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收費員崗位工作計劃

時間:2022-11-20 23:02:45

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇收費員崗位工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

收費員崗位工作計劃

第1篇

時間過得可真快,從來都不等人,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰,現在這個時候,你會有怎樣的計劃呢?但是要怎么樣才能避免自嗨型工作計劃呢?下面是小編整理的2022物業工作計劃范文,希望能夠幫助到大家。

2022物業工作計劃范文1我做為一名物業管理人員,在20__年的物業管理工作中,除了加強相關業務能力的學習外,還特別注意職業品德的培養,在工作中,我以思想上清正廉潔;工作中客觀公正,實事求是;業務上精益求精為行為準則,嚴格要求自己,并取得了良好的成績,為了在20__年的物業管理工作中取得進步,特制定20__年工作計劃。

做為一名物業管理人員,我認為應加強以下幾個方面的內容:

1、愛崗敬業是物業管理人員職業道德規范的首要前提。

做為一名物業管理人員應該充分認識到自己的本職工作的地位和作用,從而珍惜自己的工作崗位,熱愛本職工作,做到干一行愛一行,兢兢業業,一絲不茍。在20__年的工作中,我將要求自己在工作中更加自覺主動地履行崗位職責,以積極向上的健康心態做好本文來源:工作,牢固樹立全心全意為業主服務的思想,正確處理責、權、利三者關系;要求自己具有強烈的事業心、責任感和高度負責的精神,嚴格遵守公司的物業管理法規和條例,杜絕搞損害廣大業主利益和侵犯業主合法權益的事件發生,做到各盡職守。

2、熟悉法規。

物業管理工作涉及面廣,為了正確處理各方的關系,在20__年里,我要加強物業管理方針、政策和各種法律法規與制度的學習,確保自己在物業管理工作過程中處理問題的正確性,同時從日常清潔管理、消防與安全保衛、房屋與工程設備維修管理、緊急意外事情的發生、業主投訴等方面確保處理的準確性和及時性,做到各事項處理方法運用恰當,加強學習,經常充電,力戒浮躁,努力提升自身的業務水準。

3、客觀公正。

這是物業管理人員職業道德規范的靈魂。物業管理工作的首要職能就是對各項物業活動進行客觀公正的服務,其本質特征體現為“真實性”,離開了實際發生的客觀事項去進行處理只會損害業主及其他方面的合法權益。而公正的本質則體現為合理性,對物業管理事項的處理必須堅持公正合理的原則,這不僅是職業道德規范的要求,也是物業管理人員個人品德的體現,物業管理工作實踐中經常出現的若干矛盾和問題,大多與此相關。因此,作為業主的“貼心管家”,我做為物業管理人員必須正確行使自己的職權,必須強化自身品德修養和職業道德修養,以為廣大業主進行服務。

4、誠信服務。

誠信是物業管理的根本。事實證明,凡是出現了誠信危機的管理,在工作中,將始終把業主的利益放在第一位,把誠信放在首位,同時也喚起業主的誠信意識,使物業與業主之間的關系,形成良性循環。

2022物業工作計劃范文2重點工作計劃:

回首過去,展望未來。在新的一年里,我們將一如既往地保持好前面的工作成績,緊跟公司發展的步伐,將保潔工作制定一個更新的目標,為公司創造更好的業績。具體工作從以

下幾點開展:

1、加強員工的思想教育,穩定員工團隊,嚴格控制人員的流失。

2、主抓保潔人員的業務技能、專業知識、操作規范等培訓工作,制定出詳細的培訓計

劃,并按員工考核標準進行實施。

3、嚴格提高每位員工的自身素質和服務水平,堅決淘汰人品偽劣,有損公司名譽及影響工作的員工。

4、嚴格控制用料、降低成本費用,增創經濟效益。

在成本控制上,我們為了節約,主動提出建議并與公司采購部協商,把衛生間使用的衛生紙從原來一箱紙費用為115元,更換成現在一箱紙費用95元的價格,毎箱節約20元,按使用量計算,大約每年將節約3000多元以上。相應我們還會從其它物料上再降低費用。在創收方面,我們將會更多的為大廈客戶提供入室保潔有償服務,曾取在去年的基礎上翻一翻,為公司多創收。

在今后的工作中,我將會帶動大廈全體保潔員工,以頑強拼搏的精神和腳踏實地的工作作風,順利開展好來年的各項工作任務。同時也希望能在公司發揮自己的余熱,為__物業

2022物業工作計劃范文3物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前后環節的規范、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面著手打造具有__特色的物業管理品牌。

回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。下半年及今后的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最后實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最后達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今后的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。

2022物業工作計劃范文4一、20__年工作計劃:

1、20__年三月份之前統計三年以上欠繳物業費業主的詳細資料,做到每戶業主姓名、聯系方式、欠繳年限、欠費金額準確無誤。

2、三月份開始催繳多層20__年度物業服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。

3、四月份伴隨著暖氣停暖,各項維修開始進行,在接報修工作中做到不管大事小事接報有記錄、事事有跟蹤、項項有回訪。

4、狠抓團隊的內部建設,工作紀律,嚴格執行公司的規章制度,繼續定期組織部門員工做好培訓工作。

5、定期思想交流,每周總結前一周工作和討論制定下周工作計劃。

6、定期召開各部門服務質量評定會,規范客服人員服務,豐富、充實專業知識,為小區業主提供更優質的服務。

可以通過組織到其他優秀小區參觀學習,對相關專業書籍的學習、培訓等方式來提高服務技能。

7、完善業主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業主進行走訪,借助社區居委會掌握的住戶情況完善業主檔案。

8、領導交辦的其他工作。

二、20__年工作中存在問題和改進措施:

(一)、20__年物業費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。

1、收費方法簡單;

20__年我小區物業費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。針對這種情況我們要電話催繳和上門催繳同時進行,調整收費員的上班時間,確保周六、周日全部收費員上門催費。對于路遇、來訪、走訪業主的機會攀談催費。

2、獎懲制度不完善、不合理;

我部門現在采取周10戶收費任務獎懲辦法。在收費的前期效果明顯,但是收費員間的差距較大。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。隨著欠費戶數的減少收費難度就加大了,后期也沒有及時的調整。對于20__年的物業費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發放。具體任務情況要經過慎重研究,合理科學,對收費員既有壓力又有完成后工資最大化的誘惑。

3、收費員的管理問題。

去年的物業費催繳工作中我的領導工作有很多不足,工作武斷、獎懲記錄不清,沒及時掌握收費員的思想動態,沒有及時發現問題,更沒有很好的解決問題。去年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。20__年的物業費催繳工作我要改正以往工作中存在的諸多問題,發現問題及時溝通,用溫婉的態度解決問題。

(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服接待的服務水平和服務素質直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。20__年我部要做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素質。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。嚴格執行公司的各項規章制度,對上班時間玩電腦等惡劣行為嚴懲。

(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區域、路線單一,不仔細,沒有及時發現、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規約》的行為。新的一年我部要制定嚴格的小區巡視、裝修巡視等各項巡視標準,認真執行,嚴格按公司規定填寫巡視記錄。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。制作單戶的維修檔案,大修小修都有據可查。

2022物業工作計劃范文5一年之計在于春,對于小區現狀存在的問題及解決方法,根據與小區業主委員會及業主座談會研討,將20__年主要重點工作方面作個計劃,接受業主監督與意見反饋,特制定以下物業客服新年計劃:

1:配合小區燃氣安裝。燃氣是安裝小區的'頭等大事,小區申請接入燃氣自20__年以來,一直未能得到落實。現在業主及我管理處的配合下,燃氣公司已經把燃氣接道接入小區外圍墻藝術學院門口。在新的一年里,我管理處將依據伯爵山莊業主委員會20__字第001001號工作聯系函指示,對管道燃氣安裝一事依法依規協助處理。

2:設法解決通訊問題。因小區電信、移動、網通等各類通訊信號接收弱,不少業戶多次向電信部門投訴及向管理處、業委會反映。我管理處早期配合業主委員會曾與鐵塔公司聯系引入解決方法,但此事未能落地。在新的一年,我管理處將加強聯系溝通,及時盡早解決問題。

3:小區路燈亮化問題。目前小區有部分照明燈具因線路問題無法得到恢復,在20__年1月21日與業主的座談會上業戶提出的亮化改造管理處會分步細化計劃落實。

4:小區安全隱患及違建。目前小區山崗右側圍墻的圍合,2-1門口圍墻問題,爭取在年后盡早處理完善,解決圍墻問題帶來的安全隱患。配合伯爵山莊業委會制定違建情況介定,對于現存違建情況繼續與城管對接投訴,爭取得到解決。

5:小區綠化。在秋未冬初,在小區草坪缺損處補種了"二月花"草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區情況再采購補裁草種。

6:小區保潔。在20__年1月21日與業主的座談會上業戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。

7:軼序維護。對軼序員加強培訓,對小區進出人員依規登記詢問。對公共區域停車、裝修、堆放雜物等加強管控。

8:公共區域滲漏。公寓樓頂蓋板口在10月時用PVC軟片包圍保護,目前看來取得一定效果。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。

9:地下網管。與市政科等部門聯系,爭取小區雨污分流落實。加強對窨井的檢查,發現堵塞及時清理。對于商戶,特別是餐飲業者要求排污做隔油池,防止小區排水管堵塞。

第2篇

緊張充實的一年已經過去了這一年里,時光轉瞬即逝。這里工作著、學習著,實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我業務水平得到很大的提高。這與領導的幫助和大家的支持是密不可分的這里我深表感謝!

每天就是對著不同的面孔,作為收費員這個崗位。面帶微笑的坐在電腦前機械地重復著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術含量,也不必像其它科室的醫生要承擔性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費工作吧。其實收費員的工作不只是收好錢,保證準確無誤就可以了任何一家醫院,收費處是一個窗口單位,收費員是患者首當其沖要面對的收費員不僅代表著醫院的形象,同時也要時刻維護醫院的形象,一個好的收費員會在最短的時間內讓病人得到如沐春風的服務,對收費滿意,對醫院滿意。

下面將我11年的工作向大家匯報。

一、收費工作

瑣碎的事情很多,11年這一年里。工作也是像大家想的那樣每天在重復著機械的工作,但我沒有簡單去機械的重復,對待每一個病人我都在努力的做好服務樹立良好的窗口形象;同時也在貫徹院內的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內涵的東西,這樣我才能夠提高,才能夠把工作真正做好。財務的指導下認真學習相關制度規定,認真的研究每月報表,找出其中的不同之處,認真分析原因,比如門診量的下降,掛號人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了才發現其中的樂趣,讓工作最有效的完成。

二、醫保方面的工作

雖然在之前進行了幾次有關方面的培訓,院從11年2月份正式成為醫保定點單位。但當真的開始的時候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領導的信任與支持,同時也感謝趙辦與小倪的幫助,逐漸理解了醫保政策,并在不斷的操作中掌握了醫保知識。醫保不僅僅是簡單的掌握知識,還要運用到實際中去,現在面對每個病人的時候我都會先問一句您是醫保的嗎,能報銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫院的麻煩。醫保對于收費員來說還有每天醫保數據的上傳工作,平時的工作中每到下班的時候我都會把收到醫保數據及時的上傳報盤。雖然現在對醫保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫保病人較少,操作還是較慢,以后將加強醫保有關的操作訓練學習。

三、HIS系統更換時的工作

這段時間里,醫院為了適應醫保要求在11年5月底到6月初更換了新的HIS系統。按照院里給布置的工作認真參考醫保信息核對我院的診療項目與服務設施,要求時間內順利玩成自己的工作;認真的向HIS系統研發人員和小倪學習新的系統的操作,并在指導下學習掌握了醫保數據的對照處理、醫保門診數據接口、醫保住院數據接口以及數據的導入導出處理等工作,最短的時間內熟練收費操作過程,門診收費、住院等模塊的操作。新系統運行后醫院非常重視系統操作人員的掌握情況,不僅認真加強對我培訓,同時還嚴格考核我醫院的考核中曾兩次在考核中得到第一名,其中一次還得到院里的獎勵,使我更堅定了工作,不斷地提高自己的工作水平。

院實施了優秀員工政策、獎金的發放。使院內的工作人員的積極性提高了很榮幸的兩次被憑為了優秀員工,從九月份開始。很開心,這意味著領導及同事對我工作的肯定,這是給我最高的榮譽。

四、12年的工作計劃

12年的腳步就在耳畔,11年已將要翻過。11年一年的工作已經成為過去,再好的成績也化為云煙,12年我要更加努力工作:

減少差錯,1進一步提高服務水平。保證服務質量,讓病人得到滿意,病人的滿意就是對我工作最好的褒獎;

第3篇

精選最新物業客服工作計劃范文   一、建立客戶服務中心網上溝通渠道

  現在,越來越多的客戶喜歡在網上查詢和交流信息。在xx總公司的網頁下面設立客戶服務中心的電話和郵箱,有利于便捷與客戶聯系溝通,滿足顧客需要,提升服務質量。

  二、建立客服平臺

  1.成立客戶監督委員會。由監事會、業主委員會成立客戶監督委員會。行使或者義務行使對xx服務監督職能;

  2.建立質量檢查制度。改變物業內部質量內審為各個中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使);

  3.搞好客服前臺服務;

  4.協調處理顧客投訴;

  5.搞好客戶接待日活動,主動收集和處理客戶意見;

  6.建立客戶檔案;

  7.搞好意見箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務交流。

  三、繼續做好物管中心的`xx管理、xxx部分工作和xx

  繼續做好與xx中心的有效維修客戶服務。

  四、機構建設

  1.成立xx總公司客戶服務中心:

  目前客戶服務部隸屬于xx中心,辦公室在物業管理中心,主要為物業系統服務工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我單位xx服務業做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協調服務。

  2.人員編制至少x人:

  要搞好客戶服務,只有xx一人是不行的,要改變以前客戶服務部只有一人的不正常狀態,大學生來了又走。人力資源不低于x人的編制,工作人員最好具有xx學歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經費預算

  往年客戶服務部一般辦公費開支在物管中心,黑板報等大一點的開支由動力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進行,日常工作也有所開支,不造預算可能沒有經費,按照節約的原則,編造經費預算xxx元∕月,全年公務經費xxx元。

  客服中心是按照現代企業服務的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶服務部的正確性所在。有了顧客滿意就可能有市場,有了顧客滿意就可能樹立品牌和顧客的支付。客服中心其工作內涵可能與總公司辦公室和人力資源(質量管理)部有交叉關系,但是,客服中心主要服務對象是顧客,以顧客滿意為焦點,是業務部門而不是管理部門。今后xx物業服務如果能夠xx成功,客服中心可以采取“xx小區”的模式。

  精選最新物業客服工作計劃范文

  一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

  xx以客戶為中心,大力提升服務質量。

  xxxx找、創造機會采取多種形式與客戶加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客戶的信息,把握客戶需求,并盡最大努力滿足客戶需求,為客戶提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

  xx2利用helpdesk管理軟件,注重客戶信息的收集、分析、比較;根據客戶反饋信息,及時做出反映。

  xx3以客戶為中心,改善業務流程、操作程序。

  xx4推動拓展、發揮“貼心管家小組”職能,使每位成員真正和客戶“貼”起心來,及時為客戶解決問題。

  xx5規范、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

  2、全力配合政府機關,做好公共服務工作。

  2.xx時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

  2.2一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

  3、嚴控外包方,把好質量關。

  3.xx用對外包方的“月會”制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對于外包方的管理形成“嚴、細、實”的工作作風。

  3.2對于像“外墻清洗”等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

  4、暢通溝通平臺,做好宣傳工作。

  4.xx揮、利用宣傳欄的橋梁、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時給業主。

  4.2向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

  4.3對于業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式給業主。

  4.4進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

  5、強化員工培訓,提升員工素質。

  5.xx《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的“服務意識、禮貌待客、案例分析”等,全面提升客服人員的綜合素質。

  5.2開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓;拓寬培訓形式。

  5.3注重培訓后的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的。

  6、加強內部管理,執行質量體系要求

  6.xx強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握并有效運用到工作中。

  6.2改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

  6.3加強前臺服務、員工紀律方面的管理。

  6.4有效利用iso9xxxx---這一管理工具,科學化管理,規范每一個服務過程、服務細節,并記錄保留有效數據,提升服務質量。

  6.5加強各種計劃、流程的執行監察力度。

  7、努力提高,適時跟進

  7.xx續做好垃圾分類工作,爭取成為“北京市垃圾分類優秀示范園區”。

  7.2提前做好美國白蛾的相關防范防治工作,避免美國白蛾在園區泛濫,給園區及公司造成損失。

  7.3爭取創建“花園式單位”,做好相關工作。

  7.4管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,著力打造和諧園區、情感園區。

  客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

  精選最新物業客服工作計劃范文

  忙碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

  一、 提高服務質量,規范前臺服務。

  自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

  在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

  二、規范服務流程,物業管理走向專業化。

  隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施, 如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

  三、 改變職能、建立提成制。

  以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

  四、加強培訓、提高業務水平。

  物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。

  客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

  (一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

  良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員, 必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

  (二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

  除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

  五、組織活動、豐富社區文化。

  物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動, 如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

  我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,

  通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。

  六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。

  本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

  七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

  在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2。0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

  八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

  根據計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62 %。

  20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

  客服部20xx年工作計劃:

  一、針對20xx年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。

  二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責

  三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

  四、根據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。

第4篇

各位領導、同志們:

大家好!

