時間:2023-06-02 09:57:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務核算體系,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)降低企業的運作成本
傳統的財務核算體系在處理內部財務檢查、審計、監督等一些操作所消耗的管理成本比較高,而企業財務共享服務中心下的會計核算體系將之前企業內部財務工作中的一些重復、簡單、操作性比較強的事務進行集中處理,有效地減少集團內部財務管理層人員數量,降低管理成本,還能夠提高財務工作人員對于財務結算的熟練度和業務流程的標準化和效率化,減少失誤的發生,降低運作成本。尤其是對于薪資水平不高的地方企業來說,財務共享中心下財務核算系統的建設,能夠顯著地提高員工的工作效率,并很大程度上降低運作成本。
(二)提升企業經營的管理效率
在企業財務共享服務中,財務核算系統可以將集團總部的標準作業流程應用到各個分子公司當中,減少并標準化分子公司復雜的工作步驟和流程,讓所有崗位的員工各司所職,充分發揮規模優勢,有效提高各個業務流程的工作效率。由于在專業人員運用方面比較集中,集團總部更加容易提供相關方面的培訓,節省了大量的培訓費用;同時,有利于提高人員總體的專業知識,讓服務變得更加標準化。
(三)支持企業集團的發展戰略
在財務共享服務中心支持下,如果企業在其他地區建立分支機構或公司,這些分支機構或公司便能馬上得到共享服務中心提供的財務核算服務項目,避免了集團財務部門需要對報表和數據進行整合的復雜過程。同時,企業的管理人員更加有時間和精力對企業的核心業務進行處理促進企業業務范圍的拓展。共享服?罩行南碌牟莆窈慫閭逑的芄晃?企業業務部門的經營管理者以及高層領導者進行戰略決策提供高質量的財務決策支持數據,確保企業的業務健康、有序進行,確保集團戰略的落實。
二、現有財務共享模式下財務核算體系存在的問題
(一)財務核算體系的溝通渠道需要加強
一方面,在財務共享服務中心下,企業財務人員將適度脫離企業業務實際,導致財務人員不再與銷售人員進行直接接觸,僅僅是通過所面臨的財務情況進行分析,無法與銷售業績實際情況相結合,或者說結合的力度不夠;另一方面,雖然當前信息技術很發達,給企業的數據傳輸和信息傳遞提供了便利條件,但是它同樣也可以通過網絡傳輸渠道,給我們帶來信息安全的問題。如果之前財務與業務人員之間沒有進行有效的溝通,導致數據丟失,嚴重影響數據的安全性和可靠性。
(二)財務核算體系的操作人員素質需要提高
財務共享服務中心整合了多個組織的財務工作,可能會涉及到很多層面。財務核算體系的工作性質決定了其工作內容是比較復雜的,對于相關工作人員的素質要求相對較高。專業崗位人員需要不斷充實自身的專業技能,而管理崗位人員,需要在了解財務知識的同時,不斷提升管理協調能力,適應專業化、現代化的運營管理模式。
三、財務共享中心下企業財務核算體系的建設方案
(一)對財務核算體系的功能進行合理定位
為了充分發揮財務共享服務中心對財務核算系統的支持作用,需要對服務中心體系進行科學定位。財務共享服務中心的主要功能分為一般性事務處理功能、決策支持功能、專家咨詢功能。決策支持性功能主要是對財務結果分析及決策支持;專家咨詢性功能主要是對企業情況進行法規審查、審計支持等服務。在實際的財務核算操作中,我們應該根據企業的實際情況對財務核算系統所要具備的功能進行合理定位。
(二)加強財務核算人員的專業素質
首先,企業應該招聘一些能夠對財務系統中部分模塊進行熟練的操作,并且具有一定會計經驗的人員,保證其能夠實現快速上崗,保障財務共享服務中心下的財務核算體系的有效運作。此外,應該加強對企業現有員工的定期培訓,使其全面了解財務共享下財務核算系統的管理流程、風險控制等要求,提高員工的專業素質、責任感和團隊意識,充分控制好財務核算系統的全過程。企業還可以開展一些活動,提高全員對工作的積極性,使得企業在有效解決人才流失的同時還能夠構建起高水平的財務核算人員隊伍,最終實現財務共享服務中心下的財務核算體系的規范化運作。
關鍵詞:企業;財務核算
一、企業財務核算的重要意義及作用分析
1.提升企業的盈利水平在企業財務核算活動中,要以最低成本獲取更多的利潤,這就需要做好企業的資金成本核算和分析工作,要分析企業業務量的大小、工作效率的高低、設備利用的程度等因素,在企業宏觀調控機制的導向之下,做好企業的資金利用和管理,以更好地提升企業的盈利水平。2.提升企業資金使用率在企業財務核算過程中,要管好企業內部資金,做好經濟核算工作,以較好地降低企業的資金成本費用,并以此作為企業經營活動的前提和基礎,在完善而健全的企業內部管理機制條件下,企業可自我改造和完善,激活企業的內部活力,以更好地提升企業的資金使用率。3.實現企業內部的監督在企業財務核算活動之中,可以對企業內部各項收入、成本、利潤等情況進行嚴格的控制和監督,通過對企業資金的籌集和運用的定期檢查或不定期檢查方式,可以較好地發揮財務核算的監督職能,使企業的經營活動更加合理、合法、合規,并有效地遏制企業的不良現象,較好地維護企業的形象和聲譽,促進企業健康穩定發展。
二、企業財務核算活動中存在的問題分析
1.財務核算主體不夠明晰在一些企業之中,企業投資者與經營者經常混淆,沒有充分認識到企業財務核算主體的重要性,這就使企業財務核算活動難免浮于表面,難以深入到達企業內部。2.財務核算的機構及人員配置缺乏合理性在部分企業之中,財務核算的機構設置及人員配置缺乏科學合理性,這就使企業的生產經營活動呈現出遲滯性,沒有充分發揮出企業財務核算工作的效能。3.財務核算信息共享程度較低在企業的財務核算活動之中,各部門之間的數據信息難以實現充分的共享,這就使財務核算活動達到高質量水平。并且,財務核算信息的傳遞工作存在時效性較差的不足和缺陷,缺乏對數據的及時、快速而精準的分析,造成企業財務信息管理在一定程度上的混亂現象。4.財務核算數據缺乏統一性。在企業財務核算中,由于財務核算數據缺乏統一性,如:財務支出審批責任不夠清晰;資金收付日常管理存在漏洞等,這就使企業的財務核算數據統計分析的難度加大,不利于企業財務核算質量的提高。
三、企業財務核算的內部影響因素
1.財務風險企業之中的財務風險可以從內部和外部兩個方面來看,如:企業現金庫存的充足程度、資產債務的平衡狀況等,這些風險因素對于企業的財務核算活動都有較大的影響。2.內部控制在企業的內部控制活動之中,其質量和效率對于財務核算活動也有一定的影響和關聯,財務制度執行與監控等工作,這些內部控制組成要素和內容都會對企業的財務核算造成較大的影響。3.信息溝通與反饋企業各部門之間的信息溝通與反饋對于企業財務核算活動也有較大的影響,在各部門之間的協作支持條件下,可以較好地促進財務核算工作的長遠發展。4.內部監督企業內部控制體系的內部監督也對財務核算活動有重要的影響,例如:在對預算的控制與監督過程中,就會出現企業內部控制監督與財務核算活動的重合,在對企業財務賬目進行控制和監督的條件下,可以較好地開展財務核算活動。
四、提升企業財務核算質量的有效路徑探索
