時間：2022-05-07 19:47:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇臺賬管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】現場監理；工作臺賬
前言
建立臺賬一是能更好地體現監理工作的主動性與預控性。控制進驗項目和試驗頻率使之不會出現偏差，能直接反映工試驗情況，不會發生重復、漏、超、少試驗現象。二是能對試驗情況進行動態管理 方便試驗情況的查閱 及時掌握試驗工作的同步性，督促試驗工作滿足工程施工需要。三是能增自口試驗工作的直觀性和可比性。可以加快試驗復核與檢查速度避免霹復性勞動，提高工作效率。四是能提高試驗資料的及時性．全面性與準褂性有利于資料的收集和整理歸檔。
隨著建設市場競爭的愈演愈烈, 施工企業的生存環境也愈來愈嚴峻, 控制項目成本、提高成本管理水平必然成為項目管理者的頭等大事。施工企業作為一級經濟組織, 贏得利潤獲取效益是企業經營的本質表現, 以企業作為利潤中心, 以項目經理部作為成本中心, 以推行項目成本管理責任制和項目成本核算制為主要內容的項目管理, 是施工企業在市場競爭激烈的情況下，謀求經濟利益、拓展生存空間的有效管理模式。
1 工程項目責任成本構成及全面臺賬的設置思路
構成責任成本的諸要素有直接成本(指施工過程中耗費的構成工程實體或有助于工程形成的各項支出, 包括人工費、材料費、機械費、運雜費、其他直接費) 和間接成本(指企業的各級項目管理部門為組織和管理工程施工所發生的全部支出) 。直接成本中的工料機消耗量是施工組織個體可控的, 由施工作業隊負責; 工日單價、材料單價、機械臺班費、運雜費, 以及其他直接費支出是不可控的, 由項目管理層( 項目經理部) 負責。項目間接費由項目部上級機關組織相關部門根據間接費用的組成測定標準或費用總額包干使用。
項目成本管理臺賬作為責任成本信息的重要載體, 其設置理應與工程項目成本的構成及項目責任成本控制的責任區域相對應。我們要探討建立的工程項目成本全面臺賬正是一套以系統思想、系統方法、系統控制為指導思想, 追求全面計劃綜合管理,進行全面有效控制而建立的系統綜合管理臺賬。其設置的基本思路是結合工程項目的成本構成, 根據“必需、實用、簡便”的原則設置。
一般而言, 施工項目的成本臺賬有以下4 類:
第1 類, 是為施工項目成本核算積累資料的臺賬, 如產值構成臺賬、預算成本構成臺賬、單位工程增減臺賬。
第2 類, 是對施工項目資源消耗進行控制的臺賬, 如人工耗用臺賬、材料耗用臺賬、機械使用臺賬、臨時設施臺賬等。
第3 類, 是為施工項目成本分析積累資料的臺賬, 如技術措施執行臺賬, 質量成本臺賬等。
第4 類, 是為施工項目管理服務以及“ 備忘”性質的臺賬。如建設單位供料臺賬、分包合同臺賬以及其他必須設置的臺賬等。
臺賬建立及管理一般應遵循業務對口原則, 納入各部門成本管理職責, 資料的歸集由成本管理業務人員負責。
2 工程數量審定與計量臺帳管理
合同文件中的工程量清單中開列的工程量是工程設計提供的預計工程量不能作為承包人在履行義務中應予完成工程的實際和準確工程量。根據合同條款的技術規范中有關計量支付的規定施工實際完成的工程數量，必須經過承包人的復測復核并經監理工程師審核批準才能得以確定。為此，在每個單項工程開工之前以及施工過程中，應認真進行測量、調查、計算、復核和審批程序，以作為建立計量臺帳和計量支付的依據。
2.1工程量計量臺帳的編制與管理
為了有效地管理工程計量，防止重計、漏計、錯計等問題發生，并為計量支付的審批工作提供可靠的基礎，承包人與總監辦分別對已審批確定的工程量的工程建立計量臺帳。
2.2 每個合同段應建立以下兩種臺帳：
單項工程量臺帳：以每個單項工程為單位，在單項工程開工前按“單項工程數量批復表”中批復數量建帳，在施工過程中每變更一次，則按“變更工程量清單”或復查審批的數量對臺帳修訂一次；每計量支付一次，則對臺帳數量削減一次。
工程量清單臺帳（即總計量臺帳）：對各個“單項工程數量批復表”進行統計，按工程量清單編號順序分項建帳，每開工一個支付項目，則統計一次；每發生一次工程變更，是按“變更工程量清單”或復查審批的數量對臺帳修訂一次；每計量支付一次，則對臺帳數量削減一次。
2.3 工程量清單臺帳編制
總監辦單項工程量清單臺帳、工程量清單臺帳由總監辦合同工程師編制，總監代表復核，總監審核。計量臺帳應采用計算機管理，及時統計、及時修訂，并在每月計量工作開展前報管理處，抄送承包人及各專業工程師，以作為控制審查計量支付的依據。
2.4 臺賬審查和監督
總監辦代表應對合約部、承包人編制的臺帳定期或不定期進行審查和監督，對發現的錯誤及時予以糾正。
3 成本臺賬管理信息化
當今, 項目管理不再是計劃經濟時期的“自給自足”了, 他要與方方面面的“ 項目干系人”進行經濟往來, 而且市場環境變化迅速, 項目施工的節奏明顯加快, 尤其是項目成本、工期、質量、安全的互動影響及項目施工眾多的不確定因素等等, 對項目成本管理者而言, 最頭疼的問題莫過于不能“ 實時”掌握準確的項目成本信息。所有這些都強烈呼喚著項目成本管理的“ 信息化”。在上述各類成本臺賬建立后, 最緊要的任務就是通過計算機系統與項目部現場成本管理模式相結合形成統一管理平臺, 各業務部門的各類臺賬系統等均在此平臺上流轉、生成, 成本數據信息實時歸集、產生, 并據此對資源調配提供支持, 目的是對成本實行動態管理和控制, 在保證安全、質量、工期的前提下使項目成本降至最低, 用最少的建設資金獲得最佳的建設成果。
施工企業通過對工程項目成本的全面臺賬管理, 就能夯實責任成本管理的基礎, 全面掌握項目成本的第一手資料。在實現成本臺賬管理信息化后, 通過信息平臺更能及時對項目做出成本核算與分析, 也便于項目部相關人員將局部控制和總體控制統一起來。加強成本管理是施工企業創造經濟效益的必由之路, 強化工程項目成本全面臺賬管理是促進成本管理的必要手段。以項目成本的全面臺賬管理為龍頭加強責任成本管理, 既有利于工程項目經理部的自我動作、自我管理和自我約束, 又有利于施工企業的長期發展和整體經濟效益的提高, 更便于企業對項目經理部進行監督、檢查、協調、控制和服務。
4 心得體會
駐地辦負責人重視是做好試驗臺賬的前提。試驗工作取得其他專業監理工程師配合，能更順利地做好試驗工作(如完成驗證試驗)；加強與相關單位(特別是施工單位)的聯系與溝通，能使試驗工作得到更好地預控（如完成工藝試驗）。
配備足夠的最新技術資料。（招投標文件試驗規程質量評定標準、施工規范竣工文件編制辦法，變更文件、施工組織設計等)，以便準確地填寫表格內容(工程數量、試驗項目和頻率等)。
臺賬的建立與管理要體現動態化。工程開工前，盡早根據合同文件和施工單位填報的實施性施工組織設計文件建立臺賬，在工程施工期間，由專人及時進行填寫與整理試驗資料，根據工程內容，數量和技術規范的變化進行發剛調整。
重視與加強復核工作。只自重視并加強對臺賬中]程數量試驗項目規定頻率等基本數據的復核與審查工作，才能保證試驗的齊全與正確，防止發生重復、漏、超少試驗現象。
如果條件允許，成立試驗臺帳表格編寫小組，組織有豐富工作經驗的試驗人員分單位工程按《工程質量檢驗評定標準》附錄劃分進行編填表格(試驗細目和頻率等內容) 科學地做好臺賬建立工作。
參考文獻：
[1]石京華. 健全臺賬制度 提升統計水平[J].中國水利, 2007,(18) .
關鍵詞：照片；臺賬；管理
中圖分類號：TM73 文獻標識碼：A 文章編號：1006-8937（2013）12-0119-02
隨著信息通信技術的快速發展，手機成了日常生活中必不可少的工具，我們就充分利用手中的手機將變電站現場的設備照片存儲起來，一旦需要相關數據時可以直觀的查詢。文章就對一些在工作中的關于照片在設備臺賬管理中的應用進行詳細的分析介紹。
1 基本介紹
1.1 變電站設備照片檔夾情況
為了方便區分各個變電站的照片情況，我們這里可以分別針對每個變電站創建一個檔夾，將各變電站的照片按變電站分不同的檔夾保存。
1.2 變電站內照片檔夾情況
按照變電站內不同的設備分類保存，我們就是按照光通信設備、后臺機、遠動裝置、逆變電源等不同的類型進行分類保存。
1.3 以東郊變電站為例展示照片在設備臺賬管理方面的便利性
①查看光端機型號。直接在“光通信設備”檔夾中找到“華為光端機正面”照片，直觀的查看光端機的設備型號。通過照片我們可以直觀的看到這個變電站的光端機型號為華為“Optix 155/622H”，如圖1所示。
②查看光端機光纖收發方向情況。直接在“光通信設備”檔夾中找到“華為光端機背面”照片，直觀的查看光端機的光纖收發方向情況，如圖2所示。
通過該照片可以很直觀的看到這個變電站光端機兩個光方向的情況，一路為收發縣調，一路為收發磁澗變電站，非常清晰明了。
③查看光端機網絡口使用情況。直接在“光通信設備”檔夾中找到“華為光端機背面網絡口”照片，直觀的查看光端機的網絡口使用情況，如圖3所示。
通過該照片可以直觀的看到光端機有4個網絡界面（該光端機的網絡口順序為從右至左，最右邊為1口，最左口為4口），其中現在使用的口有2個，1口為視頻監控，2口為辦公網絡。
④查看遠動逆變電源的相關參數。直接在“遠動逆變電源”檔夾中找到“逆變電源銘牌”照片，直觀的查找該逆變電源的相關參數，如圖4所示。
通過該照片可以直觀的看到該逆變電源制作商為“廈門普羅太克科技有限公司”，逆變電源容量為3 kV?A。
⑤查看遠動裝置型號。直接在“遠動裝置”檔夾中找到“遠動裝置正面”照片，查看遠動裝置型號，如圖5所示。
通過該照片可以看到該變電站的遠動裝置為北京四方的“CSC-1321”。
⑥查看遠動裝置界面使用情況。在“遠動裝置”檔夾中找到“遠動裝置背面界面”照片，查看遠動裝置界面的使用情況，如圖6所示。
通過該照片可以看到該遠動裝置該裝置共有以太網板子3塊，每塊有界面4個，使用了一路串口，一路網絡界面，按照省公司“大運行”項目建設要求，35 kV變電站也需接入地調D5000系統，至少再需要一路網絡界面，該裝置可以滿足相關的要求，不必進行相關的技術改造。
⑦查看變電站后臺監控系統版本號。在“后臺機”檔夾中找到“后臺機監控系統”照片，可以查看后臺監控系統的版本號，如圖7所示。
通過該照片可以看到，該后臺機監控系統廠家為“北京四方繼保自動化股份有限公司”，監控系統名稱為“CSC2000（V2）監控系統”，版本號為3.37，技術支持電話為：010-62986668，一旦需要與廠家進行聯系，可以很方便的查找到相關信息。
2 結 語
以上的信息查詢只是該變電站中可以查詢信息的其中一部分，還有很多信息可以直觀的通過照片查詢出來，本文就不再一一列舉。
設備臺賬管理需要實時更新，一旦變電站的相關設備有更新，那就要求我們及時的將相關的照片進行更新，以免在使用的時候發現設備信息不相符。
以上只是我們在日常工作中的一點感受，可為其他單位提供經驗參考。
關鍵詞：SNMP；SNMP4；SSH；交換機
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）18-0235-03
Account Checking and Maintenance Management for Switch Based On SNMP4J
WANG Qing-xi， HUANG Jun-le， ZUO Feng
（Wuhan Institute of Marine Electric Propulsion Device， Wuhan 430064， China）
Abstract： With the increasing complexity of network architecture， real-time management of switch network equipment account and its business operations is a very tedious work. The paper analyzes the current conventional switch operation and maintenance management to find its shortcomings， we proposed the use of JAVA SNMP4J development kit to develop an IT network operation and maintenance management system. The system by means of SNMP protocol to read switch device information and operate the switch through the SSH protocol in real time， greatly facilitates the network administrator and the accounting administrator's working efficiency.
