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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇對采購管理的認識,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:國有企業;采購管理;實效性
一、前言
對于國有企業來講,采購管理是保證企業正常生產經營的主要手段,同時也是保證企業取得積極經營效果的關鍵。基于這一認識,在國有企業的經營管理過程中,應對采購管理引起足夠的重視,應結合國有企業的實際經營特點,認真分析采購管理的意義和必要性,在國有企業中明確采購管理工作的概念和原則,并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業的現實經營管理來看,國有企業要想取得生產經營的積極效果,就要根據企業采購管理的特點,制定具體的采購管理措施,滿足企業發展需要。對于企業來說,采購管理的實效性主要表現在采購流程得以優化,采購效率得以提高,采購綜合效益得以提升。
二、國有企業采購管理的概念分析
1.采購的概念
采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源,從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。
2.采購過程
采購過程包括提出采購需求,選擇供應商,談判價格,確定交貨及相關條件,簽訂合同并按要求收貨及付款等。
3.采購管理
采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃,在確保適當品質的條件下,從適當的供應商,以適當的價格,購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。
三、國有企業采購管理的特點分析
目前來看,國有企業由于體制原因和工作職責的劃分,其采購管理與私營企業的采購管理存在一定區別,具體特點表現在以下幾個方面:
1.國有企業的采購管理統一性較強
在目前國有企的采購管理中,涉及的物資種類較多,采購金額也比較大,為了保證采購的有效性,通常國有企業的采購都是采取統一的方式進行的,其采購管理統一性較強,這是與私營企業采購管理的主要區別。
2.國有企業的采購管理周期較長
由于國有企業具備完善的采購管理體系,其中審核的程序比較完善,不可避免的造成了國有企業的采購管理周期較長,這是國有企業采購管理的一個特點,也成為了制約國有企業發展的一個因素。
3.國有企業的采購管理審批程序較多
考慮到國有企業的現實經營特點,在國有企業的生產管理過程中,由于管理層級較多,采購管理面臨的審批程序較多,不可避免的造成了國有企業采購管理缺乏及時性。
四、國有企業做好采購管理的具體措施
基于國有企業的自身特點,國有企業要想做好采購管理工作,應采取以下幾方面的措施:
1.國有企業應采取差異化的采購方式,實現物資的分散采購
為了有效提高國有企業的采購管理效率,國有企業要改變過去統一采購的管理方式,應采取差異化的采購方式,對應急物資實現分散采購。
2.國有企業應縮短采購周期,提高采購管理效率
考慮到國有企業采購周期較長的缺點,國有企業應努力壓縮采購周期,提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限,提高采購審批速度的辦法。
3.國有企業應簡化采購管理審批程序,提高采購管理的實效性
從國有企業現有的采購管理審批程序來看,鏈條長、審批層級多,整體審批效率較低。基于這一分析,國有企業應積極簡化采購管理的審批程序,全面提高采購管理的實效性。
五、結論
從國有企業的生產經營來看,采購管理已經成為了保證國有企業生產經營管理效果的重要手段,為了滿足國有企業的生產經營管理目標,國有企業應對采購管理引起足夠的重視,應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手,切實提高采購管理效益,使采購管理成為國有企業生產經營過程中的重要手段,滿足國有企業的實際發展需要。由此可見,在國有企業中應對采購管理引起足夠的重視,應重點做好采購管理工作,不斷提高采購管理的實效性。
參考文獻:
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關鍵詞:連鎖快餐店;食品采購;采購管理
中圖分類號:F7193文獻標識碼:A文章編號:
2095-3283(2016)11-0117-02
[作者簡介]畢田田(1987-),女,漢族,山東威海人,講師,碩士,研究方向:企業管理;秦法明(1984-),男,漢族,山東泰安人,助教,碩士,研究方向:企業管理。
隨著快餐企業的不斷發展,連鎖快餐店間的競爭日益激烈。如何能夠以實惠的價格向顧客提供高質量的飯菜,已成為各大連鎖快餐店競爭的焦點,而實現這一目標與做好食品采購管理息息相關。連鎖快餐店應根據自身生產經營的需要,在恰當的時機,以合適的價格,向合格的供應商采購符合質量要求的一定數量的原材料。食品采購管理是連鎖快餐店管理的首要環節,其管理效果直接影響到快餐店的成本、質量和經濟效益,只有做好采購管理,才能降低生產成本,提高經濟效益。然而就目前來看,我國大多數連鎖快餐店的食品采購管理環節做得并不到位,甚至有些快餐店將采購管理等同于簡單的食材采買,并沒有意識到采購管理對快餐店發展的深遠影響。
一、連鎖快餐店食品采購管理中存在的問題
(一)對采購管理重視不夠
目前,很多連鎖快餐店的管理者對于采購缺乏正確認識,認為采購只要能夠保證正常供給、維持低成本就行,其對快餐店的經濟效益產生的作用微乎其微。
因而,大部分連鎖快餐店將精力用于如何開發新菜品、擴寬市場,以及增加銷售量,“營銷為上”的觀念在連鎖快餐店中已經根深蒂固,食品采購管理理念易被忽略。在人員配比上,有時甚至只有一個采購人員支撐;在制度建立上,采購政策及各項激勵制度、考核和評價體系不完善,甚至有些連鎖快餐店根本沒有食品采購管理相關制度。快餐店內部對采購管理的重視程度不夠,在很多連鎖快餐店管理者眼中,采購部門僅僅是服務于生產部門的輔助部門。
(二)采購制度選擇不合理
連鎖快餐店是以連鎖經營模式進行營銷,涉及的店鋪比較多。許多店鋪匯聚起來就會形成很大的購買力,同時也會形成很強的議價能力,比較適合采用集中制采購制度。集中制采購已是連鎖快餐店降低采購成本的一把利器,但現實中仍有許多連鎖快餐店由于管理能力有限,很難形成可以整合各種資源的采購總部進行統籌管理,或者即便設立了采購總部,其采購管理效率也比較低下。因此,大多數連鎖快餐店仍然采用分散制采購,這種制度雖然比較靈活,對集中管理能力要求比較低,由于采購需求量分散,很難形成大宗購買,從而增加了采購成本,如果管理失控,將會造成供應中斷,影響連鎖快餐店生產活動的正常進行。
(三)采購需求量預測不準
連鎖快餐店在食品采買中多以蔬菜、水果、海鮮、肉食為主,這些食品的共性是保質期較短,如果采購量過大,容易造成食品堆積和浪費,如果采購量過少,又會影響快餐店的正常運營,確定采購需求量一直是個難題。有些連鎖快餐店采購需求預測并沒有結合自身的庫存、需求的變化進行科學預測,增加了快餐店的經營成本,也有些連鎖快餐店為了恰好滿足需求量,實施高頻率采購計劃,也會增加快餐店的采購成本。
(四)缺乏供應商管理理念
供應商的選擇和管理是整個采購體系的核心,關系到整個采購部門的業績。在競爭中,連鎖快餐店面臨著縮短上菜時間、提高菜品質量、降低成本和改進服務的壓力。目前來看,連鎖快餐店普遍存在缺少長期合作的供應商的問題,供應商更換頻率較高,對供應商缺乏合理的評價。以A連鎖快餐店為例,采購權由一位負責人獨掌,在選擇供應商時,主要考慮的因素僅局限于價格,對于食品原材料的差別、供貨周期的長短、供應能力的好壞、采購地理位置的遠近等因素重視程度較低。對以往合作過的供應商的合作狀況沒有進行記錄和評估,一旦供應環節出現問題,與供應商進行協調解決的效果不是很理想。
(五)采購人員整體素質不高
采購人員的能力對于連鎖快餐店成本控制非常重要。快餐店食品采購成本占總成本的比例約為60%―70%,采購人員控制成本的能力與快餐店利潤息息相關。有些快餐店雖然有手藝精湛的廚師、專業的服務人員和良好的餐廳環境,但其經濟收益不理想,其中很大的原因就是原材料采購質次價高,甚至有些采購人員暗箱操作收取回扣。
采購是一個系統工程,涉及多方面問題,對采購人員自身素質要求較高。采購人員的素質對采購的效果和效益具有決定性影響,能否制定出可行、合理的采購方案并保證其順利實施,主要取決于快餐店采購人員的能力水平和專業素質。然而,大多數連鎖快餐店的采購人員未經過系統化、專業化和信息化的崗位和技能訓練,部分采購人員文化水平不高,觀念意識比較落后,操作技能不佳,適應能力較差,成為影響連鎖快餐店食品采購管理的重要因素。
二、連鎖快餐店提高食品采購管理水平的對策建議
(一)提高對采購管理的認識
連鎖快餐店每天需要大量的食品原材料,食品質量好壞、價格高低,直接關系到快餐店的運營和效益,快餐店必須站在自身長遠發展角度,把食品采購管理作為快餐店經營的中心工作,提高對采購管理的認識,推動采購管理創新,建立和不斷完善采購管理體系。應充分認識到快餐店成本中用于采購食品的部分占很大的比例,連鎖快餐店應在徹底轉變傳統觀念的基礎上,制定科學合理的采購管理模式,完善采購風險應對機制,多頭并進,提高食品采購質量,降低采購成本,實現快餐店利潤最大化。
(二)鼓勵實施集中制采購制度
常見的采購制度主要有集中制、分散制和混合制采購,連鎖快餐店以店鋪數量優勢形成強大的購買力,實施集中制采購能夠有效利用這種優勢。集中制采購要求連鎖快餐店對所需物資的采購任務由一個部門負責,其他分店均無采購職權,這樣一方面可以降低連鎖快餐店的采購費用,使單次采購數量增加,比較容易獲得價格折扣和良好的服務;另一方面可以統一組織供應,合理配置資源,最大限度降低庫存。此外,為了保證集中制采購順利實施,須配套相應的采購管理信息系統,分店可以將自己的采購需求通過采購管理系統匯總到總部,總部既可以了解到各分店的需求,又可以通過EDI向供應商詢價,并分析供應商報價。
