時間：2023-05-30 09:05:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計軟件，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞] 會計技能 軟件操作 技能 熟巧準
專業證書是專業知識和專業技能的象征，是打開職業大門的金鑰匙。要獲取會計從業資格證書、會計電算化等級證書和會計軟件應用能力證書，除了要具備相應的理論知識外，還需要具備主流會計軟件的操作技能，通過理論和實操雙重考試。會計軟件操作關鍵在于：熟悉軟件的運行環境、熟悉軟件的操作流程；掌握各軟件模塊的操作技巧；理解各軟件模塊的功能、懂得軟件模塊與模塊的關聯，能夠及時得到準確的會計信息。
一、會計軟件的運行環境
會計軟件能否正常運行取決于會計軟件的運行環境是否滿足其運行要求。
1.硬件基本配置:915主板（自帶聲卡、網卡）/P4 506 3.G CPU/512M DDR400內存/80G 7200轉SATA硬盤/ATI X300 128M PCI-E顯卡/BENQCombo光驅/17寸彩顯/光電鼠標/鍵盤/軟驅/南京遠志保護卡（還原大師6.02版）。
2.軟件環境。以金蝶K/3為例，其軟件運行環境除IIS、IE6及SQL Server 之外，不同部件還有其具體要求。
（1）金蝶 K/3 數據服務部件、中間層服務部件
①操作系統。支持Windows 2000 Server 簡體中文\繁體中文\英文版；Windows 2000 Advanced Server 簡體中文\繁體中文\英文版；Windows Server 2003 Enterprise 簡體中文\繁體中文\英文版。Windows 2000 Professional 簡體中文\繁體中文\英文版，Windows XP Professional 簡體中文\繁體中文\英文版等操作系統均不屬于服務器類操作系統，不推薦安裝、使用金蝶 K/3 數據服務部件和中間層服務部件。
②基礎軟件。需要安裝Microsoft SQL Server 2000 中文版；還需要安裝：MicrosoftData Accesee Componnents2.8、Microsoft Net 框架軟件包1.1、Sentinel System Driver5.41.0組件。
（2）金蝶 K/3 客戶端部件
①操作系統。支持Windows 98（以及2222A版）簡體中文\英文版；Windows 2000 Professional 簡體中文\繁體中文\英文版；Windows XP Professional 簡體中文\繁體中文\英文版。Windows 2000 Server 簡體中文\繁體中文\英文版，Windows 2000 Advanced Server 簡體中文\繁體中文\英文版，Windows Server 2003 Enterprise 簡體中文\繁體中文\英文版等操作系統屬于服務器類操作系統，不推薦安裝、使用金蝶K/3客戶端部件。
②基礎軟件。需要安裝：Microsoft Data Accesee Componnents2.8以及Adobe SVG Viewer3.0。
③特別設置。金蝶K/3客戶端必須啟用分布式COM（E），啟用COM Internet服務，否則不能正常調用中間層部件。操作方法是：控制面板=》組件服務=》計算機=》我的電腦屬性（右擊我的電腦選取屬性打開我的電腦屬性設定窗口）=》選取“默認屬性”頁簽，在啟用分布式COM（E）和啟用COM Internet服務兩個選項的復選框前打上對勾。
二、軟件的操作流程
軟件的操作流程指的是軟件各模塊、模塊內操作內容的先后順序。以用友U8-861總賬模塊為例，軟件整體處理流程為：
1.以系統管理員admin的身份登錄U8系統管理模塊，完成賬套文件的建立、操作員的增加及其角色確認和權限劃分；
2.以賬套主管的身份進入U8企業應用平臺，完成模塊啟用、基礎檔案設置，以及余額錄入等賬套初始化設置;不具備反啟用賬套功能的軟件，啟用賬套前切記先備份賬套資料。
3.分別以制單員、審核員、記賬員的身份進入U8企業應用平臺，完成憑證的制單、審核和過賬;切記制單和審核不能由同一個操作員完成。
4.以賬套主管的身份進入U8企業應用平臺，結束賬務完成報表的編制和報送。
操作流程具體到某一模塊又有正向流程和逆向流程之分，比如總賬處理，其正向流程為：總賬初始化設置=》填制憑證=》審核憑證=》記賬=》自動轉賬=》對賬=》結賬；當結賬后發生因制單引起賬務記錄錯誤時，其逆向流程則為：反結賬=》恢復記賬前狀態=》取消憑證審核=》憑證的修改或刪除，然后再次審核憑證=》記賬=》結賬=》編制會計報表。
熟悉軟件的操作流程可以使我們在工作中事半功倍、少走許多彎路。比如，在固定資產核算模塊的操作中，業務設置包括資產類別、部門及對應科目、增減方式等內容，這些內容的設置顯然要受到公共設置中部門、會計科目設置狀況的影響。又如，固定資產卡片處理中，卡片項目、卡片樣式、卡片管理，也需要遵循相應的流程；在固定資產業務處理中，如果采用平均年限法提取折舊，在提取折舊前就不宜處理固定資產的減少業務。總賬期末自動轉賬中匯兌損益結轉要先于期間損益結轉，而且要在匯兌損益結轉生成的憑證完成審核和過賬后再進行期間損益結轉，以保證會計信息的完整正確。
三、軟件的操作技巧
會計軟件的操作技巧主要體現在功能鍵的靈活應用。這里仍以用友U8為例，常用的快捷鍵或功能鍵有：
F1--在線幫助。在軟件操作的任界面均能激活，為操作者提供及時服務-即時提供操作引導，是軟件操作者最直接的老師；
F2--參照（光標所在字段的參照）；
F3--查詢（在賬表及列表中調出查詢條件窗）；
F5--增加（新增一張憑證或單據）；
F6--保存（保存單據、憑證或賬表格式）； 4{H
F7--會計日歷；
F8--成批修改；
F9--計算器；
F10-激活菜單；
F11-記事本；
F12-顯示命令窗；
Ctrl+F3--定位（用于單據、列表和報表界面）；
Tab--同一操作窗口不同操作區的切換，比之鼠標要方便快捷得多（同一操作窗口相同操作區不同內容的切換使用方向鍵）；
Ctrl+方向鍵--在單據設置中可以微量調節表頭項目在單據中的位置；
Shift+方向鍵--在單據設置中可以微量調節表頭項目在寬度和高度；
“-”負號--如果借貸標志不能改變，余額可以用“-”符號表示；
Ctrl+H--激活恢復記賬前狀態；
Ctrl+shift+F6--取消結賬;
此外，在憑證處理時：F3--參照；F11--原幣、匯率、本幣換算，空格--改變金額方向；“=”--借貸平衡；負號--紅藍字切換。
在金蝶等其他軟件上也有類似的快捷鍵或功能鍵，比如金蝶軟件：F1--幫助；F7--萬能獲取鍵（用來提取存放在軟件里的信息，比如會計科目，摘要等等）；F5--憑證錄入時增加；F6--憑證錄入時保存；F11--計算器；F12--計算結果回填;CTRL+F7自動平衡平整的借貸關系；Ctrl+F9--出納系統反扎賬;Ctrl+F11--反過賬（如果憑證過賬后發現憑證輸入錯誤可以通過此快捷鍵反過賬后修改）；Ctrl+F12--反結賬（結賬后發現上期錄入錯誤，可以通過此功能，一般結合反過賬一起使用）；小鍵盤“..”--自動復制上條憑證分錄摘要（按“//”可復制第一條摘要）；已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數字后再輸入“-”號即可。
四、會計信息的及時準確
會計軟件的功能隨計算機技術的進步及電算化的普及，變得越來越大、越來越完善。受人力、財力、物力的影響，會計單位購買的可能是某一品牌會計軟件的全部，也可能是其中的某一部分，比如總賬系統（含報表系統）/ 薪資管理/ 固定資產/ 應收應付等。完整使用會計軟件的所有模塊，綜合使用其中的幾個模塊或者單獨使用其中的某一模塊，均可以獲得各自所需要的會計信息。
由于會計軟件在處理會計業務時已經程序化，影響會計信息及時準確的因素表現為：
1.初始設置是否正確。包括：初始信息是否與本單位相吻合，是否完整；該啟用的模塊是否已經啟用，不該啟用的模塊是否被啟用了；公共設置的內容是否齊全；關聯模塊的初始信息是否一致，如啟用時間和會計期。
2.人工錄入的基礎資料是否準確。比如憑證錄入時，使用的會計科目、記錄的借貸方向和金額（數量、項目）等是否正確。
3.處理的流程是否符合制度。比如前述固定資產折舊，如果采用平均年限法提取折舊，在提取折舊前就不宜處理固定資產的減少業務，因為本月減少的固定資產本月繼提折舊下月才停提折舊；采用工作量法計提折舊，其工作量是否已經先行錄入。
我國會計軟件發展的過程是和我國的體制的變革、管理模式的逐漸演變及信息技術飛速發展密切相關的。從改革初期到，大致可分為以下幾個階段：
1、1988年之前萌芽準備階段
80年代中期之前，我國的企業基本上處于計劃經濟的環境下，企業的主要使命是為完成計劃任務而生產，相應的會計工作的管理模式是以其賬報賬為主。在此期間，企業管理中的軟件主要是完成特定的統計功能，在會計核算中還沒有一種能夠解決全部基本功能的成熟的軟件產品，具體應用中的產品大多屬于統計存儲型。隨著機技術的發展和普及，有關人員和機構已經著手進行會計電算化的，并就某些企業或某些功能進行產品開發，面向單一用戶或單一功能的會計軟件已經投入使用，如賬務處理、固定資產管理和工資管理。由于企業對電算化的需求不明確，且會計人員與計算機人員沒有很好的結合，會計軟件的發展仍處于探索階段。
2、1988年至90年代中期的核算型會計軟件階段
80年代中期至90年代中期，我國的企業處于計劃經濟與市場經濟混合并存的轉軌經濟時期，企業管理的主要特點是事務型管理，計算機普及范圍進一步擴大，相應的會計核算的主要任務是以部門管理為中心，側重于事務管理。在此期間，會計軟件主要是核算型的部門級系統，大致包括總賬管理、報表生成、工資核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算和庫存核算。
核算到會計軟件的特點是離散型，既有各模塊之間聯系松散，也有企業各部門間的系統結構、數據結構、文檔格式及文件標準之間的差異，導致整個企業甚至部門內數據缺乏共享與并聯。其在表面上與傳統手工系統有很大區別，但實質上僅是處理手段的改變，沒有改變原有的模式及功能。
3、90年代中期至今的ERP系統起步階段
90年代中期以來，我國市場經濟體制逐步建立，計算機及技術在企業中已經廣泛應用，面對在資源分配中起基礎作用的市場，企業管理的主要任務轉向資源管理，相應的會計工作的主要任務是為資源管理提供與決策信息。隨著國外企業流程再造（Business Process Reengineering，后文簡稱BPR）及企業資源計劃系統（Enterprise Resources Planning， 后文簡稱ERP）思想及技術的傳入，我國會計軟件從核算型進入了管理型，用友等公司已經開始就ERP系統進行相應的需求調查及軟件開發。
ERP系統是企業實現BPR目標所必不可少的一種重要的信息手段。它是覆蓋整個企業管理的信息系統，實現了企業的資源管理及業務流程管理的一體化，如：購銷存業務管理、會計核算、財務管理的一體化。ERP系統中信息資源的充分共享，數據在系統間流暢傳遞。ERP系統與以往核算型的會計軟件有著根本性的區別，除了基于的管理思想不同外，軟件本身涉及管理的廣度和深度也不同。傳統的企業管理軟件模仿手工核算模式，廣度僅限于財務部門，偏重于資金流，深度僅限于事后分析。ERP軟件以企業作業為起點，對企業經濟事務的發生、發展和結果進行全方位的跟蹤、記錄和控制，管理的廣度從財務單一部門擴展到各項作業涉及的其他部門，完全實現了企業內業務處理一體化，做到了資金流、物流和信息流的統一，形成一個實時的動態的管理系統。從部門級離散應用上升到企業組全面系統應用。
近來商務的興起，使ERP系統服務的對象不再局限于企業內部，而且還包括外部信息使用者，同時也要對有關的外部資源進行管理。如：客戶可以直接查詢商品的銷售及技術資料以決定是否交易，企業可以直接根據電子交易數據進行收付款處理及核算等等。
企業資源管理的使命及網絡的趨勢，決定了會計軟件必將向管理型、網絡化、集成化方向發展。這里對其的發展過程及趨勢可簡單地描述為：單機核算到一部門網絡型一企業級ERP一支持電子商務的管理決策集成型ERP.
二、會計職能的演變趨勢
會計的職能是會計工作本身所固有的、客觀存在的一種內在功能，它是一個較為抽象的概念，對其內涵的認識日前還沒有一致的意見，但大多數論述中都承認會計具有核算和控制（反映和監督）兩項基本職能。核算是指會計人員通過特有的及程序，對會計個體的經濟活動進行全面、系統、連續的反映，向使用者提供相應的財務信息。核算包括信息確認、計量、記錄、計算和報告。控制是會計人員對企業經濟活動的合法性、合理性及有效性進行監督。合法性監督是指企業經濟活動是否遵守國家的各項法規及企業的規章制度，合理性監督是指企業經濟活動是否符合經濟運行，業務流程是否合理，有效性是指企業的資源管理是否具有效率。
從會計軟件發展過程及其趨勢中，可以看出會計職能的內涵已經或即將發生相應的變化，主要表現在以下兩個方面：
1、核算與控制的相對比重將發生變化，控制職能的地位日益重要
（1）核算工作量減少。ERP系統的特點決定了人員大量的數據收集、加工工作可由系統自動實現，加大量涉及采購、銷售的應收賬款、應付賬款及存貨的信息可直接由相應管理系統自動傳入賬務核算系統，規范的賬務處理和報表輸出業務也可通過預先設立而自動完成。（2）控制職能的地位提高。會計的控制職能直接融于作業的流程當中，不經會計控制環節，有關業務將無法繼續運作，如不經信用控制環節的銷售合同無法獲得批準或執行。控制職能真正貫穿于作業的事前、事中及事后。（3）核算職能的分解。傳統的會計核算業務將由不同部門的管理人員共同完成。（4）控制的范圍不僅局限于系統內部，會計人員要利用自己的專業知識對系統的運行進行控制，防止有未納入系統的業務發生。（5）會計工作管理模式和會計人員分工發生變化。會計工作不再以事務管理為特點，不再局限于本部門范圍內，而是著眼于業務流程的全過程，作為管理信息系統的重要一環進行組織。同時增加了許多基于ERP系統需要的稽核的控制崗位。
2、核算職能本身的內涵將發生或已經發生變化
（1）確認變得更為重要。在ERP系統中，會計人員日常核算中大量而重要的工作就是審核確認，以確定有關信息是否納入賬務系統進行核算。信息化并不能取代會計專業人員的職業判斷。（2）計量工作相應減少。ERP系統對大量的規范的業務的計量都可以在初始設置中加以預先設置，自動生成相應分錄的憑證。（3）記錄工作可由系統自動完成，和報告中的大量工作也能通過系統設置而自動完成。（4）核算的會計信息質量相應提高。ERP系統的集成可靠地保證了會計信息的相關性、可靠性，系統的實時性使會計信息的及時性已經不再成為一個主要。
我國實行會計電算化的工作,已成為近幾年企業單位重要的財務會計和管理工作內容。國家重視,企業單位行動迅速。在財政部制定并的《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》第一部分中提出:制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是,到2000年,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收應付款核算、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等基本會計核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。到2010年,力爭80%以上的基層單位基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。(財政部文件:(94)財會字第15號,1994年5月4日。)企業單位在實施會計電算化時,所取得的會計軟件其主要途徑有:自行開發、定制開發、與外單位聯合開發、購買商品化會計軟件、使用主管部門開發推廣的會計軟件等。目前,我國的企業單位,特別是中小型企業,主要是選購商品化會計軟件。
一般來說,商品化會計軟件,是指計算機軟件開發公司或會計軟件專業開發公司,設計、開發的,并經財政部門評審合格,作為商品在市場上出售的會計軟件。商品化會計軟件,具有商品化、通用性、保密性、質量高、功能強、易學性、易用性等特征。商品化通用會計軟件,一般由軟件公司提供人員培訓、安裝調試、業務咨詢、技術服務。并負責售后的相關服務。商品化會計軟件質量高、操作使用方便、投資少、省時間,因此,比較適合中小型企業購買使用。
我國的財務會計軟件業,發展迅猛,目前,已形成規模龐大的財務會計軟件開發陣營。有近300多家軟件公司或財務會計軟件專業開發公司,從事財務軟件的設計、開發和銷售。至今,通過財政部評審通過的商品化會計軟件近50個,通過省級財政部門評審通過的商品化會計軟件有200多個。涌現出用友軟件、安易軟件、金蝶軟件、新中大軟件、金算盤軟件等一批開發實力雄厚、技術力量強勁、產品質量合格、軟件性能穩定的商品化會計軟件公司。同時,國外的會計軟件也進入我國軟件市場。商品化通用會計軟件眾多,對用戶而言,一方面挑選余地大,購買方便;但是,另一方面由于商品化通用會計軟件種類繁雜,比較甄別難度大,選擇能夠適用于本企業單位的會計軟件又是不容易的。那么,怎樣選購一套軟件質量有保證、適合于企業情況、安全可靠性高、服務優良的會計軟件,本人認為可主要考慮以下幾方面。
1.會計軟件是否通過財政部門的評審
根據國家財政部規定,商品化會計軟件必須經過省級以上財政部門的評審,合格的,方能在市場上出售。會計軟件是否經過評審、是否合格,是會計軟件是否符合國家相關規定的標志。會計軟件主要是符合財政部1994年6月頒布的《會計核算軟件基本功能規范》中的相關規定和要求。這是會計軟件符合我國會計核算和會計制度的根本要求,也是加強會計軟件管理的重要程序。目前,我國商品化會計核算軟件評審工作由省、自治區、直轄市財政廳(局)或者財政部組織進行。計劃單列市財政局經財政部批準,也可以組織商品化會計核算軟件的評審。通過評審的商品化會計核算軟件,由組織評審的財政部門核發財政部統一印制的《商品化會計核算軟件評審合格證》。取得《商品化會計核算軟件評審合格證》的商品化會計核算軟件,在國內的銷售不受地區的限制。(《會計電算化工作管理辦法(1994年7月1日)》,第6條。)所以,用戶購買商品化通用會計軟件,一定要考慮是否經過財政部門評審通過的、評審鑒定情況怎樣。
2.會計軟件是否符合本企業單位的需要
商品化會計軟件,雖然具有通用性,但是,在會計軟件開發時,考慮到軟件的功能,所以會對其某些方面的功能有所側重。企業在選購時,要考慮本企業的具體財務會計業務情況和核算管理的要求,在業務方面選擇最適合的,才能真正發揮會計軟件的作用。具體要考慮行業特點和本企業單位的核算特點。(1)行業特點方面。由于每個行業的會計業務都有其特殊性,因此,企業單位在購買會計軟件時,必須考慮本行業的特點。例如,工業企業與商業企業的會計業務,在具體核算上,其內容和標準不同,其他行業也有差別。(2)本單位會計核算特點方面。企業具體會計核算的情況,也是選購會計軟件要考慮到的。如企業規模的大小、會計業務需要處理的數據量的多少、會計核算精確度的高低、是否需分級核算等,都是決定會計軟件的重要因素。
―、反記帳功能的作用
反記帳功能在下述情況發生時，有著無可替代的作用：
1、大量的錯誤憑證被登記入帳。這種情況在電算化會計系統投入使用初期，尤其在試運行期間，非常容易發生。如果沒有反記帳功能，則只能編制大量的錯帳更正憑證予以更正，從而導致帳薄中存在大量無用的冗余信息，影響對會計信息的使用，也不利于審計工作的進行――當審計人員查到一筆又一筆的錯帳時，它們也許在后續的憑證中進行了更正，這種情況大量出現時，會使審計人員對錯弊產生麻痹思想，影響審計工作的效率和查錯能力。如果有反記帳功能就可以先取消記帳，把錯誤憑證全部修正后再重新記帳，帳薄中的冗余信息就可以大大減少，帳薄信息就會簡潔明了，便于利用。
2、帳證不符。手工會計中由于會計人員的粗心，常常發生過帳錯誤，導致帳證不符，這時一般利用劃線更正法予以更正。在電算化會計信息系統中，記帳實質是將記帳憑證庫的有關數據轉入帳簿數據庫中，而且正式過帳前要先對所記帳憑證進行平衡校驗，以保證其正確性，所以帳證一般是相符的。但是當電算化會計系統遭受計算機病毒的侵襲，或者存放會計帳簿數據的計算機硬盤扇區遭受物理損害，或者帳簿數據庫在沒有啟動電算化會計軟件的情況下被人為非法篡改，這就完全可能導致帳證不符。無論是帳簿錯誤還是憑證錯誤，或者帳證都有錯誤，都無法象手工會計那樣采用劃線更正法、補充登記法或赤字沖消法來更正，最好的辦法就是反記帳。如果憑證數據正確，僅僅是帳簿記錄有誤，取消錯誤的帳簿后將正確的憑證轉入過來即可；如果是憑證有誤，則不管帳簿記錄是否正確均應先取消帳簿記錄數據，再對錯誤憑證一一進行修改，審核無誤后重新登記入帳。
3、記帳過程意外中斷。在手工會計中，這也許不成為一個問題，記帳人員只須隨后續接下去登記就可以了。但在電算化會計系統中，記帳是由計算機自動進行的，當意外斷電、病毒侵襲等非常事件導致記帳過程被意外中斷時，財會人員無法了解計算機到底已經登錄了多少張憑證，因而也就無法在系統恢復正常后續接下去記帳了。也許從理論上說，對計算機和會計軟件精通的人能通過查詢帳簿數據庫記錄等方法，獲知記帳過程中斷時已登記的憑證，但對普通的電算化會計人員來說，這是不現實的。而且即使獲知意外中斷時已登記的憑證數，會計軟件也不允許續接記帳，唯一的辦法就是設置反記帳功能。對此，《會計核算基本功能規范》也規定，會計軟件“應當具有在計算機發生故障或者由于強行關機及其他原因引起內部和外部會計數據被破壞的情況下，利用現有數據恢復到最近狀態的功能”。這里的最近狀態就是對最后一次記帳進行反記帳后的狀態。
二、反記帳功能使用條件設計
反記帳功能顯然不是一個常用的功能，它只有在前述特殊情況下才能使用。如果濫用反記帳功能，則不但影響會計處理的嚴肅性，也會大大增加工作量。許多人就是以此為反對在會計軟件中設計反記帳功能的理由。因此，對其使用必須嚴格限制。其限制條件至少必須包括：
1、操作者必須是得到系統管理員授權的原記帳人。在電算化會計系統中，記帳人員應對帳簿的正確性負完全責任，誰記帳有誤就只能由誰負責修正。反記帳功能的目的，就是取消部分甚至全部的錯誤帳簿記錄以后重新正確記帳，從本質上講，它也是對錯帳的一種更正行為。為了保證記帳操作的嚴肅性，避免濫用反記帳功能，操作者必須同時得到系統管理員授權才能實施反記帳。
2、只能在結帳前進行。結帳就是在本期經濟業務全部處理完畢，并被認為正確后予以封帳，使本期的經濟業務固定下來。進行結帳操作就意味著本期已經沒有經濟業務需要處理，因而不但不允許輸入本期的記帳憑證，也不允許對本期經濟業務進行記帳和反記帳。
3、只能按憑證號或日期逆序連續進行。記帳是按日期和憑證號順序進行的，只有按其逆序連續取消帳簿數據庫的記錄，才能保證重新記帳的正常進行。這就意味著，反記帳的范圍應該以帳簿數據庫的最后一條記錄或者說是最后一張已記帳憑證為起點，依逆序前溯定位，來確定反記帳的記錄數，而不能允許從帳簿數據庫中間任意抽取幾條記錄（不管是否是連續）作為反記帳的范圍。
三、反記帳過程的數據處理
反記帳是記帳的逆操作，從某種意義上說，它也是記帳的一種特殊形式，因而在設計上必須將兩者結合起來考慮。在所有會計軟件中，記帳都是必備功能，根據一般的說法，計算機記帳是將未記帳憑證庫的數據轉入到帳簿數據庫中去，所以反記帳就是將帳簿數據庫中最后的一條或多條紀錄轉回到未記帳憑證庫中去，應該轉回的記錄就是反記帳的范圍。一般來說，這個范圍應該由反記帳執行人員根據需要指定。但是對于記帳過程意外中斷而進行恢復到記帳前狀態這種情況，會計軟件應該提供自動定位的功能。現有會計軟件的解決方案是在每次正式記帳前先將帳薄數據內容備份到硬盤某一固定文件中去，如本次記帳被意外中斷，則以備份文件恢復帳薄數據庫文件，由于每次備份到硬盤的文件名是固定唯一的，所以恢復只能對最后一次記帳進行，也只能進行一次。而且這種備份和恢復是對月內帳薄數據的完全備份和完全恢復，如果一個單位的經濟業務量較大時，在月度較遲時間進行記帳和反記帳，就會耗費較長的時間。為了提高效率，設想采用如下兩種方法加以解決：
實現會計電算化后面臨的一個重要問題是會計信息載體以磁性介質為主，紙介質為輔，而磁性介質上數據的修改無法象紙介質那樣留下可辯認的痕跡，以為日后審計等工作留下應有的線索。為解決這一問題，在會計軟件中設置了各種日志文件：操作日志、控制日志、系統與程序修改日志、數據資料使用日志及業務日志等。這幾種日志文件的作用都是通過真實記錄在計算機上進行的各種操作，來保證數據的安全性、真實性。但由于這幾種日志文件的內容及作用方面存在著一定的交叉，因此，目前國內的會計軟件絕大多數只設計了操作日志文件。
操作日志是指對進入會計軟件中的所有操作進行跟蹤記錄，從而確保所有經授權或未經授權的接觸和修改活動都留有痕跡，以提高計算機系統的安全性。其內容應包括操作日期、進入時間、推出時間、操作內容等。
為了進一步實現內部控制，從而進一步提高會計信息的安全性，操作日志包括機制操作日志和手工操作日志，前者是由會計軟件系統自動生成；后者則應由上機操作人員手工如實填寫。
在筆者參與計算機替代手工記帳的過程中，發現操作日志并未發揮其應有的作用，究其原因，一方面是由于會計軟件自身的不足，使機制操作日志存在缺陷；另一方面是用戶對操作日志重視不夠，集中表現在手工操作日志的不健全。
二、機制操作日志存在的問題及對策
1、機制操作日志查詢權限問題
《會計電算化工作規范》要求操作日志要由專人保存。目前軟件中機制操作日志的查詢權限幾乎都沒有限制，在權限劃分內容中，很多軟件根本未考慮有關機制操作日志權限的設置問題，任何人都可以查詢上機操作日志，個別會計核算軟件、甚至個別erp軟件中的操作日志內容還可以進行修改，這完全背離了設置操作日志的初衷。
筆者認為，機制操作日志應當僅授權系統管理員、會計主管進行日常的查詢功能，只有系統管理員有權進行機制操作日志的打印輸出、機外備份工作。這樣做的目的是為了確保機制操作日志的安全性、完整性和真實性。
2、機制操作日志記錄內容問題
操作日志記錄的內容應包括操作人、進入時間、退出時間、操作執行的功能、操作狀態等。
考察機制操作日志的內容方面存在的問題，總結有如下幾種：
（1）操作記錄內容不全面，有的軟件僅僅記錄操作人、操作時間，缺少操作執行的具體功能；
（2）操作時間記錄過粗，有的缺少年月日記錄，有的僅記錄到分，或只記錄有進入時間，而沒有退出時間；
（3）操作執行的功能記錄不夠具體，未能記錄到基本模塊；
（4）缺少軟件操作的狀態，如正常通過、或未有通過等。
分析出現的上述問題我們可以看到，記錄內容的不全面造成機制操作日志可用價值不大，失去了存在的意義；操作時間記錄得過粗，使我們看到有些操作者在同一時間進入，又在同一時間退出的現象；操作執行的功能記錄不夠具體，一旦出現問題不便于核查問題；沒有操作狀態的記錄，容易引起誤解，以及日后查詢工作上的不便和其他一些工作不能很好的完成。例如，筆者所接觸的一家軟件，出現了下表所示的操作日志記錄。
操作人姓名進入時間 退出時間操作內容…… …… …………
杜玫筠 99/03/1209：23：45 99/03/1209：26：12制作憑證
李傳茂 99/03/1510：13：49 99/03/1510：26：34制作憑證
李傳茂 99/03/1510：26：37 99/03/1510：27：02審核憑證
李傳茂 99/03/1510：27：09 99/03/1510：29：56制作憑證
……………………
從操作日志的時間記錄中我們可以看到，李傳茂同志在制作完憑證后，即刻對憑證進行了審核工作，是否存在軟件允許自己審核本人制作的憑證呢？經過詢問我們了解到，李傳茂在試圖審核自己制作的憑證時未能通過。由此，我們看到操作日志對操作內容做了如實地記錄，但是，由于記錄內容過于籠統，以致造成誤會。在此筆者認為操作執行功能的記錄應該具體基本功能，同時記錄操作執行的狀況。例如，制作憑證記錄到憑證編號，審核憑證記錄到所審核的記帳憑證編號等，執行功能通過與否，諸如此類的具體內容。這樣做的好處是便于落實責任，究查問題，真實全面的反映會計人員操作情況，也便于日后審計工作的順利進行。
3、機制操作日志備份、打印問題
操作日志的備份工作同樣未能引起重視，許多軟件的數據備份內容中并不包括機制操作日志的備份，甚至一些軟件鑒于機制操作日志文件過大，在月末結帳后自動進行刪除，或沒有提供機制操作日志備份的功能。
筆者認為會計軟件的備份功能不僅包括會計數據的備份，而且還應當包括操作日志的備份。當然，隨著軟件系統的規模增大，尤其是網絡版軟件，操作日志文件會隨著業務量的增大而變大，然而，當今硬件技術的飛速發展使得存儲容量不再成為問題，加之財務部門使用的機器要求專機專用，備份的保存工作應該說是完全能夠做得很好的。
同時，軟件應該提供機制操作日志的強制備份功能，即依據一定時期，或依據機制操作日志文件的大小，適時提示進行備份工作或強制自動進行備份工作，機制操作日志的刪除要有權限限制，絕不能在做尚未備份和打印機制操作日志的情況下就刪除日志。機制操作日志的打印一般來講是由系統管理員每月打印一次并裝訂成冊，年末與手工操作日志、其他會計檔案一并送交存檔。
三、手工操作日志存在的問題及對策
目前已實現會計電算化的基層單位普遍存在一個問題，即手工操作日志的記錄內容是從機制操作日志中抄錄而來的。這樣做的后果是造成手工操作日志流于形式，未能起到設置手工操作日志的真正作用，要求上機填工操作日志是從另一方面保證上機操作記錄的真實性。這一點在實際工作中應當加以足夠的重視。
單機版軟件的手工操作日志，一般用一個記錄簿就夠了；網絡版軟件的手工操作日志問題較復雜些。目前許多使用網絡版軟件的單位普遍未進行手工操作日志工作，或僅僅用一個手工操作日志記錄簿。筆者認為，僅采用一個手工操作日志記錄簿遠遠不能達到設立手工操作日志的目的，不能全面如實的反映上機操作的真實、完整情況。針對網絡版軟件的特點：工作站在都分散于各處而不集中，筆者認為每個工作站可以采用分別設立各自手工操作日志的辦法加發解決。按月或按季由系統管理員將所有操作日志收起保存，待日后裝訂成冊（按年）入檔。
手工操作日志的記錄工作應當貫徹實事求是、一絲不茍的態度，克服應付、敷衍、圖省事的工作作風，只有這樣才能認真作好手工操作日志的記錄工作。
一、管理會計與財務會計的區別
首先我們從會計專業角度看一下管理會計與財務會計的關系。企業的會計系統可以分為兩個主要的子系統：財務會計系統和管理會計系統。財務會計系統主要為外部信息使用者提供企業的財務信息，比如稅務機關、上市公司的股東、銀行、證券監管機構等。財務會計系統依據政府制定的規則和慣例處理企業的經濟業務，比如企業會計制度、會計準則、股份公司會計制度等，對外提供指定格式的報表。這些財務信息被用來進行投資決策、評價企業的總體經營狀況、監控企業是否違反法律法規。
管理會計系統為企業內部信息使用者提供企業財務信息，比如管理層、生產部門、技術部門等。管理會計系統依據企業自行確定的方法處理企業經濟業務，不同企業的處理方法可能差別很大，提供信息的內容和形式也差別很大。這些財務信息被用來進行企業內部的產品決策、生產決策、自制或外包決策等內部決策。因此，財務會計通常稱為外部會計，管理會計通常稱為內部會計，財務會計的信息通常為公司整體信息，管理會計信息通常是非常詳細、具體。
管理會計的內部比較多，但其中最重要的是兩個方面，一是成本核算，二是全面預算。成本核算的主要內容是依據企業的業務特點選擇合適的成本計算方法，比如分批成本計算法、分步成本計算法、標準成本計算法、作業成本計算法等，核算的目標是得到完整、細致、正確的成本信息，包括產品成本、部門成本、訂單成本、客戶成本、作業成本、渠道成本等多個維度的成本信息。全面預算管理的主要內容是根據企業的年度經營目標，劃分預算單元，設計的專業預算內容，選擇的預算周期，編制企業的業務預算和財務預算，并根據實際經營情況進行差異分析。
二、管理會計在企業管理中的地位和作用
管理會計信息是企業內部管理所需要的最主要的信息，是企業決策支持系統最重要的組成部分。相對來說，財務會計由于主要服務于外部信息使用者，更強調信息的可靠性和合規性，對于企業內部管理的作用遠低于管理會計信息。當然，由于國內長期長期以來的經濟環境和企業管理現狀情況，國內企業普遍對管理會計的重要性重視不夠，甚至相當多的企業管理層和財務人員不了解財務會計和管理會計的差別。隨著國內市場經濟環境的逐步完善，企業之間競爭越來越多的依靠內部管理的精細化程度，而管理會計工作的開展正是管理精細化的重要內容。比如，成本信息是企業最重要的基礎信息，詳細、準確的成本信息是產品定價、產品盈利分析、外包決策、成本控制和部門業績考核等眾多管理活動的基礎信息，沒有準確的成本信息的支持，上述決策幾乎無從做起。又比如，全面預算管理是企業進行管理控制、保證戰略目標實現的重要手段，其作為現代企業管理的基本方法被廣泛應用，現代企業要把企業的目標層層分解、落實到各級部門直至每個人，使公司上下目標一致，全面預算管理是最主要的手段，同時預算管理也是企業進行成本費用控制的重要手段。
三、國外成熟管理軟件的管理會計功能
國外成熟的管理軟件和ERP軟件都有非常強大的管理會計功能或模塊，比如SAP軟件財務會計和管理會計是分別獨立的功能，財務會計功能主要是通過FI模塊實現對外提供會計信息，管理會計功能包括：CO（成本控制）模塊和EC（企業成本）模塊，其中CO和EC模塊內部又分為作業成本核算、費用核算、內部訂單成本、產品成本、成本計劃、盈利分析、利潤中心會計等子模塊，其管理會計功能非常強大。當然由于國內企業管理會計的基礎比較薄弱，多數使用SAP軟件的國內公司并外實施或有效使用其CO模塊等管理會計功能，但是從對企業的重要性的角度來分析，管理會計功能的重要性遠勝于財務會計。
四、國產管理軟件的管理會計功能
大部分國產管理軟件的管理會計功能都很薄弱。我們可以從國內管理軟件的兩個階段來看，第一階段是以財務軟件和MRP軟件為主的階段，原來財務軟件以實現會計電算化為目的，功能包括：總帳、應收應付、固定資產、報表等模塊，都屬于財務會計范圍。主要作用在于解決手工會計核算中工作量大、數據繁瑣的問題，其成本核算功能非常簡單，僅能滿足總帳和報表的需要，基本沒有涉及管理會計范圍。而另外一類從事MRP軟件開發和實施的廠商，其主要精力在于實現以計劃功能為核心的采購管理、庫存管理、生產管理等環節的信息化，雖然其主要目標也在于提高企業內部管理的精細化，但主要范圍局限于物流領域，財務領域基本沒有涉及，僅能為企業提供詳細的物流信息，缺乏物流與資金流的銜接。
在目前所處的第二階段，幾乎所有的財務軟件廠商和MRPII廠商現在都號稱自己的產品是ERP，也都聲稱自身的軟件實現了物流與資金流的有機結合、動態統一。這些軟件的管理會計功能基本現狀是：成本核算功能比原來的財務軟件有所提高，能夠支持分批成本計算，按預算設置的分配方法分攤費用、標準成本核算相對簡單的成本核算工作，但是基本上不支持作業成本計算、真正的分步成本計算、成本結構的靈活設置等功能，難以有效實現相對精細化的成本管理。預算管理功能多是財務核算功能的附屬，在相應的客戶核算金額后面增加預算金額，并能實現通過預算數來控制核算。這樣可以實現簡單的財務預算信息化和控制。但是，財務預算僅僅是全面預算管理的一部分，全面預算管理強調預算的全面性，強調業務預算是財務預算的前提和基礎，僅僅實現財務預算的信息化，離全面預算管理的信息化還有很大距離。全面預算中需要把銷售預算、生產預算、存貨預算、采購預算等業務預算包括進來，并能實現彈性預算、滾動預算的功能。
所以，缺少完善的管理會計功能或者管理會計功能非常薄弱，造成了現有國內所謂ERP廠商不可能提供真正的完整的ERP軟件，而且不可能把企業的物流和資金流很好的銜接起來。原因在于，
1、管理會計功能本身屬于ERP軟件的核心功能，企業實施ERP軟件的目標在于提高管理，而管理會計工作好壞是體現企業管理精細化和管理水平的不可或缺的內容。
一、會計軟件由核算型向管理型發展的必要性
眾所周知，會計軟件是會計電算化整個體系結構中的核心，其功能的完善與否將直接決定企業財務信息的質量，隨著我國經濟建設的高速發展，企業的財務活動發生了深刻變化，會計電算化事業得到長足發展，會計軟件亦日臻完善。但是，我們這里所說的完善，只是針對目前我國的會計軟件核算的功能來說，也就是對企業已發生的經濟業務所進行的事后的分類與匯總，基本上是傳統手工會計核算過程的一種模擬和再現，我們把這種軟件只能稱為會計核算軟件。然而會計的職能不僅僅是核算，在競爭日趨激烈的市場經濟環境中，對企業來說更為重要的是管理，要求會計能夠充分發揮其管理職能，提供管理信息，為企業的發展提供必要的幫助，因此，僅僅完成事后的核算已不能滿足企業的需求，必須要在現有的會計軟件中增加財務及企業各方面的管理要素，使財務人員能夠在核算的基礎上充分利用核算所產生的大量信息，準確分析企業的現狀，預測未來，輔助企業的決策層進行決策，真正發揮會計的管理職能，為企業提供預測與決策信息。另外，在市場經濟條件下，企業為了求得生存與發展，需要不斷引入各種先進的管理經營理念，這些理念都需要復雜的數據模型和知識庫、方法庫的支持。同時，企業自身的業務量也比以前明顯的增加，這些因素都不是核算型會計軟件所能解決的，這必然要促使會計軟件向更高層次發展，實現由核算型向管理型的跨越。
二、管理型會計軟件的定義和特征
對于管理型會計軟件的定義，人們給出的解釋也各不相同，目前尚無確切統一定義，但我們可以這樣較為簡單地來描述：管理型會計軟件是利用會計核算信息，為用戶提供預測、計劃、控制、管理和輔助決策的會計軟件。根據人們對會計軟件發展及其功能的需求，我們覺得一個管理型的會計軟件應具備如下幾個特征。
1.管理型會計軟件應具備完善的核算功能
核算是管理的基礎，管理型軟件只有利用會計數據的核算結果，才能對其進一步處理，產生企業所需的管理信息，所以，管理型會計軟件必須包含核算型軟件的賬務處理、工資、成本、銷售、固定資產、報表等子系統，它是建立在核算型會計軟件基礎之上的。
2.管理型會計軟件應具備預測、管理的功能
對于管理型會計軟件，我們不僅需要它有完整、全面的事后核算，更需要會計軟件能夠對經濟活動進行事前的分析、預測以及事中的調整與控制，為了讓用戶高效、方便地使用軟件，必須通過系統集成技術，把這種綜合化的多功能系統組合起來，形成一個功能強大的管理型會計信息系統。
3.管理型會計軟件應是企業管理信息系統的組成部分
管理型會計軟件為我們提供的是企業綜合、全面的管理信息，如果只依靠財務部門是遠遠不夠的，需要企業的生產、銷售、采購等部門與管理型會計軟件建立緊密的接口，及時、準確地將數據傳遞給會計系統，從而建立起以管理型會計軟件為核心的企業管理信息系統。
三、如何加快管理型會計軟件的發展
由于核算型會計軟件已發展較為完善，同時企業對于管理型會計軟件的需求，這就使得在今后的應用軟件市場中，管理型財務軟件將占據較大的份額。而就目前情況來看，管理型會計軟件的發展并沒有人們所期望的那樣有太大的實質上的突破，有些所謂的管理型軟件只是在原有的核算型的基礎上增加了極為有限的、簡單的分析功能，與人們的真正需求相差甚遠，如何推動管理型會計軟件在正確的方向上快速發展，是很多學者與軟件業亟需解決的一個問題，筆者認為應在以下幾個方面考慮。
1.政府進行有效的宏觀調控
要充分利用政府職能部門的調控手段，一方面改變無政府主義的產業狀況，盡快建立完善的會計軟件市場；另一方面要投入力量，進行幫助扶持，并組織力量，進行關鍵技術的攻關。同時，為了發展我國的財務軟件，開發擁有自主知識產權的管理軟件，應對我國的會計軟件行業進行適度的保護。
2.以完善的核算型軟件作為管理型會計軟件開發的基礎
對企業的經濟活動進行事前的預測、分析和決策，事中的控制過程，必須在事后的核算結果的前提下來進行，因此，管理型會計軟件應在核算型軟件的基礎上來建立和擴展，應與核算型軟件相兼容，從而減少軟件開發的難度與成本。
3.會計軟件行業的聯合是行業整體發展的保證
這幾年，國外企業已瞄準了我國財務軟件這一巨大市場，紛紛登陸，搶占灘頭陣地。面對這種情況，如果國內企業間缺少協作，一盤散沙，則很容易被競爭對手擊敗。會計軟件行業要迅速發展，抵御國外管理軟件對中國市場的侵占，不僅要接受政府部門的管理與支持，還需要在行業的內部實行自律管理，協調行業內部的矛盾，制定行業內部都應遵守的標準，成立會計軟件行業協會是一種行之有效的方式。對于這一點，目前已被國內的一些會計軟件公司所認同和接受，1995年，在中國軟件行業協會下，成立了會計軟件行業分會，10余家會計軟件公司成為首批加入者，目前已有30多家會計軟件公司加入了該分會。
4.加強軟件業之間的聯系，加大技術整合力度
由于管理型會計要完成的不僅僅是核算，而是核算基礎上的分析與預測，這需要強大的方法庫、模型庫和知識庫的支持，這是會計軟件行業所不具備的，因此，單獨依靠會計軟件公司的聯合還不足以開發管理型會計軟件，會計軟件業應與其他軟件行業相結合，集中技術力量，共同完成管理型會計軟件的開發與設計。
5.吸收國外管理軟件先進的管理理念與開發技術
在我國會計軟件發展的初期，會計軟件的開發都處于一種閉門造車的狀態，缺乏必要的經驗交流，這使得我國的會計軟件在發展過程中走了很多彎路，造成了一些不應有的損失，所以在開發管理型軟件的過程中，應避免這種情況的發生。國外的管理軟件在開發技術上、經營理念上和管理思想上都有很多優勢和長處，我們可以充分的借鑒和吸收，洋為中用，這是一種有效的、快捷的管理型會計軟件的開發方法。
四、核算型軟件向管理型會計軟件發展應注意的問題
1.建立自主的管理型會計軟件
雖然我們說借鑒國外管理軟件是一種管理型會計軟件設計的捷徑，但并不是說我們不加分析地照抄照搬，而要結合我國會計處理與企業管理的實際情況，開發出符合我國國情的管理型會計軟件，同時為了企業向國際化的發展，在軟件開發過程中應充分考慮國際上的慣例，保留必要的數據接口，以便與國際業務相融合。
2.充分考慮企業發展的新形式
隨著計算機應用的普及，特別是網絡技術的快速發展，企業在進行經濟活動過程中出現了越來越多的新形式，網上采購、電子貨幣交易已逐漸被企業所采用，電子商務等形式在企業的經營活動中發揮越來越重要的作用。所以在開發管理型會計軟件時應充分考慮這些新形式對會計軟件的要求。
3.不應過份追求管理型軟件的通用化
會計軟件在我國的會計電算化事業的發展中為會計電算化的普及與推廣發揮了不可替代的作用，其中一個重要的原因就是會計軟件的通用性。通用的會計軟件投資集中，設計周全，售后服務較易管理，這使得一套會計核算軟件可以在多個企業、不同行業中廣泛地采用，但是這種情況在管理型會計軟件的應用中卻并不是可取的方法。這主要是由于：首先，企業的管理型會計軟件是在核算的基礎上對企業的經濟活動進行預測和分析，所以它既包含大量的核算功能，同時又要對核算的結果進一步的處理，而這些處理是建立在復雜的模型分析之上的，所以如果在管理型會計軟件的設計中，再遵循通用性的設計原則，將會使系統變得十分龐雜，必然會造成系統的初始化設置工作內容過多，系統定義過于抽象，這會使得用戶在使用過程中難于理解和控制，從而在心理上產生對管理型會計軟件的抵觸情緒，不利于軟件的推廣和應用。同時，對于一些規模較小的企業來說，龐大而復雜的分析、管理功能在實際工作中并不能真正發揮作用，這就使得一些企業用較高的價錢買回實際上很多內含功能長期閑置的會計軟件，造成人力與財力的隱形浪費。其次，由于在會計核算過程中賬務處理程序只有幾種，又由于計算機的特點，所以核算型會計軟件基本上都是以記賬憑證賬務處理程序作為核算的主要方法，這就使得通用型軟件得以普遍采用。而對于管理來說，我國的企業長期在計劃經濟體制下運行，管理起步較晚，在管理理念上、方式上和水平上都存在很大的差異，對于管理的認識和管理的要求很難達到一致，這也是限制管理型會計軟件通用化的一個主要因素。
【關鍵詞】 網絡 會計軟件 信息系統 關系
一個企業內部的計算機如果通過網絡連在一起，對整個企業的各方面管理和財會核算工作電算化都有極大好處。例如對會計信息系統的各個子系統，可以在不同的科室、部門錄入數據。一般可這樣劃分：通過記賬憑證輸入的數據，由財務部門的工作站上輸入；工資數據可由人事部門、房管部門、水電部門和各車間考勤人員、醫療部門等各自輸入本部門負責的有關數據，當然也可以收集好全部原始數據后由財務部門統一輸入；固定資產購建、轉入、報廢、轉出等原始數據，可由設備主管部門輸入；材料采購數據由物資供應部門（或材料科）輸入；出、入庫數據則由所在倉庫輸入；產成品、銷售數據由有關車間或倉庫、銷售科分別輸人。這樣就解決了輸入的“瓶頸”問題，也可避免統一輸入時由于輸入人員不熟悉有關各項業務而發生的差錯。同時，也大大簡化了數據的整理報送的煩瑣手續。各個部門之間，可以互相調用、查詢有關數據，不必抄送報表或磁盤。例如，財務部門調用出、入庫統計數據進行轉賬和成本核算，廠領導查詢產成品銷售數據等都十分方便快捷。各級各部門領導、有關業務人員都可隨時了解掌握自己管理上應知的財務數據，有利于財會監督和控制。
企業的局部計算機網絡通過與外單位、上級部門的計算機網絡相連，更能廣泛及時地收集、發出有關的財務信息數據，對做好財務管理，提高經營效益都有極大幫助。
1. 網絡會計軟件的特點
概括地說，網絡會計軟件有如下的特點：
1.1同一套軟件，同一時刻可以多個人共用，網絡上有多少個終端或多少個工作站（聯到網上的微機）就可同時有多少個人使用它。
1.2同時上網的用戶，既可同時分別運行同一套會計軟件中的不同功能部分，有許多功能還可許多人同時使用，如可以一個人輸入記賬憑證，一個人在進行工資計算，一個人在進行折舊計算，也可三個人都同時進行記賬憑證的輸入，分別輸入一批記賬憑證，以加快需立即輸入的憑證的輸入速度。這對于憑證很多的大單位，有時需趕任務時是很有用的。又如，可以有幾個部門的領導，同時查詢本月銷售情況的數據，互相不會發生沖突，都可以得到正確結果。但是網絡軟件的有些功能有時也會發生沖突，如一個人正在修改某些數據時，其他人可能不能查詢它。網絡會計軟件開發時比較復雜，維護也比較困難一些。開發或購買的價格也比單機版的軟件要貴1 - 2倍左右。
1.3網絡版會計軟件除了使系統的軟件和數據可共享外，還可以使整個網絡的用戶都可共享一些高級的設備，如激光打印機、繪圖儀等。
2. 網絡會計軟件的運行環境
網絡會計軟件最基本的環境要求就是，首先必須在網絡上運行。
其次要看會計軟件是用什么數據庫語言編寫的。以前我國大多數用FOXBASE、FOXPRO等微機數據庫語言編寫。這些微機數據庫有FOR DOS版本和FOR WINDOWS版本之分，用它們編寫出來的會計軟件又有偽編譯版本和真編譯版本（源程序編譯為.EXE文件）之分，因此它們的應用環境要求是不一樣的。用FOR DOS版本的FOXPRO 編寫的會計軟件，在DOS環境下使用，現在已經很少用了。用FOR WINDOWS版本的FOXPRO編寫的會計軟件在WINDOWS環境下運行。網絡版本的會計軟件，因為要運行在網絡上，而網絡是由網絡操作系統來管理的，以前最流行的微機局部網絡的操作系統是NOWELL網絡的NETWARE，它適用于支持用FOR DOS版本的FOXPRO等開發出來的會計軟件，用于支持FOR WINDOWS版本的WINDOWS或VISUALFOXPRO所開發的會計軟件的網絡操作系統是WINDOWS NT。
目前，商品化的會計軟件公司已經很少用FOXPRO來開發會計軟件了，都已轉向使用SOL SEVER，ORACLE等大型數據庫系統，其數據庫安全保密性能較好，功能也更強大。
3. 網絡會計軟件的安全問題
網絡會計軟件對用戶來說，與單機版的會計軟件相比，多了一重網絡管理，入網要輸入網絡用戶名、注冊口令，只能接觸你有權接觸的目錄或文件，安全性更好。對開發者來說，網絡版會計軟件編程時與單機版有一定的區別，主要是要注意多個用戶同時修改同一個數據文件時可能產生的數據錯誤性破壞的所謂“并發控制”問題。通常是不能有兩個或兩個以上的用戶同時修改同一個記錄（有些命令只允許一個用戶打開某個數據庫文件，命令執行完后才允許讓其他用戶查詢或修改它的數據），因此，其編程較復雜。
此外，網絡管理員可以根據實際需要，對網絡文件服務器上的各個硬盤、硬盤上每個目錄、目錄中每類文件或每個文件，規定每個用戶訪問權限，如有些用戶只能查詢，不能修改，有些用戶可以修改、增加或刪除文件中的數據，有些用戶可以刪除某些文件等等。網絡管理員必須對如何設置這些權限很熟悉，并根據會計軟件說明書的規定安裝軟件及設置用戶權限，才能充分發揮網絡數據安全保護的功能，保證網絡會計軟件程序及會計數據的絕對安全。
網絡一旦染上病毒，將危及整個網絡，所以對如何防治病毒有更高的要求。應該裝上有效的防病毒軟件或防病毒卡，有條件的單位的網絡可采取無盤工作站以堵死病毒進入網絡的途徑。
4. 網絡會計軟件的編程問題
在計算機網絡中，會計數據的安全性問題更為突出、更為重要。但一般的網絡軟件都為用戶考慮到了這些問題，設置了多重安全措施。例如，用戶注冊必須有口令，對多次注冊失敗的非法入侵者網絡可在一段時間內暫停該工作站注冊入網；網絡硬盤上的各子系統會計數據可分目錄存放，各目錄及其文件均可設置專人使用及使用權限；對硬盤數據做鏡像化備份（雙硬盤系統）；事務跟蹤程序可保證某一事務要么完整地被處理完畢，要么不作處理，以保證數據庫文件中數據的安全性、完整性、一致性。網絡上共用數據庫數據安全、完整的突出問題是“并發寫”問題， 即一個以上的用戶同時修改同一個數據所引起的數據錯誤問題。
參考文獻：
[1] 秦怒民等：《會計電算化開發與應用教程》，北京科學技術出版社1995年版.
（一）會計電算化崗位責任制
建立會計電算化崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。
會計電算化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等工作崗位。電算化會計崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟件系統的工作崗位。
電算化會計崗位和工作職責一般可劃分如下：
（1）電算主管。負責協調計算機及會計軟件系統的運行工作，要求具備會計和計算機知識，以及相關的會計電算化組織管理的經驗。電算化主管可由會計主管兼任，采用中小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位。
（2）軟件操作。負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，和進行部分會計數據處理工作，要求具備會計軟件操作知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平；各單位應鼓勵基本會計崗位的會計人員兼任軟件操作崗位的工作。
（3）審核記賬。負責對輸入計算機的會計數據（記賬憑證和原始憑證等）進行審核，操作會計軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認；此崗要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化初級知識培訓的水平，可由主管會計兼任。
（4）電算維護。負責保證計算機硬件、軟件的正常運行，管理機內會計數據。此崗要求具備計算機和會計知識，經過會計電算化中級知識培訓。采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，應設立此崗位，此崗在大中型企業中應由專職人員擔任。
（5）電算審查。負責監督計算機及會計軟件系統的運行，防止利用計算機進行舞弊；要求具備會計和計算機知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平，此崗可由會計稽核人員兼任；采用大型、小型計算機和大型會計軟件的單位，可設立此崗位。
（6）數據分析。負責對計算機內的會計數據進行分析，要求具備計算機和會計知識，達到會計電算化中級知識培訓的水平；采用大型、小型計算機和計算機網絡會計軟件的單位，可設立此崗位，由主管會計兼任。
實施會計電算化過程中，各單位可根據內部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照上述對電算化會計崗位的劃分進行調整和設立必要的工作崗位。基本會計崗位和電算化會計崗位，可在保證會計數據安全的前提下交叉設置，各崗位人員要保持相對穩定。由本單位人員進行會計軟件開發的，還可設立軟件開發崗位。小型企事業單位設立電算化會計崗位，應根據實際需要對上述崗位進行適當合并。
（二）會計電算化操作管理制度
會計電算化操作管理制度的主要內容包括：
（1）明確規定上機操作人員對會計軟件的操作工作內容和權限，對操作密碼要嚴格管理，指點專人定期更換密碼，杜絕未經授權人員操作會計軟件。
（2）預防已輸入計算機的原始憑證和記賬憑證等會計數據未經審核而登入機內賬簿。
（3）操作人員離開機房前，應執行相應命令退出會計軟件。
（4）根據本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內容、故障情況等內容。
（三）計算機硬件、軟件和數據管理制度
計算機硬件、軟件和數據管理制度的主要內容包括：
（1）保證機房設備安全和計算機正常運行是進行會計電算化的前提條件，要經常對有關設備進行保養，保持機房和設備的整潔，防止意外事故的發生。
（2）確保會計數據和會計軟件的安全保密，防止對數據和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質存放的數據要保存雙備份。
（3）對正在使用的會計核算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續；在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，并由有關人員進行監督。
（4）健全計算機硬件和軟件出現故障時進行排除的管理措施，保證會計數據的完整性。
（5）健全必要的防治計算機病毒的措施。
（四）電算化會計檔案管理制度
電算化會計檔案管理制度的主要內容包括：
（1）電算化會計檔案，包括存儲在計算機硬盤中的會計數據以及其他磁性介質或光盤存儲的會計數據和計算機打印出來的書面等形式的會計數據；會計數據是指記賬憑證、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）等數據。
（2）電算化會計檔案管理是重要的會計基礎工作，要嚴格按照財政部有關規定的要求對會計檔案進行管理，由專人負責。
（3）對電算化會計檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會計檔案應準備雙份，存放在兩個不同的地點。
作為考試科目之一的會計電算化科目，由1個半小時改為1個小時；將原有的單選、多選、判斷、Excel操作和電算化實務操作等考試內容改為單選、多選、判斷、電算化實務操作，取消了Excel的操作內容將其融入了單選、多選、判斷；由用友T3會計軟件改為考試專用軟件，輔導教材沒有像以往那樣配備相應的模擬考試系統或軟件安裝盤，只能從網上搜集到財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻，天津市會計學會只在教材封底顯示了一個二維碼（排在了東奧會計在線前面），組編及作者均為東奧會計在線，在前言的結尾公布了網址并推薦考生購買配套在線輔導課程。
高職院校的會計電算化課程教學，離不開教材與會計軟件。以考證為目標的會計電算化課程，教師及學生人手一份的天津市會計從業資格考試輔導教材及會計電算化實務操作環境介紹視頻，成為了教于學的重點內容。
一、新版輔導教材的內容結構與相應的課時設置
天津市新版輔導教材第一章至第四章按照財政部2014年最新修訂的考試大綱的內容予以展開。對應著第三章會計軟件應用的通用性，為結合財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻，增添了體現考試專用性的第五章會計核算軟件操作實務。
（一）第一章的內容與課時設置
第一章為會計電算化概述。考點主要有：會計電算化和會計信息化的概念；會計軟件和會計信息系統的概念；會計信息系統的分類；ERP及ERP系統的概念與功能；XBRL的概念、作用和優勢、發展歷程；會計電算化的特征；會計軟件的配備方式及功能模塊；會計軟件和服務的規范；企業會計信息化的工作規范；會計信息化的監督管理等。課時設置上可以利用4-8課時（45分鐘/課時，下同）予以歸納解釋。
（二）第二章的內容與課時設置
第二章為會計軟件的運行環境。對于開設過《計算機基礎》課程的年級來說，也可以利用4-8課時來進行歸納解釋。考點主要有：會計軟件的硬件環境-硬件設備和硬件結構；會計軟件的軟件環境-軟件類型和安裝準備；會計軟件的網絡環境-網絡基本知識和組成部分；會計軟件的安全-使用的基本要求、計算機黑客、病毒的防范。
（三）第三章的內容與課時設置
第三章為會計軟件的應用。其考點涵蓋了通用會計軟件的主要應用流程
及功能模塊，主要有：系統初始化；日常處理；期末處理；賬務處理模塊的應用；固定資產管理模塊的應用；工資管理模塊的應用；應收應付管理模塊的應用；報表管理模塊的應用。
雖然其中涉及的很多內容是財政部會計電算化實務操作環境屏蔽掉的功能。如：必須設置賬套號作為區分不同賬套數據的唯一標志、設置系統控制參數、設置編碼方案、固定匯率和浮動匯率、會計科目輔助核算的內容、期初余額的試算平衡、支票管理銀行對賬、期末處理的自動轉賬、報表管理模塊等。但作為必須掌握的會計軟件的應用內容，要結合通用會計軟件的操作讓同學們予以深刻理解，因而在課程設置上需要安排較多的課時（約40課時）去講解與操作如用友U8或金碟K3等通用的會計軟件（考試版暢捷通T3因缺少應收管理及應付管理系統予以舍棄），讓學生對會計軟件有一個全面的認知過程，而不能只是流于表面的一知半解（死記硬背單選多選判斷或機械式的進行特定操作）。
（四）第四章的內容與課時設置
第四章為電子表格軟件在會計中的應用。雖然取消了Excel的操作題型，但融入單選、多選、判斷題型的相關Excel知識，還是在熟悉了操作特征后才能印象深刻，理解并掌握。考點主要有：常用的電子表格軟件；電子表格軟件的主要功能；啟動與退出Excel軟件的常用方法；Excel軟件的用戶界面；Excel文件管理的常用方法；數據輸入與編輯的常用方法；Excel公式及函數的應用；常用函數的使用；數據清單的設計要求；記錄單的使用方法；數據排序、篩選與分類匯總、數據透視表的方法；Excel圖表的插入方法。對應以上內容，整合講解、操作、歸納等教學手段，設置12-16課時相對比較合理。
（五）第五章的內容與課時設置
第五章為會計核算軟件操作實務。在通過第三章讓學生對通用會計軟件有了一個全面的認知過程后，將其與財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻中的會計電算化實務操作環境進行比較，再利用模擬考試系統加以操練，設置12-16課時用于熟悉考試環境和考試題型即可。
二、新版輔導教材實驗資料與考試專用會計核算軟件
從財政部的2014年會計證新大綱會計電算化實務操作環境介紹視頻中可以看出，會計電算化實務操作環境涉及了通用會計軟件的多個功能模塊。視頻演示了考試專用會計核算軟件的各項功能，涵蓋了系統及系統管理、基礎編碼、總賬管理、工資管理、固定資產管理、應收管理、應付管理等諸方面內容。與往年考試操作內容相比較，看似多了應收及應付兩個模塊，但從處理的會計業務資料中可以發現難度有所下降。考試形式也有所改變，以往是從建立賬套開始按會計流程逐步完成至生成報表；現在改為對個別業務資料利用軟件相應特定功能進行單一操作處理。
考試輔導教材在第五章通過實驗的方式，闡述了相應的實務操作。在所列的實驗資料里，對應了會計核算軟件（會計電算化實務操作考試環境）的各項功能。
（一）會計核算軟件的系統及系統管理功能
教材以賬套資料、操作員及權限資料與其相對應，展示了利用系統及系統管
理功能處理這些資料的實驗步驟。在此可以發現考試專用會計核算軟件屏蔽了第三章涉及的賬套號、操作員編碼、編碼方案等知識點，而賬套號和操作員編碼是通用會計軟件必須進行的操作。
（二）會計核算軟件的基礎編碼功能
教材以單位類型、客戶檔案、供應商檔案、部門檔案、外幣及匯率、付款方式、會計科目、憑證類型等8項基礎資料與其相對應，展示了利用基礎編碼功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了外幣及匯率中固定匯率與浮動匯率的參數設置，未涉及第三章中的相關知識點。而且在會計科目資料中出現了不該有的錯誤，即在應收賬款與應付賬款的一級科目下增加了二級明細科目。雖然與之相對應的實驗步驟里因展示的是增加會計科目的統一操作步驟，未在此顯示操作錯誤，但與第三章里會計科目輔助核算性質的相關知識點（實現對會計數據的多元分類核算）相背離，且未體現輔助核算里單位核算的特色。
另外，基礎編碼功能由15項基礎資料的設置所組成，除了上述8項外，還有與工資管理功能互通的職員類型、職員檔案2項和與固定資產功能互通的固定資產類別、固定資產變動方式2項。輔導教材未涉及的只有地區這一項基礎資料設置內容。
（三）會計核算軟件的總賬管理功能
教材以期初余額、填制憑證、修改憑證、刪除憑證、出納簽字、主管審核記
賬等項會計業務資料與其相對應，展示了利用總賬管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此會計核算軟件屏蔽了試算平衡、成批簽字審核記賬等功能，填制憑證中空格鍵、等號鍵、減號鍵的功能亦未體現，在此加以提示。
（四）會計核算軟件的工資管理功能
教材以職員類型、職員檔案、工資項目、計算公式、修改工資表名稱、錄入工資數據、生成工資憑證等項會計業務資料與其相對應，展示了利用工資管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此出現了一個會計資料上的注意事項，即工資項目及計算公式資料中，扣款合計的計算公式需要代扣稅額項目，但在須增加的工資項目資料里未列示，須予以補充。
（五）會計核算軟件的固定資產管理功能
教材以固定資產增減方式、固定資產類別、原始卡片、新增資產、錄入工作量、計提折舊、減少資產、資產變動等項會計業務資料與其相對應，展示了利用固定資產管理功能處理這些資料的實驗步驟。在此提示原始卡片錄入中的注意事項：一是若已知資料為開始使用日期和操作日期，須根據二者推算已提折舊月份。教材是已知累計折舊額和月折舊額據以推算，故所列資料中的開始日期應為2012-11-1，實驗步驟的卡片上，已折舊期間數應改為13個月；二是若已知資料為凈殘值率須利用原值算出凈殘值；三是按月折舊額和已提折舊月份計算填制累計折舊。這是新的考點，在通用會計軟件中是不需人工計算的。
（六）會計核算軟件的應收及應付管理功能
一、加強會計專業信息技術類課程建設的必要性
信息技術的發展與應用使得數據與信息的處理方式有了質的變化，會計數據與會計信息也不例外。信息社會對會計人才的要求，除了會計專業知識本身外，對計算機會計畢業論文的操作能力、數據庫的應用能力、計算機網絡的了解、信息系統的分析設計與實施等相關技術的掌握也有了較高的要求。因此，對會計人才的培養需要從兩方面著手：一方面是會計學科知識能力的培養，另一方面是信息技術應用能力的培養。
二、現狀與問題
1.會計專業設置信息技術類課程的基本模式。目前，會計專業設置信息技術類課程一般采用的模式是：計算機應用基礎+會計應用軟件介紹+會計電算化。計算機應用基礎：不同的學校在會計專業的計算機應用基礎系列課程上的設置可能不同，但均以提高學生的計算機基礎知識為目標。會計應用軟件介紹：講授常見的幾種會計軟件。這門課程的開設可使學生了解常見的會計軟件，增強實際操作能力。會計電算化：講授會計電算化系統的分析、設計、開發、實施、維護與操作的基本原理，或是按財務會計的核算模式講授會計電算化應用系統的程序設計。但在學生嚴重欠缺數據庫和管理信息系統知識的情況下，講解會計信息系統的分析、設計、開發與實施等，其效果是比較差的。
2.教學上的問題。
（1）信息技術類課程在教學上與會計專業知識完全分離。由于講授信息技術類課程的教師大多是計算機專業科班出身，比較缺乏會計專業知識，在教學過程中難以將信息技術與會計知識融會貫通，導致學生難以認識到信息技術對本專業的重要性，并將信息技術與會計知識完全分離。
（2）會計專業課程不涉及信息技術知識。除會計電算化等極少數與信息技術有關的會計專業課程外，大多數會計專業課程不涉及信息技術知識。然而，大多數會計專業課程在信息技術環境下增加了許多新的內容，由于教師缺乏信息技術方面的知識，在課堂上不能補充講授與信息技術有關的知識，從而使課程的內容比較陳舊，缺乏新觀念、新思想、新理論。同時，這類課程的教材的更新速度也比較慢。
（3）實踐環節上對信息技術的應用不夠重視。在實驗室建設方面，一般比較重視建立手工會計模擬實驗室，而會計專業的計算機實驗室的建設就比較落后，主要表現為計算機網絡環境較差、硬件配置較低、軟件版本陳舊、開發平臺落后、系統更新速度緩慢等。課程設計方面也是重視手工操作而忽視計算機處理流程。
（4）教學手段落后。傳統的“黑板"粉筆”的教學手段很難滿足信息技術類課程教學的要求。會計軟件的演示操作與使用、會計信息系統的案例分析、編程效果的體現、大量數據的分析等均需要在多媒體教室或實驗室內完成才能增加上課的信息量，取得好的教學效果。
3.教材問題。目前，適合會計專業教學的信息技術類課程教材很少。有的課程不得已選用計算機專業類教材，在課時、教學內容、實驗環節上都可能存在一些問題。有的會計專業的教材如會計電算化，在信息技術內容的安排上比較膚淺、落后，先進性、實用性比較差。與教材配套的教學軟件較少，除了一些軟件開發商提供的演示軟件外，很少有專門的教學軟件來支持教學。
4.教師隊伍建設需要加強。目前，既精通會計專業知識又具有較強的信息技術應用能力的教師比較少。加強教師隊伍建設是提高教學質量的一個非常重要的環節。會計專業與計算機專業的教師在教學中要相互配合，學校通過組織研究一些課題和開發一些軟件項目，為教師提供一個溝通與交流的平臺，使得原來兩個不同專業的教師能通過課題的開發研究，相互學習、共同進步，并能共同承擔起會計專業教學中信息技術類課程的建設與教學。
三、會計專業信息技術類課程的設置目標
會計專業信息技術類課程的設置，其目標非常重要。沒有一個好的目標，就不可能組織好課程建設。每一個學校可以根據自己的專業定位與實際情況，確定會計專業信息技術類課程設置的目標。
重慶工學院的會計專業信息技術類課程的設置以提高學生以下幾種應用能力為目標：計算機基礎應用能力!會計軟件操作使用能力!會計軟件開發能力!會計信息系統分析設計能力!會計軟件實施能力。
四、會計專業信息技術類課程的設置
1.計算機基礎應用能力的培養。開設《計算機文化基礎》、《高級語言程序設計》等課程培養學生的計算機基礎應用能力。通過《計算機文化基礎》的學習，學生能掌握計算機的基礎知識，具有較強的文檔處理能力與excel電子表格的制作能力；通過《高級語言程序設計》的學習，學生能具有一定的高級語言編程能力，能通過國家計算機二級考試。
2.會計軟件操作使用能力的培養。開設《會計軟件概論》課程，使學生掌握當前常見的會計軟件的安裝、操作流程與使用方法，同時結合已經學過的會計基礎知識，更加深入理解相關的會計軟件知識。《會計軟件概論》學完以后，可視具體情況再增設《會計學基礎課程設計》，將手工賬務處理與計算機賬務處理結合起來進行教學，讓學生通過比較，切實感受手工賬務處理流程與計算機賬務處理流程的差別。
3.會計軟件開發能力的培養。開設《會計軟件開發技術》、《會計軟件開發技術課程設計》等課程，培養學生的會計軟件開發能力。
《會計軟件開發技術》主要講授與會計軟件開發有關的信息技術，內容涵蓋數據庫技術、數據庫建模技術、計算機網絡技術以及較先進的數據庫開發平臺技術。該門課程的信息技術含量較高，涉及面較廣，講授難度比較大。
學生通過對該門課程的學習，掌握數據庫系統的基本概念、數據模型、關系數據庫理論基礎、sql語句以及數據庫設計的內容，這門課程重點講授microsoft公司的sql server2000的基本操作與使用。同時，還需要重點介紹數據庫的建模技術，主要講授sybase公司的powerdesigner工具。這些工具的使用對培養學生的會計信息系統分析設計能力非常重要。在《會計軟件開發技術》這門課程中，還需要結合信息系統常見的網絡結構講授計算機網絡的基本知識。在掌握了較好的數據庫基礎知識的前提下，講授windows程序設計的基本內容，為了使學生能盡快地進入角色，我們選取了powerbuilder開發工具。
4.會計信息系統分析設計能力的培養。開設《管理信息系統》、《會計信息系統分析與設計》等課程培養學生的會計信息系統分析設計能力。《管理信息系統》主要講授管理信息系統有關的基本概念、方法、結構和功能。通過學習，加深學生對信息系統的理論認識，
--> 掌握信息系統的基礎理論、信息系統的戰略規劃和開發方法、信息系統的系統分析設計與實施的基本內容，了解面向具體對象的系統開發方法以及信息系統的管理、決策支持系統、信息系統的發展和對未來的影響等理論。
《會計信息系統分析與設計》在《管理信息系統》課程的基礎上，進一步講授針對會計信息系統的分析與設計方法，內容涉及會計信息系統各個主要子系統的業務處理流程分析、數據處理流程分析、數據屬性分析、數據字典的設計、數據的輸入輸出分析設計、系統物理配置方案設計等。
同時，結合《會計軟件開發技術》課程的知識，利用powerdesigner工具對會計信息系統各個主要子系統的數據模型進行分析與設計，在sql server2000數據庫中建立相應的數據表，利用powerbuilder工具進行輸入輸出的界面設計與編程。
5.會計軟件實施能力的培養。開設《會計信息系統案例分析》課程，并在畢業設計過程中，挑選一些學生進行會計信息系統軟件分析、設計、開發與實施方向的畢業設計，培養學生的會計軟件實施能力。
《會計信息系統案例分析》不是講解會計軟件的特點與使用，而是通過精選會計軟件案例，結合《會計信息系統分析與設計》和《會計軟件開發技術》課程的知識，深入分析會計信息系統中的經典模塊，主要包括分析數據處理流程圖、數據字典的設計、系統輸入輸出設計特點、典型的源程序、模塊測試等內容。同時結合案例，講授其在企業中的實施過程與系統維護。
五、結束語
關鍵詞:醫院;會計;電算化;管理;控制
中圖分類號:F23
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)23-0263-01
1前言
會計電算化進一步向深層次的發展,在給醫院內部帶來巨大效益的同時,也給醫院內部的內部控制帶來更嚴峻的考驗,醫院內部在建立了電算化會計系統后,會計核算和會計管理的環境發生了很大的變化,由于使用了計算機,會計數據處理的速度加快了,會計核算的準確性和可靠性也有了很大的提高,同時,建立和完善內部控制制度,充分發揮會計電算化的高效性及準確性,確保則產的安全,為醫院內部的經營決策提供完整的信息,創造更高的效益。
2會計電算化的發展
計算機在我國會計工作中的應用已經經歷了二十多個年頭,從起步到現在,在我國掀起一個又一個會計軟件開發和應用的。會計電算化從簡單的打印工資表到今天完整的會計核算系統,已經可以完全取消手工記賬,實現全部會計核算業務的電算化。
2.1已經實現通過網絡報送數據,逐漸發展會計的網絡化
目前,商業部系統不少地區的會計報表已從軟盤遞送進入計算機聯網化階段,從而加快了對會計數據的處理和傳遞,及時滿足國家的宏觀經濟管理和調控對會計信息的需要,同時也促使醫院內部盡快把計算機用于會計數據處理。
2.2加強“管理型”會計軟件的開發
雖然目前我國醫院內部的電算化會計軟件的主要功能是完成各種核算和編制報表,或者說主要是實現財務會計的電算化,會計軟件市場研究的焦點已經集中到了以管理會計電算化為目標的“管理型”會計軟件的研究上。軟件公司重視先進的管理型信息系統開發和應用,能通過醫院內部現金流、物流來整合醫院內部資源,提高醫院內部管理的先進管理理念設計系統。
3醫院會計電算化發展的問題所在
3.1電算化會計信息系統仍然是一個封閉式的系統,沒有發揮計算機網絡和現代通訊技術的作用
會計系統的開放性除了體現在醫院內部內部各子系統之間的信息共享之外,更應體現在會計向外界披露信息的內容和方式上。但當前電算化會計信息系統既不能通過Internet向股東財務報表等綜合信息和明細信息,也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息;不能支持跨國集團的多國業務,更無法達到電子商務的要求。
3.2電算化會計軟件仿真手工會計信息系統,削弱了計算機在信息處理方面的優勢
“仿真”是當前會計電算化發展的主流,同時也是評價會計軟件優勢的主要指標。這種會計信息系統既沒有消除會計手工信息系統存在的主觀判斷因素等固有缺陷,又沒有在信息處理方面發揮計算機的優勢。另外,人機交互功能不發達,尤其是預測和輔助決策的功能沒有在管理人員的控制下完成。
3.3會計軟件通用性差、集成化程度低
我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點,如系統初始化工作量較大,系統體積大,醫院內部難以增加自己所需要的功能,等等。而僅就會計電算化系統看,其材料、工資等各核算子系統之間又彼此分隔,缺乏會計數據傳輸的實用性、一致性和系統性。另外,一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯系在一起的,結果會計電算化系統往往獨立于其他子系統,無法進行數據交換、信息共享和控制管理,不能與醫院內部內其他管理子系統(庫存、銷售、人事等)集成融為一體,很難形成整個醫院內部管理信息系統。
3.4會計軟件開發未能站在醫院內部管理信息化的高度
我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能,忽視管理功能的現象,大都僅僅把計算機當作高速運算的工具,模擬手工會計模式去完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能,很少具有事前預測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能,并沒有起到應用現代信息技術去改造傳統會計,以滿足醫院內部管理的需要。
4針對醫院會計電算化發展對應對措施
國外在20世紀七十年代就已經實現了會計電算化的核算職能,并開始研究會計的網絡化,醫院內部管理信息一體化,會計軟件開始向管理型發展。八十年代初、中期已基本普及會計電算化,會計軟件由日常一般管理型向決策支持系統發展。我國會計電算化實現了會計的核算職能,結合電算化的發展特點,我們可以采取如下措施:
4.1培養網絡時代的新型人才
第一:豐富專業知識。在網絡時代,新的交易方式將不可避免使現代財會人員的知識庫面臨嚴重沖擊,同時也使財會人員新增了大量諸如計算機知識等必修“邊緣知識”課程。能否熟練地掌握這些財會專業所必修的“邊緣知識”,將成為衡量財會人員是否稱職的重要標志。第二:掌握計算機相關知識。網絡時代的財會人員除了必須懂得常規的計算機操作知識外,應該至少學會一門編程語言并掌握其設計方法。還應該對所搜集的各類專業信息進行分析、整理、歸納,為單位有關人員進行決策提供及時的重要的信息支持。第三:熟練與商務相關的外語。網絡時代傳統的商品交易將發展成以電子媒介為基礎的電子商務,醫院內部的財會人員很可能因此被賦予了除傳統職能之外的“邊緣職能”,根據通常的商業習慣,作為溝通和交流的語言并不是母語,而是外語。如果外語方面欠缺太多,將很難完成算賬、管賬等工作。
4.2開發適應現代商務的電算化軟件
我國從20世紀七十年代末才開始發展市場經濟,醫院內部管理工作基本薄弱,使得我國在會計電算化得到飛速發展的同時也暴露出了許多問題。就短期而言,在醫院內部的會計工作上,我國應加強會計的管理工作。而從會計軟件的開發上,應結合各個醫院內部的自身特點開發以管理為主的會計軟件。就長期而言,在“管理型”會計軟件在我國成熟應用之后,我國也應像國外現今的發展一樣,開發并使用以決策為主的“決策型”會計軟件。
5結語
電子商務的發展給醫院內部帶來的變革直接影響到會計電算化的發展方向,醫院內部應該及時保持會計電算化軟件及人員的更新,使之能適應電子商務的發展,使會計電算化向信息型、網絡型過渡。
