時間:2022-05-25 03:53:04
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀(jì)要,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
在工作中我經(jīng)常主持各種會議,會議還沒開始我總是先找人做會議紀(jì)要。
一般情況下我會讓我助理做會議紀(jì)要,但有時我的助理手上有活,我只有現(xiàn)場指人做會議紀(jì)要。
大多數(shù)情況下,我發(fā)現(xiàn)我指定的人聽到做紀(jì)要后臉上露上失措的樣子,有膽兒大的人對我說:
“啥叫紀(jì)要?”
“咋寫紀(jì)要?老師沒教…”
老師是沒教過,老師會不會寫我也不知道,因為好像我記得,大約在小學(xué)4、5年級時學(xué)過怎樣寫《通知》、《借條》、《收據(jù)》,沒教過怎么寫《紀(jì)要》。
但我知道紀(jì)要應(yīng)該是這樣的:會議紀(jì)要讓沒參加會議的、參加會議的人看了之后沒有問題可問,也無話可說,就像自己參加過會議一樣。
我用過的所有助理我都手把手地、對每個助理都不止一次地教過他怎么寫紀(jì)要。
但會議紀(jì)要到我郵箱里后我發(fā)現(xiàn)不是寫字、字號、格式不對,就是沒寫時間、地點,不是沒寫參加人名字就是忘了誰的發(fā)言內(nèi)容,不是沒附件就是沒郵件名…這次告訴了他們下次又忘,最后我把怎樣寫紀(jì)要放入了入職培訓(xùn)內(nèi)容,還當(dāng)成了課堂練習(xí)(寫兩天的培訓(xùn)紀(jì)要),在我培訓(xùn)了上萬人小時后,很少有人做的培訓(xùn)紀(jì)要讓我滿意的。
就是我為什么要寫這篇的原因。
一忌不用附件
會議要是個很嚴(yán)肅的文件,一般應(yīng)該用Word寫成,并變成附件統(tǒng)一保存在文檔里。
那有人要問用附件發(fā)紀(jì)要,正件上寫什么呀,你發(fā)給誰,就應(yīng)該用正件向誰打招呼,并告訴他是什么文件,需要他補充什么。
當(dāng)然會議紀(jì)要一般是群發(fā)給所有的參會者,就應(yīng)該在正件上向參會所有人招呼,并征求所有人對紀(jì)要內(nèi)容的補充監(jiān)督。
在我看來,用郵件文本寫并發(fā)送會議紀(jì)要是不專業(yè)不嚴(yán)肅的事情。
二忌會議紀(jì)要沒主題
做會議紀(jì)要是職場上的常態(tài),每次會議內(nèi)容不同會議主題名稱也不同,如果每次不給會議紀(jì)要冠名都叫一個名字那今后根本無法查找。
做會議紀(jì)要主題非常簡單,是什么會議前面加個“關(guān)于”就可以了,例如是××專題策劃會議,可以叫:《關(guān)于××策劃會議紀(jì)要》。
如果是例會就將日期縮寫在前面就可以了。例如是2015年5月31日周一例會,就叫《2015531例會紀(jì)要》。
三忌會議紀(jì)要沒有會議時間和地點
會議紀(jì)要的第一行是會議的名字,即會議的主題,會議名字之后的第一行就是時間和地點,這是必須要寫的,時間要精確到會議的開始到結(jié)束的分鐘,地點要精確到會議室的名字。
我在改判的培訓(xùn)紀(jì)要課堂練習(xí),總是安排在培訓(xùn)結(jié)束之前,就這樣,有些個別人還忘記寫時間、地點,可笑的是有人還不知道如何下筆,當(dāng)然還有更可笑的是寫完時間和地點之后就不知道該寫什么了。
四忌紀(jì)要沒參加人數(shù)、人名
寫完時間和地點的第二行就該寫參加人數(shù)和人名了,這個總算記住了吧,有人寫到人名時為了省事干脆就寫等等多少人,這樣偷懶的紀(jì)要不是要發(fā)給每一個人人的,只是自己練著玩的,每一個參會的人名都要寫清楚的,不然群發(fā)時會漏掉參會人員,又成了半成品。
不但要寫清楚,最好用黑體或宋體寫以上三行,記住主題應(yīng)比內(nèi)文字號大一號。
因為前面郵件篇中說過,黑體或宋體表示不可更改的,而會議主題、會議時間地點參會人名都是不可更改的。
但是以下的內(nèi)容可以用楷體,因為表示是可以商?,可更改、補充的。
五忌主標(biāo)小標(biāo)正文字號等高字體不規(guī)范
前面已經(jīng)說過會議紀(jì)要的主標(biāo)題字號要比內(nèi)文大一號,而小標(biāo)題的字體和內(nèi)文可以同一字號但不能同一字體來突出小標(biāo)題。標(biāo)題字體最好用黑體,而內(nèi)文則用楷體,同一字號的黑體和楷體看起來后者要小得多。
一般來說,會議紀(jì)要的主標(biāo)題我喜歡用二宋或二黑字體,小標(biāo)用三黑,內(nèi)文用三檔楷,以后所有的Word文檔我都用這種規(guī)格。
我將我的習(xí)慣告訴我的每一個助理,從我手里和他們電腦里出來的紀(jì)要、策劃、規(guī)定、簡歷、邀請函、稿件等各種Word文檔的字號、字體全部統(tǒng)一。
五忌沒條理性
回到寫會議紀(jì)要,一定要忌沒有條理性,會議上說了幾件事、有誰主發(fā)言、誰提出了些不同意見、會議上答成了什么共識、還有什么不同意見、今后的分工如何…都要整理成1、2、3、4、5條例…
記全了,一件事情記一條,一件事情發(fā)生轉(zhuǎn)折時再記一條,一條上最好不要將兩件事情混記。
如果是在紀(jì)錄大家的討論,先后次序不能記亂,如何是兩個人對一件事情不同看法的爭論,誰插話也要記清楚,以免被抄送的、沒參加會議的相關(guān)同事、領(lǐng)導(dǎo)看了紀(jì)要后產(chǎn)生誤會。
七忌紀(jì)要不完整
我作過15年的大總?,最多時管理過15個網(wǎng)站的內(nèi)容,每一次總編聯(lián)席會議、每一次年初的客戶拜訪都有會議紀(jì)要。
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)批評我偏心某一家媒體,說我從不帶他們?nèi)ヒ娍蛻簦伊⒖谭?年前與他們見客戶后的會議紀(jì)要,紀(jì)要上清楚地寫著當(dāng)時其中一條就是他們現(xiàn)在與一家客戶最大的合作項目,我的領(lǐng)導(dǎo)無話可說。
這就是紀(jì)要完整性的作用之一。
我經(jīng)常收到助理、下級發(fā)給我的會議紀(jì)要,每次都要詳讀并補充,有時我想,我才是他們的助理。
會議的紀(jì)要不完整性不只是做會議記要人的記錄速度問題,而是做會議紀(jì)要的人注意力不集中造成的,所以開會不遲到、不能開手機、不能一心兩用。
八忌共識和有待共議的混為一談
