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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇房地產公司財務預算,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
房地產公司中財務管理的作用主要表現在兩方面:第一,促進資金的循環使用率,好的財務管理可以使資金使用率提高,減少使用周期,優化融資,避免盲目的資金投放,保障公司的資金充裕,提升公司競爭力,實現企業資金的最大化作用。第二,有效的控制項目的成本,財務管理可以根據工程預算的控制和調整,找出適合投資項目的上限和范圍,對公司的投資做到有效的成本控制。
2房地產公司中財務管理的問題
2.1資金投入周期長,風險大
房地產的利潤豐厚但投入資金和風險性大,從土地開發到工程竣工周期較長,資金投入量大,投入面廣,潛在的風險因素多。而房屋銷售的金額較大,房款大多通過分期付款的方式償還,資金回籠慢,加重了房地產公司的資金壓力,一些用于商業的還需增加裝修費用和物業的聯系費用,更加重房地產公司的資金周轉運行。而在長期工程周期中,會引發很多不確定的因素,而房地產公司的調整能力差,工程項目一旦開始就很難抽回資金,給公司帶來了巨大的潛在風險。
2.2不夠重視成本和費用管理
在房地產公司中所指的成本和費用管理是指對經營費用和產品成本的預算、控制、分析和計劃的管理活動。主要作用是挖掘出房地產公司的資金潛力,實施節約目標,有效控制各項費用的用途和支出,保證公司的競爭力。但實際的房地產公司財務管理中,沒有做到全過程的費用控制管理,甚至有些擅自增減調整預算,導致各部門的最初預算和最終決算出現差異,打亂整個財務計劃性的管理。
2.3財務管理體系復雜
房地產公司的財務體系比一般的物業管理公司或小企業涉及面更廣,物業公司財務管理主體對象是業主,很少有對各方投資成本的管理,而房地產公司包含了土地征用費、安撫費、工程費用和后期的基礎設施費、物業費及安裝費用,這些費用的主體對象不同,財務關系表現也不同,例如前期與土地擁有者的關系,工程建設中與設計方、承包方、施工方、材料方及監理方的關系,后期與工商部門及買房者的關系,財務體系龐大關系復雜。而房地產公司又因投入過大,常常出現邊建設邊銷售的情況,增加了財務的債權管理。
3房地產公司中財務管理的解決對策
3.1降低資金成本
房地產公司的周期長,資金需求量大,常常采用融資進行資金的周轉,融資能使公司的資金周轉方便,但是通過借債進行,債務風險較大,而貸款會產生利息增加財務的風險。所以在進行工程的成本預算方面,應經過詳細的研究和分析,科學合理的進行成本控制,針對不同的承包商采用不同的財務管理方案,有效的減少工程成本支出。作為財務人員必須熟練掌握核算和結算的信息,管理、控制和監督資金成本,降低債務風險,合理配置公司資本。
3.2創立財務制度
我國的房地產公司的財務管理水平較低,管理制度不明確,為使公司提升自身的競爭力必須加強內部的財務管理,財務人員必須做到對項目資金的分析和研究,對風險不僅能預測,還能做到有效的降低;建立財務監督管理制度,全面監督公司的經營活動,對籌集資金和降低資本進行合理有效的分配;完善公司財務部的制度,使全部人員參與監督并嚴格執行。
3.3優化融資,重視信用
房地產公司優化融資的方法有以下兩種:第一,借助信托,房地產公司可以通過信托公司募集大量的資金,減少了貸款的利息和風險。第二,統一管理資金,財務管理中應注重公司總部和分部的資金均勻情況,對閑置資金要充分利用,實現資金的最大化效益。在公司方面應注重企業信譽,以便取得低利息的融資和貸款資金,方便企業運營和資金運轉。
3.4協調關系,加強財務檢查
財務預算工作是依靠公司全員進行的,所以財務管理部門應處理好與各部門的關系,使其積極配合,順利完成財務預算工作。房地產公司的領導層也需重視和支持財務預算工作,可單獨設置預算執行和審計部門,協助財務預算的順利開展。財務管理中還應定期進行檢查和考核,對階段性的資金投入進行重點管理,對有問題的資金應立即匯報領導,加強回收資金的銜接使用,分析研究新項目的投資風險,做好資金的項目運行方案,提升資金循環使用率,降低成本費用,提高公司的經濟效益。
4結束語
關鍵詞:商業地產公司;財務風險;控制風險
