發布時間：2022-04-19 10:27:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇工程資料管理論文，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1項目資料管理的重要性
項目資料是公路工程施工全過程的真實記錄，是項目管理的一部分，也是檢驗工程施工過程和質量安全的依據，反映了工程施工過程管理的全貌。加強資料管理是提高公路工程企業管理水平，強化項目管理不可缺少的內容。項目資料是工程實體質量形成過程和定型后的客觀見證，是評定單位質量等級的依據，也是施工過程中程序性、指導性的文件。
2項目資料管理的主要內容
項目資料管理主要涉及以下幾個方面：1）施工技術資料：實施性施工組織設計、開工報告、專項技術方案、技術交底、圖紙會審、施工定位及復測記錄、施工日志、技術總結等。2）質量保證文件：各種原材料、成品及半成品合格證書，材料及混合料檢驗、試驗報告等質量保證文件。3）施工自檢資料及質量檢驗評定記錄：工序自檢資料，施工原始記錄，分項、分部、單位工程質量評定資料。4）有關往來文件：有關施工圖紙變更、施工方案變更、投資、質量、進度及技術控制等方面的往來文件。5）照片、音像資料及其他資料：反映公路工程建設項目重大活動、重大事故、自然災害及異常現象、隱蔽工程及工序施工的照片、音像。有關竣工資料的收集、整理工作等。
3項目資料管理中遇到的常見問題
公路工程項目資料管理是一個系統性工程，點多面廣、人員素質不高和部分施工單位領導“重外輕內”的思想成為難點。1）普通存在不重視內業的現象。長期以來，施工單位普通存在重實體、輕內業的現象。大部分領導普遍認為資料管理沒什么技術含量，項目開工后只是為了崗位配置的需要，隨意低薪聘用業務素質不高的人員擔任資料管理工作，由于工資待遇低，人員不穩定，更換時交接手續辦理不清，導致出現資料嚴重缺項漏項、數據錯誤等問題。2）資料管理責任不明確。項目資料管理較混亂，部分人員責任心不強，施工日志填寫不規范，不全面；施工原始記錄填寫無統一規定，隨意性較強；工序資料整理不及時、不細心、簽字不全；施工技術資料平時不總結、不收集歸納；影像資料留存不完整，攝影時抓不住重點，對照片無相應文字說明；資料存檔不規范等。
4加強工程項目資料管理的幾點建議
4.1改變思想觀念，重視資料管理的重要性
公路工程資料的特點是多、全、雜，項目內業資料應具備原始性、真實性和合法性的三大特性。項目資料貫穿于公路建設全過程，加強項目資料管理，提高資料的整體水平，確保工程建設質量，是工程施工的一個重要內容。項目領導應提高思想認識，重視資料管理。
4.2加強培訓、提高素質
施工單位內部要加強資料員培訓，行業管理部門和質量部門在適當時機也要多舉辦一些專業培訓班，提高資料管理人員的業務水平、技術素質。對新員工必須進行資料管理和檔案管理基礎知識培訓，同時組織定期與不定期的學習和交流，努力提高工程資料管理整體業務素質，逐步建立一支高水平的公路工程資料管理隊伍。
4.3明確分工、責任到人
加強領導，各施工項目至少有一名分管領導，負責抓項目資料的編制和落實，并配備具有工程技術和檔案管理基礎知識的專職資料管理人員。公司應制定內業資料管理責任制，健全各類資料分類整理、保管制度、責任明確。施工過程中加強監管力度，配備充足的編制人員，使資料收集、整理與工程施工同步，做到“邊施工、邊整理”，達到工程完工竣工文件編制完成的目的。項目部應加大管理、監督力度，將資料管理崗位納入項目管理考評細則。
4.4完善工程資料編制辦法，規范資料填寫程序和要求
工程資料是施工單位在建設過程中形成的各種信息記錄，是施工全過程的記錄文件。項目開工前業主應詳細了解上級有關部門的相關標準與規定，結合項目實際情況制定適合本項目的工程資料編制辦法和要求，盡量避免出現更換表格、加表格等現象，以保證資料的及時性、真實性。開工初期，項目資料管理人員對業主下發資料編制辦法要進行仔細核對，若發現缺項漏項、內容錯誤等問題，及時和有關部門進行溝通完善。嚴格按《公路工程質量檢驗評定標準》詳細劃分分項、分部、單位工程。施工資料填寫前，記錄人員必須深入工地與相關人員現場檢驗復核各道工序，認真記錄原始數據，并規范各種文字說明用語，對施工重點部位應進行全過程記錄，特別是隱蔽工程的記錄，記錄要詳實，有據可依。所填寫的資料要做到字跡工整、數據真實、簽字齊全、不得涂改，并符合相關規范要求。對已完成的資料及時進行分類歸檔整理，并及時建立電子檔案。
4.5加強影像資料管理力度
