時間：2023-06-05 10:16:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇應用文寫作格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
（八）失物招領(Found)
請根據以下內容寫一則英文失物招領：假設你是市中學生運動會的一名志愿者，為運動會服務。4月8日上午你在體育館（gymnasium）撿到一只手表和一套運動服，請失主打電話與你聯系。聯系電話：22843215
Found
A watch and a suit of sports clothes were found in the gymnasium on the morning of June 8th.Will the owners ring me up？ My telephone number is 22843215.
（九）請假條
假設你是王剛，請你給外籍教師Mr Brown 寫張請假條。注意請假條格式。內容：明天你要到泉州參加運動會，不能跟同學們一起去植樹，請假一天。
Dear Mr. Brown，
Tomorrow I will go to Quanzhou to take part in a sports meeting， so I can‘t plant trees with my classmates. I will have to ask a day off.
Thank you.
WangGang
一、企業應用文寫作的特點
學習企業應用的寫作方法，就必須對應用文的文體特征企業應用文的寫作特點有一定程度上的認知。應用文具有很強的實用性，在社會各個領域都得到了廣泛應用。語言簡練正式。應用文的語言力求簡潔精煉，不需要過多的修飾和復雜的結構。語氣直接明了。應用文的使用目的要求它的語氣要直接明了。寫作時用平實易懂的語言。條理清晰嚴謹。應用文一定要結構規范、層次清晰，闡述事物要有邏輯性。應用文在企業中既具有一般應用文的特征又具有企業應用文所特有的特點。一是，企業應用文的寫作目的明確，企業應用文是為了企業發展而服務的，因此寫作目的十分明確，企業員工依據所在企業的發展方針與管理指令編寫生產計劃，并對生產中過程的經驗進行總結。或者對生產實踐進行調查分析，找出生產的規律性，寫出調查報告。尤其是公文寫作，一般都要有明確的主送單位。二是，寫作的內容都與生產經營活動有關。寫企業應用文，不僅寫作目的明確，而且寫作內容要有很強的針對性和實用性。企業是一個整體，它的各個部門和全體員工的共同目標，是實現企業的任務。企業應用文的寫作就是用來反映企業生產經營活動和企業管理工作的。如制定企業的規章制度，這是企業全體員工在生產、技術、經營活動方面的規范和準繩，它使企業各部門員工的活動有所遵循。假如沒有規章制度，管理工作就無法正常進行，各部門員工的行動將無所適從，勢必造成混亂[1]。三是，寫作格式有明確的規定。應用文比一般寫作更加注重對格式的要求，格式能夠使閱讀者更加迅速的完成對企業應用文內容的理解，日常應用文，如簡報等也有慣用格式，一般要由文頭、正文和文尾三部分組成。員工在從事企業應用文寫作時，應自覺使自己的文章體現出這些特點來。
二、提高員工企業應用文的寫作能力的具體方法
1.培養員工的寫作熱情
在企業管理過程中，常常有企業生產者的自我定位不足，認為企業生產者只要抓好生產時間就可以了，對應用文的寫作重視程度不足。在寫作初期常常遇到各種困難，因此就會對寫作學習缺乏興趣、心生放棄。在對企業員工的應用文寫作能力的培養中，要注重對這一思想認識的糾正。應用文寫作對于習慣于生產實踐的企業員工來說確實不是件容易的事情，但是，只要有了寫作熱情，在長期的鍛煉下，員工都能具備相應的基礎寫作能力。
2.提高員工寫作素養
提高員工的寫作素養是培養員工應用文寫作能力的基礎之一。首先，要加強的員工的語文基礎知識的培養。這是所有寫作中必備的專業基礎知識，包括對漢語知識、文學知識和寫作知識的掌握。員工應當加強對語文知識的積累。掌握一定的歷史文化知識，包括對成語、詩詞、諺語俗語等的運用。這樣才能充實寫作內容，不會在應用文寫作過程中覺得無從下筆。其次，要注重對生產知識的積累與提高。應用文的主要內容是對生產生活實踐經驗的總結。各種類型的文章都是取材于企業生產經營的現實生活。企業各部門員工的生產、工作與學習生活都能作為應用文寫作的基礎材料。
3.注重政治思想水平的提高
政治思想素養決定著一個員工應用文寫作的整體方向。寫作者的政治思想素質好，才能寫出觀點正確、見解獨特、體現改革創新、具有鮮明的時代精神的好文章來。政治思想素質差，文章觀點一定表現不好，甚至會把好的內容寫歪[3]。應用文的寫作，是為企業各部門與企業職工提供服務，因此，要適應深化改革與四化建設的方向。加強思想政治素養，學習黨的政治理論知識，懂得黨的方針路線和政策指引，這是現代企業應用文寫作的必然要求。
三、結語
1.教學材料新穎、種類多。相對于傳統教學中教學材料的單一、死板，案例教學法中應用到的教學材料是實際案例，這些案例可能是某個特定教育情境、某個實際教育活動，或是某種實際運用的方式、方法。這些材料比較鮮活，同時具有類型多的特點。
2.師生共同為主體的授課方式。傳統教學以教師為中心，教師與學生的互動很少，教師講授是課程教學過程的核心環節。但隨著高校教學理念的轉變，以學生為主體的教學理念興起，案例教學法中以學生為主體、師生共同參與的教學模式，使師生一起對實際案例進行討論和分析。在整個教學過程中，案例是整個課堂教學的基礎，學生在閱讀案例的基礎上，與教師共同探討，分析案例，得出結論。
3.以學生為主體的師生角色的轉變。相對于傳統授課過程中學生的被動地位，案例教學法使學生成為積極的參與者。學生參與思考和討論，運用自己的思維能力，得出最終結論。這樣學到的知識可以從教條的知識點轉換為可以活學活用的實際操作。
二、案例教學法在高校應用文寫作教學中的應用現狀
1.教學方法跟不上教學理念的更新。應用文實用性較強，不像其他文藝性文體，是以記敘、議論、說明為目的的文字。應用文寫作的教學方法依然沒有得到更新，一直屬于傳統型教學模式，一直按照“寫作理論―格式要求―寫作注意事項―分析例文”的陳舊模式來進行，這與高校倡導的新教學理念是背道而馳的。
2.教學核心思想不確定。在文體教學中，一直有格式和語言孰輕孰重的爭論。在傳統的應用文教學過程中，格式的講解放在了首位，實質性的語言訓練卻被拋棄，最終導致應用文教學的實際操作性不強。錯誤的核心思想也?е擄咐?教學局限于格式的框框條條，學生只是謹記格式規律，借鑒案例，照搬即可，并沒有真正了解應用文寫作中語言、語法的應用，這是應用文寫作學習中最大的誤區。
3.學生實踐操作環節薄弱。應用文屬于操作性很強的技能型課程。而傳統教學的案例法只是將案例拿來，供學生了解，并沒有進行深入探討，舉一反三。因此在面對各式各樣的事務、信息、實際問題時，貧乏的學習經驗無法使學生靈活選擇適合的文種，其實際操作環節十分薄弱。
三、高校應用文寫作教學中案例教學法的有效運用方式
1.以理論知識為基礎，明確訓練目的。在新教學理念的應用文教學中，首先應注意應用文理論知識的講解，在此基礎之上，通過特定的案例鞏固已學到的理論知識點。合適的案例解析對知識點的學習和理解是至關重要的，學生可以對知識進行探索和論證。其次要明確訓練目的，任何一個應用文寫作案例的引入和分析，一定要緊密配合相應的知識點教學，要具有明確的目的性。
2.案例材料應更加多樣化。應用文題材、內容的多樣性，加之應用環境的多樣性，導致應用文的實際案例也具有多樣性的特點。因此，教師在應用文教學過程中應該多列舉不同場景、不同狀況下的應用文寫作案例，使學生能夠在各種不同情況、場合中靈活選擇相應的寫作方式，提高應用文格式及內容寫作的辨析能力。要消除以往傳統模式教學下只注重格式教學的弊端，應注重應用文語言的學習，真正將應用文知識學以致用，發揮其技能型課程的功能和價值。
應用文是社會實踐活動中的一種重要文體，是人們處理事務、傳遞信息、感情交流的重要工具。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的應用也就越來越多了，如發電子郵件、寫求職信等。
職業中學的新版語文教材應用文的比例也明顯增大，由原來的11種變為24種。職業中學語文新教學大綱也明確將應用文寫作提高到重要地位，江蘇省對口單招高考中也是每年必考題型，分值達10分。蘇霍姆林斯基說：“教育工作的目的在于使每個青年男女都能在道德上、智力上、實際能力上和心理上做好勞動的準備。”因此，筆者認為新時期職業中學語文教學要突出應用文教學。提高學生對應用文寫作重要性的認識。本人曾經對自己所任教班級的學生進行應用文寫作調查，調查中很多學生（38.8%）認為應用文是重要的，但了解（8.4%）的很少，經常看（3.2%）經常寫（1.27%）的也很少，沒掌握（67.1%）應用文寫作的占大多數。總的說來，學生對日常應用文的了解甚少，掌握不多，現狀令人擔憂。
作為注重技能教學、實踐教學的職業中學，作為語文老師不能不引起足夠的重視。應用文自身具有的固式化特點，枯燥無味，使得大部分學生對其興趣不高，而且很多學生沒有認識到它的重要性，主觀上很輕視這門課程。