隨著我國社會主義市場經濟體制的建立,國民經濟飛速發展,人們的生活水平不斷升高,對于住房的要求也在不斷提升,這使得我國的商業地產行業異常火爆,但由于多方面的因素使商業地產行業的財務管理方面存在較大的風險。這些因素設計的方面較廣,接下來我們就進行探討,并提出相關建議。
一、商業地產公司財務風險管理特點以及存在的主要問題
(一)對財務管理的定位存在偏差
很多商業地產企業經營者和決策者沒有重視企業財務管理工作,使得企業在這方面工作做的不夠多,忽視企業的財務管理工作對企業的經營發展不利,很難在市場競爭的浪潮中站穩腳跟,甚至是被淘汰。企業財務管理對與企業的發展而言尤其重要,是不可以忽視的,首先要從上而下進行從企業的經營者和決策者上就要提高他們的企業財務管理的重要性認識。企業的經營者尤其需要把財務管理的任務當做企業日常經營活動中一個重要方向來做,不能有任何的忽視,這不僅僅是簡單地進賬出賬,是更深層次的關于企業的財務狀況,企業的財務工作人員要做好財務管理工作。
(二)相應制度不健全
我國在企業財務管理制度法律法規的不規范,以及合同雙方在合作過程中存在的偏差,沒有明確各自的權利和義務,從而沒有嚴格遵守相關規則和要求,中國在這方面的制度建設還不完善,很多企業會鉆空子,就導致了很多公司在實際發展的過程中利益受損。一旦出現這類問題,企業財務管理中沒有說明主要的責任,就會不斷責任。任何人都對合同中的內容不表示重視,責任不夠明確,在這種情況下,企業財務管理工作的開展就難上加難,這對于中國企業的發展而言是一個巨大的挑戰。參與企業財務管理的工作人員缺乏法律意識,在進行企業財務管理的時候,沒有依據相關的法律法規來進行工作,缺乏特有的法律保障,在遇到問題的時候無法保證自身的合法權益。這樣企業在開展財務管理的工作時,很多應在財務管理準則中指出的條款,都沒有進行明確的標注,更有一些黑心的商家,故意遺漏,與之合作的商家也沒有仔細審核合同的內容,就這樣在不知情的情況下“不平等條約”,一旦出現了問題,也無法通過法律途徑來挽回,必然會造成巨大的經濟損失,一方不履行義務,另一方想索賠又無處伸冤,這對于企業財務的管理無疑是一個巨大的災難。
(三)財務管理人員的素質有待進一步提高
我國缺乏對企業財務管理的專業人士,在這項工作中,許多公司的專業職員,多數都是文科出身,缺乏最基礎的財務知識,企業財務管理分析的過程中,也缺乏相關的法律法規常識,尤其是在各種行業中各個行業也必須有自己的專業知識,在缺乏科學知識與工科素養的情況下,完成的工作就很難保證質量與效率,總是會產生失誤的環節。當涉及到一些與法律相關的知識時,就會依據目前有的法律漏洞,使合同另一方鉆空子,損害了自身利益。財務管理的工作就很難開展下去。
二、財務風險控制模式構建
(一)償債風險控制
這種風險主要是在公司的發展中,因為各種因素使公司不能進行各種會計還金的風險造成,這主要是由債務引起的。通過上述分析,我們可以發現,債務率高的商業房地產公司主要是因為債務風險高,因此如何合理安排資本結構具有重要意義。在商業房地產企業經營中,要注意選擇合理的籌資渠道。企業的負債比例是適當的價值,沒有相應的規則。一般來說,他必須符合企業的償付能力。在企業中,企業所有者的資產是償還債務的主要來源,企業債務總體規模應調整為所有者權益,不得超過凈資產的總額。
(二)構建全面預算管理體系
全面預算管理是集團公司對旗下的子公司進行整體規劃和布置的有效方法,一般由經營預算、資本預算和財務預算構成。通過預算來確定后期的工作方向和目標,通過對可支配資金的計算,完成后期的統籌計劃,通過財務預算來不斷加強對相關數據的描述和分析,因此全面預算是經營預算的出發點,財務預算是最后的目標點,也是最終考核、評價過程中可以用來依據的標準。根據全面預算管理的特點,房地產企業子公司應根據項目公司的具體地域、經營情況,每年定期將經營計劃上報給集團,如有可能集團可成立專門的成本計劃審核部來做預算的后期推進和審核工作。可以借鑒2002年3月惠普公司收購康柏公司后采取的管理方法:為了使兩個公司合并后,不至于產生分歧,能夠有相同的企業文化和大致框架,惠普公司為此就成立了整合辦公室(MERGEINTEGRA-TIONOFFICE),整合辦公室在惠普集團中可以跨部門進行工作,負責橫向監督,并且將總部消息傳遞到每一個分公司,最主要的工作就是不斷跟蹤和調查每一項工作的開展情況,從而使公司后期的合并逐漸穩定下來,惠普中國的總裁孫振耀用三個詞語對此做出了評價:框架、規范、檢查,這三個詞語,在目前的房地產集團公司的預算管理中也是可以運行的。全面預算管理就是整個集團公司未來發展的大框架,在框架中就可以對未來的(下年度)的重要工作指標進行規范,例如:年度土地開發面積、竣工面積、銷售回款額、合同付款額、各項稅費、利潤等指標。在完成上述工作的基礎之上,集團就可以對預算其中的各項指標的實際情況進行分析,定期報告,不斷發展完善和規范化建設,這樣才能保障全面預算管理的實際功能得到最大化利用。