日新月異的年已經過去。在這里,我之所以用日新月異一詞,是因為從宏觀角度講,它代表了中國改革開放和現代化建設波瀾壯闊的發展歷程;從微觀角度講,它也涵蓋了XXX收費站一年來的工作目標。在這一年中,我們刷新了以往通行費征收的年度記錄,突破了__x萬元大關,同比增長__x,超額完成了收費任務;我們的檔案管理工作通過省二級驗收,成為高管局收費站中的排頭兵;同時,開通了高管局收費站中的首家網站,以點帶面,促進了各項工作的開展。借此機會,我感謝大家,同時感謝一年來支持我、支持我們XXX站工作的領導、同仁,謝謝你們!

年初,根據管理處的工作目標為藍本,結合我站的實際情況,以“三個代表”重要思想為指導方針,謀劃了以“創新促進發展”為基調的工作思路,為全站工作把好方向,做好舵手。接下來,我擇其重點向大家做一闡述:

一、加強班子建設,興團結協作之風。

領導班子是一個單位的旗幟,決定著一個單位的發展成敗和方向,因此班子建設至關重要。我注重從加強自身的政治思想修養入手,用“三個代表”的思想武裝自己的頭腦,逐步提高決策執行的能力。在工作中,倡導用人格的力量感召人,不搞“一言堂”,杜絕“家長制”作風,發揮班子的集體決策功能,凡是站內的重大事項,都經過民主方式解決。班子內部經常溝通,大興團結協作、開拓進取之風,并以此來規范崗位內外的關系,從而鑄就一個講團結、講奉獻、講作為的集體。

二、積累管理經驗,完善管理機制。

年是中國加入世貿組織后的第一年,也是保津處全面啟動ISO質量認證的一年。如何提高管理水平,建立一套科學規范的管理體系,是每個交通人不斷探索和追求的主題。為了適應新形勢的需要,今年,我站啟用了“A”管理模式,將工作分為收費運營和后勤管理兩大部分,由高驥同志主抓收費工作,由辛湛洪同志主抓后勤管理,以辦公室做為互通橋梁,權力下放、細化管理目標。同時,制定了一套與之相適應的崗位職責,明確分工,各司其職,不僅出色的完成了年初既定的管理目標,而且培養了基層干部的組織協調能力。

三、遵循效益為先的原則,加強收費管理。

XXX收費站全年收費任務是__x萬元,針對這一艱巨的收費任務,年初我們在班子會上集體研究,制定了一套切實可行的策略:首先是加強管理,從管理要效益,制定并完善了相應的崗位職責及工作制度,做到工作有章可循,職工各盡其責,制度面前人人平等,以制度促效益。其次,加強職工的職業道德教!育,從意識觀念要效益,積極探索新形勢下職工道德的新特色,樹立團隊意識,主人翁責任感,培養“站興我榮,站衰我恥”的觀念。最后,加強業務培訓,從人員素質要效益,每季度舉辦青工比武,提高職工業務技能水平,減少工作中的失誤率;開設計算機培訓班,培養一專多能型人才,提高工作效率。通過這一年的實踐證明,這套策略是可行的,在今后的工作中,我還要在此基礎上逐步加以完善,爭取更上一層樓。

四、加強行風建設,樹好窗口形象。

行風建設工作是樹立行業新風,優化發展環境的一項重要工作,收費站作為窗口單位,反映交通形象。因此,形象問題至關重要。為了規范崗位行為、轉變工作作風,在站內策劃啟動了“三優四化”工程,實施了兩項“文明服務規范”。其中,“三優四化工程”主要以加強形象建設、規范行業行為為主。“三優”即:優質的服務、優美的環境、優良的秩序;“四化”即:服務過程程序化、服務管理規范化、服務質量標準化、內務管理軍事化。“三優”和“四化”工程從實踐意義上講是兩個相輔相承的工程,創優活動是實現后期“四化”工程達到管理上臺階的必經階段。“文明用語四步曲”和“禮儀疏導三字經”是規范收費一線行為的基本服務舉措,其中“文明用語四步曲”(先微笑,再您好,執收過程,謝謝、走好)中提出了微笑服務的概念;“禮儀疏導三字經”(立正姿勢:身要直、要挺胸、腳靠攏;敬禮姿勢:身側轉、肩擺平、要立正;直行姿勢:半轉身、舉雙臂、打直行;交接崗姿勢:齊步走、英姿抖、士氣揚)規定了疏導員一系列動作標準,讓職工時刻清楚做什么和怎么做,以達到有的放矢的效果。

五、加強文化建設,提高整體素質。

考慮到收費站遠離市區,工作性質單一,而收費員隊伍普遍年輕,可塑性強的特點,立足本職需要,實施了“三二一”工程,加強素質教育,并成立了各種群團組織,利用豐富多采的活動形式,努力營造良好的工作環境,全面提高整體素質。

“三二一工程”,強調了以實施素質教育、道德教育、廉政教育為主的“三項教育”計劃,培養職工樹立“路興我榮,路衰我恥”的主人翁意識,明確了“依法收費,文明服務”的一項工作宗旨。其中,“素質教育計劃”是為拓寬學習渠道,改善知識結構,將職工培訓和個人自修有機結合起來,鼓勵和支持職工通過各種進修方式參加成人學歷教育,在三年內要求全員達到大專以上學歷。目前,我站具有本科學歷的人,專科學歷的人,在職進修人數占全站人數的。并利用所學之長成立了“醫藥衛生小組”、“ 宣傳報道小組”、“計算機課題小組”,以點帶面,促進了各項工作的開展。

為了活躍職工業余生活,我站以團支部建設為基地,組建了各種活動小組:成立“文藝隊”,自編小品、相聲、歌舞等節目占領文娛陣地,反映收費站的生活和收費員的心聲。今年,由我站選送的歌伴舞《歡樂中國年》,在保津處元旦晚會中獲一等獎。組建“體育代表隊”,經常與其他兄弟單位交流比賽,還定期邀請當地企、事業單位來站參賽加深感情,這些體育活動不僅強健了體魄,而且激發了職工拼搏進取的精神,增強了凝聚力……

文化建設是一面鏡子,我本著對職工負責的態度,努力為職工營造良好的學習氛圍和寬松育人的生活環境,使職工切實感到收費站不僅是工作場所,也是成長成才的學校。

六、開展特色工作,打響XXX站品牌。

創新是推動高速公路發展的主動力。而依托區位優勢、借助科技手段開展特色工作,是我們尋求突破和發展的戰略目標。為此,我們開展了以下三項特色工作:

、站地共建,創造良好的外部環境。

理順地方關系,我們遵循“有理、有利、有節”的原則,從認清結合點、找準切入點、鞏固落腳點三方面付諸行動,與當地政府開展了許多文明共建活動:與當地警方聯手合作,利用監控錄像為偵破搶劫案提供重要線索;與XXX市委共同開展“攜手共創綠世紀”、“共植一片友誼林”活動,在當地引起了極大的反響;開展捐資助教活動,實施“幫教、助教”計劃,為當地小學捐贈圖書及體育用品;在“.”某省經貿洽談會的服務工作中,XXX站作為某省省對外交流的一個窗口,承擔著重大的收費任務和形象建設任務,站領導從外部形象、收費工作及文明服務三方面認真研究、周密部署,圓滿完成了會展服務工作。事后統計,從月日到日,我站共完成通行費征收.萬元,迎送過往車輛兩萬余輛次,并以其高效、嚴謹和充滿溫情的工作贏得了經貿會組織者和四方客商的肯定,在實現經濟效益大豐收的同時,也為當地經濟的繁榮作出了貢獻……

真誠的付出贏得了當地群眾的信任和尊敬,也使站地關系日漸穩固,為XXX站收費工作的順利開展創造了良好的外部環境。

、“以網為媒”,加大宣傳,增進交流。

網絡技術的飛速發展,信息化程度的高低已成為企、事業單位乃至國家現代化水平和綜合實力的重要標志。因此,我們在探索中著重做了三方面工作:架設站內局域網,構筑各部門間相互聯系的橋梁,提高了辦公效率;開設計算機培訓班,對職工進行計算機知識普及教育,為保津路實現自動化收費奠定了基礎;同時,學以致用,自建并上傳了XXX站網站,包括工作制度、特色工作、收費政策等內容的網頁近千頁,尤其是行風建設專欄的開辟起到了報道工作動態、宣傳工作精神、交流工作經驗、展示工作成果的作用。同時借助互聯網的優勢廣泛征集意見、接受監督,加大宣傳,增進了與同行和社會各界的交流,提高了管理水平。XXX站網站的開通,在高管局所轄各收費站中還是首家,充分展示了保津路科技路、文化路的鮮明特色。

、檔案管理,規范內業管理水平。

為了提高內業管理水平,本年初,就將檔案管理列入年度工作計劃,并建立了一套完善的檔案管理體制,由我親自負責,辦公室主抓,設置了檔案室,實現文書、會計和業務檔案綜合管理,形成了目前以檔案室為中心,各科室、文書管理人員分工負責的檔案管理網絡。年月,我站檔案管理工作通過省二級認證,現已具有省一級管理水平的實力,計劃于明年申報省一級檔案管理資格認證。

、美化站區,改善生活環境。

過去的XXX站院內雜草叢生,建站時廢棄的建筑垃圾堆成小山,宿辦樓后面多畝荒地坑坑洼洼,滿目瘡痍。春季多風,塵土夾著雜草飛的滿院都是;夏季,各類寄生蚊蟲肆虐,嚴重影響全站職工的身體健康,同時也有損于XXX站的外部形象。

針對此情況,我號召全體職工自己動手,優化環境。我們清掃垃圾、鏟除雜草,平整出土地多畝,鋪設好灌溉管道,種植了松柏、紅葉小菠、爬山虎等植物。經過精心護理,宿辦樓后院變成一片綠色的海洋。為給職工提供一個休閑娛樂的場所,XXX站還在站區西南角的荒地上建起了一個小公園,綠地、花壇、竹林、假山相映成趣,一副石桌、石墩擺放在草地之中,用鵝卵石鋪成的石子小路穿插在綠地,竹林之間,速生柳已是綠樹成蔭,美不勝收。如今的XXX站,綠樹立映著藍天,青草撫著大地,優美的環境使徜徉其間的收費員們無不感到一種家的感覺。

七、其他工作。

、高度重視安全生產,把安全工作列入日常工作日程,成安全生產小組,采取防、治結合的措施,防止了各類事故的發生。

、關心職工生活,對食堂管理大膽改革,實行承包制,節約經費開支的同時,提高了飯菜質量,使職工衣食無憂。

第5篇

一路走來,遍歷了2020的景色,如今的我們即將走進全新的2021年里。在2020年快要結束的時候,物業客服應該對自己的工作寫一份工作總結。下面就是小編給大家帶來的2020物業客服年終工作總結及工作計劃5篇,希望能幫助到大家!

2020物業客服年終工作總結及工作計劃一時光如水、歲月如梭,一晃間半年已經過去了,回顧當初在商會應聘物業管理公司客服崗位的事就像剛發生一樣,我要對來到__公司的工作做一份個人工作總結。如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客服員工,對客服工作也越來越熟悉。

這是短暫而又漫長的半年,短暫的是時間流逝飛快,漫長的是成為一名優秀的客服人員,道路還很漫長。做一名合格、稱職的客服人員,需具備相關專業知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心。當然,這一點我是在工作中經歷了各種挑戰與磨礪后,才深刻體會到。

一、學習到的東西

1.拓展了才能

每當我把每一項工作都認真努力的完成時,都是對我的支持與肯定。__會期間,我們客服部在這四五天加班,把自己的分內事做好,體現我們客服中心的團結精神,體現大家對工作都充滿了激情,這時的累也就不算什么了。

2.提升了自身的心理素質,磨礪了我的性格

對于剛接觸物業管理、經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事們的幫助下,勇于面對,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來。職業精神就是當你在工作崗位時,無論多辛苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。微笑服務就是當你面對客戶時,無論煩惱與否,高興與否,都要以工作為重,始終保持微笑,因為你代表更是公司的形象。我覺得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態,作為一名客服員要把職業精神和微笑服務放在第一。

3.細節的重要性

在__這里我深刻體會到細節疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文,每一個標點,還是領導強調的服務做細化,衛生無死角等,都使我深刻的認識到,只有深入細節,才能從中獲得回報。不因細節因其小,而輕視、忽略。

二、主要工作內容

1.首先就是熟悉各方面信息,包括裝修單位、業主、施工單位等信息,在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,完成后進行回訪。

2.商戶資料、檔案、鑰匙的歸檔及客戶裝修手續和證件的辦理。

3.公司單發函,整頓通道亂擺亂放通知單,物品放行條﹑大型裝修資料、小型工程單﹑溫馨提示﹑維修單等等怎么運用都要熟悉。

下半年,我要努力改正過去半年里工作中的缺點,不斷提升。多與領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各方面能;提高對工作耐心度,更加注重細節,進一步改善自己的性格,加強工作責任心和培養工作積極性;拓展各項工作技能;加強學習物業管理的基本知識,完善客服接待流程及禮儀,提高客戶服務技巧與心理。

公司的文化理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。通過此次的工作總結,讓我確定了自己努力的方向,在新一年工作中挑戰自我、超越自我,取得更大的進步!

