開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇留學(xué)生的人事檔案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。

第1篇

2010年應(yīng)屆高校畢業(yè)生規(guī)模為20世紀(jì)初的6倍，2011年高校畢業(yè)生人數(shù)為660萬(wàn)，預(yù)計(jì)2012年全國(guó)大學(xué)畢業(yè)生人數(shù)將創(chuàng)歷史新高的680萬(wàn)人。加之受到2008年以來(lái)金融海嘯的影響，就業(yè)形勢(shì)更加嚴(yán)峻，大學(xué)生就業(yè)也被稱(chēng)為進(jìn)入30多年以來(lái)最難時(shí)期，各級(jí)政府部門(mén)紛紛出臺(tái)相關(guān)幫扶措施，拓寬渠道保就業(yè)。

高校學(xué)生戶籍檔案管理的工作作為高校保衛(wèi)工作的一個(gè)有機(jī)組成部分，是高校畢業(yè)生就業(yè)的一項(xiàng)重要構(gòu)成要素。同時(shí)，搞好高校學(xué)生戶籍檔案管理工作，還能為社會(huì)的安定團(tuán)結(jié)作出一定的貢獻(xiàn)。如何做好高校學(xué)生戶籍檔案管理工作、如何改善高校學(xué)生戶籍檔案管理，以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要，成為目前必須面對(duì)的問(wèn)題。

一.景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題

1958年，中國(guó)迄今為止唯一的一所陶瓷高等學(xué)府——景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院就在這座千年古鎮(zhèn)誕生了，從而翻開(kāi)了中國(guó)陶瓷高等教育的新篇章?，F(xiàn)在，學(xué)院設(shè)有材料科學(xué)與工程學(xué)院、陶瓷美術(shù)學(xué)院、設(shè)計(jì)藝術(shù)學(xué)院、機(jī)械電子工程學(xué)院、工商學(xué)院、信息工程學(xué)院、人文社科學(xué)院、成人教育學(xué)院、科技藝術(shù)學(xué)院和思想政治理論課教學(xué)科研部等10個(gè)院部近40個(gè)專(zhuān)業(yè)，有碩士、本科、高等職業(yè)技術(shù)教育等多層次的培養(yǎng)形式，并向海外招收攻讀學(xué)士學(xué)位和碩士學(xué)位的留學(xué)生。截止2012年3月，有在校本專(zhuān)科、研究生、留學(xué)生共計(jì)15000多人，戶籍檔案在校的在1萬(wàn)左右。

通過(guò)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院保衛(wèi)處全體人員的共同努力，學(xué)校的學(xué)生戶籍檔案管理工作從無(wú)到有、從簡(jiǎn)單到細(xì)致、從單一到全面，逐步發(fā)展起來(lái)，取得了一定得成績(jī)。但是，與兄弟院校的學(xué)生戶籍檔案管理工作相比，還存在許多的不足和問(wèn)題，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1、缺少科學(xué)的管理方法

目前，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍管理還處于比較初級(jí)的階段，雖然嚴(yán)格按照《檔案法》和公安部門(mén)有關(guān)戶籍本文由收集整理管理的法規(guī)來(lái)進(jìn)行，但是管理方式、管理手段和管理技術(shù)都比較落后，學(xué)生的戶籍資料還是以戶籍卡片和簡(jiǎn)單的excel電子表格的形式存管，至今沒(méi)有實(shí)現(xiàn)與景德鎮(zhèn)市新廠派出所管理系統(tǒng)的完全對(duì)接。導(dǎo)致在查詢(xún)和檢索學(xué)生戶籍檔案和信息時(shí)，如補(bǔ)辦身份證、查詢(xún)?cè)紤艏Y料等，辦理人要先到學(xué)校新校區(qū)戶籍室查詢(xún)，沒(méi)有的話，還要到老校區(qū)進(jìn)行查詢(xún)，如再無(wú)的話，則再到景德鎮(zhèn)市新廠派出所查詢(xún)手工檔案底存；即便是在學(xué)校新校區(qū)一次性查詢(xún)到，也仍需到老校區(qū)開(kāi)具相關(guān)手續(xù)再到新廠派出所辦理最后的手續(xù)，整個(gè)辦理的過(guò)程十分繁瑣，且需要在多個(gè)地點(diǎn)往返和詢(xún)問(wèn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2、沒(méi)能適時(shí)完善管理制度

