時間:2022-05-21 22:45:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學生會辦公室學期工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、 加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂,使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行量化考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本,強化管理,明確分工,細化責任
(1)為了提高工作效率,辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制,量化工作,充分調動每位成員的工作積極性,培養成員責任意識,使部門成員真正得到鍛煉。
(2)為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室將實行強化管理,制定出統一的工作時間表,做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門,辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌,協調各職能部門的工作,保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔,物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務,對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理,作為辦公室的一項重要的日常工作,在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現學生會文件管理規范化,統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此,辦公室將采取下面一系列措施,有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源,真正實現網上辦公。
(2)制作學生會通訊錄,分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種,方便學生會內部人員的聯系。
(3)應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表,使人力資源的調度達到最優化,提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表,考勤表,以保證值班工作及時、有序地開展。同時,認真負責整個學生會值班的考勤工作,對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作為學生會的后方大本營,對于學生會舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中,諸如常規性的活動物品的選購,活動地點的申請,以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對“生命文化節”,辦公室將認真落實主席團下達的各項任務,并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路,關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期,辦公室將在工作中秉承著講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公室工作總結
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發展。以下我對本部門這學期的工作作個小結:
1、日常工作的開展:
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯系表、無課人員表等
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃,正在收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表
(4)建立內部人員檔案庫
(5)學期初制作了學生干部加分表,本學期末也正在收集與統計學干加分情況
(6)申報和發放了財物
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯系表等
2、修訂、完善各項規章制度
我部門本學期制定《******學生會辦公室檔案管理制度》、《******學生會辦公財物申報、使用與管理制度》、《******團委、學生會活動開展制度》、《******團委、學生會副部長級以上干部考評方案》、《******各學生組織工作狀態考評方案》、前不久又制定了《******團學組織辦公室主任交流會制度》。用制度規范工作,用制度指導工作,我部門很好的應用了這一原理,在工作中才能做到有條不紊,忙而不亂。
3、會議記錄與會務籌備工作:
組織召開日常內部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執行。
4、首開了**各團學組織辦公室主任交流會:
隨著辦公室工作的日益規范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這一屆得以實現,相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
5、財物管理:
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統一上報團委采購。和勞生部一同統計團委、學生會總財產,經討論,為了我組織在財物管理方面工作的規范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
6、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系:
本學期我們組織干部對我部檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據我校節約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
7、繼續做好對各學生組織工作狀態的考評工作
各學生組織工作狀態考評是我校對系(院)工作狀態評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態進行日常考評,每月依據各部門考核數據制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數據。但由于考評方案至今還未確定好,所以我們也無法及時下發考評文件,也給我部門工作帶來不便。
8、干部培養:
依據工作需要與組織發展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養。在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
學生會辦公室工作總結
時光飛逝,轉眼間,本學期即將結束。這一學期以來,在團委老師的悉心指導下,在學生會其他部門的積極配合下,我部始終本著上傳下達,溝通協調,做好學生會聯系學生的橋梁紐帶作用,更好地為團委、學生會和全體同學服務的工作核心。在做好其他部門后勤管理服務的同時,也著重培養自己的工作特色,提高工作效率,提升成員的整體素質,也在本學期的工作中取得了可喜的成績。以下為本學期我部工作總結:
一、 端正思想態度,加強自身建設
1.定期舉行部內會議,進行學習和經驗交流,暢談工作經驗,解決工作中存在的問題。
2.加強與各院系相關部門的聯系
我部定期和各院系的相關負責人進行溝通交流,對相關事宜進行商討。
二、 完善工作機制,發揮職能作用
1.準確及時召集各種會議,確保各種會議正常召開。
2.建立嚴格的值班工作制度,確保準時及時上情下達,下情上報,使學生會各項工作信息暢通。
3.制作了無課人員的名單表,著力于人力資源的最優調度,提高學生會的工作效率。
三、 常規工作
1.辦公室全面負責了學生會制度,總結,工作匯報等各種文件的制作。
2.辦公室專職同學負責各種會議的會議紀錄工作,且記錄較詳 細。
3.材料統計工作。為方便學生會各項活動的開展,辦公室承擔了大量的材料統計工作,并設立臨時文件夾滿足使用。取得了很好的效果,如;評優材料、工作計劃、和教學工作總結的匯總制作等。
4.及時傳達主席團的各類通知,使上級信息及時準確傳達到下一級各部門,方便工作開展。
5.制作通訊錄。方便各部門的工作開展,制作各院系主席團的聯系方式,加強院學生會與各系分會的聯系。
四、內部常規事宜
1.各類表格的統計制作,值班安排表。
2.值班人員工作安排,收交各類文件,接聽電話、接受各類咨詢,規范使用電腦、鑰匙、日常衛生的打掃。
3.積極配合各部與學院活動的開展,擴大辦公室及學生會的影響力。
五、活動新進展
我部在本學期的感恩教育系列活動中策劃組織了以愛的訴說為主題的征文活動、感恩教育活動總結暨表彰大會等,且積極協助其他各部舉辦各類活動。這些工作不僅加強了我部成員團結合作的關系,增進了彼此的感情,也促進了我部成員和其他各部成員之間的交流,真正做到了部與部之間,使學生會真正成為一個溫暖的大家庭。
辦公室是一個需要細心,工作要落實細致的部門。我們往往要的不只是名字,而是名單、具體的聯系方式這也應該是我們辦公室的做事態度。上傳下達,我們要的還有一個態度,不管對誰,我們都應該態度誠懇禮貌。這一個學期是適應,是磨合,所以總有一些不成熟的地方,我們會謹記不足之處,加強改進。爭取在下學期工作中取得更大的進步。
延伸閱讀:院學生會辦公室工作計劃
淮北職業技術學院院學生會是在院團委指導下的全院學生自治組織,是學院聯系學生的橋梁和紐帶,是學院學生工作的組織者。辦公室作為一個上承下接的特殊部門,既要服務好學生會各組織以及廣大同學,同時也肩負著引領整個學生會風氣的責任。新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,更多的是飽滿的熱情與信心,相信只要始終堅持以服務、團結、律己、創新為原則,以為全院師生服務為宗旨,就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下,院學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:
一、加強內部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求本部門成員必須有較高的思想覺悟,負責的工作態度,另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中,辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時,還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項,都由由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門,保持辦公室與部門成員的工作熱情,調動起每個學生干部成員的積極性,提高學生會的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,使他們感受到院學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作:
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中,及時做好學生會值班輪勤工作,協調好人員配置,以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系,例如和各系部學生會的關系,這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位,使廣大學生能夠更好的了解參與,達到豐富學生課余生活,提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收較為優秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新,為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理,檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案,不僅可以優化院學生會工作,也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室,需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室,不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物,不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔,并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排:
1.迎新生工作。2011屆新生將在2011年9月6號左右到校報到,為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情,從而保證不讓學生們多走彎路,院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署,分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此,我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題,將新生接待工作做的更加細致入微,全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉,我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔,為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳,讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來,然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品,然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
4.制定值日表和值班表。辦公室值日是在每周二的中午十二點半,辦公室值班表是在每周周日至周四的晚上七點到八點半,團委值班時間是下午四點二十后。具體時間自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便為同學解決更多的疑難問題,另一方面可以幫老師解決一些事。
5.院學生會辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學初后進入軍訓階段,那段期間又將剛好在大熱天,為了使新生更好的適應新學校、新環境、新生活,我們準備在新生軍訓期間送給師弟師妹們溫暖。屆時我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天,談談話,我們亦將為他們送去水,為他們照相、跟他們拉歌等一系列活動。相信通過此次活動后,加強了我們與師弟師妹們之間的交流,增進了我們之間的感情,軍訓的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。
6.辦公室規章制度的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習院學生會的各項制度。另外辦公室也會組織和其他部室共同學習,共同討論院學生會的發展大計。
7.新老生交流大會。新老生交流大會(預計是在新生開學后一周)是院學生會獻給新生的第一份禮物,也是新生了解院學生會工作的一個窗口。辦好新老生交流大會有利于增加我院的凝聚力,為今后各項工作的展開打下良好基礎。此次晚會我們將聯系院級以上的社團組織,由他們推選數、出自己的特色節目進行表演。我們將吸取上屆文藝部在迎新晚會工作中的教訓,認真、充分的做好各項準備。我們也將通過此次新老生交流大會挖掘新生中的文藝人才,為校園十佳歌手大賽的工作做好準備。辦公室將承擔組織、接待、發送邀請函等工作。
8.與兄弟院系開展聯誼活動。院學生會的工作不僅需要學院學生的支持,也需要校學生會和各兄弟院系的支持。因此,我們要加強與大家的聯系,與大家多交流,學習經驗。在學習工作之余,我們將與兄弟院系以聯誼友誼賽、交流會等形式進行交流。不僅豐富了我們的課余生活,也更一步加深了我們之間的聯系,并且可以進行工作方面的交流。也可以與其進行思想交流會,探討關于管理方面的心得體會,以及學習其他方面的東西和經驗。
9.開展講座。講座,一個能夠傳載理念、知識、文明的平臺在大學早已不是什摸新鮮事物,其對大學生思想熏陶,思維拓展,學識增進的有著巨大意義。而這很普通的講座恰恰是我們淮北職業技術學院所缺失的。像煤師院一周都會有好幾場講座,而我院卻是少之又少。講座本身過于學術,話題未能貼近學生,形式呆板造成了傳統講座在我們學院不能正常開展。因此,院學生會辦公室將策劃幾檔適合我院的講座。
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
學生會辦公室個人工作計劃書劃(一)大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:12月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任,馮繼斌主要分管量化考核、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能為學生會做更多的貢獻,也能培養出更多的人才!
