時間:2023-08-07 17:30:57
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理系統的可行性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
方式,有著儲存信息量大、處理信息及時快捷、效率高,減輕管理員負擔,減小出錯的概率等諸多優點,其開發主要包括采用SQLServer2005 數據庫的建立以及Visual Basic 編程語言作為前端應用程序的開發兩個方面。主要完成書目檢索、讀者管理、借閱管理、圖書管理、用戶維護、系統維護等功能。系統運行結果證明,本文所設計的圖書管理系統可以滿足借閱者和管理員兩方面的需要,達到了設計要求。
關鍵詞:圖書管理;系統設計;Visual Basic;SQLServer2005
一、引言
隨著計算機應用在全球范圍內日益普及,管理信息系統的作用也越來越大,因此圖書管理信息化是發展的必然趨勢。用結構化系統分析與設計的方法,建立一套有效的圖書信息管理系統,可以減輕工作,將工作科學化、規范化,提高工作質量,因此根據圖書館目前實際的管理情況開發一套圖書管理系統是十分必要的。
二、圖書管理的現狀
在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。隨著近年來信息技術及計算機網絡技術的不斷發展, 圖書館也先從傳統的圖書館發展到自動化圖書館,再發展到今天的數字圖書館,這些變化使得圖書館的形象越來越現代化,人們查找資料也更加方便。為提高管理效率,更好地為讀者服務,利用已有的辦公局域網絡條件,將館藏書籍做成基于網絡的查詢系統,實現圖書在一個單位的網絡內查詢,可使圖書查詢和借閱變得更加方便快捷,從而使圖書室的工作效率得到明顯提高。在計算機尚未在圖書信息管理中廣泛使用之前,一直以來人們管理圖書館的日常工作使用的是傳統的人工方式,對于圖書館的借書和還書過程主要依靠手工。手工手續繁瑣、工作量大、效率低下、出錯率高等,同時給對大量資料的查詢、更新及維護都帶來不少困難。
三、系統的可行性分析
圖書管理系統主要目的是利用數據庫軟件編制一個管理軟件,用以實現圖書、讀者以及圖書管理員日常工作等多項管理。同時對整個系統的分析、設計過程給出一個完整論證。本系統的設計主要從以下幾方面做起:系統業務流程分析、系統的功能設計等。這些工作需對數據庫知識有足夠認識,并深入的了解Visual Basic 的使用和管理系統的相關知識。圖書管理系統是一種基于集中統一規劃的數據庫數據管理新模式。
1、系統的可行性分析有以下幾個方面:
(1)技術可行性:處理速度快、準確通過權限的設置,數據的安全性好、方便查詢、借閱管理等。
(2)經濟可行性:系統建設不需要很大的投入、可縮減人力投入。
(3)運行上可行性:本系統作為一個小型的圖書館信息管理系統,
所耗費的資源非常的小。
(4)從各種社會因素可行性分析:可降低工作人員工作強度,提高
效率,會得到學校工作人員的一致同意的。
綜上所述通過可行性分析認為新系統的開發方案切實可行,可
進行開發。
2、圖書管理系統開發相關技術的介紹
2.1Visual Basic 6.0 概述Visual Basic 6.0 是Microsoft 公司推出的可視化開發工具組建Visual Studio 6.0 的組成之一,是基于BASIC 語言的可視化程序設計語言。Visual Basic 6.0 既繼承了BASIC 語言的簡單易懂的特點,又采用了面向對象、事件驅動的編程機制,提供了一種所見即所得的可視化程序設計方法。Visual Basic6.0 已逐漸成為編制Windows 應用程序、數據庫應用程序、多媒體程序及網上應用程序的理想工具。它不僅為廣大程序員所鐘愛,而且還成為了眾多初學者編程者的良師益友,真正做到了實用且易掌握。Visual Basic 6.0 包括三種版本:學習版、專業版和企業版。這三種版本的基礎是一致的,只不過為了適應不同層次用戶的需要,在工具的提供方面有所不同。因此,大多應用程序可以在三種不同版本中通用。
2.2SQL Server 2005 概述SQL Server 是一個關系數據庫管理系統它是由Microsoft 推出的,開發各類大中型數據庫解決方案,SQL Server 提供強大的開發工具和各類開發特性,在大大提高開發效率的同時,進一步拓展應用空間,帶來新的商業應用機遇。
3、系統總體設計分析
3.1 系統需求分析該系統主要分為兩部分:讀者部分和管理員部分。為了方便讀者查找自己感興趣的主題進行閱讀,要將圖書按照內容進行分類。讀者可以按照類別進行查找,逐級瀏覽、可以查看自己的信息。本系統還可對用戶的賬號和書目的閱讀權限進行管理。管理員需要給用戶分配用戶名和密碼,及設定用戶的級別,還為用戶提供圖書的排行榜讓用戶能知道那些圖書受到大家的歡迎。
3.2 系統功能模塊設計
根據圖書管理系統的實際需求,可以將圖書管理系統劃分為系統設置、圖書管理、讀者管理、圖書借還、系統查詢5個部分。
3.3 系統流程
圖書管理系統的流程是用戶先輸入自己的帳號密碼成功登陸系統后系統根劇登陸的帳號信息從數據庫中的數據進行對比判斷是讀者還是管理員,如果是讀者則能進行信息查詢,及修改自己的相關信息,查詢到自己所需要的圖書就能通過管理員進行借閱圖書、歸還圖書也是通過管理員完成的。如果不是讀者而是管理員,那管理員可以進行相關信息的查詢、添加刪除圖書及讀者的所有信息、設置相應的權限、為圖書更新排行榜的信息、以及完成讀者的圖書借閱與歸還。
4、圖書管理系統詳細設計
4.1 系統流程分析
根據開發圖書管理系統的需求分析,本系統設計了兩種用戶,分別為系統管理員、讀者。當系統管理員使用帳戶登錄后,管理員可以通過系統導航菜單進入讀者管理界面、圖書管理界面、圖書借還界面、系統查詢界面,在讀者界面中,管理員添加和修改用戶信息、用戶可以查看自己信息,在圖書管理界面管理員可以添加和修改圖書信息、用戶可查看圖書,在圖書借還界面完成讀者借書還書的操作,系統查詢界面管理員可以查看借出去的圖書信息及庫存的信息、用戶可以查找自己的所需的圖書。讀者使用讀者帳號登陸系統后,可以查詢自己所需要的圖書的信息、也可以查詢自己個人的基本信息及圖書的借還信息。讀者的借書和還書過程是通過管理員完成的。
4.2 主要模塊的運行
4.2.1 登陸界面
當用戶輸入用戶名、密碼,系統自動將輸入的信息和相關數據表中的內容進行比較,如果該用戶輸入的內容和數據表中的內容相符,則通過驗證,此次登錄成功;否則登錄失敗。用戶只有成功登陸系統
后才能進行一系列的操作。
4.2.2 圖書借還信息模塊
圖書借還管理模塊主要分為圖書借閱頁面和圖書歸還頁面,用戶
可以在通過這個模塊查看圖書的借閱和歸還信息。管理員可以在圖書通過這個模塊來完成讀者借和還書的操作。
4.3 系統開發的遇到的相關問題及解決
4.3.1 圖書管理系統索引
圖書管理系統開發中存在大量的數據和信息檢索,怎樣更好的檢索數據和信息操作是保證檢索速度的提高和數據的分頁顯示,根據實際需要,讀者信息表,圖書信息表,圖書借還信息表,權限信息,管理員信息表等都建立索引,合理使用緩沖區。
關鍵詞:可行性 圖書管理信息系統 應用
目前隨著計算機技術和Internet的發展,人們的生活、辦公方式也在不斷的發生變化,而學校圖書館也要為了提高辦公效率做出相應的調整。圖書館作為一種信息資源的集散地,圖書和用戶借閱資料繁多,包含很多的信息數據的管理,圖書館在正常運營中總是面對大量的讀者信息,書籍信息以及由兩者相互作用產生的借書信息,還書信息。管理上的實際需求,基于B/S模式開發的辦公用品管理系統實施后,應能夠達到以下目標:①圖書管理信息化,可隨時掌握圖書的使用狀態和流向。②提供快速、準確的圖書的最新統計信息。③界面友好美觀,操作簡單易行,查詢靈活方便。④通過系統實施,可提高學校人員的管理效率,減少不必要的浪費。⑤系統可維護性方便可靠,有較高的安全性和可擴展性,滿足實用性、先進性的要求。
1 經濟可行性
軟件經濟可行性是指軟件所能帶來的經濟效益與開發設計所需要的投資相比是否相適宜,同時還要看此軟件能否真正給用戶帶來足夠的經濟效益。
經濟可行性研究主要是進行成本效益分析,包括估計項目的開發成本,估算開發成本是否會高于項目的全部利潤。開發此系統主要是為了減輕學校圖書館管理人員的工作負擔、提高圖書管理的工作效率,節省工作時間和加強學校在圖書管理財務上的管理而進行設計的。例如:此系統運行后可以提供那些以前無法及時提供的信息,各類圖書的庫存和使用情況提高多少,效率增加多少,對于管理人員進行決策提供了多少幫助等。所以本軟件的開發會在市場經濟上占有相當比重的份額。下面從以下幾個方面對系統的經濟可行性進行具體的分析。
1.1 系統初期投資 計算系統初期投資是為了估算開發項目要花費多少經費。本系統采用的費用估計方法為任務分解技術,這種方法首先把軟件開發工程分解為若干個相對獨立的任務,然后確定每項任務的工作量和估算需要的人月數,找出每項任務相對應的勞務費數據,再分別估計每個單獨的開發任務的成本,最后加起來得出軟件開發工程的總成本。
1.2 系統貨幣的時間價值 成本估算的目的是為了對項目投資。但投資在前,取得效益在后。因此要考慮貨幣的時間價值。通常用利率表示貨幣的時間價值。設年利率為i,現已存入P元,則n年后可得到的錢數為:F=P(1+i)n。這就是P元在n年后的價值。反之,若n年后能收入F元,那么這些錢現在的價值是:P=F/(1+i)n。
1.3 投資回收期 投資回收期是衡量一個開發工程價值的經濟指標,投資回收期就是積累的經濟效益等于最初的投資所需要的時間。
1.4 純收入 工程的純收入是衡量工程價值的另一項經濟指標。純收入就是在整個生存周期之內系統的累計經濟效益與投資之差。如果累計經濟效益與投資之差大于等于零,則可以投資該項目,否則不值得投資。
2 技術可行性
技術可行性是最難決斷和最關鍵的問題。根據客戶提出的系統功能、性能及實現系統的各項約束條件,從技術的角度研究系統實現的可行性,看相關技術的發展是否支持這個系統。本系統屬于一個規模比較大的管理信息系統。盡管其在組織關系上存在著一定的不確定性,但是就整個系統的技術構成上來看,它還是屬于一個數據庫應用類的系統。其基本操作還是對存在的數據庫進行及時更新、刪除、查詢、編輯等。就單純的數據庫應用來看,暫不存在太大的技術問題。考慮到系統實施的實用性和先進性,本軟件開發思想采用三層架構設計思想,基于B/S開發模式,并且開發工具選擇了目前比較流行的 2.0來進行開發管理平臺的設計,后臺數據庫采用安全可靠的SQL Server 2005來存儲數據。從軟件技術開發角度來講,由于 2.0和SQL Server 2005都是非常成熟的開發工具,無論在安全性、可用性、可靠性還是可擴展性都是毫無疑問的;從硬件技術角度來講,其選擇空間更大,PentiumIII系列及以上的計算機,內存在128M以上,硬盤在1G以上,都可以滿足系統的開發需要。所以,在目前軟、硬件技術條件下,該系統的開發在技術上是可行的。
3 操作可行性
運行可行性研究內容包括新系統規定的運行方式是否可行,如果新系統是建立在原來已擔負其它任務的計算機系統上的,就不能要求它在實時在線狀態下運行,以免與原有的任務相矛盾。
由于本系統遵循實用性、系統性、逐步完善、逐步發展的原則;采用結構化生命周期法和原型法相結合進行圖書管理系統的開發。系統以 2.0作為前臺界面開發工具,Microsoft SQL Server 2000作為后臺數據庫支持,并且采用了當前最流行的C/S運算模式,使其既有直觀友好的用戶界面、高效穩定的性能,又能與互聯網緊密結合,充分發揮互聯網的強大功能。
本系統具有圖書編目、典藏、流通、查詢以及讀者管理和報表生成打印輸出等功能,基本實現了圖書管理的網絡化、信息化和自動化并且操作簡單,讓人們可以在瀏覽網站的同時借閱到自己想要的圖書,簡單方便具有操作可行性。
參考文獻:
[1]成家言.圖書館管理存在問題及提高策略研究[J].價值工程,2012(20).