Key words： snmp； snmp4j； ssh； switch
在公司局域網內，IT信息化管理部門其中很重要的一項管理工作就是局域網內設備臺賬的實時管理及日常運維操作，其中尤其以交換機設備管理最難。目前傳統的交換機管理方式有兩種：第一種方式通過SecureCRT這種免費的第三方工具通過ssh協議連接各個交換機，通過命令行控制臺操作；第二種方式通過購買專業的商業交換機管理軟件如北塔公司的網管軟件進行交換機的日常監控。現有的兩種方式都不能夠有效的與我們設備臺賬有效的關聯起來進行設備臺賬的及時更新、維護。第一種以命令行的方式可以對交換機進行全部操作；第二種方式目前絕大部分只限于交換機的監控管理、簡單的開啟、關閉功能，不具備對交換機業務操作功能。
對于臺賬管理員與交換機管理員來說，如果將交換機臺賬管理與交換機的運維管理有效緊密結合起來將會極大的提升工作效率，確保臺賬的準確性及運維管理的便利性。本文基于我們單位現實的交換機管理現狀，運用JAVA 平臺封裝了SNMP協議1[1]的SNMP4J 2[2]JAR包開發一套IT網絡運維管理系統，對我單位的交換機設備臺賬與運維管理有效結合起來，提升臺賬管理員與交換機管理員的工作效率。
1 SNMP管理模型
SNMP4J是封裝了SNMP協議的JAVA實現JAR包，核心思想是SNMP協議。SNMP的全稱為簡單網絡管理協議（Simple Network Management Protocol），SNMP基于TCP/IP協議工作，對網絡中支持SNMP協議的設備進行管理，SNMP 有SNMPV1，SNMPV2，SNMPV3三種協議版本3[3]，SNMP工作原理如圖1所示。
SNMP管理模型主要由三個部分組成：管理站NMS、被管理站Agent和管理信息庫MIB4[4]。管理進程和進程通過SNMP的協議數據單元PDU（ProtOOOl Data Unit）進行通信，管理進程通過進程對MIB的操作來管理被管理設備5[5]。
NMS，即SNMP管理站（又稱為SNMP管理者），是一個利用SNMP協議對網絡設備進行管理和監控的系統。NMS既可以指某個網絡設備中執行管理功能的一個應用程序，也可以指一臺專門用來進行網絡管理的服務器。
Agent，即SNMP，是一個運行在被管設備上的軟件模塊，用于維護被管理設備的信息數據（即MIB），還負責接收、處理、響應來自NMS的請求報文，也可以主動發送一些通知報文給NMS。
MIB，即管理信息庫，每個Agent都擁有自己的MIB。MIB是一種對象數據庫，由設備所維護的被管理對象組成，并定義了管理對象的一系列屬性：名稱、訪問權限和數據類型等。在MIB中，被管理對象按照層次式樹形結構組織。
SNMP協議，是用來規定NMS和Agent之間是如何交換管理信息的應用層協議，它定義了SNMP數據包的格式、封裝及傳輸細節。
SNMP協議以Get-Set方式替代了復雜的命令集，利用基本操作演繹出全部網管操作，實現網絡管理員的網管需求。
Get （讀）操作：由NMS向Agent發出請求，讀取被管設備的配置和狀態信息。
Set （寫）操作：由NMS向Agent發出請求，遠程修改被管設備的配置參數。
Trap操作：由Agent主動向NMS發送Trap報文。當被管設備發生比較重要的事件時（如接口狀態改變、呼叫成功等），Agent就會主動通知NMS。
2 交換機數據收集環境配置
1）交換機必須開啟SNMP協議
SNMP4J是依托于SNMP協議的，需要所有的管理設備必須開啟SNMP協議。不同的交換機開啟協議命令不一致，如H3C S3600-28P-SI開啟SNMP協議如下代碼，
#
snmp-agent
snmp-agent local-engineid 800063A200238913C9346877
snmp-agent community write canwrite
snmp-agent community read readonly
snmp-agent sys-info version all
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.11 params securityname readonly
snmp-agent target-host trap address udp-domain 192.12.150.12 params securityname readonly
snmp-agent trap source NULL0
#
該交換機設置了寫權限community canwrite，讀權限community readonly；開啟了兼容所有的snmpv1，snmpv2，snmpv3 version。主動trap報送數據包的地址為192.12.150.11，192.12.150.12。
2）必須允許部署的服務器IP可以訪問交換機
要取得交換機的實時臺賬以及對交換機進行日常維護操作需要，需要服務器的IP地址能夠訪問交換機，服務器的IP地址為192.12.150.11，則需要在交換機上配置規則如下。
#
acl number 2000
rule 10 permit source 192.12.150.11 0
rule 20 permit source 192.12.150.12 0
#
3 基于SNMP4J交換機運維設計實現
SNMP4J獲取交換機信息并進行操作的核心是獲取MIB信息庫的OID信息，不同的品牌型號交換機對應的OID會有不同。因此，需要需要將交換機對應的OID信息建立基礎數據字典，以便后續對其操作。MIB對象的樹型結構組織見圖2所示。Mib-2節點對應的OID為 1.3.6.1.2.1，子節點system OID為： 1.3.6.1.2.1.1，interfaces OID為：1.3.6.1.2.1.2。
1）Java程序獲取交換機設備信息部分代碼如下：
PDU pduRead = new PDU （）；
pduRead.add（new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.1”））；//查詢交換機型號信息。
pduRead.add （new VariableBinding（new OID（“1.3.6.1.2.1.1.2”））；//查詢交換機OID信息。
pduRead.setType （PDU.GET）；
ResponseEvent respEvntIndex = snmp.send（pduRead， target）； Vector recVBs = （Vector） respEvntIndex.getResponse（）.getVariableBindings（）；
VariableBinding ifAdminStatus = recVBs.elementAt（0）；//取得交換機型號信息
VariableBinding ifOperStatus = recVBs.elementAt（1）；//取得交換機OID信息
2）開啟關閉交換機端口
交換機的開啟關閉需要獲取交換機的ifAdminStatus，OID為 1.3.6.1.2.1.2.2.1.7，該OID值有3個：up（1）， down（2）， testing（3），只需要設置對應的值。對應的交換機端口開啟關閉部分代碼如下：
PDU pduIf = new PDU （）；
Variable varb= （Variable） new Integer32 （Integer.parseInt （operation））.clone （）；
pduIf.add （new VariableBinding （new OID （oidStr）， varb））；
pduIf.setType （PDU.SET）；
ResponseEvent respEvntIndex2 = snmp.send （pduIf， target）；
3）操作交換機
運用snmp4j結合Ganymed-ssh2-build210使用SSH協議對交換機進行用戶界面操作。需要網絡管理員輸入登錄交換機的用戶名及密碼，或者通過數據字典的方式存入數據庫中。
4）交換機臺賬實施核對
在線獲取交換機本身的信息，通過IP地址與臺賬中的交換機信息匹配，將每個端口開啟關閉狀態，連接的計算機設備信息動態顯示，極大地方便了網絡管理員、臺賬管理員的工作。
4 結束語
基于SNMP協議及SSH協議，本文實現了交換機的全面運維管理，基本上解決了臺賬管理員實時核對交換機臺賬的困擾；根據實時臺賬的端口連接設備信息， 網絡管理員可以比較快速準確的實現計算機設備MAC地址、IP地址綁定等日常對交換機的業務操作。
參考文獻：
[1] 陳建國. 基于SNMP的計算機性能監控系統設計與實現[J]. 福建工程學院學報， 2014， 3（12）： 225-231.
[2] 吳二勇， 栗海玉. 面向構建的SNMP4J網絡管理模塊開發[J]. 河南科學， 2012， 4（30）： 477-480.
[3] 高飛. 基于SNMP的網絡管理應用研究[J]. 軟件導刊， 2014， 3（13）： 130-133.
