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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇應(yīng)付帳款管理制度,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:應(yīng)收帳款;核算;管理
前言應(yīng)收帳款是指企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)應(yīng)向購貨方收取的款項(xiàng)。它的變現(xiàn)性較強(qiáng),企業(yè)的一項(xiàng)重要流動資產(chǎn)。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)間的競爭愈演愈烈,為了擴(kuò)大市場占有份額,相當(dāng)一部分企業(yè)不惜采取賒銷的方式來增加銷售收入,增加盈利,應(yīng)收帳款在流動資產(chǎn)中占的比例也較大。其中,賒銷作為企業(yè)促銷產(chǎn)品的重要手段之一,已越來越被廣大企業(yè)所采用,對企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作起到一定的促進(jìn)作用。但是,賒銷也使企業(yè)的應(yīng)收帳款金額迅速龐大,加上企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴(yán)重,使企業(yè)應(yīng)收帳款金額增長更快,壞帳損失也日益增多,給企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動造成嚴(yán)重影響,嚴(yán)重制約了企業(yè)的正常生產(chǎn)和發(fā)展。如何有效地控制應(yīng)收帳款的增長,已成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。
1.應(yīng)收帳款管理中存在的問題
就性質(zhì)而言,應(yīng)收帳款屬于一種營業(yè)性的短期債權(quán),它所涵蓋的方面廣泛且復(fù)雜,在目前的企業(yè)經(jīng)營中,應(yīng)收帳款的管理都存在著不同程度的問題,總結(jié)分析,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)在產(chǎn)品的經(jīng)營過程中,購銷雙方由于在產(chǎn)品價格、質(zhì)量等方面的合同分歧,導(dǎo)致購貨方故意拖欠貨款,不及時結(jié)算,造成貨款不能及時收回。
(2)企業(yè)當(dāng)中存在著不同形式的違反常規(guī)的帳款管理現(xiàn)象。有的企業(yè),對帳款管理有直接關(guān)系的有關(guān)人員違反正常的企業(yè)制度,而虛構(gòu)貨款。有的企業(yè)為了完成當(dāng)年的銷售利潤計(jì)劃虛構(gòu)應(yīng)收貨款,從而虛增當(dāng)年銷售收入或銷售利潤。或者企業(yè)將部分收入或費(fèi)用隱匿在應(yīng)收帳款中,有的企業(yè)在年末發(fā)生不合理銷售收入,采取弄虛作假的方法開出空頭發(fā)票,作為應(yīng)收帳款入帳,到次年年初又作退貨處理。
(3)企業(yè)內(nèi)部管理混亂,結(jié)算手續(xù)未能及時辦妥或經(jīng)辦人員催收不力,形成積欠。有時本來貨款已收回的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),但有關(guān)人員長期不報(bào)帳或財(cái)務(wù)人員銷帳不及時,形成積欠。
(4)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較差,發(fā)生記帳錯誤,形成應(yīng)收帳款。對于業(yè)務(wù)聯(lián)系較多的企業(yè),應(yīng)詳細(xì)反映應(yīng)收帳款或應(yīng)付帳款的地址、名稱、進(jìn)行明細(xì)登記,有的企業(yè)財(cái)會人員粗心大意,致使帳目串戶較多,造成帳目余額不一致。有時對于同一個單位,在應(yīng)收帳款有戶頭,同時在應(yīng)付帳款也有戶頭,不便于管理。如該單位用其應(yīng)收帳款抵付應(yīng)付帳款,本應(yīng)沖減應(yīng)付帳款科目,但企業(yè)在應(yīng)付帳款中又設(shè)立戶頭予以掛帳,使本來應(yīng)該結(jié)清的業(yè)務(wù),由于財(cái)務(wù)人員處理不當(dāng),造成兩頭掛帳,使會計(jì)工作帶來很大麻煩。
2.應(yīng)收賬款形成及壞賬產(chǎn)生的原因
2.1應(yīng)收帳款形成的原因
應(yīng)收帳款形成可以分為兩大類,第一類購買方投人于生產(chǎn)資料而形成的;第二類是消費(fèi)資料的銷售而形成的。
對于第一類應(yīng)收帳款的控制,這類債務(wù)最大受害者就是銀行,企業(yè)間的應(yīng)收應(yīng)付款,變成了企業(yè)與銀行之間的借貸關(guān)系,國家對此進(jìn)行宏觀控制后。對決定企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)決策失誤者要追究責(zé)任,加上一般企業(yè)上項(xiàng)目少,最近幾年來,企業(yè)在這方面的投人越來越少,銀行方面對企業(yè)項(xiàng)目效益可行性研究的真實(shí)性也作詳細(xì)分析,所以這一類應(yīng)收帳款的數(shù)額在減少。
第二類是由消費(fèi)品的銷售而形成的應(yīng)收帳款。這類商品經(jīng)過幾個企業(yè)聯(lián)合加工成形后,經(jīng)流通環(huán)節(jié)商業(yè)部門,最終到消費(fèi)者手里,貨款從消費(fèi)者那里收回。國內(nèi)商品賒銷部分是微乎其微的,貸款消費(fèi)主要體現(xiàn)在買房上,消費(fèi)者還是習(xí)慣于付款后取貨,即使煤、電、水、電信費(fèi)也是隔月按耗用量結(jié)算支付的。這類銷給消費(fèi)者的應(yīng)收款,最后一環(huán)應(yīng)該是商業(yè)部門,但商業(yè)集團(tuán)應(yīng)付帳款比應(yīng)收帳款要多,這說明商業(yè)企業(yè)銷墊資金不足或存貨過多,現(xiàn)在一般大型連鎖超市付款期在60天到90天,商業(yè)性集團(tuán)公司除了零售,還批發(fā)給一些中小商店,工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品除了銷告給超市、大賣場以外,有很大部分也直接賣給中小商店,其中大量是個體經(jīng)營企業(yè),個體經(jīng)濟(jì)目前向銀行貸款還是有一定困難。
由于工業(yè)企業(yè)直接面對的商業(yè)單位越來越多,商品銷售的鋪墊資金也越來越多。市場競爭激烈,商品供大于求,商家不怕進(jìn)不到貨,商品銷售完了,貨款能夠付給工廠,已屬不易。加之假冒偽劣商品沖擊市場,這些商品成本低,低價傾銷,回扣多,正規(guī)企業(yè)無法與之競爭,更不要談按時收回貨款。這個間題要*工商管理局、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)等各方面經(jīng)常性打假來解決。
2.2應(yīng)收賬款壞賬的原因
(1)企業(yè)經(jīng)營者法律意識談薄
客戶不按合同,協(xié)議規(guī)定歸還到期債務(wù),是負(fù)債方的一種違法違章行為,或有的因合同不規(guī)范,被客戶利用,收到貨后,以各種理由推遲付款或拒付,形成呆帳企業(yè)應(yīng)重視債權(quán)人,有權(quán)利利用法律來維護(hù)自己的合法權(quán)益。
(2)應(yīng)收賬款管理不善
有些客戶超過規(guī)定時限(信用期限),客戶認(rèn)賬,但以資金緊張或企業(yè)虧損等理由拖欠賬款。還有些客戶以企業(yè)改制為由,故意拖欠賬款。針對這類狀況,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理,但有些企業(yè)應(yīng)收賬款管理制度形同虛設(shè),管理人員沒有把責(zé)任落實(shí),使得潛在壞賬越來越多,甚至形成呆賬。
(3)銷售人員激勵機(jī)制不健全
很多企業(yè)在銷售考核體系中,只將工資報(bào)酬與銷售額掛鉤,卻忽略了貨款的回籠,這就加大了壞賬的可有性,因?yàn)殇N售人員只關(guān)心銷售指標(biāo)的完成。
(4)缺乏信用管理
大多數(shù)企業(yè)在銷售過程中。不了解客戶的資信狀況,就輕易地將產(chǎn)品賒銷出去,這就加大了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)。由于我國目前社會信用程度普遍較低,相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)或單位不能嚴(yán)格信守合同契約,而很多企業(yè)并未對此引起足夠重視。
3.應(yīng)收帳款的核算與管理對策
3.1實(shí)施應(yīng)收帳款核算的審計(jì)
首先,審計(jì)人員應(yīng)通過查閱規(guī)章制度,向有關(guān)人員口頭查詢或現(xiàn)場調(diào)查等方法了解企業(yè)應(yīng)收帳款的內(nèi)部控制制度的健全性和有效性。其主要內(nèi)容包括:
(1)企業(yè)在銷售業(yè)務(wù)過程中發(fā)生應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)時是否立即填制應(yīng)收帳款憑證并據(jù)以登記應(yīng)收帳款明細(xì)分類帳,是否明確了收回期限和結(jié)算方式,是否能夠及時組織人員催收。
(2)企業(yè)有關(guān)應(yīng)收帳款的工作人員能否按職能分工,發(fā)票、記帳、收款等收入憑證是由哪些部門開發(fā)款項(xiàng)的結(jié)算手續(xù)各程序如何規(guī)定,銷售發(fā)票上是否有銷售部門、出納、審核人員的簽章和單位公章。
(3)銷售發(fā)生的退回、折扣與折讓是否經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),授權(quán)人與收款的職責(zé)是否分離,銷售退回是否有倉庫部門的退貨驗(yàn)收單,銷售折扣與折讓在核算上是否采用總價法入帳,是否有嚴(yán)格的復(fù)核手續(xù),是否發(fā)生折扣損失。
(4)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是否定期對應(yīng)收帳款進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),能否定期對應(yīng)收帳款試算表和各主要的明細(xì)分類帳相互核對,能否對應(yīng)收帳款的結(jié)構(gòu)和帳齡進(jìn)行分析,企業(yè)規(guī)定的工作程序是否得到貫徹執(zhí)行。
3.2加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理控制
嚴(yán)格執(zhí)行應(yīng)收帳款的日常帳務(wù)核對工作:財(cái)務(wù)人員依據(jù)完整合法的憑證登帳要及時、準(zhǔn)確。對本期發(fā)出商品數(shù)量、金額以及當(dāng)期的回款金額在明細(xì)帳中要詳細(xì)如實(shí)反映,并定期和總帳核對,保證應(yīng)收帳款的真實(shí)可*,維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整。要逐月編制外欠貨款余額明細(xì)表,詳細(xì)列清外欠單位金額并及時向領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門反映。銷售部門應(yīng)依據(jù)銷售人員建立發(fā)貨、收款、外欠臺帳,并及時和財(cái)務(wù)部門核對,確保業(yè)務(wù)人員責(zé)任到位。只有這樣,才能對企業(yè)的應(yīng)收帳款作出合理的歸納、總結(jié),對應(yīng)及時清理的外欠作出準(zhǔn)確的判斷。
完善客戶檔案,評價客戶信用等級:要盡可能地掌握現(xiàn)有及潛在客戶的檔案資料,銷售部門要對企業(yè)用戶做定期調(diào)查,記錄用戶的名稱、地址、電話、稅號、開戶行、帳號、結(jié)算方式、付款經(jīng)辦人、簽定合同經(jīng)辦人、企業(yè)法人代表、企業(yè)經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、經(jīng)營范圍、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)、負(fù)債情況等等,多方面為企業(yè)的清欠提供線索。只有提高自我保護(hù)意識,把應(yīng)收帳款的風(fēng)險(xiǎn)減到最小程度,才能進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)的市場主動權(quán),減少壞帳損失。
企業(yè)內(nèi)部部門要密切合作,協(xié)同清理:企業(yè)銷售部門要制定合理的營銷政策;財(cái)務(wù)部門要提供真實(shí)完整的原始資料,調(diào)動一切積極因素,最大限度地提高企業(yè)貨款回收率。
要針對每一客戶,確定相應(yīng)的信用政策:企業(yè)的營銷要根據(jù)客戶的不同情況,采取不同的銷售策略,一是嚴(yán)格執(zhí)行先款后貨、現(xiàn)款交易的原則,做到錢貨兩清,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)款交易;二是建立賒銷審批制度,要加強(qiáng)客戶的信用等級評定,嚴(yán)格審查客戶的資信狀況,設(shè)立賒銷批準(zhǔn)權(quán)限,最大程度減少應(yīng)收帳款的形成。
加強(qiáng)債權(quán)的簽證工作:對各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng),每年均應(yīng)同客戶核對,取得有效的債權(quán)簽證,以保證應(yīng)收帳款的真實(shí)、準(zhǔn)確。
建立銷售回款一條龍責(zé)任制:為防止銷售人員片面追求完成銷售任務(wù)或廣種薄收追求業(yè)務(wù)提成而出現(xiàn)的強(qiáng)銷、盲銷,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)明確追討應(yīng)收帳款是銷售人員的首要責(zé)任,同時,要制定嚴(yán)格的資金回籠考核制度,銷售人員必須對每項(xiàng)銷售業(yè)務(wù)從簽訂合同到回收資金的全過程負(fù)責(zé)。
加強(qiáng)銷售合同的審查:合同的簽定必須執(zhí)行平等互利、協(xié)商一致的原則,首先應(yīng)審查合同雙方簽約者是否都有權(quán)簽訂合同。如果代簽,應(yīng)取得有效的委托書。其次對合同條款進(jìn)行審查,主要查合同的標(biāo)的、價格、違約責(zé)任、結(jié)算方式等,最后要看對方履行合同的能力,避免因此而產(chǎn)生應(yīng)收帳款。
總之,時刻重視產(chǎn)品的適銷對路、控制應(yīng)收賬款的增長,樹立現(xiàn)代的營銷觀念,加強(qiáng)管理力度,切實(shí)將各項(xiàng)措施落實(shí)到實(shí)處,只有這樣才能將企業(yè)應(yīng)收賬款控制在較合理的水平,使企業(yè)產(chǎn)生更大的效益。
參考文獻(xiàn):
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1.1財(cái)務(wù)管理觀念淡薄。事業(yè)單位很多領(lǐng)導(dǎo)不懂得財(cái)務(wù)管理方面的政策、法律和法規(guī),有的領(lǐng)導(dǎo)看不懂會計(jì)報(bào)表,不懂得應(yīng)用會計(jì)信息分析財(cái)務(wù)狀況。在經(jīng)營運(yùn)作中不可能做出正確的經(jīng)濟(jì)決策是可以想象的,一些領(lǐng)導(dǎo)干部財(cái)務(wù)管理觀念淡薄,把個人主觀意志強(qiáng)加于財(cái)務(wù)管理之上,部分財(cái)會人員怕得罪領(lǐng)導(dǎo),對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的危害性認(rèn)識不足,領(lǐng)導(dǎo)讓怎么干就怎么干,造成領(lǐng)導(dǎo)干部腐敗現(xiàn)象嚴(yán)重的后果。
1.2支出管理混亂,亂支濫用現(xiàn)象比較嚴(yán)重。主要表現(xiàn)在一些非稅收入較集中,充裕的事業(yè)單位。一是公款吃喝,借開會學(xué)習(xí)考察的機(jī)會出國或在國內(nèi)到處游山玩水。二是擴(kuò)大津貼、補(bǔ)貼等范圍,濫發(fā)獎金、實(shí)物、三是除工資之外的各項(xiàng)收入都不扣個人所得稅。四是一些單位利用有業(yè)務(wù)往來的關(guān)系和上級關(guān)系,列入一些與本單位無關(guān)的支出,無形中加大成本開支,擠占經(jīng)營支出。
1.3往來帳款管理太亂。一是往來帳款處理不及時,金額大且?guī)た顣r間長,有的個別領(lǐng)導(dǎo)干部到退休時財(cái)務(wù)帳上應(yīng)有往來款不處理的情況,有的是買房款,還有的是出國占用公款不報(bào)銷掛往來款不處理,向財(cái)政部門貸款不還等。大量擠占事業(yè)經(jīng)費(fèi)。二是隱瞞收入,實(shí)際收入不列入帳目。部分事業(yè)單位的收費(fèi)不列入收入科目,直接列到“應(yīng)付帳款”或“應(yīng)收帳款”科目,隱瞞了事業(yè)收入,造成單位預(yù)算外(非稅收入)資金收入和其他收入的截留和轉(zhuǎn)移。三是隱瞞支出,支出費(fèi)用失去控制,在往來財(cái)務(wù)支出中不少款項(xiàng)是擴(kuò)大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。
1.4內(nèi)部制度不健全或搞形式主義。雖然單位有內(nèi)部規(guī)章制度,但執(zhí)行起來時不按規(guī)章制度辦事。有的單位因人而異,比如遼寧省政府有規(guī)定,職工有大專文化的或本科文化的繼續(xù)深造學(xué)習(xí)的,畢業(yè)后取得文憑的,單位按規(guī)定報(bào)銷學(xué)費(fèi)的一半,有的個別領(lǐng)導(dǎo)不按省政府文件辦事,因人而異,政策對人不對事,因而財(cái)務(wù)帳目處理難以標(biāo)準(zhǔn)化,制度化、規(guī)范化、以至處理也經(jīng)常變化,凡事按主管領(lǐng)導(dǎo)個人意識批示辦理,規(guī)章制度虛設(shè),工作效率底。嚴(yán)重影響廣大干部群眾的積極性和創(chuàng)造性。二是合法控制性差,單位收入來源復(fù)雜,支出約束不力,事業(yè)支出擠占專款專用支出的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,經(jīng)營支出挪用事業(yè)支出和專家專用支出的情況很普遍,整個支出界限比較混亂.
2、加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的措施
2.1提高財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)。首先加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,提高其經(jīng)濟(jì)效益,就必須要求領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)管理工作引起重視,選一些思想素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、為人正派、廉潔、公平、業(yè)務(wù)能力高的人員充實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中,其次,選出的財(cái)務(wù)管理工作人員不但要精通財(cái)務(wù)本身的業(yè)務(wù)知識,還要精通財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)及法律等一些與財(cái)務(wù)管理有一定聯(lián)系的知識,且能不斷適應(yīng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改革的新形勢,能轉(zhuǎn)變其自身舊觀念、舊想法。目前事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理基本上是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時代的模式,屬于粗放型的管理。由于事業(yè)單位千差萬別,沒有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理方法隨著事業(yè)當(dāng)位改革的不斷深入。因此,這就需要財(cái)務(wù)管理工作人員有一套良好的素質(zhì)。只有這樣,事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益才會有望提高。
2.2強(qiáng)化法律意識。在經(jīng)濟(jì)管理的工作中,我們應(yīng)認(rèn)識到事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作是其管理工作的重要基礎(chǔ),而強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,加強(qiáng)法制宣傳及教育,提高法律意識則又是加強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)。因此,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)肩負(fù)起財(cái)務(wù)法制法規(guī)宣傳的重任,對事業(yè)單位各個部門的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)法制宣傳,強(qiáng)化法制觀念,堅(jiān)持按財(cái)務(wù)法制法規(guī)辦事,堅(jiān)決制止一切違法亂紀(jì)行為,保證財(cái)務(wù)監(jiān)督有效地發(fā)揮作用。
2.3建立健全的財(cái)務(wù)管理制度。建立健全的財(cái)務(wù)管理制度要從本事業(yè)單位的實(shí)際出發(fā),根據(jù)其業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、管理體制、管理要求、資金運(yùn)動、人員配置等,充分體現(xiàn)本事業(yè)單位的特點(diǎn)。具體為:一要建立綜合性的管理制度,如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理和明確財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)等;二要建立單項(xiàng)的管理制度,如加強(qiáng)辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵資費(fèi)等管理制度;三要建立相關(guān)性的管理制度,如接待制度、車輛管理制度等。
2.4加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算管理。政府收支分類改革引起了事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的深刻變化。預(yù)算單位領(lǐng)導(dǎo)部門預(yù)算改革的重視與否,直接關(guān)系到預(yù)算編制的質(zhì)量。編制部門預(yù)算是一項(xiàng)綜合性的工作,需要各部門的配合,相互協(xié)調(diào),明確分工。只有在領(lǐng)導(dǎo)高度重視下,統(tǒng)一思想認(rèn)識,嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》,加強(qiáng)單位預(yù)算管理,保證預(yù)算內(nèi)容的完整性、科學(xué)性和系統(tǒng)性。
1.1加強(qiáng)了農(nóng)村基層組織建設(shè)。
通過實(shí)行農(nóng)村集體“三資”管理工作,不僅進(jìn)一步盤活了村集體資產(chǎn)、資源,也確保了村級財(cái)務(wù)的及時公開。同時,通過引導(dǎo)廣大群眾積極參與村集體“三資”管理,強(qiáng)化了民主監(jiān)督,為保證農(nóng)民群眾當(dāng)家作主提供了保障,也使基層干部的政策觀念、法制觀念和民主意識及為民服務(wù)意識明顯增強(qiáng),基層干部的執(zhí)政能力不斷提高。
1.2促進(jìn)了農(nóng)村基層黨風(fēng)廉政建設(shè)。
通過實(shí)行農(nóng)村集體“三資”管理工作,進(jìn)一步強(qiáng)化了對村集體“三資”的監(jiān)管,確保村集體“三資”管理在“陽光下”操作,暢通了監(jiān)督渠道,有效杜絕了基層干部在資產(chǎn)處置、資源發(fā)包上的隨意性及不廉潔行為,達(dá)到了讓群眾明白、還干部清白的效果,切實(shí)維護(hù)了農(nóng)村集體和農(nóng)民群眾的合法權(quán)益,推進(jìn)了農(nóng)村基層黨風(fēng)廉政建設(shè),促進(jìn)了農(nóng)村經(jīng)濟(jì)持續(xù)健康發(fā)展
1.3實(shí)現(xiàn)了村集體資產(chǎn)和資源的保值增值。
通過實(shí)行農(nóng)村集體“三資”管理工作,使地方政府進(jìn)一步掌握了村集體資產(chǎn)、資源的分布、存量、結(jié)構(gòu)及效益狀況,通過清產(chǎn)核資、加強(qiáng)資金代管、資產(chǎn)資源競價發(fā)包等措施,有效防止了村集體資產(chǎn)閑置、流失、被侵占等問題的發(fā)生,確保了資產(chǎn)資源的保值增值。
2“三資”管理工作存在問題
2.1資金不足。
由于地方政府特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府因經(jīng)費(fèi)短缺,存在電腦老化、缺少掃描議和照相機(jī)等硬件設(shè)備問題,也存在人員不足、素質(zhì)不高問題,需要加強(qiáng)培訓(xùn)。希望市里能給予專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。
2.2管理人員素養(yǎng)有待提高。
由于農(nóng)戶家庭承包信息量大以及軟件、網(wǎng)絡(luò)連接、由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)管理人員素質(zhì)等方面原因,影響了數(shù)據(jù)錄入進(jìn)度,各地工作進(jìn)展不平衡。
2.3管理運(yùn)行機(jī)制需要完善。
有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)在“三資”管理具體環(huán)節(jié)上不夠嚴(yán)密,業(yè)務(wù)不夠規(guī)范,工作運(yùn)行質(zhì)量有待進(jìn)一步提高。有的財(cái)務(wù)制度執(zhí)行不力,有的村開支不經(jīng)集體研究,大額支出不討論,支出憑證手續(xù)不完整;有的村報(bào)帳員對農(nóng)戶往來、應(yīng)收應(yīng)付帳款不過明細(xì)帳,造成農(nóng)戶查帳較難。
3加強(qiáng)“三資”管理對策和建議
3.1加大對農(nóng)村集體“三資”監(jiān)管力度。
農(nóng)業(yè)主管部門要加大指導(dǎo)督查力度,定期深入到鄉(xiāng)村,對農(nóng)村集體“三資”管理工作開展專項(xiàng)督導(dǎo)檢查,嚴(yán)格落實(shí)落靠各項(xiàng)規(guī)章制度,切實(shí)加強(qiáng)日常監(jiān)管,嚴(yán)肅查辦農(nóng)村集體“三資”管理中的違紀(jì)違法問題,切實(shí)維護(hù)農(nóng)村集體經(jīng)濟(jì)組織和農(nóng)民群眾的合法權(quán)益。紀(jì)檢監(jiān)察和農(nóng)業(yè)主管部門要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),定期對村級“三資”委托服務(wù)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)檢查和指導(dǎo),建立健全村級“三資”管理工作的督導(dǎo)制度。一方面要定期對村級“三資”管理工作的及時性、規(guī)范性進(jìn)行檢查和指導(dǎo);另一方面要對村集體經(jīng)濟(jì)組織民主理財(cái)、財(cái)務(wù)公開及管理等制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,狠抓各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度的貫徹落實(shí)。
3.2加強(qiáng)農(nóng)村集體“三資”管理長效機(jī)制建設(shè)。
要認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,切實(shí)加強(qiáng)鄉(xiāng)村干部廉潔自律教育,增強(qiáng)勤政廉政意識,從源頭上夯實(shí)防治腐敗的體制機(jī)制。要切實(shí)加強(qiáng)“三資”管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),做到隨時監(jiān)控,全程監(jiān)督,適時分析,定期總結(jié),確保規(guī)范運(yùn)作,確保農(nóng)村集體“三資”管理工作逐步實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化、手段現(xiàn)代化、監(jiān)督經(jīng)常化。
3.3進(jìn)一步健全和完善配套措施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要有針對性地配強(qiáng)配齊工作人員,加強(qiáng)軟硬件等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
爭取專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持,加大培訓(xùn)力度,為實(shí)施好農(nóng)村集體“三資”管理工作創(chuàng)造必要的工作條件,促進(jìn)農(nóng)村集體“三資”管理工作高效運(yùn)行。
3.4繼續(xù)加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度。
組織專家咨詢團(tuán)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)組深入到鄉(xiāng)村進(jìn)行手把手、面對面的交流,幫助解決“三資”管理過程中遇到的各種技術(shù)性問題,確保“三資”委托工作扎實(shí)規(guī)范運(yùn)行。繼續(xù)推行電算化管理。進(jìn)一步建立健全電算化崗位責(zé)任制、操作管理以及會計(jì)檔案管理等內(nèi)部管理制度,規(guī)范操作行為,確保“三資”管理工作安全運(yùn)行。
3.5繼續(xù)強(qiáng)化民主管理、財(cái)務(wù)公開力度。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中,會計(jì)承擔(dān)著對企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行反映和監(jiān)督的重要職能,會計(jì)內(nèi)部控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。本文就當(dāng)前我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題就完善對策進(jìn)行了必要的探討,以此提高會計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的完整和安全。
一、我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的弊端
1.對會計(jì)內(nèi)部會計(jì)控制不重視,會計(jì)內(nèi)控控制失控。建立并維持內(nèi)部控制、保證會計(jì)信息真實(shí)是企業(yè)管理當(dāng)局的責(zé)任,也是內(nèi)控制度的目標(biāo)之一。長期以來,由于種種原因,我國企業(yè)對內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部會計(jì)控制制度的作用普遍認(rèn)識不足、重視不夠。同時,我國企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的基礎(chǔ)比較薄弱,一些企業(yè)的管理者對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,會計(jì)內(nèi)部控制制度執(zhí)行力不夠。思想上不夠重視,對制度的執(zhí)行只做表面功夫以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查、審計(jì),而不管內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況如何,對制度理解不準(zhǔn)確,法律意識淡薄,風(fēng)險(xiǎn)防范意識差,自我約束能力不夠,未能正確處理業(yè)務(wù)發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)防范的關(guān)系,更多的是有章不循,遇到具體問題強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,企業(yè)內(nèi)部控制失控現(xiàn)象嚴(yán)重。
2.會計(jì)內(nèi)部控制體系不完善。目前我國企業(yè)雖然建立了內(nèi)部會計(jì)控制,但總體上缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性。首先,會計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)不夠完善。內(nèi)部會計(jì)控制制度在內(nèi)容上片面、零散,不具有科學(xué)性和系統(tǒng)性。企業(yè)對外部環(huán)境和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的變化缺乏預(yù)見性導(dǎo)致其管理滯后,從而使內(nèi)部會計(jì)控制失去了健全性。內(nèi)部會計(jì)控制制度或有或無,有的也是流于形式,監(jiān)督控制不力。在構(gòu)建管理制度上沒有全面性和預(yù)見性到來管理的滯后,部分會計(jì)制度辦法未能隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和客觀環(huán)境的變化及時修訂和完善,造成了制度滯后于業(yè)務(wù)發(fā)展。其次,會計(jì)控制制度不完善及執(zhí)行不力。在企業(yè)中由于一些企業(yè)采用了家族式的管理方式,以及領(lǐng)導(dǎo)者自身素質(zhì)的限制,對財(cái)務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)識,進(jìn)而就沒有獲得足夠的重視。更有許多企業(yè)流程控制混亂,各個流程設(shè)計(jì)不清晰;特別在涉及到流動資金管理方面的流程,比如應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、存貨管理、現(xiàn)金及銀行存款等方面,造成公司在資金管理和流動資金流轉(zhuǎn)速度不能夠滿足公司對于資金的要求。另外,部分企業(yè)對建立財(cái)務(wù)內(nèi)控制度不夠重視。更多的是有章不循,遇到具體問題多強(qiáng)調(diào)靈活性,使內(nèi)控制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。
3.會計(jì)人員素質(zhì)有待提高。當(dāng)前在我國許多企業(yè)中,由于領(lǐng)導(dǎo)者自身因素加上企業(yè)管理模式等因素的綜合因素的影響,其會計(jì)人員的整體素質(zhì)偏低、業(yè)務(wù)能力較低、知識層面還處于較為缺乏的狀態(tài)。在某些管理不規(guī)范的企業(yè),一些會計(jì)人員身兼數(shù)職,比如有的會計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)輸入處理又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)輸出報(bào)送,這樣就會造成未經(jīng)批準(zhǔn)擅自對程序與數(shù)據(jù)庫進(jìn)行修改和操作等舞弊行為,造成了崗位職責(zé)分工界限模糊不清。另外,很多會計(jì)人員在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中未能及時提高自身知識儲備以及工作能力,影響其會計(jì)監(jiān)督職能的發(fā)揮。
二、完善我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的思考
1.提升會計(jì)內(nèi)部控制重視程度。會計(jì)控制是現(xiàn)代企業(yè)各級管理主體根據(jù)財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定,對企業(yè)的會計(jì)及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面以及影響和制約公司經(jīng)營目標(biāo)的各種因素實(shí)施約束和監(jiān)督的管理活動。同時,會計(jì)內(nèi)部控制是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié)。會計(jì)內(nèi)部控制實(shí)際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運(yùn)營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的范圍以內(nèi)。因此,我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度。一個健全的企業(yè)財(cái)務(wù)控制體系。實(shí)際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。這是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。是企業(yè)化經(jīng)營和加強(qiáng)內(nèi)部管理的需要,同時也是控制不良行為的需要。只有使內(nèi)部會計(jì)控制真正成為管理的內(nèi)在需求,內(nèi)部會計(jì)控制才不會流于形式,才能真正產(chǎn)生作用。
2.加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)。內(nèi)部會計(jì)控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,其建立和運(yùn)營都和公司的每個人員每個部門都息息相關(guān),即構(gòu)建內(nèi)部會計(jì)控制體系貫穿于公司組織機(jī)構(gòu)的各個環(huán)節(jié)。首先,建立健全有層次的組織機(jī)構(gòu)。各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置獨(dú)立的會計(jì)機(jī)構(gòu),配備符合條件的專職會計(jì)人員。會計(jì)崗位的設(shè)置既要符合企業(yè)的實(shí)際需要,更要符合內(nèi)部控制的要求,真正做到不同崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。尤其是不相容職務(wù)間要相互分離控制。其次,建立財(cái)務(wù)管理控制制度。對各種自制原始憑證,在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章、明細(xì)數(shù)同合計(jì)數(shù)及大小寫數(shù)字一致等方面做出規(guī)定。對會計(jì)核算中規(guī)定的雙線核對、余額明細(xì)核對、各種報(bào)表相關(guān)數(shù)字核對,保持會計(jì)數(shù)值真實(shí)、可靠。因此,我們應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際從企業(yè)經(jīng)營管理的角度出發(fā)研究,旨在尋求與建立內(nèi)部管理控制與內(nèi)部會計(jì)控制的和諧統(tǒng)一。只有把內(nèi)部會計(jì)控制的建立與設(shè)計(jì)與公司經(jīng)營管理有機(jī)的結(jié)合起來,才能建立適合企業(yè)發(fā)展、行之有效的內(nèi)部會計(jì)控制機(jī)制。
3.努力提高財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)人員在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢下,僅僅具有較高的專業(yè)素質(zhì)還是不夠的,加強(qiáng)對會計(jì)人員的品德教育、職業(yè)道德教育。首先,加強(qiáng)會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督。會計(jì)核算集中化可以有效緩解財(cái)務(wù)人員編制不足的問題,對財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)的預(yù)算執(zhí)行把關(guān)不嚴(yán)、原始憑證要素不全以及匯賬不及時等問題進(jìn)行規(guī)范。其次,建立會計(jì)人員崗位監(jiān)督責(zé)任制。能在一定程度上保證會計(jì)信息的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和合法性。在實(shí)施內(nèi)部控制中,要形成對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,在企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),會計(jì)人員步步跟蹤,監(jiān)督到位,具體到每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有相關(guān)的責(zé)任人承擔(dān)。另外,在專業(yè)人員的選拔任用方面以德為先,凈化專業(yè)隊(duì)伍,造就一支綜合素質(zhì)較高的會計(jì)隊(duì)伍,才能保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作沿著健康有序的軌道良性運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、結(jié)束語
總之,會計(jì)內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,它在財(cái)務(wù)管理體系中居于核心地位。會計(jì)控制不僅在于規(guī)范企業(yè)會計(jì)行為,保證會計(jì)信息質(zhì)量,更對提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)具有重要作用。因此,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制和現(xiàn)代企業(yè)制度的確立,我們要不斷建立和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度,只有這樣。企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性才能得到保證,財(cái)務(wù)信息才具有較強(qiáng)的可靠性。
小公司財(cái)務(wù)制度范文全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政法規(guī)及會計(jì)制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度做好自己的本職工作。對待工作認(rèn)真踏實(shí),樹立為客戶服務(wù)意識。
一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保財(cái)務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門加強(qiáng)資金回流,確保資金的有效供應(yīng)。
5、進(jìn)行成本、費(fèi)用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。
6、建立健全各種財(cái)務(wù)帳目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項(xiàng)目結(jié)算,參與采供部與材料供應(yīng)商結(jié)算。
10、會計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。
12、加強(qiáng)本部門人員的培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)及審批制度
借款審批及標(biāo)準(zhǔn):
1、出差借款: 出差人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時間超過5天無故未報(bào)銷者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉(zhuǎn)另一出差地人員借款,先請一人到財(cái)務(wù)部部領(lǐng)取 借款單,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì)、部門、出差地、出差事由、預(yù)計(jì)出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報(bào)總經(jīng)理簽批;持已批借款單至財(cái)務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費(fèi)用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金)、部門、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費(fèi)、招待費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,報(bào)帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊,對于不辦理報(bào)銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項(xiàng)的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員批準(zhǔn)后方可借支。
三、日常費(fèi)用報(bào)銷:
1、公司員工在日常費(fèi)用支出時,需堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報(bào)銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報(bào)銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷;
5、補(bǔ)充說明
如報(bào)銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定人,交財(cái)務(wù)部備案,指定人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財(cái)務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,先行借款或報(bào)銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補(bǔ)簽。
財(cái)務(wù)會計(jì)制度模板第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條 財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會計(jì)資訊的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條 財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章 財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條 加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條 公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計(jì)處理方法前後相一致。
第八條 做好會計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證、報(bào)表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條 會計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條 建立會計(jì)檔案,包括對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條 會計(jì)人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章 資本金和負(fù)債管理
第十二條 資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條 經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條 公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條 公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條 加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對馀額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)後處理。
第十七條 公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程式報(bào)批後,由財(cái)務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿後及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章 流動資產(chǎn)管理
第十八條 現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條 嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條 銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款馀額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條 應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
一、泰興啤酒有限公司存貨現(xiàn)狀
(一)、公司情況
泰興啤酒廠坐落于長江北岸的江蘇名鎮(zhèn)——刁鋪,該廠前身是一家小型糧酒工廠,建于1956年。1975轉(zhuǎn)產(chǎn)啤酒,經(jīng)過20多年的艱苦創(chuàng)業(yè),泰啤人用勤勞和智慧的雙手造就了一座現(xiàn)代化國有中型企業(yè)。目前,全廠職工總數(shù)近800人,占地面積約76000平方米,固定資產(chǎn)7000萬元,已成為國內(nèi)貿(mào)易部系統(tǒng)、江蘇省啤酒生產(chǎn)的骨干企業(yè)(省同行僅此一家),是國內(nèi)貿(mào)易部系統(tǒng)的優(yōu)秀企業(yè),所生產(chǎn)的“環(huán)溪”“三泰”兩大啤酒系列在評比中屢獲殊榮,連續(xù)奪得省5屆省部優(yōu)稱號,被評為“中國公眾名牌產(chǎn)品”、“中國最佳明星啤酒”等。該廠設(shè)備能力排在全省第八位,而產(chǎn)、銷、利在江蘇40多個啤酒生產(chǎn)企業(yè)中位居上游。
(二)、存貨現(xiàn)狀
由于企業(yè)人員較少,管理部門相互兼職較多,銷關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏市場的預(yù)測和有效的監(jiān)控,往往都是一人說了算,負(fù)責(zé)完成采購銷售、付款收款和辦理出入庫手續(xù)等全過程。公司組織對所屬幾家企業(yè)進(jìn)行資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,尤其在存貨管理上暴露出許多問題,實(shí)際資產(chǎn)盤虧近50%,存貨丟失損耗嚴(yán)重,賬實(shí)不符,采購無控制、銷售無監(jiān)督,反映出存貨占流動資產(chǎn)比率過高,存貨周轉(zhuǎn)速度緩慢,給企業(yè)造成的損失是不可估量的。由此可見存貨管理對企業(yè)的生存與發(fā)展有著極其重要的影響。存貨儲量不合理,資金占用過大。根據(jù)分析提供的資料,泰興啤酒的存貨資金平均占用為流動資產(chǎn)總額的40%—50%。本企業(yè)從最初忽略存貨的管理,不在乎庫存占用資金的多少,發(fā)展到企業(yè)存貨積壓,流動資金嚴(yán)重緊缺,無形中積壓了大量資金,造成資金周轉(zhuǎn)速度明顯減緩,在一定程度上影響了正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動,控制存貨成本困難。存貨管理不規(guī)范,造成賬實(shí)不符。泰興啤酒有時只顧眼前利益,而忽略了企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展,賬務(wù)處理不規(guī)范,實(shí)現(xiàn)銷售不做銷售收入,不按實(shí)際結(jié)轉(zhuǎn)庫存產(chǎn)成品,對收回貨款不列賬,形成資金體外循環(huán),造成存貨賬面數(shù)大于實(shí)際庫存數(shù),賬實(shí)不符;與部分相關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的貨物轉(zhuǎn)移,雙方不簽訂代銷合同,代銷或賒銷商品不如實(shí)計(jì)入庫存,形成實(shí)物數(shù)大于賬面數(shù)
二、泰興啤酒存貨存在的問題分析 (一)存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄
存貨管理中記錄材料領(lǐng)用、歸集結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本及費(fèi)用的人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。泰興啤酒江蘇的2個分公司同時開工,月末核算記錄顯示的是其中的材料消耗極少甚至為零,而另一個的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入庫,造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額。
(二)存貨管理制度不夠完善
本企業(yè)存貨管理制度存在以下兩方面問題:
1、未制定存貨管理制度,或制定了這方面的規(guī)定,但沒有按規(guī)定執(zhí)行。
2、內(nèi)部控制薄弱,特別是關(guān)鍵控制點(diǎn)未能發(fā)揮作用。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),但在材料采購、產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)卻往往由同一人完成,增加了營私舞弊的可能性。一旦出現(xiàn)紕漏,即實(shí)行罰款、降職、撤職,未能從根本上解決問題。
(三)存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確
- 1 -
材料領(lǐng)用記錄生產(chǎn)成本及費(fèi)用的歸集、結(jié)轉(zhuǎn)的記錄人為因素較多,尤其在工程項(xiàng)目核算上更顯現(xiàn)其弊端。泰興啤酒在計(jì)算月度產(chǎn)量時,一直采用以實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)倒推出產(chǎn)量,計(jì)算公式:本期生產(chǎn)=上期結(jié)存+本期發(fā)貨-期末結(jié)存,即實(shí)地盤存法,但月末盤存的目的是發(fā)現(xiàn)內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)。而實(shí)地盤存法將日常存貨盤存過程中,因盤點(diǎn)誤差、管理不善造成的損失,計(jì)入產(chǎn)品產(chǎn)量,掩蓋管理漏洞或盤點(diǎn)錯誤。
(四)非正常存貨儲備擠占了正常的存貨儲備量
為控制流動資金占用額,盡量降低存貨占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的合理存貨儲備量。另一方面有些企業(yè)因?yàn)閹齑媪看螅瑢?dǎo)致流動資金占用額高,給企業(yè)的流動資金周轉(zhuǎn)帶來了困難。
(五)存貨管理實(shí)現(xiàn)電算化管理的程度不高
泰興啤酒實(shí)現(xiàn)電算化管理程度不高。存貨種類繁多,核算的工作量大,影響工作人員的工作效率:影響存貨核算的及時性和準(zhǔn)確性,造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失;對賬不及時,不容易及時發(fā)現(xiàn)問題,不利于加強(qiáng)存貨管理;人員不足或未具備一定的素質(zhì),也不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。
三、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的對策
(一)落實(shí)內(nèi)部控制制度,嚴(yán)格存貨流程管理
內(nèi)部控制制度是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有效管理手段,是企業(yè)內(nèi)部各種管理制度、辦法的集合體,其目的是對企業(yè)資源進(jìn)行合理利用,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少浪費(fèi),達(dá)到企業(yè)利益最大化。目前,存貨內(nèi)控主要是通過嚴(yán)格存貨流程管理來實(shí)現(xiàn),而流程制度的制定應(yīng)從以下幾個方面加強(qiáng):
1、從存貨內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì)上從企業(yè)的整體利益出發(fā),遵從合法、適用、有效和可操作性原則,充分發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用。
2、實(shí)施內(nèi)部流程控制,注重成本與效益原則。內(nèi)部控制的實(shí)施應(yīng)注重實(shí)施成本與控制效益的最佳結(jié)合,避免完美控制帶來的高成本。存貨管理成本包括倉儲成本、資金成本、管理成本等,與缺貨成本和采購成本相比較達(dá)到最佳存量。
3、內(nèi)部控制流程應(yīng)注重實(shí)際,具有可操作性。控制流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,與業(yè)務(wù)的流程步驟相吻合。
4、內(nèi)部控制的完善與發(fā)展。根據(jù)不同發(fā)展時期內(nèi)部控制的側(cè)重點(diǎn)不同,適時做出調(diào)整。
(二) 細(xì)化計(jì)劃管理,實(shí)行計(jì)劃采購
每月20日前根據(jù)下月的生產(chǎn)檢修計(jì)劃,由生產(chǎn)車間或工段崗位提報(bào)下月的使用計(jì)劃,匯總后統(tǒng)一報(bào)生產(chǎn)部設(shè)備檢修主管,設(shè)備檢修主管匯總審核后,交倉庫部門核實(shí)庫存情況,由倉庫提報(bào)月度采購量,返回生產(chǎn)部,由計(jì)劃主管匯總審批后,下發(fā)計(jì)劃,采購部按計(jì)劃采購,倉庫按計(jì)劃收貨。這樣可以有效避免物資超儲積壓,造成不必要浪費(fèi)。
(三)加大檢查和考核力度,避免管理零死角
企業(yè)應(yīng)制定崗位責(zé)任制,明確崗位職責(zé),使內(nèi)部控制和崗位職責(zé)融為一體,明確存貨管崗位流程內(nèi)容,有效記錄清晰明了,按內(nèi)控要求及時組織盤點(diǎn),實(shí)施有效的監(jiān)督檢查,并將監(jiān)督檢查結(jié)果同內(nèi)部考核相結(jié)合,形成獎罰分明的內(nèi)部管理制度。
存貨管理的有效監(jiān)督方法:存貨盤點(diǎn)。存貨的收發(fā)及保管、計(jì)量過程中,可能會由于計(jì)量錯誤、保管不當(dāng)、自然損耗等原因,使存貨發(fā)生短缺、溢余或毀損。為加強(qiáng)存貨管理,保證存貨的完整準(zhǔn)確,必須定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確定實(shí)際數(shù)量,與賬面數(shù)量進(jìn)行核對。由于啤酒儲存等特殊原因,存貨按法定所有權(quán)是否轉(zhuǎn)移為標(biāo)志確定,對已付款開票但未提貨的的業(yè)務(wù),月末暫調(diào)整為預(yù)收款,次月沖回,因此盤存日的賬面存貨理論上應(yīng)等于實(shí)際庫存。但實(shí)際盤存過程中,由于啤酒儲存的特殊性,存放在庫中的啤酒只能通過量庫和經(jīng)驗(yàn)比重來確定實(shí)際數(shù)量,- 2 -
量庫點(diǎn)少,庫內(nèi)物料形狀不好確定,有時測量誤差較大,計(jì)算出來的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差。因此,存貨盤點(diǎn)不能每月一次,應(yīng)加大頻次,減少盤存誤差。
(四) 加強(qiáng)員工培訓(xùn),去除陋習(xí),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)
加強(qiáng)職工崗位培訓(xùn),豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容,讓職工活學(xué)活用,讓職工理解掌握數(shù)據(jù)的由來,系統(tǒng)之間的關(guān)系,盤點(diǎn)的目的,同時除舊革新,破除不合規(guī)、不符合企業(yè)發(fā)展的陳規(guī)陋習(xí),提高職工綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。
在啤酒企業(yè)中,用月末盤存倒推本月產(chǎn)量,是存貨管理的陋習(xí),應(yīng)加以糾正,同現(xiàn)代管理接軌,適時將數(shù)據(jù)反饋到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),準(zhǔn)確反映生產(chǎn)量,根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來校驗(yàn)準(zhǔn)確性,達(dá)到盤存目的。
(五)加強(qiáng)存貨管理的信息化建設(shè),完善存貨管理信息系統(tǒng)
充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代管理工具加強(qiáng)對存貨管理,實(shí)現(xiàn)存貨管理動態(tài)化,適時跟蹤、掌控存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié),做到全過程監(jiān)控,全過程管理,從而建立存貨資產(chǎn)管理系統(tǒng)檔案,挖掘存貨管理的內(nèi)在潛力。 如建立物流管理系統(tǒng),同財(cái)務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)字化系統(tǒng)鏈接起來,做到不重疊、不交錯。
四、泰興啤酒有限公司存貨管理財(cái)務(wù)制度設(shè)計(jì)
第一條:為了加強(qiáng)和控制公司物資資產(chǎn)的財(cái)務(wù)監(jiān)管,使公司的物資實(shí)物管理和財(cái)務(wù)管理能夠相互稽核、監(jiān)督、牽制,保證公司實(shí)物資產(chǎn)的安全、完整,特制訂本制度。
第二條:本制度僅財(cái)務(wù)部門在存貨物資管理上的控制管理加以確定,對于存貨資產(chǎn)的實(shí)物管理應(yīng)依照公司制訂的相關(guān)制度執(zhí)行。
第三條:依據(jù)管理體系的要求,倉庫管理不直接隸屬財(cái)務(wù)部門管理,但應(yīng)接受財(cái)務(wù)部門正常的監(jiān)督管理,并配合財(cái)務(wù)部門做好各項(xiàng)稽核工作。同時倉庫部門應(yīng)按照物資管理規(guī)定建立臺帳對保管的物資進(jìn)行記錄,應(yīng)將物資的品種、規(guī)格、數(shù)量(收、發(fā)、存)記錄清晰。
第四條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)核算的要求,對存貨資產(chǎn)實(shí)行“數(shù)量、金額式”的分品種的明細(xì)核算,并于每月結(jié)帳日及時結(jié)算出各品種存貨資產(chǎn)的結(jié)存數(shù)量和金額,以便與倉庫管理部門臺帳進(jìn)行數(shù)量上的稽查、核對。
第一章 購貨與付款循環(huán)
第五條:根據(jù)公司管理計(jì)劃性的特點(diǎn),采購活動之前必須實(shí)行計(jì)劃審批,由采購部門、倉庫部門或生產(chǎn)部門簽發(fā)“請購單”或“訂購單”,列明該批擬采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、單價、采購價格的詢問比較情況,并按照公司內(nèi)部關(guān)于采購審批的規(guī)定進(jìn)行必要的審批程序。
第六條:采購人員憑審批手續(xù)齊全的“請購單”或“訂貨單”,與有關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行采購交易談判,并將采購的相關(guān)條款明確后簽訂《購銷合同》,《購銷合同》應(yīng)按照《合同法》的規(guī)定將主要條款如:品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價總額、交付地點(diǎn)、驗(yàn)收依據(jù)、違約責(zé)任等填寫齊全。
第七條:采購物資運(yùn)抵公司后,首先應(yīng)由公司的質(zhì)量檢驗(yàn)部門對此批物資進(jìn)行質(zhì)量的驗(yàn)收和檢測,檢測的依據(jù)是《請購單或訂貨單》、《購銷合同》和公司內(nèi)部質(zhì)量管理要求,在確認(rèn)無誤后,質(zhì)量檢驗(yàn)部門填寫《驗(yàn)收單》,并簽名蓋章。
第八條:采購人員憑《請購單或訂貨單》、《購銷合同》和《驗(yàn)收單》,將采購的物資送交倉庫部門辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。倉庫保管員應(yīng)依據(jù)上述單據(jù)重點(diǎn)對物資的實(shí)際查收數(shù)量、品種、規(guī)格進(jìn)行查驗(yàn),并將查收情況填寫在公司統(tǒng)一印制的“外購物資入庫單”上。
第九條:采購人員應(yīng)將收集到的、審批齊全的《請購單或訂貨單》、《購銷合同》、《驗(yàn)收單》、《外購物資入庫單》、合法的商業(yè)發(fā)票等相關(guān)資料送交財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù),財(cái)務(wù)部門按照公司內(nèi)部付款審批手續(xù),要求采購人員在辦理好相關(guān)的審批后,在接受單證進(jìn)行審核付款。
第十條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)對采購人員提交的付款資料(《請購單或訂貨單》、《購銷合同》、《驗(yàn)收單》、《外購物資入庫單》、合法的商業(yè)發(fā)票等)進(jìn)行財(cái)務(wù)審核,主要審核相關(guān)的審批手續(xù)是否齊全、
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單證是否完整、發(fā)票是否合法、金額是否正確、數(shù)量是否一致等,核對發(fā)票計(jì)算的正確性;應(yīng)將發(fā)票上所記載的品名、規(guī)格、數(shù)量、條件及運(yùn)費(fèi)與合同、訂購單、驗(yàn)收單、外購物資入庫單等資料核對一致。在審核無誤后再辦理付款手續(xù)。
第十一條:財(cái)務(wù)部門在收集到采購單據(jù)齊全的情況下,應(yīng)按照《會計(jì)核算規(guī)定》及時、準(zhǔn)確地編制記帳憑證,并將上述支持性憑證(請購單、訂購單、驗(yàn)收單、外購物資入庫單、專用發(fā)票,若為進(jìn)口的還應(yīng)包括報(bào)關(guān)單)附在記帳憑證的后面,如資料較多,也可另外裝訂成冊,注明索引號后存檔。每月應(yīng)根據(jù)記帳憑證準(zhǔn)確、及時地登記入“存貨”及“貨幣資金”、“應(yīng)付帳款”分類明細(xì)帳中。
第十二條:會計(jì)經(jīng)理應(yīng)監(jiān)督和審核會計(jì)人員編制的“采購交易”記帳憑證金額及分類的正確性、入帳的及時性;若月末采購的物資已入庫但發(fā)票未到,應(yīng)暫估入帳,待下月發(fā)票到達(dá)后紅字沖回,再根據(jù)發(fā)票做正確的分錄。
第十三條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)于每月月末與供應(yīng)商進(jìn)行貨款結(jié)算的核對。取得供應(yīng)商對帳單,審核其余額與公司“應(yīng)付帳款”余額是否一致,在考慮買賣雙方在收發(fā)貨物上可能存在時間差等因素之后,公司與供應(yīng)商的月末余額應(yīng)保持一致。
第二章 生產(chǎn)領(lǐng)用循環(huán)
第十四條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司制訂的財(cái)務(wù)會計(jì)核算政策,確定存貨資產(chǎn)的計(jì)價方法(以在加權(quán)平均法、移動加權(quán)平均法、先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法選定一種),計(jì)價方法確定后應(yīng)保持不變。
第十五條:公司生產(chǎn)環(huán)節(jié)需要領(lǐng)用存貨物資時,應(yīng)先由領(lǐng)用部門填寫公司統(tǒng)一印制的“領(lǐng)料單”,將需要領(lǐng)用的物資品種、規(guī)格、數(shù)量等信息填寫齊備后,送交生產(chǎn)部經(jīng)理審批,憑生產(chǎn)部經(jīng)理審批同意并簽名的“領(lǐng)料單”到倉庫管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。
第十六條:每月月末,生產(chǎn)車間應(yīng)對生產(chǎn)所耗用后結(jié)存的“領(lǐng)用材料”進(jìn)行盤點(diǎn),并向倉庫部門辦理“假退料”手續(xù),即結(jié)存的材料實(shí)際不退回給倉庫,但倉庫辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并出具“外購物資入庫單”,但在次月月初倉庫再等額開具“出庫單”給生產(chǎn)車間,作為生產(chǎn)車間下一月的領(lǐng)用。
第十七條: 每月財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的“領(lǐng)料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領(lǐng)料單、外購物資入庫單,按照成本核算的方法,及時將各材料的耗用情況登記到“存貨”及“生產(chǎn)成本”明細(xì)帳上。并將“領(lǐng)料單匯總表”“外購物資入庫單匯總表”和所有領(lǐng)料單、外購物資入庫單與所有領(lǐng)料單作為會計(jì)憑證的附件加以裝訂成冊予以保管。
第十八條: 生產(chǎn)部門將完成的產(chǎn)成品或半成品移出生產(chǎn)車間之前,必須需要公司質(zhì)量管理部門先行進(jìn)行質(zhì)量檢測,并出具質(zhì)量檢測報(bào)告書,只有檢測合格的產(chǎn)品或半成品才能移送到倉庫管理部門。
第十九條:倉庫部門根據(jù)質(zhì)量管理部門簽發(fā)的“質(zhì)量檢測報(bào)告”和生產(chǎn)部門移送來的產(chǎn)成品或半成品,在清點(diǎn)數(shù)量和計(jì)量無誤的情況,應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),并填制“產(chǎn)品入庫單”。
第二十條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)將每月各生產(chǎn)部門所耗用的材料和產(chǎn)出的產(chǎn)品或半成品,按照財(cái)務(wù)核算的規(guī)定及時、準(zhǔn)確的進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理,并登記“存貨”及相關(guān)的會計(jì)科目的明細(xì)帳上。并依據(jù)倉庫提供的資料和財(cái)務(wù)核算的結(jié)果,編制“生產(chǎn)耗用材料匯總表”和“產(chǎn)品、半成品月度統(tǒng)計(jì)表”給各生產(chǎn)部門,并與生產(chǎn)部門進(jìn)行核對,以便于發(fā)現(xiàn)問題和考核生產(chǎn)部門的產(chǎn)出耗材比率。
第三章 銷售發(fā)出循環(huán)
第二十一條:產(chǎn)品銷售管理應(yīng)遵循公司內(nèi)部專門的管理制度,重點(diǎn)是確認(rèn)銷售價格是否審批、銷售收款是否穩(wěn)健,尤其是對賒銷業(yè)務(wù),必需要得到公司銷售部門、總經(jīng)理的審批后,財(cái)務(wù)部門才能在銷售部門簽發(fā)的“銷售提貨單”簽字蓋章,否則一律不允許財(cái)務(wù)部門在賒銷業(yè)務(wù)的“銷售提貨單”簽字蓋章。
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第二十二條:所有銷售業(yè)務(wù),必須先由銷售部門依據(jù)《銷售合同》簽發(fā)“銷售提貨單”,然后由銷售部門將“銷售提貨單”送交財(cái)務(wù)部門,待客戶與財(cái)務(wù)部門結(jié)算完銷售貨款結(jié)算后或取得賒銷審批后,由財(cái)務(wù)部門在“銷售提貨單”上簽字蓋章。
第二十三條:財(cái)務(wù)部門依據(jù)審核確認(rèn)的“銷售提貨單”和收妥銷售貨款后,開具發(fā)票給客戶,為了降低開具發(fā)票過程中出現(xiàn)遺漏、重復(fù)、錯誤計(jì)價的情況,確保發(fā)票的正確性,出票時應(yīng)執(zhí)行下列程序:
① 檢查是否存在裝運(yùn)憑證和相應(yīng)的經(jīng)批準(zhǔn)的銷售提貨單;
② 應(yīng)依據(jù)已授權(quán)的商品價目表或銷售合同開具發(fā)票;
③ 檢查銷售發(fā)票計(jì)價和計(jì)算的正確性;
④ 將銷售提貨單上的商品總數(shù)與相對應(yīng)的銷售發(fā)票上的商品總數(shù)進(jìn)行比較。
第二十四條:倉庫發(fā)貨部門應(yīng)依據(jù)經(jīng)過銷售部門、財(cái)務(wù)部門簽字蓋章的“銷售提貨單”進(jìn)行發(fā)貨,并在發(fā)貨過程中盡責(zé)勤勉,減少發(fā)貨的差錯率,并實(shí)行差錯責(zé)任追究制度。發(fā)貨完成后倉庫部門應(yīng)簽發(fā)“銷售發(fā)貨單”,并要求客戶在“銷售發(fā)貨單”上客戶查收欄簽字。
第二十五條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)“銷售提貨單”、和“銷售發(fā)貨單”及時進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,編制會計(jì)憑證、登記“存貨”及相關(guān)會計(jì)科目帳冊,并于月末及時結(jié)算出“存貨”的結(jié)存數(shù)量和結(jié)存金額,以備實(shí)物盤點(diǎn)時核對使用。
第四章 銷售折讓與銷售退回
第二十六條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)審核“銷售折讓”是否經(jīng)過公司各管理層的授權(quán)批準(zhǔn),是否與銷售合同一致;在審核確認(rèn)的前提下才能在“銷售提貨單”上簽字蓋章。審核銷售退回是否查明原因,是否經(jīng)過批準(zhǔn),退回的商品是否已經(jīng)被本公司倉庫管理部門查收入庫,并已取得“銷售退回入庫單”。
第二十七條: 財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對銷售折讓和銷售退回業(yè)務(wù)的發(fā)票管理,并區(qū)別下列不同情況進(jìn)行處理,并根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的貸項(xiàng)通知單(表示由于銷貨退回或經(jīng)批準(zhǔn)的折讓而引起的應(yīng)收銷貨款減少的憑證)及開具的紅字發(fā)票,進(jìn)行折讓或退回的帳務(wù)處理,并將上述資料附在憑證后面。 ①、 購買方在未付貨款并且未作帳務(wù)處理的情況下,須將原發(fā)票和稅款抵扣聯(lián)索回,注明“作廢”字樣;屬于折讓的,應(yīng)按折讓后的金額重開發(fā)票;
②、 在購買方已入帳,發(fā)票無法退回的情況下,向購買方索取其當(dāng)?shù)刂鞴芏悇?wù)部門的開具的進(jìn)貨退出或索取折讓證明單,根據(jù)退回貨物的數(shù)量、價款或折讓金額向購買方開具紅字專用發(fā)票,紅字專用發(fā)票的記帳聯(lián)作為公司當(dāng)期扣減收入、銷項(xiàng)稅的憑證;然后再重新開出正確的商業(yè)發(fā)票給對方。
第五章 存貨的盤點(diǎn)
第二十八條:公司倉庫管理部門應(yīng)至少每月一次對所保管的物資進(jìn)行盤點(diǎn)工作,并與其編制的“領(lǐng)料單匯總表”、“外購物資入庫單匯總表”和“產(chǎn)品銷售發(fā)出匯總表”、物資臺帳相互核對,以保證倉庫管理的準(zhǔn)確性和實(shí)物資產(chǎn)的安全性,并確保實(shí)物資產(chǎn)與倉庫記錄數(shù)量相互一致。 第二十九條:公司應(yīng)每隔半年或一年組織倉庫、財(cái)務(wù)部、車間、業(yè)務(wù)部等部門對存貨資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn);存貨盤點(diǎn)時應(yīng)由上述部門抽調(diào)人員組成盤點(diǎn)小組,負(fù)責(zé)公司存貨資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。并將盤點(diǎn)工作記錄于盤點(diǎn)工作報(bào)表上,裝訂成冊進(jìn)行保管。
第三十條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)帳冊上核算的存貨的品種、規(guī)格、數(shù)量與倉庫記載的存貨品種、規(guī)格、數(shù)量以及實(shí)際盤點(diǎn)的結(jié)果進(jìn)行核對分析,編制“盤點(diǎn)情況匯總表”,列明差異情況和差異原因及相關(guān)責(zé)任部門的責(zé)任原因,提交給公司管理層。
第三十一條:公司管理層應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)部門編制的“盤點(diǎn)情況匯總表”進(jìn)行分析討論,確定差異處理的決定和對相關(guān)責(zé)任人的處罰決定。財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司管理層的決定再對存貨的盤盈、盤虧按照會計(jì)核算的要求進(jìn)行處理。
第三十二條:財(cái)務(wù)部門應(yīng)將盤點(diǎn)工作表、盤點(diǎn)情況匯總表、公司管理層的處理決定按照時間
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順序裝訂成冊,作為會計(jì)檔案進(jìn)行妥善保管。
第六章 附則
第三十三條:本管理制度的制訂、修改、解釋權(quán)屬于公司董事會。
關(guān)鍵詞:物流現(xiàn)代化 物流服務(wù) 企業(yè)競爭力
前言
隨著信息化社會的來臨,電力企業(yè)面臨燃煤成本的壓力凸顯。面對激烈的市場競爭,必須該善現(xiàn)階段物流水平提高自身競爭力。
1 發(fā)電企業(yè)物流發(fā)展面臨的問題
2008年2月我國南方普降大雪,這場百年難得一遇的雪災(zāi)使得各地火電站煤存量急劇下降,一月時全國355家主要電廠最低時僅存煤1650萬噸,正常的電力生產(chǎn)用煤都得不到保障。其中,2月4日這一天煤炭庫存低于3天的電廠就有34家,耗煤量巨大這對鐵路物流是個嚴(yán)峻的考驗(yàn)。
運(yùn)煤船在半山電廠碼頭靠岸,1個小時后,碼頭上2輛卸煤吊車將船上的煤卸到了岸上的傳送帶。通過傳送帶,送入鍋爐,產(chǎn)生的大量蒸汽推動汽輪機(jī)高速轉(zhuǎn)動,帶動發(fā)電機(jī),發(fā)出電能。半山電廠,每天就有100多條拉煤船穿梭于杭州到上海之間的京杭大運(yùn)河上,以平均每度電耗標(biāo)準(zhǔn)煤380g計(jì)算,能發(fā)37600000KWH電。這些電將通過霞灣、崇賢和喬司三個變電站,送往杭州各地。
2 物流現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變過程中所遇到的問題:
①體制問題,由于物流現(xiàn)代化不可避免地要受到舊體制的影響和約束。要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化必須重新配置資源,調(diào)整管理權(quán)限。
②物流模式轉(zhuǎn)換的普遍問題,從整體和長遠(yuǎn)來看,經(jīng)濟(jì)效益將得到提高,但是對當(dāng)前或短期的影響卻不一定都是正面的。
③企業(yè)的體制結(jié)構(gòu)不合理、不科學(xué),物料除了停滯外、經(jīng)常處在交叉迂回、倒流跳躍和擁擠狀態(tài)。
3 下一步工作思路與要點(diǎn)
下一階段應(yīng)該通過總結(jié)前段工作的經(jīng)驗(yàn)和不足,并結(jié)合企業(yè)自身的情況,深入開展企業(yè)物流現(xiàn)代化建設(shè)。
(1)加強(qiáng)和完善企業(yè)現(xiàn)代化物流設(shè)備、增強(qiáng)企業(yè)市場競爭能力、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的高度,結(jié)合自身的特點(diǎn),積極穩(wěn)妥地做好物流改革的探索。
(2)在總結(jié)前段物資采購招標(biāo)工作的基礎(chǔ)上,根據(jù)國家經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于國有企業(yè)物資采購管理暫行辦法》的文件要求,組織修訂和完善各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對工作的檢查和監(jiān)督,努力使物資采購招標(biāo)工作達(dá)到規(guī)范化、制度化的要求。
(3)以降低運(yùn)輸成本費(fèi)用為目的,把改革內(nèi)部運(yùn)輸體制同建立社會化物流服務(wù)體系結(jié)合起來,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
中國國情的現(xiàn)狀決定了會在相當(dāng)長的一段時間內(nèi),無法改變發(fā)電企業(yè)的煤炭供需距離,必然會無形中增加了交易成本及供求時間。物流與企業(yè)競爭能力是相互聯(lián)系,相互作用的若干要素構(gòu)成的有機(jī)整體。
我認(rèn)為要解決上面的問題必須做到以下方面:
1)優(yōu)化完善交易平臺。
只有擁有越來越科學(xué)先進(jìn)便捷的交易平臺才充分滿足供需雙方的要求,使得交易市場持久向前。信息化要以傳統(tǒng)裝備制造業(yè)產(chǎn)業(yè)作為支撐,傳統(tǒng)裝備制造業(yè)以信息化為依托,促進(jìn)企業(yè)運(yùn)輸結(jié)構(gòu)升級。通過信息化改造,提升產(chǎn)業(yè)整體競爭力而獲取企業(yè)競爭力的提升。
2)交流先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),做好物流裝備的更新?lián)Q代工作。
俗話說,“工欲善其事,必先利其器”。物流裝備是伴隨著企業(yè)需求的變化和機(jī)組更新而發(fā)展變化的。節(jié)能降耗的同時加緊運(yùn)煤設(shè)備更新。關(guān)注挖掘、采掘業(yè)最新動向,進(jìn)行科技學(xué)術(shù)研討,為企業(yè)物流裝備隨時注入新的生機(jī)與活力。從根本上改變技術(shù)裝備落后、機(jī)械化、自動化程度低,基礎(chǔ)設(shè)施落后,不配套,設(shè)施與裝備的利用率、完好率低的現(xiàn)狀。
3)了解行業(yè)動態(tài),時刻掌握各方物流信息。
采取總成本控制與物流比較成本,杜絕分部門核算時總成本不清,各種物資、人員、設(shè)備設(shè)施和時間效率的浪費(fèi)現(xiàn)象。
4)加強(qiáng)煤炭倉儲管理,信息化改造。
建立起信息化平臺,可以隨時了解物資進(jìn)出、物資庫存查詢和數(shù)據(jù)、自動生成報(bào)表。并且按照管理權(quán)限,有關(guān)人員可通過安易ERP物資網(wǎng)絡(luò)購銷平臺,隨時了解、掌握倉儲情況。
5)加快新型發(fā)電項(xiàng)目的開發(fā)建設(shè),研發(fā)清潔發(fā)電技術(shù)。
通過向客戶提供優(yōu)質(zhì)合格的電能來獲得競爭優(yōu)勢。此時,物流將轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N戰(zhàn)略資源,在企業(yè)重組再造的同時,企業(yè)的物流系統(tǒng)也必將按照現(xiàn)代物流的理念進(jìn)行重組,進(jìn)行全方位整合。只有這樣才能推動企業(yè)物流設(shè)備與結(jié)構(gòu)的調(diào)整和升級。
6)處理好火電廠固體排放物問題。
火電廠排放的粉煤灰、渣、脫硫渣等固體廢物的貯存、處置場要達(dá)到國家環(huán)保要求,嚴(yán)格遵守《一般工業(yè)固體廢物貯存、處置場污染控制標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)定。
杭州華電半山發(fā)電有限公司已實(shí)施的SAP項(xiàng)目分成了兩個階段:
設(shè)備維護(hù)使用了消缺通知單的管理和維修工單的管理。
財(cái)務(wù)管理中實(shí)施了財(cái)務(wù)會計(jì)中的總帳會計(jì)、應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款和固定資產(chǎn);管理會計(jì)中的成本中心會計(jì)和利潤中心會計(jì);現(xiàn)金預(yù)算管理中的功能。
項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)的如下功能:項(xiàng)目的預(yù)算及其控制,項(xiàng)目的定義和工作分解結(jié)構(gòu),大小修和技改項(xiàng)目管理,項(xiàng)目的成本管理。
項(xiàng)目取得的成果:
1、規(guī)范了業(yè)務(wù)流程,簡化了操作,提高了工作效率;
2、加強(qiáng)采購控管、降低采購成本;
3、及時了解庫存動態(tài);
4、方便查詢發(fā)貨信息;
5、各種報(bào)表、臺帳自動生成,節(jié)省人力和時間;
6、加強(qiáng)對庫管人員的管理考核;
7、減少庫存積壓,降低存貨成本:SAP上線后,杭州華電半山發(fā)電有限公司的庫存水平降低了30%;
8、提高了庫存量與臺帳的準(zhǔn)確率,庫存年終盤點(diǎn)達(dá)到了98%的準(zhǔn)確。
企業(yè)物流改良式發(fā)展可以采用物流系統(tǒng)診斷的方式,聘請有關(guān)專家并組成有各部門領(lǐng)導(dǎo)參加的診斷小組,通過廣泛的宣傳和調(diào)查,明確物流系統(tǒng)在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的地位、作用和必須實(shí)現(xiàn)的功能;了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,摸清系統(tǒng)目前存在的問題,是屬于物流布局、基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)水平、管理水平、人員素質(zhì)等系統(tǒng)組成要素的問題,還是屬于生產(chǎn)物流、供應(yīng)物流、銷售物流等系統(tǒng)結(jié)構(gòu)方面的問題,還是屬于物流作業(yè)方面的功能問題,是主觀問題還是客觀問題。最后,根據(jù)具體問題提出相應(yīng)措施或解決方案。這對今后物流現(xiàn)代化建設(shè)打下了很好的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
第一條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司會計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
第三條財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
(一)籌集資金和有效使用資金,監(jiān)督資金正常運(yùn)行,維護(hù)資金安全,努力提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財(cái)務(wù)收支的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算的管理,以提高會計(jì)信息的及時性和準(zhǔn)確性。
(四)監(jiān)督公司財(cái)產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。
(五)按期編制各類會計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)說明書,做好分析、考核工作。
第四條財(cái)務(wù)管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財(cái)務(wù)管理中心對財(cái)務(wù)管理工作負(fù)有組織、實(shí)施、檢查的責(zé)任,財(cái)會人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計(jì)法》,堅(jiān)決按財(cái)務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
第二章財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作
第五條加強(qiáng)原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計(jì)記錄的主要依據(jù)。
第六條公司應(yīng)根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計(jì)主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。
第七條健全會計(jì)核算,按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會計(jì)帳簿。會計(jì)核算應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為依據(jù),按照規(guī)定的會計(jì)處理方法進(jìn)行,保證會計(jì)指標(biāo)的口徑一致,相互可比和會計(jì)處理方法前后相一致。
第八條做好會計(jì)審核工作,經(jīng)辦財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項(xiàng)業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續(xù)完整性和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。編制會計(jì)憑證、報(bào)表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項(xiàng)應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。
第九條會計(jì)人員根據(jù)不同的帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計(jì)帳簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
第十條建立會計(jì)檔案,包括對會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。按《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行保管和銷毀。
第十一條會計(jì)人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計(jì)工作全部移交給接替人員。會計(jì)人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。
第三章資本金和負(fù)債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必須加強(qiáng)資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計(jì)師驗(yàn)資,根據(jù)驗(yàn)資報(bào)告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準(zhǔn),可以按章程規(guī)定增加資本。財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整實(shí)收資本。
第十四條公司股東之間可相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分出資,股東應(yīng)按公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資和購買其他股東轉(zhuǎn)讓的出資。財(cái)務(wù)部門應(yīng)據(jù)實(shí)調(diào)整。
第十五條公司以負(fù)債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應(yīng)按月計(jì)提利息支出,并計(jì)入成本。
第十六條加強(qiáng)應(yīng)付帳款和其他應(yīng)付款的管理,及時核對余額,保證負(fù)債的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。凡一年以上應(yīng)付而未付的款項(xiàng)應(yīng)查找原因,對確實(shí)無法付出的應(yīng)付款項(xiàng)報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。
第十七條公司對外擔(dān)保業(yè)務(wù),按公司規(guī)定的審批程序報(bào)批后,由財(cái)務(wù)管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),財(cái)務(wù)管理中心據(jù)此納入公司或有負(fù)債管理,在擔(dān)保期滿后及時督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門撤銷擔(dān)保。
第四章流動資產(chǎn)管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴(yán)格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的一切現(xiàn)金收付都必須有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強(qiáng)對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結(jié)算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對未達(dá)帳項(xiàng)進(jìn)行分析,查找原因,并報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。
第二十二條應(yīng)收帳款的管理:對應(yīng)收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應(yīng)收款的管理:應(yīng)按戶分頁記帳,要嚴(yán)格個人借款審批程序,借款的審批程序是:借款人部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必須用于現(xiàn)金結(jié)算范圍內(nèi)的各種費(fèi)用項(xiàng)目的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內(nèi)能夠并準(zhǔn)備變現(xiàn)的投資,短期投資必須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度規(guī)定記帳、核算收入成本和損益。
第五章長期資產(chǎn)管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不準(zhǔn)備在一年內(nèi)變現(xiàn)的投資,分為股權(quán)投資和債權(quán)投資。公司進(jìn)行長期投資應(yīng)認(rèn)真做好可行性分析和認(rèn)證,按公司審批權(quán)限的規(guī)定批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位沒有實(shí)際控制權(quán)的長期投資采用成本法核算;擁有實(shí)際控制權(quán)的,長期投資采用權(quán)益法核算。
第二十六條固定資產(chǎn)的管理:有下列情況之一的資產(chǎn)應(yīng)納入固定資產(chǎn)進(jìn)行核算:①使用期限在一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具和其他與經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的。
第二十七條固定資產(chǎn)要做到有帳、有卡,帳實(shí)相符。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價值核算與管理,綜合管理部負(fù)責(zé)實(shí)物的記錄、保管和卡片登記工作,財(cái)務(wù)部應(yīng)建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳。
第二十八條固定資產(chǎn)的購置和調(diào)入均按實(shí)際成本入帳,固定資產(chǎn)折舊采用直線法分類計(jì)提,分類折舊年限為:
(一)房屋、營業(yè)用房30年
(二)通訊設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備3年
(三)電子計(jì)算機(jī)、辦公及文字處理設(shè)備3年
(四)電器設(shè)備、安全保衛(wèi)設(shè)備3年
第二十九條已經(jīng)提足折舊、繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)不再提取折舊,提前報(bào)廢的固定資產(chǎn),不再補(bǔ)提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,當(dāng)月減少的固定資產(chǎn),當(dāng)月照提折舊。
第三十條對固定資產(chǎn)和其他資產(chǎn)要進(jìn)行定期盤點(diǎn),每年末由綜合管理部負(fù)責(zé)盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)短缺或盈余,應(yīng)及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行帳務(wù)處理。
第三十一條無形資產(chǎn)指被公司長期使用而沒有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),包括:專利權(quán)、土地使用權(quán)、商譽(yù)等。無形資產(chǎn)按實(shí)際成本入帳,在受益期內(nèi)或有效期內(nèi)按不短于10年的期限攤銷。
第三十二條遞延資產(chǎn)是不能全部計(jì)入當(dāng)期損益,需要在以后年度內(nèi)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用,包括開辦費(fèi),租入固定資產(chǎn)的改良支出和攤銷期限超過一年,金額較大的修理費(fèi)支出。開辦費(fèi)自營業(yè)之日起,分期攤?cè)氤杀尽7謹(jǐn)偲诓欢逃?年,以經(jīng)營租入的固定資產(chǎn)改良支出,在有效租賃期內(nèi)分期攤銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包括手續(xù)費(fèi)收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則確認(rèn),并認(rèn)真核實(shí)、正確反映,以保證公司損益的真實(shí)性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入項(xiàng)目,不得截留到帳外或作其他處理。
第七章成本費(fèi)用管理
第三十五條公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容。控制好成本費(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。
第三十六條成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會費(fèi)、獎勵費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。
(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。
(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞帳準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞帳準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收帳款余額的1%提取。
(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎勵費(fèi)等其他費(fèi)用。
第三十七條職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。
第三十八條加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批權(quán)限,財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。
第三十九條公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)稅金及附加-營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
(一)投資收益包括對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入,具體包括:固定資產(chǎn)盤盈、處理固定資產(chǎn)凈收益、教育費(fèi)附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實(shí)無法支付而按規(guī)定程序經(jīng)批準(zhǔn)的應(yīng)付款項(xiàng)等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出,具體包括:固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢凈損失、非常損失、公益救濟(jì)性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家有關(guān)規(guī)定作相應(yīng)調(diào)整后,依照繳納所得稅,繳納所得稅后的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的財(cái)物損失,支付各項(xiàng)稅收的滯納金和罰款;
(二)彌補(bǔ)公司以前年度虧損;
(三)提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照稅后利潤扣除前兩項(xiàng)后的10%提取,盈余公積金已達(dá)注冊資本的50%時不再提取。
(四)提取公積金、公益金按稅后利潤的5%計(jì)提,主要用于公司的職工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析
第四十二條財(cái)務(wù)報(bào)表分月報(bào)和年報(bào),月報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表。年度財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、利潤分配表。公司財(cái)務(wù)月報(bào)表應(yīng)于次月15日內(nèi)完成,年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告應(yīng)于次年90日內(nèi)制作,必要時聘請會計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行審計(jì)。
第四十三條年末還應(yīng)報(bào)送財(cái)務(wù)情況說明書。財(cái)務(wù)情況說明書主要內(nèi)容包括:
(一)業(yè)務(wù)、經(jīng)營情況,利潤實(shí)現(xiàn)情況,資金增減及周轉(zhuǎn)情況,財(cái)務(wù)收支情況等。
(二)財(cái)務(wù)會計(jì)方法變動情況及原因,對本期或下期財(cái)務(wù)狀況變動有重大影響的事項(xiàng);資產(chǎn)負(fù)債表制表日至報(bào)出期之間發(fā)生的對公司財(cái)務(wù)狀況有重大影響的事項(xiàng);以及為正確理解財(cái)務(wù)報(bào)表需要說明的其他事項(xiàng)。
第四十四條財(cái)務(wù)分析是公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,財(cái)務(wù)管理中心應(yīng)對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行總結(jié)、評價和考核,通過財(cái)務(wù)分析促進(jìn)增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財(cái)務(wù)活動不同方案和經(jīng)濟(jì)效益的比較,為領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結(jié)和評價本公司財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果的財(cái)務(wù)報(bào)告指標(biāo)包括:①經(jīng)營狀況指標(biāo):流動比率、負(fù)債比率、所有者權(quán)益比率;②經(jīng)營成果指標(biāo):利潤率、資本利潤率、成本費(fèi)用利潤率。
第十章會計(jì)電算化
第四十六條會計(jì)電算化硬件設(shè)備是指專用于會計(jì)電算化的微機(jī)及其配套設(shè)備,包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)線、打印機(jī)、UPS電源等。會計(jì)電算化硬件設(shè)備由財(cái)務(wù)管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計(jì)電算化工作人員一般情況下不得使用,特殊情況確需使用時,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)管理中心經(jīng)理批準(zhǔn),在不影響會計(jì)電算化正常工作情況下進(jìn)行。
第四十七條財(cái)務(wù)軟件是用于完成會計(jì)核算、處理會計(jì)業(yè)務(wù)的軟件。操作人員在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn)軟件的設(shè)計(jì)功能未能正常實(shí)現(xiàn)時,應(yīng)立即與軟件開發(fā)商聯(lián)系,進(jìn)行修改、調(diào)試,完成調(diào)試后,應(yīng)及時檢查、核對,以確保相應(yīng)帳務(wù)數(shù)據(jù)和功能模塊的正確性。
第四十八條每月10日前對上個月的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。操作人員運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件必須是通過系統(tǒng)菜單選項(xiàng)進(jìn)入系統(tǒng)操作,應(yīng)根據(jù)工作需要設(shè)置操作權(quán)限和密碼。操作人員對使用的硬件設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。下班時,應(yīng)關(guān)閉設(shè)備的電源。設(shè)備的開啟和關(guān)閉應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)范程序進(jìn)行。
在我國,會計(jì)電算化已有十余年的,進(jìn)入90年代以來,隨著計(jì)機(jī)技術(shù)的迅犯,電算化會計(jì)軟件也由簡單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進(jìn)而到具有人工智能的會計(jì)管理信息系統(tǒng)階段,可以說取得了長足的進(jìn)步。已經(jīng)通過財(cái)政部認(rèn)可的軟件就有四十余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)二百多種。其中如安易、用友、萬能、華正等軟件已較成熟。再加上各企事業(yè)事業(yè)單位自行開發(fā)的,更是不勝枚舉。
當(dāng)然,由于財(cái)會工作本身的特點(diǎn),會計(jì)電算化軟件的研制,始終受到一些的困擾。本文擬從當(dāng)前我國會計(jì)電算進(jìn)程中存在的一些問題提出幾點(diǎn)淺見,以供商榷。
一、 存在的主要問題
(一)兼容性差。由于各個系統(tǒng)都是自行開發(fā),各自使用不同的操作平臺和支持軟件,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同,編程風(fēng)格各異各軟件公司為技術(shù)保密,相互沒有交流和溝通,沒有業(yè)界的協(xié)議,也就沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(二)系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。由于當(dāng)前許多財(cái)會軟件都著重開發(fā)帳務(wù)處理與報(bào)表管理,對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能開發(fā)力度較小,使得在處理此類問題時,需先將財(cái)會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出,經(jīng)人工核算后再重新輸入,就是說從一個處理系統(tǒng)(模塊)到另一個處理系統(tǒng)(模塊),不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。這不僅嗇了工作量,而且因?yàn)橛扇斯ず怂恪⑷斯ぽ斎氲热藶橐蛩兀厝辉黾映鲥e機(jī)率,使得財(cái)會軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。在這種意義上,只能稱它為“加電的帳本”。
(三)數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候,財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù),是的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的自下而上與發(fā)展,但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真過數(shù)據(jù)的保密問題。所謂的加密,也無非是對軟件本身的加密,防止盜版。另處在進(jìn)入系統(tǒng)時加上些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段,不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。安全性上,更是難如人意,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲,或者突然斷電,很難從容恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。
(四)實(shí)用性不強(qiáng)。在某種程度上,財(cái)會軟件因?yàn)橹粚?shí)現(xiàn)了會計(jì)功能,并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測功能,以至于它的出現(xiàn),僅是減少了會計(jì)的工作量,或者說減少了會計(jì)而已,并沒有產(chǎn)生真正的效益和管理效益,那末,它的風(fēng)靡,或多或少就有“趕時髦”的嫌疑。
(五)開發(fā)者與使用者的矛盾。早期的軟件,是由程序員專門開發(fā),它雖然能實(shí)現(xiàn)用戶的數(shù)據(jù)處理的要求,但對財(cái)務(wù)工作的實(shí)質(zhì)以及用戶使用水平都沒能準(zhǔn)確定位,使這些軟件很難使用;現(xiàn)在是程序員與會計(jì)專業(yè)人員共同開發(fā),但也僅僅是從用戶界面、系統(tǒng)平臺、報(bào)表處理等問題上做文章,不能滿足用戶實(shí)際需要。
(六)用戶本身存在的問題。在我國,計(jì)算機(jī)熱起來大約不到十年,而且真正普及應(yīng)用也不過三五年,或者說現(xiàn)在仍然沒有達(dá)到普及水平。人們對它的認(rèn)識,自然不盡相同。即使廠家在安裝會計(jì)軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對也許從未接觸過計(jì)算機(jī)的會計(jì)們來說,它怎么也不如算盤和筆好用,而且需要極端小心,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流。
二、 對策建議
無論是從軟件本身、軟件設(shè)計(jì)者對其核心思想的定位,還是用戶對軟件的理解、使用水平、都不同程度地限制了會計(jì)電算軟件的推廣應(yīng)用,限制了它的健康發(fā)展,筆者認(rèn)為,在以下幾個方面再做些加強(qiáng),或可收到一些效益。
(一)建立一個通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議。建立一個通用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件協(xié)議(標(biāo)準(zhǔn)),使它們有相同的數(shù)據(jù)接口(譬如輸入輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、字估名稱、長度等)。這樣不同羅伯系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用,不必再做處理,這樣可降低對操作員的要求,也可使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
(二)軟件應(yīng)逐步向會計(jì)管理方向地渡,形成管理的核心部分。會計(jì)電算系統(tǒng)的方向,必然由核算型向管理型發(fā)展。這樣,系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)就成為燃眉之急。的財(cái)務(wù)軟件在帳務(wù)處理、會計(jì)核算方面已經(jīng)非常成熟,但存在數(shù)據(jù)重復(fù)輸入、分散存儲、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理、預(yù)測決策困難等缺點(diǎn),這一方面是由于各開發(fā)單位都按各自的棋式組織數(shù)據(jù),造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)大量冗余和重復(fù);另一方面由于新增的分析功能模塊與系統(tǒng)相對獨(dú)立,數(shù)據(jù)共享與關(guān)聯(lián)性差,不能直接使用財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。缺少數(shù)據(jù)支持,新增功能的功效并不顯著,解決的辦法有:
1、 向管理業(yè)務(wù)子系統(tǒng)延伸
這主要是指軟件的橫向擴(kuò)展,使其與物資供應(yīng)、產(chǎn)成品銷售、庫存管理、勞資管理等系統(tǒng)接軌,并最終成為整個企業(yè)MIS的內(nèi)核,在數(shù)據(jù)保密的基礎(chǔ)上有條件地反饋給各子系統(tǒng)需要的數(shù)據(jù)信息。
2、 向財(cái)務(wù)管理方面提高
這應(yīng)該說是軟件的縱向延伸,電算化會計(jì)系統(tǒng)是由會計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成,由會計(jì)核算層進(jìn)一步向管理層和決策支持層邁進(jìn)會計(jì)電算化民展的趨勢。可以從應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、評價以及全面預(yù)算管理等幾個方面進(jìn)行。決策、預(yù)測是指在以上對指標(biāo)分析的基礎(chǔ)上,確定籌資、投資的方向和力度,屬于智能型管理系統(tǒng)。簡單地說可以在以下幾個方面做些文章。
① 應(yīng)收帳款管理。在用機(jī)自理處理時,首先根據(jù)企業(yè)與市場競爭對手的具體情況,選擇適當(dāng)?shù)男庞脴?biāo)準(zhǔn)(如客戶最長、最短付款周期及平均付款周期),建立相應(yīng)的信用標(biāo)準(zhǔn)信息庫;利用信用標(biāo)準(zhǔn)對用戶信用質(zhì)量加以分析、歸類,輔助決定對客戶是否賒欠款及額度等。
② 全面預(yù)算管理。這是財(cái)務(wù)管理層的一項(xiàng)重要。預(yù)算是計(jì)劃與控制的工具和前提。計(jì)算機(jī)可以根據(jù)近期數(shù)據(jù)分析,作出銷售瞀,進(jìn)而作出生產(chǎn)、成本等方面的預(yù)算,最后編成預(yù)算報(bào)表提供管理部門。
③ 財(cái)務(wù)指標(biāo)分析及評價。它是對會計(jì)核算層所得數(shù)據(jù)的分析與。建立計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)指標(biāo)分析系統(tǒng),可根據(jù)計(jì)劃與實(shí)際或連續(xù)若干時期某項(xiàng)指標(biāo)執(zhí)行情況的對比分析,揭示其變動趨勢;;另處也要運(yùn)用各種分析,進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析,從而為決策層提供決策和評價依據(jù)。
其實(shí),無論是向管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)延伸(橫向擴(kuò)展)還是向管理方面提高(縱向延伸),它們所共同的基礎(chǔ),就是保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。
(三)使系統(tǒng)開放。所謂開放系統(tǒng),是指在一定程度上,用戶可以自行修改數(shù)據(jù)處理的種類和數(shù)據(jù),改變數(shù)據(jù)處理方式,調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)類型,使它完全符合用戶的意愿,這當(dāng)然會增加它的適用性、實(shí)用性和通用性,企業(yè)也可根據(jù)財(cái)務(wù)制度的更新隨時調(diào)整數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)處理方法。
(四)因強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。數(shù)據(jù)保密的方法前面提到過一些(供銷碼核對、特征識別、存取權(quán)限等),另處還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度等,如專機(jī)專用、專室專用。否則經(jīng)常數(shù)據(jù)泄漏,會使用戶對軟件失去信心,也會企業(yè)的形象和效益,制約電算會計(jì)的健康發(fā)展。
數(shù)據(jù)是CAIS的核心,在加強(qiáng)保密的同時,它的安全也是不容忽視的:例如突然斷電、病毒侵襲、誤操作等意外因素造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)癱瘓,企業(yè)無法正常運(yùn)營,此時數(shù)據(jù)的安全性就格外重要,可以參考以下幾點(diǎn):
1、 軟件自動在硬盤上另作備份,并有數(shù)據(jù)完整性檢查機(jī)制,定時更新。
2、 微機(jī)操作員定期手動備份,將完整有效的數(shù)據(jù)及時轉(zhuǎn)儲。
要做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排,使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用,財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃怎么寫?下面是小編收集推薦的財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃,僅供參考,歡迎閱讀。
財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃一一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合能力。隨著社會的不斷發(fā)展,會計(jì)的概念越來越抽象,它不再局限于某個學(xué)科,在稅務(wù)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、公司法、企業(yè)管理等諸多領(lǐng)域都有所涉及,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理對財(cái)會人員的素質(zhì)提出了越來越高的要求,在新的一年時在,我將進(jìn)一步加大學(xué)習(xí)的力度,提高自己財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平,特別要結(jié)合企業(yè)行業(yè)發(fā)展及自己的崗位工作需求,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)務(wù)方面的學(xué)習(xí),使自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)能力不斷提高,以適應(yīng)工作的需求,特別要積極參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),還要參加一些重要的會計(jì)培訓(xùn)部門組織的專家培訓(xùn),使自己的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)水平更上一個新的臺階。
二是更加認(rèn)真負(fù)責(zé)的做好自己的本職工作,在自己的工作崗位上,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金的管理都要嚴(yán)格把關(guān),不能有半點(diǎn)疏忽和大意,銀行劃款復(fù)核(資金劃轉(zhuǎn)、新股申購、債券買賣、基金申購、回購、定期及通知存款資金劃轉(zhuǎn))前臺交易系統(tǒng)復(fù)核(資金增減、債券兌息兌付、定期存款確認(rèn)、定期存款到期確認(rèn))中央國債系統(tǒng)復(fù)核(債券買賣、債券回購、收款付款確認(rèn)、dvp交易資金劃轉(zhuǎn)),要加強(qiáng)一些賬目、帳務(wù)處理的研究和分析,確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范和高效。
三是做好一些重大項(xiàng)目的投資核算。重大經(jīng)營項(xiàng)目事關(guān)企業(yè)今后的發(fā)展,資金安全性與項(xiàng)目投資的可行性以及企業(yè)發(fā)展的后續(xù)息相關(guān),特別是__年兩個債權(quán)項(xiàng)目的投資核算、付息等工作,要保證時間性和規(guī)范性。我將大力加強(qiáng)與托管銀行的溝通和協(xié)調(diào),不斷探索和總結(jié)合作和業(yè)務(wù)聯(lián)系的新方法和途徑,保證各方合作程序和業(yè)務(wù)往來的順暢。在華發(fā)項(xiàng)目上,除要做一些資金管理的基礎(chǔ)工作以外,還在__年召開受益人大會以后,時行資金建帳,并做好ta系統(tǒng)的操作工作,保障業(yè)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)作。
四是加強(qiáng)會計(jì)檔案的管理工作。我們雖然在對會計(jì)檔案管理工作進(jìn)行了規(guī)范嚴(yán)格的整理,在,我將在的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照國家一級檔案管理的要求進(jìn)一步完善和規(guī)范,要保證目錄、各項(xiàng)帳本的存放等都高度的一致性,特別是一些重要帳戶和原始憑證等業(yè)務(wù)帳本都要嚴(yán)格備案登記存查。
五是加強(qiáng)與公司各部門的溝通協(xié)作,通過溝通和交流,才能達(dá)到業(yè)務(wù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性,實(shí)現(xiàn)合作緊密,工作有序,防止發(fā)生推諉扯皮等現(xiàn)象。造成工作的延遲和業(yè)務(wù)的疏漏。
六是加強(qiáng)應(yīng)急管理的研究和分析。資金管理難免會出現(xiàn)一些意想不到的突發(fā)事件,這對于財(cái)務(wù)管理來說是一個大忌,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)整個資金鏈的管理,所以就加強(qiáng)應(yīng)急管理的研究,積極出一些財(cái)務(wù)資金管理的應(yīng)急預(yù)案,確保發(fā)生突發(fā)事件時能緊急啟對應(yīng)急預(yù)案,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理的正常進(jìn)行。
七是一些建議:應(yīng)抓好“節(jié)支”工作,采取具體措施,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié),針對資金周轉(zhuǎn)過程中的每個關(guān)鍵點(diǎn)和關(guān)鍵程序,建立相應(yīng)的制度,嚴(yán)格控制各項(xiàng)支出,切實(shí)提高資金的使用效益。首先,要制定科學(xué)合理的定員、定額費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),將單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動全部納入預(yù)算管理范圍,提高預(yù)算的編制水平。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制要體現(xiàn)在對重點(diǎn)工作的資金保障上,同時也要體現(xiàn)在對資金的節(jié)約上;其次,在預(yù)算執(zhí)行中,要建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出控制制度,并結(jié)合單位事業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,提出減少費(fèi)用支出的各項(xiàng)措施,努力把各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi);第三,建立和完善資金使用的績效考核制度,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出事項(xiàng)要追蹤問效,要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門在建設(shè)節(jié)約型行業(yè)中的作用。第四,要大力壓縮非生產(chǎn)性開支,促進(jìn)全行業(yè)節(jié)約活動的開展,形成“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”的行業(yè)氛圍。
財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃二一、分公司財(cái)務(wù)科工作計(jì)劃:
財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管理、會計(jì)管理、各項(xiàng)目部及實(shí)體的成本管理、兌現(xiàn)審計(jì)工作。
1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司的規(guī)章制度。
對本部門工作負(fù)責(zé),制定并落實(shí)部門工作計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)編制并上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;
編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。
3、負(fù)責(zé)編制和上報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及各種資料。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)核算和項(xiàng)目成本核算的管理。
配合項(xiàng)目部工程價款回收工作。
5、負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的管理,按規(guī)定計(jì)提折舊費(fèi)。
6、組織各項(xiàng)目開展增收節(jié)支活動。
搞好會計(jì)核算、項(xiàng)目核算和成本分析,降低工程成本,降低費(fèi)用支出,并會同相關(guān)部門建立工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)檔案。
7、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施審計(jì)監(jiān)督。
負(fù)責(zé)分公司的財(cái)務(wù)電算化管理。
8、負(fù)責(zé)“卓越績效體系”的財(cái)務(wù)科各種資料的準(zhǔn)備及復(fù)驗(yàn)工作。
9、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)保函、履約擔(dān)保、銀行信貸額度等手續(xù)辦理工作。
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司對分公司工作聯(lián)查財(cái)務(wù)各種資料的收集、編制工作。
11、負(fù)責(zé)上報(bào)分公司年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和月資金收支計(jì)劃;
編制并上報(bào)分公司機(jī)關(guān)費(fèi)用指標(biāo)計(jì)劃,按照集團(tuán)公司審批結(jié)果,進(jìn)行控制和管理。編制分公司年度財(cái)務(wù)收支報(bào)表。
12、負(fù)責(zé)核對清理債權(quán)帳務(wù)及內(nèi)部單位之間的往來帳目。
13、執(zhí)行對操作人員的管理和計(jì)算機(jī)檔案管理職責(zé),對會計(jì)軟件的運(yùn)行進(jìn)行日常維護(hù),保證計(jì)算機(jī)軟件及硬件的財(cái)產(chǎn)安全。
14、對項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營管理制度和內(nèi)部控制制度是否健全,運(yùn)行機(jī)制是否正常進(jìn)行監(jiān)督。
對項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)、承包及兌現(xiàn)審計(jì)。
二、對項(xiàng)目部的資金有償使用管理:
分公司與項(xiàng)目部及經(jīng)營實(shí)體,相互占用資金的確定額是:項(xiàng)目部及經(jīng)營實(shí)體上交的資金與應(yīng)交分公司的管理費(fèi)和分公司代支付銀行的各種保函的資金部分相抵的差額為基數(shù),按同期一年貸款月利息0.66%計(jì)算。
1、項(xiàng)目部欠分公司的管理費(fèi)的計(jì)息方法:按月完成量計(jì)算的上交分公司管理費(fèi)累計(jì)總額的80%為基數(shù),乘以0.66%利率。
每月計(jì)息一次,劃轉(zhuǎn)項(xiàng)目部并同時項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。計(jì)息時間是從收取管理費(fèi)的月份的第三個月末開始計(jì)息劃帳。
2、分公司為項(xiàng)目部辦理投標(biāo)保函和履約保函的、工程預(yù)付款保函等工程保函所交銀行的保函現(xiàn)金部分從辦完保函月份的第二個月初開始計(jì)息,每月以0.66%的利率計(jì)息。
由分公司劃帳項(xiàng)目部,項(xiàng)目部記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。
3、分公司與項(xiàng)目部的往來帳目中,如果分公司的往來帳余額(扣除項(xiàng)目部利潤虧損額)欠項(xiàng)目部的,同樣以每月以0.66%的利率計(jì)息。
由分公司倒劃給項(xiàng)目部。
三、支付各種款項(xiàng)的措施:
為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本的各項(xiàng)潛虧因素的存在,保證分公司健康持續(xù)的發(fā)展,要求各級領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時,帳面有欠款的可以支付,否則堅(jiān)決不予支付。如果雙方簽定合同約定有預(yù)付款的可以預(yù)付,但預(yù)付款項(xiàng)不得超過合同限定數(shù)額。要求嚴(yán)肅執(zhí)行,若有違反行為追究當(dāng)事人和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
在付款的同時嚴(yán)格審查收款簽字人是否與財(cái)務(wù)帳面、合同簽字人一致,否則堅(jiān)決拒付,實(shí)屬情況特殊,但必須辦理本人委托證明書、委托人和受托人的身份證復(fù)印件并同時附在付款憑證后面。委托證明書如果雙方是企業(yè)單位的必須有雙方企業(yè)單位蓋章后有效,如果是個人的必須有雙方當(dāng)事人簽字并同時按手印和雙方的身份證復(fù)印件附后有效。事后避免經(jīng)濟(jì)糾紛。共4頁,當(dāng)前第1頁1234建筑財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃
四、“備用金”管理辦法
根據(jù)國家財(cái)經(jīng)制度規(guī)定、集團(tuán)公司的嚴(yán)格要求、結(jié)合我分公司的路、橋工程施工特點(diǎn),制定單位相關(guān)人員,因公暫借“備用金”的管理辦法:
1、暫借“備用金”的人員范圍:分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理及付經(jīng)理,機(jī)關(guān)各科室正、付職,公用小車司機(jī),機(jī)關(guān)材料處及項(xiàng)目材料采購員,詳細(xì)人員名單經(jīng)分公司經(jīng)理確認(rèn)后再定。
2、“備用金”借用限額:
(1)、分公司經(jīng)理、書記及付經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理“備用金”借款限額最高10000元。
(2)、項(xiàng)目付經(jīng)理、機(jī)關(guān)處室正付職、公用小車司機(jī)“備用金”借款限額最高3000元。
(3)、機(jī)關(guān)材料處及項(xiàng)目材料采購人員“備用金”借款限額最高_(dá)_元。
3、“備用金”借用審批權(quán)限:在分公司借“備用金”由分公司經(jīng)理審批,在項(xiàng)目部借“備用金”由項(xiàng)目經(jīng)理審批。
在“備用金”的使用過程中,杜絕超過規(guī)定限額并及時歸還“備用金”,嚴(yán)格控制人員范圍,
4、每年借用“備用金”必在本年12月25日以前還清,如不還清者在次年1月開始扣工資,扣清為止。
五、繼續(xù)執(zhí)行__年2月關(guān)于規(guī)范經(jīng)濟(jì)行為的《會議紀(jì)要》精神:
會議決定:為了強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,規(guī)范各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,杜絕工程成本潛虧因素存在,保證路橋分公司經(jīng)濟(jì)活動健康持續(xù)的發(fā)展,結(jié)合分公司施工特點(diǎn),對有關(guān)經(jīng)濟(jì)行為規(guī)范的內(nèi)容,作如下強(qiáng)調(diào)要求:
1、各級財(cái)務(wù)人員在支付各種款項(xiàng)時,核對賬面欠款情況,堅(jiān)決杜絕超付款。
若雙方簽訂合同約定預(yù)付款,但付款不超過合同內(nèi)規(guī)定的數(shù)額,付款時并索要單位收款收據(jù)或個人收款條。收款人與合同簽訂人應(yīng)相符一致。若不是同一人,必須辦理委托,否則財(cái)務(wù)拒絕付款。
2、財(cái)務(wù)部門對外結(jié)算的機(jī)械租賃費(fèi)、周轉(zhuǎn)工具租賃費(fèi)、分包商(具有法人資格的企業(yè),可出示財(cái)務(wù)公章的收據(jù))的結(jié)算費(fèi)用憑發(fā)票和結(jié)算單入帳。
如果對方不能提供或不能及時提供發(fā)票,財(cái)務(wù)部門暫時按照總結(jié)算金額與當(dāng)?shù)囟惵视?jì)算出應(yīng)交稅金額可以掛帳,等提供發(fā)票后按照相應(yīng)發(fā)票的金額同等比率足額退回。分包商如果領(lǐng)用項(xiàng)目部或分公司材料(依據(jù)財(cái)務(wù)入帳領(lǐng)料單據(jù))和使用機(jī)務(wù)隊(duì)機(jī)械臺班費(fèi)用(依據(jù)財(cái)務(wù)入帳的單據(jù)),可以從每次結(jié)算中扣除后計(jì)提稅金掛帳.
3、人工費(fèi)承包或執(zhí)行任務(wù)書,按計(jì)件工資形式辦理,不需另辦理建筑市場開出的票據(jù),按內(nèi)部職工工資控制。
4、購置各種材料、工具、設(shè)備、儀器、辦公用品等必須索要發(fā)票后入帳。
5、各項(xiàng)目部及經(jīng)營實(shí)體、各種經(jīng)濟(jì)收入上繳記入財(cái)務(wù)賬戶,由當(dāng)?shù)囟悇?wù)出票據(jù)外,財(cái)務(wù)統(tǒng)一對外辦理收據(jù)發(fā)票,嚴(yán)禁坐收坐支。
6、各經(jīng)營實(shí)體,涉及經(jīng)營收入欄目,與分公司單獨(dú)定立賬戶,以上繳資金的責(zé)任指標(biāo)形式出現(xiàn),因涉及收入納稅問題,不再出現(xiàn)銷售收入和租賃收入項(xiàng)目。
7、強(qiáng)調(diào)分公司機(jī)關(guān)的管理費(fèi)開支,單獨(dú)建立賬戶。
原列入機(jī)關(guān)支出的竣工工程所支出的費(fèi)用,單獨(dú)列支,隸屬于分公司整體核算。
8、分公司和各項(xiàng)目部及經(jīng)濟(jì)實(shí)體對外發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場開發(fā)經(jīng)費(fèi)必經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后財(cái)務(wù)部門方可報(bào)銷入帳。
六、加強(qiáng)防范企業(yè)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)意識共4頁,當(dāng)前第2頁1234建筑財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃。
1、建立完善專項(xiàng)基金臺賬:職工公積金、職工養(yǎng)老統(tǒng)籌、職工醫(yī)療保險(xiǎn)、職工失業(yè)保險(xiǎn)臺帳。
2、“應(yīng)收帳款”科目要進(jìn)行帳齡分析,帳齡達(dá)到三年以上為不良資產(chǎn),結(jié)算是否及時,債權(quán)人的債權(quán)期限為兩年。
債務(wù)人是否存在,單位是否注銷,訴訟期限是否超過兩年,債務(wù)人是否足額給款。預(yù)期債務(wù)是否有證明,證明超保權(quán)期限是否。預(yù)期不能收回的“應(yīng)收帳款”全額提取壞帳。
3、壞帳準(zhǔn)備金的預(yù)提方法,是以“應(yīng)收帳款”和“其他應(yīng)收款”的年終“借方”期末余額按比例提取,同時也可以按單個分析計(jì)提,但是必須在財(cái)政局備案并批準(zhǔn)。
(財(cái)務(wù)制度規(guī)定為會計(jì)科目“借方”金額的1%)。
4、__年要建立“應(yīng)收帳款”明細(xì)臺賬:
(1)、已竣工結(jié)算的工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時間、結(jié)算時間、結(jié)算金額、累計(jì)報(bào)量、收款總額、末筆收款時間、現(xiàn)拖欠款。
(2)、已竣工未結(jié)算工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、竣工時間、合同價款、報(bào)出結(jié)算時間、報(bào)出結(jié)算價款、累計(jì)收款、累計(jì)報(bào)量、報(bào)量與收款差、報(bào)出結(jié)算與收款差。
(3)、在建工程的臺賬內(nèi)容:業(yè)主、工程名稱、開工時間、合同價款、累計(jì)收款、累計(jì)報(bào)量、報(bào)量與收款差。
5、“應(yīng)付帳款”—“暫估材料帳款”:年底有余額的(本科目不能出現(xiàn)“借方”余額,如有要追究當(dāng)事人的責(zé)任),要依據(jù)年底財(cái)務(wù)帳面金額分別以工程項(xiàng)目、暫估時間、供應(yīng)單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價,編制“貨物暫估明細(xì)表”并注明未及時沖銷的原因。
6、各分包隊(duì)的付款方法:責(zé)任劃分明確,付分包隊(duì)款時如財(cái)務(wù)帳面不欠款的超付款,必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應(yīng)收款”科目反應(yīng)。
所謂超付款是指:(1)超完成工程量超付款。(2)超業(yè)主所付款的工程款(扣除管理費(fèi)后的超付款)。(3)超結(jié)算款的超付款。
7、其他供應(yīng)貨物單位的超付款(是以財(cái)務(wù)入帳為準(zhǔn))也必須是以借款的手續(xù)辦理后付款,在“其他應(yīng)收款”科目反應(yīng);
有供貨合同約定予付款的,付款時在“預(yù)付帳款”科目反映。
8、從財(cái)務(wù)帳面看已形成對包工隊(duì)、機(jī)械租賃費(fèi)、人工費(fèi)、材料供應(yīng)商超付款的部分金額,到__年6月底以前必須辦理原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù),財(cái)務(wù)部門依據(jù)原付工程款轉(zhuǎn)借款手續(xù)進(jìn)“其他應(yīng)收款”的相關(guān)明細(xì)科目。
9、“其他應(yīng)收款”、“其他應(yīng)付款”的長期掛帳業(yè)務(wù)要及時清理,以便形成呆帳。
10、“內(nèi)部單位核算往來”“集團(tuán)內(nèi)部往來”要于集團(tuán)公司與分公司、分公司與分公司之間、分公司與項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)往來帳年底必須無未達(dá)帳項(xiàng),如年底審計(jì)查出未達(dá)帳項(xiàng)按分公司本年度潛虧處理。
11、備用金要逐個落實(shí),年底清理完畢。
12、“待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”要有充分的依據(jù)財(cái)務(wù)才能入帳,無依據(jù)入財(cái)務(wù)帳的憑證,經(jīng)查處按違犯財(cái)經(jīng)制度論處。
13、依據(jù)承包協(xié)議據(jù)實(shí)搜集資料,按權(quán)責(zé)發(fā)生制核算。
14、項(xiàng)目成本按實(shí)際價格核算的,材料差異不能出現(xiàn)“貸方”余額。
如果有“借方”材料差異必有業(yè)主核簽的證明資料財(cái)務(wù)方能入帳,審計(jì)查處無證明資料的按本年度成本潛虧。共4頁,當(dāng)前第3頁1234建筑財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃
15、掛靠工程的成本報(bào)表不能有降本。
如有按本年成本潛虧。
16、稅金要足額提取進(jìn)“其他應(yīng)付款—預(yù)提稅金”科目
17、根據(jù)集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定提取壞帳準(zhǔn)備金,__年《集財(cái)字(__)第6號》文件規(guī)定提取工程維修保證金。
18、__年的質(zhì)量獎,按當(dāng)年簽訂合同總額的1%預(yù)提進(jìn)成本。
19、項(xiàng)目成本核算要依據(jù)法律、法規(guī)、企業(yè)規(guī)定進(jìn)行。
對分包隊(duì)伍的帳務(wù)核算時,如果有供應(yīng)商的發(fā)票可以抵沖應(yīng)稅計(jì)提額。
七、項(xiàng)目部按時上交分公司資金的規(guī)定。
__年分公司施行項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員派出制,財(cái)務(wù)人員派出的目的是更好的貫徹、落實(shí)國家、集團(tuán)、分公司的各種制度和規(guī)定,同時進(jìn)一步服務(wù)好項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)工作。
目前,分公司資金的壓力非常大,投標(biāo)保證金、保函保證金占用萬元,工程拖欠款 億元,主要原因是分公司給項(xiàng)目部的前期啟動資金和項(xiàng)目部應(yīng)上交的管理費(fèi)不能及時收回,等業(yè)主全部付清工程款后才能收回此款。根據(jù)以上的情況,經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定:
由分公司派出項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員為主責(zé),及時與項(xiàng)目經(jīng)理溝通,等項(xiàng)目部收到工程予付款后首先歸還分公司墊付的前期啟動資金。其次,按本月完成工程量計(jì)算應(yīng)上繳分公司管理費(fèi)的數(shù)額,下月上繳資金,依次類推。如派出財(cái)務(wù)人員沒有完成以上兩項(xiàng)資金上繳的任務(wù),月末25日以前以文字的形式上報(bào)分公司財(cái)務(wù)科一份,財(cái)務(wù)科收到后及時上報(bào)分公司經(jīng)理。
財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃三做任何事情之前,我們都要有一個初步的輪廓,這樣的話我們才能將這件事情順利的進(jìn)行下去。因此面對明年這新的一年,我想在此為我這份工作做一個初步的計(jì)劃,希望可以為明年順利工作做一個鋪墊,如果其中有什么不正確的地方,希望領(lǐng)導(dǎo)可以為我進(jìn)行指點(diǎn)批改。
一、做好自己的本職工作
在幼兒園的這段時間里,我每一天都會有所進(jìn)步,剛剛步入社會兩年,我個人的經(jīng)驗(yàn)也有限,很感謝幼兒園愿意給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會,也愿意給我這樣一個平臺,讓我可以站在財(cái)務(wù)這個崗位上繼續(xù)奮進(jìn)。這是我非常榮幸且自豪的事情,所以這兩年我都在不斷的進(jìn)步,我知道只有自己持續(xù)不斷的學(xué)習(xí),未來才可能變得更好。所以接下來的工作當(dāng)中,我會做好本身的工作,繼而更加的學(xué)習(xí)向上,鞏固自己的個人素養(yǎng)和能力。希望能夠在新的一年創(chuàng)造一些新的火花,也希望能夠在新的一年里能夠把這份工作做到更加完美、精準(zhǔn)無誤。
二、注重自我職業(yè)素養(yǎng)
在幼兒園里作一名財(cái)務(wù),其實(shí)我平時是有很大的壓力的。一是領(lǐng)導(dǎo)對我的器重,二是我知道作為一名幼兒園的財(cái)務(wù),我更應(yīng)該注重個人的職業(yè)素養(yǎng)。在個人品格和平時的習(xí)慣作風(fēng)上都保持一個好的狀態(tài),只有這樣我才不愧于這份職業(yè),也才不愧于各位領(lǐng)導(dǎo)以及同事對我的信任和托付。這一點(diǎn)我是非常清楚的,我也把它徹底的印在了我的心底。將來一年我會謹(jǐn)記自己的標(biāo)準(zhǔn)和要求,在這條前行的道路上不忘初心,勇敢前行。
三、在工作當(dāng)中找不足
來到幼兒園的時間并不長,這一路上也犯過一些錯誤。尤其是今年年初的時候,可能那段時間狀態(tài)不是很好,總會犯一些粗心的毛病。這一點(diǎn)對于一名財(cái)務(wù)來說是非常致命的,所以我在認(rèn)識到了這個缺點(diǎn)之后用最快的方式改正過來了。后面幾個月自己就沒有那么粗心一些了。所以無論做什么我們首先都要從自己的身上去找到問題,然后解決問題,我們才有可能去正確的避免這些問題的發(fā)生。所以往后的工作生活中,我會努力發(fā)現(xiàn)問題并且解決問題,不讓問題遺留,給今后的工作帶來更大的困擾。在此我也想感謝這一年領(lǐng)導(dǎo)們對我的信任和期待,也很欣慰自己沒有辜負(fù)你們的期望,接下來的一年里,我會表現(xiàn)更加出色,希望能夠?yàn)樽约褐\取更多的榮耀!
財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃四
一、指導(dǎo)思想
樹立正確的服務(wù)思想,根據(jù)我校具體情況,加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,進(jìn)行實(shí)度調(diào)控,勤儉節(jié)約,科學(xué)合理使用資金,以限度的爭取資金,改善辦學(xué)條件,使之達(dá)到新的辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn),為學(xué)校的教育教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的后勤保障。
二、認(rèn)真抓好常規(guī)工作
財(cái)務(wù)管理力求規(guī)范化,核算精確化,費(fèi)用支出合理化,財(cái)務(wù)監(jiān)督常態(tài)化。嚴(yán)格控制“三公經(jīng)費(fèi)”、工會教職工福利、活動費(fèi)支出,做到不私立支出項(xiàng)目、不超標(biāo)。細(xì)化工作,低調(diào)做人,高調(diào)做事。充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于規(guī)范化、合理化、健康化。緊跟教育發(fā)展的'步伐。
1、精心編制學(xué)校年度預(yù)算和收支計(jì)劃,嚴(yán)格執(zhí)行收支預(yù)算計(jì)劃。
全面做好年終的決算工作,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的數(shù)據(jù)。
2、強(qiáng)化管理意識,做到規(guī)范及時統(tǒng)計(jì)教育經(jīng)費(fèi)使用情況,做到收支清楚,信息準(zhǔn)確,每月向校長匯報(bào)當(dāng)月財(cái)務(wù)收支狀況,為領(lǐng)導(dǎo)合理安排使用資金提供可靠依據(jù)。
3、積極參加財(cái)務(wù)會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,提高業(yè)務(wù)水平,做好財(cái)務(wù)年審、換證等相關(guān)工作。
4、建立健全學(xué)校資產(chǎn)管理制度,做好資產(chǎn)的登記和檢查工作。
新購物品及時入帳,做到帳帳相符,帳實(shí)相符,配合總務(wù)處認(rèn)真完成清產(chǎn)核查工作。
5、及時做好教職工工資發(fā)放的數(shù)據(jù)、信息更新,確保工資按時足額發(fā)放。
6、結(jié)合實(shí)際情況,會同學(xué)校制定合理可行的五年發(fā)展規(guī)劃,使學(xué)校的發(fā)展有章可循,避免重復(fù)無效的投資。
三、抓重點(diǎn)求創(chuàng)新
1、虛心聽取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工的建議,提高服務(wù)意識和服務(wù)質(zhì)量。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,豐富頭腦;
創(chuàng)造機(jī)會,走入課堂,了解現(xiàn)代教育教學(xué)的需求,不斷提高服務(wù)水平和服務(wù)技能。
四、其他工作
1、配合學(xué)校搞好人防、技防、物防工作。
2、配合學(xué)校搞好學(xué)生的思想教育工作。
3、完成各項(xiàng)臨時性、突發(fā)性和計(jì)劃外工作。
4、完成各級各類統(tǒng)計(jì)工作。
5、及時做好貧困生資助費(fèi)用的發(fā)放工作。
6、協(xié)助辦公室完成青少年基本醫(yī)療保險(xiǎn)工作。
五、財(cái)務(wù)室秋學(xué)期主要工作安排
九月
1、加強(qiáng)教育收費(fèi)宣傳。
2、張貼義務(wù)教育收費(fèi)公示。
3、修改工資軟件,停發(fā)20__年9月份班主任津貼費(fèi)。
4、發(fā)放教師20__年9月工資。
5、協(xié)助學(xué)校資助中心做好貧困生資助政策宣傳工作。
十月
1、統(tǒng)計(jì)秋學(xué)期擔(dān)任班主任情況、各班學(xué)生數(shù)等情況。
2、采集各班學(xué)生信息,上報(bào)社保名冊(網(wǎng)報(bào))。
3、會同辦公室編制20__年部門預(yù)算計(jì)劃。
4、發(fā)放教師20__年8月工資、補(bǔ)發(fā)9月份班主任津貼。
十一月
1、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。
2、協(xié)助總務(wù)處做好資產(chǎn)臺賬增、減錄入工作。
3、參加財(cái)務(wù)會計(jì)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)。
十二月
1、年終與銀行、財(cái)政對賬。
2、做好年終各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。
3、擬寫年度財(cái)務(wù)總結(jié)、年度財(cái)務(wù)狀況分析。
4、做好年度財(cái)務(wù)決算的準(zhǔn)備工作。
財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃五我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知__年財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了__年財(cái)務(wù)個人工作計(jì)劃。
一、參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育每年財(cái)務(wù)人員都要參加財(cái)政局組織的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育。
首先參加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育,了解新準(zhǔn)則體系框架,掌握和領(lǐng)會新準(zhǔn)則內(nèi)容,要點(diǎn)、和精髓。全面按新準(zhǔn)則的規(guī)范要求,熟練地運(yùn)用新準(zhǔn)則等,進(jìn)行帳務(wù)處理和財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)表、表格的編制。參加繼續(xù)教育后,匯報(bào)學(xué)習(xí)情況報(bào)告。
二、加強(qiáng)規(guī)范現(xiàn)金管理,做好日常核算
1、根據(jù)新的制度與準(zhǔn)則結(jié)合實(shí)際情況,進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,做好財(cái)務(wù)工作。
2、做好本職工作的同時,處理好同其他部門的協(xié)調(diào)關(guān)系.
3、做好正常出納核算工作。
按照財(cái)務(wù)制度,辦理現(xiàn)金的收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),努力開源結(jié)流,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮真正的作用,為公司提供財(cái)力上的保證。加強(qiáng)各種費(fèi)用開支的核算。及時進(jìn)行記帳,編制出納日報(bào)明細(xì)表,匯總表,月初前報(bào)交總經(jīng)理留存,嚴(yán)格支票領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)現(xiàn)金以票和轉(zhuǎn)帳支票。
4、財(cái)務(wù)人員必須按崗位責(zé)任制堅(jiān)持原則,秉公辦事,做出表率。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
三、個人見意措施要求財(cái)務(wù)管理科學(xué)化,核算規(guī)范化,費(fèi)用控制全理化,強(qiáng)化監(jiān)督度,細(xì)化工作,切實(shí)體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的作用。使得財(cái)務(wù)運(yùn)作趨于更合理化、健康化,更能符合公司發(fā)展的步伐。
稅務(wù)稽查、管理對策
一、我市房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展的趨勢和動向
目前,我市注冊登記的房地產(chǎn)企業(yè)有1083個,其中××市區(qū)774個,市直屬企業(yè)144個。正常運(yùn)行的公司約有60-70家。從調(diào)查分析的情況看,我市房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展有以下幾個趨勢。
(一)私有制、股份制房地產(chǎn)公司成為該行業(yè)的主流。目前我市房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)性質(zhì)以私有、股份、有限責(zé)任居多,約占全市房地產(chǎn)企業(yè)的80%左右。非國有企業(yè)的納稅人素質(zhì)參差不齊,納稅意識較低,主觀偷稅和非故意偷稅的可能性都比較大。
(二)市區(qū)內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)的重心轉(zhuǎn)移。主要轉(zhuǎn)向舊城改造、城中村改造、大中型工業(yè)企業(yè)、院校搬遷等方面,而且時間和項(xiàng)目比較集中。
(三)新項(xiàng)目開發(fā)地向市區(qū)邊緣轉(zhuǎn)移。主要表現(xiàn)為由市中心向市區(qū)邊緣、由大城市向小城市發(fā)展。隨著城市改造的深入,以及有關(guān)房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)規(guī)定的不斷規(guī)范,我市原有易開發(fā)資源萎縮,現(xiàn)有的可開發(fā)資源多集中在舊城改造項(xiàng)目中,由于開發(fā)成本過高,關(guān)系錯綜復(fù)雜,相當(dāng)一部分房地產(chǎn)企業(yè)開始選擇地價相對便宜的城鄉(xiāng)結(jié)合部或經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá),有賣點(diǎn)但房地產(chǎn)業(yè)尚在起步階段的小城市、縣級市的區(qū)域,謀求進(jìn)一步發(fā)展。
二、房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作及會計(jì)核算特點(diǎn)
(一)項(xiàng)目運(yùn)作的程序
一個房地產(chǎn)項(xiàng)目從開始立項(xiàng)到銷售結(jié)束大致分為三個階段:
第一階段(開工前期):通過土地交易中心組織的土地掛牌、招標(biāo)、拍賣程序獲得土地的使用權(quán)取得計(jì)劃委員會印發(fā)的正式計(jì)劃書規(guī)劃部門批準(zhǔn)的建設(shè)用的規(guī)劃許可證和建設(shè)工程規(guī)劃許可證土地主管部門核發(fā)的建設(shè)用地批準(zhǔn)書建設(shè)局核發(fā)的建筑工程施工許可證(其中在核發(fā)施工許可證時,建設(shè)局將對房地產(chǎn)企業(yè)所開發(fā)項(xiàng)目的施工圖、設(shè)計(jì)合同、施工合同、勘察合同、分包合同、監(jiān)理單位以及資金量是否備足等情況進(jìn)行審查)。
第二階段(組織施工期):通過正式的招標(biāo)程序,組織安排施工企業(yè)進(jìn)場施工。
第三階段(預(yù)售期和產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移期):根據(jù)國家規(guī)定的完工程度或投資比例,辦理預(yù)售證組織房屋銷售。預(yù)售房屋時必須取得房屋主管部門批準(zhǔn)的預(yù)售許可證。房屋產(chǎn)權(quán)移交給購買者,必須到房管部門辦理產(chǎn)權(quán)交易手續(xù)。
(二)會計(jì)核算特點(diǎn):
1、收入核算
房地產(chǎn)企業(yè)其主要經(jīng)營收入項(xiàng)目包括“土地轉(zhuǎn)讓收入”、“商品房銷售收入”、“配套設(shè)施銷售收入”、“代建結(jié)算收入”、“出租產(chǎn)品租金收入”。
2、開發(fā)成本核算
(1)開發(fā)成本核算的內(nèi)容。前期費(fèi)用(征地費(fèi)、拆遷補(bǔ)償費(fèi)、前期工程費(fèi)、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、土地契稅、土地出讓金);開發(fā)成本(建筑安裝工程費(fèi)、材料費(fèi)、配套設(shè)施費(fèi)、配套費(fèi));開發(fā)間接費(fèi)用(為開發(fā)產(chǎn)品而發(fā)生的工資、福利費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、勞保費(fèi)等)
(2)開發(fā)成本核算及結(jié)轉(zhuǎn)的方法。目前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)開發(fā)成本的方法為:
可售面積單位工程成本=成本對象總成本÷可銷售總面積
銷售成本=已實(shí)現(xiàn)銷售的可售面積×可售面積單位工程成本
由于房屋開發(fā)的自身特點(diǎn),單位造價的形成會出現(xiàn)計(jì)劃成本與實(shí)際成本之分,即:前期開發(fā)成本費(fèi)用高,中后期開發(fā)費(fèi)用減少,而且大量公共配套設(shè)施需在總銷售面積中分?jǐn)偅?xiàng)目的開發(fā)周期一般又在1年以上;所以財(cái)務(wù)在核算銷售成本時,項(xiàng)目早期會出現(xiàn)對計(jì)劃預(yù)算的開發(fā)成本采取預(yù)提方式,隨著中后期成本支出逐漸減少,開發(fā)成本的結(jié)轉(zhuǎn)才會與實(shí)際最后成本逐漸接近,最后在工程辦理竣工結(jié)算后,企業(yè)財(cái)務(wù)再根據(jù)“工程價款結(jié)算單”對預(yù)提數(shù)與實(shí)際支出數(shù)的差額,增加或減少有關(guān)開發(fā)產(chǎn)品的成本。
(三)稅金的計(jì)算特點(diǎn)
房地產(chǎn)企業(yè)在稅金計(jì)算有別于其他行業(yè)的特點(diǎn)有:
1、房地產(chǎn)企業(yè)采取預(yù)收款或預(yù)收定金方式,轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)或銷售不動產(chǎn)的,月末按“預(yù)收帳款”貸方發(fā)生額的5%交納營業(yè)稅及附加,對出租開發(fā)產(chǎn)品的出租收入,按5%交納營業(yè)稅,同時按規(guī)定交納城建稅和教育費(fèi)附加或房產(chǎn)稅。
2、企業(yè)所得稅的計(jì)稅依據(jù)確定及繳納情況
根據(jù)國稅發(fā)【2003】83號文規(guī)定,采取預(yù)售方式銷售開發(fā)產(chǎn)品的,其當(dāng)期取得的預(yù)售收入先按規(guī)定的成本利潤率(不低于15%)計(jì)算出預(yù)計(jì)營業(yè)利潤額,再并入當(dāng)期應(yīng)納稅所得統(tǒng)一計(jì)算繳納企業(yè)所得稅,待開發(fā)產(chǎn)品完工時在進(jìn)行結(jié)算調(diào)整。
三、房地產(chǎn)企業(yè)的稅務(wù)違法行為及分析
(一)隱匿收入
1、“預(yù)收帳款”結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入的時間滯后。部分企業(yè)將收取的房款在“預(yù)收帳款”或“其他應(yīng)付帳款”科目中長期掛帳不作銷售處理,通過推遲“預(yù)收帳款”結(jié)轉(zhuǎn)“銷售收入”的時間,有意識的延緩銷售收入實(shí)現(xiàn),影響納稅義務(wù)發(fā)生時間,造成營業(yè)稅、企業(yè)所得稅申報(bào)納稅滯后。
2、提供虛假或不完整的銷售面積。銷售面積不屬于企業(yè)納稅申報(bào)中必須填寫的內(nèi)容,但該數(shù)據(jù)卻能直接及時反映出企業(yè)銷售的進(jìn)度,為初步估算銷售收入實(shí)現(xiàn)的狀況提供依據(jù)。所以企業(yè)有關(guān)人員有意識隱瞞、不肯如實(shí)提供實(shí)際銷售面積,增加稅務(wù)人員核算企業(yè)收入的難度。如高原房地產(chǎn)公司在3302項(xiàng)目中,未將與住房一起出售的小房面積2000多平米并入銷售面積。
3、以物易物隱匿收入。在大額費(fèi)用支付中常用其開發(fā)的商品房抵頂其所欠施工款、材料款、廣告費(fèi)、職工福利等費(fèi)用,而在商品房“銷售收入”中卻不記載,造成了稅款的流失。例如冀鹽房地產(chǎn)公司1996年6月轉(zhuǎn)讓土地使用權(quán)給市供熱公司,抵頂了應(yīng)付市供熱公司的240萬元熱力集資款,造成少繳營業(yè)稅及附加38.6萬元。
4、假代建、真開發(fā)。即:開發(fā)商以土地所有方的名義報(bào)建,所需資金由開發(fā)商“借給”對方使用,實(shí)際操作卻有相當(dāng)一部分房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)以轉(zhuǎn)讓部分房屋的所有權(quán)為代價,換取了部分土地的使用權(quán),而土地所有方以轉(zhuǎn)讓部分土地的使用權(quán)取得部分房屋的所有權(quán)。
(二)虛增成本方面
1、利用成本核算特點(diǎn)虛增成本。目前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本的方法是以每平米的單位造價×銷售面積的金額來結(jié)轉(zhuǎn)成本。由于項(xiàng)目開發(fā)周期跨度一般在1年以上,企業(yè)開發(fā)項(xiàng)目中的單位項(xiàng)目較多,對口的施工單位、供料商多,項(xiàng)目開發(fā)早期財(cái)務(wù)不能及時的取得各項(xiàng)目的“工程結(jié)算單”,所以在會計(jì)核算單位造價時往往使用以預(yù)算造價計(jì)算單位成本的方法。一些房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員利用這一特點(diǎn),自行加大早期單位平米的計(jì)劃預(yù)算造價,從而達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的。
2、關(guān)系單位虛開發(fā)票,虛增企業(yè)成本。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)涉及的行業(yè)較多,一個項(xiàng)目的開發(fā)包括設(shè)計(jì)、建筑施工安裝、加工業(yè)、建材商貿(mào)、房屋銷售業(yè)、廣告、物業(yè)管理等諸多部門。不僅使房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)日常處理票據(jù)的工作量大、成本核算也容易混亂,也給房地產(chǎn)企業(yè)虛增成本帶來了可乘之機(jī)。
3、以收據(jù)支付工程款、材料款偷欠稅款。
4、房地產(chǎn)商自用房產(chǎn)、出租用房產(chǎn)不及時從“開發(fā)成本”結(jié)轉(zhuǎn)至“固定資產(chǎn)”,而是混入“開發(fā)產(chǎn)品”科目中,直接轉(zhuǎn)增“經(jīng)營成本”。例如冀鹽房地產(chǎn)公司將自建自用的辦公樓成本243萬元,直接混入項(xiàng)目開發(fā)成本中,未結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),虛增經(jīng)營成本。
(三)超標(biāo)準(zhǔn)列支費(fèi)用
1、利息支出問題。
(1)未在成本對象中分?jǐn)偨杩罾ⅰS捎诜康禺a(chǎn)公司借入資金量大,利息支出較多。部分企業(yè)財(cái)務(wù)處理為將其作為財(cái)務(wù)費(fèi)用全部直接在稅前扣除,影響了當(dāng)期的稅前利潤,造成納稅滯后。
(2)高利率融資。存在的問題主要有:超國家規(guī)定同期銀行貸款利率標(biāo)準(zhǔn)扣除費(fèi)用;同時往往未按規(guī)定代扣代繳個人所得稅。
2、銷售費(fèi)用列支問題
(1)銷售人員的人數(shù)以及提成工資未如實(shí)納入企業(yè)正常人員工資管理,而是直接混入其他銷售費(fèi)用中列支,銷售人員的人員數(shù)量隨意性大,工資支出較多,造成企業(yè)所得稅及個人所得稅計(jì)稅依據(jù)計(jì)算不準(zhǔn)確。
(2)虛增費(fèi)用。由于對銷售費(fèi)提取比例稅法尚無明確規(guī)定,各公司取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一致,一些房地產(chǎn)公司通過支付銷售費(fèi)的形式,將收入進(jìn)行轉(zhuǎn)移隱匿;或?qū)⒁恍盎疑背杀荆ㄈ鐭o票支出、非法支出)以費(fèi)的形式支出、轉(zhuǎn)帳,擠占稅前利潤。
(3)廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支。超標(biāo)準(zhǔn)的廣告費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出企業(yè)混入“會議費(fèi)”、“銷售費(fèi)用”等其他科目中,減少“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”等明細(xì)科目的賬載金額。
四、檢查的方法和技巧
(一)項(xiàng)目檢查法
以房地產(chǎn)企業(yè)已完工或階段性完工的開發(fā)項(xiàng)目為檢點(diǎn)。從項(xiàng)目開始到結(jié)束,針對項(xiàng)目的完稅情況,全面審核項(xiàng)目的收入和成本支出的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。對開發(fā)周期較長項(xiàng)目,分期作為檢查的重點(diǎn)。
(二)基礎(chǔ)資料、數(shù)據(jù)的收集法
基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)的收集是保證檢查質(zhì)量,提高檢查效率的最基本的保障。房地產(chǎn)企業(yè)納稅檢查需要收集的基礎(chǔ)資料有:企業(yè)基本情況表、開發(fā)手續(xù)情況登記表、項(xiàng)目部分會計(jì)科目匯總表、開發(fā)成本明細(xì)表,項(xiàng)目銷售情況一覽表,通過以上表格數(shù)據(jù)的登錄,可以全面掌握房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)的實(shí)際情況,提高稽查分析、定性的準(zhǔn)確性;同時可以為下一次檢查提供數(shù)據(jù)參考達(dá)到數(shù)據(jù)共享,提高檢查效率。
(三)數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系分析法
掌握所采集數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系,有利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)提供的資料中所存在的疑點(diǎn),為進(jìn)一步檢查提供依據(jù)。
如開發(fā)手續(xù)情況登記表中反映的規(guī)劃面積、施工面積、土地面積、合同造價可以同項(xiàng)目銷售情況一覽表的數(shù)據(jù)對照,看企業(yè)提供可銷售面積與規(guī)劃許可證之間反映的面積有無差距;建筑安裝許可證的合同造價與實(shí)際合同和實(shí)際支付施工費(fèi)的差額。
開發(fā)成本明細(xì)表同項(xiàng)目部分會計(jì)科目匯總表、項(xiàng)目銷售情況一覽表對比,看房產(chǎn)交易費(fèi)、維修基金支付額與帳面銷售收入是否成比例,銷售面積是否一致,測定企業(yè)實(shí)現(xiàn)收入與帳面收入是否存在差額。
(四)整體測算法
由于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)多,金額大,特別是成本方面的納稅檢查,檢查人員尋找工作的切入點(diǎn)有一定難度,因此通過整體測算,分析企業(yè)成本構(gòu)成比例的合理性,找尋檢查突破口。
從目前我市房地產(chǎn)企業(yè)正常的成本支出比例為:
(1)各規(guī)費(fèi)支出的依據(jù)和比例土地契稅【土地局按土地評估價格的4%代征】;土地出讓金【土地局按土地評估價格的40%收取】房屋產(chǎn)權(quán)交易費(fèi)【房管局按房產(chǎn)證面積以3元/㎡收取】;配套費(fèi)的內(nèi)容主要包括(由各政府及職能部門收取的費(fèi)用,大體包括:人防基建費(fèi)【無人防工程的開發(fā)項(xiàng)目。人防辦按房屋售價的2%收取】、市政建設(shè)配套費(fèi)【收費(fèi)局按總建筑面積以73元/㎡收取】、墻改費(fèi)【收費(fèi)局按總建筑面積以5元/㎡收取】、公共建地費(fèi)【針對小規(guī)模插建項(xiàng)目,收費(fèi)局按總建筑面積以50元/㎡收取】、渣土處理費(fèi)【城管局按總土方面積以5元/㎡收取】、熱力集資費(fèi)【供熱公司按總建筑面積,住宅樓50元/㎡、寫字樓100元/㎡收取】煤氣、天然氣集資費(fèi)【煤氣公司按3000-3500元/戶收取】、規(guī)化驗(yàn)收費(fèi)【收費(fèi)局按總建筑面積以2元/㎡收取】;房屋產(chǎn)權(quán)交易費(fèi)【房管局按房產(chǎn)證面積以3元/㎡收取】;代收業(yè)戶維修基金【房屋價格的2%】
(2)通常建安成本比例。目前我市房地產(chǎn)項(xiàng)目的工程造價一般掌握在:多層住宅(4-6層)造價為550-650元/m2,小高層住宅(7-17層)造價為980-1100元/m2,高層造價為1400-1500元/m2。其中土建、安裝大致占總造價的75%和25%。
(五)實(shí)地核實(shí)法
針對房地產(chǎn)公司的檢查必須深入到項(xiàng)目開發(fā)地、銷售現(xiàn)場實(shí)地盤點(diǎn)、掌握項(xiàng)目建設(shè)及銷售入住的情況,分析判斷賬面可能存在的疑點(diǎn)。
(六)帳內(nèi)檢查與外調(diào)相結(jié)合法
由于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)涉及的關(guān)系單位較多,一個項(xiàng)目的開發(fā)包括售地單位、施工企業(yè)、建材商貿(mào)、銷售公司、廣告公司、物業(yè)管理等諸多部門,使得房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)日常處理票據(jù)的工作量加大,成本核算也容易混亂;因此對于與房地產(chǎn)公司帳載金額大且業(yè)務(wù)往來頻繁的的單位,進(jìn)行重點(diǎn)外調(diào)核實(shí)。
(七)對往來帳戶的檢查
房地產(chǎn)企業(yè)的往來款項(xiàng)較多,一些不易走賬、性質(zhì)相對模糊的業(yè)務(wù),企業(yè)財(cái)務(wù)人員常在往來科目中列支。因此有針對性的對“其他應(yīng)收款”“其他應(yīng)收付款”進(jìn)行重點(diǎn)審查,對往來賬向掛帳時間長且金額大的業(yè)務(wù)重點(diǎn)核實(shí)原始憑證、詢問形成原因,常常能發(fā)現(xiàn)其中的涉稅問題。例如在對冀鹽房地產(chǎn)公司檢查中,企業(yè)在“其他應(yīng)收款”中支付職工旅游補(bǔ)助81800元,在“其他應(yīng)付款”中支付鹽務(wù)局90人獎金分紅1134000.00元,長期掛帳。經(jīng)核實(shí)企業(yè)未代扣個人所得稅共計(jì)230193元。
四、關(guān)于對房地產(chǎn)行業(yè)稅務(wù)檢查的幾點(diǎn)建議
針對上述問題,建議采取以下措施,增強(qiáng)房地產(chǎn)業(yè)稅收檢查的針對性
(一)從行業(yè)特點(diǎn)出發(fā)改進(jìn)稅務(wù)檢查的方法,由單一的年度檢查改為年度檢查與開發(fā)項(xiàng)目檢查相結(jié)合。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)以單位項(xiàng)目作為檢查的重點(diǎn)。由于房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)周期往往都在一年以上,通常以一個納稅年度作為檢查時限范圍的方法,不能適應(yīng)房地產(chǎn)業(yè)的具體情況,檢查的內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題帶有明顯的局限性和片面性。如果以房地產(chǎn)公司開發(fā)項(xiàng)目為切入點(diǎn)進(jìn)行檢查,則能比較全面地把握其項(xiàng)目開發(fā)的過程,容易發(fā)現(xiàn)稅收違法行為。
(二)拓展和完善調(diào)查取證的渠道和方法。為更加準(zhǔn)確、全面掌握開發(fā)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料,可以到計(jì)委、建委、規(guī)劃、土地、房管等部門調(diào)查落實(shí)其土地面積、土地使用權(quán)、建筑面積、可銷售面積、已銷售面積的確權(quán)時間和相關(guān)數(shù)據(jù)。
(三)規(guī)范和細(xì)化取證資料文書的制式和填寫標(biāo)準(zhǔn)。由于各行業(yè)情況不同,稅務(wù)檢查所需收集、掌握的證據(jù)資料也不盡相同,結(jié)合行業(yè)的特點(diǎn),規(guī)范和細(xì)化取證資料文書的制式和填寫標(biāo)準(zhǔn),以及取證文書的保管和調(diào)閱制度。通過此舉不僅可以做到取證數(shù)據(jù)資料的共享,減少下一次稅務(wù)檢查的工作量,提高檢查的效率;還可以將企業(yè)開發(fā)的相關(guān)資料存檔監(jiān)控,防止事后擅自更改情況的發(fā)生。
(四)延伸檢查范圍,提高檢查質(zhì)量。房地產(chǎn)企業(yè)涉及單位多、往來資金數(shù)額大,加之目前企業(yè)偷漏稅的手段更加隱蔽。切實(shí)做好延伸檢查工作,已成為稅務(wù)檢查工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和方法,它不僅可以提高檢查深度和廣度,還可以有效地震懾偷逃稅款的行為的發(fā)生。
(五)規(guī)范和加強(qiáng)對二手房轉(zhuǎn)讓銷售的納稅檢查。由于二手房的買賣活動零散,交易方式靈活,單位交易額較小,交易雙方多為個人的特點(diǎn)。稅務(wù)檢查人員應(yīng)首先加強(qiáng)對房屋中介機(jī)構(gòu)的檢查,搜集發(fā)現(xiàn)房屋買賣人員的相關(guān)資料及交易額,同時依靠公安及房管部門的配合,加大對偷逃稅款納稅人的處罰,堵漏增收,保證稅款及時足額入庫。
五、關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)稅收征管方面的幾點(diǎn)建議
(一)進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)核算的標(biāo)準(zhǔn)及財(cái)務(wù)管理制度。針對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特殊性,對可售面積的單位預(yù)算造價的計(jì)算,應(yīng)由主管稅務(wù)機(jī)關(guān)參與和認(rèn)可,一經(jīng)確定不得擅自改動,這樣做有利于掌握企業(yè)結(jié)轉(zhuǎn)成本的方法,使成本結(jié)轉(zhuǎn)的隨意性得到控制。
(二)加強(qiáng)票據(jù)管理,健全票據(jù)領(lǐng)、用、存制度。根據(jù)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的現(xiàn)實(shí)情況,特別對房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)使用的對外收據(jù),如預(yù)收房款收據(jù)、代收各種集資款收據(jù)應(yīng)視同發(fā)票進(jìn)行規(guī)范管理,實(shí)行統(tǒng)一印制、發(fā)放和繳銷,并健全領(lǐng)、用、存制度。
(三)完善對預(yù)收款監(jiān)管的手段,保證稅款的及時足額入庫。通過現(xiàn)場實(shí)地的調(diào)查了解等方式,及時掌握樓盤銷售的進(jìn)度,特別對售樓部加強(qiáng)適時監(jiān)控,保證銷售信息、預(yù)收房款的真實(shí)性、準(zhǔn)確性,多角度對預(yù)收款進(jìn)行監(jiān)控,確保稅款的及時足額入庫。
(四)爭取多方配合,爭取信息共享。稅務(wù)部門應(yīng)該加強(qiáng)與房管局、土地局、建委、招標(biāo)、規(guī)劃、金融、公安等部門的協(xié)同配合和聯(lián)系,對部分涉稅地?cái)?shù)據(jù)資料做到及時溝通,摸清我市房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目底數(shù)和規(guī)模,提高征管和稽查工作地針對性。
摘 要 近年來,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的核心已經(jīng)成為共識,為財(cái)務(wù)管理水平的不斷提高營造了有利的社會環(huán)境,但也對財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。文章從資金管理體制、成本管理機(jī)制和提高財(cái)務(wù)管理水平三個方面探討了怎樣發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理的核心作用。
關(guān)鍵詞 財(cái)務(wù)管理 企業(yè)管理 核心作用
隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的現(xiàn)代化和社會化水平不斷得到提高,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動也日趨復(fù)雜,促使財(cái)務(wù)管理逐步從單一轉(zhuǎn)向復(fù)雜,從低級過渡到高級,其在企業(yè)管理中的作用不斷增強(qiáng),核心地位日益牢固。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,不僅有助于現(xiàn)代企業(yè)合理利用資金,還有助于降低運(yùn)營成本,更有助于及時發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,提高生產(chǎn)經(jīng)營水平,從而提高企業(yè)的競爭力,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的快速、穩(wěn)步發(fā)展。
一、資金管理體制的構(gòu)建
資金管理體制的構(gòu)建水平直接決定著資金利用效率,如果資金管理體制不科學(xué)、不合理,不具備可行性,不僅影響資金的有效利用,還可能導(dǎo)致資金運(yùn)轉(zhuǎn)問題,使企業(yè)面臨不必要的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)必須確保資金管理體制科學(xué)、合理,符合企業(yè)的實(shí)際需要。
1.抓好資金的源頭管理
決策失誤將直接導(dǎo)致資金投入低效益或是無效益,因此企業(yè)必須通過建立資金保證機(jī)制來抓好源頭管理。資金保證機(jī)制的建立需要企業(yè)改變僅綜合處理企業(yè)內(nèi)部信息的做法,從多種途徑收集外部有價值信息,深入研究市場,主動參與投資項(xiàng)目的論證等工作;慎重考慮貨幣風(fēng)險(xiǎn)以及時間價值,比較資金回報(bào)率和成本率,在財(cái)務(wù)預(yù)算階段嚴(yán)格把關(guān);在償債能力之內(nèi)籌集項(xiàng)目資金,避免急功近利心態(tài)導(dǎo)致盲目舉債給企業(yè)增加風(fēng)險(xiǎn),在籌資階段嚴(yán)格把關(guān);對項(xiàng)目加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,及時跟蹤資金使用情況,依靠決策負(fù)責(zé)制消除集體決策產(chǎn)生的無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象,以提高決策的科學(xué)性和合理性。
2.抓好資金的結(jié)構(gòu)管理
資金結(jié)構(gòu)是影響資金效能的關(guān)鍵,因此企業(yè)必須通過建立資金約束機(jī)制來抓好結(jié)構(gòu)管理,保證資金結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化。資金約束機(jī)制的建立需要企業(yè)運(yùn)用科學(xué)的財(cái)務(wù)測算方法優(yōu)化資金匹配結(jié)構(gòu),改變畸輕畸重局面,扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部門被動等待資金回籠的狀況,增加財(cái)務(wù)部門調(diào)控資金的力度,根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)類別對客戶分類,準(zhǔn)確估計(jì)客戶的信用,建立信用風(fēng)險(xiǎn)分析制度,并加強(qiáng)對圍繞資金回籠的銷售責(zé)任制落實(shí)情況的監(jiān)督,避免單純?yōu)榱虽N售而盲目銷售的現(xiàn)象,杜絕為某種不正當(dāng)目的而搞假銷售的現(xiàn)象,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)力量避免資金的不正常占用。另外,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門需要隨時會診資金使用情況,糾正運(yùn)轉(zhuǎn)偏差,及時調(diào)整資金結(jié)構(gòu)。
3.抓好資金的流程管理
為了保證資金“滿負(fù)荷”高速運(yùn)轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)部門要對企業(yè)的資金統(tǒng)一管理,集中調(diào)度,有償使用。一是要進(jìn)一步完善現(xiàn)有財(cái)務(wù)公司、內(nèi)部銀行等資金統(tǒng)管形式,內(nèi)部使用資金模擬銀行結(jié)算,改變現(xiàn)行只計(jì)單利,不計(jì)復(fù)利;只計(jì)現(xiàn)值,不計(jì)終值的現(xiàn)象,拓展資金成本的核算內(nèi)容。二是企業(yè)必須保持合理的籌資結(jié)構(gòu),適度負(fù)債經(jīng)營,形成既要“借雞下蛋”,又能“以蛋還雞”的良性循環(huán),避免企業(yè)的效益過多地分流于資金利息,提高企業(yè)償債能力,逐步把企業(yè)從高負(fù)債―低效益―高占用的惡性循環(huán)中解脫出來。三是規(guī)范企業(yè)的融資行為,財(cái)務(wù)部門要克服重商品信用輕資金信用的現(xiàn)象,務(wù)求保持良好的融資信譽(yù),形成借―還―借的良性態(tài)勢。不僅要重視銀行信用,更要重視和講究商業(yè)信用,現(xiàn)實(shí)中企業(yè)“應(yīng)付帳款”等流動負(fù)債多半成了固定負(fù)債,其根本原因是“商業(yè)信用”成了“商議信用”,導(dǎo)致三角債現(xiàn)象愈演愈烈,這種狀況必須改變,否則企業(yè)的債務(wù)鏈就會越拖越難解,資金問題就會一直成為財(cái)務(wù)管理的一大障礙。
二、成本管理機(jī)制的建立
成本管理機(jī)制的水平直接影響到現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營成本,進(jìn)而影響到企業(yè)競爭優(yōu)勢的建立。因此,現(xiàn)代企業(yè)必須重視成本管理,以高水平的成本管理有效控制運(yùn)營成本,為企業(yè)提供價格優(yōu)勢等市場競爭力。
1.抓好成本管理
財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮自身擁有大量價值信息的有利優(yōu)勢,運(yùn)用量本利分析法,合理測定成本最低、利潤最大的產(chǎn)銷量,減少無效或低效勞動:開展價值工程活動,尋找適合企業(yè)產(chǎn)品特點(diǎn)的既能提高產(chǎn)品功能,又能降低成本的途徑:改變現(xiàn)行產(chǎn)品成本出現(xiàn)浪費(fèi)后再控制的做法和只注重在生產(chǎn)過程中抓成本控制的片面行為,縮短產(chǎn)品成本控制的時間差,從論證、產(chǎn)品的設(shè)計(jì)抓起,把技術(shù)進(jìn)步、成本控制和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)地結(jié)合起來,防止產(chǎn)品功能無效,把成本浪費(fèi)消滅在產(chǎn)品的“源頭”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門抓成本管理的事前參與和超前控制。
2.拓展成本考核范圍
企業(yè)需要不斷擴(kuò)大成本考核范圍并健全圍繞財(cái)務(wù)的成本考核體系,具體措施有以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)部門需要突破成本核算內(nèi)容的局限性;第二,財(cái)務(wù)部門需要改變定額成本核算的方法,轉(zhuǎn)變?yōu)槟繕?biāo)成本核算的方法,將成本管理從簡化成本核算向成本控制方面?zhèn)戎兀坏谌?cái)務(wù)部門需要實(shí)施責(zé)任成本制度,加強(qiáng)成本考核。
三、提高財(cái)務(wù)管理水平
1.提高財(cái)會人員素質(zhì)
提高財(cái)務(wù)管理水平首先需要提高財(cái)會人員素質(zhì),充分發(fā)揮人力資源的作用以發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用。財(cái)務(wù)人員需要在掌握財(cái)會知識的基礎(chǔ)上諳熟生產(chǎn)營銷的基本知識,了解市場經(jīng)濟(jì)下企業(yè)制度對管理的要求,轉(zhuǎn)變管理觀念,突破財(cái)務(wù)僅僅管理財(cái)務(wù)的局限性,依靠專業(yè)、知識、信息方面的優(yōu)勢實(shí)施先進(jìn)、可行的財(cái)務(wù)管理,以財(cái)會人員素質(zhì)的提高提高財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。
2.健全內(nèi)部財(cái)會制度
財(cái)會制度是提高財(cái)務(wù)管理水平的法寶,企業(yè)必須建立健全財(cái)務(wù)制度,以完善規(guī)范的財(cái)務(wù)制度加大對經(jīng)濟(jì)行為的管理力度。與此同時,財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格落實(shí)制度,使制度免于形式化,保證財(cái)務(wù)管理制度的有效落實(shí)。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算
市場經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)管理必須靈活、準(zhǔn)確而且快捷,以適應(yīng)社會環(huán)境的要求。因此,財(cái)務(wù)部門必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制,綜合考慮各項(xiàng)因素編制預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行,以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)有的作用。
4.建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)部門必須在確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、真實(shí)的基礎(chǔ)上,深入開發(fā)可利用價值,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)信息的主渠道作用。因此,財(cái)務(wù)部門需要摒棄僅依靠會計(jì)數(shù)據(jù)的做法,擴(kuò)大信息采集范圍,統(tǒng)一信息傳輸,結(jié)合財(cái)務(wù)信息和市場信息建立規(guī)范的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。通過財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,對日常收集的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理和綜合分析,把握企業(yè)的動態(tài)變化,了解經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量以及預(yù)算執(zhí)行情況,及時提出財(cái)務(wù)建議并采取財(cái)務(wù)措施,使算賬型管理向管理決策型發(fā)展,從而有效提高財(cái)務(wù)管理水平,真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用。
四、總結(jié)
綜上所述,財(cái)務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的地位和作用,只有企業(yè)做好資金管理體制的構(gòu)建和成本管理機(jī)制的建立,通過提高財(cái)會人員素質(zhì)、健全內(nèi)部財(cái)會制度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算、建立財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等提高財(cái)務(wù)管理水平,才能切實(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用。
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