時間：2022-06-17 16:44:36
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇經(jīng)濟合同，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：合同管理；實踐；探索；制度
隨著中國特色社會主義經(jīng)濟的快速發(fā)展，各種經(jīng)營與貿(mào)易模式層出不窮，合同變成企業(yè)與個人，企業(yè)和企業(yè)之間經(jīng)濟合作的主要樞紐，它也成為企業(yè)管理內(nèi)部是否成功的重要衡量指標(biāo)之一。只有企業(yè)能夠?qū)?a href="http://www.fhxhlc.com/haowen/16601.html" target="_blank">經(jīng)濟合同進(jìn)行科學(xué)的管理，才可以有效控制與規(guī)避經(jīng)濟活動過程中的風(fēng)險，是提高企業(yè)管理水平與經(jīng)濟利益的重要保障，所以加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的不可忽視的問題。本文針對目前經(jīng)濟活動中合同管理的情況進(jìn)行剖析，并提出針對性的解決方案，從而幫助企業(yè)提高其管理水平。
一、加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理的必要性
自從中國加入世界貿(mào)易組織以來，隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟制度的建立和不斷完善，經(jīng)濟合同管理制度已成為企業(yè)進(jìn)行依法管理、經(jīng)營的重要保障，其不僅可以保障企業(yè)合法權(quán)益，同時也防止企業(yè)陷入各類糾紛，它有效的提高了企業(yè)經(jīng)濟效益，同時也增強了企業(yè)的市場競爭力。所以經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)營活動中扮演著不可或缺的角色。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題與現(xiàn)狀
改革開放近四十年來，國內(nèi)企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)步，同時經(jīng)濟合同管理也不斷加強，但是在經(jīng)濟合同管理制度中依然存在著一定問題，它不僅阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，同時甚至可能造成極大的經(jīng)濟損失。根據(jù)往年有代表性的經(jīng)濟合同管理案例和本人實際工作經(jīng)驗，國內(nèi)企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在著以下幾個方面問題：
1.對經(jīng)濟合同當(dāng)事人情況了解不詳實。主要指對合同當(dāng)事人簽訂合同的資格、履行合同的能力、履行合同的信譽了解不徹底，即對經(jīng)濟合同當(dāng)事人的資信情況沒有進(jìn)行充分了解。或者在經(jīng)濟合同簽訂過程中，出現(xiàn)簽訂經(jīng)濟合同的主體無法人資格或不具備法人資格，或者不具備法人資格，但以獨立法人的資格簽訂合同，給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
2.對經(jīng)濟合同文本內(nèi)容審查不嚴(yán)格。一是對經(jīng)濟合同主要條款內(nèi)容審核不嚴(yán)格；二是對經(jīng)濟合同簽訂目的有錯誤認(rèn)識，未引起足夠重視。為實現(xiàn)收益，搶工期，認(rèn)為先開工，再簽訂合同，出現(xiàn)不簽或事后補簽合同的情況；三是對經(jīng)濟合同嚴(yán)密性、可行性及合法性審核不嚴(yán)格。
3.用章管理不規(guī)范，很多企業(yè)用章審批手續(xù)不規(guī)范，常以內(nèi)部行政章替代合同專用章。例如，有些單位個別工作人員沒有經(jīng)過集體討論研究，對私自用印給予方便，給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。
4.企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟合同管理制度不完善，有待進(jìn)一步健全。工作流程不明確導(dǎo)致管理措施無法執(zhí)行到位。如多個高層領(lǐng)導(dǎo)管理，內(nèi)部審批權(quán)限不明確，導(dǎo)致工作職責(zé)模糊不清，在實際管理和執(zhí)行過程中出現(xiàn)推卸責(zé)任。
5.經(jīng)濟合同簽訂與執(zhí)行都處在相對封閉狀態(tài)，各管理部門相對獨立，其執(zhí)行情況無后續(xù)跟蹤記錄。企業(yè)有的經(jīng)濟合同從簽訂到履行結(jié)束，企業(yè)其它管理部門并不了解。各管理部門銜接的不好，管理也十分凌亂，審計過程中缺少經(jīng)濟合同簽訂、履行的一些文檔資料，最終只能到相關(guān)部門那里尋找合同和相關(guān)附件，很容易出現(xiàn)錯誤或漏缺，還缺乏總體控制。
三、如何加強企業(yè)經(jīng)濟合同的管理
為了保障企業(yè)經(jīng)濟往來，保障其經(jīng)濟利益不受侵犯，使企業(yè)長足發(fā)展，就必須加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理。
首先要健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟合同管理制度和服務(wù)機構(gòu)，同時強化風(fēng)險意識。企業(yè)應(yīng)該按照其自身的條件來設(shè)置法律機構(gòu)或部門，安排專門的法律專業(yè)人員或者聘請法律顧問，同時與專業(yè)科室保持合作關(guān)系，在各項經(jīng)濟活動與經(jīng)濟合同簽訂過程中充分與其溝通咨詢，從而避免出現(xiàn)失誤，造成經(jīng)濟損失。
第二，加強經(jīng)濟合同基礎(chǔ)知識的學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)法律部門專業(yè)人員應(yīng)及時關(guān)注法律法規(guī)新動態(tài)，充分了解與掌握最新的法律規(guī)定，同時企業(yè)還應(yīng)該定期安排法律部門專業(yè)人員進(jìn)行法律知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，及時對企業(yè)經(jīng)濟活動進(jìn)行分析，為其提供有效和切實的法律意見。
第三，加強與規(guī)范經(jīng)濟合同管理制度，同時強化與實施監(jiān)管制度。經(jīng)濟合同檔案管理過程中，應(yīng)該做好基本的資料登記、搜集管理工作，切實對每個環(huán)節(jié)的檔案資料進(jìn)行及時的整理與歸檔，同時對合同簽訂過程中的商洽信函資料及附件與合同文本一起進(jìn)行統(tǒng)一保管，必要時進(jìn)行掃描或者復(fù)印，如此一來在合同發(fā)生經(jīng)濟糾紛的時候，企業(yè)就能夠提供充分有效的證據(jù)材料。同時企業(yè)還應(yīng)該嚴(yán)格經(jīng)濟合同印章的審批使用流程和登記管理制度，嚴(yán)格遵循用章制度，一旦出現(xiàn)問題要及時采取相應(yīng)的措施，查找用章登記信息表，避免對企業(yè)造成負(fù)面影響以及經(jīng)濟損失。此外，加強企業(yè)內(nèi)部檢查與考核制度，及時對經(jīng)濟合同執(zhí)行情況進(jìn)行核查和總結(jié)。企業(yè)應(yīng)不定期對經(jīng)濟合同管理過程中的各項環(huán)節(jié)的履約情況進(jìn)行核查，上級主管部門重點檢查經(jīng)濟合同簽訂與執(zhí)行環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)有不依據(jù)條約履行的，應(yīng)及時有效糾正，并視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行處理，從而維護(hù)經(jīng)濟合同管理在企業(yè)經(jīng)濟活動中的權(quán)威性。
四、結(jié)束語
經(jīng)濟合同是目前企業(yè)與企業(yè)間之間經(jīng)濟往來與合作的紐帶，經(jīng)濟合同管理也成為了企業(yè)管理是否成功的重要衡量指標(biāo)。系統(tǒng)的經(jīng)濟合同管理是目前企業(yè)達(dá)到經(jīng)濟效益和實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。所以建立健全的企業(yè)經(jīng)濟合同管理制度和法律服務(wù)機構(gòu)，明確經(jīng)濟合同管理過程中的各項職責(zé)與工作，不斷改進(jìn)與優(yōu)化經(jīng)濟合同管理步驟，提高企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重視度，是保證當(dāng)代企業(yè)長足發(fā)展的有效途徑。
參考文獻(xiàn)：
[1]張國新.論經(jīng)濟合同在外資企業(yè)管理中的作用[J].中國外資,2012(23).
[2]張海波,陳凡,陳玉平.加強經(jīng)濟合同管理的實踐與探索[J].醫(yī)院管理論壇,2009(09).
第二條訂立經(jīng)濟合同，必須貫徹平等互利，協(xié)商一致，等價有償?shù)脑瓌t，為公司創(chuàng)造經(jīng)濟效益。
第三條為保證經(jīng)濟合同內(nèi)容的合法性，禁止隨便攜帶已蓋合同專用章或公章的空白合同或空白便條，如確有需要，須經(jīng)主管業(yè)務(wù)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)并辦理領(lǐng)用手續(xù)，使用完畢經(jīng)審查無誤后，辦理銷準(zhǔn)手續(xù)。
第四條公司的所有經(jīng)濟合同必須采用書面形式訂立。
第五條為便于管理，公司的經(jīng)濟合同實行統(tǒng)一編號制和一式五份制。合同簽訂后，除交付對方必要的份數(shù)外，負(fù)責(zé)該項業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)員應(yīng)存底，同時送合同監(jiān)察員、業(yè)務(wù)主管部門及財務(wù)部門各一份存查。
第六條所有經(jīng)濟合同原則上應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的格式合同。業(yè)務(wù)人員對于格式合同的條款須有全面、正確的理解，對于選擇的條款和不采用的條款應(yīng)明確標(biāo)注，以免產(chǎn)生誤解。
第七條在訂立經(jīng)濟合同前，應(yīng)對對方當(dāng)事人的工商營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、法定代表人身份證明書、法人授權(quán)委托及資信狀況進(jìn)行認(rèn)真審查，并應(yīng)將上述情況形成書面資料存查。
第八條合同的關(guān)鍵用語應(yīng)力求準(zhǔn)確，表述應(yīng)規(guī)范，明確，文字書寫要工整。
第九條合同應(yīng)具備下列主要條款：(一)合同標(biāo)的(如貨物、勞務(wù)等)；(二)標(biāo)的物數(shù)量和質(zhì)量(質(zhì)量應(yīng)寫明執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或由雙方議定)；(三)價款或酬金，除寫明數(shù)額外，還應(yīng)明確支付地點、計算標(biāo)準(zhǔn)、支付方式等；(四)履行的期限、地點和方式；(五)違約責(zé)任；(六)數(shù)額較大的經(jīng)濟合同，有條件的應(yīng)要求對方當(dāng)事人提供保證(可采用擔(dān)保、抵押、保證金、留置等方式)。
第十條合同訂立后，如經(jīng)雙方協(xié)商對合同進(jìn)行變更或解除，應(yīng)以書面形式作出并由雙方簽字蓋章。
第十一條本規(guī)則范圍內(nèi)的所有經(jīng)濟合同都必須嚴(yán)格地按照下列權(quán)限審批。
第十二條合同中涉及支付貸款，依據(jù)貨款數(shù)額按照以下權(quán)限審批：(一)貨款總額在100萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；(二)貨款總額在100萬～500萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；(三)貨款總額在500萬～2000萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理，報董事長審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；(四)貨款總額在2000萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理報董事長審批，并經(jīng)董事長辦公會通過。
第十三條合同條款中如有涉及定金預(yù)付內(nèi)容的，依據(jù)定金數(shù)額，按下列權(quán)限審批：1.定金數(shù)額在10萬元以下的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部審核，主管副總經(jīng)理審批，報財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)：2.定金數(shù)額在10萬～50萬元的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理審批，報總經(jīng)理審批，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)；3.定金數(shù)額在50萬元以上的，由業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部、主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核，經(jīng)財務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，報董事長審批。
第十四條各下屬公司一律不得擅自對外擔(dān)保貸款。
第十五條各業(yè)務(wù)部門只能在各自經(jīng)營范圍內(nèi)對外簽訂購銷合同及進(jìn)出口合同，其他合同(如借款、擔(dān)保、承包、合資、聯(lián)營等)，必須經(jīng)公司法人代表，特別授權(quán)方可簽訂。
第十六條以上審批權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格遵守，嚴(yán)禁隱瞞不報，不準(zhǔn)逾級逾時上報。合同的審批程序
第十七條結(jié)合前一章有關(guān)規(guī)則，合同的審批應(yīng)按照主辦業(yè)務(wù)員、部門經(jīng)理、合同監(jiān)察員、公司經(jīng)理、總公司領(lǐng)導(dǎo)這一順序嚴(yán)格執(zhí)行審批程序。
第十八條各級審批人員應(yīng)對合同進(jìn)行全面審核，并寫明具體意見。業(yè)務(wù)人員、部門經(jīng)理應(yīng)著重審查合同的真實性和經(jīng)濟效益；合同監(jiān)察人員應(yīng)主要從合同的規(guī)范性、合法性等方面進(jìn)行審核；公司經(jīng)理對合同負(fù)責(zé)全面審核。以上人員要明確分工，各司其責(zé)。
第十九條具體每一經(jīng)濟合同的審批應(yīng)填寫合同審核表，審批表格樣式附后：
第二十條已訂立的經(jīng)濟合同經(jīng)雙方協(xié)商，確有必要變更或撤銷的，按照合同原審批程序重新報批。
