時(shí)間:2023-09-14 17:44:30
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇大企業(yè)固定資產(chǎn)管理,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)理論概述
目前,中小企業(yè)固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容相比以往更加的全面,固定資產(chǎn)的管理內(nèi)容上,明確確定了財(cái)務(wù)審計(jì)和庫(kù)存檢查的相關(guān)內(nèi)容。而且中小企業(yè)的固定資產(chǎn)管理,不僅需要相關(guān)計(jì)價(jià)的內(nèi)容,還包括其分類和范圍,以及固定資產(chǎn)的處理,處置和使用,因此,對(duì)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是首先要確保固定資產(chǎn)的安全,二是充分利用固定資產(chǎn),使其發(fā)揮到最大程度,保證固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)最大的收益。
二、大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)的具體管理不夠規(guī)范
1.采購(gòu)環(huán)節(jié):審批制度流于形式
大慶市中小企業(yè)盲目的追求經(jīng)濟(jì)效益,片面的強(qiáng)調(diào)生產(chǎn),夸大的進(jìn)行生產(chǎn)擴(kuò)建,在各方面沒(méi)有完備的情況下,以及沒(méi)有嚴(yán)密的、成熟的部署規(guī)劃下,就開(kāi)始盲目的采購(gòu)設(shè)備,導(dǎo)致固定資產(chǎn)沒(méi)有真正用到實(shí)處,大量的浪費(fèi)現(xiàn)象產(chǎn)生。其次,很多大慶市中小企業(yè)沒(méi)有統(tǒng)一固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn),固定資產(chǎn)采購(gòu)質(zhì)量相對(duì)較差,很多的固定資產(chǎn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)定的使用年限就提前報(bào)廢。很多大慶市中小企業(yè)針對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù),有縮短固定資產(chǎn)的使用壽命的現(xiàn)象。
所以,從以上現(xiàn)象可以反映出,固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的過(guò)程中,在沒(méi)有完全對(duì)其進(jìn)行可行性分析的前提下,對(duì)項(xiàng)目要全面的分析管理,沒(méi)有進(jìn)行慎重的選擇。往往是盲目的購(gòu)置,增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),影響到了企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,因此,選擇何種固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言非常重要,固定資產(chǎn)的自身的價(jià)值都非常的高,如果采購(gòu)的固定資產(chǎn)無(wú)法很好地為企業(yè)服務(wù),那么企業(yè)購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)而言就是一種損失。關(guān)鍵在于購(gòu)置和科學(xué)的選擇上,一些大慶市中小企業(yè)卻是盲目的投資,缺少合理的安排和統(tǒng)籌,往往錯(cuò)失良機(jī),喪失了發(fā)展的好機(jī)遇,很多固定資產(chǎn)出現(xiàn)浪費(fèi)和閑置的現(xiàn)象,為了保證固定資產(chǎn)使用價(jià)值,在購(gòu)買(mǎi)前最好請(qǐng)權(quán)威的專家進(jìn)行共同協(xié)作管理,是選擇的必然趨勢(shì)。
2.更新?lián)Q代環(huán)節(jié):固定資產(chǎn)更新決策過(guò)程尚待完善
首先,大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)更新不是非常的重視,一旦市場(chǎng)上出現(xiàn)了新的產(chǎn)品,根本就不考慮成本問(wèn)題,直接就購(gòu)買(mǎi)了新的產(chǎn)品,這樣就增加了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),對(duì)于企業(yè)造成了經(jīng)濟(jì)損失。其實(shí)很多的固定資產(chǎn)通過(guò)適當(dāng)?shù)木S修仍然可以繼續(xù)使用。其次,很多的中小企業(yè)為了能夠降低成本,缺乏必要的資金,因此拒絕購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備。實(shí)際上新設(shè)備不但能夠提升生產(chǎn)效率還能降低維修成本。大慶市一些中小企業(yè)中的陳舊設(shè)備,由于維修的次數(shù)太多,不但影響了企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng),還增加了維修費(fèi)用,這對(duì)于企業(yè)而言,是一項(xiàng)非常大的損失。對(duì)于企業(yè)而言,想要提升經(jīng)濟(jì)效益,應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況確定固定資產(chǎn)的更新決策,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的最大化。再次,在做出更新決策前應(yīng)該對(duì)所有的信息都進(jìn)行分析,保證信息的全面性與實(shí)用性。
此外,大慶市中小企業(yè)在?M行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息的重視,沒(méi)有了解固定資產(chǎn)的使用情況以及固定資產(chǎn)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益就直接決定是否更新。由于考慮的信息不全面,因此造成了決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性得不到應(yīng)有的保障。大慶市中小企業(yè),在進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策上,過(guò)于草率和隨意,管理者主要考慮的是企業(yè)的資金問(wèn)題,如果資金允許,大多數(shù)情況下都會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。如果資金不允許就會(huì)拒絕購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)。
3.使用環(huán)節(jié):缺乏完善的日常管理制度
大慶市中小企業(yè)購(gòu)買(mǎi)了固定資產(chǎn)以后不對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行日常的維護(hù),企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有建立日常管理制度。而且還要進(jìn)行每年至少一次的清查和盤(pán)點(diǎn),但是在實(shí)際工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的執(zhí)行情況欠缺,各個(gè)職能部們沒(méi)有很好的約束管理,沒(méi)有嚴(yán)格的執(zhí)行程序,導(dǎo)致出現(xiàn)管理的脫軌,造成固定資產(chǎn)的浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
4.處置環(huán)節(jié)制度不完善
大慶市中小企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的處置缺乏重視,處置環(huán)節(jié)制度不完善,很多固定資產(chǎn)到了處置環(huán)節(jié)都是草草了事,導(dǎo)致其的浪費(fèi)現(xiàn)象,如人為的損失和非正常的損失,這些都會(huì)產(chǎn)生財(cái)產(chǎn)的流失,如果在程序的審批上,不嚴(yán)格固定資產(chǎn)的到期報(bào)廢處理,就會(huì)給留下很多的漏洞,給企業(yè)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)弊端,沒(méi)有合理的繼續(xù)使用固定資產(chǎn),就會(huì)造成大量的損失浪費(fèi)。
(二)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符的現(xiàn)象
在日常的財(cái)產(chǎn)清查中,固定資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,在使用和管理方面,兩者出現(xiàn)相互制約的失衡現(xiàn)象,或者在部門(mén)間的管理和溝通上沒(méi)有很好的銜接,相互之間沒(méi)有相互的連貫,人員沒(méi)有按章辦事,就會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,造成賬目混亂。比如使用部門(mén)決定將實(shí)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)移,而程序上財(cái)務(wù)的簽批登記確沒(méi)有做到,如在盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符的現(xiàn)象,并且沒(méi)有部門(mén)的詳細(xì)登記使用的地點(diǎn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)的審核受到影響。所以,當(dāng)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)庫(kù)存賬實(shí)不符的現(xiàn)象,如果情況沒(méi)有及時(shí)的進(jìn)行通知和上報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén),就會(huì)出現(xiàn)將有些報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行變賣和銷售的情況發(fā)生。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不夠健全
很多大慶市中小企業(yè)內(nèi)部缺乏健全的管理制度,固定資產(chǎn)的管理程度不科學(xué),管理崗位間缺少必要的約束制度和程序,最終導(dǎo)致管理的脫節(jié)。例如使用部門(mén)和管理部門(mén)沒(méi)有形成制衡,相互之間沒(méi)有相互連貫,導(dǎo)致一定的弊端,這同樣體現(xiàn)出了大慶市中小企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的諸多問(wèn)題。
三、提高大慶市中小企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的措施
(一)固定資產(chǎn)的具體管理應(yīng)規(guī)范并加強(qiáng)
目前針對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,大慶市中小企業(yè)應(yīng)該規(guī)范管理,提升對(duì)固定資產(chǎn)的重視,不斷增加固定資產(chǎn)管理的范圍,保證固定資產(chǎn)管理能夠更加的額科學(xué),提升固定資產(chǎn)的管理效率。為了保證固定資產(chǎn)管理效果,企業(yè)應(yīng)該建立相關(guān)的制度,保證固定資產(chǎn)管理水平更高。具體要做好以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
固定資產(chǎn)的使用和維護(hù)對(duì)于其來(lái)講至關(guān)重要,要規(guī)范其合理的采購(gòu)行為,在采購(gòu)前做好充分的準(zhǔn)備工作,保證采購(gòu)行為的合理性,保證采購(gòu)活動(dòng)是符合企業(yè)的實(shí)際情況的。在購(gòu)買(mǎi)前要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,保證設(shè)備的質(zhì)量以及使用時(shí)間,如果發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,必須要求供貨商維修,明確退貨條款,保證采購(gòu)行為的有效性。在做出采購(gòu)行為前,財(cái)務(wù)部門(mén)要進(jìn)行合理的分析,確定了采購(gòu)的成本效益后,在進(jìn)行設(shè)備的采購(gòu)。
大慶市中小企業(yè)為了能提升采購(gòu)行為的效益,因此確定了采購(gòu)行為后,進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)供應(yīng)商的情況進(jìn)行大致了解,進(jìn)行貨物的對(duì)比,衡量購(gòu)置資產(chǎn)的價(jià)值,進(jìn)行“貨比三家”,按照要求進(jìn)行采購(gòu)。在必要時(shí),評(píng)估過(guò)程中使用部門(mén)認(rèn)真進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,明確相關(guān)條款,充分分析好相關(guān)的內(nèi)容,在簽訂合同上進(jìn)行法律規(guī)范,例如一些企業(yè)在使用ERP系統(tǒng)中,各職能部門(mén)要明確自己的職責(zé),認(rèn)真登記 “采購(gòu)訂單”,隨后認(rèn)真的審核,確認(rèn)項(xiàng)目的合理性,滿足相關(guān)部門(mén)的要求,實(shí)際生活中,要嚴(yán)格檢查固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量,要求根據(jù)“采購(gòu)訂單”,在ERP系統(tǒng)下進(jìn)行存儲(chǔ)處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相關(guān)科目。
2.做好采購(gòu)固定資產(chǎn)的量化分析
要想采購(gòu)好大慶市中小企業(yè)的固定資產(chǎn)需要考慮的內(nèi)容有以下幾個(gè)方面:
(1)從購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備和繼續(xù)使用舊設(shè)備的兩個(gè)互斥項(xiàng)目進(jìn)行研究
在企業(yè)決定是繼續(xù)使用舊設(shè)備還是購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備以前,企業(yè)應(yīng)該對(duì)繼續(xù)使用的成本進(jìn)行一定的了解,然后對(duì)購(gòu)買(mǎi)新設(shè)備的各項(xiàng)成本進(jìn)行了解,通過(guò)對(duì)現(xiàn)金流量進(jìn)行必要的折算后計(jì)算出來(lái)哪種行為對(duì)企業(yè)更有利,然后確定最終的固定資產(chǎn)更新策略。
(2)選擇分析方法,確定折現(xiàn)率
對(duì)于繼續(xù)使用還是購(gòu)買(mǎi)新的設(shè)備需要選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ā榱吮WC分析的有效性,一般情況下進(jìn)行決策前,分析方法都需要考慮折現(xiàn)率,通過(guò)對(duì)未來(lái)現(xiàn)金流量的評(píng)估折現(xiàn)來(lái)確定固定資產(chǎn)的現(xiàn)值,確定哪種現(xiàn)值低就采用哪種方案。折現(xiàn)率一般都是采用銀行同期貸款利率。這樣比較簡(jiǎn)單方便,而且有代表性。
(3)確定使用年限
更新固定資產(chǎn)與繼續(xù)使用固定資產(chǎn)的使用年限是不同的,因此為了更好的評(píng)估這兩種方法哪個(gè)更加的科學(xué),應(yīng)該把固定資產(chǎn)的成本分?jǐn)偟矫總€(gè)會(huì)計(jì)年度,這樣對(duì)于評(píng)估固定資產(chǎn)方案更加的科學(xué)合理,提升兩個(gè)備選方案的可比性。
企業(yè)從新購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)能力更大的固定資產(chǎn)需要考慮到以后的生產(chǎn)效率以及增加的收入,從以上幾個(gè)方面進(jìn)行現(xiàn)金流量分析,運(yùn)用方差分析或者采用總量分析。通過(guò)比較才能反映出總現(xiàn)金流出和每年現(xiàn)金流的現(xiàn)值分析態(tài)勢(shì)。不難看出,企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)更新決策的時(shí)候,在收入相同時(shí),現(xiàn)金流出量越低越好。
(4)要加強(qiáng)舊設(shè)備的銷售利潤(rùn)、稅收損失和稅收問(wèn)題的關(guān)注
舊設(shè)備的折舊價(jià)值和實(shí)現(xiàn)的凈收益在不相等的情況下,要充分的考慮出售獲得的利潤(rùn)或減稅損失的問(wèn)題,如果企業(yè)考慮到了貨幣的時(shí)間價(jià)值,那么設(shè)備變賣后取得的利得補(bǔ)稅或者損失減稅就會(huì)對(duì)期初和運(yùn)營(yíng)期第一年年末的現(xiàn)金流量有所影響。
3.完善固定資產(chǎn)預(yù)算制度
預(yù)算管理是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)的預(yù)測(cè),有利于更加有效的提升固定資產(chǎn)的價(jià)值,保證固定資產(chǎn)管理的效果。同時(shí)要結(jié)合企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)的需要,做好可行性分析工作,高度的重視好投資前的調(diào)研和論證,這樣能夠提高投資決策管理,穩(wěn)定固定資產(chǎn)的效益性。例如,及時(shí)跟蹤并且了解相關(guān)設(shè)備管理,了解相關(guān)工藝的知識(shí),在項(xiàng)目預(yù)算金額資產(chǎn)分析,預(yù)算年終考核上,執(zhí)行年終考核預(yù)算。 劃分好內(nèi)部相關(guān)權(quán)限,要正確的穩(wěn)定相關(guān)項(xiàng)目,在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的環(huán)境下,設(shè)立某個(gè)項(xiàng)目固定資產(chǎn)的二級(jí)科目。
4.結(jié)合信息系統(tǒng)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)和處置管理
固定資產(chǎn)要定期進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)于閑置和報(bào)廢的固定資產(chǎn),要及時(shí)進(jìn)行折舊處理,減緩其折舊的速度,如果報(bào)廢,要及時(shí)進(jìn)行相關(guān)手續(xù)的審批,進(jìn)行評(píng)估后明確其范圍,在進(jìn)行報(bào)廢處理。以及試運(yùn)行后的固定資產(chǎn),才能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn),并建設(shè)完成后,通過(guò)竣工驗(yàn)收,按照程序,經(jīng)由有相關(guān)的部門(mén)如固定資產(chǎn)管理部門(mén)。由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu),使用,并且進(jìn)行檢驗(yàn)。并且記錄好名稱,規(guī)格,仔細(xì)檢查相關(guān)的技術(shù)參數(shù)的類型,然后正式移交使用部門(mén)。為了提升固定資產(chǎn)的使用效率,企業(yè)應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行分類管理,保證固定資產(chǎn)信息清晰、明確,便于管理。比如,在企業(yè)中可以設(shè)置固定資產(chǎn)管理卡片,對(duì)于特別重要的固定資產(chǎn)逐一管理。按照資產(chǎn)、成本、類別、日期等等進(jìn)行登記。
其次,建立詳細(xì)的目錄,生成唯一的固定資產(chǎn)編號(hào)。由于固定資產(chǎn)的管理和維護(hù)周期長(zhǎng),所以要及時(shí)的盤(pán)點(diǎn),看資產(chǎn)狀況,保證詳細(xì)記錄,防止資產(chǎn)流失。在對(duì)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中,因該對(duì)使用的情況以及數(shù)量和使用年限都進(jìn)行明確的回報(bào),及時(shí)的提出合理化的建議,做到及時(shí)客觀的日常維護(hù)。