1.完善和規范企業財務核算管理體系在企業的財務核算工作之中,要對會計崗位進行科學合理的劃分,在權責明晰的前提下,開展會計培訓活動,并針對企業人力資源流動變化情況較大的情況,健全和完善企業財務核算管理體系,確定合理的財務核算檢查周期,對財務工作進行有效的評價和分析,并規避和防范企業財務核算管理中的問題。2.建構一體化財務核算模式企業要著眼于內部環境的改善和優化,要建立以法人為核心的財務核算體系,以較好地實施財務核算活動的決策、管理、執行和監督工作,提升各科室對財務核算工作的重視,以有效增強財務核算執行的效能。還要建構完整的財務核算控制體系,要注重各部門之間的協同與合作,充分發揮財務科室的專業核算職能、辦公室的財務核算協調職能、生產部的財務成本數據管理職能、監事會的財務核算監督職能,以更好地完善企業財務核算內部控制體系。3.注重財務核算活動的風險防控在財務核算活動之中,要以風險防范為目標,要關注財務風險因素的可預測性特點,對金融危機環境下的企業資金流動情況和信貸資金核算進行防范,要建立一體化財務核算過程,實現企業風險核算與財務核算的合并管理,以較好地提升企業的財務核算效率。4.促進企業財務核算信息共享的實現在企業財務核算活動之中,要建立整體化的財務核算信息溝通和共享網絡,以財務核算內容為基礎,建立成本財務信息網格、預算財務信息網格、風險信息網格,以更好地開展財務核算的交互式的信息溝通和共享,較好地提升成本核算、預算核算、現金核算等單項核算的效率。要完善風格信息采集、匯總和分析機制,加強財務部門與其他管理部門的信息協調與溝通。5.增強企業財務核算監督工作在企業財務核算管理過程中,要發揮財務核算管理的雙向監督模式和效能,對財務核算和內部控制實施雙向監督,由專人實施財務核算工作的監督,并由第三方會計師事務所實現對企業財務核算工作的定期審計,以較好地提升企業財務核算監督的效率。
五、結語
目前企業財務核算存在的突出問題分析
盡管目前在企業管理中財務核算得到了一定的重視,但是受到體制原因和企業具體管理手段的制約,企業的財務核算還存在突出的問題,這些問題如果得不到及時有效的解決,將會制約企業財務核算的發展,影響企業財務核算的最終效果。目前企業財務核算存在的突出問題主要表現在以下幾個方面:(一)企業財務核算的主體地位未得到明確在企業的財務管理中,財務核算屬于重要的財務管理內容,是企業財務管理的重要分支,在企業財務管理中應該處于主體地位。但是通過對企業的了解發現,目前企業財務核算的主體地位并未得到明確。(二)企業財務核算機構與人員配置不健全由于企業對財務核算工作的重視程度不夠,企業在財務核算機構的構建和人員配置上投入不足,沒有根據企業的生產經營實際配置齊全的財務核算機構和人員,使得企業的財務核算未得到有效開展。(三)企業財務核算人員素質有待提升目前企業從事財務核算的人員,在專業技能和業務素質方面還有較大的提升空間,現有的技能水平和業務能力尚不能滿足企業實際的財務核算需要。因此,我們必須不斷提升企業財務核算人員素質和技能水平。(四)企業財務核算工作受到的干擾較多企業要想保證財務核算數據準確,就要使財務核算工作獲得良好的工作環境,減少外界對財務核算的干擾。但是從目前企業的財務核算工作來看,受到的干擾較多,最突出的就是企業管理層為了獲得良好的業績報表而對財務核算進行干預。(五)企業財務核算未得到有效監督企業財務核算數據關系到企業經營計劃的制定和企業未來發展方向,是企業經營管理中重要的基礎數據,其準確性和具體核算過程應得到有效監督,但是從目前來看,對于財務核算工作企業還未建立起完善的監督機制。
企業加強財務核算的具體措施
通過以上分析可知,企業在財務核算過程中還存在突出的問題,我們要想有效解決這些問題,達到提高企業財務核算有效性的目的,就要根據企業財務核算實際,制定具體的解決措施。結合企業財務核算存在的問題,加強企業財務核算應從以下幾個方面入手:(一)企業應樹立財務核算的主體地位企業要想取得財務核算的積極效果,就要在經營管理中樹立財務核算的主體地位,要將財務核算作為企業管理的有效手段之一,保證企業能夠正確評價經營管理過程并獲取合理利潤。(二)企業應構建完善的財務核算機構和人員體系考慮到企業目前財務核算機構和人員體系不完善的現狀,企業應積極著手構建完善的財務核算機構和人員體系,從管理層面強化企業財務核算建設,保證企業財務核算取得積極成果。(三)企業應聘用高水平財務核算人員,并提高現有財務核算人員素質財務核算人員水平的高低,決定了企業財務核算的最終效果。因此,我們要從提高企業財務核算人員的水平入手,聘用高水平人員,同時對現有進行培訓,使其財務核算水平得以提高。(四)企業財務核算工作應排除外界干擾企業財務核算工作要想取得積極效果,就要保持部門的獨立性,要賦予財務核算部門一定的權限,減少外界對其造成的干擾,提高企業財務核算工作的最終效果。(五)企業財務核算工作應建立有效的監督機制企業財務核算工作和財務管理工作一樣,要保證核算結果有效就要建立完善的監督機制,提高財務核算的透明度,提高財務核算工作的整體效果,為企業的正常經營提供財務手段保證。
總之,要解決企業財務核算的問題,有必要加強財政部門的監管與稅務部門的協作,財務核算從業激勵機制的建立、加強培訓等多種舉措,采取綜合治理措施,從財務核算人員的需要、企業的需要、國家的需要等多角度解決問題,并在促進企業健康發展的過程中,解決企業中的一些實際困難,幫助企業實現科學化管理,才能使企業從根本上加強企業財務核算工作。由此可見,我們在加強企業財務核算過程中,不但要在觀念上重視,還要通過制度建設和手段更新上來完善,保證財務核算工作取得積極效果。
本文作者:孫林工作單位:中國石油工程建設公司
關鍵詞:新會計制度;財務核算;影響;研究
現階段,因為我國加大了對財政體系的改革投入,其進程不斷的深入之下,傳統的會計制度已經無法適應新時代的要求,對企業的發展造成了負面的影響,所以,自從我國的有關部門制定了新會計制度,多數企業都積極響應改革,將新會計制度引入到了相關的會計工作之中,同時進行財務核算的相關工作時,將新制度和傳統的制度進行結合,并進行了積極的貫徹。新會計制度的實施,一定程度上會改變財務核算的模式,因此,本文通過對這些影響影響進行分析,提出了針對性的一些對策,希望可以促進企業財務核算的進一步發展,提高企業的會計工作效率,實現企業經濟效益的提高。
一、新會計制度對企業的相關影響分析
現階段,絕大多數的企業采用的會計制度為具有規范性、獨立性的一種財務核算體系。展開財務核算的工作時,會計制度的完善與否可以決定信息質量的優劣、會計報告體系的完整與否、內容是簡單還是詳細等,所以,一定要建立一個完善的會計制度,才可以與國際的會計準則相接軌,適應我國對財政體系的改革。所以,很多企業將會計制度進行了改革與創新,積極的響應財政部門的要求。新會計制度已經影響了我國企業的成本投資、經營管理、財務分析體系以及財務核算等方面的工作,其影響力不容小覷。
1.對財務核算造成的影響
在新會計制度不斷的實施中,企業的財務核算已經面臨著新的挑戰,對各個方面都有了更高要求的提出,例如對業務類的會計處理進行劃分的標準、使用計量單位的改變以及會計文字的改變等等進行了明確的規定。尤其是對于企業的業務類方面的會計處理更是要求嚴格,具體內容有:(1)明確的對資金核算的方法、利息資本化的紕漏細節以及確認條件等提出了相關的規定要求;(2)明確的對非貨幣交易以及貨幣易進行了劃分;(3)針對或有資產,補償金額不低于95%時才會得到確認,若是低于95%,那么不能進行確認;(4)針對或有負債,需要針對可能性的程度以及情況的不同對財務進行處理,一定要對相關的原則進行確認;(5)對于相關報表之中的內容,應該對報表構成的相關數字的來源以及構成進行明確的規定,同時還應對報表之中的附注內容進行明確。對于上述的相關資料的處理,所有的財務核算人員需要對其進行全面、專業的判斷以及分析。會計工作人員需要對三條確認原則進行掌握,熟練的應用于財務核算相關的工作中。進行資產的計量以及確定時,會計工作人員應該對確認條件、準備計量值以及資產的定義進行充分的了解。對負債的計量以及確認進行處理時,會計工作人員也需要對負債的內容進行了解,對確認條件以及計量值要準備好。針對收入的支出進行計量以及確認時,也需要對支出或者是收入的備好計量值以及確認條件進行明確。與會計調整、或有事項以及非貨幣易有關的工作有關的工作,會計相關工作人員處理財務核算時一定要根據標準內容來展開。
2.對財務分析體系的影響
新會計制度對核算的要求是應該具有規范性,其適用的范圍也比較寬泛。實施新會計制度時要對謹慎性原則以及重要性原則進行體現。會計的工作人員進行財務核算時,應該對優質的信息進行刪選,才可以將決策的合理性增強。與此同時,應用新會計制度時,相關的經濟成分關系人以及外部行業可以更為方便的對財務信息以及資料進行簡要的分析,企業對不同的經濟利益關系人以及行業的相關財務信息也可以進行獲取,同時還能對國際的會計走向進行了解。企業的財務信息應該想著公開、透明的方向發展,但是會降低企業的機密程度。
