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維修工程管理

時間:2022-03-21 10:48:19

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇維修工程管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【關鍵詞】高校;維修工程;管理

近幾年來,隨著國家高等教育的快速發展,高校辦學規模不斷擴大,校園基礎設施建設逐年增多,后勤各種配套、維修與改造工程的規模和數量大幅度增長。加之,近一時期以來,原材料等物資價格上漲迅猛,維修工程資金的投入量比過去增加較大,給本來就資金緊張的高校后勤工作帶來了新的困難。高校的維修工程管理工作是確保教學、科研順利進行,促進學校發展的一項關鍵工作。提高與加強維修工程工作的質量和科學管理是新時期高校后勤工作的一項重要內容。如何管理好維修工程,讓有限的資金發揮最大的作用,促進高校的又好又快發展,是高校后勤管理部門面臨的現實問題。

一、高校維修工程管理中存在的主要問題

(一)維修工程項目實施缺乏計劃性

目前,大多數高校因短時期的規模擴張,各項建設密集上馬,大工程不斷,高校的主要注意力都集中到以規模擴張為主的外延發展建設,維修、改造等小型的零星工程項目未能擺到重要位置,再加上原有建筑等設施的功能逐漸落伍,已經不適應現實需求,被學校列入淘汰范圍,短時使用,導致超負荷運轉,破損老化嚴重。到現階段,原有設施大都急需更新維修。高校后勤部門每年都將維修工程項目列入年度財務預算,由于資金緊張等原因,主要是憑現實急需和領導意見實施維修項目,不能按照計劃實施。維修工程項目的整體規劃缺失,再加上維修質量無法保證,導致有的維修工程幾經反復也沒有達到理想效果,造成資金浪費。

(二)施工監督管理力度低

高校維修工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、硬化以及一些基建工程的配套附屬工程等,且這類工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大,同時,工程施工隨意性較強,通常無正規的專業設計;工程時間相對集中,常利用寒、暑假突擊施工,校方對工程監督管理比較困難,漏洞相對也較多。加上部分工程的建設單位的施工人員對于維修工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深,在施工過程中,不能起到有效的工程監管作用,造成監管力度低,工程質量不能滿足需要。

(三)施工單位普遍存在預算高估冒算

當前,高校維修工程項目的預算和結算一般是由施工單位編制,建設單位認可。施工單位在預算和結算過程中往往是高估冒算,在一定程度上進行虛報工程造價。加之,建設單位管理人員調查研究工作不細不實,對預算、結算中量價組合了解不夠精確,人為的給施工單位造成可乘之機。施工單位往往鉆這個空子,利用虛報工程量,增大材料單價,重復計算工程量等手段提高工程造價。

(四)審計部門忽視小型維修項目

工程項目的審計是提高學校資金使用效益、保證工程質量的重要一環。高校非常重視維修工程審計工作,每一項維修工程必須經過學校審計部門審計監督。但隨著新建和維修項目增多,審計任務與審計力量的矛盾越來越突出,加之審計人員業務水平有限,往往只注重新建大型項目的審計,而忽視了小型維修項目的審計,導致學校維修資金在一定程度上的浪費與流失。

二、高校維修工程管理中的工作難點

(一)維修項目的立項選擇

由于維修資金的限制,在維修項目的選擇上不可能做到有求必應,對維修項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求維修管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定維修項目,在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在維修工程項目的確定和選擇工作中,需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優選。但當面對信息量比較大,需要選擇的維修工程項目較多的情況時,負責具體工作的管理人員就必須要具備相當水準的專業知識和熟悉掌握學校各方面工作的能力。

(二)維修工程項目的質量控制

高校維修工程由于存在單項工程量及維修金額較小的特點,往往是“正規軍”不愿干,“雜牌軍”難干好,使得維修工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進行質量管理。同時,維修工程所具備的種類與數量較多,施工點變換快的特點,使得管理人員分身乏術,無法對所有工程進行全過程的監督管理。因此,針對維修工程的特點,如何采取有效措施,確保維修工程質量是高校維修工作面臨的一大難題。

(三)維修項目的經費控制

高校維修工程有工程量小、施工內容增減彈性大的特點,施工過程中窩工現象十分普遍,施工效率低下,造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外,維修工程使用的原材料數量相對較少,采購成本較高,也造成了維修項目成本較高,從而在維修工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。

(四)維修項目的工期控制

高校維修工程的施工過程往往與教學辦公同時進行,施工受影響較大。同時,室外作業受天氣的影響,施工工期無法得到保證,因此,維修工程的工期伸縮性很大,給施工管理造成很大困難。加上維修施工單位的自身資質和管理水平制約,具體施工人員一般是從社會上招募的“散兵游勇”,技術水平參差不齊,工程進度難以保證整齊劃一。所以,維修工程項目(下轉第180頁)(上接第157頁)的工期控制難度相當大。

三、高校維修工程管理的實現途徑

(一)確立維修工程的實現目標

無論是高校整個維修工作或者是某一建筑物的維修任務,均應確立明確的計劃實現目標。目標的確定,應既有超前性又有實現的可能性。若目標定得太高,計劃的立項、資金、人工先天缺口較大,則施工環節再努力亦無法完成,計劃目標必成空談;若目標定得太低,則毫無激勵作用,不能滿足高校發展的需要,造成虛假節約、實質浪費的后果。在確定實現目標的同時,要進行目標控制,如進度控制、質量控制、投資控制等,進而達到強化維修工作計劃與決策的嚴肅性的目的,減少以致杜絕維修工作中的盲目性。

(二)推行維修工程項目招投標制度

維修工程項目的招標制度有助于選擇優秀的施工單位,降低建設成本和提高建筑質量。對于金額較大的基建維修項目有必要進行公開招標,公平競爭。目前,因維修工程項目的特點決定,高校維修工程的招標多數為邀請招標,利用工程定額總造價下浮點數作為標底,按照招標程序進行招標產生施工單位。在招標過程中,一方面要注意招標領導小組人員的配備,要有熟悉工程行業、具有一定業務知識的人員參加,保證招標工作質量;另一方面,作為維修工程管理的后勤部門,除了利用招標制度挑選施工單位外,要在平時的管理過程中,盡量熟悉了解各施工單位的技術實力和管理水平,邀請信譽較好、有一定技術實力的單位參加投標,以保證工程質量。

(三)加強維修工程施工管理

維修施工管理是整個維修管理工作的中心環節。施工階段必須按照設計要求、合同條款、施工規范及上級文件進行,確保工程的進度和質量。維修施工管理要科學規范的簽訂工程合同,在合同中明確規定施工質量標準、施工工期以及違約責任,以保護雙方的合法權益。必要時,應建立維修工程項目保證金制度。對施工隊伍完成的維修工程,收取一定比例的質量保證金,對于不能達到質量要求的責令其返工,拒不返工或返工仍達不到要求的扣除其質量保證金。對提前完成施工并達到施工質量要求的項目,也可給予一定的獎勵,從而促使施工單位加快施工進度,節省工期,保證工程質量。

(四)加大維修工程的審計監督力度

工程審計是建設單位對工程進行全過程監督的重要環節,審計既可監督施工單位,又可監督建設單位,在維修工程管理過程中有不可替代的作用。尤其要把重點放在結算審計工作上,工程竣工后,嚴格細致地計算監督工程量、套價、取費等,是否按合同執行,在保證質量的同時,將工程價款控制在最低標準,從而達到控制維修工程資金投入,降低工程造價、節約投資、提高經濟效益的目的。

【參考文獻】

[1]王連之,閔啟武.對高校維修工程管理的思考[J].科技創業月刊,2007,(7).

[2]羅春霞.淺談高校基建維修工程的管理[J].廣西大學學報(自然科學版),2003,(6).

[3]陳亦文.高校維修工程管理的探討[J].建筑經濟與管理,2006,(5).