希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣,有著出色的工作能力和辦事效率。當然,學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的,所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨著時間不斷的流逝,我們的學生會工作一定會順利進行,我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到最好!
學生會辦公室個人工作計劃書劃(二)為了提高辦公室工作質量,更好的為團學會服務,并打造成為一個優秀的團隊,現對辦公室工作做出如下構思:
(一)部門文化建設(關鍵在于培養團隊意識和集體榮譽感):
(1)參與團學各項趣味比賽;與其他部門進行聯誼。
(2)通過參與系內各項活動(譬如:院系運動會、本部日常活動),培養成員團隊意識。
(二)部門紀律建設
部門紀律建設內容主要包括:守時性;公正,廉明;執行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養強化)。紀律建設需盡早開展并貫徹工作的始終。
(三)部門制度
各項制度條例將在學期工作之初出示。制度出示之后,需要各部門在整個工作期間給予理解和配合,在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(四)招新工作
(1)招新宣傳工作。一方面,制作宣傳頁、名片、展板等,突出辦公室職能。
材料要在保證真實的基礎上盡量增加內容的吸引力,著眼于有新意,具體細節再敲定。另一方面,結合團學會的統一安排,深入到軍訓隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內容仍需商定),注意著裝、說話的態度和方式。
(2)招新面試工作。面試分初試、復試(如有必要再另加終試)環節。辦公室
注重交際能力與細心,踏實等品質。面試方案初定如下:
方案1:設計情景,讓面試者根據情景做即興的發言。
方案2:設定幾個話題以引導面試者開口,并配合問答環節。
方案3:設置兩到三個環節(注意把握時間)。譬如第一環節給面試者半分鐘的時間;第二環節讓他們自由結合,完成指定任務。(具體形式再敲定)
方案4:給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹,并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據)。
(3)本學年根據辦公室工作需要,初步打算招11或12名干事。
(五)干事培養(建立學習型團隊)
(1)招新后對干事進行培訓,要求對日常所需要的world,excel等辦公軟件要
做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座,屆時會邀請相關人士進行指導。
(2)鼓勵干事參加團學舉辦的各項活動,以激發其潛能。培養各方面的人才,
譬如:能言善辯,能歌善舞,心靈手巧等復合型人才
(3)開展形式多樣的例會、聯誼活動,譬如:邀請老師、主席團成員、以及其
他相關人員等。一切將不拘泥與形式。
(六)部門活動
(1)日常活動
辦公室日常工作職能主要包括:考核各部人員出勤、負責團學會支出報銷、對值周部門進行監督、整理團學會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見《國貿系辦公室日常工作職能與各項制度》。
(2)特色活動
除了做好本職工作外,辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動,猜燈謎活動等。本學年上半學期將本著寧缺毋濫的原則,我部將推出一到兩個活動。
一、工作展望
新的學年已經開始一個多月了,作為新一屆團學生會的文藝部成員,感到有責任的同時也有壓力,但我們有信心,繼承上一屆學生會的優良工作作風,并且一步一個腳印和文藝部其他新成員一起,搞好各項文藝活動,讓同學們學習的同時參與的文藝活動,還要配合其它部門的工作,認真完成交付的非文藝類任務,我們的口號是“青春唱出生命樂章,夢想舞出張揚自我”。
二、工作職能
1、將全面負責、組織、協調院里的文化娛樂活動。
2、發動和組織學生參加課余文藝活動,挖掘和培養有文藝特長的同學,充分發揮其才能。
3、自行策劃、組織各種形式,有創意的活動及比賽。
4、配合有關部門,做好重大節目文藝活動的組織工作。
5、充分了解同學們對文藝工作的意見和要求,改進工作方法,推動文藝活動的開展。
6、運用多種形式和途徑進行文藝工作的宣傳,動員同學們積極參加文藝活動。
7、認真完成交辦的其他非文藝類工作。
三、組織原則
文藝部的一切工作、活動將采取民主集中制原則,個人必須服從集體,少數必須服從多數,一切從全局利益出發。任何成員均可提出自己不同的看法和有創意的想法,以促進文藝部的發展,促進學生會各部門之間的交流和合作。
四、部門例會管理
1、根據文藝部的部門特點,將采取比較機動的會議方式,不設固定的例會時間。
2、全體成員必須準時出席。若有事不能來時應向部長或副部長請假,經同意后方可。杜絕會議遲到、缺席、早退等現象;無故不參加者,做好記錄,三次不到視為自動退出文藝部
3、例會實行輪流主持制度。每次例會由部長,副部長輪流主持。
4、嚴格遵守例會紀律。開會時態度嚴謹認真,做好會議記錄,討論時發言踴躍,積極主動,保證會議的嚴肅性和活潑性。
五、工作原則
1、工作時充分考慮同學的實際情況,盡量避免因文藝部工作而造成同學學習、生活上的不便。
2、統一安排,對所布置的任務,執行基礎上可以保留個人意見,無正當理由未完成者和拒絕接受任務者將記錄并提出警告,高質量地完成任務者將對其提出表揚并進行適當物質獎勵。
3、嚴格問責制度,分工細化到人,以便在出現問題時追究責任。若因分工不明出現的問題,由部長負責。出現責任事故者,給予一定處罰,學年考核評定不合格。
4、學期末,綜合各方面成績,評選優秀文藝部成員;
5、搞活動之前,向主席團進行匯報,聽取意見。
6、活動結束后,留好活動材料,如節目單,聯系方式等,并進行書面或口頭總結。
學生會部門工作計劃范例20xx(二)
新的學年即將開始,紀檢部將在老師的指導和學生干部的組織、領導下,開始新的工作。作為學生會的九大部門之一,紀檢部將承前啟后致力于加強紀律、學風和日常管理工作。因此,我部特擬以下工作計劃:
一、干事的培養
1、改善例會氣氛,整頓內部秩序
在以前例會制度的基礎上,讓干事自我介紹,表達出自我的優勢和劣勢,以及自我擅長、喜歡做的某項興趣、愛好。用自我的興趣、愛好說明自我適合哪類辦活動中需要做的任務,并加以合理、分配;而劣勢則妥善處理好。例會期間,制定紀律制度。干事的出勤、早退將給予必須的獎懲性。
2、加強內部交流
為了使工作順利有序,干事在每月結束之時,相互交流,總結經驗教訓,提高工作效率,提出工作上的困難和問題,并找出解決方案,在一學期結束后,寫一份工作心得!要求干事嚴格要求自我,多做批評和自我批評,表現出我部較強的組織紀律觀念和團結協作的精神。
3、增強外部溝通和了解
我部計劃在例會期間與各部門,互相交流與溝通,以便擴大紀檢部與其他各部分之間的合作性,促進各干事之間信息交流,使我們的隊伍更團結、更融洽。
4、強化服務意識
為了使每項活動都能順利完成,培養我部干事“自我教育、自我管理、自我服務”的意識,用心配合我系各部門開展的相關工作,做好各項活動的監察工作
二、干事工作的指導
1、早、晚自習出勤狀況
我部計劃在原有的自習檢查的基礎上,檢查人員可選取不定期的檢查各班的出勤狀況,對于曠課、早退,等現象,本著“公平,公正,公開”的原則認真貫徹執行定期進行匯報,向大家公開,以便大家核對,增加工作的透明度。
2、指導干事培養自身的用心性
我部計劃當各部門有活動時,鼓勵干事用心參與各項活動,以便更加努力學生會工作。
3、紀律維持和活動考勤
我系各部門舉辦活動時,對于活動期間的紀律維持將避免干事無事可做、有事不做的現象。指導干事做好自我分內的事。否則給予必須的懲罰制度!而活動考勤則以簽到的方式記錄出勤狀況,活動期間有擾亂秩序的個人或群體先給以警告,否則登記上報,并給予相應的紀律處理!
