時間：2022-07-22 14:40:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇客服組長工作計劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
七個春秋冬夏的輪回交替中寫了好多次總結(jié)了吧，從事客服工作已接近七年。感覺總結(jié)就象是一個驛站，可以靜下心來梳理疲憊的心情，燃燒美好的希望，為下一段行程養(yǎng)精畜銳。不管客服工作是多么的平凡，但是總能不斷地接受各種挑戰(zhàn)，不斷地去尋找工作的意義和價值，而且總在不斷地告誡自己：做自己值得去做的事情，走自己的路，讓別人去說吧。
做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人，對于一個客服代表來說。整個過程感受最多的只有一個字：辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道，不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了從一線員工上來的所以深諳這種味道。作為一個班長，接近兩年的班長工作中，就一直在不斷地探索，企圖能夠找到另外一種味道，能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味，這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。
會告訴她一個優(yōu)秀的客服代表，每一個新員工上線之前。僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠，要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業(yè)心理素質(zhì)，要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色，學會把工作當成是一種享受。首先，對于用戶要以誠相待，當成親人或是朋友，真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助，這是愉快工作的前提之一。然后，為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關注用戶的態(tài)度，這樣才會保持冷靜，細細為之分析引導，熄滅用戶情緒上的怒火，防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。
平常的話務管理中，另外。一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動，影響服務態(tài)度，一種比較有效的處理方式是處罰前找員工溝通，最好的方式是推己及人，感覺自己就是錯誤中不斷成長起來的一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果，就沒有過不去的關。俗語云：知錯能改，善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避，風物長宜放眼量”于工作于生活，這都是最理性的選擇，同時這也是處理與員工關系最好的一種劑，唯有這樣，才會消除與前臺的隔閡，營造一種輕松的氛圍，穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。
不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時，當然。這個舉足輕重的位置上，更象是一顆螺絲釘，同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合，同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流，將話務管理工作進行得有條不紊。盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中，對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動：
聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;看，洪水暴虐的時候。那是什么?一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來，大家正準備再靠近些時營救。那是蟻球。一位老者說;螞蟻這東西，很有靈性。有一年發(fā)大水，也見過一個蟻球，有籃球那么大。洪水到來時，螞蟻迅速抱成團，隨波漂流。蟻球外層的螞蟻，有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸，或能碰到一個大的漂流物，螞蟻就得救了不長時間，蟻球靠岸了蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士，一層一層地打開，迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。再也爬不上岸了但他尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜，那么悲壯------于是開始為此而努力：一個有凝聚力的團隊，應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的蟻球”呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下，不懼用戶的無理糾纏，不驚投訴者的古怪刁鉆，嗬，一大堆騷擾用戶又何防!
而且每一個身處其中的人在逆水行舟，很幸運的呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊。不進則退”動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。與另外一位班長良好而默契的配合下，彼此取長補短，查漏補缺，再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑，不管遇到什么困難，都能團結(jié)一心，尋求到行之有效的處理辦法，渡過難關，將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知，公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點，公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的班長工作中很大一部分壓力就是來源于此，所以在處理此類投訴時總是如履薄冰，小心謹慎，唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導，這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力，那是一種“天塌下來有人一起扛著”踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴，但都有驚無險，最終成為鍛造我能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我客服生涯。
雖然在大家的共同努力下有了較大的變化，細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài)。但是仍有許多的缺點和不足等著我去規(guī)劃和改觀。首先在服務質(zhì)量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距，不管成功與否，都將不斷地摸索和嘗試，如作大型的關于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性。或為了提高語音親和力，作語音藝術(shù)培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試，培養(yǎng)聲音魅力過程中，讓電話交流的載體更加生動，由此而產(chǎn)生一批更加出色的客服代表。然后是座席間工作紀律及員工思想動態(tài)上將進一步加大管理力度，由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組，對于今后的工作可謂任重而道遠。
都不敢有絲毫的松懈，所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化。并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事，努力克服個性和年齡的弱點，推開障礙和阻力，拋棄“小我輕松上陣。相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化，但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。接下來的工作中，會做好年下半年工作計劃，爭取將各項工作做得更好。
學到老，信念是活到老。要自信一生，也許，只有用學習的心態(tài)來支撐自己，才能使我這個老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
一、為什么開展員工述職活動