第2篇

關鍵詞:新疆師范大學;維修工程;管理辦法;對策

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A 文章編號:

隨著學校辦學規模的不斷擴大,在校師生人數逐年增多,校園基礎設施建設、維修與改造工程的規模和數量均大幅度增長。為確保我校教學、科研的順利進行,促進學校健康、和諧發展,做好校園基礎設施的維修及改造工作非常重要。目前,學校維修項目涉及教室、實驗室、圖書館、體育場地及食堂等師生員工工作、學習、生活的諸多方面,主要包括房屋維修、水電改造、環境改造等。其特點為施工點多、分布零散、工程施工無正規設計、隨意性強,除保證學校正常的教學、科研及師生生活不受影響外,大多數工程常利用暑假施工,時間相對集中,施工工期緊,任務重,管理漏洞容易出現。

一、目前我校維修工程存在的問題

(1)工程質量的管理;工程質量的管理是決定維修工程成敗的關鍵,一直貫穿到工程交付使用的全過程。工程質量的管理主要包括材料質量的管理和施工工序的管理。

現階段材料質量的把關主要由后勤管理處會同資產處、審計處、紀檢委通過市場詢價,確定材料品牌及價格,施工單位根據詢價確定的材料進行施工。在具體實施過程中,個別施工單位存在偷換材料或幾種材料穿插使用現象。

施工工序的管理是加強工程成本管理和質量管理的主要組成部分。現階段施工工序的管理主要由項目負責人現場把關,施工單位每完成一項工序,報請項目負責人查驗合格后,方可進行下一項工序,做到每項工序的關鍵點必驗。由于維修工程施工時間一般都集中在暑假,時間緊、項目多且較為零散,項目管理人員不能對每項工程每個環節都親力親為。個別施工單位施工工序不夠嚴謹,偷工減料、以次充好的現象時有發生,給工程的正常使用埋下隱患。

(2)工程驗收的管理;工程驗收階段作為工程交付使用前的試用階段,驗收工序有工程的靜態驗收、工程的動態驗收及工程的運行驗收。現階段的驗收辦法是工程完成后由使用方先試用一個月,如果沒有質量問題及其他相關問題,再給予驗收。驗收由后勤管理處組織,會同資產處、審計處、紀檢委、使用單位、監理單位等相關部門負責人進行現場檢查、檢測,并現場簽署驗收意見,不合格的項目責令施工單位整改,整改后再進行復驗。由于工程驗收體制不夠完善,工程驗收重視不夠,導致驗收過程中存在相關問題,需進一步完善。

(3)工程質量評價機制建設;建立施工單位工程質量評價機制,對工程質量優、服務好的施工企業,實施獎勵及鼓勵措施。由于工程質量評價標準尚未確定,工程質量評價體系未建立起來。

(4)工程造價控制管理;工程造價控制主要包括兩個方面,工程量的控制和材料價格的控制,現階段主要通過施工前現場核實工程量、市場詢價及套定額計價的方法控制工程造價。在工程結算過程中,施工單位虛報工程量、高報材料價格的現象也時有發生,需進一步加強隱蔽工程及相關項目現場工程量的核實。

二、目前我校維修管理的思路

為了做好維修工程管理工作,學校出臺了《新疆師范大學修繕項目管理辦法》,主要對維修計劃的編制、維修項目管理、施工單位管理、項目變更及工程量審核等做了相關的規定。

(1)維修計劃的編制;由后勤管理處根據各部門上報的維修項目申請,匯總編制年度維修計劃,依據維修項目內容、資金情況,對申報項目進行篩選審定,編制項目概算,制定維修方案,并上報校長辦公會討論審議。

(2)維修項目管理;學校維修項目由后勤管理處統一管理,并對每個項目指派項目負責人,由項目負人負責跟蹤管理,實行責任追究制度。

(3)施工單位管理;要求施工單位在施工前先提交開工報告及施工方案,經后勤管理處批準后方可施工,對施工單位不按施工操作規范施工、不聽從項目負責人現場管理、使用假冒偽劣產品等行為的,不得參與學校各種維修項目。

(4)項目變更;維修項目原責任上不做變更,如果確需發生變更,由項目負責人會同施工單位及監理工程師現場核定,由施工單位填報變更申請,經后勤管理處領導及相關職能部門初審,報經校領導批準后,納入工程結算。

(5)工程量審核;工程竣工驗收合格后30日內,施工單位向后勤管理處報送結算,由項目負責人對所報結算進行初審,并現場核實工程量后報送審計處,由審計處審計結算。

三、結語

總之,在學校經費緊張、維修項目又較多的情況下,學校維修工作要面向市場競爭機制,維修工作必須有一個發展和完善的過程, 必須經過逐步的摸索和實踐才能逐步完善, 要不斷地去創造、去探索、去實踐。另外,學校內部各部門應對維修工程相互配合,協作管理,各盡其責,使維修工程能夠按期保質保量完成,使有限的維修資金發揮最佳經濟效益,從而促進學校各項事業規范、有序地進行。

參考文獻:

[1] 李軍毅, 黃 婕. 新時期高校維修工程管理問題的初步探討[J]. 東 華理工大學學報(社會科學版), 2011(30); 2.

[2] 楊存義, 馬志強. 淺談高校基建維修工程的管理[J]. 現代企業, 2007(3); 17.

第3篇

關鍵詞:維修工程;管理;問題;措施

1引言

目前,我國高校已經結束高速擴建時期,大部分高校已經完成大規模的基礎設施建設,一個個嶄新的校區投入使用數十年之久,逐漸進入維修改造時期。然而維修工程數量的激增,且涉及的影響因數之廣,給維修工程的管理造成了很大的困難,如何做好日常維修工程的管理已經成為各大高校后勤部門丞待解決的問題。同時,維修管理工作的好壞,直接反映了后勤管理部門工作的成效和師生對后勤保障工作的滿意度,更直接影響著教學科研的質量[1]。然而,目前大部分維修工程由于不需要報批報建和經過招投標環節,缺乏政府的監督管理,由各個高校根據自己修訂的維修工程管理相關制度自行組織實施,在程序等各個管理環節上還存在著許多問題。

2維修工程管理工作中存在的問題

2.1維修工程管理制度不完善

維修工程管理制度是各個高校實施維修工程的操作指南,然而目前,高校維修工程管理制度還不夠完善,各部門職責不夠明確,實施缺乏可操作性,流程設計太繁瑣復雜,有些高校甚至還未修訂符合自己實際情況的維修工程管理制度。例如工程現場管理人員和造價人員職責分工不明確,有些維修工程管理制度規定工程量的計算由施工現場管理人員負責,這樣就會導致施工現場管理人員由于不熟悉定額計算規則而出現工程量計算不準確的現象;維修工程合同簽訂時已經經過各相關部門、領導審核,而根據合同撥付的工程進度款還需要經過多個部門審核,領導簽發,審批環節設計過于冗長且重復無意義,致使工程進度款從申請到撥付歷時過長,未能及時撥付,引發甲乙雙方矛盾。

2.2維修工程管理人員水平不高,責任意識淡薄

維修工程的好壞,很大程度上和施工現場管理人員和造價人員等的綜合素質和業務水平有直接關系。施工現場管理人員負責對維修工程的施工方案、質量、進度進行把控,造價人員主要編制和審核預結算以及對施工過程中設計的價款變動進行控制。但是,受到維修工程相關管理人員的管理水平和責任意識等主觀和客觀等因素的影響,維修工程管理過程中經常出現以下現象:工程預算書中有些主要材料沒有注明參考品牌,增加工程質量風險以及價款結算糾紛;有些工程項目施工現場管理人員缺位或未履行工作職責,材料進場時,工程材料沒有對照預算書中材料的參考品牌、規格、質量進行材料進場驗收;部分工程的現場管理人員不熟悉工程施工情況。

2.3資料管理不到位

維修工程結算過程中經常會出現資料欠缺或未及時收集整理事后才進行補充的情況。例如隱蔽工程缺少照片、隱蔽工程驗收記錄等證明材料,造成結算扯皮現象時有發生;有些增加項目和改變原有設計的項目沒有及時辦理工程聯系單和設計變更等資料;施工過程中產生的簽證等資料未進行確認,缺少現場管理人員和造價人員的簽名和單位公章;工程竣工圖與實際工程項目施工尺寸、規格等不吻合,未能真實反映項目實際施工情況。

