時間：2023-06-07 09:36:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化的思考，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1醫院會計電算化建設意義
會計電算化，指的是以電子計算機為主的現代電子技術與信息技術相互結合，應用到會計實物工作之中。簡單的說，即是利用計算機代替人工，將記賬、算賬、報賬、查賬等工作實現智能化。某些需要人工完成的工作，例如數據統計、核對、分析、判斷等流程，計算機在其中也起到信息提供等重要作用。因此，醫院會計電算化建設意義十分重大。其一，保證醫院會計信息的準確性、可靠性。眾所周知，會計工作，最重要在于會計數據（信息）的準確、可靠。建設會計電算化，能保障各種反映醫院經濟活動的數據信息，如會計記錄、賬冊的準確、可靠度。其二，減輕會計工作者負擔，提高工作效率。會計電算化，幫助工作者擺脫紛繁復雜的手工操作，降低了工作者的勞動強度，讓財務工作更加準確、順利的開展。
2完善醫院會計電算化管理的對策
2.1提高重視
完善醫院會計電算化管理的首要關鍵，即是醫院領導層強化意識，提高重視。醫院領導意識到會計電算化管理的重要作用，才能合理、準確的將會計電算化定位在一個適當的位置，才能設計、規劃出科學的會計電算化工程，而在執行構建過程中，才會確保會計電算化工程建設的長期投入，以及給予重要的保障、支撐。因此，醫院領導的重視程度，在一定程度上決定了會計電算化管理工作的有效性。具體工作中，一方面，領導需要以正確的思想及定位作為基礎前提。宏觀上把握醫院的總體管理思想，然后明確會計電算化管理的目的，并將會計電算化管理融合到醫院的管理建設之中。另一方面，爭取醫院工作人員的支持。俗話說：“眾人拾柴火焰高?！眱H僅是醫院領導重視并加強推進會計電算化管理工作，而醫院職工卻不理解也不支持，那么會計電算化管理建設必然是事倍功半。因此，結合醫院的實際情況，在醫院體制管理的基礎之上，提高醫院職工對會計電算化管理的認知，才能高效的開展會計電算化管理工作。
2.2強化管理
這里的強化管理，指的是強化對計算機軟、硬件的管理工作。會計電算化工作的核心，即是保障計算機數據的安全性，因而需要實施“授權控制”的管理方法。具體為：其一，對原有的工作人員進行調整，使其工作崗位更加契合于會計電算化工作。人員崗位的調整要注意“職”與“權”的分離。其二，明確個人責任，嚴格控制操作環境。例如，規定登記運行日志；明確交接班手續；規定機器使用規范；軟盤專用防止病毒感染以及數據備份等。如此規范，是為了進一步強化系統，避免出現操作不當現象，從而形成電算化的系統文件。除了規范操作環境、流程、細節以外，還需要特別重視計算機的維護工作。工作實踐中，總有一些非工作人員隨意上機操作，這種行為應當全面禁止，從而保障良好的運行環境。定期檢查十分必要，通過檢查工作找尋系統運行中出現的問題，并采取措施及時處理，以此確保系統的正常工作。而檢查系統時出現的問題或者故障，要進行認真的記錄及分析，包括問題出現的部位、誘因，以及采取的措施，積累系統維護經驗。
2.3人才培養
人才是一切工作順利開展的核心支撐。缺乏人才隊伍，既使擁有了先進的技術設備，科學的工作理念，完善的管理制度，在具體工作中也難以發揮出應用的工作成效。反之，擁有高素質的人才團隊，即便外部環境有所欠缺，也能在實踐中不斷改進、更新，從而逐步提高工作效率。醫院會計電算化管理如何進行人才培養？首先，制定長期的培訓計劃?，F代社會，以互聯網為代表的信息技術飛速發展，信息傳遞的數量大幅度上升，信息的接收也變得更加便捷。計算機是信息發送、接收、整理的重要載體，改變了傳統的工作方式，極大提高了工作效率。在醫院財務管理中，計算機的重要性日漸凸顯。因此，醫院制定長期的培訓計劃，多渠道、多方式的提高工作人員的會計電算化知識，提高工作人員的計算機素養、技能。其次，優化人才資源配置。在規劃人員培訓時，不能盲目、隨性的“一刀切”，要結合員工的實際情況進行合理安排。仔細甄別員工的基礎、特長，制定“分層次”的培訓內容。此外，醫院應吸收社會精英加入，進一步提高財務人員的計算機水平。
3結語
醫院會計電算化管理工作，還需要建立健全管理制度。俗話說：“不以規矩，不成方圓?！睘榱穗娝慊ぷ鞯母咝ч_展，制定較為完善的管理制度十分必要。財務工作的制度建設，應落實職權分離、責任明晰的原則，讓每一位管理人員都明確自己的職責，從而形成嚴謹的工作鏈條。會計電算化管理，要重視數據的“出”與“入”，而為了確保數據的時效性、準確性，應嚴格制定數據備份制度，以此避免因人為的操作而導致數據的丟失。
參考文獻：
[1]徐寧.淺議財務電算化的建設和管理[J].民營科技，2014（04）
論文摘要：近20年來,我國的會計電算化工作已經取得了長足進步，各類財務軟件得到了廣泛應用。但由于財務工作本身的特點、網絡技術的飛速發展、電子商務的迅速興起等，一些先進的、現代化的事物不斷涌現，對會計電算化系統提出了更高的要求。本文對實行會計電算化過程中存在的問題，提出幾點思考，以使我國會計電算化向更深層次發展。
一、存在的問題
1、會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”
幾個世紀以來，我國財會人員將算盤作為一種計算工具，賬本作為一種載體，記錄著各種經濟活動的發生、發展過程?，F在，手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要，會計電算化的應運而生，使得對傳統手工會計的處理方法，如會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造，實現了數據分類集中存放，保證了數據的可靠性，實現了會計資源共享，從而大大提高了財務工作效率。但是，實現會計電算化后，并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能，“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主，系統大多從記賬憑證輸入開始，經過計算機處理完成記賬、算賬、報告等工作”，這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制，而僅僅是事后反映，是手工會計的翻版，人為干預依然存在，從而影響會計信息的真實可靠性。
2、會計電算化涉及范圍的局限性
目前，我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化，并不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。管理會計一方面充分利用財務會計記賬、算賬提供的資料;另一方面，它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息，根據管理上的要求進行加工計算，借以為管理上提供各種有用的資料。既然財務會計與管理會計數據同源，管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據。然而，由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計，因此，其在企業推廣較難，這就使管理會計軟件步履蹣跚。
3、軟件開發難以滿足新會計制度要求
計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是，大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高，而忽略會計功能的拓展。比如，對固定資產折舊方法的處理與選擇，在存在大量外幣業務的企業里，對外幣匯率的選擇，以及存貨計價的選擇。新會計制度規定，這些方法一旦選定，不能隨意更改，如果要更改，必須上報，得到上級主管部門的批準，同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能，這就使得一些用戶隨意修改，甚至伙同軟件開發商一起進行反結賬、反記賬等違反會計制度的活動。
4、電算化審計處于“擱淺”狀態
我國的《獨立審計具體準則第20號—計算機信息系統環境下》指出:“在計算機信息系統環境下，注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序，獲得審計證據:①手工審計方式;②計算機輔助審計方式;③以上兩種方式結合使用?！北M管有這種規定，但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術，大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體，但是，影響審計結論的一些重大問題容易疏漏，因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因，我們認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術，仍是傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使，許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發，而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
二、加強和改進會計電算化的思路
1、正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系
企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息，控制企業行為，預測未來，為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系，必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
2、實現人機交互作用的“智能型”管理
實現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統與現代審計工作結合起來，使會計軟件盡可能滿足現代審計工作的要求。實現會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機磁性介質上，整個賬務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系，有必要完善會計電算化功能。
3、進一步完善會計軟件，形成規范的會計軟件市場
（1）對會計軟件的合法性、合規性加以約束?！柏攧諘嬏峁┢髽I財務狀況，經營成果資金流轉的信息，主要是供企業外部進行投資決策、信貸決策之用，其數據處理信息加工過程要受會計準則約束，對外提供財務報告是依據會計準則規定的報表格式?！爆F階段所開發的會計軟件，大多數是財務會計軟件。其開發也必須嚴格遵循公認會計原則和國家統一的會計制度進行。
(2)加強會計軟件本身界面的友好性、易用性。讓掌握計算機知識并不多的用戶，在最短的時間內上手，這就需要軟件開發人員能夠設身處地為使用會計軟件的從業人員考慮，使開發出來的會計軟件易懂易用。當會計人員把會計期間所發生的經濟業務輸入系統時，系統自動生成所需的記賬憑證。自動生成記賬憑證可以有效地保證會計報表數據源真實可靠。
(3)“扭轉促銷有余，維護不足的局面”。當前軟件開發商陷入一個誤區，他們花費大量時間和金錢大搞軟件促銷活動。價格戰、廣告戰鋪天蓋地，卻忽視了一個重要方面，即軟件的維護和售后服務。軟件的維護在整修軟件開發壽命周期中是一個具有戰略地位的階段，它對于樹立軟件開發商的信譽以及會計軟件可持續性發展都有著重要的作用。因此，建議軟件開發商應承擔起會計軟件的維護工作，并對消費者或用戶組織售前售后培訓，使他們熟悉會計軟件的各項操作。
