時間：2023-05-30 10:17:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案的管理規定，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.管理機構
（1）公務員等檔案管理。我國公務員等干部檔案管理實行集中統一和分級負責的管理體制。縣以上（含縣）機關、單位的干部檔案實行由縣委組織部、縣人事局等單位相對集中管理，不具備保管條件或檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理。現職與非現職的公務員檔案管理機構相同。美國公立系統的現職人員是集中管理模式，由人事管理總署負責管理。聯邦政府各部門統一設置人事機構。州政府以及其他地方政府也設立人事檔案的機構――人事辦公室或人力資源辦公室。美國公立系統的非現職人員，其人事檔案由國家人事文件中心管理，它由軍職人員文件中心和文職人員文件中心兩部門組成。
（2）其他企業、私營組織人員檔案管理機構。我國1992年頒布了《企業職工檔案管理工作規定》，規定企業職工檔案由所在企業的勞動（組織人事）職能機構管理。1996年頒布了《流動人員人事檔案管理規定》，流動人員人事檔案的管理，按照人事管理權限，一律由市、區、縣組織部、人事局所屬的人才交流服務機構和勞動服務機構負責。美國這類人員的人事檔案一般由本單位的人事部門保管，辭職、死亡或工作調動等情況后，其人事檔案仍然保留在原供職單位。此外，美國的一些專業部門也保存著大量的個人數據，如社會保障署保存了所有成年人的社會保障號和信譽局發給所有人的社會安全號，通過社會保障號和社會安全號可以查詢相關檔案數據。
2.管理的開放性
我國《企業職工檔案管理工作規定》第十七條規定，查閱檔案應憑單位介紹信，檔案除特殊情況下一般不借出查閱，任何個人不得查閱或借用，因工作需要從檔案中取證的，須單位領導批準后才能復制辦理。美國利用人事檔案可以是本人或他人（經本人授權），一般需提交申請信、全名、出生日期、社會保障號、任職機構的名稱，任職時間和離職時間、利用目的等。
3.檔案的利用
我國當前的人事檔案管理中重“管理”輕“利用”的現象普遍存在。首先人們總是認為人事檔案是很神秘的東西，非常封閉。其次以往人事檔案收集個人業績、能力、信用等方面材料比較少，不能及時完全記載和反映一個人的現狀或全貌。另外，有的用人單位只看現實能力，而不看個人檔案。目前隨著已經參加社會保險的人員，退休時當地社保部門需要審核人事檔案，核對視同繳費年限，技術職稱，特殊工種等，因此人們也越來越意識到人事檔案的重要性，但其利用還相當局限。
美國早在上世紀90年代就建立了檔案信息導航系統，成為世界上第一個實現檔案信息網絡一體化的國家。在美國，公民的人事檔案除了為人力資源管理和社會保障服務外，還建立了個人信用系統。每個公民有社會安全號碼和社會保障號（成年人），這個號碼在其申請工作、支取工資、納稅、貸款時，都要使用這個號碼，這些信用記錄由專門的征信機構收集整理，形成信用報告，記入其個人信用檔案。
二、中美人事檔案管理不同帶給我們的啟示
第一，要采取多種措施增強社會公眾對人事檔案管理的了解，宣傳人事檔案管理知識，人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發、管理的角度，人事檔案為個人求職、單位求才提供了依據。另外，人事檔案是辦理社會保險和退休手續、提供出國政審和公證材料、出具報考研究生的相關材料主要依據等。如辦理退休手續時，就需審核本人人事檔案，核定出生時間、參加工作時間、高級職稱等；遺產糾紛時也需查當事人的社會關系等。
【關鍵詞】人事檔案管理；必要性；措施
目前人事檔案的重要作用被人們所忽視，人事檔案成了“說起來重要，排起來次要，用起來需要，忙起來忘掉”無足輕重的部分。對人事檔案管理不重視、管理不到位是大多數企、事業的“短板”。
1.人事檔案管理的現狀如下
1.1人力資源配置不足。目前大部分企、事業單位的人事檔管理人員都是兼職，主要精力都放在其他工作上，而只是一個擁有檔案室鑰匙的保管員，偶爾奉命到檔案室去查詢一下工作中所需資料。對于大量的需要裝檔的資料只是機械的放入檔案袋中，而不是分類、歸檔、鑒別。
1.2檔案交接工作存在較多問題。首先是檔案交接不及時。很多單位對對檔案交接工作不夠重視，領導把關不嚴。往往是人員離了崗檔案還在原單位，檔案交接手續遲遲不辦，以致出現檔案數量等問題責任不明、界限不清；其次是檔案交接手續不嚴密。按檔案管理規定，檔案人員交接應是一項認真細致、手續嚴密，責任重大的工作，而在一些基層單位檔案人員離崗或調動工作時，移交不按程序辦事，手續不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽的字也不簽，從而出現一些單位檔案交接只有一串鑰匙的現象，忽視了檔案交接工作中的重要內容，忽視了檔案交接工作的基本要求；再次是檔案監交工作不嚴格。按照規定檔案的交接是有領導在場監交，并在交接內容署名的。而某些單位的領導把檔案交接當作事務性的工作，看成是檔案人員之間的事情，從而對檔案交接準備工作很少過問，使得檔案監交工作不嚴格，工作程序不完整。
1.3人事檔案管理人員的業務水平偏低。人事檔案管理具有較高的專業性，僅僅就檔案材料的分類、鑒別就有一定的難度。新老管檔人員頻繁的更換，而沒有后續的培訓，致使管檔人員的工作水平偏低，材料分類混亂，提供數據不準確。
1.4人事檔案的管理手段落后。目前大部分企事、業單位的人事管理還僅限于紙面管理，較好的單位也僅僅是采用了電子數據庫管理，而根本沒有涉及到聲像管理。但是隨著社會的發展、辦公條件的改善，為了更加真實、全面的記錄職工所有經歷和資料，建立聲像檔案必將是一種趨勢。