(三)強化企業內審制度
在財務風險管理過程中,企業內部控制風險控制非常重要。所以要注意建立和完善這個制度。良好的內部審計制度應獨立于企業其他部門。同時要加強內部審計制度,發現和改進企業控制制度的問題。通過實施這些措施,可以及時確定問題,根據實際情況提出有效措施,并按照審計情況和高層領導報告的結果。
(四)盈利風險控制
由于缺乏有效銷售,為了降低公司的利潤,公司面臨一些風險,盈余風險的原因是降低成本和收入的上漲。所以我們要注意收益的風險控制。一,性科學的定價。價格變動總是影響公司的流動性和流動性效益的商品住房開發,管理人員應該是實際開發區域,綜合分析板材質量和價格彈性以及競爭性市場定價的科學定價;二要合理推廣。為了增加銷售,商業房地產公司的宣傳活動,如使用廣告,宣傳,營銷人員的先驅,開發商業房地產項目信息不斷傳遞給消費者,使他們得到透徹的了解開發項目。
三、結束語
綜上所述,商業房地產企業財務風險控制模式的建設,對商業房地產業健康可持續發展起著關鍵作用。目前,中國商業房地產企業不具備財務風險管理意識,管理過程中存在諸多問題,結合現階段的實際情況,對債務風險控制,加強流動性,盈利能力,風險控制加強企業內部審計制度提出戰略,希望提高商業房地產公司的財務風險管理水平。
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本文主要以我國大型地產企業為樣板,就房地產開發方面的財務集中管控問題進行探索。隨著我國市場經濟的發展,城市化進程正在不斷加速。房地產企業為我國的城市化事業做出了重大貢獻。隨著我國第一代房地產企業的逐漸壯大,布局全國的房地產開發已經成為地產企業發展的方向。這些企業跨地域龐大、子公司眾多,股份背景復雜。總部對下屬子公司的正常財務管束就成為監督和保證子公司健康發展的基礎。地產企業的財務集中管控較其他行業有其獨特的一面,這主要是因為地產企業資金回籠速度慢,項目開發周期長。財務的集中管控不僅包括了基本的財務指導和監督機制,還包含配置財務資源、財務規劃工作、監控和維護企業資金鏈等工作內容。所以,地產企業做好財務集中管控體系建設的意義重大。
1、房地產企業財務集中管控概述
1.1財務集中管控體系的內涵
地產企業的財務集中管控體系就是以網絡化管理系統為平臺,通過嚴格的規范化財務操作流程對財務工作進行梳理,將整個地產企業從總部到子公司所有的財務信息分條目錄入、分析,然后對這些財務數據進行自動化的上傳和處理,得出地產企業的總體財務狀況分析報告。只在方便高層管理者了解各子公司財務狀況以及企業整體資金鏈狀況,為企業今后的進一步發展提供相關的數據分析與支持。
當前我國大部分全國化的房地產財務集中管控體系是建立在電子信息和網絡技術基礎上的,同時又整合了國際先進的財務管理方法、理念、以及管理制度,不斷對財務操作流程進行中國化的創新,使房地產企業的財務工作變的更加科學、規范合理。從而可以更好的參與國內外地產行業的競爭。
1.2地產企業財務集中管控的優勢
1.2.1 財務核算標準統一
通過財務集中管控體系,可以把地產企業布局在全省、甚至全國的子公司的財務核算標準統一起來,以相同的核算單位、報表格式對財務管理進行梳理。同時以計劃的財務匯報時間對財務工作進行提交與匯報。方便企業高層和財務監督人員對財務狀況的調查與了解。
1.2.2 提高財務監督效率
鑒于房地產企業的地域性差別,大部分企業對于子公司的財務核算是允許獨立核算的。建立財務集中管控體系,不是要剝奪子公司財務核算的權力,而是為了更好的對子公司內部的財務狀況進行監督,推動銷售業績、員工績效、戰略規劃的科學制定與有效執行。
1.2.3 提升企業的控制力度
