時間:2023-08-03 17:28:04
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理發展趨勢,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
一、網絡時代圖書管理的主要特征
(一)圖書管理數字網絡化
隨著時間的推移,社會知識總量在不斷地擴大,所涉及的領域也在不斷地拓展,社會成員對各類信息的需求也隨之增加,因此,傳統圖書管理模式很難適應網絡時代的要求。現代圖書管理發展的主體方向及時數字網絡化,這并不是說要我們全盤否認傳統圖書管理,而是要采用相關的措施,對其注入生機與活力,使得傳統圖書管理能夠適應網絡時代的發展。數字化信息資源的本質特征就是現代網絡技術,通過該技術將傳統介質文獻轉化為數字文獻,有利于資源共享的實現,有效提高圖書資源的利用率。圖書資源共享化打破了時空的限制,可以最大限度地減少信息資源的重復購買,進而提高圖書資源的利用率,保證圖書資源最大化效益的實現。
(二)圖書管理人員高素質化
圖書借還和圖書館環境維護是傳統圖書管理服務的主要內容,這樣的服務模式顯然已不符合時展要求。網絡時代下圖書管理人員的工作不再是單一的服務模式,而是要承擔起信息管理者、信息向導、系統運維人員等多個角色,他們既要承擔起管理圖書的責任,又要有一定的計算機水平。這就要求圖書管理人員必須要具備較高的綜合素質,由圖書管理員轉化為信息工程師。據統計,圖書管理服務所發揮的效用,有百分之七十均來源于圖書管理人員的素質。由此可見,圖書管理人員素質直接關系著圖書資源效用的發揮,是圖書管理的第一大資源。
二、網絡時代的圖書管理路徑
(一)加強對圖書管理人員綜合素質的培養
網絡信息時代改變了傳統圖書管理模式,圖書管理人員的工作內容以及身份也隨之發生改變。作為現代圖書管理的重要組成部分,圖書管理人員在圖書管理中處于重中之重的地位。但是就目前的情況來看,我國圖書管理人員職業道德素養普遍偏低,其掌握的計算機技能也較為不足,直接制約了傳統圖書管理的現代化改革進程。因此,必須要加強對圖書管理人員綜合素質的培養,既要提高他們的職業道德素養與專業技能,又要加強對計算機以及網絡知識的培養。圖書管理人員必須要努力擴展學習視野,自覺培養接受能力,在提高自身綜合素質的基礎上,出色、高效地完成圖書管理工作。另外,現代圖書管理需要培養一定數量的高素質后備圖書管理人員,相關部門必須要對該職位進行適當培養。
(二)建立完善的系統安全防護體系
圖書管理系統由硬件系統和軟件系統兩部分組成,其中軟件系統最易受到網絡風險的侵入。與傳統圖書管理紙質保養、防水防火等防護內容不同,網絡時代下的圖書管理,必須要將網絡安全管理放在核心地位。現代圖書管理模式主要通過計算機網絡技術實現的,當網絡環境受到非法入侵后,很容易引起計算機癱瘓,嚴重者可導致圖書資料的丟失,造成無法彌補的損害。因此,必須要建立完善的系統安全防護體系,加強對圖書管理系統的網絡安全管理,可采用設置登錄賬號、安裝防火墻、軟件安全審核等方法,最大限度地避免圖書資料收到病毒的侵入,進而保證圖書資料的安全與完整。
(三)重視信息資源的合理開發與配置
網絡信息資源是極為豐富的資源,給人們的日常生活與工作提供了極大的便利性。然而隨著現代信息技術發展的不斷加快,網絡信息資源的時效性也越來越短,合理開發利用這一巨大的資源,并對其進行最優化的資源配置,是十分重要且迫切的。因此,必須要重視信息資源的合理開發與配置,在結合當前圖書管理實際狀況的基礎上,力求實事求是地進行信息資源開發,并通過系統APP高效匹配信息和需要的客戶,進而利用現代網絡技術建立高效的圖書管理系統。
全球信息資源逐步數字化、網絡化的時代影響了人們獲取、分享信息的手段。越來越多的人開始喜歡足不出戶就可以實現購物與交流的目的,他們更迫切希望通過上網就可以瀏覽到更多的圖書信息或下載信息資源。且人們對信息的需求呈現了多元性、應用性、以及社會性的趨勢,因此,圖書館管理必然借助現代科學技術才能拓展其發展空間,通過現代化設備的使用,圖書館的信息咨詢、文獻檢索等多元的一體化服務功能才可得以實現。數字網絡化必是圖書管理發展的一個必然趨勢。我們必須審時度勢,對傳統的圖書館模式進行及時的改革與創新,以適應信息化時代的發展潮流。
2.基于信息化視角的下圖書管理創新的必要性
2.1創新是推動圖書管理發展的不竭動力源泉隨著“大數據”時代的到來,各種知識信息量激烈猛增,為應對這個時代局面,圖書管理唯有迅速作出反應,保持敏銳的洞察力,抓住機遇、當機立斷,及時認清與判斷出自身管理的不足之處,并做出與大環境相適應的變革,才可立于不敗之地。圖書管理創新應著手于提高管理工作效率方面,運用科學技術這個工具以精簡管理工作流程,最終達到提高管理工作效率的目的。此外,圖書館管理創新還應作長遠規劃,結合圖書事業發展的最新變化趨勢,作出科學的具有前瞻性的的決策選擇,從而適應新時代環境的變化,使圖書管理事業在未來的發展道路上阻礙減少。
2.2創新是“大數據”時代背景的客觀需求傳統的圖書管理制度和管理模式設計,主要以基于限制人的行為為視角,這就造成各項規章制度的制定過于死板,沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進行,并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發展,從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態。而隨著大數據時代的到來,外部環境中的某些因素諸如技術、裝備等方面的變化,在客觀上要求管理上必須進行改革與創新,只有面對現狀,促進內在與外形上的匹配,對傳統的圖書管理模式不斷地進行摸索與創新,才能為圖書事業的發展提供一個和諧的環境,才能保證圖書管理與時俱進,才能使圖書管理工作蓬勃發展。
