時間:2022-02-04 02:32:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇法律顧問合同,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、乙方委派律師_______擔任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護甲方的合法權益。甲方指定_______為法律顧問的聯系人。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時提供法律意見書。
2.協助草擬、修改、審查合同和有關法律事務文書。
3.接受甲方委托,參與經濟合同談判。
4.接受甲方委托,擔任人,參加訴訟、非訴訟、調解、仲裁活動。
5.應甲方要求,向職工進行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其它法律事務。
三、律師的工作時間、地點,根據甲方的提議,隨時聯系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請律師費_______元。律師費用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調解、仲裁、以及項目談判,收費按規定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費由甲方支付。
六、甲方應向律師提供與業務有關的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為_______年。
八、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等效力。
甲方(公章) 乙方(公章)
甲方代表(簽字) 乙方代表(簽字)
甲方電話:乙方電話:(簽字)
地址:地址:
簽約時間:
委托方(甲方):
受托方(乙方):
為更好地運用法律手段維護甲方合法權益、減少甲方法律風險,使其經營管理、投資決策更加科學化、法制化,甲、乙雙方依據《合同法》、《律師法》等相關法律法規的規定,在平等自愿、協商一致的基礎上就甲方委托乙方律師李振興提供常年法律服務事宜,達成本協議,以資共同遵守。
一、甲方聘請乙方,乙方接受甲方聘請為甲方提供法律服務。
二、乙方的法律服務內容:
1、搜集行業法律、法規,關注相關立法動態,宣傳和普及法律知識,通過培訓等途徑提升甲方員工法律意識;
2、依據甲方業務經營范圍,依法起草、修改、審核公司各類合同文件,提供相關修訂意見;
3、根據甲方授權處理其相關訴訟、非訴訟活動等法律事務;
4、參與甲方重大經營管理、投資事項決策的有關會議或談判,向甲方提供決策的法律依據或咨詢意見;
5、應甲方要求對有關業務和管理等方面的重大決策出具法律意見,進行法律論證,提供法律依據;
6、涉及委托事項范圍內的其他法律服務工作。
三、甲乙雙方的權利義務:
1、甲方的權利義務:
(1)甲方有權就其法律事務委托乙方及時處理(一般時限為三個工作日);
(2)甲方有權對乙方的工作進行了解,提出改進意見及要求;
(3)甲方應當向乙方提供全面、真實的材料,若因甲方所提供的材料不真實、不全面,所造成的損失,由甲方承擔;
(4)甲方應當為乙方開展工作提供必要的辦公等便利條件。
2、乙方的權利義務:
(1)乙方有在甲方授權的范圍內充分履行職責的權利;
(2)乙方有保守甲方商業秘密的義務;
(3)乙方在辦理業務過程中,不得接受與甲方有利害關系的當事人的委托;
(4)由于乙方工作過程中的故意或重大過失,給公司造成了不必要的損失,根據造成損失嚴重程度,甲方將扣除部分法律顧問費用,直至扣完為止。
四、工作安排:
1、甲方應指派專人與乙方保持日常聯系,并配合乙方的工作,乙方在法律事務上應與甲方人員充分協商,尊重甲方人員的意見;
2、合同生效后,乙方應與甲方商定工作時間,甲方若有臨時性法律事務,可及時與乙方聯系,由其及時處理。
五、費用的支付與收取:
1、甲方在合同期內每年向乙方支付法律顧問費¥元(大寫:人民幣元整),支付時間為:甲方于合同簽訂之日起三日內一次性向乙方支付元整,以后每季度支付元整。
乙方代為甲方免費處理起甲方作為被告之訴訟案件(若作為原告,則一起原告案件等同于兩起被告案件),對超過約定數量案件費用,按《河南省律師協會律師服務收費行業指導意見》規定標準優惠50%另行收取費用(見附件)。
2、乙方在為甲方服務過程中產生的交通費、文印費等差旅費用由甲方負擔(鄭州市區內全免)。
六、違約責任
合同一經生效,甲乙雙方必須完全履行,若其中一方違約,另一方享有合同解除權。
七、合同期限
本合同有效期限為自年月日起至年月日止。
八、本合同一式貳份,甲乙雙方各執壹份。
九、本合同經甲乙雙方簽字蓋章生效。本合同生效后,甲方根據需要可在報刊上公告聘請事宜。
一、乙方指派律師為甲方的法律顧問,根據法律給甲方提供法律幫助,維護甲方的合法權益。
二、乙方為甲方提供如下法律幫助:
1.為甲方業務上的法律問題提供咨詢;
2.經甲方授權參加簽訂或審查甲方與他方所協商的經濟合同;
3.為甲方審查(含日、英、德、俄、法文)或草擬中文法律業務文書;
4.通過上述業務活動,進行社會主義法制宣傳。
三、乙方所派律師只為甲方法人提供法律幫助,無義務為甲方的職工提供法律幫助。
四、乙方律師辦公,平時有事可隨時聯系。
五、甲方應給乙方指派的律師提供參加甲方召開的有關業務會議的機會,為乙方律師執行職務提供方便。
六、甲方指應定專人承擔本單位具體的法律事務性工作并與乙方律師經常聯系。
七、每年由甲方向乙方付給法律顧問酬金元,自合同生效之日起三士在內一次付清。
八、乙方律師為甲方擔任人進行訴訟或非訴訟事件活動,按重慶市物價局、財政局重價非發(1991)230號文件規定的收費國法另行收費。
九、乙方律師為履行本合同的義務所需的法律顧問交通費應由甲方負擔。其金額為_____元。
十、本合同有效期為____年。從____年____月____日起生效。
十一、如合同的一方違反合同約定,對方有權解除合同,但應提前一個月通知對方。
十二、合同文書一式貳份,雙方各執一份,甲方壹份,乙方壹份。
甲方:_____ 乙方: 重慶市××律師事務所
法定代表人: 法定代表人:
() 字第號
甲方:
法定代表人:
經辦人:
地址:
郵政編碼:
電話:
乙方:
地址:
郵政編碼:
電話:
甲方因業務發展需要,聘請 律師事務所擔任常年法律顧問。經雙方協商,訂立下列條款,共同遵照履行:
一、律師團隊
乙方接受甲方聘請,指派 成立律師團隊擔任甲方2021至2022年度法律顧問,乙方以本條例約定的團隊律師或其中個人律師提供法律顧問服務,依法維護甲方的合法權益。
二、服務范圍
乙方指派的律師擔任常年法律顧問提供法律服務的范圍:
(一)提供法律咨詢意見,包括但不限于:
1、企業內部管理中的有關法律問題,如企業生產管理、人力資源管理、各項規章制度等方面涉及的法律問題;
2、就甲方涉及到的訴訟及非訴業務提供法律咨詢;
3、參加甲方需乙方出席的會議或甲方認為需要咨詢的其他法律問題。
(二)草擬、修改、審核企業在生產、經營、管理及對外聯系活動的合同、協議、章程等有關法律事務文書和規章制度。
(三)辦理企業委托辦理的其它法律事務。
三、乙方義務
(一)乙方律師應當勤勉、盡責地完成法律事務工作;
(二)乙方律師在常年法律顧問工作中,必須根據我國法律、政策及平等互利原則,維護甲方的合法權益和經濟利益;
(三)甲方遇有本合同第二條規定事項即可通知乙方律師團隊,乙方律師團隊對甲方的事務盡量予以優先安排辦理。如該事務與乙方律師團隊的計劃安排確有時間沖突時,乙方可臨時更換其他律師辦理;
(四)乙方律師團隊對甲方所提供的資料、文件、情況以及有關圖紙、談話記錄、錄音及其獲知的甲方商業秘密等必須嚴格保密,不得向第三方和無關人員透露;
四、甲方義務
(一)甲方應在簽約時足額向乙方支付法律顧問費;
(二)乙方律師的工作時間為不定時制,甲方可根據需要通知常年法律顧問進行工作,有關訴訟業務須提前15日通知,以便乙方妥善安排;
(三)甲方有責任向乙方律師提供有關真實的資料、文件、情況,不得隱瞞相關信息,以便乙方律師開展法律顧問工作,否則訴訟或非訴業務中出現的風險由甲方自行承擔。
五、服務報酬
(一)本顧問合同服務期限為2021年1月25日至2022年1月24日。