人事檔案是記載個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績、晉升、薪酬、福利等多項內容的材料；是歷史地、全面地考察了解和正確選拔、任用人才的重要依據；是審核員工“三齡一歷”的確信憑證；是事關員工退休、養老待遇等切身利益的主要根據。因此，加強人事檔案管理力度、規范人事檔案管理制度、提升人事檔案管理人員素質、嚴肅人事檔案管理紀律、配備先進的人事檔案管理設備、提高人事檔案管理水平是大多數企、事業單位的重點工作。
2.針對上述情況對人事檔案的管理應該做到
2.1配置專門的檔案管理人員要求具有較高的政治素養和文化水平、工作勤勉認真負責。做到檔案材料及時歸檔，裝檔材料鑒別、分類無誤，及時提供所需人事檔案信息。
人事檔案管理工作在企業政工工作中有著非常重要的地位，它是考察以及了解個人履歷內容，同時也是選人、用人以及提拔德才兼備干部的重要手段，更是企業根據政工人事部門，根據黨的要求，在任用干部以及培養干部過程中，記錄干部個人政治思想、經歷以及品德作風和工作表現以及業績內容等重要材料，并最終根據相關的人事檔案管理規定采取分類以及整理后組成的文本材料。
二、堅持以人為本的觀念，加強企業人事檔案管理
（一）做好企業人事檔案管理，必須先樹立以人為本的觀念
以人事檔案為主體來看，所有的材料都離不開人，人事檔案存在的基礎就是人，只有堅持以人為本的觀念，才可能完成好人事檔案的管理工作。企業人事檔案管理工作的內容基本是圍繞著人展開的，只有把人作為人事檔案管理的基本出發點，才能齊全地收集到相關的材料，從而完成人事檔案，讓員工的綜合品質和能力得到真實的反映。從檔案的服務作用來說，企業選拔人才時需要判定人才的價值，在這個過程當中就必須依據人事檔案來對人才進行評價。做好企業人事檔案管理，可以幫助企業更全面、仔細地了解和認識員工，從而制訂符合現實、具有較高可行性的員工職業生涯規劃，不僅能夠起到提升員工素質的作用，還可以增強企業的市場競爭能力。除此之外，高效的檔案管理具有非常強的服務性，可以更好地促進員工的個人發展，讓員工能夠得到企業的信任，從而實現自我價值。
（二）將以人為本的觀念貫徹落實到實際工作中，提升企業人事檔案管理工作質量
實現強化企業人事檔案管理這一目標的根本前提是依靠人，通過多種渠道可以更加全面地將員工個人信息收集起來，做好檔案管理工作，可以讓員工檔案更加準確全面地將員工個人的履歷、品質、特長和業務能力以及工作實際成績等等展示出來。并且，檔案管理工作過程中必須保持對人的尊重，必須認真核實企業人事檔案的材料，保證材料的真實性和完整性，避免出?F虛假信息，從而加強企業人事檔案管理。真實性是員工檔案不可或缺的基本特性。進行材料的真實性和完整性的核查工作，是尊重企業等檔案利用者并對其負責的表現。材料的真實性，即是材料內容真實符合實際情況；材料的完整性則包括材料的各類內容完整。
強化企業人事檔案管理的根本目標在于為人服務。檔案管理工作的服務特性相當明顯，檔案材料的真實性、準確性以及完整性決定了企業人事檔案服務的質量，所以，在檔案管理工作中，最為關鍵、最為重要的部分就在于材料的鑒別工作。并且，除去真實性核查和完整性核查之外，檔案管理工作還要注意核查材料和檔案主題是否一致。例如，對于同姓同名的人員，可以利用ERP系統的人員編號，以年齡和性別以及部門之類的信息為著手點進行核對，避免錯認而導致企業得到錯誤的人員信息。
三、利用高科技手段，加強人事檔案ERP的管理工作
人事檔案管理是企業政工管理的重要組成部分。信息技術的不斷發展與應用，以及ERP管理系統的逐步完善與應用，體現了利用高科技手段可以更好地完成政工工作，從而促進企業的進一步發展和壯大。在現當代世界，社會逐步朝著科技化、智能化以及信息化的方向發展、轉變，人們的日常生活與學習工作也受到了巨大的影響，傳統的人事檔案管理工作也受到了一定的沖擊，從而朝著現代化模式轉變。傳統人事檔案管理工作的工作方法原始，工作任務量巨大并且十分煩瑣，而現代化模式的人事檔案管理工作則比較簡單快捷，具有信息化的特點，因而可以為人事管理提供更加全面有效且真實的信息依據，讓人事檔案管理水平得到了迅速的提升。通過對大量原始數據的采集與整理，可以整合出相應的電子檔案系統文件，在ERP系統檔案管理模塊應用逐步普及的背景下，高科技手段讓人事檔案管理工作的效率得到了快速提升。要想加強人事檔案的管理工作，就必須保持與時俱進的觀念，準確把握人事檔案管理的時代性以及創新性，堅持以人為本的思想觀念，增強服務意識，認真完成人事檔案管理的工作，促進政工工作的順利開展。
四、結語
【關鍵詞】人事檔案；管理；政工工作；護航
一、人事檔案檔案管理在企業政工工作中的重要性
人事檔案是個人從事政治、經濟、科學、文化等社會實踐活動直接形成的文字、圖表等形態的歷史記錄，是政工組織所屬的人事部門，按照黨的干部政策要求，在培養、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作表現、工作業績等內容的文字材料，并按照有關人事檔案管理規定進行有序整理和分類后組成的文本資料，是考察、了解個人情況的重要履歷內容，是正確選人、用人，嚴格選拔德才兼備的領導干部的重要依據。
二、以人為本，加強企業人事檔案管理
（1）牢固樹立“以人為本”的觀念是做好企業人事檔案管理的前提。從人事檔案主體的角度來看，所有材料的主體是“人”，離開“人”，人事檔案就會失去存在的基礎，人事檔案管理就無從談起。換言之，是“人”充實了人事檔案管理工作的內容。如果不把依靠人作為提升人事檔案管理的前提，收集的材料就難以做到齊全、完善，人事檔案就不可能完成全部，真實地反應員工德才的使命。從檔案服務的角度來看，人事檔案是企業選拔人才、判定人才價值的依據。良好的檔案管理有助于企業認識員工，制定切實可行的員工職業生涯規劃，提高員工素質，增強企業市場競爭力，同時，良好的檔案管理可為員工個人發展提供優質服務，是員工獲取組織信任，實現自我價值的基礎。（2）深入貫徹“以人為本” 的指導思想，提高企業人事檔案管理質量。首先，把依靠人作為提高企業人事檔案管理的根本前提，多渠道、全方位地收集員工個人信息，通過良好的檔案管理使員工檔案能夠詳實、全面地展示其履歷、特長、思想品德、業務能力以及工作實績。