時間：2023-09-14 17:42:04
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算初始環節，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞： 會計核算；轉變；創新
1會計核算方式內涵
會計核算形式，又稱為賬務處理方法，指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式，這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系，從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說，恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有：匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外，會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中，復式記賬是處理經濟業務的基本方法，設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始，登記賬簿是會計工作的中間過程，成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段，而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創造價值具有特殊性。一方面，它借助于自身獨特的地位，主動參與公共支出管理活動創造價值；另一方面，它與政府其他業務部門，以及網絡虛擬組織之間相互交融作用，為公共管理“價值創造”發揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性，難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在，才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現。
2 會計核算方式的轉變
市場經濟的成熟，尤其是信息化的進步，推動了會計核算方式的進一步轉變，尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念，改進方式。
2.1 賬簿系統虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數據化，無紙化，因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額，只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說，保留了憑證庫文件及相關數據，也就保證了賬簿的存在。因此，電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據（主要是各會計賬戶的期初余額數據）自動地準確無誤地派生出來的。可見，在會計信息化系統中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已，其本質是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環節，記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上，“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而，在會計信息化系統中，記賬過程卻是一個虛擬過程，因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
1 電算化環境和傳統環境下會計核算方法對比
1.1 賬戶設置方面的對比
通過研究發現，會計科目核算的實際方法就是賬戶，結合會計科目名稱來設置賬戶，有一定的差異存在于賬戶和會計科目之間。會計科目主要是從更深的層次來劃分會計要素，結合會計科目來設置賬目，以便有效地管理所有會計對象內容，這種方法比較重要。在電算化環境下進行，已經淘汰掉了傳統的會計核算途徑，如建立賬套等，進而發展了會計科目設置等方法。在一定程度上調整了會計科目的形式、內容等，建立了更加系統和科學的會計核算體系。
1.2 復式記賬方面的對比
會計電算化實現之后，人們就開始考慮是否要保持復式記賬，很多工作人員借助于記賬憑證，通過數據文件記錄在電腦中展示記賬，記賬工作可以通過單式記賬的方式來完成。但在數據庫文件中，通過記錄來記載記賬憑證中的借貸雙方，這種方式有著不同的表現形式，都是通過借貸雙方來展示所有業務的詳細情況。從本質上來講，復式記賬和單式記賬之間是沒有關聯的。
1.3 憑證編寫與通過的對比
會計憑證作為一種重要的書面約束文件，主要記載經濟業務和職責劃分等相關內容，在開展經濟業務的過程中，所有機構都需要編寫和獲得會計憑證。因此，需將會計憑證的編寫和通過作為會計核算活動的出發點。相較于傳統環境下的會計核算方式，可以直接輸入電算化環境下的會計憑證，也可以利用系統來完成。
1.4 賬簿登記方面的對比
以傳統的會計環境進行分析，首次會計確認指的是賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合而形成的會計核算形式。因此，在會計中，書面記載也屬于賬簿，但在手工會計中，賬簿沒有存在，因而無法制定有效的會計報表。
2 基于電算化環境下的會計核算方法
2.1 電算化會計中的建立賬套的途徑
在電算化環境下，企業在營造企業體系的過程中，主要是借助于會計軟件實現于會計數據體系中。會計主體有著不同的核算方式，主要是結合軟件來劃分會計對象所采取的會計途徑。因此，如果會計核算過程中，采用的是會計核算軟件，就需要將真實的系統核算信息給輸入進來，并且制定一系列的注意事項，促使企業的核算標準得到實現。
2.2 電算化會計中的初始設置方法
在電算化會計中，完成了建立賬套之后，就需要將核算籌劃活動給開展下去。在這方面分為三個任務：設置操作人員、設置會計科目、在系統中輸入初始余額。結合實際途徑來開展三個任務，會計核算會受到這三個任務完成情況的影響。在初始設置過程中，只有準確地開展初始設置工作，才可以提高會計核算質量。
2.3 電算化會計中設置賬戶的方法
會計科目的應用，可以更加深入的劃分會計要素，通過會計科目來開設會計賬目，來有效管理會計對象中的所有環節。通過會計科目，可以得到很多會計資料，借助于本種方式，來營造系統核算體系。
2.4 電算化會計中填制憑證與登記賬簿的方法
在電算化環境中的，會有很多資料產生，如賬簿、憑證報表等。在開展電算化會計體系工作時，關鍵是填制憑證和登記賬簿。電算化會計從根本上改變了會計檔案途徑，在填制憑證和登記賬簿過程中，需要恰當調整工作對象的屬性。
2.5 電算化會計中的自動轉賬方法
具體來講，自動轉賬指的是結合用戶定義，系統對轉賬憑證自動生成。在電算化環境下，會計系統中經常用到的一種方式就是自動轉賬，它包括兩種情形，一種是結合相應的函數進行預算，方可以對憑證中需求的數值進行獲取；另一種是直接從賬簿的數據中獲得相關數值，這樣記賬憑證就可以被直接生成出來。
通過會計電算化的實施，可以營造良好的內控環境，為了避免出現舞弊現象，將相互制約和牽制的作用給發揮出來，就需要對職責分工制度和組織機構等進行合理構建。為了避免破壞或者更改會計數據，就需要采取科學的方法來對計算機程序和會計數據進行保護，以便會計核算各個系統活動的有效性和合法性得到保證。
關鍵詞：會計電算化；會計核算形式；影響
會計核算形式，又稱為賬務處理程序，是指會計憑證、會計賬簿、會計報表和賬務處理流程相互結合的方式，它規定了憑證、賬簿、報表之間的關系，采用適當的會計核算形式，是提高會計核算工作質量和效率的重要前提。手工會計采用的會計核算形式主要有：記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。這些會計核算形式的不同點，集中體現在如何登記總賬這個問題上。其共同點主要表現在：第一，處理環節多，處理內容分散；第二，處理流程重復，數據核對工作復雜；第三，處理周期長，信息傳遞、反饋慢，財務報告的時效性差。將現代信息技術應用于會計工作，實現會計數據處理的電算化后是否還有必要完全照搬手工會計下的會計核算形式呢？答案是否定的。因為在手工會計條件下，不同會計核算形式的劃分并不是會計數據處理本身所要求的，而是手工處理手段的局限性所致。現代信息技術的引入，使得產生上述這些具體會計核算形式的客觀限制條件不復存在了。
一、賬簿體系虛擬化
1.賬簿的本質。賬簿，作為存放經分類匯總的會計數據的載體，是一個承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶，手工會計賬務處理的中心問題就是賬簿問題。手工會計離開賬簿，其會計報表的編制便成無本之木、無水之魚。簿籍只是賬簿的外表形式，賬簿的內容則是賬戶記錄。賬戶就是對會計數據進行分類、歸集而設置的單元。在電算化系統中，會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元，但賬戶的存儲并不一定要借助于賬簿來完成。現代信息技術的運用，使賬戶記錄與紙介質呈現出分離的趨勢，紙介質不再作為賬戶分類和匯總數據的唯一載體。實踐已經證明，在磁、電、光等介質保存會計數據的可靠性得以保證的前提下，人們需要的各種核算資料盡可通過調用這些介質上的數據庫文件并加以顯示，完全不必使用紙張作為賬戶記錄的載體。既然賬戶記錄可以完全與紙張分離，那么手工會計中關于賬簿的定義也就不存在了。