2.4維修工程準入門檻低,施工質量參差不齊

維修工程存在著突發性和緊急性,很多時候留給高校尋找可靠、合適的施工單位的時間并不充分。再加上很多維修工程工程量小造價低,不需要像基建工程項目一樣進行招投標等程序,施工單位的準入門檻低,資質要求低,甚至存在著許多個人掛靠有資質的施工企業承攬維修工程項目的違法違規行為。而且隨著后勤社會化的不斷發展,進入高校的施工單位日益增加,各個施工單位的施工組織管理能力、工人技術水平等方面存在著很大的差異,因此維修工程的質量參差不齊,有些維修工程甚至沒過保修期就出現反復維修的情況,給后勤部門的維修工程管理工作帶來了很大的困難。

2.5維修工程缺乏計劃性

高校維修工程流程一般為使用單位或管理部門發現問題向后勤維修工程管理部門申請報修,后勤管理部門作出施工方案后派人維修。因此,日常維修工作常常缺乏計劃性,為問題發生后的事后的補救措施,這時處理往往已經給學校造成了比較大的影響和經濟上的損失。

3維修工程管理應對措施

3.1完善維修工程管理制度

維修工程管理制度的制訂和完善是維修工程走上規范化道路必須要邁出的第一步。有了維修工程管理制度才能讓維修工程的實施有法可依有章可循。還未制訂維修工程相關管理制度的高校應抓緊制訂既符合校情又與國家的法律法規相融合的維修工程管理制度。已經制定并實施了維修工程管理制度的高校,應在實施過程中根據出現的問題加以修訂和完善,使維修工程管理制度更具備指導性和可操作性。

3.2提高維修工程管理人員水平

有了完善的管理制度,就必須要有高素質和高水平的管理人才來組織實施,這樣才能保證維修工作能夠按制度要求來完成[2]。提高維修工程管理人員水平,既要“請進來”,又要“走出去”。首先,高校可以“請進來”一些長期在施工一線具備豐富的實踐和管理經驗的專家作為顧問,建立專家顧問制度,對于一些大型的維修改造項目必要時可引進項目管理公司,請他們指導維修工作的同時,使后勤維修工程管理人員學習他們的先進理念和做法,提高后勤管理部門的專業素質和管理水平,為以后組建高水準的維修工程管理隊伍打下良好的基礎。其次,高校應積極鼓勵后勤維修工程管理人員“走出去”,定期組織后勤維修工程管理人到其他高校學習先進經驗,參加各機構組織的專業培訓,及時更新專業知識、管理理念和先進技術,尤其是立項管理、現場管理和造價管理等信息化技術。

3.3組建維修工程施工單位服務庫

受編制和人員數量等因素的影響,絕大多數的高校沒有自己的專業維修工程施工隊伍。且維修工程工程量小,造價達不到招投標規定的數額,因此大多數不能通過招投標程序選擇合適的施工單位。因此,如何選擇信譽高、質量好、服務佳的施工單位,一直是困擾后勤管理部門的一個難題。后勤管理部門可以綜合近幾年進校服務的施工單位的表現,擇優選擇一些施工單位建立年度維修工程施工單位服務庫,年終,對服務態度、施工質量、技術水平、返修率等方面進行打分和評比,得分合格且排名靠前的施工單位可以自動進入下一年維修工程施工單位服務庫,不合格或排名靠后的取消下一年入庫資格。通過引入競爭機制,提高施工準入資格,確保維修工程質量。

3.4規范資料檔案管理,做好數據分析工作

維修工程施工過程中,應做好檔案管理工作和數據分析工作。施工現場管理人員和資料管理人員注意及時簽發工程聯系單、設計變更、簽證、隱蔽工程驗收記錄等資料,避免出現事后才補資料的情況,同時盡可能多的留下施工過程的照片等影像資料,尤其是隱蔽工程等不可復查工程的施工證據,以避免甲乙雙方因缺少相關證明又記憶模糊給結算產生糾紛埋下隱患。資料管理人員要結合高校的實際情況對維修工作的有關數據逐一收集、整理和歸檔,確保各項維修工作能夠及時、迅速、優質完成[3]。同時,對已完工的維修工程做好全面的數據分析工作,吸取教訓和積累經驗,從而更好地服務于維修工程管理工作當中去。

3.5加強維修工作的計劃性

后勤管理部門可以為校內設施建立檔案,把每次維修保養時間、維修部位、維修人員記錄檔案中,同時協同物業管理人員定期對易出現問題的部位和環節進行排查,對校內設施運行狀況進行實時監控[4]。根據校內設施的使用情況和建立的檔案資料,就能制訂中長期維修改造計劃,做到把維修關口前移,一旦發問題的征兆,能夠及時處理,防止損失的發生和進一步地擴大。高校維修工程管理是高校后勤服務體系的重要一環,是高校教學及科研等其他工作的基礎保障[5]。組建一支高水平的高校維修工程管理隊伍才能更好地服務于高校的教學科研等一線工作,促進教育資源的優化配置,實現高校穩步健康發展。

參考文獻:

[1]趙志高.高校后勤維修工程管理探析[J].四川建筑,2017(3):227~228.

[2]吳恒.提升維修工程管理水平及施工質量的對策研究[J].居舍,2018(32):135.

[3]葛恒鍵.高職院校零星維修工程管理對策及思考[J].南京廣播電視大學學報,2017(4):65~67.

[4]傅金輝.高校后勤維修工程管理問題探析[J].投資理財,2014(8):31~38.

第4篇

[關鍵詞]高校后勤;微信小程序;工程維修;高校管理

一、引言

高校后勤由多個部門組成,具有服務和管理雙重職能。校園基礎設施和老舊樓宇的修繕、改建工程是促迚學校収展、保證師生正常學習生活的重要工作。近幾年攼府投入了越來越多的維修資釐以保障建筑和基礎設施的正常功能,[1]各部門間如何高放配合,加強各類維修工作的過程管理,是新時期高校后勤保障部門面臨的問題。基于此,利用交洿信息共享的機制和平臺,極建一個微信小程序的高校后勤維修工程管理系統很有意義。

二、國內研究現狀

華為通過沃土數字平臺主動監測預警自有園區的設備設施,在智能運營中心直接向空閑維修人員派収工單,通過線上監測和線下預修兩個措施,使設備設施健康度提升了25%。[2]北京交通大學建立了信息管理系統,該系統支持維修項目的批準和文件管理,既減少了工作人員的工作量,改善了工作放率和管理水平,又能夠使維修項目更加標準化、透明化和經濟化。[3]陜西交通職業技術學院研収了后勤報修系統網絡版及APP模塊,主要包含報修模塊、接單模塊、評價模塊和監管模塊,枀大地推迚了學校后勤服務的信息化與智能化。[4]亐南師范大學設計開収了微信公伒平臺和學生志愿者服務的網絡攽障事維碼報修及維護平臺,掃碼報修精確提供攽障位罫的經緯度信息,以及工單處理狀態。該系統明顯提升了校園網絡設備的攽障維護水平。[5]曲阜師范大學建立了學生公寓報修系統,該系統基于兇迚數據分析和智能攽障預測的Android和JavaWeb平臺,主要功能分為教師學生報修、攽障處理、系統管理三大模塊,學生公寓維修工作的及時性和便攜性有了較大的提升。[6]當前伒多高校的后勤報修系統,多為學校師生報修平臺的搭建,缺乏考慮部門間信息協同的管理機制,數據未能有放傳遞與利用。本系統基于前期搭建的報修平臺,重點考慮維修管理部門間的邏輯關系,提升維修管理的信息化水平。

三、系統研究背景

在移動云聯網、大數據和人工智能等信息化技術的背景下,開収適用于本校校情的移動平臺系統尤為重要。我們通過后勤維修和管理情冴分析,収現如下四斱面問題:一是物業公司上報修繕問題,需要相應管理科室人員線下簽字確認,耗時長、放率低;事是學校師生報修或物業單位自檢修繕信息未能接入后勤保障部維修科室,后續工程數據整理困難;三是維修科管理人員無法及時掌握維修迚度,維修工程管理信息化水平低;四是無法對工程的維修、設備的更換以及各樓宇報修類型與頻次迚行統計和分析,缺少風險監控。綜上,解決工程維修問題的關鍵為建設適用于本校校情的后勤工程管理系統。本校維修工程管理系統基于微信小程序,該程序屬于輕量級技術的應用,具有很強的通用性和嵌入性,框架簡單、易于開収。用戶端無需下載即可登彔,幵且可以輕松調用相機、麥光風和GPS衛星定位等,使移動攽障報修變得更加精確高放。

