時間:2023-09-07 17:42:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計核算的整個流程,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:電力 財務會計 會計核算 一本賬
會計核算工作是整個財務會計工作的基礎,如何加強會計核算在財務工作的應用是眼前的最重要的工作之一,所以,目前在電力設計院中普遍存在對財務管理的重視相對薄弱的現象。新的經營形勢及財務管理的更高要求,呼喚全新的財務管理。
一、會計核算“一本賬”的內涵和意義
會計核算“一本賬”是一種集約式的會計核算模式,要想集中化會計管理要落實到實處,必須處理以下三個方面的關系:
(1)轉變思想觀念,處理好管理與服務的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門不再單純扮演“管理者”角色;處理問題既要滿足制度要求,又要善于利用政策,在防范風險的基礎上,為網點解決實際問題。
(2)轉變工作方式,處理好管理和經營的關系。會計集中化管理之后,分行已經無法寄托依靠支行進行會計管理緩沖,分行會計部門必須改變原來把握大原則的“粗放式”工作方式,更多地采用“落實到細處”的“精細化”工作方式。
(3)預防管理真空,處理好管理半徑和管理效率的關系。會計集中化管理之后,分行會計部門可能由原來管理十來個支行變為管理上百個網點,管理半徑可能超出理想的范圍。如果無法妥善處理這一問題,可能出現管理真空,或者管理效率低下,對部分網點會計管理頻率和力度不足,存在重大風險隱患。
二、電網企業“一本賬”會計核算模式的構建
1電網企業的會計核算“一本賬”目標體系定位
會計核算“一本賬”立足于建設核算型、管理型、決策型計信息系統,特別是滿足決策支持型功能需求,進而實現整個集團會計信息的集約式生產和使用,真正為管理者進行相關的決策,提供決策信息。會計核算“一本賬”模式的目標體系應由以下幾個維度構成:
(1)終極目標是實現集團價值最大化;
(2)合規性目標即規范企業的業務活動、會計流程和會計行為,保證國有資產的保值增值;
(3)有用性目標是通過會計系統處理的經濟活動信息為企業管理決策層提供及時準確的財務信息,挖掘財務指標的業務動因,加強管理層對企業資源總體情況的了解和控制;
(4)效率性目標即提高企業會計程序運作的效率,加強會計信息的傳遞和反饋,為公司業務運作提供高效的財務支持。筆者認為,南方電網主營業務為電力銷售,容易實現對下屬電網企業的賬務數據整合,使得財務系統可以通過會計科目對企業信息進行歸集的同時,通過與其他業務系統的信息交集,在賬務信息中實現多緯度的業務管理信息,對于電力銷售板塊可以采用第一種“一本賬”的核算模式。而南方電網下屬的金融投資、工程施工、發電業務企業,生產業務性質各不相同,難以在短時間內實現這些業務數據的整合,同時,其賬務數據與供電企業的賬務數據進行整合的工作量也非常大,購銷雙方的協同憑證發起方式和收入成本的會計處理政策等都需要進行統一協調。
2電網企業會計核算“一本賬”實施步驟
2.1統一會計核算制度
統一會計核算制度,首要的就是統一會計科目,會計科目是對會計核算內容具體分類的方法,也為會計報表的設計奠定了基礎,是財務人員對企業財務信息進行會計核算的標準,其體系設置反映了本單位所關注的財務信息,會計人員可以通過會計科目提供詳細或總括的核算信息。對于集團企業“一本賬”,會計科目設置的科學性決定了會計核算的質量,會計科目的設計既要區分業務性質,更要區分不同的會計主體,尤其要注意各企業業績考核等業務管理需求。其次應進行會計核算憑證模板的制定,對于集團公司所有的經濟業務制定相應的會計憑證處理方法,指導所屬單位進行會計核算,通過會計憑證模板的方式,可以使紛繁復雜的經濟業務流程趨于標準化和規范化,同樣也實現了會計處理結果的標準化和規范化,并且增加了經濟業務會計結果的可預見性,為“一本賬”的具體應用提供了實用基礎平臺。
2.2統一業務核算流程
會計核算“一本賬”模式的構建本質屬性是集團公司各部門、各單位之間的流程重組。因此,在構建“一本賬”的整體框架時,首先應對電網企業現有的業務流程進行梳理,通過制度規范來保證實現會計“一本賬”所提供的信息具有決策價值性。與電網企業生產經營相關的主要有成本費用核算流程、售電核算流程、工程項目建設流程、資產管理核算流程、稅金核算流程、資金結算流程等。通過對這些流程的特點、主要關鍵控制點以及預防措施等進行梳理,從中找出與會計核算系統相融合的地方,依據會計核算的路徑,整合相關的財務資源和財務活動,實現財務資源、財務信息、財務活動和財務人員的集中統一,實現流程的重新整合。
2.3集中管理企業財務要素資源
集團企業通過設立會計核算中心集中核算企業財務要素資源,會計核算中心是實行會計“一本賬”核算后設立的一個中間部門,來負責整個集團業務的會計核算,使得核算業務更加專業化,將事務性的核算工作和管理性的財務工作進行適當地分離,其關鍵是會計核算中心財務人員統一管理,保持獨立性,并實現集中核算資料電子化、檔案實物資料屬地化管理。集團企業內部結算中心是具體辦理集團內部各成員企業現金收付和往來結算業務的專門機構,其通常設立于集團總部財務部門內,是一個獨立運行的職能機構。其主要職能有:
(1)核定成員企業日常備用的現金余額;
(2)統一對外籌資資源,確保整個集團的資金需求;
(3)集中管理各成員企業的現金收入,并負責將成員企業的現金收入轉賬至集團結算中心在銀行開設的賬戶;
(4)統一撥付各成員企業因為業務需要而必備的貨幣資金,并監控資金使用方向;
(5)辦理各成員企業之間的往來核算,并計算各企業在集團結算中心的現金流入凈額,及相關的利息或利息收入。建立“一本賬”會計核算后,會計核算中心和資金結算中心的財務人員的工作量會驟然增加,這客觀上對財務人員的素質提出了相當高的要求。當然高素質的財務人員,并且對財務人員的集中培訓與分配也有利于控制相關的稽核和監控風險。實施會計“一本賬”核算后,南方電網公司需要對通過母公司財務部對財務人員進行集中管理和控制。
2.4建設“一本賬”會計信息系統
財務管理信息系統的建設需要從以實現基本會計核算功能為主要目標轉變到生成以財務信息為核心的一體化企業管理信息為主要目標,實現財務管理信息系統與其它業務子系統集成,以全面預算控制和業績評價為中心,實時、完整、準確地反映企業的財務狀況和管理狀況,對企業生產經營活動實行全過程管理和控制,并提供完善的分析、預測和決策支持,系統實施的關鍵是優化管理模式和重組業務流程。
結束語
建立會計核算中心,是對單位財務管理進行的一次重大改革,它成功地實現了對資金的集中核算,集中管理,全面監督。特別是在當前預算管理較為薄弱、監督機制不健全,而且在短期內難以改觀的情況下,依靠會計管理體制改革加強財務收支管理,是符合我國國情,也容易為人們所接受。強化財務內部控制,通過制定符合國家財經制度和本單位實際情況的財務內控管理制度并加以嚴格實施,才能在激烈的市場競爭中,管理好手中的資金,提高單位財務管理水平。
參考文獻:
會計核算決策是物流企業管理的重要內容。基于價值流進行會計核算,能夠幫助物流企業管理者準確查找出企業自身在整個物流產業鏈條中所發揮的作用,進一步明確企業與上下游企業之間的關聯關系,通過進一步明確自身業務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業管理者科學規劃提供支持和依據。本文基于價值流,就物流企業會計核算決策進行論述,分析了企業內部價值流會計核算決策和企業外部價值流會計核算決策,對于提升物流企業科學化管理具有一定的指導意義。
關鍵詞:
價值流;物流企業;會計核算;決策
一、相關概述
物流企業會計核算采用何種會計計量模式,直接關系到其會計核算決策的質量。在會計核算決策模式的選擇上,既可以采用傳統的資金流管理模式,也可以采用價值流管理模式。傳統的會計核算模式主要是將企業的資金流作為管理對象,并進行核算和控制。跟傳統的會計核算模式不同,企業價值流管理模式主要是將會計核算的重點落腳于企業的核心業務和流程,通過對企業核心業務和流程進行識別和優化,提高物流企業各個工作流程過程中的價值增值量,并在此基礎上,提高物流企業的整體競爭實力和盈利能力。一般來講,對物流企業會計核算實施價值流管理,通常應當圍繞作業流、信息流、物流、資金流等價值流進行分析。物流企業在進行會計核算時,按照之前的會計核算模式往往會過于重視物流企業的個體風險。盡管在企業生產和經營的過程中對物流企業的個體風險控制相對比較嚴格,但是對于物流行業整體價值鏈條中可能出現的物流聯盟風險、產業價值風險以及產業鏈條風險等管理不夠到位,往往不能夠及時識別這些產業風險。而相比較于這一會計核算模式,基于價值流的會計核算模式則能夠從宏觀角度對物流行業的整體風險進行識別和防范,這有助于物流企業提升抵御外部風險的能力,進而增強自身核心競爭力。從這個角度上講,基于價值流的物流企業會計核算能夠彌補傳統會計核算中存在的缺陷,對于物流企業管理者提高管理決策水平、制定更為科學合理的發展戰略具有重要的積極作用。物流企業管理者在實施價值流會計核算模式后,需要對自身的管理目標進行重新定位,應當將客戶對產品的需求作為最核心的管理目標,而將經濟利益作為物流企業發展的次要目標。只有如此,才能夠實現物流企業自身價值跟企業外部鏈條價值的有機結合,借助于物流產業鏈條和價值鏈條實現自身實力的提升和發展。實施基于價值流的會計核算模式,物流企業能夠將自身有限的財力物力拓展到更為廣闊的物流行業之中,并在此基礎上切實拓展物流企業原有的風險抵抗能力,為后續健康持續發展提供支持和保障。在會計核算過程中采用基于價值流的管理模式,能夠為物流企業財務管理者提供更為科學合理的管理視角。企業財務管理者通過基于價值流的會計核算,能夠從企業內部價值流會計核算決策和企業外部價值流會計核算決策為企業發展提供支持,在這兩種會計核算決策中,企業外部價值流會計核算決策又可以進一步細化為外部橫向價值流會計核算決策和外部縱向價值流會計核算決策。
二、物流企業內部價值流會計核算
物流企業按照傳統的會計核算模式,內容摘要:會計核算決策是物流企業管理的重要內容。基于價值流進行會計核算,能夠幫助物流企業管理者準確查找出企業自身在整個物流產業鏈條中所發揮的作用,進一步明確企業與上下游企業之間的關聯關系,通過進一步明確自身業務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業管理者科學規劃提供支持和依據。本文基于價值流,就物流企業會計核算決策進行論述,分析了企業內部價值流會計核算決策和企業外部價值流會計核算決策,對于提升物流企業科學化管理具有一定的指導意義。關鍵詞:價值流物流企業會計核算決策其核算對象主要分為三種,分別是以利潤核算為中心的會計核算、以成本核算為中心的會計核算和以投資合作為中心的會計核算。通過基于內部價值流會計核算模式進行會計核算,能夠實現物流企業各個作業環節和流程之間的銜接,以此構建物流企業整個物流流程的責任體系,并將流程作為責任中心進行管理,實現以物流作業為中心的會計核算決策。相比較于傳統的會計核算模式,物流企業依靠內部價值流進行會計核算,能夠有效突破之前的核算限制和不利影響。通過劃分不同責任中心的模式,實現核算鏈條的有效銜接,避免了原先的分割切塊模式,有效減輕了會計核算模式對會計核算科學性的不利影響。物流企業實施內部價值流會計核算,通常會采用作業責任預算的方式來開展,一般都是圍繞彈性預算開展會計核算。對于物流企業的成本難以準確核算的情況,可以依靠成本與預算之間整體占比的方式進行核算。在此環境下,實施作業責任預算法能夠提升物流企業會計核算的準確性。一般情況下,物流企業實施作業責任預算法需要建立兩個基本假設,分別是作業能夠具有較為穩定的成本以及物流的作業量跟物流的作業變動成本之間具有正相關的關系。在此假設基礎上開展作業成本法的會計核算,能夠實現物流業務各個環節之間的連接,能夠明確各環節為物流企業增值的比重,為物流企業管理者提高整體產出效率決策提供必要的依據和支撐。
三、物流企業外部價值流會計核算
對于物流企業會計管理者來講,在實施會計核算的過程中,基于企業外部價值流這一模式進行管理,需要在項目之間進行一一對比,實現對物流行業價值流的分析和核算。就物流企業外部價值流會計核算來講,其縱向價值流會計核算和橫向價值流會計核算的對象是不一樣的。物流企業外部縱向價值流會計核算,主要是對物流企業所處價值鏈的行業體系進行研究,會計核算的主要內容也是對物流企業所處的上下游節點企業以及該企業對物流企業自身內部價值鏈條的不同影響進行分析的,其目標就是對物流企業所處的行業價值鏈中所涉及到的信息流、資金流和作業流進行整體的優化和協調,進而實現對物流行業上下游關系企業經濟利益的合理分配。從這個角度上講,物流企業是構成價值鏈體系的重要環節,在物流企業所處行業價值鏈條的利益分配和調節過程中發揮著重要作用。同時,依靠外部價值鏈條進行管理,物流企業之間能夠實現利益的合理分配,這有助于推動物流企業上下游之間形成穩定密切的關系,推動物流行業的長期穩定發展。另外,物流企業在長期的關系發展中,一般都傾向于利益分配比較合理的單個關系價值鏈條,而規避利益分配不合理的關系價值鏈條,這能夠進一步優化我國物流行業發展環境,推動物流產業整體科學發展。
四、物流企業外部縱向價值流核算決策
物流企業基于外部價值流進行會計核算決策時,應當首先對企業自身所處的外部縱向價值流和各個環節進行分解和處理。物流企業價值流分解之后,可以產生多個內容要素,包含了物流客戶、客戶供應商、客戶自供商、客戶他供商、物流外包、物流自營以及物流目的地等諸多要素。通過對物流企業外部縱向價值流各個構成要素和環節進行分解,將其劃分為物流企業初始投入、收益以及日常管理成本等多方面內容。同時將企業自身獲取到的物流客戶來源作為企業內部價值鏈條的組成部分,并將散件物流客戶作為間接性環節進行管理。在管理的對象上,可以將物流企業與外包商之間的環節以及物流企業跟客戶提供商之間的環節作為對象加以管理。在具體的管理過程中,如果物流企業可以經營兩種物流產品和物流服務就會產生不同的外部縱向價值流。通過比較物流企業在整個物流行業中上下游企業之間的成本和供應關系以及利潤關系,就可以獲得企業會計核算角色的價值。表1顯示了物流企業與行業內上下游企業之間的成本、利潤和供應關系。通過分析可以發現物流企業外部縱向價值流中各個流程和環節中所投入的基礎成本如表2所示。通過表1和表2可以發現,該物流企業在不同的物流業務中所獲取的外部價值是不一樣的。相比較于b業務,a業務能夠獲得更高的利潤,并且所得的利潤在整個企業利潤中的占比也比較高。由此可以發現,b物流業務在物流企業整體物流價值鏈上所貢獻的利潤比是不合理的。物流業務前期資本投入應當與該物流業務的資本回報率之間具有比例關系。通過物流企業兩個業務的對比可以發現,b物流業務本身具有一定的劣勢。這一劣勢可能有多方面的原因,一方面,這一物流業務可能屬于外埠物流業務,因此其前期發展所需要的資金投入會比較大,該物流業務在當地的發展空間比較小。另外一方面,可能是由于該物流企業在相關業務服務上價格相對比較低。由于信息決策不準確或者投資信息錯誤等原因導致物流服務價格定位較低。從這個角度來講,該物流企業圍繞外部價值流進行分析,能夠有效對其管理決策信息的準確性和科學性進行追溯,通過科學準確的市場調查為物流企業提升自身決策科學性提供有效支持。該物流企業在進行b物流業務時,企業的盈利能力比較低。在這種情況下,物流企業要想改變現有的發展狀況,可以通過以下幾種方式:一是放棄現有的b物流業務。企業管理者應當從企業自身發展層面進行考慮,確認是否完全放棄該物流業務。同時依靠價值流核算為企業管理者決策提供支持,但這并不意味著它代表了決策本身。二是進一步提高b物流業務的定價水平。通過實地調研獲得準確的信息,判斷提高定價是否能夠確保企業獲得更高的利潤,判斷提高定價是否滿足物流行業的整體發展需求。另外也可以將該物流業務全面歸入到物流企業的自營范圍之內。在該業務的開展上完全依賴物流企業自身,放棄與上下游物流企業之間的協作,從戰略發展層面進一步提升該物流業務的水平。從上述分析可以發現,物流企業圍繞外部價值流進行會計核算,企業管理者能夠準確查找出企業自身在整個物流產業鏈條中所發揮的作用,進一步明確企業跟上下游企業之間的關聯關系,通過進一步明確自身業務、市場和管理定位,提供準確的會計核算信息,為物流企業管理者科學規劃提供支持和依據。
五、物流企業內部價值流會計核算決策
物流企業管理者依靠內部價值流進行會計決策,能夠對a、b兩種物流業務的定價實現更為準確的分析和判斷。在了解和把握物流企業自身生產管理實際的基礎上,進一步分析判斷出b物流業務是否仍具有價值增值可能性。物流企業圍繞上述兩種物流業務進行成本收入計量核算時,可以采用作業成本分析法。通過計算獲得合適的分配率,并將相關的成本和收入在不同的產品中進行附加,依靠物流企業內部流程和價值鏈條,對相關的產品進行作業成本計算。具體結果如表3所示。通過作業成本法對兩種物流業務的成本構成進行分析,體現了物流企業內部價值鏈條決策的意義。它能夠將企業產品的成本跟同行業企業進行對比分析,及時查找出同類產品中高于類似企業成本構成的要素,并對這一要素進行原因分析。假如物流企業的b物流業務在分析成本降低之后仍然偏高,那么物流企業就應當放棄該物流業務的經營。如果該物流業務在成本降低之后仍然是低于同類企業,或者是與同類物流企業成本持平,則應當將該物流業務進行重新定位,將其納入戰略發展層面進行管理。
參考文獻:
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【關鍵詞】 會計核算 轉變 創新
1. 會計核算方式內涵
會計核算形式,又稱為賬務處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務處理流程和會計報表之間相互結合的方式,這一方式規定了賬簿、憑證、報表之間的關系,從而針對適當的會計核算形式進行選擇采用。可以說,恰當的會計核算方法是會計核算工作質量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業可根據會計業務的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯系相互配合的。現代會計只有綜合運用這些方法才能順利進行。在實際會計業務處理過程中,復式記賬是處理經濟業務的基本方法,設置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產清查等方法是保證會計信息準確、正確的科學手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結。
會計核算在公共管理活動中創造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨特的地位,主動參與公共支出管理活動創造價值;另一方面,它與政府其他業務部門,以及網絡虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創造”發揮著積極作用。總之。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現。
2. 會計核算方式的轉變
市場經濟的成熟,尤其是信息化的進步,推動了會計核算方式的進一步轉變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業會計核算進一步轉變理念,改進方式。
2.1 賬簿系統虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數據化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統初始化時輸入的初始余額數據正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機具有強大、的數據處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關數據,也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統中的“賬”是憑證庫文件及相關數據(主要是各會計賬戶的期初余額數據)自動地準確無誤地派生出來的。可見,在會計信息化系統中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統會計的概念而已,其本質是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務處理流程的核心環節,記賬工作是自有會計以來最重要的內容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財務處理流程一體化
手工會計時代的賬務處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經過過賬、填制憑證、試算平衡、結賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統中,整個賬務處理流程分為輸入、處理、輸出3個環節,首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數據統一收集后集中輸入計算機,此后的各種數據處理工作都由計算機按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環節都在機內自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統提供的查詢功能得到,真正實現了數出一門(都從憑證上來),數據共享(同時產生所需賬表)。整個賬務處理流程具有高度的連續性、嚴密性,呈現出一體化趨勢,極大地提高了財務報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統一的會計核算形式,這就為實現會計信息化系統中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現在只需要少量的錄入人員進行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費時、費力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統中一個簡單的指令或動作。
2.4 對賬環節省略化
對賬是設置賬簿的產物。如果沒有設置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細分類賬(明細賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細賬中可能出現的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關明細賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數據處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統中,只要會計軟件的程序正確且運行正常,就可以保證數據處理的正確性和可靠性,因為計算機本身是不會發生遺漏、重復及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環節被弱化和省略了。
由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統觀念的束縛,從會計核算工作所要達到的目標出發,設計出適合計算機處理的、效率更高、數據處理流程更加合理的會計核算形式,重新構造會計模式,以充分發揮現代信息技術的優勢,進一步滿足會計核算與管理的需求。
參考文獻:
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關鍵詞:ERP系統;會計核算;作用探討
前言
伴隨信息技術的迅猛飛速發展與廣泛運用,人類社會逐漸代步入網絡經濟時代,這也使得企業的生存環境與管理模式發生深刻的變化。對于企業的財務部門來說,ERP系統在會計核算領域的應用是適應網絡經濟時代的必然要求,而ERP系統在會計核算中所起的作用也是一個十分值得研究的問題。
1、ERP系統的內涵
所謂的ERP也就是企業資源計劃,這一概念是由上世紀九十年代一家美國咨詢公司在總結MRPII軟件的基礎上提出的。它主要包括客戶/服務器架構、使用圖形用戶接口以及應用開放系統制作等,ERP系統不僅具有這些標準功能,還包含過程運作管理、報表修正等。ERP系統采用的基礎技術也使得用戶軟件與硬件兩方面的獨立性更加容易得到升級。
ERP系統作為一種信息管理工具,一方面適應了企業發展的需求,而另一方面也是對企業原有傳統管理模式的挑戰。ERP系統在企業管理中的應用對企業傳統業務流程、企業管理理念以及企業行為模式等方面都帶來巨大沖擊。ERP系統將企業管理觀念、經營業務流程、財務基礎數據、物資資料、人力資源管理以及其它信息整合為一體,以此全方位地調動企業資源并且依據用戶自身的特殊需要進行量體裁衣,從而保證了ERP系統的靈活性與實用性。
2、ERP在會計核算系統中的優勢
ERP系統是以計算機信息科技為輔助手段,通過對企業的組織形式、業務流程的重新規劃,實現了企業資源的最優化整合,并最終通過信息系統的分配來達到企業資源的有效應用。ERP系統表面上是運用了企業信息化技術,通過改變傳統的財務會計作業模式從而向新模式進行轉移,其本質上是財務會計管理工作內涵的新發展,在另一方面體現的是財務會計管理工作重心的轉移,也就是說,企業會計核算系統從傳統的對數字的計量與記錄轉向了對經濟信息的進一步深化和加工。本文將ERP系統中在會計核算方面的優點歸納如下:
(1)數據處理的效率更高
ERP會計核算系統具有很好的實時性特征,這就可以幫助企業財務管理人員可以即時了解企業的生產經營狀況,從而有效地避免信息數據的重復輸入與重復存儲,極大地提高了信息數據處理的效率。同時,ERP會計核算系統也從根本上保證了會計核算信息的準確性與一致性,真正體現了企業物流、資金流、信息流三者的統一。
(2)會計信息更加全面系統
ERP會計核算系統本身是企業整個經營管理系統中的一個子系統,其工作業務流程是與企業其它子系統有機地融合的,具有很好的關聯性,這也就保證了企業會計核算信息的全面性、完整性、系統性。ERP會計核算系統幾乎涵蓋了企業生產經營的所有信息資源,具有高度的集成性,這也有助于實現了ERP會計核算系統與其它系統之間的信息共享。
(3)有助于企業財務管理流程的重組與優化
通過ERP系統實施,企業可以實現財務管理流程的重組與優化,這也就為企業財務會計核算打通了瓶頸。在ERP系統的應用中,經過生產業務流程重組,企業不僅整合了采購與銷售管,集中實現了企業的物資管理與產品管理,而且更為重要的整合了企業的財務管理,使得企業財務管理系統平臺由傳統的分散辦公轉變為零距離作業。通過企業資源計劃在會計核算體系中的應用,企業不同地域的會計從業人員可以依靠信息網絡系統在一個平臺上進行業務核算,極大地節約了企業的人力成本,優化了企業的財務管理流程體系,使得傳統企業運行了多年的兩級核算體系轉型為一級核算,這對企業提高生產效率、獲取更大的收益也是有很大促進作用的。
3、ERP系統在企業會計核算中的作用
ERP系統在企業會計核算中的作用主要體現在以下幾個方面:
(1)ERP系統對企業財務人員角色轉變的作用
企業實施ERP系統管理后,財務管理人員的角色發生的變化是非常明顯的。在會計核算的業務層面上,企業的很多會計信息在產品經營交易完成后變化自動入賬,與此同時,相關 的會計信息會自動進入相應的分類系統,并且自動產生財務報表,方便管理人員在會計信息核算時的即時存取。這樣的做法,使得原本由企業會計人員來完成的大量基礎工作別計算機取代,也讓企業的財會從業人員從繁重的勞動解放出來,使其工作重點轉向財務核算信息的深加工工作。企業未來的財會人員將會以會計信息的診斷者與咨詢者的角色出現,這種角色的轉變也要求財務從業人員具備復合型財務管理的知識結構,并且提高自身在會計信息預測、分析以及控制方面的綜合能力。
(2)ERP系統促使財務部門從核算型向管理型轉變
企業的生存發展依賴于各部門及企業所創造的效益,ERP系統實施后,企業財務部門的會計核算工作的重點發生了變化,使得企業從核算型向管理型轉變。這另一方面要求會計從業人員明確會計信息核算的基礎地位,另一方面又要求會計從業人員要具有系統分析與處理問題的綜合管理能力。企業的財務人員只有不斷提高自身的專業素質以及綜合管理水平,才能確保企業最終效益的提高。
(3)ERP系統優化了會計核算的過程從企業會計核算過程的角度來說,ERP系統使會計核算的過程更為優化。傳統企業的會計機構層次多,會計信息傳遞慢,難以滿足現代企業快速反映以及市場競爭的要求,因而,在應用ERP系統后,企業的應付核算、企業庫存核算、企業應收核算、企業的固定資產以及其它資產核算環節都以系統流程的形式設定出來,各個環節都有一個清晰的流程表示,而企業的會計核算工作也得到極大的優化。與此同時,財務管理人員可以通過對流程關鍵點、關鍵環節進行崗位復核,以此來增強企業對關鍵環節的事后監督能力,從而保證企業會計信息的準確性與即時性。
(4)ERP系統優化了其它相關的業務流程
在企業傳統的管理流程中,往往只是針對業務流程中涉及到財務部分的資料送到相關的財務部門進行處理,這種做法很容易導致企業財務核算系統遺漏掉了其它同樣重要的財務信息。而且企業內部業務流程比較多,像以企業供應鏈為主的物流業務流程、以企業生產經營為主的生產流程等,這相關的業務流程中產生的信息需要和企業的資金流管理進行協調,如果在這個過程中產生財務信息,那么依據ERP系統,可以將這些會計信息并行送入財務管理的子系統中進行加工、存儲與處理,企業的財務管理子系統也會同步地將產生的會計數據送達給業務系統。因而,ERP系統也使得企業其它的業務流程得到優化,從而確保了企業會計核算系統與其它業務的一致性和協同性。
(5)ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變
在企業傳統的會計業務處理過程中,會計總賬、明細賬以及日記賬都需要進行嚴格的區分,并且需要有其特定的格式,而在ERP財務管理的子系統中,會計賬簿、報表所需要的數據是通過創建數據庫文件的方式保存在電磁介質上面的,當會計人員需要查看這些賬簿或這報表信息的時候,只需要執行ERP系統中相應的會計信息生成與輸出功能,系統會根據事先設計的程序從數據庫文件中自動獲取數據并且對這些數據進行篩選、分類、計算與匯總,而后根據國家統一的會計制度格式,打印出相應的會計憑證、賬簿或者報表等,這也是ERP系統對會計賬表存儲方式以及輸出過程的改變。
(6)ERP系統在提高會計核算人員工作理念方面的作用
通過運用ERP系統,企業的會計核算人員的工作理念發生著改變。ERP系統更注重會計核算工作的即時處理,這就要求會計核算人員改變傳統的集中處理工作任務的觀念。在企業會計核算的環節中,比如接收入庫到付款結算環節、生產消耗到工單完工環節、收款至銷售出庫環節等,都是一個連續的系統流程,會計信息的核算涉及到幾個系統模塊,如果企業的會計核算人員在某個或者某幾個環節中沒有及時將相關的會計信息入賬,那么就會對以后的會計核算工作帶來誤差和障礙。與此同時,企業的高層管理者不僅僅單單需要傳統的財務報告,而且需要會計核算人員能夠提供具有個性化導向的動態財務報告,因此,ERP系統的運用,改變了會計核算人員傳統的工作方式,也帶來了即時核算的新的工作理念,這對于現代企業的長遠發展也是具有積極意義的。
4、結束語
ERP系統在我國企業會計核算中應用的時間并不是特別長, 而且ERP系統自身也有需要進一步完善的地方。因此,只有將企業實際的財務管理經驗與ERP系統有機的結合起來,才能使ERP系統在企業會計核算中發揮更大的作用。
參考文獻:
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1.有利于提高企業資金使用效益,降低使用成本。
會計集中核算最直接的體現就是取消了下屬企業內部獨立的資金管理,克服了獨立管理資金時經常出現的資金短缺或資金閑置的情形。對集團的資金進行統一調配,由會計集中核算中心根據上報的資金用款計劃,核查各下屬企業的資金實有量和實際需求,調劑余缺,減少資金沉淀,加速資金周轉,使資金得到優化配置。
2.有利于提高國有企業會計信息質量。
一是改變了分散管理方式下企業會計人員服務于企業負責人的被動,從根本上有效地避免了個別財務人員等不法行為,保證了財務信息的真實性。二是獨立的會計集中核算中心能夠從更專業、更全面的角度考核各下屬企業的財務狀況和會計處理,通過嚴格的審查與監督保證財務報表信息的完整性與準確性,極大地提高了企業會計信息質量,為企業管理者做出科學的經營發展決策提供了依據。采取會計集中核算以后,有助于國有企業尤其是企業集團迅速及時地掌握完整準確的會計信息,并能隨時掌握下屬企業的財務狀況,從而實現對下屬企業的財務管理和控制。
二、目前國有企業實行會計集中核算存在的一些問題
1.集權和放權的平衡關系。
實施會計集中核算的國有企業集團公司必然會發揮集中決策、指導、資金中心及監控中心的作用,對下屬企業實施必然的控制和影響。實際執行中,有些企業可能過分集中,沒有把握好度,造成下屬企業失去積極能動性,甚至影響到相應的經營自和決策權;因此,如何處理好集權和分權的關系,找到平衡點,是實施會計集中核算的國有企業目前面臨的亟待解決的問題。
2.會計核算與其他財務管理部門相脫節。
實行會計集中核算后,整個企業會計核算功能轉到會計核算中心,而資產和預算的財務管理工作仍保留在相關下屬單位,缺乏財務管理工作的完整性和協調性,從而使相關單位的資產和預算管理工作受到削弱。
3.過度強調會計的監督功能,忽視了會計的職能。
因為會計核算中心要應對整個企業大量的核算工作,無暇關注企業的業務發展,對業務發展情況和結算等情況不熟悉,對核算的企業業務活動的來龍去脈不清楚,只注重強調了會計的監督,弱化了會計的職能。
4.核算中心會計工作的監督與控制力度較弱。
很多會計核算中心的會計制度建立都不夠完善,只強調會計工作的開展,忽視了對核算中心會計工作的監督與控制。核算中心的工作沒有嚴格的把控與稽核,不規范的會計行為時常發生,內部控制工作力度不足。對社會審計等其他審計結果不夠重視,沒有及時地針對存在的問題做出改進。
三、加強國有企業會計集中核算的思考
1.推進組織架構改革,明確職責。
實施會計集中核算的國有企業應積極推進整個企業各層級管理職責和組織架構變革,明確各單位和職工的職責關系,以適應和滿足會計集中核算管理的需要,做到既集中實力,又激發活力,充分發揮會計集中核算的優越性。同時,建賬立制,建立一套適合本企業的會計集中核算管理制度,包括崗位職責、各種管理辦法和績效考核辦法等,從制度上解決會計集中核算后的權力平衡問題。
2.規范會計集中核算工作流程,調整下屬企業財務管理方式。
推行會計集中核算方法需要有健全的管理制度的支撐。在實行會計核算方法改革前期就應該做好制度建設,制定統一的會計科目和會計核算方法,并及時下達到各下屬企業,要求其會計人員嚴格執行,避免各下屬企業經濟業務相同,而會計處理方法不同給企業集體會計集中核算帶來的麻煩。下屬企業則需要根據集體的規章制度,調整原有的管理方式和財務處理流程,保證在會計核算時實現與企業集團的直接合并,提高工作效率。
3.轉變管理觀念,實現會計職能轉型。
會計集中核算與傳統的分散式管理完全不同。企業核算中心應加強對會計集中核算制度管理方式、工作流程等內容的宣傳與培訓交流,提高各核算企業對這項工作的認識,形成正確的理解。同時,會計核算人員只有對整個企業的業務發展情況有全面的了解,才能真正地核算好各下屬企業的賬,因此,會計集中核算中心的工作人員應該肩負起崗位職責,加強自身專業學習,努力實現從核算型會計到管理型會計的轉變,將企業會計核算和會計監督融為一體,重視企業預算管理的執行和反饋,強調會計工作對管理的貢獻,為國有企業資產的有效管理保駕護航。
4.加強對會計集中核算的內外部監督。
第一,會計核算中心要做好嚴格的內部控制,加強自我約束,嚴格操作程序,防范風險。實施集中核算后,企業所面臨的風險將更加集中,一旦核算中心有業務上的疏忽,其損失將加倍。所以,核算中心應該借助完善的內部控制和集團內部審計,定期和不定期的對會計業務進行審計,確保業務處理的憑證真實、準確、合法。第二,利用外部審計與監督評價財務管理工作。除了制定并執行健全的內部控制,會計核算中心還應該主動接受外部監督,重視國有企業管理部門、財政部門、稅務部門、政府和社會審計等的督查,針對反映的問題做出恰當的調整對策,保證國有企業資金、財產物資的安全。
四、結語
對電算會計基本理論體系的教學探討分析
一、 由會計電算化到會計信息系統
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱,是一個用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及替代部分由人腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程,是一門融合計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的邊緣性學科。
會計信息系統是指由特定的人員、數據處理工具和數據處理規程組成的有機整體。其目的是加工和利用會計信息對經濟活動進行控制,滿足經營管理的需要。其中規程包括會計核算方法規則、各種會計法令、法規和管理制度等。而數據處理也分為人工、機械、計算機或網絡三種處理方式。
會計中的各項活動都體現了對信息的某種作用,如取得原始憑證是對會計信息的收集,對原始憑證的審核是會計信息特征的提取和確認,設置會計賬戶是對會計信息的分類,填制記賬憑證和登記賬簿是對會計信息的傳遞和存儲,成本計算是對成本信息的進一步變換和處理,而會計的管理和決策是對會計信息的進一步利用。整個會計工作過程構成了一個有序的信息輸入、處理、存儲和輸出的過程。這一過程又可分為若干個部分,每一部分都有各自的明確的任務。各部分相互聯系、互相配合、共同服務于一個統一的目標,形成了一個會計活動的有機整體。
會計信息系統要采用一定的信息處理技術用來收集原始會計數據,對會計信息進行處理、存儲及傳送。而采用計算機和網絡信息處理技術的會計信息系統通常稱為電算化會計信息系統,即電算化會計。它是財務會計、計算機及網絡技術、信息技術、企業管理科學等學科相互交叉結合形成的、新的綜合性學科。
會計信息系統是企業管理信息系統的一個重要的子系統。根據企業經濟工作的客觀需要,可以將會計信息系統所提供的信息劃分為3個不同的層次:以提供日常核算內容為主的會計核算信息層、以提供為經營管理服務為主的管理信息層和為企業重大決策提供服務的預測決策信息層。按照所提供的信息層次功能,可將會計信息系統劃分為以下3個子系統:核算子系統、管理子系統和決策子系統。分別用于反映企業經營活動情況的事后核算、監督企業經營活動的事中控制和參與企業經營管理的事前決策。這3個子系統之間既相互聯系又互相獨立,共同構成一個完整的會計信息系統。
二、 會計信息系統知識點探討
(1)手工系統與電算化系統數據處理流程的對比。數據處理流程反映了數據從產生、傳遞到處理、審核以及存盤的整個處理過程。手工數據處理過程為:填制和審核會計憑證——登記賬簿——編制會計報表,這一過程一般稱為會計核算組織程序或賬務處理程序。由于各單位的經濟業務性質、管理方式、規模和業務數量不同,在手工環境下,為了適應各單位的特點,產生了科目匯總表、匯總記賬憑證等不同的會計核算組織程序。這些核算組織程序的基本區別是登記總賬的程序不同。另外,為了提供詳略不同的會計信息,手工系統設置了總分類賬戶和明細分類賬戶。總分類賬和明細分類賬采用平行登記的方法進行記錄。由于明細賬記錄的是逐筆的業務信息,而總分類賬中記錄的是相應的合計值,所以總分類賬中的信息是非獨立的。在手工系統中,總分類賬之所以有存在的價值,是因為總賬對整個賬簿體系起著統馭和控制作用。通過總賬與明細賬之間的對賬可以發現記賬中的問題,及時加以糾正。這種通過低效率、重復處理來換取處理的正確和可靠,是傳統會計數據處理流程的一個特點。對于發生的賬簿登記錯誤,手工系統分別采用劃線、紅字更正、補充登記等留有痕跡的修改方法,以便為日后的查證提供方便。
計算機會計系統的數據處理流程與手工系統的數據處理流程有相似之處,但具體的處理環節和內容又有自己的特點。在計算機會計系統中,日常會計數據的處理表現為:人工采集并進行標準化處理,然后輸入到計算機的記賬憑證庫中;經審核后由計算機集中、自動地進行記賬處理。所謂記賬處理,即是由計算機根據各總賬、明細賬、日記賬、各種備查賬的數據要求,從記賬憑證庫中進行篩選、分類、計算、匯總等一系列加工處理,然后將加工后的分類數據分別轉入各相應賬簿的資料準備庫中;當需要查詢或輸出賬簿時,由計算機根據使用者的需要,調用相應的賬簿格式程序從相關的賬簿數據準備庫中瞬間檢索數據,然后按照人們熟悉的賬簿格式輸出各種會計信息。當查詢或打印結束后,重新恢復為原來的數據庫存儲格式。數據整個處理過程幾乎都是由計算機集中自動完成的,發生數據錯誤的幾率極少,數據處理流程更加簡捷、合理。
關鍵詞:會計核算;存在問題;解決措施
前言
會計核算對企業財務管理的有效實施起到巨大保障作用,通過會計核算數據能夠較為真實地反映企業財務狀況,使企業財務人員能夠依據核算數據進行資金籌集使用,合理進行資產投資。并且完善會計核算體系能夠監督企業管理人員,防止造假和舞弊的行為,同時能促進財務管理人員的職業素質提升,最終促進企業的盈利能力和市場競爭力。
一、會計核算運行中存在的問題
1.1會計核算產生的指導理論與實際工作存在一定的差異
從某種意義上講,會計核算理論必須與實際工作情況相協調一致,只有這樣才能更好的進行會計核算的管理工作。同時,要不斷的加大會計從業人員的管理水平以及業務知識的學習,保證其熟練的掌握經濟業務以及當前的經濟發展現狀,并能很好的進行會計核算的操作。只有這樣才能更好的為會計電算化進行服務,才能保證會計核算的工作質量與信息的真實可靠,在進行實際操作的過程中,通過會計理論知識更好的指導于會計實踐。會計核算單位,一般采用兩種方式進行核算,一種是行政單位會計核算;另一種是事業單位會計核算。但是無論采取哪種形式的核算方式,都要求會計核算人員必須熟練掌握會計核算準則,了解會計核算基礎知識,加強專業技能的操作與培訓。嚴格來講,會計核算是一項比較嚴謹的工作,需要從業人員必須有認真負責的態度,就整個會計行業而言,現在所存在的問題就是人員素質不一,科學文化水平相差甚遠,很難適應會計發展的需要,要特別加強科學文化素質較低,會計理論基礎知識不合格的從業人員的培訓。同時還要加強專業會計人員對會計企業的了解,正所謂知己知彼才能百戰百勝,才能更好的服務于這個會計單位,很多從業人員對于企業的經濟發展狀況沒有很好的了解,針對會計信息不能夠進行全面的掌握,這樣就很難進行精確的會計核算,嚴重的還會影響整個單位的會計運行。
1.2權利與責任不能互相統一
會計核算管理模式,嚴格來講資金的決策與使用權同屬于一個經濟部門。對于資金的使用必須嚴格進行審查與核算,但是在一些會計單位往往將資金的使用得不到有效的管理與運用,資金在使用的過程中將監督審查的權利分配給會計核算部門,這就導致資金被兩個部門所牽制,其實在很大程度上存在著以下弊端:
1)經濟決策和審核不能同步進行,并在某些時候極可能由此而影響經濟決策的順利實施,甚至帶來不必要的損失;
2)資金的審核監督與資金使用單位的實際情況相脫離,既無法保證會計核算的真實準確,又使會計監督流于形式,會計核算很難起到應有的作用;
3)在權利分屬于不同部門的情況下,同一項資金運動的經濟責任也必然要由資金使用單位和會計核算來共同承擔,這就為二者在責任面前互相推諉提供了理由和借口;
4)資金使用單位和會計核算在行政管理上各自獨立和在工作上互相滲透的做法,使得權利不清職責不明,對出現重大經濟責任問題時,極易引發行政訴訟。
由此可見,在沒有相關法律或法規進行規范權責的情況下運行會計核算,其潛在的弊端是 而易見的。如果這些問題得不到及時解決,不僅影響著會計核算和各集中核算單位的正常業務工作,而且也為以后經濟責任的確認和鑒定造成了隱患。
1.3會計人員深入實踐的程度受到了限制,基礎信息不夠精準。
企業經濟活動所涉及的數據信息是會計工作的基礎,要做好會計的核算工作首先要確保會計信息的準確。隨著經濟活動的El益復雜,企業的會計工作難度也逐漸加大,企業在對業務處理過程中產生的數據進行收集、記錄、分析和報告等過程中需要采用合理方式方法,工作嚴謹仔細。對于會計信息的采集工作,應該安排一些熟知企業的業務工作及財務流程的財務人員負責,做好對會計信息的精細化管理,確保核算信息的全面性和真實性,避免會計信息片面和失真的情況發生。
會計核算,顧名思義就是將單位的財務集中在一起進行核算。但是由于條件的限制,會計人員很難準確的掌握整個單位的財務運營情況,這樣就很容易導致在核算的過程中因為信息不全面而出現差錯,眾所周知,會計核算與整個單位的財務狀況是不可分的。故此,必須對其有深刻的了解與認識,這樣才能確保信息的準確無誤。其次,會計核算人員必須掌握整個生產業務活動,了解單位的發展動態,將封閉式的會計核算轉為開放式的會計核算,了解與其相關的原始憑證數據以及審查的結果與目的,這樣不僅僅能提高運行效率,還有助于會計核算的準確性。由此可見,不僅僅要進行理論的學習與了解,更要加快創新理念的學習,推進新的核算方法與原則,這樣不僅僅提高會計人員的工作熱情同樣也會推動會計核算的發展,從而使會計體系不斷的完善。
二、關于會計核算的幾點建議
鑒于會計核算運行中存在的一系列問題,要使會計核算健康有序地發展,真正起到整頓經濟秩序的先鋒作用,應從以下幾個方面不斷加以完善:
1)應盡快出臺相關的法律、法規和制度,對集中核算單位、會計核算、報帳員的權利、義務和責任加以明確,做到有法可依,有章可循。
2)嚴格把關,進入會計核算的會計人員要進行政治品德、理論水平以及務實能力等方面的考核,實行專業技術人員競聘上崗制,杜絕“人情崗,關系網”,做到“能者上,庸者下”,確保會計核算質量。
3)財政部門要盡可能創造條件,讓會計核算的會計工作人員抽出一定的時間走出封閉式的柜臺,更多了解一些集中核算單位的生產業務及其基本情況,盡量使會計核算結果符合各單位的實際情況,同時還要不斷探索研究財務與會計分離的必要性和可行性,使會計核算在法制化規范化軌道上順利運行。
結束語
企業會計核算工作直接影響著企業的發展,影響著企業的資金利用效率。只有不斷地發現會計核算工作中的問題,找到解決方案,并采取強有力的執行措施,才能確保會計核算工作緊跟社會時代的潮流不斷地發展和完善,才能保證會計核算工作更好地服務于企業,促進企業健康有序地發展。
參考文獻:
(一)缺乏完善的會計核算體系
當前,依據新的醫院會計核算制度,醫院的整個經營過程都在核算范圍之內,極大的提高了醫院成本控制的力度,核算質量也進一步提高,對于減少醫院在各方面的浪費起到了積極作用,促進了醫院管理層的控制力度的增強。然而,目前我國的很多醫院在進行經營性的成本核算時,仍片面的進行事前事后的核算工作,缺乏對整個工作過程進行系統的成本分析和核算,導致了會計核算工作難以成體系進行開展,難以達到醫院進行整體會計核算工作的控制,某一細節問題可能因此而長期存在于成本核算工作中。此外,有的醫院已經展開了會計核算工作體系的建設和構建工作之中,不過在具體的會計核算中,僅僅對醫院中的相關數據進行了整理和集中處理,還不是真正意義上的會計核算、分析、評價為一體的系統體系,所以會計核算的整體效果難以形成,更不用說發揮醫院對于整體會計核算控制力度提高了。
(二)基層醫院會計核算意識淡薄
我國的醫院很大一部分是事業編制單位,其目的是為廣大人民群眾提供醫療服務,其本質不是盈利機構,受到政府的控制和管理,這也就形成了醫院長期不重視成本會計核算問題,會計核算意識淡薄,難以在國家出臺新醫院會計制度后進行相應工作的完善,最終導致了醫院會計核算對醫院的成本控制失去了控制能力。另外,很多的醫院對政府的財政撥款缺乏有效管理,且由于醫院在會計核算工作上的經驗缺乏,沒有完善的核算體系,造成醫院在進行會計核算時僅能參考企業及其他醫院的先進經驗,沒有自我的創新,導致其自身的會計核算體系難以完善,出現了惡性循環的狀態。
(三)基層醫院會計核算人員素質普遍較低
隨著近年來我國對醫院進行體制改革,醫院的會計核算工作越來越復雜,對于醫院的會計人員的素質要求也在不斷提高,同時,改革后醫院對于財務人員的數量也較以前有增加。我國基層醫院會計核算人員的要求長期以來仍根據業務需要進行選用,對新型的財務會計人員的選用上存在較大的障礙。而且,基層醫院缺乏對現有財會人員進行業務的培訓,核算人員沒有形成新的會計核算理念,在應對新問題時不能正確應對,導致醫院的會計核算具有較大的局限性。
二、提高基層醫院會計核算工作質量的對策
(一)構建完善的會計核算體系
醫院要完善自身的會計核算體系,必須在遵守國家相關法律法規的前提下,并依據自身的特點,有針對性的制定和建立相關制度,從而實現自身會計核算體系的建立。這對于醫院規范其會計核算體系有重要意義,也有利于醫院進行全面的會計核算工作。在這個體系的建立過程中,相關體系構建者要不惜深入基層,多聽取一線醫務工作人員的意見,并通過約談及各種形式的座談,尋找問題之所在,進行相應的會計核算體系構建,力求完成一套行之有效、全面規范的核算體系,這對于醫院提高其對于經營過程中細節問題的控制有重要作用,也能更好的做好醫院的成本控制工作,及時糾正和制止醫院在經營過程中的不規范行為和預算外費用的花費。
(二)全面提高會計的核算意識
隨著社會經濟的發展,人民群眾的醫療要求不斷提高,人民群眾對于醫院的各種負面影響也極易產生誤會,醫院進行高效會計核算工作,不斷完善自身的財務建設,實現醫院健康可持續的發展非常重要,這對于醫院和患者都是意義重大。加強醫院工作人員的會計核算意識,增強醫院在會計核算方面的文化建設,有利于增強醫務人員的會計核算意識。此外,醫院要加強科室之間的協作能力,不僅要在業務上遵守相關流程,還要在成本核算上遵守規定,增強對內部人員的會計核算監督工作,力求會計核算的每項業務都在會計核算的體系之下進行,這對于健全醫院的整個會計核算體系,提高全體醫院工作人員會計核算意識有重要的推動作用。
(三)加強基層醫院會計人員的職業素質及知識技能
《新醫院會計制度》已經推行了有接近三年了,我國的醫療衛生改革事業可以說也取得了一定的成效,針對醫院的會計人員進行必要的技能培養和培訓成為一個發展過程中的現實問題,我們從幾個重要方面加強對醫院財會人員的素質及技能進行培養。
1.基層醫院的管理者要根據實際,以身作則,積極探討我國醫療改革的精神,不斷增強自身的會計核算意識,加強財會方面的知識能力培養,進行高素質財會人員的選拔機制制定,積極引入高水平會計人才,切實提高醫院會計核算水平,通過提高醫院整體的會計核算水平帶動廣大財會人員個人素質水平的提高。
2.基層醫院要提高會計人員的素質水平就要不斷的開展定期的財會培訓工作,將最新的國家稅務政策及財會知識向會計人員進行傳授,使醫院會計核算人員不斷更新自身的知識庫,同時要積極普及會計電算化,實現醫院會計核算效率的高效性。
3.醫院要摒棄傳統觀念,放下事業單位的架子,對醫院所有人員要進行績效考核,實現工資、晉升與工作績效考核相掛鉤的制度,對于消極怠工的人員要進行辭退處理,對于工作積極,求上進的會計人員要進行相應的獎勵,促進醫院會計核算工作的認真務實,增強會計核算人員的素質水平和技能水平。
(四)加強會計核算人員的醫院成本預測能力
當前,大多數醫院的衛生材料有相應的消耗定額管理制度,醫院每個科室都有自己的費用限定,而在對科室費用的管理上以包干為主要方式,所以可以有效控制每個科室的費用消耗。醫院會計人員對醫院的成本預算有一定的預測能力對于醫院制定下一個階段的預測有重要意義,這有利于醫院掌握整個醫院的成本花費,輕易的制定出每個科室的材料及費用開銷計劃,財務可以提高醫院資金利用效率,實現醫院會計核算的高效性。
三、小結
【關鍵詞】煤礦安全管理;會計核算問題;探討
目前我國煤礦產業遵照國家規定實施煤炭產量提取安全費用制度,這樣能夠確保煤礦安全生產,保證煤炭產業穩定發展。由于多方面的因素,在煤礦安全管理中會計核算出現一些影響煤礦產業的發展的問題,煤礦安全管理中會計核算需要有效的整頓與改進。
一、煤礦安全管理中會計核算中相關問題
(一)煤炭安全管理中會計核算機制不完善
煤炭對企業中產生的相關費用沒有嚴格遵守國家制定的企業會計管理規則,煤炭管理中產生的費用沒有與會計及時的對接,出現隨意支出的現象,但是事實上由于一些產生的費用是提前預支的,對預支的費用企業無法預算,對于產生不確定費用,沒有及時與會計進行交接并入賬,缺少規范化的管理。實際運作中往往出現產生的費用沒有明確的來龍去脈,隨時預支的行為很普遍,對不確定的費用產生一些企業運轉的漏洞。這樣對企業的利潤和利益也會造成不同程度的影響,造成資金損失,這樣日積月累的費用也會對國家的稅收造成影響,會計核算體系沒有明確的流程與管理機制。
(二)煤礦安全管理中會計核算的數據不明確
在煤礦安全管理中,普遍存在一個現象就是煤礦安全管理中產生費用的數據與憑證沒有明確的記載,多數情況下,煤礦日常成本支出與煤礦安全管理中產生費用支出混淆在一起,這一現象造成企業會計在計算效益時將費用沒有明確的分開,由此引發一系列 財務問題,導致財務核算的結果不準確,核算的費用的數據與費用的信息模糊不清。在煤礦安全管理中會計核算與 整個企業的財務的數據有很大出入,造成資金的浪費現象層出不窮,影響企業的資金周轉與流動。
(三)煤礦安全管理中會計核算的監管不嚴密
目前,煤礦安全管理中會計核算中監管沒能夠落實到位,不能做到各個環節的有效監督,重要的費用支出及費用產生及預算都缺乏有效的監管,沒有相關的管理規范制度所遵循,缺少專業的財務人員進行專業化監都與管理。對煤礦安全管理中費用產生、預算、控制和管理沒有獨立的專門的記錄與核實,對費用的審核、審查沒有專業的部門及專業的財務人員來管理和監都。
二、完善煤礦安全管理中會計核算的策略
(一)創建完備的煤礦安全管理會計核算的體系
建立針對性、合法有效的會計核算體系,對安全管理中產生的費用進行明確的評估,運用核算制度與專業的會計對煤礦產生的安全費用進行有效的管理,針對煤礦產業制制定一個有效的安全管理費用的合適指標,設置專人的安全費用管理賬簿,設置安全費用支取和使用狀況表,整合合理會計核算內容,優化 公正的會計核算體系,會計部門負責人實行備案管理,設立專門的財務管理監察部門,建立嚴格的企業財務審核標準,構建全員參與整個財務核算流程、全方位的有效的、合法的核算控制體系。可以避免因為煤礦安全管理中產生的費用出入而使整個財務的的出現漏洞。通過完善的體系可以提升財務核算的信用度和準確度。
(二)加強煤礦安全管理中會計核算合法有效
煤礦安全管理摒棄鞋不合理的核算與預估的做法,對安全管理中費用產生及預估及時有效的記錄,會計賬簿也需要做到專人負責,準確核算安全投成本對安全管理產生的費用與預支及時的公布,并記錄好產生費用支出,加強安全管理中核算管理,加強安全管理中費用的核算力度。通過核算體系規定和管理成本的支出與預算。切實提高煤礦安全管理中財務信息的真實、合法、有效,同時提升煤礦安全管理的工作效率。煤礦安全管理的財務人員要明確各項費用的來源、去處,真正落實到專款專用。避免因安全管理費用不到位導致煤礦安全意外事情的發生。協調各部門在費用支出中的銜接,杜絕因安全管理核算產生的各種弊端,對安全管理中產生的相關財務信息公開透明,來確保安全管理的信息有效。
(三)加強煤礦安全管理中會計核算的監都執行力
實行行之有效的規章政策是會計核算順利進行的有效保證,因此,強化煤礦企業財務管理的執行力,加強財務的監管力度對煤礦安全管理的穩定持續發展具有重要的作用。加大煤礦安全管理制度,監都財務部門對產生的費用進行針對性的管理,相關部門定期監察費用的產生及支出,定期公布安全生產信息與數據,認真核實相關信息,相關責任落實到指定工作人員負責。采用嚴格的會計監察核實、數據采集運用監都、統計真實、定額管理等有效手段對安全管理會計預估、控制、生產與管理。專業的監管管理部門應該盡職盡責定期監察和核實煤礦企業產生的安全費用,對出現的問題要嚴格追究額責任給予嚴厲的處分。
三、結語
綜上所述,隨著現代企業管理的不斷深入,煤礦企業作為國家的重要工業,需要與時俱進的發展,對于目前出現的安全管理中會計核算的問題,可以綜合全面的、有效的、科學的現代專業手段解決,改革阻礙財務發展管理核算的體制,全方位的對財務核算進行專業化管理,針對性加強財務監管力度,降低會計核算風險。控制煤礦產業的安全管理不合理的費用建立在國家相關財務政策的規定范圍內,加強煤礦產業安全管理的控制,在完善、合理的核算機制與體系,來保證煤礦產業核算的穩定。不斷的革新與創建適應煤礦產業發展的路徑,促進我國煤礦產業的科學可持續的發展。
參考文獻:
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關鍵詞:電力企業 會計核算 管理制度 資金管理
會計核算工作是整個會計工作的基礎,可以滲透到整個生產經營以及業務活動的過程之中,可以包括經濟業務事項中的事前預測、事中控制以及事后核算。現今,電力企業的會計核算工作依然存在著一些問題,想要促進電力企業穩定的發展,就必須提高會計核算在整個財務管理工作中的應用,并改善會計核算工作中所出現的問題。本文主要就是對電力企業會計核算工作中所出現的問題進行分析,并相應的提出了一些加強電力企業會計核算工作的措施。
想要分析電力企業會計核算工作中所出現的問題,就必須先弄明白會計核算的相關定義,會計核算就是把貨幣作為主要的量度,連續的記錄機關、企業、事業單位或者是其他相關經濟組織的生產經營活動,并且要定期的編制會計報表,為企業單位的領導者提供準確可靠的信息資料,為領導者的相關決策提供重要的參考依據。工作方法主要有:復式記錄、成本計算、財產清算、設置賬戶與賬簿、填制和審核憑證等。會計核算制度,我國現階段主要包括企業會計準則以及事業單位會計準則。
一、電力企業會計核算工作中常出現的問題
(一)企業內部的控制制度不夠完善,監督機制也不夠健全
電力企業屬于資本密集型企業,一般規模都比較大,所設的部門比較多,機構冗雜,各部門對之間牽制制度、稽查制度以及財務審批制度的執行情況都不是太好,這樣就需要加強企業內部的控制制度。企業內部控制制度的不完善,有可能會造成企業資產的流失,給企業的形象產生一定的影響,而且對企業實行外部監管增加了一定的難度,對企業的長遠發展非常的不利。企業的監管機制也不夠完善,會計從業者本身就有對企業經營活動監督的職能,但是大部分會計從行業者只認識到了會計的服務職能,根本不知道還有監督職能,更無法實施監督職能了,再加上一些企業的監督部門,收受賄賂,造成監管力度的缺失,使得企業的監督機制不能發揮應有的作用。
(二)企業人員的財務管理意識淺薄,在財務管理過程中隨意性較大
現如今,一些企業的有關人員仍然對財務管理的認識度不夠,對企業的財務管理不夠重視,對會計核算工作的內涵以及重要性的認識更不清楚,導致企業的有關財務管理工作沒有原則性,隨意性強,甚至一部分財務人員在企業中只是充當的記賬員,使企業的資源嚴重的被浪費,引起成本費用過高的現象;有的企業出現了收入、支出不明確,在進行會計核算工作時很容易出現漏洞款項;有的企業對財務往來專項不進行控制,企業內部經常出現款項借貸,使備用金的走向無法明確。
(三)企業的會計信息容易出現失真現象
電力企業的機構比較多,之間的利益關系比較復雜,在進行會計信息傳遞的時候路線比較長,非常容易出現會計信息的失真現象;會計核算工作的原始資料大部分都是手工整理的,其中所經歷的環節比較多,稍微不認真,就有可能造成會計信息的失真現象;在一些企業的會計核算流程中,會計原始憑證需要多次的進行手工加工匯總,并逐級的匯報,這也很容易造成會計信息的失真;還有一些公司對會計原始資料不進行妥善的保管,屢屢造成會計憑證、報表、賬簿的丟失損壞,這些因素都會造成會計信息的一部分失真。
二、加強電力企業會計核算工作的有力措施
(一)對企業的內部控制制度進行完善,并健全企業的監督機制
對企業與會計核算工作有關的規章制度進行完善,例如財務人員崗位責任制、財務會計制度、財務監督制度、現金管理制度等,使會計從業人員在工作時有章可循,明確自己的崗位責任,不斷的規范會計核算工作。并對會計監管人員進行準確的角色定位,健全企業的監管機制,可以采用企業內部監督和外部監督相結合的方式,對企業的經營活動進行全方位的監督。
(二)加強對企業人員的專業培訓,提高相關人員的財務管理意識
對企業相關人員進行專業知識的培訓,可以有力的提高管理人員對會計核算工作的重視,加強對會計核算工作的管理。并著重提高會計從業人員的業務水平以及職業道德,培養出一支有素養、善管理、并且有一定創新精神的專業財務團隊,可以有效的提高工作質量,并能夠適應于財務管理工作的不斷改革以及發展。還可以建立會計核算工作的競爭機制,提高會計從業人員的工作積極性。
(三)加強企業的資金管理,減少會計信息失真現象的出現
企業的資金管理是整個財務工作重點,加強企業的資金管理可以從以下幾個方面入手:加強企業的收支管理,企業的所有收入、支出項目都必須納入財務管理,并對企業的支出嚴加管理,精打細算,盡量做到收支平衡,發揮出資金的最大效益;對往來款項進行管理,企業的資金收支活動中有一個重要的部分就是往來款項,要設置登記往來款項的備查賬,及時的核對債權債務,對債權債務糾紛及時的處理。減少會計信息的失真現象主要的措施就是加強監督,對于會計信息整理過程中出現的失誤,可以給與警告處分;對于故意提供虛假會計信息的行為,要給與嚴厲的懲罰。
會計核算工作,是整個財務管理過程中的基礎工作,隨著我國電力企業的不斷發展,會計核算工作正逐步的得到企業的重視。加強會計核算工作,提高企業財務信息的準確性,可以準確的反應出企業的經營成果,可以有效的減少企業資產的流失以及浪費現象,為企業的經營決策提供重要的參考依據,有力的提升企業的經濟利益。21實際是一個信息化的年代,會計核算工作也可以加大對計算機的利用,用來取代之中的手工操作部分,可以準確快捷的實現資料的共享,可以有力的提高工作效率以及工作質量,并且在出現核算錯誤的情況下,也便于查閱。
參考文獻:
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關鍵詞:醫院;會計核算;成本核算;一體化
我國現行的《醫院會計制度》從1998年頒布實施以來,對于規范醫院的財務管理,提高醫院的會計核算質量,均起了很好的作用。但是面對我國衛生醫療體制改革的不斷深化,以及醫療市場的變化和激烈的競爭,現行的《醫院會計制度》在有些方面越來越顯示出它的局限性。尤其在醫院會計核算與成本核算上,有待進一步完善。筆者認為,醫院的成本核算與會計核算一體化是可行的。
一、醫院成本核算與會計核算的概念
醫院成本核算是指醫院對其在預防、醫療、康復等醫務服務過程中所消耗的物質資料價值和必要勞動價值的核算,即醫院活動過程中的活勞動和物化勞動的消耗總和。它由勞務費、業務費、公務費、原材料費、固定資產折舊費和管理費六大類成本構成。而醫院采取成本核算的方式是為了達到真實反映醫療活動的財務狀況和經營效果的目的,是適應社會對醫院醫療成本核算和醫院自身發展的需要。醫院成本核算按著經濟責任中心劃分可分為:醫療單位、藥品單位、服務單位。
二、醫院會計核算與成本核算一體化的作用
會計核算與成本核算一體化,就是利用醫院信息化數據,通過網絡將各種業務系統的數據自動采集并生成與業務有關的會計憑證。就是說,當某會計憑證涉及成本屬性時,系統將成本轉化為成本數據,即在記賬、審核和結賬的同時自動產生成本數據,實現會計憑證與成本數據的一致性,從而使會計核算和成本核算保持一致,融為一體。醫院會計核算與成本核算一體化的作用表現在以下幾個方面。
(一)促進了醫院的自身發展
現行醫療服務價格定價有多少是合理的,并沒有依據,同時非營利醫療機構在享受政府財政補助的同時,卻步履艱難。成本核算是一種代表資源合理配置的管理方法,是對資源的利用、效益、成本指標進行綜合合理的評價。醫院應在堅持社會效益第一的前提下增收節支,用最低的成本提供最好的服務。這符合市場經濟中醫院的經營目標,即生存、發展、獲利。否則,醫院就要在激烈的醫療市場競爭中萎縮,更談不上技術的提高和規模的發展,無法保證為人民健康提供服務。
(二)提高了醫院會計信息質量
目前醫院會計核算方法由于會計主體的不明確性以及會計期間假設的不持續導致整個財務核算工作陷入茫然一片的境地,財務部門提供的數據倍受數據使用部門的質疑,財務機構在被動工作的狀態下將逐漸失去管理的權威性,不利于醫療機構的發展。成本核算與會計一體化后,就能將財務管理的觸角延伸到醫療機構的各個會計主體,甚至是重要的項目上,成本核算將給管理層提供足夠豐富的數據資料,包括單項的部門費用信息、綜合性的項目費用信息等等,從而使會計信息質量得到根本性的提高。
(三)有利于提高醫院工作效率
成本核算不是簡單的會計核算的升級,而是整個管理系統的升級,它的成功實施必將促使核算單位在管理上實現質的飛躍。成本核算在管理上的意義在于實現醫院在管理上能對細節實施控制,對醫療流程進行合理的組合,達到對醫療過程的控制,這不但有利于醫院提高工作效率更有利于病人降低醫療費用。
三、實行醫院會計核算與成本核算一體化的措施
(一)將成本核算與會計目標管理結合起來。根據會計目標管理的要求,在那些具備條件的醫院,實行目標成本會計。這種成本會計要求健全各種消耗定額,制定計劃價格,編制費用預算和各種服務項目的目標成本作為控制成本的依據。在醫院經營過程中發生費用時,要及時組織成本差異的核算,并分析成本差異的原因,以便采取相應措施控制成本,實行成本預防性管理。在這種成本會計制度下,醫院及其各部門的實際成本是由目標成本和成本差異組成的。
(二)健全有效的財務法規與監督體系。一是要制定有關確保財務信息質量的管理法規,對其管理工作、管理方法、管理人員的責任和權利,以及提供虛假財務信息的懲處等方面做出明確規定,為加強財務信息質量管理提供法律依據。二是充分運用法律手段,保護財務人員依法行使職權,保證財務信息真實可靠。三是完善社會監督體系,形成人人都關心和監督醫院的經濟效益和建設。四是加強醫院總會計師制度的建設,以加大對醫院財務監督的力度。五是提高各級領導和財務人員的思想與業務素質,這是完善財務監督的根本保證,也是醫院經濟效益和社會效益不斷提高的根本保證。
(三)建立醫院內部網絡化平臺。隨著會計核算工作的日趨完善,特別是會計電算化工作的日益成熟,基礎數據采集更完整,科室成本核算工作也逐漸成熟。醫院成本核算主要流程如下:每月月初收集收入、支出原始數據――直接成本數據直接計入,間接成本按照制定的原則按級分攤形成科室支出工作底稿――將整理完畢的收入、支出數據形成科室收支明細核算臺賬和發放到各科室以備對賬之用的核算表。在科室收支明細核算表中,收入由門急診、住院醫療收入、藥品收入及外送收入組成。醫療收入中核算的是各科室直接收入,即科室自身創造的收入,不需要分配到其他科室;藥品收入核算的是科室間接收入,即由兩個以上科室共同完成的收入,如藥品,檢查檢驗類等收入。每月收入數據產生后,將直接收入與間接收入數據按照開單科室及執行科室的原則分開,按照直接收入直接計入,間接收入分別全額歸入各創收科室的原則計入各科室收支明細核算表;支出數據,每月從專業財務軟件中采集各科室支出數據。
醫院會計核算和成本核算一體化把醫院財務工作從財務核算提升到財務管理,從而促進醫院合理利用人力、物力和財力,達到降低成本消耗,加強成本管理,促進醫院增收節支,為病人提供優質、高效和低耗的服務,提高醫院經濟效益的目的。為此醫院管理人員應當重視、了解和探索醫院成本核算與會計核算的發展趨勢,制定適合本醫院實際情況的管理計劃和措施,不斷完善、優化核算管理體系。
參考文獻
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【關鍵詞】 集中核算; 數據中心; 憑證協同
會計集中核算是指整個公司建立統一的賬套,作為一個會計實體,依據統一規范的核算標準實現一級核算,對各項經營活動和財務收支進行監督,其核心特征是“集中”,主要體現為會計核算機構和會計核算數據兩個角度的集中,是一種新型的會計管理模式,其有效實施對企業的經營管理有著深遠的影響。
一、會計集中核算的產生原因與實現方式
(一)會計集中核算產生的根源
集團公司傳統會計核算方式是各單位獨立設置會計賬套,各自按照自己的特點組織會計核算,定期向上級單位報送報表數據,上級單位根據下級單位報表數據采取以表匯表的方式進一步加工生成合并報表,再進一步上報。這種分散核算模式對集團內單位的會計核算給予了較大的自由空間,但具有諸多弊端如上級單位難以掌握公司完整的會計信息;管理水平和地理位置的差異導致的會計信息延遲;核算口徑不統一,造成的合并報表可比性不強,不利于對外信息的披露;各個單位獨立管理賬務,容易產生舞弊漏洞。
在經濟全球化的今天,為應對日趨激烈的競爭環境,實施財務集約管理,發揮集團優勢成為眾多集團公司的戰略選擇。集約管理環境下的財務工作已經不僅僅限于日常的會計處理,也不滿足于定期的會計數據查詢,而是需要對集團賬務數據實時監控和查詢,并要求在新的集團信息化技術平臺上能夠實現面向決策的跨賬簿、跨企業,多維的數據統計和分析,因此對集團公司而言,實施會計集中核算是當前國內外競爭環境下,企業集團強化財務集中管理的客觀需求。
(二)會計集中核算的實現方式
在實現方式方面,集團公司會計核算機構的“集中”普遍是通過成立會計核算中心的方式實現,由集團公司分級設立會計集中核算中心,將下屬單位(包括子公司、分公司、項目部等)的會計核算業務納入集團核算中心統一管理。從本質上講,就是核算中心承擔了下屬單位的“記賬”業務,下屬單位實現會計核算和財務管理的真正分離,如平安保險公司已實現一級集中,各地分子公司將原始憑證掃描或傳真件發送至總部一級會計核算中心統一進行賬務處理。當然,現實中由于不同企業集團實際情況不同,會計核算組織機構撤并集中的程度往往也有所差異。
會計核算數據的“集中”往往是伴隨著企業集團信息化建設得以實現的,主要是以數據中心為依托,借助大型管理軟件如ERP系統,集中統一部署賬務體系和會計主體組織架構,所屬各單位實施遠程登錄、在線操作,賬務信息由前端業務數據實時集成生成,內部交易憑證協同生成,數據流跨部門橫向有機貫通。會計集中核算實施后,上級單位可以借助信息系統在線稽核、調閱所屬單位的憑證、賬簿、資產卡片等財務基礎信息,實時掌握基層單位經營管理最新情況,實現公司系統各單位數據實時同步、共享。目前許多大型金融機構如建設銀行等企業已經較早實現了會計集中核算數據的一級部署,各級分子公司均通過客戶端遠程訪問一級數據中心查看本單位數據。
二、會計集中核算對集團公司財務管理的現實意義
(一)奠定了企業集團集約管理基礎,增強了集團總部的管控能力
在會計集中核算前提下,集團內部各企業賬務由總部集中管理,集團各單位處于集團公司總部的全面控制之下,減少了中間層次,能對管理層提供及時、準確、有價值的信息,利于信息的及時傳遞,使管理層實實在在地全面掌握企業情況成為可能,為集團財務集約管理提供了必要的管理基礎。
(二)多維立體信息查詢,有利于集團內各級單位財務決策支持能力的快速提升
會計集中核算實施后,各級次、各口徑的賬務匯總數據均可以在總部直接取得,自動生成各口徑的主要報表,信息匯總速度大大加快,大大減少了基層單位上報數據的負擔,同時各級合并報表數據可逆向穿透到最底層的憑證數據,為開展信息深加工和支持決策提供了強有力的支撐。
(三)財務與業務一體化管理,有利于企業財務監督重心由事后向事前轉移
會計集中核算實施后,一方面業務信息傳遞環環無縫對接,財務環節風險發生概率大幅下降。由于賬務由前端部門發起的業務數據自動生成,財務人員不能直接手工做賬,既規避了財務人員入賬失誤造成的財務與業務信息不一致情況發生,也防止了財務人員違法、違紀操作的風險,財務環節監管空間大幅縮小。另一方面業務過程信息可方便查詢,財務監督向前端業務環節自然延伸,在集團信息化條件下,財務核算已成為企業業務流程中的一環,由財務憑證借助系統可以方便向前追溯原始信息如領用材料的出庫時間、入庫時間、材料價格、數量、合同、計劃批次等等,推動了企業內外部財務監管工作方式由集中財務條線“會戰”的結果導向模式向“過程導向”的監管模式轉變,財務末端環節承受監管壓力過大的問題可以得到有效緩解。
(四)財務核算與預算管理相結合,有利于強化預算控制力度
借助會計集中核算系統,把各個單位的預算指標納入核算系統,企業可以嚴格地推行全面預算管理,避免各單位成本超預算的情況。如國家電網公司通過ERP系統將成本、工程類業務的核算與預算相結合,超預算便無法進入項目成本;中石油實行的報銷管理系統,在年初根據預算情況,設定預警線,當費用超預算時,系統將會自動拒絕報銷。通過這種方式,可以避免超支情況,也可以引起各單位領導對預算的高度重視,預算的管控效力可以得到有效提高。
三、集團公司實施會計集中核算需重點關注的問題
(一)企業最高領導層的支持和重視,是做好會計集中核算工作的必要前提
現代企業集團的會計集中核算工作,核心載體往往是面向決策的財務信息化管理,不單純是一種技術工作,需要相關強制性管理制度作為保障,同時具體實施中常常需要對業務流程進行重組或者優化,涉及集團公司的主要部門、環節和人員,這就要進行部分權力重新配置和分配,沒有最高領導層的支持這些是難以做到的。
(二)業務流程的標準化管理是集團公司會計集中核算成功實施的必要保障
會計集中核算要求整個集團公司作為一個會計實體管理,依據統一規范的核算標準實現一級核算,由于基礎賬務數據多由前端業務數據集成而來,財務環節作為業務流程的末端,前端每一環節出現故障對最終財務信息的生成均會產生重要影響,這就客觀上對企業各項業務流程提出了標準統一的管理要求,因而,對于管理方式迥異,需要改變持續多年來舊的管理習慣的傳統集團公司而言,一套基于業務流程的標準管理制度至關重要。標準流程制定過程中,可通過《工作界面管理接口梳理矩陣表》列出每一項管理標準、每一項專業管理流程中與本部室崗位接口、上級單位接口、公司本部室接口和基層單位接口,組織對管理標準中接口職責一一討論并達成一致,不僅梳理接口責任,同時在管理標準中規定上下環節之間的“接口條件”,即干到什么程度才能傳給下一個環節,下一個環節接收時要滿足這些條件才能接收,實現讓不同的人,在不同的時間地點做一樣的事,得到相同的結果。
(三)科學的信息化實施規劃是會計集中核算實施成敗的關鍵
信息化是實現會計集中核算的核心手段,一套科學的信息化實施規劃是一項復雜的工程。它的制定過程需要考慮到企業的管理體制、管理制度、管理理念、管理模式、管理流程、人員素質乃至人的習慣思維模式等一系列政治和人文環境。事實上,與發達國家相比,我國多數企業的管理水平相對落后,人員行為規范和習慣思維模式與國外十分不同。因此直接照搬或簡單模仿國外已經成熟的管理信息系統,很難達到同樣的管理效果,事實證明企業信息化的規劃定位需要與實施環境即管理基礎和技術基礎相匹配,這就是說企業在制定信息化實施規劃的過程中,需要對企業信息化的實施環境全面評估,并將其作為選擇信息化產品的重要依據。同時,在制定財務信息化規劃中將信息技術手段與企業實際業務進行有效結合也至關重要,在實施信息化項目過程中不僅要考慮技術的可行性還要著重考慮業務的可行性,一旦信息化規劃的定位脫離了企業業務發展的實際情況,就會造成企業信息化成為無源之水,導致項目最終失敗。
(四)企業內部信息化人才的培養,是集團公司會計集中核算系統長期穩定運轉的支撐
實際上,企業信息系統的建設是一個長期艱苦的過程,企業不可能一勞永逸地建立起滿足企業現在和以后所有需求的信息系統。企業管理實踐以及信息技術的發展,推動著信息系統的發展,而隨著信息系統向深度和廣度發展,企業信息化建設知識結構和人才構成也需隨之更新。因此,長期來看,信息化建設人才是決定信息系統執行效率和效果的決定性因素,科學制定和執行信息化人才的發展計劃,盡量延長原有信息化人才的勞動周期和加強對新進人員的培養是企業集團會計集中核算信息系統長期穩定運轉的支撐。
【參考文獻】
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