2.電算化系統中的賬簿實際是“虛”的。所謂“虛”，是指磁盤上一般并不存在賬，更不是一個手工賬對應一個磁盤文件。賬簿上反映的數據不外有兩類，一類是發生額，另一類是余額。作為記賬對象的發生額數據，來自于記賬憑證，而作為記賬結果的期末（或期初）余額數據，則是在賬簿被登記之后形成的。所以，賬簿記錄只不過是記賬憑證上賬戶記錄的分類、匯總罷了。由于計算機具有強大、快速的數據處理功能，它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。而對于賬戶余額，只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤，以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。因此，電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據（主要是各會計賬戶的期初余額數據）自動地準確無誤地派生出來的。理論上說，保留了憑證庫文件及相關數據，也就保證了賬簿的存在。可見，在電算化系統中，“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已，其本質是虛擬化的。
二、記賬過程虛擬化
記賬，是手工會計賬務處理流程的核心環節。自會計產生以來，就一直與記賬、算賬、報賬時刻相伴、密不可分，從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序，處處映射和打上了“記賬”的烙印。所以，在傳統觀念上，“記賬”似乎成了會計的代名詞。然而，在電算化系統中，記賬過程卻是一個虛過程，因為并沒有生成實際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件，表明該記賬憑證已入賬，不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯誤，只能采用類似于手工會計下的紅字沖銷法，通過輸入“更正憑證”予以糾正。所以，在電算化系統中，記賬環節完全可以取消，即平時不登記日記賬、明細賬及總賬，只將記賬憑證保存在一起，在需要時再采用瞬間成賬的做法：根據科目余額庫文件的期初余額數據和記賬憑證庫文件的科目發生額數據，當即形成所需的“賬簿”并予以輸出。同時，這種瞬間成賬的方式也使會計報表瞬間形成成為可能。至于很多財務軟件所提供的記賬模塊功能，主要是為了滿足會計人員的賬務處理習慣，即只有先記賬才能查詢和打印。
三、對賬環節不復存在
在手工會計中，分類賬分為總分類賬（總賬）和明細分類賬（明細賬）。其登記的原則是“平行登記”，即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶，同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶，并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤。這種通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。然而，對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿，也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。只要會計軟件的程序正確且運行正常，賬證、賬賬一定是相符的；只要報表公式定義正確，賬表也一定相符。這樣，就使手工會計下的對賬環節不復存在了。事實上，作為手工會計賬務處理重要特征的平行登記已沒有存在的理由，計算機對來源于會計憑證的原始數據并不需要重復處理，而分類賬也沒有必要明確地區分為總賬和明細賬。當然，這并不排除會計軟件中設置類似于總賬和明細賬的數據存儲結構，但這樣的總賬和明細賬之間并不存在統馭與被統馭的關系，其目的只是為了加快信息檢索的速度。
四、賬務處理流程呈現一體化趨勢
1.1系統目標一致。兩者都對經濟業務進行記錄和核算，目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。
1.2基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記賬原理。
1.3都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，堵塞各種可能的漏洞。
1.4系統的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
1.5都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
1.6編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
2會計電算化同傳統手工會計的區別
2.1系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等；會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，主要有會計系統的安裝，賬套的設置，權限的設置，會計科目及其代碼的建立，初始余額的輸入，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2.2科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，有的財務軟件將科目的級數設置到6級以上，除設置中文科目外，還設置與之對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代碼同時顯示。
2.3賬務處理程序上存在差異。手工會計采用不同的會計核算形式，常用的有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
2.4賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須采用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由于受到打印機的條件限制,不太可能打印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊。
大力推進會計電算化的進程，可以加強企業內部財務管理與資金監控，從而提高資金使用效率和降低資金風險，并且還可以推動其他各項管理。特別是計算機軟件技術的快速更新和網絡技術的普及與發展，更對我國會計電算化提出更新更高的要求。我國企業和會計軟件商家應聯合起來，消除一切影響會計電算化發展的不利因素，推進我國的會計電算化向更深層次發展。
關鍵詞：汽車客運站會計核算財務管理
目前汽車客運站大多數以公司形式運營，盈利實現效益是其重要目標，但汽車客運行業是一項民生行業，不能與其他社會市場經濟發展一樣，以盈利為目的，汽車客運行業的特殊性，要求其要以人民為主，提供便捷的交通環境和良好的交通服務，且交通費用相對偏低。目前我國經濟空前發展，人們生活水平不斷提高，私家車的普及給交通帶來了巨大的麻煩，我國人口基數過大，只有不斷完善汽車客運行業，加大人們出行對汽車客運的選擇，從而減少私家車的使用，達到緩解交通擁堵的問題。由于按照行業管理要求汽車客運必須實現車進站、站管車，發展汽車客運行業必然要求建設和運營相應的汽車客運站，使各個區域都能便捷地乘坐汽車；在適當的國家財政補助下，爭取盈虧相當，減少國家財政負擔。這樣，就要求汽車客運站更加重視會計核算和財務管理。
1汽車客運站及其財務管理所具有的特點
汽車客運站的業務主要是利用自身的各項硬件設施和人員配置，為汽車客運企業提供旅客咨詢、售票、安檢、候車、檢票上車等客運前期基礎服務，直接服務對象為個人旅客，間接服務對象為客運企業，一個客運站可以為多個客運企業多條線路的車輛統一提供服務，作為旅客運輸的終點和起點，相對普通服務企業有自己的特殊性，使得汽車客運站的會計核算和財務管理具有以下特點。
1.1實現原理簡單，且不存在應收賬款
客運站主營收入來源直接對象為進站經營的客運企業，最終負擔者為購票的旅客。通過為客運企業統一代售票款后，扣除按規定和協議應收取的各項費用(小部分)，作為客運站的收入，然后將剩余大部分余額結算支付給相應的客運企業，所以客運站的收入來源于預收票款的扣除，一般不存在普通企業的應收賬款。例如：甲客運站有A、B、C三個客運企業進站經營，1月甲客運站合計收到銷售票款500萬元(不考慮流轉稅)，全部乘客均檢票上車無退票，2月甲客運站按合同約定扣除50萬元的各項服務費用后，將剩余450萬元分別按各自的余額向ABC支付。則甲客運站1月主營業務收入應為50萬元。