3.面對信息化的沖擊傳統圖書管理模式遇到的挑戰
3.1信息資源不足及不能共享隨著計算機網絡技術的普及,各單位對圖書的管理都逐步提出了“信息化”的口號,以使查找資料更加快捷、方便,并組建了各自的圖書館網絡檢索系統。網絡檢索這個平臺,使得利用網絡查找資料的學生隊伍越來越壯大。一般情況下,學生先根據需要,通過google等網絡搜索引擎查到所需資料,再去圖書館網絡信息檢索系統,然而卻可能查不到文獻或是查到的相關文獻數量非常有限,不能滿足其需要。這種在網上找到的資料卻在圖書館中找不到的情況時有發生,這充分暴露出現有圖書館資料資源不足的缺點。目前,我國圖書館的數據庫建設在規劃時缺乏前瞻性。雖然學校圖書館都相應地建立了電子圖書館,引入了網絡化技術,但在全國范圍內,各個圖書館之間由于主觀或客觀原因在網絡建設建設方面出現了漏端,造成各圖書館之間信息渠道封閉,即不能形成一個有效的信息資源共享網絡。因此,雖然學生在學校的局域網上能夠查到自己所需的資源信息,但不能獲得其他圖書館的信息資源,這就是所謂的信息半封閉現象。隨著信息化的進程加快和規模變大,學生更傾向于利用各種渠道學習新知識,而不愿再選擇經過復雜的借閱程序去借書,于是信息化管理的問題顯現出來,出現了資源浪費現象,不利于資源的優化配置。
3.2信息資源過于單一化圖書館在資源采購時,采購的信息資源過于單一,并未對現有信息資源實行深入開發,缺乏個性和獨特性特色,個性化特色數據庫未能得以建立,這會削弱圖書館的整體實力和競爭力。
3.3學生不良的借閱圖書習慣圖書館環境安靜靜謐,是學生學習的最佳場所,圖書館存有海量的書籍和資料,營造出濃郁的學習氛圍。所以經常有學生選擇在圖書館從早到晚地看書,為了節省時間,他們多會在藏書中一次性地找出多本自己感興趣的書籍放在身邊慢慢閱讀。但是由于學生健忘或圖書管理意識薄弱,很多學生在看完書后,便將其放置自己的座位上,并未將圖書置回原位,這樣致使很多書籍未得到整理。此外,還有部分學生在取走書架上的資料后沒有做好標記,當閱讀完之后忘記圖書原本放置的地方,便放錯了位置,從而造成圖書資料的放置混亂的狀況。另外,也會碰到這樣的情況即學生在絡圖書館查閱系統上查到相關資料的位置之后,去書架上尋找圖書卻找不到這種。因此,圖書館雖然有明確的管理制度,但學生疏于遵守圖書管理紀律,同樣給圖書管理帶來很大的麻煩。
3.4圖書管理人才儲備不足圖書管理人才儲備不足直接影響著圖書館的建設與發展對圖書館的開發和建設。這與當前我國目前的圖書館管理激勵機制有關。大部分高校圖書館的人事管理采用終生制聘用也即是傳統上成為的“鐵飯碗”。評定職稱時也大都是論資排輩。這種管理激勵機制,嚴重挫傷了工作人員的工作積極性和創造性,沒有人愿意去深入踏實地鉆研圖書館工作。長此以往,造成圖書館嚴重缺乏高學歷、高覺悟、高素質的綜合型人才。
3.5凸顯的安全問題信息化的引入對于圖書管理就優缺點來說是雙面性的,雖然豐富了圖書館的資源,拓寬了分享資源的渠道,減少了物理性空間、方便了讀者獲取信息資源,但也使圖書管理領域凸顯了網絡安全問題。安全問題涉及到信息被盜、數據丟失等問題。圖書管理要加強對網絡系統的監管,增強網絡系統的防盜性能,從而增強其安全性。
4.基于信息化視角的圖書管理的創新思路
4.1著手于管理理念的創新為打破傳統圖書管理管理模式、為圖書管理領域注入新鮮血液,進行圖書管理理念的創新首當其沖。管理理念創新就是讓人重新定義“圖書管理”,帶著一種新眼光去看待圖書管理。創新圖書管理理念,為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創新可以從以下幾方面考慮。一,加強管理人員的服務精神和管理精神建設。圖書管理面對著網絡信息技術潮流的沖擊,圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態,除了必須充分認識到信息化管理的實用價值,還要抱著積極學習的心態,學習如何將信息技術應用于圖書管理中,進而提高圖書管理效率。二,探索圖書館的發展模式。圖書館要勇于放棄傳統的獨立、封閉的經營模式,大膽嘗試跨區域合作,以開放的態度接納其他圖書館,做到共合作、同發展。三,創新立足于“以人為本”的管理模式。要以創新的視角加強對圖書館職能和功能的認識,充分發揮創造意識,打開思路,解決網絡信息化時代不斷涌現的新問題、新挑戰。
4.2著手于各項制度的創新如果不進行制度體系創新,那么圖書管理創新將無從談起。我們可以從下幾方面來考慮進行制度體系創新。一,綜合制度的創新,包括職責的細化與界定、根據情況增加新的業務部門等方面的創新。二,行政體制的創新,涉及到晉升獎懲機制辦法、人員考核等方面的創新。在明確管理機構各個部門的職責后,不妨在圖書館內設定圖書館服務人員職位,他們的職責就是為學生解決圖書借閱、查詢等問題;在圖書館考勤方面,更要加強規范,要確保圖書館對學生服務的服務不受時間和空間的限制,減輕學生翻閱及借閱資料的負擔。三,業務制度的創新,應結合信息化圖書管理,為圖書館管理人員制定細則及操作規范,使得文獻的采、編、放等各工作分工明確,既充盈圖書館知識庫,又盡力滿足學生對圖書的需求。四,與讀者服務有關的規范的創新,即加強對讀者權利和義務的規范與認定。創新圖書管理制度,能夠為圖書管理注入新鮮血液和活力,有利于增強圖書管理的應戰能力。
