時間:2023-09-14 17:43:49
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算技能培訓,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
高校會計核算風險,是指高校會計人員在從事會計核算工作時所面臨的風險。隨著高校財務活動的日益復雜,高校會計人員面臨的會計核算風險也與日俱增,它主要表現在會計核算出錯的可能性越來越大,這些會計差錯主要包括:由于會計人員對事實的疏忽和誤解而使不合法、手續不完備的票據進入核算過程;會計人員對數據的計算、抄寫錯誤;會計科目與項目的入賬錯誤等等,這樣就容易導致高校會計信息失真。因此,高校必須對會計核算風險高
度重視,防患于未然,把會計核算風險控制到最低點。筆者認為可通過以下途徑防范和控制高校會計核算風險。
一、高校要高度重視會計核算工作,合理設崗,合理配備高素質會計核算人員
會計核算是高校財務管理的基礎性工作,它直接關系到高校會計信息是否真實。同時,會計核算又是專業性、技術性很強的繁重而復雜的工作,會計核算風險具有一定的客觀性、不確定性和隱蔽性,因此高校一定要增強風險意識,提高對會計核算工作重要性的認識,并通過以下措施把對會計核算工作的支持落到實處。
(一)合理設置會計核算崗位
目前,高校會計核算人員普遍感覺工作強度大,任務重,在這樣高強度的工作條件下容易出現會計核算差錯,引發會計核算風險。按需設置會計核算崗位,切實減輕會計核算人員的工作壓力,是防范高校會計核算風險的必由之路。因此,會計核算人員的配備應在按崗定人的基礎上,結合業務量合理配置人員,使各項業務都能做到雙向復核,并加強崗位間的相互制約,杜絕兼崗、混崗現象,將會計核算業務的各個環節都置于有效監督之下。
(二)配齊配足高素質會計核算人員
會計核算風險可以通過會計人員避免,也可通過會計人員產生。因此,選派業務素質高、思想品質好的會計人員到會計核算崗位工作,是防范高校會計核算風險的重要措施。所以,會計核算崗應配備具有良好的思想品德、堅持原則、忠于職守、認真負責、熟悉會計業務、具備較高業務水平、較豐富的實際工作經驗和較強的計算機操作技能的會計人員。
二、高校要建立健全各項財務管理規章制度,加大執法力度,利用法律法規抵御會計核算風險
為確保會計核算工作的合法性、規范性,防范高校會計核算風險,必須狠抓內部會計控制制度、財務會計制度和會計崗位責任制等制度的建立,規范會計核算程序和會計核算行為。
(一)建立健全內部會計控制制度,強化會計監督是防范與化解會計風險的重要措施
要防范會計核算風險,高校應當制定內部會計控制制度,并且要做到人員崗位分離和操作權限分離,使崗位和權限彼此牽制,相互制約。
(二)制定并落實會計核算崗位責任制,明確每個會計核算崗位的責任與權利,層層落實、責任到人,并且嚴格日常操作,加強會計核算業務監控的實時性
具體地說:審核人員要嚴把憑證的受理審核關,杜絕假冒、變造,手續不完備的憑證進入;核算人員要仔細計算每張原始憑證的金額,減少核算差錯,嚴格按《高校會計制度》進行會計入賬處理;復核人員要嚴格履行復核崗位職責,把好復核關。高校還應建立會計人員責任追究制度,以制度形式督促會計核算人員必須加強工作責任心,嚴格執行各項財經制度。
(三)建立健全并大力宣傳本校財務規章制度
高校要依據《會計法》及相關法規并結合本校實際建立健全并大力宣傳本校財務有關報銷、借款等的制度,這樣會計核算人員就有可能在工作中真正做到有章可循、有法可依、執法必嚴、違法必究,從源頭上防范票據不合法、手續不完備的風險。
三、加強會計核算人員的培訓工作,提高會計核算人員的業務素質
會計核算人員的責任心、道德水平、業務技能如何,直接影響到會計核算工作的質量。會計核算人員業務素質高,核算能力強,則可降低錯賬引發的會計核算風險。所以提高會計核算人員的素質,是有效防范會計核算風險的基礎。
高校要提高會計核算人員的業務素質,開展培訓學習是有效途徑。高校應針對不同對象,通過多種形式激發會計核算人員的學習熱情,提高培訓效果,使其能及時了解會計政策,掌握會計事項處理方法,不斷提高其職業判斷能力,具體地說:
(一)強化會計核算人員學習意識
高??赏ㄟ^多種形式印發各項規章制度以及相關業務知識、法律法規及微機操作技術等學習材料,提高會計人員的認知能力,增強會計核算人員的抗風險能力。
(二)加強業務技能培訓
高校要根據業務發展的需要,開展有針對性、適用性強的崗位培訓,開展業務知識競賽和業務理論研討會。通過集中學習、輔導和自學相結合的辦法,提高會計人員業務技能。
四、以人為本,強化會計職業道德教育,是防范高校會計核算風險的重要途徑
(一)要以人為本,尊重會計核算人員,激發會計核算人員的積極性和創造性
“人是生產力的第一要素”,高校各項規章制度的落實,都要靠會計人員去執行。因此,高校應為會計核算人員創造一個良好的工作環境、生活環境、輿論環境和制度環境,使人盡其才,才盡其用。
(二)加強會計核算人員職業道德教育
通過一定的方式和手段系統傳播、闡釋會計人員職業道德規范,營造濃烈的輿論氛圍,使職業道德觀念滲透到會計人員的思想深處,從而凈化其內心世界,改善其認知標準,建立符合道德規范的價值觀,提高每個會計核算人員的自律意識,使之具備“愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、提高技能”等良好職業道德,自覺提高責任意識,堅持原則,認真做好本職工作,規范日常業務處理,嚴防會計核算風險。
(三)培養會計人員敏銳的風險防范意識
會計核算人員在嚴格執行各項規章制度,規范日常業務操作的同時,還應對每筆業務的合法性、合規性進行仔細審查核對,防范虛假憑證、會計錯賬等造成的會計核算風險。
關鍵詞:高校會計制度;會計核算;問題;措施
中圖分類號:G647 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)030-000-01
引言
對我國許多高校而言,經濟環境的復雜化加速了其會計核算的復雜化,落后的會計核算方式不利于高校財務管理工作的進行。因此,高校必須要充分認識到內部會計核算對財務管理的重要性,對高校資金安全的必要性,不斷改善會計核算環境,加強財務管理工作,才能提高內部資金的安全性,保證教育活動的正常開展,促進高校的健康有力發展。
一、高校會計核算的特點及意義
我國公辦的高等院校屬于事業單位的一部分,使用的資金大部分屬于財政性資金,因此高校的會計核算具有國家會計預算的特點,那么會計核算對財政撥款的資金應嚴格遵守財政性資金管理的相關法規制度,同時高校還應明確自身業務范疇,重視成本核算,規范會計核算工作,盡力規避財務風險,最大限度地、全面地、完整地反映資金的來源和走向,推動高校經濟活動的開展。
高校會計核算具有三個特點。第一,對于使用財政性資金采購集中采購目錄以內的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務應嚴格按照政府采購制度進行采購,同時按收支兩條線的國有資產管理制度進行財務管理。高校資金大部分屬于財政性資金,因而在開展采購行為前要先上報同級財政部門審批,根據采購目錄和限額標準進行自行采購或委托機構進行采購,報賬時再根據具體情況進行相關會計核算處理,這樣能夠規范政府采購行為,提高資金的使用效益,保證財務資金的安全性。第二,會計核算信息化。隨著我國財務管理網絡化的發展,會計核算逐漸走向信息化,高校利用網絡信息技術,處理資金核算工作,實現了會計信息數據的及時共享,大大提高了會計核算的工作效率和信息共享速度,這既有利于提高高校財務管理工作的有效性,也加速了高校教學資源的更新,對進一步推動高校財務管理的發展起到了關鍵的作用。第三,通過國庫對資金進行集中收付管理。國庫集中支付包括財政直接支付和財政授權支付,通過這兩種支付方式,可以加強對財政性資金的監管,規范資金的使用,避免財政危機。
二、當前我國高校會計核算存在的問題
(一)缺乏健全的會計監督機制和內部控制制度
由于我國高校財務會計工作開展的時間較短,基礎較差,缺乏規范性,使高校會計制度存在著不容忽視的問題,我國現階段大部分高校會計核算制度落后于現有經濟水平,與新時代高校的發展要求不相適應,很多學校缺乏與報賬相關的管理制度,致使會計核算體系混亂,這極大地阻礙了高校的發展。同時會計核算監督機制不健全,報賬和結賬環節存在漏洞,導致會計信息失真;財務報表與分析產生偏差,使核算結果缺乏可靠性。另外,高校缺乏相應的教職工考核機制,或已有考核機制但缺少有效管理,導致債權不明,長期掛賬等一系列資金問題。
(二)“營改增”背景下高校會計核算面臨新挑戰
“營改增”后,高校的稅負會發生明顯變化,納稅申報機構改為國家稅務局,申報程序更為繁雜,增值稅的會計核算不同于營業稅,“營改增”后,高校項目的采購與收入會有所改變,按照相關標準,高校的經濟業務的債權責任制與收入確認的認定標準也要作出及時相應的改變。
(三)缺乏高素質的會計從業人員
我國高校財務管理逐漸向網絡化發展,對會計從業人員的創新能力與高科技操作能力要求越來越高,但部分高校對會計核算工作不夠重視,缺乏先進的會計設備,核算電子信息化程度較低,沒有形成專門專業的會計核算團隊,對會計從業人員的培訓力度也不高,導致核算人員職業技能跟不上國際化會計核算水平,法律意識淡薄,科技賬務處理能力低,制約了高校的高水平發展。
三、解決我國高校會計核算的對策和建議
(一)建立健全會計內控制度,加強會計監督
我國高校必須要建立健全內部控制制度,設立專門的會計核算機構,對高校資金走向進行全過程跟蹤審核,加強會計核算監督工作,對核算工作進行定期或不定期抽查、監督、審計,推動會計核算職能型向管理型轉化,完善績效考核機制,督促會計人員熟練掌握并利用國家相關的財經制度和政策法規,熟悉高校運行機制,規范教職工的資金使用及報賬流程,加強資金的監督管理,保證資金安全完整。
(二)改變傳統核算方式,進一步加強會計核算信息化建設,推動“營改增”平穩過渡
一方面,高校會計核算必須樹立全局觀念,落實具體個人或單位核算責任,根據“營改增”及國家政策對內部會計制度作出及時調整,明細核算賬戶,明確各單位職責。另一方面,高校要大力推進會計核算信息化進程,利用網絡信息技術,實現賬目信息實時共享,督促會計核算人員嚴格根據“營改增”后的稅務變動繪制財務報表,加強對會計核算全過程的動態監督,層層把關報賬、結賬環節,力求真實反映高校的財務狀況和濟活動的情況,加速“營改增”的平穩過渡。
(三)加強會計從業人員隊伍建設,轉變傳統工作觀念
高校會計核算的規范化離不開高素質的會計核算隊伍,因此高校要轉變觀念,提高對現代化會計核算的重視,進一步擴大會計核算部門權利,形成學校內部職工團隊上下一心,共謀合力的良好工作氛圍。同時還要加強會計人才隊伍的梯度建設,嚴格把控高校會計核算工作人員的錄用門檻,加強會計從業人員的就業培訓與職業技能培訓,引進科學的會計從業規范,指導高校內部會計從業人員對高科技核算設備的使用,加大核算電子信息化力度,提高會計核算的工作效率。
四、結語
總之,高校的高速運營發展離不開科學的會計核算工作,在當今復雜多變的經濟形勢下,我國高校必須要認清自身定位,明確自身的發展方向,充分利用國家政策支持,根據法律法規調整、完善自身不足,建立健全內部控制與監督制度,加強會計核算的監管,建設高素質的會計人才隊伍,引進優質教職員工,整合優化教育資源,推動自身向更高水平發展。
參考文獻:
[1]張銀萍.高校會計核算中存在的問題及應對措施[J].中國集體經濟,2016(28).