(4)重視電算化人才的培養
知識經濟對于企業的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來會計軟件要實現更高層次的網絡化信息處理。這一發展趨勢，勢必要求會計電算化工作的人員在會計和計算機兩個領域都非常有專長，成為這兩個領域里的行家里手。
①對現有財會人員的在職培訓。我國大多數財會人員過去一直從事手工會計核算，財會知識比較全面，技術比較嫻熟。會計電算化普及后，應重點培訓他們計算機操作的技能，培訓的模式可以先從計算機基礎知識入手，然后逐漸向計算機網絡知識過渡。
一、存在的問題
1.會計電算化系統僅僅是手工系統和計算機技術的簡單“撮合”。
在我國幾個世紀以來,財會人員將算盤作為一種計算工具,帳本作為一種載體,記錄著各種經濟活動的發生、發展過程。手工會計系統的主要工作,即記帳、算帳、對帳、報帳,十分耗費財會人員的精力。一筆經濟業務要在各種帳證上反復抄寫,速度慢,效率低;由于數據要多次重復地抄寫,因而非常容易出現抄錯或抄漏,且錯弊不易被發現和查找,從而難以保證會計核算質量;手工會計系統提供會計信息往往滯后于經濟業務的發展,故無法做到事前為管理當局決策提供有用的財務信息。不僅如此,計算機在存儲記憶方面的優越性也是手工會計系統所無法比擬的。一臺計算機所能存儲的信息量相當于一個大英博物館所容納的圖書資料的總量。如果運用手工會計處理經濟數據,隨著會計期間延長,成堆的帳簿資料就能堆砌好幾大間屋,而運用會計電算化僅僅需要一張小小的光盤就能容納700MB的資料,而一張光盤的成本僅僅需要2.5元。就成本與效益的原則來看,實現會計電算化的必要性可見一斑。以上說明,手工會計系統越來越不適應市場經濟發展的需要,會計電算化的應運而生,使得對傳統手工會計的處理方法,對會計數據的收集、存儲、處理、傳遞、報告方式都進行了徹底地改造,實現了數據分類集中存放,保證了數據可靠性,實現了會計資源共享,從而大大提高了財務工作效率。但是,實現會計電算化后,并非所有的會計軟件都履行了會計電算化的功能,“多數會計軟件仍然主要以模仿、替代手工核算為主,帳務系統大多從記帳憑證輸入開始,經過計算機處理完成記帳、算帳、報帳等工作,”[1]這種“撮合”沒有真正做到事前預測、事中控制,而僅僅是事后反映,是手工會計的翻版,人為干預依然存在。這就使帳源、報表數據源、記帳憑證無法由系統自動生成,從而影響會計信息的真實可靠性。
2.會計電算化涉及范圍的局限性。
目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化。還沒有實現管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。會計學家余緒纓教授在《管理會計》一書中指出:“一個企業通常只有一個基本的信息收集、加工系統,這就是以財務會計為主體的信息收集、加工系統,管理會計并不和財務會計相平行另搞一套。管理會計一方面充分利用財務會計記帳、算帳提供的資料;另一方面,它還可以從財務會計基本信息系統之外取得有關信息,根據管理上的要求進行加工計算,借以為管理上提供各種有用的資料。因此,可以說財務會計和管理會計是同源分流的”。既然財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以采用財務會計電算化提供的數據,如:原始憑證、記帳憑證、帳簿,再結合其他數據,如:同行業其他企業的歷史資料,形成管理數據庫;經過分析和計算,最后生成管理報表。然而,由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。
3.軟件開發難以滿足新會計制度要求。
計算機技術的迅猛發展給會計軟件帶來一個又一個的黃金時期。但是,“大多數軟件開發商只注重會計軟件、使用平臺、開發工具、使用環境等計算機技術方面的提高,”[2]而忽略會計功能的拓展。比如,對固定資產折舊方法的處理與選擇、在存在大量外幣業務的企業里,對外幣匯率的選擇,以及存貨計價的選擇。新會計制度規定,這些方法一旦選定,不能隨意更改,如果要更改,必須上報上級主管部門批準,同時在會計報表附注中加以說明。而現行會計軟件中未設置本年度內不允許改動的控制功能,這就使得一些用戶隨意修改原先所確定的方法,甚至有的用戶伙同軟件開發商一起進行反結帳、反記帳等違反會計制度的活動。
4.電算化審計處于“擱淺”狀態。
我國的《獨立審計具體準則第20號——計算機信息系統環境下的審計》指出:“在計算機信息系統環境下,注冊會計師可以采取以下方式實施審計程序,獲得審計證據:(一)手工審計方式;(二)計算機輔助審計方式;(三)以上兩種方式結合使用”。盡管有這種規定,但是各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術,大多采用手工方式操作。雖然手工操作取得的審計資料更直觀、更具體,但是,影響審計結論的一些重大問題容易疏漏,因而審計風險比較大。導致電算化審計陷入疲軟狀態的主要原因,我認為有以下幾點:首先是審計人員尚未掌握計算機審計技術,仍舊沉湎于傳統的手工審計技術;其次是審計軟件開發速度慢。由于受利益驅使,許多軟件開發商并不看好審計軟件的開發,而更熱衷于會計軟件的開發;三是相關審計準則的制定以及計算機審計實務工作滯后于經濟形勢。
針對以上問題,筆者認為應從以下幾方面入手,不斷加強和改進會計電算化工作。
二、加強和改進會計電算化的思路
1.正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,努力實現管理一體化。
企業管理信息系統通過獲取企業內部和外部的信息,控制企業行為,對未來作出預測,為管理者決策提供參考信息。企業管理信息系統一般劃分為電算化會計管理、人事管理、市場營銷、計劃管理、生產管理、庫存管理、技術管理等子系統。其中電算化會計子系統在整個企業管理信息系統中處于主導地位。正確處理會計電算化與企業管理信息系統之間的關系,必須把會計電算化系統作為企業管理信息系統的一個獨立的子系統來開發。
首先,會計信息全面反映了企業供、產、銷日常生產經營流程的各個環節,它自始至終貫穿于企業的物流、商流活動之中,與其他所有子系統都有信息聯系。因此,只有開發好的會計電算化子系統,在會計電算化子系統中增加決策支持系統、預測支持系統,才能最終實現企業管理信息系統,實現企業管理現代化。
其次,加快開發管理會計軟件的步伐,使之與財務會計軟件融為一體,實現全面會計電算化,從而引導會計電算化由核算模式向管理模式轉變。同時,也為企業管理信息系統的開發奠定扎實的基礎。
再次,由于會計電算化目標與企業管理信息系統目標的一致性,要求必須將會計電算化融入到企業管理信息系統的工作之中,實現管理一體化。這樣才能不斷豐富會計電算化的內容,從而推動會計電算化的發展。
2.實現人機交互作用的“智能型”管理。
實現人機交互作用的“智能型”管理就是要求將電算化會計系統與現代審計工作結合起來,使會計軟件盡可能滿足現代審計工作的要求。實現會計電算化后,所有的原始憑證、記帳憑證帳簿、報表都存儲在計算機磁性介質上,整個帳務處理都在計算機內部自動生成。過去靠人工進行的內部牽制制度不再起作用了,這樣,審計的職能大大削弱。為了正確處理好會計電算化和審計的關系,有必要完善以下會計電算化功能:一是“會計軟件應提供關于憑證——總帳——報表三者之間的雙向查詢功能;”[3]二是“電算化會計系統應提供多種會計核算方法處理過程供用戶和審計員選擇?！盵3]
【關鍵詞】會計電算化 課程設置 師資 教學方法 實踐實訓
【中圖分類號】G712 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）02-0156-03
會計電算化是一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學于一體的邊緣學科。它把計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中，用計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及代替人腦完成部分對會計信息的分析、預測、決策，從而實現提高會計工作效率，保證會計業務質量；促進現代化管理，提高會計人員素質；滿足實時性要求，極大提高核算速度；減輕會計人員工作強度，積極促進會計職能轉換，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益。因此，為適應社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的復合應用型會計人才。
中等職業教育作為職業教育發展中的一個類型，肩負著培養面向生產、建設、服務和管理第一線需要的技能型人才的使命，側重的是職業技能和實踐能力的培養。會計電算化課程作為中職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程，目的就是培養學生掌握會計電算化基本理論知識和基本實踐技能，達到會操作、熟悉操作、能獨立操作的目的。為此，如何加強會計電算化教學，培養出社會需要的會計電算化人才，是當前教學改革的重要課題。
一 目前中職會計電算化課程存在的問題
1.課程內容陳舊，課程設置不合理
第一，會計電算化是會計學和計算機相結合的一門學科，其課程內容必然和計算機有很大關系。隨著網絡經濟時代的到來，電子商務將成為企業的基本運行模式。它的實施將帶來許多管理新理念，并體現在會計軟件的思路上，然而多數教材卻未及時修訂，內容仍舊停留在核算型的財務軟件階段，使教材理論落后于實踐，這將降低學生的學習積極性。
第二，與電算化直接相關的計算機基礎課太少，大部分學校只開設了計算機文化基礎和一門計算機語言課（目前主要是VFP程序設計）。這對于電算化這樣一門多學科交叉的邊緣學科來說，計算機方面的支撐過于薄弱，學生們普遍感到所學的計算機知識太少，無法滿足日后繼續學習的需要。
第三，中職財會專業的學生大都在學完《基礎會計》、《財務會計》之后才開始接觸會計電算化。就課時安排而言，會計電算化課程的課時安排普遍較少。以我校為例，近幾年來該課程的課時為72，即每周4學時，一個學期要完成理論教學與實踐教學的所有內容。由于課時的制約，教師只能對該課程的教學內容進行刪減，制約了學生全面系統地掌握會計電算化的知識體系，弱化了部分模塊的操作技能訓練。
2.師資力量不足且知識結構不完善
教師要同時具備會計知識和一定的計算機知識是會計電算化的課程性質決定的。有些教師一方面是畢業后直接從教的，專業知識從書本到書本，缺乏本專業的實際工作經驗；另一方面有些教師是由原來教計算機或會計課程的經過短期的會計知識或計算機知識的培訓后來從事會計電算化教學工作的。因此，這些教師在授課時總感覺知識有欠缺，主要表現在：會計專業教師對日新月異的計算機技術感到壓力太大，而計算機教師則對會計軟件發展中所涉及的會計專業知識感到心有余而力不足。無論哪一方面欠缺都將導致講授內容不能深入展開，且大多數教師沒有專業技能證書。
教師普遍缺乏專業實踐和從業經驗，不了解或不熟悉會計電算化在企業中的應用，因此，在教學過程中大多只會照本宣科，而不能實現理論與實踐的結合。
3.教學方法落后
在現階段的教學中，大多依然采用“老師教，學生學”的傳統教學方法，計算機輔助教學與多媒體網絡教學只是作為傳統教學方式的一個補充。以教師為主體的課堂教學觀念和灌輸式的講課方法，將教學內容固定化、論述過程同類化，形成了學生接受知識的被動模式。以課堂講述為主，把上機作為檢驗理論的手段，來證明講授內容的正確性。雖然運用多媒體課件教學，卻沒能抓住學生作為教學主體的能動性，忽略了培養學生的創造性思維能力，教學難以達到預期的效果。
