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工程項目管理軟件

時間:2022-09-15 00:42:09

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目管理軟件,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

1工程項目管理軟件特征

工程項目管理軟件作為一種信息管理手段,比起傳統的管理方法而言,具有以下幾個特征:

1.1電子化特征

對于工程項目管理的傳統分析,許多工程資料往往都是紙質材料,由專門的資料員進行整理、裝訂后,為管理決策提供參考。而利用工程項目管理軟件,相關資料員只需要通過計算機錄入信息,相關管理人員就可以進行隨時的查閱。

1.2自動化特征

工程項目管理過程中涉及到對進度的控制、成本控制、估算、預算等,往往會涉及到大量的計算,利用工程管理軟件,通過設置相關的計算程序,將原始數據輸入后,會自動生成相關計算結果,大大的減輕了工作人員的計算工作,提升了計算效率。

1.3全面性特征

傳統的決策過程中,人為思考中往往會存在一定的片面性或者主觀性,但工程項目軟件管理過程中,它的決策意見更加客觀,其所參考的數據更加全面。

2工程項目管理軟件功能與應用分析

工程項目管理軟件的功能模塊一般包括信息輸入、數據分析、數據存儲、信息查詢、圖形圖像處理、報表輸出等模塊,主要完成進度計劃、人力資源配置、資金調配、成本控制和分析、風險識別等功能。

1.1進度控制

進度計劃是軟件的核心功能,軟件能夠建立合理的計劃網絡,并通過對計劃進度和實際進度的對比,判斷進度不協調的原因,及時調整影響時間進度的各種數據參數,重新調整資源。進度控制主要根據項目實施過程中對相關干擾因素的跟蹤監控的方式,一旦出現某些偏差,相關管理人員就會及時的調整控制,盡可能的保持與進度計劃想符合的狀況。

1.2人力資源配置

從項目的進度、資金、質量等多方面因素規劃人員的分配,統籌各方面因素,合理定義人員的組織結構?,F階段,國內外普遍采用項目管理網絡計劃軟件有PrimaveraProjectPlanner(P3)、Project等,來實現工程項目的信息化管理。P3軟件應用的主要優點是可以有效編制多級進度計劃,較好地來反映項目中多方面信息之間的制約和互動關系,在計劃過程中實現時間、作業和人員的有效分配,并能夠通過計劃跟蹤對工程進度和費用進行有效控制,同時利用作業編碼完成對工程質量和安全的控制。

3基于SWOT工程項目管理軟件的發展分析

3.1外部環境的機遇

外部環境的機遇主要體現在以下兩個方面:(1)外部市場對于工程項目軟件的需求量十分巨大。作為一種行業專業軟件,其市場的需求完全由行業本身的發展決定。隨著我國城市化進程的不斷加快,我國的建筑行業得到了長足的發展,據統計,我國各類施工企業數量高達10萬家以上,而各種工程的總量更是急劇增加,基礎建設工程項目、地鐵建筑項目、房屋建設工程等規模不斷擴大,工程的復雜性不斷增加,穩步發展的建筑行業必然會拉動對專業軟件的需求。(2)為了進一步的提升工程項目的管理有效性,促進行業的深入發展,我國政府提供了一個積極的政策,積極貫徹黨和國家方針政策,制定一系列的優惠辦法,培育扶植當地軟件企業的發展。同時,各地的建設企業和施工單位內都積極推行信息化管理,這些都為軟件管理的普及提供了良好的平臺和環境。

3.2外部環境帶來的挑戰

工程項目管理軟件這一專業在我國國內發展時間較短,發展速度雖然驚人,但自主開發程度不高,對于工程管理軟件的應用大多數依賴國外軟件。

3.3內部環境的優勢

內部環境的優勢主要體現在三個方面:(1)國內市場的占有率較高,具有良好的消費特征,目前,利用工程項目管理軟件來輔助工程項目管理的思想已經得到了行業的普遍認可。(2)國內的軟件企業經過十多年的市場開拓,已在全國的數十萬用戶中建立起較為完善的服務體系,深入到公路、港口、建筑、市政、鐵路、水利、電力等各個領域,能夠快速響應用戶要求,提供全面的咨詢培訓維護服務,這是外國公司在短期內無法做到的。(3)我國軟件人才優勢,一方面,各級高校所培養的軟件設計人才數量不斷增多,能夠為軟件市場提供充足的人才,另一方面,國內的軟件研發人員對于行業的發展現狀更加了解。

3.4內部環境的劣勢

一方面,利用工程項目管理軟件過程中,會受到一些非程序化因素的干擾,致使相關的控制方法難以實施,或者控制方法無法適應工程特點,另一方面,相關工程人員對于工程管理軟件的認識不深,難以提升管理水平和管理效率。

作者:林毅 單位:廣西玉柴機器股份有限公司

參考文獻

[1]姚占文.P3軟件在蒙華海電工程管理中的應用[J].內蒙古電力技術:增刊,2013(21):87-90.

第2篇

關鍵詞:工程項目;項目管理軟件;應用

隨著國家經濟的快速發展,工程項目的管理工作日趨復雜,特別是在一些比較大型的工程項目中,對工程項目進行管理的工作量就更加龐大了,加之工程項目處于不斷地變化之中,因此,在項目的進行中會有大量的信息需要我們來處理。而且,項目管理的質量與所采用的管理技術密切相關,主要包括質量管理、進度管理、造價管理以及目標管理等方面,這些管理技術如果僅靠人工不僅費時費力,而且效果也不夠理想。而工程項目管理軟件的出現就是為了處理項目中出現的信息以達到簡化項目管理工作的目的,其應用日益廣泛,取得了意想不到的效果。本文將在介紹項目管理的內容以及項目管理軟件的相關特征的基礎上,對工程項目管理軟件的應用情況進行分析,希望能夠加深大家對于工程項目管理軟件的了解。

一、工程項目管理概述

(一)工程項目管理的內容

預測、決策、計劃、實施與控制、反饋等五個環節是一個完整的工程項目管理的主要過程,繼續細分則又包括:制定戰略、綜合管理、成本管理、人員管理、時間管理、采購管理、風險管理、溝通管理等內容。

(二)工程項目管理軟件的功能和分類

工程項目管理軟件主要由以下功能模塊組成:信息輸入模塊、數據存儲模塊、數據分析模塊、圖形圖像處理模塊、信息實時查詢模塊、報表輸出模塊等,借助這些功能模塊來完成人力資源配置、工程進度控制、項目成本控制等各項功能。進度計劃是工程項目管理軟件的核心功能,軟件可以把實際的進度與計劃的進度進行比對,并且能夠分析找出進度不一致的原因所在,并能夠根據分析結果來做出相應的調整。人力資源配置功能是指項目管理軟件能夠顯著地提高工作人員的管理水平,根據項目計劃、進度、成本等因素合理的規劃人力資源,實現人力資源的最大化利用。

工程項目管理軟件主要有系統軟件、工具軟件和工作崗位軟件三種類型。系統軟件在工程項目管理的整個過程都有應用,可以對項目進行全面管理,幾乎包括項目管理的全部重要職能,其主要面向某項專門的工程進行開發。工具軟件不同于系統軟件,其主要應用于項目管理中的某幾項重要職能,比如控制進度、管理合同等。工作崗位軟件是進行項目管理的基礎軟件,一般跟專門的工作沒有關系,只作為處理信息和管理日常工作的輔助軟件。工作崗位軟件可以大幅度提升管理效率和質量,因此應用非常廣泛。比如進行文本處理的WORD,表處理軟件EXCEL,制圖軟件CAD等都是非常普遍的工作崗位軟件。

二、項目管理軟件的應用

(一)項目管理軟件的發展

上世紀50年代,隨著網絡計劃技術的出現,計算機開始進入項目管理領域,該時期的項目管理軟件大多用于指定進度計劃和管理,而且大部分應用于大型企業或者國家軍事的工程項目管理之中。PC普及之后,1982年第一個基于DOS的管理軟件出現了,在這個時期,項目管理從字符式的軟件向完全的圖形式軟件轉變,但受到多方面的制約,其使用效果和功能并不夠理想。80年代末到90年代中期,軟件公司開始根據某個具體功能研發功能集成的管理軟件,比如資源管理、費用管理、風險管理和進度管理的集成軟件。隨后,互聯網逐步普及,基于互聯網開發的項目管理軟件得到了廣泛的認可,互聯網功能成為項目管理軟件所必備的功能。

(二)項目管理軟件使用現狀

現在,可供選擇的項目管理軟件的數量多達兩千余種,項目管理軟件已經成為項目管理工作的必備內容,下面介紹幾種比較常見的項目管理軟件。

1.Microsoft Project

Microsoft Project是應用最為廣泛的項目管理軟件,其核心功能是進度計劃,由Microsoft公司開發。管理人員可以借助該軟件進行進度計劃的編制,分配管理資源,進行費用預算,還可以繪制相關圖表等。但是,如果項目管理的要求比較高或者項目較為復雜,Microsoft Project就難以達到要求了,因為Microsoft Project軟件在對復雜的工程項目的管理上還存在一些缺陷,需要其他更為專業的軟件來完成。但Microsoft Project軟件因為價格低廉,性價比高而受到了很多用戶的喜愛。

2.夢龍智能項目管理集成系統

該軟件是由國內軟件公司開發,主要由建設項目投資控制系統、智能管理動態控制、合同管理以及動態控制、機具設備管理、材料管理系統、安全管理系統和圖紙管理系統等功能組成,能夠實現對整個工程項目的全面管理。

3.Primavera Project Planner及Primavera Enterprise軟件

Primavera Project Planner由美國Primavera公司開發,其市場占有率和普及程度在國內外眾多項目管理軟件中都是最高的,在國內,基本大型的工程項目都會采用該軟件。P3是綜合性的進度計劃軟件,可用于項目進度控制、資源管理、費用控制和動態控制等。Primavera Enterprise是Primavera公司繼Primavera Project Planner之后推出的項目管理套件,該套件包括的管理內容更為廣泛,功能也更加的強大,很好的體現了項目管理軟件未來的發展方向。

4. Welcome Open Plan項目管理軟件

該軟件由Welcom公司研發,其中的項目專家功能為用戶提供了幾十種專業的管理模塊,用戶可以選擇適合自己的模式或者進行自定義。此外,Open Plan軟件的風險分析和模擬工具可用于項目危險程度指標和時間方面的計算。