關鍵詞:技改工程 固定資產 會計核算
一、技術改造概念和特點
技術改造,是指在堅持科學技術進步的前提下,在企業現有的基礎上,用先進的技術改造落后的技術,用先進的工業和裝備代替落后的工藝和裝備,以改變企業落后的生產技術全貌,實現以內涵為主的擴大再生產,從而提高產品質量,促進產品更新換代,增加品種,節約能源,降低消耗,擴大生產規模,提高經濟效益。
技術改造的基本特征是擴大再生產,它是依托現有企業對原有技術、工藝、設備和產品進行更新和改造,實質上是對現有資源進行重組和優化配置,因而具有投資少、工期短、見效快的特點。
二、北元集團技改工程核算的制度依據
北元集團技改工程的會計核算均以《企業會計準則》為指導,嚴格執行《陜西煤業化工集團有限責任公司會計核算辦法(試行)》、《陜西煤業化工集團有限責任公司基本建設財務管理和會計核算若干規定》制度進行賬務處理。技改工程核算屬于固定資產的后續支出,涉及到拆除資產的清理,新增價值的歸集、完工轉資產等賬務處理。
三、技改工程核算存在的題
隨著社會市場經濟的不斷波動,化工企業為了挖掘潛力,追求效益最大化,增強企業發展后勁,通常會對原有化工生產裝置進行技術改造。
(一)技改工程材料、設備核算不準確
北元化工技改工程辦理材料、設備出庫時,領料人未備注技改工程項目名稱,庫管人員按照正常材料、設備辦理出庫手續,財務會計人員審核時無法確定是否屬于技改領料,導致核算時記入到當期損益,不能夠準確反映技改項目的投資額。
(二)技改項目工程結算報告出具不及時,財務核算投資額與實際工程投資額不一致
北元集團技改工程建筑、安裝合同簽訂年度一份總合同,未明確項目名稱,工程進度書只有工程量,也沒有各項目進度,施工單位開具的發票也沒有按照項目名稱開具,導致財務不能夠準確核算每一項目的投資額。
(三)母子公司不同的法人主體以母公司名稱簽訂合同,存在稅務風險
北元集團母公司、水泥子公司的技改工程統一由集團規劃發展部負責,建安工程與母公司簽訂一份總年度合同。水泥公司技改工程發票、結算報告建設單位名稱是母公司名稱,與水泥公司名稱不符。“營改增”后,建安工程發票名稱與納稅人名稱不一致,水泥公司無法抵扣進項稅額,而母公司抵扣的進行稅額與經濟合同不符,造成稅務風險。
(四)技改工程資本化與費用化核算相互混淆
北元集團技改工程資本化與費用化核算相互混淆。生產設備運行過程中,機器設備磨損、各組成部分耐用程度不同,導致固定資產局部損壞,屬于生產維修,但是生產部門自行認定為技改工程。在辦理報銷、結算等業務流程時,經辦人員按照技改工程的相關手續辦理,導致財務在“在建工程-技改工程”中核算,資本化與費用化相互混淆。
四、技改工程核算存在問題對策
(一)加強財務核算監督職能
嚴格發揮會計人員監督職能,從單據的接收嚴格監管、把控。會計人員根據公司年度下達的技改工程投資計劃,增加技改工程項目名稱,并要求庫管人員所有技改領用的材料、設備,必須備注技改工程名稱,并且與年度計劃名稱一致。
(二)按照法人主體簽訂合同,避免稅務風險
母公司與水泥子公司不同的法人主體,簽訂工程年度總合同時,將母公司與水泥公司分開簽訂,分開結算。施工單位開具給水泥公司的發票自行進行認證、抵扣。
(三)按照工程進度書核算技改工程投資額
年度總包工程結算報告出具推遲問題,建議規劃發展部門按照月度施工量,上報工程進度,并明確項目名稱。財務會計人員根據月度上報的工程進度書核算技工工程投資額,確保技改工程實際工程量與財務賬面投資數保持一致。
(四)加強技改工程會計的技能培訓
對技改工程會計人員的技術培訓,首先對基本建設財務知識、政策、法規的培訓;其次對工程立項審批等相關流程、業務的培訓,只有全面了解工程流程與業務,才能對技改項目很好的把握;最后加強建設單位之間的財務交流,也是對技術培訓的有力補充。
五、結束語
隨著公司不斷發展,設備運行磨損快,部分化工設備腐蝕性強,技改工程的會計核算業務量越來越大,在核算質量上對財務人員提出更高的要求,要從源頭做好技改工程的核算,杜絕技改工程與生產維修混淆的事項。
參考文獻:
關鍵詞:權責發生制;高校;會計核算
2009年5月,國家財政部正式開始實施工會會計制度改革,同時,頒布《工會會計制度》,這一制度規定,工會會計目前仍應將收付實現制作為主要會計基礎制度,應以權責發生制為補充,從而打破了我國原有的只有公司能夠施行權責發生制的會計核算模式,使得財務信息與真實的財務情況更加貼近,同時,也為高校等事業單位的會計核算工作提供了重要參考。在此背景下,本文從高校的層面出發,對高校會計核算中,權責發生制的應用內容與辦法做出了系統探究。
一、權責發生制的定義
對權責發生制進行分析可知,其實際上是基于發生的權利與責任進而對費用與收入歸屬期予以決定的一項會計核算原則,具體來說就是,凡是在本期內已經發生、收到或是應當主體擔負的全部費用高,無論其相關款項處于何種狀態(收到/付出),均將其納入本期費用與收入中予以處理;同時,對于不屬于本期內的費用及收入,即便是相關款項的收入或付出發生在本期內,也不應將其納入本期費用與收入中進行處理[1]。
二、權責發生制下高校會計核算的問題
目前,基于權責發生制的高校會計核算存在的主要問題包括以下兩方面:(1)會計核算成本增加。對權責發生制進行分析可知,這一制度下的會計核算為了進一步將政府方面的受托責任予以突出,同時,為了確保高校財務信息具有較高的透明度,進而引入了管理會計方面的相關理念,其操作流程并不如原有的收付實現制的操作流程簡單,且核算工作需要較高的技術含量,在對從業人員的專業能力提出了較高要求的同時,也無形中增加了高校會計核算的成本[2]。(2)財政收支行為的真實性較差。權責發生制下的高校會計核算中,高校諸多的往來款項均與其自身債券債務具有一定關聯,對于具有較高專業水平且經驗豐富的會計人員而言,其極有可能受相關利益的誘惑而利用往來款項的預算授權微調高校當期的財務成果,進而實現對相關款項的虛增或虛減,由此,導致高校財政收支信息失真。還需說明的是,在此種情況下,款項的實際支付行為大都是對往來賬目施加的調整,并不會再對損益產生影響,這又進一步降低了高校財政收支的真實性和可靠性[3]。
三、權責發生制下高校會計核算的主要內容
(一)多方協作,共同降低會計核算成本首先,在政府方面,應定期對地區已經推行權責發生制的高校的運營情況進行分析,在掌握其資金實際利用情況的同時,對于實施權責發生制時付出較大成本的高校予以財政補貼,同時,幫助高校及時找出成本增加的原因并加以處理,確保會計核算成本在可控范圍內。其次,對于高校自身而言,還應根據自身實際情況確定在本校實施權責發生制的程度,對于資金實力一般或較為薄弱的高校,其應適度引入權責發生制,并在同地方政府關于財政補貼方面予以協商的基礎上,結合本校實際情況推行權責發生制下的會計核算工作,降低會計成本。
(二)建立改革配套制度,強調局部改革的權責發生制首先,權責發生制在高校會計核算中的推行需要對相關配套制度予以進一步完善,從而降低其在實際應用中的難度。例如,新會計準則對會計科目的定義和編制方法予以重新說明,同時,對相關會計科目的內容予以詳細陳述,但對于部分高校而言,其財政預算管理并未針對新會計準則中的內容出臺相應的調整制度,從而導致預算口徑同新會計準則下權責發生制的會計核算口徑不統一。因此,我國應盡快出臺與權責發生制相匹配的制度,以確保能夠順利解決實際工作中出現的問題。其次,對于往來款強和固定資產核算等相關業務,可采取局部改革的辦法,在部分配套制度健全的高校內推行權責發生制,而對于條件尚不成熟的高校則仍沿用收付實現制。同時,對于推行權責發生制的高校,應進一步加強其財會人員的思想教育培訓和職業技能培訓,在確保其具有良好職業道德素養的基礎上,以高水平的專業技能確保權責發生制下高校會計核算的真實性,為會計核算工作的順利發展奠定基礎。
四、結論
本文通過對權責發生制的定義進行分析,針對權責發生制下高校會計核算內容與存在的問題,提出了相應的策略。研究結果表明,目前高校在權責發生制下的會計核算工作仍然存在會計核算成本增加、財政收支行為真實性不高等問題,未來,還需進一步加大對權責發生制在高校會計核算中應用的研究,為促進高校會計核算工作效率的全面提升奠定良好基礎。
參考文獻:
[1]李孟洪.高校會計核算采用權責發生制為基礎的探討[J].經濟師,2016,11(07):231-232.