4.實訓教學環節薄弱
職業學校會計電算化專業實踐教學主要形式是上機實訓，其內容主要體現為以教材章節為主，使實踐教學內容仍然依學科型的課程體系設置，從職業崗位角度分析其內容顯得零散。實訓主要以驗證為主，即對書本所學知識進行驗證，而真實職業環境中所涉及的許多經濟業務需要會計人員做出職業判斷，在驗證型的實訓方式下難以做到。同時，作業式的實訓，一些學生會養成應付的不良行為，不利于學生學習積極性的提高。
另外，從一些學校所選用的教材來看，理論教學與實驗教學的知識體系雖然從大體上是相關的，但在具體教學內容方面二者未能有機結合。盡管職業學校在不斷加強實踐教學的力度，但整體的教學方式仍是以理論教學為主線分塊插入實踐教學內容，理論教學進行到一定程度后才進行實踐教學，極易出現知識掌握的脫節現象，從而制約了學生實踐操
作技能的提高。
二 對會計電算化教學改進的思考
為了解決上述教學中存在的問題，培養出適應社會發展的會計電算化人才，明確社會對會計電算化人才的需求，必須對會計電算化教學進行相應的改進和改革。
1.明確培養目標，合理安排教學內容
不少學校都是在傳統會計專業的基礎上增加《計算機基礎》和《會計電算化》兩門課程，最多再增加《Foxpro》課程，形成會計電算化專業課程體系的。這種做法實質上沒有突出會計電算化的特點。會計電算化課程體系的設置必須結合專業培養目標，科學設置，合理安排。中職學校是培養初中級會計電算化人才的主力軍，在課程設置上，應大幅增加會計電算化課時和學分比重，增加實踐教學課時和學分，便于學生學習鞏固，提高會計電算化課程中學生的實踐操作能力。
結合多年的教學實踐和會計職業生涯，筆者認為會計電算化課程設置除了開設傳統的會計專業課程外，應重點突出會計電算化的特點，即應設置以下課程：計算機基礎、Excel電算化與應用、數據庫原理與應用（如Foxpro）、計算機網絡、會計電算化及其實踐等。增加以上課程的原因在于：
第一，傳統的《計算機基礎》課程雖然涉及了Excel，但沒有突出其與會計結合的特點。之所以把Excel的操作和使用放到一個比較重要的位置，是因為Excel不僅在我國普及率非常高，而且具有極強的數字和表格處理能力，尤其是其函數功能應用范圍非常廣。用Excel可以較靈活地實現商品化會計軟件開發中的編程功能，可以直接為學生今后的工作奠定基礎，如進行工資、固定資產、應收應付等項目的一般核算等。
第二，數據庫技術在計算機中的地位非常重要，實際應用中的財務軟件都是在其基礎上開發出來的。因此，對于會計電算化人員，將《Foxpro》作為數據庫的一門編程語言去學習和掌握非常必要。而且，實際工作中還可以利用數據庫技術，結合本單位實際情況，開發一些簡單、實用的管理系統。
第三，當今是信息社會、網絡時代，會計信息系統也已從以往的單機單任務的操作系統發展到了局域網絡操作系統，因此，適應時代要求必須增加網絡系統的教學內容。
第四，會計電算化是一門實踐性極強的應用型學科，因此開設《會計電算化實踐》課程對于培養學生技能是非常必要的。實現會計電算化是會計工作現代化的重要內容，也是會計理論和實踐改革的重要內容。會計從業人員除了必須具備一定的專業知識和基本技能外，還必須具備會計電算化實務的操作基本技能。通過會計電算化實踐，目的是讓學生熟練掌握一種財務軟件的使用方法，具備使用財務軟件進行會計核算和管理的操作技能。
2.加強“雙師型”教師隊伍建設，提高專業教師實踐技能
面對教師理論知識與技能落后的現實，中職學校應建立科學的培訓機制，將崗前培訓作為教師上崗的必要條件，加強“雙師型”教師隊伍的建設。學校應制定以“內培為主、外引為輔”的政策，鼓勵并積極支持在職教師通過繼續教育、下企業或會計師事務所等實際工作部門去鍛煉等方式，培養“雙師型”骨干教師。學校既可以把相關教師送到企事業單位鍛煉，參與單位財務信息系統的實施工作，通過兼職形式提高其實踐教學能力，也可以聘請企事業中既有理論知識又有實踐經驗的專家或技術人員來校做兼職教師或進行專題講座，參與實踐教學課程和指導學生實習。
3.實現教學方法多樣化，提高教學效率
會計電算化教學過程的具體實施中，大都“重理論、輕技能”，采用的是“填鴨式”的教學方法，從而導致理論與實際嚴重脫節，不利于學生技能的培養，因而也就影響了學生的就業。會計電算化專業的重要特征就是實踐性強，因此，針對中職教育的目標應將實踐性貫穿于中職會計電算化教育的全過程?？梢栽诮虒W過程中采用案例教學、逆向思維教學、課程設計教學等多種方法，彌補教學活動中的不足，從而激發學生思維，增強實際分析、解決問題的能力，促進學習的主動性。
所謂案例教學法就是通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的實踐活動。設計案例時應注意盡量用少的版面，篇幅不宜過長；其次，要形象，盡量使用軟件教學，增加學生對知識的理解。會計軟件大都是沿著“賬務系統初始化—憑證處理—賬簿處理—報表系統初始化—報表編制”等業務流程處理來處理會計業務的，但在運行會計軟件中碰到例如完成資產負債表編制后卻發現報表不平衡的問題時，要分析其不平衡原因按照會計軟件常規操作順序的相反方向（即“報表系統初始化是否錯誤賬簿處理是否錯誤憑證處理是否錯誤賬務系統初始化是否錯誤”）逐一分析和檢查，直至找到原因并加以解決。逆向思維教學法就是掌握解決會計軟件運行中出現的系列問題的方法和思路，是培養和提高學生分析和解決問題能力的有效方法。課程設計教學是根據所學過的知識，要求學生結合一定項目完成提出問題、分析問題、解決問題的過程。課程設計可以小組或個人獨立方式完成，目的是使學生全面掌握所學的知識點，提高對所學知識的綜合應用能力，培養和提高學生的團隊意識和創新精神。
4.走校企合作的路子，加大實訓實踐教學力度
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科，必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。特別是中職電算化專業的教學，要加強會計電算化實踐設施的建設；強化實驗性的模擬教學，適當增加實訓課時，選擇或自編實用的電算化模擬教材，重視崗前培訓，真正提高學生的綜合職業能力。
另外，目前各職校主要以校內實習為主，校外實踐、實訓很少，形成了“重理論，輕實踐；重書本，輕實訓”的局面。為了提高學生的操作技能、實戰技能和就業能力，應加強校外實踐基地的建設，選擇一些業務全面、具有代表性的企事業單位，通過企業實踐和畢業實習，提高學生的崗位職業能力、自我管理能力和發展進步能力。
總之，實踐性教學是中職會計電算化教學環節的重中之重。實踐教學質量的好壞直接關系到學生全面素質的培養和綜合職業能力的形成。
三 結束語
中職會計電算化教學改革不是一蹴而就的，需要各方面的協調配合，才能培養出更多實用型的會計電算化人才，從
而推動會計電算化事業的發展?？傊瑫嬰娝慊且婚T操作性極強的學科，教學中要采用多種教學形式，通過講授理論，結合案例，學生參與，綜合實訓，提高學生的動手能力，將學生培養成具有一定操作水平和管理水平的實用型人才。會計電算化迅猛發展，需要中職院校會計專業教師不斷對理論教學和實踐教學進行探討，從而促進和推動會計電算化教學水平登上新的臺階。
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關鍵詞：行政事業單位 會計電算化
計算機技術、網絡技術、數據遠程傳輸技術的出現、發展和普及，影響著社會生活的方方面面，傳統會計已經不能滿足網絡時代經濟生活的要求，會計電算化應運而生。會計電算化的出現是會計發展史上一次意義重大的變革。未來社會是信息的社會，只有快速掌握大量信息才有可能在競爭中立于不敗之地，依托計算機強大的計算速度和能力，會計電算化處理賬務、分析數據、提供決策有用信息的速度和精度是傳統手工會計無法比擬的。傳統會計轉變為電算化會計是時代的必然。經過二十多年的努力，我國會計電算化取得了長足的發展，然而，我國會計電算化發展并不平衡，經濟發達地區、效益好的大中型企業會計電算化程度比較高，經濟欠發達地區、小企業、鄉鎮企業和行政事業單位會計電算化程度相對較低，發展中還存在著很多問題，推進行政事業單位會計電算化進程任重而道遠。
一、行政事業單位會計電算化發展面臨的問題
行政事業單位不但沒有走在會計電算化隊伍的前列，而且大部分已經實行了會計電算化的行政事業單位也僅僅是用會計電算化代替了手工核算，只是核算工具的改變，并沒有實現真正意義上的會計電算化。影響行政事業單位會計電算化進程的具體因素有以下幾點：
（一）思想認識不足
我國會計電算化事業起步較晚，很多人對會計電算化的認識僅限于用電子帳代替手工帳、用計算機核算代替手工核算，是操作媒介和核算工具的差別；加之行政事業單位業務量遠遠低于大中型企業，很多行政事業單位管理者對現狀很滿足，認為沒必要實行會計電算化；還有一些單位僅僅把會計電算看做是管理現代化的標志。所以，已經應用了會計電算化的單位出發點基本都是替代手工核算、提高核算效率、省去人工記賬、對賬環節、減輕會計人員負擔，并未充分意識到會計電算化對單位未來發展的意義。
（二）會計電算化軟件通用性和專用性差
財政部門對會計軟件市場的監管力度不足，財務軟件的開發沒有實行統一的標準，軟件開發商為了追求經濟效益，搞出各種各樣的特色，導致目前市場上的會計軟件品種繁多，不同的會計軟件功能和特點有很大差異，各單位使用的會計軟件都是各自向開發商購買的，因此，同一行業的不同單位使用的會計軟件也各不相同。即便是同一軟件，不同模塊間數據傳輸也很困難，這使得會計報表匯總、數據查詢和數據傳輸不夠方便與快捷。
另外，會計軟件開發程度不夠高，軟件開發商片面追求新產品的數量，開發出大量財務軟件，以極高的行業通用性為噱頭，而并沒有考慮到所謂的通用性。不同行業有各自的特點，通用性過高同時帶來的問題就是初始化難度和工作量大，給使用者造成很大麻煩。市面上的通用會計軟件大多是按照《企業會計準則》開發的，一定程度上制約了行政事業單位會計電算化的發展。
（三）專業人才缺乏
會計電算化是一門綜合了會計、金融、計算機、財務管理等方面的新學科，目前高校畢業的會計電算化專業人才已經開始走上崗位，但是相對于龐大的市場需求，還是遠遠不夠?；谌藛T流動性不高的特點，大部分行政事業單位還沒有專業的會計電算化人員。現有的財務人員一般年齡較大，他們會計專業知識過硬、實踐經驗豐富，但是計算機知識相對欠缺，一般僅限于熟練使用計算機，對于計算機的維護、財務軟件使用技術及保養等方面知識很匱乏。軟件運行時一旦出現誤操作、系統故障或系統出現了不同于平時的界面，操作人員往往束手無策，只能等待軟件售后人員到來，不但影響了工作效率，更打消了學習使用電算化軟件的積極性。年輕人具備相對豐富的計算機理論知識和實際操作、維護技能，但是會計、稅務、管理、金融等方面知識相對欠缺，缺乏賬務處理實踐經驗，遇上稍復雜的賬務就不知所措。計算機知識和會計工作經驗有效結合還有待時日，很大程度上阻礙了行政事業單位會計電算化發展進程。
（四）風險防范能力有待提高
隨著會計電算化的飛速發展，利用會計電算化軟件的漏洞和網絡環境的開放性進行的舞弊違法犯罪活動逐年增加?，F在市面上的會計軟件有百余種，良莠不齊，一些軟件在安全性和保密性方面存在諸多問題，給違法犯罪分子提供了可乘之機。加之，現有法律在會計信息糾紛中，責任規定不夠完善，計算機網絡犯罪不容易追查等因素，計算機舞弊案件每年高速遞增，案件危害領域和范圍越來越大，危害的嚴重程度越來越高?，F階段，行政事業單位對網絡風險防范方面重視程度不夠，風險防范能力亟待提高，我們必須不斷提高風險防范能力，以保證數據的安全性、保密性。
（五）電子檔案管理制度不完善
