時(shí)間：2022-04-21 11:47:34
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇個(gè)人檔案檢查材料，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：人事檔案；審核整理；問(wèn)題；解決措施
精準(zhǔn)、完整、齊全的人事檔案能夠系統(tǒng)、全面的記載個(gè)人品德作風(fēng)、最高學(xué)歷、工資待遇、技術(shù)水平、任職經(jīng)歷及工作表現(xiàn)等進(jìn)行記錄，是企業(yè)選賢任能、知人善任的重要工具。由于我國(guó)現(xiàn)階段進(jìn)一步深化改革用人制度，所以更要充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用，認(rèn)真分類(lèi)、審核、整理人事檔案，對(duì)人事檔案真實(shí)、完整、安全及精準(zhǔn)性進(jìn)行有效維護(hù)，使認(rèn)識(shí)檔案作用得以充分發(fā)揮。
一、整理人事檔案時(shí)所存在的主要問(wèn)題
（一）檔案整理主要為手工操作，使很多現(xiàn)代化技術(shù)得不到應(yīng)有的開(kāi)發(fā)。通常人事檔案管理員由組織部門(mén)或者人事部管轄，且其人事檔案管理措施也對(duì)以往操作方法進(jìn)行了延續(xù)，他們基本上都是手工操作人事檔案排序、分類(lèi)、裁剪、編號(hào)及裝訂等各道工序。因?yàn)槿耸聶n案相關(guān)配備人員缺乏、單位領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠等因素，使得各單位很少有精力去科研怎樣通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案進(jìn)行分類(lèi)、審核與整理，怎樣通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，怎樣構(gòu)建電子檔案以不斷與科技發(fā)展現(xiàn)代化需求相適應(yīng)。
（二）當(dāng)前資料與以往資料裝訂規(guī)格不相符。《人事檔案整理細(xì)則》中明確指出，干部人事檔案材料和目錄采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型（297mm×210mm）。材料左邊應(yīng)留有2.5cm的裝訂邊。A4紙型的干部人事檔案材料和目錄按照靠左下對(duì)齊的方式打3孔裝訂，中間孔距上、下孔（從孔中心算起）8.3cm，下孔距材料底邊5.4cm，孔中心距左邊沿1.2cm，孔直徑為0.5cm。干部人事檔案材料轉(zhuǎn)遞單統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型。以前檔案材料都是規(guī)格為16開(kāi)的辦公用紙載體，檔案左邊需要預(yù)留2.5cm左右的裝訂邊。而目前的檔案材料規(guī)格大多為A4，比如學(xué)歷材料、職稱評(píng)審材料等。檔案中原有小于或等于A4紙型且已按照要求裝訂的檔案材料，不需要重新打孔和裱糊，但是A4和16開(kāi)的紙張放在一起整齊度無(wú)法得到有效保證，而如果對(duì)16開(kāi)的材料進(jìn)行重新打孔和裱糊，則又會(huì)浪費(fèi)大量的人力，提高時(shí)間成本，且影響美觀。
（三）人事檔案整卷裝訂，不易長(zhǎng)期保存，且具有較差保密性。雖然檔案整卷裝訂較為美觀、整齊，但是，在對(duì)檔案進(jìn)行查閱時(shí)，通常要全卷查閱，對(duì)個(gè)人隱私的保護(hù)極為不利，在材料添加或者復(fù)印時(shí)，必須全部拆開(kāi)材料，由此反復(fù)拆卸，極易破壞材料，對(duì)長(zhǎng)期保存極為不利。
二、人事檔案的分類(lèi)審核整理工作的規(guī)范措施
（一）人事檔案的審核工作是實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范管理的重點(diǎn)，在審核過(guò)程中工作人員必須要時(shí)刻保持細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，按照人事檔案管理的相關(guān)流程和注意事項(xiàng)進(jìn)行檔案的審核，認(rèn)真檢查檔案的完損工作，對(duì)于損害或遺失的篇章進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)交。在審核過(guò)程中由于檔案的數(shù)量較多，必須度杜絕錯(cuò)裝和亂裝事件的發(fā)生，時(shí)刻履行自身的工作職責(zé)，將別人的工作前途視為工作的重點(diǎn)，培養(yǎng)工作責(zé)任感。在審核中還要進(jìn)行細(xì)節(jié)的檢查，查看手續(xù)是否齊全，印章是否清晰等。在審核工作中避免低級(jí)錯(cuò)誤的發(fā)生，不為其他人的工作前途造成困擾，履行好檔案審核人員的工作內(nèi)容。
（二）完整的進(jìn)行個(gè)人檔案的收集工作。個(gè)人檔案的內(nèi)容比較復(fù)雜，從就學(xué)到就業(yè)的過(guò)程中都有細(xì)致的記錄，在個(gè)人檔案收集的過(guò)程中就要對(duì)各個(gè)學(xué)習(xí)和工作階段進(jìn)行完整性的工作。在學(xué)校就學(xué)期間有關(guān)人事檔案人員要依據(jù)檔案內(nèi)容進(jìn)行收集，學(xué)生每學(xué)期的成績(jī)、在校期間的獎(jiǎng)懲、政治面貌和每學(xué)期的學(xué)結(jié)等。對(duì)于社會(huì)中的工作人員的檔案收集，要按照相關(guān)單位的工作性質(zhì)進(jìn)行，例如黨政機(jī)關(guān)的要對(duì)政治活動(dòng)和政協(xié)會(huì)議等階段性材料進(jìn)行記錄和管理，對(duì)于企業(yè)單位的要進(jìn)行季度考核表和工作表現(xiàn)等進(jìn)行檔案收集工作。當(dāng)然人事檔案的收集工作都有具體的工作內(nèi)容進(jìn)行指示，只要相關(guān)工作人員能夠循序漸進(jìn)的進(jìn)行收集，保持細(xì)心的工作態(tài)度即可。
（三）鑒別檔案的真?zhèn)问菣n案審核管理的重要內(nèi)容。檔案是一個(gè)人進(jìn)入社會(huì)工作的重要保證之一，為了實(shí)現(xiàn)公平競(jìng)爭(zhēng)，檔案管理的鑒別工作必須深刻落實(shí)。在審核過(guò)程中注意查看每個(gè)時(shí)期的工作表現(xiàn)和相關(guān)印章，對(duì)不規(guī)范填寫(xiě)和虛假信息的進(jìn)行另行放置，查看相關(guān)責(zé)任人和手續(xù)是否充分，檔案文件是否缺失和重復(fù)，對(duì)于異常的檔案文件進(jìn)行不歸檔處理，做到維護(hù)個(gè)人檔案的真實(shí)可靠性。避免由于個(gè)別檔案的虛假造成人事檔案管理機(jī)構(gòu)的信任缺失。
（四）在對(duì)人事檔案進(jìn)行整理時(shí)應(yīng)該做到分類(lèi)準(zhǔn)確、審核無(wú)誤。在對(duì)人事檔案進(jìn)行分類(lèi)審核整理時(shí)，為保證所整理的檔案資料與規(guī)定要求相符合，一方面應(yīng)該注意對(duì)檔案資料及其內(nèi)容進(jìn)行收集與鑒別，另一方面在加工整理每一份人事檔案時(shí)，要保證檔案的完整性與精美性。首先，確保人事檔案能夠準(zhǔn)確分類(lèi)。建議對(duì)檔案資料的類(lèi)型分為十類(lèi)：a.履歷材料；b.自傳材料；c.考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料；d.學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格和評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料。e.政審材料；f.黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料；g.表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料；h.涉法違紀(jì)材料；i.工資、待遇材料；招錄、聘用材料；出國(guó)（境）材料；人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，派代表會(huì)議形成的材料；j.健康檢查和處理工傷事故材料等其他材料。依照人事檔案材料的這些具體分類(lèi)要求，對(duì)材料排列、分類(lèi)合理與否進(jìn)行分析，避免材料出現(xiàn)顛倒混淆、錯(cuò)裝等情況。
三、結(jié)語(yǔ)
作為人事組織工作的關(guān)鍵組成部分，人事檔案被稱為人事管理工作的重要環(huán)節(jié)與基礎(chǔ)。所以，在分類(lèi)、審核、整理人事檔案時(shí)，一定要做到細(xì)致、完整、精準(zhǔn)、真實(shí)。作為人事檔案管理人員，在其具體工作中應(yīng)該將檔案審核融入檔案鑒別與收集、資料整理全過(guò)程。認(rèn)真完成人事檔案的分類(lèi)審核整理工作對(duì)人事檔案的有效利用具有重要意義。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：檔案管理；企業(yè)職工；作用
一、部分企業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)管理職工檔案現(xiàn)狀
隨著改革開(kāi)放步伐的加快，各類(lèi)用人單位如雨后春筍般迅速而蓬勃地發(fā)展起來(lái)。用工形式簡(jiǎn)單、用工管理混亂、職工流動(dòng)頻繁，以及用人單位為縮減建檔的管理成本等因素，致使近一半企業(yè)沒(méi)有給職工建立檔案；新進(jìn)職工與離職職工沒(méi)有記載,職工技術(shù)職稱及技能不能確定。因沒(méi)有文字記錄,也就沒(méi)有企業(yè)來(lái)管理,養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等應(yīng)享受的待遇也使職工不能享受。
2.職工自身檔案管理現(xiàn)狀
職工自己因流動(dòng)性強(qiáng)，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜等原因而忽略了個(gè)人檔案存在的意義。有的單位因停產(chǎn)、解體、流轉(zhuǎn)等變故，職工失業(yè)多年無(wú)人問(wèn)津，有的人甚至到了辦理退休年齡段，連檔案在哪里都不知道。還有一些企業(yè)雖然建立了職工檔案,但沒(méi)有把職工的定級(jí)表、勞動(dòng)技能鑒定表等資料歸檔,致使不少個(gè)人資料遺漏、遺失。
二、職工檔案管理中存在的問(wèn)題
1.企業(yè)檔案管理人員綜合素質(zhì)低,不能適應(yīng)檔案工作發(fā)展的需要
由于目前許多用人單位沒(méi)有專門(mén)的檔案管理人員，大多數(shù)是由人力資源保障人員或辦公室人員兼管，其一般未經(jīng)過(guò)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的專門(mén)培訓(xùn)，缺乏檔案管理經(jīng)驗(yàn)。對(duì)職工檔案的歸檔范圍和標(biāo)準(zhǔn)不清楚，不懂得檔案的基本操作規(guī)程，使得職工檔案案卷不規(guī)范，難以保證檔案的完整性和安全性，致使檔案錯(cuò)漏百出,給勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工失業(yè)、養(yǎng)老、退休等手續(xù)增加了很多難度。
2.檔案管理不完善、不規(guī)范、不科學(xué)
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》要求職工檔案要“通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶”。從實(shí)際情況來(lái)看，這條規(guī)定基本上是一句空話。郵寄或本人自帶檔案幾乎成了家常便飯。《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的一些要求和規(guī)章制度，也少有人執(zhí)行。
3.檔案保管條件太差,影響了檔案的安全
檔案管理的軟硬件設(shè)施配備較差,檔案室達(dá)不到安全保管要求。檔案管理人員也是得過(guò)且過(guò),責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),檔案業(yè)務(wù)不熟悉,年復(fù)一年,檔案管理形成了惡性循環(huán),出現(xiàn)了檔案越管越差、越管越少的現(xiàn)象。
三、職工檔案規(guī)范化管理的有效措施
1.做好企業(yè)檔案管理的基礎(chǔ)性工作
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》的各項(xiàng)規(guī)定,健全檔案管理制度,認(rèn)真負(fù)責(zé)地為職工記錄、整理、保管好檔案材料,定期督促、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改,保證職工檔案資料的齊全、完整和真實(shí)。要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng),定期參加地方檔案行政部門(mén)組織的檔案管理知識(shí)培訓(xùn),加強(qiáng)檔案人員職業(yè)道德和愛(ài)崗敬業(yè)教育,使檔案人員在執(zhí)行政策、規(guī)范操作上適應(yīng)企業(yè)需求,從而全面提高檔案管理水平。
2.分工負(fù)責(zé)，把好檔案進(jìn)出關(guān)
首先，要做好人力資源部門(mén)、檔案管理部門(mén)、員工本人之間的職責(zé)分工。按照集中統(tǒng)一和分級(jí)管理的原則，職工檔案歸口綜合檔案室，各公司人力資源管理部門(mén)負(fù)責(zé)職工檔案的建立、更新、轉(zhuǎn)遞等工作，檔案室負(fù)責(zé)職工檔案的保管，辦理職工檔案的查閱、借閱、歸還等手續(xù)，員工所在部門(mén)、人力資源部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集歸檔，保持檔案的完整齊全。
其次，要抓好職工檔案的收集和整理。一是要把職工個(gè)人檔案的“歸檔范圍”明文化，使職工的履歷、招收錄用、考核培訓(xùn)、政治面貌、獎(jiǎng)懲記錄、工資、福利、保險(xiǎn)、離職情況（辭職、解除勞動(dòng)合同等）、人事異動(dòng)等重要的個(gè)人材料不致遺漏；二是要及時(shí)補(bǔ)充檔案材料，使員工在本企業(yè)工作期間形成的各種材料能及時(shí)歸檔；三是要定期整理和規(guī)范，以逐步實(shí)現(xiàn)職工檔案的信息化，如建立職工檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，提高職工檔案的使用價(jià)值。同時(shí)，要做好職檔案的補(bǔ)救、補(bǔ)建工作，特別是對(duì)未按常規(guī)手續(xù)進(jìn)入企業(yè)的高管人員的檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)建。
再次，要搞好銜接，把好檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)。對(duì)于檔案調(diào)入，人事關(guān)系在“人才中心”的，試用期滿即由公司人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)將檔案轉(zhuǎn)入人才中心保管；對(duì)于檔案轉(zhuǎn)出，要按照制度規(guī)定的流程，辦理嚴(yán)格的轉(zhuǎn)出手續(xù)和轉(zhuǎn)接反饋手續(xù)，嚴(yán)防丟失。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭玉清.檔案管理工作現(xiàn)代化的新趨向[J].廣東檔案,2006,20（05）:32-33.
大家好，20*年7月4日,對(duì)我來(lái)說(shuō)是特殊的一天。我由一個(gè)剛走出校門(mén)的學(xué)生來(lái)到延慶縣××××鎮(zhèn)擔(dān)任“村官”助理。新的工作、新的環(huán)境，對(duì)我來(lái)說(shuō)又是一次新的世界。根據(jù)縣人事局的統(tǒng)一安排我被分到××××鎮(zhèn)××*村擔(dān)任村主任助理，這期間我先后兼任了××*鎮(zhèn)村官助理聯(lián)絡(luò)員、信息員；××*村團(tuán)支部書(shū)記、法制宣傳員。現(xiàn)對(duì)這三年的工作情況作如下述職。如有不妥之處請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事批評(píng)指正。
一、村級(jí)工作。
我多次聯(lián)系××*學(xué)院和××*村黨支部開(kāi)展支部共建活動(dòng)，并在村建立了葡萄試驗(yàn)基地。協(xié)助××*村兩委籌備該村蔬菜生產(chǎn)基地，現(xiàn)已建成。參加××*村各類(lèi)會(huì)議并做會(huì)議記錄。撰寫(xiě)該村村規(guī)民約、計(jì)劃生育管理辦法、各類(lèi)計(jì)劃總結(jié)可行性報(bào)告等文字材料200于篇。整理我村各類(lèi)文字、實(shí)物檔案。徹底改變了我村“材料平常都亂丟全靠鎮(zhèn)里年底湊”的局面。參加村里組織的各項(xiàng)文體活動(dòng)。組織××*村、××*村、××*村村民完成全國(guó)第二次農(nóng)業(yè)普查的調(diào)查工作。20*年5月協(xié)助村兩委組織我村黨員群眾為汶川災(zāi)區(qū)捐款。2007年協(xié)助村選舉委員會(huì)籌備××*村兩委換屆選舉工作。并在選舉過(guò)程中擔(dān)任工作人員。在村工作期間多次迎接市、縣、鎮(zhèn)各級(jí)管理部門(mén)對(duì)我村的工作檢查。
二、鎮(zhèn)級(jí)村官管理辦公室工作。
協(xié)助鎮(zhèn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理本鎮(zhèn)村官管理。工作包括檔案、考勤、培訓(xùn)、撰寫(xiě)各類(lèi)相關(guān)材料、組織各類(lèi)文體活動(dòng)等等。具體內(nèi)容有，迎接07、*屆村官助理到鎮(zhèn)的一些列活動(dòng)并組織他們培訓(xùn)。豐富村官助理業(yè)余文化生活，組織開(kāi)展摘比賽、演講比賽、知識(shí)競(jìng)賽、中秋聯(lián)歡會(huì)、爬山比賽、與其他兄弟鄉(xiāng)鎮(zhèn)聯(lián)誼等活動(dòng)。做好全鎮(zhèn)村官助理的后勤保障工作。整理村官助理檔案，建立鎮(zhèn)村官助理管理、考勤、工作等各類(lèi)檔案并建立全鎮(zhèn)55名村官助理的個(gè)人檔案。創(chuàng)新性的在我鎮(zhèn)創(chuàng)辦了××*鎮(zhèn)村官報(bào)，每季度一期，刊登村官助理的工作經(jīng)驗(yàn)心得體會(huì)為村官的交流創(chuàng)建了一個(gè)良好的平臺(tái)。向縣村官辦、鎮(zhèn)宣傳部門(mén)上報(bào)村官助理信息上百篇。協(xié)助鎮(zhèn)黨委與新到村官助理簽訂了《安全管理責(zé)任書(shū)》和《承諾書(shū)》，下發(fā)并督促他們學(xué)習(xí)《××*鎮(zhèn)村官助理考核辦法》和《××*鎮(zhèn)村官助理管理辦法》，協(xié)助村官辦領(lǐng)導(dǎo)修改或制定了《××*鎮(zhèn)村官助理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》、《安全管理辦法》、《大學(xué)生村官助理工作職責(zé)》、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、考勤制度、交流制度、培訓(xùn)制度、日志制度、信息上報(bào)制度、衛(wèi)生制度，宿舍管理制度、接受媒體采訪制度、出行制度、建立健全了個(gè)人檔案和村官個(gè)人電子業(yè)績(jī)檔案，使村官助理日常管理工作日趨規(guī)范。在奧運(yùn)會(huì)期間還特別制訂了《奧運(yùn)期間安全工作應(yīng)急預(yù)案》。撰寫(xiě)各類(lèi)××*鎮(zhèn)村官助理的文字材料及各種數(shù)字統(tǒng)計(jì)報(bào)表。奧運(yùn)期間組織我鎮(zhèn)村官助理開(kāi)展了“奧運(yùn)安保村官有責(zé)周末值班義務(wù)巡邏”的活動(dòng)。多次迎接縣人事局對(duì)我鎮(zhèn)村官助理工作的檢查。
三、鎮(zhèn)級(jí)其他工作。
黨委辦交辦的臨時(shí)性工作。如：會(huì)議通知、會(huì)議籌備等。完成大榆樹(shù)鎮(zhèn)全體機(jī)關(guān)黨員信息采集錄入工作。完成××*鎮(zhèn)07年以前所有檔案目錄的微機(jī)錄入工作。到××*鎮(zhèn)25個(gè)行政村宣傳延慶縣雙創(chuàng)建工作。完成鎮(zhèn)、村領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
四、工作中存在的問(wèn)題。
思想觀念保守。在村官助理管理工作上還有些觀念守舊，境界還不夠高，眼界還不夠?qū)挘偸谴虿黄茥l條框框的約束，工作有時(shí)縮手縮腳，不敢闖，不敢試，有的安于現(xiàn)狀的心理。與同事溝通少。由于平時(shí)工作比較多，所以就放松了這方面的要求，作為村官聯(lián)絡(luò)員，不能與村官溝通，或較少溝通是工作大忌。公文寫(xiě)作能力有待提高。
五、工作感受
學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、堅(jiān)持。經(jīng)常有人問(wèn)我，當(dāng)村官感覺(jué)怎樣么？我的回答一般是，比同齡人加速成長(zhǎng)。來(lái)到基層，來(lái)到農(nóng)村，看到了很多以前沒(méi)有見(jiàn)過(guò)的事情。這些對(duì)于選擇在大公司、機(jī)關(guān)的同齡人來(lái)說(shuō)是不可能知道的。他們就像是溫室里的花朵。而我們則是長(zhǎng)在山邊的小草。我們雖然沒(méi)有他們艷麗，但是我們比他們頑強(qiáng)。
不要想“如果當(dāng)初”。人生是一條有無(wú)限多岔口的長(zhǎng)路，永遠(yuǎn)在不停地做選擇。如果只是選擇吃炒面或炒飯，影響似乎不大，但選擇讀什么科系、做什么工作每一個(gè)選擇都影響深遠(yuǎn)，而不同的選擇也必定造就完全不一樣的人生。人生沒(méi)有重來(lái)的機(jī)會(huì)啊。所以任何選擇都要認(rèn)真把握。在工作中是沒(méi)有后悔藥的，如有錯(cuò)誤，只能快速的思考彌補(bǔ)辦法。或者不讓自己后悔。
一是企業(yè)職工檔案管理分散，職責(zé)分工交叉重疊。當(dāng)前，職工檔案在全社會(huì)處于多頭管理的狀態(tài)，人才交流中心、勞動(dòng)保障部門(mén)、用人單位都可以保管職工檔案。一些屬于中介性質(zhì)的勞動(dòng)機(jī)構(gòu)也擅自擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍，收費(fèi)管理職工檔案，甚至有的保存于職工本人手中。這種本質(zhì)上的私人管理職工檔案的行為，對(duì)職工檔案的安全及檔案的真實(shí)性構(gòu)成了直接威脅。有些保管單位不能對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)更新與補(bǔ)充，使職工的檔案材料不準(zhǔn)確、完整，甚至成為死檔案。
二是在民營(yíng)、外資企業(yè)中，職工檔案管理，由于國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和政策的不健全，職工檔案處于割裂狀態(tài)。職工在企業(yè)錄用前的個(gè)人檔案企業(yè)無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)，只能保管本單位錄用后的檔案材料，而且大部分企業(yè)的職工檔案沒(méi)有制度，檔案也沒(méi)有整理，散存在檔案袋里，沒(méi)有目錄，沒(méi)有檢索工具。特別是在一些小型企業(yè)和個(gè)體工商戶中，職工的錄用和辭退都非常隨意，根本就沒(méi)有建立職工檔案，特別是不給農(nóng)民工建檔的現(xiàn)象十分普遍，職工本人也沒(méi)有檔案意識(shí)，致使職工的切身利益根本無(wú)法保證，造成了嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。
三是有些沒(méi)有交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金的破產(chǎn)企業(yè)職工檔案仍在原單位保管。由于破產(chǎn)后人心惶惶，留守人員根本沒(méi)心管理。有的放在麻袋里，有的鎖進(jìn)鐵柜里，沒(méi)有安全保護(hù)措施。還有的流放到個(gè)人手中，個(gè)人檔案丟失現(xiàn)象屢有發(fā)生，影響職工辦理各種保險(xiǎn)及退休手續(xù)，給社會(huì)帶來(lái)了不安定因素。
四是在各單位中，職工檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施較差，保管條件落后，管理水平較低。職工檔案大部分沒(méi)有專門(mén)庫(kù)房，放在辦公室的柜子里，有的還是木柜。沒(méi)有防火、防盜、防潮等安全設(shè)施，沒(méi)有空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。管理基本以傳統(tǒng)的手工操作為主，缺乏利用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備。
五是檔案內(nèi)容缺失現(xiàn)象比較嚴(yán)重。由于歷史原因，現(xiàn)存職工檔案內(nèi)容反映個(gè)人經(jīng)歷、家庭情況及社會(huì)關(guān)系的材料多，反映歷史材料多，而反映職工個(gè)人特長(zhǎng)、能力、性格、誠(chéng)信等的材料少。特別是有的缺少招生錄用審批表、合同、協(xié)議等要件，影響到職工辦理各類(lèi)保險(xiǎn)。
六是轉(zhuǎn)遞手續(xù)不健全。職工個(gè)人隨意帶走檔案，調(diào)轉(zhuǎn)無(wú)回執(zhí)。有的企業(yè)負(fù)責(zé)人為達(dá)到控制職工的目的，扣押檔案，使職工辦不了調(diào)動(dòng)手續(xù)，侵害了職工的切身利益。有些職工為了跳槽，放棄了檔案，導(dǎo)致了大量死檔案的產(chǎn)生。
針對(duì)職工檔案工作面臨的新情況、新問(wèn)題，遼寧省檔案局與省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳密切合作，自2004年以來(lái)，先后聯(lián)合印發(fā)了《遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定》(以下簡(jiǎn)稱《暫行規(guī)定》)、《(遼寧省企業(yè)職工檔案管理暫行規(guī)定)補(bǔ)充意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《補(bǔ)充意見(jiàn)》)及《遼寧省企業(yè)職工檔案管理機(jī)構(gòu)資格備案辦法》(以下簡(jiǎn)稱《備案辦法》)，進(jìn)一步健全了全省企業(yè)職工檔案管理法規(guī)體系。對(duì)全省企業(yè)職工檔案管理工作的規(guī)范化提出了具體要求，在全省企業(yè)職工檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題上取得了新進(jìn)展。
1、明確了管理機(jī)構(gòu)。用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，被確定為職工檔案管理機(jī)構(gòu)，由勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門(mén)的監(jiān)督、指導(dǎo)。
2、健全了管理體制。明確了用人單位、勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在檔案管理工作的職責(zé)，四個(gè)部門(mén)各司其職，齊抓共管，保證了職工檔案在管理上的連續(xù)性。從根本上解決企業(yè)職工、解除勞動(dòng)關(guān)系的失業(yè)人員、退休人員、靈活就業(yè)人員、自費(fèi)出國(guó)等人員的檔案歸屬問(wèn)題。
3、拓寬了歸檔范圍。增加了養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷保險(xiǎn)、住房公積金、失業(yè)證明、再就業(yè)、誠(chéng)信等方面材料的歸檔，豐富了檔案的內(nèi)容，體現(xiàn)了職工檔案的使用價(jià)值，為保障職工的基本權(quán)利提供了保證。
4、規(guī)范了改制與破產(chǎn)企業(yè)職工檔案管理。企業(yè)資產(chǎn)重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定妥善處置職工檔案，并向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告職工檔案的歸屬與流向，檔案行政管理部門(mén)、勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)將及時(shí)撤銷(xiāo)其管理職工檔案的資格。凡經(jīng)過(guò)資產(chǎn)重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)，未向同級(jí)檔案行政管理部門(mén)與勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)報(bào)告職工檔案的歸屬與流向情況的，勞動(dòng)和社會(huì)保障部門(mén)將不予審核重組、撤銷(xiāo)、兼并、破產(chǎn)等改制企業(yè)的，職工安置方案。
5、完善了制度建設(shè)。建立健全了職工檔案管理的法律法規(guī)和相關(guān)政策，規(guī)范了職工檔案管理，對(duì)職工檔案的收集、保管、銷(xiāo)毀、利用、轉(zhuǎn)遞、法律責(zé)任等方面加以完善。轉(zhuǎn)遞時(shí)間由原來(lái)30日縮短為15日，增加了追究法律責(zé)任的條款。
6、提出了處置辦法。針對(duì)死亡職工檔案無(wú)限期保管提出了具體處置辦法。死亡職工檔案在原檔案保管部門(mén)保管15年以上，可以按有關(guān)規(guī)定經(jīng)鑒定后進(jìn)行處置。
7、用人單位招聘職工，必須100％簽訂勞動(dòng)合同，否則不給予備案。簽訂一年(含一年)以上勞動(dòng)合同，職工檔案由用人單位建立、保管，或由用人單位委托勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)保存檔案；簽訂合同期限在一年以下的，職工檔案可不存放在單位，但用人單位應(yīng)將其檔案委托單位屬地勞動(dòng)保障機(jī)構(gòu)集體保存。
8、職工“跳槽”單位不得扣押檔案。過(guò)去職工“跳槽”不辭而別，單位無(wú)奈，只能扣下其檔案索要違約金來(lái)“挽回?fù)p失”，今后，用人單位這樣的行為將被禁止。
9、職工檔案丟失可以補(bǔ)辦。用人單位因整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞、事故、災(zāi)害、破產(chǎn)、轉(zhuǎn)制，以及不可抗力等原因造成職工檔案丟失，致使職工無(wú)法辦理就業(yè)、退休、社會(huì)保險(xiǎn)、子女參軍等有關(guān)問(wèn)題時(shí)，用人單位應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦檔案。
10、單位丟失檔案，由單位負(fù)責(zé)保障職工待遇。因用人單位原因造成職工檔案丟失，影響職工不能按規(guī)定享受社會(huì)保障待遇的，由職工單位或主管部門(mén)解決和落實(shí)相關(guān)待遇。
一、失業(yè)職工檔案管理現(xiàn)狀及存在的主要問(wèn)題
1.信息記錄不全現(xiàn)象比較突出。原先的國(guó)有企業(yè)，由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在檔案方面存在誤區(qū)，檔案管理人員缺乏檔案管理這方面的意識(shí)，表現(xiàn)在一是個(gè)人檔案材料不完整。缺少招工手續(xù)、勞動(dòng)合同、轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)，工資表等資料，類(lèi)似的重要材料沒(méi)有裝入檔案的情況較為常見(jiàn)。有的復(fù)轉(zhuǎn)軍人部隊(duì)檔案一直存放在武裝部或當(dāng)?shù)孛裾块T(mén)，高校畢業(yè)生檔案一直存放在人社部門(mén)的人才交流中心，到企業(yè)工作后一直沒(méi)有并入職工個(gè)人檔案，影響到了連續(xù)工齡的計(jì)算，造成了失業(yè)職工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與失業(yè)保險(xiǎn)金的少領(lǐng)現(xiàn)象，損害了他們的切身利益。二是檔案記錄前后不一。由于原先對(duì)檔案工作的嚴(yán)肅性缺乏必要的認(rèn)識(shí)，招錄工人時(shí)勞資人員代填職工個(gè)人信息現(xiàn)象較為普遍，檔案中出現(xiàn)的職工姓名同音不同字、出生年月與身份證信息不符、參加工作時(shí)間前后不一致、從事特殊工種時(shí)間記錄不清等，導(dǎo)致下崗失業(yè)人員不能按期辦理退休，直接侵害了職工的切身利益。
2.多部門(mén)交叉管理檔案，不利于工作的開(kāi)展。在青州市，目前企業(yè)破產(chǎn)改制后絕大部分檔案歸入青州市勞動(dòng)事務(wù)中心托管，另外部分單位比如種子公司、市府第一招待所等原屬事業(yè)單位，這幾家單位改制后其檔案歸人社局干部科管理，還有一些國(guó)企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)檔案歸組織部管理，但辦理失業(yè)手續(xù)后，這部分人員的保險(xiǎn)續(xù)繳、退休申報(bào)還得由勞動(dòng)事務(wù)中心負(fù)責(zé)，這種按單位性質(zhì)、人員身份劃分的檔案管理辦法，造成失業(yè)人員檔案管理混亂，查找困難，給失業(yè)人員落實(shí)相關(guān)待遇，辦理退休手續(xù)帶來(lái)極大不便。
3.檔案管理制度不健全，檔案從業(yè)人員整體素質(zhì)偏低。由于制度不夠健全，一是在檔案的分類(lèi)、期限設(shè)置、歸檔和檔案資源的收集、存儲(chǔ)、傳輸、查詢、管理、應(yīng)用等環(huán)節(jié)缺少必要的依據(jù)；二是在檔案生成、轉(zhuǎn)遞、查閱過(guò)程中，沒(méi)有統(tǒng)一的管理規(guī)范，造成職工檔案記錄不全、流失，對(duì)于職工尤為重要的招工手續(xù)、亦工亦農(nóng)輪換合同、工資審批表、上山下鄉(xiāng)證明材料沒(méi)有及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案利用價(jià)值降低。三是部分企業(yè)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和文化素質(zhì)較低,且缺乏培訓(xùn),不能保證檔案材料的正常收集和整理。有的從業(yè)人員缺少檔案管理業(yè)務(wù)工作基本知識(shí)，對(duì)職工檔案內(nèi)應(yīng)有的項(xiàng)目不清楚,為檔案收集后再利用工作帶來(lái)很大麻煩。
二、加強(qiáng)失業(yè)人員檔案管理工作的對(duì)策及建議
1.加大宣傳力度，提高企業(yè)對(duì)檔案重要性認(rèn)識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理取得成效的關(guān)鍵，充分利用各種宣傳手段，宣傳檔案在企業(yè)改革與發(fā)展、企業(yè)及職工權(quán)益維護(hù)等方面的重要作用，深刻認(rèn)識(shí)檔案對(duì)于職工權(quán)益的維護(hù)與企業(yè)文化的建設(shè)具有的重要意義，投入資金、人才健全完善檔案室建設(shè)，安排高素質(zhì)人才從事檔案管理工作，做好檔案收集、整理、歸檔、利用工作，從源頭上樹(shù)立起檔案民生地位的重要意義，為檔案的管理利用打下良好基礎(chǔ)。
2健全完善檔案管理制度，為檔案工作開(kāi)展提供依據(jù)。完善的檔案管理制度是失業(yè)職工檔案收集、整理、歸檔、利用的前提基礎(chǔ)，依據(jù)制度建立起職工檔案的立卷、歸檔、保管、轉(zhuǎn)遞、使用、登記、統(tǒng)計(jì)和保密等項(xiàng)制度，確保檔案信息的準(zhǔn)確，資料的完整，杜絕因管理制度不完善導(dǎo)致的檔案流失、資料不全、信息不實(shí)、流轉(zhuǎn)不暢、保險(xiǎn)續(xù)繳不便問(wèn)題。
3.解決檔案歸屬問(wèn)題，為后續(xù)管理提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。徹底解決檔案多頭管理局面，只要是失業(yè)職工、自由職業(yè)者、沒(méi)有檔案保管能力的個(gè)體私營(yíng)企業(yè)檔案一律由縣級(jí)以上勞動(dòng)保障部門(mén)的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)保管。機(jī)構(gòu)須具備檔案保管的硬件條件與安全措施，配備專職檔案保管人員，并經(jīng)檢查驗(yàn)收合格后，由同級(jí)勞動(dòng)保障行政主管部門(mén)認(rèn)定，方可開(kāi)展失業(yè)職工檔案托管并開(kāi)展一系列后續(xù)服務(wù)工作。企業(yè)破產(chǎn)、改制、重組后的人員不再以干部或工人身份、領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別劃分檔案歸屬，破產(chǎn)企業(yè)生成的檔案一率歸勞動(dòng)事務(wù)機(jī)構(gòu)保管，負(fù)責(zé)其后續(xù)保險(xiǎn)的代繳、檔案查詢、證明材料的出據(jù)、退休手續(xù)的申辦、檔案的轉(zhuǎn)移等服務(wù)工作。
4.做好入庫(kù)檔案的數(shù)字化管理，為檔案的高效利用提供便利。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的今天，過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)新形勢(shì)的需要，改變傳統(tǒng)的管理模式，把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用在管理失業(yè)職工檔案之中，是管理好、利用好失業(yè)職工檔案的必由之路。在失業(yè)職工檔案移交過(guò)程中，要求檔案托管機(jī)構(gòu)即時(shí)將職工檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換，錄入檔案托管系統(tǒng)，建立準(zhǔn)確和完備的職工信息數(shù)據(jù)庫(kù)，依托辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，快捷準(zhǔn)確地為相關(guān)部門(mén)提供人員基本情況及綜合信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙檔案與原始檔案的雙重管理模式，切實(shí)提高檔案利用效率，比如青州檔案托管機(jī)構(gòu)現(xiàn)存失業(yè)職工、自由職業(yè)者、小微企業(yè)者檔案6萬(wàn)余份，每天繳納保險(xiǎn)、政審、退休、調(diào)動(dòng)等使用檔案上百次，如果不進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理，現(xiàn)有的工作人員難以應(yīng)付如此巨大的工作量。檔案的信息化管理是提高檔案利用效率的必由之路。
關(guān)鍵詞：高校 專業(yè)技術(shù)人員 檔案管理 問(wèn)題 對(duì)策
一、引言
在日常教學(xué)管理以及教學(xué)活動(dòng)過(guò)程中所累積的原始資料，構(gòu)成了專業(yè)技術(shù)人員的檔案。專業(yè)技術(shù)人員檔案詳細(xì)的描繪了教學(xué)各項(xiàng)工作的主要內(nèi)容，常被看做是高校進(jìn)行教學(xué)管理以及教學(xué)研究過(guò)程中的重要參考。專業(yè)技術(shù)人員檔案是權(quán)衡高等學(xué)校是否踐行可持續(xù)發(fā)展的教育事業(yè)的參照，也是檢驗(yàn)高等學(xué)校教學(xué)管理水平和教學(xué)質(zhì)量規(guī)范性的試金石。專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅在一定程度上促進(jìn)著教育教學(xué)改革的穩(wěn)步向前，更是連接教學(xué)改革、教學(xué)研究以及教學(xué)活動(dòng)的紐帶，承擔(dān)著牢記過(guò)去、展望未來(lái)的歷史責(zé)任。
由于兼具專業(yè)性、多樣性、周期性和分散性等眾多特點(diǎn)，專業(yè)技術(shù)人員常常能夠客觀反映教學(xué)活動(dòng)的成效并能夠進(jìn)行很好的總結(jié)。如今，由于時(shí)代對(duì)綜合性素質(zhì)人才的需求，教學(xué)領(lǐng)域內(nèi)容呈現(xiàn)不斷擴(kuò)寬的趨勢(shì)，新的學(xué)科、新的領(lǐng)域、新的思維層出不窮，隨之而來(lái)的是專業(yè)技術(shù)人員的檔案內(nèi)容越來(lái)越多。有鑒于此，當(dāng)前形勢(shì)下，注重專業(yè)技術(shù)人員檔案的管理工作以及提升管理的水平，無(wú)疑對(duì)幫助教育事業(yè)發(fā)展有著積極的推動(dòng)作用。
二、高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的內(nèi)涵及現(xiàn)狀
高校專業(yè)技術(shù)人員檔案指的是記錄高校專業(yè)技術(shù)人員在教學(xué)以及科研活動(dòng)中所涉及的資料，以及能夠反映高校專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)科研情況的材料。這些材料組成的高校專業(yè)技術(shù)人員檔案不僅能夠客觀地反映高校專業(yè)技術(shù)人才在教學(xué)和科研兩端的活動(dòng)，還能夠有利于全面評(píng)價(jià)高校專業(yè)技術(shù)人員的精神狀況、教學(xué)水平和科研能力，為高校客觀地評(píng)價(jià)專業(yè)技術(shù)人員提供了可觀的參考依據(jù)。
通常說(shuō)來(lái)，高校專業(yè)技術(shù)人員檔案一般包括以下四個(gè)方面：
1.教學(xué)檔案專業(yè)技術(shù)人員檔案。這部分一般包括教學(xué)計(jì)劃書(shū)、教育改革、教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、課程相關(guān)教案以及學(xué)生的聽(tīng)課記錄等內(nèi)容，教學(xué)檔案是衡量高校專業(yè)技術(shù)人員教學(xué)活動(dòng)的效率的重要參考依據(jù)。
2.科研檔案。科研檔案是進(jìn)行科學(xué)技術(shù)、實(shí)際生產(chǎn)以及建設(shè)管理工作的重要組成部分。科研檔案工作是科研管理的重要組成部分，是科研活動(dòng)的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)技術(shù)處和綜合檔案室應(yīng)把科研檔案工作與計(jì)劃管理、課題管理和成果管理緊密結(jié)合。每一個(gè)高校專業(yè)技術(shù)人員都必須按照相關(guān)要求做好各種科技文件材料的積累、整理和歸檔工作。通常包括高校專業(yè)技術(shù)人員正在進(jìn)行或者曾經(jīng)主持或參與的各個(gè)課題，檔案中應(yīng)該注明科研課題情況，具體涉及項(xiàng)目名稱、課題的類(lèi)別、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、批準(zhǔn)部門(mén)、資助方式及其經(jīng)費(fèi)使用情況等內(nèi)容，如果必要，還需注明課題所取得科研成果，諸如學(xué)術(shù)論文或者專利著作等，存留相關(guān)的數(shù)據(jù)資料。
3.獎(jiǎng)懲檔案。獎(jiǎng)懲檔案是檢驗(yàn)高效專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)科研活動(dòng)中所獲得獎(jiǎng)勵(lì)以及受到的處分的重要資料。具體包括高校專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)和科研的活動(dòng)中所得的各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)證明材料和各種榮譽(yù)稱號(hào)等，同時(shí)，也包括高校專業(yè)技術(shù)人員接受的書(shū)面處分等懲罰。
4.培訓(xùn)檔案。培訓(xùn)檔案是衡量高校專業(yè)技術(shù)人員有沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)全面的培訓(xùn)的重要指標(biāo)。完善的培訓(xùn)檔案應(yīng)該包括培訓(xùn)需求調(diào)查資料、年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材以及培訓(xùn)考核評(píng)估資料等四個(gè)方面，此外，還應(yīng)該對(duì)高校專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)考核，以此來(lái)檢驗(yàn)培訓(xùn)的成效。
三、當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的問(wèn)題
1.專業(yè)技術(shù)人員檔案管理制度尚未完善。當(dāng)前，我國(guó)實(shí)施的《普通高等學(xué)校檔案管理辦法》以及《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》都沒(méi)有對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理進(jìn)行比較科學(xué)明確的規(guī)定。所以，當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案都是按照各個(gè)部門(mén)的管理需要而建立起來(lái)的。正因此如此，如今，由于缺乏必要的管理制度約束，我國(guó)的高等學(xué)校中專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理存在如下兩個(gè)方面的問(wèn)題：
（1）專業(yè)技術(shù)人員檔案材料不齊全，這種檔案不齊全的現(xiàn)象主要表現(xiàn)在由于檔案資料的收集以及管理的過(guò)程中出現(xiàn)失誤而造成的資料不全。另一方面是由于高等學(xué)校的校領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)建立高校專業(yè)技術(shù)人員檔案的重要性，因此，沒(méi)有對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料進(jìn)行及時(shí)更新，不能了解專業(yè)技術(shù)人員的最新動(dòng)態(tài)，也無(wú)法對(duì)其工作能力和教學(xué)成效進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)。
（2）多方面綜合管理專業(yè)技術(shù)人員檔案。如今，許多高校的專業(yè)技術(shù)人員檔案都零星的分布在各個(gè)高校的教學(xué)部門(mén)、科研院所以及教務(wù)部門(mén)等地方，所以加大了專業(yè)技術(shù)人員檔案資料收集的難度，專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人檔案材料應(yīng)該在每項(xiàng)活動(dòng)以及每一特定的時(shí)間段結(jié)束后，隨時(shí)進(jìn)行歸檔。通常來(lái)說(shuō)，高校專業(yè)技術(shù)人員的基本人事檔案材料、從事科研技術(shù)的成果材料和證明資料、參加社會(huì)各種學(xué)術(shù)團(tuán)體及學(xué)術(shù)或社會(huì)兼職的證明材料，此外，還應(yīng)該包括榮譽(yù)證書(shū)等材料由個(gè)人主動(dòng)、及時(shí)地將原件或復(fù)印件送交檔案室，由檔案人員經(jīng)過(guò)核實(shí)并登記后收集歸檔。
2.存在重收集輕使用的情況。高校專業(yè)技術(shù)人員檔案呈現(xiàn)重收集、輕使用的模式。通常而言，高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案資料是由專門(mén)的人事檔案部門(mén)集中起來(lái)統(tǒng)一管理，但是并不意味著所有的檔案收集工作都由檔案室負(fù)責(zé)。當(dāng)然，我們必須得看清，僅靠檔案部門(mén)一己之力，難免存在瑕疵，高校專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該從根本上重視個(gè)人檔案資料的收集情況和使用，專業(yè)技術(shù)人員檔案資料的完整性直接關(guān)系到個(gè)人的綜合考評(píng)、晉升以及績(jī)效考核。高校專業(yè)技術(shù)人員要善于將科研工作和建檔工作進(jìn)行規(guī)范化的管理，下達(dá)計(jì)劃任務(wù)與提出科研文件材料的歸檔要盡可能同步。在進(jìn)行檢查項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度和檢查科研涉及的文件材料時(shí)，要形成情況同步。在進(jìn)行成果驗(yàn)收和成果鑒定時(shí)，要使鑒定科研檔案材料同步。
3.管理手段和方法有待提高。如今高校從事專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的專業(yè)人員數(shù)量相對(duì)偏少，復(fù)合型的檔案管理人才更是嚴(yán)重缺乏，在很大程度上阻礙了高校專業(yè)技術(shù)人員檔案資料的收集以及相關(guān)信息的匯總和編訂工作。如今，不僅要采取一定的措施來(lái)替代原始的檔案管理方法，即人工操作，以紙張和案卷為主要工具的管理方式，逐步向現(xiàn)代化數(shù)字媒體為主的信息化管理方式邁進(jìn)。另一方面，要致力于提高提高高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理人員素質(zhì)，具體從以下幾個(gè)方面著手。一、幫助高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理人員轉(zhuǎn)變觀念，不斷追求管理方式上的創(chuàng)新。二、努力練就過(guò)硬的管理能力，不僅要具備扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)能力，還應(yīng)該具備比較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)。三、要適應(yīng)形勢(shì)，敢于向傳統(tǒng)的管理模式提出挑戰(zhàn)。四、具備一定的語(yǔ)言知識(shí)，具備較高的語(yǔ)言基礎(chǔ)知識(shí)、寫(xiě)作知識(shí)、書(shū)法知識(shí)和歷史知識(shí)。
四、提升高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的途徑
鑒于當(dāng)前高校專業(yè)技術(shù)人員檔案在為高校員工的業(yè)績(jī)考核以及職位提拔上提供了客觀的參考依據(jù)，因此，提升高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的效率勢(shì)在必行。通過(guò)分析當(dāng)前眾多高校在進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員檔案管理上出現(xiàn)的問(wèn)題，筆者認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面著手，逐步開(kāi)展工作。
1.建立健全檔案管理制度。高校領(lǐng)導(dǎo)要從根本上重視專業(yè)技術(shù)人員檔案對(duì)個(gè)人發(fā)展的重要性，高校專業(yè)技術(shù)人員的檔案管理，不同于一般的文件材料，應(yīng)該依照專業(yè)技術(shù)人員的各種檔案材料的自然形成先后順序進(jìn)行排列，可以按照每人一個(gè)盒子作為保存單位，編訂一個(gè)流水序列號(hào)，對(duì)盒上標(biāo)明姓名，在盒子外填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，對(duì)盒內(nèi)材料進(jìn)行頁(yè)碼編訂。需要指出的是，如果這些檔案材料規(guī)格不齊，應(yīng)采取更加靈活的方式來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行整理。除此之外，建立起一套行之有效的高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理制度也是十分有必要的。建立起較為科學(xué)的、完善的管理制度專業(yè)技術(shù)人員檔案，才能幫助高校進(jìn)行專業(yè)技術(shù)人員考核和選拔的工作，踏上規(guī)范化的道路。可以采取以專業(yè)技術(shù)人員檔案管理部門(mén)牽頭，各個(gè)教學(xué)部門(mén)和檔案管理人員協(xié)助的方式，進(jìn)行“三位一體”的管理，提高檔案管理的水平和效率。
2.重視專業(yè)技術(shù)人員檔案的開(kāi)發(fā)使用。高校專業(yè)技術(shù)人員檔案管理的重要性不言而喻，這與其的使用價(jià)值的重要性是分不開(kāi)的。換句話說(shuō)，如果專業(yè)技術(shù)人員檔案沒(méi)有實(shí)際用處的話，那么其檔案管理工作就無(wú)須花費(fèi)如此多的時(shí)間和精力。通過(guò)研究專業(yè)技術(shù)人員檔案，可以幫助高校相關(guān)部門(mén)進(jìn)行分析和評(píng)定，掌握實(shí)時(shí)的訊息，反應(yīng)不同專業(yè)的專業(yè)技術(shù)人員在從事教學(xué)、科研、社會(huì)活動(dòng)中所取得的成績(jī)，反映出不同專業(yè)人才之間的優(yōu)劣，為專業(yè)技術(shù)人員的人事的調(diào)動(dòng)提供可觀的依據(jù)。
3.信息化管理手段的利用。現(xiàn)代化的檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)越來(lái)越侵向于利用電子化的檔案管理模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)版管理方式，不僅可以節(jié)約大量的紙張，利于環(huán)保，還節(jié)省了人力物力，此外，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員資料在一定范圍內(nèi)的資源互享。
五、小結(jié)
專業(yè)技術(shù)人員檔案管理工作越來(lái)越重要，逐漸發(fā)展成為當(dāng)前衡量高校發(fā)展的重要因素，我們要通過(guò)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善并健全檔案管理的體制和制度，更好的為高校教學(xué)和科研服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王安琪.淺談高校教學(xué)管理檔案的建設(shè)與發(fā)展對(duì)策[J].高等教育研究，2012年03期
[2]梁娥.新建本科院校教學(xué)檔案管理工作的探討[J].檔案時(shí)空，2012年08期
關(guān)鍵詞：高中學(xué)生檔案；參考價(jià)值；建立的原則
學(xué)生檔案包括學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案。［1］個(gè)人檔案主要包括學(xué)生的家庭信息、成績(jī)、道德評(píng)價(jià)表等信息；整體檔案包括《學(xué)籍冊(cè)》、《招生報(bào)考花名冊(cè)》、《畢業(yè)證書(shū)發(fā)放登記表》等信息，一份完整的高中學(xué)生檔案匯集了學(xué)生三年的綜合情況，不僅包括學(xué)習(xí)方面的成績(jī)，還包含有體育、文藝等方面的綜合成績(jī)；不僅包括智力的成績(jī)記錄，還記錄著學(xué)生的性格、品德等方面的考核。學(xué)校及時(shí)客觀完整的收集信息，為每一位學(xué)生建立檔案，是學(xué)校檔案工作的重要組成部分。
一、建立學(xué)生檔案的重要意義
1.促進(jìn)學(xué)生德智體美勞的全面發(fā)展
檔案的一個(gè)重要的記錄內(nèi)容就是學(xué)生的學(xué)習(xí)獲獎(jiǎng)情況，我國(guó)現(xiàn)階段的教育主要面向考試，很多的學(xué)生只注重于學(xué)習(xí)，對(duì)體育、藝術(shù)等方面不甚重視，脫離了義務(wù)教育德智體美勞全面發(fā)展的要求。而學(xué)生檔案將學(xué)生的學(xué)習(xí)、課外活動(dòng)等內(nèi)容都進(jìn)行列入了考核內(nèi)容進(jìn)行記錄，有利于引導(dǎo)學(xué)生樹(shù)立全面發(fā)展的觀念，貫徹義務(wù)教育的理念。
2.對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)具有重要的參考價(jià)值
要記錄好學(xué)生的檔案，學(xué)校必須按照教育部的要求填寫(xiě)各種表格信息、記錄等，這需要學(xué)校在思想上重視各項(xiàng)工作，在平時(shí)的教學(xué)活動(dòng)中考核學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而在側(cè)面規(guī)范了學(xué)校的管理制度。另一方面，學(xué)生檔案是已完成的教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生或轉(zhuǎn)化而來(lái)的文檔，完整且系統(tǒng)的學(xué)生檔案反映了學(xué)生生活的全貌，可以為學(xué)校的日常管理提供憑證和參考作用［2］，翔實(shí)客觀全面的學(xué)生檔案是學(xué)校檢查教學(xué)成果，反思教學(xué)經(jīng)驗(yàn)的第一手材料，通過(guò)分析學(xué)生檔案，學(xué)校可以總結(jié)先進(jìn)的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、加以推廣，及時(shí)更正缺陷，從而更好地出進(jìn)學(xué)校的教學(xué)工作。
3.對(duì)學(xué)校、社會(huì)單位正確評(píng)價(jià)了解學(xué)生具有參考價(jià)值
高中時(shí)期是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的重要轉(zhuǎn)折點(diǎn)，畢業(yè)后他們有的升入大學(xué)繼續(xù)深造，有的踏入社會(huì)進(jìn)行就業(yè)，這時(shí)他們高中時(shí)期的檔案對(duì)后面的學(xué)校或者單位就有較高的參考價(jià)值，學(xué)校的老師可以通過(guò)檔案了解學(xué)生的心理、興趣愛(ài)好等，更快的幫助學(xué)生適應(yīng)大學(xué)生活，并制定合適的教學(xué)教育方法；社會(huì)的單位也可以通過(guò)檔案了解學(xué)生的品德、特長(zhǎng)，并根據(jù)信息安排學(xué)生進(jìn)入合適的崗位。
二、收集與管理學(xué)生檔案的原則
學(xué)生檔案的收集與整理工作是學(xué)校檔案工作的重要組成部分，學(xué)校有義務(wù)任職負(fù)責(zé)的建立好學(xué)生檔案，但在實(shí)際的教學(xué)工作中，很多的高中學(xué)校檔案監(jiān)理工作不夠完善、甚至敷衍了事，建立的檔案失去了應(yīng)有的意義，要建好學(xué)生檔案，學(xué)校應(yīng)該把握住下幾個(gè)原則：
1.及時(shí)認(rèn)真，避免臨時(shí)突擊，敷衍了事
從原則上講，學(xué)生的檔案應(yīng)該從入學(xué)之初就開(kāi)始建立，并在各個(gè)學(xué)期記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)生活情況，直到畢業(yè)，班主任要從思想上重視起來(lái)，讓學(xué)生的檔案建立記錄工作成為自己教學(xué)工作的一部分，及時(shí)記錄學(xué)生的重要獎(jiǎng)懲情況，并在每一學(xué)期的結(jié)束前進(jìn)行匯總，避免遺漏。如果平時(shí)不注意記錄，在學(xué)生高考之前進(jìn)行突擊，這樣的話很難全面詳實(shí)的記錄學(xué)生情況，應(yīng)急量避免。
2.客觀、準(zhǔn)確的原則
學(xué)生檔案的目的就是記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活，如果檔案記錄著處于某種目的對(duì)檔案進(jìn)行篡改，那么就失去了檔案的意義。要向?qū)W生申明檔案的重要意義，激勵(lì)和鞭策他們?cè)趯W(xué)習(xí)和生活中奮發(fā)向上，為自己的檔案留下光榮的記錄，而不能擅自修改各種獎(jiǎng)懲記錄，破壞檔案的真實(shí)性。
三、收集與管理學(xué)生檔案的方法和策略
學(xué)生檔案的收集與管理是一個(gè)長(zhǎng)期的復(fù)雜工作，一些工作內(nèi)容可能比較的瑣碎，所需要填寫(xiě)和保存的文件比較得多，這就需要學(xué)校制定好相關(guān)的規(guī)章制度，提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的表格文檔，明確收集與管理文檔的相關(guān)責(zé)任人，并制定好時(shí)間表，定期的檢查檔案的收集與管理情況，及時(shí)更正存在的問(wèn)題。針對(duì)老師不熟悉手機(jī)和管理檔案工作的情況，要專門(mén)進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，幫助他們掌握相關(guān)的技巧。
1.建立和規(guī)范收集與管理學(xué)生檔案的相關(guān)制度
任何工作都需要相關(guān)的規(guī)章制度指導(dǎo)，才能有序規(guī)范的完成，學(xué)生檔案的收集與管理工作也不例外，而且學(xué)生檔案涉及的材料繁多、周期時(shí)間長(zhǎng)，更需要確立相關(guān)的規(guī)章制度來(lái)貫徹執(zhí)行。一方面，要確立相關(guān)的負(fù)責(zé)人，很多學(xué)校的學(xué)生檔案收集與整理工作都流于形式，僅僅有一個(gè)相關(guān)的檔案管理人員，而且大多數(shù)還不是專職的，由于個(gè)人的能力有限，往往只能夠起到簡(jiǎn)單的保存整理作用，負(fù)責(zé)記錄補(bǔ)充學(xué)生情況的班主任往往輕視收集與整理工作，不到學(xué)校檢查或者高考需要不會(huì)進(jìn)行相關(guān)的工作，這就需要學(xué)校制定收集與管理檔案的制度，明確責(zé)任人，保證檔案工作有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。另一方面，要嚴(yán)格的規(guī)范建立與收集檔案的操作流程和時(shí)間表，從新生入學(xué)的一開(kāi)始，就準(zhǔn)備好相關(guān)的檔案文件，規(guī)范好細(xì)節(jié)，杜絕粗制濫造、填寫(xiě)不規(guī)范的現(xiàn)象，并嚴(yán)格按照時(shí)間表進(jìn)行進(jìn)度檢查，嚴(yán)格要求，對(duì)于不合格的工作要及時(shí)指明，明確修正要求。學(xué)校從這兩方面要求，制定科學(xué)可執(zhí)行的操作方法、時(shí)間表、檢查方式等規(guī)章制度，從而在制度上保證學(xué)生檔案收集與整理工作的順利進(jìn)行。
2.收集學(xué)生檔案資料的內(nèi)容和渠道要有多樣性
一份合格的學(xué)生檔案內(nèi)容應(yīng)該是全面的，不僅僅只簡(jiǎn)單的記錄學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)，班級(jí)職務(wù)、獎(jiǎng)懲情況，也應(yīng)該注重學(xué)生心理、品德、特長(zhǎng)愛(ài)好等方面的記錄，這要求收集學(xué)生檔案從多方面抓起，要注意和學(xué)生的其他科目老師溝通，全面綜合的了解把握學(xué)生信息，隨著素質(zhì)教育在現(xiàn)實(shí)的教學(xué)工作中的普及，越來(lái)越多的學(xué)生有機(jī)會(huì)發(fā)展自己的興趣和愛(ài)好，也有越來(lái)越多的大學(xué)開(kāi)始考察學(xué)生的體育、藝術(shù)等方面的特長(zhǎng)，每年都有很多的學(xué)生憑借特長(zhǎng)進(jìn)入大學(xué)學(xué)習(xí)，這時(shí)學(xué)生檔案中如果能夠及時(shí)全面的收集學(xué)生的特長(zhǎng)獲獎(jiǎng)情況等，可以更好地幫助大學(xué)選擇合適的生源，也可以幫助學(xué)生得到更多的學(xué)校賞識(shí)的機(jī)會(huì)。學(xué)生檔案信息的渠道收集要有多樣性，不僅僅從紙面記錄上獲取學(xué)生的信息，更應(yīng)該多方面的接觸，與其父母、同學(xué)溝通交流、以期獲得更全面客觀的資料。
3.對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行分類(lèi)編號(hào)，科學(xué)管理
檔案管理是一門(mén)專門(mén)的學(xué)科，科學(xué)合理的管理龐大的檔案材料需要精心的研究設(shè)計(jì)，高中學(xué)生檔案雖然數(shù)量和大型的檔案館無(wú)法相比，但也需要科學(xué)管理，保證檔案有序存放，井井有條，在需要的時(shí)候迅速的查找到。一般在實(shí)際的工作中，學(xué)生檔案一般通過(guò)編號(hào)法進(jìn)行管理，通過(guò)什么進(jìn)行編號(hào)可以根據(jù)實(shí)際的需要設(shè)置，一般無(wú)特殊的需要可以通過(guò)學(xué)號(hào)為依據(jù)進(jìn)行編號(hào)，因?yàn)閷W(xué)號(hào)一般是獨(dú)一無(wú)二的，而且學(xué)生的很多檔案材料也與學(xué)號(hào)密切相關(guān)，和可以通過(guò)姓氏拼音等方式交叉編號(hào)，取得更好的效果。隨著計(jì)算機(jī)的普及，現(xiàn)代的學(xué)生檔案應(yīng)該及時(shí)錄入電腦，做成電子檔案，這樣可以更方便快捷的查找和管理，也可以省去保存檔案的空間，節(jié)省保存檔案的成本，學(xué)校應(yīng)該及時(shí)投入，為檔案管理工作提供技術(shù)支持。
結(jié)語(yǔ)
學(xué)生檔案具有重要的參考價(jià)值，高中時(shí)期銜接著大學(xué)和社會(huì)，學(xué)校有義務(wù)和責(zé)任為每位學(xué)生建立好客觀全面的檔案。收集和整理學(xué)生檔案要有認(rèn)真負(fù)責(zé)、客觀準(zhǔn)確的原則，學(xué)校必須制定好相關(guān)的規(guī)章制度，制定切實(shí)可行的操作規(guī)范，明確相關(guān)的責(zé)任人，并運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，科學(xué)管理學(xué)生檔案，在制度上保證學(xué)生檔案的質(zhì)量。（作者單位：無(wú)錫市第一中學(xué)）
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生檔案；信息管理平臺(tái)
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展，各行各業(yè)的信息化建設(shè)成為工作重點(diǎn)。同時(shí)，資源數(shù)量的成倍增加和公眾獲取信息的陣地轉(zhuǎn)移，數(shù)字環(huán)境成為大眾查找獲取信息的重要陣地。《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出，要在2020年初步實(shí)現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化，這是檔案事業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的一個(gè)重要目標(biāo)[1]。面對(duì)檔案事業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，要解決高校學(xué)生檔案管理面臨的困境關(guān)鍵在于廣泛運(yùn)用新技術(shù)。利用信息化和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建學(xué)生的檔案信息管理平臺(tái)，不僅可以協(xié)助檔案管理部門(mén)規(guī)范管理、提高效率，而且可以輔助學(xué)生管理部門(mén)以及教學(xué)主管部門(mén)了解學(xué)生的全面狀況并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析及趨勢(shì)預(yù)測(cè)，為健全和完善各種相關(guān)管理制度以及更好地為學(xué)生服務(wù)提供參考。
一、高校學(xué)生檔案信息管理平臺(tái)的構(gòu)建
（一）遵守的原則。一是全局性原則。高校學(xué)生檔案信息管理平臺(tái)是檔案館信息化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分，必須站在信息化全局的高度，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、分布有序地實(shí)施。二是易用性原則。用戶操作界面具有美觀友好、方便適用和簡(jiǎn)單快捷的特性。展現(xiàn)的窗口不易過(guò)多，同一功能有鍵盤(pán)、鼠標(biāo)和快捷鍵等多種操作方式，操作過(guò)程簡(jiǎn)單化，數(shù)據(jù)操作具有智能性，能夠自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)的合法性，具有錯(cuò)誤提示功能。三是安全性原則。學(xué)生檔案信息涉及個(gè)人隱私，信息安全的重要性不言而喻。該系統(tǒng)應(yīng)具有信息和數(shù)據(jù)的全方位安全防護(hù)措施，包括身份認(rèn)證、角色授權(quán)、日志記錄和內(nèi)容規(guī)范校驗(yàn)等。四是擴(kuò)展性原則。該系統(tǒng)充分考慮信息庫(kù)可根據(jù)需求進(jìn)行修改和擴(kuò)充，系統(tǒng)具有開(kāi)放性和平臺(tái)性，支持為其他業(yè)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)提供靈活的接口[3]。
（二）平臺(tái)的建立方法。本平臺(tái)采用MVC框架模式開(kāi)發(fā)[4]，通過(guò)分離數(shù)據(jù)、邏輯和顯示，將Web系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)處理、流程控制和數(shù)據(jù)展示強(qiáng)制性地分為模型、控制器和視圖三大部分。三者通過(guò)控制器結(jié)合在一起，從而從根本上避免了傳統(tǒng)的Web開(kāi)發(fā)方式中存在的顯示、邏輯和數(shù)據(jù)相互纏繞的問(wèn)題，使得程序結(jié)構(gòu)清晰而靈活。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生各類(lèi)檔案資源的收集、管理、利用和永久性保存，保障檔案資源管理服務(wù)平臺(tái)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效集成，提高系統(tǒng)的可靠性與可維護(hù)性。該平臺(tái)將MVC框架技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)生檔案資源管理系統(tǒng)集成，利用MVC模式的耦合性高、重用性高和生命周期成本低等特點(diǎn)，縮短系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)間，使程序員集中精力于業(yè)務(wù)邏輯，分離視圖層和業(yè)務(wù)邏輯層也使得系統(tǒng)本身更易于維護(hù)和修改，極大提高了整個(gè)系統(tǒng)的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性，使系統(tǒng)具有操作方便、數(shù)據(jù)安全可靠、查詢快捷等特點(diǎn)。
（三）平臺(tái)的模塊功能。根據(jù)高校在校學(xué)生檔案交接審核、在校期間的表現(xiàn)、學(xué)籍情況處理、畢業(yè)生管理等工作業(yè)務(wù)的實(shí)際情況分析，此信息管理平臺(tái)劃分為六個(gè)模塊：新生檔案收集模塊、在校生檔案管理模塊、學(xué)籍異動(dòng)管理模塊、就業(yè)信息管理模塊、登錄模塊和系統(tǒng)管理模塊。每個(gè)模塊都具有數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印及數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能，以實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案信息的新增、修改、刪除和查詢等基本操作，方便有關(guān)檔案管理人員的管理。新生檔案收集模塊：開(kāi)學(xué)建檔是學(xué)生檔案管理的首要環(huán)節(jié)。開(kāi)學(xué)后以院系為單位，收集學(xué)生的入學(xué)前檔案，包括高中檔案（包括高中成績(jī)單、高中學(xué)籍表和實(shí)踐活動(dòng)情況等）；高考檔案（包括報(bào)名登記表和體格檢查表）；團(tuán)檔案（包括入團(tuán)志愿書(shū)及入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)），并收集學(xué)生的基本信息。對(duì)符合歸檔條件的檔案出具受理憑證，材料不全的退回并通知其本人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)回，審核完畢可提交檔案復(fù)查人員進(jìn)一步復(fù)審，如不具備某類(lèi)材料，則需要開(kāi)具相關(guān)證明或知情書(shū)。學(xué)校檔案館按入學(xué)時(shí)間、院系、專業(yè)、班級(jí)分類(lèi)整理，進(jìn)行數(shù)據(jù)登記與審核，建立學(xué)生檔案信息庫(kù)。在校生檔案管理模塊：學(xué)生在校期間形成的檔案包括入學(xué)登記表、體檢表、年度鑒定表、成績(jī)單、實(shí)習(xí)材料、入黨材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、還貸款承諾書(shū)、畢業(yè)生登記表及其他材料等。學(xué)籍檔案建立后，要切實(shí)加強(qiáng)管理。學(xué)生每學(xué)年的鑒定表、獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況等都要建立檔案，與學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)成績(jī)一并歸入學(xué)籍檔案。學(xué)生在校期間形成的各類(lèi)學(xué)生人事檔案材料，根據(jù)工作完成時(shí)間隨時(shí)登記歸檔，以保證個(gè)人檔案材料的完整性。學(xué)籍變動(dòng)管理模塊：特殊學(xué)生包括出國(guó)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出）、延期畢業(yè)、留級(jí)以及降級(jí)等情況。這些學(xué)生應(yīng)及時(shí)持有效證明到檔案館辦理相關(guān)手續(xù)。檔案管理人員依照學(xué)校的相關(guān)辦事流程，對(duì)學(xué)生學(xué)籍的各種情況進(jìn)行的審核，并且可以對(duì)學(xué)生的具體信息進(jìn)行查詢?yōu)g覽。基于以上功能的信息管理平臺(tái)，不僅可以滿足日常學(xué)生檔案管理的基本要求，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)篩選、統(tǒng)計(jì)分析、圖表顯示等管理功能，充分顯示檔案管理與教育教學(xué)相結(jié)合的成果。
二、關(guān)于高校學(xué)生檔案信息管理平臺(tái)的思考
（一）完善平臺(tái)構(gòu)建的統(tǒng)籌機(jī)制。大學(xué)生檔案管理信息平臺(tái)構(gòu)建過(guò)程中涉及檔案學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等多個(gè)學(xué)科理論與技術(shù)，既要嚴(yán)格參照《中華人民共和國(guó)檔案法》和《高校檔案工作規(guī)范》的要求，又要滿足學(xué)校學(xué)生工作和檔案管理工作的實(shí)際情況。管理信息平臺(tái)所包含的信息需涵蓋大學(xué)生檔案各項(xiàng)基本內(nèi)容，還應(yīng)包括學(xué)生個(gè)性化發(fā)展的內(nèi)容和社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容等。平臺(tái)除了方便檔案管理人員能及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi)加工整理外，還要具備能簡(jiǎn)單快速地檢索和查詢功能，以及數(shù)據(jù)篩查、圖表顯示等統(tǒng)計(jì)管理功能。
（二）加強(qiáng)檔案管理人員的繼續(xù)教育。高校檔案信息管理平臺(tái)以計(jì)算機(jī)為依托，平臺(tái)的日常管理、運(yùn)行和維護(hù)對(duì)檔案管理人員提出了更高的要求。檔案管理人員應(yīng)是熟悉檔案管理工作，同時(shí)具備良好計(jì)算機(jī)操作能力的復(fù)合型人才。此外，還要擺脫陳舊的思想觀念，提高專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。
（三）充分發(fā)揮檔案的價(jià)值。在檔案信息化的進(jìn)程中，檔案管理人員要對(duì)現(xiàn)存的檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，使其轉(zhuǎn)換成電子檔案，并加強(qiáng)對(duì)電子檔案工作的管理、指導(dǎo)和監(jiān)督，保證電子資料從生成收集到歸檔保存每個(gè)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性、完整性和有效性。檔案管理是更深層次的檔案利用，通過(guò)檔案信息管理平臺(tái)可以把機(jī)械的查詢資料轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)的提供全方位的資料，更好地服務(wù)于教學(xué)、科研和高校建設(shè)等工作，充分發(fā)揮檔案的潛在價(jià)值。
（四）加強(qiáng)檔案的隱私保護(hù)。在對(duì)個(gè)人檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析應(yīng)用時(shí)，必然會(huì)涉及隱私問(wèn)題。因此檔案管理人員在遵守相關(guān)法律法規(guī)的同時(shí)，應(yīng)完善檔案信息安全管理機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)檔案信息管理平臺(tái)安全保障體系的建設(shè)，加強(qiáng)安全意識(shí)，防止出現(xiàn)失密泄密事件，確保檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全。檔案管理人員可以從法律法規(guī)、宣傳教育、技術(shù)手段等方面加強(qiáng)對(duì)檔案資料的隱私保護(hù)，為檔案資料的利用提供保障。高校學(xué)生檔案信息管理平臺(tái)的應(yīng)用是順應(yīng)時(shí)展潮流的舉措，在信息化高速發(fā)展的今天，檔案管理工作也必然向信息化的方向邁進(jìn)。檔案信息管理平臺(tái)可以有效地提高高校學(xué)生檔案管理水平，為高校提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但信息管理平臺(tái)在實(shí)際應(yīng)用中也可能會(huì)受諸多因素的影響，未能完全發(fā)揮作用，因而還需逐步完善。
【關(guān)鍵詞】人事檔案；管理；建議
隨著我國(guó)政治、經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，企業(yè)人事檔案出現(xiàn)了許多新情況，新問(wèn)題。人事檔案工作面臨了不少新的挑戰(zhàn)，檔案工作如何與時(shí)俱進(jìn)，加快發(fā)展，更好地為黨的組織、人事工作服務(wù)，我結(jié)合幾年來(lái)檔案管理的實(shí)踐，就企業(yè)員工人事檔案的管理工作談?wù)剮c(diǎn)體會(huì)。
一、人事檔案的定義
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。目前出境、計(jì)算工齡、工作流動(dòng)、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及升學(xué)等都需要個(gè)人檔案，特別是在國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。
二、人事檔案的特點(diǎn)
1.現(xiàn)實(shí)性
由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門(mén)正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。
2.真實(shí)性
這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
3.動(dòng)態(tài)性
人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。
4.流動(dòng)性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門(mén)。
5.機(jī)密性
人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功、過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。
三、人事檔案管理存在的問(wèn)題
1.內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高
一是檔案材料內(nèi)容填寫(xiě)前后不一。“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個(gè)別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。
2.檔案用紙規(guī)格不一
雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開(kāi)辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過(guò)裝訂線，給立卷歸檔工作帶來(lái)了麻煩。
3.材料歸類(lèi)不準(zhǔn)確
有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒(méi)有及時(shí)歸檔。
4.檔案材料短缺
如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門(mén)公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個(gè)人履歷、社會(huì)關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個(gè)人工作能力、技術(shù)特長(zhǎng)等方面的內(nèi)容少，這些都會(huì)直接影響到案卷質(zhì)量。
5.使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低
在整理檔案過(guò)程中，有的單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。
四、關(guān)于人事檔案管理的建議
保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和對(duì)人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：
1.實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化
人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
2.改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，提高檔案管理的信息化
為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時(shí)，運(yùn)行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于干部人事檔案的保密和安全。
3.分類(lèi)管理
國(guó)家公務(wù)員的檔案由組織人事部門(mén)按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門(mén)所屬人才交流機(jī)構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。
4.人事檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行許可證并年檢制度
制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)執(zhí)法檢查；同時(shí)，檔案管理人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并實(shí)行資格證制度，并定期考試更新知識(shí)。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5.利用現(xiàn)代化管理手段
人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開(kāi)拓創(chuàng)新，開(kāi)發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開(kāi)發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。
只有與時(shí)俱進(jìn)，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價(jià)值，牽一發(fā)而動(dòng)全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發(fā)新的生機(jī)與活力，必將為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
參考文獻(xiàn)：
[1]王云慶，苗壯.現(xiàn)代檔案管理學(xué)[M].青島：青島出版社，2002，220.
【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；高職；檔案意識(shí)
一、高職院校大學(xué)生檔案意識(shí)的現(xiàn)狀
（1）對(duì)檔案的實(shí)質(zhì)性缺乏了解。絕大多數(shù)高職院校大學(xué)生對(duì)檔案缺乏實(shí)質(zhì)性的了解，有許多學(xué)生沒(méi)有讀過(guò)《中華人民共和國(guó)檔案法》，不知道檔案為何物，檔案的重要性體現(xiàn)在哪些方面，公民對(duì)檔案具有哪些權(quán)利和義務(wù)。（2）對(duì)檔案管理部門(mén)不了解。多數(shù)高職院校大學(xué)生認(rèn)為檔案館是黨政機(jī)關(guān)的機(jī)要部門(mén)，檔案的利用者應(yīng)是黨政機(jī)關(guān)干部和歷史研究人員，對(duì)檔案館存在著濃厚的神秘感，不知道我國(guó)的檔案開(kāi)放政策。（3）對(duì)檔案的基本屬性理解不準(zhǔn)確。多數(shù)學(xué)生對(duì)檔案的真實(shí)性原則理解的尚可，但是對(duì)于檔案的原始性、憑證作用和參考作用卻不理解，甚至?xí)褭n案的隱私性和保密性混淆。
二、高職院校大學(xué)生檔案意識(shí)薄弱產(chǎn)生的原因
（1）傳統(tǒng)檔案管理與利用體制的影響。由于傳統(tǒng)上傳襲下來(lái)的檔案神秘感、保密論使大學(xué)生無(wú)從涉及這個(gè)領(lǐng)域，接觸檔案。高職院校檔案一般為各級(jí)黨委的組織部門(mén)或行政人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理，有專人負(fù)責(zé)，并接受本單位組織人事部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查監(jiān)督。學(xué)生檔案由學(xué)生管理部門(mén)管理，科研檔案由科研管理部門(mén)管理。嚴(yán)格的管理體制給檔案蒙上了神秘的面紗，使大學(xué)生對(duì)事關(guān)自己未來(lái)發(fā)展的個(gè)人檔案認(rèn)識(shí)非常模糊，對(duì)綜合檔案更加不可能有理性的了解。所以，現(xiàn)在的大學(xué)生習(xí)慣去圖書(shū)館檢索信息，卻沒(méi)有絲毫去檔案管理機(jī)構(gòu)利用第一手原生信息的意識(shí)。（2）高職院校檔案管理部門(mén)未能充分發(fā)揮檔案教育功能。高職院校的檔案管理課程基本上是面向檔案專業(yè)的學(xué)生開(kāi)設(shè)的，非檔案專業(yè)的學(xué)生接受檔案教育的機(jī)會(huì)很小。高職院校檔案管理部門(mén)的傳統(tǒng)角色偏重于檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，教育基本上僅面向利用者，面向大學(xué)生的檔案教育實(shí)際沒(méi)有充分開(kāi)展。（3）社會(huì)、用人單位存在大學(xué)生檔案無(wú)用論現(xiàn)象。隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革和用人制度改革的不斷深入，用人單位和畢業(yè)生在招聘面試時(shí)并不注重學(xué)生的檔案，有些單位在收到學(xué)生檔案后并不認(rèn)真核對(duì)，也沒(méi)有及時(shí)將檔案回執(zhí)返回學(xué)校。（4）高職院校檔案管理部門(mén)缺乏對(duì)大學(xué)生進(jìn)行有效的檔案知識(shí)培訓(xùn)。大學(xué)生缺乏主動(dòng)瀏覽、閱讀檔案信息的意識(shí)，只有極少數(shù)人學(xué)生來(lái)瀏覽過(guò)檔案館網(wǎng)站、閱讀過(guò)檔案管理文章、書(shū)籍，或是從媒體上見(jiàn)過(guò)檔案館和檔案管理信息。這些都表明大學(xué)生總體上不了解檔案的基本性質(zhì)功能，不清楚大學(xué)生檔案材料范圍和大學(xué)期間所形成的檔案管理的內(nèi)容。
三、提高高職院校大學(xué)生的檔案意識(shí)的舉措
（1）高職院校要利用新生入校，大力增強(qiáng)宣傳教育，多舉措并舉。高職院校要利用新生入校教育這一時(shí)機(jī)，結(jié)合本校實(shí)際對(duì)學(xué)生進(jìn)行全面的檔案培訓(xùn)，大力開(kāi)展《中華人民共和國(guó)檔案法》的宣傳教育活動(dòng)，同時(shí)采取參觀檔案館、檔案知識(shí)講座和開(kāi)設(shè)公選課、舉辦專門(mén)的檔案知識(shí)培訓(xùn)等形式，傳授檔案基礎(chǔ)知識(shí)，提高檔案意識(shí)，并引導(dǎo)和鼓勵(lì)大學(xué)生走進(jìn)檔案館查閱和利用檔案，或利用檔案開(kāi)展與本專業(yè)有關(guān)的科學(xué)研究活動(dòng)，從而提高師生總體的檔案意識(shí)，提高檔案的采用力度，使檔案真正地充分利用。（2）高職院校要注重對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行檔案知識(shí)的教育。高職院校要針對(duì)畢業(yè)生這一特殊群體，制定專門(mén)的指導(dǎo)計(jì)劃，并根據(jù)本校實(shí)際情況進(jìn)行宣傳教育，使畢業(yè)生以發(fā)展的眼光對(duì)待個(gè)人檔案，不要以一時(shí)的懶惰或失誤給自己以后的發(fā)展帶來(lái)?yè)p失。（3）高職院校要加大《中華人民共和國(guó)檔案法》宣傳工作力度。大力宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》及其實(shí)施辦法，對(duì)于大學(xué)提高高職院校大學(xué)生的檔案意識(shí)和檔案法制觀念至關(guān)重要。（4）高職院校要注重檔案知識(shí)培訓(xùn)的基礎(chǔ)與實(shí)踐并行，實(shí)施檔案利用。要求在校大學(xué)生在實(shí)踐中能夠加強(qiáng)學(xué)習(xí)，掌握與檔案有關(guān)的基本知識(shí)和技能，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。要求教師在課堂上授予檔案的相關(guān)知識(shí)，使學(xué)生們認(rèn)真了解檔案的產(chǎn)生、檔案的價(jià)值及檔案的利用價(jià)值。（5）吸收西方發(fā)達(dá)國(guó)家檔案知識(shí)宣傳教育經(jīng)驗(yàn)，提高大學(xué)生人文素質(zhì)。許多發(fā)達(dá)國(guó)家都將檔案教育作為公民教育的一種重要形式，并且取得了成效。我們也應(yīng)在學(xué)校教育中加入檔案知識(shí)教育內(nèi)容，在大學(xué)開(kāi)設(shè)檔案知識(shí)教育課程，提高大學(xué)生的人文素質(zhì)。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]在校大學(xué)生檔案意識(shí)存在的問(wèn)題與原因分析[J].基層工作.2010（3）
1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1.1 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理不夠規(guī)范。雖然大多數(shù)社會(huì)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案的重要性有較高認(rèn)識(shí)，但是由于沒(méi)有科學(xué)的管理方法可遵循、沒(méi)有先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)可借鑒，加之社會(huì)保險(xiǎn)檔案體系不健全，管理?xiàng)l件落后，缺少相應(yīng)的軟硬件設(shè)施和安全防護(hù)設(shè)施，致使社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理不規(guī)范。同時(shí)由于經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)的機(jī)構(gòu)多，造成社會(huì)保險(xiǎn)檔案多頭管理，社會(huì)保險(xiǎn)檔案案卷不統(tǒng)一、不連續(xù)、不完整。
1.2 人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案作用的重要性認(rèn)識(shí)不高。當(dāng)前，人們對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案作用的認(rèn)識(shí)度較低，理解度基本為零，絕大多數(shù)人民群眾都未能意識(shí)到社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的重要性，導(dǎo)致了社會(huì)保險(xiǎn)檔案從源頭收集就存在著不小的困境。
1.3 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理分散多頭管理現(xiàn)象嚴(yán)重。我國(guó)現(xiàn)行社會(huì)保障管理體制是分散型的，是多部門(mén)多機(jī)構(gòu)管理。公民個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)檔案分散在不同的管理部門(mén)中管理。社會(huì)保險(xiǎn)檔案由于涉及的面比較廣泛，造成不一樣的社會(huì)保險(xiǎn)檔案分屬不一樣的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部的檔案存放在不同的業(yè)務(wù)科室，由于一個(gè)人的保險(xiǎn)資料保存在不一樣的機(jī)構(gòu)或科室，且管理辦法各異，查找起來(lái)相當(dāng)困難。就當(dāng)前而言，具體情況是人社部門(mén)管理的養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育等法定的基本保障檔案也在各自的經(jīng)辦部門(mén)管理;衛(wèi)生部門(mén)管理著基本醫(yī)療保險(xiǎn)檔案;民政部門(mén)管理著社會(huì)救助、社會(huì)福利、社會(huì)優(yōu)撫、城市最低生活保障金檔案;商業(yè)保險(xiǎn)部門(mén)管理著公民個(gè)人補(bǔ)充保障的一系列保險(xiǎn)金檔案。這種現(xiàn)狀造成多頭經(jīng)辦、政出多門(mén)、業(yè)務(wù)交叉、資源浪費(fèi)、政令難以統(tǒng)一的局面。而且由于這種分散的管理，使整個(gè)社會(huì)保障體系出現(xiàn)了許多漏洞，于是就出現(xiàn)了一些奇怪的現(xiàn)象，如“涉保”人死亡以后，其所涉及的個(gè)人保險(xiǎn)賬戶并未隨之終結(jié)，仍有人代領(lǐng)保險(xiǎn)金，并且相當(dāng)嚴(yán)重。
1.4 缺乏統(tǒng)一的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國(guó)檔案行政管理部門(mén)還未對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作作出明確規(guī)定，在歸檔范圍、管理形式、交接流轉(zhuǎn)等方面還未制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求。社會(huì)保險(xiǎn)檔案直接關(guān)系到個(gè)人的關(guān)系流動(dòng)、轉(zhuǎn)接，一個(gè)參保人員從辦理參保手續(xù)到離退休以及中間失業(yè)等享受社會(huì)保險(xiǎn)的各項(xiàng)待遇，要經(jīng)過(guò)諸多環(huán)節(jié)，辦理有關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)保險(xiǎn)卡及有關(guān)表格，作為最原始的資料存入個(gè)人檔案。伴隨人才的合理流動(dòng)，還要辦理保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移和基金的轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出手續(xù)等，這些詳細(xì)的個(gè)人檔案記載，都將是今后支付社會(huì)保險(xiǎn)待遇的重要依據(jù)。2009年，最后一次國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議決定在2010年內(nèi)開(kāi)展全國(guó)范圍的城鎮(zhèn)企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系“跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)制度”;從2010年7月1日起，流動(dòng)就業(yè)人員基本醫(yī)療保險(xiǎn)可跨省轉(zhuǎn)移接續(xù)。這就要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理需要具有相當(dāng)大程度上的統(tǒng)一性，不僅是市和轄市區(qū)之間的統(tǒng)一，而且是全國(guó)、省、市、縣從上到下的統(tǒng)一。而目前的實(shí)際情況是社會(huì)保險(xiǎn)的五個(gè)險(xiǎn)種檔案并非一個(gè)部門(mén)管理，進(jìn)而導(dǎo)致不同的開(kāi)發(fā)商參與系統(tǒng)建設(shè)，相互之間的互不信任以及人為設(shè)置壁壘，或者同一家系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)架構(gòu)，導(dǎo)致系統(tǒng)割裂信息不能共享。
1.5 社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員不專且專業(yè)知識(shí)水平偏低。社會(huì)保險(xiǎn)檔案種類(lèi)多、數(shù)量大，不同種類(lèi)檔案的歸檔、分類(lèi)和保存都需要專業(yè)的知識(shí)和技術(shù)支撐。從社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員配備現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理人員不專，兼職現(xiàn)象嚴(yán)重，而且檔案管理專業(yè)知識(shí)水平及學(xué)歷不高，嚴(yán)重影響著社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的水平。
2 加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的對(duì)策
2.1 進(jìn)一步完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案立法，建立完善的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理法律法規(guī)體系。雖然我國(guó)已經(jīng)建立了一系列社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理的法律法規(guī)制度，基本保證了檔案工作有法可依、有章可循，但隨著我國(guó)保險(xiǎn)種類(lèi)的增多，以及對(duì)養(yǎng)老方式觀念的改變，應(yīng)根據(jù)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，結(jié)合新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題及時(shí)加以規(guī)定。健全有關(guān)檔案管理制度，完善社會(huì)保險(xiǎn)檔案從業(yè)資格管理與培訓(xùn)等檔案人員的制度，加強(qiáng)對(duì)檔案工作監(jiān)督等內(nèi)容，完善法律責(zé)任的具體規(guī)定。
2.2 增強(qiáng)管理意識(shí)，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案隊(duì)伍建設(shè)，建立定期監(jiān)督檢查制度。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作政策性強(qiáng)、專業(yè)性強(qiáng)，對(duì)從事檔案管理的工作人員的素質(zhì)要求也很高。應(yīng)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部和檔案管理經(jīng)辦人員的管理意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)人員的檔案法制教育和專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格檔案從業(yè)人員準(zhǔn)入制度，建立業(yè)務(wù)過(guò)硬、責(zé)任心強(qiáng)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理隊(duì)伍，督促單位負(fù)責(zé)人依法履行對(duì)本單位檔案工作負(fù)有的職責(zé)，并建立定期監(jiān)督檢查制度，建立檢查結(jié)果公告制度，使違法單位與個(gè)人及時(shí)整改，以推進(jìn)社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作逐步走上制度化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展軌道。
2.3 加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案信息系統(tǒng)管理工作。目前大多數(shù)檔案室仍在沿用傳統(tǒng)的手工操作的模式，查找資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難且不準(zhǔn)確。地方政府應(yīng)結(jié)合本地區(qū)的實(shí)際情況，利用推廣應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化科學(xué)手段，有針對(duì)性地開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)，完善社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案信息管理工作，實(shí)現(xiàn)信息資源的共享與整合，培養(yǎng)專業(yè)檔案管理工作隊(duì)伍，通過(guò)業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，依靠科技力量提升工作質(zhì)量和服務(wù)水平。確保為參保單位和個(gè)人提供檔案信息查詢服務(wù)，并接受監(jiān)督。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理是支撐養(yǎng)老保險(xiǎn)制度健康運(yùn)行的一項(xiàng)十分重要的基礎(chǔ)性工作，只有依法加強(qiáng)和規(guī)范檔案管理，才能不斷提高經(jīng)辦能力和管理水平，以推動(dòng)新時(shí)期社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
2.4 正確定位社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作。檔案是人類(lèi)在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始?xì)v史記錄，產(chǎn)生于國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。進(jìn)入后保管時(shí)代之后，社會(huì)公眾對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)已經(jīng)不再僅僅是行政機(jī)構(gòu)的產(chǎn)物，而更多的是一種社會(huì)記憶、文化記憶。社會(huì)保險(xiǎn)檔案正是在個(gè)人參與社會(huì)保險(xiǎn)這一社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的記錄，它不僅具有證明價(jià)值、參考價(jià)值，也是我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)工作開(kāi)展過(guò)程中產(chǎn)生的文化印記，加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)的檔案管理，是深化社會(huì)保險(xiǎn)改革的需要，是社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)本身的必然要求，也是記錄社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)的有力憑證。
2.5 加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升其政治素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)和文化素養(yǎng)，培養(yǎng)和造就一大批講理想、講道德、掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)的復(fù)合型社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人才，加快社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，為社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理事業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供人才保證。
2.5.1 加強(qiáng)培訓(xùn)要注重提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員的政治素養(yǎng)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員隊(duì)伍應(yīng)該是政治頭腦非常敏銳的群體，其工作應(yīng)在正確的政治方向、堅(jiān)定的政治立場(chǎng)、鮮明的政治觀點(diǎn)、嚴(yán)肅的政治紀(jì)律、高度的政治敏銳性指引下進(jìn)行。否則，就會(huì)墜入社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作的誤區(qū)。
2.5.2 加強(qiáng)培訓(xùn)要注重提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員的專業(yè)素養(yǎng)。社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員要具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)水平，系統(tǒng)地學(xué)習(xí)和掌握《檔案法》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等制度;明確檔案工作職責(zé)和任務(wù)，以及歸檔的范圍及整理要求;學(xué)習(xí)《檔案人員崗位責(zé)任制》和考核、獎(jiǎng)懲制度，具有較全面扎實(shí)的實(shí)踐技能。因?yàn)闄n案是一種知識(shí)載體，社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理人員要發(fā)揮社會(huì)保險(xiǎn)檔案的社會(huì)效益，只有熟悉和掌握檔案專業(yè)理論知識(shí)，并具有一定的廣度和深度，這樣在實(shí)際工作中才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問(wèn)題。
2.5.3 加強(qiáng)培訓(xùn)要注重提高社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員的文化素養(yǎng)。例如，書(shū)寫(xiě)水平對(duì)于搞好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作具有重要作用，因?yàn)樯鐣?huì)保險(xiǎn)檔案的各個(gè)環(huán)節(jié)，如全宗介紹、編目、著錄、標(biāo)引等與書(shū)寫(xiě)水平是分不開(kāi)的，若所寫(xiě)的文字難以辨認(rèn)會(huì)直接影響檔案作用的發(fā)揮。再如，掌握相關(guān)知識(shí)對(duì)于搞好社會(huì)保險(xiǎn)檔案管理工作也具有重要作用，因?yàn)楝F(xiàn)代檔案學(xué)與相關(guān)學(xué)科的滲透日益加強(qiáng)，社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員應(yīng)有重點(diǎn)地學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如現(xiàn)代管理學(xué)、情報(bào)學(xué)、圖書(shū)館學(xué)知識(shí);還應(yīng)具有一定的法律知識(shí);掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)建設(shè)和科學(xué)技術(shù)管理手段在檔案工作中的應(yīng)用，要求社會(huì)保險(xiǎn)檔案人員只有熟悉和掌握電子文檔、數(shù)據(jù)錄入等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)，才能適應(yīng)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作發(fā)展的需要。
【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案管理、問(wèn)題、對(duì)策
學(xué)校是培養(yǎng)人才的基地，學(xué)校檔案是學(xué)校歷史的重要組成部分，亦是展示學(xué)校績(jī)效的重要窗口。做好學(xué)校檔案管理工作，對(duì)于合理開(kāi)發(fā)校本資源，優(yōu)化學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，提升學(xué)校品質(zhì)，是必不可少的。學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性較強(qiáng)的工作，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，及時(shí)研究解決檔案管理工作中遇到的問(wèn)題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予大力支持；同時(shí)，學(xué)校檔案是學(xué)校信息的重要載體，是學(xué)校的主要信息源。管好用好學(xué)校檔案，對(duì)校本資源的開(kāi)發(fā)有著十分重要的作用。
在學(xué)校檔案管理工作中建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度，對(duì)學(xué)校的和諧和更好地服務(wù)社會(huì)有著極為重要的作用。學(xué)校檔案管理無(wú)疑是學(xué)校協(xié)調(diào)、有序、高效運(yùn)行的有效保證。
一、學(xué)校檔案管理工作中存在的問(wèn)題
1．對(duì)檔案的重視程度不夠
長(zhǎng)期以來(lái)，相當(dāng)一部分教職工包括部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校檔案工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為學(xué)校檔案工作就是抄抄寫(xiě)寫(xiě)、保管的事務(wù)性工作，不是學(xué)校的主要工作，不能給學(xué)校創(chuàng)造績(jī)效，只要不盲動(dòng)，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行。輕視學(xué)校檔案工作的思想表明了一些人對(duì)學(xué)校檔案工作缺乏了解，忽視了學(xué)校檔案工作應(yīng)適應(yīng)學(xué)校的管理需求，才能有效發(fā)揮學(xué)校檔案的積極作用。
2．學(xué)校檔案管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段滯后
部分學(xué)校檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)學(xué)校檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉，檔案收集意識(shí)淡薄；部分學(xué)校，特別是中小學(xué)，檔案人員不到位，或根本缺欠，而且大多數(shù)學(xué)校檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，日常事務(wù)往往只是將材料放入檔案袋，沒(méi)有及時(shí)整理歸檔，部分學(xué)校根本就沒(méi)有檔案管理意識(shí)，該建立的檔案沒(méi)有建立，檔案流失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了學(xué)校檔案管理質(zhì)量。其次一些歸檔的材料不夠真實(shí)和準(zhǔn)確，嚴(yán)重影響了檔案的權(quán)威性、真實(shí)性。
3．學(xué)校檔案室硬件和環(huán)境設(shè)施不齊全
部分學(xué)校對(duì)檔案管理必要的條件解決落實(shí)不到位，個(gè)別學(xué)校沒(méi)有專用檔案室，有的學(xué)校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響了學(xué)校檔案的美觀、整潔及完整。有的學(xué)校必備的切刀、統(tǒng)一的檔案夾，都無(wú)法購(gòu)置齊備，有的學(xué)校檔案沒(méi)有規(guī)范的整理，東堆西放，查檔和調(diào)檔時(shí)無(wú)從下手，建檔與不建檔甚至沒(méi)有根本的區(qū)別。
4．立檔意識(shí)淡薄
立檔不是查漏補(bǔ)缺，并非蘿卜白菜一齊往檔案袋里收，必須有甄別，有選擇，能立檔的不能遺漏，不能立檔的不能硬往檔案袋里塞。不能抱著多一事不如少一事的心態(tài)。對(duì)有存檔價(jià)值的材料馬虎處理，對(duì)立檔工作缺乏理性定位，是立檔意識(shí)淡薄的主要表現(xiàn)。
5．對(duì)學(xué)生檔案不夠重視
學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分，學(xué)生檔案包括學(xué)生個(gè)人檔案和學(xué)生整體檔案，學(xué)生個(gè)人檔案指面向?qū)W生個(gè)體設(shè)立的檔案，內(nèi)含學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷，家庭主要成員和社會(huì)關(guān)系情況、畢業(yè)生自我鑒定、學(xué)業(yè)成績(jī)、老師評(píng)語(yǔ)、獎(jiǎng)懲情況等，學(xué)生整體檔案是指面向全體學(xué)生包容個(gè)體的檔案。全面完善學(xué)生檔案，真實(shí)、準(zhǔn)確地規(guī)范學(xué)生檔案，是建設(shè)一流學(xué)校的重要前題。要有收藏家的心態(tài)，視學(xué)生檔案為至寶。
二、學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策是提高檔案管理人員的素質(zhì)
素質(zhì)決定成效，責(zé)任決定成敗。學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的系統(tǒng)工程，如果沒(méi)有一支素質(zhì)較高，責(zé)任心強(qiáng)，知識(shí)技能過(guò)硬的專業(yè)隊(duì)伍，學(xué)校檔案管理的到位就只能是紙上談兵。要注意加強(qiáng)學(xué)校檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人從事學(xué)校檔案管理工作，注意對(duì)他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活，充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。
1．學(xué)校檔案管理的好壞，在很大程度上取決于學(xué)校檔案工作人員素質(zhì)、責(zé)任心
作為檔案工作人員，要注重自身專業(yè)水平的提高，通過(guò)自學(xué)、參加培訓(xùn)等方式，熟悉學(xué)校檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)和基本要求，努力掌握科學(xué)管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質(zhì)量。積極探索新的管理模式，使檔案工作更科學(xué)、更實(shí)用，為學(xué)校的不斷發(fā)展和更好地服務(wù)社會(huì)提供有利的資源。
2．健全學(xué)校檔案管理制度
建立學(xué)校檔案工作制度必須遵循以下要求：第一，學(xué)校檔案的規(guī)章制度要體現(xiàn)合理性、科學(xué)性。建立起來(lái)的規(guī)章制度必須符合學(xué)校特點(diǎn)和學(xué)校檔案管理實(shí)際，以適應(yīng)學(xué)校檔案管理的需要。第二，簡(jiǎn)明實(shí)用。制度必須具有可操作性，其建立應(yīng)以方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指導(dǎo)和規(guī)范作用。第三，堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)又約束職工，既約束教師又約束學(xué)生。領(lǐng)導(dǎo)和教師的行為和形象直接影響著制度的順利執(zhí)行，而教職員工和學(xué)生是學(xué)校的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束對(duì)象和執(zhí)行者。第四，堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。學(xué)校檔案部門(mén)既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門(mén)，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門(mén)。在規(guī)章制度的執(zhí)行過(guò)程中，要做到有功必賞、有過(guò)必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。
3．改進(jìn)和完善學(xué)校的檔案功能
對(duì)學(xué)校檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留；二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大，以便使具有的功能更加符合學(xué)校對(duì)信息的需求，從而更好地為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)。
4.采用信息化管理手段
信息化是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的一大趨勢(shì)，它對(duì)學(xué)校檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用現(xiàn)代科技成果和管理手段，提高學(xué)校檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案信息化管理。
5．做好學(xué)校檔案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平
學(xué)校檔案管理人員要樹(shù)立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”和“主動(dòng)服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向,端正服務(wù)態(tài)度，樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量學(xué)校檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好學(xué)校檔案信息資源的作用,使其充分地為學(xué)校服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是學(xué)校檔案工作者義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。
6．做好學(xué)校檔案的交接工作