[2]肖迎.權責發生制在高校會計核算中的應用分析[J].現代經濟信息,2016,01(12):205.
關鍵詞:電力企業 會計 核算
一、電力企業會計核算的理解及重要性分析
(一)電力企業會計核算的理解
電力企業會計核算,滲透于電力企業整個的生產經營及業務活動之中,其內容主要包含對電力企業經濟業務的事前預測、事中預測與事后核算三個部分。電力企業會計核算屬于一種集約式會計核算方式,通過使用會計核算流程重組的方式,將電力企業中的財務人員、財務活動、財務信息、財務資源統一約束管理,并將集團內原有的多業務多層次會計核算主體轉化為單一集團會計核算主體,通過財務人員,將集團及成員企業中所有經營業務進行會計核算,根據集團帳套數據,最終產生相對應的財務管理報表和財務報告。這種電力企業會計核算,以集約的方式進行,壓縮了企業核算級次,提高企業財務信息提供的效率,可以有效降低企業經營活動中的財務風險,并推動企業發揮出最大價值。在電力企業會計核算過程中,會計部門需要在遵守制度規章的基礎上處理相關問題,防范風險,積極解決問題。由于會計核算是以集約式方式進行,會大幅增加會計部門的管理任務量,為保證會計核算的工作效率,避免因一些網點管理不到位而引發風險,就需要加強電力企業會計核算。
(二)電力企業會計核算的重要性分析
電力企業進行會計核算對企業的經營與發展具有極為重要的意義。會計工作,可以為管理層提供準確可靠的信息,為企業決策提供數據支持,直接關系著企業的生產及經營活動。而會計工作的基礎是會計核算,只有在做好會計核算的基礎上,才可以更好地開展其他財務活動。加強電力企業會計核算,可以提高電力企業財務信息地傳遞速度,并為企業管理者及時提供準確的財務信息。在企業財務工作中,會計核算屬于極為重要的一環,只有合理而科學的開展會計核算工作,加強會計核算,才可以保證整個財務工作的健康運行。
二、當前電力企業會計核算工作中存在的問題
綜合分析眾多電力企業,發現在較多的單位中,會計核算工作中存在著較多問題,影響著會計核算的效率及質量,存在的問題主要如下:
(一)工作人員財務意識薄弱,工作態度不端正
當前,在一些電力企業中,仍有部分工作人員財務意識較為薄弱,對會計核算工作的理解與重要性認識不夠,疏于管理;單位人員工作態度不端正,在做企業報表時,往往會將個人的主觀判斷帶到工作之中,為節省時間,將部分列示沒有標注,然而,在企業財務管理中,每一個環節都是不能缺少的部分。
(二)信息失真
由于在電力企業中,機構較多,機構與機構之間存在著較為復雜的關系,這也就造成了會計信息傳遞路線較長,在信息傳遞過程中,十分容易出現會計信息失真的現象,尤其是在進行會計核算工作中,其原始資料大部分需要經過手工整理,甚至在一些電力企業中,會對原始資料進行多次手工加工匯總,并逐級匯報,在這個過程中,極為容易出現信息失真,如果電力企業中對原始資料管理不當,出現報表、會計憑證等丟失或損壞,也會造成會計信息失真。
(三)開支標準不規范,財務管理隨意性大
在電力企業中,存在著開支標準不規范、財務管理隨意性大的現象。在一些電力企業中,領導開支沒有按照企業開支標準流程進行,出現特殊化,或財務管理工作原則性較差,導致電力企業財務收入與支出費用管理不明確,在進行會計核算時,出現漏洞款項,極大影響著會計核算工作的效率及質量。
(四)會計專業科目使用不規范
在電力企業財務單位中,會具備一些專業技能較高的會計人員,但也會出現一些持有會計證書的人員,會計隊伍素質良莠不齊,對會計核算工作帶來一定影響,如自身業務技能較差的工作人員,在進行財務工作時,容易出現失誤,將不同費用基金放在同一科目之中,從而讓本應該分開核算的內容一并核算,導致會計信息失真。
三、加強電力企業會計核算
(一)建立完善的財務管理制度
想要加強電力企業會計核算,就需要建立完善的財務管理制度,健全企業監督機制。通過建立財務管理制度,明確崗位責任,并實現職責分明的崗位責任制度,端正財務人員的工作態度,提高工作效率。財務管理人員應設置財務專戶備查賬,嚴格管理單位備用金,并定期與會計核算進行核對,保證財務信息精確;還可以通過完善財產物資管理制度、往來款項管理制度、會計分析與會計檔案管理制度等完善財務管理制度,加強會計核算。
(二)加強財務負責人與會計隊伍專業培訓力度
在電力企業中,財務管理與會計核算工作的主體為企業財務負責人與會計隊伍。財務負責人與會計隊伍的整體素質,直接關系著整個會計核算的質量。加強財務負責人與會計隊伍專業培訓力度,充分認知會計核算工作的重要性,進一步加強對會計核算工作的管理;通過專業技能培訓,提高企業會計隊伍的專業性,保障會計核算工作質量;將競爭機制引入到企業財務管理活動中,激發財務人員積極性,不斷學習新型財務管理及技能;建立考核制度,增強財務負責人監管意識,引導會計人員依法進行會計核算工作。
(三)加強電力企業內部控制財務管理工作
加強電力企業內部控制財務管理工作,是企業財務管理的重要方法。在企業各單位,建立財務管理崗位責任制度,結合單位財務管理的發展狀況及要求合理配置財務管理人員;財務崗位設置必須要在符合內部牽制的原則下進行,各單位之間需要轉變觀念,提高認識,統一思想,做好財務管理工作,加強企業會計核算,形成企業內部全方位的控制財務管理制度。
(四)加強電力企業收支管理
電力企業財務管理的核心屬于財務的收支管理,這就要求電力企業中各個單位需要將單位財務管理工作中的收支管理作為核心重點進行工作。在電力企業中,財務管理需要嚴格按照收支兩條線進行管理,保證將單位所有收入全部納入到單位財務管理之中,將所得非稅收收入納入到專戶之中,單位往來款項納入到資金賬戶,并不進行賬外循環。加強財務管理內部監督,禁止設計小金庫等行為;針對使用稅務票據的單位,需要確保票款十分一致,及時入賬;企業單位支出需量入為出,盡量做到收支平衡,最大限度地發揮資金效益;建立嚴格的支出審批制度,對各項支出的審批程序與權限進行明確,針對較大型財務支出,需要根據支出標準或進行集體決策;確定出開支標準,對企業中招待費、會議費、車輛維修、差旅費等嚴格控制;對企業中專項資金的使用,需要做到專款專用,并及時核對,加強單位會計核算,實行集中統一的會計核算方法。
四、結語
隨著我國電力體制改革的不斷深入,會計核算工作逐漸受到電力企業管理層的重視,會計核算工作,屬于整個財務管理工作的基礎,加強電力企業會計核算工作,可以有效地提高財務信息的準確度,加快財務信息傳遞速度,為企業的經營與決策提供重要依據,減少為企業資產浪費及流失現象,提高電力企業競爭力,為企業獲取良好的經濟效益。
參考文獻:
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【關鍵詞】企業會計核算;會計核算;會計核算規范化管理
企業進行會計核算是完善其財務管理的一項重要任務,此外,也是為其提供財務管理信息和決策指標的重要來源。因此,我們需要對企業的會計核算管理進行相應的研究,以適應企業發展的需求。
一、會計核算與會計核算規范化
1.會計核算的概念
傳統上,會計核算的對象僅僅指的是已經完成的經營活動,但隨著對會計全周期地跟蹤要求和管理需求,現在的會計核算外延已經逐步擴大。
一般認為,現代會計核算是指對經營活動全周期的核算,包括經營活動進行前根據項目進行對應的預算,并由此提出相關方案的決策;在項目推進的過程中,依據事先的計劃或者預算等,結合現實執行情況進行核算。通過對事中和事先核算,能夠使得管理者及時發現財務方面的問題,并及時改正,減少損失。
2.會計核算規范化的意義
現代會計核算在促進企業健康發展方面有著較為深遠的意義,與此同時,企業會計核算也提出了相應的規范化管理要求。一般認為,進行會計核算規范化管理的意義在于:
(1)影響企業財務決策
通過向企業管理的各層提供相應的核算信息,能夠為其決策提供較為精確的財務數據,進而影響其相關的管理決策。尤其是財務管理方面的決策,需要規范化的會計核算相配合。
(2)保障會計管理規范進行
會計核算是會計管理的一個部分,同時,會計核算為企業制定財務目標,進行財務決策提供參考。因此,規范化的會計核算管理能夠減少財務管理的錯誤率,進而實現企業財務成本節約,最終企業得到更好發展。
(3)改變我國會計核算管理的艱難現狀
在我國,會計核算方面的相關管理制度尚不健全,因而存在著許多問題。而制度的不健全也會反推到從業者的身上,使得從業者喪失對行業的信心,進而造成人才流失。同時,行業的不規范操作也很容易造成行業發展的困難,并難以形成良好的行業內部交流與溝通。因此,進行規范化的管理能夠改變我國會計核算舉步維艱的現狀,留住人才進行更加完善的改變,形成行業的良性循環。
二、企業會計核算規范化的問題
我國雖然有大批的會計工作從業者,也有著較長的會計發展歷史。但就目前的現狀而言,多數企業的會計核算執行是不夠規范嚴謹的。實際上,為了對企業的經營決策負責,同時對企業的財務管理進行有力支持,企業需要對會計核算規范化中存在的問題予以解決,如此才能實現長遠發展。所謂解決問題的第一步是發現問題,因此,筆者對目前我國企業在會計核算規范化方面存在的問題進行梳理,具體表現在:
1.從業人員素質偏低
會計核算工作的外延在不斷擴大,因而其工作要求與工作廣度也有了相對應地提高。但與之對應地是,我國會計從業人員的素質普遍偏低。據調查顯示,我國會計從業人員普遍學歷較低,對會計核算等相關業務也只是淺嘗輒止的階段。而與之對應的是,企業也不重視會計從業者的學歷與素質,同時也不太在意從業者的職業道德水平。
2.會計核算人員配置不全
許多企業限于自身規劃和人力資源配置不齊等問題,仍然沿用以往的會計核算體系。在操作中,企業管理者對會計人員和核算體系管理不嚴,進而影響會計核算的效率與準確度。此外,為節約人力成本,不少企業存在會計人員不足的情況,或者一個會計身兼數職的問題。
3.監督會計核算的能力弱
會計核算需要被監督,這是其自由屬性與會計工作特征所提出的必然要求。在現實中,會計核算的內部監督工作較為復雜,需要計量管理、成本制度等有關制度予以配合,因此導致部分企業以往了內部會計監督工作。此外,還有部分管理者因為輕視監督工作的科學性,對核算業務進行較為粗暴地干涉,導致企業會計核算效果受損。
4.缺乏嚴謹的會計建賬體系
進行會計核算規范化管理時,往往需要對會計憑證進行管理。因此,會計建帳是進行會計核算規范化管理中必不可少的一環。然而在現實中,部分企業僅僅建立建賬環節,卻在操作中會計核算的行為與建賬環節并不一致。此外,會計建帳體系并不穩定,常常在運作過程中遭到管理層的非科學改變,如此會導致財務運轉難以運行,甚至可能出現違法亂紀的現象。
三、企業對會計核算規范化創新管理的措施研究
在現代社會中,企業想要求生存、謀發展,就必須加強會計核算。如此才能有效的進行財務風險防范,提升企業的市場競爭能力。因此,為提高企業的會計核算能力,提升其會計核算規范化的水平。筆者認為,可以從以下幾個方面進行對應的改進:
1.對會計從業人員進行科學的人力資源管理
首先,培養會計從業人員的駕馭活動,應對突況的能力。同時為增強其專業技能和職業素養,進行適當的技能培訓和道德培訓。要求會計從業人員能夠掌握會計從業的相關道德準則,了解包括稅收在內的財務知識,熟讀會計核算相關的法律法規等。
此外,還應當對會計人員的電算化能力進行提升,有條件的單位還可以購買和自建會計核算的電子化平臺,進行會計核算的信息化和電子化管理。同時,還應當為會計人員提供一定的專業培訓和深造機會。此外,還可以為提高會計從業人員的工作和學習的積極性,應當制定相應的激勵政策,對于表現好的員工給予獎勵與表揚。
2.完善企業內部控制體系
企業進行內部控制主要是為了把控會計核算的過程是否規范,結果是否合理。具體來說,企業應當著手建立相應的成本核算制度、內部管理與牽扯制度、計量管理制等相關制度,建立起較為完善合理的內部管控體系。此外,在建立好相應的制度后,還應當組織工作人員進行定時定期地信息反饋,再根據會計工作人員的工作需求不斷完善和改變內部管控制度。
3.增強建設會計機構的力度
會計機構由會計從業人員和相應的機構章程等組成,建立機構的目的是為了保證會計核算工作的獨立性,免受其余力量的干擾與影響,從而保障核算質量。具體來說,在進行人員任職時,應當以應聘者的能力與職位的匹配度作為任職錄用的標準,而非因為所謂的關系。此外,對于在職人員的工作待遇也應當做到透明化,并在條件允許的情況下進行適當地待遇提高。只有較高的待遇才能留住人才,避免人才因為工資不到位等原因而出現兼職甚至離職、跳槽的情況。只有專職而專業的會計工作人員才能做出真實、準確的會計核算。
4.增強企業外部監管力度
企業單靠自身力量是很難完成對會計核算工作的內部監管的,一則是因為會計核算工作具有較高的專業性,這就形成了一定的專業壁壘,一般的工作人員無法對會計核算的專業領域進行識別和認證。二則是源于會計核算的獨立性要求,會計核算的數據具有一定的私密性,并且部分數據涉及商業機密,因而會對與監督會產生一定抗性。因此,最好的方法是引入中介機構進行外部監管,選擇信譽度和專業度俱佳的中介機構作為外部監督機構,在企業的會計和稅務等具體事項中進行鑒定與核算,從而確保會計核算工作的科學有效。與此同時,在進行監督的過程其實也是對會計核算的第二次查錯,如此還能提高會計核算的準確度。
5.進行周期性的執法檢查
為了推進會計核算工作的規范性與合法性,企業應當進行長期而持久的執法情況檢查工作,針對會計核算的內容以及工作過程的科學性進行相應的檢查。如此才能使得企業的會計團隊不會出現較大的問題。促進企業的健康、穩定而持久的發展。
四、結語
會計核算的規范化管理看似是制度上的疏導與管理調整,但實質上卻是牽一發而動全身的系統管理。具體來說,無論是人員配置上還是管理方法、管理設備上,都需要相應的調整。因此,會計核算的規范性管理需要更多的創新性研究,才能夠在不斷發生變化的現代社會中不斷進步,適應更高層次的需求。
參考文獻:
[1]王慶萍.企業會計核算存在的問題分析及實施規范化管理的策略[J].中國外資,2012,07:114.
關鍵詞:財務管理;財務核算;會計資料;問題
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)12-0-01
財務核算是企業財務管理工作中一個重要組成,其關系著企業經營管理工作的開展。正確、精確的財務核算工作能幫助及時反映企業正確的財務相關信息,從而為公司領導者提供經濟決策依據。另外,其還能幫助分析及評價企業經營活動情況,從而幫助預測企業今后的發展情況以及企業收益情況。
一、分析企業財務核算過程中發現的一些問題
1.企業會計憑證的獲取以及憑證管理工作不規范。公司進行物資采購工作中經常遇到關于發票處理相關問題,有些賣家為了減少生產成本,在進行買賣時不進行開票,然后給予買家一些優惠,以便達到少交稅或逃稅的目的。而發票則是公司會計工作者登記賬簿必不可少的原始憑證。企業對于部分經營活動不開票的行為會嚴重影響財務管理工作,使企業財務信息缺少真實性,進而影響企業會計工作以及報表具有的正確性。
2.企業未充分應用會計電算化開展會計核算工作且財務工作者素質不高。近年來,會計電算化逐漸得到推廣應用,其為企業會計工作提供了很多便利。但是在實際工作中因為部分會計人員對于會計電算化的操作水平還比較低,有些企業即使應用了會計核算軟件來幫助登記賬簿,但也僅限于應付相關部門的檢查。所以,在實際工作中有些企業還是沒有完全應用會計電算化處理財務核算工作。我國應用電算化處理財務核算工作起步相對比較晚,很多公司管理層人員不了解會計電算化對于財務核算工作的重要性,所以沒有招聘專門會計電算化工作人員。因此,企業也沒有為員工提供相應的會計電算化培訓機會,財務人員工作之余也沒有進行相關知識學習,導致很多企業財務工作者業務素質不高,對于會計電算化不熟悉,也不會操作,從而進一步限制了會計電算化的應用及會計核算技術的提高。
3.企業預算編制不健全。公司會計部門按照公司經營詳細情況來幫助制定每一年、每一個季度以及每一個月的預算方案,盡管如此還是存在一些公司在進行預算方案編制之前沒有開展論證以及可行性分析工作,缺乏實事求是的工作態度。另外,編制預算中的零基預算法沒有得到普及,很多企業編制預算還是應用傳統預算編制方法,從而無法保障企業預算具有精確性以及科學性。有些企業編制預算時其他部門沒有共同參與,僅是企業財務部門完成,從而使預算編制實際存在一定的不合理性。另外,很多企業并沒有一整套健全的企業資金預算體系。主要體現在不具備一個完整的預算框架,在確定預算內容中的凈額時并未進行相應的可行性分析以及科學的論證,缺乏統一的預算金額標準。如果預算的正確性以及科學性無法得到保障,企業就會存在預算編制工作不合理問題、問題以及財務漏洞等其他問題,對企業今后的發展非常不利。
4.企業會計資料管理以及財務核算工作混亂。實際工作中存在一些公司沒有明確對財務工作者相應的職責進行分工,時常出現財務工作者職能交叉問題,造成企業財務核算混亂。另外,對于重要會計資料的保管工作中,有些企業沒有給予足夠的重視,沒有安排專門的會計人員進行保管,甚至沒有依據相關規定來保管會計資料。會計資料管理工作的混亂、不嚴格、不合理情況,使企業會計資料容易出現丟失情況,并且在檢閱相應的會計資料時會存在較大困難,企業財務核算資料欠缺真實性完備性。
5.企業資金內部控制體系不健全。由于公司管理層人員沒有認清財務管理的重要性,也未了解資本運作及成本控制相關知識,所以使用資金過程中未進行嚴格控制,沒有建立相應的內部控制體系以及相應的績效評價制度。這種情況會造成企業資金使用效率低,資金使用屬于粗放型,導致資金超支以及浪費等情況。部分企業即使擁有相應健全的資金內部控制體系,但是實際工作中缺乏相應的執行力度,從而使企業資金使用效率低下,不利于企業的長期發展。
二、分析企業財務核算問題相應的解決對策