總部通過對子公司的財務集中管控,完成一系列的財務工作,包括:財務監督、資金監控、風險控制和彌補漏洞等,加強了對子公司的控制力度,避免了大型房地產企業“集而不團”、“各自為戰”的狀況。一方面提高總部對各種發展戰略的指定的科學性,另一方面加強了對子公司約束和控制的力度,不至于脫離企業既定的整體發展戰略規劃。
1.3房地產企業財務集中管控體系運行中的問題
雖然財務集中管控體系在某種程度上促進了房地產企業的發展,但是我們也要看到,企業在具體運轉過程中,集中管控效果還存在一定的不足。
1.3.1 阻礙了下屬公司的自主性
房地產企業的財務集中管控需要各地子公司將利潤與收入上繳總部,在進行統一的分配。由于當前我國的金融業還未達到發達國家的水平,資金流動較慢,使得下屬公司在面臨發展機遇或發現市場先機時,財政能力存在制約性。這固然會保證子公司按照企業整體的發展規劃發展,但是這也是妨礙子公司自主性發展的一種提體現。
1.3.2 總部管理效率較慢
財務集中管控需要將財務工作通過網絡匯總至總部,然后再進行數據處理和分析。當前我公司總部財務人員較少,工作量太大,造成財務人員力不從心的工作現狀。以至于不少財務報告處理效率較低。
1.3.3 管控系統功能不完全
財務集中管控對總部的計算機硬件要求較高。但是當前我公司對這方面還有待提高。一方面,處理器功率較小,造成計算機“機堵”問題;另一方面,財務處理軟件系統功能尚未開發完善,有些功能沒有寫入,還需要人工進行處理,降低了數據處理速度。
2、房地產企業財務集中管控體系的建設方向
2.1完善的財務信息處理平臺
當前房地產公司最重要的是建立一套完整的完善財務信息處理平臺系統。運用分布式賬套財務管理方式處理財務問題,由于地方子公司獨立核算,是的財務管理的信息編碼和名稱缺乏統一的使用標準。而且各地方子公司財務人員的不規范操作使得財務信息報表中難度和口徑出現很大缺口,公司日常管理的財務內容通過手工記錄、對賬、往來、核銷,不僅耗時耗力,還影響了報銷管理速度。
為了保證企業基本的織架構,必須將財務資料、政策機制、管理標準等具體內容進行量化管理,為整個企業財務管理部門提供基礎標準保障,使得房地產企業在全國范圍內做到財務管理的制度化與自主性的有機統一。
2.2 嚴格的財務核算制度
財務核算制度也是房地產企業建立健全財務集中管控體系的重要方向之一。比如:建立一個有利于公司集中管控的統一核算制度。財務人員在日常工作中可以使用系統的總賬處理功能,集成固定資產管理。從固定資產的投資、折舊、流通以及報廢統一生成自動的電子憑據;也可以利用總賬系統集成處理往來款,比如:格局賬單時間生成賬單的處理方案,借以完成付款單據的自動對接與核銷。
完成這一制度后,基本實現了企業財務集中管控中的流通管控功能,可以及時對下屬子公司每天的財務報表進行監控和管理,定期對子公司的預算、決算進行檢查。為資金下一步的流通方向進行效果對比分析,促進企業投資的科學性。
2.3高效率的資金運轉處理中心
隨著房地產企業產業布局規模的進一步擴大,建立高速的資金流通、結算處理中心是加強財務集中管控系統的重要內容。房地產企業的資金周轉速度不一,因為樓盤和項目的性質、地理子公司財務體系的戰略性調整,加強對其財務狀況和資金流量的監管。當前,地產企業構建財務管理團隊兩種模式:一種是總部直接派遣財務人員入駐;另一種是實行財務管理的集中核算。財務人員委派方式是指總部通過向子公司派遣財務人員,通過網絡系統進行財務工作的管理,與總部財務進行對接。這種財務人員可以通過校招和社會招聘選拔,屬于借調性質,占用總部編制,向總部財務領導負責。另一種是實行集中地財務集中核算,子公司設立財務報賬人員,只有使用權限,沒有批復和決定權限。限定范圍外的資金流動項目需要獲得總部財務部的單子簽章方可進行;總部設立專門的核算處理中心,負責領導、規劃、處理一切財務實務。
3.2 統一進行預算管理
子公司預算的制定要符合企業長遠的戰略布局和近期的資金流動現狀。在當前經濟環境下,堅持以風控為先,收支平衡,合理發展的原則。同時,結合子公司所在城市的發展情況以及房地產發展宏觀和微觀信息,完成整體性的財務預算管理。實現業績、績效、預算相結合的財務控制體系,合理的運作資金的流向,優化企業資源配置,推動企業整體的預算管理。
為保證統一預算管理的執行程度,財務部應結合公司上年度資金流動方向,創建預算執行分析反饋系統。在實際工作中,加強與子公司的財務信息交流,市場現狀交流,及時提醒風險狀況,強化預算編制的科學性,統籌風控與發展的統一。在具體工作制度上,總部可以召開半年、年度預算分析會,各子公司結合上季度、年度的財務報告進行預算分析,通過后再進行預算處理。