(二)根據《律師服務收費標準》的規定,甲方每年支付給乙方律師費人民幣 元整(小寫:¥元)。
支付方式為:本合同簽訂之日甲方支付顧問費 元整,2021年8月1日前繳納剩余顧問費元整(小寫:¥元)。
(三)乙方律師接受甲方委托,為以甲方二公司為民事主體的民事行為出具書面的法律意見書,辦理包括但不。
(四)為辦理甲方的法律事務,乙方律師到額爾古納市以外的地方工作,其他業務開支并包括律師的住宿、膳食、交通等費用,均由甲方另行負擔。如到 市以外工作,乙方享受甲方工作人員的同等補貼。
六、解約條款
在本合同有效期間,甲方單方提出解約的,乙方律師費不予退還。
七、本合同簽訂后即生法律效力,有效期從2020年 月 日起至2023年 月 日止,有效期叁年。合同期滿前,甲方續交下年律師費的,合同自動延續壹年。
八、本合同壹式兩份,甲、乙雙方各執一份。
甲方:
經辦人:
簽名:
簽訂時間:
乙方:
代表人:
簽名:
簽訂時間:
甲方:_________
地址:_________
郵編:_________
電話:_________
傳真:_________
乙方:_________
地址:_________
郵編:_________
電話:_________
傳真:_________
甲方因工作需要,根據《中華人民共和國律師法》等有關規定,聘請乙方為甲方常年法律顧問,經雙方協商訂立下列條款共同遵照執行:
第一條 乙方為甲方的常年法律顧問,依法維護甲方的合法權益,甲方指定一人負責與法律顧問的聯系工作。
第二條 乙方的工作范圍:
1、免費為甲方解答法律問題,必要時提供書面法律意見;
2、免費協助甲方草擬、修改、審查合同和有關法律文件;
3、接受甲方委托,有償參與相關業務談判;
4、接受甲方委托,擔任人,有償參與訴訟、非訴訟、調解、仲裁活動;
5、免費向甲方相關人員進行法制宣傳教育,每年不少于兩次,每次不少于_________分鐘;
6、應甲方委托,有償以甲方法律顧問的名義作授權聲明或有關行為;
7、接受甲方委托,有償代為辦理相關資信調查法律事務。
8、接受甲方委托,有償依法辦理其他法律事務。
第三條 甲方應履行以下義務:
1、及時、真實、詳盡地向乙方提供與委托服務事項有關的全部文件及背景材料,承擔因違反本條款的責任和材料不真實、弄虛作假的責任;
2、積極、主動地配合委托乙方(律師)所從事的各項工作;
3、甲方在乙方從事本合同第二條內有償服務項目的工作時,按相關服務項目的收費標準或雙方協商支付乙方有償服務費用。
第四條 乙方應履行以下義務:
1、積極、負責地為甲方(按本合同第二條工作范圍的內容)服務,依法切實地維護甲方的利益;
2、及時辦理第二條法律顧問工作范圍內的法律事務;
3、乙方的工作時間、地點應根據甲方的實際法律服務內容的不同,具體協商或隨時聯系約定;
4、為甲方保守商業秘密。
第五條 有償服務費用的支付:
1、甲方每年向乙方支付費用_________元,作為乙方無償服務費用開支,并由乙方負責收取;
2、乙方辦理受甲方(委托)的有關案件的訴訟、非訴訟、調解、仲裁以及差旅費,案件的有關法院收費、鑒定費、檔案費、資料費等有關部門的收費應按有關標準或由雙方協商確定額度,由甲方支付;
3、如因甲方不按期支付委托合同約定的費用和有關有償服務費用,乙方有權選擇中止或者解除委托合同或法律顧問合同,由此造成的責任由甲方自行全權負責。
第六條 如甲方無故終止合同,乙方不退還已收的相關費用;如乙方終止本合同,乙方退還從合同簽訂之日起所收取的費用。
第七條 本合同自甲、乙雙方蓋章簽字后生效,期限一年。
第八條 本合同一式叁份,甲方執一份,乙方執兩份,具有同等法律效力。
第九條 本合同于_________年_________月_________日在_________簽署。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
負責人(簽字):_________
負責人(簽字):_________
乙方:中小企業法律創業法律服務律師團
根據中華人民共和國律師法等有關法律法規以及《中小企業創業法律服務計劃》,雙方方就聘請創業法律顧問事宜,訂立協議如下:
第一條 律師團指派律師__________________擔任甲方的法律顧問。服務方式:“團隊負責,專人聯系”,律師團以一個團隊承擔本計劃中的法律服務,保證任何一個企業案件,都有兩個以上律師提供服務,使企業能及時有效的獲得法律服務。
第二條 服務目標:以事先防范為主,事后補救為輔,通過參與甲方經營管理決策,努力將甲方在法律方面的經營風險降低到最低限度。
第三條 工作職責
1.為企業草擬、制訂、審查或修改合同,同時逐步健全企業合同制度,預防合同糾紛。(協議期限內免費)
2.通過解答咨詢或出具法律意見書的方式解答企業在日常經營中所發生的法律問題;(協議期限內免費)
3.對企業的內部治理機構進行研究,幫助引導企業建立和完善現代企業制度,尋找適合企業發展的管理框架模式,使其依法運作,并依法規范企業的管理行為;(協議期限內免費)
4.對企業勞動合同及員工管理提出法律意見,規范勞動關系,維護企業和員工的利益。(協議期限內免費)
5.當企業可能面臨糾紛時,進行法律論證,提出解決方案,出具律師函,或參與相關糾紛的調解;(協議期限內免費)
6.企業參加訴訟、仲裁、依法舉報犯罪,維護企業合法權益。(除律師事務所基本受理費__________元外,費用按照律師收費標準減半收費)
7.法律顧問異地辦案差旅費應由甲方及時予以報銷,訴訟、非訴訟活動中法院、工商局、勞動仲裁委員會等部門所收取的法定費用由甲方負擔。
第四條 為了使法律顧問能依法執行職務和更好地提供法律幫助,甲方應將企業設置專人負責與律師團聯系。
第五條 甲方應配合乙方開展的課題研究,為課題研究提供相關的資料。
第六條 服務期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日。
第七條 違約條款
甲方與乙方應嚴格按本合同約定履行,雙方不能擅自解除本合同。
第八條 本合同一式二份,雙方各持一份。
甲方:__________________
______年______月______日
關鍵詞:法律顧問;合同審查;作用
中圖分類號:DF418 文獻標識碼:A
1 企業法律顧問的概念
企業法律顧問一詞,有廣義和狹義之分。廣義的企業法律顧問,是指企業為了維護自身的合法權益,實現依法生產、經營、管理目的聘請的法律工作人員。既包括企業外部專門從事法律服務工作的人員,即社會律師,也包括企業內部具有專業知識從事法律事務工作的人員;狹義的法律顧問,指的是取得企業法律顧問執業資格,由企業聘任、專門從事企業法律事務工作的內部專業人員。國務院國有資產監督管理委員會2004年制定的《國有企業法律顧問管理辦法》第7條規定:“本辦法所稱企業法律顧問,是指取得企業法律顧問執業資格,由企業聘任、專門從事企業法律事務工作的企業內部專業人員。”因此本文所說的企業法律顧問是狹義的法律顧問。
2 企業法律顧問的工作職責
根據2004年國務院國資委的《國有企業法律顧問管理辦法》的有關規定,企業法律顧問的工作職責,可以歸納為以下幾個方面:
(1)參與企業重大經營決策,確保決策的合法性和可行性;
(2)為企業經營管理提供法律咨詢;
(3)參與合同的談判、起草、修改審核工作,管理企業合同;
(4)組織開展執法檢查,保證國家法律、法規在企業的貫徹執行;
(5)歸口管理企業規章制度,起草或參與起草、審核企業重要的規章制度;
(6)承擔企業知識產權管理工作;
(7)辦理勞動法律事務,參與勞動管理;
(8)負責法制宣傳教育;
(9)企業解決糾紛的訴訟和非訴訟活動;
(10)負責企業外聘律師的選聘和管理;
(11)辦理企業重要經濟活動中的法律事務等。
隨著經濟全球化步代的加快和國內外市場競爭的加劇,企業面臨的法律風險日益增大,特別是企業實施“走出去”戰略,參與國際競爭與合作,對企業依法決策和依法經營提出了更高的要求。企業必須從事前防范、事中控制和事后補救的不同層次全面構建法律風險管理體系,國資委《國有企業資產監督管理暫行條例》、《國有企業全面風險管理指引》等一批重要法規、規章的頒布實施,也要求中央企業必須切實加強企業法律風險防范工作企業法律顧問的作用也從事后補救逐步向事前防范轉變。在企業法律顧問諸項職責中,“參與合同的談判、起草、修改審核工作,管理企業合同”是最為常見、最能直接有效防范法律風險的作用,因此顯得非常重要。那么,企業法律顧問應如何審查合同條款呢?
