時(shí)間：2023-02-08 09:17:50
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇部門會(huì)議紀(jì)要，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來寫，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見對企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題，會(huì)議形成的意見對一定時(shí)間、地點(diǎn)、對象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門（單位）舉辦的各類技術(shù)評審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會(huì)議召開的背景，議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識不深，領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn)，對會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹，對主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位；或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種，沒有請示、報(bào)告等上行文重要，對會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí)，對會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清，這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上，而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫，對會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉，致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改，不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為：結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復(fù)句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理，強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì)，會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理，應(yīng)用廣泛，作用突出，更具有“企業(yè)內(nèi)法（條例）”色彩，注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果，是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，對企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí)，文秘人員要做有心人，養(yǎng)成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門（單位）生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息，對企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識，寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識學(xué)習(xí)和素質(zhì)提升。一方面要對文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)培訓(xùn)，鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班，系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識，提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合，相互促進(jìn)”。在工作同時(shí)，自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識，增強(qiáng)文化底蘊(yùn)，提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息，全面掌握會(huì)議有關(guān)材料，完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員，一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前，對收集的上會(huì)議題要通讀，掌握會(huì)議材料，對重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù)；在會(huì)議召開整個(gè)過程中，要認(rèn)真傾聽，詳細(xì)記錄，確保會(huì)議記錄完整性和客觀性；會(huì)后要趁熱打鐵，盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么，怎么干，確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議，其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同，相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮，兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門（單位）比較復(fù)雜的事項(xiàng)，就需要我們統(tǒng)籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責(zé)任主次分明，否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果，事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉，確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程，詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言，保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫，提高書寫速度、準(zhǔn)確度，或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施，會(huì)后整理記錄，確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上，圍繞會(huì)議議定事項(xiàng)，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同，對會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別，按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述；分層是指對同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系；分序是指對不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后，對同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納，總結(jié)提煉是指對紀(jì)要初稿做修訂時(shí)，要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖，把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的，但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識，適當(dāng)調(diào)整，總結(jié)提升。:
會(huì)議紀(jì)要適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要產(chǎn)生于會(huì)議后期或者會(huì)后，屬紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議情況、會(huì)議記錄和各種會(huì)議材料，經(jīng)過綜合整理而形成的概括性強(qiáng)、凝煉度高的文件，具有情況通報(bào)、執(zhí)行依據(jù)等作用。任何類型的會(huì)議都可印發(fā)紀(jì)要，尚待決議的或者有不同意見的，也可以寫入紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是一個(gè)具有廣泛實(shí)用價(jià)值的文種。
二、會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)
紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要必須是會(huì)議宗旨、基本精神和所議定事項(xiàng)的概要紀(jì)實(shí)，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實(shí)的材料都不得寫進(jìn)會(huì)議紀(jì)要。
概括性。會(huì)議紀(jì)要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會(huì)議的內(nèi)容和結(jié)論。既要反映與會(huì)者的一致意見，又可兼顧個(gè)別同志有價(jià)值的看法。有的會(huì)議紀(jì)要，還要有一定的分析說理。
條理性。會(huì)議紀(jì)要要對會(huì)議精神和議定事項(xiàng)分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。
三、會(huì)議紀(jì)要的種類
議決性會(huì)議紀(jì)要。是對領(lǐng)導(dǎo)層經(jīng)過集體討論所形成和議決性意見進(jìn)行闡述的紀(jì)要。它具有政策性、理論性、指導(dǎo)性等特點(diǎn)，行政約束力很強(qiáng)，具有明確的指示性。
學(xué)術(shù)性會(huì)議紀(jì)要。這類紀(jì)要屬討論型的會(huì)議紀(jì)要，它既可以按發(fā)言人的先后順序紀(jì)要整理，也可按問題類別進(jìn)行整理。有的紀(jì)要還要注意表達(dá)清楚問題分歧的焦點(diǎn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要不具有法定的行政權(quán)威和約束力。
四、會(huì)議紀(jì)要的寫作格式
會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
正文會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
五、會(huì)議紀(jì)要的寫作要求和注意事項(xiàng)
（一）要正確地集中會(huì)議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。但對少數(shù)人意見中的合理部分，也要注意吸收。
（二）例會(huì)和辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議的紀(jì)要，重點(diǎn)將會(huì)議所研究的問題和決定事項(xiàng)逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。
（三）會(huì)議紀(jì)要用“會(huì)議”作主語，即“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議確定”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議討論了”等。
（四）會(huì)議紀(jì)要寫成后，可由會(huì)議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會(huì)議紀(jì)要還可由會(huì)議主辦單位加按語印發(fā)。
會(huì)議紀(jì)要與訣議的區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要與訣議雖然都是會(huì)議的產(chǎn)物，兩者之間的區(qū)別有三：
1、會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容可輕可重，討論事項(xiàng)可大可小；訣議內(nèi)容一定是單位或部門原則性的重大問題。
2、會(huì)議紀(jì)要可以反映會(huì)議上不同觀點(diǎn)或幾種同時(shí)存在的不同意見；訣議則只能反映多數(shù)人通過的統(tǒng)一觀點(diǎn)或意見。一份會(huì)議紀(jì)要可以同時(shí)寫出不同方面互不關(guān)聯(lián)的幾項(xiàng)決定；而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。
一、加強(qiáng)議題審查，嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)。《人民檢察院檢察委員會(huì)組織條例》（下稱《組織條例》）第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對提交檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)，使檢委會(huì)能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
一般來說，辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對議題材料的審查：
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會(huì)的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議事和工作規(guī)則》（下稱《議事和工作規(guī)則》）第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會(huì)審議議題的范圍，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題，認(rèn)為不屬于議題范圍的，要及時(shí)向檢察長報(bào)告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請檢委會(huì)審議事項(xiàng)或案件，應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的，應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會(huì)會(huì)議申請表》，報(bào)檢察長決定是否提請檢委會(huì)審議。如議題系檢委會(huì)委員提出的，也應(yīng)報(bào)檢察長同意方可提請。