1.公司管理層應給予財務核算工作足夠的重視。公司管理層應高度重視公司財務核算工作,認清財務核算對于企業的重要性,嚴格規范原始憑證的獲取及管理工作,不能為了一時的利益而影響企業的長遠發展。只有企業管理層高度重視企業財務核算工作,財務人員以及其他部門工作人員才會積極投入到財務核算工作中,從而達到資源合理利用的目的。管理層工作者對財務核算工作的重視,也會進一步提高財務工作者的工作積極性及認真程度,從而進一步確保了企業會計信息的準確性及完整性。
2.逐漸提高企業財務工作者的會計電算化操作能力及素質能力。首先,財務工作者應從自身抓起,利用工作之余的時間不斷學習會計電算化以及其他會計知識,從而不斷提高自身素質能力及會計電算化技能。其次,企業也應為財務人員提供一定的學習機會,幫助進一步提高財務人員的會計電算化操作技能,增加財務人員的知識深度,提高財務人員的素質能力。企業可以通過開展會計電算化技能培訓課的方式,幫助財務人員了解并掌握電算化軟件,從而逐漸促進企業會計電算化的應用程度,進而逐漸提高企業會計核算工作效率。
3.企業應不斷完善財務預算編制工作。企業在進行預算編制工作前應對預算凈額實行科學論證以及可行性分析,確保在科學性以及合理性的基礎上完成預算編制工作。另外,企業可以采用零基預算編制方法來完成預算編制工作,通過開展培訓課的方法幫助財務人員掌握零基預算法,從而保障企業預算具有精細化水平以及預算方案的科學性。要求企業各個部門都要參與到財務預算編制工作中,從而確保預算方案具備良好的合理性及可行性。
三、小結
綜上所述,企業財務核算是企業財務管理工作內容的一個重要部分,財務核算的正確性、完整性以及及時性對于企業的財務工作以及長遠發展均有著重要作用。因此,在實際工作中企業管理層以及財務人員都應高度重視財務核算工作,并善于總結工作中存在的問題,從而積極尋找解決對策,確保企業財務核算工作有序開展。
參考文獻:
【關鍵詞】會計審計 會計財務核算 問題 對策
會計審計與會計財務審核都是企業經濟管理適應現代化市場經濟發展要求的時代產物??茖W合理的企業會計審計與會計財務審核工作,有利于增強企業的內部經營管理控制能力和外部市場競爭力,有助于企業優化資源配置,減少企業經營生產成本,提高了企業的綜合經濟效益。
一、有關會計審計與會計財務核算的基本理論解析
會計審計是企業通過會計工作,對會計記錄、財務事項、財務報表等進行審查監督,檢查核實相關工作的合法合理性,對各項工作的經濟進展及效率進行評估的一種企業監督管理工作。企業審計監督是國家宏觀法律制度調控的具體運用,能夠有效遏制企業內出現的違法操作及損害企業經濟發展的行為,保證了企業所有經營管理資金使用的合法性,維護了企業的發展管理秩序。同時,企業審計管理可以及時查漏補缺,針對企業可能存在的各種制度漏洞或會計現實工作中的缺陷,更好的完善自身的相關經營管理模式,提高經營效益。
會計財務審計是指為了真實反映企業現實經營狀況,對企業所有資產、經營負債及損益情況的真實性、合法性進行審計監督,并對相關會計報表信息做出合法、客觀、公正的評價,以避免企業財務管理中違法違規問題的出現的一種會計監督手段。企業會計財務核算遵循了相關性、客觀性、及時性、明確性的核算原則,要求相關數據的確認與計量符合企業的劃分利益性、資本性支出。
二、企業會計審計與會計財務核算工作中出現的問題研究
隨著社會主義市場經濟的不斷發展與完善,我國企業得到了跨越性發展,企業的經營規模不斷壯大。但是,由于我國企業先天不足,內部會計管理機制不成熟,導致我國企業會計審計及會計財務核算工作仍然存在許多問題。
(一)企業會計審計工作中存在的問題
首先,我國會計審計的獨立性得不到保證。會計審計是企業內部審計的主要手段之一,幾乎所有企業的會計審計管理人員都是企業內部工作人員,會計監督工作的展開受到權利效力及各種利益關系的制約,審計的公平性、公正性難以保證,促進監督作用得不到發揮,會計審計工作對權利擁有者幾乎形同虛設。其次,會計審計管理體制缺乏合理性。企業會計審計是保證被審計人員自覺履行職責,遵守相關法律法規,實現企業自我約束的重要手段。但是,國家宏觀與企業微觀上卻分別賦予了它差別的服務職能。國家要求會計審計的工作重點在于對企業的經營管理狀況進行監督和審查,防止企業危害結果的發生,側重會計監督作用。而企業內部對會計審計的工作要求是為企業的經營發展做出綜合性的謀劃與建議,側重于決策作用。在有限的人力與時間內,審計工作的側重點不同必然產生程序及實踐的沖突,難以發揮審計的理論優勢。最后,企業領導對會計審計工作的重視不足,工作投入力度不大,會計審計人員專業素質難以應對復雜多變的現代化企業管理。
(二)企業會計財務審核工作中出現的問題
首先,會計財務核算工作缺乏合理定位。絕大多數企業對會計核算工作的認識不足,往往將會計財務核算職能與其他審計工作相融合展開,會計財務核算界限不清晰,管理人員身兼數職,自身職業技能、專業化知識及工作精力都得不到保障,會計財務核算工作消極展開。其次,企業缺乏合理科學的會計財務核算監督機制。企業管理層權利制約、干預財務核算監督職能,難以保障企業經營活動的合法性與合理性,滋生了企業內部經濟腐敗的土壤。最后,會計財務核算沒有統一、科學的工作制度安排。在企業內部,會計財務核算以企業需要而展開,屬于被動、附和性工作,因為沒有進入企業發展決策戰略規劃,人為目的性操作問題十分突出,會計核算信息失真情況嚴重。
三、解決會計審計與會計財務核算問題的對策
(一)解決企業會計審計問題對策
首先,要切實保證會計審計部門的獨立性。賦予會計審計部門較高的權利職能,減少企業管理領導層可能產生的權利干涉或利益影響,獨立于企業的經營管理全過程。只有審計部門獨立性與權威性的提升,才能真正實現會計審計職能的經濟與社會效益。其次,建立、健全企業內部會計審計監督機制。企業要學習引進現代化企業管理監督理論,完善自我約束、監控職能,以經濟效益的實現為主線,制定符合國家政策要求與企業自身發展需要的監督機制,創造良好的內外部會計審計監督環境。最后,加大企業的會計審計投入力度。加強對會計審計人員的綜合素質的培訓,提高專業化知識水平和職業道德素養。實現現代化審計監督手段,推動及時跟蹤與全程動態化管理,兼顧職能效率和風險控制,提升會計審計質量。
(二)解決會計財務核算問題對策
首先,明確會計財務核算的主體。有條理、分層次的區分會計核算主體,劃分會計核算階段,才能保證財務核算工作的有序細致展開,發揮監督職能。其次,完善財務會計核算規范管理機制。對會計財務核算中的會計分析、財務處理、成本核算等工作及程序進行制度性規范,幫助企業增強財務掌控及預測、決策能力,實現會計核算的體系化建設。最后,強化對企業財務人員從業資格管理,堅持以人為本的科學發展理念,完善對財務管理人員的思想教訓及專業技能培訓。
參考文獻
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摘 要 隨著我國建筑行業的快速發展,促進了建筑業項目法管理的日趨健全,與此同時,建筑業的內部經營管理方式也有了一定的改變,為了構建與建筑企業發展需求相適應的完善財務管理體制,規范會計核算管理流程,有效控制支出行為,推行會計集中核算已經成為了現階段建筑業的必然。
關鍵詞 建筑企業 會計集中核算 推行
會計集中核算主要是會計委派制改革過程中將會計核算、監督、服務有機結合起來的一種新會計管理模式。會計集中核算對會計基礎工作、會計核算行為的規范以及會計信息質量的提升等方面具有重要的促進作用。本文首先對會計集中核算的定義進行了分析,其次,提出了建筑企業會計集中核算的實施策略。
一、會計集中核算
建筑企業會計集中核算主要指的是在企業內部中構建專門的會計核算中心,把下屬企業(涵蓋了全資、控股子公司、分公司等)的會計核算業務歸列到所構建的會計核算中心中進行統一管理。總的來說,建筑企業的會計集中核算主要是在各下屬企業的資金使用權、財務自以及會計責任主體固定不變的情況下,嚴格遵循集中管理,統一開戶的原則,開展分戶會計集中核算工作,實施有償的會計服務。從根本角度出發,會計集中核算實質上就是核算中心將下屬企業的記賬業務納入到自己管轄范圍,下屬企業實現了會計與財務的分離,建筑企業的財務部門不會像以往那樣負責會計核算業務,而是把更多的時間放到了財務管理工作上,進行資金的合理籌集與使用,降低財務風險發生率。以會計集中核算制度的運行模式為出發點,它的基本特征是實施了“三分離一公開”的機制,具體體現在:將會計業務的決策者與執行者間進行了分離,將財務審批與會計監督間進行了分離,將會計憑證的存放管理與行使單位間進行了分離,公開會計業務處理事項。
二、建筑企業會計集中核算的實施策略
1.構建健全的核算機構與制度
構建專門的會計核算中心,編制一套高效的核算管理體系,這屬于建筑企業會計集中核算中的一項基礎工作,是體現會計工作績效的前提。建筑企業應結合自身的實際特征,對各方面的因素予以全面的考慮,構建專門的會計核算中心賬務系統,同時,編制一套相應的會計集中核算管理制度,劃分各方的職責權限,規范管理流程。建筑企業會計核算中心的會計工作人員必須有著較高的專業素質與業務能力。在財務事前預測、會計過程監控以及數據決策分析的基礎上建立相匹配的工作崗位,對于一些外派到工程項目或者分公司的會計人員(報賬會計)命其擔任會計監控這一職能。核算中心會計工作者要定期深入工程項目或分公司中掌握了解實地情況,并將審計監察的功能作用全面發揮,從而加強審核財務支出。充分運用先進的電算化、網絡化技術手段構建遠程報賬、查賬等功能性的系統,促進報賬會計工作能力的全面提升,加快財務數據資源在企業總公司、分公司以及工程項目間的自動化、共享化目標的實現。
2.加強報賬會計的業務管理力度
報賬會計的主要任務是負責報賬單位日常費用的報銷支付與控制監督經濟業務工作。報賬會計必須持有會計上崗證書,嚴格按照實際情況進行經濟業務臺賬的登記,全面認真審核報賬單位會計事項的合規、合法性,向會計核算中心報賬,同時提供真實的經濟業務票據。實行會計集中核算后,極大的促進了企業現金流管理和工程項目的經濟效益管理。另外,企業財務部門與核算中心應針對報賬會計開展相應的業務技能培訓與教育活動,比如,對他們進行政治覺悟、思想、法制教育。
3.在集中核算模式下,加強和其他部門工作間的銜接與配合
具體應做到以下兩方面:首先,和預算編制部門良好的配合,不斷強化預算管理工作;建筑企業實際執行全面預算制度后,應構建專門的預算領導小組等一些機構,主要負責預算管理工作任務。對預算編制、執行、考核等每一環節予以全面細致的管理,對存在的預算差異予以分析與控制,并制定相應的整改措施,推動預算的良好執行。始終堅持“量入為出、節約使用、保障重點”的預算編制原則進行全面預算的編寫。企業財務部門(會計核算中心)、預算編制部門等各單位彼此間要良好的交流,保持聯系,以做到預算及其執行情況彼此間能夠良好的監督與印證,從而對預算全程予以有效控制。其次,明確核算中心與各報賬單位所要承擔的職責,實施責任會計。建筑企業進行會計集中核算過程中,將不可避免的出現會計核算與財務管理相分離的情況,所以,必須盡快構建責任會計運行模式。責任會計的核心報告對象是企業內部決策機構,在管理會計中屬于極為關鍵的部分,是系統反映責任單位(責任人)經濟責任的會計核算模式。當前,責任會計以結算、責任審計等方式為主,要想合理科學的處理財務管理和會計核算間的關系,就必須加強財務報賬會計向責任會計轉化、融合的問題的研究力度,這樣,其就會對資金運動和經濟活動起到了事前預測、事中控制、事后分析的作用,是會計核算中心和經濟活動單位間彼此相聯系的重要橋梁。建筑企業在實施責任會計過程中,應在內部管理制度的基礎上,以會計核算辦法為依據,制定一套完善高效的運行體系,且有利于日常操作、滿足財務管理需求,不斷推動會計集中核算制朝著科學化、規范化、制度化方向邁進,充分發揮會計核算與財務管理這兩者的職能作用。
三、結論
綜上所述可知,在競爭激烈的現代市場中,建筑企業應切實做好會計集中核算模式下的財務管理工作,將自身優勢作用全面顯現出來,有機整合內部與外部資源,從而持續穩定的快速發展。
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關鍵詞:施工企業;會計集中核算;財務管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)01-00-01
在新形勢下,施工企業要想提高競爭力,獲得長久的發展,就必須建立健全的公司財務運作模式,將會計核算工作納入企業管理運營流程中,加強對財務支出的控制,明細資金流動去向,實行集中核算的財務管理體制。
一、會計集中核算的重要性
當前,隨著市場經濟的白熱化,各個企業間的并購及企業經營的集團化趨勢,突顯著會計集中核算管理模式的實效性、科學性,是財務管理理論與實踐的突破,它對提高理財能力、強化會計監督職能等都有著十分重要的意義,在規范會計行為、促進會計工作效率等方面也發揮著重大的作用。另外,實行會計集中核算后,各工區就沒有了支出審批權限,所有支出必須由項目部集中審批,還能減少一部分不必要的支出,可以說是一舉兩得。其二是有利于提高資金使用效率,施工企業點多面廣資金存放非常分散,據某單位年報顯示,多億的資金存放在多個銀行賬戶里資金周轉非常緩慢,出現手握巨資卻不得不大量舉債的現象。實行會計集中核算后,各預算單位不再開設銀行賬戶,所有資金將集中到會計核算中心統一賬戶上,一切支出均處于監控之下,分散的資金能夠有效集中,有限的財力,能夠發揮更大的效用,不僅有利于提升會計信息質量,而且還影響會計信息質量。
二、施工企業會計集中核算下的財務管理
1.全方位更新財務管理觀念,正確處理會計核算與財務管理的關系
隨著施工企業業務的不斷拓展和規模的不斷擴大,施工企業應充分重視財務管理的重要性,正確處理會計核算與財務管理的關系,通過實施會計集中核算和財務集中管理,實現二者的有機結合,把財務管理滲透到組織管理的各個層面,保證財務管理工作的順利開展,為其參與市場競爭奠定良好的管理基礎。
2.建立有效的監督系統,加大對各施工單位的監督力度
從會計核算中心的實際操作流程中可以看出,會計核算中心將大部分精力放在報賬記賬事務中,監督職能未得到充分發揮,背離了監督管理的初衷。另外,每個施工單位的會計檔案集中存放,也十分不利于管理。為盡快擺脫這種矛盾局面,建議會計核算中心可以考慮建立計算機遠程控制系統,監督用款審批權限,實現具體日常會計核算向公司財務宏觀調控轉軌。不但利于會計集中核算中心通過計算機網絡隨時檢查項目會計核算情況、資金使用情況及固定資產變動情況,還可幫助施工企業進行資金宏觀調控,實現資金的有效利用。
3.施工企業會計集中核算的應用
一是會計核算集中到財務科,首先在資金投放方面,可以集中資金對重點項目投資,避免投資分散及重復建設,提高了資金使用率,確保資金合理有效的使用。其次企業在接受統一財務大檢查時,生產項目部經理不直接和錢打交道,不需要直接參與,這就大大節省了他們的時間和精力,項目經理可以一心一意地抓安全,抓生產,抓生產成本的管理,加大了企業的產值,降低了企業的成本,提高了企業的經濟效益,實現了扭虧為盈的局面。
二是會計核算集中到財務科,統一了會計核算辦法,使會計核算內容更加準確,財務科會計人員業務知識的學習也得到了加強,會計人員具備了過硬的專業素質和豐富的實踐能力,在做憑證付款之前,先做到的是此筆資金是否應該支付、如何支付,是否符合有關政策規定、占用何種指標、列支何類科目,會計人員一方面應盡職盡責,熱情服務,努力提高辦事效率;另一方面盡心盡力管理好單位資金,實現會計監督的職能。比如對于審批手續不齊全的,違反規定等的財務收支,堅決退回,虛假發票套取資金的,堅決制止等等。這樣就使得財務科的工作不但能對外提供完整可靠的財務信息,而且能及時地為公司領導提供各項經營指標。另外,在實踐中會計人員的交流和互相學習的機會也增加了,提高了會計隊伍的整體素質,會計基礎工作得到了加強,會計人員的素質也得到了提高,財務科的會計核算工作更加科學化、制度化和規范化。
三是會計核算集中到財務科后,企業在下屬項目部配備了會計核算員,主要是負責本項目部日常費用的報銷支付和對經濟業務的監督控制工作,據實登記經濟業務臺賬,對自己單位會計事項的合法性進行審核,向財務科報賬并說明相關經濟業務票據的真實情況等等。因此,企業財務科對項目部的會計核算員也加強了業務技能培訓和專業業務知識的學習,并強化了他們的思想覺悟、政治覺悟及法制教育,以提高核算員的法律意識和較高的業務技術水平,增強自己過硬的會計業務本領、愛崗敬業的精神以及高度的主人翁職責。
四是會計核算集中到財務科后,進一步健全和完善了會計核算的各項管理制度,內部管理制度以及生產經營中各個環節的管理制度,做到各項工作有章可循、有法可依,確保財務工作高效運轉,并且還建立了內部控制制度,防范財務風險,保護資產的安全、完整,提高財務信息質量,審計部門還定期進行審計監督和獨立評價,規范了會計行為,保證會計信息真實、完整,堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時發現、糾正錯誤及舞弊行為,保護資產的安全、完整,確保國家會計法律法規和內部規章制度的貫徹執行,確保不同崗位之間權責分明、相互制約、相互監督,遵循成本效益原則,以合理的控制成本達到最佳的控制效果。比如:原始記錄管理制度,財產物資的管理制度,定額管理制度,全面預算制度,崗位責任制和授權批準制度,內部稽核制度,經濟活動分析制度等等。通過這些制度的建立,進一步強化了企業的各項管理,提高了企業的各項管理水平。
總之,實行財務集中核算是目前施工企業財務管理的嶄新的管理模式,在實際工作中還要根據各項目部分公司的實際情況靈活掌握,防止出現一管就死、一放就亂的不利局面,既要按照公司統一的財務管理模式來運作,又照顧到發展的需要,這就要求核算部門不斷探索大膽創新,探索更適合施工企業財務管理的新模式。
參考文獻:
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關鍵詞:基層央行 會計核算
基層央行營業部門主要承擔著辦理內部會計業務、核算貨幣發行回籠、操作執行貨幣政策、處理轄內金融機構資金清算等會計核算任務,在基層行的對外支付清算及對內會計工作中發揮著基礎性作用。近年來的經濟金融形勢使得基層央行履職形勢發生了重大轉變,營業部門如何在新時期適應形勢、提高會計核算工作履職效能,是值得認真思考的問題,筆者從以下幾個方面加以闡述。
一、新時期營業部門會計核算工作的形勢
(一)宏觀環境復雜對部門履職提出了新要求
當前,國際國內經濟形勢仍很復雜,準確把握國內外經濟金融形勢對基層央行營業部門前瞻性地理解和把握宏觀調控基調,積極主動把握政策執行節奏,科學有效履職極為重要。一方面,發達國家整體經濟狀況仍較低迷,日本災后重建效果尤未可知,我國宏觀調控政策方向與國際經濟形勢的密切相關性決定了一段時間內貨幣政策持續微調的潛在可能性。另一方面,為更好地服務于保持經濟平穩較快發展,國內近年來貨幣政策由適度寬松轉為穩健。通貨膨脹的壓力仍然存在,保持物價總水平基本穩定仍是當前和今后一段時期宏觀調控的首要任務,總行在注重運用傳統貨幣政策工具的同時,不斷豐富和創新宏觀審慎管理的工具和手段。
金融宏觀調控的變化和貨幣政策工具的進一步豐富,對基層央行營業部門履職提出了新要求。隨著利率、存款準備金率、差別準備金動態調整等“組合拳”的陸續出臺,流動性調控的力度不斷加大,這就要求基層央行營業部門在提供日常核算的同時,探索建立開戶單位資金運行動態跟蹤反饋機制,密切關注貨幣政策執行情況和金融機構流動性情況,加大資金監管力度,防止金融機構因流動性不足而出現準備金透支現象,防范因單個金融機構支付風險導致系統性金融風險情況的發生,充分發揮營業部門實施貨幣政策的前沿陣地作用,和相關職能部門共同維護地區金融穩定。
(二)電子系統換代為核算工作帶來新任務
近年來,隨著我國經濟金融和科學技術的快速發展,許多先進技術在我國現代化支付系統得到廣泛應用,推動了央行會計核算精細化管理,帶來了央行會計核算方式和服務管理的變革和創新。例如,中央銀行會計核算電子對賬系統的推廣,改變了傳統的手工對賬和每日人工電話對賬的局面,大大增強了賬務核對的真實性和準確性,有效防范了銀行資金風險。不斷涌現的支付結算系統和工具產品,使得支付清算業務的辦理時間由紙質的幾天縮短至幾小時或幾十分鐘,有力提升了社會資金使用效率,加速了社會資金流通。
新系統推廣的同時,核算記賬、信息儲存方式的變化也帶來了新的風險隱患。一是業務處理日清月結、實時發送帶來了操作的不可逆轉性,若有漏賬或錯賬沒有即時發現則無法恢復到錯誤之前的賬務狀態;二是系統的整體性帶來了網絡安全的高度相關和脆弱性,會計集中核算系統作為一個重要的節點與支付系統相連,這對計算機設備、網絡安全和人工操作管理都提出了更高要求,系統運行環境風險進一步加大。會計核算系統環境的變化帶來了制度、管理等風險隱患,亟待我們去研究解決。
(三)核算條件轉變給制度建設帶來新課題
營業部門是人民銀行會計核算的基礎部門,也是風險和案件防范的要害部位,系統和資金安全是一切工作的出發點和歸宿。近年來,隨著我國經濟金融的不斷發展和科學技術的逐漸完善,會計工作和管理模式有所變化,會計核算工作的內涵和外延發生重大改變;同時各新業務系統的上線運行和金融服務創新的不斷深入,也使得核算工作的基礎條件發生了深刻變化,這些客觀條件的變化給營業部門的內控管理、制度建設帶來了新的課題。
一方面我國現行的會計基礎制度在某些方面出現了與現實不相適應的問題,出現了諸如部分條款內容滯后、某些法規操作性不強等問題,這對基層央行的會計核算工作帶來了一定影響和沖擊;另一方面,營業部門核算處理流程電子化程度越來越高,資金風險的隱蔽性更強,加之業務系統在功能開發、運行管理、網絡安全等方面的風險防控效能仍不能完全滿足業務管理的需要,使得內控制度體系的建設完善成為了一項重要而緊迫的任務。
(四)履職層次拓展給人才培養提供新課題
隨著人民銀行職能轉換和業務發展變化,當下營業部門會計核算工作已滲透于貨幣發行、內部資金核算、金融機構資金清算等一系列活動中,在記錄經濟活動、進行價值核算的同時,也承擔了及時傳導貨幣政策意圖、反饋貨幣政策實施效果的職能。金融服務、強化監管、全面風險控制已成為基層央行及營業部門履職的主旋律,高層次的會計核算人才培養必將成為今后營業部門核算工作的關鍵要素。
一方面基層央行會計核算工作,對風險管理、審計監督、政策理解、溝通協作、核算技能等領域的知識和技能或多或少都有所需求,涵蓋的層次復雜,技能要求專業。另一方面,支付產品的不斷創新、業務系統的更新換代、風險管理的日益加強等迫切需要核算人員不斷拓展知識結構,自覺加強計算機、外語等知識的學習。在此背景下,營業部門必須重視和加強會計人才建設,培養和造就一大批通曉宏觀政策規則、熟練掌握會計審計知識的高素質會計人才隊伍,促進營業部門履職水平順利提升。
二、目前營業部門會計核算工作的現狀
(一)機構框架限制履職提升
基層央行內部機構框架的設置和權責劃分,是營業部門在應對經濟金融環境變化、主動深化執行貨幣政策、維護金融穩定職能的主要軟肋。營業部門在基層央行的定位是會計核算操作部門,主要負責具體核算,雖然掌握著金融機構財政繳存、一般繳存及再貼現和再貸款等金融賬戶的基本情況,但缺乏相應的業務管理權限,也沒有參與基層央行數據統計系統,一方面導致了營業部門對商業銀行貫徹執行貨幣信貸政策的激勵作用和約束作用不強,對商業銀行的違規行為無法加以限制和制止,削弱了基層央行整體對貨幣政策的話語權和權威性;另一方面也無法與調查統計部門共享重要的數據資料,缺失對賬戶運行信息的深挖掘,弱化了對貨幣政策執行效果的監控和反饋。因此目前基層央行的部門權責框架,形成了營業部門政策操作的單向性和薄弱性,不利于營業部門充分挖掘會計核算工作內容,提升會計核算工作的能動性和影響力。
(二)內控盲區有礙風險管理
多年來,基層央行會計核算的監管部門和核算部門自身都在積極推動和倡導風險管理的加強,但時至今日營業部門的會計核算仍沿用傳統的風險控制模式,內控管理方面的創新能力與商業銀行相比仍存在較大差距,突出表現在以下兩方面:一是風險量化管理水平有待進一步提高,風險評估管理的工具應用不夠先進,缺乏對核算風險控制的先進技術,全流程管理機制有待進一步健全,管理手段一成不變。二是管理多頭分散,會計核算的管理和監督權限分散在支付結算、會計財務、事后監督等多個部門,事中監督不夠,事后多頭監督,易造成監督不足或監督過度,難以真正起到防范風險之作用。三是監管與操作分離,監管和檢查后的結果向實際操作部門完整有效傳達沒有固定的機制,影響了根據問題進行整改的效果,內控容易形成“有花無果”的局面。
(三)制度缺位引發安全隱患
近年來會計核算工作中發生的一些案件,充分暴露了會計核算在制度方面存在的問題和漏洞,從案件中不難發現,基層央行營業部門或多或少地存在內部制度缺乏、制度執行力軟弱等現象。一是內控制度滯后。中央銀行會計集中核算運行管理方式和具體操作都必須依靠制度的約束來完成。營業部門的會計集中核算系統經過了多次系統升級,部分原有的內控制度沒有隨業務的發展及時進行修訂和補充,已明顯滯后。還有些制度只是一些簡略的規定,缺乏可操作性。還有一些制度之間存在一定的沖突。這些不完善容易造成風險控制無據可依,也可能造成風險控制不到位,形成風險隱患。二是應急機制較弱。應急制度和方案基本停留在文件上,缺乏囊括物資準備、聯動機制、培訓宣傳等方面在內的完整的、及時更新的應急長效機制。一旦系統或網絡發生故障,極易造成賬務積壓,不能進行賬務信息的實時轉發,從而造成較大的運行風險。如遇水災、火災、供電故障等突發事件,或者網絡遭受攻擊,造成系統或網絡癱瘓,也可能造成應急系統的運行風險。
(四)人員素質影響工作質量
目前會計核算手段不斷豐富,新業務系統不斷上線運行,制度和操作規程隨之變化,對會計人員的職業素質提出了更高的要求。然而總體來說,目前營業部門會計人員在思想認識、知識結構、專業水平等方面在滿足日益發展的會計工作需要方面日漸乏力,核算隊伍素質亟待加強。一是受傳統觀念的影響,部分人仍然認為會計核算工作僅僅是一個簡單的記賬操作過程,只要賬平、表對就可以了,對全方位貫徹實施貨幣政策、維護金融穩定和資金安全的重要性認識不足。二是由于制度限制,營業部門的人員基本被限制在核算崗位上而不能進行長期培訓,崗前培訓也基本采取“師傅帶徒弟”的傳統方法,從事哪個崗位,就教哪些操作,缺乏系統、全面、深入的業務培訓。新上崗人員既不能全面熟悉、掌握會計業務知識及各項規章制度,又不了解手工核算等會計原理,對風險防范也通常缺乏足夠的認識和能力。三是營業部門人員固定在工作崗位無法抽身,與其他部門間業務、工作交流較少,一方面難以全盤學習精通會計及管理的工作知識和經驗,使得熟悉管理規則又系統掌握核算業務的人才缺乏,另一方面也易導致思想僵化、缺乏創新,影響了營業部門履職層次的提高。