(三)制定科學的采購需求計劃
連鎖快餐店可以借助一些科學的技術手段來確定采購需求量,如ABC分類法、經濟訂貨批量法、物資消耗定額法等。以ABC分類法為例,將連鎖快餐店所需采購的食品按照重要程度進行分類,A類食品種類只占20%、金額占80%;B類食品種類占30%、金額占15%;C類食品種類占50%,金額占5%。按照這種劃分要求,對采購的食品進行分類。對于A類食品,要實行重點管理,這部分食品是采購的重點,適宜采用標準化采購;對于B類食品,由于其種類過多,消耗周期波動比較大,而且有些食品可以相互替代,因此采用定量采購,可以重點管理,也可以一般管理;對于C類食品,由于其種類過多,而且消耗沒有規律可循,因此可以定點采購,實行一般管理。
(四)與供應商進行深層次合作
供應商的選擇和關系管理是快餐店采購管理的根本,供應商的選擇直接關系到快餐店的成本、質量和效率。連鎖快餐店如能將采購管理中的質量管理重點轉移到對供應商的管理上,那么快餐店生產過程質量和成品質量可提高50%以上。要想實現與供應商的深層次合作,可從以下兩方面入手:第一,合理選擇供應商。可以采用公開招標的方式,使更多、更具實力的供應商參與競爭,從供應商的技術水平、產品質量、供應能力、地理位置、可靠性、售后服務等角度進行對比分析,找到最佳供應商。第二,成立專門的考核機構,定期對供應商進行考核評價,對供應商進行分級管理,重點培育伙伴型供應商。
(五)加強采購人員技能培訓
連鎖快餐店應定期對采購人員進行培訓,作為一名合格的現代采購管理人員,不但要有先進的采購管理理念、成本意識和價值分析能力,還要具備管理供應商的能力,以順應市場變化。提高采購人員的成本控制能力,采購人員應對供應商的報價內容有一定的分析技巧,不能僅僅比較總價,必須對每個供應商的原材料、人工、設備、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等逐項加以剖析評判,盡可能降低采購成本。提高采購人員的溝通能力,無論采用書面形式還是語言形式與供應商溝通,采購人員都應能夠表達清晰,如對規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等的表述,避免產生誤會。
[參考文獻]
摘要:采購管理是整個企業供應鏈中至關重要的一個環節,采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至企業未來的發展。有效的采購管理成為保證工程質量的關鍵,提高業主滿意度,以低成本高質量來增強市場競爭力,從而提高整個供應鏈的最終獲利水平,文章主要分析了生產型企業的物資采購管理模式,以期對于企業物資采購管理能夠提供一些參考。
關鍵詞:生產物資采購企業管理
引言
近年來,企業逐漸認識到采購對于提高企業效益的重要作用。采購的地位逐漸得到重視,開始將供應鏈管理理論引進到采購管理中。采購管理的研究一般是以工業企業為背景進行的,由于生產型企業管理的復雜性,雖然一些研究者對采購管理作了初步研究,都強調了對采購管理的研究,但總體來說企業的信息化建設的步伐還是比較緩漫。
1.生產型企業物資采購的流程
生產型企業物資采購的業務流程不僅因企業而異,而且即使在同一個企業內部,不同生產型企業物資采購的業務流程也會存在一定的差異。通常情況下,這種差異主要表現在采購來源,采購方式以及采購對象等業務作業細節上。雖然采購流程存在著以上種種差異,但歸結起來,其基本采購流程主要由以下幾個程序組成。
(1)在項目、生產、組織、設計完成以后,物資計劃員根據工程部制定的滾動生產計劃,利用技術部制定的材料清單,將生產計劃拆分成材料需求計劃,并結合現場的實際需求,同時考慮原材料庫存制定出原材料采購計劃或書面請購單,轉發至采購部門用來作為采購業務依據。
(2)采購員收到原材料采購計劃或請購單后,在原有的供應商中選擇誠信良好的廠商,通知其報價,或通過招、議等形式詢價,并通過各種渠道了解可能的供應商后,將經批準的書面采購訂單發送至合適的供應商處。
(3)如果供應商能夠滿足訂單的要求,它將返回一張訂單確認通知,這筆業務將按照正常的業務過程進行。如果不能滿足訂單要求,它將提議更改送貨的日期、數量或者價格。采購員將重新確認價格,同時到材料計劃員處核對供應商提議是否符合生產計劃的需要。如果不符合,采購員還必須再和供應商協商達成妥協。而且即使妥協達成后,由于工程設計變更還可能會改變對采購原材料的需求。一旦這種變更產生,材料計劃員必須再和采購員聯系,采購員再與供應商溝通,上述過程不斷重復進行,直至最后簽訂供貨協議。
(4)簽約定貨后,應依據合約規定,督促廠商按時交貨。貨到使用單位后,使用單位的質檢部門、保管人員到現場對標的物的尺寸、數量和質量依據國家標準進行驗收。
(5)廠商交貨檢驗合格后,隨即開具發票、首先由采購部門核對發票的內容是否正確,并填寫物資采購驗收單并與發票(附材料清單)一起到財務部門掛賬后付款。付款時,采購部門填寫付款申請單,然后轉交財務部門。凡廠商所交貨品與合約規定不符或驗收不合格者,應依據合約退貨,并立即辦理重購手續,予以結案。
2.生產型企業的物資采購管理模式
生產型企業物資采購有以下兩個特點:
(1)采購物資的多樣性:一方面,企業產品與其他工業產品相比,體形格外龐大,因此需要大量的企業材料、制品、構件和配件,且其復雜的生產過程也需要大量的生產機械設備。而且由于制品、構配件沒有統一的標準,為了符合企業設計的要求,同一種材料也會有不同的規格。因此生產企業采購的物資品種繁多、規格復雜占據物資的十類五萬多個品種。另一方面,由于企業設計者的水平技術高低不同,欣賞水平和愛好存在差異,以及生產企業的經濟、技術、自然條件和社會條件的不同,使得企業產品在規模、形式、構造、裝飾、生產、組織等方面千變萬化,并經常需要運用新結構、新材料、新技術、新工藝等。
(2)物資供應的多變性:企業產品的生產地點是統一的、固定的,使用單位是全方位的,這就決定了企業產品生產的不固定性。生產企業根據用戶的不同需要生產出用戶滿意的產品,生產中使用的材料不僅要隨著產品的變動而變動,需求的規格也是多變的,由于市場逐利原因不是暢銷材料常常采購不到,直接影響生產的正常進行。這就需要做好材料的代用工作,從而增加了物資供應的不確定性。因此不能使材料的采購供應規范化、標準化,而需要靈活多變的物資供應才能滿足生產的需要,否則可能會造成生產的混亂。
3.供應鏈的生產型企業物資采購管理的特點
3.1基于供應鏈的生產型企業物資采購管理的兩個層次
(1)技術層次上的采購管理:供應鏈管理應該服務于企業的目標,即滿足客戶的價值要素,因而企業的采購管理必須保證生產的產品或服務能夠及時、準確滿足客戶需求。所以,在供應鏈管理條件下,企業采購管理的任務要以企業外部市場需求變化為依據,通過有效的經濟管理活動,為企業生產提供強有力的物質保障。從技術層面的角度出發,企業采購管理首先需要考慮應采用什么技術手段與方法來保障企業的產品制造活動的物資供應。而有關技術層面的采購管理應著重考慮降低采購成本、降低庫存、提高采購質量、縮短采購周期四個方面。
(2)戰略層面上的采購管理:供應鏈管理下的企業采購是建立在供需雙方良好合作基礎上的,企業采購管理的范圍必須擴展到企業的外部環境,管理重點從傳統的內部事務管理轉向企業外部資源管理。這里所謂的企業外部資源管理是指企業間協作關系的建立、發展與維護。建立企業間的合作伙伴關系是一個戰略性問題,它涉及到企業雙方的資源、經營戰略、發展目標等戰略因素。因此,企業的供應鏈采購管理在從事外部資源管理時,應該從企業戰略的高度考慮如何選擇確定供應商和與其建立什么樣的戰略伙伴關系,以此解決采購技術層次上的問題,滿足采購企業的供應需求,摒棄那種為了生產供應需求尋找貿易伙伴的做法。
3.2采購管理模式的關鍵點分析
傳統物資的采購模式下,采購活動主要圍繞價格而展開。價格因素是采購考慮的最重要的因素,甚至很長一段時間以來都是采購活動考慮的唯一要素。因此,企業為了取得價格上的優勢,一般多采取多貨源采購策略,通過增加供應商的數量來降低采購的價格。在供應鏈管理模式下,采購需要考慮的因素發生了明顯變化。越來越多的企業意識到產品的采購價格只是總成本的一部分,產品的質量對總成本也有相當的影響。
高質量的原材料或零部件將有更長的生命周期,導致較低的總生產成本或較高的產成品價格和質量。在當前買方市場下,產品的高價格或者低質量都將極大地影響產品在市場中的競爭力。面對激烈的競爭,企業需要快速響應顧客需求,在這種情況下,交貨及時性和交貨提前期就顯得尤為重要。因此,采購方制定采購策略時,肯定會考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。正因為如此,在供應鏈管理的基礎上實行采購管理時,選擇和評價供應商時,要充分考慮到交貨及時性和交貨提前期這兩個因素。如果這兩者不能得到足夠的保障,那么供應鏈的整體優勢將無法體現。
3.3系統模型設計
在系統模型設計中,首先要進行需求和市場分析,根據供需對比情況選擇供應商和采購方式;接著對擬發展成為戰略合作伙伴的供應商協商并與之簽訂試合作協議,進行合作試運行;然后根據試運行結果選定最終的合作伙伴,簽訂長期合作協議,進入正式合作階段。雙方開始正式合作后,采購就是在既定的合作協議框架下進行,無需每次都簽訂采購訂貨合同。采購部門根據采購計劃向供應商發出采購訂單,供應商確認后訂單開始執行。在采購實施過程中,采購部門要不斷的溝通、協調供應商與生產部門的供需計劃,保證供需一致、平衡。最后是采購評價與供應商評價,采購部門要及時的組織相關部門對采購合作情況進行評價,并把評價結果反饋給供應商,以便供應商進一步改進,同時根據評價結果,對供應商進行相應的激勵。
關鍵詞:大型鋼鐵企業;集中采購;統一管理