三是審查議題材料是否符合議題標(biāo)準(zhǔn)。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議題標(biāo)準(zhǔn)（試行）》（下稱《議題標(biāo)準(zhǔn)》），認(rèn)真審核承辦部門提交的議題材料，并根據(jù)議題的具體類型審查是否符合相應(yīng)的議題報(bào)告格式和主要內(nèi)容、附件及議題制作要求等技術(shù)性規(guī)范。對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的議題要及時(shí)向承辦部門提出修改補(bǔ)充的意見和建議。同時(shí)還要加強(qiáng)與承辦部門、承辦人的溝通，加強(qiáng)引導(dǎo)和幫助，共同做好議題準(zhǔn)備等基礎(chǔ)性工作。
二、規(guī)范文書制作，確保議事質(zhì)量
檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具，也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會(huì)在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可；議題報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件，而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會(huì)工作文書的責(zé)任主體之一，規(guī)范制作檢委會(huì)工作文書，應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類議題報(bào)告的針對性。案件類議題報(bào)告，實(shí)踐中也稱為提請檢委會(huì)討論案件報(bào)告，是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求，圍繞提請檢委會(huì)討論案件的請示問題，客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請示性報(bào)告，經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會(huì)委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會(huì)據(jù)以審議案件的基礎(chǔ)，辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會(huì)議事決策的非親歷性特征，使檢委會(huì)委員對議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中，議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍，換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面，“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”，既使議題報(bào)告篇幅冗長，也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明，嚴(yán)重影響檢委會(huì)決策的質(zhì)量和效率。因此，當(dāng)前議題報(bào)告首先要強(qiáng)調(diào)突出重點(diǎn)，案件審結(jié)報(bào)告是議題報(bào)告的重要基礎(chǔ)但不是全部。議題報(bào)告要緊緊圍繞請示問題展開闡述，可以借鑒案件審結(jié)報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行取舍和重組。與議題有關(guān)的事實(shí)要全面客觀表述，無關(guān)的內(nèi)容則可刪減；對其他犯罪情節(jié)、案件背景等情況也不需要面面俱到，只要敘述與請示問題有關(guān)的內(nèi)容即可。值得指出的是，根據(jù)高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，提請檢委會(huì)審議的案件，應(yīng)當(dāng)事實(shí)清楚，證據(jù)確實(shí)充分，或者符合規(guī)定的條件，議題材料齊備。檢委會(huì)審議案件時(shí)大多討論法律適用問題，一般不討論事實(shí)證據(jù)認(rèn)定問題。基于承辦人、承辦部門對案件事實(shí)、證據(jù)認(rèn)定負(fù)責(zé)的原則，對于檢委會(huì)討論不涉及認(rèn)定事實(shí)爭議的案件，證據(jù)部分表述可概括簡寫甚至省略；對于檢委會(huì)討論認(rèn)定事實(shí)爭議如抗訴事實(shí)認(rèn)定錯(cuò)誤、下級院請示事實(shí)認(rèn)定疑難的案件，則也要緊緊圍繞爭議焦點(diǎn)開展事實(shí)、證據(jù)的分析論證。需要補(bǔ)充的是，為使檢委會(huì)委員能夠全面客觀了解掌握案件事實(shí)全貌，可以在會(huì)前將案件審結(jié)報(bào)告作為附件通過辦案內(nèi)網(wǎng)或書面形式，與議題報(bào)告一并發(fā)給委員審閱，供決策時(shí)參考。
二是增強(qiáng)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的說理性。檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要[4]是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會(huì)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的工作文書。過去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對檢委會(huì)決定事項(xiàng)文書普遍使用“檢委會(huì)決定”，在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后，統(tǒng)一以“檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要”取代“檢委會(huì)決定”。檢委會(huì)決定是“一案一決定”，即會(huì)議審議幾個(gè)議題，就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會(huì)一紀(jì)要”，即一份會(huì)議紀(jì)要記載本次會(huì)議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對會(huì)議紀(jì)要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定，不寫決定依據(jù)或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據(jù)檢委會(huì)決定事項(xiàng)制作法律文書時(shí)，往往無法直接引用或說明檢委會(huì)決定的理由和依據(jù)，且將檢委會(huì)一次會(huì)議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會(huì)議紀(jì)要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適應(yīng)執(zhí)法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會(huì)議紀(jì)要，凡需要全院或下級檢察院統(tǒng)一遵照執(zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件，應(yīng)當(dāng)公開會(huì)議紀(jì)要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨(dú)制作會(huì)議紀(jì)要并隨案移送。其次，增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的法律屬性。會(huì)議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn)，具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素，如包括簡要案情、訴訟經(jīng)過及會(huì)議決定理由等。再次，強(qiáng)化會(huì)議紀(jì)要的說理性。會(huì)議紀(jì)要要在明確檢委會(huì)審查意見的基礎(chǔ)上，針對爭議焦點(diǎn)重點(diǎn)闡明相關(guān)事實(shí)、法律、法理依據(jù)，便于承辦部門或者下級檢察院能夠全面準(zhǔn)確理解和執(zhí)行檢委會(huì)決定。
三是提升匯報(bào)案件的質(zhì)量。目前，檢委會(huì)審議議題的主要方式還是看材料、聽匯報(bào)。因此，除了要確保議題報(bào)告的制作質(zhì)量外，承辦人的匯報(bào)方式和匯報(bào)質(zhì)量也非常重要。實(shí)踐中，承辦人在會(huì)上往往照本宣科通讀一遍議題報(bào)告，由于議題報(bào)告已在會(huì)前分送檢委會(huì)委員審閱，上會(huì)再宣讀一遍，尤其是對一些案情疑難復(fù)雜且議題報(bào)告篇幅較長的案件，既占用會(huì)議較長時(shí)間又無必要，匯報(bào)效果也不佳。為此，我們建議采用書面報(bào)告與口頭匯報(bào)相結(jié)合的方式。檢委會(huì)委員會(huì)前側(cè)重于審查議題報(bào)告，會(huì)上側(cè)重于聽取承辦人口頭匯報(bào)案件。具體而言，承辦人在會(huì)前準(zhǔn)備一份匯報(bào)提綱，列明匯報(bào)的重點(diǎn)，并預(yù)測檢委會(huì)委員可能提問的相關(guān)問題。開會(huì)時(shí)，先由承辦人匯報(bào)請示問題、基本案情、爭議焦點(diǎn)，以及承辦人的意見或觀點(diǎn)，力求做到敘述事實(shí)到位、列舉證據(jù)到位、論述分歧到位、闡明觀點(diǎn)到位、分析法理到位。之后，可由檢委會(huì)委員針對案件提問或質(zhì)詢、承辦人答辯，這樣有助于檢委會(huì)委員深入了解掌握案件情況和議題內(nèi)容，為檢委會(huì)科學(xué)、高效地作出決策奠定基礎(chǔ)。
三、強(qiáng)化督辦落實(shí)，維護(hù)檢委會(huì)權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定，辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會(huì)決定的職責(zé)。檢委會(huì)審議議題作出決定后，先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書，其中會(huì)議紀(jì)要報(bào)檢察長或者受委托主持會(huì)議的副檢察長審批，并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級辦事機(jī)構(gòu)。檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級檢察院。檢委會(huì)作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關(guān)的下級人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會(huì)決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行，切實(shí)維護(hù)檢委會(huì)的權(quán)威，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋表（下稱反饋表）。承辦部門在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表，連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料（包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等）送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關(guān)部門應(yīng)將執(zhí)行情況層報(bào)上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限，適時(shí)向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后，承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會(huì)決定情況二次反饋機(jī)制，不僅保證了檢委會(huì)決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行，也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果，進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會(huì)決策的科學(xué)性。
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長會(huì)議精神，加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通，提高工作效率，同時(shí)，提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率，協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配，經(jīng)研究決定，要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述：
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織：行政管理部
會(huì)議主持人：集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí)，由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議，按經(jīng)營總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持，如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí)，由計(jì)劃經(jīng)營部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員：各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議時(shí)間：每周星期五下午4點(diǎn)以后，具體時(shí)間當(dāng)日通知。 會(huì)議記錄人：行政管理部
資料提報(bào)：
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的，要在會(huì)前進(jìn)行，原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前，把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。 會(huì)議內(nèi)容：
①對上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào)，任務(wù)布置，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評;
