時間：2023-06-07 09:22:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要主體寫法，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
—、概述
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發(fā)言要點記錄下來。一般在記錄發(fā)言人首次
發(fā)言時，在其姓名后用括號注明發(fā)言人所在單位和職務。為了便于把握發(fā)言內容，有時根據會議議題，在發(fā)言人前面冠以小標題，在小標題下寫發(fā)言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發(fā)言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
什么是會議紀要
會議紀要是一種記載、反映會議情況和議定事項的紀實性公文，是貫徹落實會議精神、指導工作、解決問題、交流經驗的重要工具。會議紀要可以多向行文。向上級機關匯報會議情況，以便得到上級機關對工作的指導；向同級機關通報會議情況，以便得到同級機關的支持配合；向下級機關傳達會議精神，以便統(tǒng)一認識，貫徹執(zhí)行。
會議紀要的種類
1.決議性會議紀要，主要記載和反映會議作出的重要決策事項，常用于各級領導機關的辦公會，如省長辦公會議、市（縣）長辦公會議等。
2.協(xié)議性會議紀要，主要記載雙邊或多邊會議有關內容及其達成的協(xié)議等情況，常用于領導機關主持召開的多部門協(xié)調會或不同單位共同召開的聯(lián)席辦公會等。
3.研討性會議紀要，主要記載和反映經驗交流會議、各種專業(yè)會議或學術性會議的研討情況，主要用于職能部門或學術研究機構召開的專業(yè)會議、學術研討會議等。
會議紀要的內容結構
一標題
1.“會議名稱＋紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。
2.“正標題＋副標題”，正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱＋紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區(qū)教育工作研討會紀要》。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。
3.“發(fā)文機關名稱＋議題＋紀要”，如《國務院關于加強土地市場管理工作會議紀要》。
二正文
1.開頭：主要用于概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然后用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。
常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。
2.主體：一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等。
（1）條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調會等。
（2）綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。
（3）歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。
（4）摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。
3.結尾：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮斗的號召或希望；有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議；有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求；有的則對會議意義和收獲進行評價等。
三文尾
會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內容。
會議紀要的寫作要點
真實準確：真實準確地反映會議的情況和精神，需認真地進行會議記錄，詳盡地了解會議情況，做好各項基礎性工作。
精練概括：精練概括與詳盡細致，是會議紀要與會議記錄最重要的區(qū)別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。
要點突出：會議紀要就是記敘會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯(lián)系密切的問題，都應盡力寫充分；反之就要少寫或不寫。
論文摘要：應用寫作是一門理論和實踐緊密結合的技能性課程，應注重寫作能力的培養(yǎng)。建構主義提倡情境教學和協(xié)作學習對應用寫作實際能力的培養(yǎng)具有重要意義。把拋錨式、支架式、隨機式等建構主義教學模式運用到應用寫作教學中將有利于培養(yǎng)學生自主學習能力、創(chuàng)新能力、分析解決問題的能力，有利于加強學生的團隊合作精神和人際交往能力。