(二)規(guī)范固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
規(guī)范的管理固定資產(chǎn)如建立賬薄記錄制度,相關(guān)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)的相關(guān)材料進(jìn)行妥善保管,尤其是維修卡,保證固定資產(chǎn)出現(xiàn)問(wèn)題后給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)隨時(shí)不斷減小。對(duì)于固定資產(chǎn)的維修情況以及保養(yǎng)情況都要進(jìn)行完整的記錄以備后續(xù)的調(diào)查,建立設(shè)備資產(chǎn)的檔案,及時(shí)進(jìn)行整理和鑒定相關(guān)資產(chǎn)的使用情況,建立固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng)資料庫(kù)。
(三)健全和完善固定資產(chǎn)管理制度
關(guān)鍵詞:建筑企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;措施
目前,我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,也使得建筑行業(yè)得到了極大的帶動(dòng),建筑企業(yè)的規(guī)模越來(lái)越大,內(nèi)部固定資產(chǎn)數(shù)量也越來(lái)越多,再加上信息化時(shí)代的背景,給我國(guó)建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了新的困難和挑戰(zhàn)。本文簡(jiǎn)單分析和總結(jié)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題和不足,探討改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的具體措施,從而有效提升建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的水平,進(jìn)而更好的促進(jìn)和推動(dòng)建筑企業(yè)的蓬勃、良性、健康發(fā)展。
一、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀
目前,我國(guó)建筑企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面或多或少都存在一定的不足,具體表現(xiàn)在:
(一)缺乏先進(jìn)的固定資產(chǎn)管理理念
現(xiàn)階段我國(guó)大部分建筑企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的認(rèn)識(shí)不夠全面,在實(shí)際工作開(kāi)展中的重視和投入不足,管理理念仍然停留在傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理觀念上,認(rèn)為對(duì)固定資產(chǎn)的管理就是簡(jiǎn)單的登記存放,在進(jìn)行固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)時(shí),不能進(jìn)行預(yù)先的預(yù)算規(guī)劃,往往只是看重自身利益或短期效益進(jìn)行盲目的項(xiàng)目投資,導(dǎo)致固定資產(chǎn)投資缺乏科學(xué)性和可行性,從而導(dǎo)致許多固定資產(chǎn)存在重復(fù)建設(shè)、盲目購(gòu)置等現(xiàn)象,也造成固定資產(chǎn)的嚴(yán)重浪費(fèi)。
(二)缺乏健全的固定資產(chǎn)管理機(jī)制
由于建筑企業(yè)自身的特殊性,導(dǎo)致對(duì)一些施工設(shè)備設(shè)施的購(gòu)買(mǎi)、管理和處置多數(shù)是各個(gè)分公司或項(xiàng)目部門(mén)自行掌握的,缺乏統(tǒng)一、規(guī)范、嚴(yán)格、完善的固定資產(chǎn)管理制度和機(jī)制,管理工作的落實(shí)流程不具體,管理目標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)不明確、不具體,管理監(jiān)督機(jī)制不完善、不到位,從而導(dǎo)致建筑企業(yè)的固定資產(chǎn)管理工作存在賬實(shí)不符、配置不夠優(yōu)化等問(wèn)題,也使得建筑企業(yè)不能及時(shí)、全面、有效的掌握企業(yè)固定資產(chǎn)的整體情況。
(三)固定資產(chǎn)的利用效率較差
我國(guó)許多建筑企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)所采用的方法是分散式管理,對(duì)固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一、集中的統(tǒng)籌分配和管理處置,這就導(dǎo)致在分配過(guò)程中同一類固定資產(chǎn)可能在有些部門(mén)大量閑置,而在有些部門(mén)缺供需緊張,從而使得部分固定資產(chǎn)的利用效果偏低,出現(xiàn)嚴(yán)重閑置、浪費(fèi)等問(wèn)題。同時(shí),有些固定資產(chǎn)在購(gòu)買(mǎi)后只是記錄成本攤銷而未列入固定資產(chǎn)管理,這就導(dǎo)致這些固定資產(chǎn)容易出現(xiàn)流失問(wèn)題,從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
二、建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的改進(jìn)措施
針對(duì)建筑企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的現(xiàn)狀,在今后的管理工作中,建筑企業(yè)可以通過(guò)采取以下幾個(gè)方面的措施和對(duì)策加以改進(jìn)和優(yōu)化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效果。
(一)積極更新固定資產(chǎn)管理新觀念
建筑企業(yè)必須緊跟時(shí)展步伐,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理知識(shí)進(jìn)行認(rèn)真、全面、細(xì)致的學(xué)習(xí)、了解和認(rèn)識(shí),重視現(xiàn)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和積極作用,明確固定資產(chǎn)管理工作的目的、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和模式等,尤其要重視發(fā)揮固定資產(chǎn)在企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的制約和推動(dòng)作用,積極提高現(xiàn)代固定資產(chǎn)管理意識(shí),將過(guò)去片面、單一的管理觀念逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前綜合化、創(chuàng)新化的管理新觀念,提高固定資產(chǎn)投資管理,從而有效提高建筑企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平,避免和減少盲目投資、資產(chǎn)浪費(fèi)等問(wèn)題的發(fā)生。
(二)完善固定資產(chǎn)管理機(jī)制
建筑企業(yè)要根據(jù)國(guó)家現(xiàn)行相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)政策,結(jié)合自身管理發(fā)展特點(diǎn),制定科學(xué)、有效、合理、全面的固定資產(chǎn)管理制度,明確各管理崗位的職責(zé)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范固定資產(chǎn)管理收入、轉(zhuǎn)移、使用、管理、處置、報(bào)廢等全過(guò)程的具體操作流程,完善管理監(jiān)督工作的具體規(guī)章制度和項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),建筑企業(yè)還要設(shè)立專門(mén)、獨(dú)立的固定資產(chǎn)管理小組或部門(mén),優(yōu)化和完善管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的崗位設(shè)置、人員配備等,并將各分公司以及項(xiàng)目部門(mén)的固定資產(chǎn)管理制度和模式進(jìn)行統(tǒng)一化、系統(tǒng)化和規(guī)范化,從而更好的提高固定資產(chǎn)管理機(jī)制的可行性、科學(xué)性、規(guī)范性和有效性,確保固定資產(chǎn)的完整、安全,提高固定資產(chǎn)管理工作的效果和水平。
(三)強(qiáng)化固定資產(chǎn)的折舊管理工作
建筑企業(yè)還要著重加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)在折舊方面的管理和控制,要建立和完善固定資產(chǎn)折舊管理制度,明確折舊管理的審查、核算等工作步驟和流程,通過(guò)定期盤(pán)查,詳細(xì)了解和掌握在役期間相關(guān)設(shè)備設(shè)施的購(gòu)置日期、使用年限、損耗程度等,并依此估算出這些設(shè)備設(shè)施的報(bào)廢期間及折舊情況,對(duì)超出服役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行及時(shí)的更換,而對(duì)在役期間的設(shè)備設(shè)施要進(jìn)行定期、科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng),避免盲目購(gòu)置新的設(shè)施設(shè)備,從而更好的節(jié)約固定資產(chǎn)資源,減少資產(chǎn)浪費(fèi)問(wèn)題。
三、結(jié)束語(yǔ)
總之,建筑企業(yè)要想提高固定資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和水平,就必須要積極更新管理理念,健全規(guī)章管理制度,優(yōu)化管理模式,完善監(jiān)督管理機(jī)制,從而更好的提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效果和水平,真正發(fā)揮固定資產(chǎn)在建筑企業(yè)管理中的資產(chǎn)效能,促進(jìn)和推動(dòng)建筑企業(yè)的長(zhǎng)效、經(jīng)濟(jì)、可持續(xù)發(fā)展。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理;意義;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的意義分析
在新的發(fā)展環(huán)境下,我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平與之前相比有了較大的提升,我國(guó)各個(gè)企業(yè)通過(guò)自身的不斷發(fā)展與規(guī)范化管理,在改善人民生活水平、提高人民生活質(zhì)量方面發(fā)揮了巨大的作用,這離不開(kāi)巨大的資金作為支撐,也需要企業(yè)積極采取切實(shí)可行的辦法加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,充分挖掘固定資產(chǎn)的價(jià)值,為企業(yè)自身各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)的運(yùn)營(yíng)管理環(huán)節(jié)和流程進(jìn)行優(yōu)化與整合,并融入創(chuàng)造價(jià)值的理念,幫助本企業(yè)積極調(diào)整財(cái)務(wù)職能,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)固定資產(chǎn)管理必然需要多個(gè)部門(mén)之間的密切配合,以及多個(gè)企業(yè)和組織的合作,比如現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)和聯(lián)盟的發(fā)展會(huì)受到企業(yè)或組織相關(guān)決策的影響,在生產(chǎn)、采購(gòu)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不僅僅要充分發(fā)揮自身財(cái)務(wù)資源的優(yōu)勢(shì)和價(jià)值,還需要站在整體的高度去思考采購(gòu)、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)中如何實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化,如何給企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益,并對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)有利的影響。因此企業(yè)必須站在整體戰(zhàn)略發(fā)展的高度,對(duì)自身固定資產(chǎn)進(jìn)行更好的控制與管理,充分實(shí)現(xiàn)自身固定資產(chǎn)價(jià)值的最大化。從我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段的整體發(fā)展情況來(lái)看,盡管對(duì)自身的管理體系進(jìn)行了一系列的改革,也取得了一定的成效,在一定程度上提升了企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的效率、質(zhì)量與水平,但是依然存在著一些不足和亟待解決的問(wèn)題。隨著企業(yè)和固定資產(chǎn)的不斷增加,給固定資產(chǎn)管理工作帶來(lái)了更大的挑戰(zhàn),加劇了固定資產(chǎn)管理的難度,出現(xiàn)了各種問(wèn)題,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)和業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展以及長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展造成了許多不利影響。為了很好的解決上述問(wèn)題,需要企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作予以高度重視,對(duì)現(xiàn)階段的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量和水平,提高企業(yè)為人民服務(wù)的能力,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)、健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)存問(wèn)題分析
(一)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位目前我國(guó)依然有一些企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)不到位,缺乏應(yīng)有的固定資產(chǎn)管理意識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到它的重要意義,因此不能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)管理的作用,難以有效提升本企業(yè)的整體效益。相關(guān)資產(chǎn)管理人員也沒(méi)有認(rèn)真履行自己的職責(zé),影響了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率、質(zhì)量與水平,在固定資產(chǎn)管理方面缺乏責(zé)任心、耐心和主動(dòng)性,使得固定資產(chǎn)管理的相關(guān)制度和規(guī)定流于形式。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏科學(xué)、系統(tǒng)、全面的規(guī)劃目前我國(guó)一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面存在著就資產(chǎn)論資產(chǎn),為管理而管理的現(xiàn)象,沒(méi)有站在整體的高度對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行優(yōu)化,也沒(méi)有對(duì)管理思維和意識(shí)進(jìn)行更新。缺乏健全、完善的固定資產(chǎn)管理體系,相關(guān)制度建設(shè)比較落后,缺乏可操作性和針對(duì)性,并且對(duì)相關(guān)政策制度沒(méi)有進(jìn)行有效、全面的把握,沒(méi)有設(shè)立與資產(chǎn)管理相關(guān)的機(jī)構(gòu),固定資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)相對(duì)薄弱,業(yè)務(wù)力量有待加強(qiáng)。企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面沒(méi)有很好的區(qū)分財(cái)務(wù)管理和實(shí)物管理的區(qū)別,難以有效履行固定資產(chǎn)管理的職責(zé),存在著斷層管理、多頭管理或者管理空白的現(xiàn)象。
(三)對(duì)固定資產(chǎn)的處置缺乏有效的監(jiān)督與管理目前我國(guó)依然有一部分企業(yè)在固定資產(chǎn)使用和處置方面缺乏有效的監(jiān)督與管理。首先是固定資產(chǎn)管理比較松散,資產(chǎn)流失、損毀或者資產(chǎn)臺(tái)賬建立不完善的情況常常發(fā)生,在多數(shù)時(shí)候靠的是人的自覺(jué)來(lái)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)。其次,一些企業(yè)沒(méi)有對(duì)自身的固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的摸底,導(dǎo)致資產(chǎn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),企業(yè)在固定資產(chǎn)的日常管理過(guò)程中沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)接,一些企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面入賬不及時(shí)或者銷賬不及時(shí),從而出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批就對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行擅自處理,并且在資產(chǎn)處置過(guò)程中缺乏公開(kāi)性和透明性,在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估方面缺乏科學(xué)性,往往會(huì)存在處置價(jià)格偏低的情況,導(dǎo)致固定資產(chǎn)處置行為的真實(shí)性得不到有效的保障。
(四)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不相符合從我國(guó)企業(yè)目前固定資產(chǎn)管理的實(shí)際狀況來(lái)看,在固定資產(chǎn)管理方面,依然存在著比較嚴(yán)重的賬實(shí)不符問(wèn)題。把賬面上的固定資產(chǎn)規(guī)格、數(shù)量以及凈值和實(shí)際狀況進(jìn)行比較的話,會(huì)發(fā)現(xiàn)其相關(guān)的數(shù)據(jù)都比較低,這也從一個(gè)側(cè)面反映了我國(guó)一些企業(yè)目前在固定資產(chǎn)管理方面存在著比較嚴(yán)重的浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問(wèn)題。比如說(shuō):一些企業(yè)對(duì)近期才處理好的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的銷賬處理,對(duì)于那些已經(jīng)不能再繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),也沒(méi)有加以及時(shí)的處置或者變賣,從而導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理方面存在著賬面價(jià)值偏高的情況。另外在賬面當(dāng)中已經(jīng)不存在的固定資產(chǎn),在現(xiàn)實(shí)中依然還在繼續(xù)使用,就會(huì)出現(xiàn)賬面固定資產(chǎn)的價(jià)值較低等問(wèn)題,不利于保障資產(chǎn)的安全。