作為管理者，除了KPI指標水平以外，各項管理制度落實情況、主管及班組長工作狀態(tài)、一線員工對部門發(fā)展的意見建議都是關注的重點，管理者只有知曉“員工什么樣”、“員工想什么”和“員工怎么做”，才能準確判斷現(xiàn)行的管理思路是否正確、員工執(zhí)行是否到位，并為未來管理重點調(diào)整及企業(yè)文化建設明確方向。以400人規(guī)模的客服部為例，知曉全員姓名都絕非易事，何談深入了解，因此該客服部從一線主管、班長、專責入手，借助述職活動構(gòu)建交流平臺，打通管理者和一線員工之間的溝通壁壘，并將述職活動作為員工成長的一部分持續(xù)開展。
二、員工述職述什么
員工述職活動共分四個環(huán)節(jié)（如圖1），分別是述職報告、天生我才、有問必答和暢所欲言，每個環(huán)節(jié)有側(cè)重點地考量員工某一方面的素質(zhì)，通過四個環(huán)節(jié)對員工綜合能力進行全面評價。
（一）述職報告
該環(huán)節(jié)中每名述職者需提交一份述職報告，報告內(nèi)容涵蓋四個部分：一是該年度主要工作內(nèi)容與業(yè)績；二是工作中采用的特色手段和方法；三是部門或班組管理中存在的問題與建議；四是個人未來的工作計劃或發(fā)展方向。
管理者通過述職報告可以對述職者進行概括性了解，對人員特點、關注問題、發(fā)展意愿進行事前描摹，并在后續(xù)環(huán)節(jié)中進行重點挖掘；同時述職報告可以體現(xiàn)員工的文字功底和概括總結(jié)能力，這也是一線運管人員的必備素質(zhì)。
（二）天生我才
該環(huán)節(jié)中每名述職者以PPT方式進行個人展示，展示內(nèi)容包含但不僅限于工作思路與方法、部門管理建議、個人工作技巧分享，力求突出工作亮點，體現(xiàn)工作優(yōu)勢。天生我才環(huán)節(jié)是述職者個人特色集中表現(xiàn)、工作思路集中闡述、技能優(yōu)勢集中表現(xiàn)的環(huán)節(jié)，通過文字、圖片、語言表達等方式，管理者可以對述職者有更深入的了解。
如果將述職報告比作一份個人簡歷，那天生我才則像面試環(huán)節(jié)中的自我介紹，通過述職者的自我陳述，管理者對述職者已經(jīng)有了基本認識，并能初步判別述職者的性格及工作特點，為后續(xù)環(huán)節(jié)的深入性問答、未來培養(yǎng)側(cè)重點的確定以及崗位適應性的調(diào)整提供依據(jù)。
（三）有問必答
該環(huán)節(jié)中每名述職者須回答問答題3道，分別從綜合管理題庫、現(xiàn)場管理題庫和業(yè)務管理題庫中各抽取一題。綜合管理題庫涵蓋考勤管理、績效管理、積分管理、后勤管理四個方面；現(xiàn)場管理題庫涵蓋KPI指標管理、應急管理、系統(tǒng)異常處理、員工情緒疏導四個方面；業(yè)務管理涵蓋工單審核模擬、質(zhì)檢標準判定兩個方面。
有問必答如同面試中的技能考評環(huán)節(jié)，題庫內(nèi)容都是一線主管、班長及專責的必備技能。一線運營管理工作是瑣碎的，標準化的管理制度和規(guī)范往往被忽視，采用傳統(tǒng)的考試方法又存在機械性和考后遺忘性的弊端，但通過有問必答環(huán)節(jié)，述職者會將題庫中的題目與自己的述職內(nèi)容相結(jié)合，激發(fā)他們對工作更多的思考，例如很多述職者都有這樣的反饋：
述職者A班長：“學習了績效管理題庫，我發(fā)現(xiàn)薪酬原來由這么多因素構(gòu)成，以后組員向我詢問工資低的原因時我可不能再簡單地說一句扣保險就敷衍了事了。”
述職者B班長：“每次大話務來臨，主管一聲令下，我和組員們就趕緊應急待命。學習了應急管理題庫，原來每一次應急的啟動都是有標準有依據(jù)的，以后我也可以根據(jù)話務數(shù)據(jù)判斷是否啟動應急并提早準備了，這樣的應急不盲目，更有條理。”
讓基層運管人員提升知識技能水平是有問必答環(huán)節(jié)的目的，一線管理不再是“你好我好，凡事都聽領導”的刻板模式，標準與流程被所有運管人員掌握并運用，現(xiàn)場運營就會向高效率持續(xù)發(fā)展。
（四）暢所欲言
該環(huán)節(jié)中由部門主任及經(jīng)理組成評審團，對每名述職者進行開放式提問。經(jīng)過前三個環(huán)節(jié)，管理者對每名述職者的人物畫像已基本完成，這個環(huán)節(jié)實際是要對每名述職者進行最終認知，對管理者提出了較高要求。在該環(huán)節(jié)，管理者一要對述職者的工作能力、管理思路、管理前瞻性等素質(zhì)進行綜合考量，并根據(jù)其表現(xiàn)進行評分；二要對現(xiàn)行的管理思路貫徹是否到位進行判定，對述職者提出的意見建議進行收集；三要將述職者能力特點與所在崗位進行匹配，建立并完善人才庫資源。
三、員工述職怎么判
述職共計100分，其中述職報告環(huán)節(jié)占40分，天生有才環(huán)節(jié)占15分，有問必答環(huán)節(jié)占15分，暢所欲言環(huán)節(jié)占30分，具體評判標準如表1至表4所示。
四、述職結(jié)果怎么用
領導與員工的親密接觸――在超大型呼叫中心里，受人員數(shù)量和崗位層級的限制，一線員工和部門主要領導的溝通是非常有限的，傳統(tǒng)的主任信箱、主任開放日等活動因員工主動溝通意愿不高而收效甚微。員工述職活動將目標群體定位在某一范圍內(nèi)，員工有充分的時間進行有針對性的事前準備。在述職過程中，管理者會根據(jù)述職者特色進行靈活提問；述職者為了在活動中有突出表現(xiàn)，也會主動突出自身優(yōu)勢，在強烈溝通意愿驅(qū)使下的溝通是更有效的，也便于管理者聽到更多“真話”。
人才梯隊的整合梳理――呼叫中心中班組眾多，對主管、班長、專責等崗位的需求量較大，如何在高流動性的員工群體中迅速定位運管團隊的后備力量至關重要，管理者尋找的不僅是最有能力的員工，更是最能準確把握管理方向、有思路、能帶隊伍的員工。述職活動是述職者綜合能力的一次全面展示，其技能水平、管理思路、工作方法甚至是語言表達和文字能力都能有所體現(xiàn)，管理者可以據(jù)此對在崗人員工作水平進行評價并實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰，更可為各崗位儲備匹配的人才。
各位領導大家好，我叫***，是來自好鄰居量販廣場天橋店的實習收銀組長。
讓我真誠對待使您真心信賴，真心真意服務好每一位顧客，讓他們感到滿意是我最大的心愿。每天的工作中對顧客我堅持做到“誠實、誠信、耐心、細心、愛心。”作為實習收銀組長的我在工作上積極主動，更新觀念，不斷的樹立事業(yè)心和責任心，圍繞著收銀的工作性質(zhì)，能夠嚴格要求自我，求真務實。在好鄰居工作的這四年中使我對服務行業(yè)有了更深的認知。
收銀工作處于商場的最前沿，是體現(xiàn)公司形象的重要部門，做一名收銀員要具備良好的思想品質(zhì)和職業(yè)道德，熱愛本職，扎實工作。熱愛企業(yè)，顧全大局。尊重顧客，塌實服務。勤于學習，提高技能，做到對企業(yè)負責，對消費者負責，用良好的專業(yè)素質(zhì)，主動熱情，耐心周到的服務思想，友善和諧的服務態(tài)度，豐富的業(yè)務知識，熟練的操作技能，去服務每一位顧客，同時要自覺的遵守本公司的各項規(guī)章制度和本崗位的紀律要求。為貫徹超市的優(yōu)良，周到高效的服務宗旨而努力。
通過在這將近四年的上班工作中，學到了一些在學校里學不到的東西，因為環(huán)境的不同，接觸的人與事不同，從中學的東西自然就不一樣了，要學會從實踐中學習，從學習中實踐，而且在中國的飛速發(fā)展，國內(nèi)外經(jīng)濟日趨變化，每天都不斷有新的東西涌現(xiàn)，在擁有了越來越多的機會的同時，也有了更多的挑戰(zhàn)，進入好鄰居量販廣場后，領導和各位同事都很關心我，教我如何更好的去適應各方面的工作，抓好收銀工作，領導和同事們的殷勤教誨，是我在人生的轉(zhuǎn)折點上有了一個很好的開端，同時我感受到好鄰居像一個大家庭，每位成員都是這個家庭的一份子。在工作中我也做出了自己應有的貢獻，現(xiàn)針對自己在工作中遇到的問題，談談自己的心得和體會，也算是對自己工作的一個總結(jié)吧。
我的崗位職責
1、加強與各部門之間的溝通，使收銀工作正常運作。
2、加強與收銀員之間的溝通，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行分析、解決，重大問題及時上報。
3、對收銀員提出的服務技巧及專業(yè)技能進行培訓與考核。
4、對收銀員進行專業(yè)培訓，指導收銀員正確使用各種收銀設備，保證收銀工作的質(zhì)量。
5、對收銀員提出的各種問題及時做出解答。
6、對服務臺的工作進行管理，對部門員工的服務質(zhì)量予以監(jiān)督指導。
7、負責處理顧客的抱怨，緩解顧客情緒，提高服務質(zhì)量。
我的日常工作操作流程
1、 每日基本工作
（1）檢查收銀員的儀容、儀表，同時召集收銀員召開例會。
（2）與收銀員共同檢查所有收銀機及其各種收銀機附屬設施是否齊備正常。
（3）檢查前臺寄存物品遺留情況，并做好記錄。
（4）檢查所管轄區(qū)域的供給品（如購物袋、收銀機紙）是否充足。
（5）檢查未開啟的收銀通道是否封閉完好。
（6）服務臺存包寄存牌是否殘缺遺失，備用牌是否準備好。
（7）檢查服務臺和禮品發(fā)放處，是否備好禮品（促銷品等非銷售商品）。
（8）巡視所管區(qū)域，及時發(fā)現(xiàn)問題及時指導處理。
（9）工作中應不停巡視走動，檢查區(qū)域內(nèi)設施是否井然有序（如垃圾桶位置是否擺放正確，是否溢滿，收銀小票是否亂丟亂放等）。如有異常情況，應立即做出處理。
（10）協(xié)調(diào)營業(yè)員管理購物車、籃，保證購物車與籃有序流動。
（11）每日跟進零錢庫存量，隨時保證給收銀機補充零錢。
（12）換零錢時應認真仔細，當面點清，不要同時給兩個收銀員兌換零鈔。
（13）時刻注意收銀員的操作情況，檢查她們操作是否規(guī)范，是否使用標準服務用語，如發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范應立即予以指導。
（14）嚴格控制收銀員手工鍵入次數(shù)，只有當經(jīng)過仔細檢查認定該產(chǎn)品是按柜組號收銀或均無條碼（或掃描不出）方可實施手工鍵入，但需有防損員或收銀負責人在場。
（15）對不在商品檔案中的商品或條碼價格與標識價格不符的商品，作好記錄，反饋給電腦部。
（16）當已開啟收銀臺出現(xiàn)五人以上排隊時，應立即通知備用收銀員開啟更多的收銀機。
（17）合理安排收銀員上班和休息時間，避免因收銀員休息而造成人手短缺。
（18）協(xié)同防損部、財務部共同做好收銀機現(xiàn)款收取工作，避免收銀臺出現(xiàn)大量現(xiàn)金積壓。
（19）如收銀員提出要求“錯誤更改”或出現(xiàn)“作廢單”時，要及時審核簽字，避免顧客等候。
（20）當收銀機前排隊顧客出現(xiàn)不均勻時，應主動疏導顧客到較少甚至無人的收銀臺去付款。
（21）當沒有顧客結(jié)財賬時，應適時指派收銀員做好區(qū)域整理或處理收銀臺的臨時事務。
（22）做好交接班工作，記好營運日志。
（23）晚上結(jié)束營業(yè)時，要確保1至2名收銀員開機待客，直至顧客全部離場，同時確保收銀返款有防損員同在。
（24）所有收銀員下班后，安排做好區(qū)域整理，檢查收銀機各項電源是否關閉，現(xiàn)金抽屜是否清空，安排補充打印紙及購物袋。
2、 每周基本工作
（1）參加公司每周例會，分析總結(jié)每周營運情況。
（2）定期召開收銀部會議，對現(xiàn)場指導的普遍性問題進行實際經(jīng)驗指導與分析。
（3）配合相關部門定期對后備收銀員進行培訓，提高收銀員業(yè)務素質(zhì)。
（4）每周以書面形式給總辦匯報工作，針對本周的重大事故以及營運情況做詳細說明，提出需要解決的問題。
3、 每月基本工作
（1）定期完成收銀員評估、表彰先進，幫助后進，同時對達不到公司要求的收銀員進行再培訓。
（2）完成每月部門營運總結(jié)上交總辦。
（3）完成優(yōu)秀員工的評選。
（4）向總辦和人事部匯報，及時調(diào)整和更新人員。
（5）制定員工排班表，合理安排人員。
（6）基層管理人員定期開小會，商討和做好每月的工作計劃，并對所存在的問題進行分析加以改進，為下月的工作做好充分準備。
日常工作內(nèi)容及標準
1、 基本工作內(nèi)容及標準
（1）提前10分鐘到崗，配合主管下載電腦數(shù)據(jù)，清點到崗員工，檢查收銀員的儀表、儀容、工衣、工牌。
（2）檢查工作前的必備用品，如：購物袋、打印紙等。檢查電腦設備有關的收銀配件及各銀行刷卡機的運作情況。
（3）檢查督促收銀員做好各自崗位的衛(wèi)生及營業(yè)前的準備工作，清點備用金，整理購物袋，檢查有關線路、監(jiān)控系統(tǒng)是否有漏電或接觸不良而影響正常運轉(zhuǎn)。
（4）安排崗位人員的編號并清楚詳細的作好記錄，定時查崗。
（5）對收銀員進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，解決不了的應上報主管處理。
（6）在巡查中，發(fā)現(xiàn)有不規(guī)范的行為提出警告或提示，糾正錯誤，如當事人不服從管理，有頂撞行為，應及時上報主管或值班經(jīng)理。
（7）對因電腦故障而致使收銀工作不能正常進行時，能獨立解決的應及時處理，如果問題重大，無法單獨完成，應及時匯報主管或電腦主管來解決。
（8）對收銀員上機操作不規(guī)范，操作失誤的，組長應加以糾正，示范正確的操作實例。
（9） 監(jiān)督收銀員的操作，如有行為不當之事發(fā)生，應和防損員配合，妥善處理。
（10）對新員工要熱情指導，引導其正確操作，配合主管對收銀員進行技能、技巧方面的培訓。
（11） 營業(yè)中，如果有顧客因商品選擇錯誤而要退貨，如是當天當班的，應及時予以清單，不要讓顧客久等，及時讓顧客在單上簽名。
（12）對集團購物的，應問清楚貨款的付款方式，以免給收銀員因幣種輸錯而造成罰款。
（13）定時巡查收銀員的離崗時間和次數(shù)，檢查收銀員離崗時有沒有掛鐵鏈或放“暫停收銀”牌。
（14）對商場購物卡（券）消費要時刻關注，如有消費應及時重打單，以便報表工作的順利進行。
（15）檢查收銀員的短款情況，發(fā)現(xiàn)短款數(shù)目過大時，應了解情況，并及時詢問當事人原因，查出短款正確數(shù)據(jù)。
（16） 配合主管安排好收銀員的報表工作，到最后要確保1-2臺機直到送走最后一位顧客，同時確保收銀送款有防損員同在。
（17）配合主管清點上繳備用金數(shù)量是否正確，以及整理報表單據(jù)。
2、 注意事項
（1）賣場營業(yè)過程中，幫助顧客現(xiàn)場退貨款，需要進行收銀電腦消帳時應注意回避，并不時更改密碼。
