時(shí)間：2022-02-25 21:45:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)管理信息化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
(一)企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足
企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,是造成信息化建設(shè)緩慢的重要原因之一。許多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的意識薄弱,不注重對財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化在硬件設(shè)施和軟件設(shè)施方面,都存在著嚴(yán)重的不足。
(二)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能力不足
企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的能力不足,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:財(cái)務(wù)管理的體制不健全、企業(yè)人員的信息化水平不高,能力不夠強(qiáng)。首先,企業(yè)傳統(tǒng)的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導(dǎo)致管理的效率低,信息傳達(dá)不及時(shí),監(jiān)督管理不到位等問題,這都是企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理體制不健全的重要表現(xiàn)。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財(cái)務(wù)資金的管理零散,企業(yè)集團(tuán)在沒有統(tǒng)一的信息化網(wǎng)絡(luò)管理的前提下,對財(cái)務(wù)的管理缺乏統(tǒng)一的規(guī)定,無法有效地集中資金結(jié)算、數(shù)據(jù)管理等方面的財(cái)務(wù)工作,致使資金的管理、調(diào)用不統(tǒng)一,尤其在母公司和子公司之間無法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的優(yōu)化整合,很難對子公司的發(fā)展經(jīng)營狀況,以及具體的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行有效地指導(dǎo),導(dǎo)致對子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督不力,影響了對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制,更無法為企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供可靠的參考。此外,企業(yè)集團(tuán)人員的信息化水平不足,是造成財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢的另一重要原因。在企業(yè)開始財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí),相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理理念和管理方式都發(fā)生了極大的變化。但是,許多財(cái)務(wù)管理工作人員在思維和技術(shù)能力上,都無法適應(yīng)這種信息化的需要,對于財(cái)務(wù)管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認(rèn)識不充分。許多財(cái)務(wù)管理人員的知識結(jié)構(gòu)仍然停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式上,對計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)的掌握能力差,相應(yīng)的,其財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力便可想而知了。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件滯后
融入企業(yè)文化和管理理念的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,構(gòu)建系統(tǒng)、規(guī)范、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息體系。但是,目前許多企業(yè)集團(tuán)缺乏高素質(zhì)的軟件開發(fā)技術(shù)人才,無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,再加上國內(nèi)軟件企業(yè)普遍規(guī)模較小,開發(fā)能力較弱。因此,只有加強(qiáng)我國軟件企業(yè)間的合作,集中組織開發(fā)適合我國企業(yè)需要的財(cái)務(wù)集中管理軟件,才能夠促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
二、采取措施,完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
(一)提高認(rèn)識,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的工作方式,提高信息化建設(shè)的意識
加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識,提高信息化建設(shè)的積極性,是完善企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的首要內(nèi)容。企業(yè)集團(tuán)要正確面對和認(rèn)識市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)狀,樹立財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的意識,重視企業(yè)資金的管理和運(yùn)用工作,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理以及應(yīng)對激烈的市場競爭的能力。
(二)減少核算環(huán)節(jié),堅(jiān)持效率優(yōu)先
企業(yè)財(cái)務(wù)管理要積極引進(jìn)先進(jìn)的核算管理模式,應(yīng)用于推廣“會計(jì)委派制”。具體說來,“會計(jì)委派制”是指在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一級核算階段,要集中管理企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理人員,加強(qiáng)管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計(jì)核算制”也能夠加強(qiáng)對經(jīng)營者的監(jiān)督,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的良性發(fā)展。為此,企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè),建設(shè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息與資源的共享,提高財(cái)務(wù)管理的效率與水平,降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。
(三)增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力
1、增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的能力。企業(yè)集團(tuán)在認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上,制定并建設(shè)完整的信息化建設(shè)規(guī)劃,保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。首先,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息化平臺。在企業(yè)集團(tuán)的總部和子公司之間、企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間,做到財(cái)務(wù)信息的快速傳達(dá)、共享,為企業(yè)各個(gè)部門制定科學(xué)、合理的發(fā)展戰(zhàn)略提供指導(dǎo)。此外,完善企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)監(jiān)督系統(tǒng),保證各部門的財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)有效。這可以實(shí)現(xiàn)對各個(gè)部門、各個(gè)分公司的有效監(jiān)督,對各企業(yè)的發(fā)展水平和目標(biāo)有明確的了解,為制定總體的發(fā)展經(jīng)營目標(biāo)提供可靠的依據(jù)。同時(shí),企業(yè)集團(tuán)在對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據(jù),加強(qiáng)對企業(yè)集團(tuán)資金的控制和運(yùn)用,保證企業(yè)的資金可以靈活地運(yùn)用在企業(yè)的下一步發(fā)展戰(zhàn)略中。因此,企業(yè)集團(tuán)要提高自己控制和運(yùn)用資金的能力,有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)健康、長遠(yuǎn)的發(fā)展。
2、提高企業(yè)集團(tuán)人員的信息化素質(zhì)。企業(yè)要注重企業(yè)員工財(cái)務(wù)管理信息化水平的培訓(xùn),提高其信息化的素質(zhì)。企業(yè)可以為員工開設(shè)相應(yīng)的講習(xí)班,或者可以通過參加軟件公司的培訓(xùn)等方式,充分了解信息化的相關(guān)軟件,提升自己應(yīng)用軟件的技術(shù)能力,保證可以在具體是工作中,靈活運(yùn)用好相關(guān)的信息化設(shè)備,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。企業(yè)要加強(qiáng)對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設(shè)的順利實(shí)施。因此,在人員的聘用上,要改變以經(jīng)驗(yàn)和資歷為重的傳統(tǒng),敢于選用資歷有限,但信息化技術(shù)過關(guān)的年輕人員。
(四)建立財(cái)務(wù)“預(yù)防”機(jī)制
在企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中,要正確分析企業(yè)的負(fù)債能力和償還能力,將企業(yè)債務(wù)控制在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)告的研究與分析,建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理的“診斷”機(jī)制,對賒賬企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與處理,避免產(chǎn)生壞賬等情況。此外,要對企業(yè)的負(fù)債情況進(jìn)行分析,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)負(fù)債率過高的情況,并及時(shí)采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的處理能力。要注意財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng),警惕杠桿效應(yīng)的負(fù)面影響,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。如果企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)壞賬、產(chǎn)品積壓等情況,必然會給企業(yè)帶來危機(jī),因此要建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警制度,把握好負(fù)債經(jīng)營的“度”。
三、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】 軍隊(duì)財(cái)務(wù) 財(cái)務(wù)管理 信息化
一、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重大意義
1、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是提高財(cái)務(wù)保障效率的有效途徑。軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化,實(shí)質(zhì)就是管理體制和制度的創(chuàng)新,也是建立集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。我軍的財(cái)務(wù)管理還未充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,將供應(yīng)、管理、監(jiān)督等分系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)集成。盡管計(jì)算機(jī)已經(jīng)取代手工抄寫對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,但管理體制還缺乏規(guī)范性,沒有完全彌補(bǔ)人為因素給財(cái)務(wù)管理帶來的漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在信息失真、信息滯后等現(xiàn)象。
2、軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化是信息化戰(zhàn)爭財(cái)力保障的必然要求。信息化戰(zhàn)爭條件下的軍隊(duì)財(cái)務(wù)保障以信息的獲取、傳遞、加工、輸出、反饋為手段,通過預(yù)測、決策、計(jì)劃、核算、分析和控制,從財(cái)力上對戰(zhàn)場的需求作出有效的供應(yīng)和合理調(diào)節(jié),保障各項(xiàng)戰(zhàn)斗任務(wù)的完成。信息化戰(zhàn)爭既為實(shí)施財(cái)務(wù)保障提供了較豐富的信息基礎(chǔ),也給軍隊(duì)財(cái)務(wù)保障提出了更高的要求,財(cái)務(wù)保障力度的提升和效率的提高都有賴于信息化手段的運(yùn)用。因此,軍隊(duì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和管理手段,對作戰(zhàn)行動中的各類信息進(jìn)行預(yù)先存儲、實(shí)時(shí)傳遞、及時(shí)處理和輔助決策等一系列調(diào)控過程,實(shí)現(xiàn)快速及時(shí)、順暢高效的財(cái)務(wù)保障,并為作戰(zhàn)指揮和后勤保障提供有效的信息支持。
二、現(xiàn)階段軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理中的突出問題
1、財(cái)務(wù)信息不真實(shí)。財(cái)務(wù)信息失真,難以為科學(xué)決策提供依據(jù)。現(xiàn)代軍隊(duì)管理最根本的是信息的管理,軍隊(duì)必須及時(shí)掌握真實(shí)準(zhǔn)確的信息來控制物流、資金流。出于各自的利益,軍隊(duì)管理部門間不愿及時(shí)提供相關(guān)信息,人為制造信息孤島,軍隊(duì)的高層決策者難以獲取準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,不能及時(shí)搞清楚下面的情況。更為嚴(yán)重的是,軍隊(duì)各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息發(fā)生失真,會計(jì)核算不準(zhǔn),報(bào)表不真實(shí),有時(shí)合并的會計(jì)報(bào)表還掩蓋了其實(shí)際狀況。信息的不實(shí),不但直接影響了部門領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策,也影響了部隊(duì)之間、集團(tuán)之間的軍事協(xié)調(diào)與軍事行動。
2、財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。目前軍隊(duì)管理層對各資金運(yùn)動環(huán)節(jié)普遍存在著監(jiān)控不力甚至內(nèi)部人為控制的現(xiàn)象,擅自挪用轉(zhuǎn)移資金等問題突出。盡管設(shè)置了一些監(jiān)督職能,也制定了多種監(jiān)督制度,但因監(jiān)督者沒有掌握軍隊(duì)財(cái)務(wù)資金全面情況的必要信息和手段,故而難以及時(shí)有效地發(fā)揮作用。相當(dāng)多的單位在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機(jī)制,資金的流向與控制脫節(jié)。主管部門難以及時(shí)掌握軍隊(duì)的財(cái)務(wù)資金變動情況,單位資金入不敷出,依賴撥新還舊來維持,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)極大。由于監(jiān)督工作不是即時(shí)的而是滯后的,很容易出現(xiàn)問題。很多單位對自身家底財(cái)務(wù)狀況不清,財(cái)務(wù)人員對全局情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理賬務(wù),造成財(cái)務(wù)管理跟著會計(jì)核算走,會計(jì)核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走,使財(cái)務(wù)監(jiān)督流于形式。
3、資金使用效益不高。財(cái)務(wù)管理的核心內(nèi)容是資金管理,資金狀況既是各方面活動的財(cái)務(wù)反映,又是各單位從事各種經(jīng)濟(jì)活動的必備要素,資金狀況代表著單位的資源配置、資源的數(shù)量和質(zhì)量,同時(shí)也反映著單位的資本構(gòu)成和產(chǎn)權(quán)關(guān)系。因此,資金不啻為各單位的命脈或血液。現(xiàn)實(shí)中不少單位資金散亂,使用效率低下。在以貨幣為媒介的市場經(jīng)濟(jì)條件下,軍事活動也必須牢固樹立以資金為核心的觀念,最大限度地追求資金的使用效率。目前,軍隊(duì)集團(tuán)資金集中管理的需要和內(nèi)部多級部門財(cái)務(wù)資金分散占用的矛盾已成為現(xiàn)階段軍隊(duì)財(cái)務(wù)資金管理中最突出的問題。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