其次，把尊重人作為提高檔案管理的根本準則，認真落實材料的核查工作加強企業人事檔案管理。材料核查主要是對材料的真實性和完整性進行判定。真實是員工檔案可靠性的前提和基礎，對材料真偽的鑒定是對組織和檔案利用者的尊重和負責。完整性包括：一是各類材料內容上的完整。比如：九類一中工資材料中的《崗位工資變動審批表》是否連續，九類二中的《干部任免審批表》是否齊全；二是每份材料手續完善。比如要求上報機關備案或審批的材料是否按要求完成，手續尚未完善的應提交相關部門，按規定完善所有手續后再歸入員工檔案。再次，把為了人作為提高企業人事檔案管理的根本目標。檔案工作具有很強的服務性，企業人事檔案服務質量的優劣取決于材料的真實性、正確性和完整性。因此要把材料的鑒別工作作為嚴格檔案管理的必要程序。材料鑒別除了上述的真偽鑒別和完整性鑒別外，尤其要注意核對材料與檔案主題的一致性，同名同姓人員要利用ERP系統的人員編號從年齡、性別、籍貫等基礎信息入手，避免張冠李戴，給企業提供錯誤的員工信息。
三、加強人事檔案ERP管理工作，以高科技手段引領人事檔案管理邁上新臺階
人事檔案管理，作為企業政工管理的重要組成部分，隨著信息技術的廣泛普及和ERP管理系統的不斷應用完善，正在體現出，利用高科技手段，更好地為政工工作服務，進而滿足企業不斷發展、壯大的目標和需求。進入21世紀，高科技、智能化、信息化，正在逐步影響人們的日常工作和學習生活。而對于人事檔案管理工作，也正逐步由傳統模式向現代化模式轉變，由繁鎖的、大量的原始工作方法逐步轉向簡單的、方便的智能化信息整理和檢索，從而，快速提升人事檔案管理水平，為人事任免和管理提供有效、全面、可信的依據。工作中，通過大量的原始數據資料的采集與整理等基礎工作，形成了有效的電子檔案系統文件，通過ERP系統檔案管理模塊的逐步推廣，從2007年的單一采集導入檔案目錄信息到滿足日常檔案管理的查詢、創建、目錄導出、轉遞檔案信息等用途，以高科技手段促使人事檔案管理工作不斷提高效率。加強人事檔案管理，必須具備與時俱進的意識和心態，要以發展的眼光，準確把握人事檔案管理的時代性和創新性，要緊緊圍繞黨政工作管理制度，以人為本，加強政工工作的全局意識和服務意識，以高標準、嚴要求的工作態度，認真履行人事檔案管理工作要求，以扎實的工作基礎，為政工工作保駕護航。
參 考 文 獻
[1]王玉萍.《企業政工檔案管理創新芻議》
[2]王云慶，苗壯.《現代檔案管理學》
關鍵詞：高校；人事檔案管理；檔案
1前言
在時代的變革洪流之中，檔案是跟隨時代的腳步而產生，體現著社會的現象，而人事檔案是人事管理活動中所形成，以此來反映個人經歷和能力的表現，同時人事檔案存在于社會各個行業之中。隨著我國現代文明的快速發展，高校人事檔案工作受到了廣泛的關注，做好這一項工作，提高高校人事檔案工作的質量，對于高校人事工作的開展以及可持續發展都具有重要的影響，同時也與廣大師生的切身利益有直接的影響，由此可見，加強高校人事檔案管理工作，解決存在于高校人事檔案管理工作的問題，是當前高校發展亟需解決的問題之一。
2高校人事檔案管理存在的問題
人事檔案管理工作不同于一般的管理工作，其所涉及到的規章制度較為廣泛，同時在發展中還會融入不同的因素，而在高校人事檔案管理中存在的問題，具體體現在以下幾個方面：
2．1工作人員素質不高，業務能力差：檔案是一項集管理性、政治性、服務性于一身的工作，因此，檔案工作的性質就決定了從事檔案管理的工作人員不但要具備一定的專業性知識，而且還要具備較高的政治素養以及服務于他人的精神，而從事于高校人事檔案管理的工作人員由于受到工作環境、自身等方面因素的影響，在工作中缺乏工作的積極性，缺乏為人服務的意識和精神，難以將高校人事檔案管理工作有計劃、有效率的完成，阻礙了高校人事檔案管理工作的加強。
2．2工作人員難以適應信息化發展，基礎性薄弱：人事檔案就是在人事管理工作的不斷產生，其中包括在崗員工的個人經歷、經驗、獎勵處罰等一系列人事情況，是考核的重要指標，而且隨著信息化時代的帶來，改變原先傳統的檔案管理工作，更多信息化因素已經與檔案管理工作相互融合，這就要求檔案管理工作人員在管理技術方面也做到與時俱進。然而，在高校的檔案管理工作中，相關的工作人員由于自身基礎性知識與技能問題，無法適應信息時代下檔案管理工作，能力適應不了發展，拖累高校人事檔案管理工作。
3加強高校人事檔案管理工作的改進策略
高校人事檔案管理的加強，要結合高校實際發展情況，采取有針對性的措施，以此促進高校的整體性發展。為此，本文提出以下幾個方面的改進措施：
3．1提高工作人員綜合素質，加強檔案管理能力：提高高校人事檔案管理工作，加強工作人員的素質與能力是十分重要的。首先，加強對員工的思想引導，這一步驟就需要結合高校自身的發展情況和優勢，為人事檔案管理的工作人員開展有關服務意識和奉獻精神為內容的定向培訓活動，同時加強工作人員的政治素養，以此來激發檔案管理工作人員的工作積極性，從而為高校的人事檔案得到有限管理奠定基礎。其次，隨著高校檔案管理工作變得越來與復雜化，檔案管理的工作人員自身要樹立學習的意識，通過專業知識方面的培訓、參加網絡培訓班等多種途徑來加強和提高自身的工作能力，更好的做好高校檔案人事管理工作。
3．2重視人事檔案管理工作，以高校發展為中心完善管理資料：加強高校人事檔案管理工作，首先，要增強檔案意識，創造良好的檔案收集、管理、利用環境，因此，高校管理者要重視檔案的管理工作的開展，并且有建立健全有關人事檔案管理的工作制度，要求工作人員對不合格檔案材料予以重新整理，少一些政治套話以及模棱兩可的句子，多一些實際業務、能力等方面的內容，客觀合理的整理好人事檔案，避免假學歷、假文憑混入其中。其次，高校的人事檔案管理必須要以高校的發展為中心，圍繞社會對人才的需求進行，人事管理檔案不僅要人事檔案管理規定中的內容之外，而且還要收集綜合管理檔案中的個人內容，如教師的科研能力，授課水平等多個方面，以此更好的做好高校人事檔案管理工作，促進高校的發展。