傳統會計經過漫長的歷史發展，已經形成了一整套科學有效的檔案管理機制，實行會計電算化以后，會計檔案的范圍和領域發生了很大變化，不僅包括傳統意義上的會計檔案，還包括儲存在計算機硬盤、磁性介質上的數據與文件，財務人員無紙化辦公導致會計檔案管理工作也發生了變化，手工會計下所采用的傳統檔案管理已不適應電算化會計的需要。而適用于會計電算化的檔案管理制度還在探索階段。
二、行政事業單位會計電算化應采取的對策
會計電算化能解決許多傳統會計解決不了的問題，比如說在核算存貨成本的時候，傳統會計一般用先進先出法、月末加權平均等方法，存貨核算的準確度不高，對單位財務準確度有很大影響，而會計電算化憑借計算機強大的計算能力完全可以做到貨物進出一一對應，極大地提高了核算準確度。前文簡單闡述了行政事業單位現階段會計電算化工作中存在的問題，下面提出幾點應對措施，具體如下：
（一）正確認識會計電算化
加強管理現代化和會計電算化學習培訓力度，通過學習培訓，使管理者認識到：會計電算化不僅僅是核算工具、核算速度的改變，更是計算機和網絡時展的必然，是管理現代化的需要，是未來決策的重要依據，是提高單位競爭力的關鍵。財務人員是會計電算化發展的一線人員，不斷加強會計電算化軟件操作技能的同時更要深刻的認識到會計電算化的重要性，會計電算化不僅具有財務作用，更重要的是具有管理作用。實行會計電算化后，財務人員從繁瑣的賬務中解放出來了，但這并不意味著財務人員要做的工作減少了，相反，財務人員有了比賬務處理更為重要的任務——參與管理，這對財務人員自身業務能力有了新的、更高的要求。財務人員要做到能提供及時有效的會計信息，為決策和管理服務。
（二）財務軟件通用性和專業性相結合
財務軟件是會計電算化的基礎，決定了會計電算化的深度。加強財務軟件標準化工作，有關部門應加大力度規范財務軟件市場，制定統一的財務軟件開發標準，通過規定統一、通用的數據接口，使同一軟件不同模塊下的數據可以相互轉換，不同軟件系統間的數據可以相互識別和接受，既實現了數據的共享，又防止了數據在處理、導出、引用過程中出現偏差。軟件開發商應根據不同行業的特點和需求，分別開發出適用各行業的不同的通用會計電算化軟件，同時每個行業的會計軟件還應加大開發程度。
面對現階段復雜混亂的軟件市場，選擇一款合適的財務軟件關系到會計電算化工作能否順利開展，財務軟件的選擇不能盲目跟風，行政事業單位財務人員要根據《事業單位會計制度》，結合單位自身特點，從玲瑯滿目的產品中選擇適合本單位的會計軟件。這對推進行政事業單位會計電算化進程至關重要。
（三）培養高素質的會計電算化專業人才
由于會計電算化的特殊性，僅僅具有會計知識或是計算機知識是不夠的，會計電算化要求財務人員既要具有扎實豐富的會計理論知識和財務工作實踐經驗，又要對計算機知識有較為深入的了解。各單位應結合自身情況，吸納一定數量的會計電算化專業畢業生的同時，制定科學的、有層次的培訓計劃，一方面，選拔一部分優秀的會計人員到高校進行計算機技能培訓，使這部分人迅速成長為單位會計電算化骨干。另一方面，抓好會計人員在職培訓，加強計算機系統維護、網絡技術、查殺病毒的技能、財務軟件功能等知識的學習，并把知識更新作為一項考核內容，逐步形成高素質的會計電算化人才隊伍。
（四）加強會計信息系統安全性和保密性
1.內部控制方面
實施會計電算化后，會計數據主要保存在磁介質中，一旦磁介質出現損壞，保存的會計數據就會丟失，因此，對于重要的計算機系統應加電磁屏蔽，防止電磁干擾和消磁造成的數據丟失。會計電算化檔案室應做到防火、防盜、防潮、防磁，并制定一系列突發事件應對措施。通過用戶口令、用戶權限設置等手段，硬件加密、軟件狗等保密措施，加強數據的保密與保護。電算化檔案專人管理，定期備份，把會計數據丟失和惡意篡改的風險降到最低。
財務人員根據自身權限進行會計電算化工作，通過權限設置，使填制憑證的人員不可以審核自己填制的憑證，審核人員不可以更改其他人填制的憑證，填制人員和審核人員相互制約，使用操作日志進行監控，保證數據的真實性和有效性。
2.網絡風險防范方面
網絡時代信息通過一根網線就可以傳輸，會計電算化在實現資源共享的同時，也把自己暴露在網絡風險中，應采取諸如防火墻技術、網絡連接監控管理、信息加密存儲通訊、硬件加密、身份認證等措施，防止不法分子通過遠程連接獲取會計信息，提高網絡會計信息系統風險防范能力。
安裝殺毒軟件，定期更新病毒庫，防止計算機感染病毒、系統癱瘓導致的數據丟失。使用防火墻防護技術，防止黑客惡意攻擊破壞計算機系統導致數據丟失。
（五）做好會計電算化檔案工作
基于會計電算化檔案易損壞、難留痕跡、易受存放環境影響等不同于傳統會計檔案的特點，應建立嚴于傳統檔案管理的制度，在保證會計檔案安全的同時最大限度提高會計檔案的利用率。
1.建立備份制度
會計電算化檔案應及時輸出、定期備份，由于硬盤、光盤等存儲設備的磁特性，一般要備雙份，存放在不同地點并定期檢查，防止地震、火災等意外情況造成整個會計電算化系統和會計檔案損毀、丟失等不可恢復的損失。會計電算化檔案區別于傳統會計檔案的又一重要特點是，無法直觀的查閱會計信息，必須在特定的硬件、軟件環境下才可以查閱，因此會計電算化條件下的會計檔案歸檔時標簽上應注明所使用的會計軟件名稱、版本號、數據庫類型、計算機系統、硬件類型、軟件開發商名稱、售后電話等內容，便于日后調閱。
2.建立會計電算化檔案保管、查閱制度
會計檔案應由專人管理，分門別類按時間順序編號，方便查找。明確不同人員調閱權限，設調閱登記簿，本單位人員按調閱權限，在檔案管理人員監督下進行會計檔案查閱、復制，并應詳細登記調閱人員姓名和所屬部門、調閱時間、調閱內容、調閱理由、審批人員等。外來人員必須填寫書面申請，經單位領導、財務負責人同意，方能查閱、復制會計檔案。
3.建立會計電算化檔案的銷毀制度
對保管期滿的會計電算化檔案，由檔案管理人員編制銷毀清冊、提出銷毀申請，經財務部門同意，向單位負責人提出銷毀意見，單位負責人在銷毀清冊上簽署意見后，在相關人員監督下銷毀。保管期已滿但涉及的債務債權未了的檔案不得銷毀。
綜上所述，會計電算化是時展的需要，是實現管理現代化的需要，開發完善會計電算化系統是一項復雜的系統性工作，會涉及各部門和大部分人員，還可能會影響到單位機構和人員職能、分工的變化，而行政事業單位在會計電算化的道路上只是剛剛起步，還存在著各種各樣的問題，這就要求行政事業單位管理者增強對會計電算化重要性和意義的認識，領導、鼓勵、支持、促進本單位會計電算化工作；大力加強人才引進和培養。行政事業單位財務人員作為單位會計電算化的中堅力量，要不斷的學習、更新知識，努力成長為高素質的會計電算化專業人才。在會計電算化的過程中難免會遇到各種各樣的問題，只有不斷地發現問題、不斷地解決問題，才能不斷發展。
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關鍵詞：會計電算化；教學內容；教學方法；教學模式
中圖分類號：G640 文獻標識碼： 文章編號：
隨著計算機技術，信息技術的不斷快速發展，其應用領域也愈來愈廣泛。早在二世紀七十年代，計算機技術就已運用到會計核算的工作中，其中工資計算是最先使用計算機技術核算的會計項目。經過多年的發展，會計核算的大部分工作都已經能夠通過電腦程序實現。在這樣的背景下，很多高等院校和職業技術教育院校相繼成立了會計電算化專業。會計電算化專業由于社會需求一直比較旺盛，所以該專業也受到了廣大學生的歡迎。盡管一些院校紛紛成立該專業，生源也充足，但對該專業的發展，卻存在較大誤區，認為在原有會計?？普n程設置的基礎上，加上會計電算化基礎和會計軟件應用就可以發展這項專業了。在這樣的認識背景下，許多學者都熱衷于會計本科以上層次的教學改革研究[1-5]，而對會計電算專業的發展研究探討相對比較漠視，從而導致對該專業的改革發展處于徘徊不前的局面。當前會計電算化專業在教學內容，教學方法，教學模式等方面仍有很大的改進空間，筆者擬拋磚引玉，對這些問題進行初步探討，并希望引起同行的重視，探索會計電算化專業更好的發展舉措。
1 會計電算化教學內容改進之思考
1.1會計電算化專業課程設計和相應的課時安排改進舉措
會計電算化專業的學生需要掌握基本的會計核算技能，同時也需要具備一定的經濟視野，要有與時俱進的經濟思維。隨著我國市場經濟的不斷完善，對會計人才的要求也會不斷變化，因此，需要改進會計電算化專業的有關課程設計，以及相應的課時安排。基于國家對?？平逃幕疽?，結合會計電算化專業的基本特色，筆者認為，需要將會計電算化專業課程分為必修課和選修課兩大類，而必須課又可以分為公共基礎課，專業基礎課，專業核心課，實踐性環節四個部分；選修課可以分為專長課和專業任選課兩個部分。
公共基礎課包括思想道德修養、英語、體育、形式與政策等課程，這些課程一般是學校統一安排，文科類專業基本保持一致，其課時約占21%。專業基礎課包括經濟應用數學、經濟學原理、管理學原理、經濟法、財政與金融、國家稅法等，其課時約占13%。專業核心課程包括會計學原理、初級財務會計、中級財務會計、財務管理、成本會計學、管理會計學、會計軟件及應用、審計學基礎、會計電算化基礎、會計崗位綜合實訓等，其課時約占23%，集中性實踐環節包括專業實習、專業見習、社會調查等，其課時約占13%，專長課包括政府與非盈利組織會計、EXCEL與財務管理、財務會計報表分析、高級財務會計、等課程，其課時約占11%；專業任意選修課程包括證券與投資、市場營銷、國際貿易、資產評估、房地產企業會計、保險概論等，其課時約占9%；
當前國家教育部對專科教育非常強調實踐環節的重要性，因此，可以根據各種課程的自身特色，適當考慮給予一定的實踐環節課時量，以增強本專業要求的各項實踐技能的培養。
1.2會計電算化專業主干課程改進舉措
會計電算化專業畢業的學生，要求熟練的掌握會計軟件的基本操作技能，掌握會計核素的基本知識。這些知識和技能的掌握與相應的主干課程設置和系統學習是密不可分的。會計電算化專業核心課程中，會計電算化基礎、初級財務會計實務這兩門課程在其中占有非常重要的地位，每一門課程在內容的安排上都有很大的改進空間。
目前比較流行的會計電算化基礎教科書一般是按照市場上常用的軟件進行編制，基本上是對整個會計軟件的一種文字和圖片上的講解，如建立套賬，總賬初始化，總賬管理，記賬憑證的填制等等。由于使用的是市場上常用的用友軟件或者是金蝶軟件，其功能非常復雜和繁多，講解時配備的截圖和文字說明也越來越長，目前編制的教材也隨之增厚，最后導致老師教學過程比較匆忙，不斷的演示和過多的細節講解，反而使學生學習容易產生厭煩和抵觸情緒，致使學習效果并不理想。因此，建議適當壓縮和重新編排教材內容。具體而言，可以分三個部分進行講解。第一個部分主要講解會計軟件最基礎的部分，如建立套賬，初始化等，內容要相對簡單。主要是讓學生獲得一種會計核算功能電腦實現的一種感性認識。第二部分主要講解會計數據庫的基本結構，以及向會計數據庫取數編制總賬和報表的基本原理。會計原始數據輸入電腦后實際上都儲存在特定結構的數據庫中，總賬查詢和報表編制就是按照一定的要求從數據庫提取數據，然后按照一定計算規則，例如賬戶匯總求和等得出相應項目的結果。在掌握一定的會計軟件操作基本知識的基礎上，這一部分的講解能夠使學生明白會計軟件核算功能的本質原理，知其然，也知其所以然，有助于在以后的工作中更好更快的熟悉掌握具體崗位的各種會計軟件操作技巧和方法。第三部分可以適當的講解會計軟件某幾個功能模塊的程序編制，例如設計簡單的數據庫，設計程序實現現金總賬模塊功能。這樣的程序盡管非常簡單，完成的會計核算功能也十分有限，和專業會計軟件的程序不可同日而語，但是其所起的作用不可忽視。這個環節讓學生自己動手設計程序，并實現一定的會計核算功能，從而導致學生能夠獲得一種成就感，而這種成就感對激發他們學習會計電算化的興趣是非常奏效的。因此，有必要從這三個部分完善會計電算化基礎教程的編制。
