時間：2023-05-30 09:05:25
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計電算化，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個套賬來實現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。
電算化會計形成的賬頁是打印輸出的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。帳證、賬冊核對依靠會計軟件完成,只要輸入的原始憑證是正確的,計算機可以迅速完成手工條件下的各種賬務處理功能。手工會計下的賬冊核對功能在會計電算化條件下已由計算機代替,明細賬記載的各種會計資料只需計算機查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟活動。
對于賬簿記錄錯誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯法,但為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤,那一定是合理性問題,采用輸入“更正憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。
2、賬務處理程序發(fā)生了變化
手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等,在組織會計核算時,可根據(jù)會計業(yè)務的繁簡和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同特點是“序時、平行登記”,即來源于記賬憑證的會計信息總是序時、等量、平行地記錄于總分類賬和明細分類賬中。這樣,一方面各有側(cè)重地反映會計信息,同時,發(fā)揮總分類賬對明細分類賬的統(tǒng)轄作用,通過二者之間的對賬發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)的記賬錯誤,及時加以糾正。
但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息。它的中間數(shù)據(jù)處理都可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理“集中化”和“自動化”的特點。存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息,可以根據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。
3、內(nèi)部控制制度發(fā)生了變化
在手工操作下,有不同的崗位責任制和內(nèi)部牽制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。
3.1內(nèi)部控制的形式發(fā)生了變化
手工會計操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工,各司其職,組織會計工作的運轉(zhuǎn)。而電算化會計中的人員,除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運作。原手工操作下的一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在的必要性了,如編制科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查;憑證的借貸平衡審查;余額、發(fā)生額的平衡檢查,都由計算機來完成。因此,會計電算化后的內(nèi)部控制分為以組織控制措施為主的一般控制和以計算機控制程序為主的系統(tǒng)控制。
3.2內(nèi)部控制制度內(nèi)容的變化
計算機介入,給會計工作增加了新的內(nèi)容,同時也增加了新的控制措施,如計算機硬件的配置及軟件的操作,維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制,計算機機內(nèi)及磁盤內(nèi)會計信息的安全保護:計算機病毒防治;計算機操作管理、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責等。傳統(tǒng)的手工會計處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制是建立在不相容職能分離及相應職責分工的基礎上。采用電算化后,由于技術和知識的高度集中,導致會計職責的集中,原手工操作下不宜合并的崗位,采用電算化后可以合并,會計人員大大減少,致使這些原則的重要性下降。某些會計人員可能既從事數(shù)據(jù)的輸入、處理,又負責數(shù)據(jù)的輸出、報送,他們可能在熟悉數(shù)據(jù)來源的相互關系、數(shù)據(jù)如何處理、分配及輸出的使用等方面知識的同時,也熟知內(nèi)部控制的缺陷,這就有可能使他們在未經(jīng)批準的情況下,直接對使用中的程序和數(shù)據(jù)庫進行非法的刪改處理,加大了出現(xiàn)錯誤與弊端的可能性,所以,有必要增加新的可行的內(nèi)部控制措施。
3.3內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了變化
摘要：我國社會進入新世紀新階段以來，以電子計算機技術進行企業(yè)、事業(yè)單位的會計核算及財務管理已經(jīng)普及開來。加強會計電算化規(guī)范化建設是保證會計電算化和財務工作有序運行的重要條件。對會計電算化管理中存在的主要問題進行了分析，提出了會計電算化規(guī)范性建設的主要對策。
關鍵詞：會計；電算化；規(guī)范；建設
1會計電算化管理中存在的主要問題
（1）一些單位管理者及財會人員對會計電算化的認識不到位。一些企事業(yè)單位的領導對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認識。沒有認識到開展會計電算化是當今信息化時展的趨勢，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計工作進入信息化的基礎，實質(zhì)上也是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進的生產(chǎn)力，是企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計技術和財務管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的切入點。由于管理者對會計電算化的認識水平的局限，致使會計人員的法制觀念淡漠，有法不依。新《會計法》對會計人員的行為規(guī)范作了較詳盡的規(guī)定，但長期以來經(jīng)濟領域的法制不夠健全和完善，由此造成會計人員法制觀念淡薄，在工作中就造成對每一項經(jīng)濟業(yè)務的處理不夠嚴謹，隨意性大，再加上一些企事業(yè)單位的領導不懂《會計法》,為追求個人或小團體的利益,不惜一切代價,弄虛作假,逃避國家有關法規(guī)和紀律的監(jiān)督,而會計人員又受單位負責人的聘任和管理,在工作中很難堅持原則和履行會計的監(jiān)督職能。又由于一些財務負責人對會計電算化認識不清,對會計電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑,造成不會管、不敢管的混亂局面。
（2）會計電算化基礎管理工作薄弱。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員和系統(tǒng)維護人員等工作人員，帶來了許多新的要求，提出了許多新的問題。由于受傳統(tǒng)財務管理方式的影響，目前我國會計基礎工作的管理還存在著一些不足，一是會計人員非專業(yè)化現(xiàn)象普遍存在，會計工作僅停留在記賬、算賬、報賬的淺層次上，難以做到合理、合法；二是財務基礎管理薄弱，如財務制度不健全，不少單位沒有嚴格的管理制度或有章不循，使得會計電算化系統(tǒng)不能正常健康運轉(zhuǎn)。由于基礎工作薄弱,建立在此基礎上的會計電算化管理就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行操作時間過長，增加了會計人員的工作量。
（3）缺乏會計電算化專業(yè)人才。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識,在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際計算機管理與應用要求的水平還有較大差距。一是會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。二是計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展快，知識更新周期短，僅幾年時間速度就提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)的變化也非常快。而現(xiàn)在教材所介紹的知識陳舊，多是幾年前的，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的會計人員實際操作能力難以適應計算機新技術的發(fā)展。
2會計電算化規(guī)范性建設的對策
（1）提高財會人員整體素質(zhì)，建設一支會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才隊伍，是會計電算化規(guī)范性建設中首要的工作。要樹立以財會人員為中心，提高財會人員整體素質(zhì)的思想。經(jīng)濟全球化要求會計人員知識不斷更新，要加大對會計人員繼續(xù)教育的培訓，使會計人員不斷學習、更新會計專業(yè)知識和相關知識，努力提高自身的綜合素質(zhì)，使會計人員成為熟悉政策、精通業(yè)務、懂法守法的合格專業(yè)人才，會計、計算機和管理三者皆知的復合型人才。加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，特別是對會計電算化管理人員的培訓工作要經(jīng)常性進行，進行經(jīng)驗交流，使培訓收到實效。只有普及型的速成人才培訓，難以提高會計電算化的水平。應在吸納高校會計電算化畢業(yè)新生的同時，選拔具有一定計算機知識的會計業(yè)務骨干到高校進修計算機專業(yè)。這樣新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會計電算化人才隊伍就會形成，從而有效地推動會計電算化工作規(guī)范性建設。
（2）建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度。在實行會計電算化過程中，只有建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，才能形成良好的內(nèi)控環(huán)境。建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度應遵循以下原則：一是不兼容權限分離原則。即對會計電算化權限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應有拒絕錯誤操作的功能。二是相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責范圍。三是安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設備設施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等;使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等;規(guī)定建立備份或副本的數(shù)量和時間，以及由誰建立和由誰負責保管，當系統(tǒng)被破壞需要恢復時，應先經(jīng)有關領導同意，不允許輕率地進行系統(tǒng)恢復工作，以防止利用系統(tǒng)恢復時修改系統(tǒng)。四是內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。（3）規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機制。規(guī)范會計信息系統(tǒng)運行機制是會計電算化運行的保證。會計信息系統(tǒng)運行按內(nèi)容劃分為會計數(shù)據(jù)采集、會計數(shù)據(jù)處理和會計信息輸出。一是數(shù)據(jù)采集管理規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。為確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范，必須做到以下幾點：首先，所有憑證不論是手工編制的還是機制的都要有操作人員、財務主管共同簽章后才能進入有關賬戶。其次，錄入的會計憑證除手工應有的信息如摘要、會計科目、金額、經(jīng)手人、審核等外,還應包括科目代碼等。為便于計算機的識別處理和提高運行速度,編制代碼工作也是一項不容忽視的基礎工作。編制代碼時要注意它的惟一性、有效性和可擴展性，錄入科目時是以代碼的形式錄入因此代碼輸錯則輸出的自然也是錯誤信息，所以要特別注意。再次，要對憑證分批記錄張數(shù)及數(shù)量金額總數(shù)，防止已編憑證的丟失或插入未經(jīng)授權的憑證或未經(jīng)授權隨意改動有關數(shù)據(jù)等問題。再次，建立工作日志，詳細記錄憑證編制日期、經(jīng)手人、憑證傳送的手續(xù)和時間。二是數(shù)據(jù)處理機制規(guī)范性。手工操作可隨時結(jié)賬，計算機則是分批進行處理的，而且數(shù)據(jù)的存儲是以二進制代碼形式，數(shù)據(jù)記錄具有不可見性，數(shù)據(jù)修改也不留痕跡，中間處理是不可見的“暗箱操作”。所以首先要加強接觸控制,杜絕未經(jīng)授權人員進行越權操作，嚴格密碼權限管理。其次，應設置必要的稽核檢查。再次，做好工作日志,以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。三是會計信息輸出管理規(guī)范性。輸出是計算機系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的最終結(jié)果,如賬簿、報表。為確保計算機輸出及時、安全地送到有權使用者手中，可建立輸出文件分送清單，設專人負責傳送，設置工作日志等。由于會計電算化后會計信息是以各種數(shù)據(jù)文件形式記錄在磁性介質(zhì)中，這些是肉眼看不見的，很容易被刪除或由于誤操作等諸多原因而使文件丟失，因此，應制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責歸檔,做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。
（4）進一步完善會計電算化的配套法規(guī)，制定與會計電算化有關的會計準則和審計準則。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，應針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)做進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化做進一步約束，規(guī)范在會計電算化情況下的會計工作，細化對商品化軟件的評審規(guī)定,杜絕軟件的非法功能，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。
總之，應根據(jù)本單位自身的特點，制定適合本單位的會計電算化的管理制度，加強會計電算化加強規(guī)范性建設工作，以更好地為本單位預測、決策和控制等工作服務。
【關鍵詞】會計電算化 醫(yī)院
一、目前醫(yī)院會計電算化過程中存在的問題