②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況，并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說明;對涉及部門較多，對公司整體有較大影響的問題安排集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法; ③對需在會(huì)上做決策的議題，參照提報(bào)的擬解決方案，確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì) 會(huì)議組織：人事行政部
會(huì)議主持人：分、子公司總經(jīng)理，總經(jīng)理若因公無法主持時(shí)，則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員：各部門負(fù)責(zé)人
列席人員：依會(huì)議具體要求而定，可要求有關(guān)人員出席。 會(huì)議內(nèi)容：①聽取各部門負(fù)責(zé)人對所屬部門工作的匯報(bào)，并對完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對涉及部門較多，對本公司整體有較大影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí)，上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營活動(dòng)的最佳方案，并對各階段的經(jīng)營業(yè)績及時(shí)總結(jié)，以達(dá)到整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人：人事行政部
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人：部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員 會(huì)議參加人：部門所有人員
列席人員：視事實(shí)需要，邀請其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容：①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營方面新的動(dòng)向和策略，傳達(dá)近期高層會(huì)議精神，并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開; ②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展，對工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請求，并集體討論解決; ③明確部門工作在公司整體經(jīng)營活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r，及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃; 會(huì)議記錄：本部門人員
會(huì)議時(shí)間：時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排，每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)，要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要，現(xiàn)對會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定：
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)：由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì)：每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要，提報(bào)郵箱：。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營部一份。
三、注意事項(xiàng)
1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績效考核工作的重點(diǎn)，未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者，各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績效按0計(jì)算。
2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營總結(jié)，并按附件經(jīng)營簡報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營部項(xiàng)目經(jīng)營簡報(bào)，簡報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定，避免指定專人閉門造車。
特此通知!
會(huì)議，從功能上來看，具有制定決策、貫徹政策、統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、分析問題、研究工作、通報(bào)情況、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、糾正失誤、制定對策、解決問題、提出要求等功能；從種類來看，有決策性會(huì)議、總結(jié)性會(huì)議、部署性會(huì)議、座談聯(lián)席性會(huì)議、宣講性會(huì)議、表彰通報(bào)或批評性會(huì)議、預(yù)備性會(huì)議等類型；從性質(zhì)上來看，有專題性會(huì)議、有綜合性會(huì)議、有法定性會(huì)議（如黨委系統(tǒng)的常委會(huì)、政府系統(tǒng)的常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)等）、有臨時(shí)性會(huì)議等等。大凡舉辦會(huì)議，都必須做好會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要，以資備查和對照貫徹落實(shí)。但實(shí)踐過程中，有的同志對會(huì)議紀(jì)要的整理工作并不甚了然，不是把會(huì)議紀(jì)要寫成“會(huì)議記錄”，就是把會(huì)議紀(jì)要寫成簡單的“會(huì)議要目”，很難處理好“記錄”與“紀(jì)要”的關(guān)系，所整理的紀(jì)要要么是“水分”太大，內(nèi)容太雜，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套會(huì)議紀(jì)錄，缺乏重點(diǎn)，無法體現(xiàn)會(huì)議內(nèi)涵；要么是簡單行事，點(diǎn)到為止，內(nèi)容干巴膚淺，達(dá)不到會(huì)議紀(jì)要條理性、約束性、指導(dǎo)性和可操作性等特點(diǎn)要求。根據(jù)筆者多年的工作實(shí)踐，要把會(huì)議紀(jì)要整理得相對得體，合乎規(guī)范，就必須在記錄整理時(shí)注意把握好以下幾個(gè)問題。
一、做好事前準(zhǔn)備。通常情況下，舉辦或召開一次會(huì)議，都涉及到會(huì)議的組織籌備事宜，包括會(huì)議主題的確定、議題的收集、議程的安排及相關(guān)背景材料的準(zhǔn)備等等。有時(shí)候這些工作負(fù)責(zé)會(huì)議記錄或整理紀(jì)要者自身會(huì)全程或部分參與，有時(shí)候則有專門人員分工。但無論是何種情況，主筆者都要盡可能地在事前多了解掌握相關(guān)情況，根據(jù)會(huì)議確定的議題，備齊有關(guān)背景資料，掌握會(huì)議將要研究的主要問題，以便記錄整理時(shí)心中有數(shù)、查找方便。
二、忠于會(huì)議原意。記錄是紀(jì)要之基，是起草紀(jì)要的藍(lán)本和依據(jù)，因此完整、準(zhǔn)確、清晰是其基本要求。不管是會(huì)議記錄還是會(huì)議紀(jì)要，首先都必須忠實(shí)地記下會(huì)議的整個(gè)原貌，包括時(shí)間、地點(diǎn)、參加對象、會(huì)議議題和議程、與會(huì)者的講話內(nèi)容要點(diǎn)、會(huì)議總結(jié)或議定的事項(xiàng)等等；尤其是要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)并忠實(shí)記錄好主要領(lǐng)導(dǎo)的講話原意，不可隨意偏廢。對于每一個(gè)參加會(huì)議人員的姓名職務(wù)，都要認(rèn)真落實(shí)清楚，原本標(biāo)記。有時(shí)候參加會(huì)議的對象較多、內(nèi)容較廣、議程也較分散，記錄時(shí)就要注意分門別類地按所定議題予以記錄清楚。對一些不明事項(xiàng)，則應(yīng)在會(huì)后即行予以核實(shí)，以免產(chǎn)生貽誤或遺漏。
三、把握會(huì)議要點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要的精髓在于“要”，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。要掌握會(huì)議的要點(diǎn)，又關(guān)鍵在于能抓住與會(huì)人員達(dá)成的共識和議定的事項(xiàng)，也就是要特別注意圍繞主題，從與會(huì)者的發(fā)言中提煉出會(huì)議的觀點(diǎn)、主張和結(jié)論。具體要做到“四善于”：一是善于區(qū)分出討論性意見和表態(tài)性、結(jié)論性意見的差別；二是善于抓住主管領(lǐng)導(dǎo)、重點(diǎn)部門或某些權(quán)威人士發(fā)言的實(shí)質(zhì)；三是善于領(lǐng)會(huì)把握和會(huì)議主持人的總結(jié)性發(fā)言；四是善于統(tǒng)合大多數(shù)與會(huì)者形成共識的意見。可以說，把握了以上四點(diǎn)，就等于把握了會(huì)議紀(jì)要的基本框架。
四、確定紀(jì)要形式。整理會(huì)議紀(jì)要絕不是把會(huì)議記錄簡單地再抄一遍，而是對會(huì)議記錄進(jìn)行綜合歸納的再加工、細(xì)化和提煉的過程，必須集中精力，趁熱打鐵，精雕細(xì)刻；既不能把會(huì)議涉及的全部情況都事無巨細(xì)地全寫上，又不能斷章取義或以偏概全，只寫某個(gè)人的意見，而必須圍繞會(huì)議宗旨及主要成果來整理、加工、概括。根據(jù)會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)，其正文的寫法通常有四種，即綜述式、分類式、條款式和摘編式。具體視會(huì)議內(nèi)容而定。如果會(huì)議只有一項(xiàng)議題，可采用綜述式，即把會(huì)議研究討論的主要問題、與會(huì)人員的統(tǒng)一認(rèn)識和看法、會(huì)議決定的事項(xiàng)等綜合在一起，用概述式的方法進(jìn)行闡述和說明。如果會(huì)議規(guī)模較大或議題在兩個(gè)以上，通常用分類式或條款式。分類式即把會(huì)議的主要內(nèi)容依其內(nèi)在聯(lián)系歸納成幾個(gè)方面，然后逐層逐段地將會(huì)議涉及的問題分別予以闡述明白，可以分條撰寫或加用小標(biāo)題。如果涉及的事項(xiàng)比較多且相對具體，則小標(biāo)題下還可以把決定的事項(xiàng)分列成若干條，并逐條說明。涉及重大或重要的會(huì)議如座談會(huì)、學(xué)術(shù)研討會(huì)等，也會(huì)使用摘編式，即將與會(huì)者在會(huì)上的重要性發(fā)言，以摘編摘錄的形式在會(huì)議紀(jì)要上體現(xiàn)出來。
五、加工處理文字。一般可采取以下文字加工處理辦法。一是理順。理順，包括兩個(gè)方面的工作，一個(gè)是根據(jù)講話內(nèi)容劃分不同的部分，讓讀者看后能夠明確會(huì)議紀(jì)要的主旨和內(nèi)容。一般而言，參加會(huì)議者的講話基本是一種“即席性”的，有的可能有個(gè)講幾部分的書面提綱，有的雖沒有提綱，但事先也會(huì)有個(gè)“大概講幾塊”的考慮。像這兩種情況，整理時(shí)分幾個(gè)部分都比較明確。有的則事先沒有提綱，也沒有“講幾塊”的考慮，而是全賴即席發(fā)揮，邊想邊講。像這類“即興發(fā)揮”、內(nèi)容較散亂和冗長的，就應(yīng)予以統(tǒng)攬全篇、劃分內(nèi)容、合理取舍。再一個(gè)工作，就是無論哪一種“即席發(fā)揮”，整理時(shí)都要將前后交叉、“枝節(jié)”重復(fù)的內(nèi)容進(jìn)行分類合并，讓其各歸其主（即劃歸到各小標(biāo)題下）、各表其意，使紀(jì)要提綱契領(lǐng)、簡明扼要。二是修改。口頭語言與書面語言的最大差別在于前者表達(dá)靈活隨意而直白，后者必須嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、縝密準(zhǔn)確、邏輯分明。因此整理時(shí)必須在對記錄稿的大幅度“修改”上下功夫。比如，本文由老秘網(wǎng)推薦，對“估價(jià)”、“探討”之類的話，就要注意“過”；對一般性、常規(guī)性的話，就要注意“漏”；對討論性、建議永生的話，就要注意“撿”；對總結(jié)類、歸納類的話，則要注意“敲”，使其更為嚴(yán)謹(jǐn)。在語言的修改方面，應(yīng)盡量去除“口語”，代之以規(guī)范性的書面語言；在內(nèi)容的取舍上，要注意用分析、剝離的方法，去掉“虛”的部分，保留“實(shí)”的部分，增強(qiáng)可操作性；在秩序安排上，則要注意“要次分明，以主為先”，也就是重要的內(nèi)容一定要安排在前面，以示突出重點(diǎn)。三是補(bǔ)刪。會(huì)議紀(jì)要的補(bǔ)刪工作既很重要，也很經(jīng)常，同時(shí)必須堅(jiān)持原則。從“補(bǔ)”這方面來講，一是補(bǔ)缺，二是延伸。補(bǔ)缺，就是對應(yīng)講未講、有必要補(bǔ)充的問題，整理時(shí)要予以補(bǔ)上去，也可以說是一種“補(bǔ)充回憶”；延伸，就是對講得不夠透徹、容易使人產(chǎn)生誤解的問題，整理時(shí)要順著講話者的原意作適當(dāng)補(bǔ)充和深化，使之更為合理、充實(shí)和完善。從“刪”的方面來講，除了注意刪除前后重復(fù)的內(nèi)容和與議定主題關(guān)系不大的內(nèi)容外，更重要的是要注意刪除那些政治敏感性比較高、不宜大范圍知曉的內(nèi)容，也可以說是刪去那些多余的話和不可操作性的內(nèi)容。
六、用好規(guī)范語言。會(huì)議紀(jì)要十分講究表述層次，先寫什么，后寫什么要非常明確，語言要十分規(guī)范，要少用修飾詞，不講含糊不清、模棱兩可的話。要站在會(huì)議的高度，綜合全局的意見，而不能突出個(gè)人的意志。通常這種層次是用一些約定俗成的專用語言來表達(dá)的，如常用的規(guī)范語言有“會(huì)議聽取了”、“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“會(huì)議議定”等。此外，由于會(huì)議紀(jì)要屬于法定公文范疇，所以整理成文后還涉及到會(huì)審、簽發(fā)、分送等等問題。它與其它法定公文的顯著區(qū)別在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不繕印。同時(shí)使用統(tǒng)一規(guī)定的版式，不能以“紅頭文件”代替。這些，都是需要在實(shí)際工作中加以注意的。
為了規(guī)范辦公操作程序，提高辦公效率，制定《遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)辦公操作規(guī)程》。
一、公文處理
(一)來文處理
1．凡中央、國務(wù)院、總省市行、市人民銀行及市委、市政府、市人大、市政協(xié)等有關(guān)單位及其所屬部門的文件、信件及對本集團(tuán)工作的指示，一律由辦公室登記，并根據(jù)文件內(nèi)容分發(fā)處理。