1、強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。人才是實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化成功的關(guān)鍵。信息管理人員的思想、業(yè)務(wù)水平直接關(guān)系到信息管理工作的好壞,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),就勢必要求會計(jì)人員在具備扎實(shí)的專業(yè)知識的同時(shí),還應(yīng)掌握先進(jìn)的信息技術(shù)并能應(yīng)用于會計(jì)實(shí)踐,這就要求我們立足現(xiàn)有情況,把人才培養(yǎng)作為軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重要基礎(chǔ)工作來抓。盡快建立與軍隊(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)相適應(yīng)的用人機(jī)制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進(jìn)與在職培訓(xùn)相結(jié)合的方式,逐步建立系統(tǒng)、協(xié)調(diào)、專業(yè)化的人才培養(yǎng)機(jī)制。針對培養(yǎng)機(jī)制中存在的問題,應(yīng)采取以下對策:首先,開辟一條軍內(nèi)、軍外共建的道路。軍隊(duì)各級應(yīng)充分重視本單位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位信息化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上,制定相關(guān)政策吸收地方優(yōu)秀的網(wǎng)絡(luò)人才,為軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)和發(fā)展做好人才保障。其次,建立專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),對全軍財(cái)務(wù)人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識的系統(tǒng)教育,使他們掌握網(wǎng)絡(luò)知識并能熟練進(jìn)行操作。第三,發(fā)揮院校教育優(yōu)勢,走院校培養(yǎng)與部隊(duì)培訓(xùn)相結(jié)合的道路,使院校與部隊(duì)一起為軍隊(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)培養(yǎng)出更多的高素質(zhì)財(cái)務(wù)干部。
2、轉(zhuǎn)換管理模式,加快管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新。軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化不僅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其實(shí)質(zhì)是以財(cái)務(wù)管理為核心,借助網(wǎng)絡(luò)的信息導(dǎo)向作用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,通過軍隊(duì)財(cái)力的分配、使用、監(jiān)督來提高財(cái)務(wù)保障效能。理論是實(shí)踐的先導(dǎo),軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化必須以理論創(chuàng)新為突破口,科學(xué)合理地借鑒一切可以提高財(cái)務(wù)管理效能的現(xiàn)代管理手段,并深入探討其在財(cái)務(wù)管理中的實(shí)施方式與步驟,積極采取定量分析與定性分析相結(jié)合的方式,應(yīng)用經(jīng)濟(jì)數(shù)學(xué)模型,構(gòu)建符合我軍軍情與財(cái)務(wù)保障環(huán)境的理論體系與管理模式。要對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,對現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行改革,對現(xiàn)行的管理方式和財(cái)務(wù)制度進(jìn)行規(guī)范。改變突出局部建設(shè)、局部自成系統(tǒng)、以局部優(yōu)勢彌補(bǔ)整體不足的傳統(tǒng)觀念,從抓全軍財(cái)務(wù)信息化頂層設(shè)計(jì)入手,著眼全局,強(qiáng)化優(yōu)勢,力補(bǔ)“短板”,對所有財(cái)務(wù)管理要素一體化整合,謀求軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的整體效益。
3、調(diào)整管理組織機(jī)構(gòu),保證財(cái)務(wù)信息運(yùn)行通暢。我軍傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)保障機(jī)構(gòu)從最高財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)到下級各層保障機(jī)構(gòu)縱長橫窄的“樹”狀保障結(jié)構(gòu),這種體制是在沒有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上形成的,信息流動只能靠逐級上傳,平級之間的信息交換只能通過上級機(jī)構(gòu),這種樣式只適應(yīng)機(jī)械化戰(zhàn)爭樣式的要求。從現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)來看,信息化戰(zhàn)爭條件下的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)以信息為基礎(chǔ),通過信息傳輸、信息處理和信息反饋實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的信息處理能力,其結(jié)構(gòu)特點(diǎn)是簡潔化、扁平化。扁平化的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),要求減少組織層次和管理人員,降低組織成本,縮短信息鏈。因此,應(yīng)改變傳統(tǒng)自上而下、垂直復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),建立一種橫向聯(lián)通、上下緊縮的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)信息全方位和立體化的傳輸,是任何一個(gè)部門發(fā)送、接收和處理信息變得更加方便、快捷,從而進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)保障的高效率、快節(jié)奏。
4、完善財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),加快軟件的研究與開發(fā)。具體來說,對軟件要做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一接口、統(tǒng)一內(nèi)容,以提高系統(tǒng)的兼容性、互通性。由于現(xiàn)行軟件開發(fā)平臺不一致,在設(shè)計(jì)之初也沒有考慮到軟件的兼容功能,造成業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的系統(tǒng)不能完全進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞,以及各種數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生的數(shù)據(jù)不能共享,大大降低了系統(tǒng)的使用效率。目前主要是做好三項(xiàng)基礎(chǔ)工作:一是迅速建立完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。為了使軟件整齊劃一,充分利用,總部應(yīng)迅速建立完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系。在操作系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)規(guī)范、開發(fā)平臺、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議接口及安裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等方面頒布相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),達(dá)到資源的共享。二是軍內(nèi)聯(lián)合開發(fā)軟件。當(dāng)前,我軍進(jìn)行的社會化保障對軟件開發(fā)是一個(gè)很好的啟示,由于軟件開發(fā)涉及軍事資料的保密問題,所以應(yīng)該走軍內(nèi)聯(lián)合開發(fā)的路子。應(yīng)充分發(fā)掘軍事院校、科研等部門的優(yōu)勢,采取聯(lián)合、委托、招標(biāo)等形式把軟件開發(fā)的工作分配出去,達(dá)到開發(fā)的最優(yōu)配置。三是選用、發(fā)展自己的核心軟件技術(shù)。
5、抓好財(cái)務(wù)信息安全,做好安全保密工作。要抓好軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息安全就必須從人、法、技等三方面入手。人:從主觀方面克服安全漏洞問題。對相關(guān)人員進(jìn)行信息安全的分類教育,培養(yǎng)其強(qiáng)烈的信息安全保密意識,對財(cái)務(wù)的信息安全狀況和信息安全活動進(jìn)行監(jiān)督,從而維護(hù)我軍財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。法:建立健全有關(guān)軍隊(duì)信息安全的法律法規(guī)和各項(xiàng)信息安全規(guī)定,使軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息管理活動有章可循、有法可依,規(guī)范財(cái)務(wù)信息管理工作。技:從技術(shù)上保證財(cái)務(wù)信息安全。一方面在設(shè)計(jì)、審查和驗(yàn)收軍隊(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí)要確保其安全性、合理性,如采用統(tǒng)一的安全策略,配置適宜的信息安全產(chǎn)品。另一方面做好網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)。當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓或財(cái)務(wù)信息泄露,因此要增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)力度,如實(shí)現(xiàn)軍地雙網(wǎng)的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設(shè)置防火墻等。
【參考文獻(xiàn)】
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學(xué)校財(cái)務(wù)信息化主要是通過將先進(jìn)的信息技術(shù)和管理思想融入到學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作中，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，建立與學(xué)校發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，不斷提高學(xué)校財(cái)務(wù)在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算、決策和監(jiān)督等方面的水平，將學(xué)校的財(cái)務(wù)管理效能提升到一個(gè)新的高度，從而推動學(xué)校的健康和穩(wěn)定發(fā)展。本文通過介紹財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的效能和學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題，提出了提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施，僅供參考和借鑒。
一、財(cái)務(wù)信息化在學(xué)校財(cái)務(wù)管理中的效能
（一）優(yōu)化傳統(tǒng)管理方法，管理程序規(guī)范化
學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化優(yōu)化了學(xué)校原先的財(cái)務(wù)管理模式，依據(jù)當(dāng)代財(cái)務(wù)管理辦法，建立新的管理體系，規(guī)范管理程序，利用現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)校可以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督和管理，也能及時(shí)獲取有關(guān)反饋意見，建立完善的信息系統(tǒng)。新式的管理模式，合理科學(xué)的改善了整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程，一方面減輕了財(cái)務(wù)人員的手動量，讓財(cái)務(wù)管理更加方便、快捷。同時(shí)，管理過程的自動化，減少了人工失誤，提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與信息的精準(zhǔn)度；另一方面，隨著財(cái)務(wù)信息化模式的成熟，學(xué)校的成本預(yù)算、預(yù)算控制、會計(jì)核算與管理更加科學(xué)一體，效能提升得更加明顯，進(jìn)而減少了資金浪費(fèi)，避免了人力、物力的大量流失，保證了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
（二）提高了財(cái)務(wù)預(yù)測與信息共享度
完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)，有效的提高了學(xué)校財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，提升了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測與預(yù)算管理水平，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的共享度。學(xué)校財(cái)務(wù)信息多而復(fù)雜，財(cái)務(wù)成本預(yù)算避免不了出現(xiàn)差錯，或者由于財(cái)務(wù)管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識弱，給學(xué)校帶來財(cái)務(wù)危機(jī)。財(cái)務(wù)信息化包含的范圍廣且技術(shù)靈活，方便快捷，能夠輔助學(xué)校做出及時(shí)有效的財(cái)務(wù)預(yù)測，合理利用資金。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段可以使各個(gè)部門達(dá)到資源共享，提高工作效率，幫助學(xué)校更好的進(jìn)行整體工作，而且還能準(zhǔn)確的反饋各種財(cái)務(wù)信息，使管理者發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)中存在的問題，及時(shí)采取相應(yīng)措施，避免決策失誤。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
（一）學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息的安全性較低
就目前我國很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作情況來看，很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理體系還不是很建全，財(cái)務(wù)信息不集中，導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門不能及時(shí)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況。除此之外，很多學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方法還不夠完善，導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)信息的安全性較低，不僅會對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作造成一定的影響，還會對學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn)造成一定的影響。
（二）財(cái)務(wù)信息不能及時(shí)對外公開
學(xué)校財(cái)務(wù)信息公開的不及時(shí)，導(dǎo)致學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作在實(shí)際的執(zhí)行過程中遇到一定的困難，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理部門不能準(zhǔn)確掌握學(xué)校財(cái)務(wù)的整體狀況，學(xué)校在進(jìn)行財(cái)政決策時(shí)也會產(chǎn)生一定的失誤。學(xué)校財(cái)務(wù)信息化有利于學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息及時(shí)、有效的資源共享，從而保障學(xué)校的各部門實(shí)時(shí)掌握學(xué)校的財(cái)務(wù)情況。
三、提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的有效措施
（一）創(chuàng)新學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化途徑
