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首頁 公文范文 測繪工程項目成本管理探究

測繪工程項目成本管理探究

發布時間:2022-08-01 04:07:33

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇測繪工程項目成本管理探究,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

測繪工程項目成本管理探究

測繪工程項目成本管理探究:測繪工程項目成本管理研究

摘要:

近年來,我國市場經濟獲得快速發展,測繪市場也正在由計劃經濟時代的管理體制逐步邁向市場化,并且在這一轉變當中以項目質量成本管理工作作為優秀的測繪經營管理體制也已經初步形成。但是,目前我國大部分測繪單位的管理制度不夠完善,存在著成本高、效益差等問題。基于價值工程視角,對我國測繪工程項目成本進行研究,以期可以解決部分問題。

關鍵詞:

測繪項目;成本分析;價值工程;成本管理

市場經濟環境下,測繪企業應該完善管理手段,從技術管理和成本管理兩個方面入手進行創新管理,以改變傳統的重質量、輕管理、輕效益的管理方式。本文運用現代價值工程等現代管理理論,對測繪工程管理工作進行改革創新,加強測繪工程項目管理成本的實踐指導,一方面降低企業的生產經營成本,提高企業的經濟效益;另一方面真正實現高品質、低成本的測繪工程項目成本管理目標。

一、現狀研究

在過去很長的一段時間內,在我國測繪工程受到了計劃經濟體制的很大影響。伴隨著我國社會主義市場經濟體制的快速發展,我國測繪市場也逐漸走向了技術導向型的方向。在市場經濟環境當中如何加強測繪企業的成本管理,提高競爭力和經濟效益,是當前測繪項目成本管理中面臨的重要問題。首先,權責不清,缺乏統一的管理體制。在我國,測繪企業管理工程項目時重視質量而輕視效益,在企業內部成本管理工作缺乏科學的規劃和統一的管理結構,導致成本管理計劃往往難以落到實處,由于缺乏足夠的重視,企業員工并沒有充分認識到在企業發展中加強成本管理工作的重要的意義。在測繪企業成本管理工作當中,由于企業內部還沒有建立完善的成本管理機制,從而導致了企業各部門和不同企業工作人員之間職責不清。其次,缺乏全程管理。在測繪工程項目當中,質量成本是測繪企業成本控制中的主要環節。但在實際當中,很多測繪企業對質量成本管理工作并沒有給予足夠的認識,導致在測繪產品的過程檢查和最終檢查中容易出現漏洞,這就在無形當中增加了測繪企業的質量成本。這些成本不僅會使企業在經濟上遭受損失,同樣也會對企業的信譽度造成嚴重的影響。

二、價值工程理論的應用優勢分析

(一)價值工程的原理價值工程主要指的是通過對研究對象的功能進行詳細的分析和評價,對產品、作業以及系統的功能與成本之間的關系進行改善,進而提高企業經濟價值的活動。價值工程需要依靠群體的智慧進行有組織、有領導的活動,能夠提高產品的功能,降低生產成本,從而使價值工程活動的對象能夠有更高的價值。價值工程活動的目標就是節約成本,進而提高管理效益,在確保產品正常功效的前提下,提高價值,其最終的目標就是促進對整個社會中的資源更加高效地利用和更加合理地配置。

(二)價值工程成本管理優勢分析

1.全程管理。在項目工程成本管理理論發展的過程中精力從事后管理到事中管理,再到事前管理得邏輯發展順序。在進行測繪工程成本管理工作當中,事前管理階段主要有預算管理和計劃,事中管理工作主要包括了對成本的控制工作,事后管理工作主要包括對成本進行核算和進行調整階段。在測繪工程項目管理工作的過程當中,可以將價值工程管理方法應用于測繪工程的每一個具體的階段,并且能夠對每一個階段進行客觀的評價和分析工作,并在此基礎上提出具體的改進工作方案。從這一方面來說,價值工程在測繪管理工作當中的應用,使成本管理工作能夠覆蓋測繪工程項目的每一個環節,而不僅僅局限在成本控制方面,能夠成功地應用到成本管理的全部過程,這樣能夠對每一個環節的成本進行科學的管理和控制。

2.高效性。在測繪工程項目當中,測繪工程項目的效率直接關系到測繪企業的經濟效益,并對測繪企業競爭力的提高和市場占有率有著十分重要的影響。由于測繪產品在具體生產的過程中容易受到外在環境的較大影響且復雜程度比較高,因此在很多環節都容易出現不必要的資源浪費情況。測繪企業在工程項目實施中每年都要花費大量的支出在這一方面,但是這一部分的消耗并沒有能夠有效提高產品的質量,在企業效益提高過程中沒有發揮任何作用。因此,在進行測繪產品的生產當中,如果能夠采取合理的成本管理方法杜絕在各個環節可能出現的浪費現象,并且采用科學的方法避免這一部分開支,就能夠對測繪成本實現更好的管理。而價值工程成本管理方法恰好能夠對全程進行管理,能夠有效杜絕生產中出現的成本浪費,從根本上更好地實現測繪企業的經濟效益。

3.實用性強。在對測繪工程項目成本進行管理的過程中,在多目標的成本管理方面,很多學者依舊傾向使用多重屬性效用函數理論,使用這一方面的優秀思想是要建立工期—成本—質量綜合均衡優化模型,之后通過現代計算機或者是通過靈活運用各種算法對模型進行解答。在進行工程項目成本的管理當中,采用效用控制系統或者是采用目標優化模型的管理方法在理論上是比較完美,但是在具體實施的過程中,其實際應用型卻比較小。因為在具體使用的過程中,無論是通過多種算法進行求解還是建立科學的模型都很難被工作人員掌握,因此不具有實際可操作性,這也導致了以上理論實際上只能存在于理論方面。采用作業成本法,并對產品的形成和積累過程進行跟蹤,相對來說具有實際可操作性,但是從整體上看,這一方法與財務管理相關的成本管理,更加偏向與財務會計方面,因此,也并不十分實用。價值工程能夠從實際情況出發,拓寬成本管理的應用辦法,具有實際可操作性,無論在理論方面還是在實踐方面都簡單易懂,能夠保證成本管理當中的全員參與、全員控制,能夠對測繪工程項目成本管理工作取得很好的效果。

三、發揮價值工程在測繪工程項目管理中的作用

第一,建立專職管理機構。在測繪企業內部建立其規范、同一、標準的權、責、利相互結合的價值工程管理結構,遵循民主集中制和標準化、規范化的原則,確保企業的成本管理的責任能夠具體落實,通過逐級放責形成完整高效的成本管理體系。企業法人在公司的發展當中是以實現企業的最大經濟效益作為目標的,因此,它們對企業的成本管理工作也使最為關注的,這樣使其成為公司價值工程管理結構的領導。這些領導在成本管理工作的過程當中發揮著重要的表率作用,通過發揮領導的作用能夠帶動公司的其他職員積極參與價值工程的成本管理工作。在成本管理工作當中,通過權力與責任將成本管理工作的職責具體落實到企業的每一個員工身上,通過財務合理的方式激勵企業的每一個員工認真落實自己的職責,這樣可以以企業的法人為優秀形成權、責、利相互結合的企業內部價值工程管理體系,充分調動企業員工在價值管理工作中的積極性和主動性,從而能夠為成本管理活動營造良好的企業環境。

第二,建立統一標準。在價值工程管理結構制定相關的規則和標準時,本文認為,需要根據測繪企業實際制定的可行的價值工程條例、手冊及標準。并且在規范和標準規定的環節,必須要與國家和測繪企業的價值工程政策保持高度一致。標準化是實現對價值工程管理方法進行推廣的重要手段,也是促進我國價值工程管理方法進步的重要的方向。測繪企業內部制定的工程條例、標準等都是在企業全員參與的情況下制定的,企業內部的這些價值工程條例、標準以及手冊的制定和修改的過程,不僅能夠為測繪企業制定更加嚴密細致的價值工程操作標準和規定,同時也能夠使制定以及修編人員對價值工程管理方法更加了解,能夠更好地將這種方法應用到測繪工程管理項目中。

第三,加強審核工作。加強對價值工程管理在測繪工程項目成本管理中的應用審核,本文認為主要可以從以下幾個方面出發。首先,要從測繪工程項目成本管理工作的全程進行入手,特別是要關注企業密切關注的成員預算階段的價值工程活動,保證測繪項目在預算階段的價值工程活動的真實可靠性。其次,加強對企業的價值規劃的審核工作,具體指的是加強對價值工程所取得成果的檢定估算工作,這些工作可以在企業的財務部門進行成本審核的同時對價值工程的成本進行審核工作,這樣能夠減少測繪工程項目的總成本。

第四,加強員工培訓。加強對企業員工進行價值工程培訓工作是發揮價值工程管理思想的前提條件。在測繪工程項目當中,價值工程管理方法的成功使用勢必要求企業員工的廣泛參與,特別是熟知價值工程管理方的員工更是在其中發揮著決定性的作用。企業在利用價值工程管理方法的過程中,需要將熟知價值工程管理方法的員工作為企業價值工程實施的專職人員,并且要對其進行積極培養,確保價值工程管理方法能夠在測繪企業得到順利實施。同時,也應該不斷加強對企業財務管理工作、采購人員等成本價值工程管理思想,并且在進行培訓的過程中,針對企業內部崗位的不同分別進行培訓工作,這樣才能增強培訓工作的針對性,增強培訓效果。

四、結語

在企業測繪工程項目當中,成本管理工作中的權、責、利有著緊密的關系,并且在具體的實施過程中容易忽視對工程質量和成本的科學把握,在工作的過程中由于重視質量,輕視效益,導致了測繪工程項目的成本一直居高不下,嚴重影響了企業的經濟效益。將價值工程管理方法和測繪工程進行融合,能夠對策劃會工程項目進行有效管理,幫助企業節省大量的成本,實現提高企業利潤的目標。

作者:山鋒 張亞 劉杰 單位:陜西交通職業技術學院 陜西鐵路工程職業技術學院 西安培華學院

測繪工程項目成本管理探究:測繪工程項目成本管理

摘 要:簡要的介紹了測繪工程項目成本管理的概念、內容及目標,詳細的闡述了測繪工程項目成本管理就是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,為了實現預定的成本目標,對項目實施過程中所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、協調、核算、考核、分析等進行科學的管理工作,它是以盡可能地降低成本為宗旨的一項綜合性的科學管理工作,從測繪工程質量、測繪工程工期、測繪施工安全三個方面詳細的分析了測繪工程項目成本管理的有效途徑。

關鍵詞:成本管理;預測;控制

測繪工程項目成本是測繪過程中各種耗費的總和。測繪工程項目成本管理,就是在保證滿足工程質量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的成本費用支出,有組織、有目標、有系統地進行預測、計劃、控制、協調、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,它是為了實現預定的成本目標,以盡可能地降低成本為宗旨的一項綜合性的科學管理工作,企業只有認清形勢,建立適應市場的科學的成本管理機制,才能贏得社會信譽,贏得企業效益。

測繪項目成本管理的目標是在保證質量前提下,尋找進度和成本的最優解決方案,并采用先進的信息技術手段,應用現代科學成本管理方法對成本、進度進行有效地綜合控制,將給工程帶來極大的效益。

測繪項目成本管理的內容貫穿于測繪項目管理活動的全過程和每個方面,從測繪項目合同的簽定開始到實施準備、測區測繪、直至資料驗收,每個環節都離不開成本管理工作。測繪工程項目成本管理的主要控制要素工程質量、工程工期、施工安全。只有通過技術方案的制定、項目實施的核算和測繪成本管理等一系列活動來達到預定目標,實現盈利的目的。

就測繪成本管理的完整工作來說,可以劃分為成本計劃、成本預算、成本控制、成本核算等,下面就成本預算、成本控制兩方面引以闡述。

1 成本預算

根據測繪合同、招標文件、圖紙和進度計劃作出的科學預算,它是進行成本分析比較的基礎資料,也是測繪過程中進行成本控制的目標。它的制定必須充分考慮如下因素:人、財、物等資源配置相對合理,各種資源的工作效率和可利用程度較高,難以避免的損耗、低效率,技術難度造成的返工,自然環境等。這樣制定出來的目標成本既切合實際,又切實可行,操作起來既有難度,又能夠達到目標,從而具有客觀性、科學性、現實性、激勵性、穩定性。

成本預算是通過貨幣的形式來評價和反映項目工程的經濟效果,是加強企業管理、實行經濟核算、考核工程成本和編制工程進度計劃的依據,是為科學編制、合理的成本控制目標提供依據,因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測,成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合簽約價根據各項目的測區條件、儀器設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。

1.1掌握測繪工程信息,科學運籌前期工作。測繪工程項目預測是成本控制的重要前期工作,要充分認識項目成本預測的意義。

(1)首先要掌握該項目準確的工程信息,了解項目業主的機構職責、隊伍狀況、資質信譽等基本情況;(2)掌握測繪工程項目的性質,弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況;(3)掌握測繪工程項目的主要內容。了解項目的工程量、簡易程度、工期、人員、設備、業主的要求。(4)分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設備、水、電、管理費、稅金等所有的成本。(5)企業根據自身的綜合因素,做出合理報價。

1.2做好測繪工程項目工、料、費用預測成本預測,確定成本控制目標。根據測繪工程項目的規模和標準、工期的長短、擬投入的人員設備的多少,按實際發生并參考以往測繪工程項目中包干控制的歷史數據,結合項目所在地的經濟情況來綜合預測項目工程的成本費用。

(1)首先,分析測繪工程項目所需人員,用工的人工費單價,再分析員工的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費所占比例。測繪工程項目中勞務費的支付在成本費用中所占比重較大,而且工期的長短與質量管理的控制都與人員有著重要的關聯,所以應作為重點予以準確把握。(2)測算所需材料及費用。(3)測算使用的儀器設備及費用。在測繪行業中,除測繪勞務費外,儀器設備的投入在成本費用中所占比重較大。而所需的儀器設備的型號,數量一般是在定額中的工作量中套算出來的,與現實有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發生的儀器費用,同時,還得計算需新購置的儀器設備費的攤銷費。(4)測算間接費用,間接費占總成本的15%~20%左右,主要包括企業管理人員的工資、辦公費、工具用具使用費、財務費用等。(5)成本失控的風險分析。項目成本失控的,就是對在本項目中實施可能影響目標實現的因素進行事前分析,通常可以從以下幾方面來進行分析:第一,對測繪工程項目技術特征的認識。第二,對業主有關情況的分析,包括業主單位的信用、資金到位情況、組織協調能力等。第三,對項目組織系統內部的分析,包括組織施工方案、資源配備、隊伍素質等方面。第四,對項目所在地的交通狀況的分析。第五,對氣候的分析。氣候的因素在工程的進度影響很大,特別是前期外業作業過程中,這一點很重要。

總之,通過對上述幾種主要費用的預測,即可確定直接費用、間接費用的控制標準,也可確定必須在多長工期內完成該項目,達到項目管理的目標控制。所以說,成本預測是成本控制的基礎。

2 成本控制

項目成本控制就是在項目實施過程中對資源的投入,測繪過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。

成本控制是測繪項目能否對企業產生效益最重的一個關鍵步聚。對于測繪項目的成本控制主要注重以下幾個環節:

2.1全員成本控制。成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,實行崗位目標責任制,充分調動職工的工作積極性和主動性,增強責任感和緊迫感,,充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。針對測繪項目的性質不同,可以實行包干制、月薪制、日薪制等。

2.2全程成本控制。首先要把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實,越具體越好,要落實到班組甚至個人;責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;做到責、權、利相結合,對責任人的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

項目成本的發生涉及到項目的整個周期,項目成本形成的全過程,從項目的準備開始,經測繪過程至資料驗收移交后的后期服務的結束。因此,成本控制工作要伴隨項目實施的每一階段,如在準備階段要制定最佳的組織實施方案,在實施階段按照業主要求和技術規范要求,充分利用現有的資源,減少成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的后期服務費用,工程資料驗收、移交階段,要及時依合同價款辦理工程結算,使工程成本自始至終處于有效控制之下。

2.3動態控制原則。成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動,所以必須堅持動態控制的原則,所謂動態控制就是將人、材、物投入到測繪工程項目實施過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現的問題,但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大,也必須予以高度重視。在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有,如測區征地、拆遷范圍紅線業主臨時的變更,臨時租用費用的上升、天氣的原因工期無法及時完成、儀器設備的損毀與檢修等,從而影響工程進度的順利進行。

2.4節約原則。節約就是項目實施過程中人力、物力和財力的節省,是成本控制的基本原則。節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出現偏差,以優化施工方案,從而提高項目的科學管理水平來達到節約。

3 降低成本

降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從合同管理、組織、技術、經濟等幾個方面采取措施控制,找出有效途徑,實現成本控制目標。

3.1成本分析。成本分析對各種成本(包括人工費、材料費、儀器設備費、其他直接費用、間接費用)進行分析、管理和歸集。系統地研究成本變動因素,檢查成本計劃的合理性,通過分析,深入揭示成本變動規律,需求降低施工項目成本的途徑。

實際的利潤也就是企業的效益(盈余值),盈余值是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,因此盈余值也反映了項目管理者的管理水平。

3.2采取組織措施控制工程成本。要明確項目部的機構設置與人員配備,明確管理部門、作業隊伍之間職權關系的劃分。項目一般實行項目經理責任制,由項目經理統一管理,對整體利益負責任。項目部各成員要在保證質量的前提下,嚴格執行項目成本分析標準,確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預見的情況,超成本較大時,應及時找出原因。在具體工作中,工作要仔細、資料要完整、簽認要及時、索賠要主動。如屬工程量追加,則應積極及時同業主協調,追加簽證。

3.3采取技術措施控制工程成本。要充分發揮技術人員的主觀能動性,對主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新技術、新方法、新材料等節約成本。

3.4采取經濟措施控制工程成本。(1)加強合同管理,控制工程成本。合同管理是測繪項目管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。企業必須以工程承包合同為標準,確定適宜的的質量目標。質量目標定得高,相應的質量標準也要高,投入也要增大。因此,每項工程要達到什么目標要事先認真研究,除樹立品牌、擴大知名度外,要仔細研究承包合同的要求,恰當把準合同要求的臨界點。在具體工作中,應注意從三個角度把握好質量標準:第一,對超標準創優工程,要從企業的宏觀環境和自身實力,通過認真的去把握,不可輕易做出不切實際的承諾,片面追求虛名,增加的測繪工程成本。第二,安全也是也直接影響企業的效益的一個方,加強安全管理工作,勢必在安全保護措施上增加投入或花費一定的管理精力。第三,以合同為準則,搞好資金管理,及時確保工程款項按期收回。(2)人工費控制。企業資源的有效配置、合理使用是發揮資源整體效能的技術環節。人力資源是決定其它資源是否能夠合理有效配置的前提。而人工費一般占全部工程費很重的比例,所以要嚴格控制人工費。所以企業要制定出切實可行的勞動定額,要從用人數量上加以控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗,力爭做到實際結帳不突破定額單價的同時,提高工效,提高勞動生產率。另還要加強工資的計劃管理、提高出勤率和工時利用率,尤其要減少非生產用工和輔助用工,保證人工費不突破。(3)材料費的控制。要嚴格計算材料的使用計劃。(4)儀器設備費的控制。根據細化后的組織實施方案和調整后的單價分析,合理安排充分利用儀器,減少停滯,保證儀器設備高效運轉。(5)加強質量管理,控制返工率。在工程實施過程中,要嚴把工程質量關,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強測繪工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,做到工程一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

總之,只有成本預測為成本確立行為目標,成本控制才有針對性;不進行成本控制,成本預測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,成本預測、成本控制又是降低成本的基礎。三者之間相輔相成,對測繪項目成本的控制起到十分重要的作用。

結束語:只有把測繪項目成本管理與測繪實際工作相結合,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、協調、核算、考核、分析等進行科學管理的工作,并建立適宜的激勵約束機制,才能使我們的企業的經濟能力不斷提高,立足于更加激烈的競爭市場。

測繪工程項目成本管理探究:價值工程下測繪工程項目成本管理研究

摘要:目前我國的測繪工程企業的管理制度還不是太完善,管理中存在漏洞與不足,需要進一步的完善管理體系。本文主要探究了價值工程的測繪工程項目成果管理,首先介紹了基本的理論,隨后論述了測繪工程項目成本管理的狀況,然后提出測繪工程項目成本管理對于應用價值工程的意義,最后提出了測繪工程項目中嵌入價值工程的措施,并總結全文。

關鍵詞:價值工程測繪工程項目成本

隨著我國經濟的飛速發展,城市化進程逐步加快,人們對于生活品質的要求越來越高,對服務行業的要求大大增高。測繪工程作為服務行業中的一部分,測繪產品由國家直接買單,這就使得測繪的企業對測繪花費的使用不加節制,測繪成本管理混亂,導致了我國測繪市場的不健全,拉低了測繪行業的競爭力和自我調節能力。針對這樣的狀況,企業要進行科學的成本管理,把控好測繪工程的成本支出,提高競爭力。

1基本理論介紹

(一)價值工程

價值工程主要是對研究的對象進行評價分析,幫助測繪產品能夠提升整體的系統功能,形成成本風險預警,提升經濟活動的價值。價值工程的目的是幫助企業減少成本,提高企業的經濟利益,讓企業的管理要素能夠統一有效的結合起來,進行合理的資源配置和資源利用。價值工程的意義主要有三點,第一是能夠分析研究對象的成本并且幫助提升產品的功能,第二是實現測繪產品的最大價值,最后一點是價值工程能夠有組織、有機化的進行經濟活動,具有系統性。

(二)測繪工程項目成本管理

測繪工程項目成本及產品的實際價值,它對全部測繪工作進行耗費合計。測繪工程項目的成本管理工作嚴格依據法律合同進行,要完成規定中的工程目標,對項目的整個實施過程進行成本預算和管理。測繪工程的產品包括一些實物,如電子資料、數據等物品,還包括許服務類的產品,如技術開發與轉讓或實地測繪數據的咨詢等。測繪工程項目成本管理可以分為許多種類,按照生產要素分可以分為間接成本、直接成本和期間費用,按照控制要素分可以分為工期成本、質量成本和安全成本。測繪工程項目成本管理能夠幫助企業快速的提升經濟利益,達到利潤的最大化,降低實際運營中的成本費用。科學的進行測繪工程項目成管理,能夠有效的提升單位員工的工作素質和責任意識。如果企業能夠貫徹落實成本管理制度,嚴格按照規范進行工作,那么企業整體的經濟效益一定會大幅度的提高。測繪工程項目成本管理還能夠幫助企業提升測繪產品的質量,一定程度上避免產品質量風險的發生,這樣也可以間接的減少企業的生產成本。

2測繪工程項目成本管理的現狀

(一)缺乏明確的權責劃分機制

目前我國的測繪行業中,沒有形成一套完整的成本管理工作機制,權利和責任分工混亂,各個行業部門都沒有明確合理的工作機制,在成本的管理項目中,企業內部的職能部門之間權責不明現象經常發生。對于測繪行業的成本管理工作來說,相應的責任和權利的劃分管理和工作分工應當十分的明確,這樣才能保證企業能夠按照預期來完成實際的測繪工作。目前我國這種混亂的分工現象十分不利于測繪行業的發展和壯大。

(二)忽略質量成本的管控過程

測繪企業中的重要因素是測繪的質量,如果不能保證測繪質量,那么企業的生產將面臨很大的危機。因此,質量成本的控制,是測繪企業成本控制的最主要環節。在目前我國的測繪工作中,許多的企業忽視了質量成本的管理和控制,沒有給予足夠的重視,使得測繪產品最終面向大眾的時候出現許多漏洞,這在無形中增加了測繪產品的質量成本。這些都會影響企業的利益和信譽度。忽略了質量成本導致最后的產品出現質量問題后,還要重新進行產品的修改和調整,不僅增添了生產成本,還花費了許多不必要的時間,大大降低了工作效率。

3測繪工程項目成本管理對于應用價值工程的意義

(一)價值工程管理模式更具實用性

測繪工程項目管理發展到今天,在他的模式管理中,最普遍的做法就是價值工程。價值工程被各大企業的單位熟知,在極大的范圍里得到了推廣和使用,十分普及。這樣的經濟管理活動主要進行性會計核算工作,能夠對測繪產品的形成和累積進行全程的記錄,雖然能夠產生一定的成本消耗,但是操作性十分強,安全度也只得新來,是一種安全可靠的成本管理模式。企業要注重加強成本管理力度,同時結合價值工程成本管理方式,將成本的管理工作落實到位。

(二)價值工程管理模式的管理范圍更廣

成本管理經歷了一個演變過程,從事前管理到事中管理在到時候管理,是要有一個過程的,測繪工程的項目成本管理,在事前管理中包括了成本預算和規劃,事中管理包括了成本的調整和控制,事后管理則包括成本的分析與評價。價值工程成本管理方式可以拓寬企業的管理應用范圍,有助于促進企業的成長和進步,幫助企業平穩發展。價值工程管理是測繪工程項目成本管理中的重點,企業一定要加強重視。

(三)價值工程管理模式的有效性更強

測繪工程的產品有不可復制性,大多都是獨立進行生產的,在項目工程匯總的投入與產出是一次性的,而且測繪工程有著復雜多變的生產經營環境,使得測繪工程項目的產值較高。合理科學的運用價值工程管理模式,能夠幫助提高整體的管理效果,節約經濟成本,因此價值工程管理具有高效的功能特性。在進行實際的測繪工程項目時,要結合實際情況,合理的進行資金配置,盡可能的提高工程項目的資金使用率。

4測繪工程項目中嵌入價值工程的措施

(一)建立咨詢委員會,明確負責人

在測繪工程項目中要建立價值工程的管理咨詢委員會,負責人由企業的領導擔任。企業的領導應當首先通過和支持企業的價值工程實施方案,然后在落實到企業中。價值工程的政策制定的全過程都應該首先得到相關領導干部的支持。有了這樣的領導機制,價值工程的各項工作就能平衡分配各項職權,促進測繪工程項目的穩步發展。在處理內部管理和工作機制時,要民主化的指導企業各級工作單位和機構開展工作。

(二)建立獎勵制度,提高員工積極性

建立一種節約工作最優獎勵制度,明確對員工的獎勵與懲罰,這樣能夠促進企業員工工作的積極性。科學有效的激勵措施可以讓員工更加認真的對待工作,并且為企業營造一種和諧的工作氛圍。企業的獎勵制度最好在測繪工程單位對價值工程中的下屬機構或部門單位所要求的價值工程項目成本節約金額的基礎上實施,利用其所節約下來的金額對相應的工作人員進行獎勵,這樣可以鼓勵員工積極做好成本預算工作,還可以為促進企業發展、為企業獲取更大的利益。但是這種獎勵制度要有分寸,要注意物質獎勵和精神獎勵之間的比例,將獎勵制度與成本管理的相關工作聯系到一起,這樣才能起到促進企業成本管理工作進展的效果,幫助企業提升利潤和效益。

5結語

在測繪企業的測繪工程項目成本管理中,價值工程的應用具有巨大的意義和作用,企業要重視價值工程的重要性,控制好測繪產品的質量,保證工作過程的安全性,才能更好的實現成本管理的目標。在工作中要明確價值工程的責任分配,各個項目負責人各盡其職,共同促進測繪工程的順利進展,為企業贏得更大的發展空間!

作者:陳祥銳1;邵剛2 單位:重慶市勘測院

測繪工程項目成本管理探究:基于價值工程的測繪工程項目成本管理研究

摘要:隨著市場經濟的不斷創新與發展,國內測繪工程項目的成本管理也將向著市場經濟轉型,企業的管理體系也將項目質量的成本管理作為企業發展的基礎。現目前,承攬我國測繪工程的企業和單位并沒有構建相對完善的管理制度,在管理方法上也存在著一定的缺陷和漏洞,導致成本管理的效果不夠明顯。所以,本文將基于價值工程的測繪工程項目,對成本管理工作進行深入的探討和分析,針對實際中遇到的問題,提出相應的建議和對策。

關鍵詞:價值工程;測繪項目;成本管理;成本分析;對策

近些年來,我國城市化發展的進程不斷加快,人們對生活質量的要求越來越高,測繪工程項目屬于服務行業中的一種,其測繪產品通常由國家買單,這就直接導致了測繪企業和單位對測繪的成本使用不加節制,致使我國目前的測繪市場機制不健全,競爭和自我調節的能力不高。在市場經濟的宏觀調控下,測繪工程企業和單位要在經營和生產的過程中降低成本,提升產品價值,才能最大限度的發揮出貨幣資金的經濟效益,促進測繪行業的良性運行。

一、研究的基本理論

(一)價值工程

1、概念

價值工程是對研究的對象進行功能評價和分析,用以幫助測繪產品在系統功能和價值上得到有效的整改和提升,能在企業和單位的運營過程中形成成本風險的預警,幫助其提升經濟價值的活動。

2、意義

價值工程的意義在于為企業和單位節省測繪工程項目的成本,提升管理的經濟效益,促進管理過程中各個要素的有效結合,更加合理的進行資源配置和利用。我們可以在測繪工程項目成本管理的方案制定、評價和實施過程中,明確價值工程的意義,主要體現在:

第一,在保證成本管理的基礎功能之后實現測繪產品的價值最大化。

第二,價值工程的優秀意義在于對研究的對象進行成本分析和功能提升。

第三,價值工程是一項有計劃、有組織的系統性經濟活動。

(二)測繪工程項目成本管理

1、概念

測繪工程項目成本指的是測繪產品的實際價值,是整個測繪工作中全部耗費的合計。測繪工程項目的成本管理工作要按照法律合同的規范下完成既定的工程目標,對整個項目的實施過程進行成本預算和費用管理。測繪工程的產品包括圖紙、數據或電子資料等實物,也包括技術開發轉讓、實地測繪數據使用或咨詢等服務類產品。

2、分類

按照不同的生產要素可以將測繪工程項目成本管理分為不同的種類,例如,按照測繪產品生產的費用可以分為間接成本、直接成本和期間費用;按照測繪工程的控制要素可以分為工期成本、質量成本和安全成本。

3、過程

測繪工程項目成本管理的首要任務是要縮短工期、保證質量、保證安全生產,并在此基礎上最大限度的降低成本和挖掘成本的價值。這項工作的開展一般由測繪項目的合同簽訂開始,繼而到實施準備階段、施工測繪階段和資料驗收階段,成本管理將貫穿在測繪工程項目的全部過程,其主要內容包含對成本的計劃、預算、控制和核算四個方面。

4、意義

測繪工程項目成本管理能夠快速有效的提升經濟利益,其重點意義在于以下幾個方面:

第一,提升測繪企業和單位的經濟利益。任何一家企業的經營目標都在于利潤最大化,在實際運營中應該實行高質量低成本的模式,才能促使企業真正的實現既定目標。測繪工程項目成本的科學管理,能夠加強企業和單位員工的素質和責任,只要企業和單位領導能夠充分貫徹落實成本管理的制度和規范,全面地提升測繪項目成本管理水平,就能整體提升經濟效益。

第二,加強測繪產品的質量。測繪工程項目的質量成本是加強測繪產品質量的基礎保障,在一定程度上能夠充分避免質量風險的發生,所以對測繪產品的質量進行鑒定和預防,可以促進測繪工程項目的質量得到加強,間接節約企業和單位的測繪總體成本。

二、測繪工程項目成本管理應用價值工程的意義

(一)價值工程管理模式更具實用性

在現代的測繪工程項目管理模式中,價值工程是最為普及的做法,不僅被企業和單位熟知,還得到了極大范圍的推廣和使用。這種經濟管理活動將會圍繞會計核算作業,雖然會產生一定的消耗成本,但是會對測繪產品的形成與累積進行全過程的跟蹤和記錄,是一種操作性強、安全度高的成本管理模式。在加強成本管理力度的同時,要合理運用和融合價值工程成本管理方式,在理論和實踐中保證全體人員能夠充分對成本經營形成意識,充分將成本管理工作落實到實處。

(二)價值工程管理模式的管理范圍更廣

成本管理經歷了事前管理、事中管理和事后管理的演變過程,測繪工程項目成本管理的事前管理包括成本計劃和成本預算,事中管理包括成本調整和成本控制,事后管理包括成本分析和成本評價。價值工程成本管理模式將為企業和單位拓寬成本管理應用的范圍,幫助企業更加平穩的發展。

(三)價值工程管理模式的有效性更強

測繪工程的產品一般都是獨立生產的,不可復制,在項目工程匯總的投入與產出是一次性的,而且測繪工程的生產經營環境復雜多變,造成測繪工程項目的產值一般較高。價值工程管理模式的有效運用,能夠整體加強管理效果,實現經濟成本的節約,體現出價值工程管理高效的功能和特點。在實際的測繪工程項目中,要結合實際情況,對各類需要分析和預防的成本管理與費用進行合理的資金配置,保證工程項目的資金使用率。

結語:

綜上訴述,價值工程的應用對于測繪工程項目成本管理的模式具有不可替代的作用和意義,在實際測繪工作中,相關企業和單位要控制測繪產品的質量,遵守施工工期,保證測繪安全,才能總體實現測繪工程項目成本管理的既定目標。在工作中要選擇經濟效益高、成功概率大的項目作為價值工程首選改進對象,促使價值工程管理活動成功的貫穿在整個成本管理項目當中,從預算階段到決算階段,經過合理的控制降低成本管理的費用,最大限度的實現企業和單位利潤最大化的經營目標。

測繪工程項目成本管理探究:測繪工程項目成本管理

【摘要】成本管理是項目管理的中心環節。要提高項目管理的質量及測繪項目生產經營成果,除了必須加強成本管理工作外,還須加強定額、統計等基礎管理工作及質量、生產、經營、安全等專業管理工作。本文介紹了測繪工程項目成本管理層次,分析了測繪工程項目成本管理措施。

【關鍵詞】測繪工程 , 項目成本,管理措施

測繪項目管理是測繪單位經濟管理工作的一根主線, 成本管理是項目管理的中心環節。要提高項目管理的質量及測繪項目生產經營成果,除了必須加強成本管理工作外,還須加強定額、統計等基礎管理工作及質量、生產、經營、安全等專業管理工作。只有測繪單位的各項管理工作水平不斷提高, 才能使測繪項目管理水平不斷提高, 才能使測繪項目管理更好地為測繪單位的經濟發展服務。

一、測繪工程項目成本管理層次

根據測繪單位的具體情況,其成本管理可分為三個層次: 為適應測繪項目生產承包制的要求,第一層次管理的成本就是測繪項目的直接生產費用, 它包括直接工資、直接材料、折舊費及生產人員的交通差旅費等, 這一層次的項目成本合計數應等于該項目生產承包的結算金額。為適應則繪項目生產經營承包制的要求, 第二層次管理的成本不僅包括測繪項目的直接生產費用, 還包括可直接記入項目的相關費用和按規定的標準分配記入項目的承包部門費用。可直接記入項目的相關費用包括項目聯系、結算、收款等銷售費用、項目檢查驗收費用、按工資基數計提的福利費、工會經費、職工教育經費、住房公積金、養老保險金等。分配記入項目的承包部門費用包括承包部門開支的各項費用及根據承包責任制應上交的各項費用。為了正確反映測繪項目的投入產出效果, 及全面有效地控制測繪項目成本, 第三層次管理的成本包括測繪項目應承擔的完全成本, 它要求采用完全成本法進行管理。鑒于會計制度規定采用制造成本法進行成本核算, 可在會計核算的成本報表中加入兩欄, 將可直接記入項目的期間費用和分配記入項目的期間費用,以全面反映和控制測繪項目成本。

二、測繪工程項目成本管理措施

1、成本預算

成本預算是通過貨幣的形式來評價和反映項目工程的經濟效果,是加強企業管理、實行經濟核算、考核工程成本和編制工程進度計劃的依據,是為科學編制、合理的成本控制目標提供依據,因此,成本預測對提高成本計劃的科學性、降低成本和提高經濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預測,成本預測的內容主要是使用科學的方法,結合簽約價根據各項目的測區條件、儀器設備、人員素質等對項目的成本目標進行預測。

(1)掌握測繪工程信息,科學運籌前期工作

測繪工程項目預測是成本控制的重要前期工作,要充分認識項目成本預測的意義。

第一、首先要掌握該項目準確的工程信息,了解項目業主的機構職責、隊伍狀況、資質信譽等基本情況。

第二、掌握測繪工程項目的性質,弄清工程投資渠道和資金是否可以到位情況。

第三、掌握測繪工程項目的主要內容。

第四、分析在正常情況下完成該工程所需的人力、材料、儀器設備、水、電、管理費、稅金等所有的成本。

第五、企業根據自身的綜合因素,做出合理報價。

(2)做好測繪工程項目工、料、費用預測成本預測, 確定成本控制目標

根據測繪工程項目的規模和標準、工期的長短、擬投入的人員設備的多少,按實際發生并參考以往測繪工程項目中包干控制的歷史數據,結合項目所在地的經濟情況來綜合預測項目工程的成本費用。

第一、首先,分析測繪工程項目所需人員,用工的人工費單價,再分析員工的工資水平及社會勞務的市場行情,根據工期及準備投入的人員數量分析該項工程合同價中人工費所占比例。

第二、測算所需材料及費用。

第三、測算使用的儀器設備及費用。

第四、測算間接費用,主要包括企業管理人員的工資、辦公費、工具用具使用費、財務費用等。

第五、成本失控的風險分析。

2、成本控制

項目成本控制就是在項目實施過程中對資源的投入,測繪過程及成果進行監督,檢查和衡量,并采取措施確保項目成本目標的實現。成本控制的對象是工程項目,其主體則是人的管理活動,目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加效益。

成本控制是測繪項目能否對企業產生效益最重的一個關鍵步聚。對于測繪項目的成本控制主要注重以下幾個環節。

(1)全員成本控制

成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益有關,實行崗位目標責任制,充分調動職工的工作積極性和主動性,增強責任感和緊迫感,充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。針對測繪項目的性質不同,可以實行包干制、月薪制、日薪制等。

(2)全程成本控制

首先要把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實,越具體越好,要落實到班組甚至個人;其次、責任要全面,既要有工作責任,更要有成本責任;再者做到責、權、利相結合,對責任人的業績進行檢查和考評,并同其工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。

(3)動態控制原則

所謂動態控制就是將人、材、物投入到測繪工程項目實施過程中,收集成本發生的實際值,將其與目標值相比較,檢查有無偏差,若無偏差,則繼續進行,否則要找出具體原因,采取相應措施。實施成本控制過程應遵循“例外”管理方法,在項目實施過程中屬于“例外”的情況通常有,如測區征地、拆遷范圍紅線業主臨時的變更,臨時租用費用的上升、天氣的原因工期無法及時完成、儀器設備的損毀與檢修等,從而影響工程進度的順利進行。

(4)節約原則

節約絕對不是消極的限制與監督,而是要積極創造條件,要著眼于成本的事前監督、過程控制,在實施過程中經常檢查是否出現偏差,以優化施工方案,從而提高項目的科學管理水平來達到節約。

3、降低成本

降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從合同管理、組織、技術、經濟等幾個方面采取措施控制,找出有效途徑,實現成本控制目標。

(1)成本分析

成本分析對各種成本(包括人工費、材料費、儀器設備費、其他直接費用、間接費用)進行分析、管理和歸集。

(2)采取組織措施控制工程成本。

項目一般實行項目經理責任制,由項目經理統一管理,對整體利益負責任。項目部各成員要在保證質量的前提下,嚴格執行項目成本分析標準,確保正常情況下不超成本支出,如果遇到不可預見的情況,超成本較大時,應及時找出原因。

(3)采取技術措施控制工程成本。

要充分發揮技術人員的主觀能動性,對主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新技術、新方法、新材料等節約成本。

(4)采取經濟措施控制工程成本。

第一、加強合同管理,控制工程成本。

第二、人工費控制。企業資源的有效配置、合理使用是發揮資源整體效能的技術環節。人力資源是決定其它資源是否能夠合理有效配置的前提。

第三、材料費的控制。要嚴格計算材料的使用計劃。

第四、儀器設備費的控制。根據細化后的組織實施方案和調整后的單價分析,合理安排充分利用儀器,減少停滯,保證儀器設備高效運轉。

第五、加強質量管理,控制返工率。

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