初級財務會計實務課程是會計電算化專業的一門重要的核心基礎課程。但是這門課程的編制很多版本仍然是按照中級財務會計的內容進行編制，即按照會計要素進行分類，如資產（包括貨幣資金、應收賬款等）、負債（應付賬款、長期應付款等）、所有者權益（股本、資本公積等）、收入、費用、利潤等幾大部分編制相應的章節，并依據這些內容進行課堂教學。這些內容與中級財務會計的內容很多都是重復的，只是知識要點和例題的設計相對簡單一些。另外，這些內容盡管在理論上非常完整，也能夠與我國頒布的會計制度準則規范相一致，但與企業實際的經濟活動內容存在較大差異。筆者認為在會計學原理掌握以后，開設的初級會計實務課程，更應該講解現實中的中小公司企業的實際業務內容。如果是中小生產企業，可以按照公司籌集資金，原材料購買，生產，銷售，投資等經濟業務的順序進行講解；如果是中小商業公司，可以按照商品購進，商品銷售，貨款回收等程序講解。在按照公司企業實際業務發生流程講授的過程中，可以反復回顧會計學原理的基本知識，每一章結束都可以進行資產負債表、利潤表、現金流量表的編制。只有把會計的基本原理融入到鮮活的公司業務中，學生學習才會興趣盎然，接受知識才會效率倍增。因此，處于會計原理和中級財務會計之間的初級會計實務內容的編排非常關鍵，應該考慮初學者的基本接受能力和對公司業務的感性認識，從中小公司企業的業務流程開始講授會更加形象生動，盡管可能涉及的需要掌握的會計科目或賬戶并不全面，但這可以在后續的中級財務會計中系統講解而予以彌補。
2 會計電算化專業教學方法改進之思考
2.1案例教學方法改進舉措
案例教學對學生理解會計核算的基本原理非常重要，它與“填鴨式”的教學方法不一樣，通過實踐收集的案例形象生動，富于啟發性，容易走進現實的“實戰”狀態，對提高會計職業技能很有幫助。但案例教學容易走入誤區，那就是為了案例而案例。例如教課書中的案例一般都會采取列舉式的方法，如某公司某月某日購買原材料，然后生產產品等等，為了達到講解知識的目的，案例中包容了將要所學習的一整套內容，最終案例由一堆業務拼湊而成，枯燥無味，失去了應有的趣味性，導致學生對案例興味索然，案例所相應包含的知識也就難以激發學生的興趣，最后案例教學起到的教學效果不理想。因此，建議案例教學采用故事性較強的生動內容吸引學生的興致。這里要求老師除了教學之余，需要深入到企業實際工作中了解實際的業務情況，以及在實踐中發生的各種問題和處理方法。從理論到實踐，再從實踐回到理論中來，通過不斷循環往復，總結升華，這樣的案例講解才能有血有肉，不至于出現案例空洞化和蒼白化的情況。筆者在實踐教學中發現，通過采集已經畢業的學生對公司企業中實際發生業務的處理辦法，不失為收集生動事例的好方法。由于公司里有各種各樣的財務事件發生，從中挑選一些趣味豐富，故事性強的案例進行教學講解，學生的熱情很高，學習效果也比較理想。
2.2實施模擬實驗教學
會計模擬實驗教學的內容主要有兩個方面，一個是手工模擬做賬，另一種是利用會計核算軟件，使用電腦模擬做賬。這兩個做賬一般選擇第二學年的第二個學期和第三學期的第一個學期進行，先采取先手工做賬，然后再使用電腦做賬。這兩個實驗對增加學生的實際賬務處理能力有很大幫助。在掌握各種會計核算理論和基本的會計處理規范的前提下，在實驗室通過專業老師的指導，將會計基本理論運用于模擬的“實踐”環境中，能夠有效的培養會計實際核算能力。盡管會計專業見習和專業實習兩個環節還存在，但現實開展還存在不小的難度，實際效果也難遂人意，開展模擬實驗教學有助于彌補見習和實習環節嚴重不足的缺陷。
3 會計電算化專業教學模式改進之思考
3.1立體教學的整體模式
隨著信息技術的推廣，老師與學生的溝通已經非常方便和及時，知識的傳授和講解可以不受地域、時間和空間的限制，多層次的展開教學活動。在課堂上，除了最古老的黑板講學外，還可以利用計算機豐富的播放演示功能，動態形象地展示會計核算的基本原理，各種知識點的相互關系等；在實驗室里，通過親手填制各種購貨單據，發料單等各種原始憑證，按規范編制記賬憑證和登記總賬、明細分類賬，最后編制資產負債表等實施模擬核算；在內部校園網上，可以通過教師專屬空間授課相關內容等信息；在互聯網上，可以通過電子郵件批改作業；在手機上，可以通過微博或微信及時溝通交流和傳遞重要知識信息等。通過全方位，立體化，多渠道的與學生互動來完成會計電算化專業知識的講授與解惑，能夠極大提高教學的效果和效率。
3.2分組教學模式
分組教學模式就是把班級分為小組進行日常的教學管理，每一個小組8-10人。所有的教學管理緊緊圍繞學習小組進行展開。由于會計業務核算中涉及到的會計制度規范非常多，學生理解和掌握這些規范存在不小的難度，老師授課中往往需要列舉大量的實例。如果講解的實例難度偏大，學生難以接受，如果實例過于簡單，又難以達到預期教學效果。另外，會計核算最終涉及到資產負債表、利潤表和現金流量表的編制，任務繁重復雜，并且由學生單獨完成也會存在不小難度，而且如果中間出現一個小的差錯，報表可能就會出現不平衡現象，重新從源頭尋找發現和糾正錯誤也是一個非常熬時和繁瑣的過程，這也容易導致學生產生厭惡和抵觸情緒，致使學生逐漸喪失學習的熱情，學習效果難以令人滿意。通過把學生分為小組，在教學過程中，每一個章節，根據布置的任務，以小組為單位進行題目的設計，例如固定資產核算，有的成員可以設計資產的使用年限，有的可以設計固定資產的終值，有的可以設計折舊的方式，如加速折舊，年限平均折舊等等，最后由小組長確定整個題目的合理性。由于是學生自己根據自己剛剛所學的知識，參考教材例題和相關資料設計的題目，可以較好的保證這些例題難度適中，并緊扣知識點，容易激發學生探索創新的興趣。在各個小組設計好相應的題目后，任課老師統一收集匯總，隨后再隨機把這些題目分配給其他各個小組進行練習。通過這種相互出題，相互考核方式，能夠激發他們的學習興趣和產生了相互競爭的態勢，小組成員也能夠相互促進，培養了團隊協作精神，小組中成績好的學生也能起到榜樣和帶頭的作用，起到了很好的教學效果，同時也能夠避免案例容易脫離學生實際水平的不利狀況。筆者通過長期的分組教學管理發現，學生的熱情和參與度都非常高，會計教學能夠達到預期的效果。
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關鍵詞：會計電算化；電子商務；影響；相關建議
中圖分類號：F23 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-02
一、電子商務的發展概狀
電子商務，通常是指買賣交易的雙方在全球范圍內，通過互聯網廣泛地進行商業貿易活動，從而使商戶之間能順利的實現網上的各種產品交易，廣大消費者能夠實現網上購物的夢想，以及各種在線電子支付業務能夠正常進行，它是集各種商業活動、交易活動、金融活動和相關的綜合服務活動為一體的一種新型的商業運營模式，是以微電腦技術和網絡通訊技術為基礎而進行的商務活動。
對于我國的電子商務的發展而言，雖然起步較晚，但它發展的速度是相當迅速的。電子商務最早是在上世紀70年代出現，當時的主要方法和工具是利用電子郵箱進行對商業信息的傳達，從而促成商業貿易。而在當今社會發展階段，隨著社會的信用體系不斷完善和科技的不斷進步，利用網上銀行支付、借助電話間接支付等新興的支付方式和手段得到了迅速的發展，并且每年都是以翻倍的趨勢增長。同時電子商務的相關軟件也在不斷的研發使用，使得現在可以對訂單、客戶以及供應商的信息進行基本管理。我國電子商務發展的最有效的印證是電子商務市場的誠信交易數量持續增加，根據權威機構出具的數據顯示，我國的電子商務平臺在2012年的總交易額已經實現了突破8萬億元的夢想，與 2011年的6萬多億元的交易總額相比增長了32.4%，該項數據表明電子商務的交易平臺正逐漸占據我國龐大的消費市場，發展呈良好態勢。
電子商務在發展過程中具有以下顯著特點：
1.普遍存在性和全球可達性。隨著互聯網的迅速發展，它的互聯性和開放性決定了電子商務具有跨國進行商業交易的特性，從而加劇了市場之間的貿易競爭。
2.即時性。電子商務的即時性特點主要體現在信息的即時性、購買的即時性和配送的即時性這三個大的方面，這就使得企業的資料能夠得到及時的更新，消費者可以在短時間內迅速定位自己所需要物品的信息。同時在電子商務環境下允許消費者在任何時間進行購物或處理業務，并且可以實現快捷、準確的即時配送。
3.交互性。電子商務通過互聯網可以提供有關商品信息的資料查詢，展示出商品的詳細信息，同時消費者還可以根據自己的特許需求向賣方企業提出一些具體要求來滿足自己，以此實現企業與顧客之間的有效互動及雙向溝通。
除此之外，電子商務還具有方便、安全、集成和協調的性能特點，這些特點為電子商務更加廣泛的發展打下了堅實的基礎和后盾。
二、電子商務對會計電算化發展產生的影響
（一）在理論上對會計電算化發展的影響
1.在會計主體方面，傳統會計確定了會計工作所面向的對象，并且對其內部發生的各項經濟活動進行有效的核算與監督。而隨著電子商務的不斷發展，會計對象的范圍也在不斷擴展，延伸到了對虛擬的會計主體的核算和監督，這就使得會計主體更加廣泛，因而其概念也漸漸的變得模糊不清。
2.在持續經營方面，電子商務中交易的主體大多數為虛擬的，這是與傳統會計的不同之處，有時交易主體只是一個臨時的結盟體，具有隨機性和臨時性的特點，這就使得企業在經營過程中面臨終止的可能性會隨之而增加，因此會計主體持續經營的假設將會不再適用。
3.在會計分期方面，在電子商務時代各項商業交易通過互聯網可以在短時間內完成，因此在交易完成之后企業面臨終止的可能性較大，從而影響了企業對會計分期的假設。
4. 在貨幣計量方面，電子商務的迅速發展帶動了網上銀行和貨幣支付業務的廣泛使用，使得資本的流動速度比原來快了許多，會計結算方式將由傳統的實質貨幣買賣轉變為電子貨幣消費，貨幣就會真正成為觀念上的物品。
（二）在實務上對會計電算化發展的影響
1.在會計信息的收集方面，傳統的會計工作要先將由手工填制的原始憑證收集好，再把這些原始憑證錄入到企業的財務信息系統。而在電子商務的發展環境下，通過互聯網的簡便、快捷的信息傳輸使企業能夠在復雜的環境下進行集中地管理財務信息。
2.會計信息的處理方面，傳統會計所使用的是紙質的原始憑證， 從會計電算化實務角度看，企業將錄入計算機的原始財務數據打印成紙質的憑證，然后進行后續的會計信息處理。而在電子商務的發展環境下，企業需要以電子數據來代替紙質載體，一步步達到會計信息處理的無紙化的這個標準。
（三）在組織機構方面對會計電算化發展的影響
在工作環境上與傳統企業的會計相比，在電子商務快速發展的社會環境下，企業的各種信息都可以通過互聯網進行快速、安全的傳輸，由于網絡遍布范圍具有廣泛性，企業組織結構和實體空間可以沒有具體的固定形態和確定的空間范圍，這個特點使得會計人員的工作可以不受時間和空間的限定，會計電算化的相關工作可以隨時隨地的進行。與此同時，隨著越來越多的會計處理在網絡上便捷的進行，這就要求企業建立新型的會計工作組織體系，需要增加企業的網絡系統管理員以及系統維護員等崗位， 以降低通過使用計算機進行財務舞弊行為的發生率。
（四）在工作人員素質方面對會計電算化發展的影響
在電子商務環境下，網上交易信息及時獲取的這一特征要求企業財務系統反映信息的能力較高，同時企業會計電算化方面對數據信息的處理速度也要相應提高，因此企業的會計工作人員不僅要具有高水平的專業知識，還要能夠熟練地操作和應用會計電算化一系列的辦公軟件以更好的適應并引導電子商務的發展潮流。
三、電子商務環境下對會計電算化發展的相關建議
（一）會計財務軟件方面
當前，就我國而言實行會計電算化的企業多為處在較發達地區的大中型企業，而其所使用的最普遍的會計軟件也主要是早期軟件公司開發的會計信息系統，所以會計電算化技術的先進性仍然有待提升。
首先，會計軟件應當與時俱進地進行優化升級。隨著電子商務的不斷發展，企業財務軟件作為會計電算化工作的基礎，應當在性能及兼容性方面均得到進一步的提升，做到既支持互聯網上信息的獲取以及網上經濟交易的實現， 又具有高可靠性、智能化的數據分析功能，從而提高企業的工作效率和質量。