三、結語

我國的項目管理軟件的應用經歷了由簡單到復雜,由從國外引進到自主研發的過程,現在的項目管理軟件往更為智能,集成化程度更高的方向發展。許多軟件可以結合用戶的要求對后臺數據進行選擇,支持用戶將使用的軟件與其他系統進行集成,這種開放性為用戶的使用帶來了極大的便利。相信隨著科技的不斷進步,項目管理軟件的功能也會更為完善,能夠更加適應工程項目管理的需要。

參考文獻:

[1] 田越強. 工程建設項目動態成本管理信息化研究――以新疆某隧道施工項目為例[J].科技與管理. 2010(01)

[2] 李洪東;孫藝鍵.工程項目管理軟件的發展趨勢與應用現狀初探[J].中國建設信息. 2008(10)

第3篇

【關鍵詞】項目管理 信息化 發展趨勢

隨著我國國民經濟持續、快速、深入的發展,現代工程項目的管理水平也在快速提升。計算機輔助工程項目管理已經成為一種先進、可行的新方法,利用計算機網絡系統,可大大提高信息溝通和數據采集的效率,在把大量紛雜的信息進行有序組織。因此,工程項目管理的信息化已經成為我國社會發展和經濟建設的熱點之一。

一、工程項目管理信息化

工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。

目前,信息技術在工程項目管理中的應用已經有了很大的發展。在不少相關企業中,已經建立了信息網絡,并取得了成功,還將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,基于計算機平臺對企業進行管理,如利用計算機對企業的招投標、進度、質量、成本進行管理;更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,例如專業設計軟件、招投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。依然存在一些問題,主要表現在數據質量、技術人才培養、外部環境等方面。要想解決這些問題就要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡決地實現建設工程項目管理的信息化。

二、工程項目管理信息化的發展現狀

缺乏統一、規范的數據標準。國外成熟的項目管理軟件是建立在國外對項目管理的統一、規范的數據標準之上的。而目前,我國在項目管理方面的數據標準還不統一,沒有形成一個完整的數據標準體系。各個軟件研發企業都是各自為據,采用的數據接口都各不相同,導致每種軟件都是不一樣的數據信息,不能形成統一、規范的數據標準,往往造成市場的混亂,導致監管流程的脫節,不利于工程項目管理信息化技術的推廣和發展。

缺乏基于IT治理思想的工程項目管理信息化。當前我國很多的工程項目管理信息化處于“上無司令部,下無責任人,也就是責權不明,信息化績效評價缺失,信息化管理與控制體系缺失”這樣一個狀態,缺乏統一全局的IT戰略規劃。由于沒有統籌規劃,目標不明確,標準不統一,一些地方處在混亂無序的狀態,形成了很多在權力保護卜的信息孤島,缺乏共享的、網絡化的信息資源。

只有明確了工程項目管理信息化責任體系,完善IT應用管理制度,才能有效地規避信息技術應用風險,這樣的IT治理的工程項目管理信息化,才是未來工程項目管理信息化必須要解決的理論問題和應用實踐問題。

工程項目管理軟件的開發和應用模式的落后。當前國內工程項目管理信息化在具體工程項目中的應用模式主要是自行開發和直接購買兩種應用模式。這兩種模式需要很長的研發時問,同時不同的單位開發出來的系統有著不同的管理模式和數據標準,而且成本很高,容易導致在不同項目中應用時不能與多方共享數據,不能很好的進行溝通,形成信息孤島。而國外目前比較流行也比較成熟的模式租用服務,即PM-ASP模式(Project Management -Application Service Provider)可以很好的解決上述問題。PM-ASP服務供應商提供完全開發好的項目管理信息化系統,通常按租用時問、項目數、用戶數、數據占用空間大小收費。需要項目管理信息服務的客戶直接租用該項服務就可以解決信息化管理的問題。

三、工程項目管理信息化的發展趨勢

基于PLM的項目管理信息化模式。產品全生命周期管理PLM(product lifecycle management)是指管理產品從需求分析、規劃、設計、制造、銷售、售后服務到產品報廢回收的全生命周期中的信息與過程,它描述和規定了產品生命周期中產品信息的創建、管理、分發和使用的過程與力法,利用一個信息基礎框架,來集成和管理相關的技術與應用系統,使用戶可以在產品生命周期過程中協同地開發、制造和管理產品。其特點是:深化集成,將產品生命周期內產品計劃、數據、質量管理等利用一個信息框架把信息集成在統一的平臺上進行管理;協同開發,讓更多的部門,如市場、銷售、采購以及用戶等參與到產品的研發和制造過程中來,實現優化運作的過程;信息共享,參與產品生產過程的各部門,都能通過統一的信息平臺上容易的獲得產品生產各階段的信息。

PM-ASP項目管理信息化模式。在PM-ASP模式下,項目參與方無需購買昂貴的軟件系統和硬件設備,而是租用PM-ASP服務供應商所提供的遠程應用服務。在租用期間,項目參與方只需提供其業務數據并支付租金,就可以在客戶端得到相應的應用服務,而硬件的部署和系統軟件的開發、設計、實施、管理以及日常維護等工作則全部由PM-ASP服務供應商負責,避免了在初始階段巨額資金的投人,因而極大的規避了投資風險。而且PM-ASP的用戶眾多,規模效應的顯現,也使得其價格比起傳統模式更具競爭力。

PM-ASP在發達國家經過多年的商業運作,已經是比較成熟的商業模式,隨著工程領域信息化應用程度的加深,PM-ASP將會在如下方面得到進一步的發展:數據安全將會成為首要的考慮因素;使用功能進一步得到加強,更易于使用,并且可以與其他項目管理軟件實現數據交換。

四、結論

工程項目管理信息化是一個系統工程,需要多方的協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

參考文獻:

第4篇

關鍵詞:工程項目;信息化

我國建筑業工程項目管理信息技術的開發與應用,從最初的工程預算與進度計劃管理開始,到現在已經走過了二十多年的歷程,雖然取得了顯著成果,但仍然存在兩個嚴重的問題:一方面是我國的建筑工程項目管理信息系統的應用效果普遍不是特別理想;另一方面是我國至今還沒有形成具有自主知識產權的并可以與國際上著名工程項目管理系統相抗衡的軟件系統。也就是說,我國建筑業工程項目管理信息化實施真正成功的案例還很少,除單項業務處理系統外,項目管理信息系統實施的效果普遍不理想。

經過分析研究發現,其主要原因有兩個:

我國的工程項目管理人員忽視了工程項目管理的普遍規律和共性,過分強調自己的管理模式需求和特點,而不去考慮其是否具有科學性和合理性,只是一味的要求軟件公司實現自己的要求,結果是軟件不斷的被修改,難以實現理想的功能;

我國建筑行業的軟件公司為在市場競爭中為獲取項目,忽視了其本身應當承擔的須對用戶的需求進行科學、合理的總結提煉與提高的責任,一味遷就用戶,不論其要求是否科學、合理,提出怎樣的需求都按步就班、全力照做,最終的結果是無法形成有行業代表性的軟件產品。

1 集約化管理是發展方向

我國的工程項目管理模式主要有三種類型,即企業直接經營管理項目、項目經理管項目、借用資質經營管項目。其中,只有第一種方式即集約化管理方式是有長遠發展戰略的建筑企業應當采用的方式,也是國際通行的工程項目管理方式,同時也是我國建筑業工程項目管理應當提倡推行的管理方式。這種工程項目管理方式離不開信息化的手段,因其管理程序規范,也最適合實施信息化。

國內外工程項目實行集約化管理的大量成功經驗已經證明,集約化管理是工程項目管理信息化的發展方向。然而在我國,建筑企業中除了某些大型建筑企業外,大部分建筑企業都沒有認真研究實施集約化工程項目管理的信息化,很多建筑企業依然在采用自己獨特的方式管理工程項目。尤其是項目經理管項目的企業,項目經理具有很大的權利,并總是強調項目管理的復雜性和多樣性,甚至部分項目經理并不愿意讓企業掌握自己項目的真實數據,所以對信息化存在一定的顧慮。即使認同了信息化的重要地位,也希望按照自己的管理方式和要求來實現信息化。許多失敗的案例已經證明,這種按照自己的意愿來實施項目管理信息化及按照自己的需要來要求軟件公司專門開發項目管理系統,最終都達不到理想的管理效果,不能持續應用下去。這是由于工程項目管理有其普遍的規律,違背這種規律的做法必然會因人員和環境的變化而不能適應。

2 站在第三方角度考慮問題

除了用企業資源計劃的方法來解決企業與項目管理信息化以外,國際上很多知名的產品化項目管理軟件在很多國家的工程管理應用中都取得了良好的效果。然而,這些國際知名的項目管理軟件在我國建筑企業項目管理中的應用并不理想,甚至連我國一些軟件公司或建筑企業自主開發的工程項目管理軟件在建筑企業項目管理中的應用也不是很理想,經過研究發現,除了我們的項目管理者或信息系統的用戶一味強調自己的管理方式和特點外,軟件開發者并沒有認真地站在第三方的角度去了解用戶需求、分析用戶需求、總結提煉用戶需求,做出科學合理、理念先進的系統解決方案。我們的軟件公司一方面為了占市場拿項目,一方面也缺乏既懂工程項目管理業務又懂信息技術的高級復合型人才,這樣勢必只能遷就或順應建筑企業、項目管理者的要求。沒有提煉就沒有提高,這樣開發出的軟件往往不具備產品化,系統適應性就差。而隨著用戶的需求不斷改變,軟件系統修改起來很麻煩,應用效果自然不理想。這也是我國工程項目管理信息系統應用效果一直不理想的重要原因之一。

3 企業管理執行力需要加強

工程項目管理是建筑企業的主營業務,沒有項目就沒有企業。由于我國的一些建筑企業存在管理不規范、流程不清晰、對項目管理崗位角色定位不清楚等現象,項目管理者自我意識很強,企業整體意識差,自己認為不好用或不適合自己要求的軟件就不按企業的要求去積極使用,而是以種種借口拖延或不用。為了推行軟件的使用,我國的許多建筑企業都采取過獎懲的方法,但即使這樣還是不能很好的推廣應用。這就是我們企業的文化和人才素質的問題。國際上的企業員工在進入企業之后,需要經過入職培訓,必須適應企業的文化并遵守企業的制度,認真使用企業提供的工作工具,絕對不會存在因管理軟件不適合自己的要求就借口不用的現象,如果那樣肯定不能在企業立足,項目管理者可以認為企業為其提供的軟件工具不好,但是必須按要求使用。相比之下,即使在市場經濟下,我國企業內一些員工的“主人公”意識太強了,這說明企業的管理執行力存在一定的問題,體現在工程項目管理系統的推行和應用上就肯定不會順利,這也是我國工程項目管理信息系統應用效果一直不好另一個重要原因。

4 結束語

建筑行業的業務工作及管理千頭萬緒,不論是行業管理還是企業管理,最基礎的工作還是項目業務的處理和管理。沒有項目就沒有企業,沒有項目和企業就沒有行業管理,因此項目原始數據是建筑企業管理、建筑行業管理的根基,沒有信息化的手段很難實現從項目源頭數據到企業管理決策、行業管理監督的有效實施,沒有可靠真實的原始數據的管理只能是拍腦袋,數據失去了透明和真實就沒有任何意義。因此工程項目管理信息化的成功實施是建筑企業提高管理水平、提高經濟和社會效益、保持企業持續發展、增強企業綜合競爭能力的保障,也是建筑行業科學管理、引導行業良性發展的重要條件。

參考文獻

[1]劉人懷,孫凱.工程管理信息化的內涵與外延探討[J]. 科技進步與對策,2010(19).