4、指導干事培養自身的創新潛力
我部將了解各干事對于舉辦的活動提出意見或推薦,提出問題,并說出自我的想法,并思考活動的創新性,干事及干部分析其活動的實行性,若可實行,我部將計劃舉辦新的活動,讓我系更加斑斕一新!
總之,本學年,我部將展示新的一面,盡職盡責,努力工作!
三、主要活動
校園模擬招聘大賽:
目的:透過與用人單位應對面,幫忙學生熟悉和了解面試的流程和形式,提前與用人單位進行溝通與接觸,提高準畢業年級學生對職業世界的了解和認識,明晰用人單位招聘需求和對人才的潛力素質要求,增強擇業競爭意識,明晰求職方向,增長求職經驗。
學生會部門工作計劃范例20xx(三)
大學學生會的工作是十分重要的,學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作,學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會里,大學生大部分都已經成人了,做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學,所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極為重要,沒有學生會就沒有大學里的各種活動!
新的一屆學院學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室本學期的工作計劃如下:
一、協調幫助各部門的學生工作:
作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會:
x月中旬與漳州校區本科生交流會,主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。x月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會,向他們學習成功經驗。
三、建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法:
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》,完善學生會監督機制,增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作,做到以評促改。
四、財務管理制度:
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支,均須事先上報辦公室,由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳(收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷)。
第四條為加強對發票報銷的統一管理,發票在每次活動結束后統一上交辦公室,若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度:
第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有,不屬于任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發,不得私自配備,若丟失,需報告學生會辦公室,由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外,要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準,借用人方可使用。
第四條使用辦公室時,必須愛惜辦公室內的財產,如有損壞,必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單,并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品,必須先報辦公室,經辦公室主任同意后,進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失,借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品,不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條自覺維護辦公室內衛生環境,使用辦公室后要將物品整理好,將地面打掃干凈。離開時,必須將門鎖好。
一、主要工作計劃
(一)、加強與主席團和學生會各部門的溝通,加強部門間的工作指導和交流,認真聽取批評建議,加強學生會辦公室的職能建設和內部成員隊伍建設,充分調動每位成員的熱情和積極性,發揮個人潛能。與此同時我認為還應該加強部門內部的自我反省和自我批評,這樣更有助于部長和干事的成長和交流。
(二)、嚴格加強學生會的管理,做好本學期活動和會議的簽到工作。在新學期的各項會議、活動中嚴格抓考勤,做好每一次考勤記錄,統一表格簽到。加強紀律的管理。
(三)、做好會議記錄。辦公室在學生會內部及相關的各項會議工作上,要嚴格組織、秩序安排,使其順利有序進行,并做好每次會議記錄。每兩周定好一個例會,通過會議更好地運作整個工作程序和交流。
(四)、完成文件的整理和歸檔工作。為了使上級布置的任務落實到工作實際當中,文件是不可缺少的幫手,因此辦公室的文件起草以及整理歸檔工作就顯得尤為重要了。在本學期的工作中我會配合上級完成對于重要文件的起草,也會與本部的成員們一起努力做好整個團總支所有文件資料的整理,歸類收檔各種文件資料、規章制度,使各種信息及時傳達、。這項工作是異常重要的,這是確保整個團總支學生會工作有據可依、有案可查的根本措施。
(五)、配合書記、副書記做好各項工作 。在做好我們辦公室本職工作的同時,我也會積極配合上級領導開展團總支的整體工作,盡自己的力所能及,協助書記、副書記等上級做好各項工作的部署、規劃和實施。 配合上級傳達校部、系部的各種文件精神,落實到各個團支部。
(六)、協調其他部門進行工作。與此同時,也要與團總支的其他兄弟姐妹一起,相互協調開展各種活動。協調組織團總支各部門策劃、調派、統一開展各式活動,確保各項活動順利開展、完成,從而使整體工作達到最優化。
二、個人素質培養計劃
(一)、首先熟悉學生會的環境,包括人文環境、地理環境、關系環境等,尤其是人文環境,包括各部成員之間委員與部長,以及各部門的設置和功能,學生會的功能等,這是開展工作的前提:注重時間觀念是辦公室對成員提出的第一個具體要求;激發成員的榮譽感,珍惜機會,珍惜榮譽,是我們所提供并貫徹的。
(二)、善于發現問題,學會自主解決問題 身為一名干事,任務就是做好部長分配下來的事務,但并不是讓你干什么你就干什么般機械地做事。應該以主人翁的身份,自己能解決的問題就要自主地去解決,不要總請示上級,這樣能避免不少麻煩,也是自我能力的一種提高。
三、學習管理理念
(一)、學校管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。
(二)、社會高速進步,學校管理快速發展,所以作為學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務學生”的宗旨,作到快速的服務,確保學生工作的順利進行。
我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。
下面就本學年的辦公室工作總結及活動成果總結如下:
一、加強內部建設
1. 基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2. .辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1. 在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2. 為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3. 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃,爭取做到新老部長與干事之間零距離交流,使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧,永遠團結在一起。
三、明確分工,細化責任,做到出事、入事有詳單、有記錄,并下設專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力,我們每個人都應納為其中,并有責任堅持到底。
1. 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。
能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始,辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集,立志做到零錯誤率,并及時建立檔案保存。
2. 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對,并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3. 檔案管理是辦公室的一項日常工作,主要負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。對于這方面的工作,本學期我辦公室進行針對性調整,對大部分遺留的檔案進行整體規劃,依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存,爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止,存檔方面的工作已基本結束。