3.3 加強財務監督體系建立
對于財務集中管控體系建設,必須構建符合國家法律法規的財務管理制度。提高業務流程的規范化程度以及內部財務監督機制。良好的內部監督機制是完善財務集中管控體系的基礎和保障。
房地產企業下屬項目眾多,財務需要處理的事項較分散,使得財務監督的難度和工作量都較為龐大。對此,企業要將財務監督的主次、輕重進行劃分。實行重點監督,定期檢查的監督管理辦法。財務集中管控重點內容可以設為:會計的核算、財務報表審核、資金流動審核等關鍵財務審核工作。
3.4 加強硬件以及團隊建設
企業要想完善財務集中管控體系,就必須把企業龐大的人力資源優勢轉化成人才優勢。財務管理事關企業機密,更是要加強對財務人才培養的重視。從內部建立適合財務人才涌動的儲備機制,公平、公開、公正的選拔環境,合理有效的晉升體系,促進財務隊伍進一步專業化。同時,財務集中管控體系也需要對企業的電子信息技術進行升級。不斷提升財務處理軟件的功能和自動化程度,強化軟件處理速度,彌補系統漏洞等。
【關鍵詞】房地產公司;銷售環節;財務內控;管理方法
前言
在現階段,我國的大部分房地產企業都有一個共性的問題,就是在銷售環節都存在一定的財務風險,究其原因是由于我國市場經濟的不斷深化和改革,很多的經濟體制和經濟政策都發生了一定的變化,在新形勢下,由于房地企業沒有對新的經濟形勢進行深入的把控和了解,導致企業無法適應新形勢下的經濟發展需求,從而導致一些財務風險的產生。財務風險的存在,給房地產企業帶來了非常不利的影響,導致與企業有關的經濟活動存在不穩定的因素,從而影響企業的經濟效益。
1房地產銷售環節財務內控管理的必要性分析
我國現階段房地產企業在財務管理和預算審計方面都普遍的存在不科學的現象,財務內部控制和管理制度上都缺乏一套科學的管理方法,與企業相關的各項制度也不夠完善,往往導致房地產企業在財務預算上達不到企業的需求標準。在現階段,我國的財務功能相對比較單一,很多企業對財務職能的認識上還停留在簡單的財務核算上,所以失去了財務本身的職能和意義。所以加強房產企業財務內部控制,提高財務人員工作效率和職業素養,是非常必要的。(1)房地產行業的銷售環節存在一定的特殊性,它不同于其他行業資金回籠的方式,在銷售過程中,房地產商品具有期房和現房兩種形態,本身具有高風險和高價值等特點。所以在銷售環節,預售的銷售方式是房產企業主要的銷售方式,買家可以先交預付款,房產企業可以先不用交付房產,通過簽訂相關的合同,進行商品的銷售。由于特殊的交易方式,致使在資金回收方面也存在一定的特殊性,有些買家可以全款購買,很大一部分買家需要通過銀行貸款的方式進行分期付款,所以在房產企業資金回籠的過程中,經歷了很多環節,這些環節的不可控因素也隨之增多,其中任何一個環節出現差錯,都可能導致房產企業資金回籠緩慢的現象發生。所以加強財務內控管理,對于房產企業具有重要的意義[1]。(2)加強企業財務內控管理,是實現房產企業現代化財務管理制度形成的必要手段,科學的財務內控管理,可以促進企業平穩和健康的發展,使企業的經濟效益不斷的提升,從而提高企業在眾多房產行業中的競爭力,同時健全的財務內部控制管理制度,可以使企業內部各部門職能的考核和管理具有一定的科學性和規范性。對部門的責任和職責進行有效的調節,加強工作人員之間的工作聯系,明確企業內部的經濟責任,從而提高企業各個部門的工作效率。(3)加強財務內控管理,保證務會計資料具有一定的真實性,對于加強財務會計的資料管理具有一定的積極意義,同時提高了資料的審核力度,確保公司財務會計資料的真實性和可靠性,規范的財務控制管理制度,對于提高財務會計的業務水平和職業素養方面都有一定的作用[1]。
2房地產企業財務內控管理中存在的一些問題分析
(1)在房產銷售環節,財務職能得不到應有的體現
我國目前房產銷售部門的職能普遍都有被放大的現象,在財務收款和其他的銷售環節,銷售人員過多的干預導致財務人員的職能被弱化,僅僅是依據票據進行收款,對于收款的性質和其他因素沒有進行相應的監督和復核,對于合同價格的審核往往都是事后審核,不具有代表性。由于銷售人員的流動性相對很大,對于事后審核出現的一系列問題,已經無法找到相關的責任人,從而給企業帶來的巨大的經濟損失。