如今，學(xué)生戶籍檔案管理工作中不斷出現(xiàn)新的變化，首先，我國(guó)現(xiàn)行的大中專(zhuān)院校學(xué)生戶籍管理辦法規(guī)定與前幾年的已經(jīng)有了質(zhì)的變化，新生入學(xué)時(shí)，可以不在原籍辦理戶口遷移，上學(xué)期間，學(xué)生戶籍檔案不在學(xué)校，畢業(yè)時(shí)也無(wú)需再遷出；其次，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的在校生規(guī)模與前幾年相比呈現(xiàn)倍數(shù)遞增的趨勢(shì)，相應(yīng)的戶籍檔案的管理工作量也大量增加；第三，由于各種原因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、休學(xué)、開(kāi)除的學(xué)生也逐年呈現(xiàn)上升態(tài)勢(shì)，其戶籍檔案的清退和保管工作有一定的難度；第四，許多的畢業(yè)生在戶籍檔案掛靠學(xué)校2年后沒(méi)有及時(shí)遷移，導(dǎo)致管理工作壓力增加等。以上情況都要求工作中的管理制度相應(yīng)作出調(diào)整，如在學(xué)生入學(xué)前，除了在入學(xué)通知中重點(diǎn)標(biāo)注戶籍遷移實(shí)行自愿原則之外；將是否進(jìn)行戶籍遷移對(duì)大學(xué)生將來(lái)畢業(yè)、就業(yè)、工作等的優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比列表；尤其是戶籍遷移后，大學(xué)生的城市戶籍身份是無(wú)法回轉(zhuǎn)為農(nóng)村戶籍身份，因而可能喪失很多惠農(nóng)政策的優(yōu)惠；以供學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)綜合考慮，這樣將在很大程度上扭轉(zhuǎn)農(nóng)村籍學(xué)生“跳龍門(mén)”的戶籍概念。而景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍檔案管理制度還是上個(gè)世紀(jì)制定的，沒(méi)有及時(shí)根據(jù)當(dāng)前的工作環(huán)境的變化適時(shí)作出調(diào)整和完善。

3、全程化管理程度低淺

高校學(xué)生戶籍檔案的管理過(guò)程大致可以分為以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：入學(xué)檢查，入戶審批，查詢(xún)、補(bǔ)辦、檢索等，畢業(yè)檢查派遣。在第一、二個(gè)環(huán)節(jié)上，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍檔案管理已經(jīng)完全到位，而在學(xué)生戶籍檔案入戶的過(guò)程中以及在校期間的查詢(xún)等，尤其是畢業(yè)后的查詢(xún)、補(bǔ)辦等環(huán)節(jié)還處于比較低淺的水平階段，甚至有的環(huán)節(jié)還處于缺失狀態(tài)，不能更好的服務(wù)于在校生和畢業(yè)生。以往離校2年以上的學(xué)生需要調(diào)出個(gè)人戶籍檔案，由于學(xué)生個(gè)人不清楚自己離校時(shí)戶籍的去向，也不清楚應(yīng)該如何查詢(xún)和辦理。往往是先詢(xún)問(wèn)之前的班主任或熟悉的老師，由其代為去學(xué)工處畢業(yè)分配辦公室和保衛(wèi)處戶籍管理詢(xún)問(wèn)。而畢業(yè)2年以上學(xué)生的戶籍檔案在新校區(qū)是無(wú)法查詢(xún)，既無(wú)電子檔案又無(wú)紙質(zhì)檔案，故要回到老校區(qū)保衛(wèi)處；老校區(qū)主管該項(xiàng)工作的人員不是只承擔(dān)此項(xiàng)工作，若因其他事項(xiàng)外出，則使得查詢(xún)?nèi)嘶蜣k理人無(wú)法及時(shí)查詢(xún)和辦理。這樣的非全程化管理不僅不利于學(xué)生戶籍的日常管理，也不利于非正常未調(diào)離戶籍檔案的清理，導(dǎo)致戶籍檔案越壓越多，管理成本和問(wèn)題增加。