4. 辦公室主任職責重大,負責是否決定將要進行的工作和議案方向,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點,希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始,我們學生會搞了一系列的活動,而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力,我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多,可能是因為部室職能的原因吧,總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行,所以只能犧牲小我,成就大我了,不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。
以下將是我對辦公室的活動總結:
一、工作性質活動的安排
1.組織全體例會,學期內的校學生會內部例會都會定期舉行,主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會,都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討,都是大有裨益的。
2.優秀學生分會的評選,主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求,我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力,并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以,辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選,通過各方面的數據公平、公正地審核。
3.還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作,比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作,而且都是一些十分瑣碎的事情,但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1. xx年年4月,辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與,由男女混合進行比賽,分為05級和06級兩支隊伍,比賽一開始真是打得火熱,球場上隊員們奮力拼搏,球場下觀眾們加油吶喊,這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的,在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系,起到了一個磨合的效果,增加了他們之間的默契,會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的老部長送別會,經過緊張激烈的換屆流程,我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上,大家暢所欲言,談笑風生,這是一場歡樂的盛宴,也是一場充滿期望與寄托的交流會,還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功,受到主席與廣大老部長們的贊同。
2. xx年年5月,被校定為感恩的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開,同時也推出了辦公室特色的感恩活動----準媽媽座談會。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流,讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親,如何去感恩身邊的人,又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題,我們要通過不同的學習渠道,讓它的意義更加人性化,更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩,將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性,同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3. xx年年6月,本部室與主席團協商,組織了首次內部大型的素質拓展賽,地點定在了校外的一個稍大的公園,非常有氣氛。上午空氣比較清爽,我們進行了幾項很有意思的游戲,但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事,通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性,一個人不管力量是多么的強大,如果沒有堅實的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船,寓教于樂十分和諧,充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強工作力度。
4.xx年年10月,本學年的校學生會已經和各系基本達成共識,初步形成了一個大家庭。所以,辦公室策劃了一次學生會公開日活動。邀請來各系主席共同蒞臨指導,地點在我校書山廣場。為了使更多的大一新生了解學生會,走進學生會,讓更多的賢才加入我們。下旬,又主辦了走進校學生會的見面會,向同學們介紹我們十部一室的具體情況及校學生會有別于系學生會的幾大要點問題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。
以上是我對辦公室近一年來的總結。或許會有些不足,但我相信我不會讓干事們的辛苦白白浪費的,是啊,辦公室就是這樣,幾乎每天都有做不完的事,寫不完的策劃,我知道我們每一個干事都非常辛苦,我不可能會把每件事,每個人都寫進去。
但我會盡我最大的努力,把每個人的成果都匯報出來。人文的管理需要內部成員彼此互動,雙向的關懷,它不僅體現在工作中,而且要體現在日常的學習,生活等各方面。只有彼此貼心的關懷,通過交流達到工作上的默契才能為我們的團結做好有力的積淀。相互的關懷,齊心的團結,高效的工作,升華的友情,這才是我們學生會工作的理念,服務于全體的師生的強大動力。
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。
一、逐步完善了學生會的各項規章制度。本界學生會屬于第一界,故無經驗可以借鑒,于是辦公室成員自力更生,逐步健全了各項規章制度。
(1)《學生會章程》規定了學生會成員的權利與義務,明確了學生會的組織制度,規定了各部門的職權,為學生會工作的開展提供了切實可行的依據。
(2)《學生會辦公室日常事務管理制度》明確了辦公室的主要任務,為辦公室成員提出了責任與義務,為辦公室工作的展開提供了切實可行的思想指導。
(3)《學生會干部、委員考評制度》為學生會成員年終考評提供了明文規定,明確了學生會成員的為與不為,利于發揮各成員的積極性。
二、組織協調辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期的各部門之間的協調工作上發揮了良好的作用,得到了老師、主席團、各部部長及干事的肯定。使學生會本學期的工作得以在良好的氛圍中進行和開展。
三、進行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項日常工作,負責學生會日常文件的起草,印發和管理。對學生會的各項文件進行催收和存檔,并起草和設計各種學生會文檔。在檔案管理方面辦公室發揮了起積極的作用。
四、負責備品管理。備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會備品負責人負責外借備品的登記、回收工作,每次活動前由負責人負責學生會備品的出入工作,學生會備品由負責人負責定期清點維修。在辦公室成員的維護下備品得以更好的利用,為一系列活動的開展提供了良好的后勤準備工作。
五、負責事務的及時通知。事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。于是負責人員及時掌握學生會人員聯系方式的變動,掌握學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。
六、感情投資推動辦公室工作的展開辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使委員們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來,取得了良好的效果。
七、負責考勤工作。學生會舉辦各種活動時辦公室成員都作好詳細的記錄,為學生會的獎懲提供依據。
八、負責會議的記錄工作。學生會常委會議有辦公室主任負責記錄,學生會全體會議有委員負責記錄工作,會后負責會議記錄的整理、存檔工作。
九、進行愛國主義教育。組織全系學生觀看愛國教育影片,使同學們增強民族自豪感。
在學院黨總支、分團委的正確領導下,在學院學生科老師的悉心指導和親切關懷下,分團委學生會辦公室全體成員同心同德,齊心協力,圍繞學院本年度學生工作中心和學院分團委工作重點,理清思路積極做好本職工作,著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力下,分團委學生會主席團給予鼎力支持,其他各部門積極配合,部門較好地完成了各項工作和任務,發揮了組織、協調等作用,取得了一定成績。現將主要情況報告
一、及時編制完成學院學生科、分團委學生會及班團通訊錄,使學院各項學生工作上信息通暢。
今年開學初,隨著應用心理專業同學轉入我院,分團委學生會進行了一輪面向心理專業的招新,學院大家庭又注入了新的力量;此外,心理專業各班進行了班委改選,人員變動大,又缺少聯系方式,學院學生工作信息傳達存在遺漏。辦公室按照老師要求及時編制了學院學生科、學生會及班團通訊錄,并將各班班團通訊錄發至學生會各部門,便于各項學生工作信息通暢,也便于各班特別是各班班長、團支書與學生會各部門的交流聯系,利于工作開展。
二、及時起草并編制完成學院xx—xx學年度上學期學生工作要點,使學院各項學生工作有了依據。