項目部應制定影像資料管理辦法，明確責任，指派專門或兼職管理員負責具體工作，且在項目施工期間，定期或不定期對項目部全體人員進行攝影培訓。平時由現場負責人員對施工過程中的每道工序、隱蔽工程、關鍵部位進行拍照、攝像；對重要事件、工程重點部位施工及發現現場施工情況與設計文件不相符時進行拍照、攝像，并做簡短文字說明，注明施工部位、施工時間及施工內容等，為工程保留第一手資料。
4.6利用網絡信息平臺，總結推廣先進技術
隨著公路建設機械化、現代化水平的不斷提高，新型技術的運用越來越廣，工法、專利技術編制及申報工作廣泛開展。項目部應成立科研技術小組對本項目技術難點、技術創新點及四新技術的應用通過提煉，總結歸納編制并申報相關部門，公司內部可建立網絡信息平臺推廣運用先進技術。
4.7實現項目資料管理的微機化、信息化
人類社會進入了信息化時代，計算機技術在公路工程中的應用更加廣泛，但公路工程資料的管理仍停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平。由于人工填寫錯誤和工程結束剩余的表格造成大量紙張浪費。同時，紙質版資料在運輸、保存及查閱上，都有著很多不便。實現項目資料管理的微機化、信息化，對加強公路工程項目管理標準化，提高公路企業管理水平有著十分重要的意義。
5結語
項目資料管理是項目管理過程中的一項重要工作，只有不斷提高施工單位的管理水平和質量意識，提高資料管理人員的綜合素質，才能保證工程資料編制及時、完整、準確、合理，從而為創造精品工程提供真實、可靠的質量保證資料。
作者：唐倩 單位：甘肅路橋建設集團有限公司
1.工程項目施工技術資料的作用
（1）工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說，工程施工過程中逐步形成了工程實體質量，工程實體質量為工程技術資料所反映。（2）施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料，施工過程中的各個階段、各個節點都會被全面的記錄下來，這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的全面了解有很大的幫助，通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。（3）施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后，由于多種原因都會導致存在各種質量問題，需要進行修復，此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要，尤其是所涉及到的室外管網配套工程，技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局，相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。（4）施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善，那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況，工程項目施工技術資料有以下幾點要求：及時準確、真實全面、規范系統。（1）工程技術的優秀就在于及時準確性，只有把各種原材料的質量文件證明及時準確的收集起來，及時準確的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好，并及時的進行歸類存檔，保證施工技術資料同工程同步進行，真實合理是確保后續工作正常進行的有力保證。（2）真實全面是施工技術資料的重要支撐，真實全面的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據，如果做不到這一點，施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價，導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩，對于工程質量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。