3 企業法律顧問對合同條款的審查
3.1 審查合同雙方名稱及法定代表人
在審查合同時,應首先審查合同主體即合同各方的企業的名稱和法定代表人是否為營業執照上登記的企業名稱和法定代表人,授權代表人是否為企業委托書所委托授權的人,尤其要注意人是否存在無權、表見的問題。如果最后簽訂的書面合同中雙方的企業名稱表述出現錯誤,則被錯誤表述的一方可能會被認定不是合同的一方當事人,其將不能享有合同上的權利或要求其承擔合同上的義務,即使需要追究對方的違約責任,也需要花費很高的人力物力代價證明該表述錯誤的一方就是對方當事人。同時,在簽約前要對履約主體做一個較為全面的調查,防止履約主體虛假、履約主體履約不能、履約主體不適格等問題,給企業造成不必要的損失。
3.2 審查合同名稱和內容是否一致
在審查合同時,要注意準確界定合同的性質。我國合同法分則對比較典型的合同作了類型化的規范,分為買賣合同、供用電、水、氣、熱力合同、贈與合同、租賃合同、融資租賃保同、承攬合同、建設工程合同、運輸合同、技術合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀合同、居間合同等15大類。合同類型不同,法律所規定的合同成立或生效要件、合同各方的權利義務關系及違約責任的承擔方式就不同,可適用的法律規則也不一樣。因此審查合同時,必須審查清楚合同的名稱是否與合同的內容完全一致,合同性質是否準確得當,對己有利。
3.3 審查合同生效條件
一般而言,合同經雙方簽字蓋章成立后即生效,但一些合同成立后需待一定條件成就后或履行一定程序后才生效,即附生效條件、附生效期限的合同。因此在審查合同時應注意合同的生效時間和條件,對于需要一定事件的發生或遵守法定的形式或程序后方才生效的合同,己方是否能夠有能力保證這些條款得以實現。如果合同簽訂以后尚未生效,應謹慎向對方作出任何實際履行行為。此外,根據訴訟的有關規則,對尚未生效的合同發生爭議,應盡量在訴訟的一審答辯結束前使合同生效。
3.4 審查合同標的條款
審查合同標的物時,必須注意:(1)標的要合法。首先標的物本身要合法。只有法律允許流轉的東西才能成為合同的標的,才能為法律所保護。如果標的物是法律所禁止流轉的,即使簽訂了合同也是無效合同,還有可能觸犯刑律;同時標的處分人要處分合法。這就是要求標的物的處分人要合法持有并有相應的處分權,如專利權的轉讓,必須要求轉讓人保證所轉讓專利的真實性、合法性、排他性;(2)標的要明確、詳致。在簽訂合同時,要審查所使用的標的物是否是學名并且要用全稱;有商標的,要寫明商標并寫明標的品種、規格、花色、數量等;如是不動產,要寫明其座落位置、套式、單元號等;要寫明標的質量認定的方法;寫明標的風險轉移的時間以及其他注意條款等。總之,對合同標的的描述務必要達到準確、簡練、清晰,切忌含混不清。否則,一旦產生糾紛,往往就會造成合同約定不明的狀況,不利雙方實際履行合同。
3.5 審查價款的支付方式
為了確保己方能夠及時足額地回收價款,應嚴格審查價款支付條款,從源頭上控制經營風險:(1)最好采用先付款后發貨方式,如果是提供服務、加工的合同,盡量約定分期付款,合同簽訂后支付一定的預付款,項目進行中支付部分進度款,項目完成審核驗收后結清全部價款;(2)如果先支付貨款有一定的難度,可以采用先交部分定金的方式來減少供方的風險,并在合同約定交付定金之日起,合同生效,如果對方未交付定金,合同未生效,己方無義務發送貨物或產品;(3)如果一定要采用先付貨后付款的方式,則在合同簽訂時要注意把握好需方的整體實力、信譽度及付款時間的長短等;(4)為避免在合同履行中發生對價款支付的爭議,在合同中要詳細列明每項商品的單價,特別是在標的物是多類商品的購銷合同中,不應為圖省事只在合同中明確商品的總價款而不確定具體每種商品的單價,否則一旦合同部分履行后發生爭議,就難以確定尚未履行的部分商品的價款,引起爭議。
3.6 審查質量標準條款
為了防止因質量問題而引發爭議,應對質量標準條款進行認真審查。產品質量標準一般有國家標準、行業標準、企業標準,企業要根據自身的產品質量情況明確約定質量標準,并約定質量異議提出的期限,超出質量異議期未提出異議即視為質量符合約定。在合同簽訂中雙方對標的物質量作出約定,或者在合同中約定所適用的客觀標準,如果約定有幾個標準的情況時,應明確在幾個標準的要求不一致時哪個標準優先的問題;如果沒有具體的質量標準,則應在合同中詳細地約定合同產品的質量要求,即使在約定不明確的情況下也必須規定另由雙方誠信協商解決。其次,合同產品的質量保證期應有限制,規定質量保證的期間和環境條件,只有在規定的時間和期限內發生的質量問題才承擔保證責任;同時,質量保證期的計算一般應從產品交付之日起算,而不得以接受方銷售或安裝產品之日起算,否則若由于接受方在其倉庫長期積壓產品而引起的質量問題,供應方仍要承擔質量保證責任。
3.7 審查違約責任條款
應注意審查有無不平等的違約責任條款。由于很多合同對違約責任沒有約定或約定過于籠統,不具有可操作性,因此違約責任應根據違約方具體的違約情況約定相應的違約責任。如果對損失能夠預先估計,雙方可以約定一定金額或一定比例的違約金;如果損失無法估計,則應當約定違約方向守約方賠償因違約實際造成的損失。
3.8 爭議處理條款的確定
合同雙方一旦發生爭議且協商不成的,只能求助于仲裁機構或法院。具體選擇哪一種方式,需要當事人雙方約定,如果選擇仲裁機構就要明確是哪個仲裁委員會,否則就會因約定不明而導致約定條款無效。當然雙方也可以約定管轄的法院,而約定法院只能在被告所在地法院、原告所在地法院、合同簽訂地法院、合同履行地法院、標的物所在地法院中選擇其一。同時還要特別注意,約定法院不能違反級別管轄或專屬管轄的規定,導致約定的受訴法院實際上沒有管轄權,錯失爭議解決的最佳時機。
以上僅是簡單列舉了企業法律顧問在合同審查過程中應發揮的作用。一名稱職的企業法律顧問,應該忠于職守,盡職盡責,在日常工作中,全面準確掌握企業經營決策的有關信息,準確了解有關當事人的資信情況,熟練掌握國內外有關法律、法規、規章和政策,協調好與企業有關業務部門的關系,充分發揮法律審核把關作用,方能提出完整準確的法律意見和方案,當好企業決策者法律方面的參謀和助手,以充分發揮企業法律顧問在防范和控制風險中的主導作用。
參考文獻
[1] 原國家經貿委.企業法律顧問管理辦法.1997.