二、新會計制度下的財務核算的對策
1.對會計核算制度進行完善
企業應該對會計管理核算的制度進行完善。第一點,會計人員應該對新會計制度的財務核算評估以及核算原則進行掌握,對國家的會計政策進行了解,對于財務核算中出現的問題要使用專業的知識進行解決。因此會計人員需要改變思想,重視財務核算工作,將專業知識進行深化,將自身的判斷力以及綜合的業務能力進行提高。因此,企業需要對會計人員進行定期的培訓,為他們構建學習的平臺,并建立合適的考核制度,對不符合考核的人員要繼續強化。第二點,企業需要以自身的實際情況為主建立相關的規章制度,對會計人員的相關行為進行規范,實現財務核算工作運行的有序性,為企業的財務決策提供堅實的基礎。
2.對財務指標體系進行健全
實施新會計制度,一定要輔以健全的財務指標體系。會計人員需要借助于財務指標體系,對企業財務中存在的問題進行發現,同時及時的上報,積極的進行解決。第一點,企業根據實際的情況,建立適合自身的財務指標體系。企業還應對財務指標體系進行層次的了解,將不同層次的程度進行權數的明確,接著對指標合理化進行研究。第二點,對于總體目標之中的指標合理性的分析,如果發現問題,應該對指標進行調整,實現財務指標和管理目標的協調性,實現財務指標體系作用的發揮。
三、結語
企業借助于新會計制度的實施,可以對更為安全‘有效以及真實的信息進行獲取,根據這些有效的信息才可以正確的進行決策,實現企業正常的周轉資金,與此同時還可以將生產成本進行降低,促進企業的經濟效益的提升,同時還對企業工作的效率進行了提高。
作者:范德清 單位:重慶市農業科學院
參考文獻:
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關鍵詞:醫院 財務核算管理 策略
一、前言
進入新世紀之后,我國的社會經濟不斷發展,隨之而來的是越來越激烈的市場競爭,醫院內部也充斥著各種競爭,要想適應社會發展,醫院必須創新各項管理活動。其中,醫院財務核算管理是醫院管理活動的重要組成部分。在實施新醫改的背景下,完善醫院財務核算管理工作更是勢在必行。本文提出幾點在新時期改革醫院財務核算管理的策略,意在起到拋磚引玉之用。
二、新時期改革醫院財務核算管理的策略
1、優化醫院財務核算體系
毋庸置疑,財務核算工作直接關系到醫院的生存與發展,財務核算工作做得好,醫院的規模就有可能得到進一步擴大,發揮更大的社會效益;財務核算工作做得不好,則可能影響醫院的資金周轉,限制醫院的不斷發展。從目前來看,不少醫院的財務核算體系還不夠完善,財務核算人員的綜合素質還不夠扎實,實踐能力也差強人意。針對這種情況,醫院必須優化財務核算體系,包括規范財務核算工作流程、制度、步驟,制定財務核算人員培訓機制等,以此帶動整個醫院的可持續發展。
2、強化醫院成本核算
醫院工作環節多,具有復雜性和多面性,涉及的各種成本也數不勝數,有鑒于此,要加強醫院財務核算管理工作,必須正確計算醫院的各項成本,全面整理和深入分析醫院服務中的各種費用,進而為財務核算提供精確的數據信息。其次,醫院財務核算部門還要采取合理措施降低醫院的運作成本,一方面要引入現代化管理技術,另一方面要夯實醫院工作者的成本意識,使他們有意識地節約資源,在醫院持續發展進程中做出應有的貢獻。再次,醫院財務部門可在會計科目中新增成本類科目,計算各項成本時,要做到費用范圍和界限統一核算口徑,提升成本信息的可比性,便于財務部門及時發現不必要的成本。
3、提升財務管理人員的素質
在新醫改背景下,醫院各方面的工作都發生了一些新的變化。提升財務管理人員的綜合素質勢在必行。醫院要為財務管理人員提供行之有效的教育培訓活動,使他們通過接受繼續駕馭,提升發現問題和解決問題的能力,主動規避財務風險。培訓內容一是要包括新醫改背景下的醫院發展變化,使財務管理人員對當前的醫改形勢保持清醒的認識;二是要提升財務管理人員的財務核算技能和管理技能,使他們學會先進的管理技術和核酸技術,及時發現潛藏的財務風險,并采取有效措施予以解決;三是要對財務管理人員加強法治教育,使他們了解財務會計法律知識,在合法范圍內進行財務核算管理工作。
4、加強內部控制制度建設
不管在什么領域,加強內部控制都至P重要。正所謂"沒有規矩,不成方圓",內部控制制度的建設可以促進單位組織內部受到制度約束,使各項工作沿著正常的軌道發展。在新醫改背景下,醫院加強內部控制制度建設是當務之急,這不僅能為財務核算管理工作提供很大的便利,同時也能規范醫院各項工作的運行。具體而言,醫院要加強財務處理程序、財務稽核制度建設,為財務核算管理工作創造良好的氛圍。財務部門和其他科室也要明確關系,完善內部牽制制度,并堅決執行內控制,以此確保財務核算管理工作的公平和公正。總之,醫院要通過行之有效的內部控制制度,及時發現潛在的風險,并進行預防,未雨綢繆,為醫院各項工作的順利開展創造良好氛圍。
5、健全醫院會計核算機制
醫院通過全面分析自身的勞動消耗及其產生的勞動成果,可以發現價格的最低界限,有鑒于此,醫院加強會計核算機制建設至關重要。眾所周知,為患者提供真摯、熱情、有效的醫療衛生服務是醫院的宗旨,但是在新醫改背景下,醫院還要考慮到自身發展的需求和市場的需求,所以醫院要獲得長遠發展,必須通過合理措施,正確應用醫院的各項設備,盡量降低醫院固定資產的折舊率,還要合理預算與核算醫院藥品價格和醫用材料的費用,將這些要素的管理都納入到會計核算機制中,這樣做的目的一方面是加強醫院財務管理質量,另一方面是為醫院各科室提高工作效率提供一定的參考依據,使他們在為患者提供優質服務時也能清楚反映出所產生的各項醫療費用,為制定醫療衛生體系提供依據,使醫院的工作在陽光下運作,贏得人們的信任,樹立良好的形象。
三、結束語
總之,我國的新醫改正在轟轟烈烈的實施,這場改革對醫院的各項工作提出了新的要求,對財務核算管理工作也是如此。醫院財務部門要緊跟新醫改的大形勢,優化醫院財務核算體系、強化醫院成本核算、提升財務管理人員的素質、加強內部控制制度建設、健全醫院會計核算機制,從多個方面入手,促進醫院財務管理活動的順利開展,為促進醫院的長遠發展注入活力。
參考文獻:
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在世界范圍內的金融體系中,證券市場的地位是舉足輕重的。它的繁榮或衰退都會或多或少影響到金融體系,進而波及國家的經濟發展。因此,證券市場穩健、有序的發展是十分重要的。證券公司作為這個市場中的主體,也為大多數人所關注。在滿足自身的利益同時幫助一些投資者交易,為他們提供了一個良好的平臺。很多人都會在證券交易的過程中達到目的,獲得好處。保證證券公司長久、快速的發展成為了很多業內人士關心的問題。財務核算是證券公司運行機制的重要一環,它的管理體制是否完善成為了焦點問題。我們通過現有的經濟模式以及相關的財經紀律總結出現在財務核算工作中存在的問題,包括核算結果不準確,財務核算工作成為操控利潤的手段,核算辦法混亂等。從歷史上、主客觀因素尋找原因,進行對比分析,提出了一系列的解決辦法,為證券財務核算工作高效、有序的開展提供有利條件。
二、證券財務核算的內容
眾所周知,證券公司經營的業務主要有以下幾個種類:證券自營業務、證券承銷業務、證券經紀業務、證券資產管理業務等。企業內部財務核算工作也主要從以上幾個方面開展,我們簡單介紹兩種主要業務的核算方式。
(一)證券自營業務核算
證券公司在證券交易所交易自營證券,需要把企業資產進行分類。依據持有證券的目的把它分為持有至到期投資、可供出售金融資產和交易性金融資產。企業可以根據這些分類核算自營業務資金,具體的核算內容就和普通企業財務核算大致一樣了。
