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財務管理信息化

時間:2022-02-25 21:45:47

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務管理信息化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

(一)企業集團對財務管理信息化建設的認識不足

企業集團對財務管理信息化建設的認識不足,是造成信息化建設緩慢的重要原因之一。許多企業集團財務管理的意識薄弱,不注重對財務信息化的建設,導致財務管理信息化在硬件設施和軟件設施方面,都存在著嚴重的不足。

(二)企業集團的財務管理信息化建設能力不足

企業集團對財務管理信息化建設方面的能力不足,主要體現在兩個方面:財務管理的體制不健全、企業人員的信息化水平不高,能力不夠強。首先,企業傳統的自上而下的“金字塔”式的管理方式,往往導致管理的效率低,信息傳達不及時,監督管理不到位等問題,這都是企業集團的財務管理體制不健全的重要表現。在這樣的管理體制之下,人員分散,工作效率低下,對財務資金的管理零散,企業集團在沒有統一的信息化網絡管理的前提下,對財務的管理缺乏統一的規定,無法有效地集中資金結算、數據管理等方面的財務工作,致使資金的管理、調用不統一,尤其在母公司和子公司之間無法實現財務的優化整合,很難對子公司的發展經營狀況,以及具體的發展目標進行有效地指導,導致對子公司的財務監督不力,影響了對企業集團的財務控制,更無法為企業集團的長遠發展提供可靠的參考。此外,企業集團人員的信息化水平不足,是造成財務管理信息化建設緩慢的另一重要原因。在企業開始財務管理信息化的同時,相應的財務管理理念和管理方式都發生了極大的變化。但是,許多財務管理工作人員在思維和技術能力上,都無法適應這種信息化的需要,對于財務管理的信息化的具體含義、理念,以及操作方式的認識不充分。許多財務管理人員的知識結構仍然停留在傳統的財務管理方式上,對計算機等信息技術的掌握能力差,相應的,其財務管理信息化建設的能力便可想而知了。

(三)企業財務管理軟件滯后

融入企業文化和管理理念的企業財務管理軟件能夠提升企業財務管理的效率,構建系統、規范、科學的財務管理信息體系。但是,目前許多企業集團缺乏高素質的軟件開發技術人才,無法適應現代企業財務管理的需要,再加上國內軟件企業普遍規模較小,開發能力較弱。因此,只有加強我國軟件企業間的合作,集中組織開發適合我國企業需要的財務集中管理軟件,才能夠促進現代企業財務管理信息化的發展,提高企業財務管理水平。

二、采取措施,完善企業集團的財務管理信息化建設

(一)提高認識,轉變財務管理的工作方式,提高信息化建設的意識

加強企業集團對財務管理信息化建設的認識,提高信息化建設的積極性,是完善企業集團財務管理信息化建設的首要內容。企業集團要正確面對和認識市場經濟發展的現狀,樹立財務管理信息化建設的意識,重視企業資金的管理和運用工作,以提高企業財務管理以及應對激烈的市場競爭的能力。

(二)減少核算環節,堅持效率優先

企業財務管理要積極引進先進的核算管理模式,應用于推廣“會計委派制”。具體說來,“會計委派制”是指在企業財務管理的一級核算階段,要集中管理企業所有的財務管理人員,加強管理人員的交流與合作,提高工作效率。此外,“會計核算制”也能夠加強對經營者的監督,促進企業財務管理工作的良性發展。為此,企業要加強財務管理系統的信息化建設,建設財務管理網絡系統,實現信息與資源的共享,提高財務管理的效率與水平,降低財務管理風險。

(三)增強企業集團的財務管理信息化建設的能力

1、增強企業集團財務管理信息化建設的能力。企業集團在認識到財務管理信息化建設重要性的基礎上,制定并建設完整的信息化建設規劃,保證信息化建設的順利實施。首先,建立統一的財務信息化平臺。在企業集團的總部和子公司之間、企業內部的各個部門之間,做到財務信息的快速傳達、共享,為企業各個部門制定科學、合理的發展戰略提供指導。此外,完善企業集團的財務監督系統,保證各部門的財務報告真實有效。這可以實現對各個部門、各個分公司的有效監督,對各企業的發展水平和目標有明確的了解,為制定總體的發展經營目標提供可靠的依據。同時,企業集團在對企業的財務狀況有了充分的了解之后,便可以此為依據,加強對企業集團資金的控制和運用,保證企業的資金可以靈活地運用在企業的下一步發展戰略中。因此,企業集團要提高自己控制和運用資金的能力,有效地防范財務風險,促進企業健康、長遠的發展。

2、提高企業集團人員的信息化素質。企業要注重企業員工財務管理信息化水平的培訓,提高其信息化的素質。企業可以為員工開設相應的講習班,或者可以通過參加軟件公司的培訓等方式,充分了解信息化的相關軟件,提升自己應用軟件的技術能力,保證可以在具體是工作中,靈活運用好相關的信息化設備,提高財務管理工作的效率和質量。企業要加強對員工的考核,以考核的成績決定人員的去留和崗位安排,保證信息化建設的順利實施。因此,在人員的聘用上,要改變以經驗和資歷為重的傳統,敢于選用資歷有限,但信息化技術過關的年輕人員。

(四)建立財務“預防”機制

在企業集團的財務管理中,要正確分析企業的負債能力和償還能力,將企業債務控制在一個合理的范圍內。要加強對財務報告的研究與分析,建立健全企業財務管理的“診斷”機制,對賒賬企業進行財務分析與處理,避免產生壞賬等情況。此外,要對企業的負債情況進行分析,要及時發現企業負債率過高的情況,并及時采取有針對性的措施,妥善解決這些問題,提高企業應對風險的處理能力。要注意財務杠桿效應,警惕杠桿效應的負面影響,有效防范財務風險。如果企業在財務管理中出現壞賬、產品積壓等情況,必然會給企業帶來危機,因此要建立健全企業財務預警制度,把握好負債經營的“度”。

三、結語

第2篇

【關鍵詞】 軍隊財務 財務管理 信息化

一、軍隊財務管理信息化的重大意義

1、軍隊財務管理信息化是提高財務保障效率的有效途徑。軍隊財務管理信息化,實質就是管理體制和制度的創新,也是建立集中統一的財務管理體制的關鍵環節。我軍的財務管理還未充分運用信息技術手段,將供應、管理、監督等分系統進行系統集成。盡管計算機已經取代手工抄寫對財務信息進行處理,但管理體制還缺乏規范性,沒有完全彌補人為因素給財務管理帶來的漏洞,導致財務管理存在信息失真、信息滯后等現象。

2、軍隊財務管理信息化是信息化戰爭財力保障的必然要求。信息化戰爭條件下的軍隊財務保障以信息的獲取、傳遞、加工、輸出、反饋為手段,通過預測、決策、計劃、核算、分析和控制,從財力上對戰場的需求作出有效的供應和合理調節,保障各項戰斗任務的完成。信息化戰爭既為實施財務保障提供了較豐富的信息基礎,也給軍隊財務保障提出了更高的要求,財務保障力度的提升和效率的提高都有賴于信息化手段的運用。因此,軍隊財務部門應運用現代信息技術和管理手段,對作戰行動中的各類信息進行預先存儲、實時傳遞、及時處理和輔助決策等一系列調控過程,實現快速及時、順暢高效的財務保障,并為作戰指揮和后勤保障提供有效的信息支持。

二、現階段軍隊財務管理中的突出問題

1、財務信息不真實。財務信息失真,難以為科學決策提供依據?,F代軍隊管理最根本的是信息的管理,軍隊必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。出于各自的利益,軍隊管理部門間不愿及時提供相關信息,人為制造信息孤島,軍隊的高層決策者難以獲取準確的財務信息,不能及時搞清楚下面的情況。更為嚴重的是,軍隊各層面都在截留信息,甚至提供虛假信息,使得匯總起來的信息發生失真,會計核算不準,報表不真實,有時合并的會計報表還掩蓋了其實際狀況。信息的不實,不但直接影響了部門領導的科學決策,也影響了部隊之間、集團之間的軍事協調與軍事行動。

2、財務監督流于形式。目前軍隊管理層對各資金運動環節普遍存在著監控不力甚至內部人為控制的現象,擅自挪用轉移資金等問題突出。盡管設置了一些監督職能,也制定了多種監督制度,但因監督者沒有掌握軍隊財務資金全面情況的必要信息和手段,故而難以及時有效地發揮作用。相當多的單位在重大投資等問題上還沒有形成有效的決策約束機制,資金的流向與控制脫節。主管部門難以及時掌握軍隊的財務資金變動情況,單位資金入不敷出,依賴撥新還舊來維持,財務風險極大。由于監督工作不是即時的而是滯后的,很容易出現問題。很多單位對自身家底財務狀況不清,財務人員對全局情況又不甚了解,且處于從屬地位,常常只能按領導的意圖處理賬務,造成財務管理跟著會計核算走,會計核算跟著領導意志走,使財務監督流于形式。

3、資金使用效益不高。財務管理的核心內容是資金管理,資金狀況既是各方面活動的財務反映,又是各單位從事各種經濟活動的必備要素,資金狀況代表著單位的資源配置、資源的數量和質量,同時也反映著單位的資本構成和產權關系。因此,資金不啻為各單位的命脈或血液?,F實中不少單位資金散亂,使用效率低下。在以貨幣為媒介的市場經濟條件下,軍事活動也必須牢固樹立以資金為核心的觀念,最大限度地追求資金的使用效率。目前,軍隊集團資金集中管理的需要和內部多級部門財務資金分散占用的矛盾已成為現階段軍隊財務資金管理中最突出的問題。

