時間：2024-04-11 10:27:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化的認識，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
隨著信息化社會的發(fā)展，計算機在傳統(tǒng)行業(yè)中的應(yīng)用范圍越來越廣。會計電算化能夠使企業(yè)財務(wù)工作變得更加高效，在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮重要的作用。因此企業(yè)要根據(jù)自身的實際情況，重視發(fā)展會計電算化，取得更高的工作效率，提高企業(yè)的信息化建設(shè)。然而在發(fā)展會計電算化的過程通常會伴隨著系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的一系列問題，等待我們?nèi)ソ鉀Q。
2、會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中遇到的問題
雖然會計電算化系統(tǒng)以成為企業(yè)財務(wù)工作的主要手段，但是在會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制中會出現(xiàn)以下幾方面的問題：
2.1 工作人員的職權(quán)分配不合理。由于會計電算化系統(tǒng)的集合度較高，大多數(shù)的工作都由計算機系統(tǒng)進行處理，大幅度減少了財務(wù)工作人員的數(shù)量，有些相關(guān)的職權(quán)得不到合理的分配，導(dǎo)致職權(quán)分配不合理，有些工作人員會擁有更多互相關(guān)聯(lián)職權(quán)，失去了不同職權(quán)間的相互制約作用。在這種情況下工作人員能夠通過利用自己的多種工作職權(quán)對原始數(shù)據(jù)進行修改，且不被其他人員發(fā)現(xiàn)，會導(dǎo)致基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性下降，甚至出現(xiàn)做假賬的行為。
2.2 系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)存儲都存在隱患。會計電算化系統(tǒng)的運行要基于計算機硬件的使用，如果出現(xiàn)停電或者硬件損壞等其他不可抗因素，系統(tǒng)就會無法進行數(shù)據(jù)處理，影響會計工作的進度。財務(wù)軟件的質(zhì)量和功能也會影響系統(tǒng)的運行，如果軟件出現(xiàn)問題，就會影響數(shù)據(jù)的準確性。存儲設(shè)備會保存大量的數(shù)據(jù)信息，如果出現(xiàn)故障或者人為故意破壞，就會導(dǎo)致關(guān)鍵數(shù)據(jù)丟失，會計工作會受到很大的影響。
2.3 網(wǎng)絡(luò)的使用給會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來的問題。會計電算化中一定會使用到網(wǎng)絡(luò)，然而網(wǎng)絡(luò)的開放性導(dǎo)致系統(tǒng)的任何數(shù)據(jù)信息在理論上都能夠被訪問到，因此存在嚴重的安全隱患。病毒可以通過網(wǎng)絡(luò)可以對會計電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息進行訪問和修改，危害會計電算化系統(tǒng)的安全。
2.4 會計電算化系統(tǒng)中可能重復(fù)和傳播錯誤。手工會計系統(tǒng)的集成度不高，數(shù)據(jù)信息不會集中處理，因此如果某個數(shù)據(jù)存在錯誤，可以在后面的運算中發(fā)現(xiàn)錯誤并改正。但會計電算化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的集中處理會使用錯誤的數(shù)據(jù)進行大量的運算，當發(fā)現(xiàn)錯誤時，出錯的數(shù)據(jù)有可能已經(jīng)重復(fù)出現(xiàn)在不同的運算里，甚至傳播至整個系統(tǒng)，導(dǎo)致整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息存在錯誤。
3、對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的建議
會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是企業(yè)管理過程中的重要組成部分，內(nèi)部控制的效果直接影響企業(yè)的管理。我國大部分企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制仍處于發(fā)展階段，因此要對加強會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制提出以下建議：
3.1 健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度。健全會計電算化系統(tǒng)的管理制度要從以下幾個方面做起：首先，對工作人員結(jié)構(gòu)進行相應(yīng)的調(diào)整，重新劃分工作崗位，并根據(jù)崗位的權(quán)利、職責和利益重新建立責任制。對財務(wù)軟件的使用人員合理分工，形成電算化系統(tǒng)管理人員，財務(wù)工作人員以及核算人員三種崗位，三種人員不能兼任，嚴格劃定工作范圍。其次，重視對會計電算化體統(tǒng)的維護工作，通過制定會計電算化體統(tǒng)的規(guī)程來實現(xiàn)對系統(tǒng)的維護控制。制定操作流程、分工職責、注意事項和維護程序等，確保財務(wù)軟件的正常使用。最后，培養(yǎng)相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。會計電算化系統(tǒng)都是要靠工作人員的操作來實現(xiàn)的，工作人員的素質(zhì)能夠決定電算化會計系統(tǒng)的使用效果，如果工作人員的職業(yè)素養(yǎng)不過關(guān)，電算化會計系統(tǒng)很難發(fā)揮出應(yīng)有的作用。所以要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，提高他們的工作能力和職業(yè)道德，避免他們出現(xiàn)不按照規(guī)章制度使用會計電算化系統(tǒng)，故意修改基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，造成會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制失效的情況，培養(yǎng)出具有良好職業(yè)素養(yǎng)的工作團隊。
3.2 加強對會計電算化中計算機系統(tǒng)的管理。會計電算化是需要借助計算機系統(tǒng)實現(xiàn)的，只有科學(xué)的對計算機系統(tǒng)中的軟、硬件進行管理，才能保證會計電算化系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)，為此我們需要做到下幾點：首先，制定計算機硬件管理制度，加強對計算機系統(tǒng)的維護。良好的環(huán)境是計算機系統(tǒng)運行的必備條件，因此計算機系統(tǒng)所在的環(huán)境中要具備安全、清潔等特點，并且保證供電系統(tǒng)不會受到外界的影響。同時，負責計算機維護的工作人員要經(jīng)常檢查系統(tǒng)的工作狀態(tài)，避免發(fā)生故障，并對關(guān)鍵的存儲設(shè)備進行及時的備份，保證數(shù)據(jù)信息不會被破壞或者丟失。其次，對于會計電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要加以控制，使系統(tǒng)的安全性得到保障，工作人員需要通過密碼和權(quán)限的多重驗證后才能登錄系統(tǒng)，通過防火墻的設(shè)置將系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與外界的網(wǎng)絡(luò)有效的隔離開，避免非法手段的入侵。
3.3 提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。會計電算化系統(tǒng)的操作主要分為數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出三個部分，對這些操作的管理能夠提高會計電算化系統(tǒng)的有效性，因此我們要從這三個方面入手，提高對會計電算化系統(tǒng)操作的管理。首先，加強對輸入操作的管理。工作人員要在數(shù)據(jù)輸入前對需要輸入的數(shù)據(jù)進行審核和校驗，確定這些數(shù)據(jù)的準確性與合理性后才能輸入到系統(tǒng)中，避免出現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錯誤，導(dǎo)致整體數(shù)據(jù)和運算結(jié)果出現(xiàn)問題。其次，提高對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的管理。加強數(shù)據(jù)處理的適應(yīng)性管理，使用戶有對會計政策適當?shù)男薷臋?quán)限，以適應(yīng)企業(yè)的自身特點。最后，加強對會計電算化系統(tǒng)輸出的管理。重點管理輸出信息的權(quán)限，仔細核對輸出的憑證、報表中的信息，糾正過程處理中出現(xiàn)的問題。同時要確保輸出資料的保密性，沒有查看權(quán)限的人員不能查看到系統(tǒng)輸出的任何輸出信息。
1 會計電算化發(fā)展的時代背景
1.1 現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展促進了會計電算化的發(fā)展
會計電算化的發(fā)展必須要依托完善的現(xiàn)代技術(shù)體系,會計電算化的發(fā)展是會計學(xué)科與現(xiàn)代計算機技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,如果會計電算化脫離計算機信息技術(shù),脫離現(xiàn)代計算機技術(shù)的相關(guān)配套設(shè)施,那么會計電算化就不可能發(fā)展,因此計算機信息技術(shù)是會計電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。
1.2 市場需求為會計電算化發(fā)展提供了發(fā)展動力
一個事物的產(chǎn)生必須是建立在強大的市場需求環(huán)境下發(fā)展的,如果一件產(chǎn)品在市場中沒有任何的需求價值,那么該產(chǎn)品就不能得到發(fā)展。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、會計工作復(fù)雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統(tǒng)會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進會計電算化發(fā)展提供了強大的內(nèi)在推動作用。
1.3 現(xiàn)代企業(yè)管理促進了會計電算化的進一步發(fā)展
現(xiàn)代企業(yè)管理的核心就是會計信息系統(tǒng),企業(yè)需要根據(jù)會計信息系統(tǒng)做出相應(yīng)的管理策略,因此需要會計信息系統(tǒng)具有宏觀的數(shù)據(jù)分析,能夠及時將企業(yè)的各方面會計信息進行匯總,從而提供給企業(yè)的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業(yè)現(xiàn)代管理的需求,因此在企業(yè)現(xiàn)代管理模式下,會計電算化的發(fā)展會得到進一步的發(fā)展。
2 會計電算化在發(fā)展中的問題分析
2.1 對會計電算化認識不全面
雖然會計電算化在我國的各行各業(yè)中基本上都已經(jīng)普及,但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機技術(shù)進行的一種會計核算工具的轉(zhuǎn)變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內(nèi)涵特征。其次對會計電算化應(yīng)用的重視程度不夠。企業(yè)的管理者往往將會計電算化當作是反映企業(yè)現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用的標準,他們在會計電算化建設(shè)過程中,投入大量的資金用于購置先進的硬件設(shè)備,卻忽視對會計電算化應(yīng)用人員的培訓(xùn)。最后會計人員對會計電算化的應(yīng)用認識僅僅停留在核算功能,沒有發(fā)揮出會計電算化的拓展,影響會計電算化的實際價值。
2.2 會計電算化的配套設(shè)施還不完善
首先會計電算化的應(yīng)用軟件還不完善。會計電算化應(yīng)用是依托在計算機技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ)上,而計算機由于存在安全性,這樣會導(dǎo)致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發(fā)展因為會計電算化軟件系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的泄密事件。另外現(xiàn)代會計電算化所應(yīng)用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應(yīng)用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導(dǎo)致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設(shè)備也不完善。比如現(xiàn)代企業(yè)由于受到經(jīng)營規(guī)模、資金等多方面的限制,他們在構(gòu)建會計電算化工作運行環(huán)境方面存在不少的問題:計算機數(shù)量不足、會計電算化辦公場地狹小等。