(二)證券承銷業務核算
證券公司承銷記名債券的發行方式主要為柜臺發行和網絡發行,由于網絡發行比較廣泛,我們就討論一下這種承銷債券業務的核算方式。
1.企業在證券上網發行日按照承銷價款記錄證券情況。
2.同證券交易所計算清楚,只把實際收到的資金數目記入賬目中。
3.承銷期結束后,企業把承銷證券款額交由委托的單位,同時向他們收取一定的手續費。對于沒有售出的證券,使用余額包銷方式把證券承銷出去的,由證券公司認購,按照承銷價款記入到帳中。
4.承銷期結束后,在代銷的情況下,就應該把還沒有賣出的證券退回給委托單位,并把這些記載下來。
三、證券財務核算存在的問題
證券公司的國際化越來越明顯,業務量也在蒸蒸日上,在這個局勢下,財務核算的制度已經遠遠落后于當前先進的核算理念。很多證券公司都有自己的一套核算方法,這種現象導致的結果就是各個證券公司的財會信息沒有可比性,財務核算混亂。
(一)席位費處理方式不同
眾所周知,證券交易所里的會員只有在交足席位費的情況下才可以在這里取得一個席位,而證券公司對這筆數額不菲的資金的處理方式都不相同。調查研究到每個公司在這筆費用上的處理方式都不同,在會計報表中可以看到有的公司把他們作為無形資產,有的作為長期待攤費用,還有的成為長期投資等。
(二)買賣證券款核算內容混亂
公司接受客戶的委托,客戶買賣債券、股票等有價證券而獲取到的款額是買賣證券款。財務人員在處理這部分款項時,有時容易和公司自己的資金核算混淆,在買賣證券款這一科目中的記錄不明確。有時也沒有根據客戶類別分類記錄、核算。這些都會對今后的具體核算工作帶來麻煩。
(三)受托資產管理業務的會計核算處理方式不同
目前,證券公司承擔了很大一部分受托資產管理業務的風險和報酬。資產管理業務的會計核算主要有以下幾個方面:
1.帳內核算表外反映:沒有核算受托資產的浮動虧損和已核算受托資產的浮動虧損,但是依然把它當做不承擔報酬和風險的情況處理;已經把受托資產浮動虧損和未結算資產管理虧損劃在了利潤表中。
2.帳內核算表內反映:把受托資金按照借款業務核算,歸入流動負債的項目中。把受托資產歸入自營債券的項目中,做好升降價的準備。
四、解決財務核算存在的問題對策
(一)集中財務核算
證券公司為了適應市場競爭和現在的金融環境,可以集中財務核算處理和監控財務,來得到及時的反饋信息,避免經營的風險。在這個集中式的財務核算系體系中,主要決策和主管部門要掌握住財務數據的變化情況。集中財務核算主要包括以下幾個方面:
1.集中數據歸集
為了避免數據反饋上來這段時間造成的延誤,收集數據過程中傳遞的錯誤,可以把整個公司上下的各個賬目的數據由公司的總部統一存放,進行統一管理。這樣可以確保真實的數據不被埋沒,有利于經營者有效監控和分析。
2.設置集中式管理監控的手段
在一個完善的帳套體系中,每個帳套參數都可以找到不一樣的控制程度和級次,例如折舊政策以及核算政策等。通過這個過程來建立證券公司的管理體系和財務核算體系。我們可以制定比較嚴謹的作業流程管理和嚴密的參數控制,化解公司財務風險,保證核算數據規范、科學。
(二)集中報表分析
證券公司的特點是高收益、高風險,主要運營方式是資金運營。針對證券公司的如下特點,我們能夠知道方便、快捷、靈活的數據分析工具是多么重要。決策者可以很清晰的透過功能強大的集中報表分析系統了解財務核算工作的成果,以便準確、果斷的做出決策。報表輸出、數據采集、數據分析構成了集中報表分析系統。
1.報表輸出
具有很強的定制表格格式的能力,還有定義報表格式和模板的功能。在報表輸出中能夠構建三維立體表格,還有查詢遠程報表的功能。
2.采集報表數據
數據源主要有業務和財務系統中的數據,其中有格式化數據,也有非格式化數據。將這些數據按照組織關系集合在一起之后再進行分析和報表。
3.數據分析
數據分析是一個很復雜繁瑣的過程,而數據庫的聯機處理分析系統是一個非常高效的分析工具,通過它可以深入挖掘數據,進行數據建模,最終實現多單位,多角度的分析,充分利用它幫助決策者找到解決方案。
(三)全面業務監控
針對財務核算中存在的一些問題,證券公司的財務管理人員要進行全面的業務監控,把出現在每一環節上面的問題找出來。通過建立信息系統來實現這一監控,可以提高監控的效率,更好的幫助管理者發現問題并解決問題。監控的內容主要有以下幾個方面:
1.清算中心:把一級清算數據導入或拆分,接下來再把這些數據傳輸到各個證券營業部門中。并進行往來對賬、資金計算利息。
2.自營證券:可以清算數據或者導入資金,進行自營管理。這里有一些設定的組合項目,其中包括操盤手、股東號、庫位和資金號等,根據項目組合來進行自營證券的核算成本,分析盈利、管理資金等行為。
3.客戶資產:對客戶的資金實行銀行第三方存管方式,客戶的資金由第三方銀行來保管,確保客戶資金賬戶與證券公司自有資金賬戶有效分離。對于客戶和公司簽訂的合同也要仔細審核,以確保公司的利益得到保障。除此之外,客戶的投資管理和損益管理都是容易出現問題的地方,要施以有效的監控。
4.資金拆借:證券公司在經營時如果缺乏資金,可以從同業的拆借市場通過拆入中籌得彌補這部分資金。如果有多余的資金,同樣可以從同業的拆借市場中拆出。在這個過程中不可避免地要發生收入和支出。對在這個過程中出現的利息計算,收付資金等是十分需要監控的。
5.人力資源信息:人力資源信息看似與資金核算、財務系統沒有什么關系。但事實并非如此,財務核算工作需要一個高效運作的團隊來完成。因此對于即將入職的員工進行嚴格篩選,對于在職員工進行嚴格考核是保證企業財務核算工作順利進行的必要手段。
(四)集中資產管理
目前證券公司內部的固定資產管理一直都由于傳統的財務管理方式的局限性,存在著很多缺點。管理成本高、信息滯后等使得管理處于分散的狀態。我們要推陳出新,通過資產的采購和預算、報表匯總統計等方面來進行集中資產管理。
1.資產預算是公司確保高效運行的必要過程,證券公司完成資產預算后,要根據預算上面的數字來指導資產采購入庫。
2.要根據預算直接采集資產數據,把采集之后的數據集中處理,在整個公司內部建立一個固定資產管理核算體系來實現公司正常運作。
3.有效的資產分析可以為決策者提供強有力的決策依據,因此建立健全一個可以為決策者提供全方位資產分析統計數據的資產分析體系是十分重要的。
4.在資產核算的過程中要按照規定好的政策來執行,不能一意孤行,在核算的同時要保證核算信息的準確性,降低人為因素對核算的干預率,在保證這些的基礎上提高核算效率。
5.證券公司要制定并完善審批流程,確定審批權限,對沒有達到權限標準的行為堅決不予審批。各個崗位的管理人員和工作人員要明確責任和權力,不能以一己之私損害公司利益。資產管理中有各項申請流程,對于這些流程中的細節也要仔細推敲,有效預防違規行為產生。
關鍵詞:新會計制度;企業;財務核算問題
在日常的財務工作當中,財務核算屬于一項比較繁瑣的工作。特別是我國在2012年修訂了新的《企業會計制度》,在新的會計制度下,其企業的財務核算工作也發生了相應的改變。這種新形勢的變化讓企業需要重新審視財務核算工作。
一、新會計制度背景下企業財務核算的變化
1.會計主體發生變化。在新的會計制度背景下,首先會計的主體發生了變化。其明確確定了企業作為會計的主體,這種變化的益處就在于能夠有效促進企業對自身經濟的管理效率的提高,將企業的資金發揮出最大的效率,讓企業以全新的身份參與到市場的競爭當中,加快其自身的發展。
2.核算方式發生變化。新的會計制度的修訂不僅體現出了政府想要推進我國市場經濟的發展,同時還體現出了政府鼓勵企業自我發展的意愿。針對預算以外的經濟收入,此時再采用對預算內外資金進行分別核算的方式已經顯示出效率低下的局面,并且對預算內外的資金進行分別核算,不僅加大了工作人員的工作任務,同時還會影響企業對資金的高效利用,從而影響企業會計信息的準確性。因此,在新會計制度背景下,需要采用新的核算方式。
