時間:2023-09-14 17:43:44
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)核算制度流程,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵字】集團(tuán)公司;財務(wù)核算中心;分散管理;集中管理
在很多集團(tuán)公司內(nèi)部,財務(wù)管理仍然沿用傳統(tǒng)的分散管理模式。這種財務(wù)的分散管理顯然不利于集團(tuán)公司對成員企業(yè)的集中管控,給資金的流失帶來可能,從而給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來安全隱患。因此,有必要加強(qiáng)集團(tuán)公司財務(wù)管理,將原來財務(wù)的分散管理改成集中管理模式。財務(wù)核算中心就是基于對集團(tuán)內(nèi)部成員公司的財務(wù)集中管理要求而建立的平臺。它要求構(gòu)建統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺、采用統(tǒng)一的會計核算方法和操作流程。在此,本文就如何在集團(tuán)公司搭建財務(wù)核算中心,實現(xiàn)集團(tuán)財務(wù)的集中管理闡述自己的觀點,以期拋磚引玉。
一、集團(tuán)公司財務(wù)核算中心平臺的構(gòu)建背景
財務(wù)的分散管理已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前集團(tuán)公司發(fā)展的需要,有必要建立集團(tuán)公司財務(wù)核算中心,對成員企業(yè)財務(wù)進(jìn)行集中管理。對于集團(tuán)公司而言,一般都具有以下幾個有利于搭建財務(wù)核算中心平臺的條件。建立財務(wù)核算中心可以突破地域的限制,實現(xiàn)統(tǒng)一的財務(wù)運(yùn)營,提升核算質(zhì)量、提高核算的標(biāo)準(zhǔn)化、一致性及信息的透明度。
一是集團(tuán)下屬成員企業(yè)比較多,企業(yè)規(guī)模日益擴(kuò)大,企業(yè)分布區(qū)域比較廣;二是聯(lián)合重組前各企業(yè)股權(quán)形式不一樣,有國企、民企、外資企業(yè)各種股權(quán)形式,管理模式也不一樣;三是企業(yè)財務(wù)人員核算水平也有高低懸殊;四是集團(tuán)公司企業(yè)經(jīng)營的產(chǎn)品比較單一;五是每個企業(yè)的財務(wù)核算都能夠按統(tǒng)一的規(guī)則和流程處理,將會計流程與業(yè)務(wù)流程有機(jī)結(jié)合,并借助信息化平臺,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化;六是可以通過信息管理系統(tǒng)的實時處理,將業(yè)務(wù)信息按照信息規(guī)則自動生成財務(wù)信息,從而保證財務(wù)信息采集和加工的實時性、完整性、準(zhǔn)確性和有用性,更好地為財務(wù)集中管理提供信息支持;七是集團(tuán)公司總部都期望提升對成員企業(yè)的管控能力,追求“一體化、模式化、制度化、流程化、數(shù)字化”的管理模式。
二、集團(tuán)公司構(gòu)建財務(wù)核算中心的基本條件
從原理上來看,財務(wù)核算中心是通過在一個或多個地點對人員、技術(shù)和流程的有效整合,實現(xiàn)公司內(nèi)各流程標(biāo)準(zhǔn)化和精簡化的一種創(chuàng)新手段。構(gòu)建財務(wù)核算中心,首先必需進(jìn)行集團(tuán)范圍內(nèi)的財務(wù)制度統(tǒng)一和財務(wù)處理流程統(tǒng)一。
1.制度統(tǒng)一
對財務(wù)制度與政策統(tǒng)一,如果沒有一個統(tǒng)一的制度政策,即使進(jìn)行組織架構(gòu)改革,仍然會出現(xiàn)問題。所以必須要有統(tǒng)一規(guī)范的財務(wù)操作標(biāo)準(zhǔn)與流程,通過有效整合后,把制度政策嵌入到系統(tǒng)中去,保證各業(yè)務(wù)部門按照制度和政策去運(yùn)營,并根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部管理的要求進(jìn)行不斷完善與改進(jìn)。
制訂統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法、規(guī)章制度和操作手冊,對財務(wù)核算中心的工作職責(zé)、報賬流程、審批權(quán)限、財務(wù)會計檔案管理等進(jìn)行了明確規(guī)定,確保有章可循,規(guī)范操作。實行三統(tǒng)一,一是使用統(tǒng)一的財務(wù)核算軟件;二是采用統(tǒng)一的會計科目和核算方法。三是實行規(guī)范的檔案管理制度,統(tǒng)一印刷了相關(guān)報銷憑證,規(guī)定了票據(jù)的粘貼要求,規(guī)范的會計憑證的整理和裝訂。
2.流程統(tǒng)一
核算中心平臺的本質(zhì),是流程的共享。核算中心平臺流程管理的主要思路是建立流程管理機(jī)制,進(jìn)而規(guī)劃、優(yōu)化這個機(jī)制,使之真正實現(xiàn)穩(wěn)定高效。因此需要進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)審批流程,按照信息化的要求,在OA系統(tǒng)中設(shè)置財務(wù)事由審批的模版,設(shè)計電子化和手工審批相結(jié)合的流程。
三、集團(tuán)公司財務(wù)核算中心平臺構(gòu)建的具體操作
1.信息平臺的建設(shè)
建立核算中心平臺的前提就是以信息化為載體,只有通過信息技術(shù)平臺來強(qiáng)化內(nèi)部控制、降低風(fēng)險、提高效率,才能實現(xiàn)“財務(wù)協(xié)同、集中管理”。所以,必須建立一個財務(wù)共享服務(wù)的信息平臺,讓成員企業(yè)把數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時錄入系統(tǒng),做到事前提示、事中控制、事后評價;可以在平臺上建立財務(wù)模板,盡可能減少人工操作,讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成有用的財務(wù)信息;可以運(yùn)用系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行減少偏差,降低各種風(fēng)險;可以通過設(shè)置讓系統(tǒng)自動提示和預(yù)警;可以利用系統(tǒng)的開放性建立各數(shù)據(jù)共享服務(wù),滿足各方不同需求;可以通過系統(tǒng)定期生成不同管理要求的各類報表。
企業(yè)的財務(wù)信息平臺是實現(xiàn)財務(wù)集中核算的基礎(chǔ)和保障, 只有在信息系統(tǒng)支持下,財務(wù)集中核算才可以跨越地理距離的障礙,向其服務(wù)對象提供內(nèi)容廣泛的、持續(xù)的、反應(yīng)迅速的服務(wù)。因此,系統(tǒng)平臺的統(tǒng)一搭建和整合是實現(xiàn)財務(wù)集中核算關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.搭建核算中心平臺,提高成員企業(yè)會計核算集中度
一方面在核算中心的平臺統(tǒng)一支撐下,可以優(yōu)化財務(wù)運(yùn)營流程,將財務(wù)信息集中處理,能夠促使財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,對所有的核算單位采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,對納入核算中心的單位的財務(wù)數(shù)據(jù)匯總、分析不再費(fèi)時費(fèi)力,更容易做到跨地域,跨單位整合數(shù)據(jù)獲得準(zhǔn)確的財務(wù)信息共享;另一方面建立核算中心可以把各單位共有的、重復(fù)的會計職能分離出來,合并到核算中心,可以減少人員的數(shù)量從而降低人工成本。納入核算中心的企業(yè)地域涵蓋浙江、安徽、江蘇、上海4個省市,最遠(yuǎn)的距離超過400多公里,在總部財務(wù)審計部的指導(dǎo)下,不斷總結(jié)經(jīng)驗,陸續(xù)完善了涉及集中核算各方面具體業(yè)務(wù)操作實施細(xì)則,包括會計單據(jù)審核制單權(quán)限的分配、原始單據(jù)傳遞整理流程、會計憑證稽核、裝訂流程、資金審核,總賬月末結(jié)賬的核對、報表的填報、上報等等,這些業(yè)務(wù)實施細(xì)則使會計集中核算趨于標(biāo)準(zhǔn)化、流程化。
3.集中核算人員的分工
集中核算人員不隸屬于各核算單位,直接受上級業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo),能夠?qū)崿F(xiàn)單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會計監(jiān)督權(quán)的分離和制約。財務(wù)核算中心建立和健全內(nèi)部控制制度,做到責(zé)任明確、有章可循、互相牽制、強(qiáng)化考核、管理規(guī)范。分成本費(fèi)用組和資金核算組,成本費(fèi)用組財務(wù)人員定位在“會計核算”及履行“會計監(jiān)督”職責(zé)兩個方面,包括本企業(yè)成本費(fèi)用會計核算、交叉審核他單位資金業(yè)務(wù)并會計核算、月末各業(yè)務(wù)模塊、總賬結(jié)賬、財務(wù)報表、管理報表填報、原始憑證整理、會計憑證裝訂等。加強(qiáng)往來款項的管理,定期清理往來款項,避免長期掛賬,定期核對往來賬,督促業(yè)務(wù)部門進(jìn)行對賬,避免壞賬的形成。資金核算組財務(wù)人員按總部下發(fā)的資金報表編制規(guī)范,審核上報月度資金收支計劃。依據(jù)審核批準(zhǔn)的資金收支計劃,及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行會計核算,同時認(rèn)真履行資金會計監(jiān)督職責(zé),對不符合資金預(yù)算的事項不予核算。加強(qiáng)了預(yù)算管理,凡是沒有計劃或超預(yù)算計劃的支出一律不得支付,如有臨時性的資金支付的一定有追加計劃后才可以支付。真正做到?jīng)]有預(yù)算不得開支,明確各項支出的方向和用途,專項資金力求細(xì)化到具體項目。
4.成員企業(yè)財務(wù)職能發(fā)揮
納入核算中心的各單位仍是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)主體,這一原則有利于調(diào)動和保護(hù)各成員單位當(dāng)家理財?shù)姆e極性和主動性。單位負(fù)責(zé)人對各單位的會計工作和會計資料的合法性、真實性負(fù)責(zé)。實行集中核算并不是對單位的財務(wù)管理收權(quán),也并不意味著對單位財務(wù)管理職能就可以削弱,而是各單位企業(yè)財務(wù)部門不再履行會計核算職責(zé),其部門職責(zé)要從目前的“核算型”逐步向“管理型”轉(zhuǎn)變,將財務(wù)部門“有效管控、高效服務(wù)”的職責(zé)切實落實,“有效管控”主要體現(xiàn)在預(yù)算、資金、審核、協(xié)調(diào)等方面的管控,“高效服務(wù)”重點體現(xiàn)在定額管理、成本分析、成本節(jié)約等方面,成員企業(yè)財務(wù)部門要從以往對數(shù)字的計量與紀(jì)錄,轉(zhuǎn)向?qū)嬓畔⑦M(jìn)行加工、再加工、深加工,要深度參與企業(yè)經(jīng)營管理,深度服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營管理。
成員企業(yè)下設(shè)材料核算會計,材料核算會計主要職能,一是負(fù)責(zé)督促本企業(yè)其他業(yè)務(wù)部門崗位角色人員完成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時錄入及審核,并完成發(fā)票審核維護(hù)工作,材料出庫核對、檢查,檢查收發(fā)類別、出庫部門等是否正確,以保證月未能及時、準(zhǔn)確對材料出庫進(jìn)行成本計算。二是單據(jù)整理,各單位傳遞至核算中心的原始單據(jù)必須整理好,保證原始單據(jù)的規(guī)范性、及時性傳遞。報銷憑證必須使用核算中心統(tǒng)一單據(jù)。三是每月編制資金計劃表,合理安排各項成本費(fèi)用支出。
5.檢查與輔導(dǎo)兩手抓,持續(xù)夯實財務(wù)基礎(chǔ)
按照規(guī)范、統(tǒng)一的原則,以國家財經(jīng)法規(guī)、集團(tuán)各項規(guī)章制度為依據(jù),核算中心每月按財務(wù)檢查規(guī)范自查,范圍覆蓋全部納入集中核算的全部成員企業(yè),這些問題小到會計單據(jù)粘貼的規(guī)范性、會計科目的運(yùn)用,大到業(yè)務(wù)風(fēng)險的管控。針對部分財務(wù)人員業(yè)務(wù)技能“跟不上、不會做、做不好”的現(xiàn)象,核算中心建立了“輔導(dǎo)員幫扶”制度,以核算中心業(yè)務(wù)骨干為主,實行“傳幫帶”形式輔導(dǎo)、指導(dǎo),“以人盯人、師傅帶徒弟、一帶二、二帶四”,時時跟蹤、月月檢查的模式。制定崗位說明書,采用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)規(guī)范、流程,按照崗位要求、作業(yè)規(guī)范來培養(yǎng)財務(wù)核算人員,并進(jìn)行評價。
6.加強(qiáng)學(xué)習(xí),搞好隊伍建設(shè),促進(jìn)財務(wù)團(tuán)隊可持續(xù)發(fā)展
人員的管理,先從態(tài)度管理開始,態(tài)度管理的目標(biāo)就是雇傭軍向志愿變,從被動工作向積極主動工作轉(zhuǎn)變。企業(yè)要營造一種積極向上的氛圍,對符合態(tài)度的員工予以表彰及獎勵。一個核算中心就相當(dāng)于一個大團(tuán)隊,就是一家人,不分彼此,心要往一處想,勁往一處使。
核算中心財務(wù)人員除積極參加集團(tuán)內(nèi)部舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還爭先參加各種后續(xù)教育、職稱考試,財務(wù)理論知識、實踐知識都得到了提升。財務(wù)人員不僅注重專業(yè)知識的學(xué)習(xí),還要加強(qiáng)職業(yè)化的培養(yǎng),向盡心、盡智、盡職、盡責(zé)方向陪養(yǎng)。核算中心團(tuán)隊的每位人員都勇于奉獻(xiàn),輔導(dǎo)指導(dǎo)從不叫苦喊累,有非常強(qiáng)的執(zhí)行力。
會計核算逐步走向規(guī)范、預(yù)算編制日趨合理、資金管理準(zhǔn)確率逐步提高。財務(wù)管理工作重在落實、執(zhí)行,再好的制度、再好的措施如果不在實際工作中去落實執(zhí)行,一切等于零,因此各成員企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人要把總部財務(wù)管理各項制度、區(qū)域公司財務(wù)部關(guān)于會計核算、資金、預(yù)算、稅務(wù)等方面日常檢查、審核出來的問題一一落實、改正,只有這樣才能提高財務(wù)管理工作水平。
綜上所述,財務(wù)的分散管理削弱了集團(tuán)公司對成員公司的管控力,給集團(tuán)公司的發(fā)展帶來隱患。在確保集團(tuán)公司制度、和管理流程統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,集團(tuán)公司可以以網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息平臺為載體,集中核算人員,搭建核算中心平臺。同時,組建一支專業(yè)精湛的財務(wù)管理團(tuán)隊,明確核算中心人員和成員企業(yè)財務(wù)人員的職責(zé),采用檢查與輔導(dǎo)兩手抓的方法,促進(jìn)集團(tuán)公司財務(wù)的集中管理。
參考文獻(xiàn):
[1]胡瑜.淺談財務(wù)共享服務(wù)中心模式[J].現(xiàn)代商業(yè).2013(05).