一、國有企業法治工作面臨的新形勢新挑戰
當然,國有企業在改革發展過程中也經歷了無數深刻教訓,尤其是一些造成國有資產幾千萬甚至上億損失的重大案件,充分證明了企業在法律風險防控機制建設上存在的問題和不足。這就要求我們必須進一步健全企業總法律顧問制度,不斷完善法律風險防控機制,為加快提升企業核心競爭力提供更加全面、更加有力的法律支撐。
(一)產業轉型升級,需要拓展法律風險防范領域在產業轉型升級的新趨勢下,要求法律風險防范超前介入。一要注重產業轉型升級相關法律的研究,將專業法律知識、風險防范與靈活使用有關鼓勵性政策,為企業的發展營造良好的政策法律環境。二要注重知識產權保護,對企業在轉型升級中獲得的新技術、新產品,及時運用專利、商標等知識產權手段予以保護,同時妥善處理企業知識產權糾紛,為企業提供有力的法律支持。三要注重建立健全企業轉型升級中法律風險防范的工作機制和工作流程,實現法律風險防范在企業新領域的規范化和制度化。
(二)“走出去”發展戰略,需要法律風險防控機制向國際延伸加快實施“走出去”戰略,是中央企業提高國際競爭力的重要舉措。在“走出去”過程中,國際法律風險日益增大,這就要求我們必須加強企業法務工作者對外投資環境和法律政策的研究,提高企業法務工作者對外投資項目的參與度,并進行相關法律論證與調查,從而加強企業對外投資項目運營中的法律風險防范,降低法律風險。
(三)企業現代化管理,需要法律風險防控機制與企業管理有效融合對企業經營發展中各種法律風險的管理,是現代化企業內部實質管理的重要內容。讓法律風險防控機制更加快速融入企業管理,既是強化法律風險防控機制的重要手段,也是實現企業管理現代化的一個重要標志。隨著現代企業制度的不斷健全,中央企業不論是改制、重組,還是跨國經營等,都需要慎重研究、準確把握執行相關法律法規,強化法律審核把關,既維護好合法權益,又發揮法律風險防控機制在企業開發新產品、開展新業務、開拓新領域中的服務和保障作用。
二、法律風險防控機制建設中存在的不足
(一)法律顧問制度組織體系不夠健全1.企業總法律顧問專職率低。實行總法律顧問制度是企業法律顧問制度的核心,并且也是企業在法律風險防控機制建設上體現的重要內容,更是實現現代化企業法制工作上層次上水平的一個關鍵環節,盡管許多企業已設立了總法律顧問,但專職率不高。2.總法律顧問作用發揮還不夠顯著。雖然各大中央企業及其重要子企業,包括一些三級企業推行了總法律顧問制度,但發揮的作用差異較大。有的發揮的較好,但多數離總法律顧問制度的要求和做強、做優、做大中央企業的需求還有很大的差距。一是定位不夠準確。沒有準確理解總法律顧問是全面負責企業法律事務的高級管理人員,總是自覺地把總法律顧問當成法律專業人士或中層管理者,沒有全局觀和戰略眼光。二是職責不夠清晰,常常陷入抓法制宣傳教育、規章制度建設、合同審核管理、法律糾紛處理等具體的法律事務事項里,而忽視或者說沒有全面統籌協調處理企業決策、經營和管理中的法律事務,參與企業重大經營決策,加強法律顧問隊伍建設等方面的職責。三是能力不夠匹配。有的總法律顧問沒有法律專業背景,其專業能力和專業實踐經驗不夠;有的雖有法律專業背景,但其組織協調能力、領導能力與總法律顧問的崗位職責不相匹配,在不同程度上影響了總法律顧問作用的發揮。3.法律顧問隊伍的素質和能力還存在一定的差距。各中央企業法律顧問總體知識結構和數量基本符合國資委的要求,但各企業之間有不均衡現象,出現了法律支持業務需求量與法律顧問數量配備不匹配的現象。有的企業工作繁重但法律顧問不足,想把法律風險防范做好變成空談。同時,法律顧問隊伍的素質參差不齊,具有律師資格或者是企業法律顧問資格,又有豐富的法律事務實際操作經驗的人員相對較少;既具有律師資格或企業法律顧問資格,又有企業管理經驗的法律顧問更少。
(二)法律風險防范未有效嵌入經營管理之中1.法律顧問參與企業管理的制度設計不健全,法律顧問獲取的信息不對稱。多數單位在制定規章制度時,對法律顧問參與重大經營管理活動的流程設計不具體、不完善,忽視了法律顧問在風險防范中的把關作用。獲得信息的不對稱直接導致了法律顧問無法準確分析、提示決策風險點和法律風險點,無法提供系統的法律解決方案。2.法律顧問參與企業重大經營決策及重大經營活動主要依賴于領導者個人的風險防范意識和對法律顧問個體的認知度,隨意性較大,沒有形成有效的制度約束,法律顧問的參與度還沒有完全成為風險防范的必經環節。往往在項目出現問題時要求法律顧問進行事后補救。3.法律事務在企業管理中的流程不能完全適應新形勢新任務對法律風險防范的新需求,導致法律事務工作流程及各業務管理環節的相互關系未能準確把握,從而導致法律顧問對經營管理事項分析及法律風險防范效果打折扣。
(三)合同風險防范有缺失1.合同簽約前的介入程度不深入。管理部門大多有一種模糊的認識,就是法律顧問僅對合同條款負責,只要將草擬的合同文本較法律顧問做書面審查即可,而忽視法律顧問應當對合同文本背后的法律風險進行評估與防范的作用。2.合同履約監控還有較大差距。傳統的合同管理重訂立輕履行、重業務輕法律的弊端依然存在,合同履約監控不到位,常常到了合同爭議無法調和了,才上報合同糾紛事項。3.合同績效評估工作尚未有效開展。合同績效評估是在重大合同履行完畢后,對合同履行效果或項目的整體履行情況進行客觀的評價,并根據評價結果以確定目標是否達到,檢驗項目是否合理和有效率,作為未來重大經營決策時的考量依據,有利于實現重大項目的最優控制和企業效益目標。
三、加強企業法律風險防控機制建設的對策建議
針對央企法律風險防控機制建設存在的不足,要以“建隊伍、強基礎、防風險、促發展”為總體工作思路,以法律風險防范為主線,借助規章制度體系建設平臺,力促經營者從對法律服務的理性需求到純熟地運用法律事務管理技能的轉變,力促法律顧問從純粹專業人士到企業管理者的轉變,達到企業規章制度、經濟合同和重大決策的法律把關率100%,逐步實現打造一支優秀的法律顧問隊伍,使之成為企業經營管理的關鍵支撐。具體從以下三方面加大力度:
(一)大力推進以總法律顧問制度為核心的組織網絡建設,營造合規文化在企業日常經營合規性合法性的要求下,法律事務機構深入管理工作是不可缺少的,企業重大事項及重大合同更是必經的、不可跨越的程序。要按照國資委的要求,在條件成熟的單位推行總法律顧問制度,落實人員和職責,明確法律事務機構設置和法律顧問的職能職責、權利,保證法律事務機構獨立設置比例達到80%。要做好法律人才的引進、培養工作,組織參加法律顧問執業資格考前培訓,使專職法律工作人員取得資格率達到80%,基本實現法律顧問工作隊伍的專業化。1.確立總法律顧問在風險控制管理中的領導地位,完善企業內部法律風險治理結構。總法律顧問全面負責并領導企業法律事務管理和風險控制的管理工作,直接參與企業經營決策;建立并健全法律事務機構;選拔并設置企業不同層級法律風險,在企業內部完善從主要負責人——總法律顧問——法律事務機構——法律顧問及隊伍自上而下的法律事務工作組織體系,做到各層面、各環節的法律風險有專人管、專人辦、專人參與的全面的企業法律顧問體系。2.組建懂管理、有素養、會改善的復合型隊伍。企業在法律人才的選配上應高度重視,選配高素質人才,按照崗位所需任職條件與要求,推進法律事務人員崗位等級制度,明確崗位職責,并通過委外培訓、學習和內部幫帶等多種形式,提升企業法律顧問專業能力水平,為建設以法律風險防控為重點的總法律顧問制度儲備人才。3.將法律風險理念納入企業文化范疇,強化風險思維模式。企業應從思想上、意識形態上滲透法律風險防范和控制思維模式,在法律風險防范和控制體系所轄范圍內開展增強風險防范意識的企業文化建設,從企業的決策層向中層管理人員,再向基層逐級推進,提高企業員工整體的法律素養,樹立防控法律風險以管理、事前、預防為主的理念,強化企業員工法律風險防控意識,從而影響并提高企業依法治理水平。
(二)建設并夯實法律風險管理制度體系為了保證法律風險防控工作真正行之有效、落到實處,企業應將依法治理的規章制度建設為總法律顧問制度建設的重點。1.確立法律顧問參與企業重大經營決策活動機制,為決策提供法律支持和服務。企業應緊繞生產經營中心,尊重法律事務工作,從根本上讓法務工作融入各項管理工作中,全面發揮法律工作的作用,使總法律顧問制度及其帶來的正面效應成為企業法律風險防控的堅實屏障。2.規范合同管理,大力推進信息化建設,建立合同全壽命周期管理模式,全面推進標準合同文本建設,實現供應商管理、預算成本管理、審價管理、合同管理、糾紛處理全生命閉環管理,有效防范合同風險。
(三)構建法律風險防控應對機制總法律顧問制度的重點建設工作是防控法律風險,這也意味著必須構建法律風險防控應對機制,建立并健全閉環的法律風險管理模式。1.開展法律風險調查,識別風險點。通過問卷和現場訪談相結合等方式,收集企業法律風險基礎數據,識別并確立風險點。2.對法律風險調查結果進行分析、評估。通過對前期基礎數據的調查以及風險點識別,開展專業性的法律風險分析評估,窮盡可能出現的風險。3.根據評估結果構建法律風險防范和控制預警系統。在法律風險評估的基礎上,法律事務機構建立法律風險防范和控制預警系統。4.以法律顧問為依托,搭建防控、救濟途徑。企業應以法律顧問為主要力量就企業內的風險預警進行分析,策劃防控化解措施,并就可能出現的爭議做好事后救濟準備,正確使用訴訟等法律手段,必要時可以協同律師事務所共同研究。5.及時總結反饋防控、救濟效果,形成動態的長效防控機制。企業應格局防控、救濟效果及時總結經驗,在動態中不斷完善,形成動態的長效防控機制,從而推進整個風險應對機制呈螺旋式上升。
一、乙方委派律師_______擔任甲方的法律顧問,為甲方提供法律幫助,依法維護甲方的合法權益。甲方指定_______為法律顧問的聯系人。
二、法律顧問工作范圍:
1.為甲方解答法律問題,必要時提供法律意見書。
2.協助草擬、修改、審查合同和有關法律事務文書。
3.接受甲方委托,參與經濟合同談判。
4.接受甲方委托,擔任人,參加訴訟、非訴訟、調解、仲裁活動。
5.應甲方要求,向職工進行法制宣傳教育。
6.接受甲方委托、辦理其它法律事務。
三、律師的工作時間、地點,根據甲方的提議,隨時聯系約定。
四、甲方向乙方每月繳納聘請律師費_______元。律師費用按季繳納,參加訴訟、非訴訟、調解、仲裁、以及項目談判,收費按規定另議。
五、律師受甲方委托,外出差旅費由甲方支付。
六、甲方應向律師提供與業務有關的情況、資料和必要的工作條件。
七、本合同自雙方簽字之日起生效,期限為_______年。
八、本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等效力。
甲方(公章) 乙方(公章)
甲方代表(簽字) 乙方代表(簽字)
甲方電話: 乙方電話:
地址: 地址:
簽約時間: 年 月 日
簽約地:
甲方因業務工作需要,聘請乙方擔任經濟和法律顧問。經雙方協商,特訂立本合同。
一、乙方接受甲方聘請,指派_______________擔任甲方常年經濟和法律顧問。
二、法律顧問的工作方式
經濟、法律顧問應每月與甲方聯系_____次。甲方遇有急需解決的事宜,可隨時與乙方聯系。
三、法律顧問的工作范圍
1 經濟和法律咨詢,就甲方決策、經營、管理中的重大事項提供法律意見和建議;
2 應甲方要求草擬、審查、修改法律事務文書;
3. 指導或甲方參與經濟、貿易、科技等項目考察、論證、商務談判、簽約;
4. 甲方參與調解、仲裁和訴訟活動;標的數額3萬元以上的,應另訂委托合同,乙方按規定收費;
5 幫助甲方健全合同管理制度,提高決策、經營和管理水平,為甲方培養合同和其他法律人才。
四、顧問費
為每年________元
支付方式按照雙方當事約定的方式。
五、本合同有效期_________年。自雙方簽訂之日起生效。合同期滿,甲方需繼續聘請法律顧問,經雙方協商同意可續訂合同。解除合同,須經雙方協商同意。
六、本合同一式_______份,雙方各持______份。
甲方(蓋章)__________
法定代表人:__________
乙方(蓋章)__________
關鍵詞:律師;企業;法律顧問
中圖分類號:D92文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)10-0118-02
律師為企業擔當法律顧問,在企業預防經濟糾紛、提高企業法律意識、完善企業管理等方面都扮演著重要角色。有個比喻,說法律顧問是企業的保健醫生,因此,與其在企業傷筋動骨時請律師來充當“外科醫生”,還不如一開始就請律師作企業日常的“保健醫生”。律師如何當好企業的法律參謀,做好企業的“保健醫生”,筆者結合自身擔任多家企業法律顧問的實踐經驗,現就如何發揮律師在法律顧問中的作用,淺談以下幾點認識:
一、律師如何與法律顧問單位進行簽約談判
1.了解。首先,知彼知己是商務談判的通用法則,所以了解企業是談判的第一步。其次,了解企業的業務或主要的法律需求點,衡量自己能否勝任,如果自己對此項業務不能勝任,應當找時間給自己充電,做好準備再迎接挑戰。最后,了解企業決策機構的發展戰略思想,主動為企業的發展提供法律服務,優秀的律師不應當總是幫企業打官司,而是如何幫企業防范、化解風險,在了解企業的發展戰略思想后,律師可以主動地為企業的發展出謀劃策,保駕護航。
2.信任。首先,律師要有職業道德。律師要想有所成就,一定要有良好的職業道德,否則就不要進入這個行業,以免浪費自己的寶貴時間。其次,律師要有一定的為人處事能力。山外有山、人外有人,律師的能力沒有絕對的標準,很多單位把律師當成神,這是對律師的理解不夠全面,但是一位合格的律師必需具備為人處事的能力。