如何改變應用文教學中這種不利局面，讓學生有興趣學，使應用文教學“靈動”起來？
首先，要讓學生真正認識到這門課的實用性 讓學生真切感受到應用文“實用價值”，使其覺得“我要學”。同時在教學中盡量結合生活中的真實案例，讓他們感覺應用文應用就在身邊。
其次，在比較中讓學生掌握應用文寫作的規范性 這個規范主要分格式規范和語言規范。
學習應用文難點之一在于準確把握每種文體的寫作格式，每一種應用文都有固定的格式，通常稱之為體式。所以應用文的這種文體特點決定了其體式繁多，難以了然于心。那么在課堂上，如何盡可能讓學生掌握更多實用文體呢？筆者嘗試著采用比較法教學。所謂比較就是讓學生發現應用文格式上的相同或相似之處。從宏觀上分類把握體式，化繁為簡。如按格式分，啟事、通知、計劃、總結、海報、說明書這幾種應用文體，它們在格式上就有著相似或相同之處，它們的結構都包括標題、正文、落款三部分，而它們的落款都包括署名和日期；按正文分，調查報告、計劃、總結的正文都是由前言、主體、結尾三部分組成。通過比較，學生們很容易地找到規律。只要研究各種文體之間的異同，有的放矢，學生學起來簡單，自然就增強了學習應用文的積極性，而作為老師也大大地縮短了講授的時間，達到事半功倍的教學效果。
應用文寫作難點之二就是語言使用規范性。為了讓學生對語言準確性有足夠的認識，我在日常教學活動中經常舉出日常生活中出現的錯誤加以分析，一方面調動他們的積極性，更重要的能引起學生的對用語規范性的重視。比如，某校政教處為了解決學生們在下課時敲打飯盆的現象，專門制定了《校園十不準制度》，并且并且印發給了每一位學生。其中有一條這樣規定：“吃飯期間禁止敲打飯盆。”就這樣一條規定，我對學生說：“如果敲打的不是飯盆而是‘碗筷’或‘勺子’，算不算違反了學習紀律呢呢？或者不在吃飯期間在其他時間呢？”說完，大家都哈哈大笑。“那么，我們如何修改才能讓人無懈可擊呢？”有同學回答說：把“禁止敲打飯盆”改為“禁止敲打餐具”。因為“餐具”涵蓋了“飯盆”等就餐用具，把“吃飯期間”去掉，表明在任何時間都禁止，這樣就沒有漏洞了。由此觀之，規范化地運用語言，能讓我們在工作學習中杜絕不必要的誤解，做到準確無誤，提高工作和學習的效率。看到學生們對興致頗高，我順勢發動學生對平時生活中廣告、報紙、雜志上的用語進行仔細的“挑刺”，發現其中的錯誤或不當用語并提出自己的修改意見。如此一來，學生學習興趣提高了，同時對規范使用應用文用語重要性的認識更深刻了。
第三，在實踐中讓學生鞏固所學知識，注意實踐性 應用文顧名思義重在“應用”，我們不但要掌握它，還要經常地運用它，這樣才能盡可能地發揮它的作用，鞏固所學成果。如學校舉行籃球賽寫一份海報；丟飯卡了寫一份尋物啟事；讓學生親自制定班級班規，讓他們自己去推敲用語的準確性及邏輯的嚴密性；放假期間鼓勵學生深入到社區、企業調查研究，寫出有針對性、實踐性的調查報告，這樣在學生了解生活豐富社會經驗的同時，又使學生充分運用了自己所學，達到學以致用的效果。
總之，應用文實踐性的特點，決定了在教授時要以學生作為寫作練習的主體，選擇切合他們自身的實際素材，讓學生在學中練“學然后知不足”，在練中學，鞏固已學的知識，不斷提高應用文寫作的水平和能力。
一、前言
由于社會的發展和科學技術的進步，促使人際交往的不斷擴大，因此應用文將在更大的范圍內發揮重要的作用。然而，現實的教學情況是：學生對應用文寫作的重視程度不夠，教師的教學方法單一，應用文教材的內容具有較強的理論性和程式性，內容比較枯燥，理論色彩太強，對于文化基礎差的中職學生缺乏吸引力。這種情形使得應用文教學舉步維艱。在新的社會形勢下，如何提高中職學生的應用寫作水平？如何提高中職學校教師們的應用文教學水平？這是每一位中職語文教師面對的一項要課題。因此，中職學校的語文教師必須大膽革新應用文寫作教學方法，既要注重專業及相關知識的掌握，也要兼顧實際的寫作能力培養，才能達到學以致用的教學效果。
二、高職院校的應用文寫作教學現狀
1.學生重視不夠
長期以來，應用文寫作并沒有受到大多中職學生的歡迎和重視，中職學校的應用文寫作教學往往走向無趣并且效率很低。在中職作文教學中，應用文寫作教學在中職學校一直處于相對被動狀態，應用文寫作的重要地位一直沒有得到充分認識。大多數中職生認為重點應放在記敘、說明、議論等常見文體的訓練上即可。平時忽視了應用寫作的重要性。中職生由于長期缺對應用文的訓練，并且誤認為應用文結構模式化，語言淺顯，一看就懂，一學就會，現在會不會沒關系，等以后走上工作崗位，用到的時候買一本《應用文體大全》參考一下或者直接從網絡下載就行了。這導致學生們對應用文寫作這門課的重視不夠。
2.教師教學方法單一
不少教師對中職《應用文寫作》這門課程基本都是按照文種定義、特點、格式、寫法、注意事項羅列，只是照本宣科。在教學方法上采用“理論+文種例文+練習”的模式，原本枯燥、乏味的教學內容就會顯得理論化和程式化。另外教師對應用文的文種格式的設計老套，誤讓學生會認為，只需多看幾遍例文，完全可以通過自學掌握應用文的寫作知識和技巧，而根本不需要教師的再度說教。于是，學生上課的時候，聽得很隨意，遇到感興趣的文種學習，興致很高，不喜歡的，則趴桌子睡覺。這種單一的教學方法如何讓學生接受這種枯燥無味的格式、寫法呢？
3.教材相對刻板，缺乏時代氣息
應用文作為處理、存儲、傳播、交流信息的一種主要手段和媒介，在21世紀這個知識經濟的時代里發揮著越來越重要的作用，但是，現行的中職語文教材中基本上是一種形式，不論什么版本的教材都編入了應用文寫作部分內容，只不過不同版本對應用文寫作內容做了不同的安排，有的教材是將應用文寫作內容集于一冊之中，有的是分散到各冊當中。盡管不同教材對應用文教學內容的安排做了不同的處理，但是對于應用文知識本身來說，不同的教材只提供了一種相同的內容，內容是具有一定的穩定性的。教材的本雖多，但是內容刻板，缺乏時代氣息。這種教材既不能吸引學生，又跟不上時代的發展。
三、應對中職學校應用文教學弊端的策略
面對上述困境，中職學校應用寫作教學必須以能力培養目標為導向，將應用文寫作教學納入培養中職生綜合職業能力的課程體系，從學生觀念、教學方法和教材運用等三方面進行改革，才能擺脫目前尷尬境。
1.糾正學生觀念，確立應用文寫作在中職語文教學中的重要地位
當今社會人們每日所接觸的書面文字中，90%甚至更多的是應用文。應用文寫作能力，已經成為一個學生人文素質構成的重要部分。中職教育培養的大多是生產第一線的勞動者和管理者，是高素質應用型的人才。應用寫作能力是應用型人才綜合職業能力的重要組成部分。在快節奏的現代社會生活中，人們頻繁地運用應用文體的形式來進行政治、經濟、文化活動。應用文體在組織社會生產和生活，總結實踐經驗，概括科學成果，傳播科學知識，儲存精神財富，交流社會信息，表達思想感情，促進科學技術的進步與社會生產的發展等方面起著重要的作用。應用寫作是學生求職的重要工具和今后工作必須具備的基本功。掌握與專業工作相關的工作計劃、工作總結、產品質量分析、試驗報告、調查報告等應用文體的寫作，是開展工作、履行職責中不可或缺的技能。因此應用寫作能力成為中職生綜合職業能力培養重要組成部分。實踐證明，應用寫作最直接最具體、最有效地體現了語言文字作為表達思維、傳遞信息、解決實際問題、處理公私事務的工具特點，其作用是無法替代的，是中職生所必須學習和掌握的。中職生在掌握好本專業知識和技能的基礎上，必須具備相應的應用寫作能力，才能為求職擇業創造條件，并為今后工作打下良好的基礎。因此必需更新學生觀念，確立應用寫作在中職語文教學中的重要地位。在課堂上，教師要糾正中職生認識應用文寫作的重要作用，聯系學生的實際情況，指導他們認識到提到應用寫作能力對于提思維能力和表達能力有著極其重要的作用。應用文寫作能力的高低，甚至會直接影響到專業課程的學習，如果“文理”不通，學習什么學科都難以學好，研究任何一種學科都難以進行。因此學生們必須端正態度對待應用文寫作。
2.創新教學手段，設計靈活的教學方法
為了確保應用文的教學質量，必須要創新教學手段，設計靈活的教學方法。
首先，轉換教學主體。教學過程中要充分體現“以學生為主體，以教師為主導”的教學原則。每節課都必須留給學生自由發揮的時間，課前先檢查學生預習的情況，并提出本課的問題，讓學生帶著問題去聽課。變換教學主體，讓學生集體唱主角，讓學生多發表見解。教師在課堂教學中要創設學生參與學習的空間和時間，讓學生經歷知識發生和形成及應用的全過程，實現過程和結論的最佳結合，讓學生自始至終在主動積極的思維和情感活動中，有所“體驗”，有所“發表”，受到情感熏陶，獲得思想啟迪，享受審美樂趣，不斷規范自己的學習。老師盡量不要直接給出標準答案，盡量以“點撥”代替“滿堂灌”。
其次，重視方法教育。教師應該通過自身的努力，力圖能創造性地傳遞出一些趣味來，盡量吸引學生的眼球，使應用文教學不僅有趣，而且有效；學生不僅喜歡學，而且還能真正提高應用文寫作能力。教師切勿機械地教學生每種應用文的格式寫法，更重要的還要交給他們學習的方法和竅門，比如很多應用文在格式的使用上大同小異，那么就可以引導學生把相同格式的應用文總結起來，這樣只要去記住內容的寫法就可以了，這樣就大大節省了學生在總復習時候的時間和精力。
