時間：2024-03-16 08:19:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計與會計電算化的區別，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：信息化 會計 電算化
隨著信息技術的不斷發展和在會計領域的深入應用，學術界提出了會計電算化朝著會計信息化過渡的理念。但是，近年來的社會發展中無論是在教學還是在學術研究領域中，人們都總是將會計信息化和會計電算化混淆，錯誤的認為兩者是同一個概念，不存在任何實質卻別，可以在工作中替換和相互使用。但是也有人認為會計信息化概念是高于會計電算化的，但是追究去優點卻不知所云。
一、會計信息化與會計電算化概念
在信息技術飛速發展的社會現狀中，我國的會計信息化在改革開放以來的三十多年里得到了長足的進展，經歷了從無到有、從局部到全部的發展流程，也滲透到社會發展的各個行業之中。目前，大多企業已經廣泛的采用了會計電算化和會計信息化，為了保證會計工作的順利、有效實施，因此在工作中需要對這兩種不同的理念和概念深入的研究和歸納，從而保證企業發展進度，提高企業發展效益。
1.會計信息化
所謂的會計信息化顧名思義，就是會計技術和信息技術結合的產物，是信息社會發展對企業財務會計管理提出的一個新要求，也是企業會計順應信息時展潮流做出的最終決定。可以說會計信息化是網絡環境下企業獲得各種會計信息的主要渠道，也是提高企業競爭力、解決現有會計電算化中存在問題的主要手段。會計信息化的應用對于提高會計管理水平、完善會計決策能力和緩解會計孤島問題有著重要的意義。縱觀我國會計信息化發展歷程，雖然信息系統的功能不斷的提升和增強，各種信息設備的應用也越來越普及，但是眾多的會計信息化工作中還存在著一定的問題，應用了核算型會計軟件。但是就總體趨勢分析，我國會計信息化還處于一個起步階段，存在著眾多的亟待解決的問題。
2.會計電算化
會計電算化是以電子計算機技術為主的一種會計方法，當代電子計算機技術和信息技術的應用使得會計事物管理工作也得到了一定的優化。這種會計電算化工作是以電子計算機為基礎代替傳統的人工記賬、算賬以及報賬的過程，用計算機來代替傳統的手工勞動，從而形成了會計技術的綜合、完善發展。
二、會計電算化與會計信息化之間的聯系
目前，我國會計信息化是不同于會計電算化的全新理念，但是究其定義而言還存在著一定的問題，所謂仁者見仁、智者見智，在各種場合和形勢下的觀點也不盡相同。目前會計電算化和會計信息化之間的關系主要有以下幾個方面。
1.會計電算化是會計信息化的基礎
會計電算化工作中將信息技術引入到會計領域，從而邁出了會計信息化的第一步，也是會計信息化得以形成的先決條件。在工作中首先是將計算機引入到會計工作中，將會計工作人員從繁瑣的會計工作中解放出來，縮短了財務處理時間、提高了企業管理效益。
2.會計信息化是會計電算化發展方向
會計電算化只是以計算機技術為基礎來進行會計管理工作的一個模式，是初步將信息技術與會計技術結合的過程。在目前的會計電算化分析中，其中還存在著眾多的問題，仍然需要我們在工作中進一步的進行解決和優化。而會計信息化則有效的克服了會計電算化工作中存在的各種問題和不足，是要求會計工作能夠在信息化基礎上全面開展核算、管理和組織工作等，不僅有效的將會計信息子系統融入到金融業和企業整體信息系統中，而且不斷引進現代化技術和先進技術來針對目前的會計管理組織進行優化和處理，因此會計信息化是會計電算化的發展方向。
三、會計電算化與會計信息化的區別
雖然會計電算化和會計信息化之間存在著必然聯系，但是二者卻不能夠混為一談，是一個各自獨立的發展體系。這種區別主要表現在以下幾個方面：
1.兩者的目標不同
由于會計電算化是融合了整個信息技術和會計技術的基礎階段，它在應用中對于信息技術的要求較低，很少關注整個工作中的信息成分，一般在工作中都是以實現會計業務核算作為主要基礎進行處理的。在工作中通過采用簡單的方法將工作中存在的問題加以完善，并結合先進的科學技術進行創新，最終取代傳統人工核算方式進行操作。而會計信息化的工作模式則是利用會計電算化為基礎，結合先進的計算機技術、信息技術和通信管理技術為一體，最終實現綜合、深入、系統的管理目標。可以說會計信息化是實現會計業務全面化為標志的，是會計電算化的一個整合和發展新層次。
2.兩者對傳統會計理論與實務的影響不同
雖然，會計電算化是會計技術手段的一次重大變革，但并沒有對傳統會計理論和基本結構產生本質的影響，它只是由計算機技術代替了人的大部分勞動，并沒有比手工會計有更多理論和實務上的創新。
會計信息化不僅能夠將現代信息技術運用到會計工作中，而且能夠主動的影響會計的發展方向，包括會計信息容量、質量的變革。
四、結束語
總之，會計電算化的初始工作是一項技術性較強的，涉及方面較廣泛的，內容較復雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發揮軟件的功能
參考文獻：
1 會計電算化和會計信息化概念的由來與含義
1979年,計算機應會計工作在我國拉開 了序幕,當時人們的認識就是將計算機技術應 用于會計領域能夠有效地提高會計的工作效 率,學術界并沒有提出一個權威性的概念統一 人們的思想認識。1981年于長春召開的“財 務、會計、成本應用電子計算機問題討論會” 上,第一次提出了“會計電算化”的概念.
會計電算化的基本含義是指將計算機技 術應用到會計工作領域,用會計軟件指揮各種 計算機替代手工完成,或手工很難完成、甚至 無法完成的會計工作的過程.
2005年8月,由《會計之友》雜志社承辦 的中國會計學會會計電算化專業委員會年會 在山西太原召開。會上提出了“會計電算化”向 “會計信息化”發展的理念,與會專家就這兩個 概念進行了熱烈的討論,一致認為用“會計信 息化”可以更好地概括“會計電算化”的進一步 發展,也可以進一步提升“會計電算化”的應用 水平.
會計信息化是會計與信息技術融合的過 程,是將會計信息作為管理信息資源,全面運 用以計算機、網絡與通訊為主的信息技術對會 計信息進行獲取、加工、傳輸、存儲應用等處 理,為企業內部的經營管理者、企業外部的信 息使用者提供全面、及時的信息,會計信息化 是企業信息化的重要組成部分.
可以看到,兩個概念是人們在不同時期、 信息技術發展的不同階段提出來的.
2 會計信息化與會計電算化的區別
應當看到,沒有過去20多年會計電算化 所積累的豐碩成果,今天的會計信息化也就無 從提出與研究。會計信息化與會計電算化,沒 有劃定的邊界,只是隨著信息技術的不斷發展 與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在 認識上產生了飛躍,兩者都以信息技術為特 征,所不同的是,由于在不同時代所依托的信 息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產 生了較大的區別.
2.1信息技術環境的區別
人們通常所說的信息技術不是單純的一 種技術,而是計算機技術、網絡通信技術和信 息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階 段,人們謀求能夠開發出解決會計領域的單項 工作或整體核算工作的軟件,從而幫助會計工 作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提 高;硬件方面則主要以單機環境或F/S(文件/ 服務器)架構為主,很少涉及網絡通信技術和 感測技術。會計信息化階段,人們需要研究和 開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力 資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體 的管理信息系統,會計信息系統屬于管理信息 系統的重要子系統,這個階段的MIS(管理信 息系統)、ERP(企業資源計劃)、SCM(供應鏈管 理)、CRM(客戶關系管理)等產品和概念的提 出無不建立在網絡和通信技術基礎之上.
可見,電算化和信息化都應用了計算機技 術;電算化較少使用網絡通信技術,信息化則 更多地依賴于網絡通信技術的支持;電算化幾 乎沒有用到感測技術,信息化則會隨著其發展 越來越多的使用諸如條碼感測、智能感測等感 測技術.
2.2系統地位層次的區別
? 會計電算化主要服務于財務部門的核算 與管理,屬于部門級應用;而會計信息化則是 企業信息化的有機組成部分,會計信息系統是 管理信息系統的核心子系統,除了服務于財務 部門外,還要為信息管理層、決策支持層和決 策層提供服務,屬于企業級應用.
2.3系統目標的區別
會計電算化和會計信息化是人們隨著信 息技術在會計領域應用的不斷深入而提出的 差異概念。會計電算化以解放生產力,提高工 作效率為出發點,首先強調的是會計數據處理 的規范化,改變手工會計的不規范現實,要求 會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我 國統一會計制度的要求規范操作,立足于財務 報告的規范生成;而會計信息化則更強調會計 輸出結果的效率和增值性,這種增值效應依賴 于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞 以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的 成效依賴于會計信息輸出的多元化研究.
2.4信息輸入的區別
會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑 證,數據主要由財務部門自己輸入;而會計信 息化的大量數據可從企業內外其他系統直接 獲取,同時可以預見,隨著原始憑證標準化問 題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟,經過 數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系 統.
2.5數據處理的區別
會計電算化主要通過批處理方式處理業 已發生的數據,而會計信息化使實時處理數據 成為可能。在計算機網絡環境下,企業的業務 部門通過Intrane(t企業內部網)協同工作,所 產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據 庫中,企業信息的內部用戶可以通過對數據庫 的
實時訪問,對數據進行實時處理. 2.6信息輸出的區別
電算化環境下,會計信息的輸出主要有顯 示、打印、磁盤等方式;信息化環境下,內部需 求除了上述方式以外,更多的可以通過網絡實 現信息傳遞與共享,通過授權、劃分權限級次, 企業內部各個機構、部門從信息系統上直接獲 取。隨著XBRL(可擴展商業報告語言)深入研 究以及B/S(瀏覽器/服務器)體系架構在大型 系統中的逐步推廣和應用,會有越來越多的企 業在Internet上公布其財務信息.
3 區別會計電算化與會計信息化的意義,有利于企業正確定位自己的信息化進程.
企業信息化進程受制于信息技術的發展,1979 年我國開始搞計算機會計的試點,1983年國 務院成立了電子振興領導小組,直至1990年 國內才推出第一批品牌的會計軟件,可以說到 上世紀90年代末,一個企業能夠擁有自己的 計算機硬件,找到合適的會計軟件已屬不易, 不存在網絡大規模的應用和遍地開花,而且這 十幾年的時間里企業的計算機會計確實是只 在會計電算化階段徘徊,軟件生產廠商開發的 會計軟件業主要停留在會計電算化上,即能夠 用軟件替代手工完成傳統的手工會計核算工 作,阿尼塔。S.霍蘭德所謂的“傳統會計信息系 統是手工會計的翻版”即是這個意思。20世紀 末本世紀初,隨著大中型、分布式數據庫逐步 應用于國內信息處理領域;隨著F/S(文件/服 務器)逐步向C/S(客戶機/服務器)、B/S(瀏覽 器/服務器)體系架構的發展;隨著越來越多的 ERP產品推出,特別是越來越多的企業有實 力、有能力取得上述技術與服務以后,計算機 會計脫離了“信息孤島”時代,進入了集成財 務、生產制造、供應鏈、人力資源、經營決策的 企業信息化時代,會計信息系統不再是孤立的 系統,會計信息系統不再單獨地服務于部門需 求,會計信息會隨著更準確的輸入、更深層次 的加工、更實時的處理以及滿足了更多樣的需 求而為企業帶來了更多的增值服務.