[關鍵詞]數字圖書館;個性化;服務
1999年,聯合會的10位數字圖書館專家,經過深入討論,一致認為個性化定制服務是數字圖書館發展的主要趨勢。其中個性化服務為個性化定制服務基礎,它對于提高高校數字圖書館服務質量具有重要意義。可見,數字圖書館將朝著個性化信息服務發展。
一、高校圖書管理系統開發的必要性
由于高校圖書館需要管理大量關于圖書與學生借閱資料的信息。大部分高校圖書館已經使用計算機管理信息,傳統管理方法弊端明顯,工作量大,易出錯;數據多,易丟失,難查找。所以,為了系統化與規范化管理圖書,為了提高管理信息的準確性,方便及時有效地查詢與修改圖書信息,為學生提供高質量的知識服務,高校必須建立圖書管理系統。
二、系統可行性
系統可行性決定了該項目是否值得開發,經濟方面是否值得,一般平臺是否可以運作等。
1.技術可行性,即是否已經開發新系統的相關技術,例如合適的軟硬件功能與專業技術人員。根據實際情況,高校圖書館管理系統一般采用visual Studio 2005作為開發應用程序的軟件,該軟件具備可視化設計工具、編程語言與代碼編輯器,可以提供高效率開發環境。在統一開發環境中,可以開發與調試多層次服務器應用程序。在選擇數據庫上,后臺數據管理系統采用SQL Server 2005,SQL Server 2005由于其可伸縮性、數據集成、開發工具與分析功能等革新使其在BI領域具有領導地位。該軟件可以將重要信息及時輸送給相關員工,實現可伸縮智能化。該軟件的全面集成、分析與報表功能利于圖書館提高其應用價值,即使不同平臺的應用也可以。
2.運行可行性,即圖書館管理系統是否能夠簡單快捷地添加、刪除、修改、查詢、退出等。
3.經濟可行性,它是評價計算機管理系統是否可行的最基本方法,是衡量對管理系統解決方案成本有效性的重要尺度。開發新的管理系統是一種長遠的投資,高校圖書館是事業單位,所以其必須考慮是否有經濟實力開發圖書館管理系統。就該系統的效益而言,圖書館最關心的是,該系統能否提高管理效率。最后是該系統對硬件的要求情況,是否可以使系統安裝調試更快捷。
三、前景較好的數字圖書館個性化服務方式
1.“我的圖書館”(MyLibrary)
MyLibrary是以web數據庫平臺為基礎的圖書館個性化信息服務系統,它以用戶為中心,集用戶可操作、個性化收集、組織網絡信息資源于一體的個性化服務平臺;可以操作圖書館基本服務,搜集數字資料與信息,能夠提供用戶驅動與定制信息,而且與全球網絡化計算機環境中兼容。總之使用非常方便,運作高效。
2.信息分類定制服務
信息分類定制服務作為高校數字圖書館個性化服務的重點,一切個性化服務幾乎都是圍繞該服務展開。分類定制即當用戶登陸系統之后,可以根據自己的需求,在特定系統功能與服務形式中,自己選擇資源類型、表現形式,以及特殊服務等。設置成功之后,用戶提交個人定制的服務內容即可。高校數字圖書館后臺數據庫會記錄用戶設置的服務內容,用戶再次登陸的時候,管理系統的服務將會與用戶設置的服務內容匹配,自動提供用戶已經設置的服務信息等,剩下的不相關信息內容將不會再出現在用戶數字圖書館個性化服務系統里。當前,現在信息分類定制服務屬于高校數字圖書館信息服務的主要選擇之一。
3.信息推送服務
信息推送服務又名“web廣播”,是信息技術的一種。該系統通過用戶的學習興趣知識庫,為用戶推薦可能需要的服務。該技術之前是被動的,后來轉為主動為用戶提供服務信息,從信息呈現轉為信息自動生成。信息推送服務是當用戶第一次注冊登錄時,填寫興趣愛好,然后該系統記錄用戶的興趣愛好,最后信息推送系統將會為用戶定期發送其感興趣的服務信息。該系統以信息過濾技術為基礎。該服務的最大特點,也是最大優點,即可以根據用戶使用數字圖書館的行為與對推送信息服務的反饋情況,實時更新用戶興趣類型,以便為用戶提供更準確更全面的信息服務。
4.信息智能服務
信息智能服務即當用戶無特殊要求的時候,系統可以根據用戶需要,代替用戶開展所有工作。它是通過記錄用戶信息空間的活動,自動搜集用戶興趣愛好,主動為用戶提供其所需要的信息。一般情況下,信息智能服務包括兩層智能體結構:Agent用戶與Agent系統。在提供服務之時,Agent用戶會自動跟蹤所有用戶的行為,記錄其訪問網站的頻次、下載數量、停留時間、搜索關鍵詞等信息,并對用戶的興趣愛好進行分析而建立個性化用戶模型。Agent系統則能夠從全局信息中篩選個性化信息,并與Agent用戶交互,最后建立個性化信息模型,為用戶提供感興趣的信息。
5.數據挖掘服務
【關鍵字】圖書館;建筑;智能化;建設;建議
一、緒論
20世紀80年代以來,信息技術與建筑技術對人們生產、生活方式產生著不同程度的影響,為了順應時代的科技化發展,建筑的智能化特點成為建筑設計未來的發展重點與趨勢。圖書館作為高校的重要的信息建筑,是高校的知識核心與科技密集的陣地,目前越來越多的高校對圖書館智能化建設更加重視,圖書館建筑正在發生著模式的轉變,為了適應功能與信息的協調發展,高校圖書館建筑智能化建設成為圖書館建設的重中之重。
二、圖書館建筑智能化內容
智能化建筑指的是利用現達的科學信息與通訊技術對建筑進行自動化監控與資源管理,使建筑物性能與功能更加優化,更加安全、便利的服務于人。
高校圖書館智能化是基于建筑本身,包括圖書館專業化業務與建筑管理的綜合網絡系統,特點是自動化與網絡化,很好的將科學建筑技術與建筑技術融合在一起。圖書館智能化發展不僅為廣大師生提供了節能、舒適、高效的圖書館辦公環境,兼具現代化的通訊與信息功能,還有著健全的圖書館管理機制,為高校智能化圖書館的建設提供了有效途徑。
圖書館建筑智能化包括樓宇自動化、信息自動化、辦公自動化[1]。圖書館建筑樓宇自動化也就是將計算機技術融入實際設備與機制的管理中,比如:空調與照明系統、保安與消防系統等。辦公自動化是指通過媒介設備進行內外計算機網絡的連接來實現服務管理與信息財務管理。通訊與信息自動化是圖書館建筑智能化的重點,是利用數字交換機與傳輸設備將整個圖書館建筑系統密切聯系起來的過程,有利于系統內部的信息通訊與信息交換,有利于完整的圖書館建筑智能化體系的形成。
三、對我國高校圖書館建筑智能化建設的建議
近年來,我國高校圖書館建筑智能化建設有了很大的進步與發展,原有的圖書館被動的模式已經不適應科學技術的發展與要求,因此向科學化、信息化轉變。現階段,我們圖書館建筑的智能化在很多方面還需要進行探索與改進。
3.1實現建筑的科學化、增強信息的網絡化
首先從圖書館建筑本身來考慮,應協調樓宇與外部環境的聯系,利用相應科學、合理的國家要求與標準對樓宇進行管控與施工,保證每層樓的各項業務穩妥與可靠,在提供舒適生活環境的同時,保證工作人員與學習人員的安全;對于布線,應把握其可操作性與簡便性,這樣會有利于減少維護成本與工作量,有利于業務的不斷發展與各項系統的順利實施。
圖書館在高校發揮著極其重要的作用,它作為信息載體與傳播媒介,在某種程度上來講是整個高校信息資源豐富度的重要標志。舊的圖書館系統不利于資源的廣泛利用與傳播,導致大量圖書資源的閑置與浪費,所以我們要摒棄這種固有的模式,對圖書館的整體資源進行總和、分類,利用有效的科學技術進行線上、線下的傳播,使知識系統內部高效率的流動起來,讓更多的老師與學生受益,而
高校圖書館的知識資源信息網絡化是如今高校圖書館建筑智能化建設的方向與趨勢,信息整合是信息交流的前提,也是圖書館建設的基礎步驟,我們要高效、準確的對資料的整合并且歸置,安排調控好圖書的布局與擺設。定期對圖書信息進行整理、更新,確保不同種類的圖書完善,確保缺少圖書能盡快補齊。只有大力加強高校圖書館資源信息的網絡化發展,才能使資源達到最好的共享狀態,為老師與學生提供更優質、快捷的無數服務,才能為高校圖書館智能化建設奠定好基礎。
3.2實現圖書館管理的現代化
高校要實現智能圖書館真正的智能體系,必須改革與優化管理系統,實現管理系統的現代化與自動化。首先要建立完備的管理系統,比如辦公與圖書管理系統、電力與網絡系統、多媒體與電視系統、給水供熱系統、廣播與娛樂系統等。各個系統的采購與實施需要進行縝密的考量與可行性分析,在保證系統的實用性的同時,兼顧經濟效益,經過方案的合理制定再進行系統的建設與維護。系統剛剛建成之后,要經過試用與測試,檢驗其合理性與安全性,將不同功能的系統歸置成統一的操作模式,并且做好相關的記錄,為以后的系統工作的開展提供了便利。
隨著社會科學與信息的發展,信息資源的質量、種類與數量都與日俱增,面對繁雜的信息庫,以往的管理人員在材料信息收集過程中面臨著巨大的障礙,而現在計算機與多媒體的發展轉變了信息傳播的方式與載體,高校圖書館可以利用電子書、多媒體等的形式進行圖書信息的傳播與推廣,信息化手段與媒介的出現就對現代化的管理人員的素質提出了要求,不僅要求圖書管理員對圖書信息的處理方式的熟練,還應對很好的掌握信息化操作技術,利用現代化的智能手段進行圖書信息的管理。比如:利用電腦建立圖書信息的互聯網系統,對圖書信息進行編排、統計與個性化篩選,將繁雜的圖書信息簡單明了地展現在網頁上,通過網頁清晰的界面進行圖書資料的管理,為廣大師生提供了便捷的圖書查詢、借閱、歸還的方式,加速了高校圖書館管理的現代化進程。
