時間:2023-09-10 15:01:54
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務(wù)核算內(nèi)容,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
為了適應(yīng)中國市場經(jīng)濟(jì)多元化發(fā)展,新會計制度于2013年起全面實(shí)施。中國目前正處于進(jìn)一步深化改革時期,新會計制度促使企業(yè)財務(wù)核算管理制度化發(fā)展,進(jìn)入到符合目前市場環(huán)境的規(guī)范化軌道。但是,當(dāng)財務(wù)核算管理訴諸到實(shí)際時,就會存在諸多現(xiàn)實(shí)性 問題難以解決。
一、企業(yè)財務(wù)核算管理所發(fā)揮的作用
1.企業(yè)財務(wù)核算管理是財政預(yù)算的重要依據(jù)
企業(yè)財務(wù)核算管理是按照新會計制度,對于企業(yè)財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際對于資金運(yùn)作進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整,主要是對于采購物資的資金投入、勞務(wù)報酬以及各項(xiàng)支出費(fèi)用的核算。企業(yè)實(shí)施財務(wù)核算管理的重要性在于,其是財政預(yù)算對生產(chǎn)經(jīng)營以及各項(xiàng)費(fèi)補(bǔ)償?shù)闹匾罁?jù)。
2.強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)核算管理是適應(yīng)多元市場環(huán)境的需要
中國市場經(jīng)濟(jì)逐漸世界化方向發(fā)展,如果企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理模式,不僅難以適應(yīng)新會計制度,而且還會使企業(yè)發(fā)展遭遇瓶頸。所以,財務(wù)核算管理要順應(yīng)時代要求,不斷地調(diào)整和完善,以形成推進(jìn)企業(yè)發(fā)展的新的財務(wù)核算管理模式。特別是企業(yè)處于快速多變的市場環(huán)境中,企業(yè)運(yùn)行中充滿著確定因素。強(qiáng)化財務(wù)核算管理模式,就是要根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算創(chuàng)新,以為企業(yè)的發(fā)展開啟新的起點(diǎn)。
3.強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)核算管理可以使企業(yè)目標(biāo)更為完善
企業(yè)在新會計制度下強(qiáng)化財務(wù)核算管理模式,其所發(fā)揮的作用是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)管理。企業(yè)的各項(xiàng)資源要獲得優(yōu)化配置,就需要依賴于財務(wù)核算管理。此外,企業(yè)實(shí)施財務(wù)核算管理,還能夠提升各個管理部門的危機(jī)感,使企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量以及工作效率都會有所提升。財務(wù)核算管理的最終目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在財務(wù)核算制度下,企業(yè)工作人員的積極主動意識得以增強(qiáng),而得企業(yè)管理水平得以提升,且會創(chuàng)造更高的社會效益。隨著企業(yè)管理和各項(xiàng)服務(wù)功能發(fā)揮作用,促使企業(yè)在市場運(yùn)行軌道上更快地尋找到新的發(fā)展契機(jī)。
二、財務(wù)核算管理中所存在的不足
1.財務(wù)核算缺乏規(guī)范化管理
目前企業(yè)對于財務(wù)核算管理雖然在新會計制度下不斷地完善,但是由于核算的級次的劃分、間接費(fèi)用分配以及財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性等等問題,使得財務(wù)核算依然停留在理論層次上沒有其實(shí)際應(yīng)用價值。將規(guī)范的財務(wù)核算管理模式建立起來,將采取資料的收集、構(gòu)成要素以及計算方法等等要素納入其中,且根據(jù)實(shí)際工作需要做好登記。對于核算的內(nèi)容、重點(diǎn)核算對象以及核算試點(diǎn)等等,都圍繞著財務(wù)核算的目的以確定。針對于不同項(xiàng)目類型的核算內(nèi)容,還要考慮選擇適當(dāng)?shù)挠嬎惴椒ā.?dāng)這些管理理論訴諸到實(shí)踐操作,就會由于缺乏規(guī)范化管理而難以獲得良好的財務(wù)核算管理效果。
2.財務(wù)核算人員的專業(yè)技術(shù)水平不夠
新會計制度下,企業(yè)的財務(wù)核算工作不局限于簡單的計算和數(shù)據(jù)錄入,而是承擔(dān)著資金合理分配的重要職責(zé)。隨著財務(wù)核算工作科學(xué)化發(fā)展,核算人員需要適應(yīng)新的財務(wù)核算方式。但是一些要求對于財務(wù)核算人員素質(zhì)問題并沒有足夠的重視,使得財務(wù)核算工作人員以記賬員自居,不僅專業(yè)技術(shù)水平不夠,且無法熟練操作新的核算管理工具。財務(wù)核算人員的這種工作狀態(tài)很難為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。
3.沒有建立財務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)實(shí)施核算管理,由于沒有將財務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制建立起來,使得資金投入難以控制。對于企業(yè)而言,各項(xiàng)費(fèi)用的開支都是經(jīng)過預(yù)算的,但是實(shí)際運(yùn)行中,各種不合理的開支就會存在,導(dǎo)致資金流失嚴(yán)重。缺乏財務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制,這種資金浪費(fèi)現(xiàn)象難以得到有效控制。特別是企業(yè)的行政開支和后勤服務(wù)開支,比重相對較大,導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門費(fèi)用比重降低。
三、新會計制度下構(gòu)建新的財務(wù)核算管理模式
1.建立符合企業(yè)發(fā)展需要的新的財務(wù)核算管理模式
企業(yè)通過建立新的核算管理模式,可以實(shí)施全方位的資金管理,包括各項(xiàng)開支在內(nèi),連同責(zé)任人單位都被納入到管理體系中。企業(yè)通過實(shí)施部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將財務(wù)核算的目的定位于降低成本、提高行業(yè)競爭力、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)等等運(yùn)行機(jī)制中,將部門責(zé)任與企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行相掛鉤,以通過各個部門的自主管理,實(shí)施企業(yè)的現(xiàn)代化管理。
2.實(shí)施專業(yè)技能培訓(xùn),提高財務(wù)核算人員專業(yè)素質(zhì)
企業(yè)對于財務(wù)核算人員的專業(yè)素質(zhì)問題要極為重視,因?yàn)檩^高的財務(wù)核算水平,可以為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供重要的決策依據(jù),直接關(guān)乎到企業(yè)的未來發(fā)展。隨著企業(yè)的發(fā)展,財務(wù)核算管理也要相應(yīng)地有所調(diào)整,特別是在新會計制度下,財務(wù)核算內(nèi)容要從新會計制度的角度出發(fā)不斷地完善。這就有必要定期對于財務(wù)核算工作人員開展專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,使核算人員的專業(yè)能力能夠適應(yīng)財務(wù)核算管理的發(fā)展進(jìn)程,且財務(wù)核算人員還要適時地掌握現(xiàn)代技術(shù)操作,以提高財務(wù)核算管理水平。
3.將財務(wù)核算監(jiān)督機(jī)制建立起來
在進(jìn)行企業(yè)財務(wù)核算的時候,要對于核算結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,以做好監(jiān)督檢測工作。企業(yè)資金的不可控制往往會出現(xiàn)在變動支出上,要將其作為可控資本,就要將其所占有的自己比例降低,相應(yīng)地提高服務(wù)質(zhì)量,以為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)要在每個月都對財務(wù)核算管理內(nèi)容進(jìn)行分析,從企業(yè)發(fā)展的角度出發(fā),對于核算內(nèi)容以及核算模式進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。如果由于偶然因素而導(dǎo)致財務(wù)核算結(jié)果與預(yù)算之間出現(xiàn)了誤差,就要在預(yù)算中明確記錄,并調(diào)整核算方式,并對于所存在的誤差進(jìn)行分析,做好說明記錄。
摘要:2013 年起,我國企事業(yè)單位全面實(shí)施新會計制度,財務(wù)核算管理更加規(guī)范化和制度化,但由于體制和制度方面存在一定的缺陷,企事業(yè)單位中財務(wù)核算還存在較多問題,文章從會計制度基本要求出發(fā),分析目前財務(wù)核算管理中存在的實(shí)際問題,并從管理模式創(chuàng)新等角度,結(jié)合財務(wù)核算的有效性,提出相關(guān)管理意見和建議。
關(guān)鍵詞 :新會計制度;企事業(yè)單位;財務(wù)核算;模式創(chuàng)新
隨著經(jīng)濟(jì)社會競爭壓力的逐漸增大,企事業(yè)單位也面臨著眾多經(jīng)濟(jì)問題。財務(wù)核算管理模式的建設(shè),一直受到眾多部門的重視。無論企業(yè)單位的自負(fù)盈虧,還是事業(yè)單位的公共設(shè)施構(gòu)建,財務(wù)核算都是單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)調(diào)控的重要內(nèi)容。在財務(wù)核算過程中,從管理模式、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制,到人才配置、工作執(zhí)行,都應(yīng)引起工作者的注意,通過端正財務(wù)核算管理工作的態(tài)度,正視現(xiàn)實(shí)存在的問題,逐條分析,認(rèn)真修正,創(chuàng)新管理模式,才能促使財務(wù)核算工作更有效地完成。
一、財務(wù)核算管理中存在的現(xiàn)實(shí)問題
財務(wù)核算管理是企事業(yè)單位重要的管理項(xiàng)目之一,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財務(wù)資金項(xiàng)目急劇增加,企業(yè)自身發(fā)展需求膨脹,內(nèi)部調(diào)整變得尤為重要。但傳統(tǒng)的財務(wù)核算管理,逐漸滿足不了現(xiàn)代企業(yè)、事業(yè)單位對財務(wù)核算的要求,尤其是在整體調(diào)控、管理機(jī)制、人員配置和核算編制等四個方面,暴露出很多問題。
1.缺乏整體的統(tǒng)籌調(diào)控作用
現(xiàn)在的財務(wù)核算管理,更多只注重針對某一個項(xiàng)目進(jìn)行資金、技術(shù)等方面的核算,缺乏統(tǒng)籌調(diào)控的功能。下面就以醫(yī)院為例,介紹財務(wù)核算管理在單位整體調(diào)控方面的問題。醫(yī)院財務(wù)多以部門(科室)為單位,進(jìn)行財務(wù)核算,只進(jìn)行盈虧情況的統(tǒng)計和計算,對項(xiàng)目支出、收支比例、成本核算等情況記錄和規(guī)劃都不是很清晰。各部門(科室)之間各行其政,不能有效利用現(xiàn)有資金合理規(guī)劃公共設(shè)備的購入和使用,極易造成資源的浪費(fèi)和成本的增加;不同部門(科室)財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)不同,造成醫(yī)院內(nèi)部管理的不和諧,不利于醫(yī)院的整體規(guī)劃;單位財務(wù)只是以部門(科室)為單位,進(jìn)行單純地核對和計算,無法直觀地反映醫(yī)院自身公共設(shè)施的作用和服務(wù)成本。
2. 財務(wù)內(nèi)部管理機(jī)制的不完善
財務(wù)內(nèi)部管理包括對內(nèi)的資金、成本核算,對外投資的預(yù)估評價、監(jiān)督掌控,以及對單位財務(wù)的整體規(guī)劃。隨著新會計制度的制定和實(shí)行,傳統(tǒng)的管理機(jī)制已無法適應(yīng)越來越快的經(jīng)濟(jì)社會。以高校為例,現(xiàn)在的高校財務(wù),雖經(jīng)過多年的發(fā)展已有所改觀,但從客觀上講,內(nèi)部管理制度仍舊不夠完善,沒能發(fā)揮出相應(yīng)作用,資產(chǎn)安全存在問題隱患。例如近年來的一些高校經(jīng)濟(jì)事件,涉及對外投資、物資采購、新生招收、基建項(xiàng)目等各個方面,這都能夠說明單位內(nèi)部財務(wù)管理機(jī)制不健全,管理機(jī)制內(nèi)容不完善。高校財務(wù)對投資、建設(shè)等項(xiàng)目的實(shí)施缺乏有效的監(jiān)督,容易造成決策失誤;財務(wù)核算調(diào)控范圍過于狹隘,對內(nèi)部財務(wù)管理嚴(yán)格,對投資資金缺乏相應(yīng)的調(diào)控機(jī)制,控制不夠嚴(yán)格,甚至有可能造成非法集資現(xiàn)象的出現(xiàn);內(nèi)部財政管理機(jī)制沒有實(shí)效性,在高校管理中得不到有效的執(zhí)行和實(shí)施。
3.財務(wù)核算工作人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
財務(wù)核算工作不是單純地記錄和計算,其對單位的整體資金配置、資源管理都起到重要作用,財務(wù)核算人員需經(jīng)過嚴(yán)格地培訓(xùn),才能勝任該項(xiàng)工作,發(fā)揮財務(wù)核算管理的真正作用。一些事業(yè)單位對財務(wù)管理工作的職能認(rèn)識不清,習(xí)慣性地當(dāng)做“閑職”安排工作人員,財務(wù)核算工作人員多以記賬員和出納員的身份定位自己。另外,工作人員專業(yè)知識不足,缺乏有效的職業(yè)判斷和溝通調(diào)節(jié)能力,無法利用新科技進(jìn)行管理、分析,不能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效的數(shù)據(jù)幫助。
4.核算編制的不科學(xué)
財務(wù)核算過程中報表的編制,對財務(wù)管理具有重要意義。無論是對于核算收支比例,了解單位財務(wù)情況,報表都是直觀的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),最方便的第一手資料,對管理者整體掌控單位財務(wù)情況非常重要。但是現(xiàn)在眾多單位采用的報表形式單一,難以表現(xiàn)出各個部門的財務(wù)管理特點(diǎn),不利于單位整體的財務(wù)規(guī)劃。
二、財務(wù)核算管理存在問題原因分析