第5篇

關鍵詞:計算機應用技術;工程項目管理;應用;

中圖分類號: G623.58 文獻標識碼: A

引言:工程項目管理是工程建設項目中的一項新型的管理技術,它可以使得工程建設高效率地進行計劃、組織及運用,在工程建設中起著至關重要的作用。21世紀以來,信息技術發展越來越快,工程項目管理利用信息技術,使人們更好的利用了計算機網絡來解決項目管理中的信息化問題,提高管理能力和水平。

一、計算機應用技術概念

計算機應用技術是以計算機網絡、多媒體、計算機輔助設計制造和數據庫等技術為代表,彼此相關、互相促進、成為當今計算機領域中計算機科學技術發展的趨勢。計算機應用技術目前幾乎已經滲透到社會工作的各個領域,建筑工程當然也毫不例外,在一定意義上說,工程項目管理水平的提高就是計算機應用技術在其工作中的應用率有多高。

二、關于工程項目管理中實施計算機信息技術重要性

目前,在工程項目施工管理中,傳統的管理模式比較簡單、粗放,且管理總體水平低。在項目各方參與者中,信息資源很難及時、準確、高效的傳遞。而借助現代計算機技術可以方便的實現信息最大限度的共享和管理。一方面,借此技術可以顯著提高整個工程的工作效率,另一方面,也可以加強工程的施工進度、工程的質量、材料、設備、安全、人力、物料等各個生產要素的有效使用和控制,從而降低工程的成本、提高工程的整體效益,實現變事后控制向事前控制轉變。近年來,現代計算機信息化技術已經被列為建設部“十五”期間的重點實施技術之一。目前,建筑行業競爭非常激烈,而企業的盈利水平卻普遍較低,而單靠量的擴張,忽略提升整體的經濟效益,使得建筑施工企業很難在激烈的市場競爭中得到持續立足和發展。形勢迫使企業必須更新管理模式以適應市場競爭,包括管理水平的提高,確保工程的質量及其進度,工程成本費用的降低等。因此,實施工程項目的計算機信息化管理成為必然趨勢。

二、計算機應用技術在項目工程管理中存在的問題

項目管理中計算機應用技術的實現是決定計算機技術在工程項目管理中應用戰略成敗的關鍵,現實中我們還存在很多問題:

(一)軟件方面。隨著計算機技術的發展,已經開發出了很多工程項目上的類似的軟件,但是由于工程項目又是受多方面因素的影響,因此,要尋找一個適合于自身項目的管理軟件并不是一件非常容易的事,因為從功能到價格各個方面的因素的影響,并不完全適合于某一個項目。一般來說,工程項目管理工作的首選是一個綜合性的全面的完善的項目管理軟件。

(二)硬件方面。在工程項目中實現計算機應用技術,是需要投入大量的資金,比如購買計算機、網絡設備、電纜等硬件設施,安裝設施所需要的人力物力等。但這是計算機應用技術在項目管理中實現的基礎也是比較容易實現的部分。現實說明,當今的項目管理班子比較愿意在硬件上對計算機應用技術進行投資,一是他們也看到計算機應用技術對于項目管理的積極的作用,二是硬件的投入比較有利于項目的形象以及各種各樣的檢查、評比制度。

(三)項目管理人員方面。隨著計算機技術的廣泛應用,就需要提高項目管理人員的操作技能,對企業來講,提高管理人員的計算機操作技能顯得至關重要,也是企業面臨的迫切任務。

三、計算機應用技術在工程項目管理中的應用

(一)工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用

對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務,它所涉及的工作內容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設進行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數據的計算、建設計劃的調整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網絡進度計劃的編制,以實際的施工進度為參考依據,優化工程建設中的資源配置,將現有的資源運用到最為關鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設成本,保障工程建設進程的順利進行,又可以保障工程建設的質量,提升工程項目管理的質量與水平。

(二)計算機應用技術在工程施工技術與施工質量中的應用

計算機應用技術在工程施工技術與施工質量中的應用的主要表現是:一是可以從整體全局的角度充分考慮工程施工的進度與質量,通過計算機技術的反饋,找出潛在的問題與矛盾,進而調整施工技術與管理方面的方式與方法,盡全力達到降低生產成本、縮短工程建設工期、保障工程建設質量等目標。在工程項目管理的過程中,利用計算機應用技術可以建立工程質量管理信息系統,對工程項目建設過程中的信息進行收集、加工及分析等工作,建立完整的工程質量資料信息數據庫,為工程項目的質量管理提供最為科學的數據信息依據。

(三)辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用

工程項目管理需要對大量數據資料進行計算,這是困擾項目管理部門的主要問題之一。工程人員嘗試運用辦公自動化軟件來解決這個難題。項目部借助Auto CAD軟件就能完成項目資料中文字和圖像的處理,這樣就能在規定的時間內編制出用于施工建設的施工組織方案和設計方案。因此,項目部的技術人員首先要經過辦公自動化資格認證,要能熟練運用計算機技術處理各類工程數據,并根據工程要求編制報表和文件資料。

對于工程項目的計劃統計,可以運用專業的預算軟件和Excel電子表格來統計工程量或編寫成本控制計劃,這樣不僅能節省制作報表資料所需的成本,項目部的工作負擔也會少很多。在工程項目管理過程中,如發現數據報表不符合具體要求,工程人員不需再重新編制一份表格,而是直接在Excel電子表格上做修改,工程建設的情況可以動態顯示在電子表格上,實際的施工建設就變得有據可循,這樣也減少了人力的消耗,降低成本的投入。

(四)運用計算機技術進行工程項目的動態全過程管理

工程項目的動態全過程管理就是在工程項目工作的全過程中,對工程項目信息進行收集和有目的的分析整理,并通過對得出的數據進行的分析,形成使用者自己的企業的實際消耗標準,在后續的商業活動中發揮重要的參考作用。在工程項目的動態全過程管理中,通過計算機和信息技術的應用,強調了動態管理,只有充分收集各方面的相關技術,準確了解全過程管理的各個環節,并且對歷史數據和新的工程數據進行動態提取和分析,形成經驗性的積累,從而實現工程項目的動態全過程管理,最終從根本上幫助用戶實行有效的工程項目的成本控制和管理,從而達到提高企業經濟效益和社會效益的雙重效果。

結束語:隨著市場經濟的發展與科學技術的不斷進步,我國的工程建設項目逐漸地發展起來。以往單憑人力計算從事工程項目管理的時代已然過去,運用計算機應用技術進行信息處理和工程資料整合的新的工程項目管理模式正在逐步建立,給工程項目管理及其作業方式帶來重大的變革,所以工程施工企業只有通過不斷的提高自身水平才能與國際水平接軌,在普及信息技術的應用的同時更需要培養更多更專業的技術人員服務于相應的領域。

參考文獻:

[1]徐延強,楊亞萍. 計算機應用技術在工程項目管理中的應用分析[J]. 計算機光盤軟件與應用,2012,03:4+6.

[2]傅力,黃茂. 計算機應用技術在工程項目管理中的應用[J]. 信息與電腦(理論版),2012,06:110-111.

[3]劉瑋,劉鳳娟. 計算機應用技術在工程項目管理中的應用研究[J]. 光盤技術,2009,03:64.

第6篇

[關鍵詞]工程項目;信息工程;技術運用;管理效率

工程項目管理是建設項目管理的重中之重的工作,要協調好工程項目管理過程中各項工作,使項目工程順利、有序地進行,只有通過對信息工程技術的有效應用,整合工程項目管理過程的各項信息,形成有效的管理信息,促使工程項目順利進行建設,如期完工,達成經濟效果。

1信息工程技術應用的內涵及意義

由于工程項目工序較多,涉及的面廣,施工作業人員多,需要管理的信息量大,管理的過程中需要多個部門、多個專業的配合,因此是一個綜合管理的過程。目前的建筑業市場增長速度不斷增大,工程項目管理的難度加大,傳統模式下的管理不能滿足市場快速發展的需要,面對日趨激烈的市場競爭,項目管理在速度、可靠性、便捷程度等方面急需改善,信息技術的應用能夠為建筑行業在新時期的發展提供一條有效的路徑。[1]建設工程各部門和單位之間需要交互的信息量大、頻繁。因此,在項目管理中的復雜程度也會不斷加大。將信息工程技術應用于工程項目管理的全過程中,充分發揮計算機技術和專業軟件的功能,將信息工程技術與管理相結合,有利于管理過程的動態控制,提高了管理的規范性。將信息工程技術應用于項目管理中能夠適應當前環境下建筑業快速發展的需求,項目管理由被動管理向主動管理轉變,科學的管理能夠有效提高組織能力,縮短建設工期,降低項目成本,提高工作效率,這是企業提高自身競爭力、創造更多經濟效益和社會效益的重要保證,實現建筑業向現代化跨越。有調查數據顯示,將信息工程技術應用于建筑工程項目管理中,工期可以縮短1/5左右,成本大約可降低10個百分點。[2]隨著經濟全球化的快速發展和知識信息時代的到來,建筑工程項目管理應用信息工程技術的步伐將會不斷加快,企業間的競爭力也會在一定程度上落后于信息工程技術的應用情況。建筑企業應有發展的眼光,將信息工程技術應用于項目管理中,促進企業的發展,提高市場競爭力。