目前,一些大型鋼鐵企業已經意識到了設備集中采購管理的重要性。要在激烈的市場競爭中生存下來,就應該將擁有的所有資源管理好,并將大部分精力集中發揮在自身的優勢領域之中。大型鋼鐵企業的設備集中采購管理是指對材料、設備由企業總部進行集中的采購與調配管理。通過此類辦法,可使得很多大型鋼鐵企業實現經濟收益目標。作者所工作的寶鋼某150萬噸/年的熱軋廠,設備、材料、備品備件種類約有13000余種,更不要說長流程(包括原料、煉鐵、煉鋼、軋鋼等從原料到成品的生產線)的鋼鐵企業。通過這一情況來看,提高大型鋼鐵企業設備的采購管理,對于企業的優勢與產業鏈構建、企業設備質量與核心的競爭力來說都將有極其深刻的影響,有重要的研究意義。
1當前大型鋼鐵企業設備集中采購管理現狀
1.1沒有發揮出應有的規模效益
大型鋼鐵企業往往經歷了數年甚至幾十年的運營,積累了豐富的經驗,有了比較完整的采購管理制度。總的來看,當前的鋼鐵企業采購管理狀況參差不齊,隨著鋼鐵企業的不斷發展與進步,很多不足也越來越明顯。首先來講,很多的大型鋼鐵企業并沒有發揮有效的采購規模效益。為了滿足企業的正常經營發展需要,這些企業的設備材料采購往往在數億元左右,部分企業甚至達到幾百億元,大部分物資通常在經濟發達的城市進行采購。常見的采購工作都是由大型鋼鐵企業的分公司、設備采購部或者項目工程部來完成。因采購規模的不經濟性和總量的不確定性,很多大型鋼鐵企業不能使自身的資源優勢發揮到最大,在價格談判中處于不利地位,無法有效控制采購成本,使得采購成本偏高[1]。
1.2重復采購情況增加了庫存
由于一部分企業并沒有實行統一的采購管理制度,很多內部的分公司與項目經理需要根據自身所承擔的任務去采購設備,形成了管理的混亂和購買上的沖突。如型號基本相同的通用物品:行車、泵、閥門、備品備件,分子公司各自采購其各自的數量都不多,顯然價格也比集中采購偏高。部分企業為了確保現場的安全生產,在庫存上都留有一些余量,導致庫存總量的過剩。很多企業的設備屬于閑置不用的狀態,這也就使得了大型鋼鐵企業中內部浪費了寶貴的運行資金,管理成本大大提升,造成嚴重的資源浪費和競爭力的下降。
1.3使用率和利用效率較低
因大型鋼鐵企業內部缺少集中采購管理模式,重復的設備采購也使得設備超過了實際的工作需要。但內部調度上沒有協調好,使得部分設備處于閑置或者半閑置的狀態,尤其對一些為適應工程設計的要求而購置的特殊設備。據以往經驗來看,很多的大型鋼鐵企業的設備使用利用率并沒有達到百分之百,這也就代表了有一部分的設備處于閑置的狀態,因此還存在較大的使用潛在空間。大型鋼鐵企業應在設備的使用率與利用率上進行精細化管理,解決資源不足與資源利用不充分的問題,使企業的整體運營規模不斷擴大[2]。
1.4管理能力欠缺
隨著大型鋼鐵企業的經營規模正在不斷擴大,因此設備的數量也在不斷上漲,但管理設備的資源卻顯得明顯不夠,并且很多技術人員的數量也無法滿足現場的管理需求,影響了大型鋼鐵企業的設備管理水平。并且很多企業內部的制度并不清晰完善,監管的力度也并不強,從各個方面均一定程度影響了企業的整體發展。
2加強大型鋼鐵企業設備集中采購管理的措施
2.1對設備集中采購認識的提高
為了提升企業的成本競爭力,需要將設備集中采購管理制度進行有效的實踐運用。首先需要提高企業內部對于設備集中采購管理的認識,目前很多的大型鋼鐵企業對于設備集中采購沒有一個清楚的認識,盲目采取一些措施,雖然有一定的效果,總體還是非常混亂。對于設備集中采購的重視程度還需要進一步提高,但具體過程中存在較大的瓶頸。實際的困難源于對實質的認識程度不夠。對設備的集中采購管理是為了杜絕重復設備的購置,保證設備的質量能夠達標,提高使用效率,最終節約成本。公司相關的部門與管理人員需要提升對此方面的認識,推行大型鋼鐵企業的設備集中采購方案[3]。
2.2管理制度的完善
因大型鋼鐵企業設備采購范圍較廣,需要完善的管理制度的介入。制度中應明確注明各個分公司所負責的項目與職能,將相關的責任進行清晰明確的劃分,并將所需要的手續與程序明確制定,使得設備的集中采購管理運行規范化。在集中管理制度施行過程中,應有一定的靈活性,不能任何設備都采取集中采購的辦法,應依照實際設備的需要情況進行規劃。節約生產周期的總成本才是根本目的,可以說,集中采購管理制度的完善也有利于大型鋼鐵企業更好的發展。
2.3做好擬購設備的分析研究
大型鋼鐵企業的設備采購需要的投資金額較大,占企業成本比例也較高,對企業利潤的影響也大。對于設備的采購需要統一的安排,進行前期的采購方案策劃,事先要做好可行性研究,對技術進行詳細的分析論證。在此之前應思考權衡擬購設備是否技術先進可靠,能否為企業創造經濟收益、是否符合國家的法律法規等等。并且需要研究設備能否在不同的工程中發揮不同的作用,并且要考慮重復設備的購置問題,使大型鋼鐵企業的資金利用發揮大最大化。
3集中采購的關鍵點
沃爾瑪供應鏈體系是集中采購的典范,他們建立了高效的集中采購方式,而且第一家使用了衛星的方式對全過程信息化進行高端支撐。集中采購是個系統性工程,需要對一系列的產品進行及時的收集、分析、統計、計劃。根據作者的多年經驗,有幾個關鍵點需要注意:(1)建立有效的集中采購的目錄名單,包括產品、主要參數的信息,編制詳細的物料代碼。(2)對信息進行有效的跟蹤、記錄、管理,作者所在的公司采用了SAP數據庫軟件系統,進行項目情況的全程溝通。(3)進行有效的供應商管理。進行集中采購供應商的質量是成敗的根本,在社會化大體系的背景下,企業和供應商需要簽訂質量承諾協議。(4)建立供應商后評估和評價體系。在集團范圍建立建立供應商的評估體系,對供應商的各種行為進行綜合評價。(5)對物流進行有效、系統的管理。在大型鋼鐵企業中,物流占了整個成本鏈中的重要部分,特別是西部企業,物流本身就可以轉為效益。物流倉庫的重要性需要進一步加強。
4集中采購的效果分析
任何單位通過嚴格控制各方面成本,特別通過集中采購降低工程、設備等采購成本。例如,表1為作者2015年7-12月份收集的同類產品招標前后價格比較表,集中采購后采購成本低約15%-28.35%;甚至在植被綠化上,招標后比招標前的總價格降低了約45%,見表1。例如行車的鋼絲繩從原來的6400元/噸降到降到4200元/噸,扣除因物價變化因素,采購后比采購前優惠率6.25%,對于通用物資,不同的規模意味著不同的話語權和價格。5結束語綜上所述,大型鋼鐵企業的設備集中采購管理對于企業的經濟收益來說十分重要,并且能保證鋼鐵企業的工程需要。但目前我國的大型鋼鐵企業內部的設備集中采購制度還存在極大的不足之處,解決其中的問題是我國相關部門應思考的首要問題。對鋼鐵企業的設備集中采購,對制度完善管理,并實際應用于工程建設之中,將極大程度改善我國鋼鐵行業的收益水平,并整體推動基礎工業的發展,對我國的整體經濟建設來說意義重大。
作者:顧獻智 單位:海寶華國際招標有限公司
參考文獻:
[1]樊建忠.大型鋼鐵企業設備維檢集中管理的思考與探討[J].設備管理與維修,2014,6:28-31.
隨著我國社會經濟的不斷發展,供應鏈管理逐漸成為當前企業競爭的核心內容。采購成本控制是供應鏈管理的重要組成部分,不僅關系到企業的成本投入,還關系到企業的生產效率和經濟收益,是企業發展的關鍵因素。目前,我國在供應鏈管理背景下的采購成本控制存在諸多問題亟須解決,企業應加大采購成本的控制力度,提高采購成本控制水平,進而提升供應管理水平,促進企業的健康發展。
1 供應鏈管理與采購控制內涵
1.1 供應鏈管理
企業內部供應鏈和外部供應鏈組成完整的企業供應鏈系統。供應鏈管理是指對供應鏈系統進行優化控制的手段和過程。在供應鏈管理過程中,需要樹立正確的管理理念,制訂完善的管理制度,確保企業內、外部供應鏈系統的穩定運行。供應管理過程具有統籌性,通過對各個環節進行整合與協調,促使供應鏈實現無縫連接,滿足企業的發展需求。
1.2 采購成本控制
采購成本控制是指企業在進行目標采購過程中,通過對采購環節的把控和目標供應商的篩選,在保證完成采購目標的前提下,盡可能減少企業的成本投入,實現企業經濟效益最大化的目標。有效控制采購成本不僅可以節約企業的資金投入,還可以保證企業的采購質量,進而提高企業的競爭優勢。因此,企業應重視采購成本控制,保證采購管理的科學性和合理性。
2 供應鏈管理下采購成本控制管理存在的問題
在供應鏈管理下,采購在成本控制過程中存在以下幾項問題:一是采購成本控制極端化,不能保證企業的采購質量,導致企業“因小失大”;二是采購管理人員專業素質有待提高,對采購過程中的一些招標手段認識不到位,容易在招評標過程中出現偏差,導致評標結果沒有現實意義;三是供應商管理不到位,未對供應商進行分級管理,導致供應商質量低。
2.1 采購成本控制極端化
企業采購成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業的成本投入,但是對企業的長期發展會造成嚴重影響。企業要明確采購目標的性質和特點,分清其具體功能和重要程度,然后根據相應的標準進行采購。以太平鳥服飾為例,這是一家以零售為導向的多品牌時尚服飾公司,對于一些辦公用品,如:筆、紙、裝飾品等小物件,在采購過程中可以按最低價評標法進行采購,即選擇價格最低的供應商,因為辦公用品對于企業的整體發展影響不大;而當企業對服裝進行采購時,應采用綜合評標法進行采購,因為服裝的采購質量是企業的形象標志,太平鳥是知名的服裝企業,不能出現假冒偽劣產品,否則會損害企業的整體形象。此外,企業應對服裝設計進行研究,評價其是否符合當前社會流行趨勢,以保證企業采購后能夠達到很好的經濟效益。
2.2 采購管理人員的素質有待提高
在采購過程中,由于采購人員的專業水平和綜合素質有待提高,導致采購水平不能滿足企業的發展需求。采購人員在進行采購的過程中,由于缺乏豐富的采購經驗和先進的采購知識,對采購管理的認識存在偏差,目標供應商選擇隨意性較大,不利于采購質量的管理;有些采購人員由于工作作風問題,利用職位之便謀取私利,導致企業的采購水平下降。如:采購時選擇與自己熟悉的供應商或選擇與自己有裙帶關系的供應商,從中謀取好處。