3 解決會計電算化問題的措施
3.1 提高人們對會計電算化的正確認識
首先要提高企業(yè)管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業(yè)的經(jīng)濟決策具有重要的促進作用,實施會計電算化是企業(yè)參與市場競爭的必要基礎(chǔ),也是提升企業(yè)會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認識,通過宣傳為會計電算化的發(fā)展營造良好的氛圍,提高會計電算化應(yīng)用范疇的不斷擴大。
3.2 完善會計電算化發(fā)展的配套設(shè)施
首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業(yè)的財務(wù)信息,而財務(wù)信息是企業(yè)的核心機密,是企業(yè)獨立與市場的基礎(chǔ),如果財務(wù)信息被泄露就會給企業(yè)帶來致命的影響,因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統(tǒng)中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。避免因為人為因素而發(fā)生泄密等。最后提高軟件系統(tǒng)的通用性。提高軟件系統(tǒng)的通用性不僅有利于降低企業(yè)的成本支出,也能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息的共享,因此我國要在頂層規(guī)劃統(tǒng)一的會計電算化軟件標準,并且對會計電算化軟件開發(fā)企業(yè)進行統(tǒng)一管理與監(jiān)督,提高財務(wù)軟件的互通性。
（一）現(xiàn)代企業(yè)會計電算化人才的欠缺。
會計電算化的應(yīng)用程度與企業(yè)會計電算化人員的素質(zhì)密切相關(guān)。精通財務(wù)知識同時又熟悉計算機的復(fù)合型人才是會計電算化發(fā)展的需求。但目前企業(yè)操作會計電算化軟件的現(xiàn)狀是；（1）會計專業(yè)知識全面的基本較多屬于年紀較大的會計人員，但是對計算機的熟識程度較低，動手和掌握能力較弱。（2）計算機操作能力強的大多屬于沒有太多會計經(jīng)驗的年輕會計人員。（3）會計是一門不斷學(xué)習(xí)的技能，專業(yè)的會計人員要不斷更新自身的會計專業(yè)知識和計算機操作能力，在學(xué)習(xí)和實踐的過程中需要一定的熟悉階段，在遇到實際問題時仍較為棘手。
（二）現(xiàn)代企業(yè)對開展會計電算化工作認識淡薄。
現(xiàn)代企業(yè)基本已經(jīng)實現(xiàn)了會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工會計，但是企業(yè)對會計電算化的認識淡薄，會計電算化仍然簡單地停留在會計軟件記賬、算賬等數(shù)據(jù)核算上，并沒有意識到用好會計電算化對企業(yè)地實際意義。最終導(dǎo)致會計電算化只是實現(xiàn)了它地會計功能，并沒有應(yīng)用到企業(yè)地全面管理中，沒有充分利用會計電算化地管理預(yù)測和分析功能。
二、改善及發(fā)展趨勢
（一）提高會計軟件的質(zhì)量。
針對企業(yè)的個性化需求能夠提供實際的有用的功能。完善會計軟件自身模塊的數(shù)據(jù)共享，提高數(shù)據(jù)接口技術(shù)，增加會計軟件與其他軟件的數(shù)據(jù)傳輸和同步功能，建立滿足企業(yè)需求的管理信息系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)信息安全方面應(yīng)該建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位制度，在用戶權(quán)限、戶口令、身份識別等方面加強數(shù)據(jù)保密工作，建立對會計信息的多級備份制度。（二）注重培養(yǎng)會計電算化專業(yè)人才。加大會計電算化專業(yè)人才的培訓(xùn)力度，既要加強會計電算化人員的會計專業(yè)知識，又要熟悉掌握會計電算化的操作應(yīng)用，融會貫通會計知識和計算機知識。不斷提高會計電算化人員的綜合素質(zhì)。另外會計電算化人員能力的提升還需要較強的實際經(jīng)驗，這就需要會計電算化人員積極參與到企業(yè)管理之中，更多地學(xué)習(xí)企業(yè)地經(jīng)營管理知識，將企業(yè)經(jīng)營管理、會計專業(yè)知識、計算機操作能力綜合地應(yīng)用到會計電算化崗位上。
（三）加強企業(yè)對會計電算化的認識。
隨著法律法規(guī)的不斷完善，會計電算化的普及程度不斷提高，當前的經(jīng)濟形勢對會計電算化要求的提高必然會引起各企業(yè)對會計電算化的重視程度。會計電算化的帶來的不僅僅是會計核算方式、數(shù)據(jù)處理和存儲方式，最重要的是改變會計的內(nèi)控和審計的技術(shù)和方法，提高會計信息質(zhì)量和會計信息的利用率。未來的會計電算化將會更加規(guī)范，企業(yè)對會計電算化的認識會更加全面，這將很好地幫助企業(yè)充分利用會計信息化地特點，為企業(yè)地預(yù)測、決策、控制等各個管理環(huán)節(jié)服務(wù)，推動企業(yè)會計電算化從“核算型”向“管理型”、“智能型”的轉(zhuǎn)變。
三、展望
關(guān)鍵字：會計電算化問題對策
一、引言
會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)將電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會計領(lǐng)域的簡稱，運用會計軟件代替手工做賬來完成會計工作，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的自動化處理，優(yōu)化了會計信息質(zhì)量，大大提高了會計的工作效率。會計電算化自20世紀50年代產(chǎn)生于美國的通用汽車公司，現(xiàn)已在世界范圍內(nèi)得到廣泛應(yīng)用。我國會計電算化最早在長春汽車制造廠試點，現(xiàn)已實現(xiàn)30多年的發(fā)展，從“初始的發(fā)展階段”到實現(xiàn)電算化廣泛推廣后的“自發(fā)的發(fā)展階段”，到實現(xiàn)電算化的制度化與組織化的“穩(wěn)步階段”，直至如今的“創(chuàng)新提高階段”，我國會計電算化通過不斷地理論與實踐已經(jīng)取得了長足的進步。
二、我國會計電算化發(fā)展遇到的問題
（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化缺乏全面認識。
電算化在我國的起步較晚，現(xiàn)我國70%左右的大中型企業(yè)已普及電算化，但是在我國小型企業(yè)中電算化的普及率只有百分之30。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化認知層度低，即便企業(yè)已實現(xiàn)會計電算化，但企業(yè)引入會計電算化的目的仍是單純用其代替手工帳，降低會計人員的工作負擔，提高會計工作效率。企業(yè)管理層并未意識到建立一個完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要性。會計電算化是社會發(fā)展的必然趨勢，大部分企業(yè)運用會計電算化僅用到了它的核算功能，而關(guān)于它處理、加工、分析、預(yù)測信息的管理功能卻極少用到。正因為管理層的認知偏差導(dǎo)致會計在我國只實現(xiàn)了財務(wù)會計電算化而沒有實現(xiàn)管理會計的電算化。
（二）缺乏會計電算化的復(fù)合型人才。
會計電算化是計算機與會計的集合，與傳統(tǒng)手工會計相比會計電算化對會計人才的需求已發(fā)生重大變化，要求會計人員既要精通會計知識又要熟悉計算機知識還有管理學(xué)相關(guān)知識。我國企業(yè)自引入會計電算化，只是將傳統(tǒng)會計崗位的會計人員稍加培訓(xùn)就直接上崗。手工會計人員雖然對財務(wù)知識非常精通，但是計算機知識、管理知識知之甚少，導(dǎo)致財務(wù)軟件僅被用到了一些很簡單的初級業(yè)務(wù)處理功能，高級一些的財務(wù)數(shù)據(jù)加工等功能尚用不到，更談不上對軟件的維護。而軟件的維護人員也僅僅是精通計算機知識，基本不懂財務(wù)知識，無法將計算機知識和財務(wù)知識相融合運用到軟件中。現(xiàn)一些學(xué)校雖已開設(shè)電算化課程或電算化專業(yè)，但是教師教授的知識也是偏重于財務(wù)相關(guān)知識，導(dǎo)致學(xué)生走上工作崗位不能很好適應(yīng)會計電算化工作。
（三）會計電算化的安全性有待提高。
一直以來財務(wù)軟件開發(fā)公司都是將重點放在研發(fā)的財務(wù)軟件對會計工作的適應(yīng)度上，很少有公司將精力放在財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性研究上。財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性對企業(yè)來說非常重要，直接關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。一旦一些關(guān)系企業(yè)機密的財務(wù)數(shù)據(jù)為有心人獲取，勢必造成惡劣影響。企業(yè)運用財務(wù)軟件代替手工賬后，會計信息以電子符號的形式存在于軟件中。這存在嚴重的安全隱患，一旦系統(tǒng)遭受病毒侵害，黑客攻擊，硬件故障等導(dǎo)致的會計信息的丟失是無法挽回的。除此之外，會計人員可以不留痕跡的對會計數(shù)據(jù)進行掩飾性篡改或?qū)嬓畔⑿孤督o第三方。廠家雖有對系統(tǒng)進行加密，但這種加密的目的是廠家為了防止系統(tǒng)遭盜版而做的，對會計信息起不到保密作用。
三、我國會計電算化發(fā)展中所遇問題的對策探討
（一）提高管理層對會計電算化的認識。
會計電算化在會計領(lǐng)域無疑是一場技術(shù)上的革命，技術(shù)革命重在思想革命，會計電算化并不僅僅是簡單的財務(wù)人員工作方式的變革，它是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物也是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必要舉措。企業(yè)管理層只有充分認識到會計電算化與企業(yè)的重要意義，才能夠從思想上對會計電算化在本企業(yè)的推廣與發(fā)展引起足夠重視。企業(yè)管理層應(yīng)當委派專人負責會計電算化的普及工作，同時組織財務(wù)人員進行技術(shù)培訓(xùn)，組織財務(wù)人員完成手工賬與電算化的對接工作，合理安排電算化崗位，會計電算化并不是企業(yè)的一次性投入，對于后續(xù)發(fā)展如財務(wù)軟件的更新?lián)Q代，管理層也應(yīng)當重點關(guān)注。
（二）進行電算化專門人才的培養(yǎng)。
會計電算化需要的人才應(yīng)當是集會計、計算機、管理知識于一身的人才。現(xiàn)在企業(yè)電算化人員基本是由原傳統(tǒng)會計人員轉(zhuǎn)化而來，他們僅對會計知識非常嫻熟，并不精通計算機，不能對財務(wù)數(shù)據(jù)進行精加工。所以我國會計復(fù)合型人才相當缺乏。國家、高校、企業(yè)應(yīng)當承擔起培養(yǎng)會計電算化專門人才的重擔。國家對于會計人才的選拔中應(yīng)當加入計算機與管理類知識進入考核范圍，促使會計人員加強除財務(wù)知識以外的計算機、管理類知識的學(xué)習(xí)。學(xué)校在培養(yǎng)會計人才的時候，開設(shè)的課程應(yīng)當綜合考慮會計電算化崗位應(yīng)具備的知識，這樣學(xué)生工作后才能更好的適應(yīng)崗位。企業(yè)承擔對會計人才的繼續(xù)教育，企業(yè)應(yīng)當組織會計人員進行培訓(xùn)進修。
（三）加強會計電算化的安全性。
造成會計電算化中會計信息安全受到威脅的因素很多，企業(yè)應(yīng)當從源頭入手來解決財務(wù)信息安全問題。首先企業(yè)在選擇財務(wù)軟件時要選擇系統(tǒng)安全性高的軟件；其次企業(yè)應(yīng)該實行財務(wù)人員的授權(quán)管理并建立財務(wù)人員責任制，完善內(nèi)部控制，讓財務(wù)人員形成保密意識，妥善保管自己的用戶密碼，企業(yè)還可以加入一些其他的保護系統(tǒng)安全的限制性手段；最后，國家應(yīng)該建立健全會計電算化有關(guān)的法律法規(guī)，我國目前仍未有一部專門規(guī)范會計電算化安全的法律法規(guī)。
結(jié)語
我國自引入會計電算化以來，帶來了我國企業(yè)會計領(lǐng)域的一場技術(shù)革命，將財務(wù)人員從傳統(tǒng)會計的繁雜工作中解放出來，大大提高了會計人員的工作效率，是企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)步驟。但會計電算化在我國起步較晚，雖然發(fā)展迅速但也存在管理層認識不足、會計電算化復(fù)合型人才缺乏，會計信息系統(tǒng)下財務(wù)數(shù)據(jù)安全性得不到保障等問題。只有提高管理層的會計電算化覺悟、進行會計復(fù)合型人才培養(yǎng)，加強會計信息系統(tǒng)保密性才能讓我國會計電算化的發(fā)展繼續(xù)穩(wěn)步前行。