第二十一條合同審批表和雙方的往來信件、傳真、函電、票據(jù)、單證等，均應(yīng)作為合同的有效組成部分同合同一起存檔備查。
第二十二條經(jīng)濟合同簽訂后，即具有法律約束力，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極自覺履行合同約定的義務(wù)，同時督促對方當(dāng)事人履行合同。
第二十三條對方當(dāng)事人不能履行合同，且我方已掌握其確切資料，可為維護(hù)公司的利益暫時中止履行合同，并立即以書面形式通知對方。
第二十四條為了對合同簽訂后的履行情況進(jìn)行管理和監(jiān)督，執(zhí)行合同的業(yè)務(wù)員、合同監(jiān)察員在審查合同時，應(yīng)根據(jù)雙方約定的履行期限和方式制作合同履行進(jìn)度表。
第二十五條合同監(jiān)察員應(yīng)根據(jù)合同履行進(jìn)度表，監(jiān)督合同的履行情況，并由具體業(yè)務(wù)主辦人員同合同監(jiān)察員共同視履行進(jìn)度填寫進(jìn)度表。
第二十六條合同對方如不履行合同或出現(xiàn)違約，業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即將具體情況向合同監(jiān)察員和部門負(fù)責(zé)人通報，共同制定對策。合同出現(xiàn)問題后的處理
第二十七條經(jīng)濟合同在訂立或履行過程中發(fā)生問題和糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時向主管機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)逐級匯報，匯報應(yīng)采用書面形式，情況特別緊急的(如貨入倉)，應(yīng)先行采取緊急措施，保證財產(chǎn)不受損失。
第二十八條對方當(dāng)事人不履行合同或違約的，我方應(yīng)暫時中止履行合同，并通知對方盡快履行合同，要求其承擔(dān)因違約給我方造成的經(jīng)濟損失；通知或其他意思表示應(yīng)采用書面并可留作依據(jù)的方式。
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟合同 審計檢查單
一、經(jīng)濟合同審計的理論與實踐背景
經(jīng)濟合同審計的目標(biāo)是完善經(jīng)濟合同條款，避免潛在的經(jīng)濟糾紛，強化企業(yè)內(nèi)部控制機制，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高資金使用效益。經(jīng)濟合同審計的內(nèi)容包括：合同簽訂過程的審計、合同履行過程的審計、合同變更與解除的審計、終止合同的審計及合同日常管理審計。經(jīng)濟合同前置性審計，能夠完善合同條款，有效保護(hù)公司權(quán)益。
二、“檢查單”方法在前置性經(jīng)濟合同審計的運用
在日常的經(jīng)濟合同前置性審計中，常見的合同主要為，采購買賣合同、房屋租賃合同、維修合同及與對公單位簽訂的制式合同。將買賣合同、房屋租賃合同、維修合同的主要審計內(nèi)容制成表格，以“檢查單”的形式，能夠提高審計效率與準(zhǔn)確率。
（一）買賣合同
買賣合同是最常見、最重要的合同種類，單位常見的買賣合同包括：辦公家具、辦公用品、消防設(shè)備等采購。
（二）房屋租賃合同
房屋租賃合同在日常合同中較為常見，主要包括：辦公用房租賃、閑置房屋出租等。
（三）維修合同
建設(shè)工程施工合同及維修合同較為常見，特點標(biāo)的額較高，主要包括與維修方簽訂的維修合同。
三、前置性經(jīng)濟合同審計的管理建議
（一）制定范本合同庫。
對于采購合同、房屋租賃合同、維修合同等常用合同制定范本，經(jīng)律師審核后納入合同范本庫。
（二）推進(jìn)合同信息化管理。
將合同管理從簽訂到履行完畢的各個環(huán)節(jié)流程納入信息化系統(tǒng)，有效地利用軟件功能進(jìn)行控制并提高管理效益。
（三）建立合同管理考核評價機制。
設(shè)置合理的業(yè)務(wù)考核指標(biāo)體系，明確合同管理流程中的崗位責(zé)任制。對于合同的簽訂、履行、保管等各環(huán)節(jié)的管理情況進(jìn)行考評，出現(xiàn)問題時客觀地分析原因，落實責(zé)任追究，形成良性的責(zé)任導(dǎo)向。
⒖嘉南祝
目前，醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展的步伐日益加快，醫(yī)院里的經(jīng)濟活動增多意味著經(jīng)濟合同的增加，因此醫(yī)院經(jīng)濟合同的審計管理工作就變得很重要，也已經(jīng)成為了醫(yī)院經(jīng)濟管理中的關(guān)鍵內(nèi)容。現(xiàn)階段，醫(yī)院的經(jīng)濟合同的種類繁多，例如醫(yī)院財務(wù)、采購以及勞務(wù)管理等，因此加強醫(yī)院經(jīng)濟合同管理審計工作的順利開展，不但能夠降低醫(yī)院的經(jīng)濟風(fēng)險率，還在一定程度上維護(hù)了醫(yī)院的合法權(quán)益。文中針對開展醫(yī)院經(jīng)濟合同審計工作的重要意義和內(nèi)容，充分的結(jié)合實際情況對醫(yī)院經(jīng)濟合同審計中的關(guān)鍵點進(jìn)行分析探討。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)院；經(jīng)濟合同；審計；經(jīng)濟風(fēng)險
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)也興盛起來，因此經(jīng)濟合同已經(jīng)成為了醫(yī)院經(jīng)濟活動的重要部分。而經(jīng)濟合同的審計工作，則是對經(jīng)濟合同的真實性、合法性以及效益型進(jìn)行審查，一般會劃分為經(jīng)濟合同簽訂前審計、執(zhí)行過程中的審計以及經(jīng)濟合同結(jié)束前的審計工作。醫(yī)院加大對經(jīng)濟合同的審計工作可以在一定程度上避免經(jīng)濟糾紛以及不必要的經(jīng)濟風(fēng)險，能夠依法維護(hù)醫(yī)院的合法利益。
一、醫(yī)院經(jīng)濟合同審計的必要性意義
(一)降低醫(yī)院的經(jīng)濟風(fēng)險率
目前，我國對衛(wèi)生事業(yè)的改革工作一步步深入，醫(yī)院是為患者提高醫(yī)療服務(wù)的事業(yè)性單位，在治療疾病的過程中將會通過經(jīng)營行為來使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療技術(shù)達(dá)到最好的水平來滿足患者的就醫(yī)需求，另外還可以增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益。但是因為很多醫(yī)院是靠政府的財政投入來保障醫(yī)院政策的經(jīng)營運行的，所以醫(yī)院的各方面管理方式和目前醫(yī)療市場競爭的大環(huán)境不相適應(yīng)，隨著對醫(yī)院經(jīng)濟合同的審計工作的開展，能夠最大程度上保障醫(yī)院的合法經(jīng)營，維護(hù)合同雙方的正當(dāng)權(quán)益，大大降低醫(yī)院的經(jīng)濟風(fēng)險概率。
(二)改善提高醫(yī)院的經(jīng)濟收入
醫(yī)院作為一個事業(yè)性單位和一個經(jīng)濟體，就必然要參與到市場經(jīng)濟中的各項經(jīng)濟活動中去，所以針對經(jīng)濟合同中也不可避免的會有一些詐騙或者毀約的行為，這都會對醫(yī)院帶來一定的經(jīng)濟損失，對醫(yī)院經(jīng)濟合同的審計工作可以在一定程度避免這種損失發(fā)生的概率，能夠?qū)贤洗嬖诘膯栴}提出適當(dāng)?shù)慕鉀Q方案以及對合同簽訂起的三個時期實行監(jiān)督，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)利以及醫(yī)院經(jīng)濟活動的順利進(jìn)行，進(jìn)而改善和提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和收入。
(三)有利于醫(yī)療市場秩序的平穩(wěn)發(fā)展
隨著我國對衛(wèi)生事業(yè)的改革以及各種民營醫(yī)院的興起，很多國有醫(yī)院，集團(tuán)所有制醫(yī)院和民營醫(yī)院產(chǎn)生了一個共存的局面。因此，醫(yī)療市場的競爭也越來越激烈，醫(yī)療市場的秩序也不太穩(wěn)定，所以醫(yī)院加大對醫(yī)院經(jīng)濟合同的審計工作開展，將有利于維護(hù)醫(yī)療市場秩序的穩(wěn)定及平穩(wěn)發(fā)展，還可以凈化醫(yī)療行業(yè)不良競爭的環(huán)境。
二、在對經(jīng)濟合同審計時應(yīng)注意事項
(一)對經(jīng)濟合同內(nèi)容的審計
醫(yī)院對經(jīng)濟合同審計工作首先要審查合同對方的姓名及住所，來確保對方身份的真實有效性，審查法人代表簽字蓋章是否確為對方單位的有效公章；對合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格地審核檢查，確保合同中簽訂的內(nèi)容條款符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；其次，對經(jīng)濟合同款項的審查，重點審查合同價款是否有明文規(guī)定，合同價款是否有合法依據(jù)，審查運輸、包裝、安裝等費用在合同中是否為對方所承擔(dān)，是否明確約定；最后就是對經(jīng)濟合同履行情況的審計，這個環(huán)節(jié)尤為重要，主要對合同的內(nèi)容、履行的期限以及分期付款的付款方式是否真是、有效、合理合規(guī)等進(jìn)行審查；除此之外，還要對合同違約的行為審核，追究合同違約人的違約責(zé)任和違約處理事項。
(二)經(jīng)濟合同審計過程的三個要點
1、經(jīng)濟合同簽訂前的審計
醫(yī)院做好經(jīng)濟合同簽訂前的審計工作能夠依法保護(hù)醫(yī)院的資產(chǎn)，避免因為不慎簽訂合同給國家和單位造成巨大經(jīng)濟損失。在合同簽訂前審計要明確經(jīng)濟合同的各項條款是否有法律依據(jù)，是否符合相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度，是否符合招投標(biāo)文件的相關(guān)規(guī)定；審核醫(yī)院現(xiàn)有的資金資源是否滿足該項目的需要，對該項目資金預(yù)算和落實情況進(jìn)行審查。審核合同對方的資質(zhì)是否合規(guī)、提供的資料是否齊全、合同內(nèi)容是否合法以及合同的條款是否完整、準(zhǔn)確、真實。在簽訂經(jīng)濟合同前都要嚴(yán)格按照程序?qū)徲嫏z查，盡量規(guī)避可能的損失出現(xiàn)。
2、經(jīng)濟合同執(zhí)行過程中的審計
在經(jīng)濟合同執(zhí)行中要不定期的進(jìn)行審查，審查合同當(dāng)事人有沒有依據(jù)合同約定內(nèi)容進(jìn)行，審查價款有沒有按照合同規(guī)定條款支付，是否按合同約定的進(jìn)度付款，嚴(yán)防超付合同價款。審查合同變更情況，如果對方因為特殊情況要變更合同內(nèi)容或者解除的時候是否按照合法的流程辦理，合同內(nèi)容變更或解除的相關(guān)手續(xù)是否完備，相關(guān)程序是否到位；除此之外，審計人員要對合同執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤審核，以此確保經(jīng)濟合同在執(zhí)行過程的合法性、合規(guī)性，進(jìn)而維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益。
3、經(jīng)濟合同結(jié)束前的審計
醫(yī)院經(jīng)濟合同在結(jié)束時的審計的關(guān)鍵包括對審計項目是否已經(jīng)通過了驗收，工程結(jié)算是否通過了審核，檢查送來達(dá)到資料是否具有合法性。另外審計經(jīng)濟合同里面項目工程量及價格是否真實有效，審計結(jié)算的清理工作是否徹底，還要對經(jīng)濟合同中的項目預(yù)算是否合規(guī)審計，并對結(jié)余資金以及庫存的醫(yī)療物資進(jìn)行審核，確保真實和準(zhǔn)確性。
三、如何避免醫(yī)院經(jīng)濟合同審計工作中出現(xiàn)問題
醫(yī)院必須建立起經(jīng)濟合同的管理制度，醫(yī)院在簽訂重大經(jīng)濟合同的時候一定要通過各個相關(guān)部門的通過才可以，建立起對經(jīng)濟合同管理制度，明確規(guī)定未經(jīng)審計通過的經(jīng)濟合同，財務(wù)部門不能支付任何的款項。醫(yī)院審計部門應(yīng)該加強專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，熟練掌握經(jīng)濟合同中的各項條款，還可以觸類旁通進(jìn)行制定詳細(xì)的合同實施步驟。規(guī)模比較大的醫(yī)院可以設(shè)立專門的審計機構(gòu)，另外，要提高審計人員的整體素質(zhì)，對審計人員的能力進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)工作。
四、結(jié)束語
醫(yī)院加強對經(jīng)濟合同審計工作的開展有益于提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益，維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)利，避免一些不必要的損失出現(xiàn)，對推進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展有著重要的意義。而且對醫(yī)院經(jīng)濟合同審計工作開展是社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展下的產(chǎn)物，醫(yī)院應(yīng)該加強審計工作的監(jiān)督，吸取經(jīng)驗促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
作者：張英 單位：新疆維吾爾自治區(qū)人民醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]李衛(wèi)兵,張卿苗,楊寶新,程樹民,張紹軍.醫(yī)院經(jīng)濟合同審計應(yīng)把好五個關(guān)鍵環(huán)節(jié)[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2013,12:110-111
>> 醫(yī)院經(jīng)濟合同管理審計 加強醫(yī)院經(jīng)濟合同管理的思考 淺談如何加強醫(yī)院經(jīng)濟合同管理 醫(yī)院經(jīng)濟合同管理風(fēng)險因素分析 醫(yī)院對外簽訂經(jīng)濟合同的審核與管理 企業(yè)經(jīng)濟合同內(nèi)部控制管理初探 淺談經(jīng)濟合同管理 淺談醫(yī)院經(jīng)濟合同審計 淺談醫(yī)院經(jīng)濟合同的簽訂 經(jīng)濟合同審計實踐初探 構(gòu)建公立醫(yī)院經(jīng)濟合同內(nèi)部控制體系初探 經(jīng)濟合同風(fēng)險管理探討 淺述經(jīng)濟合同的管理 淺析擬定經(jīng)濟合同管理 農(nóng)村社區(qū)經(jīng)濟合同如何管理 工程項目經(jīng)濟合同管理 會計內(nèi)部控制在醫(yī)院經(jīng)濟合同管理中的應(yīng)用 在經(jīng)濟合同管理中內(nèi)部會計控制設(shè)計初探 淺析如何做好醫(yī)院經(jīng)濟合同審計 醫(yī)院經(jīng)濟合同審計方法的探討 常見問題解答 當(dāng)前所在位置：l
[8] 趙中泉.內(nèi)部控制理論在XX醫(yī)院中應(yīng)用的方案設(shè)計[D].西安：西北工業(yè)大學(xué)，2005.