(1)辦公室文書收到文件后，在文件處理單上標(biāo)明辦理時(shí)間要求，即送辦公室主任或副主任簽注意見呈送集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批閱。
(2)如主管領(lǐng)導(dǎo)不在東港，文件又急于轉(zhuǎn)至部室辦理的，可將文件復(fù)印件先送有關(guān)部門，由有關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意辦理。
(3)有關(guān)部門收到文件后按領(lǐng)導(dǎo)批示立即辦理，重要事項(xiàng)要在上報(bào)前3個(gè)工作日(特殊情況按要求時(shí)間)將辦理結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
(4)特別緊急和重要的文件，辦公室主任可直接請示董事長或總經(jīng)理，特事特辦。
(5)有關(guān)部門應(yīng)將辦理的結(jié)果或會(huì)議研究的意見，及時(shí)形成正式文件，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或印發(fā)給轄屬有關(guān)單位。
2．其他單位、部門來文、來函的處理程序是：
(1)辦公室收文后，即在文件處理單上標(biāo)明處理時(shí)間，由辦公室主任或副主任簽批意見，呈分管副總經(jīng)理閱批。
(2)分管領(lǐng)導(dǎo)批示后，由文書送有關(guān)部門處理。
3．各公司以正式書面材料請示工作、需作答復(fù)的，辦公室登記后，由辦公室主任直接簽批有關(guān)部門處理，重大問題或超出職權(quán)范圍的問題先由有關(guān)部門將辦理意見報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定，必要時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)審定。
(二)公文起草
第一，起草。各部門文件、材料的起草人，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)文件精神和領(lǐng)導(dǎo)意圖，起草的文件、材料要符合國家的方針、政策、法律、法規(guī)，做到情況真實(shí)、觀點(diǎn)明確、表述準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清晰、直述不曲、切實(shí)可行、符合規(guī)范，篇幅力求簡短。文件初稿要附上填寫完備的發(fā)文稿紙，一并提交給部門經(jīng)理審閱修改。
第二，審核。部門經(jīng)理作為文件起草的負(fù)責(zé)人，要對文件的時(shí)間要求、質(zhì)量要求負(fù)全面責(zé)任。對文件的政策依據(jù)、領(lǐng)導(dǎo)要求等進(jìn)行認(rèn)真審核把關(guān)，并根據(jù)文件內(nèi)容要求、重要程度、發(fā)送范圍等初步核定密級和緊急程度，簽名后送主管副總經(jīng)理審批、修改和簽發(fā)，然后由辦公室主任或秘書對公文格式、文種使用、公文主題詞、語言表述、標(biāo)點(diǎn)符號等方面進(jìn)行認(rèn)真審核和修改后交文書編號、打字、印刷和郵送。
(三)文件簽發(fā)
上報(bào)各級政府、各政府職能部門的文件，一般性文件由分管副總經(jīng)理簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理或董事長審核后簽發(fā)。
文件簽發(fā)、印制的程序：
主辦部門起草并填寫發(fā)文單送分管副總經(jīng)理（總經(jīng)理）審核送辦公室核稿（提供文件拷貝）由辦公室編號由辦公室修改、打印裝訂分發(fā)。
(四)文件制發(fā)與歸檔
1．文件制發(fā)。經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件，要及時(shí)交辦公室核稿和印制。由文書進(jìn)行登記，編制發(fā)文文號，核定印制份數(shù)，文件經(jīng)校對準(zhǔn)確無誤后發(fā)送。文件按發(fā)送時(shí)間分為特急件、急件和一般文件。對特急件辦公室要隨到隨印制并發(fā)送；急件要抓緊印制并發(fā)送；一般文件要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)印制并發(fā)送。
2．文件歸檔。所有文件制發(fā)完畢后，文件底稿交給辦公室文書，由其妥善保存，于次年年初統(tǒng)一分類整理、立成案卷。
二、會(huì)議管理
(一)公司外的會(huì)議
公司外會(huì)議是指政府及其各部門要求或其他單位邀請本公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的工作性會(huì)議。
各級政府或職能部門通知本集團(tuán)參加的會(huì)議，由辦公室秘書及時(shí)、準(zhǔn)確做好記錄，并立即送辦公室主任或副主任提出擬辦意見。凡要求董事長參加的會(huì)議，由辦公室送董事長批示；凡要求有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議，由辦公室主任簽注后呈分管領(lǐng)導(dǎo)批示。參加會(huì)議準(zhǔn)備的材料，由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，秘書通知有關(guān)部門在限期內(nèi)完成，送董事長或總經(jīng)理審定。
(二)本集團(tuán)召開的會(huì)議
1．會(huì)議的組成和議題
(1)董事長辦公會(huì)議。出席人員為董事長和各位董事。董事長可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題是討論決定集團(tuán)總體工作思路、重大經(jīng)營方針政策和重要改革舉措。
(2)總經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理。總經(jīng)理可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定各公司班子建設(shè)、后備干部隊(duì)伍建設(shè)、員工隊(duì)伍建設(shè)及干部的獎(jiǎng)懲、任免、調(diào)動(dòng)等重要事項(xiàng)；審議決定對案件的審查處理和處理有關(guān)違規(guī)違紀(jì)人員；研究決定以集團(tuán)名義授予的先進(jìn)集體、個(gè)人榮譽(yù)稱號及表彰決定。
(3)部門經(jīng)理辦公會(huì)議。參加人員為總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理。由總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持會(huì)議。主持人可根據(jù)需要確定有關(guān)人員列席。
主要議題：研究決定本集團(tuán)的改革發(fā)展規(guī)劃和重要措施；研究決定經(jīng)營管理方面的重要事項(xiàng)，制定各公司業(yè)務(wù)經(jīng)營戰(zhàn)略、計(jì)劃和目標(biāo)；討論決定重要規(guī)章制度和辦法；聽取審議各部門工作、分析業(yè)務(wù)經(jīng)營狀況。
2．會(huì)議紀(jì)律
(1)與會(huì)人員要在會(huì)議召開前5分鐘就座，參加經(jīng)理辦公會(huì)和全體職工大會(huì)的人員要在簽到簿上簽到。因事不能參加，必須事先請假。
(2)會(huì)議期間，會(huì)場上嚴(yán)禁吸煙，與會(huì)人員不準(zhǔn)會(huì)客，不處理其他公務(wù)，關(guān)閉通訊工具，專心聽取有關(guān)問題的討論并認(rèn)真發(fā)表意見。
(3)會(huì)議保密。參加會(huì)議的人員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律，會(huì)議內(nèi)容嚴(yán)格按照會(huì)議主持人的要求進(jìn)行傳達(dá)，不得私自泄漏需要保密的會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)。
3．會(huì)議記錄、紀(jì)要
(1)會(huì)議記錄。每次會(huì)議都要進(jìn)行記錄。由辦公室主任或副主任負(fù)責(zé)。
(2)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議主持人決定是否編寫會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要要寫明會(huì)別、會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、記錄人，會(huì)議的主要內(nèi)容和議定的事項(xiàng)、議定事項(xiàng)的承辦單位和承辦人、完成的時(shí)間和原則要求等。
會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人審定并決定是否印發(fā)。凡是需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，在送會(huì)議主持人簽發(fā)前，要先送參加會(huì)議的有關(guān)單位負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審查。會(huì)議紀(jì)要的分發(fā)范圍為出席會(huì)議的部門和領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，經(jīng)會(huì)議主持人批準(zhǔn)，可擴(kuò)大分發(fā)范圍。凡是不需要印發(fā)的會(huì)議紀(jì)要，但要求辦理的事項(xiàng)由辦公室通知承辦單位辦理。
(3)會(huì)議記錄、紀(jì)要的歸檔。由辦公室主任封閉立卷，交文書存檔。
三、對外活動(dòng)
1．本集團(tuán)組織的重大活動(dòng)，需要邀請政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他單位領(lǐng)導(dǎo)參加的，一律由辦公室請示總經(jīng)理同意后，以遼東實(shí)業(yè)集團(tuán)名義邀請。
2．市政府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、各部(委、辦、局)來集團(tuán)視察工作，由總經(jīng)理接待。總經(jīng)理不在，可授權(quán)副總經(jīng)理接待。
3．非業(yè)務(wù)部門，如新聞宣傳、檔案等來商談工作的，由分管副總經(jīng)理或辦公室主任安排接待。
四、請示、報(bào)告、議事
(一)請示
1．本集團(tuán)內(nèi)部，各公司向總經(jīng)理請示工作，涉及重要決策的，應(yīng)以書面材料送交，總經(jīng)理批示后辦理，原件交辦公室存檔。
2．向各級政府或有關(guān)部門請示工作，以正式文件辦理，由總經(jīng)理簽發(fā)。
(二)重大情況報(bào)告
建立緊急重大情況報(bào)告制度。
1.報(bào)告內(nèi)容。本集團(tuán)轄內(nèi)各機(jī)構(gòu)發(fā)生的重大事件，如被盜、被搶、爆炸、綁架、攜款潛逃，重大職工人身安全事故、員工突發(fā)重病或交通事故、員工家屬亡故，及其他需要報(bào)告的重要情況。
2．報(bào)告程序和方式
各部門要及時(shí)以電話形式向辦公室(值班室)報(bào)告情況，辦公室根據(jù)情況提出處理意見或報(bào)總經(jīng)理批示。
(三)議事規(guī)則
1.議事程序
(1)各崗位工作人員在履行職責(zé)過程中，遇有涉及普遍性的問題或有明確規(guī)定或在分工范圍內(nèi)的問題，由分管人員及時(shí)答復(fù)；不能答復(fù)的重要、疑難問題，要在部門經(jīng)理主持下經(jīng)部門內(nèi)研究后予以答復(fù)和解釋，重大問題報(bào)分管副總經(jīng)理或提交有關(guān)會(huì)議研究決定。
（2)處理業(yè)務(wù)涉及其他部室門的，由主辦部門負(fù)責(zé)人主動(dòng)與其他部門溝通協(xié)商，統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(3)超出部門職責(zé)范圍或與其他部門溝通協(xié)商不能統(tǒng)一意見，需提請分管總經(jīng)理定奪的問題，要在本部門認(rèn)真研究并提出處理意見的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
(4)副總經(jīng)理在分管部門提請研究決定事項(xiàng)涉及其他分管部門時(shí)，亦應(yīng)主動(dòng)與其他副總經(jīng)理溝通協(xié)商，并提出解決問題的意見。統(tǒng)一意見后，由主辦部門處理。
(5)經(jīng)過上述程序不能形成統(tǒng)一意見的事項(xiàng)報(bào)請總經(jīng)理決定。
(6)涉及機(jī)構(gòu)人事及全公司業(yè)務(wù)經(jīng)營重大問題時(shí)，需提交總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)研究。
2.議事紀(jì)律
(1)做到雷厲風(fēng)行，力求急事先辦、特事特辦，提高辦事效率。對總經(jīng)理明確答復(fù)和會(huì)議決定的事項(xiàng)要抓緊辦理，不得拖延。
(2)樹立政策觀念，堅(jiān)持科學(xué)決策，不得擅自、盲目決斷。杜絕拖拉、推諉，上交矛盾的不良作風(fēng)。
(3)各部門負(fù)責(zé)人要對職責(zé)范圍內(nèi)的工作事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。不得越程序、越級請示、匯報(bào)、研究工作。部門負(fù)責(zé)人要對本部門答復(fù)、批復(fù)的事項(xiàng)負(fù)總責(zé)。
(4)各部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理及會(huì)議匯報(bào)工作要簡明扼要、觀點(diǎn)明確。
(5)對回避矛盾、不負(fù)責(zé)任、貽誤時(shí)機(jī)造成影響和出現(xiàn)后果的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。
五、督促檢查
辦公室是督查工作的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)對總經(jīng)理辦公會(huì)議、經(jīng)理辦公會(huì)議確定事項(xiàng)和總經(jīng)理的批示進(jìn)行督辦。各部門協(xié)助辦公室落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公會(huì)及集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)確定和交辦的事項(xiàng)。
辦公室定期匯總督辦事項(xiàng)辦理結(jié)果，向總經(jīng)理匯報(bào)。
(三)督查事項(xiàng)辦理時(shí)限
對總經(jīng)理批示或交辦事項(xiàng)，要即收即辦，由辦公室根據(jù)要求提出辦理時(shí)限并督查催辦，各部門必須在時(shí)限內(nèi)辦理完畢。如有困難要提前向辦公室備案并作出說明。
六、出差
(一)公司工作人員出差包括：離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，參加有關(guān)部門組織的各種培訓(xùn)班；其他因公事項(xiàng)。