在章老師、屈老師、葛老師的指導下,辦公室在開學初將學生會各部門本學期工作計劃和活動策劃整理并表格化,擬定了本學期開展團學活動的規劃,在虞佳永主席、趙洋團副等分團委學生會主席團成員的主持下,學生會各部門成主要成員在學生會例會上對初稿進行了積極討論。根據討論意見,辦公室修訂完善了相關部分,擬定了“xx—xx學年度下學期學生工作要點”征求意見稿,下發各班征求意見。在廣泛征集各方面意見后,經反復修訂,最終定稿,使得學院各項學生工作有了依據,便于指導學生會各部門及各班開展相關工作。
三、及時高效地完成各項文稿撰寫任務,做好會議記錄、物品借記及值班登記,起到了辦公室服務學院各項學生工作應有的作用。
辦公室全體成員及時高效較好地完成老師,學生會主席團交代的各項文稿撰寫任務,較好地配合了其他部門的相關文稿撰寫工作,參與撰寫了學院五四紅旗分團委申報材料等材料,撰寫了一些活動的邀請函、發言稿等文稿。
辦公室全體成員分工合作,共同努力,認真做好每一次學生會例會會議記錄和每一次班團例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了本學期及上學年學院學生工作的主要內容,便于原始記錄查找。辦公室成員在值班時做好記錄并提醒其他值班人員做好值班記錄,值班記錄的情況較好。
辦公室在學院學生會物品保護管理上繼承并創新原有基礎,規范了學生會物品保管制度,按照辦公室章程對辦公室財物的安放、財物的借記都作了細致的安排和說明,及時地為各部門的各種活動提供相應的物品,保障了各部門活動的順利開展,同時也有效的避免了財物的損壞和流失。
辦公室在做好學院內相關工作的同時,積極拓展與其他學院的交流聯系,以便于相關物品的互借和通融。積極做好各項物品的借記登記,與其他學院學生會辦公室建立了較好地聯系,便于相關物品的互借,利于工作開展。
四、與學習部開展了學習實踐科學發展觀活動,提升為同學服務的水平和能力。
為貫徹葛老師在學生會例會上,“學生干部學習科學發展觀,開創工作新局面”的要求,辦公室于xx年5月7日與學習部舉行了學習實踐科學發展觀活動。活動分“科學發展觀”試卷作答、趣味知識問答兩個環節。在輕松的學習氛圍中提高了同學們的政治思想素質,使大家深刻認識到與時俱進、學習先進思想的必要性,認識到自己在學習、工作中的不足,確立了在以后學習、工作的目標及可行方案。
五、充分發揮協調作用,著眼大局開展相關工作,發揮了辦公室應有的職能。
辦公室作為學生會的橋梁部門在本學期各部門之間的組織協調工作上發揮了良好的作用,充分發揮了組織協調職能。在做好本職工作的同時,辦公室全體成員積極配合學生會其他各部門開展的相關活動,搬桌椅、買獎品、借相關物品等,雖屬細微事情,但辦公室全體成員都積極做好,發揮了辦公室應有的職能。
學生會工作總結范文
身為十三屆團委學生會副主席,從三月份換屆以來,肩上就扛了兩個詞:責任和感恩。從一名干事到學生會副主席的轉變,它不僅是簡單的職務的轉變,更是工作思想和工作方法的轉變。在多方的指導下,我開展了自己的工作:積極協助主席策劃和組織的學生會各項活動和工作,并且管理、協調我所負責的四個部門。
現將xx年3月——12月團委學生會本人工作總結
首先是團委學生會全員參與的活動:(1)xx級迎新工作在主席團的認真策劃組織,各部的分工合作和落實下,xx級迎新活動高效順利地完成了。(2)開學后,團委學生會很快就進行了招新宣講會和招新面試,為十三屆團委學生會注入了新鮮的血液,為后期工作的高效開展提供了保障。(3)團委學生會招新后,對新干事進行了培訓和考核,通過各部自己的會議,以及團委學生會集體的考核,使新干事們對我們團委學生會有了更深入的認識,增強了他們的歸屬感和凝聚力。
總之,團委學生會是一個團結的集體,它的成功需要主席團、各個部門、每位成員的努力和付出,在以后的活動中,我會繼續加強各部之間的合作,充分利用各部門的資源,從而提高工作的效率,增強集體凝聚力。
接著,我對我分管的四個部的情況做一下總結。
1、 生活部
生活部在這學期主要舉辦了班服設計大賽和寢室布置大賽。在本學期生活部最主要的活動——寢室大賽的策劃、籌辦的整個過程中,雖然遇到了一些不順,出現了一些錯誤,但是整體的效果、最后的展現及整個頒獎儀式獲得了老師和同學們的好評。另外生活部本學期還對寢室的衛生和違章電器進行了檢查,保障同學們的生活環境和安全;也協助其他部門工作,確保活動的順利開展。本學期生活部的最后一項工作就是火車票的購買。總之,生活部的工作在本學期有條不紊地開展著,是同學們生活中不可或缺的一部分。
2、 文藝部
文藝部在這學期主要負責的是“軍民一家親”節目的篩選和報送以及我院的xx級迎新晚會。雖然這兩項活動的最終成果得到了各界的肯定和表揚,但是活動的開展過程是曲折的,存在不少問題。活動結束后,我也進行了反思和總結,努力發現問題的根源,并積極尋找解決方法;文藝部也立馬召開了部內會議,部門內每個成員都進行了反思和總結,相信在實施新的政策后,文藝部的工作會更加出色。
3、 勤工部
勤工部在這學期主要開展了五項活動,分別是辦理助學貸款、申辦愛心卡、收集發放軍訓服、召開愛心座談會和助學金、勵志獎學金等評優活動。勤工部的工作主要針對的是我院的貧困生,為他們帶去關愛和幫助。勤工部的工作是默默的,但是開展得井井有條,效率很高,加強了我院的人文關懷,表現了團委學生會對貧困生的關愛,促進了院內的和諧。
4、 外聯部
外聯部在本學期依舊忙于為團委學生會開展的各項活動拉外聯,成績迎新晚會條幅、彩噴各一個;“一二、九”健美操條幅、彩噴各一個;英語短劇大賽和學習部合作拉到彩噴一個;迎新晚會和健美操大賽化妝及相關人員早、午餐。外聯部的工作是團委學生會工作得以順利開展的保障,希望外聯部能再接再厲,發揮外聯精神,取得更好的成績。
以上,就是我對我負責的四個部門的工作做的簡單總結,各部門在活動前后都能認真策劃和細心總結,并將總結及時在學院博客上,讓老師和同學們及時了解團委學生會的工作情況。
接下來,我談一談我這一學期在團委學生會工作的感受。
總的來說,這一學期壓力很大,但收獲更大。在三月份的換屆中,承蒙老師和同學們的信任和支持,我由一名干事成為了一名副主席,說實話,這個角色的轉換對于我來說的卻有些困難。在一開始的工作中,我常常把自己定錯位,不知道自己在活動中究竟該干什么;對一些部門的工作不熟悉,關心較少,在此表示歉意。但后來,在主席的指點和各部的配合下,我逐漸找到了自己的定位,從一名活動的參與者逐漸成為了一名活動的組織者。通過一學期的學生會工作,我成長了很多,無論是在工作能力,組織協調能力還是工作和學習的平衡能力上都有了很大的提高。在我看來,團委學生會是一個有序、團結、溫暖的集體。雙周三的例會、各部之間的團結協作以及各部門與主席團之間的緊密聯系,讓優秀的資源得以充分利用,讓整體工作得以更好的開展,這就是集體的力量;而主席團對各部的關心,各部部長、副部對干事的培養與關懷則進一步加強了團委學生會的凝聚力,體現了集體的情誼。然而,團委學生會也存在一些不足1、 干事工作的積極性、責任心不夠強,集體意識和紀律意識較弱;
2、 各部對策劃的落實不夠到位,活動前各項工作的檢查不夠細致;
3、 各部部內分工不夠明確;
4、 各部間的聯系較少,在協作過程中不注重溝通的藝術;
5、 主席團缺少對干事思想的關注,干事們表達自我的平臺不夠完善;
6、 團委學生會的整體性,凝聚力及一學期工作的連續性有待加強。
當然,我自身也存在著不足1、 由于工作經驗的不足,在實際工作中不敢大膽管理,使對各項工作的管理缺乏整體性和連續性;
2、 偏重對大型活動的開展,忽視了對幕后活動及日常工作的監督和管理;
3、 對分管部門的工作監督不到位,許多總結記錄沒有及時進行匯總、公布;
4、 自己思想認識還需提高,面對事情不能過于急,需要冷靜思考,多向他人詢問方法和意見;
辦公室本著校學生會修身、踐行、篤學、強能的原則,以充分發揮學生之家,干部之校,師生之橋的職能為目標,切實履行職責和義務,出色的完成了本學期的工作計劃,并在延續優秀傳統的基礎上積極進取,使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善,審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確。
2、計算機組協助其他部門完成了日常工作。例如:將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔,對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行。
5、辦公室日常值班工作有序進行,并建立起了簡單工作專職專能,在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、思想得以灌輸。
1、辦公室成員負起各自的職責,將每個環節工作做的盡善盡美。
2、灌輸了:一個部門就是一個小家庭的思想,在工作中團結有愛,互幫互持是必需的。
3、灌輸了:工作要做就要盡力做,做到更好,因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領取的工作,例如:領導報紙、報欄報紙及河南日報。
2、信息管理的規范性。
1)對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
2)協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
3)收集各部門的工作計劃與工作總結,審查后裝訂存檔。
4)妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
5)作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會,領取系部考核情況,并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,保證了各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,人人的能力都得以鍛煉,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。
五、不足
學生會在工作中應特別注意依靠青年團的幫助。以求工作的步調一致,防止各搞一套。青年團則應注意運用學生會組織去進行工作,發揮學生會的作用。下面是小編為大家整理的大學學生會年度工作總結,供大家參考!