4、不能及時(shí)創(chuàng)新管理

高校學(xué)生戶籍檔案的管理如何適應(yīng)當(dāng)前大學(xué)生就學(xué)和就業(yè)的需要是景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院還沒(méi)有全面思考的問(wèn)題，因此在創(chuàng)新方面就更談不上。如新校區(qū)處于浮梁縣湘湖鎮(zhèn)，而戶籍管理又歸屬于珠山區(qū)新廠派出所，辦理相關(guān)工作需要先在新校區(qū)確認(rèn)相關(guān)基本手續(xù)后，再到新廠派出所辦理后續(xù)的手續(xù)，給學(xué)生以及學(xué)校戶籍檔案管理工作人員帶來(lái)一定的麻煩。如能在管理屬地和權(quán)限上申請(qǐng)由新廠派出所托管至湘湖鎮(zhèn)派出所，則能有效的化解這一問(wèn)題。又如景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院的學(xué)生戶籍檔案管理科設(shè)在保衛(wèi)處，而學(xué)生人事檔案管理設(shè)在招生就業(yè)處，如能實(shí)現(xiàn)類(lèi)似政府辦證大廳的辦公模式，將學(xué)生戶籍檔案和人事檔案的辦理設(shè)立聯(lián)合辦公室，將有效提高管理效率和辦事效率，也能更好的為廣大學(xué)生服務(wù)。

二.對(duì)景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理改革的思考

基于以上工作中存在的問(wèn)題，借鑒兄弟院校的成功經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理的情況，做出如下的思考：

1、加強(qiáng)高校學(xué)生戶籍檔案管理政策的宣傳

為了讓學(xué)生便于自己戶籍檔案的遷移和相關(guān)利益的維護(hù)，一定要通過(guò)各種形式來(lái)加大對(duì)其的政策宣傳，讓條件成熟的學(xué)生不用將戶籍檔案遷移到學(xué)校，這樣可以減少由于遷移過(guò)程的程序帶來(lái)的錯(cuò)誤而影響其戶籍檔案的管理。所以，景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院保衛(wèi)處戶籍管理科應(yīng)主動(dòng)與招生畢業(yè)處直接聯(lián)系，在招生宣傳材料、新生報(bào)道須知、學(xué)生離校須知等材料上，通過(guò)紙質(zhì)和網(wǎng)絡(luò)等形式，對(duì)學(xué)生和學(xué)生家長(zhǎng)宣傳高校學(xué)生戶籍檔案管理政策，告之學(xué)生及其家長(zhǎng)在不同的情形下，遷移戶籍檔案到學(xué)校是否有利于學(xué)生的利益；遷移過(guò)程中的主要程序和辦理注意事項(xiàng)；在校期間遇到不同的情形需要戶籍檔案證明和查詢(xún)等，如何辦理；畢業(yè)時(shí)如何辦理戶籍檔案的掛靠和遷移等，讓學(xué)生及家長(zhǎng)全面認(rèn)識(shí)和了解我校對(duì)學(xué)生戶籍檔案的管理工作。