此外,由于采購人員缺乏對目標供應商的資質審查和產品抽查,沒有進一步了解供應商的企業信譽和后續服務評價,對企業未來的發展沒有一個大致的掌握,存在采購風險,容易出現產品供應不足和產品質量不符合企業要求等相關風險,降低了企業的經濟效益和社會效益,阻礙了企業的健康發展。
2.3 供應商管理不到位
對供應商進行有效管理保證企業采購水平的重要手段。企業在選擇供應商時,對于大型采購,會對供應商的資質和產品質量進行嚴格審查,對其投標方案進行細致分析和綜合評分,然后選擇優質的供應商。但是由于缺乏對供應商的分級管理,隨著時間的推移,容易出現“一次性”供應商和“僵尸”供應商。此外,由于缺乏分級式供應商管理,無法突出優質供應商的優勢,剔除“一次性”供應商和“僵尸”供應商,供應商質量有待提高。
3 提高供應商管理下的采購成本控制措施
3.1 提高采購人員的綜合素質
采購人員素質是保證采購成本控制的基礎,在采購過程中,只有采購人員正確認識采購工作的重要性,樹立科學合理的采購理念,具備扎實的采購專業知識和豐富的采購經驗,才能做好采購管理。因此,企業應加大采購人員的培養力度,從根本上解決采購成本控制問題。可以對采購人員進行再教育,使其掌握與采購相關的專業知識;學習先進的采購管理經驗,總結經驗和教訓,進而提高采購管理水平。
3.2 樹立正確采購理念,完善采購體系
企業在采購過程中,應樹立正確的采購理念。對不同的物資進行采購時,要采用不同的采購方法,保證整體的采購水平,不能“唯利是圖”。
此外,企業應完善采購體系,建立監督機制,對采購人員的采購標準和采購方法進行監督,防止采購人員以采購名義為自己謀取私利。企業也可以建立相應的激勵機制,采購完成后,以采購目標為企業帶來的經濟效益和社會效益為基礎,對采購人員進行物質獎勵和榮譽獎勵,進而提高采購人員的工作熱情和工作積極性。
3.3 加強供應商的管理力度
供應商的有效管理是保證企業采購水平的重要手段。供應商的管理水平不僅影響著采購管理水平,也影響著企業供應鏈的管理水平。供應商的有效管理可以為采購管理提供基礎保障,因此,企業應加大供應商管理力度,對供應商管理實行分級管理并加以細化,確保采購人員在進行某類目標采購過程中能夠及時有效地找到相應的供應商信息,降低采購供應商選擇的盲目性和隨意性。
此外,企業還需要對供應商進行動態管理,對供應商所供應的產品質量進行抽查,保證采購質量滿足企業需求;對供應商的資質和信譽進行審查,保證選擇供應商的合法性;對供應商的售后服務進行評價,完善供應商檔案,保證供應商的實時供應信息。通過實施分級和動態的管理,企業可對供應商進行有效評價,篩選優質的供應商,剔除劣質供應商,減少“一次性”供應商和“僵尸”供應商,進而為采購管理提供保障,實現低成本的采購目標。
4 結語
伴隨著世界經濟全球化,企業發展已經不僅僅定位于生產力的提升,基于和諧發展的理念,企業應在更大程度上注重成本的節約,才能實現效益的提升,尤其是一些制造業企業采購成本是生產成本的主要支出,如何優化采購管理模式,降低成本,是企業發展的核心問題。
關鍵詞:
成本;采購管理;問題;對策
采購是制造企業的重要組成部分,不但要從采購的質量、速率、價格去提升采購的水準,還要有科學的采購管理模式去對采購過程中的人員、產品、方法、價格定位、市場分析、供應商等等進行合理控制,才能達到成本的節約,所以我們必須重視采購管理,根據實際情況分析企業采購管理中存在的問題,有效解決,和諧發展。
1制造企業采購管理解析
采購是指企業根據自身需求,進行市場詢價,然后對供貨方提供的產品、服務或者技術支持等公司所需的采購目標進行報價、性能以及效益方面情況的對比分析,然后加以購買的市場經濟行為。而企業采購管理,是指企業為了降低成本,通過對采購過程中的人員、計劃、制度、流程、核算、方法、渠道等進行全方面的管控,解決采購過程中的問題,達到企業采購成本最低、采購方式最科學的目的,進而實現企業利益的最大化,采購管理是全局性的戰略行為,而采購是執行過程中的戰術方法,所以科學的采購管理是企業核心競爭力的體現。
2采購管理對企業發展的影響
2.1采購成本過大,會削弱企業的市場競爭力
價格的競爭是市場競爭的重要手段,而價格競爭實質上就是成本的競爭,沒有低成本就不可能有優惠的價格,然而又不能影響企業的效益產值,而成本的控制主要就是采購成本和生產成本,而生產成本伸縮度較小,并沒有很大的壓縮空間,所以優化采購管理,降低采購成本非常重要,而且隨著社會發展供貨商之間也在進行競爭,所以采購成本節約空間很大,科學的采購管理模式也就日趨重要。
2.2市場角色的轉變,采購管理影響著企業的策略制定
計劃經濟時代已經過去,各行各業都已經從賣方市場轉變為買方市場,供求關系的轉變決定著企業的發展戰略,所以在供大于求的市場化經濟氛圍中,產品的種類、規格、性能、包裝等日趨多樣化,且要求快速反應而不是成本儲存,所以作為企業采購部門要及時對物資的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較選擇,增加了采購難度,這就要求企業必須加強采購管理,才能及時滿足策略要求。
2.3規范化的采購管理會避免企業遭受不必要的損失
制造企業之間存在競爭,原料也存在性能、價值、價格等方面的發展與競爭,甚至有些供貨方為了達到目的不惜使用返利、回扣、提成等方法對企業、對負責采購的人員進行誘導,而作為企業采購部門是要遵守科學的利效比,以最少的成本獲得企業需求的高質產品,絕對不能因為個人利益而高價采購、劣質采購,如果沒有好的采購管理,企業就會造成重大的經濟損失、品牌損失以及后續的服務成本增加,最嚴重的是企業將失去市場信譽,這樣一來甚至會致使企業倒閉。
2.4采購管理效益的提升是企業新時期利潤提升的有效支點
企業采購管理的目的是能夠保證企業生產經營高效正常運行,為企業各個部門需求服務,所以與企業各個部門之間都存在供需關系。采購成本的降低直接影響企業總成本的降低和流動資金的增值。經研究,一般情況下,采購成本要占整個企業總成本的60%以上,企業每降低5%的采購成本,將帶來20%的稅前凈收入。這比提高同等比例的銷售額而帶來的凈收入要高的多。所以,一些專家把采購管理稱為企業的第三利潤源泉,是企業利潤提升的有效支點,更是新時期企業精細化發展與管理的關鍵。
2.5合理的采購管理可以增強企業應對市場的靈活性
經濟時代要求的是效率價值,效率價值是時間、質量、效益的綜合體,只有科學的采購管理才能夠提升采購的效率價值,使企業和供應商之間形成供需關系的默契聯系,減少成本積壓造成的可使用資金貶值和效益落差,形成快速的反應鏈,使企業有更強的實力和市場應變能力,能及時隨著市場的變化進行應對,取得競爭優勢,信息化時代如果不能及時掌握動態的變化并快速作出反應,那么永遠跟不上發展的腳步,何談生存,科學的采購管理使供應商有利的加快物料供應,縮短交貨周期,為企業的決策提供快速的后援保障。
3當前制造企業采購管理存在的主要問題
3.1缺乏采購管理意識
思想是行動的開始,很多制造企業根本就不注重采購管理,甚至不存在采購管理的概念,只要保證生產一切都無所謂,除了生產方面的采購,其他采購如何也都無所謂,有沒有管理部門亦無所謂,根本沒有注意到采購管理對企業效益的影響,更談不上采購管理意識,這就導致企業總成本增加、市場競爭力下降、效益減少。
3.2采購人員道德素質低劣
很多企業工作人員都把采購當作“肥差”,可以兩頭吃,尤其是當前社會競爭激烈,很多供應商都主動拉攏企業的采購人員,采取各種非正當方式去為達到自己的目標而服務,很多采購人員素質較差,忍不住誘惑,為了個人的私利,不惜出賣企業的利益,導致企業蒙受損失,采購管理,首先就要做好采購人員的管理,否則一切都是空談。
3.3采購人員缺乏專業素質
在當前相當一部分企業采購人員把采購當成一種簡單的“買東西”既沒有采購方面的理論知識又缺乏實踐經驗,對于采購管理過程中的信息利用毫不在意,也沒有采購質量、價格、成本、時間、計劃、關系等等一些綜合的分析,根本就沒有考慮怎樣合理采購才能協調公司發展,降低成本,提高效益,就不存在專業和素質。
3.4缺乏科學的采購管理制度
企業采購部門工作人員流動性大,導致采購管理工作難以深度運行,雖有多重監督,但是監督缺乏核心,不但沒有形成工作的高效優質完成,反而增加了障礙,而且很多企業采購部門職責不明確,缺乏統一管理,在工作中交集很多,漏洞更多,這就導致員工工作散漫,責任推諉,所以必須要有科學的采購管理制度,時不我待。
3.5采購管理缺乏戰略規劃
無論任何工作都要有行動前的準備,而很多企業根本就沒有進行采購工作的精確分析和科學籌劃,還處于簡單粗放式的模式“我要你就買”,這就使企業采購過程中變化頻繁,效率低下,采購周期延長,使企業的整體部署難以實現,經常出現“買來了,不需要了,需要的時候,難以及時買來”,導致采購失敗,企業發展受限。
3.6采購管理部門缺乏健全的績效評估制度
績效評估是對員工能力的一種定位和激勵,采購管理也需要對具體工作人員進行績效評估,我國企業對于采購人員績效考核比較單一,對于采購成本沒有一個綜合的評價體系,對采購過程中的信息、數據沒有形成具體化分析,進行指標建立,對采購人員工作結果評價角度單一,缺乏量化性的績效考核體系,人員沒有工作積極性,更沒有創新意識。
3.7采購部門與公司各部門溝通不到位
合理的溝通才能保證工作的有效性,溝通的過程是一種信息的及時傳遞,很多企業采購過程中缺乏有效的信息溝通。采購部門作為一個單獨的職能部門,與企業內其他部門很少進行直接的接觸,采購人員很少與銷售人員、技術人員、生產人員和財務人員進行溝通,造成“領導讓買啥,我就買啥”的現象,使得采購部門成為了公司和供應商的中間介紹人,在兩者之間傳遞信息。一旦某個環節對信息的理解出現失誤或者信息的有效流通受到阻礙,就會造成物料的重復采購和資金的積壓。
3.8缺乏有效的采購過程監督機制
采購部門雖然不能直接進行采購目標和供應商的確定,但是他卻是企業采購資金流出的關鍵定位人,很多企業沒有有效的監督機制進行采購過程的監督,出現了由一人制定采購計劃,由一人進行市場詢價,由一人進行結果匯總,由一人去采購物資的現象。
3.9采購形式單一
無論什么時候我們都要與時俱進,采購也是如此,采購方式單一嚴重阻礙了企業長遠發展,雖然在一定程度上降低了企業采購管理的難度,但是這種傳統式的采購,使采購管理者逐漸形成惰性,沒有一種積極創新的意識,使企業采購人員喪失尋找更優質、更廉價供應商的機會,而且單一形式的供應是不穩定的,一旦出現突發事件,就會導致企業的原料供應出現問題,嚴重制約企業發展。
4改善制造企業采購管理模式的建議
4.1提升采購管理意識
企業要想實現科學的采購管理模式,就要提高自身對采購管理重要性的意識,從傳統的采購觀念中走出來,無論企業大小,發展如何,要和世界接軌,任何企業都不會認為成本高低無所謂,從領導到員工都要有這種意識,不僅僅把采購管理的重要性建立在思想層面,還要把優化采購管理放到公司整體戰略層面,提升公司對優化采購管理的重視程度,各部門都要重視,以增強大家的思想認識。
4.2提升采購部門人員素質
要專業素質、道德素質、職業素質等綜合提升,建立采購培訓、教育與研發機制,實行考試上崗、競爭上崗,例如公司可以讓所有想從事或者已經在崗的采購人員在同等條件下采購一種原材料,如果誰能有效完成,且成本、質量、時間價值比最優,誰就是最合適的人選,這樣可以從實戰中得出更實用的人才。
4.3建立健全的采購管理制度
包括采購人員管理制度、采購計劃制定、詢價制度、采購標準、采購流程、采購審批制度、采購績效考核制度、采購監督制度等一系列與采購管理相關的制度,從“人、機、料、法、環”全方位入手,標準化執行,制度化管理,避免漏洞的出現和無法可尋,無規可依的現象,徹底根除隨意采購,一人決策,吃回扣等等一些負面問題的出現。
4.4合同管理制度
合同管理就是一種責任管理,法制管理,企業決策者,采購人員,供貨商,互相之間都要形成合同關系,無論是誰出現了問題,都要依據合同依法究責,這樣就杜絕了一些人責任推諉,辦事不認真,謀圖私利的行為,雖然員工和企業已經形成合同雇傭關系,企業和供應商形成購買合同關系,但是還要進行細化的補充協議,加強約束,當然最好是獎罰分明,這要看實際情況而定。
4.5利用現代化信息技術服務于采購工作
打破單一模式的采購形式,培養采購網絡信息人才,與時俱進,及時、準確、科學采用現代信息技術提高統計工作效率,現代信息網絡技術為企業采購管理統計工作提供了強大技術支持。因此,中小企業在進行采購數據的統計工作中,必須要重視采用現代信息技術,創新統計方式,提高統計工作實際效率。
4.6采購管理層次化
采購工作要透明,有層次,把企業的零散采購和大宗生產原料采購分開,根據企業實際情況和采購人員的不同素質,確定采購職責,成立專門的價格組,加強價格審核。價格組可以借助先進的網絡平臺開展價格審核,信息搜集,對原有的采購價格逐一進行審核,然后與供應商進行論價。
4.7加強與直接供應商的戰略合作,盡量避免中間商的利益分割
很多制造企業在采購過程中并不是直接與原料供應商進行合作,而是與中間商形成了合作關系,這樣一來就增加了一層中間商的成本投入,使企業和原料直接供應商的利益都受到了損失,也就是所謂的“扒皮”,當然中間商的介入也會使雙方在合作關系的形成起到有利的作用,但是現在的時代是精益求精的時代,企業也要如此,能節省便不可浪費,沒有中間商的參與也有利于供需過程的溝通和出現問題的解決,對以后合作的穩定性益處很大。
4.8加強國產化產品使用,降低采購成本
由于歷史的原因,一些國產化產品可能在某些方面都無法滿足我們生產的需要,在采購過程中經常性的會涉及到一些進口物料,其價格遠遠的高于國產物料價格。隨著經濟的發展,我國很多領域都有了重大突破和進步,產品無論在技術還是在性能方面都有了新的提升,部分國產物料的性價比已經高于進口件,完全能滿足我們生產的需求。
4.9建立規劃性采購管理機制與企業財務管理相結合的模式
采購過程也是一種資金的使用過程,在當今社會,很多企業存在現金流管理不當,造成企業發展資金缺乏,而采購是一種資金的流出,怎樣能合理的進行財務規劃,讓采購規劃性進行,既能滿足企業生產運營過程中所需的物料及時供應,又能保證資金計劃、使用、預留合理有效是當前企業發展的關鍵問題,所以建議企業將采購管理與財務管理相結合制定采購計劃。
5結束語
制造企業的采購管理直接影響企業成本和企業的市場競爭力,所以企業要打破原始的采購理念和采購模式,與信息化、價值化、產業化相結合,利用先進的思想理念和高效的采購管理模式重新對企業采購管理進行優化和定位,這不僅僅是企業一個部門的工作管理,而是整個企業在新時期生存和發展的基礎。
作者:于玲玲 單位:北京一亞高科能源科技有限公司
參考文獻:
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【關鍵詞】醫療器械;采購;管理;質量
隨著人們生活水平的提高,人們對生命安全和生命質量越來越重視,因此有助于恢復人們生命安全、提高生活質量的醫療器械也得到了前所未有的關注。醫療器械對醫學事業的發展十分重要,使用醫療器械可能幫助醫務人員完成人力所不能達的醫療難度,幫助患者更快的恢復健康。因此,我們應該深入分析當前意料器械采購管理中存在的問題,并提出有效的應對措施。
1 醫療器械采購管理存在的問題
1.1 制度不健全
制度是行業發展的規范和標準,由于人們的不重視,當前醫療器械行業的制度建設并不健全,在醫療器械的使用和管理上沒有可遵循的完善的管理制度,同時由于人們的忽視和其他原因,導致度相關制度的執行力度不夠,無法真正發揮質量管理控制的作用。
1.2 采購驗收不規范
采購環節是醫院對醫療器械質量管理的第一環節。如果在采購環節嚴把質量關,則可以在器械使用的源頭保證質量。但當前的醫療器械采購和驗收環節的主動性很大,醫院對生產單位的生產許可證、注冊證等不重視,或不予索取,或索取后不加驗證,使得醫院對買到的產品一無所知。對于驗收環節,不能在器械購進的當時做好入庫管理的工作,往往要拖到臨床使用的時候,這就喪失了對器械使用質量檢驗的效果,無法保證其使用質量。
1.3 使用過程不合理
使用過程不合理主要包括存儲、使用、淘汰更換等幾個過程。首先對于醫療器械的管理不加重視,表現為倉庫混亂、防護不到位、出入庫記錄不規范、產品可追蹤性差等,導致產品在使用過程中不能及時處理出現的問題。其次,在醫療器械的臨床使用過程中,對醫療器械的使用說明、質量標準等重視不足,很容易出現質量問題。最后是醫療器械的更換淘汰問題,醫療器械一般屬于高風險醫療設備,經過一定的使用期后要及時進行質量檢驗,做好設備的更換和淘汰工作,但是由于當前對設備的審驗過程不合理,使得器械的質量得不到有效保證,無法及時查處醫療器械的質量隱患。
2 醫療器械采購管理的基本原則
對于醫療器械的采購管理過程,主要遵循四個原則。首先適時適量保證供應即可。醫療器械的購進不是越多越好,適時適量很重要,由于醫療器械與醫療藥物一樣,都具有一定的使用年限,因此要根據臨床所需的消耗程度,確定該物資的倉儲量,并加以購進,從而減少醫療器械物資的管理費用。其次是保證質量。醫療器械的質量不僅要達到醫療部門要求的質量,還要符合使用部門的技術要求。質量以滿足要求為宜,若太高則會增加成本費用,加重患者的經濟負擔,若太低則無法滿足要求,不能進入臨床使用。再次是費用最省原則。在醫療器械的每個采購環節都存在費用問題,如購買費用、搬運費用、倉儲費用等。在采購的全過程中,應盡可能使用各種采購策略降低費用。最后要協調好供應商,并管理好產品供應鏈。產品供應商是醫院和器械的紐帶,醫療部門要與供應商搞好關系,同時有效的管理產品供應鏈,一方面保證供應商有滿足要求的質量指標、供應指標、經濟指標,另一方保證產品供應鏈的順利有效及時運轉,從而保證醫療器械的質量。
3 提高醫療器械采購管理的有效措施
3.1 把好質量關,保證醫療器械的使用安全
對于醫療器械的質量審查,只有經國家相關部門批準的部門才具有該權利。合格的醫療器械生產廠商應具有以下資質:《醫療器械差評注冊證》、《醫療器械生產企業許可證》、合格證等類別相符合的證件。合格的醫療器械包裝上應印有《醫療器械產品注冊證》證號和《醫療器械生產企業許可證》證號,還應具有產品名稱、生產廠家、生產地址、聯系方式、使用期限等相關信息,在購進醫療器械時,要做好各種證件的檢驗工作。
3.2 把好源頭關,選擇合格供應商
醫療器械的供應商可以是生產廠商直接供應或者經營商間接供應。只有合格的產品供應商,才能從源頭上保證產品的質量。若是從生產廠商直接購進,則需要考察該生產廠的營業執照和《醫療器械生產企業許可證》,相關的生產人員應具有相應的生產資質。若是從醫療器械經營商購進,則需要考察該經營商的營業執照和《醫療器械經營企業許可證》,并且考察該供應商提供的委托銷售授權書以及器械上應該具有的各項證號、證明等。
3.3 嚴格進行采購管理過程
所謂采購管理是對整個采購活動的計劃、組織、協調和控制過程。嚴格控制采購過程就是要做好幾個方面工作。即健全采購管理組織,醫療器械的采購工作紛繁復雜,要求采購人員不僅具有采購物流的知識,還有具有一定的醫學知識,因此要組建一支專業能力強、管理能力強的采購管理組織;合理統計和估計本院的醫療器械需求情況,制定科學合理的采購計劃;根據所需的采購品種,對市場進行全面分析,包括目標器械的分布、生產和銷售等情況,做出合理的采購計劃;根據產品的特點,選擇合理的采購方式,如根據物流節點間距離最近的原則,可以采用供應鏈采購方式。對于用量小、周轉慢的物品,可以采用MRP采購方式。對于手術植入專用醫療器械,則要采用準時化采購方式。
4 總結
綜上所述,隨著現代醫學的不斷發展和醫療器械研發工作的不斷深入,醫療器械的采購管理工作也變得紛繁復雜,相關人員和部門應該從實際情況出發,建立健全采購管理制度、嚴格控制醫療器械的質量,從而減少因醫療器械的質量問題導致醫療事故的發生率。
參考文獻
[1] 方海玲.醫療器械的采購管理[J].安徽科技.2013,(9):11-12.