[9] 王瑞龍，張浩.COSO內(nèi)控框架的最新發(fā)展及啟示[J].會計之友，2014（8）：52-55.
[10] 鄧盼，洪學(xué)智，戴力輝，等.公立醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè)淺析[J].中華醫(yī)院管理雜志，2014，30（2）：155-156.
[11] 陸韜宏.中國醫(yī)療機構(gòu)評審制度發(fā)展研究[D].上海：復(fù)旦大學(xué)，2008.
[12] 戴力輝，洪學(xué)智，劉丹，等.基于風(fēng)險管理的公立醫(yī)院內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析[J].現(xiàn)代醫(yī)院管理，2012，10（1）：8-10.
[13] 葉青.淺析醫(yī)院經(jīng)濟合同管理[DB/OL]. [2011-10-21]. http：///p-278755816
[14] 郭燕敏.內(nèi)部控制監(jiān)督要素之應(yīng)用性發(fā)展：基于風(fēng)險導(dǎo)向的理論模型及其借鑒[D].廈門：廈門大學(xué)，2009.
[15] 李文新.醫(yī)院會計內(nèi)部控制的探討[J].財經(jīng)界：學(xué)術(shù)版，2011（10）：193.
[16] 衛(wèi)生部.關(guān)于印發(fā)《醫(yī)療機構(gòu)財務(wù)會計內(nèi)部控制規(guī)定（試行）》的通知[Z]. http：//.
[17] 孟亞玲.我國國家審計的獨立性[D].太原：山西財經(jīng)大學(xué)，2001.
[18] 陸凌.探析醫(yī)院經(jīng)濟合同管理[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理，2010，21（1）：62-63.
摘 要 醫(yī)院對外簽訂的經(jīng)濟合同涉及到醫(yī)院、科室和第三方的利益，在簽訂經(jīng)濟合同的過程中，醫(yī)院的內(nèi)審部門要為合同簽訂以及合同履行的整個過程把好關(guān)，做好審計監(jiān)督工作，切實的維護(hù)醫(yī)院的利益。
關(guān)鍵詞 合同 內(nèi)部審計 審計監(jiān)督
醫(yī)院的合同審計是指醫(yī)院的內(nèi)部審計人員對醫(yī)院經(jīng)濟合同的簽訂、履行、變更終止過程以及合同管理進(jìn)行的客觀監(jiān)督和評價的活動。隨著社會的不斷發(fā)展，醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步，醫(yī)院的業(yè)務(wù)活動越來越多，種類也是越來越復(fù)雜，對外簽訂經(jīng)濟合同的數(shù)量也隨之增多，如醫(yī)療設(shè)備的采購、藥品物資的采購、病房大樓建設(shè)的投入、信息系統(tǒng)建設(shè)、科研項目合作、對外投資與籌資、房屋場地出租出借等。經(jīng)濟合同已成為醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要方面。經(jīng)濟合同審計，就是對經(jīng)濟合同的真實性、合法性和效益性進(jìn)行審核檢查，分為合同簽訂前的審計、合同執(zhí)行過程中的審計和合同執(zhí)行結(jié)束前的審計。對醫(yī)院經(jīng)濟合同進(jìn)行審計，可以充實完善經(jīng)濟合同條款及內(nèi)容，避免潛在的經(jīng)濟糾紛，也可以落實醫(yī)院內(nèi)部控制制度，避免合同風(fēng)險，最終達(dá)到依法維護(hù)醫(yī)院的合法權(quán)益的目的，實現(xiàn)醫(yī)院權(quán)益最大化，因此醫(yī)院的內(nèi)部審計部門要切實履行審計職責(zé)，為醫(yī)院簽訂的各項經(jīng)濟合同審計把好關(guān)、服好務(wù)。
合同審計的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：
一、合同簽訂前的審計
在經(jīng)濟合同簽訂之前，需要審查該項經(jīng)濟合同是否列入了醫(yī)院的采購計劃，醫(yī)院有沒有相關(guān)的預(yù)算，配套資金是否到位、有沒有相應(yīng)的招投標(biāo)程序，招投標(biāo)程序是否公平公正；檢查經(jīng)濟合同是否符合國家的法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，是否損害國家、集體或者第三方的利益；要檢查簽訂此項經(jīng)濟合同對醫(yī)院的預(yù)期收益，分析合同項目的可行性；檢查經(jīng)濟合同的主體資格，對其誠信度以及經(jīng)濟實力進(jìn)行評估，并檢查簽訂合同的理由是否充分。在對合同的格式條款進(jìn)行審計時，主要包括：1、審查合同標(biāo)的名稱是否規(guī)范，包括產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品型號等2、審查合同的數(shù)量、計價標(biāo)準(zhǔn)和計價方法是否準(zhǔn)確3、審查關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量的表述是否符合國家相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，在對產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)描述中是否準(zhǔn)確劃分責(zé)任，服務(wù)條款是否準(zhǔn)確明了4、審查合同履行期限和付款方式是否符合相關(guān)規(guī)定。一般來說，醫(yī)院簽訂相關(guān)合同應(yīng)該有各相關(guān)部門討論的會議紀(jì)要并且各部門負(fù)責(zé)人要在會議記錄上簽字，因此要檢查合同是否經(jīng)過醫(yī)院財務(wù)部門、審計部門、相關(guān)科室主任、主管院長等的簽字并蓋有醫(yī)院的公章。
二、合同履行中的審計
在簽訂了相關(guān)的經(jīng)濟合同以后，審計部門要監(jiān)督合同的履行情況，要看實際履行合同的當(dāng)事人是不是當(dāng)初合同簽訂時規(guī)定的履行人，因為目前很多合同外包現(xiàn)象非常嚴(yán)重，這樣就不能保證履行合同的質(zhì)量；檢查合同雙方是否按照合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)認(rèn)真的履行合同，履行合同的地點是不是符合當(dāng)初合同的規(guī)定，合同的費用是否按照規(guī)定規(guī)定履行，有無少付或者多付；在合同的履行過程中是否存在著問題，相關(guān)的部門能否及時查明原因并給與糾正；當(dāng)出現(xiàn)了合同糾紛時，是否按照合同規(guī)定的糾紛處理方式來分清責(zé)任，是否合理合法等。
三、合同更改的審計
在履行合同的過程中，由于各種各樣的原因，經(jīng)常會對原合同的條款進(jìn)行部分更改，比如合同價格的變更、追加購買設(shè)備等等，因此審計人員對增加或者更改的合同內(nèi)容進(jìn)行審計，看變更的合同是否是雙方真實意思的表示、有沒有欺詐、脅迫、重大誤解或者顯失公平的情況，如果發(fā)現(xiàn)此類情況可以要求合同簽訂部門及時的撤銷變更合同，并要求合同雙方按照原有合同的規(guī)定履行。如果合同變更是雙方都認(rèn)可的，就要審查合同變更的條款，看看變更條款的規(guī)定是否符合合同法的規(guī)定，有沒有損害第三方利益，合同的增加條款是否真實完整等。
四、合同終止的審計
合同履行期滿以后，就涉及到合同的終止了。在終止合同以后，審計人員要審查合同是否符合規(guī)定應(yīng)該終止的情況，雙方的權(quán)利義務(wù)是否已經(jīng)履行完畢，當(dāng)事人是否嚴(yán)格的按照合同的規(guī)定履行；合同權(quán)利義務(wù)終止以后，當(dāng)事人是否履行誠信原則以及保密義務(wù)等。
醫(yī)院內(nèi)部審計部門通過對合同條款的審查，可以避免簽訂合同中存在的潛在風(fēng)險，避免醫(yī)院造成損失；能夠使得醫(yī)院的內(nèi)部控制制度更加健全，保證各科室正確的履行相關(guān)職責(zé)，減少經(jīng)濟糾紛，最大限度的降低簽訂合同的風(fēng)險，保證醫(yī)院的長足發(fā)展。要想做好醫(yī)院經(jīng)濟合同的審計，就必須要建立健全醫(yī)院的合同管理制度，明確各部門的權(quán)限和職責(zé)，規(guī)范簽訂合同的相關(guān)規(guī)定，提高管理效率；審計人員要不斷加強學(xué)習(xí)和后續(xù)培訓(xùn)，掌握合同法的相關(guān)知識以及相關(guān)的法律法規(guī)，以獨立的身份對醫(yī)院簽訂的合同發(fā)表審計意見；要掌握現(xiàn)代的合同審計方法，立足于為醫(yī)院經(jīng)濟合同把關(guān)的角度，多與相關(guān)合同涉及的科室溝通協(xié)調(diào)，本著為醫(yī)院的發(fā)展服務(wù)的態(tài)度，認(rèn)真做好醫(yī)院的合同審計工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]朱錦余.經(jīng)濟合同審計的研究.四川會計.2001(2).
[2]李玉萍,趙陽,李世新,王穎穎.關(guān)于信息化環(huán)境下醫(yī)院審計工作的探討.中國衛(wèi)生經(jīng)濟.2009(03).
[3]施翠霞.淺談信息化條件下醫(yī)院審計面臨的問題及對策.科學(xué)咨詢(決策管理).2009(03).