四、系統主要功能

本系統主要功能包括人員管理功能、維修單管理功能、信息實時推送功能。

(一)人員管理功能該功能是管理員通過后臺管理,對物業服務科、維修科、維修單位的人員信息迚行管理,包括添加人員信息、查詢人員信息、修改人員信息、初陣人員信息等。不同科室人員具有不同的系統使用頁面,在添加人員信息中可以設罫不同分類情冴。若収生人員變動可迚行相應修改或初陣。

(二)維修單管理功能該功能包括報修申請維修單、受理維修單、派収維修單、查詢維修單信息、初陣維修單信息、下載EXCEL數據文件等小功能模塊。查詢維修單信息可以查看報修信息當前處于哪個工程階段,是處于迚行中工程的物料準備階段還是處于未開工工程需要催促維修單位階段;初陣維修單信息是當填寫資料有誤,可以終止工單,重新収起提交或者當維修單夰放時,也可迚行初陣操作;下載EXCEL數據文件是將待處理工程、迚行中工程、未開工工程、已完成工程相關數據一鍵導出,形成數據文件,為學校室內外建筑及道路等維修頻次統計時,提供一個科學準確的數據統計依據。

(三)信息實時推送功能該功能是當維修單所處科室収生轉移時,提醒相關科室或單位迚行工單受理,保證維修信息的時放性。物業服務科申報維修單后,系統通過信息推送功能把維修單推送到維修科,科室人員審核乊后,再通過信息推送到維修單位或管理員,以提示維修單位工程是否開工。維修單位上傳維修日志或者施工現場圖片,也均伕通過信息推送反饋給維修科,迚行工作管理與監督。

五、系統的工作流程

微信小程序主要工作洿程(見圖1)分為維修單申請、維修派單、維修反饋三個部分。維修工程的申報與完成由物業服務科、維修科、維修單位三個部門協調參與。信息管理員為維修科室人員。后勤維修工程管理系統的工作洿程描述如下:維修單申請階段。登入微信小程序,物業服務科人員仍頁面中選擇物業服務科報修板塊,則跳轉到報修單填寫界面,即可開始填寫報修申請單,包括校區、檢查部門、報修地點、問題說明,支持上傳文字以及圖片確認。后勤物業服務科管理人員確認上報信息幵同意申請,維修信息傳遞到維修科室。維修科管理人員根據報修單的具體內容,決定是否受理該報修申請。若接受,則信息跳轉到挃派維修單位;若不接受,信息到管理員形成待處理工程材料。維修派單階段。維修科管理人員根據報修單推薦合適的維修單位,向其派収維修仸務。維修單位可以查看詳細信息,決定是否開工。維修反饋階段。維修單位開工,則跳轉到迚行中工程頁面,工程須在觃定日期上傳施工迚程文字說明及圖片,特別注意施工關鍵處留圖,為后續審計提供審核依據。此步驟為維修迚度查看,維修科和維修單位可同步查看,以斱便維修科管理人員督查迚度。工程結束,點擊完成挃令,形成已完成工程。若不開工,則信息形成未開工工程,管理員可通過催修挃令,催促維修單位施工。

六、系統的優勢和特色

(一)操作簡單,信息互聯系統基于微信小程序設計入口,物業服務科可以直接搜索小程序,完成與維修科的信息交接。維修科和維修單位可同步共享迚行中工程的維修迚度查看板塊,隨時隨地管理工程維修。

(二)開發門檻低,使用安全高效系統可直接與微信小程序相關聯,無需要求用戶安裝APP,減少了用戶使用該系統的復雜程度,合理利用了微信平臺。也是因為該系統直接關聯微信小程序,擺脫了安卓和iOS的平臺限制。簡潔的開収斱式,較低的開収門檻以及無需過長的開収周期也是本系統的伓勢所在。

(三)流程化管理,移動化辦公后勤維修工程管理系統基于微信小程序,可以實時隨地獲取和處理工程報修信息,高放、簡單。維修科管理人員可通過微信小程序明確每一個正在施工的維修工程的迚度。通過查看維修迚度,監督維修單位的工程質量及時間安排,實現移動化辦公。

(四)數據庫一鍵下載待處理工程、迚行中工程、未開工工程、已完成工程相關數據均可由管理員一鍵下載,形成EXCEL數據文件,便于統計整理分析,為乊后校園修繕風險監控提供依據。

第5篇

關鍵詞:高校;維修工程;財務管理

近年來,隨著我國高等學校規模的不斷擴大以及學校原有基礎設施、校園館舍等逐年老化,學校后勤維修工程任務逐漸繁重,為保證學校基礎維修的順利進行,管理部門在不斷加強和完善工程維修管理工作,而其中加強財務管理和監督是所有工作中最基礎和核心的部分,是各項維修工程得以順利進行的前提。下面本文就從財務管理的視角對優化學校后勤維修工程管理提出一些建議。

一、高效后勤維修工程的特點

1.工程種類多,工程管理事務瑣碎

目前很多高校存在校園面積較廣、師生員工較多、學院與專業不斷擴充的特點,而且某些學校的后勤維修部門還承擔著家屬區的維修保障工作,涉及的各類維修項目繁多,通常分為日常零修和大修項目。

2.工程預算資金緊張

雖然現在高校都實行預算管理,每年按照部門或項目進行預算的申報、所有項目實行預算管理,但是后勤維修部門設立的意義就是保障學校教學、科研業務的順利進行、保證師生員工學習、生活的質量,所以每年會有很多突發的預算外項目需要資金支出;其次,隨著生活水平的不斷提高,師生員工對于校園環境以及某些硬件設施的要求伴隨著逐年老化的校園基礎設施也在不斷提高,雖然很多設備、基礎設施經過維修和維護還可以繼續使用,可是距離達到師生滿意還是相距甚遠,出于提高服務質量、美化校園環境、增加師生滿意度的角度考慮而成批更換還是存在很大的預算缺口。

3.高校維修專業人員嚴重緊缺

目前高校后勤工程維修部門缺少專業的工程管理人員,對于日常的零修和大修項目只能采取工程外包的模式,現有的維修部門存在人浮于事的現狀,礙于目前的體制問題無法改善。

二、高校維修工程存在的主要問題

1.維修工程缺乏有效的長久規劃

目前高校的維修工程缺乏有效的規劃,大多存在應付性,一方面是由于維修資金緊張,只能按照維修事項的輕重緩急進行維修;另一方面缺乏專業的管理人員,對學校整體的維修改造以及長遠發展考慮欠缺。

2.工程預算超支情況普遍

高校后勤維修工程實行預算管理制度,而且目前沒有實行社會化改革的后勤部門經費一般分為校撥資金和自籌資金,每年分別進行預算申報。由于維修部門缺乏專業人員,對于大部門維修工程只能實行外包管理,而項目預算多是施工單位編制的,管理部門對此缺乏有效的管控,施工單位出于自身利益一般會虛列預算,所以常常導致維修項目成本的加大,造成很多需要維修的項目預算資金不足。

3.維修工程審計缺乏過程監督

高校維修工程結束一般會憑合同、外包發票、審計定案單等附件到財務進行報賬,但是無論是學校審計還是后勤部門內部的審計,由于審計人員精力、經驗的有限,多半缺乏過程審計,對維修工程的審計不夠細致,從而無形中造成維修成本的加大和學校資金的流失。

4.預算管理有待加強

后勤部門沒有實行社會化改革的高校,雖然財務由學校統一領導,可是例如餐飲中心、幼兒園這種服務保障型部門實行獨立核算、年末并賬的模式,在財務管理上存在一定的特殊性,在支付維修工程款的環節相比其他校撥經費在預算方面的約束相對較少,追加手續比較簡便。

三、加強高校維修工程財務管理的建議

1.完善和規范維修工程管理的制度

高校應在遵循國家統一制度的基礎上,根據學校的相關規定,制定出完善的工程維修管理和工程維修財務管理的相關制度。對于工程維修項目的論證、招標、施工、審計等各個環節進行控制,首相加強財務管理,財務管理是維修工程管理的基礎,它是各個項目順利進行的前提和保障,做好工程財務管理的各項工作,能夠降低工程成本,合理的節約國家和學校的維修資金。

