時(shí)間：2022-06-01 03:02:49
開(kāi)篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程資料管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：房屋建筑；施工；資料管理
1 引言
房屋建設(shè)工程當(dāng)中的施工技術(shù)資料，是不可缺少的重要數(shù)據(jù)資料之一，可以充分反映整個(gè)施工過(guò)程，也是工程質(zhì)量評(píng)估等級(jí)的主要憑證。組織一個(gè)完整的技術(shù)資料是非常有必要的，而重要數(shù)據(jù)資料的合理管理尤為重要。
2 房建工程施工資料概述
2.1 施工資料具備的基本要求
根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)的自身特點(diǎn)，工程建設(shè)過(guò)程中的技術(shù)資料應(yīng)具備最基本的要求，包括資料的真實(shí)、全面、及時(shí)準(zhǔn)確與標(biāo)準(zhǔn)化等。及時(shí)準(zhǔn)確被視為工程技術(shù)資料的靈魂核心，要想施工技術(shù)資料做到與工程同步、真實(shí)、合理就必須及時(shí)準(zhǔn)確收集、整理和原材料質(zhì)量有關(guān)的證明文件，將各分項(xiàng)、分部工程有關(guān)質(zhì)量方面的評(píng)定工作進(jìn)行原始記錄，并及時(shí)歸類存檔。
2.2 施工資料的內(nèi)容歸類
山西省房屋建筑工程數(shù)據(jù)資料的管理規(guī)程規(guī)定，工程技術(shù)資料可分為以下幾類：施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料、施工管理資料、質(zhì)量查收資料、工程安檢資料以及工程安全資料。例：開(kāi)工報(bào)告、工程質(zhì)量查實(shí)記錄、工程竣工報(bào)告與竣工驗(yàn)收等均歸屬施工管理資料范疇；施工組織設(shè)計(jì)、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更等均歸屬施工技術(shù)資料范疇；原材料及其構(gòu)配件出廠、質(zhì)量查實(shí)、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、定位放線記錄與施工試驗(yàn)報(bào)告、測(cè)量放線記錄以及隱蔽工程試驗(yàn)記錄等均歸屬質(zhì)量控制資料范疇；分項(xiàng)驗(yàn)工記錄、工程質(zhì)量記錄、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)證記錄、鋼筋厚度檢驗(yàn)記錄、混凝土強(qiáng)度驗(yàn)證記錄等都屬于工程質(zhì)量驗(yàn)收資料；地下室防水檢查記錄、建筑屋內(nèi)淋水試驗(yàn)記錄、蓄水池試驗(yàn)記錄、建筑物表層沉降記錄等均歸屬工程安全范疇。
2.3 施工資料的作用
（1）建筑工程質(zhì)量的過(guò)程控制是以施工技術(shù)資料作為依據(jù)，對(duì)建筑實(shí)體工程來(lái)說(shuō)，該工程的建設(shè)過(guò)程也是工程質(zhì)量的形成過(guò)程，在工程質(zhì)量逐步形成中需要有相關(guān)施工技術(shù)資料作為見(jiàn)證依據(jù)。
（2）施工技術(shù)資料體現(xiàn)了施工單位的高水平綜合管理，在施工過(guò)程中經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)的技術(shù)文件材料轉(zhuǎn)化而成，是施工全程的事實(shí)記載的重要文件；也是一套完善的建筑工程的技術(shù)資料；更是施工企業(yè)最直接的成果之一，使用戶對(duì)整體工程面貌、質(zhì)量等方面有一個(gè)系統(tǒng)的了解。
（3）施工技術(shù)材料是工程改造、使用、維護(hù)管理和工程擴(kuò)建的重要依據(jù)，進(jìn)入工程交付使用期，如因種種質(zhì)量問(wèn)題而出現(xiàn)各類缺陷都會(huì)得到及時(shí)修補(bǔ)，進(jìn)行缺陷修補(bǔ)時(shí)就需用到工程技術(shù)資料，以此作為重要依據(jù)進(jìn)行參考；另外，對(duì)于室外管網(wǎng)配套工程而言愈加顯得重要，進(jìn)行技術(shù)改造時(shí)，這些資料可作為管線布局、具體走向的依據(jù)供工作人員查閱，從而制訂出合理有效的維修與改造措施。
3 建筑工程施工資料管理的重要性
一個(gè)工程的建設(shè)從項(xiàng)目的立項(xiàng)、開(kāi)始施工、施工過(guò)程以及到工程的竣工都是以工程技術(shù)資料作為基礎(chǔ)依據(jù)的，這是一種自然形成的結(jié)果，是一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量的真實(shí)特寫，使其更加具備系統(tǒng)性質(zhì)下的齊全性與準(zhǔn)確性。
4 建筑工程施工資料管理的現(xiàn)狀
近年來(lái)，隨著中國(guó)建筑業(yè)的高速發(fā)展，建設(shè)工程數(shù)據(jù)資料的管理任務(wù)已成為建設(shè)過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。而高品質(zhì)、專業(yè)的數(shù)據(jù)資料管理人員也是當(dāng)代建筑行業(yè)、施工單位以及監(jiān)理單位的急缺人才。建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的房屋建筑和附屬建筑設(shè)施的新建、擴(kuò)建或改建是對(duì)其進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工與竣工等技術(shù)工作與完成的實(shí)體工程體現(xiàn)。其建筑材料形式一定要符合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)計(jì)合同文件等規(guī)定。
工程資料要與工程進(jìn)度做到同步并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行收集與整理，填寫工程資料時(shí)要采用國(guó)家或地方所規(guī)定的統(tǒng)一表格進(jìn)行填寫，參加單位一定要保證資料的真實(shí)、齊全與有效性。若有對(duì)工程資料進(jìn)行隨意抽撤、損毀甚至偽造等行為，要受到相關(guān)規(guī)定下的嚴(yán)厲處罰；對(duì)那些情節(jié)較嚴(yán)重的依法追究其法律責(zé)任。工程資料的管理對(duì)工程質(zhì)量的保證起著決定性作用；也是工程安全施工的一個(gè)重要環(huán)節(jié)；更是工程施工管理走向規(guī)范化、制度化與程序化的真實(shí)體現(xiàn)，因此將建筑工程資料的管理工作做到位有著極其重要的意義。
5 建筑工程施工資料管理存在問(wèn)題及處理措施
5.1 建筑工程施工資料管理中存在的問(wèn)題
（1）通常有復(fù)寫的現(xiàn)象出現(xiàn)。國(guó)內(nèi)的諸多建筑工程技術(shù)資料當(dāng)中，大部分資料都采取復(fù)寫的方式，這種現(xiàn)象在建筑材料報(bào)告、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程材料構(gòu)配件檢驗(yàn)報(bào)告、以及工程驗(yàn)收記錄當(dāng)中出現(xiàn)的頻率尤為明顯。
（2）竣工圖紙不按要求。施工建設(shè)單位只注重程序上的蓋章就給予存檔，并沒(méi)有按要求對(duì)施工圖紙進(jìn)行相應(yīng)的修改。施工過(guò)程當(dāng)中只改變了結(jié)構(gòu)，對(duì)施工平面圖沒(méi)有做相應(yīng)的修改或重新繪制，僅在施工圖紙上進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明，就以“竣工圖章”進(jìn)入存檔，還有些不負(fù)責(zé)任的施工單位，在修改施工圖紙時(shí)因粗心大意而忽略了通知編號(hào)的引注與修改時(shí)間的標(biāo)注等。
（3）資料管理與簽字缺乏認(rèn)真態(tài)度。在工程技術(shù)資料核查中發(fā)現(xiàn)，進(jìn)行技術(shù)資料的簽字時(shí)，不嚴(yán)肅、不認(rèn)真的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮，例如：本來(lái)應(yīng)該由相關(guān)部門分別簽字的資料卻省略為只有一人代簽；更令人氣憤的是有些不負(fù)責(zé)任的施工企業(yè)仿照建設(shè)單位的筆跡自行簽字，使這些工程技術(shù)資料極度缺乏真實(shí)性，工程一旦出現(xiàn)質(zhì)量事故問(wèn)題，就很難找到責(zé)任在誰(shuí)，從而加大了事故的處理難度。
5.2 施工資料管理問(wèn)題處理措施
工程施工資料管理中所遇到的問(wèn)題需采取相應(yīng)的解決方法，對(duì)施工單位而言，必須做到嚴(yán)格執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》有關(guān)規(guī)定，檔案資料必須采用打印件，杜絕復(fù)印件。各地檔案管理所收集資料時(shí)要嚴(yán)格把關(guān)，一旦發(fā)現(xiàn)有復(fù)寫資料，絕不能進(jìn)行存檔和給予《工程檔案合格證》；另外，還需要設(shè)有專職的資料管理者，質(zhì)檢員必須配合資料管理員的工作。質(zhì)量檢測(cè)時(shí)，資料管理員必須到場(chǎng)參加，并親自做好原始檢查數(shù)據(jù)的記錄工作，力求及時(shí)準(zhǔn)確。
6 建筑工程施工資料管理的改進(jìn)意見(jiàn)
（1）將工程技術(shù)資料的收集與記錄工作及時(shí)做到位，對(duì)建筑工程實(shí)體質(zhì)量的真實(shí)反映有著直接的影響。這就要求各類資料一定要做到與工程施工進(jìn)度同步，及時(shí)收集與認(rèn)真整理，工程建設(shè)過(guò)程所用到的工程材料（水泥、鋼材、鋁合金）等重要的原材料及其構(gòu)配件的質(zhì)量方面從出廠合格證檢查與原材料驗(yàn)收情況認(rèn)可方面要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
（2）確保各類技術(shù)資料的真實(shí)性。目前，國(guó)內(nèi)有很多建筑工程的技術(shù)資料都沒(méi)做到與工程建設(shè)同步記錄，而是靠后期整理而成，導(dǎo)致這類資料不僅不能精準(zhǔn)地反映工程建設(shè)的真實(shí)情況，而且極易造成工程技術(shù)資料產(chǎn)生混亂的現(xiàn)象，使其工程檔案也變得毫無(wú)意義。因此，工程資料有關(guān)檢測(cè)部門一定要做到嚴(yán)格執(zhí)行，不符合要求的資料堅(jiān)決不給予試驗(yàn)報(bào)告出具證明。
（3）對(duì)資料的整理要認(rèn)真對(duì)待，可將其整理為條理清楚的建筑工程技術(shù)資料，由質(zhì)量評(píng)定資料、質(zhì)量保證資料和工程管理資料三種組成，施工過(guò)程中要分別進(jìn)行各類的資料收集與整理。
（4）加強(qiáng)自檢工作，工程技術(shù)資料可真實(shí)地反映出建筑工程質(zhì)量的情況，但因受到當(dāng)前尚不完善的市場(chǎng)機(jī)制影響，使有些材料經(jīng)過(guò)二次甚至多次銷售，試驗(yàn)報(bào)告、合格證無(wú)法做到與原材料同步到位，因此必須指派專人對(duì)這類資料進(jìn)行及時(shí)收集與合理管理，以確保技術(shù)資料的完整與準(zhǔn)確性。
7 結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，本文從施工資料的基本要求、內(nèi)容歸類及作用三個(gè)方面闡述了建筑工程施工資料的相關(guān)概念，再根據(jù)建筑工程施工資料管理的重要性和現(xiàn)狀探討建筑工程施工資料管理中存在問(wèn)題與對(duì)應(yīng)處理措施，并提出改進(jìn)意見(jiàn)，以作為從業(yè)人員參考和借鑒的依據(jù)。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理資料；管理
工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的，是工程建設(shè)真實(shí)、全面的反映。監(jiān)理資料管理是監(jiān)理的基礎(chǔ)工作。工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息資料管理的作用顯得越來(lái)越重要。下面根據(jù)本人在參與某工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理的實(shí)踐，談?wù)剛€(gè)人的認(rèn)識(shí)。 一、監(jiān)理資料的含義和重要性
1、監(jiān)理資料的含義
監(jiān)理資料是監(jiān)理單位在工程施工過(guò)程中形成的資料。監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場(chǎng)依據(jù)國(guó)家有關(guān)建設(shè)工程的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工圖紙等要求，檢查發(fā)現(xiàn)和處理解決質(zhì)量、進(jìn)度、安全等問(wèn)題，這些工作的情況的真實(shí)反映就形成了監(jiān)理資料，也是監(jiān)理工程師工作成果的體現(xiàn)。
2、監(jiān)理資料的重要性
2.1、監(jiān)理企業(yè)屬于工程服務(wù)企業(yè)，其工作質(zhì)量和成果是通過(guò)監(jiān)理資料反映出來(lái)的。工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素質(zhì)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。同時(shí)監(jiān)理資料也是監(jiān)理企業(yè)、監(jiān)理工程師加強(qiáng)自我保護(hù)的有效手段。
2.2、經(jīng)過(guò)科學(xué)管理的監(jiān)理資料作為監(jiān)理信息資源，為監(jiān)理工作提供有力的保證和支撐，更是監(jiān)理工程師進(jìn)行建設(shè)工程目標(biāo)控制的依據(jù)。做好監(jiān)理資料的管理可以為監(jiān)理工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造良好的前提條件，當(dāng)監(jiān)理工程師需要時(shí)，能及時(shí)提供有針對(duì)性的完整資料，從而迅速的解決監(jiān)理工作中的問(wèn)題。
2.3、監(jiān)理資料既是全面了解工程情況不可或缺的部分，也是建設(shè)工程一旦發(fā)生質(zhì)量缺陷或安全事故等問(wèn)題后，作為原因調(diào)查和事故分析乃至確定責(zé)任的重要依據(jù)。
二、監(jiān)理資料的內(nèi)容和資料管理的基本要求
1、監(jiān)理資料的內(nèi)容
監(jiān)理資料的內(nèi)容包括：監(jiān)理合同、監(jiān)理規(guī)劃及監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理周報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的處理報(bào)告、造價(jià)和進(jìn)度控制資料、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄、業(yè)主提供的前期資料（規(guī)劃許可證、施工許可證、施工圖及審批意見(jiàn)書、地質(zhì)勘查報(bào)告、消防審核意見(jiàn)書、中標(biāo)通知書、施工合同、定位放線規(guī)劃圖及確定水準(zhǔn)點(diǎn)、坐標(biāo)控制點(diǎn)的書面通知等等）、施工單位報(bào)審資料（施工單位資質(zhì)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、質(zhì)量保證體系、安全保證體系、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、人員資格證書及上崗證、進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、各類材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、各類機(jī)械設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)、分包單位合同及分包單位資質(zhì)報(bào)審、工序報(bào)驗(yàn)資料、計(jì)量設(shè)備儀器報(bào)審等等）。
2、監(jiān)理資料管理的基本要求
2.1、監(jiān)理資料應(yīng)滿足“整理及時(shí)、真實(shí)齊全、分類有序”的要求。
2.2、各專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)隨著工程項(xiàng)目的進(jìn)展負(fù)責(zé)收集、整理本專業(yè)的監(jiān)理資料，并進(jìn)行認(rèn)真檢查，不得接受經(jīng)涂改的報(bào)審資料，并及時(shí)將資料交資料管理存放保管。
2.3、應(yīng)利用計(jì)算機(jī)建立圖、表等系統(tǒng)文件建立監(jiān)理管理臺(tái)賬，輔助監(jiān)理工作控制和管理，如：工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)臺(tái)賬；施工試驗(yàn)（混凝土、鋼筋、水、電、暖通等）報(bào)審臺(tái)賬；分部分項(xiàng)驗(yàn)收臺(tái)賬；旁站臺(tái)賬；平行檢查臺(tái)賬等等。
2.4、監(jiān)理資料員應(yīng)及時(shí)對(duì)各專業(yè)的監(jiān)理資料的形成、積累、組卷進(jìn)行檢查，并分類、分專業(yè)監(jiān)理案卷盒，按規(guī)定編目、整理，做到存放有序、整齊，將不同類資料放在同一盒內(nèi)，應(yīng)在脊背處標(biāo)明。
2.5、對(duì)于已歸資料員保管的監(jiān)理資料，如本項(xiàng)目監(jiān)理部人員需要借用，必須辦理借用手續(xù)，用后及時(shí)歸還；其他人員借用，須經(jīng)總監(jiān)同意，辦理借用手續(xù)，資料員負(fù)責(zé)收回。
2.6、在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)，由總監(jiān)理工程師組織項(xiàng)目監(jiān)理人員對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理和歸檔，監(jiān)理資料在移交給公司檔案資料部前必須由總監(jiān)理工程師審核并簽字。
三、監(jiān)理資料管理的工作內(nèi)容 監(jiān)理資料管理工作的主要內(nèi)容是：收（發(fā)）文件、傳閱管理、分類、編號(hào)、組卷、
裝訂和裝盒移交與歸檔等工作，在此主要談?wù)勈瞻l(fā)文、傳閱、文件的分類和編碼，監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
1. 收（發(fā)）文件
1.1、收文管理（來(lái)文簽收登記傳閱承辦收集歸檔）
收文注意事項(xiàng)：①參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記；
②文件分類登記。
1.2、發(fā)文管理（擬稿審稿簽發(fā)）
發(fā)文注意事項(xiàng)：①、會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目總監(jiān)指定擬稿人；
②、監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿；
③、發(fā)文內(nèi)容必須通過(guò)項(xiàng)目總監(jiān)審核后才能定稿；
④、所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)簽字蓋章后，方可發(fā)出；
⑤、轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審閱后轉(zhuǎn)出。
1.3、收發(fā)登記
分別建立收發(fā)文登記臺(tái)賬，收、發(fā)文臺(tái)賬按建設(shè)單位、施工單位、其他單位分別登記，做到有編號(hào)、內(nèi)容概要、簽收發(fā)日期、簽收發(fā)人登記齊全。
2. 傳閱管理
收到文件后附上文件處理單，交項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件是否需要轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位，傳閱的范圍。總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師應(yīng)在文件處理簽上做出必要的批辦意見(jiàn)。處理完畢后，裝盒存放。
3. 分類
監(jiān)理資料分類一般是按照文件資料的來(lái)源、類別、形成的先后順序進(jìn)行分類的，以便于資料的收集、整理、組卷。從整體上資料一般劃分為四大類，即來(lái)自建設(shè)單位的文件資料（包括立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃文件、勘察設(shè)計(jì)文件、工程合同文件、工程開(kāi)工文件、工程竣工驗(yàn)收及其他文件）；監(jiān)理單位的文件（包括監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等）；來(lái)自施工單位的文件（包括施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收資料等）。
4. 編號(hào)
為了便于查閱，實(shí)行各類資料代碼分類是非常行之有效的辦法，以本人所參與建設(shè)的某工程為例：資料類別以阿拉伯?dāng)?shù)字開(kāi)頭，1-工程圖紙及設(shè)計(jì)變更，2-工程技術(shù)核定單，3-工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單，4-建設(shè)單位指令單，5-監(jiān)理聯(lián)系單、通知單類，6-政府監(jiān)督部門檢查記錄，7-其他；相關(guān)施工單位以英文字母表示，O-總包單位，A-弱電智能化施工單位，B-室內(nèi)裝飾單位…；如總包單位現(xiàn)場(chǎng)簽證單第六號(hào)，編號(hào)代碼為3O-006，智能化工程技術(shù)核定單第八號(hào)為：2A-008。
5. 組卷
監(jiān)理資料組卷、歸檔可參考《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》，本文不再敘述。
關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；管理；措施
中圖分類號(hào)：K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
隨著社會(huì)的發(fā)展，工程單位承接的項(xiàng)目越來(lái)越多，由于項(xiàng)目是一種非常規(guī)性、非重復(fù)性和一次性的任務(wù)，工程資料作為項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的信息資源，它客觀真實(shí)的反映了項(xiàng)目實(shí)際建設(shè)狀況，在項(xiàng)目管理等各方面都積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用，如何規(guī)范化、科學(xué)化的進(jìn)行資料管理，是每個(gè)工程項(xiàng)目必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。
1.目前工程項(xiàng)目資料管理辦法
1.1 編制工程資料管理統(tǒng)一規(guī)定
資料管理規(guī)定用以明確崗位責(zé)任制，明確各施工管理人員記錄的工程資料內(nèi)容，以便資料索取，確保項(xiàng)目建設(shè)周期內(nèi)文件的完整性和有序運(yùn)作，需要針對(duì)不同的職責(zé)編制相應(yīng)的資料管理規(guī)定，它是各部門進(jìn)行文件管理的依據(jù)，適用于整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的各種圖表、文件、來(lái)往函件／傳真、附有說(shuō)明的照片、錄像等文件資料。
1.2文件資料分類及管理流程
工程項(xiàng)目管理中的資料是以單位工程為組成單元，一般按兩種介質(zhì)分類：以文件形成者為一級(jí)分類，包含項(xiàng)目本部、業(yè)主/監(jiān)理、項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的建筑安裝分包商、設(shè)備材料供貨商、涉及有關(guān)檢測(cè)單位等。以文件的類別為二級(jí)分類，可分為：質(zhì)量體系資料、技術(shù)性資料、管理性資料，分類便于立卷歸檔。
每個(gè)工程根據(jù)其使用功能和建設(shè)規(guī)模確定相應(yīng)的工程項(xiàng)目，在處理文件和資料的時(shí)候，應(yīng)借助平時(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)在短時(shí)間內(nèi)給其“定類”，并保證其準(zhǔn)確性。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的一些特殊文件或資料，應(yīng)及時(shí)咨詢有關(guān)部門給其“定類”。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按專業(yè)歸類，必須保證文件材料的內(nèi)容原始、完整、準(zhǔn)確，與實(shí)際相符，材料分類符合邏輯、層次分明，簽字蓋章手續(xù)完備，材料尺寸統(tǒng)一、字跡工整、圖面清晰，文件載體和書寫材料符合耐久性要求等。
工程資料是建設(shè)工程不可分割的重要組成部分，是建設(shè)工程的使用說(shuō)明書，掌握相應(yīng)的建筑專業(yè)知識(shí)、檔案管理知識(shí)有利于資料管理的準(zhǔn)確性，結(jié)合計(jì)算機(jī)建筑的應(yīng)用軟件可以提高資料管理能力。資料管理貫穿于項(xiàng)目前期準(zhǔn)備、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目完工的全過(guò)程，針對(duì)不同的項(xiàng)目階段都可以有相應(yīng)的文件資料管理流程，例如在項(xiàng)目完工時(shí)可以按編制的交工文件管理流程：首先規(guī)定，接著監(jiān)督檢查，然后整理匯編，最后審查驗(yàn)收。由于資料的內(nèi)容繁多，可以分別整理成夾并做標(biāo)識(shí)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的可追溯性。
項(xiàng)目資料管理流程如圖1所示。
圖1項(xiàng)目資料管理流程
2. 工程資料管理過(guò)程中存在的問(wèn)題
長(zhǎng)期以來(lái)各級(jí)工程管理部門對(duì)工程資料的管理意識(shí)薄弱，存在著重工程建設(shè)、輕資料管檔。盡管工程項(xiàng)目對(duì)資料管理規(guī)定都有明確的規(guī)定和要求，但由于種種原因，在工程資料的質(zhì)量及管理中仍存在以下問(wèn)題：
(1)施工技術(shù)管理文件原件不齊全
(2)資料表格格式不統(tǒng)一、不規(guī)范
(3)資料移交不及時(shí)
3.加強(qiáng)工程資料管理的措施與對(duì)策
3.1 健全制度
在工程建設(shè)初期，工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)對(duì)制定工程資料管理辦法，明確崗位責(zé)任制，嚴(yán)格按章辦事，加強(qiáng)工程檔案基本知識(shí)的宣傳教育工作，增強(qiáng)檔案意識(shí)。明確各參建單位在工程資料形成過(guò)程中明確各自的職責(zé)和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任，做到分工明確，責(zé)任明確。
3.2 加強(qiáng)培訓(xùn)
每個(gè)項(xiàng)目應(yīng)配備具相應(yīng)工程管理知識(shí)和工作責(zé)任心強(qiáng)的資料管理人員，對(duì)工程技術(shù)和行政管理人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，使他們掌握檔案方面的有關(guān)規(guī)定和要求，在日常工作中全面落實(shí)工程資料管理制度，促進(jìn)歸檔工作的規(guī)范開(kāi)展 [1-3]。
3.3 過(guò)程參與
從工程建設(shè)籌劃開(kāi)始，工程項(xiàng)目管理單位就應(yīng)要求專職資料管理人員從依據(jù)性文件開(kāi)始就參與其中，按照文件的順序、圖紙的編號(hào)進(jìn)行登記，建立借閱制度。要求參與工程項(xiàng)目的所有人員自覺(jué)提高工程資料管理意識(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)在編制資料中發(fā)現(xiàn)的“原件不齊全”、“資料不齊全”、“不規(guī)范”、“不統(tǒng)一”等問(wèn)題，要及時(shí)指給予解決。
3.4 確保工程資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性并同步更新
真實(shí)性是做好工程資料的靈魂。不真實(shí)的資料會(huì)把我們引入誤區(qū)。對(duì)原始記錄采用“后補(bǔ)”造假的做法必須堅(jiān)決杜絕，在工程出了質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，技術(shù)資料作為記錄項(xiàng)目全過(guò)程的原始資料，不僅能為事故調(diào)查和正確處理提供有力的依據(jù),也是工程使用過(guò)程中維修、擴(kuò)建、改建或增層等重要的參考資料。同時(shí)也不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而歪曲事實(shí)。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。
準(zhǔn)確性是做好工程資料的核心。分部分項(xiàng)要?jiǎng)澐譁?zhǔn)確，數(shù)據(jù)計(jì)算要準(zhǔn)確，不能隨意的填寫。分項(xiàng)工程的質(zhì)量評(píng)定填寫應(yīng)該規(guī)范化，符合質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)的要求。在資料中不能出現(xiàn)涂改現(xiàn)象，資料所用的表格要統(tǒng)一，不能五花八門，文字說(shuō)明部分要規(guī)范用語(yǔ)，不能采用口語(yǔ)或?qū)I(yè)語(yǔ)言，不要產(chǎn)生任何歧義。因此，資料填寫要認(rèn)真，確保資料準(zhǔn)確、規(guī)范、合理。
同步更新是做好工程資料的重點(diǎn)。項(xiàng)目周期長(zhǎng)，過(guò)程復(fù)雜，要嚴(yán)格執(zhí)行工程資料編制工作“三同步”管理制度，即工程立項(xiàng)開(kāi)工與竣工資料收集同步，工程施工過(guò)程與竣工資料形成同步，工程完工驗(yàn)收與合同竣工資料驗(yàn)收同步。在整個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)和竣工工作驗(yàn)收過(guò)程中，對(duì)不符合標(biāo)準(zhǔn)的文件要拒收，將項(xiàng)目形成的文件和記錄完整地、系統(tǒng)地收集和保存，從源頭保證編制資料的質(zhì)量。
4 .結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目資料管理是項(xiàng)目管理過(guò)程中的一項(xiàng)很關(guān)鍵的工作，我們要不斷提高工程資料管理水平和質(zhì)量意識(shí)，保證工程資料準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)、完整。這樣就能為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的高質(zhì)量資料。
參考文獻(xiàn)
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[2] 郭寧. 深度探討油站工程檔案管理的思路和方法[J]. 科技資訊,2011,（23）:153-154.
1.1相關(guān)人員檔案意識(shí)薄弱
眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的檔案資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的檔案資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒(méi)有出現(xiàn)工程質(zhì)量問(wèn)題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒(méi)能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來(lái)了困難。而在利用檔案時(shí)，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下
作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問(wèn)卷資料和施工過(guò)程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對(duì)于建筑工程檔案只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對(duì)資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無(wú)保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對(duì)檔案的優(yōu)化管理與長(zhǎng)期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過(guò)程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程檔案質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程檔案資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ虣n案資料管理體制
因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的檔案管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，檔案管理是可有可無(wú)的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對(duì)其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為檔案管理的不規(guī)范、不科學(xué)對(duì)于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對(duì)工程檔案管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對(duì)建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對(duì)工程檔案資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強(qiáng)建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對(duì)建筑工程檔案資料管理的意識(shí)
當(dāng)前我國(guó)建筑工程檔案管理還存在很多的問(wèn)題，其中最主要的就是建筑工程企業(yè)自身缺乏對(duì)于工程檔案管理的意識(shí)，這也是最嚴(yán)重的問(wèn)題。首先，建立并加強(qiáng)建筑工程檔案管理必須提高有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)與認(rèn)識(shí)，糾正傳統(tǒng)的重建設(shè)、輕檔案的思想觀念，不管是項(xiàng)目法人還是技術(shù)人員、工程監(jiān)理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應(yīng)有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行檔案管理相關(guān)法律學(xué)習(xí)，使其充分掌握專業(yè)知識(shí)的情況下，進(jìn)一步統(tǒng)一其思想、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、工作要求，強(qiáng)調(diào)建設(shè)檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責(zé)任落實(shí)到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺(jué)性與責(zé)任意識(shí)，明確法人的職責(zé)，構(gòu)建職責(zé)明確，科學(xué)嚴(yán)密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實(shí)際工程項(xiàng)目中發(fā)揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關(guān)機(jī)制
缺乏完善的檔案管理工作機(jī)制是很多建筑企業(yè)共同的問(wèn)題，也是嚴(yán)重影響檔案工作開(kāi)展的重要因素。首先，要求各級(jí)建領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視起建筑工程檔案建設(shè)工作，將工作計(jì)劃納入建筑企業(yè)的議事日程中，確保有專人負(fù)責(zé)。伴隨著建筑工程項(xiàng)目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來(lái)才能確保檔案的完整性。在實(shí)際的建筑工程施工中，必須確立負(fù)責(zé)人，并成立由建設(shè)單位、監(jiān)理單位以及施工單位組成的領(lǐng)導(dǎo)小組，對(duì)工程檔案管理工作進(jìn)行全方位的考慮與統(tǒng)籌規(guī)劃，建立相關(guān)制度并落到實(shí)處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過(guò)程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機(jī)制開(kāi)始，還必須盡快完善工程建設(shè)中的各環(huán)節(jié)的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵(lì)與引導(dǎo)建筑工程檔案組織機(jī)構(gòu)，根據(jù)市場(chǎng)的需求，建立開(kāi)放、推廣、服務(wù)為一體的機(jī)制，進(jìn)一步開(kāi)拓企業(yè)的服務(wù)領(lǐng)域。
2.3明確分工，協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)
建筑工程檔案管理是一項(xiàng)涉及面廣、時(shí)間長(zhǎng)且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當(dāng)大，這些原件又與建筑工程有著密切的關(guān)系。因此，對(duì)于建筑工程檔案管理工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的相關(guān)規(guī)定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進(jìn)行掌握與熟悉法律規(guī)定，自覺(jué)進(jìn)行相關(guān)法律的學(xué)習(xí)，提高依法制黨的自覺(jué)性，才能更好地制定企業(yè)的相關(guān)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于形成周期較短、時(shí)間性要求高的工程檔案管理，可以通過(guò)明確劃分時(shí)間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續(xù)的完整性，明確移交的重要性，確保萬(wàn)無(wú)一失。
2.4打造綜合素質(zhì)較高的工程檔案資料管理團(tuán)隊(duì)
建筑工程檔案管理工作離不開(kāi)人，要做好檔案管理工作必須有業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，綜合素質(zhì)高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復(fù)雜性，這也給檔案管理人員的知識(shí)與能力方面提出了更高的要求。建筑企業(yè)應(yīng)為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機(jī)會(huì)，定期聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)人士進(jìn)行培訓(xùn)，成立相關(guān)的檔案管理工作實(shí)施獎(jiǎng)懲措施，積極鼓勵(lì)員工進(jìn)行自我提升的同時(shí)制定相關(guān)的行為規(guī)范，對(duì)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)劃。
3結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料管理；問(wèn)題；措施
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、建筑工程技術(shù)資料管理的重要性
建筑工程技術(shù)資料管理在工程建設(shè)項(xiàng)目中的重要地位已經(jīng)得到證實(shí)，與此同時(shí)我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理也提出了明確的要求，建筑工程技術(shù)資料管理已經(jīng)成為工程建設(shè)中的重要工作之一。建筑工技術(shù)資料是記住工程進(jìn)行竣工驗(yàn)收和竣工核定的必要條件，也是建筑工程項(xiàng)目管理建設(shè)、質(zhì)量控制、安全生產(chǎn)以及技術(shù)措施方面的重要組成部分，同時(shí)也是對(duì)建筑工程進(jìn)行檢查、擴(kuò)建、工程結(jié)算、決算的重要依據(jù)。建筑工程資料是質(zhì)量管理體系的重要組成部分，是評(píng)價(jià)管理水平的重要見(jiàn)證材料，也是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理的重要技術(shù)依據(jù)。因此，對(duì)于建筑工程施工企業(yè)而言，做好建筑工程施工技術(shù)資料管理工作對(duì)于保證建筑工程質(zhì)量和結(jié)構(gòu)安全、建筑工程創(chuàng)優(yōu)評(píng)審以及竣工結(jié)算都有著非常重要的意義。
二、建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題
1、建筑工程技術(shù)資料不完整
實(shí)踐證明，完整的技術(shù)資料有助于全面而又系統(tǒng)的反映建筑工程的質(zhì)量狀況，不完整的技術(shù)資料不能夠客觀真實(shí)的反映出建筑工程質(zhì)量。在建筑工程的施工過(guò)程中，整體工程不能夠一塊施工，因?yàn)槭┕み^(guò)程中的某些原因可能會(huì)導(dǎo)致部分工程項(xiàng)目無(wú)法及時(shí)施工，而有些單位為保持讓工程快速施工，同時(shí)保持資料的整潔，就不及時(shí)編制資料，或?qū)⒋瞬糠仲Y料抽出，這也會(huì)造成資料最后漏項(xiàng)，從而最終影響到建筑工程技術(shù)資料的完整性。
2、建筑工程原材料試驗(yàn)取樣缺乏代表性
在我國(guó)當(dāng)前施行的建筑工程技術(shù)資料標(biāo)準(zhǔn)中，對(duì)原材料的取樣方式、取樣代表數(shù)量、取樣頻率都有著明確的規(guī)定。但是在實(shí)際的原材料取樣過(guò)程中，因?yàn)槿釉囼?yàn)人員的水平參差不齊，或者建筑工程施工單位為了整理資料的便捷性，或者建筑施工單位為了經(jīng)濟(jì)利益的考慮，使得最終的原材料試驗(yàn)樣本的選取不具有代表性、取樣頻率較低，代表數(shù)量不確切的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。所以取樣試驗(yàn)結(jié)果不能夠全面客觀真實(shí)的反映出建筑工程的實(shí)際情況，最終有可能導(dǎo)致某些不符合規(guī)定的材料因?yàn)槁z而運(yùn)用于工程中，給建筑工程的質(zhì)量埋下隱患。
3、建筑施工材料與現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度相脫節(jié)
施工資料是建筑施工活動(dòng)中過(guò)程控制的重要體現(xiàn)，也是區(qū)別于傳統(tǒng)的檢驗(yàn)型質(zhì)量管理體系與統(tǒng)計(jì)型質(zhì)量管理體系的重要體現(xiàn)，因此，施工材料應(yīng)該盡量和現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度相吻合。然而，在實(shí)際的建筑施工過(guò)程中情況往往卻是這樣的：某些施工材料已經(jīng)運(yùn)用于建筑施工現(xiàn)場(chǎng)，但是相應(yīng)的質(zhì)保單、產(chǎn)品合格證以及材料復(fù)核結(jié)果卻還沒(méi)有送至現(xiàn)場(chǎng)；有的建筑工程項(xiàng)目甚至還存在著一個(gè)分項(xiàng)分部工程完工以后不能夠及時(shí)整理與收集資料，而是技術(shù)人員集中在一起運(yùn)用回憶錄的形式收集資料。導(dǎo)致最終的施工資料與施工進(jìn)度相脫節(jié)。
4、建筑施工技術(shù)材料縱橫向沒(méi)有交集
建筑工程技術(shù)資料管理工作是一項(xiàng)管理與技術(shù)并重，執(zhí)行與實(shí)踐相互交叉的綜合性工作。編制和整理建筑工程技術(shù)資料的工作一個(gè)人很難完成，工程中的項(xiàng)目工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員、材料人員等都參與其中，每人只負(fù)責(zé)編制、整理其中的某一部分，一旦在工作中缺乏交流，或者沒(méi)有嚴(yán)格與工程施工進(jìn)度保持同步，建筑工程技術(shù)資料中個(gè)人整理的部分資料（縱向），就很難與建筑工程技術(shù)資料中各工種間的技術(shù)資料（橫向）交圈吻合。
5、建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)性程度不高
為了保證建筑工程施工質(zhì)量，建筑工程技術(shù)資料一定要保證真實(shí)，這不僅僅是因?yàn)榻ㄖこ碳夹g(shù)資料最基本的要求就是真實(shí)性，與此同時(shí)還是因?yàn)檎鎸?shí)性是建筑工程技術(shù)資料管理的靈魂。如果建筑工程技術(shù)資料沒(méi)有最基本的真實(shí)性，就會(huì)失去它本來(lái)的意義。但現(xiàn)實(shí)中建筑工程技術(shù)資料卻不是這個(gè)樣子，甚至一些建筑工程技術(shù)資料中找不到任何的缺點(diǎn)，一切都是完美無(wú)缺，絲毫不切實(shí)際。例如，一些建筑工程中，所有的分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，不但合格，還沒(méi)有任何缺陷，甚至在一些對(duì)土方工程質(zhì)量評(píng)定中，竟然可能出現(xiàn)基槽開(kāi)挖后的長(zhǎng)度、寬度誤差實(shí)測(cè)值只有幾毫米。
6、建筑工程資料代替簽名現(xiàn)象十分普遍
一些建筑工程施工單位的技術(shù)資料簽字工作管理不規(guī)范，工程資料代簽字現(xiàn)象比較嚴(yán)重。工程資料代簽名現(xiàn)象的出現(xiàn)使得工程資料的真實(shí)性喪失，一旦建筑工程出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，在追求相關(guān)工作人員的時(shí)候，就很難分清責(zé)任，從而最終加大了事故的處理難度。
三、建筑工程技術(shù)資料管理問(wèn)題的解決措施
上文分析了技術(shù)資料在建筑工程施工過(guò)程中的重要性以及技術(shù)資料管理問(wèn)題中出現(xiàn)的問(wèn)題，下文將會(huì)針對(duì)這些問(wèn)題提出合理的解決措施。
1、重視建筑工程技術(shù)資料的管理
建筑工程企業(yè)要想對(duì)工程技術(shù)資料進(jìn)行有效的管理，首先需要提高相關(guān)人員的職業(yè)水平和道德素養(yǎng)，提高他們的思想意識(shí)。施工單位的最高負(fù)責(zé)人作為公司的領(lǐng)導(dǎo)層，就應(yīng)給以身作則，高度重視建筑工程技術(shù)資料的管理，要加強(qiáng)對(duì)人員、資金、設(shè)備的管理，最終保證工程技術(shù)資料管理工作的順利進(jìn)行。與此同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)建筑工程師、施工技術(shù)人員的管理和培訓(xùn)，使他們能夠更好的掌握相關(guān)技術(shù)材料方面的內(nèi)容，方便及時(shí)進(jìn)行建筑施工現(xiàn)場(chǎng)的狀況記錄。專業(yè)的建筑工程施工技術(shù)人員，也應(yīng)該不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓自己在建筑工程技術(shù)資料管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
2、保證建筑工程資料的完整性和真實(shí)性
建筑單位要想保證工程技術(shù)資料的完整性和真實(shí)性，工程資料管理人員就需要深入施工現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地考察，將真實(shí)全面的資料記錄下來(lái)，為后面的建筑施工提供可靠的依據(jù)。工程施工資料管理人員要想對(duì)建筑工程施工現(xiàn)場(chǎng)有著更好的了解，就需要走進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)，熟悉和了解工程施工情況和工工程進(jìn)度，并且親身參與到工程建設(shè)中來(lái)，對(duì)建筑工程進(jìn)行驗(yàn)收，最終確保建筑工程技術(shù)資料的真實(shí)性、完整性。
3、規(guī)范建筑工程技術(shù)資料的簽字制度
要想對(duì)建筑工程技術(shù)資料代簽這一行為進(jìn)行有效管理，需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)主和監(jiān)理單位的監(jiān)督力度，在工程驗(yàn)收的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)有代簽的行為或是有代簽發(fā)生，就應(yīng)該直接否決，要求其進(jìn)行重新整理，只有在保證其真實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)、可靠的前提下，才能對(duì)工程進(jìn)行驗(yàn)收。與此同時(shí)對(duì)于施工單位而言，需要它們加強(qiáng)對(duì)建筑工程技術(shù)資料的管理力度，并且按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)建筑工程材料進(jìn)行驗(yàn)收，從而最終保證建筑工程資料的質(zhì)量。
結(jié)語(yǔ)
建筑工程技術(shù)管理工作是一項(xiàng)綜合性程度很高的工作，這項(xiàng)工作對(duì)工程技術(shù)資料管理和技術(shù)要求都非常高。它在建筑施工管理的過(guò)程中起著重要的作用，真實(shí)、可靠的資料不僅能夠?yàn)榻ㄖこ淘u(píng)估提供可靠的依據(jù)，同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)的施工作業(yè)提供可靠保障，從而最終使得工程技術(shù)資料管理步入良性循環(huán)管道，為我國(guó)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]彭慧軍，對(duì)建筑工程技術(shù)資料管理的幾點(diǎn)思考[J].山西建筑，2008（11）。
關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料；管理
在現(xiàn)代公路施工中，內(nèi)業(yè)資料既作為施工信息存檔的依據(jù)，也被作為大部分高等級(jí)公路施工中計(jì)量支付的基礎(chǔ)資料，它包括了工程施工中所形成的文字資料、電子信息資料、施工中存檔用照片及圖像資料、新施工工藝及創(chuàng)新科技應(yīng)用于施工等內(nèi)容，為公路竣工和工程檔案及時(shí)準(zhǔn)確歸檔，提供可靠有效的全部資料。
1 公路工程內(nèi)業(yè)資料的分類
在公路施工開(kāi)始前的準(zhǔn)備階段，首先根據(jù)建設(shè)任務(wù)、施工管理和質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定的需要，按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄 A將建設(shè)項(xiàng)目劃分為單位工程、分部工程和分項(xiàng)工程。施工單位、工程監(jiān)理單位和建設(shè)單位應(yīng)按相同的工程項(xiàng)目劃分方法統(tǒng)一分類，以便對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行完善的監(jiān)控和管理。
內(nèi)業(yè)資料的分類要以《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》的附錄A為依據(jù)。以路基工程為例，因分部工程要求1km――3km路段為一評(píng)定單項(xiàng)，所以，首先要把建設(shè)項(xiàng)目劃分為若干自然段，劃分標(biāo)準(zhǔn)需滿足每自然段在3公里以內(nèi)。并盡量滿足建設(shè)項(xiàng)目中如有橋梁或涵洞在其兩側(cè)起訖樁號(hào)劃分為兩個(gè)自然段的要求，避免跨橋分段。自然段劃分完畢以后形成的資料順序?yàn)樽臃猪?xiàng)工程、分項(xiàng)工程、子分部工程、分部工程、單位工程，最后匯總到建設(shè)項(xiàng)目。這就是內(nèi)業(yè)資料分類整理的依據(jù)和辦法，按此分類不但條理清晰，并且滿足了交工和竣工資料編制的要求，保證了內(nèi)業(yè)資料的健全和完整。
2 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過(guò)程的真實(shí)記錄，是該公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評(píng)定結(jié)果，是交工驗(yàn)收及質(zhì)量評(píng)價(jià)的依據(jù)，也是施工過(guò)程中指導(dǎo)性、程序性和方法性的文件。因此加強(qiáng)對(duì)其的整理和管理工作就顯得尤為重要。內(nèi)業(yè)資料作為一個(gè)工程的完整體現(xiàn)，詳實(shí)的數(shù)據(jù)背后不但記錄了每個(gè)施工工 序的過(guò)程，也是施工責(zé)任的重要依據(jù)，需要編制人員有很強(qiáng)的責(zé)任心，及時(shí)歸檔保存。但在現(xiàn)有管理體制下還存在一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
2.1 “ 重外業(yè)，輕內(nèi)業(yè)”的思想根深蒂固
施工單位不重視內(nèi)業(yè)管理，業(yè)主、監(jiān)理在檢查時(shí)，只是看看內(nèi)容是否齊全，不會(huì)認(rèn)真核對(duì)內(nèi)業(yè)的真實(shí)性及準(zhǔn)確性。從而出現(xiàn)內(nèi)業(yè)人員在辦公室內(nèi)編內(nèi)業(yè)的現(xiàn)象，內(nèi)外業(yè)嚴(yán)重脫鉤，使內(nèi)業(yè)資料的準(zhǔn)確性和可靠性得不到保證。
2.2 內(nèi)業(yè)資料的及時(shí)性不夠
由于內(nèi)業(yè)資料的整理沒(méi)有受到充分重視，使得現(xiàn)場(chǎng)施工不能與之完全搭配，內(nèi)業(yè)資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項(xiàng)施工馬上進(jìn)行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結(jié)束后再進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費(fèi)。
2.3 內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)度較低
由于現(xiàn)有公路的質(zhì)量評(píng)定都是要數(shù)據(jù)說(shuō)話，為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，很多施工企業(yè)并沒(méi)有遵循把質(zhì)量檢查放到首位的原則，而是按照技術(shù)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各工序包含的檢查項(xiàng)目允許偏差值的要求，把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)。由于缺乏真實(shí)性，這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在著前后矛盾、數(shù)據(jù)過(guò)分雷同等問(wèn)題。
2.4 內(nèi)業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性
很多年來(lái)因?qū)?nèi)業(yè)資料管理制度的重視程度不夠，并沒(méi)有出臺(tái)一套完整規(guī)范的管理制度，造成了在不同的道路項(xiàng)目中，需要的內(nèi)業(yè)資料表格并不相同。表格內(nèi)容的填寫方法也沒(méi)有具體的要求，使施工單位沒(méi)有了規(guī)范的參考標(biāo)準(zhǔn)，并且由于沒(méi)有統(tǒng)一的管理思想，給各施工單位和監(jiān)理單位造成了很大的困擾。
2.5 內(nèi)業(yè)資料整理人員缺乏素質(zhì)培養(yǎng)
施工單位一直都把現(xiàn)場(chǎng)施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，忽視了內(nèi)業(yè)資料人 員素質(zhì)教育的培養(yǎng)。一個(gè)好的工程質(zhì)量固然需要施工技術(shù)人員的艱辛付出，但也離不開(kāi)內(nèi)業(yè)資料管理人員的辛苦努力，只有內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范才能打造 出一個(gè)優(yōu)質(zhì)工程。
3 加強(qiáng)公路工程內(nèi)業(yè)的整理與管理工作的建議
加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料管理是提高公路施工企業(yè)管理水平，創(chuàng)建一流工程不可缺少的內(nèi)容，針對(duì)以上所列舉存在的問(wèn)題，淺談一下看法，提出相應(yīng)的措施。
3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，提高領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任意識(shí)
單位領(lǐng)導(dǎo)做為主要負(fù)責(zé)人，并制定相應(yīng)的管理制度，與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，獎(jiǎng)罰分明，激發(fā)工程技術(shù)人員的責(zé)任心和積極性，用科學(xué)認(rèn)真的態(tài)度對(duì)待內(nèi)業(yè)工作，使內(nèi)業(yè)資料的功能得到充分發(fā)揮。
3.2 提高內(nèi)業(yè)資料管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
工程項(xiàng)目管理單位應(yīng)高度重視和加強(qiáng)內(nèi)業(yè)資料的基本知識(shí)宣傳和教育工作，對(duì)工程相關(guān)人員進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料管理的基礎(chǔ)知識(shí)和相關(guān)操作的基本要求進(jìn)行培訓(xùn)。此外，內(nèi)業(yè)資料員應(yīng)注意平時(shí)努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，熟悉和掌握內(nèi)業(yè)資料管理的基本原理和工作技能，研究科學(xué)的管理方法。同時(shí)也要學(xué)習(xí)工程建設(shè)的專業(yè)知識(shí)，努力拓展知識(shí)面，提高自身的文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，而且要熟悉和掌握建筑施工中各個(gè)階段形成的文件材料和主要工作程序，努力促使檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化，杜絕施工過(guò)程中不規(guī)范的原始資料和文件出現(xiàn)。確保一流的工程、一流的竣工檔案資料質(zhì)量。
3.3 認(rèn)真檢查，嚴(yán)格要求
系統(tǒng)詳實(shí)的內(nèi)業(yè)資料是工程管理的依據(jù)，是指導(dǎo)施工的有力工具。內(nèi)業(yè)資料要求全面和真實(shí)，要做到這一點(diǎn)，除了加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)重視外，還要加強(qiáng)工程技術(shù)人員的培訓(xùn)，提高工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、技術(shù)素質(zhì)。使其在檢查時(shí)充分的發(fā)揮應(yīng)有的作用。項(xiàng)目管理人員在進(jìn)行定期檢查的同時(shí)，經(jīng)常性的進(jìn)行不定期抽查，需要時(shí)還要進(jìn)行專項(xiàng)檢查，按照內(nèi)業(yè)資料整理的要求，逐項(xiàng)進(jìn)行審核，對(duì)于不符合要求的必須予以完善，影響工程質(zhì)量評(píng)定公正性的要剔除，問(wèn)題嚴(yán)重的堅(jiān)決不予鑒定驗(yàn)收。技術(shù)資料的檢查必須根據(jù)各單位的工程具體情況參照有關(guān)圖紙（包括設(shè)計(jì)變更）及標(biāo)準(zhǔn)逐一檢查每項(xiàng)的內(nèi)容，具體包括：對(duì)工程所用主要材料技術(shù)資料的檢查；“兩塊”試驗(yàn)報(bào)告的檢查；隱蔽工程記錄的檢查；管理性技術(shù)資料的檢查。
3.4 規(guī)范工程內(nèi)業(yè)資料填寫
工程內(nèi)業(yè)資料是工程建設(shè)非常重要的組成部分，是工程交（竣）工驗(yàn)收的重要內(nèi)容之一。在工程質(zhì)量評(píng)定時(shí)，施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料。并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表：監(jiān)理單位負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料。但在不同的公路工程項(xiàng)目中，內(nèi)業(yè)表格形式不完全相同。因此，有必要對(duì)內(nèi)業(yè)資料的填報(bào)程序進(jìn)行規(guī)范，根據(jù)《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和《公路工程施工監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)要求，并在兩本規(guī)范提供的表格的基礎(chǔ)上，對(duì)分項(xiàng)的內(nèi)業(yè)表格的形式、填寫方法、裝訂和歸檔方法進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定并給出示例外，還應(yīng)對(duì)監(jiān)理的簽認(rèn)用語(yǔ)和簽認(rèn)程序加以規(guī)范和統(tǒng)一，使之成為內(nèi)業(yè)資料管理規(guī)范的教材，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料管理上的統(tǒng)一。
4 結(jié)束語(yǔ)
工程內(nèi)業(yè)資料管理工作是項(xiàng)目管理過(guò)程巾的一項(xiàng)重要工作，應(yīng)該得到施工單位的充分重視。只有不斷提高各建設(shè)單位的管理水平和人員的綜合素質(zhì)，才能保證工程資料真實(shí)、及時(shí)、完整，才能使公路工程內(nèi)業(yè)管理得到發(fā)展，從而為一個(gè)精品工程打下良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1] 黃明玉.淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理[J].民營(yíng)科技，2011，（06）.
[2] 鄧文芳.公路工程施工內(nèi)業(yè)資料的整理[J].交通世界，2010，（12）.
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀；對(duì)策
中圖分類號(hào)：TU7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
建筑工程資料不是工程點(diǎn)綴，不是用來(lái)應(yīng)付檢查，也不僅僅是為了工程竣工驗(yàn)收和備案，它是建筑工程的重要組成部份，它的重要性、嚴(yán)肅性已不可置疑。當(dāng)前，在工程資料用表規(guī)范化方面取得顯著成績(jī)的基礎(chǔ)上，需要在工程資料編制質(zhì)量 （如及時(shí)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性） 和科學(xué)分類、整理歸檔方面認(rèn)真解決存在問(wèn)題，需要在住宅質(zhì)量分戶驗(yàn)收、建筑節(jié)能工程資料管理方面積極探索和總結(jié)。建筑工程資料的編制和管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，需要工程建設(shè)各責(zé)任主體主管 （技術(shù)） 負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各管理環(huán)節(jié)有關(guān)人員共同努力，需要各級(jí)建設(shè)行政主管部門、監(jiān)督機(jī)構(gòu)、城建檔案館進(jìn)行有效的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
1 建筑工程資料管理的現(xiàn)狀
1.1 工程建設(shè)準(zhǔn)備階段文件
這類文件是工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、可行性研究、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、圖審、招投標(biāo)、監(jiān)督登記和施工許可等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。這類文件管理的重點(diǎn)是工程建設(shè)前期法定建設(shè)程序文件，它反映工程建設(shè)的合法性。由于有國(guó)家法定建設(shè)程序的約束和職能部門依照法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的審查批準(zhǔn)，這類文件一般都能做到真實(shí)、有效、完整和齊全，較好地體現(xiàn)出工程的合法性。盡管如此，在檢查中也常發(fā)現(xiàn)如下問(wèn)題：
1.1.1 未辦妥施工許可手續(xù)，擅自開(kāi)工。出現(xiàn)這種情況通常是征地、用地手續(xù)不全，未及時(shí)辦妥工程規(guī)劃許可證、缺公安消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)書以及工資保證金、商業(yè)保險(xiǎn)、施工安全條件等不具備。
1.1.2 施工內(nèi)容、規(guī)模與施工許可范圍不符合；有的單位工程以資金、用途、設(shè)計(jì)等原因?qū)⒛承┎课弧⒛承┓植抗こ讨獍l(fā)包。
1.1.3 在改建、擴(kuò)建工程項(xiàng)目中，如果是以裝飾裝修工程和設(shè)備安裝工程為主，但又涉及到局部基礎(chǔ)或主體結(jié)構(gòu)改建的工程，通常對(duì)施工單位的資質(zhì)要求又存在偏差。
1.1.4 施工圖設(shè)計(jì)文件審查送審不全；涉及結(jié)構(gòu)、安全、功能的設(shè)計(jì)變更未送審。
1.2 施工資料
近幾年來(lái)，建筑施工企業(yè)對(duì)工程資料的認(rèn)識(shí)不斷加深，建筑工程施工資料的控制和整理水平呈穩(wěn)步提高態(tài)勢(shì)。毫無(wú)疑問(wèn)，在建筑工程資料中，施工資料種類最多、數(shù)量最大、來(lái)源最廣、編制最難和整理最復(fù)雜。檢查發(fā)現(xiàn)，由于電腦及軟件的普及，施工資料的編制變得簡(jiǎn)單和快捷，但帶來(lái)的突出問(wèn)題就是資料造假。其次，施工單位的施工資料管理水平很不平衡。這種不平衡突出表現(xiàn)在施工過(guò)程階段，盡管在竣工驗(yàn)收階段施工資料總能達(dá)到竣工驗(yàn)收要求。
1.3 施工資料存在的主要問(wèn)題
1.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理變更程序不符合要求。
1.3.2 施工組織設(shè)計(jì)或施工方案：編制、審核和批準(zhǔn)人不符合要求；內(nèi)容無(wú)針對(duì)性甚至抄襲，錯(cuò)漏百出；應(yīng)編制專項(xiàng)施工方案而未編制或內(nèi)容不完整、方案不齊全。
1.3.3 施工技術(shù)交底資料不齊全；交底人和被交底人不符合要求。
1.3.4 設(shè)計(jì)變更程序不符合要求。
1.3.5 對(duì)監(jiān)理工程師通知未按時(shí)回復(fù)；缺乏必要的附件。
1.3.6 材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)：無(wú)數(shù)量清單、自檢報(bào)告、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和復(fù)驗(yàn)復(fù)試報(bào)告等附件不齊全、不完整或不清晰、不真實(shí)；報(bào)驗(yàn)不及時(shí)，未能做到先試后用。
1.3.7 未建立原材料、試件試塊送檢臺(tái)帳。
1.3.8 隱蔽驗(yàn)收記錄不齊全，填表不規(guī)范，內(nèi)容不完整。
1.3.9 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程、分部工程驗(yàn)收不及時(shí)，嚴(yán)重滯后；質(zhì)量驗(yàn)收記錄表填寫錯(cuò)漏多。
1.3.10 有的工程不做中間交接驗(yàn)收或未形成驗(yàn)收資料。
1.3.11 建筑節(jié)能分部工程和住宅工程質(zhì)量分戶驗(yàn)收的資料：無(wú)編制或不完整、不齊全。
1.3.12 施工測(cè)量記錄：無(wú)沉降觀測(cè)等記錄或臆造記錄。
1.3.13 施工記錄存在無(wú)記錄或假記錄現(xiàn)象，在鋼結(jié)構(gòu)工程、設(shè)備安裝工程和裝飾裝修工程中表現(xiàn)稍明顯。
1.3.14 安全和功能試驗(yàn)記錄不真實(shí)、不齊全。
1.3.15 施工日志記錄不及時(shí)；內(nèi)容不規(guī)范、不全面。
1.3.16 總包單位對(duì)分包單位的施工資料缺乏指導(dǎo)、檢查和管理。
1.3.17 施工資料的分類歸檔不科學(xué)。如大型工程或復(fù)雜工程在子單位工程、分部工程、子分部工程之間的劃分和施工資料分類上，缺乏事前的協(xié)商和協(xié)調(diào)，認(rèn)識(shí)不一，理解不一，做法不一。
1.3.18 工程進(jìn)度未到，報(bào)驗(yàn)資料已提前編制好。資料與工程脫離，不真實(shí)。
1.4 竣工驗(yàn)收文件
建設(shè)單位組織勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理等單位進(jìn)行工程竣工驗(yàn)收，形成竣工驗(yàn)收文件。《房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收暫行規(guī)定》 和江蘇省制定的相關(guān)實(shí)施細(xì)則對(duì)工程竣工驗(yàn)收的基本條件、資料要求、組織形式和驗(yàn)收程序等作出了詳盡的規(guī)定，各方比較重視，質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)依法對(duì)驗(yàn)收的組織形式、程序等實(shí)施監(jiān)督，因此竣工驗(yàn)收文件形成和收集比較及時(shí)和齊全。監(jiān)督檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題有：
1.4.1 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告：簽名不齊；驗(yàn)收結(jié)論不規(guī)范。
1.4.2 專項(xiàng)驗(yàn)收工作 （如消防驗(yàn)收等） 滯后，專項(xiàng)驗(yàn)收文件不齊全。
1.4.3 有的工程因各種各樣的原因拖延了驗(yàn)收，時(shí)間長(zhǎng)短不一，驗(yàn)收文件的簽署和蓋章不齊全。
2 加強(qiáng)建筑工程資料管理的對(duì)策
提高工程資料控制質(zhì)量和管理水平，確保工程資料及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、有效、完整和齊全，確保工程資料的合法性和規(guī)范化，需要建設(shè)行政主管部門和工程建設(shè)各責(zé)任主體的共同努力。為此，提出幾點(diǎn)建議：
2.1 工程建設(shè)各責(zé)任主體的單位責(zé)任人和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，應(yīng)該端正認(rèn)識(shí)、消除誤區(qū)、熟悉并掌握工程資料形成規(guī)律，加強(qiáng)人員培訓(xùn)，加大技術(shù)人才的投入，推進(jìn)和完善制度建設(shè)，切實(shí)落實(shí)崗位責(zé)任制。
2.2 工程建設(shè)各責(zé)任單位應(yīng)該制定工程資料管理職責(zé)、管理規(guī)定和流程。管理職責(zé)應(yīng)該掛墻明示；規(guī)定和流程應(yīng)該制作成手冊(cè)，供查閱和檢查。
2.3 施工資料的組卷工作是工程資料歸檔管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。施工資料組卷應(yīng)按照專業(yè)、系統(tǒng)劃分，每一專業(yè)、系統(tǒng)再按照資料類別順序排列，并根據(jù)資料數(shù)量多少組成一卷或多卷。
2.4 各責(zé)任主體應(yīng)按工程資料管理制度做好建筑節(jié)能分部工程的資料編制和整理工作。重點(diǎn)做好施工圖設(shè)計(jì)節(jié)能專項(xiàng)審查、節(jié)能備案、節(jié)能工程施工技術(shù)方案的編制與審批、節(jié)能工程設(shè)計(jì)變更手續(xù)辦理、節(jié)能材料驗(yàn)收以及節(jié)能分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收資料。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)制定和落實(shí)建筑節(jié)能工程質(zhì)量監(jiān)督工作方案。
2.5 建設(shè)單位應(yīng)做好住宅工程分戶驗(yàn)收的資料編制和整理工作。重點(diǎn)做好分戶驗(yàn)收方案、每戶套內(nèi)觀感質(zhì)量檢查驗(yàn)收記錄和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)測(cè)記錄、分戶驗(yàn)收匯總表。質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)分戶驗(yàn)收方案、實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)及驗(yàn)收結(jié)論應(yīng)進(jìn)行符合性抽查。
2.6 建設(shè)行政主管部門或質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)法律法規(guī)的宣傳教育，嚴(yán)格執(zhí)法。工程建設(shè)前期法定程序文件不齊全、無(wú)施工許可證擅自開(kāi)工、邊施工邊辦證、肢解發(fā)包的要堅(jiān)決處理，確保法律的嚴(yán)肅性，遏制此風(fēng)漫延。這一點(diǎn)，首先應(yīng)從政府投資工程抓起。
2.7 對(duì)監(jiān)理資料和施工資料，監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)該狠抓資料的及時(shí)性和真實(shí)性。對(duì)資料嚴(yán)重滯后、超前或與工程實(shí)體不符合者，均要對(duì)施工單位、監(jiān)理單位及其責(zé)任人嚴(yán)肅處理，情況上報(bào)并公開(kāi)曝光。這樣，對(duì)不認(rèn)真編制、整理資料行為起震懾作用。這方面應(yīng)重點(diǎn)檢查住宅工程、公共建筑工程。
3 結(jié)束語(yǔ)
建筑工程資料必須全過(guò)程記錄并且必須全面反映工程質(zhì)量和施工質(zhì)量。建筑工程資料是工程建設(shè)各階段實(shí)施過(guò)程中，按規(guī)定程序和要求形成的各種歷史記錄文件的匯集。它的作用就是要能夠全面反映工程建設(shè)的合法性、工程質(zhì)量狀態(tài)和施工質(zhì)量狀況，滿足竣工驗(yàn)收對(duì)工程資料的要求。工程資料是工程質(zhì)量的重要組成部分。建筑工程資料反映了工程項(xiàng)目的建設(shè)管理水平，體現(xiàn)各責(zé)任主體執(zhí)行國(guó)家法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)政策的能力和力度。
參考文獻(xiàn)：
[1] 佟櫻.淺談民用建筑工程檔案資料的有效管理[J].山西建筑，2010，（01）.
關(guān)鍵詞工程資料資料管理工程質(zhì)量
中圖分類號(hào)：F253.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A
工程施工檔案資料是建筑施工技術(shù)工作的重要組成部分,是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改建和擴(kuò)建的基本依據(jù),也是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件。工程質(zhì)量驗(yàn)收的內(nèi)容主要包括三方面:觀感、實(shí)測(cè)和工程資料,并對(duì)三項(xiàng)內(nèi)容量化考評(píng),實(shí)行百分制。其中觀感占50 %,實(shí)測(cè)占10 %,工程資料占40 %,從三項(xiàng)驗(yàn)收內(nèi)容所占比例來(lái)看,工程資料所占的比例僅次于觀感,由此看出資料對(duì)工程質(zhì)量控制起著重要的作用。
近年來(lái),隨著《建筑法》的頒布和《建筑規(guī)范》的完善,對(duì)工程資料的整理要求越來(lái)越規(guī)范、嚴(yán)格,且工程驗(yàn)收完畢后,必須按要求存檔。但在驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)資料在整理中存在這樣或那樣的問(wèn)題,現(xiàn)針對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的論述,以引起廣大工程資料員的重視，以改進(jìn)現(xiàn)有的工作。
一、工程資料管理的現(xiàn)狀
1、施工資料的內(nèi)容劃分；
施工資料內(nèi)容主要包括:施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、施工測(cè)量記錄、施工試驗(yàn)及記錄、施工驗(yàn)收資料及質(zhì)量評(píng)定資料。其中施工技術(shù)資料是工程檔案形成的重要保證。
工程技術(shù)資料應(yīng)按照資料類別進(jìn)行分類和組卷,施工技術(shù)資料包括:工程技術(shù)文件報(bào)審表、技術(shù)管理資料、技術(shù)交底記錄、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、設(shè)計(jì)變更文件、圖紙審查記錄、設(shè)計(jì)交底記錄及設(shè)計(jì)變更、洽商記錄等。
工程技術(shù)文件報(bào)審表主要是指《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》GB50319-2000中規(guī)定的施工單位向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報(bào)送的技術(shù)文件資料、隱蔽驗(yàn)收、材料/構(gòu)配件時(shí)所使用的規(guī)范性表格,由施工單位填寫,報(bào)審表統(tǒng)一格式、編號(hào),工程項(xiàng)目實(shí)施中的施工單位用表主要用A類表,A類表內(nèi)容主要包括工程開(kāi)工/復(fù)工、施工組織設(shè)計(jì)/方案、質(zhì)量保證資料、工程款支付申請(qǐng)、材料/構(gòu)配件、工程竣工驗(yàn)收等表式,規(guī)范了表格,對(duì)建設(shè)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的促進(jìn)有很重要的價(jià)值意義。
技術(shù)管理文件是工程建設(shè)所不可缺少的,是指導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)施的指導(dǎo)性資料,項(xiàng)目開(kāi)工必須配備收集與該項(xiàng)目有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、圖集它是工程技術(shù)、質(zhì)量、安全管理的重要依據(jù)。
工程技術(shù)交底是指導(dǎo)分部、分項(xiàng)工程具體實(shí)施的依據(jù),技術(shù)交底宜求通俗易懂主要控制點(diǎn)、施工方法要寫清楚,是施工中重要性文件資料。施工組織設(shè)計(jì)的作用是實(shí)現(xiàn)基本建設(shè)計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求,衡量設(shè)計(jì)方案施工的可能性和經(jīng)濟(jì)合理性、為及時(shí)做好各項(xiàng)施工準(zhǔn)備工作提供依據(jù),保證勞動(dòng)力和各種物資的供應(yīng)和使用、協(xié)調(diào)在施工中各施工單位、各工種之間、各種資源之間以及空間布置與時(shí)間之間的合理關(guān)系,以保證施工的順利進(jìn)行、為建筑施工中的技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工等各項(xiàng)工作提供切實(shí)可行的保證措施。
施工組織設(shè)計(jì)與方案是工程檔案的重要組成部分,是工程施工過(guò)程中關(guān)鍵指導(dǎo)文件,施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)有編制人、審批人簽字和主管部門蓋章。施工組織設(shè)計(jì)要編制及時(shí),審批技術(shù),真正起到指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)施工的作用。資料員在審批、發(fā)放后,原則上應(yīng)至少留出兩份原件作為工程檔案保存,施工組織設(shè)計(jì)的保存應(yīng)按工程類別、專業(yè)分類管理,重要的技術(shù)內(nèi)容應(yīng)注意保密。
施工組織設(shè)計(jì)是施工企業(yè)管理水平、技術(shù)指導(dǎo)、質(zhì)量控制等綜合能力的體現(xiàn)。
設(shè)計(jì)變更、會(huì)審記錄、工程洽商單同樣是工程施工的語(yǔ)言資料,是施工單位與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、業(yè)主等各方對(duì)工程技術(shù)達(dá)成一致的綜合體現(xiàn)。也是工程施工圖預(yù)算、工程決算的重要組成部分。所以資料員要及時(shí)保存,分類編號(hào)。對(duì)工程資料嚴(yán)禁涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等,資料員在收集、保管時(shí),加強(qiáng)管理;施工技術(shù)資料實(shí)行技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,逐級(jí)建立健全施工資料管理崗位負(fù)責(zé)制。
2、圖紙的管理；
圖紙作為工程語(yǔ)言,應(yīng)統(tǒng)一管理、規(guī)范歸檔施工圖以及與施工圖有關(guān)的其他設(shè)計(jì)文件,如地質(zhì)勘探報(bào)告、設(shè)計(jì)變更通知單、圖紙自審和會(huì)審記錄、工程變更洽商單等是工程施工的重要依據(jù)。
（1）圖紙資料的接收和發(fā)放
資料員在接收?qǐng)D紙資料時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)核對(duì)圖號(hào)或編號(hào)、圖名或資料名稱、份數(shù)和每份張數(shù),核對(duì)無(wú)誤后方可簽收。收下圖紙資料后,應(yīng)先交技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審閱和確定發(fā)放對(duì)象。審閱中如發(fā)現(xiàn)與所承包的工程項(xiàng)目無(wú)關(guān)的圖紙資料時(shí),應(yīng)及時(shí)將其送回。
如無(wú)問(wèn)題要在臺(tái)帳上按規(guī)定進(jìn)行登記,標(biāo)明圖紙收發(fā)日期;按確定的發(fā)放范圍填寫圖紙資料交接清單,經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后及時(shí)進(jìn)行圖紙資料的發(fā)放。圖紙資料交接清單一式二份,一份隨資料交收件單位,一份資料員保存?zhèn)洳椤D紙如是復(fù)制資料,尤其是局部復(fù)印且未復(fù)制到圖簽部位時(shí),資料員應(yīng)在復(fù)制圖紙的適當(dāng)部位注上圖號(hào)和圖名。
（2）圖紙資料保管和使用
資料員在圖紙資料收到后的5個(gè)工作日內(nèi)完成臺(tái)帳登記。臺(tái)帳按單位(子單位)工程分別建立,每個(gè)單位(子單位)工程的臺(tái)帳按專業(yè)分類,同專業(yè)圖紙的臺(tái)帳按圖號(hào)順序由小到大排列。應(yīng)將每套圖紙單獨(dú)裝袋,并在圖紙袋正面和脊背上注明圖號(hào)、圖名和圖紙張數(shù),如一套圖紙分裝幾袋時(shí),還應(yīng)在每袋上注明第幾袋、共幾袋和本袋圖紙的圖號(hào)順序號(hào)范圍。使用過(guò)程中圖紙袋破損時(shí),資料員應(yīng)及時(shí)更換。項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部人員需使用圖紙資料時(shí),可隨時(shí)從資料員處領(lǐng)取,資料員可自行予以記錄。圖紙使用人應(yīng)注意保持圖紙整潔,用完后將圖紙按圖號(hào)順序排列后再裝入原袋。暫時(shí)不用的圖紙資料應(yīng)歸還資料員保存,資料員應(yīng)對(duì)歸還的圖紙資料進(jìn)行清點(diǎn)。圖紙資料除非有富余,一般不外借。確需外借時(shí),應(yīng)由借閱人提出借條,借條應(yīng)寫明所借資料的圖號(hào)或編號(hào)、名稱、張數(shù)和需借閱的天數(shù),經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可外借。作為竣工圖的圖紙資料應(yīng)單獨(dú)保存,一般不應(yīng)使用。確需使用時(shí),應(yīng)經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
3、資料的管理、檢索與存放；
工程資料按時(shí)間順序進(jìn)行存放,所有資料形成后,應(yīng)由資料員統(tǒng)一歸檔保管,資料員應(yīng)對(duì)上交資料進(jìn)行檢查,保證資料的準(zhǔn)確無(wú)誤,資料歸檔后由資料員按照要求進(jìn)行分類組卷,并編制目錄以便查閱。資料員應(yīng)對(duì)歸檔的資料負(fù)責(zé),確保其不被破壞、修改及遺失。資料員要建立借閱記錄,并負(fù)責(zé)向借閱人要回所借資料。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查,確保資料與工程同步進(jìn)行。資料員要定期對(duì)各部門資料歸檔情況進(jìn)行檢查,并將檢查情況以書面形式通報(bào)項(xiàng)目各部門,同時(shí)報(bào)送項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人,對(duì)不符合要求的提出整改要求,限令整改日期,進(jìn)行復(fù)查。
4、工程竣工資料編制的質(zhì)量要求；
工程資料必須真實(shí)地反映工程竣工后的實(shí)際情況,具有永久和長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),各種程序責(zé)任者的簽章手續(xù)必須齊全。綜上所述,工程檔案資料是建筑物設(shè)計(jì)、施工的記憶載體,資料管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分,是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。工程竣工做到過(guò)程管理清晰、可追溯,工程檔案體現(xiàn)施工企業(yè)的技術(shù)管理水平。因此,施工企業(yè)項(xiàng)目部要高度重視檔案資料的管理工作,嚴(yán)格過(guò)程控制,防止弄虛作假、損毀丟失文件資料的行為。
二、工程資料管理的核心-—質(zhì)量控制資料
資料員在整理資料時(shí),應(yīng)注意檢查質(zhì)量控制資料是否完整,單位工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料是否完整。
建筑工程質(zhì)量控制資料是反映建筑工程施工過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)工程質(zhì)量狀況的基本數(shù)據(jù)和原始記錄,反映完工項(xiàng)目的測(cè)試結(jié)果和記錄。這些資料是反映工程質(zhì)量的客觀見(jiàn)證,是評(píng)價(jià)工程質(zhì)量的主要依據(jù)。工程質(zhì)量資料是工程的“合格證”和技術(shù)證明書。
由于工程質(zhì)量整體測(cè)試只能在建造施工過(guò)程中分別測(cè)試、檢驗(yàn)或間接的檢測(cè)。由于工程的安全性能要求高,所以工程質(zhì)量資料比產(chǎn)品的合格證更重要。從廣義質(zhì)量來(lái)說(shuō),工程質(zhì)量資料就是工程質(zhì)量的一部分,同時(shí),工程質(zhì)量資料是工程技術(shù)資料的核心,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,更是質(zhì)量管理的重要方面,是反映一個(gè)企業(yè)管理水平高低的重要見(jiàn)證。通過(guò)資料的定期分析研究,能幫助企業(yè)改進(jìn)管理。在以前貫徹執(zhí)行ISO 9000質(zhì)量管理體系系列標(biāo)準(zhǔn)中,資料是其一項(xiàng)重要內(nèi)容,是證明管理有效性的重要依據(jù),資料也是質(zhì)量管理體系的重要組成部分,是評(píng)價(jià)管理水平的重要材料。
質(zhì)量控制資料完整的具體表現(xiàn):
1、各檢驗(yàn)批的驗(yàn)收記錄資料應(yīng)完整。
分部、子分部工程驗(yàn)收時(shí),各檢驗(yàn)批的施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄,應(yīng)配套完整,包括有關(guān)施工工藝(企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))、原材料、構(gòu)配件出廠合格證及按規(guī)定進(jìn)行的試驗(yàn)資料的完整程度。
2、各項(xiàng)資料的內(nèi)容、數(shù)據(jù)及驗(yàn)收人員的簽字應(yīng)完整。
單位工程所含分部工程有關(guān)安全和功能的檢測(cè)資料應(yīng)完整這項(xiàng)指標(biāo)是驗(yàn)收規(guī)范修訂中新增加的一項(xiàng)內(nèi)容,目的是確保工程的安全和使用功能。在分部、子分部過(guò)程中提出了一些檢測(cè)項(xiàng)目,在分部、子分部工程檢查和驗(yàn)收時(shí),應(yīng)進(jìn)行檢測(cè)來(lái)保證和驗(yàn)證工程的綜合質(zhì)量和最終質(zhì)量。這種檢測(cè)應(yīng)由施工單位來(lái)檢測(cè),檢測(cè)過(guò)程中可請(qǐng)監(jiān)理工程師或建設(shè)單位有關(guān)負(fù)責(zé)人參加監(jiān)督檢單位工程驗(yàn)收時(shí),資料員要讓監(jiān)理工程師對(duì)各分部、子分部工程應(yīng)檢測(cè)的項(xiàng)目進(jìn)行核對(duì),對(duì)檢測(cè)資料的數(shù)量、數(shù)據(jù)及使用的檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)程序進(jìn)行核查,以及核查有關(guān)人員的簽字認(rèn)可情況。核查后,將核查的情況填入單位(子單位)工程安全和功能檢測(cè)資料核查和主要功能抽查記錄表。但在實(shí)際工程中,無(wú)論從資料的類別、簽字,還是數(shù)量,都有欠缺,不夠完整。
三、建筑工程資料在管理中存在的問(wèn)題
1、現(xiàn)場(chǎng)整理資料與實(shí)際不符；
有部分資料員責(zé)任心不強(qiáng),在整理資料時(shí),不深入施工現(xiàn)場(chǎng),只根據(jù)施工圖關(guān)起門來(lái)造資料,結(jié)果出現(xiàn)資料與實(shí)際不符的情況。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
（1）編制的施工組織計(jì)劃不合理,施工進(jìn)度情況與計(jì)劃相差比較大。在編制施工組織計(jì)劃時(shí),僅僅是按工期把各分部、分項(xiàng)工程的施工程序排列,沒(méi)有進(jìn)行調(diào)查研究,定出的計(jì)劃不合理,不科學(xué),導(dǎo)致了施工進(jìn)度與計(jì)劃不符。如工程已開(kāi)始施工但開(kāi)工報(bào)告、開(kāi)工報(bào)審、圖紙自審等前期資料還未完善,甲方、監(jiān)理、設(shè)計(jì)在報(bào)告上未簽章確認(rèn)；上下道工序之間的交接憑證、測(cè)量記錄不能及時(shí)傳遞到技術(shù)人員、測(cè)量人員手里。導(dǎo)致工程的復(fù)測(cè)不能及時(shí)進(jìn)行；構(gòu)件已制作但檢驗(yàn)批還未報(bào)驗(yàn)完畢；因資料的簽章手續(xù)較為繁瑣且牽涉的人員較多,好多時(shí)候簽了這家漏了那家。
（2）繪制的圖紙資料與實(shí)際施工不符。目前,由于對(duì)資料員的管理不規(guī)范,使有的資料員接受了多個(gè)工程的資料整理,任務(wù)太多,忙不過(guò)來(lái),當(dāng)圖紙的內(nèi)容出現(xiàn)變更時(shí),資料員不知道,也沒(méi)有時(shí)間去現(xiàn)場(chǎng)查看,使資料與施工情況不符。比如,在查看某工程的資料時(shí),發(fā)現(xiàn)資料中有欄桿扶手的資料,但實(shí)際上因圖紙變更已去掉。也發(fā)現(xiàn)有增加的施工內(nèi)容,而因資料員沒(méi)有深入施工現(xiàn)場(chǎng),資料沒(méi)有整理,使資料出現(xiàn)遺漏的錯(cuò)誤。
2、歸檔資料的準(zhǔn)確性有待進(jìn)一步提高；
歸檔工程資料是為了便于今后的查閱和利用。因此資料的準(zhǔn)確性就顯得尤為重要。一個(gè)數(shù)據(jù)的不實(shí)都有可能造成工程的返工,從而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)上的損失。大部分工程資料基本上是按照規(guī)范整理的,但也有部分資料整理不規(guī)范,主要表現(xiàn)在以下方面。
（1）書寫不規(guī)范
工程文件最后要求存檔,所以工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,不得使用易褪色的書寫材料,但在資料驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有圓珠筆、純藍(lán)墨水筆書寫的文字。另外工程文件要求字跡清楚、圖樣清晰、圖表完整,但有的料發(fā)現(xiàn)有字體潦草,畫圖不規(guī)范等缺點(diǎn)。
（2）圖幅不規(guī)范
工程文件中,文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297 mm×210 mm),但在驗(yàn)收資料中發(fā)現(xiàn)圖幅有大有小,很不規(guī)范。
（3）圖紙折疊不規(guī)范
不同幅面的工程圖紙應(yīng)按GB50300-2001規(guī)范要求，技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法統(tǒng)一折疊成A4幅面,并且要求圖標(biāo)露在外面。但有個(gè)別工程的圖紙資料沒(méi)有按照統(tǒng)一的要求去折疊,使工程圖資料顯得很不整齊,從而給圖紙查閱和存檔帶來(lái)不便。
（4）質(zhì)量檢查記錄表中一些內(nèi)容的填寫沒(méi)有反復(fù)的考慮,致使一些數(shù)據(jù)的填寫有誤。
（5）材料合格證多為復(fù)印件且未注明有效出處和原件存放處。
（6）材料合格證的針對(duì)性不強(qiáng),特別是鋼材合格證。有的一份合格證重復(fù)復(fù)印,使用在多個(gè)工程當(dāng)中。
四、建筑工程資料在管理中幾點(diǎn)建議
一是健全項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了從根本上解決資料存在的各項(xiàng)問(wèn)題,可以成立以生產(chǎn)經(jīng)理為組長(zhǎng),機(jī)關(guān)各部室部長(zhǎng)、各部門分管技術(shù)副總為副組長(zhǎng),機(jī)關(guān)技術(shù)主管、檔案管理員、各技術(shù)主管、技術(shù)員、質(zhì)量檢查、資料員為組員的檔案管理小組。從組織上建立了完善的管理體制,為資料管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二是完善資料管理制度。針對(duì)公司特點(diǎn)逐步完善資料管理制度。項(xiàng)目部及各專業(yè)組、施工班組、部門有關(guān)職能部門應(yīng)有專人負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的制作、收集、整理與保管工作,并將其納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門和工程技術(shù)人員職責(zé)考核范圍,做到職績(jī)掛鉤,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
三是組織培訓(xùn)、交流,增強(qiáng)相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平通過(guò)舉辦檔案知識(shí)、資料填寫等各種培訓(xùn)班,組織全公司機(jī)關(guān)部室、部門分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)員、質(zhì)量、資料員、材料員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),提高大家對(duì)資料工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)大家的責(zé)任意識(shí),從而引起大家對(duì)資料工作足夠的關(guān)注和重視。組織各專業(yè)、各兄弟單位之間的技術(shù)交流,通過(guò)交流學(xué)習(xí)提高資料填寫的準(zhǔn)確性。
四是做好工程施工前期準(zhǔn)備工作,避免資料制作不必要的返工一項(xiàng)單位工程確定后,在工程開(kāi)工之前就將該工程的單位工程名稱、分部工程名稱、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分出來(lái)經(jīng)監(jiān)理、甲方確認(rèn)后及時(shí)下發(fā)到各施工單位,以此來(lái)保證資料制作單位工程名稱填寫的準(zhǔn)確性、檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)劃分的準(zhǔn)確性,避免因檢驗(yàn)批、分部、分項(xiàng)等劃分錯(cuò)誤、不統(tǒng)一而造成資料制作的返工。
五是分工明確,責(zé)任到人。公司將工程資料的編制按專業(yè)、管理部門的不同進(jìn)行了劃分,并將每張表格的填寫都落實(shí)到人,這樣做大大提高了各項(xiàng)資料制作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性。如現(xiàn)場(chǎng)工序交接檢查憑證由分管該項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)責(zé)傳遞,使用完畢后交給該工程資料員保管。如工程流轉(zhuǎn)過(guò)程中該項(xiàng)資料缺失或滯后,影響到施工,就直接追究現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任。
六是制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制。將資料的制作、收集、整理與歸檔工作納入有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和工程技術(shù)人員、質(zhì)量檢查人員職責(zé)考核范圍,做到職績(jī)掛鉤,實(shí)行重獎(jiǎng)重罰,對(duì)確保各項(xiàng)工程資料的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性和歸檔質(zhì)量起著積極的作用。
(一)目標(biāo)激勵(lì)。利用目標(biāo)激勵(lì)是一種行之有效的管理辦法。根據(jù)在手工程情況建立資料管理目標(biāo),然后將目標(biāo)逐層分解、細(xì)化,落實(shí)到每位相關(guān)人員。考核兌現(xiàn)的時(shí)間視情況而定。
(二)物質(zhì)激勵(lì)。在我們還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)物質(zhì)極大豐富的時(shí)候,物質(zhì)激勵(lì)還是一種重要的激勵(lì)形式。所以利用物質(zhì)激勵(lì)是切實(shí)可行的。其方法主要有:(1)建立資料管理獎(jiǎng)勵(lì)基金。根據(jù)實(shí)際情況可設(shè)綜合獎(jiǎng)和單項(xiàng)獎(jiǎng)。(2)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,定期考核兌現(xiàn)。
總之,所有的工程資料,在控制施工質(zhì)量中起著重要的作用。因而要求資料員在整理時(shí),必須保證資料的完整、規(guī)范、真實(shí),以使資料驗(yàn)收能順利通過(guò),并保證建設(shè)工程文件的在日后的工作中能真起到應(yīng)有的歷史價(jià)值。
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［5］張謙.建筑工程資料管理. [M]北京：高等教育出版社，2004
作者簡(jiǎn)介：
姓 名：郭莉 性別：女
出生年月日：1980年7月8日 族別：漢
技術(shù)職稱：工程師
關(guān)鍵詞:建筑工程資料管理
“工程資料”即在工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄，包括基建文件、監(jiān)理資料、施工資料和竣工圖等。在建筑工程中，工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的必備條件，也是對(duì)工程進(jìn)行檢查、維護(hù)、管理、使用、改建和擴(kuò)建的原始依據(jù)。
一、建筑工程資料的內(nèi)容
1、綜合性文件資料
主要包括上級(jí)批準(zhǔn)文件;計(jì)劃任務(wù)書;工程地質(zhì)、水文、氣象、地震等文件資料;征地、拆遷安置等文件資料;項(xiàng)目的方案及初步設(shè)計(jì)文件資料;規(guī) 劃、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等政府部門的審批文件資料;工程施工、監(jiān)理中標(biāo)文件及有關(guān)合同、協(xié)議書;工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料;工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告 等文件資料;工程有關(guān)的照片、錄像、錄音、光盤等。
2、土建工程及水、電、設(shè)備安裝工程施工文件資料
主要包括開(kāi)/竣工報(bào)告;圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底記錄及材料代用單等文件材料;項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì);監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及工程 例會(huì)紀(jì)要等;原材料、零部件、半成品及成品的質(zhì)量證明文件或試驗(yàn)資料;混凝土、砂漿等配合比及試驗(yàn)報(bào)告;隱蔽工程驗(yàn)收記錄;沉降拉移、變形等觀測(cè)記錄;工 程質(zhì)量檢驗(yàn)及評(píng)定文件材料;工程質(zhì)量事故記錄及處理的文件材料;施工技術(shù)總結(jié)等。
3、竣工圖等
主要包括總平面布置竣工圖;室外各種管線竣工圖;建筑工程竣工圖;裝飾工程竣工圖;結(jié)構(gòu)工程竣工圖;給水、排水工程竣工圖;強(qiáng)電弱電工程竣工圖;通風(fēng)、空調(diào)工程竣工圖以及其他特殊專業(yè)工程竣工圖。
二、建筑工程資料的特點(diǎn)
1、單一獨(dú)立性
即一個(gè)單項(xiàng)工程竣工資料的整體性。這是工程資料最突出、最重要的特點(diǎn)。
2、真實(shí)性
工程資料是該項(xiàng)工程實(shí)體的一面鏡子似的真實(shí)寫照。因?yàn)楣こ藤Y料材料是與該工程建設(shè)同步形成的，是該工程報(bào)批、施工、竣工過(guò)程的原始記錄，與工程實(shí)體完全一致，單從資料材料就可以求和工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，是建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收的重要依據(jù)。
3、實(shí)用性
工程資料是該工程最原始的記錄，所以有很大的使用價(jià)值，即實(shí)際性。通過(guò)資料，可以全面考核工程建設(shè)工作，檢查工程是否符合設(shè)計(jì)要求。
三、目前工程資料管理存在問(wèn)題
1、技術(shù)資料不完整，缺項(xiàng)的問(wèn)題
資料不完整是建筑工程資料存在的主要問(wèn)題。工程項(xiàng)目歸檔率較好的單位能達(dá)到80%左右，較差的單位情況就不同了。很多工程項(xiàng)目竣工后沒(méi)有工程資料，或只有工程主體資料，沒(méi)有配套工程資料，鍋爐房、地下管線、園林綠化等資料寥寥無(wú)幾。
2、工程資料填寫不規(guī)范、不完整的問(wèn)題
(1)工序質(zhì)量評(píng)定表，表中的檢查項(xiàng)目及外觀、實(shí)測(cè)項(xiàng)目及允許偏差、質(zhì)量等級(jí)、工程數(shù)量等均有遣漏現(xiàn)象。
(2)施工表格填寫中會(huì)簽欄簽名不全，各級(jí)審查意見(jiàn)填寫不全，或空白的。
(3)工程名稱有漏填的，或各個(gè)表格填寫不統(tǒng)一的現(xiàn)象。
(4)在竣工圖中存在標(biāo)注不清晰，或有的關(guān)鍵尺寸未標(biāo)注的現(xiàn)象，竣工圖中出現(xiàn)“設(shè)計(jì)”等字樣的。
3、裝訂問(wèn)題
(1)原件、復(fù)印件出現(xiàn)混裝現(xiàn)象。
(2)分類不清晰，裝訂順序混亂。
(3)無(wú)頁(yè)碼的。無(wú)編號(hào)的。
(4)單冊(cè)厚度超過(guò)城建檔案館要求25㎜的。
(5)工程施工技術(shù)資料中無(wú)合同原件，預(yù)算書、中標(biāo)通知書等裝訂入冊(cè)的現(xiàn)象。
四、加強(qiáng)工程資料管理的措施
1、重視工程資料管理工作
工程建設(shè)中普遍存在著對(duì)工程資料管理工作不太重視的情況，到工程完工即將交工驗(yàn)收時(shí)，才開(kāi)始應(yīng)付整理，這給資料整理帶來(lái)很大難度。其主要原因 在于工程建設(shè)管理過(guò)程中，企業(yè)對(duì)建筑工程資料在思想上重視程度不夠。由于資料整理瑣碎，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)又非常繁忙，施工人員絕大部分精力 集中在工地，對(duì)資料整理一般都是被動(dòng)應(yīng)付。
2、做好工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作
(1)熟悉施工圖紙，提出疑問(wèn)并解決工程開(kāi)工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說(shuō)明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。
(2)填寫和準(zhǔn)備工程開(kāi)工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開(kāi)工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七 大員責(zé)任制)、開(kāi)工報(bào)告、見(jiàn)證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、審核的手續(xù)。
(3)分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過(guò)程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔;對(duì)于施工 中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來(lái)往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理;對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材 料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。
3、工程開(kāi)工后應(yīng)著手的工作
(1)原材料送檢。開(kāi)工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。
(2)同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。
4、施工過(guò)程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)
(1)收集材料質(zhì)量證明文件。在施工過(guò)程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有CMA標(biāo)志的)，必須是 原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單;鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。
(2)填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性 筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng) 積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。
(3)收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，70%的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，30%為見(jiàn)證取樣報(bào)告，由市政質(zhì) 監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)，這30%為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)，試驗(yàn)完成后的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)收集完整，跟資料中的樁 號(hào)、時(shí)間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系，不僅相符，匯總和評(píng)定記錄也需要根據(jù)試驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行填寫。
5、工程接近尾聲時(shí)可提前進(jìn)行的竣工資料整理工作
(1)匯總資料。檢查報(bào)驗(yàn)資料中有無(wú)報(bào)漏、書寫錯(cuò)誤等情況;將所有工序評(píng)定表的點(diǎn)數(shù)匯總并計(jì)算填寫工序質(zhì)量評(píng)定匯總表、部位質(zhì)量評(píng)定表、單位 工程質(zhì)量評(píng)定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監(jiān)理及業(yè)主方的簽字蓋章手續(xù)。將所有施工技術(shù)、質(zhì)量保證、評(píng)定資料和竣 工圖按城建資料館統(tǒng)一的資料清單順序整理、匯總到一起。
(2)復(fù)印裝訂。復(fù)印所需的套數(shù)(業(yè)主、接受單位各一套;監(jiān)理與設(shè)計(jì)只看不存檔)，裝訂成冊(cè)。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送資料館的一套為不裝訂的原件，且資料館對(duì)竣工圖有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監(jiān)理蓋章。
(3)竣工圖的編制要求。竣工圖應(yīng)畫出所有變更內(nèi)容，如實(shí)反映竣工后的現(xiàn)狀，道路所處地段若有大型設(shè)施的也須標(biāo)注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續(xù)完備。
6、工程竣工后的資料收集工作
填寫工程竣工報(bào)告、工程交工驗(yàn)收證書和質(zhì)量保修書，必須是原件，簽字、蓋章手續(xù)完備。竣工驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后將竣工會(huì)議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。
關(guān)鍵字：建設(shè)工程;安全資料;管理
中圖分類號(hào)：TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：
前言：安全技術(shù)資料是建筑施工企業(yè)按有關(guān)規(guī)定要求，在施工管理過(guò)程中所建立和形成的資料，它是對(duì)建筑工程安全生產(chǎn)過(guò)程管理的真實(shí)記錄。它的作用是：指導(dǎo)生產(chǎn)；預(yù)知危險(xiǎn)，消除隱患；反映施工企業(yè)安全管理水平。因此，整理一套齊全完整的安全技術(shù)資料十分必要，而對(duì)資料的管理尤為重要。
一、安全管理資料的重要性
安全管理資料是施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)工作之一，也是檢查考核落實(shí)安全責(zé)任制的資料依據(jù)。同時(shí)它給安全管理工作提供分析、研究的材料，從而能夠掌握安全動(dòng)態(tài)，以便對(duì)每個(gè)時(shí)期制定行之有效的措施，實(shí)行目標(biāo)管理，達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防的目的。一個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全技術(shù)管理資料的收集整理水平，直接反映施工企業(yè)和項(xiàng)目部的安全管理狀況。
二、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制
安全生產(chǎn)責(zé)任制是企業(yè)正式的執(zhí)行文件、安全管理的核心，是保障安全生產(chǎn)的重要手段，有效地預(yù)防事故的發(fā)生。安全生產(chǎn)責(zé)任制是根據(jù)“管生產(chǎn)必須管安全”、“安全生產(chǎn)人人有責(zé)”的原則。明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門及各類人員在生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)負(fù)的安全職責(zé)。有了安全生產(chǎn)責(zé)任制，就能把安全與生產(chǎn)從組織形式上統(tǒng)一起來(lái)，把管生產(chǎn)必須管安全的原則從制度上固定下來(lái)，從而增強(qiáng)了各級(jí)管理人員的安全責(zé)任心，使安全管理縱向到底、橫向到邊、專管成線、群管成網(wǎng)、責(zé)任明確、協(xié)調(diào)配合、共同努力，真正把安全生產(chǎn)工作落到實(shí)處。
安全生產(chǎn)責(zé)任制的內(nèi)容要分級(jí)的制定和細(xì)化，如企業(yè)、項(xiàng)目、班組都應(yīng)建立安全生產(chǎn)責(zé)任制、按其職責(zé)分工，確定各自的安全責(zé)任，并組織實(shí)施和考評(píng)，保證安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)。
三、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理的制定
1.安全管理目標(biāo)的制訂公司應(yīng)每年制訂年度安全管理目標(biāo)，并以公司文件形式下發(fā)各分公司、項(xiàng)目部。在管理目標(biāo)中，應(yīng)包括傷亡控制、安全達(dá)標(biāo)和文明施工內(nèi)容。
2.安全管理目標(biāo)的分解應(yīng)分兩步分解。第一步，可采用網(wǎng)絡(luò)圖的方式將公司的管理目標(biāo)分解至分公司和項(xiàng)目部，確定每一項(xiàng)目部和工程的具體安全管理目標(biāo)。比如文明施工的分解，公司確定的年創(chuàng)建幾個(gè)部級(jí)、省級(jí)或市級(jí)安全文明工地，要將這一目標(biāo)先分到各分公司，分公司再分解到項(xiàng)目部和具體工程，確定某個(gè)工程是創(chuàng)建哪一級(jí)安全文明工地，然后制訂達(dá)到這一目標(biāo)的保證措施。第二步，將工程管理目標(biāo)（任務(wù)）分解至具體責(zé)任人。以文明施工為例：要搞好施工現(xiàn)場(chǎng)的文明施工管理，必須按照J(rèn)CJ59-2011中文明施工的要求進(jìn)行分解并落實(shí)到具體責(zé)任人，這些工作做好了，文明施工肯定能做好。因?yàn)槲拿魇┕た己说木褪沁@些內(nèi)容。對(duì)傷亡事故的分解，應(yīng)根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)常見(jiàn)的事故如高處墜落、觸電、中毒、坍塌、機(jī)械傷害等進(jìn)行分解；安全達(dá)標(biāo)應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)中匯總表的內(nèi)容如安全管理、文明施工、腳手架、基坑支護(hù)和模板工程等項(xiàng)目進(jìn)行分解。
在檢查中，多數(shù)現(xiàn)場(chǎng)第一步分解做得不錯(cuò)，但將工程的管理目標(biāo)向責(zé)任人分解時(shí)，往往出現(xiàn)分解不細(xì)或責(zé)任不清等問(wèn)題。如有的工程將文明施工一項(xiàng)由一人負(fù)責(zé)，或者分解得很不清晰。分解責(zé)任人時(shí)，同一人可同時(shí)負(fù)責(zé)多項(xiàng)子工作。
3.管理目標(biāo)的考核時(shí)，要按照目標(biāo)分解的人員和保證措施進(jìn)行考核。有的現(xiàn)場(chǎng)目標(biāo)分解不明確，導(dǎo)致考核的內(nèi)容、人員出現(xiàn)混亂，和現(xiàn)場(chǎng)管理人員的責(zé)任制考核分不清。目標(biāo)考核的方式也應(yīng)和責(zé)任制類似，要分級(jí)考核，考核時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)。
4、在日常工作中，我們要狠抓隱患排查治理工作，加大巡視檢查力度，及時(shí)消除安全隱患，有效防止不安全事故的發(fā)生；強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全管理，保持設(shè)備健康穩(wěn)定，杜絕人的不安全行為。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化良好行為的開(kāi)展，推進(jìn)安全責(zé)任落實(shí)，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)。
三、編制安全施工組織設(shè)計(jì)
安全施工組織設(shè)計(jì)是針對(duì)單位工程在施工生產(chǎn)過(guò)程中可能出現(xiàn)的不安全因素，依據(jù)施工安全技術(shù)管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，在管理和技術(shù)方面制定具有針對(duì)性的預(yù)防措施，確保在施工生產(chǎn)過(guò)程中避免發(fā)生人身傷亡、機(jī)械事故，從而為公司風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)營(yíng)提供可靠的安全保障。因此每項(xiàng)工程都應(yīng)根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目的自身特點(diǎn)和條件制定具體的、針對(duì)性強(qiáng)的安全施工組織設(shè)計(jì)。
1.所有的建設(shè)工程開(kāi)工前必須編制施工組織設(shè)計(jì)在施工組織設(shè)計(jì)中必須針對(duì)工程特點(diǎn)、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、施工方法、勞動(dòng)組織、作業(yè)條件、使用的機(jī)械設(shè)備、臨時(shí)用電、架設(shè)工具以及各項(xiàng)安全防護(hù)措施等制定安全施工的技術(shù)措施。
2.對(duì)于結(jié)構(gòu)復(fù)雜，危險(xiǎn)性大，特點(diǎn)較多的特殊工程（①基坑支護(hù)與降水工程；②土方開(kāi)挖工程；③模板工程；④起重吊裝工程；⑤腳手架工程；⑥拆除、爆破工程）必須編制專項(xiàng)施工安全技術(shù)方案，并附有安全驗(yàn)算結(jié)果。
3.危險(xiǎn)性大、高溫作業(yè)多的建筑工程應(yīng)單獨(dú)編制季節(jié)性施工措施（主要指夏季、雨季和風(fēng)季）。一般建筑工程可在施工組織設(shè)計(jì)的安全技術(shù)措施中編制季節(jié)性安全施工措施。
4.對(duì)于臨時(shí)用電設(shè)備數(shù)大于5臺(tái)或設(shè)備總?cè)萘看笥?0kW.h時(shí)必須單獨(dú)編制臨時(shí)用電施工組織設(shè)計(jì)。施工臨時(shí)用電工程必須采用TN-S系統(tǒng)，設(shè)置專用保護(hù)零線；配電系統(tǒng)采用“三級(jí)配電兩級(jí)保護(hù)”同時(shí)規(guī)定開(kāi)關(guān)箱必須安裝漏電保護(hù)器，實(shí)行“一機(jī)、一閘、一漏、一箱”。臨時(shí)用電平面圖、主平面圖和接線系統(tǒng)圖應(yīng)單獨(dú)繪制，小型施工機(jī)械和移動(dòng)電動(dòng)工具要有明確的安全用電規(guī)范。
5.會(huì)審和審批。施工組織設(shè)計(jì)是安全技術(shù)資料中最重要的技術(shù)文件之一。施工組織設(shè)計(jì)由工程技術(shù)人員編制完成后，由公司安全、技術(shù)、設(shè)備等部門進(jìn)行會(huì)審，并經(jīng)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。
6.安全技術(shù)措施的編制按照規(guī)定，施工組織設(shè)計(jì)中安全技術(shù)措施應(yīng)包括一般工程（項(xiàng)目）的安全措施、專業(yè)性較強(qiáng)項(xiàng)目安全技術(shù)措施和季節(jié)性施工安全技術(shù)措施。
四、制定安全教育制度及安全檢查制度
1、安全教育制度是企業(yè)對(duì)職工進(jìn)行安全法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、安全知識(shí)和操作規(guī)程培訓(xùn)教育的規(guī)定，是提高職工安全意識(shí)的重要手段，是企業(yè)安全管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。安全教育制度內(nèi)容應(yīng)規(guī)定：定期和不定期安全教育的時(shí)間、應(yīng)受教育的人員、教育的內(nèi)容和形式，如新工人、外施隊(duì)人員等進(jìn)場(chǎng)前必須接受三級(jí)（公司、項(xiàng)目、班組）安全教育。對(duì)危險(xiǎn)性較大的特殊工種必須經(jīng)過(guò)專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn)合格后持證上崗，每年還必須進(jìn)行一次安全操作規(guī)程的訓(xùn)練和再教育。對(duì)采用新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)和變換工種的人員，進(jìn)行安全操作規(guī)程和安全知識(shí)的培訓(xùn)和教育。安全教育考核可采用口頭或書面等不同形式，考核合格后方可上崗。安全教育內(nèi)容須經(jīng)受教育人簽字后生效。
2、安全檢查是發(fā)現(xiàn)隱患、消除隱患、防止事故、改善勞動(dòng)條件和環(huán)境的重要措施，是企業(yè)預(yù)防安全生產(chǎn)事故的一項(xiàng)重要手段。安全檢查制度內(nèi)容應(yīng)規(guī)定：安全檢查負(fù)責(zé)人、檢查時(shí)間、檢查內(nèi)容和檢查方式。它包括經(jīng)常性的檢查、專業(yè)性的檢查 、 季節(jié)性的檢查和專項(xiàng)性的檢查，以及群眾性的檢查等。對(duì)于檢查出的隱患，應(yīng)進(jìn)行登記，并采取定人、定時(shí)間、定措施的“三定”辦法給予解決，同時(shí)對(duì)整改情況應(yīng)進(jìn)行復(fù)查驗(yàn)收，確保隱患徹底的消除。
五 結(jié)束語(yǔ)
安全技術(shù)資料是安全管理基礎(chǔ)工作，是檢查考核安全責(zé)任制的文書依據(jù)，同時(shí)，可為安全管理工作提供分析、研究的資料，從而達(dá)到預(yù)測(cè)、預(yù)報(bào)、預(yù)防事故的目的。因此，只有將安全管理資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、嚴(yán)格按照安全管理制度執(zhí)行，才能遏制重大傷亡事故的發(fā)生，切實(shí)地保證安全生產(chǎn)。
參考文獻(xiàn)：
[1]建筑施工安全技術(shù)資料管理標(biāo)準(zhǔn) DB13(J)T101-2009
【關(guān)鍵詞】：必備條件；建筑節(jié)能；團(tuán)隊(duì)合作；順利竣工
中圖分類號(hào)：TE08 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
一、建筑工程施工資料管理存在的問(wèn)題
1、目前工程資料管理的現(xiàn)狀
目前工程施工資料必須為合格工程資料，合格工程施工資料由于施工單位自身及驗(yàn)收規(guī)范等要求存在一定差距，合格工程施工資料往往會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題，如歸檔資料缺項(xiàng)、混亂，施工資料日期、部位不吻合，施工資料工序沖突等。而且隨著施工工藝、規(guī)范的日益更新，涉及的資料內(nèi)容表格設(shè)計(jì)及內(nèi)容填寫缺乏參考依據(jù)，施工單位只能依據(jù)自身對(duì)新工藝、新規(guī)范的理解來(lái)填寫施工資料，而造成目前各個(gè)工程的施工資料內(nèi)容上普遍不同的差距。
2、工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題及其分類有以下幾個(gè)方面：
（1）類：工序、日期不吻合：各個(gè)不同專業(yè)、分項(xiàng)工程、工序的交叉施工給施工資料管理帶來(lái)一定的難度，特別是在資料報(bào)驗(yàn)滯后于施工報(bào)驗(yàn)的情況下，這個(gè)問(wèn)題尤為突出。
（2）類：檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈：現(xiàn)場(chǎng)施工員、質(zhì)檢員、技術(shù)員之間對(duì)工程施工區(qū)段及驗(yàn)收批的劃分缺乏溝通，造成施工區(qū)段、檢驗(yàn)批不一致而導(dǎo)致施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈。
（3）類：驗(yàn)收資料漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)：企業(yè)技術(shù)、質(zhì)量等人員對(duì)新工藝、新規(guī)范的理解不同，造成驗(yàn)收資料漏項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)、重項(xiàng)。
（4）類：質(zhì)量證明資料不真實(shí)：工程實(shí)體質(zhì)量證明資料（如混凝土試塊強(qiáng)度等），取樣時(shí)出現(xiàn)個(gè)別加工而造成質(zhì)量證明資料不真實(shí)的問(wèn)題。另外還有工程物資質(zhì)量證明資料不真實(shí)，如鋼筋質(zhì)量證明書中常見(jiàn)的爐號(hào)、批號(hào)篡改，檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)日期篡改等。
（5）類：圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理：如施工測(cè)量資料，目前工程資料管理軟件中普遍難以解決圖表并茂、實(shí)時(shí)編輯功能，致使施工資料圖、表分離。
（6）類：分包資料收集不整、管理混亂：建筑工程施工工藝復(fù)雜，某些專業(yè)性強(qiáng)的分項(xiàng)或分部工程需由有專業(yè)資質(zhì)的單位參與施工，由于管理等方面的原因造成分包資料不夠完善而影響工程竣工。
二、解決工程資料管理問(wèn)題的措施
1、工程資料管理常見(jiàn)問(wèn)題形成的原因分析，資料管理中存在以下幾方面原因，首先是施工單位管理模式及責(zé)任落實(shí)的問(wèn)題，其次是企業(yè)管理人員技術(shù)水平及責(zé)任心的問(wèn)題。管理出效益，這是人盡皆知的道理，企業(yè)管理水平?jīng)Q定企業(yè)發(fā)展的效益，決定工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)科學(xué)化、規(guī)范化管理的企業(yè)不止是表現(xiàn)在施工資料管理的好壞，他表現(xiàn)在工程質(zhì)量、企業(yè)成本及效益等方方面面，施工資料是一個(gè)企業(yè)管理水平及技術(shù)水平的縮影。
2、工程資料管理的難點(diǎn)及重點(diǎn)
2.1工程施工資料管理的難點(diǎn) 工程資料管理的難點(diǎn)主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）、建筑工程是一件特殊的商品，專業(yè)及工藝繁多、建設(shè)周期長(zhǎng)。 （2）、參建單位多，需建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、建筑總承包單位及各不同專業(yè)分包單位的通力合作。（3）、國(guó)家每年都有新工藝、新規(guī)范出臺(tái)，新工藝、新規(guī)范的更新日益加快。
2.2工程資料管理的重點(diǎn)是工程資料管理需特別注重的就是施工物資資料管理、施工試驗(yàn)資料管理及新工藝、新規(guī)范的資料管理，前兩項(xiàng)資料是工程實(shí)體質(zhì)量的有力證明，后一項(xiàng)是推行新工藝、執(zhí)行新規(guī)范力度的體現(xiàn)。
3、解決工程資料管理問(wèn)題的措施
3.1資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，工程資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)收集、整理。資料員負(fù)責(zé)管理工程技術(shù)資料，負(fù)責(zé)對(duì)質(zhì)保資料逐項(xiàng)跟蹤收集，并及時(shí)做好分項(xiàng)分部質(zhì)量評(píng)定等各種原始記錄，資料的整理與工程形象進(jìn)度同步，內(nèi)容連貫、交圈對(duì)口，可以有效解決工程資料工序、日期不吻合的問(wèn)題。
3.2落實(shí)公司管理機(jī)制，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。認(rèn)真落實(shí)公司管理機(jī)制及項(xiàng)目責(zé)任制，實(shí)行公司全員管理制度，技術(shù)及管理人員分工明確、責(zé)任到人，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)合作精神，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)及管理問(wèn)題（如流水段劃分、檢驗(yàn)批劃分等）及時(shí)溝通、人人明了，可有效解決施工資料的檢驗(yàn)批劃分及驗(yàn)收部位不交圈的問(wèn)題。
3.3公司技術(shù)及管理人員共同及時(shí)學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新規(guī)范的更新日益加快，對(duì)一線技術(shù)及管理人員來(lái)說(shuō)，及時(shí)認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)新技術(shù)、新規(guī)范，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的質(zhì)量及資料管理至關(guān)重要，這就需要施工企業(yè)技術(shù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會(huì)國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范的精髓，確定建筑節(jié)能工程分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分原則及資料填寫格式。經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范研究后發(fā)現(xiàn)一下兩個(gè)心得，希望能帶給同行業(yè)工作者有益的借鑒。
（1）避免資料重復(fù)及沖突：在國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范未實(shí)施之前，在節(jié)能工程方面實(shí)行的是地方標(biāo)準(zhǔn)《居住建筑節(jié)能保溫工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（以下簡(jiǎn)稱地標(biāo)保溫規(guī)范），地標(biāo)保溫規(guī)范主要針對(duì)的是圍護(hù)結(jié)構(gòu)的節(jié)能保溫，針對(duì)圍護(hù)結(jié)構(gòu)保溫的分項(xiàng)及檢驗(yàn)批劃分比較細(xì)致，而國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范里面涉及到的內(nèi)容比較廣泛，包括原裝飾、裝修、采暖、空調(diào)、配電等內(nèi)容，規(guī)范涵蓋面比較廣泛，里面涉及驗(yàn)收的分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的內(nèi)容的劃分與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)中分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分有重復(fù)之處，如屋面節(jié)能分項(xiàng)工程主要驗(yàn)收內(nèi)容里分為基層、保溫隔熱層、保護(hù)層、防水層、面層等，這就與統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面的分項(xiàng)工程劃分幾乎一致，其他如地面工程、門窗工程等也出現(xiàn)同樣的情況，以我個(gè)人意見(jiàn)，為了避免重復(fù)、反復(fù)的驗(yàn)收項(xiàng)目，原則上，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范都有的項(xiàng)目，仍按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面規(guī)定的分項(xiàng)、檢驗(yàn)批劃分的原則，但把原統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面涉及的節(jié)能分項(xiàng)驗(yàn)收項(xiàng)目（如保溫層）單獨(dú)摘出，歸入國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范分項(xiàng)工程驗(yàn)收里面，國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范有的項(xiàng)目，而統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)里面未涉及到的，則仍保留在建筑節(jié)能驗(yàn)收分部，這樣整個(gè)單位工程分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批的劃分就比較清晰明了了，避免了資料的重復(fù)或錯(cuò)、漏項(xiàng)的問(wèn)題。
（2）國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范與地標(biāo)保溫規(guī)范的相互結(jié)合：在國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范里面節(jié)能保溫的某些驗(yàn)收內(nèi)容及項(xiàng)目不如地標(biāo)保溫規(guī)范明確、細(xì)致，如墻體節(jié)能分項(xiàng)里面統(tǒng)一為墻體工程，劃分原則除按驗(yàn)收面積之外按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗(yàn)批，而地標(biāo)保溫規(guī)范里面涉及到的墻體保溫首先明確為外墻外保溫及不采暖樓梯間內(nèi)墻保溫的劃分，然后按使用材料不同工藝和做法劃分檢驗(yàn)批。國(guó)標(biāo)節(jié)能規(guī)范中地面節(jié)能工程劃分原則按面積和不同構(gòu)造做法來(lái)劃分，而地標(biāo)保溫規(guī)范與之相對(duì)應(yīng)的為地板、樓板保溫，具體為接觸室外空氣地板保溫和不采暖空間上部樓板保溫。
3.4把握好資料真實(shí)性。真實(shí)性是做好工程技術(shù)資料的靈魂，不能為了取得較高的工程質(zhì)量等級(jí)而對(duì)資料弄虛作假。資料的整理必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。必須杜絕對(duì)原始記錄采用“更改”或“后補(bǔ)” 的造假做法，尤其是混凝土、砂漿強(qiáng)度是以隨機(jī)抽樣方法進(jìn)行抽取試塊檢驗(yàn)評(píng)定的，取樣的科學(xué)性和真實(shí)性非常重要，絕對(duì)不允許對(duì)制作試塊的樣料“專門加工”，否則，一旦工程出了質(zhì)量問(wèn)題，不真實(shí)的資料就會(huì)把我們引入誤區(qū)，不僅不能作為技術(shù)資料使用，反而造成工程技術(shù)資料混亂，以致錯(cuò)判、誤判。另外不真實(shí)的工程資料還涉及到工程物資質(zhì)量證明資料，如鋼筋質(zhì)量證明書中常見(jiàn)的爐號(hào)、批號(hào)篡改，檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)日期篡改等，這就要求資料管理員對(duì)進(jìn)場(chǎng)物資的廠家或經(jīng)銷商提供的質(zhì)量證明資料認(rèn)真審閱，看所報(bào)送的資料是否與進(jìn)場(chǎng)物資的規(guī)格、型號(hào)等相符合，并仔細(xì)查看質(zhì)量證明資料有無(wú)涂改等弄虛作假的情況，發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況時(shí)，堅(jiān)決把資料退回要求廠家或經(jīng)銷商重新報(bào)送。為保證工程資料的可追溯性，所有物資質(zhì)量證明資料必須加蓋原件存放單位公章及抄件人、抄件日期等信息，以備日后一旦出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)的可追溯性。
3.5圖表資料的實(shí)時(shí)編輯及管理.在工程施工資料中，如施工測(cè)量資料等需附圖形才能準(zhǔn)確、形象的表現(xiàn)出來(lái)效果，而目前一般的工程資料管理軟件中，只有一種插入或?qū)雸D片的功能，而沒(méi)有插入、顯示、編輯圖形的功能。
3.6分包單位資料收集整齊.某些單位工程里的分項(xiàng)或分部工程專業(yè)性強(qiáng)，需分包給具有專業(yè)資質(zhì)的單位施工，這就出現(xiàn)一個(gè)或幾個(gè)分包單位參與施工的情況，總包單位應(yīng)對(duì)單位工程質(zhì)量全面負(fù)責(zé)，各分包單位應(yīng)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》第4.0.4條規(guī)定“檢驗(yàn)評(píng)定各自承建的分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量等級(jí)和整理資料，將評(píng)定結(jié)果及資料交總包單位，參加單位工程的評(píng)定”。總包單位資料管理員應(yīng)對(duì)分包單位報(bào)送的資料及時(shí)檢查、審核，合格后報(bào)送監(jiān)理驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后登記在案，再返回分包單位，待分包單位分項(xiàng)或分部工程完工后匯總成卷，交付總包全套資料，這樣分包單位的資料容易做到系統(tǒng)統(tǒng)一。需特別注意的是分包單位的資料要做到及時(shí)、準(zhǔn)確，總包單位要督促、配合分包單位完成資料，以保證整個(gè)單位工程資料的完整及齊全。
總結(jié)：
工程資料是建設(shè)施工中的一項(xiàng)重要組成部分，是工程建設(shè)及竣工驗(yàn)收的 必備條件。任何一項(xiàng)工程如果工程資料不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，則判定該項(xiàng)工程不合格，對(duì)工程質(zhì)量具有否決權(quán)。因此，工程資料管理的質(zhì)量對(duì)工程竣工備案至關(guān)重要。
參考文獻(xiàn)：
[1]建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB50300-2013.
關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；措施
中圖分類號(hào)：TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
引言
做好建筑工程資料管理工作是提高工程管理水平，確保工程質(zhì)量，進(jìn)行工程結(jié)算等工作的重要環(huán)節(jié)。由于建筑工程施工具有長(zhǎng)期性、獨(dú)立性和復(fù)雜性，從而使得建筑工程資料存在收集難、編制過(guò)程較長(zhǎng)、地方性標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等特點(diǎn)。雖然歸檔資料存在這樣或那樣的問(wèn)題，但卻仍是建筑工程使用過(guò)程中管理、維修及改造不可缺少的檔案資料。隨著建筑法律法規(guī)的不斷完善，建筑資料的可追溯性顯得越來(lái)越重要。
一、建筑工程資料管理的內(nèi)容
在通常情況下，建筑工程資料主要包括計(jì)劃任務(wù)書、施工現(xiàn)場(chǎng)地質(zhì)、水文、氣象等文件資料；征地和拆遷等文件；整個(gè)工程方案及初步設(shè)計(jì)文件等材料；工程施工規(guī)劃、消防以及環(huán)保等政府的審批材料和資料；中標(biāo)文件、雙方簽訂的合同、協(xié)議書等；工程竣工驗(yàn)收及質(zhì)量鑒定文件資料；工程竣工結(jié)算及其審計(jì)報(bào)告等文件資料和有關(guān)工程施工、質(zhì)量和竣工等的照片、錄像等。還包括建筑工程的開(kāi)工和竣工報(bào)告、設(shè)計(jì)變更和技術(shù)交底等。整個(gè)工程的組織設(shè)計(jì)，監(jiān)理的規(guī)劃和細(xì)節(jié)等，各種材料試驗(yàn)和檢測(cè)的記錄登記；關(guān)鍵和隱蔽工程的驗(yàn)收檢查記錄、安全功能抽查記錄以及在工程施工完成后的技術(shù)總結(jié)等。最后還包括建筑與結(jié)構(gòu)、給排水、通風(fēng)空調(diào)、智能建筑、電梯等工程的竣工圖。資料管理在建筑工程發(fā)揮著重要作用，可以為工程施工提供重要依據(jù)。
二、建筑工程檔案資料的形成
1、施工資料的形成過(guò)程及相關(guān)資料
施工資料的形成過(guò)程也是一個(gè)工程項(xiàng)目逐步成型的過(guò)程，在此過(guò)程中離不開(kāi)各方主體的相互協(xié)作和配合，而各方主體在行使自己的權(quán)利和義務(wù)時(shí)，將相關(guān)的內(nèi)容以書面的形式體現(xiàn)出來(lái)，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內(nèi)容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現(xiàn)工程項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的質(zhì)量資料;監(jiān)理方資料體現(xiàn)監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)體形成過(guò)程中的監(jiān)控資料;而建設(shè)單位資料體現(xiàn)過(guò)程的監(jiān)督檢查。各方主體形成的資料都應(yīng)保證其真實(shí)、清晰、完整。
2、施工資料形成的內(nèi)容
施工單位文件資料:建筑工程綜合管理記錄，施工方案的形成并向單位相關(guān)部門報(bào)審并修改，方案通過(guò)形成技術(shù)交底。施工物資進(jìn)場(chǎng)資料包括:相關(guān)質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、質(zhì)量認(rèn)定證書、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、安裝、使用、維修說(shuō)明書、有關(guān)部門出具的檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)口物資檢驗(yàn)證、中文版質(zhì)量證明、有關(guān)部門出具的認(rèn)可文件、材料及構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、物資進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)記錄、施工物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表。檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:施工單位組織施工施工單位過(guò)程質(zhì)量控制、檢驗(yàn)施工單位自檢監(jiān)理單位審核檢驗(yàn)批資料形成。分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成過(guò)程:檢驗(yàn)批按要求施工完成并驗(yàn)收合格施工單位自檢監(jiān)理單位審核分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收資料形成。分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分項(xiàng)工程施工完成并通過(guò)驗(yàn)收施工單位進(jìn)行資料自檢相關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收并形成分部(子分部)質(zhì)量驗(yàn)收資料。單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收及資料形成過(guò)程:分部工程施工完成所含項(xiàng)目均驗(yàn)收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監(jiān)理單位預(yù)驗(yàn)收形成預(yù)驗(yàn)收資料預(yù)驗(yàn)收及預(yù)驗(yàn)資料合格進(jìn)行正式竣工驗(yàn)收形成單位(子單位)工程竣工驗(yàn)收資料。
3、竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過(guò)程的重要依據(jù)，也是工程建成后進(jìn)行追溯的最直觀文件。由于施工過(guò)程中的洽商記錄、設(shè)計(jì)變更等變化均會(huì)在竣工圖上體現(xiàn)出來(lái)，故成為竣工后建設(shè)項(xiàng)目維修、保養(yǎng)、改建、擴(kuò)建的重要依據(jù)。正因如此，應(yīng)該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續(xù)工作服務(wù)。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業(yè)竣工圖、專業(yè)竣工圖。凡是不改變?cè)O(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標(biāo)注。凡涉及結(jié)構(gòu)、工藝、管線等重要部位的變更應(yīng)由設(shè)計(jì)單位另出相應(yīng)的圖紙并標(biāo)明圖名、圖號(hào)。
三、建筑工程施工資料現(xiàn)狀分析
在有的工程建設(shè)完成后，相關(guān)的工程資料不完整，存在缺項(xiàng)的問(wèn)題。就目前而言，有的施工單位項(xiàng)目歸檔率比較低，甚至在工程竣工后，不能拿到工程資料，配套的工程材料質(zhì)保資料嚴(yán)重缺乏。有的工程材料資料填寫不完整和不規(guī)范，對(duì)于工程量、質(zhì)量以及偏差存在著遺漏的情況。另外，在裝訂過(guò)程中，出現(xiàn)混裝的情況。在建筑工程施工過(guò)程中，受到很多方面因素的影響，導(dǎo)致工程資料種類繁多，相關(guān)的技術(shù)資料包括很多內(nèi)容，稍有疏忽，就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，影響到建筑工程資料的管理。
四、提高建筑工程資料管理的措施
1、在搜集資料時(shí)需要注意的問(wèn)題
首先，在實(shí)際施工過(guò)程中，要注意收集材料質(zhì)量證明文件，具體包括施工材料合格證和有效的檢測(cè)報(bào)告，同時(shí)還要注意材料的出廠時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥經(jīng)過(guò)一定強(qiáng)度檢驗(yàn)后，才能進(jìn)入到施工現(xiàn)場(chǎng)；同時(shí)作為重要材料鋼材的規(guī)格、數(shù)量滿足設(shè)計(jì)要求和施工標(biāo)準(zhǔn)。其次，要認(rèn)真填報(bào)相關(guān)的資料。在進(jìn)行填報(bào)過(guò)程中，要保證規(guī)范用表，要求書寫規(guī)范，要避免出現(xiàn)涂改的情況，保證表格的耐久性。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，要按照不同的監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn)制定不同的資料管理要求，填寫報(bào)驗(yàn)資料進(jìn)行及時(shí)有效地溝通，保證前后一致和內(nèi)容一致。最后，收集試驗(yàn)報(bào)告。各種自檢、見(jiàn)證取樣試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的主要來(lái)源，能夠有效保證工程質(zhì)量，同時(shí)要在每個(gè)分項(xiàng)工程和每道施工工序前后都有必要的試驗(yàn)，資料管理人員需要熟悉各種試驗(yàn)，做好試驗(yàn)的記錄，保證內(nèi)容收集完整，使其與混凝土澆注記錄及其他施工記錄等相符，保證工程中的大多數(shù)資料都相互聯(lián)系和相符，避免出現(xiàn)不必要的差錯(cuò)。
2、加強(qiáng)對(duì)施工過(guò)程的資料管理
2.1公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開(kāi)工前對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底，明確合同要求。對(duì)于監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)資料有其他要求的，會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開(kāi)資料會(huì)議，明確工程施工資料要求，形成會(huì)議記錄，作為資料整理的重要依據(jù)。
2.2項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底。開(kāi)工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施計(jì)劃、工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施計(jì)劃對(duì)本單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分；工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對(duì)整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行。可以避免資料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。
3、做好竣工資料整理工作
在建筑工程施工完成后，要進(jìn)行最后資料的匯總。具體檢查資料中是否出現(xiàn)漏報(bào)或者錯(cuò)誤等情況；同時(shí)要對(duì)全部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收表進(jìn)行點(diǎn)數(shù)匯總，并精確計(jì)算和填寫分部、單位工程質(zhì)量控制資料核查表，保證分部工程和單位工程的合格率能真實(shí)客觀的反映出來(lái)，在最終完成后，要由監(jiān)理及業(yè)主方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字并蓋章進(jìn)行確認(rèn)。將所有工程涉及的施工技術(shù)、質(zhì)量管理和竣工圖等資料清單按照一定順序，進(jìn)行合理的整理和匯總并進(jìn)行歸檔。在整體建筑工程竣工后，要及時(shí)有效收集竣工報(bào)告、交工驗(yàn)收證書以及工程質(zhì)量保修書，保證最后的所有手續(xù)完備。
結(jié)束語(yǔ)
隨著時(shí)代與科技的發(fā)展，施工資料的管理越來(lái)越趨向于施工過(guò)程資料的管理，充分利用微機(jī)管理技術(shù)和信息化技術(shù)，進(jìn)行施工資料信息的收集工作，以達(dá)到施工進(jìn)度與現(xiàn)場(chǎng)資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來(lái)的改造建設(shè)提供保障。
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