時間:2023-02-07 04:58:16
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫管員績效考核方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、建章立制,逐步規范行政、人事管理
為進一步完善公司行政、人事管理工作,理順管理關系,使公司行政、人事各項工作有章可循,形成“靠制度管理,按制度辦事,人性化結合”的良好管理機制,及時制定、出臺了一系列符合公司實際情況的制度,接手工作后第一件事就是建立健全行政、人事管理制度及辦法,建立的制度有《員工手冊》、《工作行為管理制度》、《行政人事獎懲制度》、《出差管理辦法》、《借款管理規定》、《員工宿舍管理規定》、《公司例會制度》、《安全生產管理》、《危險作業管理制度》、《勞保用品管理制度》、《消防安全管理制度》、《安全用電管理制度》、《安全生產獎懲制度》、《安全責任考核制度》、《應急救援管理制度》、《應急救援預案》等等。
員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到行政獎懲,從日常管理到離職,行政人事部都是按照文件的精神和程序進行操作,達到各項工作的合法性、嚴謹性。
二、建立以績效為導向的薪酬體系
建立績效考核與薪酬相結合的激勵機制,績效與薪酬掛鉤,績效決定薪資水準,績效決定升遷、獎懲,堅定不移的對表現優秀的員工實施傾斜激勵政策,鼓勵員工積極創造價值,鼓勵員工不斷提高工作效率。在物質激勵的同時,不斷提高精神激勵的水平,采取積極、向上、正面的激勵方式,不斷的提高員工綜合素質和工作效率。
以業績為導向,既是公司的經營目標,也是行政人事管理的重要環節。為此,根據公司的實際情況先后出臺了《包裝拉長績效考核方案》、《售后拉長績效考核方案》、《售后拉職工計件方案》、《倉儲部kpi績效考核方案》、《工程部kpi績效考核方案》、《文員kpi績效考核方案》。
以售后拉績效實施前后對比為例(售后拉11月份開始試行新的薪酬方案):月份
電池處理總量人工總成本人均工資單個電池成本(元/個)效率提高比例(%)成本降低(元/個)節約成本9月208871441224020.6900010月243201633123330.67116.4%0.0245011月420841891323640.45173.0%0.229347
三、制定各崗位說明書,明確各崗位職責
崗位說明書于6月中旬制定完成,崗位說明書的建立明確了各部門、各崗位的職責權限、任職資格、工作特點、工作目標等重要要素,為公司進行人員招聘、工作評價、績效考核、薪酬設定提供重要依據,今年下半年完成現有部門的職能定位,明確各部門的使命、職責、主要工作流程以及關鍵績效指標等,建立起各個部門職能說明書;將部門擁有的工作業務流程在部門職能中逐一列出,建立了部門職能與公司關鍵工作流程之間的,為崗位說明書奠定了基層,為各部門績效管理建立依據。
四、 組織架構的完善及人員編制的控制
行政人事部于xx年7月根據公司戰略需求重新梳理公司整體組織架構體系,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性的對各部門的定員定編進行適當的調整,使公司的人員與崗位設置達到最佳配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。到xx年12月30日,公司總人數為137人。
公司人員編制明細:
所屬部門
原編制減編/離職現有編制總經辦101行政人事部606財務部101工程部404銷售部505資材部12212品質部13214企劃部101生產部92493合 計1358137招聘情況
(一)本年度招聘渠道 招聘類別招聘渠道費用合作周期適用招聘人群現場招聘三和人才市場3600元1年文職、技術、管理類真彩人才市場1600元1年文職、管理類廠門口招聘免費永久普工類網絡招聘博人才網免費1年文職、技術、管理類智聯招聘網免費1個月文職、技術、管理類58同城免費1年文職、普工類池英才網免費1個月工程、技術、管理類職介推薦龍觀職介所免費永久文職、普工類龍新職介所免費永久文職、普工類真彩推薦免費永久文職、普工類恒信人才免費永久文職、普工類內部招聘熟人推薦免費永久普工類內部晉升/調動免費永久管理、技術、文職類
(二)招聘效果評估 1、6月至12月人員流動情況匯總 月份崗位離職人數 (不含自離人數)入職人數人員流失率6月份普工91610.2%管理層21/qc2215%倉管2722%7月份普工5215.7%文員、管理層13/倉管1711%8月份普工103511.4%倉管05/qc01/pa11/9月份普工274730.6%倉管71377.8%10月份普工142115.9%倉管21222.2%qc117.6%工程22(含內部調整1人)/11月份普工7118%倉庫2222.2%qc117.6%12月份普工555.7%倉管1111.1%qc2115%合計104216
2、人員流失分析及評估
人員流失率以5%-15%為正常范圍進行評估(人員流失率下限為5%,人員流失率上限為15%)
(1) 人員流失率過高的崗位有普工、倉管,從6月至12月的統計數據來看:9月和10月份普工流失率已經超出正常的范圍,屬于不良流失,特別是9月份普工流失率達到30.6%;6月、9月、10月、11月倉管流失率已經超出正常范圍,屬于不良流失,特別是9月份倉管流失率達到77.8%
(2) 人員流失集中月份:從下半年度統計數據來看人員流失集中在9月、10月、11月(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)
(3) 人員流失分析:9月、10月普工流失率過高的原因一方面來自于9月份的計件單價的下調,另一方面是受季節性勞動力流失的影響;6月、9月、10月倉管流失率過高的主要原因是薪資水平較低;11月倉管流失率過高的主要原因是受11月份倉庫減編調薪政策出臺的影響。
(4) 入職人數與離職人數對比:平均每入職上崗2人才能留下1人,入職成功率為50%(本信息可以作為來年人力資源規劃及人員招聘的重要依據)
五、勞動合同管理
(一)確定《勞動合同》版本、增加和修改《勞動合同》條款及協議,有效的規避法律風險;
(二)確定《勞動合同》簽訂時間和簽訂周期
我部嚴格按照國家相關政策及要求在員工入職一個月內與職工簽訂《勞動合同》,并及時登記備案;公司《勞動合同》簽訂期限統一規定為:第一次簽訂為期3年,第二次簽訂為期5年。
六、建立高效團隊,開展員工活動,促進企業文化宣傳
(一)建立和貫徹公司經營理念、用人理念、產品理念以及公司企業文化核心;
(二)從員工入職開始灌輸公司企業文化,讓企業文化精髓深入人心;
(三)建立《企業文化宣傳欄》、《安全生產宣傳欄》、《公司公告欄》,設立企業文化墻,鞏固目視化企業文化;
(四)組織豐富多彩的員工活動,增強團隊精神和團隊凝聚力;例如每月一次的員工生日慶祝活動。
七、 配合政府部門的監督和檢查,維護政、企之間的關系
(一)配合安全監督委員會完成7月份現場巡查以及8月底龍華新區工業企業安全生產分類分級排查等檢驗工作;
(二)配合勞動監督所完成9月份的用工檢查和12月份的勞動用工登記及審核;
(三)完成深圳市誠信通達電子科技有限公司工會基層委員會的籌備及審批工作,于xx年11月經觀瀾總工會審批通過并授牌;12月份按要求參加觀瀾總工會工會主席培訓班會議及學習。
(四)每月及時前往社區綜合管理中心完成《深圳市人口信息》登記及網上操作事宜。
(五)完成xx年外來工團體訂票的申報及審批工作,并于12月24日獲得廣鐵集團xx年外來工團體訂票資格。
八、 認真做好行政人事部日常業務性工作
【關鍵詞】績效管理 信息化 應用
近年來,各大企業一直將加強人力資源管理作為推動公司科學發展的內在動力,績效管理作為企業戰略目標分解落地的工具,是人力資源管理中核心的業務組成部分,也是其中最難的設計和實施環節。
由于績效管理涉及面廣,業務模型處理復雜,傳統的手工操作模式在實際工作中已經不能夠有效的體現企業績效考核的真正目的,更談不上進一步提高企業績效的系統化、體系化。因此,用信息化的手段來有效的支撐績效管理體系成為了當前企業人力資源管理中迫切需要解決的問題,作為支撐績效管理體系的信息系統由此呼喚而出。
1 績效管理系統的目標
我們所要構建的績效管理系統就是為企業服務的,實現公司績效管理的集約化管控,同時支持各單位績效流程獨立操作運行,因此該系統應具有以下特點:
指標體系管理:實現公司業績指標的逐層分解,提供企業、部門、崗位指標庫的管理功能。實現公司業績指標的監控與分析功能。
績效運行管理:結合系統外績效管理活動,實現各單位績效合同制定、績效合同調整、績效考核評價、績效結果申訴、溝通輔導與改進等績效流程的閉環管理功能。提供公司本部對各下屬單位績效體系運行狀態的總體監控與管理功能。
績效結果應用:提供各周期績效獎金計算與分析,績效積分排名、統計等個性化績效結果應用功能需求。
在績效體系應用成熟后,將實現以下工作目標:
(1)推廣現代績效管理理念,建立績效管理循環,完善現代績效管理體系;
(2)建立績效指標體系,將企業對上級的年度業績承諾,分解到月,落實到人,促進企業經營業績的提升;
(3)推進績效管理的信息化,以信息系統固化績效管理理念,實現系統如期上線,促進企業文化和管理模式的轉變,提高生產效率。
2 績效管理系統總體框架
系統業務架構分為4個層次:外部接口層、業務平臺層、績效應用層、門戶展現層。
外部接口層:績效系統的HR基礎數據從ERP系統同步
業務平臺層:采用EMARK平臺作為系統二次開發平臺,平臺提供了指標管理、考核方案配置、流程監控等基本功能。
績效應用層:在EMARK平臺上構建績效管理體系,包括績效考核循環體系、績效指標體系、考核結果應用體系、績效輔助體系等。
門戶展現層:績效系統與企業門戶進行應用集成、單點登陸、用戶登陸企業門戶后可以通過應用導航方式訪問績效系統,實現企業統一的應用體驗。
3 績效管理業務分析
3.1 業務范圍
績效管理系統業務范圍是在全員績效管理統一規劃下,首先實現班組員工個人績效管理運行過程,具體包括:
(1)班組和班組員工考核模式和考核標準定義;
(2)班組績效日常記錄維護、審核和查詢;
(3)班組員工績效結果評價、統計和匯總;
(4)班組績效結果與員工績效工資掛鉤計算。
3.2 業務特點
班組作為電力企業最小的單元,負責了主要的生產工作任務,班組生產效率直接影響整個企業業績目標的達成。企業根據戰略目標設定業績指標,將指標分解到基層單位,基層單位根據各班組工作性質,將業績指標分解到各班組,各班組依據業績指標制定班組工作計劃,班長根據計劃或臨時任務安排員工進行作業。從班組工作特點上可概括為:
3.2.1 工作效率和工作質量并重
一方面要求員工在最短時間內完成工作任務,另一方面要求員工在工作過程中按照作業規范進行操作,保證工作質量。
3.2.2 工作協作要求高
班組是一個小集體,班組員工是這個集體中的一員,在大部分工作中需要多人配合才能完成,整個班組工作任務完成需要靠每一位組員的努力,班組的成績直接影響到每個班組員工的成績。
3.2.3 工作多樣化、分工細致
不同的班組承擔不同的工作任務,班組內部又根據組員技能水平、專業進行不同的工作分配。
3.2.4 有具體的作業規范要求
無規矩不成方圓,不同的班組根據工作的不同需要制定具體的作業規范要求,員工在日常需要學習作業規范,在工作中必須遵守作業規范要求。
4 績效管理體系
班組績效管理體系主要分為績效計劃制定、績效實施管理、績效考核管理、績效反饋改進,績效考核管理得到績效考核分數后進行績效考核結果應用,在這一系列過程中,管理部門對過程的及時性、合理性進行監控。
績效計劃制定。該部分為績效管理的起始階段,在該階段定義班組組織考核、班組員工考核的內容、標準和考核模式,為后期的績效實施和考核提供基礎。
績效實施管理。該部分依據績效計劃制定的模式記錄組織和員工的績效情況,為后期的績效考核提供依據。
績效考核管理。該部分按照績效計劃制定的周期對組織和個人進行績效考核,考核按照設定的考核流程進行,最后得到組織或員工的周期考核結果,通常為分數。績效考核結果為后期績效獎金分配的主要依據。
績效反饋改進。是使員工明確努力方向,不斷改善業績的有效手段,包括績效結果溝通、績效結果分析以及改善計劃制定三個環節,通常以面談的形式開展。
績效結果應用。是體現員工績效目標達成的直接手段,鼓勵員工以績效計劃制定中的目標努力奮斗,鼓舞全員工作熱情。
績效過程監控。在績效體系運轉過程中,需要有組織對整個體系運轉的及時性、公平性進行監控。
5 結束語
隨著績效管理工作地深入開展,需要強有力的信息系統支持確保績效管理體系成果得以固化、提高績效管理整體運行效率,為績效管理在全局深化應用打下堅實的基礎。
績效管理系統的應用深化了企業內部改革,逐步建立和完善了企業的內部績效激勵和約束機制,明確了對各部門/單位、職工在安全生產、生產經營、黨風廉政等各項管理中的要求和責權關系,明晰考核標準,使得企業績效管理工作有效的落到實處,為企業帶來更多的收益,為用戶帶來更優良的體驗。
參考文獻
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(上海微波設備研究所 201802)
【摘要】降低軍工科研生產產品的成本,是單位提高經濟效益,實現中長期經營發展目標,增強產品市場競爭力的客觀需要。文章通過對軍工單位的科研產品和生產產品兩類產品的成本控制進行分析,結合工作實際,提出了加強軍工產品成本控制的思考建議。
【關鍵詞】軍工 產品 成本控制
一、軍工科研產品的成本控制
科研產品的特點是批量小、品種多、流程復雜,以最小的成本實現產品基本的技術功能為目標,以最優的設計為成本控制的啟動點,規范科研產品在可行性研究階段、方案確定階段、產品研制階段、產品定型階段的成本支出。通過對產品技術指標的梳理,結合產品功能的實現,建立成本預算模型,合理確定產品的目標成本。以目標成本對外引導產品的市場營銷,對內明確產品的成本控制目標。
1. 可行性研究階段的成本控制。科研產品可行性研究階段的主要工作是通過研究論證,進行必要的性能試驗,初步確定產品的技術功能指標、總體研制方案、研制經費預算、研制周期和必要的保障條件。在本階段,產品的整體計劃、技術實現和質量安全三個方面對成本的影響較大。產品在可行性研究階段受產品能否立項,技術瓶頸能否突破等多方面因素影響,成本支出的不確定性較大。財務人員在產品的可行性研究階段應及時介入,與科研技術人員一起,對技術應用進行梳理,通過對同類技術產品成本進行類比,對產品成本開展預決算分析,形成產品的成本估算,分析產品經濟技術的可行性。對于由單位總部牽頭,若干下屬單位共同參與的大型產品研制,成本的可行性研究工作更為重要,需要總部組織,下屬單位配合,自上而下,上下結合,進行充分的研究分析。單位全體成員應當牢固樹立一體化思路,對內模擬市場化運作,堅持成本領先競爭策略與產品差異化競爭策略并用,實現大型產品可行性研究階段的成本控制。
2. 方案確定階段的成本控制。科研產品方案確定階段的主要工作是通過可行性研究后,根據產品研制總要求,開展產品研制方案的論證和驗證,形成具體的產品研制方案,以合理的價格與客戶簽訂產品研制合同。在本階段,應以可行性研究階段的成本估算結果為基礎,對產品全生命周期成本進行詳細的計算,形成產品目標總成本。設計出兩套或多套設計方案進行比較,在不影響產品技術性能、質量和完工進度的情況下,選擇成本較低的方案。一般來說,軍工單位承接研制的產品技術為部分創新、部分繼承,處理好技術創新與繼承的比例關系是本階段成本控制的關鍵。繼承性技術的產品成本控制,可以根據前期產品的實際支出情況分析進行;創新性技術的產品成本控制,可以根據國內外相關性能指標類似產品的價格資料分析進行。
3. 產品研制階段的成本控制。科研產品研制階段的主要工作是完成產品設計、試制和試驗。產品全過程的詳細設計和各種測試、試驗均在本階段完成,本階段是產品成本控制的主要階段。成本控制應采用掙值管理等方法,掙值管理是用與進度計劃、實際成本和成本預算相聯系的三個獨立的變量,進行績效測算,通過比較計劃工作量、實際完成工作量與實際成本支出,以評估成本、進度和績效是否符合原定計劃的一種方法。將產品目標成本層層分解,同研制內容緊密結合,制定合理的年度成本預算,明確責任主體,嚴格預算執行,不僅關注目標總成本的結果,更關注產品研制過程成本的控制,特別關注設計方案的變更。如前所述,產品設計方案在大的方面決定了產品的成本,產品成本在一定程度上可以認為是被設計出來的。設計方案一旦變更,成本也會隨之變更,變更前支出的成本可能會成為沉沒成本,較大地影響了產品的成本控制。單位普遍在本階段存在較多的因購買的材料性能過高而導致購買成本過高的現象。究其原因主要有以下幾點:(1)由于軍工單位新材料采購審批流程繁瑣,手續復雜,而購買已使用過的材料的審批手續相對簡單。因此部分科研人員習慣地申購已用過的材料,但此材料可能性能和規格大大超過本次研制產品所需,為保研制產品進度,科研人員往往會忽略成本使用高規格的材料。(2)研制產品的設計工作量較大,部分設計人員盡可能使用已用過的成熟設計,不針對該產品的性能需求進行新的合理的設計,產生了因設計規格過高而帶來的配套成本過高。(3)部分科研人員因職稱等原因過于看重技術的創新,希望多創新多出成果,在需要創新的地方進行創新,在不需要創新的地方也進行創新,導致成熟產品因不必要的創新增加了大量的研發成本和維護維修升級成本。