財務(wù)核算管理問題的形成,主要包括以下幾個方面:事業(yè)單位資金的主要來源是上級撥款和公益援助,缺乏對財務(wù)管理的正確認(rèn)識,領(lǐng)導(dǎo)者對資金財務(wù)的掌控意識不高、掌控能力不足,工作重點(diǎn)放在了“爭取”和“收取”環(huán)節(jié)上;企業(yè)單位對內(nèi)部財務(wù)管理過于嚴(yán)格,對對外投資部分的規(guī)劃和監(jiān)督力度不足,財務(wù)預(yù)警體系不夠完備,難以形成有效的管理機(jī)制。另外,財務(wù)管理人才的不足,對專業(yè)人員的培訓(xùn)重視程度不夠,這些在企事業(yè)單位中都很普遍。
三、構(gòu)建新財務(wù)制度下有效核算管理模式方法探討
1.創(chuàng)新管理模式
管理模式的構(gòu)建,要從領(lǐng)導(dǎo)體系、內(nèi)容制定、機(jī)制審核三個方面進(jìn)行。創(chuàng)新管理模式,首先要根據(jù)單位性質(zhì),構(gòu)建合理的管理制度,例如在高校中要針對各項(xiàng)財務(wù)支出設(shè)置相應(yīng)的核算方法和監(jiān)督模式等。然后根據(jù)財政現(xiàn)狀,進(jìn)行專門的領(lǐng)導(dǎo)體系構(gòu)建,形成有效的監(jiān)督和調(diào)控,例如在醫(yī)院等部門(科室)較多的單位,先設(shè)置每個部門專門的核算體系,再定時地進(jìn)行各部門的匯總分析,完成整體的財務(wù)管理規(guī)劃。最后定期進(jìn)行機(jī)制評價,并及時根據(jù)財務(wù)問題進(jìn)行管理模式的修正和調(diào)整。
2.提高工作人員專業(yè)素質(zhì)
人才的儲備和培養(yǎng),是提高財務(wù)管理工作的根本條件。企事業(yè)單位都應(yīng)從提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)方面下足功夫,尤其是事業(yè)單位,其財務(wù)壓力相對較小,對財務(wù)核算管理的重視程度較企業(yè)相對要弱。在招聘之初,企事業(yè)單位會對工作人員根據(jù)專業(yè)能力進(jìn)行篩選,但在以后的工作過程中卻很少安排相關(guān)專業(yè)的技能培訓(xùn)。在企業(yè)的發(fā)展過程中,財務(wù)核算管理也在不斷發(fā)展,工作人員的專業(yè)能力和對現(xiàn)代技術(shù)的掌握能力也要不斷得到培養(yǎng)和提高,單位要重視人才的培養(yǎng)和再造,定期安排專業(yè)人員的培訓(xùn)對提高單位財務(wù)核算管理能力尤為重要。
財務(wù)核算工作的根本職能就是對企事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)、完整、連續(xù)地評價和管理。核算方法包括復(fù)式記賬、賬簿登記、審核憑證、成本核算、財務(wù)清查、編制報表等。要建設(shè)、健全企事業(yè)單位的財務(wù)核算工作,首先要針對單位的性質(zhì),制定有效的管理模式和財務(wù)核算方法,加強(qiáng)核算工作的整體調(diào)控功能,提高工作人員專業(yè)素質(zhì),進(jìn)行合理的人員、部門編制,每個項(xiàng)目都應(yīng)細(xì)化、量化,從單位整體布局開始,不斷加強(qiáng)體制改革和政策創(chuàng)新,對企事業(yè)單位的發(fā)展真正起到調(diào)控和梳理作用。
參考文獻(xiàn):
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結(jié)合縣級醫(yī)院會計核算的現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢,在會計核算改革中積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和會計電算化是必然趨勢。基于這一認(rèn)識,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應(yīng)重點(diǎn)從以下幾個方面入手:
(一)積極采用會計核算軟件
應(yīng)用會計核算軟件之后,能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)價格和藥品價格的自動劃價與統(tǒng)一結(jié)算,不僅能減少人工操作的失誤,還提高了工作效率。對于縣級醫(yī)院而言,會計核算人員過多,并且工作效率不高問題,一直是困擾縣級醫(yī)院會計核算實(shí)效性的關(guān)鍵因素。考慮到縣級醫(yī)院財務(wù)管理的專業(yè)性及特殊性,在會計核算過程中,單純采用人工核算手段,不但核算效率較低,而且核算的準(zhǔn)確性較差,制約了縣級醫(yī)院的整體發(fā)展,使縣級醫(yī)院的效益核算受到了較大影響。基于這一問題,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的契機(jī)下,縣級醫(yī)院在會計核算中,應(yīng)借鑒其他行業(yè)的成熟經(jīng)驗(yàn),積極采用會計核算軟件,將會計核算軟件作為會計核算工作的重要工具和手段。因此,加強(qiáng)對會計核算軟件的認(rèn)識,并學(xué)會正確使用會計核算軟件,是保證縣級醫(yī)院會計核算工作取得實(shí)效的關(guān)鍵,對縣級醫(yī)院會計核算改革具有重要意義。
(二)優(yōu)化會計核算軟件及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
應(yīng)用了會計核算軟件之后,能夠?qū)λ幤返拇尕洜顩r進(jìn)行及時地信息反饋,能更直觀地反映出某一藥品的進(jìn)貨及銷售狀況,進(jìn)而可以統(tǒng)計出藥品的銷售收入。由于會計核算軟件可以實(shí)時的反映醫(yī)院的藥品存貨情況,以及醫(yī)院的其他財務(wù)數(shù)據(jù)變化情況,因此通過會計核算軟件掌握醫(yī)院的動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)是一種方便可行的辦法。基于會計核算軟件的優(yōu)勢,縣級醫(yī)院在會計核算改革中不但要積極應(yīng)用會計核算軟件,還要立足醫(yī)院財務(wù)管理實(shí)際,努力構(gòu)建會計核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),發(fā)揮醫(yī)院會計核算軟件的積極作用,形成對會計核算工作的有力支持。為此,縣級醫(yī)院在會計核算改革過程中,應(yīng)對會計核算軟件的作用引起足夠的重視,并結(jié)合醫(yī)院的財務(wù)管理需要,構(gòu)建完善的會計核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使醫(yī)院會計核算工作能夠達(dá)到現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn),為縣級醫(yī)院會計核算工作提供有力支持。由此可見,優(yōu)化會計核算軟件并構(gòu)建健全的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),是加強(qiáng)會計核算改革的必要措施。
(三)正確使用財務(wù)核算軟件
基于會計核算軟件的功能特點(diǎn),運(yùn)用相關(guān)的財務(wù)核算軟件,可以實(shí)現(xiàn)對某科室或是全院的年度、季度、月度收入情況的統(tǒng)計匯總,這樣就可以與近幾年同期的統(tǒng)計結(jié)果進(jìn)行對比.從而分析出醫(yī)院的經(jīng)營狀況,對以后運(yùn)營指標(biāo)的制定也有很大意義。考慮到縣級醫(yī)院的管理難度以及對效益的追求,單純采用傳統(tǒng)的管理辦法難以達(dá)到現(xiàn)實(shí)需要。基于財務(wù)核算軟件的管理特色和管理優(yōu)點(diǎn),在縣級醫(yī)院日常管理中,學(xué)會正確使用財務(wù)核算軟件,并將財務(wù)核算軟件作為縣級醫(yī)院的重要管理手段是十分重要的。基于這一認(rèn)識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中,應(yīng)讓會計人員學(xué)會正確使用財務(wù)核算軟件,并將財務(wù)核算軟件的其他功能進(jìn)行推廣,形成良好的軟件使用氛圍,通過掌握必要的財務(wù)核算軟件使用知識,形成對醫(yī)院管理工作的有效支持,確保縣級醫(yī)院的財務(wù)管理水平得到全面提升。因此,正確使用財務(wù)核算軟件,是提高縣級醫(yī)院會計核算改革效果的關(guān)鍵,對縣級醫(yī)院醫(yī)改具有重要作用,是提升縣級醫(yī)院醫(yī)改實(shí)效性的關(guān)鍵措施。
二、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應(yīng)增加對財務(wù)人員的培訓(xùn),培養(yǎng)創(chuàng)新性人才
在縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革過程中,考慮到會計核算工作的專業(yè)性和特殊性,要想提高縣級醫(yī)院醫(yī)改會計核算改革的整體效果,就要對財務(wù)人員的重要性引起足夠的重視,應(yīng)將提高財務(wù)人員專業(yè)水平和整體素質(zhì)作為重要著力點(diǎn)。基于這一認(rèn)識,縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應(yīng)增加對財務(wù)人員的培訓(xùn).培養(yǎng)創(chuàng)新性人才。具體應(yīng)從以下幾個方面入手:一是增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),注重對財會人員緊急情況和突況下的應(yīng)急反應(yīng)培訓(xùn)。在縣級醫(yī)院財務(wù)管理過程中,財務(wù)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)是保證財務(wù)工作得到有效開展的關(guān)鍵因素。基于財務(wù)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)的重要性,以及財務(wù)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng)對財務(wù)管理工作的決定性作用,縣級醫(yī)院在會計核算改革中,應(yīng)將財務(wù)人員的培訓(xùn)作為重要內(nèi)容,不但要對財務(wù)人員的專業(yè)技能進(jìn)行全面有效的培訓(xùn),也要對財務(wù)人員的工作素養(yǎng)進(jìn)行有效培養(yǎng),使財務(wù)人員能夠在復(fù)雜多變的工作環(huán)境中有效提高會計核算質(zhì)量,最大程度的滿足醫(yī)院會計核算需要。因此,增強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)技能和工作素養(yǎng),并對財會人員緊急情況和突況下的應(yīng)急反應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)是十分必要的。二是增強(qiáng)財務(wù)核算人員對計算機(jī)相關(guān)設(shè)備和軟件的使用和學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練地進(jìn)行設(shè)備和軟件操作.是快速發(fā)展的信息化時代對財務(wù)核算人員的一個硬性要求。隨著縣級醫(yī)院的快速發(fā)展,縣級醫(yī)院在財務(wù)核算過程中應(yīng)用現(xiàn)代化管理軟件成為了必然的發(fā)展趨勢。基于這一現(xiàn)實(shí)需要,財務(wù)核算人員不但要具備較強(qiáng)的財務(wù)會計專業(yè)知識,同時還要具有較強(qiáng)的計算機(jī)操作能力和會計電算化能力,做到熟練使用財務(wù)核算軟件,有效滿足會計核算工作需要。從這一點(diǎn)來看,縣級醫(yī)院醫(yī)改過程中的會計核算改革,不但要重視財務(wù)核算人員的整體素質(zhì),還要注重增強(qiáng)財務(wù)核算人員對計算機(jī)相關(guān)設(shè)備和軟件的使用和學(xué)習(xí)培訓(xùn),熟練地進(jìn)行設(shè)備和軟件操作三是增強(qiáng)財務(wù)核算人員對財務(wù)報表的分析和評價能力。由于財務(wù)核算人員專業(yè)技能和工作素養(yǎng)不盡相同.所以上交的財務(wù)報表的內(nèi)容只是對藥品、設(shè)備數(shù)量和價格的簡單統(tǒng)計。在縣級醫(yī)院會計核算改革過程中,基于財務(wù)核算人員的重要性,以及財務(wù)核算人員對會計核算工作的重要作用,增強(qiáng)財務(wù)核算人員的分析和評價能力,并不斷提高財務(wù)核算人員對財務(wù)報表的分析和評價水平,對滿足縣級醫(yī)院會計核算工作需要和提高會計核算工作質(zhì)量具有重要作用。基于這一認(rèn)識,縣級醫(yī)院會計核算改革中應(yīng)對財務(wù)核算人員的素質(zhì)和能力有較高的要求,不但要保證財務(wù)核算人員具備較高的會計核算工作能力,還要確保財務(wù)核算人員能夠?qū)ω攧?wù)報表具有較高的分析和評價能力,使財務(wù)核算人員能夠勝任會計核算工作,進(jìn)而滿足會計核算工作需要。因此,增強(qiáng)財務(wù)核算人員對財務(wù)報表的分析和評價能力是十分必要的。
三、縣級醫(yī)院醫(yī)改中的會計核算改革,應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,制定完善的成本核算體系
對于縣級醫(yī)院醫(yī)改而言,加強(qiáng)成本核算體系的建設(shè),既是滿足會計核算改革需要的重要措施,同時也是提高會計核算改革水平的重要手段。基于這一認(rèn)識,在縣級醫(yī)院醫(yī)改的會計核算改革過程中,應(yīng)將成本核算體系建設(shè)作為改革的重要著力點(diǎn),通過建立核算監(jiān)督體系、完善院系和科系的二級核算體系以及健全藥品管理制度等措施,全面提高縣級醫(yī)院成本核算質(zhì)量,滿足會計核算改革需要。結(jié)合縣級醫(yī)院會計核算實(shí)際,具體應(yīng)從以下幾個方面入手:
(一)必須要建立核算監(jiān)督體系,完善院系和科系的二級核算體系
在醫(yī)院的會計核算工作中,現(xiàn)有的成本管理理念和成本管理體系已經(jīng)難以滿足醫(yī)院改革的現(xiàn)實(shí)需要。基于這一認(rèn)識,在醫(yī)院醫(yī)改的契機(jī)下,在會計核算改革中,縣級醫(yī)院必須建立起良好的核算監(jiān)督體系,實(shí)現(xiàn)對會計核算的有效監(jiān)督,同時將成本監(jiān)督作為重要內(nèi)容,提高成本監(jiān)督水平,保證成本監(jiān)督能夠取得積極效果,最終達(dá)到提升成本監(jiān)督實(shí)效性的目的。除此之外,在建立了核算監(jiān)督體系滯后,進(jìn)一步完善院系和科系的二級核算體系,是保證醫(yī)院會計核算工作得到完善的關(guān)鍵措施。從這一點(diǎn)來看,醫(yī)院會計核算改革中,將成本核算體系作為重點(diǎn)內(nèi)容是十分必要的,這一舉措不但有利于找到會計核算的著力點(diǎn),還能迅速提高會計核算的整體效果,因此,完善院系和科系的二級核算體系是十分重要的。通過采取這一措施,會計核算體系由以前的整體核算改為現(xiàn)在的專業(yè)分級核算,這樣就能將各科室的財務(wù)收人和支出。以更加直觀的形式反映給上級部門,很大程度上實(shí)現(xiàn)了財務(wù)核算和管理的科學(xué)化。
(二)健全藥品管理制度
