時(shí)間:2024-03-16 08:19:16
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:信息化 會(huì)計(jì) 電算化
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深入應(yīng)用,學(xué)術(shù)界提出了會(huì)計(jì)電算化朝著會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡的理念。但是,近年來(lái)的社會(huì)發(fā)展中無(wú)論是在教學(xué)還是在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域中,人們都總是將會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化混淆,錯(cuò)誤的認(rèn)為兩者是同一個(gè)概念,不存在任何實(shí)質(zhì)卻別,可以在工作中替換和相互使用。但是也有人認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化概念是高于會(huì)計(jì)電算化的,但是追究去優(yōu)點(diǎn)卻不知所云。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化概念
在信息技術(shù)飛速發(fā)展的社會(huì)現(xiàn)狀中,我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化在改革開(kāi)放以來(lái)的三十多年里得到了長(zhǎng)足的進(jìn)展,經(jīng)歷了從無(wú)到有、從局部到全部的發(fā)展流程,也滲透到社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)之中。目前,大多企業(yè)已經(jīng)廣泛的采用了會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化,為了保證會(huì)計(jì)工作的順利、有效實(shí)施,因此在工作中需要對(duì)這兩種不同的理念和概念深入的研究和歸納,從而保證企業(yè)發(fā)展進(jìn)度,提高企業(yè)發(fā)展效益。
1.會(huì)計(jì)信息化
所謂的會(huì)計(jì)信息化顧名思義,就是會(huì)計(jì)技術(shù)和信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物,是信息社會(huì)發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出的一個(gè)新要求,也是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息時(shí)展潮流做出的最終決定??梢哉f(shuō)會(huì)計(jì)信息化是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)獲得各種會(huì)計(jì)信息的主要渠道,也是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、解決現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化中存在問(wèn)題的主要手段。會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用對(duì)于提高會(huì)計(jì)管理水平、完善會(huì)計(jì)決策能力和緩解會(huì)計(jì)孤島問(wèn)題有著重要的意義。縱觀我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展歷程,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷的提升和增強(qiáng),各種信息設(shè)備的應(yīng)用也越來(lái)越普及,但是眾多的會(huì)計(jì)信息化工作中還存在著一定的問(wèn)題,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件。但是就總體趨勢(shì)分析,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處于一個(gè)起步階段,存在著眾多的亟待解決的問(wèn)題。
2.會(huì)計(jì)電算化
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的一種會(huì)計(jì)方法,當(dāng)代電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用使得會(huì)計(jì)事物管理工作也得到了一定的優(yōu)化。這種會(huì)計(jì)電算化工作是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬以及報(bào)賬的過(guò)程,用計(jì)算機(jī)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工勞動(dòng),從而形成了會(huì)計(jì)技術(shù)的綜合、完善發(fā)展。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化之間的聯(lián)系
目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化是不同于會(huì)計(jì)電算化的全新理念,但是究其定義而言還存在著一定的問(wèn)題,所謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,在各種場(chǎng)合和形勢(shì)下的觀點(diǎn)也不盡相同。目前會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化之間的關(guān)系主要有以下幾個(gè)方面。
1.會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)
會(huì)計(jì)電算化工作中將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域,從而邁出了會(huì)計(jì)信息化的第一步,也是會(huì)計(jì)信息化得以形成的先決條件。在工作中首先是將計(jì)算機(jī)引入到會(huì)計(jì)工作中,將會(huì)計(jì)工作人員從繁瑣的會(huì)計(jì)工作中解放出來(lái),縮短了財(cái)務(wù)處理時(shí)間、提高了企業(yè)管理效益。
2.會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方向
會(huì)計(jì)電算化只是以計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理工作的一個(gè)模式,是初步將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)技術(shù)結(jié)合的過(guò)程。在目前的會(huì)計(jì)電算化分析中,其中還存在著眾多的問(wèn)題,仍然需要我們?cè)诠ぷ髦羞M(jìn)一步的進(jìn)行解決和優(yōu)化。而會(huì)計(jì)信息化則有效的克服了會(huì)計(jì)電算化工作中存在的各種問(wèn)題和不足,是要求會(huì)計(jì)工作能夠在信息化基礎(chǔ)上全面開(kāi)展核算、管理和組織工作等,不僅有效的將會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)融入到金融業(yè)和企業(yè)整體信息系統(tǒng)中,而且不斷引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)和先進(jìn)技術(shù)來(lái)針對(duì)目前的會(huì)計(jì)管理組織進(jìn)行優(yōu)化和處理,因此會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向。
三、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別
雖然會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化之間存在著必然聯(lián)系,但是二者卻不能夠混為一談,是一個(gè)各自獨(dú)立的發(fā)展體系。這種區(qū)別主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.兩者的目標(biāo)不同
由于會(huì)計(jì)電算化是融合了整個(gè)信息技術(shù)和會(huì)計(jì)技術(shù)的基礎(chǔ)階段,它在應(yīng)用中對(duì)于信息技術(shù)的要求較低,很少關(guān)注整個(gè)工作中的信息成分,一般在工作中都是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算作為主要基礎(chǔ)進(jìn)行處理的。在工作中通過(guò)采用簡(jiǎn)單的方法將工作中存在的問(wèn)題加以完善,并結(jié)合先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,最終取代傳統(tǒng)人工核算方式進(jìn)行操作。而會(huì)計(jì)信息化的工作模式則是利用會(huì)計(jì)電算化為基礎(chǔ),結(jié)合先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)和通信管理技術(shù)為一體,最終實(shí)現(xiàn)綜合、深入、系統(tǒng)的管理目標(biāo)。可以說(shuō)會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面化為標(biāo)志的,是會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)整合和發(fā)展新層次。
2.兩者對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響不同
雖然,會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的一次重大變革,但并沒(méi)有對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論和基本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生本質(zhì)的影響,它只是由計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了人的大部分勞動(dòng),并沒(méi)有比手工會(huì)計(jì)有更多理論和實(shí)務(wù)上的創(chuàng)新。
會(huì)計(jì)信息化不僅能夠?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)工作中,而且能夠主動(dòng)的影響會(huì)計(jì)的發(fā)展方向,包括會(huì)計(jì)信息容量、質(zhì)量的變革。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之,會(huì)計(jì)電算化的初始工作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的,涉及方面較廣泛的,內(nèi)容較復(fù)雜的工作。只有在會(huì)計(jì)電算化的初始工作中注意上面所提到的問(wèn)題,高質(zhì)量地完成初始化工作,才能避免在今后的工作中走不必要的彎路,才能最大地發(fā)揮軟件的功能
參考文獻(xiàn):
1 會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化概念的由來(lái)與含義
1979年,計(jì)算機(jī)應(yīng)會(huì)計(jì)工作在我國(guó)拉開(kāi) 了序幕,當(dāng)時(shí)人們的認(rèn)識(shí)就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng) 用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域能夠有效地提高會(huì)計(jì)的工作效 率,學(xué)術(shù)界并沒(méi)有提出一個(gè)權(quán)威性的概念統(tǒng)一 人們的思想認(rèn)識(shí)。1981年于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái) 務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)” 上,第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”的概念.
會(huì)計(jì)電算化的基本含義是指將計(jì)算機(jī)技 術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作領(lǐng)域,用會(huì)計(jì)軟件指揮各種 計(jì)算機(jī)替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無(wú)法完成的會(huì)計(jì)工作的過(guò)程.
2005年8月,由《會(huì)計(jì)之友》雜志社承辦 的中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì) 在山西太原召開(kāi)。會(huì)上提出了“會(huì)計(jì)電算化”向 “會(huì)計(jì)信息化”發(fā)展的理念,與會(huì)專家就這兩個(gè) 概念進(jìn)行了熱烈的討論,一致認(rèn)為用“會(huì)計(jì)信 息化”可以更好地概括“會(huì)計(jì)電算化”的進(jìn)一步 發(fā)展,也可以進(jìn)一步提升“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用 水平.
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò) 程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn) 用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)會(huì) 計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)應(yīng)用等處 理,為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理者、企業(yè)外部的信 息使用者提供全面、及時(shí)的信息,會(huì)計(jì)信息化 是企業(yè)信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個(gè)概念是人們?cè)诓煌瑫r(shí)期、 信息技術(shù)發(fā)展的不同階段提出來(lái)的.
2 會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
應(yīng)當(dāng)看到,沒(méi)有過(guò)去20多年會(huì)計(jì)電算化 所積累的豐碩成果,今天的會(huì)計(jì)信息化也就無(wú) 從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒(méi) 有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展 與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在 認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特 征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信 息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn) 生了較大的區(qū)別.
2.1信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別
人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一 種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信 息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階 段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域的單項(xiàng) 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工 作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提 高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/ 服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和 感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和 開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體 的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息 系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信 息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管 理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提 出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)基礎(chǔ)之上.
可見(jiàn),電算化和信息化都應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技 術(shù);電算化較少使用網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù),信息化則 更多地依賴于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的支持;電算化幾 乎沒(méi)有用到感測(cè)技術(shù),信息化則會(huì)隨著其發(fā)展 越來(lái)越多的使用諸如條碼感測(cè)、智能感測(cè)等感 測(cè)技術(shù).
2.2系統(tǒng)地位層次的區(qū)別
? 會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算 與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是 企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是 管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù) 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用.
2.3系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化是人們隨著信 息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用的不斷深入而提出的 差異概念。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工 作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我 國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù) 報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì) 輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值效應(yīng)依賴 于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞 以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的 成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑 證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信 息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接 獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn) 題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò) 數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng).
2.5數(shù)據(jù)處理的區(qū)別
會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè) 已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù) 成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù) 部門通過(guò)Intrane(t企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))協(xié)同工作,所 產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù) 庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù) 的
實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理. 2.6信息輸出的區(qū)別
電算化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤(pán)等方式;信息化環(huán)境下,內(nèi)部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí) 現(xiàn)信息傳遞與共享,通過(guò)授權(quán)、劃分權(quán)限級(jí)次, 企業(yè)內(nèi)部各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門從信息系統(tǒng)上直接獲 取。隨著XBRL(可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務(wù)器)體系架構(gòu)在大型 系統(tǒng)中的逐步推廣和應(yīng)用,會(huì)有越來(lái)越多的企 業(yè)在Internet上公布其財(cái)務(wù)信息.
3 區(qū)別會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的意義,有利于企業(yè)正確定位自己的信息化進(jìn)程.
企業(yè)信息化進(jìn)程受制于信息技術(shù)的發(fā)展,1979 年我國(guó)開(kāi)始搞計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的試點(diǎn),1983年國(guó) 務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組,直至1990年 國(guó)內(nèi)才推出第一批品牌的會(huì)計(jì)軟件,可以說(shuō)到 上世紀(jì)90年代末,一個(gè)企業(yè)能夠擁有自己的 計(jì)算機(jī)硬件,找到合適的會(huì)計(jì)軟件已屬不易, 不存在網(wǎng)絡(luò)大規(guī)模的應(yīng)用和遍地開(kāi)花,而且這 十幾年的時(shí)間里企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)確實(shí)是只 在會(huì)計(jì)電算化階段徘徊,軟件生產(chǎn)廠商開(kāi)發(fā)的 會(huì)計(jì)軟件業(yè)主要停留在會(huì)計(jì)電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)是手工會(huì)計(jì)的翻版”即是這個(gè)意思。20世紀(jì) 末本世紀(jì)初,隨著大中型、分布式數(shù)據(jù)庫(kù)逐步 應(yīng)用于國(guó)內(nèi)信息處理領(lǐng)域;隨著F/S(文件/服 務(wù)器)逐步向C/S(客戶機(jī)/服務(wù)器)、B/S(瀏覽 器/服務(wù)器)體系架構(gòu)的發(fā)展;隨著越來(lái)越多的 ERP產(chǎn)品推出,特別是越來(lái)越多的企業(yè)有實(shí) 力、有能力取得上述技術(shù)與服務(wù)以后,計(jì)算機(jī) 會(huì)計(jì)脫離了“信息孤島”時(shí)代,進(jìn)入了集成財(cái) 務(wù)、生產(chǎn)制造、供應(yīng)鏈、人力資源、經(jīng)營(yíng)決策的 企業(yè)信息化時(shí)代,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是孤立的 系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再單獨(dú)地服務(wù)于部門需 求,會(huì)計(jì)信息會(huì)隨著更準(zhǔn)確的輸入、更深層次 的加工、更實(shí)時(shí)的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業(yè)帶來(lái)了更多的增值服務(wù).