4. 產品定型階段的成本控制。科研產品定型階段的主要工作是完成產品的設計定型和生產定型。設計定型是對科研產品性能和使用要求進行全面復核,確定已經達到了研制合同約定的各項性能指標。生產定型是對產品生產條件和質量安全情況進行全面復核,確定單位已經達到了大批量生產的條件。本階段的產品成本控制重點是做好產品的實際成本支出和成本預算之間的比較分析和成本評價,建立已定型產品的成本數據庫。
二、軍工生產產品的成本控制
生產產品的特點是批量大、品種少、流程單一,是經研制和技術鑒定定型后進行大批量生產的產品。從流程上看,研制產品經定型轉為生產產品,生產部門根據研制部門轉入的相關設計文檔和技術方案進行產品零部件器材的采購齊套,形成物資采購齊套清單并形成定額成本。從技術上看,生產產品的技術較為成熟,可以將產品分解為較小單元的成熟技術和成本模塊進行成本控制。1. 生產產品成本的定額控制。根據生產產品技術、內部組成、成本支出等方面變動較小的特點,可以建立單位產品成本定額對生產產品成本進行控制,通過分析實際成本與定額成本的差異,采取相應的措施來降低成本。單位產品定額成本應細化到產品的最小單元,將生產產品最小單元成本固定,建立和完善成本定額數據庫,為產品的研制和生產過程的成本預算提供依據,也為單位銷售產品向客戶報價提供成本方面的支撐。
2. 生產產品成本的材料控制。按照銷售合同建立產品生產的工作令號,產品在生產過程中通過相應的工作令號歸集領用和耗費的材料。因生產產品的交貨周期較長,客戶的需求在過程中可能會發生變動,造成訂貨數量或交貨內容的變動,建立清晰的工作令號是防止材料成本核算因變動而串項的有效方法。加強對材料的管理,物資領料嚴格按照工作令號進行。材料管理部門應明確職責,不僅對材料采購的質量、周期負責,也要對材料價格負責,對超定額領用材料加強監管,避免材料的浪費。生產部門應嚴格按工藝定額使用材料,加強在生產過程中的材料控制。
3. 生產產品成本控制的優化。生產產品購買材料量和外包外協量較大,產品技術性能要求與研制階段有較大區別,因此有較多的產品成本優化的空間。如對容易報廢、價格昂貴、禁運、獨家供應商的材料,可以尋找替代材料或替代方案;可以與供應商協商調整材料訂貨起點費、傭金、運費、整理費等中間環節費用;可以與外包外協的廠家協商調整運費、管理費等相關費用的價格;可以在篩選性試驗中的振動試驗選用更大的振動臺同時做調試而避免振動試驗和調試分開做;可以擴大合作供應商的范圍和合作內容,共同降低材料器件的成本和價格;可以通過優化生產工藝來實現優化生產成本的目的。
三、 對提高軍工產品成本控制的思考
1. 建立健全產品成本控制的組織機構。為切實加強軍工單位產品的成本控制,可以成立專門的產品成本管理委員會。委員會下設技術組和經濟組,技術組由產品科研生產負責人牽頭,由產品科研生產骨干組成。經濟組由單位財務負責人牽頭,由相關職能部門人員組成。產品成本委員會從可行性研究階段開始介入成本預算,將成本分為創新類成本和繼承類成本,前者按類比法測算成本,后者按歷史成本法測算成本。在產品方案確定階段,委員會根據產品成本總體方案和產品科研生產計劃,測算產品的總成本,并將總成本細化分解到最小單位。在產品研制生產階段,財務部門將委員會訂立的目標成本錄入財務軟件系統,以會計電算化為工具,抓好產品全生命周期成本的管控,制定成本標準和控制流程,完善產品成本超預算的預警機制。在產品定型階段,委員會的技術組和經濟組聯合對產品的經濟技術指標進行評審,分析總成本支出的合理性,制定本次產品的成本標準定額,逐步完善本單位的產品成本標準定額庫,以健全的組織機構促使產品成本降低。
2. 加強對材料費和外包外協費的控制。在軍工單位的產品中,材料費和外包外協費占了總成本的70% 以上,可見加強對材料費和外包外協費控制的重要意義。對于材料的選購,應堅持合適的原則,根據產品的技術性能要求,不降低選購材料的標準,也不拔高選購材料的標準。積極引導培育供應商之間的競爭,消除獨家供應商供貨。堅持貨比三家的原則,積極推行招標、詢價機制,促使產品材料費和外包外協費降低。在外包外協方面,我們要緊緊掌握產品的核心技術,明確不能外包外協的核心產品、核心技術、核心軟件的范圍,防范自己科研產品技術成果的空心化。應當剛性規定核心的東西不準外包外協,再難也要自己攻關解決。否則,不僅自身的核心競爭力會降低,同時也培育了自己的競爭對手,而且價格還會受制于人,導致單位戰略成本的增加。在保證產品技術功能的基礎上,大量采購貨架化、社會化的成熟材料器件,堅決不投入人力物力去開發研制類似材料器件。建立對大額材料采購、外包外協合同進行財務評審會簽機制,財務評審具有一票否決權。材料費和外包外協費控制必須是事前和事中控制,按照成本支出與完工進度的相匹配的原則,以全面預算為抓手,在產品科研生產的全流程中降低成本。
1、管理副總經理崗位職責……………………………………………3
2、技術副總經理崗位職責……………………………………………4
3、業務副總經理崗位職責……………………………………………5
4、財務副總經理崗位職責……………………………………………6
5、總經理秘書崗位職責………………………………………………7
6、人力資源、監督崗位職責…………………………………………8
7、檔案員職責…………………………………………………………9
8、業務部門經理崗位職責…………………………………………10
9、采購經理崗位職責………………………………………………11
10、采購員崗位職責…………………………………………………12
11、售前技術支持經理崗位職責……………………………………13
12、售后服務部經理崗位職責………………………………………14
13、售后服務部工程師崗位職責……………………………………15
14、內控結算員崗位職責……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責………………………………………………17
16、軟件部經理崗位職責……………………………………………18
17、軟件崗位職責………………………………………………19
18、程序員崗位職責…………………………………………………20
19、財務經理崗位職責………………………………………………21
20、會計崗位職責……………………………………………………22
21、出納員崗位職責…………………………………………………23
22、調撥員崗位職責…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責…………………………………………………25
24、結款員崗位職責…………………………………………………26
25、后勤部經理崗位職責………………………………………27
26、駕駛員崗位職責…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責…………………………………………………30
31、更夫崗位職責……………………………………………………31
管理副總經理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、公司網站的建設。
7、負責公司安全管理。
技術副總經理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。
3、負責軟件項目開發。
4、組織制定高端技術解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網絡資質辦理及人員資質的培訓工作。
業務副總經理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責公司市場銷售的指導和開發。
3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。
4、對公司日常業務進行調度和協調。
5、參與重大項目的立項。
6、協助其他部門完成重大攻關項目。
財務副總經理崗位職責
1參與公司重大決策。
2公司管理財務工作。
3負責北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉。
6協助實施績效考核。
7信息化建設。
總經理秘書崗位職責
1、負責總經理辦公服務工作。
2、負責總經理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。
4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發。
6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
人力資源、監督崗位職責
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓
計劃執行情況。
3、辦理離職員工各種手續。
4、負責各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。
7、網站建設與維護。
8、法律事務處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業文化活動。
12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。檔案員職責
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發。
3、復印資料及復印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術服務工作統計與監察。
業務部門經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、確保每月的項目回款、發票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、控制庫存,實現動態庫存的零管理。
5、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
7、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。
10、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業務培訓。
15、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經理崗位職責
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發票正常收回。
3、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業務培訓
12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購員崗位職責
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協助經理搞好供貨渠道建設。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術支持經理崗位職責
1、提品售前的技術支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
5、組織本部門員工業務培訓
6、收集、整理相關技術信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業務培訓。
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1、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。售后服務部工程師崗位職責
1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
2、做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、對公司售出產品進行售后服務和維修。
4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業務培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內控結算員崗位職責
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協調使用。
2、協調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執行。
3、與合同執行人確認合同執行計劃書,合同執行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監督執行情況。
4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。
5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責
1、協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回。
3、協助經理合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。
5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協助部門經理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產品推廣任務。
9、在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業務培訓
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任指標。
2、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。提供項目的設計方案,協助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術方針和目標。
7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發資金的運用。
10、協調用戶和工作人員的相互交流。
11、領導開發人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規定的技術指標。
13、協助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協助財務部門回收項目費用。
15、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓。
18、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經常與用戶聯系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執行。
4、及時與開發商溝通,取得開發商的技術支持,與開發商一起做好技術培訓和售后服務工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業務培訓
9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出實現各項功能的完整代碼。
3、負責所編程序的自測試工作,參加系統集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務。
6、經常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發項目和數據要嚴格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
財務經理崗位職責
1、協助經理制定公司年度和階段性市場經營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經營、客戶服務等經營管理指標。
2、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的行為,發現重大問題及時向財務副總或總經理匯報,確保各項財務活動符合有關規定。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導財會業務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準確審核報銷的各種票據。
7、定期組織部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責
1、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況。
3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。
4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作。
5、保管好各類財務資質證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。
