時間：2023-06-07 09:09:50
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇入團申請書的格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
⒈要談清自己對團組織的認識和入團要求，這是青年加入共青團組織的思想基礎。
⒉要結合自己的成長過程，談自己對共青團組織的認識是如何提高的。
⒊入團申請書不僅要寫清自己對團組織的認識和入團要求，而且要寫明自己的努力方向以怎樣的行動爭取
入團。
⒋入團申請書的最后部分，也可談談自己以怎 樣的態度接受團組織的考驗。
以上是從內容上談入團申請書的寫法，這里只是給大家在寫入團申請書時作以參考，而不是要求每份入團
申請書都要寫的面面俱到，都要寫成一種模式。
入團申請書在書寫格式上，要注意把握好以下幾個方面：
⑴在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如："入團申請書"，字體較正字稍大。
⑵寫接受申請書的單位的名稱。
⑶寫申請書的具體內容，秘書工作《寫入團申請書的格式》。
①申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
②申請 的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
⑷結尾表示敬重的話。如"此致敬禮""請領導批準"等語，也可以不寫。
⑸最后寫申請人姓名和寫申請書的日期。
入團申請書的寫法
1、標題：一般寫“
入團申請書”
2、稱謂：一般寫“敬愛的團支部”
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
(一)標題
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成，入團申請書格式。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
（二）稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部：”。
（三）正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫
4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
（四）結尾
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致__敬禮”之類表示敬意的話即可。
（五）落款
申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書信。
分類：
申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等。
注意事項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與范文分析：
（1）標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。
申請書
（2）稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好！
（3）正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我是初08級（1）班的學生XXX.我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。
去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。
（4）結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮！
（5）署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
學生：XXX
申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書信。
分類：
申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等。
注意事項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與范文分析：
（1）標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。
申請書