(2)房產企業對于收復款項的控制環節相對薄弱
房產行業在銷售過程中,需要經歷很多款項的收復,過程相對復雜,由于缺乏相應的控制和管理,無法確保每個應收款環節的及時性,這也是制約相關房產企業工作效率提升的一個重要因素,由于一些資金的回收不及時,直接導致房產企業在資金運行上存在一定的壓力,使企業無法實現正常的運行。基于以上的情況分析,需要加強企業的財務內控管理,使內控管理具有一定的科學性和規范性,從而實現應收賬款的及時回收。
3實現房產銷售環節財務內控管理的方法簡析
(1)完善企業財務會計的相關的制度
建立一個完善的企業財務會計制度,使企業更加適應現代化經濟發展的形勢,可以實現企業財務會計的有效管理,加強財務會計的培訓,對新的政策和法規進行有效的把握和了解,使會計人員在房產銷售環節明確自身的職責和功能,嚴格把控銷售環節每個關鍵工作的控制點,樹立精細化管理的理念[2]。所以構建一個完善的會計管理體系,對于房產銷售環節財務管理,具有積極的意義。同時對于實現房產企業的規范化管理,也具有一定的促進作用。
(2)培養員工的團隊意識,建立財務與銷售部門的有效合作關系
財務部門與銷售部門的合作在房產銷售環節是非常普遍的,要想實現企業的穩定發展,實現經濟利益的最大化,加強內部團隊建設,促進部門間的合作和互助工作關系,是非常關鍵的。團隊意識對于房產企業而言,具有重要的意義。企業需要從各個方面對企業的員工進行團隊意識的建設,提高員工的職業素養,注重培養員工之間和部門之間的合作意識和互助意識,在具體工作工,以公司的利益為主,嚴格遵守相關的財務制度,形成和諧的工作氛圍,更有利于房產企業財務內控管理制度的執行和推廣。
(3)對財務和會計兩部門進行有效的責任劃分
建立明確的財務、會計職能劃分的前提是,具有一個規范的組織機構執行方案,規范的組織方案,對于實現財務內部控制具有重要的作用。在建立方案的過程中,需要遵循一定的標準,必須保證企業的經濟財產安全,確保企業的財務安全。加強財務與會計兩部門的責任劃分,對于房產企業加強財務內部控制具有決定性作用,在具體的劃分中,使會計部門和財務部門的職能與責任更加的明確,使日常工作的分工更加具體,同時形成了兩者之間互相合作和互相監督的工作模式。實現財務和會計職能的劃分,對于房產企業的長遠發展和規范經營,具有重要的現實意義。
(4)培養財務專業型人才
專業型人才的招募和培養,對于房產企業銷售環節實現規范的財務內控管理具有重要的意義。我國經濟的發展離不開對人才的依賴,房地產企業也不例外,所以培養相關的財務專業型人才,可以有效的提升企業的管理和經營水平,專業型人才對于企業的相關工作的規范性具有一定的促進作用,可以加強企業對財務風險的識別能力,提出合理化建議,采取相應的預防措施[2]。在企業財務內控管理上,使相關法規和制度有效的執行下去,實現最終對財務的有效控制。
(5)房地產銷售環節合理的運用銷售軟件
房地產銷售軟件的應用具體意義在于可以有效的控制房地產項目的目標成本,提高房產銷售工作的效率,合理的運用計算機技術,實現對客戶相關信息的統一存貯和管理,建立房產網絡營銷模式對于擴大房產企業的競爭力具有重要的作用,真正的實現了房產營銷與消費者的有效互動,使房產企業在銷售環節中對消費者的購買欲望和需求進行全面的了解,消費者可以根據自身的需求,對購買的房產相關信息進行更多的咨詢,銷售軟件的運用,使銷售和購買者建立了有效的交流平臺,對實現房產交易起到了關鍵的作用。另一方面,銷售網絡系統的建立,對于實現財務內控的管理具有一定的積極作用,通過網絡銷售平臺的建立,可以節約大量的銷售成本,比如降低采購費用、人員資訊費用、廣告費用等等,使財務更加快捷和方便的對營銷成本進行管理和控制,大大的提高了企業的營銷效率。
4結束語
銷售環節對于房產企業來說,具有重要的意義,它是保證企業實現更大利潤空間的基本前提和保障,保證銷售環節相關的工作順利進行,對于房產企業的長遠發展具有重要的意義,通過以上關于財務內控管理相關問題分析,我們總結了一些有效的應對措施,不斷的完善企業相關的規章制度,建立規范的財務和會計管理體系,培養員工的綜合素質,提高他們的職業素養,最大限度的發揮財務內控的作用,確保房產企業的銷售環節更加科學化和規范化,使房產企業得到更大的進步和發展。
參考文獻
[1]陳新.完善房地產企業銷售與收款環節內部控制的探討[J].江蘇商論,2012(21):251~252.