7、協調出納員進行資金業務管理。
8、對進項發票進行登記,并及時到稅務
機關認證。
9、按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作。
10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓。
12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。出納員崗位職責
1、遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度。
2、負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。
3、費用報銷嚴格執行經理簽字、部門經理簽字、經辦人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依。
4、按時填報各種現金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額。
6、保管好各種印章,按規定使用。
7、保管好各類原始票據以備查找。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調撥員崗位職責
1、嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續。按照商務部訂單辦理商品入庫手續;
2、協助保管員對每項商品的名稱、型號、規格數量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續;
3、根據商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據;
4、根據出入庫手續錄入管家婆財務系統,并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當日工作當日完成,每月及時出統計報表;
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。
4、經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。
6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結款員崗位職責
1、及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據要及時返單。
3、在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓。
5.按時完成經理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經理崗位職責
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責司機、保安、保潔員制度執行情況的監督檢查,宿舍管理、衛生管理,并作好記錄。
3、負責公司員工的考勤管理工作。
4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。
7、負責公司福利及辦公用品的采購,發放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質年檢。
9、每月辦理員工養老、失業保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責
1、每天必須提前10分鐘到公司發動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協助帶車人完成任務。
6、行駛中嚴格遵守交通規則,如出現違章現象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準跑私車,有公司安排方可出車執行任務。
8、日常要加強車輛的維修和保養,要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。
12、參加部門組織的業務培訓。
保潔員職責
1、負責總經理、副總經理、總工程師辦公室清潔衛生。
2、負責二樓至五樓及衛生間在營業期間的衛生。
3、負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛生。
4、負責花草的澆水和養護。
5、監督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環境衛生。
炊事員崗位職責
1、保持個人及廚房、餐廳的衛生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工作及時報后勤部統計。
7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質量、數量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發現問題及時匯報。
11、節約用水、用電增強節能意識。
12、協助更夫維護公司宿舍紀律。
更夫崗位職責
1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。
2、每天下午1
6:30將2、3、4、5樓大廳及衛生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責打掃公司樓前、車庫外衛生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現象,并做好記錄,發現問題及時報警。
6、對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。
7、負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責監督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
10、在晚五點至第二天八點接聽打入公司所有電話,并負責聯絡公司的有關人員,做到及時傳達,不漏報,不遲報。
11、熟練使用滅火器材。
崗位職責范本大全20__年04月12日星期四22:29目錄
1、管理副總經理崗位職責……………………………………………3
2、技術副總經理崗位職責……………………………………………4
3、業務副總經理崗位職責……………………………………………5
4、財務副總經理崗位職責……………………………………………6
5、總經理秘書崗位職責………………………………………………7
6、人力資源、監督崗位職責…………………………………………8
7、檔案員職責…………………………………………………………9
8、業務部門經理崗位職責…………………………………………10
9、采購經理崗位職責………………………………………………11
10、采購員崗位職責…………………………………………………12
11、售前技術支持經理崗位職責……………………………………13
12、售后服務部經理崗位職責………………………………………14
13、售后服務部工程師崗位職責……………………………………15
14、內控結算員崗位職責……………………………………………16
15、銷售代表崗位職責………………………………………………17
16、軟件部經理崗位職責……………………………………………18
17、軟件崗位職責………………………………………………19
18、程序員崗位職責…………………………………………………20
19、財務經理崗位職責………………………………………………21
20、會計崗位職責……………………………………………………2221、出納員崗位職責…………………………………………………23
22、調撥員崗位職責…………………………………………………24
23、庫管員崗位職責…………………………………………………25
24、結款員崗位職責…………………………………………………26
25、后勤部經理崗位職責………………………………………27
26、駕駛員崗位職責…………………………………………………28
27、保潔員崗位職責…………………………………………………29
30、炊事員崗位職責…………………………………………………30
31、更夫崗位職責……………………………………………………31
管理副總經理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、主抓人力資源工作,包括人才儲備、新員工轉正、員工培訓、員工日常工作考核、績效考核標準的解釋工作,員工升職、降職、解聘。
3、公司業務流程、管理條例、崗位職責再造。
4、提出對公司的改革意見,拿出具體實施方案。
5、公司法律事務的處理。
6、公司網站的建設。
7、負責公司安全管理。
技術副總經理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責管理與指導軟件部、技術部工作。
3、負責軟件項目開發。
4、組織制定高端技術解決方案。
5、參與重大項目的立項。
6、負責重大信息搜索及組織。
7、培育及組織維修市場工作。
8、公司高端網絡資質辦理及人員資質的培訓工作。
業務副總經理崗位職責
1、參與公司重大決策。
2、負責公司市場銷售的指導和開發。
3、負責公司重大客戶的管理維護,密切廠家之間的關系。
4、對公司日常業務進行調度和協調。
5、參與重大項目的立項。
6、協助其他部門完成重大攻關項目。
財務副總經理崗位職責
1參與公司重大決策。
2公司管理財務工作。
3負責北京辦事處工作。
4對公司資本融資與運作。
5成本控制與資金周轉。
6協助實施績效考核。
7信息化建設。
總經理秘書崗位職責
1、負責總經理辦公服務工作。
2、負責總經理日程安排。
3、負責會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發放和收集。
4、負責來往信件的處理工作,做好來訪接待工作。
5、負責每周工作安排的編發。
6、負責督促、檢查、催辦總經理批件及辦公會議議定事項的辦理工作。
7、招標文件的制作。
8、搜集與反饋公司經營、產品相關信息。
9、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務的處理。
人力資源、監督崗位職責
1、按各部門用人需求標準,做好招聘工作。
2、組織公司培訓,并檢查落實各部門培訓計劃執行情況。
3、辦理離職員工各種手續。
4、負責各部門績效考核工作。
5、組織紀律檢查。
6、對采購“貨比三家”進行監督抽查,發現問題上報經理。
7、網站建設與維護。
8、法律事務處理。
9、公司合同審核。
10、媒體宣傳、新聞采訪。
11、組織企業文化活動。
12、樹立公司專業形象,保證索福公司名譽不受到侵害。
檔案員職責
1、電話傳達。
2、信件、資料、報紙收發。
3、復印資料及復印機維修管理。
4、圖書、檔案(資質、合同等)管理。
5、飲用水管理。
6、技術服務工作統計與監察。
業務部門經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、確保每月的項目回款、發票正常收回。
3、合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、控制庫存,實現動態庫存的零管理。
5、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
6、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
7、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
8、完成項目方案的制定及合同形成、標書制作。
9、密切與客戶及供應商的工作合作關系。
10、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
11、對于重點項目、重點用戶應及時申報公司,并動用公司人力、財力、技術等資源來保障項目的成功(以書面形式申報)。
1、嚴格按項目執行計劃書執行,為驗收做好全部準備。
12、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。
13、開拓新市場,增加新客戶。
14、組織本部門員工業務培訓。
15、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
采購經理崗位職責
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、確保每月的發票正常收回。
3、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資
源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
4、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
5、采購要嚴格按流程執行并做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
6、密切與供應商的合作關系,做到投入、細致、深知,達到低價、快速、及時供貨。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、負責門市產品選型、市場導向、宣傳資料。
11、組織本部門員工業務培訓
12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。采購員崗位職責
1、嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、凡與經銷產品相關的廠家資質、培訓計劃、促銷政策、獎勵、返點、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌,落實到人。
3、要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
4、采購要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
5、承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
6、協助經理搞好供貨渠道建設。
7、嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
8、負責客戶部項目執行中與技術部、財務部的協調及結算信息的傳遞。
9、綜合調配公司庫存資源,訂貨時必須要了解當前庫存情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
10、參加本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售前技術支持經理崗位職責
1、提品售前的技術支持。
2、與用戶交流,為用戶提供技術方案的編寫。
3、收集、分析用戶需求,提供解決方案,引導客戶技術和產品選擇。
4、參與公司其他工程項目的建設,并為其提供建議與技術支持。
5、組織本部門員工業務培訓
6、收集、整理相關技術信息。
7、完成公司安排的其他工作。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公下達的經營責任指標。
2、組織實施部門機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
3、合理分工,做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
4、提高本部門技術服務水平,及時解決用戶的各種售后問題,提高用戶滿意度。
5、審核《技術服務報告單》,做好本部門的績效考核工作。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、開拓新市場,增加新客戶。
8、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新團隊精神,提升公司核心競爭能力。
9、控制本部門的各項費用。
10、定期組織本部門員工業務培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
售后服務部工程師崗位職責
1、做好用戶的送貨及設備安裝調試工作。
2、做好安裝調試記錄,包括產品標識性信息、用戶的詳細信息及相關人員信息。
3、對公司售出產品進行售后服務和維修。
4、服務過程中的信息要及時反饋給相關人員,并作記錄。
5、認真填寫《技術服務報告單》,所涉及的文件文檔資料要及時存檔備份。
6、開拓新市場,增加新客戶。
7、參加本部門業務培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
內控結算員崗位職責
1、掌握每筆合同的簽訂情況、資金額度,項目負責人確定回款時間后由內控部對資金進行協調使用。
