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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算智能化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
隨著企事業單位會計改革工作的順利進行,會計工作中的核算工作也逐漸吸引了人們的關注目光。會計核算是一種新的會計管理方式,是加強財務、財政資金管理的一項新舉措,對強化資金監管,提高財政資金的使用效益,維護市場經濟秩序,遏制違紀行為等都有積極作用。隨著我國企業規模的壯大與經濟的發展,企業經營管理者越來越重視會計核算的重要作用,并不斷應用先進的科學技術與管理理念來促進企業會計核算的信息化建設與發展,以充分發揮企業會計核算的重要作用。本文就此探討了企業會計核算工作的一些思考。
【關鍵詞】
會計核算 財務管理 工作思考
會計核算是各行各業財務管理工作中的重要組成部分,也是影響各行各業經營管理效率的重要因素。因此,在各行各業的決策運營和發展規劃過程中,應對會計核算工作提起高度重視,不斷探索更為高效的會計核算方法,以使企業中的會計核算工作效率得到提升,從而為企業決策層的運營決策和發展規劃提供有效、可靠的財務信息參考,使企業健康、可持續發展。本文主要從會計人員專業素養、企業財務管理制度、會計核算監管力度、信息化會計核算、相關法律法規意識等方面,來對會計核算工作的有效策略進行分析,以期為廣大財會工作人員提供相關參考。
一、提高會計人員的職業素養
企業財會計人員的職業素養,將直接影響企業財務核算的精確率和效率,還影響著企業對各種財務信息的利用效率。所以,在企業決策運營、發展規劃過程中,應加強對會計人員職業素養的提高。首先應在招納人才方面著手,應選用工作能力、解決問題能力較強,經驗豐富,職業素養較高的綜合型人才;其次在原有會計人員方面,應加強其職業素養的培養,通過定期開展會計核算相關知識講座,同時對其進行相應的專業水平考核,以不斷提升其專業技能,從而提高整體會計人員的職業素養。
二、健全財務管理制度
在企業總體結構中,財務部屬于其中較為重要的部門,而財務管理制度是企業財務管理的核心所在,其對提升企業財務管理水平起到積極的促進作用。因此,企業在大力發展的過程中,應對企業財務管理制度加以足夠的重視,并健全企業中的財務管理制度。可通過崗位責任制度對會計人員的相關工作進行有效約束,嚴格要求其進行標準、規范的會計核算工作;還可建立合理的薪酬獎勵制度,以職位獎勵與物質獎勵等方法來促進會計人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業還應對會計人員核算信息依據的規范性與真實性進行嚴格審核,對不符合規范的票據,嚴格查清其來龍去脈,以確保會計信息的準確性與真實性。
三、加強企業監管力度
在企業發展中,僅憑財務部自身的管理力度,將難以提高財務會計核算工作效率。因此,應加強企業內外部對會計核算工作的監管力度。在企業整體結構中,各個部門工作的核心均為提升企業的核心競爭力和經濟效益,因此企業內部各部門間應加強聯系,并進行協同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關系,才可使企業內部各部門間相互進行合理、有效的監督和管理,促使企業財務部會計核算工作公開、透明化,從而使財務會計核算信息更為真實、有效,為企業運營決策提高更精準的參考。另外,還應通過外部力量達到監管目的,從而使企業財務會計核算工作向規范化轉變。在我國,社會監督與國家監督是典型且有效的外部監督形式,在企業中也可根據相關規章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時發現不規范、不合理問題予以及時處理;同時企業外部監管人員還應對企業財務會計核算工作人員的指導力度進行加強,以提高企業會計人員的核算水平,促使企業穩健發展。
四、加強會計核算工作智能化
隨著我國信息技術的日漸發展,各行各業均應認識到信息技術對企業發展的重要性,應充分利用信息技術,建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業內部人員的工作效率以及企業經營管理的效率,促使企業高效、快速發展。在會計核算工作方面,企業可運用信息技術建立高效、智能化的會計核算模式,以使會計人員可通過計算機、網絡等設備的輔助進行高效的會計核算工作,從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準確率,確保企業運營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會計核算模式后,還可促使企業全面信息化、智能化發展,從而使企業快速走向國際發展舞臺。
五、提升會計人員的法律法規意識
企業會計核算工作在走向規范化、標準化,以及信息化、智能化的過程中,單靠企業的管理制度來進行約束是遠遠不夠的,因此還需要加強企業所有職員的法律法規意識,使其嚴格按照法律法規進行規范化工作,以減少觸犯法律法規的事件發生。其中,尤其應加強會計核算人員的法律法規意識,使其核算工作規范化進行,確保財務票據報銷與獲得的過程合法性和規范性,以避免因不合法事件的出現而導致企業形象降低。另外,企業管理人員也應具備一定的法律法規意識,明確分清企業財產與個人財產之間的關系,理性對待公共財產,從而使企業走向健康、可持續發展的道路。
六、結語
綜上所述,會計核算工作是企業運營決策與發展規劃過程中的重要組成部分,也是影響企業經營管理效率的重要因素。因此,應對企業中的會計核算工作加以高度重視,并將其作為經營管理工作的核心內容,通過改革陳舊、落后的會計核算模式,創新或引進新型的會計核算模式,不斷開發新型的會計核算工作手段和方法,大力提高會計人員的職業素養和綜合素質,以不斷提升企業會計核算工作的效率和水平,為企業運營決策和發展規劃提供可靠、有效的財務信息數據,降低企業運營決策和投資風險,從而促使企業的核心競爭力和經濟效益得到不斷提高,使企業走向穩健、可持續發展的道路,最終促進我國經濟發展。
作者:馮宏林 單位:江蘇省寧通公路江都正誼服務區
參考文獻
[1]馮小紅.會計集中核算與行政事業審計[J].商業故事.2015(02).
[2]武玉麗.關于加強基層行政事業單位會計集中核算問題的思考[J].中國鄉鎮企業會計.2013(05).
[3]戴英偉.事業單位會計核算問題芻議[J].經營管理者.2012(16).
【關鍵字】:財務;軟件;應用;趨勢
中圖分類號:D412.67 文獻標識碼:A 文章編號:
一、前言
我國企事業單位的會計電算化事業走過了二十幾年的歷程。在財會實務中,計算機技術的應用,使財會人員徹底擺脫了低效率的手工記賬技術,給財會工作的效率和質量帶來了革命性的進步。蓬勃發展的信息時代和知識經濟時代,又一次給財會工作大發展提供了一個廣闊的平臺,使財務軟件的研發及應用步入了一個新的階段。本文就國內外財務軟件的應用趨勢進行了詳細分析。
二、國外財務軟件的應用現狀2.1、適應現代審計的要求,具有保留和提供審計線索的功能 國外的許多軟件都能適應現代審計的需要,在這方面對我們有借鑒意義。在會計電算化程度較高的國家,例如美國,軟件是否具有充分的保留和審計線索的功能,已成為對財務軟件進行評價的最重要標志之一。顯而易見,一個理想的財務軟件必須具有充分的保留和提供審計線索的功能。這樣,你在查詢時,同一筆業務有哪些改動,在什么時間改動的,誰操作的,在哪項功能中變動的,均可查出。每一筆處理都留有痕跡,這就為審計工作提供了線索和方便。
2.2、注重軟件內部控制功能,體現先進的管理思想
國外的商品化軟件都比較注重內部控制功能。企業財務軟件設計得好,有利于互相牽制、互相監督,就有利于加強管理,堵塞漏洞。許多地方,看似無關緊要,但你對他有了解,就會覺得他富有先進的管理思想。反觀我國的財務軟件的發展,大多是以財務核算為中心向擴展。財務軟件的設計最初基本上是從模擬手工開始的,很難談得上有先進的思想,有的甚至是手工的翻版,以后版本的改進與提高,也很難完全消除這種模擬手工處理的痕跡,只是達到了滿足日常核算的要求而已,很難體現先進的管理思想。
2.3、國外軟件集成化較高
國外的企業管理軟件,特別是MRP-Ⅱ和ERP軟件,一般是以生產為中心,它是以物料需求計劃(MRP)為基礎,發展到制造資源規劃(ERP)的這樣一個發展階段。因而是以生產制造為中心,財務與成本是這個大系統的一個子系統。財務子系統雖然不像我國財務管理軟件那樣,占有整個系統很大的比例,但它與其他子系統卻是高度集成的,真正實現了物流、資金流和信息流的統一。國外的財務軟件都作為企業管理系統的一個有機組成部分,軟件都是對整個企業而設計的。所用數據都是從生產等業務開始,財務部分與生產、采購、銷售、庫存等環節緊密相連,一環扣一環,真正做到無縫連接。有的軟件不僅做到了無縫連接,而且能夠單獨運行,組合自如。
三、我國財務軟件的應用趨勢
反觀我國財務軟件的發展歷程,認識國外財務軟件的功能及特點,以“取其精華,棄其糟粕”為指導思想,我們可以從國外財務軟件中學到許多有用的經驗,來指引我國財務軟件開發的思路。依筆者之見,我國財務軟件在今后很長一段時間將會有以下幾個發展趨勢。
3.1、財務軟件由核算型向管理型發展
1996年4月,中國會計學會召開會計電算化研討會,首次提出財務軟件應當由“核算型”向“管理型”發展,從而揭開了我國管理型財務軟件發展的序幕。財務軟件不再以財務核算為核心,:它將向著以物流、資金流、信息流統一管理為核心的ERP方向發展。管理型財務軟件如果開發完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統的開發打好堅實的基礎,為管理、為決策提供更可靠的支持。目前市場上財務軟件所提供的功能,離管理型財務軟件的要求還相差甚遠。