關鍵詞:物業管理企業內部控制財務
一、物業管理企業內部控制概述
1.在經營發展過程中為了保證企業的財務報告具有可靠性,企業管理者通過報表信息了解到企業真實的經營狀態,對企業的經營規范和財務狀態進行了一系列相關程序的審查,被稱為內部控制。除了這種狹義理解的內部控制,近幾年,企業管理者對內部控制的概念進行了拓展,它包含企業為了最終目標的實現,在董事會和監事會的共同作用下,確保公司的資金安全以及財務報表信息的正確。內部控制工作支撐和保障了企業的生產和經營活動正常進行,為企業達成一系列的戰略目標作出了巨大的貢獻。2.物業管理公司在發展過程中,也需要重視內部控制工作。物業管理公司的內部控制包含以下方面。首先是資金控制,這是財務控制的核心工作,資金控制主要的目標是對、企業資金的完整性和使用過程進行控制。其次是庫存資源的控制,主要包含制定一系列的庫存管理制度以及對庫存物資的清點和監控,在管理方面做到權責統一。再次是對材料進行控制,主要是材料的采購動態監控,保障采購過程以及采購各個審核程序的規范性,實現采購過程的透明化管理。最后是對物業管理企業日常運營過程的控制,包含了主要的水電費支出,對各項管理支出費用方面的審核和控制。3.經過幾十年的發展,我國物業管理公司隨著房地產行業的蓬勃發展,在市場經濟環境下有了長足的進步。但是,物業管理公司和房地產公司一直保持了長久的合作,缺乏一定的獨立運營。物業管理公司本身的內部制度和內部權利職責分配方面存在很多的問題。尤其是公司的內部控制問題未得到應有的重視,這限制了物業管理公司的發展,導致物業管理公司一直處于高成本低收益的困境中。隨著時代的進步,越來越要求物業管理公司能夠開展嚴謹的內部控制活動,保障企業在新常態經濟下煥發新的活力。
二、內部控制在物業管理公司中發揮的作用
1.重視內部控制工作可以提高物業管理公司的競爭實力。物業管理企業是中國經濟發展過程中出現的新型行業,隨著房地產行業的發展,該行業也得到了迅猛的發展。但是物業管理企業在飛速發展中正在享受著行業紅利,還未真正注意到企業內部的管理,很多傳統的管理思維用來維護老小區,收費也存在很多不合理,物業管理企業整體的收益率仍然很低,甚至很多企業都存在著虧損的情況。物業管理企業之間競爭越來越強,想要在這種競爭中求得一席之位,就必須要重視企業的內部控制,強化內部控制,使得企業能夠在競爭中謀求更多的生機。2.內部控制工作可以保障物業管理企業的資金合理使用,提高資金使用效率,完成資金所要達到的目標。物業管理企業一旦進行內部控制,就需要在財務控制上面投入更多的資金和人力。充分重視財務控制在內部控制中的作用,對物業管理公司中每項資金計劃進行動態追蹤控制,并且根據上一次的資金使用情況調整下一次的資金預算計劃。這不僅減少了企業內部的機會主義行為,也保障了資金計劃的完成情況,提高了物業管理企業內部資金的使用效率。物業管理企業本身就存在著工作繁雜,支出項目多的情況,一旦進行財務控制,能夠有效的提高資金使用效率。3.物業管理公司進行內部控制可以提高服務質量。中國經濟已經進入新常態,企業之間不再僅僅依靠價格和規模進行競爭,更多的是要進行高質量的發展,提供更高質量的產品和服務來提高客戶滿意度。物業管理公司在這種時代特點下,既面臨著不小的挑戰,也是一種謀求發展的機遇。物業管理企業作為一種新型企業,更多的需要思考如何在新的市場中建立高標準,促進整個行業的高質量發展。在變化的市場中,保證自己的核心競爭力,并能夠迎接外部的挑戰,抓住業主的需求并準確分析市場。內部控制可以幫助企業在動態環境中堅守財務戰略目標,以財務管理控制企業內部和外部建設,實現企業在新興行業中的高質量穩定發展。4.物業管理企業進行內部控制可以防范于未然,控制未來可能發生的不利風險。物業管理企業在進行內部控制之后,就能夠控制公司的管理水平,在財務上能夠保障信息的正確性,能夠確保公司未來決策的準確性。此外,進行內部控制還能夠防止壞賬的產生,提前預計可能出現的財務風險,提高應收賬款回收率。在提高資金使用率的同時,減小了物業管理公司庫存成本,能夠使得物業管理公司在競爭環境中謀求進一步的發展。
三、加強物業管理公司內部控制的對策