2、協調資金原則:對于合同周期短、利潤高、回款快、比較主要或重大項目先予執行。
3、與合同執行人確認合同執行計劃書,合同執行前由項目負責人確定驗收時間、回款時間、由內控部監督執行情況。
4、貨物到公司24小時內督促項目負責人將貨物運到用戶處。
5、由財務部制定驗收單,由內控部進行前期驗收。
6、定期參加部門人員培訓。
7、完成公司的所下達的其他工作。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
銷售代表崗位職責
1、協助經理確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、協助經理確保每月的項目回款、發票正常收回。
3、協助經理合理使用資金,加快資金的周轉率。
4、本項目組訂貨、合同的簽訂及售貨服務工作。
5、本項目組技術資料編寫,日常資料管理。密切協助業務部完成項目方案的制定及合同形成前的工作。
6、協助部門經理完成標書制作。
7、項目進行信息的反饋工作。
8、積極完成新產品推廣任務。
9、在經理指導下開拓新市場,增加新客戶。
10、參加本部員工業務培訓
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件部經理崗位職責
1、根據公司運營管理總體發展計劃和工作目標,組織實施,確保完成公司下達的經營責任指標。
2、開展公司的市場經營和客戶服務工作,組織開展市場調查、經營分析,掌握競爭對手動態,及時組織競爭方案的制定和實施,確保公司在市場競爭中的主動。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。提供項目的設計方案,協助公司順利接下項目。
4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、協助用戶完成需求分析報告和開題立項所需的各種報告。
6、研究和制定項目的技術方針和目標。
7、編寫詳細的設計方案,確定項目的組成人員和分工。
8、配備開展項目所需的各種資源。
9、掌管項目開發資金的運用。
10、協調用戶和工作人員的相互交流。
11、領導開發人員研制完成項目。
12、保證項目達到合同規定的技術指標。
13、協助用戶完成項目的檢查和驗收,提供各種必要的材料。
14、協助財務部門回收項目費用。
15、每季制定對新產品推廣計劃,并按時實施完成。
16、開拓新市場,增加新客戶。
17、定期組織部門人員培訓。
18、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
軟件崗位職責
1、確保完成計劃銷售額,并確保項目利潤率。
2、及時將所軟件的相關資料送達客戶,并進行深入的介紹,采用幻燈片、安裝試用等方式廣泛宣傳。
3、經常與用戶聯系,了解用戶對軟件的反映及需求情況,制定出公司切實可行的推廣計劃認真落實執行。
4、及時與開發商溝通,取得開發商的技術支持,與開發商一起做好技術培訓和售后服務工作。
5、開拓新市場,增加新客戶。
6、每周定期將所負責區域信息反饋至公司,了解用戶需求及市場動態。
7、控制項目費用。
8、參加本部門的業務培訓
9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
程序員崗位職責
1、確保完成計劃銷售額。
2、參加用戶需求調研,詳細記錄用戶的需求,結合自身所掌握的編程技術,提出初步解決方案。詳細深入的掌握所承擔項目的需求分析和設計報告。盡職盡責編寫出
實現各項功能的完整代碼。
3、負責所編程序的自測試工作,參加系統集成和安裝。編寫用戶操作使用說明書。
4、開拓新市場,增加新客戶。
5、完成公司交給的其他任務。
6、經常了解用戶的意見和需求,不斷完善軟件功能,達到用戶滿意。
7、公司開發項目和數據要嚴格保密,不許泄漏。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。財務經理崗位職責
1、協助經理制定公司年度和階段性市場經營、客戶服務工作計劃和工作目標并組織實施,確保完成公司下達的市場經營、客戶服務等經營管理指標。
2、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的行為,發現重大問題及時向財務副總或總經理匯報,確保各項財務活動符合有關規定。
3、組織實施公司機構和人員的調整設置、績效考核及二級薪酬分配,提出員工的招聘和使用計劃,保證公司內部考核、薪酬分配制度的合理完善及人力資源的有效配置,推進公司目標的實現。
4、推進公司的企業文化建設,掌握員工主要思想動態,倡導隊伍的創新和團隊精神,提升公司核心競爭能力。
5、指導財會業務處理,采購貨比三家詢價備案,強化資金管理。
6、準確審核報銷的各種票據。
7、定期組織部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
會計崗位職責
1、貫徹執行《會計法》等財經法律制度,制止違反財經紀律、財會制度的現象,發現重大問題及時向部門領導報告,確保企業各項財務活動符合有關規定。
2、審核各部門編制的費用報表,辦理收入、成本、資金等會計核算,按時編制各種財務報表,使經營成果得到準確及時反映。根據國家有關規定,嚴格發票管理。并定期檢查發票使用情況。
3、負責對公司調撥、庫管、出納等財務工作的協調與管理。協調各崗每月以報表方式對賬目做出結算。
4、負責公司財務收支核算,即對各類報表的審核、監督及核銷工作。
5、保管好各類財務資質證件、印章。
6、編制并審核記賬憑證、錄入電腦、核對總帳、明細賬、登記帳簿、科目匯總表及財務報表。
7、協調出納員進行資金業務管理。
8、對進項發票進行登記,并及時到稅務機關認證。
9、按時報稅、交稅。協調好稅務部門的工作。
10、編制應收應付、往來款項報表,每月傳達到公司各部門進行帳目核對。
11、定期參加部門人員培訓。
12、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
出納員崗位職責
1、遵守國家規定的各項財經紀律及公司的財務制度。
2、負責現金日記賬、銀行日記賬、費用賬的登記工作,定期進行貨幣資金的業務核算;做到所有賬目日清日結、準確無誤。
3、費用報銷嚴格執行經理簽字、部門經理簽字、經辦人簽字手續,對每張票據嚴格把關,嚴格控制費用,做到有據可依。
4、按時填報各種現金銀行、費用等月報表。
5、及時辦理訂貨匯款、必須嚴格把關,手續齊全方可辦理,編制記賬憑證、錄入管家婆、登記賬簿與銀行核對每筆業務發生額及余額。
6、保管好各種印章,按規定使用。
7、保管好各類原始票據以備查找。
8、定期參加部門人員培訓。
9、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
調撥員崗位職責
1、嚴格按照調撥員程序辦理公司所有商品的出入庫手續。按照商務部訂單辦理商品入庫手續;
2、協助保管員對每項商品的名稱、型號、規格數量進行認真檢查,合格后方可辦理入庫手續;
3、根據商務部確定價格或按合同金額辦理出庫手續、并登記保管客戶所簽欠條及時催要欠條或單據;
4、根據出入庫手續錄入管家婆財務系統,并登記賬簿;
5、庫存商品、低值易耗品必須做到賬賬相符;
6、當日工作當日完成,每月及時出統計報表;
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
庫管員崗位職責
1、熟知商品的品名、特性、功能外觀,做到眼勤、手勤、筆勤,心中有數。
2、保管商品、賬目清晰、每月對賬盤點庫存商品、低值易耗品必須做到賬物相符。
3、商品入庫、出庫前嚴格檢查商品包裝、數量及破損情況、發現問題立刻匯報。
4、經常查物點數、分門別類管理、定期盤點、做到心中有數、拒絕外人或其他工作人員隨意進入庫房。
5、商品擺放井然有序,做到一目了然,學會分析冷背呆滯積壓庫存的合理調整,提出建議。
6、嚴格按調撥員程序辦理出入庫,賬、物、表三對清,當天業務當日完成,不許他人代辦。
7、定期參加部門人員培訓。
8、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
結款員崗位職責
1、及時將驗收單,調撥單,付款單,公司發票交給物資裝備財務或油公司財務,掌握每筆款項的結款金額及運行情況。
2、及時跟蹤每筆款項辦理情況,需返給客戶的單據要及時返單。
3、在結款過程中遇到問題及時處理,如處理不了及時向公司匯報。
4.定期參加部門人員培訓。
5.按時完成經理交辦的其他工作。
6.樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
后勤部經理崗位職責
1、嚴格控制公司的手機費、車費、水電費、采暖費等費用的支出,每月向公司匯報費用的使用情況。
2、負責司機、保安、保潔員制度執行情況的監督檢查,宿舍管理、衛生管理,并作好記錄。
3、負責公司員工的考勤管理工作。
4、負責食堂用餐與采購工作,要有采購計劃,葷素搭配,保證質量。
5、定期檢查食堂衛生炊具物品管理工作,定期檢查易燃易爆品,保證安全。
6、負責車輛安全檢查、保養、維修、養路費、油料費使用工作。
7、負責公司福利及辦公用品的采購,發放等工作。
8、每年1-5月份辦理公司資質年檢。
9、每月辦理員工養老、失業保險、中保公司保險。
10、定期組織部門人員培訓。
11、樹立索福公司的專業形象,保證索福公司的名譽不受到侵害。
駕駛員崗位職責
1、每天必須提前10分鐘到公司發動車輛并在上班前提出車庫。
2、下班后需將車輛入庫并將車鑰匙交到更夫手里。
3、司機嚴禁開帶病車輛。
4、出車前必須嚴格檢查車輛各部位是否正常,手續是否齊全,做到安全出車。
5、要服從帶車人員的調動,不許擅自脫崗,協助帶車人完成任務。
6、行駛中嚴格遵守交通規則,如出現違章現象而造成的罰款和人車事故,后果自負。
7、不準跑私車,有公司安排方可出車執行任務。
8、日常要加強車輛的維修和保養,要定時檢查車輛的制動情況,機油是否正常以及易損件部位,負責車庫衛生。
9、離開車輛時必須檢查車門是否鎖好,方可離開。
10、不出車時,主動承擔一些力所能及的工作,如樓房維護,水、電管理、防火、防盜及后勤保障等工作。
11、愛護車輛,保持車容、車貌整潔(洗車費不與報銷),收車必須入庫,不許亂停放車輛或轉借他人。
12、參加部門組織的業務培訓。
保潔員職責
1、負責總經理、副總經理、總工程師辦公室清潔衛生。
2、負責二樓至五樓及衛生間在營業期間的衛生。
3、負責門窗、窗臺、窗簾的清潔衛生。
4、負責花草的澆水和養護。
5、監督、制止他人不清潔習慣,提醒他人搞好環境衛生。
炊事員崗位職責
1、保持個人及廚房、餐廳的衛生,做到衣著干凈、炊具清潔。
2、不要把購進食品亂堆亂放,生、熟、肉、菜分別擺放。
3、做到主副食搭配,多品種、粗糧細做、粗菜精做、有涼有熱,味道鮮美可口。
4、開餐時間:早餐6:50-7:20
午餐11:30—12:30
晚餐17:00—17:30
周六、日:早餐8:00—8:30
5、非開餐時間,不許帶外人進入廚房。
6、做好每日三餐的收費登記工
作及時報后勤部統計。
7、負責食堂炊具等低值易耗品的保管、使用,嚴防丟失及毀損。
8、控制食堂費用,努力降低各種食品加工成本。
9、保證食堂食品的質量、數量,使職工能夠安全食用。
10、管理好易燃易爆用具,飯后嚴格檢查,發現問題及時匯報。
11、節約用水、用電增強節能意識。
12、協助更夫維護公司宿舍紀律。更夫崗位職責
1、每天下午17點準時接管司機車庫鑰匙,嚴格保管好車庫車輛,大門鑰匙,不能轉給他人,不能丟失。
2、每天下午16:30將2、3、4、5樓大廳及衛生間紙簍清理干凈,用垃圾袋運走。
3、每天7:30分前,在崗位準備等待司機提車,提車后將車庫鑰匙保管好。
4、負責打掃公司樓前、車庫外衛生,做到及時清理,保持干凈。
5、每天夜間在二十點、零點、清晨四點對車庫、財務室、總經理辦公室等重地進行檢查,看是否有異常現象,并做好記錄,發現問題及時報警。
6、對公司復印機、飲水機、電腦檢查是否關機。
7、負責2、3、4樓用電管理,,每晚八點準時熄燈及打開樓頂霓虹燈。
8、負責監督管理住寢人員的日常就寢管理,對夜不歸寢,違法亂紀的有權制止并匯報公司。
9、對外來人員的拜訪做好登記和記錄,并謝絕外來人員住寢。
【關鍵詞】地勘單位 財務績效 評價體系
一、地勘單位財務績效評價現狀
由于歷史原因,地勘單位都是國家舉辦的事業單位,財務績效考核機制是建立在“吃皇糧”基礎上的,很少考慮市場因素。1999年4月30日,國務院辦公廳頒布實施了《地質勘查隊伍管理體制改革方案》,提出地勘單位推行屬地化、市場化管理后,盡管近年來不少地勘事業單位都根據自身的實際情況制定了很多績效考核辦法,但是實際操作過程中存在較多問題,嚴重制約了單位績效目標。
就河南省地勘單位而言,根據《河南省人民政府辦公廳關于省直事業單位實施績效工資的意見》(豫政辦〔2011〕136號)和《河南省人民政府辦公廳關于轉發省直駐鄭事業單位實施績效工資有關問題處理意見的通知》(豫政辦〔2012〕166號)等文件要求,各事業單位都建立起有效的激勵和約束機制管理辦法。主要提出面向市場要經濟效益,提高財務績效管理水平,設置了凈資產收益率、地勘工作完成情況、職工收入增長率、應收款項回收率、安全生產情況、黨風建設情況、隊伍穩定情況等7個方面的考核指標,然后對這些指標進行處理后打分,各考核指標分值均以1為單位,乘以相應權重為實得分,以此作為評價的依據。
綜合來看,這種方法相對簡單,但是其操作性和科學性不強,對于單位內部財務目標之外的因素缺乏考慮,把財務績效評價僅僅作為內部事務,沒有考慮到財務目標與外界的聯系。財務評價技術落后,領導意志對對地勘單位的財務績效客觀評價影響較大。
二、財務績效評價面臨的問題
(一)評價主體單一,金字塔式等級體系明顯
當前地勘單位的財務績效管理工作很不規范,單位高層對財務績效考核的重要性認識不足,很多仍停留在“大鍋飯”階段,缺乏明確的管理和評價主體,財務績效考核流于形式化,走過場現象比較普遍。體制內等級森嚴,上級領導對普通員工的監督和考核過嚴,而對同級別管理層松,雙重標準現象時有發生。
(二)評價指標體系不完善,技術性指標缺失
財務績效考核的評價指標相對過于簡單,沒有形成一套完整的評價體系。很多指標都是內部純粹的業務指標,還有黨政、工會等工作任務指標,缺乏員工的培訓學習、基本權利、價值等考核指標。單位領導在績效管理過程中評價標準和方法不夠科學,又缺乏明確的技術性指標,很多都是定性為主、民主投票,可操作性大打折扣。
(三)不同等級之間的考核標準操作性不強
績效管理獎勵策略覆蓋面不高,針對管理層、經營層與下屬員工考核標準混亂,導致績效管理形式化,都是孤立的考核年度財務完成指標,很少關聯性的討論。很多地勘單位并沒有建立起一套明確的、完整的財務績效管理評價體系,考核的標準和方法存在不少問題。
三、應對財務績效評價困境的建議與對策
針對地勘單位績效評價體系存在的問題,地勘單位應當客觀的評價現有方法存在的不足,積極推動新的財務績效管理改革,建立起一套完善的財務績效評價體系,可以采用國際上比較常用的平衡計分卡方法。平衡計分卡的新財務績效評價體系涉及面很多,既包括財務指標,又包括非財務指標。為此,就需要各部門通力合作,加強信息和技術共享,及時反饋數據,保證財務績效的信息化途徑暢通。
(一)自上而下建立健全財務績效管理組織,形成一套完善的財務管理和績效考評制度
單位內部組建平衡計分卡業績評價團隊,明確財務績效評價主體,加強財務績效人員的技能培訓。加強高層領導、財務人員、企業員工的財務績效培訓,提高整體認識,并按照財務績效評價的要求,編制單位層面、部門層面、個人層面的平衡計分卡與績效計劃,并將四個維度的指標進行細化。
(二)實施財務績效管理信息公開制度,及時平衡計分卡實施計劃
由財務績效評價領導小組強力組織單位戰略目標制定,進一步建立健全財務信息公開制度,將各部門財務開支明細給予公布,讓每部門明確實際情況,嚴格執行財務績效計劃。將評價指標、數據庫和信息系統的等及時進行公布,鼓勵各個部門參與二級、三級指標的確定,從而形成更加完備的評價體系。
(三)開發平衡計分卡與績效管理系統
可以聘請專門財務績效咨詢公司參與,通過與高層進行戰略目標討論,開發平衡計分卡與財務績效管理系統,明確平衡計分卡與績效管理流程,并將平衡計分卡與財務績效管理表單數據進行規整,建立明確的數據庫系統,并加強對相關人員的技能培訓。
四、結語
本文對新形勢下河南省地礦局的財務績效管理的現狀及存在的問題進行分析,提出采用平衡計分卡的方法構建完整的財務績效評價體系。目前很多研究成果表明,平衡計分卡方法具有較強的優越性和可行性。將平衡計分卡應用于河南省地勘單位財務績效評價體系,通過財務、客戶、內部流程、學習與成長四個層面的測評績效指標,不僅實現了將財務指標與非財務指標有機結合起來,彌補現行評價體系中只用單一財務考核指標的不足。
此外,利用平衡計分卡方法可以有效的找出地勘類單位存在的真實問題和潛在因素,有利于對存在的問題進行準確的判斷,做出下步整頓改革的方向。同時,對于平衡計分卡的適用性條件還需要進一步分析。受研究方法以及企事業單位內部財務數據限制,對整個地勘類事業單位的長期績效以及管理過程缺乏有效的跟蹤和動態分析。
參考文獻
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[4]張安定.平衡計分卡與公共部門績效管理[J].中國行政管理,2004,228(6):69-74.