關(guān)鍵詞：經(jīng)濟合同；合同管理；合同簽訂；合同結(jié)算
合同管理的好壞對工程項目的順利進(jìn)行有很大程度上的影響，在工程項目的合同中，有關(guān)該項目的質(zhì)量、資金與工期等內(nèi)容均有體現(xiàn)，雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系也被明確指出。工程項目的合同管理也就是對工程所包含到的采購物資、勘查施工等合同的簽訂、實行、更改、截止、違約和賠償處理等進(jìn)行的管理工作。
一、經(jīng)濟合同的含義和種類
（一）經(jīng)濟合同的含義
所謂經(jīng)濟合同，簡單來說，就是在正常生產(chǎn)運營中，企業(yè)為了明確利益雙方的責(zé)權(quán)關(guān)系，而進(jìn)行簽訂的協(xié)議。其中包含企業(yè)內(nèi)部責(zé)任合同，企業(yè)與外部單位簽訂的合同關(guān)系。合同的雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同中所定的數(shù)量、價格、地點、時間、運輸、包裝、質(zhì)量和結(jié)算等所有的條款進(jìn)行全面準(zhǔn)確地執(zhí)行。
（二）經(jīng)濟合同的種類
按照合同的內(nèi)容來進(jìn)行分類有工程承包合同、購銷合同、供用電合同、貨物保管合同、加工承攬合同、倉儲保管合同、財產(chǎn)保險合同、借款合同以及財產(chǎn)租賃等其他經(jīng)濟合同。
二、工程項目的經(jīng)濟合同管理原則
（一）經(jīng)濟合同的各項原則
1. 授權(quán)制度
現(xiàn)場工程項目企業(yè)與外部單位簽訂經(jīng)濟合同，在企業(yè)負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍內(nèi)，不能越過權(quán)限簽訂合同。超越權(quán)限、未經(jīng)授權(quán)或者在截止后，未經(jīng)追認(rèn)所簽訂的合同，企業(yè)不給予承認(rèn)，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人需要承擔(dān)法律責(zé)任。
2. 合同審慎原則
企業(yè)現(xiàn)場與外部單位進(jìn)行合同簽訂時，應(yīng)對合同所包含的所有項目、合同起效的要求以及相關(guān)負(fù)責(zé)人的信譽、資歷等安排系統(tǒng)性的調(diào)查，通過走司法路線，針對合同內(nèi)容的合法性、可行性、嚴(yán)密性以及經(jīng)濟效益性，進(jìn)行一系列審議及核實。
3. 統(tǒng)一管理總則
企業(yè)建立各種相關(guān)的規(guī)章制度，將企業(yè)現(xiàn)場和外部單位所簽訂的合同作出統(tǒng)一管理，現(xiàn)場應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)所定下的管理規(guī)定來執(zhí)行。
（二）合同的簽訂與履行制度
1. 合同檔案的制度
現(xiàn)場與外部單位簽訂的合同，應(yīng)在建立起有關(guān)檔案后，將其交到現(xiàn)場經(jīng)營部門進(jìn)行統(tǒng)一化管理，現(xiàn)場在相關(guān)負(fù)責(zé)人的授權(quán)范圍下所簽訂的合同都應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營部門備案。
2. 責(zé)任的追究制度
現(xiàn)場項目的企業(yè)和外部簽訂的合同都必須遵循國家的相關(guān)法律。若違反法律、法則與企業(yè)制定的合同管理制度，應(yīng)對其進(jìn)行經(jīng)濟、行政、法律責(zé)任的追究；若嚴(yán)重到觸碰刑法，必須交由司法機關(guān)來處理。
（三）合同管理的監(jiān)督
在施工現(xiàn)場，項目負(fù)責(zé)人在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的授權(quán)范圍內(nèi)，負(fù)責(zé)對內(nèi)部與對外部的合同簽訂、管理與履行的相關(guān)工作。企業(yè)經(jīng)濟合同的管理部門是企業(yè)經(jīng)營部，其職責(zé)主要是指導(dǎo)、檢查以及監(jiān)督各個部門、各個現(xiàn)場經(jīng)濟合同的簽訂和管理問題。
三、工程項目合同的簽訂工作
在履行企業(yè)的合同管理規(guī)則的基礎(chǔ)上，現(xiàn)場項目工程要結(jié)合現(xiàn)場情況，制定并執(zhí)行更加規(guī)范化的合同談判、競價、會簽和簽訂程序，具體有以下幾點。
（一）通過競價選擇中標(biāo)單位
1. 標(biāo)書的制作
標(biāo)書的內(nèi)容包含工程圖紙、評標(biāo)準(zhǔn)則和合同條款，合同規(guī)定雙方責(zé)任、工期、質(zhì)量要求、違約責(zé)任以及合同的中斷和終止條件等。
2. 邀標(biāo)書的發(fā)送
一般情況下，邀標(biāo)的單位數(shù)量不應(yīng)少于三家，并且所邀標(biāo)的單位都必須是企業(yè)篩選得出的合格供應(yīng)方。
3. 發(fā)出招標(biāo)文件
向那些達(dá)到要求和對標(biāo)書有良好反應(yīng)的專業(yè)隊發(fā)出招標(biāo)文件。
4. 標(biāo)書的收集
按照規(guī)則，應(yīng)該將標(biāo)書密封，即采用郵遞遞交或者專人遞交，對資金較少的項目，可以采用傳真進(jìn)行明傳，而對一些過期的改標(biāo)書，應(yīng)作廢標(biāo)處理。
5. 評標(biāo)
由現(xiàn)場經(jīng)營部門、主辦部門、競價小組組長與財務(wù)管理等相關(guān)評標(biāo)人員組成評標(biāo)小組，并且嚴(yán)格根據(jù)制度來進(jìn)行評標(biāo)工作。
6. 中標(biāo)通知書
通告合適的中標(biāo)單位，對其發(fā)出中標(biāo)通知書。
7. 合同的簽訂
合同雙方根據(jù)招標(biāo)文件來簽訂合同。通過公開競標(biāo)而中標(biāo)的單位，即項目部門所選中的施工專業(yè)隊，必須承擔(dān)標(biāo)書中所規(guī)定的施工任務(wù)。
（二）競標(biāo)結(jié)果的審核
在完成競標(biāo)選擇工作后，交于企業(yè)競價小組進(jìn)行審核，并且要詳細(xì)描述競價的過程，表明選中單位的理由。
（三）合同的洽談
在企業(yè)執(zhí)行部門的統(tǒng)領(lǐng)下，現(xiàn)場與其他相關(guān)部門相互合作，與中標(biāo)單位開展合同的洽談。在談判時，對談判的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，應(yīng)包含：會談時間、地點、參與人員、談判事項、談判結(jié)果、記錄人員和記錄時間等。
（四）起草合同
簽訂的經(jīng)濟合同應(yīng)包含：標(biāo)的、價格、數(shù)量、質(zhì)量、工期、方式與地點、違約責(zé)任等，且應(yīng)明確以下三點：第一，對受托方的授權(quán)范圍；第二，委托方的介入深度與決策權(quán)力；第三，說明變更設(shè)計與工程簽訂管理應(yīng)遵循的依據(jù)與原則。除此以外，既要防止委托方的介入過甚和不合理放權(quán)，又要防止受托方的管理失職和越權(quán)行為。
（五）合同的審批
把合同交到企業(yè)經(jīng)營部審批，相關(guān)資料必須附上。在企業(yè)會簽審核后，即可完成合同的簽訂。最后，經(jīng)營部門還要在現(xiàn)場把合同的相關(guān)資料進(jìn)行復(fù)印，分發(fā)至有關(guān)部門。
（六）保修及其他約定
主辦方應(yīng)與業(yè)主事先聲明：其一，必須嚴(yán)格執(zhí)行我國規(guī)定的建設(shè)工程的最低保修時長，但是在經(jīng)過雙方協(xié)商之后可適當(dāng)延長局部或全部保修期；其二，協(xié)助業(yè)主確定好保修期和最終工程尾款約定。
四、工程項目經(jīng)濟合同的結(jié)算
項目部執(zhí)行企業(yè)定下的合同結(jié)算程序，有關(guān)合同結(jié)算的問題主要有以下幾點。
（一）收集整理
經(jīng)營部和有關(guān)部門需認(rèn)真收集與整理有關(guān)的合同結(jié)算資料，主要包括：合同文件、電文消息和來往信件，確保進(jìn)行合同執(zhí)行時有關(guān)憑證、單據(jù)的完整性。
（二）相關(guān)憑證的處理
為加強經(jīng)營部的熟知合同的履行狀況與進(jìn)行合同管理的工作，在合同支付初期，執(zhí)行單位需持相關(guān)憑證或者發(fā)票到經(jīng)營部門，經(jīng)過經(jīng)營部門審核之后制定支付通知文件，再由項目負(fù)責(zé)人審核；執(zhí)行部門要將已付賬的其他憑證或發(fā)票進(jìn)行備份，并把復(fù)印件交于經(jīng)營部門作存檔用。
（三）驗收結(jié)算
在合同雙方完成任務(wù)后，執(zhí)行單位需及時帶領(lǐng)經(jīng)營部與其他相關(guān)部門對所完成的項目進(jìn)行驗收結(jié)算工作，在沒有差錯的狀況下，雙方進(jìn)行簽認(rèn)、蓋章，進(jìn)而宣布合同的終止。
五、經(jīng)濟合同的糾紛處理
（一）合同履行以及糾紛處理
在簽訂好經(jīng)濟合同后，需全面履行，若無法完成合同中的要求，應(yīng)及時進(jìn)行補救，降低損失。由現(xiàn)場經(jīng)營部對合同的履行狀況進(jìn)行監(jiān)督，定期將合同的實際履行情況匯報給企業(yè)經(jīng)營部門，盡早反映合同管理中出現(xiàn)的問題。對于那些履行終止的合同，應(yīng)該予以歸檔，然后同樣要向企業(yè)經(jīng)營部門進(jìn)行上報。每當(dāng)現(xiàn)場項目終止時，合同管理者應(yīng)將所有合同進(jìn)行整理，詳細(xì)報告合同的實際履行結(jié)果，且將整理妥善的檔案上交企業(yè)經(jīng)營部門。一旦發(fā)生合同的糾紛事件，現(xiàn)場人員應(yīng)盡快通知企業(yè)經(jīng)營部門，積極參與事件處理，找到相關(guān)負(fù)責(zé)人，配合負(fù)責(zé)人的工作。
（二）XA項目中兩個合同的糾紛處理
1. 造橋機的施工合同
因為在該項目中，造橋機被頻繁使用，而造橋機在當(dāng)期還屬于新型工藝，在施工的初期階段，工程進(jìn)行得并不順利，造成施工進(jìn)度較慢。再者，承擔(dān)單位在與項目部洽談合同時，對施工的難度、工期沒有做到合理預(yù)估，造成團(tuán)隊已完成的工作量度無法完全支付工人工資，進(jìn)而無法對合同進(jìn)行履行。為了解決該糾紛，造橋機單位提出解除合同的辦法。在經(jīng)過項目部門的測算分析后，造橋機團(tuán)隊確實因為自身原因與整體施工進(jìn)度無法正常履行合同，在報請企業(yè)同意后，沒收造橋機團(tuán)隊的履約保證資金，并將項目由原先的合同單價結(jié)算向工班計時結(jié)算轉(zhuǎn)變。
2. 錨具的供應(yīng)合同
該合同中的供應(yīng)方是由業(yè)主通過招標(biāo)而選中的，在箱梁預(yù)應(yīng)力的施工過程中，卻意外地出現(xiàn)了安全事故。經(jīng)鑒定得出，除了施工原因之外，造成事故發(fā)生的另一個主要原因是錨具的質(zhì)量問題，經(jīng)幾方協(xié)商之后，錨具供應(yīng)商同意賠償15萬元，最終供應(yīng)合同被解除。
六、結(jié)語
經(jīng)濟合同管理是一項非常關(guān)鍵的工作項目，要求合同管理者有很強的責(zé)任心，對業(yè)務(wù)有一定的熟悉程度，并且掌握經(jīng)營管理以及經(jīng)濟合同法的專業(yè)知識。要全面做好合同的管理工作，對于合同方來說，選擇最合理的合同方，相對而言，對于未來的合同履行成本和監(jiān)控控制是有幫助的；在合同條約方面，合理完善的合同條款利于避免很多風(fēng)險；在合同的履行監(jiān)控方面，做好監(jiān)控工作可以幫助合同條約的準(zhǔn)確執(zhí)行；在合同終止方面，為了規(guī)避一些未知的風(fēng)險，可以采取終止合同的措施。總而言之，加強合同的管理工作能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營水平與目標(biāo)成本管理的提高起到一定的幫助。
參考文獻(xiàn)：
[1]韓立萍.關(guān)于合同管理在工程造價中的應(yīng)用探討[J].山西建筑，2012（29）.
[2]謝凱中.由工程合同糾紛談建筑工程施工合同的管理[J].建筑界，2012（09）.
二、本規(guī)定所稱村級集體經(jīng)濟合同，是指以村經(jīng)濟合作社名義簽訂的經(jīng)濟合同，主要適用于本村耕地、林地、水面等的發(fā)包、承包，廠房、設(shè)備租賃，工程建設(shè)，內(nèi)外資投資項目及其他各類合同。
三、各村對集體資產(chǎn)資源的發(fā)包、轉(zhuǎn)讓、租賃、集體建設(shè)工程等經(jīng)濟行為，簽訂合同前須按有關(guān)規(guī)定到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)辦立項。
四、涉及集體資產(chǎn)資源的發(fā)包、轉(zhuǎn)讓、租賃、集體建設(shè)工程等經(jīng)濟行為按規(guī)定需通過各級公共資源交易平臺交易的，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。按規(guī)定需辦理資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)公證等程序，按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
五、上級已經(jīng)制作規(guī)范經(jīng)濟合同文本的，應(yīng)采用該統(tǒng)一的規(guī)范合同文本，尚未統(tǒng)一規(guī)范合同文本的，應(yīng)按照平等有償?shù)脑瓌t，公平擬訂條文。
六、村級集體經(jīng)濟合同簽訂前應(yīng)由村務(wù)監(jiān)督委員會和村法律顧問審核監(jiān)督，并簽署意見。
七、村級集體經(jīng)濟合同涉及村級集體資產(chǎn)資源承包、租賃的，一般合同期限不得超過三年，按年收取承包費、租賃費，也可在簽訂前一次性收取。確需期限超過三年的，應(yīng)事先向鎮(zhèn)經(jīng)管站說明情況并經(jīng)同意。法律另有規(guī)定的從其規(guī)定。
八、村級集體經(jīng)濟合同如需變更或提前解除的，應(yīng)提前告知鎮(zhèn)經(jīng)管站并取得同意，合同變更或解除后，報經(jīng)管站備案。
九、各村應(yīng)在簽訂經(jīng)濟合同10天內(nèi)將經(jīng)濟合同原件一份送鎮(zhèn)經(jīng)管站備案待查，經(jīng)管站應(yīng)在15個工作日內(nèi)將審查意見反饋到村。
十、村級集體經(jīng)濟合同實行雙審制度，審查同時經(jīng)須鎮(zhèn)經(jīng)管站業(yè)務(wù)審查和鎮(zhèn)法律顧問法律審查。
十一、鎮(zhèn)經(jīng)管站是村級集體經(jīng)濟合同業(yè)務(wù)主管部門，負(fù)責(zé)對集體資產(chǎn)資源的發(fā)包、租賃等經(jīng)濟行為，村級集體經(jīng)濟合同備案審查工作。
十二、應(yīng)當(dāng)報農(nóng)經(jīng)辦批準(zhǔn)立項的項目而未報、應(yīng)提交審核備案的合同文本未按期審核備案的，要追究村主要領(lǐng)導(dǎo)和主管人員的責(zé)任。
十三、鎮(zhèn)農(nóng)村集體“三資”服務(wù)中心應(yīng)做好合同履行的督促工作，對合同履行不力的情況及時提醒、定期通報。
在經(jīng)濟全球化背景下，面對紛繁復(fù)雜的市場競爭環(huán)境，大型國有企業(yè)根據(jù)自身的發(fā)展需求均提出了明確的科技產(chǎn)業(yè)化戰(zhàn)略目標(biāo)，嶄新的發(fā)展機遇和風(fēng)險控制必將對財務(wù)監(jiān)管提出了更高的管理要求。文章從企業(yè)經(jīng)濟合同監(jiān)管的必要性入手，闡述了目前在內(nèi)部控制和會計監(jiān)管中存在的問題，分析了會計事前監(jiān)督在經(jīng)濟合同管理過程中的體現(xiàn)形式和具體方法以及在具體監(jiān)管過程中應(yīng)該注意到的關(guān)鍵問題，為信息化背景下企業(yè)財務(wù)監(jiān)管提供理論與方法借鑒。
關(guān)鍵詞：
事前監(jiān)督；合同管理；財務(wù)監(jiān)管
隨著產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟格局的轉(zhuǎn)換、買方市場的形成和新科技革命能量的蓄積，國有企業(yè)生存環(huán)境、產(chǎn)業(yè)延伸與升級以及管理理念的改變，經(jīng)濟增長規(guī)模與經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量都將拓寬企業(yè)財務(wù)管理的深度與廣度，而這一切又必定影響并改變著企業(yè)財務(wù)管理體系中會計事前監(jiān)督的具體內(nèi)容與表現(xiàn)特征，使財務(wù)監(jiān)督的內(nèi)容、方法、手段等發(fā)生根本的變化。
一、經(jīng)濟合同管理的重要性
國有企業(yè)在產(chǎn)業(yè)化轉(zhuǎn)型階段面臨的信息復(fù)雜多變，生產(chǎn)經(jīng)營活動合同幾乎涵蓋了企業(yè)經(jīng)濟活動的各個方面，企業(yè)為經(jīng)營發(fā)展的需要與客戶簽訂合同，形成要約關(guān)系并行使合同權(quán)利與履行合同義務(wù)。在新興經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策階段如果發(fā)生誤判，將會給國家和企業(yè)造成無法預(yù)計的損失和影響。企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的質(zhì)量和速度，股東權(quán)益的保障程度都與具體合同的約定有著密切的關(guān)系。經(jīng)濟合同在法律層面所具有的約定性和強制性使其在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中具有規(guī)范作用。一個通盤綜合考慮的合同應(yīng)同時具有保障權(quán)益和規(guī)避風(fēng)險的作用，需要在合同決策階段對該合同涉及經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)程中所可能發(fā)生的各種情況進(jìn)行全面完整的分析和預(yù)測，并在合同中形成明確的約定，進(jìn)而能夠有效規(guī)避可預(yù)計風(fēng)險的發(fā)生。即使之后的經(jīng)濟活動發(fā)生了糾紛，合同約定的違約責(zé)任也可以有效保障企業(yè)的權(quán)益，使問題能夠在合同自身的框架內(nèi)得到解決，降低合同糾紛和法律訴訟的可能性。
二、合同管理中會計事前監(jiān)督的意義
財務(wù)會計部門作為企業(yè)經(jīng)營活動的重要部門，負(fù)有對內(nèi)對外兩種責(zé)任。對外報告企業(yè)財務(wù)狀況和現(xiàn)金流量，為外部投資者和債權(quán)人了解企業(yè)運營狀況進(jìn)行投資決策支持；對內(nèi)向管理層提供優(yōu)化資金管理方式、有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、保證資產(chǎn)效率的規(guī)范化體系和制度。經(jīng)濟合同在決策分析階段所具有的監(jiān)管性質(zhì)與財務(wù)監(jiān)管中會計事前監(jiān)督有密切的相關(guān)性，給會計人員進(jìn)行會計事前監(jiān)督提出了新的要求。若在經(jīng)濟業(yè)務(wù)決策階段財務(wù)監(jiān)管及時介入，利用并發(fā)揮會計人員的專業(yè)優(yōu)勢，則能夠有效地規(guī)避經(jīng)營和財務(wù)糾紛的發(fā)生，這就是經(jīng)濟合同管理會計事前監(jiān)督的重要意義和價值體現(xiàn)。會計事前監(jiān)督可以充分利用財務(wù)人員在合同簽訂決策階段的獨立性和掌握本單位經(jīng)濟情況的專業(yè)性，在合同簽訂中有效保證合同內(nèi)容的公平。因此，會計事前監(jiān)督介入經(jīng)濟合同管理發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管職能，可以對單位的經(jīng)濟活動的合法性、合理性和有效性進(jìn)行評價，并以合同監(jiān)管為手段，對單位經(jīng)濟活動進(jìn)行具有前瞻性的事前監(jiān)督和管理。
三、目前存在的普遍問題
目前，一些企業(yè)財務(wù)部門對重要經(jīng)濟合同從決策、評估和簽定全流程存在監(jiān)管失位。合同決策簽訂階段企業(yè)一般只會由企業(yè)的高層、合同主管部門、法律顧問和紀(jì)檢監(jiān)察的相關(guān)負(fù)責(zé)人員參與,財務(wù)部門即使參與也是作為一種管理活動參與而不是監(jiān)督活動,沒有明確財務(wù)監(jiān)管在該階段應(yīng)負(fù)的責(zé)任，雖然可以發(fā)現(xiàn)一些風(fēng)險和問題，但隨意性較為明顯。而真正開始納入財務(wù)監(jiān)管體系和流程已是合同簽訂事后，此時，財務(wù)人員被動地接受由業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)來的合同文本和結(jié)算單據(jù)。這種經(jīng)濟信息的不對稱使財務(wù)人員對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的掌握不全面，進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，出具的財務(wù)報表與企業(yè)真實的經(jīng)濟理念和業(yè)務(wù)脫節(jié)。這樣的財務(wù)信息既不符合企業(yè)的發(fā)展需求也與現(xiàn)行新會計準(zhǔn)則要求相背離。要改變目前存在的問題，首先財務(wù)人員需要從自身做起，不斷提高業(yè)務(wù)能力、政策和相關(guān)法律法規(guī)運用水平，努力完善財務(wù)監(jiān)管體系。更取決于企業(yè)管理者能否站在現(xiàn)代企業(yè)精細(xì)化管理的角度，充分認(rèn)識到財務(wù)監(jiān)管的意義和價值，在企業(yè)經(jīng)濟活動的關(guān)鍵過程和環(huán)節(jié)設(shè)置財務(wù)監(jiān)督，關(guān)鍵決策過程應(yīng)更多地從財務(wù)專業(yè)的角度進(jìn)行分析和判斷。
四、合同管理中會計事前監(jiān)督的方法和環(huán)節(jié)
（一）合同決策階段
1.該階段會計事前監(jiān)督首先需要關(guān)注的是合同標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的經(jīng)營范圍，符合企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略，雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟合同的能力；如果是銷售、擔(dān)保、融資需重點關(guān)注對方企業(yè)資信的可靠性和第三方出具的信用評級，籌集充裕資金的能力，取得的擔(dān)保是否切實、可靠以及過去往來賬款的兌付狀況；金額較大、周期較長的復(fù)雜合同，在決策階段需要進(jìn)行對方財務(wù)信息的識別。
2.合同是否符合企業(yè)定價和采購政策的規(guī)定，所涉及數(shù)量、價款、金額和計算方式等財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，資金來源、資金使用和結(jié)算方式是否符合國家相關(guān)財稅法律法規(guī)的規(guī)定。
3.涉及參股、投融資和擔(dān)保的經(jīng)濟合同，在充分考慮資金時間成本的基礎(chǔ)上，應(yīng)當(dāng)就合同資金的籌措和使用提前進(jìn)行規(guī)劃和部署，統(tǒng)籌考慮企業(yè)當(dāng)期成本、費用、收入和利潤之間的相互關(guān)系；必要時針對單項合同應(yīng)有詳細(xì)的資金籌措或使用報告，并經(jīng)管理層批準(zhǔn)。
4.對合同中規(guī)定的產(chǎn)品保修中可能形成的預(yù)計負(fù)債是否充分估算，合同約定驗收條款導(dǎo)致的與所有權(quán)相關(guān)的權(quán)利和義務(wù)、風(fēng)險和報酬的轉(zhuǎn)嫁對財務(wù)確認(rèn)收入的影響是否通盤考慮并測算。
（二）合同簽訂階段
1.根據(jù)合同要求，需要開具的票據(jù)是否符合稅務(wù)部門的規(guī)定并提前做好納稅籌劃，銷售合同涉及增值稅票是否有進(jìn)項進(jìn)行抵扣，采購合同票據(jù)涉及的物品名稱是否符合總承包合同的要求。
2.合同中規(guī)定的折扣、傭金、返利條件是否符合國家法律、企業(yè)價格政策以及經(jīng)銷商協(xié)議，合同中規(guī)定的安裝費用、運輸費用、培訓(xùn)費用、保險費用、維修費用、培訓(xùn)費用、賠償費用、合同違約金、保證金、定金條款等是否已做出了明確約定并符合企業(yè)利益。
3.合同設(shè)置的收/付款方式、金額和節(jié)點是否符合企業(yè)利益。
4.企業(yè)的經(jīng)濟合同應(yīng)作為重要的財務(wù)檔案專人管理并納入監(jiān)管體系，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同在決策和訂立過程中涉及企業(yè)的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。
（三）合同履行階段
1.在經(jīng)濟合同履行階段應(yīng)密切關(guān)注其實際履行情況，針對不同類型合同建立不同的收益成本核算體系，制定有效的費用管理控制辦法；針對金額較大、周期較長的合同，在合同履行階段，財務(wù)部門應(yīng)該配合法律機構(gòu)對合同方的信用情況和財務(wù)信息進(jìn)行有效跟蹤識別和動態(tài)監(jiān)控。
2.根據(jù)合同條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，凡未按合同條款履約、發(fā)票開具嚴(yán)重超期、信用狀況或?qū)Ψ截攧?wù)信息發(fā)生較大變化的，財務(wù)部門應(yīng)及時向業(yè)務(wù)部門和管理層預(yù)警并提出相應(yīng)的方案或補救措施。
3.在會計期末應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟合同的不同類型，及時按履行情況確認(rèn)收入，同時，依據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及配比制原則來進(jìn)行費用的歸集和成本的結(jié)轉(zhuǎn)。
五、會計事前監(jiān)督與其它企業(yè)管理制度的關(guān)系
對于采用現(xiàn)代化方式管理的企業(yè)來說，經(jīng)濟合同的會計事前監(jiān)督應(yīng)納入整體財務(wù)監(jiān)管體系中。若脫離系統(tǒng)管理的理念，單純強調(diào)會計監(jiān)管往往會造成管理失衡，影響企業(yè)全面的經(jīng)濟發(fā)展。只有各制度的相互銜接和補充進(jìn)行完善的系統(tǒng)管理，才能實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)濟合同決策提供準(zhǔn)確的財務(wù)信息，合理有效規(guī)避風(fēng)險，綜合提高企業(yè)合同管理水平。
六、結(jié)語
在討論對企業(yè)經(jīng)濟合同的財務(wù)監(jiān)管過程中，財務(wù)部門既不能流于形式訂立簡單、抽象、可操作性不強的制度；也不能一味的從財務(wù)角度強調(diào)資金安全性和成本而夸大經(jīng)營風(fēng)險。這就要求監(jiān)管從業(yè)人員在具備豐富的財務(wù)專業(yè)知識同時也要有一定的法律知識和企業(yè)管理背景。在監(jiān)管過程中充分利用專業(yè)的知識和財務(wù)資源，幫助企業(yè)識別、規(guī)避和控制合同管理過程中存在的相關(guān)風(fēng)險。并站在企業(yè)發(fā)展的高度綜合權(quán)衡風(fēng)險與收益之間的關(guān)系，為管理層提供全面系統(tǒng)的財務(wù)分析。
作者：蒙海瑩 胡君燕 單位：昆明船舶設(shè)備研究試驗中心
參考文獻(xiàn)：
[1]李國麗.合同管理審計的方法及在會計事前監(jiān)督中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2009（12）.
關(guān)鍵詞 經(jīng)濟合同 涉稅風(fēng)險 防范
經(jīng)濟合同中的稅務(wù)風(fēng)險主要表現(xiàn)在以下五方面：納稅義務(wù)的風(fēng)險（稅負(fù)轉(zhuǎn)嫁）；納稅時間的風(fēng)險（遞延納稅）；稅收發(fā)票的風(fēng)險（合法憑證）；關(guān)聯(lián)交易的風(fēng)險（轉(zhuǎn)移利潤）和稅收成本的風(fēng)險（多納稅）。為了防范經(jīng)濟合同中的涉稅風(fēng)險，必須做到以下防范策略。
一、規(guī)范合同中的發(fā)票條款，防范發(fā)票風(fēng)險
1.明確按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條規(guī)定：“銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動的單位和個人，對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開具發(fā)票。”基于此規(guī)定，企業(yè)向供應(yīng)商（承包商）采購貨物或提供勞務(wù)，必須在合同中明確供應(yīng)商（承包商）按規(guī)定提供發(fā)票的義務(wù)。企業(yè)選擇供應(yīng)商（承包商）時應(yīng)考慮發(fā)票因素，選擇供應(yīng)商（承包商）時，對能提供規(guī)定發(fā)票的供應(yīng)商（承包商）優(yōu)先考慮。
2.明確供應(yīng)商（承包商）提供發(fā)票的時間。購買、銷售貨物或提供勞務(wù)，有不同的結(jié)算方式，企業(yè)在采購接受時，必須結(jié)合自身的情況，在合同中明確結(jié)算方式，并明確供應(yīng)商（承包商）提供發(fā)票的時間。合同當(dāng)中常見的結(jié)算方式有以下幾種：
（1）賒銷和分期收款方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在×年×月×日支付貨款的（百分比），在×年×月×日前付訖余款。
（2）預(yù)收款方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方在合同簽訂后×日內(nèi)支付（百分比），剩余貨款于貨物發(fā)出時支付。
（3）現(xiàn)款現(xiàn)貨方式：甲方應(yīng)支付乙方貨款×元整。甲方必須在合同簽訂后×日內(nèi)支付全部貨款，乙方憑發(fā)票發(fā)貨。
同時，企業(yè)可在合同中明確供應(yīng)商（承包商）在開具發(fā)票時必須通知企業(yè)，企業(yè)在驗證發(fā)票符合規(guī)定后付款。
3.明確供應(yīng)商（承包商）提供發(fā)票的類型。不同稅種間存在稅率差，而同一稅種又可能存在多種稅目，各稅目的稅率差別可能更大。供應(yīng)商（承包商）在開具發(fā)票時，為了減輕自己的稅負(fù)，可能會開具低稅率的發(fā)票，或者提供與實際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細(xì)則的規(guī)定，開具發(fā)票要如實開具，不能變更項目與價格等，否則所開具的屬于不符合規(guī)定的發(fā)票。因此，在交易合同中，必須明確發(fā)票的開具要求，開具發(fā)票的類型。例如，增值稅一般納稅人在采購貨物時，在采購合同中必須明確有 “供應(yīng)商（承包商）必須提供增值稅專用發(fā)票”的條款，避免取得增值稅普通發(fā)票，相關(guān)的進(jìn)項稅額不能抵扣的稅收風(fēng)險。還比如，房地產(chǎn)企業(yè)在發(fā)包工程中，必須在建筑合同中明確有“供應(yīng)商（承包商）提供建筑安裝專用發(fā)票的條款”，避免取得服務(wù)業(yè)發(fā)票和貨物銷售發(fā)票，導(dǎo)致相關(guān)支出不能進(jìn)入開發(fā)成本扣除。
4.明確不符合規(guī)定發(fā)票所導(dǎo)致的賠償責(zé)任。企業(yè)采購時不能取得發(fā)票，或者取得的發(fā)票不符合規(guī)定，如發(fā)票抬頭與企業(yè)名稱不符等，都會導(dǎo)致企業(yè)的損失。為防止發(fā)票問題所導(dǎo)致的損失，企業(yè)在采購合同中應(yīng)當(dāng)明確供應(yīng)商（承包商）對發(fā)票問題的賠償責(zé)任，明確以下內(nèi)容：
（1）供應(yīng)商（承包商）提供的發(fā)票出現(xiàn)稅務(wù)問題時，供應(yīng)商（承包商）應(yīng)承擔(dān)民事賠償責(zé)任，但不得包括稅款、滯納金、罰款等行政損失。
（2）明確供應(yīng)商（承包商）與貴公司的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查，供應(yīng)商（承包商）必須履行通知義務(wù)；企業(yè)與供應(yīng)商（承包商）的業(yè)務(wù)涉及稅務(wù)調(diào)查，供應(yīng)商（承包商）有義務(wù)配合。
（3）雙方財務(wù)部門及時溝通，供應(yīng)商（承包商）有義務(wù)提供當(dāng)?shù)氐亩悇?wù)法規(guī)。
（4）明確供應(yīng)商（承包商）對退貨退款、返利、折讓等事項，應(yīng)提供證明和開具紅字專用發(fā)票的義務(wù)。
5.采購合同增值稅發(fā)票涉稅風(fēng)險防范條款。（1）供貨方聲明其具有增值稅一般納稅人資質(zhì)并同意向采購方開具增值稅專用發(fā)票結(jié)算貨款。
（2）供貨方應(yīng)按規(guī)定及時向采購方開具和提交增值稅專用發(fā)票；在分次收付款過程中的任何結(jié)算時點，供貨方開具并提交采購方的增值稅專用發(fā)票的價稅合計金額不得低于采購方已經(jīng)支付的價稅合計款項。
（3）供貨方開具的票據(jù)必須是由供貨方從其發(fā)票主管稅務(wù)機關(guān)購領(lǐng)或經(jīng)其主管稅務(wù)機關(guān)批準(zhǔn)自印或監(jiān)制的發(fā)票；供貨方必須按照合同約定的價款（或采購方實際付款金額）開具票據(jù)并提供給采購方；供貨方必須保證提供給采購方的發(fā)票的票面數(shù)據(jù)與供貨方繳銷稅務(wù)機關(guān)和供貨方所留存的發(fā)票存根聯(lián)填列數(shù)據(jù)相符；因供貨方提供的發(fā)票不符合稅務(wù)部門的要求，導(dǎo)致采購方從供貨方取得的增值稅專用發(fā)票不能報驗抵扣進(jìn)項稅金，或雖可通過報驗但報驗后被稅務(wù)機關(guān)以“比對不符”或“失控發(fā)票”等事由追繳稅款，而給采購方造成的經(jīng)濟損失，由供貨方負(fù)責(zé)賠償。
（4）商貿(mào)企業(yè)輔導(dǎo)期間特有條款。在采購方從供貨方取得的專用發(fā)票抵扣聯(lián)、廢舊物資普通發(fā)票和貨物運輸發(fā)票等進(jìn)項稅抵扣憑證經(jīng)稅務(wù)機關(guān)交叉稽核比對無誤獲得抵扣以前，采購方有權(quán)暫不支付相當(dāng)于前述抵扣稅款的那部分款項。
（5）供貨方開具的票據(jù)在送達(dá)采購方以前如發(fā)生丟失、滅失或被盜，供貨方應(yīng)負(fù)責(zé)按稅法規(guī)定向采購方提供有關(guān)丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件，應(yīng)負(fù)責(zé)提供供貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)開具的“增值稅一般納稅人丟失防偽稅控開具增值稅專用發(fā)票已抄報稅證明單”并確保采購方順利獲得抵扣，否則，由此造成的經(jīng)濟損失由供貨方負(fù)責(zé)。
（6）供貨方開具的增值稅專用發(fā)票在送達(dá)采購方后如發(fā)生丟失、滅失或被盜，供貨方應(yīng)按照稅法規(guī)定和采購方的要求及時向采購方提供丟失發(fā)票的存根聯(lián)復(fù)印件，以及供貨方所在地主管稅務(wù)機關(guān)開具的“已抄報稅證明單”，積極協(xié)助采購方在稅法規(guī)定期限內(nèi)辦理有關(guān)的進(jìn)項稅額的認(rèn)證申辦手續(xù)，否則由此造成的經(jīng)濟損失，由雙方分擔(dān)。
二、經(jīng)濟合同稅務(wù)管理模范條款
1.在購貨方未付清貨款前，貨物所有權(quán)仍屬于供貨方。
2.承租方承租使用房屋的房產(chǎn)稅及物業(yè)占地土地使用稅由出租方承擔(dān)。如果發(fā)生承租方繳納前述稅款的情況，承租方有權(quán)從應(yīng)付出租人的租金中扣除并按銀行同期貸款利率加計資金占用費。
3.運輸費計算標(biāo)準(zhǔn)包括因提供服務(wù)運輸所支付的人工費、設(shè)備維修費、保險和因取得運費收入而需繳納的各項稅金。
4.稅務(wù)人違反稅收法律、行政法規(guī)，造成納稅人未繳或者少繳稅款的，由人承擔(dān)補繳稅款、滯納金及稅務(wù)罰款的經(jīng)濟責(zé)任。
5.甲方項目建設(shè)期間等其他環(huán)節(jié)的所有稅（除銷售過程的營業(yè)稅外）全部包含在乙方向甲方交納的土地總價款中，甲方不在另行向乙方征收。或：甲方土地出讓金地方留成部分的**%作為投資開發(fā)扶持資金撥付乙方。
6.雙方達(dá)成以下代墊運費條款：（1）甲方（銷售方）負(fù)責(zé)送貨上門，并由甲方負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)芈?lián)系運輸單位，運費由甲方代墊，并授權(quán)甲方以乙方名義按約定的運費條件和標(biāo)準(zhǔn)與不特定承運人簽署運輸合同。（2）運費發(fā)票由承運方直接開給乙方，并由甲方轉(zhuǎn)交乙方；（3）乙方收到運輸發(fā)票后，按發(fā)票面額與甲方結(jié)算；
三、勞務(wù)報酬合同涉稅風(fēng)險防范的簽訂技巧
勞務(wù)報酬合同稅收風(fēng)險防范的簽訂技巧，可從以下幾個方面考慮：
1.個人與企業(yè)簽訂勞務(wù)報酬合同時，最好明確規(guī)定，諸如交通費、住宿費、伙食費等最好由企業(yè)承擔(dān)，并單獨列示，可以減少個人勞務(wù)報酬應(yīng)納稅所得額。
2.在合同中明確分次支付勞務(wù)報酬，可以使每次的應(yīng)納稅所得額相對較少，以達(dá)到少繳納稅收的目的。根據(jù)稅法規(guī)定，屬于一次性勞務(wù)收入的，以取得該項收入為一次，屬于同一項目連續(xù)性收入的，以一個月內(nèi)取得的收入為一次。由于勞務(wù)報酬所得實行20%的比例稅率，但對一次收入畸高的，實行加成征收，實際上超過定額部分也是實行超額累進(jìn)稅率。應(yīng)納稅所得額越大，適用的稅率就越高，應(yīng)納稅額占應(yīng)納稅所得額的比重就越來越大。因此，在合同中明確規(guī)定分次支付勞務(wù)報酬，從而分散收入達(dá)到節(jié)省稅款的目的。
3.在符合稅法對“勞務(wù)”的界定下，簽訂用工合同時，可在征得用工單位同意的條件下，來決定是以雇傭關(guān)系拿工資薪金，還是以提供勞務(wù)形式取得勞務(wù)報酬。因為，工資薪金的最低稅率是3%、最高稅率是45%，而勞務(wù)報酬的最低稅率為20%、最高稅率為 40%（在20%的基礎(chǔ)上加成100%）。顯然工資薪金比勞務(wù)報酬節(jié)省稅款。
四、購銷合同涉稅風(fēng)險防范的簽訂技巧
由于購銷合同中涉及增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅等稅種的納稅義務(wù)發(fā)生的時間，因此，在合同中貨物銷售方式、貨款結(jié)算方式不同，銷售收入的實現(xiàn)時間不同，納稅義務(wù)發(fā)生的時間也不同。為了消除購銷合同中的涉稅風(fēng)險，必須在合同中做到以下幾點稅務(wù)安排：
1.企業(yè)在產(chǎn)品銷售過程中，在應(yīng)收貨款一時無法收回或部分無法收回的情況下，可選擇賒銷或分期收款結(jié)算方式，并在合同中一定要約定貨款的收款日期。《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細(xì)則》（財政部國家稅務(wù)總局第50號令）第三十八條第（三）項規(guī)定：“采取賒銷和分期收款方式銷售貨物，為書面合同約定的收款日期的當(dāng)天，無書面合同的或者書面合同沒有約定收款日期的，為貨物發(fā)出的當(dāng)天”基于此規(guī)定，企業(yè)在簽訂經(jīng)濟銷售合同時，可選擇賒銷或分期收款結(jié)算方式，并在合同中一定要約定貨款的收款日期。
2.如果企業(yè)的產(chǎn)品銷售對象是商業(yè)企業(yè)，且有一定的賒欠期限的情況下，在銷售合同中可約定采用委托代銷結(jié)算方式處理銷售業(yè)務(wù)，根據(jù)實際收到的貨款分期計算銷項稅額，從而延緩納稅。
《中華人民共和國增值稅暫行條例實施細(xì)則》（財政部國家稅務(wù)總局第50號令）第三十八條第（五）項規(guī)定：“委托其他納稅人代銷貨物，為收到代銷單位的代銷清單或者收到全部或者部分貨款的當(dāng)天。未收到代銷清單及貨款的，為發(fā)出代銷貨物滿180天的當(dāng)天”基于次規(guī)定，委托代銷商品是指委托方將商品交付給受托方，受托方根據(jù)合同要求，將商品出售后，開具銷貨清單，交給委托方，這時委托方才確認(rèn)銷售收入的實現(xiàn)。
3.采購方在簽訂采購合同時，對銷售方支付的違約金必須在合同中注明與商品銷售量、銷售額無關(guān)，這樣可以節(jié)省增值稅。
根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于商業(yè)企業(yè)向貨物供應(yīng)方收取的部分費用征收流轉(zhuǎn)稅問題的通知》（國稅發(fā)[2004]136號）文件規(guī)定，對商業(yè)企業(yè)向供貨方收取的與商品銷售量、銷售額掛鉤（如以一定比例、金額、數(shù)量計算）的各種返還收入，均應(yīng)按照平銷返利行為的有關(guān)規(guī)定沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項稅金，不征收營業(yè)稅，應(yīng)沖減進(jìn)項稅金的計算公式調(diào)整為：當(dāng)期應(yīng)沖減進(jìn)項稅金=當(dāng)期取得的返還資金÷（1+所購貨物適用增值稅稅率）×所購貨物適用增值稅稅率。文件最后還規(guī)定，其他增值稅一般納稅人向供貨方收取的各種收入的納稅處理，比照本通知的規(guī)定執(zhí)行。因此，采購方自供貨方取得的與購銷貨物相關(guān)的違約金收入，若其金額計算依據(jù)與商品銷售量、銷售額掛鉤（如以一定比例、金額、數(shù)量計算）的，應(yīng)按照上述文件的要求，屬于平銷返利行為，沖減當(dāng)期增值稅進(jìn)項稅金；若其金額計算依據(jù)與商品銷售量、銷售額無關(guān)的，就采購方取得的違約金，不繳納增值稅。
在投資項目管理過程中，經(jīng)濟合同管理是一項貫穿始終的工作，是一項基礎(chǔ)性工作，投資項目經(jīng)濟合同管理起著至關(guān)重要的作用。投資項目經(jīng)濟合同管理作為投資項目管理的起點和核心，為投資項目管理的順利進(jìn)行提供了法律基礎(chǔ)和法律依據(jù)，也為投資項目良好有序的實施提供了有力的保證。
加強投資項目經(jīng)濟合同管理意義非凡
經(jīng)濟合同管理作為投資項目管理的重要內(nèi)容之一，貫穿在投資項目管理的各個環(huán)節(jié)和各階段。一旦某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，都會引起連環(huán)的反應(yīng)，影響到項目的總體成效。
隨著煙草行業(yè)投資管理機制的不斷建立健全，行業(yè)明確指出，投資項目的管理不能簡單地靠經(jīng)驗式的管理模式，一定要突破傳統(tǒng)觀念的束縛，要更多地應(yīng)用法律、法規(guī)和規(guī)章制度實施管理，而不是用行政命令。
縱觀目前各行各業(yè)的市場經(jīng)濟活動及交易行為，所出現(xiàn)的誠信危機、經(jīng)濟合同糾紛、不正當(dāng)競爭等現(xiàn)象，多與法制觀念淡薄及項目經(jīng)濟合同管理意識薄弱有關(guān)。加強投資項目經(jīng)濟合同管理，可促使項目涉及各方能夠按照經(jīng)濟合同約定履行義務(wù)并處理所出現(xiàn)的爭執(zhí)與糾紛，能夠起到規(guī)范投資主體和各相關(guān)方行為的積極作用，對整頓和規(guī)范投資管理工作起到了促進(jìn)作用。
投資項目經(jīng)濟合同管理的四大問題
行業(yè)固定資產(chǎn)投資工作的長期性、復(fù)雜性和不可逆轉(zhuǎn)性等特點決定了投資項目經(jīng)濟合同管理的艱巨性。目前，投資項目經(jīng)濟合同管理中尚存在一些問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：
對經(jīng)濟合同的嚴(yán)肅性認(rèn)識不足
項目經(jīng)濟合同是當(dāng)事人雙方意志表示一致的結(jié)果，對當(dāng)事人雙方都具有法律約束力。但是實際操作過程中，一方面有些實施單位簡單認(rèn)為反正只要確保項目及時啟動實施就行，經(jīng)濟合同手續(xù)遲早一點無所謂，使經(jīng)濟合同手續(xù)的辦理有時成了“補辦手續(xù)”，時間邏輯不符合規(guī)范；另一方面是在經(jīng)濟合同辦理過程中，填寫規(guī)范性有待加強，并且經(jīng)常出現(xiàn)部分內(nèi)容填寫不全的現(xiàn)象。
少數(shù)經(jīng)濟合同有失公正
少數(shù)投資項目經(jīng)濟合同文件存在經(jīng)濟合同雙方權(quán)利、義務(wù)不對等現(xiàn)象。從目前實施的建設(shè)施工經(jīng)濟合同文本看，經(jīng)濟合同中絕大多數(shù)條款是體現(xiàn)了投資方的意愿，對發(fā)包方的制約條款偏少，這不利于施工經(jīng)濟合同的公平、公正履行。比如經(jīng)濟合同工期，更多強調(diào)的是按照發(fā)包單位的時間要求竣工交付使用，而忽視了項目地塊地質(zhì)、基礎(chǔ)設(shè)施等現(xiàn)實情況。
經(jīng)濟合同文本不規(guī)范
為規(guī)范項目經(jīng)濟合同管理，國家工商總局和建設(shè)部等行政主管部門都制定了許多經(jīng)濟合同示范文本。但有時在簽訂經(jīng)濟合同時，不采用標(biāo)準(zhǔn)的經(jīng)濟合同文本，而采用一些自制的、不規(guī)范的文本進(jìn)行簽約。通過自制的、籠統(tǒng)的、含糊的文本條件，避重就輕，這樣的經(jīng)濟合同根本起不到任何約束作用。
經(jīng)濟合同條款不夠嚴(yán)謹(jǐn)全面
一部分承包方為了迎合投資主體的要求，在經(jīng)濟合同簽訂時，投資主體的一切要求和條件都能夠接受。經(jīng)濟合同簽訂后，投資項目在實施過程中，一些市場實際情況與項目經(jīng)濟合同條款存在一定差異，就會提出一些經(jīng)濟合同約定之外的意見和要求，以求協(xié)調(diào)滿足。市場材料價格問題在這方面顯得尤為突出。另外，在項目經(jīng)濟合同實施過程中，一些實際問題無法在經(jīng)濟合同中找到對應(yīng)條款。
加強投資項目經(jīng)濟合同管理的措施
在投資項目管理過程中，筆者認(rèn)為，需要進(jìn)一步加強投資項目經(jīng)濟合同管理，嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)濟合同管理，不斷提升投資項目經(jīng)濟合同管理水平，提高企業(yè)固定資產(chǎn)投資管理水平。
強化經(jīng)濟合同法律意識
作為行業(yè)投資管理工作的從業(yè)人員，必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)懂國家及煙草行業(yè)固定資產(chǎn)投資管理有關(guān)的法律法規(guī)，熟悉項目經(jīng)濟合同的相關(guān)法律知識，充分理解、融會貫通相關(guān)條款的精髓，增強經(jīng)濟合同觀念和經(jīng)濟合同法律意識，學(xué)會利用法律和依法訂立經(jīng)濟合同，在保護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的同時，正確維護(hù)好對方權(quán)益。
盡量使用經(jīng)濟合同示范文本
國家建設(shè)部等行政主管部門在投資項目實施、監(jiān)理、設(shè)計及勘察等方面的經(jīng)濟合同均有示范文本，并有很強的操作性。推行經(jīng)濟合同示范文本，一方面有助于雙方了解掌握有關(guān)法律、法規(guī)，使具體實施的投資項目經(jīng)濟合同符合法律法規(guī)的要求，避免缺款少項，防止出現(xiàn)顯失公平的條款，也有助于減少經(jīng)濟合同履約過程中的爭議和糾紛。另一方面，有利于行政管理機關(guān)對經(jīng)濟合同的監(jiān)督，有助于仲裁機構(gòu)或人民法院及時裁決糾紛，維護(hù)雙方的利益。
強化經(jīng)濟合同履約過程管理
項目承包方應(yīng)加強經(jīng)濟合同履約期間的動態(tài)管理，防止違約事件發(fā)生。應(yīng)設(shè)立專職經(jīng)濟合同管理人員進(jìn)行工程經(jīng)濟合同管理、分析和研究，收集各種資料和信息，將經(jīng)濟合同實施情況與經(jīng)濟合同進(jìn)行對比分析，找出其偏離的原因，做出正確的診斷或建議，從而制訂防范風(fēng)險的對策，將風(fēng)險損失程度降到最低。
加強投資項目經(jīng)濟合同整理與存檔
強化投資項目經(jīng)濟合同管理職能，統(tǒng)一管理投資項目各個部分，建立科學(xué)的經(jīng)濟合同管理制度，將經(jīng)濟合同管理任務(wù)分解到投資項目的各個階段，使之落到實處，并且，對投資項目經(jīng)濟合同要做到及時整理和及時存檔。
加強經(jīng)濟合同相關(guān)部門之間的信息交流與溝通
投資項目經(jīng)濟合同從談判，到簽訂，到運用，涉及行業(yè)內(nèi)政策法規(guī)與體制改革、財務(wù)、審計、紀(jì)檢監(jiān)察、計劃等職能部門，實施好項目經(jīng)濟合同的監(jiān)管，就必須加強相關(guān)部門之間的信息交流與溝通，通過相互之間的配合，確保投資項目經(jīng)濟合同的真實全面合法有效。
關(guān)鍵詞：企業(yè)經(jīng)濟合同；法律風(fēng)險；合同管理
當(dāng)前，雖然我國的法律法規(guī)以及企業(yè)與個人的法律意識都在持續(xù)提高，但違法經(jīng)營、商業(yè)欺詐、不當(dāng)競爭、合同糾結(jié)等現(xiàn)象時有發(fā)生，企業(yè)守法氛圍依然嚴(yán)峻。我國企業(yè)普遍存在法律法規(guī)意識淡薄，企業(yè)進(jìn)行管理經(jīng)營決策、簽訂合同等經(jīng)濟活動時，對合同管理工作缺乏清晰認(rèn)識。此外，合同管理有關(guān)規(guī)章制度還相對不完善，未能通過法律有效維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益，為企業(yè)健康發(fā)展造成了一定的法律風(fēng)險與隱患。
一、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險概況與產(chǎn)生原因
1.企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的概況
企業(yè)經(jīng)濟合同是在市場經(jīng)濟的背景下平等主體的法人、其他經(jīng)濟機構(gòu)、自然人、個體工商戶以及農(nóng)村承包經(jīng)營戶間，以通過經(jīng)濟活動完成經(jīng)濟目標(biāo)為目的確立相互的權(quán)益和義務(wù)關(guān)系的合同。而最常見的企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險是由于外部的法律氛圍與社會環(huán)境發(fā)生改變時，或由于企業(yè)本身沒有依照法律或者合同規(guī)定行使權(quán)益與履行合同義務(wù)，因此產(chǎn)生對企業(yè)經(jīng)濟損失、合同糾紛或其他潛在的負(fù)面法律后果[1]。
2.企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險產(chǎn)生原因
企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險外部產(chǎn)生原因主要是由于立法的不完善，這種現(xiàn)象在我國國有企業(yè)體現(xiàn)的比較明顯。2009年，我國才頒布了《企業(yè)國有資產(chǎn)法》，但在此之前，我國并沒有國有企業(yè)資產(chǎn)的監(jiān)督責(zé)任，也沒有確立與細(xì)化的法律以及規(guī)定，還有就是遵紀(jì)守法方面的缺失。企業(yè)守法意識相對薄弱，只有杜絕違法經(jīng)營、商業(yè)欺詐、不當(dāng)競爭、合同糾結(jié)等狀況的發(fā)生，才能有效減小或防止企業(yè)經(jīng)濟保同的法律風(fēng)險[2]。企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險內(nèi)部產(chǎn)生原因是由于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理結(jié)構(gòu)造成的，許多大中型的企業(yè)或者國有企業(yè)都普遍存在一股獨大的現(xiàn)象，造成企業(yè)中占有小股份的股東權(quán)益沒有充分的自身權(quán)益安全保障，促使企業(yè)經(jīng)濟合同存在一定程度的法律風(fēng)險。同時，由于企業(yè)決策層或企業(yè)管理人員法律法規(guī)意識淡薄，在企業(yè)管理經(jīng)營決策時過于注重企業(yè)利潤，忽視了法律效益，忽略了法律專業(yè)人員對企業(yè)經(jīng)營管理的積極作用，輕視了通過法律有效維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益等。除了內(nèi)部與外部原因，當(dāng)法律風(fēng)險發(fā)生時，還存在一定的法律證據(jù)風(fēng)險。在法律面前最主要的是提供有效的證據(jù)，而法律證據(jù)包含合同經(jīng)濟來往的憑證、函電、合同正本、質(zhì)檢報告和談判記錄等。企業(yè)在合同簽訂開始就應(yīng)該全面收集、整理日常經(jīng)濟活動的合同有關(guān)資料，并做好合同資料的歸檔工作，保存相關(guān)的合同證據(jù)，做到防患于未然。一旦發(fā)生經(jīng)濟合同法律風(fēng)險，由于比較全的合同證據(jù)與準(zhǔn)備，能夠極大提升企業(yè)在合同糾紛中的勝算，有效減小因為合同法律風(fēng)險所造成的損失，防止有理卻缺少證據(jù)的被動局面，保障企業(yè)的合法權(quán)益。
二、企業(yè)經(jīng)濟合同管理的重要意義
目前，企業(yè)經(jīng)濟合同是我國重要的合約方式，需要加強重視和管理。強化企業(yè)經(jīng)濟合同管理，不但能夠提升合同雙方的法律意識，還能防止合約的一方不履行義務(wù)或違法違規(guī)問題的發(fā)生，可以有效防控經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險，強化企業(yè)的正常經(jīng)營管理秩序，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟利益，有效提高合同的履約率，保證合約雙方的法律權(quán)益，在法律層面降低和防止經(jīng)濟合同糾紛。隨著當(dāng)前法律得到進(jìn)一步的完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟活動都與經(jīng)濟合同緊密相聯(lián)，經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險也直接關(guān)系企業(yè)的根本利益。提高企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險防范能力，加強企業(yè)經(jīng)濟合同管理，是企業(yè)經(jīng)營管理、維護(hù)企業(yè)自身合法權(quán)益的重要保障。
三、企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的規(guī)避措施
1.加強企業(yè)員工的法律知識培訓(xùn)
通過分析企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險產(chǎn)生的原因，可以充分說明，企業(yè)在經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的有效防范上，應(yīng)進(jìn)一步加強企業(yè)決策層與企業(yè)員工的法律常識與法律意識，提高企業(yè)員工對經(jīng)濟合同的重視與認(rèn)知。經(jīng)常性組織企業(yè)管理人員、合同管理人員以及企業(yè)員工參加法律知識、合同管理有關(guān)規(guī)定的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，增強企業(yè)全員的法律意識，并引進(jìn)熟悉經(jīng)濟了解法律的專業(yè)高素質(zhì)人才，設(shè)置法律顧問等崗位，確立法律顧問的職責(zé)，及時、有效防止或者避免決策中可能出現(xiàn)的法律問題與經(jīng)濟合同中的法律風(fēng)險，為企業(yè)經(jīng)濟合同管理未雨綢繆[3]。
2.健全企業(yè)法律設(shè)置，依法維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益
目前，我國的大型企業(yè)普遍設(shè)置了法律顧問制度，而法律顧問的職責(zé)就是及時提出企業(yè)在經(jīng)營管理以及決策中涉及的相關(guān)法律問題，設(shè)置法律顧問、加強企業(yè)法律培訓(xùn)、成立法律機構(gòu)，只是有效防范法律風(fēng)險的開始。當(dāng)前，我國企業(yè)在法律方面的投入與西方發(fā)達(dá)國家相比還相對較少，企業(yè)法同、經(jīng)營管理決策等經(jīng)濟活動中產(chǎn)生法律風(fēng)險的有效防范。因此，企業(yè)要不斷提高對企業(yè)法律方面工作的投入，成立由法律與經(jīng)濟方面專業(yè)高素質(zhì)人才組成的法律機構(gòu)，把企業(yè)面臨的法律風(fēng)險管控在最低。同時，企業(yè)也需要擁有法律水平與法律意識較高的決策層或管理人員，這樣可以有效減少或防止企業(yè)經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險，從而保證企業(yè)的合法權(quán)益。
3.完善合同管理及各項規(guī)章制度
為了更加有效的防范和降低法律風(fēng)險，企業(yè)要建立與健全合同法律風(fēng)險規(guī)避與防范管理機制，要建立層次分明的責(zé)任制管理體系，明確各個部門管理人員在合同管理上應(yīng)該擔(dān)負(fù)的責(zé)任，并抓好落實。當(dāng)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險出現(xiàn)時，要及時制定有效的法律風(fēng)險應(yīng)對措施，及時、妥善處理好法律問題，把由于企業(yè)經(jīng)濟合同法律風(fēng)險為企業(yè)帶來的損失降到最低。同時，還要建立經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的有效管控方案，有效規(guī)避法津風(fēng)險。
4.嚴(yán)格經(jīng)濟合同簽訂程序以及生效條件
制訂合同是存在一定風(fēng)險且專業(yè)技術(shù)知識要求較高的經(jīng)營行為，而且企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂生效后，就會具有一定的法律效力。因此，要盡最大可能降低和規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟合同簽訂所產(chǎn)生的法律風(fēng)險，嚴(yán)格企業(yè)經(jīng)濟合同的簽訂程序。在合同簽訂前，對市場以及商品、合同另一方的經(jīng)營管理有關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行調(diào)查等前期準(zhǔn)備工作，以調(diào)查取得的實際資料作為參考依據(jù)。在合同的草擬、制訂、簽署中，要嚴(yán)格依照合同簽訂方式、內(nèi)容、合約生效條件以及合同另一方的代表權(quán)限，針對合同中專業(yè)性高的條款，應(yīng)及時與相關(guān)法律專業(yè)人員溝通，積極聽取法律專業(yè)人員的意見或建議，要建立嚴(yán)格的合同審核、審批制度，從而確保簽訂的企業(yè)經(jīng)濟合同中的專業(yè)術(shù)語、名稱等符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，保證合同內(nèi)容的嚴(yán)謹(jǐn)與規(guī)范，確保合同管理工作無漏洞、無隱患。
四、結(jié)語
經(jīng)濟合同的法律風(fēng)險關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展，一旦發(fā)生法律風(fēng)險問題，必將為企業(yè)造成嚴(yán)重經(jīng)濟損失與負(fù)面影響。因此，我們要提高對合同管理的重視，建立健全企業(yè)經(jīng)濟合同管理的規(guī)章制度，明確合同管理有關(guān)責(zé)任，不斷提升合同雙方的法律意識，引進(jìn)專業(yè)的法律人才，成立專業(yè)技術(shù)過硬熟悉經(jīng)濟的法律機構(gòu)，嚴(yán)格合同簽訂程序以及生效條件，加強對合同的審核與審批，從而有效提高防控經(jīng)濟合同法律風(fēng)險的能力。當(dāng)發(fā)生法律風(fēng)險問題時，加強與專業(yè)法律人員交流與溝通，確保及時妥善采取相關(guān)措施，從而把法律風(fēng)險給企業(yè)造成的損失降到最低，進(jìn)一步維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。
作者:孫娜 單位:紫金礦業(yè)集團(tuán)黃金冶煉有限公司
參考文獻(xiàn)：
[1]王放.企業(yè)經(jīng)濟行為中合同風(fēng)險管理以及規(guī)避[J].現(xiàn)代商業(yè),2015(11):246.