參考文獻
[1]張春嵐.對我國會計電算化問題的思考［J］.標準科學(xué)，2010(8)
[2]樊姍姍.目前我國電算化存在的問題與對策[J].會計之友，2011(11)
內(nèi)容摘要：會計電算化是會計工作發(fā)展的必然趨勢，對此進行探討具有現(xiàn)實意義。本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了相應(yīng)的發(fā)展對策，以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
關(guān)鍵詞：會計電算化 現(xiàn)狀 發(fā)展對策
會計電算化就是以先進的數(shù)據(jù)處理工具和一些實用技術(shù)，來開展會計核算和財務(wù)管理工作。會計電算化的發(fā)展目標應(yīng)是將會計電算化系統(tǒng)與企業(yè)的會計工作需要相統(tǒng)一，為企業(yè)的發(fā)展目標服務(wù)。會計電算化的應(yīng)用為企業(yè)管理者進行決策提供了完整和準確的財務(wù)信息，提高了管理者的決策效率，從而促進了企業(yè)的長遠發(fā)展。但是在會計電算化的應(yīng)用過程中，也不能忽視財務(wù)工作的自有屬性限制，使其在發(fā)展中難免存在一些自身難以克服的問題。另外，隨著信息技術(shù)的更新?lián)Q代間隔越來越短，會計電算化只有在不斷的發(fā)展中完善，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟和企業(yè)自身的需要。
與國外會計電算化實踐相比，我國會計電算化工作原本就起步晚，發(fā)展基礎(chǔ)比較薄弱，要實現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展，需要付出更大的努力。然而，會計電算化作為會計工作發(fā)展的必然趨勢是毫無疑問的，其當前的工作重點應(yīng)是正視會計電算化過程中存在的問題，提出具有針對性的解決方法，這樣才能使會計電算化在實踐中獲得不斷的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供有益的信息支持。基于此，本文在分析我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，提出了其發(fā)展對策，以期對我國會計電算化的發(fā)展有所啟示和借鑒。
我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
（一）對會計電算化的認識和重視程度不足
雖然我國財政部對會計電算化的發(fā)展目標作了具體的規(guī)定，即到2010年，我國80%的基層單位要基本實現(xiàn)會計電算化。但是，在具體實踐中由于我國會計電算化事業(yè)起步較晚，起點較低，人們的思維觀念中對會計電算化的地位還沒有清醒的認識，會計電算化對很多企事業(yè)單位仍然是一種新興事物，對其的認知度較低，更別說普及應(yīng)用了。
特別是對于我國數(shù)量眾多的中小型企業(yè)而言，由于企業(yè)自身實力所限及降低經(jīng)營成本的考慮，對會計電算化的應(yīng)用更是有限。即使對于那些已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)來說，會計電算化只是會計核算的一種工具而已，只是簡單地替代了手工核算，應(yīng)用的重點一方面是為會計人員減輕工作負擔，另一方面是提高企業(yè)財務(wù)的核算效率。然而，對于會計電算化在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃中有什么意義、其對于企業(yè)發(fā)展有什么長遠影響，并沒有深刻的體會和認識。
（二）會計電算化流于形式而缺乏實質(zhì)的內(nèi)容
在傳統(tǒng)的會計活動中，會計工作人員對于經(jīng)濟活動的發(fā)生以及發(fā)展過程都是通過手工會計系統(tǒng)進行記錄的，這種方式由于受限于會計工作人員的生理和心理條件，其提供的會計信息與經(jīng)濟活動的發(fā)展要求相比具有一定的滯后性，沒有辦法為企業(yè)管理者在做出決策前提供具有參考價值的財務(wù)信息。會計電算化的產(chǎn)生，對傳統(tǒng)手工會計的一些處理手段和方法等進行了改進，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的分類以及集中存放，同時有效地實現(xiàn)了會計資源的共享，使企業(yè)財務(wù)的工作效率大大提高。
當前，很多企業(yè)實施會計電算化，看到了這是會計實踐的發(fā)展趨勢，雖然在思想上有了一定的認識，在實踐中卻忽視了從自身現(xiàn)實情況出發(fā)，沒有進行合理的規(guī)劃。另外，會計電算化的功能沒有得到很好地應(yīng)用，其提供的僅僅是核算功能，只是將會計報告由傳統(tǒng)的手工提供改為計算機提供，浪費了會計電算化的資源，更別談為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供財務(wù)信息支撐了。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，企事業(yè)單位之間的競爭會更加激烈，如何進行有效的決策，如何在事前、事中和事后對決策進行預(yù)測、控制和總結(jié)分析，是企事業(yè)單位提高工作效率要考慮的問題。只有認識到會計電算化的重要作用，并在實際中加以切實的應(yīng)用，才能真正發(fā)揮其作用，而不能簡單地流于形式，造成浪費。
（三）軟件開發(fā)技術(shù)水平亟待提高
會計電算化的發(fā)展催生了會計軟件開發(fā)行業(yè)的發(fā)展。但是，大多數(shù)會計軟件開發(fā)企業(yè)過于關(guān)注會計軟件使用平臺及環(huán)境等與計算機技術(shù)相關(guān)聯(lián)方面的提高，卻不重視對會計的功能進行相應(yīng)的拓展。這不利于會計活動的規(guī)范發(fā)展，給一些人提供了進行非法會計活動的機會。
當前，會計軟件企業(yè)沒有根據(jù)不同行業(yè)和企業(yè)對于核算的具體要求進行相應(yīng)的軟件開發(fā)，往往是推出一套軟件之后，希望其能適用于不同類型以及規(guī)模的用戶；會計軟件的集成化程度較低且通用性比較差，也是會計電算化的普及應(yīng)用受到限制的原因之一；財務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對機密， 是企業(yè)發(fā)展的重要信息，在一定程度上決定著企業(yè)的生死存亡，然而會計軟件開發(fā)企業(yè)大多考慮的是如何對會計功能進行完善，卻對財務(wù)數(shù)據(jù)的保密問題欠缺深入思考。這對于財務(wù)信息的保存和應(yīng)用帶來了很大的隱患，如果不加以切實地解決，會計電算化實施的基礎(chǔ)便無從談起了。
另外，會計軟件的開發(fā)應(yīng)當順應(yīng)全球化的發(fā)展趨勢。隨著國際貿(mào)易不斷增加且日益頻繁，國際間的交流合作也在增強，然而我國的會計軟件在多國語言及多貨幣處理方面的能力不足，而且在與國際慣例和國際會計準則等的接軌方面還做得不到位。發(fā)展具有國際視野的會計文化，為跨國企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展服務(wù)，也是我國會計實踐需要重視的方面。
（四）會計電算化專業(yè)人才缺乏
會計作為一項專業(yè)性極強的職業(yè)，要求會計工作人員能夠熟練掌握相關(guān)的會計專業(yè)知識，而會計電算化更要求會計工作人員具備計算機及會計軟件應(yīng)用方面的知識。當前，一些企事業(yè)單位的會計電算化人員雖然在傳統(tǒng)會計經(jīng)驗方面比較豐富，但缺乏計算機知識，與會計電算化發(fā)展的要求不相符合，使計算機在會計電算化中的作用大打折扣。
雖然計算機在硬件和軟件方面都發(fā)生了質(zhì)的變化，但是會計電算化的相應(yīng)培訓(xùn)內(nèi)容仍然比較落后。會計工作人員作為企業(yè)會計活動的主體，在會計實踐中具有主導(dǎo)作用，其所具有的知識和能力直接影響會計活動的質(zhì)量和水平。在會計電算化的要求下，會計工作人員的素質(zhì)需要全面提高，在滿足基本會計專業(yè)知識的要求之外，還要掌握計算機知識以及會計軟件的使用和維護等知識，企業(yè)應(yīng)加強對會計工作人員的培訓(xùn)力度。
我國會計電算化發(fā)展對策
（一）提高認識與重視程度并加強宏觀管理
在會計實踐活動中，會計電算化不是僅僅改變了會計數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序，也對會計實踐活動具有重要的意義，尤為重要的是應(yīng)認識到會計電算化也是一種會計觀念的改變，對會計實踐具有指導(dǎo)作用。因此，會計電算化實踐過程中的宣傳工作很重要，要使會計工作人員正確認識到會計電算化對企業(yè)的意義及其要達到的目標，并提高企業(yè)管理者及員工對會計電算化的重視程度，使其從思想上對會計電算化形成正確的理解。唯有如此，會計電算化的成功實施才能具有思想基礎(chǔ)。實施會計電算化系統(tǒng)并不是只關(guān)涉到企業(yè)的財務(wù)部門，而且會涉及企業(yè)的各個部門以及大部分工作人員，對于企業(yè)的經(jīng)營管理模式也會產(chǎn)生一定的影響。因此，企業(yè)的管理者要重視會計電算化活動的實施并給以積極的推動和支持，使企業(yè)各方面力量能夠行動起來，同心協(xié)力建立企業(yè)會計電算化系統(tǒng)，以盡快使企業(yè)的財務(wù)管理水平得以提升。
在提高對會計電算化的思想意識的同時，會計電算化的主管部門與機構(gòu)應(yīng)對會計電算化實踐進行引導(dǎo)。在制訂有關(guān)會計電算化制度時，應(yīng)當考慮電算化會計信息在整個社會范圍內(nèi)以及在相關(guān)專業(yè)間的交流需要，對制度中諸如專業(yè)詞匯、格式等的規(guī)定要做到統(tǒng)一規(guī)范，以實現(xiàn)會計電算化在全社會的推廣以及相關(guān)信息的交換和應(yīng)用。與此同時，要組織開展會計軟件開發(fā)行業(yè)內(nèi)的交流與合作，引導(dǎo)會計軟件開發(fā)企業(yè)之間共享信息，統(tǒng)一軟件規(guī)范，以提高會計軟件的集成與通用性，這樣在企業(yè)層面能降低單個企業(yè)的開發(fā)成本和使用成本，在行業(yè)層面也有助于整個行業(yè)的健康發(fā)展。
（二）企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃
企業(yè)是否應(yīng)開展會計電算化以及如何開展，需要企業(yè)根據(jù)自身的實際情況進行充分的調(diào)查和評估，在綜合各部門員工意見的基礎(chǔ)上制定出切實的計劃。只有這樣，才能確定企業(yè)會計電算化的目標及具體實施細則。在當前紛繁復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)間的競爭日趨激烈，而且企業(yè)間更趨向于軟實力的競爭。對很多企業(yè)來說，傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)已不能滿足市場經(jīng)濟發(fā)展對企業(yè)的要求，因此企業(yè)亟需實施會計電算化。然而，這不是一概而論的，對于一些規(guī)模較小、業(yè)務(wù)較少的小型企業(yè)而言，也許其不實施會計電算化，也能維持正常的經(jīng)營管理活動，那便不用盲目開展以節(jié)約企業(yè)成本。因此，企業(yè)在決定實施會計電算化之前，要進行可行性分析，制定相應(yīng)的中長期規(guī)劃。
會計電算化系統(tǒng)對于整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)而言，占據(jù)著主導(dǎo)的地位。要有效地實施會計電算化，必須對會計電算化和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系具有正確的把握和認識。會計電算化系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)，應(yīng)對其進行獨立的開發(fā)和發(fā)展，這樣才能實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化。由于會計電算化目標與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的目標存在一致性，因此應(yīng)把會計電算化作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分，使會計電算化的內(nèi)容得到不斷的豐富和發(fā)展，以促進企業(yè)的有序健康發(fā)展。
（三）提升會計軟件開發(fā)質(zhì)量并規(guī)范會計軟件市場
目前，我國會計電算化軟件的品種很多，又由于在通用性及兼容性方面缺乏有效的監(jiān)管，給會計電算化活動帶來了很多不必要的麻煩。因此，相關(guān)管理部門應(yīng)加強對會計軟件開發(fā)的監(jiān)管力度，統(tǒng)一行業(yè)標準和規(guī)范，為會計電算化實踐提供技術(shù)支持，維護良好的軟件開發(fā)和應(yīng)用環(huán)境。