會議紀(jì)要中一定要將會議所達(dá)成的共識,強調(diào)紀(jì)錄寫在紀(jì)要的倒數(shù)第二條,將有分歧的有待共議的問題寫在最后一條,切記不可以將己答成的共識和有待討論、共議的問題混為一談,這是是與非的問題,混在一起容易造成誤會。
如果將有待共議的事寫成共識,有的參會人員會說,我明明沒同意怎么說我同意了,造謠。
還有,如果是項目會議紀(jì)要,有分工的描述時最好要付上分工表格。
九忌沒有執(zhí)行人和時間表
前面說過分工表,分工表中不但要列出執(zhí)行人,一定要列出完成時間表發(fā)給每個人確認(rèn),最好付上每個項目執(zhí)行人的倒計時時間表,以保證項目的完成。
也就是說,會議紀(jì)要的分工表要分為序號、項目分工執(zhí)行人、完成時間、倒計時、備注等。
有一次我組織了一次4個網(wǎng)站7個入口十幾萬人參加的異地視頻聯(lián)播,項目從設(shè)想到執(zhí)行完成每次會議紀(jì)要、進(jìn)度通報都以表格形式,每次10項以上,一共了10次,也就是說這個項目從開始到完成大大小小百項事情,從帶寬到桌花;從頁面開發(fā)到正常播出;從預(yù)熱到現(xiàn)場服務(wù)人員機票住宿…全部按會議紀(jì)要的時間表計劃執(zhí)行。
這都要感謝紀(jì)要的完整性。
十忌紀(jì)要漏發(fā)和不抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
會議紀(jì)要的完整性很重要,但直送抄送給所有相關(guān)的人更重要,否則也不能保證項目完整的執(zhí)行。
特別是十幾年前,網(wǎng)絡(luò)帶寬不能正常運行時,即使發(fā)給所有相關(guān)人員時,也不能保證會議?要能到達(dá)每一個人的郵箱,要用手機或者座機再追問一下不回復(fù)郵件的人。
會議紀(jì)要為什么要抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)財務(wù)、技術(shù)部門,因為是想他們知道相關(guān)進(jìn)度,要得到他們在人力、物力、財力上的支持。
結(jié)束語
有一次我?guī)Т蠡锶グ菰L客戶,自己沒做紀(jì)要,回來時竟然收到了同去同事的會議紀(jì)要,我斷定這位同事將來一定很出色,果然一年后她升了主管。
一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理辦法
會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理辦法,認(rèn)為實施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原則通過。會議要求,總經(jīng)辦根據(jù)會議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執(zhí)行。會議紀(jì)要范文
二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定
會議認(rèn)為,職工因私借款是傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規(guī)定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時,公司可以酌情借10000元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序,嚴(yán)格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要做出還款計劃。
三、關(guān)于公司資金管理辦法
會議認(rèn)為計財處提交的公司資金管理辦法有利于加強公司資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會議原則通過,計財處修改完善后發(fā)文執(zhí)行。
四、關(guān)于職工工資由銀行事宜
會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行的匯報,會議認(rèn)為銀行工資是社會發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規(guī)避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需要2個月左右的宣傳過度期,讓職工充分了解接受。會議要求計財處認(rèn)真做好實施前的準(zhǔn)備工作,人力資源處配合,計劃下半年實施。
五、關(guān)于公司機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問題
2021年月 日
召開新一屆支部會議,進(jìn)行支部分工和研究,制訂一系列工作內(nèi)容
一、支部分工
1.支部書記:馮志強負(fù)責(zé)村黨務(wù)和村務(wù)全面工作。
2.付書記:靳西偉協(xié)助書記做好村支兩委全面工作,主要負(fù)責(zé)村共青團的組織建設(shè)及處理未拆遷戶的工作。
3.組織委員:裴鳳華主要負(fù)責(zé)村財務(wù)工作,抓好黨員的組織建設(shè)、黨費的收繳等工作。依照財務(wù)管理制度管好村每項收支,負(fù)責(zé)好村應(yīng)急雜工記錄。
4.學(xué)習(xí)委員:韓鳳芹主要負(fù)責(zé)村計劃生育及婦女工作,抓好黨員的學(xué)習(xí)工作。
5.紀(jì)檢委員:靳振芳主要負(fù)責(zé)村民兵、治安、調(diào)解工作。并負(fù)責(zé)村應(yīng)急事務(wù)的處理等工作。
二、支部成員值班安排
星期一:馮志強星期二:靳西偉 星期三:裴鳳華
星期四:韓鳳芹 星期五:靳振芳 星期六:馮志強
星期日:支部成員全部上班匯總處理一星期的事務(wù)工作
鑒于支部成員各自的工作事務(wù),提議平時裴鳳華、靳振芳二位同志要多辛苦,每天都要來村委工作。
三、為減少村民負(fù)擔(dān),減少村資金不在浪費流失,請支部成員各自完成各自任務(wù),沒有應(yīng)急必要,不在浪費集體資金花錢雇人干工作。
四、為增強支部凝聚力實現(xiàn)黨的高度統(tǒng)一,向村民交一份合格答卷,得民心、順民意,即日起請各成員按照分工和要求做好各自工作,有事大家一塊商討,統(tǒng)一服從指揮安排,不能亂做主張,否則出現(xiàn)問題,嚴(yán)肅問責(zé)。
五、中秋節(jié)已到,有公司靳洪新,無償向我村黨員及年齡六十六周歲以上的父老鄉(xiāng)親送上一份真情禮品。祝大家中秋快樂!