3.簽約。簽約的關鍵在于顧問費金額與支付方式,律師在處理此問題時不可草率,特別是在初次見面時避免談費用,若對方再三要求,可以告訴對方在了解工作難度及占用時間后給對方一個務實的報價。
二、良好的企業法律顧問必須具備的素質和能力
1.熟悉與該企業經營活動有關的法律、法規。如《合同法》、《民法通則》、《土地管理法》、《城市房地產管理法》、《稅法》、《勞動法》、《商標法》、《專利法》等等。 對所有與經營有關的法律法規,最起碼有所了解;對一些常用的法律、法規一定要達到比較熟悉的程度。因為,企業在經營過程中,隨時都要向法律顧問咨詢所遇到的法律問題;而且,在大多數情況下,都需要法律顧問在最短時間內作出回答,不可能等你慢慢地查找法律、法規之后再來回答咨詢。所以,就需要法律顧問對常用的法律、法規達到一個比較熟悉的程度。
2.具有較為深厚的文字功底。在現代大型企業中,日常可能使用到的合同有《購銷合同》、《特約經銷合同》、《采購合同》、《加工承攬合同》、《借款合同》、《商標許可/轉讓使用合同》、《專利權許可使用/轉讓合同》、《勞動合同》等合同及各類《協議書》,在起草、修改和審查各類合同和協議書的過程中,對合同條款的文字表述必須準確無誤,不得模棱兩可;更不能出現文字解釋的異議,因此,要求企業法律顧問具有較為深厚的文字功底。
3.具備良好的協調、溝通能力。在從事企業法律顧問工作過程中,與從事訴訟案件工作是不同的,兩者之間的最明顯區別就在于,訴訟案件你可以單打獨斗,而企業法律顧問工作不行,你必然要與企業的管理人員和老板進行各種各樣的協調和溝通。否則,你再怎么行,企業沒有按照你所設計的法律程序進行運轉,一定會出問題。
4.具有敏捷的思維和應變能力。一個企業在經營過程中一定會出現這樣那樣意想不到的事情。企業出了事,當然要找法律顧問;那么作為法律顧問的你對突如其來的意外事件,一定要泰然處之,快速調動你的思維,在最短時間內找出處理突發事件的最佳處理方案。
5.必須對你所任職企業的經營活動有比較深入的了解。只有對企業的情況有充分的了解,才能夠對企業的經營決策提出一些有益的建議。如果你只是能對企業的法律問題提出意見,而對企業的經營運作一竅不通,那么你最多是一個及格的法律顧問,而不是一個優秀的企業法律顧問。
三、律師擔任企業法律要注意以下事項
1.對于剛接手的企業,如果該企業原來不夠規范的,一定要及時地進行整理,為該企業制定出一套切實可行的法律制度和公司的規章制度。
2.在處理與顧問單位的利益沖突中,不要過于斤斤計較。
3.在處理企業的法律事務時,時刻把企業的利益作為第一個考慮的因素。要把企業的命運看似自己的命運,與企業共存亡。
4.在處理企業法律事務辦理過程中,一定要做好工作記錄。具體地可以制作工作備忘錄,在備忘錄上記錄工作的內容和參與該項工作的人員,讓參與工作的人員或者企業負責人簽字證明,這樣萬一與企業發生糾紛時有據可查,也可以用來事后檢討自己的工作。
四、如何發揮法律顧問的作用
1.明確顧問律師的工作內容,最大限度發揮顧問律師的業務能力。
2.改變傳統觀念,顧問律師應積極參與顧問單位各個方面涉及的法律工作。(1)顧問律師參與管理,幫助引導建立和完善規章制度,尋找適合單位發展的管理框架模式,將單位的管理活動納入法制軌道。(2)使用完善的法律手續,把好法律關。(3)為單位的重大活動提供法律意見,可行性分析報告,供單位決策時參考,必要時參與論證和協商。(4)參與重大合同的談判與審查。(5)協助單位建立、健全合同管理制度。
3.加強顧問律師在非訴訟法律事務的處理,盡可能避免打官司,爭取以非訴訟方式解決。
4.充分利用顧問律師作好商標、專利、知識產權、商業秘密等方面的維權工作。 如發現侵權現象,應由顧問律師及時通過發律師函等方式制止侵權。
5.通過顧問律師加強單位法制宣傳工作。有利于員工提高法律素質,預防糾紛,防止經濟詐騙行為,以維護單位的合法權益。
6.加強單位和顧問律師的聯系,增進相互了解,密切配合法律顧問工作。
法律顧問工作離不開單位的密切配合和支持,加強單位與顧問律師的相互了解,有利于顧問律師開展工作,從而更好地維護單位的利益。
五、建議律師做企業法律顧問應做好以下書面法律文本工作
1.《法律意見書》,主要針對合同、法律文件、其他法律事項涉及的法律問題提供法律分析、修改意見、風險提示、解決方案、律師建議等提供的建議性常用法律服務文書。
2.《律師風險提示》,主要對于公司涉及的法律事項不適合出具法律意見書,或者僅需對某種法律風險作出特別提示的情況下,出具的風險提示法律服務文書。
3.《緊急情況反映》,用于對公司有重大影響,時間較為緊迫的事項,包括需要及時采取補救措施,或者需要公司緊急作出決策的事項。
4.《律師諫言》,是律師服務過程中,發現公司存在的某種普遍或具有一定代表性的事件,而提供律師建議,用于提示公司防范某種普遍行為。是《法律意見書》服務事項的延伸。
5.《律師工作簡報》,按照《律師工作簡報法律服務細則》制作和管理的一種法律服務延伸文書。具有綜合性,包括建議性、說明性和記錄性內容。
6.《情況說明》,是律師針對法律問題提供的說明性法律服務文書,為公司了解法律事項的相關情況提供幫助。
7.《法律信息》,是律師提供給公司,對公司有影響的新法律、法規、規章或政策信息。
8.《請示》,是律師在從事某項須經公司同意的法律服務之前,向公司領導提出的書面請示性法律服務文書,在請示中應當就從事活動的必要性、具體情況等予以說明。
9.《工作日志》,是律師服務事項的簡單記錄,按照日期記錄。
10.《法律顧問服務記錄》,是律師服務過程中,根據服務事項填寫的記錄性表格,表明服務內容、律師意見等主要事項。
11.《日常法律咨詢服務記錄》,是律師對于公司口頭或電話咨詢事項填寫的記錄性表格。
12.《談判事項法律服務跟蹤表》,是律師按照《律師參與談判事宜法律服務細則》提供談判法律服務過程中,對談判法律服務事項進行記錄的法律服務文書,按照一事一表的原則進行管理、歸檔。
關鍵詞:市場經濟 國有企業 法律顧問
市場經濟是競爭性經濟,要符合市場競爭中的優勝劣汰原則,在競爭中我們同樣要遵循一定的規則,最基本的就是要做到:平等競爭、優勝劣汰。市場經濟本身就需要有法制作保障,就像是在網箱中養魚一樣,“魚”好比是企業,“水”好比是市場,而“網箱”好比是法律、法規、市場規則,“網箱”與“水”都能夠對市場進行制約和保障。從這方面來看,市場經濟同時也是法制經濟。企業從行政機關附屬品的地位中解脫出來,它在市場競爭中是獨立法人的地位,首先企業不得違背市場經濟中的各種原則,所以,在企業的經營管理中就要充分發揮法律顧問的作用,大力推進企業法制建設,自覺守法,通過國家的各項法規維護企業自身合法權益,讓企業能夠在“網箱”自由的游蕩。