（二）實(shí)行逐級報(bào)批。離東港在丹東市內(nèi)參加各類會(huì)議、活動(dòng)和有關(guān)部門組織召開的會(huì)議活動(dòng)，參加部門應(yīng)持有關(guān)部門的正式通知，報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后參加；在丹東市外的一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。同一部門正副負(fù)責(zé)人不能同時(shí)全部外出，如有特殊情況確需全部外出時(shí)，事前報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指定臨時(shí)負(fù)責(zé)人。
（三）做好出差匯報(bào)。出差結(jié)束后要撰寫出差情況報(bào)告，包括出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、結(jié)果等。凡離東港參加各類會(huì)議、活動(dòng)，都要寫出書面專題報(bào)告呈報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負(fù)責(zé)人出差結(jié)束后要向集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。其他人員出差結(jié)束后要向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。
七、
(一)辦理來信
1.拆封、登記。件由辦公室秘書拆封，寫給公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人姓名的信件，由其本人或委托秘書拆封；寫給各部門的來信，由部門領(lǐng)導(dǎo)或指定專人拆封。各部門和辦公室收到來信后，應(yīng)將來信姓名、單位、地址、日期、內(nèi)容等逐一登記。
2.辦理、答復(fù)。件經(jīng)辦公室主任批示后，由交有關(guān)職能部門辦理；
(二)接待來訪
1.來訪人員先由辦公室秘書接待，然后根據(jù)來訪人初步反映的情況和涉及問題，由秘書通知有關(guān)部門接待。
2.部門負(fù)責(zé)人得到通知后應(yīng)立即指派專人負(fù)責(zé)接待，重大問題由部門負(fù)責(zé)人親自出面接待。
3.接待來訪部門在職權(quán)范圍內(nèi)，應(yīng)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定解答來訪者所反映的問題。
4.遇有集體來訪或反映重大問題的上訪，應(yīng)及時(shí)報(bào)告董事長或總經(jīng)理，視情況由董事長或總經(jīng)理接待處理。
一、2015年工作總結(jié)
現(xiàn)將2015年主要完成的工作總結(jié)如下：
文秘相關(guān)工作：
1.講話稿的起草和整理：
⑴起草完成了分公司2015年上半年綜合改革情況匯報(bào)、分公司上半年工作總結(jié)及下半年工作打算。⑵起草了省領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、金牌用戶、社會(huì)監(jiān)督員在用戶節(jié)開幕式上的講話初稿。⑶協(xié)助完成了歷下分公司綜合改革情況匯報(bào)。⑷整理了總經(jīng)理在2015年工作會(huì)議上的講話。⑸按照領(lǐng)導(dǎo)要求，配合起草了和平路營業(yè)廳致營業(yè)員的倡議書初稿。⑹起草了省公司黨群部主任在分公司第一次工會(huì)會(huì)員大會(huì)上的講話。⑺正在起草分公司2015年工作總結(jié)及2016年工作打算。
⒉會(huì)議資料的整理：
⑴完成了分公司一季度、三季度經(jīng)營分析會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理⑵完成了劉總、吳總、六位班子成員、五個(gè)討論小組在分公司半年工作會(huì)議上的講話整理，并配合完成了《半年總結(jié)匯編》印發(fā)工作。⑶完成了6月12日至今分公司周辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的整理，配合完成了5月15日至6月5日分公司周辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要整理，并配合完成了《5—9月會(huì)議紀(jì)要匯編》印發(fā)工作，共計(jì)19期。⑷完成了基層員工答復(fù)意見的整理。⑸配合完成了分公司總經(jīng)理辦公會(huì)的整理排版工作。⑹按照丁書記要求，完成了2014年至今雙向網(wǎng)改相關(guān)會(huì)議資料整理。
⒊各部門（單位）資料的匯總及整理：
⑴分公司各部門（單位）年初工作打算、一季度工作總結(jié)和二季度工作打算、前三季度工作總結(jié)和四季度工作打算、上半年工作總結(jié)及下半年工作打算、2015年工作總結(jié)及2016年工作打算、縣區(qū)分公司綜合改革工作匯報(bào)的匯總與整理排版。⑵完成了綜合部四月至今周工作總結(jié)及下周計(jì)劃的匯總整理工作。⑶完成了綜合部7月至今測評打分的匯總。⑷完成了綜合部厲行節(jié)約活動(dòng)進(jìn)展情況的材料整理。⑸完成了崗位練兵考試資料的搜集和整理。⑹匯總了各業(yè)務(wù)部門需增加的經(jīng)營項(xiàng)目。
⒋公文起草和收發(fā)：配合完成公司日常公文（通知、請示、批復(fù)、函等）以及規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的起草、套紅、收發(fā)工作。
⒌文件的整理和存檔：除做好日常公文的存檔外，還按照領(lǐng)導(dǎo)要求，完成了分公司總經(jīng)理辦公會(huì)、周辦公例會(huì)會(huì)議紀(jì)要及相關(guān)資料的排版，以及文字、影音存檔工作。
⒍材料的報(bào)送：完成了長清分公司平安有線電視工作站“村村通”工作事跡材料的上報(bào)；配合完成了山東省新聞出版廣播影視產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目申報(bào)；修改了關(guān)于“廣播電視戶戶通工程”實(shí)施和回訪情況的匯報(bào)發(fā)文廣新。
⒎配合完成了公司內(nèi)部OA系統(tǒng)的測試并進(jìn)行試用。
⒏陪同領(lǐng)導(dǎo)到平陰分公司八個(gè)工作站調(diào)研，了解一線員工工作情況。
研究室相關(guān)工作：
⒈整理了綜合部規(guī)章制度中的檔案管理制度和保密制度。
⒉匯總整理了綜合部規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、崗位說明書。
⒊配合完成了分公司各部門（單位）規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程的匯總整理，并按照領(lǐng)導(dǎo)要求統(tǒng)一排版。
⒋完成了規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程、《員工守則》及《部門工作職責(zé)》的反饋意見。
會(huì)務(wù)保障相關(guān)工作：
⒈協(xié)助完成了分公司網(wǎng)絡(luò)器材招標(biāo)采購會(huì)、分公司2015年度工作會(huì)議、一季度經(jīng)營分析會(huì)、三季度經(jīng)營分析會(huì)、周辦公例會(huì)的服務(wù)保障工作。
⒉協(xié)助完成了歷城分公司競爭上崗的計(jì)分工作。
⒊協(xié)助人力資源部完成了省公司招聘面試考務(wù)工作。
二、工作中存在的問題
⒈對于日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)響應(yīng)速度，主動(dòng)性、積極性還需進(jìn)一步提高。
⒉專業(yè)素質(zhì)還需進(jìn)一步提升，對公司重點(diǎn)工作了解不夠全面，例如重要材料的撰寫速度較慢、理解不夠透徹，拍照水平還不能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)要求等。
⒊工作方法有待進(jìn)一步調(diào)整，工作效率需進(jìn)一步提高。
三、2016年工作打算
2016年主要工作計(jì)劃主要有以下幾點(diǎn)：
⒈在完成本職工作的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與各部門（單位）的溝通，爭取多深入一線，更全面的了解公司重點(diǎn)工作。
⒉按照統(tǒng)一要求，進(jìn)一步規(guī)范公文管理。
一、區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議、區(qū)委書記會(huì)、區(qū)委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)等重要會(huì)議由區(qū)委辦公室主任統(tǒng)籌安排，會(huì)務(wù)工作由秘書科承辦，相關(guān)工作由其他科（室）協(xié)辦。會(huì)議研究討論的除人事任免以外的有關(guān)事項(xiàng)，都要迅速形成會(huì)議紀(jì)要。
二、以區(qū)委或區(qū)委辦公室名義召開全區(qū)性某一方面的工作會(huì)議、現(xiàn)場會(huì)的會(huì)務(wù)工作由辦公室牽頭，相關(guān)部門負(fù)責(zé)承辦，聯(lián)系該項(xiàng)工作的辦公室副主任為第一責(zé)任人。
三、區(qū)委辦公室承辦的會(huì)務(wù)工作和接待上級領(lǐng)導(dǎo)視察，由主任、分管主任統(tǒng)籌安排。具體工作由有關(guān)科（室）分別承擔(dān)。其中：會(huì)議通知、文件、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿的起草工作以綜合科承擔(dān)為主；信息、新聞報(bào)道、會(huì)后督查由信息督查科負(fù)責(zé)；會(huì)議日程安排、會(huì)議指南等文件材料印制、分發(fā)由秘書科統(tǒng)一扎口落實(shí)；會(huì)場布置由秘書科牽頭會(huì)同機(jī)關(guān)事務(wù)處承擔(dān)。安全保衛(wèi)工作由秘書科與事務(wù)處聯(lián)系安排。
四、不是區(qū)委辦公室承辦的會(huì)議，若有區(qū)委書記或副書記參加，會(huì)前跟班主任及秘書科必須檢查會(huì)務(wù)工作（包括主席臺(tái)席位排列），保證會(huì)議效果。
五、區(qū)委辦公室大、小會(huì)議室根據(jù)區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排情況統(tǒng)籌使用，必須始終保持整潔有序，會(huì)后及時(shí)清理打掃，原則上不外借，特殊情況外借須經(jīng)辦公室主任或分管主任同意后由秘書科扎口安排。
全區(qū)重要會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
．黨代會(huì)流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議籌備（分工作組、黨代表組等）——會(huì)議正式通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次圖、文件、講話稿、決議等）——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋分發(fā)——會(huì)場布置（會(huì)標(biāo)、宣傳標(biāo)牌等制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、票箱準(zhǔn)備等）——討論室安排（討論室門上貼討論組名單、落實(shí)各討論室服務(wù)和記錄人員、茶水供應(yīng)）——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議、向市委報(bào)告等）——會(huì)后督查
．區(qū)委全體（擴(kuò)大）會(huì)議流程：擬定會(huì)議籌備方案——會(huì)議預(yù)備通知——會(huì)議正式通知——會(huì)議材料準(zhǔn)備（日程安排、會(huì)議議程、座次表、文件、講話稿、決議等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——會(huì)議材料裝袋——會(huì)場布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置等）——參觀點(diǎn)安排（提前踩點(diǎn)、落實(shí)車輛、通知相應(yīng)參觀點(diǎn)、準(zhǔn)備擴(kuò)音器、落實(shí)講解員等）——正式會(huì)前檢查會(huì)場安排——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)場樂、開幕式和閉幕式音樂、主席臺(tái)倒水、臺(tái)下茶水供應(yīng)等）——后勤服務(wù)安排（車輛、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)務(wù)總結(jié)、后續(xù)工作（會(huì)議決議等）——會(huì)后督查
．區(qū)委書記會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）
——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦
．區(qū)委常委會(huì)議流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)務(wù)——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要（除研究人事任免以外的事項(xiàng)）——重點(diǎn)工作督辦
．黨政聯(lián)席會(huì)流程：會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)）——會(huì)議議程安排——材料準(zhǔn)備——會(huì)務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、通知發(fā)言人員）——會(huì)議記錄——會(huì)議紀(jì)要——信息——重點(diǎn)工作督辦版權(quán)所有
．現(xiàn)場會(huì)流程：擬定活動(dòng)方案——會(huì)議通知——現(xiàn)場會(huì)場地布置——落實(shí)車輛、踩點(diǎn)——會(huì)務(wù)——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
．接待上級領(lǐng)導(dǎo)流程：擬定接待方案——會(huì)議通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（多媒體幻燈片準(zhǔn)備、冬夏季開空調(diào)、茶水供應(yīng)、水果、煙、紙巾等）——環(huán)境布置（鮮花、制作歡迎牌等）、電梯準(zhǔn)備——與上級機(jī)關(guān)銜接，提前通知領(lǐng)導(dǎo)迎候——會(huì)務(wù)（每隔—分鐘由專人負(fù)責(zé)倒水、由專人操作多媒體幻燈片）——會(huì)議記錄——后勤服務(wù)安排（落實(shí)參觀點(diǎn)、就餐等）——信息及宣傳報(bào)道——結(jié)束前電梯準(zhǔn)備
．承辦全區(qū)性大會(huì)流程：會(huì)議準(zhǔn)備方案（確定會(huì)議規(guī)格、落實(shí)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、確定參會(huì)人員等）——會(huì)議通知——召開預(yù)備會(huì)——會(huì)場布置（會(huì)標(biāo)制作、主席臺(tái)座位、臺(tái)下座位安排、燈光、音響、席卡擺放、發(fā)言席設(shè)置、人員就座示意圖制作等）——表態(tài)發(fā)言材料的把關(guān)——文件材料印刷——領(lǐng)獎(jiǎng)、簽定責(zé)任狀等會(huì)前彩排、走臺(tái)——會(huì)務(wù)（簽到、會(huì)議材料分發(fā)、主席臺(tái)倒水、視到會(huì)情況由專人負(fù)責(zé)安排與會(huì)人員盡量靠前坐等）——信息及宣傳報(bào)道——會(huì)后督辦
日常會(huì)議各環(huán)節(jié)流程圖
．分管書記召集的會(huì)議：跟班副主任交辦（填寫電話通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會(huì)務(wù)
．重要會(huì)議（重大活動(dòng)）預(yù)備會(huì)：辦公室主任或副主任交辦（填寫會(huì)議通知單、確定會(huì)議地點(diǎn)、明確會(huì)務(wù)要求）——電話通知——會(huì)議室準(zhǔn)備（秘書科供應(yīng)茶水、冬夏季開空調(diào)）——會(huì)務(wù)
《會(huì)議紀(jì)要》分送范圍
書記會(huì)議紀(jì)要分送：區(qū)四套班子領(lǐng)導(dǎo)，區(qū)人大辦、政府辦、政協(xié)辦，相關(guān)單位；存檔。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本1會(huì)議時(shí)間： 年 月 日14:00至 月 日12：30
會(huì)議地點(diǎn)：東莞太子酒店
會(huì)議主持：z
與會(huì)人員：zzzzzz
會(huì)議主題： 年度第二次管理評審會(huì)議
會(huì)議記錄：z
會(huì)議主要內(nèi)容：
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對20xx年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評審會(huì)議在公司發(fā)展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優(yōu)、國優(yōu)的評選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營管理部z對公司的成績進(jìn)了正面的評價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問題，通過查找問題來強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對業(yè)主的認(rèn)識和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺(tái)押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見調(diào)查反映的問題和管理中出現(xiàn)的問題提出如下建議：
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機(jī)房的保密工作，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問題。晉升和激勵(lì)是相對的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì)，而不談精神鼓勵(lì)，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵(lì)為主，以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來評價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語有些提法不太妥當(dāng)。如做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾、加強(qiáng)，降低行政干預(yù)等。
同時(shí)指出，本次管理評審會(huì)議猶如體檢，要針對總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識這個(gè)問題，增強(qiáng)對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
七、z總進(jìn)行了會(huì)議總結(jié)，強(qiáng)調(diào)了管理評審會(huì)議對企業(yè)提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現(xiàn)行一二三類人員劃分的問題，員工應(yīng)擺正心態(tài)，在企業(yè)的不斷發(fā)展中任何員工都將與企業(yè)利潤掛鉤。
2、下半年公司進(jìn)一步進(jìn)行合理優(yōu)化，中層管理人員應(yīng)加強(qiáng)工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進(jìn)基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量的提升，管理人員應(yīng)樹立榜樣并在管理中調(diào)動(dòng)員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業(yè)管理有限公司
品質(zhì)管理部
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本2時(shí) 間：20xx年1月31日上午9時(shí)45分
地 點(diǎn)：指揮部會(huì)議室
主持人：楊樹安
參會(huì)人：領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部，等部門相關(guān)人員
會(huì)議名稱：總經(jīng)理辦公會(huì)
內(nèi) 容：
20xx年3月31日上午9時(shí)45分，云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項(xiàng)目指揮部會(huì)議室召開了總經(jīng)理辦公會(huì)，會(huì)議由公司總經(jīng)理?xiàng)顦浒仓鞒郑绢I(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會(huì)議。(建議可刪)
一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排
公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對陽宗海項(xiàng)目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財(cái)力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否，因此整個(gè)公司應(yīng)改變思想，轉(zhuǎn)變觀念，團(tuán)結(jié)一致，努力工作，高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項(xiàng)目工程。
針對目前戶型設(shè)計(jì)不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求：
(一)要以市場為導(dǎo)向，客戶需求為依托，方案為基礎(chǔ)，前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢，實(shí)地考察，做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃，打造出一個(gè)依山就勢，錯(cuò)落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。一是要對戶型進(jìn)行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺(tái)進(jìn)行調(diào)整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進(jìn)行海景面分析，觀景面要求達(dá)到60%，盡量達(dá)到80%，如無法達(dá)到要求，更換設(shè)計(jì)單位。五是要對戶型、高差做調(diào)整，所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團(tuán)加兩幢房子，一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。七是只進(jìn)行環(huán)水保工程，土石方工程全部停工。
(二)嚴(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。一是樣板區(qū)形成，主干道成型，要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成，由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé)，副總經(jīng)理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù)，請綠化單位指派相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。三是在環(huán)保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農(nóng)田土塊提高，四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。
(三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現(xiàn)場無管理人員，無監(jiān)理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。
二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言，達(dá)成一致共識并表態(tài)：
一是要對之前工作中存在的問題，進(jìn)行深刻反思，并尋根問源。
二是要充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)規(guī)劃對整個(gè)項(xiàng)目所起的決定作用，總結(jié)經(jīng)，吸取驗(yàn)教訓(xùn)，以客戶需求為最終出發(fā)點(diǎn)，要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng)，打造良好的項(xiàng)目品質(zhì)，為銷售工作打好基礎(chǔ)，埋好伏筆。
三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識，加強(qiáng)監(jiān)督管理，并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)，環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作，在雨季前完成全部環(huán)水保工作。
三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排
1、20xx年4月5日，公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽取設(shè)計(jì)匯報(bào)，并根據(jù)現(xiàn)場情況，明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi)，土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。
3、所有的環(huán)保會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要，做到有據(jù)可查，有據(jù)可依。
4、景觀綠化優(yōu)先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)，按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。
6、7月底前完成會(huì)所施工，對大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要范文范本3時(shí)間：XXXX年XX月XX日
地點(diǎn)：XXXX項(xiàng)目部
主持：XXX
出席：XXX、XXX、XXX、XXX
內(nèi)容：
一、上周完成情況：
1、售樓處：XX月XX日按時(shí)完成打樁施工，XX月XX日按時(shí)完成靜載試驗(yàn)。XX月XX日完成樁機(jī)撤場、檢測砼塊撤場，完成現(xiàn)場標(biāo)高方格網(wǎng)測量，完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計(jì)劃總包單位應(yīng)開始基礎(chǔ)施工，但因挖機(jī)設(shè)備、材料未進(jìn)場、施工人員不到位未動(dòng)土施工。
2、XX地塊：XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始，但因卸土區(qū)，挖機(jī)設(shè)備投入不夠，現(xiàn)場無測量技術(shù)人員等原因進(jìn)度緩慢。
3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎(chǔ)施工。
二、本周計(jì)劃工作：
1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應(yīng)變檢測承臺(tái)、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。
2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。
3、其他：開始圍擋的施工。
三、需公司盡快解決的問題：
1、售樓處及樣板間施工藍(lán)圖(紙質(zhì)版)盡快提供。
2、XX地塊土方開挖及支護(hù)藍(lán)圖盡快提供。
3、XX地塊施工藍(lán)圖盡快提供。
4、售樓處及XX地塊規(guī)劃控制點(diǎn)。
5、臨時(shí)用水接入與自來水公司銜接配合聯(lián)系。
會(huì)議議題由分管處領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)科室負(fù)責(zé)人商定后提出，處務(wù)會(huì)議共同商定。 一般性工作議題，經(jīng)集體討論后，由會(huì)議主持人做出決定。重要工作，需由具體經(jīng)辦人員組織議題材料，提交處務(wù)會(huì)議研究后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)處務(wù)會(huì)議充分醞釀、深入討論，形成決議或決定，并做出會(huì)議紀(jì)要。
第七條 處務(wù)會(huì)議的議事范圍：
（一）傳達(dá)學(xué)習(xí)上級和學(xué)校黨委、行政的重要決策部署，研究決定貫徹落實(shí)的實(shí)施方案和措施。
（二）研究本處需提交國資監(jiān)管小組以及學(xué)校黨委、行政研究決定的重要事項(xiàng)。
（三）研究決定本處的工作計(jì)劃、工作總結(jié)和規(guī)章制度的制定（修訂）以及需要上報(bào)的材料等。
（四）研究決定來信來訪中涉及本部門需要答復(fù)、說明和解決的有關(guān)問題。
（五）研究決定本處年度預(yù)決算、津貼發(fā)放和政務(wù)公開等工作。
（六）研究決定本處的獎(jiǎng)懲、考核等工作。
（七）研究決定本處科級干部擬任人選的推薦、考察和人事異動(dòng)等工作。
（八）研究決定本處職工的思想政治教育、黨風(fēng)廉政建設(shè)等工作。
（九）需要處務(wù)會(huì)議研究討論的其他事項(xiàng)。
第八條 會(huì)議應(yīng)按確定的議題議事。議題、議程等材料應(yīng)提前分送參會(huì)成員。臨時(shí)動(dòng)議的議題、不成熟的議題不得上會(huì)。
第九條 議事程序一般為：由議題提出人員簡要說明議題情況；其他與會(huì)人員充分發(fā)表意見；在廣泛深入地討論、醞釀的基礎(chǔ)上，按照有關(guān)程序和要求做出決議或決定。對于意見分歧較大的議題，除緊急事項(xiàng)外，應(yīng)當(dāng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步調(diào)查研究、交換意見或向上級有關(guān)部門請示后，再提交會(huì)議討論決定。
第十條 本處全體成員必須按照分工，切實(shí)履責(zé)，保證處務(wù)會(huì)議的決議、決定得以貫徹執(zhí)行，避免議而不決、決而不行的現(xiàn)象。凡集體研究決定的事項(xiàng)，任何人不得擅自改變。有不同意見的可以保留，或按組織程序向業(yè)務(wù)歸口部門和分管校領(lǐng)導(dǎo)反映，但在行動(dòng)上必須無條件地服從和執(zhí)行。
第十一條 會(huì)議由招投標(biāo)與綜合管理辦公室主任負(fù)責(zé)記錄，如實(shí)記錄會(huì)議議題、與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)、討論結(jié)果。重要的議題應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，由處長簽發(fā)。會(huì)議記錄、紀(jì)要要妥善存檔、備查。
范體式的法定公務(wù)文書。
行文方向：
1、 上行文：請示、報(bào)告
2、 下行文：批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告
3、 平行文：函、議案
4、 可上行也可下行：意見、會(huì)議紀(jì)要
行政公文：
請示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告：通告命令決定議案意見 事務(wù)文書：
傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請
請示
概念：是向上級機(jī)關(guān)請求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。
特點(diǎn)：請批性；堅(jiān)持一文一事；事前行文
格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題：（完全式）發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種
（非完全式）關(guān)于+事項(xiàng)+文種
2、 主送機(jī)關(guān)：（受文單位）
注意：（1）請示不能越級
（2）請示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
（3）請示只有一個(gè)
3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項(xiàng)（要明確）+尾語
尾語：（1）當(dāng)否，請指示
（2）以上請示妥否，請批復(fù)
（正文下，空兩格，另起行）
4、落款：（1）署名（章）
（2）日期（大寫）例：二八
批復(fù)
概念：批復(fù)是答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文：引語+主體文+尾語
（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字
【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，批復(fù)如下：
（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實(shí)施做
出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。
（3） 尾語：禿尾；特此批復(fù)
3、落款：署名（章）；日期
概念：通知是傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員時(shí)使用
的公文。
特點(diǎn)：使用廣泛；使用頻率高；種類多。
格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內(nèi)部之間）
2、 主送機(jī)關(guān)：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。
（2）主送機(jī)關(guān)較少時(shí)，將機(jī)關(guān)名稱寫全；較多時(shí)要用規(guī)范化的簡稱或概稱。
3、正文：原因（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下）+事項(xiàng)+執(zhí)行要求
事項(xiàng)：用分條款式寫清正文內(nèi)容，要求每個(gè)條款有小標(biāo)題，后寫清執(zhí)行要求或號召。
4、落款：署名（章）；日期
會(huì)議通知
格式：關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知
主送機(jī)關(guān)：
為了（根據(jù)）??現(xiàn)將XX會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、會(huì)議時(shí)間：例：2007年10月24日（周三）
二、會(huì)議地點(diǎn)：具體
三、與會(huì)人員
四、會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議要求，希望和號召。
落款：署名（章）；日期
報(bào)告
概念：是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見和建議，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用
的公文。
格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
正文：第一段：報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下：”
第二段：成績、各方面所得（學(xué)到，懂得）
第三段：生活、工作、不足
第四段：改進(jìn)措施或今后打算
請示與報(bào)告的區(qū)別：
（一）行文目的請示：給予批復(fù)，指示
報(bào)告：不要求答復(fù)，只須匯報(bào)
（二）行文時(shí)機(jī)請示：事前行文
報(bào)告：事后行文，事中行文
（三）內(nèi)容寬窄請示：（必）一文一事
報(bào)告：一文多事
（四）辦理要求請示：“辦件”
報(bào)告：“閱件”
概念：是表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。
類型：1、表彰性通報(bào)2、批評性通報(bào)3、情況性通報(bào)
格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題：完全式&非完全式（關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評、情況+文種）
2、 主送機(jī)關(guān)：作為普發(fā)性文件的通報(bào)，可以不寫主送機(jī)關(guān)
3、 正文：第一部分：簡述事件（時(shí)、地、人、事）
第二部分：分析評價(jià)（議論）“為了??+慣用語（經(jīng)??研究決定）+通報(bào)事項(xiàng)第三部分：通報(bào)的希望、要求、號召
4、 落款
公告通告（下行文）
公告概念：是向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
通告概念：是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
公告：國內(nèi)外宣布重要或法定
通告：有關(guān)方面遵守或周知
相同點(diǎn)：1、公開性2、知照性
不同點(diǎn)：范圍公告：范圍廣，面對國內(nèi)外
通告：范圍窄，國內(nèi)有關(guān)方面
單位公告：權(quán)利機(jī)關(guān)，授權(quán)機(jī)關(guān)
通告：機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體，企事業(yè)單位
形式公告：新聞媒體
通告：新聞媒體，張貼
格式：標(biāo)題+正文+尾語+落款
1、 標(biāo)題：居中，完全或非完全式
2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語（現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項(xiàng)
3、 尾語：特此通告（公告）
本通告（公告）自（??日期）起施行
4、 落款：署名（章）；日期
意見（可上行、下行、平行）
概念：是對重要問題提出見解和處理方法時(shí)使用的公文。
格式：關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款
1、內(nèi)容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語（現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見如下：）
2、落款：署名（章）；日期
會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要概念：是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
分類：詳細(xì)的會(huì)議記錄如：國家政策有言必錄
摘要式會(huì)議記錄如：家長會(huì)蜻蜓點(diǎn)水
重點(diǎn)式會(huì)議記錄如：主席公布的命令主次
特點(diǎn)：1、實(shí)錄性2、客觀性3、規(guī)范性
格式：標(biāo)題+會(huì)議組織情況+會(huì)議進(jìn)行情況+尾語
1、標(biāo)題：會(huì)議名稱+記錄，會(huì)議內(nèi)容+記錄
2、組織情況：8要素（各項(xiàng)空兩格都另起行）
時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題
3、會(huì)議過程：甲??乙??（說的內(nèi)容）
（空兩格）??決議：1、2、3、??
4、結(jié)尾：（空兩格）散會(huì)
署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）
會(huì)議紀(jì)要：綜合整理要點(diǎn)
記錄與紀(jì)要的區(qū)別：
1、內(nèi)容記錄：詳細(xì)記載會(huì)議過程
紀(jì)要：記載、傳達(dá)會(huì)議
2、形式記錄：內(nèi)部檔案室
紀(jì)要：外發(fā)公文
3、運(yùn)行方式記錄：無運(yùn)行性，無周知性
紀(jì)要：有運(yùn)行性（以下行為主），有周知性
4、結(jié)構(gòu)記錄：順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)
紀(jì)要：總分式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的
格式：會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間（大寫）
（空兩格）交代會(huì)議基本情況
（XX時(shí)間XX地點(diǎn)誰召開XX會(huì)議??）現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下：
分條款（一定要有小標(biāo)題）
公函（平行文）
概念：用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 （不相隸屬：行政組織中，不論級別高低，都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，而是平等協(xié)作關(guān)系，其相互行文均使用函。）
特點(diǎn)：1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢較為靈活 格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款
1、 標(biāo)題：完全式或非完全式
2、 正文：發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)
3、 尾語：謹(jǐn)請函復(fù)或敬請函復(fù)或盼復(fù)
復(fù)函（與批復(fù)格式相同）
格式：標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
3、 標(biāo)題：必須完全式 明確寫出同意或不同意
4、 正文：引語+主體文+尾語
（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標(biāo)題》（機(jī)關(guān)簡稱代字
【年份】序號）以收悉。經(jīng)研究，函復(fù)如下：
（2） 主體文：首先表時(shí)態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進(jìn)一步如何實(shí)施做
出指示性的意見；如果不同意，則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。
【關(guān)鍵詞】紅沿河；核電站；日常運(yùn)行；大修切換；管理方法；綜述
0 引言
隨著核電機(jī)組的增多，機(jī)組日常運(yùn)行與大修切換的頻率和次數(shù)也隨之增多，在日常、大修計(jì)劃組織機(jī)構(gòu)分屬不同部門的核電站中，這種切換會(huì)帶來一定的管理移交問題。本文根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)，對這種切換的管理方法進(jìn)行了總結(jié)和建議。
1 日常轉(zhuǎn)大修項(xiàng)目的選取范圍劃分，確定交接對象
根據(jù)核電站工作的性質(zhì)，主要分為定期試驗(yàn)，糾正性維修和預(yù)防性維修。要保證項(xiàng)目交接的完整性，必須同時(shí)兼顧到上述所有種類的工作。機(jī)組日常運(yùn)行的管理單位是日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組，大修期間的管理單位是大修項(xiàng)目組，所以交接的各單位的接口一定要明確。設(shè)想可以按照以下方法逐步有序?qū)嵤?/p>
日常發(fā)現(xiàn)的缺陷或者日常預(yù)防性維修/定期試驗(yàn)工作，如對機(jī)組核安全及發(fā)電能力無立即影響的，可按照下述原則轉(zhuǎn)大修執(zhí)行：
1）日常無檢修窗口，必須停機(jī)停堆才能處理的工作。
2）需降功率處理但日常無合適降功率窗口的工作。
3）日常處理風(fēng)險(xiǎn)較高的活動(dòng)，可結(jié)合大修主隔離、檢修窗口安排以降低風(fēng)險(xiǎn)的工作。
4）經(jīng)相關(guān)專業(yè)評價(jià)對設(shè)備安全性、可靠性無即時(shí)影響，日常處理產(chǎn)生核安全設(shè)備不可用或潛在核安全設(shè)備不可用風(fēng)險(xiǎn)，大修非功率運(yùn)行模式下可避免產(chǎn)生核安全設(shè)備不可用的工作。
5）日常處理有高放射性風(fēng)險(xiǎn)或會(huì)大量產(chǎn)生高放射性廢物，大修有合適窗口可結(jié)合安排降低整體放射性及三廢風(fēng)險(xiǎn)的工作。
6）與機(jī)組狀態(tài)相關(guān)，只能在非功率運(yùn)行模式下才能執(zhí)行的工作。
7）公用機(jī)組機(jī)可轉(zhuǎn)大修工作范圍原則上由雙方商議確定。
8）對于預(yù)防性維修項(xiàng)目，經(jīng)調(diào)整后計(jì)劃日期落在大修期間的項(xiàng)目，考慮設(shè)備切換等原因，如果安排到日常，調(diào)整裕度超過25%，將轉(zhuǎn)大修。
9）部分預(yù)防性維修項(xiàng)目有明確的檢修期限要求（考慮季節(jié)、天氣因素、如防凍、防汛項(xiàng)目），如果日常調(diào)整將會(huì)違反管理程序?qū)z修期限的要求，可考慮轉(zhuǎn)大修。
10）對于定期試驗(yàn)項(xiàng)目，經(jīng)調(diào)整后計(jì)劃日期落在大修期間且需要執(zhí)行的項(xiàng)目，轉(zhuǎn)大修。
11）主工作已轉(zhuǎn)大修的配合性工作。
12）其他日常執(zhí)行有特殊風(fēng)險(xiǎn)或困難，根據(jù)大修具體情況經(jīng)雙方評價(jià)認(rèn)為大修執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)度較低的工作。
2 日常和大修之間的定期試驗(yàn)交接
2.1 定期試驗(yàn)由日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組過渡到大修項(xiàng)目組流程
1）機(jī)組大修開始前1個(gè)月，定期試驗(yàn)工程師根據(jù)日常年度試驗(yàn)計(jì)劃篩選出計(jì)劃安排時(shí)間點(diǎn)落在大修期間的日常短周期定期試驗(yàn)項(xiàng)目，編制《日常與大修交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》草稿。
2）計(jì)劃工程師將《日常與大修交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》草稿發(fā)給運(yùn)行處、核安全處、大修處、相關(guān)執(zhí)行處定期試驗(yàn)負(fù)責(zé)人審查，并組織會(huì)議討論確定《日常與大修交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》。
3）計(jì)劃工程師編寫會(huì)議紀(jì)要（《日常與大修交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》作為會(huì)議紀(jì)要附件），由運(yùn)行處和核安全處定期試驗(yàn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校核，生產(chǎn)計(jì)劃處長和大修經(jīng)理進(jìn)行審查，日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組經(jīng)理和主管大修的維修部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4）根據(jù)批準(zhǔn)的《日常與大修交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》，計(jì)劃工程師調(diào)整日常生產(chǎn)計(jì)劃；大修計(jì)劃工程師調(diào)整大修計(jì)劃。
2.2 定期試驗(yàn)由大修項(xiàng)目組過渡到日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組流程
1）機(jī)組大修重新啟動(dòng)到熱停堆平臺(tái)時(shí)，日常生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)定期試驗(yàn)管理的計(jì)劃工程師清理定期試驗(yàn)的執(zhí)行情況，編制《大修與日常交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》草稿。
2）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃工程師將《大修與日常交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》草稿發(fā)給運(yùn)行處、核安全處、大修處、相關(guān)執(zhí)行處定期試驗(yàn)負(fù)責(zé)人審查，并組織會(huì)議討論確定《大修與日常交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》。
3）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃工程師編寫會(huì)議紀(jì)要（《大修與日常交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》為會(huì)議紀(jì)要附件），由運(yùn)行處和核安全處定期試驗(yàn)負(fù)責(zé)人進(jìn)行校核，發(fā)電日常生產(chǎn)計(jì)劃部門處長和大修經(jīng)理進(jìn)行審查，日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組經(jīng)理和主管大修的維修部經(jīng)理批準(zhǔn)。
4）根據(jù)批準(zhǔn)的《大修與日常交接期間定期試驗(yàn)過渡計(jì)劃》，日常生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃工程師調(diào)整日常生產(chǎn)計(jì)劃；大修計(jì)劃工程師調(diào)整大修計(jì)劃。
3 日常和大修之間的預(yù)防性維修交接
3.1 日常預(yù)防性維修項(xiàng)目轉(zhuǎn)大修流程
1）大修開始前1個(gè)月，日常生產(chǎn)計(jì)劃部門從年度計(jì)劃中篩選計(jì)劃安排時(shí)間點(diǎn)落在大修期間的日常預(yù)防性維修項(xiàng)目，制作清單發(fā)給執(zhí)行處、運(yùn)行處、核安全處、大修處，同時(shí)收集反饋意見。
2）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)反饋意見制定日常預(yù)防性維修項(xiàng)目將轉(zhuǎn)大修的初步方案，召集相關(guān)部門討論，確定日常預(yù)防性維修項(xiàng)目轉(zhuǎn)大修的正式方案。
3）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)確定的日常預(yù)防性維修項(xiàng)目轉(zhuǎn)大修的正式方案編寫會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)日常生產(chǎn)計(jì)劃部門長批準(zhǔn)后，發(fā)送到相關(guān)部門執(zhí)行。
3.2 日常預(yù)防性維修項(xiàng)目轉(zhuǎn)大修的執(zhí)行與跟蹤
1）各執(zhí)行處根據(jù)大修工作包準(zhǔn)備流程準(zhǔn)備日常預(yù)防性維修轉(zhuǎn)大修項(xiàng)目，準(zhǔn)備好的許可申請?zhí)峤唤o大修計(jì)劃。
2）大修計(jì)劃將日常預(yù)防性維修轉(zhuǎn)大修項(xiàng)目納入大修計(jì)劃。
3）大修結(jié)束后，在大修項(xiàng)目組向日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組交接報(bào)告中反饋日常預(yù)防性維修項(xiàng)目轉(zhuǎn)大修的執(zhí)行情況。
4 日常和大修之間的糾正性維修交接
4.1 日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修流程
1）大修前8個(gè)月左右開始，每月進(jìn)行一次日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修會(huì)議。
2）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門每個(gè)月清理擬轉(zhuǎn)大修的糾正性維修清單，發(fā)給運(yùn)行處、核安全處、大修處、設(shè)備管理處、相關(guān)執(zhí)行處審查。
3）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)審查反饋意見，調(diào)整擬轉(zhuǎn)大修的糾正性維修清單，組織討論，確定日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修清單。
4）大修開始前1個(gè)月，日常糾正性工作票每周與大修交接一次；大修開始前1周，日常糾正性工作票每天與大修交接一次，交接由日常計(jì)劃工程師和大修計(jì)劃工程師溝通和協(xié)調(diào)后完成。
4.2 日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修的執(zhí)行與跟蹤
1）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)會(huì)議紀(jì)要確定的日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修清單將工單準(zhǔn)備狀態(tài)，并將所有移交工單的開工條件由“日常”改為“大修”。
2）各執(zhí)行處根據(jù)大修工作包準(zhǔn)備流程重新準(zhǔn)備日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修項(xiàng)目，準(zhǔn)備好的許可申請?zhí)峤唤o大修計(jì)劃。
3）大修計(jì)劃將日常糾正性維修轉(zhuǎn)大修項(xiàng)目納入大修計(jì)劃。
4）大修結(jié)束后，在大修項(xiàng)目組向日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組交接報(bào)告中反饋移交項(xiàng)目的執(zhí)行情況。
5 機(jī)組由日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組向大修項(xiàng)目組交接會(huì)議
在完成上述前期工作之后，最終需要一個(gè)出口，對上述成果進(jìn)行最終的交接，并對交接中存在的問題進(jìn)行澄清，可以組織一次雙方交接的出口會(huì)議來實(shí)現(xiàn)。機(jī)組大修解列前約3天（具體時(shí)間由兩個(gè)項(xiàng)目組確定）由日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組移交給大修項(xiàng)目組管理，并由日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組提交一份交接報(bào)告。
5.1 交接報(bào)告準(zhǔn)備
1）在機(jī)組由日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組向大修項(xiàng)目組交接會(huì)開始前，由日常生產(chǎn)計(jì)劃部門組織、準(zhǔn)備交接報(bào)告。
2）相關(guān)處根據(jù)要求提交材料給日常生產(chǎn)計(jì)劃部門。需提交的材料和負(fù)責(zé)處如下：
（a）機(jī)組移交概述――日常生產(chǎn)計(jì)劃部門
（b）大修預(yù)檢計(jì)劃及執(zhí)行情況――日常生產(chǎn)計(jì)劃部門
（c）日常轉(zhuǎn)大修工作票清單――日常生產(chǎn)計(jì)劃部門
（d）日常未完成工作票清單及狀況――日常生產(chǎn)計(jì)劃部門
（e）機(jī)組現(xiàn)有的臨時(shí)控制變更清單及狀況――儀控處
（f）機(jī)組現(xiàn)有的臨時(shí)系統(tǒng)裝置清單及狀況――機(jī)械處
（g）機(jī)組不符合項(xiàng)狀況清單――系統(tǒng)設(shè)備處
（h）機(jī)組帶壓堵漏清單及狀況――機(jī)械處
（i）未關(guān)閉許可票的清單及狀況――運(yùn)行處
（j）運(yùn)行關(guān)注問題及相應(yīng)工作票情況――運(yùn)行處
（k）日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組關(guān)注的需要在大修中處理的重點(diǎn)項(xiàng)目――系統(tǒng)設(shè)備處
3）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)收集的材料，編寫移交報(bào)告草稿，并將移交報(bào)告草稿發(fā)給日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組經(jīng)理、大修經(jīng)理、維修經(jīng)理、運(yùn)行處、設(shè)備管理處、大修處和相關(guān)執(zhí)行處審查。
4）日常生產(chǎn)計(jì)劃部門日常生產(chǎn)計(jì)劃部門根據(jù)審查反饋的意見修改移交報(bào)告，完成正式移交報(bào)告的編寫。
5）正式移交報(bào)告在移交會(huì)后走電子流程完成簽字和分發(fā)。
5.2 交接會(huì)議管理
1）為了保證日常生產(chǎn)日計(jì)劃和大修日計(jì)劃的平穩(wěn)過渡，以及日常生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)和大修計(jì)劃會(huì)的平穩(wěn)交接，日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組向大修項(xiàng)目組交接會(huì)一般要求安排在上午進(jìn)行；
2）交接會(huì)議參與部門和人員規(guī)定如下
（a）會(huì)議主持人：日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組經(jīng)理或其指定的負(fù)責(zé)人。
（b）與會(huì)部門和人員：運(yùn)行處、發(fā)電日常生產(chǎn)計(jì)劃部門、核安全處、設(shè)備管理處、大修處、儀表處、靜止機(jī)械處、維修經(jīng)理、大修經(jīng)理及大修指揮部相關(guān)成員。
3）交接會(huì)議的主要議程
（a）發(fā)電日常生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃工程師介紹移交報(bào)告概述。
（b）與會(huì)人對交接報(bào)告內(nèi)容提出詢問和澄清；針對交接報(bào)告的復(fù)雜疑難問題由日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組經(jīng)理指定人員跟蹤解決。
（c）日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組經(jīng)理與大修經(jīng)理簽署機(jī)組責(zé)任移交書。
4）交接會(huì)議后的行動(dòng)
（a）日常生產(chǎn)管理項(xiàng)目組通知：移交機(jī)組新產(chǎn)生的通知單請求條件填寫大修輪次；移交機(jī)組準(zhǔn)備好的工單遞交給大修計(jì)劃人員；明確移交機(jī)組日常日計(jì)劃執(zhí)行的截止時(shí)間。
（b）大修指揮部發(fā)出通知，啟動(dòng)大修計(jì)劃會(huì)，出版大修計(jì)劃，移交機(jī)組執(zhí)行大修計(jì)劃。
（c）機(jī)組責(zé)任移交后，日常生產(chǎn)計(jì)劃部門計(jì)劃工程師和大修計(jì)劃工程師對日常與大修間相互影響的工作保持溝通與協(xié)調(diào)。
以上就是移交過程和需要注意事項(xiàng)的綜述。