六、關(guān)于發(fā)老人雞蛋票和老人蛋糕
會議紀(jì)要是根據(jù)會議記錄和會議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀(jì)實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會議紀(jì)要,可以“通知”形式發(fā)出。
會議紀(jì)要有以下幾個特點:
(一)綜合性。會議紀(jì)要是在對會議中各種材料、與會人員的發(fā)言以及會議簡報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎(chǔ)上形成的,它具有整理和提要的基本特點。
(二)指導(dǎo)性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權(quán)威性;二是會議紀(jì)要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀(jì)要一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀(jì)要還可以作為與會同志向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報、向群眾傳達(dá)的文字依據(jù)。
(三)備考性。一些會議紀(jì)要主要不是為了貫徹執(zhí)行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質(zhì)來分,會議紀(jì)要大致有辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要、聯(lián)席(協(xié)調(diào))會議紀(jì)要、座談會議紀(jì)要等。
辦公會議紀(jì)要是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會議紀(jì)要。辦公會議紀(jì)要一般有例行型辦公會議紀(jì)要,即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀(jì)要,以及現(xiàn)場辦公會議紀(jì)要,即為解決某重大問題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現(xiàn)場研究、議決或協(xié)商的辦公會議紀(jì)要。
專題會議紀(jì)要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀(jì)要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結(jié)合,既要歸納比較集中、統(tǒng)一的認(rèn)識,又要將各種不同觀點和傾向性意見都?xì)w納表達(dá)出來。
三、寫法
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
會議地點:
參加會議人員:
1、發(fā)起人(或者人):
2、認(rèn)股人(或者人:
會議議題:協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會議由發(fā)起人(或全體與會人員)選舉×作為創(chuàng)立大會的主持人。主持人宣布大會開始,并宣讀了會議議程。會議依次討論并(一致)通過了如下決議:
一、審議通過了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報告
發(fā)起人代表×向大會作了公司籌辦情況的報告,經(jīng)與會人員審議,大會通過了該籌辦情況的報告。其中,××名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。(或者經(jīng)全體與會人員表決,一致同意通過該籌辦報告。)
二、表決通過公司章程
發(fā)起人代表××向與會人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過和主要內(nèi)容,經(jīng)與會人員認(rèn)真討論,一致表決通過該公司章程(或者:與會人員提議將章程第____條___修改為___后,一致表決通過了該公司章程。或者:經(jīng)與會人員的表決,贊成人數(shù)符合法定比例,通過了公司章程,其中×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股。)
(公司章程如未獲得通過亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事:
1、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司董事,任期 年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 組成公司第一屆董事會。
四、選舉監(jiān)事會成員
發(fā)起人代表××向大會介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會人員討論后,以無記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事:
1、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;××名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉 為公司監(jiān)事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬股;×名反對,代表股份×萬股;×名棄權(quán),代表股份×萬股,贊成人數(shù)符合法定比例。
(注:如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員 與職工(代表)大會選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事 共同組成公司第一屆監(jiān)事會。
五、審核公司設(shè)立費用
發(fā)起人代表××向大會介紹公司設(shè)立費用預(yù)算及設(shè)立費用計算書,設(shè)立費用預(yù)算____元人民幣,實際支出____元人民幣(實際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會人員討論后,一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),同意)對實際支出費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費(或者將實際費用____元人民幣計入公司創(chuàng)辦費,____元人民幣由發(fā)起人自負(fù)),在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況,非貨幣出資者_(dá)___名,出資標(biāo)的為實物(或者知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)),折價為____元人民幣,折合普通股____股。與會人員經(jīng)討論,一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對、____票棄權(quán),贊成名額符合法定人數(shù),通過了)上述非貨幣出資事項(或者有____票不同意上述折價,認(rèn)為折價應(yīng)為____元人民幣,差價由發(fā)起人連帶補足)。