再次，把“課內”與“課外”相結合。要使學生學好應用寫作僅靠課堂是不夠的，還必須與課外的各種活動實踐相結合。應用文寫作課與校園活動結合起來，為學院組織的各種活動撰寫海報、廣告、編寫新聞稿、調查報告等。還可以組織社會實踐活動，豐富閱歷，提高了閱讀和寫作水平，“課堂”與“課外”相結合，“應用寫作”課就能上得有聲有色。
最后，利用多媒體教學。無論那個學科僅依靠老師一支粉筆、一塊黑板來完成一堂課的講授是不可能提高學生的興趣的。隨著計算機技術的普及和學校設備的完善，教師應盡量利用多媒體教學，利用幻燈片投影應用文范文，講解課文，指出范文中的得失，達到激發學生學習興趣，提高教學質量的目的。在應用文寫作教學中，多媒體的運用給該門學科帶來很大的益處，不但提高了效率；也為教師真切展現寫作情景，進行現場訓練創造了技術平臺。對于一些條件成熟的學校，還可以組織教師制作課件，利用網絡資源逐步實現教學手段的現代化，并進一步建立應用文寫作校園網絡資料庫。
3.根據時展，打造鮮活的教學內容
根據教學大綱要求，教材需要以實用性為原則，針對新時期中職院校開設的應用文寫作課的學科性質去選用教材。為了確保學生“學有所用，用有所學”。教師們應該選擇實用的教材，并且打造鮮活的教學內容。葉圣陶先生曾指出，語文教學最終要做到“學生自能讀書不待老師講，學生自能作文不待老師改”，“教”是為了“不教”，因此所用教材以實用為原則，既方便教學，又利于學生自學。這種教材能培養學生的學習興趣，教學中所用例文格式規范，內容典范、具有時代感，能激發學生的學習興趣。有了鮮活的教材和內容，學生自然能在較短的時間里取得很大的收獲，能大大提高自身的寫作水平，所以我們以“必須、夠用、拓展”為原則針對目前中職學生的年齡階段和他們特殊的時代背景，寫作課的教學內容要適時引用鮮活的，發生在學生身邊的例子。比如，臨近母親節，教師可以提前教學生寫感謝信。可事先向他們布置一個作業“在母親節來臨之際，請你們給辛苦養育育你們的母親寫一封感謝信”。寫了感謝信之后，可再教學生出一份黑板報，以宣傳母親節偉大之處等。活動結束后，可讓學生收集校園部分班級舉行母親節活動的材料，匯集成稿件，投稿到學校廣播站。由此可見，一個簡單的母親節，就可以挖掘出很多的寫作內容。不失時機，順勢拓展，會讓寫作與實際活動相結合，讓學生在學習與行動中真正得到鍛煉。
四、總結
綜上所述，應用寫作能力是高素質的應用人才應具備的綜合職業能力之一，中職語文的應用文寫作教學要引導學生從思想上加以重視，激發學生的學習興趣，應用文寫作應該成為中職院校必須考慮開設并積極進行教改的一門學科，這對中職學生的職業素質培養具有積極意義。
參考文獻：
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結合應用文寫作教學對初中學生的基本要求與現代心理學對寫作知識結構的幾點闡釋，筆者認為初中應用文寫作教學應抓住以下兩大方面：
一、 三項內容
（一） 關于應用文寫作內容知識的教學
應用文與社會生活實際緊密相聯，教學時要激起學生的相關內容圖式，這樣，學生的寫作興趣就會被激發，他們腦海中的社會生活場景才能被再現，并被運用到寫作之中。生活場景可以通過教師的講述、展示圖畫、播放動畫或其他錄像呈現，在教學方法上實際就是講授法和演示法。
大家熟悉的中央電視臺“社會與法”欄目就經常會再現一些實際場景，例如關于“房屋產權糾紛”的案例，可結合案例進行“協議”“合同”的應用文寫作訓練。一般而言，較復雜的應用文要呈現兩個或兩個以上圖式的實例，這樣在寫作時就會“有話可說、有米可炊”。
我們還可以結合當下發生的學習、生活實際進行應用文寫作教學，不妨稱其為“現實場景法”。比如學校舉行運動會，學生也正身在其中。這一現實場景是進行應用文寫作教學的絕佳時機：（1）請以校體育教研組的名義通知各班體育委員在某時某地參加會議；（2）作為一名運動員，你決心積極訓練，爭取好名次，你將如何正確處理訓練與正常學習的關系，請就此寫一份“計劃書”；（3）就運動會中發生的一些事件，為廣播室寫新聞稿；（4）借運動會召開之機，校長號召全校師生積極進行陽光體育運動，落實“中小學生每天鍛煉一小時”的要求，請以所在班級班委會的名義寫一封“倡議書”，以響應號召；（5）校運會組委會招募志愿者，協助維持比賽現場的秩序，請你寫一份“申請書”，申請加入志愿者隊伍。
針對這一實際場景，還可以設計出多種應用文寫作訓練題。年級不同，確定訓練的種類也不同。為節省課時，較簡單的可以合并進行，也可以根據實際場景出現的先后安排訓練的順序，還可以根據其復雜程度按由簡單到復雜的順序安排訓練。
作為陳述性知識，應用文寫作的規范要求要讓學生掌握。在呈現例子時，務必使學生明確該類應用文的寫作要點，明確格式、語言要求、所指對象、適用范圍、目的等概念、規則和原理，可采用講授法、討論法。
（二） 關于言語表達技能的教學
一般而言，應用文的語言要求準確、通順，能言簡意賅地表達所要表達的內容，語言要字斟句酌，準確把握分寸，力求平實得體，簡明扼要。教學時，可采用“例―規”“規―例”法，讓學生模仿、理解并掌握，當然，這有賴于長期的訓練。
此外，教學中的反饋很有必要。學生習作完成后，教師應根據應用文語言特點，對其遣詞造句的不當之處收集、整理；然后集體指導或個別指導，使用談話的方法或合作性教學方法，組織小組討論、指導組際交流，逐步讓學生領會應用文語言的規范性。
（三） 關于寫作策略知識的教學
學生習得相關概念、規則和原理后，就要進入向作為程序性知識的寫作策略的轉化、遷移應用階段。現代教學論主張，寫作能力的習得需要經過幾個不同的階段，每個階段應該運用不同的教學方法。
應用文概念、規則和原理等寫作內容知識的獲得，實際上就是用講述、講解、提問等方法使新知識能順利進入學生的命題網絡。接著就要運用舉例、講析、提問、討論等方法促進學生對這些概念、規則和原理的理解和鞏固。但這并不代表學生已經形成寫作技能，概念和規則轉化為寫作技能要運用練習和變式練習的方法進行。呈現不同的實例，師生間的討論、交流，會使學生內化概念、規則，繼而熟練提取頭腦中的概念、規則，達到自動化程度；寫作時創設能激發學生興趣的情境，如前文所述運動會的場景，可以將學生帶入實際生活之中，不知不覺地遷移已內化的概念、規則，讓他們從中感悟到應用文寫作規則的運用方法。
二、四點注意
在重點把握前文中基于三個角度的基本方法的同時，還有四點需要注意和強調：
（一） 使用比較恰當的語氣和口吻
學生必須明確所寫作的應用文的適用范圍、所指對象，使用恰如其分的語氣和口吻，從而使其達到特定的寫作目的，發揮特定的功能。
（二） 對應用文基本文本格式的掌握
應用文的格式不可忽視，這是寫作應用文的基礎，它規定了應用文的交際關系，決定了這類應用文的寫作內容。掌握格式，實際上反映了學生的應用文寫作意識和寫作素質。
（三） 語言要簡明扼要
應用文與其他文體區分的顯著標志之一就是其語言的精要。語言的簡潔、準確更能使讀者理解所表達的意思，提高辦事效率。
（四） 對寫作內容的清楚陳述
作者簡介：張向榮(1975―)，女，陜西商洛人。畢業于西北大學，獲陜西師范大學文學碩士學位。目前在陜西省商洛職業技術學院任教。
摘要：應用文作為一種實用文體，有直接的應用價值，是社會生活及工作中經常碰到的一種十分重要的交際工具。但與文學寫作相比，它無論在理論上還是實踐上，都顯得較為枯燥，學生興趣不大，缺乏學習和寫作積極性，這是高職應用文寫作教學的難點和關鍵。本文就如何調動學生的學習熱情，激發學生的寫作興趣，提高應用文寫作課教學質量及教學方法等問題發表了自己的見解。
關鍵詞：應用文寫作 ;教學 ;教法
應用文是以實際應用為目的，如實地反映客觀事物與真實思想，按照慣用格式寫成的文章。它作為一種實用文體，具有直接的應用價值，是社會生活及工作中經常碰到的一種十分重要的交際工具。著名教育家葉圣陶先生曾說過：我們不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作、生活中的實用文章，而且非寫的通順又扎實不可。現代社會，應用文作為交際文種，已經受到越來越多的重視。在當前社會就業競爭日趨激烈的形勢下，應用文寫作教學，對提高學生的職業綜合素質，無疑是十分必要的。特別是職業院校的學生畢業后，將直接面臨社會的選擇，在擇業的過程中，就體現出應用文寫作的重要性。例如寫好一份得體、有個性的自薦信，將有助于面試的成功。應用文的寫作實際上是現代學生走向社會的必備素質之一。
然而，在教學過程中，我發現學生的應用文寫作水平卻不容樂觀。學生學習應用文的興趣不高，在寫作時，無米下鍋，捉襟見肘。究其原因，主要有以下幾個方面：其一是學生沒有學習的積極性，學習的目的不明確。學生對未來，對前途，缺乏充分的認識，加上現代的學生，基本沒有實踐的知識，所以，對應用文的重要性缺乏起碼的認識；其二是教師講課的方式方法，過于單調。長期以來，應用文寫作教學在方法上大多采用理論+文種例文+練習的模式，章節之間比較孤立，現實針對性不強，難以收到預期的效果，不能適合學生的口味。特別是容易忽略理論聯系實際，和學生交流少，讓學生動手的少，只注重具體知識點的講述，使得學生越學越有畏難情緒；其三是現行教材有些脫離學生實際，內容偏深、偏理論化。學生沒有一點實踐知識，所以，學起來有畏難情緒。其四是現行的教學條件，教學手段，也不能滿足教學要求。學習應用文要進行實際的練習，而寫作的前提是收集大量的可用材料。但是現在的教學基本上停留在板書教學和單純講述之上。上述種種原因是我們面對應用文寫作教學無法回避的問題。應用文寫作教學要想有長足的發展，取得明顯的成效，必須解決這些問題。對此，我覺得應從以下幾方面著手：