關鍵詞:ERP系統 企業采購管理 應對舉措
中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914x(2014)02-01-01
一、ERP概述
(一)ERP的概念
ERP的概念,由美國著名IT分析公司Gartner Group Inc.于上世紀90年代初,以當時計算機信息處理技術的發展以及企業對供應鏈管理的需求為根據,以對信息時代制造業信息管理系統發展趨勢的預測為目的而提出。整體來說,ERP作為一個集成化管理信息系統,通過對企業內部所有資源進行集合,并進行有效地計劃和控制,以達成最大化的效益,正是其內涵所在。
(二)ERP應用于企業采購管理的優勢
1、再造采購管理流程
ERP系統通過對采購管理流程實施進行改造而實現了一些新的特點和優勢,注重對部門之間的協調、聯動和制衡,在采購模塊中將供應商管理、檢驗入庫和財務付款等部分業務進行剝離。其設計方法則是將完成的工作進行相關職責的分解后,再在各個模塊中進行對應,最后將同一個模塊內的所有職責進行工作組形式的組合。這些都使ERP系統具體了如下優點:一是集中處理同類型業務,這樣協調工作不但大大減量,效率也實現了極大提高;二是分離庫存管理職責,以對采購業務的監督進行加強;三是能夠分離采購管理和資金管理,付款的職能在ERP模式下被分離到了財務部分,進一步加強了資金管理。
2、采購業務信息即時共享
ERP系統采購管理模式下,信息集成性使ERP平臺工作人員共同使用唯一的數據源,實現了業務信息的共享;信息即時性使企業管理者、各職能部門和采購管理相關業務人員都能夠隨時進行了解,把握資源分配的及時性與合理性,強化采購過程控制。
3、業務可追溯性得到增強
ERP系統對系統中采購單據的記錄提出了要求,從而為所有業務往來詳細信息的查詢提供了方便,業務操作中的人為因素被大大減少,信息的原始狀態和真實性得到了保證,并刻意隨時對其進行追溯。
4、加強了對供應商的管理
在ERP系統中,供應商供貨數量、質量、價格、售后服務等方面的信息以數據形式記錄,可以極大降低業務人員調動對工作的影響,新業務人員對與自身業務相關的供應商名單、歷史供貨記錄和聯系方式等信息,可以通過系統進行方便的查詢,從而確保采購業務的連續性。
二、 ERP系統在企業采購管理中的應用
(一)應用的環節
一是建立供應商資源,通過審核流程確定為合格供方后才能進入供應商名錄;二是根據ERP物料需求生成采購計劃,對相關采購要素進行約定;三是根據質量指標、采購價格等要素擇優供應商;四是生成采購訂單,經審批后嚴格執行;五是對采購訂單進行跟進,重視計量、質檢等過程控制,直至驗收入庫;六是嚴格按照訂單辦理財務結算。
(二)應用的效果
1、采購流程嚴格控制
為了實現加強管理的目的,ERP系統對需求計劃、采購訂單、入庫收貨、結算付款等流程環節都進行了嚴格的界定,最終達成了各個流程工作之間的不僅相對獨立而且同時相互配合與制約,大幅提高了采購管理的規范化。
2、采購程序審批嚴格
根據業務內容的不同,審批工作有著嚴格的流程和級別權限,例如:采購申請中的物料品種和數量,需要得到采購主管的審批;二是采購訂單中的供應商選擇以及物料價格和數量,需要在到采購主管審批后由采購部門主管領導進行審批,而且如果采購訂單超過了一定的金額,還需要企業的主管領導進行審批。由此可見,審批程序流程是完善而嚴格的,沒有完成審批的訂單,采購工作是無法繼續進行和完成的,這也審批程序得到了切實的執行。
3、采購過程監督和控制及時
采購業務過程監督和控制是采購管理的重要環節。首先,監督需要具備查找和發現問題的條件,ERP系統中,權限相對公開使得監督管理工作高度透明,實時更新的數據庫可以使監督人員及時跟進和發現問題;其次,對于發現的問題監督人員在權限范圍內能夠及時采取相應措施進行控制,需要說明、暫停、改進或者終止的采購業務會在第一時間收到監督反饋并進入相應后續工作流程。
三 、企業采購管理中ERP系統應用的不足
(一)基礎數據源采集錄入的準確性方面
ERP是系統也是建立在數據管理基礎上的管理系統,系統前端數據采集及錄入工作將直接影響到采購管理模塊的數據使用和管理,應用過程中數據缺失及無法正常應用的情況仍客觀存在,導致前端數據采集錄入工作受到影響的常見主要原因有操作人員重視程度不夠、素質不高、操作不規范等。
(二)角色替代或者缺失方面
ERP系統的應用于采購管理工作中是徹底的管理流程再造,之后在采購管理中進行的實施也應從組織架構和業務流程節點等方面不斷進行固化和完善。現實中,受組織架構調整、人員流動、采購業務多樣性等客觀條件限制,為了走流程而走流程的角色替代、一人使用系統流程中多個用戶名和不同權限進行操作的情況時有發生,從一定程度上影響了ERP系統使用的規范性,缺乏必要的使用情況監管。
(三)持續的技術培訓無法保證
持續有效的培訓工作,是ERP項目在企業采購部門得到成功實施的重要保障之一,尤其是對于技術骨干的培訓,因為在采購部門中,對于ERP的應用,技術骨干和主管領導是最重要的兩個角色,ERP項目也只有通過他們的充分配合才能將優勢最大化發揮出來。現實中,持續培訓工作在企業的ERP系統運行之后往往被忽視,致使采購部門對ERP系統的了解深度及管理應用研究不足,限制和影響了ERP系統管理效果的最大化呈現。
四、企業采購管理中ERP系統應用不足的對策
(一)認真做好源頭。在企業采購管理過程中,量化ERP系統基礎數據源采集標準, 將此目標作為采購部門的管理目標之一,納入目標績效管理體系,確保此項工作保質保量的按時完成。
(二)強化過程控制。在企業采購管理過程中,嚴格執行ERP系統業務流程,不斷優化和完善與ERP系統相匹配的組織架構、人員配備、管理制度、監督反饋機制,確保管理工作在穩定運行的基礎上不斷創新和提高。
(三)重視結果指標分析和改進措施的落實。在企業采購管理過程中,充分關注ERP系統指標數據,做好指標的分析工作,得出結論并制定有效的改進措施,嚴格執行落實。
結語
綜上所述,ERP系統對企業的采購管理具有變革性的巨大作用,雖然企業在采購管理中普遍運用了ERP系統,但卻并沒有將其價值充分展現出來,仍面臨著諸多的問題。對此,企業首先要對ERP系統應用于采購管理方面的重大價值和作用進行充分認識,引起足夠重視,然后對存在的問題進行充分的認識和總結,以在此基礎上進行有效的解決。本文提出的幾點對策,僅僅是一些可以參考的建議,尚有很大的挖掘空間,落實上的針對性更需要具體進行解決。
參考文獻
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【關鍵詞】供應鏈管理模式采購管理優化橫向一體化
【中圖分類號】C931.2【文獻標識碼】A
傳統的企業采購管理大多注重企業自身情況,這種背景下進行的采購活動主要依賴采購申請單進行,這樣就使得企業與供應商在短時間內有了惡性競爭關系,無法建立長久相互合作關系,無法對市場變化進行迅速適應,導致企業的創新受到影響[1]。當前由于綜合環境的變化,市場逐漸向國際化發展,逐漸興起了供應鏈理念,企業管理模式轉向橫向一體化后,開展供應鏈管理現在越來越變為企業用于競爭力提升的一個方法[2]。當前企業都掌握了采購職能的意義,知道注重采購管理可以有效提升企業在市場中的競爭力,采購管理發生的服務、質量以及成本都會影響企業的競爭力,同時會對整個供應鏈的運作效率形成影響[3]。采購職能促使企業從供應鏈角度重新思考,所以企業迅速響應市場的能力以及采購效率能得到顯著提升。
一、供應鏈管理模式下的采購管理
供應鏈管理中非常重要的內容之一就是采購管理,從20世紀80年代開始,逐漸提升了對采購管理的重視程度,很多企業都積極建立起專門管理采購的組織,采購管理被傳播的越來越廣泛,主要包括:定量、JIT訂單驅動、戰略采購以及供應聯盟[4]。現今越來越注重研究供應鏈環境下采購管理開展高效進行的方法,這也是減少供應鏈成本,促使企業競爭力得到提升,為企業開拓新興利潤源的有效措施。
1.采購管理特征
企業在當前供應鏈模式下,采購可以成為企業價值鏈的支持性活動,具備了更為實際的意義,也就是采購現在有了增加價值的作用。采購管理處于價值增值背景下,所以一步步成為企業供應鏈管理中的重要組成部分,相應的也改變了傳統采購方式以及策略,具體體現在以下方面:
新背景下,訂單驅動采購慢慢的取代了庫存采購。為了從整體上提升供應鏈的競爭力,保證信息的動態共享,促進戰略合作關系的長久建立,保證合作的進行具備承諾、彈性協議以及信任的前提,經信息共享和寫作,促使供應鏈運作逐步變得更為同步、精細化。訂單驅動采購以用戶需求為前提,有了需求后就生成采購訂單,采購訂單又驅動供應商,這種就叫做準時生產(justintime,JIT)訂單驅動形式,能夠保證用戶的需求及時得到供應鏈的滿足,并且還可以促使庫存成本最大程度的減少[5]。
新背景下,采購管理的重點慢慢放在管理外部資源,準時化理念出現之后,以往依據庫存的采購活動出現了改變,使得提高了企業采購彈性和市場響應能力。不過這樣的變化也需要增加供應商之間的合作以及信息共享。經整合供應鏈上游以及下游資源,形成多層次的供應商網絡,對外部資源進行有效的管理,逐漸完成供需合作新模式的建立,確保這一模式能夠實現質量的統一控制。
供應鏈管理模式下以往簡單買賣的供需關系逐漸轉變為戰略合作關系。之前供應、需求企業只是買賣關系,所以如果面對全局性、戰略性供應鏈上的相關問題,就會沒有辦法得到有效解決。但是現今的采購模式是基于供需雙方的戰略合作關系,這樣眾多問題包括談判耗時、采購成本、風險、庫存等具備了解決的方法。建立戰略合作關系之后能夠使供應鏈企業互補或共享資源以及信息,雙方的成本都能夠慢慢降低,同時服務質量也能提升,最終實現整體效益的有效提升。