大學學生會年度工作總結2020年_月將至,隨著期末的腳步越來越近,本學期社團部的工作也接近了尾聲。我們校學生會全體成員團結努力,進取進取、銳意開拓,社團部工作也取得了驕人的成績,得到了我院領導及廣大師生和同學們的認可。同時社團部的工作也在創新中不斷前進,一系列活動開展得有聲有色,每次活動后,自我檢討、總結,力求在下次的工作任務中研究的更細致,想法更全面,社團部將與各部門成員共同努力,使院學生會的工作再上一個新臺階。
社團部是以一個監督者與服務者的形象存在的,其本身的主要工作就是為銜接、結合方面,支持學院社團正常的工作,并為它們供給服務與幫忙,當然也要進行有效的監督,為社團會員供給一個優越的社團環境,保證社團活動的正規與常規。社團部的常規活動就是每月整理各個社團當月活動的申請,策劃和總結,并會有選擇地參與到社團活動中,做到了解每一個社團,盡到監督的職責。其次就是會加強個社團的聯系,會把各個社團即將開展的活動進行通知和不定期召開社團負責人會議,讓各個社團間相互了解與學習,共同提高與發展。如果有社團需要學院幫忙,社團部會進取為其爭取,盡量給予幫忙,比如瀟湘詩社的讓詩歌回歸學校活動和大學生創業發展協會的活動。最終社團部進取配合校社團聯合會的工作,對于有關學分申請等一系列工作要求都代為傳達,并對有關資料進行收集與整理。
我們也組織了藝術類社團——“圓夢藝術團”的才藝比拼活動,在第十三周的時候,參加了建筑信息系的“計算機協會”、“設計協會”分別都舉辦了一次“PS”大賽等多種豐富多彩的學校活動,并得到如下經驗:
1、“凡事預則立,不預則廢”在眾多活動中得到了充分體現,正是因為有了充分的準備,這次活動才有了成功開展的前提。
2、密切配合。
對方面的進取協助和努力,是活動得以完成的保證。如在活動中會有別的部門臨時用五教的大合堂,而我們就能緊急的組織人員換用科技樓的725教室。
3、分工具體、安排合理。
在每次活動沒有開始之前,就已經將勞動任務合理分配。(如我們社團部男生負責搬東西,女生則負責記錄;同時,也注意到工作時間的協調,比如工作實行輪流值班制。
4、態度誠懇、熱情且耐心。
納新時各社團負責人都能認真的講解各個社團的活動資料以及時間安排。
5、活動地點安排合理。
各社團地點都結合其社團特色進行了合理的劃分。比如舞團人多就安排在體育館的單獨房間內,而瑜伽社人少有占用地方小,我們就靈活的把她們的活動地點定在二樓的看臺前。
6、每次活動中,社團成員都能夠進取地去做事,這種不怕苦、不怕累的精神是值得發揚的
回顧本學期社團部的工作,我們能夠從中發現很多收獲,得到很多經驗,同時也發現了許多不足與遺憾。
1、部分成員做事不夠進取,存在偷懶的現象;
2、前期宣傳等準備工作不足,許多同學對此次活動的流程不清楚;
3、因天熱有許多成員沒有準時到;
4、分工不夠明細,做事有始無終。
我們必須記住這些不足發揚優點,但總體說來這半年來我們社團部的工作成績是可喜的,因為僅有對社團活動的發展不斷進行總結和思考,我們才能不斷提高,社團部才能不斷發展,社團部事業的明天才會更加輝煌壯麗!在全體成員的努力下,相信下學期我們的工作會更加出色!
大學學生會年度工作總結本學期即將結束,宣傳部在團委老師和主席團的領導和帶領下,在包括部長、副部長和所有委員的共同努力下,基本上完成了本部門的工作及任務,發揮了宣傳、組織及協調等作用,得到了團委老師和主席團以及各職能部門的肯定,完成了學期之初制定的工作計劃。下面就宣傳部在本學年開展的工作,進行總結:
一、日常工作
宣傳部的日常工作主要是協助科技部出周末影院的海報等相關工作。本學期的海報較之以往,在版面設計與色彩搭配等諸方面有了明顯的提高,對宣傳起到了積極作用。在值班方面,宣傳部制訂了自己的值班表以及相關制度,部內各位成員大多能按時值班并在值班期間按質按量完成相關工作。
二、舉辦活動
本學年本部門主要舉辦的活動較少,主要是上學期的“首屆全國大中小學生規范漢字書寫大賽”。此次活動我們負責的是校內選拔,受到了團委老師和主席團的關注。由于時間較倉促,擔心作品上交數量不足和有礙廣大同學作品創作質量,我們緊急召開了各系及機電學院學生會宣傳部部長會議,讓各系重視起來,并商討了作品上交、作品質量保證等相關事宜。在各系及機電學院學生會的大力協助下,共收集軟硬筆書法作品共一百余幅。在評比階段,我們邀請到了團委老師和藝術設計系的有關方面老師對參賽作品進行評比。在團委組織督查?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇募嘍較攏萊雋巳磧脖首樘亍⒁弧⒍⑷冉焙陀判憬保⒆鈧仗粞〕雋巳磧脖使彩朔髕匪偷醬筧不帳∽槲嶠惺〖鍍辣取:笮幕窠敝な榧盎窠苯峁?a href='//xuexila.com/fanwen/tongbao/' target='_blank'>通報也圓滿完成。
三、參加活動
除了上述活動之外,我們主要參與了其他各職能部門的協助工作。各個活動前期的宣傳海報和展板的設計、請柬的書寫以及后期的獲獎證書和獎狀等的書寫。宣傳部在每次活動前都積極調動本部成員策劃展板方案,拓展宣傳方案,力求讓我們的活動成為同學們視野中的亮點,言談中的熱點,給同學們留下深刻的印象。如院排球賽的海報設計、寢室設計大賽活動的展板設計、校手工藝作品制作大賽的道具制作、校新生才藝大賽的通知展板等等。在其他活動方面,我們也組織了人員參加了相應工作,比如辯論賽、職業規劃設計大賽等。
上學期以及本學期由團委主辦,校學生會承辦的兩次重要的晚會中,宣傳部也承擔了部分工作。主要是控幕與護幕,經過多次訓練和彩排,最終在正式演出中我們出色地完成了任務,并得到了項寧老師的肯定。
在多次的活動中,我們不僅鍛煉了自己的能力,也收獲了與各兄弟部門之間的友誼!
四、招新工作
一個部門的發展總是需要新鮮血液的注入,才可以更長久更富有生命力。通過招新實現新舊人員的交替,使各種力量實現優化重組,以發展壯大本部門力量,更好地為同學們服務。近期,校學生會面對全校學生進行了公開招新。在宣傳部方面,由組織推薦和個人申請,我們共收到了二十余份競聘表。經過初試和復試的競聘演講以及筆試,我們最終錄用了四名有較強書法或繪畫功底的大一新生。
五、人員配備及工作情況
本學期校學生會進行了局部的人員調整。調整之后的人員配備情況為:部長一名,副部長一名,委員十名,其中有四名是大一新生。部內成員有良好的組織紀律性,工作認真負責。調整之后,我們及時召開了部內的民主生活會,并邀請到了陸凱旋副主席參加。通過會議,大家互相認識,交流感情,為今后的工作打下了良好的基礎。宣傳部的工作場地正對著辦公室的大門,所以工作場地的環境尤為重要,我們也對此進行了強調。關于筆墨紙和顏料的使用,也對新老委員提出了要求。經過一段時間的觀察,在此方面,大家也都能做到愛惜不浪費。本學期也采購了一些紙筆等物品。
新一屆的宣傳部人員的工作態度值得肯定,尤其是大一新生,在剛參加工作的這段時間里,均能按質按量完成自己的任務。調整后的這段時間,校學生會的展板有了長足的進步,得到了主席團的肯定。這得益于主席團的悉心指導和部內全體成員的積極努力!
六、對學生會的建議
在主席團的指導下,在各職能部門的積極配合下,校學生會的工作進行的有條不紊。但這其中也不免一些缺點和錯誤,部分學生干部的組織性和紀律性還有待加強,學生會部門與部門成員之間的熟悉度還不是很高。為了改善這一狀況,可以對現行的值班制度進行改革創新,亦可不定期地舉行一些文體活動來加強交流。
回顧和總結一學年來的工作,我們深深感到,我們還有很多的不足。比如個別委員的積極性有所下降,物品丟失損壞較嚴重等。我們準備在新學期的工作中做到如下幾點:
1、把發現的問題及時解決;
2、準備對本部門的活動進行創新,初步構想舉行一次攝影大賽。
綜觀本學期宣傳部的工作,總體評價是較為滿意的,不僅一絲不茍地完成了初定的各項任務,還積極配合其他部門組織了一些活動,并在主席和各部的幫助下,把宣傳部的各項工作提升到了一個更高的臺階。在過去的一學年中,我們經歷過彩虹但也經歷了風雨,可是我們任然堅信:在校團委老師和主席團的悉心指導下,在宣傳部全體成員的共同努力下,未來的日子里,我們一定能夠做得更加出色,贏得大家更多的信任!
大學學生會年度工作總結時光荏苒,歲月如梭,學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今后的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自我的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使__學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內部建設
基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習資料由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了堅持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的進取性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫忙解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,進取的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任能夠做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化職責
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯系方式,在接到指示后,及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情景反映給相關領導。由于學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作能夠盡快順利開展。
備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。我的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。
大學學生會年度工作總結時間飛逝,轉眼一學期就過完了,經過了一個學期的工作與學習,感覺收獲頗多。作為宣傳部的部長,我感到自己肩上所承擔的責任,通過舉辦活動、內部建設以及協助其它部門寫宣傳稿件,我在不斷地成長,宣傳部也在向前發展。以下是我對宣傳部本學期的總結。
一、工作總結
1、迎新總結
在迎新工作的整個過程中,宣傳部負責迎新之前的“致新生及家長的一封信”的策劃、制定工作、后續的報道工作,以及在迎新中除發放“致新生及家長的一封信”、迎接新生,宣傳部成員都以飽滿的熱情迎接新生,傳遞正能量。
雖然本次迎新時間很短暫,但讓我深深的體會到:一個活動的成功舉辦是需要整個團委學生會的同心協力。首先,需要各個部門分工明確,并嚴格按照分工內容開展工作。其次,需要各個部門默契配合,在配合中加深彼此的了解,增進感情,更高效地完成工作。
2、運動會總結
宣傳部這次的主要任務是寫現場報道稿,將學院的稿件上交到學校。宣傳部全體成員均為此次運動會踴躍投稿并號召同學們積極投稿。整個運動會在全體的努力下取得了圓滿成功,宣傳部的任務也完成的比較及時。
3、征文工作總結
本學期宣傳部承辦了四次征文活動:“我心中的好書”主題征文活動、“喜看家鄉新變化”主題征文活動、“我和科技有約”主題征文活動、“一面旗幟,一站航燈——我心中的班導師”主題征文活動。征文活動得到了各個班級的支持,宣傳部對各個班級上交的征文進行了整理,并按時上報到學校。
通過承辦征文活動,提高了部門成員的寫作水平和能力,豐富了學院同學的大學生活,同時也促進宣傳部與學院同學的交流。
二、上交稿件情況
1、學生工作簡報
宣傳部主要負責學院對外的宣傳活動,所以,校學生工作簡報的信息員由我部人員擔任。在對外傳稿方面,我部的副部長負責整理稿件、上傳稿件并傳達簡報會議的精神。宣傳部還要繼續做好院的宣傳工作,爭取使大家及時的了解到院里舉辦的各類活動。
2、稿件
宣傳部不僅內部舉辦了活動,對其它部門的活動和院內舉辦的重大活動也同時進行了報導,對其它部門進行活動的主持稿件和部分內容也進行編纂。
三、部門建設
宣傳部實行一周一次例會,例會內容主要圍繞宣傳部的近期主要任務展開,例會主要目的是加深部內人員的感情,并加深彼此的了解。在例會的同時,督促委員的學習,使其能夠比較快的適應大學的學習生活。
在培養寫作能力的方面,每次大中型活動結束之后,負責該活動的委員整理活動稿件,并在例會中進行總結,部長、副部長依次就稿件中出現的問題進行列舉,使委員盡快了解,掌握新聞稿、串詞的寫法。
總之,一學期的相處,讓宣傳部一點一滴凝聚成溫暖的大家庭,成績的取得或是出現的不足我們都會取其精華去其糟粕,繼續朝著求真務實、追求卓越的方向發展。
大學學生會年度工作總結__學年,學生會在校黨委的下,在校團委的直接下,緊跟時代步伐,以和“___”思想為,“自我教育、自我管理、自我服務”方針,以“服務學校中心工作、服務學生成長成才”為宗旨,轉變工作思路,與時俱進,銳意改革,在內部建設、制度,機構整頓,學校精神禮貌建設等大膽工作,繼承并發展了“學校周末文化廣場”活動,組織發起了“大學生桃李文化節”等學生會的活動,出臺了《___》等一系列服務同學的制度,開創了學生會工作的新好。
一、關注社會熱點,深化理論學習,學生的世界觀、人生觀、價值觀。