關鍵詞:電力企業;績效管理;績效考核
企業管理的核心問題是人的管理,如何對企業員工的貢獻進行客觀的測評,如何更為有效地激勵員工,企業必須建立一套高效的績效考核體系,并最終為企業戰略競爭優勢的形成和保持提供服務。因此,對員工進行有效的績效考核是現代人力資源管理中亟待解決的一個具有重要現實意義的問題。
一、關于績效管理的概述
(一)績效管理的含義
所謂績效管理,是指企業中的各級管理者與基層員工為了實現組織目標,面共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用,績效目標提升的持續循環過程,其目的是持續提升個人、部門和組織的績效。
(二)績效管理在企業發展中的作用
績效管理在企業發展的過程中應用的作用包括:一是績效管理可以在最大程度上提升企業與員工的績效;二是績效管理可以在最大程度上促進企業戰略目標的實現;三是績效管理可以在最大程度上促進企業管理流程與業務流程的優化。
二、電力企業績效管理運行中存在的問題
(一)考核指標未能與崗位職責有效掛鉤
產生這一問題有三點原因:一是因為部分領導對下屬的崗位職責本身就不清楚,如何評價員工就無從談起。二是有些雖然對員工進行了定崗,崗位也有明確的職責要求,但對員工的績效要求卻大大超出其職責范圍,這樣,員工同樣會覺得不公平。三是績效要求雖然明確,但工作實施過程中需協調很多其他的工作環節,且這些協調工作不是靠一個人的能力能完成好的,如果考核的時候只看他的最終結果不問過程,這顯然也有失公平。
(二)員工不能理解和參與績效考核
一是一些員工對績效考核的意義不甚了解。很多管理者與人力資源管理人員雖然對績效管理的理念與意義都很我解,但基層員工對績效管理的內容與意義不甚了解,很多員工認為績效考核無非是要發現其在工作中存在的問題與不足,并對其進行嚴厲的懲罰。二是績效考核指標的制定員工未參與,指標的實施過程中考核者也不能對員工進行有效的績效輔導。員工不知道企業內部的績效考核是怎樣進行的,也不知道其中的考核指標與考核結果是如何得出的,還有自己在工作中存在著什么問題,要采取什么樣的措施才可以避免等等。
(三)績效管理的實施中不能做到客觀公正
在企業中實行績效考核的目的是真實、客觀、公正地評估員工與部門的工作成績,但在實際的操作過程中,績效考核存在著不公平的現象。比如說,有些部門的管理人員在績效考核的過程中,很容易被“人情分”或者“世故分”所左右;績效結果較差,對自己部門內績效不佳的員工也在績效考核中給予肯定;績效考核中存在平均主義,員工輪流坐莊績效“優秀”,打擊了部門中真正優秀員工的積極性等等。在這種情況下所完成的考核結果與預期有著很大程度上的背離,容易使得員工的工作積極性降低,工作熱情減退。
(四)考核者與員工就績效考核結果缺乏有效溝通
反饋溝通是績效管理中最重要的環節,是保障和提升績效管理效果的重要紐帶與策略,但偏偏在目前許多部門的績效考核中被淡化了,有的甚至根本就沒有反饋溝通。一方面,部門或單位的績效考核人員未經過有效培訓,溝通時不注意技巧把握,泛泛而談,缺乏對員工工作的輔導和幫助,溝通反而引起了下屬的不滿;另一方面,部分管理者把更多的工作精力放在了對員工業績結果的事后獎懲考核上,更多的放在討論員工薪酬獎懲方案的多樣化和合理化上,忽略了管理者自身的事前任務計劃和任務分配工作,從心里沒有認識到績效溝通的重要性。
三、績效管理考核的有效實施
績效考核是一把雙刃劍,如果運用得好可使組織形成一種良好的競爭氛圍,充分發揮職工的發展潛力,最終實現員工與組織的共同發展。運用不好則會導致重重矛盾。要使績效考核做到公平、公正,應從以下方面矛以改進。
(一)設置科學的績效考核指標
要科學地設置績效管理的指標,要做到以下三點:一是企業內部的各級管理者要明確自身績效管理的責任,提升管理人員對績效考核工作的責任意識。二是根據考核目的,對被考核對象的崗位的工作內容、性質以及完成這些工作所具備的條件等進行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應達到的目標,初步確定績效考核的各項要素。三是根據被考核對象在流程中扮演的角色、責任以及同上游、下游之間的關系,來確定其衡量工作的績效指標。
(二)搭建暢通的溝通渠道
一方面,在制定績效責任書時,為有效地完成單位年度工作目標,單位應以《年度業績考核責任書》的方式將企業年度戰略目標逐級分解到部門,部門再以《員工績效考核責任書》的形式將年度重點工作逐級分解到每個崗位和個人。在這一過程中,部門要讓員工充分參與到責任書的制度過程中,強化部門績效考核與員工績效考核之間的掛鉤聯系,促使員工了解自身崗位責任并以嚴肅的態度對待績效考核。另一方面,在績效計劃的執行過程中,部門主管定期或不定期地與員工進行溝通,加強對績效考核的過程管控,了解他們對績效的意見與建議,分析員工沒有完成績效目標的原因并提出相應的解決措施。
(三)確保具體操作公平公正
績效考核確保客觀公正有三點措施:一是考核指標要清晰量化。如生產人員的考核應以完成工作的數量、質量為主要考核內容,管理人員的考核指標更側重于完成時限、工作質量、服務態度等等。只有考核指標清楚,量化細化,考核時才可以用數據說話,以事實為依據,很大程度上就能降低評價者的主觀意識。二是對考核者進行培訓,對于績效考核結果采用強迫選擇法,確保結果符合正態分布。三是建立員工申述系統,一方面為員工暢通投訴的渠道,另一方面也監督考核者認真收集客觀資料,公正、客觀地對被考評者做出評價。
(四)深化運用考核結果
深化運用考核結果可以分為兩個方面:第一,有效地反饋面談。采用雙向傾聽式面談使員工了解自己的業績狀況和考核結果,也使管理者了解下級工作中的問題及意見,創造一個公平、通暢的雙向溝通環境,使考評者與被評對象能就考核結果及其原因、成績與問題及改進的措施進行及時、有效的交流,并在此基礎上制定績效提升計劃。第二,有效地結果運用。強化績效結果與薪酬、培訓、人事決策掛鉤力度,實行員工年度績效綜合評估結果存入個人績效檔案制度,作為崗位調整、薪資調整、專業技術職務評聘、后備人才庫建設等的重要參考依據,提升員工對績效考核工作的重視。
四、結束語
隨著時代的發展與社會的進步,績效管理作為現代企業發展過程中的一大產物,在提升企業人力資源管理水平與員工工作的積極性以及企業的生產力等方面發揮著重要的促進作用。盡管當前少數基層單位績效管理工作的開展中存在著一些問題,但通過不斷完善績效考核制度、流程,不斷提升員工績效管理的意識,績效管理在促進企業健康發展方面將產生越來越大的作用。
總而言之,績效考核時管理人員要運用新思路、新手段,要針對國有壟斷企業的特點制定有針對性的方法,要建立一套完整的考核評價體系,充分提高員工的工作積極性,為電力企業長遠發展做出貢獻,要制定符合現實情況的考核評價體系,全面構建新時期國有壟斷企業的考核機制。
參考文獻:
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優化人力資源管理是實現醫院戰略目標的重要保障為實現醫院的戰略目標,要把握好七大節點,分別是:臨床醫療質量和醫療服務改進、臨床資源利用和計劃、成本管理、信息化整合與支持、教育與科研、創新和人才管理。其中,人才管理是其它的六個方面的核心,是實現醫院戰略目標的重要保障。人力資源管理必須適應醫改需要,做為戰略資源的第一資源先走一步,這也就要求人力資源管理的優化要早起步、高站位。優化人力資源管理具體要做好人力資源的規劃和招聘,制定出科學的績效考核和薪酬體系,實現人力資源管理的全面提升,這樣,醫院的戰略目標就有了重要保障。
二、公立醫院人力資源管理中存在的不足
(一)人力資源管理體系的不健全
在人力資源管理體系上有些還是沿用傳統的人員管理模式,比較單一,這必然會掣肘醫改的步伐。人力資源管理體系不健全,導致很多管理內容定位不清,機構的權責劃分不明,具體表在:組強管控不到位,使管控職能缺失,有些管理存在空白,缺乏人才,嚴重時會出現人才斷檔現象;薪酬水平缺乏競爭力,吸引或留住人才,特別是分配制度沿用過去的方法,沒有考慮服務質量、數量和患者滿意度等因素;績效考核指標的實用性和操作性不強,導致考核的調節、引導作用減弱等等問題。
(二)績效管理作用不明顯
目前有些醫院還存在績效管理走過場現象,沒有真正達到績效的目的。在調查中發現,主要存在以下三個方面的不足:一方面,績效考核指標覆蓋范圍有限,對員工行為引導和規范作用不足。具體就是體系缺乏對患者滿意度、醫院運營、醫院長期發展等方面的關注,對員工行為導向有偏頗。另一方面,考核機制過于簡單,難以有效起到懲罰或激勵作用,具體表現為考核機制采用簡單的線性計量,對考核目標控制不理想。第三則是信息系統支撐不足,使績效考核工作效率和效果有待提升,有些績效考核工作依賴手工作業,沒有系統對收據收集、整理、分析提供支持。
(三)人才發展保障不足
人才要發展,不僅需要一個醫院有良好的文化建設,更需要各方面的制度建設做保障。其中包括接受各種學習、培訓的保障、工資待遇保障、后勤服務保障等。特別是目前醫院的福利待遇還有待提高,對醫務人員職業的潛在風險保障有些不足,最近出現的醫務人員受攻擊事件,也暴露了一些我們管理中的缺陷。另外,由于當前醫務人員緊缺,導致有些醫務人員的培訓和學習機會減少,也為醫院能否按計劃對人才梯隊進行培養和建設提出了挑戰。
三、優化醫院人力資源管理的建議
隨著衛生部《關于深化衛生事業單位人事制度改革的實施意見》出臺,新醫改方案已逐步落實,醫藥分家、人才流動等原因將導致醫療市場的競爭更加激烈。把衛生人力的體制和機制改革放在舉足輕重的位置,充分體現了人力資源作為第一資源的地位。可以通過建立高效的人力資源管理體系、發揮績效在人力資源管理中的杠桿作用、為人才發展提供健全的保障等等各方面措施來提升員工整體素質,確保醫院戰略目標實現;調動員工的積極性,挖掘員工潛力、體現人才價值最終實現吸引人才、留住人才。
(一)建立高效的人力資源管理體系高效的人力資源管理體系支撐著醫院整體的戰略規劃,它可以將規劃逐層分解,形成可以落地的任務與管理體系。以“求實、求進、求穩”的方針,先易后難,注重實效,逐步實現高效的人力資源管理體系,并依據它對醫院戰略的重要程度,我們把它分為遞進部分,分別是:招聘及返聘計劃、優秀人才引入計劃、招聘和培訓體系、員工管理體系、工資與報酬體系、考核評價體系、核心團隊培養和發展規劃、人力資源發展戰略。這部分在實際操作中也是由易到難,分為三大階段。將招聘及返聘計劃、優秀人才引入計劃、招聘和培訓體系歸納為第一階段:能力提升階段,主要目標是為醫院提供、培養和儲備人才,提高醫院管理能力,滿足醫院運行的需要。將員工管理體系、工資與報酬體系、考核評價體系歸納為第二階段:體系建設階段,主要目標是建設人力資源管理體系,從考核、薪酬和人事管理方面提升人力資源管理能力。最后將核心團隊培養和發展規劃、人力資源發展戰略歸納為第三階段:人力規劃階段,主要目標是制定全局性和前瞻性人力資源計劃和方案,支持醫院戰略實施。
(二)在人力資源管理中發揮績效的杠桿作用要優化醫院人力資源,在掌控流程管理的同時用好績效的杠桿能使工作管理事半功倍。績效管理必須掌控好三個主要控制點:
1、是績效考核指標的范圍,要對員工行為引導和規范發揮作用;
2、是考核機制要起到懲罰或激勵作用;
3、是建立健全的信息系統支撐體系,提高工作效率和效果。要確定好符合醫院自身運營和發展戰略的績效指標庫,通過篩選,使績效指標以平衡計分卡法為主,同時結合目標管理、關鍵績效指標法等考核指標設計考核方法,進一步搭建績效管理的科學體系直至信息化支撐的實現,從而不斷提高績效的管理水平,充分發揮它的杠桿調節作用,充分調動員工的工作積極性。
(三)為建立健全的人才發展提供軟硬件保障