論文摘要:本文闡述了會計電算化、會計信息化和會計網絡化之間的關系。指出會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，網絡對務時代數據的安全性、快捷性等與傳統財務時代相比要高出數量級的倍數，網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
1引言
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，網絡會計取代會計電算化是必然的也是必須的。
2會計電算化
“會計電算化”是1卯8年財政部和中國會計學會在長春第一汽車制造廠召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上提出來的。正式把“電子計算機在會計中的應用”簡稱為“會計電算化”。從長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已發展20多年，從手工做賬到電算化，引發了一場“會計革命”。
會計電算化產生至今，它的積極作用主要表現在:首先，會計軟件的運用減輕了會計人員手工記帳的工作量，大大提高了工作效率。其次，提高了會計信息的質量。運用財務軟件的轉賬、核算等自動生成功能，不僅降低了誤差，提高了準確度，并且節省了人手，縮短了賬務處理時間。第三、培養了一批既懂財務，又擁有計算機知識的復合型人才，造就了一批會計軟件公司，他們的存在和良性競爭，促進了我國會計電算化向規范化、商品化、通用化、專業化方向發展。
3會計信息化
隨著信息技術、通訊技術，特別是網絡技術的發展，會計電算化已經越來越不能適應現代信息管理發展的要求，1999年4月，深習”市財政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢下會計軟件市場管理研討會暨會計信息化理論專家座談會”上提出了“會計信息化”。會計信息化是將會計信息作為管理信息資源，全面運用以計算機、網絡和通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應用等處理，為企業經營管理、控制決策和社會經濟運行、管理提供了充足、實時的信息。
4會計電算化與會計信息化區別
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變，會計電算化與會計信息化存在很大的區別，主要體現在:
1.目標不同:會計電算化是實現r會計核算業務的計算機處理，會計信息化是實現會計業務全面信息化，從而與企業管理各環節的業務流程及社會大系統的其他信息系統相互銜接，有機構成一個開放系統，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
2理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統會目理淪和計算機技術為依托，會計信息化以信息技術、系統論和信息化會計思想為指導。
3.技術手段不同:會計電算化以單機處理為主，會計信息化把網絡、通信與數據庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。
4功能范圍的區別:會計電算化以實現業務核算為主，會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層，不僅要進行會計業務核算，還要進行會計信息管理和決策分析，并將根據信息原理和信息技術要求重新構建現代會計模型。
5.信息輸人輸出不同:會計電算化強調財務信息只能由財務部門輸人，輸出也由財務部門打印后再報送。會計信息化要求大量數據企業內外的各個機構、部門既可經授權權利級次，直接從系統當中獲取相關數據，也可從Inett上直接獲取。財務人員不再是會計信息的主要或唯一的輸人、加工處理人員，財務人員將更多地控制、分析，參與企業管理和提供專業決策。會計信息資源高度共享，在企業及社會各信息系統中被充分利用。丘會計程序不同:會計電算化基本模仿手工會計程序。會計信息化則根據劊十目標，按信息管理原理與信息技術重整扭劊長旎程。
5會計網絡化
信息高速公路的鋪設意味著會討電算化中單機系統狀況的結束，為我國大規模計算機聯網以及國際聯網創造了條件，迎來了會計信息工作的網絡化時代。
計算機網絡是計算機技術和通信技術結合的產物。國際互聯網使企業在全球范圍內實現信息交流與信息共享，為會計信息提供了最大限度的全方位信息支持。企業內部網伽rat en t)在會計領域中的應用，使企業內部的所有部門實現資源的優化處理與最大化使用效率，并且實現企業內部信息對外開放。傳送數據在企業內建立的網絡為局域網邸柳，在企業與上級主管部門之間建立的為專用廣域網網A喲。對于目前會計電算化所存在的問題，我們應采取措施逐步解決，僅裝備單機的企業，首先應建立企業內部局域網，已建立了內部局域網的企業，則應建立與上級主管部門之間的廣域網，直至上國際互聯網。我國目前為數較少的效益較好的大型企業集團的總部財務，通過電算化的廣域網對各子、分公司的財務信息、經營狀況進行收集、管理和控制。除了類似企業集團這種同行業、跨地區的廣域網絡形式外，電算化的進一步發展，必然是不同行業之間的廣域網的應用。
會計網絡化與會計電算化的區別網絡財務是基于玩lemet—Intra nte技術，以財務管理為核心，業務管理與財務管理一體化，支持電子商務，能夠實現各種遠程操作和事中動態會計核算與在線財務管理，能夠處理電子單和進行電子貨幣結算的一種全新的財務管理模式，是電子蜀商務的重要組成部分。電子商務(EC)的開展，最終將使網絡會計取代會計電算化。網絡會計與會計電算化系統相比，具有以下優點:(1)網上設備公用性。網絡會計打破了單一的財務軟件的購買和使用方式。網上計算機可以省去購買、安裝過程及軟件的運行維護，提高了設備的利用率，減少了購買高檔設備的開支，提高企業資源的使用效率和經濟效益。(2)資訊共享。會計電算化主要是為企業內部提供會計信息，網絡會計把企業內部各分支機構之間的各種會計數據的存儲形式統一規范起來，建立中央數據庫。企業可隨時瀏覽所有企業網上計算機內的資料。通過軟件資源的共享，將大大減少信息的重復輸人減少出錯的可能性，也將大大地縮短信息傳遞的時間。(3、通訊方便、快捷。通過網絡方式，企業可以更直接、快速地與外部通信，大大提高了信息傳遞的速度和準確度。例如采用Inte技術后，企業和銀行幾乎可以同時記賬就不會出現目前存在的未達賬項，并且企業通過1ltell以可以和銀行隨時對賬。這樣，企業“足不出戶“就可以完成付款和收款業務了。在網絡會計中.會計信息系統內部各部門之間、企業各部門之間、企業與上級主管部門之間等，各子系統之間可進行自動轉賬處理。企業領導不需出門，可通過自己辦公室里的計算機查得有關情況，企業向上級主管部門報送數據資料，也可以方便快捷地傳送連人網絡的計算機。這樣不僅大大縮短了傳送時間，而且減少了出錯的可能性。(4)充分發揮會計人員的管理和決策職能。(5)網絡劊卜要求信息在企業信息系統中以電子數據存在和運動，并可以直接與外界系統交換信息，最終使系統不再依賴紙張等傳統信息載休，從而提高會計信息處理的及時性。網絡會計使企業的業務向無紙化發展。
由于所有網絡財務軟件的開發，都必須嚴格按照國際公認的電子商務安全協議開發，因此，財務數據在網上通訊是安全的。企業財務主管和財會人員應放心地使用。網絡會計是一門邊緣的會計學科，它需要集計算機軟件、網絡知識和會計電算化知識于一身的復合型會計人才。實現會計電算化與網絡會計的接軌，會計人員業務素質的提高是關鍵性的問題之一。
會計工作是一個復雜和繁瑣的過程,是借助憑證和一定的技術方法,對單位或企業的資金,展開一系列的監督、審核以及綜合分析的工作,從而完善會計信息;而現代化的會計工作,雖然有效地結合了先進的計算機技術,但是在實際的應用中,仍存在很多缺陷,對此轉變傳統的工作理念、提高會計人員的工作水平、建立科學的會計信息體系,以及增加計算機軟件的功能是非常有必要的。
二、會計電算化與會計信息化的概念分析
1、會計電算化與會計信息化的定義
會計電算化,主要是指會計工作,運用電子計算機技術來代替傳統的手動工作,從而利用現代化的數據管理系統,對于單位或企業的資金信息進行系統化和綜合化進行控制、管理和審核,有效地提高會計工作的準確化和智能化,并促進企業的快速發展。而會計信息化,是指利用先進的信息技術和網絡技術,將其會計電算化的功能升級,從而更好地保證會計信息體系的完善。
2、會計電算化與會計信息化的聯系
會計信息化是會計電算化的升級,同時會計電算化也是會計信息化的基礎。自會計電算化的誕生,不斷地促進企業經濟效益和工作效率的發展,同時也促進了有關會計電算化技術、制度、組織等相關事物的發展,從而為會計信息化的發展奠定了良好的基礎。但是會計電算化只是簡單地將會計信息和計算機技術進行融合,自身還有很多的缺陷和發展的空間,對此會計信息化也是會計電算化的發展方向。
三、會計信息化與會計電算化的比較差距
1、差異比較
(1)在任務目標方面。會計信息化主要為了實現會計工作實施中的問題預測和處理、會計工作中的監控,以及工作后的綜合評價會計信息體系,也是企業資金管理中的重要組成部分。而會計電算化只是利用計算機技術進行會計業務的處理。
(2)在理論應用方面。會計信息化綜合了傳統人工會計工作的理論、現代化的會計信息管理、信息生態學理論。而會計電算化,主要是為了完成會計業務,所以只是結合了傳統的會計理論。
(3)信息體系涉及方面。會計信息化涉及的信息系統非常多,且具有一定的層次性;像事前內部控制中的決策體系、事中的會計信息化管理體系、事后的評估和綜合分析的體系,同時也涉及企業內部的業務部、管理部以及決策部。而會計電算化,主要涉及會計工作的可算體系。
(4)系統地位方面。會計信息化系統,在企業的財務業務中,屬于核心的一級系統,同時也是企業信息管理的重要組成成分。而會計信息化系統,屬于信息孤島,主要屬于最基礎的財務業務處理系統。
(5)在技術功能方面。會計信息化是將物流、財務、信息和業務融為一體,不僅具有會計業務核算的功能,同時也具有會計信息管理、綜合分析、評價和決策的功能,使其會計流程更加完善和優化。而會計電算化的功能,主要就是為了完成會計業務核算。
(6)在信息傳送方面。會計信息化的信息輸入,是通過企業的各個部門,或是企業外部的機構等單位來獲取的大量信息;信息的輸出,也可以從企業的內部部門、外部機構等單位直接輸出。而會計電算化系統的信息輸入輸出,則都是由企業內部的財務部門自行將數據輸入單機計算機中,輸出由計算機的輸出模式控制。
2、會計信息化的特征
通過會計信息化與會計電算化比較,發現會計信息化具有目標全面貫徹、功能齊全、技術手段多元化、動態控制、智能信息處理、儲存和輸入輸出、企業信息全面化建設,以及現代信息、技術、財務業務一體化的特征。
四、目前我國會計信息處理中的問題以及對策
1、會計信息系統建設
我國對于會計信息化的建設和意識,完全處于摸索性前進的階段;同時大多數的企業或單位,存在重會計處理,輕視信息管理的意識,對此沒有正確地意識到會計信息化與會計電算化會給企業帶來的價值和意義。企業的會計工作人員都意識到,傳統的會計業務核算的方式,不僅工作效率低,且常常由于人為因素導致計算誤差。但是目前有些企業對會計信息化的認識不夠全面,應當按照計算機管理的模式,結合實際情況,建設完善的人機結合的會計信息和處理體系。
2、工作人員的信息化意識
雖然我國企業對會計工作人員的培訓工作非常到位,但是隨著我國計算機技術、網擴技術以及會計信息理論的完善等,對于會計工作人員的要求都有所提高,且會計信息化和會計電算化的發展,使企業工作人員要學習的內容,也從原有的專業知識增加到計算機操作,以及會計信息管理等方面的知識內容,對此工作人員應當加強對財務數據軟件功能的學習,在提高自身專業素質的同時,不斷地學習經營管理等方面的知識,以及計算機系統的維護和安裝技術,從而更好地迎合國家現代化會計信息化和電算化的發展,有效地提高工作效率和經濟效益。