（1）醫(yī)院對會計電算化工作重視程度不夠。單位領導和會計人員對會計電算化工作的重視程度不夠。部分領導存在重視對硬件的投資而忽視對軟件的投入，甚至有些單位使用盜版的財務軟件。部門會計人員也認為會計電算化是一個形式，以至于有些醫(yī)院花錢買了軟件卻沒有真正使用好。事實上，實現(xiàn)會計電算化不僅僅是記賬技術的革命，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，可以使會計人員能從繁瑣的記賬、算賬、報賬的苦海中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析、資金評測中，進一步深化會計職能。
（2）財務軟件沒有體現(xiàn)內(nèi)部控制觀念。財務軟件的開發(fā)和設計應體現(xiàn)會計內(nèi)部控制。應建立嚴密的內(nèi)部控制體系，嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。
（3）數(shù)據(jù)的保密性和安全性差，存在許多安全隱患。目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風險：實際操作中存在風險。主要表現(xiàn)在制訂措施不全或缺乏有效監(jiān)督，導致的現(xiàn)象時有發(fā)生；計算機維護過程中存在風險。如缺乏必要的防病毒意識和措施，對利用計算機犯罪知之甚少，缺乏相應的控制措施；會計檔案形成和保管過程中存在風險。如沒有及時備份、或備份數(shù)據(jù)沒有定期檢查，憑證、賬簿沒有及時打印等。
（4）財務信息網(wǎng)絡化使得利用計算機犯罪成為可能。實行網(wǎng)絡管理后，單位會計資源實現(xiàn)共享，這就給予某些通曉網(wǎng)絡知識且別有用心的人利用計算機犯罪提供了機會。再則，計算機對磁場、灰塵、過高或過低的溫度十分敏感，可能會因此導致計算機出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)丟失或破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。如果不對計算機系統(tǒng)實施特別的安全監(jiān)控措施，會計數(shù)據(jù)的可靠性和完整性就無從談起。
（5）缺乏合格的會計電算化專業(yè)人員。由于會計電算化是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科，雖然大多數(shù)會計人員已接受計算機等級培訓，但與實際應用還有較大的距離，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。復合型人才欠缺。目前既懂醫(yī)院會計又熟悉計算機的人員相當少，這勢必會影響我國醫(yī)院會計電算化的進程；會計電算化培訓內(nèi)容滯后。計算機的發(fā)展可以說是日新月異，在短短的幾年時間內(nèi)，硬件和軟件操作系統(tǒng)都發(fā)生了質(zhì)的變化，而目前的教材卻是幾年前的，會計人員通過培訓所學的知識回去后卻無用武之地；會計人員的后續(xù)教育中缺乏會計電算化內(nèi)容。會計人員的后續(xù)教育中，并沒有將會計電算化作為一項內(nèi)容來培訓，致使會計人員缺乏再培訓和定期考核的機會。
二、醫(yī)院會計電算化的發(fā)展趨勢
醫(yī)院會計電算化建設是提高醫(yī)院財務管理質(zhì)量、減少投資浪費的有效措施。醫(yī)院必須依據(jù)有關規(guī)范及相關法律進行醫(yī)院會計電算化建設。
目前我國會計電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。可以預見，會計電算化將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢：
（1）隨著網(wǎng)絡技術的發(fā)展，大范圍的會計信息處理網(wǎng)絡也必將建立。
（2）醫(yī)院財務會計工作分散在各個角落，遍布醫(yī)院管理的個各環(huán)節(jié)，“網(wǎng)絡財務”將成為醫(yī)院會計管理電算化的終極目標。
（3）向“管理一體化”方向擴展。醫(yī)院會計電算化工作是整個醫(yī)院管理電算化的一個有機組成部分，需要其他部門電算化的支持，網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫等計算機技術的發(fā)展也在技術上提供了向管理一體化發(fā)展的可能。從發(fā)展趨勢來看，醫(yī)院會計電算化工作將逐步與其他業(yè)務部門的電算化工作結(jié)合起來，由單純的會計業(yè)務工作的電算化向財務、統(tǒng)計信息綜合數(shù)據(jù)庫，綜合利用會計信息的方向發(fā)展。
（4）醫(yī)院會計電算化與行業(yè)會計電算化相互滲透，相互促進。
（5）實現(xiàn)人機交互作用的“智能型”管理。醫(yī)院實現(xiàn)會計電算化后，所有的原始憑證、記賬憑證賬簿、報表都存儲在計算機上，整個賬務處理都在計算機內(nèi)部自動生成。過去靠人工進行的內(nèi)部牽制制度不再起作用了，這樣，審計的職能大大削弱。為了正確處理好醫(yī)院會計電算化和審計的關系，有必要進一步完善醫(yī)院會計電算化功能。
（6）醫(yī)院會計電算化的開展與管理將向規(guī)范化、標準化方向發(fā)展，與手工會計制度溶合為一體的醫(yī)院會計電算化制度體系將全面形成。隨著宏觀管理工作的逐步開展，經(jīng)驗的積累，以會計軟件的開發(fā)、驗收規(guī)范，各有關管理部門的責權、電算化后的崗位責任制、人員管理制度、檔案管理制度，各種標準賬表文件為主體的電算化管理制度體系將逐步形成與完善。
三、解決會計電算化中存在問題的建議
（1）提高對會計電算化的認識。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期的不斷投入和支持的軟件工程，并不是有錢、有軟件就行了，而是要符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想，需要醫(yī)院領導的直接參與，全體職工的配合和病人的理解，只有這樣，整個工程才能夠順利地進行下去。
（2）加強醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了變化，給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了許多新問題，因此，建立一套適應醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度勢在必行。可以把醫(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日常控制。加強管理控制，做好日常控制。應當從實際出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的實際工作，在工作中發(fā)現(xiàn)問題及時分析、及時解決，并相應地調(diào)整內(nèi)部控制工作，使醫(yī)院會計電算化工作與內(nèi)部審計工作相互配合，共同發(fā)展和完善。
關鍵詞：會計電算化的概念及作用；風險；防范措施
一、會計電算化的概念及作用
1.會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機(以下簡稱計算機)為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。
2.會計電算化的作用。(1)提高會計數(shù)據(jù)處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質(zhì)量，減輕會計人員的勞動強度；(2)提高經(jīng)營管理水平，使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎；(3)推動會計技術、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作進一步發(fā)展。
二、電算化會計中存在的風險
1.會計電算化軟件購買中存在的風險。市場經(jīng)濟使會計軟件市場百花齊放、百家爭鳴。目前市場上的會計軟件如網(wǎng)絡財務軟件、會計信息化軟件、在線財務軟件、會計決策軟件等多達十幾種。許多單位在購買軟件時，往往喜歡購買最新的、最先進的產(chǎn)品而忽視單位自身情況和需要，對軟件的適用性、通用性缺乏必要的市場調(diào)查、試用及人員培訓，結(jié)果帶來軟件適應性差、初始參數(shù)設置難度大、軟件運行環(huán)境要求高、操作復雜、對會計人員技術要求高、運行成本昂貴等問題，軟件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原則，導致資源浪費。不良軟件配置使電算化工作一開始就存在著潛在的安全隱患。另一種情況則是單位為節(jié)約經(jīng)費“舍貴求廉”，購買和使用盜版會計軟件，致使非但不會使會計核算及時、快捷，反而問題頻出，影響了會計工作質(zhì)量，加大了會計電算化的風險。
2.實際使用軟件過程中存在的風險。目前，市場上開發(fā)出售的會計軟件都有一套相對完整的授權、審批、用戶身份識別、操作權限控制等功能，以充分發(fā)揮電算化會計中崗位互相牽制、監(jiān)督，有效保護會計系統(tǒng)的作用。一旦該單位會計信息網(wǎng)絡化公開，不但任何人都可以通過系統(tǒng)用戶無限制地瀏覽會計信息、控制會計網(wǎng)絡系統(tǒng)，更嚴重的會破壞賬務參數(shù)設置及科目體系、修改數(shù)據(jù)庫，使系統(tǒng)陷入癱瘓；更有甚者，某些單位違犯規(guī)定，或受人員限制，一人兼多個不相容崗位，既授權、作賬，又復核、結(jié)賬。當然，除了操作制度不完善、內(nèi)部崗位分工不科學、管理權限不嚴格外，工作人員的不當操作和也是電算化會計實際使用中面臨風險的重要原因。
3.數(shù)據(jù)共享和系統(tǒng)維護中存在的風險
（1）市場經(jīng)濟的發(fā)展推動著越來越多企事業(yè)單位紛紛借助計算機網(wǎng)絡來展示和推介自己，網(wǎng)絡財務帶來了會計系統(tǒng)的開放和數(shù)據(jù)共享。電算化會計信息資料也以其具有的輔助分析、預測等功能越來越多地為多方共享。有些單位不注意電算化會計信息共享中應注意的問題，沒有合理界定共享信息范圍，或根本就缺乏信息安全意識，共享信息不設數(shù)據(jù)加密等保護性限制措施（包括數(shù)據(jù)的加解密、認證信息的加解密、數(shù)據(jù)鑒定完整性）、訪問控制技術、認證技術、網(wǎng)絡防毒等，造成會計信息被盜用、信息被篡改、丟失，單位經(jīng)濟活動或商業(yè)秘密、理財秘密被公開、網(wǎng)絡病毒入侵等后果，加大了會計資料共享的風險。
（2）硬件維護的風險。硬件維護主要指在系統(tǒng)運行過程中，出現(xiàn)硬件故障時及時進行故障分析、檢查、修復，并由系統(tǒng)維護人員及時進行安裝調(diào)試的活動。很多單位沒有指定專門的系統(tǒng)維護人員，或系統(tǒng)維護人員缺乏最基本的電腦硬件維護常識；有些單位的財會人員用系統(tǒng)計算機從事與會計業(yè)務無關的工作，在財務專用機上使用、安裝外來軟盤、光盤甚至游戲軟件，系統(tǒng)計算機沒有安裝高效實時監(jiān)控的防毒、殺毒軟件，增加了系統(tǒng)計算機感染病毒的機會。更有甚者，系統(tǒng)維護員缺乏必要的防范意識和措施，對利用計算機進行經(jīng)濟犯罪知之不多，控制措施不得力，將會計系統(tǒng)服務器或工作站連接Internet，更進一步增大了病毒通過互聯(lián)網(wǎng)和電子郵件入侵的可能性。
（3）系統(tǒng)軟件維護中存在風險。軟件維護主要包括正確性維護、適應性維護、完善性維護等。正確性維護是指診斷和改正錯誤的過程，適應性維護是指單位的會計工作發(fā)展變化時，為適應而進行的修改活動；完善性維護是為了改善軟件已有功能的需求而進行的軟件修改活動。目前市場上出現(xiàn)的各種會計軟件，其功能均處于不斷的完善、開發(fā)、改造和升級之中。有些單位購買軟件時不注重軟件售后服務，軟件性能缺乏穩(wěn)定性，難以適應日新月異、新業(yè)務不斷出現(xiàn)的會計工作需要。系統(tǒng)升級改造前缺乏必要的論證、考察，盲目改造或?qū)浖龆伍_發(fā)，造成新問題不斷出現(xiàn)，給實際會計工作造成麻煩和風險。
4.電子信息檔案管理存放中存在的風險。會計檔案在收集過程中，由于操作人員時間觀念不強，沒有及時或定期按規(guī)定把計算機系統(tǒng)中的所有會計資料備份到磁性介質(zhì)或光盤上；沒有脫離原計算機系統(tǒng)進行保存。一旦因意外或人為錯誤造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)被破壞，就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料，電算化系統(tǒng)不能正常工作。實際工作中許多單位的電子檔案在保管過程中，操作員往往是單備份保存，且保存在電算化系統(tǒng)附近，一旦意外，后果不堪設想。有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識，不懂磁性介質(zhì)的物理特性，將電子檔案存放在磁場附近，造成備份資料瞬間消失。
此外，檔案保管人員缺乏安全意識，不注意檔案存放環(huán)境，使電子檔案遭遇火災、水浸、霉變的情況時有發(fā)生。
三、防范會計電算化風險的措施
1.加快電算化法制建設，規(guī)范電算化安全管理
電算化會計的規(guī)范化、制度化管理，是電算化安全正常運行的制度保證。規(guī)范化制度化管理主要是通過認真落實會計準則、會計規(guī)章來實現(xiàn)，通過具體會計準則、會計規(guī)范、會計制度、管理辦法來指導會計業(yè)務處理，達到規(guī)范會計行為的目的。相關的具體會計準則要對會計電算化的軟件采用的標準、軟件的安全性、具體的會計處理方法、會計信息的規(guī)范使用、會計電算化文檔的保管以及會計電算化人員的責任作出指導和說明；對于原有的會計工作規(guī)范、管理辦法、會計制度，根據(jù)電算化的要求，做出相應的調(diào)整。
2.擁有一批技術過硬素質(zhì)優(yōu)良的系統(tǒng)管理和軟件操作人員。再先進的設備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來使用和操作的，因此培養(yǎng)一批既懂電腦知識，又精通財會業(yè)務的復合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風險有著直接的作用。
3.加強系統(tǒng)維護，防范風險。保持計算機在符合溫度、電壓、衛(wèi)生等要求的環(huán)境下正常工作，網(wǎng)絡系統(tǒng)電算化的單位要使用防火墻軟件。為防止社會不法分子對單位內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，可以根據(jù)網(wǎng)絡系統(tǒng)區(qū)域劃分的不同，設置多級防火墻。一類是外層防火墻，用來限制外界對主機操作系統(tǒng)的訪問；另一類是應用級防火墻，用來邏輯隔離會計應用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對會計數(shù)據(jù)庫的非法訪問。同時也要安裝具有高效實時監(jiān)控功能的防毒軟件。對于軟件的升級改造，要充分考慮會計工作的延續(xù)性和升級軟件的穩(wěn)定性與會計信息資料的安全性，既要有工作的熱情，又要本著謹慎的原則，避免盲目和沖動給會計工作帶來的被動和風險。
4.制定切實可行的電算化會計系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。完善崗位分工責任制，規(guī)范會計操作流程。實行會計電算化的單位要建立健全內(nèi)部控制制度，明確會計人員職責，采取相應措施保護計算機設備，確保會計信息資料的準確性。防止各種非指定人員操作計算機及財務軟件，保證機內(nèi)的程序和數(shù)據(jù)的安全。明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權限。密碼是限制操作權限、檢查操作人員身份的一道防線，管理好每個人的密碼，對整個系統(tǒng)的安全至關重要，因此，對操作密碼要嚴格管理、實行定期更換。杜絕未經(jīng)授權人員操作會計軟件，防止會計人員越權使用軟件。操作人員離開機器時，應執(zhí)行相應的命令退出會計軟件。各單位應根據(jù)本單位的實際情況，設專人保存上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容等并與軟件中的“日志管理”相比較，開展日志審計。
5.加強電算化會計人員培訓教育。會計電算化系統(tǒng)的運行是人機協(xié)調(diào)一致的工作過程，人是決定性的因素，加強會計人員的培訓教育是電算化安全保障的現(xiàn)實需要。(1)知識更新。會計人員要自覺加強專業(yè)知識、計算機知識、網(wǎng)絡知識、信息安全知識的學習，重視新知識在工作中的應用，減少工作中的盲目性。電算化單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓，加快復合型會計人才的培養(yǎng)。(2)安全教育。深入開展電算化人員安全教育、職業(yè)道德教育，提高安全防范意識，培養(yǎng)工作責任心。(3)后續(xù)教育。后續(xù)教育是提高會計工作質(zhì)量的重要途徑，會計人員后續(xù)教育在加強會計理論知識培訓的同時，也應注重電算化安全的教育，計算機操作和維護的培訓。
參考文獻：
[1]陳立軍，等.會計電算化理論與實踐[M].上海:立信會計出版社,2000.
[2]黃正瑞，等.網(wǎng)絡財務必須解決的幾個課題[J].上海會計,2001,（12）.
關鍵詞：網(wǎng)絡；電子商務；內(nèi)部控制；會計信息系統(tǒng)
1會計電算化的基本理念
1.1會計電算化概念
會計電算化就是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱。是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，是現(xiàn)代社會大生產(chǎn)和新技術革命的必然產(chǎn)物。
1.2會計電算化的發(fā)展狀況
從我國會計電算化工作的開展程度、組織管理和會計軟件等因素分析，會計電算化可分為三個主要階段：起步階段、推廣應用階段、普及與提高階段。
2會計電算化中存在的問題
2.1會計軟件存在缺陷
（1）安全性與保密性差。企業(yè)財務上的數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。至于安全，則更讓人擔憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。
（2）會計軟件通用性差。財務軟件廠商對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，導致不少施行會計電算化的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作。我國會計電算化軟件的應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，就會計電算化系統(tǒng)看，其總賬、固定資產(chǎn)、工資、材料各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，不能順利地相互傳遞數(shù)據(jù)，以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬、相關查詢等功能。
（3）會計軟件開發(fā)人員在某些會計處理上對會計制度和會計規(guī)范的理解不夠。一些會計核算軟件對擁有記賬憑證審核的人員不能再授權制單。這種情況的出現(xiàn)，是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。會計制度中規(guī)定：本人不能審核自己所填制的憑證。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權、審核權的，只是本人無權審核自己制作的憑證。
2.2會計軟件的開發(fā)沒有考慮國際化
隨著世界經(jīng)濟日趨全球化,對外貿(mào)易不斷增加,國際間的交流合作不斷增強，尤其我國加入WTO后，要根據(jù)世貿(mào)組織的有關規(guī)則制定相關政策。我國剛剛從計劃經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型為市場經(jīng)濟體制，經(jīng)濟制度和價值觀念與世貿(mào)組織還有許多差異，而世貿(mào)組織不會遷就我們，所以只有引進世貿(mào)組織的有關規(guī)則和制度，我們才能同世貿(mào)組織接軌，才能同國際接軌。從這個角度看，入世后，也就意味著我國的會計制度必將與國際接軌。國內(nèi)的企業(yè)不可避免的要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也就必須與國際接軌。
2.3單機系統(tǒng)的不足
隨著計算機網(wǎng)絡技術的大規(guī)模應用和發(fā)展，以及會計核算業(yè)務量的增大、業(yè)務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入，計算機單機處理的方式難以完成現(xiàn)有會計核算工作。
2.4網(wǎng)絡環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問題
隨著網(wǎng)絡技術的迅速發(fā)展及應用領域的不斷拓寬，也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。
（1）不能避免非法侵擾。
網(wǎng)絡是一個開放的環(huán)境，在這個環(huán)境中一切信息在理論上都是可以被訪問到的，除非它們在物理上斷開連接。因此，網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵擾。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。
（2）電子商務給內(nèi)部控制出難題。
隨著電子商務的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強了企業(yè)對網(wǎng)上公證機構的依賴。但直到目前相應的技術和法規(guī)還遠沒有達到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。
（3）內(nèi)部稽核難度加大。
若要信息系統(tǒng)進行審核，企業(yè)要克服相關內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時必須運用復雜的查核技術，會計師必須培訓具備復雜電腦資料處理能力及勝任此項工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時間與成本。
3對策及建議
3.1進一步完善會計電算化的配套法規(guī)
為了對付日益猖獗的計算機犯罪，國家應制定并實施計算機安全法律，在全社會加強對計算機安全的宏觀控制，政府主管部門還應進一步完善會計制度，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
3.2建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境
（1）建立健全內(nèi)部控制制度。
明確規(guī)定每個用戶的身份及允許對數(shù)據(jù)訪問的范圍和內(nèi)容。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構，涉及計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口，當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時，系統(tǒng)應鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識，記錄有關情況，并立即報警。
（2）加強數(shù)據(jù)的保密與保護。
在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度，如專機專用、專室專用等。
（3）加強磁介質(zhì)載體檔案的管理。
為確保檔案的真實性和可靠性,實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管,并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。
（4）制定計算機機房管理規(guī)定。制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施,以及突發(fā)事件的應急對策等。
3.3會計軟件的開發(fā)
會計軟件應逐步向會計管理方向過渡,形成企業(yè)管理的核心部分。會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展方向,必然由核算型向管理型、決策型發(fā)展。以事后核算為主要內(nèi)容的“核算型”會計軟件顯然已經(jīng)不能適應時代的要求，需要開發(fā)與應用事前有預測、決策；事中有規(guī)劃、控制；事后有核算、分析的“信息化企業(yè)管理系統(tǒng)”軟件，才能滿足市場經(jīng)濟條件下企業(yè)管理上的要求。
3.4加強會計電算化審計
為了盡可能減少風險，尤其是打擊計算機舞弊，我們再不能重犯發(fā)達國家過去先研究電算化會計再研究電算化審計而造成巨大損失的錯誤。我們應該在研究開發(fā)電算化會計信息系統(tǒng)的同時重視研究電算化審計的工作，使二者相互配合相互促進。
對于已經(jīng)失效的內(nèi)部管理制度，要予以更新，要建立新的內(nèi)部控制制度，審計人員必須通過調(diào)查內(nèi)部控制來查明會計控制和管理控制是否有效地發(fā)揮作用，對內(nèi)部控制的可靠程度進行評價，并向被審計單位提出改進建議。
3.5使系統(tǒng)開放并使會計軟件具有國際水準
國內(nèi)的會計軟件是基于原有的會計理論進行開發(fā)的，會計理論和會計電算化理論的發(fā)展對會計軟件的發(fā)展起著關鍵的作用。沒有完善、成熟的會計理論和會計電算化理論也就不可能有功能強大的會計軟件。所以要對會計軟件有一個全新的定義，不能只考慮我國現(xiàn)行的會計體系，還應當考慮我國會計體系的發(fā)展趨勢，以適應和促進在我國會計事業(yè)快步的、面向國際的發(fā)展3.6增強網(wǎng)絡安全防范能力
網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享,但同時也將自身暴露于風險之中,這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的安全防范能力,應采用一些措施,例如采用防火墻技術、網(wǎng)絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等。
4會計電算化的發(fā)展方向
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會里，隨著知識經(jīng)濟、信息時代的到來，電子、網(wǎng)絡等高新科技把全世界聯(lián)成一個“地球村”。企業(yè)為趕上時代步伐，必須提高工作效率，以增強市場競爭能力。而未來的競爭，將很大程度上取決于管理的競爭；而管理的競爭，歸根結(jié)蒂乃是信息的競爭。隨著計算機技術的迅速發(fā)展，會計電算化系統(tǒng)的應用必將逐步從單機環(huán)境過渡到網(wǎng)絡化環(huán)境，從而更大地發(fā)揮電算化系統(tǒng)的效益，為企業(yè)提供準確及時的會計信息，促進經(jīng)濟發(fā)展。會計電算化系統(tǒng)網(wǎng)絡化是會計電算化發(fā)展的必然趨勢。
4.1會計電算化本身發(fā)展的必然趨勢
原先的“核算型”軟件是站在部門的角度上來開發(fā)的。現(xiàn)在這種開發(fā)思路已不適應時代的發(fā)展，應該站在整個企業(yè)數(shù)據(jù)高度共享及充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢的角度上去開拓新思路，這是企業(yè)管理系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。隨著信息技術的升級和應用的普及，信息技術產(chǎn)品的更新，服務質(zhì)量的改善，公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展，為企業(yè)實現(xiàn)全面信息化管理提供了有利的技術條件。抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使我國的會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，進行我國會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。
4.2是現(xiàn)代管理會計普及應用的需要
現(xiàn)代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到與解析過去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機地結(jié)合起來，為會計軟件從核算型向管理型的發(fā)展提供了一個先進的依據(jù)和模型。因此，核算電算化后，擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強經(jīng)濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。所以高起點、高集成地開發(fā)出集事前有預測、決策，事中有規(guī)劃和控制，事后有核算與分析為一體的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)已是當務之急。
4.3為經(jīng)營自理提供科學的決策依據(jù)
企業(yè)為保證決策目標的實現(xiàn)，需要制定企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃，在執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析、檢查內(nèi)部規(guī)劃執(zhí)行情況，通過分析，找出生產(chǎn)經(jīng)營活動申帶有規(guī)律性的因素，為下一期預測、決策提供科學依據(jù)，這樣就需要開發(fā)設計事前有預測、決策，事中有規(guī)劃、控制，事后有核算、分析的管理型會計軟件，來滿足市場經(jīng)濟條件下企事業(yè)單位內(nèi)部管理上的需要。
4.4從單機應用向計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)發(fā)展
為進一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備，提高計算機應用的檔次，便于數(shù)據(jù)傳輸匯總；并為將來聯(lián)成更大的計算機網(wǎng)絡打下基礎，便于國家宏觀經(jīng)濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。
綜上所述，會計電算化是會計自身發(fā)展的客觀需要，是時展的必然。雖然目前的會計電算化事業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題。大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。
參考文獻
［1］莊明來.會計電算化研究［M］.北京:中國金融出版社,2001:26-35.
（武漢職業(yè)技術學院 湖北 武漢 430079）
摘 要：從目前我國會計電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題出發(fā)，分析會計電算化在具體應用中存在著人才缺乏、認識不足、信息泄露隱患、數(shù)據(jù)接口不規(guī)范等眾多問題，提出統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)接口、注重復合型人才培養(yǎng)，加強對于電算化的認識等對策。
關鍵詞 ：會計電算化；財務軟件；復合人才
中圖分類號：F232 文獻標識碼：A doi：10．3969／j．issn．1665－2272．2015．11．028
收稿日期：2015－03－26
隨著電腦的大量普及，在日益復雜的市場經(jīng)濟環(huán)境下，會計電算化應用能夠為企業(yè)提供準確完整且及時的財務信息，增強了企業(yè)對市場的迅速反應能力，提升了市場核心競爭力。自20世紀70年代以來，在經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)發(fā)展、穩(wěn)步發(fā)展、人工智能后，會計電算化的普及覆蓋率在迅速擴大，會計電算化在飛速發(fā)展的同時，也有許多不完善的一面。
1 我國會計電算化的發(fā)展的現(xiàn)狀及問題
1．1 應用地區(qū)不平衡，行業(yè)難統(tǒng)一和規(guī)范
據(jù)統(tǒng)計，目前商品化會計軟件已有二百余種，通過財政部評審的就有十幾種，使用這些軟件的企業(yè)已有幾百萬家。但由于地域及經(jīng)濟原因，各地區(qū)、各單位的實際情況有非常大的差異，直接導致了我國會計電算化的發(fā)展極不平衡。整體而言，東部沿海地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟不發(fā)達地區(qū)，大中城市高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門高于地方部門，大型企業(yè)高于中小型企業(yè)。同時，它們之間在應用水平、深度、廣度上差距也十分明顯，會計電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展阻礙了會計行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。
1．2 應用范圍較小，普及率不高
由于許多單位實行會計電算化時間短、經(jīng)驗少，對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不了解，存盤歸檔不及時、不完整。會計檔案容易被人為破壞或自然損壞，甚至有單位的重要會計信息被泄露。有些單位財會數(shù)據(jù)管理隨意性太大，只備份在同一臺電腦上，一旦這臺電腦出現(xiàn)硬件故障，特別是硬盤損壞，會計數(shù)據(jù)將無法恢復。在已經(jīng)使用會計軟件的單位中，大部分單位只使用了軟件的部分故障，把會計電算化當做出報表的軟件。很少有單位全部核算工作都在會計軟件中完成并徹底不用手工做賬。
1．3 人員素質(zhì)不能滿足全面實行會計電算化的需要
會計電算化涉及電腦、管理、會計等方面的專業(yè)知識，不僅要熟悉實務操作，還需要熟悉掌握電腦編程、硬件維護、網(wǎng)絡連接等知識，如果是財務總監(jiān)等重要崗位的領導，更需要非常強的業(yè)務水平、全面熟悉企業(yè)的財務核算、管理運作模式、運作過程。一般的會計人員經(jīng)驗豐富，但是計算機專業(yè)知識卻相當匱乏，難以勝任會計電算化背景下的會計處理工作，遇到操作電腦出問題，只能找后勤部門的維護人員，而這些維護人員只是計算機專業(yè)人員，對財務知識完全不懂，雙方不能較好溝通，最終導致會計電算化人員不能靈活運用軟件，無法滿足各方對財務信息的需求。
1．4 會計軟件商品市場規(guī)模有限，缺少高檔次的會計軟件
財務軟件是一種基于一段時期特定計算機軟、硬件平臺下的軟件產(chǎn)品。目前我國會計軟件市場百家爭鳴，開發(fā)軟件企業(yè)各自在不同的軟件和操作平臺上開發(fā)軟件，使得這些軟件編程風格不同，數(shù)據(jù)結(jié)構各異，各公司之間相互技術保密，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，也沒有溝通和交流，更沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在各自的系統(tǒng)上實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而使用財務軟件的企業(yè)來自各行各業(yè)，不同的企業(yè)在核算方法上有很大的差異，對電算化水平的要求也不同。因此，當企業(yè)選擇了一款財務軟件后，只有經(jīng)過本單位一段時間具體應用之后，才發(fā)現(xiàn)跟實際業(yè)務有很大差異，軟件并不適合本單位的核算特點，即使要求軟件公司進行修改，但其軟件模式已定，改動很少，達不到什么效果。因此，現(xiàn)在國內(nèi)大部分企業(yè)缺少適合本單位的高檔次的會計軟件。
2 加強會計電算化的對策與建議
2．1 強化對會計電算化的認識
首先，發(fā)展會計電算化應用讓人們認識到會計電算化的優(yōu)越性和先進性，讓人們認識會計電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。對于電算化的操作，必須制定出嚴格且完整的管理規(guī)定。規(guī)定應該明確職責、操作程序和注意事項，形成一套完整的電算化管理制度，其中主要措施有：要設有專門的主管領導來負責會計電算化的實施，并對實施以后的效果進行管理和評價，制定出適合本企業(yè)的工作規(guī)劃等。其次，財會人員在具體操作中，在確定系統(tǒng)規(guī)模與目標的基礎上，要強化對電算化技術研究與分析，爭取以最小的成本，實現(xiàn)會計電算化的最大效益。對各類操作人員必須制定崗位責任制，特別是重點工作崗位必須職權分離，有效避免違法違紀的行為發(fā)生。
2．2 重視會計電算化復合人才的培養(yǎng)
現(xiàn)在，當務之急是加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度。再先進的設備和系統(tǒng)軟件歸根到底是要靠人來運用和操作的，要培養(yǎng)一批“復合型”人才，使他們具備高素質(zhì)的操作應用能力且具有創(chuàng)新的思維以及懂得二次開發(fā)編程的技術。各基層單位也應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，提高操作水平，滿足各部門對財務信息的需求，企業(yè)會計電算化要朝著“網(wǎng)絡化”“管理型”“智能型”方向轉(zhuǎn)變。同時，財務軟件在開發(fā)期間就要對操作員進行培訓，提高他們對軟件的認識，聽取他們的建議，不斷完善軟件，減少出錯。
2．3 提高會計電算化系統(tǒng)的安全防范控制能力
安全防范是為了保證電腦系統(tǒng)的運行安全，加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，避免因為外部環(huán)境因素而導致系統(tǒng)運行錯誤。要加強數(shù)據(jù)的保密與保護，建立健全內(nèi)部管理。采用身份識別技術、加密儲存技術、網(wǎng)絡防火墻技術等安全措施來確保財務信息的安全。應加強對計算機機房設施的管理，妥當保管會計信息檔案，規(guī)避和防范風險，堅持每天備份數(shù)據(jù)且雙重備份，備份盤保存應遠離磁場，定期檢查、復制，妥善保管并完善突發(fā)事件的應急處理。
2．4 建立統(tǒng)一的會計電算化財務軟件協(xié)議
建立規(guī)范、統(tǒng)一的會計電算化財務軟件協(xié)議，實現(xiàn)不同企業(yè)和行業(yè)數(shù)據(jù)的共享、互聯(lián)互通，是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要措施。有利于企業(yè)對現(xiàn)金流等財務問題的在線監(jiān)測，也是企業(yè)物流、人流等信息集成化、一體化的管理需要。一方面，在技術層面上，應明確指定相同的數(shù)據(jù)接口，使各種軟件使用統(tǒng)一的標準數(shù)據(jù)接口，比如輸出輸入數(shù)據(jù)庫名稱、類型、格式等，從而實現(xiàn)不同軟件的不同數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接入，能夠在不同軟件下直接使用。在企業(yè)層面上，應加強認識，積極實施，大力推進會計電算化財務軟件協(xié)議在具體企業(yè)的運用；在管理層面上，相應主管部門應積極協(xié)調(diào)各企業(yè)單位，結(jié)合實際情況，提供一個大多數(shù)單位都適應的會計電算化協(xié)議，供各單位按照執(zhí)行。
2．5 實現(xiàn)開放，使財務軟件具有國際化水準
財務軟件是企業(yè)信息系統(tǒng)的一個主要組成部分，加入WTO以后，我國經(jīng)濟快速融入世界經(jīng)濟體系之中，市場在全面開放后瞬息萬變，企業(yè)要及時進行自身軟件的更新和完善，必須使財務軟件和國際準則接軌，滿足企業(yè)集團化和現(xiàn)代跨國跨地區(qū)企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需要。經(jīng)濟的快速發(fā)展必將對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動，財務、供應鏈管理一體化應用的企業(yè)級財務軟件將成為財務軟件應適時開放，使其具有國際化的水準。
總而言之，財務管理是企業(yè)的核心內(nèi)容之一。在如今的網(wǎng)絡時代，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中擁有核心競爭力，必須獲取更多有價值的信息并做出及時準確的反應。因此，企業(yè)會計電算化的進程，應與企業(yè)本身的管理信息化一脈相連，必須將信息技術與管理理論相交融，實現(xiàn)企業(yè)整體的管理信息化和現(xiàn)代化，才能真正釋放出會計電算化的最好性能，為提升企業(yè)總體市場競爭力起到關鍵性的作用。
參考文獻
1 姚曉宇．淺析目前我國會計電算化存在的問題及對策［J］．科技信息，2007（27）
2 羿媛．會計電算化目前的問題及對策［J］．自動化與控制，2007（2）
3 張乃文．網(wǎng)絡環(huán)境下會計電算化存在的問題及對策［J］．遼寧經(jīng)濟職業(yè)技術學院學報，2007（1）
4 徐莉．會計電算化應用中存在的問題及對策思路［J］．教育與職業(yè)，2005（20）
5 李梁．會計信息系統(tǒng)分析與設計［M］．北京：清華大學出版社，2004
6 程昔武．會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀與對策［J］．會計之友，2006（2）
隨著會計電算化不斷地發(fā)展，改變了傳統(tǒng)手工做賬的方式，會計工作效率得到明顯提升。但是，會計電算化的普及對傳統(tǒng)的會計理論和實務也提出了新的問題和要求，對以會計為基礎的審計產(chǎn)生重大影響。因此，為更好地適應會計電算化條件下對審計的需求，需要根據(jù)這些影響研究相應的對策，使審計工作更加完善。本文主要從三個部分進行研究，首先對會計電算化的主要內(nèi)容進行闡述，其次重點分析會計電算化對審計工作的影響，最后結(jié)合實際論述了對會計電算化系統(tǒng)進行審計的對策，從而進一步提升審計工作效率。
一、會計電算化的內(nèi)涵
（一）會計電算化的定義
隨著計算機科學技術的發(fā)展，在會計工作中逐漸使用電子記賬手段，即會計電算化。具體來說，會計電算化是以計算機作為存儲媒介，利用電子信息系統(tǒng)在會計工作中的應用，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬、算賬及報賬的會計工作。利用計算機完成對會計信息處理、分類及決策分析的過程。會計電算化工作包括會計電算化制度的建立、信息系統(tǒng)的處理與開發(fā)、專業(yè)人才的培養(yǎng)[1]。總體來說，會計電算化是匯集融合了會計學、計算機科學、電子信息技術、管理學及信息科學為一體的新型應用類學科。
（二）會計電算化特點
1.數(shù)據(jù)處理一體化
會計電算化改革了原有的手工工作方式，運用計算機將數(shù)據(jù)統(tǒng)一輸入系統(tǒng)，進行記賬、對賬、匯總編制會計報表等工作，很大程度上避免了手工計算出現(xiàn)的錯誤，在一體化處理的過程中，大大減少了出錯的風險。
2.信息存放磁盤化
原始的手工會計工作，靠的是會計憑證、賬簿、報表等信息媒介。會計電算化在原有基礎上，將原始憑證之外的信息都存放在計算機磁性介質(zhì)中，而且可以根據(jù)實際需求將信息打印出來；同時，磁盤也方便拷貝，從而確保數(shù)據(jù)的安全存放[2]。
3.查詢高速自動化
手工會計工作在查詢數(shù)據(jù)或者整合會計信息時，人工計算任務量較大，很難在規(guī)定時間內(nèi)完成，對后續(xù)管理計劃制定造成了影響。應用計算機技術后，此類問題得到了解決，借助計算機軟件來完成數(shù)據(jù)整理分析任務，日常工作中隨著會計信息產(chǎn)生技術填寫到計算機報表中。如果使用需要，也可以打印成紙質(zhì)資料的形式進行查看使用。查詢時節(jié)省了大量時間，數(shù)據(jù)準確性檢驗也更方便進行。
4.內(nèi)部控制程序化
企業(yè)經(jīng)營期間需要嚴格的內(nèi)部控制體系，提升工作任務完成質(zhì)量。會計電算化能夠促進內(nèi)部控制系統(tǒng)形成，能夠在基層中得到落實。并且，各項報表、信息也都能妥善保存，以保證會計信息的安全準確。但會計電算化在集中處理數(shù)據(jù)的基礎上，需要運行嚴密的信息處理控制體系來保證數(shù)據(jù)的安全性，需要通過程序的運行審核會計數(shù)據(jù)的準確性。
5.會計人員業(yè)務知識的多面化
會計電算化的工作過程主要是相關人員進行的計算機操作，是在預先設定的處理程序中進行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。信息化管理模式下，會計工作人員能夠接觸到更多種核算方法，熟練操作計算機系統(tǒng)，提升工作效率，同時也能夠為企業(yè)發(fā)展提供更穩(wěn)定的保障。在此基礎上，還應保證會計工作人員的職業(yè)道德，防治等現(xiàn)象發(fā)生。因此，對會計專業(yè)工作人員的素質(zhì)要求應根據(jù)實際工作需要進行專業(yè)的選拔及培訓。
6.與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)密切聯(lián)系
會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng)，它與會計工作中的各個流程緊密聯(lián)系，共同組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。在計算機工作平臺不斷發(fā)展的情況下，會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)之間的聯(lián)系逐漸加大，因此會為審計人員的工作帶來更大的風險。
二、會計電算化對審計工作的影響
（一）對審計線索的影響
傳統(tǒng)的審計審查工作主要方法有順查、逆差及抽查。會計賬目的線索主要包括會計憑證、賬簿、會計報表等原始會計資料。審查企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務開展的合法性。在傳統(tǒng)的手工會計記賬過程中，企業(yè)所有經(jīng)濟活動發(fā)生的資金流動與往來，都進行了詳細記錄。審計人員可通過這些記錄對所需的審計線索進行查找與檢驗。在實現(xiàn)會計電算化以后，計算機對賬目的存儲與記錄，原始會計憑證以文件形式存儲至計算機中，輸入原始憑證再由系統(tǒng)進行自行填制記賬憑證使得追溯原始憑證較為困難。計算機將會計賬目等數(shù)據(jù)資料存儲后，處理過程必須在機器內(nèi)的文件之間開展，給審計人員隨時對經(jīng)濟業(yè)務進行追蹤造成了困難。
（二）對審計內(nèi)容的影響
會計電算化系統(tǒng)摒棄了原有的手動記賬及計算的方式，采用計算機軟件進行程序的設定，從而實現(xiàn)了會計事務的自動化處理，存在著會計數(shù)據(jù)不留痕的修改問題，形成較大的風險。審計工作人員往往要經(jīng)歷更多的訓練來熟悉計算機操作，以證實在該系統(tǒng)內(nèi)處理會計數(shù)據(jù)的合法、正確與完整，涉及工作的內(nèi)容除去傳統(tǒng)手工時需要審核的會計信息外，還要包括電算化系統(tǒng)的開發(fā)與設計、程序、數(shù)據(jù)文件存儲內(nèi)容真實性等。
（三）對審計環(huán)境的影響
傳統(tǒng)的手工記賬環(huán)境下，審計工作審查的主要對象是原始手工憑證、賬簿與報表；審計詢證的主要對象是企業(yè)財會人員。隨著會計電算化系統(tǒng)的實施開展，在計算機軟硬件與系統(tǒng)的介入條件下，設計工作變得更為復雜。在具體開展審計工作時，不僅要與企業(yè)財務人員進行溝通交流與問詢，還要與電算化系統(tǒng)的程序人員、信息操作技術人員等進行交流與問詢，審計工作要在財務與計算機系統(tǒng)等兩種工作環(huán)境下開展相關工作。
（四）對審計標準和準則的影響
與傳統(tǒng)的審工作環(huán)境相比，在會計電算化信息系統(tǒng)的審計工作環(huán)境中，審計對象、設計內(nèi)容及審計方法手段都發(fā)生了一系列變化，傳統(tǒng)審計工作的審計標準與準則已經(jīng)不再適用。在以計算機為主的信息化系統(tǒng)背景下，面對新形式與新問題，未來審計標準與準則要進行相應的修改與創(chuàng)建，形成新的會計電算化條件下的設計依據(jù)。
（五）對審計人員的影響
在會計電算化逐漸發(fā)展的背景下，企業(yè)內(nèi)部控制、審計線索、審計技術都出現(xiàn)的新的發(fā)展變化。對審計人員的計算機操作技術提出了新的工作要求。不熟悉計算機操作系統(tǒng)的審計人員將無法查閱審計線索；不懂得會計電算化信息系統(tǒng)的審計人員將無法識別審計內(nèi)部的控制系統(tǒng)。因此，審計人員不僅要具備會計、審計相關的理論與實務知識，更要掌握一定的計算機技術與信息系統(tǒng)的操作技術知識[3]。
三、對會計電算化系統(tǒng)進行審計的對策
（一）正確評審被審計單位的電算化系統(tǒng)
1.電算化系統(tǒng)的風險分析及對審計方案的影響
審計工作在正式開展前應考慮電算化對被審計企業(yè)單位系統(tǒng)中會計資料的真實性，及電算化系統(tǒng)風險。具體來說要從以下方面對企業(yè)會計信息真實性進行判斷：是否隱名處理企業(yè)業(yè)務往來，規(guī)避企業(yè)責任；是否存在刪除或模糊審計線索的賬務處理；是否進行了無授權或說明形式的會計數(shù)據(jù)任意修改，甚至是不留痕跡的修改系統(tǒng)中數(shù)據(jù)行為；系統(tǒng)是否有黑客侵襲的風險；以及是否故意隱藏或操作不可見的會計行為。在對上述問題進行實際審計咨詢與審查后，對被審計單位編制審計方案時，重點關注方面有：該單位會計電算化系統(tǒng)審計工作開展是否需要聘請外部咨詢公司或IT審計專家進行介入進場參與；被審計單位信息系統(tǒng)的風險評估等級；確定設計分析的訪問與業(yè)務分析工具等。審計工作人員要對上述事項予以重點考慮，并寫入審計方案之中。
2.對電算化系統(tǒng)進行評審的主要內(nèi)容
電算化系統(tǒng)進行評審的主要有三部分主要內(nèi)容：對被審計單位會計電算化系統(tǒng)開展背景的信息評審、環(huán)境控制評審及應用程序評審。信息評審重點關注企業(yè)電算化系統(tǒng)發(fā)展的歷史與成熟度、系統(tǒng)的開發(fā)與管理等；環(huán)境控制評審主要對被審計企業(yè)中的科技部門、應用的系統(tǒng)軟硬件的控制措施進行評審；應用程序評審主要針對企業(yè)信息系統(tǒng)的文檔存儲與管理、程序?qū)嶋H運行及安全狀況、數(shù)據(jù)的輸入輸出控制及日常分析存儲控制等功能[4]。
3.評審結(jié)果的總結(jié)和利用
在設計評審風險分析及方案確定基礎上，在對評審內(nèi)容進行審計后，審計工作人員要及時對評審結(jié)果進行總結(jié)。總結(jié)的主要內(nèi)容包括：對被審計單位財務信息系統(tǒng)的實際發(fā)展程度評估總結(jié)；企業(yè)實施電算化背景下面臨的財務風險；應用程序與會計領域的風險等。形成總結(jié)性的審計報告，如實反映情況、分析原因并為整改提供依據(jù)。
（二）制定合理的會計電算化審計程序
1.準備階段
計算機審計工作的準備階段，要進行被審計企業(yè)基本情況的了解，通過調(diào)閱前期審計資料，召開面談會等渠道，對企業(yè)進行情況摸排；同時，要根據(jù)被審計企業(yè)的基本情況確定參與審計的具體人員與未來所需使用的審計軟件工具。
2.內(nèi)部控制的初步審查及結(jié)果評價
計算機審計的初步審查要實現(xiàn)對企業(yè)計算機的內(nèi)部控制，可根據(jù)實際情況進行一般控制與應用控制的初步審查工作。實現(xiàn)對被審計企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中的業(yè)務流程與內(nèi)控的基本結(jié)構，包括會計憑證編制錄入、會計報表的生成與輸出的過程等。在初步審查階段完成后，審計人員要做出初審結(jié)果的論定。具體來說，初審結(jié)果論定主要有：退出審計，被審計企業(yè)存在太多弄虛作假問題，信息系統(tǒng)不可被信賴，審計人員終止審計工作；對內(nèi)部控制進行詳細審查，被審計企業(yè)的信息系統(tǒng)會計信息基本可被信任，對實質(zhì)性測試要進行相應的簡化操作；不依賴內(nèi)部控制進行審查，主要是結(jié)合企業(yè)實際情況，審計人員決定對企業(yè)進行補充性的審查工作。
3.內(nèi)部控制的深入審查及符合性測試
在初步審查結(jié)束后，如果計算機審計人員沒有停止對企業(yè)的審計工作，則進入到對被審計企業(yè)的內(nèi)控深入審查階段，實現(xiàn)更加深入了解并開展審計工作。第二階段與初審一樣可停止或深入，最終實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控制度具體哪些是信任，哪些是需進一步測試的。符合性測試的目標是要確定內(nèi)控制度發(fā)揮作用的程度及是否可被信任。主要利用模擬數(shù)據(jù)測試法、隨機抽樣法等進行測試。
4.用戶補償控制的審查和測試
此項測試針對某些特殊情況，比如，子系統(tǒng)之間的原始數(shù)據(jù)存在傳遞不暢或弱點，對計算機核算的數(shù)據(jù)與控制總額進行審查與測試的情況。
5.全面評價和編制審計報告
對前述所有分步的審查結(jié)果進行匯總綜合，對重要證據(jù)與存在的主要問題進行篩選與綜合評價，在評價基礎上根據(jù)審計委托人的意愿編制客觀公正的審計報告與管理意見書[5]。
（三）加強對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計
1.內(nèi)部控制風險評價技術
內(nèi)部控制風險評價技術的應用主要是找出控制的薄弱環(huán)節(jié)，強化對風險的控制，分析潛在風險并加以預防，如果風險發(fā)生，如何開展補救。
2.內(nèi)部控制的定量評價技術
判斷會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制是否有效和健全，必須建立一套評價要素及評價標準體系，包括內(nèi)部控制的評價要素、評價準則以及相應的定量評價技術。定量評價技術可以通過更加直觀的形式展現(xiàn)內(nèi)控的整體情況，為審計工作及可靠判斷提供參考。
四、結(jié)語
本文從會計電算化發(fā)展背景入手，分析了會計電算化信息系統(tǒng)的定義與特征，闡述了其對審計工作帶來的困難與挑戰(zhàn)，并給出了應對困難的具體審計工作對策。只有與時俱進，采取相應的對策，才能實現(xiàn)更好地利用會計電算化的優(yōu)勢與便利，不斷提升審計工作的質(zhì)量與效率。
作者：蘇可心 王淑芹 單位：佳木斯大學經(jīng)濟管理學院
參考文獻：
[1]薛守梅,宋培普.會計電算化對會計工作方法的影響探討[J].財經(jīng)界(學術版),2013(15).
[2]田苗.試論會計電算化對會計信息質(zhì)量的影響[J].會計之友(中旬刊),2013(12).
[3]王瀚.會計電算化應用中出現(xiàn)的問題及對策[J].當代教育實踐與教學研究,2015(8).
即企業(yè)實施會計電算化的各項工作，都必須以有關法律制度為原則。
第一，實施會計電算化，必須遵循我國的會計制度、財務制度及有關法律。
第二，必須遵循財政、財務部門會計電算化管理制度。
第三，還要遵循本企業(yè)的財務制度，以保證機構設置的合法性，崗位分工和人員職責的合法性，操作使用的合法性，輸入、輸出及內(nèi)部處理的合法性，輸入數(shù)據(jù)的合法性及輸出信息及格式的合法性。
2、效益性原則。
提高經(jīng)濟效益，是會計電算化的最終目的。提高經(jīng)濟效益，也要從兩方面考慮，一是直接經(jīng)濟效益，即直接投入直接產(chǎn)出的效益；二是間接經(jīng)濟效益，即由于會計電算化而引起企業(yè)的現(xiàn)代化，產(chǎn)生的非直接經(jīng)濟效益。間接經(jīng)濟效益，雖然不能從表面上看到是由于企業(yè)實施電算化。
以下幾個方面值得特別注意：
第一，在系統(tǒng)實施前，應從經(jīng)濟效益，技術力量，管理水平，各種約束條件進行全面分析，先進行整個系統(tǒng)的可行性分析，以確定是否具備條件進行會計電算化工作。
第二，可行性研究要圍繞企業(yè)的最終經(jīng)濟效益來開展。一般來說，評價電算化系統(tǒng)的經(jīng)濟效益，要從會計電算化能否節(jié)約企業(yè)的流動資金占用量，能否準確、及時和全面地提供必須的信息，能否提高企業(yè)管理工作的效率和質(zhì)量，以及決策水平等方面著眼。也就是說，要從計算機是現(xiàn)代化管理的輔助工具這個角度來評估它的效益。
第三，在系統(tǒng)設計過程中，也應堅持效益性原則，力求降低設計開發(fā)成本，提高會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。
3、系統(tǒng)性原則。
也就是以包括整體觀點，關聯(lián)觀點，發(fā)展觀點，最優(yōu)觀點在內(nèi)的系統(tǒng)觀點來進行會計電算化實施工作。要注意以下兩點：
第一，內(nèi)部與外部相聯(lián)系。
會計部門作為企業(yè)管理中的一個重要部門，與其他職能部門是密切聯(lián)系的，因此，實施會計電算化時，應考慮包括各職能部門在內(nèi)的企業(yè)整個管理工作的電算化工作，把會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng)，既要分清各子系統(tǒng)的界面，又要留好各子系統(tǒng)之間的接口，并在數(shù)據(jù)結(jié)構設計上做到信息共享，減少數(shù)據(jù)冗余。
第二，局部目標與整體目標相結(jié)合。電算化會計信息系統(tǒng)仍可分許多子系統(tǒng)，實施會計電算化，不可能一次全部完成各子系統(tǒng)，必須分階段進行。這樣，在進行部分子系統(tǒng)設計實施時，必須有全局的觀點，考慮到與其他子系統(tǒng)的聯(lián)接性，使逐個實施的子系統(tǒng)全部完工后能組成高質(zhì)量的整個會計信息系統(tǒng)，而不能只考慮局部的優(yōu)化，以至影響整修系統(tǒng)的完美組合和高質(zhì)量性。
4、規(guī)范性原則。
包括系統(tǒng)設計的規(guī)范性，管理制度的規(guī)范性，數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性等。這些規(guī)范性的要求，可以使系統(tǒng)實施避免二義性，避免由于人的主觀因素而造成的系統(tǒng)實施的偏差，從而避免會計電算化工作失敗的可能性。
5、可靠性原則。
可靠性是會計電算化系統(tǒng)能否實際使用的前提。影響系統(tǒng)可靠性的因素很多，主要考慮以下三個方面：
第一，準確性，即輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性，在易出現(xiàn)錯誤和失誤的地方，建立盡可能完善的檢錯和糾錯系統(tǒng)，進行重點防護，保證輸入數(shù)據(jù)及操作的準確性。
第二，安全性，要求有一套完善的管理制度和技術方法，防止系統(tǒng)被非法使用，數(shù)據(jù)丟失及非法改動，此外還應有系統(tǒng)破壞后的恢復功能等。
第三，易擴充性，即整個系統(tǒng)在運行周期內(nèi)，由于環(huán)境條件的變化，從而要求系統(tǒng)隨之進行改變的難易程度，易擴充性要求對系統(tǒng)的修改和擴充能夠非常容易地進行。
一、應用會計電算化管理的作用
醫(yī)院財務管理系統(tǒng)既各自獨立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經(jīng)濟往來。醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院發(fā)展的客觀要求,會計人員通過計算機可以把過去復雜煩瑣的財務分析,變得輕松、準確、及時,為醫(yī)院財務管理帶來了極大的便利,醫(yī)院會計電算化,是醫(yī)院管理現(xiàn)代化發(fā)展的客觀需要,是現(xiàn)代醫(yī)院的必然產(chǎn)物。(1)減輕醫(yī)院財務人員的勞動強度,提高財會工作效率。(2)財務工作技術含量增加,財會人員整體素質(zhì)、操作技能提高。(3)查詢方便快捷,信息準確性提高。(4)擴大了醫(yī)院財務信息量,增強了財務研究、管理能力。(5)為醫(yī)院領導層提供了科學、準確的財務指標。
二、醫(yī)院財務電算化系統(tǒng)的建設
醫(yī)院財務計算機系統(tǒng)的建設遵循“分步實施、后期集成”的原則,按著醫(yī)院工作的輕重的經(jīng)濟情況,分期建設。首先,職工工資微機化管理。使用微機對全院職工工資進行管理,實現(xiàn)工資調(diào)整、工資核算、工資條打印及其他一些基本功能。其次,財務內(nèi)部網(wǎng)絡的建設。根據(jù)衛(wèi)生部、財政部等主管部門的指示精神,醫(yī)院建設并投入使用財務管理網(wǎng)絡系統(tǒng),實現(xiàn)報賬、審核、財務、報表、固定資產(chǎn)核算、應收賬款管理等功能,以此取代傳統(tǒng)的財務手工工作,使醫(yī)院的財務管理提高到一個新的水平。再次,醫(yī)院經(jīng)濟核算子系統(tǒng)的建設,該系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng),對醫(yī)院的醫(yī)療收入、日常支出、科室獎金分配等起到至關重要的作用,該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源于醫(yī)院信息總網(wǎng)、可準確、科學的反映科室的收入,按照醫(yī)院的獎金分配方案自動生成科室應得獎金額。最后,財務軟件系統(tǒng)集成,使醫(yī)院的信息系統(tǒng)更為完整,把財務相對獨立的三個系統(tǒng)合成,并入醫(yī)院信息總網(wǎng),將與醫(yī)院經(jīng)濟掛鉤的所有科室的經(jīng)濟管理統(tǒng)一,做到資源共享、統(tǒng)計準確、標準統(tǒng)一。
三、完善醫(yī)院會計電算化的措施
1.單位領導提高對會計電算化的認識。會計信息系統(tǒng)是一項需要長期不斷投入和支持的軟件工程,要選擇成熟的電算化軟件,要符合醫(yī)院運行規(guī)律的管理思想,需要醫(yī)院領導的直接參與、全體職工的配合和病人的理解,只有這樣,整個工程才能夠順利地進行下去。
2.提高會計人員素質(zhì)。采用多種形式培養(yǎng)多層次人才,電算化系統(tǒng)在運行前要對使用該系統(tǒng)的有關人員進行培訓,提高他們對系統(tǒng)的認識和理解,以減少系統(tǒng)運行后出錯的可能性,根據(jù)崗位分工情況、會計人員掌握計算機知識層面的情況,分層次、針對性地進行系統(tǒng)培訓,同時,制定一系列會計電算化規(guī)章制度,保證硬件、軟件的安全運行。
3.建立健全會計電算化管理制度。會計電算化對醫(yī)院會計核算、管理方法等產(chǎn)生了一系列的影響,必須建立健全相應的管理制度,確保會計電算化的正常運行。這個管理制度體系一般包括:內(nèi)部組織機構的設置,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護數(shù)據(jù)研究等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制。
4.完善電算化管理系統(tǒng)醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng),收費管理系統(tǒng),病區(qū)管理系統(tǒng),采購管理系統(tǒng),財務管理系統(tǒng)等組成。各系統(tǒng)獨立完成各自的工作,又互相監(jiān)督牽制,構成醫(yī)院完整的財務管理網(wǎng)絡化體系。(1)藥品管理系統(tǒng)。對藥品進行計算機管理,對購入藥品辦理入庫手續(xù),將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、進價、批發(fā)價、有效期、供貨單位等相關信息一并錄入計算機,計算機自動在批發(fā)價的基礎上按國家統(tǒng)一規(guī)定加成率進行加價處理。藥房領藥時,計算機打出出庫單,同時將其儲存在各藥房的數(shù)據(jù)庫中,并可實現(xiàn)自動劃價功能。另外,計算機還能對藥品購入、領發(fā)、售出、調(diào)價、庫存做出數(shù)量金額統(tǒng)計,按財務要求格式打印藥品的進銷存日報及月報。財務科可以根據(jù)藥品管理系統(tǒng)直接導出入庫、出庫數(shù)及庫存數(shù),對供應商直接掛賬,代替了手工掛賬,也減少了錯誤的發(fā)生。(2)收費管理系統(tǒng)。醫(yī)院的收費管理系統(tǒng)一般包括兩部分:門診收費系統(tǒng)和出入院管理系統(tǒng)。門診收費系統(tǒng)支持一卡通功能,病人只需持一張磁卡即可完成掛號、劃價、收費整個流程操作,支持正規(guī)發(fā)票打印、收費憑證打印功能,支持醫(yī)生開處方,處方打印功能。出入院管理系統(tǒng)也支持一卡通功能,病人辦理住院后,持卡在自動查詢機上可以查詢患者一日清單,用藥明細、檢查、治療費用一目了然,病人出院后,農(nóng)合、醫(yī)保報銷費用直接在程序中沖減。門診、住院收費人員在下班前,在各自程序中打印日報表,據(jù)以向財務科交款。(3)財務管理系統(tǒng)。它主要依據(jù)當前醫(yī)院的制度設立,包括貨幣資金管理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、應收管理、應付管理、項目管理、成本管理等,它與醫(yī)院的收費管理系統(tǒng)、藥品管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)相聯(lián)系,組成醫(yī)院管理網(wǎng)絡,每月由計算機自動匯總醫(yī)療收入、醫(yī)療成本,并進行成本分攤;材料物資的采購數(shù)據(jù)直接進行導入,并自動掛賬,并自動計提折舊。
四、醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制
會計電算化的應用使會計核算和會計管理的環(huán)境發(fā)生了變化,給醫(yī)院的內(nèi)部控制帶來了許多新問題,因此,建立一套適應醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制勢在必行,可以把醫(yī)院電算化內(nèi)部控制分為管理控制和日常控制。
1.管理控制。它包括:(1)建立科學完善的內(nèi)部組織機構,如設置會計主管、微機操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)分析等崗位,形成相互稽核、相互監(jiān)督、相互制約機制。(2)完善系統(tǒng)操作控制,如建立完善的計算機操作管理制度,明確職責、操作程序和注意事項,以保證系統(tǒng)的正常運行。(3)加強系統(tǒng)安全控制,如加強密碼機制、制定防病毒措施、認真做好數(shù)據(jù)備份等。(4)對會計電算化系統(tǒng)開展全程內(nèi)部審計。
一、實踐目的：
會計是指對具體事物進行計算、記錄、收集他們的有關數(shù)據(jù)資料，通過加工處理轉(zhuǎn)換為用戶決策有用的財務信息。會計作為一門應用性的學科、一項重要的經(jīng)濟管理工作，是加強經(jīng)濟管理，提高經(jīng)濟效益的重要手段，經(jīng)濟管理離不開會計，經(jīng)濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。會計工作在提高經(jīng)濟在企業(yè)的經(jīng)營管理中起著重要的作用，其發(fā)展動力來自兩個方面：一是社會經(jīng)濟環(huán)境的變化;二是會計信息使用者信息需求的變化。前者是更根本的動力，它決定了對會計信息的數(shù)量和質(zhì)量的需求。本世紀中葉以來，以計算機技術為代表的信息技術革命對人類社會的發(fā)展產(chǎn)生了深遠的影響，信息時代已經(jīng)成為我們所處的時代的恰當寫照。在這個與時俱進的時代里，無論是社會經(jīng)濟環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會計上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面：一是會計技術手段與方法不斷更新，會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實時報告成為可能。二是會計的應用范圍不斷拓展，會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識，而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會，讓理論和實踐有機務實的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會計專業(yè)人才。
二、實踐內(nèi)容：
會計學是一門實踐性很強的學科，經(jīng)過一學期的專業(yè)學習考取了會計從業(yè)資格證后，在堅信實踐是檢驗真理的唯一標準下，認為只有把書上學到的理論知識應用于實際的會計操作中去，才能真正掌握這門知識。從而加強自己對所學專業(yè)知識的理解，培養(yǎng)實際操作的動手能力將理論與實踐有機地結(jié)合起來提高運用會計財務管理的技能水平，為今后的會計工作做鋪墊。
實踐期間，我主要是了解公司正在使用的財務軟件系統(tǒng)的使用和會計處理的流程，并做一些簡單的會計憑證。在這學期的在校學習與參與會計從業(yè)資格證的備考過程中，我已經(jīng)初步了解了手工賬務處理程序和會計電算化。為了更好的了解實際工作中的會計電算化的全面流程，我充分利用為期一周的社會實踐去體驗理論與實踐的差異。
公司采用的是金蝶財務軟件，從編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結(jié)帳都是通過財務軟件完成。我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程，真正從課本中走到了現(xiàn)實中，細致地了解了公司會計工作的全部過程，掌握了金蝶財務軟件的操作。實踐期間我努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化，盡量做到理論與實踐相結(jié)合。在實踐期間我遵守了工作紀律，不遲到、不早退，認真完成領導交辦的記賬工作。在這次實習中不僅讓我深刻的感受到手工記賬到會計電算化的使用對會計工作的重大意義還讓我知道了會計電算化的必要性。以下是我的實踐望老師予以指正錯誤之處。
三、實習體會：
⒈會計電算化的定義及其特點
會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分，是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍，是以計算機替代人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近些年,會計電算化的推廣與普及,大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計的工作效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。
⒉會計電算化的意義
由于會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集,以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作，因此，在此過程中,會計人員只進行一些輔的操作,即只需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序,自動完成會計數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果---財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關信息的輸入、存儲、運算和輸出,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作,實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。
會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,但并未從根本上提高財務信息質(zhì)量另外,系統(tǒng)的信息處理一般都是對手工會計職能的自動化,系統(tǒng)的結(jié)構是面向任務和職能的,這對滿足會計核算的要求來說已經(jīng)足夠,但在業(yè)務流程的監(jiān)控和與其他系統(tǒng)的集成性上還需要加以完善。當企業(yè)發(fā)生危機時,它又總是首先反映在財務危機上,不是缺少現(xiàn)金,就是缺乏持續(xù)經(jīng)營所需的資本。在這種情況下,產(chǎn)生于上個世紀90年代的ERP系統(tǒng)成了企業(yè)的一個新選擇。
五、實踐總結(jié)：
通過本次實踐，我深刻體會到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用，首先帶來數(shù)據(jù)處理工具的改變，也帶來了信息載體的變化，會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都將發(fā)生巨大的影響，從而引起會計制度、會計工作管理制度的變革。會計電算化促進著會計信息的規(guī)范化、標準化、通用化，促進著管理的現(xiàn)代化。在本次的實踐過程中，不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力，增加了實際的財務工作的過程有了一個新的認識。而且充分認識到了自己的不足。會計本來就是一項非常煩瑣的工作，所以在實際操作過程中需百倍用心、細心。切忌：粗心大意、心浮氣躁。本次實踐已達到了預期目的，大量的會計專業(yè)知識與社會知識相結(jié)合，既鞏固了專業(yè)知識，又學到了社會知識，對我今后的就業(yè)有極大的幫助。通過這次暑期社會實踐我對記賬的會計崗位有了一個深層次的認識。我找到了專業(yè)知識的漏洞，對好多基礎性知識還不是很肯定，需要重新回顧學習。對會計崗位人員要求的細致、耐心有了切實的體會，明確自己需要努力的方向。在會計實務的操作過程中企業(yè)的財會人員均認真執(zhí)行《會計法》進一步加強財務基礎工作的指導，規(guī)范記帳憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性、合法性進行審核，強化會計檔案的保管工作。社會實踐是挑戰(zhàn)也是機遇，只有很好的把握才能體現(xiàn)它的意義。這次會計實踐工作中，我可謂受益匪淺，它為我步入社會奠定了基礎，為我以后的就業(yè)找工作指明了方向。
【論文關鍵詞】 會計電算化；初始化
在會計電算化系統(tǒng)中，初始化工作包括設置系統(tǒng)參數(shù)、設置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次，并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件，都需要做初始化的工作。在初始化的工作中，將本單位要 采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎數(shù)據(jù)錄入電腦，使會計軟件能適應本單位的核算、管理需要。本文就會計電算化的核算方法、規(guī)則的選用、科目的設置、報表定義等方面需要注意的問題進行討論。
一、在項目的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施項目的主管人員應該與電算化軟件公司的實施人員做好溝通、協(xié)商的工作 單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實現(xiàn)哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處于項目實施階段時，單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現(xiàn)某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處于摸索的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設置了如指掌。但是，對于實施單位的具體業(yè)務卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現(xiàn)哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現(xiàn)功能是否具備了客觀的條件。因此，在項目的具體實施之前，單位的會計主管人員應該與軟件公司的實施人員做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協(xié)調(diào)起來，以避免在具體的實施工作中產(chǎn)生不必要的誤會，并且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現(xiàn)有的客觀條件，既要避免那種沒有實現(xiàn)條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。
二、單位在選擇會計核算程序、方法、規(guī)則時，應充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點
《企業(yè)會計準則》和各行業(yè)會計制度確定了很多核算程序、方法，單位應結(jié)合自身特點進行選擇應用。它們各自具有鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很復雜、會計處理不能太冗長、結(jié)果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數(shù)據(jù)，就可以不考慮計算的復雜性，只要求結(jié)果準確就行了。如成本核算中的代數(shù)法分配輔助生產(chǎn)費用，它的突出特點是計算復雜但是其結(jié)果很準確；再如存貨收發(fā)計價中的個別確認法，它也是結(jié)果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數(shù)法、個別確認法等應在會計電算化中廣泛采用。然而，在會計實務中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現(xiàn)行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準的優(yōu)點。因此，我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結(jié)果準確的方式、方法和規(guī)則。因此，在由手工賬過渡到電算化的過程中，應該了解電算化的特點與優(yōu)點，摒棄傳統(tǒng)的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計核算方法。
三、科目設置中應注意的問題
建賬時要將收集到的會計科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務系統(tǒng)的會計科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據(jù)你所選擇的單位性質(zhì)，按照會計規(guī)則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區(qū)別較大，明細科目還需要自己根據(jù)本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務系統(tǒng)中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外，還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質(zhì)、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設置。在設定會計科目時需要重點注意以下問題：
（一）科目的設置要規(guī)范。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定，設立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，應該按上級主管部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團公司，科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一。
（二）科目的設置要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，力求代碼簡單明了、位數(shù)越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率。
（三）科目設置中應該考慮到業(yè)務的發(fā)展和會計核算的進步，注意科目的擴展性。會計科目體系一經(jīng)設定，其代碼結(jié)構就無法改變。修改結(jié)構只能通過重新建賬實現(xiàn)，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數(shù)據(jù)和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數(shù)來確定的，例如，假設“應收賬款”通常以客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數(shù)量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類，設置二級明細。如果設定的分段代碼位數(shù)較長而絕大多數(shù)上級科目所包含的明細科目個數(shù)不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設置中便需要一些技巧，一般的會計軟件會提供一定的輔助核算的功能，可以將這類科目的輔助核算的性質(zhì)設置為“往來核算”，將往來單位作為輔助核算的明細項進行核算，這樣既減少了明細科目的設置，又增加了往來核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算可將明細科目先分類，按分類設置二級科目，然后再設置下級明細科目，如“應收賬款”總賬科目下細科目，然后再按客戶名稱設置三級明細科目。
四、初始數(shù)據(jù)的錄入工作中應注意的問題
完成科目設置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數(shù)據(jù)的錄入也有區(qū)別。賬務系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。
如果賬務系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這是為會計報表所準備的數(shù)據(jù)，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數(shù)據(jù)缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數(shù)據(jù)。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結(jié)果，為了解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務量小，憑證的數(shù)量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)出來，再導入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些數(shù)據(jù)。總之，在會計年度中間實施會計電算化，數(shù)據(jù)的初始所涉及的問題較多，應盡量在會計年度的開始或者是結(jié)尾，來更換財務軟件。
初始余額發(fā)生額數(shù)據(jù)錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進行日常的工作，應該將錄入的數(shù)據(jù)與手工賬之間進行仔細核對，確認二者之間無誤后再進行日常的操作。原因是大多數(shù)軟件在錄入憑證后，初始的余額便無法改動，當使用一段時間后再發(fā)現(xiàn)初始的數(shù)據(jù)有錯誤，便沒有辦法改動，只能用調(diào)整憑證進行調(diào)整，或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套，重新初始化。
五、報表初始化的過程中應注意的問題
會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其他報表，這些報表是無法預置的，需要重新設定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設置取數(shù)公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財務人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務人員來共同完成。定義完報表以后還應該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內(nèi)部、報表之間的勾稽關系，避免出現(xiàn)一些低級的錯誤。
需要注意的是，如果是集團公司，集團內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報表應嚴格符合集團公司所要求的格式，這樣集團公司才能夠進行合并、匯總工作。因此，為了做到嚴格的統(tǒng)一，像這一類的報表，集團公司應該首先定義出標準的報表，然后向分公司下發(fā)，分公司通過接收報表的方式，將標準化的報表接收到自己單位的賬套中，而不應該由分公司自己定義這一類報表。
與一般的報表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我們在這里簡單地總結(jié)一下，大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項目中去；另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時候不進行歸類，等到會計期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進行調(diào)整制作。這兩種方式各有利弊，第一種方式直截了當，做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計期末，制表人員的工作量較大，修改相應憑證后，制表人還得重新進行調(diào)整。單位可以根據(jù)自己的實際情況來選擇適合的方式。
總之，會計電算化的初始工作是一項技術性較強的，涉及方面較廣泛的，內(nèi)容較復雜的工作。只有在會計電算化的初始工作中注意上面所提到的問題，高質(zhì)量地完成初始化工作，才能避免在今后的工作中走不必要的彎路，才能最大地發(fā)揮軟件的功能。
中等職業(yè)技術教育旨在培養(yǎng)實用型人才，培養(yǎng)學生的綜合職業(yè)能力。這在目前中等職業(yè)技術教育中已基本上成為共識。那么如何實這一教育宗旨呢？如何使學生的實踐技能能隨實訓課程的開展而得到遞進的提升？具體到電算化實訓教學中，就是將基礎技能實訓崗位虛擬實訓會計綜合實訓企業(yè)頂崗實習四項內(nèi)容連成一體，以技能遞進提升的實訓教學為主要教學方法。這里就會計電算化如何開展遞進式實訓教學談幾點看法。
一、模塊設計，構建基礎技能實訓崗位虛擬實訓會計綜合實訓企業(yè)頂崗實習四項內(nèi)容連成一體實訓課程體系。
1.基礎技能實訓
基礎技能實訓是培養(yǎng)學生的專業(yè)基礎技能。即隨著會計電算化課程開設時，將教材課后基礎的分段實訓案例在教學型的財務軟件中進行分段實訓操作，以達到對所學內(nèi)容的階段實驗，以驗證學生對所學技能的掌握。比如，可針對總賬子系系統(tǒng)、UFO報表系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、應收及應付管理子系統(tǒng)等進行單項實訓，以檢驗學生對相關技能的掌握程度。
2.崗位虛擬實訓
崗位虛擬實訓是根據(jù)會計電算化課程的特色及會計業(yè)務的的流程而在完成了基礎技能實訓之后應進行模擬實際工作崗位，扮演不同角色的實訓。即當一筆會計業(yè)務發(fā)生時應以不同的角色在教學型財務軟件中進行操作，以達到分工協(xié)作共同完成實際工作的目的。比如一項采購業(yè)務發(fā)生后，在采購應付系統(tǒng)由采購人員進行采購入庫單和采購發(fā)票的處理；應付款系統(tǒng)應有應付款會計對發(fā)票進審核、制單處理；總賬系統(tǒng)由出納進行收款；由主管會計對憑證進行審核和記賬處理等。
3.會計綜合實訓
會計綜合實訓主要是培養(yǎng)學生綜合職業(yè)技能，是在學生已經(jīng)完成了基礎技能實訓和崗位虛擬實訓之后，將一個完整的的教學案例資料分別以手工和電算化的方式進行會計核算、業(yè)務處理和會計管理，并且能夠?qū)@兩方式進行比較分析，進而充分了解二者對業(yè)務處理的差異性，并且能夠?qū)@兩種方式進行比較分析，進而充分了解二者對業(yè)務處理的差異性，全面體會會計信息化給企業(yè)還的益處及會計信息化的先進性和現(xiàn)代化。
4.企業(yè)頂崗實習
企業(yè)頂崗實習是整個遞進式實訓教學的最后一個階段，是學生將前三個實訓環(huán)節(jié)所掌握技能運用于實際工作中的體現(xiàn)，進一步檢驗學生所掌握的專業(yè)技能。是一種直接讓學生到企業(yè)、事業(yè)單位參加會計實務工作的實踐性教學形式，屬于綜合性實習，其實習內(nèi)容涵蓋了幾乎所有的專業(yè)課內(nèi)容，學生進入頂崗實習，要參與企業(yè)的會計核算和財務管理等工作，學會分析企業(yè)會計、財務管理現(xiàn)狀，提出自己的觀點和看法，形成實習報告，由學校組織統(tǒng)一考核確定成績。
為了保證校外專業(yè)實習的質(zhì)量，應聘請企業(yè)相關人員擔任校外實習指導教師，全程督導學生的實習過程，保障實習效果。通過校外實習，鍛煉和培養(yǎng)學生的綜合能力素質(zhì)，提供真實情境下的技能演練機會，為學生畢業(yè)后的直接上崗提供了保障，實現(xiàn)了學校與企業(yè)的無縫接軌。
二、會計電算化遞進式實訓教學的實施條件
1.需要足夠的課時
會計電算化遞進式實訓旨在培養(yǎng)和提高學的專業(yè)技能，使各項分段的零散的技能能融會貫通的運用到實際工作中。所以，因有充足的課時讓學進行實驗實訓。
2.實訓基地建設
會計基地建設應注重數(shù)量和質(zhì)量并重。在數(shù)量上基本滿足實習及實訓的需要；在質(zhì)量上達到優(yōu)質(zhì)標準。會計實訓基地包括校內(nèi)實訓基地和校外實訓基地。
校內(nèi)實訓基地的建設盡可能貼近生產(chǎn)實際，注意校企共建，可以從校企合作單位請財務部門負責人，按各崗位工作流程設計實習環(huán)境，形成真實或仿真的職業(yè)環(huán)境。另外，有條件的學校，也可以嘗試成立會計公司，對外提供服務，對內(nèi)提供實踐機會和場所。
在校外實習基地的建設中，要十分注意校企合作，實現(xiàn)校企雙贏發(fā)展。實習基地要體現(xiàn)先進性、配套性和實用性，在選取實習基地時要兼顧各個行業(yè)，為學生提供一個不同于校園環(huán)境的、直觀的實踐教學場地或環(huán)境；提供專業(yè)技能訓練所需的現(xiàn)場、師資或其他條件，為學生提供就業(yè)前企業(yè)實際工作全方位的預演。
3.建設專兼職結(jié)合的雙師型師資隊伍
各實訓環(huán)節(jié)要求實訓指導教師不僅應具備扎實的專業(yè)理論知識，還應有較強的實踐操作能力，熟悉企業(yè)的業(yè)務處理流程和處理方法。應符合雙師型教師的標準。隨著實訓教學模式的改革與實訓課程體系的重新構建，組建一支以專職教師為主，專兼結(jié)合的雙師型實訓教學師資隊伍顯得尤其重要。
雙師型師資隊伍建設可以采用以下途徑：第一，建立教師定期校外實習制度，鼓勵和組織教師到企業(yè)掛職或頂崗鍛煉，讓他們參加企業(yè)會計工作的具體操作過程和實踐活動；第二可以聘請企、事業(yè)單位的高級會計師、財務總監(jiān)等會計人員來校進行案例講座和實踐指導，也可聘請一定數(shù)量的校外經(jīng)驗豐富的會計人員來校兼職，承擔一些實訓課程的指導任務；第三，鼓勵教師參加會計專業(yè)技術資考試，取得崗位職業(yè)資格的職稱證書。
4.需要與遞進式實訓相配套的實訓教材
在教材的選用上，教材的內(nèi)容應與遞進式實訓所要求的技能循序遞進相吻合。每個實訓環(huán)節(jié)相對應的教材在內(nèi)容能承前啟后，教學案例能相互關聯(lián)，使之成為遞進式實訓系列教材。
會計實訓教材建設需要根據(jù)實踐能力培養(yǎng)的總體目體，依照實踐教學逐漸擴充的內(nèi)容體系和梯次提升的層次體系的要求進行建設與開發(fā)；鼓勵本專業(yè)教師根據(jù)社會需求和學生特點自主開發(fā)實訓教材，以保證每個實訓階段有實用教材，且隨著實訓內(nèi)容和設施的更新而不斷修訂與完善。同時引進國內(nèi)外優(yōu)秀的專業(yè)實訓教材，結(jié)合教材的編寫與引進，重新整合理論知識與實踐能力培養(yǎng)的關系，使培養(yǎng)的目標落到實處。