2信息工程技術的應用現狀

隨著科技的不斷進步,我國的建筑行業正處由傳統的建筑業向現代化過渡的時期,信息工程技術為建筑業這一傳統的行業注入了新鮮的血液。目前,國內外的建筑企業都將實現工程項目的科學管理,作為行業改革的突破口,提高工作效率,降低生產成本,正是將信息工程技術應用在工程項目管理中才是實現科學管理的有效途徑。但近年來,我國將信息工程技術應用于工程項目管理中的現狀仍處于探索嘗試階段。[3][4][5]總地來看,我國建筑施工企業應用信息工程技術于工程項目管理中,需要建立一個龐大的系統,各系統間相互聯系,數據庫信息量大,需要處理復雜的關系,應用中尚存在一些問題,主要有以下幾方面。(1)信息化程度低。企業當中能夠使用專門的項目管理軟件并不多,一般企業只是使用通用或者專用軟件,這些軟件多是在簡單的應用環境下表現出單一的使用功能,管理模式和工作內容沒有交叉。國內在專業的項目管理軟件開發中還處于初期階段,集成化、信息化程度低,應用的層次不高,尚需進一步完善和升級項目管理軟件系統。(2)認識程度不到位。企業的全體成員應對信息化項目管理有偏差,未能認識到其重要意義。有些人認為信息化就是單位具備計算機硬件條件,能偶爾上網,能用電腦代替一般的體力勞動,這種觀點是片面的。因此,在實踐中逐漸忽略了對項目管理系統的開發和應用。在軟件的投入使用中更多地重視其工作的效率問題,對基礎建設的輕視也不利于信息化管理的建設。管理知識的儲備和積累是項目管理的基礎,尚需加強對系統的理論知識的儲備。(3)管理不夠規范。企業如果不具備科學的管理系統和管理方法,沒有整體的管理意識,那么其項目管理一定不是規范化的,不具備規范化的管理能力,要想實現信息化項目管理水平是不可能的。(4)缺少信息技術人才。企業在信息化管理方面的人才較為短缺,同時具備項目管理能力和計算機應用能力的高層人才短缺。企業高層對項目管理的信息化實現具有重要的推動作用,他們可以結合工程項目的具體情況,組織開發相應的軟件管理系統,并推廣應用。高層人才的缺乏阻礙了信息化管理的發展。同時,施工企業項目中一些人員對計算機、網絡操作的水平低,引不起他們對信息技術重要性的認識,覺著計算機操作麻煩,所以,對建立信息化管理系統未能起到積極的推動作用。(5)軟件開發與國內工程管理項目結合少。當前市場中的項目管理軟件,在其開發中多是抄襲國外的軟件,基本上是對外國軟件的演變。但是這些軟件的設計思想系國外項目管理模式,與國內的管理理念存在一定的差別,因而我們只能使用其中通用的功能。(6)管理思想的輕視。在信息管理軟件開發過程中,對管理思想的輕視,普遍認為項目管理軟件的功能就是提供網絡圖的一項工具,而忽略了其中的管理思想,這種軟件如果沒有滲透管理思想和理念,那么只是提供技術手段的一種工具,它就沒有生命力。(7)軟件開發商的理解不夠全面。軟件開發商缺少項目管理和企業管理知識,對軟件應用的理論掌握不夠全面,不能理論聯系實際,對生產出的軟件系統缺乏系統性和針對性,不能將項目管理各個組織、部門有機結合起來,造成系統功能的欠缺,適用性差,形成一種被動的狀態,只是為了推行而使用,不能靈活、便捷地為企業提供服務。因此,系統先進、適用的理念得不到更好的體現。

3完善信息工程技術應用在項目管理中的措施

3.1充分提高領導的重視程度

領導對于工程項目管理中應用信息工程技術的重視程度決定其信息化的發展。企業的各部門領導應開放思想,充分認識到信息技術對行業發展的重要性,認識到信息知識時代的到來能夠為企業高效地創造財富和效益,是企業進行技術改革的目標和方向,能夠為企業注入新的活力,應該把實現信息化的項目管理作為工作的重點內容,進行重點管理。[6][7]企業可采取的具體措施有:第一,以企業的最高領導為核心成立組織領導機構,并明確各自職責和任務;第二,各個部門組織開展信息技術培訓工作,并進行考核,強化信息技術的重要性認識,提高每位員工的技術水平,打造一支具有信息技術能力和業務能力并舉的復合型人才隊伍;第三,完善企業的網絡和計算機硬件條件,配備先進的設備,建立起良好的信息化條件。同時,政府部門也應該出臺相關的激勵政策,對軟件開發公司和建筑企業合作開發相應的管理系統實行鼓勵政策,對企業實現信息化工程項目管理建立充分的保障,充分提高企業對應用信息工程技術于項目管理中的積極性。

3.2加強信息化系統的開發和升級

在我國,建筑施工項目信息化管理系統的研制尚處于初步發展階段,在開發項目管理信息系統時應綜合考慮項目的施工工序和要點,首先,對于目前已有的項目管理信息系統進行跟蹤,不斷完善和升級,打造更好的服務效果;其次,加大對項目管理和工藝控制軟件的開發和應用,并逐步推行使用,建立一個科學、完善的信息管理系統。[8]此管理系統應綜合各個部門,將各項管理工作系統聯系起來,包括施工現場管理、遠程監控、各方工作協助和知識交流等多個層次。這樣一個系統平臺的開發和建立,對企業建立科學的管理體系提供了外在條件。組織設計、合同概預算、設備管理、人員統計管理、施工工藝管理、進度管理、質量管理、成本管理、安全管理、系統升級等都將包括在信息化管理系統中。該系統由專業的軟件開發公司進行研發。同時,在使用該系統過程中應定期對其進行漏洞檢測和升級,不斷完善系統的功能,促進信息化管理有效推進。

3.3重視對信息技術人才的培養

企業建立管理信息系統后,難免會遇到一些系統問題,如操作不正確、系統故障或升級等,如果因缺少專業技術人才而不能進行及時處理,那么整個系統就可能運行不良甚至處于癱瘓狀態,若如此,就會給企業帶來困擾甚至是經濟上的巨大損失。[9]員工是一個企業的寶貴資源,也是挖掘企業管理資源的核心,在進行項目管理中,充分發揮個人的聰明才智,才能推動信息技術在工程項目管理中的應用。人才的培養是實現信息化管理的重要部分。企業應該重點培養既懂業務又善于運用計算機系統進行管理的綜合性人才,這是促進信息工程技術運用到項目管理中的關鍵一環。施工企業更應重視對員工的培訓,加大培訓投入,培育出一批技術人才,并不斷吸收一些IT業的精英人才,善于和充分利用他們的潛質,并培養他們的技術能力,通過不斷加強和提高企業人員的信息技術應用能力,以推進工程項目管理信息化水平的不斷發展和進步。

4結論

將信息工程技術應用于工程項目管理中對提高項目管理效率、規范企業管理程序具有重要作用。對于實際應用信息技術的過程中還存在一些問題,只要堅守信息工程會提高項目管理的理念,提高對項目管理人員對信息工程技術應用的重視程度,將信息工程技術存在的薄弱環節與短板進行修正、補齊,促進信息工程技術在工程項目管理更好地發揮作用,工程建設施工企業將會從中得到實在的利益。

作者:陳耀從 單位:晉江市城城置業有限公司

參考文獻:

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[4]袁永博,張明媛.信息技術在工程項目管理中的應用[J].燕山大學學報,2004(6).

[5]吳鐵成.信息網的建設對于工程管理的重要作用[J].價值工程,2010,29(18).

[6]方天培.國外建筑業應用信息技術的現狀及發展趨勢[R].北京:中國建筑科學研究院,2002(3).

[7]金玲.工程項目信息化管理的現狀研究及對策分析[J].中外建筑,2010(12):121-122.

第7篇

關鍵詞:工程項目管理;信息化建設;信息技術

中圖分類號:R857.3 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

在現代企業工程項目管理中加強和完善信息化管理建設,有助于企業對項目的整體進行客觀的把握和風險的防范,更能夠有效地提高政府主管部門及相關建設施工企業的管理水平及工作效率,令我國的工程項目管理信息化建設進入到一個新的層次。

一、工程項目管理信息化建設內涵與意義

信息化是指信息技術和信息資源的開發與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發和利用及信息技術在工程項目管理中的開發和應用。其中,工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進度控制、質量控制、合同管理和信息管理有關的信息等;(三)技術類工程信息。如與設計、施工和物資有關的技術信息等。

由于信息技術的滲透性強、發展快,以及工程項目自身的復雜性,建設工程項目信息化的內涵極為豐富,并處于不斷的發展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設,一方面,便于利用信息網絡作為項目信息交流的載體,增進項目管理系統中的信息反饋速度和系統的反應速度,使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率,也可減輕項目參與人日常管理工作的負擔。同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。另一方面,便于適應工程項目管理對信息量急劇增長的需要,能實時采集各種項目管理活動中的信息數據,并對各管理環節進行及時便利的督促與檢查,實行規范化管理,從而促進了各項目管理工作質量的提高。還可以促進項目風險管理水平的提高。由于建設工程項目的規模、技術含量越來越大,以及現代市場經濟競爭激烈等特點,使得工程項目建設的風險越來越大。而現代信息技術給項目風險管理提供了很好的方法、手段和工具,建設工程項目管理信息化能夠大大提高項目風險管理的能力和水平。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設創造企業競爭優勢。工程項目管理信息化和工程企業管理變革相輔相成,加強信息化建設能實現企業遠程、動態式的實時量化管理,實現企業業務信息化,從而創新企業的管理模式,提升企業的管理效能。

二、工程項目管理信息化的內容

概括起來說,工程項目管理信息化的內容包括:項目信息管理、施工過程監控、施工工藝控制、施工方案優化以及網絡化統一管理共五個方面。

1、項目信息管理

項目信息管理包括工程概況、作業隊伍及勞動工資、工期控制、工程質量控制、成本控制、施工合同管理、安全生產管理、工程技術管理、材料設備管理、公文管理等。實現項目信息管理的軟件有辦公自動化系統、招投標系統(包括工程量自動計算、施工平面圖設計、編制工程進度網絡、施工組織設計自動生成系統、竣工圖紙繪制系統等)、項目管理系統(項目成本、進度管理、物資臺帳管理、日常信息管理,依據工程量清單進行計價)等。