2020物業客服年終工作總結及工作計劃二今年的工作到這里就已經結束了,今年的收獲是有很多的,自己可以說是比較好的完成了這一年的工作的。這一年在領導的指揮下、跟同事的合作下可以說是很圓滿的完成了我們今年的工作的。在明年的工作開始之前先為這一年的工作做一個個人的總結,希望自己能夠在總結的時候發現自己的一些不足,更好的去開始自己新階段的工作。

作為我們__物業公司的一名客服,我是在__小區的物業管理處工作的,我的主要的工作任務就是要去解決住戶的問題,在住戶打電話到物業管理處來尋求幫助的時候,紀錄他們的問題并派人上門去處理問題,在之后也要及時的去做好回訪的工作,保證住戶對我們物業的滿意度。工作確實是很簡單的,難點就是難在跟住戶的溝通方面。現在各個網絡平臺有很多的不負責任的物業的新聞,所以這也就導致住戶對物業的信任度降低了,所以物業跟住戶之間的關系就越發的緊張的,沒有處理好問題的話可能就會導致矛盾的產生。

住戶既然已經打電話過來了,就說明住戶是需要幫助的,所以首先要做的就是要安撫好住戶的情緒,在遇到問題的時候情緒是不可避免的會不好的,但只有住戶有一個好的情緒才能夠做到有效的溝通,所以先要安撫好他們的情緒,引導他們說出自己的一些問題,根據他們的問題說出我們解決問題的方式。態度是一定要誠懇的,不管住戶說了一些怎樣的話都應該要保持好自己的好情緒,不然不僅事情處理不好,還會引發更大的矛盾。

在這一年的工作中也發現了自己的很多的不足,有一些事情自己還是不能夠很好的去處理。在我們客服部經理的身上也學到了很多的處理問題的方法,發現我跟經理之間還是有很大的差距的,自己之后要更加的努力才行,也要多向經理學習,讓自己能夠有更多的進步。新的一年希望自己能夠收獲更多,我的計劃是在休息的時候也多上網去學習其它的客服分享在網上的一些經驗,根據自己的實際情況去吸收一些適合自己的經驗,去提高自己的工作能力。

新的一年我也會繼續的保持自己現在的一個努力的狀態,我也已經做好了迎接新階段的考驗和挑戰的準備,希望在新的一年中自己能夠有更多的收獲和進步,期待新的一年的工作的到來。

2020物業客服年終工作總結及工作計劃三面對過去的一年,總結工作實踐過程中我們所做出的改變,同時也要總結現有工作中出現的新問題,不斷改進工作方法,管理理論及實踐水平,為了總結經驗,促成20__年工作再上一個新的臺階,現將20__年工作總結如下:

一、部門主要工作完成情況

1、客戶服務方面

①小區收樓、入住、收費情況

由于小區投入使用已_年多,客戶收樓、入住已進入相對平穩的時期,遷出與變更客戶有所增加,因此20__年度我部共辦理:應交房_戶;實際交房_戶(其中包括車位_戶,儲藏間_戶、店面_戶);截止到_月_日止,小區已達到交房條件為_戶,累計交房為_戶,交房面積_,交房率為_%;截止到_月_日止,小區入住客戶累計_戶(,其中已裝修入住的_戶,未裝修入住的_戶,包括店面),入住面積:_,入住率為_%;本年度,收取各項費用仍舊是我部工作重點。共發放客戶繳費通知單約_份。對未按時交費的客戶,組織區域管家與客戶進行溝通,及時了解客戶需求并反饋,根據反饋信息認真做好分析,采用電話提醒、上門詢問、短信等各種方式進行催繳工作。

②日常工作及完成情況

本年度共計處理客戶日常報修及發現的問題共計_件;已完成_件處理率_%,并反饋客戶;處理客戶投訴共計_件,全部完成,處理率_%。除此之外,還為客戶辦理了車位續租、裝修、網絡接入、門禁卡、廣告等日常服務工作。

③入戶服務意見調查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,截止到20__年__月__日我部門對小區入住業主進行入戶調查走訪_戶,走訪反應出的問題統計:服務態度_起,后勤保障_起,安全及車輛秩序_起,保潔綠化_起;截止到20__年__月__日共發放業主滿意度調查表_份(全部入戶調查),調查得出小區業主對我管理處總體的滿意度為_%,其中別墅區域滿意度為_%,AC區滿意度為_%,B區滿意度為_%,DC區滿意度為_%;

2、后勤保障方面

原多層單元內各層都裝有插座,業主借機用其為電動車充電,經發現后為控制用電,統一更換面板共_塊;每月抄寫計算電表,配合收費員做好每月電費計費的收取工作;嚴格按照消防管理規定抓好樓宇消防設施的日常管理,規范消防設施設備的維修保養;使應急燈、疏散指示燈系統處于運行良好狀態;更換過期及壓力不夠的滅火器共_瓶,更換消防水袋共_條;

3、保潔、綠化方面

保潔綠化在各項工作執行當中,對小區所管轄范圍內的衛生設施進行了統籌管理,一年來,保潔沖洗小區主干道路面、架空層、廣場、水池、車庫等各_次,未交房空房衛生大掃除_套,清刷小區周邊紅磚_次,清洗、拋光電梯不銹鋼門共_扇,清撈污水進_次。對各保潔工作區域進行了規范的劃分,以個人清掃_個樓道為標準,將架空層納入樓道清掃范圍,以確保更好的開展工作;小區綠化日常工作因綠化工不穩定,經常出現缺編,導致小區綠化出現苗木茂盛、雜草重生、澆灌困難等現象,養護工作做不到位。為了讓小區環境美觀不受影響,今年聘請外小工對小區綠化地的雜草進行清除,共計用工時為_個;以便于綠化員可以及時對草坪進行修剪、造型、打藥,根據氣候變化時進行施肥、補苗和病蟲防治等工作,確保區內的綠化養護質量。

二、工作中存在的不足

1、工作人員服務意識、團隊意識有待提高;

2、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時,各部門的銜接不是很到位;

3、客服員走訪業主時,經常吃閉門羹,那足以證明我們的服務工作還沒有做到位;

4、工程人員技術水平還比較欠缺,專業化知識遠遠不夠;

5、倉庫材料擺放不夠規范,東西擺放比較亂,沒有貼明顯標簽;

6、二次供水、配電房等自保的各類公共設施設備無保養、無記錄;

7、質量管理落實不到位,檢查發現的問題,糾正力度不夠。

三、20__年度的初步工作計劃及總體工作目標

隨著公司的腳步邁入新的一年,客服部總體的工作目標已由打好基礎轉變到完善制度,深入發展的階段,我部的工作也必須更上一個臺階,同時,針對本年度工作中的不足積極改進,提高服務的前瞻性與及時匯報工作的意識,并且加大收費力度完成公司下達的收費指標,完善檔案管理并將對客服工作做深、做細;具體工作如下:

1、重新制定和細化本部門的工作職責;把客服、保潔、綠化、后勤制度統一修改為《客服部管理制度》,改進各組的工作流程,做到有制度、有實施、有檢查、有改進,并形成相關記錄;

2、實行區域管家現場辦公制,以方便業主的咨詢、報修、等其它便民業務的快捷受理,不管大事小事,都要做到客戶隨叫隨到,客服熱線確保24小時都處于待機狀態;全面開展定期或不定期的小區巡視檢查工作,并為此制訂詳細的巡查制度、報修程序、及檢查完成跟進工作要求,做到發現問題、及時處理、全程跟進;兩年內將打造出區域內金牌物業管家;

3、客戶報修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要環節,為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個客戶的投訴、報修將采用專人接聽電話,處理各類報修及時率達到_%,返修率不高于_%;一對一的上門或電話方式進行回訪,詢問客戶投報人對我處接報后員工的服務態度、解決時間、處理情況;

20__年度已平穩度過,我部全體人員在公司各級領導的正確指導及精心組織下,以飽滿的熱情、奉獻創新的精神,取得了階段性的成績。希望明年我們能夠再接再厲,做到更好!

2020物業客服年終工作總結及工作計劃四做客服工作的這一年,我也是認真的去為業主們服務,同時也是積極的聽從領導布置的任務,去完成好,而自己也是在這一年有了更多的成長,也是讓我自己感受到自己的一個進步我也是會繼續的來努力,來讓自己有更多的收獲。在此也是來就這一年在物業公司做前臺客服的工作做個總結。

這一年也是經歷了很多,年初的時候也是沒有想過自己會是那么的忙碌,積極的來配合社區的工作人員一起做好防控的工作,給業主們服務,去做一些工作,也是讓我感受到在此次的疫情下,大家是那么的團結,也是愿意配合,以前覺得態度比較差的業主也是在此次的情況下,愿意積極的來配合,大家都是為了小區的安全而著想,同時也是讓我感受到的確我們的工作也是更加的被認可,即使后面的工作開展也是如此,業主們也是對于我們的工作有了更多的體諒,愿意更多的來配合,一些問題的出現,也是去處理好,業主們也是更好的說話,當然自己的服務態度也是一如既往的去做好,去讓業主們認可,的確一些問題的出現自己也是需要和同事們積極打配合,去督促維修的同事來做好,一年下來也是完成工作讓我感受到做好這份服務工作其實也是有很多可以思考,可以去提升的方面,自己的能力有了更大進步了。

除了做好了工作,自己也是不斷的去學習,多去了解物業的一些相關法律以及規定,同時也是去熟悉小區,雖然來到我們小區工作也是有了一段日子,但是這一年也是更加的了解了,同時對于一些頑疾也是提出了自己的意見去得到了很好的改善。并且下班之后我也是會去看物業相關的書籍,雖然自己是個基礎的客服,但是我也是希望得到提升,而這也是需要自己的努力才行的,同時也是特別的感激同事們平時也是配合我的工作,也是在工作上幫了我很多的忙,給予了我一些指導,讓我學到挺多的。

一年下來,雖然自己還有不足也是有要繼續學習的方面,但是和之前剛來公司做事不久的我對比也是有了很大的改進,我也是會繼續的來努力,同時也是會更好的把客服工作給做好了,我也是相信在來年,物業工作自己也是會做的更為出色。同時也是積極的來提升,當有晉升的機會,我也是要去把握,去讓自己的物業能力更好。

2020物業客服年終工作總結及工作計劃五忙碌的2020年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規范前臺服務。

自2020年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,2020年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達____余次,接待報修___余次,其中接待業主日常報修___余次,公共報修___余次;日平均電話接聽量高達__余次,日平均接待來訪__余次,回訪平均每日__余次。

在“首問負責制”方針落實的同時,我們在_月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、《舉止行為》、《前臺辦理業務規范用語》等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規范服務流程,物業管理走向專業化

隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,__物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,通過一次次的活動,體現__小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自2020年_月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約___元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近__家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了__戶水表,并且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內___多住戶,我們必須在_月底前挨家挨戶將水費結清,便于_月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使_月份的水價平穩的由__元/噸上調到__元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約__戶,共計追繳費用約____元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查

根據計劃安,20__年__月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放___份,返回___份,回收率為__%。

20__飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為__物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

客服部2021年工作計劃:

一、針對2020年滿意度調查時業主反映的情況進行跟進處理,以便提高2021年收費率。

二、繼續規范各項工作流程,認真貫徹執行各崗位的崗位職責。

三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素質及服務水平。

四、根據公司要求,在2__年對客服部全體人員進行業務素質及專業知識培訓,及時進行考核。

第6篇

作者:劉洋 單位:日照市公路管理局

加強養護資金預算管理要做好養護資金的監管,提高資金運用效益,必須計劃早安排、措施早落實,對養護資金只能算了用,不能用了算。這就要求每年年初養護部門應會同財務、計劃部門,對當年養護工程的各個分項編制細致的年度支出預算,堅決剔除不必要的成本費用,杜絕高估冒算現象的發生,以便于全年養護工程開展后,能夠嚴格按預算計劃支出每筆費用,降低養護成本。強化養護資金結算方式對養護資金的結算應采用計量支付方式。計量支付直接關系到工程造價的高低,是高速公路公路養護質量和費用控制的必然途徑。在施工過程中對工程質量檢查驗收合格后,才能予以計量并由養護部門對計量支付證書中的工程項目內容、數量、單價、金額進行審核、確認其完成的工程價款并簽字,交分管領導及主管領導簽字后,由財務科支付款項。對于不滿足合同支付條件、計量支付辦法和有關規定的,堅決不予以支付。

通行費收入的管理

高速公路建成后勢必要收取一定的車輛通行費用來償還貸款或收回投資,并要支付相應的運營管理費用、養護費用便于維持高速公路項目運營。通行費的征收工作就成為高速公路管理處的主要工作之一,并且通行費收入金額較大、涉及面較廣,收費資金的管理就尤其重要。如何加強通行費收入的管理,杜絕或減少漏收的情況,要從以下兩個方面加強管理:制定合理的年度收入計劃制定年度收入計劃是通行費收入管理工作的起點,一個合理的通行費收入計劃能夠反映全年收費工作的目標,能使全處職工明確全年通行費征收目標要收多少、怎樣收、怎樣達到預期目標。每年年初,應根據上一年度的車流量、車輛種類及其占總車流量的比重、車流量比往年同期增加率等因素,合理地制定年度收入計劃,指導全處通行費征收工作,使每一位收費員、管理人員和各站、各部門都能據此確切地制定自己的工作計劃。加強票款的管理,杜絕漏收現象發生在通行費征收工作中要杜絕或減少漏收情況的出現就必須加強對票據、票款的管理。應對票據的領取、回收、核銷設立相應賬簿,進行登記、核對。并應同時加強對廢票的管理,發生廢票時及時加蓋作廢章,隨同存根回收后妥善保管。對通行費票款的結算是收費工作的重點,應及時結清票款、通行費票據號以及通行卡的數量,做到收費額、票據、微機記錄三方核對,及時發現問題,杜絕或減少漏收現象。

日常管理資金的管理

高速公路管理處日常用于管理的資金主要用于人員支出、公用支出、收費設施維護支出和房屋維修支出。由于人員支出相對固定,怎樣控制其余三部分支出就成為日常管理資金的管理重點。建立健全各種財務管理制度,規范財務管理工作在日常的財務開支中,必須嚴格執行國家有關財務制度、財務紀律,確保資金的安全。根據管理處財務工作的實際情況編制《財務收支審批制度》、《財務處理程序制度》、《內部稽核制度》、《財產清查制度》等一系列管理辦法,細化資金日常管理各個環節的制度規定,明確會計、出納等整套的內部財務監督管理制度,使資金的運作有章可循、有據可依。同時應建立健全資金管理的信息監控、反饋、預警機制,一旦發現不正常情況,可以及時將信息反饋給領導,便于及時采取相應處理措施。編制資金使用計劃,從嚴控制支出資金使用的計劃性若不強,就會造成資金使用隨意,有多少用多少甚至超支現象的發生,編制資金使用計劃就勢在必行。管理處就應根據各站區、科室的實際情況,科學合理地編制年度日常資金的使用計劃,制定費用消耗限額及定額,在保證正常運轉的前提下,嚴格控制開支范圍和開支標準,最大限度地節約資金,對節約潛力大、管理薄弱的支出項目要重點管理和控制。加強資金內部控制,確保資金安全一般而言,有一個良好的資金內部控制體系,就能確保資金安全有效的運作。如何建立良好的資金內部控制體系,就要達到以下幾點:①不相容崗位要分離,相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制,有效保證會計信息的真實完整。②對資金的支付實行嚴格的授權審批制度,重點控制數額較大的資金支付項目。所有收入、支出要有合法合理的憑據,所有資金支付都要按照相關審批意見和規定程序、途徑辦理。③加強銀行存款的管理。銀行賬戶的開設要嚴格按照有關規定辦理,不得隨意開設賬戶,單位要指定專人負責與銀行之間每月最少一次的對賬工作,并準確、真實地編制銀行存款余額調節表,查看單位銀行存款余額與銀行對賬單是否相符。④加強對現金的管理。現金的支付要嚴格按照國家《現金管理暫行規定》執行,對于超出現金支付范圍的,堅決不予支付現金。同時現金要做到日清月結,單位應定期和不定期地進行現金盤點,確保現金賬面余額與實際庫存相符,防止白條抵庫及挪用現金的現象發生。⑤加強對資金的內部審計。管理處應設置專職或兼職審計崗位,監督檢查印章保管、票據保管情況,監督檢查授權批準制度的執行情況,掌握單位資金的運作情況,及時發現問題,積極采取有效措施予以糾正和完善。加強會計人員的職業道德建設會計職業道德是一般社會道德在會計工作中的具體體現,是引導、制約會計人員的會計行為的道德規范。會計工作與錢、財、物緊密相聯,會計人員是會計工作的主體,在進行理財時,其自身素質和形象非常重要,這就要求會計人員必須廉潔自率、奉公守法、公私分明,在任何時候、任何情況下都能保持清醒的頭腦,經受住各種考驗,決不利用手中的特權去謀取私利,也決不利用工作之便去中飽私囊,牢固樹立法律意識,依法辦事,依法理財,合理調度資金,為高速公路管理處的資金把好關,為領導決策當好參謀。

第7篇

嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定辦理業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全,對不符要求的,指明原因,要求改正。出納工作一定要認真細心,不能出任何差錯,多一分少一分都不可以,所以在每次審核票據的時候,我都會點兩遍算兩遍,確保無誤后才付款。親愛的讀者,小編為您準備了一些出納工作總結范文,請笑納!