應(yīng)加強在會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性方面的意識，因為財務(wù)信息的安全性和保密性是企業(yè)財務(wù)管理活動的重中之重。會計電算化的開展，使會計數(shù)據(jù)處理手段和方式發(fā)生了質(zhì)的變化，應(yīng)保證會計軟件在數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)傳輸中的信息安全。因此，企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容包括：加強內(nèi)部控制并建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)；提升企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，對財務(wù)信息進行有效的加密；對會計工作人員的權(quán)限進行明確規(guī)定等。
會計軟件企業(yè)應(yīng)提高自身產(chǎn)品的質(zhì)量，完善售后服務(wù)，加強行業(yè)協(xié)作。會計軟件企業(yè)在為企業(yè)開發(fā)出相應(yīng)的軟件之后，并不是一個工作周期的結(jié)束，因為加強售后服務(wù)，通過與用戶的深入溝通，能夠發(fā)現(xiàn)自身產(chǎn)品在應(yīng)用中存在的問題，以為之后的技術(shù)改進提供依據(jù)，不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量。如果將此理念和做法推廣至整個會計軟件行業(yè)，就能夠營造良好的軟件開發(fā)氛圍，為推動會計電算化實踐的開展和企業(yè)的財務(wù)管理活動提供有利的客觀條件，同時也能促進會計軟件行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
（四）提高會計工作人員素質(zhì)
要實現(xiàn)會計電算化的有序推進和健康發(fā)展，企業(yè)必須要培養(yǎng)一批專業(yè)知識扎實，且具有較高綜合素質(zhì)的會計工作人員。要成為一名合格的會計電算化人員，除了要具備專業(yè)的會計知識之外，還需要具有豐富的計算機信息知識和相關(guān)的管理理論知識。只有這樣，才能在會計電算化實踐中將會計電算化的目標和企業(yè)發(fā)展目標進行有效的結(jié)合，為企業(yè)管理者在預(yù)測和決策時提供數(shù)據(jù)信息支持。由于每個工作人員自身的知識結(jié)構(gòu)和接受能力不同，企業(yè)應(yīng)有針對性地開展培訓(xùn)工作，以充分發(fā)揮每個會計工作人員的特長，在工作能力上互相補充，使整個團隊的組成人員能夠相互協(xié)作。在完善會計工作人員掌握會計電算化基礎(chǔ)知識和理論結(jié)構(gòu)體系的同時，也要使其能夠不斷更新知識儲備，以滿足市場經(jīng)濟發(fā)展及企業(yè)發(fā)展對會計工作人員知識和能力的動態(tài)需求。作為會計電算化實踐的推動者，企業(yè)要在內(nèi)部營造高效的會計信息系統(tǒng)學(xué)習(xí)和應(yīng)用的良好環(huán)境，鼓勵和支持會計工作人員提高自主學(xué)習(xí)的主動性和積極性，使其能夠?qū)⒆陨碜鳛槠髽I(yè)會計信息系統(tǒng)的一部分，學(xué)會自我更新知識和提升工作能力。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息系統(tǒng)；管理功能
會計電算化是順應(yīng)經(jīng)濟和科技發(fā)展要求而存在，將當今信息技術(shù)和電子科技技術(shù)應(yīng)用于會計工作中，以電子計算機取代傳統(tǒng)的手工操作，通過數(shù)據(jù)自動化處理來完成會計工作的一種會計信息系統(tǒng)操作方式，是會計行業(yè)發(fā)展中的一次重大變革，促使會計行業(yè)轉(zhuǎn)變工作方式，并極大提高了工作效率。會計電算化自實行以來，雖對會計行業(yè)的發(fā)展起到了很大作用，但也還存在部分問題需要解決，以下將作具體分析：
一、會計電算化實行中存在的問題
（一）對會計電算化認識程度不足
會計電算化的實行，將會計從傳統(tǒng)手工方式中解放出來，數(shù)據(jù)的處理不再是通過會計工作人員花費大量時間和精力進行嚴格細致的記賬、算賬、檢查、報賬等工作，而只需將會計憑證進行錄入和核查，其余的完全由計算機來完成。基于此，大部分會計人員僅僅意識到通過實行會計電算化，可有效減少勞動強度，提高工作效率，而并沒有對會計電算化進行更為深入的認識。實際上，通過會計電算化的實施，不僅對會計個人的工作產(chǎn)生了很大幫助，且對于整個會計行業(yè)進行了一次革命，徹底轉(zhuǎn)變了會計行業(yè)的工作方式，對會計內(nèi)部的組織分工體系進行了改頭換面，并要求會計人員對知識結(jié)構(gòu)進行徹底更新，從傳統(tǒng)手工操作的知識體系中完全解放出來。由于部分人員對會計電算化認識不充分，所以在工作中往往受到傳統(tǒng)觀念的影響，影響了工作效率，阻礙了會計電算化的推行。
（二）部分會計人員計算機知識不夠
手工操作下的會計人員已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作方式，對計算機知識一般較為陌生，使得會計電算化的推行需要一個過程。由于部分人員的思想較為保守，往往學(xué)習(xí)的過程比較長，熟練掌握計算機基本操作并能熟練處理業(yè)務(wù)都花費了很多時間，一定程度上限制了會計電算化的優(yōu)勢發(fā)揮；且部分人員雖然掌握了基本的業(yè)務(wù)處理軟件，但對計算機硬件知識了解不夠詳備，致使在工作中出現(xiàn)數(shù)據(jù)不能及時備份，計算機一旦出現(xiàn)硬件問題不能正確處理，以致造成大量經(jīng)濟數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，對企業(yè)造成了很大危害。
（三）安全性、保密性較差
會計電算化需要計算機這一基本的承載體和操作工具，由于部分會計人員并沒有意識到計算機是一種存在風險的工具，因而在對單位財務(wù)數(shù)據(jù)的保管過程中，并沒有及時做好加密工作，在計算機上沒有設(shè)置防火墻阻止惡意信息的侵擾。對于網(wǎng)絡(luò)資源的處理也沒有做好安全性工作，由于當前網(wǎng)絡(luò)犯罪大多是由于財務(wù)經(jīng)濟問題引發(fā)，且犯罪分子可以通過不留痕跡地修改數(shù)據(jù)，完成對經(jīng)濟數(shù)據(jù)的盜竊，因而使得部分網(wǎng)絡(luò)資源保護力度不夠的單位承擔了很大損失。機密性文件也是網(wǎng)絡(luò)犯罪分子實施犯罪的重要目標，有些會計人員在進行單位信息保密時，并沒有采取嚴格的安全保護手段，使得單位的保密性文件面臨很大風險。
（四）管理功能弱化
會計電算化的實行，不僅使得基本的會計業(yè)務(wù)處理方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，財務(wù)管理方式也將發(fā)生改變，很多單位在推行會計電算化的過程中，過于重視工資核算、材料核算以及固定資產(chǎn)核算等功能，而對于資金供求預(yù)測、財務(wù)指標分析以及成本核算等通過管理功能實現(xiàn)的軟件的設(shè)計并不到位，使得會計電算化的運用較片面化，還仍然處于比較淺層次的運用，并沒有從思想上真正認識到整個會計行業(yè)的信息化發(fā)展趨勢，認識到會計行業(yè)全面徹底向著信息化工作方式的轉(zhuǎn)變。
二、完善會計電算化的對策
（一）更新觀念，深入認識會計電算化
會計電算化要想在會計行業(yè)得以全面推行，實現(xiàn)會計行業(yè)的完全信息化，必須要求會計工作人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)從時展，以及會計行業(yè)的發(fā)展背景和發(fā)展趨勢出發(fā)，對會計電算化做出一個宏觀全面的認識，以能徹底轉(zhuǎn)變觀念，將會計電算化運用到財務(wù)處理的方方面面，并不能僅僅認為會計電算化的實行，僅是為提高會計行業(yè)的工作效率，而應(yīng)認識到這是一次偉大的變革。尤其是一些習(xí)慣于傳統(tǒng)會計操作方式的老員工，應(yīng)打開自己的視野，以新的發(fā)展性的眼光來看待和面對會計電算化，并能積極投入到工作方式的變革中，使自己成為新時代會計行業(yè)的好舵手。
（二）加強計算機知識的學(xué)習(xí)，熟悉業(yè)務(wù)操作知識
會計電算化的順利推行，需要會計人員加強學(xué)習(xí)計算機基本操作知識，以及相關(guān)的計算機安全防范知識，尤其是習(xí)慣于傳統(tǒng)操作方式的老員工，更應(yīng)以一種全新的姿態(tài)，盡快去適應(yīng)會計電算化的發(fā)展，轉(zhuǎn)變觀念，熟悉計算機知識，并能熟練運用財務(wù)處理的相關(guān)軟件，主動參加各種培訓(xùn)活動，以不斷提高自己的業(yè)務(wù)技能。
（三）提高會計信息系統(tǒng)的安全性以及保密性
會計電算化相比傳統(tǒng)方式有著巨大優(yōu)越性的同時，也存在更大的風險性，鑒于計算機這種特殊的操作工具，給部分不法分子提供了作案機會，使得任何實行會計電算化的企業(yè)都承擔了更大的風險，所有計算機操作人員應(yīng)加強對計算機安全知識的學(xué)習(xí)，并強化計算機自身硬件設(shè)施方面的安全性，設(shè)置防火墻進行基本的惡意信息的阻攔，并能對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息做好備份工作，以防計算機出現(xiàn)問題。另外，還應(yīng)加強網(wǎng)絡(luò)信息的安全設(shè)置，以防不法分子任意篡改數(shù)據(jù)，給單位造成不必要的損失。再次，相關(guān)部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)犯罪的處罰條例，加強對網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的懲處力度，以對企業(yè)實行會計電算化提供一種更加安全的環(huán)境。
（四）強化財務(wù)管理功能
會計從業(yè)人員以及單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從思想上真正認識到會計行業(yè)信息化的發(fā)展方向，在加強會計電算化業(yè)務(wù)處理功能的同時，也應(yīng)不斷加強其財務(wù)管理功能，在軟件的設(shè)計和使用上，使基本的業(yè)務(wù)操作部分和管理部分的功能逐步趨于平衡，以能通過對成本信息以及資金供求信息等的內(nèi)部控制，使企業(yè)賬目更明晰，且能更有效保證企業(yè)的財務(wù)安全。
關(guān)鍵詞：會計電算化 會計工作 風險 對策
實行會計電算化，可以提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準確性，減輕會計人員的勞動強度， 極大地方便了會計業(yè)務(wù)的處理流程，提高了會計人員的工作效率，我們在看到會計電算化展現(xiàn)獨特優(yōu)勢的同時，也要注意在實施過程中帶來了新的審計風險。只有對此進行全面分析思考，才能有效規(guī)避風險，解決問題，保障企業(yè)在市場中健康發(fā)展。
1.會計電算化的涵義及其發(fā)展現(xiàn)狀
會計電算化是指以電子計算機為主體的信息技術(shù)在會計工作的應(yīng)用，并以電子計算機會計相關(guān)軟件替代手工記賬、算賬、報賬等，實現(xiàn)對會計信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測、決策等。
我國的會計電算化從1979年起步，以財政部參與和支持長春一汽進行會計電算化為代表，這個時期發(fā)展的還很慢，直到1983年以后國家才開始重視，從90年代開始，我國的會計電算化才開始由單純的核算向綜合管理邁進。現(xiàn)在會計電算化在我們周圍已經(jīng)非常普遍了，如今的計算機代替了手工記賬，實現(xiàn)了一個質(zhì)的飛躍。隨著我國市場的進一步開放，企業(yè)競爭也愈加激烈，企業(yè)應(yīng)用會計電算化則是企業(yè)信息化的必備條件。
2.會計電算化的風險
2.1 對會計電算化總要性認識不足。我國會計電算化起步較西方國家稍晚，加之長期的手工記賬方式國人已經(jīng)接受，對電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度，大多數(shù)人只知道它可以代替手工核算，減輕人員負擔， 沒有從根本上認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要性。李明在《淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢》中提出：單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠。現(xiàn)狀有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認為完成會計工作只是算盤和賬本，而有些實施了會計電算化的單位，其支持力度還是遠遠不夠的。這些錯誤的認識往往會使決策者做出錯誤的判斷，影響企業(yè)健康發(fā)展。