2、施工過程監控

施工過程監控是指利用傳感器采集信息對施工過程進行控制,如液壓提升作業計算機控制、提升模板腳手架計算機控制、大體積混凝土施工中的溫度計算機控制監測、施工現場電視監控、利用計算機虛擬仿真技術進行施工過程視覺仿真、利用GIS技術對施工現場進行可視化管理等。

3、施工工藝控制

在施工中推廣應用以信息技術為特征的自動控制技術。如大體積混凝土施工質量控制、高層建筑垂直度控制、預拌混凝土上料自動控制、采用同步提升技術進行大型構件和設備的整體安裝、整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產與加工、建筑物沉降觀測和工程測量、建筑材料檢測數據采集等,都可以采用自動控制技術。

4、施工方案優化

要按時保質地完成工程項目的施工,節約成本,提高施工企業的效益,就要對施工組織與施工方案進行優化,也就要大力推進計算機輔助施工項目管理和工藝控制軟件的應用水平。因此,施工單位應該結合工程項目的特點,開發和引進計算機應用軟件,對項目上的工程預決算、施工進度、工程技術、工程成本、工程資料、人力、財務、材料設備等進行計算機輔助管理,例如土石方調配優化,物資材料運輸調配,線材或板材下料優化及統計等。

5、網絡化統一管理

利用項目信息管理系統(計算機及相關外設、網絡設施、項目管理軟件以及各類工程信息庫等)。對項目的信息化進行全面管理。利用Internet將工程項目的局域網與總部的局域網相連。較大范圍地進行數據共享和遠程信息服務,實現項目信息集中、統一的管理。

三、項目管理信息化的現狀

在這個知識、經濟、科技技術大爆炸的時代,中國建筑企業不僅要與國內的企業進行抗衡,更要直面跨國企業的挑戰,因此對國內外現代企業工程項目管理信息化的現狀與進程是有必要的。

目前國內的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發階段,一方面,國產的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態,與國外的一些著名軟件還有一定的差距,而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面,雖然我國許多建筑企業開始將目光轉向信息化,一些大企業還實現了企業內部資源和數據的共享等但總體來講我國建筑企業的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高,管理模式單一等。

國外企業工程項目管理信息化水平發展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化,即CALS/EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯網進行且須符合相關標準要求;美國方面的工程項目管理軟件也相當優秀,如:P3/MSProject軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非常廣泛并且普及率也特別高,如:美國的McDonnellDouglas(麥道)、Coca-Cola(可口可樂)、Boeing(波音)等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。

四、我國工程項目管理信息化發展存在的問題分析

1、缺乏信息化人才

要對工程項目管理進行信息化建設,首先就必須具備人才,即復合型人才,這類人才不僅具備優異的管理知識和能力,也要熟練掌握信息管理理論,用全面的觀點看待問題,在企業工程項目管理信息化的過程中,能夠策劃并實施各種方案,為企業謀福利。但是如今這種復合型技術骨干極度匱乏,要想對項目管理進行信息化建設,人才是關鍵,因此,企業要對員工進行培訓,或者招聘這類復合型人才。

2、意識上存在問題

很多大型企業都沒有意識到項目管理信息化的重要性,他們認為管理的軟件太過昂貴,短時間內是不會給企業帶來效益,只會加重企業的負擔,所以他們不愿意在管理信息化建設上花費財力物力。對大型企業如此,那些中小企業,因為資金和人才的缺乏,更不可能有對項目管理進行信息化建設的積極性。

3、項目信息化建設的參與方相互獨立

一個項目包含了施工、管理、業主、咨詢等多個方面,他們各自為政,流程不一樣,相互獨立的數據也為信息化管理帶來了不便。雖然信息化建設的參與方參與的都是同一個項目,但是他們都是在為自己謀取最大的利益,而不是以整個項目的最優為考量,這樣的模式不利于項目工程信息化管理的進行。

4、建筑企業業務流程及組織機構改造滯后,企業管理與流程再造不匹配。

企業的流程再造是企業管理方式向扁平化方向發展所進行的根本性再思考和徹底性再設計,是對企業傳統管理體系直至產權體系的傷筋動骨式的根本性變革。一部分建筑企業尚未使用管理信息系統進行管理,所以在建設工程項目管理過程中的業務流程還保持著原有的形式,組織機構還停留在過去的組織模式。

5、缺乏統一的建筑工程信息化標準規范

國內的建筑設計企業雖然已基本實現了電腦出圖,但這些眾多的圖形電子文檔并未或很少能在其后的建筑施工、建設監理、物業管理中得到利用,許多基礎工作又在各個建設管理環節重復進行等。同時,由于缺乏統一的建筑工程信息化標準規范,不同軟件間尤其是刁同部門間的數據信息不能共享,設計、管理、生產的數據不能進行有效的交流;有的還存在文檔系統、設備管理系統、投資管理系統等公共的基礎數據編碼不一致,子系統的編碼方式也各有不同,導致數據重復輸入、數據質量難以有效控制、數據共享和關聯程度不夠等等,從而產生“信息孤島”。

五、工程項目管理信息化建設對策分析

工程項目管理信息化涉及到了多方面的工作,諸如進度、質量、風險、財務等,而信息化建設則是一個包含了人才培訓、法案設計、網絡建設、應用選型等相對復雜的系統工程。針對上述談到的工程項目管理信息化建設方面存在的問題與不足,筆者認為應當從以下幾個方面進行改善、推進工程項目管理信息化建設,進而建立一套更加科學有效的工程項目管理體系,促使企業的發展。

1、加大項目管理信息化的推廣與普及

“項目管理信息化”還不是很普及,但是卻對企業有著很獨特的意義,所以有必要推廣和普及項目管理信息化,要推廣和普及它就必須關注兩個方面:首先是要讓從業人員消除對計算機和項目軟件的不信任感,這就到了政府發揮作用的時候了,政府要制定出信息化標準,廣泛地普及信息化技術,讓從業人員信任感油然而生;其次是要對從業人員進行培訓,避免他們在工作中遇到問題不知道如何解決,不僅要授予他們相關軟件的知識,使用他們的技巧,也要教授組織雙方人員如何進行相互溝通,同時也可以對軟件進行優化,使它們接近使用者的習慣,更易被接受。

2、加大基礎設施的投資力度

如果沒有基礎設施的投資,任何項目都沒有辦法順利進行,所以必須加大基礎設施的投資力度,它是實現項目管理信息化的關鍵因素之一,主要取決于參與者的盈利情況,所以成本核算時,信息化基礎設施的費用是不能忽略的。民間對基礎設施的投資力度也是極其重要的,要積極引導他們對此進行投資。

3、建立科學規范的項目管理系統

管理系統應包括項目管理模式的確定、項目管理組織設置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程和比較成熟的項目管理規章。在網絡平臺上的項目管理信息化還必須解決企業和項目的信息交換,企業和項目信息整合與標準化問題。這一套系統的有效運作是項目管理信息化的基礎,過于追求計算機、網絡和項目管理應用軟件的先進性,而不在項目管理系統上花時間和費用是無法實現管理現代化目標的。

4、建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項目管理信息系統得以正常運行的基礎,建立制度的目的就是為了規范信息管理工作,規范和統一信息編碼體系,規范和統一信息的輸入和輸出報表,規范建設工程項目信息流,促進建設工程項目管理工作的規范化、程序化和科學化。

5、大力培養跨專業信息技術人才

現如今很多的行業都需要復合型人才,信息技術也不例外,從業人員除了具備一些基本的技能如計算機技能、通信網絡技能、數據庫技能等之外,還應該具備一些綜合素質。只有這樣,企業才能實現可持續發展,順應時代的潮流,為國家,為企業,更為人民提供高質量的信息服務。因此,企業應該大力培養這種復合型人才,可以通過培訓班,也可以通過建立培訓基地,甚至是網上培訓及知識普及等多種方式,加強從業人員的方方面面的技能,使他們成為專業知識過硬,其他方面也出色的復合型信息技術人才。

6、強化相關工作人員的信息化意識

如果從業人員的信息化意識不強,那么對工程項目進行信息化,所以強化項目管理相關人員的信息化意識是實現項目管理信息化的保證。對那些信息化意識薄弱的人員,要加強教育,用事實證明信息化技術的優越性,即能提高項目的成本管理,提高企業的收益,優化資源配置,減少不必要的誤差,實現企業的可持續發展等等。在管理過程中,要大力倡導信息化技術,用事實說話,讓業主接受并認可信息化的重要性。

結束語

工程項目管理信息化建設是一個系統工程,涉及到項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、IT技術、應用環境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高工程項目管理效率和管理水平。只有充分認識到工程項目管理的信息化存在問題的根源,掌握了工程項目管理的信息化的發展趨勢,才能提高工程項目管理的信息化水平,讓信息技術真正的為工程項目管理發揮積極作用。

參考文獻

[1]李存斌,劉婷婷.施工企業信息化管理模式研究,經濟研究導刊,2011.