(大會通過其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項列明)
會議主持人:(簽字)
出席會議人員:(簽字)
會議由縣人武部政治委員、縣征兵工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長秦斌主持。會上,縣人武部部長、縣征兵工作領(lǐng)導(dǎo)小組副組長、縣招兵辦公室主任張沛謙客觀總結(jié)了去年征兵工作情況,部署了今冬征兵工作。
會議指出,去年我縣征兵工作在縣委、縣政府的關(guān)心支持下,在縣征兵領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在縣上各部門及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府的大力支持下,堅持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以確保兵員質(zhì)量為核心,以廉潔征兵為重點,嚴(yán)格審查把關(guān),密切協(xié)調(diào)配合,圓滿完成了187名新兵征集任務(wù)。
張沛謙強調(diào),今年征兵,國家征集政策調(diào)整面大,出臺的改革舉措多,特別是對征集高校應(yīng)屆畢業(yè)生、大學(xué)生比例都有許多硬性指標(biāo)和規(guī)定,對完成征兵任務(wù)提出了新的更高要求。對此,我們一定要用新的視角,以更加務(wù)實的工作作風(fēng)和更高標(biāo)準(zhǔn)抓好今年征兵工作。
據(jù)悉,今冬征兵工作將繼續(xù)深化征集對象主體調(diào)整改革,努力提高新兵征集質(zhì)量。征集的主體對象為各類本科、大專、高中(含職高、中專、技校)院校2009年應(yīng)屆畢業(yè)生。同等條件下,優(yōu)先征集學(xué)歷高的青年入伍,同等學(xué)歷的,優(yōu)先征集應(yīng)屆畢業(yè)生入伍。女兵征集全面推進(jìn)面向社會普遍報名征集制度,征集對象是全日制普通高等學(xué)校的應(yīng)屆畢業(yè)生、在校學(xué)生,適量征集少部分普通高中應(yīng)屆畢業(yè)生。目前,征兵工作已全面展開。
會上,縣委常委、常務(wù)副縣長、縣征兵工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長蔣雄國對征兵工作提出了三點要求:一要增強國防意識。征兵工作直接關(guān)系到國防和軍隊建設(shè),關(guān)系到人民群眾的根本利益,是一項全局性、基礎(chǔ)性工作。各級、各部門要充分認(rèn)識做好新形勢下征兵工作的重大意義,全縣上下要高度重視征兵工作,始終把征兵工作作為一項嚴(yán)肅的政治任務(wù)來對待,緊緊圍繞新兵質(zhì)量,突出工作重點,切實把優(yōu)秀的兵員輸送到部隊。二要增強質(zhì)量意識。今年國家出臺了征集高校應(yīng)屆畢業(yè)生、女兵面向社會普遍報名征集等重要改革措施。抓好征兵宣傳教育,深入搞好思想發(fā)動,提高高學(xué)歷青年報名率就尤為重要。一定要切實把大學(xué)生和應(yīng)屆高中畢業(yè)生發(fā)動起來,支持和鼓勵大學(xué)生和應(yīng)屆高中畢業(yè)生參軍服役,提高新兵文化素質(zhì),爭取大學(xué)生比例不低于20%。各相關(guān)部門還要嚴(yán)格審查把關(guān),把好預(yù)征對象上站、基層審查、體檢政審及審批定兵關(guān),進(jìn)一步提高新兵質(zhì)量。三要增強責(zé)任意識。各級政府和兵役機關(guān)要把征兵工作擺上重要議事日程,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府鄉(xiāng)鎮(zhèn)長要對征兵工作負(fù)總責(zé)、親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)要到一線具體抓,加大宣傳力度,深入到每村每戶,不留死角。有關(guān)部門要司其職,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,扎實工作,按時間,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成今冬征兵任務(wù)。
一、設(shè)施問題
1、夜間照明問題
會議明確園水廠照明路燈由供水股負(fù)責(zé),在近期內(nèi)完善。
2、值班用品問題
會議明確辦公室負(fù)責(zé)購買棉大衣一件、棉被一床。
二、源水渾濁度問題
會議要求供水股探索在清水期采取投加黃泥或在一級泵站吸水井內(nèi)增加小型攪拌機的方式提高源水渾濁度的可能性,促進(jìn)礬花在沉淀池中沉淀。
三、工業(yè)企業(yè)在取水口段排放白色粉末狀不明物體危及供水安全問題
會議明確供水股在近期調(diào)查清楚污染物來源后,公司以文字形式向縣環(huán)保局、縣產(chǎn)業(yè)辦反映該問題
四、生產(chǎn)紀(jì)律問題
會議強調(diào),水廠值班人員必須嚴(yán)格遵守如下規(guī)章制度,如有違反按下列條款處罰。
1、高位水池每2個月必須清洗一次,除了值班人員外,其他人員都要參加,如有人未參加扣20元/次。如果沒有清洗,所有上班人員每人扣20元(清洗時必須做好記錄)。
2、上班人員應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)節(jié)好加藥量大小,防止渾水,公司每發(fā)現(xiàn)一次渾水扣當(dāng)時值班人員20元。車間人員發(fā)現(xiàn)渾水,扣當(dāng)日值班人員50元,如發(fā)現(xiàn)渾水時,值班人員仍在房間里不作為,則扣該值班人員200元。
3、上班人員第一次渾水罰款20元,第二次渾水罰款40元,第三次渾水罰款60元,并下崗一年。
4、每日交接班人員,應(yīng)先交接水質(zhì)情況,如果接班人員發(fā)現(xiàn)渾水未及時匯報,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)渾水則扣當(dāng)日值班人員。
5、在有電情況下,無故發(fā)現(xiàn)停水,扣當(dāng)日值班人員40元。