4.3著手于管理工作人員的創新著手于管理工作人員的創新可以從以下兩方面考慮。一,樹立新的人員管理理念。首先,優化人力資源開發管理系統,不斷完善管理者的知識和技能,建立并完善人才培養機制,堅持終身培訓的方針,為圖書館培養更多高素質的專業型人才。其次,可以考慮引進網絡信息化技術人員,引領他們成為創造出圖書管理信息化的平臺的掌舵人,使學生和讀者在圖書選擇方面有更大的選擇空間。例如,為全面建設數字圖書館,數字化管理人員的引進有如下優點:①能夠擴大共享資源規模;②增大影像、光碟等數字媒體對學生的開放程度;③使得學生在獲得資源途徑方面獲得更大的自由度,不需要固守在圖書館這個物理性的空間里看書,可以通過更多的渠道獲得資料。二,完善培訓和選拔體制,形成良性的競爭體制。根據圖書館的學科設置,及圖書館管理人員的職務,對他們進行定期考核,結合業績選拔人才再接受其它培訓,從而保持他們的積極學習性,并提高他們的工作技能和業務水平,以保持人才隊伍供給源源不盡。同時,要以實質性的利益作為誘餌,鼓勵中青年才俊著眼于自己的未來,充分利用業余時間,繼續充電學習相關知識,成為圖書管理領域的卓越人才。
4.4著手于技術設備方面的創新實現圖書管理信息化,必然離不開新技術的支持,因此創新圖書管理工作,網絡信息技術則是創新圖書管理的硬件。隨著信息化進程加快,圖書資源也由傳統的紙質載體逐漸向電子載體演變,為跟上時代潮流,圖書管理人員必須應對這種轉變,著手于技術方面的創新,進一步推廣電子書,使它成為連接知識資源向讀者涌入的的最佳通道。因此,圖書館要不斷引進相關設備、完善基礎設施,充分發揮網絡信息技術為讀者服務的效能。技術作為硬件工具,就是為人服務。圖書館管理要以讀者的需求為標尺,以自身的信息和資源為提供對象,以自身的硬件設施工具,為讀者提供更加便利的服務,不斷滿足人們的需要。在服務方式方面也不能落后,應保證圖書館的服務方式由單一化向多樣化發展。
5.總結
關鍵詞知識管理;圖書館管理;創新知識;創新管理
知識管理的概念有多種,知識管理簡單點就是在人文和技術兼備的知識系統中,從怎樣獲取信息和知識,再創造和分享,通過整合并記錄,達到信息和知識更新的過程,其最終目的是達到知識的創新。在圖書館管理中,知識管理有更廣義的理解,除了有以上所述知識管理定義外,還增加有對于知識相關的一切無形資產的管理,知識管理的中心思想是把知識和信息當作資源開發,這也是知識創新的過程。
1知識管理的要素及內容
知識管理包含三個要素:以人為核心;以信息技術為工具;以知識創新為目標和途徑。知識管理是在社會生產過程中通過知識的特殊作用而產生,知識是最重要的資源,作為核心的人只有掌握和利用知識才能提高競爭力,以創新為目的。盡管在研究領域對知識管理的本質有多種不同看法,但知識管理普遍被認為是一種新型管理模式,是建立在人性化管理的基礎之上,結合信息和資源管理而開創的以知識為核心的管理方式。知識管理是量化與質化的知識系統,在此知識系統內,成為組織智慧循環的是人與知識之間形成的不間斷累積,這就是數字化圖書館管理也是現代圖書館管理的主要內容。
1.1數字化圖書館以開發知識為起點
數字化圖書館開發知識分為顯性知識和隱性知識兩個方面。開發顯性知識主要針對的是有關圖書館的電子資源部分的開發,即數字化圖書館。開發隱性知識主要是針對圖書館內部管理人員智力資本的開發,所謂的智力資本就是管理人員的工作思想、工作經驗、處理工作問題等各種知識,通過挖掘、組織、創造、交流、共享才使這些隱性知識得以實現,這就是數字化圖書館知識服務的開始。
1.2數字化圖書館以服務知識為過程
現代圖書館服務知識的過程即是利用現代管理理論和信息技術,把知識這種資源通過挖掘、整合、存儲,再通過傳遞知識達到創新服務,用戶需求的知識達到滿足,知識的重要作用從而體現。這就是圖書館從信息服務轉向知識服務的過程,在這過程中就帶有知識創新的出現。
1.3數字化圖書館以創新知識為重要內容和目的
數字化圖書館的重要內容及目的是知識創新,在知識管理理念的指導下,數字化圖書館的知識創新是對圖書館自身管理的創新和圖書館知識管理為知識科技的創新兩個方面。圖書館中理論創新、技術創新、組織創新是屬于圖書館的自身管理創新。技術員運用數字化圖書館的信息資源進行發明創造是屬于圖書館知識管理為知識科技的創新。在圖書館中技術員可查找所需要的知識信息,結合有創造性的腦力勞動,再利用數字化圖書館中知識管理所產生的創新使知識創新和科技創新成為用之不竭的源泉,這就是數字化圖書館創新知識的最終目的。
2時代飛速發展的今天,圖書館管理仍存在缺陷
20世紀80年代以后,數字圖書館開始興起,人們發現了數字資源的便捷,不再只依賴于紙質資源。然而,圖書管理體系中,各種服務互相割裂,數字資源、紙質資源、信息化服務等缺乏相互融合,使一體化進程受到影響。由于數字圖書館還不夠成熟,目前圖書館的管理依然依賴于紙質文獻和書籍,對數字化資源不能有效管理,難以充分發揮網絡的優勢,難以面面俱到的管理知識,難以滿足當代社會的發展需求。
2.1目前圖書館信息管理系統的建設不夠健全,需要進一步完善
現在圖書館信息管理系統建設不夠健全有三。第一,在紙質文獻和書籍系統中,如果圖書管理員沒有及時整理,讀者就不能在查找所需資料的過程中滿足。第二,在資料庫系統中資料數量太多,搜索范圍較大,給讀者搜索所需目標帶來一定的困難。第三,閑置的電子閱覽室設備沒有被充分的發揮。傳統的集成系統已經不能滿足我國當前圖書館信息管理的需求。因此,目前圖書館信息管理系統只能依靠信息技術使圖書館管理發生質的飛躍,其信息管理系統要進一步完善就必須進行開發與升級。
2.2圖書館信息管理系統中管理員能力需更新
現在圖書館信息管理系統管理員能力不足有三。第一,管理人員網絡技術不高,能表面接觸圖書館配備信息管理系統,原來的管理思維模式影響管理員可進行公共信息的共享操作,不能完善各個系統資源的整合。第二,管理人員的專業知識需再加強,在公共型信息的管理中,圖書管理員由于專業知識欠缺,工作中的傳播力度不強,圖書館中電子閱覽室的資源沒有被充分利用,變成資源過剩,讀者的需求也就無法滿足。第三,信息服務方式需要管理人員再完善,“人找信息”還是“信息找人”?在信息管理系統的運用中,應當采用一對一的資源服務,圖書管理員要及時記錄并統計讀者需求的資源,讀者再次閱覽時,管理人員就能提供有效的信息內容,達到“信息找人”服務方式。
