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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇配網工程項目管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:10kV;配網工程;工程管理;問題;對策
10kV配網工程項目是電力系統的重要組成項目之一。近年來,隨著社會經濟的快速發展,各個企業和工程項目的管理也逐漸走向科學化、智能化。隨著這回的進步10kV配網工程項目逐漸走向科學合理的管理,在這個過程發展和更新的過程中會出現一些問題。這些問題科學合理的解決不但對10kV配網工程項目的發展有重要意義,而且對整個供電系統的發展具有重大的影響。要更加科學合理的進行工程項目的管理,就必須對現在需要出現的問題了解與掌握。
110kV配網工程項目管理問題
在10KV配網項目的管理工作當中,有時會遇到一些問題,主要包括外部因素損害,實際施工效果無法達到施工方案要求,以及中性點接地方式等等。
1.1外力破壞
在整個工程項目的施工進程當中,時而會發生一些不可預知的外力損害,給工程進度的正常開展和有效管理帶來極大的阻礙。外部因素損害的發生原因主要與管理方式的不科學有較大關聯,許多地區的配電工程設計忽視必要的規則和技術指標,主觀性較大,造成整個工程出線過多,同時又由于目前環境問題較為突出,更加劇了供電管理的安全隱患,降低了電力運行的可靠性。
1.2施工方案與施工之間的差異性
許多配網管理工程只注重施工方案是否合理有效,卻無視設計方案與實際效果之間的差距。由于在將施工方案加以真正落實的過程當中,常常要受到施工條件的種種限制,因而其真正完成的效果和質量有時會難以達到既定的目標和技術要求。因此必須對施工效果加大關注力度,從而避免無法挽回的安全問題的產生。一般來說,10KV配網管理中存在的問題大多是由這一因素引發的,因而必須最大程度地消除二者之間的偏差。
1.3中性點接地方式
當10KV配網使用的電纜發生穿透性破壞時,如果此時未及時將故障切斷,則會引發一系列的嚴重事故,包括絕緣層被燒壞,引起相間短路,發生跳閘等等。由此可知,一旦發生中性點接地,就會帶來極其劇烈而大范圍的不利影響,嚴重時甚至可以引發整個配網的癱瘓,給該工程今后的管理工作帶來許多負面影響。
1.4管理人員對新設備的使用程序不熟悉
近年來,隨著科學技術的發展城鄉配電改造,配電網使用了更多的新技術、新設備、新材料等。如線路采用幾回路同桿架設方式增多,分段也增多,進而部分配電線路采用了電纜和開閉所等部門提供的新設備。
210kV配網工程項目中可應用的管理方針
現代電力發展的要求以及人們對電力發展水平的期望等因素對10kV配網工程項目提出了更高的要求與挑戰。為了提升10KV配網的管理水平,降低安全事故的發生幾率,實現供電系統的全面發展,我們必須采取更加合理的管理方針來排除上述問題的困擾。通常來講,可通過加強配網管理力度、對配網工程線路進行定期的維護和檢修以及采取相應的安全保障措施這三種方法來實現。
2.110kV配網工程項目質量管理水平的提高
從某種程度上來說,工程項目質量的可靠性是保證工程項目正常、穩定、安全運行的基礎和前提。從實際情況來看,由于質量監督體系的長期缺失,因而使得我國大部分工程都無法得到有效的安全保障,往往無力應對許多突況,更不能將其有效解決。10KV配網在我國的分布范圍較大,與此同時發生安全事故的幾率也隨之提升,這就要求我們必須對工程項目中的各個細節進行標準化和規范化的嚴格管理,降低其出現故障的概率,從每個環節每個步驟對其進行全面的質量管理。
2.2定期開展有效的工程線路維護和檢修
這一對策主要是站在工程項目完工之后的角度提出來的。之所以要采取這一方針,是為了保證工程結束后能夠安全地投入運行。如果10KV配網工程發生了安全事故,其造成的嚴重后果和巨大損失將無法挽回。因此,加強對10kV配網工程線路運行的維護非常重要,同時它也是整個10kV配網工程項目管理的重要組成部分。
2.310kV配網工程項目施工安全管理
由于10KV配網工程的施工過程會給工作人員帶來較大的安全威脅,為了避免人身傷亡事件的發生,應保證電源處于斷開狀態,并在條件允許的程度之內完成各項操作。施工人員在操作過程中,應配備合適的施工設備,如絕緣手套,同時應與帶電設備保持合理的距離。另外,操作過程中還應考慮到周圍其他人員的安全,因此操作人員應保證能與地面接應者進行默契的配合。
3總結
隨著社會經濟的快速發展,人們對生活水平不斷提高,對于整個電力系統都需要不斷向前發展。合理的解決10kV配網工程項目管理中的問題對推動整個電力系統的發展具有重要的意義。在項目管理的過程中職工需要從自身做起,嚴格要求自己同時推動10kV配網工程項目的發展。本文主要介紹了10kV配網工程項目管理問題及對策分析,用來加深對這個問題的認識和理解。希望為相關工作的研究和實踐提供有價值的參考和借鑒。
作者:高超 單位:國網安徽青陽縣供電有限責任公司
參考文獻:
[1]王軍華.配網工程項目管理的質量控制管理——以10kV配電網為例[J].通訊世界,2013(17):109-110.
【關鍵詞】10kV配網;工程管理;問題;對策
鑒于10kV配網工程項目在電力系統中的重要地位,加強對10kV配網工程項目的管理具有非常重要的意義和價值。不過,在對10kV配網工程項目進行管理的過程中,經常會出現一些問題,給10kV配網工程項目甚至是整個供電系統的發展帶來不利影響。因此,要想加深對10kV配網工程項目管理的認識程度,首先必須對其可能出現的問題加以了解與掌握。
1、10kV配網工程項目管理問題
在對10kV配網工程項目進行管理的過程中,經常會出現一些問題,為了理解和闡述的方便,我們可以從外力破壞、施工方案與施工之間的差異性以及中性點接地方式等幾個方面來進行分析。首先,外力破壞。10kV配網工程經常會在施工過程中遇到一些外力破壞,從而給工程質量以及項目管理帶來很大麻煩和困擾。目前,有不少的城市在10kV配網工程項目管理中,不尊重客觀規律,隨意性較大,從而使10kV配網工程中出線較多,再加上環境污染等問題,給供電的安全與可靠帶來極大隱患;其次,施工方案與施工之間的差異性。在對10kV配網工程項目進行管理的過程中,不能僅僅依靠施工方案就完事,實際上,施工方案與施工實踐還是存在著很大不同,這其中的差異如果不加以重視,有時就會造成非常嚴重的問題與事故,從某種程度上來說,施工方案與施工之間的差異性是阻礙10kV配網工程項目管理的重要因素,通常情況下,還是需要盡量減少這些誤差與偏差;最后,中性點接地方式。在對10kV配網工程項目進行管理的過程中,如果10kV配網的線纜被擊穿而又沒有及時地切斷故障,就會導致一系列連鎖反應的發生,比如絕緣的燒壞、相間短路的發生以及跳閘現象的出現等。因中性點接地方式而造成的影響通常是非常迅速而又廣泛的,它可能導致整個電網的癱瘓,給10kV配網工程項目的后續管理帶來更大難度。
2、10kV配網工程項目管理對策
除了上述在10kV配網工程項目管理中比較常見的問題之外,現代電力發展的要求以及人們對電力發展水平的期望等因素也都對10kV配網工程項目提出了更高的要求與挑戰。為了更好地推動10kV配網工程項目的管理,提高其管理水平,促進整個電力系統的發展與進步,我們需要采取及時有效的對策,對這些問題加以解決。為了理解和闡述的方便,我們主要可以從10kV配網工程項目質量管理水平的提高、10kV配網工程線路的運行與維護、10kV配網工程項目施工安全管理等幾個方面來分析研究這一問題。首先,10kV配網工程項目質量管理水平的提高。從某種程度上來說,工程項目質量的可靠性是保證工程項目正常、穩定、安全運行的基礎和前提。不過目前,從總體上來看,我國大多數工程項目缺乏健全的質量管理制度與質量管理體系,這使得其在遇到無法預料到的狀況時,不能進行及時高效的解決與處理。對于10kV配網工程項目來說,其在我國的分布范圍相當廣泛,這使得其出現故障的概率也加大了,所以必須對10kV配網工程項目進行管理,降低其出現故障的概率,從每個環節每個步驟對其進行全面的質量管理,只有這樣,才能更好地保證10kV配網工程項目管理合理化與高水準的實現;其次,10kV配網工程線路的運行與維護。這一對策主要是站在工程項目完工之后的角度提出來的。一旦10kV配網工程線路出現故障其所造成的危害和損失將是不可彌補的,因此,加強對10kV配網工程線路運行的維護非常重要,同時它也是整個10kV配網工程項目管理的重要組成部分。在具體進行維護的過程中,必須注意對可能引起故障的因素進行分析,對懲罰制度加以明確化,以更好地懲罰違章操作者;最后,10kV配網工程項目施工安全管理。電網工程項目的施工與其它工程項目的施工不同,如果操作不當,就會給施工人員的生命安全帶來極大威脅。通常情況下,為了保證施工安全,要將電源進行關閉或者是切斷,在條件允許的范圍之內進行施工操作。在施工過程中,還必須選用合格的施工設備,比如絕對絕緣的手套、衣物等,同時施工人員必須與通電設備保持一定的安全距離,除此之外,為了保證其他人的安全,施工人員還必須與地面工作人員進行良好的配合。
3、結語
對于整個電力系統來說,10kV配網工程項目可以說是其進行發展的基石。任何人都必須從自身做起,嚴格對10kV配網工程項目管理中出現的問題和隱患加以規避,只有這樣,才能更好地推動10kV配網工程項目的發展。本文從10kV配網工程項目管理問題以及10kV配網工程項目管理對策兩個方面進行了分析和闡述,希望可以為以后的相關研究和實踐提供某些有價值的參考和借鑒。在具體進行闡述的過程中,由于各種各樣的原因,可能還存在著這樣那樣的問題,在以后的研究和實踐中要加以規避。
參考文獻
[1]梁燕玲.淺析10kV配網工程項目管理問題[J].技術與市場,2012,32(4):54-55.
