時間:2023-06-06 09:33:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇與客戶溝通的技巧,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:汽車銷售;溝通技巧;客戶認可
當汽車銷售成為一個人的職業,也就是當一個人成為汽車銷售人員后,那么與客戶進行溝通和交流就成了家常便飯。每一位客戶對銷售人員而言都是一次機遇,如何才能把握好這些機遇,促成商家與客戶之間的交易呢?這就要求銷售人員具備較強的溝通能力,發掘出溝通交流中的技巧,并將其運用到與客戶的交流當中,讓客戶有一個愉悅的交流過程,并讓用戶逐步認可自己的觀點。有技巧的溝通能夠增大銷售的成功率,幫助銷售人員取得更好的銷售業績。因此,熟練掌握與客戶進行溝通交流的技巧,發揮語言的魅力,是從事汽車銷售這一職位的人員必須要掌握的內容。以下是與客戶進行溝通的幾大技巧。
一、推銷不能急于求成,要以耐心取勝
作為一名汽車的銷售人員,與客戶見面后切不可急于求成,一見面就向客戶推銷產品。許多客戶在其生活中經常會遇到各種推銷人員,他們總是一見面就喋喋不休地推銷各種不同的產品,故而客戶對推銷人員難以產生好感,甚至對其感到厭煩。有很多事例表明,那些見到客戶急于推銷的銷售人員最終往往都是以失敗告終。因此,要提高銷售的成功率,就要全面了解客戶的需求,針對客戶的需求對其有條不紊地介紹,耐心為客戶解除疑惑,讓客戶產生購車的欲望。例如,不同的人對汽車的要求也各不相同,有些人追求瞬間加速,他們想要購買的汽車加速度一定要快,而有些人注重環保,他們需要的汽車必須要排量較小,還有些人汽車的行使道路較為崎嶇,那么其所要購買的汽車的抗震動性能必須要好……買車對于大多數客戶而言都是較為重大的決定,因此在購車過程中猶豫不決,或者有諸多問題都是極為常見的表現,銷售人員在推銷過程中,應當耐心地為客戶排除憂慮,解決疑難,以耐心取勝。這樣才能讓客戶放心做出購車決定,提升銷售的成功率。
二、察言觀色,根據客戶的神色調整溝通重點
一些客戶在購買汽車之前就對自己想要購買的車類車型有了詳細的了解,對于這樣的顧客,銷售人員只需要將其所想要購買的車型進行全面介紹即可。還有一種顧客,他們在購車之前并不了解各類車型的特征,不知道什么樣的汽車能夠滿足自身的需求和喜好,對于該類客戶,銷售人員需要對各類車型進行逐一介紹,并在介紹的同時學會察言觀色,觀察顧客神情的細微變化,以此判斷客戶的喜好,從而決定是細說還是略談正在被介紹的車型。例如,銷售人員在介紹某種車型時,如果觀察到客戶有皺眉或者不耐煩的情緒時,這說明客戶對該類型的車不感興趣,再多介紹也難以促成交易,且浪費客戶的寶貴時間,因此可以快速略過,進行下一車型的介紹。而一旦客戶在介紹過程中呈現出對某種車型很感興趣,或者很投入地聽取銷售人員的介紹,那么客戶心儀的車型很有可能就是正在被介紹的這種型號。此時,銷售人員就應重點介紹該種車型,讓客戶對其有更深更細的了解,增強客戶的購車欲望。察言觀色,就是要快速找出客戶對各種車型的喜好,并根據客戶的喜好有針對地進行銷售,提升溝通交流的效率。這樣,客戶的購車成功率得到了提升,銷售人員的銷售業績自然也會變得更好。
三、溝通要充滿自信,讓顧客消除疑慮
對于銷售人員而言,在與客戶溝通交流的過程中保持自信也十分重要。客戶若是從銷售人員的語氣或者神態中發現其缺乏自信,那么即便這個銷售員說得再好,客戶也會懷疑其所言的真實性。因此在與客戶交談的過程中,保持自信很重要。銷售大王喬?吉拉德,一年汽車推銷量達到1600多輛,在他應聘汽車銷售員之前,只做過日用品、電器的推銷。一個沒有接受過專業的汽車銷售培訓的人,卻敢于在應聘時自信滿滿地說自己會推銷汽車,并最終取得讓許多汽車銷售員驚嘆不已的成就。自信在汽車銷售中是一種強勁的力量,自信的體現不僅通過語言表現,還包括銷售人員的穿著、神情等,自信的流露是由內而外的,故而作為汽車銷售員,在每天的工作開始之前,可以對著鏡子為自己加油鼓勁,多多發現自己以及產品的優勢。與客戶進行交談時,提及自己所推銷產品的優勢要膽大,底氣要足,要用必勝的語氣來讓客戶信服,客戶感到這個銷售員自信如此之強,想來其所言非虛,并沒有夸大其詞。這樣客戶才能打消疑慮,放心購車,銷售的成功率也因此得到了提升。
銷售的訣竅都在于與客戶的溝通交流上,在與客戶的溝通交流過程中,技巧很重要。溝通不是人生來就具備的本能,而是一種能力,作為汽車銷售員,在其工作過程中,要通過實踐和學結出有效的與客戶之間的溝通技巧,強化溝通能力,最終實現銷售業績的節節高升。
參考文獻:
關鍵詞:知己知彼;溝通;交流;回訪;專業知識;針對性
隨著今年生活水平的提升,人們對汽車的消費欲望越來越強烈。汽車銷售成為了行業中的熱詞,汽車銷售技巧對于一次成功的銷售過程顯得及其重要。
汽車銷售的整個過程:
第一步:客戶開發。在銷售流程的潛在顧客開發步驟中,最重要的是通過了解潛在顧客的購買需求來和他建立一種良好的關系。只有當銷售顧問汽車銷售技巧確認關系建立后,才能對該潛在的客戶進行邀請。
第二步:接待。為客戶樹立一個良好的第一印象。由于客戶先對對購車經歷抱有不好的想法,因此殷勤有禮的人員的接待將會消除客戶的不好情緒,為購買經歷鋪墊一種愉快和滿意的感覺。
第三步:咨詢。重點是建立客戶對銷售顧問汽車銷售技巧及對經銷商的信心。對銷售顧問汽車銷售技巧的信賴會使客戶覺得放松,并暢所欲言地說出他的需求條件,這是銷售顧問汽車銷售技巧和經銷商在咨詢步驟通過建立客戶信任所能獲取的利益。
第四步:產品介紹。要點是進行針對客戶的產品介紹,以建立客戶的信任感。銷售顧問汽車銷售技巧必須通過直接針對客戶需求和購買動機的產品特性,幫助顧客了解這輛車是如何符合其顧客需求的,只有這時顧客才會認識到產品價值。直至銷售顧問汽車銷售技巧獲得客戶認可,所選擇的車輛符合他的心意。
第五步:試車。這是客戶獲得有關車的第一手材料的最佳機會。在試車過程中,銷售顧問汽車銷售技巧應該讓客戶集中精神對車輛性能進行體驗,避免多說話。銷售顧問汽車銷售技巧應針對客戶的需求和購買動機進行詳細解釋說明,以建立顧客的信任。
第六步:協商。為了避免在協商階段過程中引起客戶的疑慮,對銷售顧問的汽車銷售技巧來說感到他已了解到所有必要的信息并控制著這個步驟。如果銷售顧問的汽車銷售技巧以符合了客戶在價格和其他條件上的要求,然后提出銷售議案,那么顧客將會感覺到他是在和一位誠實并值得信賴的銷售顧問打交道,會全盤考慮到他的財務需求和關心的主要問題。
第七步:成交。重要的是要讓客戶采取主動,并要有充分的時間讓客戶做決定,同時要加強客戶的信心。銷售顧問的汽車銷售技巧應對客戶的購買信號敏感。一個雙方都感到滿意的協議將為交車鋪平道路。
第八步:交車。交車步驟是客戶感覺到興奮的時刻,如果顧客有愉快的交車體驗,那么就為長期的關系奠定了基礎。在這一個步驟中,按約定的日期和時間交付潔凈、無缺陷的車是我們的目標,這會使客戶滿意并且加強他對經銷商的信任。重要的是此時需要注意客戶在交車時的時間有限,應抓緊時間應答任何問題。
第九步:跟蹤。重要的是認識到,對于一位購買了新車的客戶來說,第一次維修服務是他親身體驗經銷商服務流程的第一次機會。跟蹤步驟的要點是在客戶購買新車和第一次維修服務時繼續促進雙方的合作關系,以保證客戶會去經銷商處進行第一次維護保養。新車出售后對客戶的跟蹤服務是聯系客戶與服務部門的橋梁,因而跟蹤十分重要。銷售顧問經常與顧客溝通還可以促進以后的合作,并且還可以增加顧客,通過顧客介紹顧客來增加顧客范圍。
在了解汽車銷售的過程后可以根據其過程針對性的理解銷售技巧。一個銷售顧問的專業知識掌握也是顧客在選擇車輛時要注意的,在與顧客交談時不要一味的交談汽車,可以談一些顧客感興趣的話題,側面的了解一下顧客資料,比如給誰買車?想買什么樣的?喜歡的顏色?大概可以承受的價位…同時,汽車在銷售顧問與顧客的每一次接觸都有可能促成交易的成功,所以在與顧客交談時可以讓對方覺得我們是朋友,這樣可以放下心理防備,還要為對方著想,從顧客的角度出發選擇對方想要的,還可以在交易成交時贈送贈品,讓顧客在心里上滿足,覺得我們是朋友才這樣的,覺得有面子,還可以在交易達成過后還繼續聯系為對方解答一些汽車的保養方面的問題溝通感情,從而使顧客介紹來別的顧客,發展“回頭客”。
要開發新的客戶,應先找出潛在客戶,而潛在客戶必須多方尋找。增多潛在客戶的渠道有很多:朋友介紹、參加車展、舉辦的各種試乘試駕活動駕校、汽車俱樂部、汽車維修廠等汽車潛在客戶集中的單位或場所老客戶介紹售后服務人員介紹電子商務,汽車相關的網站論壇電子郵件直郵直郵也是幫助您大量接觸客戶的一個好辦法。銷售信函電話電話最能突破時間與空間的限制,是最經濟、有效率的接觸客戶的工具,您若能規定自己,找出時間每天至少打五個電話給新客戶,一年下來就可以增加出1500個與潛在客戶接觸的機會。
[參考文獻]
[1]孫路弘.《汽車銷售的第一本書》.中國人民大學出版社,2004年.
【關鍵詞】金融客戶信息服務 課程體系
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889(2016)12B-0043-02
隨著互聯網時代的進程加快,工業 4.0 時代的開啟,國內金融業務也迎來了日新月異的發展。其中,金融信息服務利用其較為常見的服務外包形式優勢,發展迅猛,成為信息服務產業中的朝陽行業。但其在發展過程中面臨著人才結構、人才培養、人才供給等各方面的問題,具有金融特色的客戶信息服務人才的培養更適應金融行業的需求。
本文以金融特色的客戶信息服務專業(又稱為呼叫中心專業、網絡互動專業等)職業發展為依托,根據金融客戶信息服務外包對人才的能力要求,對金融客戶信息服務專業課程體系進行規劃。
一、金融客戶信息服務專業人員知識及能力要求
(一)多元復合的知識背景。金融客戶信息服務專業是客戶信息專業和金融專業的交叉學科,這意味著金融信息服務的從業人員要求其具備有多學科復合交叉的知識背景。
因此,金融客戶信息服務專業要開設的學科要包括金融學類、管理學類、數學、計算機技術、心理學類等相關課程。其中,金融學類教育側重于傳統金融行業和新興金融行業的業務知識和業務流程,管理學類則側重于基層管理、團隊管理的知識,計算機技術則偏向于應用軟件的使用、維護等方面,心理學類課程則側重客戶心理。
(二)專業化的技能。隨著我國國際化趨勢發展,外語也將成為金融信息服務技術人員必備的能力要求之一。外語課程的開設對其也十分必要。
金融客戶信息服務從業人員業務能力除了常客戶信息服務技術人員所應具備的能力之外,還要求其特別熟悉金融系統、金融業務,了解業務流程,擅長金融軟件的使用和維護,能夠熟練指導客戶使用金融軟件的同時,自身也能夠使用信息工具分析和處理金融業務,具備跨區域的語言溝通能力,具備與團隊、客戶溝通的協調能力。
(三)理解與表達能力。金融客戶信息服務從業人員其本質還是無法脫離客戶信息服務,故其工作中的第一要素就是學會傾聽,準確、快速理解客戶的需求,抓住客戶話語中的關鍵詞,準確切入話題,對客戶的需求做出恰當的理解。在溝通過程中,不僅要注意到客戶的年齡、文化等,以便交流,而且還要在表達過程中注意自己的態度,注意話語中的情緒,具有良好的語言感染力。
(四)情緒管理能力。電話交流在看不到對方面部表情和肢體語言的情況下進行,使得金融客戶信息服務從業人員在對客戶的情緒、態度等認知存在一定的障礙,只能通過語言來進行了解,造成了雙方交流溝通的感受差異、理解差異,容易使得客戶產生焦躁的情緒,也容易使得金融客戶信息服務從業人員產生沮喪、退縮、不耐煩等消極情緒,最終破壞雙方關系,招致投訴。因此,在人才培養中,注重情緒管理是十分必要的。
二、課程體系構架與組成
(一)基礎課程。基礎課程是對金融客戶信息服務專業學生的綜合能力構建的基石,它主要鍛煉的是學生非專業能力,但卻對學生后續能力構建起到了不可或缺的作用,比如語言表達、應用文寫作、計算機技術、團隊管理、職業生涯規劃等。
(二)專業課程。鑒于金融客戶信息服務專業的特殊性,專業課程體系構建中需要充分體現金融客戶信息服務專業人才培養的多學科復合型特點,注意各門類學科交叉融合。其專業課程體系需要結合金融學、營銷能力、管理學、語言類等多門類綜合學科的特點,需要培養學生市場營銷能力、呼叫中心運營管理能力等。
因此,在該專業課程體系構建中,計算機類基本應包括 Office 軟件的使用、金融信息系統等,金融類則包括金融學、金融市場學、國際金融、會計基礎、證券經濟學、國際結算、商業銀行業務、保險學等,語言類則以英語為主,其他類則包括商務禮儀、團隊管理、客戶心理學等課程,如表 1 所示。
課程設置中,要注意培養學生的專業能力,包括以下幾個方面:
1.電話營銷能力。客戶信息服務專業在營銷能力方面側重于學生的電話營銷能力,主要包括市場營銷、營銷管理、消費者心理學,以及呼叫中心銷售技巧等課程。主要在普及營銷知識的基礎上,針對電話營銷這一方式,對學生在電話營銷過程中的心態、傾聽技巧、溝通技巧、產品介紹和答疑、銷售方法等方面進行系統塑造,提高銷售能力。
2.呼叫中心建設。呼叫中心建設包括了中心設備的運營和維護、呼叫中心系統,可歸納進入計算機類的學習。要求學生在掌握基礎計算機知識的基礎上,針對呼叫中心設備使用和維護進行專門的學習,包括呼叫中心運營和維護,如簡單的故障處理、更新升級、信息記錄查詢、辦公系統、通訊軟件、臺席分部管理、資源分配等。
3.管理方面。管理方面主要包括呼叫中心數字化運營管理以及人員管理。其中,呼叫中心數字化運營管理主要包括呼叫中心戰略建設、數據、指標、呼叫中心績效等相關知識。人員管理,則主要是針對客戶信息服務人員的人力資源管理。包括人力資源管理、團隊建設與管理、組織行為學、如何降低員工流失率、銷售隊伍建設、人員培訓、壓力管理等。
4.金融知識。具有金融特色的客戶信息服務專業和普通客戶信息服務專業的一個重要區別就在于,對學生進行金融知識和能力的培養、鍛煉,可以更加有針對性地滿足金融行業的客戶信息服務人才需求。
(三)實訓課程。具有金融特色的客戶信息服務專業實訓課程的主要目的是提升學生的應用技能,課程主要包括:溝通技巧、傾聽訓練、提問練習、語言表達訓練、電話營銷技巧、發聲控制訓練、績效管理、話術等。類型上主要可分為客服類和運營管理類實訓。
1.客服類實訓。客服類實訓主要針對客戶服務代表、客戶服務等崗位。實訓內容主要包括呼叫中心服務技巧、電話溝通技巧、呼入和呼出操作。其中,呼叫中心服務技巧實訓是通過讓學生練習問答、傾聽、溝通、陳述、提問技巧,來探知客戶需求,為解決客戶問題提供良好基礎,與客戶在一開始建立良好關系;電話溝通技巧實訓是通過電話禮儀練習,提升學生傾聽技巧,如何在非面對面的情況下,和客戶建立良好的信任關系,獲取客戶需求,降低電話溝通的傳達信息流失率,學會傾聽和反饋信息;呼入操作實訓則是為了讓學生明白呼叫中心的呼入步驟,讓學生在訓過程中,掌握呼入的工作流程;呼出訓練則是讓學生明白呼出流程,通過語言判斷客戶情緒,針對客戶態度采取有效措施,掌握呼出的工作流程;呼出技巧實訓,側重在情景模擬的情況下,學生在掌握呼出流程的基礎上,對溝通技巧加以熟悉的過程,涉及電話溝通技巧、傾聽訓練、情緒管理、電話營銷、突發事件管理等。
2.運營管理實訓。運營管理實訓主要包括團隊管理實訓、呼叫中心信息管理和維護實訓、現場管理實訓等相關內容。目的是通過工作、崗位、角色三方面來讓學生感知管理人員和員工之間的不同角色,具備基本的管理素質,能夠進一步完善自身的職業勝任能力。
3.金融業務實訓。金融業務實訓主要是讓學生熟悉銀行、保險、基金等各類金融公司的主要業務流程,讓學生在掌握客戶信息服務的同時,更具有專業針對性。
三、金融特色與客戶信息服務專業結合發展展望
呼叫中心的主要職能在于,以計算機通訊技術為支撐,通過客服人員,為組織的用戶提供有效服務,密切組織和用戶之間的關聯。客服人員主要是通過呼入、呼出等手段,為客戶提供包括售前咨詢、售后服務、活動推廣等業務,兼具有數據分析、技術支持、市場調研、電話營銷等多種業務功能,多采用業務外包。
金融業務客戶服務人員有著龐大的缺口,和傳統客戶服務人員相比,它要求服務人員具有一定的金融基礎。金融客戶信息服務是基于金融專業特色,以及在客戶信息服務專業的基礎上開設的學科。從基礎課程到專業課、實訓課,均融入金融相關方面業務學習和訓練,其目的是有效針對金融行業培養信息服務人員。金融客戶信息服務中心人員的職業發展基本為基層客戶服務代表、基層管理人員、高級管理人員。
企業需求、市場缺口、學校培養是職業院校培養人才的依據,根據市場需求,將金融特色融入客戶信息服務專業,使學生就業更有方向,盡快匹配到適合的崗位,并勝任工作。
【參考文獻】
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在項目管理中,溝通極其重要,溝通是保持項目順利的劑,項目管理的成功完全依賴于良好的溝通。在1995年,斯坦迪什集團研究發現,與IT項目成功有關的三個主要因素是:用戶參與、主管層的支持、需求的清晰明確。所有這些因素都依賴于擁有良好的溝通技巧。項目經理除了在項目前期編制良好的溝通計劃外,更要懂得如何科學地管理團隊,如何藝術化的與“項目干系人”進行溝通,站在各角色人的立場上,想客戶所想,急客戶所需,這樣才能做到通過我們的項目成果使客戶得到最大的收益,讓客戶滿意,這樣才能實現一個項目的成功性。項目管理是一門藝術,不僅僅表現在與“項目干系人”之間的溝通技巧,項目管理的要素硬背起來誰都會,但如何靈活地駕御它,使這些要素操作上更靈活化,更適合實際的項目運作,這就需要項目經理藝術化的管理、技巧上的操作。無論在哪個領域的項目管理中,這些溝通技巧都是通用的并配合掌握著其它項目管理要求的相關要素進行著的。結合天津中輝風險投資有限公司開發的局域網財務查詢系統總結溝通在項目管理中的重要性。
二、應用溝通技巧的課題簡介
天津中輝風險投資有限公司于2000年經天津市人民政府批準正式成立。公司注冊資本5億元人民幣,管理資金規模超過十億人民幣。在投資方向上以生物醫藥、精細化工等領域為重點,旗下有十幾家控股子公司。該公司想讓員工能夠在局域網通過IP地址訪問經過處理的財務數據匯總和分析,主要是旗下十二家子公司的財務數據匯總,此數據分保密級,不同級別的管理人員看到的財務數據是不同的;財務數據每月報一次,高層管理者想隨時通過局域網掌握企業財務信息作為再投資的依據,公司其它員工也通過該財務查詢系統查詢與自己工作相關的信息,作為基礎數據。
三、應用溝通技巧的項目背景介紹
天津中輝風險投資有限公司不是一個大型企業,該企業不準備在該項目上花費太多(最多五萬元)。該企業要在網上查詢的財務數據都是下屬分公司的財務數據,下屬公司只是上報各種報表,而且子公司不具備上網條件,下屬公司報表沒有規律,財務數據匯總工作由總公司財務部來做,經過匯總計算生成統一匯總表,但各公司計算方法不一樣。該公司沒有設立專門的計算機人員,網絡及計算機設備的購置與調試均由另一家公司來管理。公司領導不懂計算機,對應用計算機在財務管理中能給公司帶來什么也不知道。總公司只安排了一個財務部一般職員與我溝通,以確定該系統全部內容。包括系統架構、功能模塊、系統流程等。
四、應用溝通技巧的目的與預期結果
由于公司領導對項目支持力度不夠,也沒有讓其它公司員工參與到系統開發中來,項目開發工作處于被動狀態。根據上述的情況,我決定應用項目管理中的溝通技巧,其目的與預期結果就是通過溝通達成以下共識:建立系統范圍;工作的分派;資源的借用;質量的要求;時間的協商;進度的管理;成本的變動;組員及部門的協調。通過溝通,達到的預期結果是:對方認同結果及效益;從不同的角度帶引對方的思維;讓對方接納我的建議和解決問題的方案。
五、應用溝通技巧后實際結果
系統架構和功能模塊,去除了許多不必要的功能,完全滿足客戶的需求,而且可擴充性較好;能按照進度如期完工;由于客戶想項目盡快完工,所以增加了開發人員,最終成本有所增加20%;基本上讓客戶自行提出建議和想法;在項目進行過程中,所有人員都很積極配合。基本上沒有出現返工情況。
六、結束語
在項目管理的進行過程中,溝通的方式有很多種,包括一對一的溝通、一對多的溝通、多人之間的相互討論從溝通的載體而言,有口頭、書面、肢體語言,包括面對面的、電話、通過網絡、電視、廣播等各種途徑。但是所有這些溝通方式,無論多復雜,實際上都可以簡化成一對一的溝通一種形式。最終溝通都只是兩個人之間的事情。溝通可以是相互的,但是具體到溝通的“一招一式”,都是一個信息發出者,一個信息的接受者。溝通的目的是為了兩個人之間的交流,對于交換信息、拓寬思路和統一認識,溝通的作用巨大,而且很多時候是必不可少的。但是同時,溝通也需要付出一定的成本。
最主要的成本表現在兩方面的:一是溝通所花費的時間和精力,二是溝通過程中信息的失真和損失。信息在一個人的頭腦里處理的時候。信息傳遞不需要時間和精力,而且沒有失真和損失,這兩種成本為零;當信息被兩個人相互傳遞的時候。將花費時間和精力的成本S和信息的失真和損失成本x,成本的具體大小取決于兩個人的表達能力、理解能力、觀點和思維的一致性以及達成一致的意愿強烈程度等多種因素。值得注意的是:在很多情況下,即使是兩個同樣具有很強的表達和理解能力的人。他們進行溝通要達成一致所需要花費的溝通成本是巨大的,而且很可能是沉沒成本。聰明而執著對于溝通而言,有時候是相當危險的。很多人渴望說服別人而且不愿意被別人說服,事實上溝通的目的本身也并不是為了說服別人。對于項目中要處理的問題經常是社會科學而不是自然科學的范疇,它往往并沒有一個絕對的標準或答案,在這種情況下,兩個人如果在溝通時過分執著而忽視了溝通的最終目的,那么就可能是一場災難。那么如何有效的控制溝通成本呢?首先是溝通之前對溝通的基本概念和目標進行清晰其次是不能沉溺于溝通本身,而必須時刻清楚溝通的目的;意識到溝通是有成本的,溝通的時間就是成本,客戶在為這些成本買單。再次是一些規則。包括時間和回合的限制、耐心聽完對方的話,進行“集中”決策,由最終必須對此負責的人決定。特別需要注意的是:不能折中和調和。總之,溝通在項目管理中是必不可少的,也是至關重要的,也是決定項目成功與否的關鍵因素之一。
[關鍵詞]高等職業院校 電子商務 CRM 教學
一、高職電子商務CRM課程教學現狀
1.CRM簡介
CRM即Customer Relationship Management三個英文單詞首寫字母組合,翻譯成中文就是客戶關系管理。CRM是指企業通過合理調配內外部資源,以客戶需求為導向,以提升客戶滿意度為宗旨,以優化客戶關系為方法,以此來獲取企業合理利潤,所進行的一系列有組織、有計劃的管理活動。
2.CRM課程現有的教學內容
目前高職院校CRM課程往往照搬本科院校同類課程的教學內容,將重點放在了CRM系統的教學上,主要講授CRM系統的設計、構成、功能及其操作,甚至會涉及到客戶相關數據的深度挖掘與整合,遠遠超過了高職院校電子商務專業學生實際能力和水平,使得學生對該課程普遍存在厭學的現象。本科院校的CRM課程以CRM系統為導向,是由其人才培養目標與培養規格所決定的,因此高職院校一味照辦本科院校CRM課程的教學內容是不合時宜的。
3.CRM課程教學內容的設計思路
結合高等職業教育的人才培養定位,其CRM課程的教學內容可以采取這樣的思路來設計。首先,走訪相關企業調研其CRM相關崗位設置和工作內容;其次,分析CRM相關崗位和工作所需的知識、能力和素質;再次將上述知識、能力和素質進行歸納和提煉;最后形成相關教學模塊來對應上述知識、能力和素質。
二、基于工作流程的CRM課程教學內容
1.客戶關系管理認知
這一教學模塊的設計主要是為導入課程做鋪墊,在這一模塊可以設計為兩個子模塊:第一個子模塊是客戶關系管理簡介,主要介紹客戶關系管理的概念、特點、作用、產生與發展。第二個模塊是客戶關系管理崗位職責,主要介紹常規企業的客戶關系管理相關崗位及其工作職責,著重介紹客戶關系管理工作的流程。
2.客戶識別與開發
通過相關客戶識別的案例導入第二個模塊,在這一模塊也可以設計為兩個子模塊:第一個模塊是客戶識別,主要介紹客戶的概念、分類、客戶金字塔以及潛在客戶定位的“MAN”方法等相關內容;第二個模塊則在介紹了客戶價值的基礎上,深入探討客戶開發的常用方法,重點介紹網絡開發、電話探尋、逐戶訪問等方法。在這一部分還可以結合授課內容安排一定的實訓課,虛擬某一企業某一產品,讓學生分析其目標客戶及潛在客戶的需求和屬性,引導學生找尋可能的客戶接觸點,鼓勵學生策劃相關活動設計相應方案接近目標客戶,最終將課堂的知識轉化為學生的職業能力。
3.客戶拜訪
設計一個客戶拜訪的案例,通過提問讓學生自己找出在拜訪客戶過程中存在的問題,從而順其自然的進入到這一個教學模塊。在這一模塊可以設計為三個子模塊:第一個模塊主要介紹目前客戶拜訪的常用方式,例如登門拜訪、電話拜訪、電子郵件拜訪、會議拜訪等,在此基礎上還應介紹每一種拜訪方式的優缺點以及在應用時需注意的問題。第二個模塊是本模塊的重點,它主要介紹客戶拜訪的禮儀,涉及到儀容、儀表、儀態、服飾禮儀、商務會見禮儀等內容。第三個模塊則介紹客戶拜訪的技巧,結合實例重點介紹AIDA法則的具體應用。與這一部分配套的實訓內容,可以將學生分小組,以角色扮演的方式演練商務會見的禮儀以及拜訪客戶常用的技巧。
4.客戶溝通
播放一段五分鐘以內的客戶溝通視頻,讓學生總結視頻中員工向客戶提問的技巧,進而導入到這一模塊的教學。客戶溝通這一模塊可以分為三個子模塊:第一個模塊是客戶溝通的方式,這一部分主要介紹面談、電話、電子郵件、即時通訊軟件、商務信函、短信等目前常用的客戶溝通方式,并分析每種溝通方式的利與弊以及適用的具體情境。第二個模塊介紹客戶溝通的內容,也就是圍繞著與客戶說什么來設計這一模塊,相應的教學內容主要集中在政策溝通、產品信息溝通、情感溝通這三個方面,其中產品信息溝通是核心。第三個模塊主要介紹客戶溝通的技巧,包括看的技巧、聽的技巧、說的技巧以及適當的肢體語言。對于實訓課可以擬定某一企業某一產品,將學生分小組分角色進行模擬實戰訓練,可以采用面談的方式進行,最后由教師來總結學生在面談溝通中存在的問題,幫助學生提高溝通能力。
5.客戶需求激發
由學生扮演客戶,教師扮演員工,結合某一產品采用情境教學的方式導入到這一模塊的教學。因此這一模塊可以設計為兩個子模塊:第一個模塊是客戶需求的引導,在此模塊主要介紹不同性格類型的客戶需求引導策略以及FABE法則結合實例的具體應用。第二個模塊是客戶需求的實現,主要講授成交時機與成交信號的捕捉,常用的促成成交的方法應用。建議這一部分可以采用多媒體視頻播放的方式來進行實訓教學,可以借鑒某些知名企業的員工培訓素材,來拓展學生的專業技能,縮短與企業用人需求的距離。
6.客戶維護
選擇一個學生廣為熟悉的企業、產品或品牌,在課堂上進行一次小型的客戶滿意度調查來導入到這一模塊的教學。客戶維護可以分為四個子模塊:第一個模塊是客戶關懷與客戶回訪,在這個模塊中主要講授客戶關懷與客戶回訪的意義、方式、途徑、作用,如能結合具體的案例來進行講授效果會更好。第二個模塊客戶滿意度調查,在這一部分應該以實際操作為主,重點講解客戶滿意度調查的問卷設計、問卷投放、數據整理和報告撰寫。第三個模塊客戶投訴,這一模塊可以以具體的客戶投訴案例為主線來設計教學內容,通過對案例的分析總結出投訴訴求、處理流程、處理技巧等知識點。第四個模塊客戶挽留,圍繞著客戶離開的可能原因,找出挽留客戶的策略,讓學生意識到客戶挽留工作的實際意義,在此基礎上掌握挽留客戶的技巧。這一部分的實踐教學應突出兩個方面:一個方面安排學生制作一份客戶滿意度調查問卷,在互聯網上進行投放并進行回收與報告撰寫;另一方面學生以角色扮演的方式結合具體情境來演練客戶投訴的處理。
7.客戶關系管理系統
對于高職院校而言這一部分的教學定位應該是錦上添花而絕非以此為本。因此這一部分可以設計為兩個字模塊:第一個模塊簡要講授CRM系統的功能設計、流程設計、構建方法、數據挖掘的概念和作用等相對比較宏觀和抽象的內容。第二個模塊設計為客戶關系管理系統應用,可以選擇某一代表行業的典型CRM系統,重點講授此系統的業務流程和功能操作,幫助學生將第一模塊的理論內容形成一個感性的認識,為今后進入企業運用CRM系統來從事客戶關系管理相關工作奠定一定的職業基礎。這一部分的實踐教學主要以上機方式為主,讓學生使用某一代表性CRM系統,重點操作其核心功能模塊。
8.客戶關系管理案例
課程最后一個模塊的教學主要采用案例的方式來進行,對于這一部分可以分為兩個模塊:第一個模塊CRM應用案例,主要選擇一些代表性的行業和企業,將其CRM應用前后的運營情況進行對比分析,引導學生強化對CRM重要性的理解。第二個模塊CRM案例分析,選擇五個左右的案例,結合前面教學內容所涉及到的知識點,將案例與知識點穿插起來,通過提問的方式強化學生對重點教學內容的掌握。此模塊的實訓內容可設計為以案例為主線的小組討論來進行,教師主要側重對討論的引導和點評。
三、基于工作流程的CRM課程教學重難點
1.課程教學的重難點
按照上述思路設計的教學內容,其主要的教學重點是:客戶識別與開發、客戶溝通、客戶維護這三個模塊。教學的難點是:客戶拜訪、客戶需求激發、客戶關系管理系統這三個模塊。這六個模塊共同組成了客戶關系管理的核心工作任務,圍繞著具體的工作崗位的核心工作任務來設計教學內容符合高等職業院校人才培養的政策要求。
2.突破重難點的策略
(1)師生互動吸引興趣
改變過去老師講學生聽的單一教學模式,通過提問、討論、角色扮演、情境教學等方式來增強師生之間在課堂上的良性互動,形成一種寬松、有趣的教學氛圍,調動學生學習本課程的興趣,而興趣是最好的老師,在輕松的教學活動中融入教學的重難點達到事半功倍的效果。
(2)實戰導向貼近應用
一味的高深理論空洞又不實用必然會讓學生覺得課程寡然無味,針對高等職業院校學生學習的特點和企業實戰需求構建的課程內容,其主線就是客戶關系管理的實際工作流程和工作任務,融合精心設計的實踐教學內容將課堂理論教學的重難點層層突破,最終培養學生適應企業需要的工作能力。
(3)實訓環節強化技能
有些院校對CRM課程實訓環節認識不足、投入不夠,配套的實訓課程要么沒有開設,要么開設后流于形式。實踐教學的形式也不應停留在機房上機這一單一形式,角色扮演、小組討論、案例教學、任務驅動、工學結合、參觀調研都可以適當的應用,無論采用什么形式核心目標都是為了提高學生專業技能。
參考文獻:
網絡營銷與傳統營銷在語言溝通上的不同,是由于它們的溝通方式不同,以及由此帶來的營銷理念的轉變引起的,主要體現在以下幾個方面:
1.溝通方式的不同。傳統營銷主要通過信函、電話、面對面、電視、廣播、書刊等方式進行溝通,企業通過它們將營銷信息推送給顧客和利益相關者,在溝通過程中,盡管在某些情況下企業與顧客之間有互動,但他們之間的互動通常非常有限,信息主要是從企業到消費者的單向流動;而網絡營銷將互聯網絡作為主要溝通方式,通常是由顧客在網站上搜索信息發起聯系,故網絡是一種拉式媒介,與傳統溝通相比,營銷者沒有那么多控制權。另外,在互聯網絡這個虛擬的世界里,雙方都無法知曉對方的表情、語氣等交流信號,不能及時得知對方的反映,所以不能像傳統交流一樣及時調整交流策略。
2.溝通理念的不同。傳統營銷中的營銷人員在和消費者溝通時,更多的傾向于說服消費者接受自己的觀念和企業的產品。但在網絡營銷中,由于企業的營銷理念從原來的以企業為中心轉變為真正的以消費者需求為中心,所以企業在和消費者溝通時,主要是從消費者的個性和需求出發,尋找企業的產品、服務與消費者需求之間的差異和共同點,并在適當時候通過改變企業的營銷策略來滿足消費者的需求。
3.溝通時空限制的不同。傳統營銷中企業與消費者之間的溝通具有明顯的時空限制,但在網絡營銷中,企業與消費者在任何時刻、任何地點都可以通過互聯網絡進行交流,并且這種信息交流是實時進行的。
4.一對一的溝通在網絡營銷中得以普及。由于互聯網絡本身的特性,使在傳統營銷中因高成本而較少采用的一對一個性化溝通方式得以普及。企業可以根據消費者的個性特點,通過電子郵件等方式,進行個性化溝通。網絡營銷溝通可使供需雙方在互動溝通過程中,更趨向于信息對稱,從而實現供方和需方一對一的深層次雙向溝通。和傳統的以消費者群體為單位進行的溝通相比,這種一對一的個性化溝通效果要好得多。
二、網絡營銷過程中的溝通技巧
網絡營銷中的信息溝通與傳統營銷存在很大不同,一些在傳統營銷中使用的溝通技巧在網絡營銷中不一定適用,因此網絡營銷過程中的溝通技巧值得探討。筆者認為,網絡營銷中溝通技巧可從以下幾個方面進行把握。
1.商品名稱。站點搜索工具在搜索商品時,往往根據商品名稱和消費者所提交的關鍵詞相匹配情況來得到搜索結果,所以,在確定商品名稱描述信息時,盡可能將買家會使用的、與本商品密切相關的關鍵字都寫到標題中,這樣可以大大增加被消費者搜到的機會。在B2B、C2C等網絡中介商品信息時,這種做法顯得更為重要。例如,賣筆記本電池的商家將他的產品取名為“聯想(lenovo)昭陽E660/E280筆記本電池,全新原裝”,這樣,消費者在用“聯想”、“lenovo”、“昭陽”、“E660”、“E280”、“筆記本電池”等多個關鍵詞都可以搜索到該產品。
使用該命名策略時要注意的是,商品名稱中使用的關鍵詞必須是與商品本身密切相關的,不要為了增加被搜索到的機會而機械添加無關緊要關鍵詞,這樣會在一定程度上誤導消費者,引起消費者的反感。
此外,為商品添加一個形象、富有個性的分類名稱。好的商品分類能起到和商品名稱同樣的效果,可以吸引消費者的注意力,提高消費者對商品的興趣,有效激起消費者的購買欲望。
2.商品介紹。商品介紹信息對于用戶了解商品、有效激起消費者的購買欲望具有非常重要的作用。商品信息的介紹包括網頁上的信息介紹和顧客與店主交流過程中的信息介紹。
商品信息介紹首先要保證其真實、明確,讓消費者看后能夠明白商品的主要指標、性能,不產生歧義。
其次,從市場營銷的角度來說,網站提供的有效信息越詳細,用戶的滿意程度越高,越容易激起消費者的購買欲望。所以在描述商品信息時,要盡量提供詳盡的、和商品有關的各種信息。例如,有家賣面包的網上商店在介紹它的面包時,能夠介紹從小麥產地的土壤、氣候開始,直至面包的加工、烘烤、包裝為止的整個過程,讓人看后覺得自己已經是個面包專家,自然就對產品有了興趣。值得注意的是,商品信息的詳盡并不等于繁瑣,信息介紹時要把握重點,突出商品特點。另外,如何將各種信息進行整理、組織也是值得研究的問題。
最后,應對商品的特點和利益進行形象描述。對商品的介紹,如果僅僅局限于產品的各種物理性能,是難以使顧客動心的。要使顧客產生購買欲望,需要在介紹產品的性能、特點的基礎上,勾畫出一幅美好的圖景,以增強吸引力。正如一句推銷名言所說:“如果你想勾起對方吃牛排的欲望,將牛排放到他的面前固然有效,但最令人無法抗拒的是煎牛排的‘滋滋’聲,他會想到牛排正躺在鐵板上,香味四溢,不由得咽下口水。”
3.價格描述與磋商。調查顯示,價格上的優惠是顧客上網購物的重要原因之一。在價格的描述上,一定要給消費者充分的吸引力,讓他感覺到和傳統購物相比,在網上購物確實得到了實惠。很多網上商店中都將商品價格分為市場價、普通會員價、VIP會員價。這樣的價格描述讓消費者意識到,與商店的關系越密切,得到的價格實惠就越多,而這種密切關系是通過經常購物和交流來實現的,所以有利于顧客忠誠度的提高。
在顧客下訂單之前,尤其是C2C交易中,顧客與店主之間的價格磋商是在所難免的。在價格磋商中,當顧客壓價時,店主需要注意一些必要的技巧:①動之以情、曉之以理地說明你的商品價格在同類商品中已經偏低了,同時再次強調商品的質量;②自己掌握主動權。在買家問價格是否可以優惠時,馬上反問:您要幾件?把問題又拋給他。別小看這一句話,作用是巨大的。因為你知道對方只要一件,但是你這樣問了,對方的回答在他們看來是不令你滿意的,這樣不自覺地就理虧,好像沒有什么理由讓你便宜。氣勢上先輸給你,賣家自然更勝一籌。③薄利多銷。在一定程度上的讓利有時是避免不了的,但是可以從通過誘導他購買第二件商品等方面彌補回來。④此時無聲勝有聲。此招一般用在你看到買家是必買這件商品,只是在價格上想便宜些的情況。這時候你最好什么都不說,這也是一個暗中較量的過程,誰先按捺不住說話,誰就算敗了下來。
4.信息宣傳、促銷過程中的交流。在這個過程中的交流,主要是希望擴大企業、品牌或商品的知名度,讓消費者在一定程度上接受所宣傳的商品。在這個過程中消費者所得到的有關商品的描述信息,會與購買后的實際商品的性能、功效等進行對照,如果差別較大,則會有一種上當受騙的感覺,消費者心目中企業的形象就會受到影響。所以,在信息宣傳、促銷過程中,首先要保證誠信,不宣傳虛假信息,不夸大產品功效。
對于不同的客戶,既要有個性化的表達溝通,迎合顧客的口味,又必須掌握許多共性表達方式與技巧,以體現企業的整體形象。溝通過程中要保持積極向上的態度,用語應當盡量選擇體現正面意思的詞。
在信息宣傳過程中,與顧客溝通的渠道和方式是多種多樣的,不同的方式,其溝通的技巧會有所不同。
(1)通過網頁傳遞信息。以網頁的形式向用戶傳遞信息,要求站點有良好的導航,讓用戶能夠在最短的時間內找到他所需要的信息;要求頁面簡潔明了,沒有過多的東西干擾用戶的注意力;要求高質量的信息,詳盡但不繁瑣,讓用戶看后有明顯的收獲;要對內容進行很好的組織,如果內容很多,則以一定的標準進行分類,不要在一個頁面中放置過多的信息,以免用戶看完后一頭霧水,除非這些信息是不可分割的整體。
(2)通過電子郵件傳遞信息。寫郵件時,盡量將主要的信息安排在第一屏可以看到的范圍內;將宣傳內容的核心(如文章的標題)作為郵件的主題,盡可能讓主題富有吸引力,激發起用戶打開郵件的欲望;郵件書寫應當簡潔明了,以易于瀏覽和閱讀,內容越短越好,盡量少占用收件人的時間。
(3)通過BBS、新聞組傳遞信息。通過BBS、新聞組傳遞信息最關鍵的是能夠吸引用戶進行瀏覽。首先要給自己的文章取一個好的標題,這是吸引人的第一步;其次,要提高內容的質量,讓用戶看后感覺有比較大的收獲;第三,在信息內容的最后,要留下快捷的聯系方式,一般是E-mail地址、電話、企業地址等,在聯系人信息中不要留全名,以免帶來不必要的麻煩;第四,不管是BBS還是新聞組,內容都有明顯的類別區分,一定要將信息在相關的欄目中,以免引起用戶的反感;第五,要注意信息的頻率,重復的信息要注意內容和表達上的變化;最后,經常在相關的地方張貼用戶有用的信息或回復別人的消息,從而提高自己在組里的知名度也是很重要的。
5.售前、售中、售后服務中的交流。售前、售中、售后服務中交流的一般都是購買過企業產品、或即將購買企業產品的消費者,在交流過程中除了要注意一般事項外,尤其要盡量選擇正面的詞句,給消費一個明確的意思表達,不要模棱兩可,以免消費者產生歧義,引起不必要的麻煩。
售前服務是營銷和銷售之間的紐帶,其作用至關重要。營銷人員應當盡量提高素質和思維嚴謹度,詳細落實核心問題,以免在交易過程中出現一些不必要的麻煩。企業可根據日常售前服務中的一些常見問題,形成一套就特定業務和客戶溝通時必須要溝通清楚的問題的一套程序化文案,從而保證和客戶在事先溝通中就相關可能產生糾紛的問題溝通清楚,以杜絕在執行中產生糾紛和影響。
售中服務是指在產品銷售過程中為顧客提供的服務。營銷人員需要熱情地為顧客介紹、展示產品,詳細說明產品使用方法,耐心地幫助顧客挑選商品,解答顧客提出的問題等。售中服務與顧客的實際購買行動相伴隨,是促進商品成交的核心環節。
在售后服務中,對客戶的問題要抱有良好的心態,必須心懷對客戶的感激之情,認真傾聽客戶意見和要求,以誠懇的態度為客戶解決問題,站在客戶的角度為客戶的利益多考慮,在快速處理問題并答復的同時,做好各項后續服務。企業要把售后服務看作是與顧客溝通的過程,在售后服務中把握一定的技巧,有利于提高客戶的滿意度和增強企業的服務水平。首先要注重感情聯絡,售后服務的大部分過程就是和客戶感情聯絡,一旦成為企業的客戶,就是企業的朋友,就有必要進行定期的感情交流,如定期發信、或節假日有促銷活動時主動與客戶聯系,還可以在適當時候給客戶送小禮品或提供其他附加服務等;其次,還要做好信息的收集,通過為客戶提供售后服務,發掘有價值的客戶,了解客戶的心態和需求,為挖掘潛在客戶和留住老客戶做資料上的準備。
6.注重網絡禮儀。網絡禮儀是指在網上交往活動中形成的被贊同的禮節和儀式,是人們在互聯網上交往所需要遵循的禮節。網絡上的信息傳播比傳統途徑更加迅速、范圍更廣、影響面更大,在網絡營銷中的信息交流要十分注重網絡禮儀,以免引起消費者的反感,造成不必要的損失。
在網絡營銷中,一般要注意以下問題:①記住別人的存在:千萬記住和你打交道的是一個活生生的人,如果你當著面不會說的話在網上也不要說;②網上網下行為一致:網上的道德和法律與現實生活是相同的,如果以為在網絡中就可以降低道德標準,那就錯了。③入鄉隨俗:不同的站點、不同的營銷對象都有不同的交流規則,所以在不同的場合,交流的方式和語氣應該是有區別的;④尊重別人的時間和帶寬:不要以自我為中心,充分考慮別人在瀏覽信息時需要的時間和帶寬資源,這也是對消費者的尊重;⑤給自己留個好印象:因為網絡的匿名性質,別人無法從你的外觀來判斷,每一言一語都成為別人對你印象的唯一判斷,注意自己的言行將有助于樹立良好的網絡形象;⑥分享你的知識:這不但可以增強自己在消費者心目中的好感,還有助于提高消費者對所營銷商品的興趣,有效激起消費者的購買欲望;⑦心平氣和地爭論:在網絡交流中爭論是正常,要以理服人,不要人身攻擊。⑧尊重他人的隱私:企業應該充分尊重消費者的個人隱私,不隨意泄露用戶個人信息,這不僅是在保障消費者的利益,也是在保持自己的良好形象;⑨不要濫用權利:相對而言,在營銷中企業掌握著更多的信息和權利,企業應該充分珍惜這些信息和權利,為消費者服務;⑩寬容:面對消費者所犯的錯誤,企業應該保持寬容的態度。
7.開展即時交流。為進一步促進企業與消費者之間的交流,提高企業的客戶服務水平,可通過網絡開展多種形式的即時交流,如在線咨詢和解答系統、QQ在線服務等。在設立在線即時交流時要注意保持通道的暢通,回答迅速,不要讓消費者久等;盡量讓用戶直接點擊代表服務人員的頭像就可以咨詢,而不需要進行任何別的安裝工作。
另外,開辟專門的社區供用戶交流,并有專人進行維護和解答;制作專門頁面介紹用戶感興趣的重點信息等等,都是比較受消費者歡迎的交流方式。
三、結束語
網絡營銷是與傳統營銷相輔相成、互為補充的一種新的營銷方式,在網絡營銷中與消費者的溝通要注重互聯網絡本身的特點,掌握好網絡營銷過程中的溝通語言技巧,對于企業的市場開拓、經營管理具有重要的意義。
參考文獻:
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首先它是店鋪和顧客之間的紐帶和橋梁,一名合格的客服首先要做到認真、負責、誠信、熱情的去接待每一位顧客。其次是要有良好的語言溝通技巧,這樣可以讓客戶接受你的產品,最終達成交易。再次,作為客服同時要對自己店內的商品有足夠的了解和認識,這樣才可以給客戶提供更多的購物建議,更完善的解答客戶的疑問。本人在這半個月的工作已經清楚的認識到自己工作的職責及其重要性,工作中也在不斷學習如何提高自己工作的技能,雖然此前沒有相關工作經驗但希望能從零學起,爭取早日成為一名合格的淘寶客服。下面就本人售前導購,售中客服,還有售后服務工作進行初步解析。首先是售前導購。售前導購的重要必不僅在于它可以為顧客答疑解惑,更在于它可以引導顧客購買,促成交易,提高客單價。
在售前溝通中一般包括打招呼、詢問、推薦、議價、道別等這幾個方面。在打招呼方面,無論旺旺是在線或都其它狀態,自動回復這項必不可少。自動回復可以讓我們做到及時快速回復,讓顧客第一時間感受到我們的熱情,同時自動回復里附加有我們店名可以強化顧客的印象。除了自動回復,自己也要在第一時間回復詢問顧客有什么需要幫助的。在詢問答疑方面,無論是什么情況都銘記第一時間關注旺旺顯示顧客在關注店里的哪款包包,打開相應的頁面,時刻準備著回答親們提出的任何咨詢。
在議價環節則非常考驗一個人的溝通水平和談判能力,何如才能做到巧妙的跟客人周旋,既能保住價格堡壘又能讓客人感覺到我們的價格是最低實在不能再降,這個需要自己在工作中不斷去學習提高自己溝通能力。道別步驟也必不可少,無論是成交或沒有成交都要保持統一的熱情態度去對待每一位客人。
話也需要技巧的,尤其是淘寶客服說話技巧更加重要,打動買家下單的關鍵就是客服在交談過程中能不能打動顧客,與客戶溝通時,要把握言語的分寸,要知道什么話應該說,什么話不應該講。如果不小心踩到了溝通的地雷,即使客戶購買的意愿再強烈,也會拂袖而去,奔向其他賣家的懷抱。因此,在和顧客溝通的時候,必須注意一下幾點。
首先,不要與客戶爭辯。銷售中,我們經常會遇到一些對我們銷售的產品挑三揀四的客戶,此時我們難免想與他爭辯。但是,我們的目的是為了達成交易,而不是贏得辯論會的勝利。與客戶爭辯解決不了任何問題,只會招致客戶的反感。
即使我們在線下很不生氣,但是我們也不可以把情緒帶到線上。線上的我們應該耐心傾聽客戶的意見,讓客戶感受到我們很重視他的看法并且我們在努力滿足他的要求。其次,不要用淡漠的語氣和顧客溝通。在跟客戶交談的時候即使面對的是電腦我們也要保持微笑,因為客戶是可以從我們的字里行間里感覺出來。微笑是一種自信的表示,也是建立良好氛圍的基礎,客戶遇見微笑的我們,即使不需要我們的產品,也可能成為我們的朋友,下一次有需要就很容易想起我們的店鋪,從而成為下一次交易的鋪墊。
第三,不要直接質問客戶。與客戶溝通時,要理解并尊重客戶的觀點,不可采取質問的方式與客戶談話。比如:您為什么不買我們的產品?您為什么不信任我們?您憑什么認為我們的產品不是正品?諸如此類等等,用質問或者審訊的口氣與客戶談話,是不懂禮貌的表現,是不尊重人的反映,是最傷害客戶的感情和自尊心的。
最后,推銷要有互動性,避免單方面推銷。什么樣的銷售才是最成功的?我認為實現雙贏的銷售才是最成功的。實現雙贏,就是客戶購買了我們的產品我們解決了他實際的問題,而我們也獲得了利潤。因此,我們銷售時首先應該傾聽客戶的心聲,了解他的需求,然后我們再向客戶推薦相應的產品幫助他解決實際的問題。如果我們只是一味地向客戶推銷某個產品,忽略了客戶的真正需求,即使再好的產品也難達成交易。在和顧客聊天的過程中,如果做到了以上四點,那么我相信,店里的生意不會差到哪里。金牌客服不是一天煉成的,只有每天進步一點,不斷的加強自己的說話技巧,才能一步一步成為一名優秀的客服。
性格開朗,謙虛穩重有活力,待人真誠熱情。有較強的組織能力、實際動手能力、團隊協作精神和上下溝通能力。具有較高的技術水平和現場管理經驗。能吃苦耐勞,適應各種環境并融入其中。
能夠高效率地工作,做事嚴謹、自我負責;具有責任感,信守承諾;善于學習有較強的適應能力、對新技術有極高的熱情,樂于接受新的挑戰具有團隊精神和集體榮譽感;做事情有一定的創新性。
熟悉客服體系的管理流程,擁有豐富的與客戶交流溝通的經驗,并掌握了許多交流技巧;責任心強,具有優秀的客戶服務意識和較高的客戶服務技巧及培訓經驗;善于處理惡性投訴,善于發現工作中的問題并提出相應解決方案;熟悉較多外匯核銷知識及操作流程;熟練使用 Windows和各種辦公軟件,較強的文字功底和文檔撰寫能力性格開朗活潑,良好的溝通能力和團隊協作能力,積極主動有進取心責任心,平時喜歡自學拓展知識。
具有較強的事業進取心、敬業精神及良好的溝通和表達能力,掌握客戶銷售和關系維護技巧!以公司發展,我才會有發展的心態來對待工作。
評估個體的服務水準,我們需要反復提醒座席代表,同時注意理念和技巧兩方面相結合。理念類似于個人的價值取向,在服務這件事情上,我們以客戶的需求(包括顯性需求和隱性需求)為導向,不斷滿足、超越甚至創造客戶的需求;技巧則是服務行為的表現形式,講究怎么把好的理念以最合適最精準的尺度呈現給客戶,令對方感到如沐春風。光有理念而缺乏技巧,就是有好東西但卻拿不出來,客戶感受不到體會不到,甚至在雙方誤解的情況下往往變成了“好心辦壞事”;而光有技巧卻缺乏理念,就是各種窩心話客套話說得圓滿漂亮,卻并非身心投入地“急客戶所急、想客戶所想”,無法形成一種持久健康的服務思維習慣,甚至在個別情況下會給人以虛偽浮夸的感覺。所以,理念是需要不斷歸納總結的,技巧是需要不斷實踐錘煉的,每個服務層次都對這兩方面有對應的要求。
第一個層次:尊重
當座席代表剛上線的時候,我們用了很多既定話述來幫助他們快速模擬專業客服的規范表述,反復強調禮貌用語的使用來展現對客戶問題的用心對待,培訓業務知識流程來確保回復內容的完整性準確性……所有這些都是在讓客戶感到,座席代表從一開始上任這個崗位處理他們的問題,就已經具備了所需的專業素質,并且以認真負責的態度來回答他提出的問題。在這個層次上,我們更多只是努力滿足了客戶最基本最主要的需求,幫他實際解決了問題、做出了解釋或給予了指引等等,讓客戶感到他們的疑問或反饋以及在這個過程中耗費的時間和精力是有得到尊重的。
第二個層次:取悅
如何在尊重客戶的基礎上增加對細節的關注,在細節上隨時調整成客戶對應喜歡的服務風格,體現出有針對性的、以人為本因人而異的人性化服務,這是電話溝通服務第二個層次應該聚焦的問題。因此,我們不僅需要快速理解客戶問題的表述內容,還應敏感關注到他所陳述的語氣、語調和語速的變化,進而去推斷他背后的情緒和潛臺詞是什么。在input方面,把我們的感覺變得非常非常細膩;另一方面,我們還需要在前一階段實踐經驗之上,不斷總結歸納出我們所能提供的服務風格范圍,反思“嚴肅的”、“活潑的”、“正式的”、“隨意的”、“果斷的”、“附和的”等等這些風格里面,個人能夠做出多少種。在output方面如何變得非常靈活;然后去匹配input和output兩方面,就客戶情緒變化不同時段中所需要的風格,隨時調整去匹配上。
這種匹配是以客戶為主體的,我們在主導一個咨詢電話的流程和走向的時候,其實也是在時時取悅客戶,消除他的不舒適感,增加他的良好服務體驗。我們把改善客戶服務體驗作為我們所提供的整體的一部分,其地位跟所提供的咨詢解決方案是相當的。所以,我們會去研究發音技巧和表達方式,通過調整音調來展現親和力和溫柔度,通過調整語氣和適當仿用客戶的習慣用詞來拉近距離,通過語速的匹配來提高相互的理解和接受度,通過同理心表述來表現我們的理解和認同……所有這些最終極的標準都是仿照客戶自己呈現的方式來做,讓他仿佛是在跟另一個自己對話,因為人最習慣的其實還是自身的正常表述方式。
匹配取悅,是為讓客戶快速對座席代表建立起好感,感覺就像他的朋友一樣值得信任、易于接受。這是一個敏感、復雜而漫長的過程,需要座席代表不斷去分析、體會、嘗試,最終達到這樣一種狀態:對于大部分客戶,都能在前期的交流對話中判斷出他們的溝通風格,然后迅速調和出相對應的方式回應他們,與之互動。
第三個層次:吸引
匹配取悅,本質上只是讓客戶體驗盡量達到舒服、放松和愉悅,但座席代表如一味向客戶提供投其所好的服務,未必能達到效果。大部分的話述、培訓和建議,都只能幫助座席代表達到第二個層次,而以第二個層次為基礎,先通過取悅快速拉近與客戶的距離、建立密切互信的聯系,然后再推進到第三個層次,讓客戶為座席代表所吸引,能夠切實感受到其作為本次通話服務個體的與眾不同,這需要靠座席自身的經驗和悟性,厚積薄發。
來移動實習將近2個月了,從前期集中培訓到現在在集團客戶部實習,我對自己加入的企業有了更深的認識與了解,也為能夠加入中國移動這個大家庭感到驕傲與自豪。公司一直以“成為卓越品質的創造者”為目標,并堅持著“溝通從心開始”的服務理念,贏得了廣大客戶的信賴與支持。
正式進入工作后,自己首先從心態上要有所轉變,簡單的說就是從一名學生到一個職業人的轉變。無論在哪個工作崗位上,首先盡快適應工作環境,融入集體,趕上同事的步伐。其次,在熟練掌握各種業務知識的同時,不斷注意學習,腳踏實地的做好每一份工作。積累實踐經驗。提高服務意識和溝通技巧,牢記自己的一言一行都是代表著中國移動的企業形象,以客戶為中心,尊重客戶,不斷研究客戶的心理,隨時改變溝通技巧和服務觀念,揚長避短,竭盡所能的讓每一個客戶滿意而歸。
能夠進入集團客戶部實習,對于我是一次難得的學習機會。集團部所負責的業務大多是培訓中不曾接觸過的,它面向的客戶群體是企事業單位,剛開始工作時自己有些許不適應,在各位師傅對我的耐心指導與幫助下,使我很快的進入了角色。這星期我主要的工作是完成核對集團客戶資料和刪除添加集團客戶資料等。開始覺得打電話很簡單,沒料到許多被核對的客戶并不配合,很難掌握到所需的資料。這時師傅們教授了許多與集團客戶溝通的方法與技巧,自己采取“換位思考”的方法,改變與客戶交流的語言與方式,首先打消客戶對來電者的不信任度,這樣同他們交流起來就比較順暢了。實習中我的收獲很多,在學校時,許多知識只局限在書本上,思考問題比較單一,而在工作中,就要全盤考慮問題,把各個問題點都提前想好,才能把工作完成出色,同時也對自己能力是一種提高。集團部的同事每天都在為提高企業業績忙碌奔波著,大家這種敬業的精神也深深地影響并激勵著我,在這種工作環境的熏陶下,我對工作充滿了極大的信心與喜愛。
走進移動是我的榮幸,更是我人生的機遇。對移動提供給我這樣的機會,我心寸感激,但我更清楚的是公司需要的不是感激,我需要做的是在這個舞臺貢獻自己微薄的力量,創造出自己的精彩,回報移動。
來移動實習將近2個月了,從前期集中培訓到現在在集團客戶部實習,我對自己加入的企業有了更深的認識與了解,也為能夠加入中國移動這個大家庭感到驕傲與自豪。
公司一直以“成為卓越品質的創造者”為目標,并堅持著“溝通從心開始”的服務理念,贏得了廣大客戶的信賴與支持。
正式進入工作后,自己首先從心態上要有所轉變,簡單的說就是從一名學生到一個職業人的轉變。無論在哪個工作崗位上,首先盡快適應工作環境,融入集體,趕上同事的步伐。其次,在熟練掌握各種業務知識的同時,不斷注意學習,腳踏實地的做好每一份工作。積累實踐經驗。提高服務意識和溝通技巧,牢記自己的一言一行都是代表著中國移動的企業形象,以客戶為中心,尊重客戶,不斷研究客戶的心理,隨時改變溝通技巧和服務觀念,揚長避短,竭盡所能的讓每一個客戶滿意而歸。
能夠進入集團客戶部實習,對于我是一次難得的學習機會。集團部所負責的業務大多是培訓中不曾接觸過的,它面向的客戶群體是企事業單位,剛開始工作時自己有些許不適應,在各位師傅對我的耐心指導與幫助下,使我很快的進入了角色。這星期我主要的工作是完成核對集團客戶資料和刪除添加集團客戶資料等。開始覺得打電話很簡單,沒料到許多被核對的客戶并不配合,很難掌握到所需的資料。這時師傅們教授了許多與集團客戶溝通的方法與技巧,自己采取“換位思考”的方法,改變與客戶交流的語言與方式,首先打消客戶對來電者的不信任度,這樣同他們交流起來就比較順暢了。實習中我的收獲很多,在學校時,許多知識只局限在書本上,思考問題比較單一,而在工作中,就要全盤考慮問題,把各個問題點都提前想好,才能把工作完成出色,同時也對自己能力是一種提高。集團部的同事每天都在為提高企業業績忙碌奔波著,大家這種敬業的精神也深深地影響并激勵著我,在這種工作環境的熏陶下,我對工作充滿了極大的信心與喜愛。
走進移動是我的榮幸,更是我人生的機遇。對移動提供給我這樣的機會,我心寸感激,但我更清楚的是公司需要的不是感激,我需要做的是在這個舞臺貢獻自己微薄的力量,創造出自己的精彩,回報移動。
客戶部,即客戶服務部accountservicedepartment,顧名思義,就是從事與客戶服務有關的工作,它是廣告公司與客戶之間的一座橋梁,一座溝通的橋梁,也是公司內部的溝通橋梁。不過,到底這個部門有多大的存在必要?這實在是個問題。好的客戶服務人員無疑會給創意部帶來很大的幫助,否則只會將事情搞得越來越糟。算了,不多說了,簡單以客戶服務部的幾個常有職位為例,做個可能并不算精確的說明吧。
客戶服務總監-directorofclientservice(dcs)
協同管理層共同經營公司業務,開發新客戶,拓展公司業務;與策略總監一起,帶領并指導重要品牌的策略形成方向,共同撰寫重要工作的創意簡述很強的客戶提案能力,協助執行創意總監/創意總監進行創意作品的提案及售賣,并具備在執行創意總監/創意總監缺席情況下進行創意作品的提案及售賣的能力;與客戶高層人士建立穩定可信賴的良好合作及私人關系;指導并幫助客戶群總監提高工作能力及專業技巧;協調客戶服務部與其它部門之間的工作關系;定期作出部門評估報告和發展建議;在職務上所需的部門開銷在一定數額(視各公司具體規定)以下者可自行簽認客戶群總監。
groupaccountdirector(gad)
對客戶服務部總監負責,指導其所屬客戶群內各客戶總監的工作;與策略總監一起,對所負責品牌的制定有關發展策略及方向,寫重要工作的創意簡述;很強的客戶提案能力,協助執行創意總監/創意總監進行創意作品的提案及售賣,并具備在客戶服務部總監,行創意總監/創意總監缺席情況下進行創意作品的提案及售賣的能力;與所負責客戶品牌的有關高級負責人建立良好的合作及個人關系;協助客戶服務部總監開發新客戶,擴展所負責品牌的業務;指導并幫助客戶總監提高工作能力及專業技巧;協調其所負責的客戶群與其他部門之間的合作關系;定期對其負責客戶及客戶群內各成員作出定期評估報告和發展建議;在職務上所需的部門開銷在一定數額(視各公司具體規定)以下者可自行簽認。
客戶總監-accountdirector(ad)
對客戶群總監負責,指導客戶經理及客戶主任的日常工作與策略總監一起,對所負責品牌的制定有關發展策略及方向,寫重要工作的創意簡述協助創意部進行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力;與所負責客戶品牌的有關直接負責人員建立良好的合作關系;協助客戶服務部總監/客戶群總監開發新客戶,擴展所負責品牌的業務指導并幫助客戶經理及客戶主任提高工作能力及專業技巧;對其品牌服務小組成員作出定期評估。
客戶經理accountmanager(am)
對客戶總監負責,指導客戶主任的日常工作參與有關品牌的有關發展策略及方向,在客戶總監指導下撰寫創意簡述;協助創意部進行作品的提案及售賣,并具備一定的提案及售賣能力;與所負責客戶品牌的有關直接負責人員建立良好的合作關系;負責指導客戶主任的日常工作,如會議簡報,工作進程報告等等;指導并幫助客戶主任提高工作能力及專業技巧;監控并保證工作項目的時間進度。
客戶主任accountexecutive(ae)
對客戶總監/經理負責,從事日常的客戶聯絡及基本溝通工作;參與有關品牌的有關發展策略及方向,在客戶總監/經理指導下撰寫簡單的創意簡述;在客戶經理的指導下撰寫有關會議簡報,工作進程報告;與所負責客戶品牌的有關直接負責人員建立良好的合作關系;開工作號,在創意部協助下安排有關工作進程。