在目前縣級醫(yī)院的藥品管理中,由于缺乏必要的成本核算體系,并且在具體管理過程中現(xiàn)有的藥品管理制度也不夠完善,導(dǎo)致了醫(yī)院在藥品統(tǒng)計過程中容易出現(xiàn)失誤。同時,由于現(xiàn)有的藥品管理制度不夠健全,導(dǎo)致了醫(yī)院在藥品管理中存在漏洞,容易出現(xiàn)發(fā)錯藥和藥物成本核算錯誤問題。因此,加強(qiáng)藥品管理并進(jìn)一步健全藥品管理制度,是滿足醫(yī)院會計核算管理改革的重要措施。基于這一認(rèn)識,在縣級醫(yī)院藥品管理中,應(yīng)認(rèn)識到藥品管理制度的重要性,并采取必要措施對現(xiàn)有的藥品管理制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,保證醫(yī)院的藥品管理制度能夠得到良好的實(shí)施,保證藥品管理制度能夠發(fā)揮積極作用。針對醫(yī)院在進(jìn)行藥品統(tǒng)計時出現(xiàn)的同名不同物和一物多名的現(xiàn)象所造成的失誤。在進(jìn)行改進(jìn)的過程中.可采用超市的模式,推行一物一碼制度,這樣就很大程度上避免了實(shí)物與統(tǒng)計名稱上存在的差距。另外。將一物一碼與相應(yīng)的財務(wù)核算軟件配合使用.不僅能提高統(tǒng)計和核算效率.還能保證其結(jié)果的準(zhǔn)確性。
四、結(jié)束語
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中核算;會計基礎(chǔ)工作;管理規(guī)范
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)07-0168-02
一、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)集中核算的積極作用
(一)規(guī)范了會計基礎(chǔ)工作,提高了會計信息的質(zhì)量
實(shí)行財務(wù)集中核算后,財務(wù)核算中心為規(guī)范管理,往往會加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)人員培訓(xùn)、統(tǒng)一自制憑證、修訂完善財務(wù)制度、崗位職責(zé)及財務(wù)工作流程,促使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)行會計法律法規(guī)及財務(wù)中心的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。財務(wù)核算中心人員集中辦公,便于探討會計賬簿的設(shè)置、會計科目的歸類、會計報表的編制等會計事務(wù)。使得會計賬簿設(shè)置統(tǒng)一,會計科目歸類更合理和規(guī)范,正確性也越來越高,保證了會計核算信息的統(tǒng)一性。由于財務(wù)核算中心的會計人員與核算單位沒有任何關(guān)聯(lián)關(guān)系,因此在核算過程中能夠比較公正地進(jìn)行會計核算,保證了會計信息的真實(shí)性。集中核算后基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)報表統(tǒng)一由財務(wù)核算中心按時編制,保證了會計信息的及時性。
(二)加強(qiáng)了會計監(jiān)督,為遏制腐敗發(fā)揮了作用
實(shí)行財務(wù)集中核算后,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)收支全部納入財務(wù)核算中心統(tǒng)一核算,財務(wù)管理中心嚴(yán)格按內(nèi)控制度要求分設(shè)制單、記賬、復(fù)核人員,這些人員各自履行自己的職責(zé),起到了互相監(jiān)督的作用。同時,核算會計有權(quán)對被核算單位的支出事項(xiàng)和憑證進(jìn)行合法性、合理性審查,對不符合政策、法規(guī)規(guī)定的支出和憑證要求單位糾正或補(bǔ)辦手續(xù),有效地發(fā)揮了會計監(jiān)督作用,遏制了腐敗。
二、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)集中核算存在的問題
(一)財務(wù)核算中心機(jī)構(gòu)及人員編制問題未解決
我市絕大多數(shù)財務(wù)核算中心一般為區(qū)縣衛(wèi)生局的臨時內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),其人員的編制問題未解決,財務(wù)核算中心人員的編制、人事、工資福利仍在原單位。集中核算后,財務(wù)核算中心雖然制定有財務(wù)中心及核算會計工作職責(zé),但財務(wù)中心人員由于考慮自己的年度考核、職稱晉升、工資福利待遇等問題,在履行會計監(jiān)督職能時有所顧慮。
(二)核算工作量大,反饋信息滯后
全市集中核算的區(qū)縣普遍存在著財務(wù)核算中心人員少、工作量大的情況。據(jù)調(diào)查,財務(wù)核算中心一般每人承擔(dān)6~8個單位的會計核算,他們的主要工作用于憑證整理、歸集、錄入,各種報表填報等日常事務(wù)。加之基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)在財務(wù)中心開設(shè)統(tǒng)一核算賬戶,各單位銀行存款必須分戶明細(xì)核算,工作量大,完成時間較長,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)無法及時了解本單位財務(wù)活動的實(shí)際情況,特別是銀行存款余額情況,而財務(wù)核算中心人員感覺自己長期超負(fù)荷工作,力不從心,從而使基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)與財務(wù)核算中心之間產(chǎn)生一些矛盾。
(三)財務(wù)監(jiān)管脫離現(xiàn)場,源頭監(jiān)管力度不夠
會計的監(jiān)督作用就是要使單位財務(wù)收支的整個過程都處于有效的監(jiān)督管理之下。不可否認(rèn),實(shí)行財務(wù)集中核算,會計的監(jiān)督職能在某些方面發(fā)揮了積極的作用,但還存在一些盲區(qū)。在財務(wù)集中核算形式下,財務(wù)中心核算人員脫離了各具體單位的實(shí)際業(yè)務(wù)工作,不了解情況,其審核僅限于會計憑證要素是否齊全及是否按程序?qū)徟y以對各單位的支出做出判斷是否真實(shí)、合法、有效。加之醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金流量大、存貨多的特殊性,很容易導(dǎo)致實(shí)物管理與價值管理脫節(jié)。
(四)會計核算與單位財務(wù)管理責(zé)任不清
實(shí)行財務(wù)集中核算后,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)賬務(wù)由財務(wù)核算中心核算,單位領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財務(wù)核算中心會把關(guān),單位報賬員認(rèn)為自己只是會計憑證接收、報賬的“票據(jù)傳遞員”。財務(wù)核算中心根據(jù)會計責(zé)任主體不變的原則,認(rèn)為財產(chǎn)物資自在各基層醫(yī)療機(jī)構(gòu),其職責(zé)是核算和監(jiān)督。于是財務(wù)核算中心與核算單位對各自的責(zé)任產(chǎn)生了一些模糊的認(rèn)識,產(chǎn)生“三不管”現(xiàn)象。這使得進(jìn)行財務(wù)集中核算的各單位財產(chǎn)物資管理薄弱的問題更為突出,對往來款項(xiàng)的核對和清理有所放松。
三、對存在的問題的建議
(一)盡早落實(shí)機(jī)構(gòu)編制,讓財務(wù)人員依法獨(dú)立履行職責(zé)
落實(shí)機(jī)構(gòu)及人員編制,讓財務(wù)人員的組織、人事、工資關(guān)系,全部轉(zhuǎn)到財務(wù)集中核算機(jī)構(gòu),由其統(tǒng)一管理,從而改變了原來財務(wù)人員以單位管理為主的體制,保證了財務(wù)人員與單位之間保持相對獨(dú)立。這樣一方面降低了單位負(fù)責(zé)人對財務(wù)人員進(jìn)行約束、控制甚至打擊報復(fù)的可能性,消除了財務(wù)人員的后顧之憂;另一方面也使財務(wù)人員的個人利益不受單位經(jīng)濟(jì)狀況的影響,降低了財務(wù)人員成為“內(nèi)部人”的可能性,大大改善了財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督的環(huán)境,使財務(wù)人員敢于對會計資料的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行監(jiān)督,有利于財務(wù)人員依法獨(dú)立履行職責(zé)。
(二)開通網(wǎng)絡(luò)報賬平臺,緩解財務(wù)核算中心與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的矛盾
財務(wù)核算中心要建立一個高效的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,必須立足于電算化和網(wǎng)絡(luò)化,用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來處理日常工作。如可以開發(fā)和應(yīng)用遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng),從根本上解決核算中心工作人員的超負(fù)荷工作量,使工作人員主要的工作量花在憑證整理和摘要輸入上的情況徹底改變,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)報賬,這樣工作人員只需花審核和修改的時間,從而大大地減少工作量,就可以有更多的精力從事單位的財務(wù)和預(yù)算管理工作。實(shí)施網(wǎng)絡(luò)報賬,基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)還可以時時了解自己單位的財務(wù)狀況,特別是銀行存款余額,從而緩解財務(wù)核算中心與基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的矛盾。
(三)采取各種措施,完善基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)監(jiān)管職能
一是加強(qiáng)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)財務(wù)人員培訓(xùn)。財務(wù)核算中心對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財務(wù)人員不僅應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),還應(yīng)加強(qiáng)財務(wù)人員職業(yè)道德教育,引導(dǎo)他們遵守會計法律、法規(guī),保證提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的原始憑證。二是財務(wù)核算中心定期或不定期的開展稽核督查,調(diào)查核實(shí)各項(xiàng)重大開支、非經(jīng)常性開支、大宗物品采購等。三是完善內(nèi)部控制制度,指導(dǎo)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)建立健全財務(wù)人員崗位責(zé)任制度、原始記錄管理制度、財務(wù)印鑒管理制度、財產(chǎn)物資管理制度、財務(wù)收支審批制度等,落實(shí)臨管職責(zé)。
(四)堅持遵循“三個不變”的原則,正確處理好監(jiān)管與服務(wù)的關(guān)系
對基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)施財務(wù)集中核算,應(yīng)堅持遵循“三個不變”的原則。一是預(yù)算管理體制不變,財務(wù)預(yù)算仍由各基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)編報,衛(wèi)生行政主管部門審核后批復(fù)給各單位;二是基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)資金的使用權(quán)和審批權(quán)不變;三是會計主體法律責(zé)任不變,即基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)收支仍由本單位審批并承擔(dān)相應(yīng)的會計法律責(zé)任。在堅持這“三個不變”的基層上,按照監(jiān)管與服務(wù)并重的原則,從細(xì)節(jié)上規(guī)范財務(wù)行為,加大服務(wù)力度,努力使會計核算、監(jiān)督、管理與服務(wù)融為一體。操作上多解釋、財務(wù)上多分析、業(yè)務(wù)上多溝通,讓基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)切實(shí)感受到財務(wù)核算中心只是他們財務(wù)管理的服務(wù)機(jī)構(gòu),促使他們認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
(五)建立會計管理體系,明確機(jī)構(gòu)職責(zé)
基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)作為會計法律主體,負(fù)責(zé)制定并嚴(yán)格執(zhí)行單位財務(wù)管理辦法和相關(guān)財務(wù)管理制度;負(fù)責(zé)編制上報單位年度預(yù)算和分月用款計劃,并按預(yù)算審批文件執(zhí)行;負(fù)責(zé)國有資產(chǎn)管理,定期對國有資產(chǎn)進(jìn)行清理;嚴(yán)格控制負(fù)債,定期清理債權(quán)債務(wù);負(fù)責(zé)單位會計檔案的保管工作;負(fù)責(zé)按票據(jù)管理的有關(guān)規(guī)定領(lǐng)用、使用和核銷票據(jù),按國家規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)依法組織收入。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人是本單位財務(wù)管理的第一責(zé)任人,對本單位會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(六)規(guī)范會計工作流程
1.單位報賬工作流程規(guī)范。發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動后取得相關(guān)合法原始憑證—經(jīng)辦人簽字確定經(jīng)濟(jì)活動發(fā)生事項(xiàng)—報賬員審核并簽字,審核內(nèi)容包括:憑證的真實(shí)性:主要對發(fā)票的真實(shí)性進(jìn)行審核;憑證的合法性:主要審核取得的原始憑證是否合法;憑證的完整性:主要審核憑證的填寫內(nèi)容是否完整,如時間、單位、收款單位是否蓋章、經(jīng)濟(jì)發(fā)生的事項(xiàng)、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容—分管領(lǐng)導(dǎo)簽字—單位負(fù)責(zé)人簽字—報賬員(或出納員)付款:報賬員(或出納員)根據(jù)簽字手續(xù)完善的原始憑證付款。付款后加蓋現(xiàn)金付訖章,并根據(jù)支出業(yè)務(wù)的先后順序編號記入現(xiàn)金日記賬。