3將知識管理運用到圖書館管理中去這是創新、是時代的要求
隨著當前數字圖書館的迅速發展,在知識管理的理念中,紙質文獻型的低層次服務已不適應圖書工作的要求,深入知識的層面即知識服務轉變是提供電子文獻,進行創新與服務。增加網絡信息技術的應用就能實現這創新與服務,所以圖書館中的創新管理必須引進新的網絡信息技術。
3.1知識管理是圖書館創新管理的途徑
當前圖書館的迅速發展,知識管理也隨之迅速發展,圖書館中信息資源的收集、處理、傳播和開發利用,都必須以信息知識資源為轉變。信息資源通過對知識的獲取和組合,再進行加工和創新,單一的管理模式在這種變化中會轉變成復雜的知識管理的方式。數字化知識管理是圖書館發展的必然管理模式。在當下,知識和管理創新不但是健康社會發展的基礎和前提,而且是圖書館自身發展的需要。因此在圖書館中,引用知識創新和管理創新將資源信息進行處理并且加以合理的應用,使之與圖書管理發展很好的結合起來,提高圖書管理能力的創新,實現圖書館創新管理的發展。
3.2知識管理是圖書館創新管理制度的基石
在新時代中,圖書館創新管理制度應該是一個有方向、有目的制度,顧此失彼的制度就不是創新管理制度,圖書館管理制度的創新必須制定發展戰略和發展規劃,特別要重視新技術的研究和開發應用。新技術的開發是圖書館發展的前進動力,這動力需要申請一定比例的經費,才能使資源共享的數據庫和網絡建設的發展得以完善,新技術的研究和開發應用才會與現代化圖書館與時俱進。那么“教育+培訓”的網絡體系就是未來的圖書館創新管理的雛型,圖書管理員必須順應管理制度的創新學習、學習、再學習。
4結束語
膾炙人口的格言“知識就是力量”,它的初衷是強調知識的重要性,將創新知識管理應用于圖書管理中,兩者的發展都將會前景無限。圖書管理員首先要熟悉館藏圖書的卷宗狀況、存放位置,要把圖書館藏的組織知識轉變為個人知識。圖書管理員還須進一步地了解圖書內容和價值,了解館藏圖書資源,再進行創新知識開發,讓圖書管理員成為創新知識型服務者。所以,加強對圖書管理員的人性化管理,調動他們的工作積極性,才能提升圖書管理與圖書服務。促進圖書館以人為本理念的實施,將知識管理引入圖書管理是圖書管理的一大飛躍。
參考文獻
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1.發展需更新傳統管理觀念
圖書資料管理業的發展需要現代化新觀念的支持,而信息網絡數字是當今社會文化經濟發展的主導理念也是前提。因此,要想實現圖書資料管理業的快速發展,則必須實現圖書資料管理的現代化,著重現代化理念的研究是保證圖書資料管理業穩健發展的前提。
2.現代化管理是高效、高質量服務的前提
傳統的圖書資料管理大多是通過以紙質文獻為載體進行知識資料的傳播和存儲,圖書館的作用也著重于對資料文獻的保存和對外讀者的借閱,其服務質量和效率已遠遠不能滿足現代讀者的需求。而現代化圖書資料管理模式圖突破了傳統圖書資料管理在時間、空間上的限制,加上借助現代科技設備,實現圖書資料管理的網絡數字化。圖書資料管理的現代化重新定義了圖書館的功能和作用,真真切切為讀者提供高效、高質量的服務。
3.現代化是圖書資料管理發展趨勢
圖書資料管理業是社會文化發展的重要途徑,圖書資料管理業的現代管理模式將圖書資料管理推到時代的前沿。圖書資料管理現代化是當今時代的需求也是最基本要求,只有當圖書資料管理全面實現現代化,圖書資料管理業才算正式步入現代社會文化經濟發展行列中。
二、網絡數字化是實現圖書資料管理現代化的重要手段
網絡數字化是圖書資料管理實現現代化的核心。現代人們的生活和工作已離不開網絡數字化,而網絡數字亦是現代社會科技的標志。而同時,圖書資料管理實現現代化更受益于網絡數字化,網絡數字化是現代圖書資料管理體系的基本技術支持。沒有網絡數字化,也就無從談起現今的數據庫以及網上圖書館。網絡數字化是實現圖書資料管理現代化的基礎,更是核心,也就是說,沒有網絡數字化技術的支持,也無從談起圖書資料管理的現代化。
三、網絡數字化優化完善圖書資料管理體系
圖書資料管理的整個體系包括了圖書資料的采集、驗收、整理以及存儲。而傳統的圖書資料管理模式明顯在這些環節處理的不夠完善,尤其在進行圖書資料的整理和存儲時,往往由于時間以及空間等因素的限制,不能夠有效的完成任務。而圖書資料在實現網絡數字化管理后,通過互聯網及時、快捷和方便等優點將龐大的數據給予計算機操作,從而達到高效的工作,進而完善圖書資料管理的整個體系。
四、網絡數字化實現移動圖書館
現代化生活離不開網絡,通過互聯網,即可實現與全世界的交流與分享,而這些如今的高效的生活方式都歸根結底于網絡數字化的實現。圖書館是進行知識傳播以及分享的重要途徑,而圖書館又由于時間和地點的限制,使得消費者不能進行隨時隨地的獲取知識,但在經過圖書資料管理的網絡數字化實現后,使得圖書館“移位”于互聯網,構建成移動式圖書館,從而滿足現代人們對知識信心的需求。五、圖書資料管理人員綜合素質是實現圖書資料管理現代化的保證
1.圖書資料管理的現代化為管理人員綜合素質提供了挑戰
現代化圖書管理使得管理員不僅僅要面對圖書資料進行簡單整理和排序,更多是現代化設備,這要求管理人員不僅要會操作這些新型設備,更要有著隨時對設備出現故障時的處理和排解以及日常對設備的維護,而這些都需要足夠的專業知識。這些都無形中增加了對圖書資料管理人員綜合素質的要求。
2.提高適應信息教育需要的素質
信息教育是實現現代圖書資料管理員綜合素質的基本前提,圖書資料管理人員的綜合素質有待提高,在進行相關現代科技知識的培訓時,需要管理人員要有較強的信息教育接受能力。信息教育的培訓不同于其他教育的培訓,它與現代科技息息相關,只有在對現代科技的發展有一定的了解才能夠促進對現代圖書管理人員綜合素質的提高。
3.提高圖書資料管理員的認知能力