[2]黃棟材.10kV配網施工工程管理分析[J].技術與市場,2012,19(10):189-190.
一、財務監督職能運用的必要性
財務的監督職能包括對企業相關內部部門、相關具體業務及管理層的監督,涉及資金流轉的每一個環節。企業應重視財務監督職能在工程項目管理中的運用,保證企業工程項目成本控制水平不斷提高,把工程造價控制在概(預)算之內;保證項目投產后具有競爭能力,工程項目的預期效益得到充分發揮;避免形成資產損失和資金的浪費,甚至可能發生的舞弊事件。企業要想工程項目可以實現高質量、高速度、低造價,合理分配和使用人力、物力、財力,就必須充分發揮財務監督職能在工程項目管理過程中的有效運用,如明確財務部門在工程項目管理中的職責,加強對工程項目預算編制過程中的復核,嚴格控制工程項目資金的核算和監督,加強工程項目預算、合同、決算之間的對比分析等等,以便不斷地改善經營管理工作,充分挖掘內部潛力。因此,加強工程項目管理中的財務監督管理十分必要。
二、當前工程項目管理中存在的問題
(一)預算編制缺乏有效的審核陜西省地方電力
(集團)有限公司(以下簡稱集團公司)所轄的各縣級分公司的工程項目主要分為主網工程和配網工程,工程預算管理的流程并不相同。主網改造工程則由縣級分公司提出可研報告,編制概算,報經集團公司計劃基建部批復項目。施工設計由集團公司所屬的設計公司承擔,同時形成工程項目預算。配網的施工設計主要由縣級分公司自行承擔,生產技術部門根據工程量編制概預算,上報集團公司審定后下撥工程資金預算額度。在這種模式下,縣級分公司配網工程完全由生產技術部進行編制,并無其他相關部門進行審核和監督,預算編制的合理性、完整性、準確性無法得到有效的保障。而在集團公司批復的配網預算,也未能對預算編制依據、工作量、價格等進行細致的審核,主要是依據縣級分公司計劃投資的資金總量作為控制標準。同時,經過集團公司批復的預算也未能及時傳遞到財務部門,從而使得財務部門無法掌握預算后期執行差異差生的具體原因,并對預算編制部門的工作實施有效監督。
(二)工程建設過程中會計控制失效
工程項目的會計控制主要指的是對工程施工過程中工程項目成本的會計確認、記錄和披露,但由于目前工程項目材料供應、施工費用結算等方面存在的種種問題,使得工程項目的會計控制實效,會計期末的在建工程報表項目不能真實的反映工程項目的實際裝況。
三、加強財務監督職能在工程項目管理中的運用
(一)加強對于工程預算的審核
在工程項目預算編制完成后,應當增加由獨立于編制部門的其他部門的審核程序,從而保證上報集團公司的工程項目預算合理、完整、準確。而實施這種審核職能的最佳選擇是財務部門,建議在財務部門設置工程預算崗位,或者由財務預算人員兼任。財務部門應該熟知工程概預算的編制全過程,包括上報概預算時包含的工程量和使用的材料價格。對生產技術部編制的工程概預算在上報前由財務部門管理預決算的人員審核;對后期集團批復的工程預算額,財務人員應該熟知批復的預算額與縣級分公司工程概預算額產生差異的原因。這樣做有利于從管理的源頭抓管理的重點,而且對下階段工程管理中涉及的財務控制能夠提供更實質性的內容。
(二)工程進度撥款控制
工程進度撥款控制是實施工程造價全過程控制的重要內容。在嚴格規范與施工單位簽訂了施工合同的基礎上,嚴格按合同要求在工程進度到了一定階段,需要撥款時,要求各施工單位按實際完工數量提交已完工程預算,財務部門配合生產技術部門對各施工方提交的已完工程量深入現場逐項核實,力求完整、準確,共同形成《工程進度確認單》。在確定了各施工單位的已完工程量后,根據確認的各項工程量進行造價核算,從而確定已完工程實際造價,由施工單位填制《工程進度款結算確認單》(參考格式見附件1),經生產技術部門、財務部門審核確認。財務部門據此作為撥付進度工程款的依據,同時也可有理有據地拒絕某些施工單位的不合理的要求,避免了工程款超期撥付的情況發生。
四、保證財務監督職能落實的措施
(一)明確財務部門在工程項目管理中的職責
要保證工程項目管理中財務監督職能的落實,就需要對財務部門的崗位職責進行調整、明確。財務部門在工程項目管理中的主要職責,應當包括項目的可行性研究、編制項目概算、工程預決算、從項目建設到項目竣工結束的財務決算全過程。
(二)調整或重新設計工程項目管理流程
在明確了財務部門在工程項目管理中的崗位職責之后,應當根據部門/崗位職責,在原有的工程管理流程中設置相應的控制點,對可能存在的風險進行控制。如在配網工程項目預算編制完成后,需要增加財務部門的審核控制;在向施工單位支付進度款的過程中,需要增加財務部門與預算、合同核對的控制措施等等,并通過公司規章制度的形式予以明確。
五、結束語
提高項目管理人員思想意識和業務技能:要提高項目管理人員特別是項目經理對工程項目化管理的意識,要始終把工程當做一個項目來做,要按照項目管理的原理和內容規范化、標準化管理工程。同時,對項目管理人員要加強項目管理知識培訓,激勵他們學習項目管理技能,從意識和技能上勝任項目管理工作,為做好工程項目管理打下堅實基礎。
二、工程項目管理現存的問題
2.1由于工程項目審批流程涉及到的部門和人員較多,使得工程項目信息反饋不夠及時,相關資料也得不到共享,同時也為數據統計和分析也帶來了一定的困難。
2.2溝通和協調困難,紙質化辦公成本大,效率低并且容易造成信息的丟失。
2.3難以對項目實施過程中產生的大量信息進行有效的管理,無法即時的發現問題。
2.4難以對項目的整個生命周期進行精細化、規范化管理。
2.5不能全面、實時地對項目狀態進行跟蹤、難以及時掌握資金使用情況和使用效率,并做出相對應決策。
三、工程項目風險管理方案的研發設計與內容
3.1方案的技術特點
這套系統將具備工程基礎信息記錄、工程進度實時顯示、工程材料領用自動存檔、工程材料結算自動生成、工程施工計劃自動生成等功能,設立操作、查詢、管理平臺,有效管控項目部的工程實施情況。如能擴展建立手機聯網,這樣工程管理將得到更大的延伸。
3.2方案的設計研發
為了實現工程項目的全方位管理,包括:項目計劃、項目進度、驗收、決算、合同等。實現工程項目全面的統計分析,使相關部門及時準確掌握工程項目進度,并作出快速科學的決策。
3.3方案的具體內容
a)年度項目計劃管理。年度項目計劃管理實現工程項目年度計劃的流程化審批,包括各部門上報年度計劃、相關主管部門審核、年度計劃平衡編制、局領導審批、年度計劃等步驟。此外,工程年度計劃支持打捆項目。
b)項目變更。實現工程項目變更的流程化審批,包括項目新增、項目費用和內容變更和項目取消。
c)項目設計。實現項目設計的流程化審批,包括主辦單位填寫設計書、相關單位審核、局領導審批等過程,本系統以設計為核心,對招標、合同、付款等過程的內容和費用進行了嚴格的控制,因此項目設計書的內容至關重要,項目設計書的主要內容包括:詳細的預算費用、主設備清單、拆舊設備、是否需要開工許可、打捆項目。
d)設計委托合同審批。實現設計委托合同的流程化審批,包括填寫合同申請表、相關部門審核、局領導審批等過程。本系統根據國家電網公司合同管理制度的要求,提供了規范的合同模板。
e)施工委托合同審批。施工合同審批流程包括填寫合同申請表、相關部門審核、局領導審批等過程。同時根據國家電網公司合同管理制度的要求,提供了規范的合同模板。
f)竣工驗收。實現竣工驗收報告的審批。包括竣工驗收報告、工程量等相關信息。
g)資產處置。如果項目設計書中包括拆舊設備,在竣工驗收審批結束后,自動發起資產處置流程,資產處置流程對拆舊設備的處置方式進行審批。
h)項目決算審批流程。實現項目決算的流程化審批,審核項目決算書和完工報告,并對竣工報告的格式進行規范。
四、方案在縣局生產管理中風險管控達到的效果
a)實現對工程項目的全過程管理和動態跟蹤,整個生命周期流程一體化的管理,提高工程項目的管理水平和工作效率。
b)建立完善的項目管理制度和工作流程;工程項目在前期啟動運作之前就要建立完善的管理制度和工作流程并嚴格執行。
c)實現對工程項目的精益化管理和全方位管控。
d)實現對工程項目管理系統全方位、多角度的統計分析和輔助決策功能,管理層可實時對工程的投資情況、資金使用效率、執行情況、進度進行跟蹤。
五、結論
[摘要]電力基礎設施工程建設有別于傳統的建筑施工行業,具有突出的行業特點:資金密集、技術密集、質量安全要求高、配套設備多、協作單位多、建設周期長、建設項目規模小而分散、施工單位素質層次不齊等。因此,在目前競爭日益激烈的市場上,建立起一套符合自身特點的工程項目管理體系和具體的操作程序及方法就顯得尤為重要,由此可進一步加強電力工程項目的管理,提高電力設施建設效益,增強電力企業的競爭力。
[關鍵詞]工程管理;電力;施工建設
1系統建設背景
工程項目管理是以項目為核心,從工程發起開始,貫穿設計、施工、工程驗收、項目交付的全過程。本系統是根據前期的調研,并結合了我們對電力行業信息化系統實施經驗以及建設施工的經驗的總結,因此本系統根據電力施工現行作業情況,再結合對未來愿景規劃及發展趨勢的理解,就目前電力配網工程項目管理的核心問題提出見解與信息化規劃。工程管理系統主要解決了電力行業工程施工中的以下問題:(1)對各工程項目基本情況的管理,包括合同管理和計劃編制等。(2)對配網工程進度的跟蹤,實際工程進展情況的管理。(3)對設計、施工、驗收各個階段的信息化管控。(4)對審價、結算和項目的流程審批和辦理的監督。(5)對工程項目統計報表分析,為管理人員提供決策支持數據。(6)對項目開工工程量管理和項目竣工完成量管理。(7)對過程管理中的日志進行登記備忘。(8)對工程管理各個環節的設計圖紙和工程文檔進行管理。(9)實現工程資料的檔案標簽編制和打印功能。隨著企業的不斷壯大,我們緊緊圍繞市場、效益和利潤來經營和管理現代電力企業,希望強化建立以計劃管理為龍頭,以成本管理為中心,以標準化作業為手段,以信息化平臺管理為支撐,以科學的分析為決策依據的電力企業的管理思路。