2.2 缺乏會計電算化專業(yè)人才。會計電算化人員要求既要具備會計專業(yè)知識又要熟練掌握計算機操作技能，有些企業(yè)雖然對會計人員進行計算機培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。一方面，計算機技術(shù)更新速度快，相關(guān)培訓(xùn)教材往往跟不上信息技術(shù)的腳步。有的培訓(xùn)時講的是XP操作系統(tǒng)，但實際應(yīng)用時已經(jīng)是WIN7系統(tǒng)了。另外一方面，會計人員知識不全面，缺乏定期再培訓(xùn)和考核。由于這些原因，阻礙了企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的步伐。
2.3 財務(wù)信息安全存在漏洞。會計電算化在實踐運用軟件中也存在很大的風險，在電算化環(huán)境中財務(wù)信息的處理主要用計算機來操作，他與傳統(tǒng)會計相比最大的不同之處是磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)。目前，市場上開發(fā)出售的軟件都有授權(quán)、用戶身份識別、操作權(quán)限等功能，但許多單位在實際運用軟件過程中，這些保護功能卻成了形同虛設(shè)，系統(tǒng)密碼成為了公開的秘密，一旦企業(yè)內(nèi)網(wǎng)接上互聯(lián)網(wǎng)，不但任何人都可以在任何地方瀏覽、下載、修改會計信息，甚至可以遠程操控會計計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，攻擊數(shù)據(jù)庫致使系統(tǒng)癱瘓。另外，許多會計人員的電腦都未裝殺毒軟件或者是適用版本的軟件，這樣在網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客或病毒的侵擾，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。
2.4 會計電算化忽視管理應(yīng)用。會計電算化的運用極大地發(fā)揮計算機對數(shù)據(jù)的計算與分析功能，就目前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用只停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中，會計軟件只是實現(xiàn)了會計功能，并沒有實現(xiàn)管理預(yù)測和分析功能。
3.對策
3.1 強化會計電算化重要性的認識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在思想上要充分認識到會計電算化的重要性，支持會計電算化的實施和運作。要設(shè)有專門負責會計電算化實施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對實施效果負責；根據(jù)企業(yè)的實際情況，制訂本企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃。企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
3.2重視會計電算化人才的培養(yǎng)。不少電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在計算機操作上往往只會開機和使用財務(wù)軟件，對其相關(guān)的軟硬件知識了解甚少，一旦出現(xiàn)故障就束手無策，有的廠家在安裝會計軟件時做了系統(tǒng)的培訓(xùn)，對一些從未接觸過計算機的會計人員仍是很大的困難。會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化
要提高會計人員計算機業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。
3.3建立安全防護網(wǎng)。一是要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。二是企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全；三要布置監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。
我國會計信息系統(tǒng)經(jīng)歷了幾個主要的發(fā)展階段。發(fā)展初期，我國企業(yè)的會計信息系統(tǒng)以財務(wù)和報表軟件為主，其功能是進行部門報表和相關(guān)財務(wù)信息的處理。一般企業(yè)的財務(wù)部門都會相應(yīng)的引進應(yīng)收賬款和工作數(shù)據(jù)系統(tǒng)來支持會計系統(tǒng)的相關(guān)功能運轉(zhuǎn)。但在這一階段，企業(yè)將更多的注意力放在會計信息系統(tǒng)的實用性上，忽視了會計信息處理的經(jīng)濟性，在運行系統(tǒng)的過程中也沒有合理的控制和處理會計信息和數(shù)據(jù)。用戶對會計信息系統(tǒng)的了解則少之又少。
與此同時，會計信息系統(tǒng)在西方發(fā)達國家的應(yīng)用日益廣泛，并且在財務(wù)部門的管理工作中起到了良好的效果，企業(yè)管理者開始逐漸認識到會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的重要性，并在會計信息系統(tǒng)的建設(shè)上投入了更多的資金。由此，企業(yè)會計信息的規(guī)模開始擴大，一些相應(yīng)的系統(tǒng)也得以開發(fā)，其中包括人事信息系統(tǒng)、物流信息系統(tǒng)等。與企業(yè)會計信息系統(tǒng)相關(guān)的理論知識也逐漸得到推廣和普及，
會計信息管理成為企業(yè)中一項重要的工作，通常由企業(yè)管理人員成立專門的部門進行統(tǒng)籌管理，并測成立相應(yīng)的信息控制中心和項目管理部門。會計信息系統(tǒng)開始走向正規(guī)化發(fā)展的道路。
一、會計電算化在中小企業(yè)中實施應(yīng)用的現(xiàn)狀
在市場經(jīng)濟體制中，中小企業(yè)發(fā)揮了越來越重要的作用，同時也是整個市場經(jīng)濟中最具活力的部分，推動著國民經(jīng)濟的不斷發(fā)展。隨著信息化時代的到來，中小企業(yè)也面臨著會計電算化發(fā)展的要求，但是由于中小企業(yè)自身在生產(chǎn)規(guī)模、資金儲備方面的缺陷，要實現(xiàn)這一目標還是有較大的困難的。
當前，中小企業(yè)在會計電算化過程中面臨的主要問題就是信息技術(shù)的不足。會計電算化的實質(zhì)就是用信息技術(shù)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工會計核算。在計算機技術(shù)和信息技術(shù)的支持下，企業(yè)的會計核算不僅在效率上有所提高，在工作質(zhì)量上也會有顯著的改善，能夠從整體上提高企業(yè)的工作效率，對企業(yè)的管理有著極大的意義。而在中小企業(yè)中，會計電算化的應(yīng)用時間并不長，在應(yīng)用方法和管理理念等方面都還有一些問題，在很多中小企業(yè)中甚至還沒有開始會計電算化的推行。
在中小企業(yè)推行會計電算化的過程中，最突出的問題是財務(wù)管理工作的不規(guī)范，操作方式上仍然以手工操作為主，錯誤較多，數(shù)據(jù)的管理也不夠規(guī)范，存在隨意更改財務(wù)信息的現(xiàn)象。此外，大多數(shù)中小企業(yè)對會計電算化的意義理解不夠深入全面，再加上受到資金的限制，在會計電算化的實行上積極性不高。
二、中小企業(yè)會計電算化實施的重要意義
(一)減輕會計人員勞動強度，提高會計工作效率
在實行會計電算化操作后，中小企業(yè)的財務(wù)管理和會計核算工作自動化程度都會顯著提升，許多原本需要人工操作的環(huán)節(jié)都可以利用計算機控制完成，從而極大的提高了工作的效率，還能減少工作人員的工作負擔，將更多的時間分配到技術(shù)含量更高的工作上，進行理論和技術(shù)的學(xué)習(xí)。對企業(yè)而言，實現(xiàn)會計電算化操作也能有效的提高會計工作的質(zhì)量，減少數(shù)據(jù)錯誤，確保決策的正確性。
(二)推進會計管理制度的改革
會計電算化能提高會計工作的規(guī)范性。在人工操作的模式下，會計工作中存在很大的隨意性，給會計管理帶來了一些問題。而在會計電算化的操作模式下，系統(tǒng)對會計核算的各個流程都制定了規(guī)范的流程，能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)一化管理，從根本上改變了傳統(tǒng)人工操作中漏記、錯記的問題。
(三)推動企業(yè)管理現(xiàn)代化
實現(xiàn)會計電算化管理能夠使會計信息的處理更加的及時，從而更好的發(fā)揮會計信息的價值。計算機有著強大的信息處理和計算功能，能夠同時處理海量的信息，且計算的準確率更高。這能夠極大的降低企業(yè)在會計核算方面的成本，并且為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更加全面的會計信息，提高了會計信息查閱的便捷性。
三、中小企業(yè)會計電算化存在的問題
(一)會計電算化管理制度不完善
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(ERP)中的重要組成部分。因此，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的運行狀況可以從一定程度上反映ERP的運行狀況。
但是我國的中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)的重要性還沒有形成深刻的認識，在具體的實施過程中也存在較大的誤區(qū)和問題。大多數(shù)中小企業(yè)沒有真正認識到ERP系統(tǒng)的功能和價值，將ERP系統(tǒng)和普通的辦公軟件等同起來，而非作為一個管理系統(tǒng)來運行。這種認識上的錯誤會導(dǎo)致企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時出現(xiàn)偏差。當前我國的中小企業(yè)將主要的資金都投入在ERP系統(tǒng)軟件的研發(fā)上，而忽視了對操作人員的培訓(xùn)，導(dǎo)致在實際的操作過程中存在不規(guī)范的問題。
其次是對ERP系統(tǒng)建設(shè)投資回報認識的偏差。我國的中小企業(yè)或是過度夸大了ERP系統(tǒng)的功能，將其看做是能解決企業(yè)任何管理問題的系統(tǒng)，或是沒有認識到這一系統(tǒng)的價值，沒有正確的使用這一系統(tǒng)，最終導(dǎo)致投資回報與預(yù)期的落差。
最后是對ERP系統(tǒng)功能的認識不足。很多企業(yè)認為ERP系統(tǒng)就是庫存、物流、財務(wù)系統(tǒng)的簡單相加，并沒有將系統(tǒng)與企業(yè)的各項業(yè)務(wù)和管理工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)起來，通過對系統(tǒng)的動態(tài)調(diào)整實現(xiàn)對企業(yè)的整體化管理。
除此之外，還有很多企業(yè)對ERP系統(tǒng)的管理對象也不明確，將ERP系統(tǒng)等同于物流系統(tǒng)，但事實上物流管理和成本管理只是企業(yè)ERP系統(tǒng)中的一部分。由于對ERP系統(tǒng)功能、管理對象等方面的認識不足，導(dǎo)致很多企業(yè)雖然引入了ERP系統(tǒng)，卻并沒有真正發(fā)揮這一系統(tǒng)的價值，使ERP系統(tǒng)變成了簡單的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。
(二)對會計電算化的認識還不到位
由于會計電算化在中小企業(yè)的應(yīng)用時間并不長，很多企業(yè)對會計電算化的認識仍不全面，尤其是對于其中的核心概念沒有形成充分的了解，也沒有認識到會計電算化對企業(yè)發(fā)展的重要意義。對中小企業(yè)而言，在當前激烈的市場競爭中要想獲得發(fā)展的空間，建立一個完善的管理體制是關(guān)鍵，尤其是良好的財務(wù)管理制度對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有顯著的作用。在企業(yè)的發(fā)展過程中，若沒有對會計電算化形成正確的認識，是很難在整個企業(yè)范圍內(nèi)實現(xiàn)會計電算化的推廣和發(fā)展的，更無法實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提高。我國的中小企業(yè)本身在管理制度上就缺乏科學(xué)性和完善性在財務(wù)管理方面問題尤為嚴重。若中小企業(yè)不能及時解決這一問題，將很難在市場中立足。
(三)財務(wù)管理觀念陳舊
我國很多中小企業(yè)在財務(wù)管理上仍較為陳舊，在進行財務(wù)會計信息系統(tǒng)的建設(shè)時沒有根據(jù)自身的需求和市場的發(fā)展進行合理的規(guī)劃和發(fā)展。因此很多企業(yè)雖然進行了會計電算化，但對于會計電算化的目標、具體的實施方法等方面內(nèi)容都沒有進行明確，這導(dǎo)致了在會計信息管理上的混亂。由于不了解會計電算化的要求，很多企業(yè)在會計電算化的過程中甚至陷入了“IT黑洞”的困境中。財務(wù)管理觀念上的落后導(dǎo)致中小企業(yè)對會計電算化的重要性沒有形成良好的認識，將會計電算化簡單的看做會計核算技術(shù)的改造，在會計電算化的實施過程中傾向于選擇計算機技術(shù)來完成。實際上，會計電算化的過程對工作人員的財務(wù)管理能力有更高的要求，若忽視了這一點將導(dǎo)致會計電算化無法在企業(yè)會計信息的管理過程中發(fā)揮作用，限制企業(yè)會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。