伴隨著衛生事業改革的不斷深入,尤其是新醫改方案鼓勵社會資本發展醫療衛生事業和國家推行醫生多點執業的放開及試點,醫療服務機構面臨兩方面競爭越來越激烈:一是醫療服務市場中的競爭日趨激烈;二是對醫療優勢人才爭奪的日趨激烈。這對中國醫院的人事管理體制提出了前所未有的挑戰。建立適應市場經濟需要和醫院競爭特點的現代人事管理制度,將有利于充分調動醫院各類人員的積極性和創造性,吸引社會優秀醫療人才,增強醫院的活力和自我發展能力,提高醫院的競爭力、使醫院能更好地為社會服務。一方面,以良好的醫院文化為員工營造一個團結友善、積極進取、崇尚正氣、緊張有序的工作環境。在營造好醫院人才發展的軟環境的同時,保障硬件條件也是非常必要的,其中制度保障尤為重要。
關鍵詞 財務部門 績效考核 激勵
一、會計人員工作業績考核的作用
績效考核是績效管理的重要組成部分,是人力資源管理的一項重要活動,是指按照一定的標準,采用科學的方法,對企業的員工的工作業績、品行、能力、態度等方面進行綜合的評定,來體現一個部門、個人的業績目標的完成情況,以確定其工作績效和未來發展潛力的管理方法。
1、導向作用。績效考核不僅僅是對工作結果的考核,同時也是對過程的管理。它可以將長期目標分解開來,變成年度指標、季度指標、月度指標,甚至每周指標,不斷監督員工來完成這一目標。通過科學、合理設計考核指標體系的結構和無量綱化處理,使考核系統函蓋企業的長期發展戰略思想和近期經營管理的重心及其努力方向,引導整個企業的各個分部為實現管理者管理意圖和企業長期發展目標而努力。
2、使利益分配更合理。績效考核是修正錯誤的過程,考核辦法中必須有獎罰規定,真正做到獎優罰劣。使各部門的成員了解其工作成就、得到其應受的獎勵,激勵其工作士氣。
3、促進工作不斷完善。考核可以用于不斷地調整目標與實踐的差異。任何遠期戰略與近期戰略目標的實現,都會遇到許多不可預期的困難或矛盾,但通過過程監測、考核分析、考核反饋等可以發現和解決這些困難或矛盾,確保經營管理的健康運行。
4、促進員工個人發展。對企業而言,人才的成長是企業不可或缺的部分。而績效考核的最終目的就是促進企業與員工的共同成長。通過在考核過程中不斷發現問題、改進問題,不斷促進提升,從而達到個人和企業的雙贏。
二、會計人員工作業績考核的主要內容
工作業績考核應該以重點業務完成時間、履職情況及效果、基礎會計工作規范、勞動紀律、培訓與考試為基礎構建考核體系。其考評結果的表現形式分為定性考評與定量考評。定性考評的結果表現為對某人工作評價的文字描述,或對員工之間評價高低的相對次序以優、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結果則以分值或系數等數量形式表示。
(一)財務部生產核算室各崗位考核
1、成本核算會計。各類成本核算明細表、產品和配件建議價格表成本分析報告提交及時,數據準確。
2、財務核算會計。對各種成本、費用、稅款及收入進行核算,按照規定定期提交財務核算報告。各類核算及時、全面、準確;能及時反映和解決核算中所發現的問題。
3、材料核算會計。各類材料成本核算及時,數據準確,計算正確;提供出入庫單據、發表及時、準確;期末盤點全面、準確,帳帳相符,督促庫管員帳實相符,并查明有關原因;按照規定定期提交材料盤點本分析報告。
(二)財務部營銷核算室各崗位考核
1、營銷核算主管會計。對本室有關核算工作給予耐心細致的指導;監督和檢查本室人員的有關工作,及時上報和解決發現的有關問題;確保本室有關工作及時、準確完成;不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進行抽查;客觀記錄抽查結果,及時解決有關問題;對駐外會計的工作給予積極的指導和監督,及時、客觀通報有關情況,解決工作中出現的問題。
2、營銷核算會計。銷售核算明細表及有關報表提交及時,數據準確,計算正確;開具銷售單及時、清晰、準確、符合要求;運費支付、結算及時、準確;開具、郵寄發票及時、清晰、準確、符合要求;每月及時、全面核對往來帳務,對對帳結果及時進行處理和調整,分析帳務中存在問題,改進有關工作。
3、營銷駐外會計。對有關銷售合同及時進行整理,上報給公司總部;片區有關臺帳登記及時、準確、細致、清晰;定期清點片區配件,核對有關帳目,及時上報、協助解決發現的問題;協助制訂合理的配件計劃;片區各種財務數據整理、上報及時、準確。
(三)財務部綜合核算室各崗位考核
1、報表會計。及時提交有關財務會計報表,數據準確,格式規范,內容完整;及時提交證監會有關財務資料的編報工作,資料附和有關規定,數據準確,格式規范,內容完整,有關說明充分明了。
2、統計員。及時提交有關對外統計報表,數據準確,所有分析指標有具體的解釋說明;及時提交有關統計報表,數據準確,所有分析指標有具體的解釋說明。
3、稅務會計。及時提交有關稅務報表,報表編制附和有關規定,數據準確,內容完整,格式規范;負責公司專用增殖稅發票的填開;及時了解、學習、掌握有關稅務政策、法規;及時匯報,并能夠提出可行性分析方案;能及時準確回答有關稅務政策的咨詢。
(四)財務部出納室各崗位考核
1、出納主管。對現金及銀行存款的審核及時、認真負責、細致準確;確保有關記錄準確,現金安全,無差錯;督察日清月結,督察每周現金盤點,督察每月銀行存款對帳無誤,督促每月10日前編制調節表;對出納填寫的支票審核及時、認真負責、細致準確;按有關規定簽章,及時、清晰;對原始憑證的審核及時、認真負責、細致準確;及時、準確按有關規定完成有關報銷工作;服務熱情。
2、現金出納。及時、準確的完成現金收付和報帳工作,服務熱情;做到日清月結,現金收付無差錯;簽發、填寫支票、匯款單及時、嚴密,服務熱情;現金日記帳登記及時、準確;票據保管安全、完整、及時,登記準確無誤。
銀行出納。銀行帳款收付及時、準確,主動及時索取回單并轉交有關崗位進行核算;無差錯;在本地銀行進帳后次日取回回單;有關憑證填寫完整、準確、清晰;審核細致認真;制證及時、規范,保存完好;當日制證;銀行日記帳對帳工作及時、準確;無差錯;每月10日前完成對帳工作,編制銀行存款調節表,未達帳查明原因。
3、工資核算會計。根據人力資源部所提供的資料,及時做好工資調整與核定工作;編制員工工資表及時、準確;有關憑證填寫完整、準確、清晰;制證及時、規范,保存完好。
績效考核的目的是為了更大限度的調動員工的積極性,考核的原則是公平、公正及公開。但是,企業在實際考核往往不能有效落實,如考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現在考核時沒有及時與員工進行溝通,考核結果沒有及時傳遞給員工,因此,員工對自己的工作業績、工作表現等無從知曉,績效考核不能發揮應有的激勵作用。由此可見,增加考核的透明度,考核溝通就非常重要。
一、工程項目成本管控
結合國有管道施工企業的特點,工程項目成本管控應著重做好5個方面的工作。
1.加強宣貫,形成共識,營造項目成本管控的良好內部環境
首先,企業管理層應認真研究企業所處的內外部環境,清醒認識所面臨的復雜嚴峻的經營形勢,必須轉變管理模式,通過管理創新,探求最適合本企業的成本控制模式。其次,要通過講形勢、講責任,在全體員工中樹立“企業是我家,成本管理人人都有責”的大局觀念,切實增強全員成本控制責任意識,使每位員工都認識到項目成本管控與自己的切身利益息息相關,只有人人挖潛增效、提高項目效益,企業才能生存和發展,個人收入才有保障,個人價值才能體現。
2.做好項目投標前的成本測算
合理的價格是取得效益的前提。項目投標前,企業一定要組織經營、技術等有關人員仔細研究業主招標文件,掌握工程工期、工程質量要求、工程工藝技術等情況。組織人員進行工程現場踏勘,全面細致地掌握工程沿線地形地貌、各地段地面附著物、工程難點、道路交通等情況。依據了解到的項目信息,編制初步的人力、設備等施工資源計劃,組織經營、技術、財務、設備、物資部門等有關人員進行項目成本估算,并結合競爭對手情況和公司的投標策略,集中研討分析成本估算結果是否有下降的空間,最終確定商務報價。在當前的市場形勢下,要堅決防止兩類情況出現:一是為了工程中標而“饑不擇食”,一味低價中標;二是“先低價中標,依賴理想化而不可靠的現場索賠來提高最終結算收入”的想法。隨著業主方管理的日益規范和嚴格要求,項目索賠的難度將越來越大。
3.做好項目規劃,尤其是做好施工資源配置計劃工作
項目規劃包括施工工期、人力資源、設備物資、分包工程等專項規劃。對企業來說,規劃的目的有兩個:一是使項目運行效果最佳,達到業主要求的工期、質量要求;二是使項目運行、資源配置最科學、最經濟,使工程項目成本最低,效益最佳。一個好的項目規劃應具備兩個特點:一是工期安排既緊湊又合理,使施工資源得到充分運用,避免因工期拖延而造成項目延誤、工程成本加大。二是施工資源配置(包括人力、設備、分包事項)安排最經濟、最合理,資源消耗最小,沒有出現或者盡最大程度少出現施工資源閑置、窩工等情況。
4.實行項目目標成本管理,確定項目成本控制和效益目標
目標成本管理,是指在經營管理活動中,把成本目標從企業目標體系中抽取和突出出來,指導、規劃和控制成本的發生和費用的支出,籍以達到降低成本耗費、提高資本增值效益的目的。在工程合同簽訂、項目部成立、項目規劃編制完成并評審通過后,要立即組織項目部、企業總部機關的經營、財務、設備、物資等有關部門,根據已確定的項目規劃,編制項目目標成本。目標成本的編制,可采取由項目部編制、企業總部各部門審定的的自下而上的方式,也可采取由企業總部直接編制下達的自上而下的方式。不論采取哪種方式,都需要由企業總部和項目部達成一致意見,以便于目標成本的可操作、可執行。目標成本經審定后,由企業負責人和項目經理簽訂責任書,明確項目的成本控制和經營效益目標。并根據企業的年度績效考核方案,結合項目實際情況,確定項目的責、權、利,明確對項目部的績效考核評價方式,使企業和項目部及施工機組對項目的成本控制目標、個人績效考核兌現方式等一目了然。這樣做有利于充分激發一線員工進行成本管控的主觀能動性,使項目效益和個人收益達到最大化。
5.切實加強項目實施過程中的成本費用管控,確保實現項目成本控制目標
對項目實施過程中的成本管控,包括項目部層面的管控和企業總部層面的管控。在項目部層面主要應做好4個方面的工作。(1)工程進度控制。分析影響工程進度的因素,采取措施消除不利因素影響,確保工程進度按照項目規劃實施。在保證工程質量、安全的情況下,通過加快施工進度、縮短工期,可有效降低工程消耗。(2)施工資源管控。結合施工實際,動態管理人力資源,使人員處于滿負荷工作狀態,提高人力資源的利用率。為使施工工序更加合理,減少窩工和重復用工,不斷加強施工方案動態修訂和比選工作。根據施工進展合理配置施工設備,降低機械使用費。整個項目“一盤棋”實行資源共享,優化施工工序,避免交叉作業對設備利用率的影響。項目操作層之間實施設備共享,減少設備的搬遷頻率,節約設備搬遷成本。(3)材料成本控制。實行材料領用責任制、專料專用、包干控制的方法,加強現場管理。嚴控采購價格管理,堅持“質量擇優而買、價格擇廉而購、路途擇近而運”的原則。嚴格控制材料進場時間及材料下料管理,杜絕材料浪費。充分利用場地,盡量減少中間運輸環節,杜絕材料的二次倒運費用。剩余材料要及時回收,做好保管和登記工作。(4)分包工程成本控制。一是明確分包合同界面,避免合同履行中的爭議。盡量采用清單工程量描述分包內容,做到不錯項、不漏項。做好合同風險預測,避免工程施工過程中或竣工結算時發生合同爭議及扯皮現象。二是及時、準確地做好工程量確認工作,嚴格把關。三是了解施工現場,掌握分包商施工資源投入情況。在分包方提出無理索賠的情況下,把握結算的主動權,防止信息量不足而被蒙蔽。在企業總部層面,主要是隨時掌握項目進展信息,組織有關部門對項目部成本管控工作進行檢查指導。檢查項目規劃的落實情況,施工資源是否按項目規劃進行配置;對施工過程中發生的各種耗費進行監督,監督成本費用發生的合規性和合理性,與目標成本進行對比分析,及時發現偏差和管理薄弱環節,督促項目部采取應對措施,努力挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本的途徑。