論文關鍵詞：建構主義學習理論；拋錨式；支架式；隨機式
應用寫作是一門理論和實踐緊密結合的技能性課程，應注重寫作能力的培養(yǎng)。改變以往以理論教學為主的教學模式，探討能確實提高學生寫作技能的教學模式是從事應用寫作教學的教師們應該考慮的。建構主義學習理論在國內外的研究中并不少見，從宏觀的指導意義到微觀的課程教學的運用都有所涉及，但探討建構主義學習理論在應用寫作教學中的應用還較少涉及。借鑒建構主義學習理論，探討建構主義學習理論視野下具有可行性和可操作性的應用寫作教學模式顯得尤為重要。
一、建構主義學習理論對應用寫作教學的啟示
(一)建構主義學習理論內涵
建構主義學習理論是指：“學生是信息加工的主體、知識意義的主動建構者，不再是外部刺激的被動接受者和知識的灌輸對象，教學要以學生為中心。教師是意義建構的幫助者、促進者，不是知識的傳授者與灌輸者，教師在教學中要起到組織者的作用。建構主義提倡情境教學和協(xié)作學習，情景、協(xié)作、交流和意義建構是建構主義理論的四大要素”。
(二)建構主義學習理論對應用寫作教學的啟示
應用文是在各種社會實踐中產生、使用和發(fā)展的文體，是用來處理社會實踐中各種具體事務的，“應用性”是其本質特征。該課程是一門實踐性很強的學科。
應用寫作的基本寫作格式的理論知識不難掌握，難的是如何讓學生參與寫作實踐，用什么題材讓學生訓練，怎樣循序漸進訓練學生。應用寫作能力的培養(yǎng)只有與學生從事某種實踐活動緊密結合，才能獲得好的教學效果。換句話說即應用寫作能力的培養(yǎng)在一定的情境中進行會取得更好的教學效果。建構主義提倡情境教學和協(xié)作學習對應用寫作實際能力的培養(yǎng)具有重要的作用。
l、強調“情境”對意義建構的重要作用
建構主義認為，學是在一定的情境中進行，在實際情境下進行學習，可以使學習者能利用自己原有認知結構經驗的經驗積累去順應新知識，豐富新知識的內容；或是應用原有認知結構對新知識進行改造與重組。在應用寫作教學中，創(chuàng)設一些模擬情境有利于學生更好地學習一些新知識。如在講授一則關于電腦買賣合同的寫作，讓兩組學生分別扮演校方和經銷商方進行模擬談判，然后根據談判結果，在了解完合同的基本寫作技巧后，讓學生擬訂這一則合同。
2、強調協(xié)作學習對意義建構的關鍵作用
建構主義非常注重學習者與周圍環(huán)境的聯(lián)系，學生在協(xié)作學習的環(huán)境中積極參與討論，發(fā)表自己的見解和看法，這樣學生可以更好地理解和掌握所學的知識。在應用寫作教學中，讓學生一起協(xié)作查找資料、確定寫作提綱、完成寫作文稿等顯得頗為重要。如在調查報告寫作的教學中，把學生分成幾組，讓他們去調查、討論，一起合作形成文章。
3、強調對學習環(huán)境的設計
建構主義認為，學習環(huán)境是學習者可以在其中進行自由探索和自主學習的場所。平常的教學環(huán)境，學生并未有自主學習的機會。在學習環(huán)境中，學生在老師和其他學生的幫助與支持下完成自己的學習任務。在應用寫作教學中，學生不應只是被動的學習文種寫作的基本格式，更應該發(fā)揮自己的主觀能動性，加強自主學習的能力的培養(yǎng)。
4、強調利用各種信息資源來支持“學”
建構主義認為，在學習過程中為學習者提供各種信息資源獲取和使用的方法，主要目的是用于支持學生的自主學習和協(xié)作式探索。在應用寫作教學中，教師提供課外例文等信息資源不僅僅為寫作技巧的講授服務，更要讓學會從海量的信息中進行歸納和整理的能力。
5、強調學習過程的最終目的是完成意義建構
建構主義學習環(huán)境中的教學設計主要是為學生創(chuàng)設有利于學生意義建構的情境，老師的指導以及學生的相互合作與交流都圍繞意義建構的中心。這一點對應用寫作教學的啟示是應用寫作教學的目標不僅是讓學生了解、掌握不同文種寫作的基本的格式與寫作技巧，更主要的是讓學生在一定的模擬或現實的情境中完成某項工作任務。這樣，學生在寫作的過程中不僅要會寫作，也必然要求具備處理問題的能力，甚至是人際交往能力。
二、應用寫作教學中建構主義學習理論的運用
(一)拋錨式
“拋錨式教學模式是使學生在一個完整、真實的問題情境中產生主動學習、主動參與的學習需要。通過師生共同創(chuàng)設各類文體的寫作情境，從而引發(fā)學生的寫作動力，通過學生共同擬訂實施方案。展開應用寫作定向，并通過交流、討論、評價、驗證假說及修定應用寫作方向來完成應用寫作教學的一種教學模式。’’
拋錨式教學模式主要包括以下幾個階段：l、創(chuàng)設情境。教師創(chuàng)設與現實生活相吻合或與現實生活基本一致的情境。2、確定問題。確定一個學生熟悉的與現實密切關聯(lián)的真實性問題(一個真實的工作任務)。3、自主學習。教師引導學生如何解決問題，教師不是簡單給出答案，而是提供解決問題的線索，至于具體的解決過程交給學生解決。4、協(xié)作學習。學生與學生、學生與老師之間共同探討解決問題的方法。5、效果評價。效果評價既有學生在協(xié)作學習過程的經驗交流，也有老師對學生在實踐過程中的動態(tài)效果評價。
如要寫一份有關班級出游計劃的會議紀要，可以進行如下步驟：1、創(chuàng)設一個班級出游計劃主題班會的情境。2、讓學生確定班會討論的大致方向和會議紀要開頭、主體、結尾如何寫的問題。3、讓學生自主學習會議紀要標題、開頭、主體、結尾的寫法。4、讓學生5人一組發(fā)表出游地點、出游意義、出游活動組織、出游安全等事項的觀點，其他同學做記錄。5、學生5人一組提交會議紀要的寫作文稿。6、學生與教師一起教師對學生習作進行評改，對較好習作進行修改并給出范文。
另外，如要講授有關啟事等的寫法。教師可以在上課前事先讓學生各自收集材料校園內各類啟事的原文，接著對學生收集的啟事的范文進行歸類，對屬于同一類型的學生重新分在同一組。接著確定如何把握啟事寫法的問題，在學生自主學習的基礎上，讓學生分小組探討各類啟事的寫法形成文章，教師在學生討論的觀點的基礎上加以總結，指出學生總結的不足之處。教師同時引導學生注意收集的各類啟事的寫法的不足之處，總結寫作此類型的啟事應該注意的事項。
再如在講授“公文的擬辦”(操作性非常強的過程)一節(jié)時，傳統(tǒng)的教學模式教師一一講授公文擬辦的各個程序，學生印象不深刻。而運用拋錨式教學模式，可創(chuàng)設一個現實的情境，某服裝企業(yè)要制發(fā)一公文，教師可在寫作模擬實驗室內將學生分成若干小組，讓學生完成從草擬、會簽、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、分裝、傳遞到立卷、歸檔相關程序。每組同學可以查閱相關資料一起商量如何完成任務，當然，有問題也可以與老師一起溝通，教師要起到啟發(fā)的作用。然后，讓學生扮演不同角色，從草擬、會簽、核稿、簽發(fā)、繕印、校對、用印、分裝、傳遞到立卷、歸檔，進行流水作業(yè)。最終，教師再點評每組學生的優(yōu)缺點。當學生立體地把公文擬辦各個環(huán)節(jié)完成，其實就可以把抽象、繁雜的理論化為具體的、實在的操作技能。
拋錨式教學模式中，教師是學生學習的組織者、指導者、幫助者和促進者，因此教師創(chuàng)設的情境要符合學生心理，要符合學生的現實情況，教學的“錨”拋在學生的關鍵點上，要能激發(fā)學生內部學習動機，能掌控整個教學進程。有時，在使用拋錨式教學模式時，還要與啟發(fā)式等教學模式相配合使用。
(二)支架式
“支架式教學是為學習者建構對知識的理解提供一種概念框架。這種框架事先把復雜的學習任務加以分解，以便于把學習者的理解逐步引向深入。一般具有如下過程：l、搭腳手架——圍繞當前學習主題，按‘最鄰近發(fā)展區(qū)’的要求建立概念框架。2、進人情境——將學生引入一定的問題情境。3、獨立探索——讓學生獨立探索。4、協(xié)作學習——進行小組協(xié)商、討論。5、效果評價——對學習效果的評價包括學生個人的自我評價和學習小組對個人的學習評價。”
如講授調查報告的寫作，要寫一有關《閩南文化色彩的美育與校園文化建設》的調查報告，將問題拆解為確定閩南文化色彩的美育的內涵，閩南文化色彩的美育開展情況的調查范圍、調查方法、調查報告寫作等。接著讓學生了解：1、閩南文化色彩的美育的內涵、校園文化建設內涵、閩南文化色彩的美育與校園文化建設關系等問題。2、調查的范圍與調查方法。3、調查報告的寫作。再接著引導學生獨立思考以上問題。
然后是讓學生小組討論，如對于第一個問題，可以讓學生在收集有關閩南文化色彩美育、校園文化建設資料的基礎上，在課堂上進行討論閩南文化色彩美育內涵、校園文化建設內涵及其二者之間的關系。第二個關于調查的范圍與調查方法的問題，假如調查的范圍定在本校，接下來讓學生先討論將如何確定具體的調查對象，是典型調查還是抽樣調查還是普遍調查，根據學生所提供的調查對象進行分組，每8人一組。讓幾組學生各自用現場調查法、訪問調查法(問卷調查、電子郵件、上門訪問)等調查學校閩南文化色彩美育的實施現狀。第三個調查報告寫作技巧的問題。在學生獨立探索調查報告開頭、主體、結尾的寫作技巧的基礎上，引導每組學生進行寫作，讓每組學生在課堂上交流共同完成的文章，對不同組的學生的習作各自優(yōu)缺點作比較，然后給出具體的范文供學生參考。
在支架式教學模式中，教師不再是將知識“灌輸”給學生，而是以知識為載體，以學生的觀察能力、探究能力和學生的合作能力為主要教學目標，將學生的能力發(fā)展為教學的主線。支架式教學過程的展開循序漸進、由淺入深，由表及里，各個環(huán)節(jié)的教學設計有利于學生的主動學習，有利于學生循序漸進接受知識，有利于學生的綜合素質的提升。
(三)隨機式
“隨機式教學是指：教學中就要注意對同一教學內容，要在不同的時間、不同的情境下、為不同的教學目的、用不同的方式加以呈現。隨機進入教學主要包括以下幾個環(huán)節(jié)：1、呈現基本情境——向學生呈現與當前學習主題的基本內容相關的情境。2、隨機進入學習——取決于學生隨機進入學習所選擇的內容，而呈現與當前學習主題的不同側面特性相關聯(lián)的情境。3、思維發(fā)展訓練。4、小組協(xié)作學習——圍繞呈現不同側面的情境所獲得的認識展開小組討論。5、學習效果評價——包括自我評價與小組評價’’。
如要訓練請示的求批性與求示性不同類型的寫法，可以把一些具有相聯(lián)性的文種打通，成為一個實訓單元。如通知、請示、批復為一個訓練單元。計劃、通報、請示為一個訓練單元。第一個訓練單元主要解決的是求批性請示的寫法，第二個訓練單元主要訓練求示性請示類型的寫法。第一個訓練單元中，如學校后勤管理處發(fā)了一個加強學校桌椅管理的通知，某班級教室存在桌椅毀壞的情況，請你以班級的名義向系里寫一份有關更換桌椅的請示，同時以系里的名義寫一份批復。
第二個訓練單元中，如某服裝公司準備接待一批外國客戶考察，讓辦公室秘書擬定接待計劃，在外國客戶考察期間，XX車間XX等工人在上班期間打牌，違反公司規(guī)定，損壞公司形象，讓你以分公司的名義寫一則批評通報。在寫批評通報之前，分公司先向總公司請示該給予XX工人怎樣的處分。
在講請示的寫法時，在不同的訓練單元中隨機進入。讓學生在不同的情境中強化對請示的理解，拓展思維能力。在此期間，教師要注意培養(yǎng)學生的自主學習能力，培養(yǎng)學生從事物的不同層面全面客觀地分析問題。在學會獨立探索的同時，教師還要組織好學生的協(xié)作學習，讓小組共同完成一個任務(如接待計劃)的制定，對批評通報的寫法進行討論，協(xié)商完成，從而構建共同的意義，并通過成果展示，在更大的學習群體中回顧共同意義來構建可以共享的集體意義。
把一些相聯(lián)性文種打通，成為一些實訓單元，在具體的教學過程中，教師課程教學內容的講授就不是簡單按照挑選公務文書、事務文書、財經文書中常用的文種來進行講授，而是要在構建一定的項目任務，把可能常在一起出現的文種合在一起講。對于一些非常常見的文種可以在多個訓練單元中體現，以達到強化訓練的目的。
三、建構主義學習理論視野下的教學質量評價
筆者把運用建構主義學習理論教學模式教學的班級(08文員班)同未運用建構主義學習理論教學模式教學的班級(07物流班)進行比較。運用傳統(tǒng)的教學方式，以教師為中心，教師盡管在課堂上講授得再精彩，學生因為是被動的學習，學校效果并不理想。而建構主義學習理論學模式教學以學生為中心，教師只是起組織和引導的作用，學生的積極性和主動性大大增強，學生可以有效地建構自己所學的知識。如在講授會議紀要時，前者(08文員班)運用拋錨式教學模式講授，通過讓學生積極參與班級出游計劃的班會的討論，學生們因為有了寫作素材的積累，在接下來的有關正文寫作的把握中更清晰、更透徹。
所謂特別會議是指那些在規(guī)定的時間而定期召開的例行會議之外，由于非常特別的情況而由主管經理臨時召開或指派他人臨時召開的內部工作性會議，是該部門在管理或商務活動出現特殊情況時，而采取的一種應變措施。
特別會議雖然是在應急的情況下而召開的，通常是所遇問題突然、會議準備的時間又很短，但對會議的安排也仍然要盡可能做得完備、充分，不要倉促開會。
當主宇航局經理吩咐秘書人員就特定的問題臨時召集一個會議時，如果經理就會議的背景、目標、問題和參加會議的人員做出明確的部署時，秘書人員可按照經理的要求一一進行辦理。
但是，如果秘書人員被告知就某一或某些事情召集會議時，而并沒有獲得對此會議有關要素的授意，在這種情況下，秘書人員可征得上司的同意有分寸地就以下六個方面的問題向主管經理進行探明，并迅速作出準備。這六個需探明的問題是：
(一)為什么開會
這個會議是為什么開的?是為了說明什么情況，還是為解決問題而獲得結論呢?是為了交換情報，還是為了出謀劃策?明確會議目的是使一些為突況而召開的會議獲得成功的必要條件。
(二)議題是什么
會議的議題是什么，并獲得最簡潔，最明確的表述，這是確定會議進行的方式和出席會議人員的基礎。
(三)誰參加會議
會議由誰主持?要有哪些人參加?其中關鍵的、尤其不可缺少的人是哪些?有因故不能到會的是否可找人?
(四)什么時間開會
會議什么時間開始?預計什么時間結束?
(五)在什么地方開會
會場安排在哪里?對會場有什么特別的要求?是否需要安裝特別的視聽設備?
會議怎么開
會議采取什么方式進行?是否要求與會者在前來參加會議時攜帶什么特別的資料?有什么需要特別注意的事項?
大型會議接待方案(一)會議接待方案的含義
會議接待方案是指安排與會者的迎送和吃、住、行、游、樂等接待活動及具體事務的文案，屬于會議專題策劃方案，可以包含在會議總體方案中，也可以單獨擬寫，作為會議總體方案的附件。
(二)會議接待方案的基本內容
1.接待對象和接待緣由。會議的接待對象的種類眾多，包括上級領導、政府官員、協(xié)辦支持單位、特邀嘉賓、會議成員(正式和列席)、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記者等等，有以政府代表團名義來訪的，也有聯(lián)合組團參加的，還有的是以個人身份參會、參展、參觀。每一種接待方案一定要寫清楚具體的對象。同時還要簡要說明為何接待，即接待的緣由、目的和意義。
2.接待方針。接待方針即會議接待工作的總原則和指導思想。接待方針應當根據會議目標和會議領導機構對接待工作的要求以及參加對象的具體情況確定。
3.接待規(guī)格。包括迎接、宴請、看望、陪同、送別參加對象時，主辦方出面的人員的身份，以及主辦方安排的食宿標準等。
4.接待內容。包括接站、食宿安排、歡迎儀式、宴請、看望、翻譯服務、文藝招待、參觀游覽、聯(lián)歡娛樂、票務、返離送別等方面。
5.接待日程。寫明各項接待活動的日程安排。
6.接待責任。寫明各項接待工作的責任部門及人員的具體職責。如大型會議活動可設置報到組、觀光組、票務組等工作小組，分別負責與會者的接站、報到、簽到、觀光旅游、返離時的票務聯(lián)系等工作。
7.接待經費。寫明與會者的食宿和交通的費用安排，有時也包含安排參觀、游覽、觀看文藝演出等的支出，涉外會議活動還包括一定數量的禮品費。對外公布的接待方案一般不寫這一部分的內容。
如何做好會議記錄一、會議記錄的概念及作用
會議記錄是把會議的基本情況和會上的報告、議論的問題、發(fā)言、決議等內容當場記錄下來的文字材料。
會議記錄的作用十分重要。歸納起來，主要有：
(一)原始憑據作用
會議記錄反映和記述了會議的全過程，什么時候在什么地方開過什么會議，由誰主持，有哪些成員出席了會議，會上傳達了何種文件或有關會議精神，作出了什么重要決議等，均一一記錄在案。這為分析、研究有關會議的議題，或總結、上報情況，起了原始憑據作用。
(二)撰文基礎作用
很多重要會議之后，要撰寫一系列文件，諸如決定、決議、會議紀要和簡報等，都要以會議記錄和大會文件提供的情況為基礎。尤其是會議紀要，它完全是以記錄為基礎，通過整理加工而成的。因此，會議記錄在撰寫文件時起著不可替代的基礎作用。
(三)存檔備查作用
會議記錄既有原始憑據作用，也有存檔備查作用。很多事情和問題，時過境遷，容易忘卻。有了會議記錄等于有儲備資料的活電腦。如過去一些重要議決事項或事情研究處理結果，只要一查當時的會議記錄就一目了然。
二、會議記錄的寫法
會議記錄的格式共分三部分：
(一)標題
會議記錄的標題一般分兩種：一是完全式公文標題，如《鬃縣人民政府關于落實棉花種植面積辦公會議記錄》;二是省略性的公文標題，如《鬃學院第五次行政辦公會議記錄》。
(二)正文
正文由兩部分組成：
1.會議的組織情況。它包括：
(1)會議名稱。寫清召集會議的單位或機構名稱，要寫全稱。
(2)開會時間。寫明會議起止時間，注意年、月、日的準確。
(3)會議地點。
(4)出席人。指按照規(guī)定必須參加的人數。規(guī)模小、人數少的會，應將出席人的名字全部列上;規(guī)模大、人數多的會，只寫會議對象和范圍，如全委會便寫委員、候補委員多少人，擴大會擴大到哪一級。工作例會只寫缺席者和名字，注明其他人均到。
(5)列席人。不屬于本次會議的正式代表，被邀請參加會議的人員。
(6)主持人或會議主席。可寫主持人姓名、職務。
(7)記錄人。
以上七項均在會議開始前寫好。
2.會議內容：
會議內容是記錄的主體部分。
記錄的內容包括：會議議題、領導的報告、會議的發(fā)言、討論情況、形成的決議，及主持會議的總結情況。
3.會議記錄的方法有三種：
(1)詳細記錄法
此種方法適用于重要會議，特別是會議審議或討論的重大的關鍵性問題，或者是對審議的問題有重大原則分歧時，一定要將其發(fā)言具體完整地記錄下來，盡量記錄原話。記錄時，應抓住：①主持人或報告人的發(fā)言。如果發(fā)言有書面稿子，只需記個題目，用括號注明。如是即興發(fā)言，必須詳細記下原話。②討論發(fā)言。發(fā)言人的姓名、職務及談話的內容。③主持人總結性發(fā)言，包括決議事項都得記清楚。④會議通過的情況，贊成、反對、棄權的票數要寫清楚。
(2)摘要記錄法
此種記錄適用于一般性會議。其方法有兩種：①記討論情況的，將發(fā)言的要點和有爭議的問題摘錄下來，并寫上發(fā)言人的名字;②不反映討論情況，不記發(fā)言人，直接摘出議程、議題及決議事項。實則只需記下會議所報告的事情、討論的問題、通過的決議。
(三)結尾
會議記錄的結尾包括散會說明和核稿簽名兩項。前者另起一行，寫上散會二字;后者是記錄整理后，由主持人審核簽名，記錄人同時簽名。
三、記錄寫作要注意的事項
(一)記錄前要作好思想、物質方面的準備
作好思想準備，是指會前要了解會議的性質、任務，參加對象和主要議程，估計會議過程中可能產生的意見分歧。只有情況明，記錄才能抓住會議重點，把握會議的大方向，掌握其主要精神，發(fā)現不同意見的分歧點。
作好物質準備是指及時準備好紙、筆、墨水等，盡管這些是微不足道的小事，一旦不注意，也會影響會議的記錄。
(二)記錄中要快要準
要忠實地記錄會議情況，快和準是記錄的基本功。 如何做到快?一要耳聰、腦靈、手快。平日養(yǎng)成邊聽、邊記、邊思的良好習慣;二要掌握一些速記的手段，諸如簡稱、簡化符號的運用，以及長句的壓縮和意表眾多意義的合體字符，者要加快記錄速度的有效手段。
要想做到準，首先，必須符合原意，不管是會議情況，還是發(fā)言，決議等，不能用記錄人的語言加工概括，更不能隨便增刪改調，要忠于原話原意。有時，連發(fā)言人的措辭、語氣、手勢都要顯示出來。其次，做到完整、清楚。對發(fā)言者，除記錄他們的原話外，發(fā)言的中心、線索，分幾層意思，都要記得一清二楚。
(三)記錄后要仔細整理
記錄有原始記錄，整理記錄和印發(fā)記錄之分。會議進行中的記錄，多為原始記錄，這種記錄不可能達到準確無誤的完美程度，這就需要整理加工。這種整理不象其它文字材料的整理，能加材料、換觀點。它只要檢查文字上的錯漏，或記錄中因時間緊張，空掉或錯記、短缺的原話將其補正。
記錄整理要趁熱打鐵，一般在會議的后半段，或者會議結束，就必須著手整理，趁著記憶猶新，及時完善整理工作，使記錄更為完善。
例文：辦公會議記錄一(詳細記錄法)
黨支部會議記錄
地點：***會議室
主持者：*** (職務)
記錄者：*** (職務)
出席者：支部全體黨員(詳見點名簿)
列席：***(職務)、***(職務)
缺席者：***(缺席原因，如學習、出差、生病、無故等) 會議主題：
1、討論支部工作報告;
2、討論通過預備黨員***、***轉正。
發(fā)言內容和決定事項：
***(主持人、書記)：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。
(書記做支部工作報告)
請與會同志醞釀，充分發(fā)表意見。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正。
***(***)：
[詳細記錄每位同志的發(fā)言]
***(主持人)：
[總結性發(fā)言，包括決議事項，務必要記詳細]
散會
主持人：(簽名)
記錄人：(簽名)
例文二：辦公會議記錄二(摘要記錄法)
鬃學院第?/SPAN次辦公會議記錄
時間：?/SPAN年?/SPAN月?/SPAN日
地點：第一會議室
出席人：李?/SPAN(院長)、王鬃(副院長)、陳鬃(中文系主任)
缺席人：王鬃、朱鬃(到省開會)
列席人：(略)
主持人：李鬃(院長)
記錄人：魏鬃
會議內容：
(一)報告
主持人傳達省人民政府《關于壓縮行政經費的通知》(略)
(二)討論
我院如何按照《通知》精神，抓好行政費用的合理開支，切實做到既勤儉節(jié)約，又不致影響正常教學、科研等活動的開展。
(三)決議
1、
2、
主持人(簽名)
記錄人(簽名)
1、記錄會議的組織情況
組織情況包括：
(1)會議名稱及時間地點
(2)缺席和列席人員
(3)主持人及記錄人的姓名
(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來
2、記錄會議的內容
會議內容包括：
(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內容，包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。
(2)關于會議的相關動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。
(3)會議記錄完了要另起一行寫散會。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。
3、采用速記
當會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點為以下內容：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
4、確保會議記錄的準確性和及時發(fā)出
關鍵詞：中職 應用文 教學
應用文是“應付”生活，“用”于實務的文章，在中職教育的人才培養(yǎng)體系中占有重要的地位，然而據調查顯示，87%的中職生對《應用文寫作》這門功課沒興趣，教學效果不佳。
一、應用寫作教學效果不佳原因分析
1、教材：職業(yè)學校甚少采用專門的《應用文寫作》課本，大多是附著于《語文》教材中，在編寫上，每一種類都幾乎包含著釋義、分類、作用、格式體例、寫作要求等流于形式，條條框框太多，實用性內容偏少，很多例文陳舊，偏離學生實際。
2、教師：教師們對應用寫作課有理論而少實踐，上課更多的是紙上談兵，照本宣科，多采用程式化的教學，如遵循“概念-特點-寫法-例文-練習”程式，難以激發(fā)學生的興趣。有的教師為迎合學生口味，考試也不考，干脆不講，讓學生課后自學，對于缺乏學習自覺性的中職生來說，等于放棄了這一知識的掌握。有的教師覺得應用文枯燥，不如文學作品有味，往往帶著學生走馬觀花地應付性教學，使學生不得要領，效果不佳。
3、學生：職業(yè)學校的學生大多基礎薄弱，文字功底差，表達存在很大的缺陷，又誤解應用文課程理論并不高深，很簡單，甚至覺得可以無師自通，結果卻是“一讀就懂，一講就會，一寫就錯，而且學得越多，會得越少”。另外，中職生功利性強，是直奔專業(yè)學習去的，他們尚未涉足社會看不到應用文與其未來崗位工作的密切聯(lián)系，因而缺乏學習主動性。
4、評價：應用寫作只往往是以一張試卷來衡量學生水平的高低，考試的題型往往是填空、選擇、判斷、改錯和寫作，結果只能讓學生機械記憶書本知識，這種評價往往不能真實反映學生的應用文知識與應用寫作能力。另外中職有各種級別的作文比賽，但幾乎沒有應用文寫作比賽，這些都極大地挫傷了學生學習應用文的積極性和主動性!
二、應用寫作教學效果不佳的應對措施
(一)適應中職培養(yǎng)目標，嘗試編寫校本教材
職業(yè)性是中職教育的顯著特點，應用文寫作要以提高學生的應用能力作為教學的重要目標。我們可根據學生實際，“以就業(yè)為導向，以能力為本位”，編寫適合中職教育的校本教材。例如，教材可以選編中職生在校或職業(yè)崗位上使用頻率較高的文種，如行政公文中只選取“通報、通告、通知、請示、報告函、會議紀要”，事務文書中選取“簡報、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度、述職報告和競聘報告”等常用文書。教材課后訓練中盡量減少理論知識方面的練習，側重對學生進行寫作實踐的訓練。另外，可以錄制多媒體課件輔導學生學習應用文，增添教材的直觀性和趣味性。
(二)優(yōu)化師資成員結構，提高教師隊伍素質
學校要重視應用寫作教師能力的提高，為他們創(chuàng)造實踐的機會，比如，到行政崗位掛職鍛煉，如此加強他們應用寫作的實踐。教師自己也要主動尋機去鍛煉，比如，關心本單位的管理工作，參與單位應用寫作實踐。學校還可以引進部分寫作水平高的行政干部、學術造詣深厚的專家、教授來講應用寫作課或聘請他們開設寫作講座，他們具有公文寫作的豐富經驗，授課的感染力強。教師還要轉變觀念，重視應用文寫作的授課，靈活運用各種教學手段，提高學生學習興趣，調動他們學習積極性，提高應用文寫作教學效果。
(三)巧用教學方法，提高教學效果
1、博客應用法
博客具有操作簡單、交流方便、資源共享等特點，如果教師將博客引進應用文寫作教學中，就會大大提高學生對應用文的學習興趣。教師在網絡課堂教學中可讓學生通過登錄教師的博客主頁，在教師的引導下學習，也可進行課后的網絡教學。博客包含知識詞典、在線課堂、示范文庫、互動社區(qū)、友情鏈接等等，學生點擊相應按鈕就可以進行瀏覽學習。這是在教師指導下，以學生為主體的一種多媒體教學方式，只要設計好欄目，有機地引導，適當地考核博客中的內容，能把枯燥的學習變成生動有情趣的過程，又因為不局限于時地，能激發(fā)學生的學習興趣，把應用文引入一片新天地。
2.結合專業(yè)法。
美國心理學家和教育家、結構主義教育思想的代表人物布魯納說過：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法勢必使之知道這門學科是值得學習的。”對于畢業(yè)后即將走上工作崗位的中職生來說，能學以致用，是學習主要的驅動力，他們由于其特定的生存狀況和認識水平，往往缺少寫作應用文的強烈愿望。可是每一個專業(yè)的學生都有非常明確的專業(yè)學習目的，強烈的專業(yè)目的使學生對所學專業(yè)和所要從事的行業(yè)有強烈的需求興趣，喜歡與之有關的任何事物。于是，依據學生職業(yè)能力培養(yǎng)的需要，結合各專業(yè)的特點，講授不同的文體就很有必要了。例如家電維修、電子應用專業(yè)的側重《日志》、《說明書》，計算機、商務英語專業(yè)的側重《廣告》，文秘專業(yè)側重《行政公文》，物業(yè)管理專業(yè)側重《規(guī)章制度》等。
3、病文分析法
對病文進行分析研究，找出病癥，說明理由，改正錯誤，從而吸取反面教訓，提高學生應用寫作水平的一種方法。在教學中，我注意選取媒體上，學生中，甚至自編病文有針對性地給學生訓練，告訴學生“不應該這樣寫”。如，講授《合同》這一章節(jié)的時候，我分別針對標的、金額、時間等列舉病文，在對病文的分析、討論甚至爭論中，讓學生快速地汲取經驗教訓，既加深了他們對應用文寫作規(guī)范的領悟，又提高了他們的思維能力和口頭表達能力，效果相對較好。
4、案例教學法
案例教學法是指教師根據教學目的和教學內容的要求，運用典型案例，通過精心策劃和指導，將學生帶入特定事件的現場進行案例分析，經過學生的獨立思考或集體協(xié)作，進一步提高其識別、分析和解決某一具體問題的能力。如，在講授“求職信”時，我播放了一段視頻《你會寫求職信嗎?》把學生帶到求職現場，并結合惠普掌門人卡利?菲奧里納成功求職的案例，讓學生討論她這樣一個沒有學過電腦也沒有從事過任何與電腦相關工作的女士，是憑什么擊敗那么多電腦精英成功位列管理層的。通過探討，學生得出求職信要有的放矢，要知己知彼，要凸顯長處，要標新立異等不同角度、不同深度的認識和表達，啟發(fā)和培養(yǎng)了學生多角度、多方位的思考能力，達到預定的教學效果。
(四)用發(fā)展性評價的理念，全面考核評價學生
課程結束時展示出來，作為課程總評的依據，測試采用開卷考試或者用口試、答辯的方式，改變應試教育的死記硬背，而重視運用知識解決問題的效果，又重視運用知識解決問題的過程。
總而言之，在應用文教學中我們要依據實際和市場需要，適當編制校本教材，提高師資力量，通過多種教學方法和多種教學形式來激發(fā)學生學習應用文的積極性，強化中職生應用寫作能力，提高教學效果!
參考資料：
關鍵詞： 中職應用文；寫作教學；現狀；措施
中圖分類號：H319；文獻標識碼：A ；文章編號：
應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。就中職生而言，經過三年的學習，將直接面臨擇業(yè)、就業(yè)的過程，因此，加強應用文寫作教學就顯得尤為重要。
1、中職生應用文寫作現狀分析
1.1學生方面。
中職生文化基礎比較薄弱，文字功底差，又誤認為應用文課程理論很簡單，沒啥可學的，無非是套用一些固定的模式，卻是一讀就懂，一講就會，一寫就錯。另外，中職生對未來缺乏充分的認識，認為自己的目的是學習專業(yè)，他們尚未涉足社會看不到應用文與其未來崗位工作的密切聯(lián)系。對應用文的重要性缺乏起碼的認識，學習目的不明確，因而缺乏學習主動性，學習寫作效果很差。
1.2教師方面。 講課的方式方法單調，不能適合學生的口味，特別是忽略理論聯(lián)系實際，和學生交流少，讓學生動手的少，只注重具體知識點的講述，照本宣科，多采用程式化的教學，如遵循“概念—特點—寫法—例文—練習”的教學程式，難以激發(fā)學生的興趣，使得學生越學越有畏難情緒，甚至有一些教師認為應用文枯燥，不如文學作品有味，因而教學敷衍了事，使學生不得要領。另外一些專任教師往往只注重課堂的教學，對學生專業(yè)知識、第二課堂活動等校園生活極少關注，也造成了學習引導的“閉門造車”，脫離生生活實際的情況明顯，導致教學效果較差。
1.3教材安排。
以前的語文應用文內容安排偏難，應用文學習對中職生有些脫離實際。例如公文一節(jié)，內容偏深、偏理論化，學生沒有一點公文的實踐知識，所以，學起來更有畏難情緒。另外全日制在校生一般沒有用專門的《應用文寫作》課本，現行教材中，應用文是《語文》教材中的一個內容，其對應用文內容有了刪減，但在編寫上，每一種類都幾乎包含著釋義、分類、作用、格式體例、寫作要求等，介紹流于形式，所舉例文也與學生的現實生活相差甚遠。同時沒有系統(tǒng)地應用課本，也造成了學習的不連續(xù)性、學習的選擇性局限等問題。