三、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問(wèn)題的解決對(duì)策
(一)積極構(gòu)建并完善科學(xué)、合理的固定資產(chǎn)管理制度科學(xué)、合理、完善的管理制度和體系是企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理工作的重要基礎(chǔ)和前提條件。在具體的操作方面,“兩令”屬于部門(mén)的規(guī)章制度,它的法律效力相對(duì)比較低,因此約束力不足,致使企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面缺乏有效的法律層面的支撐,需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理領(lǐng)域的立法工作予以高度重視,在科學(xué)、合理的范圍內(nèi)提高固定資產(chǎn)管理的法律層級(jí),積極建立并完善企業(yè)固定資產(chǎn)管理相關(guān)方面的法律法規(guī)和政策,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和制度化的固定資產(chǎn)管理。
(二)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性形成正確、全面的認(rèn)識(shí)企業(yè)要全面認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要意義,要充分發(fā)揮自身在固定資產(chǎn)管理方面的主體地位和作用,認(rèn)真履行好自己的職責(zé),從而為企業(yè)自身的日常運(yùn)營(yíng)與管理提供切實(shí)有效的保障。首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)充分發(fā)揮模范和帶頭作用,對(duì)固定資產(chǎn)管理予以高度重視和支持,投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇?cái)力,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍并做好相關(guān)方面的宣傳和教育工作,要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作者和資產(chǎn)管理人員形成思想上的統(tǒng)一,不斷提升其責(zé)任感、使命感和榮譽(yù)感,從而在資產(chǎn)管理過(guò)程中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性,為企業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)自己的力量。
(三)加強(qiáng)資產(chǎn)使用過(guò)程中的管理和監(jiān)督力度,為固定資產(chǎn)管理奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)各企業(yè)需要從原始資料入手,詳細(xì)記錄資產(chǎn)增加或者減少的環(huán)節(jié),并在臺(tái)賬上進(jìn)行登記,全面加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)處理等基礎(chǔ)性工作,切實(shí)有效的增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量,不斷提升企業(yè)資產(chǎn)有償使用和處置行為的規(guī)范性并加大監(jiān)管力度。不斷規(guī)范資產(chǎn)出租、出借和對(duì)外投資相關(guān)方面的行為,不僅要加強(qiáng)資產(chǎn)管理的事后監(jiān)管,還需要加強(qiáng)事前事中的監(jiān)督與控制,從而形成全方位、動(dòng)態(tài)化、多角度的資產(chǎn)管理體系,以此來(lái)有效控制固定資產(chǎn)處置的隨意行為,并加大固定資產(chǎn)處置的評(píng)估力度。必須按照國(guó)家規(guī)定的程序進(jìn)行資產(chǎn)的審批和報(bào)備,對(duì)資產(chǎn)的審批信息、處置信息進(jìn)行及時(shí)有效的公開(kāi)和公示,從而增強(qiáng)資產(chǎn)處置的公開(kāi)度和透明度,全面接受社會(huì)監(jiān)督,以此來(lái)有效增強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的公信力。
(四)對(duì)固定資產(chǎn)開(kāi)展定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn)工作企業(yè)需要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作,提高固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化程度,給固定資產(chǎn)進(jìn)行定期的維護(hù)和盤(pán)點(diǎn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)和保管部門(mén)的溝通與交流,并全面檢查賬簿中的內(nèi)容,促進(jìn)賬賬相符、賬實(shí)相符目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。以高新技術(shù)企業(yè)為例,這一類型的企業(yè)一般擁有比較多的精密儀器,而且電子信息的速度比較快,因此對(duì)金額的數(shù)量需求比較大,就更加需要相關(guān)管理人員對(duì)設(shè)備予以高度的重視,定期對(duì)設(shè)備開(kāi)展準(zhǔn)確的核對(duì)與盤(pán)點(diǎn)工作,加強(qiáng)設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng),從而提升固定資產(chǎn)使用的效率,某種程度上來(lái)說(shuō)也可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用年限,以此來(lái)有效降低固定資產(chǎn)存在的無(wú)形損耗。
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建設(shè)施工企業(yè)有著施工點(diǎn)多、施工面廣、施工范圍大、施工流動(dòng)性強(qiáng)等特點(diǎn)。企業(yè)經(jīng)常在一個(gè)城市或者幾個(gè)城市之間進(jìn)行跨面或同時(shí)施工,固定資產(chǎn)管理較為困難。建筑規(guī)模大、項(xiàng)目工程復(fù)雜程度決定了其使用設(shè)備的多少,這也使得施工設(shè)備的引進(jìn)、使用、維修、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)的管理都面臨不小的挑戰(zhàn)。此外,建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)核算、管理也難于一般生產(chǎn)企業(yè)。一是固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移。對(duì)于建筑施工企業(yè)每個(gè)下級(jí)單位而言,鑒于其施工特點(diǎn),固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移及分配具有臨時(shí)性,且要求其具有時(shí)效性,這就導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理難度較大。二是每個(gè)大的施工項(xiàng)目由多個(gè)小項(xiàng)目組成,而各項(xiàng)目均有其自身特點(diǎn),這就要求其資產(chǎn)管理具有針對(duì)性,根據(jù)小項(xiàng)目特點(diǎn)分類管理。三是施工進(jìn)度受天氣影響較大,固定資產(chǎn)管理需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備和應(yīng)急預(yù)案,確保資產(chǎn)的完整性。四是施工項(xiàng)目受不確定因素的影響,可能會(huì)變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目調(diào)整等,必然會(huì)對(duì)固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生影響,這需要財(cái)會(huì)人員及時(shí)做好會(huì)計(jì)核算變更,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,以保證施工項(xiàng)目的正常進(jìn)行。
二、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問(wèn)題
(一)管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,管理意識(shí)淡薄
建筑施工企業(yè)管理者往往從經(jīng)濟(jì)利益角度考慮,側(cè)重于施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理等卻不夠重視,管理意識(shí)相對(duì)淡薄。此外,固定資產(chǎn)管理制度缺失,有的也未設(shè)置相應(yīng)的固定資產(chǎn)管理部門(mén),管理人員多數(shù)為兼職人員。在具體管理上,存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符、盤(pán)點(diǎn)不及時(shí)、新購(gòu)入固定資產(chǎn)不及時(shí)入賬、固定資產(chǎn)核算混亂等問(wèn)題,甚至還些固定資產(chǎn)在使用多年后仍在在建工程賬戶掛賬,固定資產(chǎn)管理效率較低。
(二)固定資產(chǎn)管理機(jī)制存在問(wèn)題
目前,國(guó)內(nèi)建筑施工企業(yè)的固定資產(chǎn)管理模式通常是集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,由于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性,一些固定資產(chǎn)的購(gòu)置,往往是由下級(jí)建筑單位根據(jù)施工需求進(jìn)行自主購(gòu)買(mǎi),但固定資產(chǎn)管理機(jī)制不健全,對(duì)購(gòu)置前后相關(guān)事項(xiàng)未做明確規(guī)定。一些施工單位在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的時(shí)候沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)的信息登記,導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用后無(wú)法進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)錄入,存在部分設(shè)備信息缺失的問(wèn)題。固定資產(chǎn)管理過(guò)程中存在管理責(zé)任不明確的問(wèn)題,就算設(shè)備損壞或者丟失,也找不到具體的責(zé)任人,歸根到底還是管理機(jī)制不完善。
(三)固定資產(chǎn)投入盲目,缺乏可行性研究
不少建筑施工企業(yè)在固定資產(chǎn)的投入上較為盲目,在沒(méi)有經(jīng)過(guò)科學(xué)論證和可行性研究的情況下購(gòu)買(mǎi)大量大型的專用設(shè)備,而這些設(shè)備的使用效率并不高。一方面,固定資產(chǎn)購(gòu)置的目的是出于建筑施工企業(yè)競(jìng)標(biāo)考慮。施工企業(yè)為了包攬一些大工程,不得不購(gòu)買(mǎi)大量固定資產(chǎn)以提高企業(yè)資質(zhì),但是一旦競(jìng)標(biāo)失敗,這些設(shè)備就會(huì)無(wú)用武之地,從而導(dǎo)致設(shè)備的閑置,固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。另一方面,在大型施工項(xiàng)目上建筑企業(yè)獲利豐厚,因而會(huì)不惜重金購(gòu)置工程設(shè)備,但項(xiàng)目一結(jié)束設(shè)備就可能閑置,而很少再次使用,浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重。
(四)存在賬實(shí)不符的問(wèn)題,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高
建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)存在賬實(shí)不符問(wèn)題,這也是其會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高的原因之一。賬實(shí)不符的主要原因是固定資產(chǎn)清查制度沒(méi)有嚴(yán)格貫徹實(shí)施,加上固定資產(chǎn)管理人員執(zhí)行力度不夠,使得固定資產(chǎn)管理水平難以提升。不少建筑施工企業(yè)固定資產(chǎn)分類不明確、相關(guān)資料不齊全,更不用說(shuō)固定資產(chǎn)的清查了,使得固定資產(chǎn)核算不清晰,賬實(shí)不符問(wèn)題時(shí)有發(fā)生。由于施工企業(yè)點(diǎn)多線長(zhǎng),固定資產(chǎn)管理跨度大,在資產(chǎn)的使用、保管等方面也有不少問(wèn)題,隨意變更資產(chǎn)分類和折舊計(jì)提方法等問(wèn)題突出,這些都會(huì)造成固定資產(chǎn)管理效率低下,影響會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
三、建設(shè)施工企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)策
(一)提高全員固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)
建筑施工企業(yè)相關(guān)人員必須提高固定資產(chǎn)管理意識(shí),并在實(shí)踐中加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理。一是要優(yōu)化固定資產(chǎn)管理人員配置,將固定資產(chǎn)管理納入施工項(xiàng)目管理之中。二是從管理層到經(jīng)辦人員都要嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理辦法,并將管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人頭上。三是要擴(kuò)大固定資產(chǎn)管理的范圍,不僅僅是對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量進(jìn)行登記,還要對(duì)固定資產(chǎn)的使用、維修、報(bào)廢等方面嚴(yán)格把關(guān),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的全流程管理。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系
建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度建設(shè),完善管理體系。首先要將定固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)放在首位,從固定資產(chǎn)的新增到處置都必須制定明確的流程,并且要有清晰的記錄,包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置人?T、購(gòu)置日期以及固定資產(chǎn)的型號(hào)、規(guī)格、出場(chǎng)地等,進(jìn)行詳細(xì)的記錄,使得后期查閱時(shí)一目了然。其次要明確違反制度規(guī)定的懲罰措施,用制度約束固定資產(chǎn)管理相關(guān)人員的行為,將權(quán)力關(guān)在制度的籠子里,為完善固定資產(chǎn)管理體系奠定基礎(chǔ)。
(三)購(gòu)置大型固定資產(chǎn)要經(jīng)過(guò)科學(xué)論證
對(duì)于金額較大、具有特殊功能的大型固定資產(chǎn),在購(gòu)置時(shí)一定要經(jīng)過(guò)科學(xué)論證,以避免后期資產(chǎn)的閑置。建筑施工企業(yè)在投標(biāo)時(shí),必須做好成本預(yù)測(cè),尤其是專用設(shè)備的成本收益比,需要經(jīng)過(guò)精確計(jì)算、反復(fù)論證后才能確定固定資產(chǎn)是否應(yīng)該投入。同時(shí),購(gòu)置大型或?qū)S霉潭ㄙY產(chǎn)設(shè)備前,要考慮設(shè)備的功能和再利用性能,若是不能轉(zhuǎn)場(chǎng)再使用,則必須考慮清楚資產(chǎn)閑置的成本,以及資產(chǎn)使用后回收的收益,將資源的合理利用放在設(shè)備購(gòu)進(jìn)的考慮范圍之內(nèi),避免資產(chǎn)的閑置和浪費(fèi)。
[關(guān)鍵詞] 國(guó)有企業(yè);固定資產(chǎn)管理;強(qiáng)化對(duì)策
[中圖分類號(hào)] F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2013)05- 0023- 02
1 固定資產(chǎn)管理中存在的主要問(wèn)題
固定資產(chǎn)是企業(yè)的實(shí)物形態(tài),是保證企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行的物質(zhì)基礎(chǔ),為企業(yè)完成各項(xiàng)工作提供物質(zhì)條件。長(zhǎng)期以來(lái),國(guó)有企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面普遍存在一些問(wèn)題。
1.1 固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
固定資產(chǎn)賬實(shí)不符主要有以下兩種情況:
(1)由于會(huì)計(jì)信息滯后,不能真實(shí)反映固定資產(chǎn)的數(shù)量變化狀況,從而無(wú)法進(jìn)行有效控制的情況。部分單位固定資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值出入極大,如辦公樓在竣工投入使用后應(yīng)依規(guī)定清理入賬,但有的單位仍將其掛在往來(lái)賬上。
(2)對(duì)于新購(gòu)置的固定資產(chǎn)未進(jìn)行驗(yàn)收、入賬;報(bào)損、報(bào)廢的固定資產(chǎn)未進(jìn)行沖減的情況。有的固定資產(chǎn)只有總賬,未建立明細(xì)賬,總賬、明細(xì)賬和實(shí)物之間無(wú)法一一對(duì)應(yīng),賬面與實(shí)物在數(shù)量上未進(jìn)行有效核對(duì),從而出現(xiàn)賬賬、賬實(shí)不符的現(xiàn)象。以企業(yè)中的電腦為例,與房屋建筑相比,電腦是一類流動(dòng)性極強(qiáng)的固定資產(chǎn),在建賬時(shí)應(yīng)以每臺(tái)電腦為單位,并定期核對(duì),否則其購(gòu)入、使用、變動(dòng)情況無(wú)法正確反映,賬實(shí)相符也很難實(shí)現(xiàn)。
1.2 固定資產(chǎn)管理不善,造成固定資產(chǎn)流失
一直以來(lái),企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中過(guò)分重視購(gòu)置,疏于管理的現(xiàn)象普遍存在,對(duì)資產(chǎn)的管理使用未給予充分重視,資產(chǎn)搭配的合理性也有待提高,再加上忽視資產(chǎn)的使用效益,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)浪費(fèi)的現(xiàn)象。近幾年,企業(yè)在日常開(kāi)支方面,未能進(jìn)行有效的控制,固定資產(chǎn)管理不善,管理意識(shí)薄弱,財(cái)產(chǎn)管理制度也未完善,造成固定資產(chǎn)流失。
1.3 固定資產(chǎn)使用監(jiān)控、報(bào)廢處置不規(guī)范
(1)財(cái)務(wù)部門(mén)與固定資產(chǎn)管理部門(mén)溝通不良,財(cái)務(wù)部門(mén)僅負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)方面的工作,固定資產(chǎn)管理部門(mén)缺乏行之有效的管理方法、健全的管理制度以及相應(yīng)的管理人員。在固定資產(chǎn)配置給各部門(mén)后,各部門(mén)對(duì)其使用情況甚少關(guān)注。