3、會計軟件功能不優化
會計軟件的功能、質量和安全,直接影響到企業會計信息的安全和經濟效益;但是目前我國大多數企業中,計算機軟件存在保密性差、不安全以及模塊之間缺乏聯系和通用性,使其會計信息化難以發展和完善,會計信息化的業務目標、功能技術、內部控制以及信息智能處理等難以發揮和更新,對此對數據庫進行更新和完善,增加企業資金流動中多種模塊的銜接,像固定資產、薪資、轉賬、資金流動查詢等模塊;還要不斷提高會計軟件的集成化和系統化,有效地達到數據安全交換、資源共享、會計工作透明化、綜合化等功能。
并解決會計電算化的安全問題具有十分重要的現實意義。本文將從會計工作崗位出發，就會計電算化的安全問題進行比較系統的分析，并就解決會計電算化安全性問題提出相應的對策。
一、會計電算化安全現狀分析
（一）會計電算化含量提高，但基礎工作仍較薄弱
不僅會計信息系統硬件、軟件本身的科技含量比較高，而且由于會計電算化所跨學科比較多，各自的發展亦很迅速，這就增加了其他學科與會計學之間融合的難度，科技含量的提高給會計電算化安全控制帶來許多不確定因素。
事實上許多單位特別是中小在會計電算化實施的過程中，對電算化的認識不夠，會計電算化實施時并沒有專業的指導和系統的調研，沒有充分的專業儲備，會計電算化的實施具有一定的盲目性，會計電算化基礎工作不健全，操作不規范。這給本來很規范化的計算機數據處理帶來了因不當操作而造成數據丟失、系統錯誤分析、甚至會計信息系統不能正常運行。建立在此基礎上的電算化安全管理也就出現了一些問題。電算化信息系統安全防范缺陷甚至了單位會計電算化的化、信息化、財務管理專業化的發展。
（二）會計電算化安全管理難度增大，系統控制、控制手段更復雜
會計信息的安全在傳統的紙質信息載體和手工處理階段就存在，在長期的會計實踐中，人們已摸索出比較完善的安全保障措施。隨著計算機在會計中的運用，會計的組織管理、日常維護與管理均發生了變化。
1.會計電算化后會計的崗位和工作職責在原有的手工分工的基礎上新增了電算主管、軟件操作、審核記賬、系統維護、電算審查、數據分析等崗位，崗位職責發生變化或調整。設置電算化崗位時不僅要適應計算機會計信息系統核算的要求，而且要與會計部門的會計人員配備相適應，要符合單位的實際規模。如何合理分工又與安全管理、人員配備、內部控制等相適應，這給管理提出了更高的要求。
2.會計信息系統不是單一系統而是人機一體的復雜系統，其安全不僅涉及設備安全，而且涉及技術問題和管理問題，安全控制廣泛，安全控制的方法、手段比手工賬務處理時期更復雜，這就增加了安全管理難度。
3.會計信息系統數據處理的無形化，數據儲存的電磁化，偽造和舞弊的隱蔽性，這些新特征的存在都會成為電算化安全的殺手，也給系統的安全控制帶來了困難，而且電子數據的儲存介質容易受損，很難保管，會造成會計信息容易丟失和毀壞的危險。
4.網絡和數據庫的開放性也對會計電算化的安全帶來了嚴重的威脅。信息技術和網絡技術在會計中的應用越來越廣泛。商品化的財務軟件一般都具備網絡版本，會計人員在感受網絡帶來的便利時，會計機密的被侵犯、被惡意破壞的可能性大大增加。如網絡通信協議和軟件自身不完善，造成網絡協議存在漏洞；網絡自身布線不合理造成通信質量差；大量的傳播極易受計算機病毒的攻擊；網絡黑客的惡意入侵、竊取、篡改、破壞系統和數據。
（三）會計電算化安全法規、制度建設相對滯后
自上個世紀80年代以來，財政部也先后制定了有關會計軟件開發、評審及管理的相關規定，促進了會計電算化的健康發展。但會計電算化后與會計核算相關的會計工作規范，仍然按傳統的手工算賬、記賬為制定基礎，電算化會計法規的建設和電算化的普及推廣不很融洽。
會計核算的財務處理、會計賬簿登記、財務報告的編制、會計監督、錯賬更正方法、內部會計管理等都因電算化核算環境、核算手段、技術方法的變化而變化，電算化實務中上述許多問題仍然無法可依，會計電算化安全管理的相關法規還很不健全，會計行業內系統的電算化安全規范尚未形成。
（四）會計人員知識結構亟待更新
人的素質決定了會計電算化工作的質量，高素質的復合型會計人才不僅是電算化工作順利開展的重要保證，而且某種程度上能彌補硬軟件投入相對不足的缺陷，提高信息系統運行質量。
二、會計電算化安全策略
（一）加快電算化法制建設，規范電算化安全管理
電算化會計的規范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規章來實現，通過具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理，達到規范會計行為的目的。
相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度，根據電算化的要求，做出相應的調整。
（二）加強電算化安全的日常維護
1.電算化實施的準備階段
電算化實施前要做好充分的調研。調研的主要包括：(1)對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較，選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。(2)操作系統軟件的選用要與會計軟件相適應。商業會計軟件都有不同的版本，版本的不同操作系統也有不同，其穩定性也有區別，要選擇安全性高又與會計軟件最適應的操作系統。(3)硬件的選用對于系統安全運行至關重要，要根據會計軟件、系統軟件的硬件配置要求，詳細咨詢軟件供應商或軟件研發單位，選購機和相關設備。
2.電算化系統的運行階段
電算化安全控制雖然難度大，但只要制定詳細的工作規程，建立規范有序的業務流程和管理模式，實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。
（1）安全運行的制度保障
根據財政部頒布的《會計電算化工作規范》，建立健全本單位的會計電算化系統操作管理制度，會計電算化硬、軟件管理制度，會計電算化崗位責任制，會計電算化檔案管理制度，實現化的單位還應建立網絡管理制度。制度的制定者還要根據本單位電算化的需要及時對內部管理制度進行修改。當然單位在制定這些內部管理制度時，應充分體現對系統和數據的安全保障，制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。
（2）安全運行技術保障
①電算化操作人員要善于運用軟件的對業務的控制功能。成熟的財務軟件對輸入的數據具有校驗功能，如總額控制校驗、數據平衡校驗、重復輸入校驗，以保證數據輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發揮作用，但要經過必要的授權，符合內部控制的要求。
②建立多級備份與恢復機制。系統備份與恢復機制的目的就是防止系統癱瘓，提高安全性，保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施，建立多級備份和恢復機制，會計電算化開展單位應結合單位實際，分層次的采用以下幾種備份：
進行服務器雙熱機備份，發生故障時，保證在一般故障出現時，服務器系統的不停頓工作，瞬間恢復。其級別最高，保障系數最高，但投入多，對人員要求高。
采取磁盤鏡像備份技術，是指通過磁盤鏡像技術，實現數據庫服務器磁盤的完全備份，即兩個物理磁盤的數據完全一致，保證在一個磁盤發生故障時，數據可從另一個磁盤上讀出，不會停止系統運行。
財務及管理軟件自動備份，它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能，實現重要數據的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統運行效率，但對數據的安全很有必要。網絡環境和單機環境下都適合使用。
系統管理員定期集中數據備份和賬務主管的日常備份，這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現時，其備份尤為重要，而且網絡環境和單機環境下都適合使用。
系統的恢復也是電算化安全的重要一環，恢復時，特別是第一次恢復數據，要做到忙而不亂，做好充分的技術準備，在軟件商的專業人員或開發人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復，內部管理制度也要對恢復流程有明確的規定，每次恢復操作必須有詳細的書面記載。
③加強系統的防病毒入侵工作。盡可能做到財務系統的相對封閉運行，控制病毒源，及時更新防殺病毒軟件，充分運用加鎖存儲設備，加強磁盤讀寫控制。網絡環境下除防病毒措施外，還應采用網絡防火墻技術、網關技術、身份認證技術、密碼技術，確保系統的安全。
（三）加強會計電算化的監督與管理
必要的監督將會促進管理制度執行水平的提高，電算化工作也不例外，對會計電算化工作的監督主要來自以下幾個方面：①系統維護人員的監督。主要是監督電算化系統的運行是否正常，性能是否降低，有無病毒存在，指導操作員操作，檢測數據的完整性。②電算化主管的監督與管理。主要是監督操作人員有無違規行為，監督內部控制制度的執行質量，及時對內部管理制度進行調整，監督系統的運行質量。③電算化單位領導的監督與管理。單位領導應把電算化工作作為本單位管理的重要部分，單位領導要加強本單位的電算化監督，經常聽取單位會計人員對電算化工作的意見，支持電算化及安全管理工作。④主管單位和財政部門的監督與管理。主管部門和財政部門要監督電算化單位的電算化組織實施情況、管理狀況、安全措施情況。要把電算化基礎工作的規范性和電算化的安全性作為評價單位財務管理水平的一項重要指標，組織電算化單位交流經驗，取長補短，提高行業整體安全管理水平，組織行業精英專業指導電算化安全。
一、會計信息化與會計電算化的區別
會計信息化是采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統。這種會計信息系統將全面運用現代信息技術，通過網絡系統，使業務處理高度自動化、信息高度共享，能夠進行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術運用于會計上的變革，它更代表的是一種與現代信息技術環境相適應的新的會計思想。
應當看到，沒有過去20多年會計電算化所積累的豐碩成果，今天的會計信息化也就無從提出與研究。會計信息化與會計電算化，沒有劃定的邊界，只是隨著信息技術的不斷發展與其在會計領域應用深度和范圍的不同而在認識上產生了飛躍，兩者都以信息技術為特征，所不同的是，由于在不同時代所依托的信息技術迥異而使其各自應用的外延和內涵產生了較大區別。
（一）信息技術環境的區別。人們通常所說的信息技術不是單純的一種技術，而是計算機技術、網絡通信技術和信息感測技術等組群技術的簡稱。會計電算化階段，人們謀求能夠開發出解決會計領域單項工作或整體核算工作的軟件，從而幫助會計工作人員實現勞動力的解放和生產力水平的提高；硬件方面則主要以單機環境或F/S（文件/服務器）架構為主，很少涉及網絡通信技術和感測技術。會計信息化階段，人們需要研究和開發集財務管理、生產管理、供應鏈管理、人力資源管理乃至決策支持等諸多子系統于一體的管理信息系統，會計信息系統屬于管理信息系統的重要子系統，這個階段的MIS（管理信息系統）、ERP（企業資源計劃）、SCM（供應鏈管理）、CRM（客戶關系管理）等產品和概念的提出無不建立在網絡和通信技術的基礎之上。
（二）系統地位層次的區別。會計電算化主要服務于財務部門的核算與管理，屬于部門級應用；而會計信息化則是企業信息化的有機組成部分，會計信息系統是管理信息系統的核心子系統，除了服務于財務部門外，還要為信息管理層、決策支持層和決策層提供服務，屬于企業級應用。