第8篇

【關鍵詞】 項目管理;現代信息技術;應用歷程;利好之處;應用概況

1 現代信息技術應用歷程

從某種程度講,現代信息技術的應用水平甚至已被視為衡量工程項目管理現代化水平的標準?,F代信息技術在工程項目管理中的應用前期歷經曲折。直至后期才獲重視并逐步長足發展。在發展過程中,現代信息技術與工程項目管理二者的關系可謂相輔相成、相互促進,逐步衍生為工程項目管理和實踐應用的重要內容。按階段劃分,現代信息技術應用后期的第一階段主要為網絡技術。網絡應用實現了理論研究向實際應用的過渡,使得工程項目管理內容得以系統詳細開展,便于工期的調控?,F代信息技術應用后期的第二階段主要為數字信息處理技術,并隨之開發出工程項目管理信息系統,實現了工程所涉及資源及工程成本的優化和平衡?,F代信息技術應用后期的第三階段主要為計算機技術,計算機的普及與計算機技術的推廣應用,為工程項目管理開辟新思路并帶來諸多便捷,如增強項目管理功能、降低項目管理成本等。此外,各種信息處理工作也因計算機技術的應用而趨于簡單化,無形之中大幅提升工程項目管理水平和管理效率。

特別強調,近段時期計算機技術在工程項目管理中的應用深度拓展。具體表現為:(1) 基于網絡平臺的工程項目管理得以實施?,F代互聯網技術、現代通信技術和現代計算機技術的應用,推動工程項目管理的變革,從新視角為項目管理提供更為高效的工具手段和理念方法。細分來說,現代信息技術在工程項目管理中發揮著多重作用,①保障信息以網絡形式流通;②實現工程項目實施的遠程控制和工程項目信息的快速實施采集傳輸;③同時進行大型項目群得計劃、控制、優化和綜合管理;④為工程項目管理系統集成提供強大技術平臺,促成項目信息系統的集成化;⑤實現多渠道信息共享;⑥促使工程項目管理中虛擬組織的運作形成,便于實時交流傳遞項目信息,克服因地域性分散而引發的溝通障礙。(2) 開發出集成化項目管理系統軟件并成功應用??梢哉f,項目管理系統集成化是計算機技術應用研究和開發的重點內容。其既視為多項功能的有機集合,又充當提供全面項目管理功能的有機整體,比如通用集成化的工程項目管理系統軟件、面向專門工程的項目開發管理軟件等。

2 現代信息技術利好之處

現代信息技術的愈漸深度應用和深層次滲透,為工程項目管理帶來諸多利好之處,有力推動工程項目管理的發展進程。具體而言,如下:(1) 現代信息技術因信息儲存量足、資源涵蓋面寬且廣、可實現信息數據的快速傳輸和處理,賦予工程項目信息系統能高效運轉的特性,便于實現快捷化管理。借助現代信息技術,工程項目管理工作者可實時查詢最新市場信息(包含工程所需原材料的市場報價、工程招標情況等),亦可間接了解其它部分信息。由此實現了工程項目的高透明度和工程涉及信息的高可靠度,非但利于減少工程項目信息的加工和處理速度,同時能避免信息失真,從而為項目管理提供高質服務。(2) 運用現代信息技術能開展諸多工程線性規劃、工程成本和工程資源優化,以及工程網絡分析等復雜工作,并能嫻熟應用復雜系統優化方法或現代管理方法(如模擬技術、預測決策方法和系統控制方法等)。(3) 現代信息技術的應用,實現了工程項目參與者間、各工程項目間、工程項目管理部門間以及工程項目與社會間的互聯,利于更新項目管理理念和項目組織觀念。同時加速了項目管理系統反應速度和反饋速度,便于實時超找漏洞,彌補不足并做出正確決策,為降低項目管理成本創造利好前提。(4) 現代信息技術使得工程項目管理更趨高精度、高效率且低耗費,減輕管理工作量的同時節省管理時間,以投入至更具價值且難以替代的工作中。此外,為工程項目風險管理提供良好工具和方法手段,便于迅速且較為準確預測分析項目潛在風險,并針對性采取措施加以防范控制,以間接提升項目風險管理水平和對項目風險的掌控能力。(5) 現代信息技術的應用,為國際遠程項目(如國際工程和國際投資項目)的控制、為多工程項目的同時管理、為復雜及特大型群體項目的科學管理,創造便利。

3 現代信息技術應用概況

截至目前,現代信息技術在我國工程項目管理中已獲得一定程度應用,并發揮出愈漸完善的固有優勢。但受制于軟硬件水平,致使現代信息技術在工程項目管理中的應用耗費昂貴,因而造成管理上存有較大差距??偟膩碚f,現代信息技術的應用概況不容樂觀。

從理論層面言,現代信息技術的應用依賴于堅實的基礎條件和較強功能的管理系統,而這些,恰是我國工程項目管理的不足所在。現今盡管已具備多樣化的項目管理軟件(其中不乏國外先進軟件),但軟件難合國情需要、難與項目管理系統完美融合等問題,依然突出且亟待解決。究其原因在于,(1) 工程項目基礎管理工作薄弱。整體管理水平偏低,嚴重制約計算機技術的應用以及計算機軟件功能的最佳化發揮。(2) 管理工作尚未系統完善。較為零散且未成標準的現狀,使得管理工作開展面臨諸多困難,難以實現信息數據的實時傳輸以及多方位分享。(3) 管理隨意性。受多方面因素及非程序化工作的干擾,諸多先進管理方法和控制措施難獲應用,因而難以發揮預期效果。(4) 管理工作者素質參差不齊。正因素質參差不齊,造成現代信息技術和現代項目管理方法手段尚未真正掌握并嫻熟運用。

參考文獻

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[2] 袁永博, 張明媛. 信息技術在工程項目管理中的應用[J]. 燕山大學學報, 2004, 28(6): 55-57

第9篇

關鍵詞:計算機應用技術;工程項目管理;應用

Abstract: This paper introduced the concept of computer application technology starting with the relationship between the projects and discusses computer applications in project management and its characteristics, analyze the problems of today's computer applications technology project management.Keywords: computer application technology; project management; application

中圖分類號:U495文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)

隨著我國計算機應用技術的不斷發展和完善,計算機應用技術在工程項目管理中將得到進一步的深化應用,這必將在改造和提升傳統建筑行業上發揮主要作用,并在引導工程項目管理方式和作業方式上產生重大變革,為建筑施工企業提高自身水平,與國際接軌,同國際大企業開展競爭打下堅實的基礎。

1 計算機應用技術的概念及與工程項目關系闡述

計算機應用技術是以計算機網絡、多媒體、計算機輔助設計制造和數據庫等技術為代表,彼此相關,互相促進,成為當今計算機領域中計算機科學技術發展的趨勢。計算機應用技術目前幾乎已經滲透到社會工作的各個領域,建筑工程當然也毫不例外,在一定意義上說,工程項目管理水平的提高就是計算機應用技術在其工作中的應用率有多高。

2 在工程項目管理中的主要應用

2.1 多媒體技術的應用

隨著多媒體技術的發展,隨著工程界應用系統工程進行工程管理水平的提高,目前已經具備了這樣的條件,在時間維上,以實物圖形展現工程實體每一個部件、每一個工序的軟件,將以項目管理商品化軟件的形式推出,這種帶有突破性質的技術進步,可能具有劃時代的價值。開發和應用該類型的項目管理軟件,其作用大,同時也具有高風險。首先,就項目管理的對象而言,它是一個復雜的開放系統,系統相關因素多,互相作用,互相影響,而且受外部環境制約,因而導致項目失敗或蒙受損失的可能性很大。

就現階段管理現狀而言,管理是粗放型的,基礎管理放松了,談不到對生產的控制管理,而是按固有規律任其自由發展,進度、質量和成本均不能在受控狀態下,實現工程總體目標的可靠性降低了。在這樣的基礎上,想一步到位地全部按項目管理的要求去操作確有很大困難。

企業家對項目管理的作用和實施必要性的認同,是項目管理能否應用和實施的關鍵。工程項目的管理是否只靠領導者的經驗和指揮藝術就能勝任?是否需要實施科學管理?同類工程采用上述兩種方法其效果差別大嗎?答案是明確的:近代工程項目管理單憑經驗和指揮藝術決不能勝任,巨大的信息量,某個人的采集、分析。預判和對環境變化的反應都是非科學管理所不能把握的。這類軟件開發難度很大。原因除項目管理對象本身是一個復雜的開放系統外,還因為當前企業是條塊管理模式,極其缺乏綜合性和總體性。目前,計算機管理軟件大多處于 EDPS(Electronic Data Processing System)階段,要跨越到針對系統的管理軟件,難度非常大,這已為無數事實所證明,應引起 IT 決策者的注意。只注意技術的集成遠遠不夠,應深入研究系統本身,充分發揮領域專家的作用。

2.2 網絡技術的應用

作為一個大型項目,參與方很多,如:政府機構,業主、設計、監理、總包,各專業分包。項目很多信息需要及時的交流、溝通、討論、共享,項目網站設立一個交互式信息平臺是非常必要的這種信息交流平臺一般我們是用論壇的方式來表現。論壇又名BBS,是一種新型的網絡交流方式,全稱為Bulletin Board System (電子公告板)或者 Bulletin BoardService(公告板服務),是Internet上的一種電子信息服務系統。用戶在BBS 站點上可以獲得各種信息服務,信息,進行討論、聊天等。

3 計算機工程項目管理的特點

從傳統的管理模式轉換為計算機管理模式,是一項系統工程。不僅僅簡單地購置一些計算機裝置,并能夠操作它們。在決定使用計算機管理項目時,必須對它的特點有充分認識,正確解決管理者、管理手段、管理對象以及外部環境之間的關系。管理模式、管理制度與計算機管理系統的匹配。所有的計算機工程項目管理系統都是為滿足特定的管理模式而開發的。如果采用了一個先進的計算機工程管理系統,而實際運作的管理模式是過時的、粗放的,或者即使采用了先進的管理模式,但是相關的統計管理不配套,或者缺乏合格的管理人員,結果不僅收不到預料的效果,反而客觀上可能使人對先進的管理系統產生錯覺。

數據的非實時性。工程項目計算管理系統并非一種實時系統,項目實施過程中發生的變化,并不是立即自動輸入計算機,而是事后定期人工輸入計算機。因此,輸入的次序與實際數據發生的次序可能顛倒。原始數據的重要性。除了預先設置的數據有效性檢查(如一件工作的結束日期不能早于開始日期,或月份不得>12 等)計算機對輸入數據的一般性錯誤無法檢查,對于人為精心制造的假數據更無法判斷。因此,必須有健全的原始數據采集規程,建立輸入數據的檢查制度。

4 在工程項目管理中存在的問題

項目管理中計算機應用技術的實現是決定計算機技術在工程項目管理中應用戰略成敗的關鍵,現實中我們還存在很多問題。

4.1 硬件方面的問題

在項目中實現計算機應用技術需要大量的資金投入,比如購買計算機、網絡設備、電纜等硬件設施,安裝設施所需要的人力物力等。但這是計算機應用技術在項目管理中實現的基礎也是比較容易實現的部分?,F實說明,當今的項目管理班子比較愿意在硬件上對計算機應用技術進行投資,一是他們也看到計算機應用技術對于項目管理的積極的作用,二是硬件的投入對于項目的形象以及各種各樣的檢查、評比制度比較有利。