(2)固定資產(chǎn)當(dāng)廢不廢,并且報(bào)廢固定資產(chǎn)沒(méi)有完善的處理程序。隨著當(dāng)前社會(huì)的快速發(fā)展,固定資產(chǎn)更新的步伐也日漸加快,有大批的固定資產(chǎn)要提前進(jìn)行報(bào)廢處理。但目前的實(shí)際情況是,資產(chǎn)已不再使用,賬面上卻仍存在,為資產(chǎn)管理帶來(lái)麻煩;此外,在進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),未辦理審批、資產(chǎn)評(píng)估相關(guān)手續(xù),而是隨意處理,造成了固定資產(chǎn)的浪費(fèi)。
1.4 固定資產(chǎn)管理考評(píng)機(jī)制不健全
對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),固定資產(chǎn)管理制度已基本建立了,但對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)管理的單位數(shù)量卻不多,致使固定資產(chǎn)管理制度的全理性、差異性無(wú)從判斷,對(duì)管理者的行為也有一定影響,致使管理者對(duì)固定資產(chǎn)管理不夠重視,制度的執(zhí)行力減弱。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理的強(qiáng)化對(duì)策
2.1 增強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員的固定資產(chǎn)管理意識(shí)
隨著可持續(xù)發(fā)展和建立節(jié)約型社會(huì)的理念在我國(guó)持續(xù)深入推行,行政成本也應(yīng)列入考核企業(yè)管理水平的指標(biāo)體系,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理是降低行政成本行之有效的方法之一。隨著我國(guó)綜合國(guó)力的日益增長(zhǎng),對(duì)國(guó)有企業(yè)的資金投入也逐步增多,在此背景下,企業(yè)不應(yīng)把工作重點(diǎn)僅放在經(jīng)營(yíng)資金的管理上,對(duì)固定資產(chǎn)的管理也應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng),使單位實(shí)現(xiàn)全方位、無(wú)死角的全面管理。增強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ),意識(shí)未樹(shù)立,則措施難執(zhí)行。企業(yè)負(fù)責(zé)人和各級(jí)管理人員要提高管理意識(shí),將固定資產(chǎn)管理作為重要工作內(nèi)容之一,使固定資產(chǎn)管理制度得到落實(shí),轉(zhuǎn)變重視購(gòu)置、輕視管理的陳舊思想,對(duì)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要性充分認(rèn)識(shí),并且加大宣傳力度,提高資產(chǎn)的利用效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.2 強(qiáng)化對(duì)固定資產(chǎn)的配置管理
企業(yè)應(yīng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)核對(duì),財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行年度預(yù)算編制時(shí),應(yīng)立足全局,根據(jù)各部門(mén)的實(shí)際需求制定固定資產(chǎn)購(gòu)置預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),以確保固定資產(chǎn)的合理購(gòu)置,提升固定資產(chǎn)的使用效率。財(cái)務(wù)部門(mén)從資金源頭進(jìn)行控制,對(duì)資產(chǎn)購(gòu)置的預(yù)算進(jìn)行強(qiáng)化管理,對(duì)預(yù)算中未體現(xiàn)的固定資產(chǎn),在無(wú)特殊原因時(shí),堅(jiān)決不能購(gòu)置。
2.3 實(shí)行固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理
固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行強(qiáng)化管理的一項(xiàng)工作,即以固定資產(chǎn)全面盤(pán)清為前提,并以此盤(pán)清數(shù)據(jù)為依據(jù),利用現(xiàn)代化信息技術(shù),錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,構(gòu)建固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)從入賬、使用到報(bào)廢清賬的全過(guò)程實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理,使固定資產(chǎn)信息盡在掌握中。固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理是連續(xù)性的管理過(guò)程,是對(duì)固定資產(chǎn)全面盤(pán)清數(shù)據(jù)的有效運(yùn)用。在固定資產(chǎn)盤(pán)清后,如疏于管理,就會(huì)出現(xiàn)前清后亂的現(xiàn)象,甚至盤(pán)清工作的成果都白費(fèi)了。固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理能夠使盤(pán)清工作與日常管理相連接,有助于固定資產(chǎn)管理體系的建立,對(duì)于固定資產(chǎn)管理的良性發(fā)展具有助推作用。
2.4 建立固定資產(chǎn)管理激勵(lì)約束機(jī)制
為充分體現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的價(jià)值,實(shí)現(xiàn)物盡其用,“重建輕管”的問(wèn)題必須從根本上加以解決,在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立激勵(lì)約束機(jī)制,使管理責(zé)任、工作績(jī)效和員工的自身利益緊密相聯(lián),以激勵(lì)員工加大固定資產(chǎn)的管理力度和提升使用效率,由被動(dòng)的管理變?yōu)榉e極主動(dòng)的管理,為管理方法的不斷改進(jìn)提供建議,用制度管理提高員工管理固定資產(chǎn)的自覺(jué)性,使員工認(rèn)識(shí)到對(duì)固定資產(chǎn)的管理其實(shí)質(zhì)也就是對(duì)個(gè)人利益的管理,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的保值增值。
3 結(jié) 語(yǔ)
綜上所述,國(guó)有企業(yè)的固定資產(chǎn)在國(guó)有資產(chǎn)中占有很大比例,因此,我們要采取一系列科學(xué)有效的管理制度對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行規(guī)范管理,以確保固定資產(chǎn)的價(jià)值能夠充分體現(xiàn)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期、艱巨的工作,應(yīng)樹(shù)立節(jié)約和可持續(xù)發(fā)展的意識(shí),使固定資產(chǎn)的效益得到最大程度的發(fā)揮。
主要參考文獻(xiàn)
[1]張晨花,楊杰.淺析事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科學(xué)之友:中旬刊,2011(4).
關(guān)鍵詞:企業(yè) 固定資產(chǎn) 管理水平 提升
一、引言
目前,我國(guó)不少企業(yè)每年都投入大量的金錢(qián)來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn),但是隨著時(shí)間的推移,很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門(mén)以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何。并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象嚴(yán)重。員工離職或工作變動(dòng)時(shí)資產(chǎn)交接不完整,經(jīng)常存在無(wú)法快速完整的查清此人手中保管的資產(chǎn),從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確,核查和盤(pán)點(diǎn)工作量大,出錯(cuò)率較高,給資產(chǎn)管理部門(mén)帶來(lái)了很多工作難題和錯(cuò)誤。經(jīng)常存在帳物不符、帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值有很大出入等現(xiàn)象。為了加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理,保證其合理使用,保護(hù)其完整,發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效能,降低經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用,盤(pán)活閑置的固定資產(chǎn),理順各相關(guān)部門(mén)的工作職責(zé)和要求,有必要采用有效的方式來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理方式加以創(chuàng)新。
二、創(chuàng)新企業(yè)固定資產(chǎn)管理方式的對(duì)策
1.創(chuàng)新組織管理思想。第一,企業(yè)管理者應(yīng)給予資產(chǎn)管理工作已足夠的重視,確保科學(xué)管理思想能夠獲得高效的落實(shí)。固定資產(chǎn)的清查工作有效開(kāi)展的關(guān)鍵要素是管理者給予高度的重視,為此企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行系統(tǒng)的分析,明確科學(xué)合理的工作開(kāi)展步驟,并且專門(mén)設(shè)置相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)予以工作管理者與落實(shí)。例如,成立以資產(chǎn)管理部門(mén)管理者牽頭的,多部門(mén)參與的固定資產(chǎn)清查機(jī)構(gòu),并專門(mén)在財(cái)務(wù)管理部門(mén)設(shè)置辦公人員,確保能夠時(shí)刻給予固定資產(chǎn)清查工作以協(xié)助。在各部門(mén)的共同參與下,確保資產(chǎn)管理工作有一個(gè)完善的組織工作系統(tǒng)。
第二,對(duì)于固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)行大力宣傳,保障企業(yè)各部門(mén)對(duì)于該項(xiàng)工作有著十分清晰的理解。這項(xiàng)工作的落實(shí)必須從源頭抓起,也即在正式開(kāi)展固定資產(chǎn)管理清查工作之前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)有針對(duì)性的召開(kāi)工作動(dòng)員會(huì),并將相應(yīng)的文件規(guī)定與落實(shí)細(xì)則進(jìn)行發(fā)放,供各部門(mén)參考學(xué)習(xí)。在企業(yè)網(wǎng)站上,還應(yīng)當(dāng)為各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作的內(nèi)容與安排開(kāi)辟相應(yīng)的專欄。這一專欄應(yīng)當(dāng)能夠發(fā)揮出兩種作用,一是對(duì)工作開(kāi)展內(nèi)容的宣傳,二是對(duì)工作開(kāi)展成效的評(píng)估,如表?yè)P(yáng)優(yōu)秀工作單位等。
第三,編制詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作開(kāi)展要點(diǎn)與制度安排,保障各部門(mén)能夠按照科學(xué)的程序配合開(kāi)展各項(xiàng)工作。企業(yè)的固定資產(chǎn)清查等各項(xiàng)工作往往涉及到較大的范圍,不僅要求企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的參與,而且還需要員工等的大力配合。在這種背景下,企業(yè)必須制定出較為嚴(yán)格與詳細(xì)的資產(chǎn)管理工作制度要求,從而以嚴(yán)格的制度化程序來(lái)確保各部門(mén)的工作可以協(xié)調(diào)進(jìn)行。近些年來(lái),我國(guó)不少企業(yè)所開(kāi)展的“四防一體化”式的資產(chǎn)管理方式獲得了較多的應(yīng)用,也取得了優(yōu)良的效果。
2.創(chuàng)新工作實(shí)施流程。第一,應(yīng)當(dāng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)物清產(chǎn)工作給予高度重視。固定資產(chǎn)的實(shí)物清查工作是整個(gè)固定資產(chǎn)管理清算工作的核心內(nèi)容,必須確保其擁有一個(gè)十分完備與正確的結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)這種高精度,企業(yè)資產(chǎn)管理清算人員必須要借助于條形碼技術(shù)的使用,從而快速而準(zhǔn)確的獲得實(shí)物的精確數(shù)量。與此同時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)物清查的結(jié)果來(lái)編制相應(yīng)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分布體系,這能夠更加直觀的將企業(yè)固定資產(chǎn)情況加以展現(xiàn)。清查過(guò)程中,也有必要采用自查與復(fù)查相結(jié)合的方式,提升固定資產(chǎn)管理清算工作的質(zhì)量。
第二,資產(chǎn)管理清產(chǎn)工作應(yīng)當(dāng)對(duì)登記入賬的過(guò)程加以相當(dāng)重視。對(duì)于企業(yè)固定資產(chǎn)管理清查而言,做好登記入賬工作也具有十分重要的意義。固定資產(chǎn)管理清查的相關(guān)內(nèi)容是下一年度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算與撥付的重要參考,這就使得有必要將這一項(xiàng)工作加以細(xì)化,保障相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。對(duì)于具有一定條件的企業(yè)而言,在登記入賬環(huán)節(jié)中,還可以將圖片格式的賬單引入到該項(xiàng)工作當(dāng)中,有效做到降低固定資產(chǎn)的質(zhì)量界定,避免以次充好,導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。當(dāng)然,在創(chuàng)新各項(xiàng)固定資產(chǎn)清算的報(bào)表、賬單操作的過(guò)程中,也需要注意對(duì)人員的培訓(xùn),確保工作人員具有充足的技能完成相應(yīng)工作。
3.創(chuàng)新工作的保障機(jī)制。第一,設(shè)立管理機(jī)制,以健全資產(chǎn)管理工作模式。鑒于企業(yè)固定資產(chǎn)管理偶有失控的狀況,導(dǎo)致工作弊端時(shí)有所聞,為防杜弊端的發(fā)生,并強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理機(jī)制觀念,相關(guān)部門(mén)應(yīng)制定“健全工作秩序與強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作實(shí)施方案”,從而說(shuō)明固定資產(chǎn)管理的重要性,并要求企業(yè)應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)查核,加強(qiáng)資產(chǎn)管理人員定期工作輪換,固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)盡量通過(guò)專業(yè)人員辦理等。企業(yè)應(yīng)將方案精神納入到各項(xiàng)管理規(guī)范中,除對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)適時(shí)查核外,還應(yīng)進(jìn)行清算查帳等再核查工作,確保方案能落實(shí)執(zhí)行。
第二,成立專門(mén)的固定資產(chǎn)管理工作執(zhí)行部門(mén)。固定資產(chǎn)管理首先應(yīng)構(gòu)建工作推動(dòng)及督導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)范的審議、備查及督導(dǎo)落實(shí)工作制度的執(zhí)行;其次構(gòu)建工作分組,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理規(guī)劃、推動(dòng)及督導(dǎo)小組各項(xiàng)行政業(yè)務(wù);最后構(gòu)建固定資產(chǎn)管理專案小組,由各企業(yè)各部門(mén)分別組設(shè),負(fù)責(zé)推動(dòng)及執(zhí)行固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作。
第三,收集固定資產(chǎn)管理失誤的案例進(jìn)行研析,以推進(jìn)資產(chǎn)管理清算工作。為使工作人員了解固定資產(chǎn)管理失誤情形,以防范弊端及缺失,從而避免工作失序,企業(yè)遭受損失。相關(guān)部門(mén)應(yīng)邀請(qǐng)各部門(mén)資深資產(chǎn)管理人員組成工作圈,收集固定資產(chǎn)管理工作的失誤案例,就各層面探究其發(fā)生的原因及潛存的問(wèn)題,并刊載于企業(yè)信息網(wǎng)站上,以確保及時(shí)發(fā)揮案例參考效益,隨時(shí)補(bǔ)強(qiáng)相關(guān)人員的專業(yè)知識(shí)與警覺(jué)性,從而達(dá)到防范的功效。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】鐵路運(yùn)輸企業(yè);固定資產(chǎn)管理;問(wèn)題;對(duì)策
近年來(lái),根據(jù)國(guó)務(wù)院機(jī)構(gòu)改革和智能轉(zhuǎn)換方案,我國(guó)對(duì)鐵路運(yùn)輸管理體制進(jìn)行了重大改革,鐵路部門(mén)逐步進(jìn)行市場(chǎng)化、股份制改造。實(shí)行政企分開(kāi)后,鐵路企業(yè)開(kāi)啟了新的發(fā)展篇章。在新形勢(shì)下,推動(dòng)鐵路企業(yè)的健康運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)鐵路事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,離不開(kāi)科學(xué)有效的現(xiàn)代管理。固定資產(chǎn)管理作為鐵路企業(yè)管理工作的重要組成部分,是支撐鐵路企業(yè)發(fā)展的重要物質(zhì)基礎(chǔ),對(duì)于充分挖掘鐵路企業(yè)內(nèi)部潛力,提高鐵路企業(yè)整體效益,促進(jìn)鐵路企業(yè)和鐵路事業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。
一、當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性和科學(xué)性有待提升
在固定資產(chǎn)的采購(gòu)工作中,一些鐵路部門(mén)沒(méi)有嚴(yán)格從發(fā)展需要和實(shí)際需求出發(fā)制定采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算,有的鐵路企業(yè)預(yù)算審批部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)預(yù)算審批把關(guān)不嚴(yán),部分固定資產(chǎn)采購(gòu)甚至未能夠納入年度預(yù)算。同時(shí),有的鐵路企業(yè)由于對(duì)在固定資產(chǎn)購(gòu)置沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管把關(guān),使得一些固定資產(chǎn)在購(gòu)置前沒(méi)有進(jìn)行必要性和科學(xué)性評(píng)估論證,從而出現(xiàn)了一些購(gòu)不應(yīng)求、供需失衡等現(xiàn)象,為暗箱操作、違規(guī)采購(gòu)等鐵路系統(tǒng)腐敗提供了滋生的土壤。因此,從總體上來(lái)看,當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)購(gòu)置的科學(xué)性和計(jì)劃性還有待提升。
(二)相關(guān)管理制度不完善
目前大多數(shù)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度不完善,主要表現(xiàn)在對(duì)固定資產(chǎn)的后續(xù)管理環(huán)節(jié)不明確,尤其是對(duì)實(shí)物管理環(huán)節(jié)的權(quán)責(zé)鑒定,資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)等方面未建立嚴(yán)明的追責(zé)考核獎(jiǎng)懲制度,導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)管理人員缺乏責(zé)任心,資產(chǎn)得不到較好的維護(hù)和保養(yǎng),資產(chǎn)狀況較差,容易毀損及至不能使用。另外,有些單位雖然制度較完善,但制度是行在紙上,掛在墻上,未落實(shí)到具體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,如同一紙空文,也發(fā)揮不了效用。另一方面,部分資產(chǎn)在現(xiàn)場(chǎng)閑置、浪費(fèi),未在資產(chǎn)清查中了解掌握,就不能充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效益。如某車務(wù)段位于縣級(jí)市繁華地段的辦公樓,在站段整合中閑置,至今未盤(pán)活利用。
(三)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識(shí)還有待加強(qiáng)
當(dāng)前,雖然在鐵路系統(tǒng),加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理幾乎已成為人們的共識(shí)。但由于過(guò)去體制機(jī)制等原因,使得一些鐵路企業(yè)的管理人員和財(cái)務(wù)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理的重要性和必要性認(rèn)識(shí)不足。另外,許多鐵路企業(yè)的管理人員由于對(duì)固定資產(chǎn)管理相關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和基本制度規(guī)定不熟悉,因此在固定資產(chǎn)管理中難以有效地落實(shí)責(zé)任和發(fā)揮才能。再者,由于在當(dāng)前的鐵路企業(yè)績(jī)效考核和獎(jiǎng)勵(lì)制度中,負(fù)責(zé)人在經(jīng)營(yíng)管理方面會(huì)更多地關(guān)注成本預(yù)算完成情況,注重經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)和顯性安全管理,而對(duì)固定資產(chǎn)管理不太注重,技術(shù)部門(mén)實(shí)物管理人員會(huì)“重購(gòu)置,輕管理”,也使得鐵路管理和業(yè)務(wù)人員整天忙于具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和安全管理活動(dòng),在資產(chǎn)管理上缺乏主人翁責(zé)任感,而缺乏科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識(shí),認(rèn)為資產(chǎn)是企業(yè)的,管好管壞一個(gè)樣,對(duì)固定資產(chǎn)只要其還存在,還能保證使用,發(fā)現(xiàn)有損資產(chǎn)的行為不是積極主動(dòng)的解決而是聽(tīng)之任之,對(duì)其價(jià)值和安全性管理缺乏足夠的重視。
(四)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊存在缺陷
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的重要前提。按照《鐵路運(yùn)輸企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,技術(shù)進(jìn)步型的計(jì)算機(jī)、車載電臺(tái)等固定資產(chǎn)的折舊期限為五年,但由于現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,使得這部分固定資產(chǎn)的更新?lián)Q代年限常常低于五年,使得制度落后于實(shí)際發(fā)展需要。同時(shí),當(dāng)前鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)折舊主要采用直線法,難以將收入中的補(bǔ)償金進(jìn)行清算,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)凈值真實(shí)度不高,造成鐵路企業(yè)更新改造資金的缺乏,不利于鐵路企業(yè)的健康發(fā)展。此外,由于受到思想觀念、管理體制、管理人員等各種因素的影響,當(dāng)前鐵路企業(yè)在固定資產(chǎn)計(jì)提折舊方面還存在固定資產(chǎn)賬面價(jià)值不真實(shí)、固定資產(chǎn)管理使用不規(guī)范、違背會(huì)計(jì)核算原則等一些問(wèn)題和不足。
二、提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的對(duì)策思考
(一)規(guī)范鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)和管理
當(dāng)前,中央鐵路企業(yè)這類國(guó)有企業(yè)資產(chǎn)的管理要求越來(lái)越高,從資產(chǎn)購(gòu)置、使用、處置都有明確的規(guī)定,固定資產(chǎn)購(gòu)置必須按照政府采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu),使用要管理到人,要定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清查,確保賬實(shí)相符,資產(chǎn)處置要按相關(guān)要求和流程進(jìn)行,處置收入要及時(shí)上繳。要改變過(guò)去重資金管理輕資產(chǎn)管理的思想,按照中央有關(guān)要求,加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)管理,確保資產(chǎn)的安全和完整,要嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)制度。凡使用專項(xiàng)資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)等行為,都必須按照企業(yè)采購(gòu)辦法進(jìn)行采購(gòu)。實(shí)行集中采購(gòu)的采購(gòu)項(xiàng)目,必須委托相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行集中采購(gòu)。
(二)建立完善的固定資產(chǎn)清查制度
1、建立定期的固資清查制度,實(shí)行使用部門(mén)盤(pán)點(diǎn)與年中抽查相結(jié)合。鐵路企業(yè)每年年末都要求進(jìn)行固資清查,但鐵路情況比較特殊,等使用部門(mén)自查完后,就開(kāi)始全力以赴迎接“春運(yùn)”了,此時(shí)要進(jìn)行固資清查,大多是為了應(yīng)付任務(wù),走走過(guò)場(chǎng)。建議鐵路企業(yè)等春運(yùn)結(jié)束,再對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次全面清查,摸清家底,對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的固定資產(chǎn)要查出原因、分清責(zé)任,按現(xiàn)行的規(guī)定進(jìn)行處理;對(duì)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,盤(pán)活資產(chǎn),防止積壓閑置,做到物盡其效。2、建立重點(diǎn)抽查制度,實(shí)行重點(diǎn)清查和專項(xiàng)清查相結(jié)合。每年對(duì)所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查費(fèi)時(shí)費(fèi)力,建議幾年一大查,對(duì)固定資產(chǎn)重點(diǎn)使用部門(mén)或經(jīng)營(yíng)性單位進(jìn)行重點(diǎn)清查核對(duì),做到賬賬、賬物、賬卡相符,對(duì)閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)專題研究充分挖掘其使用效能。對(duì)筆記本電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)等民用性較強(qiáng)的設(shè)備,必要時(shí)可進(jìn)行專項(xiàng)清查,以便掌握其分布和利用情況,避免資產(chǎn)流失。
(三)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)
固定資產(chǎn)管理工作不僅僅是簡(jiǎn)單的登記造冊(cè),更多體現(xiàn)的是管理,包括對(duì)固定資產(chǎn)政策的學(xué)習(xí)把握、對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行、實(shí)際工作中的運(yùn)用等,作為固定資產(chǎn)管理人員,要努力為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,必須要講政策、講制度、講規(guī)范,要提高三種能力:一是提高“學(xué)習(xí)能力”,固定資產(chǎn)管理相關(guān)的政策、制度、規(guī)則等經(jīng)常會(huì)有新變化。這就要求固定資產(chǎn)管理人員要時(shí)刻繃緊學(xué)習(xí)這根弦,及時(shí)了解、學(xué)習(xí)和掌握,正確地運(yùn)用到實(shí)際工作中去。二是提高“協(xié)調(diào)能力”。固定資產(chǎn)管理工作不是辦公室、后勤處或財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)的事情,它涉及到全公司每個(gè)部門(mén)和許多人員,在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中經(jīng)常要不斷與各個(gè)部門(mén)溝通協(xié)調(diào),這就需要具備一定的協(xié)調(diào)能力。三是提高“監(jiān)管能力”。要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)和監(jiān)管意識(shí),加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的經(jīng)常性管理,從而提升鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的安全性和使用效率。
(四)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理方法和績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制
針對(duì)一些鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的管理、使用和維護(hù)人員工作積極性不高、責(zé)任心不強(qiáng)不強(qiáng)的問(wèn)題,應(yīng)結(jié)合具體實(shí)際,建立健全固定資產(chǎn)管理績(jī)效問(wèn)責(zé)機(jī)制。一是要從思想認(rèn)識(shí)入手,強(qiáng)化工作責(zé)任。提高鐵路企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺(jué)性的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化工作責(zé)任,鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員結(jié)合鐵路企業(yè)進(jìn)行計(jì)提折舊方法創(chuàng)新性運(yùn)用,在發(fā)揮好直線法優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,對(duì)一些價(jià)值高的固定資產(chǎn)靈活采取科學(xué)性、多樣化的計(jì)提折舊方法。二是要是從檢查監(jiān)督入手,強(qiáng)化工作落實(shí)。鐵路企業(yè)要實(shí)施內(nèi)部監(jiān)督與社會(huì)監(jiān)督相結(jié)合,事前預(yù)防、事中監(jiān)管和事后跟蹤相結(jié)合,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的日常科學(xué)清算和經(jīng)常性管理。
三、結(jié)束語(yǔ)
鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù),是要通過(guò)建立健全科學(xué)有效的固定資產(chǎn)的管理規(guī)章制度,實(shí)現(xiàn)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)的科學(xué)合理配置,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率和安全性,確保固定資產(chǎn)信息資料的準(zhǔn)確、完整。針對(duì)當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)不斷增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí),提高對(duì)固定資產(chǎn)管理工作的重要性和自覺(jué)性的認(rèn)識(shí),進(jìn)一步完善鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,強(qiáng)化工作責(zé)任,逐步杜絕“重購(gòu)置、輕管理,重資金、輕效益”的現(xiàn)象,使鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)登記和賬務(wù)管理責(zé)任真正落到實(shí)處,逐步提高鐵路企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平。
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關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);固定資產(chǎn);管理問(wèn)題;分析
在國(guó)民經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展中,煤礦企業(yè)的作用日益顯著,煤礦企業(yè)的資產(chǎn)逐漸豐富,且其資金運(yùn)轉(zhuǎn)周期也越來(lái)越短,有效的推動(dòng)了煤礦企業(yè)的發(fā)展。我國(guó)煤礦企業(yè)長(zhǎng)時(shí)間將經(jīng)營(yíng)管理的重心放在資金運(yùn)轉(zhuǎn)上,卻對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠,造成煤礦企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高受到了限制,也導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中問(wèn)題重重,直接致使不良資產(chǎn)情況發(fā)生。因此,加強(qiáng)對(duì)煤礦固定資產(chǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行分析非常具有必要性。
一、加強(qiáng)煤礦固定資產(chǎn)管理的作用
首先,對(duì)煤礦固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理能為公司財(cái)務(wù)狀況提供保障。有效管理固定資產(chǎn)雖然不能為公司帶來(lái)直接與快速的經(jīng)濟(jì)效益,然而固定資產(chǎn)管理的長(zhǎng)期進(jìn)行必能轉(zhuǎn)變煤礦財(cái)務(wù)管理形式,從而有效的降低企業(yè)財(cái)務(wù)支持。充分利用固定資產(chǎn),不僅能為企業(yè)節(jié)約成本帶來(lái)幫助,還能有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,對(duì)煤礦固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理能幫助企業(yè)完善全方位管理。我國(guó)目前煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上就整體上而言還存在較多問(wèn)題,對(duì)這些問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)解決或者沒(méi)有采取措施、制定懲罰制度。因此煤礦企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理,能夠保證企業(yè)規(guī)章制度的明朗化與清晰化,企業(yè)責(zé)任追究制度也能得到增強(qiáng),企業(yè)有嚴(yán)格具體的獎(jiǎng)懲制度從而讓員工積極性有效提高。最后,對(duì)煤礦固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理能夠促使員工對(duì)管理工作充分認(rèn)知。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)有具體化與形象化的特點(diǎn),看得見(jiàn)且摸得著,因此很多員工認(rèn)為管理固定資產(chǎn)沒(méi)有價(jià)值,對(duì)其不夠重視。然而加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理之后,企業(yè)設(shè)備使用壽命得到延長(zhǎng),設(shè)備的定期檢修管理能保障設(shè)備的有效運(yùn)行。對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)加強(qiáng)管理能幫助員工形成認(rèn)知,讓固定資產(chǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)價(jià)值最大化。
二、我國(guó)煤礦固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
首先,沒(méi)有足夠的固定資產(chǎn)管理意識(shí)。意識(shí)對(duì)行動(dòng)具有導(dǎo)向作用,只要意識(shí)正確了,行動(dòng)才會(huì)正確。但是煤礦企業(yè)中很多人對(duì)固定資產(chǎn)沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí),常將其作為成果來(lái)看待,并沒(méi)有將其作為企業(yè)再生產(chǎn)的資料。實(shí)際管理工作中,具有較大的隨意性,對(duì)材料盲目與重復(fù)購(gòu)置,這不僅導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi),而且也對(duì)企業(yè)其他活動(dòng)順利運(yùn)行產(chǎn)生了消極影響。其次,沒(méi)有健全的煤礦管理機(jī)制。企業(yè)實(shí)際工作需要企業(yè)管理制度來(lái)進(jìn)行規(guī)范,但我國(guó)大部分煤礦企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上并沒(méi)有健全的管理體系。因?yàn)楣芾眢w系不完善,因此并沒(méi)有將管理人員具體工作進(jìn)行細(xì)分,造成在實(shí)際工作中各管理人員職能交錯(cuò),推卸責(zé)任,對(duì)管理工作的開(kāi)展效率產(chǎn)生了限制。固定資產(chǎn)管理流程貫徹執(zhí)行力度不夠,企業(yè)增加資產(chǎn)后并沒(méi)有及時(shí)跟進(jìn)管理措施,對(duì)于存在的問(wèn)題不能及時(shí)處理。另外很多煤礦企業(yè)沒(méi)有完善的監(jiān)管機(jī)制,因?yàn)槊旱V企業(yè)有較多的固定資產(chǎn)管理人員,他們很難做到相互監(jiān)督,所以對(duì)于存在的監(jiān)管措施也沒(méi)有具體執(zhí)行。再次,沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行充分利用。煤礦企業(yè)要想提升經(jīng)濟(jì)效益,就必須要不斷投入與生產(chǎn)。很多煤礦企業(yè)管理人員常將固定資產(chǎn)當(dāng)成機(jī)械設(shè)備、房產(chǎn)等勞動(dòng)成果,并沒(méi)有將其作為生產(chǎn)資料而善加應(yīng)用,此外他們購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)并不按照企業(yè)發(fā)展計(jì)劃,其目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定與安全發(fā)展,然而這些固定資產(chǎn)并沒(méi)有投入到生產(chǎn)當(dāng)中,不但導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi),還沒(méi)有發(fā)揮出固定資產(chǎn)的應(yīng)有的穩(wěn)定性與安全性。最后,對(duì)于固定資產(chǎn)管理信息沒(méi)有較高的信息共享程度。煤礦企業(yè)固定資產(chǎn)管理在共同配置與調(diào)劑使用方面存在不足,很多單位片面追求辦公設(shè)備的齊全化,盲目攀比,導(dǎo)致資產(chǎn)的不必要浪費(fèi),固定資產(chǎn)使用效率不高。導(dǎo)致企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)后又不得不閑置起來(lái),之后又重復(fù)購(gòu)置,未達(dá)到預(yù)計(jì)的使用效果。
三、煤礦企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建議措施
首先,要對(duì)固定資產(chǎn)加強(qiáng)事中與事后監(jiān)控。對(duì)于固定資產(chǎn)事中監(jiān)控來(lái)說(shuō),具體要做到以下幾點(diǎn):完善固定資產(chǎn)保管機(jī)制,保證購(gòu)置驗(yàn)收、領(lǐng)用登記等各環(huán)節(jié)沒(méi)有疏漏,保證賬物一一對(duì)應(yīng);要對(duì)固定資產(chǎn)日常核算工作加強(qiáng)規(guī)范,固定資產(chǎn)的總賬、卡片與明細(xì)賬必須要具體完善,保證賬卡、賬實(shí)、賬賬之間的符合性;要形成固定資產(chǎn)使用人責(zé)任制度,讓資產(chǎn)按照規(guī)定用途科學(xué)使用;對(duì)造成固定資產(chǎn)損失的責(zé)任人追究責(zé)任,若有人對(duì)固定資產(chǎn)隨意侵占、交易、毀壞、丟失、盜竊等要嚴(yán)肅處理,若出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p失要追究法律責(zé)任。對(duì)固定資產(chǎn)事后監(jiān)控來(lái)說(shuō),即對(duì)資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)損、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等各處置方法都要嚴(yán)格落實(shí)審批,如果沒(méi)得到批準(zhǔn),嚴(yán)禁隨意處置。處置的資產(chǎn)要根據(jù)規(guī)定完成資產(chǎn)評(píng)估,并將資產(chǎn)以評(píng)估價(jià)處理,避免國(guó)有資產(chǎn)流失,對(duì)于處置后的資產(chǎn)要資產(chǎn)核銷賬務(wù)處理,轉(zhuǎn)讓收入與殘值收入要入賬,不得將其存入其他賬戶。其次,樹(shù)立科學(xué)的資產(chǎn)管理觀念。煤礦企業(yè)要加強(qiáng)宣傳,讓企業(yè)人員對(duì)固定資產(chǎn)管理提高重視。對(duì)他們加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為國(guó)有資產(chǎn)法律法規(guī)、國(guó)資法規(guī)政策等,讓企業(yè)人員知道固定資產(chǎn)管理是非常重要的,自身的違法違紀(jì)會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理制度的建設(shè),形成管理體系,按照企業(yè)現(xiàn)有機(jī)構(gòu)設(shè)置來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度體系進(jìn)行完善,將規(guī)章制度具體到管理的各個(gè)環(huán)節(jié),從實(shí)際出發(fā)來(lái)制定完善的固定資產(chǎn)管理辦法,從而為固定資產(chǎn)管理提供參照。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,對(duì)建賬、清查、核算、管理等環(huán)節(jié)落實(shí)自身責(zé)任,建章立制,明確財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)的自身職責(zé),固定資產(chǎn)管理由專人負(fù)責(zé),將責(zé)任落實(shí)在人頭上。再次,要對(duì)固定資產(chǎn)及折舊核算加以完善。賬外設(shè)固定資產(chǎn)管理賬簿,用工作量法或平均年限法等折舊方法來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,從而對(duì)固定資產(chǎn)損耗情況進(jìn)行反映。在年終要將賬內(nèi)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)為減去折舊的凈值,應(yīng)用固定資產(chǎn)電算化軟件完成固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算工作,并落實(shí)圖文與數(shù)據(jù)管理。對(duì)此,可以建立固定資產(chǎn)電子卡片。最后,要形成固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制。針對(duì)固定資產(chǎn)的管理要遵循誰(shuí)使用誰(shuí)管理的基本原則,對(duì)固定資產(chǎn)分級(jí)管理,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,讓資產(chǎn)能夠發(fā)揮其自身價(jià)值。因此要形成資產(chǎn)問(wèn)責(zé)制,保證在資產(chǎn)的構(gòu)建、配置、使用與處置等各個(gè)環(huán)節(jié)都要有管理負(fù)責(zé)人,保障存在的問(wèn)題能及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決。其一,財(cái)務(wù)管理部門(mén)要履行自身職責(zé),做好固定資產(chǎn)日常管理工作,核對(duì)好資產(chǎn)明細(xì)賬以及固定資產(chǎn)卡片,實(shí)時(shí)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),檢查賬物是否一一對(duì)應(yīng)。此外還要保證自身對(duì)固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購(gòu)、維修及保養(yǎng)能了然于胸。其二,固定資產(chǎn)的使用部門(mén)及人員要承當(dāng)自身責(zé)任,所謂固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制度,就是要將固定資產(chǎn)具體到個(gè)人,確定好部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、資產(chǎn)管理者、資產(chǎn)使用者的職責(zé)范圍。
四、結(jié)語(yǔ)
煤礦固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重大的作用,一般而言,固定資產(chǎn)管理是否符合應(yīng)有水平?jīng)Q定了企業(yè)發(fā)展的高度,也決定了企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此煤礦企業(yè)要落實(shí)固定資產(chǎn)事中與事后監(jiān)控、樹(shù)立科學(xué)的資產(chǎn)管理理念、完善固定資產(chǎn)及折舊核算、形成固定資產(chǎn)管理問(wèn)責(zé)制,以充分保障煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:李華榮 單位:臨汾市煤礦安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì)
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè);固定資產(chǎn);管理
固定資產(chǎn)就是企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)生產(chǎn)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)時(shí)的重要的生產(chǎn)資料。固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供物質(zhì)保障,對(duì)于固定資產(chǎn)的管理與核算將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生直接影響,而且固定資產(chǎn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)的營(yíng)銷決策和制定營(yíng)銷方案具有重大影響。
一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)涵
企業(yè)固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的管理工作,它涉及到多個(gè)部門(mén)的參與,其中包括財(cái)務(wù)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備使用部門(mén)。固定資產(chǎn)管理也是一項(xiàng)技術(shù)性比較強(qiáng)的工作,必須有專門(mén)的人員管理。一旦固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)企業(yè)造成的損失是那些流動(dòng)資產(chǎn)無(wú)法比擬的。
企業(yè)的固定資產(chǎn)管理一般包括固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收、固定資產(chǎn)的核算、固定資產(chǎn)的維護(hù)、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移幾方面的內(nèi)容。
固定資產(chǎn)的購(gòu)置與驗(yàn)收:對(duì)購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)以及自己建設(shè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)劃、預(yù)算,對(duì)購(gòu)買(mǎi)與投資進(jìn)行分析,最后驗(yàn)收,記錄在冊(cè)。
固定資產(chǎn)的核算:對(duì)固定資產(chǎn)的價(jià)值做出判斷,對(duì)那些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊方法和折舊年限的考量,對(duì)固定資產(chǎn)的盈虧和處置進(jìn)行管理。
固定資產(chǎn)的維護(hù):定期檢查企業(yè)固定資產(chǎn),對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修與保護(hù),通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)管理,消除固定資產(chǎn)存在的安全隱患,提高固定資產(chǎn)的使用效率,確保固定資產(chǎn)的正常使用。
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn):對(duì)固定資產(chǎn)在賬目的記錄情況和固定資產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行核對(duì),做到賬目與實(shí)際物品相一致。
固定資產(chǎn)的處理與轉(zhuǎn)移:企業(yè)對(duì)于固定資產(chǎn)的使用情況,報(bào)廢或者損壞、對(duì)外進(jìn)行商品投資、非貨幣性的資產(chǎn)交換、債務(wù)重組以及企業(yè)內(nèi)部的調(diào)撥等進(jìn)行管理。
二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)不規(guī)范
在現(xiàn)實(shí)之中,許多企業(yè)在對(duì)企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)進(jìn)行更換時(shí),不能嚴(yán)格按照公司規(guī)定的手續(xù)執(zhí)行,這種資產(chǎn)處置的不規(guī)范性主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:首先,對(duì)于新增加的固定資產(chǎn)不能及時(shí)入賬,處理后的資產(chǎn)沒(méi)有及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo),更有甚者,在相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導(dǎo)在沒(méi)有做出批示之前,就自動(dòng)進(jìn)行沖賬處理。其次,缺少一套完整的出租或者出借企業(yè)固定資產(chǎn)的手續(xù),這種情況非常普遍,但一直沒(méi)有進(jìn)行有效地管理,造成了許多企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。也有部分企業(yè),崗位職責(zé)不明確,企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)的賬目和物資讓同一個(gè)人進(jìn)行管理,這違背了賬目和物資必須分離管理的原則,這很容易造成“監(jiān)守自盜”的現(xiàn)象,無(wú)可避免地造成企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
2.盲目地購(gòu)置固定資產(chǎn)
相當(dāng)一部分企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),沒(méi)有完整且合理的采購(gòu)計(jì)劃,往往使這部分固定資產(chǎn)超出了企業(yè)的年度預(yù)算,這讓財(cái)務(wù)管理部門(mén)沒(méi)辦法對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行宏觀調(diào)控,還容易造成企業(yè)固定資產(chǎn)的重復(fù)購(gòu)置以及盲目購(gòu)置和攀比購(gòu)置,造成企業(yè)固定資產(chǎn)違規(guī)采購(gòu),這不僅僅給企業(yè)增加了采購(gòu)成本,還增加了固定資產(chǎn)管理的難度。
3.對(duì)固定資產(chǎn)的管理認(rèn)識(shí)較低
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作,一般的企業(yè)并沒(méi)有完整的指標(biāo)體系對(duì)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行考核,甚至企業(yè)沒(méi)有把企業(yè)效益、收入和企業(yè)的固定資產(chǎn)管理聯(lián)系起來(lái),造成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)管理意識(shí)比較淡薄,對(duì)已經(jīng)損壞的固定資產(chǎn)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)地處理。一些企業(yè)為了完成生產(chǎn)任務(wù),過(guò)度使用企業(yè)設(shè)備,對(duì)設(shè)備不實(shí)施保護(hù),縮短了企業(yè)設(shè)備的使用壽命,造成固定資產(chǎn)的維修成本增加。
4.沒(méi)有完善的固定資產(chǎn)的管理制度
企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中,實(shí)際工作與管理制度相互分離已經(jīng)成為企業(yè)固定資產(chǎn)管理的普遍現(xiàn)象,這很容易造成財(cái)務(wù)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)、維護(hù)部門(mén)以及使用部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系處于一種比較混亂的狀態(tài),各部門(mén)在工作銜接的時(shí)候往往會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。比如,在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的時(shí)候,管理部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行記錄,財(cái)務(wù)部門(mén)就已經(jīng)入賬;在進(jìn)行廢棄的固定資產(chǎn)處理時(shí),使用部門(mén)在不告知財(cái)務(wù)部門(mén)的情況下,自行將固定資產(chǎn)變賣,,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)地賬目處理。
三、優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
1.增強(qiáng)企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),建立考核制度
把“經(jīng)費(fèi)”觀念變成“資產(chǎn)”觀念,樹(shù)立起企業(yè)員工的資產(chǎn)效益意識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)管理人員的固定資產(chǎn)管理觀念,改變現(xiàn)在的重視流動(dòng)資金的管理,而忽略了固定資產(chǎn)管理的固有觀念。企業(yè)內(nèi)部的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)管理的工作人員加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的責(zé)任意識(shí)。企業(yè)內(nèi)部要建立起完整的考核制度,將相關(guān)人員所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)管理工作和年終考核工作結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的有效管理。
2.進(jìn)一步做好企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的保養(yǎng)工作
為了提高企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效率,延長(zhǎng)其使用壽命,應(yīng)該制定一套合理的固定資產(chǎn)保養(yǎng)計(jì)劃,確保所有的固定資產(chǎn)處于良好的工作狀態(tài)。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)固定資產(chǎn)的管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一部分,它與企業(yè)的預(yù)算管理以及投資管理等方面具有密切關(guān)系,因此,財(cái)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的協(xié)作和溝通,把流動(dòng)資金的管理與固定資產(chǎn)管理結(jié)合起來(lái),進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭顯麗:企業(yè)固定資產(chǎn)管理的策略分析[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào),2012(18).
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 固定資產(chǎn) 對(duì)策
一、新形勢(shì)下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題
(一)固定資產(chǎn)清算與評(píng)估方法不科學(xué),導(dǎo)致固定資產(chǎn)清算不全面
在新形勢(shì)下,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的首要任務(wù)就是進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評(píng)估。其中,在進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評(píng)估的過(guò)程中,主要包括生產(chǎn)設(shè)備、材料、辦公設(shè)施核對(duì)、估算資產(chǎn)的價(jià)值等工作。但是,在以往固定資產(chǎn)的清算和評(píng)估過(guò)程中,過(guò)度重視可見(jiàn)資產(chǎn)的檢查,而忽略了不可見(jiàn)固定資產(chǎn)的清算和整理。例如,供電企業(yè)不斷發(fā)展過(guò)程中的企業(yè)文化、企業(yè)精神和形象都直接影響到供電企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理范圍和盈利效益。然而,這部分固定資產(chǎn)卻尚未納入清算的范圍內(nèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)清算不全面。
(二)固定資產(chǎn)管理制度制約性弱,固定資產(chǎn)閑置現(xiàn)象普遍存在
當(dāng)前,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、核算、驗(yàn)收、維修和調(diào)撥等方面的制度不健全,管理流程不規(guī)范。同時(shí),一部分供電企業(yè)的固定資產(chǎn)尚未使用科學(xué)合理的登記和交接方法;一部分職工將便于攜帶的公用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)和筆記本電腦等固定資產(chǎn)無(wú)償占有,呈現(xiàn)出重固定資產(chǎn)采購(gòu)和忽略固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象。這樣,便造成了供電企業(yè)普遍存在固定資產(chǎn)閑置和使用效率低下的現(xiàn)象。
(三)相關(guān)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低,增加了固定資產(chǎn)流失的隱患
在新形勢(shì)下,供電企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,人員量逐漸增加,導(dǎo)致當(dāng)前財(cái)務(wù)管理人員無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。同時(shí),由于當(dāng)前供電企業(yè)重視安全生產(chǎn),忽略了固定資產(chǎn)管理,從而讓大部分財(cái)務(wù)人員將大部分時(shí)間和精力投在抓收入、抓成本、抓考核等方面,安排沒(méi)有經(jīng)驗(yàn)和工作能力較弱的新員工管理固定資產(chǎn),增加了固定資產(chǎn)的流失和安全生產(chǎn)隱患,嚴(yán)重影響了供電企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
(四)缺乏完善的責(zé)任監(jiān)督體制,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)不到位
在供電企業(yè)快速發(fā)展的過(guò)程中,為了真正做好固定資產(chǎn)的管理工作,便需要構(gòu)建科學(xué)完善的責(zé)任監(jiān)督體制,堅(jiān)持將各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)到位,保障供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。但是,由于很多方面的因素,導(dǎo)致當(dāng)前一部分供電企業(yè)依然未建立起完善的責(zé)任監(jiān)督體制,各項(xiàng)責(zé)任落實(shí)不到位,嚴(yán)重影響了供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理效果。[1]同時(shí),由于供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理考核標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,難以全面、有效地評(píng)估與考核供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效果,制約了供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理方法的進(jìn)一步實(shí)施和落實(shí)。
二、新形勢(shì)下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
(一)全面進(jìn)行固定資產(chǎn)清算與評(píng)估,保障固定資產(chǎn)清算與評(píng)估的合理性
新形勢(shì)下,導(dǎo)致供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理清算與評(píng)估出現(xiàn)不科學(xué)、不全面現(xiàn)象的主要原因是,供電企業(yè)所理解的固定資產(chǎn)范圍過(guò)于狹窄,尚未將一些難以看見(jiàn)的固定資產(chǎn)列入供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理范圍內(nèi)。同時(shí),由于當(dāng)前供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的評(píng)估方法不先進(jìn),從而在無(wú)形中減少了供電企業(yè)的固定資產(chǎn)。因此,為了更好地解決這個(gè)問(wèn)題,便需要全面進(jìn)行固定資產(chǎn)的清算與評(píng)估工作。首先,供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員應(yīng)該明確和了解“固定資產(chǎn)”的本質(zhì)含義,綜合分析供電企業(yè)的各項(xiàng)利潤(rùn)構(gòu)成要素。其不僅涉及電網(wǎng)鋪設(shè)和電力輸送過(guò)程中所實(shí)現(xiàn)的利益,還包括利用高新技術(shù)節(jié)約的人力資本。因此,需要通過(guò)全面分析供電企業(yè)固定資產(chǎn)各項(xiàng)利潤(rùn)的構(gòu)成要素,找出其中存在的不變成本要素,以此作為供電企業(yè)固定資產(chǎn)清算和評(píng)估的主要目標(biāo)。其次,供電企業(yè)在固定資產(chǎn)清算和評(píng)估過(guò)程中,應(yīng)該針對(duì)不同種類的固定資產(chǎn),采取合理的清算和評(píng)估方法。不僅應(yīng)該對(duì)供電企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中所使用的各項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行折舊清算和評(píng)估,還需要對(duì)尚未使用過(guò)的材料進(jìn)行全面的市場(chǎng)價(jià)值清算和評(píng)估,如電纜設(shè)備等。同時(shí),應(yīng)盡量聘請(qǐng)專業(yè)的評(píng)估人員綜合全面地對(duì)供電企業(yè)行業(yè)內(nèi)部的價(jià)值進(jìn)行分析,以保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)清算和評(píng)估的合理性和科學(xué)性。
(二)完善固定資產(chǎn)管理制度,保障固定資產(chǎn)管理制度的有效性
隨著供電企業(yè)的不斷發(fā)展,固定資產(chǎn)的類型也隨之發(fā)生了一定的變化,而供電企業(yè)內(nèi)容的管理制度卻尚未體現(xiàn)出這部分內(nèi)容。所以,建立健全供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。首先,供電企業(yè)在快速發(fā)展中應(yīng)創(chuàng)新固定資產(chǎn)管理制度,堅(jiān)持從完善供電企業(yè)固定資產(chǎn)的清算和評(píng)估結(jié)果,構(gòu)建個(gè)人的問(wèn)責(zé)機(jī)制,從國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)中找出與之相適應(yīng)的內(nèi)容,從而為建立科學(xué)合理的供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度提供合理的依據(jù)。其次,在構(gòu)建供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度過(guò)程中,應(yīng)該明確規(guī)定出違背固定資產(chǎn)管理制度的懲罰行為,合理地將員工的績(jī)效評(píng)估和薪酬發(fā)放有效結(jié)合起來(lái),讓供電企業(yè)員工能夠充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)使用及管理的重要性。再次,供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理制度應(yīng)該隨著固定資產(chǎn)的變化而及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。最后,供電企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的實(shí)際情況設(shè)置固定資產(chǎn)管理和應(yīng)用監(jiān)督部門(mén),從而保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度的有效性。[2]
(三)強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),增強(qiáng)管理人員工作能力
為了有效提升新形勢(shì)下供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的水平。首先,應(yīng)該強(qiáng)化供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)建設(shè),讓其充分認(rèn)識(shí)到固定資產(chǎn)理論知識(shí)和專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)的重要性,以及自身工作崗位的責(zé)任。同時(shí),供電企業(yè)還應(yīng)該在不斷發(fā)展過(guò)程中制定一系列的激勵(lì)措施,讓大家積極投身于理論知識(shí)的學(xué)習(xí),樂(lè)于深入研究相關(guān)業(yè)務(wù)的知識(shí)。鼓勵(lì)固定資產(chǎn)管理人員積極走出去,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),如積極參與各項(xiàng)職稱考試和各種形式的培訓(xùn)、教育工作,以便全面提升自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。此外,供電企業(yè)還應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o有職稱和能力水平的員工發(fā)放一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,以便在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造起良好的學(xué)習(xí)氛圍,最大限度地調(diào)動(dòng)起供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作人員的工作積極性和主動(dòng)性。
(四)全面推進(jìn)管理責(zé)任制建設(shè),真正落實(shí)各個(gè)部門(mén)的工作責(zé)任
為了切實(shí)解決好供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題,應(yīng)全面推進(jìn)管理責(zé)任制建設(shè)。其中,具體需要做好下列幾個(gè)方面:一是供電企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)完善的責(zé)任監(jiān)督體制,從而保障供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效性,有效避免供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的漏洞。二是應(yīng)該全面落實(shí)供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理責(zé)任。在全面推進(jìn)供電企業(yè)各項(xiàng)管理責(zé)任制的過(guò)程中,為了真正落實(shí)各項(xiàng)監(jiān)督責(zé)任,應(yīng)該避免大而空的責(zé)任制度,全面落實(shí)供電企業(yè)各個(gè)部門(mén)的工作責(zé)任,以便在出現(xiàn)問(wèn)題之后能及時(shí)采取管理措施。三是應(yīng)完善考核機(jī)制。針對(duì)供電企業(yè)各個(gè)部門(mén)管理固定資產(chǎn)的情況,應(yīng)該構(gòu)建一個(gè)完善的考核機(jī)制,實(shí)時(shí)量化管理效果,有效提升供電企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平。
三、結(jié)語(yǔ)
在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的過(guò)程中,供電企業(yè)應(yīng)該不斷加大現(xiàn)代化的管理力度,強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理,有效地提升供電企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在供電企業(yè)不斷發(fā)展的過(guò)程中,應(yīng)該采取科學(xué)完善的固定資產(chǎn)管理措施,為供電企業(yè)的發(fā)展提供正能量,促使供電企業(yè)能夠更好地為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)繁榮服務(wù)。
(作者單位為國(guó)網(wǎng)天津?qū)氎婀╇娪邢薰荆?/p>
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn) 資產(chǎn)管理 保值增值
一、現(xiàn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理理念及現(xiàn)狀
(一)現(xiàn)行固定資產(chǎn)管理理念
隨著社會(huì)的發(fā)展、商品經(jīng)濟(jì)的繁榮和人民水平的不斷提升,商品包裝越來(lái)越受到人們的關(guān)注,與之相關(guān)的包裝機(jī)械行業(yè)也將面臨新的考驗(yàn)。伴隨著日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)固定資產(chǎn)管理也有了更高的要求,需要企業(yè)對(duì)其更加重視管理手段和方式方法。
目前,學(xué)術(shù)界并未對(duì)固定資產(chǎn)管理作出具體明確的定義。有學(xué)者認(rèn)為:固定資產(chǎn)管理就是以固定資產(chǎn)為對(duì)象,面向資產(chǎn)增加、變動(dòng)、減少全壽命周期,以保證既有資產(chǎn)安全、完整。事實(shí)上,固定資產(chǎn)的管理更主要是一種過(guò)程,貫穿于企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的始終,是對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、領(lǐng)用、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的管理。
根據(jù)固定資產(chǎn)管理要求的來(lái)源不同,可分為:強(qiáng)制性固定資產(chǎn)管理和內(nèi)部固定資產(chǎn)管理。所謂的強(qiáng)制性固定資產(chǎn)管理就是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等一系列的法律法規(guī)條文的要求對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。而內(nèi)部固定資產(chǎn)管理則是從企業(yè)自身的管理需求出發(fā),對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)提出相應(yīng)的管理要求和措施。企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)管理又通常可分為:由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)價(jià)值管理和由固定資產(chǎn)管理部門(mén)、固定資產(chǎn)使用部門(mén)、固定資產(chǎn)操作者負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)實(shí)物管理。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
我國(guó)企業(yè),包括數(shù)技術(shù)密集型的包裝中小企業(yè),固定資產(chǎn)具體可分為五大類:房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、電子設(shè)備、辦公設(shè)備,其中房屋建筑物和機(jī)器設(shè)備這兩類資產(chǎn)占固定資產(chǎn)總體的比重較大,是固定資產(chǎn)管理中的重中之重。隨著我國(guó)包裝行業(yè)的高速發(fā)展,包裝企業(yè)固定資產(chǎn)呈現(xiàn)出以下特點(diǎn):1,資產(chǎn)數(shù)量多,價(jià)值高;2,特定的計(jì)算機(jī)軟件成為固定資產(chǎn)的一部分;3,投資增長(zhǎng)快;4,資產(chǎn)更新速度快。
如今,數(shù)技術(shù)密集型的包裝中小企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理主要采用手工記賬的方式,利用EXCEL表格對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行記錄并結(jié)合ERP系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行信息化管理。其資產(chǎn)管理的具體流程為:由總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理實(shí)施總則,負(fù)責(zé)審批固定資產(chǎn)增減變動(dòng),指導(dǎo)生產(chǎn)車間對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理使用、保管、維護(hù),確保資產(chǎn)的有效利用,提高資產(chǎn)的利用率、完好率,發(fā)揮資產(chǎn)綜合利用效率。
財(cái)務(wù)部門(mén)運(yùn)用ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的價(jià)值記錄和相關(guān)賬務(wù)處理,確保賬、卡相符,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、清查工作。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、出入庫(kù)、存儲(chǔ)、配送;負(fù)責(zé)在庫(kù)固定資產(chǎn)的保管和清查盤(pán)點(diǎn);組織完成企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的轉(zhuǎn)移;配合財(cái)務(wù)部等其他部門(mén)進(jìn)行報(bào)廢固定資產(chǎn)的實(shí)物處置,并及時(shí)將變價(jià)收入報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。生產(chǎn)車間在使用資產(chǎn)時(shí)核實(shí)固定資產(chǎn)卡片上的信息是否與實(shí)物相符;在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,進(jìn)行固定資產(chǎn)的使用、保管工作,確保企業(yè)固定資產(chǎn)處于良好運(yùn)行狀態(tài);負(fù)責(zé)落實(shí)具體的固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,及時(shí)更新固定資產(chǎn)卡片信息,粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽;收集固定資產(chǎn)減值、盤(pán)虧和報(bào)廢相關(guān)證據(jù),提出固定資產(chǎn)增減變動(dòng)申請(qǐng)。
固定資產(chǎn)管理從結(jié)構(gòu)上看,遵循“分級(jí)管理、授權(quán)有限”的原則。固定資產(chǎn)實(shí)物管理主要通過(guò)ERP核心系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)模塊和生產(chǎn)車間的員工共同完成。固定資產(chǎn)價(jià)值管理主要依靠財(cái)務(wù)部門(mén)管理和ERP核心模塊中的項(xiàng)目會(huì)計(jì)模塊、采購(gòu)訂單模塊、庫(kù)存管理模塊、應(yīng)付模塊和固定資產(chǎn)模塊共同完成。
二、固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題
1 固定資產(chǎn)實(shí)物管理主要依靠ERP系統(tǒng)模塊,其固定資產(chǎn)卡片中的地點(diǎn)信息是進(jìn)行實(shí)物管理的重要依據(jù)。該卡片的日常賬面管理由財(cái)務(wù)人員進(jìn)行,但財(cái)務(wù)人員無(wú)法完全掌握企業(yè)固定資產(chǎn)實(shí)物的具體狀況,生產(chǎn)車間掌握固定資產(chǎn)的使用情況,但未準(zhǔn)確反映于卡片上。企業(yè)各部門(mén)之間缺乏有效地溝通,導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物信息不一致,該點(diǎn)不符合固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致的管理要求。