當(dāng)前正處于旅游旺季,大家都很忙,在十分繁忙的情況下,我們見縫拖針,召開這樣的會議,也是當(dāng)務(wù)之急。因為江蘇的鄉(xiāng)村旅游已經(jīng)發(fā)展到了一定的層次,產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級,全面提高品質(zhì),是我們江蘇鄉(xiāng)村旅游迫切需要面對和解決的問題。
下面就有關(guān)問題我再補充說明三點意見:
一、關(guān)于這次會議精神的貫徹落實問題。
這次會議是面臨我省鄉(xiāng)村旅游轉(zhuǎn)型升級的關(guān)鍵時候召開的一次重要會議。剛才周局長作了一個非常好的報告,他在講話中,對全省的鄉(xiāng)村旅游,從改變現(xiàn)有狀況,不斷提升層次;順應(yīng)時代潮流,提高生活品質(zhì);解決“三農(nóng)”問題,促進(jìn)農(nóng)民增收;推動市場復(fù)蘇,實現(xiàn)旅游振興等四個方面闡述了推動鄉(xiāng)村旅游建設(shè)和全面提檔升級的重要性和緊迫性。尤其是對下一步全省鄉(xiāng)村旅游如何上臺階、上層次,全面提檔升級,促進(jìn)升級轉(zhuǎn)型,不斷推進(jìn)鄉(xiāng)村旅游發(fā)展,提出了七點具體意見,講得非常好,指導(dǎo)性、針對性都很強,具有很實際的指導(dǎo)作用,對我省鄉(xiāng)村旅游今后一個階段的發(fā)展具有很強的指導(dǎo)意義。周局長的講話精神,是我省今后一段時期內(nèi)鄉(xiāng)村旅游工作的具體指導(dǎo)性意見。對周局長的講話精神,請同志們回去后及時向各地方的領(lǐng)導(dǎo)同志匯報,并結(jié)合當(dāng)?shù)氐木唧w實際認(rèn)真貫徹落實。同時也希望同志們回去后能盡快召開各地的相關(guān)會議,一方面貫徹這次會議的精神,特別是周局長的講話精神;另一方面研究并提出推進(jìn)當(dāng)?shù)剜l(xiāng)村旅游發(fā)展、全面提檔升級的指導(dǎo)意見。建議同志們在向各地領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,應(yīng)盡快取得政府在資金與政策上的支持,推進(jìn)鄉(xiāng)村旅游上臺階、上層次、上水平,全面提檔升級。歷史和實踐充分證明,政府主導(dǎo)必不可少,沒有政府的組織領(lǐng)導(dǎo),單純靠市場自然發(fā)展,靠農(nóng)民自發(fā)行為,鄉(xiāng)村旅游很難有大的作為,這一點很重要,對此,我們一定要形成共識。目前,在旅游行業(yè)的具體抓手中,最能迎合和牽動黨委政府的抓手就是“創(chuàng)優(yōu)”“創(chuàng)強”和鄉(xiāng)村旅游,因為鄉(xiāng)村旅游與建設(shè)社會主義新農(nóng)村緊密相聯(lián)。
二、關(guān)于我省鄉(xiāng)村旅游全面提檔升級的問題。
這個問題是在經(jīng)過對我省鄉(xiāng)村旅游發(fā)展的過程、現(xiàn)狀、基礎(chǔ)、總體水平、在全國所處的位次、市場需求和發(fā)展規(guī)律等客觀全面的分析、研究、判斷,并廣泛深入地聽取社會各方面的意見的基礎(chǔ)上而提出來的。
經(jīng)過近十年的發(fā)展,尤其是近五年的發(fā)展,我省鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品不僅在“量”上有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,而且在“質(zhì)”上也有了重點突破。目前,全省各種形態(tài)的鄉(xiāng)村旅游點1700多家,其中全國農(nóng)業(yè)旅游示范點124家,年接待量已突破四千萬人次。本世紀(jì)以來,特別是04年全國創(chuàng)建農(nóng)業(yè)旅游示范點工作會議以來,在省委省政府和各級黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下,全省鄉(xiāng)村旅游蓬勃發(fā)展,如火如荼,方興未艾。建一處景點,保一片生態(tài),富一方百姓。2004年以來,省政府已連續(xù)兩次召開全省鄉(xiāng)村旅游工作會議,省旅游局先后四次召開現(xiàn)場會和觀摩會。全省各地各級旅游部門為發(fā)展鄉(xiāng)村旅游做了大量富有成效的工作。全省涌現(xiàn)出了蔣巷村、旺山村、鴻山生態(tài)園、吳楚農(nóng)耕文化園、傅家邊生態(tài)園、翠谷莊園、大石山休閑農(nóng)莊、世外桃源、星期九農(nóng)莊、沭陽蘇北花卉園,以及當(dāng)時的江心洲農(nóng)業(yè)旅游示范點等一大批在江蘇,乃至在華東地區(qū),甚至在全國有較高知名度、認(rèn)知度與美譽度的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品。江蘇鄉(xiāng)村旅游已經(jīng)成為我省旅游產(chǎn)業(yè)中的新亮點和新的增長極。
國家旅游局領(lǐng)導(dǎo)曾多次贊揚江蘇的鄉(xiāng)村旅游工作,國家旅游局曾邀請全國政協(xié)常委視察團專程視察江蘇省的鄉(xiāng)村旅游工作,并向國務(wù)院提交視察報告,國務(wù)院將此報告批轉(zhuǎn)給了江蘇省委省政府。視察報告對江蘇的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品,及鄉(xiāng)村旅游在經(jīng)濟社會發(fā)展中所發(fā)揮的作用給予了高度評價。國家旅游局認(rèn)為,江蘇鄉(xiāng)村旅游總體水平在全國處于領(lǐng)先地位,并且明確要求在新一輪鄉(xiāng)村旅游發(fā)展中,江蘇的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品在提檔升級方面,在全國應(yīng)率先突破,盡快打造一批精品,塑造一批品牌,在全國發(fā)揮引領(lǐng)和示范作用。省委省政府的領(lǐng)導(dǎo)也多次指示我們,江蘇的鄉(xiāng)村旅游現(xiàn)在不僅要注重量的發(fā)展,更要注重品質(zhì)的提高。
應(yīng)該看到,當(dāng)前我省的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品,在數(shù)量繁榮的背后,還存在著質(zhì)量不高、低檔次、低水平重復(fù),以及產(chǎn)品附加值不高、產(chǎn)業(yè)鏈不長等問題。已推出的眾多產(chǎn)品中,有突破性、示范性的精品并不多,更多的產(chǎn)品在剛剛推出、密集推銷的當(dāng)時熱鬧一陣,過后就歸于沉寂,具備可持續(xù)吸引力的產(chǎn)品所占比例并不是很高。
盡管江蘇的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品還存在著眾多方面的品質(zhì)差異,鄉(xiāng)村旅游發(fā)展還存在著眾多不平衡性,但總體來說,我省鄉(xiāng)村旅游發(fā)展已經(jīng)達(dá)到了一定的層面,已經(jīng)到了一個新的階段。這次會議實際上是江蘇鄉(xiāng)村旅游發(fā)展與轉(zhuǎn)型升級過程中承上啟下的一次重要會議。