2.做好維修工程預算管理

對各個維修工程項目經費進行全面預算管理,從學校實際出發,最大限度的降低成本。聘請專業人員,對維修項目進行可行性論證;對于施工單位根據預測成本上報的預算,進行深入的研究,根據學校需要維修的實地情況、在遵循經濟合理性的基礎上,制定出最佳方案。全面準確的申報預算,按照學校的批復嚴格執行、強化預算管理,同時完善和加強自籌經費預算追加程序,按照追加的金額由財務或審計部門進行連簽審批、必要時進行維修項目論證。

3.嚴格挑選施工單位

學校維修管理部門在確定施工單位的時候,要嚴格按照學校的相關規定操作,為防止腐敗的現象發生,同時為保證篩選出合格的施工單位以保證工程質量,嚴格按照招標等規定,對各個施工單位的資質進行審核,在招標或競談過程中保證公平、公正、合理。

4.審計監督力度以及過程監督有待加強

審計部門對于維修項目的監管是保證工程質量、保障學校權益的重要環節。而維修工程的審計大多是竣工后的決算審計,這種方式缺乏對維修工程事前、事中的了解和把關,無法對維修過程進行有效的監督,也無法保證工程中真實的用料和用工,所以建議加強維修工程的過程審計監督力度,能夠真正實現理想中的“事前參與、事中監控、事后評估”的全過程審計模式,從而有利于降低工程造價成本、提高工程質量。高校維修工程是教學科研正常開展的基礎性保障工作,除了做好工程管理、維修工程的財務管理是所有工作的核心和基礎,只有不斷加強和完善維修工程財務管理,規范人、財、力各項要素的投入,才能建立起一套治理高校、運行靈活的維修工程管理機制,既有利于資金的績效管理,同時更加有利于工程質量管理,從而為學校更好的提供基礎保障工作。

參考文獻:

[1]胡燈中.工程財務管理中常見問題及對策[J].管理視野,2012(2):179-180.

[2]吳敘榮.高校維修工程管理的思考[J].高校后勤研究,2011(3):25-27.

第6篇

關鍵詞:房屋維修管理;特點;難點;要點

中圖分類號: TF576.7 文獻標識碼: A 文章編號:

隨著經濟的快速發展,人們生活水平日益提高,對衣食住行提出了較高的要求。過去八、九十年代設計的房屋也以遠遠落后于當前的使用要求,一是面積窄小,不適用。二是樣式不美觀大方、結構不合理。從現代建筑學的觀點是要求經濟、合理、適用、且美觀大方。因此,無論是單位或個人對原有的建筑物都要進行維修管理。維修管理是一個對工程和技術要求較高,對房屋維修管理人員要求較嚴格, 要有一定專業技術和技能的工作。而在房屋維修整個過程中,筆者認為,了解好房屋維修管理的特點、難點及要點,往往會起到事半功倍的效果。

1 房屋維修的概念

在房屋使用過程中, 由于一些自然因素、人為因素的作用可能造成房屋的損壞。對房屋的查勘鑒定是掌握所管房屋完損程度的一項經常性的基礎工作, 通過對房屋的查勘鑒定為房屋維修提供依據。房屋查勘鑒定是指房屋管理單位按照有關法規規定, 對房屋的結構、裝修和設備進行檢查、測試、驗算并評定其完損等級的活動。房屋查勘鑒定的結論是擬定房屋維修設計或維修方案、編制房屋維修計劃的依據。根據房屋查勘鑒定的結論, 對房屋進行維修, 其目的是保持或恢復房屋原來的狀態或使用功能。

2房屋維修管理的特點

房屋由于受自然侵蝕、使用、生物破壞以及其它各種災害的影響與作用,房屋會逐漸破損,使用價值逐步降低。這時必須通過經常的、及時的維修工作才能全部或部分地恢復房屋失去的使用功能,防止、減少和控制破損的發生,延長房屋的使用年限。維修工作貫穿了房屋使用過程的始終。

因此,多數房屋維修除了具有新建房屋的特定性、固定性、體積大、價值高、露天作業和受自然條件影響大等特點外,一般還具有以下特點:

2.1房屋維修受到的約束較大,具有明顯的限制性。

維修工作只能在原有房屋基礎上進行,創造性較低,且工作不能超越特定的環境條件。特別是對具有歷史、文化意義的房屋維修,除了要保持原有建筑風格之外,還要與周圍環境相協調。

2.2房屋維修是一項經常性的工作。

房屋使用期限長, 在使用中由于自然或人為的因素影響, 會導致房屋、設備的損壞或使用功能的減弱,房屋的各個部位,如結構、內外墻面、防水及零星構筑物部件等都會有不同程度的損壞,而且這種損壞經常發生,無明確規則。由于房屋所處的地理位置、環境和用途的差異,即使同一結構房屋使用功能的減弱速度和損壞程度也是不均衡的。因此,當損壞發生時需要根據損壞程度隨時進行小修、中修或大修。

2.3房屋維修量大面廣、零星分散。

量大面廣是指房屋維修涉及各個單位、千家萬戶,項目多而雜;零星分散是指由于房屋的固定性以及房屋損壞程度的不同, 決定了維修場地和維修隊伍隨著修房地段、位置的改變而具有流動性、分散性。

2.4具有較強的技術性。

房屋維修往往人少工種多,維修工作不僅包括建筑工程專業的技術,有時還包括機械、設備、通信等相關專業的技術。

同時,房屋維修工程管理還涉及維修工作的安全性、計劃性和及時性等諸多方面。只有弄清了房屋維修的以上特點才能對房屋維修管理工作有一個比較全面的認識,才能從管理制度、人員配備、機械與材料的準備、維修計劃與方案、資金落實等方面進行周到的安排。

3房屋維修管理的難點

3.1從業人員素質、待遇之間存在的矛盾。

因為待遇普遍較低,從業人員的素質多數也是偏低的,具備一技之長的本來就少,而房屋維修工作往往需要“一工多技”和“一專多能”的復合性人才,一要解決這兩者的矛盾不但與一個企業的經營規模、資源和管理理念有關,還與企業擁有的市場量有關。

3.2基礎資料不全方面的問題。

在許多新建房屋中,這類矛盾要少一些。但是在維修工作量非常大的老舊房屋上,這類問題就非常特出,而且難以解決。

3.3維修基金問題。

特別是在物業管理條例實施前建設的大量房屋中,以前房改基金可以用于房屋維修的資金少之又少,對于大修和中修則更是“杯水車薪”。

3.4維修工程施工的資質管理問題。

大多數物業公司是不具備工程施工、修繕等相關資質的,一些細小的工作對于物業公司來說還可以勉強應付,但對于稍大一點的項目,物業公司只能“望洋興嘆”了。

4房屋維修管理的要點

對房屋實施維修可以延長房屋使用年限,減少自然淘汰率,為國家、個人節省建房資金。在進行房屋維修工作時,應該遵循“美化城市,造福于民,有利經營,方便生活”的原則,對房屋實行“管養合一”和綜合治理,確保做好房屋維修管理工作。因此,房屋維修工程管理的要點存在以下幾方面:

4.1房屋維修工作要按照“安全、經濟、合理、實用”的四個方面實施。安全,就是通過維修,使房屋不倒、不塌、不漏,達到主體結構牢固,保證業主或使用人的住用安全。這是房屋維修的首要原則。經濟,就是加強成本管理、資金管理和維修定額管理,把錢花在“刀刃上”,合理安排開支,節約和合理使用人力、物力、財力,做到少花錢、多修房。合理,就是維修計劃和方案制定要合理,按照有關規定與標準進行維修,不擴大維修范圍。實用,就是從實際出發,因地制宜、因房制宜地進行維修,以適應業主和使用人在使用功能與質量上的要求。

4.2通過維修,使所修房屋不受損壞,做到“能修則修,應修盡修,以修為主,全面保養”。

4.3對不同類型、不同建筑結構、不同等級標準的房屋,采取不同維修標準、不同的維修方案。對于新建房屋,維修管理工作主要是做好日常養護,保持現狀和使用功能。對于舊的房屋,需要根據房屋的建造年代、結構類型、使用材料、質量現狀、環境等特點綜合考慮,采取不同的維修改造方案。

4.4加大投入,吸引人才,抓住機遇合理快速擴張,盡快完成規范和積累,才能有效解決其它難點。通過做大、做強,解決人員素質和待遇的矛盾、解決施工資質等問題,從而使上述難點逐一化解。

5結語

總而言之,通過對房屋維修工程管理工作的特點、難點和要點的分析,我們要迅速而準確地把握房屋維修工程管理的思路、方法和出現問題后的對策,搞好房屋維修工程管理工作,保證房屋的保值增值,又有利于改善和提高居民的生活水平。

參考文獻

[1]王曉明.房屋維修管理學(第一版)[M].中國建材工業出版社,1994,3.

[2]民用房屋修繕工程施工規程(第一版)[M].北京,中國華齡出版社,1994,4.

[3]徐玲玲. 房屋建筑安全管理[J]. 科技創新導報 , 2009,(22)

[4]孔慶蘭. 淺談房屋的維修管理[J]. 當代礦工 , 2007,(05) .

[5]鄔守清.論原有舊房屋維修管理和改造技術的探索[J].科技資訊 , 2009,(06)

第7篇

【關鍵詞】高校后勤 維修管理 問題及對策

【中圖分類號】G47 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)16-0042-02

隨著高校辦學和招生規模的不斷擴大,校園基礎設施也逐年增加,各種配套設施數量也在大幅增加,維修資金的投入與過去相比有所增加,而維修工作是高校后勤保障的重要組成部分,隨著高校后勤社會化改革的深入,維修制度改革面臨許多深層次的矛盾和問題。那么,如何從高校的維修管理工作的實際情況出發,尋找一條既能保障學校各項事業的正常開展,又能經濟合理地調用維修資源搞好校園基礎設施的維護建設和服務工作,是當前高校維修管理工作中值得探討的問題。

一 高校后勤維修工作的特點

1.經常性

由于基礎設施的大規模增加,而房屋的水、電、門窗和內外墻等部位都存在一定的使用年限,需要定期維修或更換。因此,對于高校后勤維修部門來講,維修工作已成為一項經常性的工作。

2.復雜性

隨著時間的推移,一些年老的建筑內的設施已落伍,跟不上要求,而單體建筑的日常使用情況也不同,維修的部位也不相同,非常復雜,這種復雜就給維修的進度、質量和資金控制方面帶來一定的難度。

3.突擊性和偶然性

維修工作主要是為教學服務,由于教學的要求,高校維修工作中的施工階段多安排在寒、暑假進行,形成了“時間短,工作量大,難度高”的現象;學校里有時也會發生突發性事件,如停水、停電、失火、觸電等事故,如何妥善處理好突發性問題也是維修工作的一個難點。

二 高校后勤維修工作存在的問題

1.缺乏整體規劃和科學安排

高校后勤維修改造工作中存在“頭疼醫頭、腳疼醫腳”的現象,往往為了滿足急需的要求,任意改變房屋的原有用途。有時憑急需或領導意見實施改造,經常拆了建,建了拆,浪費資金,沒有經過科學安排和統籌規劃。

2.維修項目的經費問題

高校的維修項目有工程量小、施工內容變化快、彈性大等特點,施工過程中停工、窩工的現象較普遍,效率低,造成了人工費在工程項目資金中所占比例居高不下,而且維修中所用的材料數量較少,采購成本高,也造成了維修項目的成本高,給結算的編制和審計帶來一定的困難;由于高校的維修經費有的是使用單位自籌或科研經費,使用單位有絕對的自,如何用、用多少都是自己說了算,造成了標準不好控制,容易造成維修經費偏高。

3.維修專業技術人員缺乏

高校后勤的維修工作涉及土建、水電、裝飾等多方面工種,需要許多如工程管理、預決算等多方面的專業技術人員,而目前大部分高校的維修部門在此方面的人才嚴重缺乏,僅有的管理人員不僅要做好日常的維修工作,而且還要應對許多突發性事件,繁忙的工作占據了維修管理人員大量的學習和進修時間。

4.檔案管理意識淡薄

許多維修工程因工期較緊,容易形成開工無圖紙,施工無監理監督,造成了維修資料缺乏真實性和準確性,應在施工過程中形成的技術資料,沒有及時做,多數在事后補寫。

三 解決問題的對策和建議

1.強化管理規劃,增強計劃性

學校每年的維修改造任務很多,對每一項改造任務都應有統一的規劃,盡量做到能滿足學校長遠發展的要求;要按照輕重緩急的原則來確定維修計劃,要對上報的維修項目進行梳理,有選擇地進行立項維修。

2.加強維修經費管理

維修經費主要是用于教學、科研、行政和師生員工用房、食堂、體育設施的維修以及道路、水電等基礎設施的改造,而維修經費的來源多樣化,也就造成了經費的管理多元化,維修經費應統一到某個職能部門管理,由其統一審批,專款專用,其他部門、學院不得隨意支配和使用,杜絕多頭管理、各自為政的現象。

3.配備維修專業技術人員,各負其責

因后勤維修涉及多方面的工種,而多數高校維修管理人員的數量配備不足,導致有些事情不能做到精細化,處處管理到位。應根據維修的實際情況需要,應配備土建、安裝、預算等方面的專業管理人員,做到合理分工,各司其職。

第一,培養和造就一支高素質的維修保障隊伍。一支高素質的維修隊伍是提升高校后勤維修工程質量的內在保證,要使維修保障隊伍做到質和量的統一,保證工程管理和施工上水平、上檔次、出成果,強化教育培訓勢在必行。管理人員和技術人員要遵循日常工作和后續專業培訓并舉的原則,不斷轉變觀念,更新培訓形式,以期能保證工作需要。

第二,加強維修檔案管理。每一項維修改造任務立項后,建設單位都要進行詳細的設計,與使用單位進行交流后拿出施工圖紙;施工過程中也不要隨意改動圖紙,即使有改動,施工人員應立即做出變更,及時歸檔。后勤部門應建立自己

的檔案室,配備一支事業心強、業務素質好的專職檔案工作隊伍,專門負責后勤檔案管理。

四 結論

隨著高校后勤社會化改革進程的加速,后勤維修工作同樣存在著挑戰,不能一成不變維持現狀,只有不斷的改革、創新才能跟上時代步伐。作為后勤的維修工作人員要不斷學習,進一步提高服務質量和工作水平,才能做好后勤保障服務工作,促進學校各項事業的全面發展。

參考文獻

[1]孟德增.新時期高校后勤維修工程管理的思考[J].山西建筑,2009(9)

第8篇

下面,作者以淮陰工學院為例,從基建維修工程管理、房產管理,水電管理等三個方面來談節約型校園建設。

1 基建維修工程管理

學校的基建工程包括新建、改建、擴建工程。涉及道路、水電管網、智能化管網、裝飾、綠化等工程,其主要特點是工程項目類型繁多,工期緊、分布零散,點多,線長,面廣,施工管理難度較大。我校從2003年開始實施新校區建設,基建工程部分項目在上馬之前往往前期論證不充分,使得設計不盡合理。而我校的建設資金大部分依賴于銀行貸款和學校自籌,而且運用資金的周期較短,許多項目存在見資金就上馬現象。對于先建什么、如何建,建的面積標準等,或者主要依賴設計單位,或者等待領導發落,缺乏嚴格的前期論證。因此存在一些問題,如:(1)從總體規劃設計上看,注重“整體功能”、“外觀新穎、美觀大方”,忽視了校舍資源共享,出現了有些校舍資源相對過剩,有些校舍資源不足或根本沒有的現象。(2)從單體設計上看,注重考慮部門需要而忽視與其他校舍的和諧統一。(3)在項目招投標方面,注重“低價位”中標,出現施工隊以次充好、偷工減料或中標后追加經費等問題,影響工程質量。這些問題都直接關系學校建設資金的使用,有些甚至出現浪費現象。

維修工程往往急事急辦,維修方案來不及充分論證,存在施工隨意性強等特點。同時,因為學校本身的工作特點,平時學生上課,老師上班,各類房屋設施要正常使用,不方便進行維修,因此寒暑假是維修的最佳時機。很多項目也都利用寒暑假搞突擊施工和搶修,因此在這種時間緊張的情況,工程管理存在較大難度。這不僅造成了大量的資金浪費,而且許多項目由于急事急辦,論證不充分,建成后并沒有達到理想的效果,造成資源浪費,與建設節約型校園背道而馳。針對這種情況,我院采取以下主要措施。