（2）稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好！
（3）正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我是初08級（1）班的學生XXX.我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。
去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。
（4）結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮！
（5）署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
學生：XXX
一、 本人基本情況
1、 性別、出生年月、籍貫、入團時間、所在班級
2、 學習經歷
3、 社會關系情況
4、 遞交入黨申請書的時間
二、各方面的綜合考察情況。包括：
1) 對發展對象政治素質考察情況。
2) 入黨動機的考察情況。
3) 在本職工作中的表現。
4) 參加社會活動的態度和表現。
5) 學習態度、學習成績及業務水平（獎勵情況）。
6) 準確的反映發展對象存在的缺點和不足。
關鍵詞：應用文寫作；課堂教學；現狀；對策
當今的世界已經進入競爭激烈的時代，競爭意識已滲透到每個人生活、工作的方方面面，其影響也貫穿了人的一生，尤其是中等職業學校學生所處的青少年時期，如果在校時不能為自己打下良好的基礎，將來必定會在社會的大浪淘沙中迷失自己。中等職業學校的教育是培養學生全面發展的教育，更是側重學生技能發展，培養社會需要的中、高級技術人才的職業教育。應用文寫作能力是中等職業學校學生必須掌握的一項基本技能，也是語文課程中的一個重要部分。2015年9月，我們在本校對8個班級的學生及語文任課教師應用文寫作教學情況進行調查，下發400份學生調查問卷，回收392份；20份教師調查問卷，全部收回；20份企業用人調查問卷，全部收回。
一、中職應用文寫作課堂教學現狀
（一）學生調查問卷中13道題，提供3至5個選項，經過整理總結，數據如下：1、70%學生認為應用文寫作對今后的工作生活比較重要，30%學生認為一般或不重要；2、40%學生認為對應用文的學習不感興趣，而且認為很難學；3、在問卷調查中了解到有68.3%的學生認為語文課的課外應用文寫作較少或極少；4、80%學生認為提升應用文寫作教學質量需要重點加強的方面有教師的教學和學生的學習熱情。5、在課堂教學中，70%學生希望老師使用任務驅動教學法和案例教學法進行教學。同時通過調查發現，學生普遍表現出厭學、學習目的不明確、學習習慣不良等問題。
（二）教師調查問卷中也使用13道題，提供3至5個選項，經過整理總結，數據結果如下：1、%教師偶爾讓寫應用文，認為學生語文知識功底差很難接受，教師教了也達不到寫作要求；2、調查顯示教師使用的教學方法有①傳統的“教、學、寫”；②任務驅動教學法；③案例教學法；④目教學法；⑤任務驅動教學法；⑥情景教學法等等。3、50%教師認為有效的教學方法是任務驅動教學法，其次是案例教學法，最沒有效果的是傳統的“教、學、寫”。
二、原因分析
（一）學生方面
中等職業學校學生寫作基礎薄弱，應用文寫作教學任務艱巨。眾所周知，生源繁雜，有中考篩選下來的，有沒參加中考提前分流出來的，有參加過工作的，與高中生相比，他們在基礎理論知識及基本能力等方面普遍存在先天不足。這些學生普遍寫作基礎薄弱，文字水平低，有很多學生連請假條都不會寫，他們缺乏最基本的應用文寫作常識，格式不清、語體不分、措辭不妥、用詞不當、標點不對、邏輯思路混亂，有的甚至錯字連篇。 中職生的寫作基本素質較差，屬于“先天不足"，如果職業教育期間再無法彌補，將會在很大程度上影響其個人發展。據報載，某合資企業在招收400名職工時報名者達2000人，但在報名者（中專、技校、職校生）所填履歷表中，因錯別字書寫不合格式等問題而被淘汰者達三分之二以上。據我校相關部門的調查顯示：每年后進生上交的申請書、保證書、道歉信等從內容到形式無一完全合格。
（二）學校方面
學校應用文寫作教學情況來看，為促進學生就業，適應用人單位的專業需求，大多數的中等職業學校加大了專業理論教學和習教學的課時比例，包括語文在內的基礎課越來越被人們所忽視，甚至認為基礎課是可有可無的，基礎課教學課時被大大壓縮，而應用文寫作課程則大多被取消，應用文寫作教學只能結合普通語文課進行，以本人所在學校為例，前些年的語文課教學安排四個學期，每周只上兩節，語文課教學內容刪了又刪，沒有專門的應用寫作課，只在每單元作為小練筆的形式出現。這樣雖然重視專業技能的培養，但忽視了學生的基礎能力的提高。應用文寫作是一項學生生活、工作中都能用到的基本技能，在我們的職業學校教學工作中，校內各方雖然都意識到了應用文寫作教學的重要性，但在具體工作開展過程中，仍有一些亟待解決的問題。
（三）教師方面
教師應用文寫作教學工作中鑒于學生語文基礎知識薄弱、寫作能力低下的現狀，面對當前畢業生的就業形勢和社會需求，學生的應用文寫作能力的專項訓練刻不容緩。應用文的教學工作開展對中職學校來說也是困難重重，一方面要接受學生寫作基礎薄弱的現狀；另一方面還要面對當前學生就業需求的壓力，努力提高學生的應用文寫作能力。在實際教學中，語文老師不能針對中職學校學生的教學實際，不注重學生的聽說讀寫，特別是應用文寫作能力的培養。甚至有一些教師認為應用文枯燥，不如文學作品有趣，對應用文要么不上，要么教學時敷衍了事，講課的方式方法單一，教學效果較差。可見，中職生的寫作能力較弱，基礎薄，應當引起教育工作者的重視。
三、提升中職學校應用文寫作課堂教學效果的策略
（一）結合生活實際，選定適用性較強的教材內容
例如：在《行政公文》一章中，“通知”、“通報”兩種文種在校園里經常使用，介紹時可以適當地減少政治性強的例文，而相應地增加校園中的例子。像“通知”這種文種可以選取校園里舉辦某些活動的通知，如《關于舉行“學雷鋒，做有道德的人”演講比賽的通知》；“通報”則可以采用校園里對一些學生批評性或表彰性的通報，如《某某職高關于張勇同學的處分通報》。這樣可以直接拉近學生和材料之間的距離，為我所用。
（二）結合學習實際，采用靈活多樣的教學方法
1.任務驅動教學法。“任務驅動”教學法，就是教師或者學生根據教學要求提出“任務”，以完成一個個具體的“任務”為線索，把教學內容巧妙地隱含在每個“任務”之中，學生自己或者在教師的指導下提出解決問題的思路和方法，然后進行具體的操作。如，教師在教學生寫申請書時把幾種不同類型的申請書以“任務”的形式分解給學生，在教師的指導下去完成，最終達到預期的教學效果。
2.情景教學法。比如教寫職場應用文時，可以引入一些學長們成功的求職信、簡歷，以及求職經歷的故事，讓學生明白寫好職場應用文，在求職過程中能達到事半功倍的效果。教師若能用一個個小故事來導入常識的學習，就必然會使一向沉悶的應用文寫作課堂增添不少生氣，比較容易激發學生的參與熱情。
3.講練結合法。應用文寫作能力的提高離不開多寫多練，而聯系實際的操作訓練更是促進學生提高應用文寫作能力的有效手段。例如，學期之初指導學生制訂學習計劃，期末指導學生寫好總結；在“五四”青年節到來之前指導學生寫入團申請書等等。事實上，聯系實際，多寫多練，不僅豐富了學生的課外生活，而且將課堂知識學以致用，在學生應用文寫作能力得以提升的同時，綜合素質也隨之得到了提高。
（三）結合寫作實際，加強應用文語言運用的訓練
1.平實、準確和簡潔是應用文語言的基本特征。在寫作輔導中，要加強學生遣詞造句的訓練。
2.準確。要讓學生在寫作時做到語言表達準確、詞類清楚、詞義明晰，句子合乎語法規則，句意合乎邏輯等等。
3.簡潔。一是要求用語精確，以一當十；二是選擇合適的句子形式；三是適當運用文言詞語，要活用、自然、流暢。
（四）結合學校實際，采取多元化的考核辦法
應用文寫作成績的評定，往往直接影響到學生學習的積極性和主動性。要貫徹過程與結果并重的原則及評價主體多元化的原則，從課堂表現、課外表現、作業情況、考試卷面成績等多方面進行綜合考評，并按照一定的比例計算給出學生期末成績。
參考文獻：
[1]鄭燕.淺探微觀教學法在職高應用文教學中的運用[J].職教論壇，2012（9）.
畢業設計(論文)題目:具有智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統
設計(研究)內容和意義：
本次畢業設計主要是通過對當前國內外物流倉儲信息管理系統的分析, 結合物流企業食品倉庫管理實際，設計具有遠程維護、智能貨位管理功能的物流倉儲信息管理系統。最后完成畢業論文。
物流倉儲信息管理系統研究的內容涉及庫存管理的全過程，包括收貨、入庫、庫存、揀貨、出庫、結算、客戶管理、報表、庫存統計查詢等等。
卸貨管理是指在物流過程中對卡車、火車、船舶等運輸工具運來的貨物進行卸貨作業和將卸下的貨物進行搬運移動，并進行初步的分類。
入庫管理是指對已經卸貨的貨物按品種、品名、材質、客戶單位等標準進行詳細理貨并將貨物按照一定順序放置到倉庫的指定位置，進行堆垛作業。
庫存管理是指對堆放在倉庫的貨物進行管理，包括理貨(整理需要堆放的貨物)、碼放(按照一定順序將物品堆放在貨垛上)、移庫(改變原有貨物的推放貨垛)。
出庫管理使指按照客戶提貨要求對將待提貨物從倉庫搬運并裝貨到卡車、火車、船舶等運輸工具運出倉庫。包括搬運和裝車作業。
按照提貨貨物的重量和存儲時間收取庫存費用以及其他費用，包括入庫費、出庫費、置壓費、轉庫費等費用。