會計電算化發(fā)展需要一個良好的環(huán)境作為基礎(chǔ)，只有企業(yè)管理階層和基層的工作人員改變陳舊的財務(wù)管理理念，才能促進會計電算化系統(tǒng)的建立。
(四)缺乏會計電算化復(fù)合型人才
會計電算化對企業(yè)會計從業(yè)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。而中小企業(yè)中會計電算化的操作人員相對缺乏，導(dǎo)致很多中小企業(yè)雖然引進了會計電算化系統(tǒng)，卻難以真正進行應(yīng)用。會計電算化系統(tǒng)的建立和應(yīng)用要求會計從業(yè)人員需要掌握一定的會計電算化知識和操作能力，還需要有相應(yīng)的會計知識和計算機操作技能。對中小企業(yè)而言，不僅要在會計信息系統(tǒng)的硬件建設(shè)中投入充足的資金，還要投入相應(yīng)的資金進行相關(guān)操作人員的培訓(xùn)和引進。當前，我國在高素質(zhì)會計核算人員方面嚴重匱乏，現(xiàn)有的專業(yè)人員很難滿足企業(yè)財務(wù)管理的需求。
四、提高中小企業(yè)會計電算化的措施
(一)完善會計電算化管理制度
要實現(xiàn)中小企業(yè)的會計電算化管理，企業(yè)必須首先建立一個完善的會計電算化管理制度，加強內(nèi)部的財務(wù)監(jiān)管，并根據(jù)企業(yè)自身的需求和情況，制定明確可行的管理標準，確保會計電算化的有效實施。該管理制度中應(yīng)當包括工作人員的管理制度，明確職責的劃分，確保各個流程的有序運行。其次，還需要具有明確的操作流程，記錄各項操作數(shù)據(jù)，做好內(nèi)部的監(jiān)督。第三，數(shù)據(jù)管理制度，包括數(shù)據(jù)的錄入、輸出、整理、查閱等，還要做好數(shù)據(jù)的備份，完善數(shù)據(jù)的保管流程。第四，系統(tǒng)的維護制度，包括體系軟件、硬件的維護，機房的管理。
在制度建立的基礎(chǔ)上，還要做好數(shù)據(jù)文檔的管理工作，如數(shù)據(jù)的存檔、數(shù)據(jù)的保密等。在實現(xiàn)會計電算化的過程中數(shù)據(jù)的備份是一個關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，其中儲存的數(shù)據(jù)可能會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，這時備份的數(shù)據(jù)就會發(fā)揮重要的作用。所有的會計信息必須通過硬盤進行備份，且至少要有兩套備份。此外，還要定期對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進行清理。
(二)企業(yè)要加強對會計電算化的認識
在現(xiàn)代企業(yè)的管理中，會計電算化已經(jīng)成為一種重要的管理方式，特別是對中小企業(yè)而言，實現(xiàn)會計電算化管理是提高其市場競爭力的關(guān)鍵所在。因此，中小企業(yè)的管理人員必須重視會計電算化的發(fā)展。首先在資金方面，中小企業(yè)應(yīng)當加大在會計電算化管理中投入的資金，為會計電算化的發(fā)展奠定良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。其次，企業(yè)要重視提高對會計軟件的開發(fā)和應(yīng)用。第三，企業(yè)要加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)，提高企業(yè)員工對會計電算化工作的重視，加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念，盡快周掌握會計電算化的相關(guān)理論和技術(shù)，確保會計電算化的順利開展。
(三)改變舊觀念，實現(xiàn)財務(wù)管理創(chuàng)新
首先，企業(yè)要加深對ERP系統(tǒng)功能的認識，尤其要明確ERP系統(tǒng)的應(yīng)用條件和應(yīng)用方法，明確ERP系統(tǒng)在企業(yè)供應(yīng)鏈管理過程中發(fā)揮的作用。在應(yīng)用這一系統(tǒng)時要考慮到企業(yè)自身的需求和管理模式是否與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)。只有兩者相一致時，才能真正發(fā)揮ERP系統(tǒng)的作用，降低企業(yè)生產(chǎn)管理的成本，提高中小企業(yè)在市場中的競爭力，為客戶提供更好的服務(wù)，更好的應(yīng)對市場的變動。
其次，中小企業(yè)也要提高自身的創(chuàng)新能力和開拓精神，用開放的心態(tài)接受新的事物。進行會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)在一定程度上會增加企業(yè)的工作量，但是工作人員一定要具有克服困難的決心和毅力，一旦系統(tǒng)建成，在今后將極大的提高企業(yè)會計工作的效率和質(zhì)量。在全新的會計管理模式下，工作人員也面臨著新的要求和挑戰(zhàn)，這對企業(yè)員工而言也是一種激勵，可以讓他們不斷的去學(xué)習(xí)新的事物和技術(shù)。
綜上所述，企業(yè)管理人員對會計電算化工作的重視程度對企業(yè)整體的會計電算化工作質(zhì)量會產(chǎn)生極大的影響。為此，企業(yè)管理者要堅定會計電算化發(fā)展的決心，在日常工作中真正落實這項工作的開展。但會計電算化發(fā)展也不能完全依賴企業(yè)管理階層的領(lǐng)導(dǎo)和督促。企業(yè)應(yīng)當把ERP系統(tǒng)的建立當成一項重點工作來抓，將ERP系統(tǒng)的實施與企業(yè)生產(chǎn)流程的重組和管理方式的變革結(jié)合起來，建立專業(yè)化的ERP管理團隊，按照企業(yè)的發(fā)展目標制定合理的應(yīng)用方案，明確責任的劃分，讓ERP系統(tǒng)的建立和實施有例可援，從根本上確保會計電算化的規(guī)范性與合理性。與此同時，還要加強對ERP技術(shù)的培訓(xùn)，讓技術(shù)人員不僅掌握ERP系統(tǒng)的操作方法，還能統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各個部門之間的工作，真正讓ERP系統(tǒng)在企業(yè)的日常管理中起到作用。中小企業(yè)在資金和技術(shù)上可能面臨一定的困難，這時可以考慮幾個企業(yè)聯(lián)合進行ERP系統(tǒng)的建立，這樣不僅能夠共享資源，還能交流建設(shè)經(jīng)驗，更好的解決系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用過程中遇到的問題。
(四)加大對復(fù)合型會計電算化人才的培養(yǎng)力度
在企業(yè)會計電算化發(fā)展的過程中必須重視人才的重要性，加大人才的建設(shè)。中小企業(yè)可以加大專業(yè)人才引進的力度，尤其是專業(yè)的會計電算化人才。這類專業(yè)人才通常具有較為扎實的會計專業(yè)知識和豐富的工作經(jīng)驗，且能夠熟練的應(yīng)用計算機軟件，熟悉會計工作的各項流程。對于一般的會計人員則應(yīng)該加大培訓(xùn)的力度，提高計算機操作能力，結(jié)合會計工作的特點和要求，對會計電算化工作流程進行明確，降低會計電算化發(fā)展的成本。
結(jié)束語
會計電算化是中小企業(yè)發(fā)展過程中的必然趨勢，這適應(yīng)了市場發(fā)展的需求。近年來，隨著市場競爭的日益激烈，會計管理質(zhì)量對于中小企業(yè)的生存和發(fā)展起到了越來越重要的作用，及時掌握財務(wù)會計信息就意味著能夠更快的掌握市場的先機，就能更快的對市場的變化作出合理的反應(yīng)。因此，信息的流通成為了企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。中小企業(yè)應(yīng)當應(yīng)用科學(xué)的方法盡快完成會計電算化系統(tǒng)的建設(shè)和完善。
一、會計電算化存在的問題
（一）傳統(tǒng)的會計理論禁錮著部分人的頭腦，一些人認為“算盤”和“賬本”就是財務(wù)會計的工具
這些片面的認識嚴重影響了會計電算化健康順利地發(fā)展。表面來看，會計電算化只不過是將電子計算機應(yīng)用于會計核算工作中，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記賬，而實際上，會計電算化的應(yīng)用增強了核算方法的改進，這必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進了會計人員的工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省了會計人員的時間和精力，使會計人員有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而提高了會計工作的整體水平。
（二）會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定
頒布電算化政策與法規(guī)是為促進會計電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動作用，反而因規(guī)定得太死抑制了軟件的發(fā)展，影響了會計電算化的普及。
（三）會計軟件發(fā)展模式的局限性
各會計軟件開發(fā)公司都強調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來了諸多不便。由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一標準，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使所用的財務(wù)軟件混亂，不同財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>
（四）會計電算化人才嚴重匱乏
財務(wù)隊伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。再加上會計電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計電算化工作的開展。
（五）會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的商業(yè)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。不少企業(yè)對會計電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實際工作中存在許多安全隱患。一些會計電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，對計算機病毒的侵入防范意識不強，未能采取有效措施防止病毒和黑客的侵入，從而導(dǎo)致會計資料的丟失或錯誤的出現(xiàn)。
（六）會計電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平
在采用了會計電算化的企業(yè)中，有些企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少了。這樣會計信息系統(tǒng)的啟用就不能對企業(yè)管理帶來實質(zhì)性的改善。
二、加強會計電算化工作的幾點對策
（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識
會計電算化是會計工作發(fā)展的方向，是信息時代社會經(jīng)濟發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此，各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作，充分認識到會計電算化在企業(yè)中的重要作用，把會計電算化工作提高到一個新水平。（二）加強會計電算化理論的研究
建立較完備的電算化會計理論體系，使實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響能結(jié)合會計工作的特點使電算化會計理論的研究更加符合會計核算及財務(wù)管理的需要，使會計軟件更實用、更成熟，更加適應(yīng)會計審計工作的規(guī)范。
（三）拓寬渠道，培養(yǎng)人才
實現(xiàn)會計電算化，人的素質(zhì)是關(guān)鍵。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息安全知識的學(xué)習(xí)，重視新知識在工作中的應(yīng)用，減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓(xùn)，加快復(fù)合型會計人才的培養(yǎng)。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。
（四）突出特點，注重推廣
會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程，各有關(guān)單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程。按照統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施、講求效益、逐步提高的原則，加大會計電算化工作的推廣。
（五）健全制度，科學(xué)管理
會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認識，把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓，使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。主要包括：會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度，軟、硬件系統(tǒng)管理制度，會計電算化工作下的檔案管理制度，以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學(xué)有效的管理，來保證會計電算化工作健康有序地發(fā)展。
一、我國會計電算化發(fā)展現(xiàn)狀
會計電算化是以電子計算機為主，結(jié)合當前的電子信息技術(shù)來運用到財務(wù)會計工作之中的過程，其主要目標在于應(yīng)用財務(wù)會計相關(guān)管理方法、計量技術(shù)以及計算機技術(shù)來對傳統(tǒng)會計方式的改造，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)收集、處理、報送等的集中化、集成化，提高會計結(jié)果的準確性、完整性、科學(xué)性。
目前，我國會計電算化經(jīng)過多年的改進與實踐，其發(fā)展基礎(chǔ)正逐步完善，并且由簡單的會計核算技術(shù)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。國內(nèi)針對會計電算化的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等也在逐步成型，會計電算化在企業(yè)財務(wù)管理中的運用總體呈現(xiàn)快速增長的態(tài)勢。同時，電算化軟件與系統(tǒng)種類、安全系數(shù)等較之以往也有了較大的發(fā)展和提高，然而，會計電算化在平穩(wěn)發(fā)展的過程也出現(xiàn)了不少負面的因素，其主要體現(xiàn)在會計電算化運用程度的不一、軟件開發(fā)與使用的脫節(jié)、電算化人才素質(zhì)參差不齊、對電子數(shù)據(jù)的分析、儲存、收集等環(huán)節(jié)控制不嚴，容易引發(fā)嚴重后果。雖然會計電算化發(fā)展形勢良好，但我們?nèi)匀灰暺浯嬖诘膯栴}，以便有針對性地進行矯正。當前，我國會計電算化實施過程中主要存在如下問題：
1.認知落后，對會計電算化缺乏足夠的認識
我國會計電算化起步較晚，在企業(yè)中仍未大規(guī)模普及，許多企業(yè)或者單位往往將會計電算化定位在以計算機代替手工會計記賬上，而忽視了建立完整會計信息系統(tǒng)對企業(yè)乃至整個社會經(jīng)濟發(fā)展的重要作用。企業(yè)在會計電算化軟件的投入與更新上支持力度不夠，內(nèi)部財務(wù)信息不能及時有效地輸入電算化軟件，致使電算化的技術(shù)優(yōu)勢難以充分發(fā)揮出來。
2.電算化軟件的通用化程度低、安全系數(shù)仍然處于較低水平
當前我國會計電算化系統(tǒng)的種類較為繁多，但個軟件之間的通用程度較低，且軟件各環(huán)節(jié)，如預(yù)算、成本核算、資產(chǎn)清查等子系統(tǒng)彼此分離，其數(shù)據(jù)交換缺乏系統(tǒng)性和實時性。另外，軟件系統(tǒng)在安全性、保密性方面還存在諸多的問題。財務(wù)信息是企業(yè)的機密，而會計電算化軟件在數(shù)據(jù)保密性上的缺陷阻礙了電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。
3.專業(yè)電算化人員缺乏
會計電算化必然要求匹配具有相應(yīng)能力與知識的操作人員，而現(xiàn)階段我國大多數(shù)軟件操作軟件都屬于“半路出家”，由過去的財務(wù)人員經(jīng)短期培訓(xùn)而來，他們雖能夠操作熟練操作軟件，到卻無法主動將會計知識與計算機知識有機結(jié)合。企業(yè)專業(yè)復(fù)合型人才的缺乏導(dǎo)致電算化軟件在使用與維護、升級、安全操作、數(shù)據(jù)恢復(fù)等方面還處于薄弱環(huán)節(jié)。
4.制約機制不夠健全，增加了舞弊的可能性
由于會計電算化依靠計算機軟件來完成一系列財務(wù)會計工作，因此，對于數(shù)據(jù)的嚴密性和隱蔽性必然有較高的要求。部分企業(yè)將計算機軟件系統(tǒng)的維護、數(shù)據(jù)的輸入與修改等都交給一個人負責，這就大大增加了舞弊的可能性。目前，大部分企業(yè)并未意識到這個問題，對會計電算化相關(guān)制約機制的建立也不夠完善。
二、解決會計電算化問題的主要對策
1.提高企業(yè)對會計電算化的認識，重視相關(guān)理論研究
當前計算機技術(shù)、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)等的發(fā)展迫使會計電算化必須利用現(xiàn)代技術(shù)手段，從經(jīng)濟發(fā)展的全局來認識電算化的趨勢，從而改變傳統(tǒng)認知，加深對其重要性的認識。并且，企業(yè)管理者要充分認識實現(xiàn)會計電算化對企業(yè)各項成本的控制以及會計計算效率的益處，開展會計電算化理論研究，以指導(dǎo)企業(yè)對會計軟件的開發(fā)設(shè)計與使用。
2.加強人才培養(yǎng)力度，進一步完善配套法規(guī)，提高數(shù)據(jù)安全性
會計電算化是企業(yè)財務(wù)管理改革的重點所在，會計復(fù)合型人才則是企業(yè)能否實現(xiàn)會計電算化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。因此，企業(yè)必須重視對財務(wù)人才的培養(yǎng)，對相關(guān)人員的培訓(xùn)不能僅僅止于熟悉軟件操作，還必須要求其了解軟件設(shè)計開發(fā)理念、更新發(fā)展方向，對操作人員要定期進行考核，確保其精通財務(wù)軟件。同時，國家和企業(yè)要共同努力，進一步規(guī)范會計電算化法律法規(guī)和市場行業(yè)規(guī)則，進一步完善會計制度。
3.建立健全內(nèi)部控制機制，強化會計電算化制約機制
內(nèi)部控制機制的建立能有效防范非法數(shù)據(jù)修改現(xiàn)象的發(fā)生，保障企業(yè)財務(wù)的安全，對此，企業(yè)要建立健全內(nèi)部審計體系，加強對會計資料的定期審計、對軟件數(shù)據(jù)與書面票據(jù)的核對審計、監(jiān)督數(shù)據(jù)保存與修改記錄，并對系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)進行審查，嚴防軟件使用過程中出現(xiàn)疏漏。
4.規(guī)范軟件開發(fā)市場，建立通用的財務(wù)軟件模式
國家要積極調(diào)整行業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)，逐步規(guī)范會計財務(wù)軟件的開發(fā)與銷售市場，并引導(dǎo)開發(fā)適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟發(fā)展特點的電算化軟件，以加強會計管理工作。同時，從經(jīng)濟發(fā)展的整體層面上建立一個通用的、統(tǒng)一的財務(wù)軟件模式，規(guī)范數(shù)據(jù)標準接口的名稱、格式、類型等數(shù)據(jù)的輸入輸出，實現(xiàn)不同軟件之間數(shù)據(jù)的識別與操作，從而進一步提高會計電算化的集約程度。
參考文獻：
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關(guān)鍵詞：會計電算化；進步；問題；對策
中圖分類號：F812 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2013）-12-0240-01
一、會計電算化的意義
（一）減輕會計人員的工作強度，提高會計工作的效率和質(zhì)量
實行會計電算化后，原來需要的大量的數(shù)據(jù)處理工作，現(xiàn)在都可由計算機快速完成，提高了會計數(shù)據(jù)的時效性。并且，由于在計算機應(yīng)用中，對會計數(shù)據(jù)來源都提出了一系列規(guī)范限定并且數(shù)據(jù)在處理過程中始終能夠得到控制，從而在很大程度上解決了手工操作中的不統(tǒng)一、不規(guī)范、易遺漏、易出錯等問題，提高了會計數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性。
（二）促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變，為企業(yè)整體管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)
實現(xiàn)會計電算化后，會計工作的效率提高，使會計人員可以將更多的時間和精力應(yīng)用到經(jīng)營管理方面，從而促使會計工作職能進行轉(zhuǎn)變，使會計通過經(jīng)營管理而提高企業(yè)經(jīng)濟效益中發(fā)揮出更大的作用，從而帶動或加速整個企業(yè)的管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。
（三）推動會計改革，促進會計自身的不斷發(fā)展
會計電算化不僅僅是會計核算手段或會計信息處理操作技術(shù)的變革，而且必將對會計核算的方式、程序、內(nèi)容、方法以及會計理論的研究等產(chǎn)生影響，從而促進會計自身不斷發(fā)展
二、我國會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
經(jīng)過近20年的發(fā)展，我國的會計電算化已經(jīng)取得了很大的進步，會計電算化的企業(yè)普及率和升級率在急速擴大，會計電算化軟件的功能也在不斷豐富完善。但是，我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展中也存在著很多問題，嚴重制約了我國會計電算化向更深層次發(fā)展，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
（一）人們對會計電算化的認識不夠到位
在會計電算化起步比較晚的中國，電算化的深遠意義并沒有被普遍接受。特別是在未實施會計電算化的中小型企業(yè)，一些領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的熟悉，沒有熟悉到開展會計電算化是時展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。對會計電算化的保密性、安全性存在認識空缺，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
（二）會計電算軟件的落后限制了我國電算化事業(yè)的發(fā)展
首先，大部分會計電算化軟件停留在偏核算輕管理的階段。只重視計算，成本核算、預(yù)算、分析等管理模塊內(nèi)容設(shè)計過于簡單，功能單一，其次，數(shù)據(jù)的安全性沒有保障。有些電算化軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，不能做到對會計數(shù)據(jù)的安全保密。此外，會計軟件還有體積龐大、初始化困難，不同品牌軟件兼容性差導(dǎo)致信息不能共享等問題，這些都嚴重限制了會計電算化的發(fā)展。
（三）缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才隊伍
會計電算化不僅要求工作人員熟練掌握會計專業(yè)知識，而且要具有相當水平的計算機專業(yè)技能，企業(yè)老一代會計人員不會使用計算機工作，只應(yīng)用了其中的一些核算功能，管理功能則處于閑置狀態(tài)，系統(tǒng)資源浪費極大，由此導(dǎo)致會計電算化的優(yōu)勢沒有完全顯現(xiàn)。
（四）企業(yè)會計電算化管理制度不完善
企業(yè)會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理制度。目前很多企業(yè)在操作使用方面或沒有嚴格的操作規(guī)程或不按規(guī)程操作，或沒有培訓(xùn)合格便上機操作；在維護管理方面沒有系統(tǒng)的維護制度，沒有專職的專業(yè)維護人員或維護人員隨意變動；缺乏嚴格的安全保密制度，工作計算機可以隨意接觸使用，計算機數(shù)據(jù)沒有做好安全防護等，給企業(yè)會計電算化的安全運行和發(fā)展帶來一定程度的隱患。
三、會計電算化的發(fā)展方向和對策
信息技術(shù)時代，會計電算化是大勢所趨，必然會對傳統(tǒng)會計和企業(yè)管理帶來革命性的變化。我們應(yīng)不斷解決制約會計電算化發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，促進會計電算化向更深層次更高水平發(fā)展，最大限度地發(fā)揮會計電算化的效用。具體來看，應(yīng)從以下幾個方面入手：
（一）提高對會計電算化的認識。會計電算化是時展的必然，是治理現(xiàn)代化的需要。會計電算化意味著會計管理的正規(guī)、一個單位整體管理的正規(guī)。同時，會計電算化是保證會計信息質(zhì)量的保證。
（二）提高財務(wù)軟件的智能化水平。
1、向會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)方向發(fā)展，加快財務(wù)軟件由“核算型”向管理型的轉(zhuǎn)化。解決此問題的關(guān)鍵在于盡快開發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會計軟件并推廣使用。2、會計電算化的發(fā)展方向是會計決策支持系統(tǒng)和會計專家系統(tǒng)。會計決策是指根據(jù)會計資料，使用會計模型，運用會計分析方法對未來的生產(chǎn)，經(jīng)營活動的各種方案進行優(yōu)選，從而達到事前決策的目的。會計專家系統(tǒng)是指能模仿專家，并發(fā)揮同樣作用的計算機會計信息系統(tǒng)，加強會計軟件本身界面的友好性，易用性。這就需要軟件開發(fā)人員能夠設(shè)身處地的為使用會計軟件的從業(yè)人員，使開發(fā)出來的會計軟件易懂易用。
（三）提高會計人員綜合素質(zhì)是會計電算化的根本保障。
會計電算化是一項綜合性的工作，會計人員不僅要熟悉財務(wù)工作，還要熟練掌握計算機的基本操作和維護工作。會計人員一方面要認真學(xué)習(xí)掌握財務(wù)軟件的應(yīng)用技能，做到熟練操作；另一方面還要學(xué)習(xí)計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設(shè)備持續(xù)正常運行，使工作能夠順利開展。
（四）完善制度，規(guī)范管理，加強安全保密制度的建設(shè)和執(zhí)行。
實現(xiàn)會計電算化，必然解決信息安全問題。一方面應(yīng)制定各種嚴格的管理制度，加強風險控制，加強管理；另一方面加強對員工的信息安全教育，嚴禁未經(jīng)受權(quán)人員上機操作；不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端，禁止與互連網(wǎng)連接；采用先進的加密技術(shù)，安裝“防火墻”，嚴防電腦病毒入侵，防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。建立嚴格的會計電算化檔案管理制度，及時備份數(shù)據(jù)。形成會計檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠離磁場，注意防潮、防塵等。
參考文獻：
（佳木斯大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院，黑龍江 佳木斯 154007）
摘 要：隨著會計電算化的日益普及，越來越多的企業(yè)開始用計算機代替手工記賬，實行會計電算化。但由于會計電算化在實施過程中存在問題較多，使企業(yè)承擔的風險越來越大，不但給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失，同時也嚴重影響我國會計電算化的發(fā)展速度。因此，發(fā)現(xiàn)并解決會計電算化實施過程中存在的問題成為我國發(fā)展會計電算化的當務(wù)之急。本文在重點分析了我國會計電算化實施過程中存在的問題，并提出了切實可行的解決方法。
關(guān)鍵詞 ：會計電算化；問題；對策
中圖分類號：F230文獻標志碼：A文章編號：1000-8772（2015）07-0127-02
收稿日期：2015-02-10
作者簡介：李長福（1966-）男，黑龍江省依蘭縣人，經(jīng)濟學(xué)學(xué)士，研究方向為會計電算化和財務(wù)會計；張婉婷（1992-），女，黑龍江省齊齊哈爾市人，本科，研究方向為會計電算化和財務(wù)會計。
在信息化和工業(yè)化融合的今天，經(jīng)濟的持續(xù)增長使全球經(jīng)濟實現(xiàn)了一體化。信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)訊息已經(jīng)把我國經(jīng)濟推到了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代。傳統(tǒng)會計僅限于對具體的經(jīng)濟行為進行計算、記錄，并收集它們的相關(guān)數(shù)據(jù)，通過運算處理成為使用者決策時需要的會計信息，由于其表現(xiàn)形式單一、信息處里滯后，越來越不適應(yīng)時代經(jīng)濟的發(fā)展。會計電算化以一種新的信息形式出現(xiàn)在大家的視野中，并逐漸取代手工會計核算，成為會計核算的主流。
一、相關(guān)理論概述
（一）會計電算化含義
會計電算化是以計算機為主體的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實物中的簡稱，會計電算化應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的利用。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。目前，會計電算化有廣義和狹義之分。狹義的電算化是指由計算機為主體進行會計相關(guān)業(yè)務(wù)的操作，廣義的電算化是指會計電算化知識的普及，電算化的培訓(xùn)，電算化軟件的開發(fā)與利用等。會計電算化用電子計算機代替手工做賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測、決策的過程，會計電算化目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。會計電算化的實質(zhì)是計算機在會計領(lǐng)域的普及應(yīng)用，其目標是實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。
（二）會計電算化對傳統(tǒng)會計的的影響
在科技與信息飛速發(fā)展的新時代，會計電算化必然會取代傳統(tǒng)手工會計。會計電算化減輕了會計人員的工作壓力，省略了繁瑣的記賬做賬過程。會計電算化的實施較手工會計做賬相比既迅速又準確。會計電算化既帶動了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展，又改變了企業(yè)的經(jīng)營管理模式。
二、會計電算化實施過程中存在問題
（一）會計軟件使用混亂
目前，通過我國財政部部級評審的會計軟件已達23個，通過地方財政局（廳）評審的會計軟件，數(shù)量已近二百個，此外一些小企業(yè)還自主研發(fā)了適合自身企業(yè)所使用的會計電算化軟件，導(dǎo)致我國會計軟件市場良莠不齊。豐富多樣的會計電算化軟件讓企業(yè)的選擇變得眼花繚亂，雖然會計軟件種類在數(shù)量上發(fā)展迅速，但是在軟件功能開發(fā)上進展并不明顯，大部分會計軟件安全性能低，數(shù)據(jù)保密性差，信息資源無法共享。按軟件開發(fā)商所說軟件是有加密功能的，但其實只是對軟件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會計數(shù)據(jù)的安全保密，不能對企業(yè)數(shù)據(jù)負責。
（二）各崗位無嚴格權(quán)限限制
在傳統(tǒng)手工會計做賬中。對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的監(jiān)督審核和蓋章。在手工模式下以賬、證、表為依據(jù)，修改會計憑證或會計賬薄都可以從各自的筆跡和印章上分清責任歸屬，如若發(fā)現(xiàn)更改會計信息也能準確找出相關(guān)負責人。但在會計電算化模式下期初的金額與發(fā)票的錄入等，操作人員一人就可以進行完成。在會計電算化審核方面審核人員也與操作人員無嚴格崗位限制。會計電算化期末時從計算機輸出的結(jié)果僅能看出最后的金額與報表，根本無法辨別誰進行了操作。
（三）會計人員缺乏對電算化的認識
由于會計相關(guān)人員沒有接觸過會計電算化這樣的新鮮事物，沒有操作經(jīng)驗，導(dǎo)致不能適應(yīng)。而會計人員這一方面知識的缺乏，對實際會計電算化工作的影響十分嚴重。許多會計人員認為企業(yè)實施會計電算化以后會導(dǎo)致自己失去工作，觸及自身的根本經(jīng)濟利益，卻不清楚會計軟件也是需要專門會計人員進行操作的。這樣的負面情緒導(dǎo)致會計人員從心理上對會計電算化有所抵觸，不愿意接觸電算化，更加不要說進行深入學(xué)習(xí)。反而增加了會計相關(guān)工作原有的難度。一方面會計人員缺乏對會計電算化本身意義的認識，另一方面會計電算化發(fā)展日新月異會計相關(guān)知識也層出不窮，在會計人員缺乏對電算化認識的同時也阻礙了對新知識的學(xué)習(xí)與實踐操作。
（四）會計人員電算化操作技能差
新時代產(chǎn)生新事物，會計人員不能完全理解會計電算化的操作方法及操作意義，導(dǎo)致會計人員整體電算化實際操作技能偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。一些年長的會計工作人員還停留在手工記賬、做賬編制會計報表等業(yè)務(wù)的熟練中，他們的計算機知識十分薄弱，計算機實際操作能力較差，只懂得如何簡單使用計算機，不能熟練操作并且運用計算機的相關(guān)軟件。對于電算化操作軟件更是知之甚少。更不可能掌握軟件維護及管理方面知識。會計人員電算化軟件的操作技能低，應(yīng)用達不到靈活的要求，對企業(yè)的日常工作也會有所影響。在會計電算化基礎(chǔ)知識方面也不能緊跟時代步伐，更不能時時進行知識更新。致使會計電算化方面專業(yè)人才短缺，會計人員電算化操作技能差一直是我國會計電算化發(fā)展中存在的的重要問題。
三、解決存在問題的對策
（一）研發(fā)標準化會計軟件
由于財務(wù)工作本身的特點，網(wǎng)絡(luò)迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，現(xiàn)有的會計軟件是基于現(xiàn)代信息科技技術(shù)和手工會計模式相結(jié)合的產(chǎn)物，從其本質(zhì)來說，計算機只是是充當了傳統(tǒng)會計的工具，但是隨著計算機技術(shù)的高速發(fā)展，為了達到信息資源的共享，我們應(yīng)該從會計軟件創(chuàng)新入手，使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型標準化財務(wù)軟件變得刻不容緩。如何研發(fā)標準化會計軟件應(yīng)做到以下幾點：各大會計軟件開發(fā)商統(tǒng)一意見協(xié)調(diào)開發(fā)研制適用于所有行業(yè)的標準化會計軟件。會計電算化系統(tǒng)應(yīng)有統(tǒng)一的對外連接口徑。
（二）建立健全職責分工制度
開展會計電算化工作的單位，制定職責分工制度是最重要的，企業(yè)實施會計電算化后，管理方式與理念發(fā)生了本質(zhì)的改變，傳統(tǒng)會計手工做賬，多人完成一筆會計業(yè)務(wù)，而在會計電算化模式下一位操作人員就可以完成全套信息數(shù)據(jù)的帳套。所以為了防止作假舞弊的行為出現(xiàn)，建立健全的職責分工制度顯得尤為重要，合理進行人員分配。如何做到職責分工的明確應(yīng)做到以下幾方面：系統(tǒng)部門只負責數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，否則系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯。
（三）提高會計人員對電算化的認識
在企業(yè)進行電算化知識普及，大力宣傳會計電算化的作用和意義，使會計人員處于開展會計電算化事業(yè)的良好氛圍中。使會計人員轉(zhuǎn)變對電算化的看法，讓他們清楚的明白會計電算化能使財會人員從傳統(tǒng)手工會計的記賬做賬中解脫出來，還可以避免因計算錯誤導(dǎo)致的會計數(shù)據(jù)失真所帶來的不良后果；會計電算化還可以迅速的、準確的、面面俱到的反饋會計信息，有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時掌握經(jīng)濟活動的最新信息，用之于經(jīng)營管理，最大限度地提高單位的經(jīng)濟效益；同時使用會計電算化還可以帶動單位辦公自動化。這樣，可以使他們投入資金和人力為會計電算化的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
（四）進行系統(tǒng)操作培訓(xùn)
會計電算化理論知識應(yīng)用與實際技能操作相結(jié)合才能發(fā)揮電算化高效便捷的優(yōu)勢，所以會計電算化知識與技能操作的培訓(xùn)對于財會人員來講是非常重要的。只有通過系統(tǒng)培訓(xùn)才能夠使會計人員掌握會計電算化理論知識，熟練進行電算化實際操作。企業(yè)統(tǒng)一將財會人員送入專業(yè)計算機機構(gòu)進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)最新理論與實際操作知識。在培訓(xùn)的過程中要注意有計劃、有步驟的進行。如先對財會人員分批進行初級知識培訓(xùn)，從中選出較好者進行中、高級培訓(xùn)。分層次進行培訓(xùn)，理論知識與操作技能薄弱的分為一個層次；中級會計電算化操作水平的會計人員在一起進行學(xué)習(xí)；高級水平的會計人員一起探討經(jīng)驗。在分層次培訓(xùn)的同時，還應(yīng)注重對會計人員的分類培訓(xùn)，使會計人員具備運用會計核算軟件進行財務(wù)分析和控制的能力。具備管理才干，為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型會計電算化人才。在會計人員接受培訓(xùn)完畢后，企業(yè)對其操作水平進行考核，合格者留任公司，符合優(yōu)勝劣汰生存法則，激發(fā)會計人員積極學(xué)習(xí)會計電算化操作技能的熱情。定期進行電算化操作技能檢查，不斷進行操作技術(shù)更新，合理安排會計電算化從業(yè)人員進行電算化操作再教育。
參考文獻：
[1] 張?zhí)m英，企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在的問題和對策[J].中國