1.2營業收入的核算統計非常依賴客運站的管理系統
目前客運站均采用人工操作電腦售票為主(已有個別車站開始推行微信售票、自動售票機售票等方式)，收款環節核算重點在于售票金額的確定，付款環節則重點在于檢票金額的確定，收費項目可以由經營部門根據不同客運企業的合同約定進行預先設定，則較為簡單，但由于基礎數據量大，靠系統外的人工統計已經不可能，只能通過管理系統的自動統計完成，所以管理系統的運作質量將極大影響客運站企業會計核算的金額準確性。
1.3會計核算工作尤其是收入確認和支付環節極為繁瑣
由于一個客運站進站的客運企業可能極多，各自的收費政策也可能存在差異，支付也需要單獨設置往來明細賬，把這些反映在會計核算上的過程和工作量均非常繁瑣。
1.4成本核算流程與一般企業差異不大，但不可變成本占比大
客運站的營業成本主要為折舊、人工成本和水電費三大項目，其中折舊為非付現成本，折舊為固定成本，人工與業務量的關系也不是很明顯，算準固定成本，其他零星物料消耗所占比例并不大。
1.5現金流收支金額均較大
由本文1.1可知，雖然客運站收取了大量的票款金額，但實際收入僅為其中很少的一部分，大部分的現金均需要對外支付，所以在現金流上會反映為收支金額均較大的現象。
2汽車客運站在會計核算和財務管理方面存在的問題
2.1集團型公司對旗下各客運站權屬監督管理的力度不足
總公司在財務管理中對于權屬的分工界定不清，就會造成分公司與子公司等各自為政，并且為獲得更大的利益和資源而造成惡性競爭情況的出現。有的集團公司財務部門對下屬分公司的財務檢查也只是一種形式主義，并沒有真正對其賬務進行分析指導，使得分公司的財務問題得不到解決，財務管理也很難發揮其職能，分公司可能利用這個空缺，以虛假的原始依據偽造憑證，編制不正確的財務報表，從而侵吞集團公司的財產。
2.2客運站管理軟件的數據統計無法滿足多維核算所需要的數據多樣性
由于客運站的管理軟件均由專業的軟件公司編制，但軟件公司對于汽車客運站的具體經營流程并不熟悉，只能通過間接經驗進行編制，所以即使系統內有的數據，也因為軟件統計組織的協調內部協調組織問題，無法及時提供準確的數據。
2.3客運站經營涉及大量現金的收支，在資金管理上存在較大
壓力不少進站經營的客運企業為個體戶或私人承包性質，結算支付金額較為偏向現金形式。
2.4資金支付壓力較大
客運站前期建設需要投入資金較大，可能后續還需要投入改造資金，資金來源也可能部分來源于銀行貸款，平時要按成本付息，日常資金壓力較大。
2.5財務工作者對業務不夠重視
有的新進財務人員認為客運站財務核算簡單，業務流程也單一，不存在成本結轉的問題，就放松了對會計核算的嚴格要求，不能很好地適應工作，對相關的會計政策也不夠了解，導致賬務混亂，成本核算不嚴謹。
2.6企業內部的財務控制力度不足
汽車客運站的財務流程原理由于相對簡單，具體業務流程的控制措施往往被忽視，關鍵控制點的控制力度不足的現象在該行業尤為明顯，容易在會計核算和財務管理流程中滋生差錯和舞弊。
3完善汽車客運站會計核算和財務管理工作的對策研究
3.1強化集團財務監制，加強分公司財務控制
分公司的財務狀況影響著集團公司的長遠發展，為了使企業的資源進行合理配置，發揮出最大的效益，集團公司應根據各分公司的特點，合理地給予其財務支持，使分公司分管理目標與集團公司的戰略目標相一致。財務作為一個公司資金運動的樞紐，財務管理的有效性極大地影響著企業的效益。在企業財務由集權型向分權型轉化的過程當中，集團公司直接委派財務人員到分公司監督指導工作，有利于規范分公司的賬務處理程序及方法。這種集團公司監督分公司的方法，有利于給分公司的財務人員施加壓力，增強責任感，以此讓分公司做到獨立核算、自負盈虧，還有利于總公司及時、準確地了解各分公司的財務狀況，進而制定合理的發展戰略。最后，還有利于提高會計工作人員的素質與水平，減少分公司的行為，控制好集團公司的資金，有利于汽車客運企業集團長遠發展。
3.2重視客運站管理系統的建立和運作
在系統建立初期，挑選熟悉各項業務的各職能部門人員組成專門工作小組參與到系統建立的流程中，使系統的初始建立最大限度地適合業務流程，財務人員在小組中牽頭繼續在系統運行中提出修改意見，在實踐中不斷完善，有條件的可以考慮聯通管理系統和財務記賬系統，加強管理系統和財務記賬系統的相互數據稽核。
3.3加強資金收支管理，提高資金使用效率
在合同允許范圍適當推遲結算票據的支付時間，充分利用信用杠桿作用提高公司資金持有量，開通網銀，通過適當的授權利用轉賬形式支付各項款項尤其是結算款，減少現金形式支付的既有風險。清晰獨立核算改造建設資金和日常營運資金支出的金額，為日后向政府部門申請建設改造類財政補貼提供充分準確的財務數據。
3.4健全內部控制體系，尤其是財務會計制度的制定和落實
有的汽車客運站內部控制相對較弱，會計信息嚴重失真、監控力度不足，為了保證企業規章制度能夠有效地貫徹于執行，有必要建立健全會計制度體系，使相關人員處理好與會計相關的業務，嚴格建立、做賬，合理設置會計崗位，使相關崗位之間的牽制作用加強，如會計和出納不能為同一人，且兩人不能有較近的親屬關系，從而保證會計數據的真實客觀性，減少的行為，控制好公司的資金。
4結語
綜上所述，雖然客車客運站作為一個相對偏門的行業，但當前確實正處于高速發展的過程中，要求其會計核算和財務管理工作水平進一步提高。汽車客運站核算雖然相比于工業企業來說，核算原理過程相對簡單，尤其體現在成本核算方面，沒有復雜的成本項目，也沒有產品成本分配，但不能忽視其在整個行業當中的地位，良好的成本核算體系，能為汽車客運站行業的發展帶來優勢。因此，在會計核算方面需要有效的優化汽車客運站會計核算的形式，明確規范會計核算中的工作與任務，并建立適應時代和企業發展的財務管理規章制度，這樣，將有助于汽車客運站完善會計體系，適應激烈的市場競爭環境，進而達到高效準確的會計核算與財務管理目的。
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關鍵詞：會計信息系統；企業會計信息系統；應用結構
中圖分類號：F23 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）35-0223-02
一、會計信息系統的含義與特點
會計信息系統是企業管理信息系統中一個面向價值信息的子系統，是對企業經營的會計資料及會計信息進行收集、分類、存儲、傳遞和報告，以輔助企業經營決策和管理控制的管理系統。該系統是利用信息處理技術對會計信息進行采集、儲存、處理和傳遞，完成會計核算任務，并能提供為進行會計管理、分析、決策所用的輔助信息的系統。其主要特點為集成性、自動性、實時性、復雜性、開放性。企業大量的數據是通過網絡從企業內外有關系統直接采集的，如證券監管部門、銀行部門、企業生產部門等，特別是企業外部的各個機構或部門，如會計師事務所、財政部門、稅務部門、銀行、證券監管部門等，可根據授權在線訪問，通過互聯網進入企業內部，直接調閱會計信息，實時溝通使會計信息系統由封閉走向開放，由數據的微觀處理逐步轉變為宏觀數據運作。
二、企業會計信息系統的功能結構
會計信息系統的功能結構是指會計信息系統由哪些具體的子系統構成，各子系統完成哪些基本財務會計工作以及各子系統之間的數據與控制關系。由于企業性質、行業特點、會計核算和管理的需求不同，會計信息系統所包含的內容并非完全一致，其子系統的劃分也不盡相同。就工業企業而言，會計信息系統一般由三大系統組成：（1）財務系統。主要完成會計核算及管理業務，具體包括總賬系統、應收款管理、應付款管理、薪酬管理、固定資產管理、存貨核算、成本管理、資金管理、報表管理等。（2）供應鏈系統。主要完成供應鏈業務環節中的計劃編制、業務核算、業務管理等，具體包括采購管理、庫存管理、銷售管理等。（3）管理決策系統。主要是輔助提供財務分析信息，輔助決策信息等，具體包括財務分析系統、績效評價系統、決策支持系統。
三、會計信息系統的數據關系
會計信息系統是以總賬系統為核心的，其他各子系統的數據處理都是圍繞總賬系統展開的。各子系統的數據關系表現如下：（1）總賬系統與薪酬管理之間的數據聯系。總賬系統的初始化設置數據，如會計科目檔案、部門檔案、職員檔案等，與薪酬管理可以共享。會計科目檔案在總賬系統中設置后，在薪酬管理中就不必重復設置；部門檔案、職員檔案在薪酬管理中設置后，在總賬系統中就不必重復設置。在薪酬管理中進行薪酬業務處理完畢后，各項薪酬費用的分配及其相關費用的代扣、提列，可以通過相應的轉賬憑證傳送到總賬系統中，不必手工填制與薪酬相關業務的記賬憑證。（2）總賬系統與固定資產管理之間的數據聯系。總賬系統與固定資產管理可以共享會計科目、部門檔案、固定資產期初余額等初始設置數據。固定資產管理的日常業務處理中所產生的業務數據，如固定資產增加、固定資產減少或固定資產的其他變動方式所產生的固定資產變動數據，可以生成相應的轉賬憑證傳遞到總賬系統中；月末固定資產折舊費用的計提與分配數據，也可以生成相應的轉賬憑證直接傳遞到總賬系統中。（3）總賬系統與采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理之間的數據聯系。總賬系統與采購管理、庫存管理、存貨核算和應付款管理可以共享會計科目、部門檔案、供應商檔案、存貨檔案等初始設置數據。采購管理中輸入采購入庫單和采購發票，采購入庫單經過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將入庫材料或商品的匯總數據生成轉賬憑證傳遞到總賬系統。采購發票經過應付款管理審核，進行采購結算，生成付款憑證或轉賬憑證傳遞到總賬系統。（4）總賬系統與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應收款管理之間的數據聯系。總賬系統與銷售管理、庫存管理、存貨核算和應收款管理可以共享會計科目、部門檔案、客戶檔案、存貨檔案等初始設置數據。銷售管理中輸入銷售出庫單和銷售發票，銷售出庫單經過庫存管理的審核，傳遞到存貨核算中匯總記賬，存貨核算將出庫匯總數據生成轉賬憑證傳遞到總賬系統。銷售發票經過應收款管理審核，進行銷售結算，生成收款憑證或轉賬憑證傳遞到總賬系統。（5）總賬系統與成本管理之間的數據聯系。總賬系統與成本管理可以共享會計科目、部門檔案、項目檔案、產品檔案等初始設置數據，各產品的主要成本管理數據均來自于相關子系統，如直接人工費來自于薪酬管理，直接材料費來自于存貨核算，制造費用來自于固定資產管理、總賬系統、存貨核算，成本管理的處理結果以轉賬憑證的方式傳遞到總賬系統。（6）報表管理與各子系統之間的數據聯系。報表管理的功能是將會計信息系統中各相關子系統的會計數據進行收集和整理，并以報表文件的形式反映會計主體的財務狀況和經營成果。為實現報表編制功能，系統要求操作人員事先定義報表的取數函數與取數公式，通過取數函數、取數公式可以從各子系統中讀取數據，并生成會計報表。
四、企業會計信息系統的應用結構
1.財務應用結構。以財務核算為中心的企業，一般采用財務應用模式。這種企業的會計業務以會計核算為中心，強調與往來單位應收、應付款項核算；企業員工薪酬一般實行由銀行且由企業代扣個人所得稅；固定資產實現專項管理，要求自動計提折舊并編制折舊費用轉賬憑證；企業管理部門可以實時監控本單位內部的經營管理狀況、計劃執行情況和經濟效益；期末要向上級部門和稅務機關上報有關會計報表。為了滿足上述會計業務處理需求，在構建會計信息系統的應用結構上一般可以組合為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 資金管理 + 報表管理 + 財務分析。
2.工業應用結構。工業企業是從事生產經營的社會經濟組織，其特點是生產經營主要由供應、生產、銷售3個有機聯系的環節組成，突出特點是有加工、生產這一環節，企業通過再生產來實現利潤。在企業的再生產過程中，企業從貨幣資金形態開始，依次通過采購、生產、銷售3個階段來實現貨幣資金的增值。因此，工業企業會計不僅包含會計核算，還包含在生產過程中對產品實行成本控制管理以及最后階段對產品的銷售管理。為了滿足工業企業的會計業務處理需求，在構建會計信息系統的應用結構上有兩個方案供選用：一是基本應用結構，主要側重于對工業企業資金流的核算和管理，結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 報表管理；二是擴展應用結構，不僅對工業企業的資金流進行核算和管理，而且對部分物流也進行有關核算和管理，其具體結構表現為總賬模塊 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。
3.商業應用結構。商業企業是以盈利為目的從事商品流通經營的經濟組織。其業務特點是：批發與零售兼營，商品一般需按批次管理；有受托代銷業務，各部門單獨核算各項費用；一般須按商品品種大類統計有關購銷存數據；須按供應商來統計進貨數量與應付款項，按銷售客戶統計銷售數量與應收款項；期末編制會計報表并將有關報表報送上級主管部門。隨著計算機網絡技術在商業領域的廣泛滲透和應用，商業企業面臨著重組和再造的重大挑戰，許多跨地區的大型商貿集團、超級零售商店、連鎖店等應運而生。這些都對商業企業會計信息系統提出了新的要求。與工業企業相類似，商業企業也有兩種應用結構可供選擇：一是基本應用結構，主要側重于對商業企業的資金流實現核算和管理以及對商品物流的簡單管理，其結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 報表管理。二是擴展應用結構，主要側重于對商業企業進銷存業務實現一體化集成管理并在業務發生過程加強對資金流的核算與管理，其應用結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 資金管理 + 報表管理 + 管理決策。
4.集團應用結構。隨著市場經濟的發展，企業集團日益呈現出資產規模大、資本鏈條長、管理跨度寬、地域分布廣的發展趨勢。由于企業集團組建的原動力、組建的直接目的、組建的形式不同，企業集團可以大致劃分為控股型企業集團、產業型企業集團、管理型企業集團3種類型。控股型企業集團財務實行分權管理，財務分別核算，母公司對子公司的財務控制力度低，只要求子公司定期傳遞會計報表；產業型企業集團財務實行集權管理，統一會計核算，實時掌握控制子公司的經營，強調資金的集中管理；管理型企業集團采用集權和分權管理并存的管理特征。集團企業在構建會計信息系統的應用結構上可以從兩端來考慮：一是從母公司而言，主要側重為企業集團提供全面的解決方案，其應用結構表現為總賬模塊 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 集團資金管理 + 集團財務分析 + 集團績效評價 + 集團成本管理 + 集團合并報表。二是從子公司而言，其應用結構表現為總賬系統 + 應收款管理 + 應付款管理 + 薪酬管理 + 固定資產管理 + 采購管理 + 銷售管理 + 庫存管理 + 存貨核算 + 成本管理 + 報表管理 + 財務分析。
上述集團應用結構主要考慮的是工業類的集團企業，至于商業集團企業的應用結構，可以參照商業應用結構以及集團應用結構相結合得出。
參考文獻：
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論文關鍵詞：可供出售金融資產，問題，改進方式
2006年2月14日財政部頒布了《企業會計準則》，隨后又出臺了《企業會計準則應用指南》、《企業會計準則解釋》和《企業會計準則講解2008》等對新準則進行補充解釋。新準則中《金融工具確認與計量》的實施能夠改善上市公司的會計信息質量，但其在對可供出售金融資產的界定和核算的有關規定中存在著一些不足之處，本文將對此進行探討。
一、可供出售金融資產的含義及核算
(一)可供出售金融資產的含義
在投資分類上，新準則引進了金融工具的概念,改變了過去的按投資期限對金融資產進行分類的方法，采用了按金融工具的屬性進行分類的方法。將金融資產分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產、持有至到期投資、貸款和應收款項以及可供出售金融資產四類。此種分類方法使金融資產的分類更加精細化、管理更加明確化，其中可供出售金融資產是指初始確認時即被指定為可供出售的非衍生金融資產，以及未被列入其他三類的金融資產。通常包括在活躍市場上有報價的股票投資、基金投資、債券投資等雜志網。同時，基于企業風險管理需要且有意圖將其作為可供出售金融資產以及基于資本管理需要或特定風險管理金融論文，企業也可將某項金融資產直接指定為可供出售金融資產。
（二）現行會計準則對可供出售金融資產的處理
《企業會計準則第22號—金融工具確認與計量》規定：可供出售金融資產應當按照公允價值計量，相關的交易費用應當計入初始確認金額，取得的支付價款中包含的已宣告但尚未發放的債券利息或現金股利，應作為應收項目單獨核算；可供出售金融資產持有期間取得的利息與現金股利，計入投資收益，資產負債表日，可供出售金融資產公允價值變動計入資本公積，并對持有的可供出售金融資產進行檢查，有客觀證據表明該金融資產發生減值的應確認減值損失，計提減值準備。
二、可供出售金融資產會計核算存在的不足
（一）初始確認與計量方面
我國準則對持有至到期投資、貸款和應收款項的認定比較明確，但對以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產和可供出售金融資產的劃分認定標準比較模糊，沒有明確劃分標準，應用指南中也沒有對此問題進行明確的補充說明且可操作性較差。而且現行準則的規定主觀性很強：例如初始確認時，對某項金融資產企業管理當局可以按其持有該金融資產的目的，并結合自身業務特點、風險管理要求和投資策略，將其作為可供出售金融資產來處理，也可將該金融資產劃分為以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產。
(二)可供出售金融資產減值的會計處理與基本準則不一致，影響會計信息質量
《企業會計準則—基本準則》第1條明確了2006年準則頒布的目的。首次在準則中單獨以一章規定了會計信息質量的要求，彰顯了本次準則頒布的核心精神—保證會計信息質量。而在《企業會計準則第22號—金融工具確認和計量》中規定：資產負債表日金融論文，可供出售金融資產公允價值變動計入資本公積，并對持有的可供出售金融資產進行檢查。有客觀證據表明，該金融資產發生減值的應確認減值損失，計提減值準備，借記“資產減值損失”，貸記“資本公積”、“可供出售金融資產一公允價值變動”；當可供出售金融資產發生減值轉回時，根據該準則第47條和第48條規定，可分為兩種情況處理：若可供出售金融資產是股票等權益工具時，原已確認的減值損失不得通過損益轉回而通過權益轉回，借記“可供出售金融資產—公允價值變動”，貸記“資本公積”；若可供出售金融資產是債券等債務工具，原確認的減值損失應當轉回計入當期損益，借記“可供出售金資產一公允價值變動”，貸記“資產減值損失”。這與基本準則相關規定相悖，嚴重影響了會計信息質量。
（三）關于可供出售金融資產公允價值變動的核算，影響會計信息可靠性原則。
可供出售金融資產是以公允價值計量的，如果公允價值下降是非暫時的，則按減值損失處理；如果公允價值下降是暫時的，則按公允價值變動處理。這樣的判斷標準很難讓人準確把握金融論文，給會計實務操作帶來許多麻煩雜志網。此外，無論是公允價值變動還是發生減少，我們都很難從賬面上區分相關數據；原因是會計分錄的貸方都是“可供出售金融資產—公允價值變動”，同時提供的會計信息籠統、模糊。而且由于核算標準的不確定性和標準的操作性差，很容易造成人為操縱利潤。導致會計信息的真實性下降，嚴重影響會計信息質量。
三、可供出售金融資產會計核算的改進建議：
（一）完善金融資產初始計量，使之更具操作性以保證會計信息的質量。
從金融資產初始計量方面來看，一項金融資產，往往由于管理當局主管意愿的不同、劃分歸類的不同，而造成初始確認金額的差異和當期利潤的不同。我們認為，可供出售金融資產的認定與以公允價值計量且其變動計入當期損益的金融資產應更加具體明確的設定分類的條件，盡量減少其自身的不確定性，使之操作性較強，減小企業管理層利用金融資產歸類調節利潤的選擇空間，保證會計信息的質量。此外，發生的交易費用在初始確認時的處理應保持一致，建議初始確認的成本中計入交易性金融資產發生的交易費用，以保證資產計價的一致性，因為它也是為取得資產時實際發生的支出金融論文，應當與其他
資產支出一樣計入成本，同時也與稅法規定的計稅基礎保持了一致，避免不必要的納稅調整，簡化了會計核算。
(二)完善相關準則體系，提高準則的可操作性
會計準則體系的建設是一項專業技術性強、社會影響面廣泛、操作性復雜的系統工程。在會計準則、應用指南、講解和會計準則解釋制定、頒布過程中，相關準則當事人都應一起研究，協調一致，相互配合、相互支持，保證準則內容的一致性、嚴肅性和權威性，以有利于會計準則體系的有效貫徹實施。同時，《企業會計準則講解2008》中對可供出售金融資產會計核算方面的例子和賬務處理，大都是有關可供出售金融資產取得、公允價值變動、出售這些環節的業務處理。而22號準則和相應指南、解釋對可供出售金融資產會計核算更多只停留在文字形式的說明、解釋上，基本上沒有具體實例和具體賬務處理過程，而且涉及可供出售金融資產減值會計的較少，對于可供出售金融資產減值損失轉回的處理文字部分說明非常簡單，缺乏詳細說明和指導并且實例方面也非常欠缺。因此，建議對各個易混淆的、易誤解的重點、難點問題，給出嚴格的劃分標準，準則制定相關專家們應進一步檢查并完善相關準則體系金融論文，并結合實例加強準則的可操作性、系統性雜志網。
(三) 以股票投資和債券投資為主線分別規定可供出售金融資產會計核算標準
可供出售金融資產債權工具與可供出售金融資產權益工具減值轉回的規定容易使人產生誤解而且債券投資和股票投資會計核算有很大不同，特別是債券投資核算比較復雜。而現行22號準則將金融資產按照持有目的和管理當局的管理意圖來劃分。因此，建議可按照金融資產投資性質，將可供出售金融資產以股票投資和債券投資為主線分別規定其會計核算，這樣讓學習者思路清晰，容易掌握。
(四) 為區分公允價值變動和減值損失應設置“可供出售金融資產減值準備”科目。
按照金融資產的公允價值進行計量是可供出售金融資產核算最大的特點。可供出售金融資產的核算主要涉及的賬戶是 “可供出售金融資產”，該賬戶按可供出售金融資產的品種和類別，分別設置“成本”、“應計利息”“利息調整”、“公允價值變動”等進行明細核算。在資產負債表日，當可供出售金融資產減值損失和公允價值變動時，都是通過“可供出售金融資產—公允價值變動”核算。因此，為把可供出售金融資產公允價值變動和減值損失核算分開，建議在對可供出售金融資產的會計核算時設置像“持有至到期投資”和“持有至到期投資減值準備”、“長期股權投資”和“長期股權投資減值準備”那樣也應設置“可供出售金融資產減值準備”科目，以方便區分可供出售金融資產是公允價值變動還是減值損失。
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一、辦理公司各項初始登記手續
作為一個新成立的公司一切都要從頭開始，辦理銀行開戶，驗資，辦理稅務登記等，這些是我既熟悉又陌生的工作，我在辦理的過程中遇到了很多問題和困難，經過多方咨詢，和不懈的努力終于圓滿完成。
二、建立財務帳套
領導從公司發展的角度考慮，決定啟用比用友財務軟件更先進和規范的金碟財務軟件，我根據財務管理及房地產項目核算的需要、根據納稅申報的需要，設計了一套較為科學、完整的會計核算科目體系，制定了詳細的二級和三級明細科目，及輔助核算、項目核算帳，首次啟用了固定資產核算系統，在較短的時間內，完成了難度較大的全部帳套初始化工作。并根據公司內部業務的需要，印刷了統一的粘貼單，收據，借款單等常用單據。
三、建立健全各項財務制度流程
制度化管理是企業發展的基礎，建立一套科學、完整、實用性強的規章制度，是規范財務管理及核算的基礎，公司成立初期我和主管領導一起根據《會計法》、《企業財務準則》和《企業財務通則》及相關法律法規,結合公司的實際情況及經營特點，經過反復討論、研究、起草了宇都公司的，會計核算管理辦法，內部會計控制制度與經濟業務審批流程等制度。對資金的收支，個人借款的管理，實物資產的管理，會計核算原則等都做出了詳細的規定和流程。
四、認真執行財務會計制度，提高財務信息質量
會計核算是財務部最基礎也是最重要的工作，是各項財務工作的基石和根源。在日常的工作中，我嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規、公司的各項制度，認真履行會計的工作職責。審核原始憑證、錄入記賬憑證，計提各項稅費，申報納稅、上繳稅款，編制資金收支計劃并審核支出，及時準確的編制財務會計報表，為領導決策和進行財務分析提供全面、可靠的信息。
五、加強自身建設，提高工作能力
關鍵詞： 傳統會計；電算化會計；區別
一、 由會計電算化到會計信息系統
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程，是一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
會計信息系統是指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經濟活動進行控制，滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而數據處理也分為人工、機械、計算機或網絡三種處理方式。
會計中的各項活動都體現了對信息的某種作用，如取得原始憑證是對會計信息的收集，對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認，設置會計賬戶是對會計信息的分類，填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲，成本計算是對成本信息的進一步變換和處理，而會計的管理和決策是對會計信息的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分，每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯系、互相配合、共同服務于一個統一的目標，形成了一個會計活動的有機整體。
會計信息系統要采用一定的信息處理技術用來收集原始會計數據，對會計信息進行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統通常稱為電算化會計信息系統，即電算化會計。它是財務會計、計算機及網絡技術、信息技術、企業管理科學等學科相互交叉結合形成的、新的綜合性學科。
會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要，可以將會計信息系統所提供的信息劃分為3個不同的層次：以提供日常核算內容為主的會計核算信息層、以提供為經營管理服務為主的管理信息層和為企業重大決策提供服務的預測決策信息層。按照所提供的信息層次功能，可將會計信息系統劃分為以下3個子系統：核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用于反映企業經營活動情況的事后核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯系又互相獨立，共同構成一個完整的會計信息系統。
二、 會計信息系統知識點探討
（1）手工系統與電算化系統數據處理流程的對比。數據處理流程反映了數據從產生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數據處理過程為：填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表，這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務處理程序。由于各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同，在手工環境下，為了適應各單位的特點，產生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區別是登記總賬的程序不同。另外，為了提供詳略不同的會計信息，手工系統設置了總分類賬戶和明細分類賬戶。總分類賬和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業務信息，而總分類賬中記錄的是相應的合計值，所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統中，總分類賬之所以有存在的價值，是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題，及時加以糾正。這種通過低效率、重復處理來換取處理的正確和可靠，是傳統會計數據處理流程的一個特點。對于發生的賬簿登記錯誤，手工系統分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法，以便為日后的查證提供方便。
關鍵詞：會計專業 實踐課程 教學改革
隨著對外經貿往來的深入，資本流轉的加速，會計核算的重要性日益突出。高校作為培養會計人才的搖籃，肩負著為企業培養高素質會計人才的重要使命。近年來，各大高校都加大了對會計專業的培養力度，但畢業生的素質并沒有明顯的提高，應屆畢業生無法做到零距離上崗，需要企業進行第二次培養方能上崗。
1.當前會計實踐教學的現狀及問題分析
會計專業的核心課程主要有基礎會計、中級會計、財務管理、財務軟件、管理會計等。當前會計類課程實踐教學采用的方式主要有模擬情境教學法、實驗室仿真教學、校企合作實訓、專業實習等，實踐環節多而效果不佳，主要問題有以下幾個。
1.1會計人才培養目標定位不準。
許多高校將會計實踐環節當做理論教學的補充或附屬環節，開設的會計實踐課程少且課時有限。許多高校開設會計實踐課程的目標是加強學生對會計知識體系的理解，僅要求學生能進行基本的會計核算，不重視對學生的能力培養，導致學生不能理解會計核算的內涵和真正價值，使學生缺乏獨立解決問題和思考的能力。
1.2缺乏合適的會計實踐教材。
當前市場上關于會計類的教材種類繁多但良莠不齊，總體上說精品少。會計教材不外乎由高校教師或由企業會計從業人員編著寫。前者重理論輕實踐，對會計實踐涉及較少；后者重實踐輕理論，不利于對會計專業知識的系統培養，更適合用于對社會會計從業的培訓。
1.3實踐教學的師資不足。
高校會計師資基本上是讀完本、碩或博士然后直接從事教學工作，大部分沒有會計從業經驗，教學上重理論輕實踐。有些教師雖然有豐富的實踐經驗，但對計算機和會計信息系統不熟悉。理論和實踐兼具的教師太少，是當前高校會計實踐教學存在的一大突出問題。
1.4畢業實習流于形式。
大部分學校把畢業實習放在最后一個學年，部分學生要考研，其他學生忙于找工作或是寫畢業論文，畢業實習往往流于形式。會計核算對任何一個經濟實體都具有十分重要的意義，有些數據更是被列為企業核心機密。學生在企業實習，很難接觸真實的企業的賬務，更不可能操作會計核算，所以學生無法進行真正意義上的會計實踐，難有真正的收獲。
1.5實踐內容及設計不完善。
目前許多高校開設的會計實踐課程是基于基本的會計核算的，如模擬手工賬或是操作財務軟件，這些實習都以教材的內容和教師為中心來組織，實踐的目標僅是使學生會記賬，而很少從企業發展的高度培養學生對管理會計、財務管理和審計的操作和理解，缺乏對學生技能的培養，不能將對會計人員的能力培養要求貫穿課程實踐之中。
2.會計實踐課程教學改革的思路和措施
會計實踐課程教學改革的思路和措施都要從學生能力培養和職業發展的需要出發，使學生無需崗前培訓即可做到零距離上崗，學生步入工作崗位后立即可以從事一般的會計核算工作，經鍛練也能勝任財務管理或審計等高端管理工作，既具有較強動手能力，又具有較高的理論素養。要達到這個要求，就必須克服以述幾個方面的缺陷，進行針對性的改進或改革。
2.1統籌各科實踐教學。
當前會計實踐課是按課程來劃分的，內容多有重復。理想的會計實踐方式要統籌各科實踐教學，按企業的經濟事務或崗位設計。比如以真實的企業情況為背景,抽取典型的經濟業務,從會計核算組織程序、會計數據的采集、賬套的初始設置、登賬、期末會計處理事項到期末的會計報表編制，再到為企業重大事項決策提供數據支持。學生能夠在接近企業的真實環境中體驗會計、出納、會計主管及企業管理層的職能，發現問題并培養學生的職業技能。
2.2校企合作編寫精品教材。
要克服高校教師閉門造車和企業會計對理論掌握不系統的局限，理想的方式是由高校教師和企業會計共同編寫教材。高校和企業要深入交流。教師要了解企業會計的實際操作和企業對會計的實際需求；企業要了解高校的人才培養模式，為教材的編寫提供指導性意見和真實的經濟數據。另外，教材的知識體系必須與時俱進，順應時展潮流并有前瞻性。
2.3加強師資培養和人才引進，強化會計實訓軟硬件建設。
面對市場需求日益多元化，高校要強化師資隊伍建設。教師要深入企業進行工程實踐，進行會計實踐操作。教師在完成自身教學科研任務的同時要參加各種會計資格和水平的考試。另外高校可以聘請企業具有豐富經驗的會計到高校從事會計會計實踐教學。
2.4重視企業反饋。
信息經濟時代，企業所面臨的環境瞬息萬變。隨著經濟環境的不斷改變，企業對會計人員的要求也隨之產生相應變化。這就要求高校和企業緊密聯系，及時掌握企業對會計人才的新的要求并在會計實踐課中體現出來。高校要和企業合作，采取校企合作的方式培養會計人才，使學生更符合社會和企業的實際用人需求。
2.5改革課程考評方式，建立合理的考核方式。
與人才培養目標相對應的就是完善教學評估體系。目前全國大部分高校把考試作為衡量學習對專業知識掌握程度的唯一標準，但這種考核方式并不完全適合會計這類重操作、重技能的課程。因此，高校應對考評的內容和形式進行改革，重點是增加實踐考試，增加課程實訓、畢業實習等內容的考評要求，對學生的基本技能、專業技能和綜合技能進行客觀和全面的考核。
3.結語
提高企業的核算與管理水平的關鍵是提高會計人員的專業素質，提高會計人員的專業素質有賴于高校對會計教學的改革與發展。高校會計實驗教學的指導思想就以培養學生的分析、解決問題的綜合能力為主線，將會計職業能力的培養于教學的全過程。高校會計人才的培養目標是堅持以市場為導向，采用產學結合方式，培養具適應社會經濟發展及企業發展的高素質專業應用型、復合型人才。
參考文獻：
[關鍵詞]信息化； 企業內部會計制度；設計
一、概念界定與問題提出
根據制度經濟學的解釋，制度是為決定人們的相互關系而人為設定的一些規則，其主要作用是通過建立一個人們相互作用的穩定結構來減少不確定性。可見，廣義的會計制度就是用來規范會計事項的規則，包括會計法、會計準則和《企業會計制度》等，同時也應該包括企事業內部的會計規范。于是廣義的“會計制度設計”可以區分成兩層含義：宏觀層次的會計制度設計與微觀層次的會計制度設計。宏觀層次的會計制度設計，集中體現為具體會計準則和《企業會計制度》頒布實施，更一般的稱謂是“會計準則建設”或“統一會計制度建設”；微觀層次的會計制度設計，是指基層單位內部的會計制度設計，集中體現在會計本科教學“會計制度設計”課程中，為了與國家《企業會計制度》相區別，有學者采用“企業內部會計制度設計”來描述微觀層次會計制度設計。本文所研究的就是企業內部會計制度設計問題。
企業內部會計制度一般包括會計組織結構、會計核算基礎制度（如會計資料、會計核算程序和會計政策選擇等）和若干專題會計制度（如成本核算制度、會計內部控制制度、會計電算化制度和管理會計制度等）。企業內部會計制度設計必須符合宏觀會計制度，構成了宏觀會計制度的執行機制之一，同時它也是企業經營者履行宏觀會計制度所賦予的剩余會計規則制訂權的體現。隨著宏觀會計制度改革和現代企業制度建立，企業內部會計制度設計的重要性也不斷提高，其內容也處于不斷變動和擴展之中。
信息技術的迅猛發展沖擊著會計理論和實踐，企業信息化也成為現代企業發展的重要戰略，于是，企業會計工作也發生了變化，由會計電算化逐步向會計信息化轉型。在該轉型過程中，要求企業會計與業務緊密整合，關注流程再造和價值創造，以管理與決策支持為工作重心。企業內部會計制度的設計要適應、促進這種轉型工作，使設計出的企業內部會計制度不僅有助于有效地收集、加工、傳遞和報告會計信息，更能夠配合和促進企業會計信息化乃至企業整體信息化的進程，這構成了企業內部會計制度設計的一個基本原則。會計學者已經開始重視信息化對企業內部會計制度設計帶來的沖擊，認為有必要設計一個專題會計制度會計電算化制度，對企業實行電算化以后的內部控制問題進行規范。但是本文認為會計信息化對企業內部會計制度設計的影響是全方位的，會計組織結構、會計核算基礎制度到專題會計信息化制度都面臨著變革。
二、信息化影響企業內部會計組織機構設計
信息技術的應用改變著企業組織結構，由關注職能劃分的金字塔層級結構向關注流程的扁平化、網絡化結構發展。企業內部會計組織結構也不例外，組織結構精簡與財務管理集中是比較明顯的趨勢。由于會計與業務的整合使原先集中的會計工作分散到業務處理過程，實現網絡化、實時化和智能化，這就要求會計組織結構進行重新配置和精簡，一個廣為引用的案例是福特汽車北美貨款支付處，通過信息化和流程再造，把原先由應付賬款會計人員承擔的核對職能在網絡上重新配置，并借助電腦進行自動化采購結算和支票開具，從而實現把原先處理應付賬款的500名員工精簡為125名。另一方面，利用信息技術和網絡也能夠實現財務管理的集中統一，這一點在企業集團財務管理中發揮著更大的作用，借助網絡環境實現集團財務統一核算制度、統一報告制度、統一管理制度和集中監控，達到企業集團成員間資源共享、合作共贏，這種模式已經成為目前跨國企業集團普遍采用的財務管理模式。
按照信息系統組織模式改革會計組織結構，必然帶來會計崗位劃分的改變。會計信息系統主管、維護、審查、二次開發等新崗位應運而生，負責會計信息系統的運行、安全和升級維護；數據操作、數據審核和數據分析崗位取代了原先按會計職能劃分的傳統崗位，取消了記賬對賬等崗位，弱化了編制憑證崗位，強化了數據的審核、分析和利用崗位。這些崗位的變革也要求會計人員的素質發生轉變，更多地需求復合型人才、網絡會計人才和軟件開發服務人才。
三、信息化重構了會計核算基礎制度設計
傳統的會計核算基礎制度按照會計職能和會計循環來設計，包括會計資料設計、會計核算程序設計和主要會計政策選擇設計等內容。信息化改變了關注職能劃分的會計循環模式，形成了關注流程的設計視角，企業內部會計核算基礎制度應該更多地從信息系統“輸入——轉換——輸出”流程角度設計。在信息化條件下，關注流程的業務事件驅動會計程序可以用圖1表示。
信息化下會計程序的特點是與業務過程整合、實時、動態和無紙化。會計信息處理程序的起點將分布在企業重組優化后的業務流程中，即業務事件觸發會計信息事件。根據REAL模型，業務事件發生，計算機信息系統應該采集基礎經濟事件的多方面信息，包括資源、事件、參與者和地點的多方面信息，然后不需要經過傳統會計信息系統中的會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程，可以直接利用事件驅動的詳細數據生成財務報告，并且允許用戶自己確定需要哪些方面的信息、匯總程度如何以及以何種格式輸出。
當然，上述REAL模式是會計信息化發展的方向，目前的會計信息化處于轉型期，已經與業務過程進行整合，但是還需要對已經存儲的業務數據按照傳統會計規則要求進行轉變，使之符合會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程的要求，最終產生以三大報表為核心的傳統會計信息（目前多數ERP軟件均如此）。
轉型期會計程序對企業內部會計核算基礎制度的重構性影響明顯地表現為：第一，它取消了傳統的以會計賬簿為核心的會計核算程序（如科目匯總表式核算程序等），而代之以業務事件驅動的會計程序，輸入和輸出環節得到重視，轉換環節被內化在計算機系統完成而不由企業控制；第二，弱化了記賬憑證和賬簿在會計核算工作中的地位，多數與業務過程有關的記賬憑證將由計算機系統根據存儲的業務數據和事先設定的會計規則實時自動實時產生，會計人員只需編制少數涉及資金、轉賬和估計判斷的記賬憑證，另一方面，由于原始業務數據已經存儲在企業大型數據庫中，賬簿體系不過是把這些數據按照會計格式進行整理輸出，所以在業務事件驅動的會計程序中，賬簿體系不再是核心，只是一種數據的視圖和查詢；第三，為了實現從業務原始數據轉換到會計數據，必須事先設定會計規則，這個設定傳統會計規則的過程一般稱為會計信息系統“初始化”過程，“初始化”成為會計信息化后新增工作程序，構成了企業內部會計核算基礎制度設計的重要內容，包括會計信息轉換規則（一般指企業業務活動觸發會計信息事件時遵照何種會計處理方法轉換成會計信息，如銷售業務、存貨業務和采購等各業務活動對應的會計科目、憑證樣式、主要的會計政策和會計估計）、會計控制規則（一般是根據企業管理和控制的要求、發揮會計的控制職能而制定的，如成本控制規則、物料控制規則、資金流控制規則和價格控制規則等）和會計報告規則（能夠采集用戶信息需求，依照用戶需求生成指定會計信息報告的規則）。這種重構性影響具體可以用表1簡要總結。
其中，擴展的會計科目表是相對傳統只包括會計科目序號、編號和名稱的傳統會計科目表而言，信息化條件下會計科目表（以用友U8為例）應包括會計科目的編號、名稱、助記碼、外幣、數量、賬頁格式、余額方向、輔助核算、受控系統、科目屬性（指現金、銀行等屬性）等，通過對會計科目多屬性的規定，實現與業務處理對接、收集非財務信息的要求。在會計憑證設計方面，原始憑證作為業務處理事件觸發會計信息轉換的觸發點，體現了信息化下業務流程優化重組的結果，同時也已轉向無紙化，原始憑證設計也成為企業內部會計信息化制度設計的重要一環；在會計信息報告方面，由于對外報告受到越來越規范的管制，其披露變得更加程序化，可以由系統自動生成，而對內報告卻可以利用信息系統強大的數據檢索和分析功能變得更加豐富，這也成為企業內部會計制度設計的一個新內容，利用軟件的數據檢索函數和“二次開發”功能根據用戶需求來設計滿足特殊需要的內部報告。
四、形成了會計信息化專題制度
是一個信息系統，它可以是手工會計信息系統Hand Accounting Information System （簡稱HAIS），也可以是以機為工具的計算機會計信息系統Computer Accounting Information System （簡稱CAIS）。CAIS是一個信息管理系統（簡稱MIS），是采用計算機對會計數據進行采集、加工、存貯、傳輸并輸出大量有用信息的系統。用CAIS取代HAIS，不僅是會計工作手段的提高，而且是會計管理工作的改進和化。本文擬就兩者的聯系和差異作一比較，并闡述比較的現實意義。
一、CAIS與HAIS的聯系
1、系統目標一致。兩者都對的業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。
2、采用的基本會計與一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都采用復式記帳原理。
3、都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
4、系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
5、都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
6、編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，并且都必須按國家要求編制企業外部報表。
二、CAIS與HAIS的差異比較
1、系統初始化設置工作有差異。HAIS的初始化工作包括建立會計科目，開設總帳，登錄余額等；CAIS的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其主要有會計系統的安裝，帳套的設置，用戶的權限設置，操作員及權限的設置，軟件運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉帳分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2、平行登帳上存在差異。在HAIS登帳時，總帳由一名會計人員根據審核無誤的記帳憑證，或科目匯總表，或匯總記帳憑證進行登錄，明細帳由另一名會計也根據原始憑證或記帳憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由于兩名會計在登錄時有可能發生錯誤，因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在CAIS中，總帳與明細帳的數據均來源于原始憑證或記帳憑證，計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令，將數據從記帳憑證數據庫中轉移到總帳數據庫和明細帳數據庫，而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的，所以在CAIS中總帳金額恒等于明細帳金額。因此，平行登帳的校驗功能在CAIS中已失去了其原先的作用。
3、科目的設置和使用上存在差異。在HAIS中，由于手工核算的限制，將帳戶分設為總帳和明細帳，明細帳大多僅設到三級帳戶，此外，再開設輔助帳戶以滿足管理核算上的需要；科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在CAIS中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟件而異，有的財務軟件將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要；科目的設置上除設置中文科目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
4、帳務處理程序上存在差異。HAIS根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，采用不同的會計核算形式，常用的帳務處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等，對業務數據采用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在CAIS中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只采用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
5、日記帳和明細帳功用有所差異。在HAIS，通常僅對現金和銀行存款設置日記帳，目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢帳兩清。憑證信息是分散的，不便于查詢，明細帳僅是為了方便查詢憑證而設置的，根據憑證信息按科目重新登錄在明細帳上，耗時且易錯。而在CAIS中，雖然任何科目都可有日記崐帳和明細帳，但所有日記帳和明細帳上的數據均來源于記帳憑證，由于采用了計算機這一高效能的工具，在帳務軟件中對記帳憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業的所有業務信息，由此看來，明細帳在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據財政部文件規定，明細帳可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。
6、帳簿格式存在差異。在HAIS中，帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對現金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須采用訂本式帳簿。而在計算機會計系統中，由于受到打印機的條件限制，不太可能打印出訂本式帳簿，因此根據《會計電算化工作規范》規定，所有的帳頁均可按活頁式打印后裝訂成冊；總帳帳頁的格式有傳統三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳，后者可代替前者；明細帳的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
7、簿記規則上存有差異。HAIS中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在CAIS中，可以不存在紙質帳簿，一切數據均以文件形式存在機器內部，登帳只是一個沿用的舊名詞，而且文件也并不一定按日記帳、總帳、明細帳分別設置，有些系統甚至只設置一個憑證文件，根本就不崐存在機內日記帳、總帳和明細帳，各種財務信息可直接從憑證文件中崐導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之以的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是準確無誤的，即使由于憑證數據有錯或變更，導致機內帳的結果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。
8、報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是會計核算中一項重要的事項，在HAIS中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自帳上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得；若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系；同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在CAIS中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的打印參數設置等工作，則作為報表子系統初始化設置的，在正式編制報表前可預先設置好，爾后在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據，在短則幾秒，長則十幾分鐘的時間內快速生成報表，并且能自動較驗報表數據的各種內在關系，此外，還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合并。
9、在能否使會計為管理型方面存在根本性的區別。在HAIS中，由于手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮于應付手工的記帳、算帳、結帳、報帳，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行CAIS后，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由機高效而精確地完成，使企業會計向崐管理型發展，，我國已出現面向市場、模式、價值化、系統化、電腦化、基于企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理的財務及企業管理軟件體系UFERP.電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。
10、人員、組織體系、內部控制方式、運算工具和信息存貯介質上存在差異。HAIS中，人員均為會計專業人員；組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業組，通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內部控制來保證數據的正確；運算工具主要采用算盤和計算器；信息存貯介質以紙質材料為載體，占用空間大，查詢煩瑣。而CAIS中，人員除會計專業人員外，還有計算機軟、硬件技術人員和操作人員；組織體系按系統的需要可劃分為電算主管、軟件操作、審核記帳、系統維護、電算審查和數據分析等專業組；內部控制擴大到對人員、計算機設備、數據和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密；運算工具采用計算機；信息存貯介質采用磁性介質材料（一般用磁盤），占用空間小，查詢檢索方便。
三、CAIS與HAIS比較的現實意義
通過上述比較可以看出，CAIS與HAIS之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。這些差異，使得我們在建立CAIS過程中，應注意做好如下幾方面工作：
1、注重系統的初始化設置工作。當評價一個CAIS的優劣，可根據系統處理的最終結果，即帳簿數據和會計報表數據的是否精確無誤、過程控制是否有效來判斷。當財務軟件本身的程序及控制正常可靠的情況下，數據輸出結果的正確與否則直接與系統的初始化設置有關，為此，在系統初始設置時，應根據本企業會計核算的需要，正確設置會計科目的級數和位長，建立標準的會計科目代碼體系；認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發生額；慎重設置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據會計工作的分工和內部控制的要求，合理開放每位操作員的權限；正確設置企業的憑證類型、記帳、核銷方法、外匯匯率的記帳方法、自動轉帳分錄、非法對應科目和各種外部設備類型等參數。
2、科目代碼設置應力求精確和完整。實行會計電算化后，科目代碼是CAIS中最重要的一種代碼，處于核心地位，系統內部涉及會計科目的處理幾乎都以科目代碼為依據，系統的運行都是根據科目代碼而進行的，為此，合理設置科目及代碼是至關重要的。由于計算機處理的高速度和準確性，我們可以將會計科目劃分到足夠精細，特別應根據報表數據取數的需要，應將科目的級數和位長設置得恰如其份，以獲得更加詳細的會計核算資料。但應避免將科目代碼的級數和位長設置得過多過長，這既不利于記憶和使用，又浪費存儲空間，應根據整個科目體系來確定。例如，如果只是個別科目需要劃分的級數較多，可不防采用別的方法來解決，而不因為照顧個別科目而將整個科目體系的級數增加，但是，如果同級科目的明細較多，則又不防通過適當增加級數來解決。系統運行后，科目的修改或刪除是一項非常困難的工作，因此，應該在初始化時周密考慮，把科目代碼設置完整，一般不要在年度中間進行修改。
3、要正確地修改憑證帶來的差錯。在CAIS中，因為經審核過的記帳憑證是總帳、明細帳、日記帳、各種輔助帳和報表數據的數據源，如果發現帳簿或報表數據有差錯，則可判斷必定是記帳憑證存在錯誤。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時發現有誤，則可由憑證編制員直接修改；二是憑證已審核后發現有誤，則應先由審核崐員取消審核標記，由編制員修改后，再經審核員進行審核；三是登帳后發現憑證有誤，則再不能修改該憑證，應由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經由審核員審核后，進行登帳，即可達到更正錯誤憑證和帳簿數據崐的目的。