其次，會計軟件必須擴大信息采集的范圍。在電子商務發展的時代，信息的網絡化加速了會計信息的公開化進程，企業需將會計信息由企業內部延伸到外部進行公開。
再次，會計軟件的信息處理功能應當通過改進來滿足不同用戶的需求。在電子商務環境下， 隨著服務范圍的不斷擴大，企業的服務范圍不僅局限于生產領域， 還要服務于非生產領域，因此進行相應的性能提升是很有必要的。
（二）企業自身建設方面
在科技日新月異、市場競爭越來越劇烈的社會環境下，企業應當努力推動會計電算化的網絡化發展。
首先，在確保會計信息安全的前提下，企業應當追求更快的信息傳送速度，同時增強企業會計數據在計算機系統中的共享度， 更大程度地提高在使用會計電算化下企業的整體工作效率。只有這樣才能更好的適應時代的發展要求，才能保持企業的先進性和創新性。
其次，企業應當加強對會計信息的安全保護。科技的創新和技術的進步，必然會帶來相應的弊端，如企業信息的安全問題會日益加劇，所以在進行會計電算化的工作時，企業應當設置進入財務系統的密碼，如通過設置進入口令、面部識別、指紋識別等方法來有效保護企業的重要財務信息，以做到揚長避短，確保萬無一失。
再次，企業應當加強對會計電算化系統的審計工作。通過加強企業審計工作人員對專業知識的熟練掌握，以此提高工作人員及時發現和解決會計電算化工作中存在的問題的能力。同時，企業應時刻關注在日常工作中出現的問題，并給予及時、有效的解決，如企業可以因地制宜的制定和更改相關政策和規定，確保企業正常良好的發展。
（三）會計電算化的人才培養方面
會計電算化的發展需要能熟練掌握會計知識和計算機操作，以及對信息化處理具有較強分析能力的復合型人才，而目前我國從事會計電算化工作的人員在理論以及實務方面對于會計電算化的認識程度不夠，仍需不斷地學習，因此培養高素質、高能力的會計電算化人才對于社會和企業更好的走在時代前列是至關重要的因素。
首先，要對工作人員進行全方面的培訓工作。在培訓時，不僅要教授網絡財務和電子商務的知識，同時要進行在模擬實務環境下的實際操作，從而將理論聯系實際，加強培訓的效果。同時還應對會計電算化的工作人員進行階段性考核，使他們的觀念不斷與時俱進，能夠在復雜會計數據環境中有效地利用企業的財務系統。
其次，應當加強培養會計電算化工作人員良好的職業素養， 提高對電子商務和網絡財務等教育問題的重視程度，從而保證企業會計和管理信息系統的數據信息的合法與安全。
綜上所述，會計電算化在電子商務的迅速發展下的作用越來越重要，但它在發展的過程中仍存在諸多問題有待解決，因此企業需要認真對待這個問題以順應時展的客觀需要，努力改善在自身建設、復合型人才培養等方面的缺陷，從而促進我國的會計電算化工作向著更好的方向發展。
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關鍵詞：內部控制；電算化；數據；程序控制
中圖分類號：F23文獻標識碼：A文章編號：1672-3198（2008）11-0224-02
1 會計電算化下內部控制與傳統手工會計系統的不同
1.1 內控制度形式的變化
原手工操作下一些內控制度措施在電算化后已沒有存在的必要：如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對等；原手工操作下一些內控制度措施在電算化后轉移到計算機內通過會計軟件來實現：如憑證借貸平衡校驗、余額、發生額平衡檢查。因此，電算化的內控制度也由手工條件下的單一人工控制轉為人工、計算機和網絡的控制。由于電算化系統中內控制度具有人工控制與計算機程序、網絡控制相結合的特點，所以電算化系統許多應用程序中都包含了內控制度的功能。這些控制的有效性取決于應用程序，如程序發生差錯或不起作用，加上人們的依賴性以及程序運行的重要性，就會使控制失效且長期不被發現。因此，內控形式的變化需要制訂與之相配套的新措施。
1.2 存儲介質的變化
在電算化系統下，會計數據被直接記錄在磁盤或光盤上，是肉眼看不見的，且可很輕易的被刪除或篡改并做到不留痕跡。另外，電磁介質易受損壞，會計信息丟失或毀壞的危險更大。因此，在電算化系統下如何使磁性介質上的數據安全可靠，防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。
1.3 內控制度范圍的變化
由于計算機系統運行的復雜性，其內控制度既有傳統手工系統的控制，也有傳統手工系統所沒有的控制。如網絡系統安全的控制、系統權限的控制、修改程序的控制以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治等。因此，計算機技術的引入，給會計的內控制度工作提出了新的要求。
1.4 職責權限的變化
授權是一種常見的、基礎的內控制度。在手工會計系統中，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關，具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中，大部分處理由計算機自動完成，審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。
1.5 財務網絡化帶來的新問題
近年來，隨著計算機技術和網絡通訊技術的發展，網絡化會計信息系統的日趨普及，網絡的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足，使電算化會計系統的內控制度更加完善。同時，也帶來了新問題。目前，財務軟件的網絡功能主要包括：遠程報賬、遠程報表、遠程審計、網上支付、網上采購、網上銷售等，實現這些功能就必須有相應的控制，從而加大了會計系統安全控制的難度。
2 建立和完善電算化會計信息系統環境下的內控制度
實行會計電算化以后，嚴格的內控制度和系統正常、安全、有效的運行是會計電算化信息真實可靠的保證。內控制度要求處理同一筆經濟業務的人員既要相互聯系，又要相互制約，防止違紀違法行為的發生。國內外會計電算化的實踐表明，計算機本身處理出錯的可能性很小，假如單位治理制度不健全或實施不力，都會給各種非法舞弊行為以可乘之機。因此，制定嚴格的內控制度是非常必要的。
2.1 建立和完善會計電算化的管理制度
管理制度是保證實現會計電算化安全、準確、可靠的先決條件。管理制度一般包括下列幾方面的內容：（1）各種人員的崗位責任制。確定各種人員的職責范圍及其考核辦法。會計電算化的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴堋⒊黾{、會計核算、稽核、會計檔案治理等崗位；電算化會計崗位包括系統治理、操作、系統維護等工作崗位。（2）安全保密制度。制定口令密碼的使用和管理辦法，機房、保衛、數據資料安全等方面應遵循的制度。（3）機器操作管理制度。規定應遵守的機器操作過程和應注意事項。（4）數據管理制度。規定輸入、輸出、存儲、查詢、使用數據應遵守的制度。（5）會計檔案管理制度。修訂《會計檔案管理辦法》，重新規定會計檔案的范圍、保管辦法以及領用手續。（6）系統維護管理制度。規定系統維護的申請、審批和應完成的任務。通過上述部門的設置、人員的分工、崗位職責的制定、權限的劃分等形式進行的控制，以達到相互牽制、相互制約、防止或減少舞弊行為的。
2.2 加強系統日常操作規范控制
系統操作規范控制主要表現為操作權限控制和操作規程控制2個方面。操作權限控制是指每個崗位的人員只能按照所授予的權限對系統進行作業，不得超權限接觸系統，以保證系統的安全。操作權限控制常采用設置口令來實行。操作規程控制是指系統操作必須遵循一定的標準操作規程。操作規程應明確職責、操作程序和注重事項，并形成一套電算化系統文件，如對進入機房內的人員進行嚴格審查、規定交接班手續和登記運行日志、規定數據備份及機器的使用規范、規定軟盤專用以防病毒感染、規定不準在計算機上玩電腦游戲等等。標準操作規程還包括：軟、硬件操作規程、工作運行規程、上機時間記錄規程等。
2.3 完善系統維護控制
系統的維護是指日常為保障系統正常運行而對系統硬、軟件進行的安裝、修正、更新、擴展、備份等方面的工作。系統維護包括：硬件維護和軟件維護。硬件維護主要包括對硬件定期進行檢查并做好記錄，在系統運行過程中出現故障要及時排除并做好故障分析記錄。軟件維護包括正確性維護、適應性維護和完善性維護。在軟件修改、升級過程，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。
2.4 注重數據和程序控制
數據控制的目標是要做到在任何情況下數據都不丟失、不泄露、不被篡改。通常采用的控制包括接觸控制、丟失數據的恢復與重建等。而數據的備份則是數據恢復與重建的基礎。采用磁性介質保存會計檔案要定期進行檢查和定期復制，防止由于磁性介質損壞而使會計檔案丟失。程序的安全控制是要保證程序不被修改、不損毀、不被病毒感染。常用的控制包括接觸控制、程序備份等。接觸控制是指非系統維護人員不得接觸到程序的技術資料、源程序和加密文件，從而減少程序被修改的可能性；程序備份則是指有關人員在注明程序功能后備份存檔，以備系統損壞后重新安裝之需。程序的安全控制還要求系統使用單位制訂具體的防病毒措施，包括對來歷不明的介質在使用前進行病毒檢測，定期對系統進行病毒檢測，使用網絡病毒防火墻等。
2.5 強化網絡的安全控制
隨著網絡技術的快速發展，應加強網絡安全的控制，在技術上對整個財務網絡系統的各個層次(網絡平臺、操作系統平臺、應用平臺)都要采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。網絡安全性指標主要有數據保密、訪問控制、身份識別等。針對這些方面，可采用一些安全技術，如數據加密技術、訪問控制技術、數字簽名技術、隧道技術等。
2.6 加強企業會計電算化的內部審計
［關鍵詞］會計電算化檔案管理
一、會計電算化會計檔案的特點
1.會計電算化檔案載體的顯著特點
傳統的會計檔案主要以紙作為載體。會計電算化檔案不僅保留了傳統意義上的會計檔案，而且還包括存儲在計算機硬盤中的會計數據、其他磁性介質或光盤存儲的會計數據。
2.會計電算化檔案的讀取必須要有特定的軟硬件環境
傳統的會計檔案具有直觀可視性，而存儲在磁性介質上的會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統環境中才可以使用，也才具有生命力。
3.會計電算化檔案對安全性、完整性要求更高
會計電算化檔案具有易遭破壞，難留痕跡的特點，同時他們又受載體的質量、載體存放環境、載體存儲信息的有效期等條件的影響。電算化會計檔案大量采用軟盤、光盤等存貯介質，受存貯介質質量、存放環境和存貯有效朗等因素的影響很大，保存不當容易遭到破壞。
4.電算化會計系統對人員的素質提出了新要求
電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門方法，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識。
二、目前會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析
1.針對目前企事業單位檔案管理的實際情況，結合電算化下檔案管理的新特點，歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題如下：
（1）會計檔案保管不完整。某些企業財會人員和單位領導不及時對會計電算化形成的賬、表定期打印輸出，過于依賴計算機存儲，沒有做到將電算化數據定期備份。一旦因意外或人為錯誤造成系統數據的丟失、破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，從而影響電算化系統的正常工作。