（3）規范系統是工程施工技術資料完整準確奠定了堅實的基礎，必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理，同時進行規范分類，實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性，如果資料做不到真實性，那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的完美無缺，例如土方開挖評定的基槽開挖長度，誤差值非常的小，僅僅達到了幾個毫米，這么完美的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差，經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多，經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況，不能將其固定在同一個工地上，平時的施工技術資料只是由施工員代為保存，這樣做的會造成資料的時效性大打折扣，遺失情況時有發生，這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經濟利益，往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料，偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工，或者分階段施工，但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定，這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先，建立健全并不斷完善施工管理體制，全面提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善，單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構；其次，要定期展開一些培訓活動，加強對資料管理人員的培訓管理，確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識，為資料的管理奠定堅實的基礎；再次，監理人員應該盡職盡責，做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度，督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次，做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期，來源非常的廣泛，形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實全面性、有效性以及準確及時性，充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
綜上所述，工程技術資料對于工程來說是至關重要的，其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄，為工程的擴建改建提供了重要的依據，為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現，是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題，所以相關人員要不斷總結探索，不斷總結，作出應有的努力。
作者：張巧寧 單位：陜西建工第五建設集團有限公司
1、工程竣工備案缺乏及時性和準確性
在竣工驗收階段，部分施工企業只注重驗收過程是否合格，卻忽視施工各項資料的時間、內容是否填寫完整、施工技術資料與監理審批資料的對應等，更忽視工程的竣工備案工作，導致在對工程的后期資料查閱時，漏洞百出、自相矛盾。
2、資料管理人員缺乏工作責任心
很多施工單位只注重現場施工人員的能力培養，卻忽視了對資料管理人員的能力和素質培養。一個優秀的工程，不僅需要工程技術和施工人員去發揮能力和責任心，也需要資料管理人員付出艱苦的努力，只有在企業所有人員的共同努力下，才能打造出一個合格的市政工程。
3、提升市政工程資料管理工作效率的措施
3.1建立并健全資料的管理制度
工程的項目管理部門，要在工程的建設初期根據國家及行業標準，再結合工程的實際情況，制定出適用于該工程的資料管理細則，例如《資料員職責》、《技術書籍借閱制度》、《內業資料的收集范圍和工作細則》等，并明確參與工程建設的各單位對應承擔的工程資料的責任。同時，監理和管理單位，要制定出一套切實可行的竣工資料需求的樣本和表格，來作為各參建單位整理資料的參考和依據，以此保證資料格式的統一性。市政工程建設的內業資料得到有序管理，才能確保最終歸檔的施工技術文件內容上的準確、規范和齊全，確保原材料的使用真實可靠。
3.2項目資料管理要貫穿于工程的始與終