在對學(xué)校財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化管理的過程中，要摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際需求，對學(xué)校財(cái)務(wù)的信息化管理進(jìn)行不斷的創(chuàng)新。財(cái)務(wù)管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新適合學(xué)校發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式，并豐富財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)容。在財(cái)務(wù)信息化管理工作中，要立足信息化要求，樹立新的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和財(cái)務(wù)管理辦法，并完善信息化財(cái)務(wù)管理的制度，從而推進(jìn)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化管理工作水平和質(zhì)量的共同提高。
（二）改變建設(shè)思路，實(shí)施科學(xué)規(guī)劃
作為領(lǐng)導(dǎo)層面來說，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化意識的使命感，壓迫感，同時(shí)也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實(shí)用性的基礎(chǔ)上進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，抓好基本工作的重點(diǎn)，提升政策、技術(shù)、資金的支持力度。同時(shí)還要著重做好人才培養(yǎng)工作，努力培養(yǎng)和聘用全方面的人才，盡量建立一支屬于學(xué)校自己的開發(fā)、研究、運(yùn)用和修復(fù)隊(duì)伍。另外，也要重視全體員工的培訓(xùn)工作，增強(qiáng)全體人員的信息化意識，提高應(yīng)用信息技術(shù)的能力。
（三）保證財(cái)務(wù)信息的安全
財(cái)務(wù)信息的安全性在學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作中具有重要意義，其不僅是管理系統(tǒng)安全運(yùn)行的重要保障，也是學(xué)校資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。因此，學(xué)校只有保證管理系統(tǒng)的安全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題并進(jìn)行解決，經(jīng)常對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)，避免因?yàn)橄到y(tǒng)出現(xiàn)問題造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，有效保證信息系統(tǒng)的安全，將會大大提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效率。
（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力對學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化起著重要的作用。因此，應(yīng)該提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)與能力，重視增加有關(guān)人員對學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化的理解力。同時(shí)也可以利用有關(guān)信息技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)有關(guān)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識，提升處理緊急事務(wù)的應(yīng)對與管理能力。另外，還要設(shè)立專業(yè)的培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，為實(shí)施學(xué)校財(cái)務(wù)信息化奠定基礎(chǔ)，努力培養(yǎng)全方位人才，提高人員素質(zhì)，加快推進(jìn)學(xué)校實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)程。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理；企業(yè)管理；信息化
1.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性
對于企業(yè)現(xiàn)代化制度的建立，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是必不可少的組件部分。在網(wǎng)絡(luò)普及和信息通信技術(shù)快速發(fā)展的今天，建設(shè)信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以使整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀更加透明化。如今很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面都存在普遍化的財(cái)務(wù)信息失真問題，很難為財(cái)務(wù)信息使用者提供客觀真實(shí)的決策依據(jù)，財(cái)務(wù)管理急需建設(shè)信息化的管理系統(tǒng)，一改過去簡單的電算化的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)預(yù)算控制體系和財(cái)務(wù)目標(biāo)管理體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化集成管理，加快財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化建設(shè)。
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，集中體現(xiàn)了企業(yè)現(xiàn)代化管理的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面化的財(cái)務(wù)會計(jì)核算，有效地保障了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，高效配置企業(yè)財(cái)務(wù)資源，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作水平的提高；建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的共享整合奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的監(jiān)管提供事前、事中和事后的支持，有力監(jiān)管企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，有利于企業(yè)經(jīng)營者了解企業(yè)真實(shí)狀況；建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，利用高效的財(cái)務(wù)管理手段，不僅改善了財(cái)務(wù)管理工具，還改革了財(cái)務(wù)管理體制，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理工具和財(cái)務(wù)管理體制的良性互動，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平；建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式，降低了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，提高了財(cái)務(wù)工作人員的效率，節(jié)約了財(cái)務(wù)工作人員的時(shí)間和成本，有利于改善企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況，有利于提高企業(yè)財(cái)務(wù)效益。
2.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對策
2.1優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程
企業(yè)為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，需要在合理規(guī)劃企業(yè)自身資源的基礎(chǔ)上，盡可能地將企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置，重新組合企業(yè)業(yè)務(wù)流程，以精益化生產(chǎn)的理念實(shí)現(xiàn)企業(yè)全球集約化的生產(chǎn)經(jīng)營。企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)真實(shí)生產(chǎn)經(jīng)營活動的集中體現(xiàn)，需要為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供客觀的財(cái)務(wù)信息，因此對企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源和共享提出了新的要求，即建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的全面化管理，集成管理企業(yè)資金流、物流和信息流。因此，企業(yè)需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程。
2.2選取企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化軟件
建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，需要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀選取恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作管理，實(shí)現(xiàn)透明的財(cái)務(wù)工作管理，保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的客觀真實(shí)性。企業(yè)不僅財(cái)務(wù)管理軟件的出發(fā)點(diǎn)，也是財(cái)務(wù)管理軟件的歸宿點(diǎn)，二者之間是密不可分的關(guān)系。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)說明財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)有較大的市場前景，財(cái)務(wù)管理軟件公司應(yīng)從企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀出發(fā)，和企業(yè)進(jìn)行積極溝通，改進(jìn)財(cái)務(wù)管理軟件的技術(shù)功能，以更好地適應(yīng)企業(yè)的需求。
2.3構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，絕不僅僅是簡單地將軟件應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，還需要在對企業(yè)資金流動等狀況詳細(xì)了解的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)的財(cái)務(wù)漏洞對自身的管理信息系統(tǒng)做更完善的改進(jìn)，讓企業(yè)的資金流動狀況能夠在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中完全顯現(xiàn)出來。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以使得企業(yè)經(jīng)營管理方面更深層次的提高，可以準(zhǔn)確地掌握企業(yè)資金流動的動向并對其進(jìn)行更有前景的預(yù)測，強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理，縮短企業(yè)財(cái)務(wù)資金周轉(zhuǎn)期，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效益。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，尤其要注意企業(yè)的負(fù)債狀況以及由此引發(fā)的企業(yè)資金管理風(fēng)險(xiǎn)，甚至其對企業(yè)資金流的影響。因此，企業(yè)需要在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中建立專門的資產(chǎn)管理模塊，以更好地預(yù)警企業(yè)負(fù)債狀況，籌備企業(yè)所需資金，規(guī)避企業(yè)負(fù)債帶來的不利影響。
2.4培育企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才
企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，有時(shí)并不是財(cái)務(wù)管理軟件的問題，而是財(cái)務(wù)管理信息化人才的問題，由于缺乏財(cái)務(wù)管理信息化人才致使軟件功能不能有效發(fā)揮，企業(yè)被迫無奈選擇和軟件公司進(jìn)行長期溝通，邀請軟件公司的人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)，造成了較大的成本浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，需要培育自有的財(cái)務(wù)管理信息化人才，可以從三方面入手：第一，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才短期交流培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)該組織財(cái)務(wù)管理信息化人才積極參加相關(guān)培訓(xùn)，和同行企業(yè)進(jìn)行溝通交流，針對性的解決相關(guān)軟件問題，盡可能提高短期效益；第二，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才產(chǎn)學(xué)研開發(fā)，企業(yè)應(yīng)該和高校、科研機(jī)構(gòu)構(gòu)建合作關(guān)系，以產(chǎn)學(xué)研的方式培養(yǎng)所需人才，以企業(yè)需求為導(dǎo)向進(jìn)行人才培養(yǎng)，既解決了畢業(yè)生就業(yè)問題，也解決了企業(yè)人才問題；第三，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的制度化培訓(xùn)，企業(yè)應(yīng)在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的同時(shí)，構(gòu)建對財(cái)務(wù)管理信息化人才的系統(tǒng)培訓(xùn)，在建設(shè)全過程中全面開展人才培訓(xùn)工作，培育企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化人才的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
參考文獻(xiàn)：
[1]王珍.財(cái)務(wù)管理信息化的建立與應(yīng)用[J].財(cái)政監(jiān)督，2009（6）
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)等復(fù)合型人才欠缺
醫(yī)院的信息化建設(shè)重點(diǎn)放在了醫(yī)療器械、醫(yī)療設(shè)備的引進(jìn)以及專業(yè)醫(yī)務(wù)人員的培養(yǎng)，忽視了對財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)。醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)是涵蓋計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理知識、財(cái)會知識等知識的人才，目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員大多是財(cái)會專業(yè)人士，或是管理專業(yè)人士，綜合處理財(cái)務(wù)管理并精通信息化管理技術(shù)的人員較少，大多醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理人員觀念落后，沒有創(chuàng)新精神，缺乏積極學(xué)習(xí)主動改造的意識，沒有先進(jìn)的管理理念，這嚴(yán)重制約著醫(yī)院財(cái)務(wù)工作信息化建設(shè)的進(jìn)程。
二、新醫(yī)改下公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的改進(jìn)措施
1.對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理樹立新觀念，重視信息化建設(shè)新醫(yī)改環(huán)境下促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，首先醫(yī)院的管理層應(yīng)加深對信息化建設(shè)的認(rèn)識，在21世紀(jì)的今天，一切都會朝著信息化智能化方向發(fā)展，而財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院建設(shè)的重要組成部分，也是整個(gè)醫(yī)院管理的核心工作。對醫(yī)院管理層積極灌輸財(cái)務(wù)管理信息化理念，不能專注于醫(yī)療技術(shù)水平的管理，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策對于醫(yī)院的建設(shè)有很大的影響作用。然后加強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的信息化管理理念，通過專業(yè)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，使管理人員意識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，促進(jìn)其創(chuàng)新學(xué)習(xí)能力。
2.完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化體系，引進(jìn)信息化管理設(shè)備建立健全醫(yī)院內(nèi)部的財(cái)會管理制度，對于各個(gè)醫(yī)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理以及各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)管理完善各項(xiàng)制度，不留空子；實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化需要完善財(cái)務(wù)管理評價(jià)體系，對于財(cái)務(wù)管理的效益、財(cái)務(wù)活動的籌劃進(jìn)行測評，通過統(tǒng)籌規(guī)劃，發(fā)現(xiàn)其過程中存在的問題；根據(jù)醫(yī)院的具體情況引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件，市場上研發(fā)出多種管理軟件，根據(jù)醫(yī)院具體的資金投入和財(cái)務(wù)情況選擇合適的財(cái)務(wù)管理軟件，充分考慮軟件的安全性、功能性和實(shí)用性，保證醫(yī)院各個(gè)部門之間的財(cái)務(wù)信息能無障礙的運(yùn)算存儲。
3.培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)能力，引進(jìn)復(fù)合型人才新的醫(yī)改政策推動醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是至關(guān)重要的。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中人的作用更是不能忽視的，一方面，醫(yī)院應(yīng)重視引進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面和計(jì)算機(jī)技術(shù)知識方面精通的復(fù)合型人才，高級管理人才和高級計(jì)算機(jī)人才是信息化建設(shè)的內(nèi)在推力；另一方面，財(cái)務(wù)管理的不同崗位需要不同領(lǐng)域的專業(yè)人才，根據(jù)其崗位工作的需要，進(jìn)行專業(yè)的知識技能培訓(xùn)，更熟練的完成工作內(nèi)容，同時(shí)注重對財(cái)務(wù)管理信息化理念以及新技術(shù)的培訓(xùn)，掌握多方面的知識，促進(jìn)學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力，在工作中發(fā)揮更大作用。
三、總結(jié)
醫(yī)院的宗旨就是以病人為中心，為病人服務(wù)，由于公立醫(yī)院的性質(zhì)使其管理很大程度上依賴政府，新醫(yī)改政策的提出，促使公立醫(yī)院樹立新的管理理念，增強(qiáng)市場競爭意識，加強(qiáng)對自身的財(cái)務(wù)管理。信息化時(shí)代的到來為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)打開了大門，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅符合新醫(yī)改的政策要求，并且為我國公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理改革提供了新的管理模式，增強(qiáng)了公立醫(yī)院的市場競爭力，同時(shí)為醫(yī)院本身帶來了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
作者：陳秀偉單位：大慶油田總醫(yī)院集團(tuán)財(cái)務(wù)資產(chǎn)部
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)；問題；發(fā)展對策
一、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中，通過對信息化技術(shù)的合理應(yīng)用，不但可以加強(qiáng)醫(yī)院管理規(guī)范化，還能在一定程度上減少管理成本的投入，促進(jìn)醫(yī)院核算現(xiàn)代化管理目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)。另外，在醫(yī)院管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，還可以有效保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為醫(yī)院各項(xiàng)決策制定提供良好的基礎(chǔ)條件，保證各項(xiàng)醫(yī)療科研工作的順利開展。加強(qiáng)對內(nèi)部局域網(wǎng)數(shù)據(jù)管理信息平臺的建設(shè)工作，可以幫助財(cái)務(wù)管理人員對醫(yī)院各項(xiàng)資金的流動情況進(jìn)行全面監(jiān)控，不僅可以有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作效率質(zhì)量，并且還能在很大程度上保證財(cái)務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性。因此，在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中，加強(qiáng)信息化建設(shè)有著非常重要的作用。
二、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，也就是將信息軟件、計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，同時(shí)與傳統(tǒng)會計(jì)核算模式之間實(shí)現(xiàn)有效的結(jié)合，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建新型的業(yè)務(wù)處理程序以及集中式的財(cái)務(wù)管理體系。但是，因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊懀瑢?dǎo)致在目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中還存在著非常多的問題，具體主要體現(xiàn)在了以下幾個(gè)方面。
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息編碼不科學(xué)，制度標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一
結(jié)合目前的實(shí)際情況可以了解到，很多醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，還沒有制定出統(tǒng)一完善的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并且在信息編碼以及信息源方面也缺少了一定的規(guī)范性，這就導(dǎo)致醫(yī)院目前財(cái)務(wù)管理缺少完善的信息資源共享機(jī)制，使得醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)利用率無法得到明顯的提升，對醫(yī)院財(cái)務(wù)信息資源未得到有效利用。另外，因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)在編碼過程中不具備科學(xué)性，所以很多可利用數(shù)據(jù)得不到挖掘，這就使得很多管理程序得不到規(guī)范化的操作，甚至?xí)霈F(xiàn)疏漏等問題，這種問題的存在對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)形成了非常嚴(yán)重的阻礙。
2.缺少完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃
目前，很多醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作時(shí)，沒有制定出長期性的發(fā)展規(guī)劃方案，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作缺少了一定的全面性，同時(shí)也無法保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性，這種問題的存在導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平一直無法實(shí)現(xiàn)明顯的提升，同時(shí)，醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)，在人力資源、物力資源以及財(cái)力等方面存在著非常嚴(yán)重的浪費(fèi)現(xiàn)象。另外，因?yàn)獒t(yī)院沒有構(gòu)建起完善的責(zé)任機(jī)制，這就導(dǎo)致各個(gè)部門之間無法實(shí)現(xiàn)有效的溝通和交流，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)有效的協(xié)調(diào)和共享，從而對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作效率和質(zhì)量產(chǎn)生了一定影響。
3.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺少目的性
目前，很多醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)招標(biāo)與組織調(diào)研等工作時(shí)，并沒有對自身的綜合實(shí)力以及財(cái)務(wù)管理等要求進(jìn)行全面的了解，而是盲目采用其他一些醫(yī)院比較成功的案例或經(jīng)驗(yàn)，這就造成醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)時(shí)缺少了分層次的建設(shè)方案,所以最終建成的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)起點(diǎn)不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外，因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在整個(gè)過程中缺少了一定的目的性,所以很有可能會導(dǎo)致醫(yī)院最終所建成的財(cái)務(wù)管理體系性能比較差,對于之后各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展形成了非常嚴(yán)重的阻礙，無法滿足實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化要求。
4.缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才
因?yàn)樵卺t(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中涉及信息化技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等內(nèi)容，在整體上體現(xiàn)出了非常明顯的綜合性，所以對于信息化建設(shè)人才技術(shù)水平提出了非常高的要求。因此，要想保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以實(shí)現(xiàn)順利開展，就必須加強(qiáng)綜合性專業(yè)人才的規(guī)劃工作。但是，目前很多醫(yī)院缺少專業(yè)的信息化建設(shè)人才，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)隊(duì)伍素質(zhì)水平較低，在信息化建設(shè)工作中無法滿足實(shí)際的要求，這對于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展形成了嚴(yán)重的阻礙。
三、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展對策
1.完善醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)，制定規(guī)范信息編碼
要想保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作可以順利開展，醫(yī)院首先應(yīng)該對自身需求進(jìn)行全面了解，在此基礎(chǔ)上選出高效安全的數(shù)據(jù)庫技術(shù)，然后對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行合理統(tǒng)計(jì)，通過這種方式可以有效保證醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與完整性。另外，還應(yīng)該嚴(yán)格參照相關(guān)的程序規(guī)定，完成信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、錄入以及傳輸?shù)裙ぷ鳎挥羞@樣才能構(gòu)建起高效的財(cái)務(wù)預(yù)算控制系統(tǒng)。另外，醫(yī)院還應(yīng)該保證信息編碼過程中的規(guī)范性，這樣財(cái)務(wù)信息才能在第一時(shí)間內(nèi)得到有效的收集與處理。只有在保證財(cái)務(wù)管理局域網(wǎng)絡(luò)完善性的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)對信息編碼的統(tǒng)一規(guī)范，從而提升醫(yī)院信息化財(cái)務(wù)管理的高效性，并且還能在很大程度上保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性。
2.構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃方案
如今，醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)所面臨的競爭壓力逐漸增加，醫(yī)院在進(jìn)行現(xiàn)代化建設(shè)工作時(shí)，逐漸將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為其中的重點(diǎn)內(nèi)容，并根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r，構(gòu)建出完善的信息化建設(shè)機(jī)制與長期發(fā)展規(guī)劃方案。通過這種方式可以將醫(yī)院具體職責(zé)落實(shí)到個(gè)人，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通與交流，從而有效保證數(shù)據(jù)共享的穩(wěn)定性。另外，醫(yī)院還應(yīng)該構(gòu)建出相應(yīng)的監(jiān)管體系，通過這種方式可以對目前醫(yī)院中存在的資金短缺問題進(jìn)行合理解決，從而有效避免財(cái)產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)等問題的發(fā)生。
3.提升財(cái)務(wù)管理信息集成度，確定財(cái)務(wù)管理定位
要想提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平，就必須建立更高程度的財(cái)務(wù)管理信息控制系統(tǒng)。首先，對于醫(yī)院相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門而言，應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為整體性信息化系統(tǒng)中的重點(diǎn)內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建出完善的資金監(jiān)控與管理體制，這對于財(cái)務(wù)部門之間的信息傳遞有著非常重要的基礎(chǔ)作用，并在一定程度上減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。另外，醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員還應(yīng)該對工作定位進(jìn)行明確，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下不斷提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的有效創(chuàng)新。
4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作
如今，在信息化技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，信息化系統(tǒng)在各個(gè)行業(yè)中實(shí)現(xiàn)了非常廣泛的應(yīng)用，這對于人才的專業(yè)性也提出了更高的要求。因此，醫(yī)院在開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，一定要將人才隊(duì)伍培養(yǎng)工作進(jìn)行全面落實(shí)，配備綜合性的專業(yè)化人才，從而實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效收集與處理。因此，醫(yī)院應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建完善的人才培養(yǎng)機(jī)制，在一定的時(shí)間內(nèi)開展相應(yīng)的培訓(xùn)課程，通過這種方式來不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)性，從而有效提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)效率和質(zhì)量。
四、結(jié)語
目前，在醫(yī)療體制不斷完善的背景下，財(cái)務(wù)管理成為醫(yī)院改革工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。醫(yī)院通過財(cái)務(wù)管理工作的有效開展，不但可以將醫(yī)院運(yùn)營過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)狀況如實(shí)反映出來，并且還能保證在第一時(shí)間將信息反饋給相關(guān)的管理人員。但是，因?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理工作所涉及的信息量非常大，如果缺少信息手段的支撐，很多工作將很難實(shí)現(xiàn)有序地開展，因此，醫(yī)院一定要將財(cái)務(wù)管理信息化工作進(jìn)行全面落實(shí)。因?yàn)槭艿蕉喾矫嬉蛩氐挠绊懀谀壳搬t(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著非常多的問題，需要醫(yī)院進(jìn)一步加強(qiáng)對局域網(wǎng)絡(luò)的完善工作，保證信息編碼的規(guī)范性，不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)水平，促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更加快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
1.郝伶俐.醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及發(fā)展對策.財(cái)會學(xué)習(xí)，2018(34).
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；財(cái)務(wù)管理；信息化；問題；措施
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化是指通過借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理流程的再造，并建立配套的財(cái)務(wù)管理阻止模式，不斷挖掘財(cái)務(wù)信息的價(jià)值，充分利用醫(yī)院財(cái)務(wù)信息，提高財(cái)務(wù)管理的效益，更好地為醫(yī)院財(cái)務(wù)活動提供指導(dǎo)。
1 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題
第一，缺乏專業(yè)財(cái)務(wù)人才。財(cái)務(wù)管理的信息化可以說是復(fù)雜的系統(tǒng)工作，內(nèi)容包括管理學(xué)、會計(jì)學(xué)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)等學(xué)科，如果不是懂財(cái)務(wù)并且懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，無法勝任財(cái)務(wù)管理的信息化工作。目前醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平較低，財(cái)務(wù)管理的信息化過程中存在盲區(qū)，并且對財(cái)務(wù)管理的軟件操作不夠熟練，同時(shí)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化內(nèi)容比較滯后，一些財(cái)務(wù)工作人員需在不斷學(xué)習(xí)研究，顯著降低本職工作的效率，而醫(yī)院未能提供針對性的培訓(xùn)教育[1]。
第二，財(cái)務(wù)管理的信息化手段落后。隨著信息時(shí)代的來臨，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日益普及，可以將財(cái)務(wù)工作人員從復(fù)雜的數(shù)據(jù)整理當(dāng)中解放出來，但是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算整理只是財(cái)務(wù)管理信息化的部分功能，還應(yīng)當(dāng)包括預(yù)算、決算和歷史數(shù)據(jù)的分析對比等。但是目前大多數(shù)醫(yī)院未能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)共享。很多財(cái)務(wù)工作人員只是借助于計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)輸入、處理以及打印報(bào)表等方面的工作，未能使用計(jì)算機(jī)完成數(shù)據(jù)的分析對比，財(cái)務(wù)管理信息化停留在事后核算的層面。
第三，財(cái)務(wù)管理的軟件不夠?qū)I(yè)。目前在市場上有各種各樣的財(cái)務(wù)管理軟件，不過很多軟件的功能比較復(fù)雜，并且操作界面不夠友好，更沒有針對醫(yī)院的情況而量身定做，因此在使用過程當(dāng)中容易出現(xiàn)各種問題。除此之外，醫(yī)院財(cái)務(wù)部門同其他的部門之間缺乏溝通交流，無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢。目前為止大部分的醫(yī)院只是實(shí)現(xiàn)收費(fèi)管理、藥品管理同財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)之間的統(tǒng)一，全科室以及全方位的財(cái)務(wù)管理信息化還有待繼續(xù)改善。
2 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化存在問題的原因
第一，醫(yī)院對于財(cái)務(wù)管理的信息化不夠重視。財(cái)政部雖然規(guī)定到2010年80%的基層單位要完成財(cái)務(wù)管理的信息化，從而讓財(cái)務(wù)工作人員從繁瑣的算賬、記賬以及報(bào)賬工作當(dāng)中解脫出來，并將精力時(shí)間用于資金分析以及資金管理方面，從而發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能，不過這一要求并未得到良好的執(zhí)行[2]。一些醫(yī)院雖然開始財(cái)務(wù)管理信息化的構(gòu)建，但是財(cái)務(wù)軟件未能體現(xiàn)出內(nèi)部控制的理念，在操作權(quán)限的管理方面更是形同虛設(shè)。
第二，數(shù)據(jù)安全性以及保密性比較差。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化面臨著很多風(fēng)險(xiǎn)，例如制訂的措施不夠健全或者缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督，從而不斷發(fā)生的問題；在計(jì)算機(jī)維護(hù)的過程當(dāng)中存在很多漏洞，例如缺乏完整的防毒措施以及意識，對計(jì)算機(jī)犯罪也缺乏針對性的防范措施；形成會計(jì)檔案以及保管的過程當(dāng)中也在風(fēng)險(xiǎn)，例如護(hù)士備份或者備份數(shù)據(jù)未能定期進(jìn)行檢查，憑證以及賬簿等未能及時(shí)打印。
第三，計(jì)算機(jī)的利用水平比較低。財(cái)務(wù)管理信息化可以完成手工核算工作，不過在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中的應(yīng)用比較薄弱，未能挖掘電算化功能，同時(shí)財(cái)務(wù)信息存儲的介質(zhì)也比較混亂。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，會出現(xiàn)兩種介質(zhì)的財(cái)務(wù)資料：一種是儲存在磁盤等上面的電子資料，另一種是傳統(tǒng)的書面資料。但是在當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中，部分財(cái)務(wù)信息存儲于計(jì)算機(jī)上，部分財(cái)務(wù)信息存儲于書面資料，管理比較混亂。
3 醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)措施
第一，醫(yī)院要高度重視財(cái)務(wù)管理的信息化工作。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)意識到財(cái)務(wù)管理的信息化可以說是醫(yī)院管理的一個(gè)有機(jī)組成部分。在信息時(shí)代的背景下，迅速獲取信息同時(shí)做出準(zhǔn)確及時(shí)的反應(yīng)，才可以在激烈的市場競爭當(dāng)中占據(jù)主動。這就需要醫(yī)院強(qiáng)調(diào)運(yùn)用科學(xué)的理論和方法，持續(xù)改進(jìn)管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理的水平，而推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)則是有效的途徑。醫(yī)院需要重視財(cái)務(wù)管理信息化，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理軟件的功能，讓財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為醫(yī)院管理人員及時(shí)提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并且在財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中，不斷對相關(guān)的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，從而營造一個(gè)良好的氛圍。
第二，樹立財(cái)務(wù)管理為核心的理念。財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院管理的一個(gè)重要組成部分，有著全面性、綜合性以及準(zhǔn)確性等方面的特點(diǎn)，是醫(yī)院管理人員控制醫(yī)院日常運(yùn)作，優(yōu)化配置醫(yī)療衛(wèi)生資源的有效方法。因此要想推動醫(yī)院的發(fā)展改革，就應(yīng)當(dāng)將財(cái)務(wù)管理信息化作為核心，樹立資金流控制為目的的財(cái)務(wù)管理理念。在醫(yī)院管理過程當(dāng)中，切實(shí)抓好財(cái)務(wù)管理尤其是資金監(jiān)控，從而不斷改進(jìn)醫(yī)院的整體管理水平。醫(yī)院管理的信息化需要將財(cái)務(wù)管理的信息化作為切入點(diǎn)以及核心，通過建立完善財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理以及資金監(jiān)控，這樣一來可以強(qiáng)化管理制度約束，防范醫(yī)院的資金使用風(fēng)險(xiǎn)，并且能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，防止財(cái)務(wù)信息以及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的失真。
第三，推進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的信息化建設(shè)。醫(yī)院要建立集中管理的模式，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。只有醫(yī)院的內(nèi)部資源實(shí)現(xiàn)高度集中以及統(tǒng)一管理配置，才可以在財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中提供科學(xué)有效決策。這就要求醫(yī)院實(shí)施管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，規(guī)范運(yùn)作經(jīng)營模式。建立健全醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，需要統(tǒng)一集中財(cái)務(wù)管理體制，通過使用信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理集中以及資金監(jiān)控。要想達(dá)到這些方面的要求，就應(yīng)當(dāng)對醫(yī)院固有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組，改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的模式，對于現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理的方式和財(cái)務(wù)規(guī)范加以改革。在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化的過程當(dāng)中，一個(gè)重要的作用就是消除財(cái)務(wù)信息方面存在的孤島，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的高度集成，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各方面信息的高度集成。集成的方案多種多樣，其中比較常用的途徑是建立核心數(shù)據(jù)庫，各個(gè)信息子系統(tǒng)以及終端用戶一方面能夠根據(jù)具體執(zhí)行的狀況修改、補(bǔ)充或者更新數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的信息，另一方面也能夠按照數(shù)據(jù)中心的資料提供各方面特定用途所需要的信息，在實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化過程當(dāng)中可以說發(fā)揮著不可替代的重要作用。
第四，培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)工作人員。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力，通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作人員的培訓(xùn)以及教育，不斷提高他們的財(cái)務(wù)管理技能以及計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，同時(shí)促進(jìn)他們轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的理念。熟練掌握財(cái)務(wù)管理軟件可以說是發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化作用的重要步驟，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用，同時(shí)規(guī)范他們操作，保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。醫(yī)院要通過專業(yè)技能培訓(xùn)，確保財(cái)務(wù)工作人員掌握財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)操作技巧，同時(shí)主動適應(yīng)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變，這也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。除此之外，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立同財(cái)務(wù)管理信息化配套的工作制度和激勵機(jī)制，從而激發(fā)員工的熱情與動力，多管齊下推動財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利展開。簡言之，財(cái)務(wù)管理的信息化作為系統(tǒng)工程，人才支撐可以說在最為核心的環(huán)節(jié)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)將專業(yè)人才的招募培訓(xùn)放在首要的位置。
綜上所述，財(cái)務(wù)信息化通過是想計(jì)算機(jī)技術(shù)整合財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)，可以讓財(cái)務(wù)管理工作更加快捷方便，不受地點(diǎn)時(shí)間的限制，進(jìn)一步提高準(zhǔn)確性以及及時(shí)性，可以說是財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大勢所趨，同時(shí)也是醫(yī)院提高自身財(cái)務(wù)管理水平的必由之路。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決財(cái)務(wù)管理信息化過程當(dāng)中的問題，同時(shí)采取針對性的解決措施，從而改善醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益以及社會效益。
參考文獻(xiàn)：
一、財(cái)務(wù)管理信息化對于企業(yè)現(xiàn)實(shí)管理的意義
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化就是指現(xiàn)代信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的充分運(yùn)用，使得企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息得到全面的整合和優(yōu)化，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和管理水平，從而帶動企業(yè)各項(xiàng)管理工作得到更新進(jìn)步。在新的市場形勢下，企業(yè)的生存環(huán)境和經(jīng)營模式發(fā)生了巨大的轉(zhuǎn)變，積極推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是促進(jìn)企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的耽誤之急，也是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的重要體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展的大方向，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理會給企業(yè)帶來很多的益處：能夠減少會計(jì)核算的繁重勞動，提高財(cái)會信息的準(zhǔn)確性和工作效率；能促使企業(yè)的成本和費(fèi)用得到降低、資金得到控制；有利于企業(yè)全球化經(jīng)營和多樣化經(jīng)營；能促使企業(yè)規(guī)范經(jīng)營管理，減少各種人為因素干擾，加強(qiáng)內(nèi)部控制；促使企業(yè)信息共享，提高管理水平；有利于企業(yè)真正形成財(cái)務(wù)管理為中心的經(jīng)營管理模式。
二、企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題
（一）企業(yè)管理人員對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的觀念不強(qiáng)許多企業(yè)對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識還停留在計(jì)算機(jī)技術(shù)代替手工操作的層次上，認(rèn)為實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)電算化就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的目標(biāo)，對實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的信息資源的需求了解不夠，沒有能認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化的核心是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的保障，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目建設(shè)的經(jīng)費(fèi)上劃撥不足，信息化建設(shè)在資金上受到了限制，并且在資金投入上缺乏重點(diǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化建設(shè)無法按正常程序開展。企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，涉及到企業(yè)管理的理念、模式、資金運(yùn)作方式、生產(chǎn)組織形式等諸多方面的改革，涉及到企業(yè)的方方面面，必須得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的足夠重視和企業(yè)各級有關(guān)管理人員齊心協(xié)力。
（二）財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中實(shí)際技術(shù)問題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)各部門間信息數(shù)據(jù)共享程度較低，財(cái)務(wù)工作需要集中各部門的相關(guān)信息，涉及到企業(yè)采購、生產(chǎn)、加工、銷售等各個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)，而財(cái)務(wù)管理信息化的縱向發(fā)展有所欠缺，財(cái)務(wù)管理軟件的功能較落后，在企業(yè)的采購、生產(chǎn)、經(jīng)營等管理流程方面所開發(fā)的功能有限，不能沿著企業(yè)的生產(chǎn)線和經(jīng)營思路來設(shè)計(jì)和企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的功能。我國有些企業(yè)在推行信息化建設(shè)時(shí)，只要求財(cái)務(wù)部門使用信息化管理軟件，而其他部門并沒有普及，這就導(dǎo)致在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算時(shí)，所需要的信息無法及時(shí)準(zhǔn)確的從其他部門獲取，企業(yè)經(jīng)營方面的資金流反映的信息時(shí)常是滯后的，不利于管理者做出正確的經(jīng)營決策。即使有些企業(yè)的部門已經(jīng)進(jìn)行了信息化建設(shè)，但這些部門在推行信息化建設(shè)時(shí)采取的是本部門業(yè)務(wù)的相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，只負(fù)責(zé)本部門的業(yè)務(wù)模塊，這樣就導(dǎo)致了整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)是由不同部門的各自獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼湊而成的，部門間信息交叉的部分會因?yàn)閿?shù)據(jù)指標(biāo)口徑不一致，無法實(shí)現(xiàn)連接，從而阻礙了經(jīng)營業(yè)務(wù)的及時(shí)處理。
（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在人才方面的短板當(dāng)今的時(shí)代，人才就是第一社會生產(chǎn)力。各類企業(yè)都愈來愈重視人才的開發(fā)和培養(yǎng)，企業(yè)不乏擁有各類技術(shù)型人才，有生產(chǎn)經(jīng)營方面的專家和研發(fā)人員、財(cái)會人員，也有從事控制計(jì)算機(jī)方面的技術(shù)人員。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要引入現(xiàn)代信息技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化，但由于受到墨守成規(guī)、自身知識結(jié)構(gòu)不健全等因素的制約，相當(dāng)一部分的財(cái)務(wù)管理人員還無法適應(yīng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化方面的改革，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程抱有抵觸情緒，這樣就導(dǎo)致由于欠缺既有專業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，又有相應(yīng)的信息管理技術(shù)和知識的復(fù)合型人才，就造成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的很多實(shí)際困難，并且這些困難在很短的時(shí)間內(nèi)將很難得到解決。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面的建議
（一）建立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的理念做好財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，首要的就是要加強(qiáng)企業(yè)管理層在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的理念問題，這就需要政府部門和有關(guān)行業(yè)協(xié)會通過多種的形式，加強(qiáng)對企業(yè)經(jīng)營者在管理知識和財(cái)務(wù)管理信息化方面的培訓(xùn)，使他們樹立以財(cái)務(wù)管理為核心的創(chuàng)新的管理理念。企業(yè)的關(guān)鍵在于管理，管理的核心在于財(cái)務(wù)，管理的保障在于制度。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化的重視程度，采取有效措施提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。管理者應(yīng)從根本上認(rèn)識財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要企業(yè)各級工作人員的配合與支持。站在企業(yè)全局的戰(zhàn)略角度看待財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理，以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)為切入點(diǎn)，明確財(cái)務(wù)信息化管理在企業(yè)管理中所處的核心地位。
（二）應(yīng)加快財(cái)務(wù)軟件開發(fā)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息集成化財(cái)務(wù)管理軟件技術(shù)的發(fā)展始終離不開企業(yè)，財(cái)務(wù)管理軟件行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)在于企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)的立足點(diǎn)，財(cái)務(wù)軟件根據(jù)企業(yè)的需求確定發(fā)展的方向。企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，為我國的財(cái)務(wù)軟件行業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的市場空間。財(cái)務(wù)軟件公司應(yīng)主動和企業(yè)加強(qiáng)聯(lián)系，根據(jù)企業(yè)管理的實(shí)際需要，不斷改進(jìn)和更新財(cái)務(wù)軟件技術(shù)。只有將企業(yè)中的管理的需求和財(cái)務(wù)管理軟件的開發(fā)很好的結(jié)合起來，才能開發(fā)出更加符合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)管理的更高的層次就是將企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理有機(jī)的結(jié)合起來，即財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化，這就需要整個(gè)企業(yè)用統(tǒng)一的信息管理軟件，統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，這樣就能提高信息的利用率和整合度，從而建設(shè)有效的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，以成本控制位重點(diǎn)，通過建立統(tǒng)一的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺，采用統(tǒng)一的信息化管理軟件平臺，建立生產(chǎn)、采購、銷售、儲存為一體的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)信息共享，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策提供實(shí)時(shí)化數(shù)據(jù)信息，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享，保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化和實(shí)效性。
（三）培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高端人才，提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)信息化時(shí)代的到來，對財(cái)務(wù)人員有了更高的要求。更新財(cái)務(wù)管理的模式會使許多財(cái)務(wù)管理人員面臨新的考驗(yàn)和素質(zhì)轉(zhuǎn)型。企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理信息化培訓(xùn)，將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)管理相結(jié)合，針對不同的人員采取不同的培訓(xùn)方式，以提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)處理能力，信息管理能力。企業(yè)應(yīng)建立起財(cái)務(wù)管理信息化的培訓(xùn)體系，比如培養(yǎng)若干的財(cái)務(wù)管理信息化的骨干力量，通過培訓(xùn)骨干來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程中遇到的問題提供指導(dǎo)，這樣不僅能降低成本，而且還能通過培養(yǎng)出的熟知計(jì)算機(jī)技術(shù)和熟悉財(cái)務(wù)管理軟件的骨干提高本單位財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用水平，帶動全體員工的學(xué)習(xí)熱情。
作者：王磊單位：：國資委紡織機(jī)關(guān)服務(wù)中心
關(guān)鍵詞：高等院校；財(cái)務(wù)管理；信息化
我國的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)始于上個(gè)世紀(jì)70年代末期，從起步階段的會計(jì)電算化應(yīng)用到發(fā)展階段的財(cái)務(wù)軟件的通用性普及，再到現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的集成化發(fā)展，短短的30年，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化手段變得越來越成熟，財(cái)務(wù)功能化模塊也越來越完善。高等院校為了能在經(jīng)濟(jì)競爭中贏得一席地位，也毅然躋身于這一趨勢，到本世紀(jì)初，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)蓬勃發(fā)展，70%的高校對財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了電子化、數(shù)字化升級，并取得了一定的成就，從某種意義上可以說，中國的高校已經(jīng)大步跨進(jìn)了數(shù)字化校園時(shí)代。
1 高校財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀
1.1高校財(cái)務(wù)管理信息化存在認(rèn)知誤區(qū)
高校財(cái)務(wù)管理信息化指的是高校依賴計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等多種現(xiàn)代化電子技術(shù)手段支持財(cái)務(wù)管理活動，通過相匹配的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理理念實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程集成化、動態(tài)化的過程。由此可見，財(cái)務(wù)管理信息化對于現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)具有極大的需求。在中國高校財(cái)務(wù)管理信息化的過程中，很多高校領(lǐng)導(dǎo)決策者容易把對財(cái)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)改造簡單等同于財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)，以為升級一下財(cái)務(wù)軟件，修正一些業(yè)務(wù)流程就完成了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息化。這種觀念上的誤區(qū)容易導(dǎo)致決策人員忽視對管理新理念新方法的學(xué)習(xí)與引進(jìn)，造成信息技術(shù)的閑置與浪費(fèi)。
1.2高校財(cái)務(wù)管理信息化人員配備陷阱
高校財(cái)務(wù)管理信息化的過程是一個(gè)設(shè)備機(jī)器購置、業(yè)務(wù)流程改造的過程，伴隨新系統(tǒng)新技術(shù)的使用，財(cái)務(wù)活動工作人員不僅需要豐富的會計(jì)知識，同時(shí)也必不可少信息系統(tǒng)的操作技能，尤其是信息系統(tǒng)的安全維護(hù)，需要大量引進(jìn)專業(yè)人才，才能保證系統(tǒng)日常運(yùn)營的連續(xù)性和安全性。我國高校的人事安排制度由于多種原因，缺乏有效的淘汰機(jī)制，沒法及時(shí)清理不能勝任崗位的職員，這會使得技術(shù)人才引進(jìn)方面面臨極大成本壓力，造成人員配備陷阱，如此情況下，即使裝備了先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理硬件，硬件設(shè)施也無法高效運(yùn)作，嚴(yán)重時(shí)還會出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息安全問題，給財(cái)務(wù)管理活動帶來不必要的費(fèi)用和不便。
1.3高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不能滿足決策需求
傳統(tǒng)的高校財(cái)務(wù)管理活動重視會計(jì)信息的錄入、核算、核對、審計(jì)等業(yè)務(wù)流程，引入電算化以后，這些以前需要純手工進(jìn)行的繁重的工作量基本實(shí)現(xiàn)了自動化，極大地節(jié)約人力成本，并且還在很大程度上有效地提高了信息處理的工作精度與效度。也正是因?yàn)槿绱耍叩仍盒Ｔ谪?cái)務(wù)系統(tǒng)信息化、數(shù)字化的進(jìn)程中始終重視的是會計(jì)反映職能的優(yōu)化，而會計(jì)的控制職能尤其是決策支持系統(tǒng)在信息化建設(shè)中并沒有得到很好的完善。由于信息孤島現(xiàn)象的大量存在，高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)并沒有跟高校的其他管理系統(tǒng)如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對接，這使得高校領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行系統(tǒng)決策尤其是投資決策時(shí)因無法收集到完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，容易造成判斷失誤和決策失誤，從而增加高校運(yùn)營的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2 財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展建議
2.1從戰(zhàn)略高度重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是高校通過優(yōu)化升級財(cái)務(wù)系統(tǒng)，提升管理水平與決策水平的重要途徑。把信息化建設(shè)作為發(fā)展戰(zhàn)略方向納入高校管理整體規(guī)劃不僅有利于加快信息化建設(shè)步伐，防止高校信息化改造工作流于形式，使得高校信息系統(tǒng)能真正為財(cái)務(wù)管理活動和其他活動提供決策支持，更重要的是借此過程可以引導(dǎo)全體工作人員重新認(rèn)識財(cái)務(wù)工作的重要性，引發(fā)人們新的學(xué)習(xí)熱情，為建造學(xué)習(xí)型管理組織提供環(huán)境和條件。高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化的過程中，必須系統(tǒng)安排各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對接與兼容，用集成的思想改造傳統(tǒng)分割成塊的管理業(yè)務(wù)單元，使得不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)便捷的溝通與互助，大力宣傳信息化建設(shè)對學(xué)校管理活動的重要性，使得每個(gè)人都能充分重視并參與到這一建設(shè)改造的過程中去，發(fā)揮全體員工的積極性與主動性。
2.2從制度安排上支持財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
高校進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)其實(shí)就是進(jìn)行一場管理方式、管理流程和管理觀念上的變革，這個(gè)過程是一個(gè)創(chuàng)造的過程，同時(shí)也是一個(gè)破壞的過程。傳統(tǒng)的管理職位與人事制度會首當(dāng)其沖受到影響，重新安排新的制度，妥善處理各方面的利益沖突是財(cái)務(wù)信息化過程順利進(jìn)行的基本保障。除此之外，部門間的溝通與協(xié)調(diào)工作會越來越頻繁，合理有效的溝通機(jī)制和溝通渠道同樣需要制度進(jìn)行規(guī)范，確保財(cái)務(wù)活動與高校其他管理活動的一致性，從而提高學(xué)校的整體管理水平。其他需要注意的還有會計(jì)記賬方式的優(yōu)化，學(xué)校財(cái)務(wù)處理的收付實(shí)現(xiàn)制無法滿足高校日益復(fù)雜化多元化的經(jīng)濟(jì)活動方式，只有引入權(quán)責(zé)發(fā)生制才能防止賬務(wù)混亂，保證財(cái)務(wù)系統(tǒng)所提供數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
2.3優(yōu)化升級高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
升級財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)主要包含兩個(gè)方面的工作，一方面，系統(tǒng)的構(gòu)建更好的體現(xiàn)會計(jì)的兩個(gè)職能。充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺，更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集、存儲、處理和傳遞，如實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)上投稅等，使得會計(jì)反映跟及時(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)，完成與其他部門的信息共享，以便綜合財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息來輔助決策。另一方面，設(shè)計(jì)適合學(xué)校使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不同于一般企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，其存在特有的會計(jì)項(xiàng)目，如科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目，再加上高校所使用的會計(jì)基礎(chǔ)與一般企業(yè)也有所不同，因此在進(jìn)行高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建時(shí)必須考慮個(gè)性化需求，如設(shè)置單獨(dú)的科研經(jīng)費(fèi)管理板塊，采用適應(yīng)于收付實(shí)現(xiàn)制形式的信息傳遞模式，保證財(cái)務(wù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性。簡單照搬一般企業(yè)的先進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，不會起到系統(tǒng)改進(jìn)的功效。
3 結(jié)束語
綜上所述，從宏觀上來看，在高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過程中，離不開管理觀念上的跟進(jìn)，需要從思想上和戰(zhàn)略上高度重視財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)，努力再造能滿足需求的業(yè)務(wù)流程，并且不斷持續(xù)改進(jìn)。從微觀上來看，高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)有其獨(dú)特性，不能簡單復(fù)制一般企業(yè)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
參考文獻(xiàn)：
[1]劉仁芝.基于數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化研究.[碩士論文學(xué)位].山東大學(xué)，2010
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理信息化;困境;對策
一、事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用
對于事業(yè)單位來說，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)具備以下幾點(diǎn)優(yōu)勢作用:(1)有利于提升信息傳遞的時(shí)效性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式往往滯后于業(yè)務(wù)活動，財(cái)務(wù)信息采集與分析工作存在延遲性。而在財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用下，事業(yè)單位可以通過財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)對各類信息進(jìn)行整合和錄入，加強(qiáng)各職能部門之間的聯(lián)系，加快信息共享效率;(2)有利于降低財(cái)務(wù)管理成本。在信息化管理模式下，將財(cái)務(wù)管理工作從事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測，同時(shí)，利用信息平臺開展網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、實(shí)時(shí)監(jiān)督等工作，能夠有效減少財(cái)務(wù)部門的人力資源及管理成本，提升財(cái)政資金的使用效益;(3)有利于提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。事業(yè)單位充分利用財(cái)務(wù)輔助軟件能夠快速實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的整合和分析，不僅能夠滿足信息披露制度，還能夠減少手工操作失誤，為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)決策、資源配置等工作提供真實(shí)有效的會計(jì)信息。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展困境
(一)信息化建設(shè)重視程度較低目前，事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理信息化認(rèn)識淺薄、重視不足，是信息化建設(shè)工作最大的阻礙。事業(yè)單位管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)化的認(rèn)識，錯誤的認(rèn)為財(cái)務(wù)信息化就直接等同于簡單的會計(jì)電算化，并以電子憑證和網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷作為財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容;同時(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在抗拒心理，大部分會計(jì)人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)也必定會對會計(jì)崗位提出新的要求，因而，財(cái)務(wù)管理信息化在事業(yè)單位中的應(yīng)用存在阻礙。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不成熟財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域、管理需求等逐漸進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。目前，事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高，因此，在信息化建設(shè)投入中僅購置了相關(guān)的硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)的會計(jì)電算化，而財(cái)務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)管理模塊之間相對獨(dú)立、各自運(yùn)行，缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)平臺實(shí)現(xiàn)各部門的信息對流，信息孤島現(xiàn)象依舊存在，例如:事業(yè)單位沒有將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行端口對接，財(cái)務(wù)報(bào)銷環(huán)節(jié)無法調(diào)動會計(jì)科目進(jìn)行數(shù)據(jù)更新，不僅會造成會計(jì)核算信息失真，還會影響預(yù)算資金的控制效應(yīng)。此外，在信息系統(tǒng)搭建之前，事業(yè)單位沒有依據(jù)各部門的應(yīng)用需求做好頂層設(shè)計(jì)和統(tǒng)籌規(guī)劃工作，信息編碼不一、信息處理口徑存在差異，進(jìn)而造成信息資源共享受阻。
(三)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)水平不足事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化工作，對單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平有著較高的要求。會計(jì)人員不僅要熟練掌握基本的財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識，還要充分了解信息化操作流程。而目前事業(yè)單位的財(cái)會人員存在著專業(yè)水平不達(dá)標(biāo)的問題，單位內(nèi)部缺乏長效的培訓(xùn)機(jī)制和激勵機(jī)制，而人才市場上復(fù)合型人才又少之又少，無法滿足單位的財(cái)務(wù)管理信息化工作需求。
(四)信息化應(yīng)用存在風(fēng)險(xiǎn)由于網(wǎng)絡(luò)平臺本身具有開放性和共享性，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、存儲以及管理等方面雖然可以享受到便捷高效的優(yōu)勢，但也不得不承擔(dān)一定的應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享過程中，信息傳輸媒介、信息共享關(guān)卡等都是引發(fā)網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，如果事業(yè)單位缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，也沒有針對人員系統(tǒng)登錄建立身份授權(quán)機(jī)制，一旦出現(xiàn)信息泄露或病毒感染等現(xiàn)象，不僅會影響單位正常的管理工作，甚至還會給單位帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。
三、事業(yè)單位加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策
(一)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的實(shí)際意義，切實(shí)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念，是事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的前提和基礎(chǔ)。在這一過程中，事業(yè)單位要從管理層人員出發(fā)，立足于單位全局統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作，不僅要將信息化建設(shè)納入預(yù)算項(xiàng)目之中，配置充足的財(cái)力和物力，還要通過加大內(nèi)部宣傳、組織關(guān)鍵人員培訓(xùn)等方式，為財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)，形成以財(cái)務(wù)部門為主體、各業(yè)務(wù)部門配合實(shí)施的財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用體系。此外，為了規(guī)范操作流程和作業(yè)行為，事業(yè)單位還要針對信息化建設(shè)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，包括硬件管理制度、軟件管理制度、崗位責(zé)任制、檔案管理制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，明確財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用具體的操作流程、覆蓋范圍等，規(guī)范各項(xiàng)管理工作的有序開展。
(二)搭建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)由于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)逐漸發(fā)展和成熟的工程，需要事業(yè)單位分階段來開展系統(tǒng)設(shè)計(jì)及落地等工作。首先，基于事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理情況及業(yè)務(wù)開展內(nèi)容，建立各項(xiàng)管理模塊，例如:會計(jì)核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、專業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)等，并在會計(jì)核算信息系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)置工資核算、財(cái)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成以及報(bào)銷審核等功能，將簡單的核算與數(shù)據(jù)處理工作從財(cái)務(wù)管理中分離出來，發(fā)揮智能化技術(shù)處理作用，提升會計(jì)信息的準(zhǔn)確性。其次，健全覆蓋事業(yè)單位財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等模塊的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，即利用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等工具，實(shí)現(xiàn)各子系統(tǒng)與管理模塊的端口對接，形成資金流、業(yè)務(wù)流及信息流的集成管理，并打破財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通壁壘，有效避免信息孤島現(xiàn)象。最后，基于信息技術(shù)建立財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)，通過信息技術(shù)對各項(xiàng)采集和存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與加工，形成數(shù)據(jù)庫，并充分利用預(yù)測軟件、數(shù)學(xué)分析模型等，出具單位財(cái)務(wù)分析報(bào)告，指導(dǎo)事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策。此外，事業(yè)單位還要成立系統(tǒng)維護(hù)小組，主要承擔(dān)硬件設(shè)備維護(hù)及軟件系統(tǒng)更新等工作，提升信息系統(tǒng)運(yùn)行效率。
(三)重視人才隊(duì)伍建設(shè)工作信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用和普及，必定會給財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求，因而，事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要想不被淘汰，就必須要樹立自主學(xué)習(xí)和不斷學(xué)習(xí)的信念，在掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上，也要熟練各項(xiàng)信息系統(tǒng)操作流程，拓寬自身的知識層面，更好地適應(yīng)當(dāng)前的管理要求。同時(shí)，事業(yè)單位也要重視人才培養(yǎng)工作，通過開展專業(yè)化培訓(xùn)、專題講座、外派學(xué)習(xí)等方式，建立長效的人才培養(yǎng)機(jī)制和激勵機(jī)制，調(diào)動會計(jì)人員的學(xué)習(xí)積極性，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才儲備。
(四)健全網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)制為了控制信息化建設(shè)與應(yīng)用過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素，事業(yè)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和人工管理這兩種手段來實(shí)現(xiàn)對信息化系統(tǒng)運(yùn)行的監(jiān)管。一方面，事業(yè)單位可以將網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管職能落實(shí)在系統(tǒng)維護(hù)小組中，即對信息系統(tǒng)運(yùn)行過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督，有效評估和預(yù)測系統(tǒng)漏洞等風(fēng)險(xiǎn)因素;另一方面，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，事業(yè)單位可以安置一些監(jiān)控軟件，設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警功能，并嵌入財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中，一旦出現(xiàn)預(yù)警系統(tǒng)就能夠自動修復(fù)網(wǎng)絡(luò)漏洞。此外，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、健全系統(tǒng)登錄人臉識別系統(tǒng)等方式，也是防止病毒入侵、降低應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)的有效舉措。
四、結(jié)語
事業(yè)單位推進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作，是單位適應(yīng)外部宏觀政策和微觀經(jīng)濟(jì)的有效方式。事業(yè)單位要從意識轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、人才管理以及風(fēng)險(xiǎn)防范等層面出發(fā)，有效提高財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，最終健全財(cái)務(wù)管理信息化體系。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞：醫(yī)藥分銷企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化
隨著我國醫(yī)療體制改革的逐步推進(jìn)和醫(yī)療衛(wèi)生制度的系統(tǒng)建立，醫(yī)藥市場需求呈現(xiàn)出快速增長趨勢，醫(yī)藥分銷企業(yè)面臨新的發(fā)展機(jī)遇。醫(yī)藥分銷企業(yè)作為藥品市場的直接參與者，是連接藥品生產(chǎn)企業(yè)和醫(yī)院、藥店等藥品終端的有效紐帶，也必將成為藥品市場擴(kuò)容的實(shí)際受益者。但就目前醫(yī)藥分銷企業(yè)的發(fā)展來看，存在大型醫(yī)藥分銷企業(yè)和小規(guī)模企業(yè)并存的局面，從數(shù)量上來說絕大部分為小規(guī)模企業(yè)，集中化水平相對較低，無法實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)模化效益。進(jìn)一步來說，隨著藥品市場利潤率的進(jìn)一步壓縮，傳統(tǒng)的依賴進(jìn)銷差價(jià)取得盈利的模式已無法適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)轉(zhuǎn)型的需要。因此，e極探究符合環(huán)境和醫(yī)藥分銷企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略的盈利模式，在實(shí)現(xiàn)藥品市場流通的基礎(chǔ)上，尋求為客戶提供全面的增值服務(wù)成為現(xiàn)實(shí)抉擇。
我國醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化大致經(jīng)歷了三個(gè)階段，第一階段為電子計(jì)算機(jī)取代手工勞動，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)處理方式的電算化；第二階段為財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)處理，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)單環(huán)節(jié)的信息化；第三階段為財(cái)務(wù)系統(tǒng)融合發(fā)展各業(yè)務(wù)單元信息，實(shí)現(xiàn)綜合層面的數(shù)據(jù)共享和信息集成。當(dāng)前，醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化大都處在第三階段，這一階段以信息和技術(shù)為基礎(chǔ)，結(jié)合現(xiàn)代管理方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一規(guī)制和統(tǒng)一口徑，滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的要求。值得注意的是，這一階段的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)并不僅局限于財(cái)務(wù)部門，還將參與主體擴(kuò)展到生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)全流程的有效集成，這些系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息將為決策者提供支持。
一、醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的多元化意義
（一）促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)有效審計(jì)的基礎(chǔ)
醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，將會促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化，并能實(shí)現(xiàn)有效審計(jì)。具體來說，財(cái)務(wù)管理信息化，即利用信息手段進(jìn)行業(yè)務(wù)的處理，避免了人為操控的可能性，將業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行內(nèi)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是財(cái)務(wù)管理制度的科學(xué)規(guī)范，這主要表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行機(jī)制較為完善，且存在諸多的限制性政策法規(guī)，在一定程度上會約束企業(yè)的財(cái)務(wù)管理行為；二是財(cái)務(wù)管理人員的行為合理規(guī)范，這主要表現(xiàn)在制度性規(guī)章取代了“活”的規(guī)范，財(cái)務(wù)違法違規(guī)行為會在很大程度上得到遏制。此外，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，也為企業(yè)內(nèi)外部進(jìn)行有效審計(jì)準(zhǔn)備了條件。財(cái)務(wù)管理信息化可以將復(fù)雜的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集成化、簡約化處理，這些數(shù)據(jù)支撐構(gòu)成了內(nèi)外部審計(jì)的有
效基礎(chǔ)。
（二）提高了管理效率，實(shí)現(xiàn)了市場擴(kuò)容和經(jīng)濟(jì)效益
醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化提升了管理的效率，傳統(tǒng)的手工業(yè)務(wù)處理方式存在諸多弊端，效率低下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化將財(cái)務(wù)人員從繁重的財(cái)務(wù)活動中解放出來，將更多地精力集中在財(cái)務(wù)分析及其他方面。另外，財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化運(yùn)營，必然意味著財(cái)務(wù)部門與生產(chǎn)、銷售等部門的有效聯(lián)系，這些多元化溝通路徑確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)完整，也會促進(jìn)企業(yè)運(yùn)營流程整體管理效率的提升。企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化還會促進(jìn)醫(yī)藥市場的進(jìn)一步擴(kuò)容，提升外部效益，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理信息化會加快醫(yī)藥產(chǎn)品的流通，藥品從生產(chǎn)企業(yè)流轉(zhuǎn)到醫(yī)院、藥店等下游客戶的周期縮短，藥品生產(chǎn)企業(yè)也能及時(shí)查詢到藥品流向，這在實(shí)現(xiàn)管理效率的同時(shí)，必然會形成藥品市場的擴(kuò)容與多元化發(fā)展。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)重組，這也是實(shí)現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營和集約效益的基礎(chǔ)。規(guī)模大、效益好的分銷企業(yè)避免了同質(zhì)化經(jīng)營的劣勢，在高度集中實(shí)現(xiàn)整體效益同時(shí)，保證了企業(yè)價(jià)值的多元性和經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
（三）有助于形成財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，提高財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性
醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，其根本目的是保證財(cái)務(wù)處理流程的高效和財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的真實(shí)，為決策者提供系統(tǒng)化的支持。當(dāng)然，這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)要通過財(cái)務(wù)報(bào)告這一基本形式來有效支持。財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)內(nèi)含地包括財(cái)務(wù)、采購、銷售及物流等各方面數(shù)據(jù)信息的有效集成，而不單純的指財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)記錄。醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，可以將經(jīng)營數(shù)據(jù)置于各部門、各流程的整體框架之下，以各部門、各流程提供的相關(guān)信息為參照，將本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行系統(tǒng)化處理，這種模式將財(cái)務(wù)管理的單部門運(yùn)營變?yōu)槎嗖块T、系統(tǒng)化管理，有助于財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的形成。進(jìn)一步來說，財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)了跨部門的信息融合，并減少了相關(guān)人員的違規(guī)操控，也降低了差錯率，因此提高了了財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性。
二、醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的有效建議
（一）深化認(rèn)知，企業(yè)管理者要重視財(cái)務(wù)信息化建設(shè)
醫(yī)藥分銷企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，首先要深化認(rèn)知，將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)作為企業(yè)當(dāng)前的重要任務(wù)。具體來說，一方面，企業(yè)管理者要轉(zhuǎn)變思想觀念，充分了解并認(rèn)知企業(yè)未來財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的趨勢，將財(cái)務(wù)管理信息化與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合，有效利用財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)契機(jī)，及時(shí)調(diào)整企業(yè)發(fā)展導(dǎo)向，將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)落到實(shí)處；另一方面企業(yè)員工，尤其是財(cái)務(wù)人員要正確認(rèn)識財(cái)務(wù)
管理信息化，不能將財(cái)務(wù)管理信息化等同于財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)，而是將其擴(kuò)展到以財(cái)務(wù)部門為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、采購、銷售、物流等整體流程的信息化。具體來說，企業(yè)的管理者可以對建設(shè)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化加以倡導(dǎo)，還可以通過加強(qiáng)對內(nèi)部員工的思想引領(lǐng)，強(qiáng)化對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的工作安排。
（二）積極推進(jìn)醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化的信息化建設(shè)工作
醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，必須依托信息化手段，積極推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化。具體來說，要加大對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等相關(guān)基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)人員的資金投入，及時(shí)更新技術(shù)和手段，如積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在本企業(yè)內(nèi)部的實(shí)施與應(yīng)用，或者根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況，與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供商合作研發(fā)適合企業(yè)發(fā)展階段的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)。此外，還要有效推進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理一體化建設(shè)工作，即將企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)處理與采購、管理、銷售等環(huán)節(jié)合理對接。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化并不能單純的依靠財(cái)務(wù)軟件的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)來實(shí)現(xiàn)，其在很大程度上取決于內(nèi)部控制的有效性和系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，所以，加強(qiáng)會計(jì)核算、內(nèi)部控制及預(yù)算決算等工作的科學(xué)化、合理化和規(guī)范化，尤為重要。財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)溝通與聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)一體化處理與運(yùn)營，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)購銷的有效管理與控制準(zhǔn)備了條件。
（三）實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，還要注重提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化，還要注重提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和道德操守。具體來說，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力表現(xiàn)在業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)分析及報(bào)告編制等方面，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，財(cái)務(wù)管理人員必須在業(yè)務(wù)范圍內(nèi)具備相關(guān)能力。為此，企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)與考核，將財(cái)務(wù)人員的信息化處理能力指標(biāo)納入績效管理的體系中，以硬性要求提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)化能力。為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的有效性，還必須加強(qiáng)對財(cái)務(wù)等相關(guān)人員道德素養(yǎng)的監(jiān)管，以加強(qiáng)懲戒等方式防止企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)人為操控及其他違法違規(guī)行為。此外，為有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的水平，還要注重引進(jìn)高素質(zhì)的專業(yè)人才，公開社會招聘成為實(shí)現(xiàn)這一方式的有效路徑。
三、結(jié)束語
隨著市場發(fā)展和外部環(huán)境的改變，醫(yī)藥分銷企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化成為現(xiàn)實(shí)所需。加強(qiáng)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以提升企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理效率，還可以有效維護(hù)其發(fā)展地位，形成競爭優(yōu)勢。本研究通過對醫(yī)藥分銷企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討，以期為醫(yī)藥分銷企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有益借鑒。
⒖嘉南祝
[1]黃則勝. 關(guān)于醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的探討[J]. 現(xiàn)代商業(yè)，2009（10）：215-216.
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理;信息經(jīng)濟(jì);信息化;信息技術(shù)
中圖分類號:G638文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1003-2851(2010)04-0026-01
20世紀(jì)末,信息技術(shù)的快速發(fā)展,使人類步入了信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的風(fēng)行,生存環(huán)境和經(jīng)營管理模式發(fā)生了徹底的改變。這也使得作為管理核心內(nèi)容的財(cái)務(wù)管理工作面臨著嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此,積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),不僅是探索如何提高當(dāng)前財(cái)務(wù)管理水平的有效途徑,也是加強(qiáng)管理、深化改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度的一項(xiàng)重要工作。
一、財(cái)務(wù)管理信息化的含義及其發(fā)展
財(cái)務(wù)管理信息化雖然是將信息技術(shù)引入傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,但絕不是簡單地在財(cái)務(wù)管理中使用幾臺電腦,架設(shè)幾條網(wǎng)線就可以解決的,必須對財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵進(jìn)行深刻理解。
財(cái)務(wù)管理信息化是指財(cái)務(wù)人員利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,調(diào)動財(cái)務(wù)人力資源的信息潛能,挖掘各種財(cái)務(wù)信息資源,更好地組織財(cái)務(wù)活動,處理財(cái)務(wù)關(guān)系,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的過程。
經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,市場競爭的加劇,使得各行各業(yè)必然運(yùn)用先進(jìn)管理思想實(shí)施科學(xué)地管理,特別是在當(dāng)前我國的一些企業(yè)管理松散――尤其在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理方面,存在財(cái)務(wù)信息失真,財(cái)務(wù)管理失控等許多問題的情況下,科學(xué)、規(guī)范、高效的管理顯得更為重要。信息技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式向以集權(quán)為特征的信息化財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變成為可能。因此,企業(yè)必須順應(yīng)形勢,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)模式向信息化模式的轉(zhuǎn)變。
二、財(cái)務(wù)管理信息化的組成模塊與功能
通過以上分析,我們可以看出真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須依靠若干個(gè)信息系統(tǒng)模塊的集成。一般來說,財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)該包括會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng),財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)以及組織互連信息系統(tǒng)五個(gè)部分。這些系統(tǒng)的成功建立以及相互之間的集成管理是財(cái)務(wù)管理信息化成功的體現(xiàn),他們之間的關(guān)系密不可分。
(一)會計(jì)事務(wù)處理信息系統(tǒng)
它是為滿足企業(yè)財(cái)務(wù)部門會計(jì)核算工作需要而建立起來的系統(tǒng),主要解決財(cái)務(wù)人員的手工記賬和報(bào)表問題,將會計(jì)人員從繁重的日常工作中解放出來。系統(tǒng)是以賬務(wù)處理、報(bào)表管理和日常會計(jì)事務(wù)處理為主。
(二)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
它是以現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)為手段,以財(cái)務(wù)管理提供的模型為基本方法,以會計(jì)信息系統(tǒng)和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)為主要依據(jù),對財(cái)務(wù)管理的程序化問題進(jìn)行自動或半自動的實(shí)時(shí)處理,從而實(shí)現(xiàn)對有關(guān)業(yè)務(wù)活動的控制功能。
(三)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)
財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)是一種非常靈活的交互式信息系統(tǒng),它可以用來解決事前難以準(zhǔn)確預(yù)測或者是隨機(jī)變化的問題。一般說來,財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)通過其良好的交互性,使財(cái)務(wù)人員能夠進(jìn)行一系列分析,再運(yùn)用不同的模型,列舉可能方法,協(xié)助分析問題、估計(jì)隨機(jī)事件的各種可能結(jié)果、預(yù)測未來狀況等方式,為決策者制定正確科學(xué)的經(jīng)營決策提供幫助,同時(shí)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)起到事先防范的作用。
(四)財(cái)務(wù)經(jīng)理信息系統(tǒng)
這種系統(tǒng)是一種將會計(jì)事務(wù)處理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)相結(jié)合的高度交互式信息系統(tǒng)。它能幫助財(cái)務(wù)經(jīng)理充分利用企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫,對其進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的特征,預(yù)測內(nèi)外環(huán)境的變化趨勢,使財(cái)務(wù)主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機(jī)遇。
三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要注意的幾個(gè)問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化要求管理觀念徹底更新
財(cái)務(wù)管理信息化體現(xiàn)著現(xiàn)代企業(yè)管理思想,它不是―個(gè)單一的IT系統(tǒng),而是―個(gè)極其復(fù)雜的多系統(tǒng)組合,不但涉及個(gè)性作業(yè)流程,而且要求改變領(lǐng)導(dǎo)方式、內(nèi)部政策、組織結(jié)構(gòu)、考核程序和標(biāo)準(zhǔn),其作用不僅僅局限于減輕財(cái)務(wù)人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統(tǒng)的思維方式(例如并行的工作流程、以任務(wù)為中心的組織結(jié)構(gòu)、扁平控制模式等),對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作環(huán)節(jié)、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關(guān)系、時(shí)間耗費(fèi)、可否并行等進(jìn)行分析研究,大膽創(chuàng)意構(gòu)思出能夠最佳地完成統(tǒng)一工作任務(wù)或目標(biāo)的一系列工作單位和環(huán)節(jié),以求在質(zhì)量、速度、成本、服務(wù)等各項(xiàng)績效考核。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化必須建立完善的安全保障體系
信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,能夠解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時(shí),也帶來了許多新的問題,如財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、道德風(fēng)險(xiǎn)等。因此,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該一方面研究解決信息技術(shù)如何與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相融合,另一方面,在完成結(jié)合過程之后,要不斷研究,發(fā)現(xiàn)解決信息化后出現(xiàn)的新問題。我們應(yīng)該在傳統(tǒng)的系統(tǒng)理論基礎(chǔ)上,充分利用信息技術(shù),開展財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新工作,建立與時(shí)代相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理模式,滿足企業(yè)管理的需要,為企業(yè)帶來更大的價(jià)值。
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