事實表明,消費者需要我們的鄉(xiāng)村旅游轉(zhuǎn)型升級,市場迫使我們的鄉(xiāng)村旅游轉(zhuǎn)型升級,江蘇經(jīng)濟社會的發(fā)展程度要求我們的鄉(xiāng)村旅游轉(zhuǎn)型升級,我省鄉(xiāng)村旅游的發(fā)展進(jìn)程推動我們的鄉(xiāng)村旅游轉(zhuǎn)型升級,鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品的內(nèi)生力也需要突破傳統(tǒng)產(chǎn)品的模式轉(zhuǎn)型升級。客觀形勢要求我們必須打造鄉(xiāng)村旅游精品和高端產(chǎn)品,比如像國外的莊園和鄉(xiāng)村俱樂部等等。好的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品應(yīng)該給人以山水畫、田園詩、文化曲、夢幻情的感覺和意境。
促進(jìn)我省鄉(xiāng)村旅游轉(zhuǎn)型升級,全面提升我省鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品的品質(zhì),是我省鄉(xiāng)村旅游今后一段時期的首要任務(wù)和迫切需要。如果說前一階段我省鄉(xiāng)村旅游發(fā)展的重點是注重“量”的擴張和規(guī)模效應(yīng),那么今后一個階段的工作重點應(yīng)該是注重“質(zhì)”的提高和產(chǎn)品品味的提升,實現(xiàn)更加集約化、品質(zhì)化、科學(xué)化的經(jīng)營和管理。
多年來的實踐表明,工作是基層做的,經(jīng)驗是基層創(chuàng)造的,成功的經(jīng)驗來自于基層。在新一輪的鄉(xiāng)村旅游發(fā)展過程中,各地旅游部門要加強指導(dǎo),并不斷總結(jié)經(jīng)驗,摸索,實踐,總結(jié),創(chuàng)新,突破。對一些品質(zhì)高,市場化程度高的產(chǎn)品,我們要重點關(guān)心、支持和培育。明年我們要在全省范圍內(nèi)開展創(chuàng)建“江蘇十大鄉(xiāng)村旅游精品”活動,樹立典型,充分發(fā)揮典型的引領(lǐng)和示范作用。對一些富有潛力、可塑性大的產(chǎn)品,我們各級旅游部門要重點支持,省里的鄉(xiāng)村旅游引導(dǎo)資金及鄉(xiāng)村旅游點道路連接線資金,在照顧“面”的同時,將會有所側(cè)重的進(jìn)行調(diào)劑和傾斜。
三、關(guān)于鄉(xiāng)村旅游規(guī)劃和單體產(chǎn)品的策劃問題。
規(guī)劃更多的是區(qū)域性的,是政府層面的。而對單體產(chǎn)品而言,策劃與創(chuàng)意更為重要。
對于一個地區(qū)或一定范圍內(nèi)的區(qū)域,必須堅持統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)規(guī)劃,高起點規(guī)劃,以規(guī)劃來統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)本地區(qū)或本區(qū)域的鄉(xiāng)村旅游發(fā)展,這是非常必要的。要不然就會亂套,就會一哄而上,產(chǎn)品就會出現(xiàn)更多的更為嚴(yán)重的雷同化和同質(zhì)化現(xiàn)象。同一區(qū)域或近區(qū)域內(nèi),必須堅持鄉(xiāng)村旅游的錯位發(fā)展,必須努力打造各自產(chǎn)品的特色,否則就不會有生命力。
對單體鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品,要精心策劃和創(chuàng)意,一個好的創(chuàng)意或策劃,對產(chǎn)品的市場認(rèn)知度、美譽度、影響力、市場占有率,以及產(chǎn)品的品質(zhì)、品味和生命力,是至關(guān)重要的。
鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品,緣于鄉(xiāng)村,高于鄉(xiāng)村。鄉(xiāng)村旅游,應(yīng)該具備“鄉(xiāng)”的特色,“村”的感覺,“旅”的便捷,“游”的功能。全面提檔升級,并不是一味地去講究設(shè)施的豪華,其核心與本質(zhì)是要講求產(chǎn)品的品質(zhì)和品味,高品位謀劃,高標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),高水平管理。
當(dāng)前許多鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品品質(zhì)欠缺的原因之一,就是一些產(chǎn)品的規(guī)劃或策劃者們是以一種簡化和僵化的模式來開發(fā)的,規(guī)劃或策劃理念既不來自對旅游市場的調(diào)查研究,也不來自對鄉(xiāng)村生活和鄉(xiāng)村文化的深切感受。而是在規(guī)劃或策劃之前就設(shè)立了套路,然后按照這些套路拼湊,甚至偽造資源,這就造成了許多鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品的形式類形化、體驗表面化、項目同一化。
西方國家的鄉(xiāng)村旅游已經(jīng)有一百二十年的歷史,其中的一些經(jīng)典產(chǎn)品經(jīng)久不衰。走遍世界,留下最深印象的還是那些經(jīng)典的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品,美不勝收,令人留連往返。富有經(jīng)典品質(zhì)品味的鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品,不僅生命力頑強,而且在市場上能始終保持旺盛狀態(tài)。這就是精美的策劃與創(chuàng)意的成果。
在規(guī)劃中應(yīng)構(gòu)建鄉(xiāng)村旅游布局模式,產(chǎn)品開發(fā)一般應(yīng)選擇在城市近郊或風(fēng)景名勝區(qū)的周邊地帶,把握區(qū)位優(yōu)勢,尋找自身依托。鄉(xiāng)村旅游業(yè)態(tài)有它的特殊性,鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品與其他旅游產(chǎn)品既有相同之處,也有區(qū)別。普通旅游產(chǎn)品注重的是游覽性,而鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品更多的是體現(xiàn)休閑、放松、參與和體驗。要適應(yīng)現(xiàn)代都市人日益渴望擺脫快節(jié)奏、繁雜、喧囂、污染嚴(yán)重等都市環(huán)境的需求,為都市居民提供休閑游憩的“后花園”,借助于與現(xiàn)代城市截然迥異的田園、村落等,以觀光、參與、休閑、體驗等活動吸引都市居民來度假、休息,給市民提供短期休憩度假的旅游產(chǎn)品。
鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品的客源市場主要是集中在城市,其半徑距離在90公里左右,基本上在一小時城市圈內(nèi)。鄉(xiāng)村旅游產(chǎn)品的功能要求不一樣,消費群體不同,所以它的品質(zhì)品味要求也不一樣。城市是鄉(xiāng)村旅游的市場主體,江蘇,尤其是蘇南地區(qū)處于長三角的核心地帶,長三角是世界五大城市集群之一,客源市場旺盛,發(fā)展鄉(xiāng)村旅游的潛力巨大。
在提檔升級的過程中,各地應(yīng)該因地制宜,一切從實際出發(fā),發(fā)揮優(yōu)勢,做出特色,打出品牌,營造精品,講求效益。對現(xiàn)有產(chǎn)品中產(chǎn)品化和市場化程度較高,品質(zhì)品味也較高的產(chǎn)品,應(yīng)該進(jìn)行再潤色,做到錦上添花,進(jìn)一步創(chuàng)新突破,做到好中創(chuàng)優(yōu),謀求更高層次的發(fā)展。對一些鄉(xiāng)村旅游發(fā)展相對滯后的地區(qū),或不太成熟的產(chǎn)品,應(yīng)該充分挖掘潛力,集思廣益,好好謀劃,發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,高起點發(fā)展,高品質(zhì)建設(shè),后來居上。
我們要想方設(shè)法加強鄉(xiāng)村旅游規(guī)劃人才與產(chǎn)品策劃人才的培養(yǎng)和培訓(xùn),努力培育一支有水準(zhǔn)的人才隊伍。同時,要加強對各級旅游部門的相關(guān)人員及企業(yè)管理人員的培訓(xùn),今年下半年或明年上半年我們還將組織第四期專門培訓(xùn)班。計劃明年適當(dāng)時候組織人員第三期赴境外或國外學(xué)習(xí)考察。
一、縣人民醫(yī)院綜合大樓方案
1、總平面布置:
①、綜合大樓的設(shè)計方案要對全院的功能、布局進(jìn)行通盤考慮,建議做好縣人民醫(yī)院的總體規(guī)劃。
②、功能分區(qū)不完善,人流、車流組織不暢通。
③、主入口應(yīng)以原縣人民醫(yī)院臨廬陵大道路入口為主,臨路應(yīng)設(shè)置一個次路口,以減少在臨路設(shè)主路口帶來的安全隱患。
④、地面停車位略顯不足,建議設(shè)置地下停車場。
⑤、路道路紅線26米寬,建筑須退讓紅線3.5米以上,建議與南側(cè)原住院樓平齊。
⑥綜合大樓與南、北側(cè)建筑間距不足,應(yīng)按《省城市規(guī)劃管理技術(shù)導(dǎo)則》中有關(guān)要求進(jìn)行控制,建筑間距不小于1:1以上。
2、單體建筑
①、綜合大樓的中間4層建筑以鋼架形式為主,與整體和周邊建筑風(fēng)格不符,須調(diào)整設(shè)計。
②、綜合大樓中的7層建筑頂層采用玻璃材料,略失穩(wěn)重。
③、建筑形式略顯單調(diào),可適當(dāng)多加些建筑元素,豐富建筑景觀效果。
④、建筑風(fēng)格、色彩應(yīng)與周邊建筑相協(xié)調(diào)。
3、豎向:綜合大樓臨路段坡度和高差較大,須完善建筑豎向及道路豎向設(shè)計。
4、專項規(guī)劃:完善道路、電力、排水、排污、綠化等配套設(shè)施專項規(guī)劃。
二、縣城區(qū)公共停車場專項規(guī)劃方案
1、規(guī)劃基準(zhǔn)年以2009年為準(zhǔn),人口數(shù)量須到公安等相關(guān)部門核實。
2、停車場包括路內(nèi)公共停車場、路外社會公共停車場和配建公共停車場及其他停車場,都須考慮摩托車、電動車、自行車的停車要求。
3、遠(yuǎn)期規(guī)劃至2020年,對人口及機動車的增長量的預(yù)測,須根據(jù)我縣的經(jīng)濟、社會發(fā)展趨勢并參考其他較發(fā)達(dá)的城市進(jìn)行合理的預(yù)測。
4、對今后建設(shè)的公園、賓館、醫(yī)院、學(xué)校、行政辦公樓、居住區(qū)等制定明確的配建停車位的指標(biāo),以指導(dǎo)和規(guī)范城市停車場建設(shè)。
畢節(jié)傾城二號項目調(diào)研會在畢節(jié)項目部召開。會議由**(職務(wù))主持,會議議題主要圍繞傾城2號項目實施中出現(xiàn)的問題及各項工作的時間安排進(jìn)行了認(rèn)真探討。會議形成一致意見,現(xiàn)紀(jì)要如下。
一、統(tǒng)一認(rèn)識,加大項目推進(jìn)力度
會議指出,傾城2號項目是我集團今年重點項目,項目以***為主,輔以***房地產(chǎn)開發(fā)。該項目的實施有利于整合現(xiàn)有資源,有效化解相關(guān)遺留問題,打造高檔次的居住和度假區(qū)。各級各部門要統(tǒng)一思想,形成共識,積極做好項目實施工作,大力支持項目開發(fā),加快推進(jìn)項目建設(shè)。
二、認(rèn)識問題,重點改善管理缺陷
會議指出,傾城2號項目前期工作雖取得了較好的成績。但依然存在較多問題:一是土石方進(jìn)場工程中,由于款項及拆遷等問題嚴(yán)重拖延工期,并在2號地鐵施工過程中,由于進(jìn)度較慢延長工期,導(dǎo)致公司可能損失200萬違約金,同時在房開失誤中出現(xiàn)消防問題,使得傾城1號承擔(dān)1萬元罰款;二是工程開展過程中,管理制度與管理表格出現(xiàn)不明確情況;同時由于經(jīng)總工辦招標(biāo)的單位,在開展項目前期未及時與項目部進(jìn)行對接,導(dǎo)致與項目部工作脫節(jié),使得工作開展時出現(xiàn)了溝通不通暢,進(jìn)度達(dá)不到要求的情況;三是由于總工辦在安排工作時,未同時安排預(yù)算人員,導(dǎo)致項目部與預(yù)算員工作不能達(dá)成一致或者達(dá)成一致,造成工作效率受到直接影響,并且工程實施中,由于分工不明確,使得工程嚴(yán)重滯后,主要體現(xiàn)在與總工辦工作的聯(lián)系人上。
三、迅速行動,推進(jìn)工程快速飛躍
會上秦總對各項工作進(jìn)行安排,明確了下一步工作重點。一是針對工程方面,針對洪山賓館電梯問題,確定了電梯加固方案;同時強調(diào)網(wǎng)球場一側(cè)的加固方案,已于5月2日完成圖紙制作,并及時交施工單位實施;針對土石方挖掘時間進(jìn)行了安排,提出除洪山角落2000方以外,其他范圍盡可能在5天內(nèi)完成;要求地勘單位技術(shù)人員、管理人員必須于5月4日到位,全面性地展開工作,要求全部工作堅決在5月份完成,并希望于5月20日提交中期報告,月底提供正式報告;強調(diào)12月底必須完成商業(yè)部分(兩層地下室、兩層商場)的主體竣工并交付裝修。2013年12月份確保交房。二是針對手續(xù)方面,秦總提出除基礎(chǔ)部分外,5月15日必須將其他施工圖全部完成;6月10日,完成工程規(guī)劃許可證;6月底,完成工程規(guī)劃許可證;8月份,爭取完成預(yù)售許可證;5月8日,銷售認(rèn)籌完成95%。三是針對表格樣式、制度版本,秦總希望行政部能夠在15之內(nèi)正式以公司的名義下發(fā),并將該版本作為暫行版本,若存在不完善的情況,將繼續(xù)征求大家意見。