[2]郝鳳英.財務(wù)會計核算中心建設(shè)之我見[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì).2010(07).
【關(guān)鍵詞】高校;財務(wù)核算管理;問題;對策
一、前言
高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,使得高校經(jīng)費(fèi)需求逐年上升,加之高校面臨的外部環(huán)境也發(fā)生了較大的改變,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,使得高校財務(wù)核算管理工作面臨了新情況,也出現(xiàn)了新問題和新困難。面對當(dāng)前高校財務(wù)核算活動多元化趨勢,我們?nèi)绾尾扇∵m當(dāng)?shù)拇胧﹣磉M(jìn)行應(yīng)對,已經(jīng)成為了當(dāng)前一個時期內(nèi)需要正視并盡快解決的問題。高校也是一個法人實體,它應(yīng)該為社會提供及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息,但是,由于多種因素的影響,我國高校的核算體系還不夠完善,已經(jīng)逐步產(chǎn)生了不少的問題。筆者認(rèn)為,我們有必要盡快采取措施來改進(jìn)當(dāng)前的財務(wù)核算辦法,努力適應(yīng)現(xiàn)代社會對會計信息的需求。
二、高校財務(wù)核算管理的現(xiàn)狀及存在的問題分析
(1)高校財務(wù)軟件系統(tǒng)滯后,重服務(wù)、輕管理的現(xiàn)象普遍,財務(wù)信息化與高校“數(shù)字校園”平臺脫節(jié)。新世紀(jì)以來,我國公共財政體制進(jìn)行了重大改革,高等教育事業(yè)也發(fā)生了翻天覆地的變化,高校財務(wù)管理也就面臨著新環(huán)境、新內(nèi)容和新手段等。而傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法是不能適應(yīng)當(dāng)前的財務(wù)業(yè)務(wù)往來的,會計工作人員的壓力越來越大,甚至出現(xiàn)了報賬難的問題。有些高校的財務(wù)核算管理仍然停留在會計電算化層面,只是進(jìn)行簡單的預(yù)算控制,缺乏實際的財務(wù)信息化軟件來共享信息資源,使得數(shù)字校園的作用沒有發(fā)揮出來。(2)各財務(wù)利益主體之間信息不對稱。當(dāng)前高校的財務(wù)利益主體已經(jīng)呈現(xiàn)出多元化的趨勢,并不再是原來的財務(wù)“一支筆”就能夠決定的。此外,高校的財務(wù)人員扮演的財務(wù)角色也各有不同,他們各自對相關(guān)財務(wù)信息獲得渠道、數(shù)量、質(zhì)量不同,從而造成信息的不對稱狀況。(3)高校財務(wù)核算工作與公共財政體制改革兼容性差,從而造成了當(dāng)前高校財務(wù)信息化管理水平不夠高。雖然說我國高校已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的財政改革,但是,新增的會計核算內(nèi)容與原先的財務(wù)核算工作無法實現(xiàn)兼容,反而大大增加了核算難度,降低了核算管理效率。而在網(wǎng)絡(luò)信息時代,高校財務(wù)核算管理還沒有跟上時展的步伐,雖然有些高校也建立了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng),但是,信息傳遞的時效性差,成本較高,業(yè)務(wù)流程與管理流程之間不能緊密合作,導(dǎo)致財務(wù)信息的實時性、相關(guān)性、有用性受到極大影響,降低了信息反饋的時效性,離高校財務(wù)信息化的實際需要相差甚遠(yuǎn)。
三、高校財務(wù)核算管理工作的改進(jìn)措施分析
針對當(dāng)前高校財務(wù)核算管理工作的現(xiàn)狀及存在的問題,比如說,財務(wù)軟件系統(tǒng)滯后,不能滿足國家財政改革的需要,會計核算與財務(wù)管理脫節(jié),科研經(jīng)費(fèi)管理數(shù)據(jù)不能共享,不能滿足預(yù)算精細(xì)化要求,高校會計核算工作模式不盡科學(xué),人力資源流失現(xiàn)象嚴(yán)重,難以滿足多層次財務(wù)核算服務(wù)的需求等。具體來說,我們可以從以下幾個方面來努力改進(jìn):(1)高校應(yīng)該適應(yīng)當(dāng)前財政體制改革的實際要求,逐步完善自身的財務(wù)核算業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)國家財政體制改革政策宣傳,完善高校財務(wù)核算基礎(chǔ)建設(shè)。這將對高校的財務(wù)核算工作產(chǎn)生極其深遠(yuǎn)的影響。具體來說,高校可以印制成本低、效率高的宣傳冊,對相關(guān)財務(wù)人員加強(qiáng)系統(tǒng)的知識培訓(xùn),強(qiáng)化他們的繼續(xù)教育培訓(xùn)工作,對實際工作中出現(xiàn)的問題加以正確引導(dǎo),本著政策第一,制度把關(guān)的原則,分類處理各種事物和矛盾,盡可能消除核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、支出超預(yù)算現(xiàn)象。(2)更新財務(wù)管理軟件,加快信息化建設(shè)步伐。應(yīng)該來說,高校財務(wù)核算管理工作,應(yīng)該本著會計信息化建設(shè)的方向,為自身提供一個非常可靠有力的技術(shù)保障,這是改進(jìn)其他各項工作的前提條件,也是其他各項改進(jìn)措施順利實施的基礎(chǔ)性支撐。當(dāng)前,雖然說有很多高校已經(jīng)進(jìn)行了相關(guān)的財務(wù)軟件系統(tǒng)改造,但是,改造并不徹底,沒有進(jìn)行全面更新?lián)Q代。針對這種情況,高校應(yīng)該引入嵌入式管理控制模板,將人工控制改為系統(tǒng)控制,不斷提高財務(wù)核算管理工作的精確度。(3)建立有效激勵機(jī)制,打造高素質(zhì)財務(wù)人員隊伍。作為高校財務(wù)核算管理工作的一線工作人員,他們的整體素質(zhì)將大大影響到財務(wù)核算管理工作的順利開展。當(dāng)前,我國高校的財務(wù)管理人員素質(zhì)整體上還偏低,不能勝任當(dāng)前的高校財務(wù)核算管理工作。因此,我們應(yīng)該努力為財務(wù)核算人員創(chuàng)造良好的條件,優(yōu)化財務(wù)核算服務(wù),讓他們具備全面的會計專業(yè)知識、高尚的職業(yè)道德、熟練的計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、高超的溝通技巧與應(yīng)變能力,并配置以科學(xué)有效的激勵制度,最好將物質(zhì)獎勵與精神獎勵有機(jī)的結(jié)合起來,讓他們不要安于現(xiàn)狀,而是不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,端正自己的工作態(tài)度,踏踏實實為師生員工進(jìn)行服務(wù),并在保證核算中心報銷工作穩(wěn)定運(yùn)行和人心和諧的前提下,引入競爭機(jī)制,有效促進(jìn)自身業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平的提高,充分調(diào)動核算人員工作創(chuàng)造性和積極性。(4)高校應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變原有的核算模式,優(yōu)化報銷流程,提高核算工作效率。具體來講,高校應(yīng)該將報銷受理、票據(jù)整理等業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)為后臺處理的模式,或者讓二級學(xué)院進(jìn)行核算,大大減少老師進(jìn)行報賬的等待時間。還可以讓學(xué)校建立二級學(xué)院核算體系,改變核算中心的辦公地點,有針對性的提供服務(wù),從而大大提高核算的工作效率。此外,高校還可以建立財務(wù)系統(tǒng)分布式部署機(jī)制,由二級學(xué)院承擔(dān)核算的基礎(chǔ)工作,不僅可以拓展原有的核算業(yè)務(wù)范圍,又可以大大提高財務(wù)核算水平的提高。(5)高校應(yīng)該不斷完善財務(wù)服務(wù)與監(jiān)督職能,提高財務(wù)服務(wù)質(zhì)量。在高校里面,會計核算中心是學(xué)校開展各項財務(wù)政策的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在執(zhí)行財務(wù)核算的過程中,是為了符合國家相關(guān)法律法規(guī),體現(xiàn)出國家法律法規(guī)的剛性。因此,在這個過程中,財務(wù)核算的監(jiān)督職能必須有,而且要執(zhí)行到位。當(dāng)前,學(xué)校師生對于財務(wù)核算工作的要求越來越高,會計核算中心應(yīng)該能夠提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)與有效的監(jiān)督,二者的有機(jī)結(jié)合才能夠有效提高高校財務(wù)核算管理工作。具體到實踐當(dāng)中去的話,高校應(yīng)該嚴(yán)格按預(yù)算控制各部門的支出,盡可能提高預(yù)算資金使用的效益性、及時性,將核算事后控制轉(zhuǎn)變事前控制,規(guī)范財務(wù)核算行為,做到以制度管人,按制度辦事,從而更為有效的保證高校經(jīng)費(fèi)核算質(zhì)量,提升高校財務(wù)管理水平,提高高校的綜合實力。(6)高校應(yīng)該利用現(xiàn)代化手段緩解報賬難情況,建立健全高校財務(wù)流程,提高高校財務(wù)服務(wù)水平,以更為規(guī)范化的財務(wù)流程來提供系統(tǒng)化和有層次的財務(wù)服務(wù),從而實現(xiàn)更為全面性的財務(wù)管理模式。這就是說要讓會計核算人員從繁重的報賬工作中解脫出來,建立信息對稱的會計服務(wù)主體群體系,基本明確經(jīng)費(fèi)的使用范圍和用途,逐步建立適合學(xué)校特點的財務(wù)管理模式,財務(wù)部門須制作公開財務(wù)信息的普及讀物,暢通財務(wù)關(guān)系渠道,改進(jìn)和提高財務(wù)管理水平,不僅要提高公共財政體制下高校財務(wù)信息化管理水平,還要不斷提高會計人員素質(zhì),調(diào)動會計人員積極性,無論是收入核算、支出核算,我們都要進(jìn)行明確區(qū)分,改革固定資產(chǎn)核算,攤銷固定資產(chǎn)價值,加強(qiáng)無形資產(chǎn)管理,分期攤銷價值,做好凈資產(chǎn)的核算,基本建設(shè)的核算等,實行專款專用。
總之,針對當(dāng)前高校財務(wù)核算管理工作的不足和問題,我們一定要進(jìn)行認(rèn)真分析,改進(jìn)當(dāng)前高校財務(wù)核算管理工作中的難點和新問題,建立信息化的財務(wù)核算系統(tǒng),并切實落實到位,讓之與高校其他各項工作能夠融會貫通,并努力提高財務(wù)人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),端正他們的工作態(tài)度,進(jìn)一步提高財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性,為高校財務(wù)核算管理工作提供可靠有效的財務(wù)信息支撐。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]林慧卿.淺析高校財務(wù)前臺報賬管理中的問題及對策[J].教育財會研究.2009(3):41~43
關(guān)鍵詞:財務(wù)核算 管理 實效性
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2013)06-0348-01
隨著我國信息技術(shù)不斷發(fā)展,財務(wù)核算工作在我國已推行多年了,財務(wù)核算在會計工作中得到普及和應(yīng)用,同時財務(wù)核算也成為會計工作發(fā)展的方向。為了增強(qiáng)財務(wù)核算管理意識,加強(qiáng)財務(wù)軟件和完善財務(wù)硬件設(shè)施建設(shè),運(yùn)用會計技術(shù)逐漸實現(xiàn)財務(wù)核算的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理技術(shù),同時財務(wù)核算也面臨著實體開發(fā)、信息技術(shù)的開發(fā)、新技術(shù)和新方法的挑戰(zhàn)與沖擊,那么改進(jìn)財務(wù)核算管理措施,建立新會計制度下與國家預(yù)算體制相符的核算服務(wù)體系,將是財務(wù)核算工作發(fā)展的一個新的研究課題,從而達(dá)到財務(wù)核算在不同角度、不同方面做到相互協(xié)調(diào)、規(guī)范管理,科學(xué)地運(yùn)用政策宣傳、強(qiáng)化激勵、系統(tǒng)更新等手段,做到財務(wù)核算的效益化和制度化,逐漸完善財務(wù)核算。
一、現(xiàn)行財務(wù)核算工作存在的問題
1.財務(wù)核算工作模式不盡科學(xué)。現(xiàn)行一般單位都設(shè)置財務(wù)核算中心機(jī)構(gòu),實行自體一級核算模式,來處理各單位賬務(wù)管理,科研、后勤產(chǎn)業(yè)等方面的財務(wù)核算工作,同時要求核算工作人員能獨(dú)立和全面地完善審核業(yè)務(wù)。在具體工作中,做憑證工作,工作量還是比較大的,每一張原始憑證都要做成記賬憑證,財政支付的要求也越來越規(guī)范化、明細(xì)化,但是每個月財務(wù)核算部門能按時、準(zhǔn)確地將票據(jù)做成記賬憑證,生成報表,能滿足本單位各部門對經(jīng)費(fèi)核算、財務(wù)信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統(tǒng)一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數(shù)據(jù)統(tǒng)計過程中的可操作性和高效性,并認(rèn)真核對,使現(xiàn)金、銀行和財政支付的余額一致,做到做賬準(zhǔn)確,賬實相符。
2.核算服務(wù)與核算監(jiān)督職能定位模糊。隨著市場經(jīng)濟(jì)規(guī)模的快速發(fā)展,多渠道來源科研經(jīng)費(fèi)與資金使核算經(jīng)費(fèi)也呈現(xiàn)出多元化模式。原有財務(wù)數(shù)據(jù)存在口徑不一致等問題,在財務(wù)清算的基礎(chǔ)上和核算過程中,必將產(chǎn)生各種各樣的難以預(yù)計的矛盾,如核算人員拒絕支付與費(fèi)用支持請求會經(jīng)常發(fā)生沖突,結(jié)合數(shù)據(jù)形成的歷史原因認(rèn)真分析,按新制度將數(shù)據(jù)盡可能合理地并入新設(shè)置的適當(dāng)?shù)呢攧?wù)核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務(wù)是工作關(guān)鍵點。在廣大的核算人員心中是監(jiān)督嚴(yán)一點,還是核算服務(wù)好一點都很難準(zhǔn)確的定位。
二、完善財務(wù)核算工作的措施和建議
1.加強(qiáng)會計隊伍建設(shè),全面提高財會人員的素質(zhì)。加強(qiáng)會計隊伍建設(shè)、全面提高財會人員素質(zhì),應(yīng)從以下三方面入手:①完善會計人員從業(yè)資格制度,嚴(yán)格確定具備哪些條件才有資格從事財會工作,具備哪些條件才能擔(dān)任總會計師;②健全專業(yè)資格確認(rèn)制度,在堅持目前專業(yè)資格(考評)制度的基礎(chǔ)上,應(yīng)該相應(yīng)提高資格考試的入門條件,重視學(xué)歷因素的作用;③加強(qiáng)會計人員的繼續(xù)教育制度,提倡會計人員的終身教育觀念,切實幫助他們提高素質(zhì),積累經(jīng)驗,在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中不斷更新業(yè)務(wù)知識。會計人員還要加強(qiáng)理論與實際的結(jié)合,熟悉生產(chǎn)經(jīng)營知識以及法律,金融、保險、證券、期貨、預(yù)測、決策等方面的經(jīng)營管理知識,造就一支會計算,會分析、會論證、會評價的財務(wù)管理隊伍。
