時(shí)間:2023-09-07 17:42:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞:電力 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)核算 一本賬
會(huì)計(jì)核算工作是整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設(shè)計(jì)院中普遍存在對財(cái)務(wù)管理的重視相對薄弱的現(xiàn)象。新的經(jīng)營形勢及財(cái)務(wù)管理的更高要求,呼喚全新的財(cái)務(wù)管理。
一、會(huì)計(jì)核算“一本賬”的內(nèi)涵和意義
會(huì)計(jì)核算“一本賬”是一種集約式的會(huì)計(jì)核算模式,要想集中化會(huì)計(jì)管理要落實(shí)到實(shí)處,必須處理以下三個(gè)方面的關(guān)系:
(1)轉(zhuǎn)變思想觀念,處理好管理與服務(wù)的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行會(huì)計(jì)部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,為網(wǎng)點(diǎn)解決實(shí)際問題。
(2)轉(zhuǎn)變工作方式,處理好管理和經(jīng)營的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行已經(jīng)無法寄托依靠支行進(jìn)行會(huì)計(jì)管理緩沖,分行會(huì)計(jì)部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實(shí)到細(xì)處”的“精細(xì)化”工作方式。
(3)預(yù)防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關(guān)系。會(huì)計(jì)集中化管理之后,分行會(huì)計(jì)部門可能由原來管理十來個(gè)支行變?yōu)楣芾砩习賯€(gè)網(wǎng)點(diǎn),管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現(xiàn)管理真空,或者管理效率低下,對部分網(wǎng)點(diǎn)會(huì)計(jì)管理頻率和力度不足,存在重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。
二、電網(wǎng)企業(yè)“一本賬”會(huì)計(jì)核算模式的構(gòu)建
1電網(wǎng)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算“一本賬”目標(biāo)體系定位
會(huì)計(jì)核算“一本賬”立足于建設(shè)核算型、管理型、決策型計(jì)信息系統(tǒng),特別是滿足決策支持型功能需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息的集約式生產(chǎn)和使用,真正為管理者進(jìn)行相關(guān)的決策,提供決策信息。會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的目標(biāo)體系應(yīng)由以下幾個(gè)維度構(gòu)成:
(1)終極目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)價(jià)值最大化;
(2)合規(guī)性目標(biāo)即規(guī)范企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)流程和會(huì)計(jì)行為,保證國有資產(chǎn)的保值增值;
(3)有用性目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)系統(tǒng)處理的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息為企業(yè)管理決策層提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,挖掘財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)務(wù)動(dòng)因,加強(qiáng)管理層對企業(yè)資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標(biāo)即提高企業(yè)會(huì)計(jì)程序運(yùn)作的效率,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的傳遞和反饋,為公司業(yè)務(wù)運(yùn)作提供高效的財(cái)務(wù)支持。筆者認(rèn)為,南方電網(wǎng)主營業(yè)務(wù)為電力銷售,容易實(shí)現(xiàn)對下屬電網(wǎng)企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)整合,使得財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以通過會(huì)計(jì)科目對企業(yè)信息進(jìn)行歸集的同時(shí),通過與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息交集,在賬務(wù)信息中實(shí)現(xiàn)多緯度的業(yè)務(wù)管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網(wǎng)下屬的金融投資、工程施工、發(fā)電業(yè)務(wù)企業(yè),生產(chǎn)業(yè)務(wù)性質(zhì)各不相同,難以在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整合,同時(shí),其賬務(wù)數(shù)據(jù)與供電企業(yè)的賬務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協(xié)同憑證發(fā)起方式和收入成本的會(huì)計(jì)處理政策等都需要進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
2電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算“一本賬”實(shí)施步驟
2.1統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度
統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,首要的就是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目,會(huì)計(jì)科目是對會(huì)計(jì)核算內(nèi)容具體分類的方法,也為會(huì)計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ),是財(cái)務(wù)人員對企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的標(biāo)準(zhǔn),其體系設(shè)置反映了本單位所關(guān)注的財(cái)務(wù)信息,會(huì)計(jì)人員可以通過會(huì)計(jì)科目提供詳細(xì)或總括的核算信息。對于集團(tuán)企業(yè)“一本賬”,會(huì)計(jì)科目設(shè)置的科學(xué)性決定了會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量,會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)既要區(qū)分業(yè)務(wù)性質(zhì),更要區(qū)分不同的會(huì)計(jì)主體,尤其要注意各企業(yè)業(yè)績考核等業(yè)務(wù)管理需求。其次應(yīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算憑證模板的制定,對于集團(tuán)公司所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證處理方法,指導(dǎo)所屬單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,通過會(huì)計(jì)憑證模板的方式,可以使紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程趨于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,同樣也實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)處理結(jié)果的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,并且增加了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)結(jié)果的可預(yù)見性,為“一本賬”的具體應(yīng)用提供了實(shí)用基礎(chǔ)平臺(tái)。
2.2統(tǒng)一業(yè)務(wù)核算流程
會(huì)計(jì)核算“一本賬”模式的構(gòu)建本質(zhì)屬性是集團(tuán)公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構(gòu)建“一本賬”的整體框架時(shí),首先應(yīng)對電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理,通過制度規(guī)范來保證實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)“一本賬”所提供的信息具有決策價(jià)值性。與電網(wǎng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的主要有成本費(fèi)用核算流程、售電核算流程、工程項(xiàng)目建設(shè)流程、資產(chǎn)管理核算流程、稅金核算流程、資金結(jié)算流程等。通過對這些流程的特點(diǎn)、主要關(guān)鍵控制點(diǎn)以及預(yù)防措施等進(jìn)行梳理,從中找出與會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)相融合的地方,依據(jù)會(huì)計(jì)核算的路徑,整合相關(guān)的財(cái)務(wù)資源和財(cái)務(wù)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)信息、財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)人員的集中統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)流程的重新整合。
2.3集中管理企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源
集團(tuán)企業(yè)通過設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心集中核算企業(yè)財(cái)務(wù)要素資源,會(huì)計(jì)核算中心是實(shí)行會(huì)計(jì)“一本賬”核算后設(shè)立的一個(gè)中間部門,來負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)核算,使得核算業(yè)務(wù)更加專業(yè)化,將事務(wù)性的核算工作和管理性的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)胤蛛x,其關(guān)鍵是會(huì)計(jì)核算中心財(cái)務(wù)人員統(tǒng)一管理,保持獨(dú)立性,并實(shí)現(xiàn)集中核算資料電子化、檔案實(shí)物資料屬地化管理。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部結(jié)算中心是具體辦理集團(tuán)內(nèi)部各成員企業(yè)現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),其通常設(shè)立于集團(tuán)總部財(cái)務(wù)部門內(nèi),是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。其主要職能有:
(1)核定成員企業(yè)日常備用的現(xiàn)金余額;
(2)統(tǒng)一對外籌資資源,確保整個(gè)集團(tuán)的資金需求;
(3)集中管理各成員企業(yè)的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)將成員企業(yè)的現(xiàn)金收入轉(zhuǎn)賬至集團(tuán)結(jié)算中心在銀行開設(shè)的賬戶;
(4)統(tǒng)一撥付各成員企業(yè)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要而必備的貨幣資金,并監(jiān)控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業(yè)之間的往來核算,并計(jì)算各企業(yè)在集團(tuán)結(jié)算中心的現(xiàn)金流入凈額,及相關(guān)的利息或利息收入。建立“一本賬”會(huì)計(jì)核算后,會(huì)計(jì)核算中心和資金結(jié)算中心的財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)驟然增加,這客觀上對財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提出了相當(dāng)高的要求。當(dāng)然高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,并且對財(cái)務(wù)人員的集中培訓(xùn)與分配也有利于控制相關(guān)的稽核和監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施會(huì)計(jì)“一本賬”核算后,南方電網(wǎng)公司需要對通過母公司財(cái)務(wù)部對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行集中管理和控制。
2.4建設(shè)“一本賬”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)需要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主要目標(biāo)轉(zhuǎn)變到生成以財(cái)務(wù)信息為核心的一體化企業(yè)管理信息為主要目標(biāo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)集成,以全面預(yù)算控制和業(yè)績評價(jià)為中心,實(shí)時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)實(shí)行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預(yù)測和決策支持,系統(tǒng)實(shí)施的關(guān)鍵是優(yōu)化管理模式和重組業(yè)務(wù)流程。
結(jié)束語
建立會(huì)計(jì)核算中心,是對單位財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的一次重大改革,它成功地實(shí)現(xiàn)了對資金的集中核算,集中管理,全面監(jiān)督。特別是在當(dāng)前預(yù)算管理較為薄弱、監(jiān)督機(jī)制不健全,而且在短期內(nèi)難以改觀的情況下,依靠會(huì)計(jì)管理體制改革加強(qiáng)財(cái)務(wù)收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,通過制定符合國家財(cái)經(jīng)制度和本單位實(shí)際情況的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度并加以嚴(yán)格實(shí)施,才能在激烈的市場競爭中,管理好手中的資金,提高單位財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn):
會(huì)計(jì)核算決策是物流企業(yè)管理的重要內(nèi)容。基于價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準(zhǔn)確查找出企業(yè)自身在整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進(jìn)一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過進(jìn)一步明確自身業(yè)務(wù)、市場和管理定位,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息,為物流企業(yè)管理者科學(xué)規(guī)劃提供支持和依據(jù)。本文基于價(jià)值流,就物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算決策進(jìn)行論述,分析了企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策,對于提升物流企業(yè)科學(xué)化管理具有一定的指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞:
價(jià)值流;物流企業(yè);會(huì)計(jì)核算;決策
一、相關(guān)概述
物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算采用何種會(huì)計(jì)計(jì)量模式,直接關(guān)系到其會(huì)計(jì)核算決策的質(zhì)量。在會(huì)計(jì)核算決策模式的選擇上,既可以采用傳統(tǒng)的資金流管理模式,也可以采用價(jià)值流管理模式。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式主要是將企業(yè)的資金流作為管理對象,并進(jìn)行核算和控制。跟傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式不同,企業(yè)價(jià)值流管理模式主要是將會(huì)計(jì)核算的重點(diǎn)落腳于企業(yè)的核心業(yè)務(wù)和流程,通過對企業(yè)核心業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行識別和優(yōu)化,提高物流企業(yè)各個(gè)工作流程過程中的價(jià)值增值量,并在此基礎(chǔ)上,提高物流企業(yè)的整體競爭實(shí)力和盈利能力。一般來講,對物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施價(jià)值流管理,通常應(yīng)當(dāng)圍繞作業(yè)流、信息流、物流、資金流等價(jià)值流進(jìn)行分析。物流企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),按照之前的會(huì)計(jì)核算模式往往會(huì)過于重視物流企業(yè)的個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)。盡管在企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的過程中對物流企業(yè)的個(gè)體風(fēng)險(xiǎn)控制相對比較嚴(yán)格,但是對于物流行業(yè)整體價(jià)值鏈條中可能出現(xiàn)的物流聯(lián)盟風(fēng)險(xiǎn)、產(chǎn)業(yè)價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)以及產(chǎn)業(yè)鏈條風(fēng)險(xiǎn)等管理不夠到位,往往不能夠及時(shí)識別這些產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而相比較于這一會(huì)計(jì)核算模式,基于價(jià)值流的會(huì)計(jì)核算模式則能夠從宏觀角度對物流行業(yè)的整體風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別和防范,這有助于物流企業(yè)提升抵御外部風(fēng)險(xiǎn)的能力,進(jìn)而增強(qiáng)自身核心競爭力。從這個(gè)角度上講,基于價(jià)值流的物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算能夠彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中存在的缺陷,對于物流企業(yè)管理者提高管理決策水平、制定更為科學(xué)合理的發(fā)展戰(zhàn)略具有重要的積極作用。物流企業(yè)管理者在實(shí)施價(jià)值流會(huì)計(jì)核算模式后,需要對自身的管理目標(biāo)進(jìn)行重新定位,應(yīng)當(dāng)將客戶對產(chǎn)品的需求作為最核心的管理目標(biāo),而將經(jīng)濟(jì)利益作為物流企業(yè)發(fā)展的次要目標(biāo)。只有如此,才能夠?qū)崿F(xiàn)物流企業(yè)自身價(jià)值跟企業(yè)外部鏈條價(jià)值的有機(jī)結(jié)合,借助于物流產(chǎn)業(yè)鏈條和價(jià)值鏈條實(shí)現(xiàn)自身實(shí)力的提升和發(fā)展。實(shí)施基于價(jià)值流的會(huì)計(jì)核算模式,物流企業(yè)能夠?qū)⒆陨碛邢薜呢?cái)力物力拓展到更為廣闊的物流行業(yè)之中,并在此基礎(chǔ)上切實(shí)拓展物流企業(yè)原有的風(fēng)險(xiǎn)抵抗能力,為后續(xù)健康持續(xù)發(fā)展提供支持和保障。在會(huì)計(jì)核算過程中采用基于價(jià)值流的管理模式,能夠?yàn)槲锪髌髽I(yè)財(cái)務(wù)管理者提供更為科學(xué)合理的管理視角。企業(yè)財(cái)務(wù)管理者通過基于價(jià)值流的會(huì)計(jì)核算,能夠從企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策為企業(yè)發(fā)展提供支持,在這兩種會(huì)計(jì)核算決策中,企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策又可以進(jìn)一步細(xì)化為外部橫向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和外部縱向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策。
二、物流企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算
物流企業(yè)按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,內(nèi)容摘要:會(huì)計(jì)核算決策是物流企業(yè)管理的重要內(nèi)容。基于價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠幫助物流企業(yè)管理者準(zhǔn)確查找出企業(yè)自身在整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進(jìn)一步明確企業(yè)與上下游企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過進(jìn)一步明確自身業(yè)務(wù)、市場和管理定位,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息,為物流企業(yè)管理者科學(xué)規(guī)劃提供支持和依據(jù)。本文基于價(jià)值流,就物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算決策進(jìn)行論述,分析了企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策和企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策,對于提升物流企業(yè)科學(xué)化管理具有一定的指導(dǎo)意義。關(guān)鍵詞:價(jià)值流物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算決策其核算對象主要分為三種,分別是以利潤核算為中心的會(huì)計(jì)核算、以成本核算為中心的會(huì)計(jì)核算和以投資合作為中心的會(huì)計(jì)核算。通過基于內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算模式進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)崿F(xiàn)物流企業(yè)各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)和流程之間的銜接,以此構(gòu)建物流企業(yè)整個(gè)物流流程的責(zé)任體系,并將流程作為責(zé)任中心進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)以物流作業(yè)為中心的會(huì)計(jì)核算決策。相比較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算模式,物流企業(yè)依靠內(nèi)部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,能夠有效突破之前的核算限制和不利影響。通過劃分不同責(zé)任中心的模式,實(shí)現(xiàn)核算鏈條的有效銜接,避免了原先的分割切塊模式,有效減輕了會(huì)計(jì)核算模式對會(huì)計(jì)核算科學(xué)性的不利影響。物流企業(yè)實(shí)施內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算,通常會(huì)采用作業(yè)責(zé)任預(yù)算的方式來開展,一般都是圍繞彈性預(yù)算開展會(huì)計(jì)核算。對于物流企業(yè)的成本難以準(zhǔn)確核算的情況,可以依靠成本與預(yù)算之間整體占比的方式進(jìn)行核算。在此環(huán)境下,實(shí)施作業(yè)責(zé)任預(yù)算法能夠提升物流企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。一般情況下,物流企業(yè)實(shí)施作業(yè)責(zé)任預(yù)算法需要建立兩個(gè)基本假設(shè),分別是作業(yè)能夠具有較為穩(wěn)定的成本以及物流的作業(yè)量跟物流的作業(yè)變動(dòng)成本之間具有正相關(guān)的關(guān)系。在此假設(shè)基礎(chǔ)上開展作業(yè)成本法的會(huì)計(jì)核算,能夠?qū)崿F(xiàn)物流業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的連接,能夠明確各環(huán)節(jié)為物流企業(yè)增值的比重,為物流企業(yè)管理者提高整體產(chǎn)出效率決策提供必要的依據(jù)和支撐。
三、物流企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算
對于物流企業(yè)會(huì)計(jì)管理者來講,在實(shí)施會(huì)計(jì)核算的過程中,基于企業(yè)外部價(jià)值流這一模式進(jìn)行管理,需要在項(xiàng)目之間進(jìn)行一一對比,實(shí)現(xiàn)對物流行業(yè)價(jià)值流的分析和核算。就物流企業(yè)外部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算來講,其縱向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算和橫向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算的對象是不一樣的。物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流會(huì)計(jì)核算,主要是對物流企業(yè)所處價(jià)值鏈的行業(yè)體系進(jìn)行研究,會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容也是對物流企業(yè)所處的上下游節(jié)點(diǎn)企業(yè)以及該企業(yè)對物流企業(yè)自身內(nèi)部價(jià)值鏈條的不同影響進(jìn)行分析的,其目標(biāo)就是對物流企業(yè)所處的行業(yè)價(jià)值鏈中所涉及到的信息流、資金流和作業(yè)流進(jìn)行整體的優(yōu)化和協(xié)調(diào),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對物流行業(yè)上下游關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的合理分配。從這個(gè)角度上講,物流企業(yè)是構(gòu)成價(jià)值鏈體系的重要環(huán)節(jié),在物流企業(yè)所處行業(yè)價(jià)值鏈條的利益分配和調(diào)節(jié)過程中發(fā)揮著重要作用。同時(shí),依靠外部價(jià)值鏈條進(jìn)行管理,物流企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)利益的合理分配,這有助于推動(dòng)物流企業(yè)上下游之間形成穩(wěn)定密切的關(guān)系,推動(dòng)物流行業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。另外,物流企業(yè)在長期的關(guān)系發(fā)展中,一般都傾向于利益分配比較合理的單個(gè)關(guān)系價(jià)值鏈條,而規(guī)避利益分配不合理的關(guān)系價(jià)值鏈條,這能夠進(jìn)一步優(yōu)化我國物流行業(yè)發(fā)展環(huán)境,推動(dòng)物流產(chǎn)業(yè)整體科學(xué)發(fā)展。
四、物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流核算決策
物流企業(yè)基于外部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算決策時(shí),應(yīng)當(dāng)首先對企業(yè)自身所處的外部縱向價(jià)值流和各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行分解和處理。物流企業(yè)價(jià)值流分解之后,可以產(chǎn)生多個(gè)內(nèi)容要素,包含了物流客戶、客戶供應(yīng)商、客戶自供商、客戶他供商、物流外包、物流自營以及物流目的地等諸多要素。通過對物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流各個(gè)構(gòu)成要素和環(huán)節(jié)進(jìn)行分解,將其劃分為物流企業(yè)初始投入、收益以及日常管理成本等多方面內(nèi)容。同時(shí)將企業(yè)自身獲取到的物流客戶來源作為企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈條的組成部分,并將散件物流客戶作為間接性環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。在管理的對象上,可以將物流企業(yè)與外包商之間的環(huán)節(jié)以及物流企業(yè)跟客戶提供商之間的環(huán)節(jié)作為對象加以管理。在具體的管理過程中,如果物流企業(yè)可以經(jīng)營兩種物流產(chǎn)品和物流服務(wù)就會(huì)產(chǎn)生不同的外部縱向價(jià)值流。通過比較物流企業(yè)在整個(gè)物流行業(yè)中上下游企業(yè)之間的成本和供應(yīng)關(guān)系以及利潤關(guān)系,就可以獲得企業(yè)會(huì)計(jì)核算角色的價(jià)值。表1顯示了物流企業(yè)與行業(yè)內(nèi)上下游企業(yè)之間的成本、利潤和供應(yīng)關(guān)系。通過分析可以發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)外部縱向價(jià)值流中各個(gè)流程和環(huán)節(jié)中所投入的基礎(chǔ)成本如表2所示。通過表1和表2可以發(fā)現(xiàn),該物流企業(yè)在不同的物流業(yè)務(wù)中所獲取的外部價(jià)值是不一樣的。相比較于b業(yè)務(wù),a業(yè)務(wù)能夠獲得更高的利潤,并且所得的利潤在整個(gè)企業(yè)利潤中的占比也比較高。由此可以發(fā)現(xiàn),b物流業(yè)務(wù)在物流企業(yè)整體物流價(jià)值鏈上所貢獻(xiàn)的利潤比是不合理的。物流業(yè)務(wù)前期資本投入應(yīng)當(dāng)與該物流業(yè)務(wù)的資本回報(bào)率之間具有比例關(guān)系。通過物流企業(yè)兩個(gè)業(yè)務(wù)的對比可以發(fā)現(xiàn),b物流業(yè)務(wù)本身具有一定的劣勢。這一劣勢可能有多方面的原因,一方面,這一物流業(yè)務(wù)可能屬于外埠物流業(yè)務(wù),因此其前期發(fā)展所需要的資金投入會(huì)比較大,該物流業(yè)務(wù)在當(dāng)?shù)氐陌l(fā)展空間比較小。另外一方面,可能是由于該物流企業(yè)在相關(guān)業(yè)務(wù)服務(wù)上價(jià)格相對比較低。由于信息決策不準(zhǔn)確或者投資信息錯(cuò)誤等原因?qū)е挛锪鞣?wù)價(jià)格定位較低。從這個(gè)角度來講,該物流企業(yè)圍繞外部價(jià)值流進(jìn)行分析,能夠有效對其管理決策信息的準(zhǔn)確性和科學(xué)性進(jìn)行追溯,通過科學(xué)準(zhǔn)確的市場調(diào)查為物流企業(yè)提升自身決策科學(xué)性提供有效支持。該物流企業(yè)在進(jìn)行b物流業(yè)務(wù)時(shí),企業(yè)的盈利能力比較低。在這種情況下,物流企業(yè)要想改變現(xiàn)有的發(fā)展?fàn)顩r,可以通過以下幾種方式:一是放棄現(xiàn)有的b物流業(yè)務(wù)。企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從企業(yè)自身發(fā)展層面進(jìn)行考慮,確認(rèn)是否完全放棄該物流業(yè)務(wù)。同時(shí)依靠價(jià)值流核算為企業(yè)管理者決策提供支持,但這并不意味著它代表了決策本身。二是進(jìn)一步提高b物流業(yè)務(wù)的定價(jià)水平。通過實(shí)地調(diào)研獲得準(zhǔn)確的信息,判斷提高定價(jià)是否能夠確保企業(yè)獲得更高的利潤,判斷提高定價(jià)是否滿足物流行業(yè)的整體發(fā)展需求。另外也可以將該物流業(yè)務(wù)全面歸入到物流企業(yè)的自營范圍之內(nèi)。在該業(yè)務(wù)的開展上完全依賴物流企業(yè)自身,放棄與上下游物流企業(yè)之間的協(xié)作,從戰(zhàn)略發(fā)展層面進(jìn)一步提升該物流業(yè)務(wù)的水平。從上述分析可以發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)圍繞外部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,企業(yè)管理者能夠準(zhǔn)確查找出企業(yè)自身在整個(gè)物流產(chǎn)業(yè)鏈條中所發(fā)揮的作用,進(jìn)一步明確企業(yè)跟上下游企業(yè)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,通過進(jìn)一步明確自身業(yè)務(wù)、市場和管理定位,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算信息,為物流企業(yè)管理者科學(xué)規(guī)劃提供支持和依據(jù)。
五、物流企業(yè)內(nèi)部價(jià)值流會(huì)計(jì)核算決策
物流企業(yè)管理者依靠內(nèi)部價(jià)值流進(jìn)行會(huì)計(jì)決策,能夠?qū)、b兩種物流業(yè)務(wù)的定價(jià)實(shí)現(xiàn)更為準(zhǔn)確的分析和判斷。在了解和把握物流企業(yè)自身生產(chǎn)管理實(shí)際的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步分析判斷出b物流業(yè)務(wù)是否仍具有價(jià)值增值可能性。物流企業(yè)圍繞上述兩種物流業(yè)務(wù)進(jìn)行成本收入計(jì)量核算時(shí),可以采用作業(yè)成本分析法。通過計(jì)算獲得合適的分配率,并將相關(guān)的成本和收入在不同的產(chǎn)品中進(jìn)行附加,依靠物流企業(yè)內(nèi)部流程和價(jià)值鏈條,對相關(guān)的產(chǎn)品進(jìn)行作業(yè)成本計(jì)算。具體結(jié)果如表3所示。通過作業(yè)成本法對兩種物流業(yè)務(wù)的成本構(gòu)成進(jìn)行分析,體現(xiàn)了物流企業(yè)內(nèi)部價(jià)值鏈條決策的意義。它能夠?qū)⑵髽I(yè)產(chǎn)品的成本跟同行業(yè)企業(yè)進(jìn)行對比分析,及時(shí)查找出同類產(chǎn)品中高于類似企業(yè)成本構(gòu)成的要素,并對這一要素進(jìn)行原因分析。假如物流企業(yè)的b物流業(yè)務(wù)在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企業(yè)就應(yīng)當(dāng)放棄該物流業(yè)務(wù)的經(jīng)營。如果該物流業(yè)務(wù)在成本降低之后仍然是低于同類企業(yè),或者是與同類物流企業(yè)成本持平,則應(yīng)當(dāng)將該物流業(yè)務(wù)進(jìn)行重新定位,將其納入戰(zhàn)略發(fā)展層面進(jìn)行管理。
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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)核算 轉(zhuǎn)變 創(chuàng)新
1. 會(huì)計(jì)核算方式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用。可以說,恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的。現(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動(dòng)參與公共支出管理活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價(jià)值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用。總之。會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中的價(jià)值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會(huì)計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2. 會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無誤地派生出來的。可見,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個(gè)虛擬過程,因?yàn)椴]有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財(cái)務(wù)處理流程一體化
手工會(huì)計(jì)時(shí)代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報(bào)表。會(huì)計(jì)核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會(huì)計(jì)報(bào)表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個(gè)環(huán)節(jié),首先將分散于手工會(huì)計(jì)各個(gè)核算崗位的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計(jì)算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件的要求自動(dòng)完成,不受人工干預(yù)。從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動(dòng)處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需賬表)。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性。這就說明,手工會(huì)計(jì)條件下不同會(huì)計(jì)核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中會(huì)計(jì)核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會(huì)計(jì)中非常費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中一個(gè)簡單的指令或動(dòng)作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會(huì)計(jì)中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤,同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。而在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。因?yàn)橹灰獔?bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)核算形式的深刻影響,作為新時(shí)期的會(huì)計(jì)人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會(huì)計(jì)核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
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關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算;作用探討
前言
伴隨信息技術(shù)的迅猛飛速發(fā)展與廣泛運(yùn)用,人類社會(huì)逐漸代步入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,這也使得企業(yè)的生存環(huán)境與管理模式發(fā)生深刻的變化。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域的應(yīng)用是適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然要求,而ERP系統(tǒng)在會(huì)計(jì)核算中所起的作用也是一個(gè)十分值得研究的問題。
1、ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
所謂的ERP也就是企業(yè)資源計(jì)劃,這一概念是由上世紀(jì)九十年代一家美國咨詢公司在總結(jié)MRPII軟件的基礎(chǔ)上提出的。它主要包括客戶/服務(wù)器架構(gòu)、使用圖形用戶接口以及應(yīng)用開放系統(tǒng)制作等,ERP系統(tǒng)不僅具有這些標(biāo)準(zhǔn)功能,還包含過程運(yùn)作管理、報(bào)表修正等。ERP系統(tǒng)采用的基礎(chǔ)技術(shù)也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨(dú)立性更加容易得到升級。
ERP系統(tǒng)作為一種信息管理工具,一方面適應(yīng)了企業(yè)發(fā)展的需求,而另一方面也是對企業(yè)原有傳統(tǒng)管理模式的挑戰(zhàn)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的應(yīng)用對企業(yè)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程、企業(yè)管理理念以及企業(yè)行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統(tǒng)將企業(yè)管理觀念、經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調(diào)動(dòng)企業(yè)資源并且依據(jù)用戶自身的特殊需要進(jìn)行量體裁衣,從而保證了ERP系統(tǒng)的靈活性與實(shí)用性。
2、ERP在會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中的優(yōu)勢
ERP系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)信息科技為輔助手段,通過對企業(yè)的組織形式、業(yè)務(wù)流程的重新規(guī)劃,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資源的最優(yōu)化整合,并最終通過信息系統(tǒng)的分配來達(dá)到企業(yè)資源的有效應(yīng)用。ERP系統(tǒng)表面上是運(yùn)用了企業(yè)信息化技術(shù),通過改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作業(yè)模式從而向新模式進(jìn)行轉(zhuǎn)移,其本質(zhì)上是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作內(nèi)涵的新發(fā)展,在另一方面體現(xiàn)的是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作重心的轉(zhuǎn)移,也就是說,企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)從傳統(tǒng)的對數(shù)字的計(jì)量與記錄轉(zhuǎn)向了對經(jīng)濟(jì)信息的進(jìn)一步深化和加工。本文將ERP系統(tǒng)中在會(huì)計(jì)核算方面的優(yōu)點(diǎn)歸納如下:
(1)數(shù)據(jù)處理的效率更高
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)具有很好的實(shí)時(shí)性特征,這就可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以即時(shí)了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,從而有效地避免信息數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入與重復(fù)存儲(chǔ),極大地提高了信息數(shù)據(jù)處理的效率。同時(shí),ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)也從根本上保證了會(huì)計(jì)核算信息的準(zhǔn)確性與一致性,真正體現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流、信息流三者的統(tǒng)一。
(2)會(huì)計(jì)信息更加全面系統(tǒng)
ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)本身是企業(yè)整個(gè)經(jīng)營管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),其工作業(yè)務(wù)流程是與企業(yè)其它子系統(tǒng)有機(jī)地融合的,具有很好的關(guān)聯(lián)性,這也就保證了企業(yè)會(huì)計(jì)核算信息的全面性、完整性、系統(tǒng)性。ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)幾乎涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實(shí)現(xiàn)了ERP會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之間的信息共享。
(3)有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化
通過ERP系統(tǒng)實(shí)施,企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的重組與優(yōu)化,這也就為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算打通了瓶頸。在ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中,經(jīng)過生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程重組,企業(yè)不僅整合了采購與銷售管,集中實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的物資管理與產(chǎn)品管理,而且更為重要的整合了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)平臺(tái)由傳統(tǒng)的分散辦公轉(zhuǎn)變?yōu)榱憔嚯x作業(yè)。通過企業(yè)資源計(jì)劃在會(huì)計(jì)核算體系中的應(yīng)用,企業(yè)不同地域的會(huì)計(jì)從業(yè)人員可以依靠信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,極大地節(jié)約了企業(yè)的人力成本,優(yōu)化了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程體系,使得傳統(tǒng)企業(yè)運(yùn)行了多年的兩級核算體系轉(zhuǎn)型為一級核算,這對企業(yè)提高生產(chǎn)效率、獲取更大的收益也是有很大促進(jìn)作用的。
3、ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用
ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)ERP系統(tǒng)對企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色轉(zhuǎn)變的作用
企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)管理后,財(cái)務(wù)管理人員的角色發(fā)生的變化是非常明顯的。在會(huì)計(jì)核算的業(yè)務(wù)層面上,企業(yè)的很多會(huì)計(jì)信息在產(chǎn)品經(jīng)營交易完成后變化自動(dòng)入賬,與此同時(shí),相關(guān) 的會(huì)計(jì)信息會(huì)自動(dòng)進(jìn)入相應(yīng)的分類系統(tǒng),并且自動(dòng)產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表,方便管理人員在會(huì)計(jì)信息核算時(shí)的即時(shí)存取。這樣的做法,使得原本由企業(yè)會(huì)計(jì)人員來完成的大量基礎(chǔ)工作別計(jì)算機(jī)取代,也讓企業(yè)的財(cái)會(huì)從業(yè)人員從繁重的勞動(dòng)解放出來,使其工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)核算信息的深加工工作。企業(yè)未來的財(cái)會(huì)人員將會(huì)以會(huì)計(jì)信息的診斷者與咨詢者的角色出現(xiàn),這種角色的轉(zhuǎn)變也要求財(cái)務(wù)從業(yè)人員具備復(fù)合型財(cái)務(wù)管理的知識結(jié)構(gòu),并且提高自身在會(huì)計(jì)信息預(yù)測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統(tǒng)促使財(cái)務(wù)部門從核算型向管理型轉(zhuǎn)變
企業(yè)的生存發(fā)展依賴于各部門及企業(yè)所創(chuàng)造的效益,ERP系統(tǒng)實(shí)施后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算工作的重點(diǎn)發(fā)生了變化,使得企業(yè)從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這另一方面要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員明確會(huì)計(jì)信息核算的基礎(chǔ)地位,另一方面又要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員要具有系統(tǒng)分析與處理問題的綜合管理能力。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只有不斷提高自身的專業(yè)素質(zhì)以及綜合管理水平,才能確保企業(yè)最終效益的提高。
(3)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了會(huì)計(jì)核算的過程從企業(yè)會(huì)計(jì)核算過程的角度來說,ERP系統(tǒng)使會(huì)計(jì)核算的過程更為優(yōu)化。傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)層次多,會(huì)計(jì)信息傳遞慢,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后,企業(yè)的應(yīng)付核算、企業(yè)庫存核算、企業(yè)應(yīng)收核算、企業(yè)的固定資產(chǎn)以及其它資產(chǎn)核算環(huán)節(jié)都以系統(tǒng)流程的形式設(shè)定出來,各個(gè)環(huán)節(jié)都有一個(gè)清晰的流程表示,而企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作也得到極大的優(yōu)化。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理人員可以通過對流程關(guān)鍵點(diǎn)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行崗位復(fù)核,以此來增強(qiáng)企業(yè)對關(guān)鍵環(huán)節(jié)的事后監(jiān)督能力,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性與即時(shí)性。
(4)ERP系統(tǒng)優(yōu)化了其它相關(guān)的業(yè)務(wù)流程
在企業(yè)傳統(tǒng)的管理流程中,往往只是針對業(yè)務(wù)流程中涉及到財(cái)務(wù)部分的資料送到相關(guān)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行處理,這種做法很容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)遺漏掉了其它同樣重要的財(cái)務(wù)信息。而且企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程比較多,像以企業(yè)供應(yīng)鏈為主的物流業(yè)務(wù)流程、以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營為主的生產(chǎn)流程等,這相關(guān)的業(yè)務(wù)流程中產(chǎn)生的信息需要和企業(yè)的資金流管理進(jìn)行協(xié)調(diào),如果在這個(gè)過程中產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息,那么依據(jù)ERP系統(tǒng),可以將這些會(huì)計(jì)信息并行送入財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中進(jìn)行加工、存儲(chǔ)與處理,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)也會(huì)同步地將產(chǎn)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)送達(dá)給業(yè)務(wù)系統(tǒng)。因而,ERP系統(tǒng)也使得企業(yè)其它的業(yè)務(wù)流程得到優(yōu)化,從而確保了企業(yè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與其它業(yè)務(wù)的一致性和協(xié)同性。
(5)ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變
在企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中,會(huì)計(jì)總賬、明細(xì)賬以及日記賬都需要進(jìn)行嚴(yán)格的區(qū)分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表所需要的數(shù)據(jù)是通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫文件的方式保存在電磁介質(zhì)上面的,當(dāng)會(huì)計(jì)人員需要查看這些賬簿或這報(bào)表信息的時(shí)候,只需要執(zhí)行ERP系統(tǒng)中相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息生成與輸出功能,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)事先設(shè)計(jì)的程序從數(shù)據(jù)庫文件中自動(dòng)獲取數(shù)據(jù)并且對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算與匯總,而后根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度格式,打印出相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證、賬簿或者報(bào)表等,這也是ERP系統(tǒng)對會(huì)計(jì)賬表存儲(chǔ)方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統(tǒng)在提高會(huì)計(jì)核算人員工作理念方面的作用
通過運(yùn)用ERP系統(tǒng),企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員的工作理念發(fā)生著改變。ERP系統(tǒng)更注重會(huì)計(jì)核算工作的即時(shí)處理,這就要求會(huì)計(jì)核算人員改變傳統(tǒng)的集中處理工作任務(wù)的觀念。在企業(yè)會(huì)計(jì)核算的環(huán)節(jié)中,比如接收入庫到付款結(jié)算環(huán)節(jié)、生產(chǎn)消耗到工單完工環(huán)節(jié)、收款至銷售出庫環(huán)節(jié)等,都是一個(gè)連續(xù)的系統(tǒng)流程,會(huì)計(jì)信息的核算涉及到幾個(gè)系統(tǒng)模塊,如果企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員在某個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)中沒有及時(shí)將相關(guān)的會(huì)計(jì)信息入賬,那么就會(huì)對以后的會(huì)計(jì)核算工作帶來誤差和障礙。與此同時(shí),企業(yè)的高層管理者不僅僅單單需要傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告,而且需要會(huì)計(jì)核算人員能夠提供具有個(gè)性化導(dǎo)向的動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)報(bào)告,因此,ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,改變了會(huì)計(jì)核算人員傳統(tǒng)的工作方式,也帶來了即時(shí)核算的新的工作理念,這對于現(xiàn)代企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展也是具有積極意義的。
4、結(jié)束語
ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)會(huì)計(jì)核算中應(yīng)用的時(shí)間并不是特別長, 而且ERP系統(tǒng)自身也有需要進(jìn)一步完善的地方。因此,只有將企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)與ERP系統(tǒng)有機(jī)的結(jié)合起來,才能使ERP系統(tǒng)在企業(yè)會(huì)計(jì)核算中發(fā)揮更大的作用。
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[4]舒潔華,舒萍華.完善會(huì)計(jì)集中核算若干問題的思考[J].審計(jì)與理財(cái),2008,(01)
1.有利于提高企業(yè)資金使用效益,降低使用成本。
會(huì)計(jì)集中核算最直接的體現(xiàn)就是取消了下屬企業(yè)內(nèi)部獨(dú)立的資金管理,克服了獨(dú)立管理資金時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)的資金短缺或資金閑置的情形。對集團(tuán)的資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,由會(huì)計(jì)集中核算中心根據(jù)上報(bào)的資金用款計(jì)劃,核查各下屬企業(yè)的資金實(shí)有量和實(shí)際需求,調(diào)劑余缺,減少資金沉淀,加速資金周轉(zhuǎn),使資金得到優(yōu)化配置。
2.有利于提高國有企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。
一是改變了分散管理方式下企業(yè)會(huì)計(jì)人員服務(wù)于企業(yè)負(fù)責(zé)人的被動(dòng),從根本上有效地避免了個(gè)別財(cái)務(wù)人員等不法行為,保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。二是獨(dú)立的會(huì)計(jì)集中核算中心能夠從更專業(yè)、更全面的角度考核各下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)處理,通過嚴(yán)格的審查與監(jiān)督保證財(cái)務(wù)報(bào)表信息的完整性與準(zhǔn)確性,極大地提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,為企業(yè)管理者做出科學(xué)的經(jīng)營發(fā)展決策提供了依據(jù)。采取會(huì)計(jì)集中核算以后,有助于國有企業(yè)尤其是企業(yè)集團(tuán)迅速及時(shí)地掌握完整準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息,并能隨時(shí)掌握下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,從而實(shí)現(xiàn)對下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和控制。
二、目前國有企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算存在的一些問題
1.集權(quán)和放權(quán)的平衡關(guān)系。
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的國有企業(yè)集團(tuán)公司必然會(huì)發(fā)揮集中決策、指導(dǎo)、資金中心及監(jiān)控中心的作用,對下屬企業(yè)實(shí)施必然的控制和影響。實(shí)際執(zhí)行中,有些企業(yè)可能過分集中,沒有把握好度,造成下屬企業(yè)失去積極能動(dòng)性,甚至影響到相應(yīng)的經(jīng)營自和決策權(quán);因此,如何處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系,找到平衡點(diǎn),是實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的國有企業(yè)目前面臨的亟待解決的問題。
2.會(huì)計(jì)核算與其他財(cái)務(wù)管理部門相脫節(jié)。
實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算后,整個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算功能轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)核算中心,而資產(chǎn)和預(yù)算的財(cái)務(wù)管理工作仍保留在相關(guān)下屬單位,缺乏財(cái)務(wù)管理工作的完整性和協(xié)調(diào)性,從而使相關(guān)單位的資產(chǎn)和預(yù)算管理工作受到削弱。
3.過度強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的監(jiān)督功能,忽視了會(huì)計(jì)的職能。
因?yàn)闀?huì)計(jì)核算中心要應(yīng)對整個(gè)企業(yè)大量的核算工作,無暇關(guān)注企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展,對業(yè)務(wù)發(fā)展情況和結(jié)算等情況不熟悉,對核算的企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的來龍去脈不清楚,只注重強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)的監(jiān)督,弱化了會(huì)計(jì)的職能。
4.核算中心會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與控制力度較弱。
很多會(huì)計(jì)核算中心的會(huì)計(jì)制度建立都不夠完善,只強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作的開展,忽視了對核算中心會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督與控制。核算中心的工作沒有嚴(yán)格的把控與稽核,不規(guī)范的會(huì)計(jì)行為時(shí)常發(fā)生,內(nèi)部控制工作力度不足。對社會(huì)審計(jì)等其他審計(jì)結(jié)果不夠重視,沒有及時(shí)地針對存在的問題做出改進(jìn)。
三、加強(qiáng)國有企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算的思考
1.推進(jìn)組織架構(gòu)改革,明確職責(zé)。
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算的國有企業(yè)應(yīng)積極推進(jìn)整個(gè)企業(yè)各層級管理職責(zé)和組織架構(gòu)變革,明確各單位和職工的職責(zé)關(guān)系,以適應(yīng)和滿足會(huì)計(jì)集中核算管理的需要,做到既集中實(shí)力,又激發(fā)活力,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)越性。同時(shí),建賬立制,建立一套適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)集中核算管理制度,包括崗位職責(zé)、各種管理辦法和績效考核辦法等,從制度上解決會(huì)計(jì)集中核算后的權(quán)力平衡問題。
2.規(guī)范會(huì)計(jì)集中核算工作流程,調(diào)整下屬企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式。
推行會(huì)計(jì)集中核算方法需要有健全的管理制度的支撐。在實(shí)行會(huì)計(jì)核算方法改革前期就應(yīng)該做好制度建設(shè),制定統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)核算方法,并及時(shí)下達(dá)到各下屬企業(yè),要求其會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格執(zhí)行,避免各下屬企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同,而會(huì)計(jì)處理方法不同給企業(yè)集體會(huì)計(jì)集中核算帶來的麻煩。下屬企業(yè)則需要根據(jù)集體的規(guī)章制度,調(diào)整原有的管理方式和財(cái)務(wù)處理流程,保證在會(huì)計(jì)核算時(shí)實(shí)現(xiàn)與企業(yè)集團(tuán)的直接合并,提高工作效率。
3.轉(zhuǎn)變管理觀念,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型。
會(huì)計(jì)集中核算與傳統(tǒng)的分散式管理完全不同。企業(yè)核算中心應(yīng)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)集中核算制度管理方式、工作流程等內(nèi)容的宣傳與培訓(xùn)交流,提高各核算企業(yè)對這項(xiàng)工作的認(rèn)識,形成正確的理解。同時(shí),會(huì)計(jì)核算人員只有對整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展情況有全面的了解,才能真正地核算好各下屬企業(yè)的賬,因此,會(huì)計(jì)集中核算中心的工作人員應(yīng)該肩負(fù)起崗位職責(zé),加強(qiáng)自身專業(yè)學(xué)習(xí),努力實(shí)現(xiàn)從核算型會(huì)計(jì)到管理型會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,將企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督融為一體,重視企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行和反饋,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)工作對管理的貢獻(xiàn),為國有企業(yè)資產(chǎn)的有效管理保駕護(hù)航。
4.加強(qiáng)對會(huì)計(jì)集中核算的內(nèi)外部監(jiān)督。
第一,會(huì)計(jì)核算中心要做好嚴(yán)格的內(nèi)部控制,加強(qiáng)自我約束,嚴(yán)格操作程序,防范風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)施集中核算后,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)將更加集中,一旦核算中心有業(yè)務(wù)上的疏忽,其損失將加倍。所以,核算中心應(yīng)該借助完善的內(nèi)部控制和集團(tuán)內(nèi)部審計(jì),定期和不定期的對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行審計(jì),確保業(yè)務(wù)處理的憑證真實(shí)、準(zhǔn)確、合法。第二,利用外部審計(jì)與監(jiān)督評價(jià)財(cái)務(wù)管理工作。除了制定并執(zhí)行健全的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)核算中心還應(yīng)該主動(dòng)接受外部監(jiān)督,重視國有企業(yè)管理部門、財(cái)政部門、稅務(wù)部門、政府和社會(huì)審計(jì)等的督查,針對反映的問題做出恰當(dāng)?shù)恼{(diào)整對策,保證國有企業(yè)資金、財(cái)產(chǎn)物資的安全。
四、結(jié)語
對電算會(huì)計(jì)基本理論體系的教學(xué)探討分析
一、 由會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱,是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及替代部分由人腦完成的對會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的邊緣性學(xué)科。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是指由特定的人員、數(shù)據(jù)處理工具和數(shù)據(jù)處理規(guī)程組成的有機(jī)整體。其目的是加工和利用會(huì)計(jì)信息對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行控制,滿足經(jīng)營管理的需要。其中規(guī)程包括會(huì)計(jì)核算方法規(guī)則、各種會(huì)計(jì)法令、法規(guī)和管理制度等。而數(shù)據(jù)處理也分為人工、機(jī)械、計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)三種處理方式。
會(huì)計(jì)中的各項(xiàng)活動(dòng)都體現(xiàn)了對信息的某種作用,如取得原始憑證是對會(huì)計(jì)信息的收集,對原始憑證的審核是會(huì)計(jì)信息特征的提取和確認(rèn),設(shè)置會(huì)計(jì)賬戶是對會(huì)計(jì)信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對會(huì)計(jì)信息的傳遞和存儲(chǔ),成本計(jì)算是對成本信息的進(jìn)一步變換和處理,而會(huì)計(jì)的管理和決策是對會(huì)計(jì)信息的進(jìn)一步利用。整個(gè)會(huì)計(jì)工作過程構(gòu)成了一個(gè)有序的信息輸入、處理、存儲(chǔ)和輸出的過程。這一過程又可分為若干個(gè)部分,每一部分都有各自的明確的任務(wù)。各部分相互聯(lián)系、互相配合、共同服務(wù)于一個(gè)統(tǒng)一的目標(biāo),形成了一個(gè)會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要采用一定的信息處理技術(shù)用來收集原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理、存儲(chǔ)及傳送。而采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息處理技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常稱為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),即電算化會(huì)計(jì)。它是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、企業(yè)管理科學(xué)等學(xué)科相互交叉結(jié)合形成的、新的綜合性學(xué)科。
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的子系統(tǒng)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的客觀需要,可以將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提供的信息劃分為3個(gè)不同的層次:以提供日常核算內(nèi)容為主的會(huì)計(jì)核算信息層、以提供為經(jīng)營管理服務(wù)為主的管理信息層和為企業(yè)重大決策提供服務(wù)的預(yù)測決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)劃分為以下3個(gè)子系統(tǒng):核算子系統(tǒng)、管理子系統(tǒng)和決策子系統(tǒng)。分別用于反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)情況的事后核算、監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的事中控制和參與企業(yè)經(jīng)營管理的事前決策。這3個(gè)子系統(tǒng)之間既相互聯(lián)系又互相獨(dú)立,共同構(gòu)成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
二、 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)知識點(diǎn)探討
(1)手工系統(tǒng)與電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程的對比。數(shù)據(jù)處理流程反映了數(shù)據(jù)從產(chǎn)生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個(gè)處理過程。手工數(shù)據(jù)處理過程為:填制和審核會(huì)計(jì)憑證——登記賬簿——編制會(huì)計(jì)報(bào)表,這一過程一般稱為會(huì)計(jì)核算組織程序或賬務(wù)處理程序。由于各單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)、管理方式、規(guī)模和業(yè)務(wù)數(shù)量不同,在手工環(huán)境下,為了適應(yīng)各單位的特點(diǎn),產(chǎn)生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會(huì)計(jì)核算組織程序。這些核算組織程序的基本區(qū)別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會(huì)計(jì)信息,手工系統(tǒng)設(shè)置了總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶。總分類賬和明細(xì)分類賬采用平行登記的方法進(jìn)行記錄。由于明細(xì)賬記錄的是逐筆的業(yè)務(wù)信息,而總分類賬中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值,所以總分類賬中的信息是非獨(dú)立的。在手工系統(tǒng)中,總分類賬之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)榭傎~對整個(gè)賬簿體系起著統(tǒng)馭和控制作用。通過總賬與明細(xì)賬之間的對賬可以發(fā)現(xiàn)記賬中的問題,及時(shí)加以糾正。這種通過低效率、重復(fù)處理來換取處理的正確和可靠,是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程的一個(gè)特點(diǎn)。對于發(fā)生的賬簿登記錯(cuò)誤,手工系統(tǒng)分別采用劃線、紅字更正、補(bǔ)充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程與手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程有相似之處,但具體的處理環(huán)節(jié)和內(nèi)容又有自己的特點(diǎn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,日常會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理表現(xiàn)為:人工采集并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,然后輸入到計(jì)算機(jī)的記賬憑證庫中;經(jīng)審核后由計(jì)算機(jī)集中、自動(dòng)地進(jìn)行記賬處理。所謂記賬處理,即是由計(jì)算機(jī)根據(jù)各總賬、明細(xì)賬、日記賬、各種備查賬的數(shù)據(jù)要求,從記賬憑證庫中進(jìn)行篩選、分類、計(jì)算、匯總等一系列加工處理,然后將加工后的分類數(shù)據(jù)分別轉(zhuǎn)入各相應(yīng)賬簿的資料準(zhǔn)備庫中;當(dāng)需要查詢或輸出賬簿時(shí),由計(jì)算機(jī)根據(jù)使用者的需要,調(diào)用相應(yīng)的賬簿格式程序從相關(guān)的賬簿數(shù)據(jù)準(zhǔn)備庫中瞬間檢索數(shù)據(jù),然后按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會(huì)計(jì)信息。當(dāng)查詢或打印結(jié)束后,重新恢復(fù)為原來的數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)格式。數(shù)據(jù)整個(gè)處理過程幾乎都是由計(jì)算機(jī)集中自動(dòng)完成的,發(fā)生數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的幾率極少,數(shù)據(jù)處理流程更加簡捷、合理。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;存在問題;解決措施
前言
會(huì)計(jì)核算對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施起到巨大保障作用,通過會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)能夠較為真實(shí)地反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠依據(jù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行資金籌集使用,合理進(jìn)行資產(chǎn)投資。并且完善會(huì)計(jì)核算體系能夠監(jiān)督企業(yè)管理人員,防止造假和舞弊的行為,同時(shí)能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素質(zhì)提升,最終促進(jìn)企業(yè)的盈利能力和市場競爭力。
一、會(huì)計(jì)核算運(yùn)行中存在的問題
1.1會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的指導(dǎo)理論與實(shí)際工作存在一定的差異
從某種意義上講,會(huì)計(jì)核算理論必須與實(shí)際工作情況相協(xié)調(diào)一致,只有這樣才能更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的管理工作。同時(shí),要不斷的加大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的管理水平以及業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),保證其熟練的掌握經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,并能很好的進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的操作。只有這樣才能更好的為會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行服務(wù),才能保證會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量與信息的真實(shí)可靠,在進(jìn)行實(shí)際操作的過程中,通過會(huì)計(jì)理論知識更好的指導(dǎo)于會(huì)計(jì)實(shí)踐。會(huì)計(jì)核算單位,一般采用兩種方式進(jìn)行核算,一種是行政單位會(huì)計(jì)核算;另一種是事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算。但是無論采取哪種形式的核算方式,都要求會(huì)計(jì)核算人員必須熟練掌握會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則,了解會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)知識,加強(qiáng)專業(yè)技能的操作與培訓(xùn)。嚴(yán)格來講,會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)比較嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰獜臉I(yè)人員必須有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,就整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)而言,現(xiàn)在所存在的問題就是人員素質(zhì)不一,科學(xué)文化水平相差甚遠(yuǎn),很難適應(yīng)會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,要特別加強(qiáng)科學(xué)文化素質(zhì)較低,會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)知識不合格的從業(yè)人員的培訓(xùn)。同時(shí)還要加強(qiáng)專業(yè)會(huì)計(jì)人員對會(huì)計(jì)企業(yè)的了解,正所謂知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,才能更好的服務(wù)于這個(gè)會(huì)計(jì)單位,很多從業(yè)人員對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r沒有很好的了解,針對會(huì)計(jì)信息不能夠進(jìn)行全面的掌握,這樣就很難進(jìn)行精確的會(huì)計(jì)核算,嚴(yán)重的還會(huì)影響整個(gè)單位的會(huì)計(jì)運(yùn)行。
1.2權(quán)利與責(zé)任不能互相統(tǒng)一
會(huì)計(jì)核算管理模式,嚴(yán)格來講資金的決策與使用權(quán)同屬于一個(gè)經(jīng)濟(jì)部門。對于資金的使用必須嚴(yán)格進(jìn)行審查與核算,但是在一些會(huì)計(jì)單位往往將資金的使用得不到有效的管理與運(yùn)用,資金在使用的過程中將監(jiān)督審查的權(quán)利分配給會(huì)計(jì)核算部門,這就導(dǎo)致資金被兩個(gè)部門所牽制,其實(shí)在很大程度上存在著以下弊端:
1)經(jīng)濟(jì)決策和審核不能同步進(jìn)行,并在某些時(shí)候極可能由此而影響經(jīng)濟(jì)決策的順利實(shí)施,甚至帶來不必要的損失;
2)資金的審核監(jiān)督與資金使用單位的實(shí)際情況相脫離,既無法保證會(huì)計(jì)核算的真實(shí)準(zhǔn)確,又使會(huì)計(jì)監(jiān)督流于形式,會(huì)計(jì)核算很難起到應(yīng)有的作用;
3)在權(quán)利分屬于不同部門的情況下,同一項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任也必然要由資金使用單位和會(huì)計(jì)核算來共同承擔(dān),這就為二者在責(zé)任面前互相推諉提供了理由和借口;
4)資金使用單位和會(huì)計(jì)核算在行政管理上各自獨(dú)立和在工作上互相滲透的做法,使得權(quán)利不清職責(zé)不明,對出現(xiàn)重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任問題時(shí),極易引發(fā)行政訴訟。
由此可見,在沒有相關(guān)法律或法規(guī)進(jìn)行規(guī)范權(quán)責(zé)的情況下運(yùn)行會(huì)計(jì)核算,其潛在的弊端是 而易見的。如果這些問題得不到及時(shí)解決,不僅影響著會(huì)計(jì)核算和各集中核算單位的正常業(yè)務(wù)工作,而且也為以后經(jīng)濟(jì)責(zé)任的確認(rèn)和鑒定造成了隱患。
1.3會(huì)計(jì)人員深入實(shí)踐的程度受到了限制,基礎(chǔ)信息不夠精準(zhǔn)。
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的數(shù)據(jù)信息是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),要做好會(huì)計(jì)的核算工作首先要確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確。隨著經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的El益復(fù)雜,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作難度也逐漸加大,企業(yè)在對業(yè)務(wù)處理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、記錄、分析和報(bào)告等過程中需要采用合理方式方法,工作嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)。對于會(huì)計(jì)信息的采集工作,應(yīng)該安排一些熟知企業(yè)的業(yè)務(wù)工作及財(cái)務(wù)流程的財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé),做好對會(huì)計(jì)信息的精細(xì)化管理,確保核算信息的全面性和真實(shí)性,避免會(huì)計(jì)信息片面和失真的情況發(fā)生。
會(huì)計(jì)核算,顧名思義就是將單位的財(cái)務(wù)集中在一起進(jìn)行核算。但是由于條件的限制,會(huì)計(jì)人員很難準(zhǔn)確的掌握整個(gè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)營情況,這樣就很容易導(dǎo)致在核算的過程中因?yàn)樾畔⒉蝗娑霈F(xiàn)差錯(cuò),眾所周知,會(huì)計(jì)核算與整個(gè)單位的財(cái)務(wù)狀況是不可分的。故此,必須對其有深刻的了解與認(rèn)識,這樣才能確保信息的準(zhǔn)確無誤。其次,會(huì)計(jì)核算人員必須掌握整個(gè)生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng),了解單位的發(fā)展動(dòng)態(tài),將封閉式的會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)為開放式的會(huì)計(jì)核算,了解與其相關(guān)的原始憑證數(shù)據(jù)以及審查的結(jié)果與目的,這樣不僅僅能提高運(yùn)行效率,還有助于會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。由此可見,不僅僅要進(jìn)行理論的學(xué)習(xí)與了解,更要加快創(chuàng)新理念的學(xué)習(xí),推進(jìn)新的核算方法與原則,這樣不僅僅提高會(huì)計(jì)人員的工作熱情同樣也會(huì)推動(dòng)會(huì)計(jì)核算的發(fā)展,從而使會(huì)計(jì)體系不斷的完善。
二、關(guān)于會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)建議
鑒于會(huì)計(jì)核算運(yùn)行中存在的一系列問題,要使會(huì)計(jì)核算健康有序地發(fā)展,真正起到整頓經(jīng)濟(jì)秩序的先鋒作用,應(yīng)從以下幾個(gè)方面不斷加以完善:
1)應(yīng)盡快出臺(tái)相關(guān)的法律、法規(guī)和制度,對集中核算單位、會(huì)計(jì)核算、報(bào)帳員的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任加以明確,做到有法可依,有章可循。
2)嚴(yán)格把關(guān),進(jìn)入會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行政治品德、理論水平以及務(wù)實(shí)能力等方面的考核,實(shí)行專業(yè)技術(shù)人員競聘上崗制,杜絕“人情崗,關(guān)系網(wǎng)”,做到“能者上,庸者下”,確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量。
3)財(cái)政部門要盡可能創(chuàng)造條件,讓會(huì)計(jì)核算的會(huì)計(jì)工作人員抽出一定的時(shí)間走出封閉式的柜臺(tái),更多了解一些集中核算單位的生產(chǎn)業(yè)務(wù)及其基本情況,盡量使會(huì)計(jì)核算結(jié)果符合各單位的實(shí)際情況,同時(shí)還要不斷探索研究財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)分離的必要性和可行性,使會(huì)計(jì)核算在法制化規(guī)范化軌道上順利運(yùn)行。
結(jié)束語
企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作直接影響著企業(yè)的發(fā)展,影響著企業(yè)的資金利用效率。只有不斷地發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算工作中的問題,找到解決方案,并采取強(qiáng)有力的執(zhí)行措施,才能確保會(huì)計(jì)核算工作緊跟社會(huì)時(shí)代的潮流不斷地發(fā)展和完善,才能保證會(huì)計(jì)核算工作更好地服務(wù)于企業(yè),促進(jìn)企業(yè)健康有序地發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
(一)缺乏完善的會(huì)計(jì)核算體系
當(dāng)前,依據(jù)新的醫(yī)院會(huì)計(jì)核算制度,醫(yī)院的整個(gè)經(jīng)營過程都在核算范圍之內(nèi),極大的提高了醫(yī)院成本控制的力度,核算質(zhì)量也進(jìn)一步提高,對于減少醫(yī)院在各方面的浪費(fèi)起到了積極作用,促進(jìn)了醫(yī)院管理層的控制力度的增強(qiáng)。然而,目前我國的很多醫(yī)院在進(jìn)行經(jīng)營性的成本核算時(shí),仍片面的進(jìn)行事前事后的核算工作,缺乏對整個(gè)工作過程進(jìn)行系統(tǒng)的成本分析和核算,導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算工作難以成體系進(jìn)行開展,難以達(dá)到醫(yī)院進(jìn)行整體會(huì)計(jì)核算工作的控制,某一細(xì)節(jié)問題可能因此而長期存在于成本核算工作中。此外,有的醫(yī)院已經(jīng)展開了會(huì)計(jì)核算工作體系的建設(shè)和構(gòu)建工作之中,不過在具體的會(huì)計(jì)核算中,僅僅對醫(yī)院中的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行了整理和集中處理,還不是真正意義上的會(huì)計(jì)核算、分析、評價(jià)為一體的系統(tǒng)體系,所以會(huì)計(jì)核算的整體效果難以形成,更不用說發(fā)揮醫(yī)院對于整體會(huì)計(jì)核算控制力度提高了。
(二)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算意識淡薄
我國的醫(yī)院很大一部分是事業(yè)編制單位,其目的是為廣大人民群眾提供醫(yī)療服務(wù),其本質(zhì)不是盈利機(jī)構(gòu),受到政府的控制和管理,這也就形成了醫(yī)院長期不重視成本會(huì)計(jì)核算問題,會(huì)計(jì)核算意識淡薄,難以在國家出臺(tái)新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度后進(jìn)行相應(yīng)工作的完善,最終導(dǎo)致了醫(yī)院會(huì)計(jì)核算對醫(yī)院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的醫(yī)院對政府的財(cái)政撥款缺乏有效管理,且由于醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算工作上的經(jīng)驗(yàn)缺乏,沒有完善的核算體系,造成醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)僅能參考企業(yè)及其他醫(yī)院的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),沒有自我的創(chuàng)新,導(dǎo)致其自身的會(huì)計(jì)核算體系難以完善,出現(xiàn)了惡性循環(huán)的狀態(tài)。
(三)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員素質(zhì)普遍較低
隨著近年來我國對醫(yī)院進(jìn)行體制改革,醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算工作越來越復(fù)雜,對于醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)要求也在不斷提高,同時(shí),改革后醫(yī)院對于財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也較以前有增加。我國基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員的要求長期以來仍根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行選用,對新型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的選用上存在較大的障礙。而且,基層醫(yī)院缺乏對現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)的培訓(xùn),核算人員沒有形成新的會(huì)計(jì)核算理念,在應(yīng)對新問題時(shí)不能正確應(yīng)對,導(dǎo)致醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算具有較大的局限性。
二、提高基層醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量的對策
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)核算體系
醫(yī)院要完善自身的會(huì)計(jì)核算體系,必須在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,并依據(jù)自身的特點(diǎn),有針對性的制定和建立相關(guān)制度,從而實(shí)現(xiàn)自身會(huì)計(jì)核算體系的建立。這對于醫(yī)院規(guī)范其會(huì)計(jì)核算體系有重要意義,也有利于醫(yī)院進(jìn)行全面的會(huì)計(jì)核算工作。在這個(gè)體系的建立過程中,相關(guān)體系構(gòu)建者要不惜深入基層,多聽取一線醫(yī)務(wù)工作人員的意見,并通過約談及各種形式的座談,尋找問題之所在,進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算體系構(gòu)建,力求完成一套行之有效、全面規(guī)范的核算體系,這對于醫(yī)院提高其對于經(jīng)營過程中細(xì)節(jié)問題的控制有重要作用,也能更好的做好醫(yī)院的成本控制工作,及時(shí)糾正和制止醫(yī)院在經(jīng)營過程中的不規(guī)范行為和預(yù)算外費(fèi)用的花費(fèi)。
(二)全面提高會(huì)計(jì)的核算意識
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民群眾的醫(yī)療要求不斷提高,人民群眾對于醫(yī)院的各種負(fù)面影響也極易產(chǎn)生誤會(huì),醫(yī)院進(jìn)行高效會(huì)計(jì)核算工作,不斷完善自身的財(cái)務(wù)建設(shè),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院健康可持續(xù)的發(fā)展非常重要,這對于醫(yī)院和患者都是意義重大。加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的會(huì)計(jì)核算意識,增強(qiáng)醫(yī)院在會(huì)計(jì)核算方面的文化建設(shè),有利于增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算意識。此外,醫(yī)院要加強(qiáng)科室之間的協(xié)作能力,不僅要在業(yè)務(wù)上遵守相關(guān)流程,還要在成本核算上遵守規(guī)定,增強(qiáng)對內(nèi)部人員的會(huì)計(jì)核算監(jiān)督工作,力求會(huì)計(jì)核算的每項(xiàng)業(yè)務(wù)都在會(huì)計(jì)核算的體系之下進(jìn)行,這對于健全醫(yī)院的整個(gè)會(huì)計(jì)核算體系,提高全體醫(yī)院工作人員會(huì)計(jì)核算意識有重要的推動(dòng)作用。
(三)加強(qiáng)基層醫(yī)院會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素質(zhì)及知識技能
《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》已經(jīng)推行了有接近三年了,我國的醫(yī)療衛(wèi)生改革事業(yè)可以說也取得了一定的成效,針對醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行必要的技能培養(yǎng)和培訓(xùn)成為一個(gè)發(fā)展過程中的現(xiàn)實(shí)問題,我們從幾個(gè)重要方面加強(qiáng)對醫(yī)院財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)及技能進(jìn)行培養(yǎng)。
1.基層醫(yī)院的管理者要根據(jù)實(shí)際,以身作則,積極探討我國醫(yī)療改革的精神,不斷增強(qiáng)自身的會(huì)計(jì)核算意識,加強(qiáng)財(cái)會(huì)方面的知識能力培養(yǎng),進(jìn)行高素質(zhì)財(cái)會(huì)人員的選拔機(jī)制制定,積極引入高水平會(huì)計(jì)人才,切實(shí)提高醫(yī)院會(huì)計(jì)核算水平,通過提高醫(yī)院整體的會(huì)計(jì)核算水平帶動(dòng)廣大財(cái)會(huì)人員個(gè)人素質(zhì)水平的提高。
2.基層醫(yī)院要提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)水平就要不斷的開展定期的財(cái)會(huì)培訓(xùn)工作,將最新的國家稅務(wù)政策及財(cái)會(huì)知識向會(huì)計(jì)人員進(jìn)行傳授,使醫(yī)院會(huì)計(jì)核算人員不斷更新自身的知識庫,同時(shí)要積極普及會(huì)計(jì)電算化,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算效率的高效性。
3.醫(yī)院要摒棄傳統(tǒng)觀念,放下事業(yè)單位的架子,對醫(yī)院所有人員要進(jìn)行績效考核,實(shí)現(xiàn)工資、晉升與工作績效考核相掛鉤的制度,對于消極怠工的人員要進(jìn)行辭退處理,對于工作積極,求上進(jìn)的會(huì)計(jì)人員要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算工作的認(rèn)真務(wù)實(shí),增強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的素質(zhì)水平和技能水平。
(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算人員的醫(yī)院成本預(yù)測能力
當(dāng)前,大多數(shù)醫(yī)院的衛(wèi)生材料有相應(yīng)的消耗定額管理制度,醫(yī)院每個(gè)科室都有自己的費(fèi)用限定,而在對科室費(fèi)用的管理上以包干為主要方式,所以可以有效控制每個(gè)科室的費(fèi)用消耗。醫(yī)院會(huì)計(jì)人員對醫(yī)院的成本預(yù)算有一定的預(yù)測能力對于醫(yī)院制定下一個(gè)階段的預(yù)測有重要意義,這有利于醫(yī)院掌握整個(gè)醫(yī)院的成本花費(fèi),輕易的制定出每個(gè)科室的材料及費(fèi)用開銷計(jì)劃,財(cái)務(wù)可以提高醫(yī)院資金利用效率,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)核算的高效性。
三、小結(jié)
【關(guān)鍵詞】煤礦安全管理;會(huì)計(jì)核算問題;探討
目前我國煤礦產(chǎn)業(yè)遵照國家規(guī)定實(shí)施煤炭產(chǎn)量提取安全費(fèi)用制度,這樣能夠確保煤礦安全生產(chǎn),保證煤炭產(chǎn)業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。由于多方面的因素,在煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)一些影響煤礦產(chǎn)業(yè)的發(fā)展的問題,煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算需要有效的整頓與改進(jìn)。
一、煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算中相關(guān)問題
(一)煤炭安全管理中會(huì)計(jì)核算機(jī)制不完善
煤炭對企業(yè)中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用沒有嚴(yán)格遵守國家制定的企業(yè)會(huì)計(jì)管理規(guī)則,煤炭管理中產(chǎn)生的費(fèi)用沒有與會(huì)計(jì)及時(shí)的對接,出現(xiàn)隨意支出的現(xiàn)象,但是事實(shí)上由于一些產(chǎn)生的費(fèi)用是提前預(yù)支的,對預(yù)支的費(fèi)用企業(yè)無法預(yù)算,對于產(chǎn)生不確定費(fèi)用,沒有及時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行交接并入賬,缺少規(guī)范化的管理。實(shí)際運(yùn)作中往往出現(xiàn)產(chǎn)生的費(fèi)用沒有明確的來龍去脈,隨時(shí)預(yù)支的行為很普遍,對不確定的費(fèi)用產(chǎn)生一些企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的漏洞。這樣對企業(yè)的利潤和利益也會(huì)造成不同程度的影響,造成資金損失,這樣日積月累的費(fèi)用也會(huì)對國家的稅收造成影響,會(huì)計(jì)核算體系沒有明確的流程與管理機(jī)制。
(二)煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)不明確
在煤礦安全管理中,普遍存在一個(gè)現(xiàn)象就是煤礦安全管理中產(chǎn)生費(fèi)用的數(shù)據(jù)與憑證沒有明確的記載,多數(shù)情況下,煤礦日常成本支出與煤礦安全管理中產(chǎn)生費(fèi)用支出混淆在一起,這一現(xiàn)象造成企業(yè)會(huì)計(jì)在計(jì)算效益時(shí)將費(fèi)用沒有明確的分開,由此引發(fā)一系列 財(cái)務(wù)問題,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算的結(jié)果不準(zhǔn)確,核算的費(fèi)用的數(shù)據(jù)與費(fèi)用的信息模糊不清。在煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算與 整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)有很大出入,造成資金的浪費(fèi)現(xiàn)象層出不窮,影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)與流動(dòng)。
(三)煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算的監(jiān)管不嚴(yán)密
目前,煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算中監(jiān)管沒能夠落實(shí)到位,不能做到各個(gè)環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,重要的費(fèi)用支出及費(fèi)用產(chǎn)生及預(yù)算都缺乏有效的監(jiān)管,沒有相關(guān)的管理規(guī)范制度所遵循,缺少專業(yè)的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化監(jiān)都與管理。對煤礦安全管理中費(fèi)用產(chǎn)生、預(yù)算、控制和管理沒有獨(dú)立的專門的記錄與核實(shí),對費(fèi)用的審核、審查沒有專業(yè)的部門及專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來管理和監(jiān)都。
二、完善煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算的策略
(一)創(chuàng)建完備的煤礦安全管理會(huì)計(jì)核算的體系
建立針對性、合法有效的會(huì)計(jì)核算體系,對安全管理中產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行明確的評估,運(yùn)用核算制度與專業(yè)的會(huì)計(jì)對煤礦產(chǎn)生的安全費(fèi)用進(jìn)行有效的管理,針對煤礦產(chǎn)業(yè)制制定一個(gè)有效的安全管理費(fèi)用的合適指標(biāo),設(shè)置專人的安全費(fèi)用管理賬簿,設(shè)置安全費(fèi)用支取和使用狀況表,整合合理會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,優(yōu)化 公正的會(huì)計(jì)核算體系,會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人實(shí)行備案管理,設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理監(jiān)察部門,建立嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建全員參與整個(gè)財(cái)務(wù)核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制體系。可以避免因?yàn)槊旱V安全管理中產(chǎn)生的費(fèi)用出入而使整個(gè)財(cái)務(wù)的的出現(xiàn)漏洞。通過完善的體系可以提升財(cái)務(wù)核算的信用度和準(zhǔn)確度。
(二)加強(qiáng)煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算合法有效
煤礦安全管理摒棄鞋不合理的核算與預(yù)估的做法,對安全管理中費(fèi)用產(chǎn)生及預(yù)估及時(shí)有效的記錄,會(huì)計(jì)賬簿也需要做到專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)確核算安全投成本對安全管理產(chǎn)生的費(fèi)用與預(yù)支及時(shí)的公布,并記錄好產(chǎn)生費(fèi)用支出,加強(qiáng)安全管理中核算管理,加強(qiáng)安全管理中費(fèi)用的核算力度。通過核算體系規(guī)定和管理成本的支出與預(yù)算。切實(shí)提高煤礦安全管理中財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、合法、有效,同時(shí)提升煤礦安全管理的工作效率。煤礦安全管理的財(cái)務(wù)人員要明確各項(xiàng)費(fèi)用的來源、去處,真正落實(shí)到專款專用。避免因安全管理費(fèi)用不到位導(dǎo)致煤礦安全意外事情的發(fā)生。協(xié)調(diào)各部門在費(fèi)用支出中的銜接,杜絕因安全管理核算產(chǎn)生的各種弊端,對安全管理中產(chǎn)生的相關(guān)財(cái)務(wù)信息公開透明,來確保安全管理的信息有效。
(三)加強(qiáng)煤礦安全管理中會(huì)計(jì)核算的監(jiān)都執(zhí)行力
實(shí)行行之有效的規(guī)章政策是會(huì)計(jì)核算順利進(jìn)行的有效保證,因此,強(qiáng)化煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)管理的執(zhí)行力,加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)管力度對煤礦安全管理的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展具有重要的作用。加大煤礦安全管理制度,監(jiān)都財(cái)務(wù)部門對產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行針對性的管理,相關(guān)部門定期監(jiān)察費(fèi)用的產(chǎn)生及支出,定期公布安全生產(chǎn)信息與數(shù)據(jù),認(rèn)真核實(shí)相關(guān)信息,相關(guān)責(zé)任落實(shí)到指定工作人員負(fù)責(zé)。采用嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)察核實(shí)、數(shù)據(jù)采集運(yùn)用監(jiān)都、統(tǒng)計(jì)真實(shí)、定額管理等有效手段對安全管理會(huì)計(jì)預(yù)估、控制、生產(chǎn)與管理。專業(yè)的監(jiān)管管理部門應(yīng)該盡職盡責(zé)定期監(jiān)察和核實(shí)煤礦企業(yè)產(chǎn)生的安全費(fèi)用,對出現(xiàn)的問題要嚴(yán)格追究額責(zé)任給予嚴(yán)厲的處分。
三、結(jié)語
綜上所述,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷深入,煤礦企業(yè)作為國家的重要工業(yè),需要與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展,對于目前出現(xiàn)的安全管理中會(huì)計(jì)核算的問題,可以綜合全面的、有效的、科學(xué)的現(xiàn)代專業(yè)手段解決,改革阻礙財(cái)務(wù)發(fā)展管理核算的體制,全方位的對財(cái)務(wù)核算進(jìn)行專業(yè)化管理,針對性加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管力度,降低會(huì)計(jì)核算風(fēng)險(xiǎn)。控制煤礦產(chǎn)業(yè)的安全管理不合理的費(fèi)用建立在國家相關(guān)財(cái)務(wù)政策的規(guī)定范圍內(nèi),加強(qiáng)煤礦產(chǎn)業(yè)安全管理的控制,在完善、合理的核算機(jī)制與體系,來保證煤礦產(chǎn)業(yè)核算的穩(wěn)定。不斷的革新與創(chuàng)建適應(yīng)煤礦產(chǎn)業(yè)發(fā)展的路徑,促進(jìn)我國煤礦產(chǎn)業(yè)的科學(xué)可持續(xù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 會(huì)計(jì)核算 管理制度 資金管理
會(huì)計(jì)核算工作是整個(gè)會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),可以滲透到整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營以及業(yè)務(wù)活動(dòng)的過程之中,可以包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中的事前預(yù)測、事中控制以及事后核算。現(xiàn)今,電力企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作依然存在著一些問題,想要促進(jìn)電力企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展,就必須提高會(huì)計(jì)核算在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,并改善會(huì)計(jì)核算工作中所出現(xiàn)的問題。本文主要就是對電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中所出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并相應(yīng)的提出了一些加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的措施。
想要分析電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中所出現(xiàn)的問題,就必須先弄明白會(huì)計(jì)核算的相關(guān)定義,會(huì)計(jì)核算就是把貨幣作為主要的量度,連續(xù)的記錄機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位或者是其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)組織的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),并且要定期的編制會(huì)計(jì)報(bào)表,為企業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者提供準(zhǔn)確可靠的信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)者的相關(guān)決策提供重要的參考依據(jù)。工作方法主要有:復(fù)式記錄、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清算、設(shè)置賬戶與賬簿、填制和審核憑證等。會(huì)計(jì)核算制度,我國現(xiàn)階段主要包括企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
一、電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作中常出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)內(nèi)部的控制制度不夠完善,監(jiān)督機(jī)制也不夠健全
電力企業(yè)屬于資本密集型企業(yè),一般規(guī)模都比較大,所設(shè)的部門比較多,機(jī)構(gòu)冗雜,各部門對之間牽制制度、稽查制度以及財(cái)務(wù)審批制度的執(zhí)行情況都不是太好,這樣就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的控制制度。企業(yè)內(nèi)部控制制度的不完善,有可能會(huì)造成企業(yè)資產(chǎn)的流失,給企業(yè)的形象產(chǎn)生一定的影響,而且對企業(yè)實(shí)行外部監(jiān)管增加了一定的難度,對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常的不利。企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制也不夠完善,會(huì)計(jì)從業(yè)者本身就有對企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)監(jiān)督的職能,但是大部分會(huì)計(jì)從行業(yè)者只認(rèn)識到了會(huì)計(jì)的服務(wù)職能,根本不知道還有監(jiān)督職能,更無法實(shí)施監(jiān)督職能了,再加上一些企業(yè)的監(jiān)督部門,收受賄賂,造成監(jiān)管力度的缺失,使得企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(二)企業(yè)人員的財(cái)務(wù)管理意識淺薄,在財(cái)務(wù)管理過程中隨意性較大
現(xiàn)如今,一些企業(yè)的有關(guān)人員仍然對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識度不夠,對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理不夠重視,對會(huì)計(jì)核算工作的內(nèi)涵以及重要性的認(rèn)識更不清楚,導(dǎo)致企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作沒有原則性,隨意性強(qiáng),甚至一部分財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中只是充當(dāng)?shù)挠涃~員,使企業(yè)的資源嚴(yán)重的被浪費(fèi),引起成本費(fèi)用過高的現(xiàn)象;有的企業(yè)出現(xiàn)了收入、支出不明確,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)很容易出現(xiàn)漏洞款項(xiàng);有的企業(yè)對財(cái)務(wù)往來專項(xiàng)不進(jìn)行控制,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)款項(xiàng)借貸,使備用金的走向無法明確。
(三)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息容易出現(xiàn)失真現(xiàn)象
電力企業(yè)的機(jī)構(gòu)比較多,之間的利益關(guān)系比較復(fù)雜,在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)候路線比較長,非常容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象;會(huì)計(jì)核算工作的原始資料大部分都是手工整理的,其中所經(jīng)歷的環(huán)節(jié)比較多,稍微不認(rèn)真,就有可能造成會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象;在一些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算流程中,會(huì)計(jì)原始憑證需要多次的進(jìn)行手工加工匯總,并逐級的匯報(bào),這也很容易造成會(huì)計(jì)信息的失真;還有一些公司對會(huì)計(jì)原始資料不進(jìn)行妥善的保管,屢屢造成會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬簿的丟失損壞,這些因素都會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的一部分失真。
二、加強(qiáng)電力企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的有力措施
(一)對企業(yè)的內(nèi)部控制制度進(jìn)行完善,并健全企業(yè)的監(jiān)督機(jī)制
對企業(yè)與會(huì)計(jì)核算工作有關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行完善,例如財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)監(jiān)督制度、現(xiàn)金管理制度等,使會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作時(shí)有章可循,明確自己的崗位責(zé)任,不斷的規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作。并對會(huì)計(jì)監(jiān)管人員進(jìn)行準(zhǔn)確的角色定位,健全企業(yè)的監(jiān)管機(jī)制,可以采用企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的方式,對企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督。
(二)加強(qiáng)對企業(yè)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高相關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理意識
對企業(yè)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)知識的培訓(xùn),可以有力的提高管理人員對會(huì)計(jì)核算工作的重視,加強(qiáng)對會(huì)計(jì)核算工作的管理。并著重提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平以及職業(yè)道德,培養(yǎng)出一支有素養(yǎng)、善管理、并且有一定創(chuàng)新精神的專業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),可以有效的提高工作質(zhì)量,并能夠適應(yīng)于財(cái)務(wù)管理工作的不斷改革以及發(fā)展。還可以建立會(huì)計(jì)核算工作的競爭機(jī)制,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的工作積極性。
(三)加強(qiáng)企業(yè)的資金管理,減少會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象的出現(xiàn)
企業(yè)的資金管理是整個(gè)財(cái)務(wù)工作重點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)的資金管理可以從以下幾個(gè)方面入手:加強(qiáng)企業(yè)的收支管理,企業(yè)的所有收入、支出項(xiàng)目都必須納入財(cái)務(wù)管理,并對企業(yè)的支出嚴(yán)加管理,精打細(xì)算,盡量做到收支平衡,發(fā)揮出資金的最大效益;對往來款項(xiàng)進(jìn)行管理,企業(yè)的資金收支活動(dòng)中有一個(gè)重要的部分就是往來款項(xiàng),要設(shè)置登記往來款項(xiàng)的備查賬,及時(shí)的核對債權(quán)債務(wù),對債權(quán)債務(wù)糾紛及時(shí)的處理。減少會(huì)計(jì)信息的失真現(xiàn)象主要的措施就是加強(qiáng)監(jiān)督,對于會(huì)計(jì)信息整理過程中出現(xiàn)的失誤,可以給與警告處分;對于故意提供虛假會(huì)計(jì)信息的行為,要給與嚴(yán)厲的懲罰。
會(huì)計(jì)核算工作,是整個(gè)財(cái)務(wù)管理過程中的基礎(chǔ)工作,隨著我國電力企業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)核算工作正逐步的得到企業(yè)的重視。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,可以準(zhǔn)確的反應(yīng)出企業(yè)的經(jīng)營成果,可以有效的減少企業(yè)資產(chǎn)的流失以及浪費(fèi)現(xiàn)象,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要的參考依據(jù),有力的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。21實(shí)際是一個(gè)信息化的年代,會(huì)計(jì)核算工作也可以加大對計(jì)算機(jī)的利用,用來取代之中的手工操作部分,可以準(zhǔn)確快捷的實(shí)現(xiàn)資料的共享,可以有力的提高工作效率以及工作質(zhì)量,并且在出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的情況下,也便于查閱。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:醫(yī)院;會(huì)計(jì)核算;成本核算;一體化
我國現(xiàn)行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》從1998年頒布實(shí)施以來,對于規(guī)范醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理,提高醫(yī)院的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,均起了很好的作用。但是面對我國衛(wèi)生醫(yī)療體制改革的不斷深化,以及醫(yī)療市場的變化和激烈的競爭,現(xiàn)行的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》在有些方面越來越顯示出它的局限性。尤其在醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算上,有待進(jìn)一步完善。筆者認(rèn)為,醫(yī)院的成本核算與會(huì)計(jì)核算一體化是可行的。
一、醫(yī)院成本核算與會(huì)計(jì)核算的概念
醫(yī)院成本核算是指醫(yī)院對其在預(yù)防、醫(yī)療、康復(fù)等醫(yī)務(wù)服務(wù)過程中所消耗的物質(zhì)資料價(jià)值和必要?jiǎng)趧?dòng)價(jià)值的核算,即醫(yī)院活動(dòng)過程中的活勞動(dòng)和物化勞動(dòng)的消耗總和。它由勞務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、原材料費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和管理費(fèi)六大類成本構(gòu)成。而醫(yī)院采取成本核算的方式是為了達(dá)到真實(shí)反映醫(yī)療活動(dòng)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營效果的目的,是適應(yīng)社會(huì)對醫(yī)院醫(yī)療成本核算和醫(yī)院自身發(fā)展的需要。醫(yī)院成本核算按著經(jīng)濟(jì)責(zé)任中心劃分可分為:醫(yī)療單位、藥品單位、服務(wù)單位。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的作用
會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化,就是利用醫(yī)院信息化數(shù)據(jù),通過網(wǎng)絡(luò)將各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集并生成與業(yè)務(wù)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證。就是說,當(dāng)某會(huì)計(jì)憑證涉及成本屬性時(shí),系統(tǒng)將成本轉(zhuǎn)化為成本數(shù)據(jù),即在記賬、審核和結(jié)賬的同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生成本數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證與成本數(shù)據(jù)的一致性,從而使會(huì)計(jì)核算和成本核算保持一致,融為一體。醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的作用表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)促進(jìn)了醫(yī)院的自身發(fā)展
現(xiàn)行醫(yī)療服務(wù)價(jià)格定價(jià)有多少是合理的,并沒有依據(jù),同時(shí)非營利醫(yī)療機(jī)構(gòu)在享受政府財(cái)政補(bǔ)助的同時(shí),卻步履艱難。成本核算是一種代表資源合理配置的管理方法,是對資源的利用、效益、成本指標(biāo)進(jìn)行綜合合理的評價(jià)。醫(yī)院應(yīng)在堅(jiān)持社會(huì)效益第一的前提下增收節(jié)支,用最低的成本提供最好的服務(wù)。這符合市場經(jīng)濟(jì)中醫(yī)院的經(jīng)營目標(biāo),即生存、發(fā)展、獲利。否則,醫(yī)院就要在激烈的醫(yī)療市場競爭中萎縮,更談不上技術(shù)的提高和規(guī)模的發(fā)展,無法保證為人民健康提供服務(wù)。
(二)提高了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息質(zhì)量
目前醫(yī)院會(huì)計(jì)核算方法由于會(huì)計(jì)主體的不明確性以及會(huì)計(jì)期間假設(shè)的不持續(xù)導(dǎo)致整個(gè)財(cái)務(wù)核算工作陷入茫然一片的境地,財(cái)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)倍受數(shù)據(jù)使用部門的質(zhì)疑,財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)在被動(dòng)工作的狀態(tài)下將逐漸失去管理的權(quán)威性,不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展。成本核算與會(huì)計(jì)一體化后,就能將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到醫(yī)療機(jī)構(gòu)的各個(gè)會(huì)計(jì)主體,甚至是重要的項(xiàng)目上,成本核算將給管理層提供足夠豐富的數(shù)據(jù)資料,包括單項(xiàng)的部門費(fèi)用信息、綜合性的項(xiàng)目費(fèi)用信息等等,從而使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到根本性的提高。
(三)有利于提高醫(yī)院工作效率
成本核算不是簡單的會(huì)計(jì)核算的升級,而是整個(gè)管理系統(tǒng)的升級,它的成功實(shí)施必將促使核算單位在管理上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。成本核算在管理上的意義在于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院在管理上能對細(xì)節(jié)實(shí)施控制,對醫(yī)療流程進(jìn)行合理的組合,達(dá)到對醫(yī)療過程的控制,這不但有利于醫(yī)院提高工作效率更有利于病人降低醫(yī)療費(fèi)用。
三、實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)核算與成本核算一體化的措施
(一)將成本核算與會(huì)計(jì)目標(biāo)管理結(jié)合起來。根據(jù)會(huì)計(jì)目標(biāo)管理的要求,在那些具備條件的醫(yī)院,實(shí)行目標(biāo)成本會(huì)計(jì)。這種成本會(huì)計(jì)要求健全各種消耗定額,制定計(jì)劃價(jià)格,編制費(fèi)用預(yù)算和各種服務(wù)項(xiàng)目的目標(biāo)成本作為控制成本的依據(jù)。在醫(yī)院經(jīng)營過程中發(fā)生費(fèi)用時(shí),要及時(shí)組織成本差異的核算,并分析成本差異的原因,以便采取相應(yīng)措施控制成本,實(shí)行成本預(yù)防性管理。在這種成本會(huì)計(jì)制度下,醫(yī)院及其各部門的實(shí)際成本是由目標(biāo)成本和成本差異組成的。
(二)健全有效的財(cái)務(wù)法規(guī)與監(jiān)督體系。一是要制定有關(guān)確保財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的管理法規(guī),對其管理工作、管理方法、管理人員的責(zé)任和權(quán)利,以及提供虛假財(cái)務(wù)信息的懲處等方面做出明確規(guī)定,為加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息質(zhì)量管理提供法律依據(jù)。二是充分運(yùn)用法律手段,保護(hù)財(cái)務(wù)人員依法行使職權(quán),保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。三是完善社會(huì)監(jiān)督體系,形成人人都關(guān)心和監(jiān)督醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和建設(shè)。四是加強(qiáng)醫(yī)院總會(huì)計(jì)師制度的建設(shè),以加大對醫(yī)院財(cái)務(wù)監(jiān)督的力度。五是提高各級領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員的思想與業(yè)務(wù)素質(zhì),這是完善財(cái)務(wù)監(jiān)督的根本保證,也是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不斷提高的根本保證。
(三)建立醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)。隨著會(huì)計(jì)核算工作的日趨完善,特別是會(huì)計(jì)電算化工作的日益成熟,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集更完整,科室成本核算工作也逐漸成熟。醫(yī)院成本核算主要流程如下:每月月初收集收入、支出原始數(shù)據(jù)――直接成本數(shù)據(jù)直接計(jì)入,間接成本按照制定的原則按級分?jǐn)傂纬煽剖抑С龉ぷ鞯赘濞D―將整理完畢的收入、支出數(shù)據(jù)形成科室收支明細(xì)核算臺(tái)賬和發(fā)放到各科室以備對賬之用的核算表。在科室收支明細(xì)核算表中,收入由門急診、住院醫(yī)療收入、藥品收入及外送收入組成。醫(yī)療收入中核算的是各科室直接收入,即科室自身創(chuàng)造的收入,不需要分配到其他科室;藥品收入核算的是科室間接收入,即由兩個(gè)以上科室共同完成的收入,如藥品,檢查檢驗(yàn)類等收入。每月收入數(shù)據(jù)產(chǎn)生后,將直接收入與間接收入數(shù)據(jù)按照開單科室及執(zhí)行科室的原則分開,按照直接收入直接計(jì)入,間接收入分別全額歸入各創(chuàng)收科室的原則計(jì)入各科室收支明細(xì)核算表;支出數(shù)據(jù),每月從專業(yè)財(cái)務(wù)軟件中采集各科室支出數(shù)據(jù)。
醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和成本核算一體化把醫(yī)院財(cái)務(wù)工作從財(cái)務(wù)核算提升到財(cái)務(wù)管理,從而促進(jìn)醫(yī)院合理利用人力、物力和財(cái)力,達(dá)到降低成本消耗,加強(qiáng)成本管理,促進(jìn)醫(yī)院增收節(jié)支,為病人提供優(yōu)質(zhì)、高效和低耗的服務(wù),提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的目的。為此醫(yī)院管理人員應(yīng)當(dāng)重視、了解和探索醫(yī)院成本核算與會(huì)計(jì)核算的發(fā)展趨勢,制定適合本醫(yī)院實(shí)際情況的管理計(jì)劃和措施,不斷完善、優(yōu)化核算管理體系。
參考文獻(xiàn)
1方學(xué)功.對醫(yī)院會(huì)計(jì)核算中幾個(gè)問題的看法[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2004(6):55.
【關(guān)鍵詞】 集中核算; 數(shù)據(jù)中心; 憑證協(xié)同
會(huì)計(jì)集中核算是指整個(gè)公司建立統(tǒng)一的賬套,作為一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體,依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范的核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)一級核算,對各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督,其核心特征是“集中”,主要體現(xiàn)為會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)兩個(gè)角度的集中,是一種新型的會(huì)計(jì)管理模式,其有效實(shí)施對企業(yè)的經(jīng)營管理有著深遠(yuǎn)的影響。
一、會(huì)計(jì)集中核算的產(chǎn)生原因與實(shí)現(xiàn)方式
(一)會(huì)計(jì)集中核算產(chǎn)生的根源
集團(tuán)公司傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式是各單位獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)賬套,各自按照自己的特點(diǎn)組織會(huì)計(jì)核算,定期向上級單位報(bào)送報(bào)表數(shù)據(jù),上級單位根據(jù)下級單位報(bào)表數(shù)據(jù)采取以表匯表的方式進(jìn)一步加工生成合并報(bào)表,再進(jìn)一步上報(bào)。這種分散核算模式對集團(tuán)內(nèi)單位的會(huì)計(jì)核算給予了較大的自由空間,但具有諸多弊端如上級單位難以掌握公司完整的會(huì)計(jì)信息;管理水平和地理位置的差異導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息延遲;核算口徑不統(tǒng)一,造成的合并報(bào)表可比性不強(qiáng),不利于對外信息的披露;各個(gè)單位獨(dú)立管理賬務(wù),容易產(chǎn)生舞弊漏洞。
在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,為應(yīng)對日趨激烈的競爭環(huán)境,實(shí)施財(cái)務(wù)集約管理,發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢成為眾多集團(tuán)公司的戰(zhàn)略選擇。集約管理環(huán)境下的財(cái)務(wù)工作已經(jīng)不僅僅限于日常的會(huì)計(jì)處理,也不滿足于定期的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)查詢,而是需要對集團(tuán)賬務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控和查詢,并要求在新的集團(tuán)信息化技術(shù)平臺(tái)上能夠?qū)崿F(xiàn)面向決策的跨賬簿、跨企業(yè),多維的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析,因此對集團(tuán)公司而言,實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算是當(dāng)前國內(nèi)外競爭環(huán)境下,企業(yè)集團(tuán)強(qiáng)化財(cái)務(wù)集中管理的客觀需求。
(二)會(huì)計(jì)集中核算的實(shí)現(xiàn)方式
在實(shí)現(xiàn)方式方面,集團(tuán)公司會(huì)計(jì)核算機(jī)構(gòu)的“集中”普遍是通過成立會(huì)計(jì)核算中心的方式實(shí)現(xiàn),由集團(tuán)公司分級設(shè)立會(huì)計(jì)集中核算中心,將下屬單位(包括子公司、分公司、項(xiàng)目部等)的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)納入集團(tuán)核算中心統(tǒng)一管理。從本質(zhì)上講,就是核算中心承擔(dān)了下屬單位的“記賬”業(yè)務(wù),下屬單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的真正分離,如平安保險(xiǎn)公司已實(shí)現(xiàn)一級集中,各地分子公司將原始憑證掃描或傳真件發(fā)送至總部一級會(huì)計(jì)核算中心統(tǒng)一進(jìn)行賬務(wù)處理。當(dāng)然,現(xiàn)實(shí)中由于不同企業(yè)集團(tuán)實(shí)際情況不同,會(huì)計(jì)核算組織機(jī)構(gòu)撤并集中的程度往往也有所差異。
會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的“集中”往往是伴隨著企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)得以實(shí)現(xiàn)的,主要是以數(shù)據(jù)中心為依托,借助大型管理軟件如ERP系統(tǒng),集中統(tǒng)一部署賬務(wù)體系和會(huì)計(jì)主體組織架構(gòu),所屬各單位實(shí)施遠(yuǎn)程登錄、在線操作,賬務(wù)信息由前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)集成生成,內(nèi)部交易憑證協(xié)同生成,數(shù)據(jù)流跨部門橫向有機(jī)貫通。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施后,上級單位可以借助信息系統(tǒng)在線稽核、調(diào)閱所屬單位的憑證、賬簿、資產(chǎn)卡片等財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息,實(shí)時(shí)掌握基層單位經(jīng)營管理最新情況,實(shí)現(xiàn)公司系統(tǒng)各單位數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步、共享。目前許多大型金融機(jī)構(gòu)如建設(shè)銀行等企業(yè)已經(jīng)較早實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)集中核算數(shù)據(jù)的一級部署,各級分子公司均通過客戶端遠(yuǎn)程訪問一級數(shù)據(jù)中心查看本單位數(shù)據(jù)。
二、會(huì)計(jì)集中核算對集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一)奠定了企業(yè)集團(tuán)集約管理基礎(chǔ),增強(qiáng)了集團(tuán)總部的管控能力
在會(huì)計(jì)集中核算前提下,集團(tuán)內(nèi)部各企業(yè)賬務(wù)由總部集中管理,集團(tuán)各單位處于集團(tuán)公司總部的全面控制之下,減少了中間層次,能對管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有價(jià)值的信息,利于信息的及時(shí)傳遞,使管理層實(shí)實(shí)在在地全面掌握企業(yè)情況成為可能,為集團(tuán)財(cái)務(wù)集約管理提供了必要的管理基礎(chǔ)。
(二)多維立體信息查詢,有利于集團(tuán)內(nèi)各級單位財(cái)務(wù)決策支持能力的快速提升
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施后,各級次、各口徑的賬務(wù)匯總數(shù)據(jù)均可以在總部直接取得,自動(dòng)生成各口徑的主要報(bào)表,信息匯總速度大大加快,大大減少了基層單位上報(bào)數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān),同時(shí)各級合并報(bào)表數(shù)據(jù)可逆向穿透到最底層的憑證數(shù)據(jù),為開展信息深加工和支持決策提供了強(qiáng)有力的支撐。
(三)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化管理,有利于企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督重心由事后向事前轉(zhuǎn)移
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施后,一方面業(yè)務(wù)信息傳遞環(huán)環(huán)無縫對接,財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率大幅下降。由于賬務(wù)由前端部門發(fā)起的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)生成,財(cái)務(wù)人員不能直接手工做賬,既規(guī)避了財(cái)務(wù)人員入賬失誤造成的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息不一致情況發(fā)生,也防止了財(cái)務(wù)人員違法、違紀(jì)操作的風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管空間大幅縮小。另一方面業(yè)務(wù)過程信息可方便查詢,財(cái)務(wù)監(jiān)督向前端業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)自然延伸,在集團(tuán)信息化條件下,財(cái)務(wù)核算已成為企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的一環(huán),由財(cái)務(wù)憑證借助系統(tǒng)可以方便向前追溯原始信息如領(lǐng)用材料的出庫時(shí)間、入庫時(shí)間、材料價(jià)格、數(shù)量、合同、計(jì)劃批次等等,推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)外部財(cái)務(wù)監(jiān)管工作方式由集中財(cái)務(wù)條線“會(huì)戰(zhàn)”的結(jié)果導(dǎo)向模式向“過程導(dǎo)向”的監(jiān)管模式轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)末端環(huán)節(jié)承受監(jiān)管壓力過大的問題可以得到有效緩解。
(四)財(cái)務(wù)核算與預(yù)算管理相結(jié)合,有利于強(qiáng)化預(yù)算控制力度
借助會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng),把各個(gè)單位的預(yù)算指標(biāo)納入核算系統(tǒng),企業(yè)可以嚴(yán)格地推行全面預(yù)算管理,避免各單位成本超預(yù)算的情況。如國家電網(wǎng)公司通過ERP系統(tǒng)將成本、工程類業(yè)務(wù)的核算與預(yù)算相結(jié)合,超預(yù)算便無法進(jìn)入項(xiàng)目成本;中石油實(shí)行的報(bào)銷管理系統(tǒng),在年初根據(jù)預(yù)算情況,設(shè)定預(yù)警線,當(dāng)費(fèi)用超預(yù)算時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)拒絕報(bào)銷。通過這種方式,可以避免超支情況,也可以引起各單位領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算的高度重視,預(yù)算的管控效力可以得到有效提高。
三、集團(tuán)公司實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算需重點(diǎn)關(guān)注的問題
(一)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視,是做好會(huì)計(jì)集中核算工作的必要前提
現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)集中核算工作,核心載體往往是面向決策的財(cái)務(wù)信息化管理,不單純是一種技術(shù)工作,需要相關(guān)強(qiáng)制性管理制度作為保障,同時(shí)具體實(shí)施中常常需要對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組或者優(yōu)化,涉及集團(tuán)公司的主要部門、環(huán)節(jié)和人員,這就要進(jìn)行部分權(quán)力重新配置和分配,沒有最高領(lǐng)導(dǎo)層的支持這些是難以做到的。
(二)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化管理是集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算成功實(shí)施的必要保障
會(huì)計(jì)集中核算要求整個(gè)集團(tuán)公司作為一個(gè)會(huì)計(jì)實(shí)體管理,依據(jù)統(tǒng)一規(guī)范的核算標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)一級核算,由于基礎(chǔ)賬務(wù)數(shù)據(jù)多由前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成而來,財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)作為業(yè)務(wù)流程的末端,前端每一環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障對最終財(cái)務(wù)信息的生成均會(huì)產(chǎn)生重要影響,這就客觀上對企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程提出了標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理要求,因而,對于管理方式迥異,需要改變持續(xù)多年來舊的管理習(xí)慣的傳統(tǒng)集團(tuán)公司而言,一套基于業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)管理制度至關(guān)重要。標(biāo)準(zhǔn)流程制定過程中,可通過《工作界面管理接口梳理矩陣表》列出每一項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)、每一項(xiàng)專業(yè)管理流程中與本部室崗位接口、上級單位接口、公司本部室接口和基層單位接口,組織對管理標(biāo)準(zhǔn)中接口職責(zé)一一討論并達(dá)成一致,不僅梳理接口責(zé)任,同時(shí)在管理標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定上下環(huán)節(jié)之間的“接口條件”,即干到什么程度才能傳給下一個(gè)環(huán)節(jié),下一個(gè)環(huán)節(jié)接收時(shí)要滿足這些條件才能接收,實(shí)現(xiàn)讓不同的人,在不同的時(shí)間地點(diǎn)做一樣的事,得到相同的結(jié)果。
(三)科學(xué)的信息化實(shí)施規(guī)劃是會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施成敗的關(guān)鍵
信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算的核心手段,一套科學(xué)的信息化實(shí)施規(guī)劃是一項(xiàng)復(fù)雜的工程。它的制定過程需要考慮到企業(yè)的管理體制、管理制度、管理理念、管理模式、管理流程、人員素質(zhì)乃至人的習(xí)慣思維模式等一系列政治和人文環(huán)境。事實(shí)上,與發(fā)達(dá)國家相比,我國多數(shù)企業(yè)的管理水平相對落后,人員行為規(guī)范和習(xí)慣思維模式與國外十分不同。因此直接照搬或簡單模仿國外已經(jīng)成熟的管理信息系統(tǒng),很難達(dá)到同樣的管理效果,事實(shí)證明企業(yè)信息化的規(guī)劃定位需要與實(shí)施環(huán)境即管理基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)相匹配,這就是說企業(yè)在制定信息化實(shí)施規(guī)劃的過程中,需要對企業(yè)信息化的實(shí)施環(huán)境全面評估,并將其作為選擇信息化產(chǎn)品的重要依據(jù)。同時(shí),在制定財(cái)務(wù)信息化規(guī)劃中將信息技術(shù)手段與企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行有效結(jié)合也至關(guān)重要,在實(shí)施信息化項(xiàng)目過程中不僅要考慮技術(shù)的可行性還要著重考慮業(yè)務(wù)的可行性,一旦信息化規(guī)劃的定位脫離了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,就會(huì)造成企業(yè)信息化成為無源之水,導(dǎo)致項(xiàng)目最終失敗。
(四)企業(yè)內(nèi)部信息化人才的培養(yǎng),是集團(tuán)公司會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的支撐
實(shí)際上,企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一個(gè)長期艱苦的過程,企業(yè)不可能一勞永逸地建立起滿足企業(yè)現(xiàn)在和以后所有需求的信息系統(tǒng)。企業(yè)管理實(shí)踐以及信息技術(shù)的發(fā)展,推動(dòng)著信息系統(tǒng)的發(fā)展,而隨著信息系統(tǒng)向深度和廣度發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)知識結(jié)構(gòu)和人才構(gòu)成也需隨之更新。因此,長期來看,信息化建設(shè)人才是決定信息系統(tǒng)執(zhí)行效率和效果的決定性因素,科學(xué)制定和執(zhí)行信息化人才的發(fā)展計(jì)劃,盡量延長原有信息化人才的勞動(dòng)周期和加強(qiáng)對新進(jìn)人員的培養(yǎng)是企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)集中核算信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的支撐。
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