圖書資料管理員只有在具備較強的認知能力后,才能在面對現代化下突入起來的問題時能夠從容的去解決。圖書資料管理人員應清楚了解自己的服務對象即讀者。由于讀者的階層參差不齊,而管理人員在進行服務時應根據讀者的自身特點進行不同形式的服務,從而達到高效的服務。在進行對圖書資料管理人員認知能力提高時,應注重于管理人員對計算機技術、社會學、心理學以及管理學的了解和培訓,當圖書資料管理員具備這些能力時,才能成為合格現代化下圖書資料管理人員。
4.著重計算機理論技術的提高
一、加大資金投入,建好教育平臺
校舍建設是辦好教育的必備條件,是不可或缺的物質基礎。太原市在校舍建設和設備購置上,不斷邁出新步伐。
1.邁開建校更大步伐
2008年,太原市全面啟動“百校興學”工程。截至2013年年底,總投資77億元,新建、改擴建項目學校達925所,總建筑面積394.34萬平方米,操場建設面積49.05萬平方米。太原市政府在2014年年初的兩會期間確定,從本年度起,將全面搬遷新建10所直屬普通中學和職業學校,總占地面積達2 830畝。新校舍建成后,將全面改善太原市中小學校的面貌,不但會增加學生的數量,也會隨著新的教學設施的全面配套,迅速提高教學質量。2014年,教育設備的投入也將有新開端,僅直屬學校投資將達1.5億元。
2.加強實驗室和圖書館建設
中心積極推進中小學義務教育標準化建設,按照國家和山西省制定的標準,配齊配好教學設備。自2011年起,先后在8所學校裝備理化生探究實驗室25間,在13所學校裝備數學實驗室,為推進教學改革、提高實驗水平,提供了可靠的技術支持與保障。在“百校興學”中,新建實驗室1 125間,新增價值近10億元的儀器設備。
2004年,率先將太原市十二中圖書館建成了山西省第一座一級圖書館,并召開現場經驗交流會。后陸續在成成中學、外國語學校、第十五中學等學校加大圖書館建設力度,全力改善圖書館軟硬件設施,使這些學校陸續達到了山西省教育廳中小學一級圖書館標準。目前,太原市圖書館(室)共計687個,電子閱覽室190個,其中一級圖書館21個,二級圖書館85個;閱覽室面積共計58 837平方米,閱覽室坐席近2萬個;藏書總量逾1 020萬冊。2009~2012年,太原市中小學圖書投入達6 226.58萬元,購買圖書410余萬冊。
二、加強實驗教學,發揚創新精神
隨著教育改革和發展的深入,實驗教學作為重要的內容和方法,對學生基礎知識的掌握、實驗技能的提高、創新精神的培養,發揮著越來越重要的作用。中心在保障硬件建設的基礎上,以教研活動為抓手,不斷提升實驗教師水平,認真落實實驗教學要求,建立了一支懂裝備、會教學、善操作的實驗教師隊伍。
1.搭建三級教研平臺
(1)校本教研,幫助實驗教師在自我反思、同伴互助、專業引領下主動發展、團結協作,在實踐中不斷提高。(2)聯片教研,對全市中小學校進行劃片分組,建立了實驗教研活動組織機構,以組為單位每月組織一次實驗教師教研活動。(3)網絡教研,建立“太原實驗教研”QQ群,便于實驗教師通過網絡自由交流。
2.組織多種教研活動
教研活動形式靈活多樣,包括專家理論引領、現場操作演示、實際動手訓練、優秀案例展示、實地參觀學習等。現場演示初高中理科現行教材中涉及的111個實驗,幫助教師了解教學儀器、規范實驗操作、提高操作技能。組織教師到優秀實驗室參加研討活動,實地觀摩,現場操作,熟練掌握先進技術裝備在實驗教學中的應用,深度融合實驗教學與教學內容的關系,推動教師的實驗操作技能與教學水平同步提升。
3.建立激勵機制
(1)組織全市中小學實驗教學能手、教學標兵的評選活動。自2008年開始,每兩年組織一屆能手評選,第二年在能手中選拔教學標兵,樹立典型,發揮帶動作用。在評選過程中,重點評價教師的實驗操作技能、實驗設計與改進方法、實驗創新能力、實驗演示與講解能力等實驗素養。
(2)舉辦理化生教師實驗技能大賽。大賽分初賽、復賽、決賽三個階段,分別在學校、縣區、市級三個層面組織,吸引廣大一線教師積極參與,促進不同層面教師共同發展。
4.完善裝備管理體系
傳統實驗教學管理鏈條上缺少教研環節,無法保障設備的合理使用、高效運行。中心將教研活動納入管理范疇,形成了建、配、管、用、研有效銜接的、完整的管理體系,提高了設備的使用效益,初步實現科學化管理。目前,我們正在積極推動此項工作,努力實現數字化管理,打造高水平的實驗教學專業平臺。
經過長時間的努力與積累,我們在實驗教學方面取得很多可喜的成績。在首屆“全國中小學實驗教學優秀案例展演”上,太原市設立了近百平方米的展區,通過展板、視頻演播、教師說課和實物展示等方式,展示了272件中小學實驗教學優秀案例,備受同行關注,吸引了大批觀摩學習人員。
三、把握時代脈搏,開展讀書活動
書籍在學生獲取信息、增長知識、開闊視野、陶冶性情、培養和提升思維能力等方面有著無可替代的作用。正是由于看到了讀書對于學校教育的重要性,近幾年,太原市以“4.23世界讀書日”為契機,廣泛開展系列讀書活動,在鼓勵、引導學生讀書方面做了大量工作。教育裝備部門的任務,不僅僅是建設圖書館(室)、購置圖書,更重要的是充分發揮圖書在學校教育中的作用。
1.培訓指導教師
(1)集中培訓。自2003年至今,中心共組織了18期圖書管理員上崗培訓,培訓人數達1 400人。培訓的主要內容是關于中圖法、藏書建設、期刊管理、讀者服務、自動化管理等,并與學員開展討論和問答。
(2)教研活動。主要內容是針對一些突出問題共同進行研討,如以“了解圖書館、利用圖書館”“提升圖書管理員的課外閱讀輔導能力”“加強圖書館網絡化建設,提高自動化管理水平”“圖書館如何為教育教學服務”“中小學圖書館規范化管理”為主題,開展了75次教研活動。