2實現目標
(1)系統所有界面以簡單、實用、適用范圍廣、易于推廣為設計原則。(2)系統操作貼近手工操作模式,簡單操作、容易上手。(3)業務流程上動態顯示的應用,讓管理人員隨時查看項目的人、資、物。(4)提高項目監控機制,通過工程項目管理平臺讓管理層對項目的設計階段、施工階段、驗收階段、審價階段和結算階段的計劃和進度進行有效監控,對各階段存在的問題及時進行處理,以保證項目的順利完工。(5)系統強化內部交流溝通平臺,增加工程部人員之間以及工程部和各項目經理的聯系。(6)完善權限控制及靈活的人員角色控件系統功能權限,系統中的數據也可以配置用戶權限做有選擇性的分享。(7)系統擴展性強,系統在設計時預留多個接口及數據庫字段,隨著電力企業的發展便于系統升級及新增功能。
3系統的主要功能
針對電力企業工程管理的特點,本系統主要實現以下功能。(1)工程設計管理。包括設計單位的管理和設計階段管理。設計階段的管理是指項目委托某個設計機構進行設計,委托時間,計劃完成時間和實際完成情況的登記。設計單位的管理主要是登記設計單位的基本信息,以便其他項目設計時需要。項目過程信息錄入的發起基本是根據項目的實際進程以及管理操作流程來觸發的。項目過程中的各個節點通過流程來規范控制。(2)工程計劃和BOM材料管理。設定排定工程計劃,監督施工單位的施工進度情況。材料管理根據CAD圖紙材料清單和材料損耗率計算該基建項目所用的設備和材料類型、清單和各類材料的用量。(3)施工進度管理。主要對施工階段的進度監控,可以查看完成進度的情況和施工中的暫停情況。施工階段包括施工方、合同簽署情況、開工日期、竣工日期、合同金額、任務下達情況、任務下達時間、施工審批情況、審批時間、施工進度情況、完工率、完工時間等。施工單位管理是指施工單位的基本信息登記,登記施工單位基本信息后,各個工程項目中就可以調用該施工單位的信息。(4)工程驗收和竣工管理。主要管理項目階段驗收、整體驗收、停工、復工檢查等;項目竣工驗收資料的管理,以及驗收報驗進度情況和驗收時間;還包括實際工程量管理、審價和結算、委托審價單位或者自行審算實際價格核價、結算審批流程管理等。通過這些功能增強了施工質量和資金流的管控。(5)報表統計分析。主要統計項目中的一些主要數據,并且可以查看整個項目的概況。主要對項目中的一些數據進行計算并且展現出來,并且支持復合表頭和EXCEL、PDF導出以及項目的標簽打印,并以圖示加表格的形式整體展現已有項目的運作情況。其中包括項目的性質、所屬機構擁有的項目數以及項目的完成情況。點擊圖表可以查看詳細信息,并且可以根據年份來過濾出需要的數據。
4應用價值
通過工程管理系統的開發,有效降低各類材料(比如電纜、接管、槽鋼、防火堵料等資產)的損耗;有效監督施工進展和施工過程中的各個環節。有效進行項目成本控制和質量控制。提升電力企業工程施工的信息化管理手段,以提高電力工程項目管理水平,提升電力工程項目管理人員的工作效率,實現電力工程項目的精細化管理。
作者:趙逸人 陳雷 姜志勇 葉鐵豐 單位:國網浙江瑞安市供電有限責任公司
關鍵詞:建筑電氣工程;科學化;項目管理
引言
隨著經濟的快速發展,為了適應市場優勝劣汰的競爭法則,基于建筑電氣工程在建筑行業占有重要的地位,建筑行業對建筑電氣工程要求越來越高,為了滿足這一要求,那么對建筑電氣工程項目管理進行全方位的改進顯得很有必要。
1建筑電氣工程項目管理的重要性
隨著建筑智能化的飛速發展,電氣工程的作用越來越明顯,它與工程的質量、工期、投資、預期效果息息相關。而電氣工程的發展給人們的生活帶來了很大的益處。由于電氣技術的發展,人們的生活水平也有了明顯的提高,有線電視,電腦,消防報警,供水等設施都涉及到電氣工程的應用。雖然建筑工程的應用范圍在不斷擴大,但是它也會給建筑工程的建設增加造價與工程建設的難度與復雜性。并且倘若一旦發生安全事故,則會造成重大的人員傷亡和經濟損失,因此做好建筑電氣項目的管理就顯得尤為重要。
2實施一系列的電氣工程項目管理的措施
2.1從建筑工程的質量方面進行改進
2.1.1接地防雷處理
在對建筑工程進行施工時,不僅要形成防雷系統,還要避免因漏洞而發生安全事故。因此在建筑施工時,不僅要將工程的鋼筋系統以及金屬構件納入到這一金屬網絡系統中,而且還應將相關的管網與供電干線有機地連接起來,并且要保證與機電器械金屬構件能互通互聯,以完成建筑物從內到外,從上到下的互通互聯,從而自然地形成防雷系統。除了形成防雷系統之外還要避免因漏電而發生的安全事故。在對建筑施工時,要將建筑物中的所有帶電導電的金屬構件進行妥善的接地處理,這其中不僅包括穿線保護鋼管,還包括機電器械的金屬殼。通過電氣設施將工程接地網牢固地連接到接地體,不僅能保證相關焊接的質量,還能形成完善的系統。
2.1.2電線管敷設處理
對于電線管的監管,監管人員要嚴格要求下料配管必須按照設計和規范,對于不符合要求的不準施工。同時施工人員也要提高自己的技能,有過人的安裝技術,在安裝過程中要盡責高效地完成這項任務。
2.1.3隱蔽工程的施工控制
在電氣工程施工過程中,由于有很多電纜線、接地管必須穿越樓板、隔墻或其他建筑物,所以接地扁鋼必須要與建筑物底板鋼筋、基礎槽鋼等焊接。倘若這些過程發生差錯,那么不僅會導致返工,還會存在安全隱患,因此必須嚴格監控隱蔽工程的施工質量。電纜、母線型號規格是否符合要求,控制電纜、動力電纜是否分開敷設;管子排列是否整齊,彎曲半徑是否符合要求,預埋管的型號材質規格是否符合要求。
2.2從材料,購進設備等方面進行改進
對于電廠電氣安裝的材料和設備要嚴格按照國家標準來進行采購,只有符合標準的材料、設備才能予以采購和使用。因此采購人員和監管人員應提高相關材料和設備標準的知識儲備。對于提高材料與設備的質量,可以從以下方面進行提高。首先嚴格監控材料和設備的采購,材料和設備購進后要馬上檢查合格證書、檢測證書是否符合標準,同時還要對購進的材料和設備進行抽樣調查,如果達標直接投入生產,不達標的話要準備調試階段,并且做好記錄,隨時觀察是否合格,直至達標為止。
2.3從人員管理方面進行改進
施工人員是實施建筑電氣工程項目管理的重要因素,因此對施工人員的素質和工作技能要求比較高,在整個工作過程中,施工人員對于電氣安裝工程的程序、工藝以及相關技術應該牢牢掌握,倘若某一注意事項或者是工作流程不熟悉,那么將極大地影響工作效率;同時施工人員也要有很強的責任心和團隊意識,只有這樣才會有極大的工作熱情,那么工作就能更有效的完成。
2.4從實施建筑工程的各環節進行改進
2.4.1設計好委托書,選擇合適的設計單位
設計委托書是建筑電氣工程的基礎,它決定了設計圖紙的質量,因此電氣工程項目的管理人員應該認真參與設計委托書的起草工作,詳盡有效地提出對擬建項目電氣使用的各項具體要求:明確標示施工設計圖中電氣的各項功能、對主設備的要求、建筑體預留的電源位置、供電設計等級、保障系統設備的重要參數、備用電計算系數和與其他建筑電氣相連方式和技術要求等等。在委托書設計好的前提下,應選擇合適的電氣設計單位為建筑電氣工程設計圖紙。
2.4.2嚴格審核設計圖紙,確定電氣分布網絡
現在,很多工程設計單位的人員流動性大并且設計任務繁重,因此圖紙設計方面會出現錯誤,因此管理人員要嚴格審核設計圖紙,發現不合理的地方及時更改,為下一步建設消除隱患。管理人員在收到設計圖紙后,應該先審核設備的布局、電氣強弱電的電路布線和電氣各類指標是否和實際委托書相一致。這一階段的審核是粗審,應把握原則性問題審核設計圖的方案和總體線路是否合格,以此來確定建筑電氣工程的網絡布局。接下來的審核是細審,是對施工單位的圖紙做全面說明。第二次審核確定的內容包括:(1)電氣設備的型號和擺放位置。(2)電氣管線布局走向。(3)齊全的現場施工圖,施工圖說明和包工施工圖大樣等。
2.4.3管理好電氣工程項目施工準備階段
在建筑電氣工程項目施工準備階段,相關人員要對電氣工程項目所牽涉的總體技術和各階段的施工規程做好交底工作,明確規定電氣工程項目的施工順序以及操作程序,及時做好電氣工程項目管理工作所需要的材料、設備、圖表、文件和規范等資料,并根據電氣工程項目的實際情況進行調整。
2.4.4加強對電氣工程項目施工階段管理
建筑電氣工程項目管理人員對工序和部位的質量進行嚴格的把關,并且要經常檢查指導電氣工程施工、安裝等。工作人員可以在很多方面進行把關,如測試電阻的阻值,連通基礎底板鋼筋,預埋箱盒與配管,確保電氣設備安裝的定位、接地和接線相序等工作。2.4.5保證建筑電氣工程項目的順利完工建筑電氣工程項目管理人員應認真核實好全過程相關的電氣材料和技術文件,并將其整理為內容詳實、完整、準確,簽證齊全的竣工文件,同時也應該認真檢查測試各項電氣設備是否符合標準,是否遵循相應的運行方案、操作程序和工作順序。
2.5加強電氣工程項目的安全工作
建筑電氣工程項目工作人員的安全問題一直是我們所重視的問題,在實施項目工程時不僅要順利完工,更要保證項目工作人員的安全。要做到這些,項目工作人員要注意很多東西,譬如設備本身所存在的問題,還有項目工作人員能否正確操作,以及在電氣設備實施過程中所發生的突發意外等等。對于這些問題,建筑電氣工程項目的管理人員應該做好對員工的培訓工作,要求工作人員熟練地操作電氣設備,并且要定期檢查機器設備是否完好,同時員工自己也要時刻保持安全意識,警惕周圍潛在的危險。
3結束語
隨著電氣工程的廣泛應用,電氣工程項目不僅要在質量上進行改進,而且更要進行技術革新來滿足日益激烈的市場競爭,電氣工程項目的管理也是一個核心項目,在完善了電氣工程項目的一系列缺陷后,進行電氣工程的技術革新是我們接下來要努力的工作。
參考文獻
[1]滕梟然.淺談建筑電氣工程實施項目管理的途徑與方法[J].工程管理,2015(7):83-84.
本文簡要介紹了臨朐縣供電公司就如何加強承發包工程安全管理,規范承、發包雙方安全關系和安全行為,明確各自應承擔的安全責任,確保電網工程建設順利發展和安全生產“可控、能控、在控”,進行了充分探討和實踐,取得了明顯的成效。
【關鍵詞】
管理目標;外包隊伍
0 引言
隨著網改項目的開展,縣供電公司面臨新的發展和挑戰,如何在有限的時間完成龐大的工作建設任務,公司采取的辦法就是在繼續充分調動企業自身電網建設力量的基礎上,通過招投標廣泛征集社會信用高、資質能力適用、電力施工經驗多的外包隊伍參與電力基礎建設工作,彌補公司工程建設力量的不足。2013年在臨朐縣供電公司入網的外包隊伍有9支,這些隊伍的合理使用對臨朐縣電網建設起到了積極的推動作用,但同時也對企業如何做好外包隊伍安全規范化管理工作提出了嚴格的要求。
1 管理目標
外包隊伍安全規范化管理的工作目標就是通過細化流程管理,有效規范承發包雙方的安全關系,界定雙方安全責任,切實履行好企業對工程承包方安全監管職責,有效規避承發包工程安全責任,避免出現“以包帶管”現象,提高工程安全、質量,確保工程安全、順利、優質完成。
2 管理的工作流程
2.1 成立組織機構
成立了以公司經理任組長,生產副經理、經營副經理等任副組長,安監部、生技部、鄉鎮供電所管理部、調控中心等相關部室負責人為成員的外包隊伍安全管理領導小組。
領導小組下設工作小組,有安監部主任任組長,生技部、鄉鎮供電所管理部、調控中心等相關部室負責人為成員。
2.2 外包隊伍入網資質審查流程圖過程說明
節點1:下發年度外包隊伍資質審查通知,對年度公司外包隊伍資質年審工作方式、方法提出明確要求。
節點2:各有外包隊伍使用需求的工程管理單位根據本單位年度生產計劃通知相應專業的外包隊伍。
節點3:接到通知的外包隊伍如有入網意愿,向工程管理單位提交入網審請和本單位的資質材料。
節點4:擬使用外包隊伍的工程管理單位對提交審請的外包隊伍資質情況進行初步審查,資質初審不合格的外包隊伍不得參與臨朐電網的工程項目,資質初審合格的由工程管理單位對其隊伍建設實際情況進行考察。
節點5:擬使用外包隊伍的工程管理單位對資質初審合格的外包隊伍建設情況進行實地考察,主要從外包隊伍基地建設情況、機構設置情況、近三年施工資料檔案、工程技術人員、施工人員和特種作業人員情況等方面考察,不合格的外包隊伍不得參與臨朐電網的工程項目,考察合格的外包隊伍,由工程管理單位向公司安監部提交考察報告和入網推薦書,并報送外包隊伍全部資質材料。
節點6:擬使用外包隊伍的工程管理單位向公司安監部提交入網推薦書,并報送外包隊伍全部資質材料。
節點7:公司安監部對呈報的外包隊伍資質情況進行全面審查,審查不合格的予以退回,審查合格的由公司安監部組織進行安全培訓。
公司安監部對呈報的外包隊伍資質審查主要內容有:
1)用人單位推薦書及考察報告
2)營業執照(原件、復印件)
3)資質證書(原件、復印件)
4)設備維修安裝試驗資質等級證書(原件、復印件)
5)法人代表人證書(原件、復印件)
6)法人組織機構代碼證(原件、復印件)
7)企業安全生產許可證(原件、復印件)
8)安全生產管理人員安全資格(原件、復印件)
9)施工隊伍簡介
10)外包隊伍應健全的安全施工管理制度和各類現場應急救援預案。
11)企業組織機構網絡圖(施工隊伍滿30人及以上的配有專職安全員,30人以下的設有兼職安全員。具有兩級機構的施工企業,設有獨立的安全監督管理機構,并配備專職安全監督管理人員。)
12)施工簡歷
13)近三年安全施工記錄
14)外包隊伍需用的安全防護設施、安全用具、施工機械、工器具一覽表
15)外包隊伍安全防護設施、安全用具、施工機械、工器具試驗合格證(原件、復印件)
16)外包安全防護工(機)具使用管理規定
17)外包隊伍人員登記表
18)外包隊伍人員身份證(原件、復印件)
19)外包隊伍登高架設作業、電工作業、起重機械作業、金屬焊接(氣割)作業等特種作業人員持有的有權部門核發的有效上崗資格證書(原件、復印件)
20)外包隊伍與員工簽定的勞動合同(原件)
21)外包隊伍根據國家有關規定,為其從事危險作業的所有人員辦理的意外傷害保險證明(原件、復印件)。
22)外包人員體檢表(原件、復印件)
節點8:公司安監部組織對資質審查合格的外包隊伍進行全面安全培訓工作。培訓課時不少于72小時,使用《臨朐縣供電公司外包工、臨時工安全培訓材料》,培訓內容主要涉及電力安全工作規程、電力建設安全工作規程、臨時用電安全、安全防護措施、安全設施管理、防火、防爆安全、典型違章示例等內容。
節點9:公司安監部組織對參加安全培訓的外包隊伍進行安全規程考試,安全規程考試及格率低于90%的外包隊伍不予批準入網,及格率高于90%的外包隊伍,不及格人員經補考合格者,準予該外包隊伍入網,不及格人員經補考仍不及格的外包隊伍,該外包隊伍不予批準入網。公司安監部對經安規考試或安規補考通過率達100%的外包隊伍,對外包隊伍人員實名發放年度進網作業證(胸卡)。
節點10:公司安監部對資質審查不合格或安規考試不合格的外包隊伍不予批準入網作業手續,并將相關資料退回外包隊伍。
節點11:公司行文公布年度入網外包隊伍名單。
節點12: 公司安監部將準予入網的外包隊伍資質審查資料進行歸檔
2.3 外包工程安全管理流程圖過程說明
節點1:工程項目管理單位與中標外包隊伍擬定工程施工合同的施工安全協議書。
節點2:公司安監部對所擬定的施工安全協議進行認真審查,審查不通過予以退回,審查通過交付工程項目管理單位法人委托人與外包隊簽定生效。
節點3:工程項目管理單位與工程施工單位簽定合同和工程安全協議書。
節點4:工程項目管理單位對施工單位負責人、工程技術和安全管理人員進行全面安全技術交底,重點要將施工技術、安全措施和危險點分析與預控措施向施工單位交待清楚、明確,并由施工單位進行簽字確認。
節點5: 施工中標外包隊伍針對安全技術交底情況、工程項目勘察情況和施工過程危險點情況制定工程施工安全技術組織措施,報工程項目管理單位審查。
節點6:工程項目管理單位對外包隊伍制定的工程安全技術組織措施進行全面審查,審查不合格,退回外包隊重新制定。審查合格報公司安監部進一步審查。
節點7:公司安監部對工程施工安全技術組織措施進行認真審查,對工程項目中涉及重大安全問題的安全技術組織措施,報公司經理或分管副經理審定,并按公司領導要求落實執行。審查合格的安全技術組織措施準予執行,審查不合格的安全技術組織措施退回工程項目管理單位重新組織擬定。
節點8:工程項目管理單位組織工程外包隊伍進行施工。
節點9:工程施工單位組織開展施工,工程項目管理單位對施工情況進行監督,公司安監部對施工過程進行安全監督。
外包隊伍按照工程施工程序組織施工,施工期間工程項目管理單位負責監督施工單位對全體施工人員進行在有危險性電力生產區域內作業安全技術交底,并有完整的記錄和資料,工程項目管理單位指定工作聯系人對施工作業現場進行全過程監督檢查,督促落實安全措施。檢查的重點內容有:
1)施工單位安全生產保證體系的運行及專職安全生產管理人員的到崗到位和履行職責情況;
2)各項安全管理工作(班前會、班后會、安全例會、安全檢查、工作票、安全施工作業票、作業指導書、作業指導卡、安全技術交底、安全監護等)的落實情況;
3)安全措施、技術措施和專項施工方案在施工現場的落實情況;
4)施工現場的安全工器具、施工機械、運輸設備等的安全管理情況;
5)個人安全防護用品的使用情況;
6)施工場地的孔洞、高處作業等危險部位的安全防護,現場的防滑坡、防墜落物等控制措施,施工用電以及消防設施等管理情況;
7)防汛、防大風、防雷擊及其它自然災害的安全措施布置和落實情況;
8)安全措施補助費及安全文明施工措施費的使用情況。
公司安監部在工程進度過程中隨時抽查或根據工作需要檢查工程項目管理單位對工程安全監管工作情況,認真檢查工程項目管理單位對施工單位安全檢查記錄和召開安全例會情況,對施工工作現場實施安全監督檢查,對發現的重大安全問題擬定安全監督通知書,并下達工程項目管理單位和施工單位進行整改,審查整改單位的整改報告,并在必要時對整改情況進行現場核實。施工過程中發現的違章和安全問題,由公司安監部提出考核意見,從安全施工保證金中扣除,對發現的重大安全問題或發現問題整改不力,公司安監部按相關工作程序取締外包隊伍入網資格。
3 績效的評價
3.1 數據的采集
檢查公司項目管理單位和各相關部門對外包隊伍和工程安全管理的履職情況、檢查監督外包隊伍施工過程中存在的安全問題,數據采集來源主要為安全職責是否存在失責、安全管理是否存在失誤和漏洞、工程施工存在的各類違章情況、發生事故、障礙、異常情況。數據來源要經過核實,確保真實有效。
3.2 績效的評價方法
安監部依據現場檢查情況,結合各相關單位的意見及建議,對照有關規章制度對外包隊伍和工程安全管理存在的問題提出考核意見,并履行公司相關考核程序。
4 效益分析
在電力生產活動中,安全是第一位的,外包隊伍作為電力生產的有效補充力量,在安全管理方面還稍顯薄弱,因此,必須加強對電力系統外包隊伍安全管理,實現與系統內同樣的安全標準要求。通過對外包隊伍安全規范化管理,利用績效評價手段,提高工程項目管理單位對外包工程安全管理的責任心,督促外包隊伍加強自身安全建設,提高安全文明施工標準,杜絕各類違章和事故的發生,確保設備、人身安全,其管理效益、社會效益明顯。
【參考文獻】
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[14]《臨朐縣供電公司電氣操作票、工作票填寫與執行規定》
一、項目工程管理理論和方法的應用
(一)項目工程管理的概念
項目管理是現代企業經營管理理論的重要組成部分,是一種先進的優化的管理思想。其主要理論服務對象為各行業具體的項目建設,將項目建設過程中的各種可計和不可計的因素優化管理在一起,實現對項目的進度、成本、內部等方面的全面管理。項目管理在實現了企業的資源優化配置,采用現代化的管理思想和管理方式,提高了各行業項目發展的效率和質量。因而受到廣泛擁護[1]。
(二)項目管理的相關理論和方法在電力工程建設中的應用
項目管理在電力工程建設中主要使用到豐富的項目管理內容。一是對電力工程建設項目的整體管理。項目管理將電力工程建設當作一個整體進行統籌全面的管理,提高了電力工程建設的質量,有效協調建設中各個資源和要素,實現了項目的順暢性。二是項目的進度管理理論在電力工程建設中的應用,項目進度管理以進度管理的相關理論,爭取電力工程建設能夠在預期的時間內高質量的完成項目,同時實現其在經濟成本支出的預測范圍內;三是項目成本管理理論,主要是以經濟學的角度,通過管理學方法,構建相關的數學模式和計算機軟件,從而達到電力工程建設能夠在成本預算內完成工程的目的;四是項目人力資源管理,以人力資源相關理論為主,通過建設各項制度和規章,優化配置人力資源,提高建設工作的效率;五是項目風險管理,風險管理主要強調對電力工程建設的未發生或已發生的事故進行一定方式的解決和改善,盡可能的減少這一風險對工程整體的施工建設影響,因而主要有風險事故管理和風險預測評估管理兩方面[2]。
二、項目管理在電力工程建設中的應用現狀及問題分析
(一)項目管理在電力工程建設中的現狀分析
本文站在市場經濟的視角上,通過對電力工程項目管理現狀進行統籌分析發展當前電力工程建設的項目管理工作的現狀有:一是在電力工程建設中實現項目管理,在前期的工程建設中,受激勵制度的影響,員工的工作積極性較高,為電力行業開拓了廣大的市場,而受電力工程建設項目的周期長、事情繁雜等的影響,項目施工人員在項目建設的中后期,工作激情不足,電力工程建設項目管理整體混亂。二是電力工程建設中中的人員管理體制不完善,電力工程項目有時候出現部分環節人手不夠,工作繁忙,而部分環節人數總量過多,工作閑散。三是電力工程建設的項目管理中采用傳統的優秀員工帶動新近員工學習的方式進行傳業解惑,而項目管理的先進性,進步性使老員工的吸收掌握能力不強,對項目管理方法的流傳具有重大阻礙。
(二)項目管理在電力工程建設中的問題及原因分析
一是進度控制問題。電力工程建設管理中傳統的管理方式缺少對進度控制管理,因而導致在項目管理理論的只待下,電力工程出現在電力工程前期勘察和設計等準備階段中,缺少進度控制管理,從而影響后期的工程進度;二是質量控制問題,電力工程建設中對于建筑材料的采購缺少制度限制,同時工程建設的方式落后,對于質量不具有夯實作用,而電力工程建設的施工階段,監督力度的力量薄弱,導致渾水摸魚等現象頻出;三是安全控制管理問題,電力工程施工中,安全性是其首要保障的問題,因而項目管理實現了對電力工程建設的安全控制管理,但事實上施工人員的安全素質較低、工程建設中安全管理制度不完善都成為嚴肅的安全管理問題[3]。
三、改善項目管理在電力工程建設中應用的措施
目前可知,項目管理在電力工程建設中的應用主要問題體現在進度、安全和監督管理等三方面,因而改善對這幾個環節展開改善措施研究[4]:
(一)電力工程項目管理中施工進度的改善策略
實現施工進度的改善策略首先要求使用現代科學技術,采用先進的PDCA管理,嚴格按照PDCA管理中的計劃設計、計劃實施、計劃評估等環節來展開項目施工管理,從而在把握電力工程項目施工的整體性時還能及時發現工程細節;其次,施工進度在施工過程中的改善策略在于推動施工嚴格按照設計圖紙和計劃和進行施工,當發現計劃同現實相抵觸的時候,要求及時同設計負責人進行溝通管理,避免施工中出現無序和混亂。
(二)電力工程項目管理中項目質量的改善策略
電力工程項目管理中的質量管理涉及到整個施工項目的各個方面,因而可以從施工前準備工作中入手實現對工程的質量管理,首先加強電力工程施工的前期準備工作的質量,要求提前勘測地形地質,考查經濟環境和周邊的人員活動、用電情況等等,提前準備好相應的設備、人員、方案和制度;二是在施工后期加強質量監測驗證工作,根據相關質量標準對施工結果展開評估和改進;三是做好后期的質量服務管理,即當工程項目投入到使用過程中,還應該加強質量監測,檢查工程質量,對工程進行檢測和維護[5]。
(三)電力工程項目管理中安全控制的改善策略
安全控制管理的改善策略在于預防而不是事后處理。因而改善電力工程項目管理中的安全問題首先要求加強安全預防控制管理,即對工程進行監控監測,將工程中容易出現事故的薄弱環節進行監測,規范操作,防止出現安全事故;其次是做好事故突發狀況的準備工作,能夠盡可能減少事故對整體工程的影響;最后還要加強對整個電力建設項目進行安全掌控,提高安全防范意識,對工程進行定時定期的安全檢查。全程加強監管,確保工程安全無憂[6]。
結語
綜上所述,項目管理是現代管理制度,對于社會各行業的工程管理具有重要的意義。電力工程建設作為一項公益性較強的施工項目,在施工中加強項目進度管理、項目質量管理、項目安全管理都能夠達到項目成本控制管理的目的,實現電力工程項目的社會服務性和施工企業的經濟效益,帶動電力工程項目的可持續發展。
參考文獻
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配電網建設工程具有“點多、面廣、變化快”的特點,與主電網建設工程相比,它投資較小、項目繁多、涉及面廣、問題瑣碎。在國家近年來加快建設智能配電網,不斷加大配電網建設投資力度的背景下,認真分析研究配電網工程項目管理中的問題并制定相應對策,對于優化項目管理流程、保障項目建設順利進行、嚴格管控工程質量等方面都具有重要指導意義,并在提升配電網投資成效、提高建設效率等方面越發突顯必要性和緊迫性。
2相關環節問題分析及對策
2.1設計環節
問題:設計深度不足導致頻繁或較大設計變更,影響項目結算進度及投資完成效率。設計變更產生的原因包括:一是由于方案建議書(或可研報告)在制定階段不成熟,若列人實施計劃,則施工時難免出現受阻和變更。二是設計任務下達時間較為集中,留給設計完成的時間緊,初設階段無法覆蓋到應有的細節和準確度。三是運維單位使用中的電纜管溝數據未完成整合錄人,加上城市建設過程中對電力管溝的覆蓋、破壞、變更,客觀上造成設計收資較為困難。四是從設計完成到項目實施時間跨度長,可能相差半年以上時間,這期間有可能因為種種原因導致現場發生變化。五是由于物資可以利用庫存、項目實施時發現某些設計物料在項目實施當年沒有中標、或其他運維要求等原因需要進行設計變更。 對策:一是項目方案設計進行中或完成后,應根據項目建設的不確定性,如改造饋線的路徑走向判別、走廊位置周邊環境、具體接線方式等,開展施工現場提前復勘,引人運維部門和施工力量現場把控機制,既能對現場的隱蔽性工程和設備定位進行現場論證,又能起到現場交接作用,預防了設計變更和項目改造資金的結余。二是提前做好來年計劃的準備,科學、合理安排相對充裕的施工時間,同時與市政規劃部門加強溝通,構建綠色通道,確保需要進行走廊規劃審批的項目在初設階段進行申報審批。三是加強項目設計人員對國網公司典型設計標準的培訓考核,確保設計規范、造價定額嚴格落實。
2.2物資環節
2.2.1物資管理流程時限較長
問題:因項目需要經歷認項、評審、計劃發文、合同簽訂、E RP創建等環節后,才能開始申報物資需求、創建訂單、待物資到貨。受物資采購及供應商生產、發貨時間影響,竣工結算進度難以滿足時限要求。
對策:一是項目管理單位應摸底統計項目中的協議庫存和超市化采購的物資需求,按項目名稱、物料編碼、物料名稱、單位、數量、計劃到貨時間形成臺帳報表,在項目確定未下達E RP無法掛接物料前,可通過歸集在某大項跨年度項目掛接、備品備件掛接、寄售采購申請掛接等方式提交采購申請并下達訂單。二是對于結余資金項目物資訂單,項目管理單位應在供應計劃生效后及時將涉及的訂單號告知物資部門,履約人員重點保障結余項目物資的跟蹤工作,提前督促供應商生產、重點落實到貨情況。三是通過召開月度供應計劃平衡會,了解項目管理單位的項目實施和結算計劃,明確月度物資供應計劃。加快物資合同簽訂、履約、出人庫等重點環節。
2.2.2倉庫布局分散施工隊伍領料效率不高
問題:項目管理單位往往根據物資不同類型,將配網項目物資分散存放于若干個倉庫中,因布點較為分散,施工隊伍領料往返奔波,影響項目進度。
對策:項目管理單位每月20日前反饋次月項目施工預安排,物資部門每月25日前反饋項目到貨情況,物資和項目部門每月28日前確定次月配送計劃。物資部門根據確定的配送計劃,開展配網項目重點物資現場配送服務,主要對配網項目設備物資及其他大型物資進行配送。通過配網項目重點物資的現場配送,提高供應效率,加快項目進度,提升服務水平。
2.2.3物資價格變化導致結算資金與預算偏差
問題:在做工程預算時,物料價格參照當年價格編制,與項目實施年度的物資實際采購價格不符,造成投資計劃使用偏差,預算價格往往高于實際采購的價格。
對策:一是督促設計單位加大設計預算編制深度,適時掌控主要物資預算單價,提高設計總體質量。二是強化設計責任意識,正式投資計劃下達前,設計人員應根據當年中標物料目錄及中標價格,對施工圖紙、預算進行復核與及時修正,提高預算準確率,出現重大偏差的嚴格按照合同條款進行處罰。三是經研所應加強項目儲備技經方面指導與審查,同時視年度主要物資協議庫存價格變化情況,必要時重新修編預算,縮減下達資金。
2.2.4退役物資退庫手續繁瑣
問題:一是退舊報廢E RP系統審批涉及部門太多,鑒定表審批太慢。報廢或調撥的退舊流程需要經過多人審批,系統審批周期需要一周方可完成,物資部門要求實物退庫和退舊鑒定表,退舊鑒定表一般是紙質手工審批大約需要一周時間。二是目前物資部門廢舊物資存放設置在多個倉庫,每個工程需分三天才能完成實物退庫,分包商考慮成本,不會及時辦理預料;且廢舊回收倉管員并沒有固定的上班地點,同時擔負出倉、盤點的任務,施工單位退料需要與倉管員預約,每周僅有兩天能辦理退料。
對策:一是在E RP系統簡化審批人數,取消紙質手工審批退舊鑒定表,項目實施前由籌建單位項目經理組織E RP系統有審批權限的經辦人員到現場共同確認,意見統一后在ERP系統r審批后即可當做實物退庫依據。二是物資部門提供一個市區倉庫作為廢舊物資集中存放點。如果按現有倉庫分布點辦理退料,則物資部門應保證每個倉庫正常上班時間均有倉管員接收,無需退料預約,貨到即退。
2.3施工環節
2.3.1配網工程停電施工計劃需進一步優化
問題:一是工程量分布不均衡。受現場勘查、青賠協調、物資供應周期等因素的影響,大部分配網工程任務停電施工集中在下半年,造成現場管理人員和施工隊伍全年工作量不均衡,部分時期承載力超限。二是部分工程工作許可延誤,許可時間不準時、延時許可等情況,浪費施工人員精力體力,導致施工隊伍承載力超限。
對策:一是建議考慮雙休日安排停電施工,減輕工作日壓力。二是與運檢、調度部門溝通,統籌安排施工工序及進度,合理利用停電時間做到“一停多用”,盡量安排連續停電或插排停電計劃,避免重復停電施工,充分挖掘施工隊伍潛力。
2.3.2現場電纜管溝不通,新上設備位置受阻
問題:施工單位根據設計施工圖對現場進行復勘,經常出現原有電纜管溝被綠化覆蓋、市政修路破壞以及新舊管溝未接通等問題,以及新增設備的安放位置多次遭居(村)民投訴。以上睛況需重新辦理紅線、規劃審批、委托勘測院地下管線勘測等手續,至少需要兩個月,或者原設計電纜走廊變化,電纜等材料需重新追補備料,影響施工前期的破路審批及物料到貨時間,影響項目工期。
對策:一是在方案制定或施工圖設計環節對管溝路徑排查,存在管溝不通或新建部分,在設計前期就購買紅線圖并辦理施工規劃許可證,設計階段就出具該部分土建任務、預算,作為施工單位后期分包商招標、現場施工的依據。二是對于設備的選址在方案制定階段要求配電運檢室設備運維人員參加,就位置可行性進行評估;對于現狀電力排管的走廊,設計人員可指定該項目的電纜所使用的管位,以后在施工階段無需再進行管溝使用審批,加快施工進度。三是在市政道路改造、園林綠化施工過程,配電運維人員應及時與相關施工單位溝通,加強現場巡視,確保消除現有電纜管溝遭破壞、覆蓋,對后期項目實施有較大幫助。
2.3.3竣工結算清單出具慢,竣工后量檢不及時
問題:一是部分工程備料周期較長,滿足不了施工停電計劃要求,經協調借料施工并竣工后,因該項目材料實際未人庫,結余材料無法退庫,且退新料倉庫分散,結算清單無法及時提供,影響結算資料整理送審。二是工程竣工后,材料實際使用量由項目經理組織監理、施工單位、分包商到現場實地測量,相關人員經常因現場協調、停電現場、設計竣工圖變更等原因,不能及時約好時間一同到現場量檢,使后期竣工資料整理無法開展。
對策:一是項目業主部門應適當提前物資計劃到貨時間,滿足停電施工計劃時間;并按物資具體到貨時間倒排停電計劃,避免影響工程竣工后的送審節點。對于個別需要借料施工的項目,應規范流程,所借材料歸還物資部門后應當場將借條原件還給施工單位,避免后期“扯皮”。二是項目業主部門項目經理在停電當天,在工作票終結后應組織相關人員認即開展工程量檢工作,無需完〔后再安排時間另行組織量檢。
2.4結算環節
問題:一是施工過程中未及時收集結算資料,竣工后整理送審不及時。二是部分單位未按里程碑計劃均衡安排結算送審,在月底扎堆集中送審。三是物資墊料、借料施工情況較為普遍,物資出人庫單、結算清單無法及時打印影響送審。四是結算送審資料缺漏或與實際工程量不符,反復退件修改延誤審結。五是項目業主部門沒有專業的技經造價人員,難以對施工單位提交的結算資料質量進行審核把關。
對策:一是項目業主部門應按照竣工后30 d送審、45 d審結的總體要求,細化每周送審計劃。二是督促監理單位履行監理關鍵程序旁站制度,做好隱蔽工程的簽證及工程量的核實工作,完成隱蔽工程圖片收集。三是建認工程簽證抽查機制,在工程結算送審前,按一定比例對項目的工程量及地形、運距、土質簽證等內容進行現場抽查,對發現的問題及時反饋進行閉環整改,整改完畢后再進行資料送審,防范廉政風險。四是分片區落實業主項目經理包干負責制,對經研所通報結算送審超期或送審資料不規范造成退件較多的,應對相關責任人進行內部考核并督促限期整改。同時施工單位提高結算報審資料質量,及時對審核發現的問題進行補件修正。五是項目業主部門增加專業造價人員,以增加報審資料審核把關。
2.5歸檔環節
問題:配網項目工程檔案資料整理方面,往往出現未按規范目錄及時歸檔,已結算2個月以上的項目資料歸檔不完整問題較為突出。主要缺設計變更單、桿塔明細表、三級自檢報告、三措一案等,且物資出人庫及退料記錄不完整、隱蔽工程簽證無照片,計劃文件、中標文件等綜合性資料未整理。
對策:一是項目業主部門應有專人負責統一管理工程檔案。二是在工程實施過程即要按照《配網建設與改造工程項目管理辦法》中的檔案目錄規范進行整理,尤其注意收集項目合同、物資出人庫記錄、設計變更、簽證記錄、征地青賠協議等,綜合性材料可按項目資金批次統一整理。三是須在配網工程審結后2個月內完成資料歸檔,并有專人進行自查確認。
一、“縱貫線”投資項目管理概述
為切實提升投資項目集約化、精益化管理水平,充分發揮規劃引領、計劃管控作用,實現規劃、計劃與預算管理工作的有機銜接,未進入儲備庫的項目不能安排年度投資計劃,未下達年度計劃的項目不得實施。發展建設部牽頭啟動年度綜合計劃專項投資計劃編制,各相關單位按照項目實施輕重緩急排序并確定本專業儲備項目,按照項目管理權限(零星、限下、限上),各專業從儲備庫中提取項目編制下一年度投資計劃。發展建設部匯總各類投資計劃,并提供給運維檢修部物資班,以此作為編制下一年度物資需求計劃的重要依據。各投資項目審批立項后發展建設部通過月度進度督辦形式對于項目實施進度、資金到位情況進行同步監控,加強計劃的過程管控。
二、管理提升與特色創新
1.儲備庫全方位覆蓋,嚴把入選關。
投資項目儲備庫管理是以公司發展規劃和經營發展戰略為導向,以完善項目儲備、科學編制投資計劃、提高投資效益為目標,實行從規劃到計劃的全過程管理。依據投資類別設立:電網基建、小型基建、固定資產零購、營銷投入、信息化建設、技術改造、大修、非生產性大修與技改項目儲備庫,全面覆蓋公司各類投資計劃。
儲備庫的入選應具備以下條件:電網基建項目儲備庫選自“十二五”電網規劃項目清冊,35千伏~110千伏電網項目需通過省公司項目可行性研究評審,10千伏及以下配網項目需通過本單位項目可行性研究評審。小型基建項目儲備庫選自小型基建“十二五”規劃所列項目,參照小型基建規劃的滾動調整,明確項目建設必要性,初步估算建設和投資規模。固定資產零購、營銷投入、信息化建設、技術改造、大修、非生產性大修與技改項目等項目通過可行性研究評審具有相應項目建議書,方可列入相應的項目儲備庫。
2.儲備庫項目分級評價,常態化管理。
針對項目的安全性、經濟性、可行性,通過分級評價對儲備庫項目進行優化排序,一級項目根據規劃建設時序優先列入年度投資計劃;二級項目根據建設必要性、評分排序和年度投資規模有選擇地列入年度投資計劃;三級項目一般作為備選項目,在確有需要時方可列入年度投資計劃。儲備庫項目實行動態儲備、滾動管理,根據需求及時更新補充項目儲備庫。對已納入年度投資計劃的項目,應及時從項目儲備庫中轉入在建項目清冊。由于規劃優化、項目建設時序調整等原因需新增的項目,應進行詳細分析論證,經公司領導審批同意后在項目儲備庫中同步進行調整。
3.物資需求與投資計劃接軌,提高物資采購效率。
物資需求計劃按大類可分物資類和服務類,具體又可細分為電網(電源)項目主要設備材料,一般物資、非電力類物資,服務類。
發展建設部將上報市公司的年度專項投資計劃項目及資金情況提供給運維檢修部物資班,物資班要求各相關單位依據投資計劃明細提報物資及服務需求,對比年度投資計劃核對匯總后的物資需求計劃,確保項目類別準確無誤。物資需求與投資計劃接軌,能夠更好執行工程項目建設管理程序,強化項目協同管理,統籌考慮各專業項目投資情況,減少項目調整和計劃變更,提高年度物資需求計劃的準確性。
4.形象進度與資金進度同步監控,加強計劃過程管控。
2013年根據下達的“2013年度綜合計劃”及“2013年集團公司批復財務項目預算”,制作“月度資金及項目進度督辦表”,內容包括項目定義編碼、項目名稱、責任單位、形象進度描述、資金當月進度、累計完成,并按項目屬性分為成本性、資本性兩大類,每月底各責任單位根據項目具體實施情況填報形象進度,財務部月度結算后次月3日前對應項目編碼填寫項目資金進度。發展建設部匯總并全面掌握項目進展情況,杜絕立項后遲遲未開工或項目實際完成財務未轉資的脫節情況發生。
三、提升成果與效益
自“大規劃”體系貫徹實施以來,省、市公司不斷指導,有力推進工作進展,強化規劃與計劃的龍頭作用,規范規劃與計劃、項目建設的閉環管控,有效避免上報計劃隨意性大,項目缺乏可行性技術支撐,計劃項目缺少資金保障,計劃重提報輕執行等情況發生。
投資計劃的“縱貫線”管控體系,依據“大規劃”新的職能與流程,實現了公司各專業項目的儲備和優選,并與ERP系統、財務預算系統集成,實現了投資計劃、預算管理、物資需求的有機銜接,進一步提升了公司“三集五大”經營管理水平和經濟效益,推動管理方式轉變,實現了由條塊分割向協同統一,分散粗放到集中精益的根本轉變。
參考文獻:
[1]袁麗敏.淺談電力工程項目管理.[J].消費電子,2013(10)
[2]年曉麗.工程項目管理與成本控制.[J].考試周刊,2013(48)
[關鍵詞]公路工程 項目管理
中圖分類號:TB482.2 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)04-0174-01
公路工程實施階段業主的項目管理是建設項目管理的一個組成部分,可描述為:在公路工程的實施階段,業主的項目辦和項目管理人員,按照工程建設的有關法律、法規、技術規范的要求,根據已簽訂的工程承包合同、工程監理合同、其他合同及合同性文件,調動各方面的綜合資源.對項目工程從開工至竣工的工程質量、進度、投資及其他方面的目標進行全面控制的管理過程。
1、項目管理的過程
1.1 建立項目管理組織
建立項目管理辦公室(以下簡稱項目辦)。項目辦的建立包括以下內容:采用適當方式確定合適的項目負責人(項目辦主任);根據項目組織原則和工作內容,組建項目管理機構(項目辦),明確各部門分工和責任;根據工作需要選配合格的項目管理人員;制定各級項目管理人員的崗位職責、工作標準;編制項目管理流程,明確各級項目管理人員的權限:根據項目管理的需要,制定項目管理制度和管理辦法
1.2 進行項目管理規劃
公路建設項目管理規劃是對項目管理組織、內容、方法、步驟及重點進行預測和決策.做出具體安排的綱領性文件.其內容包括:列出項目管理工作清單,并對工作進行分類。將各項工作落實到人。工作的目標、程序、深度、標準、時間和質量都應有明確規定。建立項目管理工作體系。繪制項目管理工作體系圖和項目管理工作體系流程圖。編制項目管理規劃。確定管理的重點和難點,選擇適當的管理手段和方法.形成書面文件。以利執行。
1.3 項目管理的具體實施
公路建設項目管理的客體是監理工程師.監理工程師是業主唯一的現場施工管理者.要保證項目管理指令的唯一性,合同是項目管理的根本大法,離開合同就談不上項目管理,因此.項目管理人員的首要任務就要熟悉合同,掌握工程實際情況。督促監理單位根據工程建設的需要科學地組建監理項目管理機構.制定監理項目管理規劃和監理工作實施細則.并與監理工程師討論具體問題。與監理工程師和承包商共同商討工程建設問題。委托監理工程師對施工項目的進度、質量、投資及其它事項進行全過程的全面管理
1.4 項目管理的終結
公路建設項目工程的竣工驗收和總結是項目管理的一個重要階段,其目標是對項目成果進行總結評價.對外結清債權債務,結束交易關系。其內容有:組織交工驗收;組織試運行;組織竣工驗收:責成監理工程師要求承包商對工程遺留問題進行處理;組織辦理工程移交;辦理竣工決算,支付質量保證金;進行項目管理總結,包括技術總結、經濟總結和管理總結三個方面;項目辦解體.人員分流轉崗。
2、項目管理的內容
公路建設項目管理的內容歸納起來有以下方面:安全管理、合同管理、信息管理、質量控制、投資控制、進度控制及其他方面的管理等業主的項目管理和監理的項目管理及承包商的項目管理雖然內容相同,但在管理方式、管理手段、管理深度和具體工作上三者有嚴格的、明確的區別。只有認識這個區別,才能做好項目管理工作
3、項目管理的主要影響因素
3.1 施工隊伍公路施工經驗不足
有的施工隊伍公路施工經歷較少。一無應有的筑路機械設備,二無足夠的管理人員,這對質量管理來說是個難題,沒有經驗就容易出問題。對施工前期的組織準備、技術準備、物資準備、現場準備不到位,在施工作業組織、施工進度計劃、施工調度、現場管理、技術資料管理等方面的管理工作中沒有能力或力不從心,致使工程管理處于混亂狀態,工程質量無法保證。施工力量不足有三種情況:一是沒有力量投入;二是對工程的難度估計不足,或是為節省開支,工程前期人員和設備投入不足;三是標段劃分太小,調運人員和設備的費用相應高一些,在一定程度上舍不得投入。四是一些工程存在不同程度分包現象。承包商為賺取管理費,或是為照顧關系,把工程分包出去。有的對分出去的工程不聞不問,有的工程甚至出現層層分包,造成很多工程質量隱患,使工程質量難以控制。
3.2 工程建設主要材料設備不能滿足要求
原材料的質量是工程質量的基礎,有好的材料才能出好的質量。工程建設所用的原材料不是統購統配,一般由自己采購,尤其是地方材料可供選擇的范圍很小。所用部分原材料不能滿足規范要求的原因較多,一是因施工進度快,料源多,檢驗設備和人員不足,材料檢驗跟不上;二是為降低成本而人為降低用材標準;三是料場管理不善,材料二次污染或標準降低;四是材料供應者弄虛作假;五是有的材料采購與使用脫節;大部分地方材料如石料、石灰、砂子以小加工為主,沒有工業化生產相應的生產標準、規范和程序,材料的等級、規格、級配、材質不穩定,沒有質量保障,工程上因施工環境、價格、運距、外界干預等因素又不得不用。公路建設采用機械化施工是保證工程質量的前提,建設工程的機械化水平由機械化程度、技術裝備率、設備完好率、機械利用率及機械操作正確性來衡量。路基采用重型振
4、項目管理的促進措施
4.1 質量控制措施
統一思想,增強全員質量創優意識;加強組織領導.明確目標,全面落實質量責任制;堅持建章立制,加強考核力度;強化工程施工管理,以規范文明施工確保工程質量;加強監理工作,強化現場監督;加強質量預控,強化控制手段;加強試驗管理工作。嚴把試驗檢測關。
4.2 進度控制措施
明確目標、統籌計劃、全面推進;組織勞動競賽,強化階段目標考核;加強現場管理,實行超前預控;運用網絡技術,控制節點工期;規范計劃管理數據信息。
4.3 投資控制措施
嚴格執行雙合同制,加強合同管理與考核;規范設計變更.
嚴格按時計量;規范財物控制、嚴格財物管理。
5、項目管理的幾點體會
5.1 加強組織領導是搞好工程項目的前提條件
公路建設項目涉及面廣,政策性強,在實施過程中,一方面。必須緊密依靠各級政府的支持.充分發揮各級職能部門的行業優勢,才能保障工程建設的順利實施。另一方面,項目各參建單位以及各單位內部人員都必須密切配合.齊心協力,不斷提高管理單位內部的凝聚力,才能提高項目管理的戰斗力。
5.2 全面掌握工程情況是搞好項目管理的基礎
公路工程項目受各方面因素影響.具有很強的技術性和復雜性。在項目實施前,管理單位只有完全掌握工程設計和現場情況,才能有條不紊地開展工作。管理者應從控制投資、進度和質量三方面人手,全面掌握工程實施動態.根據工程進展情況。預測或發現工程建設中存在的主要問題或工程隱患.及時研究、分析利弊,有針對性地予以處理。
5.3 營造嚴格的管理氛圍是搞好項目管理的關鍵
工程項目的實施是一項群體性工作.靠一個人或少數人的努力是很難搞好的。在項目管理期間.一方面應采取各種激勵方法,調動各方面的工作積極性,形成全員工作的合力:另一方面,應從各個角度增強每個工作人員的責任感.營造嚴格合同管理的氛圍
6、結束語
綜上所述,公路工程建設行業中項目管理方面然仍然存在著一些需要加以完善的地方。對于管理中存在的漏洞,公路工程建設項目管理人員不可掉以輕心,認真排查,理清管理思路,提高對管理方面的認識,加強管理水平。完善各種管理制度,加大現場質量管理的力度,選用施工技能較高,有施工經驗的隊伍進行公路工程項目的建設,從各個方面加以控制,確保工程項目的質量。
參考文獻
[1] 郭玉蘭.公路工程項目管理模式及模式調整的研究[J].中國水運(下半月),2009
一、加強供電公司廢舊物資管理的必要性
(一)加強廢舊物資管理是精益化管理的要求隨著ERP和PMS等管理信息系統的深入應用,困擾供電企業多年的資產管理難題得到了較大程度的緩解。在ERP和PMS上線之初,各公司都投入大量的人力、物力、財力重新統計所有固定資產、設備的各項準確信息,為資產全壽命周期管理打下了良好的基礎。但是,每年設備的新增、更新改造任務繁重,如果在原有資產拆除報廢后,系統中資產卡片和設備沒有及時做報廢處理,長期如此,勢必又會造成新舊資產同時在系統中,造成帳、卡、物不符的情況。因此,及時準確地更新資產使用情況、清理已報廢資產卡片是提升資產管理精益化水平的要求。
(二)加強廢舊物資管理是提高內控水平,降低經營風險、崗位風險,避免形成“小金庫”的要求廢舊物資管理歷來是“小金庫”治理工作的重要內容,強化廢舊物資回收和處置管理工作,可以從源頭上杜絕“小金庫”。基層單位要將廢舊物資如實上報,任何單位和個人不得截留、擅自變賣和處理廢舊物資。為了保證廢舊物資回收環節不出現漏洞,在廢舊物資的回收、運輸、保管、競價拍賣等方面都必須做出完善規定,杜絕管理風險。
二、提高供電公司廢舊物資管理水平的方法
(一)提高認識,明確職責廢舊物資的管理涉及資產使用部門、資產管理部門、廢舊物資管理部門、財務部門、監察審計部門等多個部門,為了確保業務流程通暢,首先要求前段業務部門從認識上重視,充分理解廢舊物資回收工作的重大意義和自身工作的重要性,只有所有環節的管理和操作人員都高度重視這一工作,同時了解本部門各崗位的工作職責,所有管理流程才會被嚴格執行。各部門在廢舊物資管理過程中的職責如下:1.安全運檢部:作為公司主網廢舊物資的技術鑒定和廢舊物資使用和管理部門,負責廢舊物資的技術鑒定工作;負責辦理歸口管理固定資產報廢手續審批;對有利用價值的廢舊物資提出處置建議,負責組織制定廢舊物資處置方案;及時通知物資管理部門進行回收;負責對廢舊物資實物的回收、保管、處置全過程的完整性進行監督管理。2.(縣)客戶服務中心:作為公司配網資產廢舊物資實物管理部門,負責提網資產廢舊物資的報廢申請,負責辦理供電所固定資產報廢手續審批;對有利用價值的廢舊物資提出處置建議,負責組織制定廢舊物資處置方案;及時通知物資管理部門進行回收;負責對廢舊物資實物的回收、保管、處置全過程的完整性進行監督管理,并及時通知物資管理部門進行回收。3.公司各實物資產使用部門:作為廢舊物資直接管理單位,在所保管使用的資產、材料及工程物資符合報廢處置條件時,要及時向生產部提出報廢申請;同時各實物資產使用單位,對物資管理部門回收前的實物資產的完整性負責。[2]4.物資管理部門:作為公司廢舊物資回收、保管、處置部門,負責協調公司各單位在廢舊物資管理過程中的工作;對回收后廢舊物資的完整性負責;建立廢舊物資出、入庫臺賬及對廢舊物資實物進行保管,保證收回的廢舊物資的完整;分批次提交國網電子商務平臺統一拍賣、處置。5.財務資產部:作為公司廢舊物資回收的價值管理部門,要建立廢舊物資核算臺賬;協助辦理固定資產報廢手續審批,督促資產實物管理部門對所歸口管理的固定資產進行報廢手續審批,根據省公司規定的審批權限,負責向省公司上報審批手續;負責廢舊材料報廢手續審批;負責廢舊物資的價款回收、會計核算和賬務處理。[2]6.監察審計部門:作為公司管理監督部門,負責對廢舊物資的回收和處理工作進行全過程監督檢查,對于不符合廢舊物資回收管理辦法的工程,不予審計,負責組織廢舊物資效能檢查。
(二)規范流程,嚴格執行1.工程項目管理部門應將工程廢舊物資納入工程項目統一管理,從工程立項到工程竣工決算實行全過程管控,確保工程廢舊物資嚴格按要求拆除回收和資產報廢處理。廢舊物資拆除成本納入工程項目成本預算之中。2.工程項目管理部門辦理完畢資產報廢手續,依據固定資產、實物報廢審批表,準確注明工程項目名稱和報廢物資種類規格、回收數量、計劃交接時間等,下達《工程拆除設備(物資)清單》(以下簡稱“清單”)。3.工程項目管理單位向施工單位確認并下達“清單”,同時,工程管理單位將“清單”(電子件)報物資管理部門、監審部門、財務資產部及設備使用保管部門各一份。4.工程施工單位依據“清單”對廢舊物資進行拆除。由施工單位項目負責人和工程監理人員對現場情況進行簽字確認,必要時由工程主管部門會同物資管理部門、監審部現場核實。5.工程施工單位根據工程物資拆除情況,及時聯系物資管理部門,由其履行審核確認手續后進行回收。移交簽字后的“清單”雙方各執一份,監審部門進行審核。6.監審部門在組織工程項目審計中,將廢舊物資回收情況納入審計內容,對回收的數量進行審核把關,對未完成廢舊物資回收(未回收或差額較大)且又未提供合理情況說明的不予審計通過。7.拆除固定資產需要履行ERP線內報廢手續的,由設備使用保管部門專責發起,按照《固定資產報廢工作流操作手冊》規定的步驟,完成線內流轉。8.財務資產部相關責任人核實廢舊物資拆除、回收、拍賣、ERP線內審核等各步驟,符合上述要求后,執行報廢資產賬務處理工作,并監督物資拍賣款項回收。
三、結束語
廢舊物資管理涉及到供電公司的多個部門,是需要每個部門協調配合的綜合性工作,是需要把業務管控與財務管控結合起來,實務管理與價值管理統籌協調的系統性工作。只有提高認識,明確職責,規范流程,嚴格執行,才能進一步提升縣級供電公司的廢舊資產管理水平。
作者:尹迎單位:國網肥西供電公司