出納工作總結范文1我調任到如今財務部出納,在財務部業務種類繁多的地方,我的職責是現金收支,現金日記賬的登記和賬務核對,手寫支票,工資及獎金的核對和發放。回顧這幾個月來的工作,我虛心學習新的專業知識,積極配合同事之間的工作,努力適應新的工作崗位,以最快的速度和最好的狀態進入自己的工作狀態。我的缺點也是不可掩飾的。我的述職報告請大家評議,歡迎大家提出寶貴意見。

首先,在領導的幫助下我了解了出納崗位的各種制度及其日常的工作流程。在同事們的指導和幫助下使我學到了很多工作中的知識,使我最快的熟悉了這份新的工作。在工作崗位沒有高低之分,一定要好好工作,來體現人生價值。同時為了提高工作效率,平時自學電腦知識和erp的出納知識及操作,利用erp使工作更加準確和快速。

其次作為公司出納,我在收付、反映、監督四個方面盡到了應盡的職責,過去的幾個月里在不斷改善工作方式方法的同時,順利完成如下工作:

一、日常工作:

1、嚴格執行現金管理和結算制度,定期向會計核對現金與帳目,發現金額不符,做到及時匯報,及時處理。

2、及時收回公司各項收入,開出收據,及時收回現金存入銀行。

3、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成了職工工資和其它應發放的經費發放工作。

4、堅持財務手續,嚴格審核(憑證上必須有經手人及相關領導的簽字才能給予支付),對不符手續的憑證不付款。

二、其他工作

1、迎接公司上市財務審計,準備所需財務相關材料為迎接審計部門對我公司帳務情況的檢查工作,做好前期自查自糾工作,對檢查中可能出現的問題做好統計,并提交領導審閱。

在工作中,我忠于職守,盡力而為,領導和同事們也給了我很大的幫助和鼓勵。

2.完成領導交付的其他工作。

三.回顧檢查自身存在的問題,我認為:

1學習不夠。當前,以信息技術為基礎的會計軟件的應用及理論基礎、專業知識、工作方法等不能完全適應新的工作。

對針對以上問題,今后的努力方向是:

加強理論學習,進一步提高工作效率。對業務的熟悉,必須通過相關專業知識的學習,虛心請教領導和同事增強分析問題、解決問題的能力,努力學習,爭取在明年取得會計從業資格證書。

綜上所述。在過去的幾個月中,付出過努力,也得到過回報。人到中年,用嚴肅認真的態度對待工作,在工作中一絲不茍的執行制度,是我們的優勢。我堅持要求自己做到謹慎的對待工作,并在工作中掌握財務人員應該掌握的原則。作為財務人員特別需要在制度和人情之間把握好分寸,既不能的觸犯規章制度也不能不通世故人情。只有不斷的提高業務水平才能使工作更順利的

進行。在即將到來的2020年,我會揚長避短,更好的完成本職工作。

出納工作總結范文2全面負責一分院的財會工作。經過這次工作,我在會計業務方面得到了一次全面的鍛煉。我來之前,一分院財務工作很不規范,債權債務混亂,只有簡單的收入支出賬,完全不符合醫院會計的各項制度規范。針對這種情況我采取了如下措施:首先,根據醫院財務制度的規定,醫院會計科目設置的要求,將簡單的收入支出賬改為資產類、負債類、專用基金、固定基金、固定資產等分類賬、以及相應的總賬。這樣,不僅賬目規范了,科目設置也合理了。其次,將一分院的債權債務進行了徹底的清理,設立了應付賬款明細賬,預收款明細賬。

一、藥品經濟核算制度

一分院原來的藥品銷售的核算,是以月末盤點藥房庫存數來倒推出當月的藥品銷售量也就是所謂的“以盤定銷”。我廢除了這一不合理的方法,建立了規范的藥品經濟核算制度:每個月一分院藥房購入藥品,購入時辦理入庫手續,入庫單一式三聯。一聯送交財務登記入賬,如未付款的根據廠家名稱登記應付賬款明細賬。一聯藥房存留,一聯廠家留存。藥房銷售藥品與門診收費實行微機聯網。每月銷售數量有據可查。月末微機盤點與藥品實物盤點同時進行,做到實存與賬存相符。如不符寫出書面的原因。月末制作藥房當月購入銷售盤存報表送交財務,并將盤點表送交財務。財務設置藥品及藥品進銷差價科目,月末通過計算綜合藥品差價率來計算本月銷售藥品的成本及藥品庫存數。使藥品的財務控制管理規范化。

二、門診收費工作的規范化管理。

門診收費員每日的收入,必須做到日清;個人收入日報表與現金交款單一一對應。由我負責進行當天的匯總日報表工作。收據的領用、核銷和上交進行制度化管理。收費員領用收據進行登記,自己用自己的,收據不得混用。每天,收費員要將收據存根與個人收入日報表和現金交款單一并上交,由我負責審核。我將所有人的每張收據的存根都一一進行手工核對,將收據起始號標明,將金額核對一致的收據存根,裝訂整齊,進行核銷,然后我定期再將已核銷的收據送到總院進行核銷。這項審核工作是非常重要的,保證了收入的完整性,入賬金額與微機完全一致。由于我工作的細心和認真,總院多次審計,都對我的工作提出了肯定。

每一筆賬落實到人,落實到每一個單位。使債權債務一目了然,更加真實的反映出一分院的財務狀況。

出納工作總結范文3隨著時間的流逝,時間到了2020年,總結2020年的工作以予在2020年中更好的發現自己,完善自我。

2020年過去了,在這一年里通過領導和各位同事對我的幫助和關心,讓我也清楚的認識到了自己在工作中的不足,從而也讓我學到了很多,使我在工作方面有了很大的提升,出納及物流的工作做出以下總結;

一、失誤、缺點

1、每月跟"主辦會計"進行帳務核對,發現差錯及時查找,做到帳實相符

2、心態調整。

其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細"

3、外圍退貨的跟蹤。

二、出納職責在這期間,我因在財務上做如下具體工作。

1、嚴格按照公司的管理制度進行資金的把關,杜絕浪費及不正常的開支。

2、出納員支付(包括公、私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理、財務經理、經辦人簽字。

3、必須建立健全現金日記帳,逐筆記載現金收付。

每日核對現金庫存,并填報當日現金流量表,做到日清月結、每日結算、帳款相符、定期盤點。

4、銷售、維修配件的貨款必須入賬。

5、提取總公司銷售獎勵款和報銷各項費用的現金必須入賬。

6、當日有到款,必須當日開具收款收據。

7、月底及時與財務人員對帳。

(帳實相符,帳帳相符)7.1現金帳收支。7.2工程部回款與已送未結.7.3外圍發貨及到款。

知道了要做好出納工作絕不可以用"輕松"來形容,絕非"雕蟲小技",它是經濟工作的第一線,財務收支的關口,占有重要的地位。

三、今后的努力方向

1、作為一個合格的出納,我必須具備以下的基本要求:

一.學習、了解和掌握政策法規和公司制度,不斷提高自己的業務水平和知識技能。

二.學會制訂本職崗位工作制度,揮財務控制、監督的作用。

三.出納人員要恪守良好的職業道德。

四.出納人員要有較強的安全意識,現金、票據、各種印鑒的保管。四.很好的溝通能力。特別是銀行等單位的外聯溝通能力。

2、物流作為公司物流部,及時準確的將貨物高效率送達指定地點(顧客、經銷商、專賣店)和外圍退貨的及時跟蹤到位,做到完善的物流服務。

同時,我要進行物流與財務知識的不斷學習與實踐,吸取__-__年遺憾與不足及收獲的經驗,來進一步完善自己的工作,這樣才能更好的跟上公司發展步伐。學習前輩們的長處來發現自己,發展自己,及時的與他人溝通,建立良好的工作氛圍。

以上是我工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將所學的知識與實踐相結合的一個過程。在以后的工作和學習中我還將不懈的努力和拼搏,我的2020年將在充實、喜悅、獲中度過。以我的座右銘"好好學習,天天向上"(善良)為準則。

出納工作總結范文4回顧上個月的工作,我不斷學習新的知識,嚴格執行領導安排,積極配合同事開展工作,盡到了應盡的職責,順利完成了本職工作,現總結如下:

一、日常工作方面

1、嚴格按照財務制度要求,認真執行現金管理和結算。

及時收回各項收入,對每筆款項都開出收據、發票,并及時將現金存入銀行,從無坐支現金現象。每天做好日常現金日記賬及盤存工作,做到賬實相符,防止現金盈虧。定期向會計核對現金與賬目,發現金額不符的情況,做到及時匯報,及時處理。

2、根據會計提供的依據,與銀行相關部門聯系,井然有序地完成職工工資和其他應發放經費的發放工作。

3、對財務手續,堅持嚴格審核,憑證上必須有經手人及相關領導簽字才能給予支付,對不符規定的憑證絕不付款。

外出借款無論金額多少,都報領導簽字批準并通過借支單借款。

4、妥善保管支票及貴重物品,并認真完成領導交付的其他工作任務。

二、存在的問題

本人工作中存在的問題主要是學習不夠、經驗不足。目前,我對出納的理論基礎、專業知識、工作方法等還不是十分精通,需要進一步加強理論及業務知識學習,并努力做到學以致用。同時,還要通過虛心請教領導和同事,增強分析問題、解決問題的能力,進一步提高工作效率。出納的工作需要認真細心,不能出現絲毫的差錯,我會堅持以嚴肅的態度對待工作,一絲不茍的執行制度,在自己的崗位上,更好的完成工作,貢獻自己的一份力量。

出納工作總結范文5轉眼間一個月的工作時間就這樣過去了,回首過去的一個月,內心不禁感慨萬千,雖然沒有轟轟烈烈的戰果,也算是經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在一個月的出納工作中,對出納的崗位認識、工作性質、業務技能以及思想提高都是對我的職業生涯的填充和必不可少的彌補。之前,我以為出納只是跑一下銀行,算一下現金,認為只不過是些簡單而瑣碎的工作。在實習過程中的學習和工作后,我終于知道出納工作并不是我想象中的簡單。出納工作是財會工作的一個重要組成部分。回顧一個月來的出納工作,先是失誤、還是失誤……下面,我將出納工作總結如下:

一、開支票的錯誤

制度要求:開具支票必須字跡工整、無連筆、不能修改等。這一個月來我填寫的支票錯了還真是不少,通過師傅在旁邊教,我才終于把支票寫完工整了,蓋銀行預留印鑒時也是一門技巧,印鑒重壓象都會被銀行退票,耽誤工作。

二、出納的工作

出納工作看似簡單,做起來難,對出納有那么一點點的認識成績的取得離不開單位領導的耐心教誨和無形的身教,一個月的崗位實戰練兵,知道了要作好出納工作絕不可以用“輕松”來形容,它是經濟工作的第一線,財務收支的關口,占有重要的地位。

三、今后的工作計劃

作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:

1、學習、了解和掌握政策法規和公司制度

2、出納人員要恪守良好的職業道德。

3、出納人員要有較強的安全意識,保管好現金、有價證券、票據。

以上是我近一個月工作以來的一些體會和認識,也是我不斷在工作中將所學的知識與實踐相結合的一個過程。在以后的工作和學習中我還應不懈的努力和拼搏,做好出納工作。

在此,我要特別感謝公司領導和各位同仁在工作和生活中給予我的支持和關心,這是對我工作最大的肯定和鼓舞,我真誠的感謝。

作為一個合格的出納,必須具備以下的基本要求:

1、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協調關系.

2、做好正常出納核算工作。

第8篇

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,過去的工作已經告一段落了,那么年終工作總結該怎么寫呢?下面是由我為您整理的“前臺客服年終20xx工作總結”,僅供參考,歡迎大家前來閱讀!

前臺客服年終20xx工作總結(一)

自學校畢業來海外xx溪賓館工作,從一名客房服務員做到前臺服務員,直到升為大堂副理,學到了很多在書本上沒有的知識。以下是我20xx年上半年工作總結:

前臺作為酒店的窗口,是酒店給客人的第一印象。首先我們要保持自己最好的形象,面帶微笑、精神飽滿,用我們最美麗的一面去迎接客人,讓每位客人走進酒店都會體驗到我們的真誠和熱情。

其次,關注賓客喜好。當客人走進酒店時,我們要主動問好,稱呼客人時,如果是熟客就要準確無誤地說出客人的姓名和職務,這一點非常重要,賓客會為此感受到自己的受到了尊重和重視。我們還要收集客人的生活習慣、個人喜好等信息,并盡最大努力滿足客人,讓賓客的每次住店,都能感受到意外的驚喜。

再次,提供個性化的服務。在客人辦理手續時,我們可多關心客人,多詢問客人,如果是外地客人,可以向他們多講解當地的風土人情,主動為他們介紹車站、商場、景點的位置,詢問客人是否疲勞,快速地辦好手續,客人退房時,客房查房需要等待幾分鐘,這時不要讓客人站著,請客人坐下稍等,主動詢問客人住得怎樣或是對酒店有什么意見,不要讓客人覺得冷落了他。進一步溝通能使客人多一份溫馨,也能消除賓客在酒店里所遇到的種種不快。

最后也是最重要的,微笑服務。在與客人溝通過程中,要講究禮節禮貌,與客人交談時,低頭和老直盯著客人都是不禮貌的,應保持與客人有時間間隔地交流目光。要多傾聽客人的意見,不打斷客人講話,傾聽中要不斷點頭示意,以示對客人的尊重。面對客人要微笑,特別當客人對我們提出批評時,我們一定要保持笑容,客人火氣再大,我們的笑容也會給客人“滅火”,很多問題也就會迎刃而解。多用禮貌用語,對待賓客要做到來時有迎聲,走時有送聲,麻煩客人時要有致歉聲。與客人對話說明問題時,不要與客人爭辯,就算是

客人錯了,也要有一定的耐心向他解釋。只要我們保持微笑,就會收到意想不到的效果。我認為,只有注重細節,從小事做起,從點滴做起,才會使我們的工作更為出色。

在工作中,每天看見形形的客人進進出出,為他們提供不同的服務,解決各種各樣的問題。有時工作真的很累,但是我卻感覺很充實,很快樂。我十分慶幸自己能走上前臺這一崗位,也為自己的工作感到無比驕傲,我真摯的熱愛自己的崗位,在以后的工作中,我會做好個人工作計劃,會努力在這里創造出屬于自己的輝煌!

前臺客服年終20xx工作總結(二)

即將過去的20xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的一年里,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我的工作學習得到了不少的進步。

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一,努力提高服務質量。

認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二,注意前臺的衛生和形象,按時提醒衛生人員打掃,清潔。

對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三,做好文具采購工作,學習一些采購技巧。

了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四,做好倉庫管理。按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五,以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我的機會,在以后的日子里我將加強學習,努力工作!