3.3實現圖書館觀念創新與技術智能化
實現圖書館的全面智能化,必須加強圖書館管理觀念的轉變與創新,加大管理人員對新興科學技術的應用,提高對圖書資源的技術處理技能與水準,提高對各項設備的使用技能,為圖書館技術智能化提供技術人才的基礎保障,有利于圖書館智能化與網絡化建設。在思想上,要倡導廣大師生樹立資源共享的觀念,形成普遍良好的信息交流與傳播環境。
高校圖書館的智能化建設的過程離不開技術的創新與改革,比如說RFID智能化圖書館技能,我們應加強對科學技術的應用,建立先進的圖書館資料管理系統,強化圖書信息的準備分類與定位,建立通過作者、發行日期、出版社都可以找到相應圖書的引擎搜索,使圖書管理系統更加優化;建立安全性的圖書的門禁管理系統,以保證圖書資源的安全性,減少圖書的丟失帶來的經濟損失,以完備的管理系統減少管理人員的工作失誤;借閱系統的建立為廣大師生提供了很大的便捷,增加了圖書館借閱的人性化;通過身份證件的識別進行圖書信息的自動錄入,有利于圖書的高效率與智能化管理。
四、結語
高校的圖書館建筑的智能化建設有利于信息資源的有效利用,有利于實現圖書信息資源的共享。在圖書館的建設中,應重視科學技術的引進與創新,實現圖書管理的網絡化與現代化,為高校圖書館智能化發展奠定良好的基礎。
書吧并不過時
最初產生開家書吧的想法時,我曾和一位見多識廣的北京網友討論過。他十分反對,理由是現在的書吧都是書店與茶吧合二為一的模式,我設想中的這種靠出租圖書收取租金的書吧模式早就過時了。
我倒不這么認為,畢竟我們這里是偏遠地區的小縣城,書店與茶吧合二為一的書吧消費檔次太高,不符合當地人的消費水平。而且我打算把書吧開在中學旁邊,城里有兩所中學地處偏僻,學生們上網機會少,娛樂活動也少,看小說應該是個不錯的休閑方式。而學校圖書館里的書又破又舊,如果我在學校旁邊開個書吧,出租一些新潮、流行的小說,想必生意會很不錯。
加盟書吧不麻煩
這位朋友還告訴我,開書吧是一件很麻煩的事情。一開始的選址、裝修和宣傳這些費神費力的事暫且不提,就算順利開張之后,必須隨時了解最近出版了哪些新書,然后要去訂貨,還有店內日常業務的管理,無―不讓人頭大。
其實這些問題我早考慮過了,自己開書吧確實有些麻煩,但是如果在網上加盟品牌書吧,可以省去很多瑣事。我當時就在網上找了家口碑還不錯的“諸葛亮希望讀書社”連鎖品牌()。加盟之后總部會提供專業的圖書管理軟件以及掃描槍和條形碼之類的配套設施,比傳統的手工記錄更科學,效率也高,一個人看管一個書店完全沒問題。總部還會定期提供最新出版的圖書和音像制品的信息,完全不用擔心小城鎮消息閉塞而無法獲得資訊。
另外,總部為了保護店主的權益,還規定1000米之內不能開兩家諸葛亮讀書社。因此也不用擔心競爭方面的問題。
這樣加盟“諸葛亮”
我在“諸葛亮希望讀書社”的網站上研究了半天,覺得可行性還是比較高的,于是決定加盟。
首先在其網站首頁左側的導航欄中點擊“在線加盟”鏈接,在打開的頁面中按照頁面文字提示如實填寫我自己的詳細信息即可。不久,他們總部就打來電話與我確認相關細節。并讓我帶上相關證件及資料(本人照片、店堂平面圖、招牌尺寸、資金等)到總部與相關負責人員面談,還簽署了特許店合同書。
接下來,就是配書、配碟、定做書架等具體事宜,這些都可以在總部工作人員的幫助下完成。之后他們讓我留下收貨地址,表示總部會使用物流托運的方式將物品寄到我店里。
過了一段時間,書、碟和書架等都陸續到貨了。總部還派了工作人員來指導我如何使用圖書管理系統,并把圖書信息一一輸入。
訂貨不出門
經過一番忙碌,我的書吧終于開張了。
不過,我在后期經營過程中耍了個心眼。我所需要的圖書和影碟并不是全部從總部訂貨,而是選擇了價格更便宜的網上書店。北京的幾家網絡書店都有詳細的圖書目錄單,我可以直接選擇。譬如:中國圖書網(/books/teiia/default.asp)、中國新書網()都是不錯的網上圖書商店,可以直接與其工作人員進行聯系。
這樣一來,我只需要坐在店里點點鼠標、收收貨就可以了。
月入6000不是夢
書吧開張一個月后,我開始盤點我的成本和收益,好做到心中有數。
在成本上,其實我節約了不少。因為在與總部負責人員簽訂合同時,雖然他們會要求配足圖書和影碟數量,并配齊防盜器等設備,但經過我和他們的再三協商,在圖書的數量方面進行了減少,也沒有配備防盜器。我只口頭承諾在后期對它們進行增添。
總的來說,我的前期投入分別是書架(3000元左右)、圖書和影碟(2萬元左右)、加盟及資料費(6000元)、諸如掃描槍、大型訂書機等之類的相關工具(約1000元),前期大約投入了3萬元左右。
另外,店面的月租金是600元。一個月的水電費約200元,每個月花在更新書和影碟上的錢可控制在1000元以內。所以每個月的花銷為1800元左右。
我國是世界第三大RFID技術產品生產國,隨著RFID技術的不斷成熟,RFID技術在各行業得到了廣泛應用,如:圖書館智能服務系統,停車場管制系統、物流物品標識與管理系統、海關快速通關系統、公交車車載系統、高速路收費站ETC(Electronic Toll Collection)系統等。圖書館通過RFID系統及其產品實現了圖書自助借還、快速順架、快速查找、館藏快速盤點等功能,RFID技術的應用為智能化圖書館的實現搭建了一個擴展應用平臺。
1 RFID技術簡介
RFID(Radio Frequency Identification)即無線射頻識別技術,亦稱電子標簽,是一種可通過無線電訊號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或光學接觸的通信技術。常用的有低頻(125~134.2 kHz)、高頻(13.56 MHz)、超高頻(868~956 MHz)、特高頻(300~3000 MHz)、微波標簽(2.45 GHz)及無源等技術。它的基本工作原理是利用射頻信號和空間耦合(電感或電磁耦合)或雷達反射的傳輸特性來實現對物體的識別并取得物體的相關信息。
2 RFID技術在圖書館的應用現狀
20世紀90年代末,RFID技術率先在新加坡圖書館得到了應用,隨后美國、澳大利亞、荷蘭等國的圖書館也相繼投入使用。2006年,RFID技術在我國集美大學誠毅學院圖書館和深圳圖書館開始投入試用。到2013年,RFID技術經歷了從當初的投入試用階段到現在的成熟階段,回顧這7年的發展歷程,國內圖書館業RFID標簽數據-編碼得到了統一:2012年6月1日我國了中國文化行業-圖書館RFID標簽數據標準。RFID技術得到不斷完善與創新:UHF磁條-RFID復合門禁及其標簽產品已成功開發,智能書架、智能歸書統計書架,社區晝夜無人值守圖書借-還工作站,架區點檢-導航模式優化,立體密集智能存取書庫等創新產品已開始投入應用。
2.1 加強讀者身份識別管理
RFID標簽具有安全性高,耐?性好,易讀寫等特點。RFID標簽承載的是電子式信息,其數據內容可經由密碼保護,使其內容不易被偽造及變造,保密性高。RFID標簽對水、油和化學藥品等物質具有很強抵抗性。RFID標簽可以重復地新增、修改、刪除標簽卷標內儲存的數據,方便信息的更新。利用這些特點,圖書館可以為讀者辦理讀者借閱證進行讀者身份識別管理。同時,還可把RFID標簽同指紋識別技術結合起來做成電子借閱證,通過比對電子借閱證上的指紋與持證讀者的活動指紋,就可以確定讀者的真實身份,利用此電子借閱證可以杜絕圖書館屢禁不止的圖書代借現象。利用RFID標簽還可制作手機讀者證,讀者只需更換手機SIM卡便可獲得電子借閱的便利。2011年9月,深圳移動、深圳圖書館等多家單位攜手首次推出“手機讀者證”,讀者僅需到全市移動營業廳更換具有手機通寶卡功能的SIM卡,便可讓手機同時具備“讀者證”的功能,實現普通讀者證的借書、還書、自動扣費等主要功能。
2.2 簡化圖書加工流程
RFID標簽存儲空間大,一維條形碼的容量是50 B,二維條形碼最大的容量可儲存 2B~3000 B,RFID標簽根據商家種類的不同,能存儲512 B~4 MB不等的數據。隨著記憶載體的發展,數據容量也有不斷擴大的趨勢。RFID標簽可以利用其存儲空間大的特點進行存儲采訪圖書的CIP書目信息,采訪新書到館后,工作人員用RFID讀寫設備讀出標簽中的書目數據并由圖書館編目系統進行數據的批量自動編目,簡化了工作人員對書目數據一條條著錄的繁瑣步驟。同時,由于圖書貼有RFID標簽,不必再貼磁條,大大縮減了加工流程,提高了工作效率。
2.3 實現圖書自助借還功能
RFID標簽穿透性比較強,只要在調頻設備源發出的無線電波范圍內,即使在被覆蓋的情況下,RFID標簽也能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質進行與讀取設備的信息通信。并且RFID標簽支持多個標簽同時與讀取設備通信的功能,這就使圖書批量自助借還成為可能。讀者甚至只要抱著書走過RFID監測儀,借還圖書的手續就已經辦理完成了。傳統的借還工作必須在近距離而且沒有物體阻擋的情況下,由工作人員用讀寫器逐條掃描條形碼,而且掃描時讀寫器的角度必須與條形碼的角度一致,讀寫器方可正確識別條形碼。相比較而言,RFID標簽則突顯了智能化與快捷化的特點。