隨著信息技術的飛快發展,傳統圖書館服務模式已不能適應新形勢的要求,一些傳統服務項目正在被信息技術手段所取代。針對這種情況,中心加大了對圖書管理員網絡化管理系統的培訓力度,舉辦關于中小學圖書館網絡化管理軟件的培訓。圖書管理員通過親自上網使用,模擬圖書館采購、編目、典藏、流通借閱、期刊管理、館藏查詢、書證報表制作等一系列工作,親身感受網絡化管理的便捷,掌握了圖書館管理工作自動化的相關知識。
2.營造濃郁的讀書氣氛
(1)建設書香校園。在建設書香校園的過程中,學校環境布置的形式多種多樣,有的開設“讀書園地”“新書介紹”“心愛書市”“讀書沙龍”,有的開設“圖書館網頁”“紅領巾電視臺”“雛鷹電視臺”。幾乎每所學校的墻報、壁報、板報都被師生用詩文圖畫、名言佳句以及“詩配畫”裝扮成書香四溢的殿堂。
太原市實驗小學開設了“圖書長廊”,樓道兩側的走廊擺上小書架,書架上都是學生自己捐的圖書,將樓道變成了全天候、開放式的師生閱讀室。東崗小學成立“地平線”文學社,為學生搭建起展示自己文學才華的舞臺。和平南路小學開展“親子共讀”“師生共品一本書”活動。
(2)開展朗誦活動。這是營造讀書活動的一種有效形式。三橋街小學開設了每天20分鐘的國學課,由語文教師組織學生進行國學課本誦讀。青年路小學舉行“傳承經典、歌唱幸福”藝術月活動,品千古佳句,誦經典美文,唱動聽旋律,頌幸福生活。
(3)舉辦各類比賽。例如,誦詩擂臺賽、演講比賽、辯論比賽、知識競賽等,并評選出“書香班級”“優秀讀書博客”“小小圖書管理員”“小小書評家”“小小劇作家”。校尉營小學、三晉小學等學校還嘗試進行了古詩文考級制度,從制定考核辦法、公布比賽篇目、申報考核級別到聘用“小考官”進行比賽,極大地調動了學生背誦古詩文的積極性。
3.組織有獎征文
2006年“世界讀書日”,以“閱讀豐富人生,共建和諧校園”為主題組織各學校開展書展、讀書講座、互贈圖書等多種活動。此后的每個“世界讀書日”都會在全市中小學層層發動,掀起廣泛的讀書征文活動。師生們在精心閱讀之后,寫出評論文章或心得體會,然后參加班級、學校、縣(市、區)直至全市的評選。山西人民出版社配合活動出版了《2007―2010太原市中小學征文選》《2011年太原市中小學征文選》《2012年太原市中小學征文選》等多冊征文集。
4.師生在讀書活動中健康成長
開展讀書活動的根本目的是提升師生的思想道德素質和文化修養,培養正確的人生觀和價值觀,使他們在讀書育人的環境中成長。例如,通過閱讀中華經典,師生受到中華傳統文化的熏陶,增強了愛國主義精神;通過向雷鋒同志學習,閱讀《雷鋒日記》及相關書籍,培養師生助人為樂的精神;閱讀紅色經典作品,在英雄形象的影響和感召下,領會并學習到了頑強不屈的精神等。
開展讀書活動,給學校送去了一股股清新的春風,開拓師生視野、陶冶情操、升華思想、活躍生活,是提高師生思想文化素質的重要途徑。
四、緊跟時代步伐,不斷探索新路
教育要發展,科研要先行。教育教研工作是教育高品位發展的有效抓手,也是教師專業成長的重要平臺。
1.承接科研課題
在全面落實《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》與“十二五”規劃的背景下,教育裝備科研工作的意義更加深遠。中心依據教育部重點課題“運用現代教育技術裝備促進基礎教育實踐教學模式的改革與創新研究”這一總課題,開展“太原市現代教育技術裝備調查研究”“運用現代教育技術裝備促進教師技術運用能力成長的研究”“運用現代信息技術設備促進教師信息技術運用能力的提高”等33個子課題研究工作。
2012年7月,在教育部教學儀器研究所(現為教育裝備研究與發展中心)的支持下,中心對參與課題研究的教師進行了培訓。教育部基礎教育二司技術裝備處處長喬玉全,教育部教學儀器研究所理科研究室主任劉強博士,北京師范大學教育統計與測量所心理學博士溫紅博等,都在培訓會上進行了精彩的輔導講座。
2013年1月,來自33所學校的各課題負責人就課題的階段目標、研究的主要進展和亮點、存在的困難和問題、下一步的研究計劃等進行了交流。大家及時總結經驗,發現存在問題,調整研究思路,研討解決辦法,進一步理清了思路,為扎實有效地開展后續研究奠定了良好的基礎。
2013年9月,在課題接近中期評估階段,中心再次邀請喬玉全處長和總課題負責人劉強博士給子課題成員學校的教師做了中期培訓。
這是太原市首次承擔國家教育裝備研究課題,也是山西省的首次。各校教師積極開展實驗研究工作,以促進我市現代教育技術裝備工作的開展,推動現代教育技術裝備的應用與新型教學環境的建構、教學模式的開發和課堂教學效率的提升。
2.探索新的管理模式
在深化教育改革的大背景下,在信息化教育高速發展的今天,中心將審時度勢、因勢利導,堅持“強管理、重應用、促均衡、謀發展”的工作思路,加強太原市教育技術裝備信息化管理平臺和教育裝備標準化建設,推進教育事業的發展。
在管理工作上,中心正在建立全市裝備信息化管理平臺,用先進的技術手段實現裝備管理的規范化、標準化。完成教育裝備信息化管理系統的相關部署和應用培訓工作,按照“一級應用,兩級建設,三級互通”總體架構,推進中小學教育裝備信息管理平臺建設。編制、完善市區校三級指標和指標解讀,完善、論證教學儀器代碼,推進和擴大區域試點工作研究。推進全市中小學教育裝備資源庫建設,組織建設教學儀器產品資源庫、特教資源庫、教學具和輔具資源庫建設工作,推進優質資源共建共享。
五、結束語
在教育裝備與實驗教學研究的工作中,配備“硬件”易,提高“軟件”難。在“軟件”建設方面,訂立規章制度易,提高人的素質難。而在提高人的素質方面,掌握一般知識易,發揮主觀能動性難。尤其是發揚開創精神,走出一條新路更難。而創新正是我們所需要的,只有堅持創新,我們才能邁上新的臺階,走向新的征程!
參考文獻
[1] 許原芝.太原市推進實驗教學培訓工作的幾點經驗[J].中國現代教育裝備,2013(5):17-18.
[2] 張玉洲.實驗教學裝備管理發展趨勢的思考[J].中國現代教育裝備,2012(1):23-26.