3.會計要素發生變化。在新的會計制度未修訂之前,原有的財務核算的會計要素是資金的來源、運用和結存。這種簡單的分類已經不適合當下的單位資金的運作。因此在新的會計制度背景下,對會計要素進行了重新劃分,分為資產類、負債類、收入類、支出類和凈資產類。這五類整個豐富了會計要素的內容,對企業的自我管理也有一定的促進作用。
二、新會計制度背景下企業財務核算的問題
1.資產管理工作未到位。在新會計制度下,由于未遵守新會計制度的全面性原則,在進行資產管理的工作中存在許多問題。部分企業的資產管理體系不夠健全,管理水平也相對低下。甚至還出現了部分固定資產未納入進財務核算管理當中,導致出現資產不實、資產重構的現象發生。另外對于固定資產方面,新會計制度要求企業對固定資產進行計提折舊和無形資產攤銷,但是由于各種原因部分企業并沒有按照相關規定進行處理。
2.預算管理工作未到位。預算管理工作不到位主要表現在意識的不足。部分企業對預算管理沒有起到一定的重視,因此相應的預算工作就不能有效展開。沒有建立一個專門的機構進行預算的編制,或者是預算編制的方法較為陳舊。在新會計制度修訂之前,企業采用的是基數增長法的預算編制方法,這種方式已經不能適應當下的預算管理工作要求。
3.缺乏完善合理的財務核算化體系。企業在進行財務核算過程中,不僅需要對數據進行核算與處理,另外還需要對數據信息的科學化分析與處理,特別是在信息技術的應用方面,明顯顯示出弱勢。
4.財務核算人員專業素質有待加強。企業的財務管理人員是實現財務核算工作高效的主力,但是在實際情況中,部分財務管理人員專業素質不夠,對先進的會計信息知識的獲取與學習不夠,導致在實際工作中影響效率,從而導致整個財務核算工作效率不高。
三、新會計制度背景下加強企業財務核算質量的措施
1.建立完善的資產運行管理制度。首先對國有資產進行有效管理,另外結合當下先進的信息技術加快企業的信息化建設,借助信息技術的優勢建立一個完善的資產信息系統,將企業固定資產全部輸入系統中,并定期對固定資產進行核查。另外建立一個完善的資產管理責任制,將固定資產劃分開來,其管理責任落實到每個工作人員中,一旦發生事故能夠最快找到責任人。另外還需要將資產管理與預算管理進行有機結合,這樣一來企業就能夠利用存量資產與增量資產之間的關系預算出增量資產的情況,有效避免企業出現資產重購等現象的發生,還能夠促進企業的自我發展。
2.有效提高企業預算管理水平。企業想要對自身的財務進行科學管理,重點工作內容之一就是做好預算管理。企業需要對預算編制、執行與監督三個方面進行加強,特別是預算編制方面,要充分保證其科學性,采用零基預算法,使得企業的資金使用效率達到最大化。另外,逐漸完善企業的內部約束與激勵,充分保證預算工作的有效進行。
3.加強建立科學的財務核算化體系。借助信息技術的優勢,加快企業的信息化建設。首先企業需要拿出一定的資金與人力幫助建立一個財務核算化體系,這樣一來能夠大大減少相關工作人員的工作量,將基礎的核算工作交給計算機完成,工作人員只需要將重心放在重點工作內容中,此舉能夠大大提高工作人員的核算效率,并且借助計算機的優勢能夠對財務信息進行科學合理的分析,降低其中人工出現的錯誤率。
4.有效提升財務人員的專業水平。在這項舉措里面,一方面要從從業方面進行選擇,另一方面是從工作之后的專業水平提升方面。對從業方面,必須是取得了國家認證的會計從業資格證,才能夠聘請錄用。針對從業后期的培訓工作方面,目的是加強財務核算工作人員的專業水平,促進其獲取到最新的會計信息技能。對其業務能力進行有效的培訓,確保整個財務核算工作能夠有專業的工作人員進行,保證財務核算工作能夠順利進行,從而促進企業的發展。
四、結語
總而言之,由于財務核算的特殊性,其在保護企業的財產、整體提高我國的經濟效益方面有一定的作用,因此在新會計制度背景下針對其中存在的問題提出具體的解決辦法就成為了可行之道。
參考文獻:
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隨著醫療改革的不斷深入,醫院內部經濟活動出現了很大的轉變,同時,市場經濟的快速發展也為醫院發展帶來了嚴峻的考驗。在此形勢下,怎樣通過有效的醫院內部管理提高其自身競爭力,就成為了醫院急需解決的首要問題。財務管理作為一項重要管理內容,對提高醫院管理水平與效率有著十分重要的作用,必須予以高度重視。
一、新醫改下醫院財務核算與管理的現狀
(一)醫院財務核算過程不規范
收入、支出是財務核算的重要組成部分,然而在實際工作中,醫院財務核算規則中,并沒有對收入、支出核算內容予以規范,導致其執行效果不佳[1]。比如,一些醫院并沒有對關鍵崗位設置輪崗制度,也沒有對輪崗周期予以規定,進而導致出現了一些徇私舞弊的行為。
(二)醫院成本管理不到位
現階段,醫院成本管理中明顯存在著一些問題,對財務核算工作產生了一定的影響。醫院成本支出主要體現在患者就醫收費標準方面,倘若醫院醫療成本較高,必然存在高收費情況。一直以來,醫院藥品收入都是維持醫院正常運轉的主要收入來源,盡管國家對藥品加成做出了取消規定,并且報銷了一部分看病費用,但是因為部分醫生在利益驅使下,經常為患者開一些不必要的處方藥;使用一些不在醫療報銷范圍的藥品;不認可患者在其他醫院所做的檢查,讓患者進行重復檢查;等等,這些現象均會增加患者的醫藥費用。
(三)醫院預算核算管理不科學
在醫院財務管理工作中,普遍存在著不重視預算管理的問題。很多醫院認為預算管理就是財務管理,指的就是編制一張財務報表。因為缺乏對預算的重視與了解,導致很多醫院的預算核算管理不科學,進一步影響了醫院財務核算工作的開展。
(四)醫院財務風險管理不足
在醫院財務管理中,只有對各種財務風險進行詳細、認真的分析與研究,才會充分認知風險,并找出合理規避風險的對策,盡可能降低醫院財務損失,實現醫院經營效益。比如,某醫院為了引進新設備,向銀行大額貸款,因為當地財政對醫院的撥款有限,導致醫院資金緊張,并且還需要承擔巨額還貸壓力。再比如,財務人員缺乏對風險的了解,導致其未能展開全面的分析,使醫院面臨財務風險,影響醫院經營。
二、新醫改下做好醫院財務核算與管理的路徑
(一)強化醫院財務核算體系的建設
在醫院管理工作中,財務核算工作是最為核心的內容,與醫院的生存與發展有著直接的關系。所以,一定要重視醫院財務核算體系的建設,使其符合醫院發展形勢,以此為相關工作的開展提供可靠依據。通過醫院財務核算體系的建設,可以有效減少手工核算工作量,擺脫信息孤島的局面,實現醫院各科室的集中管理與全面管理,為促進醫院的可持續發展提供了可靠保障[2]。
(二)完善全面預算管理
在醫院預算管理中,要想提高工作效率,就要重視以下內容的實施:一是,以全面預算為核心,對財務管理組織體系進行優化。在全面預算管理職能組織上設置財務決策中心、資產配置中心、內部審計中心、會計核算中心。財務決策中心的工作內容就是對醫院財務管理工作負責,并且對經營管理活動效益進行全面的分析與評價,以此為高層決策提供可靠依據;資產配置中心的工作內容就是對醫院投資、籌資、資產管理等活動負責,確保醫院資源配置的最優化;內部審計中心直接由院長領導,工作內容就是對醫院內部審核與審計監督工作負責,落實各科室的預算審計工作;會計核算中心的內容就是對會計核算工作予以全面負責,并且提供及時、準確的財務報表與報告[3]。二是,引進全面預算管理系統,實現預算管理信息化,有效提高醫院的綜合競爭力,促進醫院的穩定、可持續發展。在醫院管理工作中,一定要落實全面預算管控、人資源管理管理、全面成本管理等工作,重視醫院資源整合,借助智能決策分析挖掘醫院潛能,從而提高醫院的經營管理水平,全面促進醫院的健康持續發展。三是,在業績考核體系中引入全面預算管理,確保全面預算管理工作落實到位。如果沒有考核,全面預算管理工作也就沒有意義,其工作目的就是借助預算控制醫院未來發展方向,所以,一定要制定一套有效的衡量與評價業績的方法制度,以此促進醫院的可持續發展。
(三)重視醫院成本管理