2.4 實現圖書定位功能
RFID標簽定位功能在圖書館有三個主要應用:第一個應用是圖書查找功能。讀者從檢索系統里檢索到所需圖書的藏書地點和索書號,找到該藏書室,再根據索書號從書架上尋找圖書。因為有些圖書館建館時排架比較粗,同一類書有幾十甚至幾百本,在這些沒有次序的圖書中要找到所要的書往往不太容易。利用RFID標簽的定位功能就可以很容易地解決這個問題,讀者只需要通過手持讀寫器接近圖書所在的類目書架,利用讀寫器接收圖書RFID標簽所發射出來的信號來定位所需圖書。第二個應用是理架和上架功能。理架時,圖書館工作人員利用手持讀寫器設備在書架上掃描,當發現異類圖書夾雜在此類圖書中時,讀寫器會發出提示音。同理,工作人員可以根據此方法對圖書進行上架,也可以使用自助還書-分揀機歸類后直接按類上架。第三個應用是對館藏庫圖書進行清點。工作人員只需要對書架上的圖書進行掃描一次,即可完成圖書的清點,既簡便又快捷。
2.5 實現一定的安全防盜功能
RFID標簽的防盜功能一般通過標簽內存儲的可擦寫標識位來實現,標識位設定專用字節來標識“借出”或“在庫”狀態,當監測儀對接收到的圖書標簽所發出的信息顯示標識位為“在庫”時,監測儀就會自動報警。傳統的圖書館防盜系統一般采用的是EAS防盜模式,這種模式按其標簽發出的不同信號特征,可以分為電磁系統、無線電系統、聲磁系統等,目前圖書館普遍采用的是電磁系統。由于RFID標簽的特性,它可以彌補磁條消磁不干凈、磁場干擾而導致的誤報或漏報等問題,但磁條較RFID標簽具有價格低、壽命長、體積小、隱蔽性好等特點。RFID標簽一般是貼于圖書封面內頁上,隱蔽性差,容易被人為撕毀。短期內RFID防盜系統還無法完全取代傳統的EAS防盜系統,我們應根據圖書館的實際情況選擇合適的防盜模式,從而實現圖書館的防盜功能。
3 RFID技術在圖書館應用還存在的困難與障礙
3.1 RFID設備成本問題和圖書館經費投入問題
雖然RFID技術已經很成熟,但RFID設備成本相對磁條和條形碼要高得多。RFID標簽目前的價格基本都在1元以上,按1元一個標簽、一個館100萬圖書來計算,光投入到圖書電子標簽的更換資金都是100萬,再加上其它相關硬件設備,大概需要500-1000萬的經費預算。通過筆者調查分析,在圖書館全面應用RFID技術的圖書館一般為資金比較充裕的公共圖書館和名校圖書館,中小型圖書館如果不是建新館之際,一般都不敢輕易嘗試,這也是中小型圖書館遲遲未投入RFID技術應用的主要原因。可見,目前要實現RFID技術在圖書館界的全面推廣應用,圖書館解決資金來源是首要問題。
3.2 RFID標準雖已制定,但還需進一步完善
2012年2月國際ISO組織了ISO28560-1,-2,-3圖書館RFID標簽數據元素及編碼系列標準。國內文化部-國家圖書館科研項目組于2012年6月1日了中國文化行業-圖書館RFID數據及編碼標準。國際ISO組織于2012年7月又提出了兩個針對UHF段的標準提案,分別是:基于ISO15962的(UHF-900 MHz)標簽數據編碼ISO28560-4和圖書館館藏UII(唯一標識符)ISO2856。雖然圖書館的RFID標準大局已定,但ISO28560-5圖書館館藏物品唯一標識符(UII)仍未定,圖書館RFID應用國家標準、行業應用規范-指南的全面編制仍未完成,館代碼ISIL注冊體系還未建立,對圖書館業有促進作用的商品物流RFID標準仍未推出。這些標準的全面制定與完善,將進一步促進圖書館業FRID應用發展。
3.3 RFID系統與現有的圖書館管理系統整合問題
目前大部分圖書館的圖書管理系統都是基于磁條和條形碼技術而研發的,比如深圳ILAS、江蘇匯文、北郵MELNETS、大連博菲特、北大息陽、北京金盤等圖書管理系統。RFID系統則以電子標簽為基礎,兩者不管是在通訊協議還是接口方面都存在一個整合問題。整合不僅要求RFID系統提供商具有強大的技術力量,還要求圖書館與兩個系統提供商制定可行的接口整合方案,任何一方的疏忽或者懈怠都會給系統的整合帶來阻礙。
3.4 圖書館現有設備的使用問題
多年以來,圖書館一直為自動化的實現投入了大量的資金和設備。據不完全統計,2000年全國95%以上的圖書館基本上實現了藏、借、閱一體的圖書館管理模式,購買了大量硬件設備,例如:門禁系統、傳統的EAS防盜系統、充消磁儀、磁條和條形碼等。如果要投入RFID設備,現有的大部分設備都將浪費,對于資金不是很充裕的圖書館,是否棄用這些設備,確實是圖書館領導難以決擇的問題。
關鍵詞:圖書營銷;信息管理;設計;措施
中圖分類號:S611文獻標識碼: A
1、圖書營銷信息管理系統的設計原則
1.1、可行以及適應性
圖書營銷信息管理系統將保證技術上以及經濟上的可行性和可能性,并具有對于今后圖書企業相關業務流程變革的適應性。
1.2、實用以及經濟性
圖書營銷信息管理系統建設始終堅持面向應用,注重實效的原則,堅持相關系統的經濟實用原則,盡可能地做到邊建設、邊收效的發展道路。
1.3、先進以及成熟性
圖書營銷信息管理系統設計采用先進的設計理念以及技術。其不但能反映當今的圖書營銷的先進水平,而且具有一定的發展潛力,其能有效地保證在圖書營銷在未來若干年內占主導地位。
1.4、開放以及標準性
為了滿足圖書營銷信息管理系統所選用的技術和=以及設備的協同運行能力,必須追求圖書營銷信息管理系統的開放性。即是所采用的標準規范是相關圖書廠商中立或者說是與土石廠商都無關的。總的來說,就是實際的工作中遵循統一的圖書營銷國際標準的前提下,允許用不同圖書廠商的產品來相互替換。
1.5、可靠以及穩定性
在考慮到相關技術先進以及開放性的同時,圖書營銷信息管理系統還從系統結構以及技術措施、系統管理、維修能力等方面著手,有效地確保了圖書營銷管理系統運行的可靠以及穩定性。
1.6、安全以及保密性
在圖書營銷信息管理系統設計中,既考慮信息資源的充分共享,更要注意相關信息的保護,因此,圖書營銷信息管理系統應分別針對不同的網絡通訊環境,采取相關的安全機制等開展工作。
2、圖書營銷信息管理系統結構設計
2.1、圖書營銷信息管理系統中的訂書模塊,其主要包括:鎖定書目、上報報訂等等。具體的征訂管理功能圖以及征訂管理功能圖如下所示。
圖1征訂管理功能圖
圖2征訂管理任務活動圖
在圖書營銷信息管理系統的鎖定書目是為了提高訂書的效率,在每一張的訂單表中都包含了不同類型很多的圖書代碼,其各自代表一種圖書。在圖書營銷信息管理系統中,還有一次訂主要是對己選圖書代碼錄入對應的訂購數量。對于校驗訂是對相關圖書一次訂的具體校驗過程,在這階段主要是對相關訂購信息的校驗,通常一般情況下,在圖書營銷信息管理系統中都需要對相關的訂購信息進行一次校驗,一次有效地保證相關數據的準確性。具體的圖書營銷信息管理系統中完成以上工作后再上報省店,這是最主要的環節,主要由于省店要根據相關的參數指標做出判斷,決定允許或者是拒絕這次的圖書訂購,如果同意就表示這次訂書成功,否則就需要到市店做相應的處理。具體的征訂過程任務狀態圖如下所示。
圖3征訂過程任務狀態圖
2.2、圖書營銷信息管理系統中的倉庫模塊,其主要包括有:圖書的到貨入庫以及圖書的退貨處理、圖書調劑等環節。具體的倉庫管理功能圖如下所示:
圖4倉庫管理功能圖
圖書營銷信息管理系統中,在圖書到貨入庫之后,是將儲運部門根據圖書的訂數信息發給相關市店的圖書,等到了圖書市店的儲運部門,在這里將對相關的圖書進行入庫處理。圖書營銷信息管理系統中的入庫就是在庫存表里圖書的相關數量,注意其應該和上報給省店的圖書訂購量保持一致,如果在此過程中對于圖書的數量以及種類存在不一致,圖書營銷信息管理系統都不允許入庫。需還要注意的是,在圖書貨入庫的時候,相關圖書的到貨信息是有系統查詢得到的,原則上是不能運用手工錄入的。在圖書營銷信息管理系統中,對于到貨確認,其主要是將臨時入庫的相關數據進行確定入庫,也就是一個確認過程,原則上是不允許手工修改數據,也就是說,此次工作是對臨時入庫的相關數據的一次校驗。
在圖書營銷信息管理系統中對于客戶的退貨,其主要是市店向省店做退書處理,其實就是在實際的工作中對圖書庫的存數作出相應的修改。將相關市店多余的圖書退回到省店,在這個實際的工作中,對于省店的圖書庫存數要注意對其作出及時準確的修改。而在圖書營銷信息管理系統中對于圖書調劑是在省店已經沒有庫存不能再發貨的情況下,相關的市店必須有一方能提供具體的圖書數量,這種情況下,其他的市店可以利用自己的圖書備貨來及時地滿足需要的市店的請求,這個過程就是圖書營銷信息管理系統中的調劑過程。其主要包括有:圖書信息的、圖書的調劑出庫、圖書信息的需求以及圖書的調劑入庫等四個模式。
2.3、圖書營銷信息管理系統中的發運模塊,其主要包括的是:分書、分書作廢以及發貨、發貨作廢、確認收貨等。具體的發運管理功能圖如下所示:
圖5發運管理功能圖