2.財務(wù)核算中心報賬流程規(guī)范。報賬員根據(jù)單位備用金賬戶余額及現(xiàn)金庫存情況,及時將單位所有財務(wù)票據(jù)及相關(guān)資料送到財務(wù)核算中心報賬,確保單位資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)—財務(wù)核算中心審核人員審核財務(wù)票據(jù)—審核后出具報賬員報賬審核單,報賬審核單的內(nèi)容包括現(xiàn)金、銀行存款期初余額、本期收入、本期支出、期末余額、原始憑證張數(shù)等—核算人員與報賬員審核對賬后分別簽字確認(rèn),報賬審核單一式三聯(lián):其中第一聯(lián)交核算中心出納作為補(bǔ)充單位備用金依據(jù),第二聯(lián)作為核算會計記賬依據(jù),第三聯(lián)由報賬員存留—財務(wù)核算中心核算會計根據(jù)報賬審核單提出資金劃撥計劃—將資金劃撥計劃交核算中心領(lǐng)導(dǎo)審核簽字—核算中心出納根據(jù)審核后的資金劃撥計劃補(bǔ)充單位備用金。
3.會計核算流程規(guī)范。基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)報賬員將審核無誤的原始憑證交財務(wù)核算中心核算會計—核算會計甲填制記賬憑證—核算會計乙復(fù)核記賬憑證—核算會計甲對審核無誤記賬憑證登記入賬—核算會計編制會計報表并將報表下發(fā)基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)—核算會計打印記賬憑證—核算會計按照規(guī)定整理、裝訂會計憑證,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、起訖號碼等。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)核算;監(jiān)督;策略
財務(wù)核算與監(jiān)督是會計系統(tǒng)的主要職能,會計信息化建設(shè)可以保證得到較為完善的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)與一般會計系統(tǒng)相比,其具備的突出優(yōu)勢為準(zhǔn)確性和及時性、自動化處理流程、集中化數(shù)據(jù)管理以及嚴(yán)格的內(nèi)部控制等。在會計信息系統(tǒng)的支持下,可以進(jìn)一步提高企業(yè)組織的經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)決策提供重要的依據(jù)。因此,本文對會計信息化相關(guān)問題的分析具有重要意義。
一、會計信息化概述
會計信息系統(tǒng)主要包括會計數(shù)據(jù)和會計信息兩部分,其中會計數(shù)據(jù)構(gòu)成了會計信息的源泉,而會計信息則是對會計數(shù)據(jù)的加工處理。會計信息系統(tǒng)主要包括輸入、處理、存儲、輸出和反饋幾個組成部分,在企業(yè)組織的實(shí)際運(yùn)行當(dāng)中,主要面向企業(yè)的價值信息。會計信息系統(tǒng)的核心價值在于反映組織的價值運(yùn)動,并對該過程進(jìn)行適時的監(jiān)督。
會計信息系統(tǒng)主要包括硬件資源、軟件資源、信息資源和會計人員,其基本功能主要包括三個方面,即財務(wù)、購銷存以及管理和決策。在財務(wù)功能上主要表現(xiàn)為8個功能系統(tǒng),分別是總賬子系統(tǒng)、應(yīng)收子系統(tǒng)、應(yīng)付子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、資金管理子系統(tǒng)以及報表子系統(tǒng)。購銷存則涵蓋采購、銷售和存貨三個部分。管理和決策環(huán)節(jié)中則主要表現(xiàn)在會計信息系統(tǒng)與相關(guān)管理系統(tǒng)之間的作用關(guān)系上。
二、會計信息化下的財務(wù)核算分析
1.會計信息化下的財務(wù)核算概述
財務(wù)核算是會計系統(tǒng)的基本職能,在信息化建設(shè)的影響下,使得財務(wù)核算的廣度和效度得到了進(jìn)一步的提升和完善。傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)主要是通過專業(yè)的會計人員通過相關(guān)的計算機(jī)軟件或者其它方式進(jìn)行財務(wù)的核算,這種方式增加了大量的人力勞動,同時很難保證核算的準(zhǔn)確度。然而,在會計信息化的實(shí)現(xiàn)過程中提高了財務(wù)核算的質(zhì)量和水平,同時也最大程度的降低了人力勞動負(fù)荷,完善了企業(yè)經(jīng)營管理水平。
2.會計信息化條件下財務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)
會計信息化條件下財務(wù)核算方法的選擇標(biāo)準(zhǔn)主要包括規(guī)范化原則、準(zhǔn)確性原則、及時性原則以及開拓性原則。在會計信息化條件下,為了保證會計系統(tǒng)中的各項(xiàng)職能可以維持在一個穩(wěn)定的和諧狀態(tài)下,彼此之間能夠互相監(jiān)督,協(xié)作共進(jìn),就需要執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算,使得會計信息實(shí)現(xiàn)最大程度的可比性操作。
在會計信息化的條件下,不需要考慮到數(shù)據(jù)信息量的特征,而是以準(zhǔn)確作為基本原則。傳統(tǒng)的財務(wù)核算方法,在核算過程中為了簡化工作,會將很多數(shù)據(jù)進(jìn)行分類整理,將大概率的數(shù)據(jù)提煉出來,從而減少核算的工作量。然而在信息化條件下額會計系統(tǒng)不需要考慮到數(shù)據(jù)量的約束,而是盡可能的將財務(wù)核算中涉及到的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,在計算機(jī)的自動化處理下提高數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。
數(shù)據(jù)信息對于企業(yè)組織經(jīng)營而言具有明顯的動態(tài)特征,因此在財務(wù)核算的過程中要遵循及時性的基本原則,從而保證數(shù)據(jù)信息的時效性。只有保證對財務(wù)核算數(shù)據(jù)的及時更新,才可以得到與企業(yè)決策相關(guān)的參考性依據(jù)。
隨著會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)越來越趨向于成熟化,財務(wù)核算方法要求與時俱進(jìn),尋求創(chuàng)新與突破。財務(wù)核算方法在信息化建設(shè)的作用下會以時代特征為導(dǎo)向,在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上增添更多的生機(jī)與活力。
3.在會計信息化作用下完善財務(wù)核算的策略
(1)在會計信息化作用下,加強(qiáng)財務(wù)核算的包容性和全面性
會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)為會計領(lǐng)域提供了現(xiàn)代化數(shù)據(jù)信息處理思路,并且具備較高的質(zhì)量和速率,基于這種便利條件,財務(wù)核算應(yīng)進(jìn)一步擴(kuò)大范圍,以組織戰(zhàn)略為出發(fā)點(diǎn),完善與財務(wù)核算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。在提高財務(wù)核算的包容性和全面性過程中,將財務(wù)核算與企業(yè)的戰(zhàn)略緊密結(jié)合,從而使企業(yè)與財務(wù)有關(guān)的價值活動得到統(tǒng)一,擴(kuò)充財務(wù)核算信息量。
(2)提高財務(wù)核算的及時性,加強(qiáng)對財務(wù)核算的精益化管理
現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)在構(gòu)建的過程中要結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)以及其它現(xiàn)代技術(shù),在現(xiàn)代技術(shù)體系支撐下,要對財務(wù)核算工作實(shí)施精益化管理。財務(wù)核算的精益化管理主要表現(xiàn)在時間上的精益和內(nèi)容上的精益。時間上可以建立相應(yīng)的年度、季度、月度和周度作業(yè)報表,加強(qiáng)財務(wù)核算的及時性。
財務(wù)核算內(nèi)容上的精益化管理則主要表現(xiàn)在對不同財務(wù)項(xiàng)目甚至是部門的核算,即在綜合性報表的基礎(chǔ)上,建立起與某一個項(xiàng)目或者與企業(yè)價值活動相關(guān)的某一個環(huán)節(jié)的財務(wù)核算報表。這種精益化管理的作用主要體現(xiàn)在針對性建設(shè)等環(huán)節(jié)中,對于企業(yè)組織而言意義重大。
三、會計信息化下的財務(wù)監(jiān)督分析
1.會計信息化下的財務(wù)監(jiān)督概述
自動化和集中化的數(shù)據(jù)管理是會計信息系統(tǒng)的突出優(yōu)勢,在會計信息化的條件下不僅實(shí)現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)督對象的信息化,同時也實(shí)現(xiàn)了財務(wù)監(jiān)督方式的信息化。會計信息化條件下,不僅可以保證財務(wù)監(jiān)督的效果,同時也可以提高財務(wù)監(jiān)督的效率。
會計信息化條件下,財務(wù)監(jiān)督面臨的主要問題是如何適應(yīng)信息化的監(jiān)督環(huán)境,建立起與信息化會計系統(tǒng)互相協(xié)調(diào)的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制,從而保證財務(wù)監(jiān)督效果。在現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行會計系統(tǒng)的信息化建設(shè)過程中,企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人對會計信息化的認(rèn)識還不夠全面,財務(wù)監(jiān)督理念依然滯后,與會計信息系統(tǒng)之間存在一定的差距。鑒于此,加強(qiáng)會計信息化條件下的財務(wù)監(jiān)督管理是十分必要的。
2.會計信息化下完善財務(wù)監(jiān)督機(jī)制的策略
關(guān)鍵詞:新會計制度;企業(yè);財務(wù)核算問題
在日常的財務(wù)工作當(dāng)中,財務(wù)核算屬于一項(xiàng)比較繁瑣的工作。特別是我國在2012年修訂了新的《企業(yè)會計制度》,在新的會計制度下,其企業(yè)的財務(wù)核算工作也發(fā)生了相應(yīng)的改變。這種新形勢的變化讓企業(yè)需要重新審視財務(wù)核算工作。
一、新會計制度背景下企業(yè)財務(wù)核算的變化
1.會計主體發(fā)生變化。在新的會計制度背景下,首先會計的主體發(fā)生了變化。其明確確定了企業(yè)作為會計的主體,這種變化的益處就在于能夠有效促進(jìn)企業(yè)對自身經(jīng)濟(jì)的管理效率的提高,將企業(yè)的資金發(fā)揮出最大的效率,讓企業(yè)以全新的身份參與到市場的競爭當(dāng)中,加快其自身的發(fā)展。
2.核算方式發(fā)生變化。新的會計制度的修訂不僅體現(xiàn)出了政府想要推進(jìn)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,同時還體現(xiàn)出了政府鼓勵企業(yè)自我發(fā)展的意愿。針對預(yù)算以外的經(jīng)濟(jì)收入,此時再采用對預(yù)算內(nèi)外資金進(jìn)行分別核算的方式已經(jīng)顯示出效率低下的局面,并且對預(yù)算內(nèi)外的資金進(jìn)行分別核算,不僅加大了工作人員的工作任務(wù),同時還會影響企業(yè)對資金的高效利用,從而影響企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性。因此,在新會計制度背景下,需要采用新的核算方式。
3.會計要素發(fā)生變化。在新的會計制度未修訂之前,原有的財務(wù)核算的會計要素是資金的來源、運(yùn)用和結(jié)存。這種簡單的分類已經(jīng)不適合當(dāng)下的單位資金的運(yùn)作。因此在新的會計制度背景下,對會計要素進(jìn)行了重新劃分,分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、收入類、支出類和凈資產(chǎn)類。這五類整個豐富了會計要素的內(nèi)容,對企業(yè)的自我管理也有一定的促進(jìn)作用。
二、新會計制度背景下企業(yè)財務(wù)核算的問題
1.資產(chǎn)管理工作未到位。在新會計制度下,由于未遵守新會計制度的全面性原則,在進(jìn)行資產(chǎn)管理的工作中存在許多問題。部分企業(yè)的資產(chǎn)管理體系不夠健全,管理水平也相對低下。甚至還出現(xiàn)了部分固定資產(chǎn)未納入進(jìn)財務(wù)核算管理當(dāng)中,導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)不實(shí)、資產(chǎn)重構(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生。另外對于固定資產(chǎn)方面,新會計制度要求企業(yè)對固定資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊和無形資產(chǎn)攤銷,但是由于各種原因部分企業(yè)并沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
2.預(yù)算管理工作未到位。預(yù)算管理工作不到位主要表現(xiàn)在意識的不足。部分企業(yè)對預(yù)算管理沒有起到一定的重視,因此相應(yīng)的預(yù)算工作就不能有效展開。沒有建立一個專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行預(yù)算的編制,或者是預(yù)算編制的方法較為陳舊。在新會計制度修訂之前,企業(yè)采用的是基數(shù)增長法的預(yù)算編制方法,這種方式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下的預(yù)算管理工作要求。
3.缺乏完善合理的財務(wù)核算化體系。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)核算過程中,不僅需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行核算與處理,另外還需要對數(shù)據(jù)信息的科學(xué)化分析與處理,特別是在信息技術(shù)的應(yīng)用方面,明顯顯示出弱勢。
4.財務(wù)核算人員專業(yè)素質(zhì)有待加強(qiáng)。企業(yè)的財務(wù)管理人員是實(shí)現(xiàn)財務(wù)核算工作高效的主力,但是在實(shí)際情況中,部分財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)不夠,對先進(jìn)的會計信息知識的獲取與學(xué)習(xí)不夠,導(dǎo)致在實(shí)際工作中影響效率,從而導(dǎo)致整個財務(wù)核算工作效率不高。
三、新會計制度背景下加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量的措施