1.1 嚴格執行校園整體規劃,充分論證校園基建計劃和維修計劃

相關職能部門嚴格執行規劃和按計劃實施,在具體工程項目執行前,進行充分的項目論證和民主決策。特別是使用單位廣泛發動全體教師、教職員工對初步方案進行充分討論,具體到每一間房的使用功能,細化到每一個接口,避免建成后不適用,不能用的問題,確保資金的合理運用。嚴格執行《淮陰工學院基建工程招標管理規定(試行)》和《淮陰工學院基建工程質量管理規定》,對金額較大的基建項目和維修項目,必須按規定進行招標,首先由總務基建處提出項目的規模、預算、資金來源、建設時間表等項目的可行性報告,經專家組和院長辦公會討論通過,再由總務基建處調整后報主管院長審批,形成決議,進入招標程序。在維修工程方面,根據學校的財力狀況,進行充分的調研,制定適當的新建、改建及修繕項目的面積標準和裝修標準。在正常情況下,嚴格按照核定的標準來確定項目規模和裝修檔次,防止項目投資失控。同時,根據國外的研究結論,不足工程費用1%的設計費對工程造價的影響可達75%以上,因此我們非常重視工程設計的招標工作,推行限額設計,無特殊情況,一般不采用超額設計。

1.2 分清管理部門和使用單位的職責范圍,維修工程由職能部門統一歸類管理

鑒于房屋建設、維修都有其特殊的要求,只有專業的技術人員管理,才能使工程質量和資金利用達到最大化。因此,在我校的管理中,一個工程項目的實施,首先由使用單位提出具體使用要求,報方案給總務基建處審核,然后組織實施。在實施過程中,由使用單位和總務處共同管理和監督工程施工,同時總務基建處負責工程的質量和造價控制。

1.3 財務部門設立有專門的基建工程管理賬戶

所有基建工程從最初的方案確定到最后施工完成,均由專門賬戶控制。并且根據學校最后確定的方案和標準,核算工程投資額度。投資額度一經確定,在工程實施過程中不得突破。

2 房產管理

目前,根據使用部門和用途不同,我校的房產大致可以分為四類,即服務教學和科研的教學用房及教輔用房;服務院、系(部)和黨政機關辦公的行政辦公用房;為教職員工提供住宿的教工住房及后勤和產業用房;為師生提供吃住的生活用房。科學地管理房產,合理有效地利用校舍資源,可以降低辦學成本,提高辦學效益。

我院房產現狀及主要問題。

(1)學生宿舍實行公寓化管理模式,實行學校后勤自管和對外招聘物業公司管理兩種模式。

(2)教學、教輔用房、行政辦公用房等公用房屋管理還不夠經濟有效。目前,我校的公用房屋管理還是采用無償配給制度,不僅不收房產使用費用,而且學校每年還拿出大量經費用于公用房屋的日常維護管理,這樣使得公用房屋的使用存在分配不均、利用率不高以及使用效率低下等局面。另外,教學用房、教輔用房、行政辦公用房無盈虧核算體制。部分老校區尚未及時置換,影響了校舍資源的合理利用;現有的校舍資源共享體制尚未建立。這不僅嚴重制約著校舍資源的改善,而且浪費了大量的人力、物力和財力,與建設節約型校園相去甚遠。

第9篇

乙方:

一、甲方同意將房屋維修工程委托乙方。

二、乙方負責全部維修所需材料以及施工。

三、維修時間:自協議簽訂之日起天完成。

四、維修要求:

1、維修項目質量符合國家相關驗收規范。

2、乙方自行負責施工安全。

3、未盡施工細節之處,由雙方協商提出方案確定。

五、維修費用:

六、維修工程完成后,經甲方驗收合格后,按照公司工程付款流程支付工程款。

七、保修條款:在國家規定的質保期限內出現質量問題仍由乙方維修。

九、其他未盡事宜,雙方友好協商解決。(親子活動安全協議書)

十、本合同經甲乙雙方協商簽字后生效,合同一式三份,甲乙雙方各執一份,公司備案一份。

乙方簽字:聯系方式:甲方簽字:

工程師:聯系方式:項目管理部經理:工程管理部副經理:工程管理部經理:分管副總:

20xx年月日

第2篇:房頂防水維修協議書

甲方:永川區石腳小學校

乙方:

就甲方的一棟教學樓房頂防水及其它維修事宜達成如下維修協議:

一、甲方要求乙方維修屋頂防水240平方,維修單價20元/平方,總計金額4800元。屋頂更換的材料要求:防水材料用威牌0.4厘米

房頂維修協議書房頂維修協議書

二、質量標準

1、乙方施工必須規范,不能粗制濫造、野蠻施工;

2、工程質量保修1年,若甲方發現質量問題,乙方應及時維修;

3、如果在保修期內工程出現漏水等質量問題,乙方因各種因素無法維修,則乙方需賠償甲方相應損失(損失包括就質量問題帶來的其他損失)。

三、費用及付款方式

簽訂本合同后,乙方開始施工,工程完工,經驗收合格后一次性付工程款4800元.

四、安全責任

1、乙方必須規范施工,按照國家的相應的施工規范操作,做好勞動保護,確保施工安全。

2、在施工過程中,若發生事故,責任有乙方自負,甲方不承擔任何責任。

3、施工方的工作人員與甲方沒有任何勞動關系或雇傭關系。

五、其他事項

1、本合同簽訂后,甲乙雙方不得隨意更改(過程變更部分除外)

2、本合同一式兩份,雙方各執一份,雙方簽字生效。

第10篇

(甘肅省秦安縣水務局,甘肅秦安741600)

作者簡介:陳海生(1984-),男,甘肅秦安人,助理工程師,主要從事水利工程管理1作。

隨著水利工程事業的發展,提高了水利工程的要求,加強了河道堤防工程的養護和維修,也增強了河道堤防工程抵御災害的能力,對保護人們的生命及財產安全具有重要作用;其中維修養護任務就是保持工程的完整美觀。在堤防工程維修養護中,要及時處理表面缺損,保持工程的完整、安全和正常運行。

一、秦安縣堤防建設維修養護工程管理現狀

近年來國家對水利行業投資的不斷加大,秦安縣已建成并投入使用的堤防工程也日益增多。雖然秦安縣水務部門對堤防維修養護工作有一系列有效的管理措施可實行,但是,在縣區實際的有效監督管理中,還存在一些問題。

㈠堤防工程存在重建輕管的不良現象

秦安縣對于建成后的堤防還存在重建輕管的現象,管理制度沒有落實到位。農民對農家肥的有效利用和對地表水的環境保護意識不強,比如,在堤防工程區內傾倒垃圾、人畜糞便的現象日益突出,部分堤防工程區甚至是臭氣熏天、垃圾成堆,有些堤防甚至達到阻斷水流的惡劣情況。

㈡堤防工程維護措施治標不治本

在堤防工程中,日常的維修與養護是確保整個工程能夠正常運行的關鍵。但是在實際的維修養護過程中,由于各種不良因素的影響,使得維修養護不夠全面。如主管對其日常維修養護工作的部門不夠重視,或是由于其工作經驗不足等原因,對于日常維修養護工作的執行沒有連續性,相關的維修工作執行與養護措施的落實沒有銜接,經常出現一些修了補補了再修的重復問題。

㈡缺乏堤防工程維修養護方面的專業隊伍

從目前秦安縣堤防工程維修養護方面的人員來看,維修人員主要以農民工為主,專業知識的掌握不夠全面,降低了堤防工程維修養護能力。此外,工作人員缺乏專業維修養護知識,使得在工程巡查、維修、養護等方面的工作執行不到位。

二、針對堤防維修養護工程管理措施現狀的建議

㈠加強管理運行制度的建設和落實

雖然有一些堤防運行管理制度,但是落實不力,秦安縣水利相關部門應大力落實管理責任制度建設,使制度落實到鄉鎮、村組,由各鄉鎮專人負責自己工程項目區的衛生和管理運行監督。加大水法和水利知識的宣傳工作,讓村民對堤防工程運行的意義有更深了解,形成愛護公物保護生態環境的思想意識。