2、提高中職生應用文寫作能力的教學措施和嘗試
2.1應結合專業(yè)培養(yǎng)目標及生活實際，選定教材內容。
“聞道有先后，術業(yè)有專攻”。職業(yè)性是中職教育的顯著特點，中職學校進行應用文教學，是為學生將來有效解決特定的工作問題服務的，這就決定了在應用文文類的選擇上不可能隨意，必須服務于專業(yè)能力的培養(yǎng)。同時學生所學專業(yè)各不相同，他們比較感興趣的是那些將要經常接觸和用到的與專業(yè)相關的應用文。現行的中職語文教材中，不論什么版本的教材都編入了應用文寫作部分內容，只不過是不同版本對應用文寫作內容做了不同的安排，有的教材是將應用寫作內容分散到各冊當中，有的集中于一冊之中，各版本的應用文寫作課的課堂教學內容可以說是一般化的，面面俱到、蜻蜓點水，沒能根據專業(yè)特點編寫教學內容。因此，中職語文教師應該具備結合不同版本教材，從專業(yè)特點出發(fā)，刪除與教學實際和專業(yè)特點不相符或與學生生活脫節(jié)的章節(jié)，選定相應的教學范圍，并結合當地企業(yè)信息，融進本土文化，自編一套具有專業(yè)特性的校本教材。
結合學校實際，教材的選擇上首先要選編中職生在校或職業(yè)崗位上使用頻率較高的文種，如行政公文中選取“通報、通知、通告、請示、報告、函、會議紀要”，事務文書中選取“簡報、申請書、計劃、總結、調查報告、規(guī)章制度、述職報告和競聘報告”等常用文書，要注重和學生所學專業(yè)和生活的緊密聯(lián)系。
2.2應聯(lián)系實際，采用靈活多樣的教學方法。
2.2.1故事導入法
應用文寫作體現的是實用性，它是不能與文學性寫作的趣味性相提并論的，中職學生要增加應用文寫作課堂的趣味性，不妨尋找和設計一些故事，用故事導入的方式，來引發(fā)興趣，活躍氣氛，點燃激情。比如教寫書信的時候，可以導入漢代卓文君寫給夫君司馬相如的有名的順逆詩回信，一封精彩的書信挽救了一段婚姻的故事，讓學生了解書信的作用功不可沒。再比如教寫職場應用文時，可以引入一些學長們成功的求職信、簡歷，以及求職經歷的故事，讓學生明白寫好職場應用文，在求職過程中能達到事半功倍的效果。教師若能用一個個小故事來導入常識的學習，就必然會使一向沉悶的應用文寫作課堂增添不少生氣，較容易激發(fā)學生的參與熱情。 2.2.2案例分析法
教材中的案例有的比較刻板，缺乏時代氣息，學生興趣不濃。教師不妨與時俱進，從校園宣傳欄等處收集學生寫作的通知、啟事、表揚信等常見應用文寫作的問題案例，并用相機拍攝下來，也可以從報紙上收集一些案例，如教授簡歷寫作時，筆者從報紙簡歷秀欄目中收集了兩份應屆大專生的問題簡歷并附上詳細的專家點評。這些第一時間收集而來的案例時代感強，具有現實意義，教師將之引入課堂，并配以多媒體課件，以這些問題案例的圖片或網頁為載體，讓學生親身體驗，診斷病例，分析解決問題所在，學生必然興致高漲。也可較直觀地從教師的現場演示中掌握相關應用文體的寫作技巧，鞏固所學的內容。案例教學法強調以學生為主體，讓學生主動參與，分析并解決案例中存在的問題，在分析解決中能夠比較有效地培養(yǎng)和提高學生分析解決問題的能力及創(chuàng)新意識，這也是培養(yǎng)學生綜合能力的有效教學方法和手段。
2.2.3講練結合法
“熟能生巧”，應用文寫作能力的提高離不開多寫多練，而聯(lián)系實際的實操訓練更是促進學生提高應用文寫作能力的有效手段。這種手段靈活，要求教師做到隨機應變、有的放矢。例如，在學期之初指導學生制訂學習計劃，學期末指導學生寫好總結；在“五四”青年節(jié)之前指導學生寫入團申請書，“教師節(jié)”來臨之際指導學生給教師寫慰問信；對臨近畢業(yè)的學生指導其寫自我推薦書、求職信；針對學生關注的學校環(huán)境、飲食、安全、教學等諸方面的看法和建議，指導他們寫調查報告；此外，還可以結合授課內容從報刊、雜志上收集材料指導學生寫作合同、司法文書，等等。事實上，聯(lián)系實際，多寫多練，不僅豐富了學生的課外生活，而且將課堂知識學以致用，在學生應用文寫作能力得以提升的同時，綜合素質隨之得到了提高。
3.應結合寫作，加強應用文語言運用訓練——簡潔和準確性是應用文語言的基本特征。
首先要加強學生遣詞造句的訓練，讓學生學會恰當選詞，嚴密造句。要著重指導學生學會使用限制性詞語，對反映客觀事物的詞語的外延和內涵做出精確的界定，使語義具有確定性。
其次，在語言的莊重、典雅上下工夫。要讓學生學會使用規(guī)范的書面用語，明了時間、數字、標點符號等方面的使用規(guī)范和應用文語言的特點，避免使用華麗的辭藻，復雜的修辭，盡量少用口語，不用方言。
最后，根據目的、文種和受文對象、使用場合選擇恰當得體的用語。在行文時，要考慮寫作者應站在什么角度、采用什么態(tài)度、用什么詞語和語氣來寫作，也就是說要符合自己的角色身份；還要考慮受文對象，了解受文單位的情況，以適應對方的角色地位，從而確定恰當的表達方式和形式，做到有的放矢，語氣恰如其分。
總之，應用文寫作教學必須切合學生的實際，著眼于學生的未來，不斷轉變觀念、研究教法，才能常教常新，使學生得法于課內，受益于課外，滿足自身發(fā)展的需要，才能為提高現代職業(yè)人的綜合素質打下基礎，才能真正發(fā)揮應用文寫作教學所應有的功效。
參考文獻：