（2）機制記賬憑證內容不完整。盡管機制記賬憑證上面已經打印了制單、出納、記賬、審核和會計主管等，但是卻缺少上述相關人員的印章或者簽字。作為會計憑證，內容不完整，責任不明確。
（3）會計檔案管理行為不規范，制度不完善?！稌嫏n案管理辦法》第十二條規定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質會計檔案，并對保存期限作了規定，但目前由于一些單位受條件限制，致使打印輸出的紙介質會計檔案達不到規定的保存期限；沒有按照國家檔案局規定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質量優良的磁盤介質進行會計檔案數據備份。
（4）缺乏必要的計算機維護、網絡安全人才：會計電算化檔案管理要求管理人員既要懂會計專業知識，又要懂檔案業務知識和計算機知識，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統。
2.以上存在的問題，有其主觀和客觀方面的原因：
（1）主觀原因
①會計人員對會計電算化本身理解的偏差：許多企業的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做賬的工具，而忘記了它本身所應包含的管理會計分析、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。
②尚未引起有關部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應的業務指導，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其自然的狀況，嚴重妨礙了電子文件、數據的歸檔。
（2）客觀原因
會計電算化實施時間不常，很多企業缺乏會計電算化檔案管理的經驗。很多企業缺乏明確的規章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用計算機打印出來的賬簿、報表。
三、會計電算化檔案管理的改進措施
1.強化領導的會計檔案管理意識
會計人員一方面要大力宣傳國家的財經法規和管理規章，增強大家的會計電算化檔案管理意識；另一方面，積極主動地爭取領導的重視、關心和支持，強化領導的會計檔案管理意識，將會計電算化檔案管理工作納入企業整體工作的范圍加以考慮和安排，加大經費投入，完善硬件環境，不斷升級軟件，確保會計檔案管理工作順利進行。
2.提高會計檔案管理人員的業務素質
會計檔案管理是一項專業性、技術性、政策性很強的工作，企業應重視會計檔案管理人才培養，進一步加強會計檔案管理人員隊伍建設，不斷提高他們的政治素質和業務素質，使他們盡快掌握現代化的管理方法和技術，不斷提高會計檔案管理水平。
3.完善電算化下會計檔案管理各項制度
（1）建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數據在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。
（2）建立電算化會計檔案的保管制度：根據國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優質的磁盤介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數據磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，制作檔案管理文件卡片。
（3）建立嚴格的借用手續制度：查閱會計檔案，需經財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規定，辦理借閱手續；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經主管領導、財務部門負責人批準。
（4）建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，并設立備查登記簿，提供備份時間、數量、保管方式等備份細節信息；同時由于磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
（5）建立電算化軟件內的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。對電算化會計檔案的各項內容要規定不同的使用權限。普通數據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用，減少人為修改的可能。
4.完善軟硬件設施建設
提供環境清潔與溫濕度穩定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業務的電算化會計軟件；強化系統的安全防護功能，如有聯網，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網絡安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。
5.采取行之有效的措施，確保會計電算化檔案的安全性和完整性
針對電算化會計檔案受質量、溫度濕度、磁場等因素的影響較大，易受破壞的特點。在管理時應注意如下問題：
（1）對電算化會計檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作；
（2）采用磁性介質存儲的會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制；
（3）嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放會計檔案，嚴防毀損、散失和泄密；
（4）各種會計資料包括打印出來的會計資料，以及存儲會計資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經單位負責人同意，不得外借和拿出單位；
（5）借閱會計資料，應該履行相應的借閱手續，經手人必須簽字記錄。
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【關鍵詞】會計電算化 財務管理 解決措施
隨著我國經濟的高速發展，醫療行業的市場化競爭也變得越來越激烈。醫院作為醫療行業的主體組成部分，面對日益激烈的市場競爭，加強對于會計電算化的建設是廣大醫院在進行自身醫療改革的重要措施。會計電算化的應用有助于提升醫院會計工作的效率和質量，相對傳統會計工作的特點，會計電算化有著運算速度快、數據存儲量大、自動化程度高、數據分析準確、高速分享信息、資料檢索便捷等特點。
一、加強醫院會計電算化建設的意義
醫院會計電算化是伴隨市場發展的必然產物，在實際工作中會計電算化對于醫院會計人員進行財務管理的作用是不可忽視的，加強醫院會計電算化的建設可以有效地提升醫院財務管理的整體水平，促進醫院會計綜合職能的轉變。會計電算化的意義在于使用先進的電子計算機技術和信息應用技術對傳統醫院會計進行不斷的改革，實現以電子計算機技術逐步替代人工操作，實現在醫院會計工作中的記賬、算賬、報賬和查賬，并且完成對于會計信息的統計、分析、判斷。加強醫院會計電算化的建設可以將醫院財務會計人員從繁瑣的實際工作中擺脫出來，不但可以降低醫院會計人員的工作強度，提高醫院財務管理的質量。
二、醫院會計電算化的優勢
（一）降低工作強度，提高工作效率
以電子信息技術為基礎的會計電算化，將傳統手寫記錄轉變為電子錄入、人工計算轉變為電子計算，在進行醫院財務的過程中提高了會計數據處理和分析的高精度和高速度，降低了各種人工會計使用表格的費用支出，各種會計工作的電算化變革極大程度的降低了人力消耗，從而提升了醫院財務管理的準確性和時效性。
（二）快捷便利易查詢，保證信息準確
傳統人工會計的操作水平，需要對日常會計管理中的數據進行大量記錄，各種會計報表的使用，容易在工作中造成會計數據處理出現重復和錯誤的概率；醫院會計電算化的建設可以在很大程度上簡化醫院會計人員的工作流程，往往只需要進行簡單的程序化輸入就可以完成對醫院財務信息的記錄、編制、查詢和匯總，各種財務報表可以由計算機自行生成。這樣不僅提高了醫院財務管理的速度，同時對于工作的準確性也有較大的提升。
（三）促進職能轉變，提升管理水平
醫院會計電算化的程度不斷加深，使得傳統的繁瑣手工操作遠離醫院會計財務人員，不但在較大程度上提高了醫院會計合算的質量，降低了醫院會計人員的工作強度。電子信息技術的高速發展在利用高速計算機的計算能力，加快了會計信息的準確性和時效性，讓會計人員有更多的時間和精力投身于醫院財務管理的決策，進一步提升醫院財務管理的現代化建設，逐步提升醫院財務管理的水平和經濟效益。
三、醫院會計電算化建設過程中存在的問題
（一）醫院管理層對于會計電算化的輕視
在我國醫院會計電算化的發展是比較緩慢的，財務部頒布的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》、《會計電算化管理辦法》等文件標志著我國會計電算化的起步。國家相關部門的法律法規不斷健全有利于我國會計電算化步入法制化的軌道，但是目前情況來看大部分醫院管理層在進行自身財務管理變革中對于會計電算化的重視程度不夠，甚至可以說是輕視了會計電算化在醫院財務管理變革中的重要作用。
（二）專業復合型人才的嚴重缺失
醫院進行財務管理變革的過程中，對于專業性的會計電算化人才是十分需要的。要加強醫院財務管理會計電算化的進程，使會計電算化充分發揮自身最大的功效和特點，不僅需要先進的財務管理軟件，更需要會計和電子信息技術都精通的專業化人才。但是，我國大部分醫院在進行會計電算化的變革過程中，均是將原先的手工會計人員直接過渡而來，這些會計人員的電子計算機技術相對較為匱乏。
（三）醫院會計電算化的風險
1.財務管理文件的無紙化風險。傳統手工會計的工作模式下，會計從業人員會進行大量的數據記錄和表格制作，對于工作中出現的財務管理責任可以較為清晰的分辨，不會造成管理和問責上的混亂。但是會計電算化是在電子計算機技術的基礎上建立的，使用計算機對會計工作中的大量數據進行存儲，在磁盤和光盤上存儲的會計數據如果進行了修改，肉眼是不可以分辨出來的，對于會計數據的刪除和篡改難以界定人員責任。因此，醫院財務管理變革過程中的會計電算化，無形中增加了財務管理過程中出現的責任混亂問題。
2.傳統財務管理組織的管理功能減弱。醫院財務管理變革過程中會計電算化的不斷加深，使得傳統意義上的財務管理組織的管理功能逐漸減弱。會計工作中出現的現象也會變得越來越嚴重，電子計算機技術的先進性使得傳統財務管理職位進行了合并，各種會計手續都有電子計算機統一執行，雖然在很大程度上減少了醫院財務管理會計人員的投入，但是很多崗位間的監督效應在崗位融合的過程中也在逐步流失，給不法分子創造了的機會。
3.數據存儲介質易于損壞。電子計算機主要是將收集和處理的數據在磁盤、光盤和計算機自身的硬盤進行存儲，這些電子信息存儲介質相對于傳統的紙質化記錄介質更容易出現損壞。而這些介質的損壞往往又是致命的，一旦損壞其中的會計數據將無法讀取和修復，這對醫院財務管理的過程帶來了難以避免的危害，會嚴重影響醫院財務管理的工作。
4.網絡信息安全的危害。隨著互聯網技術的不斷發展，網絡信息安全也面對著較為嚴峻挑戰。電腦病毒不僅可以通過互聯網進行傳遞，也會通過磁盤等移動存儲工具進行傳遞，一旦醫院財務管理部門的電子計算機被病毒侵入將會對會計數據進行毀滅性的打擊，從而造成會計數據的流失。一些網絡黑客利用網絡技術可以輕而易舉的侵入醫院財務部門的電子計算機，如果其對醫院財務管理部門的會計信息進行竊取和破壞，都會給會計電算化的數據安全造成極大的威脅。