標(biāo)題有兩種情況,一是會議名稱加紀(jì)要,如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要,如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要,一般包括會議內(nèi)容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要,往往還要寫出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見、措施和要求
落款。包括署名和時間兩項內(nèi)容。署名只用于辦公室會議紀(jì)要,署上召開會議的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀(jì)要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會議概況,包括會議進(jìn)行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進(jìn)行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀(jì)要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小
如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的三種寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認(rèn)識、議定的有關(guān)事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題,然后另上標(biāo)號或小標(biāo)題,分項來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述,內(nèi)容相對全面,問題也說得比較細(xì),常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內(nèi)容要點和精神實質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關(guān)布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀(jì)要,可采用這種寫法。
會議紀(jì)要的特點
1.內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內(nèi)容的客觀真實性,違反紀(jì)實的要求。
2.表達(dá)的要點性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應(yīng)放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
做文字工作寫材料,往往會遇到這樣一個情況,你寫好一個材料,左看右看,上看下看,怎么看都覺得好看,但是拿去請領(lǐng)導(dǎo)看,領(lǐng)導(dǎo)大手一揮,一句“不行”,再好看的都成了王八蛋。所以,今天要講的不是“怎么寫出好的會議紀(jì)要”,而是“怎么寫出讓領(lǐng)導(dǎo)滿意的會議紀(jì)要”。
可能你會說,會議紀(jì)要很好寫,就是把會議記錄整理一下,把手寫的會議記錄的打印出來就行了,這樣認(rèn)為就大錯特錯了,會議紀(jì)要不是流水賬,它較之于會議記錄往往有主次、有取舍。還有的人說,相關(guān)書籍一大堆,多看看書就會了。但書上的理論一大套,大都無非是十幾年沒變的老內(nèi)容,換個新封面,新瓶裝舊酒,跟不上領(lǐng)導(dǎo)的新口味,往往讓人越看越迷糊。
今天,筆者以自己近十年的經(jīng)驗,給大家談?wù)勗趺磳懗鲎岊I(lǐng)導(dǎo)滿意的會議紀(jì)要,總結(jié)起來就是四句話“”。
原始記錄要記全。會議記錄是寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ),要做到有聞必錄。會議內(nèi)容沒記全,就不可能寫出內(nèi)容完整、領(lǐng)導(dǎo)滿意的會議紀(jì)要。有的人講,這個簡單,我弄個錄音筆,就能記全了,但是有的會議不能錄像、錄音,怎么辦?所以,要記全會議內(nèi)容,就要打好基本功,提高記錄書寫速度。但是人的書寫速度怎么能快過說話速度,這個時候,就需要技巧了。一是化繁為簡。多用簡稱、省略語,甚至可以設(shè)計一些只有自己懂的符號、語言代替文字。二是及時整理。會議結(jié)束后,立即整理會議內(nèi)容,趁著頭腦還“熱乎”,即使當(dāng)時沒記全,也可根據(jù)會議事后完善會議記錄。
領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言要貫穿。會議紀(jì)要與會議記錄的最大區(qū)別是,會議記錄重過程,會議紀(jì)要重結(jié)果。因此,會議紀(jì)要中一定要把會議的決定事項寫清楚。什么是會議的決定事項?就是大領(lǐng)導(dǎo)在會上所作的“結(jié)案陳詞”。此外,如果大領(lǐng)導(dǎo)對其他人員的發(fā)言說作了肯定,那么這些發(fā)言也要作為決議體現(xiàn)出來。
文字內(nèi)容要精煉。會議紀(jì)要切忌長篇大論,雖然會議紀(jì)要須真實反映會議記錄,但是也可以適當(dāng)進(jìn)行加工,有些口語化發(fā)言可以進(jìn)行修飾,比如領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)說“這個事要在7月份前完成,小李要負(fù)責(zé)好”,就可以寫成“會議安排小李負(fù)責(zé)**工作,要求在保證質(zhì)量的前提下加快進(jìn)度,務(wù)必于7月底完成”。請注意,領(lǐng)導(dǎo)說7月份前,會議紀(jì)要寫7月底,到底是7月1日前還是7月31日前,這就需要跟領(lǐng)導(dǎo)溝通,不能因為領(lǐng)導(dǎo)沒說清,你就不寫清。還有領(lǐng)導(dǎo)說要在7月份前完成,到底是“務(wù)必”完成還是“必須”完成,也要溝通,因為如果小李未完成工作,領(lǐng)導(dǎo)要追責(zé),這兩個詞的處理程度也不同。
特定用語要體現(xiàn)。會議紀(jì)要有自己的一套語言體系,比如會議聽取了張三的匯報,肯定了報告內(nèi)容,同意……。會議研究認(rèn)為……,會議指出……,會議提出……,會議要求……,會議決定……。
PS:最后一句,寫材料,可意會,不可言傳。沒事不要亂買書看,要看就看看單位以前的文件,尤其是現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)以前批過的文件,這比啥都有用。