隨著市場經濟的發展,建立企業法律顧問制度是一重要的舉措,在國際方面,市場經濟國家都比較注重建設企業法制。我們知道,美國是最先實行企業法律顧問制度的國家,相關資料表明,現在已有48%的企業設立總法律顧問制度,不少大型企業都建立了以總法律顧問制度為核心的企業法律顧問制度。現代企業制度的不斷建立和完善,越來越多的法律法規對其進行約束和保障,我國企業在慢慢地變得更加成熟,但與西方發達國家相比,我國實行市場經濟還沒有多長的歷史,還沒有形成完善的企業法制,還沒有形成較強烈的市場意識、法律意識和契約意識,沒有進行非常完善的合同管理,還有企業法律顧問制度不健全,沒有充分認識到企業對法律顧問制度重要性等問題。特別是在當今時代,我國國有企業已正式投身于市場經濟的浪潮中參與殘酷的競爭,利潤分配、資產清算、職工安置等工作涉及多領域多層次的法律關系,深化國企改革、保障國有資產安全、實現國有資產保值增值,經營者隊伍素質要高的同時,還要有科學的治理結構和嚴格的內控制度。隨著企業改革的不斷深入,依法治理機制的不斷建立和完善,企業法律顧問制度是必然的選擇,同時是市場經濟發展的必然產物,在現代企業制度中占據重要的地位。
近年來,因為國際經濟危機不斷出現,國內市場一直不是很穩定,最終導致不少企業出現了民事、經濟、行政等方面的糾紛,企業經營需要面對不少的市場和法律風險。因此要讓企業進行依法經營,做好內部管理,通過法律形式解決經營風險,是現在企業重點要解決的問題。有些具有現代管理意識的企業非常注重運用法律手段解決企業中存在的各種問題,并建立專門的法律事務部門,聘請企業法律顧問,在企業管理的各個環節都要進行依法經營。
一般都是由內部帶來法律風險,具體來講主要是因為企業沒有樹立較強的法律意識,沒有充分的認識法律環境等,在企業的設立行為、決策行為、管理行為、生產行為、經營行為等方面沒有注重法律因素。所以,企業應該吸收更多優秀的法律人才,聘請法律顧問在經營決策和經濟管理中充分發揮它們的作用,這樣能夠有效的防范在以后的發展中可能出現的各種問題,而不是像之前那樣只是在風險出現之后尋找解決辦法。企業若想在以后的發展中更加順利,就要建立以法律顧問為核心的企業法律風險防范機制。
1 參與企業重大經營決策
企業法律顧問參加企業重大經營決策會議,能夠為企業重大經營決策更好的把關,同時還能夠指導重要經濟活動;幫助企業領導做出更加合理的經營決策,這同時也是一種最直接的方式讓企業法律顧問參加到企業重要經濟活動中;企業法律顧問通過起草、修改、審核企業經營決策的有關法律文件,為企業經營決策獻計獻策,為企業重大經營決策的制定和實行提供動力。參加到重大的經營決策中,能夠更好的領會領導的意圖,熟悉市場的真實發展狀況,使經營決策能夠按照法律規定的程序進行,使經營決策能夠得到法律上的支撐,使企業的法律風險降到最低。
2 參與企業經濟管理活動
企業法律顧問在企業經濟管理活動中的任務涉及到很多方面,比如認真研究對方當事人的資訊情況,獲得最準確的相關信息,這對于防范企業法律風險來說是至關重要的;他們還要很好的掌握各項法律、法規、規章和政策,從法律上為企業領導的決策做出合理的解釋,保證企業各項經濟活動都是合法的;當工作職責或管理權限出現沖突時,要調好各有關部門的關系;要從法律上為企業的長遠發展做好規劃,這是法律顧問參與企業重要經濟活動的根本任務和本質要求,同時這也直接表明了企業法律顧問在經營管理活動中的重要地位。
3 參與企業規章制度建設
首先,企業規章制度制定有其自身的要求:在企業的經營過程中不得違背相關的法律法規;規章制度一定要有統一規范。
其次,企業規章制度的制定要符合某些目的:一定要能夠推動企業發展;制定符合企業實際的規章制度,保證在實際的應用中幫助企業更好更快的發展。企業中制定的行之有效的規章制度是保證企業嚴格遵守國家的各項法律法規的一個重要途徑,是企業的內部“立法”,也是企業生產經營活動的行為準則。是不是能夠制定出行之有效的規章制度,是不是能夠認真的落實各項規章制度,直接關系著企業能不能很好的應對法律風險,所以,在規章制度的制定和執行的各環節都應當有法律顧問的參與,而且是起到主導作用,這樣就能夠大大降低法律風險的出現。
4 對企業合同進行審查
進行合同審查時,包括其合法性、真實性、公平性、周密性。簽訂合同是企業經濟活動的最基本形式,但是大多數的法律風險都會出現在這一環節,法律顧問要對合同指定的整個過程進行監督和指導,通過對企業簽訂合同的嚴格審查、認真把關,使合同的形式更加合法、合同的內容更加規范,這樣做的目的是,一方面可以較少法律風險的出現,另一方面對企業經濟的良性發展也是非常有利的。
我們都了解,企業性質上的差異以及企業規模大小的不均衡,都將影響著法律顧問在企業的發展中發揮著多大的作用。對于高新技術企業來說,法律顧問主要是幫助領導管理知識產權,努力不讓無形資產流失,還要解決關于知識產權侵權方面的問題;對于上市公司來說,法律顧問主要是幫助領導做好資產評估、上市運行的工作,還要參與股東大會及董事會的經營管理;對于涉訴企業來說,法律顧問主要是幫助領導調查取證、制作法律文案、到庭支持訴訟等等。
總之,企業法律顧問制度是包括總法律顧問、法律事務機構及法律顧問在內的系統性的工作制度體系。不管是選擇何種組織模式,都要牢牢抓住企業生產經營、改革發展的中心任務,同時要認真分析和研究企業所處的內外部環境,對涉及法律風險的重要事項,可以通過企業規章制度做好事前預防、事中控制和事后補救,盡全力在企業的生產經營、改革發展的各個環節中做好風險防范工作,嚴格進行法律審核,形成規范的工作流程。企業法律顧問應該一方面重點健全事前介入制度,保證法律顧問對重大經營活動的超前參與,這樣做能夠更好的保證在事故發生之前做好預防工作,而不是在事故發生之后才采取補救的措施,能夠實現由咨詢型向決策型轉變。另一方面完善合同管理制度,建立動態管理機制市場經濟是“合同訂單經濟”,通過這種方式,能夠將企業與市場緊密的聯系在一起,在合同中對企業生產經營中的全部行為、權利、義務和責任都將有明確的規定。
我們還要注意的是,盡管通過法律顧問參與到企業生產經營中的方式,能夠在很大程度上降低企業法律風險,但只是通過這種方法進行法律風險的防范是遠遠不夠的,這還需要社會全體成員的共同努力,這樣才能更好的保障企業法律風險降到最低。現在,我國的市場經濟體系正處在不斷完善和健全的階段,市場經濟也是法制經濟,這就是說不僅要求社會具備完善的法律制度,而且要求主體樹立強烈的法制意識,國家依法管理、企業依法經營是消除企業法律風險的最終途徑。
參考文獻:
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關鍵詞:企業法律顧問 作用 現代企業 對策