2.嚴(yán)格執(zhí)行并強(qiáng)化實施內(nèi)部管理制度。加強(qiáng)內(nèi)部會計管理制度建設(shè)是完善會計管理制度體系的重要舉措,它能夠有效地維護(hù)會計管理制度體系的完整性和協(xié)調(diào)性,確保會計管理制度的有效性,是改善企業(yè)經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要策略。好的管理是建立在嚴(yán)謹(jǐn)而科學(xué)的制度基礎(chǔ)之上的,作為綜合反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財務(wù)部門,要制定一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬?nèi)部財務(wù)管理制度,包括企業(yè)財務(wù)管理體制、基礎(chǔ)工作、資金籌集、各類資產(chǎn)管理、成本和費(fèi)用管理,收入與利潤分配管理、外幣管理等等。規(guī)范企業(yè)的會計核算行為,增加會計資料的真實性和可比性。要以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和嚴(yán)格的措施執(zhí)行制度。實踐證明,看—個制度是否有效,關(guān)鍵在于制度條文的嚴(yán)密性、完整性和可操作性,以及在執(zhí)行制度時的堅決性和徹底性。
3.更新財務(wù)管理軟件,加快信息化建設(shè)步伐。所謂財務(wù)會計信息化建設(shè)是在一定的時期和特定的時間范圍內(nèi)(如一個季度),進(jìn)行財務(wù)軟件系統(tǒng)改進(jìn)措施,引入嵌入式管理控制模板,在系統(tǒng)中有時侯沒有及時的將財務(wù)軟件版本和軟件系統(tǒng)很好地保存,造成會計檔案不能被調(diào)閱。我們所調(diào)閱的財務(wù)核算會有兩種情況:①所調(diào)閱的財務(wù)核算的版本號與當(dāng)前財務(wù)核算系統(tǒng)版本號一致,此時只需通過財務(wù)軟件系統(tǒng)中的調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能將您所需調(diào)閱的版本號進(jìn)行輸入即可進(jìn)行調(diào)閱;②所調(diào)閱的財務(wù)核算的版本號與當(dāng)前核算軟件系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應(yīng)的版本系統(tǒng)進(jìn)行安裝,然后就可以進(jìn)行調(diào)閱。建立校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)管理與財務(wù)系統(tǒng)的有效對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。任何一個單位每天都會發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)支出,運(yùn)用財務(wù)管理是一項細(xì)致嚴(yán)密的工作,同時也能反映發(fā)生或已完成的各個項目經(jīng)濟(jì)活動,同時運(yùn)用了現(xiàn)代的科學(xué)理論、方法和各項管理技術(shù),積極的開發(fā)管理會計。
前言:衛(wèi)生局財務(wù)工作內(nèi)容較多,且難度較大,尤其是在財務(wù)集中核算的工作中,涉及到大量的資金往來以及財務(wù)核算,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)核算人員壓力大,工作質(zhì)量也相應(yīng)的在降低。針對于此種情況,在進(jìn)行財務(wù)集中核算的過程中,應(yīng)該分析導(dǎo)致集中核算質(zhì)量下降的問題,以確保衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作水平的提高,進(jìn)而實現(xiàn)衛(wèi)生局的良好發(fā)展。
一、衛(wèi)生局財務(wù)集中核算存在著的問題分析
(一)財務(wù)集中核算流程混亂。在衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作中,存在著財務(wù)集中核算流程混亂的問題。由于財務(wù)集中核算涉及到大量的資金往來,如果財務(wù)集中核算流程較為混亂,將會導(dǎo)致資金核算不規(guī)范,甚至是出現(xiàn)差錯,影響到衛(wèi)生局財務(wù)集中核算的質(zhì)量[1]。此外,財務(wù)集中核算流程的混亂將會導(dǎo)致衛(wèi)生局在納稅方面存在問題,將會嚴(yán)重的影響到衛(wèi)生局的良好發(fā)展。因此,鑒于衛(wèi)生局在財務(wù)集中核算流程方面的問題,應(yīng)該采取有效的解決措施進(jìn)行解決,以最大程度的確保衛(wèi)生局財務(wù)集中核算的質(zhì)量。
(二)財務(wù)集中核算和資金管理責(zé)任劃分混亂。在衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作中,財務(wù)部門的人員主要的工作職責(zé)就是對衛(wèi)生局各個部門的資金往來進(jìn)行核算,財務(wù)部門僅僅是衛(wèi)生局財務(wù)會計憑證的傳遞員,其不具有資金管理的職責(zé)。但是,在實際的工作中,卻發(fā)現(xiàn)了財務(wù)部門的財務(wù)人員在進(jìn)行集中核算的過程中,順便進(jìn)行了資金的管理,進(jìn)而導(dǎo)致資金管理職責(zé)劃分的混亂,進(jìn)而導(dǎo)致財務(wù)核算與資金管理存在著諸多的矛盾,造成了對資金多部門管理情況的發(fā)生,嚴(yán)重的影響到衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作質(zhì)量的提高,不利于衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作的順利開展。
(三)財務(wù)集中核算制度機(jī)制不完善。財務(wù)集中核算制度機(jī)制不完善將會導(dǎo)致衛(wèi)生局財務(wù)集中核算缺乏制度的約束,而財務(wù)人員在進(jìn)行集中核算的過程中,無法依據(jù)有效的制度提高自身的工作質(zhì)量,不利于財務(wù)集中核算工作的良好完成。其主要存在著輕監(jiān)管、重核算,資金支出反饋不及時等問題,而這類問題的出現(xiàn)其根本原因在于衛(wèi)生局財務(wù)集中核算制度機(jī)制不完善導(dǎo)致的。
二、解決措施分析
(一)規(guī)范財務(wù)集中核算流程。在衛(wèi)生局的財務(wù)集中核算工作中,針對于財務(wù)集中核算流程不規(guī)范的問題,應(yīng)該對財務(wù)集中核算的流程進(jìn)行規(guī)范。首先,在進(jìn)行財務(wù)集中核算之前,財務(wù)人員應(yīng)該召開相關(guān)會議,制定財務(wù)集中核算具體的實施流程[2]。其次,在財務(wù)集中核算的過程中,財務(wù)人員應(yīng)該嚴(yán)格按照預(yù)先制定好的集中核算流程實施核算,這樣才能夠最大程度的確保財務(wù)集中核算的質(zhì)量,促進(jìn)衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作高質(zhì)量的完成。
(二)劃分財務(wù)集中核算和資金管理責(zé)任。由于財務(wù)集中核算工作與資金管理工作不是一個部門的工作,因此,財務(wù)部門的相關(guān)人員應(yīng)該認(rèn)識到這一點,在進(jìn)行財務(wù)集中核算的過程中,不應(yīng)涉及財務(wù)管理方面的內(nèi)容。此外,財務(wù)集中核算與資金管理的責(zé)任需要進(jìn)行明確的劃分,當(dāng)財務(wù)集中核算工作出現(xiàn)問題的時候,由財務(wù)部門的相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任,而資金管理方面出現(xiàn)問題,不應(yīng)由財務(wù)部門相關(guān)人員承擔(dān)責(zé)任。通過合理的劃分財務(wù)集中核算和資金管理的責(zé)任,能夠確保衛(wèi)生局財務(wù)集中核算的質(zhì)量。
(三)完善財務(wù)集中核算制度機(jī)制。在衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作中,通過完善財務(wù)集中核算制度機(jī)制,能夠確保財務(wù)集中核算工作高質(zhì)量的完成,具體應(yīng)該做如下兩個方面的工作。一方面,針對于財務(wù)集中核算的工作內(nèi)容、工作流程以及工作目標(biāo)進(jìn)行明確的規(guī)定。另外一方面,要求相關(guān)的財務(wù)管理人員做好財務(wù)集中核算的管理工作,將資金支出反饋不及時的問題進(jìn)行有效的解決,以促進(jìn)衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作的順利完成。
結(jié)論: 衛(wèi)生局財務(wù)集中核算工作質(zhì)量直接決定了衛(wèi)生局資金的安全及其資金利用的有效性。因此,衛(wèi)生局相關(guān)的財務(wù)工作人員集中核算工作中應(yīng)該從實際情況出發(fā),充分的通過分析財務(wù)集中核算工作中存在的實際問題,通過對存在著問題的具體認(rèn)真分析,制定解決問題的具體措施,進(jìn)而通過衛(wèi)生局財務(wù)部門所有員工的共同努力,提高衛(wèi)生局財務(wù)集中核算的質(zhì)量,促進(jìn)衛(wèi)生局的良好發(fā)展。
關(guān)鍵詞:高校;教育基金會;財務(wù)核算;問題;對策
高校財務(wù)管理體制改革是我國高等教育體制改革的重要組成部分,隨著我國高等教育體制改革的深入實施,新型高校財務(wù)管理體制開始形成,并逐漸發(fā)揮作用;高校教育基金會即是在上述背景下逐步發(fā)展起來的,其在促進(jìn)我國高等教育事業(yè)發(fā)展發(fā)方面發(fā)揮了積極而重要的作用。隨著我國高校教育基金會數(shù)量的不斷增多,加之業(yè)務(wù)的不斷增加,高校教育基金會財務(wù)核算工作變得越來越重要。那么,什么是高校教育基金會財務(wù)核算,其存在著哪些問題,有哪些有效應(yīng)對措施與改進(jìn)建議;研究與解決上述問題,對于切實促進(jìn)我國高校教育基金會事業(yè)的健康發(fā)展具有重要意義。
一、高校教育基金會財務(wù)核算及存在的主要問題
財務(wù)核算,也稱會計核算,又有會計反映之稱,其計計量尺度主要貨幣,主要反映的是會計主體的資金運(yùn)動情況;所謂高校教育基金會財務(wù)核算,是指對高校教育基金會已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的各項經(jīng)濟(jì)活動的“事后核算”,是高校教育基金會財務(wù)會計工作中記賬、算賬和報賬等會計業(yè)務(wù)的總稱。做好高校教育基金會財務(wù)核算工作,是保證我國高校教育基金會事業(yè)健康發(fā)展的重要條件。就目前我國高校教育基金會財務(wù)核算工作而言,其主要存在以下兩方面問題:
(一)財務(wù)核算范圍不甚清晰
我國高校教育基金會事業(yè)發(fā)展時間較短,雖然在數(shù)量上有了大幅增長,但是就其獨(dú)立規(guī)模而言都很小,普遍存在著組織機(jī)構(gòu)不健全、缺乏獨(dú)立的財務(wù)核算部門等問題。如在管理體制、人員編制上,更多的隸屬于高校,基本都是由校長辦公室管理,基本]有獨(dú)立的社團(tuán)法人等,這都導(dǎo)致高校教育基金會財務(wù)核算主體的缺失、財務(wù)工作目標(biāo)的不明確,特別是財務(wù)核算范圍的不明確問題,財務(wù)會計信息失真實屬必然。
(二)財務(wù)核算制度不夠健全
財務(wù)會計制度是財務(wù)核算的基礎(chǔ),缺乏規(guī)范、完整的財務(wù)會計制度支撐,就很難開展財務(wù)核算工作,更難保證財務(wù)會計信息的真實、客觀、完整。目前,在我國的全國范圍內(nèi)基本不存在一個統(tǒng)一的、權(quán)威的財務(wù)會計核算制度可以用來指導(dǎo)高校教育基金會財務(wù)會計核算工作;部門高校嘗試將《高等學(xué)校會計制度》和《事業(yè)單位會計制度》進(jìn)行結(jié)合創(chuàng)造了“高校教育基金會財務(wù)核算制度”,但實踐證明其作用有限。
二、高校教育基金會財務(wù)核算問題對策與建議
(一)明晰高校教育基金會的財務(wù)核算工作范圍
明晰與確定高校教育基金會財務(wù)核算工作的范圍,是保證高校教育基金會財務(wù)核算工作科學(xué)性、有效性的前提;借鑒國外高校教育基金會財務(wù)管理工作經(jīng)驗,以及參考我國高校教育基金會的管理宗旨,就我國高校教育基金會財務(wù)核算工作的范圍主要包括以下項目:第一,正式接受的境內(nèi)外社團(tuán)、企業(yè)、商社及個人等的捐贈情況;第二,捐贈資金的運(yùn)作,特別是捐贈資金的保值、增值情況;第三,以教育基金名義設(shè)立的資助項目;第四,以教育資金名義開展的教育公益事業(yè)等;這些都應(yīng)該屬于高校教育基金會財務(wù)核算范圍。本著規(guī)范高校教育基金會資金使用的原則,及時、準(zhǔn)確、客觀的開展好高校教育基金會財務(wù)核算工作。
(二)建立、健全高校教育基金會財務(wù)核算制度
就具體建立、健全高校教育基金會財務(wù)核算制度而言,應(yīng)該以當(dāng)前我國的高校教育基金會財經(jīng)政策、法律、法規(guī)為根據(jù),運(yùn)用專門的教育基金會管理理論與方法,整理、整合教育基金會內(nèi)部的財務(wù)機(jī)構(gòu)、財務(wù)核算、財務(wù)監(jiān)督及財務(wù)業(yè)務(wù)程序等形成其獨(dú)特的工作流程、規(guī)章、制度,據(jù)此用來指導(dǎo)、處理高校教育基金會財務(wù)核算工作。具體來講高校基金會財務(wù)核算制度,應(yīng)該包括會計核算辦法或規(guī)程、財會人員崗位職責(zé)、內(nèi)部控制及監(jiān)督辦法、現(xiàn)金和銀行存款管理、項目收支管理、費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)和審批、實物資產(chǎn)管理、投資管理、預(yù)算管理、票據(jù)管理、財務(wù)報告編制與財務(wù)分析及財務(wù)會計檔案管理等制度。
(三)成立獨(dú)立的高校教育基金會財務(wù)核算機(jī)構(gòu)
高校教育基金會是典型的非盈利性組織,其不同于我國傳統(tǒng)的、社會上的盈利性組織,因此其財務(wù)核算也不能直接套用其它盈利性組織經(jīng)驗;應(yīng)該遵照我國《會計法》規(guī)定,具備獨(dú)立法人資格前提下,由配備專職財務(wù)人員的、獨(dú)立的會計核算機(jī)構(gòu)開展組織的財務(wù)核算工作。首先是高校教育基金會財務(wù)會計部門的設(shè)立,成立教育基金會組織架構(gòu)中獨(dú)立的財務(wù)部門;然后才是相關(guān)財務(wù)工作、財務(wù)核算工作的開展;再次就是要配備素質(zhì)過硬的財務(wù)專門管理人員,是更好發(fā)揮財務(wù)部門會計核算職能的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳璞,陳姚.高校基金會財務(wù)管理制度創(chuàng)新初探[J].中國人民大學(xué)教育學(xué)刊,2016(02).
[2]羅偉峰.高校籌建基金會的相關(guān)會計問題研究――以G高校基金會為例[J].會計之友,2014(09).
一、新會計制度下企業(yè)財務(wù)核算工作出現(xiàn)的新情況
隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,隨著我國經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,面對日益嚴(yán)峻的市場競爭,面對激烈的市場壓力,面對紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢。傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算制度已經(jīng)難以施行,在施行的過程中,傳統(tǒng)的企業(yè)會計核算制度涌現(xiàn)出了很多問題,這些都需要引起我們的重視。因此,自2013年起,我國新會計制度得以推行,并逐步在企業(yè)的財務(wù)核算中扮演著重要的角色。在新會計制度的引領(lǐng)下,我國企業(yè)的財務(wù)核算工作出現(xiàn)了很多新的變化。
1.修繕了部分傳統(tǒng)的會計科目
傳統(tǒng)的會計科目對于企業(yè)財務(wù)核算的作用是有限的,這部分內(nèi)容如果不及時進(jìn)行清理與整頓,不僅難以促進(jìn)企業(yè)的財務(wù)核算工作的快速進(jìn)行,反而在一定程度上會影響企業(yè)財務(wù)核算的科學(xué)性。因此,在新的會計制度下,一些傳統(tǒng)的會計科目得到了修繕,新的會計制度下的科目體系更加精煉,更加精確,這些都在一定程度上促進(jìn)了我國企業(yè)會計核算工作的順利進(jìn)行。其中,重點在于對會計科目進(jìn)行了統(tǒng)一編號,在進(jìn)行登記時,必須同時登記會計科目名稱和相應(yīng)的科目編號,這樣就減少了出錯的概率。在傳統(tǒng)的會計科目下,科目尚沒有統(tǒng)一的編號,這些反而不利于財務(wù)核算人員精準(zhǔn)性的工作,使得企業(yè)的會計核算工作經(jīng)常性的出現(xiàn)錯誤,難以真實有效地提升財務(wù)核算工作的質(zhì)量。總而言之,在新會計制度下,我國企業(yè)的財務(wù)核算工作得以在較短的時間內(nèi)實現(xiàn)了規(guī)范化的調(diào)整,進(jìn)一步完善了我國的企業(yè)財務(wù)核算制度,使我國企業(yè)的財務(wù)核算邁上了一個新的臺階。
2.進(jìn)一步增加了財務(wù)報表的對比度
在傳統(tǒng)的會計制度下,我國企業(yè)財務(wù)核算在財務(wù)報表的制作和體現(xiàn)上,存在著模棱兩可的狀態(tài),企業(yè)的財務(wù)報表真正所反映的內(nèi)容比較籠統(tǒng),企業(yè)的財務(wù)報表真正能夠反映的信息較少,這些都在一定程度上影響了企業(yè)財務(wù)核算的精準(zhǔn)性,不利于企業(yè)的財務(wù)核算工作。但在新的會計制度下,企業(yè)的財務(wù)核算得以規(guī)范化運(yùn)作,其中最主要的原因在于在新會計制度下,企業(yè)的財務(wù)報表的明確度得以進(jìn)一步的提升,企業(yè)財務(wù)報表的對比度得以明確,通過企業(yè)的財務(wù)報表,人們可以很清晰地判斷資金的走向,可以很明確地對比資金的周轉(zhuǎn)方式及相關(guān)流程,同時還能在一定程度上豐富財務(wù)報表的內(nèi)容體系,使企業(yè)的財務(wù)核算工作更加具有明確性,更加具備安全透明性,也在一定程度上規(guī)避了企業(yè)核算人員貪污舞弊行為的出現(xiàn),進(jìn)一步提升了企業(yè)的資金安全。
3.財務(wù)信息得到了充分的完善
在傳統(tǒng)的會計制度下,財務(wù)信息的內(nèi)容不足,真正能夠真實有效地反映企業(yè)財務(wù)信息的內(nèi)容存在著嚴(yán)重程度的缺失,使企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作很難在較短的時間內(nèi)得以完全的規(guī)范。但在新的會計制度體系下,企業(yè)的財務(wù)信息得以充分完善,財務(wù)核算人員只需要通過計算機(jī)設(shè)備來全面的分析財務(wù)信息,即可進(jìn)行有效地會計核算。這種類似于統(tǒng)一化機(jī)械化的操作方式,快速地提升了企業(yè)財務(wù)核算的進(jìn)度,也在一定程度上提升了企業(yè)財務(wù)核算的精準(zhǔn)性,減少了人力成本的額外投入。
二、新會計制度下企業(yè)財務(wù)核算中凸顯的問題
在新會計制度下,企業(yè)的財務(wù)核算工作并非完美無瑕,這主要是因為任何制度都是在一定的經(jīng)濟(jì)水平的基礎(chǔ)上出臺的,但與飛速的經(jīng)濟(jì)發(fā)展相比,任何制度都存在著一定的局限性和籠統(tǒng)性,新會計制度也不例外。在新會計制度下,企業(yè)的財務(wù)核算工作總體而言是朝陽的,但在其中也存在著一些突出的問題。首先,在新會計制度下,企業(yè)對企業(yè)資金的全局把握能力仍然比較低。在企業(yè)的發(fā)展過程中,為促進(jìn)企業(yè)的長久快速發(fā)展,很多企業(yè)都會根據(jù)企業(yè)的特點,結(jié)合當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形式、行業(yè)現(xiàn)狀及企業(yè)自身的資金儲備等,來制定出科學(xué)的長遠(yuǎn)的資金運(yùn)用計劃,以確保企業(yè)資金得以真正實現(xiàn)“好鋼用到刀刃上”。但在新會計制度下,企業(yè)對于資金的使用仍然存在明顯的弊端,企業(yè)對于長遠(yuǎn)資金的使用計劃不明確,企業(yè)對于長遠(yuǎn)資金的規(guī)劃不得力,不僅容易增加企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的風(fēng)險,更不利于企業(yè)自身資金的安全。其次,在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)核算部門需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗,制定切實可行的企業(yè)財務(wù)預(yù)算,以確保企業(yè)的資金能夠得到合理的運(yùn)用。但在新會計制度體系下,企業(yè)的財務(wù)預(yù)算工作并不健全,企業(yè)的預(yù)算管理方式不科學(xué),企業(yè)的預(yù)算管理模式也不健全,甚至還有不少企業(yè)連一份專業(yè)性的預(yù)算報表都沒有,企業(yè)難以根據(jù)預(yù)算來進(jìn)行企業(yè)資金的合理流轉(zhuǎn),企業(yè)難以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來進(jìn)行資金的充分支配,反倒制約了企業(yè)的快速發(fā)展,同時也容易給企業(yè)的發(fā)展帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。在實際中,很多企業(yè)的財務(wù)支出都超過了預(yù)算,使得企業(yè)不得不挪用一些本該用于其他方面的發(fā)展資金,不利于企業(yè)的長久快速發(fā)展。最后,在企業(yè)的財務(wù)核算中,雖然新會計制度對企業(yè)財務(wù)核算工作進(jìn)行了很大程度的變革,在一定程度上推動了企業(yè)財務(wù)核算工作的發(fā)展,但總體而言,新會計制度對企業(yè)核算工作的改良仍存在著一定的漏洞,我國企業(yè)財務(wù)核算體系并不完善,雖然經(jīng)過了改良,但是現(xiàn)有的財務(wù)核算體系仍不完善,調(diào)控范圍過窄,對投資資金缺乏相應(yīng)的調(diào)控渠道,容易引發(fā)非法集資的現(xiàn)象;財務(wù)核算機(jī)制時效性差,在具體執(zhí)行中往往落后于企業(yè)的發(fā)展。同時,我國企業(yè)財務(wù)核算人員的綜合素養(yǎng)較低,在新的經(jīng)濟(jì)形式下,企業(yè)的財務(wù)核算人員應(yīng)該是綜合性的多元化的人才,在新會計制度下,雖然很多企業(yè)開始注重提升企業(yè)財務(wù)核算人員的綜合素養(yǎng),但從總體來看,我國企業(yè)財務(wù)核算人員的綜合素養(yǎng)仍比較低,難以適應(yīng)企業(yè)生存與發(fā)展的需要。
三、新會計制度下企業(yè)財務(wù)核算工作的改良之舉
從總體來看,新會計制度對于我國企業(yè)財務(wù)核算工作的價值是非常大的,鑒于在新會計制度下,我國企業(yè)財務(wù)核算中涌現(xiàn)出來的新的問題,應(yīng)該采取針對性的改良方法,以提升企業(yè)財務(wù)核算工作的精準(zhǔn)性。1.加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的管理與調(diào)控對于任何企業(yè)而言,企業(yè)的資產(chǎn)都是企業(yè)生存與發(fā)展的根本,如果企業(yè)的資產(chǎn)管理與調(diào)控出現(xiàn)明顯的問題,那么企業(yè)將面臨著嚴(yán)重的生存壓力。因此,在企業(yè)的財務(wù)核算中,企業(yè)首先應(yīng)該制定科學(xué)的企業(yè)資產(chǎn)管理,并通過設(shè)置機(jī)構(gòu),設(shè)立體系,運(yùn)用方法來完善企業(yè)資產(chǎn)的管理,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)的調(diào)控,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全,促進(jìn)企業(yè)又好又快的發(fā)展。2.提升人員素質(zhì)建立預(yù)算管理體系在企業(yè)的財務(wù)預(yù)算管理中,企業(yè)財務(wù)人員的素質(zhì)對于企業(yè)預(yù)算管理工作的重要性是毋庸置疑的,因此,企業(yè)應(yīng)該不斷提升企業(yè)財務(wù)人員的綜合素質(zhì),使他們能夠解決新問題。同時,企業(yè)還應(yīng)該建立企業(yè)預(yù)算管理體系,加強(qiáng)企業(yè)的預(yù)算管理工作。
四、總結(jié)
就目前情況來看,證券公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)主要包括證券自營業(yè)務(wù)、證券承銷業(yè)務(wù)、證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)以及證券資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù),相應(yīng)的,證券公司的財務(wù)核算工作也是圍繞上述業(yè)務(wù)來展開,區(qū)別于其他公司證券公司主要涉及各種金融活動,證券公司的現(xiàn)金流量也比較多,所以證券財務(wù)核算的內(nèi)容也有其自身的特點和特色,通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),證券公司的財務(wù)核算工作的難點是證券自營和證券承銷業(yè)務(wù)的核算。
具體來說證券自營業(yè)務(wù)的核算就是證券公司將自己所擁有的資產(chǎn)和資金按照不同的類別對資產(chǎn)進(jìn)行分類,主要分為到期投資、可供出售以及交易性金融資產(chǎn),之后按照相關(guān)的制度規(guī)范和流程對這些資金進(jìn)行核算和管理;而證券承銷業(yè)務(wù)核算主要指證券公司以記名證券的方式通過柜臺或者網(wǎng)絡(luò)對證券進(jìn)行發(fā)行,之后對這些證券進(jìn)行跟蹤核算和記錄來確定證券公司的盈利情況,在這個過程中證券核算工作貫穿于整個業(yè)務(wù)過程,而且需要嚴(yán)格按照相關(guān)的制度規(guī)范來執(zhí)行。
二、現(xiàn)階段證券財務(wù)核算工作中存在的問題和不足
(一)證券財務(wù)核算意識不強(qiáng)
雖然現(xiàn)階段證券公司的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)的管理人員已經(jīng)意識到了證券財務(wù)核算工作的重要性,但是受傳統(tǒng)思想的影響依舊采用傳統(tǒng)的證券財務(wù)核算方法,而傳統(tǒng)的證券財務(wù)核算工作單純的注重現(xiàn)金流量的核算忽視了其業(yè)務(wù)實質(zhì)的財務(wù)核算,比如證券買賣、投融資等活動的財務(wù)核算工作,在現(xiàn)代信息化日益發(fā)展的知識經(jīng)濟(jì)時代傳統(tǒng)的證券財務(wù)核算方法很難適應(yīng)現(xiàn)代社會的要求和挑戰(zhàn),使得現(xiàn)代的證券財務(wù)核算工作存在很大的潛在風(fēng)險。
(二)證券財務(wù)核算混亂
眾所周知,證券公司的國際化形勢越來越明顯,而且證券公司的業(yè)務(wù)量也在蒸蒸日上,在這種社會環(huán)境下,每個證券公司為了謀求更快更好的發(fā)展和進(jìn)步都制定了一套自己的證券財務(wù)核算體系,雖然在一定程度上促進(jìn)了證券公司的發(fā)展但是由于各個證券公司之間的財務(wù)信息沒有可比性,尤其席位費(fèi)、自營品種劃分及估值模型、成本在各業(yè)務(wù)線的分?jǐn)偟奶幚矸绞揭约捌渌C券財務(wù)核算方式的不同導(dǎo)致了證券財務(wù)核算混亂的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象的存在不僅不利于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作而且降低了證券公司的財務(wù)管理能力,不利于證券公司的可持續(xù)發(fā)展和進(jìn)步。
(三)缺乏完善的證券財務(wù)核算制度
缺乏完善的財務(wù)核算制度是現(xiàn)階段證券公司財物核算工作中又一普遍存在的問題,目前證券公司雖然已全面實施《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,但隨著證券市場創(chuàng)新環(huán)境的開放,新生事物層出不窮,好多證券公司的財務(wù)核算制度更新較慢,核算制度滯后導(dǎo)致其實用性和適用性不夠強(qiáng),當(dāng)證券公司的財務(wù)核算工作出現(xiàn)問題時沒有相應(yīng)的制度規(guī)范予以保障和監(jiān)管,而且導(dǎo)致證券財務(wù)核算工作的隨意性和自由性比較大,容易造成不必要的財產(chǎn)和資金的損失。
三、應(yīng)對證券財務(wù)核算工作中存在問題的對策
(一)提高證券財務(wù)核算工作人員的財務(wù)核算意識和能力
眾所周知,人是一切工作的開展和運(yùn)行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,所以在這個過程中要不斷提高證券財務(wù)核算工作人員的財務(wù)核算技能,還要鼓勵其樹立終身學(xué)習(xí)的意識,不斷的提高自身的財務(wù)核算能力,積極的引進(jìn)復(fù)合型的財務(wù)核算人才,強(qiáng)化相關(guān)的考核激勵機(jī)制,定期的對財務(wù)核算人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,增強(qiáng)其責(zé)任意識,督促其認(rèn)真編制相關(guān)的財務(wù)核算制度,嚴(yán)格審核原始憑證,編制嚴(yán)格的記賬憑證,縮短財務(wù)報表編制的周期,這樣一來能夠?qū)崿F(xiàn)證券公司財務(wù)核算人員的自身價值的基礎(chǔ)上提高證券財務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量,進(jìn)一步提高證券公司的競爭力,促進(jìn)其長遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
(二)建立健全證券財務(wù)核算工作的制度規(guī)范
完善的證券財務(wù)核算規(guī)范能夠為財務(wù)核算工作的高質(zhì)量完成提供最基礎(chǔ)的保障,所以就要求證券公司相關(guān)的工作人員及時的掌握現(xiàn)在市場環(huán)境的動態(tài),在遵守國家相關(guān)法律條例的基礎(chǔ)上不斷的根據(jù)證券公司的實際運(yùn)行能力和戰(zhàn)略目標(biāo)建立健全相關(guān)的制度規(guī)范,增強(qiáng)其實用性和適用性,將職責(zé)和功能進(jìn)行細(xì)化,增強(qiáng)其科學(xué)合理性,除此之外還要根據(jù)社會的變化以及證券公司戰(zhàn)略目標(biāo)的變化和相關(guān)項目的特點和特色而不斷的改變和充實相關(guān)的制度規(guī)范,建立財務(wù)共享中心,采用集中核算的財務(wù)核算方式對證券公司的財務(wù)核算工作進(jìn)行核算和管理,可以通過集中數(shù)據(jù)歸集、設(shè)置集中式管理監(jiān)控手段、采用集中報表進(jìn)行分析和管理,只有這樣才能夠在最大程度上提高證券財務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量。
(三)強(qiáng)化財務(wù)審計工作
強(qiáng)化財務(wù)審計工作能夠有效的避免證券公司財務(wù)核算工作中由于各種因素造成的不必要的風(fēng)險和損失,提高資金的利用率,避免混亂的資金核算現(xiàn)象,這就要求證券公司要構(gòu)建單獨(dú)的財務(wù)審計部門,強(qiáng)化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識,加強(qiáng)各個部門之間的溝通和交流,及時的為財務(wù)審計部門提供真實有效的財務(wù)數(shù)據(jù),完善相關(guān)的制度規(guī)范,深化財務(wù)審計工作的執(zhí)行力度和獨(dú)立性,除此之外還要進(jìn)行全面業(yè)務(wù)監(jiān)控工作,包括清算中心托管、自營證券池優(yōu)選、客戶資產(chǎn)三方存管、資金拆借DVP對價機(jī)制、人力資源信息公示、辦公自動化等的內(nèi)、外監(jiān)督各項措施,強(qiáng)化對證券財務(wù)核算工作進(jìn)行全面的審計和監(jiān)督,這樣一來能夠促進(jìn)證券公司的領(lǐng)導(dǎo)者的決策工作,對于證券公司的長遠(yuǎn)發(fā)展有著十分重要的作用。
(四)充分利用信息化財務(wù)核算技術(shù)
現(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟(jì)的時代,尤其對于證券公司來說正在與國際社會所接軌,相比國外發(fā)達(dá)的國家,我國證券公司的證券財務(wù)核算工作發(fā)展的還不夠成熟和完善,所以在這個過程中需要我國充分的利用信息化的財務(wù)核算技術(shù),將會計電算化進(jìn)行完善和創(chuàng)新,積極的與國外先進(jìn)的國家學(xué)習(xí),取其精華去其糟粕,研究適合自己發(fā)展和進(jìn)步的財務(wù)核算技術(shù),諸如作業(yè)成本法、估值技術(shù)等的引入,這樣一來能夠使證券公司順利的應(yīng)對現(xiàn)代復(fù)雜的社會經(jīng)濟(jì)時代給其帶來的風(fēng)險和挑戰(zhàn),在提高證券公司財務(wù)核算工作的工作效率和工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上使證券公司獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,極大促進(jìn)了我國通訊工程行業(yè)發(fā)展。通訊工程具有運(yùn)作周期長、項目難度大、參與單位較多、財務(wù)支出多等等特點。由此可見,建筑工程活動管理工作具有極大難度和復(fù)雜性,尤其是其財務(wù)核算管理活動。基于這一形勢,本文主要就通信工程財務(wù)核算常見問題的分析及處理展開分析和研究。
關(guān)鍵詞:
通信工程;財務(wù)核算;問題分析
前言
通訊項目建設(shè)活動,建筑種類較多,建筑手段要求較高,項目較為復(fù)雜。資金運(yùn)作較為復(fù)雜,和各個環(huán)節(jié)都具有緊密聯(lián)系性。對于通信工程財務(wù)核算工作具有極高要求,利于促進(jìn)企業(yè)資金合理運(yùn)用,影響著整個項目的運(yùn)作進(jìn)程。
一、通信工程財務(wù)運(yùn)作體系核算內(nèi)容和核算項目
1.通信工程財務(wù)運(yùn)作體系核算內(nèi)容
在通信工程建設(shè)活動中,其財務(wù)核算的內(nèi)容具有多樣化特點。包括電信單位房屋構(gòu)建、線路設(shè)置、建筑群體侯建、裝置運(yùn)作、人力管理、刷設(shè)備和機(jī)械構(gòu)建、包括在此基礎(chǔ)上進(jìn)行重新建立、建筑改動活動、建筑延伸活動、建筑恢復(fù)活動等等一系列財務(wù)相關(guān)的支出。
2.通信工程財務(wù)運(yùn)作體系核算項目
通信工程財務(wù)運(yùn)作體系核算項目,是利用在建項目體系展開運(yùn)作。在建項目是首要項目,在建項目以下,還包括六個下屬二級項目,其一,建筑設(shè)備安裝活動的財務(wù)運(yùn)作。其二,正在運(yùn)作裝置資金投入。其三,等待項目資金投入。其四,等待審批項目資金投入。其五,利息資金體系。其六,結(jié)算體系。
二、當(dāng)下形勢,財務(wù)核算弊端體現(xiàn)和形成因素
1.工程管理和核算業(yè)務(wù)離合化
在建筑工程活動中,通信項目要經(jīng)過建筑設(shè)計報告、實際研究報告、構(gòu)建管理體系、工程招標(biāo)、項目實施活動檢查和管控、基礎(chǔ)驗收、工程完畢驗收、財務(wù)運(yùn)作等等眾多體系,和項目單位、管理部門、進(jìn)程和檢修部門等等具有極大聯(lián)系,這就帶來了財務(wù)核算難度。其次,在資金合理化管理活動中,財務(wù)工作人員對通信工程中相關(guān)財務(wù)資料,處于不情愿接受形勢,因此不能全身心投入到財務(wù)核算活動中。在這樣發(fā)展形勢下,一些中小工程合作協(xié)議,例如監(jiān)測協(xié)議、管理協(xié)議等等,無法及時交與相關(guān)部門,在沒有經(jīng)過批準(zhǔn)情況下,就展開運(yùn)作,導(dǎo)致財務(wù)資金無法及時進(jìn)行評估,導(dǎo)致不同項目運(yùn)作資金泛濫,忽略整個工程財務(wù)管理活動,當(dāng)下各個環(huán)節(jié)財務(wù)沒有及時核算,對后期的財務(wù)核算工作帶來不良影響。
2.項目管理理念缺失,沒有給予財務(wù)管理關(guān)注度
在通信建筑活動中,財務(wù)成本的管理,是整個建筑活動高效率進(jìn)行的保證,也是項目建筑質(zhì)量保障,因此,要對通信建筑活動財務(wù)管理加以關(guān)注。財務(wù)管理體系,是在保障建筑效力、建筑有效期以內(nèi),對各個運(yùn)作環(huán)節(jié)和項目進(jìn)行資金管理和預(yù)算的活動,保障通信建筑資金支出合理化。在項目成本管理活動中,財務(wù)結(jié)算是建筑企業(yè)利用材料購買、資源購買、項目費(fèi)用等環(huán)節(jié),來進(jìn)行費(fèi)用管理。但是,在通信項目管理活動中,由于相關(guān)管理人員和工作人員財務(wù)管理意識的缺失,沒有對予財務(wù)管理工作加以關(guān)注,導(dǎo)致財務(wù)核算活動,無法緊隨項目資源采購活動,項目結(jié)算活動等等,進(jìn)而導(dǎo)致通信項目管理困難。
三、當(dāng)下形勢,財務(wù)核算工作有效進(jìn)行
1.制定完善項目運(yùn)作體系,增進(jìn)和財務(wù)核算工作聯(lián)系性
依據(jù)我國相關(guān)建筑管理條例顯示,為了增加項目管理效力,財務(wù)體系應(yīng)和項目工程不同環(huán)節(jié)進(jìn)行財務(wù)運(yùn)作談判,并對不同通信項目進(jìn)行管理和監(jiān)控,記錄下每一筆財務(wù)支出,包括投標(biāo)費(fèi)用支出、資源配置支出、設(shè)備購買支出等等。財務(wù)核算體系在參與設(shè)備購買和招標(biāo)活動時,要對其招標(biāo)文件進(jìn)行審查,在整個工程結(jié)束之前,掌握整個項目財務(wù)運(yùn)作情況,記錄不同環(huán)節(jié)財務(wù)支出,增加財務(wù)核算通信項目活動聯(lián)系性。其次,依據(jù)相關(guān)國家財務(wù)管理條例,要求制定合理化項目運(yùn)作流程,在根源在抑制項目活動先進(jìn)行建設(shè),后進(jìn)行管理、設(shè)計、購買裝置、簽訂協(xié)議現(xiàn)象發(fā)生。
2.增強(qiáng)項目財務(wù)上報力度,增加財務(wù)人員成本理念
通信項目財務(wù)工作人員要全面貫徹權(quán)利職能制度,來進(jìn)行財務(wù)核算工作。財務(wù)核算工作要從通信項目實際運(yùn)作情況出發(fā),增加財務(wù)管理合理性和真實性。對于通信項目安裝財務(wù)支出,依據(jù)建設(shè)進(jìn)程把項目運(yùn)作記錄表格和其它運(yùn)作協(xié)議,對其財務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行分析和記錄,進(jìn)行財務(wù)核算工作。對于運(yùn)作裝置的財務(wù)支出在,在進(jìn)行協(xié)議簽署活動活動中,明確驗收任務(wù),進(jìn)而展開不同項目資金核算活動,確認(rèn)不同環(huán)節(jié)應(yīng)該上繳的資金。通信項目的其它財務(wù)支出和資本性運(yùn)作活動,可以不對其進(jìn)行協(xié)議簽訂,展開資金運(yùn)作,財務(wù)管理單位可以依據(jù)通信項目管理體系給予的報銷憑條,把其記錄在財務(wù)管理活動中,增加管理工作規(guī)范性,進(jìn)而把其歸納到整個項目財務(wù)核算中。通信項目設(shè)計資金要依據(jù)設(shè)計協(xié)議,觀察其設(shè)計進(jìn)程,把不同階段應(yīng)該上繳費(fèi)用納入財務(wù)管理體系,并在檢驗通過后,把全部財務(wù)費(fèi)用加入整個工程管理活動中。對于項目結(jié)算,要利用招標(biāo)形式確立一個項目監(jiān)管單位。對于不同的項目材料,要保證材料合理運(yùn)用,降低通信項目工程財務(wù)支出,增加財務(wù)運(yùn)作合理性。假使有剩余材料,要把材料及時進(jìn)行保存和安放。
3.建立合理化價款結(jié)算體系,減少財務(wù)運(yùn)作風(fēng)險
對于通信項目工程建設(shè),因為資金的收取是直接對單個用戶進(jìn)行,財務(wù)收取時間較長,財務(wù)收入具有變化性。因此,要關(guān)注通信項目單位合約風(fēng)險,合理化規(guī)范財務(wù)運(yùn)作流程,建立科學(xué)化價款結(jié)算體系。其次,也要注意通信協(xié)議的結(jié)算條款,避免項目直接結(jié)算,增加其長期結(jié)算性,增加結(jié)算次數(shù),減少每次結(jié)算財務(wù)資金,利用增加結(jié)算次數(shù)來降低通信建筑項目財務(wù)風(fēng)險,增加財務(wù)核算工作安全性,促進(jìn)通信工程建設(shè)活動高效率運(yùn)作。其次,項目工程單位也要注意,保證工作人員操作技能和職業(yè)素養(yǎng),提高通信項目財務(wù)結(jié)算準(zhǔn)確性。
四、結(jié)論
通信建筑工程在我國不斷發(fā)展,建筑數(shù)量和規(guī)模在逐年增加,因此為財務(wù)核算活動帶來極大影響。通信工程建設(shè)活動中,其財務(wù)核算的內(nèi)容具有多樣化特點,運(yùn)作起來具有一定難度,在當(dāng)下,我國通信工程財務(wù)核算工作具有一定弊端,包括工程管理和核算業(yè)務(wù)分離、項目管理理念缺失、沒有給予財務(wù)管理關(guān)注度等等。面對這一形勢,要改變傳統(tǒng)財務(wù)核算弊端,完善項目運(yùn)作體系,增進(jìn)和財務(wù)核算工作聯(lián)系性,增強(qiáng)項目財務(wù)上報力度,增加財務(wù)人員成本理念,建立合理化價款結(jié)算體系,減少財務(wù)運(yùn)作風(fēng)險,增加財務(wù)核算工作安全性,促進(jìn)通信工程建設(shè)活動高效率運(yùn)作。
參考文獻(xiàn):
[1]喻成濤.通信工程財務(wù)核算常見問題的分析和對策[J].江西教育學(xué)院學(xué)報,2010,06:69-71.
[2]中國版本圖書館月度CIP數(shù)據(jù)精選[J].全國新書目,2013,03:150-300.
論文關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;行政事業(yè)單位 ;精細(xì)化;核算管理
一
全面推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理,是做好新形勢下財務(wù)工作的迫切需要。科學(xué)化、精細(xì)化管理是一種意識、一種觀念。財務(wù)精細(xì)化管理是在科學(xué)化指導(dǎo)下,按照統(tǒng)籌兼顧的原則,把科學(xué)化管理要求落實到財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié),落實到管理人員的崗位職責(zé),體現(xiàn)集約管理、注重效益的要求。保證充分發(fā)揮財政資金的作用。
收付中心作為預(yù)算單位的統(tǒng)管部門,從02年核算中心成立至今,為規(guī)范財務(wù)核算管理,杜絕不合理開支,充分發(fā)揮財政資金的使用效益發(fā)揮了積極的作用。不可否認(rèn),隨著加強(qiáng)預(yù)算管理、實行國庫集中支付、政府采購等制度的實施,最終的實施和管理體現(xiàn)在各預(yù)算單位,并由收付中心把關(guān),對財務(wù)核算管理工作提出了新的更高的要求。出現(xiàn)了財務(wù)核算管理工作不適應(yīng)新形勢發(fā)展的要求,表現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)財務(wù)管理職能較弱,資金使用效率較低
財務(wù)管理主要的工作是資金支付和會計核算,管理工作涉及極少。對經(jīng)費(fèi)的管理僅僅滿足于事后核算,對經(jīng)費(fèi)的收支僅停留在核算和帳面平衡的考核。很少對資金使用效能、用途的必要性進(jìn)行考核,這直接導(dǎo)致單位一方面經(jīng)費(fèi)緊缺,另一方面卻是資金的使用效率低下。然而,如果將中心僅僅作為一個記賬機(jī)構(gòu)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要著重體現(xiàn)在預(yù)算資金使用情況和使用結(jié)果,為預(yù)算單位完成政府和各項事業(yè)的多種職能服務(wù)上。
(二)資產(chǎn)管理過于松散
收付中心從價值上管理核算資產(chǎn),使用部門從實物上管理資產(chǎn),資產(chǎn)的價值管理與實物管理產(chǎn)生了一定程度的脫節(jié),有些單位的固定資產(chǎn)明細(xì)賬沒有如實登記,出現(xiàn)家底不清、帳實不符甚至資產(chǎn)流失的現(xiàn)象,致使收付中心的賬簿與單位實物不符。使用部門只是強(qiáng)調(diào)財政資金規(guī)范運(yùn)作,而忽略資產(chǎn)的管理,特別是對固定資產(chǎn)的后續(xù)控制,必然導(dǎo)致會計信息的失真和財產(chǎn)物資的安全。
(三)忽視報賬隊伍建設(shè),職能弱化
近幾年,預(yù)算單位在報賬員選拔上隨意性很大,無人過問,常常忽視專業(yè)業(yè)務(wù)水平。不少單位報帳員扮演“跑腿的”、“傳話筒”。報賬員的選拔、任免和培訓(xùn)等成了財務(wù)核算管理的“空白點”和“盲區(qū)”。財政體制改革并不改變單位會計責(zé)任主體,而且隨著部門預(yù)算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,部門財務(wù)管理的職能還需更進(jìn)一步加強(qiáng)。單位報賬員在財務(wù)管理工作中,起著連接預(yù)算單位和財政之間的紐帶和橋梁作用,應(yīng)充分發(fā)揮他們的作用,提高整體財務(wù)核算管理水平。
二
全面推進(jìn)財政科學(xué)化精細(xì)化管理,就是以“細(xì)”為起點,對預(yù)算單位財務(wù)活動的每一內(nèi)容、每一崗位、每一具體的環(huán)節(jié),建立相應(yīng)的工作流程和業(yè)務(wù)規(guī)范,在實踐中抓落實,并將財務(wù)管理的觸角延伸到單位的每一個領(lǐng)域,通過行使財務(wù)監(jiān)督,拓展財務(wù)管理與服務(wù)職能,實現(xiàn)財務(wù)管理“零”死角,推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理收付中心應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)規(guī)范財務(wù)管理行為,完善各種規(guī)章制度
依據(jù)財政體制改革要求,規(guī)范財務(wù)管理程序,完善各種規(guī)章制度。推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理應(yīng)本著服務(wù)、核算和監(jiān)督管理一身的原則,細(xì)化量化財務(wù)人員的工作職責(zé)、工作任務(wù),通過建立嚴(yán)格細(xì)致、切實可行的工作規(guī)范和制度,使財務(wù)人員有法可依,有章可循,保證日常收支業(yè)務(wù)不斷規(guī)范,做到工作明確、責(zé)任到人,形成相互監(jiān)督、相互制約、彼此連結(jié)的工作流程,提高資金的使用效益,實現(xiàn)了財政資金的優(yōu)化和高效,使財務(wù)工作步入科學(xué)化、制度化、規(guī)范化的軌道。
(二)樹立大財務(wù)意識,促進(jìn)財務(wù)工作從記賬核算型向職能服務(wù)型轉(zhuǎn)變
財務(wù)工作表面上是資金支付和會計核算。然而,如果把財務(wù)工作僅僅看成財務(wù)核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,要著重體現(xiàn)在預(yù)算資金使用情況和使用結(jié)果,為預(yù)算單位完成政府和各項事業(yè)的多種職能服務(wù)上,推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理應(yīng)不斷拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,將財務(wù)管理融合到完成政府和各項事業(yè)的多種職能服務(wù)上。
首先,從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,扭轉(zhuǎn)將財務(wù)工作視為單純核算的觀念。財務(wù)工作是核算與管理的有機(jī)結(jié)合,核算是基礎(chǔ),管理是目的,財務(wù)管理的目標(biāo)是實現(xiàn)財政資金的優(yōu)化和高效,完成政府和各項事業(yè)的職能服務(wù)上。推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理應(yīng)把財務(wù)核算與管理有機(jī)結(jié)合起來,實現(xiàn)財政資金的優(yōu)化和高效,保證政府和各項事業(yè)的順利完成。
其次,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,實現(xiàn)全過程、全方位的動態(tài)監(jiān)督。推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,不斷拓展財務(wù)管理領(lǐng)域,實現(xiàn)從事后核算監(jiān)督向事前、事中全過程、全方位的動態(tài)監(jiān)督轉(zhuǎn)變。收付中心在收到預(yù)算單位支付申請后應(yīng)明確是否可以支付(即是否符合有關(guān)政策規(guī)定、是否有預(yù)算額度、完成政府和各項事業(yè)的哪些職能服務(wù)上、達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)),如何支付(即占用何指標(biāo)、列支何科目、解決什么問題),并協(xié)助業(yè)務(wù)專管員跟蹤預(yù)算單位在事中、事后上達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn)、解決什么問題等,實現(xiàn)全過程、全方位的動態(tài)監(jiān)督。
最后,還要處理好服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系,做到服務(wù)與監(jiān)督并重,寓監(jiān)督于服務(wù)之中。推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理的最終目標(biāo)是有效完成政府和各項事業(yè)的職能服務(wù)上。收付中心做為預(yù)算單位的統(tǒng)管部門是財政的窗口單位,一方面要為預(yù)算單位服好務(wù),另一方面還要為政府把好關(guān),處理好服務(wù)和監(jiān)督的關(guān)系。在為預(yù)算單位服務(wù)上增強(qiáng)為人民服務(wù)的公仆意識,對預(yù)算單位的報帳人員,做到一視同仁,熱情服務(wù),對報帳員在會計核算上所提出的問題認(rèn)真的進(jìn)行解答,指導(dǎo)他們按規(guī)定進(jìn)行會計核算,不刁難同志、不拖延時間,對違反財務(wù)規(guī)定和超預(yù)算的支出堅決不予
辦理。
(三)加強(qiáng)與預(yù)算單位及局內(nèi)專管員工作對接,進(jìn)一步細(xì)化會計核算
推進(jìn)精細(xì)化財務(wù)管理,注重與局各業(yè)務(wù)監(jiān)管部門和預(yù)算單位的溝通、協(xié)調(diào)和配合,深刻領(lǐng)會財政體制改革精神,準(zhǔn)確把握各項資金的來源、性質(zhì)、使用方向和使用效果,掌握對預(yù)算單位監(jiān)督的政策和跟蹤重點,實施財政資金的全過程、全方位的動態(tài)監(jiān)督,有效掌握資金的指定用途、職能服務(wù)等,保證充分發(fā)揮財政資金的使用效果。對專款、項目、社保、企業(yè)轉(zhuǎn)制、稅改等資金實行細(xì)化管理、分類核算。按照資金的使用方向和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)分部門、分統(tǒng)計、分項目及內(nèi)容設(shè)置帳簿進(jìn)行細(xì)化會計核算,做到“一事一科目一記錄”。杜絕非專項、非項目經(jīng)費(fèi)的擠占和挪用,制止專項資金之間的串用,便于從每個部門、工作目標(biāo)、用途等多方面進(jìn)行管理和考核,為加強(qiáng)管理提供便利快捷的服務(wù),保證財政資金充分發(fā)揮使用效果。
(四)加強(qiáng)財務(wù)人員與報賬員隊伍建設(shè),提高整體會計核算管理水平
提高整體會計核算管理水平是實現(xiàn)精細(xì)化財務(wù)管理的前提。報帳員是財務(wù)核算管理不可或缺的一員,是預(yù)算單位和財政之間工作的紐帶和橋梁,承擔(dān)財務(wù)核算管理第一輪監(jiān)督作用,實行精細(xì)化財務(wù)管理,提高整體會計核算管理水平,必須加強(qiáng)財務(wù)人員與報賬員隊伍建設(shè)。切實抓好財務(wù)人員與報賬員的培訓(xùn)和輔導(dǎo)工作,開展有針對性的崗位培訓(xùn)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),深入學(xué)習(xí)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《加強(qiáng)財務(wù)核算管理辦法》等各項財政法規(guī)和職業(yè)道德的教育,深入學(xué)習(xí)財政體制改革以來的會計制度和規(guī)定,提高財務(wù)人員與報賬員的職業(yè)道德水平和整體財務(wù)核算管理水平。建立報賬員上崗資格認(rèn)定制度、定期培訓(xùn)制度、定期考核淘汰制度,使各預(yù)算單位能按規(guī)定認(rèn)真選配報賬員,消除財務(wù)核算管理的“空白點”和“盲區(qū)”。保證充分發(fā)揮整體財務(wù)人員的核算監(jiān)督作用。
(五)完善內(nèi)、外監(jiān)控制度,確保財產(chǎn)物資的安全
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,確保財產(chǎn)物資的安全,應(yīng)從完善內(nèi)、外監(jiān)控制度兩個方面入手:
首先,建立資產(chǎn)內(nèi)部管理制度。成立部門資產(chǎn)管理小組、建立小組崗位責(zé)任制、健全固定資產(chǎn)日常管理、保管制度、使用責(zé)任制度、變動制度等。保證預(yù)算單位設(shè)有固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬及資產(chǎn)管理卡片做到資產(chǎn)情況詳實、管理責(zé)任到人。資產(chǎn)變動時,到財政部門辦理審批手續(xù),在報帳、記帳的基礎(chǔ)上,登記資產(chǎn)管理卡片,為固定資產(chǎn)賬實相符把好第一道關(guān)。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算;管理
隨著國家對事業(yè)單位工作管理和審核的不斷加強(qiáng),事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算也受到了更為嚴(yán)格的監(jiān)管。我國政府針對事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算問題制定了一系列的法規(guī)和措施,以提高事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量和效率。本文從事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)核算體制中存在的問題出發(fā),提出了進(jìn)行整改完善的措施。
1 事業(yè)單位財務(wù)核算管理過程中存在的問題
1.1 財務(wù)管理制度有待完善
在相當(dāng)一部分事業(yè)單位中都存在財務(wù)管理制度不完善的問題。財務(wù)管理制度的漏洞將導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)流通異常、財務(wù)清算困難、報銷賬目混亂等問題。由于缺少相應(yīng)的制度管理,在物資的采集過程中缺乏嚴(yán)格的審核制度,從而導(dǎo)致部分賬目混亂不清,物資重復(fù)采購且質(zhì)量沒有保障。對于采購的物資也無法進(jìn)行良好有序的管理。在物資清點的過程中往往出現(xiàn)遺漏、重復(fù)清點等現(xiàn)象,甚至有部分物資沒有相應(yīng)的賬目記載,給財務(wù)管理帶來了一定的困難。由此可以看出,財務(wù)管理制度的不完善將對事業(yè)單位的日常工作、管理帶來極大的消極影響,甚至?xí)斐蓢?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2 在財務(wù)管理工程中核算混亂
財務(wù)管理工作主要由事業(yè)單位中的會計人員來完成。會計的工作質(zhì)量將直接影響整個事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量。但許多事業(yè)單位的會計工作并沒有按照預(yù)定的要求完成,許多工作中存在著核算錯誤、秩序混亂等現(xiàn)象。這些問題的存在給事業(yè)單位的管理工作帶來了很大的影響,同時影響了事業(yè)單位其他工作的效率。有部分事業(yè)單位為減少財政支出,采取了精簡財務(wù)人員的措施,這一措施雖然能在短期內(nèi)取得了一定的成效,但卻無法根本解決問題。隨著財務(wù)核算人員的減少,部分崗位的工作負(fù)擔(dān)明顯增加,部分財務(wù)核算人員不得不身兼數(shù)職,致使工作質(zhì)量無法得到保障。在財務(wù)工作質(zhì)量沒有保障的情況下,事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險明顯上升,甚至給了一些道德素質(zhì)不高的核算人員牟取私利的機(jī)會。
1.3 事業(yè)單位管理專業(yè)人員素質(zhì)低下
我國事業(yè)單位的財務(wù)管理人員普遍素質(zhì)較低,無法高效完成財務(wù)核算的任務(wù)。造成這一現(xiàn)象的主要原因是事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)人員的選聘時就沒有制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致招聘的財務(wù)核算人員不具備基本的核算能力。一旦財務(wù)工作量繁重時,許多財務(wù)工作人員就難以應(yīng)對工作中出現(xiàn)的意外情況,從而導(dǎo)致財務(wù)核算工作中錯誤頻出。同時,在財務(wù)工作過程中,對于財務(wù)人員沒有進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致財務(wù)核算人員在工作不到位,無法適應(yīng)事業(yè)單位對財務(wù)工作的要求。部分財務(wù)核算人員自身沒有樹立良好的工作作風(fēng)和態(tài)度,在工作過程中應(yīng)付了事,沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算工作的展開,不僅給事業(yè)單位的財務(wù)核算工作帶來了阻礙,也不利于自身的發(fā)展進(jìn)步。
2 加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)核算和管理的措施
為有效解決上述存在的問題,確保事業(yè)單位核算工作的秩序,可以從以下幾個方面進(jìn)行工作的改善。
2.1 加強(qiáng)事業(yè)單位從事財會工作人員的培訓(xùn)
財會人員的工作質(zhì)量和效率從根本上決定著事業(yè)單位財會核算工作的質(zhì)量。為有效提高財務(wù)核算工作的水平,必須首先加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。為此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定強(qiáng)制的學(xué)習(xí)機(jī)制,任何崗位和級別的財會工作人員必須進(jìn)行定期的到崗培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、財會核算技巧及相關(guān)的行業(yè)規(guī)定等。在工作過程中,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)工作人員進(jìn)行一定的考核,并通過考核的結(jié)果制定一定的獎懲措施,將財務(wù)工作人員的獎勵制度與其績效考核成績有效的結(jié)合起來。同時,應(yīng)該根據(jù)工作人員的不同特點,制定人性化的培訓(xùn)方案,并在日常工作中加強(qiáng)對其道德素質(zhì)、工作責(zé)任感的提升,確保財會工作人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)于律己,并相互溝通學(xué)習(xí),在競爭中提升自身的工作能力。
2.2 完善財務(wù)核算管理制度,不斷發(fā)揮效能
為提高事業(yè)單位的財會管理工作,相關(guān)的管理人員必須重視財務(wù)核算工作的重要性,將財務(wù)核算工作作為一項重點工作內(nèi)容來抓,并在工作過程中不斷發(fā)展創(chuàng)新,提高資金的利用率。各級管理人員必須加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,在各項細(xì)節(jié)上保證工作的質(zhì)量,并對各項支出做出詳細(xì)的記錄和審核,確定各項財政支出和收入都符合國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)法規(guī)。在財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起完善的監(jiān)察制度,并對相關(guān)工作人員工作進(jìn)行審查后和考核,從而確保各項行業(yè)規(guī)定都能得到實行。
2.3 要合理有效的處理事業(yè)單位的支出關(guān)系
在事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)收入和支出與記錄不符的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象是由于實際工作中有諸多因素會影響資金的使用情況,因此這一類現(xiàn)象可以說是難以避免的,最有效的解決途徑是盡量提高資金的使用效率,使每一分錢都用到刀刃上。為此,必須加強(qiáng)對單位賬目的核實,使各項工作都能正常進(jìn)行。這對事業(yè)單位的監(jiān)管力度提出了更高的要求。必須對各項收入和支出進(jìn)行提前的估算和計劃,并使其核算標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。核算的制度必須有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能滿足事業(yè)單位的核算要求,并使核算的結(jié)果更為精確度。同時,相關(guān)部門還是制定嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算,在實際操作過程中盡量避免財務(wù)支出超出預(yù)算。對于財務(wù)賬目應(yīng)進(jìn)行有效的核查,嚴(yán)格禁止保假賬,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)行為,必須進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。對于相關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的記錄必須有統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn),使賬務(wù)的核查有有效的依據(jù)。確保其他工作能夠正常的進(jìn)行。
2.4 要不斷應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)
為提高事業(yè)單位的財務(wù)核算質(zhì)量,在工作過程中可以引入一定的科學(xué)技術(shù)手段,其中網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立具有尤其顯著的作用。通過網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立,可以實現(xiàn)部分財務(wù)核算的自動化,從而減少人工的投入,減輕相關(guān)工作人員的工作壓力。另一方面,網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立還可以有效的提高賬務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率,并且大大簡化查賬和記賬的流程,使賬務(wù)的核實工作更為方便。同時,相關(guān)管理人員還能對賬務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控管理,從而可以有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。除了網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立,其他科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也對事業(yè)單位的財會工作有著重要的作用。這些技術(shù)的應(yīng)用極大地減輕了工作人員的工作時間,有效地避免了重復(fù)勞動,實現(xiàn)了資源價值的最大化。
3 結(jié) 論
綜上所述,隨著社會的不斷進(jìn)步,對事業(yè)單位財務(wù)管理與核算的要求越來越高。事業(yè)單位要從實際出發(fā),不斷總結(jié)經(jīng)驗、教訓(xùn),完善財務(wù)核算管理制度,強(qiáng)化財務(wù)核算管理職能,提高財務(wù)核算管理效率,認(rèn)證履行各項財務(wù)核算管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)越性和有效性,不斷提高財務(wù)核算管理的水平,打造一支高素質(zhì)的財務(wù)核算管理的專業(yè)隊伍,從而保證事業(yè)單位實現(xiàn)良性和可持續(xù)發(fā)展,更好為國家和人民服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]付艷玲,王文輝.淺談事業(yè)單位財務(wù)核算中心管理和監(jiān)督[J].中國集體經(jīng)濟(jì),2013(7):23-27.
[2]田穎.試析事業(yè)單位財務(wù)核算管理的思考[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(6):89-94.
[3]吳美琴.事業(yè)單位財務(wù)核算存在的問題與對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013(2):51-55.
[4]袁金玲.關(guān)于事業(yè)單位財務(wù)管理創(chuàng)新的思考[J].中國市場,2014(43).
[5]鄭華山.全面財務(wù)預(yù)算管理在電力工程企業(yè)中的應(yīng)用[J].中國市場,2014(44).
[6]王穎.事業(yè)單位財務(wù)部門在內(nèi)部控制管理中的作用[J].中國市場,2014(52).