2.采購戰略
橫向一體化是如今供應鏈主要的管理思想,如果一個企業沒有足夠的內部資源,那么其應該在企業具備核心競爭力的項目中集中優勢力量,對于不是核心的業務,可以通過外包形式向其他企業分散,并與業務伙伴建立戰略層面的合作關系。基于這種管理思想,企業采購管理具體包括聯盟、外包戰略。
(1)聯盟戰略:由于處于全球化環境下,所以市場競爭更加激烈,所以傳統企業之間相互競爭的形式已經被淘汰,逐漸轉向為雙贏、協同競爭以及協同商務的運作模式,逐漸形成服務商、經銷商、制造商、研發中心、供應商以及客戶組成的供應鏈和供應鏈之間的競爭。[6]如果企業進入的供應鏈規模越大,則其運作的效率也會更高,同時企業的生命力以及市場競爭力也會相應更強。當前環境下供應鏈管理模式中的采購行為,其中心是供應商,導向是企業需求,供應鏈將全部合作伙伴連接起來,形成完整的網鏈結構,最終成為競爭力很強的戰略聯盟。供應鏈網絡中的合作伙伴一定要保證相互間足夠信任,這樣才能夠保證整個網絡中對各類知識、信息以及數據準確、開放、高效的傳輸,這就是所謂的透明性。保證供應鏈的透明度,能夠促使合作伙伴聯盟關系更為緊密,能夠更有效監控好流入物流,監控好訂單實現過程,對訂貨的承諾進行更有效的履行,最終促使渠道整個庫存水平得到提升。供應鏈管理模式下的采購管理也就是企業和供應商之間的合作,合作在不斷的加深后,雙方的合作形式也從基礎的收集信息轉變為決策制訂。雙方信息共享程度以及合作程度的增加,其會相應形成更多的經濟價值,同時最后會以非線性的方式呈現為更為快速的增加。
(2)外包戰略:簡單來看,外包就是將自己做不好或者做不了,或者別人能夠更便宜的完成、做的更好的事情放手讓別人去完成,對于企業來說,就是向外承包企業中非核心競爭力的業務。外包屬于一種新型經營理念,它的出現使得企業需要重組現有模式,注重核心競爭力的提升,而外包出去的非核心業務也可能出現新的商機。以往管理模式縱向一體化不再能夠和現今競爭全球化、投資成本高、技術更快更新的制造環境相適應,當前企業對于高價值的生產模式更為看重,追求革新、靈活性、專門知識以及速度。[7]企業進行業務外包后將全部企業資源都集中到企業的核心業務上,即在企業專屬的知識以及技能上集中更多的企業資源,另外將同樣重要并不屬于核心的業務外包給其他企業,同時注重和外包企業建立合作關系。這樣企業就能夠將自己企業的整體運作不斷提升,同時還可以減少相應的投資。
3.供應鏈模式下的采購方法和變化情況
采購職能以往的采購管理中多比較被動,首先一般是由企業管理層制定策略,然后企業采購人員直接根據制訂好的策略完成采購相關工作。現在到了采購管理的交易階段,對采購成本的認識越來越深入,企業采購不僅注重價值,還注重質量,通常實現方式包括間接、直接、多源、競標等集中采購方式。當前由于信息化程度的加深,企業逐漸應用寫作采購、電子化采購、準時之采購等方式,這種時候企業不僅關注采購的價格,同時注重控制采購的成本以及總成本。當前逐漸有更多的企業逐漸開始從戰略角度開始采購行為,做好采購管理工作能夠幫助供應鏈創造價值這一功能得到實現,同時相應出現了新型采購策略,具體有聯合采購以及供應商整合采購等幾種。
二、新背景下采購管理的優化措施
1.優化采購流程
采購流程是采購管理的重要組成部分,采購流程有沒有保證合理設計會對采購成本以及企業績效形成比較直接的影響。傳統的采購流程不適應當前供應鏈管理模式,所以必須進行重新的優化設計,尤其是要與客戶需求快速響應這一目標相適應,與持續變化的外部環境相適應。采購流程運行的高效需要重組傳統采購流程,改進傳統采購流程的信息化程度。重組采購流程首先需要對內部采購的流程以及標準進行統一,強化各個部門的協同以及合作,且要保證企業與外部客戶,企業與供應商之間相互的良好溝通,保證獲取一致的采購信息,使得整個流程中有效、快速的完成信息傳遞,對采購運作機制實行了進一步的優化。此外,還要進行信息化改革,應用共享數據庫、網絡技術、先進計算機設備、電子商務等促使信息傳輸質量以及效率得到提升,減少信息傳遞中出現的牛鞭效應,實現對市場客戶需求的迅速響應。
2.優化采購成本
基本供應鏈管理模式,將交易的決定因素放在低價格上是不合適的,當前市場競爭激烈程度越來越高,企業如果需要獲取競爭優勢,必須從總的供應鏈角度考慮,使成本得到降低。最重要的是基于供應鏈模式下的采購戰略重建采購成本的朝鮮,將采購成本管理提升到更高的戰略高度,保證和供應鏈企業之間實現信息共享,整合優勢資源,實現戰略合作,最終實現采購成本的優化,促進企業經濟效益得到提高。
三、結束語
當前新環境下促使企業競爭上升到供應鏈上,供應鏈管理前提下的采購管理,實際是將采購作為策略,將其立于供應鏈環境下進行設計還未考慮,將供應鏈管理要求中的集成性、同步性、協調性體現出來,確保供應鏈運作的精細化以及同步化。在供應鏈管理模式下做好采購管理工作是當前企業必須接受的挑戰,所以企業應該正視挑戰,不斷提升自身核心競爭力,實現企業的長久穩定發展。
參考文獻:
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[關鍵詞]項目;采購管理
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)11-0083-01
引言
供應鏈不斷向著全球化方向發展,材料與技術不斷變化革新,項目采購對公司的成本有直接影響,對于材料的管理也將影響公司的競爭地位。公司發展運作需要很多動力支持,而項目采購是其中最基本的一項動力。項目采購能夠支持公司的運營,從供應鏈上來看,項目采購、材料管理也影響了公司的短期收益與長期生存。因此,公司面臨的一個重要問題是如何進行有效的項目采購與材料管理。
1 采購管理的重要性
項目采購管理是工程項目管理的重要組成部分,與工程項目建設全過程有著密切的聯系,是工程項目建設的物質基礎。根據國內外眾多工程項目總承包合同價款內容的分析設備、散材的總承包合同價款中所占的比重在一半以上。而且類別品種極多、技術性強、涉及面廣、工作量大,同時對其質量、價格和進度都有著嚴格的要求,并具有較大的風險性。稍有失`,不僅影響工程的質量、進度和費用,甚至會導致總承包單位的虧損。提高對采購管理工作重要性的認識,自覺加強對采購工作的領導,對工程建設項目的順利實施有著重要的意義。
2 采購及項目采購管理
2.1 采購
采購是一種最常見的經濟活動,它與人們的日常生活、企業的運作等都息息相關。關于采購的定義眾說紛紜,至今尚不統一。一般而言,采購是指以不同方式從系統外部獲取貨物、工程和服務的行為過程,在交易過程中,會發生所有權的轉移。采購的主要特點有:①采購的基本功能就是幫助人們從資源市場獲取他們需要的資源,包括物質資源(材料、設備、工具等)和非物質資源(軟件、技術、信息等)。②采購的本質是資源從供應者轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,包括兩個方面的內容轉移,首先是資源的所有權的轉移,其次是資源的實體的轉移。前者是商流,后者是物流。采購過程就是這兩者的完整結合,缺一不可。③采購是一種經濟行為,企業要追求采購經濟效益的最大化,就要使用科學的采購方法,不斷的降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益[2]。
2.2 項目采購管理
項目采購管理是整個企業供應鏈中的重要環節,項目采購管理的好壞直接關系到企業的效益,甚至是企業未來的發展。有效的采購管理可以保證工程建設質量,提高業主的滿意度,提升企業的市場競爭力[3]。項目采購管理是指通過科學的管理方式,在正確的時間,以合適的價格購買良好質量的原材料、服務和設備。它包括采購需求確定、采購方式選擇、采購合同簽訂、財務結算及采購驗收等的整個采購過程的計劃、組織、指揮和協調的管理活動,有效的采購管理可以為大多數現代企業做出顯著貢獻[4]。
3 材料采購管理中存在的問題及對策
隨著市場競爭的日趨激烈,材料采購管理在工程項目中的作用正明顯增強。材料采購管理的主要作用如下:首先,材料采購管理對于材料供應和質量有保障作用;其次,它對于材料成本起著控制作用,在總成本控制中具有舉足輕重的作用;最后,選擇成本低性能優的材料是采購管理的重要目標,嘗試物美價廉的新材料是有效降低成本的方法。因此,材料采購管理能促進新型材料的開發應用。
3.1 采購管理中存在的問題
目前,材料采購管理主要面臨以下幾個方面的問題:①材料采購管理體制的不健全。在實際工程項目中,材料采購基本由采購部門獨立完成,材料采購管理是一個復雜的過程,因此,往往會出現較多的問題,具體表現為采購計劃制定不完善,或者有章不循,執行不徹底,采購價格受人情影響,如領導直接決定貨物供應商,不考慮性價比,導致工程材料成本難以控制,貨物儲存管理混亂,出現丟失報廢現象嚴重,存儲貨物不進行定期盤點或盤點后的結果不及時處理,責任不落實等;②材料采購管理人員履職不夠。工程項目中材料采購一般由采購部獨立完成,該部門權限過大缺少相應的約束機制。因此,采購管理人員的素質與采購的控制直接相關。在實際過程中,有極少數人為了個人利益與少數供應商串通一氣,抬高材料價格,更有甚者以次充好,從中謀取私利。這樣不僅損害了企業的利益,更敗壞了企業的聲譽;③材料采購管理水平低。目前,大部分工程項目的材料采購工作都還是停留在手工操作的階段,信息化程度低,不能對工程需求做出快速的反應。這樣,必然導致工作效率低下、成本費用高、時效性差、管理不規范且難以控制。④采購信息管理難度高。由于工程項目需要的材料數量大且種類多,因此,選擇一個最佳的供應商對工程項目成本控制意義重大。考慮到在材料采購過程中,采購方和供應商為了各自利益都會保留自己的信息,不能進行有效的信息溝通,這樣不經提高了交易成本,也帶來了交易風險,導致采購難度增大。