一、明確學習應用文的目的、增強學習的興趣和動力
應用文區別于其他文體的原因就在于它的實用性非常強，生活中處處能夠用到。美國心理學家和教育家布魯納說過：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法，勢必使之知道這門學科是值得學習。”所以，應用文寫作教學，首先要讓學生認識到這種文體的重要性。了解應用文寫作是人類社會生活中最重要的一種運用語言文字的交際工具，大至處理國家大事、政務，小到日常生活中交際應酬，傳遞信息，都離不開應用文。另外隨著市場經濟的發展，交往中很多活動都需要應用文。其中廣告詞、經濟合同、市場分析、預測報告等等都是作為商品走上了市場。能根據工作和生活的需要，撰寫內容充實、格式規范的應用文是職業技術院校學生必備的崗位技能之一。
在教學過程中，一方面我通過各種生活中實例引導學生了解應用文的重要性，如親戚朋友之間問候要用書信；擇業求職要掌握求職信及簡歷的格式；工作后要寫計劃和總結，要會做會議記錄；留言要用到便條；借錢、物要會寫憑據；文藝演出要用到主持詞，生活中處處都會用到應用文。由此讓學生感到應用文就在自己身邊，而不是遙不可及，消除了陌生感。同時，舉出生活中發生的一些事例來說明不會寫應用文幾乎寸步難行。通過對實例的分析，使學生充分了解學習應用文寫作的目的及重要性。這樣，學生明確了目的，提高了興趣。在上課的時候，學生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來，才能較快地接受相應知識；逐步提高學生寫作應用文的能力。所以，讓學生認識到應用文寫作在實踐中很有用，這是讓學生掌握應用文寫作方法的前提和基礎。
二、采用靈活多樣的授課方式，理論結合實踐
應用文寫作由于自身格式，內容的要求和針對性等特點，決定了它更多地傾向于條理化、理論化。如果教師照本宣科，對應用文的寫作格式進行灌輸，會讓學生覺得枯燥無味，課堂氣氛沉悶，影響老師的情緒和水平發揮，從而進入一個惡性循環。所以在教學過程中，我不斷尋找適合學生的教學方法，引發他們對應用文寫作的興趣。
(一)尋找錯誤之處，掌握正確方法
對于一些同學們生活中常見的、比較簡單的應用文，可以采用這種方法。例如在講“便條”這一文體時，講課前我先讓幾位同學憑自己平時的印象在黑板上分別寫請假條、留言條、托事條，然后讓其他同學們說說格式內容不對的地方，同學們很感興趣，相互討論，各抒己見。最后我再加以總結，分別指出他們寫的正確和不正確的地方，每一種便條指出內容要點，這樣，學生便能牢牢記住每一種便條的特點。其他的如“通知”、“啟事”也可用這種方法。最有意思的是在學習“啟事”這一文體時，其中一位同學寫尋人啟事，假設自己丟失了，但他沒有寫自己的名字，也沒有寫特征，最后聯系人落款卻是自己的名字。同學們看出了問題，哄堂大笑，紛紛指出其中不妥之處，不用老師多講，學生在笑聲中掌握了啟事的寫法。
(二)在游戲中得到快樂，學到知識
在學習“廣告詞”這一文體時，我采用游戲的方式把同學們分成四組，在黑板上劃分相應的區域，讓他們寫出自己平常生活中見到的廣告詞，不能重復，并規定在自己的區域寫完后，可以在別組的區域上寫，寫得最多的一組為勝。同學們爭先恐后的自己上講臺寫或者提醒寫的同學，不一會兒，整個黑板就被寫的滿滿當當的，五花八門，各種廣告都有。然后我將黑板上的廣告分為食品、生活用品、藥品、兒童用品、電器、旅游等幾類，結合黑板上的例子講述了各類廣告詞寫作的方法要點，同學們聽得津津有味，甚至下課了還在討論。學生也是孩子，喜歡游戲，利用這種的方法，讓同學們在玩中不僅得到快樂，而且學到知識。
(三)運用實物為例，讓同學們眼見為實
例如，講“說明書”這一文體時，我在課前布置作業，讓同學們搜集各種說明書，拿到課堂上。同學們對這一作業很感興趣，搜集到的說明書種類很多，有食品說明書、藥品說明書、電器說明書、書刊說明書、影視劇說明書等。在講課的過程中，學生一邊聽講，一邊對照實物理解，加深認識。然后我讓他們思考不同的說明書介紹的側重點有什么不同。同學們對照手中的說明書，經過思考，自然而然的就能得出結論。
(四)兩相對照，找出不同
就是將容易混淆使用的相近的文種放在一起加以訓練，再對照學習中掌握不同文種的特點。例如在講會議記錄和會議紀要時，我將兩種文種對比著講，從概念、種類、寫作格式、要求等方面一一進行對比分析，在分析中指出它們的不同。講完后，再要求同學們將不同之處整理總結，加深印象。這種方法還可以運用在感謝信、表揚信，倡議書、決心書，歡迎詞、歡送詞等一些類似文種的教學中。
(五)充分利用多媒體教學
在寫作教學的課堂中，由于學生生活閱歷淺、知識不豐富，所以單純依靠教師的語言敘述是不行的。教師可以通過圖片、實物、多煤體等方式向學生展示事物的特點、形象、發展變化等，這樣教學就具有直觀性、趣味性，且拉近了學生與生活的距離。還可以讓學生走進微機室，網絡上的資源是無窮無盡的，讓學生自己在網絡上去尋找資料，既可增加他們的情趣又可以開闊他們的視野，擴大了他們的知識面。
(六）走出教室，進行實踐教學
應用文寫作主要還在于學生的練習實踐，在學生有一定的感性認識之后，嘗試讓學生自己走出去收集材料，進行寫作實踐，強化對知識的理解和接受。但是，在安排學生練習時，應就地取材，針對不同的專業，設定不同的題目，使學生的寫作內容更加貼近學生的生活。例如，在寫調查報告時，針對醫藥專業學生，我讓學生分組，利用節假日、休息時間，在當地收集近一個月各藥店藥品、保健品的銷售狀況，了解不同藥品的銷售量和影響銷售量的原因，然后共同整理成文。這樣，一方面鍛煉了他們的社交能力，另一方面，在實踐中掌握了寫作方法。
總之應用文的教學容易流于形式和枯燥，需要我們認真研究教學方法，不斷探索。
三、針對不同專業，編寫有職業院校特點的應用文教材
職業教育是面向生產、建設、管理、服務第一線培養技能人才的，所以我們的教學方法和手段，都要為培養這種人才服務。針對學生的特點、個性需求，與學生建立良好的溝通、探討渠道，才能使學生有動力、有興趣學習、才會有收獲。因此，編寫適合職業學校學生特點的校本教材，運用一些發生在身邊的實際材料，直接拉近學生和材料之間的距離，會讓學生在學習的時候有興趣，沒有障礙。在編寫教材時，還應充分照顧學生對知識的理解能力和所接觸的知識面。應用文寫作都有一些固定的模式，例如從發展生產上講有訂合同、作廣告、打請示報告、寫產品說明書、發票、契約等等；從民俗禮儀上說，應掌握請柬、祝辭、題詞、訃告、悼詞、碑文、對聯等；公文中有總結、計劃、啟事、通知、報告、請假條等等。在市場經濟條件下還可加上很多形式的應用文體。盡管應用文的具體種類較多，樣式各異，但從根本說，用平實的書面語言來準確清晰地表達，這一點上是大同小異的。總之，這種文體的寫作，都要有清晰明白地敘述，準確得體地說明，深入透徹的議論，也會有真誠自然地抒情。這些教材中蘊藏的理論和實踐的關系，教師應充分理解并挖掘，并融入自己編寫的教材之中，這對學生能居高臨下的掌握寫作應用文的技能是很有幫助的。
參考文獻：
[1]《新課程改革北景下學生參與意識的培養》 劉闖 郭海春 《教學與管理》2010年第9期
[2]《學生懈怠寫作的社會原因探究》 李朝輝 《教學與管理》2010年第9期
[3]《高職應用文寫作教學淺談》 曉晴 《成功（教育）》 2011年第6期
【關鍵詞】中職；應用文；教學
1.引言
職業教育是培養符合生產實際的工作崗位的人才教育模式，應用文寫作作為當前公對公，私對公，公對私書面交流的文體，與實際工作和生活都有密切的關系。根據《中等職業學校語文教學大綱》的要求，語文教學在于幫助學生掌握基本的運用文字和語言的能力，并且在與人交流過程中培養正確的邏輯思維方式和人格，通過感性教育全面引導學生健康成長。并且，應用文寫作教在中職語文教學大綱當中地位十分重要，同時也是學生職業培養但中不可或缺的一項內容。
2.中職應用文寫作概述
2.1中職應用文寫作及其內容。“應用文”沒有具體的概念定義，應用文一般被看做是國家機關、社會團體、企事業單位和公民，在書面交流當中所運用的一種廣泛問題，主要包括函、信、公告、通知等形式。在上文提到的中職語文教學大綱當中對應用文的要求定位于基礎、職業和拓展模塊當中都需要深入涉及的內容，通過對中職學生在應用文方面的教學全面提高學生的職業素養。
2.2中職應用文寫作教學的必要性。應用文文體在當前信息交流越來越密切的背景下，中職學生學習好和掌握好應用文寫作是十分必要的。首先，中職學生畢業之后進入工作崗位當中，工作崗位中對于職業人才的寫作能力要求是很高的，不論是通知公告還是信函來往，都需要有規范的格式和寫作要求，中職學生掌握好這一技能，對于提高中職學生的職業競爭力具有重要意義。其次，中職學生通過學習應用文寫作對于自身工作內容具有重要的指導意義，一方面可以指導中職學生的工作思路，另外一方面還可以培訓其學習思路。總之，應用文寫作不論是對于中職學生的語文教學來說，還是對于學生今后的發展來說都具有重要的實踐意義。