在醫院財務管理中,一定要重視成本費用的管控,建立相應的規章制度,嚴格控制各項成本支出,強化成本核算,全面提高成本管理水平。比如,在醫院內制定招標采購制度,實現設備、藥品的質優價廉供應。這樣不僅可以節省醫院成本,還可以樹立良好的醫院形象。
(四)完善醫院財務風險預警機制
在醫院經營管理中,財務風險預警機制可以對財務管理工作進行分析與監督。現階段,我國醫院基本上均設立了財務風險預警機制,但是在新醫改的形勢下并未進行相應的調整,導致風險預測不足。所以,一定要建立健全財務風險預警機制,提高財務人員的風險意識,樹立正確的防范觀念,以此提高醫院的財務管理水平[4]。
【關鍵詞】財務管理 財務核算 問題
引言
隨著社會的不斷進步發展,我國財政體制也隨之不斷變革,充分發揮財務管理中財務核算的作用以實現經濟資源的最大利用顯得尤為重要,因此建立穩定、高效、安全、完整的,有利于改進財務核算和提高工作實踐水平的核算制度意義重大。相比于經濟水平高、經濟體制健全的發達國家,我國作為發展中國家財務核算水平還較低,還處于摸索階段有待于進一步研究。過去所說的財務核算一般是指對會計報表、賬簿、憑證等一些會計相關資料進行核算,主要是一些以前記錄的并且能夠反映企業經營情況的證據和歷史數據。以傳統的可算方法為基礎,以新型會計制度為前提,為建立信息化、技術化、知識化并與國家預算機制相協調的現代財務核算制度,以逐步提高財務核算水平具有積極的意義。
一、財務核算概念及相關內容
(一)定義。
又稱會計核算,是一種以貨幣作為計量單位,使用會計相關方法全面、系統、連續的記錄預算活動或者實際生活中的生產經營過程及其相應的結果,并使用會計相關專業核算方法對這些數據進行分析、計算。每隔一段時間制作相應的財務報表和一些所需的有關于內部管理的資料,以此來為經濟管理和決策提供相關數據和依據的活動。
(二)職能。
最基本的職能—會計核算職能,指的是對經營過程及其結果利用價值量對其進行綜合、系統、連續的數據記錄、分析、計算、匯總、整理、加工并提供會計報表等信息的活動。也就是人們常說的財務記賬、報賬等相關會計基本工作。2)監督職能。會計監督同監督本身的含義類似,只不過是對財務上的監察、督促,具體指的是會計人員根據財務管理的具體要求和目的,采用會計核算的方式,審查、評估經濟業務是否具有有效、合法和合理的特性,在經營過程中可以干預經濟行為,以使企業經濟活動有序進行。3)社會職能。我國經濟的不斷快速發展, 企業對經濟管理的要求也不斷增長,因此生產中各個環節都已經有會計管理的參與,主要的工作有記賬、報賬、算賬,以做到為企業的經營服務的目的。新型會計職能也不斷出現,如分析、控制、決策、預測職能等,這些職能與會計基本職能一起形成了具有層次性結構、有機的、綜合的職能體系。
(三)原則。
(1)財務核算中的總體要求方面主要有一貫性、可比性、客觀性等三個原則。2)信息質量方面的要求主要有明晰性、及時性、相關性等三個原則。3)會計計量方面、確定要素的要求方面主要有資本支出、收益支出、歷史成本、配比、權責發生等原則。4)修訂慣例方面的要求主要有重要性、謹慎性兩個相關原則。
(四)內容要求。
財務核算相關要求為證券和款項的收納、交付,財物的使用、收入、支出,債務和債權的結算、轉移和產生等,經費和資金的收支,成本和費用的計算,經營結果的處理,財務有關手續的辦理等。
二、現行財務核算工作存在的問題
(一)工作模式方面存在的問題。
目前許多企業均有設置財務核算有關機構,以實現財務審查和核算工作,但是這些大量的憑證工作量使得財務核算有一定的難度。原始憑證都需要編制成記賬憑證,不斷趨于明細化、規范化的財政支付要求,使得會計人員需要做賬的內容不斷增多,工作量也相應不斷增大。財務核算有關部門必須按月按時將票據準確的制作成記賬憑證及總報表,以滿足企業財務信息和財務核算的對會計相關信息統一性、可比性的需求,還應該結合考慮數據的高效性、可操作性以方便接受檢查,當前都得以賬務的正確性為前提進行。
(二)核算職能、服務定位模糊。
經濟的快速發展,使得經濟規模也不斷豐富多彩,目前資金和經費來源渠道不斷增多,使得經費核算模式不斷趨向多元化發展。在這些經濟模式的不斷轉變中,使得財務經費可能出現口徑差異等問題,進而使得在財務核算、清算活動中不可避免的出現一些矛盾,如企業人員經費請求與會計人員拒絕支付的沖突。主要是在會計人員方面來說,很難對核算服務做好和對財務監督嚴格兩方面進行精準的定位。
三、完善財務核算工作的建議
(一)改進財務核算方法。
傳統的財務核算方面已經難以適應社會和企業要求,因此我們應該及時改進財務核算方法。目前我國已經進入信息化時代,因此財務信息這類數據處理的工作也可以通過加強信息化來實現。主要改進方法有對財務管理軟件進行更新,對財務數據進行有效管理和保存,防止因為軟件系統版本和軟件本身為保存好而造成會計信息無法調閱的問題。只有在以下兩種情況下才進行調閱:(1)如果財務核算的當前版本號和調閱的版本號一致,直接采用調閱功能,在此功能中輸入調閱版本號即可實現。(2)與情況1相反,當版本好不一致時,此時如果需要調閱則需在別的電腦上安裝于文件相符合的版本系統。科學的管理理論、方法和技術能有效改進財務核算管理水平。
(二)完善財政體制和財務核算保存。
目前我國的財政體制還處于摸索階段,還不夠完善。財務核算應該依照會計信息的物理特性,保持財務核算和相應的樣板相一致,而不是簡單的存儲和記錄賬務在光盤、存儲介質上。財務核算應該保存核算過程中各個版本的財務數據,且對原版本的數據也應該好好保存,這些管理和收集工作也有一定的復雜性。建立與國家財政體制、新型財務核算協調發展的服務體系,規范化報賬流程,結合管理、財務、會計等相關技術,加強財務管理的培訓與學習是實現財務核算信息化的保證。
總之,提高核算人員自身的綜合水平,完善財政體制,有效保存好歷史財務數據,建立有效的財務管理系統對提高財務核算具有積極的作用。
參考文獻:
(遵義職業技術學院,貴州 遵義 563000)
摘 要:企業會計核算流程是實現企業會計憑證的整理、登記到會計報表的編制等一系列的過程,隨著現代市場信息化程度越來越高,企業原有的會計核算流程所面臨的問題也逐漸增多,因此必須在信息化環境和背景下對企業現有會計核算流程進行優化,以進一步提高企業會計核算的科學性和準確性。
關鍵詞 :企業;會計核算;流程;優化
中圖分類號:F230文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)10-0158-02
收稿日期:2015-03-20
作者簡介:婁凌云,(1971-)女,漢族,貴州遵義人,本科,副教授。研究方向:會計學。
一、傳統會計核算流程所存在的問題
傳統會計核算流程主要是以手工核算和信息處理為主要手段和媒介,隨著會計核算管理的快速發展,這種傳統的會計核算的弊端日益暴漏,總結來看主要表現在一下幾個方面:
1.財務信息來源單一化。傳統會計核算流程往往只是單純負責相關財務信息的加工和處理,而企業財務信息的收集和存儲則由財務業務人員負責,也就是說,傳統企業會計核算流程中人為地將財務信息的收集和處理這兩大塊割裂開來,由于財務信息的復雜性和龐雜性,難免出現相關財務信息的遺失的情況等,同時又無形中增加了企業財務核算人員的工作量,財務核算的效率自然受到影響。
2.財務信息處理的片面性。傳統的會計核算主要是圍繞各種會計憑證來進行核算工作,會計人員根據一項經營活動發生后留下的業務單據進行記賬憑據的編制和登記,然后使用標準的會計報表進行相關數據的整理和分析以提交給財務信息的使用者,這種財務信息的處理方式雖然具有精確度較高、易于操作等優勢,但是卻造成了財務信息處理的片面性,難以從整體上全面反映企業的每一項經濟活動從開始到最終結束的全部過程,財務信息處理缺乏靈活性和全面性。
3.財務信息呈現方式的單一性。傳統的會計核算完成之后,所得出的財務信息主要是用資產負債表、現金流量表等方式呈現,可以說這種單一化的財務信息呈現方式已經不能滿足企業財務信息越來越復雜、范圍越來越廣的狀況,單一化的財務信息呈現方式并不能將企業一定階段的所有財務信息全部傳遞給企業財務信息的使用者了。