對裝上運輸工具上的貨物進行核查，若核對正確則放行。包括對貨物的數量、重量和出庫手續是否完備的檢查。
結合對物流公司倉儲系統流程的分析(見圖)，該倉儲物流管理系統的具體內容如下:
倉儲物流系統流程結構圖
本系統完全基于web，在microsoft visual studio集成環境下開發，以access數據庫系統作為后臺數據管理工具，并結合運用了xml實現，其中的asp(active server page)技術在對數據庫進行動態查詢領域中得到了廣泛的應用，除了簡單靈活外，還具有以下一些特點:
1) 使用 jscript,vbscript等簡單易懂的腳本語言，結合html代碼，即可快速創建網站的應用程序。
2) 無須compile編譯，容易編寫，可在服務器端直接執行。
3) 與瀏覽器無關，用戶端只要使用可執行html碼的瀏覽器，即可瀏覽asp所設計的網頁。
4) asp能與任何activex scripting語言相兼容。除了jscript或vbscript語言來設計外，還可通過plug-in的方式，使用由第三方所提供的其他腳本語言，譬如perl,tel等。腳本引擎是處理程序的com(component object model)物件。
5) asp的源程序，不會被傳到客戶瀏覽器，因而可以避免所寫源程序被他人剽竊，也提高了程序的安全性。
6) 可使用服務器端的腳本來生成客戶端的腳本。
7) activexserver components(activex服務器元件)具有無限可擴充性。可以使用visual basic,
java,visual c++等編程語言來編寫所需要的activex服務器元件。
實現asp動態數據庫操作主要有以下幾步:
1) 設置數據庫源名(dsn)。在windows9x 或windows2000系統中，運行“控制面板”//“odbc數據源管理器”，按提示添加“系統dsn”。
2) 創建數據庫連接(connection)。
set conn=server.create0bject(“adodb.connection”)。
3) 調用open方法打開數據庫。如:conn.open“數據源名稱”。
4) 創建數據對象(數據集)。如:set rs =conn.execute(“sql語句”)
5) 對數據庫進行各種操作。
6) 關閉數據庫對象和連接。
具有智能貨位管理的物流倉儲信息管理系統的功能是：建立內外部的信息通信平臺，實現工作流程自動化，實現文檔管理等。
就目前社會處信息化建設和經濟發展的需要而言，加強物流倉儲信息管理系統的建設具有相當的現實意義和發展前景，具體地說，主要有：
1、能極大地提高工作效率：計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動。
2、節省運營成本：包括時間和紙張。
3、規范單位管理：把一些不夠規范的工作流程變得井然有序。
4、提高企業競爭力：它能夠提高貿易伙伴的合作效率，優化供應渠道。
信息已成為繼勞動力、土地、資本之后的又一大資源。誰控制的信息越多，誰利用信息資源的效率越高，誰就會在各方面的競爭中占有一席之地，誰就會有更多的優勢。
物資供應部門是企業與生產單位之間的橋梁、紐帶，是企業正常生產的物資保障部門。正因為供應部門是關鍵的中轉環節，建立一套物資管理信息系統對于如何有效的把本單位生產所需的生產資料及時、保質保量的供應上去，有著重要的意義。從微觀上講，建立一套物資管理信息系統能夠加快物資的周轉速度，提高生產效率，從而加強了管理的信息化手段，提高了本單位的經濟效益。從宏觀上講，順應了社會的信息化、社會化潮流，縮短了整個社會化大生產的周期。
設計(研究)方案和進度安排：
3月12號——3月15號，討論系統要實現的總目標和總框架，劃分具體工作，安排工作進度。寫開題報告，任務書。
3月16號——3月22號，查找資料，根據自己的不同功能部分找到相關文獻。選擇安裝和熟悉開發環境，安裝好開發軟件和數據庫軟件，編寫系統分析報告，熟悉系統基本流程。
3月23號——4月20號，繼續查找相關資料，畫數據流程圖，分析各個功能模塊，修改和完善功能模塊和數據流程圖，進行數據庫設計，進行輸入輸出設計及代碼設計。完善數據庫和統一數據庫及代碼格式。寫文獻綜述和外文翻譯。
4月21號——5月30號，查找資料編寫程序，在制作過程中調試運行，查看各個功能模塊，改進不夠完備的地方。分析各模塊的情況，進一步改善，等待程序驗收。根據程序撰寫論文，確定論文的書寫規范。
5月30號——6月5號，后期進一步完善論文，等待論文答辯。
主要參考文獻資料：
[1]周南,馬云龍. 基于b/s模式的倉儲管理信息系統的設計與實現. 中國農業大學學報,2002,7(2):68- 71.
[2]張鐸. 物流現代化的關鍵技術之一 — 電子數據交換. 物流技術與應用，1998,3(4):17- 21.
[3]鐘嘉鳴. 基于asp的管理信息系統的設計與實現. 現代計算機. 2002,5：96- 97.
[4]janak singh. the importance of information flow with in the supply chain. logistics information management,1996,9(4):28- 30.
[5]梅曉勇,孫建平,肖政宏.基于動態規則構造的系統設計與實現[j].微機發展,2002,(6):12214.
高校畢業生檔案是指已經完成國家教育部或者就讀高校所規定的學分或者學時的學生的個人檔案，檔案應包括的內容：學籍材料、社會活動表現情況、、黨、團材料、獎懲情況、體格資料、畢業材料等。
畢業生人事檔案是人才信息的重要載體，是大學生在校期間德智體等方面的真實歷史記錄，是反映大學畢業生綜合素質的重要依據，也是大學生就業及其今后各級組織選拔、任用、考核的主要依據。以創新的思路認真做好畢業生的檔案管理工作，充分挖掘檔案管理在促進人才培養過程中的積極作用，特別是服務大學生成功就業的推進作用，從而進一步提升高校檔案管理的整體質量和效益，是十分重要而又具有現實意義的。
二、高職畢業生人事檔案管理的現狀及問題
高校畢業生檔案的重要性決定了我們應該對其進行全面的規范管理，然而目前，就高職院校而言，檔案管理還存在諸多問題。以我校為例，學校實行多層次、多形式、多種學制辦學，學生來源不一，學制有三年，有五年，形成的學生檔案材料也不一致，因此我們的畢業生檔案管理仍存在很多問題，呈現出服務被動化、管理不規范、管理模式陳舊等管理現狀。
服務被動化。學生檔案的管理觀念陳舊，還停留在只是匯集學生在校的政治表現和畢業階段的終端學習成績，僅供查閱等單純的學籍資料歸檔作用上。對學生就業所需的推薦材料，也只是一些基本情況的介紹，與用人單位錄用需要的信息要求存在嚴重脫節現象，內容單調、缺乏個性，既不能反映市場對人才所需求的綜合素質，也無法起到為用人單位提供完整準確的人才信息的載體作用。
檔案管理不夠規范。高職專院校在檔案管理上還沒有形成符合自身特點的實施細則和制度，在執行過程中存在不夠嚴格的現象，使檔案管理流于形式，僅是充當了檔案“保管員”的角色。
（1）檔案材料片面、不完整。這主要有兩個方面的原因：一是學生檔案來源的廣泛性。有來源于教學管理部門的，有來自系部的，有來自學生本人的，還有來自校外相關部門的，這些材料數量龐大，單從人事或教學方面考慮學生檔案的歸屬，很容易造成檔案材料收集的片面或重復，不利于學生檔案的完整和統一。二是檔案形成時間具有階段性。學生檔案一般是有季節性的特點，有的材料是在學生進校時形成的，有的是按學期形成的。到了畢業生集中離校期間，時間緊，工作任務特別重，往往到了要即將轉寄檔案材料時匆忙安排幾個學生幫忙整理，他們沒有經過專門的培訓，經驗缺乏，責任心不足，導致各種問題層出不窮。
（2）檔案材料用紙、書寫不規范。從學生檔案中發現，有的材料用紙是8k，有的材料用紙是32k，尤其是《學生學籍成績單》，各個系基本不統一，影響檔案的利用質量。還有一些檔案書寫隨便，用圓珠筆書寫，但是用圓珠筆書寫的材料一般幾年后就開始模糊，給檔案保存帶來很大的困難。
管理方式落后。我校仍采用傳統的檔案管理方式，即以單一的紙質檔案管理為主，導致學校檔案占用空間大，查閱不方便，容易出現脫頁或字跡不清晰等問題。作為用于服務大學生就業的高校學生檔案，具有材料的豐富多樣性，收集材料過程的系統集中性和檔案材料服務就業的實用權威性等特點，這些特點對高校的學生檔案管理方式提出了新的要求，特別是對大學生在校期間成長成才的行為表現形成的檔案材料要實行全過程的動態管理，才能為用人單位提供客觀詳盡反映畢業生整體情況的檔案材料，其歸檔的信息量很大，工作量也很大，這樣的工作要求靠現行的以手工操作為主的管理方式是無法承擔的。
三、實行畢業生檔案規范化管理的對策思考
加強畢業生檔案宣傳與教育，提高畢業生檔案意識。
由于檔案管理人員的宣傳不到位，使得學生檔案意識嚴重缺乏。根據近期我校開展的一項抽樣調查發現，只有極少數的同學認為自己比較了解，而超過七成的學生表示自己對檔案不了解，不知道檔案有什么用甚至認為檔案根本沒什么作用，也不清楚畢業后檔案到底該放到什么地方。對檔案知識的匱乏使學生不關心自己檔案的去向，對檔案丟失也不理不睬。在這種情況下，就采取不要檔案或者把檔案存于學校的方式，導致大量的畢業生檔案滯留學校，給本來就緊張的檔案庫房和匱乏的人力物力帶來巨大的壓力。因此必須加強對學生的宣傳和教育。在新生入學上交檔案時就對他們進行宣傳教育，及時、完整地將檔案上交。大學期間，在填寫檔案內容時要規范、準確、真實，不能弄虛作假。在學生畢業時，高校應把該項工作納入畢業生教育工作之中，讓畢業生知道畢業生檔案的形成規律與作用，畢業生檔案運轉的一些過程等，讓畢業生對自己的個人檔案有比較全面的了解，認識到畢業生檔案的不可或缺性，是自己生命中的不可分割的一部分。
更新服務觀念，樹立創新意識。
真正從服務大學生實現成功就業的要求來實施管理，杜絕畢業生檔案管理中存在的信息不全、信息失真、信息滯后等問題。
（1）工作中主動與畢業生檔案來源地多聯系與協調，及時收集、整理學生檔案。力求畢業生檔案來源內容與來源渠道的安全。學生檔案的收集是保證檔案完整性的主要渠道，尤其是入團、入黨志愿書、申請書、轉正報告、政審材料等，檔案管理人員要及時到所形成材料的部門收集材料，及時進行鑒別整理。
（2）定期做好館藏畢業生檔案的管理情況統計，熟悉所藏的畢業生檔案的所有情況，以便能及時提供利用。
加強高素質和復合型檔案管理人才的培養
目前的檔案管理主體多為兼職人員，專業素質不強，因此，首先要轉變管理人員的管理理念，提高畢業生檔案服務于就業的意識，將檔案管理納入學校整體的規劃之中；其次，要加強對管理人員的培訓，并定期考核，不僅包括業務知識的熟悉情況，還有掌握與時代相適應的電子信息管理技術；再次，要提高管理人員的職業道德水平，增強工作責任感和積極性。
有步驟、分重點推進畢業生檔案信息化管理
在信息化時代，對畢業生檔案管理工作也提出了新的挑戰，原有的單一的管理模式已經很難適應現時檔案工作的發展要求，因此畢業生檔案信息化管理是高校檔案管理方式改革的必然。
（1）建立和完善畢業生檔案數據管理系統。沒有信息化的操作平臺，談論信息化建設只是空想。因此要對各類操作設備進行升級換代，加快對軟件系統的升級更新，建立一套完整的數據管理系統。
（2）加強檔案信息基礎建設工作。在畢業生檔案信息化管理中，數據庫尤為重要，它以檔案為原始依據，是檔案信息化管理的核心。學生入校時，應著手建立學生檔案數據庫，并以網上招生錄取時學生的電子檔案為基礎，入學后學生學籍卡制成標準式的電子文件格式，同時必須及時維護和更新，把學生在校期間的德、智、體、美等動態地記錄每個大學生的成長歷程。