（三）系統目標的區別。會計電算化以解放生產力，提高工作效率為出發點，首先強調的是會計數據處理的規范化，改變手工會計的不規范現實，要求會計軟件的開發、會計信息系統的運行按照我國統一會計制度的要求規范操作，立足于財務報告的規范生成；而會計信息化則更強調會計輸出結果的效率和增值性，這種增值性應依賴于網絡環境下會計數據的快速搜集、實時傳遞以及對不同層次數據的深加工。會計信息化的成效依賴于會計信息輸出的多元化研究。
（四）信息輸入的區別。會計電算化條件下輸入系統的是記賬憑證，數據主要由財務部門自己輸入；而會計信息化的大量數據可從企業內外其他系統直接獲取，同時可以預見，隨著原始憑證標準化問題的解決以及網絡安全技術的日臻成熟，經過數字簽名的原始憑證會直接進入會計信息系統。
（五）數據處理的區別。會計電算化主要通過批處理方式處理業已發生的數據，而會計信息化使實時處理數據成為可能。在計算機網絡環境下，企業的業務部門通過Intranet協同工作，所產生的各類數據信息存儲于系統集成的數據庫中，企業信息的內部用戶可以通過對數據庫的實時訪問，對數據進行實時處理。
二、會計信息化是新形勢下會計改革的必然趨勢
（一）會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑，在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環境的變化而不斷改革、發展和完善。會計社會環境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命，現代信息技術的發展為會計革命準備了充分的條件，也強烈沖擊著傳統會計模型。因此，我們必須重新構建現代會計模型，再將現代會計與現代信息技術統一，構成未來的會計信息系統。會計信息化應該體現信息環境下會計變革的要求，反映會計與技術的結合及相互影響。
（二）會計信息化是企業信息化管理的需要。企業信息化的目的，首先在于實現生產過程中的自動化，即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現自動化。為此，企業需要采用計算機輔助設計（CAD）、計算機輔助制造（CAM）以及其他自動控制技術，來控制設計和生產過程，以減輕人們的勞動，提高產品的質量。企業信息化的另一目標是實現計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化，并通過網絡使企業內部信息交流暢通，監控物流的整個過程。所以，企業還需要建立管理信息系統（MIS），力圖實現從生產到管理的全面自動化。會計信息系統（AIM）是企業管理信息系統中的一個重要子系統，該系統產生了企業70%以上的信息，在企業管理中發揮著極其重要的作用，所以不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。
三、會計信息化發展亟待解決的問題
(一)深入研究現代信息技術對會計理論和會計實務的沖擊。知識經濟借助于信息技術，對社會經濟生活產生了巨大影響。因此，必須加強經濟學領域的研究，掌握信息經濟時代的經濟特征，為會計理論研究提供理論基礎。信息技術對會計計量模式提出了挑戰，因此必須加強對人力資源、環境保護、技術創新等方面的研究，解決對這些無形資產的確認和計量問題，全方位提供經濟組織的經濟信息。信息技術給會計實務提供了機遇，企業可以通過內部局域網連接財務和各職能管理系統，做到數據共享、信息互用，使會計電算化向會計信息化過渡，并將作為經濟組織管理信息系統的組成部分，納入組織信息化建設的整體規劃。必須充分利用信息技術為會計實務提供的巨大機遇，充分發揮會計的職能，實現會計從核算向管理的過渡，提高經濟組織的經濟效益。
[關鍵詞] 會計電算化；會計手工綜合模擬；“一體化”教學改革
[中圖分類號] G642 [文獻標識碼] B
高職會計與審計專業的學生數量龐大，每個開設會計與審計專業的高職院校該專業的學生幾乎都是最多的，然而高職院校會計與審計專業的學生在學習過程中對實踐課程的學習還處于傳統的學習模式中，往往課程之間沒有聯系，這種現狀必須改變。
一、會計手工綜合模擬與會計電算化課程的重要性
會計手工綜合模擬就是通常所講的手工賬，在會計與審計專業中通常選擇在大二下學期開設該課程，該課程是在會計與審計專業的學生在修完所有會計核心課程（如基礎會計、財務會計、成本會計、財務管理等）以后開設的一門非常重要的實踐課程，該課程是對前面學習的所有課程的綜合運用，以檢驗學生學習及老師教學的效果。會計電算化通常在大三上學期開設，該課程要求學生能掌握一種會計核算軟件的操作，能用會計核算軟件對單位發生的業務和事項進行正確的核算。這兩門課程都是對前面學過的知識的綜合運用，也是對以前所學課程綜合效果的檢查，這兩門課程的本質是一致的，只是核算的介質發生了變化。通過這兩門課程的開設可以了解以下情況：
（一）了解學生會計基礎知識掌握情況
通過開設手工綜合模擬課程可以考察學生對基礎知識的掌握程度，因為在會計手工綜合模擬實驗中需要用到會計專業各門課程的知識，比如編制記賬憑證就要求學生能熟練掌握財務會計中各會計要素核算的知識，如果對會計要素核算知識掌握得不好學生則無法準確編制會計分錄，就無法編制記賬憑證；又如，如果成本會計學的不好，學生將無法完成會計手工綜合模擬中的產品成本計算，因而也就無法完成成本計算單的填制；又如，如果稅法知識掌握不扎實就無法完成納稅申報表的編制。因此，綜合模擬實驗課程可以檢查學生基礎知識的掌握情況。
（二）可以了解學生運用所學知識的能力
會計手工綜合模擬實驗是一門多科知識的綜合運用，有些學生各科知識掌握情況良好，但往往把多科知識結合在一起運用的時候就顯得捉襟見肘，不能靈活運用所學知識完成實驗任務；有些學生不能運用所學知識解決實驗的問題，也可能是本身各科知識儲備不健全，各科知識掌握的程度存在差異，有些課程學的好，有些課程知識掌握相對較差而導致不能運用所學知識解決問題；當然也有可能是平時缺乏訓練。
（三）可以檢查教師的教學效果
其實學生在實驗過程碰到的問題也不僅僅都是學生學習的問題，也有可能是教師在教學過程中存在的問題。比如，每門課程知識有沒有完全教授給學生，每個知識點有沒有講解清楚。如果存在以上問題都會影響這兩門課程的學習。比如，有些知識在某些課程中會同時存在，老師間如果沒有進行有效溝通，往往會出現老師都不講解的問題，老師都以為其他課程老師會講解，結果誰都沒有講解而導致學生知識掌握有所欠缺。
二、當前會計手工綜合模擬與會計電算化實驗課程教學中存在的問題
（一）開設時間存在問題
目前大多數高校手工模擬實驗與電算化實驗課程都會分設兩個學期開設，導致這兩門課程在時間上脫節，這兩門實驗課程教學的內容應該是一致的，因此應該在同一時間開設這兩門實驗課程。如果不能做到同時開設，學生很難理解手工賬和電算化賬之間的相同點與差異，如在手工模擬時我們要登記各種賬薄，而在電算化下，我們在輸入憑證后對憑證進行審核、記賬以后各種賬簿自動生成，好多同學就難以理解，如果同時開設學生更容易理解。
（二）教學地點存在問題
這兩門課程的教學場所最好選擇在同一實驗室進行，但大多數學校會分別在兩個實驗室開設這兩門課程。也就是說幾乎所有高校都設兩個實驗室分別作為這兩門課程的教學場所，即分設手工模擬實驗室和會計電算化實驗室。其實這兩門課程可以在同一個實驗室開設。所以建議高校可以將會計電算化實驗室與手工模擬實驗室合二為一，一方面可以節約教學空間，降低實驗室建設成本，另一方面還可以改善教學效果。
（三）師資配備存在問題
由于絕大多數高校將這兩門課分別不同學期開設，所以這兩門課的授課老師幾乎都是由兩位老師完成。教授電算化課程的老師一般不教授手工模擬課程，反之亦然。這種現象的出現可能存在以下原因：一是師資培養的問題，好多老師自身不懂會計軟件，所以不能同時教授這兩門課程；二是好多老師因為工作量的原因不愿意同時承擔這兩門實驗課程的教學工作，因為大多數高校對實驗課的工作量會打折扣。為了能使教學質量更好，這兩門課程應當由同一教師授課，這樣才能讓學生更好地理解電算化與手工賬之間的差異。
（四）教材選用存在一定問題
這兩門實驗課程應當選擇同一教材進行授課，因為從本質來說這兩門課程是同一門課程，最終的實驗結果應該是一樣的，只是結果存儲的介質不同而已，如果有條件的學校可以打印憑證和賬簿，那么這兩門課程實驗結果幾乎一樣。因此選擇同一本教材教授這兩門實驗課程更能提高這兩門課程的教學效果，使學生更能理解這兩門課程的異同。但遺憾的是幾乎沒有高校采用同一教材來教授這兩門課程。
三、會計電算化與會計手工綜合模擬“一體化”教學改革探索
（一）會計電算化與會計手工綜合模擬“一體化”教學的概念
所謂會計電算化與會計手工綜合模擬“一體化”教學就是改變傳統的這兩門課程授課方式，將這兩門課程由同一教師選擇同一實驗室采用同一教材在同一時間開設這兩門課程，將這兩門課程糅合在一起開設。可見會計電算化與會計手工綜合模擬“一體化”教學的核心在于四個“同一”，即同一教師，同一地點，同一時間，同一教材。
（二）學地點
目前，絕大數高校沒有將這兩門課程統一到一個實驗室進行授課，這不利于學生理解這兩門課程之間的關系。因此，為了能夠進行“一體化”教學改革就要求學校對已有的實驗室進行改造，將電算化實驗室與會計手工模擬實驗室統一。這在技術上不存在問題，是切實可行的。通過統一實驗室還能夠節約資源并降低運行維護成本。
（三）學時間
由于大多數學校都選擇在兩個不同的學期開設這兩門實驗課，一般都是先開始會計手工模擬課程，然后再開設電算化課程。這樣往往使學生學了前面忘了后面，再和學生講會計手工模擬和會計電算化之間區別與聯系的時候，學生往往很難理解，所以迫切需要改變這種情況。因此為了提高教學效果，可以將這兩門課程選擇在同一學期進行同時開設。這樣不僅可以提高教學效果還有利于其他課程開設。
（四）加強師資隊伍建設
為了能更好地推進會計電算化與會計手工模擬“一體化”教學改革應加強高校師資隊伍建設。因為“一體化”教學要求同一教師能講授這兩門實驗課程，所以授課老師不僅要能掌握會計知識，還要求授課教師至少能掌握一門通用會計軟件的操作。這就要求高校要加強師資隊伍建設，加大人才的引進，同時也要加強對在職教師的培訓以達到“一體化”教學的要求。
（五）開發適合“一體化”教學要求的教材
“一體化”教學能否順利實施，“一體化”教材的開發建設也是關鍵的一個環節。就目前來看市場上還沒有適合“一體化”教學所需的教材，因此必須要加強教材建設，要求高校能夠組織相關教師開發相關符合教學要求的教材。這項工作并不輕松，因為首先要找到精通會計并且熟悉會計軟件的教師，然后才能組織編寫，但同時符合要求的老師比較少；就算找到了符合條件的老師，這項工作也比較難，因為工作量相對于一門教材的編寫往往要大得多，組織編寫的難度也較大，所以也很難在短時間內完成教材編寫工作。
四、改革效果
該教學改革為正德職業技術學院2014年大學生省級大學生創新項目，依托該項目，“一體化”教學改革正在小范圍內試驗。目前該項目有兩名指導教師，三位參與學生。通過實施一體化教學改革，目前已經取得了一些明顯的教學效果。
（一）學生理解能力明顯增強
以前在單獨開展兩門課的實訓時候，好多同學對電算化中好多概念理解不是很好，通過“一體化”實訓，學生的理解能力明顯增強，比如電算化中的記賬、賬套、期末結轉等相關概念。在單獨開展電算化實訓時，學生理解這些概念比較困難，通過手工賬與電算化賬的比較，學生理解這些概念相對容易的多。
（二）實驗結果可以相互驗證
在手工模擬實驗中，一些數據的計算比較困難，比如生產成本的計算，經常容易出錯。在電算化實驗中，如果所有基礎資料錄入沒有問題，其最終計算的結果是比較準確的，所以通過電算化實驗輸出的結果可以驗證手工模擬數據計算的準確性；還有，比如總賬和明細賬的余額，在手工做賬時難免會出錯，在電算化實驗下只要憑證錄入沒有錯誤，其賬簿輸出結果必然準確，也可以驗證手工實驗賬薄登記是否準確。
（三）能節約教學時間