企業是社會大家族中最普遍的組成單位。企業的管理、生產、經營、文化中都體現著法律的內容,而這些都需要由掌握法律知識的專門人才來管理,即企業法律顧問來完成。2004年6月1日《國有企業法律顧問管理辦法》(國務院國資委令第6號,以下簡稱《管理辦法》)公布實施,隨后全國各地大多數國有企業積極推行企業法律顧問制度,有力地推進和加強了企業法制建設。但仍有部分企業,缺乏對企業法律顧問制度的重要性和緊迫性認識,企業法制建設還需進一步提高。作者結合工作實際,針對論點進行一些闡述。
一、企業法律顧問工作對企業的重要性
1、企業許多事務是涉及法律方面的。
市場經濟是法制經濟。近年來,隨著社會主義市場經濟的發展和完善,企業對外經濟聯系日趨廣泛。企業與政府、企業與企業、企業內部、企業與消費者之間的關系,主要通過相應的法律來調整和規范。政府對企業的指導和管理,已經從過去的行政手段過渡到以經濟和法律的手段為主;企業與企業作為平等市場主體之間的關系,只能靠合同法等民商法律進行調整和規范;企業內部各種關系,包括勞動關系、財務管理、質量管理、安全生產管理等,都要依據勞動法、會計法、產品質量法、安全生產等法律來調整和規范;企業與消費者之間的關系,必須按照消費者權益保護法等法律法規來調整。可以說,在市場經濟中,企業的所有經營活動,都離不開法律的調整和規范。
2、企業的主要事務是生產經營,然后取得收益。
企業生產經營不可避免會遇到一系列的風險,企業風險按照不同的屬性具有多種類型,從企業作為獨立法人實體的角度看,企業風險主要有自然風險、商業風險和法律風險等,其中前兩種風險分別是以不可抗力和市場因素為特征的,而法律風險是以勢必承擔法律責任為特征,其中法律風險是指由于企業外部法律環境發生變化,或由于企業自身及有關各方未按照法律規定或合同約定有效行使權利、履行義務,而對企業造成不利法律后果的可能性。企業法律風險的直接表現是企業法律糾紛的大量發生。從發生法律糾紛的企業內部看:一是責任不清,決策草率;二是法律審核把關不嚴,缺乏制度保障。這些法律糾紛案件絕大多數暴露了企業經營決策中法律審核把關不嚴,企業經營者忽視法律顧問機構和人員作用的問題,有的企業雖有內部法律顧問,但在重大決策和工商談判、簽訂重要合同等經濟活動中,缺乏嚴格而明確的法律審核工作程序。企業要創造千萬元的利潤,可能需要上十人,占用大量物資、資金,用幾年的時間苦心經營,完成1億元的銷售收入,才能實現。而要避免千萬元的法律風險損失,可能只需幾名企業法律顧問,花上幾天時間,認真研究合同,仔細查找合同漏洞和瑕疵,就可避免。所以從經濟效益角度考慮,法律風險防范工作是一項十分合算的工作。在激烈的市場競爭中,我們需要依法管理企業,依法經營企業,把企業管理納入法制的軌道,增強企業的法制觀念,實行科學決策,強化內部管理,運用法律手段,化解經營風險,因此,建立企業法律顧問制度至關重要。
企業法律顧問工作的重要性還體現在現代企業的發展趨勢中。就我們煤炭企業來說,資原重組,煤礦整合等,公司是市場主體,在公司運作中,要嚴格按照法律程序規則設置,涉及公司法、企業登記管理條例等法律法規與法律事務;現在企業對外投資越來越擴大,不僅涉及到投資方面的法律,還涉及到國內其它法律與國外法律。這些都需要企業法律顧問來參與與介入。企業法律顧問在企業中的作用確實越來越重要。
二、做好企業法律顧問工作的對策
怎樣才能搞好法律顧問工作,更好發揮法律顧問的作用,更好地為企業提供法律服務呢?筆者認為最重要的是以下幾點:
1、建立科學、規范的企業法律顧問制度。
首先,企業員工尤其是企業領導要提高認識企業法律顧問制度建設的重要性,很多企業領導認為企業法律顧問,只有在出現法律糾紛,甚至到訴訟時才需要,或者認為到時請個律師就可以了,沒有必要設立法律服務機構,不需要企業法律顧問,這種觀點是非常狹隘的。各級領導要牢固樹立法律意識,為法律顧問營造寬松良好的法制工作環境。要認識到建立企業法律顧問制度是市場經濟體制的需求。在工作中隨時參與,隨時介入,并聽取企業法律顧問意見。培養更多法律顧問人才,確保有人參與法律顧問工作,并對優秀法律顧問提拔重用,鼓勵并充實法律顧問隊伍。特別是企業領導更應當重視企業法律顧問制度的建設,堅持法律先行,這樣法律顧問的工作才能落到實處,并充分發揮其應有的作用。
其次,要建立一支高素質的企業法律顧問隊伍,要切實把法律人才納入企業整體人力資源管理的范圍,提高企業法律顧問的業務素質。要高度重視法律顧問的培養工作,想方設法拓寬培養渠道,對法律顧問以及后備人才進行形式多樣的政治教育和業務培訓,加快提高他們的業務能力和工作水平,有計劃地培養專業后備人才。
最后,企業要形成制度。要建立科學、規范的企業法律顧問工作制度和工作流程,明確企業法律顧問處理企業法律事務的權限、程序和工作時限以及待遇等。完善法律管理職能,逐步建立由企業主要負責人領導、法律部門與業務部門共同參與建立以事前法律風險防范為主的組織模式和工作機制,只有建立一套完整的制度,才能保障企業法律顧問發揮其應有的職能。
2、要加強可持續學習,不斷深化法律專業知識。
“努力不斷學習,提高自身綜合素質”。如果企業法律顧問自身的素質不高,業務能力不強,在處理具體企業法律事務時,就沒有權威性的發言權,就不可能做好法律顧問工作。要提高自身的素質,企業法律顧問就必須要不斷地學習,尤其是要不斷地學習法律知識和企業經營管理知識。法律法規以及各種司法解釋等法律性文件是有時效性的,隨著社會的發展而不斷發展變化。所以企業法律顧問應不斷學習新的法律法規,淘汰舊的失去效力的法律法規,補充新鮮血液,充實自己的知識,跟上時代的步伐;對于經營管理知識的學習,企業法律顧問至少應做到“三個了解”,即了解企業、了解行業、了解產業。應當了解企業的產、供、銷和人、財、物,熟悉企業的經營模式等;應當了解企業所在行業的發展狀況,企業在行業中的競爭對手和合作伙伴的情況等;應當了解企業所在的產業鏈的情況,企業產品的在市場信息等。
3、要研究工作方法,有效完成工作任務。開展企業法律顧問工作,需要其它部門的配合,不可能孤立地進行。因為法律顧問涉及的工作事務內容廣、時間跨度大、涉及部門多,所以企業法律顧問在把握大的工作準則的基礎上,要講究具體的工作方法,原則性與靈活性相結合,“加強協作,搞好配合”。
總之,隨著市場經濟的發展和法律的逐步完善,企業與法律的關系也日益密切。大量的事實證明,企業的法律工作做得越好,企業經營、管理人員和職工的法律意識越高,企業越有可能和諧發展,越能避免更多的法律糾紛和經濟損失。相反,企業忽視法律工作,企業經營、管理人員的法律意識低下,企業的法律糾紛就多,經濟損失就大。因此,在我們建立現代企業制度的過程中,建立完備的法律防范機制也是其中的一個重要的組成部分。相信,隨著社會的進一步發展,企業法律顧問將顯示出相當大的作用,并被公眾認可,為企業的發展、為全社會的發展發揮巨大的作用。
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