3．3加大信息化設備投入，改革傳統手工操作模式：在信息化發展背景之下，無論是人們的日常生活還是社會的整體發展，都已經深受信息技術的影響，因而，傳統的人事檔案管理模式已經適應不了新時代的發展，為此，高校要迎合時代的發展趨勢和需求，將人事檔案管理信息化，不僅是要在設備上融合信息因素，而且在檔案的管理方式和處理方式也要與信息化發展相聯系，對外要招收專業性強的檔案管理人員，對內可以通過培訓等活動提高信息技術處理能力，改革傳統的手工操作模式，實現人事檔案管理的信息化。
4結束語
加強高校人事檔案管理工作，促使高校在21新世紀發展中得以更好的生存，為此，以高校發展為中心，采取上述措施來提高高校人事檔案管理水平，促進高校的發展。
作者:邵彬 單位:聊城市技師學院
參考文獻:
［1］于鳳仙．高校人事檔案管理存在的問題［J］．合作經濟與科技．2015（06）．
關鍵詞：解析；人事；檔案管理
目前我國信息發展迅速，很多曾經我們不了解的工作，其神秘面紗都漸漸被揭開。人事檔案就是其中之一，而與此同時，很多曾經存在卻沒有被注意的問題漸漸顯露了。比如新的要求被提出，而現有的人事檔案歸檔的范圍并不能發揮什么作用，大量的材料但是卻沒有太有用的總結內容，在檔案管理工作的工人工作狀態較差，缺乏對待工作的熱情，檔案的管理業不是特別安全等等。大量的問題在檔案管理工作中出現，只有解決了，才能更好的推展檔案管理工作。
1 由于我國的經濟發展越來越迅速，許多事業單位由于擴張的原因導致了人事檔案管理中的許多問題逐漸的明顯起來
1.1 過于傳統的管理方式
目前來看，即使我們修訂了相關的管理規定，但對于目前的信息社會來說是遠遠不夠的，過于傳統的管理方式已經是二十多年前形成的了，很多制度都和現在的社會發展脫節，單一的工作重點，沒有一個制度能夠把我們這個現有時代的新鮮信息添加進去，模式太過于陳舊。
1.2 沒有作為一項重要工作
嚴格的來說，對于人事單位檔案的管理，這應該是一項非常重要的工作，只有更加專業的管理單位才能勝任，但是由于很多事業單位對這項工作不夠重視，沒有意識到他的嚴重性，交托的管理單位并不是非常專業，其工作人員的檔案管理能力有很多欠缺，導致了檔案管理出現問題。
2 重視人事檔案安全管理問題
2.1 存在假檔
由于管理不夠嚴格，虛假檔案，檔案造假是經常會的一個現象，也是目前來說一個比較嚴重的問題。舉個例子，很多握有一些權勢人會利用檔案的造假來做一些不好的事，像學歷不夠高的把自身的學歷改高，把檔案中的年齡改大改小，還有更加嚴重的假檔，是為了在評審等中消滅證據修改證據等。
2.2 丟失檔案
以現有的檔案管理方式來說，丟失檔案的事情時有發生。檔案的材質通常都是使用紙張，并且檔案是由個人所在的事業單位所保管的，一旦個人不要這份檔案，檔案就會被發回其原有戶籍地保存。在檔案被保存的地方，很多時候會發生不可預測的一些自然或人為災難等，例如地震水災等，這時就會不可挽回的導致檔案的丟失并且是永久性質的。當然，由于管理單位的不重視看管檔案，也會造成不小心被盜賊拿走等情況。檔案的丟失對于事業單位和國家來說都是有著一些影響的，比如人事檔案不夠完整，許多信息丟失使檔案的意義消失等等，這些都應該是我們盡量避免發生的事情，所以我們一定要把改進人事檔案管理的工作提到日程上來。
3 如何解決
3.1 實行檔案規范化管理
事業單位的領導要認識到檔案管理制度的完善和改進是刻不容緩的，必須認識到問題的嚴重性。首先，這項工作要被排進日常工作中去，負責人要在很多方面對檔案管理工作進行支持，最為主要的就是在設備，工人和規定上對其進行支持。其次，檔案管理的工作設施以及環境需要加強，從軟件到硬件設備的建設都是需要進行改善。第三，對于檔案管理的基本工作人員，其專業方面知識的需要得到統一的培訓，提高個人專業素養，這樣才能更加專業的進行檔案管理工作。事業單位和員工都應該把目標放的更遠，單位在有條件的情況下應當請檔案管理部門專業的指導人員指導加強工作，把之前不規范的管理方式進行改進， 員工得到更好的培訓后也爭取能夠走出大門。
3.2 提升檔案管理水平
對于檔案管理工作來說，歸檔的檔案是需要進行周密審核的，我們首先要做到的就是不違背任何一條規定的進行檔案管理工作。想要從單位借走檔案查看，必須要得到這個單位的上級批準，并且要進行登記審核。其次，檔案管理工作是非常嚴格復雜的一項工作，工作人員的文化知識程度應該較高一些，在聘請時應該注意把關。最后，對于檔案的安全存放意識也要提高，濕度計，溫度計和滅火工具是必需品。存放檔案的房間各項設備要保證正常運行和衛生情況，即使檢查修理，對于有個別需要的檔案存放室，應當更具其需求提供相關的設施。
3.3 自主收集相關資料
作為一個合格的檔案管理人員，自主收集各項材料是必須的工作態度，這本身對于人事檔案管理工作來說就是最基本且不可馬虎的一項工作。收集也不是簡單的收集信息，還要對這些信息進行總結和歸類，并且讓每一條信息都有可靠的依據性。一旦發現存在問題的檔案資料，需要及時的進行更正，確保檔案的準確真實性等。
3.4 專業人員的互動
對于各個單位的檔案管理的工作人員來說，互相學習和幫助對于人事管理工作的創新都是有著很大作用的。
3.5 緊跟時代腳步，完善信息建設
對于現代化的檔案管理方式要加強學習，利用互聯網的先進技術對檔案進行管理，如果檔案信息不涉及到需要保密，可以通過互聯網進行檔案信息共享。
4 總結
想要把一個問題解決掉，方法絕對不是單一的，但是怎么樣才能選擇一個最便捷的解決方法呢？最重要的就是要把人事檔案工作的員工熱情調動起來，檔案管理工作中的各個問題，需要有心人去探索和發現，呆板的重復工作，沒有創新，只會讓檔案管理工作停滯不前，不斷地創新，讓法律在檔案管理工作方面越發的完整，把漏洞填補上，只有這樣，人事檔案的管理工作才能更好的進行，有一個更加健康的發展方向。
參考文獻
[1]姚光暉. 當前人事檔案管理存在的問題分析[J]. 中國城市經濟.2011，33（06）：23-24.