4.2 軟件方面的問題

尋找一個適合于自身項目的管理軟件并不是一件非常容易的事,市面上雖然這方面的軟件種類繁多,但因為從功能到價格各個方面的因素的影響,并不完全適合于某一個項目。一般來說,一個綜合性的完善的項目管理軟件是工程項目管理工作的首選。

4.3 項目管理人員方面的問題

項目管理中的計算機應用技術的實現有賴于應用先進管理技術的高技術人才。由于計算機應用技術在項目管理中的應用還是一個比較新的技術,再加上普及中遇到的種種問題,所以,當前項目管理中能夠熟練應用的人才并不多,對項目人員進行計算機應用技術的培訓已是一個迫在眉睫的問題。

5 結束語

工程項目管理的主要任務是按照工程建設規律協調各方面的需求,將各種資源合理利用,動態調整,按照預定的進度、費用、質量和安全目標完成整個項目建設。利用計算機、網絡和通信技術建立工程項目管理信息系統,按照工程建設的規律,科學地協調和反饋各方面的需求,將各種資源合理利用,動態調配組織,按照預定的目標完成整個電力工程項目的建設。對項目實行動態、定量和系統化的管理和控制,需要處理大量的數據、大量的信息,使業主、監理、設計、施工和供貨各方及時了解工程建設的需求,把握轉瞬即失的控制調整時機,充分發揮計算機信息管理系統快速、準確、自然環境條件限制少的特點,傳遞信息,命令幫助實現工程建設項目現代化管理。

參考文獻:

第10篇

由于近年來信息技術的大發展和在工程項目管理之中的普遍推廣,從而使工程項目管理信息研究發展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內容:其一是工程項目信息化具有的硬件條件,比如,計算機的硬件設備以及網絡設備、通訊工具等;其二是工程項目信息化具有的軟件條件,比如,項目管理的軟件、有關的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言,工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網絡設備以及通信工具等和發達國家之間的差距并不算大,但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。

一是以大型計算機為基礎的集中式工程項目信息管理系統。上個世紀六十年代開發出來的項目管理軟件通常是使用網絡計劃技術,比如,關鍵路徑法、計劃評審技術等進行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中,主要應用領域為大型國防以及建筑工程等領域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高,通常一套就需要數十萬美元才能購買到,這和那個時期的電腦發展水平以及實際應用條件具有極大的關系。

二是以個人計算機桌面為基礎的分散式工程項目管理信息系統。這一階段所開發的項目管理軟件通常是以系統化工程理論以及部分項目管理基本方法等,諸如進度控制技術、資源平衡技術以及成本分析技術等為其理論依據,而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機上加以運行的,且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需,而且應用的領域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。

三是以網格技術為基礎的工程項目協同信息管理平臺。鑒于網格計算機技術的快速發展,從而使網格計算機技術發展成為當前網絡發展新時期的重要代表,它能夠更好地實現網絡中全部資源之全面連通,嘗試將整個網絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統,進而實現計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內容的全方位共享,并且積極構建形成以網格計算機技術為主體的工程項目的協同管理平臺,這已經成為了網格技術運用的全新領域,從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網格技術能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成,不但能夠提供工程項目的有關信息,而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此,建設以網格技術為基礎的工程項目協同管理平臺,必然是今后工程項目管理信息化的必然發展趨勢。

2推進工程項目管理中信息管理系統建設的幾點對策

2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念

企業負責人應當形成準確的工程項目管理的信息化體系,認識到今后發展的重要意義,從而深化自身的思想認識。與此同時,還應當意識到工程項目管理中關于信息系統開發與應用并非是馬上就能夠做到的,而是應當對其開發與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識,如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統的成功運用,進而讓其發揮出應有之作用。為了實現現代工程項目管理的信息化,并不只是企業單方面的工作,政府管理部門必須通過各項政策法規之全面實施,在產業環境以及標準制定上發揮出自身所具有的重要作用,并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業首先必須推進自身管理的信息化進程,從而形成企業信息化的管理機制及其標準,逐步加快建筑行業的管理信息體系之形成,并且切實推動企業取得新的發展與進步。

2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程

在現代工程項目管理之中運用管理信息系統,這是更好地實現工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎。應切實改變工程材料在傳統意義上的紙質存儲形式,從而實現電子化的存儲與管理,讓復合管理信息系統能夠應用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運行,并且發揮出管理信息系統所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用,實現其自身之目的。

2.3以網絡平臺為基礎實施工程項目信息管理系統管理

現代工程項目中管理信息系統之運用,應當以網絡化平臺作為其運行的基礎。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征,這就對企業管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網絡技術即可加以解決。一定要在網絡平臺中實施統一化的管理,讓企業的總部、業主和承包商相互間能夠實現各類數據信息之共享,如此一來才能切實形成完整的管理信息系統,并且在工程項目管理之中發揮出新的作用。

2.4將信息管理系統之運用和各類信息技術加以結合

工程項目中管理信息系統之開發與運用,是一項長期的綜合性系統化工程,并不僅僅只是管理軟件之運用,其所包含的范圍與所用到的技術極其廣泛。工程項目管理領域之中的管理信息系統運用和與各類信息技術加以結合,如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如,和遠程的監控信息化技術加以結合,對工程施工的過程實施更為嚴格之控制,開展工程項目的質量驗收等工作,其后再由管理信息系統來妥善處理數據以及記錄相關信息,運用網絡能夠實現各類數據和信息之共享,和自動化控制技術的彼此結合,對于工程項目的質量加以控制等。立足于和各類信息技術的全面整合,管理信息系統在現代工程項目管理之中的應用才能做到全面而完善,從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展,并且對工程實施全面控制。

2.5抓住工程項目管理中信息管理系統建設的關鍵環節

現代工程項目管理的中心環節主要有進度、質量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來,在工程項目中的管理信息系統建設上就要切實抓住核心管理的內容,而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統開發與運用之核心環節,再依據工程項目所具有的差異化特征,實施技術與管理層面上的合理補充,這樣一來就能切實做到提升系統應用之廣泛適用性。

3結語

第11篇

關鍵詞工程項目管理 計算機技術 必要性 應用

隨著我國改革開放的推進,我國的工程建設事業蓬勃發展,為我國的城市建設發揮了巨大的推動作用。在計算機技術快速發展并廣泛應用的今天,社會發展中的各種工程建設為計算技術應用技術在工程項目管理中的應用創造了廣闊的空間,成為了優化工程項目管理的技術保證。建安業如何提高信息技術在施工管理中的應用水平,已成為迫切需要解決的重要課題。加入WTO使中國的建筑施工企業面臨前所未有的機遇和挑戰,而我國建筑施工企業與國外承包商的差距,主要表現在項目管理和信息決策制度上。因此,如何利用當今先進的制造加工技術、項目管理技術、信息集成技術促進和加快建筑業的發展、迎接人世后的挑戰就成為一個及其迫切的問題。

一、在工程項目管理中實施計算機技術的必要性

目前工程項目施工管理中存在著管理簡單粗放,總體水平較低的問題。現代工程管理中的許多問題都是由于信息無法正確、及時地在項目參與各方中傳遞所造成的。采用先進的計算機技術進行全項目、全過程的信息共享、信息化管理,可以顯著地提高工作效率,加強對工程進度、質量、安全及人、材、物各個生產要素的控制,降低成本、提高效益,變事后控制為事前控制。以計算機技術為代表的信息化技術一直被建設部列入“10項新技術”加以重點推廣,近來又被列為建設部“十五”期間重點實施技術的第一項,可見其重要性。

1、 建筑市場任務形勢的變化再次推動施工項目管理實施計算機信息技術

建筑市場任務形勢的變化主要有三點:

(1)在承包形式上由過去的預、結算形式轉變為招標一次性包死形式。

(2)甲方業主的管理水平由過去對建筑領域不甚了解的國營企業集團,轉變為具有相當管理和核算水平的房地產開發商或私營企業。特別是他們雇傭了一些曾經是建筑公司的業務骨干,對施工企業的管理、核算和談判非常了解。

(3)在資金形勢方面由過去國營企業專款專用、勢力雄厚,轉變為墊資、讓利,甚至是提出減免措施費等相當苛刻的條件。

2、建筑施工項目管理的特點呼喚項目管理實施計算機信息化

隨著現代建筑向大型化、智能化及復雜化發展,建筑施工項目管理的特點集中體現在項目管理涉及面廣、工作量大、約束性強、信息流量大等方面。在傳統的建筑施工項目管理模式下,項目上各種信息的存儲主要是基于表格或單據等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,信息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。

二、在工程項目管理中實施計算機技術的可行性

以計算機技術為代表的信息技術主要指計算機技術、通信技術以及二者結合形成的網絡技術。在過去的二十年中,計算機技術的發展使得計算機的功能不斷增強、價格的急劇降低,上億臺計算機和成千上萬個軟件包正在幫助人們進行工作和生活。信息技術的飛速發展從經濟上、技術上和工程應用等三個方面保證了建筑施工項目信息化管理的可行性。

1 、經濟方面

計算機信息設備的性能價格比大幅度提高,使其在建筑施工項目管理中普及應用已成為可能。以目前的市場價格為例,一個項目經理部配置十臺性能較好的計算機并組成局域網,用十多萬元的投資就可以辦到。而信息技術的推廣、信息資源的綜合利用為一個稍微大點的工程項目從物資采購等各個環節以及管理成本中節省下來的開支,將遠遠超過這十多萬元。

2 、 技術方面

計算機信息技術的利用使施工項目信息能夠基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸,使各項項目參與人員能夠通過網絡方便地共享信息、協同工作,從而更有效地綜合利用信息資源,促進工程技術水平和管理水平的提高,從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。

3、 工程應用方面

首先,以計算機集成制造系統CIMS(Computer Integrated manufacturing System)為代表的信息技術等現代高新技術在制造行業的綜合應用,為全國眾多行業帶來了明顯的經濟效益和社會效益。其次,在建筑施工領域,以一些技術力量雄厚的大型企業為代表,計算機輔助施工和信息技術綜合利用已有了長足進步。

三、計算機應用技術在工程項目管理中的意義

1、從工程項目管理的范圍方面來看

當前,隨著市場經濟的發展,工程項目的管理不再是以往簡單地對工程的質量、進度、成本控制機合同進行管理。現代工程項目的管理是對工程項目的全面控制與管理,它的內容包括:工程項目的設計、建設原料的采購、財務風險與建設風險、合同管理、工程質量與進度、信息管理、成本控制機組織協調的全方位管理與控制。