3.2 解決問題的措施針對材料采購管理中存在的問題,提出了以下幾點有效措施
①建立健全的材料采購管理體系。首先,材料采購計劃包括了目標任務、采購原則、程序等,它是項目采購工作的指導性文件。嚴格控制材料采購計劃的制定是項目材料采購管理工作的順利進行的重要保障。其次,采購是一項專業性很強的工作,它具有風險大、業主要求嚴格等特點。因此,建立專門的采購組織隊伍,與供應商達成戰略聯盟,得到最低價格。另外,專業化的隊伍能極大提高工作效率,規范采購工作,從而降低采購成本,增大利潤,增強項目部投標競爭力。②定期人員培訓和考核。材料采購管理人員的業務素質與工作效率直接掛鉤。因此,定期組織材料采購人員進行相關培訓,提高其道德素質和業務素質。同時,建立考核機制,定期對采購人員的業績進行考核,將相應的經濟責任和法律責任落實到個人,并實行獎勵機制,刺激員工的積極性。③建立材料采購信息系統。材料采購信息系統包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統等幾個子系統模塊。采用計算機來取代人工的事務處理,能有效提高管理效率,又能夠完成手工難以完成的信息處理,動態監控材料采購信息,能及時對采購信息的變化做出反應。④加強供應商管理。選擇信譽良好的供應商,并與之建立相互信任、長期合作的關系,則供應商勢必會提供更多的優惠,這樣直接降低了采購成本。另外,長期合作的供應商進場材料質量穩定,驗貨的頻率大大降低,降低了驗貨成本,也避免了進場材料質量不穩定影響工程質量和進度等問題。
4 結語
項目采購與材料管理對公司的經濟效益有著直接影響,只有明確項目采購的含義與分類,遵循項目采購的原則,選擇合理的項目采購方式,才能實現最佳的項目采購。在采購物資到達后,應采取嚴格的管理方法,才能為項目的順利進行提供有力支撐。
【關鍵詞】采購管理 采購實訓 課程改革和探索
《采購管理》是高職物流專業一門承上啟下的重要課程,與倉儲、運輸、供應鏈等緊密聯系。當前,越來越多的企業認識到采購可以為企業創造巨大的利潤空間,采購管理水平的高低直接影響到企業的生產與運作。因此,企業對采購人員的要求也由過去僅僅掌握基本采購技能,轉變為要求采購人員具備一定的市場預測決策、價格成本分析、生產加工控制、項目管理的能力和全局意識。但是,目前各高職院校對《采購管理》課程的教學卻存在著教學方法單一性、實訓內容滯后性,以及實訓內容與現實脫節的問題。比如:教師大多采用傳統的講授模式,即使采用了實訓,也僅僅限制在課堂中。同時,采購在各企業中由于涉及到價格保密問題,教師也難以收集到最新最適合的采購案例,采購教學案例有一定的滯后性。
如何讓《采購管理》課程更加貼近實際,如何讓學生不是在軟件上或者紙上談兵地去做采購作業,而是能親自完成一套從采購前期準備,到現實采購,直至加工生產銷售,按照企業的要求培養具有全局意識和戰略采購思維的人才呢?在《采購管理》課程教學中,做了相應的改革和嘗試,設計并實施了一個真實的采購實訓。
一、實訓內容和課時安排
該實訓是一次真實的采購、設計加工、生產、銷售的實訓任務,完成發飾產品從市場調查分析、供應商分析、原材料列表、成本核算、原材料采購、生產加工到最后銷售的整個過程。
實訓過程中將學生進行分組,考慮到成本問題,為不給學生增添更多的經濟負擔,將50名學生平均分成5組,規定每組總成本不超過60元。
實訓時間及內容安排:
二、實訓過程中要注意的問題
(一)積極的鼓勵與適當的引導
由于該實訓的方式與以往的教學方法有所不同,會出現有的學生喜歡這種授課方式,有的學生不適應甚至產生抵觸的情緒,在此過程中,教師要保持高度的授課熱情,不斷鼓舞學生士氣,可采用分組競賽、分數獎勵等方法,激發學生的斗志。同時,教師需要加強對學生的引導。以實訓初期為例,整個采購實訓任務表并沒有下發給學生,只是告訴學生有這樣一個發飾的采購生產、銷售實訓,那么該如何完成這次任務呢?可以讓學生進行分組討論,自行做出完成該任務的工作流程。大部分組都能寫出采購原材料、加工、生產、銷售這樣的任務流程,此時教師就可以進入引導,原材料采購前期還有那些準備工作應該做呢?采購回來的材料進行加工是否能夠滿足市場需要,易于銷售嗎?分組中的每一個人該做什么呢?讓學生經過進一步的討論。通過引導,學生基本都能自主得出完整的采購流程,學生還為小組進行組織結構設計及分工。這樣就將采購與前期的市場調研、設計,后期的生產加工、銷售有效地統一起來,讓學生充分理解了相互之間的聯系,并形成全局意識。
(二)注意資料的保存,前后工作過程不斷對比
由于學生缺乏工作經驗和生活經驗,在實訓的過程中會表現出閉門造車的問題,例如做小組組織結構的時候,硬搬書本,出現了現實只有10個人,組織結構人數卻需要50人的局面;也出現了做原材料BOM及成本核算中,核算出了600元原材料成本的“天價”,但現實采購卻僅僅花了29.3元的巨大差異。這些問題的出現都說明了學生沒有把握理論與實際工作的聯系。因此,在實訓過程中,必須要求學生保存每一次的資料,專門建立資料夾、文件夾,每一次的分組討論都要做好討論筆記,通過前后期的工作對比,想象與實際的對比,分析差異,找出原因。特別是市場調研與實際銷售的對比,計劃成本與實際成本的對比,計劃原材料使用量與實際原材料使用情況的對比,采購實物與預期實物的對比等。這些對比能讓學生更深刻地理解采購在生產物流與企業物流中的重大作用。
三、實訓效果
通過實訓,學生對采購管理有了一個更加準確、全面和深刻地認識,通過解決實訓中的各種問題,認識到采購人員不僅僅是簡單解決沒有什么采購什么的問題,更要了解生產的各個環節,生產物料所需的各種原材料,要具備與企業各個部門相互協調、相互溝通的能力,具有明確的判斷能力。
參考文獻:
為了加強各級醫療機構的采購管理,針對上述問題,結合國家對醫療機構采購管理的制度規定及各級醫療機構多年對醫療器械管理的經驗,以及參考國內外相關部門對醫療器械的管理辦法,提出以下應對策略:(1)加強采購人員的培訓學習。加強采購人員的培訓,熟悉采購的程序及操作流程,對采購所涉及到的制度規定和醫療機構制定的采購制度規定進行系統學習。(2)加強與地方各部門溝通銜接。各級醫療機構采購部門人員要加強與各地衛計委、發改委、財政局、公共資源交易中心等部門的溝通與銜接,落實好各項采購制度規定,做到采購規范有序,提高采購工作效率。(3)靈活掌握應用制度規定。采購制度規定不是一塵不變的死板教條,更不是僵化的模塊,只要采購人員認真研讀采購制度規定內容,掌握好制度規定的精神實質,領會好制度規定內涵,才能做到靈活應用,游刃有余。(4)提升素質,明確責任。作為采購人員,應時刻銘記醫療器械采購管理各個環節都要有法可依、有章可循,要熟知與醫療器械采購過程相關的各類法規,牢固樹立依法采購的責任感、使命感。同時,也要掌握各類醫療器械的原理、組成、功能、配置、性能、評價指標、市場占有率、運行成本、售后服務及其市場價格狀況及同類產品的比較,做到心中有數[6]。(5)加強院務公開及相關組織的職能作用。認真落實院務公開的有關規定,對采購全過程進行公開,主動接受監督;對院內采購及驗收各環節情況在院內公示;發揮醫療機構采購委員會主導作用,明確主體責任,使用科室和設備部門加強工作協作,積極配合采購委員會做好采購工作。(6)加強對采購的醫療器械質量、價格、售后管控。對采購單位常用的醫療器械,邀請同類產品三家以上公司,對產品性能、報價、售后情況先期進行有針對性的講解,以便了解產品性能、價格、售后情況。在政府公開招標及院內采購時,充分掌握市場動態,控制好醫療器械招標采購及院內采購的相應指標,加大對醫療器械的成本管控、質量保證、售后服務。(7)完善采購預算管理。加強醫療器械采購目錄的預算管理,做好本單位采購預算和采購計劃年前編報的相互銜接工作,確保采購計劃嚴格按政府采購預算的項目和數額執行。醫療器械采購應嚴格按預算計劃執行,不得隨意更改采購計劃,不得超額超量進行采購。(8)完善采購信息管理。建立公開的供貨商信息檔案和醫療器械價格信息檔案動態管理,提高信息化水平。(9)加強內部監督。加強分管領導的監管責任,對重要崗位人員實行定期輪崗制,器械出、入庫人員要分設,設立科室內部采購小組;加強采購單位紀委組織的監督作用,不管是政府公開招標采購,還是本單位內部采購,都要充分發揮本單位紀委組織的監督作用,對發現的問題及時糾正,對不按程序采購醫療器械,按照事件的輕重給予相應的處罰。
綜上所述,醫療器械采購管理是一項責任重、職業素養及專業技術要求高的工作,不僅要求從業者掌握國家的醫療器械管理法規、嚴守職業操守、廉潔自律,而且要求從業者具有相應的專業技能及敬業精神[7],只有這樣才能在醫療器械采購管理中時刻保持清醒頭腦,規范完成各項采購任務,為醫療機構的發展貢獻力量。
作者:王宗定 羅麗 單位:1.甘肅省嘉峪關市第一人民醫院設備科 2.甘肅省嘉峪關市第一人民醫院辦公室
參考文獻
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