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文員工作職責

時間:2023-06-05 10:15:53

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文員工作職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

前臺文員需要擁有足夠的親和力與責任心;具備較強的執行力與事業心;熟悉國家相關的政策、法律法規;以下是小編精心收集整理的前臺文員工作職責,下面小編就和大家分享,來欣賞一下吧。

前臺文員工作職責1(1)負責前臺接待,主動熱情地進行相關指引事項;

(2)每天6.5小時工作制;

(3)配合上司與同事完成其他所需的工作。

前臺文員工作職責21、負責前臺接待,通知面試、考勤統計工作;

2、負責各類報表的統計、整理,并及時向主管領導報送;

3、領導安排的其他工作。

前臺文員工作職責31、負責公司前臺接待工作;

2、負責公司文件打印、復印等工作;

3、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

4、領導交代的其他事宜。

前臺文員工作職責41、負責公司前臺接待、電話轉接及通知發放;

2、收發傳真、復印文檔、收發信件、文件等;

3、信件、包裹的寄發,收取及與快遞公司聯系;

4、負責各類活動的安排協調工作;

5、協助上級人事招聘等;

6、協助上級對各項行政事務的安排及執行;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員工作職責51、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區域公共環境的管理

4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發的登記處理

5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據

7、協助辦理新員工入職手續,更新公司花名冊、通訊錄

8、統計公司車輛出行公里數、整理出車費用明細

9、完成上級領導交辦的其他工作

前臺文員工作職責61、負責公司前臺接待及電話轉接,外來人員的接待引見

2、檢查并監督公司清潔衛生,展示公司良好形象。

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記,不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

5、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

6、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補,及文件檔案管理工作。

7、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

前臺文員工作職責71、組織宣傳企業文化,促進員工對企業的歸屬感;

加強團隊合作精神,營造愉悅高效的工作氛圍,樹立優秀企業形象;

2、公司內部企業文化線上線下活動策劃;

3、公眾號運營(含文案編輯);

4、對活動的效果進行統計和分析;

第2篇

上訴人:__公司

法定代表人:__

地址:__

被上訴人:__,女,身份證號:__

住址:__

聯系電話:__

上訴人與被上訴人因勞動合同糾紛一案,不服龍崗區人民法院(2009)深龍法民(勞)初字第__號判決書,提起上訴。

上訴請求:

1、撤銷原判,改判上訴人不須支付被上訴人未簽訂勞動合同的雙倍工資差額__元。

2、訴訟費用由被上訴人承擔。

事實及理由:

一、上訴人與被上訴人存在實質的勞動合同,被上訴人故意不與上訴人改簽規范的勞動合同,無權要求雙倍工資。上訴人與被上訴人簽訂了《2008年財務文員考核制度》,該文件明確約定了用人單位的名稱、勞動者的姓名、勞動合同期限、工作內容和工作地點、工作時間和休息休假、勞動報酬等事項,符合《勞動合同法》第十七條的規定,名為考核制度,實為雙方簽訂的實質的勞動合同。

雙方簽訂的《2008年財務文員考核制度》第三條第9小條,約定被上訴人的工作職責為:嚴格按員工聘任管理制度和程序辦理員工入職、在職和離職手續。負責具體考勤統計,每月按時統計和打印考勤表,提供財務核算及發放工資的依據。辦好新員工入職手續和保管好員工的一切資料。而依照《員工聘任管理制度》第三條規定上訴人本應在入職后一個月內為自己改簽勞動局規范的勞動合同,但其為達到謀取雙倍工資的目的,給其他員工改簽了規范的勞動合同,卻未為自己改簽。因為保管人事檔案是被上訴人的職責,所以員工的勞動合同都保存在被上訴人手上,上訴人一直以為被上訴人為自己簽訂了規范勞動合同。

綜上所述,被上訴人為了個人私利,利用工作便利,在與上訴人簽訂《2008年財務文員考核制度》后,故意不與上訴人改簽規范的勞動合同。屬于廣東省高級人民法院、廣東省勞動爭議仲裁委員會《關于適用〈勞動爭議調解仲裁法〉、〈勞動合同法〉若干問題的指導意見》第二十一條第二款之情形,依法不須支付雙倍工資。

二、原審法院判決書認定雙倍工資差額為__元存在明顯的錯誤。

依照原審法院在事實查明部分的數據,可以計算得出被上訴人的__年__月__日至__年__月__日的工資總額為__元,但原審判決在本院認為部分又認定上訴人應支付被上訴人二倍差額為__元,重復計算了__元,屬于明顯計算錯誤。

綜上所述,一審判決認定事實錯誤,適用法律不當,請求貴院依法查清事實,支持上訴人的訴訟請求。

此致

深圳市中級人民法院

上訴人:

第3篇

您好!

首先本人很感謝您在百忙之中詳閱此申請,自本人剛畢業以來一直在XX公司擔當前臺文員,鑒于現在的工作環境和工作職責以及工作范圍,本人希望在原有的底薪上增加500元。

本人剛畢業所以從來也不敢跟公司提出加薪的要求,但是到現在我不得不提出。

第一:我的工資實在太低,比在公司所有文員的工資都要低。 第二:是本人現在的工作范圍和工作強度在不斷加大,而工資還是在原來的位置上。

第三:本人工作環境比總廠的要艱苦,不說別的,就是想吃水果還得等一個星期去布吉街才可以買到。

第四:總廠職員都是住的職員宿舍,而我在達成住的是七人一間,而且是住在馬路旁邊,沒有哪個晚上不是聽著車子的聲音入睡的,有時候吵得實在無法睡著。

第五:分廠沒有固定的清潔工,所以幾乎所有的衛生都是靠我跟和保安來進行打掃。當然這里我也想提個建議,就是因為車間員工實在太累,本來就沒有什么休息的時間,中午還要幫忙打掃食堂的衛生,所以本人建議增加一名清潔工阿姨,其實這邊員工走的比較多,這個也是主要原因之一,只是大家都把他們的這種心理給忽略了。

第六:領導關心這邊的員工或者人事部自己的員工太少,總感覺兩個廠是獨立的而不是一個整體,很多重要的事情都是發生了以后,我們這邊才知道,所以在信息方面希望都和這邊的廠共享一下,給員工多一些關心,不只是物質也包含精神,[!]因為錢不一定留得住所有你想要留得住的東西。說實話,這邊有多少人不知道老板的名字,有多少人不知道公司幾個重要領導的名字,只是大家都放在心里而已。

第七:本人為了能在年底的時候多給父母一些錢,于是去車間加班,希望能完成達成孝敬父母的一點心意,但是工資太少,就算上個月去車間每天工作兩小時,還有星期六加班,但是還是不到兩千,除掉給家里寄的一千元,自己吃的用的,所剩下的也不過就是一件衣服的錢而已。 第八:在達成分廠上班,由于每個星期一起還要去總廠開會,所以每次都得步行四十分鐘才能到達,而其他在這邊的職員,每次都有車子過來接他們開會,這點多少有點不公平。我雖然是一個剛畢業的大學生,但是人權方面我也希望接受平等的對待。

第九:這邊廠實在是太偏僻,而且缺少溝通的人,車間的人員素質和文化程度根本不在一個檔次上,滿口臟話都是常事,而且不講理。不過沒有跟我有個什么矛盾,這個我可以保證,我在員工面前的形象是好的。您可以調查。

第4篇

前臺文員職責

1.負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;

3.對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;

4.負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

5.接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;

認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員服務規范

造訪:

客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。如站著則先于客人問話而致以問候或歡迎辭。

單個人問候標準語如下:

“先生,您好!”或“先生,早上好!”

“小姐,您好!”或“小姐,早上好!”

“您好!歡迎來到XX公司。”

來者是二人,標準問候語則為:

“二位先生好!”

“二位小姐好”

“先生、小姐,你們好!”

來者為三人以上,標準問候語則為:

“各位好!”或“各位早上好!”“各位下午好”

“大家好!”或“大家早上好!”“大家下午好!”

對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:

“X先生好!”

“X小姐好!”

對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用“單個人問候標準語”并看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后,還可選用如下標準問候語:

“先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!”

a)引導客戶或來訪者到咨詢廳就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料;

b)當場解答或電話通知相關業務接待人員出現,介紹時先介紹主人,后介紹客人;

c)引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,并隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;

d)進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入后,回手關門;

e)介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。

當值前臺為女性,著職業套裝,化淡妝。男性,則著西裝,打領帶。

禁忌:頭發臟且蓬亂;穿拖鞋或穿皮鞋而不穿襪;口腔不衛生。

電話:

1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;

2.聽話時先問候,并自報公司、部門。標準語如下:

“您好,XX公司!”或“您好,這里是XX公司!”

對方講述時留心聽并記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨后根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標準回話。

咨詢家裝業務:先生(小姐),關于這方面情況(家裝咨詢),讓我們公司客戶顧問X先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。

聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!

找人:先生(小姐),您找的X先生(小姐)名字叫什么?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然后接通本公司X先生的電話,詢問轉接與否。)

不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,并馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人;

第5篇

精選關于辦公室文員工作總結   辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  辦公室文員年終工作總結是本人工作以來的第一份工作總結,這將是本人職業生涯的一個起點,本人對此也十分珍惜,認真仔細的對自我的工作進行一次詳細的分析,然后盡最大努力去做好這一工作.通過20xx年以來的不斷學習,以及同事:領導的幫助,本人已完全融入到了辦公室這個大環境中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說20xx年付出了不少,也收獲了比較多,本人自我感到成長了,也逐漸成熟了.

  辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位?,F在就20xx年的工作情況總結如下:

  一:以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

  辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調:溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點.每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人經常利用休息時間來進行[補課],把一些文字工作帶回家去寫.

  辦公室人手少,工作量大,特別是企業會務工作較多,這就需要部門員工團結協作.在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成.

  過去的20xx年是企業的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,本人認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展.部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,本人都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決.以一顆真誠的心去為大家服務.

  二:盡心盡責,做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:

  1:文員工作嚴要求

  1.公文傳閱歸檔及時.文件的流轉:閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔:保管以及查閱.

  2.下發公文無差錯.做好分企業的發文工作,負責文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發:寄送,電子郵件的發送,另外協助各部門發文的核稿.企業發文量較大,有時一天有多個文件要下發,本人都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量,20xx年以來共下發紅文xx份.另外負責辦公室發文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫.

  3.編寫辦公會議材料,整理會議記錄.每個月末對各部門月度計劃的執行情況進行核對,催收各部門月度小結:計劃,并擬寫當月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領導室參考.辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待領導修改后,送至各部門傳閱.

  2:督辦工作強力度

  督辦是確保企業政令暢通的有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執行人員,在修訂完善督辦工作規程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭:書面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業領導交辦與批辦的事項:基層單位對上級企業精神貫徹執行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向領導室反饋.

  3:內外宣傳講效果

  宣傳工作是企業樹立系統內外社會形象的一個重要手段與窗口.過去的20xx年在內部宣傳方面,本人主要是擬寫企業簡報,做好[辦公室報]協辦的組稿工作, 以及協助板報的編發,外部宣傳方面完成了分企業更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報.

  4:完成辦公室文員職責工作.

  辦公室文員工作是一個講責任心的工作.各個部門的比較多請示:工作報告都是經由本人手交給領導室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細:耐心.20xx年以來,對于各部門:各機構報送領導室的各類文件都及時遞交,對領導室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對領導室負責,對相關部門負責.因為這個工作的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班.有時碰到臨時性的任務,需

  要加班加點,本人都毫無怨言, 認真完成工作.

  5:企業文化活動積極參與

  20xx年以來積極參與了司慶拓展訓練:員工家屬會:全省運動會:中秋爬山活動:比學習競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業企業文化建設,凝聚力工程出了一份力.20xx年以來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動.

  20xx年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,本人也應該以新的面貌:更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在工作上發揮更大的作用,取得更大的進步.

  精選關于辦公室文員工作總結

  轉眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,認真地完成領導安排的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好?,F把這一年來的工作情況總結如下:

  一、辦公室的日常管理工作。

  俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業務流程。

  1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。

  2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

  3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。

  4、如實做好復印登記工作。對于XXXX復印客戶做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。

  5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。

  6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。

  二、加強自身學習,提高業務水平。

  堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優秀的工作者。積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的`素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。

  三、存在的問題和今后努力方向。

  在這X個月期間,本人能敬業愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

  在下半年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

精選關于辦公室文員工作總結   自從加入我們公司擔任前臺文員已經一年了,學習到了很多課本里學習不到的知識,作為一個剛畢業一年的大學生,我感到這一年既充實又充滿意義,下面介紹一下這短短的一年里我對這份工作的理解和心得:

  1、例行工作

  認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;做好文具的購買計劃和消耗總結工作;做好每月的考勤工作;做好長途電話的管理工作;將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;協助做好招聘工作;做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

  2、臨時安排的工作組織每個月的團隊活動。

  先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水準尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因沒有辦法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知怎樣實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

  3、協助其他部門工作

  銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;協助研發部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作??偟膩砜?,xx-xx年年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾??记诘墓芾硪婚_始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠……在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。

  調到研發部,這是上級對我工作的肯定,對我個人來說是新的開始,也是新的挑戰。除了要努力扮演好研發部“文檔管-理-員”這一角色以外,希望我能在研發部掌握更多的技術知識,不斷提升自我。

  一、記錄每天所做的工作內容,做好工作記錄表

  二、做好會議記錄,列出一周的工作重點

  三、做好獎勵、處罰的登記表,將公司制度落實到實處

  四、做好新人培訓計劃,讓新人入職到轉正更快地成長

  五、協助領導做好考核制度,加強對人事的管理

精選關于辦公室文員工作總結   一年以來,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助下,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,較好地完成了自己的本職工作。現將思想、工作情況作簡要總結。

  一、不斷加強學習,素質進一步提高

  具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。

  一是學習了與業務部門相關的農業政策、法規和條例等;

  二是隨領導下基層調研時注意聯系實際學習。在下基層前,注意從網上或其他渠道收集信息,爭取對調研的問題事前有所了解,也有利于調研中對問題認識更深入;對領導調研中的講話總是認真聆聽,汲取養分,收獲頗豐。

  三是盡可能地向周圍理論水平高、業務能力強的同志學習,努力豐富自己、充實自己、提高自己。我也積極參加單位組織的各種政治學習活動,通過實踐有效地提高了理論水平和思想政治素質。

  二、盡心盡力,較好地履行了自己的工作職責

  一是根據機關的統一安排和領導的指示銜接好、安排好領導的活動。領導參加的每次公務活動都作好記錄,一年來基本未出差錯。

  二是較好的完成了呈送領導閱示的文件資料的接收、清退工作和處理好領導對人民來信的批示。對每次批示文件的來向、去向都作好登記,一年來,未出任何差錯。

  三是盡可能根據領導關注的問題的熱、難點問題收集相關信息、資料供領導參閱;四是自覺服從?辦公室的領導,主動銜接工作,較好的完成了所交給的任務。

  三、自覺遵守各項規定,自覺抵制不良風氣的侵蝕

  認真學習市委辦關于《xx秘書管理的意見》并在工作中按此要求自己,增強服務意識,做到了政治堅定、謙虛謹慎、把握原則、謹慎交友、遵紀守法、廉潔自律。嚴格遵守單位的各項規章制度,平時生活中團結同志,一年來沒違紀發生,沒為領導形象抹黑。

  雖然在一年的工作中取得了一定的成績,但還存在一定的問題和不足。

  一是工作當中主動向領導匯報請示的多,為領導出注意想辦法的少。

  二是調研不夠,有些情況了解得不夠細,不夠實,不夠多,掌握材料不夠充分,使工作被動。

第6篇

尊敬的領導:

您好!

首先感謝您給我機會到西安立豐公司從事行政文員工作。我于XX年7月9日成為公司的試用員工?,F試用期已滿,根據公司的規章制度,特申請轉為公司正式員工。

現對試用期間的思想、工作、學習情況作以匯報總結。

自入職為立豐公司的一名員工起,就一直本著學習的態度盡我所能,嚴格要求自己,努力工作,保持優點,改正缺點,充分體現自己的人生價值,為公司、為自己做出最好的成績。

在試用期間,我認真及時的做好領導布置的每一項任務,在遇到不懂的問題時虛心的向同事學習請教,積極溝通,不斷的充實提高自己,希望能夠盡早的獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,期間難免出現一些小差錯需領導指正,但這些經歷讓也我不斷的成熟,之后在處理各種問題時也考慮的更加全面,杜絕以后類似失誤的發生。

行政這一職務是我以前沒有接觸過的,和我的專業知識相差也較大,記得剛到公司的時候,對公司的一切都感到新奇,自信十足,對新的工作充滿了熱情,堅信自己可以作好行政工作,經過3個月的工作與學習,在領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司的整個操作流程,對自己的崗位及工作職責有了新的認可。同時也讓我感覺到自己的工作水平得到了大程度的提高,進一步對于公司的行政工作有了更深入地認識。行政工作是涉及到公司內部上上下下,里里外外的溝通和協調,現在我已能夠處理好本職位的日常工作及領導所交代的工作。

針對自己,一定嚴格要求,從小事做起,逐步前行。使工作和學習融為一體,積極爭取每一次學習機會,培養自己的工作協調能力,提高應有的職業道德,不斷進取。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。同時也希望領導能批準我的轉正申請。

申請人:xx

第7篇

述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面是小編整合的辦公室文員崗位述職報告范文,共同閱讀吧,肯定對你有所幫助的。

辦公室文員崗位述職報告范文1自去年8月底進入公司以來,本人嚴格遵守公司的各項規章制度,積極服從領導的工作安排,認真完成工作任務,維護集體榮譽。工作積極努力,任勞任怨,認真學習相關專業知識,不斷充實完善自己?;仡欉@過去的4個月,即是忙碌又是充實的,在同事們的支持和幫助下,我已完全融入到了長江這個大家庭中,較好地履行了工作職責,基本上完成了工作任務。現將20_年來的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點

辦公室是單位運轉的一個重要樞紐部門,是一個服務性質的部門,是單位內外工作溝通、協調、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作的繁雜性。俗話說“一份耕耘一份收獲”,自從進入公司以來,我不斷努力學習、努力工作,從做好本職工作和日常工作入手,從我做起、從身邊的小事做起,并持之以恒,正確認真地對待每一項工作,有效利用工作時間堅守工作崗位。同時,也感到自己的學識、能力和閱歷與本職工作都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,不斷向周圍的領導和同事學習,吸取經驗。

經過不斷學習、不斷積累和鍛煉,培養了我對工作認真負責、勤勤懇懇、任勞任怨的工作態度,使我具備了一定的辦公室工作經驗,從而能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,保證了本崗位各項工作的正常運行。

在工作期間,遇到的各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領導交辦的事情辦妥、辦好。

二、盡心盡責,努力做好日常工作

1、每天8:00前開啟LED更新天氣預報并檢查其使用,若出現故障,立刻聯系相關人員維修;

2、做好辦公室的清潔;

3、來訪人員接待及指引,配合做好應聘者信息登記;

4、打印、復制辦公文件、制作辦公表格等;

5、電子文檔的歸檔整理方面。

在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。

6、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

7、整理每天的報紙及郵件;

8、會務工作,會議前通知人員準時到會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的清潔;

9、整理會議記錄;

10、管理公司圖書,并及時記錄圖書借閱登記;

11、下班時關閉LED燈,確定空調、電腦的電源關閉;

12、安排交付的其他工作。

三、存在的不足之處

因為自己剛入社會不久,在為人處事、工作經驗等方面經驗還不足,虛心向領導及同事多學習、請教,學習他們的長處,反思出自己的不足之處。

1、辦公室對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。

不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。

2、對工作程序掌握不充分,對自身工作熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。

3、缺少細心,辦事不夠謹慎,時有粗心大意、做事草率的情況。

四、對自己的建議

1、今后在工作中多向領導、同事虛心請教學習,多與大家進行協調、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

2、必須提高工作質量,要具備強烈的事業心、高度的責任感。

在每一件事情做完以后,要進行思考、總結,真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、愛崗敬業,勤勞奉獻,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態,善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。

在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到沒有根據的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

5、時刻提醒自己,要誠懇待人,態度端正,積極想辦法,無論大事小事,都要盡能力去做。

時刻要求自己,必須遵守勞動紀律、團結同志、從打掃衛生等小事做起,嚴格要求自己對待所有事情。

6、要注意培養自己的綜合素質,加強學習,拓寬知識面,不斷改進辦公室對其他組室的支持能力、服務水平。

遵守公司內部規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值,力爭取得更大的工作成績。

在此我要感謝我的領導和同事們給予我工作期間的關懷與支持,望今后領導和同事們在我做的不妥之處能一如既往的給予批評和指正,幫助我不斷進步。

新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我會以新的面貌,更加積極主動的態度去迎接新的挑戰,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。

辦公室文員崗位述職報告范文2我的主要工作是協助辦公室主任處理公司一些綜合性事務,行政部是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是溝通內外、上傳下達的樞紐,有檔案管理、文件批轉、人事管理、采購管理、會議安排等。這些都是我未曾接觸過的工作領域,在不斷的學習過程中此刻我已經掌握了各項工作的流程,也認真完成了領導交代的各項任務,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來不斷學習來彌補這些不足的?,F將這一年來的工作狀況作出如下總結:

一、辦公室的日常主要工作

1、協助辦公室主任認真做好公司的內部協調管理工作。

認真完成今年公司各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、歸檔工作,將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達;負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉;協助完成公司的營業執照、組織機構代碼證的資質年審;完成公司所有的合同、工程資料、協議書的統一整理歸檔編號,方便各部門查閱和使用;對公司的印章及證件制定了詳細的印章證件和資料的管理制度及借用流程;認真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認真做好員工檔案的管理,制訂了統一的《員工登記表》,加強完善了員工檔案的管理工作。

2、負責公司辦公物品和銷售物料的管理。

認真做好物料的進出庫統計工作,并做好物品領用登記,定期統計辦公用品的使用狀況以節約降低成本為第一原則。

3、負責圖紙的收發工作。

對設計院發來的圖紙認真及時做好收發記錄,并且按照樓棟進行分類整理編號,方便今后及時領用查閱。

4、廚房的日常事務:負責統計每一天的員工的用餐狀況并且每月進行報表匯總,督促廚房每一天的菜品制作,并且監督廚房的衛生狀況。

5、協助辦公室主任管理辦公區保潔的日常事務工作:統一保潔人員工裝,著工裝上崗。

在8:30前,把公共區域和各科室進行常規性衛生打掃,務必保證我們工作環境的整潔。并負責所用保潔用品的購置和領用工作;負責監督辦公區保安員的日常工作,在崗狀況。

6、負責辦公區及售樓處的一切維修、維護工作:空調的日常維修、廚房、用具的維修;

所有辦公室的復印機、傳真機的加墨、維修等。

二、工作中存在的不足

1、企業各項規章制度的貫徹執行力度不夠。

在日??记?、獎懲方面做得不是很好,時光一長,易造成人員紀律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現象一向不能很好的解決。

2、部門內部有些工作明顯滯后。

如考勤管理、人事檔案管理、日常服務工作等均需加強和提高,部門內安排工作的執行力度、跟進程度已經有些落后。

3、打印機的控制。

由于是群眾辦公,對于打印復印的紙張使用、登記及節約控制存在缺陷。

4、對于來訪人員的接待工作欠缺主動性,要時刻留意來訪人員,及時做好接待服務工作。

四、20_年工作計劃

根據20_年度工作狀況與存在不足,我將從以下幾個方面開展2016年工作:

1、協助辦公室主任把日常事務更加細節化、條理化、規范化。

行政工作本身比較繁瑣,具有突發性,因此要學會把工作精細化、條理化,把統籌安排的工作做得更細,爭取給大家最到位的支持和服務不斷提高自我的業務水平。

2、要注重部門內部的作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。

不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規章制度,維護公司利益,用心為公司創造更高的價值,力爭取得必須的工作成績。

3、自身要加強學習,拓寬知識面。

努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強周圍環境、同行發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前狀況做到心中有數。

4、各部門都要有加強溝通的意識,加強思想交流,促進工作開展。

如相互間常作思想、工作溝通與交流,透過統一思想,到達步調一致,繼而推動工作有所進展。

5、在服務的主動性方面還很欠缺,在未來的一年我要把主動服務作為我日常服務工作中不可或缺的一個重要部分。

其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、職責心強一點,相信_公司的明天會越來越好!

辦公室文員崗位述職報告范文3進入公司至今,已有_個多月的時間,回首_月的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益,現就_月的工作狀況,做如下總結:

一、工作中的收獲:

能夠較好地完成本職工作(如文件的錄入、存檔、打印、辦公用品發放等);懂得事情輕重緩急,做事較有條理;與同事相處融洽,能夠用心配合及協助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對后期安排的工作,現已得心應手。

二、工作中存在的不足:

工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,但感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下來的工作計劃:

會根據以上工作中存在的不足,不斷改善,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

總的來說_月的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,工作的確也不夠飽和,時有不明白該干什么的感覺,但這一切的一切相信也會隨著__月的到來而逝去。十分感謝公司領導及同事們對我工作的支持與肯定,相信__月的我,在行政文員這個崗位上會做得更好,發揮得更加出色!

辦公室文員崗位述職報告范文4回顧20_年,作為公司行政文員,一年來,在部門領導關心指導和同事們支持幫忙下,我勤奮踏實地完成了本年度本職工作,也順利完成了領導交辦各項任務,現將這一年整體工作狀況總結匯報如下:

一、盡職盡責,做好行政管理工作

根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放通知、文件做到及時上傳下達。及時整理外來文件,做好文件登記、標注文號。

二、認真細致,確保檔案完善有序

檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員十分重視工作,集團專門組織各公司檔案負責人對_等公司檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司檔案丟失和損壞。

三、保障有力,做好物資管理

接管資產已經一年了,從開始生疏,到此刻熟練,我嚴格要求自我,做好每一件物品出入庫。及時購買大家所需物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家去挑選既實際又實用物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。

四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行

按照國家工商部門規定,定期對_和_組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對_房地產開發資質延期,按照市建委要求來整理資料,這期間由于我們現有資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩與市建委辦公室人員溝通,還借助了同事幫忙,最后圓滿完成了房地產開發資質延期申請。

五、其他工作完成狀況

1、做好各項協助工作:用心參加集團,公司組織各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。

2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用禮貌語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。

六、明年需要努力方向及工作思路

在現有工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握知識彌補自身還存在缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢發展和工作需要,完善自我,展現自我。

20_年將是項目大干快上一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自我信心和潛力。用更用心態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文管理、資產與物資管理、工作檢查督辦、證照年檢和_房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動組織,加強團隊建設。胸裝謹慎意識,外飾用心作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。

以上是我全年工作和明年展望,我相信在領導正確指導下,我將以更好姿態,迎接來年挑戰。在此,再次感謝各位領導對我工作支持,感謝各位同事傾心幫忙。

辦公室文員崗位述職報告范文5在這半年來,在公司領導指揮下,在各部門幫忙和支持下,我做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作潛力,還是思想素質都有了進一步提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、后勤服務及公司保衛等多方面任務。

提高自身素質和工作質量,努力圍繞中心任務開展工作,較好地發揮了職能作用,為行業發展做出了應有貢獻。現就半年來工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員用心性。

為了加強對人、財、物管理,我完善了過去各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人管理思想,各項工作井然有序。

明確了每個人崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。每個人都能從工作大局出發,從整體利益出發,互相支持,互相幫忙。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,有較高理論素質和分析解決問題潛力。透過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強潛力,以便跟上形勢發展,適應工作需要。提高了理論水平、業務素質和工作潛力。

三、對辦公室日常管理工作認真做好。

1、人事檔案管理,記錄在廠員工詳細狀況,做好新員工入廠手續及工作狀況。

2、辦公室對各類文件及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。

3、建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,滿足大家需要。

四、緊緊抓住事關全局重點工作和大事要事,增強協助領導抓落實工作力度。

在貫徹落實工作指導方針過程中,我一方面努力抓好本部門工作落實;另一方面,圍繞中心工作落實,在做好本部門職能工作基礎上,開展督促檢查,督辦作用進一步發揮。

第8篇

前臺文員2016年度工作總結

時間總是轉瞬即逝,在作文作文作文廣東公司工作的三個月,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務?,F將將近一年的工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

這是我畢業之后的第一份工作,作為一個新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。也讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

都說前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步,受益匪淺。

二、學習公司企業文化,提升自我。

加入到作文作文作文這個大集體,才真正體會了勤奮,專業,自信,活力,創新這十個字的內涵,這是作文作文作文文文章版權歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵作文作文作文每個員工前進的動力,我從領導和同事的敬業中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準則來要求自己,以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

三個月的工作也讓我產生了危機意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業的咨詢電話,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

這段工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺文員2016年度工作總結

文員工作是我職業生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了綜合科這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了?,F在就13年的工作情況總結如下:

一、以踏實的工作態度,適應綜合科工作特點

綜合科是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了綜合科工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力去做好本職工作。

二、盡心盡責,做好本職工作

1.做好網絡以及計算機維護工作,我們單位的計算機有些比較陳舊,配置低,而且硬件也老化了,問題也會出現的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要很多時間去檢測,才能對癥維修。

2.做好文檔打印及復印工作,這項工作不是每天都固定有文件要打,有文件要復印的,一般來說都是各科室辦事員需要打印合同以及報表之類的文檔,或者批量復印報表等等,都是臨時性的工作,有時候因為復印機故障沒有能及時完成復印事項,也只有第二天解決。

3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作,管理好上級下發文件以及公司內部文件的目錄以及存檔工作,到年底做好各類文檔的歸檔工作。

4.負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作

5.完成報刊雜志的發放以及訂閱工作。

6.做好公司重要信件的收發工作,信件一般都采用EMS和掛號進行發出,一般是貨運票據都采用EMS快遞寄出。

7.每個季度的辦公用品費用統計以及紙張使用統計。前臺文員工作總結與計劃

三、缺乏與不足以及改正措施

在工作中難免會有磕磕碰碰的事情發生,在做本職工作中難免會遇到臨時任務下發,工作任務緊等因素導致未處理事項,忘領導和同事諒解。

通過一年多的努力學習與工作,感謝領導和同事們的關心和支持。雖取得了一定的成績,但離組織的要求還很遠,我將更加努力學習,拓展知識面,不斷提高工作能力和綜合素養。按照三個代表重要思想和十七大精神的要求,堅持以人為本,把履職為公、議政為民、講實話、出實招、辦實事、求實效作為我履行職能的出發點和落腳點。牢固樹立和落實全面、協調、可持續發展的科學發展觀,為達縣的跨越式發展做出自已新的貢獻。

前臺文員2016年度工作總結

在這歲末之際,從去年開始擔任管理部前臺文員以來,工作認真負責,任勞任怨,在這歲末之際將去年的工作總結如下:

1、認真負責的完成了文員的例行工作,具體如下:

認真做好來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;

做好文具的購買計劃和消耗總結工作;

做好每月的考勤工作;

做好長途電話的管理工作;

將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;

協助做好招聘工作;

做好辦公室內務管理工作。這其間,因為排氣扇導致電源跳閘多次與裝修公司、物業管理處協調;注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。

2、在完成以上工作的同時,還圓滿完成公司臨時安排的工作,比如說:

組織每個月的團隊活動。先后組織到暨南大學打球、天河公司游泳、天河公司燒烤、員村文化宮打球、從化溫泉度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,9月底曾策劃員工歡送大會,歡送吳濤等離職員工。

辦好公司的內刊。從七月到十二月,一共辦了五期內刊。經調查,普遍認為水平尚可。但因為大多數人工作較忙或其他原因無法投稿,造成每一期內刊的都存在稿源不足的問題。未能想方設法調動員工的寫稿積極性,除了自身原因之外,也與管理層等其他因素有關。

公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。

3、同時還協助其他部門工作

銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;

協助開發部制作國資、燈飾ERP等項目的部分圖片;

協助市場部進行國資宣傳資料的排版、整理;

另外還參與了公有物業產品化的測試及《授權管理》等幾次幻燈片的制作。

第9篇

周工作總結格式模板要注意哪些地方?一周做了這么多工作,一定有不完美的地方,找出工作中的瑕疵,進行改善。下面小編整理最新周工作總結格式模板,歡迎閱讀。

周工作總結格式模板1歲月如梭,又一年光景!我們又隨著藍天大酒店穩健的步伐又成長了一年。酒店就像一個大家庭,聚集了我們這群有緣有志之人在一起揮灑汗水!我們上下協作,團結一心,希望能讓公司在新的一年里迎接一個更紅的春天!

工作是在不斷努力和總結之中才能換回進步的,面對激烈的市場競爭,作為酒店客房部基層管理人員的我,更應該作好自己的工作總結和計劃,才能認清新的發展方向接受新鮮科學的發展思路。下面是全年工作總結和計劃:

1、在工作中做任何事都要按程序規范化操作。

當前我部門有新員工的注入,在工作中難免會出現這樣那樣的小插曲,這些問題的根源基本上都是未按工作程序操作,所以要加強對新員工的培訓。作為一個基層管理領班也要對他們做好現場督導和指導,確保每個新人都熟練掌握工作技巧后上崗能獨立上崗。從而避免日常工作中出現失誤導致客人投訴,影響服務質量和公司效益。

2、對上級安排的工作要正確迅速的傳達給下級,并做好檢查工作。

看上去這是一項很簡單很容易完成的工作,但往往在執行的過程中會現出問題。例如主管傳達領班做一樣事100%,領班傳達給服務員90%,服務員聽了90%,但只做了80%。如果負責的主管或領班會對自己安排的工作進行檢查,可能會做一些彌補。反之則……..

這只是三個層面之間的傳達,如果是再多幾個層面的話后果可想而知。所以作為一個領班做好上下級間工作橋接是有益于團隊團結、提高工作效率的關鍵。

3、酒店設施設備的保養工作。

酒店的設施設備都是實物,都會出現各種不同程度、人為或非人為的損壞和老化現象,因此在平時的工作中要對各種家具、工具定期排查和有效的養護。比如定期旋轉床墊、水龍頭檢查保修、會議室桌椅維護等。對不是我部門養護設施設備要做好督促工作,如滅火器的看管與更換,與其他各個部門緊密合作。

4、留住回頭客和長包房及發展新客源。

(1)加大對客人的拜訪力度,對客人的意見進行匯總總結。

(2)提高服務質量,美化客房內飾,提供一些個性化服務和超值服務,使客人有一種賓至如歸的感覺。

(3)與前臺的緊密聯系和配合,入住客戶的需求總匯到前臺,如需要客房的能準確快速地反應。

5、團隊內部的監督與互動。

為了我們的工作制度更和諧,客房部內部工作可以分區進行透明化、公平地打分,考核。已達到相互監督共同進步的目的。在經費充足的前提下,可以安排員工互動、集訓,以增進團隊內部的扭力。

6、資源節約方面。

可以試著將客戶用剩余的日用品回收,作為清洗用品,定時關燈開燈,為公司節約資源同時也是為我們員工省錢!

7、業務與理論的提升才算綜合能力的提升。

我建議公司可以抽出工作之余的時間組織一些理論知識培訓課,從公司最基層的我們開始提高能力與素質。基層的工作能力無話可說,新老員工的業務素質的提升,是公司內部文化豐富和公司整體映像提升的必要措施。

以上這些便是一年來我對公司公司工作的總結和新一年里工作的初探設想。我們都很希望總結出自己內心最真實的東西,以供互相借鑒參考,為彼此的工作提出意見和建議。最后,愿我們酒店這一和諧的大家庭在新的一年里,更加團結互愛,共同書寫酒店嶄新的篇章!

周工作總結格式模板2有的人會認為我的文采沒別人好、我沒別人那么有內涵,我工作總結寫差一點沒事。其實,不是這樣的,寫工作總結不是寫作文、也不是寫詩,不要你寫得那么有深度。如果你想寫一份好的工作總結,就上風林網絡吧,下面是小編和大家分享的年終工作總結的相關內容,想知道更多信息,或者是有什么疑問,可以登錄。

一、工作的總體感受

一周工作總結范文模板:一周的工作總體感覺是很充實,每天都是那么忙碌,雖然總是重復做著同樣的工作,但還是從這樣不斷重復的工作中明白了耐心、細心、克制情緒的重要。這是像我這種剛畢業的年輕人最缺少的東西,也是工作中最寶貴的東西。每天一工作,好像就不能停下來,總是有那么多人來開票,有時還排了好長的隊,這時就會出現一些抱怨,一些情緒,一些錯誤。這也是最能考驗自己情緒的時候,總是提醒自己一個一個來,一步一步來,少出錯誤,旁邊同事的工作也給了自己支持,我們是在一起完成工作,不是自己一個人。剛開始,由于不熟練和對一些商品的不了解,自己工作的速度很慢,有時還手忙腳亂。經過一周的工作,對電腦的一些操作和對商品一些信息的了解逐漸加深,工作的效率也有了一定的提高。為了能迅速熟練掌握相關技巧就得多開一些票,多遇到一些問題,既然在開票速度方面比較慢,只能延長自己坐在那里的開票時間:來早一些,中午不休息,人少的時候盡量攬給自己開等。一周的工作沒有想象中的枯燥乏味,每天都會遇到新的問題,要向同事請教問題,當然也會給自己帶來思考。

二、工作環境的感受

對于公司的工作環境,自己還是滿意的,雖然沒有寬敞明亮的辦公場所,沒有一排排整齊的辦公用具,但是寬松的工作氛圍讓自己感到舒暢,這也是自己最想要得到的,能夠發揮出自己的能力。剛來的第一天,熱心的小喬幫我引見了公司的一些領導,他們讓我有一種親切感,都給了我一些鼓勵,希望以后能從他們的身上得到一些指點,對工作的,對人生的。開票處的同事待我非常熱心,工作中遇到的一些問題,他們都耐心的幫我解答,有時出現錯誤,他們就會鼓勵我:慢慢來,別急!熟練了就好了。有時工作緊張,我們總能找到輕松的話題讓氣氛變得輕松起來,讓我們的距離越來越近。賽格電子市場每天的顧客流量非常大,開票處每天要面對各式各樣不同性格,不同情緒的商戶來開票,自己的情緒也會隨著他們的情緒而波動,人來人往,使得工作環境又顯得有點緊張。

周工作總結格式模板3負責單位的招聘工作,對現有工作人員進行建檔工作及安排員工培訓工作等都是作為人事助理的工作職責之一。我邊學習邊工作,有進步也有不足?,F將

我這這周的工作總結如下:

一、招聘工作

1、這一周中先后通過各個不同渠道面試人數達到50人以上,但由于公司與應聘人員在一些方面無法達成共識,以至至今空缺人員完全補充上。

2、通過面試的人員很多,但大部分求職者未能準時參加入職培訓。

以周三和周五為例,周三通過10個趕集招聘人員,但全部沒有過來參加入職培訓;周五通過9名趕集招聘人員,但只有2名過來參加入職培訓,另外2名過來培訓的均是之前通過面試的求職者(這2名均是多次打電話溝通才過來)。

3、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。

4、對于趕集客服一職的人員招聘一直在進行,只是來參加面試人

員較少,且沒有合適人選,所以本月并未有入職。

5、根據各部門人員的實際需求,有針對性、合理性招聘員工配

備各崗位。通過采取一系列切實措施:網上招聘信息、網上招聘、等各種途徑招聘人才,卓有成效,

6、對參加入職培訓的銷售員工進行收集整理:身份證、學歷證書、照片等信息。

7、人才招聘網站管理工作。

提高后期招聘效率。

8、配合各部門工作,協助處理各種突發事件。

9、完成領導安排的臨時性工作

二、對今后工作的分析:

a.針對工作中的不足進行改進

b.對人事專業更深入的學習

c.針對工作中出現不順利的問題,理清思路重新整理

自己也通過一些人事書籍及網絡,對人事工作有了簡單的了解和認識,并會在以后的工作和生活中繼續不斷學習,爭取得到更大的提高,以提高工作效率。

周工作總結格式模板4到公司任職前臺文員已過去了一個星期,在這短短的幾天內,我的收獲和感觸良多,自任職以來,我努力適應工作的環境和熟悉前臺的工作內容,以認真的態度去履行自己的工作職責,較好的完成自己的各項任務?,F在將上個星期的工作情況總結如下:

一、認識前臺文員這個崗位的總要性

要做好前臺文員這個崗位的工作,就必須要深刻的認識到這個崗位的重要性。前臺這個崗位不僅體現了公司的形象,還是外來客戶對公司的第一印象,前臺也是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,前臺的形象就是公司的形象。過去一個星期內的工作量相對來說還是比較輕松的,主要都是整理一下辦公室的環境,考勤,接待,打印、復印,下班后關窗斷電以及領導臨時性吩咐的工作,或許是因為社會經驗不足,工作任務完成的不是很出色,希望接下來能取得進步。由這幾天的實踐,可以總結出,能把一些簡單的事情做好就已經是一件不簡單的事情,所以簡單的事情要細心做,重復做,快樂做!

二、在實踐中學習,努力適應工作

作為一個應屆畢業生,也是剛踏入社會的新人,在社會經驗這方面稍有欠缺,對前臺文員這個崗位的工作經驗也更需要累積。在這段時間里,感謝上級領導和同事的指導、包容,讓我能更快地適應崗位,更出色的完成工作任務。

三、認真工作,更注重細節

接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠,要以空杯的心態在工作中取得收獲。

四、擴展自己的知識面,不斷完善自己

在短短的幾天工作中,就暴露出我許多方面的不足,如一些接待的禮儀還是不夠規范,一些接電話的用語不夠專業等,所以在以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的學識,以便更好更出色地完成工作。

周工作總結格式模板5為了以后更加順利的工作,作出更好的成績,特將過去工作的得與失總結如下:

一、工作內容總結

在過去的工作里,經上級的安排作為行政文員的我主要進行了會議、文件、宣傳、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,具體是:

1、協助上級建立本崗位各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反愧落實領導指示。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密

工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。

4、對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。

5、負責公司印章使用的登記、簽字工作。

6、負責辦公用品的費用支出、流水帳登記工作。

7、做好會議紀要,接待來訪人員。

會議紀要多少份。

8、配合其它部門做好合同的打印,會簽、存檔工作。

9、負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。

10、做好上級臨時交代的工作。

為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率。在過去的文件管理工作中,按照文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了詳細的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。

在會議服務工作中,在上級的指導下,圍繞著做好會議服務工作,創造一個良好的會議接待環境為目的,為公司的形象增添光彩。在會議上我認真記錄與會人員提出的要求和問題,并及時形成書面會議紀要。

為規范印章的管理和使用,確保印章管理的安全性、嚴肅性、有效性,在上級的分配下,我對過去的用章登記工作做了詳細的記錄,并監督用章人認真簽字,及時上報給公司領導確認并簽字,現已經將過去的用章工作全部完成并歸檔。

合同保管情況:公司簽訂的合同,含工程合同、設備合同及其他類合同,對這些合同均進行了登記和妥善保管。

二、清楚自己的不足

在協助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結經驗。

回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了一定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的幫助是分不開的,在此對領導和同事們表示衷心的感謝!

第10篇

一、企業經理人職責:

(一)、總經理工作職責:

1、遵守行業法規,配合政府有關部門的工作。

2、在公司董事會領導下,負責董事會各項決定貫徹落實,對公司的經營、

管理負全面領導責任。

3、負責擬定公司年度工作計劃和工作總結。

4、負責協調、指導副總經理及部門主管的工作,監督部門各方面工作。

5、負責向董事會提出需由董事會討論、通過或決定的議案。

6、負責公司各部門主管及以上職務人員的鑒定、錄用、辭退等工作。

7、負責公司重要的投標書和公司所有經濟合同的審批,以及各類重要文

件的審批。

8、負責公司重要的公關接待工作和處理客戶重大投訴的問題。

9、負責審批副總經理、部門主管的公出及假期安排。

10、負責批準公司的質量方針和質量目標,并組織實施。

11、負責授權管理者代表,審批質量手冊,組織管理評審。

12、負責公司各類費用收支的審批。

13、履行公司安全、消防第一責任人的所有職責。

14、完成總公司授權或交辦的其他任務。

(二)、副總經理工作職責:

1、協助總經理抓好各項領導工作,對總經理負責。按總經理指示和授權

在分管范圍內決定處理工作。

2、協助總經理對公司各類文件進行審核。

3、對公司的服務負直接責任,定期組織召開安全工作會議,并實施監督

檢查。

4、負責公司員工的思想教育和隊伍建設以及員工的招聘、獎懲、辭退等

管理工作。

5、負責組織制訂、修訂公司各項管理制度,提交董事會通過并監督實施。

6、負責監督物業管理服務質量,確保用戶滿意。

7、完成董事會、董事長、總經理授權或交辦的其他工作任務。

二、部門主管工作職責:

(一)、財務主管工作職責:

1、在總經理的領導下,全面主持財務工作,對總經理負責。

2、協助搞好公司財務人員系統業務培訓工作,提高財務人員素質。

3、定期檢查固定資產和流動資金,協助搞好物資盤點工作,負責經濟核

算,對帳目做到日清月潔。

4、負責編制公司財務報表,審查各種費用開支,各種收入及時入帳,定期清查各種支出情況。

5、杜絕鋪張浪費,堅持勤儉辦企業。

6、組織編制公司年、季、月度財務計劃,并負責落實完成計劃的措施,

對執行中發生的問題及時提出改進意見。

7、負責資金籌集,管好用好各項資金,提高資金利用率,及時督促交納

利稅和其它上交款項。

8、完成公司領導交辦的其它工作。

(二)、辦公室主任工作職責:

貫徹執行公司的有關決定和決議,執行正、副經理指示,主持辦公室全

面工作,并對副總經理負責。

1、負責制定公司各項規章制度,并組織落實。

2、負責撰寫、審核各類應用文稿,負責宣傳、公關接訪聯絡工作。

3、負責安排各種會務及做好記錄,編寫會議紀要和決議。

4、協助總經理處理日常事務、上傳下達協調部門工作。

5、負責有關業務資料和信息的收集、分析,供總經理參考。

6、負責各部門人員的評檢工作。

7、配合有關部門搞好計劃生育工作。

8、負責市場的各類廣告宣傳工作。

(三)、區域主管工作職責:

1、堅決貫徹執行公司的工作方針、決策、計劃和各項指令。

2、負責各區域的全面領導與管理工作,制定工作目標、工作計劃并組織

實施。

3、負責根據區域實際情況核

定人員編制制定管理方案報總經理室批準后組織實施。

4、負責制定本區域工作計劃并組織實施,負責定期檢查、監督,查處違

章作出糾正措施達到規定標準。

5、負責編制本區域月度財務預算報告,報公司批準后切實執行,嚴格控

制日常管理費用的支出,不得向經營戶亂攤派、亂收費。

6、負責處理經營戶對本區域工作人員的投訴,不拖延、不推諉,與經營

戶保持良好的關系。

7、負責調動本區域員工工作積極性,提高員工業務素質,堅持“經營戶

至上、服務第一”的宗旨,檢查督促各崗位員工認真履行職責。

8、自覺接受業主和經營戶的監督。

9、保持與政府相關部門的良好關系,配合有關部門抓好安全防范和計劃

生育工作。

10、每周組織召開一次工作例會,及時協調,總結和布置工作。

(四)、招商主管工作職責:

1、負責組織市場項目招投標工作。

2、負責公司市場店房租憑的管理工作。

3、在總經理的授權范圍內,努力提高空置房的利用率,增加公司收入。

4、協助物業部催繳出租店房的租金,并做好帳目登記。

5、建立市場物業、出租房、店房資料檔案。

6、完成公司下達的經營指標,協同財務部做好經營核算工作。

7、完成公司領導交辦的其它工作。

(五)、安保主管工作職責:

1、在公司正副總經理領導下,全面主持保衛部工作,對公司領導負責。

2、負責指導監督市場范圍內的安全防范工作,協調公安機關處理相關的

重大刑事案件和火災事故。

3、負責制定保安部的工作目標、工作計劃和實施方案,并監督檢查落實

情況。

4、負責主持本部門例會,總結本部門工作,傳達上級領導及有關主管部

門的指示,指導和布置具體落實措施。

5、負責檢查監督各區域保安、消防工作,發現問題向區域提出整改意見,

并檢查落實情況。

6、負責應聘保安員的資格審核。

7、負責組織實施對保安員的培訓及考核,對不合格保安員提出處理意

見。

8、負責每月會同相關部門對各區域實施消防安全檢查。

9、負責做好保安,消防用品的采購、驗證、監督管理,并對需要維修物

品提出申請。

10、負責根據總經理指示和實際情況對公司全體保安員進行調整。

11、完成總經理交辦的其他事項。

(六)、事務機電主管工作職責:

1、在正、副總經理領導下,對市場內環境衛生實施全面指導和監督管理,

為經營戶創造最佳的經營環境。

2、負責制定清潔工作程序、標準和檢查驗收標準與程序。

3、負責制定機電工作程序、標準和檢查驗收標準與程序。

4、服從領導,以身作則,積極帶領員工完成上級交給的各項任務。

5、負責電工、維修員、保潔員的思想教育工作,制定學習文化和專業知

識的計劃并監督檢查執行情況。

6、負責定期檢查設備保養、衛生、消防等工作,評定工作情況。

7、負責定期巡視市場檢查各項衛生指標,消除臟亂差等不良現象,現場

督導保潔員的工作。

8、負責按標準對各區域進行清潔工作量化考核,定期公布結果,預防和

糾正不合格項。

9、對機電管理、保潔工作實行分區劃片包干作業管理,做到員工之間任

務劃定清楚,責任明確,檢查考核標準嚴格細致。

10、根據市場的實際需要,及時調整組合維修、保潔崗位,有權提出對

不合格員工的處理意見。

11、負責對新聘員工的資格進行審核并實施培訓。

12、嚴格執行保潔隊檢查制度堅持高標準、高質量、切實將檢查考核結

果與員工收入掛鉤。

13、組織機電事務部全體員工參加消防演習和定期的消防學習,當好合

格的義務消防員。

14、訂購清潔方面的物品與材料。

15、完成公司領導交辦的其它任務。

三、員工工作職責:

1、文員:

(1)、處理好有關信函、電報、電話,并做好記錄,及時上傳下達。

(2)、將當天的報刊雜志分類放好,并負責每天打掃總經理室、會議室和會客室。

(3)、負責公司各部門日常辦公用品的采購和管理。

(4)、打印、記錄有關文件、指示或資料。

(5)、處理由辦公室寄出的函件、包裹等。

(6)、負責公司公文、資料的收發登記及分類、整理保管工作。

(7)、負責做好考勤管理工作。

(8)、負責檢查監督《辦公守則》的執行貫徹。

(9)、負責公司的檔案管理工作。

(10)、負責按規程保管和使用公司公章。

(11)、負責辦公設備的使用和保養。

(12)、完成上級領導交辦的其他工作,替部門經理或總經理室處理有關事務。

2、

出納會計:(1)、嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據合法的原始憑證經有權人核審后辦理現金及銀行結算業務。

(2)、每日將所發生的會計業務編制會計憑證,及時登記現金信銀行存款日記帳。

(3)、做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,做到帳實相符。

(4)、按規定準確、及時地做好工資發放工作。

(5)、督促公出人員及時報帳,認真審查原始單據,及時清理帳目,杜絕長期公出欠款。

(6)、收付現金時要當面點清,交待清楚,對保管的現金的安全負責。

(7)、對保管的現金及轉帳支票的安全負責。

(8)、對領用的發票、收據的使用負責。

(9)、對保管的單位負責人印鑒的使用負責。

3、區域管理員:

(1)、對直接上級負責,堅決貫徹執行市場公司的工作方針政策、計劃以及直接上級下達的各項指令。

(2)、負責協助上級開展本部門區域管理工作,協助處理有關問題。

(3)、對自己制定的工作計劃及完成情況負責制定年、月、周工作計劃有檢查,每周五有書面《本周工作小結》對工作計劃的完成情況及時總結分析,對未完成工作須有合理的解釋和客觀原因。服從直接上級對自己工作的檢查和督促,對工作計劃的改變及時向直接上級匯報得到批準方向可進行。

(4)、負責建立本部門各類檔案、臺帳。

(5)、協助各區域主管收取各類費用。

(6)、隨時注意各區域店房性質的變化以掌握準確的房源同時保持與經營管理部聯系,確保全市場房源的準確。

(7)、對自己的服務質量負責:對經營戶提出的問題做到有問必答;對涉及其他部門的問題絕不推委做到及時反饋給有關部門,堅持貫徹“首問負責制”。

(8)、積極參加市場舉辦的各類活動,出主意想辦法,主動為市場報撰寫文章,主動配合好市場其他部門做好有關工作。

(9)、關心市場的建設和發展,對市場管理等有關問題積極向直接領導反映,并提出合理化建議。

(10)、主動到所管轄區巡視,經常與經營戶進行溝通,對其提出的問題及時反饋給有關部門及時解決。

(11)、對直接領導臨時布置的任務保質保量的完成。

4、招商員:

(1)、對直接上級負責,堅決貫徹執行市場公司的工作方針政策、計劃以及直接上級下達的各項指令。

(2)、負責協助上級開展本部門招商工作,協助處理有關問題。

(3)、對自己制定的工作計劃及完成情況負責制定年、月、周工作計劃有檢查,每周五有書面《本周工作小結》對工作計劃的完成情況及時總結分析,對未完成工作須有合理的解釋和客觀原因。服從直接上級對自己工作的檢查和督促,對工作計劃的改變及時向直接上級匯報得到批準方向可進行。

(4)、負責建立本部門各類檔案、臺帳。

(5)、協助各區域助理出租公司房、包租房、委托房,租賃私購房;對主樓4—6層裝璜的有關詢價情況及時上報直接上級。針對雙休廣場集市情況,隨時向直接上級匯報。

(6)、根據經營管理部提供的房源協助各轄區的店房出租,隨時注意各區域店房性質的變化以掌握準確的房源同時保持與經營管理部聯系,確保全市場房源的準確。

(7)、對自己的服務質量負責:主動熱情接待好每一位來市場的商戶,對其提出的問題做到有問必答;對涉及其他部門的問題絕不推委做到及時反饋給有關部門。

(8)、積極參加市場舉辦的各類活動,出主意想辦法,主動為市場報撰寫文章,主動配合好市場其他部門做好有關工作。

(9)、關心市場的建設和發展,對市場管理等有關問題積極向直接領導反映,并提出合理化建議。

(10)、主動到所管轄區巡視,保持和在場經營戶聯系并保持和私購房但未開門戶的聯系掌握其趨勢動態,對其提出的問題及時反饋給有關部門及時解決。

(11)、對直接領導臨時布置的任務保質保量的完成。

5、保安:

(1)、堅守崗位,服從指揮;文明服務,禮貌待人;認真做好記錄。

(2)、上崗時要認真檢查設備設施,認真做好防火、防盜、防搶劫工作,

發現不安全因素立即查明情況,排除險情,并及時報告主管部門及領導,確保市場的安全。

(3)、發現違法犯罪分子要堅決設法抓獲。

(4)、熟悉本崗位的任務和工作程序。

(5)、熟悉市場消防器材的安裝位置,掌握各種器材的作用,遇到突發

事件能正確進行處理。

(6)、積極向用戶進行遵守守法和治安防范知識的宣傳。

(7)、認真完成領導交辦的其他任務。

6、電工:

(1)、負責機電設備維修、保養工作。負責供配電設備運行的操作、監

控、記錄。

(2)、熟練掌握機電設備的操作規程和技術性能,優質、高效地完成維

修任務。

(3)、供配電等設備發生異常,及時報告主管并在機電主管協助下排除

異常。

(4)、負責責任區域內清潔衛生工作。

(5)、協助做好其它維修工作。

(6)、負責整改全市場私拉亂接及水、電表的表封檢查工作。

7、維修員(水工):

(1)檢查地下水池及屋面水箱,并定期進行清理工作(每年一次),防止水質污染;檢查口蓋板應隨時上鎖。

(2)巡回檢查生活給水、消防給水、噴淋給水、污廢水及雨水排水管路,發現溢水情況及時通報處置,防止造成事故。

(3)對生活泵、消防泵、噴淋泵、排污泵的主泵及備用泵定期(每月)進行切換,檢查“手動”、“自動”操作及閥門的正常啟閉位置,保證管路供水正常。

(4)市政給水管停水期間,將有關水泵的“自動”切換至“手動”,屋面水箱的供水以“手動”方式進行。

(5)負責共用水泵、閥門等用水設備的例行保養工作,冬季時露天管路采取必要的防凍措施,做好維修保養記錄。

(6)處理業主自用設備的故障報修。

(7)配合空調工進行空調用水管路的檢修。

(8)妥善保管工具、維修材料及備品備件。

(9)負責地下水泵房及屋面穩壓泵房的管理,做好環境衛生工作。

8、保潔員:

(1):負責清理各自范圍內的垃圾。

(2)、拖掃通道、梯道。

(3)、清掃蜘蛛網。

(4)、清掃設備層所有地面,保養設備層的綠化。

(5)、清潔設備層的防盜網、水管線。

(6)、清潔設備層的通道、設備層至地面一層的后樓梯道,扶手及一切

公共設備。

(7)、清運垃圾、清洗垃圾房、垃圾桶、負責消殺。

(8)、地面所有燈具、標語牌等公共設施的清潔。

(9)、清理市場周圍的明溝、暗溝、下水道、污水井等

。(10)、負責廣場的清潔。

(11)、地下室保潔員的職責。

(12)、負責地下室所有公共設備、設施、管道的清潔保養(機電運行設

備除外)

(13)、負責將地下室雜物垃圾清除,送至垃圾站。

(14)、負責地下室至地面一層以下的梯道及扶手的清潔保養。

土建維修工:

1、全面負責市場土建維修及養護工作。

2、保質保量地完成土建等各項維修任務。

3、做好日常的巡查維護工作,發現問題主動及時處理,做到維修質量上

乘,工完場新。

4、修舊利廢,勵行節約,做到不浪費維修材料,努力降低維修成本。

5、熱情為業主提供優良的服務,做到隨叫隨到,隨報隨修,為業主排憂

解難。

水工崗位職責

1、檢查地下水池及屋面水箱,并定期進行清理工作(每年一次),防止水質污染;檢查口蓋板應隨時上鎖。

2、巡回檢查生活給水、消防給水、噴淋給水、污廢水及雨水排水管路,發現溢水情況及時通報處置,防止造成事故。

3、對生活泵、消防泵、噴淋泵、排污泵的主泵及備用泵定期(每月)進行切換,檢查“手動”、“自動”操作及閥門的正常啟閉位置,保證管路供水正常。

4、市政給水管停水期間,將有關水泵的“自動”切換至“手動”,屋面水箱的供水以“手動”方式進行。

5、負責共用水泵、閥門等用水設備的例行保養工作,冬季時露天管路采取必要的防凍措施,做好維修保養記錄。

6、處理業主自用設備的故障報修。

7、配合空調工進行空調用水管路的檢修。

8、妥善保管工具、維修材料及備品備件。

9、負責地下水泵房及屋面穩壓泵房的管理,做好環境衛生工作。

出納會計工作職責

1、嚴格執行現金管理制度和結算制度,根據合法的原始憑證經有權人核審后辦理現金及銀行結算業務。

2、每日將所發生的會計業務編制會計憑證,及時登記現金信銀行存款日記帳。

3、做好銀行對帳工作,及時編制銀行余額調節表,做到帳實相符。

4、按規定準確、及時地做好工資發放工作。

5、督促公出人員及時報帳,認真審查原始單據,及時清理帳目,杜絕長期公出欠款。

6、收付現金時要當面點清,交待清楚,對保管的現金的安全負責。

7、對保管的現金及轉帳支票的安全負責。

第11篇

時間總是轉瞬即逝,我從8月1號到公司工作的三個多月以來,我的收獲和感觸都很多,任職以來,我對工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位充滿了信心,較認真地履行了自己的工作職責?,F將三個月來的學習、工作情況總結如下:

一、在實踐中學習,努力適應工作。

作為文員這份工作的新人,剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有公司各個部門的職能所在。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠等等。

二、主要工作:

1、完成部門交辦的事項:

以下:每個月做兩次的餐廳用量報表(每半個月一次)給餐廳組長核對匯報;每個月初統計紙張用量以及電話記錄交給企管主管留底匯報,盡量做到節省公司資源;每個月做好順豐快和申通快遞的運雜費報銷單交給財務部報銷;以及登記寫字樓的礦泉水(桶裝與小瓶)、辦公設備物料(紙張、色帶以及墨盒)的領料單。

2、完成日常的正常管轄范圍內的工作:

以下:更換傳真機的色帶,備用復印機,打印機的紙張;處理傳真機、復印機和打印機的卡帶、卡紙問題;每天登記紙張用量和撥出電話記錄;更換飲用礦泉水;以及對一樓走廊通道和樣品參觀室的門戶管理。

3、訊息處理和工作記錄:

以下:過濾來電以及接收信息及時轉接給所需部門;注意傳真內容及時轉達給上級;以及記錄來往供應商和常用聯絡方的聯系方式,認真做到一眼就能看到所需資料。

4、來訪客人通報及接待;

以下:事先放好手紙、廁紙,以及會客室的面巾紙和礦泉水以備用,待見到客人起身微笑迎接問侯,指引客人到所需地方等候接洽,及時遞上礦泉水或泡茶接待,堅決做到客人還沒離開,自己就不會下班。若休息時間臨時有客來訪或任部門有事所需,也會盡快趕到接待幫忙。以及協助應聘事宜。

5、本工作區域清潔:

以下:每天一上班擦洗前臺及保養辦公設備;還有清理飲水機旁的污水。

最后總結一下,在今后的工作中,我會努力提高自我修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司效力!轉正后還請各位領導批評指教,謝謝!

2前臺文員轉正工作總結

從20XX年12月25日入職成為試用員工到現在,來泰鋒就職已經兩個月了,從開始對一切的陌生和不懂,到努力適應,我在公司同事,領導的關心和幫助下基本完成了各項工作,已經逐漸習慣和適應這份工作,短期內便熟悉了公司辦公室各項工作,明確了工作的程序、方向,有了明確的工作思路,在思想覺悟上有了更進一步的提高,工作也慢慢進入了狀態,那中間學會了很多東西,也對自身取得了相應的進步。為了總結工作經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將這兩個月的工作做如下簡要總結:

這段時間,我任職為公司總部前臺行政文員這一職位。一開始來到公司,是由一位同事教我的,她給了我一份前臺文員工作交接表,上面很清楚的列明了這一職位該做的工作范圍,隨后我也參加了公司的員工培訓,更深的學習了企業文員和更加的了解了公司的內部結構,讓我對自己的這份工作更加的熟悉,操作減少了難度。我總結了下我日常主要工作是:

1、負責接聽電話,回答客戶的問題。

2、接待來訪客人,記錄來訪的資料,讓來訪客人登記,開啟玻璃門引導去相應的地點。

3、負責發放員工及促銷員入職,離職,調場表和工衣的發放。

4、負責公司各門店以及總部和售后的辦公用品,日用品的發放和登記。

5、收發總部每日的報紙傳真,快遞包裹等。將各人快遞包裹及時派發,或打電話通知。

6、總部一樓LED顯示屏宣傳語的管理工作。

7、審批OA上個人以及門店的行政事務申請,比如名片申請等。

8、協助其他同事行政事務如復印等。

都說前臺是公司對外形象的窗口,接待公司來訪的客人要以禮相待,接電話要態度和藹,處理日常事務要細心認真,對待同事要虛心真誠…點點滴滴都讓我在工作中學習,在學習中進步。

前臺工作說難也不難,說簡單也不簡單,因為事情繁雜,和各部門打交道也比較多,二個多月的工作也讓我產生了危機意識,工作中難免會碰到一些坎坷,所以單靠我現在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。剛開始工作,難免出現一些小差小錯;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。

今后我要以積極樂觀的工作態度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發現工作中的不足,及時地和部門溝通爭取把工作做好,服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象,準確地轉接電話。如果知道某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,努力打造良好的前臺環境。

要保持好公司的門面形象,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標和方向!

3前臺文員轉正工作總結

尊敬的領導:

您好!

首先在這邊要感謝您給我機會到xx-xx公司擔任前臺文員這一職務。這一職務教會了我很多東西,讓我受益匪淺!

作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;做為一個新人,剛剛加入公司時對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和幫助,讓我在較短的時間內熟悉了前臺的工作內容還有各公司部門的職能所在,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。

在實習期間,我在生產制造部有做過一段時間。雖然時間并不長,卻讓對事后工作的觀點大有改觀。這才發現任何職業任何工種都需要一定的基礎知識。就好比插件來說,看著是挺簡單的,但做起來又并非如此。插件最注重的是效益和質量。這是一個熟能生巧的細致活,不是說你有多懂它的結構和性能就能無所事事了。我們一些平常不注重的手法和技巧。怎樣在小小的孔插上細細的二極管能又快又準呢?還得靠平時的經驗積累!進入前臺時,充滿天真;就那么單純的認為前臺就只是接接電話和接待客人。通過深入了解才發現其實也挺復雜的。前臺做的工作需要很好的耐心。硬硬頭皮做下去一切都會變天明,當初就是抱著這樣的想法接手了此職務。這才恍然大悟過來,一切事物都是自己說著容易做著難。就拿接聽電話來說,要注重語氣、語調的平緩以及說話的速度,不宜過快也不宜過慢;聲音要不大不小,也不要刻意修飾自己的語調;主要注重親和力!

辦公用品的管理方面:第一要知道公司職員需要什么和不需要什么,第二要知道倉庫物品數量和類別,第三要了解領取辦公用品的工作流程,第四要妥善管理辦公用品的申購和領取。{要知道哪些人應該領取和哪些人沒必要領取以及辦公用品數量的規劃和統計}而我卻做的一塌糊涂。

對于前臺文員工作的順利進行我覺的有必要成立一些新的制度。比如說辦公用品領用的管理制度、物品申購的統一性,倉庫的規劃和調整。初入職場還不了解工作的真正含義,有時候難免會犯些小錯誤需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟;當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己處事能力。這段時間的工作歷程讓我學到了很多,感悟了很多,看到公司的的迅速發展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自己修養和內涵,彌補工作中的不足,在新的學習中不斷的總結經驗,用謙虛的態度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發揮自己的潛力為公司的建設與發展貢獻自己的力量!

前臺是公司對外形象的窗口,近段時間讓我對這句話有了新的認識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽電話要態度和藹,處理辦公用品的事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學習在學習中進步。此致敬禮!

4前臺文員轉正工作總結

時間總是在悄無聲息中流逝。兩個月的試用期很快過去了,在這兩個月里,我在公司領導及同事們的關心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司對我的信任和栽培!現在我將過去兩個月的前臺工作內容和體會作一個匯報。

前臺工作內容為:

1、轉接電話,準確的轉接來訪者電話,委婉對待騷擾電話,提高工作效率;

2、來訪人員接待及指引,配合人事部門做好應聘者信息登記;

3、通訊錄更新,鑒于公司人員調動較大,以及新增人員較多,通訊錄不能及時更改,影響各部門之間以及客戶與公司之間溝通。所以要做好跟進工作,及時更新通訊錄,而且在以后工作中經常和各部門溝通聯系,便于及時得到正確信息;

4、考勤記錄,為新來員工登記錄入卡號姓名,做好考勤補充記錄。輔助行政助理導出相關的考勤報表;

5、負責出差員工的訂票;

6、每天9:00開啟辦公室的燈,中午休息12:30關燈,13:30響鈴時及時開燈,并檢查是否有故障,若出現故障,立刻聯系相關人員維修;

7、做好文件復印與登記監督,禁止復印私人文件;

8、門口車位停放監督;

9、公司文件的分發,及時將文件分發給各部門,將公司的各項政策措施快速傳達下去;

10、會務工作,會議前準備好相關器材會,并準備茶水;會議時要及時添加茶水;會議結束后做好會議室的整齊、清潔;

11、下午茶管理,早上添加好下午茶點,并擺放整齊,非下午茶時間不可用。月中月尾各盤點一次下午茶點飲料庫存,若庫存不足,羅列需購的商品給行政總監審批,審批通過后給相關人員購買。下午茶點購回后,將清單錄入《下午茶入庫表》;

12、下班時檢查燈光、門窗是否關上,確定空調、電腦的電源關閉。

13、每月尾盤點文具,制文具盤點表。把庫存不足的文具和廠辦需要申購的辦公用品羅列成《辦公用品申購表》,給行政總監簽名審批,再經總經辦簽名核實,方能進行辦公用品購買。辦公用品購買后,將清單錄入《辦公用品入庫表》。

14、每月的最后一天公司用紙統計,把當月用紙登記表中各部門的用紙情況作統計,制作當月用紙統計表。

15、每月對公司人員的話費情況,經行政經理列出進行抽查的人員后,進行公司人員話費清單抽查。

16、按情況處理好鐵通話費月結,ems快遞月,合作辦公文具月結,旅易訂機票月結。

17、協助做好招聘工作;

18、完成領導交待的各項臨時任務。

總的來看,這兩個月我是努力地把每項工作做好的,但也有不少不足的地方:

1、工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺。

2、在接待客人方面,反應不夠積極,給人冷淡的感覺。

3、在緊急情況應變能力不夠強,接到臨時任務時,不能快速地完成任務和遇見特殊情況未能及時向上級反潰。

4、做事不夠細心,考慮問題不夠全面,有時候會出現丟三落四的情況。

第12篇

2019年度,綜合部以“完善公司制度,提升綜合素質,規范管理行為,提高服務質量”為工作重點,較好地完成了全年工作目標任務。

一、2019年度主要工作成績

(一)強化文秘工作,提升行政管理能力

搜集匯總公司各部門、項目部2019年工作計劃,編制先河建筑工程公司2019年工作計劃,明確各項目部2019年全年工作目標任務。牽頭籌備并成功召開2019年上半年工作總結會,明確2019年下半年工作目標任務及掃尾項目完成結算工作時間節點負責人。先后完成公司2019年上半年工作總結和2019年度工作總結。搜集公司部門、項目2019年2月-2016年1月份工作計劃和工作小結,編制每月工作月報匯總12期。全年先后擬發規范性文件65份、《先河簡訊》12期、《會議紀要》5份,出刊《心靈雞湯》專題欄目55期,草擬招聘廣告等其他文書材料65份,不斷加強員工職業道德和遵紀守法教育,努力提升員工進取精神和團隊協作能力。通過網絡及書面征求意見、個別走訪談話、會議討論等多種形式,逐漸完善了公司工作規則、崗位工作職責、項目管理辦法等管理制度,新匯編《員工手冊》(2019版),為公司的規范化管理奠定了堅實的基礎。

(二)強化隊伍建設,提升員工整體素質

做好公司及各項目部員工動態管理工作,編制2019年度公司員工花名冊,全面清理公司員工人事檔案。做好公司及項目部勞務文員、安裝技術、電氣工程、園林施工、質檢等急需人才招聘和人事調整工作。采取文件形式,規范員工薪酬調整制度,完成新聘員工、轉正員工工資核定以及老員工薪酬調整工作。與新進員工和部分合同到期人員簽訂勞動合同,妥善做好離司人員的善后工作。按期完成全年12個月公司總部、相關項目部員工社保每月增、減調整及繳費工作。深入項目部做好項目生產進度及人事調查研究,為公司領導提出關于加強項目管理和人事調整工作建議。兩輪招聘、三次調整綜合部員工分工,妥善做好綜合部離職、新聘員工的工作交接,不斷提高綜合部綜合素質和辦事能力。

(三)強化平臺建設,提升公司考核水平

新建先河高管、先河開發兩個微信群,成功搭建公司通過手機聯系和匯報工作的工作平臺。完善公司員工出勤考核制度,做好公司總部、項目部員工出勤考核工作,充分利用指紋打卡記錄、微信說明,每日記載、按月統計分析員工出勤情況;做好OA平臺利用情況和員工平臺撰寫工作日志的督查工作,按月統計分析員工平臺利用情況,擬發員工平臺撰寫工作日志督查結果通報12期,統計、編制平臺利用光榮榜12期,定期通報表彰利用平臺好的優秀員工和先進單位,積極推進公司現代辦公水平的不斷提升。

(四)強化資質維護,提升公司資質檔次

做好公司資質以及公司員工資格證書的日常維護工作,開展員工現有技術職稱、上崗證的摸底調查工作,多方組織員工參加技術職稱申報和資格證書及上崗證的學習考試。組織4人參加勞務員、機械員學習考試均1次性合格,基本滿足公司資質相關要求,組織二級建造師、安全B、C證、資料員、預算員等近20名持證上崗員工參加繼續教育學習培訓。完成幾個公司營業執照,組織機構代碼證、稅務登記證的更新及“三證合一”辦理工作,先河地產暫定二級資質延期經市建委開發辦審核通過,先河建筑、瑞豪裝飾等2個建筑行業公司資質證書正在等待辦理以舊換新。多次協調處理公司掛證員工掛證費支付、解除掛證協議等相關瑣事。根據需要隨時向貸款公司提供有效貸款資料,為巫溪頤博園項目等每一筆融資貸款都奠定了扎實的基礎。

(五)強化后勤管理,提升后勤服務質量

做好公司計算機網絡、OA現代辦公平臺、金蝶財務軟件、監控設施以及其他辦公設備的日常管理及維護工作,主動前往巫溪頤博園項目、大山村集中點維護、檢修電腦20余臺,為公司節省了一定的辦公經費。修改公司車輛保險、油耗、維修管理辦法,牽頭做好公司車輛保險、年檢、路橋管理工作,完成全年12個月車輛違法記錄查詢工作,擬發相關督查通報12期,從5月份起對不自覺處理違法記錄者,試行由公司在駕駛員工資中代扣代繳的工作制度。加大公司食堂管理力度,實行兩人買菜,一人記賬報賬,每天公布開支明細,不斷提高公司員工午餐供應質量。做好公司清潔衛生、盆花管理及其他后勤服務工作,不斷美化、凈化公司辦公環境。

二、工作中存在的主要問題

(一)部分工作制度執行困難。受公司不夠重視管理工作的影響,部分工作制度執行比較困難。如,車輛違法處理,每月查詢通報,要求違章駕駛員自己到相關部門接受處罰,部分同志根本不當回事,至今還有2013年的遺留問題尚未處理。又如,個別部門、項目部常年不上交工作計劃和總結,每月點名通報無濟于事。

(二)基本工作經費無法保證。車輛保險、路橋費,公司資質維護及掛證員工掛證費支付,辦公設備設施維護費等日常費用的開支無法按時得到保障,給綜合部的工作增添難度,甚至造成不必要的經濟損失。

(三)公司資質維護比較困難。由于公司資質頭多、等級偏低,部分證件和印章抵押在其他公司,實際生產項目基本上都采取掛靠公司投標、中標,自己公司一直處于無業績狀態,致使公司資質維護十分困難。先河地產公司暫定二級資質2年期已到,要轉為二級資質面臨危機。

三、明年工作的打算

(一)搞好職工教育工作

一是加強綜合部員工職業道德教育,不斷增強綜合部團隊精神,尤其是加強駕駛員責任心教育,培養文秘人員獨立工作的能力。二是加強公司職工教育工作,開展新進員工培訓活動,分期分批組織專業人員參加專業培訓學習,逐漸提高員工技能水平。三是印發新匯編的《員工手冊》,做到公司員工及新進員工都人手一冊,開展《員工手冊》知識競賽活動。四是繼續抓好“心靈雞湯時間”專題教育活動,強化公司員工職業道德教育,努力提高公司員工職業道德水平。

(二)搞好行政文秘工作

一是進一步明確部門工作職責,不斷完善公司的規章制度,做好工作制度、工作職責落實情況的督導檢查工作。二是加強文秘人員寫作基礎的培養,把好公司公文出口質量關,不斷提升公司辦文辦會水平,加大公司工作外宣力度。三是加大公司計劃管理的統籌力度,認真做好公司每月工作月報的搜集匯總及考核工作。四是繼續抓好現代OA辦公平臺使用的督導考核工作,強力推進公司無紙化辦公進程,不斷提高公司現代化辦公水平。

(三)搞好人事管理工作

一是嚴格編制管理,按照《人力資源管理實施辦法》,審定各項目部人員編制,嚴格按編制用人。二是常年做好人事招聘工作,根據各部門及項目部的需要,按程序把好公司員工入口關。三是做好員工薪酬統籌工作,把好新進員工薪酬核定工作關,定期調整員工的司齡津貼。四是做好員工考核考勤工作,協助各部門、項目部做好年底員工履職情況的評價工作。五是做好各項目部人力資源調配,協助相關部門做好掃尾項目人員清理工作。六是落實員工福利待遇,做好員工“五險”參保和員工紅白喜事慰問工作,不斷增強公司員工的凝聚力。

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