大數據時代,數字化無處不在、無所不在,每個人都在享受著數據制造的好處,有人將大數據資源看成是未來的“石油”。高校圖書館因為信息化發展,也深受大數據技術的影響。由于信息化、數字化的出現,圖書館紙質圖書的管理發展受到嚴重沖擊,如何有效實現紙質圖書的數字化發展,成為了高校圖書館需要認真思考的問題。
1 大數據的概念及特點
大數據就是在不同數據里快速獲得價值含量高的信息的能力。它的特點主要有四個方面:一是大數據有著很大的體量,通常數據規模都在10TB以上。二是數據類型豐富,其類型既有結構化的也又非結構化的數據,非結構化數據一般和人們生活中的網絡日記、網上交易信息、網絡視頻等數據有關,它們的內容、格式、大小等并非都相同[1]。三是處理速度快,大數據因為類型豐富、體量很大而嚴格要求大數據處理,只有快速處理大量數據,才能更快、更好地了解環境變化。四是價值密度不高,在處理大量數據時,大數據的終極目的是為了對有價值的信息進行分析。
2 高校紙質圖書數字化發展面臨的挑戰
2.1 紙質圖書信息服務方式挑戰
由于高校圖書館正朝著數字化方向發展,因為紙質圖書的數字化服務轉變也不可避免。讀者不用再按照圖書館的紙質圖書的提供來使用相關的資源,而是變成圖書館根據讀者的需要而提高紙質圖書,服務模式更加個性化,遵循以讀者為中心的原則。圖書館將紙質圖書進行數字化處理,讀者不再頻繁往圖書館借閱書籍資料,只要通過校園網就能夠借閱書籍,查詢自己所需要的信息資料。由于紙質圖書經過數字化處理,使得信息數據變得種類繁復,而且很容易產生大量的數據,因而很難滿足讀者的新需求。所以,大數據時代,怎樣將紙質圖書數字化發展和讀者的個性化服務需求有機結合,是值得高校圖書館深思的問題。
2.2 紙質圖書數據存儲、處理挑戰
大數據時代的紙質圖書數字化發展已經有了大數據的特點,其數量及種類繁多而復雜。互聯網時代紙質圖書數字化因為社交網站、互聯網資源的利用,讀者可以時刻產生各種數據信息。因此,圖書館在紙質圖書數字化存儲中,應該認真存儲讀者的社交網的登錄、瀏覽等非結構化數據。而且要科學分析讀者的結構化、非結構化數據信息。高校圖書館在紙質圖書數字化存儲中,對圖書的質量、數據分析處理如何做才更好,從數據分析、處理、存儲中對讀者信息需求的把握、個性化服務方式定位,是當前大數據時代高校圖書館紙質圖書數字化發展的一大挑戰。
2.3 圖書館紙質圖書數字化管理的基礎設施建設及管理挑戰
紙質圖書數字化發展過程中,其數據量、非結構化數據增長讓圖書館在紙質圖書數據存儲、處理上存在一定的困難,而且面對大量的數據,怎樣做好基礎設施建設以及怎樣處理這些非結構化數據信息,是紙質圖書管理者面臨的一個大問題。因為紙質圖書的管理成本在增加,需要有更多的中低端計算機集群,這對非結構化數據存儲、分析要求過高。既要在基礎設施中分布大規模分布式數據密集型應用,又要具備能夠對高度分布式基礎設施以及數據有很好保護性的可信應用體系的軟硬件基礎設施。這是圖書館紙質圖書數字化發展中的又一大問題。
3 大數據時代紙質圖書數字化發展策略
3.1 革新紙質圖書數字化發展觀念
高校圖書館紙質圖書數字化發展因為大數據的出現而有了嶄新的變化。所以,從高校圖書館角度來看,必須從思想觀念上進行徹底改變。要從傳統的紙質圖書借閱服務朝著讀者個性化的大數據信息服務轉變。所以,必須深刻認識到大數據時代紙質圖書的數字化發展趨勢,形成數據意識,對用戶在網絡上產生的非結構化數據信息高度重視,然后不斷鉆研讀者的行為,據此對他們的閱讀方式、習慣及服務方法進行分析,積極服務讀者,以推送服務、個做好紙質圖書數字化管理。另外,在紙質圖書數字化資源建設、服務體系完善中,要多傾聽讀者的意見,根據讀者的有用建議來改變服務方式,吸引讀者,使服務契合讀者需求。
3.2 重視紙質圖書數字化技術改革
高校圖書館要想做好紙質圖書數字化管理,就應該充分利用大數據來強化信息服務,做好讀者信息數據的存儲、分析、處理。由于云計算與數據庫技術正處于大發展階段,紙質圖書數字化發展中結構化、非結構化數據的存儲量極大,因此應該運用好諸如NoSQL、MapReuce、Ha一doop之類的非關系型數據庫分析技術。通過這些便捷的技術運用來處理大量數據,而且也適用于非結構數據處理[2]。互聯網信息技術和智能手機的廣泛運用使得讀者在紙質圖書數字化運用中會產生很多非結構化數據信息,各種信息的格式不一樣,其數據處理方法也不一樣。而且大數據價值密度低,要想從海量的數據中來分析用戶信息,極其困難,而且效果也不佳所以,要統一數據格式,整合不同結構類型的巨量數據,以分析出有價值的數據,這樣才能為紙質圖書的數字化發展做好鋪墊。
3.3 創新紙質圖書數字化管理方式
高校圖書館在紙質圖書數字化管理中應該加強基礎設施完善,給讀者提供更好的數字化服務環境。可以成立專門管理數據、實時分析、處理用戶數據的管理部門或者形成相關的管理機制,加強數據監管,做好紙質圖書的數字資產歸檔、選擇、保存。可以借鑒國外圖書館的數據監管模式來管理本校的紙質圖書。另外,對圖書館紙質圖書數字化業務程序進行規范,加強管理者的能力及職業素養培訓,拉近與讀者之間的互動距離。以科學的館員制度來清楚了解讀者的信息需求,認真預測、判斷某學科信息需求,為紙質圖書數字化發展中的用戶提供更為高效、個性化的服務。
關鍵詞:財務管理 校園一卡通 應用模式
隨著信息技術的發展與社會的進步,高校原有的財務管理模式已不能適應新的發展要求,建立先進的財務信息管理系統是實現高校財務現代化的必由之路,所以“校園一卡通”的應用應運而生。所謂“校園一卡通”即在學校內,凡有現金、票證或需要識別身份的場合均采用智能卡來完成。在高校財務管理中應用此種管理模式,為高校財務管理帶來了高效性、方便性與安全性。是推進高校財務信息化管理的重要舉措之一[1]。
一、校園一卡通的應用模式
校園一卡通是今后的校園信息化和財務管理現代化建設的發展趨勢和必然要求。利用校園一卡通軟件平臺提供的各項功能,可供教職員工和學生在校園內部處理雜務,購買食品、書本,借閱圖書,查資料,打水,為教職員工和學生提供了方便,也使其可充當管理學校日常消費的角色,并通過方便的查詢功能為領導的決策提供可靠的數據依據。在高校財務管理中應用校園一卡通系統,提出現實的如下應用模式。