3.影響中職應用文寫作教學的因素分析
3.1學校因素。中職學校在創建之初就是為了培養服務社會需求的對口專業人才，對于專業課和專業訓練的力度很大，學生在專業技能方面掌握的較為充分，然而在語文、數學等語言和基礎學科方面的課時不充分，短期內的教育效果不明顯。當前中職學校對于專業課程安排的比例較大，產生“重專輕文”的現象主要原因有三，第一，職業學校特征所決定，專業教育為了培養專業技能的人才，因此專業課程的時間和資金分配占主要部分；第二，政府部門的要求，政府部門與企業合作的人才關系方面，需要為廣大中職人員提供專業技能水平高的中職人才，以保證地方經濟的平穩發展。第三，學生自我的要求，大部分學生來中職學校學習是為了學習一門立足社會的技能，對于應用文的學習興趣并不高。
3.2教師因素。應用文雖然不是一個新鮮的文體，但是在中職教師的教育內容當中并沒有占據主導地位，中職教師還是習慣通過對課本的講解，簡單的完成教學任務為主，在應用文教學方面的主動性和創新性不夠。另外，很多教師在基礎語文教學和古詩詞教學等方面已經游刃有余，能夠充分的調動學生的興趣，但是在應用文的教學方面。一方面教師自身應用文知識結構不完備，沒有對應用文的體例，格式進深入的研究，導致了當前語文教師在講應用文課程的時候往往容易避重就輕的降解，應用文專業知識不夠，導致了教師不容易吸引學生的注意力，沒有形成系統的知識結構，對于應用文的實際應用的知識有所欠缺。
3.3學生因素。中職學生的來源大部分是考試不利或者家庭經濟條件所導致的，生源多元化，學生的素質高低不一。在日常的課堂教學時，中職學生的注意力不集中，容易開小差，上課喜歡玩手機，對外界事物的興趣不夠。在考試方面也常常是應付了事，考場作弊等都已經屢見不鮮了。對于應用文這種格式明確、語言嚴肅的為題，對于學生的心理是一種束縛，他們容易產生逆反心理，在應用文寫作教學課堂中搗亂，甚至在作業當中任意修改格式，隨意性較強。總之，當前中職學生對于應用文寫作這方方面的興趣不夠，應用文的專業技能并沒有掌握。
4.中職應用文寫作有效教學的對策研究
4.1學校應積極轉變教學理念。針對學校方面的問題，學校應當積極轉變教學理念，在學期開始針對性的擴大語文等基礎學科的教學課時安排，在學期末時加大專業課程學習力度，形成彈性的教學實踐，對于教師和學生都有幫助。其次，學校應當重視“應用文寫作教學”，按照為國公文寫作條例的要求和規定，在今后社會經濟來往和學生的職業生涯當中，對于應用文的把握如何，體現了學生的一種綜合素質。最后，學校要嘗試開產應用文寫作大賽，應用文寫作是一個需要實際訓練的內容，單純在課堂上訓練，學生被動的接受訓練與學生主動的學習的效果是截然不同的，通過開展公文寫作大賽，設置一定的獎項，通過前期教師的綜合培訓，學生帶著任務進行暑假實踐，在后來進行現場的寫作考試，不僅能夠讓學生得到綜合的鍛煉，而且還激發了學生的學習興趣。
4.2教師應優化應用文知識結構。教師應當全面優化應用文知識結構。例如學習會議通知的寫法，看似十分簡單，但其實“通知”屬于15種黨政公文中的一種，其格式寫法，包括公文標題、主送機關、正文、附件、落款、成文日期等都有嚴格的格式規定。教材上雖有寫法的詳細說明，但在正式寫作中每個部分具體的位置在哪里，各部分應該如何準確排列，這些都無法用書本上的文字交代清楚，只能通過寫作訓練來直觀的了解。而且，在應用文寫作中常會出現學生“聽聽就懂，寫寫就錯”的現象，老師講完以后讓學生動筆練習，不僅能夠復習鞏固所教的知識，更重要的是還能發現學生理解或實際寫作上的錯漏，這樣更有利于老師發現問題，做出及時的補漏和指正。
4.3學生應轉變學習方式。中職學生應當端正自身的學習態度，對于當前的就業形勢有正確而深刻的認識。首先，積極面對生活，一些學生因為考試不利或者其他原因來到職業教育學校，調整個人心態十分重要。其次，做好職業規劃，中職學生最主要目的就是能夠在畢業時找到一份相對滿意的工作，能夠把所學發揮出來，并且能夠對自身的優缺點有深刻的認識。最后，學生應當積極參加學校組織的各項活動，轉變學習方式，提高適應能力。
5.結論
總之，通過本文的研究發現，當前中職學校對于應用文寫作的重視程度并不高，中職教師在應用文的知識結構有所欠缺，中職學生在應用文寫作方面的興趣不高，隨意性強，針對這些問題筆者提出了學校應當轉變教學理念，教師應當加強自身的文化修養的素質，學生則應當調整學習心態，做好職業規劃，進而在今后職業生涯當中能夠充分的發揮自己的才能。
【參考文獻】
[1]陸亞萍，詹丹，張彪編著.應用文寫作教程[M].上海：復旦大學出版社，2013.
[2]關文信.初等教育課程與教學論[M].北京：中國人民大學出版社，2011.
一、開展雙語應用文寫作的可行性
1.將雙語模式應用于應用文寫作教學符合高校素質教育和教學改革的要求
雙語教學是高校推進素質教育的著陸點之一。教育部《關于加強高等學校本科教學工作提高教學質量的若干意見》（教高(2001)4號）明確指出：“本科教育要創造條件使用英語等外語進行公共課和專業課教學。”雙語應用文寫作授課過程中，教師盡量以英語作為課堂第一教學語言，通過課堂講解，互動問答，擴大了學生英語語言信息輸入量，拓展了英語專業課和公共外語課之外的英語交流平臺，為學生提供了一個良好的英語交互空間。
2.大多非英語專業的學生具有英語應用文寫作學習的需求
一般來說，高校的公共外語寫作課以講授英文的基礎文體寫作為主，很少會涉及應用文體寫作這部分內容。筆者的課堂調查結果表明，選課前，87.65％的學生沒有接觸過英語應用文，7.3％的學生連普通英文信件的格式都不清楚。雙語應用文寫作中、英應用文體雙管齊下，彌補了傳統應用文教學和公共外語教學很少涉及英語應用文的不足，打破了非英語專業學生與英語應用文“零接觸”的局面，引導學生走出英語應用文即漢語應用文“中翻英”過程的誤區，使學生掌握英語的應用文寫作的基本規范，為其備考研究生打下基礎。
3.兩種語言的應用文體寫作教學能夠達到和諧共融、相輔相成
應用文體的用法沒有國界，漢語應用文要求簡潔和程式化，使用公務事務語體，而英語應用文寫作遵循6C原則（6Cs' principle），即完整（completeness）、準確（correctness）、明晰（clearness）、簡潔（conciseness）、禮貌（courtesy）、體諒（consideration）。由此可見，二者都是因“用”而生，雖然格式有別，寫作目的、寫作內容和寫作原則都存在很大的一致性。雙語應用文寫作既要突出具有相同功能的應用文體在中、英兩種語言中寫作的共性，也要強調因兩種語言體系影響而導致表達方式的差別。所以，漢語應用文的教學與英語應用文的教學在本課中是相輔相成、相得益彰的。
4.高校的師資基礎和教學資源為本課的外文教材編寫提供了保障
外文教材是雙語教學的一個必要條件。目前雙語應用文寫作直接引進適用的外文教材比較困難，高校教師可以依托本校資源自主編寫適合學生狀況、突出課程特點的教材。當然，自主編寫外文教材，要注意把好語言關，避免中國式英語，最好請外籍教師合作或審稿，保證編寫質量。
二、教學實踐中遇到的問題及作業的探索
雙語應用文寫作教學尚處于初步探索階段，教學實踐中，每學期授課主體不同，顯現的問題也不盡相同。通過對當前選課學生問卷調查，以往選課學生追蹤調查所得到的信息進行研究、分析，我們發現語言突破和興趣維持是開展雙語應用文寫作教學面臨的兩大主要問題，針對問題，筆者做了如下有益嘗試：
1.破除教學中的語言障礙，實現寫作教學的目的
語言障礙是雙語教學老生常談的問題。據有關院校調查表明，學生在雙語專業課學習中流失較嚴重，主要原因是學生對英語的適應能力不足。如何排除學生在雙語應用言語寫作學習中的語言障礙，順利的完成應用文寫作教學的任務呢？
（1）協調母語與目標語互為主體的關系，靈活運用，講求實效
單純選用英語作為教學語言將會給學生理解應用文寫作知識增加一定難度，特別是寫作教學術語的把握。有些學生一上課就忙于查找和記錄英語生詞的中文解釋，根本無暇顧及學科知識，甚至出現對學科知識誤解的現象。應當明確的是應用文寫作才是本課的教學主體，所有的教學目的、方法和手段都是圍繞應用文寫作教學展開的，為了不使學生學科知識受到本質影響，教師應及時捕捉學生的課堂反應，結合實際，適當地用母語講解課程，保證寫作教學的順利展開。
（2）了解選課學生的英語水平，因地制宜，有的放矢
選課學生來自于全校各個院系，對英語的掌握程度不一，甚至還有相差懸殊的可能，所以，在授課之初，老師一定要對學生的英語聽、說、寫狀況有個大體把握，根據學生的語言水平，設計課堂問題、選擇適當的范文案例，布置練習作業。
緒論部分教師就可以設置問題的形式，啟發式的闡釋什么是應用文，應用文都包括哪些類別，應用文寫作的意義等。例如：
――The two illustrations tell us that practical writing formally differs from literary article.OK，in detail，what is the differentce between the former and the latter?
――I'm wondering if private letters belong to practical wring. For what?
雙方交流中，一來學生可以積極主動思考，二來教師也大致了解了學生的英語水平，進而綜合考慮群體的英語狀況和接受能力，選擇課堂表達詞匯的難易程度，語速快慢。學生對用英語講授應用文寫作課的方式還不熟悉，特別是課堂內容理解時，普遍存在英文――中文的思維轉換過程，教者在把握了學生英語水平的基礎上，根據學生實際情況在句與句之間設置好留給學生的反應時間，保證所講的每一句話學生都能聽懂，每一個知識點學生都能領會。并且，學生回答問題時要及時鼓勵，對正確的回答給予充分的肯定，增強學生學習的信心。
（3）增加課堂訓練分量，以練代講，及時互動
認知心理學把學習者從知識的理解到產出之前的階段稱為“孵化期”，這個階段越短，記憶效果越好。對于雙語應用文寫作來說，課后作業是學生信息反饋的一種方式，但課堂練習能更加及時、有效地深化學生對課堂知識的理解。比如邀請信（Chinese invitation&/Vs English invitation）一節，很多學生都是第一次接觸到正式的英文邀請信，所以，教師應確保學生能夠真正掌握其格式、內容并能夠擬寫出合格的英文邀請信。講解后，教師可以在黑板上給出一個情景假設：
If you were David Brown，you would invite Miss Cherry Jones to have a dinner on Saturday，Oct，22 at 8 p.m..at Grand Hotel (44 Lakeside Boulevard，Cincinnati).Please fill the blank on the black board.
____________________________________
Requests the pleasure of your company
At____________________________________
On____________________________________
At____________________________________
R.S.V.P
471-9033
如果某生填寫正確，教師及時給與鼓勵；若是填寫錯誤，教師就找其他同學修正，并要求給出修正原因，直到答案準確無誤。
2.選用恰當的方式方法，激發學生學習興趣
雙語應用文寫作是一門新課，因其新，一開始學生們的興趣十分濃厚，但這種新鮮感能否長久對教師來說是一種考驗。據調查，100％的選課學生都已意識到應用文寫作的重要性，但“由于不是專業課，很多同學都不是很重視”，而且即使是中文系的學生，應用文也還是一塊很陌生的領域。于是，教師在盡力掃除學生語言障礙的同時，還應注意講授內容的安排設置，難度應由淺入深，由學生較熟識的事物逐步過渡到其不易接觸的事物。例如，在文種選擇上，可以先講授請假條（leave permit）、自薦信（application），然后才是備忘錄（memorandum）、邀請信（invitation）、歡迎辭（welcoming speech）等。不要一開始就提高學習難度，對于不易掌握的知識，學生極易喪失學習信心，甚至產生厭學情緒，一旦如此，接下去的教學也就無法展開了。
蘇霍姆林斯基在《給教師的建議》一書中曾說：“學生們把你所教的學科看作是最感興趣的學科，讓盡量多的少年向往幸福一樣幻想著在你所教的這門學科領域里有所創造，做到這一點是你應當引以為榮的事。”
使學生對一門課程感興趣的最好方法，就是使這門學科實用。授課時，為身處校園的學生，虛擬出工作生活中將遇到的種種可能，創設情景環境，當學生親身體會到了中、英應用文寫作的實用價值，認識到雙語應用文對學習、生活及將來服務于社會的重大意義和作用時，他們就會自覺、主動、積極地繼續學習。例如，對于學生請假條（leave permit）并不陌生，如果老師一上課就說：
“Today， we will learn how to write leave permit in both Chinese and English.”學生們也許會作不屑反應：“這有什么好學的。”其實，老師的這句話講早了。如果我們先給學生創設一種質疑環境，效果會完全不同：
假設一名同學因故不能上課（可能把構思缺席原因的權利交給學生，以激發其想象力），請以該生名義給中文老師和外教分別寫一份請假條。
于是，學生在操作過程中，寫作方面的問題逐步暴露，有些作品是正效益的，有些是零效益，有些甚至是負效益的。學生在情景中發現了問題，產生出強烈的求知欲望，此時，教師再提出學習請假條寫作，學生們就會有一種需要被滿足的愉悅。
關鍵詞： 應用文寫作 有趣和有用 有效性
應用文寫作在社會的發展中有著重要作用，人們在進行正式交流時，通常使用應用文以使對方清晰了解自身意圖。職場中，應用文猶為常見，如劉勰語，“雖藝文之末品，而政事之先務也”。但在教學時，因其規范性和程式性較強而顯得枯燥，出現理論知識過多、實際訓練難度較大、課程趣味性缺乏等問題，使學生厭學，收效甚微。
高職院校學生個性鮮明，喜愛形式多樣、豐富有趣的新事物，對枯燥的理論知識和技能培訓難以靜心吸收。調查發現，有53.2%的學生認為應用文寫作“有用，如果學得好在以后工作中會起到積極效果”；同時，72.5%的學生認為無論應用文是否有用，該課程就是“趣味性不高，比較枯燥”，很多學生對應用文寫作課沒有興趣，課堂效率低下。
何為有效？學生既明白該課程學習有價值（有用），又能自覺集中精神自愿吸收新知識（有趣）的時候，教學才真正有效。因此，教學的有效性要求應該讓學生感受到“有趣和有用”，從而能夠更好地吸收知識。不然，學生對于應用文知識點一看就會，一聽就懂，一寫就錯，再有價值的知識學生亦無法學以致用，再有趣的教學方式不傳授有價值的知識，談何有效？
因此，從“有趣和有用”角度出發，令原本死板的應用文寫作教學活起來，增強教學的有效性，是當前改良應用文寫作課程教學的可參考方向。
一、引導學生正視課程本身的實用價值
美國克利夫蘭國際寫作學院院長艾伯特?約瑟夫曾給數萬政府工作人員、經理、科研人員講課，他對他們的評價是：“這些人實際上都是大學畢業生，一多半還獲得高級學位，但至少有三分之二的人，盡管學歷完滿，卻連一封簡單的書信、一封簡單的報告也寫不通。”實際上，許多人承認應用文寫作具有實用價值，知道“筆下有財產萬千，人命關天，是非曲直，毀譽忠奸”，但在態度上，選擇輕視和冷漠，認為這不過是套用格式而已，更談不上真心實意地學習它。同時，因涉及語言運用技能的提升，難以在短短一學期內使學生有立竿見影的效果，也使得應用文寫作課程在以技能見長的高職院校中地位尷尬。
因此，課程一開始，教師有針對性地令學生明白以下兩點尤為重要：1.應用文寫作絕不是簡單套用格式即可；2.學會寫應用文在實際生活中的重要作用。
鑒于許多學生撰寫應用文的時候會首選上網，用百度、谷歌等搜索引擎協助他們搜索模板，直接套用格式的做法，教師從一開始應以有效方法化解學生的這種做法，在第一節課時，可采取如下教學方法。
任務：就如何學好應用文寫作給任課老師寫一封信，把你的愿望、要求、建議提出來。要求：格式規范、主題鮮明、要求具體、建議明確。
這種方法的好處：1.對學生的寫作水平進行摸底；2.了解學生對該課程的需求；3.提供契機使學生重視應用文寫作。學生普遍認為寫信是小學已學過的知識，毫無難度，不需要上網搜格式。但一下筆，許多長期無寫作經驗的學生發現筆如灌鉛，停滯不前。原因就在于平時不練筆，下筆無物。在學生絞盡腦汁、糾結不已的時候，教師應抓住時機，針對這一現象進行分析，強調應用文寫作并非只是懂得格式即可，還要學會語言表達的訓練和運用，才能使文章骨架扎實，血肉豐滿。
在灌輸應用文寫作的實際效用時，教師可以與學生職場、日常生活相關的例子為切入口，提供真實案例，令學生明白實際生活中應用文的重要作用。例如：
上海市民王女士在浦東廣廈小區售樓處簽訂了一份《房屋銷售認購書》，并按其中規定交納了5000元定金。后因特殊原因無力購房，售房處卻不退還她交的定金。理由是王女士錯把“定金”與“訂金”等同起來，僅一字之錯，便白白損失了5000元。王女士后悔得捶胸頓足。
一字之差，竟然損失這么多錢？學生對“定金”、“訂金”之差產生好奇，加之涉及金額，更加重視。在期末的調研中發現，對此案例印象深刻的學生不少。可見，選擇一個真實、有針對性的案例對于教學有效性的提高是十分重要的。
二、關注學生需求，適當“投其所好”
高職院校與學生的關系，逐步發展為學校處于管理、服務、教育三位一體角色，而學生逐漸向被服務的角色轉化。了解被服務對象的學習需求，是高職院校當下進行課改的基本要求。“灌輸式”的教學方法越來越不適用于喜歡活躍課堂的高職院校學生。通過第一次課的“寫信摸底”，不僅強調了應用文的重要性，還直接了解了學生對該課程的學習需求。經過整合發現，學生普遍有以下要求：1.詳細講解知識點；2.增加課堂趣味性；3.與職場相關知識相結合。
綜觀以上建議，可見高職院校學生更注重當下的知識是否具有職場中的實際效用，更關心課程是否有趣。針對這些建議，教師有針對性地對癥下藥，投其所好，逐漸改變學生觀念，使他們從“要我學”的被動狀態逐漸轉變為“我要學”的主動態度，教學效果事半功倍。
應用文寫作本身是基礎技能訓練課程，需要不斷鞏固基礎知識和頻繁地寫作訓練。但與之相配合的典型案例、互動游戲很少，使得教學可外延的素材十分缺乏。盡管如此，從操作角度看，“不愛學習的學生哪兒都有，不愛聽故事的學生一個也找不到”，課堂上如果只是單純地將課本上、教案中的要點灌輸給學生，學生難以感受應用文寫作的有趣，更難以從“要我學”的圈子里跳出來。因為他們充其量只能聆聽教師的觀點無法理解觀點背后的內涵。但如果在知識點中穿插有趣的歷史故事，或者對應用文寫作規定體例進行歷史淵源的解釋，則可以使學生在好奇和興趣的驅使下不知不覺地吸收知識。
例如在講解應用文格式規范時，涉及正文前面空兩格的問題，通常大家都覺得這是個一帶而過甚至可以忽略不計的注意點。但教師可提出問題：誰知道正文前為何一定要空兩格？學生會開始進行思考，對格式體例產生好奇。此時教師可以從古文句讀功用到白話文的興起講起，說明正文前空兩格從無到有的過程，目的在于區分段落，同時也是對閱讀人表示尊重的文書禮儀。又如在講“函”時，教師可以從“函”的文字演變入手，從甲骨文（有系扣的箭筒）發展到簡體字“函”，從古時的“箭筒”到現今的“書信”，都離不開“裝有重要物品”這一內涵，使學生更全面理解“函”的用法。
學生愛新鮮的特性，愿意聽取有趣的新知識，從這個需求出發有針對性地進行教學，相信會提高教學的有效性。
三、發揮教師的人格魅力
俗話說：“功夫在詩外。”詩人做詩，不僅在辭藻、技巧、形式上下工夫，更注重內容、意境，反映百姓現實生活，具有境界修養上的要求。同理，教師不僅要在課堂上傳授知識，還應該以自己的人格魅力感染學生。一位有人格魅力的教師一定是深受學生歡迎的，他的教學肯定具有正面效果。
人格魅力是指一個人在性格、氣質、能力、道德品質等方面具有的能吸引人的力量，體現在教學上，要求教師的課堂有性格上的包容幽默、氣質上的優雅得體、能力上的知識淵博、道德上的正氣高尚。具體到應用文寫作教學上，就需要老師增強“能說會寫”的能力，增強幽默感，懂得適當抖包袱、引典故。如在講授“條據”這一環節時，可以設置一個情景小劇本表現債務關系，請幾位同學根據劇本扮演角色，并以此為背景，幫助劇中主人公寫一份具有法律效力的借據。學生對此類情景模擬十分熱衷，特別在角色扮演時熱情高漲。既使學生了解任務背景，又有助于他們明確使用借據的場合。同時，在類似游戲的情景模擬過后，布置任務，要求學生依據情境完成借據的寫作，充分實施應用文寫作“聽、說、讀、寫”的練習環節。
關鍵詞：應用文 應用文特點 寫作要求 應用文教學
應用文是人們在工作、生產和生活中為處理公私事務而經常使用的，具有一定慣用格式的文體。是解決問題，處理事務，交流思想，傳遞信息的工具。
隨著現代經濟的迅速發展，應用文使用范圍越來越廣，社會功能越來越強。涉及社會生產生活的各個領域，在社會實踐中發揮著巨大的作用。例如開會要寫通知，安排生產要訂計劃，向上級匯報情況要寫報告，經濟協作要訂合同、協議等等，都是應用文。
應用文具有六大特點：即實用性、真實性、規范性、針對性、時效性和簡明性。應用文不同于其他文學作品，它不在于使人明理，開闊視野或供人欣賞，而在于解決實際問題。應用文的寫作有其明顯的目的性和針對性，最基本的特點就是用，為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別，明確這一點，對寫好應用文有很有用。
應用文寫作總的要求是：要堅持實事求是的態度，應用文的內容要客觀真實，不容虛構；語言要簡明扼要，忌浮華抒情；格式要規范，以便閱讀，處理和收發。具體來說，要有合體的語言應用和恰當的表達方式，其中，敘述要用真實的人稱，真實的對象，以及單純的線索；議論是客觀的評價，不能帶有主觀色彩，要就事論事；說明要運用術語、數據和資料。做到準確，簡明，得體。
中等職業學校培養的是實用型人才，學生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要會寫應用文。中職學生如果不了解應用文的寫作知識，缺乏基本的應用寫作能力，將來是無法滿足工作需要的。然而，由于應用文具有內容單純，語言缺乏形象性和程式化的特點，每種文體都離不開其性質、作用、格式、寫法、要求等，學生學起來感到枯燥、乏味，加之“填鴨式”的滿堂灌，教師覺得干巴巴的難講，形成“教師怕教，學生怕學”的局面。由于教學方法不當，學生對應用寫作不重視，加之中職學生基礎差，知識少，語言表達能力差，閱歷淺等方面的原因，形成應用文易學難通的狀況，通常是“一講就會，一寫就錯”。如何改變這種局面，怎樣培養學生學習應用寫作的興趣，提高教學效果呢？我談談自己多年從事應用寫作教學的幾點體會：
一、學以致用，激發學習興趣。
學生們通常不重視應用寫作的學習，往往會認為應用文寫作簡單，只要依格式寫出意思就行了，所以不愿深思，不肯下功夫。這是影響學生提高應用文寫作水平的主要心理障礙。因此，在學生初次接觸應用寫作這門課時，讓學生寫一份規范的請假條或一則會議通知，然后動員學生互相點評，我發現每次測試符合規范要求的作業不到30%。在學生點評和修改的基礎上，老師再加以細致評析，指出其中的問題，并啟發學生體會、分析造成寫作失范的原因。從而幫助學生反省自己在應用文寫作上存在的差距和缺點。當學生們明白了應用寫作課程的真諦―學以致用。在其后的課堂練習中，都躍躍欲試，求知欲和學習興趣被調動起來。
二、精講多練，培養學生自主學習能力。
應用寫作所承當的目標任務，不僅是知識的傳授，更主要的是培養學生的實際應用寫作能力，光“講”不行，更要會“寫”，多練是掌握應用寫作的根本。所以，在教學中我采用“精講多練，自主互教”的教學方法，每一種文體大約用20分鐘講清文體特征，寫作要求，進行必要的范文評析即可。這類講解作為新一輪練習的指導。而新課開始主要對上一輪作業進行檢查、交流、點評。在學生互教過程中，老師抽查督促，解答有爭議的問題，對共同性問題進行評講。通過這樣的方式，將大量的寫作練習放在課外完成，充分利用有限的課堂時間進行交流、討論、糾錯、點撥。這樣既大大調動了學生的學習積極性，又提高了同學們的鑒賞水平，取得了較好的教學效果。
三、開展多種社會實踐活動，收集寫作素材，提高寫作水平。
實踐是認識的源泉，應用文本身就是為解決實際問題而作的，需要在生產、生活、學習中收集、積累資料，體現其真實性、針對性和實用性。應用寫作若是脫離了實際這塊基石，無切身體會，無東西可寫，就會變成“無米之炊”。
例如，調查報告是應用文中使用率較高的一種文體，學會寫調查報告對于學習寫實驗報告，實習報告，專題報告都有極大的幫助。因此我布置學生對在校學生的消費情況作詳細的調查，首先是明確寫作目的，指導學生精心設計調查問卷（生源家庭狀況，主要經濟來源，各項支出情況等等），其次是將收集到的大量資料進行整理、匯總、分析，最后按要求撰寫成調查報告；針對學生所學的數控專業，對玉溪所涉及的與數控專業相關的企業，人才需求狀況，畢業生的就業情況及將來的就業前景分組調查，在掌握了第一手資料的基礎上，教師指導討論、分析、歸納、提煉，再撰寫成文。這些都是學生們喜聞樂見的生動案例，能激發學生的學習興趣。學生有了興趣才喜歡學，喜歡做，樂于學，學得好。
另外，也可以結合學生實際，擬定學習計劃，期末學結，個人簡介，求職自薦信，體育競賽通訊，好人好事表彰信，違規違紀處分決定，頂崗實習合同，實訓室數控機床使用說明書等等。這些應用文體都與學生學習、生活、實習實踐緊密聯系，既融入了知識點，又有可寫的素材，可以依次完成多種文體的訓練。同時也讓他們在一系列的實踐中熟悉了工作的過程和步驟，綜合能力得到了鍛煉和提高。
四、教師對教材的再創造，對教學手段的更新。
在強調“多練”的同時，并不表示可以忽略“講”，“講”是練的基礎。教師如何結合實際講好每一堂課，也是關鍵。但是現在應用文的教材及參考資料，很少顧及學生特點，內容深奧，事例陳舊，新的文體又不斷涌現，照搬教材是教不好應用寫作這門課的。需要創造性的開展教學，教師需要與時俱進，拓展知識面，不斷豐富自我。結合學生實際，以實用、夠用為原則，充分利用多媒體教學手段，利用互聯網搜集補充最新最實用的應用文體，提供鮮活的事例，讓學生不斷地獲取新的知識和信息，體現應用寫作的時效性，使學生更好地適應社會的需要。
應用寫作是一門實踐性很強的學科，實踐是最好的教學、學習方法。需要緊密結合社會生產生活實際，銳意進取，不斷探索，引導幫助學生靈活運用各種文體格式表達文體內容，做到舉一反三，觸類旁通，肯鉆研、有素材、會寫作，使應用文更好地為學生學習、生活、工作服務。應用文是一種使用十分廣泛的文體，它不僅是機關、團體和企事業單位開展公務活動的工具，同時也是進行管理的重要手段，是聯系社會生活的紐帶。現代著名文學家、教育家葉圣陶先生曾指出：“大學畢業生不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作和生活中實用的文章，而且非寫得既通順又扎實不可。”那么，如何使學生學好、寫好應用文，真正體現應用文教學的實用價值呢？筆者認為應該解決好以下三個方面的問題。
一、搞好實踐課教學，提高教學質量
根據教學內容和實際情況，適當增加實踐內容，無疑是讓學生從單一知識型人才向技能型人才轉化的有效途徑之一。加入實踐教學內容，可更好地提高學生學習的積極性。如可以以“廣告”為實踐課題，讓學生通過報紙、電視了解廣告，再讓學生到大街上觀察，從中悟出現代廣告的特點及制作方法，從而自己設計出廣告。筆者就曾經開設過一堂別開生面的廣告詞欣賞創作課。筆者課前先讓學生收集來自各媒體的廣告語，上課時讓學生寫到黑板上。由于廣告語在生活中隨處可見，學生對此興趣很高，爭先恐后上臺來寫，不到10分鐘，整個黑板全寫滿了。一大批社會上流行的廣告語呈現在學生面前，如：“大家好才是真的好”（洗發水廣告），“不打不相識”（一打字機廣告），“今日你飲左味啊”（益力多廣告），“車到山前必有路，有路必有豐田車”，“永恒青春，來自步森”，“奧柯瑪電器，沒有最好，只有更好”，“要想皮膚好，早晚用大寶”等等。趁著學生的這份熱情，筆者不失時機地分析了廣告詞與商品之間的內在聯系，并分析指出一些廣告語存在的問題，然后讓學生為學校、班級設計廣告語。最后，筆者收到了許多不錯的作品，如“管理精英，文秘最精”，“一流
http：//學校，培養一流學生”等等。再如講授應聘交談的技巧時，筆者也設計了實踐課題，先讓學生利用各種途徑收集相關案例，在課堂上對這些案例進行討論分析，總結經驗，最后進行一次模擬應聘。課堂上學生們熱情高漲，表現不俗。
在教學過程中增加一些實踐內容，讓學生走出課堂，在社會的大課堂里學好應用文、用好應用文，豐富閱歷，增長才干，學生的綜合素質自然得到培養和提高。
二、運用啟發反思法，激起學生求知欲望
學生們即使認識到應用文寫作的重要性了，也往往會認為應用文寫作簡單，只要依格式寫出意思就行了，所以不愿深思，不肯下功夫。這是影響學生提高應用文寫作水平的重要心理障礙。因此，筆者在完成緒論講述后，緊接著就設計了一個簡單的寫作測試，作為第一次課堂作業。筆者抽三四位同學（通常是學生干部）上臺來寫一份規范的請假條或一則會議通知，其他同學則在作業本上完成。然后筆者動員學生互相點評，并指導修改黑板上的作業。每次進行這一測試，學生們都會發現，符合規范要求的作業不到30%，甚至經過大家修改后的作業也很難達到合格。在學生點評和修改的基礎上，筆者再加以細致評析，指出其中的問題，并啟發學生體會、分析造成寫作失范的原因，不僅在于缺乏應用文寫作的基本知識，還在于在缺乏認真深思的態度，從而幫助學生反省自己在應用文寫作上存在的差距和缺點。之后，筆者發現學生們在聽講和應用文演練方面更加認真了。
一、仿寫練習法
學生初次學寫一種應用文，首先要掌握的是它的格式與語言。應用文語言材料的選擇和組織上與其它文體有明顯區別，它以務實應用為準則，語言風格平實、得體、精當、準確，重在實用，不追求語言的藝術化，表達方式往往以說明為主。而學生平時所學的其它文章大部分屬文藝語體或議論語體，要學好應用文寫作，就需要由原來的只習慣于運用文藝語體過度到熟練運用應用文語體，所以引導學生學會仿寫是練習應用文寫作的第一步。
在練習中，我們可以要求學生先認真閱讀課文所提供的材料，增強應用文的感性認識，然后按照課文中的例文進行仿寫，仿寫的重點當然是仿格式 、仿結構、仿語言。也就是說教師可以先要求學生寫與例文同類題材的應用文，比如在教便條和單據時，教師只在時間、數據、人物對象、地點等條件稍作變化的情況下就讓學生仿寫。學生有例文可以模仿，就會覺得有章可循，不會感覺有很大難度，所以寫起來會感覺比較輕松，而且也有興趣。在仿寫練習教程中，教師一定要提醒學生該注意的問題，比如要求寫清楚幾項要素，先寫什么后寫什么，語言怎么組織表達，口氣上應該怎樣，數字大小寫的問題，哪部分內容要居中寫，哪部分內容要頂格寫等。一般來說，通過仿寫練習，學生能初步熟悉應用文的格式以及語言特點。
二、對比寫作法
一般在學生掌握了某種應用文的基本寫作要求后，可以使用對比寫作法，對學生進行進一步的訓練。即教師先搜集、整理這一種應用文的優秀范文，然后將其轉化為基本素材，再把素材交給學生，要求學生根據材料按照教師的寫作要求進行寫作練習。等到學生自己寫完之后，教師就可以出示范文，讓學生自己對照范文進行對比分析，自已做自己的老師，體會范文長處，尋找自己不足，尤其是語言的使用方面，要求學生通過對比，充分感悟應用文語體的特點，這種做法既教會了學生分析文章，又加深了他們對所學知識的理解，其效果遠遠超過傳統的教師包批包改的方法。
三、糾錯鞏固法
教師要善于把學生在應用文寫作過程中比較容易出錯的問題集中整理出來，然后把比較典型錯誤的應用文出來，讓學生進行糾錯練習，在糾錯練習時教師要輔導學生從應用文的格式、內容要素、結構、語言表述等多方面發問題，指導學生從這些方面入手進行修改。比如學生在寫通知時總是會漏寫一些要素、或者時間、或者地點等等，那么教師就可以把要素不全的通知拿出來讓學生修改，這樣再寫通知的時候就不會再丟三落四了。
四、實踐模擬法
在校生學應用文最大的攔路虎莫過于缺乏實際生活，在學生有了一定的寫作基礎后，教師應想方沒法給學生尋找機會，把學生置于情景當中，為學生實際運用創造條件。有時也可以結合學生的生活、學習實際讓學生練習寫作。如元旦班級開聯歡會，讓學生自己寫“請柬”邀請學校領導、課任教師等來賓。又如，在教書信這一課時，講到“求職與應聘”這一社交書信時，教師可以要求學生結合自身實際每人都寫一份求職信，公開展覽評比，然后整理所有求職意向，要求學生以招聘者的身份準備好問題，接著組織召開一次“模擬招聘活動”。通過模擬招聘活動不僅提高了大家的學習興趣，深化了對這一文種的印象，而且還能檢查職高生的專業知識水平，鍛煉了口才和應變能力，真可謂是一舉多得。
五、文種套練法
這是本人使用的又一種應用文寫作練習的方法，她省時節力，還有助于學生了解各文種之間的關系，認清各個文種的特點。此練習適用于學生學習掌握了多種應用文的寫作知識之后。如期中考試后，我要求每個學生都認真總結自己的學習情況，寫一份學結，然后組織召開全班同學參與的學習經驗交流會。會議由班干部主持，成績優秀的同學作典型發言，要求大家作好會議記錄，會后要求同學及時新聞，編發會議簡報，編寫會議紀要，之后每個學生再根據自己的實際情況，制定出下一步的學習計劃。這樣教師就給學生提供多種應用文的寫作素材和寫作機會。這樣的活動只要教師鼓動工作做得好學生都能認真參與，而且熱情很高，我感覺是既經濟又實用，一舉多得，能切實提高學生對應用文學習的積極性，提高學生語文實際應用能力和整體素質。