關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù)核算 風(fēng)險
以經(jīng)濟(jì)建設(shè)為中心,是黨的基本路線的基石,也是我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的一條主線。企業(yè)在經(jīng)濟(jì)建設(shè)的宏偉目標(biāo)中占據(jù)著重要地位,為國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會全面進(jìn)步發(fā)揮重要作用。為深化企業(yè)改革,調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),企業(yè)需要全面了解內(nèi)部的財務(wù)狀況,根據(jù)時代特點調(diào)整企業(yè)管理模式,分析未來的各項風(fēng)險指標(biāo),防患于未然。
一、企業(yè)財務(wù)核算方面出現(xiàn)的問題
1.財務(wù)制度不完善
正所謂無規(guī)矩不成方圓,一套健全的財務(wù)制度能夠保障企業(yè)財務(wù)的有序運(yùn)行,如果一個企業(yè)沒有一套科學(xué)合理的財務(wù)制度,就會直接影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。首先在人員管理上,企業(yè)財務(wù)核算工作應(yīng)該由專業(yè)的會計人員全權(quán)負(fù)責(zé)。有些企業(yè)至今還未完善財務(wù)管理專員的管理。其次在管理秩序上,有的企業(yè)缺乏財務(wù)報銷的正規(guī)流程辦法,對于報銷金額的來源與實施沒有進(jìn)行有效的全程監(jiān)控,導(dǎo)致報銷管理錯亂。最后在資金管理辦法上,有的企業(yè)管理草率,導(dǎo)致資金運(yùn)作不規(guī)范,最后造成企業(yè)資金的流失。
2.財務(wù)核算模式單一
現(xiàn)在有很多企業(yè)依然依靠于一種倒擠成本法的核算模式,這樣的模式無法讓企業(yè)了解各區(qū)域分公司的實際情況以及各個部門的實際開銷,不利于形成一套系統(tǒng)的財務(wù)管理模式,從而阻礙了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。這種模式主要表現(xiàn)在:企業(yè)各個部門不出具財務(wù)報表,而是由企業(yè)整體按照財務(wù)核算的模式出具財務(wù)報表,銀行只對各企業(yè)的資金管理進(jìn)行電子文檔的資金臺賬登記。
3.財務(wù)核算基礎(chǔ)工作薄弱
目前許多公司對于財務(wù)核算沒有出臺一套行之有效的管理辦法,沒有深入強(qiáng)化財務(wù)管理模式。因此必須從基礎(chǔ)上進(jìn)行一次全新的改革,應(yīng)該從資金的籌集,資金的投放和使用,資金的耗費(fèi),資金的回籠以及資金的分配等多個方面調(diào)整財務(wù)管理模式,加強(qiáng)財務(wù)核算制度的創(chuàng)新,提升整體管理的水平。其中,財務(wù)核算基礎(chǔ)工作薄弱主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,合同管理意識薄弱。企業(yè)制定的合同是企業(yè)開展實際工作,對內(nèi)約束對外談判的法律依據(jù),也是一切利益來源的有效保障。有些企業(yè)沒有重視合同的重要性,或者合同條理不清,理據(jù)不明,這都會給企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)損失,一旦有所忽視,還會被人告上法庭,吃上官司。
其次,成本控制實施不到位。企業(yè)為了開展各個項目,會進(jìn)行項目成本的控制。雖然在工作進(jìn)行之初都會對成本的進(jìn)行預(yù)計和控制,但是有的企業(yè)在實施過程中依然做的不到位。一旦成本虧空或者資金周轉(zhuǎn)不靈就會影響項目整體的實施,最終阻礙項目的順利開展。為了避免控制成本形同虛設(shè),企業(yè)要調(diào)整核算管理模式,從根本上解決成本控制問題。
最后,企業(yè)資金分散化。企業(yè)沒有系統(tǒng)、正規(guī)的結(jié)算中心和合理的管理制度,這樣就會導(dǎo)致項目資金的流失和外散,導(dǎo)致成本控制實施不到位,造成企業(yè)財務(wù)核算的惡性循環(huán)。
二、企業(yè)所面臨的財務(wù)現(xiàn)狀與管理辦法
1.資金壓力大
許多企業(yè)自負(fù)盈虧,沒有穩(wěn)定的工作來源和客戶資源,因此在企業(yè)的管理中時常會出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈、缺少資金來源的問題,而一切工作的開展又必須依靠資金,有很多企業(yè)因為資金壓力而被迫倒閉。這樣的財務(wù)現(xiàn)狀顯然不利于整體經(jīng)濟(jì)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
2.項目訴訟案件數(shù)量增長明顯
隨著人們法律意識的增強(qiáng),訴訟維權(quán)的案件也在逐年遞增。企業(yè)在項目開展過程中不免會與客戶產(chǎn)生意見的分歧,或者企業(yè)在項目實施過程中產(chǎn)生了環(huán)節(jié)上的問題,在這樣的情況下,如果雙方?jīng)]有進(jìn)行有效的溝通,就會因一時氣憤而將對方告上法庭。這中間企業(yè)是要承擔(dān)一部分責(zé)任的,因此企業(yè)要想規(guī)避這樣的經(jīng)濟(jì)糾紛就應(yīng)該完善自身的合同制度以及財務(wù)管理辦法。
3.易受區(qū)域經(jīng)理和項目負(fù)責(zé)人的控制
區(qū)域經(jīng)理是公司的區(qū)域負(fù)責(zé)人,因此很容易一人獨(dú)大,一個說了算,這樣就帶有強(qiáng)烈的主觀色彩,在總公司沒有制定詳實規(guī)范的財務(wù)管理制度的前提之下,區(qū)域經(jīng)理很容易對財務(wù)進(jìn)行過分干預(yù),這樣不利于企業(yè)的整體財務(wù)核算。而項目負(fù)責(zé)人更是和項目資金聯(lián)系緊密,當(dāng)資金出現(xiàn)問題,成本控制不到位時,項目經(jīng)理很容易將資金“拆東墻補(bǔ)西墻”、私自挪用,造成企業(yè)資金的虧損與流失。
因此,企業(yè)針對所面臨的財務(wù)現(xiàn)狀必須推出一套強(qiáng)有力的管理辦法。首先,轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理模式,摒棄落后的財務(wù)核算模式。具體表現(xiàn)在:要在企業(yè)財務(wù)核算中宣揚(yáng)現(xiàn)金至上的財務(wù)理念,向現(xiàn)代先進(jìn)的核算模式轉(zhuǎn)變。財務(wù)核算中要將以往的售價核算改變?yōu)檫M(jìn)價核算,從源頭控制資金,使財務(wù)核算模式更加規(guī)范有效。其次,要重視合同的作用,在項目開展之前與客戶進(jìn)行有效的溝通,在項目實施過程中對于新出現(xiàn)的問題要第一時間提出解決辦法,切勿心煩氣躁。最后,為企業(yè)制定一套規(guī)范全面的財務(wù)管理辦法,特別明確區(qū)域經(jīng)理或者項目負(fù)責(zé)人的職責(zé),確保企業(yè)財務(wù)核算管理正規(guī)有效的實施。
三、企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的防范與控制
1.全面提高會計的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)操守
會計不僅應(yīng)該具備專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,還應(yīng)該擁有良好的職業(yè)操守,既要熟知會計的職責(zé)范圍,也要有相對應(yīng)的財務(wù)管理知識。有的會計在企業(yè)中只會生搬硬套,不具備變通能力,沒有能力對腐朽落后的財務(wù)管理制度進(jìn)行革新。有的會計思維靈活,遇事精靈,但是不具備純潔的人品,這樣也會成為企業(yè)的潛在威脅,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。因此應(yīng)當(dāng)從多個方面加強(qiáng)對會計的培養(yǎng),使會計成為符合企業(yè)需求的人才。
2.建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心
企業(yè)需要制定符合自身發(fā)展的財務(wù)管理模式,要從管理架構(gòu)上將資金進(jìn)行有效的控制,規(guī)避資金風(fēng)險。其中就需要建立統(tǒng)一的資金結(jié)算中心,將資金控制在源頭,預(yù)防資金的流失濫用。
3.完善報告制度
報告制度分為兩個方面,定期報告制度和重大事項報告制度。定期報告制度使委派會計在公司舉行的財務(wù)例會上對上個季度的工作進(jìn)行分析和總結(jié),并提出下個季度工作的安排和計劃。重大事項報告制度規(guī)定會計在實際工作中將遇到的重大問題要向總會計師進(jìn)行匯報。完善報告制度有助于財務(wù)工作的順利開展,確保一切工作有條理有計劃的開展。
4.加強(qiáng)財務(wù)核算基礎(chǔ)工作
企業(yè)需要落實財務(wù)核算,及時準(zhǔn)確的反映經(jīng)營成果。有效地防范財務(wù)風(fēng)險,在實際工作中真實展現(xiàn)公司的財務(wù)狀況,逐步完善財務(wù)制度,從基礎(chǔ)上加強(qiáng)財務(wù)核算工作,規(guī)避資金風(fēng)險,提出配套的財務(wù)管理辦法。
5.提高對委派會計制度的認(rèn)識
委派會計要深入貫徹和執(zhí)行公司的各項財務(wù)政策,明白自身的職責(zé),全心全意的促成企業(yè)各項指標(biāo)的完成,控制財務(wù)核算和項目成本,與區(qū)域分公司以及項目經(jīng)理進(jìn)行有效率的溝通,使意向達(dá)成一致。
四、結(jié)束語
綜上所述,現(xiàn)代企業(yè)正在面臨各種財務(wù)核算問題和各種風(fēng)險。企業(yè)一方面應(yīng)該根據(jù)實際情況轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度,另一方面對于可能產(chǎn)生的風(fēng)險要進(jìn)行有效的防范。目前很多企業(yè)的財務(wù)工作處于被動局面,這會直接影響企業(yè)的發(fā)展速度。針對上述問題,企業(yè)應(yīng)該對傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度進(jìn)行思考,有必要時進(jìn)行大膽革新,對落后的財務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行逐步的完善,加強(qiáng)會計的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),組織會計的定期培訓(xùn),保障財務(wù)制度有效實施,使企業(yè)在發(fā)展的過程中減少風(fēng)險,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)最終獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]汪飛躍.對集團(tuán)公司實施財務(wù)集中管理的思考[J].會計師,2010(01)
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代 傳媒行業(yè) 財務(wù)核算 財務(wù)管理
當(dāng)前,隨著互聯(lián)網(wǎng)與信息技術(shù)的高速發(fā)展,傳媒行業(yè)發(fā)生了深刻的變革。財務(wù)會計作為反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的主要工具,在傳媒企業(yè)的管理中發(fā)揮著不可替代的作用。面對行業(yè)的深刻變革,傳媒企業(yè)紛紛加強(qiáng)與互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的結(jié)合,實施變革轉(zhuǎn)型發(fā)展,在此背景下,傳媒企業(yè)財務(wù)核算與管理需要跟上企業(yè)發(fā)展的步伐,及時建立新的會計核算科目體系,加強(qiáng)全面預(yù)算管理,實施有效控制,創(chuàng)新KPI指標(biāo)體系,不斷提高企業(yè)績效管理水平,促進(jìn)傳媒企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
一、網(wǎng)絡(luò)時代加強(qiáng)傳媒行業(yè)財務(wù)核算與管理的必要性
(一)加強(qiáng)傳媒企業(yè)基礎(chǔ)管理的必然選擇
財務(wù)核算是反應(yīng)與監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動的基本手段。隨著互聯(lián)網(wǎng)對傳統(tǒng)媒體的沖擊逐步加深,傳統(tǒng)媒體在逐步向新媒體轉(zhuǎn)型,這其中既包括媒體與互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合發(fā)展,也包括媒體與其他產(chǎn)業(yè)的多遠(yuǎn)發(fā)展,而且這樣的發(fā)展速度非常之快。傳媒行業(yè)的生產(chǎn)方式正在發(fā)生深刻的變化,盈利點也悄然發(fā)生質(zhì)的變化。加強(qiáng)傳媒行業(yè)的財務(wù)核算與管理,有助于全面反應(yīng)傳媒企業(yè)的變革成果,幫助傳媒企業(yè)夯實基礎(chǔ)管理,及時把握發(fā)展方向。
(二)加強(qiáng)傳媒企業(yè)風(fēng)險管控的必然選擇
財務(wù)管理是企業(yè)風(fēng)險管理的主要手段。如前文所述,傳媒行業(yè)正在發(fā)生深刻變革,傳媒企業(yè)面臨著較大的風(fēng)險。加強(qiáng)財務(wù)管理,實施對傳媒企業(yè)自身財務(wù)情況的縱向財務(wù)分析和對傳媒同業(yè)發(fā)展情況的橫向財務(wù)分析,可以幫助傳媒企業(yè)及時把準(zhǔn)行業(yè)發(fā)展脈搏,準(zhǔn)確定位發(fā)展方向與目標(biāo),識別評估風(fēng)險,增強(qiáng)風(fēng)險應(yīng)對能力,有效控制風(fēng)險,實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展。
(三)加強(qiáng)傳媒企業(yè)績效管理的必然選擇
財務(wù)核算與管理是企業(yè)績效管理的重要抓手。加強(qiáng)傳媒行業(yè)財務(wù)核算與管理,可以通過數(shù)據(jù)加工分析,準(zhǔn)確把握傳媒企業(yè)發(fā)展方向,通過全面預(yù)算與關(guān)鍵績效指標(biāo)的制定,激發(fā)傳媒行業(yè)發(fā)展活力,提升傳媒企業(yè)創(chuàng)效獲利能力,實現(xiàn)傳媒行業(yè)績效的整體提升。
二、網(wǎng)絡(luò)時代加強(qiáng)傳媒企業(yè)財務(wù)核算與管理的主要措施
(一)加強(qiáng)會計基礎(chǔ)管理
會計基礎(chǔ)工作是會計工作的基本環(huán)節(jié),是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)。強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,對提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,提高會計人員素質(zhì)有著極為重要的作用。加強(qiáng)財務(wù)基礎(chǔ)規(guī)章制度學(xué)習(xí)。組織會計人員學(xué)習(xí)會計基礎(chǔ)工作方面的規(guī)章制度,尤其對原始憑證管理所涉及的內(nèi)容進(jìn)行重點學(xué)習(xí),深入解讀,切實提高會計工作標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)業(yè)務(wù)應(yīng)用指導(dǎo),從實際業(yè)務(wù)出發(fā),梳理每類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的操作規(guī)范,對原始憑證及記賬憑證附件規(guī)范及審核要點進(jìn)行明確細(xì)化,嚴(yán)把原始憑證質(zhì)量關(guān),從源頭提升會計基礎(chǔ)工作質(zhì)量,使得各項業(yè)務(wù)的流程更加規(guī)范合理。加強(qiáng)日常工作稽核。在日常核算工作中,注重溝通交流,對業(yè)務(wù)前端提供的原始憑證、資料嚴(yán)格把關(guān),對已發(fā)生和實時發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行專項稽核,發(fā)現(xiàn)問題,立即進(jìn)行分析整改,防微杜漸。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算管理
建立“全業(yè)態(tài)、全流程、從業(yè)務(wù)到財務(wù)”的全面預(yù)算管理管理體系,引導(dǎo)企業(yè)管理精細(xì)化、資源配置合理化、發(fā)展戰(zhàn)略具體化、經(jīng)營風(fēng)險最小化、公司價值最大化。首先,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部協(xié)同,促進(jìn)企業(yè)資源的合理配置和有效利用。全面預(yù)算自上而下、自下而上的多上多下的模式,使企業(yè)所有層級的管理者、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和一般員工都參與到預(yù)算的編制中來,有效提高了預(yù)算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)了行動和決策與企業(yè)目標(biāo)的和諧性,實現(xiàn)了全員融入企業(yè)發(fā)展和全員關(guān)心企業(yè)發(fā)展,促進(jìn)了企業(yè)資源配置的合理化。第二,預(yù)算管理與項目責(zé)任成本機(jī)制有效結(jié)合,強(qiáng)化公司對項目的管控力度。通過全面預(yù)算管理平臺,落實項目責(zé)任成本機(jī)制,公司可以在流程中控制和監(jiān)督各項目執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行中存在的偏差并確定偏差的大小,并及時制定糾偏措施,實現(xiàn)過程控制,保證企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。第三,建立事前、事中、事后的自動預(yù)警,提升傳媒企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險預(yù)警的能力。通過做好長期規(guī)劃和短期預(yù)算,企業(yè)能對未來可能發(fā)生的各種情況的分析。同時,依托信息化系統(tǒng)的實時自動預(yù)警,讓企業(yè)各層級管理人員了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,保證企業(yè)在變動的環(huán)境下也能夠?qū)崿F(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。最后,通過管理數(shù)據(jù)沉淀,為企業(yè)管理規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。通過信息化平臺,建立了一套從市場預(yù)測、計劃、定額等到業(yè)務(wù)預(yù)算的邏輯。通過多維預(yù)算分析模型、情景預(yù)測和沉淀的歷史數(shù)據(jù),提前預(yù)測未來,并進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)劃,真正為領(lǐng)導(dǎo)決策提供管理依據(jù),使得財務(wù)人員成為企業(yè)決策者的伙伴,發(fā)揮好參謀作用。