時間:2023-09-22 17:05:37
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算準(zhǔn)確性原則,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、水利施工企業(yè)會計核算現(xiàn)存的問題分析
(一)會計信息傳遞滯后,會計核算不規(guī)范水利施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營多在異地開展,原始憑證、財務(wù)票據(jù)等的收集和傳遞緩慢,具有一定的滯后性。加上材料采購賒欠時有發(fā)生,未能及時開具發(fā)票等,導(dǎo)致會計核算工作相對滯后。此外,會計核算不規(guī)范主要表現(xiàn)為:原始單據(jù)的經(jīng)濟用途標(biāo)注不清晰,成本在多個項目之間胡亂歸集;個別項目完工多年卻不進行價款結(jié)算,也無人催收工程款項,最終變?yōu)榇糍~或壞賬;因不及時辦理結(jié)算手續(xù),使得大量已付款在預(yù)付賬款科目長期掛賬,導(dǎo)致結(jié)余資金虛假。(二)建造合同收入的確認(rèn)不夠準(zhǔn)確一般而言,水利施工企業(yè)的合同收入應(yīng)按照建造合同準(zhǔn)則要求,采用項目完工百分比法來確定,這與原收入核算方法明顯不同,加上部分企業(yè)不完全具備新核算方法的適用條件,導(dǎo)致完工百分比法的實際運用受到阻力,影響準(zhǔn)則實施效果。此外,會計人員在計算工程完工進度時,未能嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。他們對計算方法的理解不透徹,加上計算過程中數(shù)據(jù)的收集相對困難,往往會縮減數(shù)據(jù)收集范圍,簡化收集方法,導(dǎo)致計算結(jié)果不準(zhǔn)確。(三)缺乏完善的內(nèi)部控制體系,會計控制薄弱一是企業(yè)未能嚴(yán)格執(zhí)行不相容職務(wù)相分的規(guī)定,會計人員一人多崗問題突出,無法實現(xiàn)崗位間相互制約的目的,會計信息質(zhì)量難以保證。二是水利施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機制弱化,沒有定期對會計核算相關(guān)信息進行審計,也沒有考察管理者的受托責(zé)任履行情況,因而無法對企業(yè)會計核算信息等進行合理評價,會計信息的可靠性不高。三是企業(yè)預(yù)算控制作用不強,預(yù)算編制過程中,業(yè)務(wù)部門與財會部門配合不緊密,使得會計核算信息準(zhǔn)確性不高,預(yù)算控制失效。
二、水利施工企業(yè)加強會計核算的措施
(一)要重視會計核算,轉(zhuǎn)變管理觀念水利施工企業(yè)管理層應(yīng)清晰地認(rèn)識到成本核算的重要性,把握會計核算對象和范圍,明確會計核算目標(biāo),切實落實成本控制的措施。要建立健全成本核算等會計核算制度,并提高制度的執(zhí)行力。財會人員要充分了解工程項目在不同階段的特點及復(fù)雜性,掌握并準(zhǔn)確記錄會計核算內(nèi)容,做好工作人員的施工材料進出庫記錄,以及機械設(shè)備維護、修理,施工材料的驗收、清查,人員出勤狀況等的記錄和統(tǒng)計,旨在提高會計核算的準(zhǔn)確性和有效性,確保會計核算制度的有效執(zhí)行。(二)規(guī)范會計核算方法,完善會計核算體系在規(guī)范會計核算方法上,要做好相關(guān)核算賬戶、科目的設(shè)置,并明確其核算內(nèi)容。對于施工項目的收入、支出,應(yīng)在工程竣工結(jié)算驗收交付使用后進行核銷。對于成本費用的分?jǐn)偅淳唧w工程項目進行歸集。對于不同的項目,其往來賬戶要分別列示,并設(shè)置相應(yīng)的備查賬簿。完善會計核算體系,就必須明確會計核算主體,明晰權(quán)責(zé),促使會計工作職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。要不斷規(guī)范會計核算操作及流程,避免人為的干預(yù),充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實現(xiàn)會計信息的實時共享。(三)會計人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行新建造合同準(zhǔn)則新建造合同準(zhǔn)則的應(yīng)用能夠有效提高企業(yè)會計信息的可靠性和相關(guān)性。企業(yè)應(yīng)積極主動地推行新建造合同準(zhǔn)則,成立執(zhí)行委員會并明確職責(zé),規(guī)范會計核算流程,從建造合同收入與費用的確認(rèn)、會計報表準(zhǔn)確性等方面逐一落實規(guī)范的管理程序。要規(guī)范建造合同的簽訂,降低合同風(fēng)險,對合同收入等實施動態(tài)管理,提高對成本的預(yù)測與控制能力,做好成本預(yù)算編制。收集和整理施工合同等基礎(chǔ)資料,在認(rèn)真分析研究、平衡試算后,編制成本預(yù)算并及時上報,以確保準(zhǔn)則的有效執(zhí)行。(四)完善水利施工企業(yè)內(nèi)部控制制度企業(yè)應(yīng)優(yōu)化會計核算內(nèi)部環(huán)境,完善內(nèi)控體系。通過實施會計人員崗位責(zé)任制,明確會計憑證、賬簿、報告等的處理程序,發(fā)揮會計監(jiān)督職能。同時,要嚴(yán)格執(zhí)行不相容職位相分離,做好預(yù)算控制、授權(quán)審批控制等。內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循全面性原則、重要性原則、制衡性原則等,將各項風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi),確保內(nèi)控的有效性。另外,企業(yè)應(yīng)定期評價內(nèi)控的執(zhí)行情況,將內(nèi)控措施滲透到企業(yè)各個層級,每項經(jīng)濟活動都要以內(nèi)控制度為基礎(chǔ),任何人不得置身于制度之外。
作者:楊冬梅 單位:山西省水利建筑工程局
[關(guān)鍵詞] 會計核算;方法選擇;因素;原則
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 07. 024
[中圖分類號] F275.2 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)07- 0053- 03
1 引 言
隨著我國改革開放進程的不斷深入以及國民經(jīng)濟建設(shè)步伐的穩(wěn)步邁進,逐漸帶動了我國各行各業(yè)的繁榮發(fā)展,而當(dāng)前的信息化發(fā)展以及激烈的市場競爭對于會計核算方法的選擇提出了更高的要求,究其原因在于企業(yè)對于會計準(zhǔn)則下的會計核算方法的選擇直接關(guān)系到企業(yè)日常的經(jīng)濟決策行為,由此來說,作為企業(yè)對于選擇的會計核算方法的適用性將直接關(guān)系到企業(yè)的切身經(jīng)濟利益。
一般來說,在新的會計準(zhǔn)則下面對不同的經(jīng)濟行為,企業(yè)將針對性的選擇最為合適的會計核算,由此便是會計核算方法的選擇。眾所周知,作為企業(yè)來說,在企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展進程中對于會計核算方法的選擇的影響因素較多,從具體的環(huán)境分析,不同的會計核算方法對于不同情況下的最優(yōu)適用標(biāo)準(zhǔn)等,例如存貨計價的核算方法、輔助生產(chǎn)成本分配法、制造費用以及折舊費用等的會計核算方法等。而企業(yè)在日常經(jīng)濟管理中,無可避免的會面對不同的經(jīng)濟行為,由此來說,如何進行會計核算方法的選擇以及什么因素最終對會計核算方法的選擇造成影響將是研究的主要對象,針對會計核算方法選擇的影響因素進行研究能夠為企業(yè)的經(jīng)濟行為處理機制提供一定的參考與借鑒,便于補充作為企業(yè)自身的會計處理規(guī)范,節(jié)省大量的會計核算方法選擇成本。
2 當(dāng)前會計核算方法選擇的大環(huán)境
2.1 會計核算的模式優(yōu)化,范圍擴大
隨著當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展以及信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用,極大的促進了會計核算方法的研究。當(dāng)前會計核算的模式不斷優(yōu)化與完善,主要表現(xiàn)在信息化技術(shù)應(yīng)用下對于總賬核算、會計報表以及明細(xì)核算等均豐富了其模式,例如傳統(tǒng)的會計核算形式下的總賬核算只有一種模式,而信息化應(yīng)用下具有記賬憑證、多日記核算等多種形式;會計核算的范圍不斷擴大,一般來說,會計核算的范圍主要涉及核算標(biāo)準(zhǔn)以及核算指標(biāo)的處理等,而當(dāng)前信息化技術(shù)應(yīng)用將傳統(tǒng)會計核算范圍由單一的核算標(biāo)準(zhǔn)尺度擴大到人力資源信息、審計信息等,例如當(dāng)前的大型跨國企業(yè)在進行會計信息核算時在財務(wù)報表環(huán)節(jié)需要按照不同的貨幣形式進行全面的信息披露。顯然當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)發(fā)展以及會計電算化技術(shù)應(yīng)用的不斷普及,對于會計人員的單一的財務(wù)核算職能來說極大的減輕了工作壓力,并從單一的財務(wù)核算職能向管理型會計職能轉(zhuǎn)變。
2.2 會計核算的內(nèi)容豐富,靈活性提高
當(dāng)前會計核算的內(nèi)容不斷豐富,其主要表現(xiàn)在會計科目記賬模式為科目編碼,而當(dāng)前的會計科目記賬采取的是棋盤式報表體系,大大的提高了會計核算的內(nèi)容,會計電算化的優(yōu)勢較為顯著。會計核算的靈活性不斷提高,其主要表現(xiàn)在對于隨機核算的處理,傳統(tǒng)的會計核算僅僅能夠處理簡單的實時定期的核算,而當(dāng)前的信息化技術(shù)應(yīng)用條件下會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)隨機核算應(yīng)用,會計核算的靈活性不斷提高。傳統(tǒng)的會計核算內(nèi)容僅僅是執(zhí)行的定期的財務(wù)報告的信息披露,但是當(dāng)進行隨機的檢查以及核算時便難以得出較為客觀的數(shù)據(jù)等,不便于企業(yè)按照市場經(jīng)濟發(fā)展進行適時的調(diào)整經(jīng)濟策略,而當(dāng)前的會計核算的靈活性顯著提高,當(dāng)外部市場競爭較為激烈時,企業(yè)可以適時的根據(jù)財務(wù)信息進行經(jīng)濟行為調(diào)整。
3 會計核算方法的選擇
3.1 會計核算方法選擇的原則
對于會計核算方法選擇的標(biāo)準(zhǔn)來說,主要包括會計核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性等要求。首先對于會計核算方法的準(zhǔn)確性來說,當(dāng)前會計電算化模式下以及信息高度共享下,會計核算的工作量并不作為影響因素,由此會計核算方法的準(zhǔn)確性與精確性是會計核算方法選擇的首要因素,會計核算方法下對于企業(yè)所要傳遞出的財務(wù)報告等會計信息的真實性存在直接的聯(lián)系,為此只有切實保證會計核算方法對于適用的經(jīng)濟行為的準(zhǔn)確性,才能夠為會計信息的利益相關(guān)者人群,例如投資者、稅務(wù)機關(guān)以及企業(yè)的管理者提供進行經(jīng)濟決策的依據(jù);其次會計核算方法的規(guī)范性主要表現(xiàn)在當(dāng)前的會計信息具有實時、開放與智能的特點,由此來說,會計核算信息的規(guī)范性能夠便于企業(yè)內(nèi)不同部門間進行信息共享,規(guī)避信息孤島效應(yīng),便于企業(yè)內(nèi)部不同部門間進行相互合作,會計核算方法的規(guī)范性要求開放與智能的屬性,其主要涉及到企業(yè)會計信息的主要服務(wù)對象為企業(yè)管理內(nèi)部以及社會的投資者,為此規(guī)范性要體現(xiàn)會計信息的便于解讀以及監(jiān)督;對于會計核算方案的及時性來說,其主要表現(xiàn)在信息化時代會計信息必須要強調(diào)實時性,由此會計信息屬于動態(tài)實時的過程,當(dāng)前的隨機進行會計核算也證明了這一趨勢,信息時代信息本身具備時間價值屬性,即會計核算信息的時效性要求。
3.2 會計核算方法
當(dāng)前的會計核算方法的研究處于動態(tài)的過程,不斷完善,會計核算方法主要包括實際成本法以及移動加權(quán)平均法處理存貨計價、代數(shù)分配法輔助生產(chǎn)成本分配、制造費用聯(lián)合分配法、加速折舊法累計折舊計提、公允價值計量、壞賬準(zhǔn)備計提的賬齡分析法等。面對不同的經(jīng)濟行為將有多種不同的會計核算方法,會計核算方法之間并非一一對應(yīng)的關(guān)系,由此來說,會計核算方法的選擇需要在一定的空間內(nèi)進行適用性分析,例如對于輔助生產(chǎn)成本的會計核算方法選擇來說,對于直接分配法、順序分配法、交互分配法、計劃成本法等均有各自不同的有點與缺點,為此面對不同的經(jīng)濟行為需要進行針對性的分析,理論與實踐相互結(jié)合。
4 會計核算方法選擇的影響因素
4.1 影響會計核算方法選擇的法規(guī)因素
顯然,會計信息的披露必須要需要符合當(dāng)前的會計核算法律法規(guī)要求。會計信息系統(tǒng)條件下對于會計準(zhǔn)則以及會計核算處理流程均進行明確的界定,由此企業(yè)在面對不同的經(jīng)濟行為時需要針對性的進行會計核算方法決策,由此來說,在影響會計核算方法的影響因素中,法律法規(guī)因素是其中首要的地位,是進行會計核算方法選擇的基礎(chǔ)與前提。另外會計中收入費用配比、穩(wěn)健以及客觀等相應(yīng)的原則是進行進行會計核算方法選擇的因素之一,會計原則的相關(guān)性是進行會計核算方法選擇的基本因素,由此可以作為進行會計核算方法選擇適用性評價標(biāo)準(zhǔn)。
4.2 影響會計核算方法選擇的潛在因素
對于影響會計核算方法的潛在因素來說,本文主要從企業(yè)的潛在承諾以及信息披露的角度進行分析。首先對于企業(yè)的潛在承諾來說,對于潛在承諾是企業(yè)在日常與其他企業(yè)的經(jīng)濟行為中與相關(guān)的利益群體進行合同關(guān)系維持,由此這樣的潛在的經(jīng)濟行為并不一定需要在具體的合同中進行標(biāo)定,由此存在對銷售客戶的承諾、對供應(yīng)商的承諾、對于職工的承諾以及對債權(quán)人的承諾等,例如對于銷售客戶的承諾來說,主要涉及到持續(xù)的供貨與服務(wù)能力以及特定的經(jīng)濟水平,對于供應(yīng)商的承諾群體來說,包括對于企業(yè)的原材料或者服務(wù)的持續(xù)需求等;
另外對于信息披露因素來說,企業(yè)的治理環(huán)境下需要保持內(nèi)部治理與外部治理環(huán)境的高度統(tǒng)一,由此來說會計作為公司治理權(quán)責(zé)與義務(wù)聯(lián)系的核心紐帶,會計信息披露對于企業(yè)內(nèi)部以及企業(yè)外部治理環(huán)境的客觀反映能夠代表企業(yè)真實的經(jīng)營情況,而會計信息披露的最主要形式便是財務(wù)報表,通過不同的會計核算方法能夠產(chǎn)生不同的財務(wù)報表,而外部的治理環(huán)境,例如外部審計以及投資者將主要依據(jù)會計信息下的財務(wù)報表進行分析。
4.3 影響會計核算方法選擇的經(jīng)濟因素
一般來說,經(jīng)濟因素是對于會計核算方法的影響程度最大的因素,其主要涉及到企業(yè)的市場價值、融資經(jīng)營成本以及稅收等環(huán)節(jié)。
首先就企業(yè)的市場價值來說,企業(yè)的經(jīng)營活動的最終目標(biāo)是獲得企業(yè)效益的最大化或者是股東價值的最大化,企業(yè)的市場價值的最直接體現(xiàn)是股票價值,而對于企業(yè)來說,采取不同的會計核算方法,例如存貨計價方式以及折舊處理方法等均會導(dǎo)致股票價值的變化,由此造成企業(yè)的市場價值變動;企業(yè)的融資經(jīng)營成本來說,如果物價的上升存貨水平下降,直接會導(dǎo)致企業(yè)存貨價值進入低成本的存貨層,從而導(dǎo)致財報中盈余和稅收的支出都相應(yīng)增多,由此來說,面對企業(yè)的經(jīng)營成本,需要在日常支出與經(jīng)營收入之間進行衡量分析,而同樣對于企業(yè)進行融資行為時,需要向銀行等金融機構(gòu)相信的說明自己的財務(wù)狀況,而采取不同的會計核算方法均導(dǎo)致最終財務(wù)數(shù)據(jù)的不同,為此銀行等機構(gòu)設(shè)定自己針對的會計核算方案標(biāo)準(zhǔn)加以強制實施;從稅收的角度來說,主要涉及到所得稅因素,對于企業(yè)來說,主要執(zhí)行的是低利潤的會計核算方案,由此來說能夠降低繳納所得稅,例如采取加速折舊法的計提折舊處理等。
5 結(jié) 論
綜上所述,會計核算方法選擇的影響因素不一而足,而當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展以及會計電算化的技術(shù)應(yīng)用不斷升級,會計核算方法選擇的及時性準(zhǔn)確以及規(guī)范才是不斷優(yōu)化的方向。本文針對影響會計核算方法選擇的因素進行研究,從法律法規(guī)因素、潛在因素以及經(jīng)濟因素三個方面分析了影響會計核算方法現(xiàn)狀的因素,其中法規(guī)方面包括會計準(zhǔn)則法規(guī)以及會計原則的相關(guān)性,而潛在因素主要包括企業(yè)的潛在承諾以及信息披露需求,經(jīng)濟因素主要包括企業(yè)的市場價值、融資經(jīng)營成本以及稅收等環(huán)節(jié)。
主要參考文獻
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【關(guān)鍵詞】企業(yè);會計核算;會計信息
一、企業(yè)建立規(guī)范的會計核算體系的重要性
作為中國鋁業(yè)旗下鋁生產(chǎn)企業(yè),要將財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容,通過提高財務(wù)管理水平,為企業(yè)生存和發(fā)展提供有力保障。而會計核算不僅是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,同時也是企業(yè)強化財務(wù)管理的重要手段,所以,規(guī)范會計核算體系對促進企業(yè)財務(wù)管理工作效率的提高有著重要意義。具體表現(xiàn)在以下三個方面:其一,有利于確保會計信息的真實性、準(zhǔn)確性,為企業(yè)財務(wù)決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)會計核算是對企業(yè)財務(wù)信息進行采集、匯總、加工和處理,而構(gòu)建規(guī)范的會計核算體系能夠使會計核算工作步入制度化的管理軌道,從而有效杜絕虛假會計信息的產(chǎn)生。其二,有利于提高企業(yè)預(yù)算編制質(zhì)量。會計核算數(shù)據(jù)是企業(yè)預(yù)算編制的主要依據(jù),而規(guī)范會計核算體系能夠保證會計核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,這在一定程度上也確保了預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,增強了預(yù)算執(zhí)行的可操作性。其三,有利于強化企業(yè)內(nèi)部控制。企業(yè)會計控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,規(guī)范會計核算體系是加強會計控制的有效途徑,能夠極大地提升會計工作質(zhì)量,杜絕會計舞弊行為的發(fā)生,從而增強企業(yè)內(nèi)部控制力,促進企業(yè)健康有序發(fā)展。
二、企業(yè)建立規(guī)范的會計核算體系的途徑
1.統(tǒng)一會計政策,加強會計管理
為規(guī)范集團公司會計核算體系,公司應(yīng)制定完整、科學(xué)的會計政策,使各下屬企業(yè)均按照統(tǒng)一的會計政策開展會計工作,從而確保下屬企業(yè)之間的會計信息具備可比性。下屬企業(yè)可在遵循會計政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況,對會計政策進行細(xì)化,以此保證會計核算信息的真實性和實用性。企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)行會計準(zhǔn)則,確定統(tǒng)一的會計科目,明確會計科目的適用范圍。會計部門要嚴(yán)格執(zhí)行已制定的會計科目,不允許擅自增減或變更會計科目。此外,為強化會計管理,下屬企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期向集團公司上報會計報表,通過會計報表及時反映企業(yè)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為制定企業(yè)經(jīng)營策略提供依據(jù)。
2.完善內(nèi)部會計制度,提高會計工作水平
企業(yè)內(nèi)部會計制度是會計工作有序開展的制度保障,主要包括會計核算制度、會計稽核制度、財務(wù)處理程序、財務(wù)會計分析制度、內(nèi)部審計制度等。會計核算制度是會計業(yè)務(wù)處理必須遵守的基本制度,應(yīng)對企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益、財務(wù)會計報告等作出詳細(xì)規(guī)定,使會計實務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行會計核算制度中規(guī)定的核算辦法;會計稽核制度主要保障會計監(jiān)督和管理職能的切實履行,應(yīng)對會計憑證、會計賬簿、會計報表的審核做出詳細(xì)規(guī)定。若在會計審核中發(fā)現(xiàn)問題,則要及時進行妥善處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,避免類似狀況再次發(fā)生;財務(wù)處理程序要對企業(yè)財務(wù)會計工作流程進行規(guī)范,提高會計工作效率,防止出現(xiàn)會計工作混亂;財務(wù)會計分析制度要對會計信息分析方法、編寫會計分析報告等內(nèi)容進行明確規(guī)定,確保企業(yè)按照財務(wù)計劃完成各項任務(wù),提高財務(wù)預(yù)測能力和決策能力;內(nèi)部審計制度要規(guī)范會計信息審核、內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行情況評價等工作,增強內(nèi)部審計對會計核算的約束力。通過建立健全企業(yè)會計制度體系,加大各項制度執(zhí)行力度,進而提升企業(yè)會計工作水平。
3.做好會計核算基礎(chǔ)工作,確保會計核算信息質(zhì)量
作為中鋁下屬企業(yè),在會計核算工作中不僅要遵守《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》等國家法規(guī)、政策,還要切實執(zhí)行《中國鋁業(yè)公司會計核算辦法》,使會計核算信息滿足使用者需求。會計部門不僅要根據(jù)原始憑證做好會計賬務(wù)處理工作,還要與業(yè)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門等相關(guān)部門保持溝通與協(xié)作,通過落實應(yīng)收賬款核對、定期資產(chǎn)盤點與清查等制度,以此確保賬實相符,提高會計信息的可靠性。此外,企業(yè)還要做好會計資料保管與統(tǒng)計工作,按照會計制度對會計檔案進行妥善保管,提高會計檔案的利用效率。
4.加強會計監(jiān)督,杜絕會計舞弊
企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制體系,加強內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督工作,從根源處杜絕會計舞弊行為,進而確保會計工作質(zhì)量。首先,遵循不相容崗位相分離的原則設(shè)置會計崗位,落實會計崗位責(zé)任制,使各崗位之間形成相互監(jiān)督、相互制約的關(guān)系。其次,加強會計審計工作,對會計憑證、會計賬簿、會計報表進行嚴(yán)格審查,若發(fā)現(xiàn)錯漏要及時進行修正,以確保會計核算信息的準(zhǔn)確性。再次,加強會計人員的管理,落實會計人員工作績效考核,若發(fā)現(xiàn)會計人員存在會計舞弊行為,必須進行嚴(yán)肅處理。
三、結(jié)論
總而言之,規(guī)范會計核算體系是提高企業(yè)會計工作質(zhì)量、強化企業(yè)財務(wù)管理的重要途徑。為此,企業(yè)要結(jié)合自身經(jīng)營情況,在遵循會計法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,統(tǒng)一會計政策、完善內(nèi)部會計制度、做好會計核算基礎(chǔ)工作、強化會計工作監(jiān)督,從而建立起規(guī)范的會計核算體系,為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供可靠的會計信息依據(jù)。
參考文獻:
[1]王小東.淺析企業(yè)會計核算體系的規(guī)范化[J].黑龍江科技信息,2010(6)
關(guān)鍵詞 :施工企業(yè);會計核算;問題分析;對策措施
引言
就當(dāng)前狀況而言,我國施工企業(yè)的財務(wù)工作長久處于問題頻發(fā)的狀態(tài),會計核算更是財務(wù)工作中較為突出的問題領(lǐng)域之一。因此,針對施工企業(yè)的會計核算問題開展深入的剖析,并予以全面細(xì)致的解決,對于施工企業(yè)具有十分顯著的意義。
一、加強施工企業(yè)會計核算工作的意義
會計核算的核心意義在于利用符合國家要求的會計計量方式和記錄方法,結(jié)合會計基礎(chǔ)理論,針對施工企業(yè)的實際資金收支狀況開展系統(tǒng)的、全面的統(tǒng)計和監(jiān)督,將施工企業(yè)的全面財務(wù)狀況上報給相應(yīng)部門,進而為施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)提供準(zhǔn)確、有力的資料支撐。會計核算工作需要由具備專業(yè)技能和職業(yè)道德的人員完成,并且要求出具的會計核算文件依照客觀性、準(zhǔn)確性、及時性的原則完成。對于建筑企業(yè)而言,其所作的會計核算并非僅用于企業(yè)自身所需,更是為企業(yè)的相關(guān)利益群體所需提供。所以,加強施工企業(yè)的會計核算工作對于企業(yè)自身以及企業(yè)的相關(guān)利益群體均具有突出的實踐意義。
二、施工企業(yè)會計核算常見的問題
1.會計核算方法選擇不當(dāng)
從理論層面而言,會計核算應(yīng)嚴(yán)格依照企業(yè)的實際資金收支狀況開展。然而,在現(xiàn)實工作中,因會計核算人員的專業(yè)素養(yǎng)匱乏,甚至出于企業(yè)的不良目的,會計核算大都利用增加(或者減少)當(dāng)期利潤的手段,而并非依照現(xiàn)實狀況開展。例如,關(guān)于“存貨跌價準(zhǔn)備”科目來說,一些企業(yè)出于減少當(dāng)期利潤的目的,利用計提“管理費用”的手段使企業(yè)的贏利下降,進而實現(xiàn)減少應(yīng)納稅額的目的。又如,關(guān)于“周轉(zhuǎn)材料”科目來說,因一些材料能夠同時允許一次攤銷法、分期攤銷法和分次攤銷法的應(yīng)用,如此便造成會計核算產(chǎn)生一定程度的主觀性。大多數(shù)企業(yè)均會選擇滿足自身需求的攤銷方式,進而使企業(yè)受益額提升。
2.會計核算的內(nèi)容不夠全面
通過廣泛的調(diào)查和深入的分析,發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)會計核算諸多問題當(dāng)中,會計核算內(nèi)容不詳細(xì)、不全面是最為普遍的。相當(dāng)一部分企業(yè)的會計核算都是草草行事,并未針對施工過程當(dāng)中的實際資金收支(生產(chǎn)成本、人工費用、材料費用、往來款項等)狀況進行詳細(xì)、全面的記錄,無法為數(shù)據(jù)需求方提供準(zhǔn)確的、可靠的數(shù)據(jù)文件,更無法為企業(yè)的良好運營提供完善的、有利的數(shù)據(jù)資料支撐。在工程施工過程中,由于工程、工序的復(fù)雜,要涉及大量的人力、物料、機械等,并且各方統(tǒng)計單位并不統(tǒng)一,采用草草行事的會計核算態(tài)度,無法提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,何談為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本和生產(chǎn)贏利提供有效的管理基礎(chǔ)。同時,從雜亂無序的數(shù)據(jù)當(dāng)中很難找出問題所在,更無法將其有效解決,為企業(yè)的會計核算設(shè)置了不小的障礙。
3.會計核算信息失真
施工企業(yè)的工作領(lǐng)域相對廣泛,總公司幾乎做不到對所有下屬施工任務(wù)的直接管控。所以,就目前施工企業(yè)而言,大都選擇項目負(fù)責(zé)人制度,也就是說指定一名項目管理專員專門負(fù)責(zé)工程施工過程中的全部事宜,并且對所管工程項目的施工狀況加以管控。從理論層面而言,會計核算工作者需要直接面對總公司,然而在現(xiàn)實工作中,會計核算工作者迫于項目管理專員施加的壓力,市場出現(xiàn)工程項目的實際資金收支狀況并未完全嚴(yán)格依照《建造合同》的具體要求進行,造成上報到總公司的資料信息存在失真性、片面性??偣镜墓芾韺蛹墴o法利用會計核算資料找出問題之所在,更無法對工程項目給予有效的、系統(tǒng)的管理和控制。項目管理專員可以直接左右會計核算工作者的工作,但總公司卻無法深入掌握工程項目的實際狀況,使得會計核算信息的有效性降低。
4.會計核算工作的時效性不高
開展會計核算的核心意圖在于:將工程項目施工全過程的信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的記錄下來,進而為企業(yè)的未來經(jīng)營提供準(zhǔn)確、有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。因此,需要會計核算出的結(jié)果要保證第一時間性、準(zhǔn)確無誤性,不然,便無法發(fā)揮會計核算應(yīng)有的作用。然而,會計核算信息無法在第一時間準(zhǔn)確無誤的進行更新是施工企業(yè)普遍存在一個問題。對于工程施工而言,來自多方的因素均會對工程項目產(chǎn)生綜合性作用,若無法將會計核算資料第一時間上報到所需部門,會直接影響企業(yè)管理層級的最終決策和分析,使企業(yè)的核心競爭能力大幅度下降。
三、施工企業(yè)會計核算問題的解決對策
1.建立健全會計核算相關(guān)制度
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)形成一套系統(tǒng)的、完善的內(nèi)控制度,將內(nèi)控制度當(dāng)中規(guī)定的所有控制措施切實落到實處。利用構(gòu)建會計信息檔案以及清晰會計信息交接等手段,將會計核算工作的職責(zé)具體明確到人,將會計憑證、會計報告等問題予以清晰的界定,有效應(yīng)用會計監(jiān)督作用,確保會計核算資料的全面性、質(zhì)量性。會計核算制度是為了規(guī)范會計工作者的具體操作,要求會計核算工作者要嚴(yán)格依照《建造合同》的有關(guān)規(guī)定,合理、合規(guī)的進行資金收支的記錄。在施工企業(yè)的全部內(nèi)控制度當(dāng)中,會計控制是其中最為核心的措施之一。使用高效的會計核算系統(tǒng)可以提升會計核算的時效性和準(zhǔn)確性,提升對實際資金收支狀況的監(jiān)管。此外,施工企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度的過程中,需要秉承有效性、審慎性、全面性、時效性和獨立性原則。保障施工企業(yè)的內(nèi)控制度能夠得到有效落實,將施工企業(yè)在經(jīng)營過程中的已有風(fēng)險和潛在風(fēng)險均控制在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。還應(yīng)注意一點:施工企業(yè)的內(nèi)控制度應(yīng)切實落實到企業(yè)的各個部門和各個人員,確保企業(yè)的每一生產(chǎn)經(jīng)營活動均有內(nèi)控制度作為標(biāo)準(zhǔn),決不允許任何部門、任何人員違背內(nèi)控制度做事。
2.提高會計核算人員的素質(zhì)
施工企業(yè)若想增強會計核算的時效性、系統(tǒng)性、準(zhǔn)確性,提升會計核算資料的可用度,應(yīng)從強化會計核算工作者的專業(yè)化意識做起,提升會計核算工作者的專業(yè)化理論基礎(chǔ)和實踐技能。
(1)會計部門的管理層級要發(fā)揮應(yīng)有的榜樣作用。因此,施工企業(yè)應(yīng)首先將重點聚焦在會計部門管理層級專業(yè)素養(yǎng)的提升方面,使管理者能夠了解真實的、有效的、可靠的會計核算資料的重要性,切實發(fā)揮管理層級的引導(dǎo)作用;
(2)會計核算工作者的意識強化、理論強化和技能強化是提升會計核算質(zhì)量的關(guān)鍵。因此,會計核算工作者應(yīng)該明確嚴(yán)格依照《建造合同》工作的重要性,確保會計核算信息的真實性、有效性;
(3)強化會計部門工作者之間的默契程度是提升會計核算質(zhì)量的基礎(chǔ)。高質(zhì)量的會計核算無法依靠單純個人的努力而實現(xiàn),它唯有依靠會計部門的共同協(xié)調(diào)和配合,方能實現(xiàn)企業(yè)的所需??偠灾?,唯有強化會計核算工作者的專業(yè)化意識,提升會計工作者的專業(yè)化素養(yǎng),方能使其真正了解會計核算的不可忽視性,從而有效提升會計核算的質(zhì)量。
3.積極推進會計的電算化改革
一方面,應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前先進的科技手段,利用電子計算機技術(shù)、財務(wù)系統(tǒng)軟件等,實現(xiàn)會計核算的電子化。通過上述先進科技手段的應(yīng)用,只需將基礎(chǔ)性的財務(wù)數(shù)據(jù)逐一輸入到系統(tǒng)當(dāng)中,便可通過系統(tǒng)的電算得到所需數(shù)據(jù),既能夠有效縮減會計核算的時間,減少會計核算的錯誤率,又能夠大幅度提升會計核算的效率。另一方面,應(yīng)當(dāng)將財務(wù)電算化系統(tǒng)同施工企業(yè)的大系統(tǒng)進行融合和匹配,使財務(wù)電算化系統(tǒng)能夠?qū)⑿畔⒓皶r、準(zhǔn)確的傳遞至大系統(tǒng)中,并將大系統(tǒng)中反饋的信息第一時間反饋到財務(wù)部門,從而能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)核算信息的大范圍共享,以便相關(guān)部門通過會計核算資料進行準(zhǔn)確的經(jīng)營決策。
4.加強企業(yè)外部審計的監(jiān)督
施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建一套外部審計制度,利用外部審計制度的有效落實,實現(xiàn)對施工企業(yè)會計核算工作的有效監(jiān)督,確保財務(wù)部門的工作人員各負(fù)其責(zé)、各履其職。對于規(guī)模比較大的施工企業(yè),應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的、獨立于財務(wù)部門之外的外部審計部門,并配備相應(yīng)的專業(yè)工作者,對會計核算工作開展定期性核查,并將審計結(jié)果及時呈報給上級單位。當(dāng)然,單純的外部審計部門并不能有效保障會計核算的真實性,還應(yīng)依靠社會性監(jiān)督機構(gòu)———社會審計監(jiān)督和政府監(jiān)督來實現(xiàn)。
四、結(jié)束語
對于施工企業(yè)而言,會計核算工作質(zhì)量的優(yōu)劣對企業(yè)的生產(chǎn)運營具有十分顯著的影響。因此,在實際的工作過程中施工企業(yè)必須不斷地對會計核算中遇到的問題進行及時發(fā)現(xiàn)和解決,采取各種措施杜絕問題的發(fā)生,只有這樣才能不斷提高會計核算工作的質(zhì)量,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的順利實現(xiàn)。
參考文獻:
[1]何劍英.芻議建筑施工企業(yè)會計核算中存在的問題及措施[J].財會研究,2013,12:65-66.
[關(guān)鍵詞]會計 核算
1 會計信息化的發(fā)展
會計信息化是會計工作與信息技術(shù)的結(jié)合,會計信息化是順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展趨勢,依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對會計電算化進行變革和發(fā)展的必然結(jié)果,它全面運用以計算機網(wǎng)絡(luò)和通訊為主的信息技術(shù)對會計信息進行獲取、加工、傳遞、存儲、應(yīng)用等處理,建立計算機技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息服務(wù)。
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計電算化的功能不斷拓展和豐富。將會計電算化改稱為“會計信息化”更有利于會計信息化的研究和發(fā)展。會計信息化系統(tǒng)全面地運用了現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠主動實時地報告會計信息,呈現(xiàn)出開放性、智能化、實時化等特點。
2 信息化對會計核算的影響
在會計核算中,對于同樣的經(jīng)濟業(yè)務(wù)可能存在著不同的備選會計方法,這些方法各有優(yōu)缺點。手工會計條件下,對于會計處理方法的選擇除了要考慮信息提供的決策有用性原則外,成本效益原則也是必須要考慮的。手工會計條件下,成本效益原則主要是要考慮會計核算工作量不能太大,提供相關(guān)信息帶來的管理效益不能低于處理信息的成本。因此,在會計核算時,常常需要由會計人員根據(jù)經(jīng)驗選擇既能保證一定的信息質(zhì)量,又比較簡便的會計核算方法,但核算方法的選擇離不開會計人員的主觀判斷,這就很難保證會計信息的真實性。而在會計信息化條件下,由于會計核算過程可由計算機來完成,因此成本效益原則已不再重要;另一方面,會計信息的開放性和動態(tài)化特征要求會計信息規(guī)范化,會計核算方法也應(yīng)規(guī)范化。因此,會計信息化下會計處理方法的選擇血遵循以下原則:
2.1 規(guī)范化原則
信息化條件下會計信息的開放性、智能化和實時化特征要求會計信息規(guī)范化,因此會計核算方法也應(yīng)遵循規(guī)范化原則,其意義在于:
2.1.1 有助于真正實現(xiàn)會計信息的可比性,提高會計信息質(zhì)量,實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)(如證監(jiān)會、銀行、稅務(wù)、企業(yè))的實時對接,進一步促進了會計系統(tǒng)之間的協(xié)作和相互監(jiān)控。
2.1.2 可以促進會計核算軟件研制的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,加快管理型軟件的開發(fā)應(yīng)用。
2.1.3 保證會計信息的可比性,減少會計人員主觀判斷的機會,在一定程度上增強了會計信息的真實性。
2.2 準(zhǔn)確性原則
在信息化條件下,最需要考慮的是核算方法的科學(xué)性和合理性,準(zhǔn)確性將成為會計核算方法選擇的重要原則。會計信息化條件下,大部分核算業(yè)務(wù)交給計算機處理,因此在選擇會計核算方法時,不必計較核算工作量的多少;而且,由于信息化環(huán)境下信息高度共享,會計數(shù)據(jù)較手工環(huán)境下更易取得,不必為了權(quán)衡結(jié)果的精確性和過程的復(fù)雜性而選擇次優(yōu)的方法。
2.3 及時性原則
信息化環(huán)境下的一個顯著特征是實時性,會計數(shù)據(jù)采集、處理,會計信息的、傳輸和利用能夠?qū)崟r化、動態(tài)化。會計數(shù)據(jù)處理的動態(tài)化要求會計處理方法的選擇必須考慮及時性原則。
2.4 開拓性原則
隨著信息技術(shù)的不斷進步,會計核算方法的質(zhì)量在不斷創(chuàng)新和發(fā)展,會計人員在選擇會計處理方法時,應(yīng)當(dāng)選擇會計發(fā)展過程中最現(xiàn)代化、最新穎也最具生命力的會計核算方法,實現(xiàn)會計方法的不斷變革,與時俱進,提高會計核算的效率與質(zhì)量。
3 現(xiàn)代會計核算方法分析
3.1 計量屬性的新選擇:公允價值計價
公允價值與歷史成本計量的優(yōu)劣、公允價值的確定及其實踐等問題是當(dāng)今會計界討論的一個熱門話題。在手工操作環(huán)境下,由于公允價值難以取得,只能采用單一的歷史成本計量屬性。而在會計信息化條件下,數(shù)據(jù)處理的高度自動化、信息資源的高度共享使資產(chǎn)按公允計價成為可能。通過Internet可以使會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)實時交換數(shù)據(jù),相互獲取信息,可以從網(wǎng)絡(luò)上獲得最新的資產(chǎn)成交價格信息,用公允價值對資產(chǎn)計價,計量屬性將向公允價值計價發(fā)展。
3.2 壞賬準(zhǔn)備計提方法的新選擇:賬齡分析法
壞賬準(zhǔn)備計提的方法主要有:余額百分比法、銷貨百分比法、賬齡分析法等,而賬齡分析法將成為會計信息化條件下的最佳選擇,理由如下:
3.2.1 應(yīng)收賬款余額百分比法和銷貨百分法的不足之處在于:這兩種方法雖然簡便、易于操作,但忽略了應(yīng)收賬款拖欠的時間長短與發(fā)生壞賬可能性之間的正比例關(guān)系。一般來說,應(yīng)收賬款拖欠的時間越長,應(yīng)收賬款被收回的可能性越小,發(fā)生壞賬的風(fēng)險就越大。
3.2.2 賬齡分析法的優(yōu)勢在于:賬齡分析法較為準(zhǔn)確、合理,能反映會計信息的真實性,也符合對應(yīng)收款項的管理要求。但對會計核算要求較細(xì),工作量較大,而在會計信息化條件下,由于大量的核算工作由計算機完成,工作量的大小已不是考慮的重點,因此賬齡分析法應(yīng)是最佳的選擇。
3.3 存貨計價方法的新選擇:移動加權(quán)平均法
在手工會計下,常用的存貨計價方法有:先進先出法、后進先出法(注:2006年2月頒布的新會計準(zhǔn)則取消了此種方法)、全月一次加權(quán)平均法、個別計價法、移動加權(quán)平均法等,而移動加權(quán)平均法將成為會計信息化條件下的最佳選擇。理由如下:
3.3.1 會計信息化條件下先進先出法的不足之處在于:由于網(wǎng)絡(luò)的實時監(jiān)控,企業(yè)組織的存貨數(shù)量急劇減少(甚至趨向于零庫存),導(dǎo)致傳統(tǒng)會計中期末存貨成本計量的先進先出法失去了存在的意義。另一方面在計算機條件下采用先進先出法核算存貨價格時,在每次調(diào)用存貨價格時,計算機都需要多次遍歷整個數(shù)據(jù)庫并不斷作日期比較,在一個龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中這是相當(dāng)耗費機時的,會嚴(yán)重影響系統(tǒng)運行速度和效率。
3.3.2 全月一次加權(quán)平均法的缺陷在于:及時性較差,不適應(yīng)會計信息化的實時化要求。
關(guān)鍵詞:會計核算中心 管理系統(tǒng) 措施 分析
近年來,我國社會經(jīng)濟水平得到了大幅度的提高,為各大企業(yè)的又快又好發(fā)展創(chuàng)造了良好的發(fā)展環(huán)境,同時,給會計核算中心管理工作帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。就目前形式來看,我國現(xiàn)行的會計核算中心管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)還不夠完善,且會計信息失真現(xiàn)象日益突出,長此惡性循環(huán)下去,勢必將給企業(yè)造成不可估量的損失
一、加速推進會計核算中心管理制度改革
伴隨著我國社會經(jīng)濟體制的不斷推進,致使傳統(tǒng)的會計核算中心管理制度已經(jīng)不能夠滿足現(xiàn)代會計核算單位的發(fā)展需求。故而,現(xiàn)階段內(nèi),企業(yè)迫切需要不斷健全會計核算中心管理制度,完善的會計核算中心管理制度為實現(xiàn)會計核算中心管理系統(tǒng)的高效開展提供了理論指導(dǎo),為此,首先要建立會計核算中心崗位職責(zé),明確會計核算中心管理的各項規(guī)章制度,促進會計核算中心實現(xiàn)制度化建設(shè),進而,有效地確保會計核算工作的準(zhǔn)確性、安全性以及高效性;其次是不斷完善會計核算中心管理系統(tǒng)的各項業(yè)務(wù)流程,這就需要加強自身的會計核算中心管理專業(yè)知識以及相關(guān)的法律法規(guī),有力的保障各項業(yè)務(wù)流程順利的執(zhí)行,為會計核算核算中心管理的規(guī)范化運轉(zhuǎn)提供基礎(chǔ)保障。
會計核算中心管理系統(tǒng)中應(yīng)建立會計核算工作的管理制度,包括對會計核算中報賬員的培訓(xùn)和指導(dǎo),明確報賬員的工作范圍和內(nèi)容,加強對財務(wù)專用章的制定和管理,統(tǒng)一為各核算單位配制專項統(tǒng)一名頭的財務(wù)專用章,專章專用,明確財務(wù)用章的使用范圍,實行章、印分人管理的制度,統(tǒng)一為各單位開設(shè)賬戶,根據(jù)單位的特殊要求進行特殊處理,實行財務(wù)專用章由會計核算中心管理系統(tǒng)內(nèi)保存,單位責(zé)任章由報賬員保存,使用專用需要幾方共同完成的制度,保證單位財務(wù)用章的安全性。采用會計核算帳套原則與資金管理配合使用,如資金管理要單獨核算,即在會計帳套上獨立建賬,由雙方確認(rèn)后賬戶可以正式啟用。建立備用金使用制度,在會計核算中心只核定正常預(yù)算內(nèi)的資金范圍,單間大宗現(xiàn)金需另行支取。
二、運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,構(gòu)建會計核算中心管理網(wǎng)絡(luò)平臺
近年來,我國科學(xué)技術(shù)水平得到了飛速的發(fā)展,尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上更為顯著。目前,伴隨著信息高速的發(fā)展,直接加速了信息化時代的到來,并且,就目前狀況來看,電子計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛的應(yīng)用于各行各業(yè)之中,為各大企業(yè)的發(fā)展起著極其重要的作用。實現(xiàn)會計核算中心信息化管理,構(gòu)建會計核算中心管理網(wǎng)絡(luò)平臺,不僅有效地保證了會計核算的準(zhǔn)確性以及高效性,而且還為會計核算單位節(jié)省了大量的人力、財力以及物力,并且,實現(xiàn)會計核算中心管理系統(tǒng)軟件的選用與應(yīng)用是會計核算工作的順利開展打下了堅實的基礎(chǔ)。構(gòu)建會計核算中心管理網(wǎng)絡(luò)平臺為會計職工們的溝通提供了良好的環(huán)境,同時,借助網(wǎng)絡(luò)平臺還可以有效的實現(xiàn)同行業(yè)之間的溝通交流,有利于推進彼此之間的共贏局面。
三、建立健全的內(nèi)部控制制度
完善的會計核算內(nèi)部控制制度是確保會計核算中心管理系統(tǒng)的在業(yè)務(wù)中順利開展的基礎(chǔ)條件。故而,應(yīng)建立起完善的會計核算內(nèi)部控制制度,這就需要在傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度基礎(chǔ)之上,不斷創(chuàng)新與完善,通過分析、總結(jié)以及學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的經(jīng)驗與知識,立足于科學(xué)發(fā)展觀以及可持續(xù)觀之上,明確不同的崗位職責(zé)以及職責(zé)范圍,各為其政,各施其職,切實做好本職工作。同時,建立反饋系統(tǒng),定期的向各單位反饋信息,力求實現(xiàn)會計核算管理的透明度、公平性以及合理性。
重視與會計核算中心的溝通銜接,及時掌握實施內(nèi)部控制所需相關(guān)信息。會計核算中心應(yīng)認(rèn)真履行核算監(jiān)督職責(zé),努力提高會計信息的及時準(zhǔn)確性,并著重反饋和控制預(yù)算的執(zhí)行信息,通過核對各部門預(yù)算指標(biāo)情況,對預(yù)算指標(biāo)實行即時控制,杜絕超預(yù)算用款。實行會計集中核算的行政事業(yè)單位,必須認(rèn)真建立各類備查賬,并與核算中心進行核對,回饋意見和建議。有條件的單位可實現(xiàn)與核算中心信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng),便于及時獲取信息,提高內(nèi)部控制的效果。
四、建立完善的監(jiān)督管理機制
監(jiān)督管理是高效實施會計核算各項工作的有力保障,目前,我國會計核算單位還未建立起完善的監(jiān)督管理機制,因此,強化內(nèi)部控制的監(jiān)督管理力度,確保內(nèi)部控制高效的發(fā)揮其作用,應(yīng)從以下三方面進行,首先是制定有效的監(jiān)督管理方案,為其監(jiān)督管理提供有力的指導(dǎo)方向,進而,有效的確保內(nèi)部控制部門的獨立性以及權(quán)威性;其次是建立責(zé)權(quán)制,使其共同承擔(dān)責(zé)任與權(quán)力;再次是實施責(zé)權(quán)制,將責(zé)任與權(quán)力下達(dá)到個人或者各部分手中,使其自主進行,企業(yè)按照結(jié)果來進行或獎或罰;最后是實行責(zé)權(quán)利與獎罰制相結(jié)合的制度,將責(zé)權(quán)與獎罰有效地掛鉤,力求堅決執(zhí)行“有過必罰,有功必獎”,充分調(diào)動會計工作人員的工作積極性以及主動性,進而,實現(xiàn)會計核算經(jīng)濟效益價值最大化。
發(fā)揮監(jiān)督管理部門職能部門作用,把內(nèi)部控制檢查作為一項重要內(nèi)容。財政部門是會計與內(nèi)部控制工作的主管部門,應(yīng)加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè)的組織和指導(dǎo),將行政事業(yè)單位的內(nèi)控建設(shè)作為會計管理工作的重要內(nèi)容,促進行政事業(yè)單位內(nèi)控制度的完善。審計部門是內(nèi)部控制實施的重要監(jiān)督機構(gòu),應(yīng)定期不定期對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度及其執(zhí)行進行專門審計。
五、加強對會計核算人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng),構(gòu)建起一支堅固的工作人員隊伍
堅固的會計核算工作人員隊伍是實現(xiàn)會計核算單位又好又快發(fā)展的后備資源,是保證虧啊及核算中心管理系統(tǒng)開展工作的根本。全面培養(yǎng)會計核算人員的綜合素質(zhì)即包括專業(yè)的會計核算管理知識、熟練的財務(wù)會計核算技能以及高調(diào)的思想覺悟,這就需要會計單位定期的對工作人員進行專業(yè)會計核算知識以及技能培養(yǎng),同時,通過舉辦某些有關(guān)會計核算活動,提高工作人員的思想覺悟,進一步促進會計核算人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)的不斷提高,為順利開展會計核算中心管理的各項工作打下堅實的基礎(chǔ)。
強化教育培訓(xùn),進一步提高行政事業(yè)單位財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。有關(guān)主管部門要進一步加強對行政事業(yè)單位財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),重視多種形式的會計繼續(xù)教育。只有建設(shè)好一支業(yè)務(wù)過硬、嚴(yán)以律已、思想業(yè)務(wù)素質(zhì)好的財務(wù)人員隊伍,才能貫徹實施好各項財務(wù)管理制度,有效發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管作用,從而杜絕不規(guī)范行為的發(fā)生。
六、小結(jié)
綜合上述可知,現(xiàn)階段內(nèi),我國會計核算工作中還存在著諸多的問題,嚴(yán)重制約著企業(yè)會計單位的可持續(xù)發(fā)展,因此,現(xiàn)階段,建立健全的會計核算中心管理系統(tǒng)以迫在眉睫,建立完善的會計核算中心管理系統(tǒng)不僅僅需要充分運用現(xiàn)代日益發(fā)展的科學(xué)技術(shù),并且,電子計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)滲入到會計核算管理工作中,力求實現(xiàn)會計核算中心的信息化管理,構(gòu)建高效的網(wǎng)絡(luò)平臺,使其會計核算中心管理涉及到企業(yè)會計工作的各個環(huán)節(jié)之中,為實現(xiàn)會計信息的準(zhǔn)確性、高效性、及時性以及完整性奠定了堅實的基礎(chǔ),使其會計核算工作的順利開展。
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1.1對銀行金融業(yè)務(wù)的會計核算缺乏足夠的重視
長期以來,我國銀行的功能都比較單一,再加上計劃經(jīng)濟觀念的影響,金融業(yè)務(wù)的發(fā)展比較緩慢,因此其會計核算沒有受到從業(yè)人員的足夠的關(guān)注和重視。然而近年來,由于我國國內(nèi)存貸款利差的不斷縮小,大大降低了傳統(tǒng)銀行業(yè)務(wù)的利潤獲取空間,再加上隨著世界一體化的發(fā)展,國際各個行業(yè)之間的競爭日益激烈,國內(nèi)銀行開始關(guān)注金融業(yè)務(wù)的競爭空間和發(fā)展?jié)摿?,銀行開發(fā)金融業(yè)務(wù)逐漸成為銀行業(yè)發(fā)展的一個大趨勢。不過我們也要看到,銀行金融業(yè)務(wù)的會計核算還處于發(fā)展的起步階段,銀行從業(yè)人員從思想和觀念上還沒有對其重要性有足夠的認(rèn)識,這就對銀行金融業(yè)務(wù)的快速發(fā)展產(chǎn)生了阻礙作用。銀行金融業(yè)務(wù)目前存在的會計核算問題主要表現(xiàn)為以下幾個方面:一是會計制度建設(shè)滯后,對我國銀行金融業(yè)務(wù)的發(fā)展和創(chuàng)新產(chǎn)生了極大的制約;二是監(jiān)管部門和銀行管理者都沒有正確認(rèn)識金融業(yè)務(wù)給銀行帶來的高風(fēng)險,導(dǎo)致這部分會計信息嚴(yán)重缺失,缺乏必要的防范措施,一旦出現(xiàn)疏漏之處,必然會給銀行帶來巨大的損失;三是金融業(yè)務(wù)的發(fā)展與會計核算及其信息披露狀況嚴(yán)重脫節(jié),使一些金融業(yè)務(wù)缺乏會計核算信息結(jié)果和反映。
1.2銀行金融業(yè)務(wù)的定義和范圍不清,且缺乏明確、統(tǒng)一的核算規(guī)范
在銀行業(yè)務(wù)中,中間業(yè)務(wù)范圍大于金融業(yè)務(wù),但是很多銀行將金融業(yè)務(wù)和中間業(yè)務(wù)混為一談,這主要是由于會計準(zhǔn)則只是關(guān)注核算程序和核算方法,而不負(fù)責(zé)具體核算對象的制定,因此并沒有對兩者進行區(qū)分,再加上金融業(yè)務(wù)的基本范疇沒有明確界定,缺乏規(guī)范和引導(dǎo),從而導(dǎo)致金融業(yè)務(wù)的快捷核算數(shù)據(jù)不實。到目前為止,我國會計法規(guī)以及監(jiān)管指引都沒有對銀行金融業(yè)務(wù)的會計核算制度進行明確的規(guī)定,只是在《金融企業(yè)會計制度》中明確要求了部分已經(jīng)存在的金融業(yè)務(wù)的信息披露。缺乏統(tǒng)一的會計核算規(guī)范作為基礎(chǔ),金融業(yè)務(wù)的信息披露要求也就無法實現(xiàn)。另外,現(xiàn)階段我國銀行金融業(yè)務(wù)的會計處理狀態(tài)主要表現(xiàn)為四個特點:自定原則、自立規(guī)矩、自我監(jiān)督、各自為戰(zhàn)。這不僅難以保障金融業(yè)務(wù)信息披露的真實性、可靠性、準(zhǔn)確性和全面性,同時也使各個銀行所披露的金融業(yè)務(wù)信息缺乏可比性。如果任由這種現(xiàn)狀發(fā)展下去,最終可能導(dǎo)致有意或無意的虛假金融會計信息的形成,給金融業(yè)務(wù)帶來經(jīng)營風(fēng)險,對會計信息使用者、銀行經(jīng)營決策行為以及監(jiān)管部門的監(jiān)督行為產(chǎn)生誤導(dǎo)。
2、銀行金融業(yè)務(wù)會計核算的改善策略分析
2.1正確認(rèn)識會計核算對銀行金融業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性
控制過程、總結(jié)觀念是會計核算的基本職能,其中控制過程主要是指通過貨幣計算來核算和監(jiān)督社會再生產(chǎn)過程的各項經(jīng)濟活動,因此會計核算的基本要求就是反映社會再生產(chǎn)過程中的各項經(jīng)濟活動。銀行金融業(yè)務(wù)的會計核算也是對其業(yè)務(wù)發(fā)展過程中的各項經(jīng)濟活動的反映和體現(xiàn),通過它所提供的信息,銀行管理者可以對金融業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀進行全面的了解和掌握,認(rèn)識其中存在的風(fēng)險,采取積極的措施對其進行防范,并對銀行金融業(yè)務(wù)的發(fā)展做出正確的判斷和決策。因此會計核算對銀行金融業(yè)務(wù)發(fā)展來說意義重大,必須要受到銀行從業(yè)人員,尤其是管理者的正確認(rèn)識。
2.2對金融業(yè)務(wù)會計核算標(biāo)準(zhǔn)進行明確和統(tǒng)一
要想使銀行能夠根據(jù)業(yè)務(wù)的性質(zhì)來判斷金融業(yè)務(wù)的范圍,提高銀行金融業(yè)務(wù)會計信息的準(zhǔn)確性、規(guī)范性和可比性,就必須要對金融業(yè)務(wù)會計確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進行明確和統(tǒng)一。首先,銀行要積極制定金融業(yè)務(wù)會計確認(rèn)的判斷標(biāo)準(zhǔn),將金融業(yè)務(wù)與中間業(yè)務(wù)或者其它業(yè)務(wù)區(qū)分開來。在制定中尤其需要關(guān)注兩個問題,一是銀行金融業(yè)務(wù)所承擔(dān)的權(quán)利或義務(wù)會否給銀行帶來潛在的風(fēng)險或收益;二是銀行是否因該項業(yè)務(wù)承擔(dān)了直接或間接的權(quán)利或義務(wù)。除此之外,財政部門和監(jiān)管部門也要對金融業(yè)務(wù)中的業(yè)務(wù)或者有負(fù)債業(yè)務(wù)等風(fēng)險性業(yè)務(wù)的會計核算、會計確定、會計計量、會計披露等進行強制性規(guī)定,而對于那些滿足終止確認(rèn)條件的證券化信貸資產(chǎn)等金融非風(fēng)險性業(yè)務(wù),則只需進行會計確認(rèn)和會計計量就可以了,其它的實際要求則需要根據(jù)銀行的管理特點來確定。其次,制定金融業(yè)務(wù)會計科目設(shè)置的指引。財務(wù)部門必須要重視會計核算的管理和監(jiān)督,規(guī)范性的指引金融業(yè)務(wù)的會計科目設(shè)置,并盡可能使其與銀行監(jiān)管部門對相關(guān)業(yè)務(wù)的流程和管理規(guī)定統(tǒng)一起來,這樣就使金融業(yè)務(wù)會計核算數(shù)據(jù)相匹配,可以為編制監(jiān)管報表的統(tǒng)計提供方便,對于銀行金融風(fēng)險的監(jiān)控和防范也具有積極意義。
2.3對銀行金融業(yè)務(wù)會計核算方法進行規(guī)范
要提高銀行金融業(yè)務(wù)會計信息規(guī)范性和可比性,就必須要對其會計核算方法進行規(guī)范,這主要可以從兩個方面著手進行:一是充分考慮核算方法的可操作性。在金融業(yè)務(wù)的核算中,要綜合考慮各方面的因素,例如核算是否與國內(nèi)金融環(huán)境和銀行管理能力相匹配,是否符合監(jiān)管機構(gòu)對銀行金融業(yè)務(wù)的管理要求等;二是準(zhǔn)確反映表外業(yè)務(wù)的風(fēng)險性質(zhì)。銀行金融業(yè)務(wù)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)風(fēng)險之間差異很大,金融業(yè)務(wù)會計核算要想清晰的反映銀行在金融業(yè)務(wù)中所承擔(dān)的權(quán)利、義務(wù)、收益以及風(fēng)險,就必須要在會計核算方法中將其差異體現(xiàn)出來。
3、結(jié)語
現(xiàn)行醫(yī)院會計制度的缺陷如下:
第一,制度適用范圍存在局限性。現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》明確規(guī)定該制度“適用于中華人民共和國境內(nèi)的各級各類公立醫(yī)療機構(gòu)”。隨著衛(wèi)生經(jīng)濟體制改革的不斷深入,一大批民營醫(yī)院、慈善醫(yī)院、外資醫(yī)院等多種形式的非公有制醫(yī)院應(yīng)運而生,而非公有制醫(yī)院會計核算目前尚無制度規(guī)定。
第二,部分會計核算原則不明確。一未明確謹(jǐn)慎性原則。謹(jǐn)慎性原則是指會計人員在存在經(jīng)濟活動不確定性因素的情況下做出職業(yè)判斷時,應(yīng)保持必要的謹(jǐn)慎,不得多計資產(chǎn)或收益,少計負(fù)債或費用,但也不得設(shè)置秘密準(zhǔn)備,謹(jǐn)慎性原則是對歷史成本原則的修正。目前醫(yī)院經(jīng)濟事項的不確定性日益明顯,有必要引入謹(jǐn)慎性原則,合理計提各項資產(chǎn)的減值準(zhǔn)備。二未規(guī)定實質(zhì)重于形式原則。實質(zhì)重于形式原則指會計主體應(yīng)按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行核算,而不應(yīng)僅僅按照法律形式作為會計核算的依據(jù)。目前醫(yī)院會計核算中,托管、資產(chǎn)重組等新經(jīng)濟事項不斷涌現(xiàn),只有在實質(zhì)重于形式的原則下判斷事實并在會計信息上予以反映,才有利于醫(yī)院會計信息使用者進行決策。三未明確劃分收益性支出與資本性支出。資本性支出的效益可以在幾個連續(xù)的會計期間發(fā)揮作用,收益性支出的效益只在當(dāng)期發(fā)揮作用,二者并不相同。而支出核算作為醫(yī)院會計核算中的重要內(nèi)容,對其進行合理地劃分則有利于真實反映醫(yī)院的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,同時也可以避免隨意列支造成的收支結(jié)余不實。
第三,醫(yī)院會計信息披露過于簡單。現(xiàn)行醫(yī)院會計信息披露過于簡單,其主要原因在于一般情況下會計報表使用者僅限于醫(yī)院及上級部門?,F(xiàn)行醫(yī)院財務(wù)報告的局限性主要表現(xiàn)為會計信息的及時性不夠且內(nèi)容不完整;財務(wù)報表項目的貌似確定性掩蓋了其本質(zhì)的不確定性;重法律形式輕經(jīng)濟實質(zhì);重貨幣性信息輕非貨幣性信息;重硬性資產(chǎn)輕軟資產(chǎn);重財務(wù)資輕財務(wù)核心能力,重歷史輕未來等。隨著多種所有制形式醫(yī)療機構(gòu)的涌現(xiàn),除政府部門以外,不同方面的人員獲取會計信息的側(cè)重點不同,各方面要求醫(yī)院披露的會計信息不斷增多,醫(yī)院內(nèi)部決策對會計信息的依賴性也越來越強,都希望從會計信息中了解醫(yī)院的經(jīng)營狀況,發(fā)現(xiàn)其中的問題,以便盡早作出對策。
現(xiàn)行醫(yī)院會計制度的完善措施如下:
第一,在現(xiàn)行醫(yī)院會計制度中補充營利性醫(yī)院會計制度。《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》中明確指出,醫(yī)療機構(gòu)分為非營利性和營利性兩類進行管理。非營利性醫(yī)院執(zhí)行《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》,而營利性醫(yī)院的會計核算參照執(zhí)行企業(yè)會計制度和有關(guān)政策。而在實際操作中,照搬企業(yè)會計核算方法是不科學(xué)的,也是不可取的。由于缺乏詳細(xì)、規(guī)范的核算辦法,營利性醫(yī)院的會計核算實際上處于混亂的狀態(tài),不利于醫(yī)院的內(nèi)部管理和政府部門的監(jiān)督。因此,建議在醫(yī)院會計制度中補充營利性醫(yī)院的會計制度,以適應(yīng)多種形式下醫(yī)院會計核算的需要。
第二,全面遵循企業(yè)會計核算原則。為了加強對醫(yī)院的會計核算,解決醫(yī)院發(fā)展中的新問題,特別是解決凈資產(chǎn)不實、總資產(chǎn)虛增的問題,應(yīng)該全面遵循企業(yè)會計核算原則,包括嚴(yán)格劃分收益性支出與資本性支出,以準(zhǔn)確計算和反映醫(yī)院的財務(wù)狀況和運營成果;針對醫(yī)院經(jīng)營環(huán)境的現(xiàn)狀,借鑒企業(yè)會計核算的謹(jǐn)慎性原則,計提各項資產(chǎn)減值準(zhǔn)備?,F(xiàn)有醫(yī)院會計核算應(yīng)該與時俱進增加反映時代要求和經(jīng)營要求的一般原則,如重要性原則、實質(zhì)重于形式原則等,以利于醫(yī)院強化風(fēng)險意識,提高職業(yè)判斷的準(zhǔn)確性。
第三,充分考慮面臨的各種風(fēng)險。謹(jǐn)慎性原則是經(jīng)濟活動不確定性對醫(yī)院會計核算的內(nèi)在要求。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,由于競爭以及未來市場價格的波動,醫(yī)院各種資產(chǎn)都存在著減值風(fēng)險,故對于醫(yī)院的藥品、庫存材料、固定資產(chǎn)等均應(yīng)按照謹(jǐn)慎性原則計提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。醫(yī)院風(fēng)險的另一方面表現(xiàn)在未考慮醫(yī)療事故可能導(dǎo)致經(jīng)濟賠償?shù)呢攧?wù)風(fēng)險,一旦發(fā)生嚴(yán)重的醫(yī)療事故,就會導(dǎo)致巨額經(jīng)濟賠償,必然嚴(yán)重影響醫(yī)院工作的正常進行。醫(yī)院實施謹(jǐn)慎原則,合理估計存在的風(fēng)險,就能及時防范與化解風(fēng)險。現(xiàn)行醫(yī)院會計制度中資產(chǎn)以原始價值記賬,不因市場波動而變化,難以真實地反映資產(chǎn)的市場價值,因此,有必要引入庫存物資跌價準(zhǔn)備、長期投資跌價準(zhǔn)備、短期投資跌價準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備科目,正確反映資產(chǎn)價值。
第四,改進醫(yī)院會計信息披露模式。美國注冊會計師協(xié)會財務(wù)報告特別委員會發(fā)表的《改進企業(yè)財務(wù)報告――顧客導(dǎo)向》特別報告指出,完整的企業(yè)財務(wù)報告體系應(yīng)包括以下內(nèi)容:財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù);管理當(dāng)局對財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)的分析;前瞻性信息;有關(guān)高級管理人員變動情況的信息;經(jīng)營活動的背景資料。在改進醫(yī)院會計信息披露模式過程中應(yīng)借鑒上述內(nèi)容,不斷完善會計報表體系,加強財務(wù)分析,以更好地滿足不同層面對會計信息的需求。
關(guān)鍵詞:會計電算化;問題;對策
會計電算化管理是將傳統(tǒng)的手工記賬與電子計算技術(shù)有效結(jié)合的產(chǎn)物,會計電算化不僅可以將財務(wù)人員從較為煩瑣的日常核算工作中有效地解放出來,從而提高其會計核算的工作效率及對外披露財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,更為重要的是可以使得財務(wù)人員將其日常工作重點轉(zhuǎn)移至財、稅風(fēng)險的控制上來,并且為企業(yè)提高自身經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化等目標(biāo)發(fā)揮其應(yīng)有的功效。
一、會計電算化管理的概述
(一)會計電算化的內(nèi)涵
會計電算化是指企業(yè)在其日常財務(wù)核算工作過程中,充分運用計算機信息化技術(shù),取代傳統(tǒng)的手工記賬模式,以實現(xiàn)對會計信息進行的憑證錄入、賬務(wù)核算、財務(wù)分析、財務(wù)決策等會計核算及財務(wù)管理工作。通過實踐發(fā)現(xiàn),企業(yè)將會計電算化應(yīng)用到自身的會計核算及財務(wù)分析過程中,在很大程度上有助于企業(yè)財務(wù)、會計管理水平的提升。會計電算化管理不僅能夠?qū)τ谄髽I(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行快速、準(zhǔn)確分類、歸集、整理、記錄,同時還可以以價值量為尺度來對企業(yè)的償債能力、獲利能力、現(xiàn)金流等經(jīng)營管理狀況進行及時反映和監(jiān)督,最終為企業(yè)決策層提供更加客觀、全面的財務(wù)數(shù)據(jù)信息。
(二)會計電算化管理在企業(yè)應(yīng)用的優(yōu)勢
1.提高會計核算的工作效率。會計工作其實質(zhì)就是在規(guī)定的會計期間內(nèi),將會計主體所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),按照相關(guān)會計法規(guī)、制度的規(guī)定,進行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計量的過程。傳統(tǒng)手工記賬模式下,存在工作效率低下的情況,從而造成每個會計期末,會計人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報表、出具財務(wù)分析數(shù)據(jù)。這樣很容易使得會計人員的工作量驟增,還有可能導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)出錯,使得工作效率大為下降。然而,會計電算化管理是運用計算機系統(tǒng)進行相關(guān)的會計核算,會計人員僅需每個月在總賬系統(tǒng)中制單,或是在其他諸如進銷存模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊等審核相關(guān)單據(jù)并進行制單后,就可以直接在電子系統(tǒng)中查詢到相關(guān)科目的余額、發(fā)生額及匯總金額,因而大大地提高了會計核算的工作效率。2.提升會計信息的準(zhǔn)確性。會計人員大多留給他人的印象都是細(xì)致、謹(jǐn)慎、不易出錯,有人戲稱這是會計的“職業(yè)病”。之所以這樣講,是因為傳統(tǒng)手工記賬模式下,會計人員對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的處理,要經(jīng)歷制單—審核—登記明細(xì)賬—憑證匯總—登記總賬—對賬—出具報表等過程,這些環(huán)節(jié)中如果有一個地方出現(xiàn)失誤,有可能就前功盡棄而造成“從頭再來”。老會計人經(jīng)常說的“一分錢找一宿”的問題,既是一句笑談,也是一種無奈。因而,會計人員對于其所從事的財務(wù)工作不得不加倍小心。并且,最為重要的是,有時候很有可能因為一條會計信息的錯誤,導(dǎo)致企業(yè)管理工作的誤判,給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來不便。而現(xiàn)階段會計電算化管理前提下,只要在制單環(huán)節(jié)將憑證填制正確,審核人員認(rèn)真地審核,其他的工作環(huán)節(jié)都由電子計算機“代勞”,從而省卻了會計核算中的很多工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)減少了,出錯率自然也就降低了,進而保證了企業(yè)會計核算信息的準(zhǔn)確性。
二、現(xiàn)階段會計電算化管理過程中存在的問題
會計電算化管理對于企業(yè)提高會計核算的效率、提升會計信息的準(zhǔn)確性、加強財務(wù)管理的力度等方面都會起到一定的積極作用。然而,凡事有一利就有一弊,會計電算管理與傳統(tǒng)手工記賬方式相比,雖說優(yōu)勢較為明顯,但相對也存在著一定的問題。所以,只有找到會計電算化管理過程中存在的問題,并對其形成的原因加以分析,才能夠有效地解決問題,使其發(fā)揮更大的作用。
(一)企業(yè)的會計電算化管理推進進程阻力較大
會計電算化管理中,會計軟件是關(guān)鍵,可以說沒有會計軟件,會計電算化管理工作就無從談起。會計軟件屬于知識產(chǎn)權(quán)的范疇,無論是自行開發(fā),還是選購成型的軟件產(chǎn)品,都需要一定的支出。盡管從財務(wù)會計核算的發(fā)展趨勢來看,會計電算化是未來企業(yè)財務(wù)核算的大體趨勢。但是,一涉及到資金支出的問題,一些企業(yè)的投資人或是負(fù)責(zé)人,就感覺到頭痛。尤其,少數(shù)領(lǐng)導(dǎo)者總是覺得,將資金應(yīng)該用在開拓市場、研發(fā)產(chǎn)品,提高生產(chǎn)效率,并且將來會收到豐厚的回報。而對于給財務(wù)部門工作,覺得反正也就是個記賬,是否使用會計電算化軟件無關(guān)大局,從而使得企業(yè)會計電算化管理的意識淡漠。而一些企業(yè),決策層即便決定采用會計電算化管理,采購或是研發(fā)一些軟件,對于會計軟件使用中的一些問題,如購買站點或后期的軟件升級費用,也是覺得可有可無,甚至認(rèn)為是一種浪費。此種情形下,由于少數(shù)企業(yè)決策層,對于會計電算管理缺乏足夠的認(rèn)識,造成會計電算化管理工作的推進進程阻力較大,最終不利于企業(yè)財務(wù)決策工作的開展,從而影響企業(yè)利潤的實現(xiàn)。
(二)會計電算化實施中內(nèi)部控制相對薄弱
企業(yè)無論采用何種會計核算方式,其內(nèi)部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分,也是不應(yīng)該放松的。然而部分企業(yè)隨著會計電算化工作的推開,忽視了內(nèi)部控制的加強,從而為無形中給企業(yè)增添了一定的財務(wù)風(fēng)險及稅務(wù)風(fēng)險。首先,在財務(wù)核算崗位設(shè)置方面的問題。提高工作效率是會計電算化管理的一個優(yōu)勢所在,但是部分企業(yè)卻覺得,既然已經(jīng)使用了會計軟件,且提高了工作效率,就可以減少財務(wù)部門會計崗位的設(shè)置。因而,為了節(jié)約人力成本,將原先的出納崗位、會計崗位、成本會計崗位、審核崗位等進行所謂的“整合”,壓縮了相關(guān)崗位的人員編制,最終形成由出納人員制單,由財務(wù)負(fù)責(zé)人兼任審核工作的“二人轉(zhuǎn)”式工作配置,這樣表面上看節(jié)省了人員費用,但是卻違背了不同崗位不得兼容的內(nèi)部控制管理原則,很有可能出現(xiàn)貪污、舞弊的行為,最終有可能使得企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失,可謂“撿了芝麻丟西瓜”,顯得有些得不償失。
(三)會計電算化人才相對缺乏
現(xiàn)階段,隨著國內(nèi)計算機科學(xué)技術(shù)及財務(wù)會計學(xué)科的普及,計算機人才及經(jīng)驗豐富的會計人員可謂層出不窮。但是對于會計電算化管理來說,其需要的是既懂得計算機技術(shù)并對其進行熟練操作,又精通財、稅知識的復(fù)合型人才。目前來看,實施會計電算化管理的企業(yè)對于上述復(fù)合型人才還是相對缺乏的。有的企業(yè)雖然有所謂的會計電算化人員,但是由于專業(yè)設(shè)置或是人員素質(zhì)的原因,達(dá)不到會計電算化人才的標(biāo)準(zhǔn)。人才的缺乏,必然導(dǎo)致該項管理工作推進緩慢,甚至出現(xiàn)一定的錯誤。使得一些即便應(yīng)用了會計電算化管理的企業(yè),由于缺乏相應(yīng)的人才,也不得不將其束之高閣,而改回到手工記賬的模式,這無疑是一種資源的浪費。因而,培養(yǎng)和挖掘會計電算化人才的工作已顯得勢在必行、刻不容緩。
三、解決會計電算化管理存在問題的對策
(一)增強企業(yè)管理者的會計電算化管理意識
古語有云:“工欲善其事,必先利其器。”在企業(yè)的日常會計核算及財務(wù)管理過程中,會計電算化管理可以高效地完成該工作,并且準(zhǔn)確性相對傳統(tǒng)手工記賬要高很多。要知道,如果企業(yè)因為財務(wù)核算信息方面出現(xiàn)了問題,很可能給企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險、稅務(wù)風(fēng)險,有可能是對外簽訂多少份訂單都難以彌補的。因而,企業(yè)的決策層應(yīng)該從內(nèi)心深處認(rèn)識到會計電算化管理的重要性,提高電算化管理意識,并積極推進會計電算化管理的開展。
(二)加強企業(yè)內(nèi)部控制管理工作
首先,會計電算化管理為企業(yè)財務(wù)核算及財務(wù)管理帶來了一定的便利,但這并不是企業(yè)裁撤會計人員,從而弱化內(nèi)部控制管理的理由。相反,企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作應(yīng)該在原先的基礎(chǔ)上繼續(xù)加強。原因在于,會計電算化管理化后,企業(yè)的財務(wù)信息以數(shù)字化形式存入計算機之中,如果企業(yè)放松了內(nèi)部控制管理,很可能被一些人利用,而對會計數(shù)字信息進行修改,從而產(chǎn)生非法侵占、挪用資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。其次,會計電算化管理雖然在某個方面減輕了財務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),但是財務(wù)部門的各崗位設(shè)置仍應(yīng)遵循“不同崗位不得兼任”的原則,利用崗位的設(shè)置在財務(wù)內(nèi)部形成一定的制約。最后,企業(yè)可以運用會計電算化管理信息,增強自身的持續(xù)審計管理,從而加強內(nèi)部控制的監(jiān)督力度。
(三)著力提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術(shù)席卷全球的今天,企業(yè)的會計人員如果不能熟練掌握計算機信息技術(shù),顯然已經(jīng)無法適應(yīng)如今時展的進程。企業(yè)應(yīng)該從著力培養(yǎng)會計人員的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得會計人員不僅能夠熟練地操控會計核算軟件,還能夠根據(jù)本企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出一些運用會計軟件進行財務(wù)管理、財務(wù)分析的設(shè)想,甚至可以獨自編制一些較為簡單的財務(wù)管理程序。因而,現(xiàn)階段的企業(yè)只有加強復(fù)合型會計人員綜合素質(zhì)的培養(yǎng),才能使得企業(yè)的會計電算化管理工作真正地步入正軌,并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
四、總結(jié)
現(xiàn)階段,會計電算化管理給企業(yè)財務(wù)核算、財務(wù)管理工作的運行帶來了極大的便利,但是其存在的問題也是不容小覷的。企業(yè)只有從提高會計電算化意識、進一步加強內(nèi)部控制管理及提升會計人員的綜合素養(yǎng)入手,方能從根本上完善并發(fā)展會計電算化管理工作,為企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:企業(yè)會計核算;預(yù)算會計核算;核算原則;核算理念
引言
隨著我國經(jīng)濟的迅速發(fā)展,其經(jīng)濟制度也隨之完善,企業(yè)在面臨嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時必須要找到新的發(fā)展契機。因此財務(wù)會計核算便得到了企業(yè)和相關(guān)學(xué)者的關(guān)注。由于部分企業(yè)發(fā)展的較快,其財務(wù)會計工作跟不上企業(yè)的步伐,導(dǎo)致其在發(fā)展過程中存在很多問題,企業(yè)管理者應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展需要,對其財務(wù)會計工作的各方面進行改革,摒棄其原來的傳統(tǒng)制度,積極吸取新知識,使企業(yè)的財務(wù)會計核算工作更上一層樓。
一、預(yù)算會計核算原則
(一)預(yù)算會計特點
1.廣泛性
預(yù)算會計是反映企業(yè)執(zhí)行情況的預(yù)算,可以反映物質(zhì)生產(chǎn)部門也可以反映非物質(zhì)生產(chǎn)部門的資金分配情況;其還可以反映有關(guān)于行政工作的建設(shè)性和非生產(chǎn)性資金的使用與分配情況。總的來說,預(yù)算會計具有廣泛性的特點。
2.局部性
預(yù)算會計主要是對經(jīng)濟、財政過程的宏觀分析,來檢查和考核其預(yù)算的執(zhí)行情況,其在給企業(yè)進行預(yù)算的過程中,大部分企業(yè)需要國家對此進行撥款,因此,行政單位的財務(wù)會計的核算僅僅是通過單位的預(yù)算、資金的監(jiān)督來反映其經(jīng)濟效益,而不需要計算其盈利和虧損。足以見得其預(yù)算會計在盈虧計算上的局部性[1]。
3.統(tǒng)一性
國家的預(yù)算體現(xiàn)了國家的發(fā)展水平,規(guī)范了政府的前進方向。作為監(jiān)督和核算國家預(yù)算執(zhí)行的預(yù)算會計,其體系必須與國家的發(fā)展相適應(yīng),進而形成了一個以預(yù)算執(zhí)行為中心的核算體系。使其在以后的核算工作中,達(dá)到了統(tǒng)一性的目的。
(二)預(yù)算會計核算需要遵循的原則
預(yù)算會計核算應(yīng)遵循以下幾個原則:第一,遵循真實性原則,預(yù)算會計核算應(yīng)當(dāng)以實際的經(jīng)濟支出為依據(jù),照實反映企業(yè)的收支情況;第二,遵循適應(yīng)性原則,預(yù)算會計核算應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)預(yù)算的要求,適應(yīng)國家對財務(wù)管理的要求;第三,遵循可比性的原則,預(yù)算會計核算應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定的會計處理方式進行[2]。
(三)預(yù)算會計核算中存在的問題及對策
部分企業(yè)在預(yù)算會計賬中,存在大量的暫付款,這些款項均有著時間跨度長、金額巨大的特點。造成這一重大問題的主要原因便是,企業(yè)隱瞞其真實收入和支出。為避免其事故再一次的發(fā)生,國家應(yīng)定期對企業(yè)進行財務(wù)檢查,并嚴(yán)懲有不良掛賬的企業(yè)。
二、企業(yè)會計核算原則
(一)企業(yè)會計需要遵循的原則
會計工作的基本要求便是財務(wù)會計核算原則,其對工作員工有著約束性的作用,同時也是落實其工作的首要依據(jù)。企業(yè)會計需要遵循原則的基本內(nèi)容如下:第一,熟知企業(yè)財務(wù)會計的基本原則,了解會計核算計量。財務(wù)會計核算要素和計量不僅要滿足收益性和資本性的發(fā)展趨勢,還應(yīng)滿足其權(quán)責(zé)發(fā)生制和歷史成本的要求;第二,有效準(zhǔn)確使用核算信息質(zhì)量的原則,這一原則主要要求相關(guān)工作者在處理企業(yè)財務(wù)會計核算事務(wù)時必須站在客觀的角度上,遵循連貫性、可比性、明晰性等基本要求,以保證在財務(wù)會計核算工作中資料和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性;第三,修訂財會核算慣例,在修訂慣例時應(yīng)有著謹(jǐn)慎的態(tài)度,并且對于所遇到的問題有著足夠重視,確保修訂的核算條例有著可行性的原則[3]。
(二)企業(yè)會計核算中存在的問題
我國大部分企業(yè)由于崗位設(shè)置的不合理,致使其工作人員的綜合素質(zhì)較低,大部分企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識到企業(yè)會計核算工作的重要性,但是其崗位沒有明確的工作內(nèi)容,促使其工作員工向著待遇較好的企業(yè)流動,使企業(yè)存在著人才流失的現(xiàn)象。一些企業(yè)為圖省事,在會計核算過程中存在著很多的違規(guī)行為,例如:賬目不清、不良掛賬等,這些行為對企業(yè)的發(fā)展有著很大的副作用,也將因此給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。
(三)解決企業(yè)會計核算中存在問題的對策
針對工作人員綜合素質(zhì)較低的問題,企業(yè)應(yīng)改變其原來的管理模式,多關(guān)注企業(yè)財務(wù)會計的工作,定期對員工進行培訓(xùn),提升其工作的積極性,避免人才流失的現(xiàn)象。面對企業(yè)的違規(guī)違紀(jì)行為,國家應(yīng)對其進行全方面的檢查,嚴(yán)懲賬目不清、不良掛賬等違紀(jì)行為的企業(yè),使其在企業(yè)財務(wù)管理的工作中減少此類違紀(jì)行為。
三、預(yù)算會計與企業(yè)會計核算原則的比較研究
預(yù)算會計和企業(yè)會計核算之間既有著相同點又存在著不同之處,二者之間主要存在以下幾點差異。
(一)主體微觀性不同
企業(yè)財務(wù)會計是針對每一個企業(yè),以企業(yè)為主體,其核算的主要內(nèi)容只能是企業(yè)內(nèi)所產(chǎn)生的經(jīng)濟收入與支出,以本企業(yè)為核心,其不是自己對本企業(yè)進行核算,而是對方對本企業(yè)的核算內(nèi)容;而預(yù)算會計則是以國家的預(yù)算為核心,進而組織核算,其不僅要核算物質(zhì)生產(chǎn)部門的利稅上繳情況還要核算非物質(zhì)生產(chǎn)部門的收入和支出情況。
(二)過程復(fù)雜性不同
生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售這三個過程是企業(yè)會計在核算過程中必須要涉及到的過程,而且收付對于其中的每一個過程都有著很重要的意義,核算過程較復(fù)雜;而在預(yù)算會計核算的過程中僅僅涉及收入和支出,沒有涉及到銷售和生產(chǎn),因此其核算的過程較企業(yè)預(yù)算而言相對簡單。
(三)目的盈利性不同
通過核算是會計核算的最終目的,使企業(yè)使用最少的人力資金,取得最大化的效益;而預(yù)算會計最主要的目的是預(yù)算的執(zhí)行情況,其目的不在于營利。
四、結(jié)論
預(yù)算會計與企業(yè)會計雖然有很多的共同點,但其也存在著很多的不同之處,兩者的個性原則是相對的,各有各的優(yōu)點所在。本文主要闡述了預(yù)算會計和企業(yè)會計的特點,分析了兩者在實際企業(yè)生產(chǎn)中存在問題,進而對兩者不同之處進行敘述。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞:高校會計核算 收付實現(xiàn)制 權(quán)責(zé)發(fā)生制 固定資產(chǎn)
教育,是關(guān)乎國計民生的大事情,代表著一個國家的未來和希望。改革開放以來,隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,社會各方面有了很大的進步,我國的教育事業(yè)也在不斷地通過改革向前發(fā)展。
自1999年起,我國的高校開始進行大規(guī)模擴招,高校的辦學(xué)規(guī)模也越來越大,資金融入高校的方式也逐漸增多,融入的資金規(guī)模也不斷擴大,因此高校的會計核算的任務(wù)日益繁重。在這些因素的不斷推動下,高校的各個方面管理也必定要進行調(diào)整,其中財務(wù)管理是高校管理的核心,而會計核算工作又是高校財務(wù)管理的重點。在高校對財務(wù)管理的調(diào)整中,會計核算工作在發(fā)展的同時也暴露了一些弊端。這些弊端已經(jīng)能夠影響到高校會計核算工作的準(zhǔn)確性、真實性、科學(xué)性和有效性。這說明,現(xiàn)行的高校會計核算制度有些部分已不能適應(yīng)新的時代變化,如果任其繼續(xù)下去,還有可能會對高校的進一步改革和發(fā)展產(chǎn)生阻力。因此,要正確地找出問題所在,嚴(yán)肅面對,認(rèn)真分析,以求解決。
一、當(dāng)前我國高校會計核算的現(xiàn)狀分析
(一)預(yù)算編制缺乏長期計劃
高校預(yù)算編制所遵循的原則是堅持收支平衡,在保證原來的收入基礎(chǔ)之上,要穩(wěn)步前進、統(tǒng)籌兼顧、保證重點和注重效益。目前,高校普遍遵循這一原則,這使得高校在本年度之內(nèi)的預(yù)算有很強的計劃性,容易實施。不過從學(xué)校中長期的發(fā)展戰(zhàn)略來看,缺少長久的規(guī)劃、略顯單薄。
(二)核算方法有待實現(xiàn)科學(xué)轉(zhuǎn)變
《高等學(xué)校會計制度》第一部分第五條規(guī)定,除經(jīng)營收支外,我國高校會計核算均以收付實現(xiàn)制為核算基礎(chǔ)。收付實現(xiàn)制這一核算方法以實際收到或者支付的現(xiàn)金來作為確認(rèn)收入和費用的依據(jù),有著自身的優(yōu)勢,比如操作簡單、處理手續(xù)簡便、需要的會計技術(shù)較少、大大減少了會計核算人員的工作量、易懂易用、數(shù)據(jù)處理成本較低等,根據(jù)高校的性質(zhì)、業(yè)務(wù)運行和收支的特點推行收支實現(xiàn)制是可行的。但它也有欠缺的部分,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
第一,它不能夠準(zhǔn)確計算盈虧,尤其是當(dāng)收入實現(xiàn)、收到款項、費用發(fā)生和支付不在同一時期時,其真實的結(jié)果很難被正確地反映出來,嚴(yán)重影響高校對其教育成本進行科學(xué)準(zhǔn)確的計算。以學(xué)生學(xué)費這個角度來談,由于各種各樣的原因,學(xué)生的學(xué)費無法在當(dāng)年一次性全部交清,這部分尚未繳納的學(xué)費就無法確認(rèn)為當(dāng)年的應(yīng)收債權(quán),這樣也就無法直接體現(xiàn)在高校當(dāng)年的財務(wù)報表中。這種情況下,財務(wù)核算就不能真實地反映實際財務(wù)狀況,更談不上會計核算的準(zhǔn)確性。
第二,基于收付實現(xiàn)制是以實際收到或支付現(xiàn)金作為確認(rèn)收入和費用的依據(jù)這一情況,一些當(dāng)期已經(jīng)完成但是還沒有用現(xiàn)金支付的財務(wù)實際狀況就不能體現(xiàn)出來。比如高校在科研經(jīng)費、人員培訓(xùn)這些方面的收入在實際收到現(xiàn)金時會確認(rèn)為收入,然而實際上,大多數(shù)的科研項目都會持續(xù)超過一年的時間,這樣跨年度的支出不能體現(xiàn)在當(dāng)年的賬目里,容易導(dǎo)致當(dāng)年結(jié)余失真。
(三)固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)和方式有瑕疵
高校的各種軟件、硬件設(shè)施都是高校多年教學(xué)積累下來的寶貴財產(chǎn),其中硬件設(shè)施包括教室、實驗室、辦公室內(nèi)各種設(shè)備、教學(xué)儀器等屬于固定資產(chǎn)。這些固定資產(chǎn)是老師和學(xué)生們開展教學(xué)活動的必備物品,是高校財務(wù)管理中一個重要組成部分,不可忽視。根據(jù)現(xiàn)行的高校會計核算制度,目前在固定資產(chǎn)核算方面,最大的問題是沒有正確地將固定資產(chǎn)的折舊考慮在內(nèi)。當(dāng)前,為了提升自己的辦學(xué)水平,很多高校紛紛在軟件和硬件上投入了大量的資金,購買了許多設(shè)備。這些支出項目其實很大,而且各種設(shè)備在使用過程中必然會產(chǎn)生不同程度的磨損,再加上市場經(jīng)濟帶來的價值的變化等因素綜合作用,使得固定資產(chǎn)發(fā)生減值。如果高校在進行會計核算時沒有將固定資產(chǎn)的損耗和折舊率計算在內(nèi)的話,會導(dǎo)致整體資產(chǎn)價值核算的失真。
1998年出臺的《事業(yè)單位會計制度》明確規(guī)定:一般設(shè)備價值500元,專用設(shè)備價值800元以上的做固定資產(chǎn)處理。新的《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》已于2012年4月1日起開始施行,它對固定資產(chǎn)有了新的規(guī)定:“使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上)”。按照現(xiàn)在的物價水平,這一標(biāo)準(zhǔn)還略有偏低,但是較舊的《制度》相比,仍然是很大的進步。它的作用在于提示:隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,會計制度的制定要符合當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律,要以促進國有資產(chǎn)的合理配置和有效利用為主要目的。
二、關(guān)于高校會計核算工作的幾點建議
(一)核算方法要求更為科學(xué)
根據(jù)當(dāng)前高校會計核算的實際情況,就收入方式眾多,支出與核算要求較高的問題,收付實現(xiàn)制已經(jīng)不太能適應(yīng)當(dāng)前高校會計核算管理的實際。在除去經(jīng)營性業(yè)務(wù)的核算外,其余部分可采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。權(quán)責(zé)發(fā)生制是在實際取得現(xiàn)金或支付現(xiàn)金權(quán)利的基礎(chǔ)上,確認(rèn)收入和費用的,并將這些收入和費用視為債權(quán)和債務(wù)。按照債權(quán)的發(fā)生所確認(rèn)的是當(dāng)期現(xiàn)金收入及未來現(xiàn)金收入;按照債務(wù)的發(fā)生所確認(rèn)的是當(dāng)期現(xiàn)金支出及未來現(xiàn)金支出。這一制度的最大優(yōu)勢在于高校各項收入,無論現(xiàn)金款項是否及時收到,收益都會以權(quán)利的形式確定下來,這樣可以盡可能地避免收付實現(xiàn)制中時間差所帶來的賬目不實問題。實行權(quán)責(zé)發(fā)生制,可以全方面地真實反映出高校在各期間收入支出的狀況,有利于科學(xué)準(zhǔn)確地計算出教育成本,為未來會計核算提供更加真實、可靠、科學(xué)、有效的財務(wù)信息。
在今后的核算方法上,最好是要逐漸實現(xiàn)收付實現(xiàn)制權(quán)責(zé)發(fā)生制的有機結(jié)合,充分發(fā)揮這兩種核算方式的優(yōu)勢,互相補充,彌補不足,共同為高校會計核算工作服務(wù)。
(二)固定資產(chǎn)應(yīng)增設(shè)折舊率
為了能夠準(zhǔn)確地反映出高校固定資產(chǎn)的實際管理情況,高校可以嘗試在符合規(guī)定的前提下,增設(shè)“固定資產(chǎn)折舊率”這一項,用來專門對高校固定資產(chǎn)在使用過程中的折舊情況進行核算,從而保證高校固定資產(chǎn)數(shù)值的準(zhǔn)確性,有助于實現(xiàn)高校會計核算管理的科學(xué)性。
對于固定資產(chǎn)來說,成本固定但磨損不一定。它的消耗程度需要綜合考慮使用年限、存儲環(huán)境、使用頻率等因素的影響,這些不是用簡單的數(shù)字就能說明情況的。因此,在增設(shè)折舊率時,也不能僅用簡單的數(shù)字就一語帶過,要將固定資產(chǎn)的折舊按照資產(chǎn)本身的使用年限、使用環(huán)境進行計算,保證真實性和可靠性。
(三)會計電算化核算要充分發(fā)揮作用
隨著科技信息時代的到來,科技帶動了各行各業(yè)的信息化發(fā)展。一個真正的信息時代來臨了。近年來,隨著高校不斷的擴招,學(xué)生數(shù)量不斷增多,高校財務(wù)管理的工作量和工作難度也日益增加。傳統(tǒng)的手工會計核算方法會消耗大量的人力、財力資源,并且會計核算的效率還很低。而會計電算化能應(yīng)付日益繁重會計的工作,對人力財力資源的消耗明顯減少,并且會計電算化能明顯的提高會計核算的效率,使復(fù)雜繁瑣的會計核算工作變得更為精準(zhǔn)和科學(xué)。因此,會計電算化的合理應(yīng)用對高校財務(wù)管理起著重要的作用。
目前高校在會計電算化應(yīng)用中普遍存在著管理制度不科學(xué)、信息系統(tǒng)缺乏個性化、會計電算化的復(fù)合型人才短缺等問題。針對這些問題,高校要積極改進會計電算化管理制度、完善管理信息系統(tǒng)、提高會計軟件功能、定期培訓(xùn)在職會計工作人員、培養(yǎng)復(fù)合型會計人才。總之,高校要對會計電算化有重要的認(rèn)識,使電算化的優(yōu)勢充分發(fā)揮,以提高高校財務(wù)管理的水平。
三、結(jié)語
歷經(jīng)幾次轉(zhuǎn)折,高校會計核算制度已經(jīng)取得了一定的進展。然而,我們還是要正視當(dāng)前我國高校會計核算工作中存在的一些不完善之處,努力探索改進措施,為實現(xiàn)高校的會計核算科學(xué)化,為我國的教育事業(yè)的發(fā)展貢獻一份力量。
參考文獻:
[1]葉敏娣.高校會計核算問題淺析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2012,(4):103-104
事業(yè)單位會計實行集中核算,建立會計核算中心,是以統(tǒng)一核算為手段、集中資金為基礎(chǔ)、加強財政資金收支管理為目標(biāo)的一種財務(wù)管理模式,是公共財政建設(shè)的要求,是國庫集中收付的基礎(chǔ)和重要的組成部分,是財政支出管理的一項深層次的重大改革。它的建立對提高財政理財能力和會計工作效率,規(guī)范會計行為,加強會計監(jiān)督和廉政建設(shè)有十分重要的意義。
一、事業(yè)單位會計集中核算問題
第一,會計基礎(chǔ)工作不規(guī)范。首先,原始憑證填寫不完整,部分事業(yè)單位核算的很多原始憑證不符合國家相關(guān)法規(guī)的要求,各項原始憑證要素的填寫存在漏填、少填、不填現(xiàn)象,影響了會計信息的準(zhǔn)確性;其次,原始憑證存在虛假現(xiàn)象,如會計原始憑證填寫的經(jīng)濟業(yè)務(wù)項目與實際發(fā)生的項目內(nèi)容不符,經(jīng)濟項目內(nèi)容與發(fā)票使用范圍、經(jīng)營范圍不符,違規(guī)編制虛假的自制原始憑證等;再次,記賬憑證不規(guī)范,有的填寫會計記賬憑證摘要過于簡單,有的會計科目名稱不規(guī)范,也給會計核算信息準(zhǔn)確性帶來難度;最后,賬簿設(shè)置書寫不規(guī)范,一些單位沒有使用財政部門統(tǒng)一印制的賬簿,或不設(shè)置總賬,無法對各明細(xì)賬進行核對、控制和平衡賬務(wù),或現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬混用或一個賬簿多年度使用,或賬簿登記發(fā)生錯誤時更正方法不規(guī)范。
第二,核算單位財產(chǎn)管理不到位。核算中心人少事多,對各單位實物資產(chǎn)不能進行定期清查盤點,客觀上財務(wù)核算工作移交會計核算中心,而財產(chǎn)管理工作保留在原單位,出現(xiàn)了賬實管理分離現(xiàn)象,不利于各項財產(chǎn)的管理,容易造成國有資產(chǎn)流失。部分單位實物短少又不能及時向核算中心報賬。另外,由于單位報賬員對不涉及資金領(lǐng)撥的實物收發(fā)、財產(chǎn)轉(zhuǎn)移事項未能及時主動取得原始憑證交核算中心核算,造成人為的賬實不符。如有些單位缺乏管理意識與制度,財產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)不健全,隨意性較大;有的不設(shè)置財產(chǎn)物資輔助明細(xì)賬;有的不及時與中心對賬。非營利單位的資產(chǎn)與營利單位的資產(chǎn)相比,因為其具有很大的消費性,在管理上的難度更大,易出現(xiàn)資產(chǎn)浪費與流失現(xiàn)象,形成會計核算游離于單位資產(chǎn)管理外的局面。
第三,責(zé)任認(rèn)定與審計難度加大。一是核算的會計科目過粗對審計不利。會計核算特別是對專項經(jīng)費、往來款項核算上列支串戶且不夠詳細(xì),將增加具體審計的難度,容易造成資產(chǎn)管理上賬實不符,而加大資產(chǎn)管理的難度,最終導(dǎo)致國有資產(chǎn)的大量流失。實行會計集中核算后,使得審計機關(guān)多年探索總結(jié)的一整套技術(shù)方法不再完全適用。二是某些單位為應(yīng)付核算中心對票據(jù)合規(guī)和賬賬相符情況的審查。以假發(fā)票報賬,使會計記錄無法真實反映單位經(jīng)濟活動。在會計核算中心審核報賬后,即將這些經(jīng)濟事項的會計核算處理融入了繁雜的會計核算業(yè)務(wù)之中,給真實性、合規(guī)性審計增加了難度。會計核算中心的審核,因多種因素的影響,在客觀上增加了審計人員對其審核的信賴度,容易產(chǎn)生認(rèn)同感,從而也會影響審計人員對審計事項真實性、合規(guī)性的專業(yè)判斷,這些因素的存在都會加大審計風(fēng)險。
二、事業(yè)單位會計集中核算對策
其一,健全完善財會法規(guī)和各項配套制度?,F(xiàn)行《會計法》未能涉及到會計集中核算問題,應(yīng)盡快出臺相關(guān)的法規(guī)文件,就會計集中核算制度的合法性給予肯定,以便會計集中核算有法可依。由于現(xiàn)行的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)缺乏可行性,執(zhí)行起來較困難,各單位都制訂了各自的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn),因此缺乏統(tǒng)一性。此外,由于財政資金供給是有限的,解決這一問題的根本方法是從當(dāng)前全國各地的消費情況出發(fā),重新制定新的、符合客觀情況的支出標(biāo)準(zhǔn)。出臺的經(jīng)費開支標(biāo)準(zhǔn)特別是涉及面廣、政策性強、支出數(shù)額大的項目,在事前必須進行深入細(xì)致的可行性研究。這樣,既便于各單位有效地開展工作,又有利于中心的業(yè)務(wù)處理。
其二,提高內(nèi)審人員素質(zhì),降低內(nèi)審風(fēng)險?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計需要知識淵博的復(fù)合型人才,因此各企業(yè)必須下大力氣搞好內(nèi)部審計人員的后續(xù)教育,為員工提供良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和氛圍,組織內(nèi)部審計人員不斷的到先進的內(nèi)部審計單位學(xué)習(xí)。面對現(xiàn)代審計的要求,審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟識國家的法律法令和經(jīng)濟改革的方針政策,必須掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理的知識,特別要加強對財會、統(tǒng)計、經(jīng)濟活動分析、財稅、市場營銷、寫作及計算機知識的學(xué)習(xí)和審計人員職業(yè)道德教育,培養(yǎng)敏銳的洞察力和判斷力,恪守客觀、公正、廉潔的原則。依據(jù)有關(guān)法律和經(jīng)濟活動的原理、原則,實施經(jīng)濟監(jiān)督、鑒證和評價,從實質(zhì)上提高內(nèi)部審計的獨立性,逐步建立起一支具有現(xiàn)代知識素養(yǎng)和職業(yè)道德水準(zhǔn)的內(nèi)部審計隊伍。
其三,加強與完善核算中心會計核算。一是嚴(yán)格按照行政事業(yè)單位會計準(zhǔn)則和會計制度來設(shè)置和使用會計科目。凡是不規(guī)范的會計科目應(yīng)當(dāng)取締,會計核算中心應(yīng)對所屬單位總賬下的二級科目、明細(xì)科目進行規(guī)范設(shè)置。二是會計核算中心應(yīng)加強對單位固定資產(chǎn)的核算與管理。凡交接時單位沒有移交固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬的,要盡快辦理。移交后會計核算中心應(yīng)認(rèn)真登記固定資產(chǎn)賬,及時對固定資產(chǎn)增減和報廢進行賬務(wù)處理。三是會計核算中心應(yīng)對單位專項經(jīng)費進行單獨核算。在經(jīng)費撥入時,記人專項經(jīng)費科目并與單位的正常經(jīng)費分清;在年終結(jié)轉(zhuǎn)時,按照國家有關(guān)規(guī)定對專項經(jīng)費進行結(jié)轉(zhuǎn),不能全部轉(zhuǎn)為正常經(jīng)費。四是會計核算中心應(yīng)加強對單位收費及返還資金的監(jiān)管。實行會計集中核算制度后,非稅收入管理部門應(yīng)將收費票據(jù)的領(lǐng)取和收費臺賬的監(jiān)管移交給會計核算中心。財政部門在批復(fù)收費單位非稅收入返還資金時,應(yīng)將批復(fù)文件資料交會計核算中心備案,使會計核算中心全面掌握單位經(jīng)費狀況,以便對單位資金使用進行核算和監(jiān)管。
其四,推行會計集中核算制。事業(yè)單位會計集中核算通過改變會計人員管理體制和會計業(yè)務(wù)處理程序,強化會計核算和會計監(jiān)督,從源頭上遏制行政事業(yè)單位腐敗,杜絕鋪張浪費現(xiàn)象,達(dá)到提高財政資金使用效益的目的。行政事業(yè)單位會計集中核算的方式是:以資金控制為目標(biāo),以加強財務(wù)收支監(jiān)任為重點,成立會計核算中心;在保留各個單位資金審批權(quán)和使用權(quán)的前提下,取消市或縣納入集中核算的所有行政事業(yè)單位的銀行賬戶,對單位實行“零”銀行賬戶管理;以效益財政為取向,將所有賬戶及會計業(yè)務(wù)處理權(quán)集中到會計核算中心,進行統(tǒng)一核算和管理。會計集中核算制模式最具體的表現(xiàn)形式在于取消集中核算范圍的機關(guān)和行政事業(yè)單位的內(nèi)部會計,在對會計人員進行培訓(xùn)和考核的基礎(chǔ)上選拔部分人員進入新的會計核算中心,負(fù)責(zé)對各預(yù)算單位的具體會計核算和監(jiān)督工作。