[2]都蕾，姜麗麗.論檔案管理在地質調查中的應用[J].中小企業管理與科技.2010，45（12）：102-103.
隨著人事制度改革的不斷深入，市場經濟的建立和發展，用工形式的多元化。原有的人事檔案管理體制的弊端日漸顯露。人事檔案管理要與時俱進，不斷學習現代管理理論、掌握新技術的運用；不斷開拓創新，真正適應知識經濟的時代要求；為醫院選拔優秀人才，促進醫院發展提供有力保障。為此，筆者就當前醫療衛生系統人事檔案管理工作存在的問題談幾點看法，供讀者商討。
1目前醫院人事檔案管理中存在的問題
1.1人事檔案管理的重要性認識不足，領導重視不夠。認為人事檔案管理工作就是保管的事務性工作，只要不丟失、不泄密，能應付外調，查檔就行了。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作。檔案問題得不到解決，場所、經費、人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。
1.2干部職工對人事檔案的認識不足。他們填寫履歷表、年度考核表等類似的表格時，能省則省，不按要求填寫，有的培訓、職稱材料等，一旦落入個人手中，認為由自己保管更安全，用起來更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員。
1.3人事檔案存在弄虛作假。本文由收集整理在現有人事檔案管理模式下，"弄虛作假"現象屢見不鮮。如高考、職工調動、就業、報考公務員、考研等，個別人甚至通過在人事檔案中改修姓名冒名頂替達到讀書、工作、參軍等目的。有的為竟聘較高級領導職務崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學歷證書等。
1.4檔案利用價值不高，人檔分離的情況愈加嚴重。由于檔案材料的不完善，不能客觀地反映本人的全貌，使得檔案的利用價值相對降低。不重視醫院內部的實績考核，輕視人事檔案記錄，人為地造成了人員與其檔案的兩者分離。隨著社會的發展，特別是人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，越來越多的"單位人"變為"社會人"，人才的流動造成人檔分離，棄檔不用的人員越來越多。并且由于許多單位對檔案沒什么要求，這些原因都不同程度地造成了醫院人事檔案利用率的降低使人檔分離的情況愈加嚴重。
1.5檔案室硬件環境設施不齊全。對人事檔案管理必備的條件解決落實差，個別單位沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室狹窄、潮濕、"六防"設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整，有的管檔單位必備的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備。
1.6管理人員配置不足，管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，人事檔案材料需要專人管理、單獨存放。但是由于醫院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數是由人事科的工作人員兼職，沒有一個專職的人員來管理，大多數檔案管理人員沒經過組織專業知識培訓，業務不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解、因此嚴重影響了檔案管理水平。
1.7人事檔案管理的信息化程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統已得到普遍采用，計算機信息的水平也在不斷提高。但有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用。這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。具體反映在人事檔案材料基本上都是手工操作，相對較為耗費人力、物力。而且手工操作的檔案材料也不易于檢索利用，易被人為破壞。在手工條件下形成的人事檔案也不利于科學化、系統化和標準化管理。
2加強改進人事檔案管理工作，適應醫院人力資源管理工作新要求
2.1加強領導，提高對檔案工作重要性的認識，建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促發現問題及時解決。同時按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規劃，使檔案工作順利進行。
2.2加大對硬件的設施的投入，進一步夯實檔案工作基礎。（一）按照人事檔案管理規定標準，配置足夠面積的檔案室、閱檔案、辦公室、微機室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設施。搞好通風、采光、防蟲、防潮等配套保護措施。（二）引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
2.3提高檔案管理人員的管理水平。（一）加強
對管理人員的政治素質和業務素質的培訓，提高管理人的政策水平和專業技術水平，培養具有"創造型、復合型、協作型"多素質人才。（二）檔案管理人員要愛崗敬業、求真務實、甘于奉獻的精神，加強業務學習，強化繼續教育，堅持"學用結合、按需施教、重視實效"，全面系統的掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。（三）引人競爭機制通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。（四）醫院要將檔案人員的培養納入醫院人才培養計劃，為他們系統的學習專業知識提供學習的機會，關心他們的職稱晉升和工作業績，充分發揮他們的積極性和創造性。
2.4人事檔案管理材料收集。（一）建立相應的檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度。（二）建立暢通的材料收集渠道：收集人事檔案管理材料是人事檔案管理工作的基礎，如反映業績的考核、考察材料，學歷和專業培訓材料，任免、工資待遇、專業技術晉升、出國考察學習、業務能力、技術專長、發明創造、科研成果評定評價材料等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案管理材料的收集帶來了新的要求。
3建立健全科學、合理的人事檔案管理制度
在人事檔案管理工作中，對于不能適應新形勢、新情況、新任務的規章制度，必須要進行改革，及時建立新的、更為科學合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、科學化、法律化。為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度。嚴格手續，做到轉入、轉出、接收材料有登記；查閱、借閱檔案有登記。利用方便，提供準確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素。對檔案管理中出現的問題，實行責任追究，保證檔案管理規范有序。