2、逐步運(yùn)用信息化管理的方式方法

在依法嚴(yán)管的同時(shí)，一定講究科學(xué)管理?？茖W(xué)有效的管理，不但是高校學(xué)生戶籍檔案工作順利進(jìn)行的必要條件，而且也是提高工作效率和服務(wù)水平的有效途徑?？芍鸩綄?duì)現(xiàn)有的戶籍檔案管理工作實(shí)現(xiàn)電子化管理，將每年新進(jìn)的學(xué)生戶籍檔案必須實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案掃描入檔，并借助學(xué)校信息工程學(xué)院的師資力量，開(kāi)發(fā)自用性的學(xué)生戶籍檔案管理系統(tǒng)，將學(xué)生紙質(zhì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行實(shí)時(shí)的錄入，這樣可以保證紙質(zhì)戶籍、掃描戶籍、戶籍電子信息系統(tǒng)的三位一體，以提高工作效率。另外，在日常工作中，將之前積壓的戶籍檔案按照學(xué)生畢業(yè)的年份，逐年電子化，改變現(xiàn)有戶籍檔案案卷目錄和卡片目錄的單一化，逐步使學(xué)生戶籍檔案管理走上現(xiàn)代化的軌道。

3、建章立制，規(guī)范管理

（1）收集制度

新生在到校報(bào)到的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)材料不全或材料遺失等情況，當(dāng)前還出現(xiàn)了冒名頂替入學(xué)、學(xué)生戶籍遷移證和身份證信息不一致等情況，這些都使得學(xué)生戶籍建檔工作遇到一定得難度。因而必須有嚴(yán)格的收集制度來(lái)保證所收集的學(xué)生檔案是真實(shí)可靠的，如果這第一步?jīng)]有做好，勢(shì)必影響到后面各個(gè)環(huán)節(jié)工作的正常開(kāi)展。為此，諸如增加新生班主任作為兼職檔案管理員的制度，可以用以在收集環(huán)節(jié)來(lái)加強(qiáng)對(duì)檔案識(shí)別的力度。

（2）立檔和整檔制度

結(jié)合景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院學(xué)生戶籍檔案管理工作的特點(diǎn)，可以以學(xué)年度來(lái)分階段實(shí)施相應(yīng)的立檔和整檔管理。學(xué)年初，對(duì)新生進(jìn)行立檔，實(shí)行分學(xué)年度按院系分卷建檔制度，學(xué)年末，對(duì)本屆畢業(yè)生的畢業(yè)生分配名冊(cè)、戶口遷移證存根、常住人口登記表等整理歸檔。另外，每個(gè)學(xué)期期間，對(duì)中途退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)者的戶籍檔案進(jìn)行及時(shí)的整理，注明時(shí)間、去向以及原因，以備查考。

（3）使用制度

在具體的工作中還常遇到學(xué)生需要戶籍檔案辦理相關(guān)事宜的情況，甚至包括在校期間臨時(shí)要遷移戶籍檔案回原籍等情況，所以加強(qiáng)使用制度的建立非常必要。尤其是學(xué)生出國(guó)深造、畢業(yè)后需要結(jié)婚生子或是貸款買(mǎi)房、考公務(wù)員等的需要，學(xué)?？梢栽谑褂眠^(guò)程中開(kāi)設(shè)“綠色通道”，為學(xué)生提供使用上的便利。

4、加強(qiáng)全程化管理

在入學(xué)檢查、入戶審批、畢業(yè)檢查派遣等環(huán)節(jié)之外，加強(qiáng)查詢(xún)、補(bǔ)辦、檢索等環(huán)節(jié)的工作，利用各種政策條件和技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)在景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院新老校區(qū)內(nèi)，學(xué)生戶籍檔案辦理、查詢(xún)、辦理等的“一站式”管理，強(qiáng)化全程化管理。如在新校區(qū)戶籍管理科設(shè)置遠(yuǎn)程身份證辦理系統(tǒng)，由學(xué)校戶籍管理人員對(duì)學(xué)生進(jìn)行基本的確認(rèn)和照片拍攝，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸照片和相關(guān)基本信息到新廠派出所的服務(wù)平臺(tái)，減少辦證學(xué)生來(lái)回辦理的時(shí)間，也減少辦理資料的丟失和錯(cuò)誤的概率。

5、利用勤工助學(xué)等形式創(chuàng)新管理