四、加強醫院會計電算化建設的措施
（一）提高醫院管理層對于會計電算化的重視
面對電子信息技術的高速發展，推動醫院財務管理會計電算化的進程是時代的大趨勢，逐步提高我國醫院管理層對于會計電算化的重視是十分有必要的。要讓醫院的管理層認識到會計電算化在會計工作中的優勢，從思想決策的高度促進醫院對于會計電算化的推廣和不斷完善。
（二）加強醫院財務管理部門的管理工作
要先加強醫院財務管理部門的管理工作就是要建立健全管理制度和管理方法，根據會計電算化的發展程度相應提升醫院財務的規范化。只有一套健全、完整、規范的會計管理制度，才能在會計電算化不斷深化的今天發揮醫院財務管理部門的管理作用。
（三）加大專業化人才的培養
我國會計電算化行業專業人才缺失的現實情況來看，國家有必要加強對會計電算化專業人才的培養力度。加大對相關院校、相關專業的教育投入開始，逐步培養出一批具有專業理論水平高、實際操作能力強的專業化會計電算化人才。針對性的對醫院進行人才引進，實現醫院會計電算化人才的專業性，將專業化的會計人才注入醫院財務管理部門，為醫院的會計電算化注入長期發展的活力。
（四）建立完善的醫院計算機管理制度
隨著電子計算機技術的不斷發展，計算機安全問題也逐步受到人們的重視，醫院財務管理部門要針對性的加強自身計算機安全管理制度的建立和逐步完善。首先，要加強醫院內部控制管理制度，主要包括人員權限的合理化分配、會計人員的明確責任分工、部門之間的相互制約等多個方面；其次，要加強醫院財務部門對于會計人員和數據管理的監督力度，審核人員要針對會計電算化的高技術進行自身監督工作方式的變革，在適應實際工作的前提下，提高審核效率和審核質量。
結束語
綜上所述，隨著市場經濟的不斷發展，我國醫院經營的規模越來越大，管理上也變得越來越復雜，逐步加強醫院會計電算化建設是進行醫院財務管理改革的重要措施。只有順應時展的潮流，不斷對自身財務管理方式進行變革，加強會計電算化的建設，才能在新時代下發揮醫院在我國國民經濟建設中的重要作用。提升醫院財務會計人員綜合素質的同時，加快醫院會計電算化進程，提高醫院的工作效率，提升醫院企業的綜合競爭能力和管理水平。
參考文獻
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對高職會計電算化課程教學的幾點思考淺談
會計電算化是電子計算機技術與會計理論、方法相結合，運用電子計算機及會計應用軟件進行會計處理，是一種現代化的會計工作方法。
一、加強會計電算化實踐教學
會計學本身就是一門實踐性很強的學科，應重視實踐操作能力的培養與訓練，它符合學校教育應由應試教育向素質教育轉變的教育體制改革方向。進行了會計與會計電算化理論知識的教學顯然不夠，還必須對會計核算的具體操作技能進行實踐課教學，使學生掌握會計核算的具體方法和過程。尤其在現代信息處理技術比較先進的情況下，已基本實現了會計電算化，要求熟練掌握會計核算軟件的操作和使用，可利用商品化會計軟件演示版或商業版，模擬一個單位一個會計期間的經濟業務進行處理，以賬務處理子系統和報表處理子系統為重點，兼顧其他子系統，如固定資產子系統、工資核算子系統、成本核算子系統等。
1.提高會計電算化教師的實踐技能
要培養學生的實踐能力，會計電算化教師要從自身做起，這樣才能更好地組織、指導學生實踐。會計電算化是一門應用型學科，實踐性極強，這就要求從事會計電算化教學的教師不僅要具備系統、豐富的理論知識，而且要具有扎實、熟練的實際計算機操作技能和會計電算化的系統管理技能。
2.重視案例教學和社會調查
會計電算化教學方法多種多樣，可以采用講授法、演示法、實驗法、案例教學法、逆向思維教學法、作業設計教學法等多種方法。案例教學法是一種具有啟發、誘導、決策等功能的新型教學法。所謂會計電算化案例教學法即是在學生學習和掌握了一定的會計電算化理論知識的基礎上，通過剖析案例，讓學生把所學的理論知識運用到會計電算化中去的“實踐活動”。
它可以分為三個步驟：首先，由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的編制一定的案例；其次，案例在課堂上由學生討論，教師引導、提示、總結；最后由學生撰寫報告，對案例的認識和所學到的知識等進行總結，以培養學生科學的學習方法和積極的學習態度，擴大和提高學生的表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。在會計電算化教學中，社會調查不是可有可無的，而是應該將其作為教學活動的重要環節。調查報告可作為學生課程考察的一個方面，調查內容由教師根據課程所學內容進行宏觀上的安排，學生根據自身的實際情況做具體選擇。不管是會計電算化的系統管理方面，還是具體操作方面，只要做了深入細致的調查工作，都能收到非常好的效果。一方面有利于學生實踐能力的提高，同時可以提供一些好的教學案例，充實教學資源。
3.以從業能力為導向，加大實踐性教學的改革措施
會計電算化作為一門實用性、針對性很強的應用學科，必須以培養學生的能力為中心來設計其課程內容。開展以從業能力為導向加大實踐性教學的改革措施，具體可以從以下方面著手：①加強會計電算化實踐設施的建設。在會計電算化實訓室的建設上，應突出仿真性實驗室，應安裝先進的ERP 軟件，分別模擬企業的財務核算、財務管理、供應鏈管理、生產制造管理、人力資源管理（HR）及客戶關系管理（CRM）等日常運轉流程，從單純的財務教學應用拓展到多層次的ERP應用人才的培養，有效地解決理論與時間相結合的問題。對學生進行課程實訓的主要目的是為了提高其操作技能，提高職業能力。如果實訓室能夠做到全方位地模擬日后的工作流程、工作環境、職能崗位，重視崗前培訓，將提升會計專業學生的專業水平，真正提高學生的綜合職業能力。②強化實踐性的模擬教學，選擇或自編實用的電算化模擬教材。為了提高實訓效果，更好地服務于電算化實踐教學，高校可聯合組織編寫實訓指導教材。
二、改進會計電算化教學方式
現階段的會計電算化教學中，多數高職院校仍采用的是傳統的“教師教，學生學”的教學方式，學生的實訓操作也是按教師固化的內容和步驟進行，學生缺乏獨立的思維能力。這種教學方式與培養高素質的應用型人才的目標相比已遠不能適應。近些年，許多高職院校（包括我們學院）在會計電算化教學中采用的“項目化教學”就是一種最適合會計電算化教學的方式。這種教學模式是“以學生為中心，教師在整個教學過程中起組織和指導作用，利用情境、協作、會話等學習環境要素充分發揮學生的主動性、積極性和創新精神，最終達到使學生有效地實現對當前所學知識的意義建構的目的”，從根本上將傳統課堂中教師的“滿堂灌”轉變為“學生為主體，教師為主導”的教學模式，從而培養出適應社會發展的、高素質的應用型會計電算化人才。
參考文獻
關鍵詞：會計電算化；財務業務一體化；采購業務；銷售業務；庫存業務
結合計算機知識，會計有了會計電算化這一新興事物，并且，會計電算化在會計工作中的地位也越來越重要。會計電算化中的財務業務一體化就是會計電算化的魅力之一。
財務業務一體化的基本思想是，將企業經營中的三大主要流程，即業務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計，建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程，使財務數據和業務融為一體。具體來說，主要就是購銷存管理系統的應用。
購銷存管理系統包括采購、銷售、庫存與核算四個子系統。下面，我們就從這幾個子系統來探討一下財務業務一體化。
一、采購系統
采購管理系統具有兩大功能：一是采購管理；二是采購結算。該系統主要提供對企業采購業務全流程的管理，它支持以采購訂單為核心的業務模式，其主要任務是在采購管理系統中處理采購入庫單和采購發票，并根據采購發票確定入庫成本及對采購付款的全過程管理。
采購管理系統的日常業務處理主要包括填制并審核采購訂單、填制入庫單、填制采購發票、進行采購結算和進行采購業務付款等業務內容。
要想學好采購業務，首先得明確采購業務的流程。
采購業務的流程為：填制并審核采購訂單，接下來就是隨著商品入庫，由采購訂單生成采購入庫單。然后可以根據采購訂單或采購入庫單流轉生成采購發票，進行采購結算。
二、銷售系統
銷售管理系統提供了對企業銷售業務全流程的管理，主要通過對銷售訂單、發貨單、銷售發票的處理，動態反映各種銷售業務數據，便于企業及時了解銷售相關信息。該系統支持以銷售訂單為核心的業務模式，主要任務是處理銷售發貨單和銷售發票，并根據銷售發貨單等發貨成本信息確認銷售成本以及根據銷售發票進行銷售收款的全過程管理。
銷售日常業務是指對企業銷售業務的全流程進行業務處理、核算和管理，主要包括填制銷售訂單、填制銷售發貨單及填制銷售發票等。
對于銷售業務，同樣首先得明確銷售業務的流程。
銷售業務流程為：根據實際業務錄入銷售訂單，隨后保存和審核，然后再根據銷售訂單生成銷售發貨單，并流轉生成銷售發票。進行銷售結算，與客戶進行收款結算，包括直接收款或暫欠貨款等。
三、庫存系統
庫存業務系統主要用于管理企業的存貨、通過對存貨的收、發、存業務的處理，能夠及時動態地掌握庫存存貨的各種信息。該系統提供對企業庫存業務全流程的管理，對存貨進行入庫及出庫管理，并有效地進行庫存控制，實時地進行庫存帳表查詢及統計分析，能夠滿足采購入庫、銷售出庫、產成品入庫、材料出庫以及其他出入庫等業務的需要，并且提供了倉庫貨位管理、批次管理、保質期管理、不合格產品管理、現存量管理和條形碼管理等業務的功能應用。在購銷存集成應用時，庫存系統可以對采購系統生成的采購入庫單、銷售系統生成的銷售出庫單進行審核確認，為核算系統提供各種出入庫單，在核算系統生成憑證后自動傳遞到總賬系統。
庫存系統日常業務是對企業存在倉庫中的存貨進行業務處理和管理。主要包括審核采購系統和銷售系統所填制的采購入庫單和銷售出庫單；填制產成品入庫單、材料出庫單、其他出庫、入庫單及盤點單等。
對于庫存業務，同樣首先得明確庫存業務的流程。
庫存業務流程為：審核采購入庫單；審核產成品入庫單；審核銷售出庫單等。
四、核算系統
核算系統是購銷存系統中的一部分，與庫存管理系統相比，庫存管理系統側重于從數量上對存貨進行管理，而核算管理系統側重于從金額上對存貨進行管理，它主要用于核算企業存貨的入庫成本、出庫成本和結余成本，反映和監督存貨資金的占用情況。核算系統對采購入庫單、銷售出庫單和庫存系統生成的各種單據進行單據記賬，對采購暫估入庫進行暫估報銷處理。
上述幾個子系統既可以單獨使用，也可以集成使用。但是，這幾個子系統的業務流程均為：系統初始化、日常業務處理、期末處理。并且，從物流上看，購銷存管理系統主要有入庫業務和出庫業務兩部分。從資金流上看，在采購系統中錄入采購發票，對采購入庫單進行結算，形成應付賬款，到應付賬款中對結算后的采購發票制單，生成應付款憑證；在應付賬款中錄入付款單并付款，核銷應付款，對付款后的付款單制單，生成付款憑證。在銷售系統中錄入銷售發票，審核后形成應收賬款，到應收賬款中對審核后的銷售發票制單，生成應收款憑證；在應收賬款中錄入收款單收款，核銷應收款，對收款后的收款單制單，生成收款憑證。存貨核算對各種入庫單和出庫單進行記賬，登錄存貨明細賬，確定存貨發的入庫成本、出庫成本及庫存成本；并對記帳后的出、入庫單進行記賬，生成出、入庫憑證，登錄到總賬。從信息流程來看，總賬系統是會計信息系統的核心，可以處理各子系統傳遞過來的憑證，其他子系統是在完成各自業務的基礎上，對總賬中的數據實行專項管理。在購銷存的幾個模塊中，只有核算模塊與總賬產生聯系，其他的模塊只是把單據傳遞到核算模塊，由核算模塊生成憑證后直接傳遞到總賬系統中。所以，在會計電算化采購、銷售、庫存與核算業務的財務業務一體化中，在后臺，會計處理依然是核心，我們應該把握這些特點，明確財務業務一體化的內容以及財務在其中的作用，就能真正領略采購、銷售、庫存、核算業務財務業務一體化的魅力。
參考文獻：
