時間：2022-03-08 06:01:10
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學生會辦公室工，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、 建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法：
在老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
二 、財務管理制度：
第一條 建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條 學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條 所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）。
第四條 為加強對發票報銷的統一管理，發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、 辦公室管理制度：
第一條 辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬于任何個人。
第二條 學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條 除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，借用人方可使用。
第四條 使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條 每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條 如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條 辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。
第八條 自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室后要將物品整理好，將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
四、 協調幫助各部門的學生工作：作到承上啟下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
五、交流會： 12月中旬與漳州校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。
現將工作計劃表述如下：
（一）對內建設
（1）部門內部建設
我部門注重團結與合作，為加強交流，會不定期的召開部門內部會議，交流學習、工作心得，提高團隊合作精神。
（2）鍛煉新干
外系學生會辦公室本年度確定主任一名，副主任兩名，為使辦公室工作能夠到得好的延續和發展，根據以往慣例，我們部門仍在九月份進行了新一輪新生招干工作，為我們部門注入了新鮮血液。在日常工作中，我們將更加注重新干的培養，盡量多的讓新干參與辦公室日常實踐工作，以更快熟悉辦公室工作流程。
（3）規章等制度建設
為深入全面了解學生會工作情況，協助學生會與團委的各項工作，辦公室在往屆制定的團委學生會內部規章等制度的基礎上，針對工作中存在的問題，將進行進一步的規范和完善，嚴格規范財務報帳制度。同時，還會對團委學生會的章程進行修改。
（二）對外工作
（1）配合院系工作的開展
為更好的做好團委學生會的工作，真正起到上傳下達的中間橋梁的作用。辦公室將積極配合院系的工作。如財務帳目的清理、傳達上級的相關文件、提供學生資料、團委學生會和各班團干部的聯系表等。
（2）溝通協作工作
在對院內開展的各項工作活動、團委學生會內部的活動以及社團活動中，辦公室都將要起積極主動的溝通協作作用。同時，還要積極聽取同學的意見及時記錄處理，或向有關部門反映情況。
（3）對外監督工作
辦公室在協調各部門工作的同時，還要監督各部門工作的開展，并收集工作匯報情況。
（三）日常工作
（1）日常值班
根據團委學生會的實際工作的需要，協助老師處理日常事務，辦公室仍將堅持值班制度，以便時處理團委學生會內部的通知和聯絡工作。
（2）日常衛生管理
為了樹立團委學生會的良好形象，為各位提供一個更加整潔、舒適的工作環境。辦公室成員在值班時將對辦公室進行日常清掃，以保持內務整潔，并定期對辦公室進行徹底清掃。
（3）通知書寫
為了及時傳達學院的各相關文件和精神，提高團委學生會的工作效率。辦公室將實行通知預約制，從通知張貼的及時性和質量上嚴格把關，堅決杜絕通知的張貼不及時和內容錯誤的現象。另外，為了加強團委學生會與各班級的聯系，使各班班干部及時了解并協助團委學生會工作，辦公室還將繼續進行團委學生會的會議通知工作。
（4）會議記錄
為了便于反映和記載我院團委學生會工作的開展情況，同時在一定意義上有助于監督各部門的工作，能夠及時發現問題起查漏補缺、自我完善的作用。辦公室將會按時參加團委學生會召開的各種會議，并對會議的主要內容進行詳細的記載。特別是我系學生會團委每月召開的全體干部英語會議，將進行英語會議記錄。
（5）財物管理
2016學生會辦公室工作總結
時光飛逝，在新成員、新活力加入我校校學生會后，如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部干事的認真勤勞的工作下，我部除了完成了本部門的常規工作外，還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下：
一、 內部建設：
1. 在本年度新學期伊始，在新成員加入我會辦公室后，基于辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性，亦為使我會工作有序、高效、順利的開展，辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓，對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著，我部正式投入各項工作中。
2. 為加強內部建設，增強內部交流，我部按例每三周召開一次辦公室例會，會議期間，對前期工作做出總結，并對后期工作做出安排。在各項會議、活動后，我部也都將做會議記錄及會議總結，發現問題并提出解決方案，以提高工作效率。
3. 我部亦遵循部長制度，以自愿為原則，在每次例會期間輪換部長，使每個成員都可充分得到鍛煉。部長在安排工作時分權分則，在我部各領導的提點與指導下，使我部在各項活動中都能充分發揮其職能，是我會不可缺少的一部分。
4. 為保持我部成員的工作熱情，調動起我部成員的積極性，除在每次會議上的溝通交流外，我部還在每學期安排2-3次內部聯誼，用以了解、關心各成員的動向，實現干部與干事之間零距離交流，進一步增強我部凝聚力，進而提升我部的辦事效率。
二、 工作總結：
1. 工作原則：
部長、部長在安排工作時分權分則：明確分工，細化責任，每一項安排指定成員負責，把責任落實到個人;互幫互助，以最優質量來完成任務。
2. 參加的工作：
作為校學生會的中樞部門，我部是聯系安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好文件、資料等的收集、整理和管理工作，安排并通知各項活動的值班，做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中，都起到了重要作用。
成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門，招賢納良，擴充我會成員人數。在此項工作中，我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知，收集參加成員擴招招新人員的報名信息及其后來的申請表的收集管理，協助主任團的招新安排工作。
校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分：優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設征文大賽。我部參與了策劃書的起草，負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知，對手工藝作品和征文的收集與管理，并負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。
演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動，活動對象為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作，對各部門的職責進行劃分，統籌安排了演講比賽初賽、復賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍，豐富了我院學生的課余生活，同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最后圓滿結束。
除了以上的工作安排外，在做好本職工作的同時，我部還積極配合各兄弟部門，還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。
3. 工作不足：
在工作中，我部也逐步發現了工作中存在的問題。
首先是我部的通知、體制的不完善，造成一些不必要的后續工作，亦使工作完成的效率降低。其次，我部與各部門聯系也不是很緊密，缺乏溝通與交流，致使我會開展的一些活動，組織工作不能完全到位，缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高，考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持，對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情，這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。
三、 今后打算
我部在接下來的工作中，將盡力改善工作中的不足之處，積極繼續配合各兄弟部門完成最后的換屆等工作，積極參加會議，并將對下一學期的工作做出規劃，對存在的問題提出有效的建設改進方案，盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷發現自身的不足，找出差距與缺點，取長補短。同時認清我部奮斗目標，明確我部發展方向，努力將我部打造成校學生會的一大亮點。
以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得并不全面，也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來，但總的來說，我部各成員在這一學年中，都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務，認真工作，盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。
在這進一學年的工作中，我們不僅收獲了有關工作的一些能力及技巧，使個人綜合素質有所提高，更重要的是收獲了厚重的、深深的友誼。在工作中，在整個校學生會內部，我們都相互關懷，齊心團結，使工作有序、高效的開展，也讓我們的友情在工作中得到了升華。
收獲總是喜悅的，與此同時，我們也滿懷希望，希望在新的學期，新的征程中，在一股新力量的加入后，我部能再創輝煌，協同各兄弟部門的工作，使校學生會的工作開展越來越好!
2016學生會辦公室工作總結
在本屆系學生會工作即將結束之際，回顧學生會一年來的工作歷程，我們深深地感到：每一項活動的順利舉行，均離不開系領導的指導，離不全體系學生會干部兢兢業業的奉獻，更離不開廣大同學對我們工作的理解和幫助。我們能夠取得這樣的成績也是廣大系學生會干部本著無私、奉獻、高效、創新的工作精神，把寶貴的時間和精力無私的投入到工作中去，把汗水和心血傾注到自己熱愛的崗位上，經受住了各種考驗，順利完成了各項任務。在這里，請允許我代表本屆學生會全體成員向關心和幫助學生會健康成長的各級領導，向長期關心并細心指導我們工作的老師致以崇高的敬意!向為系學生會工作付出辛勤汗水的全體學生干部及熱情參與系學生會工作的全體同學致以衷心的感謝!當然，我們深知工作中仍然存在著問題和不足，今后我們將總結成功的經驗和失敗的教訓，彌補不足，不斷創新和提高。
)本屆系學生會成功之處。
1、加強系學生會干部隊伍建設，堅持務實、高效的工作作風，基礎性工作扎實到位，做好學生會工作計劃。系學生會是一個學生組織，最根本的是為同學服務，堅持正確的方針、方向和理論指導，才能在今后的工作中更好的開展工作。系學生會干部是系學生會中的中堅力量，是系學生會能否堅實、穩定地發展的關鍵，因而，在這一時期里，我們著重加強了對系學生會干部隊伍的建設，使人員機制更為靈活，能上能下能進能退，培養了廣大系學生會干部務實、高效的工作作風，使整個工作環境呈現出了嚴肅、緊張、團結、活潑的景象。
2、立足本職，聯合三會，倡導良好校園文化，滿足同學們多方位需求，同學是我們的選票，獲得同學們的支持，便為系學生會的發展提供了廣闊的空間。系學生會的天職是為同學服務，代表同學利益。而隨著社會的發展和時代的變遷，同學們的鑒賞能力和欣賞水平不斷提高。這必然要求系學生會舉辦各種高品位、多層次的活動。為此，系學生會始終緊跟時代潮流，不斷更新觀念，推出精品，打造了一批如3V3籃球斗牛等系列活動，滿足了同學的需要，也獲得了廣大同學的支持和歡迎。
3、帶動和引導廣大同學以主人翁的姿態投入到學校建設和發展當中
學生是學校工作的基礎，系學生會要始終把帶動和引導廣大同學以主人翁意識作為現實工作的一項重要任務，積極帶動廣大同學投入到學校的建設和發展中去。
4、宣傳工作，潛移默化的對同學們思想產生影響。
本屆系學生會在宣傳方面加大工作力度，充分利用海報等各種載體向同學們宣傳校內活動情況，引導廣大學生關注時事，幫助廣大同學樹立正確的世界觀。
在本屆系學生會的工作歷程中，我們取得了值得肯定的成就，同時也留下了一些遺憾。
1、我們沒有完全解決年級學生會的遺留問題。系學生會在各年級的影響力很不均勻，年級之間的鴻溝依然存在，這是制約系學生會向前發展的一大頑疾。
2、從文學社的歸屬問題上，反映出系學生會的組織機構仍需進一步完善。
3、對同學們的意見的收集、處理以及上傳，我們還沒有一個嚴密的機制來保證反應的迅速。
4、最重要的一點，系學生會在系學生工作中，并沒有處在真正的主動位置上。學生的事情學生做，這在很多普通的學校得到承認，更何況是在**系志在培養精英人才的系呢?老師組織的活動再完美，再精彩，也不能算是真正的學生活動;學生組織的活動，哪怕辦得再差，也是一次有益的嘗試。而且，系學生會正處于成長期，走彎路、遇挫折、犯錯誤，從某程度上說是必然的。沒有今天的經驗教訓的積累，我們如何期待明天的輝煌呢?
本屆系學生會即將完成其使命，新一屆學生會已經產生，新成員的加入必將為這個組織注入新的活力。長江后浪推前浪，江山代有才人出。我們有理由相信：在系領導的悉心指導下，在全系廣大師生的熱情參與共同努力下，系學生會的明天必將更加燦爛輝煌!
最后我感謝系領導老師給了我一次機會，讓我來組織本屆學生會的工作，我的工作也許光輝的業績不多，但我確實踏踏實實認真的對待我的工作，問心無愧的完成了我的任務，但由于本人能力有限，精力有限。工作中有很多不足，還請領導老師能理解原諒。我的學生干部生涯也許已經結束了，但我的心永遠是一個積極的學生干部的心。在系里需要我的時候我依然會一如既往的為同學服務。在過去系學生干部的生涯，我的心已經完全融到了我們系的學生工作中了。
各位老師、同學們：在新的世紀里，機遇與挑戰并存，成功與失敗同在。讓我們攜起手來，像海燕一樣搏擊吧!相信自己，我就是最好的，**系輝煌的明天也有我的一份!
今天我為**系而驕傲，明天**系因我而自豪。
一、加強內部建設
1． 基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2． .辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1． 在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。讓每一個成員都能切身體會到緊張中工作的樂趣。
2． 為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排成員的課余時間。爭取做到可以讓每個干事有工作,有任務,有興趣。
3． 并且我們辦公室還負責其他部室的整體規劃，爭取做到新老部長與干事之間零距離交流，使我們的大家庭更具有凝聚力。立志讓我們學生會內部無矛盾、無距離、無分歧，永遠團結在一起。
三、明確分工，細化責任，做到出事、入事有詳單、有記錄，并下設專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。為使我們學生會更進一步的落實其整體的領導地位與能力，我們每個人都應納為其中，并有責任堅持到底。
1． 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節。能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。所以在本學期開始，辦公室開始緊羅密布的進行全體成員聯系方式的收集，立志做到零錯誤率，并及時建立檔案保存。
2． 備品管理是學生會工作的后勤保障。學生會倉庫鑰匙由我辦公室備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。這學期我們對學生會內部儲備品進行整體核對，并對學生會現有可用備品進行登記。以便各部室活動時方便使用。
3． 檔案管理是辦公室的一項日常工作，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。對于這方面的工作，本學期我辦公室進行針對性調整，對大部分遺留的檔案進行整體規劃，依然對我們學生會有建設性的文件進行分批保存，爭取做到有據可查、有法可依。到目前為止，存檔方面的工作已基本結束。
4． 辦公室主任職責重大，負責是否決定將要進行的工作和議案方向，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。以上是我對本學年制度工作的簡要提點，希望主席審閱后提出寶貴意見。
學年伊始，我們學生會搞了一系列的活動，而且都取得了較好的成績。通過各部的相互努力，我們獲得了不少經驗。但針對我們辦公室主要舉辦的活動卻不是那么多，可能是因為部室職能的原因吧，總是要努力協調各個部室以保證他們的活動能夠順利進行，所以只能“犧牲小我，成就大我”了，不過我很欣慰干事們沒有什么意見。在辦公室主任劉翠翠的帶領下我們還是有了自己辦活動的經歷與經驗了。以下將是我對辦公室的活動總結：
一、工作性質活動的安排
1．組織全體例會，學期內的校學生會內部例會都會定期舉行，主要活動內容和會議流程是由我們辦公室全權負責。每個學期都有大概安排三次全體例會，都是由我們辦公室負責向主席團提出申請。我認為定期進行例會制度是非常有必要的，大家可以坐到一起或是交流經驗或是共同探討，都是大有裨益的。
2．優秀學生分會的評選，主要由我部與自律部兩個部室負責。此次活動是由團委要求，我們校學生會負責評選。目的是加強各系學生會的整體能力，并對各系去年的工作給予相應的肯定。所以，辦公室和自律部在上一段時間進行緊張的評選，通過各方面的數據公平、公正地審核。
3．還有一些特定時期的特定活動都是由辦公室人員負責安排工作，比如定期的干部培訓班、學期開始的慰問新生、評選優秀學生分會、優秀部室等活動。辦公室每天基本上都在工作，而且都是一些十分瑣碎的事情，但我相信惟有可以做好小事的人才能做大事。
二、文娛趣味性活動
1． xx年年4月，辦公室主辦了學生會內部聯誼趣味籃球賽。此次活動重在參與，由男女混合進行比賽，分為05級和06級兩支隊伍，比賽一開始真是打得火熱，球場上隊員們奮力拼搏，球場下觀眾們加油吶喊，這是一派熱鬧非凡呢。其實這就是我們的目的，在體現了趣味的同時又加強了兩個年級的聯系，起到了一個磨合的效果，增加了他們之間的默契，會使我們今后的開展工作提供了便利條件。在本月我們辦公室又主辦了一次別開生面的“老部長送別會”，經過緊張激烈的換屆流程，我們迎來了新的一批既熱情又實干的部長和干事。同樣我們也要用非凡的熱情與不舍送走曾經為我們整日奔波辛苦的老部長們。那天晚上，大家暢所欲言，談笑風生，這是一場歡樂的盛宴，也是一場充滿期望與寄托的交流會，還是一場離別與感傷的送別會。本次活動舉辦的相當成功，受到主席與廣大老部長們的贊同。
2． xx年年5月，被校定為“感恩”的月份。我們辦公室不僅成功地協調各部門活動的展開，同時也推出了辦公室特色的感恩活動----“準媽媽座談會”。主題是通過幾位準媽媽女教師進行演講和與同學們的互動交流，讓同學們切身體會到母愛的偉大和如何去感恩母親，如何去感恩身邊的人，又如何去感恩這個世界。感恩是一個永恒的話題，我們要通過不同的學習渠道，讓它的意義更加人性化，更加平民化。我們的目的都是讓大家學會感恩，將感恩摯情賦予行動。本次活動十分具有創意性，同時邀請的還有主管我們校學生會的戚老師。
3． xx年年6月，本部室與主席團協商，組織了首次內部大型的“素質拓展賽”，地點定在了校外的一個稍大的公園，非常有氣氛。上午空氣比較清爽，我們進行了幾項很有意思的游戲，但每個游戲不僅僅是玩過了就沒事，通過游戲讓同學們知道團結、默契、能力的重要性，一個人不管力量是多么的強大，如果沒有堅實的后盾是不行的。所以，我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。后來同學們又一起劃船，寓教于樂十分和諧，充分體現了活動主題。團結不管放在什么樣的組織里都是很重要的，我們今后在這方面還要加強工作力度。
現在為了使我們能“取其精華，棄其糟粕”，在以后的工作中加強團隊建設完善制度，從而更好的發揮辦公室自身職能，全心全意為同學服務，對十二月辦公室工作及表現進行如下總結。
一協調作用
辦公室是學生會的一座橋梁，肩負著融洽各個部門之間的和諧關系責任，使學生會各個部門之間緊密聯系。充分發揮了協調作用，著眼大局開展相關工作，發揮了辦公室應有的職能。
二日常工作
辦公室的各項工作雖然較為瑣碎，但在辦公室的全體成員共同努力下，出色的做好了辦公室自身的本質工作。
辦公室全體成員的分工合作，共同努力的精神是大家早已有目共睹。
（1）我們認真負責點清并進行書面記錄辦公室的物資，并且管理，一切做好借用登記記錄
（2）負責安排辦公室的清潔衛生，并監督值班人員打掃當天的衛生，給大家提供一個良好的工作環境。
（3）負責登記文件，學生會上級組織核對院下發的文件，通知，簡報等的收集整理，存檔，摘錄，來文和下發通知并負責學生會印件，向上級主管領導和部報送。
（4）負責學生會各項活動經費計劃的編制和財務整理，使用，收繳和報銷。
（5）負責起草管理學生會的各項規章制度和學生會文件的收集，匯總各種具體資料。
（6）負責每月底統計操行分，學期末統計總上半學期的操行分。
三精彩活動
辦公室本著校學生會修身、踐行、篤學、強能的原則，以充分發揮學生之家，干部之校，師生之橋的職能為目標，切實履行職責和義務，出色的完成了本學期的工作計劃，并在延續優秀傳統的基礎上積極進取，使辦公室這個組織及其成員不斷成長。
一、基礎工作的定型。
根據之前工作經驗和積累及本學期在工作中的完善，審批、計算機和文檔三組的工作都已較為成熟。
1、審批組的職能得到了明確。
2、計算機組協助其他部門完成了日常工作。例如：將部門信息電子化存檔、打印日常工作表格等。
3、文檔組妥善的將工作文件存檔，對各部門的工作資料進行收取、整理、裝訂、存檔。
4、各部門日常的購買工作得以既優質又保證效率的進行。
5、辦公室日常值班工作有序進行，并建立起了簡單工作專職專能，在復雜工作重互相幫助、團結協作的工作作風。
二、思想得以灌輸。
1、辦公室成員負起各自的職責，將每個環節工作做的盡善盡美。
2、灌輸了：一個部門就是一個小家庭的思想，在工作中團結有愛，互幫互持是必需的。
3、灌輸了：工作要做就要盡力做，做到更好，因為沒有最好。
三、日常事務的完善。
1、有效有定性的完成報紙的領取的工作，例如：領導報紙、報欄報紙及河南日報。
2、信息管理的規范性。
1）對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單，電話號碼，制成圖表，方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
2）協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作，及時向團委老師匯報考核結果。
3）收集各部門的工作計劃與工作總結，審查后裝訂存檔。
4）妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料，做好期末存檔工作。
5）作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后，將活動資料保存，使各項活動有案可稽。
3、每周日下午五點半到院學生會開會，領取系部考核情況，并及時公布。
4、對每兩周兩次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。
四、工作能力的強化。
因人而宜，因事而宜。在具體開展工作的同時，因人因事調節，讓每個人找準適合自己發展的位置，保證了各項工作的順利開展，在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題，做到有工作時人人參與，人人的能力都得以鍛煉，以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡，最終充分發揮我們團隊的力量。
五、不足
經過一學期全體辦公室成員的不懈努力，我部各項工作有了明顯的進步。隨著新學期的到來，我部本著不斷探索，求實創新的工作態度，對新學期的工作有了新的認識，新的打算。
首先，作為學生會的一個部門，我們應多為同學著想，多干實事、好事。為同學服務。我們愿多加強與學生之間的聯系與溝通，了解他們在學習、生活中所遇到的各種困難，及時想學生會反映，解決。只有保證好同學們的利益，才有助于學生工作的開展。
其次：作為辦公室，其主要職能是協調學生會個部門之間的關系，負責干部考核和學生會活動經費預算、開支。其中，協調各部門之間的關系是我們的工作重點，我部應以此作為工作的中心，開展各項學生工作。我部多組織一些學生會內部的活動，如搞一次聯誼活動，學生會各成員可在一起唱歌、跳舞等，通過這種活動既可以豐富學生會個部門的課余文化生活，又可以加強學生會個部門之間的友誼，保證個項學生工作的順利開展。
第三：我部應積極配合其他部門，做好后勤工作，提供充足物資，保證學生工作開展的順利、暢通，就此，我部決定采取人員分工制，以提高工作效率。
我部除了做好自己的本質工作外，也可以和其他部門共同搞一些活動，如和青年志愿者大隊聯絡，為青年志愿者大隊提供一些有利條件，幫助其從事各項社會公益事業，我們也可以和宣傳部搞一些大型的宣傳工作，弘揚學校文化事業。
總之，我部總的原則就是為同學服務，不管搞哪項活動，我部都應以學生的利益為本，為大家服務。
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一、 加強內部建設
1、基于辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規范化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人為本，強化管理，明確分工，細化責任
（1）為了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛煉。
（2）為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作為學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
（1）設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
（2）對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規范文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規范化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關系到學生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
（1）及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。
（2）制作學生會通訊錄，分為學生會副部以上干部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯系。
（3）應急機制的制作與初步宣傳。制作學生會空閑時間表，使人力資源的調度達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5．相關活動
（1）作為學生會的后方大本營，對于學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
（2）針對“生命文化節”，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，并積極做好各項前期準備工作。
不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承著講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力！
一、日常管理
1、完善檔案及信息的管理工作：
（1）認真做好各種會議記錄并進行整理和歸檔。
（2）管理好我系博客，及時更新內容創新形式。
（3）負責各個活動材料的收集和歸檔，為以后學生會工作提供了可借鑒的依據。
2、學生會內部考核與獎懲工作：
（1）辦公室制定了學生會各項工作制度和自查制度，認真做好每一次簽到和值班記錄考核，定期對自查表和各項考勤情況進行匯總并及時將相關信息反饋給指導老師和各學生會成員。
（2）依據學生會工作制度，對全體學生會成員和各部門的工作情況進行規范化和制度化的整理與考核，協調和監督各部門履行職責。
3、通訊工作：
（1）負責信息的上傳下達，盡職盡責地將學生會內部各種通知傳達到每個部門，保證信息通暢。
（2）負責組織和協調各個動的參與者，及時傳達活動相關信息，保證活動的正常進行。
4、文字處理上保質保量的完成了各項文字撰寫工作，具體如下：
（1）書寫和打印各種活動通知單、晚點名材料、活動總結等，匯總活動報名表，制作活動評分表等。
（2）負責收集和整理學生會各成員和各部門工作總結，并完成學生會學期末和年度工作總結。
5、其他工作
（1）聽取老師和各學生會成員的意見和建議，上情下傳、下情上達，進一步完善學生會內部工作制度。
（2）安排辦公室值班并做好值班考核。
（3）內部溝通上針對干事性格特點分配本部門工作，每周召開部門會議，及時總結本部門上周工作經驗教訓和安排下周工作內容，既增強了工作能力又促進了彼此的了解。
二、有待改進的不足之處：
（1）后期學生會成員工作積極性不足，辦公室負責監督考核但未能拿出切實可行的解決方案。
2019年的上半年期間，辦公室主要是負責協會經費的管理、協會相關事的
通知、工作任務的安排、協會成員檔案的制作等相關工作。目前檔案的歸檔已經完成了XX年級的協會成員們的資料歸檔。
我們積極參與協會組織和策劃的各項活動，在一個個的招聘會上也常能看到我們的身影。我們努力以好認真負責的態度面對各項工作，面對一項項復雜繁瑣的工作，我們都盡最大的努力把工作完成。
辦公室上半年主要是歸檔的速度還需要加進，協會的相關規章制度還沒有完全制定下來。
2. 調研部總結
調研部在2019年上半年期間主要的兩大任務是關于《前程》雜志的調研及
“就業先鋒”的相關工作。當然，在實習點將臺等活動中，我們也積極參加相關工作。調研部也積極配合宣傳部搜索關于就業的相關信息，在很多程度上幫助宣傳部的相關工作。
調研部上半年期間存在的不足主要是協會部門成員之間的聯系并不是很緊密，而調研部的自己的計劃不是很完善。
3. 活動部總結
在上半年中活動部主要組織參與了與校友協會一起舉辦的“實習崗位點將臺”
比賽以及活動之后的聯誼活動，一些相關的招聘會，還計劃過與寧大的一次交流活動。在上半年中，活動部的成員積極參與協會組織的各項活動，也積極地組織策劃協會內部的活動。
另外活動部的內部團結，各成員之間的相處融洽也是他們能夠做好事情的一
個重要因素，每個禮拜一次的內部會議。盡管也許在某些人看起來好無意義，甚至是個累贅，但事實上它對于促進內部各成員之間的關系實在是有極大益處。
上半年中，活動部主要是對于協會內部的成員之間的聯系工作做的不是很到位，所策劃和組織的活動在一些程度上還是需要更進一步完善。
4. 宣傳部總結與計劃
10年下半學期，我們宣傳部主要負責宣傳欄的維護和內容的更新、《前程》
報紙的內容安排和排版等。
每星期更新就業指導，協會動態等櫥窗版塊。總共出了兩期報紙，雖然還不
增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入干部檔案表并報各學院了解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，老師指導下制定《建筑與土木工程學院學生干部考核管理辦法》完善學生會監督機制。做到以評促改。
二、財務管理制度：
第一條建筑與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
均須事先上報辦公室，第二條學生會各部門活動經費和日常開支。由辦公室與各位老師審批合格后方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法為活動支出提供可靠證據故一概視為無效憑證不予報銷）
發票最好在每次活動結束后統一上交辦公室，第四條為加強對發票報銷的統一管理。若支出金額過于零散可于每次學生會例會時上交。
三、辦公室管理制度：
不屬于任何個人。第一條辦公室的管理機構為建筑與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有。
不得私自配備，第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發。若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發并登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
要借用辦公室必須經過學生會辦公室批準，第三條除學生會例會外。借用人方可使用。
必須愛惜辦公室內的財產，第四條使用辦公室時。如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
并簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品并由辦公室確認，第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單。如有損壞須如實報告。
必須先報辦公室，第六條如有非學生會人員借用物品。經辦公室主任同意后，進行登記并要求限期后方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。第七條辦公室不得存放私人用品。
使用辦公室后要將物品整理好，第八條自覺維護辦公室內衛生環境。將地面打掃干凈。離開時，必須將門鎖好。
1.基于辦公室工作性質的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負責的工作態度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好在做好各部門值勤工作的同時，還要做好值勤登記以及財物外借支入等事項，都由由辦公室主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是院學生會的一個核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調動起每個學生干部成員的積極性，提高學生會的凝聚力，了解每個成員面對的實際問題，并想辦法幫助其解決，及時做好內部溝通工作，使他們感受到院學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、辦公室工作：
1.例會安排。初定每周日晚八點開始會議，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
2.在迎新晚會、十佳歌手大賽等活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務。舉辦例如校園十佳歌手大賽等大型活動及其迎接新生過程中，及時做好學生會值班輪勤工作，協調好人員配置，以便活動順利開展及其應對突況。對學生干部的表現情況予以備案，以此作為學生干部考核時的參考依據。 3.協調好學生會各部門間的協調關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的關系，例如和各系部學生會的關系，這樣以便于促進院學生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要宣傳到位，使廣大學生能夠更好的了解參與，達到豐富學生課余生活，提升各項能力的目的。
4.做好院學生會辦公室的接班工作，特別是在換屆選舉納新這個重要的環節更要給予充分的重視。把好關口，為部門吸收較為優秀的人才，以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學, 銳意創新，為我院學生會辦公室爭光。
5.加強檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.每周一次的檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優化院學生會工作，也可以為院學生會以后成長提供佐證。
三、學生會辦公室使用制度
1、不許在辦公室開展與院學生會工作無關的活動。
2、任何干部不得私自配制鑰匙。任何部門若需使用辦公室，需由部長級以上的干部到辦公室拿鑰匙。鑰匙使用完畢馬上送歸辦公室，不得轉借任何。
3、院學生會成員應自覺愛護公物，不得在辦公室內存放與工作無關的財物。
4、使用辦公室的工作人員應注意保持室內整潔，并在離開時注意關好電源、門窗等。
四、主要活動安排：
1.迎新生工作。20xx屆新生將在20xx年9月6號左右到校報到，為使我們的新生家長及新生在報到時充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學生們多走彎路，院學生會將承擔起迎新生工作。我們將會聽取院團委的統一安排部署，分別到長途汽車站、火車站以及汽車南站蹲點接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細致入微，全面為新學生入學提供服務。
2.招新工作。為了使院學生會辦公室更好的運轉，我們將在學期初進行了院學生會辦公室招新。在招新的過程中我們必須嚴格依據院學生會內部條例，認真考核、重點選拔，為院學生會辦公室注入了最新鮮的血液。
3.大學生攝影大賽。本次大賽由辦公室負責。在放假前夕由各系部學生會下班宣傳，讓廣大同學在放假期間把家鄉的美麗風景拍下來，然后會帶學校才加此次大賽。辦公室要做的就是統一收集整理好參賽作品，然后組織進行評比。最后將獲獎作品貼在櫥窗進行為期一周的展出。