在圖書營銷信息管理系統中的分書,是圖書發運管理中最為重要的一部分,將圖書入庫后根據相關圖書的訂單要求,對其進行分書管理,其可根據相關客戶以及圖書的選擇模式,如果在工作中選擇客戶來分,通常是這些客戶需求量比較大,對其進行優先考慮。而在實際的工作中一旦發現分書的數量或者其他的相關信息出現問題,就需要在工作中做分書作廢的處理工作,也就相當于圖書只是入庫,沒有做其他處理,相關工作人員可以重新做分書處理。在圖書營銷信息管理系統中的發貨,就是對已經分好書的數據進行打包發貨,對于發貨數量是不能修改的。而在圖書營銷信息管理系統中的發貨作廢,其是對發貨數據的刪除處理工作的完成。在圖書營銷信息管理系統中的收貨確認是門市收到了圖書,其會給市店一個回應方式,這可能是電話通知或者是收據憑證,當市店相關人員收到回應后,就需要在這個業務的頁面上寫入確認,這也是在圖書營銷信息管理系統中分發模塊的最終結果。
2.4、在圖書營銷信息管理系統中的結算模塊,其主要包含了發貨結算、結算作廢、結算清單的簽收以及付款數據的確認等。具體的結算管理功能圖如下所示:
圖6結算管理功能圖
圖書營銷信息管理系統中的發貨結算是在完成了發貨簽收后,相關的市店根據發貨信息進行結算工作,發貨結算的相關數據是根據發貨信息來進行確定的。如果在具體的工作中,相關的工作人員做完發貨結算時發現相關數據存在問題,就要進行結算的作廢處理工作,也就是在工作中將具體的結算數據做無效處理。如果相關發貨的結算數據無誤后,即可以做結算簽收工作。
總言之,新的營銷信息系統不但要完善營銷領域的進、銷、儲、運、存、調、退、和應收應付等整個經營業務的自動化和最優化,并將今后的發展方向從管理的信息化向信息化管理邁進。因此,在以后的圖書營銷信息系統的建設發展中,一定要不斷完善事物管理系統,大力開發和完善客戶關系管理系統以及數據分析決策系統,與此同時,在實際的共找工作充分考慮信息系統開放性的特點,以此為全國性連鎖圖書經營網絡信息化的建設發展打下良好的基礎。
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試論公共圖書館如何更好地為政府信息公開工作提供服務
關鍵詞:中職;信息化建設;數字化校園;教學資源平臺;教學法改革
中圖分類號:G712 文獻標識碼:A 文章編號:1002-7661(2012)08-039-02
一、中職學校信息化建設的迫切性
1、信息技術對教育的影響是不可估量的。它不僅帶來教育形式和學習的重大變化,更重要的是對教育的思想、觀念、模式、內容和方法產生深刻影響,教育信息化是我們從思想觀念到實踐方法都必須面對的一場革命。利用信息技術進行虛擬實訓能增強中職學生的學習興趣、體現中職做學一體、以學為主教學理念,創建良好的、互動的教學環境與學習環境,提高中職的教育質量。
2、中職學校信息化建設在教育領域處于相對落后的狀況,信息化缺乏統一規劃和有效的投入、運行保障機制。2011年,上海市教委推出了“中等職業教育信息化建設行動計劃”,要求各中職學校加強信息化基礎設施建設、構建信息化應用支撐環境,建成高質量的數字化校園,以教育信息化帶動教育現代化。對各校的信息化規劃方案給予指導和專項經費支持,這對相對落后的中職信息化建設來講,正是把握機遇,迎頭趕上的大好機會。
3、信息化建設有利于教師轉變教學觀念、提高信息技術應用能力,為師生提供豐富教學資源和學習互動平臺;有利于師生通過網絡學習與交流互動。
二、中職學校信息化建設的現狀
1、各中職學校基礎設施建設初具規模,但部分學校設施設備還相對落后,未達到“中等職業教育信息化建設行動計劃”最低配置參數要求,有待升級改造。
2、信息化應用不足,整體規劃欠缺
大部分中職學校重視硬件建設,輕視軟件的整體規劃和開發,信息化應用不足。“教務管理系統”、“圖書管理系統”、“一卡通系統”雖然在中職學校得到普通應用,但各系統軟件之間互相獨立,形成一個個信息孤島。很多校園網建設還停留在“輔助”與“邊緣”地位,局限于信息的瀏覽和檢索,局限于教師教學公開課的備課上。而利用信息技術加快教學改革的目標尚未實現。
3、缺乏信息化建設的運行保障機制
很多學校沒有建立健全的信息化應用運行維護保障體系,缺乏完善的管理制度。信息技術管理人員缺乏系統專業的培訓,信息化人才隊伍急需建設。
4、信息化項目管理是一項重要而復雜的工作,中職學校多缺乏具有大型信息化項目管理經驗的人才。
上述羅列的問題,應在信息化建設中有針對性的進行解決和完善。
三、中職學校信息化建設的內涵
信息化建設的指導思想、發展原則及建設目標的確定十分重要,結合我校目前正在信息信息化項目,淺談一下中職信息化建設的內涵。
1、信息化建設總體目標
我校信息化建設以更新升級網絡基礎設施平臺為基礎,構建以“師生”為核心,圍繞數字化校園資源、管理、服務三要素,依托數據中心及應用支撐平臺,重點建設校園資源中心、校園管理中心、校園服務中心應用系統。提高教學水平及師生信息化應用能力,建構在網絡環境下學生自主學習的方式,形成教學環境、管理環境和生活環境信息化。
2、信息化建設總體框架
(1)基礎設施層――建設的基礎
網絡基礎設施為信息化建設打下硬件基礎。主要包括校園網絡、主機及存儲設備等硬件、以及系統軟件等基礎設施。
(2)基礎支撐平臺層――建設的支撐
數字化校園基礎支撐平臺,為各應用系統提供支撐的技術平臺,它從信息展現、安全管理、信息資源管理、信息資源共享、業務協同等方面出發,通過構建各種基礎平臺,使各應用系統開發能夠遵循統一的技術規范和標準,同時也支持各個應用系統的建設,從而形成數字化校園的應用支撐體系。
(3)全局應用系統層――建設的成果
應用系統是直接提供支持學校各項工作的各種應用系統,覆蓋了學校在教學、科研、管理、服務等各個領域,這些應用系統構成了“數字校園應用體系”,也是數字化校園成果的最終體現。應用系統是由業務需求驅動的,它會隨著學校在管理和服務模式的變化而變化
3、信息化建設原則
(1)整體規劃、分步實施
信息化建設是一個龐大的系統工程,建設之前必須做好項目分析和規劃設計工作,整體考慮、統一規劃,統籌安排、分步實施,確保項目的進度和質量,降低項目失敗的風險。
(2)完善基礎,保護現有投資
重視公共數據平臺、統一身份認證平臺、統一信息門戶平臺等數字化校園基礎支撐平臺的建設,對現存的信息孤島進行詳細分析,完善功能,將其整合進整個數字化校園中,實現資源共享,發揮更大的作用。
(3)協調發展、突出重點、急用為先
應用系統是信息化建設的靈魂。 信息化建設重點是服務于教學改革,實現信息技術與課程的密切融合,把信息技術從作為輔助教學手段轉變為一種新的學習方式,發揮信息技術在學生自主學習、主動探究、合作交流等方面的優勢,應改變以往將軟件建設重點放在管理系統建設上的思路。
對于OA系統、人事管理、資產管理、圖書管理、后勤管理等管理系統,采用各領域的領先品牌,通過基礎平臺集成到數字化校園中,在利用行業先進的軟件產品同時提高了自身的管理水平,也減少了定制開發的不確定性因素。
四、信息化項目建設模式探討
1、信息化建設模式應與時俱進、采用專業及規范的管理模式
信息化建設在強調重要性、先進性和緊迫性的同時,更不能忽視信息系統建設的風險性,要以科學的項目管理手段及創新視點來進行信息化建設。
近年來,很多大型信息化項目中引入了專業的信息咨詢公司來代甲方進行業務流程梳理及信息化設計咨詢服務。其專業設計及豐富的經驗能使我們的信息化建設更加全面,先進,可持續發展。另外,自信息產業部2002年12月了“信息系統工程監理暫行規定”以來,在信息化建設項目中引進監理機制,已成為了政府部門和企業的共識。通過專業信息項目監理可明確項目技術方向、軟硬件選型合理性;確認項目實施方案的可行性和安全性;規范項目實施的過程控制;保障項目資金使用的計劃性和合理性;從而降低信息項目建設的風險。
2、更高層面的項目統一規劃管理設想
分析各校信息化建設的主要內容,存在共性方面,主要包括:基礎平臺建設、各類行政管理系統、一卡通系統等。目前,已有某些區縣教育局統一組織區內中職院校進行統一規劃、招標、實施的先例。如果進一步推廣到市級層面的信息化建設,在保證信息系統實施可靠性、數據接口統一、項目風險可控的基礎上,還可充分借鑒吸收各校先進、特色的教學管理經驗,大大降低各個信息系統分別建的成本與風險。相關設計及管理費用可由各個學校共同分擔。更高層面的系統總體管理也益于中職系統各學校IT產品接口標準的統一,對未來各校信息交換、資源共享打下基礎。
3、建立中職學校的市級教育資源學習互動平臺
在國際教育領域,教學模式正從傳統的課堂教學向立體化模式轉變。所謂新的立體化模式,即紙版教材、網絡教材和網絡教學手段、課堂多媒體教學手段的綜合運用。國內外一些優秀網絡教育課程已經在很多知名網站免費開放,人們在家就能享受到世界頂級大學的公開課教育已經變成現實 ,這也預示著,教育資源將向開發性和共享性發展。
中職學校也應積極探索更開放的優秀教學資源共享和交流模式。目前,各個學校都在獨立規劃建設教學資源平臺,這樣不僅增大各校的建設成本, 也很難實現校際教學資源的共享。如能建立市級統一的教學資源學習平臺,統一購買公共教學資源,并制定激勵措施,鼓勵各校將優秀教學資源傳送到平臺,實現校際資源共享。這樣在節約資源建設成本的基礎上,使得各校的主要精力放在創作具有本校特色的教學資源上,使信息技術和課程能真正結合、更能促進教育交流和教育發展。