1.物業管理公司需要建立健康的內部控制制度。內部控制工作的開展需要強制性的制度作為保障,在公司內部需要建立一系列的規章制度和財務工作手冊來為內部控制工作開展保駕護航,在規章制度中要明確財務工作的職責、各個財務崗位的規范以及財務管理的制度和規定。具體而言,物業管理公司需要對會計檔案管理、財務預算編制的原則進行說明,明確管理費用的支出情況,規定公司備用金的使用規則、應收賬款和固定資產的管理流程和工作細則,公司內部的貨物管理和采購制度、發票管理和保存制度、內部審查和清查制度等。這一系列的工作是為公司財務支出留下痕跡,使得財務工作有條不紊且有跡可循。在進行財務管理的過程中,公司需要根據制定的規章制度進行分工管理,建立具體的工作日志和賬單,使得企業的每一筆收入、支出和費用都能夠找到一定的規范和依據。保障財務管理工作符合物業管理企業內部控制的需要。物業管理企業的內部控制制度建立是風險控制的前提,在一定程度上可以保障企業經營目標的實現。但是,在建立制度的過程中,管理者也應該明白,制度的建立并不是一蹴而就的工作,它需要在制定的過程中聽取多方的意見,也需要在建立制度之后,隨著落實的情況和時代的發展不斷的完善。2.切實提高財務控制工作者的工作技能和職業素養。財務工作者的素質高低決定了物業管理公司內部控制的整體水平。在進行財務工作者選擇的過程中,不僅僅要注重財務人員的財務技能而且要注重財務工作者的職業素養,要選用一些德才兼備的工作人員。對于整個市場而言,物業管理行業并不是一個高利潤的行業,所以物業管理工作人員的薪資水平也處于相對比較低的水平。這在社會招聘中并不能獲得很大的優勢,對于招聘者來說,高素質的人員是不愿意把物業管理行業作為自己的最佳選擇。因此,物業管理公司在選擇財務人員時,需要注重人員能力的可塑性,在把他們招入企業之后,進行必要的職業培訓,保障員工能夠在企業內部成長,成為企業的骨干。同時,企業在招聘的過程中需要加大宣傳力度,保障企業對于財務人員的重視程度。還需要鼓勵公司中的老員工帶領新員工學習,能夠利用績效考核來保障員工工作的積極性和創造力,使得財務人員能夠為內部控制目標服務。此外,公司內部要建立人才的梯隊建設計劃,保障優秀的員工能在企業內部得到重點培養和重點發展,保障企業財務人員的整體水平和優秀素質。3.努力優化內部審計監督工作。很多物業管理公司都存在不重視監督的情況,一旦缺乏監督,就容易造成經營和管理風險,內部控制工作也難以達到想要的水平。因此,物業管理公司要對自身的觀念進行更新,要在監督環節上面投入更多的精力和時間。在實際工作中,物業管理公司應該建立監督機制,強化各類財務流程規范性的審查,對于一些大型的資金項目應該設立專門的崗位由專業的人才進行跟蹤監督。其次,物業管理公司應該做好內部監督工作,需要根據本公司的實際情況,與審計部門和外部監督機構形成監督小組,實施全方位的內部監督。物業管理公司在重要的時期有必要引入一些第三方的監督機構,提高內部監督的公平性和有效性。最后,物業管理公司主動接受監督,不僅僅是針對專門的監督部門,而且要接受小區內的業主的監督,對必要的信息公開,保障公眾的知情權。4.提高物業管理公司內部的交流和溝通效率。物業管理公司需要重新思考公司內部的溝通渠道問題,建立一個能夠橫向溝通、縱向溝通的信息網絡。公司首先要注重與重要信息和重點工作部門的溝通,對于一些重要溝通過程需要進行記錄和管理,保障日后能夠查閱到相應的痕跡。此外,物業管理公司需要在公司內部召開定期的視頻會議,對專項工作進行分析和討論,并完善溝通的信息系統。對于信息傳遞工作成立一個專門的工作小組,負責團隊內信息的傳輸和建設,減小信息中的雜音。再次,物業管理公司內部可以開發全新的辦公系統,通過統一規范的系統信息管理和系統信息傳輸來保障信息傳遞的效率,也能起到信息保護的作用。物業管理公司應該在開發和維護信息系統方面投入更多的資金和人力支持,這是一個有利于長遠目標實現的投資活動。最后,物業管理公司的管理人員也需要注重信息的傳遞和傳輸,要多方面傾聽來自業務、管理層和頂層員工的聲音,不能僅憑一方的意見做決定,提高決策的準確性。高質量的決策是物業管理公司發展的基礎,而準確的信息是高質量決策的根本,因此,廣泛聽取意見,去除無效信息是實現內部控制的關鍵。
四、結語
物業管理企業進行內部控制是實現企業進一步發展的必然要求。物業管理公司需要建立健康的內部控制制度,要切實提高財務控制工作者的工作技能和職業素養,要努力優化內部審計監督工作,還需要提高物業管理公司內部的交流和溝通效率。只有做到這些工作,強化內部控制才能真正起到作用,才能利于物業管理公司的高質量發展。
參考文獻:
[1]樊建利.物業企業財務內部控制體系的建設探析[J].納稅,2019(09):47-49