二、以信息化為主要手段來優化企業財務核算流程的必要性和優勢
當前,國際上企業進行財務核算已經基本上實現了由信息化來進行企業財務核算工作,打破傳統企業會計核算中以部門職能為主要劃分的模式,取而代之以企業財務運作流程來統一進行,以進一步提高企業會計核算的效率和科學性。因此,新時期企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的以人工為主要手段的核算模式,而應統一以企業財務部門統一負責,通過人工完成財務信息原始憑證的統一匯總,人工向企業財務核算計算機系統輸入有關數據,由企業財務計算機系統進行統一核算,并進行輸出形成有關數據資料,在這一過程中盡量減少人為干預,由計算機系統實現對企業所有財務信息統一管理、核算、輸出和財務信息的共享,以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和效率。
利用信息化手段來優化企業財務核算流程,在這一過程中基本可以實現企業財務信息的自動化處理,有效實現減少傳統會計核算過程中對有關原始憑證的重復核對和審核等步驟,有效實現企業財務信息對企業決策者的實時共享,避免了傳統會計核算后各個信息之間的人為傳遞,實現了企業財務信息的處理的綜合化和信息呈現方式的綜合化,客觀上有利于提高企業財務核算的科學性和準確性,因此這也成為今后我國企業財務核算流程優化的前進方向。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
隨著信息時代的到來,信息化已經成為各行各業提高工作效率、增強行業競爭力的必然選擇,財務工作可以說是企業日常工作的核心工作之一,那么對于處于競爭激烈的市場經濟中的各個企業來說,就必須緊跟時代腳步,以信息化為主要手段來努力優化其財務核算流程,才能不斷保證企業財務工作的效率的提高和資金使用安全,為企業的可持續發展奠定良好基礎。因此,筆者認為企業利用信息化來優化其財務核算流程,主要應從以下幾個方面入手進行:
1.明確企業財務核算目的,優化企業財務核算流程。新時期利用信息化手段來優化財務核算流程,首先就必須整合原有的財務核算體系,根據企業財務工作的具體實際情況來制定詳盡的優化財務核算流程方案和計劃,針對傳統財務核算流程過分冗長、財務核算分散、程序過分復雜等缺點,利用信息化手段來努力優化財務核算流程,利用信息化來簡化或者取消某些不必要的核算環節,利用信息化來共享財務信息,以進一步提高財務核算的效率。
2.精簡原有的財務部門結構,提高財務部門辦事效率。利用信息化來優化企業財務核算流程后,傳統的企業核算過程中需要人工進行的諸如核算工作、報表的編制等都已經不需要人工進行,基本上所有的財務工作都可以交給計算機系統進行,這就極大地解放了傳統的財務部門的工作人員,減少了財務部門人為的工作量,提高了核算的準確性和科學性,因此財務部門中原來的某些崗位以及機構就不需要了,企業可以對財務部門的結構進行優化精簡,將解放出來的員工分配到企業其他人手緊缺的崗位中去,以進一步提高財務部門的整體工作效率。
3.完善企業財務核算制度建設。以信息化為手段來對企業現有財務核算流程進行優化,其已經不僅僅是關系到企業財務部門一個部門的事情,考慮到企業整個經營活動的復雜性和動態性,對企業財務核算流程進行優化必然涉及和關系到企業整體經營管理活動,因此,要想有效地利用信息化來優化企業現有財務核算流程,就必須建立起一套完善系統的符合信息化特征的企業財務核算制度體系,從制度上保證信息化優化財務核算流程的順利進行,以進一步完善企業現有會計核算體系,有效提高企業各個部門協調配合財務部門進行信息化的財務流程優化升級,從制度上實現企業財務核算的統一化集成化管理,從企業的正常經營活動提供資金安全。
4.提高企業財務專業人言專業素質。企業財務人員財務理念和財務專業技能直接影響著企業會計核算流程優化能否順利實現,因此以信息化來優化企業財務核算流程,就必然對企業財務專業人員的專業技能和專業素質提出了更高的要求,企業財務人員作為直接從事企業財務管理、核算等的專業人員,其專業技能和素質的高低直接決定著企業能否順利實現信息化優化財務核算流程的既定目標,因此作為企業專業財務人員首先要積極主動轉變傳統的財務觀念,樹立企業財務風險意識,同時要積極主動地不斷提高自身財務專業技能,如加強有關計算機系統、財務軟件開發、應用努力等知識和技能,從而保證自身能夠很好地適應企業財務工作的最新發展要求,另一方面,作為企業也應該積極去通過舉辦各種培訓等措施來提高企業財務人員的專業技能,努力幫助財務人員更新會計從業理念,樹立財務信息管理理念,從而以更高的素質、過硬的專業技能來從事企業財務工作。
四、總結
總之,在當前財務管理和核算快速信息化的今天,考慮到財務工作在企業生存和發展中扮演的重要角色,企業必須利用信息化來努力優化其財務核算流程,不斷提高企業財務核算的效率和準確性等,以便提供給企業決策者更多更科學的財務信息,從而促進企業在激烈的市場競爭中取得可持續的發展。
參考文獻
[1] 夏濱.基于信息化的企業會計核算流程優化[J].商業會計,2011,05:15-16.
[2] 張秀紅.財務會計在信息化形勢下核算流程的優化[J].財經界(學術版),2011,12:214.
一、傳統會計核算流程現存問題
1.“業財分家”,財務信息難揭示運營狀態
我國市場經濟的不斷成熟發展的同時,企業的管理經營流程也在不斷的優化,而此時傳統的財務會計流程由于沒有采用科學的會計處理技術,已經不能滿足企業的發展需求。傳統財務核算流程的信息記錄方式存在一系列缺點:速度慢,操作復雜,信息運用不及時,由此導致企業內部存在的問題無法通過財務信息及時的表露和反映出來,企業的財務流程無法全面準確反映企業的運營狀態,這在很大程度上給財務信息與業務活動的融合產生了阻礙,降低了財務信息與業務信息之間的協調統一性,財務信息的滯后性和片面性導致企業不能以財務信息為依據對業務活動進行調整,時滯效應較大,妨礙企業進行戰略決策。
2.信息片面,經濟活動未得到充分反映
財務會計流程經歷了從手工記賬到半手工記賬的過渡,傳統會計核算的特點是核算工作圍繞各種會計憑證進行。會計人員根據經營活動的產生的原始憑證編制和登記記賬憑證,對相關數據進行整理分析編制財務報表,從會計人員按一定順序獨立完成記賬過渡到后來對針對獨立的系統進行操作。雖然這種轉變在一定程度上提高了工作效率,具有精確度較高、易于操作等優勢。但由于各系統之間存在獨立性,無法實現資源和信息的共享,由此造成財務信息較為片面,缺乏整體性和系統性,難以系統全面地反映企業的各項經濟活動。
3.信息滯后,難為決策提供有效依據
由于科技條件存在一定程度的限制,傳統的會計核算往往是在企業業務發生一段時間之后才開始進行的,會計核算與業務發生時間的不同步導致了企業會計信息存在滯后性。此外,在實際的生產經營過程中,對資金流和物流信息的搜集也常常晚于業務實際發生時間,相關的會計信息未能及時有效地搜集。由此產生的會計信息滯后性使得企業的經營狀況沒能通過會計信息及時反映出來,可能導致企業決策者的決策失誤。
4.信息斷流,缺乏聯系失價值
現階段企業應用的傳統的財務核算流程是按照既定的步驟進行的,各個核算體系之間缺乏信息交流和聯系,在傳遞過程中各模塊孤立存在,缺乏信息傳遞應有的綜合性和統一性,使得會計信息失去了應有的價值。傳統的會計核算流程雖然可以在一定程度上反映企業的業務信息,但由于沒能將不同模塊,不同層次的信息進行串聯與融合,使得這些孤立存在的信息缺乏應用的價值。
二、優化企業財務核算流程的優勢
隨著經濟技術和科技的快速發展,企業要想獲得生存和發展,就要努力提高競爭實力,滿足經濟發展的要求,并不斷跟上時代的發展進度。做好財務管理工作是企業提高自身競爭能力所必須做到的,而企業財務會計核算流程的優化則是做好財務管理工作的必要條件。以信息化作為優化財務核算流程的主要手段和方法,可以提高企業財務工作的效率,保障資金使用安全,促進財務工作與業務活動的緊密聯系,為企業可持續發展奠基。
當前,發達國家企業在財務核算流程上已基本實現信息化、自動化,突破了傳統會計核算中主要以部門職能劃分核算單位的固有壁壘,采用了按照企業財務運作流程統一進行的方式,在這種方式下企業財務信息基本可以實現自動化處理,有效實現企業決策者對企業財務信息的實時共享,減少傳統會計核算流程中重復性地對原始憑證的核對審核的步驟,可以有效提高核算的科學性和準確性,避免了傳統流程下會計信息核算后信息間的人為傳遞。因此,信息化時代的企業財務會計核算流程應該摒棄傳統的人工核算模式,向信息化轉變,在這一過程中,除了需要在信息錄入階段需要人工向核算系統輸入有關數據,此外在核算階段和信息輸出階段都是由企業的財務計算機系統進行的,大大減少了人工操作的時間,可以大幅度提高企業財務核算流程的科學性和準確度。
三、以信息化來優化企業財務核算流程的具體措施
基于會計信息化優化企業財務核算流程,主要有以下幾個切入點和著手點:
1.簡化會計核算流程
傳統會計核算流程繁瑣復雜,在信息化高速發展的時代已經不能順應時代需要,逐漸被時代淘汰。要實現財務會計流程一體化模式,現階段主要任務是盡可能簡化會計核算流程,提高企業通過數據庫實時獲取財務數據和信息的便捷性,保證財務決策更加科學合理。企業要善于將生產經營活動的業務信息轉為記賬憑證,及時錄入數據庫中,最后生成財務報表。對于流程中不能產生價值的環節應予以刪除,廣泛有效地運用網絡信息技術,加強財務信息與其他各部門業務信息之間的傳遞和數據共享,擴大信息系統運用的覆蓋面,將財務信息系統的作用發揮到極致。
2.統一數據標準
利用信息化的優勢優化財務會計核算的另一主要工作就是企業要對內部經營數據的標準進行統一,建立、加強數據標準建設。將原始數據進行加工成為標準編碼的“源數據”,各部門、各生產經營過程中的源數據通過信息技術的加工可以實現內部數據資源共享。按照會計核算軟件的數據標準要求對憑證、賬簿、報表的數據結構進行設著,逐漸向會計記錄的電子化、標準化靠攏。
3.重組會計部門組織結構
會計核算流程的轉變勢必要對會計人員的工作內容產生影響,也會使得各部門的職能發生一定程度的變化。會計人員的主要工作由之前的整理、收集數據轉變為對會計信息進行監督,具體包括事前、事中、事后。優化后的財務核算流程將會計信息的匯總處理的工作交給計算機進行,原始數據的錄入工作也被轉移到各業務部門,會計人員從原有的繁重工作中解放出來,主要工作職能由信息核算到分析財務信息為企業制定決策轉換。為推進信息化財務核算流程的實施和應用,會計部門需設置系統部門和財務小組等職位,電算化會計信息系統的定期維護主要是由系統部門完成的,該部門還需要針對企業的實際情況優化原有的信息系統或開發更適應企業的新系統,財務小組的工作重點則是由被動核算轉為主動管理,更好利用財務信息為企業服務。
4.建立完善財務核算制度體系
運用信息化手段優化企業財務核算流程不僅僅是僅關系到財務部門這一個部門的事情,它需要各部門協調配合通力合作,從企業經營活動的復雜性的角度上來說,優化企業財務流程是涉及企業整體運營的事情,是整個企業的事情。因此,要想有效地利用信息化對企業現有財務核算流程進行優化,建立和完善適合企業自身情況的財務核算體系是必不可少的,要從體系建設上、從制度上保證基于信息化優化財務核算流程的進程是順利的、穩步推進的。
關鍵詞:企業;財務管理;資金管理;現狀;策略
一、企業財務管理的基本模式
1.分散管理模式
分散管理模式是企業財務管理的基礎模式。該模式是指企業依據自身管理的需求,構建適合本企業發展的財務管理體系,并由相關部門負責對其模式進行完善和執行。同時,分散管理模式與企業財務核算不具有任何直接關系。
2.集中管理模式
集中管理模式是企業財務管理的核心模式。該模式是指企業實行對財務管理體系的集中管理、分賬核算以及整體規劃。總結而言,集中管理模式包括數據集中模式、帳表一體化模式以及人員集中模式。首先是數據集中模式。數據集中模式指企業運用統一核算系統,將所有有效的財務系統數據集中在數據庫中,供企業決策使用;其次是帳表一體化模式。帳表一體化模式指企業運用信息化手段,不斷完善會計核算方法、財務政策、財務核算基礎體系以及會計核算流程,切實保障企業擁有自身的帳表,以此,實現財務數據的統一管理;最后是人員集中模式。人員集中模式指在一定范圍內,企業將所有財務人員集中起來構建財務核算中心,之后對其進行財務核算管理。人員集中模式有助于規范企業財務核算流程、財務基礎體系等,進一步保障了企業財務信息的真實性、可靠性。
3.混合管理模式
混合管理模式是企業財務管理模式的重要組成部分。該模式指企業依據控股結構、行業限制等因素,結合財務管理的需求,對其部門下屬且納入財務集中核算中。混合管理模式是企業新型財務管理模式,其對推進企業的可持續發展起著至關重要的作用。
二、企業財務管理的現狀
與西方發達國家企業相比,我國企業財務管理觀念相對落后,對財務的認識不夠全面,再加上,其企業資金管理相對松散,以至于企業財務管理缺乏科學性、全面性以及時效性,其具體問題主要表現在以下三個方面:
1.企業資金浪費現象嚴重
對于大型集團企業而言,其下屬企業較多,各自企業均擁有獨立的賬戶,導致集團企業資金的流動性較大,分散現象嚴重,不利于實現有效資金的合理調控和分配,進而,難以充分發揮其資金的總體效益,致使企業資金閑置。
2.預算內容缺乏動態性
動態性是企業財務預算管理不可或缺的特征,就我國現行大多數企業而言,其大都缺乏動態性特征,不利于企業財務預算管理的順利執行。究其原因主要在于:一是財務預算和經營計劃書尚未實現直接掛鉤;二是財務預算科目缺乏統一性,以至于預算結果存在著較大安定差異;三是財務預算內容缺乏針對性,且內容較為空洞,難以充分發揮其應有的職能;四是財務預算過于注重利潤指標,忽視了預算過程中存在著缺陷,使得財務預算管理流于形式;五是企業財務預算缺乏健全的監督機制和考核機制作為基礎保障。
3.企業財務核算管理過度分散
我國現行企業集中性核算管理較差,即集團企業下屬企業為自身經濟效益價值最大化紛紛致力于構建自身的財務核算體系,造成集團企業各下屬企業之間財務核算體系較為獨立,再加上,集團企業未制定統一的財務制度和財務核算方法,最終導致企業財務管理決策缺乏準確性。究其原因在于:一是企業固定資產政策不健全,未對企業發揮作用;二是企業內部交易披露力度不足,未能夠及時發現內部往來對賬存在的問題。
三、加強企業財務管理的有效策略
1.推行企業財務精細化管理
企業推進財務精細化管理應從三方面開展,即費用管理、資產管理以及成本管理。
2.強化企業財務預算的執行和考核
預算管理在企業財務管理中占據著舉重輕重的地位,應確保企業財務預算執行和考核的高效、有序、順利開展。首先是完善預算的考核機制,促進預算和經營計劃的有效融合,規避二者互相排斥的不良現象;其次是強化預算反饋力度。將預算執行情況及時上報領導層,有助于領導層人員全面把握預算情況,并針對于不合理性做出調整和糾正;最后是規范企業內部審計工作,防止企業出現數據作假等違法違紀行為。
3.調整企業內部審計模式
企業調整內部審計模式,首先要轉變內部審計目標定位。打破企業內部審計停滯在履行監督職能的局面,明確企業的發展戰略,嚴格遵循相關法律法規和規章制度,推進企業由內部審計逐漸趨向于管理審計轉變;其次是改善內部審計工作方式。內部審計工作方式直接關系著企業內部審計的高效性。因此,企業以管理服務理念為指導,針對于內部審計目標,結合執行審計意見,制定出適合內部審計模式實施的管理模式;最后是完善內部審計程序。企業內部審計始終圍繞著事前預測、事中控制以及事后監督實施,以此,將內部審計過程中存在的問題及時消滅在萌芽之中,防止對企業產生嚴重的消極影響。
參考文獻: