時間：2022-05-18 02:03:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室物資管理工作，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:防汛搶險物資;管理;儲備
防汛搶險物資的管理工作是做好防汛準備的基礎條件，國家《防洪法》明確規定任何單位和個人不得截留、挪用防控物資與救災物資。為了加強防汛搶險物資的有效管理，指導各地區政府做好防汛搶險應急準備，國家防汛抗旱總指揮辦公室特了《防汛物資儲備定額編制規程(SL298-2004)》，按照分級負責的方式將儲備物資分為三大類，各地區政府則應按照相關的定額規定做好三大類防汛搶險物資的儲備與管理。研究防汛搶險物資的有效管理對于提升防汛物資分類儲備管理的效率有著極大的促進作用。因此本文分析防汛搶險物資的管理。
一、防汛搶險物資管理的意義
我國季風氣候顯著，四季更替明顯，冬夏雨水差異較大。一般冬季盛行偏北季風，冬季氣候干燥寒冷，降水量較少，而夏季盛行東南季風，炎熱濕潤，降水量明顯增多，全年呈現冬夏降雨量差異較大的趨勢，其中以5-9月降雨偏多，部分水系水位迅速上漲，極易引發洪澇災害，對沿河流域的居民生命和財產造成了嚴重的威脅。為了加強險情的控制，保證國民利益的安全性，防汛成為我國政府一項重要的工作。防汛搶險物資是國家防汛抗旱總指揮辦公室為應對洪水險情管理特別編制，指導各地區政府做好防汛搶險的儲備物資及其管理。防汛前線物資管理作為防洪應急救援中必不可少的準備措施，對于保證汛期沿河流域群眾生命及財產安全有著非常重要的意義。
二、防汛搶險物資的管理策略
(一)明確分類儲備管理的體制。防汛搶險物資儲備管理體制是做好防汛搶險物資準備和儲備管理的依據，按照國家防汛物資管理規定，防汛物資根據單位劃分。主要分為專儲單位、代儲單位、號儲單位。一般市級的為防汛搶險物資專儲單位。各地級市市直屬各部門為代儲單位，負責代儲、管理、運輸防汛搶險物資。不同的防汛搶險物資制造廠家、經銷商則為號儲單位，要求要有足額的防汛搶險物資庫存量，以便與突發險情時根據險情發生的地點就近選擇號儲單位統一調度物資。現階段，代儲單位要明確分類儲備管理的體制，完善防汛搶險物資管理的約束機制，根據各級各部門的實際管理需求制定管理體制，完善各級各部門防汛搶險物資責任制。(二)科學合理的管理防汛搶險物資儲備量。防汛搶險物資儲備點、儲備物資的設置要與地級市所在區域內的水系險情相適應，根據防汛需求設置儲備點的位置和數量，明確每個物資儲備點應該儲備的各類物資的額度。當險情發生時，縣區防汛指揮辦應立即向地級市防汛指揮辦提出物資調度申請，地級市防汛指揮辦應立即根據險情位置和附近的防汛搶險物資儲備量做出統一調度防汛搶險物資的命令，由代儲單位根據防汛搶險物資調度預案做出物資調撥，并明確注明物資調撥的車輛、人員、接受地點、接受聯系人等。物資裝配好后交管部門要配合代儲單位調運車輛實施物資運輸，以便為運輸車輛提供運輸方便。根據防汛物資儲備和緊急調度管理的需求，代儲點應該做好至少三套車輛運輸應急方案，分別是職工裝車、雇工裝車、防汛指揮辦協同武警戰士裝車。具體的選擇根據應急人員布置及其人員需求調配。一般重大險情發生時職工裝車在物資儲備管理方有著明顯優勢，因此裝車的效率高、速度快，是首選方案。人員不夠的情況下可選擇雇工裝車和協調武警裝車的方案。(三)加強防汛搶險物資的系統化管理。防汛搶險物資管理中車輛通行障礙、物資不返還、物資維護效果差是最常遇到的問題，這些問題嚴重影響著防汛搶險物資管理的有效性。為此，建議政府在防汛搶險物資管理中充分應用智能監控設備、信息化管理技術、網絡控制技術等構建防汛搶險物資信息管理系統，加強對于搶險物資的動態化、系統化的綜合管理。應用信息管理系統可以做好不同設備的維護保養記錄，記錄不同物資儲備點的物資數量，并且有助于運輸過程中協助交管部分及其他部門聯合開展防汛搶險物資的統一調度管理，有助于提升物資管理的效率，解決物資管理中常見的問題。
三、防汛搶險物資管理的應用
黃河水系是我國眾多水系中汛期洪水險情高發的水系之一，國家防汛抗旱總指揮辦公室特別指出各級各部門政府要立足于黃河險情做好防汛準備，其中防汛搶險物資管理是防洪應急準備的關鍵工作。以黃河水系濱州黃河段為例，濱州政府首先應該完善防汛搶險物資管理的約束機制和責任制度，完善搶險物資管理機制，明確各級各部門防汛搶險物資管理中應該承擔的責任。其次，政府要增加險情隱患較大河段的防汛物資儲備量，增加防汛物資儲備點，按照國家常備防汛物資標準準備充足的石料、鉛絲、麻料、袋類、土工布等防汛物資。然后應用自動監測技術在各防汛搶險物資儲備點設置自動監控設備，應用信息管理技術建立濱州區黃河水系防汛搶險物資信息管理系統，加強對各防汛搶險物資儲備點的系統化、綜合化和動態化的監控與管理。濱州市防控辦公室要根據所在區黃河水系各河段險情特點、搶險隊伍、地形地勢等通過制定好防汛預案和防汛搶險物資的分配與調度計劃，做好防汛搶險物資轉移應急的路線，以便于在險情發生時能夠有序的按照國家標準統一配置和調度物資，提高防汛物資管理的綜合利用率，保證在最短的時間內能夠集合更多的物資在加強防汛處理。
四、結語
綜上所述，防汛搶險物資管理的效率與管理體制、管理方式以及管理技術的應用有著緊密的聯系。現階段，我國首先應該完善防汛搶險物資管理的體制和約束機制，充分應用先進的信息化管理技術創新管理方式，建立地區防汛搶險物資管理系統，加強對于不同水系防汛搶險物資儲備地點和儲備量的管理，通過系統化的管理方式實現統一的調度，提高地區性防汛搶險物資管理的綜合利用率，以便于為防汛應急做好高效的物資儲備管理。
參考文獻:
［1］周慶波，任革．淺談對防汛搶險物資的管理［J］．水利天地，2015(02):41．
［2］諶業敏．淺談東平湖黃河防汛物資儲備與管理經驗［J］．當代經濟，2012(21):24-25．
今天借這次大會的機會，談一談物資供應管理辦公室的工作思路，并對這一路的工作提出要求，如有不妥之處，請批評指正。
物資采購供應作為公司生產經營的重要環節，在公司生產運行中占有舉足輕重的地位。供應處自年成立以來，作為公司的物資采購供應部門，主要承擔油田物資專業化管理與供應服務工作。各二級單位設有供應部門，為本單位生產經營服務，主要業務歸屬供應處集中管理。經過多年的建設，公司物資供應系統的基礎設施和裝備初具規模，形成了本油區內物資供應的網絡體系。供應處發揮物資供應“先行軍”的作用，各二級單位供應部門利用“橋頭堡”的優勢，積極配合，有效的降低了采購成本，減少了資金占用、提高了工作效率，及時、保質、保量的為油田兩公司提供生產建設用料，保證了油田兩公司生產經營的正常運行。
近年來，油田公司和“兩個加快”發展目標的實施，公司奮斗目標的確立，標志著油田兩公司進入了大發展的新階段。今年是油田公司油氣勘探決勝之年，油田開發決戰之年，時間緊、工作量大，物資消耗量大幅度增加，供應處和各二級單位供應部門為保證油田兩公司生產經營的正常運行，克服原材料漲價等不利因素，積極拓寬采購渠道，緩解了主要物資緊張給油田建設帶來的不利局面，為油田兩公司的發展做出了應有的貢獻。
一、公司物資供應管理系統現狀
目前，公司的物資供應管理是依靠人工管理，受諸多因素影響，還存在以下問題：
1)采購計劃、外協計劃編制不夠合理。往往容易造成：供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或延期交貨，物資積壓或者影響生產。
2)對物資市場的動態掌握不及時，采購前準備工作不充分。
3)對重要物資的合理儲備數量、儲備天數缺少準確的數據分析，容易造成生產缺料或物料過剩。
4)部分二級單位的自采資金未能按規定正確使用。
5）對供應廠商的產品質量、價格、供貨周期等控制不嚴，容易影響生產的正常運行。
6)各單位的數據和信息資料不能共享，數出多家，互相脫節，重復記錄，給經營決策帶來困難。
從以上存在的這些問題中不難看出物資供應管理的混亂是造成企業經濟效益不好、生產混亂的重要原因。因此，搞好物資供應管理，保證合理供應，不僅可以大大減少庫存資金占用，而且為生產合理有序地運行提供了物質保證。
二、成立物資供應管理辦公室的目的
為了進一步加強物資管理，規范物資采購行為，降低生產經營成本，提高公司的整體經濟效益，按照供管分離、專業做精的原則，公司對物資供應系統進行了調整，目的是適應油區快速發展的需要。
調整后的物資供應系統由物資供應管理辦公室、供應處和各二級單位的供應部門三部分組成。物資供應管理辦公室負責物資采購供應的管理工作，負責制（修）訂公司有關物資采購供應的管理辦法及制度，對物資供應過程進行監督、檢查、指導和服務，具體負責自采資金的管理，倉儲管理，招投標管理及市場準入管理。供應處負責各類物資的采購供應工作，代表公司簽訂物資采購合同并組織實施。各二級單位的供應部門，作為物資供應系統的基層組織，為本單位的生產經營服務，負責匯總本單位生產運行所需物資信息，及時上報供應處進行采購并協助供應處將所需物資送抵指定地點。
這個系統運行基本流暢，保證物資及時、保質、保量的到達各單位，為油田兩公司的生產建設正常運行提供了有力保障。
三、今后物資供應管理工作重點
物資供應是企業生產經營的保障，沒有通暢的物資供應服務，就會制約企業經營戰略目標的實現。面對扁平化管理的新形勢，物資供應系統要將確保供應放在首位，突出物資供應的服務職能，努力將供應向生產延伸，加強需求計劃管理，積極主動與生產經營對接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應的時間，全力以赴，保證生產。
1.加強代儲代銷物資管理，做好日常生產、維修物資的供應工作。
本著一切服務于生產的宗旨，積極主動與各二級單位保持密切聯系，深入現場了解和掌握生產運行狀況，及時平衡計劃，組織貨源，確保供應。在此基礎上，我們根據物資需求特點，加強對相關生產性物資月平均用量的分析，均衡組織物資采購，縮短物資占庫時間，同時利用商情分析制度，捕捉市場最佳價格供應點，及時與供應商簽訂供貨合同，使采購價格更加合理。
2.加強物資需求計劃管理工作，提高采購效率。從物資供應部門的內外兩方面著手，提高計劃的準確性、及時性和規范性。一是建立物資計劃例會制，督促各環節及時處理計劃、接收反饋的信息、協調解決出現的問題。二是要求業務人員加強物資計劃工作，明確職責，確定相應的程序，接到物資需求計劃后，主動對接，落實資金、落實項目、落實時間、落實貨源，逐步規范工程項目、委托采購等方面的物資需求計劃。
3.加強商情分析制度，把握市場脈搏。
從外部市場把握和內部管理監測兩個角度進行深化，提高分析深度，擴大參與廣度；加強通用物資的市場分析，把握價格趨勢；下大力氣加強對專用物資價格和成本分析，建立自己的價格信息庫。細化管理、優化運作，為形成學習型組織、培養專家型采購隊伍奠定基礎。
4.加強采購管理，堅持比質比價和招投標采購。
采購過程中必須嚴格執行相關的采購程序，堅持比質比價的原則，做到“公開、公正、公平”；大宗物資集中采購必須采取招投標的方式；對獨家生產、經營物資，由使用單位提出書面報告，報有關部門和領導審批后，才能實施采購；物資供應部門要做好獨家采購物資的成本構成分析，嚴格控制物資采購成本。
5.加強供應商網絡管理，著力培育主力供應商和戰略合作伙伴。
強化對供應商的動態考核，吸收有實力、重信譽的供應商加入網絡系統，排除產品質量、服務或業績不佳的供應商，保證供應商網絡有進有出競爭態勢的形成，從而進一步規范物資供應渠道，推動采購管理向資源管理邁進。
6．加強自采資金管理。
自采物資主要指生產部分急需用料及零星用料。自購單位必須依照《下放物資采購管理辦法》規定的程序，到公司審計部門審計后，經物資供應管理辦公室審核，方可核銷。自采物資價格原則上不能高于代儲代銷物資價格目錄中同類物資的價格。
7．加強庫存管理，合理安排物資品種和儲備比例。
積極開展代儲代銷工作，與供貨商簽訂代儲代銷協議，實行用后結算，減少儲備資金占用。抓好倉庫物資到貨記錄、物資驗收和物資的保管保養，加大檢查力度，實現倉庫達標。
8．加強物資采購過程中的協調與配合，強化大局意識。
各二級單位與供應處在物資采購過程中要注重協調與配合,加強信息的溝通與交流，克服各自為政，發揮團隊精神，提高工作效率。定期將當月的物資采購計劃完成情況，及下月采購計劃等相關資料報物資供應管理辦公室備案。
9．加強投資項目物資管理工作，形成專業化投資項目物資供應管理模式。
以前，公司實行的是以物資類別為基礎的專業化物資供應管理模式，這種管理模式的特點是要求專和深。如何較好地實現具有綜合性特點的項目管理要求，形成以物供辦主管項目物資供應管理工作、供應處負責項目物資供應工作并設立兼職專業負責人的投資項目物資供應管理結構。要求物資項目管理人員介入項目供應的兩端，即物資采購前的建檔、計劃、分交等前期工作和項目清理、總結的后期工作以及項目進度的督促工作，從而建立了專業化管理基礎上的物資項目管理新模式。
10．加強“三基”工作，為提高職工隊伍素質狠下工夫。
把工作重點放在基層一線，落實崗位責任制，嚴格規章制度的執行，強化崗位技術練兵，提高職工隊伍素質。舉辦現代物流管理遠程網絡培訓班和專業知識講座，大力培養知識型、專家型和技能型人才。
四、對公司物資供應系統發展方向的幾點建議：
當前物資供應系統存在人員少，工作量大，生產任務急等困難。如何有效的提高物資采購工作效率，提高管理水平，加強廉政建設，確保新形式下油田生產對物資供應的更高要求，供應處在這些方面進行了有益的嘗試，組建了多功能信息化網絡平臺，建立物資進銷存管理系統。基本實現了物資采購供應業務的網上處理、信息反饋和統計分析，提高了工作效率，獲得顯著的效果。
但是為了適應油田兩公司大發展的新形勢，物資采購供應工作應該有更高的要求。在公司物資供應系統應大力推行電子商務，可以有效改善傳統物資采購管理工作中存在的一些不足。
（1）可以擴大比價范圍，提高采購效率，降低采購成本。可以突破傳統物資采購模式的各種局限，擴大采購比價范圍，由貨比三家到貨比百家、千家，大幅度降低采購費用，降低物資采購成本，同時還可以大大提高物資采購工作效率。
（2）實現物資采購過程公開化。有利于進一步公開物資采購過程，實現對物資采購過程中業務操作與結果的適時監控，使采購工作更透明更規范。
（3）物資采購業務操作程序化。采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行，否則無法通過，可以大大減少物資采購過程中的隨意性。
（4）促使物資采購管理定量化、科學化。借助電子商務網站可以實現企業集團內部物資采購管理信息的大容量、快速傳遞，為各級物資采購決策者提供更多、更準確、更及時的量化決策信息，使我們的物資采購決策更科學、依據更充分。大大緩解和改變我們傳統物資管理決策中信息不靈、信息源不足、傳遞緩慢、無法定量化等問題。可以實現企業與供應廠商之間供需信息的及時溝通與共享，可以減少物資采購過程中的不公開性和隨意性，為供應商營造更公平、公正的競爭氛圍。
應用電子商務，可以使物資采購工作公開化、透明化；可以大大提高物資供應工作效率和科學化決策水平；可以充分利用供應商儲備，在公司范圍內進行物資儲備的實時調度調劑，最大限度地降低物資供應儲備資金占用；可以通過物資資源信息的掌握與調控，用很少的物資供應人員，確保油田生產建設的物資供應。
建立符合自身實際情況的企業供應物流配送體系。物資配送一是適應扁平化管理的大趨勢，優化物資供應、降低運營成本有效方式。二是可以增強物資供應與生產體系的聯動，使物資供應工作由計劃供應延伸到適應突發性、全天候、全方位的供應，既實現物資供應的全過程服務，又降低了物流的運作成本，提高了企業經濟效益。在充分調研的基礎上，探索充分發揮專業化倉儲優勢，引入物流配送機制的可行性。
關鍵詞：港口;物資管理;信息系統
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2015.21.220
0 引言
當前，信息技術發展速度逐漸加快，在物資管理中，信息技術已經實現了良好的應用，有助于促進物資管理水平的提升。但是由于人為等因素的影響，物資管理工作中信息技術的滲透受到了一定的影響，使得港口物資管理系統只是簡單地進行統計、查詢等工作，不能實現規范化的物資管理。因此應加強港口企業物資管理信息系統的建設，實現高效的物資管理，也促進港口企業實現良好的發展。
1 港口物資管理的特點
港口企業經濟管理工作中，物資管理是十分重要的內容，當前，港口愜意的經營管理實現良好的發展，對物資管理也提出了更高的要求。由于港口企業的物資種類比較多，物資管理人員往往希望了解所有物資管理的流程，能夠明確庫存的情況，但是由于物資管理系統比較復雜，物資的定貨、管理等存在著一定的差異，單據的數量比較大，相關的信息也比較多，使得物資管理工作存在著一定的難度。物資管理信息系統能夠使管理人員的希望實現，減少庫存的積壓，促進港口企業經濟效益的實現。當前企業管理中，物資是十分重要的管理內容，物資管理信息系統也是企業的重要組成部分，影響著企業的效益與成本。
2 港口物資管理信息系統
物資管理信息系統是利用計算機網絡將生產以及流通中的物資以及信息流動情況進行準確的反映，并使其能夠實現協調發展、良好管理。物資管理中，計算機網絡技術已經實現了普遍的應用，物資管理中會出現一定的數據，但是這些物資信息卻不能轉變為經營管理中有用的信息。物資管理信息系統的建設以根據物資管理模式進行設計的[1]，根據物資管理信息系統，新物資管理模式進行工作。計算機網絡技術之所以沒有充分發揮出實際的作用，主要是業務管理模式并沒有發生變化。
港口物資管理信息系統主要是根據港口物資管理工作的實際情況，在數字化口岸的前提下形成了全新的物資管理方案，能夠對物資進行全面科學的管理，實現物資的申請、審批、計劃制定、采購、入庫、發放的全面管理，使資產和設備的使用效率得以提升，減少港口企業的成本消耗，促進港口企業實現良好的運行與發展，也使港口企業物資管理從簡單的基礎性實現現代化技術性管理方向的發展。
2.1 港口物資管理信息系統的環境
港口物資管理信息系統的環境，也就是客戶/服務器模式，這種模式就是在服務器的執行過程中，客戶申請服務的計算方法，以PC機為前提的個人小型的數據庫漸漸滲入到局域網和多用戶的數據庫中，實現用戶數據的共享。大部分的辦公室自動化工作都可以利用文件服務器中的LAN進行處理[2]，但是如果數據庫中的數據信息過大，就會影響其性能，因此根據PC數據庫進行數據信息的存儲能夠更加豐富。
客戶/服務器希望吸收兩種處理方式的優點，像大型機一樣能夠實現集中管理，并且實現絕對功能，也能夠像PC機一樣有較低的費用，實現平衡有效處理。結構化查詢語言是實現客戶與數據庫服務器之間通信的語言。在數據安全完整的前提下，客戶/服務器模式能夠實現集中性的控制，并且能夠使管理人員對備份的數據進行定期的維護，保證數據能夠儲存在安全的地方。費用是客戶/服務器模式能夠吸引客戶的力量，客戶/服務器只有很少的網絡傳輸，并且費用不高。
2.2 港口物資管理信息系統的功能需要
在采購管理方面，要根據以往年度的經濟指標等情況進行明確，并以此為依據進行本年度經濟指標的確定，同時根據當年的經濟計劃確定月計劃。在選擇物資時，可以進行批量的增加，然后進行審批工作，審批挖鼻后，如果需要改變，則需要重新進行調整。只有當物資已經入庫，才能夠對采購計劃進行結算。入庫時，要明確物資的單號、入庫的時間、供應商名字、發票號、物資名稱、型號、數量、價格、庫房號、備注等。出庫時要明確領料的部門、時間、數量、責任人、發放人、物資的名稱、型號、庫房號、庫存數量等[3]。
物資發放時，要對員工最后一次領取物資的時間進行記錄，作為初期的維護工作，根據物資的名稱進行查詢。計算每個工種物資領用的周期以及員工最后領用的日期，對物資的發放進行登記，并以此作為下次發放的依據。查詢時，需要顯示計劃號、申請的部門、時間、審批的相關人員以及意見，物資的名稱、數量、價格、合同等。
2.3 港口物資管理信息系統的性能需要
物資管理信息系統的數據數值要精確到小數點后的兩位，從生產系統中讀取部分相關數據，自定義審批流程，實現多功能查詢。物資管理信息系統使用的硬件設備價格比較低，性能滿足實際需要。軟件上，技術應用也比較成熟，具有可行性。同時，這種工具系統能夠減少人工操作，提高工作效率，實現業務的規范與科學，能夠為領導提供相關的信息數據等。這種物資管理信息系統是基于科學管理的基礎上實現的，在科學合理的管理制度下，保證數據完整、準確，實現物資管理信息系統的有效建立。此外，還應加強港口企業管理人員的教育培訓，促進港口物資管理水平的提升。
3 結束語
港口物資管理信息系統的建立，有助于實現物資的科學規范化管理，實現物資管理信息資源以及管理流程的順利運行，為港口物資管理工作提供科學的信息管理平臺，使日常的物資管理更加順利，促進物資資源的合理劃分，實現港口企業的穩定發展。
參考文獻：
[1]韓蕾.數據倉庫和OLAP在港口物資管理中的應用[J].電腦知識與技術，2014（18）：4117-4120.
[2]楊璐，費燕.運用信息技術杜絕物資管理中存在的問題[J].計算機光盤軟件與應用，2012（05）：4-5.
2021文員個人工作總結范文
不覺中x個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領導、同事的關心幫助以及自己的努力，現在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體，協助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結如下：
一、理順工作思路，合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜：起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，對當天工作要有一個整體性的把握，分清主次，合理安排，力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作，各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
草擬各種請示，整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責，加強協調，保證溝通
工作中一定要分清職責，避免多通道管理，影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示，反饋各種信息，做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學習，提高業務水平
由于辦公室的工作種類多樣，自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，經過不斷學習、不斷積累，已具備了業務職員的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中，有很多收獲，同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作，嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面：
1、做好領導服務：及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總：加強與各業務人員的溝通，系統的、快速的匯總各種數據，保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作：及時完成公司領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
2021文員個人工作總結范文
一、踏實的工作態度：
一周來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理__的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：
認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發現有不正常的快件，及時反應到對外業務人員和相關領導。
9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
2021文員個人工作總結范文
回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下：
一、盡職盡責，做好行政管理工作：
根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。
二、認真細致，確保檔案完善有序
檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力，做好物資管理
接管資產已經一年了，從開始的生疏，到此刻的熟練，我嚴格的要求自我，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。
四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定，定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫忙，最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項協助工作：用心參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用禮貌語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路：
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發展和工作的需要，完善自我，展現自我。
【關鍵詞】高職院校；物資采購；管理問題；對策
隨著我國教育事業的迅速發展，我國高職院校的招生規模逐漸擴大，對各種物資的需求也越來越多，給高職院校物資采購管理工作帶來更多挑戰。想要保證高職院校物資采購管理的工作效率及質量，就必須要深入了解當前高職院校物資采購管理的問題，便于對其進行合理改進，使高職院校物資采購管理更具有實效性，使其能夠更好地服務于高職院校教育事業的發展。
1.高職院校物資采購管理中存在的問題
1.1物資管理制度不夠完善。雖然我國各個高職院校都建立了相應的物資采購管理制度，但是在進行實踐過程中，有些制度缺乏程序化的管控和約束，缺乏細致的流程，整個過程很容易出現流程或制度方面的漏洞，難以保障高職院校物資采購管理的整體效果。由于物資采購部門的物資管理意識欠缺，缺乏流程及標準方面的約束，常常出現設備過剩或不足等情況，對高職院校教學科研工作的順利進行造成較大影響。
1.2分部門物資管理員的專業化水平較低。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設置采購人員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結合的方法。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作，所以高職院校沒有設立專門的采購人員，大部分采購人員都是以兼職身份進行物資采購，其專業化水平相對較低，無法保障高職院校物資采購工作的整體效率及質量。同時，這些采購人員在市場分析、招標程序、判斷技能和設備用途等各方面存在較多不足之處，很難保障買方的基本權益，甚至出現物資采購不符合實際需求的情況，給高職院校帶來較大的經濟損失[2]。
1.3采購部門監管力度有待加強。由于考慮到人力資源的成本消耗，大部分高職院校在設置物資管理員的時候，普遍都是采用專職和兼職相結合的方法，人力欠缺。但是高職院校物資采購并非是一項常態化工作，涉及范圍廣，采購量大，物資管理員在保障供應和過程監管上往往難以細化管理。
2.高職院校物資采購管理問題的具體對策
2.1完善物資采購管理制度。為確保高職院校物資采購管理工作的順利進行，使物資采購管理的作用得到充分發揮，應及時完善高職院校物資采購管理制度，使采購人員能夠嚴格按照相關規定和要求進行物資采購，有效保證高職院校物資采購的工作效率及質量。首先，高職院校應及時設立專門的物資采購管理部門，或是建立單獨的招標采購辦公室，以便能夠對高職院校物資采購管理進行統籌規劃，進而對多頭管理、分散采購的局面進行有效整合[3]。其次，要及時明確高職院校物資采購部門的工作目標、工作原則及工作制度，結合高職院校物資采購的要求對其進行細化，并根據采購人員的崗位職責和具體范圍，制定不同的物資采購流程、物資采購實施細則，以及后續的物資驗收、物資入庫、設備維修和付款報賬等程序性事項，通過程序和制度規范物資采購工作，有效提升高職院校物資采購工作的整體效率及質量。
2.2加強物資采購流程性管控。在進行高職院校物資采購管理工作的時候，采購人員要堅持公平、公正和公開的原則，形成物資采購全過程的監督機制，使高職院校物資采購工作的質量得到有效控制。首先，要公開物資采購的立項，在做好調研論證之后，利用校園網或宣傳欄將采購計劃傳遞給相關部門，及時對招標信息進行公布。其次，要公開物資采購的全過程，由高職院校資產管理部門、財務部門及審計部門組成招標小組，共同確定合理的招標程序及招標辦法，對于標書的編制，要注重與各部門的溝通配合，確保能夠達到意見一致。最后，要公開物資驗收付款過程，由招標小組進行現場的物資驗收工作，確保物資采購符合實際需求，使高職院校物資采購管理的目標得以順利實現。
2.3提高物資管理人員的綜合素質。由于高職院校物資采購工作具有較強的復雜性及繁瑣性，整個過程要考慮到方方面面，物資采購人員的能力水平有著較高要求。為確保高職院校物資采購工作的順利開展，需要采取有效方法提高物資管理人員的綜合素質，使其能夠以專業角度做好各項工作，有效保證高職院校物資采購工作的合理性、科學性及有效性，使高職院校各種資源的利用率得到有效提高。首先，要積極加強對物資管理人員的崗位培訓，不斷完善物資管理人員的知識結構和技能結構，使其能夠熟練掌握相關的專業知識和工作技能，并將其運用到實踐工作中，有效提升高職院校物資采購工作的效率及質量。其次，應積極加強宣傳工作和思想教育工作，不斷強化物資管理人員的法律意識，確保其能夠堅持忠誠原則、誠實原則和公正原則，做到合法辦事、合規辦事，以更好的工作心態服務于高職院校。
結語
綜上所述，高職院校物資采購管理工作具有一定的復雜性和繁瑣性，想要保證高職院校物資采購管理工作的整體效率及質量，就必須要深入了解高職院校物資采購管理的現狀，積極完善物資采購管理制度、提高采購人員的綜合素質，從多方面提高物資采購工作效率及質量，使其能夠更好的服務于高職院校教育事業的穩定發展。
參考文獻：
關鍵詞：基建工程；竣工決算
中圖分類號：F239 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）011-000-01
一、基建工程竣工決算的重要性
基建工程竣工決算報告是綜合反映工程建設時間、投資情況、工程概（預）算執行情況、建設成果和財務狀況的總結性文件，是正確核定新增資產價值的主要依據，是考核工程概預算執行情況的重要依據。
電力基本建設項目由于投資規模較大，工期較長，項目建設中不確定性因素較多，因此竣工決算報告作為項目核算的歷史性資料，其真實性、公允性和合理性將對項目資產價值、投資評價、折舊等因素產生深遠的影響。準確及時編制竣工決算能夠真實反映工程成本，通過決算中預結算的對比，找出偏差較大的項目，分析原因，有利于提高工程管理質量，適應電力企業發展的要求。
二、基建工程財務竣工決算編報前期準備工作
為使基建工程竣工決算報告滿足上述要求，筆者認為，竣工決算階段的前期財務管理應做好以下幾方面的工作：
（一）成立竣工決算領導小組
編制竣工決算報告是一項綜合性工作，需要各相關部門密切配合共同完成。竣工決算領導小組主要負責竣工決算組織領導、職責分工、問題協調、業務督辦等工作。領導小組下設辦公室，承擔竣工決算日常管理，主要負責竣工決算編制及決算報告上報等工作。領導小組和辦公室成員應包括：財務資產、發展策劃、項目管理、物資管理、實物資產管理等部門。辦公室設在財務部門。成員部門應制定專人負責資料的收集、整理，按時限要求及時提供有關資料，共同配合完成工程竣工決算工作。
（二）依托基建財務管理流程
以ERP企業資源管理系統及財務管控系統為平臺，規范基建工程管理業務流程，從前期、設計、招投標、物資采購、施工等各個環節進行全過程線上操作，加強任務鏈緊耦合，嚴格控制各項任務的時間節點，明確各部門的職責、任務以及各部門數據的組織關系，輔以考核手段，切實提高各部門工作效率，確保在規定期限內保質保量的完成決算工作。
（三）加快辦理物資出入庫手續
工程投運前，由項目管理部門工程管理人員按照概預算設備物資清單，逐一核對施工現場及ERP系統物資出入庫情況，堅決杜絕“白條抵庫”導致的物資手續滯后的現象，確保工程物資賬實相符，為工程投運資產創建做好充分準備。
（四）清理工程債券債務核對到位資金
基建工程建設周期長、工程款項支付頻繁，在工程決算前，財務部門應將財務收支情況進行一次全面整理和核對，特別是投資完成額，依據工程結算和合同約定，結合現場施工情況進行細致核對，各項費用支出要與工程概預算相匹配，確保工程進度與資金進度一致；及時反映工程項目成本，為決算編制的準確性、完整性奠定基礎。
三、竣工決算管理亟待完善的方面
（一）嚴格控制工程項目超概現象
嚴格按照項目概算的內容與實際建設成果進行比較，審核是否符合項目投資計劃和項目建設內容、是否存在整體或單項超概現象，尤其是在概算執行有結余的情況下，重點檢查是否存在將不屬于該項目的建設內容擠占建設成本的現象以及是否存在項目成本擠占增值稅費現象。
（二）加強工程費用的審核
建設單位管理費一般是總額控制，審核按有關合同、協議、結算書或國家有關收費規定，注重審核其合理性，可以按概算標準對相關內容進行分析比較，檢查是否存在擠占成本現象。
（三）物資出入庫手續辦理滯后
按照國網公司“三集五大”戰略發展思路，物資供應由各網省公司單獨成立物資供應支撐機構進行統一管理，取代各工程建設單位內部物流部門分別管理的傳統模式。該模式的實施，使得各類施工物資無論從采購規模、采購價格還是供應商資質等方面，都更具優勢，切實提升了工作效率和效益。物資運送施工現場后，由施工、監理、建設管理單位、物資供應商多方簽字確認，將收貨單反饋給物資供應支撐機構，物資倉儲管理人員于收到收貨單后辦理ERP物資出庫手續。由此，物資管理的長鏈條管控環節，造成物資出入庫辦理容易出現延時情況，致使物資出庫不夠及時。同時，部分招標物資由于客觀原因流標，也是導致物資出庫不及時的重要原因之一。
（四）加強施工現場物資二級庫管理
工程物資出庫后直接運送施工現場進行驗收。雖然每項基建工程從施工、安全、質監等各方面管理人員眾多，但每人各負其責，上下游溝通較少，工作銜接不緊密，容易導致工程全過程管控缺失，工程物資現場二級庫管理不到位。工程投運后，剩余物資辦理退庫手續不及時等現象也屢見不鮮。
（五）ERP操作流程制約項目增資過程
受ERP系統設備資產聯動業務流的限制，工程投運后，先由設備管理部門（或信息管理單位）在生產管理系統（PMS）或信息管理系統（ITMIS）進行設備信息臺帳創建和維護，再通過設備資產聯動資產卡片創建工作流功能進行資產卡片創建。因此，從工程投運當日到設備信息臺帳創建，再到資產卡片生成，通常由2人花費1-2天的銜接時間。特別是對于月末投運的工程來講，創建設備臺帳及資產卡片的工作就顯得尤為重要，它的及時與否直接影響到基建工程當月增資操作的及時性。
（六）推進基建全過程財務管理
就目前管理而言，所有工程資料都在竣工后集中到財務部門，財務部門并不能實時掌握工程進展情況，不能有效的發揮其財務管理監督職能。工程的財務管理過程缺失、手段缺乏、監控缺位，客觀上存在“兩頭薄弱，中間粗放”的問題。隨著工程和財務管理信息化的普及，基建全過程財務管理理念逐漸深入人心。電網工程建設全過程的財務管理工作貫穿于電網規劃，前期準備、可行性研究、立項、初步設計、招投標、建設直至竣工驗收和項目后評價全過程，財務人員可以通過管理系統隨時了解工程進展情況，并根據各種數據隨時做出分析，不僅能更加及時準確地編制竣工決算，而且能充分地發揮財務的分析和預測職能，有效地控制工程成本，降低工程造價，提高工程財務管理水平。
關鍵詞：電力企業；問題；發展歷程；物資供應；發展方向
隨著我國科學技術手段不斷的創新，信息化時代的到來真正改變了人們的生活。電力物資企業在發展過程中，也深受網絡信息化的影響，將電力物資的采購以及倉儲等問題融合了信息化的元素，使得影響電力企業發展的難題迎刃而解，產生了更加行之有效的經濟效益。
一、電力物資企業管理信息化建設的現狀
1.信息化基礎設施相對完善。近幾年，計算機技術發展迅猛，電力物資企業對應用計算機裝備的普及率也幾乎超過了一大半以上，而且計算機裝備更新換代較快。根據2008年的數據統計，超過一半以上的電力物資企業的主要崗位工作人員應用計算機工作比率達到了1：1。另外，電力物資企業90%以上的工作業務都可以通過計算機來完成。
2.電力物資管理信息系統應用成熟。目前，我國電力物資管理信息系統應用逐漸趨于成熟階段。辦公室自動化OA系統的建立、計劃統計管理系統的開放以及人事勞資的管理、財務管理等應用系統的網絡化企業管理信息系統的建立，使得企業管理水平得到了一定程度的提升，實現了電力企業發展的經濟效益和社會效益。
3.信息化機構建設尚需進一步健全。電力物資企業實現信息化建設也是需要一定的時間不斷積累，信息部門曾經一度成為電力物資企業所忽視的部門，并設有相應的機構配置以及嚴格的崗位職責規定。只有一個所謂的信息化專責人員進行管理，成為阻礙信息化建設發展的重要因素。
二、電力企業物資管理信息化的主要內容
傳統的電力物資管理工作涉及面非常廣泛，而且工作業務量非常之大且復雜性難以形容。為此，電力物資企業也一度為此感到困惑。而現在建立了物資管理的信息化系統平臺，通過這一平臺，使得企業的相關信息都能得到有機的整合，使得計劃管理、合同管理、庫存管理以及質量、成本和資金管理都實現了統一性。以電力企業生產為基礎，通過信息化的管理系統平臺，靈活有效的開展計劃實施，為電力企業的物資供應工作提供有力的支撐。在電力企業物資管理過程中，對于科學合理的降低庫存資金壓力一直作為物資管理的重點工作內容。為實現企業經濟效益最大化，要合理制定物資的搭配比例，制定采購計劃。建立的信息化平臺，使得物資管理信息進行有效的整合和傳送，不僅解決了物資管理難的問題，還提高了物資管理水平，使得成本得到了有效的控制，進而實現了生產效益的提升。通過對電力企業下屬各級單位對物資領用、采購等行為進行統一性、科學化的規范化管理，一般利用Internet系統軟件聯合各電廠項目之間的物資等資源信息共享，以確保合理控制庫存資金使用方向，確保生產材料和備品得到及時供應，進而有效降低成本。建立的物資控制系統是集合了物流、資金流、數據流以及控制流信息形成了一個完整的閉環反饋系統。在確保生產正常運營的情況下，使得庫存資金得到合理利用。整個物資控制系統的建立，使得計劃實施達成的幾率大大提高，進而給電力企業帶來巨大的生產效益。信息化時代的到來，真正的改變了人們的生活。電子商務作為一種具有代表性的時代產物，是一種新型的物資采購模式。它的發展徹底的改變了傳統管理理念以及方式，現代信息技術的應用使得傳統電力企業的物資采購管理逐漸離開了市場。電子商務成為未來經濟發展的推動力量，是實現電力企業跨越式發展的必經之路。電力企業可以加強對網上采購力度，對網上采購業務進行監控，實行責任追究制度。為推動電子商務采購應用，可以安排一些網上采購業務指標考核，對于那些考核指標完成較好的企業進行褒獎。
三、推進電力企業物資管理信息化建設的措施
1.為確保信息化物資管理平臺的完善和穩定，電力企業需要對系統進行重新設定和功能性檢測，進而保證系統使用暢通。企業在對信息化管理平臺的各項功能進行設置時，要注重對不同管理模塊的工作內容，對物資采購以及計劃列表等信息進行核對和登記。另外，關注系統的后臺維護工作也是相當重要的工作內容。為維護系統后臺程序的穩定運行，電力企業必須安排專業的系統維護人員針對系統運行提供必要的技術支持，避免系統癱瘓等問題出現。
2.建立信息化管理系統需要不斷的更新，從而為電力企業物資管理提供有力的技術支持。在電力企業物資管理信息化系統應用過程匯總，要不斷改善管理模式的缺點，進行管理條例的修訂，不斷完善信息化管理平臺運行的管理標準，不斷規范工作人員的職業行為。要不斷改變傳統的管理模式，實現電力企業管理的經濟效益，從根本性的人才引進出發，強化隊伍建設的年輕化以及專業性，運用先進的管理理念，引進新型的管理模式，使得電力企業徹底轉變。
3.在建立電力企業信息化物資管理過程中，需要這樣一支高水平的信息化管理團隊來對平臺管理加以指導和運用。有了這些計算機網絡知識豐富的技術人員的配合，使得平臺運行能夠持續有效，確保為電力企業物資管理提供有力的支持和保障。企業可以選拔一些對計算機專業技能熟知的技術人才，或者為信息化物資管理工作的開展配置適合的人員，促進系統有效發揮作用。針對信息化物資管理系統配置的工作人員要結合物資管理的工作內容以及系統的功能性模塊進行安排操作任務。例如招標管理和控制工作，它需要部門進行統一的設置，而且企業對招標管理工作進行有效的監督，確保對招標工作的開展及落實。信息化平臺會對庫存情況進行提示，如果積壓量超過一定數值，就會發出預警信息。從而減少資源的浪費。
4.電力企業要增強信息化物資管理各環節之間的協調統一性，不斷建立和完善監管系統，建立科學、合理的物資管理體系。電力企業需要安排專業的工作人員對物資管理的流程進行有效的監督，使得系統更加完善。信息化管理系統的應用，為電力企業的發展打下了堅實的基礎。通過工作人員細致入微的工作流程，對物資管理信息準確的錄入，確保庫存資金流得到有效利用，實現物資總體質量和管理水平的提升。為了確保信息化管理系統的科學性，實現了對物資配送的各項物品進行統一性的調配以及內部機構功能定位。電力企業必須明確物資管理各環節的工作職責，加大對履行合同約定、物資出庫、費用催繳以及送貨驗收等具體事務的控制力度以及監督力度，使得電力企業的信息化物資管理系統更加科學性和時效性。綜上所述，結合電力企業綜合特點進行物資管理信息化系統研究，具有很強的社會應用價值，而且也有助于電力企業發展過程中產生較強的經濟效益。由于電力企業物資管理工作的復雜性使得物資管理信息化工作難度有所提高。為此，電力企業發展過程中要不斷創新，團結各方力量，不斷提高自身專業性。希望通過本文以此引起更多人關注電力企業物資管理信息化的研究。
參考文獻：
[1]申亮.電力企業物資管理信息化建設研究[J].科技致富向導,2011(24).
在企業資產管理中，管理者對廢舊物資的管理成為了工作的中心，比如怎樣做好廢舊物資的處理工作，以利于再回收和重復使用，是供電企業緩解資金壓力、降低財務風險、保證資產的安全完整、提高經濟效益的需要；同樣，對于廢舊物資的問題處理到位是促進公司不斷的科學進步和持續發展的重要力量。但是，廢舊物資的管理問題在實際生活中并沒有得到充足的重視，并且理論學術研究沒有過多的關注，所以在目前看，廢舊物資的管理在企業中處理管理弱勢狀態。
一、供電企業廢舊物資管理的現實情況
（一）廢舊物資回收意識較低
日常生活中，人們對于廢舊物資的回收意識很淡薄，同樣在供電企業中，工作人員也同樣沒有很高的意識，這就會導致企業的經濟損失。有的職工認為供電企業家大業大，這點廢舊物資算不了什么，辦事大手大腳，拆除的廢舊物資不按規定及時回收入庫，甚至被遺棄，導致廢舊物資回收率偏低。
（二）制度與實際脫節
有的單位廢舊物資管理制度操作性不強，針對性弱，時效性差，影響了制度的執行。有的單位盡管制定了較為完善的廢舊物資管理制度，但重人情、講關系，執行制度不嚴，加之檢查監督不夠，使制度形同虛設。
（三）管理部門合作不力、溝通不暢，臺賬記錄信息不全
比如，對于廢舊物資的處理需要有很多部門的參與，經手的所有部門都應該做到有效溝通，但是目前的情況可以看出，部門之間的溝通少、合作少，從而造成了廢舊物資的資產浪費。
（四）廢舊物資的處理程序簡單，價格不公
有些供電企業對廢舊物資的處理不夠重視，處理程序非常簡單。這是因為處理廢舊物資的工作者缺乏理論基礎，對于廢舊物資的市場信息情況和定價等信息沒有足夠的了解，同時，一些回收廢舊物資的小公司會在此非真實的信息迷惑管理者，往往導致管理者不明真實的市場信息，還有的回收公司在廢舊物資的對接、交換、稱重的過程中動手腳，從而壓低這些廢舊物資的處理價錢。
二、完善供電企業對廢舊物資管理的建議與對策
（一）高度重視，提高認識，把廢舊物資納入項目統籌中
提高職工對廢舊物資的思想認識，是加強廢舊物資管理重要的環節。大力弘揚“勤儉辦企業，科學管理企業”的宗旨，使員工認識到加強廢舊物資管理的重要性，調動員工從我做起、積極參與企業管理的主人翁責任感，形成勤儉節約、節能降耗的良好風尚。企業在安排生產項目基建、項目改造、項目修改時，要把廢舊物資回收再利用工作作為企業管理的一個很主要的工作環節，與項目其他工作同計劃、同安排、同落實，使廢舊物資管理工作收到實實在在的效果，體現其應有的價值。
（二）完善企業規章，明確職責，構建廢舊物資的責任體系
供電企業應結合本單位實際情況，制定切實可行的廢舊物資管理制度，明確各職能部門的職責，建立分工明確、密切協作、運轉有序的廢舊物資管理體系。其中：生產技術部門在廢舊物資的處理過程中是龍頭關鍵部門，它的工作任務不僅包括了制定廢舊物的處理方案，還包括負責監督和管理物資的處理、回收、再利用，另外還需要對廢舊物資進行物價衡量和鑒定。
資產使用部門負責的物資如果符合報廢條件，那么就需要向物資管理者提出書面的申請。在辦理物資移交時，要負責實物資產的完整性。工程管理者負責填列廢舊物資的退庫單，將拆除的物資歸集、移交給管理部門入庫。物資管理部門的職責是負責將廢舊物資出庫、入庫、出賬、入賬，來確保回收的完整性。招標管理部門的工作職責是按照批準的處理方案，負責物資的拍賣出售工作。財務部門的工作職責是對物資的資產情況進行登記，對財務信息進行賬務登記處理，比如物資的出入庫信息、報廢信息、登記手續、報廢申請等等。依據生產技術部門提供的廢舊物資的回收再利用辦法，便可處理廢舊物資的再利用相關賬務。監察審計部門負責對廢舊物資歸納、保存、回收、管理、出售的整個程序的監督檢查[1]。
（三）加強流程建設，抓好落實，規范廢舊物資處理全過程的管控
為了發揮廢舊物資管理的效益作用，供電企業各個職能部門間應加強合作，做好事前“準備”、事中“控制”和事后“整理”，把廢舊物資管理的各項要求落實到行動上，貫穿到廢舊物資管理的全過程。
事前“準備”是指由監察、審計部門監督，各相關部門做好各自負責的工作。其中：財務部門對資產年限及價值按條例進行調查、統計，掌握將會變成廢舊物資的現狀，完善廢舊物資歸檔與備查賬制度，做到追根溯源。各有關部門要充分交流信息，為提高工作效率，管理、使用、保管、財務等部門要配合好，達到賬面與實際零出入。從現狀出發，把工作過程中的每一個流程做好，相關管理人員對個廢舊物資制定處置方案。
事中“控制”指的是使用機構在發現物資報廢時，第一時間向管理部門報送報廢申請，工程管理部門填寫廢舊物資退庫單，將廢舊物資第一時間送達庫房。通過物資管理部門查驗的入庫清單，財務部門將廢舊物資登記在冊。對可再使用的設備、物資同時調整相關的資產價值、資產卡片信息及存貨價值。下一步由生產技術部門負責，勘驗廢舊物資是不是可以修繕，確定其再利用價值，并做好書面說明，接下來安排內修或建議外修。廢舊物資出售要遵循“公開、公平、公正和誠實信用”的原則，進行拍賣處置。監察、審計部門要發揮其監督、檢查作用。
事后“整理”是指廢舊物資出售后，倉庫保管員嚴格按照程序在辦理廢舊物資臺賬及相關文件出庫的同時，填寫出庫清單，并第一時間填寫廢舊物資臺賬，并把出庫單報送到財務部門歸檔；財務部門在接收到以后，對廢舊物資備案歸檔，做好后續相關手續的辦理。當出售的廢舊物資金額較大時，原則上應與購買方簽訂購銷合同或協議，確保雙方應享有的權利和義務。財務部門根據招投標的金額向買受方出具有關發票或收據，招投標管理部門應及時催收廢舊物資處理的變價收入，財務部門應及時入賬。
（四）加強督查，獎懲明確，建立嚴格的廢舊物資的處置監督機制
廢舊物資管理的成敗和管理制度的執行息息相關，如何使管理制度真正落到實處，就要看該企業的監督機制。所以相關部門一定要做好督查工作，確保廢舊物資管理工作落到實處。監察、審計部門是督查工作的實施單位，在廢舊物資處置的每一個關節，以上部門都要隨時做好督查審計，嚴格按照規章條例，對廢舊物資處置過程中的違規行為進行處置。在廢舊物資回收環節，如果出現不按規定進行廢舊物資處理的，只要出現一起，嚴厲處罰一起，把責任落實到具體負責人身上。物資管理部門要第一時間研判廢舊物資管理現狀，歸納匯總廢舊物資再利用率，分季度將匯總分析結果報送管理領導小組。公司廢舊物資管理領導小組辦公室對各部門年度廢舊物資管理工作提出考核意見，報公司業績考核委員會批準實行。
供電企業要想增強資金利用率，強化管理水平，減少財務風險，那么加強廢舊物資管理勢在必行，這樣也可以保證企業的正常生產和經營。加強廢舊物資管理，不只是一句簡單的口號，需要齊抓共管，在廢舊物資管理的每一個關節都需要相關部門來配合，充分做好協調工作至關重要。可以預見，隨著供電企業資產集約化工作的發展，廢舊物資管理能力也將會邁上一個新的臺階。
參考文獻：
一、行政處罰案件質量有進一步提高。
根據年初工作計劃，今年分局開展了二次大規模的案件質量抽查，案件質量均為優秀。第一次是七月上旬進行的，每個工商所各抽取××件案件，共計××件，平均分為××*分，均為優秀案件；第二次是十月下旬進行的，案件質量又有新提高，每個工商所各抽取××件案件，共計××*件，平均分為××*分，均為優秀案件。今年分局在抓案件質量時主要采取以下措施：_、加強執法指導和教育，幫助辦案機構解決案件定性和適用法律的問題，重大案件提前加入，碰到法律適用問題向法院溝通，做到心中有數，預防訴訟敗訴；加強法規培訓，今年××縣局舉辦了三起法規培訓班，培訓對象時一線辦案人員和新公務員，培訓內容主要是新出臺法律法規，和一些辦案程序法，通過培訓極大地提高了辦案人員的執法水平。_、加強案件審核，確保案件質量，今年我們繼續采用書式審核和網絡審核并用。在注重書式審核的同時，充分利用“案件管理系統”網絡平臺，對案件處罰的程序進行監管審核，特別是立案銷案備案、強制措施報批等以前比較容易忽視的環節有效進行監督。要求辦案單位在第一時間把有關材料輸入電腦，通過網絡審批。發現漏報、遲報等問題對有關責任人員進行通報批評。_、加強案件質量考核，今年××縣局在這方面采用平時考核和抽查考核并舉的辦法。平時考核是指法制部門對平時辦案機構送審的案件在案件審核的同時直接對案件質量進行考核，每半個月公布一次考核結果，考核結果與年底考核掛鉤；抽查考核是指根據崗位目標責任制的要求每年抽查二次案件質量進行考核，考核結果納入年底考核，這樣更有效地提高了案件質量；_、《食品安全法》出臺后，××先局認真組織培訓，分析該法的相關規定，和工商部門的職權等，從而提高了××先局查處食品安全違法案件的執法水平。
二、暫扣、罰沒物資管理的改革順利。
四月初，自市局下發了《××市工商行政管理機關暫扣、罰沒財物管理辦法》后，××縣局認真學習和悉心研究，根據《辦法》的精神和具體要求進行工作布置。著重做好以下三項工作：㈠制定細則。結合分局實際制定《××市工商行政管理局南湖分局暫扣、罰沒物資管理實施細則》，對縣局暫扣、罰沒物資管理工作的權限、程序、手續、文書、臺帳等主要環節進一步細化和制度化，在制度上確保分局的暫扣、罰沒物資管理工作合法、有效進行；㈡明確人員。配置和合理設置倉庫。根據《辦法》的要求，執法人員與管理人員分開，分局安排一名辦公室人員、一名財務人員從事罰沒物資管理，并指定四個工商所的內勤人員管理暫扣罰沒物資管理。㈢確定倉庫。根據分局的實際情況設置了_個暫扣、罰沒物資專用倉庫，分別編號為_號倉庫、_號倉庫、_號倉庫、_號倉庫、_號倉庫、_號倉庫。_、_號倉庫設在分局機關，_號倉庫為罰沒物資總倉庫，_號倉庫為暫扣物資總倉庫，_、_、_、_號倉庫為暫扣物資分倉庫，分別設在××所、××所、××所、××所。㈣做好臺帳。縣局要求局機關和下屬工商所的專管員理清物資、做好臺帳，按照新的罰沒物資表式進行登記。并做到制度上墻，工作職責上墻。物資存放規范化，分門別類，建立物資存位卡。㈤交接培訓。縣局原來的暫扣、罰沒物資管理由辦案機構進行，因此做好工作交接，使辦案機構完全脫離暫扣、罰沒物資管理工作尤為重要。縣局在監察、法制部門的參與下順利進行工作交接。同時縣局也對新的物資管理人員進行業務培訓，使他們對這項新的工作能順利進行。㈥加強檢查。自從今年四月份實施暫扣、罰沒物資管理的改革以來，縣局對工商所開展了上半年和下半年二次暫扣、罰沒物資管理檢查，總體情況令人滿意，各辦案機構都能認真執行市局制定的《辦法》和分局制定的《實施細則》的相關規定，在細節問題上存在一些不足，要求及時整改，嚴格按《辦法》和《實施細則》執行。
三、案件審核認真負責。
二oo八年十二月《××市工商行政管理局案件審核主持人制度》出臺以來，縣局認真學習落實，根據縣局實際情況，確定了六名案件審核主持人，其中以所名義處罰的案件審核由分管經檢工作的副所長擔任，以隊名義處罰的案件審核由經檢大隊副大隊長擔任，以分局名或市局名義處罰的案件由分局法制員擔任。案件審核規則和審核制度嚴格按照《××市工商行政管理局案件審核主持人制度》來進行。今年我們繼續采用書式審核和網絡審核并用。在注重書式審核的同時，充分利用“案件管理系統”網絡平臺，對案件處罰的程序進行監管審核，特別是立案銷案備案、強制措施報批等以前比較容易忽視的環節有效進行監督，起到了很好的效果。
《××市工商行政管理局案件審理委員會工作規則》出臺后，縣局及時制定了相應的工作制度，在重大案件的決定上嚴格按照《市工商行政管理據案件審理委員會 工作規則》來操作。根據分局的實際，縣局設立由局領導班子和相關業務科本文來源：文秘站室主要負責人組成的案件審理委員會，負責縣局處罰__萬元以上和其它必須由案件審理委員通過案件的決定。分局案件審理委員會下設辦公室，由縣局法制部門負責。今年開會討任的案件主要有兩類，一類是案件處罰在__萬元以上，另一類是處罰幅度突破自由裁量權。這些案件的討論，參加人員符合要求，手續完備。
四、其他依法行政工作開展成效顯著。
（一）、扎實開展普法工作。年初我們制定了法規培訓工作計劃，根據計劃要求我們今年開展多期法規培訓班，收到了很好的效果。根據市局和縣政府普法規劃的要求，我們認真開展了這項普法工作，成立了普法領導小組，制定了普法工作規劃和年度工作計劃，各項工作正在有序的進行中。
（二）、扎實推廣說理性處罰文書工作，局年初制定工作計劃，并召開動員大會，在此基礎上局又開辦了“說理性處罰文書寫作講座”，對一線辦案人員進行說理性處罰文書寫作培訓。五月份局又制定了《××縣工商分局推行說理性處罰決定書暫行辦法》，規定了分局說理性行政處罰決定書分兩個階段實施。第一階段從____年_月_起，凡是罰沒金額在_____元以上的案件都必須使用說理性行政處罰決定書；第二階段從_____年_月_日起，所有以縣局、市局名義處罰的案件均必須使用說理性行政處罰決定書。并規定了縣局推行說理性處罰決定書的其他一些要求。
目前縣局已完成推行說理性處罰文書改革的案件近__件，各項工作開展較順利，對分局提高辦案質量具有重要意義。但也存在一些問題，如說理的程度、當事人基本情況的描述程度等還有待于進一步統一和規范。_月，省局下發《關于進一步推進行政處罰決定書增強說理性工作的指導意見》和_月市局下發《關于進一步推進行政處罰決定書增強說理性工作的通知》以后，縣局組織相關人員認真加以學習和研究，對我們在實際工作中存在的問題認真進行改正，現在各項工作都在有條不紊地開展之中。
（三）、加強案件應訴工作，提升執法權威。縣局成立以法制人員為主的案件應訴小組，認真履行分局發生訴訟、復議案件的應訴工作，并認真主持好案件聽證會。如去年遺留下來的一起行政訴訟案件，當事人上訴到××市中級人民法院，由于我們認真組織應訴，最后我局勝訴。加強聽證工作也是我們重點，案件處理是否正確，是否會發生復議、訴訟等情況，在聽證會上就可以體現出來。因此，今年發生的兩起聽證案件我們認真組織，全面了解和分析當事人的申辯理由，確保案件不發生問題。同時我們還非常重視復議答復工作，我局今年有一起案件被當事人向市局提起復議，在我們認真準備復議答復書下，當事人撤銷了聽證申請。《行政復議條例》出臺后分局的主要工作重點主要放在“建立機制”、“學習、宣傳、培訓”和提高案件質量三個方面，具體表現如下：_、建立行政復議有效機制。根據行政復議法和行政復議法實施條例的規定制定分局行政復議受理、審理制度，確定分局行政復議人員由法規科長專職法制員組成，復議決定由案件審理委員會討論后作出，形成較為規范和慎重復議機制。_、加強復議法和實施條例的學習、宣傳和培訓工作。今年是五五普法的第二年，也是和諧工商年，因此加強復議法和實施條例的學習、宣傳和培訓是提高依法行政水平的有效途徑，一方面提高了局復議隊伍水平、提高了一線辦案人員的辦案水平，另一方面也讓廣大經營者相信工商執法的嚴肅性，促進工商和諧。今年分局開展各類學習、培訓*次，涉及復議工作的有*次，主要是學習復議法實施條例和證據規則。_、加強復議工作，促進案件質量提高。復議工作最終落腳點就是檢驗案件質量，案件質量過硬維持處罰決定，案件質量有重大問題就撤銷或改變處罰決定。因此加強復議工作也是提高案件質量的有效途徑。在這方面分局主要針對申請人向市局提起復議的幾起復議案件進行分析，查找存在的問題，研究改進途徑和方法，使下次不再犯同樣的錯誤。
（四）、加強法制信息報道工作，及時更新法制園地信息。根據崗位目標責任制的具體要求，在年初我們就制定了工作目標和工作計劃，注重法制信息報道工作。今年我們已完成市局法制園地信息××篇，超額完成工作目標任務。同時我們也注重縣局局域網“法制園地”信息的管理工作，及時更新相關內容，把縣局局域網“法制園地”作為我們執法指導和監督的重要窗口。
（五）、提升工作積極撰寫案例分析文章。今年局非常注重這方面的工作，在局崗位目標責任制中加重了這方面的考核，要求全局完成××篇案例分析調研文章，并在市局以上局域網刊登，以擴大我們的工作成果，提高我們的依法行政水平。今年分局已完成案例分析文章××篇，已超額完成市局下達的工作目標任務。
五、明年工作思路。
今年局的法制工作雖然取得了較好成績，但與上級的要求還有一定的差距，總存在這樣那樣的不足，如在案件中因麻痹大意出現的案件質量問題、個別案件暫扣、罰沒物資移交不及時等。因此，分局將認真總結經驗教訓，查找問題、彌補不足，挖掘亮點、繼續保持，為明年的工作打下堅實的基礎，為此提出如下工作思路：
（一）、堅持以“十七大”精神為指導，以塑立“四大”工商品牌為目標，堅持“攻大奸，戒小過”的執法理念，進一步做好服務和監督工作，使分局的法制工作再上一個臺階；
（二）、堅持中心工作不放松，繼續加大案件審核力度，使分局的依法行政工作再上一個臺階；
【關鍵詞】 煤礦企業應急管理規范化對策
煤礦企業應急管理主要是指在應對各類突發事件時,能最大程度將突發事件的危害性降到最低,所采取的一系列措施,包括事前控制、事中處理、事發應對、事后管理等幾大環節。因此,必須形成一套有效的應急管理機制,才能切實保障大家的生命財產安全,維護社會的穩定發展。
煤礦企業本身就是高危行業。它的特征有安全系數偏低、突發事件多、牽涉面廣等。當前我國煤礦事故頻頻發生,安全仍然是煤礦企業和社會發展的致命之痛。由于國內還未出臺關于煤炭生產應急管理的相關法規,為了盡量減少事故帶來的損失,煤礦企業應盡快構建一套科學、有效的應急管理機制。
1 充分認識到應急管理規范化建設的重要意義
煤礦工作者必須把煤礦安全工作擺到重要的位置,充分認識到開展應急管理工作的重要意義,增強自身的責任感與緊迫感。
1.1 它是“以人為本、預防為主”的重要體現
抓好應急管理工作,能增強企業預防與應對突發事件的能力,也直接關系到礦井安全與全體職工的生命財產安全。因此,它的實施,充分體現出“以人為本、預防為主”的理念。
1.2 它是建設和諧社會的重要保障
突發事件包括各種自然災害與安全事故。應急管理屬于安全生產工作中的重要一環。全面抓好安全生產應急管理工作,增強事故防范及應急處置能力,最大限度降低事故帶來的各種損失及傷亡,是體現“以人為本”、落實科學發展觀的必然要求,也是保障廣大群眾根本利益、建設和諧社會的重要體現。因此,我們要強化憂患意識,狠抓應急管理建設,努力預防與處理煤礦生產中遇到的各類新問題,為實現八礦的快速發展,打造安全、穩定、和諧的生產環境。
2 多措并舉、全面推進應急管理規范化建設
2.1 成立安全生產應急管理機構
首先,成立了專門的應急領導小組,由礦長任組長,各分管礦長任副組長,成員由各專業副總工程師及各業務管理部門負責人及相關人員組成。應急領導小組每季度開展一次例會,不定期開展專題例會,確保應急管理工作的順利開展。在應急情況下,應急領導小組自動轉換成應急救援指揮部。同時,還成立了10個應急救援工作小組:搶險救援組、醫療救護組、技術保障組、通信保障組、物資保障組、財力保障組、運輸保障組、保衛警戒組、善后處理組、事故調查組。
此外,結合我礦應急管理工作實際情況,制定了《煤礦應急管理工作實施辦法》、《煤礦應急管理目標考核辦法》,明確了應急領導小組、組長、副組長及成員,應急領導小組辦公室及各個應急救援工作小組的日常職責和應急狀態下的職責。
2.2 應急值守及應急裝備
領導小組下設有辦公室,辦公地點設在礦調度室,調度室主任兼任辦公室主任。調度室每天24小時有專人值班,完成應急值班記錄,記錄預警信息、應急反應、應急處理等內容。
調度室內配備了相關的應急設施,如傳真機、微機等,從而保證調度通信保持暢通。調度臺的功能比較齊全,性能良好,能實現強插、強拆、群呼、會議等功能。通話質量較好,調度臺安裝有錄音系統,可實現正常的錄、擴、放功能。同時,應急指揮場所配備大屏幕顯示系統、中央控制系統、有線和無線通訊系統、UPS電源保障系統等。建立覆蓋全礦井所有作業地點的應急通訊網絡。編印完整的應急響應通訊錄。
2.3 應急救援預案的制訂與完善
根據煤礦年度采掘部署計劃,公司與各礦都及時完善了《煤礦安全生產事故應急預案》。組織全體人員認真學習,幫助全部員工都了解應急預案的相關內容,掌握避災線路,學會如何逃生、自救、互救等方法,學習相關的事故預防及應急救援知識,進一步增強大家的事故防范及應急處置能力。應急預案編制主要包括以下幾點:總則、危險性分析、組織機構及職責、、預防與預警、應急響應、信息、后期處置、保障措施、培訓與演練、獎懲。應急預案主要涉及到井下火災、瓦斯煤塵爆炸、采煤生產過程中的各類事故以及井下水災、應對災害性天氣等方面。
2.4 健全各類應急投入保障體系
建立應急投入保障體系,包括通訊與信息保障、應急隊伍保障、交通運輸保障、醫療救護保障、治安保障、物資裝備保障、經費保障、技術保障等方面,并建立完善煤礦安全避險“六大系統”。從通訊、物資裝備、交通運輸、醫療救護、應急隊伍與技術、經費、治安等多方面加以保障,確保應急體系發揮出應有的作用。
其中,煤礦必須將應急物資儲備工作納入到重點工作的范圍內,做到明確分工、設施齊全、責任到位。并制定應急物資管理制度,建立管理臺帳,于每個季度末期補充物資。通常,可把應急物資倉庫設在井口供應站,采取專庫專用,完善各類臺帳及相關管理牌板。針對這些物資,要采取常檢查、常保養、常監管的措施,保證它們的性能,能有效應對災害的發生。
2.5 加強應急教育與科普宣教
2.5.1 積極開展科普宣教活動
為進一步推進安全高效礦井建設,扎實有效地開展各類應急管理宣傳教育活動,礦井制訂應急宣傳教育工作計劃,成立應急管理宣傳教育領導小組,由黨委書記、礦長對安全生產宣傳教育總負責,各專業副總工程師、宣傳科、辦公室、安檢科、職教中心及各生產科(區)室負責人為成員的領導小組,領導小組下設辦公室,辦公室設在宣傳科。礦應急管理宣傳教育領導小組對全礦宣傳教育培訓工作進行督導,根據礦安全生產實際,對計劃進行調整,協調好宣傳教育工作開展與生產的關系。
結合礦井實際,開展形式多樣的應急管理科普宣教活動。利用廣播電視、牌板、班前班后會、簡報等多種形式,開展多題材、多角度、有針對性地宣傳教育。建立多層次應急教育機制,發揮區隊、班組應急管理宣傳教育主陣地的作用。
2.5.2 建立多層次應急培訓機制
職教中心根據生產安全事故及突發事件應急預案,結合應急演練方案,每年制定各級人員、各類事故應急培訓計劃,把已知危險源辨識、應急避險常識、應急演練方案、個人避險自救等列入安全培訓考核內容,逐級逐人培訓考核。對職工進行安全資格培訓時,每期/次安排不少于4個學時應急知識培訓。各基層單位每季度至少進行一次現場培訓并融入“三個一”活動,強化全員自主保安責任意識和應急避險心理素質教育。
3 完善應急管理規范化的建議
盡管八礦在應急管理方面做了大量工作,也取得了一些成績。不過,我們依然看到自身的差距與不足,這和國家法律法規的要求、行業規范與上級規定都有不少的差距。主要表現為三方面:(1)全礦干部職工對應急管理重要性和必要性有了一定的認識,但仍需進一步提高。(2)應急演練方案實施效果尚有待提高。(3)應急知識宣傳教育、應急技能培訓還需進一步提高質量。
針對上述不足,筆者認為要從以下幾方面加以完善、改進。
3.1 強化對應急管理的認識
首先,要盡快轉變傳統應急管理的理念。它不是指當事故發生后采取的補救及救援措施。關鍵是抓好事故的預警及防控工作。只有防患于未然,提前做好部署,才能強化對各類突發事故的預警及防控。這樣,也才能盡量避免事故發生。國外煤礦企業形成了比較成熟的應急管理體制。他們也把預防擺在企業安全管理的重要位置。因此,我們要進一步強化預防預警觀念。
3.2 積極組織應急預案演練活動
要根據不同季節特征,制定相應的應急預案演練方案,從而使演練更有針對性、實效性,不斷增強全體人員的應急自救、互救、逃生、避險等應急自救能力。比如,4月份,組織掘進工作面發生瓦斯超限事故的現場應急處置演練;6月份,組織以出現災害性天氣,如雨季“三防”的相關演練活動;7月份,組織設備起火的專項預案演練;9月份,組織井下工作面發生火災的相關現場應急處置方案演練。在演練過程中,一定要根據預案認真演練,確保各個環節都落實到位、相關機構、救援組織隊伍都要全面參與、配合。完成演練后,完成評估,便于及時改進應急預案措施,起到落實預案、磨合機制、鍛煉隊伍的作用。
3.3 繼續抓好宣教工作,增強應急意識
可制定詳細的《應急宣教計劃》,然后逐一落實。通過各種形式多樣、貼近員工的活動,讓他們了解到應急安全管理的重要性,自覺配合宣教工作,提高應急意識。同時,要多和員工溝通,傾聽他們的意見與建議,不斷完善宣教工作的方式方法,以期達到更好的宣教效果。
參考文獻:
[1]廖明語.關于煤礦企業應急管理的幾點建議[J.建材發展導向,2012.
[2]倪蓉.煤礦事故應急管理體系研究[J].煤炭工程,2011,(4).
關鍵詞：施工企業 建造合同準則
Abstract: through the implementation of the guidelines can promote headquarters play control function, timely control of project performance; can further strengthen the benefit analysis and comprehensive budget management; regulate subcontracting clearing and materials management, and gradually establish unifinication, standardization, modernization and scientific and efficient financial management system, financial management to achieve the ability of real ascension.
Key words: building contract of construction enterprise standards
中圖分類號：TU723.1文獻標識碼： A 文章編號：
一、《建造合同準則》概述
1、《建造合同準則》的法律地位
2007年財政部以第33號部長令簽發了《企業會計準則》，對全國的會計核算工作進行統一規范，《企業會計準則》屬于國家法規體系范疇，是財政部用于規范全國會計核算的部門規章。其中《企業會計準則第15號――建造合同準則》是企業會計準則體系的重要組成部分，是施工企業在執行建造合同過程中確認收入、計量成本和披露相關信息的法律依據。
2、《建造合同準則》的主要內容
在2007年以前，我國施工企業主要執行《企業會計制度》。在這種制度下，項目當期收入以業主確認的結算報表為依據，當期成本以實際發生的成本費用為基礎；在實際工作中，收入與成本匹配關系受到結算方式和結算時間影響，當期經營成果與實際情況可能不一致，各期利潤可能出現較大的波動。
為克服上述缺點，財政部頒發了《建造合同準則》，要求施工企業會計核算要以項目全生命周期、全過程為核算對象，動態、適時、均衡地反映項目經營成果。項目預計總收入、預計總成本必須在項目初期就要測算出來，并根據項目過程中的變化及時地進行調整，使項目的進度、合同毛利、經營成果保持協調，確保會計信息真實準確；會計核算以投入成本為基礎，以經營規劃確認的成本利潤率確認利潤（或虧損），以成本加利潤（或減虧損）確定收入。
執行施工企業建造合同準則工作需從以下兩個方面進行嚴格要求。一是必須嚴格準確預測項目總收入和項目總成本，二是要嚴格成本確認程序，確保各項成本及時入帳
二、執行建造合同準則的意義
1、執行《建造合同準則》，可以提升公司財務管理能力。
執行《建造合同準則》為公司提供一個提升財務協同能力的管理平臺和切入點。執行《建造合同準則》涉及到工程管理，結算管理，財務管理等項目管理的各個環節，通過執行準則可以促進總部發揮管控功能，及時掌控項目的盈虧情況；可以進一步強化效益分析和全面預算管理工作；規范分包結算和物資管理工作，逐步建立起一體化、標準化、現代化的科學高效的財務管控體系，實現財務管理能力的真正提升。
2、執行《建造合同準則》，可以夯實管控基礎，防范經營風險。
執行《建造合同準則》，需完善各項制度體系，建立高效的工作機制和業績考核體系，加強團隊建設等工作，可以夯實公司財務管控基礎；通過嚴格、規范、謹慎確認合同總收入，防止虛列收入，防止潛虧形成；通過已完工未結算對比分析，促進結算工作，加速資金回籠，從而防范經營風險。
3、執行《建造合同準則》，可以實現均衡企業業績。
通過執行《建造合同準則》，收入和成本的確認更加符合權責發生制和配比原則，能夠在合同期內較為真實地反映項目合同期各期盈虧，避免經營業績大起大落。但通過執行《建造合同準則》，公司的收入利潤確定程序更加嚴謹，要求公司建立更完善的成本管理體系，嚴格預算管理程序，通過層層分解預算，嚴格控制成本開支。
4、執行《建造合同準則》，是推動實施企業“國際化”戰略的重要保障。
《建造合同準則》是參考國際會計準則制定的，符合國際慣例，為公司參與國際競爭提供一個管理平臺，我們必須以此為契機，提高建筑工程施工與經營管理水平，增強核心競爭力，推動“國際化”戰略的實施。
目前大部分國家都承認《建造合同準則》，可以減少 “走出去”現場財務工作量，降低了納稅風險。
5、執行《建造合同準則》是外部監督的需要
執行《建造合同準則》，是國資委對所屬建筑施工企業的基本要求，是施工板塊企業實現上市的必備條件，也是中介機構審計的重點。
三、施工企業如何執行《建造合同準則》
1、建立組織機構，加強組織領導
施工企業在總部必須成立“執行建造合同準則工作領導小組”和“建造合同準則執行工作小組”，其中：
（1）“執行建造合同準則工作領導小組”主要由公司領導及相關經營管理部門負責人組成，作為公司執行《建造合同準則》的最高權力機構，負責研究和制定《建造合同準則》執行的規劃、方案和相關制度，對各成員單位業務進行檢查指導審批，并以此推動項目預算管理和目標成本管理工作。
（2）公司在“執行建造合同準則工作領導小組”下成立“建造合同準則執行工作小組”，建造合同執行工作小組由經營部門、財務部門、人力資源部門、物資管理部門、工程技術部門等相關管理部門組成，嚴格職責分工。執行工作小組辦公室設可在公司財務部門或者經營部門。
2、建立相關制度，強化經濟效益分析工作
合同預計總收入和合同預計總成本是執行《建造合同準則》的基礎，施工企業須按以下方案強化效益分析工作。
（1）及時做好新開工項目效益分析工作
項目部應在合同簽訂40日內，根據項目優化的施工技術方案、資源配置方案等因素，確認初始合同總收入，預計合同總成本。
（2）嚴肅已開工項目效益分析結果的調整工作
因項目效益預測對項目部損益確認影響很大，必須嚴肅項目效益分析的調整工作，可以按照以下兩種方案進行調整：
①定期調整：是每個季度末對剩余工程成本進行預測，加上實際發生的成本作為調整后的預計合同總成本，確保項目效益分析與項目實際盈虧情況保持一致。
②特殊情況調整：是指當項目施工遇到較大的工程設計變更、經營環境發生重大變化或者其他原因，導致將要發生的成本與預測數據發生較大變化，或者在實際施工過程中實際投入的成本和預計成本發生較大變化的，應及時調整效益預測結果。
3、明確部門職責分工，確保及時夯實工程成本
工程成本是項目收入和利潤確定的基礎，也是公司加強內控管理的基礎，成本控制不嚴，將無法實現既定的利潤目標，成本確認不及時，將影響到財務信息的準確性。為及時夯實工程成本，各部門需按以下職責分工開展工作。
（1）人工費：公司人力資源部是人工費的歸口管理部門，人力資源部要按要項目人力資源配置計劃及薪金標準，協助測算預計總成本中的直接人工費金額。
（2）材料費：公司物資管理部是材料費的歸口部門。物資管理部要及時提供項目物資采購計劃，參與編制合同預計總成本中的直接材料費；
（3）分包費：經營部門是分包費的歸口管理部門，要結合工程技術部門編制的施工技術方案和資源配置方案，按照合同工程量清單、企業內部定額以及分包方案編制初始合同預計總成本；根據工程技術部門測定的剩余工作量，按照實際消耗定額情況以及當前市場價格水平編制剩余工程預計成本；結合財務部門核算統計的實際發生成本編制合同執行各期的合同預計總成本。
（4）機械使用費：公司資產管理部要按工程計劃及時編制項目期機械使用計劃，并確定合同預計總成本中的機械使用費額度。
（5）其他直接費：工程管理部門要及時編制相關施工方案，計算確定其他直接費使用計劃，確定預計合同總成本中的其他直接費額度。
4、建立《建造合同準則》執行結果上報及審核機制
執行《建造合同準則》的單位在每季度末的次月向執行辦公室上報《建造合同準則》執行情況，上報的內容主要分報表和分析說明兩部分，公司總部要及時對相關報告進行審核和回復。
5、考核與監督
公司建造合同準則執行工作小組將從以下兩個方面建立《建造合同準則》考核監督機制。
（一）庫房硬件有待改善
恒源煤礦物資供應部門倉庫還是建井時最初使用的舊庫房，還有部分材料配件存放在大棚之下，只能起到遮風避雨的作用，物資儲運還靠肩扛手抬，造成倉庫分類不盡科學合理，甚至有些物資還散發出一種刺鼻的怪味，傷害了倉庫員工的健康，影響了大家積極工作的潛能性和創新性。
（二）人員業務水平有待提高
目前雖然恒源煤礦已引進庫存管理先進軟件，但由于生產單位的材料員和一些保管員學歷和業務水平較低，缺乏專業的庫房管理知識和微機操作技能技巧，導致計劃申報、料單審批、物資發放還不能快速順暢進行。
（三）計劃管理準確性預見性不強
恒源煤礦井下有兩個綜采工作面和一個高檔普采工作面，掘進頭面達十余個，正在籌建延伸礦井一處，由于時間跨度大，在用設備選型雜亂，所需材料配件等物資的規格、型號和數量迥異性大，對一些物資的消耗預見性差，往往造成供貨提前期不準，采購量不準，導致提前或推遲交貨，造成物資積壓以致影響煤礦的安全生產。
（四）物資儲備不夠合理
庫存控制是恒源煤礦物資管理核心之一，目前恒源煤礦庫存控制方面存在兩種現象：一種是倉庫的庫存量過大，有的物資機型早已淘汰，甚至建井之初的設備備件還存在，超儲積壓，占用大量庫存資金，也為保管保養、盤點、對賬等工作帶來不便；部分在用老舊設備的備件廠家已無備件或不再批量生產，需要一定的加工周期，性價比不高，造成廠家不愿供貨，企業埋怨價格高。另一種是部分現用設備備件、材料庫存短缺，影響到安全生產，增加急用料，使物流成本上升。
二、提高恒源煤礦物資供應倉庫管理水平的對策
（一）改善倉庫條件，做到軟硬件協調發展
恒源煤礦管理層必須提高對庫房管理的重視，積極籌建、擴大庫房有效容積，確保物資的安全存儲，深入物資科庫房基層，關愛員工，給庫房配備必要的硬件設施，有毒有害物資要合理安排專庫進行存放，實現人、物的相對安全，避免傷害員工身心健康，使員工在干凈舒心的環境下愉快地工作。把辦公室從庫房中獨立出來，大力提倡使用現代化辦公系統，優化人力配置，力爭達到事半功倍的效果。
（二）提高人員素質和業務水平
隨著庫房步入現代化專業化管理，對庫房管理人員也提出更高的要求。
（三）合理儲備物資，調整庫存結構
保持合理的庫存是必要的。為了提高和諧快速發展的有效合理的庫存水平。如果庫存管理不當，將給恒源煤電有缺貨率高，不及時補充，股票的流動性，或無效庫存，積壓資金，增加了生產和管理成本，對恒源煤礦沖擊的生存與發展。因此，貨物的“零庫存實施采購”，對常用物資確定采購批量，合理儲備物資，從而確保儲備物資的最優化和最小化。
（四）建立對于多方有效的管理機制
對于用料單位多報不領或以領代耗的情況，應由用料單位、物管科、礦供應站的相關人員進行溝通交流及時進行解決處理，建立考核機制，對當月不能及時領用到貨的計劃物資的單位，上報礦經營管理部門，扣除或調整該單位的下月材料費用額度，用制度保障物資的有效利用。對于出現的缺貨、或者庫存物資過多的問題，不僅僅追究某個部門的責任，其他部門相關的人員也應承擔責任。
（五）供應與需求更緊密地聯系
材料供應單位和材料單元需要更緊密的聯系，掌握材料的使用，根據季節，施工技術，施工進度，材料特性，合理的分析，按照安全，生產，生活秩序，優先的原則，知道的材料單位應急或備用，具體在什么地方，材料單位應該知道有多少庫存，沒有替代材料，保證供貨時間，減少采購過程和過剩的供應和需求之間的差距。充分發揮圖書館，庫存的作用，努力提高庫存周轉率，減少廢料。突發應急物資，要制定切實可行的應急計劃。
（六）及時處理庫房里的積壓呆滯物資，減少儲備資金占用
礦物資供應部門應經常對庫存需要進行適時調整，對于長期不動的積壓物資、超過使用年限的物資及時上報相關部門申請進行調撥使用或報廢。
三、結束語