三、新時期營業部門會計核算工作完善的路徑
(一)提升金融服務效能
根據當前形勢發展及有效履職需求,營業部門要創新思路、主動作為,以貨幣政策執行為重心,充分拓展會計核算反饋金融運行、參與業務管理、輔助領導決策的職能,發揮營業部門對貨幣政策執行的基礎保障地位。一是認真落實穩健的貨幣政策,提高央行政策公信力。作為貨幣政策的具體執行部門,營業部門應準確理解業務實質內涵,切實把握業務運作機理、及時跟進政策意向變動、嚴密監控開戶單位業務行為,保障調控成效。二是規范運用貨幣政策工具,加強對存款準備金和財政存款賬戶管理。要在宏觀審慎政策框架下規范運用再貼現、再貸款等貨幣政策工具,督促開戶單位按規定及時、準確、足額辦理繳存款業務,確保金融機構資金運行管理符合貨幣政策要求。
(二)構建風控長效機制
安全運行、規范操作、嚴格管理一直是會計核算工作的重心。會計核算工作應嚴格按照內控管理的要求,不斷加強制度建設,提高內控管理和案件防范能力。一是更新完善制度,構筑科學嚴謹的內部控制體系。營業部門應按照會計內控管理制度建設即時性、連續性、整體性的要求,通過案例剖析、差錯分析、崗位風險排查、要害崗位交流、內部控制環境評價等方式,對現有制度的有效性和可執行性進行評估,及時調整、修訂、補充相關制度。二是加大監督檢查力度,提高內部管理效能。要加大業務自查和突擊檢查力度,強化對非常規性業務的指導與監督,嚴格防控重要業務、關鍵環節和要害崗位風險,實現重點防控與全面防范相結合,事前預防、事中控制和事后監督相結合。三是加強風險評估,探索建立會計核算風險評估預警機制。在定期組織風險評估、編發風險提示的基礎上,研究借鑒科學先進的風險評估方法,探索建立會計核算風險評估預警機制,有效防范風險,確保核算及時、穩定、安全。
(三)提升金融服務層次
在金融全球化進程不斷加快、信息化建設不斷加強的形勢下,惟有改革創新才能推動央行事業的健康發展。會計核算工作要敢于打破傳統理念,創新工作方式,不斷提升服務水平。一是積極拓展服務領域,提升服務水平。會計集中核算系統除了進行會計核算,還擔負著反映宏觀金融狀況、為國家宏觀經濟決策提供重要依據的任務。要進一步拓展金融服務領域,充分發揮出營業部門記錄經濟活動、反饋金融運行、參與業務管理、輔助領導決策的工作效能。二是創新思路,加強對支付行為的考核管理。堅持監管與服務并重的理念,探索創新綜合監管手段,依法合規履行央行監管職責,為保證支付結算體系平穩運行、金融機構穩健經營和促進地方經濟發展發揮積極作用。
(四)提升干部履職素質
會計核算工作一定要和人才隊伍建設相結合,把核算人才培養作為出發點和落腳點,促進核算質量提高。一是要倡導終身學習的理念。會計改革的不斷深化和新業務和管理措施不斷涌現,對會計核算人員的專業性和技術性要求越來越高,會計人員應倡導終身學習的理念,樹立工作學習化、學習工作化的觀念,自覺加強各方面能力的培養。二是要制定切實可行的長效培訓機制。通過業務培訓、崗位輪換、技能競賽等多種方式進行了多層次的會計隊伍建設,制定切實可行的長效培訓機制。既要根據員工現狀、發展潛力和部門履職需要制定短期培訓計劃,又要根據個人職業規劃和央行會計發展需要制定中長期人才培養規劃;既要加強員工政治理論、職業道德、廉潔從政和責任意識的培養,又要強化員工專業素質和操作技能培訓,大力營造全面學習、全員學習的良好氛圍。
總而言之,轉變作風、深化履職并提高效能是一個龐大的系統工程,它涉及且延伸到營業部門核算業務操作、日常工作管理的各個環節,本文僅就適應新形勢下的履職目標提出了一些不成熟的思路和方法,而基層央行營業部門還需要在制度建設、人才培養、履職方式等方面更進一步的探索、提高和完善,才能抓住工作重點,化解資金風險,提供更安全、更優質的金融服務。
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一、現階段會計集中核算制度中的缺點與不足
會計集中核算制度屬于新型財會管理制度,為鐵路企業資金的充分利用,防范財務風險等方面都發揮了非常重要的作用,然而從現階段的會計集中核算制度運行來看,仍然存在很多缺點與不足。具體表現在以下方面:
(一)監督范圍有限,會計信息真實性有待考證會計信息質量在很大程度上取決于對原始憑證的監管,然而,集中核算管理后的核算部門無法切實深入到各個分支機構的具體工作中,無法準確掌握其業務開展的真實狀況,單純從票單信息來分析、評判,從票據手續齊全與否以及票據是否合法兩個方面來決定報銷,其中卻忽略了其中的信息內容是否屬實,使得一些開具假票據,非法獲取資金的現象屢見不鮮。所以,這種集中核算的模式也未能徹底解決貪贓枉法、的問題。
(二)會計核算與實際的財務管理相分離雖然核算部門對各個分支機構的財務收支賬目統一管理,但是實際的資產管理、運用以及操作仍然掌握在分支機構手中,很多分支單位為了配合核算部門工作,單純加強資金管理,卻將固定資產與物資管理擱置一邊,導致了物資資產賬目處理滯后,賬目真實度受到影響。
(三)分支機構內部財務監控薄弱雖然在集中核算財務管理模式下,會計行為的監督有所強化和完善,然而各個分支機構內部財務制約機制卻顯得十分薄弱,在實行核算部門統一管理后,為了精兵簡政每一個分支機構只設一名財務工作者,他包攬了會計與出納兩項工作,這樣就增加了作弊危險,內部財務監控制約機制更加薄弱。
二、鐵路企業會計集中核算管理方法探究
(一)實行內部財務集成化管理要想從根源上對鐵路財務進行控制,達到企業資金流、信息流與物資管理的協調一致,以及對財務的實時控制,最佳的途徑就是實行企業內部財務集成化管理。在信息科學技術與集成方法的輔助下,把財務、業務以及利潤效益集中統一,從整體上確保經濟效益,可以采用遠程監控、網上處理等方法來對財務進行動態監控,達到對整個企業系統業務的全面管理。
(二)實行資金集中控制與結算資金集中控制與結算就是對資金實行集中統一管理,是一種科學有效的財務管理方法,是對資金的使用權、分配權以及決策權的統一管理,這種集中式的管理方式能夠確保資金優化科學分配,全面保證資金被充分利用,提高資金使用的回報率,而且能夠確保資金在一定范圍內快速運轉,這個數額范圍可以被控制,避免資金擱置無所用,而且能夠有效控制所使用的資金數額,確保利用最小數額的資金獲得最大的經濟回報。在這一資金管理模式下,高層管理者掌控企業整體財務信息,對資金進行統一的分配、管理與監控。在科技網絡系統下,業務工作能同會計工作有機融合,打破了以往會計事后反映局面,發揮了會計從事前到事中的監控功能,在網絡系統的監控下,會計能夠細致地記錄業務進展狀況與財務信息,而且系統內部的控制機制也能夠及時運行會計規則,實現會計對資金的有效監控。企業平時一切資金結算工作都由財務結算中心以企業的名義來對資金進行采集、統籌、調節、控制等,它積極調節了資金的分配,促進資金的有效運轉流動,避免了資金的不明流失,實現了資金的高效使用以及回報率的提高,為企業帶來了新的經濟效益規模。這種資金集中管理模式能夠保證資金的動態運轉,達到對資金的全程管控以及各個機構之間的聯合控制,全面發揮了資金結算中心的監控功能,嚴格控制企業資金的收支狀況,積極防范了財務風險,也深化了各個分支單位之間的往來,打破了傳統的分支單位固步自封、各自為政的局面,各個分支單位積極團結在一起,共同致力于企業的建設與發展,全面提高了鐵路企業的團結力量。
(三)建立健全制度體系,確保會計核算管理與財產物資管理的協調統一要建立健全各種內控制度,例如:大額資金支付制度、績效評價制度———采用制度規范來確保各個分支結構的財務自以及資金權益,確保核算部門作用的有效發揮。同時,為了使物資管理納入會計核算管理系統,核算部門與分支機構之間要更加頻繁地往來、聯系,完善對財產物資的清點與賬目核對工作,保證賬目同實物一致,嚴格加強資產采購、使用與報廢等制度的創建與實施,將其科學列入會計核算工作范圍,確保會計監督職能的全面發揮,保證企業的物資安全。
(四)提高會計工作隊伍能力與水平會計集中核算模式的運行,需要一大批擁有高水平、高素質與高能力的會計工作人員隊伍,因為無論是分支機構的經辦人員還是核算部門的會計人員都肩負著更加繁瑣、繁重的任務,例如:原始會計資料的收集、整理,相關信息的上報與資金的管理等等,其工作效率與質量會在很大程度上影響整體的會計信息真實性與準確度,鐵路企業要加大對內部會計人員的專業技能培訓力度,可以安排他們集中培訓,或者為他們提供繼續教育的條件,通過定期召開財務會計管理討論會,鼓勵業內出色會計人員積極發言,就企業的會計集中核算管理制度建言獻策,通過相互的學習與交流,提高彼此的會計核算技能以及財務管理水平,也可以通過制定一定的獎懲政策來實現對企業會計人員工作能力與水平的有效監督,確保企業擁有一批高素質、高水平的會計工作隊伍。總之,會計集中核算管理是鐵路企業財務制度改革的必然趨勢,鐵路企業要意識到集中核算管理的積極作用與重要意義,采取科學、有效措施,提高企業自身的財務管理水平。
作者:王艷婷單位:陜西省鐵路投資有限公司