2 企業(yè)固定資產(chǎn)大多數(shù)都存在組件,單個(gè)組件價(jià)值也很大,組件在轉(zhuǎn)移的過(guò)程中,固定資產(chǎn)的整體價(jià)值并不會(huì)相應(yīng)的發(fā)生變化,那么,固定資產(chǎn)卡片所體現(xiàn)的財(cái)務(wù)價(jià)值與固定資產(chǎn)實(shí)物真實(shí)價(jià)值之間就會(huì)存在一定偏差;企業(yè)內(nèi)部只是將其所管理的固定資產(chǎn)作為完成工作任務(wù)的手段,并不關(guān)心資產(chǎn)的使用效益,最終影響了企業(yè)固定資產(chǎn)的使用效益。
3 企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)每調(diào)撥一次,都需申請(qǐng),多次的重復(fù)審批是一個(gè)非增值環(huán)節(jié),這樣的流程周期長(zhǎng)會(huì)造成固定資產(chǎn)不能及時(shí)到位,從而影響企業(yè)生產(chǎn)的效率。而且資產(chǎn)變更不及時(shí)、滯后和資產(chǎn)管理不及時(shí)會(huì)影響企業(yè)下一階段的資產(chǎn)調(diào)撥。
4 紙質(zhì)文檔報(bào)廢手續(xù)審批時(shí)延長(zhǎng)造成報(bào)廢和新購(gòu)無(wú)法及時(shí)銜接,這樣會(huì)影響企業(yè)正常的生產(chǎn)效率,不及時(shí)報(bào)廢也容易造成資產(chǎn)資料不準(zhǔn)確而影響資產(chǎn)的正常管理。
導(dǎo)致上述問(wèn)題的原因主要是因?yàn)槠髽I(yè)管理層管理觀念陳舊、資產(chǎn)效益意識(shí)淡薄;企業(yè)的組織架構(gòu)和固定資產(chǎn)管理結(jié)構(gòu)導(dǎo)致企業(yè)員工對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏責(zé)任感;公司高層的不重視導(dǎo)致與固定資產(chǎn)相關(guān)的規(guī)章制度執(zhí)行不力,缺乏考核機(jī)制;管理組織不完善,人員素質(zhì)參差不齊,固定資產(chǎn)管理人員缺乏固定資產(chǎn)管理的基本知識(shí);ERP系統(tǒng)本身功能存在的局限性,沒(méi)有強(qiáng)有力的系統(tǒng)支持。
三、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理理念,提升管理效益
1 相應(yīng)管理建議。增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理意識(shí)、責(zé)任意識(shí),培養(yǎng)固定資產(chǎn)效益觀念,固定資產(chǎn)管理是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜的組織工作,需要公司全員參與。因此,財(cái)務(wù)部門(mén)可以采用會(huì)議精神傳達(dá)、宣傳小冊(cè)子、辦公網(wǎng)絡(luò)等手段宣傳固定資產(chǎn)在公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重要地位,使全體員工意識(shí)到固定資產(chǎn)是企業(yè)的生存和發(fā)展的基礎(chǔ),帶動(dòng)公司員工主動(dòng)參與固定資產(chǎn)的管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)管理給予充分的關(guān)注,為員工樹(shù)立主人翁意識(shí)。通過(guò)企業(yè)文化的熏陶,帶動(dòng)大家把公司的資產(chǎn)視同自己的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,邀請(qǐng)員工共同努力,共同管理。
2 愛(ài)崗敬業(yè)管好固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理是一項(xiàng)較強(qiáng)的技術(shù)性工作,企業(yè)應(yīng)配備有責(zé)任心,能力強(qiáng),懂業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)算機(jī)操作,會(huì)講肯干的專職人員,才能管好用好固定資產(chǎn),發(fā)揮其應(yīng)有的效益。采購(gòu)人員做好在使用中的設(shè)備的記錄與信息核對(duì),財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)確及時(shí)記錄固定資產(chǎn)價(jià)值,業(yè)務(wù)人員做好資產(chǎn)交接記錄、變動(dòng)記錄,維護(hù)好固定資產(chǎn)日信息。使公司全體員工都愛(ài)崗敬業(yè),盡職盡責(zé)。
[關(guān)鍵詞]電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理生命周期管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)的主要生產(chǎn)資料,是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要物質(zhì)保障。尤其在電力企業(yè),固定資產(chǎn)是電力企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,約占總資產(chǎn)價(jià)值的50%以上[1]。因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理對(duì)電力企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)具有十分重要作用。但是,目前我國(guó)電力企業(yè)普遍存在著固定資產(chǎn)管理薄弱的問(wèn)題,主要是固定資產(chǎn)管理不全面,只注重一方面、一個(gè)時(shí)間段,而沒(méi)有對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全方面、全過(guò)程、全生命的管理。采取什么樣的管理方法對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)、維護(hù)、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、損毀進(jìn)行全生命周期的管理是當(dāng)前大家比較關(guān)心的問(wèn)題。固定資產(chǎn)全生命周期管理理念正是能夠全面記錄從投資決策、資產(chǎn)獲取成本及預(yù)算控制、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、資產(chǎn)維修與改造、直至資產(chǎn)處置的全程生命軌跡,并進(jìn)行分析、評(píng)價(jià)和報(bào)告的方法。本文就是在通過(guò)分析當(dāng)前我國(guó)電力企業(yè)固定資產(chǎn)存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,探討利用固定資產(chǎn)全生命周期管理制度管理電力企業(yè)固定資產(chǎn)。
一、電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題
電力企業(yè)屬于典型的資產(chǎn)密集型企業(yè),尤其是固定資產(chǎn)總額巨大。固定資產(chǎn)管理就成為企業(yè)管理的重要組成部分,但是目前我國(guó)電力企業(yè)的固定資產(chǎn)管理存在一些問(wèn)題。
(一)固定資產(chǎn)管理不全面
電力企業(yè)固定資產(chǎn)規(guī)模大、價(jià)值高,占企業(yè)總資產(chǎn)的比重大,具有種類復(fù)雜、資產(chǎn)分散、使用部門(mén)多、更新快、使用地點(diǎn)范圍大等特點(diǎn),這造成電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí),經(jīng)常出現(xiàn)卡、賬、實(shí)不符的現(xiàn)象。電力企業(yè)在管理固定資產(chǎn)時(shí)不全面,只注重設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)物屬性和價(jià)值屬性的一部分,特別是歷史的價(jià)值,而比較忽視的是固定資產(chǎn)的費(fèi)用屬性、收益屬性以及價(jià)值屬性的幾個(gè)方面。
(二)固定資產(chǎn)賬實(shí)不符
1.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資,賬實(shí)不符。在電力基建、更新改造工程中,由于采購(gòu)部門(mén)和工程管理部門(mén)不能及時(shí)協(xié)調(diào),設(shè)備出庫(kù)時(shí)出庫(kù)清單不夠完善;同時(shí)財(cái)務(wù)人員對(duì)設(shè)備型號(hào)不夠了解,不參與竣工驗(yàn)收,只是根據(jù)工程管理部門(mén)報(bào)來(lái)的資料轉(zhuǎn)資[2]。這兩方面造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)資后,設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家與現(xiàn)實(shí)固定資產(chǎn)不相符。2.固定資產(chǎn)退出,調(diào)賬不及時(shí)造成賬實(shí)不符。3.電力企業(yè)固定資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、資產(chǎn)數(shù)量多、金額大、更新快,給企業(yè)相關(guān)部門(mén)及時(shí)、準(zhǔn)確地反映資產(chǎn)狀況及其變化帶來(lái)了許多困難,造成固定資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)難以核對(duì)。
(三)固定資產(chǎn)管理存在責(zé)任不明確、產(chǎn)權(quán)不清晰
電力企業(yè)固定資產(chǎn)在使用上,沒(méi)有把設(shè)備管理落實(shí)到人,存在責(zé)任不夠明確等問(wèn)題。電力企業(yè)固定資產(chǎn)分布十分廣泛,部分地區(qū)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)比較復(fù)雜,如一條線路由于歷史原因有可能既有地方資產(chǎn),又有農(nóng)網(wǎng)改造中電網(wǎng)企業(yè)投入的資產(chǎn),還有用戶投資形成的資產(chǎn)。
(四)固定資產(chǎn)維護(hù)不及時(shí)
固定資產(chǎn)一般經(jīng)過(guò)一段時(shí)期的使用,有一定損耗,需要維護(hù),這樣可以延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命。
(五)固定資產(chǎn)廢舊物資處置不合理
不少人認(rèn)為報(bào)廢的固定資產(chǎn)其價(jià)值已在使用中消耗,已無(wú)多大價(jià)值,因而對(duì)廢舊物資的處置管理不夠重視。有的廢舊物資殘值十幾萬(wàn)元,一次性報(bào)廢造成國(guó)有資產(chǎn)流失;另外有的企業(yè)對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘值評(píng)估偏低,售價(jià)低,造成國(guó)有資產(chǎn)流失;有的單位固定資產(chǎn)的處置收入不入賬,私“設(shè)小金庫(kù)”。
二、固定資產(chǎn)生命周期管理的含義
目前我國(guó)大部分電力企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理是靜態(tài)和局部的。大部分電力企業(yè)所謂的固定資產(chǎn)管理基本是已建好的固定資產(chǎn),其管理主要是固定資產(chǎn)的卡片、盤(pán)點(diǎn)。但是,固定資產(chǎn)是有生命周期,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的東西。在固定資產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程當(dāng)中,是一環(huán)緊扣一環(huán)的,靜態(tài)和局部的管理不是一個(gè)閉環(huán)的管理,如果不是閉環(huán)的管理,管理一定會(huì)產(chǎn)生大的漏洞。
電力企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的龐大、資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜、覆蓋面大,一般一個(gè)地級(jí)市電力企業(yè)的固定資產(chǎn)總額往往是以億為單位,有的甚至達(dá)到上百億,固定資產(chǎn)管理面對(duì)眾多的資產(chǎn),實(shí)現(xiàn)靜態(tài)管理很難對(duì)固定資產(chǎn)的狀況全面了解。所以,在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中引入生命周期理念,實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)、全過(guò)程、全生命的管理。
三、加強(qiáng)電力企業(yè)固定資產(chǎn)生命周期管理的對(duì)策
(一)實(shí)行固定資產(chǎn)生命周期管理
隨著我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展,固定資產(chǎn)管理要樹(shù)立精選化管理理念,以“資產(chǎn)優(yōu)良”為管理目標(biāo),以“優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)”和“提高資產(chǎn)質(zhì)量”為重點(diǎn),以固定資產(chǎn)的“生命周期管理”為主線,通過(guò)信息化手段,推動(dòng)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的改善和相關(guān)資源配置的優(yōu)化;加強(qiáng)存量資產(chǎn)的管理,促進(jìn)資產(chǎn)的有效增長(zhǎng),控制不良資產(chǎn)的形成,提高資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)由資產(chǎn)總量最大到資產(chǎn)質(zhì)量最優(yōu)的轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展提供有力保障。企業(yè)引入固定資產(chǎn)生命周期管理,牢牢把握固定資產(chǎn)的投資可行性研究、前期購(gòu)建、運(yùn)行維護(hù)、流動(dòng)調(diào)配、減少處置等幾道關(guān)口,加強(qiáng)動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的全過(guò)程管理。
(二)開(kāi)發(fā)固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)
電力企業(yè)應(yīng)充分運(yùn)用信息技術(shù)手段,開(kāi)發(fā)適合本企業(yè)的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)建立全方位信息大平臺(tái),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)資源共享,將固定資產(chǎn)生命周期數(shù)據(jù)納入信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)時(shí)、在線管理,為經(jīng)營(yíng)決策提供技術(shù)支持。“固定資產(chǎn)全生命周期管理信息系統(tǒng)”主要作用是在于利用信息系統(tǒng)規(guī)范資產(chǎn)從設(shè)備前期的選型、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、安裝調(diào)試等前期管理,以及資產(chǎn)與設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)監(jiān)控、維護(hù)保養(yǎng)情況與設(shè)備的移動(dòng)、調(diào)動(dòng)、封存、借用等資產(chǎn)運(yùn)行后活動(dòng),直至設(shè)備報(bào)廢或者變更的整個(gè)生命周期的價(jià)值鏈管理。
(三)建立固定資產(chǎn)卡片制度和清查制度
1.企業(yè)應(yīng)在購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)時(shí),對(duì)每一項(xiàng)固定資產(chǎn)建一張卡片,財(cái)務(wù)部門(mén)按每一項(xiàng)固定資產(chǎn)對(duì)應(yīng)一張卡片入賬,盡量做到“一卡一物”,并根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立“固定資產(chǎn)目錄名稱”、“固定資產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)命名”字段,既滿足財(cái)務(wù)管理和生產(chǎn)管理的需要,又便于卡、實(shí)的對(duì)應(yīng)。同時(shí)應(yīng)注重固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備錄入,以滿足固定資產(chǎn)的部分變動(dòng)、部分報(bào)廢的賬務(wù)處理需要。2.財(cái)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)使用管理部門(mén)要密切合作,采取定期或不定期抽查相結(jié)合的盤(pán)點(diǎn)方法,對(duì)單位的資產(chǎn)進(jìn)行全面清查核實(shí),掌握資產(chǎn)使用狀態(tài),做到賬、卡、物相符,填制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表,由相關(guān)人員簽字后存檔,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理。若有問(wèn)題,依據(jù)資產(chǎn)清查資料及固定資產(chǎn)管理辦法及時(shí)按相關(guān)程序辦理相關(guān)手續(xù)并進(jìn)行賬務(wù)處理。
(四)建立強(qiáng)有力的固定資產(chǎn)管理部門(mén)
在電力企業(yè)實(shí)行固定資產(chǎn)集中核算、三級(jí)管理制度。在電力企業(yè)的一級(jí)單位由財(cái)務(wù)資產(chǎn)、設(shè)備管理、規(guī)劃計(jì)劃、基建工程管理部門(mén)共同組成固定資產(chǎn)管理組織體系,組織指導(dǎo)下一級(jí)機(jī)構(gòu)的固定資產(chǎn)技術(shù)及價(jià)值管理。下屬二級(jí)單位的財(cái)務(wù)、設(shè)備管理等部門(mén)是各二級(jí)單位固定資產(chǎn)的管理機(jī)構(gòu),在主管廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,行使本單位固定資產(chǎn)的核算、管理工作。基層所作為固定資產(chǎn)的三級(jí)管理機(jī)構(gòu),應(yīng)設(shè)專職或兼職的資產(chǎn)管理人員,對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行實(shí)物管理[3]。賦予該部門(mén)一定的權(quán)限,對(duì)固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行必要的授權(quán),并將固定資產(chǎn)的管理程序傳遞給企業(yè)的相應(yīng)人員。
(五)建立資產(chǎn)實(shí)物標(biāo)示(RFID)跟蹤固定資產(chǎn)維護(hù)全過(guò)程
由于電力企業(yè)固定資產(chǎn)分散地點(diǎn)比較廣,可以通過(guò)建立資產(chǎn)實(shí)物標(biāo)示(RFID),資產(chǎn)實(shí)物標(biāo)識(shí)是資產(chǎn)全生命周期管理的工具,相當(dāng)于資產(chǎn)的“身份證”。通過(guò)在資產(chǎn)上貼上含有資產(chǎn)相關(guān)信息的標(biāo)識(shí),把實(shí)物和資產(chǎn)信息有機(jī)地結(jié)合起來(lái),從而準(zhǔn)確及時(shí)的采集和更新資產(chǎn)信息,支持資產(chǎn)管理和工作管理的決策,從而提高資產(chǎn)全生命周期管理水平。通過(guò)資產(chǎn)實(shí)物標(biāo)示不斷提供與所有資產(chǎn)相關(guān)的地點(diǎn)、描述和歷史的實(shí)時(shí)的信息,對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的跟蹤、調(diào)控、清點(diǎn)實(shí)物資產(chǎn)。只有清楚固定資產(chǎn)的實(shí)際狀況才能夠?qū)ζ浜芎玫墓芾砗途S護(hù)。加強(qiáng)固定資產(chǎn)維護(hù)對(duì)于提高固定資產(chǎn)的使用壽命、增加其價(jià)值具有重要作用。隨著固定資產(chǎn)生命周期管理理念在企業(yè)管理中的深入,財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員必須了解固定資產(chǎn)的狀態(tài),并及時(shí)維護(hù)。
(六)建立固定資產(chǎn)責(zé)任、懲罰機(jī)制
1.建立健全固定資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度。建立健全企業(yè)內(nèi)部各管理部門(mén)之間、資產(chǎn)使用單位與管理部門(mén)之間職能,使資產(chǎn)管理有人負(fù)責(zé)并有權(quán)管理。建立健全資產(chǎn)損失責(zé)任追究制度,固定資產(chǎn)損失,誰(shuí)負(fù)責(zé)就追究誰(shuí)的責(zé)任。對(duì)違反國(guó)家和企業(yè)行有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)責(zé)任人,按照違規(guī)必究,有錯(cuò)必追,預(yù)防、懲治、教育并重等原則實(shí)行責(zé)任追究。2.建立健全固定資產(chǎn)管理考核獎(jiǎng)懲制度。將企業(yè)固定資產(chǎn)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)掛鉤,建立企業(yè)固定資產(chǎn)管理的考核獎(jiǎng)懲機(jī)制。業(yè)績(jī)考核和績(jī)效評(píng)價(jià)要做到公平、公正、客觀、科學(xué)。通過(guò)指標(biāo)設(shè)置對(duì)新增固定資產(chǎn)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性、清查盤(pán)點(diǎn)、生命周期成本、減少處置等情況進(jìn)行考核。考核結(jié)果要與領(lǐng)導(dǎo)班子薪酬、部門(mén)業(yè)績(jī)、崗位考評(píng)、工資分配掛鉤,引導(dǎo)固定資產(chǎn)管理向規(guī)范、高效、科學(xué)的方向發(fā)展[1]。
參考文獻(xiàn)
[1]楊東曉.企業(yè)固定資產(chǎn)管理與探索[J].商業(yè)文化,2008,(11):38.