在工程立項時，工程單位就要建立資料管理部門并安排資料管理人員，主要負責對工程項目各階段的施工技術資料、竣工資料的整理、收集和歸檔，此工作貫穿于施工的全過程，以確保內業資料真實性和有效性。另外，資料管理人員要認真負責，對工程的建設與其資料的整理工作要保持同步，不得出現先施工后整理的行為。1）編寫和整理的工程施工技術資料要嚴格按照國家、行業或統一規定的格式填寫，項目內容齊全、記錄完整、真實且準確、書寫字跡要清晰。2）采用的原材料、構配件等的材料質量證明文件（包括合格證書、出廠檢驗報告等）要及時送檢。涉及需要抽檢試驗的，要由具有相應資質的檢測機構復試，在復試合格后方可使用。3）在與施工同步的施工管理、試驗報告及質量檢驗資料等記錄填寫完成后，要由參與現場施工的質檢人員和監理工程師簽字確認。
3.3確保竣工驗收資料的準確性與真實性
市政工程在進行竣工驗收時，項目的資料管理人員要與工程的管理部門和監理部門緊密配合，保證工程竣工驗收資料的準確性與真實性。確保竣工驗收資料能夠在工程項目的決算階段發揮出真正的作用。
3.4認真做好竣工驗收資料的整理工作并及時立卷和移交
工程的所有檢驗批、分項工程等的資料要按照規范的要求填寫，并檢查資料中是否存在書寫錯誤、報漏等情況。竣工圖要及時進行整理，并注意檢查竣工圖中的結構變更，是否有變更注釋、洽商編號、竣工圖章等。竣工資料的組卷和移交要以單位工程為基礎，并根據當地市政設施工程檔案的編制要求組卷成冊，復印所需的套數后，將原件移交至檔案館，復印件交于合同單位。
3.5加強對資料管理人員的培訓
工程的項目管理單位要加強對資料管理人員的知識教育工作，積極開展對內業資料管理人員的基礎知識、原始資料的簽證方法、竣工資料的整理與編制等內容的培訓。同時，資料管理人員也要積極學習和掌握工程建設專業知識，拓展知識面，努力提高個人的文化素質與業務能力，保證優秀的工程具有優秀的檔案資料。
4、結束語
市政工程的施工技術資料是對工程的質量和評定的關鍵性文件，是工程建設質量管理的全面描述，也對舊工程的改造和新工程的建設有著重要的指導意義。作為項目的內業管理人員，要不斷提高個人業務能力，專心學習工程建設的業務知識，保證工程施工技術資料收集記錄與保管的準確性、及時性、完整性與系統性，為工程的建檔提供基礎，為工程的質量提供保障。
作者：韓麗仙 陳國彬 單位：中國中鐵四局集團有限公司市政工程分公司
隨著我國計算機技術的快速發展，推動了機械和電子兩方面技術的相互融合，使得機電技術水平有了長足進步。為了保證機電工程質量，提高施工技術水平，就必須做好機電工程資料的管理工作。完備的工程資料不僅可以為機電工程各項工作提供最基本的數據和資料保障，還可以有針對性的對工程施工過程中的難點進行合理控制，起到優化資源配置，完善施工工藝流程，提高工程質量的作用。工程資料多用于施工、建設設單位的資料存檔，反映了整個工程的報批、施工和驗收等過程，不僅是最原始的工程記錄，同時更是質監部門進行質量驗收的重要依據。
一、我國機電工程資料管理現狀
現階段，我國大多數施工單位的經營管理理念未能和時代同步發展，缺少現代化的管理理論作為基礎，在企業單位生產過程中僅追求利益最大化，對工程資料的管理缺少重視，在企業單位內部更沒有形成科學、系統和有效的工程資料管理體系，缺少完善的資料管理細則，導致工程資料管理工作混亂，存在資料收集不及時和竣工后缺少完整的工程資料等諸多問題，不僅給日后建設單位和施工單位雙方工作帶來隱患，還會給今后工程的管理工作帶來不必要的困難。因此，如何解決工程資料管理工作中的相關問題，提高管理水平，是我們面臨的首要問題。
二、工程資料管理中存在的問題
1.企業重視程度不夠。我國頒布的相關工程質量管理條例和驗收管理辦法等，都進一步規范了施工單位對工程資料的歸檔和管理工作。但是，由于單位領導和資料管理人員對此項工作的不重視，同時缺少必要的監管措施，再加上各個施工單位的管理水平差異，最終導致工程建設完工以后，工程資料管理工作的效果差，使得資料歸檔不及時不完整，延誤工程檔案的遞交，不能真實、良好的反映整個工程的施工建設情況。
2.工程資料丟失現象普遍。工程資料丟失是工程資料管理工作中的常見現象。主要由于資料管理人員的缺乏、資料歸檔進度的滯后、管理制度的不完善和單位不重視等原因造成。大多數企業在工程建設完工后，認為工程主體項目已經完成，資料的歸檔和管理工作無關緊要，所以經常出現工程監理資料、技術資料和清單資料的普遍缺失。這不僅間接的耽誤了整個工程進度，還會延遲工程的竣工驗收，給單位帶來不良影響。
3.缺少科學系統的保存機制。工程資料的保存問題主要指在工程建設的整個過程和竣工以后，未能及時依照規范對工程資料進行裝訂、管理和保存，導致工程資料的缺失和管理混亂等現象。工程資料具有邏輯性強和結構嚴謹的特點，因此在進行資料歸檔時，應該按照相關規范，妥善保存，資料整理與工程建設應同步進行。但是當前許多工程參建單位對資料的保存工作并不到位，對資料頁碼排列和裝訂工作管理十分混亂，常常存在資料原件和復印件疊放的問題，造成以后區分和選取資料的工作繁瑣。部分單位甚至還出現工程資料的錯裝和遺失問題，嚴重影響了工程項目的正常進行。