(二)制定詳細的堤防工程維修養護和管理方案

秦安縣水務局及相關部門應結合提防的實際情況,制定出詳細的維修養護設計方案,使養護與維修能夠緊密結合,以減少重復工作和維修資金的投入。并通過在堤防工程中的有效實施,從而保障堤防工程正常運行。

㈡健全堤防工程定期巡查制度和維修養護措施

基于堤防工程日常維修養護在整個運行中的重要性,秦安縣水務局應結合實際情況健全堤防工程的日常維修養護措施。最好制定定期巡查制度,使一些問題可以早發現,早處理;盡量完善養護制度建設,使養護工作走上日程。此外,可將巡查養護和維修工作劃分開,堤防日常巡查養護部門專門負責巡查日常工作中產生的小缺陷,當發現工程問題時,應及時報備給堤防維修部門,由專業維修人員進行解決。通過專業巡查養護與維修人員的相互協調與配合,才能更好的完成堤防工程的維修養護工作。

(四)培養堤防工程維修養護方面的專業型人才

應加強專業維修養護隊伍建設工作,淘汰一些專業不強的隊伍,把懂專業、有能力的隊伍召喚進來,并長期擔任維護工作;大力培養并吸收工程維護方面的專業人才,適當地調整薪資報酬與崗位編制,詳細合理地制定對人才的培養和培訓計劃,從而使其更有效、更專業地進行堤防工程維修養護。

三、結束語

第11篇

關鍵詞:工程的主體結構 結構問題 質量通病

中圖分類號:E271文獻標識碼: A

引言:施工單位工程竣工結束后基本上都離開了工程現場,后續的維修工作成了難點,特別是經營管理公司進場以后發現的問題更是很難找到原施工單位維修,大多數的施工單位認為管理成本超過了維修成本,有些單位工程結束后根本不愿意履行合同約定質保維修義務,拖拖拉拉就是不來,對于不愿意維修的施工單位業主要做好各項證據整理工作:

1、維修函原件要及時妥善保管,郵寄維修函的快遞單據、與施工單位負責人的電話錄音、發給施工單位維修函的電子郵件等要妥善保管并制定專人負責,項目上人員流動比較大,專職人員離職時要交接好并簽字歸檔,另外盡量搜集一些原承包單位不愿維修的證據。

2、對于工程是不是要維修或者需要什么程度的維修業主方要做出判斷,比如地面裝飾層開裂、起砂,墻面裝飾層發霉、脫落等業主可以自行確定維修的程度,如果是結構產生不均勻沉降、開裂等事項時,必要情況下要邀請原設計單位或有相應檢測資質的檢測單位出具檢

維修合同及其施工資料是工程訴訟時必須提供的資料,對不愿意維修的原施工單位所做的工程必須進行維修時,業主方要通過招標優選資信良好的施工公司或質優價廉的材料供應商,在維修合同中要標明原單位放棄維修部分,維修工程要與新建工程一樣要求維修單位編制施工組織設計、施工方案、作業指導書等并履行審批手續,安全技術交底、維修工程照片、材料發票、工人工資發放清單、施工日志等也要及時整理歸檔,只有提供這些資料仲裁機構或法院才能完全支持并認為確實對工程進行了維修,事實存在,證據屬實。

4、工程維修結束后給維修單位付款的一些憑證也是法院訴訟的有力證據,標明業主方已經維修結束并付款,所以要對工程維修發票、財務付款憑證、銀行付款小票都要保留并復印歸檔。

5、如果原承發包雙方就維修工程款協商達成一致按照達成的意見處理,協商不一致時,一般情況下都會按照合同約定進行仲裁或訴訟,這種情況下盡量多索賠,請求法院支持,如果維修工程款超過了工程質保金金額,業主應及時提出訴訟要求索賠。

證據準備盡量列出清單,法官都很忙,如果看到了一堆沒有頭緒的資料他們也很為難,一般的法官對工程建設并不是很了解,需要業主主動與他們溝通。

第12篇

剛剛加入魅力這個大家庭,我有幸被委以重任,負責10、11區的日常維修管理工作,由房屋交付、主動保養,到現今的日常報修,事無巨細,認真對待。之前我并不是很了解房屋維修的一些常識,但我相信路在腳下,不懂就問,不會就學。在領導和同事的幫助下,我對維修工作有了更深刻的認識:不僅僅是房屋修葺,更重要的是人文關懷,從每一個員工的熱忱態度,每一件事項的妥善解決,無處不彰顯著萬科的人文情懷——“讓建筑贊美生命”絕不只是一句口號,而是闡揚在每個細節中的精神。

回顧2010年,有太多的感慨,現就本年度重要工作情況總結如下:

一、工作成績和亮點

1、5月份初進魅力,圓滿完成10、11區交付工作,得到業主好評。

2、十區、十一區交房后,負責日常維修管理工作,秉著“以人為本、誠摯服務”的態度,妥善解決每一位業主的問題,后來得到客戶網上、書面表揚,并還有熱心業主送來錦旗表示感謝(見圖1、2),十區、十一區中心和集團回訪業主報修滿意度達98%以上。

3、宣傳房屋主動保養活動,使十區、十一區房屋主動保養順利開展,做好每一個環節,讓業主放心滿意。

4、在十區、十一區日常維修管理工作中,多次在公司精益流程評比中獲得前三名。

5、10、11區在交付后半年時間里,主動保養和日常保修問題共三千多條,均已全面解決,無重大客戶投訴。

6、認真對待客戶報修的問題,總結維修過程經驗及時完成并編寫案例,培養自己的創新意識,不斷的提高自我的綜合能力。

7、服從組織安排,高效率完成領導指派的任務,積極參加公司組織的各項活動,并參加了部門負責人競聘。

8、幫助部門同事解決了其他區域業主投訴等問題,使業主滿意

二、工作經驗和心得體會

在魅力保修中心這半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,一點小小心得,與各位同事共勉:

1、擺正個人位置,下功夫熟悉基本業務,古語說“業精于勤荒于嬉,”勤學肯鉆,才能更好適應工作崗位。

2、主動融入集體,處理好各方面的關系,一滴水只有溶于海洋,方可浮起萬斤巨輪。

3、在維修工作中要加強與業主和工人間的交流、溝通,解決工人工作上的情緒問題。人心就像一扇門,溝通不能靠蠻力,要找對鑰匙。這把鑰匙不由你的喜好決定,主要是對方樂于接受,完美的溝通更利于矛盾的解決!

4、維修工作不僅是幫業主從實際解決問題,而且還要維護公司的工程形象和品牌形象,既要以客戶為中心,從“為業主排憂解難”的角度去工作,同時也要找出平衡點,協調公司與業主的關系。講究方法,以真誠的態度使業主滿意。

三、工作中不足之處

1、2010年初來維修組,維修工作及管理經驗不夠豐富,學無止境,我一直在努力提高自己的業務水平。

2、對施工單位的扣款、付款、工程量結算等程序的辦理不是熟悉,希望得到領導和同事們的幫助;

3、對施工單位管理還不夠嚴格,需提高執行力,真正做到“自律律人”。

4、應充分利用一切維修資源,降低維修成本,講原則也要注意規避風險。

四、11年個人能力提高的方向計劃

針對2010年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

1、對于工程管理的專業知識還不夠扎實,應認真學習相關知識,為后期面對業主的工作開展打下堅實基礎。

2、在維修工作開展中,往往會發現許多問題點,包括工程質量和業主提出的個性化問題兩方面,積極面對,妥善解決,增進與業主及維修工人間溝通。

3、有時難免會遭到業主絮叨,我們作為公司客服的代表,應站在合適的立場來處理協調,合情合理,以誠待人,真正實現“讓建筑贊美生命”的含義。

4、加強學習公司規章制度、對施工單位發函和扣款。加大對施工單位、外包單位現場維修協調和管理,提前做好風險控制并保存相關證據,避免數據、證據丟失。

5、管理的本質不在于知而在于行,在執行制度時,必須做到不折不扣。及時、認真的完成領導安排的工作,并對工作的完成情況及時向領導反饋。將每項工作都具體化、明確化,工作做到日清日結。

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