二、加強財務管理信息化建設的幾點建議

1、強化人才隊伍建設,提高財務人員的綜合素質。人才是實施財務管理信息化成功的關鍵。信息管理人員的思想、業務水平直接關系到信息管理工作的好壞,推進財務管理的信息化建設,就勢必要求會計人員在具備扎實的專業知識的同時,還應掌握先進的信息技術并能應用于會計實踐,這就要求我們立足現有情況,把人才培養作為軍隊財務管理信息化的重要基礎工作來抓。盡快建立與軍隊財務管理信息化建設相適應的用人機制,形成尊重知識、尊重人才的良好氛圍。采取吸收引進與在職培訓相結合的方式,逐步建立系統、協調、專業化的人才培養機制。針對培養機制中存在的問題,應采取以下對策:首先,開辟一條軍內、軍外共建的道路。軍隊各級應充分重視本單位的信息人才,多方面給予大力支持,挖掘人才潛力,搞好本單位信息化建設。在此基礎上,制定相關政策吸收地方優秀的網絡人才,為軍隊財務網絡化的建設和發展做好人才保障。其次,建立專門的培訓機構,對全軍財務人員進行網絡知識的系統教育,使他們掌握網絡知識并能熟練進行操作。第三,發揮院校教育優勢,走院校培養與部隊培訓相結合的道路,使院校與部隊一起為軍隊財務系統培養出更多的高素質財務干部。

2、轉換管理模式,加快管理創新和制度創新。軍隊財務信息化不僅是新的管理方式,而且是新的管理理念,其實質是以財務管理為核心,借助網絡的信息導向作用,實現業務管理與財務管理一體化,通過軍隊財力的分配、使用、監督來提高財務保障效能。理論是實踐的先導,軍隊財務信息化必須以理論創新為突破口,科學合理地借鑒一切可以提高財務管理效能的現代管理手段,并深入探討其在財務管理中的實施方式與步驟,積極采取定量分析與定性分析相結合的方式,應用經濟數學模型,構建符合我軍軍情與財務保障環境的理論體系與管理模式。要對現有的業務流程進行重組,對現有的管理模式進行改革,對現行的管理方式和財務制度進行規范。改變突出局部建設、局部自成系統、以局部優勢彌補整體不足的傳統觀念,從抓全軍財務信息化頂層設計入手,著眼全局,強化優勢,力補“短板”,對所有財務管理要素一體化整合,謀求軍隊財務信息化建設的整體效益。

3、調整管理組織機構,保證財務信息運行通暢。我軍傳統的財務保障機構從最高財務管理機構到下級各層保障機構縱長橫窄的“樹”狀保障結構,這種體制是在沒有網絡的基礎上形成的,信息流動只能靠逐級上傳,平級之間的信息交換只能通過上級機構,這種樣式只適應機械化戰爭樣式的要求。從現代經濟學的觀點來看,信息化戰爭條件下的組織結構應以信息為基礎,通過信息傳輸、信息處理和信息反饋實現快速、準確的信息處理能力,其結構特點是簡潔化、扁平化。扁平化的財務管理機構,要求減少組織層次和管理人員,降低組織成本,縮短信息鏈。因此,應改變傳統自上而下、垂直復雜的組織結構,建立一種橫向聯通、上下緊縮的組織結構,實現信息全方位和立體化的傳輸,是任何一個部門發送、接收和處理信息變得更加方便、快捷,從而進一步促進財務保障的高效率、快節奏。

4、完善財務網絡系統,加快軟件的研究與開發。具體來說,對軟件要做到統一標準、統一接口、統一內容,以提高系統的兼容性、互通性。由于現行軟件開發平臺不一致,在設計之初也沒有考慮到軟件的兼容功能,造成業務聯系緊密的系統不能完全進行數據傳遞,以及各種數據庫產生的數據不能共享,大大降低了系統的使用效率。目前主要是做好三項基礎工作:一是迅速建立完整的標準化體系。為了使軟件整齊劃一,充分利用,總部應迅速建立完整的標準化體系。在操作系統、程序設計規范、開發平臺、數據庫、網絡協議接口及安裝技術標準等方面頒布相應的標準,達到資源的共享。二是軍內聯合開發軟件。當前,我軍進行的社會化保障對軟件開發是一個很好的啟示,由于軟件開發涉及軍事資料的保密問題,所以應該走軍內聯合開發的路子。應充分發掘軍事院校、科研等部門的優勢,采取聯合、委托、招標等形式把軟件開發的工作分配出去,達到開發的最優配置。三是選用、發展自己的核心軟件技術。

5、抓好財務信息安全,做好安全保密工作。要抓好軍隊財務信息安全就必須從人、法、技等三方面入手。人:從主觀方面克服安全漏洞問題。對相關人員進行信息安全的分類教育,培養其強烈的信息安全保密意識,對財務的信息安全狀況和信息安全活動進行監督,從而維護我軍財務信息系統的安全和穩定。法:建立健全有關軍隊信息安全的法律法規和各項信息安全規定,使軍隊財務信息管理活動有章可循、有法可依,規范財務信息管理工作。技:從技術上保證財務信息安全。一方面在設計、審查和驗收軍隊財務信息系統時要確保其安全性、合理性,如采用統一的安全策略,配置適宜的信息安全產品。另一方面做好網絡安全防護。當前網絡犯罪活動十分猖獗,信息被竊取的可能性很高,另外,各種病毒入侵和軟件炸彈都有可能使我軍財務網絡系統癱瘓或財務信息泄露,因此要增強網絡安全防護力度,如實現軍地雙網的物理隔離,安裝專用防病毒軟件和設置防火墻等。

【參考文獻】

[1] 任延齡、周建鑫:略談軍隊財務管理信息化[J].軍事經濟學院學報,2008(3).

[2] 李峰:淺議軍隊財務管理信息化建設[J].財稅縱橫,2008(35).

[3] 方培元:對軍隊財務管理幾個問題的思考[J].軍事經濟研究,2008(10).

第3篇

學校財務信息化主要是通過將先進的信息技術和管理思想融入到學校的財務管理工作中,與時俱進,不斷創新,建立與學校發展相適應的財務信息化管理系統,不斷提高學校財務在財務統計、核算、決策和監督等方面的水平,將學校的財務管理效能提升到一個新的高度,從而推動學校的健康和穩定發展。本文通過介紹財務信息化在學校財務管理中的效能和學校財務管理中存在的主要問題,提出了提升學校財務管理信息化的有效措施,僅供參考和借鑒。

一、財務信息化在學校財務管理中的效能

(一)優化傳統管理方法,管理程序規范化

學校財務管理信息化優化了學校原先的財務管理模式,依據當代財務管理辦法,建立新的管理體系,規范管理程序,利用現代先進的網絡技術,學校可以實現對財務信息的監督和管理,也能及時獲取有關反饋意見,建立完善的信息系統。新式的管理模式,合理科學的改善了整個財務管理流程,一方面減輕了財務人員的手動量,讓財務管理更加方便、快捷。同時,管理過程的自動化,減少了人工失誤,提高了財務數據與信息的精準度;另一方面,隨著財務信息化模式的成熟,學校的成本預算、預算控制、會計核算與管理更加科學一體,效能提升得更加明顯,進而減少了資金浪費,避免了人力、物力的大量流失,保證了學校各項工作的順利進行。

(二)提高了財務預測與信息共享度

完善的財務信息化管理系統,有效的提高了學校財務信息的及時性、準確性,提升了財務風險預測與預算管理水平,增強了財務信息的共享度。學校財務信息多而復雜,財務成本預算避免不了出現差錯,或者由于財務管理者的風險意識弱,給學校帶來財務危機。財務信息化包含的范圍廣且技術靈活,方便快捷,能夠輔助學校做出及時有效的財務預測,合理利用資金。同時,財務信息化運用先進的技術手段可以使各個部門達到資源共享,提高工作效率,幫助學校更好的進行整體工作,而且還能準確的反饋各種財務信息,使管理者發現財務中存在的問題,及時采取相應措施,避免決策失誤。

二、學校財務管理中存在的主要問題

(一)學校財務管理信息的安全性較低

就目前我國很多學校的財務管理工作情況來看,很多學校的財務管理體系還不是很建全,財務信息不集中,導致學校的財務管理部門不能及時掌握學校的財務狀況。除此之外,很多學校的財務管理方法還不夠完善,導致學校財務信息的安全性較低,不僅會對學校的財務管理工作造成一定的影響,還會對學校的正常運轉造成一定的影響。

(二)財務信息不能及時對外公開

學校財務信息公開的不及時,導致學校的財務管理工作在實際的執行過程中遇到一定的困難,學校的財務管理部門不能準確掌握學校財務的整體狀況,學校在進行財政決策時也會產生一定的失誤。學校財務信息化有利于學校實現財務信息及時、有效的資源共享,從而保障學校的各部門實時掌握學校的財務情況。

三、提升學校財務管理信息化的有效措施

(一)創新學校財務管理信息化途徑

在對學校財務進行信息化管理的過程中,要摒棄傳統的財務管理方式,根據財務管理工作的實際需求,對學校財務的信息化管理進行不斷的創新。財務管理人員要與時俱進,不斷創新適合學校發展的財務管理模式,并豐富財務信息化管理的內容。在財務信息化管理工作中,要立足信息化要求,樹立新的財務管理目標和財務管理辦法,并完善信息化財務管理的制度,從而推進學校財務信息化管理工作水平和質量的共同提高。

(二)改變建設思路,實施科學規劃

作為領導層面來說,要加強財務管理信息化意識的使命感,壓迫感,同時也要具有推行管理信息化的信心與決心。在綜合性與實用性的基礎上進行科學規劃,抓好基本工作的重點,提升政策、技術、資金的支持力度。同時還要著重做好人才培養工作,努力培養和聘用全方面的人才,盡量建立一支屬于學校自己的開發、研究、運用和修復隊伍。另外,也要重視全體員工的培訓工作,增強全體人員的信息化意識,提高應用信息技術的能力。