因此,計算機應用技術在工程項目中的應用,將有助于提高工程項目管理的效率與水平,提升工程項目管理應對風險的能力。

2、從工程項目建設與管理的特征來看

當前的工程建設廣泛具有建設周期長、建設規模大、技術與經濟風險大等特征。因此,要加強工程項目的管理水平,就要引進先進的計算機應用技術,利用它獨有的系統化、信息化等優勢改善工程項目管理的方法與措施。充分運用計算機應用技術中的概率統計、數值模擬機定量評估等科學的方法對工程項目管理中的問題進行科學細致地分析,從而找出產生問題的原因,并提出相應地解決措施。

3、從工程項目管理的發展趨勢來看

隨著中國的入世與改革開放的不斷推進,我國與其他國家之間的交流與合作越來越多。計算技術應用技術在國外的工程項目管理中應用的很廣泛,要與國際接軌,就需要有相等的工程項目管理水平與基礎。因此,將計算機應用技術應用在工程項目管理中是我國參與國際競爭與合作的必然發展趨勢。

四、計算機應用技術在工程項目管理中的應用

1、工程項目管理軟件在工程項目管理中的應用

對工程項目進行科學化的管理是一項非常復雜而又重要的任務,它所涉及的工作內容比較繁雜。如若單純地利用人工計算的方法對工程建設進行管理,是非常浪費人力、物力、財力的事情。利用先進的工程項目管理軟件可以進行工程圖紙的繪畫、數據的計算、建設計劃的調整等工作,方便又快捷。同時通過工程項目管理軟件可以進行網絡進度計劃的編制,以實際的施工進度為參考依據,優化工程建設中的資源配置,將現有的資源運用到最為關鍵的地方,這樣不僅可以降低工程建設成本,保障工程建設進程的順利進行,又可以保障工程建設的質量,提升工程項目管理的質量與水平。

2、辦公自動化軟件在工程項目管理中的應用

在工程項目管理的過程中,一些工程項目的文件資料與信息非常多,給項目管理部門帶來了很大的困擾。辦公自動化軟件作為計算機應用技術的一種基礎性的技術,被應用到工程項目的管理中,項目部門可以利用Auto CAD軟件可以對項目資料與信息進行圖像、文字及語言方面的處理,給工程施工部門提供最為準確的施工組織方案與設計方案。要注意的是項目管理部門的每一位成員必須經過辦公自動化相關技術的培訓,最終實現報表、文件資料的標準化與正規化。

總之,在計算機技術快速發展并廣泛應用的今天,社會發展中的各種工程建設為計算技術應用技術在工程項目管理中的應用創造了廣闊的空間,成為了優化工程項目管理的技術保證。隨著我國信息技術的不斷發展和完善,計算機信息技術在工程項目管理中將得到進一步的深化應用,這必將在改造和提升傳統建筑行業上發揮主要作用,并在引導工程項目管理方式和作業方式上產生重大變革,為建筑施工企業提高自身水平,與國際接軌打下堅實的基礎。

參考文獻

第12篇

【關鍵詞】 工程 管理 計算機 信息化 技術

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:

一、前言

建設工程項目管理信息化的意義

工程項目管理涉及建設方、設計方、施工方、監理方等多方參與,需要處理和協調項目成本、質量、進度、材料等多個方面。在其中,信息管理的水平直接決定工程項目管理水平。工程項目信息化管理的本質是,在工程項目管理中通過充分利用計算機技術、網絡技術、數據庫等在內的科學方法對信息進行收集、存儲、加工、處理、并輔助決策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。近年來,信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發展。在不少現代化企業中,已經成功建立了信息網絡,并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具;有的企業開發了企業管理信息系統,將企業的管理工作搬到計算機系統平臺上來進行;更多的企業在工作中使用了各類專業軟件,總體看來,雖然已經收到了一定的成效,但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義,及時發現問題,解決問題,盡快地實現建設工程項目管理的信息化。

二、基于計算機網絡技術的工程項目信息化管理的優勢

工程項目信息化管理中利用計算機網絡技術的優勢有以下幾點:實現了工程項目的無紙化管理,利用計算機網絡技術進行相互間的溝通交流,不僅溝通效率大為提升,生產成本也得到了明顯的降低;利用計算機網絡技術可以更加快速有效的對信息進行處理和傳輸,節省了很多原來不必要的中間環節,使管理朝著扁平型發展;使整個工程項目的管理系統與外界產生必要的聯系,從而及時的獲得需要的信息,保證工程項目不同管理層面保持統一性,并能夠合理的利用外界各種資源,從而保證工程項目對外界環境良好的適應性;使整個工程項目的管理打破原來的束縛,實現不同組織部門之間良好的交流合作,保證不同部門之間的資源可以實現最大化的利用,更有利于工程項目按照市場的需求來跨部門進行團隊的組建;利用計算機網絡技術,工程項目的技術部門和經濟部門可以實現相互間的信息交互,保證整個項目技術與經濟上的穩定和協調。

三、工程項目信息技術化管理的實現途徑

近些年來,中國工程建設逐步建立了一整套既與國際接軌,又符合中國國情的工程建設管理體系。但應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平相對很低,項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集與分析得不到保障。與國外相比,工程項目的運營維護和科學化管理具有一定的差距。雖然近幾年我國的一些企業開始大量引進項目管理辦法,進行業務流程的再造,建立項目管理系統,但由于體制、組織行為等方面的障礙、MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高等因素,在整體上信息化管理水平并不高,軟件系統集成度和推廣應用深度不夠是其最突出的問題。

1.工程項目信息資源必須要有效規劃

項目資源規劃是確認項目信息流程的重點,同時也是信息化建設的基礎與核心。信息化工程必須根據工程的實際情況,進行信息需求分析和數據流分析,建立信息資源管理基礎標準、功能模型和數據模型。

2.工程項目信息化要有一個管理標準

長期以來,我國的工程項目信息化缺乏統一管理標準。由于工程項目各個信息系統不兼容,給系統交互數據造成困難,譬如我國的ERP軟件的開發與實施,大多是沿用國外的標準,甚至有的沒有標準,而國外的標準很多地方并不完全適合中國的企業,這樣就造成ERP實施的失敗。因此工程項目信息化需要建立一個管理標準,其目的在于促進最佳的公共利益,促進工程參與各方信息交換與數據交換,讓相關信息得到充分利用。管理標準的制定,要充分考慮企業、廠商、咨詢服務商的實際情況,讓各個行業協會,各權威機構、參考專家等充分參與。只有讓更多的人員參與制定標準,讓更多的人深入探討中國工程管理的發展模式,這樣建立的管理標準才能逐步完善。 標準可以從標準的使用范圍、標準的特征等不同方面進分類。譬如:按標準化的方面對主要標準的內容進行分類可分為用于進行數據交換的標準、用于多方信息綜合利用的標準、用于系統集成的標準。

五、計算機技術在項目管理中的應用

1、辦公軟件的應用

在項目管理工作中,可以通過各類辦公軟件進行項目相關文件以及資料的處理工作,進而實現無紙化辦公。例如,可以采用Auto CAD 軟件進行工程制圖工作;可以采用word 軟件對施工組織設計、方案和項目中各種日常文件進行編制、修改、排版和打印工作;在工程量統計以及工程報量工作中,采用Excel 與工程預算軟件相結合的方式,都大大簡化了計劃統計與工程報量工作。在相應辦公軟件的輔助下,工程項目管理工作可以實現標準化、正規化的文件資料和報表管理工作,而對這些資料的修改和查詢工作也變得簡單、可靠。

2、工程項目管理軟件的應用

通過項目管理的專業軟件對工程項目的進度、費用和資源管理進行安排和控制,以保證實現預定目標的科學計劃管理,使整個項目的效益實現最大化,更好地完成工程任務。工程項目管理軟件在使用中可以從整體上更好地把握整個項目的建設思路,控制好工程進度與方向,使工程建設更好地符合設計要求,從而形成一套科學成熟的管理體系。作為世界頂級項目管理軟件的Primavera Project Planner (簡稱P3),代表著現代項目管理方法與計算機最新技術的結合。P3軟件在計算機信息化以及計算機網絡技術的基礎上,結合了先進的項目管理思想。P3 主要側重于項目進度、費用以及資源的高效管理,特別在對項目人員的動態管理方面,有著獨特的優勢。在一個工程項目中,P3 的管理可以深入到各個方面,比如整體施工進度和實際定量之間的協調管理工作、進度計劃的設計、項目資源的網絡共享,項目相關人員可以在P3 軟件所分配的用戶權限下對同一工程資源數據庫進行資料的讀取和處理工作。P3 在工程項目管理中的廣泛應用,對提高企業的生產效率有很大的幫助。

3、定額預算軟件的應用

在工程預算的編制工作中,定額套用是最基本的工作,對工程造價的編制有著重要的影響。在定額軟件的輔助下,操作人員輸入定額號和工程量就可以得到軟件自動檢索出的子目錄,包括名稱、單位、單價和人材機的消耗量。計算機可以對以上內容進行自動分析,從而得出工程費用表、主要材料差價表、建筑工程造價書、人機材消耗表、人工機械匯總表、主要材料分析表、主要材料匯總表等。通過定額預算軟件的幫助,各項報價工作將會更加合理、準確、高效,工程結算和成本管理工作也會有一個科學的依據。

4、在質量管理工作中的應用

通過計算機網絡通信技術的應用,在項目管理工作中可以搭建一個計算機輔助質量管理系統(CAQ),完成對工程信息的采集、傳遞、存儲、處理以及分析工作,實現信息共享,進而為以后的工程質量管理工作提供科學的依據。集成化的計算機輔助質量管理系統一般由質量計劃子系統、質量信息子系統、過程質量控制子系統和質量評估子系統組成,通過計算機網絡與數據庫平臺將工程項目范圍內的質量信息、質量活動、質量形成過程集成起來,真正實現質量信息的共享、質量活動的監控以及質量保證過程的管理與優化。

結論

建筑企業信息化發展是必然的、迫在眉睫的一項大工程,就國內現在的發展狀況來看,首要的任務就是及時看到不足、發現問題,找到解決的方法及對策,上面我所設計的對策希望能給建筑企業信息化發展實際工作帶來幫助和啟發。

【參考文獻】

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