本屆學生會自成立始就強調和要求各院學生會及學生社團組織,貼合青年特點的和大學生喜聞樂見的學習活動,組織和帶領大家學習、“”___精神,并以“__”為契機,適時地成立“__”精神學習,在全校范圍內掀起了學習“__”思想的新。
二、整合資源,拓展職能,使學生會機構設置科學,工作高效。
順應學發展,學生會為全校同學服務的作用,加大學生會職能整合,在原有的基礎上,成立心里素質拓展部;成立素質拓展部;拓展職能,大膽選拔干部,唯才是舉,任人唯賢。從而使新一屆學生會干部隊伍充滿生機活力,思路開闊,工作高效。學生會干部流動快的特點,了干部梯隊建設,引入競爭機制和述職制度,了自身的民主建設。
三、健全規章制度,規范工作程序,使學生會運行機制更趨。
學校校院兩級管理,“服務發展”的思想,健全和了《校學生會主席、部長例會制度》、《辦公室財務保管制度》、《辦公室值班制度》、《信息分院團總支學生會辦公室值班制度》、《信息分院學生會及學生會先進考評制度》使校學生會工作制度化、規范化、科學化。
四、學生會干部、各級社團干部培訓,建設一支高素質的干部隊伍。
過硬的干部素質是組織的蓬勃發展的保障。干部素質培訓班,專題講座、學習、經驗交流等,對校學生會全體干部、及社團干部了培訓,培養了學生會干部的職責心、使命感、服務意識、全局意識、開拓意識等等,了學生會干部的思想素質和素質。建設學生會干部心靈家園,人文關懷,學生會的和戰斗力,建設學生會干部心靈家園,縮短學生會干部之間的磨合期,學生會的向心力、親和力、把學生會真正建設成學生干部的心靈家園,校學生會以直屬團支部為依托,團日活動信息分院團總支學生會辯論賽。
五、學生會網站建設,學生會干部網上辦公。
在當今的信息化社會中,學生會的工作離不開更新、更快的信息管理傳遞工具。為此,本屆學生會需要的設置了信息網絡部,學生會的網站建設、信息傳遞儲存工作,并且為主席團和各職能部門人設置了辦公賬號,真正了網上異地辦公,學生活動信息的、的,地了工作。以全心全意為同學服務為宗旨,學生會橋梁紐帶作用,地代表和學生的利益。開辟渠道,收集各方信息,架起學校與學生溝通橋梁。
本屆學生會自成立學生利益,反映學生心聲。怎樣地學生利益一向是想的最多的事情,主席及部長例會、座談會、調查問卷、生宿舍等,收集同學們的意見和提議,地信息,以工作放矢。在宿舍,信息分院團總支學生會生活部每周一次的衛生檢查制度,并總院團支部檢查衛生工作。校風學風建設,科技、文化、藝術、體育活動,同學業余生活,營造健康向上、活潑的學校文化。建設的學校育人環境是實施科教興國的保障,大學生自身文化素質的要求,本屆學生會自成立就以此學生會工作的多層次、多樣式的系列活動。
六、信息活動周(打字比賽、演講賽、棋盤大賽)
基本總則:
一、學生會工作人員要愛國、愛黨、愛校,堅持正義,反對xx及一切不良之風。
二、學生會工作人員帶頭遵紀守法。嚴格遵守學校的各種規章制度以及學生會工作原則和組織紀律。
三、學生會工作人員要積極貫徹執行學生會的章程和決議,按時、保質、保量地完成學生會交給的各項任務。
四、學生會工作人員在工作中要顧全大局,不計較個人得失,加強團結,積極配合其他部門開展工作,反對一切形式的小團體主義。
五、學生會工作人員在工作中要勇于開拓,奮力進取,勇于創新,任勞任怨。
六、學生會工作人員的工作作風要正派,謙虛謹慎,平易近人,虛心聽取別人的意見,知道錯誤要及時改正,實事求是。
七、學生會工作人員要克服官僚作風,深入調查研究。勇于承擔責任,關心下級干部、同學的思想、學習、生活和工作。
八、學生會工作人員的學習態度要端正,目的明確,勤奮刻苦,很好的處理學習與工作的關系。
九、學生會工作人員在工作期間要保持好個人形象,公共場合要自覺維護學生會的形象。
十、學生會工作人員不準酒后工作,不準在學生會辦公室里大聲喧嘩或做體育運動及一切與工作無關的事情。
考核原則:
一、考核對象我院學生會所有干部、干事;干事在一學期內被安排到的工作,三次以上無法參加的,取消考核資格;
二、學生會干部、成員考核制度實行"百分制"考核;
三、我們干部、成員品德總分為100分,其中基本分為70分,獎罰分為30分,按學期累計總分計分;
四、品德操行分高于100分者給予獎勵,凡一學期內出現60分以下為留會察看,若低于50分者開除會籍;
五、學生會考核制度工作由學生會辦公室負責。學生會考核制度工作受團委、主席團監督;各部部長、干事考核由辦公室負責執行。
六、考核時間為每月末考核一次,每學期學期末總結并公布考核情況;
七、考評結果公開張貼,并時時接受同學們監督,如有疑問學生會隨時解答。(再議)
八、附考評表一張(再議);
九、本制度自頒布之日起執行;
十、本規定解釋權歸主席團。
考核內容:
考核制度由三個部分組成:“例會考核”、“值班考核”、“活動出勤考核”、“工作考核”、“其它綜合考核”。具體如下:
(一)例會考核
1、例會缺席者(無故缺席)每次扣2分,早退、遲到扣1分;無故請假者扣2分,請假一次扣1分;
2、與會人員必須提前5分鐘到會,遲到10分鐘以上者視為缺席。若有特殊情況而不能到會者,要在例會兩小時前請假,否則視為無效,事后請假視為缺席。
(二)值班考核
1、成員在輪到值日時,無故不值日的,一次扣該人1分
2、值日人員遲到、早退扣0.5分。
3、每學期遲到累計兩次或缺席一次者,會上由主席提出批評。遲到累計三次或缺席二次者,該同學本學期不具備評選先進個人資格,并在全體成員大會上作自我批評。(再議)
4、遲到累計四次或無故缺席三次者,視為自動退出學生會。一學期請假不能超過三次。(再議)
(注:值班考核由主席團直接監督)
(三)部門工作考核
1、對其本職或本部門的工作,安排到而不參加者扣5分,被安排到而不參加學生會組織的活動兩次以上扣5分;
2、凡院團委、學生會主席團要求各部門上交的各類書面材料,沒按規定時間上交的扣2分,工作報告在工作或活動后一周內交,否則扣2分到4分;
3、沒有認真組織所屬部門工作,包括明顯地超越權限或丟掉權利的酌情扣2-5分。
4、對團委、主席團要求的工作任務(本部的、非本部的)無故不執行者扣2—5分,延誤者酌情扣3分;各部門內以以上同等情況處理;
5、未按時按量完成本職工作者,每次扣1—3分;
6、對工作情況匯報不屬實者,每人次扣2—4分;
(四)其他綜合考核
3、凡違反學校規章制度者,一律自動退會;
4、例會或工作凡有需請假者必須事先向部長或者主席團請假,經部長或主席團批準后方可離開;違者扣2分。
(五)嘉獎方面
1、凡重大精神、內容(較有影響的全校活動或傳統活動)或學生會出現重大問題必須向主席團匯報,能及時與主席團反映,視情況加2—5分。
2、整學期工作積極、認真負責者,視其表現情況加1—5分;
3、對每次部門分配到的工作認真負責、責任心強,并有一定突出成績者,加5分;
4、部門自行組織好學生會舉辦各類活動的干部加4分,干事加2分;
5、一學期都有參加學生會組織的集體活動者,加5分;一學期例會、值班全勤者加5分;
6、為維護學生會榮譽和整體利益而作出貢獻者加5分
7、主席、副主席下達的任務能順利完成者每次加1分;
8、為學生會制訂好計劃或獻計獻策者,對其作出較大貢獻者每次加5—10分;
9、非本人執勤的而幫助別人執勤者每次加2分;
10、學生委員會上受表彰者每次加2分;
依照考核制度,結合本月的工作實際,各部門根據部門實際情況投票評出前若干名,最多不超過3名。前3名依名次在基礎分加4分。
注:各部門把每次評比的結果由辦公室收集、處理。接受主席團和各部長的監督
考核結果:
將各項考核成績累積之后便得出個人學期考核總分,若總分低于50分者撤消其職務,低分者給予批評處分,高分者給予表揚,形成公平對比。同時本考核對評優評先、入黨、升降職等一切獎懲都具有參考價值。即將考核結果作為評選學生會優秀學生干部的主要依據,并報送學院團總支備案,作為考核和評優評獎的參考依據。并學生干部鑒定表報送院學生會存入本人檔案。
學期總分最高的部門在原給予先進個人名額基礎上按本部們人數的20%多給予先進個人名額,最低的扣除20%的名額。
總分前3名在全體大會上表揚,最后一名點名批評,部長作自我檢討。