1.建立完善的資產(chǎn)運(yùn)行管理制度。首先對國有資產(chǎn)進(jìn)行有效管理,另外結(jié)合當(dāng)下先進(jìn)的信息技術(shù)加快企業(yè)的信息化建設(shè),借助信息技術(shù)的優(yōu)勢建立一個完善的資產(chǎn)信息系統(tǒng),將企業(yè)固定資產(chǎn)全部輸入系統(tǒng)中,并定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。另外建立一個完善的資產(chǎn)管理責(zé)任制,將固定資產(chǎn)劃分開來,其管理責(zé)任落實(shí)到每個工作人員中,一旦發(fā)生事故能夠最快找到責(zé)任人。另外還需要將資產(chǎn)管理與預(yù)算管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,這樣一來企業(yè)就能夠利用存量資產(chǎn)與增量資產(chǎn)之間的關(guān)系預(yù)算出增量資產(chǎn)的情況,有效避免企業(yè)出現(xiàn)資產(chǎn)重購等現(xiàn)象的發(fā)生,還能夠促進(jìn)企業(yè)的自我發(fā)展。
2.有效提高企業(yè)預(yù)算管理水平。企業(yè)想要對自身的財務(wù)進(jìn)行科學(xué)管理,重點(diǎn)工作內(nèi)容之一就是做好預(yù)算管理。企業(yè)需要對預(yù)算編制、執(zhí)行與監(jiān)督三個方面進(jìn)行加強(qiáng),特別是預(yù)算編制方面,要充分保證其科學(xué)性,采用零基預(yù)算法,使得企業(yè)的資金使用效率達(dá)到最大化。另外,逐漸完善企業(yè)的內(nèi)部約束與激勵,充分保證預(yù)算工作的有效進(jìn)行。
3.加強(qiáng)建立科學(xué)的財務(wù)核算化體系。借助信息技術(shù)的優(yōu)勢,加快企業(yè)的信息化建設(shè)。首先企業(yè)需要拿出一定的資金與人力幫助建立一個財務(wù)核算化體系,這樣一來能夠大大減少相關(guān)工作人員的工作量,將基礎(chǔ)的核算工作交給計算機(jī)完成,工作人員只需要將重心放在重點(diǎn)工作內(nèi)容中,此舉能夠大大提高工作人員的核算效率,并且借助計算機(jī)的優(yōu)勢能夠?qū)ω攧?wù)信息進(jìn)行科學(xué)合理的分析,降低其中人工出現(xiàn)的錯誤率。
4.有效提升財務(wù)人員的專業(yè)水平。在這項(xiàng)舉措里面,一方面要從從業(yè)方面進(jìn)行選擇,另一方面是從工作之后的專業(yè)水平提升方面。對從業(yè)方面,必須是取得了國家認(rèn)證的會計從業(yè)資格證,才能夠聘請錄用。針對從業(yè)后期的培訓(xùn)工作方面,目的是加強(qiáng)財務(wù)核算工作人員的專業(yè)水平,促進(jìn)其獲取到最新的會計信息技能。對其業(yè)務(wù)能力進(jìn)行有效的培訓(xùn),確保整個財務(wù)核算工作能夠有專業(yè)的工作人員進(jìn)行,保證財務(wù)核算工作能夠順利進(jìn)行,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
四、結(jié)語
總而言之,由于財務(wù)核算的特殊性,其在保護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)、整體提高我國的經(jīng)濟(jì)效益方面有一定的作用,因此在新會計制度背景下針對其中存在的問題提出具體的解決辦法就成為了可行之道。
參考文獻(xiàn):
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在世界范圍內(nèi)的金融體系中,證券市場的地位是舉足輕重的。它的繁榮或衰退都會或多或少影響到金融體系,進(jìn)而波及國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。因此,證券市場穩(wěn)健、有序的發(fā)展是十分重要的。證券公司作為這個市場中的主體,也為大多數(shù)人所關(guān)注。在滿足自身的利益同時幫助一些投資者交易,為他們提供了一個良好的平臺。很多人都會在證券交易的過程中達(dá)到目的,獲得好處。保證證券公司長久、快速的發(fā)展成為了很多業(yè)內(nèi)人士關(guān)心的問題。財務(wù)核算是證券公司運(yùn)行機(jī)制的重要一環(huán),它的管理體制是否完善成為了焦點(diǎn)問題。我們通過現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)模式以及相關(guān)的財經(jīng)紀(jì)律總結(jié)出現(xiàn)在財務(wù)核算工作中存在的問題,包括核算結(jié)果不準(zhǔn)確,財務(wù)核算工作成為操控利潤的手段,核算辦法混亂等。從歷史上、主客觀因素尋找原因,進(jìn)行對比分析,提出了一系列的解決辦法,為證券財務(wù)核算工作高效、有序的開展提供有利條件。
二、證券財務(wù)核算的內(nèi)容
眾所周知,證券公司經(jīng)營的業(yè)務(wù)主要有以下幾個種類:證券自營業(yè)務(wù)、證券承銷業(yè)務(wù)、證券經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)、證券資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)等。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算工作也主要從以上幾個方面開展,我們簡單介紹兩種主要業(yè)務(wù)的核算方式。
(一)證券自營業(yè)務(wù)核算
證券公司在證券交易所交易自營證券,需要把企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行分類。依據(jù)持有證券的目的把它分為持有至到期投資、可供出售金融資產(chǎn)和交易性金融資產(chǎn)。企業(yè)可以根據(jù)這些分類核算自營業(yè)務(wù)資金,具體的核算內(nèi)容就和普通企業(yè)財務(wù)核算大致一樣了。
(二)證券承銷業(yè)務(wù)核算
證券公司承銷記名債券的發(fā)行方式主要為柜臺發(fā)行和網(wǎng)絡(luò)發(fā)行,由于網(wǎng)絡(luò)發(fā)行比較廣泛,我們就討論一下這種承銷債券業(yè)務(wù)的核算方式。
1.企業(yè)在證券上網(wǎng)發(fā)行日按照承銷價款記錄證券情況。
2.同證券交易所計算清楚,只把實(shí)際收到的資金數(shù)目記入賬目中。
3.承銷期結(jié)束后,企業(yè)把承銷證券款額交由委托的單位,同時向他們收取一定的手續(xù)費(fèi)。對于沒有售出的證券,使用余額包銷方式把證券承銷出去的,由證券公司認(rèn)購,按照承銷價款記入到帳中。
4.承銷期結(jié)束后,在代銷的情況下,就應(yīng)該把還沒有賣出的證券退回給委托單位,并把這些記載下來。
三、證券財務(wù)核算存在的問題
證券公司的國際化越來越明顯,業(yè)務(wù)量也在蒸蒸日上,在這個局勢下,財務(wù)核算的制度已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)前先進(jìn)的核算理念。很多證券公司都有自己的一套核算方法,這種現(xiàn)象導(dǎo)致的結(jié)果就是各個證券公司的財會信息沒有可比性,財務(wù)核算混亂。
(一)席位費(fèi)處理方式不同
眾所周知,證券交易所里的會員只有在交足席位費(fèi)的情況下才可以在這里取得一個席位,而證券公司對這筆數(shù)額不菲的資金的處理方式都不相同。調(diào)查研究到每個公司在這筆費(fèi)用上的處理方式都不同,在會計報表中可以看到有的公司把他們作為無形資產(chǎn),有的作為長期待攤費(fèi)用,還有的成為長期投資等。
(二)買賣證券款核算內(nèi)容混亂
公司接受客戶的委托,客戶買賣債券、股票等有價證券而獲取到的款額是買賣證券款。財務(wù)人員在處理這部分款項(xiàng)時,有時容易和公司自己的資金核算混淆,在買賣證券款這一科目中的記錄不明確。有時也沒有根據(jù)客戶類別分類記錄、核算。這些都會對今后的具體核算工作帶來麻煩。
(三)受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的會計核算處理方式不同
目前,證券公司承擔(dān)了很大一部分受托資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的風(fēng)險和報酬。資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)的會計核算主要有以下幾個方面:
1.帳內(nèi)核算表外反映:沒有核算受托資產(chǎn)的浮動虧損和已核算受托資產(chǎn)的浮動虧損,但是依然把它當(dāng)做不承擔(dān)報酬和風(fēng)險的情況處理;已經(jīng)把受托資產(chǎn)浮動虧損和未結(jié)算資產(chǎn)管理虧損劃在了利潤表中。
2.帳內(nèi)核算表內(nèi)反映:把受托資金按照借款業(yè)務(wù)核算,歸入流動負(fù)債的項(xiàng)目中。把受托資產(chǎn)歸入自營債券的項(xiàng)目中,做好升降價的準(zhǔn)備。
四、解決財務(wù)核算存在的問題對策
(一)集中財務(wù)核算
證券公司為了適應(yīng)市場競爭和現(xiàn)在的金融環(huán)境,可以集中財務(wù)核算處理和監(jiān)控財務(wù),來得到及時的反饋信息,避免經(jīng)營的風(fēng)險。在這個集中式的財務(wù)核算系體系中,主要決策和主管部門要掌握住財務(wù)數(shù)據(jù)的變化情況。集中財務(wù)核算主要包括以下幾個方面:
1.集中數(shù)據(jù)歸集
為了避免數(shù)據(jù)反饋上來這段時間造成的延誤,收集數(shù)據(jù)過程中傳遞的錯誤,可以把整個公司上下的各個賬目的數(shù)據(jù)由公司的總部統(tǒng)一存放,進(jìn)行統(tǒng)一管理。這樣可以確保真實(shí)的數(shù)據(jù)不被埋沒,有利于經(jīng)營者有效監(jiān)控和分析。
2.設(shè)置集中式管理監(jiān)控的手段
在一個完善的帳套體系中,每個帳套參數(shù)都可以找到不一樣的控制程度和級次,例如折舊政策以及核算政策等。通過這個過程來建立證券公司的管理體系和財務(wù)核算體系。我們可以制定比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖鳂I(yè)流程管理和嚴(yán)密的參數(shù)控制,化解公司財務(wù)風(fēng)險,保證核算數(shù)據(jù)規(guī)范、科學(xué)。
(二)集中報表分析
證券公司的特點(diǎn)是高收益、高風(fēng)險,主要運(yùn)營方式是資金運(yùn)營。針對證券公司的如下特點(diǎn),我們能夠知道方便、快捷、靈活的數(shù)據(jù)分析工具是多么重要。決策者可以很清晰的透過功能強(qiáng)大的集中報表分析系統(tǒng)了解財務(wù)核算工作的成果,以便準(zhǔn)確、果斷的做出決策。報表輸出、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)分析構(gòu)成了集中報表分析系統(tǒng)。
1.報表輸出
具有很強(qiáng)的定制表格格式的能力,還有定義報表格式和模板的功能。在報表輸出中能夠構(gòu)建三維立體表格,還有查詢遠(yuǎn)程報表的功能。
2.采集報表數(shù)據(jù)
數(shù)據(jù)源主要有業(yè)務(wù)和財務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),其中有格式化數(shù)據(jù),也有非格式化數(shù)據(jù)。將這些數(shù)據(jù)按照組織關(guān)系集合在一起之后再進(jìn)行分析和報表。
3.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是一個很復(fù)雜繁瑣的過程,而數(shù)據(jù)庫的聯(lián)機(jī)處理分析系統(tǒng)是一個非常高效的分析工具,通過它可以深入挖掘數(shù)據(jù),進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,最終實(shí)現(xiàn)多單位,多角度的分析,充分利用它幫助決策者找到解決方案。
(三)全面業(yè)務(wù)監(jiān)控
針對財務(wù)核算中存在的一些問題,證券公司的財務(wù)管理人員要進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)監(jiān)控,把出現(xiàn)在每一環(huán)節(jié)上面的問題找出來。通過建立信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)這一監(jiān)控,可以提高監(jiān)控的效率,更好的幫助管理者發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。監(jiān)控的內(nèi)容主要有以下幾個方面:
1.清算中心:把一級清算數(shù)據(jù)導(dǎo)入或拆分,接下來再把這些數(shù)據(jù)傳輸?shù)礁鱾€證券營業(yè)部門中。并進(jìn)行往來對賬、資金計算利息。
2.自營證券:可以清算數(shù)據(jù)或者導(dǎo)入資金,進(jìn)行自營管理。這里有一些設(shè)定的組合項(xiàng)目,其中包括操盤手、股東號、庫位和資金號等,根據(jù)項(xiàng)目組合來進(jìn)行自營證券的核算成本,分析盈利、管理資金等行為。
3.客戶資產(chǎn):對客戶的資金實(shí)行銀行第三方存管方式,客戶的資金由第三方銀行來保管,確保客戶資金賬戶與證券公司自有資金賬戶有效分離。對于客戶和公司簽訂的合同也要仔細(xì)審核,以確保公司的利益得到保障。除此之外,客戶的投資管理和損益管理都是容易出現(xiàn)問題的地方,要施以有效的監(jiān)控。
4.資金拆借:證券公司在經(jīng)營時如果缺乏資金,可以從同業(yè)的拆借市場通過拆入中籌得彌補(bǔ)這部分資金。如果有多余的資金,同樣可以從同業(yè)的拆借市場中拆出。在這個過程中不可避免地要發(fā)生收入和支出。對在這個過程中出現(xiàn)的利息計算,收付資金等是十分需要監(jiān)控的。
5.人力資源信息:人力資源信息看似與資金核算、財務(wù)系統(tǒng)沒有什么關(guān)系。但事實(shí)并非如此,財務(wù)核算工作需要一個高效運(yùn)作的團(tuán)隊(duì)來完成。因此對于即將入職的員工進(jìn)行嚴(yán)格篩選,對于在職員工進(jìn)行嚴(yán)格考核是保證企業(yè)財務(wù)核算工作順利進(jìn)行的必要手段。
(四)集中資產(chǎn)管理
目前證券公司內(nèi)部的固定資產(chǎn)管理一直都由于傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式的局限性,存在著很多缺點(diǎn)。管理成本高、信息滯后等使得管理處于分散的狀態(tài)。我們要推陳出新,通過資產(chǎn)的采購和預(yù)算、報表匯總統(tǒng)計等方面來進(jìn)行集中資產(chǎn)管理。
1.資產(chǎn)預(yù)算是公司確保高效運(yùn)行的必要過程,證券公司完成資產(chǎn)預(yù)算后,要根據(jù)預(yù)算上面的數(shù)字來指導(dǎo)資產(chǎn)采購入庫。
2.要根據(jù)預(yù)算直接采集資產(chǎn)數(shù)據(jù),把采集之后的數(shù)據(jù)集中處理,在整個公司內(nèi)部建立一個固定資產(chǎn)管理核算體系來實(shí)現(xiàn)公司正常運(yùn)作。
3.有效的資產(chǎn)分析可以為決策者提供強(qiáng)有力的決策依據(jù),因此建立健全一個可以為決策者提供全方位資產(chǎn)分析統(tǒng)計數(shù)據(jù)的資產(chǎn)分析體系是十分重要的。
4.在資產(chǎn)核算的過程中要按照規(guī)定好的政策來執(zhí)行,不能一意孤行,在核算的同時要保證核算信息的準(zhǔn)確性,降低人為因素對核算的干預(yù)率,在保證這些的基礎(chǔ)上提高核算效率。
5.證券公司要制定并完善審批流程,確定審批權(quán)限,對沒有達(dá)到權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)的行為堅決不予審批。各個崗位的管理人員和工作人員要明確責(zé)任和權(quán)力,不能以一己之私損害公司利益。資產(chǎn)管理中有各項(xiàng)申請流程,對于這些流程中的細(xì)節(jié)也要仔細(xì)推敲,有效預(yù)防違規(guī)行為產(chǎn)生。
關(guān)鍵詞:財務(wù)集中核算 財務(wù)體制的改革 行政事業(yè)單位
我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展突飛猛進(jìn),財務(wù)領(lǐng)域也經(jīng)歷了重大的變革,發(fā)生了巨大的變化,并取得了輝煌的成就。各級財政部門依據(jù)《財務(wù)法》等有關(guān)政策、法規(guī)的精神,結(jié)合政府部門機(jī)構(gòu)改革和轉(zhuǎn)變職能的要求,進(jìn)行了財務(wù)管理體制的改革。這在我國沒有足夠的經(jīng)驗(yàn)可資借鑒,必須注意遵循先易后難、循序漸進(jìn)的原則。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式及其分析評價
目前全國各地行政事業(yè)單位試行的財務(wù)管理模式多種多樣,適用對象各異,有適合省、市級的財務(wù)核算中心模式及財政集中支付模式,有適合鄉(xiāng)鎮(zhèn)級的“零戶統(tǒng)管”模式,有適合村級的“村帳多管”模式,有適合財政撥付資金量大,財務(wù)核算較為復(fù)雜單位的直接管理模式。
(一)存在的具體模式中最重要的兩種包括:
其一、財務(wù)核算中心模式。該模式是在各級政府的財政部門或行政主管部門設(shè)立獨(dú)立的財務(wù)核算中心,隸屬于財政部門或行政主管部門,在行政上和業(yè)務(wù)上都?xì)w財政或主管部門領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo),對各單位的財務(wù)工作實(shí)行“集中管理、分戶核算”,融財務(wù)服務(wù)和監(jiān)督管理為一體。河北省石家莊市成立的市級財務(wù)集中核算模式,選擇了一部分業(yè)務(wù)單純、資金使用量小、單位規(guī)模不大的行政事業(yè)單位,取消了單位財務(wù)。單位只設(shè)報帳員,將其各項(xiàng)財務(wù)收支納入了財務(wù)統(tǒng)一核算范圍。但該模式使財務(wù)人員的服務(wù)管理職能弱化,財務(wù)人員參與單位經(jīng)濟(jì)決策的租極性與主動性受到抑制,解決方法是把財務(wù)與財務(wù)人員分開,即把財務(wù)管理人員留在單位;把財務(wù)人員集中到財務(wù)核算中心,把財務(wù)核算和監(jiān)督職能納入財務(wù)核算中心。
其二、財政集中支付模式。該模式是統(tǒng)一辦理和具體承擔(dān)全額預(yù)算單位所有資金的收付結(jié)算。凡納入支付中心管理的部門和單位,除將其在商業(yè)銀行開設(shè)的預(yù)算內(nèi)和預(yù)算外帳戶移交到支付中心,由支付中心在中心總帳戶下開設(shè)單位明細(xì)帳外,單位的審批權(quán)責(zé)、資金開支渠道、預(yù)算定額、資金性質(zhì)、財務(wù)機(jī)構(gòu)職責(zé)均不變。
(二)兩種模式的不同之處有三
其一,內(nèi)容不同。前者是集財務(wù)人員管理體制、綜合財政管理、財務(wù)監(jiān)督、財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化、財務(wù)手段現(xiàn)代化、財務(wù)服務(wù)社會化等綜合功能于一身的全方位改革。后者僅僅是以財務(wù)人員管理體制為單一內(nèi)容的改革。
其二,財務(wù)監(jiān)督力度不同。前者統(tǒng)一了財務(wù)核算和監(jiān)督,各單位只保留一名或幾名報帳員,取消了單位財務(wù)。由財務(wù)核算中心對各單位的資金收支情況和原始憑證進(jìn)行審核;后者只是增加一道審批手續(xù),單位的財務(wù)財務(wù)管理不變。
其三,機(jī)構(gòu)設(shè)置不同。前者在政府財政部門內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的財務(wù)核算中心。該中心不僅負(fù)責(zé)對各單位款項(xiàng)的結(jié)新還負(fù)責(zé)對各單位財務(wù)財務(wù)的核算,各單位除納入財務(wù)集中管理的報帳員外無財務(wù),取消了單位財務(wù)機(jī)構(gòu)。后者成立的財政集中支付中心只負(fù)責(zé)各單位資金款項(xiàng)的收付結(jié)算,不負(fù)責(zé)各單位財務(wù)財務(wù)的核算,各單位財務(wù)財務(wù)機(jī)構(gòu)不變。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式的選擇
財務(wù)管理模式不同省市、不同級別的行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍、管理內(nèi)容、內(nèi)部控制制度等各不相同,因此,各級行政事業(yè)單位針對本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況,本著規(guī)范財務(wù)核算和監(jiān)督機(jī)制,因地制宜地建立起適合本地區(qū)、本單位的財務(wù)管理模式。
(一)市、縣級行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式的選擇
根據(jù)市、縣級行政事業(yè)單位的具體特點(diǎn),結(jié)合目前通過試點(diǎn)已取得的成功經(jīng)驗(yàn),建議在財政集中支付模式和財務(wù)核算中心模式中選擇其中一種,由于前者較穩(wěn)妥,作為一種過渡,可以在實(shí)踐中推廣運(yùn)行,待條件成熟后再向財務(wù)核算中心過渡。市、縣級在行政關(guān)系上隸屬于主管部門的行政事業(yè)單位,如果其上級主管部門已經(jīng)實(shí)行財務(wù)核算中心模式的,理應(yīng)比照執(zhí)行。但如果所屬行政事業(yè)單位地理位置距離主管部門較遠(yuǎn),可以采用直接管理模式。
(二)省級行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式的選擇
財務(wù)集中核算與財政集中支付是“互為依靠,并駕齊驅(qū)”的關(guān)系。財政管理體制改革,不外乎是對財政資金的分配、撥付及使用三個環(huán)節(jié)施行改革,以提高資金使用效益。預(yù)算改革解決資金科學(xué)安排、發(fā)配問題;國庫支付改革目的是減少不必要的支付環(huán)節(jié),規(guī)范撥付問題;財務(wù)集中核算改革。它的理念是解決財政資金在使用過程中的監(jiān)督問題,同時寓核算、服務(wù)于其中。顯然,財政管理體制改革的諸方面,預(yù)算改革首當(dāng)其沖。而“細(xì)化部門預(yù)算”是其他各項(xiàng)改革的基礎(chǔ),先有預(yù)算改革,繼而是國庫支付改革,收支兩條線改革,招標(biāo)采購改革,工資統(tǒng)一發(fā)放等。
三、財務(wù)集中核算與財政集中支付在藁城市行政事業(yè)單位財務(wù)管理體制改革中的應(yīng)用
筆者所在的藁城市財政集中支付中心是市直屬的全額事業(yè)單位,擔(dān)負(fù)著藁城市本級政府所有機(jī)關(guān)單位和直屬事業(yè)單位的財務(wù)管理與核算工作。現(xiàn)結(jié)合市財政集中支付中心來的運(yùn)行情況和工作實(shí)踐淺談財政集中支付財務(wù)集中核算制度與財政集中支付制度二者相結(jié)合對規(guī)范機(jī)關(guān)事業(yè)單位財務(wù)管理、加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的積極作用。
實(shí)行財政集中支付意味著打破傳統(tǒng)的財政資金撥付方式,建立起—套規(guī)范的制度、方法和與之相適應(yīng)的運(yùn)作體系。因此,藁城市在改革過程中,本著“統(tǒng)一規(guī)劃,先易后難,依次推進(jìn),逐步完善”的原則,確定了“先試點(diǎn)、后推廣,先入軌、后規(guī)范”的實(shí)施規(guī)劃。經(jīng)過各方的共同努力,藁城市市本級的預(yù)算單位陸續(xù)納入了集中支付中心管理。
綜上所述,財務(wù)集中核算制度與財政集中支付制度二者相結(jié)合是目前行政事業(yè)單位財務(wù)管理體制改革中行之有效的辦法。目前各地各級行政事業(yè)單位都存在著相當(dāng)數(shù)量自收自支的財政資金,這部分資金尚未納入國庫集中支付制度監(jiān)督管理的范圍,如此必然會造成財政資金管理上的一個巨大漏洞,為腐敗現(xiàn)象提供了滋生的土壤。在這一方面,財務(wù)集中核算制度監(jiān)督管理的資金范圍囊括了所有的財政資金,財務(wù)集中核算制度使我國財務(wù)監(jiān)督工作得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。這既是財務(wù)管理體制改革取得成效的明顯標(biāo)志,也是財務(wù)工作已向縱深發(fā)展的重要體現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
一、會計審計的若干研究
(一)會計審計的作用價值
經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展,逐漸改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式,需要采取有效的方式規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動開展中的經(jīng)濟(jì)秩序,增強(qiáng)企業(yè)整體的市場綜合競爭力。會計審計結(jié)合了會計學(xué)和審計學(xué)的相關(guān)內(nèi)容,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的明確帶來了重要的參考依據(jù)。會計審計的有效利用,可以對企業(yè)經(jīng)營活動的開展進(jìn)行必要地監(jiān)督,在保證企業(yè)收入、支出透明性的基礎(chǔ)上提高了企業(yè)各種資金的利用效率,有利于突出企業(yè)未來發(fā)展過程中的核心競爭力。會計審計蘊(yùn)含著豐富的內(nèi)容,其中審計作用的發(fā)揮是建立在可靠的會計材料基礎(chǔ)上,可以對企業(yè)資金使用的真實(shí)性進(jìn)行全面的評估,有利于加快現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展步伐,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更多的發(fā)展目標(biāo)。
(二)現(xiàn)階段會計審計中存在的問題及對策
結(jié)合現(xiàn)階段我國會計審計總體的發(fā)展現(xiàn)狀,可知它在實(shí)際的應(yīng)用中依然存在著較多的問題,對企業(yè)未來戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生了許多不利的影響。這些問題主要包括:會計設(shè)計模式較為落后,監(jiān)督作用不明顯。很多的企業(yè)在經(jīng)營活動開展中依然采用的是傳統(tǒng)的會計審計模式,在一定的時間內(nèi)取得了良好的作用效果。但是,面對日益復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)形勢,這些會計審計模式使用中存在著很對的缺陷,實(shí)際的監(jiān)督作用并不明顯;獨(dú)立性不強(qiáng)。目前部分會計審計參與者是由許多領(lǐng)導(dǎo)直接管理的,弱化了其實(shí)際的監(jiān)督作用,無法真實(shí)地反映出企業(yè)實(shí)際的發(fā)展概況;信息化技術(shù)手段利用不充分,缺乏可靠的專業(yè)人才。會計審計工作開展中需要處理大量的信息,對于企業(yè)實(shí)際經(jīng)營利潤的評估和后期戰(zhàn)略部署調(diào)整起著重要的保障作用。但是,一些企業(yè)的會計人員過于依賴實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn),對于信息化技術(shù)手段的利用較少,加上缺乏可靠的專業(yè)人才,導(dǎo)致會計審計的實(shí)際作用無法充分地發(fā)揮。
解決企業(yè)從會計審計中存在問題的對策包括:優(yōu)化會計審計工作模式。良好的會計審計工作模式不僅需要發(fā)揮有效的監(jiān)督作用,也應(yīng)該注重加強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險能力;增強(qiáng)會計審計工作的獨(dú)立性。為了更好地發(fā)揮會計審計的監(jiān)督作用,企業(yè)應(yīng)給予專業(yè)的會計審計人員更多的獨(dú)立自主權(quán),促使他們可以更好地運(yùn)用會計審計解決實(shí)際地工作問題;充分運(yùn)用信息化技術(shù)手段,培養(yǎng)可靠的專業(yè)人才。隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革、信息化技術(shù)應(yīng)用范圍的擴(kuò)大,會計審計的工作人員應(yīng)該充分運(yùn)用信息化技術(shù)手段增強(qiáng)監(jiān)督管理效果,并結(jié)合先進(jìn)的發(fā)展理念培養(yǎng)可靠的會計審計專業(yè)人才。
二、會計財務(wù)核算的若干研究
(一)會計財務(wù)核算中存在的問題
作為反映企業(yè)財務(wù)狀況真實(shí)性的有效手段,會計財務(wù)核算在實(shí)際的應(yīng)用中取得了良好的作用效果,為企業(yè)財務(wù)管理工作的順利開展提供了重要的參考信息。但是,目前我國會計財務(wù)核算使用中依然存在著較多的問題,主要體現(xiàn)在:會計財務(wù)核算制度不健全。很多企業(yè)對于財務(wù)核算重要性缺乏必要的認(rèn)識,弱化了相關(guān)制度的管控力度,造成了財務(wù)活動開展中秩序的混亂性;財務(wù)報告體系相對落后。一些企業(yè)的會計財務(wù)核算只注重各種款項(xiàng)的使用和去向,對財務(wù)報告是否科學(xué)缺乏有效的評價,無法為投資者提供更多可靠的參考信息;會計財務(wù)核算方式單一。結(jié)合目前企業(yè)利用會計財務(wù)核算解決實(shí)際問題的整體發(fā)展現(xiàn)狀,可知很多企業(yè)的會計財務(wù)核算方式單一,降低了各種資源的配置效率,加劇了企業(yè)固定資產(chǎn)的流失。
(二)解決會計財務(wù)核算中存在問題的措施
為了更好地發(fā)揮企業(yè)會計財務(wù)核算的優(yōu)勢,需要企業(yè)針對會計財務(wù)核算使用中存在的問題采取必要的措施,最大限度地增強(qiáng)會計財務(wù)核算的實(shí)際作用效果。這些措施主要包括:健全會計財務(wù)核算制度。可靠的制度有利于保證財務(wù)活動秩序的規(guī)范性,從根本上提高了利用財務(wù)核算方式解決實(shí)際問題的工作效率。企業(yè)的相關(guān)管理者應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際的發(fā)展概況制定出可靠的會計財務(wù)核算制度,為財務(wù)活動開展中存在問題的有效解決提供可靠的參考依據(jù);完善財務(wù)報告體系。利用先進(jìn)的理念和科學(xué)的分析方法對傳統(tǒng)的財務(wù)報告體系進(jìn)行綜合地評估,找出其中的缺陷,運(yùn)用創(chuàng)新的管理方式完善自身的財務(wù)報告體系,是未來企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)的必然舉措;豐富會計財務(wù)核算方式。會計財務(wù)核算方式的合理使用,可以提高企業(yè)財務(wù)部門的整體工作效率,增強(qiáng)財務(wù)部門的綜合管理能力。因此,企業(yè)需要利用可靠的信息化技術(shù)手段豐富會計財務(wù)核算方式,從根本上保證自身財務(wù)狀況的真實(shí)性,加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型的建設(shè)步伐。