(三)保證財務信息的安全

財務信息的安全性在學校財務管理工作中具有重要意義,其不僅是管理系統安全運行的重要保障,也是學校資金正常運轉的基礎。因此,學校只有保證管理系統的安全,及時發現財務管理中存在的問題并進行解決,經常對系統進行檢查、維護,避免因為系統出現問題造成財務管理出現問題,有效保證信息系統的安全,將會大大提高學校財務管理工作效率。

(四)增強財務管理人員的素質

財務管理人員的素質與能力對學校財務管理信息化起著重要的作用。因此,應該提升財務管理人員的素質與能力,重視增加有關人員對學校財務管理信息化的理解力。同時也可以利用有關信息技術的培訓,加強有關人員的風險意識,提升處理緊急事務的應對與管理能力。另外,還要設立專業的培養機構,為實施學校財務信息化奠定基礎,努力培養全方位人才,提高人員素質,加快推進學校實現財務管理信息化的進程。

第4篇

關鍵詞:財務管理;企業管理;信息化

1.企業財務管理信息化建設的必要性

對于企業現代化制度的建立,建設企業財務管理信息化是必不可少的組件部分。在網絡普及和信息通信技術快速發展的今天,建設信息化的企業財務管理系統可以使整個企業的財務管理現狀更加透明化。如今很多企業在財務管理方面都存在普遍化的財務信息失真問題,很難為財務信息使用者提供客觀真實的決策依據,財務管理急需建設信息化的管理系統,一改過去簡單的電算化的財務管理信息系統,構建完整的財務預算控制體系和財務目標管理體系,實現企業財務管理信息化集成管理,加快財務管理工作規范化建設。

建設企業財務管理信息化,集中體現了企業現代化管理的優勢,實現了企業全面化的財務會計核算,有效地保障了財務數據的準確性,高效配置企業財務資源,有利于企業財務管理工作水平的提高;建設企業財務管理信息化,為企業財務信息的共享整合奠定基礎,為企業財務信息的監管提供事前、事中和事后的支持,有力監管企業財務管理工作,有利于企業經營者了解企業真實狀況;建設企業財務管理信息化,利用高效的財務管理手段,不僅改善了財務管理工具,還改革了財務管理體制,實現了財務管理工具和財務管理體制的良性互動,有利于實現企業財務戰略,提高企業財務管理水平;建設企業財務管理信息化,改變傳統的財務管理工作方式,降低了財務工作人員的工作量,提高了財務工作人員的效率,節約了財務工作人員的時間和成本,有利于改善企業財務經營狀況,有利于提高企業財務效益。

2.企業財務管理信息化建設對策

2.1優化企業財務管理業務流程

企業為了適應經濟發展的需求,需要在合理規劃企業自身資源的基礎上,盡可能地將企業面臨的經營環境中的資源進行優化配置,重新組合企業業務流程,以精益化生產的理念實現企業全球集約化的生產經營。企業財務管理業務流程作為企業整體業務流程的重要環節,是企業真實生產經營活動的集中體現,需要為企業財務管理工作提供客觀的財務信息,因此對企業財務數據的來源和共享提出了新的要求,即建設企業財務管理信息化,以更好地實現企業財務管理工作的全面化管理,集成管理企業資金流、物流和信息流。因此,企業需要借助網絡技術優化企業財務管理業務流程。

2.2選取企業財務管理信息化軟件

建設企業財務管理信息化,需要結合企業的現狀選取恰當的財務管理軟件,企業應用財務管理軟件可以實現統一的財務工作管理,實現透明的財務工作管理,保障企業財務信息的客觀真實性。企業不僅財務管理軟件的出發點,也是財務管理軟件的歸宿點,二者之間是密不可分的關系。企業財務管理信息化建設說明財務管理軟件行業有較大的市場前景,財務管理軟件公司應從企業財務管理工作的現狀出發,和企業進行積極溝通,改進財務管理軟件的技術功能,以更好地適應企業的需求。

2.3構建企業財務管理信息系統

企業財務管理信息化的建設,絕不僅僅是簡單地將軟件應用于企業財務管理工作中,還需要在對企業資金流動等狀況詳細了解的基礎上,針對企業的財務漏洞對自身的管理信息系統做更完善的改進,讓企業的資金流動狀況能夠在企業財務管理信息化中完全顯現出來。企業財務管理信息化建設可以使得企業經營管理方面更深層次的提高,可以準確地掌握企業資金流動的動向并對其進行更有前景的預測,強化企業財務資金管理,縮短企業財務資金周轉期,提高企業財務管理效益。在企業財務管理信息化建設工作中,尤其要注意企業的負債狀況以及由此引發的企業資金管理風險,甚至其對企業資金流的影響。因此,企業需要在財務管理信息系統中建立專門的資產管理模塊,以更好地預警企業負債狀況,籌備企業所需資金,規避企業負債帶來的不利影響。

2.4培育企業財務管理信息化人才

企業財務管理信息化建設,有時并不是財務管理軟件的問題,而是財務管理信息化人才的問題,由于缺乏財務管理信息化人才致使軟件功能不能有效發揮,企業被迫無奈選擇和軟件公司進行長期溝通,邀請軟件公司的人員進行技術指導,造成了較大的成本浪費。筆者認為,建設企業財務管理信息化,需要培育自有的財務管理信息化人才,可以從三方面入手:第一,加強企業財務管理信息化人才短期交流培訓,企業應該組織財務管理信息化人才積極參加相關培訓,和同行企業進行溝通交流,針對性的解決相關軟件問題,盡可能提高短期效益;第二,加強企業財務管理信息化人才產學研開發,企業應該和高校、科研機構構建合作關系,以產學研的方式培養所需人才,以企業需求為導向進行人才培養,既解決了畢業生就業問題,也解決了企業人才問題;第三,加強企業財務管理信息化人才的制度化培訓,企業應在建設財務管理信息化的同時,構建對財務管理信息化人才的系統培訓,在建設全過程中全面開展人才培訓工作,培育企業財務管理信息化人才的業務素質。

參考文獻:

[1]王珍.財務管理信息化的建立與應用[J].財政監督,2009(6)

第5篇

一、醫院財務管理信息化建設中計算機等復合型人才欠缺

醫院的信息化建設重點放在了醫療器械、醫療設備的引進以及專業醫務人員的培養,忽視了對財務管理人員的技術培訓。醫院的財務管理人員應是涵蓋計算機技術、管理知識、財會知識等知識的人才,目前的醫院財務管理人員大多是財會專業人士,或是管理專業人士,綜合處理財務管理并精通信息化管理技術的人員較少,大多醫院的財務管理人員觀念落后,沒有創新精神,缺乏積極學習主動改造的意識,沒有先進的管理理念,這嚴重制約著醫院財務工作信息化建設的進程。

二、新醫改下公立醫院財務管理信息化建設的改進措施

1.對醫院財務管理樹立新觀念,重視信息化建設新醫改環境下促進財務管理的信息化建設,需要提高對財務管理信息化建設的重視程度,首先醫院的管理層應加深對信息化建設的認識,在21世紀的今天,一切都會朝著信息化智能化方向發展,而財務管理的信息化建設是醫院建設的重要組成部分,也是整個醫院管理的核心工作。對醫院管理層積極灌輸財務管理信息化理念,不能專注于醫療技術水平的管理,醫院領導的決策對于醫院的建設有很大的影響作用。然后加強醫務人員的信息化管理理念,通過專業的培訓學習,使管理人員意識到財務管理信息化建設的重要性,促進其創新學習能力。

2.完善醫院財務管理信息化體系,引進信息化管理設備建立健全醫院內部的財會管理制度,對于各個醫務部門的財務管理以及各個環節的財務管理完善各項制度,不留空子;實現財務管理信息化需要完善財務管理評價體系,對于財務管理的效益、財務活動的籌劃進行測評,通過統籌規劃,發現其過程中存在的問題;根據醫院的具體情況引進先進的財務管理軟件,市場上研發出多種管理軟件,根據醫院具體的資金投入和財務情況選擇合適的財務管理軟件,充分考慮軟件的安全性、功能性和實用性,保證醫院各個部門之間的財務信息能無障礙的運算存儲。

3.培養財務人員信息化技術能力,引進復合型人才新的醫改政策推動醫院信息化建設的發展,財務管理的信息化建設是至關重要的。在財務管理信息化建設中人的作用更是不能忽視的,一方面,醫院應重視引進財務管理方面和計算機技術知識方面精通的復合型人才,高級管理人才和高級計算機人才是信息化建設的內在推力;另一方面,財務管理的不同崗位需要不同領域的專業人才,根據其崗位工作的需要,進行專業的知識技能培訓,更熟練的完成工作內容,同時注重對財務管理信息化理念以及新技術的培訓,掌握多方面的知識,促進學習創新能力,在工作中發揮更大作用。

三、總結

醫院的宗旨就是以病人為中心,為病人服務,由于公立醫院的性質使其管理很大程度上依賴政府,新醫改政策的提出,促使公立醫院樹立新的管理理念,增強市場競爭意識,加強對自身的財務管理。信息化時代的到來為財務管理信息化建設打開了大門,財務管理信息化建設不僅符合新醫改的政策要求,并且為我國公立醫院的財務管理改革提供了新的管理模式,增強了公立醫院的市場競爭力,同時為醫院本身帶來了良好的經濟效益和社會效益。

作者:陳秀偉單位:大慶油田總醫院集團財務資產部

第6篇

關鍵詞:醫院;財務管理;信息化建設;問題;發展對策

一、醫院財務管理信息化建設的重要性

在醫院財務管理工作中,通過對信息化技術的合理應用,不但可以加強醫院管理規范化,還能在一定程度上減少管理成本的投入,促進醫院核算現代化管理目標的進一步實現。另外,在醫院管理信息化建設的基礎上,還可以有效保證數據的準確性,為醫院各項決策制定提供良好的基礎條件,保證各項醫療科研工作的順利開展。加強對內部局域網數據管理信息平臺的建設工作,可以幫助財務管理人員對醫院各項資金的流動情況進行全面監控,不僅可以有效提升醫院財務管理工作效率質量,并且還能在很大程度上保證財務管理工作的準確性。因此,在醫院財務管理工作中,加強信息化建設有著非常重要的作用。

二、醫院財務管理信息化建設現狀分析

醫院財務管理信息化建設工作,也就是將信息軟件、計算機以及網絡技術等應用到實際的財務管理工作中,同時與傳統會計核算模式之間實現有效的結合,在此基礎上構建新型的業務處理程序以及集中式的財務管理體系。但是,因為受到多方面因素的影響,導致在目前的醫院財務管理信息化建設工作中還存在著非常多的問題,具體主要體現在了以下幾個方面。

1.財務數據信息編碼不科學,制度標準不統一

結合目前的實際情況可以了解到,很多醫院在開展財務管理信息化建設工作時,還沒有制定出統一完善的財務數據標準,并且在信息編碼以及信息源方面也缺少了一定的規范性,這就導致醫院目前財務管理缺少完善的信息資源共享機制,使得醫院財務數據利用率無法得到明顯的提升,對醫院財務信息資源未得到有效利用。另外,因為財務數據在編碼過程中不具備科學性,所以很多可利用數據得不到挖掘,這就使得很多管理程序得不到規范化的操作,甚至會出現疏漏等問題,這種問題的存在對醫院財務管理信息化建設形成了非常嚴重的阻礙。

2.缺少完善的財務管理信息化建設規劃

目前,很多醫院在開展財務管理信息化建設工作時,沒有制定出長期性的發展規劃方案,這就導致財務信息化建設工作缺少了一定的全面性,同時也無法保證財務數據的準確性以及穩定性,這種問題的存在導致醫院財務管理信息化建設水平一直無法實現明顯的提升,同時,醫院在進行財務管理信息化建設時,在人力資源、物力資源以及財力等方面存在著非常嚴重的浪費現象。另外,因為醫院沒有構建起完善的責任機制,這就導致各個部門之間無法實現有效的溝通和交流,使得財務數據無法實現有效的協調和共享,從而對醫院財務管理信息化建設工作效率和質量產生了一定影響。

3.醫院財務管理信息化建設缺少目的性

目前,很多醫院在開展財務管理信息化建設招標與組織調研等工作時,并沒有對自身的綜合實力以及財務管理等要求進行全面的了解,而是盲目采用其他一些醫院比較成功的案例或經驗,這就造成醫院在開展財務管理信息化建設時缺少了分層次的建設方案,所以最終建成的財務管理信息化系統起點不高,只是在一些方面可以代替以往的手工操作方式。另外,因為醫院財務管理信息化建設在整個過程中缺少了一定的目的性,所以很有可能會導致醫院最終所建成的財務管理體系性能比較差,對于之后各項財務管理工作開展形成了非常嚴重的阻礙,無法滿足實際的財務管理信息化要求。

4.缺少專業的信息化建設人才

因為在醫院財務管理信息化建設中涉及信息化技術、計算機網絡技術等內容,在整體上體現出了非常明顯的綜合性,所以對于信息化建設人才技術水平提出了非常高的要求。因此,要想保證醫院財務管理信息化建設工作可以實現順利開展,就必須加強綜合性專業人才的規劃工作。但是,目前很多醫院缺少專業的信息化建設人才,導致財務管理信息化建設隊伍素質水平較低,在信息化建設工作中無法滿足實際的要求,這對于醫院財務管理信息化建設發展形成了嚴重的阻礙。

三、醫院財務管理信息化建設發展對策

1.完善醫院局域網絡,制定規范信息編碼

要想保證醫院財務管理信息化建設工作可以順利開展,醫院首先應該對自身需求進行全面了解,在此基礎上選出高效安全的數據庫技術,然后對醫院財務管理系統中所產生的數據進行合理統計,通過這種方式可以有效保證醫院財務數據的安全性與完整性。另外,還應該嚴格參照相關的程序規定,完成信息數據的統計、錄入以及傳輸等工作,只有這樣才能構建起高效的財務預算控制系統。另外,醫院還應該保證信息編碼過程中的規范性,這樣財務信息才能在第一時間內得到有效的收集與處理。只有在保證財務管理局域網絡完善性的基礎上,才能實現對信息編碼的統一規范,從而提升醫院信息化財務管理的高效性,并且還能在很大程度上保證醫院財務管理工作的真實性。

2.構建完善的財務管理信息化建設規劃方案

如今,醫療衛生行業所面臨的競爭壓力逐漸增加,醫院在進行現代化建設工作時,逐漸將財務管理信息化建設作為其中的重點內容,并根據醫院實際的發展狀況,構建出完善的信息化建設機制與長期發展規劃方案。通過這種方式可以將醫院具體職責落實到個人,加強各個部門之間的溝通與交流,從而有效保證數據共享的穩定性。另外,醫院還應該構建出相應的監管體系,通過這種方式可以對目前醫院中存在的資金短缺問題進行合理解決,從而有效避免財產風險等問題的發生。

3.提升財務管理信息集成度,確定財務管理定位

要想提升醫院財務管理信息化建設水平,就必須建立更高程度的財務管理信息控制系統。首先,對于醫院相關的財務管理部門而言,應該將財務管理信息化建設作為整體性信息化系統中的重點內容,并在此基礎上構建出完善的資金監控與管理體制,這對于財務部門之間的信息傳遞有著非常重要的基礎作用,并在一定程度上減少財務風險的產生。另外,醫院財務管理人員還應該對工作定位進行明確,在大數據環境下不斷提升醫院財務管理信息化水平,從而實現財務管理的有效創新。

4.加強人才隊伍培養工作

如今,在信息化技術不斷發展的背景下,信息化系統在各個行業中實現了非常廣泛的應用,這對于人才的專業性也提出了更高的要求。因此,醫院在開展財務管理信息化建設過程中,一定要將人才隊伍培養工作進行全面落實,配備綜合性的專業化人才,從而實現對醫院財務數據的高效收集與處理。因此,醫院應該根據實際情況構建完善的人才培養機制,在一定的時間內開展相應的培訓課程,通過這種方式來不斷提升信息化財務管理人員的專業性,從而有效提升財務管理信息化建設效率和質量。

四、結語

目前,在醫療體制不斷完善的背景下,財務管理成為醫院改革工作中的一項重點內容。醫院通過財務管理工作的有效開展,不但可以將醫院運營過程中各個環節的財務狀況如實反映出來,并且還能保證在第一時間將信息反饋給相關的管理人員。但是,因為醫院財務管理工作所涉及的信息量非常大,如果缺少信息手段的支撐,很多工作將很難實現有序地開展,因此,醫院一定要將財務管理信息化工作進行全面落實。因為受到多方面因素的影響,在目前醫院財務管理信息化建設中還存在著非常多的問題,需要醫院進一步加強對局域網絡的完善工作,保證信息編碼的規范性,不斷提升信息化財務管理人員隊伍的綜合素質水平,促進醫院財務管理信息化建設實現更加快速的發展。

參考文獻

1.郝伶俐.醫院財務管理信息化建設的現狀及發展對策.財會學習,2018(34).

第7篇

關鍵詞:醫院;財務管理;信息化;問題;措施

醫院財務管理信息化是指通過借助于現代信息技術,實現對醫院財務管理流程的再造,并建立配套的財務管理阻止模式,不斷挖掘財務信息的價值,充分利用醫院財務信息,提高財務管理的效益,更好地為醫院財務活動提供指導。

1 醫院財務管理信息化存在的問題

第一,缺乏專業財務人才。財務管理的信息化可以說是復雜的系統工作,內容包括管理學、會計學以及計算機技術等學科,如果不是懂財務并且懂計算機的復合型人才,無法勝任財務管理的信息化工作。目前醫院的財務工作人員計算機技術水平較低,財務管理的信息化過程中存在盲區,并且對財務管理的軟件操作不夠熟練,同時醫院財務管理的信息化內容比較滯后,一些財務工作人員需在不斷學習研究,顯著降低本職工作的效率,而醫院未能提供針對性的培訓教育[1]。

第二,財務管理的信息化手段落后。隨著信息時代的來臨,計算機網絡日益普及,可以將財務工作人員從復雜的數據整理當中解放出來,但是財務數據的核算整理只是財務管理信息化的部分功能,還應當包括預算、決算和歷史數據的分析對比等。但是目前大多數醫院未能實現財務系統的全系統聯網以及數據共享。很多財務工作人員只是借助于計算機完成數據輸入、處理以及打印報表等方面的工作,未能使用計算機完成數據的分析對比,財務管理信息化停留在事后核算的層面。

第三,財務管理的軟件不夠專業。目前在市場上有各種各樣的財務管理軟件,不過很多軟件的功能比較復雜,并且操作界面不夠友好,更沒有針對醫院的情況而量身定做,因此在使用過程當中容易出現各種問題。除此之外,醫院財務部門同其他的部門之間缺乏溝通交流,無法實現網絡化財務管理的優勢。目前為止大部分的醫院只是實現收費管理、藥品管理同財務管理系統之間的統一,全科室以及全方位的財務管理信息化還有待繼續改善。

2 醫院財務管理信息化存在問題的原因

第一,醫院對于財務管理的信息化不夠重視。財政部雖然規定到2010年80%的基層單位要完成財務管理的信息化,從而讓財務工作人員從繁瑣的算賬、記賬以及報賬工作當中解脫出來,并將精力時間用于資金分析以及資金管理方面,從而發揮財務管理的職能,不過這一要求并未得到良好的執行[2]。一些醫院雖然開始財務管理信息化的構建,但是財務軟件未能體現出內部控制的理念,在操作權限的管理方面更是形同虛設。

第二,數據安全性以及保密性比較差。醫院財務管理的信息化面臨著很多風險,例如制訂的措施不夠健全或者缺乏嚴格的監督,從而不斷發生的問題;在計算機維護的過程當中存在很多漏洞,例如缺乏完整的防毒措施以及意識,對計算機犯罪也缺乏針對性的防范措施;形成會計檔案以及保管的過程當中也在風險,例如護士備份或者備份數據未能定期進行檢查,憑證以及賬簿等未能及時打印。

第三,計算機的利用水平比較低。財務管理信息化可以完成手工核算工作,不過在醫院財務管理過程當中的應用比較薄弱,未能挖掘電算化功能,同時財務信息存儲的介質也比較混亂。使用計算機進行財務管理,會出現兩種介質的財務資料:一種是儲存在磁盤等上面的電子資料,另一種是傳統的書面資料。但是在當前醫院的財務管理信息化過程當中,部分財務信息存儲于計算機上,部分財務信息存儲于書面資料,管理比較混亂。

3 醫院財務管理信息化的設計與實現措施

第一,醫院要高度重視財務管理的信息化工作。醫院應當意識到財務管理的信息化可以說是醫院管理的一個有機組成部分。在信息時代的背景下,迅速獲取信息同時做出準確及時的反應,才可以在激烈的市場競爭當中占據主動。這就需要醫院強調運用科學的理論和方法,持續改進管理水平尤其是財務管理的水平,而推進財務管理的信息化建設則是有效的途徑。醫院需要重視財務管理信息化,充分發揮出財務管理軟件的功能,讓財務信息管理系統為醫院管理人員及時提供可靠的財務數據,并且在財務管理信息化的過程當中,不斷對相關的工作人員進行培訓,從而營造一個良好的氛圍。

第二,樹立財務管理為核心的理念。財務管理作為醫院管理的一個重要組成部分,有著全面性、綜合性以及準確性等方面的特點,是醫院管理人員控制醫院日常運作,優化配置醫療衛生資源的有效方法。因此要想推動醫院的發展改革,就應當將財務管理信息化作為核心,樹立資金流控制為目的的財務管理理念。在醫院管理過程當中,切實抓好財務管理尤其是資金監控,從而不斷改進醫院的整體管理水平。醫院管理的信息化需要將財務管理的信息化作為切入點以及核心,通過建立完善財務信息系統,強化財務管理以及資金監控,這樣一來可以強化管理制度約束,防范醫院的資金使用風險,并且能夠實現信息共享,防止財務信息以及統計數據的失真。

第三,推進醫院業務的信息化建設。醫院要建立集中管理的模式,從而實現財務信息共享。只有醫院的內部資源實現高度集中以及統一管理配置,才可以在財務管理過程當中提供科學有效決策。這就要求醫院實施管理創新和制度創新,規范運作經營模式。建立健全醫院的財務管理信息化機制,需要統一集中財務管理體制,通過使用信息技術來實現財務管理集中以及資金監控。要想達到這些方面的要求,就應當對醫院固有業務流程進行重組,改變傳統財務管理的模式,對于現行財務管理的方式和財務規范加以改革。在醫院財務管理信息化的過程當中,一個重要的作用就是消除財務信息方面存在的孤島,最終實現財務信息的高度集成,實現醫院各方面信息的高度集成。集成的方案多種多樣,其中比較常用的途徑是建立核心數據庫,各個信息子系統以及終端用戶一方面能夠根據具體執行的狀況修改、補充或者更新數據庫當中的信息,另一方面也能夠按照數據中心的資料提供各方面特定用途所需要的信息,在實現醫院財務管理的信息化過程當中可以說發揮著不可替代的重要作用。

第四,培養復合型財務工作人員。醫院應當提高財務工作人員的專業素質以及業務能力,通過強化財務工作人員的培訓以及教育,不斷提高他們的財務管理技能以及計算機操作技術,同時促進他們轉變財務管理的理念。熟練掌握財務管理軟件可以說是發揮財務管理信息化作用的重要步驟,財務工作人員應當學習財務管理軟件的應用,同時規范他們操作,保證財務管理系統能夠正常運轉。醫院要通過專業技能培訓,確保財務工作人員掌握財務管理系統的相關操作技巧,同時主動適應財務管理模式的轉變,這也是實現財務管理信息化建設的一個重要內容。除此之外,醫院應當建立同財務管理信息化配套的工作制度和激勵機制,從而激發員工的熱情與動力,多管齊下推動財務信息化建設的順利展開。簡言之,財務管理的信息化作為系統工程,人才支撐可以說在最為核心的環節,醫院應當將專業人才的招募培訓放在首要的位置。

綜上所述,財務信息化通過是想計算機技術整合財務管理數據,可以讓財務管理工作更加快捷方便,不受地點時間的限制,進一步提高準確性以及及時性,可以說是財務管理發展的大勢所趨,同時也是醫院提高自身財務管理水平的必由之路。醫院應當及時發現并解決財務管理信息化過程當中的問題,同時采取針對性的解決措施,從而改善醫院的財務管理質量,提高醫院的經濟效益以及社會效益。

參考文獻:

第8篇

一、財務管理信息化對于企業現實管理的意義

企業的財務管理信息化就是指現代信息技術在企業財務管理中的充分運用,使得企業的財務管理信息得到全面的整合和優化,提高企業的經濟效益和管理水平,從而帶動企業各項管理工作得到更新進步。在新的市場形勢下,企業的生存環境和經營模式發生了巨大的轉變,積極推進企業財務管理信息化建設是促進企業管理轉型的耽誤之急,也是建立現代化企業制度的重要體現。企業財務管理信息化已經成為企業財務管理發展的大方向,實現企業財務信息化管理會給企業帶來很多的益處:能夠減少會計核算的繁重勞動,提高財會信息的準確性和工作效率;能促使企業的成本和費用得到降低、資金得到控制;有利于企業全球化經營和多樣化經營;能促使企業規范經營管理,減少各種人為因素干擾,加強內部控制;促使企業信息共享,提高管理水平;有利于企業真正形成財務管理為中心的經營管理模式。

二、企業在財務信息化建設中存在的問題

(一)企業管理人員對財務信息化建設的觀念不強許多企業對財務信息化建設的認識還停留在計算機技術代替手工操作的層次上,認為實現計算機電算化就是實現財務管理信息化的目標,對實現企業現代化管理的信息資源的需求了解不夠,沒有能認識到財務管理信息化的核心是實現管理現代化的保障,導致了財務信息化項目建設的經費上劃撥不足,信息化建設在資金上受到了限制,并且在資金投入上缺乏重點,導致財務信息化建設無法按正常程序開展。企業建立財務管理信息化系統是一項龐大的系統工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式、生產組織形式等諸多方面的改革,涉及到企業的方方面面,必須得到企業領導層的足夠重視和企業各級有關管理人員齊心協力。

(二)財務信息化建設過程中實際技術問題較多企業在財務信息化建設過程中,企業各部門間信息數據共享程度較低,財務工作需要集中各部門的相關信息,涉及到企業采購、生產、加工、銷售等各個經營環節,而財務管理信息化的縱向發展有所欠缺,財務管理軟件的功能較落后,在企業的采購、生產、經營等管理流程方面所開發的功能有限,不能沿著企業的生產線和經營思路來設計和企業經營相關的功能。我國有些企業在推行信息化建設時,只要求財務部門使用信息化管理軟件,而其他部門并沒有普及,這就導致在進行財務核算時,所需要的信息無法及時準確的從其他部門獲取,企業經營方面的資金流反映的信息時常是滯后的,不利于管理者做出正確的經營決策。即使有些企業的部門已經進行了信息化建設,但這些部門在推行信息化建設時采取的是本部門業務的相關建設標準,只負責本部門的業務模塊,這樣就導致了整個企業的信息化系統是由不同部門的各自獨立的信息化系統拼湊而成的,部門間信息交叉的部分會因為數據指標口徑不一致,無法實現連接,從而阻礙了經營業務的及時處理。

(三)企業財務管理信息化建設在人才方面的短板當今的時代,人才就是第一社會生產力。各類企業都愈來愈重視人才的開發和培養,企業不乏擁有各類技術型人才,有生產經營方面的專家和研發人員、財會人員,也有從事控制計算機方面的技術人員。傳統財務管理模式需要引入現代信息技術才能實現企業財務管理的信息化,但由于受到墨守成規、自身知識結構不健全等因素的制約,相當一部分的財務管理人員還無法適應企業在財務管理信息化方面的改革,對財務管理信息化建設進程抱有抵觸情緒,這樣就導致由于欠缺既有專業的財務業務處理能力,又有相應的信息管理技術和知識的復合型人才,就造成了財務管理信息化建設過程中的很多實際困難,并且這些困難在很短的時間內將很難得到解決。

三、企業財務管理信息化建設方面的建議

(一)建立財務管理創新的理念做好財務管理信息化建設,首要的就是要加強企業管理層在財務管理信息化建設的理念問題,這就需要政府部門和有關行業協會通過多種的形式,加強對企業經營者在管理知識和財務管理信息化方面的培訓,使他們樹立以財務管理為核心的創新的管理理念。企業的關鍵在于管理,管理的核心在于財務,管理的保障在于制度。加強對財務管理信息化的重視程度,采取有效措施提高財務人員的素質。管理者應從根本上認識財務管理信息化建設對企業發展的重要性,認識到財務管理信息化建設需要企業各級工作人員的配合與支持。站在企業全局的戰略角度看待財務管理與企業管理,以財務管理信息化建設為切入點,明確財務信息化管理在企業管理中所處的核心地位。

(二)應加快財務軟件開發,實現財務信息集成化財務管理軟件技術的發展始終離不開企業,財務管理軟件行業發展的基礎在于企業的發展,企業是財務軟件開發的立足點,財務軟件根據企業的需求確定發展的方向。企業推進財務管理信息化建設,為我國的財務軟件行業的發展提供了廣闊的市場空間。財務軟件公司應主動和企業加強聯系,根據企業管理的實際需要,不斷改進和更新財務軟件技術。只有將企業中的管理的需求和財務管理軟件的開發很好的結合起來,才能開發出更加符合企業實際的財務信息化系統。財務管理的更高的層次就是將企業的經營業務和財務管理有機的結合起來,即財務和業務的一體化,這就需要整個企業用統一的信息管理軟件,統一的信息標準,這樣就能提高信息的利用率和整合度,從而建設有效的財務信息管理系統,以成本控制位重點,通過建立統一的計算機網絡平臺,采用統一的信息化管理軟件平臺,建立生產、采購、銷售、儲存為一體的內部財務管理信息系統,實現各部門的數據信息共享,為企業生產經營決策提供實時化數據信息,實現生產經營全過程的物流、資金流、信息流的集成和共享,保障企業財務管理工作的規范化和實效性。

(三)培養財務信息化建設的高端人才,提升財務人員隊伍素質信息化時代的到來,對財務人員有了更高的要求。更新財務管理的模式會使許多財務管理人員面臨新的考驗和素質轉型。企業應該加強對相關人員的財務管理信息化培訓,將信息化技術和財務管理相結合,針對不同的人員采取不同的培訓方式,以提高財務人員的計算機處理能力,信息管理能力。企業應建立起財務管理信息化的培訓體系,比如培養若干的財務管理信息化的骨干力量,通過培訓骨干來對企業財務管理信息化建設進程中遇到的問題提供指導,這樣不僅能降低成本,而且還能通過培養出的熟知計算機技術和熟悉財務管理軟件的骨干提高本單位財務管理信息化應用水平,帶動全體員工的學習熱情。

作者:王磊單位::國資委紡織機關服務中心

第9篇

關鍵詞:高等院校;財務管理;信息化

我國的企業財務管理信息化建設始于上個世紀70年代末期,從起步階段的會計電算化應用到發展階段的財務軟件的通用性普及,再到現階段的財務信息系統的集成化發展,短短的30年,企業的財務管理信息化手段變得越來越成熟,財務功能化模塊也越來越完善。高等院校為了能在經濟競爭中贏得一席地位,也毅然躋身于這一趨勢,到本世紀初,高校財務管理信息化建設蓬勃發展,70%的高校對財務系統進行了電子化、數字化升級,并取得了一定的成就,從某種意義上可以說,中國的高校已經大步跨進了數字化校園時代。

1 高校財務管理信息化的現狀

1.1高校財務管理信息化存在認知誤區

高校財務管理信息化指的是高校依賴計算機技術、網絡技術、通訊技術等多種現代化電子技術手段支持財務管理活動,通過相匹配的財務信息系統和現代化的財務管理理念實現財務資源的優化配置,使得整個財務管理過程集成化、動態化的過程。由此可見,財務管理信息化對于現代數字化技術具有極大的需求。在中國高校財務管理信息化的過程中,很多高校領導決策者容易把對財務系統的技術改造簡單等同于財務系統信息化建設,以為升級一下財務軟件,修正一些業務流程就完成了財務系統的信息化。這種觀念上的誤區容易導致決策人員忽視對管理新理念新方法的學習與引進,造成信息技術的閑置與浪費。

1.2高校財務管理信息化人員配備陷阱

高校財務管理信息化的過程是一個設備機器購置、業務流程改造的過程,伴隨新系統新技術的使用,財務活動工作人員不僅需要豐富的會計知識,同時也必不可少信息系統的操作技能,尤其是信息系統的安全維護,需要大量引進專業人才,才能保證系統日常運營的連續性和安全性。我國高校的人事安排制度由于多種原因,缺乏有效的淘汰機制,沒法及時清理不能勝任崗位的職員,這會使得技術人才引進方面面臨極大成本壓力,造成人員配備陷阱,如此情況下,即使裝備了先進的財務信息管理硬件,硬件設施也無法高效運作,嚴重時還會出現財務信息安全問題,給財務管理活動帶來不必要的費用和不便。

1.3高校財務信息系統不能滿足決策需求

傳統的高校財務管理活動重視會計信息的錄入、核算、核對、審計等業務流程,引入電算化以后,這些以前需要純手工進行的繁重的工作量基本實現了自動化,極大地節約人力成本,并且還在很大程度上有效地提高了信息處理的工作精度與效度。也正是因為如此,高等院校在財務系統信息化、數字化的進程中始終重視的是會計反映職能的優化,而會計的控制職能尤其是決策支持系統在信息化建設中并沒有得到很好的完善。由于信息孤島現象的大量存在,高校的財務信息系統并沒有跟高校的其他管理系統如教務系統、學生管理系統等實現數據對接,這使得高校領導在進行系統決策尤其是投資決策時因無法收集到完整、及時、準確的數據信息,容易造成判斷失誤和決策失誤,從而增加高校運營的財務風險。

2 財務管理信息化建設的發展建議

2.1從戰略高度重視財務系統信息化建設

財務管理信息化建設是高校通過優化升級財務系統,提升管理水平與決策水平的重要途徑。把信息化建設作為發展戰略方向納入高校管理整體規劃不僅有利于加快信息化建設步伐,防止高校信息化改造工作流于形式,使得高校信息系統能真正為財務管理活動和其他活動提供決策支持,更重要的是借此過程可以引導全體工作人員重新認識財務工作的重要性,引發人們新的學習熱情,為建造學習型管理組織提供環境和條件。高校在進行財務信息化的過程中,必須系統安排各管理系統的數據對接與兼容,用集成的思想改造傳統分割成塊的管理業務單元,使得不同部門之間能夠實現便捷的溝通與互助,大力宣傳信息化建設對學校管理活動的重要性,使得每個人都能充分重視并參與到這一建設改造的過程中去,發揮全體員工的積極性與主動性。

2.2從制度安排上支持財務管理信息化建設

高校進行財務管理信息化建設其實就是進行一場管理方式、管理流程和管理觀念上的變革,這個過程是一個創造的過程,同時也是一個破壞的過程。傳統的管理職位與人事制度會首當其沖受到影響,重新安排新的制度,妥善處理各方面的利益沖突是財務信息化過程順利進行的基本保障。除此之外,部門間的溝通與協調工作會越來越頻繁,合理有效的溝通機制和溝通渠道同樣需要制度進行規范,確保財務活動與高校其他管理活動的一致性,從而提高學校的整體管理水平。其他需要注意的還有會計記賬方式的優化,學校財務處理的收付實現制無法滿足高校日益復雜化多元化的經濟活動方式,只有引入權責發生制才能防止賬務混亂,保證財務系統所提供數據的真實性和準確性。

2.3優化升級高校的財務信息系統

升級財務信息系統主要包含兩個方面的工作,一方面,系統的構建更好的體現會計的兩個職能。充分利用網絡技術平臺,更好地進行財務數據收集、存儲、處理和傳遞,如實現網上支付、網上繳費、網上投稅等,使得會計反映跟及時準確。同時,完成與其他部門的信息共享,以便綜合財務信息和非財務信息來輔助決策。另一方面,設計適合學校使用的財務系統。高校的財務管理系統不同于一般企業的財務信息系統,其存在特有的會計項目,如科研經費項目,再加上高校所使用的會計基礎與一般企業也有所不同,因此在進行高校的財務系統構建時必須考慮個性化需求,如設置單獨的科研經費管理板塊,采用適應于收付實現制形式的信息傳遞模式,保證財務信息的可靠性和準確性。簡單照搬一般企業的先進財務系統,不會起到系統改進的功效。

3 結束語

綜上所述,從宏觀上來看,在高校建設財務信息化的過程中,離不開管理觀念上的跟進,需要從思想上和戰略上高度重視財務系統建設,努力再造能滿足需求的業務流程,并且不斷持續改進。從微觀上來看,高校的財務系統設計有其獨特性,不能簡單復制一般企業的財務信息系統。

參考文獻:

[1]劉仁芝.基于數字校園的高校財務管理信息化研究.[碩士論文學位].山東大學,2010

第10篇

關鍵詞:事業單位;財務管理信息化;困境;對策

一、事業單位實現財務管理信息化建設的積極作用

對于事業單位來說,財務管理信息化建設具備以下幾點優勢作用:(1)有利于提升信息傳遞的時效性。傳統的財務管理模式往往滯后于業務活動,財務信息采集與分析工作存在延遲性。而在財務管理信息化應用下,事業單位可以通過財務管理信息化系統對各類信息進行整合和錄入,加強各職能部門之間的聯系,加快信息共享效率;(2)有利于降低財務管理成本。在信息化管理模式下,將財務管理工作從事后核算轉向事前預測,同時,利用信息平臺開展網絡報銷、實時監督等工作,能夠有效減少財務部門的人力資源及管理成本,提升財政資金的使用效益;(3)有利于提高會計信息的準確性。事業單位充分利用財務輔助軟件能夠快速實現各項信息的整合和分析,不僅能夠滿足信息披露制度,還能夠減少手工操作失誤,為事業單位的經濟決策、資源配置等工作提供真實有效的會計信息。

二、事業單位財務管理信息化建設發展困境

(一)信息化建設重視程度較低目前,事業單位對財務管理信息化認識淺薄、重視不足,是信息化建設工作最大的阻礙。事業單位管理人員對財務管理信息化缺乏系統化的認識,錯誤的認為財務信息化就直接等同于簡單的會計電算化,并以電子憑證和網絡報銷作為財務管理信息化的主要內容;同時,事業單位財務管理人員對財務管理信息化建設存在抗拒心理,大部分會計人員已經習慣了傳統的財務管理模式,而財務管理信息化建設也必定會對會計崗位提出新的要求,因而,財務管理信息化在事業單位中的應用存在阻礙。

(二)財務管理信息系統不成熟財務管理信息化系統建設需要結合事業單位的業務涉獵領域、管理需求等逐漸進行改進和優化。目前,事業單位對財務管理信息化建設重視程度不高,因此,在信息化建設投入中僅購置了相關的硬件設備,實現了基礎的會計電算化,而財務管理模塊與業務管理模塊之間相對獨立、各自運行,缺乏系統化的數據平臺實現各部門的信息對流,信息孤島現象依舊存在,例如:事業單位沒有將預算管理信息系統與財務核算系統進行端口對接,財務報銷環節無法調動會計科目進行數據更新,不僅會造成會計核算信息失真,還會影響預算資金的控制效應。此外,在信息系統搭建之前,事業單位沒有依據各部門的應用需求做好頂層設計和統籌規劃工作,信息編碼不一、信息處理口徑存在差異,進而造成信息資源共享受阻。

(三)財務管理人員專業水平不足事業單位開展財務管理信息化工作,對單位財務管理人員的專業水平有著較高的要求。會計人員不僅要熟練掌握基本的財務管理相關知識,還要充分了解信息化操作流程。而目前事業單位的財會人員存在著專業水平不達標的問題,單位內部缺乏長效的培訓機制和激勵機制,而人才市場上復合型人才又少之又少,無法滿足單位的財務管理信息化工作需求。

(四)信息化應用存在風險由于網絡平臺本身具有開放性和共享性,在財務數據采集、存儲以及管理等方面雖然可以享受到便捷高效的優勢,但也不得不承擔一定的應用風險。在財務數據傳輸共享過程中,信息傳輸媒介、信息共享關卡等都是引發網絡風險的關鍵節點,如果事業單位缺乏完善的風險防范機制,也沒有針對人員系統登錄建立身份授權機制,一旦出現信息泄露或病毒感染等現象,不僅會影響單位正常的管理工作,甚至還會給單位帶來一定的經濟損失。

三、事業單位加快財務管理信息化建設的有效對策

(一)加強對財務管理信息化建設的認識充分認識到財務管理信息化應用的實際意義,切實轉變財務管理理念,是事業單位開展財務管理信息化建設工作的前提和基礎。在這一過程中,事業單位要從管理層人員出發,立足于單位全局統籌規劃信息化建設工作,不僅要將信息化建設納入預算項目之中,配置充足的財力和物力,還要通過加大內部宣傳、組織關鍵人員培訓等方式,為財務管理信息化應用創造良好的環境基礎,形成以財務部門為主體、各業務部門配合實施的財務管理信息化應用體系。此外,為了規范操作流程和作業行為,事業單位還要針對信息化建設制定相應的規章制度,包括硬件管理制度、軟件管理制度、崗位責任制、檔案管理制度以及網絡安全管理制度等,明確財務管理信息化應用具體的操作流程、覆蓋范圍等,規范各項管理工作的有序開展。

(二)搭建財務管理信息化系統由于財務管理信息化系統建設是一項逐漸發展和成熟的工程,需要事業單位分階段來開展系統設計及落地等工作。首先,基于事業單位的財務管理情況及業務開展內容,建立各項管理模塊,例如:會計核算系統、合同管理系統、采購管理系統、固定資產管理系統、預算管理系統、專業項目管理系統等,并在會計核算信息系統當中設置工資核算、財務處理、財務報表生成以及報銷審核等功能,將簡單的核算與數據處理工作從財務管理中分離出來,發揮智能化技術處理作用,提升會計信息的準確性。其次,健全覆蓋事業單位財務與業務等模塊的網絡財務信息系統,即利用大數據和云計算等工具,實現各子系統與管理模塊的端口對接,形成資金流、業務流及信息流的集成管理,并打破財務與業務之間的溝通壁壘,有效避免信息孤島現象。最后,基于信息技術建立財務決策系統,通過信息技術對各項采集和存儲的數據進行分析與加工,形成數據庫,并充分利用預測軟件、數學分析模型等,出具單位財務分析報告,指導事業單位各項經濟決策。此外,事業單位還要成立系統維護小組,主要承擔硬件設備維護及軟件系統更新等工作,提升信息系統運行效率。

(三)重視人才隊伍建設工作信息技術在事業單位中的應用和普及,必定會給財務管理團隊的專業素養提出更高的要求,因而,事業單位財務人員要想不被淘汰,就必須要樹立自主學習和不斷學習的信念,在掌握基礎財務管理工作的基礎上,也要熟練各項信息系統操作流程,拓寬自身的知識層面,更好地適應當前的管理要求。同時,事業單位也要重視人才培養工作,通過開展專業化培訓、專題講座、外派學習等方式,建立長效的人才培養機制和激勵機制,調動會計人員的學習積極性,為財務管理信息化建設提供人才儲備。

(四)健全網絡風險監管機制為了控制信息化建設與應用過程中的風險因素,事業單位可以通過網絡監控和人工管理這兩種手段來實現對信息化系統運行的監管。一方面,事業單位可以將網絡風險監管職能落實在系統維護小組中,即對信息系統運行過程進行實時監督,有效評估和預測系統漏洞等風險因素;另一方面,發揮網絡監控作用,事業單位可以安置一些監控軟件,設置風險預警功能,并嵌入財務管理信息系統中,一旦出現預警系統就能夠自動修復網絡漏洞。此外,設置網絡防火墻、健全系統登錄人臉識別系統等方式,也是防止病毒入侵、降低應用風險的有效舉措。

四、結語

事業單位推進和完善財務管理信息化建設工作,是單位適應外部宏觀政策和微觀經濟的有效方式。事業單位要從意識轉變、制度建設、系統設計、人才管理以及風險防范等層面出發,有效提高財務管理效率和質量,最終健全財務管理信息化體系。

參考文獻:

[1]劉利.事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].財務與金融,2017(2):48-51.

[2]周洪瀾.事業單位財務管理信息化建設存在問題及對策[J].財會學習,2019(21).

第11篇

關鍵詞:醫藥分銷企業;財務管理;信息化

隨著我國醫療體制改革的逐步推進和醫療衛生制度的系統建立,醫藥市場需求呈現出快速增長趨勢,醫藥分銷企業面臨新的發展機遇。醫藥分銷企業作為藥品市場的直接參與者,是連接藥品生產企業和醫院、藥店等藥品終端的有效紐帶,也必將成為藥品市場擴容的實際受益者。但就目前醫藥分銷企業的發展來看,存在大型醫藥分銷企業和小規模企業并存的局面,從數量上來說絕大部分為小規模企業,集中化水平相對較低,無法實現企業的規?;б妗_M一步來說,隨著藥品市場利潤率的進一步壓縮,傳統的依賴進銷差價取得盈利的模式已無法適應醫藥行業轉型的需要。因此,e極探究符合環境和醫藥分銷企業自身發展戰略的盈利模式,在實現藥品市場流通的基礎上,尋求為客戶提供全面的增值服務成為現實抉擇。

我國醫藥分銷企業財務管理信息化大致經歷了三個階段,第一階段為電子計算機取代手工勞動,實現了財務處理方式的電算化;第二階段為財務軟件進行統一業務處理,實現了財務單環節的信息化;第三階段為財務系統融合發展各業務單元信息,實現綜合層面的數據共享和信息集成。當前,醫藥分銷企業財務管理信息化大都處在第三階段,這一階段以信息和技術為基礎,結合現代管理方法,實現財務數據處理的統一平臺、統一規制和統一口徑,滿足財務和業務一體化的要求。值得注意的是,這一階段的財務管理信息化建設并不僅局限于財務部門,還將參與主體擴展到生產、銷售等各個環節,實現全流程的有效集成,這些系統化的財務信息將為決策者提供支持。

一、醫藥分銷企業實現企業財務管理信息化的多元化意義

(一)促進了財務管理工作的規范化,實現有效審計的基礎

醫藥分銷企業實現財務管理信息化,將會促進企業內部財務管理工作的規范化,并能實現有效審計。具體來說,財務管理信息化,即利用信息手段進行業務的處理,避免了人為操控的可能性,將業務處理流程進行內化,實現財務管理工作的規范化。財務管理工作的規范化主要體現在兩個方面,一是財務管理制度的科學規范,這主要表現在財務管理系統的運行機制較為完善,且存在諸多的限制性政策法規,在一定程度上會約束企業的財務管理行為;二是財務管理人員的行為合理規范,這主要表現在制度性規章取代了“活”的規范,財務違法違規行為會在很大程度上得到遏制。此外,企業實現財務管理信息化,也為企業內外部進行有效審計準備了條件。財務管理信息化可以將復雜的財務數據進行集成化、簡約化處理,這些數據支撐構成了內外部審計的有

效基礎。

(二)提高了管理效率,實現了市場擴容和經濟效益

醫藥分銷企業實現財務管理信息化提升了管理的效率,傳統的手工業務處理方式存在諸多弊端,效率低下,實現財務管理信息化將財務人員從繁重的財務活動中解放出來,將更多地精力集中在財務分析及其他方面。另外,財務管理實現信息化運營,必然意味著財務部門與生產、銷售等部門的有效聯系,這些多元化溝通路徑確保了數據的真實完整,也會促進企業運營流程整體管理效率的提升。企業實現財務管理信息化還會促進醫藥市場的進一步擴容,提升外部效益,主要表現為財務管理信息化會加快醫藥產品的流通,藥品從生產企業流轉到醫院、藥店等下游客戶的周期縮短,藥品生產企業也能及時查詢到藥品流向,這在實現管理效率的同時,必然會形成藥品市場的擴容與多元化發展。企業要實現財務管理信息化,需要進行業務轉型和結構重組,這也是實現規?;洜I和集約效益的基礎。規模大、效益好的分銷企業避免了同質化經營的劣勢,在高度集中實現整體效益同時,保證了企業價值的多元性和經濟效益的最大化。

(三)有助于形成財務管理信息化系統,提高財務報告的真實性

醫藥分銷企業實現財務管理信息化,其根本目的是保證財務處理流程的高效和財務分析數據的真實,為決策者提供系統化的支持。當然,這一目標的實現要通過財務報告這一基本形式來有效支持。財務管理信息化系統內含地包括財務、采購、銷售及物流等各方面數據信息的有效集成,而不單純的指財務部門的數據記錄。醫藥分銷企業實現財務管理信息化,可以將經營數據置于各部門、各流程的整體框架之下,以各部門、各流程提供的相關信息為參照,將本企業的財務信息進行系統化處理,這種模式將財務管理的單部門運營變為多部門、系統化管理,有助于財務管理信息化系統的形成。進一步來說,財務管理信息化實現了跨部門的信息融合,并減少了相關人員的違規操控,也降低了差錯率,因此提高了了財務報告的真實性。

二、醫藥分銷企業實現財務管理信息化的有效建議

(一)深化認知,企業管理者要重視財務信息化建設

醫藥分銷企業要實現財務管理信息化,首先要深化認知,將財務信息化建設作為企業當前的重要任務。具體來說,一方面,企業管理者要轉變思想觀念,充分了解并認知企業未來財務管理信息化建設的趨勢,將財務管理信息化與企業的發展戰略有效結合,有效利用財務管理信息化建設契機,及時調整企業發展導向,將財務管理信息化建設落到實處;另一方面企業員工,尤其是財務人員要正確認識財務

管理信息化,不能將財務管理信息化等同于財務部門的信息化建設,而是將其擴展到以財務部門為基礎,實現財務、采購、銷售、物流等整體流程的信息化。具體來說,企業的管理者可以對建設企業內部財務管理信息化加以倡導,還可以通過加強對內部員工的思想引領,強化對財務管理信息化建設的工作安排。

(二)積極推進醫藥分銷企業財務和業務一體化的信息化建設工作

醫藥分銷企業實現財務管理信息化,必須依托信息化手段,積極推進財務和業務一體化。具體來說,要加大對財務管理系統等相關基礎設施和技術人員的資金投入,及時更新技術和手段,如積極推進財務管理系統在本企業內部的實施與應用,或者根據企業發展的實際狀況,與財務管理系統提供商合作研發適合企業發展階段的財務管理信息化系統。此外,還要有效推進財務和業務處理一體化建設工作,即將企業內部的財務處理與采購、管理、銷售等環節合理對接。財務業務一體化并不能單純的依靠財務軟件的統一標準來實現,其在很大程度上取決于內部控制的有效性和系統運行的穩定性,所以,加強會計核算、內部控制及預算決算等工作的科學化、合理化和規范化,尤為重要。財務部門與業務部門加強溝通與聯系,實現一體化處理與運營,為實現企業購銷的有效管理與控制準備了條件。

(三)實現醫藥分銷企業財務管理信息化,還要注重提高財務人員的綜合素質

實現醫藥分銷企業財務管理信息化,還要注重提升財務人員的專業能力和道德操守。具體來說,財務人員的專業能力表現在業務處理、數據分析及報告編制等方面,為實現財務管理信息化,財務管理人員必須在業務范圍內具備相關能力。為此,企業要加強對財務人員的培訓與考核,將財務人員的信息化處理能力指標納入績效管理的體系中,以硬性要求提升財務人員的專業化能力。為實現財務管理信息化實施的有效性,還必須加強對財務等相關人員道德素養的監管,以加強懲戒等方式防止企業內部出現人為操控及其他違法違規行為。此外,為有效提升企業財務管理信息化建設的水平,還要注重引進高素質的專業人才,公開社會招聘成為實現這一方式的有效路徑。

三、結束語

隨著市場發展和外部環境的改變,醫藥分銷企業實現財務管理信息化成為現實所需。加強內部的財務管理信息化建設,不僅可以提升企業的內部經營管理效率,還可以有效維護其發展地位,形成競爭優勢。本研究通過對醫藥分銷企業財務管理信息化的探討,以期為醫藥分銷企業的財務管理信息化建設提供有益借鑒。

⒖嘉南祝

[1]黃則勝. 關于醫藥批發企業財務管理信息化的探討[J]. 現代商業,2009(10):215-216.

第12篇

關鍵詞:財務管理;信息經濟;信息化;信息技術

中圖分類號:G638文獻標識碼:A文章編號:1003-2851(2010)04-0026-01

20世紀末,信息技術的快速發展,使人類步入了信息經濟時代。隨著電子商務、網絡經濟的風行,生存環境和經營管理模式發生了徹底的改變。這也使得作為管理核心內容的財務管理工作面臨著嚴峻的考驗。因此,積極推進財務管理信息化建設,不僅是探索如何提高當前財務管理水平的有效途徑,也是加強管理、深化改革、建立現代企業制度的一項重要工作。

一、財務管理信息化的含義及其發展

財務管理信息化雖然是將信息技術引入傳統財務管理模式,但絕不是簡單地在財務管理中使用幾臺電腦,架設幾條網線就可以解決的,必須對財務管理信息化的內涵進行深刻理解。

財務管理信息化是指財務人員利用現代信息技術手段,調動財務人力資源的信息潛能,挖掘各種財務信息資源,更好地組織財務活動,處理財務關系,從而實現財務目標的過程。

經濟環境的變化,市場競爭的加劇,使得各行各業必然運用先進管理思想實施科學地管理,特別是在當前我國的一些企業管理松散――尤其在企業內部的財務管理方面,存在財務信息失真,財務管理失控等許多問題的情況下,科學、規范、高效的管理顯得更為重要。信息技術的發展,使傳統財務管理模式向以集權為特征的信息化財務管理模式轉變成為可能。因此,企業必須順應形勢,大力推進財務管理信息化的發展,實現財務管理傳統模式向信息化模式的轉變。

二、財務管理信息化的組成模塊與功能

通過以上分析,我們可以看出真正實現財務管理信息化必須依靠若干個信息系統模塊的集成。一般來說,財務管理信息化應該包括會計事務處理信息系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統,財務經理信息系統以及組織互連信息系統五個部分。這些系統的成功建立以及相互之間的集成管理是財務管理信息化成功的體現,他們之間的關系密不可分。

(一)會計事務處理信息系統

它是為滿足企業財務部門會計核算工作需要而建立起來的系統,主要解決財務人員的手工記賬和報表問題,將會計人員從繁重的日常工作中解放出來。系統是以賬務處理、報表管理和日常會計事務處理為主。

(二)財務管理信息系統

它是以現代化計算機技術和信息處理技術為手段,以財務管理提供的模型為基本方法,以會計信息系統和其他業務系統提供的數據為主要依據,對財務管理的程序化問題進行自動或半自動的實時處理,從而實現對有關業務活動的控制功能。

(三)財務決策支持系統

財務決策支持系統是一種非常靈活的交互式信息系統,它可以用來解決事前難以準確預測或者是隨機變化的問題。一般說來,財務決策支持系統通過其良好的交互性,使財務人員能夠進行一系列分析,再運用不同的模型,列舉可能方法,協助分析問題、估計隨機事件的各種可能結果、預測未來狀況等方式,為決策者制定正確科學的經營決策提供幫助,同時對財務風險起到事先防范的作用。

(四)財務經理信息系統

這種系統是一種將會計事務處理系統、財務管理信息系統、財務決策支持系統相結合的高度交互式信息系統。它能幫助財務經理充分利用企業數據倉庫,對其進行數據挖掘,發現數據的特征,預測內外環境的變化趨勢,使財務主管能夠靈活、方便地從更多觀察視角了解問題和機遇。

三、財務管理信息化建設需要注意的幾個問題

(一)財務管理信息化要求管理觀念徹底更新

財務管理信息化體現著現代企業管理思想,它不是―個單一的IT系統,而是―個極其復雜的多系統組合,不但涉及個性作業流程,而且要求改變領導方式、內部政策、組織結構、考核程序和標準,其作用不僅僅局限于減輕財務人員的工作量,提高工作效率,更在于它帶來了管理觀念的更新和變革。它是以完全不同于傳統的思維方式(例如并行的工作流程、以任務為中心的組織結構、扁平控制模式等),對傳統財務模式的工作環節、工作單位、工作步驟加以判斷,并對邏輯關系、時間耗費、可否并行等進行分析研究,大膽創意構思出能夠最佳地完成統一工作任務或目標的一系列工作單位和環節,以求在質量、速度、成本、服務等各項績效考核。

(二)財務管理信息化必須建立完善的安全保障體系

信息技術在財務管理中應用,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但與此同時,也帶來了許多新的問題,如財務數據安全風險、道德風險等。因此,財務人員應該一方面研究解決信息技術如何與傳統財務管理相融合,另一方面,在完成結合過程之后,要不斷研究,發現解決信息化后出現的新問題。我們應該在傳統的系統理論基礎上,充分利用信息技術,開展財務管理的創新工作,建立與時代相適應的財務管理模式,滿足企業管理的需要,為企業帶來更大的價值。

參考文獻

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