二、工程項目內部審計
內部審計是獨立監督和評價本企業財務收支、經濟活動是否真實、合法和效益的行為,以促進加強經濟管理和實現經濟目標。工程建設單位內部審計部門的審計重點應放在對工程項目的審計上,項目內部審計和前述項目成本管控有機結合起來,可以有效提高審計效率,更好地發揮審計對控制項目成本、提高項目經營效益方面的作用。
1.配備好審計力量
工程項目審計對審計人員素質要求較高,不僅需要有專業的審計知識,還需要有豐富的工作經驗。審計組需要配備經營、財務、技術方面的業務水平高、責任心強的專業人員。
2.加強工作的溝通與協調
審計人員要全過程關注項目成本管控工作,與前述項目成本管控人員要保持緊密的工作溝通和聯系,共享項目信息和工作成果,以便提高審計效率和審計效果。
3.實施全過程跟蹤審計
實行項目中標直至項目最終結算關閉全過程跟蹤審計。審計組要定期或不定期地到項目現場開展審計工作,審計范圍覆蓋目標成本審定、項目規劃、項目制度建立執行、項目業務流程、管理控制、專業管理、財務核算、經濟效益、績效考核等項目的各個方面。通過項目跟蹤審計,深入有效地查找管理問題,督導項目部加強管理,提高管理水平,進而提高整個企業的經營管理水平。
4.現場審計的重點
(1)項目規劃的執行和落實情況。項目規劃是項目管理的總綱,落實執行好項目規劃是保證項目順利進行、實現項目目標的必要條件。審計組要檢查項目部是否制定了科學具體的運行計劃,是否建立了確保規劃實施的運行機制和保障措施(包括建立責權利保障體系),為業內工作人員創造必要的條件。
(2)施工資源的配置是否合理高效。審計組要通過檢查施工資源運行記錄、施工現場核查、訪談有關人員等方法審核項目部是否存在閑置資源、低效與無效資源等問題。
(3)項目績效考核政策是否得到全面落實。檢查企業總部制定的績效考核方案及企業總部與項目經理簽訂的責任書是否得到了落實。比如,對施工人員的薪酬是否按照績效考核方案及時進行了兌現,是否存在未按規定及時兌現員工薪酬而影響員工工作積極性的問題。
(4)檢查項目成本入賬的及時性和準確性。核對合同簽訂和執行進度,檢查現場人工、材料、機械、分包等成本是否及時進行了成本歸集,財務賬面是否準確反映了當期實際工程成本。尤其是分包、材料、租賃等成本在未結算、發票未收到的情況下,是否進行了成本預提或暫估入賬。只有工程實際成本在財務賬面上得到及時和準確的反映,才能進行項目成本對比分析,否則分析結果會出現偏差甚至錯誤。
(5)人工、材料、機械成本費用的審計。對照合同、考勤記錄、設備運轉記錄等原始資料,審核各項費用計算、結算是否準確無誤。審核項目現場用工是否按照企業規定經過了審批,現場臨時用工是否及時進行了清退。材料定價是否合理,材料質量是否符合要求,出入庫手續是否齊全完整,是否存在材料浪費問題,現場剩余材料是否進行了及時退庫并沖減工程成本,外租設備是否存在“大材小用”而造成資源浪費的問題,租賃時間是否準確,有無多結算租賃費的情況等。
關鍵詞:縣級供電企業;骨干幫帶;培訓機制
作者簡介:江梁艷(1982-),女,福建福州人,福建省電力有限公司福州電業局,工程師。(福建福州350025)
中圖分類號:G726 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)12-0021-02
一、縣級供電企業人才隊伍現狀
未來的五年,國家電網公司將加快建設堅強智能電網步伐,全面實施人、財、物集約化管理,構建大規劃、大建設、大運行、大檢修、大營銷體系(即“三集五大”),這將引發電網格局和功能定位的深刻變化和公司組織架構、管理模式、運行機制、工作流程的重大變革,這一至上而下的重磅改革舉措無疑將對縣級供電企業人才隊伍的能力和素質提出了更新更高的要求。由于縣公司員工普遍文化水平、職稱等級、技能等級偏低,加之相關規章制度不完善、激勵機制不健全等諸多歷史遺留問題的存在,縣級供電企業員工隊伍專業素質的總體水平與“三集五大”體系建設要求相距甚遠,主要體現在:各級各類優秀專家人才匱乏;從事電網核心專業人才緊缺;員工總量超員與結構性缺員并存,管理人員冗余相對嚴重,生產一線留不住人才,人才結構和布局不盡合理;管理、技術、技能人員的能力素質處于公司系統的中下游,普遍文化素質、職稱等級和技能等級偏低,管理水平、新技術應用能力、技能水平亟需進一步提升。通過加強縣級供電企業骨干幫帶培訓機制,全面加強縣級供電企業員工隊伍建設已迫在眉睫、刻不容緩。
二、縣級供電企業骨干幫帶培訓主要做法
福州電業局充分發揮各專業部門在人才、技術、設備等方面的優勢作用,將縣公司員工培訓納入全局各專業年度和月度培訓計劃,采用集中教學、送教上門、跟崗培訓、競賽幫帶等方式,將培訓工作延伸至縣公司。強化各職能部門對分管專業的幫帶責任,根據縣公司的薄弱環節和培訓需求,制定專門針對縣公司的專業人員幫帶培訓計劃,明確培訓項目和責任人。根據年度縣公司人員幫帶培訓計劃按月份下達工作計劃合約,幫帶培訓項目完成情況列入月度和年度績效考核。幫帶部門預先制定培訓策劃書和現場技能考核方案,明確培訓和考核的目標內容。縣公司人員到局本部跟崗學習,每人指定一名導師,開展“師帶徒”全過程管理,通過安排承擔具體的工作任務和其他專業技術工作的方式,強化動手能力,確保工作量飽和,提高縣公司員工專業管理和技術水平。
1.建立健全縣公司人員幫帶培訓機制
(1)建立幫帶培訓工作領導小組,局總工擔任組長,各職能部室和幫帶部門行政負責人、分管培訓領導擔任組員,統籌幫帶培訓工作相關事項的組織、協調和落實。
(2)制定并下發縣公司人員幫帶培訓管理辦法。明確各幫帶單位行政負責人作為幫帶培訓項目的第一責任人,各班組長作為各幫帶培訓項目的項目負責人,部門培訓員作為本部門全部幫帶培訓項目的聯絡人,明確幫帶培訓工作各方以及參訓人員的責任義務,規范幫帶培訓流程,嚴格考核管理。
(3)制定并下發全面推進崗位資格培訓工作管理辦法、關于開展農村供電所人員崗位資格培訓考核工作的通知,修訂細化培訓工作管理辦法、師徒培訓管理辦法、《兼職教師管理辦法》,并要求各縣公司遵照執行。
(4)在年初充分調研各基層單位培訓需求和職能部室業務培訓要求,在逐個縣公司走訪調研的基礎上,出臺《福州電業局加強全員培訓工作的方案》,將縣公司人員幫帶培訓列入年度重點培訓任務,下達《福州電業局縣公司人員幫帶培訓計劃表》,明確具體幫帶項目、幫帶方式、時間安排、項目負責人等,作為全年縣公司幫帶培訓工作開展和考核的依據。
(5)根據《培訓工作管理辦法》要求,穩步推進教育培訓積分管理,借助培訓管理系統平臺,對局屬各單位(含)的職業能力培訓工作成效和員工的能效進行全面量化管理。將單位培訓成效納入部門年度績效責任狀、月度KPI和月度工作計劃合約考核,納入縣公司大培訓、大練兵、大比武驗收考核,從而最大限度調動各部門參與自主培訓的積極性和創造性,有效激勵和促進員工“崗位成才”。
2.規范縣公司人員幫帶培訓過程管控
(1)實行縣公司人員幫帶培訓需求定期(年度)征集制度。一是各縣公司負責根據本公司人員情況及工作實際,在收集、甄別、分析本公司重點緊缺專業人員培訓需求的基礎上,定期向福州電業局相關專業垂直管理部門申報相關專業工種幫帶培訓需求。二是福州電業局相關專業垂直管理部門對各縣公司報送的相關專業工種幫帶培訓需求進行初步審核把關,并報培訓中心審核。
(2)實行縣公司人員幫帶培訓方案正式行文通知制度。幫帶單位負責提早與送培單位就具體幫帶培訓需求進行對口溝通,結合相關崗位技能要求、計劃參培者的工齡結構,把送培單位最盼、最缺的作為幫帶培訓工作的切入點,有針對性地制定個性化的培訓策劃書,明確培養目標、學習和工作任務,并于計劃開班前一周向培訓中心報送相關幫帶培訓項目通知文件、幫帶培訓策劃書、現場技能考核方案等,由培訓中心統一行文并通知送培單位報名參訓,從而保證幫帶培訓項目的順利開展。
(3)實行幫帶單位為主導、送培單位為主體的考勤管理制度。一是幫帶培訓單位負責為幫帶培訓人員提供必要的工作、學習條件,對幫帶培訓人員進行統一考勤管理,安排專人負責定點點名簽到、集合學員并將學員交接給當天指導人,及時與送培單位溝通聯系,協調解決幫扶培訓過程中出現的各種問題。二是各送培單位負責妥善做好參訓人員的相關工作交接事宜,保障參訓人員在培訓期間專心、高效地完成相關工作和學習任務,定期與送培單位聯系,并在參訓人員中指定一名負責人,積極配合做好參訓人員的管理和監督工作,做好參訓人員業余生活的安排工作,確保參訓人員不酗酒、不賭博,保障培訓期間的人身、財產安全。三是幫帶培訓原則上不得請假,幫帶培訓人員如有特殊情況需要請假的,應事先向所在縣公司人力資源部門提出申請,并履行書面請假手續,再由所在縣公司人力資源部門商局培訓中心同意后方可請假。
(4)嚴格履行作業安全資質確認和安全監護制度。一是參培人員經原單位三級安全教育培訓考試合格,持有相應崗位資格證書,并向幫帶單位提交相應證明,幫帶單位檢查參培人員安規培訓考試合格證明、崗位資格證書,確認合格后方可允許參加現場培訓,并將參培人員名單報安監部備案。二是進入生產區域,幫帶單位指導人負責告知參培人員工作崗位和作業現場中存在的危險因素、防范措施和事故緊急處理措施,并做好書面記錄,嚴格落實保證安全的技術措施和組織措施,加強參培人員作業過程監護,檢查督促參培人員執行有關安全生產方面的工作規定,對參培人員不符合安全作業的行為進行制止、糾正。三是進入生產區域,參培人員負責自備、正確佩戴、使用全套合格的勞動防護用品,服從現場工作負責人指揮,嚴格遵守電力安全工作規程,對自己在工作中的行為負責,不允許單獨工作。
(5)專家掛帥,嚴格把關,確保培訓實效。一是在綜合考慮幫帶對象、幫帶需求的基礎上,抽調責任心強、業務素質好的各級專家人才、勞模、福建省電力有限公司競賽教練、個人前六名選手、班組長、業務骨干專工作為指導人,承擔理論輔導和現場業務技能訓練指導任務,為幫帶培訓工作提供有效的師資保障。二是采用集中培訓和跟崗學習相結合的組織方式以及系統化模塊化培訓方式,側重技能操練。根據培訓規律,集中培訓由易至難循序漸進安排技能項目的操練,采用老師講解示范,參訓人員分組分批操練觀摩,老師指導點評的方式幫助學員逐步適應直至熟練掌握相關操作程序步驟、工藝和規范。指導人統一對每個參訓人員的技能掌握情況、熟練與否進行總結和記錄并及時反饋至參訓人員。三是跟崗學習以壓擔子、交任務、提要求為主要方式,保證一定的工作量,切實提高幫扶人員動手能力,以工作帶培訓,以工作檢驗培訓成果。
(6)實行跟崗學習一周一總結,期滿總考核和日常隨訪制度。一是指導人負責為每位跟崗學習人員編制《周工作計劃》,明確具體的學習與工作任務,并對計劃完成情況實施跟蹤。跟崗學習人員于每周學習與工作任務完成后認真填寫《周工作總結》。本周計劃和上周總結于每周二之前報培訓中心備案。二是幫帶培訓期屆滿時,幫帶培訓部門會同培訓中心和專業職能部門,組織專門針對幫帶培訓人員的現場技能考核,并對幫帶培訓人員在培訓期間工作態度、工作表現、技能掌握情況進行全面客觀公正的評價,出具鑒定意見。
3.實行縣公司人員幫帶培訓與績效考核掛鉤制度
一是培訓中心根據年度縣公司人員幫帶培訓計劃按月份下達工作計劃合約,幫帶培訓項目完成情況列入月度和年度績效考核。全年幫帶培訓項目應于11月之前完成。幫帶培訓計劃中未明確具體幫帶培訓項目執行時間的,由送培單位和幫帶責任單位積極協商確定并報培訓中心備案。因送培單位未能按照計劃時間送培或怠于送培而導致幫帶培訓計劃項目最終無法執行的,列入送培單位12月績效考核和年度績效考核。因幫帶責任單位原因導致幫帶培訓計劃項目最終無法執行的,列入幫帶責任單位12月績效考核和年度績效考核。二是經期滿考核鑒定優秀的,參照《師徒培訓管理辦法》給予指導人適度績效獎勵。
4.結合競賽開展幫帶,以賽促培,以考促練
將競賽調考作為促進縣公司幫帶培訓工作深入開展的重要載體,通過構筑“金字塔”型競賽體系,搭建了相互學習、切磋技藝、共同提高的“海西?榕電杯”競賽平臺,以一個本部單位員工搭配兩個縣公司員工的方式組隊,由各小組組織本小組內縣公司競賽選手跟崗培訓,做好賽前集中培訓調考、跟崗學習、賽時觀摩、賽后總結,以賽促培、以考促練,鍛煉新人,促進經驗交流和推廣。
(1)“海西?榕電杯”繼電保護專業競賽,縣公司人員均已于2011年5月23日至7月13日之間結合營前變驗收和鼓山變綜自改造等項目分期分批完成了賽前跟崗學習任務,2011年7月14日至8月4日分三批安排至福建省電力有限公司電力培訓中心縣公司大二次實訓室進行實操訓練,每批一周,對三套線路保護和三套主變保護裝置進行試驗和調試,以線路保護試驗和調試為主。
(2)“海西?榕電杯”送電線路專業競賽,縣公司人員2011年7月18日至28日統一安排在鼓山輸配電實訓基地進行第一階段集中培訓;集訓技能項目主要為“110kV線路耐張塔更換單串合成絕緣子的操作”、“110kV線路停電補修導線”兩項技能項目的競賽規范化訓練;理論輔導以送電線路工職業技能鑒定指導書(高級工部分)所有題庫為主要內容。第一階段集中培訓期間每5天安排一次理論筆試,集訓結束安排技能考核,于2011年8月1日至14日安排跟崗學習,2011年8月15日至24日安排第二階段集中培訓。
(3)“海西?榕電杯”調度自動化專業競賽,縣公司人員已于2011年7月底分期分批安排跟崗學習,以現場實際操作為主,培訓內容包括網絡線、2M線制作及測試,調度數據網設備配置,自動化主站系統問題排查,數據庫操作,調度畫面繪制等。
(4)“海西?榕電杯”辦公應用軟件競賽,縣公司人員于2011年6月23日至26日統一安排office軟件基礎應用培訓,于2011年7月17至19日統一安排office軟件深化應用培訓和公文寫作培訓。
5.將兼職教師培訓工作延伸至縣公司
定期舉辦涵蓋縣公司的兼職教師年度輪訓,每年至少舉辦1期縣公司兼職教師技能項目考評工作專項培訓,切實提高縣公司兼職教師的授課水平,促進縣公司技能考評工作的規范化。
6.專家人才傳藝授課工作延伸至縣公司
根據福建省電力有限公司安排,結合福州電業局專家人才眾多的優勢和一線員工對技能提升的強烈需求,全面開展專家人才傳藝授課活動。認真搭建培訓講座平臺,為福州電業局各專業專家提供授課機會,為全局員工(含縣公司)提供專業學習、跨專業拓展,專業深入學習機會,開辦專家傳藝授課24期,授課專家24人次,參訓學員638人次,其中3期應縣公司要求送教上門。
三、縣級供電企業骨干幫帶培訓成效
一、上半年工作情況
(一)狠抓科技推廣,提高科技興漁水平
我局根據農業局統一安排,扎實開展送科技下鄉、科技人員進村入戶、“百名科技人員幫扶百名農村技術員”等活動,組織全體科技人員聯系進村入戶開展工作,制定了工作方案,簽定了協議,明確幫扶對象和措施,開展科技培訓推廣。上半年集中培訓12期,培訓人員2430人次,發放資料6000余份,接受咨詢5000余人次,組織漁業專業合作社代表,到周邊縣市學習標準化生產經驗,進一步提高我市漁業發展水平。
(二)狠抓標準化生產,加速建設示范基地
為了加強水產養殖基地管理,我局大力開展水產標準化生產管理,制定了《斑點叉尾鮰網箱養殖技術規范》、《鱘魚網箱養殖技術規范》、《四大家魚池塘養殖技術規范》等相關技術規范,指導養殖戶按技術規范進行操作。市青林寺清江名優魚專業合作社在我局的指導下,生產過程標準、養殖記錄完好、銷售臺帳完整、養殖基地符合技術規范,今年3月,該合作社養殖基地被市農業局評為市標準化水產養殖示范基地。
(三)狠抓質量監管,提升水產品質量安全水平
為確保水產品質量,讓全市人民吃上放心魚,我們開展養殖產地監管,實行產地準出,嚴格控制禁用漁藥、抗生素等有毒有害物質的使用、督促水產專業合作社和養殖大戶制定水產品質量安全監督方案,專業合作社、養殖戶按照《水產養殖質量安全管理規定》,建立健全養殖生產日志和用藥記錄,開展水產品質量抽檢,強化超市、農產品批發市場監管,實施市場準入,上半年質量安全檢查10次,我市東方、中百、北山三家超市水產品銷售區進行嚴格管理,每月檢查一次,重大節假日,實行重點檢查時期,上半年,這三家超市嚴格執行水產品準入制度,產品來源清楚、銷售臺帳詳實、質量管理制度到位。
(四)狠抓病害測報防治,降低魚病損失
我局與市水產科研所聯合,共同開展清江庫區養殖病害測報工作,為全面掌握清江庫區養殖品種的發病情況及流行趨勢提供保障。我局在清江庫區安排3個魚病觀測定,每月定期觀測魚病發生情況,定期清江庫區魚病預報,幫助庫區養殖戶掌握病害發生趨勢、指導養殖戶進行魚病防控。養殖戶根據的信息,及時預防,降低了魚類發病的死亡率,有效控制水生動物疾病漫延,減少因病害帶來的經濟損失。
(五)狠抓漁業項目申報,增強漁業發展后勁
一是加強漁政執法船項目爭取工作,目前50級漁政執法船建設項目,計劃投資160萬元,中央補助107萬元,地方配套53萬元項目已獲農業部已批準建設,新建漁政法船1艘,漁政執法艇1艘。二是申報漁政碼頭項目已進入農業部儲備庫。擬新建漁政執法船專用碼頭一個,項目總投資900萬元,申請中央財政資金600萬元,地方配套為300萬元。
(六)狠抓漁政執法,查處漁業違法行為
我市有長江、清江、漁洋河以及高壩洲、熊渡庫區等天然水域面積約15萬畝,養殖水面5萬余畝,持證捕撈養殖漁船603艘,專業及副業漁民1200余人,管理范圍廣、任務大、情況復雜,毒魚、電魚、漁業水域污染事故時有發生,針對這一情況,我們加大執法力度,堅決打擊電捕魚等違法行為。我們集中力量,加大巡查檢查及處罰力度,上半年查獲漁業案件13起,其中,查處違法捕撈案件4起,一人已被刑事拘留,未取得養殖證從事網箱養殖生產9起。
(七)狠抓長江禁漁管理,維護漁業生產環境
為了確保長江繼續實施禁漁期制度,實現長江漁業可持續發展,從四月一日至六月三十日,我們根據上級統一安排,在長江進行不定期巡查,共出船巡查35艘次。同時,認真做好長江禁漁期漁民生活補助審核上報發放工作,發放禁漁期生活補助48萬元,為漁民解決了后顧之憂。
(八)狠抓增殖放流,促進漁業資源恢復
今年是實施清江增殖放流與生態修復項目第四年,繼續向清江放流“四大家魚”苗種120萬尾,利用鱅魚吃食浮游動物、鰱魚吃食浮游植物習性,改善清江庫區水質,增加經濟魚數量,修復漁業資源。
(九)狠抓漁船監管,提高安全生產水平
為確保漁業船舶和水上安全,我局開展深入安全生產月活動,制定了安全生產月活動實施方案,開展漁民漁船安全知識培訓200人次。6月9日進行了安全生產月宣傳咨詢活動,積極參與省安全生產法律法規知識網絡競賽,簽定漁業船舶安全責任制500余份,無漁業安全事故發生。完成漁業互保出險事故申報2起。
(十)狠抓績效考核評價,提高部門執行力
根據市委市政府部署,今年進一步深化機關績效考核評價,我局成立領導小組和工作專班,制定考核評價辦法,加強考核記載和信息錄入,各股室職能職責細化,健立考核機制,全局考核體系進一步完善,機關廉政建設、考勤、財務、后勤管理等日常規范,逐步形成想干事、會干事、干成事、不出事氛圍,工作任務落實,工作實效提高。
存在著不可忽視的問題:一是漁政執法有待加強力度。漁業管理范圍廣、任務大、情況復雜,執法人員少是我市漁政執法的基本現狀,毒魚、電魚、漁業水域污染事故時有發生。白天執法稍容易,但晚上執法難度較大,違法現象當前仍不能杜絕。二是市內庫區網箱養殖管理難度大,需要建立至下而上的管控機制。
二、下半年的工作打算
(一)加大漁業法律法規宣傳力度。加強《漁業法》、《野生動物保護法》、《農產品質量安全法》、《水污染防治法》等法律法規的宣傳,加強漁業執法管理,調處漁業污染事故。
(二)加強對漁業投入品市場的監管力度,努力促進水產質量安全的提高,確保消費者能吃上放心的水產品。進一步加大農產品質量安全意識宣傳,繼續開展專項整治活動,確保市民吃上安全防心魚。
(三)創新漁政執法機制,綜合治理漁業秩序。開展與長航公安、海事港監部門聯合巡邏執法機制,整合執法力量。同時在重點漁業鄉鎮、漁業重點村、重點水產企業及漁業合作社,建立漁政船舶安全聯防機制,建立漁業治安信息員制度,通過全社會共同努力共同治理,使漁業違法案件逐步下降到社會能容忍的限度內,實行我市漁業秩序根本好轉。
(四)不斷加大打擊力度,查處漁業違法案件。堅決查處漁業違法案件,實現受案率、查處率、結案率三個95%以上,重點打擊電捕魚、抬網等違法行為。同時加強漁業污染案件調處力度,保護漁業生產正常秩序。
一、調研范圍
1.二級權屬企業及代管企業
二、調研內容
審計工作開展情況,工作亮點、好的做法;存在哪些不足;對總審計師制度的認識和想法;下一階段工作計劃;需要集團公司協調解決的問題;對集團公司審計管理體制、審計工作開展、審計隊伍建設等方面的意見和建議。
(一)審計管理組織體系建設情況、內部審計機構設置情況、分管領導分管的主要工作及分管的部門等情況,審計機構人員配備情況,包括人數、年齡結構、學歷、職稱、專業結構、持證情況等,審計專兼職人員情況。
(二)審計職責定位,審計制度建設及執行情況。
(三)近三年審計工作開展情況,取得的主要成效
1.審計工作計劃管理情況,年度審計計劃制定的依據、重點內容、審批流程、實施方式及計劃完成情況等。
2.各類審計項目開展情況,包括經濟責任審計、年度經營業績審計、工程審計、以及各類專項審計開展情況。審計工作職能和作用在企業整體管理中是如何體現的?
3. 審計整改及審計成果運用情況
⑴是否組織召開專題會議,是否建立協同整改機制、落實責任部門或責任人員、明確整改目標和時間,是否定期檢查督辦,是否將整改工作與績效考核掛鉤。
⑵接受集團公司審計發現問題的整改情況,未完成整改問題的主要原因、難點及其解決思路。
⑶審計責任追究機制建立及其執行情況。
⑷對審計發現的共性問題采取了哪些措施,防止屢審屢犯。
⑸自行組織開展的審計項目發現問題的整改落實情況。
⑹接受外部審計發現問題的整改情況。
4.審計部門在績效考核中的職責、發揮的作用,包括對企業總部及所屬企業兩個層面。
5.審計項目組織、資源配置、審前調查及審計方案制定、審計進度控制、審計質量控制、審計報告出具方式等情況。審計業務外包情況。
6.審計部門與相關職能部門工作聯動情況,包括組織開展聯合審計、專項檢查以及協同整改情況。
7.本單位組織審計人員后續教育培訓情況。
8.審計檔案管理是否規范,審計工作底稿、審計征求意見稿等資料是否齊全?
(四)對總審計師制度的認識,對工程建設板塊由集團派駐總審計師全面負責內部審計工作的想法。
(五)存在的問題和困難
1.主要領導是否重視和支持審計工作,機構設置、人員配備、經費是否滿足本企業開展審計工作的需要。
2.審計職責定位是否清晰,審計的獨立性和監督作用是否充分發揮。
3.在審計規范化、標準化、程序化、信息化等方面存在哪些不足。
4.集團企業審計組織體系是否建立健全,在管控機制和審計工作上下聯動等方面還存在哪些不足。
(六)下一步工作安排
本企業今后審計工作的思路、審計工作規劃,如何加強審計組織體系建設、強化對所屬企業的審計管控與業務指導。
(七)對集團公司的建議和意見
1.對集團公司審計管理體制、審計工作開展、加強集團總部與各企業審計部門工作的上下聯動、不斷提高審計工作的覆蓋率和滲透力等方面的建議。
2.對開展重點投資項目、國際項目及虧損項目審計的思路和建議,包括:
⑴對于由集團公司統一組織、所屬企業自查、集團公司重點抽查的組織和工作方式,在落實上有什么困難,需要在集團公司層面解決的問題。
⑵在項目實施的哪個階段具備審計條件,才能取得更好的審計效果。
3. 在接受集團公司審計工作配合方面,特別是在提供審計所需資料方面有哪些困難和問題,對集團公司如何改進審計工作的意見和建議。
4.對集團公司(包括集團公司、集團企業及所屬企業、其他所屬企業各層面)審計隊伍建設方面的建議。
5.對審計人員崗位考核及后續教育培訓等方面的建議。