五、結束語
信息化建設是一個龐大的系統工程,涉及到計算機技術、網絡技術、通訊技術與網絡工程、軟件工程、項目管理等多個方面,具有投資高、建設難、周期長、涉及部門和人員多等特點,甚至還要前瞻考慮市級統一管理。因此建設之前必須做好項目分析和規劃設計工作,選擇合理的管理模式,整體考慮、統一規劃,統籌安排、分步實施,確保項目的進度和質量,降低項目失敗的風險。
通過科學規范的信息化建設,在提高教學和管理水平的同時,也培養出一支高素質的信息化管理和應用的隊伍,健全學校的各校管理制度,對中職教育的師資隊伍建設、教育改革及教學管理都將有是很大提升。
參考文獻
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摘要:長久以來,中國傳統圖書管理系統只有“倉儲”的概念,沒有“現代物流”的概念。本文提出一種基于ZigBee技術的標識與管理系統,并將這一系統應用于現代書庫管理中。首先在書庫工作現場構建基于ZigBee技術的無線局域網,然后將RFID掃描得到的信號經MCU處理后通過ZigBee通信模塊發射到工作現場的網關節點,再通過RS-232的方式將網關數據傳輸到書庫管理中心服務器,實現工作現場操作人員和中心服務器之間的信息實時交互與管理。
關鍵詞:現代物流;ZigBee;無線局域網;RFID
中圖分類號:TP212文獻標識碼:A
1引言
科學技術的不斷前進推動著流通領域不斷的革新與發展,基于ZigBee的書庫的標識與管理系統融合了RFID技術、ZigBee技術和無線數據傳輸技術等,是先進的倉儲物流管理方案,保證圖書業務活動端數據的實時采集和傳輸,從而保證了實物流和信息流的完全一致,大大提高了書庫物流效率, 加速了書庫管理智能化的進程[1,2]。
2Zigbee 技術
Zigbee 是一種無線標準, Zigbee 的基礎是IEEE 802.15.4,這是IEEE 無線個人區域網(Personal Area Network, PAN)工作組的一項標準。802.15.4 的MAC 層基于802.11 無線LAN 標準,但是它的物理層與流行的802.11b 物理層相似。ZigBee 有三個工作頻段:2.402~2.480GHz、868~868.6MHz、902~928MHz, 共27個信道[3,4]。
3系統的設計與實現
3.1系統硬件設計
在每個書架上,都有一個顯示屏和閱讀器。運用電子標簽技術建立貨物身份,運用射頻識別及ZigBee技術定位[5]每一件貨物在倉庫及貨架位置,電子標簽依靠閱讀器發送過來的載波將存儲的信息發送到閱讀器,再由內嵌在閱讀器中的ZigBee模塊,通過ZigBee網絡,最終傳送給作為協調器的ZigBee 模塊,從而使多臺RFID閱讀器無線連接自動組網或者與其他儀器、設備及不同協議讀寫器之間聯網,實現數據的多點無線采集和傳輸的目的來實時掌握圖書的物流信息,并將圖書信息及書架信息動態的顯示在書架的顯示屏上。如圖1。
采用的方法是在RFID系統的閱讀器同ZigBee模塊相連,來達成遠距離標識與管理系統。這主要有以下幾個優點:
1)低功耗,時延小。因為ZigBee 的傳輸速率低、數據量小,因此信號的收發的時間短,在非工作模式下,ZigBee模塊又處于休眠狀態下。
2)傳輸距離較滿足實際應用。通信距離較大一般在10~100 m 內,加大發射功率后可以進一步地擴大其射頻距離,并且在實際應用中可以通過建立多跳通信后,其通信距離也會提高。
3)網絡容量很大。一個ZigBee 網絡最多可包括255 個節點,再通過網絡協調器將網絡互連,其網絡容量將達到很大,一個Zigbee 網絡可以容納最多65536 個從設備和一個主設備。
4)自組織網絡。網絡協調器可以自組織網絡,采用CSMA/CA 方式進行信道接入。
3.2系統終端結構圖
書庫標識與管理系統終端由CPU、RAM、FLASH、液晶顯示模塊、RFID閱讀器、Zigbee 無線通信模塊、A/D 轉換器、電源裝置以及一些接口組成。其結構圖如圖2。
4系統軟件設計
4.1網絡的建立及設備的加入
ZigBee網絡中,只有協調器可以建立網絡,首先協調器的應用層調用NLME_NETWORK_FORMATION.request原語,發出建立網絡請求,網絡層收到這個原語后,要求MAC層執行信道能量掃描。然后網絡層管理實體發送MLME_SCAN.request原語。MAC層收到后首先通過發送信標請求命令幀開始執行主動掃描,通過記錄每次接收到的信標幀信息,掃描可用信道網絡活動情況,并將掃描結果記錄在個域網描述符列表中,最后找到一個最優信道。接著隨機選擇一個不與已有標識號沖突的網絡標識號,并選擇16位網絡地址為0x0000,然后網絡層向MAC層發送MLME_START.request原語。請求開始發送信標幀,運行新的個域網。網絡層收到個域網啟動狀態后,通過NLME_NETWORK_FORMATION.confirm原語將告知應用層建立要求的網絡狀態。最后協調器應用層通過發送NLME_PERMIT_JOIN.request原語允許設備與網絡連接。
子設備應用層首先設定待掃描的信道以及每個信道掃描的時間,調用NLME_NETWORK_DISCOVERY.request原語尋找合適的網絡,網絡層收到原語后,通過MLME_SCAN.request原語要求MAC層執行主動掃描獲得目前網絡描述參數。完成掃描后,網絡層將發送NLME_NETWORK_DISCOVERY.confirm原語告知應用層。應用層根據情況調用NLME_JOIN.request原語從鄰居表中選擇所發現的網絡加入。如果有多個設備滿足要求,將選擇到協調器節點深度最低的設備。網絡確定后,網絡層將請求MAC層管理實體對邏輯信道、PAN標識符等有關屬性進行配置,發送MLME_SYNC.request原語獲得它所要連接協調器的信標,實現與協調器的同步。然后調用MLME_ASSOCIATE.request原語到MAC層,協調器接收到連接請求后返回給子設備確認幀。協調器的網絡層將分配唯一的16位網絡地址給設備,并根據設備提供的信息在它的鄰居表中為子設備創建新的入口,隨后向MAC發送表明連接成功的MLME_ASSOCIATE.request原語。協調器網絡層將通過向應用層發送NLME_JOIN.indication原語表明設備已經成功同網絡連接。設備的MAC層收到來自協調器的連接響應命令幀后,通過MLME_ASSOCIATE.confirm原語發送給設備應用層表明加入成功,設備的網絡層將在鄰居表中設置邏輯地址信息。如圖3。
4.2網絡的整體結構的設計
本系統是基于IEEE802.15.4技術標準的ZigBee網絡協議[6,7]與RFID相結合的無線標識與管理系統。該系統中匯集了大量的ZigBee節點和RFID節點,需要采用混合組網的結構才能覆蓋較為廣的范圍。為了減少整個網絡的功耗,保證網絡中各節點的壽命,把節點分為四種類型,四種類型的節點收到數據包后,分別采取不同的數據包轉發方式,從而達到降低能量消耗的功效。把網絡中的節點分成四類:協調器(Coordinator)、RN+(RN:RoutingNode)、RN-和RFD。中心協調器、RN+以及RN-都是屬于FFD節點。使用AODVjr路由算法的節點是RN+和中心協調器,使用ClusterTre算法的是RN-和RFD節點。中心協調器的主要作用是建立一個新的網絡,給新網絡設定相關的參數以及多網絡中的節點進行管理,同時會存儲網絡節點中的一些相關信息等。當網絡形成后,中心協調器還能夠給其他節點充當路由節點。一般情況下由于中心協調器的重要性,采用的是持續的交流供電系統。而終端的RFD節點只是負責收集數據等信息,所以能夠降低ZigBee網絡能量消耗的策略主要還是是針對RN+和RN-節點。
5系統的測試
5.1系統數據傳輸可行性測試
先由ZigBee主節點組織一個網絡,然后將與讀寫器相連的ZigBee終端節點加入到網絡中。之后,ZigBee終端節點與ZigBee主節點之間就建立了點對點的數據傳輸關系。然后就可以把射頻卡放到讀寫器天線輻射的范圍內(經過測試為76mm),再檢測上位機是否可以對射頻卡內的信息進行控制[8]。
在實驗前,首先要連接好硬件電路,做好以下工作:
1)將讀寫器應用程序寫入STC89C52單片機中;
2)將ZigBee無線數據傳輸主節點和終端節點的應用程序分別通過CC2430、CC2431仿真器下載到各自的微處理器中;
3)開啟上位機監控程序。
首先在ZigBee主節點上通電,先讓其建立一個網絡,然后給ZigBee終端節點和讀寫器通上電源,讓其加入由主節點創建的網絡中。將射頻卡放到讀寫器輻射范圍內,分別點擊上位機程序的尋卡、防沖突、選擇按鈕,如果均出現“成功”表明選擇射頻卡成功,如出現“失敗”說明讀寫器出現異常或者射頻卡沒有在天線區域范圍內。然后,就可以對射頻卡進行讀寫操作。
5.2系統無線傳輸距離的測試