[關鍵詞] 容器模型；反追溯；合同管理；軟件復用；通用界面
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 02. 030
[中圖分類號] TP311.1 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）02- 0050- 04
1 前 言
企業經常需要簽訂各種大大小小的合同，隨著簽訂的合同數量的增多，合同的管理必然成為一種負擔。目前，我國的合同管理大多采用傳統的結合電子表格的手工管理方式，由于這種管理方式效率低、電子表格容量小、關聯性差，不便于查詢、更新和維護，而存在著嚴重的局限性。尤其是隨著項目復雜程度和合同數量的增加，合同管理的難度也在不斷增加，單憑手工管理合同變得尤為困難，合同的管理已然成為一種負擔。在信息化程度越來越高的當今社會，這種手工管理方式已遠遠不能滿足現代化管理的需要。現針對中小型企業合同管理的現狀，通過采用基于容器模型的架構，開發一個功能實用、操作方便、簡單明了、而且具有反追溯的合同管理系統。同時在合同管理系統的開發過程中，我們發現各類合同臺賬所需匯總的信息字段一致，在對合同的錄入、管理、查詢、匯總等功能上都大同小異，而“異”的部分則僅僅表現在它們各自的合同內容不同，所需對應的合同模板不同，因而為了避免無謂重復的工作，考慮以一個通用界面和相應的代碼供這些不同類型的合同模塊通用，我們只需控制調用其相應的合同模板即可。我們從實用的角度出發，本系統所使用的開發工具是Microsoft公司的Visual Basic6.0，數據庫管理軟件采用的是Microsoft SQL Server 2005。本系統是針對以前合同管理系統所存在的問題，根據中小型企業實際使用情況進行開發，著重對合同數據進行管理，方便用戶對合同進行查詢、修改、添加和刪除以及對合同的實時了解，主要考慮實用性設計的一個適合中小型企業使用的合同管理系統。
2 軟件的模塊結構
本文研究的合同管理工作主要涉及到兩個方面：一是合同錄入，二是合同臺賬。對于合同錄入，要求準確地錄入合同的信息；對于合同臺賬，要求得出同一類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。對于同類型的合同臺賬，我們采用了一個通用界面來供這些合同模塊調用，如何正確定位出這些合同的類型生成相應的合同臺賬是合同管理軟件需要重點考慮的問題。對于所有類型的合同臺賬，一個公司可能有幾十種合同模板，關鍵在于如何快速、準確、透明地統計出這些合同信息形成一個總的合同臺賬。
采用一種容器模型是解決這些難題的一個很好的方法。容器模型圖如圖1所示。
為了實現通用界面的調用，首先要建立一個菜單節點表，記錄菜單的節點名稱，在打開系統時生成樹形節點以供點選調用，在點選時讀出相應的節點名稱和主界面名稱即上述的通用界面名稱。相應的樹形目錄如圖2所示。
然后根據讀出的節點名稱，我們可判斷出相應的合同類型進而從數據庫中讀出該類型的所有的合同信息，調用通用界面顯示該類型的合同臺賬信息。
以涂裝承攬合同為例，如圖3所示。
在圖3中，我們點擊增加按鈕，即可調用出該類型合同相應的合同模板，進行合同的錄入。如果想查看其中某個合同的詳細信息來源，我們可以選中這個合同然后點擊查看按鈕，或者將鼠標放在其所在行處雙擊，具有反追溯性。
以合同號是NTZZ-HS-HT1307004FD為例，如圖4所示。
在總的合同臺賬模塊中，具有權限的人員可以查看所有合同的簡要信息，而且具有反追溯性。總的合同臺賬中包括所有類型的合同信息，如圖5所示。
在圖5中將鼠標放在某個合同所在行處雙擊，就可以查看到該合同的詳細信息，同樣具有反追溯性。
使用基于容器模型的架構，形成了所有類型的合同臺賬和同一類型的合同臺賬，同時還具有反追溯性。
當合同臺賬完成以后，單擊“打印”按鈕就可以將表格中數據導入到Excel中，形成合理的格式進行打印，既快捷又準確，效果非常好。
3 基于容器模型架構的建模
合同管理系統必須完成兩個任務：①數據信息的準確性；②數據信息的透明性，即合同臺賬的每一條合同信息來源必須清楚。即系統不僅要提供準確的數據信息給用戶，還需要說明為什么數據是這樣的，也就是具有反追溯性。采用基于容器模型的架構方法，能夠很好解決這些問題。
3.1 “容器模型”實現合同臺賬的思想
（1）合同臺賬分為同類型的合同臺賬和所有類型的合同臺賬。
（2）對應在數據庫中建有總表1和總表2，用于存放上述兩類合同臺賬中各自所需的信息。點擊“保存”按鈕時，各類合同在增加界面錄入的數據會同時存入到上述兩個總表中。存入兩個總表的信息不需相同，只存儲各自需要的那些信息即可，總表相當于一個容器。
（3）在點擊“保存”按鈕時，各類型的合同在增加界面錄入的數據要分別保存到總表1和總表2中。
（4）對于同類型的合同臺賬數據，在合同增加界面保存數據時，總表1中除了存放同類型合同臺賬需要用到的合同信息以外，還設有一個字段IsKind，用于存放與這個合同類型相對應的合同類型值。在點選菜單節點下的某個合同節點時，根據點選的菜單節點名稱所對應的IsKind字段值，查找總表1中IsKind字段值與之相同的所有記錄，即所有此類型的合同信息，形成一個該類型的合同臺賬顯示給用戶。將同類型的合同臺賬信息來源固定于一張總表，統計時只需從這個容器總表中提取滿足條件的數據信息進行統計。數據存入總表的容器模型架構，避免了為各類型的合同都建立一個相應的數據庫表，與此同時，能夠快速、準確、透明地統計出這些數據。
（5）總的合同臺賬數據，當點擊菜單節點中“合同臺賬”時，從總表2中讀出所有類型的合同信息，形成一個總的合同臺賬。
3.2 “容器模型”實現反追溯性
在同一類型合同臺賬和總的合同臺賬中都有這個功能：雙擊某個合同查看該合同的詳細信息，實現數據的反追溯性。
（1）在同類型合同臺賬中，由于各類型合同共用了一個通用界面，反追溯性的實現首先是記錄下點選的菜單節點名稱即某類合同名稱，加載相應類型的合同模板界面，然后根據雙擊所在行對應的合同號進行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該合同信息填充到相應的合同模板界面顯示給用戶。
（2）在總的合同臺賬中，反追溯性的實現與同類型合同臺賬有一點不同，而是根據雙擊所在行對應的合同類型值即總表2中的IsKind字段值，加載相應類型的合同模板界面，然后再根據所在行的合同號進行匹配，滿足匹配的合同信息即為反追溯需要的明細信息，讀取該合同信息填充到相應的合同模板界面顯示給用戶。
3.3 基于“容器模型”實現的通用界面
（1）設計一個通用界面供不同模塊調用，該界面主要有增加、修改、查看、刪除等功能，囊括了合同模塊中涉及到的通用操作。
（2）建立一個菜單節點表，記錄菜單的節點名稱，在打開系統時生成樹形節點以供點選調用，在點選時讀出相應的節點名稱和主界面名稱即這個通用界面名稱。
（3）在通用界面的代碼中，我們根據上述得到的節點名稱，可判斷得出這個合同的類別，即能得到總表1中的IsKind字段值，這樣在點選一種類型的合同菜單節點時，從總表1中查找所有滿足該合同類型值的合同信息，形成一個合同臺賬。
（4）在點擊這個通用界面上的增加/修改/查看/按鈕時，會根據上述的節點名稱即合同類型名稱調用相應類型的合同模板界面以錄入/修改/查看該類型的合同。
3.4 容器模型的優點
采用不存入容器總表的方法，①不能共用通用界面，有多少個合同模板就得有多少個相應類型的合同臺賬界面，同時每種類型的臺賬都得對應一張相應的數據庫表，給軟件開發過程中增加了大量無謂的重復工作，同時由于多個相似的表的存在，數據庫中表的設計也沒得到最大的優化；②反追溯性差，查看明細信息要連接多張數據庫表，SQL語句嵌套復雜，不易實現；③對于剛參與到項目中的人員而言，會不知如何通過多張表進行匯總，這將使得軟件開發比較緩慢。
采用基于容器模型架構，就不存在這些問題，開發更方便快捷，思路更清晰。①統計效率高：臺賬的數據都來源于一張總表，僅使用一條SQL語句就能完成。能共用通用界面，軟件復用的粒度增加，僅建立兩張總表就可以完成所有工作，數據庫表設計得到了優化。②反追溯性好：兩個總表中都專門設有一個字段用于存放該合同的類型，通過這個字段的值，很輕松地讀出錄入的詳細信息，顯示給用戶。③而且對于剛參與到項目中的人員來說，很快就可以理解容器模型的思想，使軟件開發更快速。
3.5 容器模型存在的問題
基于容器模型的軟件體系架構，開發軟件有很多優點，但也發現了不足之處：①數據存入兩個表，冗余性比較大。②與使用存儲過程的方法相比，速度可能要慢一點，尤其對于較為復雜的邏輯，網絡流量之間的消耗會大一些。
3.6 解決方法
針對容器模型存在的問題，我們也有相應的解決辦法：①兩個總表中不存入特別詳細的數據信息，只存儲匯總時需要用到的一些數據，再存入具有索引功能的存放合同類型的IsKind字段，便于統計和反追溯。②不使用復雜的邏輯，使用簡單便捷的SQL語句進行匯總以及反追溯。而且我們也在考慮更多、更好的方法，使基于容器模型的軟件體系架構更加完善。
4 軟件實施后的效果
（1）合同臺賬來源定位明確、具有反追溯性。在合同臺賬模塊中，用戶可以雙擊數據查看合同的明細，既快捷又準確；當發現錄入的合同的信息不對時，點擊修改按鈕找到錄入人員出錯位置進行修改，效果非常好。
（2）仿真現實合同文檔，為了延續工作人員以往填寫的習慣，界面的設置與實際合同文檔是百分之百的仿真，讓用戶在使用軟件的時候，感覺就如同以往在紙質上面填寫。
（3）合同臺賬能夠送入到Excel中，形成合理的臺賬形式，以備份的方式存儲起來。
5 結束語
合同管理系統的目標就是改變人們以往的工作習慣，將傳統的紙張辦公轉變為辦公自動化處理合同文本，本系統操作方便、簡單，對信息的匯總及時、準確，且具有反追溯性，使得計算機技術在合同管理系統中得到了充分的發揮，有效地提高了企業的內部管理質量和水平。
主要參考文獻
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[3]林銳.軟件工程思想[M].西安：西安電子科技大學出版社，2001.
摘要：
保密管理的信息化建設是一個持續的漸進性過程，因此，對流程搭建的便利性、快捷性和變更的實時性提出了較高要求。除建立規模較大的管理系統，Excel服務器亦在保密管理信息化方面發揮了一定作用。本文以公共信息設備借用管理二級制度為例，淺析利用Excel服務器軟件實現信息化管理的過程。
關鍵詞：
Excel服務器；二級制度；保密設備管理
一、引言
如何將部門管理產生的一系列二級管理制度落地成可執行、可監督流程，依賴信息化手段是一條捷徑。然而，如果信息化手段都通過建立系統來實現，將增加管理成本，因此，建立操作性強、價格低廉的信息化平臺勢在必行。Excel服務器正是把實際業務和管理需求做成固定模板，不斷實現優化和發展，助力保密信息化管理。
二、Excel服務器簡介
Excel服務器是一個面向最終用戶的信息系統設計工具與運行平臺，根據企業業務狀況和管理需求，搭建信息系統，實現管理的信息化。Excel服務器是一個網絡應用系統，選擇兩臺計算機（將數據庫服務器和應用服務器分離）作為服務器，其他計算機作為客戶機，數據統一保存在服務器上。企事業單位的基層管理人員安裝Excel服務器時，至少選擇安裝“客戶端”和“填報網站”兩個模塊。基層管理人員可在客戶端進行電子表格模板、工作流設計和權限分配等操作，其他用戶無需安裝客戶端程序，而是直接通過網頁登錄，進行表單填報與審批。目前，筆者所在部門已通過Excel服務器實現科研管理、行政業務、技術質量管理等一系列二級管理流程，信息化管理已初具雛形。
三、公共信息設備借用管理的設計思路
本文以筆者所在部門保密工作中的公共信息設備（外出專用打印機、數碼相機、投影儀、外掛式光驅、外掛式刻錄機、移動存儲介質）借用管理為例，淺析利用Excel服務器實現信息化管理過程，如圖1。
環節一：公共信息設備啟用時，由管理員建立包括保密編號、類別、廠家、型號、電子序列號、機號、責任人（管理員）、密級、用途、接口類型等基本信息的《公共信息設備臺賬》，為方便后續管理，預留“狀態”“借用人”“借用時間”列。
環節二：員工借用公共信息設備，下拉選擇信息設備類別，此時，申請單自動彈出類別對應的保密提醒，由借用人填寫借用信息設備的使用地點、借用原因及用途。
環節三：由具有審批權限的工作人員進行審批。以筆者所在單位為例，外出專用打印機要求部門領導審批，其他信息設備（數碼相機、投影儀、外掛式光驅、外掛式刻錄機、移動存儲介質）要求科室主任審批。
環節四：管理員選擇在庫的信息設備，下拉選擇“信息設備狀態”（借出），并填寫“借出時間”，完成出借手續的辦理。“借出”“借用人”“借出時間”自動回寫入《公共信息設備臺賬》，更新信息設備臺賬。
環節五：借用人歸還時，管理員對照信息設備類別的檢查要求進行檢查，確認無誤后，下拉選擇“信息設備狀態”（在庫），并填寫“歸還時間”，完成歸還手續的辦理。“在庫”自動回寫入《公共信息設備臺賬》，并清空“借用人”“借用時間”信息，更新信息設備臺賬。以上五個環節看似相互獨立，實則與數據相互關聯，利用Excel服務器功能實現公共信息設備借用的全生命周期管理。
四、公共信息設備借用管理的信息化實現
步驟一：分別設計《公共信息設備臺賬》《公共信息設備借用申請》和《保密提醒》模板。
步驟二：列清《保密提醒》明細，針對不同信息設備類別設定不同的保密提醒，并在《公共信息設備借用申請》中編寫提數公式，如圖2。
步驟三：根據不同信息設備的審批權限，設計工作流，自動實現流程轉承，如圖3。
步驟四：編寫《公共信息設備借用申請》中借出環節的回寫公式，補充《公共信息設備臺賬》中借用人和借出時間信息，修改《公共信息設備臺賬》中公共信息設備狀態。
步驟五：編寫《公共信息設備借用申請》中歸還環節的回寫公式，清空《公共信息設備臺賬》中借用人和借出時間信息，修改《公共信息設備臺賬》中公共信息設備狀態。
五、公共信息設備借用管理的信息化優勢
通過Excel服務器實現的公共信息設備借用管理的信息化，具有以下優勢：
1.借用前，借用人可通過《公共信息設備臺賬》查詢設備“在庫”或“借出”狀態。
2.根據公共信息設備類別，申請單自動進行對應保密提醒。
3.為實現不同信息設備的差異化管理，通過工作流的設計，分離審批權限，實現管控。
4.借用申請與信息設備臺賬形式上分離，實現借用過程的可追溯，同時，借用申請與信息設備臺賬統一管理，完成借用或歸還手續后，自動實時更新臺賬信息，實現公共信息設備借用的全生命周期管理。
5.當審批流程變動或公共信息設備類別增加時，可由基層管理者對模板進行修訂或完善，實現迅速響應。
六、結語
關鍵詞：信息管理 計算機網絡化 應用
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2015）01（c）-0000-00
引言：
在網絡化逐漸成為當今世界經濟文化發展潮流的情況下，我國各行各業也逐漸認識到網絡的重要性。統計作為企業不可或缺的工作之一，確保統計工作高質高效的完成，可以為企業做出正確的決策提供依據。當然，確保統計工作充分發揮作用，需要有效開展統計信息管理。但現行的統計信息管理存在諸多問題，難以有效地、規范地、合理地監督和控制統計工作，確保統計信息完整、真實、準確。基于此點，實現統計信息管理中計算機網絡化，充分利用計算機網絡優化統計信息管理，提高統計信息管理的應用性，對統計工作予以規劃、監督、控制。
1 分析當前統計信息管理存在的問題
現行統計信息管理存在的問題主要有：
1.1 產值工時統計管理
長久以來，對于基本生產車間的統計工作一直以手工填寫、手工計算、手工報表為主，這使得統計管理工作存在以下弊端。
其一，統計工作效率低。利用手工進行統計工作，統計信息的過程中容易出現錯誤、速度較慢、統計不完整等問題。在對生產車間產品產值工時進行統計過程中，需要按照產品類型、產品生產批次、按照任務費用編號、按照項目類型等，詳細的、完整的、合理的進行統計工作。生產車間產品產值工時統計是一項非常繁瑣的工作，利用手工進行統計容易出現漏記、記錄錯誤等情況，致使統計工作不能高質高效的完成。
其二，統計資料管理效果不佳。傳統手工統計生產車間產值工時信息，所得到的統計資料較多。為了在利用統計資料的時，可以順利找到資料，在對統計資料進行管理的過程中，需要對統計資料進行分類，即按照年月日合理放置統計資料。此種情況下，大量生產車間產值工時統計資料管理就需要占據較大的空間，如若統計資料存放空間不足，容易造成統計資料混合放置。另外，統計資料在長期存儲的情況下，紙張可能會被蟲蛀或變質。
其三，統計費用高。手工統計生產車間產值工時信息，需要大量的卡片、報表、臺賬，這需要利用大量的紙張，并且還好對紙張進行印刷，這會再很大程度上增加統計成本。
1.2 經濟指標統計管理
經濟指標上報是統計工作重要內容之一，主要是為企業領導統計企業生產經營活動相關指標，促使企業領導了解企業經濟狀況。所以，確保統計的經濟指標準確、真實、完整是非常必要的。長期以來，經濟指標統計是每月一次，在中旬時掌握企業生產經營活動相關信息，月底進行經濟指標統計和上報。在信息高速發展的今天，這種傳統的經濟指標統計方式已經不適用了，無法企業提供最新的、最全面的、最詳細的經濟信息。
1.3 統計臺賬的管理
企業統計臺賬管理包括車間統計臺賬、子公司統計臺賬、經濟信息管理部門統計臺賬。通過對以上方面進行統計臺賬，可以準確的掌握企業生產狀況、生產經營狀況、人力資源配置狀況、勞資狀況、財務狀況等。但目前我國很多企業都是綜合統計臺賬，促使統計臺賬工作量大、統計信息多，統計臺賬的過程中容易出現數據填錯、統計不完整、統計不詳細等情況，致使統計臺賬不真實、不準確，以此為依據來確定企業戰略決策或調整生產經營策略，可能會給企業帶來一定的影響。
2 計算機網絡化在統計信息管理中的應用分析
對于現行統計信息管理存在諸多問題的情況，實現計算機網絡化，可以優化統計信息管理，促使統計信息管理，能夠綜合企業現狀，靈活的管理統計工作，提高統計信息的準確性，真實性、有效性。
2.1 建立統計信息管理系統
構建統計信息管理系統，可以結合當前企業實際情況、市場環境等，合理的規劃統計工作，促使統計系統的、有序的、合理的展開，制作準確的統計報表，為企業決策者應用。對于統計信息管理系統的構建，首先，制定綜合統計指標體系。因為計算機信息管理系統是服務于企業的，所以在制定綜合統計指標體系的過程中，應當結合企業實際情況、統計工作實際情況，分析統計工作存在的不足，綜合各個方面，合理的構建統計指標體系。其次，建立綜合統計報表和統計臺賬數據管理系統流程。為了確保統計信息管理系統實施過程中，所統計的數據來源于各個基層，在構建綜合統計報表和統計臺賬數據管理系統流程時，了解企業統計報表制作過程，制定綜合統計報表；明確統計臺賬的內容、方式、手段，綜合以上信息，并利用網絡技術，建立統計臺賬數據管理系統及其流程，促使此系統在網絡環境下，參照相關網絡信息，按照管理流程，規范、合理、有效的落實統計臺賬數據監督和控制工作。
2.2 建立內外部信息數據庫
實現統計信息管理中計算機網絡化，可以間接的優化企業內部業務管理，促使財務管理、人力資源管理、物資管理等能夠通過網絡掌握有效的管理手段，合理的規劃、監督、控制財務、職工、物資等。統計信息管理技術中計算機網絡化的有效應用，需要構建內外部信息數據庫。利用計算機技術、網絡技術、信息技術構建內外部信息數據庫，可以將統計信息管理系統獲取的企業內外部信息進行分析、處理、整合，促使統計信息具有較高的實用價值，統計信息在應用于統計報表制作的同時，將自動分類存儲在信息數據庫中，永久保存。如若工作人眼需要運用到統計信息，可以隨時在信息數據庫中搜索，并快速找到相關的統計信息，便于工作人員有效開展統計工作。
2.3 擴容統計信息資料
為了實現企業統計工作高質高效的完成，計算機網絡的應用內之一還應當包括擴容統計信息資料，也就是建立大量的定性的統計信息源。由于企業生產經營活動、生產車間運作等相關方面都有一定的聯系，所以企業統計信息管理應當注重利用企業各個方面信息。而實現這目的就是利用計算機網絡技術構建統計調查信息庫、統計分析信息庫、統計報告信息庫、統計決策信息庫，為統計工作提供相關的信息資料，促使統計工作高質高效的完成。
3 結束語
在信息化的今天，實現統計信息管理中計算機網絡化，可以充分的利用計算機網絡來構建統計信息管理系統、建立內外部信息數據庫、擴容統計信息資料，促使統計信息管理得到有效的優化，可以有效的規劃、監督、控制統計工作，使統計工作向準確化、科學化、有效化方向發展。
參考文獻
[1] 姚艾齡.計算機網絡化在統計信息管理中的應用[J].航空科學技術，2002（05）.
一、籌融資方式
這種融資方式的特點在于通過其特有的信用等級提高方式，使原本信用等級較低的項目照樣可以進入國際高檔債券市場，利用該市場信用等級高、債券安全性和流動性高、債券利率低的優勢，大幅度降低項目融資成本。同發行股票等融資方式相比，ABS證券可以不受項目原始權益人自身條件的限制，繞開一些客觀存在的壁壘，籌集大量資金，具有很強的靈活性。而且發債者與投資者純粹是債權債務關系，并不改變項目的所有權益。因而，將該方式運用于公交場站綜合開發建設，既可以避免公益性基礎設施被私人企業控制，保證了場站綜合開發體運營產生的利潤不會大幅度外流，作為項目所有者的公交企業也無需對投資回報做出承諾和安排。既有利于優化融資結構，分散投資風險，也為廣大社會資本提供了更廣的投資渠道。
二、合同管理
一個場站建設項目往往涉及好幾個合同，有的場站綜合開發項目甚至涉及幾十個的合同，因此管理好合同對于財務核算尤為重要。合同的管理應分為簽訂管理和日常管理。簽訂管理即簽訂合同時應該由財務人員介入，從財務的角度分析該合同的合法性和有效性，尤其是從工程款的總價，支付質保金金額，支付工程款的周期、方式、比例、金額，是否需要將款項支付給第三方等方面進行審核。通過在簽訂合同時進行把關，可以事先知道整個工程的付款計劃，便于日后的資金安排。日常管理主要是指財務系統管理，即對財務軟件中的項目核算模塊進行管理。
三、資金計劃和支付審核
企業所有資金的收付必須全部納入資金計劃管理。由相關業務部門根據合同、項目建設進度、工程款及費用支付情況，于每月底編報下一月度用款計劃，財務人員應審核資金計劃的合理性，并根據資金計劃安排付款進度。經過以上的程序，財務人員再對付款憑證的合法性、金額的真實性、手續的完備性進行審核并簽署意見，對于不合規的流程，應告知經辦人員如何補辦，促使其辦理合規的手續并進行付款。
四、科目設置和輔助賬
1、規范科目設置。場站綜合開發項目類似房地產開發項目，在設置會計科目時也需要考慮全面，一般按照項目核算，并在開發成本科目下設置：土地征用及拆遷補償費（土地征用費、耕地占用費、拆遷補償費等）、前期工程費（規劃費、設計費、項目可行性研究費、水文地質測繪費、“三通一平”等）、建筑安裝工程費（支付給施工方的工程費）、基礎設施費（道路建設、供水、排污、綠化、環衛費等）、公共配套設施費以及開發間接費等這幾個明細科目。而有的場站建設項目規模較小，土地由政府劃撥，不涉及拆遷補償等事項，在科目設置方面可以予以簡化。2、建立輔助臺賬。雖然財務軟件滿足了財務人員大多數的核算要求，但場站開發建設項目的涉及內容很多，核算要求很細，財務軟件很難面面俱到，因此需要自己登記各種輔助臺賬。例如：存貨類臺賬——這里的存貨指建設期間尚未形成開發產品的場站項目。該臺賬按照項目進行分類，這樣便于編制竣工決算。單據臺賬——財務人員應當加強與貨幣資金相關單據的管理，明確各種單據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序，并設置臺賬進行記錄。例如：有不少施工單位欲先開發票，或者開發票的金額與實際付款的金額不符，就需要建立發票臺賬，臺賬應包括合同編號、施工單位、項目名稱、付款日期、付款金額、發票金額等信息，以防止施工單位少開、漏開發票，防范稅務風險。以上介紹的臺賬只能滿足公交場站綜合開發建設財務管理的一些基本要求，財務人員還應根據不同的項目要求，設計更豐富的臺賬來滿足工作的要求。臺賬要建好，更要維護好，否則臺賬就變成了錯賬和廢賬。綜上，在場站開發建設過程中，只要財務人員積極參與，多了解多思考多實踐，就能不斷提高企業財務管理和會計核算水平。
作者：胡丹 單位：武漢市公交站務公司
1 對象與方法
1.1 對象
將虹口區劃分為東西南北4個部分,每部分隨機抽取食品流通經營者、餐飲服務經營者各15家,合計120家食品經營者。其中20家食品流通經營者、20家餐飲服務經營者來自于虹口區食品安全示范街(區)(以下簡稱“示范街”)。
1.2 方法
分別制定《食品流通經營者索票索證及臺賬使用情況調查表》、《餐飲服務經營者索票索證及臺賬使用情況調查表》,對被抽取的食品經營者按表逐項進行調查登記。凡提供出與所抽查的食品相符的購物憑證,不論購物憑證是否有送貨單位、收貨單位的簽名蓋章,均視作為落實索票制度。凡提供出所抽查食品的供貨商食品衛生許可證在有效期內的,均視作為落實索證制度。食品流通經營者臺賬按食品名稱、規格、進貨數量、進貨日期、生產單位/進口商、供應商、索證索票代號、驗收人8個項目進行調查;餐飲服務經營者臺賬按食品名稱、規格、進貨數量、生產單位/進口商、供應商、索證索票代號、驗收人、生產日期、保質期9個項目進行調查。有1項沒有填寫,則將該臺賬視為有缺漏填項,若已經填寫,但不規范,則等同于有缺漏填項。調查表采用SPSS 15.1統計軟件進行統計分析。
2 結果
2.1 臺賬建立情況
2.1.1 總體情況
抽查120家食品經營者,建立臺賬的90家,建賬率為75.0%。其中食品經營企業89家,建立臺賬的82家,建賬率為92.1%,食品經營個體戶31家,建立臺賬的8家,建賬率為25.8%,兩者建賬率差異有統計學意義(χ2=53.95,P
2.1.2 不同領域情況 食品流通經營者的建賬率為78.3%,餐飲服務經營者的建賬率為71.7%(其中大型餐飲建賬率為85.7%,中型餐飲建賬率為81.3%,小型及其他餐飲建賬率為60.0%),食品流通經營者與餐飲服務經營者建賬率差異無統計學意義(χ2=0.71,P>0.05),大型餐飲單位、中型餐飲單位、小型及其他餐飲單位建賬率差異無統計學意義(χ2=4.10,P>0.05)。
2.1.3 不同地區情況
食品安全示范街食品經營者建賬率達100.0%(40/40),非食品安全示范街食品經營者建賬率僅為62.5%(50/80),兩者差異有統計學意義(χ2=20.00,P
2.1.4 不同采購方式情況 食品全部由總部配送的食品經營者建賬率為96.2%(50/52),食品自行采購的食品經營者建賬率為53.4%(31/58),食品由總部配送加自行采購的食品經營者建賬率為90.0%(9/10),不同采購方式建賬率差異有統計學意義(χ2=27.99,P
2.1.5 不同經營方式情況
餐飲服務經營者中連鎖直營經營者建賬率達100.0%(21/21),連鎖加盟經營者建賬率為87.5%(7/8),非連鎖經營者建賬率為48.4%(15/31),不同經營方式建賬率差異有統計學意義(χ2=17.56,P
2.2 食品流通、餐飲服務經營者索票、索證情況
2.2.1 總體情況 抽查465件食品,能提供購物憑證的422件,索票率為90.8%,能提供供貨商有效資質的425件,索證率為91.4%。
2.2.2 不同領域情況 抽查食品流通經營者的食品203件,197件能提供購物憑證,索票率為97.0%;198件能提供供貨商有效資質,索證率為97.5%。抽查餐飲服務經營者的食品262件,225件能提供購物憑證,索票率為85.9%;227件能提供供貨商有效資質,索證率為86.6%(表1,表2)。食品流通經營者與餐飲服務經營者索票率差異有統計學意義(χ2=16.99,P
2.2.3 不同類別情況
食品流通經營者中,水產品索票率明顯低于其他類食品,為69.2%,不同類別食品索票率差異有統計學意義(χ2=39.34,P0.05)(表1)。
表1 食品流通經營者索票及索證情況
食品類別抽樣數能提供購物憑證數索票率(%)能提供供貨商有效資質數索證率(%)
熟食14
14100.014100.0
畜禽肉2020100.01995.0
豆制品201995.01995.0
水產品13969.213100.0
奶及奶制品3131100.03096.8
休閑食品3535100.03497.1
糖果3030100.030100.0
其他403997.53997.5
合計20319797.019897.5
餐飲服務經營者中,水產品索票率為71.9%,明顯低于其他類食品,不同類別食品索票率差異無統計學意義(χ2=6.82,P>0.05);水產品的索證率最低,為81.3%,不同類別食品索證率差異無統計學意義(χ2=2.60,P>0.05)(表2)。
表2 餐飲服務經營者索票及索證情況
食品類別抽樣數能提供購物憑證數索票率(%)能提供供貨商有效資質數索證率(%)
主食403690.03587.5
食用油403485.03485.0
調味品423788.13685.7
畜禽肉363288.93288.9
豆制品322784.43093.8
水產品322371.92681.3
飲料與酒403690.03485.0
合計26222585.922786.6
2.3 臺賬填寫情況
2.3.1 填寫完整情況 90家已建立臺賬的食品經營者中,填寫完整的28家,臺賬填寫完整率為31.1%,其中食品流通經營者臺賬填寫完整率為44.7%(21/47),餐飲服務經營者臺賬填寫完整率僅為16.3%(7/43),兩者的差異有統計學意義(χ2=8.45,P
食品流通經營者臺賬填寫中,“進貨日期”欄填寫率達100.0%,“食品名稱”、“驗收人”欄填寫率均達97.9%,“生產單位”欄填寫率僅為53.2%,其余項目填寫率在83.0%~93.6%之間;餐飲服務經營者臺賬填寫中,“食品名稱”、“進貨數量”欄填寫率均達100.0%,“生產單位”欄填寫率僅為41.9%,其余項目填寫率在67.4%~79.1%之間。
電子臺賬填寫的總體情況較未建立電子臺賬的好,但使用電子臺賬的餐飲服務經營者在“生產日期/批號”、“保質期”、“驗收人”欄目的填寫中,有效填寫率明顯低于未使用電子臺賬的餐飲服務經營者。
2.3.2 填寫及時、持續情況
90家已建立臺賬的食品經營者中,記錄及時、持續的75家,占總數的83.3%,食品原料全部由總部配送的食品經營者,記錄的及時率、持續率分別達88.0%、94.0%,高于自行采購食品經營者的及時率74.2%和持續率64.5%。在記錄的及時性、持續性方面,大型餐飲單位總體好于中、小型餐飲單位。
3 討論
本次調查顯示,虹口區食品經營者臺賬建賬率已達75.0%(其中食品經營企業建賬率達92.1%),在已建立臺賬制度的食品經營者中,90.8%的食品進行了索票、91.4%的食品進行了索證,但仍有約8%食品經營企業未建立臺賬制度。同時,示范街與非示范街、不同采購方式、不同經營方式的食品經營者間臺賬建賬率差異有統計學意義,食品流通經營者電子臺賬率明顯高于餐飲服務經營者電子臺賬率。
在建立臺賬制度的食品經營者中,索票、索證工作還未全面落實。餐飲服務經營者索票、索證工作尤應加強,水產品索票、索證率明顯低于其他類食品;在食品流通經營者中,不同類別食品索票率差異有統計學意義。這與餐飲服務業食品的進貨量少、渠道廣、供應商小、變化大等特點有關,而水產品基本由集貿市場的攤主供應,攤主大多未辦理《食品衛生許可證》,且與品種多、價格差異大,供貨商變動頻繁有關。
臺賬填寫完整率較低,餐飲服務經營者臺賬填寫完整率尤其低,臺賬填寫及時率、持續率也有待提高。
財產保險公司在縣級城市設有支公司或營銷服務部，在地級市設有分公司或中心支公司，分公司或中心支公司對于縣級城市的支公司或營銷服務部一般采用報賬制財務管理模式。各家財險公司在實際運用報賬制管理過程中的具體做法各不相同，對于報賬制的流程、方法，業內也無統一的規定。如何做到既有利于分支機構的生產經營，又能保證財務管控的嚴格到位，在實際工作中并不是一件簡單的事情。筆者查閱了相關的資料，總結了永安財產保險股份有限公司蘇州中心支公司(下文簡稱“我公司”)在報賬制管理過程中的經驗，歸納了財產保險公司在幾個重要財務管理方面采用報賬制管理模式中較為合理的做法，與大家一起探討。
一、實行報賬制分支機構的財務人員的管理
實行報賬制分支機構財務人員的管理，目前存在由實行報賬制機構自主招聘管理、上級機構進行業務指導的模式以及由上級公司統一委派、集中管理模式等。由上級公司統一委派、集中管理模式就是上級機構統一招聘財務人員進行培訓，委派到實行報賬制分支機構，并對委派的財務人員集中進行管理，委派財務人員的人事任免、工資待遇等集中在上級機構，所在分支機構對其有建議撒換、部分考核權的一種人員管理制度。由于該管理制度更有利于上級機構對其分支機構的財務管控，筆者建議對實行報賬制分支機構的財務人員管理采取此辦法，但要注意將委派財務人員的部分利益與委派單位相掛鉤，以調動其為所在單位做好服務的積極性。我公司是將委派人員年終獎與委派單位效益相掛鉤，在財務人員管理上總體效果良好。
實行報賬制的財險公司分支機構可根據其業務量的大小配備財務人員。年保費收入在1000萬元以下的，一般配備一名出納，負責該機構保費的收取，費用、賠款的支付，現金、銀行存款日記賬的登記，相關輔助賬的登記，與上級公司會計資料的傳遞，應收保費管理，單證管理等與財務相關的工作。保費收入在1000萬以上的機構設置1到2名專職出納，1名以上專職或兼職會計核算人員。出納負責保費的收取，費用、賠款的支付，現金、銀行存款日記賬的登記;會計核算人員負責相關輔助賬的登記，應收保費的管理，單證的管理，與上級公司會計資料的傳遞等。無論實行報賬制機構財務人員是只配備1人還是若干人，財務印鑒均要分開保管，對財務專用章的使用要設置登記簿認真記錄印章使用情況，財務人員崗位職責的設置要遵循不相容崗位相分離的原則。當實行報賬制的機構只設置一名財務人員時，上級會計機構要承擔更多下級機構的會計核算及會計監督的職能。
二、實行報賬制分支機構的資金管理
實行報賬制的財產保險公司分支機構資金管理中最重要也最基本的原則就是收支兩條線、專款專用。實行報賬制的分支機構的資金涉及到保費資金、費用資金、賠款資金，收支兩條線的原則就是指分支機構收到的保費資金必須全額上劃到上級公司指定的賬戶，不得將收到的保費用于支付費用及賠款，所需費用及賠款資金必須由上級機構全額撥付的資金管理原則;專款專用原則是對上級機構撥付的資金必須按指定用途使用，即賠款資金與費用資金不得混用，指定用途的費用資金不得挪做他用。實行報賬制分支機構如能嚴格按收支兩條線、專款專用的原則進行資金管理，就基本能保證資金的安全、有效使用。在資金管理方面實行報賬制的分支機構還涉及到三個方面的問題:
(一)銀行賬戶的設置
規模較小(保費收入500萬以下)的機構可不設置銀行賬戶，所收保費存入上級機構收入賬戶或上級機構在當地開設的收入專戶，所需費用及賠款資金可采取先報后支或備用金制。先報后支的方法是指實行報賬制的分支機構將相關費用報銷憑證及賠案資料經相關審批人審批后直接從上級公司取得現金，然后再支付給費用報銷人或賠案權益人，涉及轉賬支付的由上級公司直接轉賬;備用金制即先領取一定數額的備用金，用于日常的費用及賠款支付，備用金使用完以后再到上級機構報銷，補足備用金。備用金制存在占用資金、降低資金使用效率、易產生費用超支等問題，筆者不建議采用。
對于費用和賠款資金的管理無論是采用先報后支還是備用金制，都存在現金管理不符合要求，費用賠款支付時效性差等問題，因此只適合規模較小的機構使用。規模較大的機構，或條件成熟的規模較小的機構應設置收入、費用、賠款銀行賬戶，分支機構收到的保費及時存入收入賬戶，上級機構根據該分支機構核定可用費用限額、賠款計劃下撥費用、賠款資金到費用戶及賠款戶。為提高資金使用效率，減少在途資金數量，上下級機構應在相同銀行開設賬戶，以便資金能即時到達。有條件的企業對收入賬戶可與銀行簽定即時自動劃款協議，隨時將下級機構收入戶資金劃轉到總公司指定賬戶，減少資金的周轉時間。
(二)應收保費的管理
應收保費管理是財務保險公司財務管理中一個重要的內容，涉及到收入的實現、保費資金收回的問題，屬資金管理的一個方面。對實行報賬制的分支機構的應收管理要實行嚴格的賬齡控制，并對不同的業務來源形成的應收保費采取不同的管控辦法，總體思路是責任明確、賬齡合理。按保險單的業務來源分，應收保費可分為業務形成的應收保費及直接業務形成的應收保費。對于業務，應將與人或機構簽定的協議在上級公司備案，對業務形成的應收保費必須有人或機構的書面確認材料，嚴格按協議規定的保費結算日期結算保費。對出現違反協議的人或公司要及時中斷與其的合作，并采取包括訴訟在內的必要措施追回應收保費。對于直接業務，首先對未收到保費而發出的保單要由業務經辦人員辦理相關手續，明確責任，應收保費的賬齡出現異常時，要及時進行分析，對在應收保費上有問題的業務人員要及時采取相關的處罰措施。
(三)有價單證的管理
實行報賬制機構的有價單證尤其是手工單證等同于有效的保險合同，有價單證的管理基本等同于應收保費的管理，也是資金管理的一部分。有價單證在信息系統中分庫存、在用、已用或作廢三種狀態。對庫存單證，上級機構要定期盤點，保證賬實相符;在用單證中，對在用時間較長的(一般為三個月以上)必須全部收回，重新入庫，或到領用人、單位實地盤點，保證發出有價單證的安全;對已用單證，要將業務系統錄入情況與財務留存聯相核對，以防出現鴛鴦單等現象。要將財務留存聯全部上交上級機構歸檔保存，作廢的單證要收回保單、發票正本及其他各聯，與已用單證一起上交上級機構歸檔保存。
三、實行報賬制機構的資產管理
財產保險公司實行報賬制分支機構的資產主要有固定資產與低值易耗品。實行報賬制機構固定資產的購置、大的維修、處置、變賣等都必須報上級公司，由上級公司根據權限設定直接審批，或再報上一級公司審批后進行。實行報賬制的機構不得自行購置及處置固定資產，上級機構定期對固定資產進行盤點，盤點中發現盤虧、盤盈的，由上級機構在財務賬套中進行處理。實行報賬制分支機構設置固定資產備查賬，定期與上級機構固定資產卡片及明細賬進行核對，做到賬卡、賬賬、賬實相符。低值易耗品一般由分支機構在其費用額度內自行購置，分支機構必須設置低值易耗品管理臺賬，并向上級公司備案，上級機構對低值易耗品一般采用一次性或五五攤銷法，上級公司對實行報賬制機構定期進行盤點，做到賬實一致。
四、實行報賬制機構輔助臺賬的設置
實行報賬制機構由于不設有財務賬套，所有財務管理數據必須通過建立相關輔助臺賬獲得，所以相關的輔助臺賬也較多，業務量統計及應收管理方面的臺賬有:簽單保費臺賬、實收保費臺賬、應收保費臺賬;單證管理方面的臺賬有:空白單證出入庫臺賬、有價單證核銷臺賬;資產管理方面的臺賬有:固定資產臺賬、低值易耗品臺賬;費用管理方面的臺賬有:費用明細臺賬;資金管理方面的臺賬有:賠款支出戶、費用戶、收入戶銀行存款日記賬。
實行報賬制分支機構的一般的輔助臺賬沒什么特別的要求，都是些流水賬或清單，但對于費用明細臺賬的設置有些講究。實行報賬制機構日常經營活動所需資金全部由上級公司通過費用形式下撥，因此，費用臺賬要能反映如下內容:本期可用費用數額、本期上級公司實際撥付費用數額、本期實際使用費用數額及費用項目、上級應撥未撥付費用數額、本機構費用超支數額。同時，為了便于核對，應形成勾稽關系，費用余額要與費用銀行存款及現金余額相一致。
我公司在實際工作中使用了20欄的多欄式賬簿，賬簿欄目名稱如表1。
表1中，借方反映上級機構本期撥付及代付資金;貸方反映機構實際支付費用及上級代付分攤的費用;余額反映費用資金的余額;可結費用反映該機構當期可用費用限額;應付款反映上級公司預撥費用或超費用限額下撥費用數;費用各明細項可根據實際情況設置，如租賃費、水電費、差旅費等;應收款反映月底上級機構應撥付而未撥付的費用數額。賬簿各欄的勾稽關系為:期初余額+本期可結費用發生額+本期應付款發生額-本期費用明細發生額-本期應收款發生額=期末余額。期末余額等于費用賬戶銀行存款余額加費用現金余額。以上費用臺賬既能反映費用項目，又能反映上下級之間的費用劃撥關系，同時也體現了權責發生制的原則。
五、實行報賬制機構稅金的申報
財產保險公司主營業務主要涉及的稅種有營業稅金及附加、印花稅、個人所得稅、代征車船稅及企業所得稅。財產保險企業所得稅一般由總公司匯總繳納，從2008年起二級以下機構不再需要在當地進行申報，因此實行報賬制機構的稅金主要涉及到地方稅種。由于實行報賬制機構無財務賬套，為了稅金申報的準確，上級機構在每月的納稅期內應根據賬務數據，給各報賬制單位下發各機構保費收入的數據，做好個人所得稅及車船稅申報清單，下發給各機構，由各機構到當地稅務機關申報。各機構申報完后，根據申報表向上級機構申請稅款，上級機構于審核稅款申請后及時撥付稅款。每月終了前，各機構將稅單交給上級機構進行賬務處理。實行報賬制的機構稅金的申報數據由上級機構統一提供，這樣能保證申報數據的準確性。
六、實行報賬制機構財務資料的管理
關鍵詞：水利 普查 灌區 因素
中圖分類號：TV21 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2012）02（a）-0219-01
為全面了解水利發展狀況，提高水利服務經濟社會發展能力，實現水資源可持續開發、利用和保護，國務院部署于2010年至2012年開展第一次全國水利普查。歷時三年多，第一次全國水利普查工作已順利完成。
1 基本情況
經濟社會用水情況調查的目標是為制定節水型社會建設規劃、完善流域和區域水資源管理體制、推進水資源合理配置和高效利用、實行水資源總量控制和定額管理以及實施最嚴格的水資源管理制度等方面提供基礎與支撐。調查內容包括：居民家庭、灌區、規模化養殖場、公共供水企業、工業企業、建筑業及第三產業單位、河道外生態環境用水。其中，灌區用水調查是農業用水情況調查的主要部分。
2 影響灌區用水調查數據準確性的因素
玉溪市位于云南省中部，地理坐標處于北緯23°19′～24°53′、東經101°16′～103°09′之間。區域最大橫距172 km，最大縱距163.5 km，總面積15126 km2。地勢西北高，東南低，地形復雜，山地、峽谷、高原、盆地交錯分布，山地約占全市總面積的90%；區域內河流縱橫交錯。從而造成了灌區灌溉條件復雜而多樣，灌區用水調查困難重重，數據準確性難以保證。
2.1 灌區用水調查對象代表性低，且灌區情況復雜
（1）因普查區水利普查準備工作不充分，且整個普查區的灌區數量沒有資料可查，造成灌區用水調查對象數量達不到實施方案要求的灌區數量20%的要求；普查區內的灌區情況復雜，且基本無取用水計量設施，臺賬建設工作難于展開，為滿足盡快建立臺賬的需要，僅選擇了灌溉條件相對較好的灌區作為調查對象。全市灌區專項普查共涉及了1285個灌區，灌區用水調查對象僅117個，不足10%，從而造成了所選用水調查對象的代表性偏低。
（2）普查區內萬畝及以上灌區實際無正式的規劃資料，在市級水利統計資料中所涉及的15個萬畝灌區中，有的按灌溉水源命名，如東風水庫灌區，涉及6個鄉鎮，且不連片，其灌溉水源主要是東風水庫，通過兩條干渠輸水灌溉；有的按管理單位名稱命名，如元江灌區，涉及8個鄉鎮，屬于山地灌區，且非常分散，從而造成了調查灌區取用水環境的復雜性。
2.2 灌溉條件復雜，情況難于控制
（1）因地處山區，灌區地勢或高或低，灌溉水源多樣，往往一個灌區有多種灌溉水源，從而一個灌區存在多個取水口，可根據不同的情況及條件選擇灌溉水源和取水口。
（2）灌溉渠道較長，跨度較大，從而造成輸水中途水量損失或其他用水計算困難。
（3）灌區取用水環境復雜多樣，臺賬建設工作更為復雜。元江灌區總灌溉面積是109800畝，跨越8個鄉鎮，其區域內有15條1.0m3/s及以上的灌溉渠道，其中長度10公里以上的渠道15條；灌區內還分布有小型水庫、壩塘、泉水及河流，取用水情況極其復雜。
2.3 灌區取用水量因設施及規劃缺乏而難于按要求獲取
（1）由于灌區調查對象選取時間靠后，臺賬建設工作較晚，導致灌區臺賬2011年1—5月的取用水情況基本無記錄。
（2）由于大部分調查對象無取用水計量設施，且取水口情況復雜，造成灌區輔助臺賬無法建立，灌區取用水情況全靠采用以往的灌溉定額及渠系利用系數推算而得，與2011年區域內因干旱而灌溉水源不足的實際情況有一定的差異。
（3）同一個取水口，其主要用途為農業，但實際還承擔著工業用水、生活用水等任務，由于缺少輔助臺賬表，灌區、工業、生活等用水實際情況不明朗，造成灌區實際用水偏大或偏小。
（4）取水口取水量因輸水渠道較長，中途其他用水情況難于控制，造成灌區用水量偏大。
2.4 人為因素的影響
（1）臺賬工作啟動較晚，錯失了臺賬建設的最佳時間。
普查前期工作不充分，導致臺賬建設工作匆忙上陣，對象選擇及取用水計量設施準備不充分，影響了后期數據的采集與質量。
（2）臺賬建設培訓工作不到位，造成灌區臺賬建設工作不全面，不規范。
由于普查區水利普查工作啟動滯后，普查員及普查指導員對臺賬建設工作的認識不夠充分，造成灌區臺賬建設工作不完整，灌區取用水輔助臺賬建設缺失。
（3）灌溉定額及渠系利用系數無測算資料，在采用灌溉定額及渠系利用系數對灌區取用水量進行推算時，人為造成了數據的誤差。
3 開展下次普查工作建議與意見
3.1 保證普查經費及時足額到位
經費是水利普查工作順利開展的必要條件。各級普查機構應提前做好水利普查經費的預算及申請工作，以保證水利普查經費及時足額到位。
3.2 固定普查工作人員，加強培訓指導
普查機構在選聘專項負責人時需全面考慮所選聘人員是否勝任本專項工作，有關該專項的培訓工作均須專項負責人參與；適當加強縣級培訓工作，對相關普查員及普查指導員進行專項重點，增強臺賬建設工作完整性、專業性及重要性的意識。
3.3 未雨綢繆，提前開展工作
在了解了普查實施方案的前提下，專項負責人應先著手準備有關資料，選定灌區調查對象，在經費到位的前提下，開展調查對象（特別是萬畝及以上灌區）取用水計量設施的安裝、測試等工作，并選定各計量設施負責人，以備臺賬建設工作按時順利開展，確保數據的準確性。
3.4 增加對灌區臺賬建設工作的檢查指導
灌區臺賬建設工作的成敗決定著灌區用水調查成果的質量。在臺賬建設過程中，各級應加強對灌區臺賬建設工作的檢查指導，以及時掌握臺賬建設情況，及時對出現的問題進行糾正，保證臺賬工作的完整性、規范性。
第一次全國水利普查工作經過所有普查工作人員的努力順利結束了，取得了最終的成果，工作中所累積的經驗為下一次普查工作的開展提供了借鑒的依據；存在的問題應是下次普查工作解決的重點。
參考文獻
【關鍵詞】保密管理系統 Excel平臺 工作流
1 概述
隨著信息化建設的深入推進，各類組織特別是單位和部門的保密工作逐步從傳統的制度、人員管理模式向信息化管理模式轉變。建立一個科學、高效、可靠的的保密工作管理信息系統，日益成為加強信息化條件下保密工作的當務之急。本文以集團公司為模型，在認真梳理保密工作流程的基礎上，以Excel綜合平臺為支持平臺，探討設計了一個簡單易用的保密工作管理信息系統，以期實現保密日常工作信息化管理、重要安全保密信息的上傳上報及信息通報、安全策略的制定及下發和對安全保密事件從發生到中間處理過程以及最終處理結果等環節進行全程動態跟蹤管理。
2 需求分析
有8個方面的管理內容：
2.1 保密組織機構管理
保密組織機構對公司各級保密組織機構的職責、人員配備、工作進行管理。
保密員管理對保密員臺賬信息和變動信息進行管理。用戶單位出現保密員變動，填寫專兼職保密員登記表，相關部門審批后，系統自動更新。
2.2 保密制度管理
保密制度管理對公司、單位保密基本制度管理，明確單位保密負責人和保密責任。
2.3 要害部門部位管理
要害部門部位管理對外來單位人員進入公司部位進行審批管理。
2.4 存儲介質管理（數碼介質）
存儲介質管理對數碼相機、數碼相機存儲卡、攝像機、攝像機存儲卡、錄像帶和錄音筆臺賬信息進行管理，不同介質分別由專門人員進行管理。
2.5 通信及辦公自動化設備管理
通信及辦公自動化設備管理對傳真機、復印機和曬圖機進行管理，不同介質分別由專門人員進行管理。
2.6 會議管理
會議管理對會議和活動的申報、檢查進行管理，會議和活動必須先申報，后檢查。會議中機密級以上會議需經分管副總經理批準，活動根據活動類型的不同，相應的檢查表分為三類。
2.7 安全保密設備管理
安全保密設備管理對安全保密設備進行管理，主要包括臺賬信息和設備申請、借用、維修、報廢業務。
2.8 載體管理
載體管理對紙介質進行管理，主要包括臺賬信息和載體移交、外帶、銷毀業務。
3 系統設計
圖1體現了用Excel平臺設計該信息系統的全過程。中間四個橢圓形組成的主線表達了建立一個信息系統所要完成的四個方面：建立部門、角色、用戶等基本信息；建立基礎數據；管理業務單據；完成統計、匯總、查詢。
3.1 建立組織機構、角色、用戶
Excel平臺是一個網絡應用程序，可以多人同時使用。針對不同的人員，需要賦以不同的權限。與權限管理相關的內容主要包括：組織機構、角色、用戶。這些信息通過管理控制臺來設置。管理控制臺主界面左側是一個樹形，列舉了在管理控制臺界面中可操作的各類信息；點擊左側的某樹形節點，右側會列出該類信息的具體內容。例如，點擊左側的“用戶”節點，右側會顯示所有的用戶。在管理控制臺上，樹形中每個節點上能夠進行的操作都各不相同。在節點上點鼠標右鍵，或者選中節點后，點擊窗口菜單【操作】，會彈出相應的子菜單。同樣，在右側的信息列表上，選中某一行點鼠標右鍵，或者選中這一行后，點擊窗口菜單【操作】，會彈出針對這一行信息能夠做的所有操作。這樣，就可以根據需要建立相關的組織機構、角色、用戶，賦予不同用戶相應的權限。
3.2 保密組織機構管理
模塊包括工作表：專兼職保密員登記表、保密員臺帳；模塊包括數據表：保密員信息表-主表、專兼職保密員登記表-主表；模塊包括工作流如圖2所示。
模塊說明：用戶單位出現保密員變動，不能直接在保密員信息表進行修改，需要填寫專兼職保密員登記表，經過專兼職保密員登記工作流程處理完成后，系統自動更新人員信息臺賬。專兼職保密員登記工作表中，專職保密員需要經過人力資源部審批，兼職則不需要。專兼職保密員登記工作表在審批過程中一旦出現領導審批不同意的情況，此表單即宣告作廢，用戶需要重新填寫。
3.3 保密制度管理
模塊包括工作表：基本制度、二級制度、專項制度；模塊包括數據表：二級制度―主表、專項制度―主表；模塊包括工作流：保密員填寫―單位領導審批。
3.4 要害部門部位管理
模塊包括工作表：涉足部位審批；模塊包括數據表：涉足部位審批表―主表、涉足部位審批表―來賓明細、涉足部位審批表―涉足單位明細。
模塊包括工作流：申請―單位審批―保密處審批―公司審批（涉足部位審批工作流程）。
模塊說明：涉足部位審理表需要公司領導審批，用戶必須在申請時選擇相應的公司領導。進入部位單位領導、保密處、公司領導均有權進行否定，但不允許更改。進入時間最好精確到分鐘。
3.5 存儲介質管理（數碼介質）管理
模塊包括工作表：數碼相機臺帳、數碼相機存儲卡臺帳、攝像機臺帳、攝像機存儲卡臺帳、錄像帶臺帳、錄音筆臺帳：模塊包括數據表：數碼相機臺賬―主表、數碼相機存儲卡臺帳―主表、攝像機臺帳―主表、攝像機存儲卡臺帳―主表、錄像帶臺帳―主表、錄音筆臺帳―主表；
模塊包括工作流：臺賬只需填寫，無工作流。
模塊說明：不同臺賬分別由專門人員進行管理，需要為該類人員設置專門權限。
3.6 通信及辦公自動化設備管理
模塊包括工作表：傳真機臺帳、復印機臺帳、曬圖機臺帳；模塊包括數據表：傳真機臺賬―主表、復印機臺帳―主表、曬圖機臺帳―主表；模塊包括工作流：臺賬只需填寫，無工作流。模塊說明：不同臺賬分別由專門人員進行管理，需要為該類人員設置專門權限。
3.7 會議管理：模塊包括工作表
會議方案申報，會議檢查，專項、重大活動申報，專項、重大活動檢查；
模塊包括數據表：會議保密方案申報表―主表、會議保密方案申報表―明細、會議檢查表―主表、活動申報表―主表、活動申報表―明細、其他活動檢查表―主表。
模塊包括工作流：工作流大同小異，僅舉一例，如圖3所示。
模塊說明：會議保密方案申報表和會議檢查表是先后關系。必須先有會議保密方案申報表，然后才有對應的會議檢查表。用戶填寫會議保密方案申報表，保密處審批同意后，才能在會議檢查表提取出對應的會議保密方案申報表，會議檢查表申請后，對應的會議保密方案申報表就無法再提出。專項重大活動申報表和專項重大活動檢查表也是如此關系。
3.8 會議管理
模塊包括工作表：碎紙機臺帳、密碼文件柜臺帳、手機柜臺帳、會議屏蔽機臺帳、安全保密設備申請、安全保密設備借用、安全保密設備維修、安全保密設備報廢
模塊包括數據表：碎紙機臺賬―主表、密碼文件柜臺帳―主表、手機柜臺帳―主表、會議屏蔽機臺帳―主表、安全保密設備申請―主表、安全保密設備申請―明細、安全保密設備借用―主表、安全保密設備借用―明細、安全保密設備維修―主表、安全保密設備報廢―主表、安全保密設備報廢―明細。模塊包括工作流：臺賬只需填寫，無工作流。審批中，設備申請、維修、報廢基本一致，設備借用增加借出和歸還確認環節，僅舉一例：
申請―單位審批―保密處審批―主管審批（安全保密設備申請工作流程）。
模塊說明：安全保密設備臺賬不允許新建，只能通過安全保密設備申請，流程處理完畢后，系統自動新建，保密員需要補充相關內容。安全保密設備處于業務流程中，不允許對該設備再次進行業務申請。業務申請失敗，系統會給發起人一個反饋。
3.9 載體管理
模塊包括工作表：載體臺帳；模塊包括數據表： 載體臺帳-主表；模塊包括工作流：臺賬只需填寫，無工作流；模塊說明：載體臺賬只針對紙介質載體，磁介質載體不納入管理范圍。
4 系統界面
主界面和模塊界面如圖4、圖5所示。
作者簡介
周一波（1977-），男，遼寧沈陽人，同濟大學碩士研究生，遼寧省新聞出版行業職業技能鑒定站站長，教授級高級工程師。研究方向為科技管理。
關鍵詞:公路管理;會計核算;臺賬
0引言:
隨著國民經濟的高速發展,人們對公路行業的關注度也越來越高。有關公路稅費問題和公路管養體制問題時常見諸報端。這對每個從事公路管理的財務人員提出了更高的要求。這需要每個從事公路管養的財務人員,在做好自己本職工作的同時,加大再學習的力度,努力使自身達到一專多能的水平。其次培養公路行業會計核算人員的責任心,提高自己在實際工作中的效率,為公路會計核算工作提供合格的軟件(人)設施。文章建立在對我國公路管理會計核算的一些常見問題進行分析的基礎上,提出改進的方法,為更好的從事會計核算工作,提高參考依據。
1公里會計核算中的常見問題
1.1預算管理基礎的規范性有待提高
市場經濟的高速發展要求企業在日常的經營管理中進行精細化管理。而現行的傳統粗放式會計預算管理模式,很難適應日益復雜的市場環境。主要表現在財政資金在實際的運用中缺乏有效的監督和管理,資金支付方式分散,使用效率很低。
1.2會計核算缺乏統一的經費開支標準
現行的財務預算管理體制相較于現在的經濟發展水平已經遠遠落后,早已不適合新形勢下的財務核算制度。在執行中往往受到目標單位的抵觸,主要表現在,目標單位不按照經費開支標準執行或者根本沒有統一的預算經費開支標準,以及目標單位違規自立名目發放獎金等等。
1.3會計核算以收付實現制為基礎,具有很大的局限性
會計核算以收付實現制為基礎,指在會計實際核算中,確認收入和支出的主要憑據僅僅是現金流的收入和支出。這種做法,完全違背了事物發展的規律,不能真實的反映公路管理中的資本負債率,更不能客觀的反映公路管理單位的財務狀況。在這種會計核算管理模式下,“收入”只是當期會計季度內的收入,包含不了應收而未收的部分,此種做法,容易人為的干擾會計核算的準確性,不能為公路單位的發展提供良好的會計支撐基礎。
2公路管理中的會計核算要求
2.1嚴格執行《基本建設財務管理》規定
在公路管理中的財務核算,要嚴格執行《規定》的相關法規。在實際的財務核算中,要注意以下幾個問題。
其一,試運行期內的公路建設項目不得計提折舊。在公路建設項目的試運行期內,檢驗公路的實際運行情況時,應按《規定》要求,不得對相關項目投資的固定資產進行折舊。
其二,在公路項目的試運行期間,在財務制度的處理上,注意處理好經營單位和公路建設單位的財務關系。在實際的工作中,在公路項目的試運行期間,公路的經營單位和建設單位是并存的,在會計核算上注意以下幾點問題。
(1)了解公路的經營單位和建設單位的性質是不同的,在會計核算中要充分體現二者的不同特點。公路經營單位要嚴格執行符合其特點的會計制度,公路建設單位要嚴格執行符合其自身特點的會計制度
(2)經營單位在日常的工作中,實行的財務會計核算制度,要符合建設單位的要求。在財務核算制度管理中,嚴格執行收支兩條線的標準。
(3)經營單位在公路試運行管理期內,對于發生屬于缺陷產品的維修費用,應及時通知建設單位。做好雙方信息的溝通工作,以方便建設單位及時將此費用列入“建設工程費用”。
(4)在公里的實際運行中,對于公路通行費的收取和財務的支出,由經營單位做好日常的財務報表,建設單位在合并相關報表時,根據公路運行的實際收支差額,設立“基建收入”項目。
2.1.1建立相關輔助臺賬
在公路管理會計核算上,應注意相關臺賬的建立。在公路的日常工作中購置的企業財產,應根據財務制度的要求做好財務上的登記備案制度。在公路建設中購置的大件設備,如工程建設機器,以上設備的價值已經超過了財務制度上一般辦公用品的標準,應該列入固定資產項目部分。但《規定》要求,在公路建設試運行期間不得進行固定資產項目折舊。此種做法不適合在工程完工后,工程建設單位和工程運行單位的固定資產移交。為了在實際工作中方便相關單位的工作,應建立相關資產輔助臺賬。該臺賬的建立,內容應該包括,固定資產使用年限、購置時間、購買價格、相應稅費、折舊率等等。
2.1.2建立合同輔助臺賬
在公路管理會計核算中,進行有效的合同管理是非常重要的。據有關部門統計,在公路管理會計核算中,合同管理所涉及的資本金額達到4/5以上。在實際的公路項目建設過程中,關于合同的施工進度、工程質量都是需要進行多次的計量才能達到實際目標要求,因此,需要建立合同輔助臺賬。在每次的計量中,使用合同輔助臺賬與支付報表以及工程賬目進行仔細的核對,實現建立合同輔助臺賬的功能。同時也能更有效的反映工程的建設進度,工程款的支付情況,方便財務制度更高效更科學的運行。
2.1.3貸款及利息臺賬
眾所周知,公路屬于基礎設施建設,在實際建設中資本投入巨大。需要大量銀行貸款的注入。為了保證公路建設和管理單位能夠高效的籌集建設、管理資金,低成本的使用資金,公路建設中不能一次性的籌集公路建設所使用的所有資金。因此,建立貸款和利息臺賬制度顯的尤為重要。建立貸款及利息臺賬,可以實時了解貸款和利息等重要信息,方便管理層能夠統籌規劃,更有效的制定貸款償還計劃,提高企業的信譽度,方便單位更好的發展。
2.1.4其他類型的臺賬
在公路項目的建設過程中,不可避免的一個重要問題就是拆遷。因此,建立相關的拆遷臺賬,做好土地補償費用的相關工作,是公路建設高效、有序的重要保證,同時也是建立和諧社會的必然要求。
在公路項目的會計核算中,做好諸如稅費臺賬、工程監理臺賬的相關工作,運用現代化電子辦公的經驗,實時對會計核算工作進行檢索,滿足公路管理中各種工作的需要。
2.2公路實際經營中的經費開支核算
在公路管理會計核算中,所有實際產生的費用都屬于公路經營成本。根據企業管理和會計核算的需要,公路養護成本可以劃分為,日常公路保養成本、公路大修成本和改建公路設施成本。多年的經驗表明,公路養護成本在實際公路運營成本費用中所占的比例非常大。如果在公路管理會計核算中,將這一部分納入日常公路管理費用,將無限夸大了日常管理的費用,不符合實際。也會導致財務會計數據真實性欠缺,與企業要求的精細化管理相去甚遠。因此,在實際的會計核算中,將公路經營總成本進行有效的劃分是非常必要的,同時,統一經費開支標準,也是財務會計管理的必然要求。
2.3公路管理中的收費權轉讓
在公路管理中的收費權轉讓,首先必須在法律允許的框架范圍內進行。在公路管理中的會計核算,可以將收費權的轉讓視為對公路項目的回收投資。在會計理論的框架下,將轉讓費用計入固定資產賬面。在會計核算中,將當期固定資產賬面價值減去公路管理轉讓費用,所得差額為當期投資收益。如若將公路資產作為無形資產入賬,在收費權的轉讓中,財務上可以直接視同無形資產出售,將其賬面價值減去轉讓凈收入,所得差額為當期投資收益。
3結論
綜上所述可以得知,公路建設是國家基礎設施建設的重要組成部分。完善公路建設、運行中的財務管理制度,是全社會共同的心聲。在我國公路管理會計核算中,仍存在一些常見的問題。文章建立在對這些常見問題進行分析的基礎上,從會計核算的角度提出一些行之有效的解決辦法,為新時期公路管理運行的又好又快發展略盡綿薄之力。
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