1.1收繳費和發放
學生費用的收繳一直以來是學校日常工作中比較繁重的一項內容。基于校園一卡通的收繳費和補助管理功能,可自定義收費項目和補助項目,可集成自助交費和領取補助的自動功能。基于校園一卡通的高校財務收費符合各種財務管理體制和收費模式的財務收費系統,提供了多種收費手段和方法,實現了從費用收取、各種款項發放到各種財務報表以及收費憑證的處理等日常繁重的工作,提高了工作效率。它也必須提供多樣化的收費方式,可以批量導入收費數據清單和發放款項清單,批量收費或發放補助。也必須提供靈活的項目設置,可以自由設定符合本校特色的收費和補助發放項目,也可以靈活設置收費費率。
1.2支持交易
校園一卡通替代了傳統的現金購買方式,教職員工和學生在校園內的所有消費,食堂、超市、機房、洗浴、健身、書店、理發店等各種場合的消費只需一張“校園一卡通”即可全部實現,支付方式的數字化、電子化,簡化了消費的步驟,簡化了交易的繁瑣事務。校園一卡通也可以實現和銀行卡之間的轉移功能,通過校園的圈存機實現對校園卡的充值功能。
1.3身份認證
校園一卡通具有識別芯片,存儲了持卡人編號、姓名等,通過和后臺數據庫的連接,可以實現對持卡人身份認證的功能,而且在卡上印刷了本人身份、圖像信息等。利用該功能可以實現圖書卡、準考證等功能,實現了多卡合一。
1.4檔案管理和統計功能
系統也應該提供了豐富的檔案管理和查詢統計功能。可以導入現有的字段對應到系統數據庫中。可以通過收費方式、補助發放項目進行查詢;可以通過各種日期和階段查詢;可以通過其獨有特征(如憑證號、清單號等)進行查詢統計。所有報表符合財務系統要求,采用標準的數據格式以及嚴謹的金融報表體系,完全符合學校財務部門的要求。
二、應用校園一卡通對財務管理的影響
高校財務工作與學生和廣大教職員工的利益關系密切,涉及高校日常管理的各個環節,在財務管理中應用校園一卡通,必然會對高校的財務管理提供極大的便利和受益。
2.1規范化財務管理
校園一卡通按照教育部《教育管理信息化標準( 第一部分):學校管理信息標準》進行設計,保證了財務數據的規范化、真實性,為學校管理部門提供了準確的數據。校內各部門的消費資金的往來均通過在一卡通管理中心設立資金結算賬戶,實現消費資金的集中管理,極大地提高財務信息化的建設和管理水平。
2.2提高工作效率
校園一卡通的應用,將高校財務人員從學費收繳、現金消費等繁瑣工作中解脫出來,提高工作效率。對學生來講,通過銀行借記卡與校園卡的綁定,使繳費更方便、快捷、安全。同時校園一卡通卡讓學生實現“一卡在手,走遍校園”,除了可以繳納學費外,就餐、借閱圖書、機房上機都可以用一卡通搞定。
2.3改善財務服務質量
校園一卡通的身份認證信息,可以提供一種可靠的身份、權限的認證服務,從而可以提供安全的財務信息查詢系統。保存在校園一卡通中的財務信息可以實現學費的收取、各種生活補貼的發放、各種消費等功能。利用校園一卡通可以極大地拓寬財務管理的時間、空間范圍,可以提供了 24小時不間斷的自助繳費、查詢等服務,使得財務服務質量有了極大的改善。
2.4加大財務的監管力度
目前,一些高校在預算外資金的管理上不同程度地存在著收款不上交、坐收坐支、私自挪用、私設小金庫等現象。校園一卡通應用以后,校內所有單位部門,均不得使用現金支付,大部分涉及資金的往來業務,可通過校園一卡通來完成,大大減少了學校財務管理中的現金流通。此舉在規范了校內收費管理的同時,同時提高財務監管的能力,減少了經辦人員挪用公款的行為,也使各個服務機構的收入全部透明,杜絕了收入不入賬、賬外循環的部門“小金庫”現象。
同時由于學校后勤社會化改革引進了市場競爭機制,某些經營服務工作由社會上的經營實體來承擔和管理,通過校園一卡通的使用,可以監督資金的往來,了解這些實體的經營情況,對國有資產的保值增值起到了保證作用。
三、應用校園一卡通應注意的問題
校園一卡通是信息時代高校財務管理信息化的必然產物,在財務管理中應用校園一卡通,為財務管理帶來極大的變革,在享受一卡通的帶來的便利的通知,還有一些問題應該引起我們的注意。
校園一卡通是電子貨幣的一種,與國家金融有著密切聯系。通過圈存操作,用戶銀行卡上的金額被轉到學校在銀行的公用賬戶上,并且增加校園一卡通卡系統中相應用戶的余額。銀行在高校設置圈存機的穩定性一直是一個很大的問題,經常會出現故障,應該考慮一定冗余備份的措施,保證其功能要盡量保持穩定,避免因影響教職工和學生的轉賬。校園卡的圈存資金源自于高校教職工和學生,而且采用的是先充值后消費的模式,會形成一筆數目比較龐大的圈存資金,因此一卡通管理中心應利用賬務系統進行歸集并定期檢查。并且通過和銀行的合作,對高校財務管理信息化進行有益的指導[2]。
校園一卡通是一項復雜的系統工程,其中安全和保密是一個非常重要的方面,需要進行全面和周密的論證和設計。校園一卡通系統聯網應該和高校管理信息化建設中的各個系統,如教務管理系統、學生學籍管理系統和圖書管理系統等,進行無縫的連接,通過平臺預留的擴展接口,實現各種信息系統的資源共享 [3]。校園一卡通系統可能會受到黑客或者內部人員的攻擊,進入你的賬號, 竊取你的密碼。因此安全問題非常重要。校園一卡通的安全問題有賴于信息安全系統的健全和安全網絡的建立。可以采用多種安全措施,例如可以設置操作員的權限,連接數據庫的多個處理機的接入必須通過其IP地址進行認證。我們相信隨著網絡和信息安全技術不斷發展, 我們可以構建一個安全、實用、方面的校園一卡通系統。
四、結束語
校園一卡通是信息時代高校財務管理信息化的必然產物,基于校園一卡通平臺的高校財務管理模式是對學校的人、財、物等資源在管理機制、管理理念、工作方式、信息應用等方面進行的一次創新和變革,該管理模式的建設不僅加快了信息的傳遞,提高了決策和管理工作效率,對于完善高校財務管理也起到了重要的作用[4]。我們相信隨著校園一卡通應用模式的不斷完善,它必然迎來更為廣闊的應用發展前景。
參考文獻:
[1]黃正鵬.論校園一卡通對高校財務管理的影響[J].山東省工會管理干部學院學報 ,2010(02)
[4]孫慶華.校園一卡通與高校財務管理工作[J].企業導報,2011(08)