4加強人事檔案管理現代化和信息化建設
人事檔案主要記錄了員工的成長歷程，是企業事業單位對員工進行工作安排以及人員管理的關鍵依據，同時也是加強干部團隊建設以及選拔人才的基礎，對促進黨政、監察以及各項管理工作的有序開展具有積極意義。新時期，隨著我國科學技術的蓬勃發展，人事檔案編研工作也要利用現代化信息技術，為企事業單位的人員管理奠定基礎，為檔案管理提供更加快捷、準確以及全方位的服務，實現單位人事管理的創新與改革，滿足單位以及社會的用人需求。
1.人事檔案編研工作的價值
1.1為科研生產以及機關管理提供科學信息
相關部門對人事檔案進行綜合加工、去偽存真、去粗取精，可以將各種可靠、準確的人事信息按照?L庖約耙?求進行分類，匯編成具有較強系統性的材料，提供給科研生產以及機關部門等單位，各個部門根據需求進行查閱，能夠有效節約精力和時間，同時還可以方便、隨時獲取可靠準確以及完整全面的人事資料。
1.2有效利用和開發人事檔案
傳統對人事檔案的利用，主要是通過登門查閱以及調檔查閱的方式，上述方式雖然能夠保證使用者查看文件原件，可是卻受到時間以及地點等因素的制約，同時案卷較多，為使用者帶來一定的困難。編研工作能夠突破傳統查閱格局，以信息技術為支撐，使用者可以不受時間以及地點等因素限制，利用網絡就可以準確以及快速地獲取想要的信息。
1.3為使用者提供具有價值的人事信息
在企事業單位中，人事檔案主要記錄了員工的成長經歷，其中主要包括工作業績、過失錯誤、職務升遷以及工作調動等情況，通過有效的編研，可以將員工的業績成果進行提煉，進而為使用者提供具有價值的人事信息。
1.4為領導決策提供服務
檔案部門對人事檔案進行有效的整合與分析，進而撰寫出編研報告，附加對員工的簡短文字總結，可以為領導決策提供高效服務，保證決策的科學性和準確性。
1.5提高人事檔案管理水平
編研工作能夠檢驗檔案保管的安全性、檢索工作的完備性、鑒定組卷的合理性以及檔案歸檔的準確性和完整性，通過編研工作能夠促使檔案管理人員及時發現工作中出現的問題，并且采取針對性措施進行糾正，提高人事檔案管理水平。
2.人事檔案編研工作需要注意的幾點問題
2.1確保檔案原始資料的完整與齊全
對于人事檔案資料，在編研過程中，管理人員需要確保檔案原始資料的完整與齊全，積極收集第一手資料，做到不遺漏、不缺失。只有確保人事檔案資料的完整性以及齊全性，才能進行去粗取精、去偽存真，進而提高編研結果的價值。
2.2實現編、研的充分結合
在開展人事檔案編研工作中，不能簡單地將人事原始數據和原始資料羅列堆積，在注重“編”的同時，也要重視“研”，保證編研成果具有較高的查詢價值和利用價值。
2.3尊重歷史資料
在對員工過失以及業績進行編研的過程中，要充分尊重歷史資料，同時要保證原始數據和歷史資料的完整性和準確性，對引用的原件和史實不能隨意更改和修訂，在忠于原件和史實的基礎上，融入個人的理解和看法。
2.4保證編研成果的多樣性
管理人員要保證編研成果的多樣性，例如，編研成果既要有簡單的文字說明，同時還要有光盤、聲像、照片、手冊、影集、索引以及圖表等資料。通過多樣性的編研成果，可以方便使用者的利用和查閱，還避免了編研成果出現單一性。
2.5確保基礎信息的完整和齊全
在接收人事檔案的過程中，管理人員要對案卷進行細致而認真的檢查，并且按照上下級管理以及職責范圍進行案卷的驗收和檢查，如果發現問題要采取針對性措施進行解決，檔案部門還要與各個部門開展有效合作，確保基礎信息的完整和齊全。
3.優化人事檔案信息化建設的具體措施
3.1建立以及完善管理系統
建立以及完善管理系統是保證人事檔案實現信息化的關鍵基礎和重要保證，管理系統包括：信息開發系統、信息查詢系統以及檔案檢索系統等。信息開發系統要具有預測功能、分析功能以及統計功能；信息查詢系統要保證查詢的高效性以及便捷性；檔案檢索系統要為使用者檢索提供便利，突破時間和地點的制約。
3.2建立數據庫
為了充分滿足使用者對人事檔案的利用和查詢，保證使用者可以方便、隨時地通過查詢系統獲取想要的人員信息，企事業單位一定要建立數據庫，并且根據使用者的各種需求，快速生成表格和名冊，為使用者提供員工的考核材料、組織鑒定、政治經歷以及個人簡歷等內容。
3.3對人事檔案進行動態化管理
檔案部門在日常對系統的維護和管理中，要保證使用者可以準確、有效、快捷以及方便地找到人事資料，并且充分利用系統生成干部名冊、調動審批表以及干部任免等功能，對干部的退休年齡、年度考核、獎勵情況、工作調動、人動以及基本情況在系統中進行實時更新，保證數據庫的準確性和完整性，并且對人員信息進行科學化以及動態化管理，保證信息數據達到工作標準，為企事業單位的日常管理、人員發展規劃以及干部任免決策提供高效、優質的服務。
3.4實現人事資源共享
實現人事資源共享需要建立現代化的信息管理平臺，首先，要建立信息化管理系統，對人事檔案開展科學化以及網絡化管理；其次，建立人事信息數據庫，由于人事管理對人事信息具有較強的依賴性，而人事信息具有信息交流面廣、動態變化、信息準確度高、構成多維以及信息量大等特點，因此，確保數據庫的合理性和科學性是保證人事管理工作有序開展的前提；再次，要嚴格規范管理權限，并且建立人事檔案管理局域網，確保局域網的層級化建設；最后，各個局域網之間要相互連接，提高檔案管理工作效率，保證分級管理的科學性和高效性。
3.5確保檔案信息的利用安全和儲存安全
在系統管理中，檔案外部網絡與局域網要進行物理隔絕，進而保證人事檔案的儲存安全。在訪問文件過程中，要利用先進的控制技術，對檔案資源進行安全管理，通過身份認證等方式，防止出現非法訪問的情況。加密技術是當前應用系統和通信系統采用的重要安全管理方式，同時也可以利用防火墻技術對訪問者進行有效控制。
3.6開展管理人員培訓工作
想要充分實現人事檔案信息化，需要管理人員具有較強的操作技能和理論知識，因此，企事業單位需要重視對人才的培訓和引進，管理人員在精通計算機各項知識和技能的同時，還要熟知檔案管理工作。企事業單位要進一步加強對管理人員的培訓，提高管理團隊的綜合素質以及業務能力，挖掘管理人員的學習潛能，確保管理人員既懂信息知識又懂檔案管理，進而適應信息化以及現代化的管理需求。
3.7加強檔案管理制度建設
建立以及完善人事檔案信息化管理制度，是確保各項管理工作有序以及順利開展的基礎和前提，例如，企事業單位需要制定?W絡維護、設備管理、信息維護以及信息輸入等管理規定和辦法，進而保證管理系統的可控性、可靠性以及安全性。通過嚴密、規范以及科學的制度促進各項工作的安全開展。
半年來，在局黨組和校黨委的正確領導和大力支持下，我科圍繞學校中心工作，認真貫徹落實上級文件精神，堅持以人為本，發揚嚴謹、務實、團結、奉獻的作風，充分發揮職能作用，當好參謀助手，圓滿完成了上級部門和校領導交辦的各項工作任務。現將一年來的工作總結如下：
一、組織完成了2019年度教職工考核工作，結合學校實際情況，修定完善了績效考核方案，按照方案規定發放了2019年度績效工資（包括教師課時津貼和班主任津貼）。認真執行工資政策，正常晉升了2019年度薪級工資和崗位變動工資。