3.2、財務軟件由封閉型向開放型發展
目前市場上銷售的商品化軟件或自行開發的大多數屬于封閉型一類,即局限于本企業、本部門的資源。即使網絡化,也只是一個孤立的、對外封閉的、資源貧乏的局域網絡。這種狀況已落后于國際信息社會對信息的需求。那么,什么是開放型的財務軟件呢?開放型財務軟件主要有以下兩方面的特征:第一,廣域化。廣域網(Wide Area Network,WAN)上的數據一般以每秒1.5兆的速度傳送,能夠跨越時空的限制。目前的廣域網就是國際互聯網和企業內部網;第二,一體化。隨著電子商務的普及,企業一定會向網上采購、網上訂單、網上交割的方向發展。到那時,采購人員不必滿天飛,在電腦上就能采購到合適的原料或商品;貨款也不必要當場用支票、匯票支付,通過網上劃款即可;產品銷售通過網上訂單、網上購物就可實現。只有企業內部的供、產、銷通過Intranet形成信息一體化,才是可信賴的信息,才能對外開放。
3.3、財務軟件由手工型向智能型發展
筆者認為,財務軟件向智能化發展主要體現在以下幾個方面:第一,操作過程的智能化。在憑證輸入過程中就有許多智能化的問題。例如,當用戶選擇了現收憑證,那么借方科目自動顯示“現金”,或者借方科目輸入“現金”,憑證類型自動顯示“現收”。這類智能化工作還有很多很多,目前的財務軟件還不盡如人意;第二,業務分析智能化。業務分析的前提是業務分類,會計核算中的一級科目有幾十個,明細科目有幾百個,目的之一就是為了分析。目前的財務軟件根據經驗一般還增設了按“部門”、“項目”、“客戶”等幾種分類,也是為了便于分析;第三,決策支持智能化。決策支持智能化的含義。將人類的知識、經驗、創造性思維、直覺判斷等能力,用計算機語言來表達,模擬人腦進行決策。決策支持智能化主要解決非程序化決策和半程序化決策中無法用常規方法處理的問題。
3.4、財務軟件由通用型向自助型發展
在我國會計電算化事業的發展過程中,通用型財務軟件曾起到不可替代的作用。但隨著經濟全球化的發展,許多跨國企業使用不同的會計標準,從而產生不同數字的利潤。當人們只使用某一個財務軟件時,無法想象一家企業能有幾個不同數字的利潤,更難以知道不同的利潤數字其內涵又如何,這就需要提供多元化的會計信息系統軟件。因特網上的自助型會計系統可讓每一個用戶按照自己的需要,通過現代信息技術的強大功能,自由選擇各種模塊進行會計信息收集、處理、分析等操作,從而達到滿足用戶多元化的會計信息要求。
自助型會計系統采用組件化結構,以面向對象的設計思想,根據需要調用組件。數據只需一次導入就可共享,數據標準接口使它成為以客戶為中心、以因特網為基礎的當代企業財會管理平臺。軟件工程規范化是實現從工藝向有效制造環境轉變的重要途徑。通過個人電腦與以后出現的開放系統的廣泛應用,軟件已逐步成為一種零件工業。任何用戶、企業或跨部門企業的合作伙伴,都可以獲得用重要的、相似的軟件零件按規格改制計算環境。相應地,軟件市場也逐漸變為一個由標準件組成的交換場所。在軟件“超市”中可選擇按不同會計政策和會計標準所產生的不同模型進行運算、比較,以滿足用戶對財會信息多元化的要求。這就引出一個怎樣開發自助型會計系統,并建立財會信息技術網站的問題。
四、結尾
當前,許多國內外財務軟件商紛紛轉向企業管理軟件的開發,把財務軟件的開發當作其中的一個非常重要的部分。國外的商品化軟件大多都經歷了十幾年甚至幾十年的發展,財務軟件在管理思想、注重保留審計線索和高度集成性等方面都對我們很有啟示。我們的財務軟件要發展,就要了解國外企業管理軟件的特點,在企業財務軟件的設計和開發過程中,學習和借鑒國外財務軟件的長處和優點。
【參考文獻】
[1]居慧娟.企業財務管理信息化的建設[J].科學大眾,2006,(4).
XX公司財務共享發展的目標
XX公司財務共享發展的總體目標是:確保收支精準,順應會計改革;強化內部控制,防控廉政風險;服務數據需求,支撐科學決策;完善信息公開,滿足監管要求。具體來說,其目標包括:統一財務核算。通過對流程的標準化設計,借助信息系統固化流程與標準,建立統一的財務核算模式,實現會計業務審核、核算、報賬、資金收付、報表生成的標準化、智能化,以及預算到決算全過程的一體化、智能化。強化內部控制。按照標準化原則設計財務管理流程,將財務政策、會計制度、內控點、標準等嵌入業務流程和信息系統中,規定內部流程,強化內部控制,降低內控風險。改善財務管理。實現覆蓋事前管控、事中控制、事后分析的全業務生命周期的系統管控機制。實現業財融合。數據一點錄入,信息多方共享,確保數據準確性和時效性,實現對財務數據的有效整合和多維度分析,為公司內部決策提供數據支撐及參考。
XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點及建設思路
XX公司財務管理轉型考慮的關鍵點主要包括:第一,集中管控。隨著經營活動的進行,在戰略執行中容易出現管理真空,加強內部管控,尤其是資金、預算管控是重中之重。第二,流程標準化。會計核算復雜,需要進一步統一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程,為財務共享奠定基礎。第三,注重效率與效果。目前財務工作主要聚焦在會計核算層面,隨著業務的擴張,對財務人員的需求進一步加大,如何提升核算工作質量及效率,對公司財務管理是一個考驗。第四,系統間集成。公司垂直管轄分、子公司的財務、業務系統眾多,個別子公司存在手工記錄,對未來如何進一步實現統一的財務共享,以及建立大數據中心提出了挑戰。XX公司財務共享的建設思路如下:首先是打基礎。對財務核算、收支管理、預算管理、經費報銷、項目管理、資產管理等主流程進行流程優化和制度完善。其次是建平臺。依托數據技術及數據,建設“統一平臺、統一標準、分級實施、動態管理、監控實時、信息共享”的財務共享平臺。再次是強管理。通過預算核算數據打通、內控管理體系實施落地等實現資金全過程的有效管控,完善管理閉環。最后是促監督。財務共享使各分、子公司財務活動更加透明,使得資金監管由事后變事中,滿足審計、財務檢查等工作對財務數據的要求。
財務共享服務流程設計的框架體系及項目推進計劃
XX公司財務共享服務的流程框架橫向分為兩個維度:業務維度和運營管理維度。縱向分為流程和操作流程兩個層次(見表1)。XX公司財務共享服務中心項目推進計劃包括以下階段。1.立項階段。對財務共享標桿企業進行考察,并分析標桿企業案例,內部論證財務共享可行性,對財務共享項目立項。2.方案確立階段。對公司的整體財務狀況進行系統分析,咨詢方與公司業務和財務人員共同探討設計公司內部財務共享解決方案。3.系統開發階段。開發團隊對公司財務共享設計方案進行系統研發,內部組建財務共享中心領導團隊,對財務共享工作的展開做籌備。4.重建組織架構階段。重組公司財務架構,設立財務共享中心,對財務人員職能分工進行重新定位與劃分,選取分、子公司作為試點單位,對財務共享服務進行上線測試。試點單位將在財務共享系統使用中存在的問題及時反饋給系統開發團隊,以便團隊對相應的業務流程進行優化改善。5.推廣與正式上線階段。在全公司范圍內正式推廣財務共享服務中心項目,并持續優化改進。建立XX公司共享服務中心的信息系統平臺共享服務中心信息系統平臺包括門戶管理、預算管理、費用管理、審批、共享任務池、總賬管理、電子檔案管理模塊。管理門戶作為填單入口,首先需要將財務共享服務嵌入內網管理門戶。預算模塊包括預算方案、預算編制、預算執行。在預算執行中,出差申請、額度控制對接生成費用報銷單,立項管理、合同管理對接生成合同支付單。通過預算審批、立項審批、合同審批、報銷審批等審批環節后,進入共享任務池,由共享中心統一調度分配,形成工作流引擎、任務處理方案、任務推送方案和任務集成方案,進一步通過同步付款單和憑證,完成資金結算和對總賬的管理。電子檔案管理模塊在系統平臺中發揮重要作用,它包括電子化處理后形成的報銷單影像、工程合同、管理合同、營銷合同等。
XX公司財務共享服務中心管理體系建設
1.注重目標管理。圍繞“效率、成本、質量、滿意度”目標,加強公司管控,推動財務轉型,支撐公司戰略。2.加強人員管理。圍繞“選人、育人、用人、留人”工作,發揮人員的最大能動力,達到人員管理的良性循環。3.完善績效管理。以基于系統中各種業務數據出具的各項報告、報表為依據,對運營過程進行監控和管理、考核。4.提升知識管理。搭建知識管理平臺和知識地圖,建立學習型組織,打造持久競爭力。5.加強質量管理。設定質量組織,識別流程節點中質量風險,設置質量控制程序。6.增強標準化管理。標準化管理要貫穿于業務流程管理、組織管理、質量管理、績效管理、培訓管理、服務管理之中,起到知識儲備、提升效率的作用。7.關注服務管理。搭建共享服務中心服務管理框架,提升服務滿意度。
XX公司財務共享服務中心上線后的價值
1.提高運營效率。財務共享服務中心的上線便于公司內部人員統籌,提高財務工作效率,節約人力和時間。2.便于集中管理,防范舞弊風險。分、子公司的財務業務,匯總至直接接受集團統一領導的財務共享中心,便于迅速反饋及獲取原始憑證。有利于提高流程、制度的遵從度,形成統一的處理標準,便于識別舞弊線索,配合調查,形成威懾力。同時財務共享服務中心內部分工細致,有利于多環節、多角度識別潛在風險。3.體現資產安全優勢。財務共享服務中心通過建成高度集中的支付體系,系統自動進行預算控制,降低業務處理差錯造成的損失。4.提高合并報表的自動化處理能力,降低差錯和人為調節風險,多系統無縫對接,保證系統間數據一致性。
作者:董麗娟
在煙草行業中,創新就是突破傳統的紙卷煙,采用新材料生產卷煙。目前煙草市面上,電子煙受到了消費者的廣泛青睞。在人們越來越重視身體健康的今天,與傳統卷煙相比,電子煙具有很多優點,如,電子煙尼古丁含量遠低于一般紙卷煙,可以減少對人體健康的傷害。另外,電子煙的煙霧是電子煙霧,對大氣不會造成嚴重的污染。
電子技術在銷售中的作用。對于煙草行業,銷售是一個重要環節,直接關系到企業的具體經濟效益。為了實現對銷售流程的科學管理,需要電子技術協助。一方面,煙草行業在我國屬于專賣行業,對專賣的管理是非常重要的。專賣過程中,有大量的數據和資料需要手工錄入并進行相應的財務核算,這需要耗費工作人員大量的時間和精力,若應用電子技術進行處理,能夠大大提高煙草銷售工作的效率。另一方面,煙草行業中,傳統的銷售方式主要是煙草公司和專賣點之間通過電話聯系訂購事宜,依靠電話錄音記錄訂購信息,但這種方式已經不能滿足互聯網時代的銷售業務需要,因此必須利用電子技術開辟新的電子銷售方式。其中,電子商務是一個可以試用的平臺。
煙草企業可以推廣電子商務銷售方式,實現網上訂貨和發貨,并通過電子技術監控配送的過程和貨物到達的時間,及時了解訂購煙草在銷售配過程中的配送情況;還可以利用電子商務進行廣告宣傳,提供訂購信息,方便與專賣點進行及時的溝通和交流,真正實現雙向的互動。
電子技術在汽車行業中的應用
1.電子技術在發動機電控系統中的應用。電噴系統能對發動機實現空燃比控制,在點火的時候對排氣進行相應的控制等,已廣泛應用于汽車行業。目前,電子技術的應用已經延伸到直噴技術以及配氣相位控制領域,并將在這些方面進一步發揮作用;汽車動力傳動控制系統的進一步優化也離不開電子技術的發展,傳動控制系統性能的進一步改進,可以提高汽車的相關性能。
2.電子技術在底盤電控系統中的應用。評價制動系統的兩個標準是安全性和穩定性,而ABS在汽車配置中的應用,能夠提高上述兩方面的性能。汽車在進行加速行駛時的,其穩定性和安全性依靠驅動防滑控制系統及牽引力控制系統得到保證;對于汽車行駛中的舒適程度,電控懸架可以滿足車主的相關需求。
3.電子技術在車身電控中的應用。車身電控系統依賴于電子技術的支持,如安全氣囊、燈光控制以及電子顯示儀表設備的正常啟動等,這不僅為汽車駕駛人員提供了重要的安全保障,還給駕駛帶來很大的便利。
4.電子技術在汽車智能化方面的應用。智能化包括兩個方面內容,一是汽車自身的智能化,二是交通系統的智能化。智能化的汽車能將汽車的功能進行擴展,為駕駛人員提供更多的娛樂和休閑功能;交通系統的智能化能將衛星定位系統加入駕駛活動中,使交通關聯更加智能化和高效化。汽車智能化向更高層次的發展,離不開科技人員對電子技術的進一步創新。
結論
關鍵詞:全面績效管理;高校;成本管理
2015年,國務院《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》,明確肯定全面績效管理在高校改革中的重要位置,并明確指出績效管理和高校改革密不可分。無論是雙一流大學建設的要求,還是政府會計制度下高校成本核算的發展方向,都要求將全面績效管理作為高校財務改革的方向,以此提升高校對財政資金和資源調配的整體能力。高校實施以全面績效管理為導向的成本管理制度,既是高校爭取社會合作資源、開展學科建設績效考核的依據,也是政府會計制度下高校財務改革的重要途徑。以全面績效管理為導向的高校成本核算,有利于高校在財務核算上做到全口徑、多維度、精細化,對推動高校財務管理水平的提升具有十分重要的意義。
一、全面績效管理導向下高校成本管理現狀分析
(一)高校成本管理現狀。目前,我國高校的成本管理主要依據是《高校教育培養成本監審辦法》《高等學校會計制度》等指引和規范。但這些制度并沒有針對各高校的具體情況進行細化,在操作細則上也沒有進行規定。2013年,《高等學校會計制度》明確提出應將權責發生制作為高校會計核算的基礎,但目前我國高校部分經濟業務仍采用收付實現制。由此可見,我國高校成本管理規定缺乏政策依據,導致高校核算口徑不一致,增加信息不對稱風險。第一,培養人才和科研所產生的業務活動費用,即與高校發展高等教育事業和培養人才相關的專業及輔助活動所產生的費用。目前較為公認的業務活動費用主要為培養人才、發展科技所產生的費用支出。由此可見,業務活動費用主要包含教育費用和科研費用。教育費用主要用于支持高校教學、教輔及學生事務等活動開展,屬于高校教育成本。高校基礎性研究和對教學有促進作用的科研費用應按一定比例納入教育成本;科研費用中專門從事校外科研開發的費用和致力于為社會服務的科研基金所產生科研費用則不納入教育成本。第二,單位管理費用。除了教育職能之外,高校運行還不可避免地將產生管理費用。其中,行政管理費用是學校提供高等教育服務必不可少的費用組成部分,應納入教育成本。對于公立高校統一負擔的水電費、物業管理、教學設備設施維修等后勤部門費用,應按折算數量計入教育成本。(二)高校成本管理存在的不足第一,高校尚未構建以全面績效管理為導向的規范指引。從2016年6月開始,政府歷經兩年半時間初步構建了政府會計制度準則體系,為高校成本管理指明方向。但僅有國家層面的制度指引肯定是不夠的,高校還應制定相應的成本核算及考核管理制度,對財務工作進行規范化。但目前看,我國很多高校盡管也對財務費用核算進行了規定,但并未構建成本核算和管理的考核跟蹤體系,對于成本只限于事后核算。高校領導尚未認識到全面績效管理的重要性,對高校成本的核算僅限于支出什么就記賬什么,不考慮單位整體成本費用支出和財政資金的使用效率;對于未來的發展也缺乏規劃,資源配置不合理,降低了成本效率。第二,成本績效管理目標不明確,成本核算管理方法滯后。目前我國高校都進行了成本核算,但對于成本核算管理的重要性并沒有足夠認識。高校管理層甚至僅僅認為成本核算管理是應付相關管理部門檢查而設置,并沒有認識到成本核算對高校進行學科建設和校外合作的重要性。在這種觀念下,高校并沒有設置專門的成本核算管理崗位,財務人員工作交疊,缺乏專業性。此外,核算管理方法滯后。以高校成本中的重要科目“生均成本”的計算為例,財務人員多只是簡單粗糙地將年度內教育總支出剔除與教育活動無關支出后,除以當年的學生總人數所得。這種傳統的成本核算方法并沒有按照不同學院和不同專業進行劃分,而是將學校教育資源的耗費按照單一標準進行分攤。這種核算方法無法正確評估出不同學院、專業、年級學生的真正支出,缺乏動態管理和客觀評價,并不能反映出真正的“生均成本”情況,也無法為高校未來的人才培養提供決策依據。第三,成本核算管理缺乏社會力量的績效反饋和監督。盡管高校執行成本核算和管理,但對于成本管理的成效是好是差,卻缺乏一個完善的績效考核機制進行監督管理。這就造成不同學院下預算支出的隨意性和財政資金的極大浪費。從目前我國高校的普遍情況看,財政部門會對高校的成本管理進行簡單的跟蹤,但高校內部并沒有專門的績效考核機構對成本管理進行考核,從而形成成本管理信息系統風險,由此出現高校內部教師對于教研費用“不花白不花”的現象屢禁不止。此外,高校內部審計部門缺乏獨立性,校外社會力量缺乏對高校成本管理信息的掌握,因此很難對高校成本管理進行客觀評價和監督。第四,成本管理信息化程度低,財務隊伍專業性不足。成本核算管理的信息化、智能化和集成化是我國財務管理未來的發展方向。目前很多大中型企業甚至已經構建了財務共享服務中心對成本進行統一核算和管理,極大提高財務管理效率。但高校的財務管理人員均是事業單位編制下的員工,整體年齡結構較大,學歷較低,對于財務信息化和智能化的接受程度較低,而且這部分人員由于存在傳統的“鐵飯碗”思維,缺乏學習的主動性。因此,高校的成本核算很大程度上依然依靠手工記賬,這不僅制約了財務成本管理的效率,同時滯后于時展,未能借助于信息技術和云平臺,實現財務數據的即時共享和整合。
二、全面績效管理導向下高校成本管理對策建議
(一)構建以全面績效管理為導向的成本管理制度。要實現以全面績效管理為導向的成本管理機制,高校就應該通過制度的形式明確以全面績效管理為導向的成本操作細則和相關規范,讓財務工作人員在成本核算管理過程中做到有法可依、有據可依。同時,為了加強對高校成本管理的績效考核,高校還應該建立專門的績效管理組織,包括預算管理委員會、績效評價辦公室和審計監督部門。只有明確部門的權責,并從專項考核的視角對高校成本管理的執行情況進行多層次績效管理,才能確保高校全面績效管理的達到預期效果。(二)明確成本績效管理目標,優化成本管理方法。成本管理并非只是財務部門的工作,要全面推行以全面績效管理為導向的成本管理制度,高校管理層就應該正視全面績效管理的重要性,并通過培訓和宣導,讓各學院的老師明確成本績效管理目標;通過成本核算和管理考核,給予學院和專業獎罰。為了進一步發揮績效管理激勵約束機制的作用,財務人員應從理念上樹立業財融合的意識,通過績效學習和參加學校培訓發展,增強核算的精細度,為全面績效考核奠定基礎。第一,要明確高校成本計算的對象,分析研究對象的情況以及特點,了解不同專業類別的學生培養要求;積極反映各部門的資金使用狀況和成本管理情況,只有這樣有針對性的核算才能實現高校教育成本管理工作的有效性,同時保障管理質量并提升管理水平。第二,要明確成本計算期,以學生的學習規律和教育目標實現的基準來測算成本管理的計算時期,這可以保障后期成本管理工作的穩步落實。第三,要明確成本管理的具體項目,圍繞高校教育預算項目執行的條件,按照管理重難點對不同的教育成本項目進行初步的分層。此外,高校成本管理務必要重視教育成本費用的分配和規整,根據不同的成本計算方法以及合理的計算期來測算高校各時期的教育成本費用組成情況,按照樣本數據,提煉成本特性和規律,可以使數據為管理層決策提供依據保證管理水平得到真正意義上的全面提升。(三)構建校內審計和社會力量的協同監督機制。高校成本核算應該在全面績效管理指引下,統一支出和費用的口徑,統一核算標準和財務會計報告格式,通過完善財務信息披露,提升信息透明度,接受來自內部審計和社會力量對高校財政資金使用的監督。只有接受社會力量的監督,才能最大限度減少高校內部的腐敗行為,同時通過接受監督和意見,有利于高校內部改進成本支出和加強管理,為高校更好更快發展打下扎實基礎。(四)搭建一體化智能平臺,加快績效管理信息化建設。高校的成本管理應依托于一體化智能信息平臺進行整合處理,智能化信息平臺可以達到數據共享,集中管理的優勢,與高校業務相融合,整合資源,節省管理的成本;通過數據的實時提取與共享分析,打破信息壁壘。加快績效管理信息化建設能有效提高數據信息的處理質量與效率,從而促進績效管理的標準化和動態監控,保障全方位、全過程和全覆蓋實施績效管理。高校績效管理信息化平臺應包括高校基本職能所延伸出的教務系統、學生管理系統、人事管理系統、資產設備系統和財務信息系統,并接入全面預算管理模塊和成本管理模塊,強化全面績效管理的導向作用。綜上,高校作為政府會計制度改革中的排頭兵,應改革原有的成本核算方法,以全面績效管理為導向,通過在成本管理過程中開創“全過程、全方位、全覆蓋”的新局面,提升財政資金的使用效率,對高校教育成本管理進行長階段的監控和測算,為高校加強學科建設和人才培養奠定財務管理基礎。
主要參考文獻:
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關鍵詞:電子信息化;財務管理;財務核算
中圖分類號:F207
文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374(2012)18
事業單位是出于社會公益目的,國家機關舉辦的利用國有資產,從事相關教育、文化、衛生、科技等社會服務的組織。電子信息技術的出現,無論是會計計算系統,還是財務管理信息系統,事業單位財務管理的電子信息化擁有了一個重要的基礎。伴隨著現代電子信息技術的發展和成熟,電子政務日益成為事業單位服務社會的一條有效途徑。事業單位的財務管理只有進行電子信息化,才能更好地履行職能,節約資源和利用資源。
近年來,隨著信息技術的不斷進步,我國電子信息化建設日益完善,財務管理電子信息化也逐漸成為信息化建設的一個重要內容。
1 電子信息化的概念和領域
1.1 電子信息化的概念
當新的信息與通信技術普及應用時,從而導致的信息傳遞時空阻礙性消失,在信息基礎設施到達的地方信息可獲得性趨同。培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,并使之造福于社會的歷史過程,這種過程就是電子信息化。根據國家公布的《國家信息化發展戰略》(2006-2020),信息化的主要目標是在充分利用現代信息技術的條件下,盡可能地開發利用各種信息資源,以達到促進信息交流和知識共享的目標,從而提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型。
1.2 電子信息化的相關領域
從電子信息化的縱向來看,信息化的領域主要表現在知識管理、日常辦公、信息集成、信息、協同工作、公文流轉、企業通信等七個方面;從電子信息化的橫向來看,信息化的領域主要有產品信息化、企業信息化、產業信息化、國民經濟信息化、社會生活信息化等五個方面。
2 電子信息化對事業單位財務管理的影響
電子信息化對事業單位財務管理的影響包括對資金支付管理、財務核算管理、預算編制管理、預測管理和管理職能等五個方面。
2.1 影響資金支付管理
自從改革財政國庫集中支付制度以后,預算單位賬戶不再接受財政資金的撥款,而是把資金留在中央國庫。在不改變事業單位的財務管理和財務核算權限的前提下,財政部和預算部門之間可以建立資金使用的長效制約機制。
2.2 影響財務核算管理
在深化改革國庫集中支付制度過程中,財務信息的內容和財務信息的價值得到了極大的豐富和提高,這主要是得益于:事后靜態的財務核算轉變為了事中動態的財務核算;定時的核算業務活動轉變為了及時的核算業務活動;可以突破原有會計周期限制的財務報表和財務報告形成;及時的財務數據得到了提供;財政部門和事業單位內部能夠及時接收到財務核算信息和指標執行信息以及指標結語等信息。
2.3 影響預算編制管理
改革部門的預算方式,促進了“零基預算”管理在事業單位的實行,促使事業單位在充分考慮資產、工作情況和自身人員的條件下,能夠結合財政部制定出確定的標準定額,編制準確的年度預算。但是,這主要是因為事業單位的預算會計要做出全面的年度預算編制,就必須全面掌握各類信息,而電子信息化則提供了極大幫助。同時,電子信息化也為在編制細化到具體支出的科目時,提供了重要的信息技術支撐,從而使得編制預算工作能夠如期順利完成。
2.4 影響預測管理
事業單位只有加強對資金支出的有效決策和預測管理,才能很好地應對財政部提出的加強資金的宏觀預測和經濟效益的考核。然而,這一目的的實現只有依托計算機網絡工具,建立起模擬人的思維的輔助決策系統。最后,通過此系統,可以綜合比較該單位的一年度的支出方案,只有借助于電子信息化系統,才能真正解決資金支出監管問題,提高資金使用效率。
2.5 影響管理職能
財務管理的基本職能能夠得到實現,主要是得益于電子信息技術的發展和應用。財務決策和財務控制是財務管理的兩大基本職能。復雜多變的電子信息技術環境,也在影響著財務管理的環境和條件。信息技術的支持,使得各項決策活動能夠實現由感性到科學化決策的轉變。此外,在信息技術環境條件下,財務控制職能也得到了進一步強化,這主要變現在:財務管理的控制范圍擴展到了事業單位的各個層面;借助于信息化平臺,控制手段得以實現;實現了由事后向事前、事中的控制轉變。
此外,財務管理的派出職能也是由于電子信息技術的廣泛應用。財務管理的派出職能主要有財務協調職能和財務溝通職能。在信息化環境下,每一項決策幾乎都要涉及到多個領域和多個部門。由于部門間橫向聯系的加強,部門間和各業務流程間的相互協調和溝通將變得更加頻繁,對此適當的手段必須建立,而財務管理也將承擔起這種職能。
3 事業單位財務管理在電子信息化過程中所存在的問題
伴隨著電子信息化的進程,事業單位的財務管理也相應的出現了一些問題,這些問題主要是來自事業單位內部系統和外部系統。
3.1 事業單位財務管理內部問題
3.1.1 信息化制度不健全
由于財務信息化工作情況不盡相同,致使事業單位內部管理和制度建設也存在很大差別。目前來看,制度建設不健全,缺乏系統性,科學有效的財務管理體制難以建立,是事業單位財務管理信息化工作存在的主要問題。
關鍵詞:會計審計;會計財務;核算
引言
利用多種實效性較高的現代化手段,開展高質量的會計審計及財務核算工作,不僅有助于提高單位財務管理整體質量,對推動發展也存在積極影響,因此對其中存在的問題及對應解決策略加以深入研究,具有較高的價值。
1會計審計與會計財務核算概述
1.1會計審計
會計的主要職能是針對各項生產活動實施時的各種價值活動加以記錄、預測及計量,以獲取相關的經濟信息為目標,對各項價值活動加以控制和監督,推進再生產的實現進程,達到大幅度提升單位經濟效益的目的。審計機構及人員是存在于被審計單位以外的獨立個體,其主要職能是針對被審計單位開展的各項經濟活動及財務支出的合法性和真實性,加以檢查和公證。
1.2會計財務核算
就單位開展的各環節經濟核算操作而言,財務核算具有十分重要的作用。此項工作的基本職能為對單位及相關核算單位所開展生產經營活動的資金占用及勞動消耗等加以監督,并以價值形式的方式將其反映出來。具體開展此項工作時,需要將完成審核操作的登記會計賬簿及原始憑證等作為依據,并對相關核算項目或者單位所開展各項經濟活動的內容及流程開展詳細、有效、清晰的記錄操作。
2會計審計與會計財務核算中的問題分析
2.1會計審計
會計審計工作在實際應用和發展的過程中產生的問題較多,這些問題都不利于單位戰略目標的實現。主要問題有以下幾個方面:
2.1.1會計設計模式陳舊
多數單位在實際組織各項經營活動時,應用的依舊為以往陳舊的會計審計模式。這種模式雖然在一段時間內取得了一些成效,但隨著市場經濟環境的不斷復雜化,此類模式在具體使用過程中突顯出來的不足和缺點日益明顯,也無法將相應的監督職能良好地發揮出來。
2.1.2會計審計獨立性及自主性較低
現如今個別單位的會計審計工作均為單位領導直接負責,無法有效發揮其監督職能,也難以將單位現實發展情況良好地反映出來。
2.1.3缺乏應用信息化手段
會計審計工作開展過程中通常會涉及大量的信息處理工作,此類工作對單位的經營利潤評估及后期戰略部署存在關鍵作用,確保其質量有著十分重要的意義。但現如今,個別單位的會計人員在實際開展相關工作的過程中,認為憑借自身經驗就可以很好地完成工作,對積極、合理地應用各種信息化技術手段沒有引起高度重視;再加上綜合素質較高的專業人才數量較少,致使各環節會計審計工作的實效性難以有效發揮出來。
2.2會計財務核算
會計財務核算對單位發展十分重要,但就各單位所開展會計財務核算工作的實際情況來看,其中存在的問題依舊較多,具體表現在:
2.2.1缺少有效的會計核算制度
多數單位尚未正確認識到會計核算工作具有的關鍵性作用,沒有把相關各項制度的管控職能充分發揮出來,導致所開展的各項財務活動出現秩序混亂問題的可能性大幅度提升。
2.2.2財務報告體系實效性較低
個別單位在具體開展各環節會計財務核算操作時,對每筆款項的應用和支出過于重視,導致其忽視了對財務報告的科學性進行合理評價,進而導致投資者得到的有效參考信息相對較少。
2.2.3會計財務核算方法單一
通過對現如今單位基于會計財務核算開展實際問題解決操作的實際狀況來看,多數單位偏愛使用一種核算方式,無法有效確保相關資源的有效配置,導致固定資產流失問題日益嚴重。
3問題對策探討
3.1會計審計
3.1.1建立完善的會計審計模式
建立起完善的會計審計模式,并促使其實效性充分發揮出來,可更好地確保單位所開展的各環節生產活動管理質量;推進單位管理智能化及信息化發展進程,對促進單位會計核算工作的準確性及有效性提升也存在積極影響。其中,應注重高質量的會計審計模式,既要良好發揮自身監督職能,也需要起到促進單位抗風險能力提升的作用。
3.1.2提升會計審計獨立性及自主性
單位開展的各環節會計審計工作應完全由相應的審計部門獨立完成,不應將審計部門相關工作和財務部門工作混為一談,也不應安排財務部門中的人員負責審計部門的工作。同時,單位內部其他部門應注重對審計部門開展的各環節會計審計工作予以適當的配合。管理人員及單位領導應對會計審計人員予以更多的自由權及獨立權,這不僅有助于提升其實際問題解決效率,而且有利于將會計審計的監督職能更充分地發揮出來,進而促使單位會計審計的精準性和有效性大幅度提升。
3.1.3推進會計審計信息化發展進程
積極利用多種現代化的信息技術手段,開展多元化的人才培訓及教育活動,有助于促使各環節會計審計工作的實效性更充分地發揮出來。近年來,市場經濟體制改革腳步不斷加快,各種類型的信息技術層出不窮,并逐漸在多個領域中取得了廣泛的應用。單位負責開展會計審計工作的人員有必要對應用現代化信息技術高度重視,通過合理選擇和應用相關技術手段的方式,將會計審計的各項職能更充分地發揮出來,強化監督實效性。同時,樹立現代化發展眼光,樹立與時俱進的發展理念,更好地投入到自身工作中,有助于提高會計審計工作的質量,從而促進單位整體發展。
3.2會計財務核算
3.2.1建立完善的財務核算制度
實效性高的制度對確保財務活動的順利開展、活動秩序的有效維護均存在積極影響,大幅度提高財務核算解決實際問題的效率及質量。基于此,單位管理人員理應在充分考慮單位現實發展狀況的基礎上,合理、科學地制定出多項針對性及實效性均較高的會計財務核算制度,這有助于降低各種財務活動問題出現的概率,減少相關問題產生的不良影響。
3.2.2優化財務報告體系
應用現代化科學技術手段及理念,針對以往應用的財務報告體系開展系統性評估,明確其中存在的不足和問題。通過合理優化和更新管理模式及手段的方式,積極優化和改良單位財務報告體系,對推進單位戰略發展目標的實現存在著積極的影響。
3.2.3應用多元化的會計財務核算方法
確保會計財務核算方法應用的科學性及有效性,對促進單位財務部門所開展各環節工作的實效性提升有著非常重要的作用,能夠大幅度提高財務部門開展各環節管理操作的整體質量。基于此,單位有必要積極運用高實效性的現代化信息技術手段,開展多元化的會計財務核算工作,從根源確保單位財務狀況良好,有助于推進單位的良好轉型發展進程。
[關鍵詞]建筑企業;財務;集中核算
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.08.240
財務管理采用集中核算的方式可以有效避免由于個人原因造成財務的核算不明確,臺賬出現差錯等問題,能夠促進施工企業綜合目標的實現,所以加強建筑企業財務集中核算的研究對于企業的健康發展有著重要的意義。
1建筑企業財務集中核算概述
1.1企業財務集中核算
1.1.1企業財務集中核算的涵義
企業財務集中核算是指在企業內部形成一個專門的會計核算中心,將企業所屬的下屬企業的所有財務進行集中處理,納入集團財務核算中心進行統一核算。在具體操作中就是核算企業旗下的資金使用權、財務自等,會計責任主體保持的權利不變,采用“統一核算、集中開戶”的原則,實行分戶核算,然后將分戶核算的賬目匯總交由總公司再次進行統一核算。
從本質上講,財務集中核算就是企業承擔了下屬公司的財務記錄,幫下屬企業實現會計和財務的分離,方便下屬企業財務管理。企業將會計的任務全部負責,不需要子公司從事會計核算業務,旗下企業將大部分精力放在財務管理方面,制訂合理的資金籌集與財產運用的方案,防止企業財務支出的風險,做好一個財務助理的作用。從特點上分析就是會計業務的決策者與執行者相互分離、會計監督與財務審批的分離、會計憑證的存放管理與形成單位的分離,這三者兩兩之間不再受到牽制,最后一點就是會計業務的公開。
1.1.2企業財物集中核算的重要性
做好財務的集中核算有助于企業有效管理財務,解決了傳統模式下各自為政的局面,財務的核算最終由會計核算部門統一處理,負責核算的會計人員直接由建筑施工企業來管理,對于企業的財務支出與籌集有著明顯的積極作用,對優化企業的財務管理效果非常突出。另外,財務的集中核算有利于強化投資管理,優化投資方向。會計的集中管理可以實現對重點項目的重點投資,規避資金的不合理使用與浪費,提高資金的有效利用率,確保資金的合理應用,進而使得企業集團內部的財務管理完全處于集團的掌控之下,從整體上把握資金的去向,提升企業的利潤值,促進企業的健康發展。
1.2建筑企業財務集中核算的現狀以及存在的問題
盡管建筑企業采取集中財務核算之后,為企業的財務管理帶來相當大的便利之處,但其中也存在著一些核算的問題。實行集中財務核算之后,隨之而來的問題就是建筑企業下屬企業能夠自由支配的資金數目減少,且對于資金的支配權不是很自由,一定程度上使下屬企業施工靈活性降低。從屬企業的會計人員被閑置起來,不再屬于項目直接管理,沒有了之前的管理方便,這也會對會計人員的工作積極性造成一定的損減,而且財務核算集中處理之后,關于財務的大小事務都將上報給上一級,遇到重大建筑項目難以直接采取果斷的決定,可能錯失一些重要的項目。
此外,實現財務集中管理是為了加強財務監督管理,提高資金的使用效率,但是建筑企業進行財務集中核算后,會計人員行使的監督功能分為兩部分:一部分是事前監督的審批;一部分功能是事后監督,看上去強化了監督過程,實質上是削弱了監督職能。就目前的財務監督體系來看,集中核算之后,還沒有一個明確的、完整的源頭監督體系,沒有科學、合理的監督體制與管理準則,導致會計人員難以執行相關的標準去管理財務,且法律的不健全與財務管理制度的不完善以及個人主觀原因都會出現一些漏洞,甚至出現捏造假數據的現象,造成建筑企業的財務損失,使得財務集中核算難以實現預期目標。另外,在人員的管理上也存在著一些問題,企業管理與財務管理分屬兩個部門,會計人員隸屬于財務財會部門,這樣就會分裂會計人員與管理人員之間的內在聯系,進而可能造成財務核算與管理上的脫節。會計人員如果不能定期進行專業技能的補充與更新,也將很難勝任核算這一工作崗位。
2建筑企業財務集中核算的有效對策
2.1制定并完善財務管理制度,強化管理過程
強化財務集中核算過程,防止會計人員主觀原因造成的財務核算失誤,制定一套科學、合理的,執行度強的財務集中核算管理制度。制定的財務管理制度應具有針對性,從工程的實際情況出發,結合本地區建筑行業的發展情況,制定符合工程特點的管理制度,提升企業財務集中管理制度的效益。總之,在具體的操作中,企業管理層的骨干要時刻認真負責財務的核算任務,保證核算工作萬無一失,嚴格監督會計人員執行相關標準。此外,還需要細化核算的步驟以及資金的預算管理工作。建筑企業的資金預算工作的好壞直接決定了未來項目的成功開展與否,合理化的預算結果能夠幫助企業在同領域中獲得一個穩步發展的機遇。制定預決算制度時,應參照項目的投資方式與資金的最長支付周期綜合考慮。在項目資金編制預算時,要充分考慮項目的進程是否能夠按照相應的資金比例來進行結算。同時,還需要依據企業內部財務總資產編制資金使用計劃,加大財務核算制度的執行力度,定期分析計劃執行的準確率。引進先進的計算機輔助軟件,幫助會計人員進行資金業務計算,輔助會計人員制定臺賬報表,方便上級領導查看,為決策者提供資金使用的參考依據。建立相應的會計核算W絡系統,為企業編制一個專門的財務數據庫,將企業的財務信息輸入到數據庫中,以便查看。子公司也可以利用網絡的便利將日常的財務以及各季度的財務情況上傳到此數據庫,實現紙質與數字化的相互融合,保證財務管理的科學化、信息化、智能化。發揮網絡化財務管理的功能優勢,實時監測下屬企業的財務情況,對財務的支出、收入、預算管理等過程實現全方位的監控,使得賬務處理趨于技術化。
2.2提高會計人員的專業技能
會計人員整體素質不高,將會影響到企業財務的集中管理效果。會計人員直接涉及企業、單位、投資者、債權人等各方面經濟利益的活動,如果會計人員的素質不高,自覺或不自覺地提供虛假會計信息,不僅會誤導投資者與債權人,使其決策失誤,導致企業資產和財務收入的大量流失,嚴重的還會擾亂國民經濟宏觀調控和市場經濟秩序,助長貪污腐化之風,敗壞社會風氣。建筑企業不但要重視對財務會計人員業務能力的培養,還要注重對他們進行財務會計理論專業知識的強化和培訓,進行財務崗位素質教育的思想武裝。在信息技術高度發達的今天,財務工作也離不開計算機的運程輔助。企業財務會計人員要熟悉計算C的操作,利用財務軟件客觀、公正地作出數據報表、財務報表,減少人員主觀因素上造成的報表虛假或者不實。與此同時,還要加強會計人員的考核制度,嚴格執行有證上崗,定期對工作人員的績效作出考核,促使每一個員工都能自主提高工作素養。此外,加強監控機制,進一步加大對財務內部管控的力度。建筑企業內部的審計人員和監督部門對財務集中核算進行監督,從工程項目的投資收益、賬目結算、工程預決算等各個環節入手,監督項目物資采購資金的流動性,保證固定資產、流動資金的合理使用。監督部門一旦發現不按照流程操作使用資金的會計人員,要及時作出警示,并對違規人員作出通報。在具體的財務集中核算操作過程中,相關人員要不斷發現隱藏的潛在問題,確保各項資金的正常流轉和使用,減少人為主觀原因對企業造成的資金損失。
3結論
建筑企業財務集中核算要從監督體系、核算人員素養、控制財務制度等方面采用科學合理的方式提高水平、加強管理,確保企業資金的流向合理,使得財物集中核算的最終結果達到預期的目標。監管人員要充分發揮管理者的能動性,提高監督的適時性,有效性,全方位把控財務集中核算過程中的各個環節,有效提高財務集中核算帶給企業的經濟效益。
參考文獻:
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【2017年財務出納上半年總結及下半年工作思路一】 財務部在公司領導的支持和幫助下,在其他部門的有效配合下,以企業效益為中心,圍繞部門年度工作目標和重要任務,全體財務人員共同努力,力求做到及時準確完成核算工作,為公司經營發展做好監督服務;真實反映公司財務狀況、經營成果,為領導經營決策提供依據。現就上半年度實際工作總結匯報如下:
一、認真做好201x年年終決算工作。
全面反映了公司的經營狀況、債權債務、資本結構,為201x年度的績效考核、經營責任目標考核工作提供了真實可信詳盡的數據信息。財務部將根據公司領導的經營思路,不斷積累經驗,提供更加詳盡的財務數據。
二、多方協調及調整,科學編制201x年財務經營預算。
圍繞公司年度經營目標,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。
三、認真做好常規性財務工作。
財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經濟活動提供有力的支持和配合,滿足了各部門對財務部的工作要求。對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從經濟合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執行,深化了財務基礎工作,使得財務部成為公司的信息庫。
四、認真完成公司日常各項財務核算工作,嚴格遵守財務會計制度和稅收法規,認真履行職責,嚴格按照公司有關規定程序和審批權
限辦理。每月能按時按質完成憑證編制復核,按時編制報送財務報表,及時反映公司經營狀況。
五、防范經營風險,特別是防范稅務風險,促進公司穩健經營。
建立了良好的銀企關系和稅企關系;定期與國稅地稅業務溝通,認真聽取對方意見和建議,使工作能更快速、更有效得完成。按時辦理納稅申報,及時足額交納各項稅款。
六、積極做好匯算清繳工作。
在規定的時間內向稅局報送年度企業所得稅納稅申報表,并匯算清繳,結清應繳應退稅款。報送的資料包括年度企業所得稅納稅申報表紙質資料和電子數據。
七、有效開展成本核算,加強了對各項業務的財務監督管理。
對收入、成本、費用作專項檢查,加強非生產費用和可控費用的控制、執行力度,不能超支的絕不超支,以提高公司經濟效益,加強經濟活動分析,提供各種數據給領導參考決策,當好領導的參謀,為公司發展出謀獻策。
八、加強應收賬款的管理,協助客服部做好公司的資金回款,控制好費用,有效控制應收賬款的增長。
九、完善財務部各工作崗位職責。
要求各崗位會計人員根據本崗位的職責要求,進行工作總結,崗位評述和認定,對各自的工作提出建議、作出計劃。這樣,強化了各崗位會計人員的責任感,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流、合作與團結。
下半年工作計劃:
鑒于工作中存在的問題,在下半年工作中重點放在以下幾個方面進行:
一、積極參與企業經營治理,搞好公司財產物資的清查與盤點。
隨著公司的發展的蒸蒸日上,財務管理職能的日益顯現,財務治理參與到企業治理的方方面面,使其更加符合財務制度規定,經得起各審計、稅務部門的財務檢查。
二、不斷學習,以此提高部門員工的業務技能水平和法律意識
隨著各項財務、稅務的新規定不斷出臺,財務人員還需及時針對專業知識方面加強培訓。尤其增值稅、企業所得稅、個人所得稅等,財務部應多加培訓,進行學習、討論,爭取使企業利潤最大化。將公司財務人員培養為不僅能夠做好資金收付工作,還能夠充分發揮財務管理的作用,增強獨立解決問題的能力。
三、迎接國稅稽查的檢查。
7、8月份,國稅稽查將按計劃對公司201x年財務工作進行審計,針對敏感問題我部門先進行自查自改,確保提供的數據合理化,統一口徑,提升會計信息報告精細度,保證審計工作的順利進行。
四、完成201x年預算初稿編制工作。
根據集團歷年要求,在10、11月份會進行下一年度的預算初稿編制工作,根據公司的運行方式,結合生產實際,通過對公司的各項費用認真調研和測算做好初稿的編制工作。
最后,財務部的工作并非獨立的,離不開各個部門的配合,希望在今后的工作中,大家互相支持,互相幫助,發揚兄弟人的精神,為完成下半年度的工作,為企業的經營目標的實現做出更大的貢獻!
【2017年財務出納上半年總結及下半年工作思路二】 20xx年上半年在院領導的正確領導下,通過有關主管部門及院屬相關處室、相關部門的指導、配合與支持,院財務處緊緊圍繞學院的中心目標,結合本部門的實際情況和工作重點,發揮群策群力,充分調動全體財務人員的工作積極性和工作能動性,精心安排,通力合作,全面完成了學院上半年的財務工作,受到了交通局審計處、交通局財務處、學院領導及相關處室、相關人員的好評,取得了階段性的工作成績。現將年上半年的財務工作及下半年的工作思路總結如下:
一、年上半年財務處工作總結
年上半年學院為了適應市場經濟的要求,實現產業集聚化、企業集群化、資源集約化,全面規范學院產業實體的會計核算和財務管理工作,充分發揮預算管理的功能,進一步加強財務核算、監督功能,使各會計主體的負責人做到既當家又理財,同時考慮到院財務處人員相對較少、歷史的會計連續事項相對較多等現狀,在進行了充分的論證和可行性研究的基礎上,對學院的財務核算體系進行了大調整的一年。改變了原來學院及院屬產業實體的所有會計核算、財務管理工作都由院財務處統一辦理的情況,將原來院財務處負責核算的駕駛培訓收支核算工作,大世界的會計核算工作,大通達公司的會計核算工作,小通達的會計核算工作,倉儲物流公司的會計核算工作及相關的稅務等事宜移交給新成立的會計核算中心進行會計處理。
從年月日起院財務處的工作內容的重點主要為學院機關處室、校區系部分項目、分部門核算,學院基本建設的會計核算工作,學院工會的會計核算工作,培訓中心的技能鑒定收支核算,營運駕駛員從業資格證及分賬以后由會計核算中心進行會計核算的相關賬務的未了事宜。現將年上半年院財務處的工作總結如下:
1、認真、細致地做好會計報銷、工資發放、每月離退工人的醫藥費定點上門報銷工作、會計原始憑證、記賬憑證的審核、記賬、裝訂及相關財政、稅務票據的領用、核銷等日常會計核算、會計監督工作,做到工作仔細、認真、無差錯。
2、每月及時辦理學院個人所得稅和所經辦的產業實體的納稅申報、稅款上交工作及相關人員的社會養老、公積金的交存工作,做到準確無差錯,切實維護學院的整體利益和教職員工的合法權益。
3、按學院檔案管理的要求并結合會計檔案工作的特殊性,及時進行會計檔案的整理、歸檔工作,確保學院的會計檔案全面、完整,便于日常查閱和利用。
4、為籌措學院發展、建設所需的資金,積極與市交通局等主管部門進行匯報、溝通,并與工行南京分行、深圳發展銀行南京分行、某省發展銀行南京分行、建行南京分行、農行南京分行、交通銀行南京分行等銀行進行多次磋商并與多家銀行達成貸款意向。
5、積極與相關稅務主管部門聯系爭取相關部門對學院教育、教學事業的理解與支持,最大限度的利用國家相關的稅收優惠政策,為學院節約每一分資金,確保學院發展和教育、教學工作的正常開展。在院財務處和相關部門的積極努力和爭取下,先后取得了主管稅務部門棲霞地稅局的批準,為我院教育、教學用車輛爭取了近萬元的車船稅款稅款優惠。
6、先后與南京市財政局進行溝通,取得了市財政局的理解與支持,在年全市財政資金相對較緊并全面壓縮的情況下,確保了我院年的財政預算經費不但沒有減少,反而有了適當的增加,確保學院教育、教學工作正常的開展。
7、先后與南京市物價局聯系將學院及院屬培訓中心的各項收費項目進行物價核準,在核準的過程中,物價局考慮到我院的特殊情況,采取了就高的原則,使學院的各項收費工作既做到了有據可依,也依法取得了更多的收入。同時,為支持我院的教育、教學工作,在收費許可證年檢過程中,市物價局的領導在自己的職權范圍內,給予我院最大的優惠政策,年年檢時按規定我院應交近萬元的年檢費用,但在院財務處的積極努力下,最后只收取了我院萬元的的年檢費,為我院的教育、教學工作爭取了更多的資金。
8、院財務處在做好自己本職工作的同時,堅持全院工作一盤棋,積極配合相關部門的工作,利用財務處現有的各項資源做好力所能及的工作,先后為培訓中心、車網俱樂部、人力資源公司、汽車運用技術大世界有限公司、大通達公司、小通達公司等相關產業實體爭取了多項財政、物價、稅務優惠政策。利用與銀行等金融機構的長期友好合作關系,為學院校園一卡通等智能化建設工作做出了自己最大的努力,就智能化一項工作預計就會給學院節省資金近萬元。
9、為使學院的各項會計工作再上新臺階,在市交通局會計學會的支持下,對以前年度的會計事項進行了全面的梳理,特別是對以前年度的銀行存款、現金等賬項進行了全面地核對、整理,清理核銷不用的銀行賬戶個和其他相關的未了事宜。
10、完成了領導交辦的其他相關工作及其他部門間的協調工作。
二、年下半年工作思路
20xx年下半年在院領導的正確領導和相關部門的指導、支持、配合下,院財務處在現有成績的基礎上,將再接再厲,繼續發揮整個財務群體的整體作用,不斷學習新的業務知識,克服實際工作中出現的具體困難,使學院的整體財務工作再上新臺階。現將下半年的工作思路匯報如下:
1、繼續做好日常的會計憑證審核、報銷工作,每月的工資發放工作,每月定點為離退休人員辦理醫藥費報銷工作,按時進行會計憑證的裝訂、歸檔工作及相關的會計核算、監督工作,爭取做到工作認真、仔細,無差錯。
2、按時完成院財務辦理的學院機關、處室、校區系部的分部門、分項目的會計核算和相關會計管理報表的編報工作,及時提交給相關的部門負責人和院領導,確保準確無誤。
3、繼續與財政、物價、稅務等部門溝通、聯系,處理好與學院及院屬產業實體的相關的財政、物價、稅務事宜。
4、及時與市交通局相關處室溝通、匯報,爭取市交通局相關主管處室對學院財務工作的支持、幫助,特別是提供有資質的擔保單位問題,完成以前貸款的轉貸工作,并爭取在新增貸款工作中有實質性的進展。
5、繼續辦理年月日交賬后的相關未了事宜及以前年度的未了賬項,將年月日前相關產業實體的賬務工作盡量做到完整、規范(由于歷史等原因,學院及院屬產業實體以前的賬需要進一步的進行規范)。
6、繼續與銀行等金融部門溝通,爭取在全國銀行資金相對較緊的情況下,銀行對學院的資金支持有新的再投入,為學院的發展和教育、教學工作籌措需要的資金,確保學院發展與建設資金的需求。
7、繼續進行學習型組織的創建工作,做好會計人員隊伍的建設,根據學院財務人員的具體情況,結合市交通局的布署,在充分保障日常工作正常開展的情況下,完成會計人員的相關業務知識、會計職業道德等的后續教育工作,以便更好的適應學院發展的要求,全力做好學院的財務、核算等相關工作。
【摘要】會計電算化功能的局限性以及會計信息系統之間缺乏協作,已不能滿足網絡環境下企業信息化的需要。本文就我國會計信息化的軟件定位進行了分析。
會計信息化是企業信息化的重要組成部分。在企業信息化環境下,傳統的核算型財務軟件無論是在軟件系統的功能結構還是在軟件的應用效果方面都受到了極大的限制。因此,要發展會計信息化軟件,首先必須重視軟件的定位研究。
一、會計信息化的特征
(一)會計信息的全面性
從范圍上看,會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務、會計教育以及政府對會計的管理等所有的會計領域;從功能上看,會計信息化不光是進行會計核算,還包括會計監督、會計預測與決策,并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程;從技術手段上看,會計信息化不僅要采用計算機技術,而且要以網絡技術和通訊等現代技術為主進行現代會計信息系統的構建。
(二)會計信息的實時性
傳統會計主要是事后核算,會計信息滯后。在網絡環境下,發生交易的數據通過網絡傳遞,從原始單據到生成最終會計信息的過程在瞬間就可完成,信息使用者所需的會計信息隨時都可獲得。企業管理者可隨時獲取本企業及相關企業的有關財務指標進行分析比較,及時做出正確預測及決策;而外部信息使用者可通過上網訪問企業的主頁,瀏覽查詢所需的最新及歷史的財務信息,從而減少其決策風險。
(三)會計信息的智能化
會計信息化系統不僅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它離不開與人的相互作用,尤其是系統的預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬仿真系統,而是一個人機交互作用的智能型系統。
(四)會計信息的多元性
1.收集信息渠道的多元化。會計系統通過對企業內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態的信息,同時亦可接收非貨幣形態的相關信息,其信息渠道更加寬廣;2.提供信息時間的多元化,在會計信息化條件下,不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機快速地生成所需信息;3.提供信息形式的多元化。隨著計算機多媒體技術的采用,會計系統除了提供數字化信息,也可提供圖形化信息以及語音化信息。
二、財務軟件的局限性
我國會計信息化的基礎是會計電算化。受我國的國情所限,多數會計軟件沒有站在企業管理的高度去開發電算化會計軟件,只是在會計核算方面具有電算化功能,致使會計信息系統成為孤立于其他子系統的一個自我封閉式系統,限制了其作用的發揮。
(一)沒有從企業信息化的高度開發財務軟件
會計軟件囿于傳統的思維方式,缺乏管理功能。我國數百家會計軟件公司雖然也在不斷翻新版本或轉換平臺,但大多為占有市場,追求的是形式上的新穎,并沒有在財務和企業管理的水平方面有所提高,不具有事前預測、事中控制、事后分析等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發展管理型會計軟件,但一般只是從財務管理的要求出發。
(二)我國絕大多數會計信息系統未能成為企業管理信息系統的一個有機組成部分
不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統脫節,而且會計軟件內部各子系統也只以轉賬憑證的方式相鏈接,從而造成數據在內外子系統之間不能共享,既影響財務管理功能的發揮,又不能滿足企業對現代化管理的需要。
三、會計信息化軟件定位
(一)功能定位
1.從核算型過渡到管理型。管理型會計軟件是從核算型會計軟件基礎上延伸過來的,它將會計信息與其它信息相結合,輔助管理者的預測、分析和決策,其主要特征是集核算功能與常規管理功能于一體。會計信息化的重要目標是充分發揮會計在經濟管理中的管理作用,為了達到這樣的目標,財務軟件除了利用計算機完成財務核算的功能外,更多的是生成加強會計監督、控制、輔助決策的信息的功能,從而為各級各類的管理部門服務。在財務軟件的模塊組成方面,設置了諸多適合于管理任務完成的模塊,如籌資管理模塊、投資管理模塊、財務分析模塊等來完成管理功能。
2.增強軟件處理功能。如:不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息,而且可以隨機快速地生成所需信息。如某種產品的日成本、周成本及其行業比較成本,并可對系統實施實時控制;對同一對象可以生成多元化的會計信息來服務于管理,比如根據相同的基礎資料,利用不同的成本核算方法,核算出同種產品的成本,為管理提供參考;財務軟件將進一步細分和模塊化,各個模塊之間的數據傳遞關系較多。
3.功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現。會計決策支持系統是針對會計信息的半結構化決策問題,它的主要特色是集會計核算功能、常規管理功能和智能管理功能于一體,以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎,通過背景資料、協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式,為管理者正確決策提供幫助。其擴展的功能主要是解決半結構化或非結構化的決策問題。目前的財務軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能,隨著科學技術的進一步發展,在不久的將來,功能強大的決策支持系統軟件將會出現。
(二)軟件市場定位
財務軟件的市場定位是決定會計信息化能否健康發展的重要前提。作為商品化會計軟件的開發必須以市場需求為導向。具體地說就是根據不同用戶的規模、類型、管理模式來提供與之相適應的會計信息系統。
1.會計準則的標準化將逐步縮小企業間會計系統的差異,商品化會計軟件在軟件設計的成熟性、技術的先進性、性能的穩定性、版本更新速度、功能擴充能力以及售后服務質量等方面與非商品化會計軟件相比有著特殊的優勢。因此,企業對商品化會計軟件的需求會逐步擴大。2.其企業對會計軟件需求層次將逐步拉開。會計信息化在中小企業中剛剛起步,他們關注小型會計軟件的進一步發展。而大型企業會計業務和其它業務的接口日益緊密,必將推進管理型、知識型會計軟件的發展。
(三)軟件技術定位
1.財務軟件的技術定位是優化會計信息的關鍵所在。在技術定位上,軟件開發商不能只注重支撐軟件的外部特征,而忽視會計軟件管理功能的提升與先進理念的融入,應特別強調技術先進性。技術先進性側重于在會計信息系統中,融入先進的管理技術和管理方法,通過會計信息系統的這種先進性帶來企業管理水平的進步和經濟效益的提高,從而拉動或開拓用戶的需求。
2.企業要順應市場的競爭,必須重視人力資源的競爭。要保證會計信息化的正常運行,充分利用會計信息化的功能,就必然要求會計人員、財務人員和其它管理人員熟悉新的技術與方法,以勝任自己的工作崗位。
伴隨著時代的進步,現代科學技術突飛猛進,多媒體信息技術在行政事業單位的日常工作中運用越來越普遍,會計檔案電算化已經成為必然趨勢。
二、會計檔案管理對于事業單位的重要性
為了強化事業單位的會計檔案管理,國家檔案局與財政部于2016年了新的《會計檔案管理辦法》,要求事業單位必須進行會計檔案管理,明確了會計檔案管理的意義,同時具體規定了需要歸檔入庫的檔案材料必須定期移交到事業單位的檔案管理相關機構,統一進行集中化管理。
再者,由于事業單位內部的在財務及內部管理上的需求,事業單位提高會計檔案管理也是必不可少的。據粗略統計,我國目前共有約126萬個事業單位,超過3000萬的單位職工,每年國家財政部門需要極大一筆資金來支付事業單位職工的薪資需求,而會計檔案管理能夠準確地記錄管理事業單位的收支情況,為事業單位的發展規劃,人員編制提供科學可行的依據,財政部門在行政管理方面對會計檔案管理也具有較大的需求。
同時科學合理的會計檔案管理也能準確記錄事業單位職工的收支情況,為打造清正廉潔型的事業單位,樹立廉政工作形象提供大力支持,完善的會計檔案管理能讓事業單位的經費開支變得更加合理,有理有據,防止公費挪用的情況的發生,也能提高審查部門的工作展開的效率。
三、會計檔案管理發展趨勢
(一)事業單位會計檔案的數字信息化管理
隨著時代的進步與發展,事業單位的會計檔案管理必將走上數字化的道路,逐漸實現會計檔案管理的電子化會計管理,網絡化管理與智能化管理,事業單位在今后的會計檔案管理或者說現在已經逐漸不再局限與傳統的檔案袋紙質管理上,計算機的不斷發展極大地豐富了檔案資料的儲存介質,擴大了檔案資料存儲的范圍。事業單位在進行會計檔案管理時也必將以網絡管理為核心,建立完整的信息化管理體系,在不久的將來甚至出現網絡智能化的檔案數據管理,節省了人力,全面提升檔案管理的效率。
(二)財務軟件從單純的核算轉型為管理
目前來說,我國的財務軟件大多數仍然局限在單純的數據核算層面上,但由于市場的不斷發展,單純的核算已經不能滿足事業單位的發展,隨著會計電算化的不斷發展,財務軟件也必定會不斷進步,不再僅僅停留在財務核算方面,還會在財務核算上進一步涉及規劃,決策,統一整合數據進行效益的評估,建立完善的電算化檔案管理體系,從之前單純的財務核算向綜合管理方向發展。全面促進事業單位會計檔案管理的數字信息化管理。
(三)會計檔案信息化管理的客觀需求
隨著時代的進步,事業單位工作壓力也越來越大,傳統事業單位已經漸漸不能滿足事業單位的發展需求,會計檔案信息化管理旨在會計信息數據的利用,單純的會計核算逐步轉變為現代管理型會計管理,將會計檔案信息作用最大限度發揮已經成了事業單位發展的客觀需求。財政部于2014年10月了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,政策包含了全面推進管理會計信息系統建立的具體措施,進而推動管理型會計在事業單位的最大化運用。回顧從2000年開始的預算管理以及的信息化系統建設的發展歷史,再到2008年的全球金融危機爆發之后,預算管理信息系統建設開始走向多維度,全面化,精細化的發展方向,然后在2013年到現在的市場經濟多變與不斷轉型的大背景之下,會計管理中成本核算軟件、預算管理軟件與管理會計報告分析應用軟件等會計管理軟件的工具在企業與事業單位中的具體應用,統一標示著現代化數字信息技術在會計管理領域的集中應用,再者為了最先限度的去滿足事業單位對于會計信息資源的全面挖掘與高度聚合,會計檔案管理必須發揮出會計檔案作為信息源的應有作用與職能,最后統一將所整理出的電子會計檔案信息再次進行分析處理,便于各大信息平臺之間的信息流通,促進會計信息的相互聯系,避免各個部門之間各自為政,會計信息得不到充分發揮。
四、如何提升事業單位會計檔案管理
(一)重視會計檔案管理,提高思想覺悟
事業單位想要提升會計檔案管理,必須首先從思想層面做起,認識到會計檔案管理的重要性,不能僅僅將會計檔案管理視為賬務記錄,要將做好會計檔案管理當作自身的責任,做到對單位負責,對國家負責,嚴格遵循《會計檔案管理辦法》,謹慎處理會計檔案相關細節,妥善保管會計檔案,分類存儲,并要及時清查,防止出現檔案資料的缺失與泄漏。單位高層領導也要對檔案管理工作人員提供大力支持,創造良好工作環境,提升員工工作的積極性。
(二)建立健全會計檔案管理制度
有效的會計檔案管理需要一套完善的會計檔案管理制度體系為基礎,事業單位務必要根據相關法律,結合事業單位的實際情況建立一套適用的會計檔案管理制度,將會計檔案的歸檔程序,歸檔的要求與范圍,檔案保存的具體要求做出明確規劃,運用科學的方法對會計檔案進行妥善保管,同時要建立明確的責任制度,將會計檔案管理工作納入職工的績效考核,對檔案管理出現的問題及時指正,端正管理人員工作態度,提升檔案管理水平。
(三)加強會計檔案管理人員的培訓,提高工作素養
事業單位會計檔案管理工作,對于管理人員不僅僅在業務素養上,還在職業道德與思想上具有一定的要求,同時會計人員作為會計檔案的直接負責方,其業務水平直接影響到檔案卷宗的質量。會計檔案管理逐步轉向數字信息化,新的《會計檔案管理辦法》已經將電子會計檔案納入會計檔案的范圍。事業單位必須加強在職人員的業務培訓,提高管理人員的新型技術學習,熟練掌握會計檔案電子化管理技能,讓會計管理人員在實踐中不斷學習,將理論與實踐結合,培養出一批復合型全面的財會人才,最大化發揮出會計檔案的作用。
(四)會計檔案管理流程規范化
為了全面提高事業單位的會計檔案管理,事業單位必須充分了解會計檔案管理的重要意義,貫徹財政部門相關政策,根據事業單位的實際情況制定相應管理機制,規范化管理,要做到檔案管理依法管理,科學管控。細化會計檔案卷宗具體管理細節。各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導,建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱,嚴防毀損、散失和泄密。
《會計檔案管理辦法》已經財政部部務會議、國家檔案局局務會議修訂通過,現將修訂后的《會計檔案管理辦法》公布,自2016年1月1日起施行,各事業單位必須全面提高思想覺悟,建立健全會計檔案管理制度,規范工作流程,全面提高會計管理人員綜合素養,才能進一步提高會計檔案質量內涵,全面提升會計信息數據的科學性,準確性,最大化發揮出會計檔案管理的在事業單位的重要作用,讓事業單位能夠對今后的發展,人員的管制有一個清晰的定位并不斷取得發展。
(作者單位為煙臺市公路管理局)
參考文獻
[1] 孫琦.事業單位會計檔案管理發展趨勢探析[J].城建檔案,2016(1):59-60.
關鍵詞:建筑施工企業;會計核算;優化策略
中圖分類號:F285
文獻標識碼:A
文章編號:1009-2374(2012)22-0140-03目前來看,我國的建筑施工企業在財務管理方面的水平一直以來都存在較嚴重的問題。對于財務中的會計核算水平,也沒有提出相應的提高措施。會計核算的意義在于通過符合國家標準的計量和記錄方法,應用會計的基本原理,對建筑施工企業的財務資金的實際利用經營狀況進行實時性、系統性的統計和觀察,并提供給建筑企業完整的財務狀況資料,為企業某一環節的經濟活動提供決策資料。這項工作要求工作人員的專業技術和專業態度,要求會計核算部門要客觀、準確、及時地做好相關的財務工作。建筑企業的會計核算工作主要的服務對象不僅局限于建筑企業自身,同時也是為了滿足企業的投資者、債權人以及政府部門的投資或者管理需求。因此,于建筑企業而言,做好會計核算是十分重要且必要的工作。
1 當前建筑施工企業會計核算工作的現狀
縱觀我國大多數的建筑施工企業的會計核算工作,之所以沒有達到預期的效果,主要是由以下幾點原因造成的:
1.1 前期的會計基礎工作不到位,影響會計核算工作的進展
會計核算工作需要企業的各項原始財務記錄,才能綜合企業的財務狀況,對當下的企業經營活動提出建議。但企業在引進該項工作之前的財務記錄狀況不容樂觀,財務的原始數據記錄不細致、材料不完整或者未及時進行更新,財務記錄與實際的企業活動脫節,在實際運用時存在較多的問題。同時由于企業長期以來將管理重點放在質量、安全等工作上,而對于財務管理,簡單地定位為“記賬、算賬、報賬”工作,使得這項工作成為機械式的記錄,缺乏對有效信息的分析和提取,也未能充分發揮財會的指導作用。這些細節問題都影響了之后的會計核算工作實際效能的發揮,削弱了會計核算過程的監控職能。
1.2 企業會計信息傳遞不及時,會計核算工作相對滯后
建筑企業由于主要以承包工程為主,因此在工作地點上的變動比較大,實際的財務狀況通常不能及時地傳達到會計核算部門,再加上在具體的工程施工中,經常會采購臨時性的施工用品,但是開支的發票等有效證據無法及時地獲取,使得企業的會計核算部門在記錄財務現狀時出現工作滯后的現象。
1.3 會計核算工作缺乏完整性、系統性
建筑企業工作的特殊性,導致工程的結算不及時,無法及時地對企業的實際利用資金進行有效地整合,得出有實際效用的資金利用和使用情況。這樣一來,影響了企業下一環節工作的預算工作,上一環節的預算是否合理也無法及時地進行評價。同時在實際的建筑施工中,由于工程的變動而引起資金預算變動的情況時有發生,但是企業卻忽略了對這方面變動的有效管理和及時有效的記錄,導致了實際核算中的壞賬、 死賬等問題。
1.4 企業內部的會計核算制度不健全,程序缺乏規范性,影響會計核算工作的正常進展
由于企業的會計核算結果是國家進行監督和稅收的主要證據,有的企業就采取了虛假報賬的方式,置國家的利益不顧,逃稅漏稅。這種情況實際上說明了企業目前的核算程序不夠規范,相關規章制度不夠完善,給違規企業提供了可乘之機。企業缺乏統一的核算標準以及核算規范,可以說是這類問題出現的主要原因。
2 提高建筑施工企業會計核算水平的優化策略
2.1 建立健全建筑企業的會計核算體系
只有完善的體系制度,才能保證規范的核算工作,也才能夠真正地做好會計核算工作。鑒于此,建筑企業應該嚴格按照《會計法》的相關要求,建立起完善的會計核算體系,并且及時地引進相關的輔助設備,借助現代化的電子技術,提高財務核算工作的準確性和時效性。企業要及時地建立會計核算中心財務核算系統,嚴格約束自身的財務管理行為,確定會計核算的工作權限,并且積極地為實際的核算工作提供有效的支撐措施。在組建專門的核算小組時,應該提高對工作人員的專業技能的要求,并且要通過及時的培訓,保證新知識和新的管理手段的引進,以提高核算水平。企業也要及時地借助現代化的各種設備,利用計算機的人工智能化技術和遠程互動技術,實現異地的財務狀況管理,為及時有效地管理和監督企業的資金利用提供技術準備。
2.2 完善企業內部的會計核算制度
會計核算工作對于企業及時地調整工作重點、保證企業財務狀況的收支平衡是很重要的,有必要采取相關的規章制度,切實完善企業內部的財務核算工作。企業要保證核算的準確性和有效性,就要針對核算過程中每一個可能出現問題的環節做好預防措施。企業也要嚴格約束財務工作人員的專業素質,保證財務核算的正確性,提高核算信息的統一整合,保證實際核算成果的利用效果。在此基礎上,企業還應該利用各種方式,監督會計核算工作的進展,及時地更新相關的財務信息,保證核算的正確結果。
2.3 加強企業內部財務管理人員的業務培訓,提高財務管理水平
單位負責人及財務管理人員要自覺加強自身的會計知識學習,深入學習和掌握有關財經政策法規和財務管理知識,增強財務管理意識,不斷提高領導和駕馭單位財務管理活動的水平,堅持做到依法理財。一要提高會計人員的財務知識水平和專業勝任能力,培養其誠信守法、愛崗敬業的職業道德,促進其樹立現財觀念和風險觀念;二要通過定期或不定期的后續教育,促進其知識更新,鼓勵其思考和創新,為其參加經營管理決策創造條件;三要實行競聘上崗和崗位輪換,加大對業績、道德品質、思想操守的考評力度,對不勝任者堅決更換;四要引進高學歷、高層次會計人員,逐步提高企業會計隊伍的整體素質。
2.4 加強會計核算監督機制,保障各項制度的執行力度
為了加強建筑施工企業會計核算,監督機制必不可缺。內部審計、政府審計和社會中介審計都是實施監督的有效機制。內部審計應強化工程項目審計、任期經濟運行質量審計和內控制度審計,重點關注物資招標、勞務招標、分包管理、資金管理、合同風險、財務風險、資源使用、費用開支、債權債務結算、重大投資、重組改制、內控制度設計等環節。國家審計機關定期或不定期進行專項檢查,能有效地防止會計核算差錯及舞弊和違規行為,發現管理漏洞,強化財務監管。另外,為杜絕企業由于各種原因形成內部會計管理形同虛設的情況,還要定期或不定期地請會計師事務所等機構對企業內部會計管理進行評價。
參考文獻
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