前臺客服年終20xx工作總結(三)

即將過去的xx年是充實忙碌而又快樂的一年。在這歲末年初之際,回首過去,展望未來!過去的10月份開始,在公司的指引下,在部門領導的關心幫助及同事之間的友好合作下,我們的工作學習得到了不少的進步。

一、提高服務質量,規范前臺服務

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于客戶來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對客戶的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我們一定要認真做好本職工作。努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,對反應的問題認真解答做好記錄同時根據信息涉及的部門或責任人進行調度、傳遞、匯報。客戶來訪時我們將時刻注重保持良好的服務態度,熱情的接待。在合適的環境下巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我們將加強學習一些關于電話技巧和服務禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

根據記錄統計,xx年我來公司開始:填寫鋼、鋁基價90余次、接待來訪客人30余次、訂飲用水300余次、做員工考勤表2次、轉接電話200余次、更新通訊錄3次、快遞收發100余次、盤點申購庫存3次、收發傳真50余次、打印文件100余次、打掃衛生90余次、周末轉接電話4次、指紋登記10余次等。

二、做好倉庫管理,按時盤點倉庫,做好物品歸類。

嚴格接照公司制度,做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況,對缺少或損壞的物品及時上報相關部門進行采購或維修。根據統計xx年10月份至今共辦理各部門各項物品入庫20余次,入庫物品都配有相應出庫記錄。

三、應以大局為重,不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間,公司有臨時任務分配,我們都服從安排,積極去配合,不找理由推脫。

作為xx的一員,我們將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

雖然前臺的工作有時是比較的瑣碎,但大小事都是要認真才能做好。所以我們都會用心的去做每一件事。感謝部門領導的教誨和公司給予我們的機會;通過這將近三個月的工作,我也清醒地看到了自己還存在許多不足,在以后的日子里我們將加強學習,努力把工作做得更好!

四、來年工作計劃

xx年已過,未來的日子依然會很漫長,接下來的xx年會如何發展沒人能預料,我總覺得所要做的就是努力和堅持著,看似容易的一句話,做起來卻是相當的不易,不斷的吸取,不斷的總結,吸取別人的優點,總結自己的缺點,學習別人的優點通過自己的方式表達出來,這就是我做人的觀點,未來的一段時間內,我會按照這個想法努力做下去。曾經的一位朋友對我說過一句話“不斷的努力和堅持是一種真正的等待,等來的也許就是屬于自己的一個機會”。是啊!我相信這句話,等待,等待的背后是需要不斷的努力,始終認為,只要努力了,不用自己去宣揚,自然會有人去說,也自然會有人來認可。

現將對于明年的工作計劃如下:

1、加強本職工作,技能學習使自己本職工作能力得進一步提高于加強。

2、工作中做到積極主動,團結同事,結合不同的工作環境及個人脾氣、性格做好一線工作配合,使各種人際關系更加融洽和諧。

3、在工程部工作中,努力熟悉學習工程特點、施工技巧、方法等,提高自己專業水平,為明年工程部工作中貢獻出自己的力量。

路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索,在來年中,我將加強自主管理的意識,勇于開拓創新,加強理論和設計學習,不斷提高專業技術水平。也將會遇到很多

困難,我相信,在領導關心培養下、同事的幫助下、自己的努力下,我將不斷提升自己的工作技能水平和個人文化素質,為企業建設做應有的貢獻。

前臺客服年終20xx工作總結(四)

忙碌的20XX年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發現、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。

一、提高服務質量,規范前臺服務

自xx年我部門提出首問負責制的工作方針后,20XX年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。

在首問負責制方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如微笑、問候、規范等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。

二、規范服務流程,物業管理走向專業化

隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。

三、改變職能、建立提成制

以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到59%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。

四、加強培訓、提高業務水平

物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。 客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:

(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。

如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門您好,天元物業號人為您服務。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說你好,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。

(二)搞好專業知識培訓、提高專業技能

除了禮儀培訓以外,專業知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理辦法》等污染法規、學習相關法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程維修方面的知識,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業主宣傳、講。

讓業主清楚明白物業管理不是永遠保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。

五、組織活動、豐富社區文化

物業管理最需要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區文化活動,是物業公司與業主交流溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。

我們結合實際情況,聯系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區內搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節目,園區業主共同參與,寓樂其中,經銷商們不僅發放了禮品,而且物業公司還收取了一定的費用來彌補物業費的不足,

通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據統計自20XX年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13950元。

六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。

本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發現了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。

七、執行新自來水的水費收費標準,及時調整水價。

在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順利過度。針對這一情況。時間緊任務重。我們及時調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。

通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.9元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,減少工作失誤,細查到位每一戶。

八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調查。

根據計劃安排,20XX年11月開始進行滿意度調查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62

%。

xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!

前臺客服年終20xx工作總結(五)

前臺是展示公司的形象、服務的起點。對于每一位來訪萬達的客人來說,前臺是他們接觸我們公司的第一步,是對公司的第一印象,是非常重要的。所以前臺在一定程度上代表了公司的形象。同時,公司對來訪客人的服務,從前臺迎客開始,好的開始是成功的一半。有了對其重要性的認識,所以我一定要認真做好本職工作。

一,努力提高服務質量。認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的要求為每一位來訪客人打電話核對樓上的聯系人,并認真的為每一位來訪客人辦理臨時訪客證。來訪的客人參觀或者地方上訪時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。最近公司組織英語培訓,我堅持每一節課都去參加,在那里認真學習,不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

二,努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓來訪客人有種賞心悅目的感覺。

三,

以大局為重,不計較個人得失。不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為萬達的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

做前臺工作也快一年了,工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會犯迷糊;有時候解決問題還有所欠缺,我希望以后能夠更認真上班工作,勤力做事。為公司做的多些。

在明年我要不斷提高自身形象,做好明年工作計劃,提高工作質量、效率。還有責任心.

(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿意。

(2)加強禮儀知識學習。如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像玫琳凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。

第9篇

【關鍵詞】高速公路中心所人力資源成本管理

中圖分類號:U412.36+6 文獻標識碼:A

人力資源成本管理是現代人力資源管理的重要內容,直接關系到企業的經濟效益和競爭能力,如何有效地控制人力資源成本,使企業在經營活動中實現最大的效益日漸成為廣大企業的共識。高速公路公司應該以“成本控制、服務提升”為工作核心,積極探索高速公路規模化管理、集約化經營之路,不斷創新人力資源工作思路,深入研究中心所管理模式,力求達到降低成本、高效管理,集中核心力量,獲得可持續競爭的優勢。

一、中心所管理模式

中心所管理模式是指一個由一個管理隊伍對多個高速公路收費站點進行統一管理的集約型收費所管理模式,以節儉、約束、高效為價值取向,集合人力、物力、財力、管理等生產要素,進行統一配置,將最初收費所點對點的管理模式擴大為點對面的管理模式,降低了管理成本的投入,也促進了基層所目標和制度貫徹能力,充分體現了集約統一、科學規劃的特點。

以J公司為例。自公司成立以來,一直以“安全、效率、效益、和諧”為工作重心,積極探索降本增效的管理新模式,根據某些高速路段車流量較少且各站點分布相距不遠的實際情況,率先提出了中心所管理模式,通過科學合理配置,將某高速路段19個站所整合為6個中心所,將原一站一所模式下需要的95名管理人員編制精簡為目前的28名,逐步改變了各收費站之間各自為陣的工作格局,大大節約收費站所的建設成本和營運管理成本,每年僅人力成本就節約600萬元以上,有效提高工作效率,增加企業經濟效益。該管理模式此后被作為樣板在新開路段內推廣。

二、中心所模式的日常管理

J公司中心所管理模式運行5年來,在促進企業節約化管理和成本控制方面取得了較大的成效,但在日常營運管理工作中也發現了一些的困難和問題:如小所無管理人員,管理力量薄弱;各小所間人員溝通聯系較少;各小所相對獨立,團隊意識匱乏;各小所因流量、地域等差異,勞動強度不同,使考核工作難度加大等。

為了最大限度地發揮中心所管理模式的優勢,及時有效地解決和完善新模式管理存在的問題,J公司各級管理者在實行中心所管理模式的基礎上,大膽假設、小心求證、不斷創新,通過不斷的探索和實踐,適時提出并試行了“管理人員小所聯系負責制”、“大班組管理模式”等多項措施,最大限度地發揮中心所管理模式的功能,有效地解決小所管理力量和執行力薄弱的問題,逐步解決因流量、地域差異、勞動強度不同引起的員工考核難等諸多問題。

(一)實行管理人員小所聯系負責制。

中心所模式下管理人員集中在大所,小所無管理人員,而管理人員到小所時間和次數有限,無法實時掌控現場情況和員工的思想動態。為了加強對小所的管理,可以采取管理人員小所聯系負責制度,由中心所管理人員各負責聯系一個小所,負責做好小所員工思想動態、所容所貌、后勤保障等日常管理工作,為小所及時解決各類實際問題,在收費班長的協助下促進公司各項工作在小所的落實貫徹。同時要求每位聯系人定期召開小所會議,及時收集小所存在的問題,在定期召開的所務會議上提出并進行分析解決。在考核方面,將小所管理工作列入管理人員工作績效考核中,考核與獎勵措施雙管齊下,充分調動管理人員積極性,鼓勵管理人員創新管理辦法,鍛煉管理人員解決實際問題的能力。

管理人員小所聯系負責制實施以來,強化了中心所對小所的管控能力,減小了管理跨度,提高了管理效率,有效提高基層站所管理人員的綜合素質,為企業人才隊伍建設提供有力支持。

(二)推行大班組管理模式。

以J公司的中心所管理模式為例,各中心所一般下轄3-4個小所,所轄站點之間距離較遠,小所之間溝通聯系較少,中心所的團隊意識較為薄弱。各所間流量、收費額、地域等差異,勞動強度不同,較大程度上制約了中心所模式上的統一管理,加大了管理難度。為了使中心所形成一個有機的整體,有效地開展科學化、規范化、一體化管理,實現同步發展,J公司在實踐摸索的基礎上,探索大班組管理模式,將小所橫向的同一班組成大班,使原來的小班組整合成為大班,在大班中選出一名較有能力的為大班長,管理橫向的幾個小班,使小所班組之間形成合力,真正體現中心所管理模式的統一。在此基礎上,要求各大班組結合自身員工隊伍的特點,建立組織機構、制定班組目標、班組管理制度、班組工作計劃,系統化的開展班組工作。

通過大班組管理模式的實施,基本上解決了中心所模式下帶來的溝通聯系、團隊建設、業務考核評比等一些突出問題,也促進了中心所各班組間處置能力的交流提高和業務的規范統一。在特殊事件的處理上,以往由于橫向班組之間缺少溝通,往往同類事件的容易重復發生,難以得到圓滿的解決,不僅增加了管理人員的管理難度,也使積累的經驗資源得不到共享。建立大班組后,各班組發生特殊情況后,一般通過大班長處理或橫向班組間討論的形式進行解決,在一定程度上改觀了以往出現問題就打電話咨詢管理人員的狀況,也使得每個班長處理特殊事件的能力在實踐和溝通中得以提高。同時,成立大班組后,橫向小班組之間加強了溝通和交流,對于一些特殊事件的處理技巧、心得和方法,通過日常的溝通交流,在無形中得到共享并形成了統一,逐步將中心所管理理念與文化及時地擴展到小所,促進了基層單位的和諧發展。

(三)利用科技手段強化營運管理

為了加強中心所對的小所的監管,確保小所的安全生產和平穩運行,高速公路公司還應該積極探索新技術的研發和利用,采取科技手段強化各項營運管理。在安全管理方面,利用金庫門遠程控制系統,由中心所管理人員遠程控制小所金庫內門,通過監控視頻實行遠程旁證,監督收費班長進入內金庫進行解款和換取備用金工作。此時,值班所務實行遠程旁證,通過監控視頻觀看金庫內的一切操作,降低安全風險。在設備管理方面,自主研發異常情況綜合報警系統,及時收集和實時小所UPS、柴油發電機、收費車道緊急報警器等重要設備的工作數據,方便中心所遠程監控小所機電設備的運行情況,預警各類突發事件的發生,推進了中心所設備的統一維護和一體化管理,給予中心所管理模式提供堅實的技術支持。

(四)注重隊伍建設提升管理效能

1、加強所務隊伍綜合管理能力培養

隨著管理站所和人員的增加,中心所管理難度也將逐步增加,同時也對中心所管理人員提出了更高的要求,要求所務人員由原來一站一所模式下各司其責做好本崗位工作逐步向“一專多能”的綜合管理人員轉變。

為夯實管理基礎,提高基層管理人員綜合業務水平,高速公路公司可以開展以“一專多能”為導向的所務管理人員能力提升培訓,通過專項業務培訓、日常實際工作指導和崗位達標考核等系列活動,重點加強所務人員在營運業務、現場管理、應急處置、安全生產、設備維護等方面的綜合能力,更好地調動所務人員的工作積極性和能動性,鞏固和提升所務人員的崗位技能。

2、加強收費班組長隊伍建設

作為小所日常工作的實際管理者,收費班組長的工作能力直接關系到營運工作的平穩有序開展,為有效調動大班長工作積極性,充分發揮他們的專業收費業務技能和豐富的實際工作經驗,更好地協助中心所負責人做好各項營運工作,應該重點加強收費班組長隊伍建設。

一是強化競爭意識,抓好班組長選拔。根據中心所業務工作需要,通競爭上崗、群眾推薦等方式,從廣大收費員工中選拔業務能力拔尖、綜合管理較強、員工信任的優秀人才擔任班組長。二是強化責任意識,抓好班組長管理。進一步加強班組長日常管理權限,將班組綜合成績同班組長績效考核掛鉤,同時邀請班組長參加所務會議,引導班組長積極參與所務管理,充分調動班組長的工作積極性。三是強化危機意識,抓好班組長培養。深入開展班組長能力提升培訓,通過深入開展特色班組建設、溝通技巧、管理藝術、心理健康、安全管理、現場管理、應急處置、業務技能等方面的培訓,力求全面提升大班長的責任意識、團隊意識、管理能力、業務能力及對公司使命和文化的認同感,進一步明確大班長的工作職責和定位,培養具備責任意識強、業務技能精、管理能力好的大班長隊伍。

三、中心所管理模式的進一步探索

(一)探索“1+1+2”中心所管理模式

“1+1+2”中心所管理模式是指在原中心所管理模式的基礎上,將原中心所“1名所長+3名所務人員”的管理人員標準配置進一步精簡為“1名所長+1名綜合所務+2名大班長”的管理模式,精簡管理人員編制,節約人力成本。

“1+1+2”管理模式與原中心所管理模式的不同,主要體現在對所務管理人員的管理上。目前,中心所“1+3”管理模式下,中心所一般配置3名所務管理人員,負責中心所綜合管理、營運業務等工作。而 “1+1+2”新管理模式,將原來由管理人員負責的卡票報表、業務培訓等營運業務工作改由大班長負責,則充分發揮大班長的專業特長,其他綜合管理工作統一交由1名綜合所務管理人員負責,進一步節約管理成本。

(二)合理規劃降低工程建設和營運管理成本

第10篇

供電公司經濟平安風險管理實施方案(附管理控制模板)

按照省公司皖電審353號指導意見和市公司經濟平安風險管理實施方案,進一步深化“經濟平安工程”建設,實施風險常態化管理,結合公司實際,制定本實施方案。

一、工作目標

以經濟活動風險管理控制模板為載體,以經濟平安內部監督的聯動工作為推動,進一步深化和細化經濟平安風險管理工作,強化業務部門樹立風險意識,在繼續關注關鍵環節上的制度與機制的建立、制度的執行與機制的運作這兩個方面風險的同時,逐步擴大納入風險評估的要素,關注企業外部因素和內部管理,建立不相容崗位分離的監督制約機制。圍繞公司各項業務環節的管理目標,通過梳理業務流程、關鍵控制點分析開展風險識別、風險評估,制定風險應對措施加以預防和控制,保證公司經濟安全。

二、組織領導及責任分工

(一)成立風險管理委員會

組長:張小東

副組長:鄧子瑞宋亞

成員:李鳳春梅杰唐亞非劉榮海

張軍吳軍余紅姚小平

崔玉民盧山代建國

風險管理委員會下設辦公室,掛靠監察審計部。

主任:張軍

成員:李海燕趙江河姬建富劉京王偉馮艷

(二)職責分工

經濟平安風險管理工作與公司其他管理工作緊密結合,以經濟活動風險管理控制模板為載體,全面落實風險管理“三道防線”。

第一道防線:各有關職能部門和業務單位,重點包括:財務部、營銷部、生產部、物資公司和陽光公司。具體(分工見附件2)工作職責:

(1)負責制定本單位(部門)具體風險管理實施計劃

(2)負責梳理主管的業務流程

(3)負責分析關鍵點

(4)負責評估風險

(5)負責制定風險控制措施

(6)負責執行控制活動

(7)負責對風險控制進行過程記錄

(8)負責向公司監察審計部報送經濟平安風險管理明細臺帳、季度報表和評估報告。

第二道防線:風險管理委員會,具體工作職責:

(1)審議風險管理策略和重大風險管理解決方案

(2)審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業務流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風險評估報告

(3)審議監察審計部或風險管理辦公室提交的風險管理監督評價綜合報告

(4)審議風險管理組織機構設置及其職責方案

(5)辦理公司有關全面風險管理的其他事項

第三道防線:監察審計部或風險管理辦公室,定期對各業務部門風險管理工作實施情況和風險管理措施的有效性進行協調和監督,并結合審計項目對公司風險管理進行評估,提出改進建議。具體工作職責:

(1)負責制定總體計劃和實施細則

(2)負責部署各階段具體工作任務

(3)負責指導和協調、督促和檢查各責任單位工作

(4)負責信息溝通和宣傳培訓工作

三、經濟平安風險管理工作措施與計劃安排

(一)制定實施計劃與學習宣傳(8月份)

1.制定計劃和實施方案。根據省、市公司風險管理指導意見、制訂本公司的經濟平安風險管理工作計劃,明確目標任務、職責與分工、方法與步驟,制定本單位的實施辦法,并積極實施。

2.學習宣傳與培訓。公司上下深入學習宣傳《指導意見》,解讀文件精神。公司組織對風險管理工作進行研討,開展經濟平安風險管理相關知識學習培訓,進一步樹立全員風險管理意識。

(二)各單位實施風險評估步驟和方法(8-9月份)

1.梳理業務流程

(1)確定業務管理的各項目標,詳細說明該項控制要達到的目標

(2)梳理是否有健全的內部控制制度

(3)梳理是否有清晰的管理流程

(4)梳理是否有明確的管理標準

(5)梳理是否有對應的管理責任人

2.分析關鍵控制點

(1)找出關鍵控制點或關鍵控制環節

(2)分析每個關鍵控制點可能存在的風險點

(3)收集風險管理初始信息等基礎資料,如:制度辦法、財務報表、合同、工程項目等資料。

3.對風險點進行評估(采取定量法、定性法、定量和定性相結合3種方法)

(1)定量法:按照lec法(見附件3)或內控評價體系進行定量評估。a評估風險發生的可能性,b評估風險發生的頻率(次數),c評估風險發生的危害程度。

(2)定性法:可采用問卷調查、集體討論、專家咨詢、行 業比較、政策分析等。

(3)根據評估結果得出相應的風險提示,風險級別程度為(高風險、一般風險、有風險、暫無風險)

4.制定風險管理控制措施和責任到人

詳細描述實際采用的風險管理控制措施,詳細闡述控制部門或控制人實施控制的過程和完成時間、頻率等。

(1)確定采取的風險管理策略:是控制風險、承擔風險、需要上級協調解決的風險、其他等。

(2)將風險控制的責任分解到具體的責任人。

(3)責任人按照控制措施負責對相關的風險進行控制,負責風險防范和控制。

(4)形成風險管理模板,主要包括管理目標、業務流程、關鍵控制點、風險評估結果、控制措施、風險管理記錄臺帳。

(三)經濟平安風險管理的監督與檢查(10月份)

監察審計部定期進行經濟平安風險管理專題研究和分析,審核確認各單位自查自評結論,向風險管理委員會報告公司各單位經濟平安風險管理工作實施情況,對存在的問題以管理建議書的形式進行反饋,對整改情況進行監督檢查。

四、經濟平安風險管理有關要求

(一)高度重視。各職能部門都要把風險管理作為重要工作,樹立“抓經營業務就要抓經濟平安”的意識,按照職責分工抓好風險管理,切實提高風險防范能力,實現風險的在控與可控。

(二)積極運用公司內部控制評價體系。各單位開展風險管理自評應積極應用省公司內部控制評價體系,將其作為開展風險管理自評的重要手段,分析潛在的風險。

(三)建立臺帳。各單位應對風險管理信息實行動態管理建立明細臺帳(附件4),定期或不定期實施風險辨識、分析、評價,以便對新的風險和原有風險的變化重新評估,并以半年為一周期向監察審計部報送。

(四)定期報告。各單位對經濟平安風險管理的實施情況,對存在的風險,要要及時從外部、內部影響因素進行分析、總結。各單位應按以半年為一周期向監察審計部報送一次《經濟平安風險管理實施情況一覽表》(附件5)及風險管理總結報告,實現風險的日常管理。

附件:

1.供電公司經濟平安風險管理控制模板

2.經濟平安風險管理評估工作任務分解表

3.經濟平安風險管理識別與評估方法表

4.供電公司風險管理明細臺帳

5.經濟平安風險管理實施情況一覽表(半年報)

附件1:

供電公司

經濟平安風險管理控制模板

一、財務部

1、貨幣資金管理

關鍵控制點:崗位設置人員分工、資金收入、資金保管、資金支付

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)公司內部與貨幣資金業務相關的部門是否選派合格人員從事貨幣資金的相關業務,是否建立了崗位責任制度并明確崗位職責;

(2)不相容崗位應相互是否分離(重點是錢賬分離、審核支付記帳分離、銀行帳戶印鑒管理等)、制約和監督;

(3)供電所核算員的任免、調動是否事先征得縣公司財務部門同意,并辦理交接手續。

(4)公司內部與貨幣資金業務相關的部門是否制定嚴格的發票收據管理制度并加強對發票、收據的購買、印制、領用、保管、繳銷、作廢的管理;

(5)是否設立專人管理并登記發票、收據臺帳;

(6)供電所是否以核算員為管理發票的第一責任人管理各類發票;

(7)縣公司電費收入及其他業務收入是否及時全額入賬;

(8)縣公司營業大廳收取電費的庫存現金是否當日存入銀行電費帳戶;

(9)縣公司營業大廳編制的銀行繳款單明細是否及時與財務部出納編制的電費帳戶銀行存款日記帳相核對。

(10)縣公司及供電所庫存現金是否設定最高限額,超過限額是否及時存入銀行;

(11)財務部出納人員和供電所核算員是否每日清點庫存現金并與庫存現金日記賬余額相核對;

(12)財務部是否組織專人定期或不定期對公司本部和供電所庫存現金進行清查并填寫庫存現金盤點表及清查記錄;

(13)公司本部各生產單位自有資金是否統一納入公司財務管理,各供電所自有資金是否統一納入陽光公司財務管理并在公司財務部門和陽光公司財務部分別設置“明細帳”、“備查簿”;

(14)是否制定制度明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環節的職責權限和程序;

(15)財務專用章是否由專人保管,個人名章是否由本人或其授權人員保管;供電所帳戶預留銀行印鑒章至少兩枚,核算員是否只保管其中一枚印鑒章。

(16)是否制定了庫存現金支付的相關制度,庫存現金支付范圍是否符合規定;

(17)納人員在付款和結算辦理完畢后,是否在憑證上加蓋私章。

(18)是否制定了嚴格的支付審批程序并嚴格執行,是否根據不同崗位職務設立不同級別的審批權限;

(19)大額資金的支付及對外投資等是否經預算管理委員會或董事會審議,現金支付范圍是否符合中國人民銀行《現金管理條例》規定。

2、固定資產管理

關鍵控制點:計價與折舊、使用及維護、資產處置

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)是否嚴格按照《國家電網公司固定資產目錄》所列固定資產入賬,每類固定資產賬戶應附有單獨的卡片或表單,資產使用或保管人是否同時擔任資產的記賬工作。

(2)是否按公司規定計提折舊,折舊的計提范圍、計提方法是否符合省公司固定資產管理辦法。

(3)資產價值管理部門、資產實物管理部門與資產使用保管部門之間管理權責是否劃分清晰。資產增減變動是否履行必要的審批手續并及時通知財務部門變更相應卡片。

(4)維修和保養費用是否全部進入當期、或者分期攤入各期的成本費用,是否資本化。

(5)是否制定固定資產定期盤點的辦法并定期盤點。盤點結果是否進行認真分析,經過規定的批準程序后進行相應處理。

(6)是否建立固定資產保險管理工作制度、機構健全,各責任部門是否按照省公司有關規定對理賠進行處理。

(7)資產處置(包括轉讓、盤虧、毀損、報廢、無償調撥等)是否按規定權限、程序履行申請、審批、處理。資產處置是否及時準確進行帳務處理。處置殘值是否及時準確入賬。

3、成本費用管理

關鍵控制點:預算、控制、核算、分析和考核

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)是否由各職能部門負責編制本部門歸口管理的成本費用年度預算或提出公司年度財務預算的建議。

(2)財務部是否對各部門上報的預算數據及建議進行初審、匯總和平衡后,并在此基礎上提出公司全年的預算草案。

(3)是否由預算管理委員會召開預算會議,對預算草案進行審查并下達年度成本計劃。

(4)成本責任中心是否將成本指標分解到各職能部室和生產經營單位。

(5)各責任中心是否嚴格按照下達的成本費用計劃對歸口于本部門的費用負責安排支出,并按時與財務部核對使用及節余情況。

(6)各部門的費用發票是否按審批權限由有關領導進行審批簽字,再到財務部門報銷。

(7)費用支付和記賬是否職責分離,財務部門是否設專人對費用報銷的原始票據進行審核和復核,確保原始票據真實、合法、有效,報銷費用及時準確入賬。

(8)是否嚴格按成本開支范圍正確核算,有無弄虛作假,亂擠虛列成本費用或人為調節成本現象,成本費用的歸集與分配標準是否合理準確。

(9)各責任中心是否負責對各自控制的指標完成情況進行分析,財務部門是否負責對公司成本的分析,是否建立成本分析報告制度。

(10)是否建立成本考核制度,成本費用實績是否納入公司經濟責任制考核。

4、農維費管理

關鍵控制點:農維費核算、預算管理、支出管理

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)農維費是否在遠光系統中單獨設立賬套核算;

(2)農維費是否編制年度財務收支預算,并經預委員會審批。年度中有變更是否履行必要的審批手續;

(3)農維費及農維費差額是否在開具增值稅發票時應予以扣除,農維費及農維費差額是否開具普通發票;

(4)農維費的計提和分割是否由營銷部門統一計算;

(5)農維費是否按規定的標準計提,賬務處理正確;

(6)農維費支出是否規范。

5、重大決策事項管理

關鍵控制點:籌資、投資、擔保。

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)發生長短期借款是否在年初應編制融資預,并經公司預委員會審批通過,

(2)長短期貸款是否根據年度預算編制月度計劃,同時經董事會審批后報省公司審批,經省公司審批后方可借款。

(3)對外投資是否納入公司預算控制,并經董事會(董事會)審議通過

(4)項目投資與股權投資是否編制效益評價報告并對投資效益進行評價

(5)對外提供擔保是否提供擔保相關資料及風險評估結果,報董事會批準后報省公司審批。

(6)是否建立擔保臺賬、建立跟蹤和監控制度

二、營銷部

1、用戶申請與電價核定

關鍵控制點:電價審批、電價執行、用戶信息分類、申請手續、用電合同、變更用電

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)分類電價是否物價部門規定,具體用戶的電價類別是否根據核定相關信息確定并由雙方簽訂的供用電合同。

(2)單位或個人需新裝用電或增加用電容量、變更用電時,是否按照供電營業規則規定,事先到供電企業用電營業場所提出申請,辦理手續;

(3)用戶申請新裝或增加用電時,是否向供電企業提供用電工程項目批準的文件及有關的用電資料,包括用電地點、電力用途、用電性質、用電設備清單等,并依照供電企業規定的格式如實填寫用電申請書及辦理所需手續;

(4)營業機構受理用戶申請,組織相關人員完成現場勘察,是否就供電電源點、電壓等級、供電方式、計量裝置的配置提出書面意見,和用戶協商后,提出供電方案,由營銷部組織相關部門對供電方案進行會審;

(7)用戶確認后,是否委托具有資質的施工單位進行施工;

(8)竣工驗收合格后,與客戶簽訂供用電合同,明確計量方式、用電性質、電價類別及計算方式等;

(9)用戶需變更用電(減容、暫停、暫換、遷址、移表、暫拆、更名或過戶、分戶、并戶、銷戶、改壓、改類)時,是否事先提出申請,并攜帶有關證明文件,到供電企業用電營業場所辦理手續,變更供用電合同,確定新的電價類別;

(10)每年定期開展用電檢查和營業普查,是否到用戶處核對客戶用電設備臺帳、合同執行情況、電價執行情況、安全用電情況等。

2、用戶工程與業擴工程

關鍵控制點:工程施工、施工質量、工程驗收、表計管理、客戶檔案

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)是否制定用戶工程與業擴工程的內部控制制度;

(2)是否委托具有資質的設計單位進行工程設計;

(3)是否由用戶委托具有施工資格單位進行工程施工;

(4)是否組織對施工圖紙進行審查;

(5)施工過程中,公司組織施工質量檢查:

(6)隱蔽工程、電源點安全可靠性、雙電源客戶的閉鎖裝置,是否按照供電方案要求施工,施工質量如何;

(7)工程竣工后,是否組織相關部門對工程進行竣工驗收;

(8)用戶工程和業擴工程完工驗收合格后,是否由計量管理中心配置表計及客戶中心或計量管理中心裝表;

(9)電費管理中心在接到計量管理中心的裝拆單和客戶服務中心的業務單及供電合同后是否進行電費建卡或變更工作以及計算機系統的電費建卡;

(10)業務單、裝拆表單以及合同等相關客戶資料是否進行審核歸檔

3、抄表及表計校驗

關鍵控制點:抄表周期、抄表方式、信息反饋、電費復核、表計校驗管理

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)是否制定抄表及表計校驗業務方面的內部控制制度;

(2)抄表員是否按固定日期和周期到用戶處抄表,現場應仔細核對表號、互感器倍率等相關的信息;

(3)是否對集抄、遠程抄表方式應定期核對;

(4)抄表員對抄回的信息(表碼、業務變更情況、電量突增突減情況)是否進行核對并根據異常情況(包括竊電、違章、電量驟增驟減等)如實填報內部工作傳單,相關業務部門根據內部工作傳單進行現場核實處理;

(5)抄表員核實確認抄表數據后是否及時將抄表數據上傳到營銷mis系統;

(6)電費復核人員是否對抄表數據及業務變更傳單及表計輪換、退補電量及違約用電檢查事宜進行電費計算、審核;

(7)計量中心是否對用戶用電表計進行定期校驗;

(8)用電表計定期校驗臺帳是否齊全,用戶是否簽字認可,滿意度如何。

4、收費

關鍵控制點:抄表周期、抄表方式、信息反饋、電費復核

關鍵控制點風險識別主要內容:

(1)是否制定有電費收費方面的內部控制制度;

(2)電費管理中心是否與銀行進行對帳、平帳;

(3)確認后的電量,電費計算結果形成電費應收數據信息是否全部通過審核;

(4)營銷部是否定期根據銀行進帳單、繳款單統計實收電費,制定電費回收情況表并欠費賬齡分析表;

(7)營銷部是否依據欠費催繳辦法對拖欠電費的用戶進行催收,并對電費回收進行考核;

(8)計劃部根據營銷部銷售電量和調度所口子的電量計算線損,是否對異常線損波動進行分析并檢查偷漏電等異常情況。

三、生產部

關鍵控制點:工程項目立項、設計、計劃、實施、工程款項支付、驗收及竣工決算。

關鍵控制點風險識別主要內容:

1、企業是否建立健全工程管理制度,包括“五制”(即項目法人負責制、資本金制、招投標制、工程監理制、合同管理制)執行情況,重點檢查招投標制、合同管理制、工程監理制的實施,工程管理組織形式是否科學;

2、工程項目立項是否經過充分的技術論證和財務評價,預算管理委員會是否審查,防止論證不科學而造成投資上的損失和浪費;

3、工程設計委托的單位是否具備資質,是否簽訂合同;監督工程項目是否嚴格實行計劃管理,投資計劃是否報省公司審批,年度資金預算是否落實;

4、是否對施工隊伍資質進行審查、實行招投標制、簽訂施工合同等,是否實行工程監理制,隱敝工程是否由項目負責部門(或業主)兩人以上簽字認可;

5、是否按合同支付工程備料款和工程進度款,工程質保金是否按合同留足,是否嚴格控制成本費用;財務人員是否全過程參與了工程項目各個階段;

6、工程項目是否存在以預算代決算,工程造價是否突破概預算,是否按要求由相關部門組織驗收,竣工驗收資料是否齊全,并及時辦理竣工決算手續,審計部門有否進行審計,廢舊物資是否按規定辦理退庫手續,或處理的廢舊物資收入是否入賬;

7、是否制定了本單位工程項目管理辦法和工程竣工決算報告具體實施辦法,單位對竣工工程項目是否及時編制了工程竣工決算報告,單位投資項目是否實行統計制度和月度分析制度并定期上報、竣工決算報告是否經過單位內部或中介機構的審計,單位財務、計劃、基建等相關部門在工程決算報告編制中是否履行了相應的職責,是否對重大投資項目實行后評估制度。

四、物資公司

關鍵控制點:材料物資計劃、采購、合同、驗收、入庫、領用、清查。

關鍵控制點風險識別主要內容:

1、材料物資管理制度是否建立和完善、管理職責是否劃分清楚,不相容職務是否分離;

2、材料物資計劃管理是否科學,有否根據生產部門需求申請編制;

3、材料采購是否嚴格實行招投標管理制和合同管理制,采購權根是否劃分清楚;

4、材料入庫是否組織相關部門針對材料數量、品種、規格、質量價格進行現場驗收,款項支付是否按合同和驗收無誤后的結算單據進行;

5、材料的領用手續是否完備,倉儲人員有否不按規定的手續發料,倉儲人員有否及時根據領料單登記材料臺帳,財務部門稽核人員有否去現場進行稽核;

6、材料的倉儲管理是否科學,有無因管理責任造成材料物資霉變損失或流失;各單位對“二級庫”的管理是否有明確具體的辦法措施,職責是否明確;

7、有否定期組織清查盤點,做到帳賬相符、帳實相符,對盤盈盤虧的材料物資是否查明原因、分清責任,并按規定權限報批;

8、單位廢舊物資處理是否有明確統一的規定;

9、廢舊物資是否單獨保管,廢舊物資的處理是否及時入賬。

10、各物資需求部門是否根據實際工作需要將物資(預算范圍內)采購申請報審批部門;

11、預算外采購是否明確專門的審批權限;

12、由招投標領導小組對標書審定后,是否對外統一;

13、非招標采購的詢價人與采購人職務是否分離;

14、是否建立供應商評價機制,對詢價結果進行書面分析,供應商的確定是否符合比質比價原則;

15、招標采購與非招標采購合同的簽訂是否經過紀檢、審計、法律、財務等部門的審核及會簽。

五、陽光公司

關鍵控制點:各鄉鎮供電所經濟平安風險管理的三大模塊(貨幣資金、營銷管理、物資管理)

關鍵控制點風險識別主要內容:

1、貨幣資金管理

(1)是否建立發票管理制度,明確管理責任人。

(2)收取的電費現金是否當日送存電費賬戶(含供電所所在地以外的電工收取的電費),偏遠地區且在當地未開設賬戶的是否在收費人員回到電費賬戶開設地當天將電費送存電費賬戶。

(3)核算員是否根據開具的電費發票情況登記應收電費明細賬,并根據營銷報表登記電費總賬,電費總賬和明細賬每月必須核對一致。

(4)供電所在每月月末是否將當月的零星安裝工程、對外提供勞務等零星工程收入、對外提供勞務收入上交陽光公司財務部。

(5)供電所不核算其他業務收支,但是否逐筆、序時登記其他業務收支備查薄。

(6)供電所經費是否須逐筆、序時登記現金日記賬和經費收支備查簿。

(7)供電所核算員是否每日終了要清點現金,將現金實有數與現金日記賬的當天余額相核對,保證賬款相符。

(8)供電所所有銀行賬戶是否應納入縣公司財務統一管理、核算;供電所核算員是否在每月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,在次月5日前核對完畢并編制余額調節表。

(9)供電所是否在《鄉鎮供電所財務管理辦法》規定的范圍內使用現金,是否制定嚴格的現金支付、審批、復核的程序,是否應設定現金支付的最高限額;核算員在付款和結算辦理完畢后,是否在憑證上加蓋私章。

(10)勞務費返還、績效考核獎等自有資金的二次分配是否及時登記其他業務收支備查簿并定期與陽光公司對賬。

2、電力營銷管理

(1)具體用戶的電價類別是否根據核定相關信息確定并由雙方簽訂的供用電合同。

(2)表卡上規定的基礎信息資料和設備臺帳資料、供用電合同上用戶信息是否一致。是否由專職人員到用戶現場查看,核實相關用戶信息。

(3)抄表員在初次抄表時是否復核用戶用電性質及電價類別。

(4)每年是否按規定定期開展用電檢查和營業普查,查看計量方式、用電性質、用電容量及設備、電價執行情況等。

(5)用戶變更用電時,是否及時進行現場勘察、辦理變更手續并變更供用電合同和電費卡。

(6)簽訂供用電合同的人員與審核人員職務是否分離。

(7)高壓用戶施工是否報縣公司審核,施工圖設計完成后,是否由縣公司營銷部組織勘察、設計、施工。

(8)高壓客戶工程需組織施工中間檢查,是否對用戶工程從技術和安全性等方面進行驗收,鄉鎮供電所業擴工程施工收費是否符合規定并全額上繳陽光公司,施工和驗收崗位相是否分離。

(9)裝表接電后,是否檢查計量正確性,用戶驗收確認表計輪換進行審核。

(10)是否由線損管理員對裝表單或換表單填寫的內容,如原表指數、新換或新裝表指數、換表前電量、換表后倍率確認等進行認真審核。

(11)是否制定抄表及表計校驗業務方面的內部控制制度;

(12)抄表員是否按固定日期和周期到用戶處抄表,現場應仔細核對表號、互感器倍率等相關的信息;

(13)對集抄、遠程抄表方式是否定期核對;

(14)抄表員對抄回的信息(表碼、業務變更情況、電量突增突減情況)是否進行核對并根據異常情況(包括竊電、違章、電量驟增驟減等)如實填報內部工作傳單,相關業務部門根據內部工作傳單進行現場核實處理;

(15)抄表員核實確認抄表數據后是否及時將抄表數據上傳到營銷mis系統;

(16)電費復核人員是否對抄表數據及業務變更傳單及表計輪換、退補電量及違約用電檢查事宜進行電費計算、審核;

(17)計量中心是否對用戶用電表計進行定期校驗;

(18)用電表計定期校驗臺帳是否齊全,用戶是否簽字認可,滿意度如何。

(19)電費發票是否根據當月抄表員實際抄回的用電量及相應的電價開具,發票上填寫的單價、用電量和總金額應當核對一致。

(20)mis系統打印電費發票前,是否對票面進行核對。

(21)微機員與抄表員職務是否分離。

(22)收費員收取的電費是否全額上繳縣公司電費專戶,是否存在截留。23、編制欠費清單交責任電工(收費員)是否單獨保管用戶的欠費發票。電費資金的繳存、記賬,抄表和收款是否職務分離。

(23)是否根據銷售電量和供電關口電量計算線損并設專人對臺區線損進行管理。

(24)線損在每月的測算值應在一定的區間內,若差異太大,檢查是否存在設備故障或偷、漏電等異常情況并及時反映。

(25)是否存在將預收性質的電費沖抵應收,是否將回收老欠電費抵當月應收或用其他資金墊付或經費沖抵,以達到通過對工作績效考核的情況。

(26)核算員是否每月記錄電費賬,核算電費明細賬,核對各臺區電費回收情況,定期與縣公司財務部核對電費往來。

(27)是否建立上門催收、電話催收或制定其他催收制度。

(28)核銷電費是否符合規定程序,收回以前年度核銷的電費賬務處理是否正確

3、物資管理

(1)領用物資是否及時入庫,領用物資與實際入庫是否一致。

(2)驗收后是否及時進行帳薄登記,能否做到字跡工整、清晰,不涂改,日清月結,并保持帳、卡、物三相符。

(3)是否制定了倉儲保管的相關規定,是否對倉儲保管員的職責做了詳細說明。

(4)倉儲物資是否堆放合理、牢固、包裝完好,擺放整齊、通道暢通、存取方便。

(5)庫容庫貌是否干凈整齊,庫存物資是否做到“四號定位、五五碼放”。

(6)是否根據需要設置安全員崗位并制定相應的職責,消防、防盜、防潮設施配備是否齊全。

(7)是否定期或不定期的進行消防、防盜設施的檢測并進行記錄。

(8)物資保管員是否能正確報警和使用消防器材,是否制定了危險品管理制度。

(9)易燃、易爆物品是否按照標準規定存放,是否存在混庫現象。

(10)對生產或工程結束后退回的剩余材料是否及時辦理入庫手續,以確保其成本開支的真實性。

(11)是否進行經常性和定期性的盤點,確保在庫物資數量同計算機庫存數、帳、卡、物四相符。

(12)盤點后的盈虧是否認真進行原因分析并按相關規定進行處理。

(13)是否制定了切實可行的物資領用審批程序,并得到有效執行。

(14)特殊物資(如事故備品)是否由使用部門申請后經專門人員審批并辦理領用手續后方可領用。

(15)倉管人員發料前是否對領料單中的物品名稱、規格、數量、簽字審批手續等進行認真的校對,能否做到嚴格按單發料。

(16)發料是否堅持先進先出原則,以縮短物資在庫時間,防止物資過期變質。

(17)是否存在白條抵庫的現象?物資領用后是否能夠及時、準確的記錄領用情況?

(18)工程中以料抵工的零星廢舊物資是否在決算中重復列支拆除費用,是否按照權限處置廢舊物資。

(19)是否存在隱瞞廢舊處置收入形成帳外資產的情況。

附件2:

供電公司經濟平安風險管理評估工作任務分解表

序號

主要內容

工作內容分解

分管領導

責任人

責任部門

配合部門

時間安排

1

制定工作計劃,明確具體工作內容工作措施。

1、轉發文件,組織人員學習省公司經濟平安風險管理工作指導意見

宋亞

張軍

監察審計部

公司各單位

8月份

2、制定下發經濟平安風險管理的具體實施方案通知

宋亞

張軍

監察審計部

公司有關部門

2

根據省公司工作目標、工作范圍、工作要求、工作要點制定具體工作計劃,分解風險管理模板,開展風險識別、風險評估和風險控制。

1、貨幣資金風險管理控制模板

張小東

吳軍

財務部

公司各單位

8月份

2、固定資產風險管理控制模板

張小東

吳軍

財務部

公司各單位

3、成本費用風險管理控制模板

張小東

吳軍

財務部

公司有關部門

4、農維費管理控制模板

張小東

李鳳春

吳軍

盧山

財務部

陽光公司

各鄉鎮供電所

5、重大決策事項管理控制模板

張小東

吳軍

財務部

6、電力營銷管理控制模板

唐亞非

余紅

營銷部

客服中心

7、工程建設管理控制模板

梅杰

姚小平

生產部

各生產單位

8、物資管理控制模板

劉榮海

崔玉民

代建國

物資公司

9、各鄉鎮供電所風險管理控制模板

李鳳春

盧山

陽光公司

各鄉鎮供電所

3

完成風險的識別、評估等

將評估結果,明細臺帳、報表、報告報送審計部和分管領導

宋亞

張軍

監察審計部

公司各單位

9月份

4

監督與監察

監察審計部組織對各單位風險管理工作開展情況進行監督檢查。

宋亞

張軍

監察審計部

公司各單位

10月份

附件3:

經濟平安風險識評估方法——lec法

經濟平安風險評估方法參照安全生產風險評估中的lec法,用與系統風險率有關的三種因素指標值之積來評價風險程度的一種方法,公式是:d=lec。其中:l——發生風險的可能性大小;e——風險發生的頻度;c——一旦發生風險會造成的損失后果;d——危險性。

l的取值參考

e的取值參考

分數值

風險發生的可能性

分數值

風險發生的頻繁程度

10

完全可以預料(會發生)

10

每天

6

相當可能發生

6

每周一次,或偶然

3

可能發生,但不經常

3

每月一次

1

發生的可能性小,屬于意外

2

每季度一次

0.5

很不可能發生,可以沒想到

1

每年-至兩次

c的取值參考為:

分數值

發生風險產生的后果(對企業)

發生風險產生的后果(對干部個人)

100

特別重大損失(達500萬元以上)、特別重大影響(國家)

違法犯罪,情節十分嚴重,影響特別惡劣

40

重大損失(達100萬元以上)、重大影響(省)

違規違紀,情節嚴重,影響惡劣

15

嚴重損失(達10萬元以上)、嚴重影響(市、省公司)

違規違紀,情節較重,影響較嚴重

7

較大損失(達1萬元以上)、較大影響(本單位)

違規違紀,情節一般,影響較壞

3

一般損失(達1千元以上)、一般影響(所屬二級單位)

違規違紀,情節較輕,影響較小

1

引人注目,需要補救(范圍較小)

不構成違規違紀,影響輕微

d的取值參考為:

分數值

危險程度

評估結論

>160

高度危險,要立即整改

高風險

70-160

顯著危險,需要修改

中風險

20-70

一般危險,需要注意

低風險

<20

沒有風險

暫無風險

附件4:

供電公司風險管理明細臺帳

部門(單位):

年月日

控制模板

關鍵控制點(風險點)

基礎資料來源

風險識別

風險類別

風險評估(定量)

風險評估(定性)

風險等級

風險管理措施

有無內控制度等

內控制度是否完善

執行考核是否有效

發生概率(e)

發生可能(l)

發生后果(c)

風險值(d)

問卷調查

集體討論

行業比較

政策分析

風險策略

管理工具

管理責任人員

單位負責人:

填制人:

附件5:

經濟平安風險管理實施情況一覽表(半年報)

年八月二十七日

本期實施風

險評估事項

對應

模板

主要情況描述

風險屬性

風險

處理

策略

現有風險

未來風險

風險

一般

風險

風險

暫無

風險

風險

一般

風險

風險

暫無

風險

1

2

3

4

備注:1、“對應模板”項按經濟平安風險管理規定的模板名稱填列,如基層單位有改動,則按基層單位改動后的對應模板填列。

2、“主要情況描述”內容包括:風險評估實施過程的簡單描述、存在的風險及其原因(原因應從外部、內部影響因素分析,內部因素分析應從制度的健全性和執行的有效性兩個方面進行分析)。

3、“風險屬性”項請在對應項直接劃“√”。

4、“風險處理策略”項請按照省公司“審工作19號”文規定填列,即填列“控制、承擔、其他、需上級協調解決的風險”。

5、本表按評估的事項一事一列。

第11篇

醫院初期經濟管理

上世紀八十年代改革開放以后,我國的公立醫院開始走上自負盈虧、自我發展之路。在市場的推動以及高額醫療成本的訴求下,迫使醫院院長們開始了對醫院的成本核算和經濟管理,但這種管理是一種粗放和無序的管理,始終沒有一套成型的標準和理論可遵循,使得醫院在精細化管理的道路上步履維艱,醫療成本居高不下。

醫改中,公立醫院改革是重點、難點。隨著國內大型醫院逐漸加快了發展的步伐,“巨無霸”醫院、醫院聯盟的出現使得醫院對精細化管理提出了更高的要求。正所謂“開源節流”,無論是物資、成本核算、財務管理還是人力上的精細化管理成為促使醫院發展的首要法則。然而早期醫院經濟管理中一些問題卻不容忽視。

1. 粗放的管理導致醫院資產流失

在上一輩人的記憶中,能在醫院工作無疑是很被羨慕的,因為醫院是一個可以“占便宜、鉆空子”的地方,只要家庭中一個人在醫院工作,一家人都可以免費吃藥。一位醫院退休職工說,那時候醫院的家屬們都有醫療證,一年交8元錢,全年免費看病、吃藥。另一方面,醫院雖然每年也會對藥房、庫房進行手工盤點,但這些盤點都不是真正意義上的盤點。尤其在調劑室,由于藥品都是散置,多數藥品庫存都是估計出來的數字,不具真實性。

上世紀八九十年代曾經在醫院做過經濟管理的航天中心醫院魏紅光主任說,由于早期的醫院沒有信息系統,所以無論是開單、交費、劃賬全是人工進行,這期間必然存在大量的“開人情方、吃人情藥、結人情賬、做人情檢查”現象,手工操作根本無法堵住這些漏洞。“一個很形象的例子――科室的收費一般有三張單據,一張給患者去交費,另一張科室自己留下來,最后一張給收費員,負責統計到科室收入中去。但月底通常會出現的結果是――收費處所統計的收費款一定會比檢驗科自己統計的多。”魏紅光說,“其他任何醫技科室都是這樣,大概會在5%~10%的資金對不上。我作為經濟管理者就很無奈,只能取一個中間數。醫院這些資金的流失數也數不清。”

2. 醫療資源浪費嚴重

此外,早期醫院中的醫療物資也存在很大的浪費現象。注射器、針頭、紗布等醫耗材料被護士整箱整箱地領出來,但究竟有多少用在了患者身上,有多少款項收回,有多少被浪費了,這些都沒有一個確切的數字。甚至某些醫院在盤點庫存時,竟然發現了30多萬元的過期藥,這是多么觸目驚心的浪費現象。世界衛生組織最近了一個報告,其中的一個結論是,中國以人口來算是醫療資源及其匱乏的國家,這是因為中國人口基數的龐大造成的。但中國的醫療資源也存在著嚴重的浪費現象,中國的醫療資源在爆發性增長的同時又在不斷地被浪費著,這個現實已經引起了政府的關注。

3. 醫療服務成本被低估

在我國的醫療行業中,很少有醫院對醫療服務成本進行過準確的統計。如果連最基礎的醫療成本都沒有統計清楚,何談在其之上的服務成本。一位醫院經濟管理方面的專家提到,至今中國的醫療價格體系仍是1997版的,但只要將1997年的物價指標和2011年的物價指標進行對比,便可發現我們對醫療成本的忽視。

舉個例子,醫院的掛號費不到10元錢,但有調查指出,在對北京21家直屬醫院的醫療成本進行核算后,掛號費的平均成本是31元錢,因為里面有人力成本、水電,有房屋折舊。醫療成本的低估、服務價格的扭曲,造成了醫療行業的亂象――大處方、大檢查;造成了最終的結果――看病難、看病貴。所以說,醫院的精細化管理不單純是醫院如何可持續發展的問題,更是醫改深入與否的問題。

對于一個醫院來說,實現可持續發展就必須達到收支的平衡。作為醫院的管理者――院長非常的關心,則是護理費的成本、放射費成本、手術成本等等,這些很細化的數據才是支撐正確決策的依據,否則決策就可能不科學。所以說,應該怎樣看待我們的醫療行業現狀,并從現狀的分析發展中尋求一條精細化發展之路,是所有醫院應該考慮的事情。

新醫改背景下推進精細化管理

醫院精細化管理的發展過程中,無論是成立經濟管理辦公室還是采用ERP管理體系,公立醫院必須走出自己的路。因此在醫改的大背景下出現了一個個的小環境――2000年以后,越來越多的醫院如北京協和醫院、江蘇省人民醫院、總醫院也開始了ERP管理之路,可以說,醫院精細化管理正式走上了科學化的管理之路。

1. ERP是一整套管理體系

醫院綜合管理平臺通常叫做HRP,就像企業的ERP一樣,是實現醫療業務流與物資流和資金流的統一整合,提高管理者對人、財、物各項資源的計劃、使用、協調、控制、評價和激勵的效率,最終使醫療勞動產出的成果轉換為資產和資源的生產力。

可以說,ERP在企業的廣泛推行影響了現代醫院的經濟管理變革,隨著越來越多的國外醫療機構將ERP成功引入醫院的運營管理中來,國內的醫院也在精細化管理之路上越來越多地關注了ERP管理方式。

“醫院的ERP建設可以分四個體系,第一是財務體系;第二,物流管理體系;第三,人力資源管理體系;第四是經營、分析和決策體系。”北京東軟望海科技有限公司總裁段成卉說。

在大型醫院中,高質醫耗品所占的流動資產率非常大,通常占醫院支出的30%左右,所以對流動資產的管理是非常必要的。而物流管理實現的第一步就是申領。在采購部門,一旦采購合同簽訂以后,即使物資還沒有進庫房,但已經是醫院的固定資產了;下一步進入醫院庫房后,物流系統就會按照高質醫耗品的條形碼方式來管理,一旦材料被掃描,就相當于完成了三個動作――確認入庫、在財務上自動生成有編號的流動資產、對高質醫耗品進行標識和跟蹤。

再下一步,耗材被科室領走,為患者使用時要對耗材上的條形碼進行掃描,這時整個交易的關鍵點就發生了――第一,在會計系統一定有一筆收入呈現出來;第二,科室中必定會有一筆成本記錄;第三,HIS系統確認此耗材用在了患者身上;第四,醫院有一筆庫存被自動核銷;第五,預算系統有一筆資產被核銷。這五筆帳是系統自動生成的。“以預算管理為主,事中的控制,事后的分析,也就是完成了醫院內一個耗材的閉環管理。” 段成卉解釋說。

對于ERP,魏紅光也表達了同樣的看法,ERP是一個非常成功的管理體系,但ERP并非在醫療行業中發展起來的,要靈活應用于醫院還要進一步進行個性化、行業化改造,使其成為基于醫院管理的服務體系。另一方面,就是需要醫院領導者轉變理念,將ERP真正與醫院結合起來,提高醫院的管理責任認識,改變現有的管理理念和方式。“因為醫院所用的ERP不僅僅是一個工具,而是一整套管理體系與方式的變革。如果不改變傳統的管理理念,就無法將其真正地‘物盡所用’。”魏紅光說。

2. 新財務制度的頒布與實施

2011年,財政部、衛生部公布了新修訂的《醫院會計制度》,該制度適應了醫改及會計實務等方面的變化。可以說,新制度從國家層面上制定了醫院的財務標準,是醫院逐漸走上規范成本核算之路的里程碑事件。

“在醫改的大背景下,國家要求進一步完善公立醫院財務會計的管理制度,醫院則必須通過加強自身的運營管理來達到結余上的平衡。同時,新制度也提出要構建富有效率的公立醫院體系,要求在成本核算的幫助下,合理地確定醫療技術的服務價格。”北京同仁醫院院長助理、財務處處長侯常敏說,“這些都要求醫院有一個比較準確的‘帳目’。”

(1)新財務制度體現醫院公益性

1月1日,新的財務會計制度將全面實施。制度要求維護醫院的公益性、提高資金使用效率。那么新財務制度是怎樣體現公立醫院公益性的呢?

可以說,新財務制度下的醫改對醫院的經營工作提出了更高的要求,這一次的財務制度改革并不是一次簡單的會計人員的變動,而是成本核算的正確性,要通過會計管理進一步維護公立醫院的公益性。醫院的重大事項、重大投資以及融資以后要進行審批才可以運行,實現政府監管事前事后全過程的控制。

新財務制度的目標在于提高資金的使用效率,醫院不同于一般的事業單位,醫院要進行成本的核算和測算,而且在資源配置過程中要求醫院結合自己的戰略發展目標和工作規劃,提出大量預算申請,以避免預算的資源安排結構不合理。也就是說,當一筆資金流入醫院,不是將這筆資金存入銀行,而是要將其變成設備、材料等醫療資源,再通過向患者提供醫療服務把資金回籠,這樣資金便產生了社會效益和經濟效益。試想,如果某科室的人才儲備很多,就可能造成人員效益不高;如果在資源配置中設備采購過多,則會造成設備使用效率不足,造成醫院成本運行過程中的浪費,所有這一切的矛頭都指向醫院的服務質量和成本。反之,如果醫院有很好的人、財、物資源的配置能力,與新制度要求的加強成本控制、降低醫療服務成本的初衷是一致的。

“可見,一個財務公開、浪費低、效率高的醫院才能讓老百姓看到真正的實惠,才能說最大限度地體現了其公益性。”侯常敏說。

(2)新財務制度對傳統管理理念的變革

新財務制度實施后,醫院的經濟關系需要管理者徹底地轉變思維。作為院長助理,從事了多年財務工作的侯常敏看問題更能看到其本質。

第一,轉變成本控制理念。醫院成本肯定是院長們最關注的問題,而財務部門和信息部門是匯總和生成這些數據的地方。成本不是算出來的,而是“算計”出來的。正所謂“開源節流”,醫院要經過全方位的事前規劃,事中控制,最終才能從各個環節上把成本控制住。

第二,明確醫院的戰略和資源配置的關系。現在,每個醫院都要做工作計劃,但很少有科室管理者將自己的工作計劃融入到醫院的發展規劃中去。而醫院的規劃則需要每一個職能科室將其落實到自己的工作中,醫院才能夠循序漸進地發展。所以,每個職能科室在進行人、財、物資源配置的時候,也應考慮醫院的定位和發展。若每個人、每件事情都是獨立去思考,就會造成醫院戰略和資源配置的脫軌。

第三,財務人員要從簡單的記帳型會計向管理型財務轉變。財務也是提供服務和產品的,財務的產品就是數據和報表。如果數據夠準確、夠精細,就能夠為院長和科主任們的決策發揮作用。

醫院精細化管理的核心要求

“對于精細化管理來說,每個醫院都在不同層次地推進,但精細化管理的核心和目標是什么,卻沒有得到足夠的考慮和重視。”由于有多年的醫院經濟管理經驗,使得侯常敏對精細化管理有更深的見解。

核心之一,就是“情況明”。精細化管理要圍繞醫院戰略學科發展的實際分析,因為數據在信息部門和財務部門產生后,如果不去加工,數據就一直是“死數據”,但醫院的現實情況卻存在靈活的變動。所以,要求醫院在進行分析時必須和相關的醫院戰略定位,和學科的必要性進行緊密的聯系。

第二,數據準。醫院中存在很多財務數據和科室數據不一致的情況,就會造成了“到底怎么辦”的困惑。所以,數據要“數出一門”,要進行全過程的控制。以物資管理來說,建立全過程的物流的閉環管理主要是為了加強各類物資的科學性和管理性,減少資源浪費和庫存的占用,優化物資管理的流程。

第三,反饋快。醫院的財務數據最忌諱的就是滯后在信息部門、財務部門。因為數據的展現能為醫院制定決策提供強力的支持。所以對于數據的處理,職能部門就要做到位,將數據盡快提供給相關的責任人,幫助他熟悉運營狀況。通過對運營狀況的分析來幫助其決策,并盡快解決問題。

第四,決策對。有人說,價值是在決策點上創造或者減少的,那么對于醫院來說,要提高運營效率,首先要抓住關鍵點和主要矛盾。比如在設備的購置方面,我們需要做的不是買回來后才感嘆其使用效率低,而是要加強設備購置之前的論證,讓每一個審批點落到實處,從而使得醫院的決策更加準確。

第五,執行嚴。醫院運營中經常存在執行力不足的現象,為了提高執行力,很多管理者都開始傾向于由人制向制度制、流程制、信息系統的轉變。

實現精細化管理的理念和方式

侯常敏指出,實現真正的精細化不是簡簡單單的幾個軟件程序,更多的是整個醫院的管理理念和管理方式的轉變。

1. 組織結構要扁平化

要按照項目管理和目標管理的要求進行落實。比如說預算管理,精細化管理就是要求醫院不但要做醫院總預算,其他職能部門的控制預算和相關科室的預算都要做到位,要按照層級將所有的組織化進行落實。

2. 數據產生及時化

現在,醫院的財務部和信息部都很累,因為現在要“數據”的人越來越多了,也越來越精細和迅速了。由以往的每年一個周期變為現在的一季度、一月一周期,這些對于信息和數據的挑戰就更高了。

3. 管理責任化

將所有的科室要細化管理的方面落實到每一個具體的臨床醫技,醫輔職能科室,細化到每一個崗位上。

4. 管理科學化

精細化管理是要講究管理方法的,對于一些管理方法如成本核算,績效指標預算控制,并不是只要算出來就行。尤其是全成本核算,是一個相當繁雜的數據系統。而且,在醫療服務項目成本核算方面,一旦醫療服務成本如護理費、掛號費的具體數據在全社會形成公允,就有可能為下一步的政策制定做很多的決策依據。

5. 數據結果專項化

對于醫院的發展來說,并不是只有一個籠統的數字就能明確做出科學的發展決策,而針對每一個科室、每一個專項都要有具體的數據體現。就像電子病歷的專科化一樣,數據越細致,發揮的作用也就越大。

6. 信息系統集成化

衛生部統計信息中心主任孟群曾經說過,公立醫院精細化管理離不開信息化建設。無論任何信息系統,其意義是在醫院內部形成以患者為中心的臨床信息共享和不同醫療業務系統集成和互通。只有將各個系統進行集成,才能消除信息孤島,才能統計到完整而全面的物流、設備、績效、人力資源的數據信息。

財務業務一體化,由于財務是經濟管理的核心,和所有經濟管理相關,所以也可以以財務為中心,將相關的人財物所有的信息進行集成。

小結

“醫院的精細化管理可以大體分為三個方面:物流管理、藥品管理和后勤管理,這是醫院抓管理最重要的三方面。”魏紅光說,“如果物流方面能做到閉環管理,藥品能精細化管理到批號,后勤管理精細到水電費的控制,那么無疑這個醫院的精細化管理走出了成功的第一步。但遺憾的是,現在國內的醫院很少能將這三個方面全部重視起來。”

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