[關(guān)鍵詞]事業(yè)單位;財務(wù)預(yù)算;管理
隨著國家對事業(yè)單位工作管理和審核的不斷加強(qiáng),事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算也受到了更為嚴(yán)格的監(jiān)管。我國政府針對事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算問題制定了一系列的法規(guī)和措施,以提高事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算的質(zhì)量和效率。本文從事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)核算體制中存在的問題出發(fā),提出了進(jìn)行整改完善的措施。
1 事業(yè)單位財務(wù)核算管理過程中存在的問題
1.1 財務(wù)管理制度有待完善
在相當(dāng)一部分事業(yè)單位中都存在財務(wù)管理制度不完善的問題。財務(wù)管理制度的漏洞將導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)流通異常、財務(wù)清算困難、報銷賬目混亂等問題。由于缺少相應(yīng)的制度管理,在物資的采集過程中缺乏嚴(yán)格的審核制度,從而導(dǎo)致部分賬目混亂不清,物資重復(fù)采購且質(zhì)量沒有保障。對于采購的物資也無法進(jìn)行良好有序的管理。在物資清點(diǎn)的過程中往往出現(xiàn)遺漏、重復(fù)清點(diǎn)等現(xiàn)象,甚至有部分物資沒有相應(yīng)的賬目記載,給財務(wù)管理帶來了一定的困難。由此可以看出,財務(wù)管理制度的不完善將對事業(yè)單位的日常工作、管理帶來極大的消極影響,甚至?xí)斐蓢?yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。
1.2 在財務(wù)管理工程中核算混亂
財務(wù)管理工作主要由事業(yè)單位中的會計人員來完成。會計的工作質(zhì)量將直接影響整個事業(yè)單位的財務(wù)管理質(zhì)量。但許多事業(yè)單位的會計工作并沒有按照預(yù)定的要求完成,許多工作中存在著核算錯誤、秩序混亂等現(xiàn)象。這些問題的存在給事業(yè)單位的管理工作帶來了很大的影響,同時影響了事業(yè)單位其他工作的效率。有部分事業(yè)單位為減少財政支出,采取了精簡財務(wù)人員的措施,這一措施雖然能在短期內(nèi)取得了一定的成效,但卻無法根本解決問題。隨著財務(wù)核算人員的減少,部分崗位的工作負(fù)擔(dān)明顯增加,部分財務(wù)核算人員不得不身兼數(shù)職,致使工作質(zhì)量無法得到保障。在財務(wù)工作質(zhì)量沒有保障的情況下,事業(yè)單位的財務(wù)風(fēng)險明顯上升,甚至給了一些道德素質(zhì)不高的核算人員牟取私利的機(jī)會。
1.3 事業(yè)單位管理專業(yè)人員素質(zhì)低下
我國事業(yè)單位的財務(wù)管理人員普遍素質(zhì)較低,無法高效完成財務(wù)核算的任務(wù)。造成這一現(xiàn)象的主要原因是事業(yè)單位在進(jìn)行財務(wù)人員的選聘時就沒有制定嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致招聘的財務(wù)核算人員不具備基本的核算能力。一旦財務(wù)工作量繁重時,許多財務(wù)工作人員就難以應(yīng)對工作中出現(xiàn)的意外情況,從而導(dǎo)致財務(wù)核算工作中錯誤頻出。同時,在財務(wù)工作過程中,對于財務(wù)人員沒有進(jìn)行有效的管理,導(dǎo)致財務(wù)核算人員在工作不到位,無法適應(yīng)事業(yè)單位對財務(wù)工作的要求。部分財務(wù)核算人員自身沒有樹立良好的工作作風(fēng)和態(tài)度,在工作過程中應(yīng)付了事,沒有按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算工作的展開,不僅給事業(yè)單位的財務(wù)核算工作帶來了阻礙,也不利于自身的發(fā)展進(jìn)步。
2 加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)核算和管理的措施
為有效解決上述存在的問題,確保事業(yè)單位核算工作的秩序,可以從以下幾個方面進(jìn)行工作的改善。
2.1 加強(qiáng)事業(yè)單位從事財會工作人員的培訓(xùn)
財會人員的工作質(zhì)量和效率從根本上決定著事業(yè)單位財會核算工作的質(zhì)量。為有效提高財務(wù)核算工作的水平,必須首先加強(qiáng)相關(guān)工作人員的培訓(xùn)。為此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)制定強(qiáng)制的學(xué)習(xí)機(jī)制,任何崗位和級別的財會工作人員必須進(jìn)行定期的到崗培訓(xùn)。培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括行業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)、財會核算技巧及相關(guān)的行業(yè)規(guī)定等。在工作過程中,應(yīng)當(dāng)對財務(wù)工作人員進(jìn)行一定的考核,并通過考核的結(jié)果制定一定的獎懲措施,將財務(wù)工作人員的獎勵制度與其績效考核成績有效的結(jié)合起來。同時,應(yīng)該根據(jù)工作人員的不同特點(diǎn),制定人性化的培訓(xùn)方案,并在日常工作中加強(qiáng)對其道德素質(zhì)、工作責(zé)任感的提升,確保財會工作人員在工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)于律己,并相互溝通學(xué)習(xí),在競爭中提升自身的工作能力。
2.2 完善財務(wù)核算管理制度,不斷發(fā)揮效能
為提高事業(yè)單位的財會管理工作,相關(guān)的管理人員必須重視財務(wù)核算工作的重要性,將財務(wù)核算工作作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容來抓,并在工作過程中不斷發(fā)展創(chuàng)新,提高資金的利用率。各級管理人員必須加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,在各項(xiàng)細(xì)節(jié)上保證工作的質(zhì)量,并對各項(xiàng)支出做出詳細(xì)的記錄和審核,確定各項(xiàng)財政支出和收入都符合國家相關(guān)規(guī)定和行業(yè)法規(guī)。在財會部門內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起完善的監(jiān)察制度,并對相關(guān)工作人員工作進(jìn)行審查后和考核,從而確保各項(xiàng)行業(yè)規(guī)定都能得到實(shí)行。
2.3 要合理有效的處理事業(yè)單位的支出關(guān)系
在事業(yè)單位的財務(wù)核算工作中經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)收入和支出與記錄不符的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象是由于實(shí)際工作中有諸多因素會影響資金的使用情況,因此這一類現(xiàn)象可以說是難以避免的,最有效的解決途徑是盡量提高資金的使用效率,使每一分錢都用到刀刃上。為此,必須加強(qiáng)對單位賬目的核實(shí),使各項(xiàng)工作都能正常進(jìn)行。這對事業(yè)單位的監(jiān)管力度提出了更高的要求。必須對各項(xiàng)收入和支出進(jìn)行提前的估算和計劃,并使其核算標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。核算的制度必須有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能滿足事業(yè)單位的核算要求,并使核算的結(jié)果更為精確度。同時,相關(guān)部門還是制定嚴(yán)格的財務(wù)預(yù)算,在實(shí)際操作過程中盡量避免財務(wù)支出超出預(yù)算。對于財務(wù)賬目應(yīng)進(jìn)行有效的核查,嚴(yán)格禁止保假賬,一旦發(fā)現(xiàn)相關(guān)行為,必須進(jìn)行嚴(yán)厲打擊。對于相關(guān)賬務(wù)數(shù)據(jù)的記錄必須有統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn),使賬務(wù)的核查有有效的依據(jù)。確保其他工作能夠正常的進(jìn)行。
2.4 要不斷應(yīng)用新的科學(xué)技術(shù)
為提高事業(yè)單位的財務(wù)核算質(zhì)量,在工作過程中可以引入一定的科學(xué)技術(shù)手段,其中網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立具有尤其顯著的作用。通過網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立,可以實(shí)現(xiàn)部分財務(wù)核算的自動化,從而減少人工的投入,減輕相關(guān)工作人員的工作壓力。另一方面,網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立還可以有效的提高賬務(wù)核算工作的質(zhì)量和效率,并且大大簡化查賬和記賬的流程,使賬務(wù)的核實(shí)工作更為方便。同時,相關(guān)管理人員還能對賬務(wù)進(jìn)行遠(yuǎn)程操控管理,從而可以有效提高財務(wù)管理工作的質(zhì)量。除了網(wǎng)絡(luò)賬務(wù)系統(tǒng)的建立,其他科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用也對事業(yè)單位的財會工作有著重要的作用。這些技術(shù)的應(yīng)用極大地減輕了工作人員的工作時間,有效地避免了重復(fù)勞動,實(shí)現(xiàn)了資源價值的最大化。
3 結(jié) 論
綜上所述,隨著社會的不斷進(jìn)步,對事業(yè)單位財務(wù)管理與核算的要求越來越高。事業(yè)單位要從實(shí)際出發(fā),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),完善財務(wù)核算管理制度,強(qiáng)化財務(wù)核算管理職能,提高財務(wù)核算管理效率,認(rèn)證履行各項(xiàng)財務(wù)核算管理制度,充分發(fā)揮財務(wù)管理的優(yōu)越性和有效性,不斷提高財務(wù)核算管理的水平,打造一支高素質(zhì)的財務(wù)核算管理的專業(yè)隊(duì)伍,從而保證事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)良性和可持續(xù)發(fā)展,更好為國家和人民服務(wù)。
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一、事業(yè)單位財務(wù)核算管理過程中存在的問題
1、財務(wù)管理制度有待完善。在一些事業(yè)單位中,缺乏相應(yīng)的財務(wù)核算和管理制度,在長期的過程中,沒有形成對單位固定資產(chǎn)購置、清查和報損等相關(guān)的管理機(jī)制。在采購計劃實(shí)施工程中,沒有嚴(yán)格的審批制度,導(dǎo)致單位盲目和重復(fù)購置,同時缺乏相應(yīng)的有效管理約束機(jī)制;在采購任務(wù)完成以后,對物品不行認(rèn)真驗(yàn)收,保管不善、有賬無物和賬物不符等的現(xiàn)象時有發(fā)生。由于財務(wù)管理制度的不完善,導(dǎo)致事業(yè)單位和國家遭受無法挽回的經(jīng)濟(jì)損失。
2、在財務(wù)管理工程中,核算混亂。會計在財會核算的過程中發(fā)揮著重要的作用,他們的工作效果直接關(guān)系到整個財務(wù)的收支好和管理水平。但是由于多方面的因素,多數(shù)的事業(yè)單位普遍存在著核算工作沒有秩序的狀態(tài),對事業(yè)單位財會管理工作帶來麻煩和困難,影響著財務(wù)工作的成效。有些事業(yè)單位為了減少財政支出,精兵簡政,雖然短期內(nèi)取得了一定的效果,但時間一長,就會出現(xiàn)一人多崗的局面,既要負(fù)責(zé)核算,又要負(fù)責(zé)保管,違反了要工作要合理分離的規(guī)定,不僅降低了實(shí)際工作中的效率,而且增加了財務(wù)工作核算失誤的風(fēng)險;還有些單位為了蠅頭小利,在進(jìn)行財會核算時,違反相關(guān)規(guī)定,沒有進(jìn)行正常的監(jiān)督和管理,擾亂了事業(yè)單位會計核算的秩序,給事業(yè)單位造成損失。
3、事業(yè)單位管理專業(yè)素質(zhì)低下。在現(xiàn)階段,事業(yè)單位財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)不高,亟待提高。有的事業(yè)單位招聘的管理人員是從其他的本門提拔上來的,以前沒有經(jīng)過嚴(yán)格的財務(wù)管理和計算的培訓(xùn),相關(guān)的業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高,這對財務(wù)管理工作帶來消極的影響。還有的事業(yè)單位因?yàn)楣ぷ魅蝿?wù)繁重,對相關(guān)的管理和工作人員培訓(xùn)不及時和不到位,隨著社會的發(fā)展,以前的專業(yè)技術(shù)和水平不能適應(yīng)單位發(fā)展壯大的需要。有的事業(yè)單位財務(wù)管理人員對己的責(zé)任認(rèn)識不足,缺乏相應(yīng)的工作動力,在加上頻繁的人事調(diào)動,每到一個新的崗位就要熟悉新的業(yè)務(wù),使得財務(wù)管理的職能沒有得到有效發(fā)揮,對財力管理和監(jiān)督是一種約束和捆綁。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)核算和管理的措施
為了解決以上存在的問題,保證事業(yè)單位財務(wù)核算工作能夠順利進(jìn)行,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展,需從以下幾個方面做起:
1、加強(qiáng)事業(yè)單位從事財會工作人員的培訓(xùn)。在事業(yè)單位中,相關(guān)的財會人員,無論職位大小,年齡大小,都要參加單位組織的培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容包括國家制定頒布的財務(wù)法規(guī),財經(jīng)法律以及國家的會計的有關(guān)制度,國家對事業(yè)單位管理的政策,不斷提高財務(wù)核算和管理工作人員的能力和技巧,不斷提高他們的核算素質(zhì)、管理素質(zhì)和經(jīng)營素質(zhì),不斷提高他們的綜合實(shí)力。要根據(jù)工作人員的不同特點(diǎn),全面提升他們的職業(yè)化道德水平,做到愛崗敬業(yè)。還要培養(yǎng)他們誠實(shí)守信、依法辦事和廉潔自律等的能力,做到嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí),不斷組織工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)互動交流會,從中取長補(bǔ)短,提高自身競爭力。
2、完善財務(wù)核算管理制度,不斷發(fā)揮效能。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要完善和健全財務(wù)核算和管理制度的重要性和關(guān)鍵性,要把財務(wù)管理工作當(dāng)作重點(diǎn)任務(wù)來抓,開發(fā)創(chuàng)新思路,不斷提高資金的使用效率。各級財務(wù)管理人員要團(tuán)結(jié)一致,解放思想,要合理判斷單位的設(shè)計支出,注意開源節(jié)流,做到不超支。事業(yè)單位必須建立相關(guān)的管理制約機(jī)制,加強(qiáng)管理和控制,對每項(xiàng)資金的支出要進(jìn)行認(rèn)真審核,在確定真實(shí)合法有效后,才能進(jìn)行相應(yīng)的支出。要不斷完善財務(wù)預(yù)結(jié)算管理制度、內(nèi)部審查監(jiān)督制度、報賬員培訓(xùn)制度和相應(yīng)的業(yè)績考核獎懲制度等,可以保證事業(yè)單位相關(guān)的政策措施能夠很好的落??。
3、要合理有效的處理事業(yè)單位的支出關(guān)系。在具體的財務(wù)核算和管理工作中,現(xiàn)實(shí)中事業(yè)單位的開支標(biāo)準(zhǔn)與多項(xiàng)的實(shí)際支出有一定的不符合差距,如何在有效遵守相關(guān)規(guī)定的前提下,不斷提高資金的利用率,把鋼用在刀刃上,又能處理好單位的報賬銷賬任務(wù),不斷推進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)的正常開展,是每個事業(yè)單位面臨的重要課題。這就要求事業(yè)單位嚴(yán)禁超出預(yù)算,對于超出的不得進(jìn)行報賬;要統(tǒng)一事業(yè)單位制度具體開支的標(biāo)準(zhǔn)和制度,規(guī)范他們處理財政核算工作的依據(jù),保證財務(wù)核算和管理的事務(wù)順利進(jìn)行。
摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以及現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展不穩(wěn)定,物業(yè)管理財務(wù)必須更加細(xì)致,才能更好的適應(yīng)這幾年的經(jīng)濟(jì)形勢,為了維護(hù)本小區(qū)得物業(yè)產(chǎn)權(quán)人的利益,每個小區(qū)就需要成立一個產(chǎn)權(quán)委員會。因此,為了節(jié)省時間、減少工作量、充分發(fā)揮會計的核算作用,提高計算的質(zhì)量,能夠客觀的正確記錄喝反映實(shí)際的資金流動和經(jīng)營成果,更好的為公司的經(jīng)營發(fā)展和更好的為產(chǎn)權(quán)人服務(wù),要對物業(yè)管理制度進(jìn)行改革,即采取物業(yè)管理財務(wù)內(nèi)部二級核算,經(jīng)過幾年的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),下面來探討一下在改革之后物業(yè)管理的財務(wù)核算的質(zhì)量。
關(guān)鍵詞 : 物業(yè)管理財務(wù)二級核算核算的質(zhì)量
最近幾年,我國物業(yè)這個行業(yè)發(fā)展迅速,物業(yè)管理市場逐漸的成熟,物業(yè)管理這個行業(yè)面臨這大好的機(jī)遇和挑戰(zhàn),在這關(guān)鍵的時刻,物業(yè)管理在選擇方向是不能有任何的差錯,不然就會導(dǎo)致不可彌補(bǔ)的損失,特別是在財務(wù)的管理和核算方面,至關(guān)重要,該行業(yè)有它獨(dú)特的行業(yè)特點(diǎn),并且有獨(dú)特的個性特點(diǎn),所以就在財務(wù)方面用二級核算,下面就詳細(xì)介紹一下財務(wù)的二級核算。
一、財務(wù)二級核算
先要建立企業(yè)內(nèi)部的二級核算財務(wù)機(jī)構(gòu),然后統(tǒng)計清楚要核算的詳細(xì)內(nèi)容、賬本的設(shè)計以及會計核算所用的形式,通過調(diào)查實(shí)際情況來設(shè)置核算的內(nèi)容,一般情況下包括物業(yè)管理中心的所有的資產(chǎn)、所欠的資金、收入、支出、盈虧的計算以及繪制詳細(xì)的會計報表;還有產(chǎn)權(quán)人的維修基金和它所產(chǎn)生的利息收入和支出核算等等。為了更好的核算,賬簿的設(shè)置應(yīng)該設(shè)置有總賬、詳細(xì)的分賬、每天的現(xiàn)金支出和收入賬簿,這樣就便于對賬和查賬。財務(wù)核算的形式是采用匯總表的形式,就是每一項(xiàng)收支必須有憑證并且要詳細(xì)的登記,總賬必須根據(jù)分賬來統(tǒng)計和設(shè)置會計匯總表,里面的內(nèi)容必須和分賬相對應(yīng),并且還要有詳細(xì)根據(jù),并且要一致,這樣才能提高核算的質(zhì)量,不至于出錯。
企業(yè)承接的房屋共用部位、共用設(shè)施設(shè)備大修、更新、改造工程發(fā)生的各項(xiàng)支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等科目。工程完工,其工程款經(jīng)業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人簽證認(rèn)可后進(jìn)行轉(zhuǎn)賬,借記“代管基金”科目,貸記“經(jīng)營收入――物業(yè)大修收入”科目;結(jié)轉(zhuǎn)已完物業(yè)工程成本,借記“經(jīng)營成本”科目,貸記本科目。企業(yè)對業(yè)主委員會或者物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人提供的管理用房、商業(yè)用房進(jìn)行裝飾裝修發(fā)生的支出,借記本科目,貸記“銀行存款”、“庫存材料”等有關(guān)科目,工程完工結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“遞延資產(chǎn)”科目,貸記本科目。
二級核算單位會計科目的補(bǔ)充規(guī)定以及財務(wù)的核算內(nèi)容:
1.小區(qū)的內(nèi)部運(yùn)營核算。和小區(qū)財務(wù)部之間由于經(jīng)濟(jì)上的往來所產(chǎn)生的所有收入、支出、臨時收入、臨時支出、暫時的收支款條。
2.預(yù)計收入的賬款。按照預(yù)先合同所規(guī)定的條款,通過商定所定下的個人和單位的條款(包括物業(yè)產(chǎn)權(quán)人、使用人所必須繳納的定金等)。
3.別人收的費(fèi)用。核算應(yīng)為收納和繳納一些費(fèi)用,為了應(yīng)付一些部門的條款。例如房租、水費(fèi)、電費(fèi)、暖氣費(fèi)、安全費(fèi)等。
4.一些其它的款項(xiàng)。財務(wù)核算除掉應(yīng)該支付的、預(yù)先支付、支付的外還有保險金、保修金、停車費(fèi)等等。
5.管理的基金。財務(wù)核算接受的來自物業(yè)產(chǎn)權(quán)人管理委員會托付管理的一些公共設(shè)施、一些公共部位以及公共實(shí)施的維修基金和利息等。
6.一些經(jīng)營收入。財務(wù)核算在物業(yè)管理的活動中,為物業(yè)產(chǎn)權(quán)人提供了某些服務(wù),以及付出自己勞動所獲得的一些酬勞等等,這也是主要的收入之一,包括:1.物業(yè)管理收入。明細(xì)科目設(shè):公共收入、代辦收入、特約服務(wù)收入、乘梯費(fèi)收入。2.物業(yè)修理收入。明細(xì)科目設(shè):自用部位維修收入、公用部位維修收入。 3.物業(yè)經(jīng)營收入。明細(xì)科目按經(jīng)營項(xiàng)目設(shè)置。
7.經(jīng)營所需要的成本 財務(wù)核算物業(yè)管理所需要的費(fèi)用、物業(yè)經(jīng)營所需要的費(fèi)用、物業(yè)修理所需要的資金以及應(yīng)該結(jié)賬的經(jīng)營成本。包括:1.管理所需要的費(fèi)用 按照使用可分為環(huán)保費(fèi)用、保衛(wèi)處的費(fèi)用、種樹種草綠化的費(fèi)用、娛樂設(shè)施所需要的費(fèi)用、自來水所需要的費(fèi)用、維護(hù)電梯所需要的費(fèi)用、宣傳社區(qū)文化所需要的費(fèi)用以及其它的費(fèi)用。 2、物業(yè)維修和修理所需要的費(fèi)用。包括員工的工資、附加的費(fèi)用、所用材料的費(fèi)用以及由物業(yè)工程轉(zhuǎn)到工程所需要的費(fèi)用。3.物業(yè)經(jīng)營費(fèi)用成本。包括經(jīng)營員工的工資、需加費(fèi)、消耗費(fèi)以及所用的建筑設(shè)施的修理費(fèi)。
8.其他業(yè)務(wù)收入。核算除主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所取得的收入。按其他業(yè)務(wù)經(jīng)營項(xiàng)目設(shè)明細(xì)科目。
9.其他業(yè)務(wù)支出核算除主營業(yè)務(wù)以外的其他業(yè)務(wù)活動所發(fā)生的各項(xiàng)支出。與“其他業(yè)務(wù)收入”的明細(xì)科目相對應(yīng)。
二、財務(wù)二級會計核算的制約關(guān)系及財務(wù)監(jiān)督
第一,財務(wù)部一定會和各各小區(qū)之間發(fā)生一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,這些經(jīng)濟(jì)關(guān)系都是要進(jìn)行財務(wù)核算的,這一部分是歸到內(nèi)部核算來管理的,這樣就把公司的一切經(jīng)濟(jì)活動統(tǒng)一成一個整體了。第二,內(nèi)部往來的款項(xiàng)必須有兩聯(lián)復(fù)寫的格式。第一聯(lián)必須為正聯(lián),用于存檔所用,第二聯(lián)為副聯(lián),以防萬一所用。并且每一聯(lián)必須有印章和對方的印記憑證。第三,內(nèi)部來往的財務(wù)核算時以及記入賬簿是必須把對方叫到現(xiàn)場,看著是不是又不一致的地方,必須兩方都無異議時才能記入總賬。第四,在進(jìn)行月末對賬時如果發(fā)現(xiàn)有對不住地方,應(yīng)該把所有有關(guān)的人叫到,進(jìn)行核對,保證核對是不能有差錯出現(xiàn),不然進(jìn)行復(fù)查。第五,會計報表的匯總。月末財務(wù)部應(yīng)將公司的會計報表同小區(qū)的會計報表數(shù)字相加,編出公司的全額報表。對“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“內(nèi)部往來”科目的借方余額同貸方余額應(yīng)互相抵消。相抵后無余額。如有未達(dá)賬項(xiàng),其差額匯入“其他應(yīng)收款”余額中。依靠物業(yè)本身進(jìn)行的經(jīng)營行為,要按照國家和地方法規(guī)的要求進(jìn)行,分清物業(yè)服務(wù)企業(yè)和業(yè)主的利益,其中哪些收益屬于業(yè)主(收入用于補(bǔ)貼管理費(fèi)),哪些屬于發(fā)展商或物業(yè)服務(wù)公司,這些問題在開展多種經(jīng)營之前就應(yīng)該明確。一般擁有產(chǎn)權(quán)的單位、個人或組織才擁有經(jīng)營權(quán)和收益權(quán)(如地下停車場,戶外廣告及公共場地等),所以物業(yè)服務(wù)公司利用自己不擁有產(chǎn)權(quán)的物業(yè)或公共場所、設(shè)施等進(jìn)行經(jīng)營,應(yīng)先獲得產(chǎn)權(quán)人的同意,并就經(jīng)營內(nèi)容、方式及收益分配等方面的問題與產(chǎn)權(quán)人達(dá)成協(xié)議。
三、財務(wù)二級核算的質(zhì)量評估
通過財務(wù)的二級核算,物業(yè)管理單位的財務(wù)核算清晰,各方個面都有詳細(xì)的依據(jù),并且有過去由于財務(wù)產(chǎn)生糾紛,也越來越來少,財務(wù)核算的質(zhì)量也進(jìn)一步的升級,因?yàn)楦鳁l各款分的比較細(xì),所以也便于查找,帶來了很大的方便,對這種財務(wù)核算的方式有很高的評估。但是事物都有好壞兩方面,正因?yàn)槭呛茉敿?xì),所以就需有專業(yè)素質(zhì)的人才來進(jìn)行核算,進(jìn)行存檔,對電腦也要有一定的精通,才能勝任這項(xiàng)工作,因此也就帶來了不小的費(fèi)用,但是這中財務(wù)核算的方式的總體評價還是很高的。物業(yè)管理多種經(jīng)營開展好了,會促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展;相反若經(jīng)營不力,則會對企業(yè)造成傷害。
四、結(jié)束語
物業(yè)管理企業(yè)的財務(wù)信息是物業(yè)管理企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營決策、和國際物業(yè)管理接軌、并謀求更大發(fā)展的重要數(shù)據(jù)支持,是企業(yè)降低服務(wù)成本、獲取經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵之一,也是國家規(guī)劃物業(yè)管理行業(yè)發(fā)展、制定物業(yè)管理產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策的重要依據(jù)。而真實(shí)、準(zhǔn)確、先進(jìn)、及時、完整的財務(wù)信息需要規(guī)范的、科學(xué)的財務(wù)管理基礎(chǔ)工作做保障。(1)加強(qiáng)對原始記錄的管理。一是要統(tǒng)一規(guī)范各種原始記錄的格式、內(nèi)容和方法;二是要明確簽署、傳遞、匯集、反饋、保管原始記錄的要求;三是要建立各環(huán)節(jié)的責(zé)任制,確保原始記錄的真實(shí)、完整、正確、及時,健全財務(wù)核算資料。(2)加強(qiáng)對定額管理的管理,制定并嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的勞動定額、物質(zhì)定額、費(fèi)用定額、人員定額、工時定額及考核辦法。(3)嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)物質(zhì)的購進(jìn)、入庫、領(lǐng)用、維修等各環(huán)節(jié)。計量驗(yàn)收管理工作,堵塞漏洞,增收節(jié)支。(4)加強(qiáng)對財務(wù)預(yù)算的管理。物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)建立健全財務(wù)預(yù)算制度,明確財務(wù)預(yù)算編制程序及方法,做好財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查、考核工作,達(dá)到通過財務(wù)預(yù)算控制經(jīng)營活動、確保各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的目的。所以這種財務(wù)二級核算符合現(xiàn)代的形式,很適合推廣應(yīng)用。
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