二、出臺各項防疫相關管理規定，配合防空辦落定防控措施。
三、按照市人事局檔案管理中心要求，按時上交我校在職教職工共139份人事檔案。
四、按照市編辦要求，完成了2019年度編制證年檢和人員數據核查上報工作，對招錄招聘，調入人員進行上編；對退休、調出人員進行了下編。
五、加強勞動紀律，嚴格教職工請銷假制度，對請假、曠工的教職工和計劃外用工嚴格實行經濟處罰，加大了對勞動紀律的督導檢查，使請銷假制度得到嚴格執行。
六、按時上繳醫療、生育、養老等保險，及時為慢性病人員報銷醫藥費，同時對跨省異地就醫人員進行了上報備案登記，確保了離退休人員和在職人員正常看病就醫。
七、認真貫徹落實市委老干部局指示精神，積極為離退休老干部服務。在對待老干部問題上，我們在職權范圍內盡量滿足其合理要求，為他們發放了體檢卡和福利卡，保證了老干部的政治、生活待遇。
八、按照工作需要，我們全科人員利用假期時間，完成了上級部門及校領導交辦的諸如社保、養老金、增資等各項任務。
2020年上半年，人事工作雖然取得了一些成績，但也存在一些不足：一是放松了對業務知識的學習；二是創新意識有待加強。工作中還存在著按部就班的思想，工作缺乏超前意識，導致有時工作比較被動。
總之，人事工作關系每個教職工的切身利益。進入下半年，我們要不斷強化大局意識，堅持原則，嚴守紀律，盡職盡則，不斷提高工作效率。
一是不斷加強政治和業務學習，努力提高自身素質。
二是認真落實上級有關文件精神，繼續做好各項工資的晉升，變動工作。
三是及時報送各種人事信息材料，完善人事檔案管理和整理工作。
四是不斷修訂和完善教職工考核方案和職稱評審方案，使績效工資的發放和職稱的晉升真正起到調動教職工積極性的作用。
一、主要工作內容
2010年1月1日至2010年4月30日，負責公司行政及后勤管理工作，其工作重點是進行公司規章制度的建設；2010年5月1日至2010年8月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設；2010年9月1日至2010年10月31日，全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作，同時負責項目部的全面管理工作，該階段的工作重點是項目部規范管理的建設；2010年11月1日至今，負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作，6個月的人力資源管理工作，2個月的項目部管理工作。
二、主要工作業績
(一)行政管理工作
1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度，其中親自主筆編寫11套，這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求，從而使公司的各項管理有章可循，員工有“法”可依，為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。
2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程，使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序，確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性，從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室，并實行了專人管理，對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理，對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理，并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式，確保了檔案管理的安全性及延續性。
4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺，均進行了統一的形象布置，并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓，統一了公司的接待流程及工作要求，為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用，為公司各部門的業務接待起到了模范作用。
5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議，從會前準備到會中服務及會后跟蹤，都能全面完成，無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成，保證了各項會議的成功召開。
6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度，對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理，確保了印章使用的合法性和安全性。
總之，公司的行政管理工作，在海南企業中已達到了上等水平，我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。
(二)信息管理工作
1.加強了網站的管理工作，對網站內容進行了嚴格審核，并不斷充實網站內容、更新網頁，及時上傳新信息、搜集外來信息，為企業建立了一個良好的宣傳窗口，并對網站后臺進行了分析、匯總，及時掌握網站使用動態。
2.建立了企業信息庫，完成了公司信息的統一管理，規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫，并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集，共收集信息515條。
3.加強了信息收集與信息傳遞工作，增大了公司的信息量及信息流，按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制，并提供給公司中、高層領導學習與運用，方便了領導的工作，同時也提高了工作效率。
(三)人力資源管理工作
1.制定并實施了《人力資源管理細則》，規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程，明確了人才選聘標準。
2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容，健全了人事檔案，規范了人事檔案管理流程。
3.企業文化建設初具規模，先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動，組織了大、小六場培訓活動，并組建了籃球隊，開展了多場籃球比賽，以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動，不斷地提高了企業知名度，有效地塑造了企業文化。
(四)后勤管理工作
1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上，依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記，并將管理責任落實到具體的使用人或保管人，規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。
2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理，并嚴格執行了派車審批制度，達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。
3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度，并結合以舊換新的節約措施，既保證了工作需要，又避免了不必要的浪費，有效地控制了辦公成本。
(五)總經理辦公室管理工作
1.以創建先進集體為目標，加強本部門的團隊建設與管理，使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感，且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。
2.本著嚴要求、勤指導的方式，以樹立模范、培養骨干為目的，加強本部門員工的教育和培養。
三、主要工作經驗
1.做人原則：做員工表率，為下屬老師，當同事朋友。
2.做事原則：原則堅定，獎罰分明；身先士卒，帶頭實干。
3.管理原則：理論上高度，實踐到深度；分工要明確，責任必到人。
四、工作中的不足：
1.行政管理力度欠佳，行政監督職能不強。
2.規章制度執行不嚴，執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。
3.考核制度還待進一步完善。
五、新年工作愿景
1.為總經理分憂解難，與員工一道艱苦創業，為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。
2.不斷學習、不斷創新、不斷提高，努力成為一名優秀的職業經理人。
3.務實敬業、勇擔重任，希望有機會為企業做出更大的貢獻。
六、新年工作設想
(一)行政管理工作
1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上，進一步修正和完善現行規章制度，并加大各項規章制度的執行力度；
2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度，以滿足公司發展的需要；
3.建立企業危機管理機制，有效預防或應對企業經營危機；
4.建立規范的行政監督機制，加強行政管理力度。
(二)后勤管理工作
當前的高校學生檔案管理存在較多的問題，高校、學生以及社會各界的認識水平和重視程度不一，其原因也是多方面的。詳細內容請看下文淺談提高高校學生檔案管理水平的理性思考。
1、在社會觀念層面，隨著社會競爭的日漸激烈，檔案造假、履歷造假、學歷造假等不道德的事件時有發生，使學生檔案的嚴肅性受到影響，難以得到應有的重視。甚至有的高校為使畢業生就業順利，也為了學校的社會聲譽，對學生檔案進行篡改。[王德欣.做好學生檔案工作 為大學生就業服務[J].中國檔案,2005(10)：3233.]⑸雖然是個別現象，但其影響惡劣，直接降低了高校學生檔案的公信力，致使學生檔案在人才選拔過程中的參考價值隨之降低。現在很多用人單位不再把學生檔案作為選拔錄用人才的依據，甚至還會發生丟失檔案的情況。受此影響，高校、學生對檔案的重視程度也在逐漸弱化。
2、在社會體制層面，隨著我國經濟體制改革的逐步推進，非公有制經濟得到長足發展，逐漸成為吸納高校畢業生就業的主要渠道。非公有制的用人單位沒有人事檔案管理權，事業單位、國有企業也在探索聘任制改革，人事管理逐步與市場接軌，而作為我國新型人事管理社會化模式[孫鵬紅.人事中的檔案管理問題探析[J].中國校外教育,2009(12)：136.]⑹的人事制度尚不完善，導致很多用人單位不過問學生的檔案，以勞動合同關系完全取代人事關系。這也是很多畢業生成為棄檔戶的原因。
3、在管理制度層面，高校學生檔案管理缺少明確的法律和制度依據。制度的缺位是制約高校學生檔案管理水平提高的主要原因。1993年，國家教育委員會了《高等學校檔案實體分類法》與《高等學校檔案工作規范》，對高等學校檔案劃分了黨群、行政、教學等十個類別，學生檔案沒有列為一個單獨的類別。2005年，教育部頒布了《普通高等學校學生管理規定》，對學生的學籍管理、獎勵與處分等提出了明確的規定，但仍沒有涉及學生檔案管理。作為高等學校學生管理工作在新時期的綱領性文件和主要依據，缺少對學生檔案管理的關注，不能不說是一種遺憾。究其原因，主要是學生檔案具有個體性，并且不在學校永久保存的范圍之內，大學教育也只是學生檔案生成過程中的一個階段。2008年，教育部和國家檔案局頒布《高等學校檔案管理辦法》，在文件材料的歸檔范圍中增加了學生類，主要包括學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等。這體現了國家教育和檔案工作行政部門對高校學生檔案的重視，但總體來說比較籠統，對具體操作的指導性不強，缺少標準化、規范化的指標體系。
4、在管理操作層面，高校學生檔案管理在體制機制、人員隊伍、建設開發、技術應用以及學生檔案意識培養等方面均存在一定的不足。
一是管理松散，缺乏協調。不同的學校管理學生檔案的牽頭單位不同，有的是檔案館或綜合檔案室，有的是人事處，有的是學生處，比較普遍的是把檔案分散到學院(系)進行管理。由于缺乏一定的協調機制，容易出現各自為戰和臨時突擊的混亂現象。而且人員、場地、經費等往往難以得到保障，使工作無法深入開展。
一、招聘工作
1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已配備各崗位。通過采取一系列切實措施：廣發招聘信息、網上招聘、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，卓有成效，完成公司下半年60余位人才(不含辭職)需求。
二、建立、健全、規范人事檔案管理
1、對現有人員進行建檔工作：身份證、學歷證明、身體體檢報告、照片等信息，現員工檔案齊全。
2、及時做好檔案材料的收獲、整理、歸檔。
3、完成新員工入職、轉正、調崗、離職等管理工作。
4、實行各部門在職人員人數每周統計工作。并對新進、轉正、調薪、離職人員進行月統計并進行核對。
5、人才庫檔案管理工作。提高后期招聘效率。
三、員工培訓工作
1、完成新入職人員的培訓工作：員工入職管理規定、考勤管理辦法、工作紀律等。
2、完成銷售部、行政前臺、市場部前臺、技術部內勤的商務禮儀培訓工作。
3、協助采購部完成員工物料培訓工作。
4、全力協助研發部做好生產、技術部門技術骨干的培訓工作。
四、員工關系
1、找各部門員工聊天，了解各部門員工的思想動態。