由于手工綜合模擬和電算化賬之間的相互聯系，可以大大節約教學的時間，以前正德職業技術學院電算化為48學時，手工模擬為72學時，通過“一體化”教學改革可以將課時壓縮到100學時，大大提高了教學效果，為學生創造了新的學習機會。同時也可以為學校節約教學成本。
（四）學生學習興趣明顯增強
【關鍵詞】高職高專；會計電算化專業；專業建設
近年來，伴隨著我國會計制度的不斷改革和ERP的高速發展與普及，社會對會計電算化人才的要求越來越高，高素質會計電算化專業人才供不應求。因此，高職高專會計電算化專業建設要適應時展，牢固樹立專業建設要為社會經濟發展服務的思想，及時對專業建設進行調整和改革，辦出專業特色，提高人才培養的質量。然而，目前大多數高職高專會計電算化專業建設過程中還存在著人才培養目標不清晰、課程體系不完善、教學方式不合理、實訓條件落后等問題，這些問題都不同程度地制約著會計電算化專業的進一步發展，所以對會計電算化專業進行改革十分必要。本文結合河南財政稅務高等專科學校（以下簡稱河南財專）會計電算化專業建設與改革實踐，對高職高專院校會計電算化專業建設與改革進行探討。
一、高職高專會計電算化專業建設中存在的問題
1、人才培養目標定位不清晰
當前很多高職高專院校都設置了會計電算化專業，但其人才培養目標與會計專業的人才培養目標區別并不明顯。實際上，會計電算化是一個過程，一個系統工程，一個產業鏈，不管是以前“使用計算機記賬”還是現在“使用ERP系統提供會計信息”，這些都只是會計電算化的結果，只是其終端環節。然而，會計專業培養出來的會計人才已經能夠“使用ERP系統提供會計信息”，所以會計電算化專業就不需要再去培養會計電算化終端環節的會計人才，應該去培養適合會計電算化系統工程其他環節的專門人才。由此可見，會計電算化專業的人才培養目標定位不明確，沒有與會計專業從本質上區分開來。
2、課程體系設置不合理，教學內容陳舊
大部分高職高專的會計電算化專業教學計劃中，課程體系都是按照“基礎課、專業基礎課和專業課”三個層次來構建的，課程大部分選自于本科課程，有的甚至是在會計專業課程體系基礎上增加幾門計算機課程就變形為會計電算化專業課程體系，沒有重視學生實際操作能力的培養，以致于造成其培養的會計電算化人才與實際職業工作崗位嚴重脫節。現如今，財務軟件的主流技術已經轉向以網絡為基礎的ERP軟件。然而，會計電算化教學中大都以單機系統為主，缺少網絡系統的教學內容，教學軟件基本上都是選擇了某一種軟件進行操作流程的學習，教學內容的更新速度很慢。由于學生缺乏對其他財務軟件的學習和了解，導致畢業后無法較快適應所在工作單位采用的財務軟件。
3、教學手段落后，教學方法單一
大多數高職高專會計電算化專業教學過程中存在著教學設備簡陋、教學手段落后、教學方法單一的狀況。課堂講授是教師們普遍采用的教學方法，一個教師對一個班級，授課內容以理論為主，忽視理論與實際相結合，原本實踐性、應用性很強的系統化知識無法生動展示出來，造成學生學習的主動性和積極性不高。此外，教學設備不能及時更新，對使用實物模擬、計算機輔助教學等造成一定影響，無法真正把教學與實踐、教學內容與現代化手段有機地結合起來，導致課堂效果甚至比傳統的“黑板加粉筆”教學模式還要差。
4、實驗實訓條件建設落后
完善的實驗實訓條件是保證會計電算化專業教學的重要內容，提高學生動手能力的關鍵在于配備相應的教學設備、教學軟件和完善實訓基地的建設。然而，不少高職高專院校會計電算化專業沒有專門的會計電算化實訓室，學生只能在公用機房進行會計電算化實訓，無法保證足夠的實踐課時，這在一定程度上都影響了教學效果和教學進度。另外，不少高職高專院校的實驗實訓設備落后，由于種種原因無法及時進行更新，這也造成了實訓效果不理想。
5、師資隊伍建設滯后
高職高專院校中從事會計電算化教學的教師以年輕教師居多，而且大多是大學畢業后直接到學校工作，沒有會計相關工作的實踐經驗；還有部分教師是“半道改行”，以前主要從事計算機專業課教學，沒有系統地進行過會計專業知識的學習。此外，學校還有繁重的教學和科研任務，教師沒有時間去更新知識，也無法到企業親身實踐，缺乏真正意義上的“雙師型”教師。
二、高職高專會計電算化專業建設存在問題的原因分析
1、專業定位不準確
相對于基礎教育和普通高等教育而言，高職高專教育中的高職院校成立較晚，高等職業教育的研究相應滯后，由于缺乏正確的理論引導，導致教育教學觀念陳舊。長期以來，人們都認為會計電算化就是“用計算機做賬”，無非是會計專業手段的改進。其實，這種看法是不正確的。在會計電算化專業出現之前，會計專業早已經存在，而且會計專業從來就沒有因為其手段的改進而改變其稱謂。因此，不能簡單地用會計電算化專業去取代會計專業。但絕大多數高職高專院校會計電算化專業的人才培養方案與教學計劃基本上趨同于會計專業，專業定位不準確，這是導致出現上述問題的根本原因。
2、專業設置不恰當
高職高專教育是隨著高等教育大發展而誕生的新的教育層次，由于高職院校發展的歷史不長，大部分專業在進行專業課程設置時，往往借鑒本科同類專業的課程設置，甚至某些高職院校的課程設置就是本科的“壓縮餅干”，也就是課程設置類似，僅僅壓縮內容。由于普通本科培養目標定位于學術型和研究型人才的培養，其課程設置注重學科體系的完整性，而學科研究有交叉和重復，有的課程內容存在重復現象。高職高專院校課程設置普遍參照普通本科院校的同類專業，沒有脫離本科課程設置的框架，所以會計電算化專業課程內容重復交叉現象十分嚴重，這也是導致出現上述問題的重要原因。
3、專業建設的保障力度不夠
由于很多高職高專院校對會計電算化專業的定位不準確，沒有從根本上將會計電算化專業與會計專業區分開來，會計電算化專業建設的保障體系也比較薄弱：政府支持力度不夠、辦學經費不足；無力購買或更新實驗設備、建立校外實訓基地；專業的軟、硬件建設滯后于專業發展。其次，專業建設與企業聯系不緊密，與行業、企業脫節，盡管許多高職高專與企業開展了校企合作，但真正落到實處的卻不多，大多數只是一種形式上的合作。此外，很多高職高專院校不舍得投入經費進行師資隊伍建設，教師缺乏實踐經驗，沒有精力開展企業工作過程研究，進而影響實踐教學等等，這些都是導致出現上述問題的關鍵原因。
三、高職高專會計電算化專業建設與改革的思路及內容
1、重新找準專業定位，明確專業人才培養目標
由于不同區域、不同院校的會計電算化專業的特色不盡相同，為了更準確地把握會計電算化專業內涵，掌握專業培養目標，制定出符合規律的專業標準，河南財專會計電算化專業建設團隊經過多維度的調研和研討，將會計電算化專業定位為：要面向信息化產業鏈，即信息化軟件的生產企業、使用企業、信息化管理部門培養的復合型人才，學校教育應拓展學生知識結構，專業要明顯區分于會計和信息管理。同時，會計電算化專業的崗位群分析應從分析會計電算化系統入手，其人才培養應注重整個信息系統對人才技能的需求。在會計電算化專業崗位群分析的基礎之上，專業人才培養目標就很清晰了：培養面向中小企業、會計信息化服務行業、行政事業單位的生產、建設、管理、服務第一線的具備會計基礎理論和知識、掌握會計電算化基本技能和方法、熟練應用ERP財務業務一體化軟件的重誠信、強實操、高素質的復合型人才。
2、改革專業課程體系與教學內容，加強實踐教學
河南財專改變傳統的“學科本位”課程觀，樹立“能力本位”課程觀，將傳統的按學科劃分的課程體系，調整為按職業崗位群的知識、能力、素質要求，構建模塊化的課程體系。根據人才培養目標和人才培養規格要求，對課程體系進行了改革與整合，形成新的課程體系，開發出新的課程，并重新進行課程設計，構建基于企業會計電算化崗位的典型工作任務的課程體系。新的課程體系主要體現在：一是增加網絡、系統維護、數據挖掘與管理方面的課程；二是減少高層次的會計專業課程或壓縮課時；三是加強ERP沙盤模擬實訓、會計綜合實訓、供應鏈實訓的教學；四是加強選修課的比例，根據信息化產業鏈的全過程，允許學生有目的地選修相關課程。根據會計電算化專業人才能力培養要求，河南財專將實踐教學貫穿于教育的全過程，構建了“認知、專業、仿真、頂崗”四位一體的實踐教學體系，實現學校教育與企業人才需求的接軌。“認知”即認知實習，是指通過對實訓基地企業的參觀和校內ERP沙盤模擬實訓共同完成，旨在了解企業基本生產工藝流程，加深對會計賬務處理過程的理解；“專業”即專業實訓，是指通過使用校內實訓平臺進行實訓，這些平臺的特點是單據仿真、業務仿真，使學生加深專業知識的掌握；“仿真”即仿真實訓，是指在校內實訓室模擬企業會計業務，進行單項和綜合訓練，掌握會計核算的基本方法和程序；“頂崗”即頂崗實習，是指在會計師事務所等會計中介機構和企業或公司參與審計及會計業務處理。
3、創新教學方法，自主研發“微課程”教學模式
河南財專會計電算化專業教師創新教學手段和教學方法，自主研發了基于互聯網的“微課程平臺”。“微課程平臺”是在知識體系碎片化的前提下，充分利用信息化手段構建而成的。“微課程”教學模式已經在會計電算化課程中得以實施，并取得了很好的效果。會計電算化的課程知識被拓展碎化成了800多個知識點，錄制了207個簡短的操作視頻，放在開放式的網絡平臺上，學生利用業余的碎片時間進行碎片化知識點的學習，通過完成老師設計和推送的任務作業，把知識點有機地組合起來并在企業實務中進行驗證和實踐。因為是非常小的知識碎片，操作視頻也就幾分鐘，學起來沒有壓力，可以隨時隨地進行學習。這樣把以前放在課堂上講的東西，完全放到了課下，實現了翻轉課堂的效果。通過“微課程平臺”這種教學手段的推廣，全面導入任務驅動的教學方法，每一個教學循環，老師通過教學平臺任務，學生領用任務，通過微課程平臺學習、企業調研，小組共同完成作業任務上傳至平臺，老師在平臺上查閱并進行點評，選出優秀學生作課堂展示、老師講評。在這個教學循環中，課堂交給了學生，著重培養學生的自主學習、探索創新、團隊協作能力。與此同時，學生可以自己控制學習進程，可以根據自己的情況對薄弱知識反復學習；可以把自己的任務作業上傳，得到老師一對一的指導；真正的課堂上則是師生互動，學生展示自己的作品、闡述自己的設計思路，成為課堂的主角，老師僅作點評和引導。“微課程平臺”削弱了教師“教”的成份，把教師請下講臺，把課堂交給學生，老師只是任務的推送者、過程的引導者、實訓的配合者，師生高度互動，突出“學生講，教師評”。
4、完善實驗實訓條件，積極開展深度校企合作
河南財專會計電算化專業現在共擁有9個校內實訓室和18個校外實習實訓基地，完全可以滿足會計電算化專業教學和實踐的需要。校內實訓室配有先進的模擬實訓設備，設施先進，現代技術含量高，具有仿真的職業氛圍和產學一體化的功能，平時可同時容納上百人進行會計電算化模擬實訓，完全有能力滿足學生進行職業技能和能力訓練的需要。校內所有機房均可進行會計類教學實訓，會計類課程全部安排在機房，因此，會計電算化專業有超過一半的時間可以進行專業課的實訓，解決了該專業理論課與實踐課容易脫節的問題。此外，積極與企業合作新建校外實訓基地。每個實訓基地具有滿足頂崗實習要求的辦公條件、滿足工作要求的資料。還建立了以專業帶頭人和企業兼職實訓教師相結合的校外實訓辦公室，以便完成制定實訓計劃、落實實訓任務、檢查實訓效果等工作。
5、大力培養專業教學團隊，提升專業教學水平
會計電算化專業的許多課程，是整合后的課程，需要同時具備會計專業知識和信息化專業知識，這對師資隊伍的要求很高。積極支持和鼓勵在職教師采取各種渠道進行專業進修和學歷層次的提高，及時更新教師自身的知識結構。通過提供執業資格考試幫助和制定獎勵措施，鼓勵教師取得中高級會計職稱證書，鼓勵教師走進企業，到企業兼職，通過參加實踐來實現“雙師”素質教師的培養。支持教師申報參與各種級別的科研項目，廣泛參加各種學術交流活動。聘請企業信息化工程師為兼職教師，定期來校講座，并對兼職教師進行教學理論、備課方法、教學組織的培訓，提高其教學能力。此外，還以精品課程建設為契機，帶動會計電算化專業教師參與教學改革的積極性，實現以點帶面整體推進專業教學水平的提高。
【參考文獻】
[1]劉飛：新形勢下高職會計電算化專業建設的思考[J].中國集體經濟，2011（2）.
關鍵詞會計電算化會計信息系統網絡財務
1前言
隨著社會的不斷進步，科學技術的飛速發展，計算機在各個領域都有了廣泛的應用，會計電算化也應運而生。會計電算化是指在會計工作中應用與電子計算機技術有關的所有工作的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。會計電算化不僅能減輕財會人員的勞動強度，為會計工作節省大量的人力、財力和時間；同時也由于會計電算化計算手段和會計管理決策手段的現代化，既提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的速度和準確度，也提高了會計的分析決策能力，使會計工作能更好地滿足企業管理的實際需要。基于會計電算化本身的特點，其與原始的運用賬本記賬相比，具有運算速度快、存儲空間小、存儲容量大、檢索查詢速度快、編制報表容易、數據分析準確等優點。
隨著會計改革工作的不斷深化與發展，我國會計電算化工作已由起初的試點轉向普及，并不斷向深層次發展，其先后經歷了嘗試、發展到目前管理型會計軟件發展階段，雖然會計電算化在我國已經取得很大的進步，但是由于財務工作本身的特點，也由于網絡財務、電子商務的迅速興起對會計電算化也提出了更高的要求，從而將我國企業在運用會計電算化的過程中存在的一些需待解決的問題也暴露出來，本文擬就當前我國會計電算化應用進程中存在的一些問題和解決方案提出幾點拙見。
2我國企業在會計電算化運用中存在的問題
（1）我國不少企業在思想上還沒有認識到運用會計電算化的必要性。由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發展時間還不長，所以當前我國很多企業對電算化的認識還很膚淺。他們應用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負擔和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統，也未能從根本上意識到會計電算化對企業生存和發展的重要性，由此導致企業提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業決策和管理服務中的作用性大打折扣。
（2）缺乏合格的會計電算化人才。企業實施會計電算化后，需要大量既能熟練使用計算機，同時又懂得會計知識的全面人才，但這樣的人才不是簡單的計算機加會計，而是根據企業實現不同電算化方式，對電算化人才的要求也有所區別。然而，我國不少企業的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來的，即使有一部分人經過培訓，通過了會計電算化考試，也僅僅只是掌握了一些計算機應用方面的基本知識，他們對財務軟件處理會計數據的許多功能還不能靈活運用，也不能熟練地運用會計軟件去對財務信息進行加工整理和分析，也就不能有效地滿足企業各方面對財務信息的需求。
（3）我國企業在實施會計電算化后，降低了會計工作所要求的職務相分離，職權不相融原則的重要性。實施電算化后，由于會計電算化系統操作的高度集中，致使許多在傳統會計中的許多崗位合并，也使手工記賬的一些手續能夠合并在計算機上統一執行；也由于會計工作人員的大大減少，從而使一些不相容的職務得不到分離，降低了工作人員相互牽制的效力；并且由于崗位設置混亂、權限不明、串崗操作，有的單位由于人手缺乏，將計算機的維護、數據的輸入與修改、憑證的審核交給同一個人完成。這樣就導致大多企業在會計電算化的實際工作中不能很好地遵循職權不相融的原則，也就大大增加了企業會計信息的差錯和作假舞弊的可能性。
（4）企業財務會計軟件本身存在的問題。由于我國會計人員與計算機人員的分離，大多財務軟件是由計算機專業程序員開發編制的。由于這些編制和維護財務軟件的計算機人員對財務方面的知識知之較少，軟件編制者和使用者之間就不能很好地進行溝通配合，雖然專業計算機人員編制的軟件也能實現用戶對數據的處理要求，但由于其對財務知識的欠缺，他們編制的軟件在實際運用中集成化程度低、通用性差，使這些軟件很難使用，并且由于計算機人員對會計行業特征和核算特點考慮不夠充分，導致不少實行電算化的單位仍要會計人員對會計數據做部分的人工輔助工作。同時，這些會計軟件大多也只是實現了簡單的會計核算功能，僅僅是減少了會計人員的工作量，而并沒有滿足企業對會計工作的全面管理和預測要求，也就談不上實現真正的經濟效益和管理效益。
（5）會計電算化與審計處于脫鉤狀態，各類審計組織在審計過程中極少運用計算機技術，同時審計軟件開發速度跟不上會計軟件的開發，并且相關審計準則的制定及計算機審計實務工作也滯后于會計工作的發展，這都影響了會計電算化的實施。同時由于實施會計電算化后，儲存在計算機磁性介質上的會計數據能夠不留痕跡地被篡改，當會計電算化軟件存在某些安全漏洞時，也存在安全隱患。3幾點建議
（1）首先應增強企業對會計電算化重要性的思想認識。企業應該清醒地認識到，會計電算化將計算機技術應用于會計核算工作中，以計算機替代手工記賬，不僅減輕了會計工作人員的勞動強度，提高了會計核算的速度和精度；更重要的是它改變了傳統會計的核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。
（2）企業應加強會計電算化人員的業務培訓，增強會計電算化工作人員的素質，使各級業務人員能熟練掌握操作方法和基本的計算機知識；另外，還要抓緊對電算化管理高素質人才的引進和培養，促進企業電算化管理的正常運轉和進一步完善。既要重視實施會計電算化前的人才培養也要重視對會計電算化人員的后續教育。在計算機技術日新月異的今天，新的應用軟件不斷涌現，操作系統不斷升級，所使用的財務軟件也存在升級、追加新功能等一系列問題，這都要求企業應不斷適應社會形勢變化發展需要，對會計人員進行會計電算化及相關知識的再教育。
（3）加強企業的監督管理來增強會計電算化工作的安全性。建立崗位責任制，明確電算化會計信息系統的人員職責分工，對各類會計電算化工作人員的權限資格進行嚴格的控制，保障電算化會計信息安全、有效、正常地運轉；建立操作管理制度，明確規定哪些人員能上機運行系統，哪些人員不能上機運行系統，確保有操作權的人對系統進行操作，避免非法操作對會計電算化系統的破壞等不安全現象發生。
（4）培養一批會計電算化的復合型人才。只有擁有眾多既懂計算機又懂會計知識的具有創新思維的人才，才能真正促進會計電算化應用水平的提高。由于這些會計電算化人員既熟悉計算機軟件的編制與維護，同時也精通財務管理方面的知識，所以他們能自行編制財務軟件。他們能根據自己在實際工作中遇到的一些會計軟件存在的具體問題，在自己編制的軟件中對這些存在的問題進行有效地改正處理，這樣就能編制出一些實用性強、通用化程度高的優質會計軟件，也就能實現財務軟件的改進，促進會計電算化的發展。
（5）加強企業的內部審計。企業內部審計人員要定期檢查電算化部門的各項規章是否符合整個單位的基本政策和規定，對會計信息處理、記錄保存、報告產生和環境安全等相關的控制進行評價和驗證，并利用計算機輔助技術對計算機程序進行測試，以檢查會計信息處理過程的可靠性。同時國家也應加快防止電算化犯罪的相關法制建設工作，應制定專門的法規，建立會計電算化系統的保護法律，制定懲治利用會計電算化犯罪的法律，明確規定電算化系統中哪些方面應受法律保護及如何保護，同時規定哪些行為屬于違規違法行為以及對其的懲罰方法。
4結語
會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發展史上的一次革命，對會計工作的各個方面都產生了深刻的影響，但由于會計電算化事業是一件新興的事物，能否在一開始就用制度引導其走上規范化、科學化的軌道，關系到會計電算化事業是事半功倍或是事倍功半甚至失敗的大事。通過二十幾年的探索與發展，我國會計電算化工作也有了長足的進步，在國家有關部門的支持下，會計電算化對我國企業發展的重要性將會愈來愈昭顯，它必將會有一個美好的發展。
參考文獻
一、會計信息化與會計電算化的區別
傳統的會計電算化信息系統，實質上并未突破手工會計核算的思想框架。會計電算化與會計信息化雖然都是利用現代科學技術處理會計業務，提高了會計工作的效率和企業財務管理水平，但企業信息化環境下的會計信息化系統與會計電算化系統相比，無論是技術上還是內容上都是一次質的飛躍，兩者的內涵大相徑庭。
（一）歷史背景不同
會計電算化產生于工業社會，隨著工業化程度的提高，會計業務的處理量日漸增大，會計工作的處理方法日漸落后，為了適應企業的發展，加強信息處理力度，采用電子計算機對會計業務進行處理。
會計信息化則產生于信息社會，在信息社會中，有一個公式：”企業的財富=經營+信息“，可見信息之重要性。信息社會要求社會信息化，企業是社會的細胞，社會信息化必然要求企業信息化，企業信息化必然導致會計信息化。
（二）目標不同
現行的會計電算化系統是基于手工會計系統發展而來，其業務流程與手工操作方法基本一致，主要是為了減輕手工操作系統的重復性勞動，提高了效率；而會計信息化系統是從管理者的角度進行設計的，能實現會計業務的信息化管理，充分發揮會計工作在企業管理和決策中的核心作用。
（三）技術手段不同
現行的會計電算化系統由于開始設立時的環境束縛，主要是對單功能的計算機設立的，后來的會計電算化軟件也是在此基礎上的發展和改善; 而會計信息化系統是在網絡環境下進行設計的，其實現的主要手段是計算機網絡及現代通訊等新的信息技術。
（四）功能范圍和會計程序不同
會計電算化是對手工會計系統的改進，是在手工的基礎上產生的，故其會計程序也模仿手工會計程序而進行，也是以記賬憑證為開始，最后實現用計算機對經濟業務進行記賬、轉賬和提供報表等功能；而會計信息化是適應時代的要求，根據現代信息的及時性、準確性、實時性的特點而產生的，它是從管理的角度進行設計，具有業務核算、會計信息管理和決策分析等功能，其會計程序是根據會計目標，按照信息管理原理和信息技術重整會計流程。
（五）信息輸入、輸出的對象不同
會計電算化系統主要是為財務部門設立的，設計時只考慮了財務部門的需要，由財務部門輸入會計信息，輸出時也只能由財務部門打印后報送其他機構; 而會計信息化系統是企業業務處理及管理信息系統的組成部分，其大量數據從企業內外其他系統直接獲取，輸出也是依靠網絡，由企業內外的各機構、部門根據授權直接在系統中獲取。
（六）系統的層次不同
會計電算化以事務處理層為主。會計信息化包括事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層。
二、會計信息化建設的目的
（一）簡化流程
由于電子計算機具有強大的運算功能，網絡會計系統執行從會計憑證到財務報告全過程的信息處理，人工干預大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環節。同時，又承擔起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對于手工會計而言，網絡會計的技術性及其復雜程度大幅度降低。
（二）集成信息
會計信息化集成所有數據于一個數據庫，實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程。在網絡環境下，信息技術的發展使得財務業務的協同成為可能，企業的管理信息系統將企業整個生產經營活動的每個信息采集點都納入企業信息網之中，大量的數據通過網絡從企業各個管理子系統(如生產管理系統、庫存管理系統、人事管理系統)直接采集，并通過公共接口，與有關外部系統(如銀行、稅務、經銷商等)相連接，使會計系統不再是信息的“孤島”，絕大部分的業務信息能夠實時轉化，直接生成會計信息，會計數據處理呈集成化之勢。
（三）數據共享
數出一門，共同使用，各級管理者可以實時、動態地獲取所需的信息，支持決策，會計信息數據的處理也由微觀逐步轉變為宏觀數據運作。企業集團可以利用基于信息化的網絡財務軟件對所有分支機構實現集中記賬、遠程報賬、遠程審計和集中資金調配等處理。集團企業總部可以對數據進行及時的處理和分析，使企業實現決策科學化、業務智能化，并能充分利用集團內部信息資源，實現真正的信息共享。
（四）動態反饋
在網絡環境下，各種數據實現在線輸入，電子貨幣自動劃轉，業務信息實時轉化，自動生成會計信息，省卻了手工方式下將業務資料輸入到會計賬簿的過程，使得會計核算從事后核算變為實時核算，靜態核算變為動態核算，實現財務的在線管理，財務信息搜集處理的動態化也使得財務信息的和使用實現了動態化。信息生成后將通過財務軟件實時反映到企業公共信息平臺上。
三、影響現代企業會計信息化建設的因素
（一）硬件方面
硬件技術是保證企業信息系統運行的平臺，離開了硬件技術的支持，會計信息化將無法開展。網絡技術與電子商務的發展為會計信息化建設提供了技術平臺。通過網絡，將企業的物資采購、產品銷售、貨款結算等項業務處理與電子商務密切結合，以滿足現代企業管理的需要。
（二）軟件方面
隨著會計準則的標準化，企業間會計系統的差異逐步縮小，會計軟件也逐步從單純核算型軟件向管理型、知識型軟件方向發展。管理型、知識型會計軟件除了注重本身的技術特征外，更強調技術的先進性，側重于在會計信息系統中融入先進的管理技術和管理方法，通過會計信息的先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高，從而拉動或開拓用戶的需求。如今，軟件設計更成熟、更先進，性能更穩定，版本更新速度更快，功能擴充能力以及售后服務質量更好。
（三）人員方面
將會計、財務、營銷、管理等的先進技術和方法融入到會計信息系統后，要實現會計信息化的正常運行，充分利用會計信息化的功能，就必然對會計人員、財務人員和其他管理人員有更高的要求，需熟悉新的信息技術和方法，提高自身的業務水平，只有這樣，才能勝任自己的工作崗位。
（中信銀行唐山分行 063000）
【摘要】目前，與會計信息化有關的研究課題多種多樣，究其原因是隨著社會的不斷發展，人們對會計信息化的認識程度、研究視角和方法產生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發展，并對其產生了深遠影響。本文在“三論”的基礎上對涉及會計信息化在發展中相應的定義進行了解析，以期對會計信息化的教學、研究以及會計信息化的發展起到進一步的推進作用。
【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統 會計信息化
一、研究背景
目前，與會計信息化有關的研究課題多種多樣，主要有“計算機會計”“會計電算化”“會計信息系統”“電子商務會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發展，人們對會計信息化的認識程度、研究視角和方法產生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發展，并對其產生了深遠影響。
1978 年，我國開始會計電算化；1981 年，于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”標志著會計電算化理論與實踐的起點。這次會議是財政部、中國會計學會和第一機械工業部一同召開，第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機在會計中的應用”。因此，大家從會計電算化的概念開始認識會計信息化。2005 年，專家在中國會計學會會計電算化專業委員會年會上發表了“會計電算化” 發展為“會計信息化”的觀點，認為“會計信息化”是對“會計電算化”進一步發展的總結，對“會計電算化”的應用水平也起到了進一步加強的作用。
學術和教學領域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前，學者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念，一種觀念是會計電算化是會計信息化發展的必經過程，另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進一步的發展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關系疑惑叢生，由于搞不清這兩者之間的概念和關系，只能盲從于現有的文獻和教材，這一現象不僅導致企業對其自身的信息化程度定位不確切、教學概念不清晰、學術機構的研究和工作方向不明確，而且對我國會計信息化的健康發展產生了不利的影響。為了明確會計信息化教學、研究以及使會計信息化向著健康的方向發展，對與會計信息化相關的概念進行認真的剖析意義重大。
二、什么是“三論”
“三論”即系統論、控制論、信息論。“三論”推動了科學技術和思維的發展，對現代很多新興學科的產生都起著不可忽視的作用，是其堅實的理論基礎。系統論著重研究各種系統的共同特征，因此需要用整體的眼光看待事物，并用數學方法定量地描述其功能。控制論是跨及各類學科的一個交叉學科，主要研究控制與通信共同的一般規律，是綜合各類科學系統的控制、信息交換、反饋調節的科學技術。信息論運用概率論與數理統計的方法從量的方面對信息進行研究，其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統論、控制論、信息論相互作用又相互聯系，三者是獨立的學科，分別產生于現代科學的生物學、通訊和計算機這三個領域。系統論用整體的眼光揭示事物的一般規律，對系統概念進行界定；控制論對系統演變過程的規律性進行研究；信息論主要研究控制是如何實現的。因此，系統論的研究方法是信息論和控制論，而后兩者是研究的基礎。
我國從20 世紀 80 年代至今對“三論”在會計中的應用的觀點比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統論”與“管理活動論”進行了深入的研究，并認為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統在實踐上對“三論”的實施條件全部符合，會計信息系統是管理系統的重要子系統并兼具管理系統所具有的全部特點。中南財經大學的郭道揚教授運用“三論”的理念，在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現控制社會經濟而進行的一項基本活動。2008 年，楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關系的評論被《會計之友》雜志轉載。李端生等（2006）分析了現代會計信息系統與信息需求內容之間的矛盾，建議在會計信息系統的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等（2007）基于系統模塊角度研究價值鏈會計，深刻探討了價值鏈會計。廈門大學管理學院的曾愛民和南星恒（2009）從廣義的角度對會計信息系統的構架進行探討。
綜上所述，會計信息系統是現代化的管理信息系統中的重要子系統，它集“三論”中系統論、控制論和信息論的所有特點于一身，有利于人們研究會計信息系統，并統一了會計信息系統和會計信息化的相關概念，減少了不確定性和爭論。
三、基于“三論”的會計信息化相關概念
我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進行深入的了解才能分析其相關概念，一般概念的思維形式反映了其對象的本質屬性。以哲學的觀點看，概念即為人類把所能感知的事物的共同本質特征抽象出來的概括。概念都具內涵和外延，并且隨著主觀、客觀世界的發展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點或本質進行揭示。用一般定義概念的公式進行如下概念定義：被定義概念= 種差+鄰近屬概念。其中，“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。
（一）基于“三論”的會計信息系統及其構成要素
會計把系統論、控制論和信息論結為一體，是管理信息系統的重要子系統之一，因此也稱為會計信息系統（accounting information systems，簡稱AIS）。會計信息系統的主要目的是系統論的整體最優，會計信息系統按模塊討論其集成性，集成業務處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結構等；將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯合在一起就形成了信息流的網，它們肩負著各自的任務存在于組織的全部活動中，通過I (input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析會計信息的來源、會計信息的提供、會計數據的處理及利用過程；控制論主要實現會計信息的并進行反饋，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型對會計信息系統的運行進行反映，必要時還要進行有效的控制和調節，對會計信息系統的運行規律進行動態的控制和調節。
會計信息系統的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 構成。其中，M（management）確定了會計信息系統的運行規則和規范，是指會計方面的管理制度和法律，包括會計法、會計準則、會計制度、內部控制和審計等方面。
T（technology）反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法，是指會計信息處理及控制器依賴的基礎和工具，包括珠算，鉆孔機，計算機系統，其構成了會計信息系統的狹義的信息加工和控制處理器，會計信息系統在T 發展的不同階段分別被分為手工、機械和計算機會計信息系統。
O（organization）主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發監審會計信息系統者等會計的利益相關者。
S（surrounding）是會計信息系統發展的環境基礎，主要指會計信息系統所依賴的宏微觀環境，如社會經濟、技術等。
I（information）因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統的五大要素。
會計信息系統是以相關的會計準則、會計制度和會計法規為規范是管理信息系統的一個子系統，被企事業單位用來處理會計業務，對各類會計數據進行收集、傳輸、存儲以及加工，對會計利益相關者輸出會計信息并實時反饋，指導企業的經營、投資活動以及管理決策的信息系統。楊周南主編的《會計信息系統》一書中對計算機會計是這樣定義的，計算機會計信息系統是組織對數據用信息技術的方法處理會計業務，為企業提供財務會計信息并管理控制企業經濟活動的系統，因此是會計信息系統的發展階段。以上對會計信息系統和計算機會計信息系統在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎上進行了概念定義。
（二）基于“三論”的會計信息化
會計信息化是基于“三論”角度的計算機會計信息系統的會計信息化，包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面，是計算機會計信息系統的構成過程。首先，會計與信息技術結合的過程即為會計信息化的過程，由于信息技術在會計中的運用使得會計的各要素都產生了影響，對會計模式進行了重建。其次，會計信息化水平是指對計算機會計信息系統的應用程度，會計軟件的核心是計算機會計信息系統，綜合反映了會計信息系統五大要素，體現了會計信息化發展水平。再次，會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經濟活動進行影響，對企業決策和管理提供輔助建議，以此來反映、控制以及對會計信息系統的監審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發展的前提下不斷擴展、提高。最后，不斷開發的信息技術和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的，其還有加強信息和知識的交流共享，實現最大的組織經濟利息等目的。所以筆者認為，會計信息系統體現了會計信息化的程度，通過會計信息提高其在優化資源配置中的作用。由于信息技術在會計信息系統不同層次都有應用，會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。
1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化，指在會計工作中使用以計算機為主體的信息技術，之前人們一直手工進行的是會計核算工作和會計信息的提供工作，而會計電算化產生后這些工作可用計算機代替，體現了會計的反映職能，操作計算機完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作當中，是會計核算信息系統對信息技術的應用過程。其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現現代化的會計工作。
2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現了信息論的特點，會計工作不僅是生成、供應信息，而且也是利用信息并參與企業管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進行進一步加工，反映和控制組織的財務狀況、經營成果，使利益相關者參與組織活動的預測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數據基礎，所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點。會計管理信息化主要指運用計算機、網絡和通訊等信息技術重新建造會計管理模式，使現代會計管理信息系統成為技術和會計高度融合的、開放的信息系統。為了使會計利益相關者對信息資源的充分利用和研究開發，以會計信息優化資源配置，以此促進企業的長遠發展和社會的不斷進步。
3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預測的信息化，把信息技術運用到會計決策信息系統中。會計決策信息化的基礎是會計核算和會計管理信息化，主要體現在管理層運用會計核算數據參與企業決策并綜合分析企業所在領域內其他企業經營和競爭狀況、相關行業的經營數據、國內外大環境的經營數據，可以使企業明確自身的競爭優勢，認清其核心競爭力，預測企業的發展并進行決策功能的信息化。
（三）電子商務會計
目前，學術界沒有統一明確的概念來界定電子商務會計，筆者通過中國知網（cnki.net）檢索了包含電子商務會計為主題的論文并查閱相關書本及資料，發現涉及電子商務會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務會計的理論框架》一文中描述電子商務會計是關于電子商務與會計學彼此交叉作用的一種邊緣學科。這種學科充分利用計算機硬件設備以及網絡等現代工具和技術，將電子商務作為會計核算對象，利用遠程數據進行在線報賬，通過電子貨幣實現交易目的，同時對相關事項的監督和審計非常及時，是為在線理財和電子商務事項提供服務的會計信息系統。下一步，我們從被定義概念的科學性以及合理性方面來對上述概念進行分析。
根據普通意義上對概念進行定義的公式為：被定義概念= 種差+ 鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務會計，而本文中對電子商務會計所應用到的鄰近屬概念即為會計學。也就是說，電子商務會計的屬性還是會計學，可以說是會計學大類的一個細分學科；而電子商務就是上述公式中所言的種差，以區別于會計學大類下的其他細分學科。所以，我們可以認為，電子商務會計就是為電子商務活動服務的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念，即從演繹推理邏輯思維方面來看，上述的被定義概念沒有科學性，如何對上述的被定義概念進行界定有待繼續深入探討。比如從以下這種角度出發，假設電子商務會計是一種對會計信息通過電子商務模式進行采集和加工以及處理，則電子商務按理來說是臨近屬概念。也就是說，電子商務會計的本質屬性還是電子商務，那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務會計的本質屬性是電子商務，而會計是種差，則對應的會計信息以及提供與會計信息相關的服務即是商品以及提供的勞務。供應商以及消費者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應，供應商和消費者通過買賣信息來進行交易，即利用電子商務系統來進行會計信息的交易。根據漢語的主語以及定語的語法規則，會計電子商務可以被認為是一種恰當的被定義概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進行深入的研究討論。根據宿靜和蘇亞民對電子商務會計的定義，我們不難看出，其先定義技術基礎，即“計算機硬件設備以及網絡等現代工具和技術”；接著定義基本內容，即“將電子商務作為會計核算對象，利用遠程數據進行在線報賬，通過電子貨幣實現交易目的，同時對相關事項進行實時的審計和監督”；最后定義目的，屬于一種為電子商務事項以及在線理財提供服務的會計信息系統。雖然宿靜和蘇亞民關于對電子商務會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的，可是該定義仍然沒有將基本內容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達清楚，不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時，筆者也對其他關鍵詞為電子商務會計的文獻認真研讀，從中得知大部分文獻是基于電子商務對會計的影響進行研究，只有極少部分的文獻研究電子商務會計的內涵和外延。因此電子商務會計這一概念還有待繼續深入探討。
四、結論
從上文的分析我們可以看出，目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統”等概念的界定都很清晰，而電子商務會計由于是新產生的學科，目前對于其概念的定義尚不明確，需進一步研究分析。從教學的視角來看，現在市面上有很多會計信息化方面的教材，各自的命名也多種多樣，比較為大家熟知的有會計信息系統、會計信息化、會計電算化等一些名稱，可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學的過程中，名稱和概念太多會使得教師和學生雙方無法適應，會產生教學概念模糊，缺乏說服力等問題，在學術研究領域無法統一大家的思想。通過分析筆者認為，與會計信息化相關教材名稱的第一選擇是“會計信息系統”，因為其從“三論”的角度結合了信息論、系統論和控制論的思想，符合會計信息化的概念。此外，若以電算化作為會計信息化教材的主要內容，則可以命名為會計電算化，如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化，會使教材有名無實。
參考文獻
[1] 楊周南. 論會計管理信息化的ISCA 模型 [J]. 會計研究，2003(10).
[關鍵詞]會計電算化 內部控制 問題 措施
一、會計電算化的內涵
會計電算化是一個利用電子計算機實現的會計信息系統,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統,是適應現代經濟和科技對會計工作發展要求的。會計電算化的基本任務包括指定會計電算化發展規劃并組織實施、指定會計電算化法規制度,對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督、促進各單位逐步實現會計電算化,提高會計工作水平,組織開展會計電算化人才培訓三方面。
與傳統手工會計系統相比,計算機會計系統有著自己的特點,首先,利用電子計算機儲存會計檔案及一些輔助設備,不但省時省力,而且安全方便。其次,利用電算化可以自動處理會計數據,而且可以更方便、快捷的查詢相關資料。最后,提高了會計數據處理的及時性和準確性,拓展了會計數據的領域,為充分發揮會計的職能作用創造了有利條件。
二、目前我國會計電算化工作中存在的問題
1. 企業對電算化的認識并沒有提升到應有的高度
目前,很多企業雖說開展了會計電算化工作,但卻并沒有真正認識到會計電算化工作對企業的重要性。首先,在思維觀念上,部分人員認為“算盤”和“賬本”就是財務會計的工具,會計電算化開展的程度非常低。其次,由于長期受傳統手工記賬方式的影響,人們的思想很難一下子扭轉,認為電算化的應用只是為了減輕會計人員的手工勞動,提高核算效率,并沒有意識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性。最后,企業對電算化軟件更新及硬件投入的支持力度不夠,有的對會計電算化數據的可靠性持懷疑態度,有的認為實行會計電算化只是一種形式,有的則認為電算化僅僅是“以機代賬”等等,對軟件和硬件的投入并不重視。
2. 會計電算化發展范圍不平衡
完整的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合,管理會計電算化可以采用財務會計電算化提供的數據,生成管理報表。近年來,隨著計算機的廣泛應用,會計電算化工作得到眾多人的支持,也廣泛應用于會計工作的各個環節,但具體到各地區、各企業,其使用情況卻有較大差異,會計電算化發展極為不平衡,通常情況下經濟效益水平和電算化程度成正比。
3.會計電算化人員素質不盡人意
①財會隊伍存在人員老化的現象,計算機水平有限,只懂得機械的使用財務軟件,不能很好的實現計算機知識和會計工作經驗的有機結合,很容易導致數據丟失。②盡管有些單位對軟件的使用做了系統培訓,但對于軟件的維護、會計電算化系統分析和設計的學習卻需要一個過程,缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術的復合型人才,總體素質仍不是很高。③對會計人員的再培訓和定期考核缺乏沒有系統性,培養會計電算化專業人才本來就是一項艱巨任務,加之計算機技術發展很快,軟件操作系統也在不斷更新,如果對會計人員沒有堅持再培訓和定期考核,很容易造成人員知識陳舊,實用性差,直接影響會企業計電算化工作的開展。
4.會計電算化軟件存在的問題
一方面,電算化軟件不能讓人滿意。面對競爭,軟件開發公司都想突出自己的會計軟件,以占據市場份額,卻忽視了軟件的兼容性,軟件使用方法也有一些區別,為用戶帶來許多不便。同時,軟件市場也極為不規范,大部分財務軟件的類似程度很高,部分銷售公司或個人,只注重經濟效益,售后服務工作做的一塌糊涂,為企業選擇軟件帶來難度。另一方面,會計電算化軟件的使用混亂。財務軟件的開發并沒有實行統一的標準,對于單位要購買哪個開發商開發的軟件更不能強行要求,而企業對于選購軟件的出發點也可能大不相同,造成不同行業或是同一行業不同單位的財務軟件都不盡相同,軟件使用市場混亂,導致報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
5.會計信息系統的安全性、保密性差
企業的財務數據應該是企業的商業機密,保密性一定要強。會計電算化的實施和運用借助于計算機和網絡,在網絡環境中,網絡的開放性導致系統的風險性增大,如果發生系統阻塞、病毒侵入或黑客襲擊等情況,將導致系統混亂,為企業財務信息的安全性和保密性帶來威脅。雖然采用了如加密、用戶口令、聲音監測等檢測手段來加以限制,但計算機技術的發展是飛快的,病毒升級更是勢不可擋,還是不能保證會計數據的絕對保密性。
三、新形勢下加強會計電算化工作的措施
1.對電算化從思想上提高認識
事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,還改變了會計內部控制與審計的方法和技術,推動了會計理論與會計技術的進一步發展。企業應利用各種形式大力宣傳會計電算化的作用和意義,營造一個全社會都關心支持并普及會計電算化事業的良好氛圍。此外,企業還要把會計電算化工作納入企業信息化工作的總體范疇,將現有的財務賬務系統、成本分銷系統、報表、資金管理系統等軟件實現數據轉換接口,保障各軟件系統內部的數據方便進行交換與重組,實現財務業務信息一體化。
2.制定完善的會計電算化管理制度,合理規劃會計電算化發展
完善的會計電算化管理制度是會計電算化高效實施的前提,建立健全一整套電算化模式下的規章制度,形成良好地內控環境,做到不兼容權限必須分離原則、相互制約原則、安全、保密原則、內部防范的原則。會計電算化管理制度的基本內容包括會計電算化崗位責任制、會計電算化操作管理制度、電算化會計檔案管理制度以及計算機硬件、軟件和數據管理制度。會計電算化是單位管理信息系統的一個重要組成部分,企業應結合自身的實際情況和需要,制定管理信息系統的總體規劃和發展進程,在此基礎上制定會計電算化發展規劃,確定在某些業務范圍、一定階段實現會計電算化,逐步積累經驗,培養骨干人員后再逐漸擴大范圍, 全面實現電算化。
3.加大對會計電算化人才隊伍的建設
首先,在會計電算化人才培養中,既要加大會計信息系統和會計電算化理論知識的比重,也要培訓相關會計人員的計算機硬件、軟件包括數據結構知識,數據庫理論與應用等方面的知識,以適應知識經濟環境下新的會計分支對傳統會計電算化內容擴充的要求。其次,搞好會計電算化管理人員、操作人員、技術人員的培訓工作,財會人員作為會計電算化的主力,擔任著操作使用、內部管理、分析決策等職責,其素質高低直接關系著會計電算化工作的成敗,加強財會人員的培訓,提高會計電算化人員的素質是一項極其重要的工作。最后,會計隊伍要注意新老人員結合,電算化管理人員要經常性進行,并進行經驗交流,使培訓收到實效。
4.規范會計軟件的開發和使用
有關部門應盡快制定出一些具體法規或者是通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準,這樣就使得會計電算化系統有一個標準的對內對外接口,最大限度地實現了系統與系統之間的數據共享。企業在購買會計軟件時應注意以下問題:①會計軟件的特點是否與單位業務相符,如工業企業有關生產成本核算的要求 ,零售企業按售價核算等。②會計軟件信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求,如企業規模有大中小之分,大型企業要進行較詳細的核算, 小型企業簡單但比較集中。③會計軟件能否保證企業發展的需要,會計工作要適應和滿足經濟改革不斷提高的要求,財務軟件也要同步適應企業發展的需要。
5.增強會計電算化信息系統的安全性、保密性
為了對付日益猖獗的計算機犯罪,國家和政府主管部門應共同努力為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。企業應該按照財政部頒布的會計電算化管理辦法的規定,實行會計電算化的單位發生的新的經濟業務內容經過電算化賬務處理后,堅持當天備份,且要雙重備份,并分處、分人保管。單位財務人員應加強對計算機病毒的防范意識,采取有效措施對病毒、電腦黑客進行安全防范。如實行用戶權限分級授權管理、設置防火墻并使用入侵檢測軟件、建立進入網絡環境的權限制度等。
參考文獻:
