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實驗室設備管理研究3篇

發布時間:2023-01-30 09:37:48

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇實驗室設備管理研究3篇,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

實驗室設備管理研究3篇

實驗室設備管理研究篇1

高??蒲袑嶒炇沂歉鶕蒲许椖啃枰颜n題組成員、場地、設備集中后形成的學習工作場所,是保障科研人員順利進行實驗的重要場所[1-2]。同時,科研實驗室在當代科技創新中具有重要的地位與作用,它是高校教學和科研的重要載體,其管理水平直接關系到學校人才培養的質量與高水平成果的產出[3]。隨著我國高校學科的不斷發展,學校規模不斷擴大以及高層次人才大量引進,導致高??蒲袑嶒炗梅坎粩嘣黾?。高校如何利用有限的資源條件,優化房屋配置方式,提高科研實驗用房使用效益,實現高??沙掷m發展,具有重要的現實意義[4-5]。西南石油大學石油天然氣裝備教育部重點重型裝備實驗室(簡稱重型實驗室),將各個科研團隊分管的大型精密儀器設備(簡稱大型設備)進行集中管理,全面推進科研實驗的順利進行。重型實驗室是學校建設的重要組成部分,體現了學校的辦學水平和辦學特色,為學校的教學和科研工作提供有力保障。

1重型實驗室現狀

西南石油大學石油與天然氣工程專業在2016年入選為“雙一流”建設學科。學校結合現狀提出了發展目標:到2035年石油與天然氣工程學科進入世界一流學科前列,配套國內一流學科,建成世界知名的石油天然氣大學[6-7]。隨著學校改革的不斷深入,為機電工程學院分管的重型實驗室管理工作帶來了較大挑戰[8-9]。

1.1特種設備種類多數量多由于機電工程學院在石油鉆采設備及工具、石油化工機械、油氣測控技術等方面形成了穩定的科研方向和具有較強的科研實力。因此,學院研究人員購置的設備種類多、數量多,其包括強電高溫設備、壓力容器、高速運轉機械等設備。由于重型實驗室的空間有限,很多設備在科研項目完成后閑置,設備利用率不高,卻占用了較大的實驗室空間,導致新購置的設備無法安置。另外,重型實驗室的設備側重于科學研究,主要為科研項目服務,但其承擔的實驗教學任務很少。

1.2科研設備管理要求高隨著學校科研水平的不斷提升與科研比例的不斷增加,購置的設備功能復雜化、多樣化的大型設備日益增加。這些設備使用需要安全監管部門出具的使用登記書,只有經過專門的培訓取得上崗證,實驗人員方能操作設備。部分科研團隊在經費充裕的前提下,購置了專用性強、技術含量高的大型設備,而在重型實驗室內使用大型設備的主要是研究生,其流動性較大,不利于設備的維護和管理。部分師生只是追求科研成果,對大型設備的安全使用缺乏相關知識,在使用過程中存在不規范操作,存在較大的安全隱患。還有很多設備需要定期的保養與維護,使得設備管理難度增大。

1.3管理場所難度大重型實驗室不僅針對校內師生開展教學與科研實驗,而且針對社會科研工作者采取付費服務。不同的科研項目需要的時間各不相同,有的科研項目會持續整個學年,時間周期長,影響其他人員的使用。而且科研實驗的使用人員主要是在校研究生,常常只是為了完成導師交給的實驗任務,在實驗過程中不愛護實驗室環境,造成重型實驗室環境惡劣。這些都給重型實驗室的管理帶來了較大的挑戰。

2重型實驗室管理的重要性

隨著石油與天然氣工程專業的不斷推進,重型實驗室在高校的教學與研究中發揮了不可替代的重要作用。重型實驗室的管理水平、大型設備的共享度、實驗環境的安全性等都制約著“雙一流”學科建設。因此,學院應該緊密圍繞國家戰略需要和“雙一流”建設的總體部署,立足學校學科特色,構建符合實際需求的、提供更好服務的重型實驗室,有效解決目前實驗室建設的突出問題,為人才培養、科學研究、社會服務提供強有力的支撐[10]。

3重型實驗室管理模式探討

重型實驗室管理主要是對大型設備的存放、使用、安全以及場地使用等的管理。學院采取“統一領導、責任到人”的管理機制,實行學院管理中心、負責人管理責任制,堅持“誰使用、誰負責”的原則,將安全責任具體落實到個人。由于重型實驗室工作內容煩瑣,工作量大,因此需配備兩名專職的管理人員,負責重型實驗室的日常管理,保證實驗室的正常運轉。重型實驗室管理建設遵循“集中規劃,統一管理,充分利用”的原則,充分發揮大型設備及實驗場地的作用,產出更多高質量的科研成果,需要重點做好以下工作。

3.1設備入庫和借(租)用管理根據大型設備的種類進行重新分區存放。對于新設備,若要在重型實驗室里存放或者需要外接電源線和改造室內線路,必須出具專業證明并向學院提出書面申請。另外,任何人若需進入重型實驗室工作,必須向重型實驗室管理人員提出申請,按照圖1的大型設備使用管理條例進行預約,辦理好相關手續后方可進入。同時在科研過程中,若需利用重型實驗室相關設備,按照西南石油大學《實驗室安全管理條例》《石油天然氣裝備技術實驗教學中心科研重型設備實驗室管理條例》,征得設備負責人和管理人員同意,按照圖1預約流程辦理相關手續后方可使用。

3.2科研儀器的使用高校的重型實驗室主要使用人員是研究生。因此,研究生若需進入重型實驗室,由其導師與實驗室管理人員聯系,按圖1預約流程辦理相關手續后方可進入。而且導師要親臨現場指導研究生操作設備,直至實驗完成。對于長期未使用的用電設備,必須經過電工人員檢測并出具使用證明方可使用;對于高速運轉的切屑設備,必須由負責教師進行培訓,在其監督下使用;對于壓力容器以及高壓設備,必須出具使用安全證明等。在重型實驗室操作設備時,要熟悉設備操作流程,了解安全隱患,并嚴格按照相關操作規程和安全條例進行操作。重型實驗室對外開放的大型設備使用收費標準及場地使用費由設備負責人和學院制訂詳細的收費標準,以推動資源共享,加強校內校外合作,實現實驗室資源利用最大化。

3.3科研場所管理任何人未征得同意,不得隨意搬動、挪用、拆卸、改裝實驗設備,不得將重型實驗室里任何物品帶出實驗室。若需借用必須征得相關設備負責人和重型實驗室管理人員同意,并辦理相關手續后方可使用或帶出。設備使用完畢后,要整理實驗設備與器材,關閉電源,打掃衛生,恢復原貌。科研項目聘用人員若需進入重型實驗室,由項目負責人提交書面申請說明情況,經院主管領導同意后方可進入實驗室。被聘用人員的安全問題和設備使用安全問題由項目負責人全權負責。為了提高重型實驗室使用人員以及教師對工作環境的重視,調動科研團隊對重型實驗室愛護的積極性,鼓勵更多的人加入重型實驗室的建設中,學院應將重型實驗室使用現場環境以及安全工作納入學院的年度考核體系。針對校內研究人員在項目申請書、論文、專利等中表述“感謝機電工程學院提供石油天然氣裝備重型實驗室的實驗環境”,同時提供原文中標/見刊/授權證明及相應頁,學院將按照不同的獎勵標準給予一定的獎勵。對于不愛護重型實驗室的使用人員,學院視情節的不同在年底會給予不同程度的處罰。為了讓重型實驗室更好地服務于科研人員,學院對大型設備的保管以及在重型實驗室內開展實驗工作,將會收取一定的費用。一是預約重型實驗室大型設備之前,必須保證使用人員所在的科研實驗室項目負責人設備賬戶至少有2000元的經費。二是任何人要進入重型實驗室開展實驗或科研工作、開放實驗及其他相關的科研教學活動,都必須按照圖1的審批流程進行申請,申請通過后方可進入。其中,使用人員的安全測試培訓按照圖2的流程完成實驗室安全考試,并提供紙質證明(不低于90分)。三是在重型實驗室開放申請表中要注明使用時間、責任人大型設備賬戶名稱。若超過預約時間,仍在使用重型實驗室及大型設備,需從項目負責人設備賬戶中按收費標準扣取一定的服務費。

4結語

重型實驗室在高校的教學與研究中發揮了不可替代的重要作用,其服務質量影響著“雙一流”學科的建設。重型實驗室作為高校教學和科研中重要的組成部分,應該抓住新時代高等教育內涵式發展的機遇,著力加強大型設備及使用場所的管理與服務,提高服務化水平,更好地服務于學校與社會,促進“雙一流”大學的建設,培養出更多的優秀人才,產出高質一流的成果。

作者:杜明俊 鐘林 王鈺文 石明江 單位:西南石油大學機電工程學院實驗教學中心

實驗室設備管理研究篇2

近年來,隨著國家對于科技的重視與投入日益增加,相關的扶持政策日益完善,越來越多的多學科大融合的科研項目不斷涌現。各高校紛紛建立開放型科研實驗室,以更好地服務校內外科研人員,協同開展多學科交叉的科學研究。隨著各類科研項目增加,實驗室承載能力和安全管理能力面臨挑戰。當實驗室的運轉呈現飽和甚至超負荷狀態時,安全運行管理易出現失衡。一旦實驗室安全運行管理失去平衡,任何細小的問題都有可能成為實驗室安全的潛在隱患。所以,探索高校開放性科研實驗室標準化管理體系是十分必要的。打造多維度的管理閉環,為高校開放型科研實驗室提出相應對策與舉措,為高??蒲许椖康捻樌_展保駕護航。

1開放型科研實驗室安全運行管理的潛在隱患

1.1生物安全隱患生物安全風險衍生于生物技術和社會的發展,是由各類生物因子、生物技術或其他生物活動等引起的生物性威脅。生物安全風險已成為影響國家安全的重要因素之一。諸如,由于病原微生物泄露造成的人或畜的感染、實驗動物的飼養管理不當造成的交叉感染等,都屬于實驗室生物安全風險。除此之外還包括,惡意構建合成病毒DNA序列;有悖倫理道德的濫用基因工程等生物技術的實驗行為等。在涉及到轉基因等人為手段干預的生物培養實驗室中,生物安全管控是實驗室安全運行管理的重中之重。

1.2廢棄物處置不當隱患實驗室廢棄物包含了化學廢棄物、生物廢棄物以及廢水、廢氣等。在實驗室日常工作中,常見的化學廢棄物主要以液體形態為主,通常為實驗后的余液或廢液、失效或變質的預制液或貯存液以及洗滌液等等。在成分上,一般廢液的成分與實驗室內常用試劑成分相近,可能含有銅、鐵等重金屬離子成分。在化學合成類或分析類實驗室中,可能還會三氯甲烷、氯甲烷、二氯甲烷等有機溶劑成分。在生物類實驗室中,生物廢棄物是最重要的廢棄物類型,可能包含使用過的、過期的、被污染的生物樣品或生物制品、培養基、各類生化試劑等,以及實驗動物尸體、微生物病毒等,還有可能產生玻璃器具、注射器、棉簽棉球等一次性醫療廢物。以上實驗室廢棄物如得不到及時的正確的處理,長期堆積,不但會影響實驗室正常運轉,更會對實驗室環境產生巨大影響,嚴重者則會危及實驗室內的人身財產安全。

1.3危化品使用儲存隱患生化類實驗室中,化學試劑品類眾多,若存在貯存不當,或不按正確操作流程拿取使用的情況,則極易發生安全事故。甲醇可致人失明;硫酸、鹽酸等具有強腐蝕性,其蒸汽可對眼睛和口鼻有強刺激性。溴化乙錠(Ethidiumbromide),是生物分子實驗室常見的核酸染料,存在相應人身傷害危險。2018年,北京交通大學市政與環境工程實驗室曾發生過鎂粉爆炸的嚴重安全事故,造成3名學生死亡。除了鎂粉外,氫氣、金屬鈉以及紅磷、白磷等,均能引起爆燃。

1.4儀器設備使用隱患儀器設備是實驗室的重要生產力之一。儀器設備的不當操作往往帶來設備異常磨損、實驗進展停滯等后果,為實驗室安全運行留下隱患。在實驗室中,如高壓蒸汽滅菌鍋、紫外消毒車等常見儀器設備,和HPLC、LC-MS、GC-MS等大型儀器設備,都會因使用不當等原因而產生一定數額的維修費用,甚至出現危及人員生命安全的情況。

2已有經驗

近10年來,全國各高校發生實驗室安全事故超過14000起,累計死亡人數30余人。僅2021年,公開報道的實驗安全事故就有4起:(1)3月31日,中國科學院化學研究所實驗室內發生一起嚴重安全事故,造成當場死亡研究生一名;(2)7月13日,南方科技大學的一個化學實驗室內發生火情,造成現場的一名博士后實驗人員頭發起火,送醫后其被診斷為輕度燒傷;(3)7月27日,中山大學的藥學院實驗室內,一名博士生因用水沖洗此前畢業生遺留的燒瓶,而發生炸裂,該生的手臂動脈血管被炸碎的燒杯碎片刺穿,經送醫救治后,無生命危險;(4)10月24日,南京航空航天大學發生嚴重實驗室安全事故,南航將軍路校區材料科學與技術學院的一材料實驗室內突發爆燃,共造成2人死亡,9人受傷。這些實驗室安全事故警醒著我們,對實驗室安全運行管理投入時刻不能松懈。2004年11月5日,國務院通過了《病原微生物實驗室生物安全管理條例》《條例》對病原微生物進行了細致的分類,并對相關實驗室的設立與管控給出了規范。2005年8月26日頒布的《易制毒化學品管理條例》,在2014年、2016年和2018年分別對第十五條、第四十六條以及第六條進行了修改。2010年5月1日,GB13690-92《常用危險化學品的分類及標志》開始實施。根據《常用危險化學品的分類及標志》,危險化學品被分為八個大類,共2828個類屬條目。2017年6月1日,公安部公布了《易制爆危險化學品名錄》(2017版),并對公眾公布。國家對于實驗室的管理日趨嚴格,并對其在生物安全、?;肥褂?、廢棄物處理等多維度上進行了嚴格的規定和細化。這也使得實驗室安全運行管理在制度層面有法可依。蔣晗等人曾分享荷蘭高校的經驗,在學校中設有健康安全可持續部門(Health,SafetyandSustainability,AMD),為大學師生提供生命健康、安全和可持續發展等方面的服務,提供輻射、基因、環境安全問題的建議和指導,負責制定實驗室的規章制度,安排實驗室培訓等工作。美國的化學實驗室設立學生安全規則10條,在關于實驗過程中如何避免傷害和遭遇傷害后如何進行緊急處理的內容方面做了細致的敘述。北京化工大學引入危險源辨識和風險評價的方法,對科研實驗室采取分類分級管理,提高了實驗室安全運行管理的規范化、制度化水平。

3實驗室安全運行管理對策與舉措

嚴李強等人提出,應在大學生開放實驗室弱約束的前提下推行強管理教育模式。從制度建設和人才培養層面加強實驗室各方面的運行管理,包括文化建設、管理隊伍、傳幫帶、考評機制等方面。面對高校實驗室事故的多發,也有學校采取了“減免功能”或“提高門檻”的極端做法。減免功能,無異于自斷手足,將會嚴重影響學生科研能力的培養,影響學??蒲兴降倪M步。提高壁壘,拒絕多元合作,則會嚴重影響學??蒲兴降陌l展。對于高校實驗室的安全運行管理,不應是通過簡單粗暴的“減免功能”“提高門檻”的方式回避風險。實驗室的安全運行不能依賴“懶政”,要依靠專而精的管理體系。

3.1打造人員管理閉環實驗室從組織架構、人員培訓、人員準入方面打造實驗室人員管理的閉環。在人員層面,避免生物安全、廢棄物及危化品處置、儀器設備使用等問題的發生,有效地保障實驗室安全運行。

3.1.1組織架構方面實驗室應成立專項實驗室生物安全委員會,明確委員會的領導職責。在領導決策上,加強實驗室的生物安全管理,保護師生和公眾健康。委員會的職責包括:①指定實驗室內生物安全政策和實驗操作規范,編制審議實驗室管理制度。②審查實驗室內開展的實驗項目是否符合要求,并對其危險度進行專業評估。③審查操作流程,監督檢查相關政策、法規和規程的執行。④審查突發事故應急預案,對實驗室安全事件進行風險評估,提出處理和改進意見。⑤監督人員管理制度的具體實施,包括準入、培訓與健康監護等。

3.1.2人員培訓方面實驗室應在全校范圍內開展專業培訓。培訓內容主要包括生物安全、?;钒踩褂谩U棄物的規范處理、應急事故處理預案等實驗室內部制度的學習,安全事故的案例分析以及國家及北京市相關最新政策的解讀等。開放型科研實驗室實行申請-審核-預約制,申請進入實驗室人員首先應通過相關安全教育和培訓,掌握各項實驗室安全管理規定、個人防護要點、應急設施和物資的使用方法、實驗室安全事故處置、儀器操作規程。后參與實驗室專門的準入考核。

3.2打造物資管理閉環實驗室從安全保障和廢棄物處理方面打造實驗室物資管理的閉環。在物資管理層面,避免隱患問題的發生,保障實驗室安全運行。

3.2.1安全保障方面實驗室應根據《GB19489-2008實驗室生物安全通用要求》,結合學校實際情況,制定《實驗室安全防護制度》與《實驗室安全保衛制度》,以達到個人防護要求,保障實驗室安全運行。所有實驗人員都應嚴格遵守。

3.2.2廢棄物處理方面實驗室應根據國家及北京市的相關法律法規,對實驗過程中產生的廢棄物品的處理進行了規定。首先,實驗人員有義務將實驗所產生的廢棄物品分類處理存放。并以不同顏色的垃圾袋做區分,黑色垃圾袋用于存放辦公室所產生的生活垃圾;黃色垃圾袋用于專門盛放實驗產生的醫療廢棄物。廢棄物品裝入指定的周轉容器內,盛裝的醫療廢物達到周轉箱容積的3/4后,加蓋密封,由實驗室指定人員通知指定廢棄物處理公司進行交接并集中處置,并由實驗室指定人員在《醫療廢物處理記錄》上記錄交接的內容,其內容包括轉運日期、數量(重量)、費用等信息。

3.3應急事故處理閉環實驗室從消毒隔離、硬件設施和事故處置方面打造實驗室應急事故管理的閉環。在事故應急層面,防止隱患問題的發生,保障實驗室安全運行。

3.3.1消毒隔離方面為了預防和控制感染性疾病的傳播及嚴防環境污染事故的發生,保障人體健康,實驗室應制定詳細的消毒流程。(1)保持實驗室內清潔衛生。每日實驗完成后須用75%酒精噴灑后用紙巾擦拭實驗室桌面及每周使用適當比例稀釋后的次氯酸鈉消毒液對地面進行處理,使用的抹布、墩布要各室分開。(2)在實驗室內禁止放置生活用品,禁止飲食;在辦公室內禁止放置檢驗用品,禁止穿著工作服,防止交叉感染。(3)實驗人員結束操作后應及時洗手,使用消毒洗手液。實驗室還應制定嚴格的隔離制度,以預防有可能發生泄露事件。

3.3.2事故處理方面開放型科研實驗室還應制定《實驗室生物安全事故處理原則》《實驗室生物安全意外事故報告制度》以及《實驗室應急預案》。對于人員的意外注射、切傷和擦傷、潛在危害性物質的意外吞咽、高危害性氣溶膠的釋出、在安全柜內污染物的灑溢、盛感染性物質的容器破碎或感染性液體溢出以及實驗室出現氣壓紊亂等情況,給出具體的處理預案,構建完整的事故應急處理的閉合回路。

4結語

制度層面的不斷健全,是高校開放性科研實驗室運行管理的必由之路。只有不斷深化運行管理機制,不斷加強實驗室運行管理的專業性、精準性、科學性、高效性,才能逐步打造出安全、開放、高效的科研平臺。通過《安全防護制度》《實驗室準入制度》《實驗室人員培訓制度》《廢棄物處理制度》《實驗室生物安全事故處理制度》等等一系列制度文件,實現了人員管理閉環、物資管理閉環、事故處理閉環,構建多維度的實驗室安全運行管理體系,為實驗室安全運行保駕護航。

作者:高亭豪 李珊 單位:首都體育學院

實驗室設備管理研究篇3

科研院所實驗室是開展科學研究、創新科技和培養科技人才的重要平臺。實驗室管理涉及安全管理、儀器設備管理、人員管理等方面?,F有實驗室管理多以靜態方式進行管理,但在實際工作中,各種問題總以不同方式出現,靜態管理模式不能滿足動態出現的問題。PDCA是一種動態的過程管理方法,在實驗室中存在大量科研儀器設備使用不當、危化品、易制爆等化學物質泄露及用電設備損壞等安全隱患。實驗室安全管理水平加強、實驗人員安全意識增強、人員專業素養提升是減少實驗室安全隱患;加強儀器設備精細化管理,提高其使用效益。結合科研院所實際特點,使用PDCA動態過程管理方法,使實驗室管理水平不斷提升。其中PDCA由計劃P(Plan)、D實施(Do)、C檢查(Check)、A處理(Action)等各部構成的管理閉環。我們現將于在實驗室管理中應用PDCA模式,實施可量化的考核,持續改進出現的問題,不斷提高實驗室管理水平。

1資料與方法

1.1一般資料以貴州省煙草科學研究院實驗室為研究對象。包含轉基因實驗室、生物實驗室、化學實驗室及有機實驗室,安全隱患涉及危險化學品、轉基因樣本、各種壓縮氣體和高壓類特種設備。

1.2方法根據PDCA要求,通過P(plan)、D(do)、C(check)、A(action)四個環節對實驗室管理進行全方位、過程化、科學化、精細化管理。依照這種循環管理模式,使科研院所管理水平不斷提高。

2管理過程及模式

2.1實驗室安全

2.1.1策劃階段(Plan)對各實驗室首先進行風險評估,并將實驗室安全檢查中發現的安全問題進行梳理。發現主要問題有:(1)實驗室準入門檻低、監管不夠,閑雜、外來人員隨意進出試驗區域。安全意識薄弱,實驗人員在實驗操作中不佩戴、穿著防護用品。(2)試劑耗材管理問題:試劑存放不規范,危險化學品不當存放,管制化學品,未存放至專門倉庫。(3)實驗室飲食問題,屢禁不止:在實驗室中,存在實驗人員帶食物進入實驗室的現象,化學品的有毒成分可能滴濺到或滲入食物中,導致不小心誤食引起中毒;實驗室安全管理工作上,責任管理部門應加強對能引起中毒的隱患進行摸底排查,并擬定出相應的應急措施,并張貼于實驗室醒目區域。(4)空間不足問題:實驗物品不斷增加,實驗空間日趨緊張,存在為了把實驗物品擺放到配電箱附近及消防通道等地方,以增加使用空間,若發生安全事故,后果不堪設想。另外,原實驗室布局設計與新實驗設備對空間的要求不匹配的矛盾越來越突出。(5)大棚的安全問題:農業科研離不開大棚實驗。大棚多建在空曠的土地,因場地平坦空曠,多缺乏防風壁壘及防雷措施,容易發生大風襲擊和雷擊事故。大棚建筑材料易燃,用電設施多為取暖設備,功率高負載大,使用長時間后會導致發熱及短路現象,甚至引燃大棚,大棚中環境較為特殊,多半潮濕,故加強用電安全、用水、防雷、防風尤為重要。(6)化學倉庫管理問題:化學倉庫是實驗室中的安全重點區域,是實驗室安全的中至關重要的一環,很多潛在隱患都不容忽視,包括危化品貯存庫房、易制毒試劑倉庫、易制爆試劑倉庫或廢液存放庫房,試劑保存環境是否安全、臺賬是否健全、管理是否到位等均需要重視。(7)廢液分類及回收問題:一是混合排放問題,多數實驗會產生廢液,廢液中仍含有有害化學物質及有害微生物的物質,混排后有可能發生反應,生成的有害物質會對環境造成污染;二是存儲管理不當,在實驗室中將成為新的安全隱患。因此,控制源頭上和廢液保管顯得相當關鍵,管理實驗室的部門要加強廢液排放監督管理,確保實驗室不隨意排放廢液及廢液存儲安全。(8)應急處理知識參差不齊:實驗室人員包含院科研人員、科研輔助人員及實習生。科研人員應急處理知識尚不完備,加上實習生等流動性。一旦發生緊急情況,必將手足無措,延誤最佳處理時機;(9)儀器設備安全問題:儀器設備存在數量不斷增多,大型儀器設備也不少。設備增加,負荷增大,但由于線路年久老化、未及時改造,線路承載過大壓力,存在安全隱患。加之實驗人員安全意識的不強,用電方面細節問題易忽略,如私搭亂放插線板、離開實驗室儀器電源忘記關閉等,很容易引發安全事故;部分儀器存在高壓高溫作業,若操作不當,極易造成安全事故;管理部門管理職能得不到應有的體現。日常安全檢查過程中,管理部門對于存在的安全隱患,向問題部門及人員提出整改,由于無相應權限,得不到積極的配合整改。

2.1.2實施階段(Do)制定《實驗室安全管理辦法》、實施細則、操作規范等體系文件,簡單明了的安全手冊實驗人員人手一冊,要求認真學習。根據實驗室安全標準設計可量化的安全檢查考核表。

2.1.3檢查階段(Check)我院實驗室安全檢查包括兩種形式:一是實驗室內部按照考核表進行日常自查;二是管理小組每月定期或不定期對各實驗室進行督導檢查。督查中實行“一票否決”制,即檢查過程中發現實驗室1個檢查要點不達標就判為本次檢查不合格。

2.1.4改進階段(Action)管理部門將每月檢查結果進行通報,及時通知存在安全隱患的實驗室負責人和安全員,若發現存在重大安全隱患將立即向相關部門及分管領導報告。為了督促實驗室加強安全管理,檢查結果還與實驗室責任人及實驗室安全員每月績效掛鉤,要求相關實驗室針對問題,分析原因,及時整改并提交書面整改報告。

2.2儀器設備方面儀器設備管理是指管理部門以儀器設備為管理對象,對儀器設備進行統一計劃、協調和控制的系統管理活動,以實現精細化管理儀器設備,合理化分配資源,提高其使用效率。根據農業科研院所管理儀器設備的特色,把儀器設備從購前計劃申報、購置需求論證、招標采購、驗收入庫、常規管理、保養維護及處置報廢等各個階段梳理,進行統一的規劃、設計和優化。重視采購,輕管理的一貫做法導致閑置了大量的大型儀器設備。我們主動出擊,發現儀器設備實際管理中現存的問題并有針對性地進行改進和提升,不斷提高儀器設備管理水平。

2.2.1策劃階段(Plan)首先評估各科研實驗室儀器設備,梳理實驗室儀器設備使用過程中的問題。查找的主要問題有:(1)管理制度落后。儀器設備管理涉及較多環節,多數院所現有儀器設備現行管理辦法已制定多年,未能與現存實驗環境適應,管理辦法不適用,儀器設備未能物盡其用。大型儀器設備的使用率較低、使用范圍窄等。(2)信息管理技術有待推廣使用。資產管理涉及多個實驗室及大量資產設備,傳統的資產管理運用紙質登記,手填資產信息和固定資產卡片結合的方式,未實現信息化管理方式。在使用過程中,儀器設備常常因部門調整、改變存放地點、使用人員調動等情況,大多數科研院所實驗室資產管理員多是兼職,當資產發生變動時,有的僅變更資產卡片,錄入資產管理系統的工作不能及時,導致資產臺賬、資產卡片、資產實物不符等現象。(3)儀器維修費用、維護保養頻率、損壞情況(不同原因所占百分比),儀器使用情況不夠詳細。采購時:投入產出意識薄弱,采購容易一時頭腦發熱,造成儀器設備閑置。很多儀器設備功能未能充分開發和利用,造成使用效率低、共享性差;報廢不及時,導致報廢儀器閑置實驗室,占用實驗室有限空間;

2.2.2實施階段(Do)(1)在大型精密儀器購置前,進行購置的可行性與必要性論證,明確購置目的及應用前景。大型儀器采購,應以科研需求為導向,設備歸口部門合理安排,統一籌劃,著重全局,組織相關專家對購置儀器的必要性、長遠性、共享性以及配套設施等方面進行論證。并完善設備準入,進行申報立項和審批。要明確責任人,實行終身問責制。以此為保證儀器質量、提高儀器的利用率打好基礎。(2)給與歸口部門相應權限,增強資源調配功能,加大宏觀調控力度,強化對院級儀器設備平臺管理。對購置儀器設備統一管理、統一調度,加強與同行業相關單位、科研單位和院校之間的交流,避免設備儀器購置重復和閑置,減少資源浪費,以確保大型儀器資源合理配置和充分利用。(3)完善儀器設備信息管理系統:借助信息化管理手段,實現儀器設備的一體化、動態化管理,管理人員可實時地了解儀器設備從采購申報、購置論證到使用頻率、維護保養頻率、故障報修及損壞情況等設備情況。同時要求實驗室管理人員定期對實驗室儀器設備進行必要的檢查和維護,以便對于出現的問題及時的進行反饋和解決。(4)完善儀器管理制度:補充完善儀器設備管理等制度,加強責任落實制度建設,要通過實施有效的獎懲措施,保證儀器設備的正常高效運轉和使用。

2.2.3檢查階段(Check)儀器設備檢查包括兩種形式:一是對紙質版記錄表格進行檢查:包括大型精密儀器采購申請、專家論證記錄;對儀器保修維修過程,時效進行監控。二是通過現代化管理措施,通過系統可對儀器資源進行遠程管理,利用現有的實驗室信息管理系統。從儀器設備采購申報、論證審核、招標采購、驗收建賬、日常管理、報廢等儀器的整個生命周期,都能清晰的進行管理。設置不同的管理權限分配給各部門的實驗室人員,各管理員只能在自己所在部門的權限范圍內進行操作,該系統在一定程度上將集中管理所有實驗室信息,通過有效、現代化的大數據分析,為實驗室管理人員提供儀器設備狀況,以作出管理決策、問題發現和優化流程提供有效的數據支撐。

2.2.4改進階段(Action)實驗室管理人員將每月檢查結果進行通報,及時通知存在儀器負責人,若發現儀器設備操作不當,保養維護不當問題。要求儀器設備責任人找問題,查原因,及時整改并提交書面整改報告。

2.3資料收集我們收集核查期間所有實驗室檢查表,統計各項指標的合格率(n=合格實驗室數/總實驗室數)。實驗室管理將準入、化學試劑、生物污染、設備管理、消防、設備規范性、設備利用率等7項作為核心檢查指標,通過定期檢查,并運用PDCA管理辦法,不斷地查找問題,為降低院所發生實驗室安全事故的可能性及事故傷害程度與范圍,奠定了實驗室人員的職業安全堅實的基礎;通過使用PDCA循環對農業科研院所儀器設備進行管理,一體化地掌握儀器設備從采購審核論證到使用再到報廢處置,串聯起儀器設備整個生命周期的過程管理,并提高儀器設備的使用率及規范性。

作者:劉文霖 單位:貴州省煙草科學研究院

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