由于本文的創新點就是利用ZigBee無線技術來實現RFID讀寫器與上位機之間的數據傳輸,因此ZigBee無線傳輸距離是非常重要的[9],表1是分別在空曠的實驗室數據傳輸距離和在有障礙物的實驗室條件下數據傳輸的距離。
通過表1我們看出開放空間條件下ZigBee無線通信技術傳輸數據的距離和在有障礙物條件下的數據傳輸的距離的差距還是很大的,而且在開放空間的條件下無線傳輸的距離十次測量的數據差別不大,而在有障礙物條件下,差別就比較大。原因可能因為具體環境比較復雜,無線信號受到的影響比較大,因此測試的結果數據差別相對比較大。所以在現實應用中,要根據現場環境的條件來放置主節點,這樣才能順利的完成傳輸數據。
6結束語
用ZigBee無線技術來實現RFID讀寫器與上位機之間數據傳輸,理想情況下傳輸距離可達50多米,如果再加大功率,數據無線通信距離可以更長,而且數據傳輸時沒有方向限制,設備安裝時也不需要布線,可支持多達上萬個節點,極大的增加了識別系統的靈活性。由于ZigBee技術的穩定性還沒有通過現實應用的嚴格考驗,所以ZigBee無線通信技術走向成熟并大量應用到現實中還需時日。但是,ZigBee技術和射頻識別系統的結合是大勢所趨,隨著信息技術的不斷發展,兩者相結合后的優勢將更為突出,基于ZigBee技術的物流標識系統將得到更好的應用。
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關鍵詞:云計算;教學資源;數據挖掘;優質資源
中圖分類號:TP39 文獻標志碼:B 文章編號:1673-8454(2016)23-0055-03
引言
隨著教育進步和信息技術的飛速發展,許多高校存在優質教學資源開發及利用的問題,同時也面臨著人才培養與教學模式的制約局面,傳y的教學資源管理方式,已經跟不上當前信息技術的進步與教育內容、教學方法的同步的需要[1]。許多高校針對課程建設、優質教學課件仍然采用傳統的錄播系統來完成錄制工作。一方面存在專業錄播造價高、數量少、課件錄播時交互少、錄播環境不適合教學場景等問題[2],所起到的教學效果有限;另一方面這些優質教學資源也缺乏一個規范的、統一的存儲、管理和利用機制,不利于校內教學推廣,學生也沒有便捷的手段能夠在課下共享、學習這些資源[3]。
云計算模式下教學資源管理平臺可以很好地解決上述問題。可以提供一個易于分類、存儲和共享的資源統一管理及服務體系,面向教師、學生及管理人員提供優質資源供給服務,存儲于平臺中的教學資源都支持跨時空的訪問,對于教學資源的應用和分享起到了很好的作用[4]。該平臺可以形成便于分享的教學資源服務體系,要能夠體現出教育信息化和社會進步的特征,能夠適應教育部提出的教學資源體系發展規劃要求。
一、云計算模式下教學資源管理平臺設計方案
云計算模式下教學資源管理平臺的構建,整體上首先要考慮成本、時間、技術及實用的基本原則[5],同時遵循統一規劃、具體需求導向、資源整合、資源共享、標準統一及數據開放的策略。首先要保障平臺的可行性、技術可靠性、系統易用性及用戶的可維護性[6];同時要保障平臺的可擴展性、可伸縮性以及持續服務支持的能力,依靠平臺的可擴展性[7],可以將學校內部分散的教學資源平臺、學籍管理系統、圖書管理系統、網上行為管理系統及一卡通管理平臺統一整合起來,在系統內部可以構建數據交換平臺,實現系統之間基礎數據共享,避免形成信息孤島。
1.實用性原則
從教學管理的具體需求出發,在構建資源管理平臺的總體方案和基礎硬件規劃上充分考慮實用功能、減少總體成本。
2.安全可靠性原則
該平臺提供給師生大量的優質資源,讓師生能輕松自如地訪問和建設教學資源,幫助教學工作達到事半功倍的效果[8];同時需要以行業領先的系統設計和集成能力,以健壯的系統性能保障系統的安全可靠運行。
3.用戶操作簡單易用原則
平臺設計根據簡單易用的原則,同時以提高系統運行效率為導向[9],根據不同用戶的操作需求,分布對系統架構、功能模塊進行優化設計,使系統在安裝、升級、用戶操作等方面達到簡單易用、操縱簡便。
4.平臺可擴展性原則
系統設計和規劃依托當前主流先進技術,采用開放式模塊化結構[10],在保障滿足學校現有需求的同時,也支持后續的擴容和平滑升級,具備優異的可擴展能力。
二、云計算模式下教學資源管理平臺的構建
1.總體架構設計
云計算模式下教學資源管理平臺分為數據源、分布式教學資源存儲中心、數據挖掘分析、數據資源訪問接口以及數據資源利用五部分,如圖1所示。該平臺將學校各種分散的教學資源整合起來,形成高校內部的教學資源云。可以面向全校師生提供課前、課中、課后的教學資源及教學管理的優質服務。
2.構建云計算模式下的教學資源管理平臺
基于教學云中心,將高校所有教學資源組成一個個網絡節點,形成云計算模式下的教學資源管理平臺,整合了分散的教學資源、學籍管理平臺數據資源、圖書管理平臺、學工系統、招生系統、一卡通管理系統等平臺,將學校各分散的系統中結構化數據、半結構化數據以及非結構化數據通過數據采集、過濾、清洗及轉換機制,存儲在分布式教學資源存儲中心,形成學校的教學資源中心。供學校不同用戶通過數據資源訪問接口進行訪問。
云計算模式下的教學資源管理可以將學校分散的教學資源、分散的管理和服務、分散的設備設施和運行維護有機地統一起來,形成一個符合互聯網特征的教學資源管理平臺[11],從而響應學校教學改革、教學形式和內容轉變的要求。
3.建設具有互聯網思維的教學互動的教學模式
隨著互聯網信息技術的發展和移動互聯智能終端的普及應用,學生獲取知識和信息交互的手段越來越便捷和智能,傳統的多媒體教學手段已經不能夠滿足當前教學形勢下的要求[12]。而互聯網思維的一個重要外延就是提供了基于互聯網思維師生互動的課堂形態,它的創新之處在于支持多形態的教學課堂,不僅支持灌輸式的教學課堂、師生交互式的課堂,更是通過云計算模式下的教學資源管理平臺提供以學生為中心的“反轉課堂”,提供了當前高校迫切需求的互聯教學環境,對于教學理念的變革和教學方法的創新都是一個很好的提升。
此外,云計算模式下的教學資源管理平臺用先進的互聯教學思維,解決當前教學過程中互動手段少、互動模式僵化的問題[13]。不僅提供了傳統的課堂教學互動功能,還可以通過傳統互聯網及移動互聯網實現師生間的課題聯動、分組討論、交互解答、專題發言、學習評價、復習指導、團隊協作等先進的教與學方法互動。
4.形成以學生為中心的,涉及教師和管理者的教學全生態圈
云計算模式下的教學資源管理可以構建學習生態圈、教學生態圈、管理和服務生態圈,形成了一個以學生為中心的,覆蓋管理者、老師、學生之間的全生態圈的教學模式。其如圖2所示。
(1)學習生態圈:為學生提供課件資源管理、電子課表推送、智能簽到、課堂點評、課程點播、筆記分享、師生互動等多種業務和服務,貫穿學習者課前、課堂、課后全過程,方便學習者任何時間、任何地點的學習。
(2)教學生態圈:為教師提供常態教學資源積累與分享、備課指導、課表推送、教學資源管理、簽到考勤、考試測驗、師生互動等多種業務和服務,貫穿教師課前、課堂、課后的教學工作全過程,形成完善的教學生態圈。
(3)管理和服務生態圈:為管理者提供教學資源管理、電子課表管理、考勤管理、資產管理、消息通知服務、教室管理、教學評估、運行維護服務、大數據分析等業務管理和服務手段,圍繞整個教學工作的全環節、全過程、全要素建立便捷、智能、高層次的、互聯網化的管理生態圈。
三、構建云計算模式下教學資源管理平臺的意義
1.適應當前人才培養計劃的要求
人才培養是大學的根本任務和首要職責,提升人才培養質量是高等教育質量的第一體現,是大學生存和發展的基礎[14]。云計算模式下教學資源管理平臺一方面順應了信息技術飛速發展的趨勢,滿足未來教學工作業務需求;另一方面創新了教育教學方法,倡導啟發式、探究式、討論式、參與式教學,積極促進了科研與教學互動,對于提高未來人才培養能力具有顯著的支撐作用。
2.幫助學校建設完善的互聯網教學生態體系
傳統的教學資源管理平臺限于設備的集成和功能的拓展,為了使用而建設,生命周期短,不能夠滿足教學工作持續更新的要求[15]。但云計算的思維引導教學信息化工作的體系化建設,把分散的教學資源作為一個個互聯網節點,圍繞教學這一主干,形成覆蓋教師、學生和管理者等不同人員之間的健全的教、學、管理和服務體系,使教學和管理服務工作以生態鏈的形式不斷地迭代業務、刷新服務,滿足按需交付的教學和管理服務工作要求。
3.具有更高形態、更強交互能力的教學模式和方法
云計算模式下教學資源管理平臺創新性將傳統教師講授轉變為多形態的交互教學模式[15],不僅能夠實現設備與教師課件的交互,更支持教師和學生利用自有的智能移動終端來實現課堂教學的無線投屏、雙屏互動、屏幕共享,并支持由教師來進行無線投屏的權限控制。除此之外,云計算模式下教學資源管理平臺也支持教師的課前云端備課和課前指導,支持學生課后的作業輔導和問題交流、討論,支持課堂的教學評價和課后的課件、筆記分享,支持云端社區的教學互動和學習圈的構建[16]。提供了以學習者為中心的更高課堂教學形態,提供了更強交互能力的課上、課下教學模式和方法,對于提升教學質量,增強學生學習興趣,提高教師授課水平具有很強的促進作用。
4.提供優質的教學資源管理和服務工作
云計算模式下教學資源管理平臺緊緊圍繞教學管理和服務工作,以服務師生為目標,整合學校各種教學資源,同時可以利用大數據技術進行深度分析,為教學管理提供決策依據,從而幫助管理層科學管理,服務師生并產生更高效能,智慧融合整個高校教學工作的全過程、全環節、全資源要素,全面推進教學改革的創新性、革命性發展。
四、結論
高校在教育進步和信息技術發展的同時,面臨著優質教學資源開發和利用的問題,同時也面臨著人才培養與教學模式的制約局面,本文提出構建云計算模式下教學資源管理平臺思路。進而提供一個易于分類、存儲和共享的資源統一管理及服務體系,通過該平臺可以向教師、學生以及管理人員,通過互聯網提供全校優質的教學資源;存儲于平臺中的教學資源都支持跨時空的訪問,對于教學資源的應用和分享起到了很好的作用。該平臺能夠體現出教育信息化和社會進步的特征,能夠適應教育部提出的教學資源體系發展規劃要求。
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所謂“任務驅動”,就是在學習的過程中,學生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個共同的任務活動中心,在強烈的問題動機的驅動下,通過對學習資源的積極主動應用,進行自主探索和互動協作的學習,并在完成既定任務的同時,引導學生產生一種學習實踐活動。傳統的教學方法是再現式的教學,以傳授知識為主要教學理念,而“任務驅動教學法”是探究式學習,以解決問題、完成任務為主,每一位學生都能根據自己對當前問題的理解,運用共有的知識和自己特有的經驗提出方案、解決問題。在這個過程中,學生能不斷地獲得成就感,激發學生的學習興趣,培養學生分析問題、解決問題的能力,提高學生自主學習及與他人協作的能力。其基本環節包括創設情境、確定任務、自主學習和協作學習、效果評價。
二、工商管理專業《管理信息系統》課程的教學特點
《管理信息系統》(ManagementInformationSystem,簡稱MIS)是動態發展的,介于管理科學、系統科學、統計學、計算機科學及現代通信技術之間的一門系統性、邊緣性、綜合性和實用性極強的交叉學科,對理論性和實踐性的要求都很強。而且,各專業在學習該課程時,圍繞教學目標的不同,教學側重點也有所不同。對于工商管理專業的學生,并不要求他們能開發出一套具體的軟件,培養成為程序員、計算機專家,而應該培養他們成為能夠適應現代信息化社會需要的、具備現代經濟管理理論基礎、掌握計算機科學知識及應用能力的具有寬基礎、強能力的復合型優秀管理專門人才。因而,只需他們掌握管理信息系統的總體概念,培養他們從用戶的角度、從有效管理的角度去考慮如何借助管理信息系統支持管理,進而再培養他們掌握信息系統開發過程和方法的能力,并在企業信息系統創建和開發過程中,能夠與信息系統開發人員密切合作,提供有效的支持。但是,在MIS的實際教學中,由于課程內容抽象,涉及的學科知識面廣,理論復雜及學生信息技術方面的知識基礎相對較薄弱,教師不易講得有滋有味和講深講透,學生也大都感覺教學內容過于枯燥,理解起來費力,與實際結合得不夠緊密,與自身的專業知識距離太遠。而且,在傳統的MIS教學中,講授過程過于理論化、書面化,學生不能真正理解所學知識,給教師講授和學生學習造成了很大的障礙。
三、“任務驅動教學法”在《管理信息系統》課程中的應用
下面以筆者在課堂中的應用為例,說明《管理信息系統》課程中“任務驅動教學法”的實施。
1.創設情境:信息系統在我校雖然有所應用,但沒有完全普及,還有許多有待開發或需要進一步改進和完善的地方。為此,在授課過程中,筆者讓學生把學校理解成一家公司,把自己理解成該公司里的一名管理者,并了解公司現狀,熟知自己管轄范圍內的業務流程。接下來,讓學生想象學校想在現有基礎上,開發一套新的更完善的課程選修信息系統,需要我們提供內部的配合。
2.確定問題(任務):在工商管理專業學生學習《管理信息系統》的總體目標框架下,貫穿管理信息系統概論、管理信息系統戰略規劃、系統分析、系統設計、系統實施等這幾個主要的學習重點,把學生整個學期內的學任務分解為以下12點小任務:
(1)以本學校現有的學生能接觸到的信息系統(如圖書管理系統、食堂打卡系統、學費清算系統、成績查詢系統等)為例,結合自己的理解,說明管理信息系統具有哪些特點。
(2)認真回顧在學校的兩年里(本校工商管理專業是在大三的第一個學期開設《管理信息系統》課程),學校的信息系統發生過哪些改動?改動的原因是什么?有哪些是屬于環境的因素?并以此說明管理信息系統與環境之間存在的關系。
(3)分小組進行,對學校管理信息系統應用現狀進行調查,每個小組負責調查一個子系統。在調查前,要先對相關知識點進行講解。
(4)每個小組選代表介紹調查結果,再綜合總的調查情況總結學校信息系統建設的現狀,并說明其處在諾蘭階段模型的哪個階段,為什么?
(5)根據之前的調查總結,作出學校信息系統建設規劃。
因為要完成整個學校信息系統的分析和設計,工作量太大,而課程時間有限,所以以下任務我們僅選取某一個子系統來進行,該子系統應靈活選取。因為學校的系統也在不斷完善,應選取存在問題需要改進的子系統作為例子。在這里,我們選取的是學生成績信息系統。
(6)在原來調查的基礎上,進一步深入了解學校現有的學生成績信息系統具有哪些功能?處理流程是怎樣的?繪制出相應的業務流程圖和數據流程圖。
(7)找出原系統業務流程和數據流程的不足,提出優化和改進的方法,給出新系統所要采用的信息處理方案。對各小組提出的方案,通過公開分析和比較,選擇出一個較優的方案。
(8)該新學生成績信息系統的開發是否可行?從技術和管理上進行分析。(經濟上的可行性,因為無法獲取較詳細資料,所以不進行實例操作)
(9)原系統的代碼設計是否合理?有沒有更優的方案?
(10)如果有需要新增數據表,請按照第三范式要求進行設計。
(11)根據對學校情況的調查了解,選擇什么樣的開發方式較好?
(12)系統開發成功后,根據應用學生成績信息系統各部門的情況,及該系統與其他系統的關系,選擇合適的切換方式。
這12點小任務涵蓋了學習的重點內容,并以一個大任務的形式連接,使學生能把知識點連貫起來,并聯系實際,進行自主性學習。
3.學生自主學習,教師跟蹤指導。在任務實施過程中,強調發展學生“自主學習”的能力,教師只是提供解決問題的有關線索,如相應新知識點的講解和老知識點的回顧,需要搜集哪一類資料,從何處獲取有關的信息資料等,在學生遇到問題時進行引導,而不是直接進行參考答案講解。同時,為了倡導學生之間的討論和交流,按任務的難度及工作量的大小對學生進行分組,使他們能夠順利完成任務,并通過不同觀點的交鋒,補充、修正和加深各自對當前問題的看法。
4.效果評價:在每個小任務完成后,讓每個小組派代表進行公開陳述,然后師生共同來對他們的結論或方案進行點評,最后由教師提出一些建議,進行總結,整個過程必須本著鼓勵的原則。這樣既能夠考查學生對知識點的掌握情況,又能清楚學生的應用能力水平,還能夠通過這種以學生為主體的參與方式讓他們產生自己解決問題的動力,并從中獲得滿足感,增加學習該門課程的興趣。
四、效果及存在問題
筆者在本校工商管理專業的MIS教學中運用了本文中介紹的“任務驅動教學法”,通過連貫性的小任務貫穿整個學期的課程學習,經初步嘗試取得了較好的效果,主要體現在:
1.課堂氣氛更活躍。在整個教學過程中,學生“講”的比重相對傳統教學方法下的課堂大大提高,學生的學習興趣和積極性也都有較大提高,不再是機械地去完成老師布置的作業,而是按照任務的要求去主動尋求解決方案,師生間的交流更多,思維碰撞也更多,氣氛活躍。
2.學習內容更為開放。課堂教學中只是對學生提出探究性任務,并不存在統一答案標準,不同層次的學生可以根據自己學習的基礎和對知識點的掌握程度做不同層次的探究,照顧到了不同學生的學習需要,達到共同進步的目的。而且,因為經過自己的獨立思考,大部分學生覺得會更有底氣去質疑老師,然后在共同探討的過程中,獲得更深刻的認識,并以此激發學習更多新知識的興趣。
3.綜合運用能力得到提高。傳統教學方法下的案例分析因為彼此之間無關聯性,學生很難進行前后知識點的聯合運用,對于學生綜合能力的訓練效果并不理想。而使用該方法后,學生在學習時少了嚴格的框架和標準,是自主地去探究,并且各個小任務前后連貫,能把書本各個知識及與現實聯系起來,為此,從學生完成任務的情況可以看出,其綜合運用能力得到了漸進式的進步。
采用“任務驅動教學法”后,《管理信息系統》課程教學取得了良好效果,但依然存在一些問題,這需要在今后的教學過程中不斷改進:
(1)教學時間較緊迫。12個小任務看似不多,但是,在完成任務的過程中,既要完成知識點講解,又要多給學生“講”的機會,并且還希望能留出足夠的時間師生進行共同探討,教學時間顯然不足。如何利用一些課外的時間來補充教學時間的不足,但又不能過于增加學生的負擔,保持學生的學習興趣,需要認真考慮。