論文摘要:本文闡述了會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化之間的關(guān)系。指出會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)對(duì)務(wù)時(shí)代數(shù)據(jù)的安全性、快捷性等與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)時(shí)代相比要高出數(shù)量級(jí)的倍數(shù),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。
1引言
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化是必然的也是必須的。
2會(huì)計(jì)電算化
“會(huì)計(jì)電算化”是1卯8年財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上提出來(lái)的。正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。從長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展20多年,從手工做賬到電算化,引發(fā)了一場(chǎng)“會(huì)計(jì)革命”。
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生至今,它的積極作用主要表現(xiàn)在:首先,會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記帳的工作量,大大提高了工作效率。其次,提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)生成功能,不僅降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度,并且節(jié)省了人手,縮短了賬務(wù)處理時(shí)間。第三、培養(yǎng)了一批既懂財(cái)務(wù),又擁有計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,造就了一批會(huì)計(jì)軟件公司,他們的存在和良性競(jìng)爭(zhēng),促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展。
3會(huì)計(jì)信息化
隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來(lái)越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求,1999年4月,深習(xí)”市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出了“會(huì)計(jì)信息化”。會(huì)計(jì)信息化是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、管理提供了充足、實(shí)時(shí)的信息。
4會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化從觀念上的徹底改變,會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在:
1.目標(biāo)不同:會(huì)計(jì)電算化是實(shí)現(xiàn)r會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理,會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程及社會(huì)大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機(jī)構(gòu)成一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
2理論基礎(chǔ)不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會(huì)目理淪和計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托,會(huì)計(jì)信息化以信息技術(shù)、系統(tǒng)論和信息化會(huì)計(jì)思想為指導(dǎo)。
3.技術(shù)手段不同:會(huì)計(jì)電算化以單機(jī)處理為主,會(huì)計(jì)信息化把網(wǎng)絡(luò)、通信與數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)技術(shù)用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲(chǔ)、應(yīng)用。
4功能范圍的區(qū)別:會(huì)計(jì)電算化以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算為主,會(huì)計(jì)信息化包括財(cái)務(wù)事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,還要進(jìn)行會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術(shù)要求重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型。
5.信息輸人輸出不同:會(huì)計(jì)電算化強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)信息只能由財(cái)務(wù)部門輸人,輸出也由財(cái)務(wù)部門打印后再報(bào)送。會(huì)計(jì)信息化要求大量數(shù)據(jù)企業(yè)內(nèi)外的各個(gè)機(jī)構(gòu)、部門既可經(jīng)授權(quán)權(quán)利級(jí)次,直接從系統(tǒng)當(dāng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù),也可從Inett上直接獲取。財(cái)務(wù)人員不再是會(huì)計(jì)信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員,財(cái)務(wù)人員將更多地控制、分析,參與企業(yè)管理和提供專業(yè)決策。會(huì)計(jì)信息資源高度共享,在企業(yè)及社會(huì)各信息系統(tǒng)中被充分利用。丘會(huì)計(jì)程序不同:會(huì)計(jì)電算化基本模仿手工會(huì)計(jì)程序。會(huì)計(jì)信息化則根據(jù)劊十目標(biāo),按信息管理原理與信息技術(shù)重整扭劊長(zhǎng)旎程。
5會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化
信息高速公路的鋪設(shè)意味著會(huì)討電算化中單機(jī)系統(tǒng)狀況的結(jié)束,為我國(guó)大規(guī)模計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)以及國(guó)際聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)造了條件,迎來(lái)了會(huì)計(jì)信息工作的網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流與信息共享,為會(huì)計(jì)信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)伽rat en t)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用,使企業(yè)內(nèi)部的所有部門實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化處理與最大化使用效率,并且實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外開(kāi)放。傳送數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)建立的網(wǎng)絡(luò)為局域網(wǎng)邸柳,在企業(yè)與上級(jí)主管部門之間建立的為專用廣域網(wǎng)網(wǎng)A喲。對(duì)于目前會(huì)計(jì)電算化所存在的問(wèn)題,我們應(yīng)采取措施逐步解決,僅裝備單機(jī)的企業(yè),首先應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng),已建立了內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),則應(yīng)建立與上級(jí)主管部門之間的廣域網(wǎng),直至上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。我國(guó)目前為數(shù)較少的效益較好的大型企業(yè)集團(tuán)的總部財(cái)務(wù),通過(guò)電算化的廣域網(wǎng)對(duì)各子、分公司的財(cái)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行收集、管理和控制。除了類似企業(yè)集團(tuán)這種同行業(yè)、跨地區(qū)的廣域網(wǎng)絡(luò)形式外,電算化的進(jìn)一步發(fā)展,必然是不同行業(yè)之間的廣域網(wǎng)的應(yīng)用。
會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是基于玩lemet—Intra nte技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子蜀商務(wù)的重要組成部分。電子商務(wù)(EC)的開(kāi)展,最終將使網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)取代會(huì)計(jì)電算化。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)網(wǎng)上設(shè)備公用性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)打破了單一的財(cái)務(wù)軟件的購(gòu)買和使用方式。網(wǎng)上計(jì)算機(jī)可以省去購(gòu)買、安裝過(guò)程及軟件的運(yùn)行維護(hù),提高了設(shè)備的利用率,減少了購(gòu)買高檔設(shè)備的開(kāi)支,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。(2)資訊共享。會(huì)計(jì)電算化主要是為企業(yè)內(nèi)部提供會(huì)計(jì)信息,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)把企業(yè)內(nèi)部各分支機(jī)構(gòu)之間的各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)形式統(tǒng)一規(guī)范起來(lái),建立中央數(shù)據(jù)庫(kù)。企業(yè)可隨時(shí)瀏覽所有企業(yè)網(wǎng)上計(jì)算機(jī)內(nèi)的資料。通過(guò)軟件資源的共享,將大大減少信息的重復(fù)輸人減少出錯(cuò)的可能性,也將大大地縮短信息傳遞的時(shí)間。(3、通訊方便、快捷。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)方式,企業(yè)可以更直接、快速地與外部通信,大大提高了信息傳遞的速度和準(zhǔn)確度。例如采用Inte技術(shù)后,企業(yè)和銀行幾乎可以同時(shí)記賬就不會(huì)出現(xiàn)目前存在的未達(dá)賬項(xiàng),并且企業(yè)通過(guò)1ltell以可以和銀行隨時(shí)對(duì)賬。這樣,企業(yè)“足不出戶“就可以完成付款和收款業(yè)務(wù)了。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各部門之間、企業(yè)各部門之間、企業(yè)與上級(jí)主管部門之間等,各子系統(tǒng)之間可進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬處理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不需出門,可通過(guò)自己辦公室里的計(jì)算機(jī)查得有關(guān)情況,企業(yè)向上級(jí)主管部門報(bào)送數(shù)據(jù)資料,也可以方便快捷地傳送連人網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)。這樣不僅大大縮短了傳送時(shí)間,而且減少了出錯(cuò)的可能性。(4)充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的管理和決策職能。(5)網(wǎng)絡(luò)劊卜要求信息在企業(yè)信息系統(tǒng)中以電子數(shù)據(jù)存在和運(yùn)動(dòng),并可以直接與外界系統(tǒng)交換信息,最終使系統(tǒng)不再依賴紙張等傳統(tǒng)信息載休,從而提高會(huì)計(jì)信息處理的及時(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)使企業(yè)的業(yè)務(wù)向無(wú)紙化發(fā)展。
由于所有網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā),都必須嚴(yán)格按照國(guó)際公認(rèn)的電子商務(wù)安全協(xié)議開(kāi)發(fā),因此,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上通訊是安全的。企業(yè)財(cái)務(wù)主管和財(cái)會(huì)人員應(yīng)放心地使用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是一門邊緣的會(huì)計(jì)學(xué)科,它需要集計(jì)算機(jī)軟件、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)于一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化與網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的接軌,會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高是關(guān)鍵性的問(wèn)題之一。
會(huì)計(jì)工作是一個(gè)復(fù)雜和繁瑣的過(guò)程,是借助憑證和一定的技術(shù)方法,對(duì)單位或企業(yè)的資金,展開(kāi)一系列的監(jiān)督、審核以及綜合分析的工作,從而完善會(huì)計(jì)信息;而現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作,雖然有效地結(jié)合了先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),但是在實(shí)際的應(yīng)用中,仍存在很多缺陷,對(duì)此轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念、提高會(huì)計(jì)人員的工作水平、建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息體系,以及增加計(jì)算機(jī)軟件的功能是非常有必要的。
二、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的概念分析
1、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的定義
會(huì)計(jì)電算化,主要是指會(huì)計(jì)工作,運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手動(dòng)工作,從而利用現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),對(duì)于單位或企業(yè)的資金信息進(jìn)行系統(tǒng)化和綜合化進(jìn)行控制、管理和審核,有效地提高會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確化和智能化,并促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。而會(huì)計(jì)信息化,是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),將其會(huì)計(jì)電算化的功能升級(jí),從而更好地保證會(huì)計(jì)信息體系的完善。
2、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的聯(lián)系
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的升級(jí),同時(shí)會(huì)計(jì)電算化也是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。自會(huì)計(jì)電算化的誕生,不斷地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的發(fā)展,同時(shí)也促進(jìn)了有關(guān)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)、制度、組織等相關(guān)事物的發(fā)展,從而為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是會(huì)計(jì)電算化只是簡(jiǎn)單地將會(huì)計(jì)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行融合,自身還有很多的缺陷和發(fā)展的空間,對(duì)此會(huì)計(jì)信息化也是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展方向。
三、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的比較差距
1、差異比較
(1)在任務(wù)目標(biāo)方面。會(huì)計(jì)信息化主要為了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作實(shí)施中的問(wèn)題預(yù)測(cè)和處理、會(huì)計(jì)工作中的監(jiān)控,以及工作后的綜合評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)信息體系,也是企業(yè)資金管理中的重要組成部分。而會(huì)計(jì)電算化只是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理。
(2)在理論應(yīng)用方面。會(huì)計(jì)信息化綜合了傳統(tǒng)人工會(huì)計(jì)工作的理論、現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息管理、信息生態(tài)學(xué)理論。而會(huì)計(jì)電算化,主要是為了完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),所以只是結(jié)合了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論。
(3)信息體系涉及方面。會(huì)計(jì)信息化涉及的信息系統(tǒng)非常多,且具有一定的層次性;像事前內(nèi)部控制中的決策體系、事中的會(huì)計(jì)信息化管理體系、事后的評(píng)估和綜合分析的體系,同時(shí)也涉及企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部、管理部以及決策部。而會(huì)計(jì)電算化,主要涉及會(huì)計(jì)工作的可算體系。
(4)系統(tǒng)地位方面。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),在企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)中,屬于核心的一級(jí)系統(tǒng),同時(shí)也是企業(yè)信息管理的重要組成成分。而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),屬于信息孤島,主要屬于最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。
(5)在技術(shù)功能方面。會(huì)計(jì)信息化是將物流、財(cái)務(wù)、信息和業(yè)務(wù)融為一體,不僅具有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的功能,同時(shí)也具有會(huì)計(jì)信息管理、綜合分析、評(píng)價(jià)和決策的功能,使其會(huì)計(jì)流程更加完善和優(yōu)化。而會(huì)計(jì)電算化的功能,主要就是為了完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算。
(6)在信息傳送方面。會(huì)計(jì)信息化的信息輸入,是通過(guò)企業(yè)的各個(gè)部門,或是企業(yè)外部的機(jī)構(gòu)等單位來(lái)獲取的大量信息;信息的輸出,也可以從企業(yè)的內(nèi)部部門、外部機(jī)構(gòu)等單位直接輸出。而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息輸入輸出,則都是由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門自行將數(shù)據(jù)輸入單機(jī)計(jì)算機(jī)中,輸出由計(jì)算機(jī)的輸出模式控制。
2、會(huì)計(jì)信息化的特征
通過(guò)會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化比較,發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化具有目標(biāo)全面貫徹、功能齊全、技術(shù)手段多元化、動(dòng)態(tài)控制、智能信息處理、儲(chǔ)存和輸入輸出、企業(yè)信息全面化建設(shè),以及現(xiàn)代信息、技術(shù)、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的特征。
四、目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息處理中的問(wèn)題以及對(duì)策
1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)
我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和意識(shí),完全處于摸索性前進(jìn)的階段;同時(shí)大多數(shù)的企業(yè)或單位,存在重會(huì)計(jì)處理,輕視信息管理的意識(shí),對(duì)此沒(méi)有正確地意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的價(jià)值和意義。企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員都意識(shí)到,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算的方式,不僅工作效率低,且常常由于人為因素導(dǎo)致計(jì)算誤差。但是目前有些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠全面,應(yīng)當(dāng)按照計(jì)算機(jī)管理的模式,結(jié)合實(shí)際情況,建設(shè)完善的人機(jī)結(jié)合的會(huì)計(jì)信息和處理體系。
2、工作人員的信息化意識(shí)
雖然我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)工作非常到位,但是隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)擴(kuò)技術(shù)以及會(huì)計(jì)信息理論的完善等,對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的要求都有所提高,且會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,使企業(yè)工作人員要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,也從原有的專業(yè)知識(shí)增加到計(jì)算機(jī)操作,以及會(huì)計(jì)信息管理等方面的知識(shí)內(nèi)容,對(duì)此工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)軟件功能的學(xué)習(xí),在提高自身專業(yè)素質(zhì)的同時(shí),不斷地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理等方面的知識(shí),以及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)和安裝技術(shù),從而更好地迎合國(guó)家現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息化和電算化的發(fā)展,有效地提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
3、會(huì)計(jì)軟件功能不優(yōu)化
會(huì)計(jì)軟件的功能、質(zhì)量和安全,直接影響到企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全和經(jīng)濟(jì)效益;但是目前我國(guó)大多數(shù)企業(yè)中,計(jì)算機(jī)軟件存在保密性差、不安全以及模塊之間缺乏聯(lián)系和通用性,使其會(huì)計(jì)信息化難以發(fā)展和完善,會(huì)計(jì)信息化的業(yè)務(wù)目標(biāo)、功能技術(shù)、內(nèi)部控制以及信息智能處理等難以發(fā)揮和更新,對(duì)此對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新和完善,增加企業(yè)資金流動(dòng)中多種模塊的銜接,像固定資產(chǎn)、薪資、轉(zhuǎn)賬、資金流動(dòng)查詢等模塊;還要不斷提高會(huì)計(jì)軟件的集成化和系統(tǒng)化,有效地達(dá)到數(shù)據(jù)安全交換、資源共享、會(huì)計(jì)工作透明化、綜合化等功能。
并解決會(huì)計(jì)電算化的安全問(wèn)題具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文將從會(huì)計(jì)工作崗位出發(fā),就會(huì)計(jì)電算化的安全問(wèn)題進(jìn)行比較系統(tǒng)的分析,并就解決會(huì)計(jì)電算化安全性問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。
一、會(huì)計(jì)電算化安全現(xiàn)狀分析
(一)會(huì)計(jì)電算化含量提高,但基礎(chǔ)工作仍較薄弱
不僅會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件、軟件本身的科技含量比較高,而且由于會(huì)計(jì)電算化所跨學(xué)科比較多,各自的發(fā)展亦很迅速,這就增加了其他學(xué)科與會(huì)計(jì)學(xué)之間融合的難度,科技含量的提高給會(huì)計(jì)電算化安全控制帶來(lái)許多不確定因素。
事實(shí)上許多單位特別是中小在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過(guò)程中,對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)不夠,會(huì)計(jì)電算化實(shí)施時(shí)并沒(méi)有專業(yè)的指導(dǎo)和系統(tǒng)的調(diào)研,沒(méi)有充分的專業(yè)儲(chǔ)備,會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施具有一定的盲目性,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作不健全,操作不規(guī)范。這給本來(lái)很規(guī)范化的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理帶來(lái)了因不當(dāng)操作而造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)錯(cuò)誤分析、甚至?xí)?jì)信息系統(tǒng)不能正常運(yùn)行。建立在此基礎(chǔ)上的電算化安全管理也就出現(xiàn)了一些問(wèn)題。電算化信息系統(tǒng)安全防范缺陷甚至了單位會(huì)計(jì)電算化的化、信息化、財(cái)務(wù)管理專業(yè)化的發(fā)展。
(二)會(huì)計(jì)電算化安全管理難度增大,系統(tǒng)控制、控制手段更復(fù)雜
會(huì)計(jì)信息的安全在傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體和手工處理階段就存在,在長(zhǎng)期的會(huì)計(jì)實(shí)踐中,人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用,會(huì)計(jì)的組織管理、日常維護(hù)與管理均發(fā)生了變化。
1.會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)的崗位和工作職責(zé)在原有的手工分工的基礎(chǔ)上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位,崗位職責(zé)發(fā)生變化或調(diào)整。設(shè)置電算化崗位時(shí)不僅要適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)核算的要求,而且要與會(huì)計(jì)部門的會(huì)計(jì)人員配備相適應(yīng),要符合單位的實(shí)際規(guī)模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內(nèi)部控制等相適應(yīng),這給管理提出了更高的要求。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不是單一系統(tǒng)而是人機(jī)一體的復(fù)雜系統(tǒng),其安全不僅涉及設(shè)備安全,而且涉及技術(shù)問(wèn)題和管理問(wèn)題,安全控制廣泛,安全控制的方法、手段比手工賬務(wù)處理時(shí)期更復(fù)雜,這就增加了安全管理難度。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的無(wú)形化,數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的電磁化,偽造和舞弊的隱蔽性,這些新特征的存在都會(huì)成為電算化安全的殺手,也給系統(tǒng)的安全控制帶來(lái)了困難,而且電子數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存介質(zhì)容易受損,很難保管,會(huì)造成會(huì)計(jì)信息容易丟失和毀壞的危險(xiǎn)。
4.網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)放性也對(duì)會(huì)計(jì)電算化的安全帶來(lái)了嚴(yán)重的威脅。信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛。商品化的財(cái)務(wù)軟件一般都具備網(wǎng)絡(luò)版本,會(huì)計(jì)人員在感受網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的便利時(shí),會(huì)計(jì)機(jī)密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議和軟件自身不完善,造成網(wǎng)絡(luò)協(xié)議存在漏洞;網(wǎng)絡(luò)自身布線不合理造成通信質(zhì)量差;大量的傳播極易受計(jì)算機(jī)病毒的攻擊;網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。
(三)會(huì)計(jì)電算化安全法規(guī)、制度建設(shè)相對(duì)滯后
自上個(gè)世紀(jì)80年代以來(lái),財(cái)政部也先后制定了有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)、評(píng)審及管理的相關(guān)規(guī)定,促進(jìn)了會(huì)計(jì)電算化的健康發(fā)展。但會(huì)計(jì)電算化后與會(huì)計(jì)核算相關(guān)的會(huì)計(jì)工作規(guī)范,仍然按傳統(tǒng)的手工算賬、記賬為制定基礎(chǔ),電算化會(huì)計(jì)法規(guī)的建設(shè)和電算化的普及推廣不很融洽。
會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)處理、會(huì)計(jì)賬簿登記、財(cái)務(wù)報(bào)告的編制、會(huì)計(jì)監(jiān)督、錯(cuò)賬更正方法、內(nèi)部會(huì)計(jì)管理等都因電算化核算環(huán)境、核算手段、技術(shù)方法的變化而變化,電算化實(shí)務(wù)中上述許多問(wèn)題仍然無(wú)法可依,會(huì)計(jì)電算化安全管理的相關(guān)法規(guī)還很不健全,會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)系統(tǒng)的電算化安全規(guī)范尚未形成。
(四)會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)亟待更新
人的素質(zhì)決定了會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量,高素質(zhì)的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才不僅是電算化工作順利開(kāi)展的重要保證,而且某種程度上能彌補(bǔ)硬軟件投入相對(duì)不足的缺陷,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量。
二、會(huì)計(jì)電算化安全策略
(一)加快電算化法制建設(shè),規(guī)范電算化安全管理
電算化會(huì)計(jì)的規(guī)范化、制度化管理,是電算化安全正常運(yùn)行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過(guò)認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)章來(lái)實(shí)現(xiàn),通過(guò)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)規(guī)范、會(huì)計(jì)制度、管理辦法來(lái)指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,達(dá)到規(guī)范會(huì)計(jì)行為的目的。
相關(guān)的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的軟件采用的標(biāo)準(zhǔn)、軟件的安全性、具體的會(huì)計(jì)處理方法、會(huì)計(jì)信息的規(guī)范使用、會(huì)計(jì)電算化文檔的保管以及會(huì)計(jì)電算化人員的責(zé)任作出指導(dǎo)和說(shuō)明;對(duì)于原有的會(huì)計(jì)工作規(guī)范、管理辦法、會(huì)計(jì)制度,根據(jù)電算化的要求,做出相應(yīng)的調(diào)整。
(二)加強(qiáng)電算化安全的日常維護(hù)
1.電算化實(shí)施的準(zhǔn)備階段
電算化實(shí)施前要做好充分的調(diào)研。調(diào)研的主要包括:(1)對(duì)不同會(huì)計(jì)軟件的可用性、安全性進(jìn)行比較,選擇適合本單位核算與管理要求的會(huì)計(jì)軟件。(2)操作系統(tǒng)軟件的選用要與會(huì)計(jì)軟件相適應(yīng)。商業(yè)會(huì)計(jì)軟件都有不同的版本,版本的不同操作系統(tǒng)也有不同,其穩(wěn)定性也有區(qū)別,要選擇安全性高又與會(huì)計(jì)軟件最適應(yīng)的操作系統(tǒng)。(3)硬件的選用對(duì)于系統(tǒng)安全運(yùn)行至關(guān)重要,要根據(jù)會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件的硬件配置要求,詳細(xì)咨詢軟件供應(yīng)商或軟件研發(fā)單位,選購(gòu)機(jī)和相關(guān)設(shè)備。
2.電算化系統(tǒng)的運(yùn)行階段
電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細(xì)的工作規(guī)程,建立規(guī)范有序的業(yè)務(wù)流程和管理模式,實(shí)行日常工作制度化管理就能確保信息系統(tǒng)的安全可靠運(yùn)行。
(1)安全運(yùn)行的制度保障
根據(jù)財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,建立健全本單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作管理制度,會(huì)計(jì)電算化硬、軟件管理制度,會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)化的單位還應(yīng)建立網(wǎng)絡(luò)管理制度。制度的制定者還要根據(jù)本單位電算化的需要及時(shí)對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行修改。當(dāng)然單位在制定這些內(nèi)部管理制度時(shí),應(yīng)充分體現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全保障,制度制訂后還需要重視并倡導(dǎo)制度在工作中的貫徹落實(shí)。
(2)安全運(yùn)行技術(shù)保障
①電算化操作人員要善于運(yùn)用軟件的對(duì)業(yè)務(wù)的控制功能。成熟的財(cái)務(wù)軟件對(duì)輸入的數(shù)據(jù)具有校驗(yàn)功能,如總額控制校驗(yàn)、數(shù)據(jù)平衡校驗(yàn)、重復(fù)輸入校驗(yàn),以保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。只要對(duì)該功能啟用就能發(fā)揮作用,但要經(jīng)過(guò)必要的授權(quán),符合內(nèi)部控制的要求。
②建立多級(jí)備份與恢復(fù)機(jī)制。系統(tǒng)備份與恢復(fù)機(jī)制的目的就是防止系統(tǒng)癱瘓,提高安全性,保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運(yùn)用先進(jìn)的安全保障設(shè)備和措施,建立多級(jí)備份和恢復(fù)機(jī)制,會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展單位應(yīng)結(jié)合單位實(shí)際,分層次的采用以下幾種備份:
進(jìn)行服務(wù)器雙熱機(jī)備份,發(fā)生故障時(shí),保證在一般故障出現(xiàn)時(shí),服務(wù)器系統(tǒng)的不停頓工作,瞬間恢復(fù)。其級(jí)別最高,保障系數(shù)最高,但投入多,對(duì)人員要求高。
采取磁盤(pán)鏡像備份技術(shù),是指通過(guò)磁盤(pán)鏡像技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器磁盤(pán)的完全備份,即兩個(gè)物理磁盤(pán)的數(shù)據(jù)完全一致,保證在一個(gè)磁盤(pán)發(fā)生故障時(shí),數(shù)據(jù)可從另一個(gè)磁盤(pán)上讀出,不會(huì)停止系統(tǒng)運(yùn)行。
財(cái)務(wù)及管理軟件自動(dòng)備份,它是利用財(cái)務(wù)軟件或管理軟件本身的備份功能,實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的定期或定時(shí)備份。備份程序運(yùn)行時(shí)可能會(huì)降低系統(tǒng)運(yùn)行效率,但對(duì)數(shù)據(jù)的安全很有必要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)管理員定期集中數(shù)據(jù)備份和賬務(wù)主管的日常備份,這是最基本的備份級(jí)別。當(dāng)前三種備份條件不能實(shí)現(xiàn)時(shí),其備份尤為重要,而且網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和單機(jī)環(huán)境下都適合使用。
系統(tǒng)的恢復(fù)也是電算化安全的重要一環(huán),恢復(fù)時(shí),特別是第一次恢復(fù)數(shù)據(jù),要做到忙而不亂,做好充分的技術(shù)準(zhǔn)備,在軟件商的專業(yè)人員或開(kāi)發(fā)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。要注意勤備份、少恢復(fù),內(nèi)部管理制度也要對(duì)恢復(fù)流程有明確的規(guī)定,每次恢復(fù)操作必須有詳細(xì)的書(shū)面記載。
③加強(qiáng)系統(tǒng)的防病毒入侵工作。盡可能做到財(cái)務(wù)系統(tǒng)的相對(duì)封閉運(yùn)行,控制病毒源,及時(shí)更新防殺病毒軟件,充分運(yùn)用加鎖存儲(chǔ)設(shè)備,加強(qiáng)磁盤(pán)讀寫(xiě)控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下除防病毒措施外,還應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)、網(wǎng)關(guān)技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、密碼技術(shù),確保系統(tǒng)的安全。
(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督與管理
必要的監(jiān)督將會(huì)促進(jìn)管理制度執(zhí)行水平的提高,電算化工作也不例外,對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的監(jiān)督主要來(lái)自以下幾個(gè)方面:①系統(tǒng)維護(hù)人員的監(jiān)督。主要是監(jiān)督電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是否正常,性能是否降低,有無(wú)病毒存在,指導(dǎo)操作員操作,檢測(cè)數(shù)據(jù)的完整性。②電算化主管的監(jiān)督與管理。主要是監(jiān)督操作人員有無(wú)違規(guī)行為,監(jiān)督內(nèi)部控制制度的執(zhí)行質(zhì)量,及時(shí)對(duì)內(nèi)部管理制度進(jìn)行調(diào)整,監(jiān)督系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量。③電算化單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與管理。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)把電算化工作作為本單位管理的重要部分,單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)本單位的電算化監(jiān)督,經(jīng)常聽(tīng)取單位會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化工作的意見(jiàn),支持電算化及安全管理工作。④主管單位和財(cái)政部門的監(jiān)督與管理。主管部門和財(cái)政部門要監(jiān)督電算化單位的電算化組織實(shí)施情況、管理狀況、安全措施情況。要把電算化基礎(chǔ)工作的規(guī)范性和電算化的安全性作為評(píng)價(jià)單位財(cái)務(wù)管理水平的一項(xiàng)重要指標(biāo),組織電算化單位交流經(jīng)驗(yàn),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提高行業(yè)整體安全管理水平,組織行業(yè)精英專業(yè)指導(dǎo)電算化安全。
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
會(huì)計(jì)信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化、信息高度共享,能夠進(jìn)行主動(dòng)和實(shí)時(shí)報(bào)告會(huì)計(jì)信息。它不僅僅是信息技術(shù)運(yùn)用于會(huì)計(jì)上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會(huì)計(jì)思想。
應(yīng)當(dāng)看到,沒(méi)有過(guò)去20多年會(huì)計(jì)電算化所積累的豐碩成果,今天的會(huì)計(jì)信息化也就無(wú)從提出與研究。會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化,沒(méi)有劃定的邊界,只是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展與其在會(huì)計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用深度和范圍的不同而在認(rèn)識(shí)上產(chǎn)生了飛躍,兩者都以信息技術(shù)為特征,所不同的是,由于在不同時(shí)代所依托的信息技術(shù)迥異而使其各自應(yīng)用的外延和內(nèi)涵產(chǎn)生了較大區(qū)別。
(一)信息技術(shù)環(huán)境的區(qū)別。人們通常所說(shuō)的信息技術(shù)不是單純的一種技術(shù),而是計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和信息感測(cè)技術(shù)等組群技術(shù)的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化階段,人們謀求能夠開(kāi)發(fā)出解決會(huì)計(jì)領(lǐng)域單項(xiàng)工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會(huì)計(jì)工作人員實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)力的解放和生產(chǎn)力水平的提高;硬件方面則主要以單機(jī)環(huán)境或F/S(文件/服務(wù)器)架構(gòu)為主,很少涉及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和感測(cè)技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化階段,人們需要研究和開(kāi)發(fā)集財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統(tǒng)于一體的管理信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)屬于管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng),這個(gè)階段的MIS(管理信息系統(tǒng))、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)、SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)等產(chǎn)品和概念的提出無(wú)不建立在網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上。
(二)系統(tǒng)地位層次的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化主要服務(wù)于財(cái)務(wù)部門的核算與管理,屬于部門級(jí)應(yīng)用;而會(huì)計(jì)信息化則是企業(yè)信息化的有機(jī)組成部分,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),除了服務(wù)于財(cái)務(wù)部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務(wù),屬于企業(yè)級(jí)應(yīng)用。
(三)系統(tǒng)目標(biāo)的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化以解放生產(chǎn)力,提高工作效率為出發(fā)點(diǎn),首先強(qiáng)調(diào)的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范化,改變手工會(huì)計(jì)的不規(guī)范現(xiàn)實(shí),要求會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行按照我國(guó)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求規(guī)范操作,立足于財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范生成;而會(huì)計(jì)信息化則更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的效率和增值性,這種增值性應(yīng)依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的快速搜集、實(shí)時(shí)傳遞以及對(duì)不同層次數(shù)據(jù)的深加工。會(huì)計(jì)信息化的成效依賴于會(huì)計(jì)信息輸出的多元化研究。
(四)信息輸入的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化條件下輸入系統(tǒng)的是記賬憑證,數(shù)據(jù)主要由財(cái)務(wù)部門自己輸入;而會(huì)計(jì)信息化的大量數(shù)據(jù)可從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,同時(shí)可以預(yù)見(jiàn),隨著原始憑證標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題的解決以及網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的日臻成熟,經(jīng)過(guò)數(shù)字簽名的原始憑證會(huì)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(五)數(shù)據(jù)處理的區(qū)別。會(huì)計(jì)電算化主要通過(guò)批處理方式處理業(yè)已發(fā)生的數(shù)據(jù),而會(huì)計(jì)信息化使實(shí)時(shí)處理數(shù)據(jù)成為可能。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門通過(guò)Intranet協(xié)同工作,所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)于系統(tǒng)集成的數(shù)據(jù)庫(kù)中,企業(yè)信息的內(nèi)部用戶可以通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)訪問(wèn),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)處理。
二、會(huì)計(jì)信息化是新形勢(shì)下會(huì)計(jì)改革的必然趨勢(shì)
(一)會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)改革的需要。會(huì)計(jì)屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命,現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)備了充分的條件,也強(qiáng)烈沖擊著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型。因此,我們必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型,再將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)統(tǒng)一,構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及相互影響。
(二)會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的自動(dòng)化,即通過(guò)電子、信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。為此,企業(yè)需要采用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(CAD)、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)以及其他自動(dòng)控制技術(shù),來(lái)控制設(shè)計(jì)和生產(chǎn)過(guò)程,以減輕人們的勞動(dòng),提高產(chǎn)品的質(zhì)量。企業(yè)信息化的另一目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實(shí)現(xiàn)從生產(chǎn)到管理的全面自動(dòng)化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。
三、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展亟待解決的問(wèn)題
(一)深入研究現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的沖擊。知識(shí)經(jīng)濟(jì)借助于信息技術(shù),對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活產(chǎn)生了巨大影響。因此,必須加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)學(xué)領(lǐng)域的研究,掌握信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代的經(jīng)濟(jì)特征,為會(huì)計(jì)理論研究提供理論基礎(chǔ)。信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)量模式提出了挑戰(zhàn),因此必須加強(qiáng)對(duì)人力資源、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新等方面的研究,解決對(duì)這些無(wú)形資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量問(wèn)題,全方位提供經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)信息。信息技術(shù)給會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供了機(jī)遇,企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部局域網(wǎng)連接財(cái)務(wù)和各職能管理系統(tǒng),做到數(shù)據(jù)共享、信息互用,使會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化過(guò)渡,并將作為經(jīng)濟(jì)組織管理信息系統(tǒng)的組成部分,納入組織信息化建設(shè)的整體規(guī)劃。必須充分利用信息技術(shù)為會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)提供的巨大機(jī)遇,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)從核算向管理的過(guò)渡,提高經(jīng)濟(jì)組織的經(jīng)濟(jì)效益。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)手工綜合模擬;“一體化”教學(xué)改革
[中圖分類號(hào)] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B
高職會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)的學(xué)生數(shù)量龐大,每個(gè)開(kāi)設(shè)會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)的高職院校該專業(yè)的學(xué)生幾乎都是最多的,然而高職院校會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中對(duì)實(shí)踐課程的學(xué)習(xí)還處于傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)模式中,往往課程之間沒(méi)有聯(lián)系,這種現(xiàn)狀必須改變。
一、會(huì)計(jì)手工綜合模擬與會(huì)計(jì)電算化課程的重要性
會(huì)計(jì)手工綜合模擬就是通常所講的手工賬,在會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)中通常選擇在大二下學(xué)期開(kāi)設(shè)該課程,該課程是在會(huì)計(jì)與審計(jì)專業(yè)的學(xué)生在修完所有會(huì)計(jì)核心課程(如基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理等)以后開(kāi)設(shè)的一門非常重要的實(shí)踐課程,該課程是對(duì)前面學(xué)習(xí)的所有課程的綜合運(yùn)用,以檢驗(yàn)學(xué)生學(xué)習(xí)及老師教學(xué)的效果。會(huì)計(jì)電算化通常在大三上學(xué)期開(kāi)設(shè),該課程要求學(xué)生能掌握一種會(huì)計(jì)核算軟件的操作,能用會(huì)計(jì)核算軟件對(duì)單位發(fā)生的業(yè)務(wù)和事項(xiàng)進(jìn)行正確的核算。這兩門課程都是對(duì)前面學(xué)過(guò)的知識(shí)的綜合運(yùn)用,也是對(duì)以前所學(xué)課程綜合效果的檢查,這兩門課程的本質(zhì)是一致的,只是核算的介質(zhì)發(fā)生了變化。通過(guò)這兩門課程的開(kāi)設(shè)可以了解以下情況:
(一)了解學(xué)生會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)掌握情況
通過(guò)開(kāi)設(shè)手工綜合模擬課程可以考察學(xué)生對(duì)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握程度,因?yàn)樵跁?huì)計(jì)手工綜合模擬實(shí)驗(yàn)中需要用到會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的知識(shí),比如編制記賬憑證就要求學(xué)生能熟練掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中各會(huì)計(jì)要素核算的知識(shí),如果對(duì)會(huì)計(jì)要素核算知識(shí)掌握得不好學(xué)生則無(wú)法準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)分錄,就無(wú)法編制記賬憑證;又如,如果成本會(huì)計(jì)學(xué)的不好,學(xué)生將無(wú)法完成會(huì)計(jì)手工綜合模擬中的產(chǎn)品成本計(jì)算,因而也就無(wú)法完成成本計(jì)算單的填制;又如,如果稅法知識(shí)掌握不扎實(shí)就無(wú)法完成納稅申報(bào)表的編制。因此,綜合模擬實(shí)驗(yàn)課程可以檢查學(xué)生基礎(chǔ)知識(shí)的掌握情況。
(二)可以了解學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)的能力
會(huì)計(jì)手工綜合模擬實(shí)驗(yàn)是一門多科知識(shí)的綜合運(yùn)用,有些學(xué)生各科知識(shí)掌握情況良好,但往往把多科知識(shí)結(jié)合在一起運(yùn)用的時(shí)候就顯得捉襟見(jiàn)肘,不能靈活運(yùn)用所學(xué)知識(shí)完成實(shí)驗(yàn)任務(wù);有些學(xué)生不能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決實(shí)驗(yàn)的問(wèn)題,也可能是本身各科知識(shí)儲(chǔ)備不健全,各科知識(shí)掌握的程度存在差異,有些課程學(xué)的好,有些課程知識(shí)掌握相對(duì)較差而導(dǎo)致不能運(yùn)用所學(xué)知識(shí)解決問(wèn)題;當(dāng)然也有可能是平時(shí)缺乏訓(xùn)練。
(三)可以檢查教師的教學(xué)效果
其實(shí)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)過(guò)程碰到的問(wèn)題也不僅僅都是學(xué)生學(xué)習(xí)的問(wèn)題,也有可能是教師在教學(xué)過(guò)程中存在的問(wèn)題。比如,每門課程知識(shí)有沒(méi)有完全教授給學(xué)生,每個(gè)知識(shí)點(diǎn)有沒(méi)有講解清楚。如果存在以上問(wèn)題都會(huì)影響這兩門課程的學(xué)習(xí)。比如,有些知識(shí)在某些課程中會(huì)同時(shí)存在,老師間如果沒(méi)有進(jìn)行有效溝通,往往會(huì)出現(xiàn)老師都不講解的問(wèn)題,老師都以為其他課程老師會(huì)講解,結(jié)果誰(shuí)都沒(méi)有講解而導(dǎo)致學(xué)生知識(shí)掌握有所欠缺。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)手工綜合模擬與會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)中存在的問(wèn)題
(一)開(kāi)設(shè)時(shí)間存在問(wèn)題
目前大多數(shù)高校手工模擬實(shí)驗(yàn)與電算化實(shí)驗(yàn)課程都會(huì)分設(shè)兩個(gè)學(xué)期開(kāi)設(shè),導(dǎo)致這兩門課程在時(shí)間上脫節(jié),這兩門實(shí)驗(yàn)課程教學(xué)的內(nèi)容應(yīng)該是一致的,因此應(yīng)該在同一時(shí)間開(kāi)設(shè)這兩門實(shí)驗(yàn)課程。如果不能做到同時(shí)開(kāi)設(shè),學(xué)生很難理解手工賬和電算化賬之間的相同點(diǎn)與差異,如在手工模擬時(shí)我們要登記各種賬薄,而在電算化下,我們?cè)谳斎霊{證后對(duì)憑證進(jìn)行審核、記賬以后各種賬簿自動(dòng)生成,好多同學(xué)就難以理解,如果同時(shí)開(kāi)設(shè)學(xué)生更容易理解。
(二)教學(xué)地點(diǎn)存在問(wèn)題
這兩門課程的教學(xué)場(chǎng)所最好選擇在同一實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,但大多數(shù)學(xué)校會(huì)分別在兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)設(shè)這兩門課程。也就是說(shuō)幾乎所有高校都設(shè)兩個(gè)實(shí)驗(yàn)室分別作為這兩門課程的教學(xué)場(chǎng)所,即分設(shè)手工模擬實(shí)驗(yàn)室和會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室。其實(shí)這兩門課程可以在同一個(gè)實(shí)驗(yàn)室開(kāi)設(shè)。所以建議高??梢詫?huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)室與手工模擬實(shí)驗(yàn)室合二為一,一方面可以節(jié)約教學(xué)空間,降低實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成本,另一方面還可以改善教學(xué)效果。
(三)師資配備存在問(wèn)題
由于絕大多數(shù)高校將這兩門課分別不同學(xué)期開(kāi)設(shè),所以這兩門課的授課老師幾乎都是由兩位老師完成。教授電算化課程的老師一般不教授手工模擬課程,反之亦然。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)可能存在以下原因:一是師資培養(yǎng)的問(wèn)題,好多老師自身不懂會(huì)計(jì)軟件,所以不能同時(shí)教授這兩門課程;二是好多老師因?yàn)楣ぷ髁康脑虿辉敢馔瑫r(shí)承擔(dān)這兩門實(shí)驗(yàn)課程的教學(xué)工作,因?yàn)榇蠖鄶?shù)高校對(duì)實(shí)驗(yàn)課的工作量會(huì)打折扣。為了能使教學(xué)質(zhì)量更好,這兩門課程應(yīng)當(dāng)由同一教師授課,這樣才能讓學(xué)生更好地理解電算化與手工賬之間的差異。
(四)教材選用存在一定問(wèn)題
這兩門實(shí)驗(yàn)課程應(yīng)當(dāng)選擇同一教材進(jìn)行授課,因?yàn)閺谋举|(zhì)來(lái)說(shuō)這兩門課程是同一門課程,最終的實(shí)驗(yàn)結(jié)果應(yīng)該是一樣的,只是結(jié)果存儲(chǔ)的介質(zhì)不同而已,如果有條件的學(xué)校可以打印憑證和賬簿,那么這兩門課程實(shí)驗(yàn)結(jié)果幾乎一樣。因此選擇同一本教材教授這兩門實(shí)驗(yàn)課程更能提高這兩門課程的教學(xué)效果,使學(xué)生更能理解這兩門課程的異同。但遺憾的是幾乎沒(méi)有高校采用同一教材來(lái)教授這兩門課程。
三、會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工綜合模擬“一體化”教學(xué)改革探索
(一)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工綜合模擬“一體化”教學(xué)的概念
所謂會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工綜合模擬“一體化”教學(xué)就是改變傳統(tǒng)的這兩門課程授課方式,將這兩門課程由同一教師選擇同一實(shí)驗(yàn)室采用同一教材在同一時(shí)間開(kāi)設(shè)這兩門課程,將這兩門課程糅合在一起開(kāi)設(shè)??梢?jiàn)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工綜合模擬“一體化”教學(xué)的核心在于四個(gè)“同一”,即同一教師,同一地點(diǎn),同一時(shí)間,同一教材。
(二)學(xué)地點(diǎn)
目前,絕大數(shù)高校沒(méi)有將這兩門課程統(tǒng)一到一個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行授課,這不利于學(xué)生理解這兩門課程之間的關(guān)系。因此,為了能夠進(jìn)行“一體化”教學(xué)改革就要求學(xué)校對(duì)已有的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改造,將電算化實(shí)驗(yàn)室與會(huì)計(jì)手工模擬實(shí)驗(yàn)室統(tǒng)一。這在技術(shù)上不存在問(wèn)題,是切實(shí)可行的。通過(guò)統(tǒng)一實(shí)驗(yàn)室還能夠節(jié)約資源并降低運(yùn)行維護(hù)成本。
(三)學(xué)時(shí)間
由于大多數(shù)學(xué)校都選擇在兩個(gè)不同的學(xué)期開(kāi)設(shè)這兩門實(shí)驗(yàn)課,一般都是先開(kāi)始會(huì)計(jì)手工模擬課程,然后再開(kāi)設(shè)電算化課程。這樣往往使學(xué)生學(xué)了前面忘了后面,再和學(xué)生講會(huì)計(jì)手工模擬和會(huì)計(jì)電算化之間區(qū)別與聯(lián)系的時(shí)候,學(xué)生往往很難理解,所以迫切需要改變這種情況。因此為了提高教學(xué)效果,可以將這兩門課程選擇在同一學(xué)期進(jìn)行同時(shí)開(kāi)設(shè)。這樣不僅可以提高教學(xué)效果還有利于其他課程開(kāi)設(shè)。
(四)加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè)
為了能更好地推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)手工模擬“一體化”教學(xué)改革應(yīng)加強(qiáng)高校師資隊(duì)伍建設(shè)。因?yàn)椤耙惑w化”教學(xué)要求同一教師能講授這兩門實(shí)驗(yàn)課程,所以授課老師不僅要能掌握會(huì)計(jì)知識(shí),還要求授課教師至少能掌握一門通用會(huì)計(jì)軟件的操作。這就要求高校要加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),加大人才的引進(jìn),同時(shí)也要加強(qiáng)對(duì)在職教師的培訓(xùn)以達(dá)到“一體化”教學(xué)的要求。
(五)開(kāi)發(fā)適合“一體化”教學(xué)要求的教材
“一體化”教學(xué)能否順利實(shí)施,“一體化”教材的開(kāi)發(fā)建設(shè)也是關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。就目前來(lái)看市場(chǎng)上還沒(méi)有適合“一體化”教學(xué)所需的教材,因此必須要加強(qiáng)教材建設(shè),要求高校能夠組織相關(guān)教師開(kāi)發(fā)相關(guān)符合教學(xué)要求的教材。這項(xiàng)工作并不輕松,因?yàn)槭紫纫业骄〞?huì)計(jì)并且熟悉會(huì)計(jì)軟件的教師,然后才能組織編寫(xiě),但同時(shí)符合要求的老師比較少;就算找到了符合條件的老師,這項(xiàng)工作也比較難,因?yàn)楣ぷ髁肯鄬?duì)于一門教材的編寫(xiě)往往要大得多,組織編寫(xiě)的難度也較大,所以也很難在短時(shí)間內(nèi)完成教材編寫(xiě)工作。
四、改革效果
該教學(xué)改革為正德職業(yè)技術(shù)學(xué)院2014年大學(xué)生省級(jí)大學(xué)生創(chuàng)新項(xiàng)目,依托該項(xiàng)目,“一體化”教學(xué)改革正在小范圍內(nèi)試驗(yàn)。目前該項(xiàng)目有兩名指導(dǎo)教師,三位參與學(xué)生。通過(guò)實(shí)施一體化教學(xué)改革,目前已經(jīng)取得了一些明顯的教學(xué)效果。
(一)學(xué)生理解能力明顯增強(qiáng)
以前在單獨(dú)開(kāi)展兩門課的實(shí)訓(xùn)時(shí)候,好多同學(xué)對(duì)電算化中好多概念理解不是很好,通過(guò)“一體化”實(shí)訓(xùn),學(xué)生的理解能力明顯增強(qiáng),比如電算化中的記賬、賬套、期末結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)概念。在單獨(dú)開(kāi)展電算化實(shí)訓(xùn)時(shí),學(xué)生理解這些概念比較困難,通過(guò)手工賬與電算化賬的比較,學(xué)生理解這些概念相對(duì)容易的多。
(二)實(shí)驗(yàn)結(jié)果可以相互驗(yàn)證
在手工模擬實(shí)驗(yàn)中,一些數(shù)據(jù)的計(jì)算比較困難,比如生產(chǎn)成本的計(jì)算,經(jīng)常容易出錯(cuò)。在電算化實(shí)驗(yàn)中,如果所有基礎(chǔ)資料錄入沒(méi)有問(wèn)題,其最終計(jì)算的結(jié)果是比較準(zhǔn)確的,所以通過(guò)電算化實(shí)驗(yàn)輸出的結(jié)果可以驗(yàn)證手工模擬數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性;還有,比如總賬和明細(xì)賬的余額,在手工做賬時(shí)難免會(huì)出錯(cuò),在電算化實(shí)驗(yàn)下只要憑證錄入沒(méi)有錯(cuò)誤,其賬簿輸出結(jié)果必然準(zhǔn)確,也可以驗(yàn)證手工實(shí)驗(yàn)賬薄登記是否準(zhǔn)確。
(三)能節(jié)約教學(xué)時(shí)間
由于手工綜合模擬和電算化賬之間的相互聯(lián)系,可以大大節(jié)約教學(xué)的時(shí)間,以前正德職業(yè)技術(shù)學(xué)院電算化為48學(xué)時(shí),手工模擬為72學(xué)時(shí),通過(guò)“一體化”教學(xué)改革可以將課時(shí)壓縮到100學(xué)時(shí),大大提高了教學(xué)效果,為學(xué)生創(chuàng)造了新的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。同時(shí)也可以為學(xué)校節(jié)約教學(xué)成本。
(四)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣明顯增強(qiáng)
【關(guān)鍵詞】高職高專;會(huì)計(jì)電算化專業(yè);專業(yè)建設(shè)
近年來(lái),伴隨著我國(guó)會(huì)計(jì)制度的不斷改革和ERP的高速發(fā)展與普及,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的要求越來(lái)越高,高素質(zhì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才供不應(yīng)求。因此,高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)要適應(yīng)時(shí)展,牢固樹(shù)立專業(yè)建設(shè)要為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)的思想,及時(shí)對(duì)專業(yè)建設(shè)進(jìn)行調(diào)整和改革,辦出專業(yè)特色,提高人才培養(yǎng)的質(zhì)量。然而,目前大多數(shù)高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)過(guò)程中還存在著人才培養(yǎng)目標(biāo)不清晰、課程體系不完善、教學(xué)方式不合理、實(shí)訓(xùn)條件落后等問(wèn)題,這些問(wèn)題都不同程度地制約著會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,所以對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)進(jìn)行改革十分必要。本文結(jié)合河南財(cái)政稅務(wù)高等專科學(xué)校(以下簡(jiǎn)稱河南財(cái)專)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)與改革實(shí)踐,對(duì)高職高專院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)與改革進(jìn)行探討。
一、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、人才培養(yǎng)目標(biāo)定位不清晰
當(dāng)前很多高職高專院校都設(shè)置了會(huì)計(jì)電算化專業(yè),但其人才培養(yǎng)目標(biāo)與會(huì)計(jì)專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)區(qū)別并不明顯。實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)過(guò)程,一個(gè)系統(tǒng)工程,一個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈,不管是以前“使用計(jì)算機(jī)記賬”還是現(xiàn)在“使用ERP系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息”,這些都只是會(huì)計(jì)電算化的結(jié)果,只是其終端環(huán)節(jié)。然而,會(huì)計(jì)專業(yè)培養(yǎng)出來(lái)的會(huì)計(jì)人才已經(jīng)能夠“使用ERP系統(tǒng)提供會(huì)計(jì)信息”,所以會(huì)計(jì)電算化專業(yè)就不需要再去培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化終端環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)人才,應(yīng)該去培養(yǎng)適合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)工程其他環(huán)節(jié)的專門人才。由此可見(jiàn),會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)目標(biāo)定位不明確,沒(méi)有與會(huì)計(jì)專業(yè)從本質(zhì)上區(qū)分開(kāi)來(lái)。
2、課程體系設(shè)置不合理,教學(xué)內(nèi)容陳舊
大部分高職高專的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中,課程體系都是按照“基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課和專業(yè)課”三個(gè)層次來(lái)構(gòu)建的,課程大部分選自于本科課程,有的甚至是在會(huì)計(jì)專業(yè)課程體系基礎(chǔ)上增加幾門計(jì)算機(jī)課程就變形為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程體系,沒(méi)有重視學(xué)生實(shí)際操作能力的培養(yǎng),以致于造成其培養(yǎng)的會(huì)計(jì)電算化人才與實(shí)際職業(yè)工作崗位嚴(yán)重脫節(jié)?,F(xiàn)如今,財(cái)務(wù)軟件的主流技術(shù)已經(jīng)轉(zhuǎn)向以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的ERP軟件。然而,會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中大都以單機(jī)系統(tǒng)為主,缺少網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)軟件基本上都是選擇了某一種軟件進(jìn)行操作流程的學(xué)習(xí),教學(xué)內(nèi)容的更新速度很慢。由于學(xué)生缺乏對(duì)其他財(cái)務(wù)軟件的學(xué)習(xí)和了解,導(dǎo)致畢業(yè)后無(wú)法較快適應(yīng)所在工作單位采用的財(cái)務(wù)軟件。
3、教學(xué)手段落后,教學(xué)方法單一
大多數(shù)高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)過(guò)程中存在著教學(xué)設(shè)備簡(jiǎn)陋、教學(xué)手段落后、教學(xué)方法單一的狀況。課堂講授是教師們普遍采用的教學(xué)方法,一個(gè)教師對(duì)一個(gè)班級(jí),授課內(nèi)容以理論為主,忽視理論與實(shí)際相結(jié)合,原本實(shí)踐性、應(yīng)用性很強(qiáng)的系統(tǒng)化知識(shí)無(wú)法生動(dòng)展示出來(lái),造成學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性不高。此外,教學(xué)設(shè)備不能及時(shí)更新,對(duì)使用實(shí)物模擬、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)等造成一定影響,無(wú)法真正把教學(xué)與實(shí)踐、教學(xué)內(nèi)容與現(xiàn)代化手段有機(jī)地結(jié)合起來(lái),導(dǎo)致課堂效果甚至比傳統(tǒng)的“黑板加粉筆”教學(xué)模式還要差。
4、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件建設(shè)落后
完善的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件是保證會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)的重要內(nèi)容,提高學(xué)生動(dòng)手能力的關(guān)鍵在于配備相應(yīng)的教學(xué)設(shè)備、教學(xué)軟件和完善實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)。然而,不少高職高專院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)沒(méi)有專門的會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)室,學(xué)生只能在公用機(jī)房進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn),無(wú)法保證足夠的實(shí)踐課時(shí),這在一定程度上都影響了教學(xué)效果和教學(xué)進(jìn)度。另外,不少高職高專院校的實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)設(shè)備落后,由于種種原因無(wú)法及時(shí)進(jìn)行更新,這也造成了實(shí)訓(xùn)效果不理想。
5、師資隊(duì)伍建設(shè)滯后
高職高專院校中從事會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的教師以年輕教師居多,而且大多是大學(xué)畢業(yè)后直接到學(xué)校工作,沒(méi)有會(huì)計(jì)相關(guān)工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);還有部分教師是“半道改行”,以前主要從事計(jì)算機(jī)專業(yè)課教學(xué),沒(méi)有系統(tǒng)地進(jìn)行過(guò)會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)。此外,學(xué)校還有繁重的教學(xué)和科研任務(wù),教師沒(méi)有時(shí)間去更新知識(shí),也無(wú)法到企業(yè)親身實(shí)踐,缺乏真正意義上的“雙師型”教師。
二、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)存在問(wèn)題的原因分析
1、專業(yè)定位不準(zhǔn)確
相對(duì)于基礎(chǔ)教育和普通高等教育而言,高職高專教育中的高職院校成立較晚,高等職業(yè)教育的研究相應(yīng)滯后,由于缺乏正確的理論引導(dǎo),導(dǎo)致教育教學(xué)觀念陳舊。長(zhǎng)期以來(lái),人們都認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是“用計(jì)算機(jī)做賬”,無(wú)非是會(huì)計(jì)專業(yè)手段的改進(jìn)。其實(shí),這種看法是不正確的。在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)出現(xiàn)之前,會(huì)計(jì)專業(yè)早已經(jīng)存在,而且會(huì)計(jì)專業(yè)從來(lái)就沒(méi)有因?yàn)槠涫侄蔚母倪M(jìn)而改變其稱謂。因此,不能簡(jiǎn)單地用會(huì)計(jì)電算化專業(yè)去取代會(huì)計(jì)專業(yè)。但絕大多數(shù)高職高專院校會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的人才培養(yǎng)方案與教學(xué)計(jì)劃基本上趨同于會(huì)計(jì)專業(yè),專業(yè)定位不準(zhǔn)確,這是導(dǎo)致出現(xiàn)上述問(wèn)題的根本原因。
2、專業(yè)設(shè)置不恰當(dāng)
高職高專教育是隨著高等教育大發(fā)展而誕生的新的教育層次,由于高職院校發(fā)展的歷史不長(zhǎng),大部分專業(yè)在進(jìn)行專業(yè)課程設(shè)置時(shí),往往借鑒本科同類專業(yè)的課程設(shè)置,甚至某些高職院校的課程設(shè)置就是本科的“壓縮餅干”,也就是課程設(shè)置類似,僅僅壓縮內(nèi)容。由于普通本科培養(yǎng)目標(biāo)定位于學(xué)術(shù)型和研究型人才的培養(yǎng),其課程設(shè)置注重學(xué)科體系的完整性,而學(xué)科研究有交叉和重復(fù),有的課程內(nèi)容存在重復(fù)現(xiàn)象。高職高專院校課程設(shè)置普遍參照普通本科院校的同類專業(yè),沒(méi)有脫離本科課程設(shè)置的框架,所以會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程內(nèi)容重復(fù)交叉現(xiàn)象十分嚴(yán)重,這也是導(dǎo)致出現(xiàn)上述問(wèn)題的重要原因。
3、專業(yè)建設(shè)的保障力度不夠
由于很多高職高專院校對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的定位不準(zhǔn)確,沒(méi)有從根本上將會(huì)計(jì)電算化專業(yè)與會(huì)計(jì)專業(yè)區(qū)分開(kāi)來(lái),會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)的保障體系也比較薄弱:政府支持力度不夠、辦學(xué)經(jīng)費(fèi)不足;無(wú)力購(gòu)買或更新實(shí)驗(yàn)設(shè)備、建立校外實(shí)訓(xùn)基地;專業(yè)的軟、硬件建設(shè)滯后于專業(yè)發(fā)展。其次,專業(yè)建設(shè)與企業(yè)聯(lián)系不緊密,與行業(yè)、企業(yè)脫節(jié),盡管許多高職高專與企業(yè)開(kāi)展了校企合作,但真正落到實(shí)處的卻不多,大多數(shù)只是一種形式上的合作。此外,很多高職高專院校不舍得投入經(jīng)費(fèi)進(jìn)行師資隊(duì)伍建設(shè),教師缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有精力開(kāi)展企業(yè)工作過(guò)程研究,進(jìn)而影響實(shí)踐教學(xué)等等,這些都是導(dǎo)致出現(xiàn)上述問(wèn)題的關(guān)鍵原因。
三、高職高專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)與改革的思路及內(nèi)容
1、重新找準(zhǔn)專業(yè)定位,明確專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)
由于不同區(qū)域、不同院校的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的特色不盡相同,為了更準(zhǔn)確地把握會(huì)計(jì)電算化專業(yè)內(nèi)涵,掌握專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo),制定出符合規(guī)律的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn),河南財(cái)專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)多維度的調(diào)研和研討,將會(huì)計(jì)電算化專業(yè)定位為:要面向信息化產(chǎn)業(yè)鏈,即信息化軟件的生產(chǎn)企業(yè)、使用企業(yè)、信息化管理部門培養(yǎng)的復(fù)合型人才,學(xué)校教育應(yīng)拓展學(xué)生知識(shí)結(jié)構(gòu),專業(yè)要明顯區(qū)分于會(huì)計(jì)和信息管理。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的崗位群分析應(yīng)從分析會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)入手,其人才培養(yǎng)應(yīng)注重整個(gè)信息系統(tǒng)對(duì)人才技能的需求。在會(huì)計(jì)電算化專業(yè)崗位群分析的基礎(chǔ)之上,專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)就很清晰了:培養(yǎng)面向中小企業(yè)、會(huì)計(jì)信息化服務(wù)行業(yè)、行政事業(yè)單位的生產(chǎn)、建設(shè)、管理、服務(wù)第一線的具備會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論和知識(shí)、掌握會(huì)計(jì)電算化基本技能和方法、熟練應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化軟件的重誠(chéng)信、強(qiáng)實(shí)操、高素質(zhì)的復(fù)合型人才。
2、改革專業(yè)課程體系與教學(xué)內(nèi)容,加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)
河南財(cái)專改變傳統(tǒng)的“學(xué)科本位”課程觀,樹(shù)立“能力本位”課程觀,將傳統(tǒng)的按學(xué)科劃分的課程體系,調(diào)整為按職業(yè)崗位群的知識(shí)、能力、素質(zhì)要求,構(gòu)建模塊化的課程體系。根據(jù)人才培養(yǎng)目標(biāo)和人才培養(yǎng)規(guī)格要求,對(duì)課程體系進(jìn)行了改革與整合,形成新的課程體系,開(kāi)發(fā)出新的課程,并重新進(jìn)行課程設(shè)計(jì),構(gòu)建基于企業(yè)會(huì)計(jì)電算化崗位的典型工作任務(wù)的課程體系。新的課程體系主要體現(xiàn)在:一是增加網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)挖掘與管理方面的課程;二是減少高層次的會(huì)計(jì)專業(yè)課程或壓縮課時(shí);三是加強(qiáng)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)綜合實(shí)訓(xùn)、供應(yīng)鏈實(shí)訓(xùn)的教學(xué);四是加強(qiáng)選修課的比例,根據(jù)信息化產(chǎn)業(yè)鏈的全過(guò)程,允許學(xué)生有目的地選修相關(guān)課程。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才能力培養(yǎng)要求,河南財(cái)專將實(shí)踐教學(xué)貫穿于教育的全過(guò)程,構(gòu)建了“認(rèn)知、專業(yè)、仿真、頂崗”四位一體的實(shí)踐教學(xué)體系,實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育與企業(yè)人才需求的接軌。“認(rèn)知”即認(rèn)知實(shí)習(xí),是指通過(guò)對(duì)實(shí)訓(xùn)基地企業(yè)的參觀和校內(nèi)ERP沙盤(pán)模擬實(shí)訓(xùn)共同完成,旨在了解企業(yè)基本生產(chǎn)工藝流程,加深對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理過(guò)程的理解;“專業(yè)”即專業(yè)實(shí)訓(xùn),是指通過(guò)使用校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)進(jìn)行實(shí)訓(xùn),這些平臺(tái)的特點(diǎn)是單據(jù)仿真、業(yè)務(wù)仿真,使學(xué)生加深專業(yè)知識(shí)的掌握;“仿真”即仿真實(shí)訓(xùn),是指在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室模擬企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行單項(xiàng)和綜合訓(xùn)練,掌握會(huì)計(jì)核算的基本方法和程序;“頂崗”即頂崗實(shí)習(xí),是指在會(huì)計(jì)師事務(wù)所等會(huì)計(jì)中介機(jī)構(gòu)和企業(yè)或公司參與審計(jì)及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。
3、創(chuàng)新教學(xué)方法,自主研發(fā)“微課程”教學(xué)模式
河南財(cái)專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師創(chuàng)新教學(xué)手段和教學(xué)方法,自主研發(fā)了基于互聯(lián)網(wǎng)的“微課程平臺(tái)”。“微課程平臺(tái)”是在知識(shí)體系碎片化的前提下,充分利用信息化手段構(gòu)建而成的?!拔⒄n程”教學(xué)模式已經(jīng)在會(huì)計(jì)電算化課程中得以實(shí)施,并取得了很好的效果。會(huì)計(jì)電算化的課程知識(shí)被拓展碎化成了800多個(gè)知識(shí)點(diǎn),錄制了207個(gè)簡(jiǎn)短的操作視頻,放在開(kāi)放式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上,學(xué)生利用業(yè)余的碎片時(shí)間進(jìn)行碎片化知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí),通過(guò)完成老師設(shè)計(jì)和推送的任務(wù)作業(yè),把知識(shí)點(diǎn)有機(jī)地組合起來(lái)并在企業(yè)實(shí)務(wù)中進(jìn)行驗(yàn)證和實(shí)踐。因?yàn)槭欠浅P〉闹R(shí)碎片,操作視頻也就幾分鐘,學(xué)起來(lái)沒(méi)有壓力,可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。這樣把以前放在課堂上講的東西,完全放到了課下,實(shí)現(xiàn)了翻轉(zhuǎn)課堂的效果。通過(guò)“微課程平臺(tái)”這種教學(xué)手段的推廣,全面導(dǎo)入任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法,每一個(gè)教學(xué)循環(huán),老師通過(guò)教學(xué)平臺(tái)任務(wù),學(xué)生領(lǐng)用任務(wù),通過(guò)微課程平臺(tái)學(xué)習(xí)、企業(yè)調(diào)研,小組共同完成作業(yè)任務(wù)上傳至平臺(tái),老師在平臺(tái)上查閱并進(jìn)行點(diǎn)評(píng),選出優(yōu)秀學(xué)生作課堂展示、老師講評(píng)。在這個(gè)教學(xué)循環(huán)中,課堂交給了學(xué)生,著重培養(yǎng)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)、探索創(chuàng)新、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。與此同時(shí),學(xué)生可以自己控制學(xué)習(xí)進(jìn)程,可以根據(jù)自己的情況對(duì)薄弱知識(shí)反復(fù)學(xué)習(xí);可以把自己的任務(wù)作業(yè)上傳,得到老師一對(duì)一的指導(dǎo);真正的課堂上則是師生互動(dòng),學(xué)生展示自己的作品、闡述自己的設(shè)計(jì)思路,成為課堂的主角,老師僅作點(diǎn)評(píng)和引導(dǎo)?!拔⒄n程平臺(tái)”削弱了教師“教”的成份,把教師請(qǐng)下講臺(tái),把課堂交給學(xué)生,老師只是任務(wù)的推送者、過(guò)程的引導(dǎo)者、實(shí)訓(xùn)的配合者,師生高度互動(dòng),突出“學(xué)生講,教師評(píng)”。
4、完善實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)條件,積極開(kāi)展深度校企合作
河南財(cái)專會(huì)計(jì)電算化專業(yè)現(xiàn)在共擁有9個(gè)校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室和18個(gè)校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地,完全可以滿足會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教學(xué)和實(shí)踐的需要。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室配有先進(jìn)的模擬實(shí)訓(xùn)設(shè)備,設(shè)施先進(jìn),現(xiàn)代技術(shù)含量高,具有仿真的職業(yè)氛圍和產(chǎn)學(xué)一體化的功能,平時(shí)可同時(shí)容納上百人進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化模擬實(shí)訓(xùn),完全有能力滿足學(xué)生進(jìn)行職業(yè)技能和能力訓(xùn)練的需要。校內(nèi)所有機(jī)房均可進(jìn)行會(huì)計(jì)類教學(xué)實(shí)訓(xùn),會(huì)計(jì)類課程全部安排在機(jī)房,因此,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)有超過(guò)一半的時(shí)間可以進(jìn)行專業(yè)課的實(shí)訓(xùn),解決了該專業(yè)理論課與實(shí)踐課容易脫節(jié)的問(wèn)題。此外,積極與企業(yè)合作新建校外實(shí)訓(xùn)基地。每個(gè)實(shí)訓(xùn)基地具有滿足頂崗實(shí)習(xí)要求的辦公條件、滿足工作要求的資料。還建立了以專業(yè)帶頭人和企業(yè)兼職實(shí)訓(xùn)教師相結(jié)合的校外實(shí)訓(xùn)辦公室,以便完成制定實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、落實(shí)實(shí)訓(xùn)任務(wù)、檢查實(shí)訓(xùn)效果等工作。
5、大力培養(yǎng)專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì),提升專業(yè)教學(xué)水平
會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的許多課程,是整合后的課程,需要同時(shí)具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和信息化專業(yè)知識(shí),這對(duì)師資隊(duì)伍的要求很高。積極支持和鼓勵(lì)在職教師采取各種渠道進(jìn)行專業(yè)進(jìn)修和學(xué)歷層次的提高,及時(shí)更新教師自身的知識(shí)結(jié)構(gòu)。通過(guò)提供執(zhí)業(yè)資格考試幫助和制定獎(jiǎng)勵(lì)措施,鼓勵(lì)教師取得中高級(jí)會(huì)計(jì)職稱證書(shū),鼓勵(lì)教師走進(jìn)企業(yè),到企業(yè)兼職,通過(guò)參加實(shí)踐來(lái)實(shí)現(xiàn)“雙師”素質(zhì)教師的培養(yǎng)。支持教師申報(bào)參與各種級(jí)別的科研項(xiàng)目,廣泛參加各種學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。聘請(qǐng)企業(yè)信息化工程師為兼職教師,定期來(lái)校講座,并對(duì)兼職教師進(jìn)行教學(xué)理論、備課方法、教學(xué)組織的培訓(xùn),提高其教學(xué)能力。此外,還以精品課程建設(shè)為契機(jī),帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)教師參與教學(xué)改革的積極性,實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面整體推進(jìn)專業(yè)教學(xué)水平的提高。
【參考文獻(xiàn)】
[1]劉飛:新形勢(shì)下高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)建設(shè)的思考[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2011(2).
關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)
1前言
隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域都有了廣泛的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也應(yīng)運(yùn)而生。會(huì)計(jì)電算化是指在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用與電子計(jì)算機(jī)技術(shù)有關(guān)的所有工作的簡(jiǎn)稱。它是運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬,以及代替部分由人腦完成的會(huì)計(jì)管理和輔助決策的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化不僅能減輕財(cái)會(huì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,為會(huì)計(jì)工作節(jié)省大量的人力、財(cái)力和時(shí)間;同時(shí)也由于會(huì)計(jì)電算化計(jì)算手段和會(huì)計(jì)管理決策手段的現(xiàn)代化,既提高了會(huì)計(jì)信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準(zhǔn)確度,也提高了會(huì)計(jì)的分析決策能力,使會(huì)計(jì)工作能更好地滿足企業(yè)管理的實(shí)際需要?;跁?huì)計(jì)電算化本身的特點(diǎn),其與原始的運(yùn)用賬本記賬相比,具有運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)空間小、存儲(chǔ)容量大、檢索查詢速度快、編制報(bào)表容易、數(shù)據(jù)分析準(zhǔn)確等優(yōu)點(diǎn)。
隨著會(huì)計(jì)改革工作的不斷深化與發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作已由起初的試點(diǎn)轉(zhuǎn)向普及,并不斷向深層次發(fā)展,其先后經(jīng)歷了嘗試、發(fā)展到目前管理型會(huì)計(jì)軟件發(fā)展階段,雖然會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)已經(jīng)取得很大的進(jìn)步,但是由于財(cái)務(wù)工作本身的特點(diǎn),也由于網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)、電子商務(wù)的迅速興起對(duì)會(huì)計(jì)電算化也提出了更高的要求,從而將我國(guó)企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中存在的一些需待解決的問(wèn)題也暴露出來(lái),本文擬就當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用進(jìn)程中存在的一些問(wèn)題和解決方案提出幾點(diǎn)拙見(jiàn)。
2我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中存在的問(wèn)題
(1)我國(guó)不少企業(yè)在思想上還沒(méi)有認(rèn)識(shí)到運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的必要性。由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)起步的時(shí)間較晚,發(fā)展時(shí)間還不長(zhǎng),所以當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會(huì)計(jì)核算效率,他們沒(méi)有建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也未能從根本上意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展的重要性,由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會(huì)計(jì)信息不及時(shí)、不充分,從而使會(huì)計(jì)信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。
(2)缺乏合格的會(huì)計(jì)電算化人才。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,需要大量既能熟練使用計(jì)算機(jī),同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才,但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì),而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同電算化方式,對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。然而,我國(guó)不少企業(yè)的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)的,即使有一部分人經(jīng)過(guò)培訓(xùn),通過(guò)了會(huì)計(jì)電算化考試,也僅僅只是掌握了一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的基本知識(shí),他們對(duì)財(cái)務(wù)軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的許多功能還不能靈活運(yùn)用,也不能熟練地運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件去對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加工整理和分析,也就不能有效地滿足企業(yè)各方面對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求。
(3)我國(guó)企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,降低了會(huì)計(jì)工作所要求的職務(wù)相分離,職權(quán)不相融原則的重要性。實(shí)施電算化后,由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作的高度集中,致使許多在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的許多崗位合并,也使手工記賬的一些手續(xù)能夠合并在計(jì)算機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行;也由于會(huì)計(jì)工作人員的大大減少,從而使一些不相容的職務(wù)得不到分離,降低了工作人員相互牽制的效力;并且由于崗位設(shè)置混亂、權(quán)限不明、串崗操作,有的單位由于人手缺乏,將計(jì)算機(jī)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、憑證的審核交給同一個(gè)人完成。這樣就導(dǎo)致大多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際工作中不能很好地遵循職權(quán)不相融的原則,也就大大增加了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)和作假舞弊的可能性。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件本身存在的問(wèn)題。由于我國(guó)會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)人員的分離,大多財(cái)務(wù)軟件是由計(jì)算機(jī)專業(yè)程序員開(kāi)發(fā)編制的。由于這些編制和維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)人員對(duì)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)知之較少,軟件編制者和使用者之間就不能很好地進(jìn)行溝通配合,雖然專業(yè)計(jì)算機(jī)人員編制的軟件也能實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)數(shù)據(jù)的處理要求,但由于其對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)的欠缺,他們編制的軟件在實(shí)際運(yùn)用中集成化程度低、通用性差,使這些軟件很難使用,并且由于計(jì)算機(jī)人員對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)特征和核算特點(diǎn)考慮不夠充分,導(dǎo)致不少實(shí)行電算化的單位仍要會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做部分的人工輔助工作。同時(shí),這些會(huì)計(jì)軟件大多也只是實(shí)現(xiàn)了簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算功能,僅僅是減少了會(huì)計(jì)人員的工作量,而并沒(méi)有滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的全面管理和預(yù)測(cè)要求,也就談不上實(shí)現(xiàn)真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。
(5)會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)處于脫鉤狀態(tài),各類審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)審計(jì)軟件開(kāi)發(fā)速度跟不上會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā),并且相關(guān)審計(jì)準(zhǔn)則的制定及計(jì)算機(jī)審計(jì)實(shí)務(wù)工作也滯后于會(huì)計(jì)工作的發(fā)展,這都影響了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。同時(shí)由于實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能夠不留痕跡地被篡改,當(dāng)會(huì)計(jì)電算化軟件存在某些安全漏洞時(shí),也存在安全隱患。3幾點(diǎn)建議
(1)首先應(yīng)增強(qiáng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的思想認(rèn)識(shí)。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度;更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。
(2)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作人員的素質(zhì),使各級(jí)業(yè)務(wù)人員能熟練掌握操作方法和基本的計(jì)算機(jī)知識(shí);另外,還要抓緊對(duì)電算化管理高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)電算化管理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完善。既要重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的人才培養(yǎng)也要重視對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的后續(xù)教育。在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)不斷升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件也存在升級(jí)、追加新功能等一系列問(wèn)題,這都要求企業(yè)應(yīng)不斷適應(yīng)社會(huì)形勢(shì)變化發(fā)展需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再教育。
(3)加強(qiáng)企業(yè)的監(jiān)督管理來(lái)增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性。建立崗位責(zé)任制,明確電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的人員職責(zé)分工,對(duì)各類會(huì)計(jì)電算化工作人員的權(quán)限資格進(jìn)行嚴(yán)格的控制,保障電算化會(huì)計(jì)信息安全、有效、正常地運(yùn)轉(zhuǎn);建立操作管理制度,明確規(guī)定哪些人員能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),哪些人員不能上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng),確保有操作權(quán)的人對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作,避免非法操作對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的破壞等不安全現(xiàn)象發(fā)生。
(4)培養(yǎng)一批會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才。只有擁有眾多既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的具有創(chuàng)新思維的人才,才能真正促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平的提高。由于這些會(huì)計(jì)電算化人員既熟悉計(jì)算機(jī)軟件的編制與維護(hù),同時(shí)也精通財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí),所以他們能自行編制財(cái)務(wù)軟件。他們能根據(jù)自己在實(shí)際工作中遇到的一些會(huì)計(jì)軟件存在的具體問(wèn)題,在自己編制的軟件中對(duì)這些存在的問(wèn)題進(jìn)行有效地改正處理,這樣就能編制出一些實(shí)用性強(qiáng)、通用化程度高的優(yōu)質(zhì)會(huì)計(jì)軟件,也就能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件的改進(jìn),促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
(5)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員要定期檢查電算化部門的各項(xiàng)規(guī)章是否符合整個(gè)單位的基本政策和規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)信息處理、記錄保存、報(bào)告產(chǎn)生和環(huán)境安全等相關(guān)的控制進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證,并利用計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)對(duì)計(jì)算機(jī)程序進(jìn)行測(cè)試,以檢查會(huì)計(jì)信息處理過(guò)程的可靠性。同時(shí)國(guó)家也應(yīng)加快防止電算化犯罪的相關(guān)法制建設(shè)工作,應(yīng)制定專門的法規(guī),建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的保護(hù)法律,制定懲治利用會(huì)計(jì)電算化犯罪的法律,明確規(guī)定電算化系統(tǒng)中哪些方面應(yīng)受法律保護(hù)及如何保護(hù),同時(shí)規(guī)定哪些行為屬于違規(guī)違法行為以及對(duì)其的懲罰方法。
4結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。它的實(shí)施是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次革命,對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面都產(chǎn)生了深刻的影響,但由于會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是一件新興的事物,能否在一開(kāi)始就用制度引導(dǎo)其走上規(guī)范化、科學(xué)化的軌道,關(guān)系到會(huì)計(jì)電算化事業(yè)是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過(guò)二十幾年的探索與發(fā)展,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作也有了長(zhǎng)足的進(jìn)步,在國(guó)家有關(guān)部門的支持下,會(huì)計(jì)電算化對(duì)我國(guó)企業(yè)發(fā)展的重要性將會(huì)愈來(lái)愈昭顯,它必將會(huì)有一個(gè)美好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
一、會(huì)計(jì)信息化與會(huì)計(jì)電算化的區(qū)別
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng),實(shí)質(zhì)上并未突破手工會(huì)計(jì)核算的思想框架。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化雖然都是利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提高了會(huì)計(jì)工作的效率和企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,但企業(yè)信息化環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)相比,無(wú)論是技術(shù)上還是內(nèi)容上都是一次質(zhì)的飛躍,兩者的內(nèi)涵大相徑庭。
(一)歷史背景不同
會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生于工業(yè)社會(huì),隨著工業(yè)化程度的提高,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理量日漸增大,會(huì)計(jì)工作的處理方法日漸落后,為了適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,加強(qiáng)信息處理力度,采用電子計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
會(huì)計(jì)信息化則產(chǎn)生于信息社會(huì),在信息社會(huì)中,有一個(gè)公式:”企業(yè)的財(cái)富=經(jīng)營(yíng)+信息“,可見(jiàn)信息之重要性。信息社會(huì)要求社會(huì)信息化,企業(yè)是社會(huì)的細(xì)胞,社會(huì)信息化必然要求企業(yè)信息化,企業(yè)信息化必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化。
(二)目標(biāo)不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是基于手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)發(fā)展而來(lái),其業(yè)務(wù)流程與手工操作方法基本一致,主要是為了減輕手工操作系統(tǒng)的重復(fù)性勞動(dòng),提高了效率;而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是從管理者的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)的,能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。
(三)技術(shù)手段不同
現(xiàn)行的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)由于開(kāi)始設(shè)立時(shí)的環(huán)境束縛,主要是對(duì)單功能的計(jì)算機(jī)設(shè)立的,后來(lái)的會(huì)計(jì)電算化軟件也是在此基礎(chǔ)上的發(fā)展和改善; 而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行設(shè)計(jì)的,其實(shí)現(xiàn)的主要手段是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及現(xiàn)代通訊等新的信息技術(shù)。
(四)功能范圍和會(huì)計(jì)程序不同
會(huì)計(jì)電算化是對(duì)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的改進(jìn),是在手工的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,故其會(huì)計(jì)程序也模仿手工會(huì)計(jì)程序而進(jìn)行,也是以記賬憑證為開(kāi)始,最后實(shí)現(xiàn)用計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬和提供報(bào)表等功能;而會(huì)計(jì)信息化是適應(yīng)時(shí)代的要求,根據(jù)現(xiàn)代信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)而產(chǎn)生的,它是從管理的角度進(jìn)行設(shè)計(jì),具有業(yè)務(wù)核算、會(huì)計(jì)信息管理和決策分析等功能,其會(huì)計(jì)程序是根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo),按照信息管理原理和信息技術(shù)重整會(huì)計(jì)流程。
(五)信息輸入、輸出的對(duì)象不同
會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要是為財(cái)務(wù)部門設(shè)立的,設(shè)計(jì)時(shí)只考慮了財(cái)務(wù)部門的需要,由財(cái)務(wù)部門輸入會(huì)計(jì)信息,輸出時(shí)也只能由財(cái)務(wù)部門打印后報(bào)送其他機(jī)構(gòu); 而會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是企業(yè)業(yè)務(wù)處理及管理信息系統(tǒng)的組成部分,其大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)外其他系統(tǒng)直接獲取,輸出也是依靠網(wǎng)絡(luò),由企業(yè)內(nèi)外的各機(jī)構(gòu)、部門根據(jù)授權(quán)直接在系統(tǒng)中獲取。
(六)系統(tǒng)的層次不同
會(huì)計(jì)電算化以事務(wù)處理層為主。會(huì)計(jì)信息化包括事務(wù)處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的目的
(一)簡(jiǎn)化流程
由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò)程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度大幅度降低。
(二)集成信息
會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能,企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集,并通過(guò)公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
(三)數(shù)據(jù)共享
數(shù)出一門,共同使用,各級(jí)管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的處理也由微觀逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楹暧^數(shù)據(jù)運(yùn)作。企業(yè)集團(tuán)可以利用基于信息化的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件對(duì)所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)和集中資金調(diào)配等處理。集團(tuán)企業(yè)總部可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理和分析,使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,并能充分利用集團(tuán)內(nèi)部信息資源,實(shí)現(xiàn)真正的信息共享。
(四)動(dòng)態(tài)反饋
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動(dòng)劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會(huì)計(jì)賬簿的過(guò)程,使得會(huì)計(jì)核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時(shí)核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯?dòng)態(tài)核算,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的在線管理,財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化也使得財(cái)務(wù)信息的和使用實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)化。信息生成后將通過(guò)財(cái)務(wù)軟件實(shí)時(shí)反映到企業(yè)公共信息平臺(tái)上。
三、影響現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素
(一)硬件方面
硬件技術(shù)是保證企業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái),離開(kāi)了硬件技術(shù)的支持,會(huì)計(jì)信息化將無(wú)法開(kāi)展。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子商務(wù)的發(fā)展為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)平臺(tái)。通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將企業(yè)的物資采購(gòu)、產(chǎn)品銷售、貨款結(jié)算等項(xiàng)業(yè)務(wù)處理與電子商務(wù)密切結(jié)合,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。
(二)軟件方面
隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)的差異逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識(shí)型軟件方向發(fā)展。管理型、知識(shí)型會(huì)計(jì)軟件除了注重本身的技術(shù)特征外,更強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性,側(cè)重于在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法,通過(guò)會(huì)計(jì)信息的先進(jìn)性帶來(lái)企業(yè)管理水平的進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)效益的提高,從而拉動(dòng)或開(kāi)拓用戶的需求。如今,軟件設(shè)計(jì)更成熟、更先進(jìn),性能更穩(wěn)定,版本更新速度更快,功能擴(kuò)充能力以及售后服務(wù)質(zhì)量更好。
(三)人員方面
將會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、管理等的先進(jìn)技術(shù)和方法融入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的正常運(yùn)行,充分利用會(huì)計(jì)信息化的功能,就必然對(duì)會(huì)計(jì)人員、財(cái)務(wù)人員和其他管理人員有更高的要求,需熟悉新的信息技術(shù)和方法,提高自身的業(yè)務(wù)水平,只有這樣,才能勝任自己的工作崗位。
(中信銀行唐山分行 063000)
【摘要】目前,與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的研究課題多種多樣,究其原因是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化,這些都推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展,并對(duì)其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文在“三論”的基礎(chǔ)上對(duì)涉及會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中相應(yīng)的定義進(jìn)行了解析,以期對(duì)會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)、研究以及會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展起到進(jìn)一步的推進(jìn)作用。
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息化
一、研究背景
目前,與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的研究課題多種多樣,主要有“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)電算化”“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”“電子商務(wù)會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)信息化”等。究其原因是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化,這些都推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展,并對(duì)其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。
1978 年,我國(guó)開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化;1981 年,于長(zhǎng)春召開(kāi)的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題討論會(huì)”標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐的起點(diǎn)。這次會(huì)議是財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和第一機(jī)械工業(yè)部一同召開(kāi),第一次使用“會(huì)計(jì)電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”。因此,大家從會(huì)計(jì)電算化的概念開(kāi)始認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。2005 年,專家在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)上發(fā)表了“會(huì)計(jì)電算化” 發(fā)展為“會(huì)計(jì)信息化”的觀點(diǎn),認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化”是對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”進(jìn)一步發(fā)展的總結(jié),對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用水平也起到了進(jìn)一步加強(qiáng)的作用。
學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域目前對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”和“會(huì)計(jì)信息化”這兩個(gè)概念同時(shí)使用。目前,學(xué)者們對(duì)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化有兩種主要的觀念,一種觀念是會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必經(jīng)過(guò)程,另一種觀念是會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對(duì)其定義與關(guān)系疑惑叢生,由于搞不清這兩者之間的概念和關(guān)系,只能盲從于現(xiàn)有的文獻(xiàn)和教材,這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致企業(yè)對(duì)其自身的信息化程度定位不確切、教學(xué)概念不清晰、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研究和工作方向不明確,而且對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會(huì)計(jì)信息化教學(xué)、研究以及使會(huì)計(jì)信息化向著健康的方向發(fā)展,對(duì)與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的概念進(jìn)行認(rèn)真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論?!叭摗蓖苿?dòng)了科學(xué)技術(shù)和思維的發(fā)展,對(duì)現(xiàn)代很多新興學(xué)科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用,是其堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征,因此需要用整體的眼光看待事物,并用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能??刂普撌强缂案黝悓W(xué)科的一個(gè)交叉學(xué)科,主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律,是綜合各類科學(xué)系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學(xué)技術(shù)。信息論運(yùn)用概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法從量的方面對(duì)信息進(jìn)行研究,其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系,三者是獨(dú)立的學(xué)科,分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學(xué)的生物學(xué)、通訊和計(jì)算機(jī)這三個(gè)領(lǐng)域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律,對(duì)系統(tǒng)概念進(jìn)行界定;控制論對(duì)系統(tǒng)演變過(guò)程的規(guī)律性進(jìn)行研究;信息論主要研究控制是如何實(shí)現(xiàn)的。因此,系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論,而后兩者是研究的基礎(chǔ)。
我國(guó)從20 世紀(jì) 80 年代至今對(duì)“三論”在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的觀點(diǎn)比較一致。吳水澎教授對(duì)會(huì)計(jì)中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動(dòng)論”進(jìn)行了深入的研究,并認(rèn)為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹(shù)林指出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)踐上對(duì)“三論”的實(shí)施條件全部符合,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點(diǎn)。中南財(cái)經(jīng)大學(xué)的郭道揚(yáng)教授運(yùn)用“三論”的理念,在其會(huì)計(jì)控制論一文中指出會(huì)計(jì)是為人類實(shí)現(xiàn)控制社會(huì)經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行的一項(xiàng)基本活動(dòng)。2008 年,楊時(shí)展教授對(duì)會(huì)計(jì)信息控制論和反映論相互關(guān)系的評(píng)論被《會(huì)計(jì)之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等(2006)分析了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾,建議在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等(2007)基于系統(tǒng)模塊角度研究?jī)r(jià)值鏈會(huì)計(jì),深刻探討了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)。廈門大學(xué)管理學(xué)院的曾愛(ài)民和南星恒(2009)從廣義的角度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)架進(jìn)行探討。
綜上所述,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng),它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點(diǎn)于一身,有利于人們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),并統(tǒng)一了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念,減少了不確定性和爭(zhēng)論。
三、基于“三論”的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念
我們要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的自身含義和外延含義都進(jìn)行深入的了解才能分析其相關(guān)概念,一般概念的思維形式反映了其對(duì)象的本質(zhì)屬性。以哲學(xué)的觀點(diǎn)看,概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來(lái)的概括。概念都具內(nèi)涵和外延,并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡(jiǎn)明的語(yǔ)句說(shuō)明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對(duì)其反映對(duì)象的特點(diǎn)或本質(zhì)進(jìn)行揭示。用一般定義概念的公式進(jìn)行如下概念定義:被定義概念= 種差+鄰近屬概念。其中,“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對(duì)被定義對(duì)象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
(一)基于“三論”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其構(gòu)成要素
會(huì)計(jì)把系統(tǒng)論、控制論和信息論結(jié)為一體,是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一,因此也稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(accounting information systems,簡(jiǎn)稱AIS)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性,集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和各模塊間的層次結(jié)構(gòu)等;將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng),它們肩負(fù)著各自的任務(wù)存在于組織的全部活動(dòng)中,通過(guò)I (input)-P(process)-O(output)〔O=P(I)〕模型可以分析會(huì)計(jì)信息的來(lái)源、會(huì)計(jì)信息的提供、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理及利用過(guò)程;控制論主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的并進(jìn)行反饋,基于 I(input)-C(control)-O(output)〔O=C(I)〕模型對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行反映,必要時(shí)還要進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié),對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M,T,O,S,I,由P 和 C 構(gòu)成。其中,M(management)確定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則和規(guī)范,是指會(huì)計(jì)方面的管理制度和法律,包括會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制和審計(jì)等方面。
T(technology)反映了會(huì)計(jì)信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法,是指會(huì)計(jì)信息處理及控制器依賴的基礎(chǔ)和工具,包括珠算,鉆孔機(jī),計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在T 發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機(jī)械和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
O(organization)主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開(kāi)發(fā)監(jiān)審會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)者等會(huì)計(jì)的利益相關(guān)者。
S(surrounding)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ),主要指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境,如社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。
I(information)因素與以上四個(gè)因素共同稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的五大要素。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),被企事業(yè)單位用來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),對(duì)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳輸、存儲(chǔ)以及加工,對(duì)會(huì)計(jì)利益相關(guān)者輸出會(huì)計(jì)信息并實(shí)時(shí)反饋,指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、投資活動(dòng)以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》一書(shū)中對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是這樣定義的,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是組織對(duì)數(shù)據(jù)用信息技術(shù)的方法處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng),因此是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎(chǔ)上進(jìn)行了概念定義。
(二)基于“三論”的會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化是基于“三論”角度的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化,包括會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程、會(huì)計(jì)信息化的水平、會(huì)計(jì)信息化的作用和地位以及會(huì)計(jì)信息化的目的這四個(gè)方面,是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成過(guò)程。首先,會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的過(guò)程即為會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程,由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用使得會(huì)計(jì)的各要素都產(chǎn)生了影響,對(duì)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行了重建。其次,會(huì)計(jì)信息化水平是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度,會(huì)計(jì)軟件的核心是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),綜合反映了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)五大要素,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。再次,會(huì)計(jì)信息通過(guò)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、提供和利用對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行影響,對(duì)企業(yè)決策和管理提供輔助建議,以此來(lái)反映、控制以及對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會(huì)計(jì)功能。會(huì)計(jì)信息的作用和地位在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提下不斷擴(kuò)展、提高。最后,不斷開(kāi)發(fā)的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息資源的充分利用是會(huì)計(jì)信息化的主要目的,其還有加強(qiáng)信息和知識(shí)的交流共享,實(shí)現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟(jì)利息等目的。所以筆者認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的程度,通過(guò)會(huì)計(jì)信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同層次都有應(yīng)用,會(huì)計(jì)信息一般被我們劃分為會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)管理信息化以及會(huì)計(jì)決策信息化三個(gè)方面。
1. 會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被人們稱為會(huì)計(jì)核算信息化,指在會(huì)計(jì)工作中使用以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù),之前人們一直手工進(jìn)行的是會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息的提供工作,而會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生后這些工作可用計(jì)算機(jī)代替,體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的反映職能,操作計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬和報(bào)賬等程序。因此會(huì)計(jì)電算化把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,是會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程。其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作。
2. 會(huì)計(jì)管理信息化。會(huì)計(jì)管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點(diǎn),會(huì)計(jì)工作不僅是生成、供應(yīng)信息,而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)管理具有對(duì)自動(dòng)提供的信息進(jìn)行進(jìn)一步加工,反映和控制組織的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果,使利益相關(guān)者參與組織活動(dòng)的預(yù)測(cè)和決策等職能。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),所以會(huì)計(jì)核算層的信息化是會(huì)計(jì)管理信息化的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)管理信息化主要指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)重新建造會(huì)計(jì)管理模式,使現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)成為技術(shù)和會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的信息系統(tǒng)。為了使會(huì)計(jì)利益相關(guān)者對(duì)信息資源的充分利用和研究開(kāi)發(fā),以會(huì)計(jì)信息優(yōu)化資源配置,以此促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步。
3. 會(huì)計(jì)決策信息化。會(huì)計(jì)決策的信息化主要是對(duì)會(huì)計(jì)決策和預(yù)測(cè)的信息化,把信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)決策信息系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)決策信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理信息化,主要體現(xiàn)在管理層運(yùn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)狀況、相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、國(guó)內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),可以使企業(yè)明確自身的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),認(rèn)清其核心競(jìng)爭(zhēng)力,預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展并進(jìn)行決策功能的信息化。
(三)電子商務(wù)會(huì)計(jì)
目前,學(xué)術(shù)界沒(méi)有統(tǒng)一明確的概念來(lái)界定電子商務(wù)會(huì)計(jì),筆者通過(guò)中國(guó)知網(wǎng)(cnki.net)檢索了包含電子商務(wù)會(huì)計(jì)為主題的論文并查閱相關(guān)書(shū)本及資料,發(fā)現(xiàn)涉及電子商務(wù)會(huì)計(jì)概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務(wù)會(huì)計(jì)的理論框架》一文中描述電子商務(wù)會(huì)計(jì)是關(guān)于電子商務(wù)與會(huì)計(jì)學(xué)彼此交叉作用的一種邊緣學(xué)科。這種學(xué)科充分利用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù),將電子商務(wù)作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象,利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報(bào)賬,通過(guò)電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易目的,同時(shí)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督和審計(jì)非常及時(shí),是為在線理財(cái)和電子商務(wù)事項(xiàng)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下一步,我們從被定義概念的科學(xué)性以及合理性方面來(lái)對(duì)上述概念進(jìn)行分析。
根據(jù)普通意義上對(duì)概念進(jìn)行定義的公式為:被定義概念= 種差+ 鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別,也就是差異性;“鄰近屬概念”即對(duì)被定義對(duì)象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務(wù)會(huì)計(jì),而本文中對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)所應(yīng)用到的鄰近屬概念即為會(huì)計(jì)學(xué)。也就是說(shuō),電子商務(wù)會(huì)計(jì)的屬性還是會(huì)計(jì)學(xué),可以說(shuō)是會(huì)計(jì)學(xué)大類的一個(gè)細(xì)分學(xué)科;而電子商務(wù)就是上述公式中所言的種差,以區(qū)別于會(huì)計(jì)學(xué)大類下的其他細(xì)分學(xué)科。所以,我們可以認(rèn)為,電子商務(wù)會(huì)計(jì)就是為電子商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì)。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念,即從演繹推理邏輯思維方面來(lái)看,上述的被定義概念沒(méi)有科學(xué)性,如何對(duì)上述的被定義概念進(jìn)行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā),假設(shè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)是一種對(duì)會(huì)計(jì)信息通過(guò)電子商務(wù)模式進(jìn)行采集和加工以及處理,則電子商務(wù)按理來(lái)說(shuō)是臨近屬概念。也就是說(shuō),電子商務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性還是電子商務(wù),那么會(huì)計(jì)就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性是電子商務(wù),而會(huì)計(jì)是種差,則對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息以及提供與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的服務(wù)即是商品以及提供的勞務(wù)。供應(yīng)商以及消費(fèi)者則分別與信息提供者以及信息使用者相對(duì)應(yīng),供應(yīng)商和消費(fèi)者通過(guò)買賣信息來(lái)進(jìn)行交易,即利用電子商務(wù)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的交易。根據(jù)漢語(yǔ)的主語(yǔ)以及定語(yǔ)的語(yǔ)法規(guī)則,會(huì)計(jì)電子商務(wù)可以被認(rèn)為是一種恰當(dāng)?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進(jìn)行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的定義,我們不難看出,其先定義技術(shù)基礎(chǔ),即“計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)”;接著定義基本內(nèi)容,即“將電子商務(wù)作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象,利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報(bào)賬,通過(guò)電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易目的,同時(shí)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì)和監(jiān)督”;最后定義目的,屬于一種為電子商務(wù)事項(xiàng)以及在線理財(cái)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關(guān)于對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的定義從演繹推理邏輯思維角度來(lái)看是比較合理的,可是該定義仍然沒(méi)有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達(dá)清楚,不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時(shí),筆者也對(duì)其他關(guān)鍵詞為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的文獻(xiàn)認(rèn)真研讀,從中得知大部分文獻(xiàn)是基于電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響進(jìn)行研究,只有極少部分的文獻(xiàn)研究電子商務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延。因此電子商務(wù)會(huì)計(jì)這一概念還有待繼續(xù)深入探討。
四、結(jié)論
從上文的分析我們可以看出,目前大家對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”“會(huì)計(jì)信息化”及“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰,而電子商務(wù)會(huì)計(jì)由于是新產(chǎn)生的學(xué)科,目前對(duì)于其概念的定義尚不明確,需進(jìn)一步研究分析。從教學(xué)的視角來(lái)看,現(xiàn)在市面上有很多會(huì)計(jì)信息化方面的教材,各自的命名也多種多樣,比較為大家熟知的有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)電算化等一些名稱,可謂百花齊放、百家爭(zhēng)鳴。但是在教學(xué)的過(guò)程中,名稱和概念太多會(huì)使得教師和學(xué)生雙方無(wú)法適應(yīng),會(huì)產(chǎn)生教學(xué)概念模糊,缺乏說(shuō)服力等問(wèn)題,在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域無(wú)法統(tǒng)一大家的思想。通過(guò)分析筆者認(rèn)為,與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)教材名稱的第一選擇是“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”,因?yàn)槠鋸摹叭摗钡慕嵌冉Y(jié)合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想,符合會(huì)計(jì)信息化的概念。此外,若以電算化作為會(huì)計(jì)信息化教材的主要內(nèi)容,則可以命名為會(huì)計(jì)電算化,如果把以電算化為主的教材一味地命名為會(huì)計(jì)信息化,會(huì)使教材有名無(wú)實(shí)。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊周南. 論會(huì)計(jì)管理信息化的ISCA 模型 [J]. 會(huì)計(jì)研究,2003(10).
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化 內(nèi)部控制 問(wèn)題 措施
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)利用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作發(fā)展要求的。會(huì)計(jì)電算化的基本任務(wù)包括指定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施、指定會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度,對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件及生成的會(huì)計(jì)資料符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督、促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,提高會(huì)計(jì)工作水平,組織開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)三方面。
與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)有著自己的特點(diǎn),首先,利用電子計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)檔案及一些輔助設(shè)備,不但省時(shí)省力,而且安全方便。其次,利用電算化可以自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),而且可以更方便、快捷的查詢相關(guān)資料。最后,提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,拓展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的領(lǐng)域,為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用創(chuàng)造了有利條件。
二、目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問(wèn)題
1. 企業(yè)對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)并沒(méi)有提升到應(yīng)有的高度
目前,很多企業(yè)雖說(shuō)開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作,但卻并沒(méi)有真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)企業(yè)的重要性。首先,在思維觀念上,部分人員認(rèn)為“算盤(pán)”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工具,會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的程度非常低。其次,由于長(zhǎng)期受傳統(tǒng)手工記賬方式的影響,人們的思想很難一下子扭轉(zhuǎn),認(rèn)為電算化的應(yīng)用只是為了減輕會(huì)計(jì)人員的手工勞動(dòng),提高核算效率,并沒(méi)有意識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性。最后,企業(yè)對(duì)電算化軟件更新及硬件投入的支持力度不夠,有的對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度,有的認(rèn)為實(shí)行會(huì)計(jì)電算化只是一種形式,有的則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”等等,對(duì)軟件和硬件的投入并不重視。
2. 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展范圍不平衡
完整的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合,管理會(huì)計(jì)電算化可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù),生成管理報(bào)表。近年來(lái),隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化工作得到眾多人的支持,也廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),但具體到各地區(qū)、各企業(yè),其使用情況卻有較大差異,會(huì)計(jì)電算化發(fā)展極為不平衡,通常情況下經(jīng)濟(jì)效益水平和電算化程度成正比。
3.會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)不盡人意
①財(cái)會(huì)隊(duì)伍存在人員老化的現(xiàn)象,計(jì)算機(jī)水平有限,只懂得機(jī)械的使用財(cái)務(wù)軟件,不能很好的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的有機(jī)結(jié)合,很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。②盡管有些單位對(duì)軟件的使用做了系統(tǒng)培訓(xùn),但對(duì)于軟件的維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)的學(xué)習(xí)卻需要一個(gè)過(guò)程,缺乏既精通財(cái)會(huì)知識(shí)又掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才,總體素質(zhì)仍不是很高。③對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏沒(méi)有系統(tǒng)性,培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才本來(lái)就是一項(xiàng)艱巨任務(wù),加之計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快,軟件操作系統(tǒng)也在不斷更新,如果對(duì)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有堅(jiān)持再培訓(xùn)和定期考核,很容易造成人員知識(shí)陳舊,實(shí)用性差,直接影響會(huì)企業(yè)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。
4.會(huì)計(jì)電算化軟件存在的問(wèn)題
一方面,電算化軟件不能讓人滿意。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng),軟件開(kāi)發(fā)公司都想突出自己的會(huì)計(jì)軟件,以占據(jù)市場(chǎng)份額,卻忽視了軟件的兼容性,軟件使用方法也有一些區(qū)別,為用戶帶來(lái)許多不便。同時(shí),軟件市場(chǎng)也極為不規(guī)范,大部分財(cái)務(wù)軟件的類似程度很高,部分銷售公司或個(gè)人,只注重經(jīng)濟(jì)效益,售后服務(wù)工作做的一塌糊涂,為企業(yè)選擇軟件帶來(lái)難度。另一方面,會(huì)計(jì)電算化軟件的使用混亂。財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)并沒(méi)有實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于單位要購(gòu)買哪個(gè)開(kāi)發(fā)商開(kāi)發(fā)的軟件更不能強(qiáng)行要求,而企業(yè)對(duì)于選購(gòu)軟件的出發(fā)點(diǎn)也可能大不相同,造成不同行業(yè)或是同一行業(yè)不同單位的財(cái)務(wù)軟件都不盡相同,軟件使用市場(chǎng)混亂,導(dǎo)致報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>
5.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)該是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,保密性一定要強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)用借助于計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性導(dǎo)致系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性增大,如果發(fā)生系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊等情況,將導(dǎo)致系統(tǒng)混亂,為企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性帶來(lái)威脅。雖然采用了如加密、用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)等檢測(cè)手段來(lái)加以限制,但計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是飛快的,病毒升級(jí)更是勢(shì)不可擋,還是不能保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的絕對(duì)保密性。
三、新形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的措施
1.對(duì)電算化從思想上提高認(rèn)識(shí)
事實(shí)表明,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)應(yīng)利用各種形式大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義,營(yíng)造一個(gè)全社會(huì)都關(guān)心支持并普及會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的良好氛圍。此外,企業(yè)還要把會(huì)計(jì)電算化工作納入企業(yè)信息化工作的總體范疇,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
2.制定完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度,合理規(guī)劃會(huì)計(jì)電算化發(fā)展
完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高效實(shí)施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好地內(nèi)控環(huán)境,做到不兼容權(quán)限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范的原則。會(huì)計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度以及計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。會(huì)計(jì)電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)際情況和需要,制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,逐步積累經(jīng)驗(yàn),培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴(kuò)大范圍, 全面實(shí)現(xiàn)電算化。
3.加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍的建設(shè)
首先,在會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng)中,既要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化理論知識(shí)的比重,也要培訓(xùn)相關(guān)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)硬件、軟件包括數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)知識(shí),數(shù)據(jù)庫(kù)理論與應(yīng)用等方面的知識(shí),以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。其次,搞好會(huì)計(jì)電算化管理人員、操作人員、技術(shù)人員的培訓(xùn)工作,財(cái)會(huì)人員作為會(huì)計(jì)電算化的主力,擔(dān)任著操作使用、內(nèi)部管理、分析決策等職責(zé),其素質(zhì)高低直接關(guān)系著會(huì)計(jì)電算化工作的成敗,加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)電算化人員的素質(zhì)是一項(xiàng)極其重要的工作。最后,會(huì)計(jì)隊(duì)伍要注意新老人員結(jié)合,電算化管理人員要經(jīng)常性進(jìn)行,并進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。
4.規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)和使用
有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)或者是通過(guò)行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),這樣就使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,最大限度地實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。企業(yè)在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)注意以下問(wèn)題:①會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)是否與單位業(yè)務(wù)相符,如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求 ,零售企業(yè)按售價(jià)核算等。②會(huì)計(jì)軟件信息處理流程是否符合本單位的會(huì)計(jì)核算要求,如企業(yè)規(guī)模有大中小之分,大型企業(yè)要進(jìn)行較詳細(xì)的核算, 小型企業(yè)簡(jiǎn)單但比較集中。③會(huì)計(jì)軟件能否保證企業(yè)發(fā)展的需要,會(huì)計(jì)工作要適應(yīng)和滿足經(jīng)濟(jì)改革不斷提高的要求,財(cái)務(wù)軟件也要同步適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
5.增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性
為了對(duì)付日益猖獗的計(jì)算機(jī)犯罪,國(guó)家和政府主管部門應(yīng)共同努力為計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境。企業(yè)應(yīng)該按照財(cái)政部頒布的會(huì)計(jì)電算化管理辦法的規(guī)定,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位發(fā)生的新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化賬務(wù)處理后,堅(jiān)持當(dāng)天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)病毒的防范意識(shí),采取有效措施對(duì)病毒、電腦黑客進(jìn)行安全防范。如實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理、設(shè)置防火墻并使用入侵檢測(cè)軟件、建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制度等。
參考文獻(xiàn):