4.工程資料管理機制不健全。工程參建單位的管理水平良莠不齊，有的單位缺少健全的資料管理機制，因此，將會導致工程資料的收集和整理過程中的問題突出，使其難以和工程建設施工同步進行，造成資料缺失嚴重，在某種程度上制約了工程資料管理工作的有效開展，影響了施工進度和工程質量。
三、工程資料管理的相關對策
1.提高工程資料管理意識。增強工程資料管理意識是提高其管理水平的關鍵。所以，必須落實工程資料相關知識和制度的同步建設，通過開展宣傳教育活動，轉變資料管理人員的思想，逐漸規范其工作行為，提高他們的責任意識。在工程開工前，要加大資料檔案管理工作的培訓力度，積極宣傳工程資料管理的重要性，并組織相關管理人員進行專業知識學習，使其具備勝任此項工作的能力，提高管理水平。
2.做好工程資料的整理和收集工作。各項工程資料必須按照工程進度分門別類的進行收集和整理。并且由專人負責，做好各項資料的質量評定和跟蹤收集，使資料的整理歸檔和工程進度同步，并保持連貫性。在整個工程施工過程中，要及時進行資料的整理，發現遺漏和丟失，及時補救，這樣才能保證資料的完整性。同時，技術人員應根據現場的實際情況，反復核實數據資料的正確性，避免出現錯誤的數據資料。
3.做好工程資料的分類工作。由于工程施工是一項繁瑣的系統工程，資料相對較多，所以在進行資料管理工作時，要盡量細化，分門別類進行，這樣才能方便以后的資料查找，避免資料文件的遺漏。對于機電工程資料可以按照電氣資料、圖紙資料、監理資料和竣工資料等方式予以區分，便于日后資料的提取和數據的查找。同時，應加強資料的裝訂管理工作，在獲取工程資料后應立即裝訂，防止缺頁和少頁的問題出現。
4.強化后期的整理工作。工程資料歸納存檔后，并不意味著資料管理工作的完成。在工程施工過程中，往往由于現場的各種問題，需要反復查找工程資料和調取相關圖紙、數據等，這就要求資料管理人員要認真記錄資料的借閱和存放位置，及時跟蹤資料的去向，并做好資料的索回工作，這對工程資料的管理具有重要的作用，可以有效避免資料的流失。
5.建立健全管理機制。建立健全工程資料的管理機制是完善資料管理工作的有效方法。所以，施工單位應建立一個以工程資料管理為優秀的管理辦法，從源頭上將工程資料管理責任落實到實處，責任到人，逐漸規范資料管理工作行為。
四、結語
綜上所述，筆者認為工程資料管理工作應貫穿于工程的各個階段，施工單位在加大資料管理工作力度的同時，要注重對資料管理人員的培養，使其認真、負責的完成資料的收集、整理和歸檔等方面的工作，保證工程施工的順利進行，使其獲得良好的經濟效益和社會效益。
作者:張清樂 單位:江蘇省皂河船閘管理所
1建設工程項目的組成建設
工程項目是由一個或若干個具有內在聯系的工程所組成，按照一個總體工程設計進行施工，具有獨立的經濟核算體系，并能夠組建獨立的管理組織體系進行工程項目的建設。總分關系為:建設項目單項工程(一個或多個)單位工程。在建設項目形成過程中要經歷以下幾個階段:1)項目決策階段:編制項目建議書、編制可行性研究報告。2)項目實施階段:編制設計任務書、初步設計、技術設計、施工圖形成、施工過程、竣工階段、運行階段。項目管理的范圍就是從工程建設項目開始至其完成結束，通過項目的策劃和項目的控制，以使項目的進度目標、費用目標、安全及質量目標得以實現的過程。
2建筑工程檔案資料的形成
2．1施工資料的形成過程及相關資料
施工資料的形成過程也是一個工程項目逐步成型的過程，在此過程中離不開各方主體的相互協作和配合，而各方主體在行使自己的權利和義務時，將相關的內容以書面的形式體現出來，形成了建筑工程資料。由于各方主體的工作內容有所不同，故形成的工程資料也具有相異性。施工方資料體現工程項目實體形成過程中的質量資料;監理方資料體現監督項目實體形成過程中的監控資料;而建筑單位資料體現過程的監督檢查。各方主體形成的資料都應保證其真實、清晰、完整。
2．2施工資料形成的內容
施工單位文件資料:施工方案的形成、向單位相關部門報審并修改、方案通過形成技術交底。施工物資進場資料包括:相關質量證明文件、產品合格證、質量認定證書、產品生產許可證、安裝、使用、維修說明書、有關部門出具的檢驗報告、進口物資檢驗證、中文版質量證明、有關部門出具的認可文件、材料及構配件進場檢驗記錄、物資進場試驗報告、設備開箱檢驗記錄、施工物資進場報驗表。檢驗批質量驗收及資料形成過程:施工單位組織施工施工單位過程質量控制、檢驗施工單位自檢監理單位審核檢驗批資料形成。分項工程質量驗收資料形成過程:檢驗批按要求施工完成并驗收合格施工單位自檢分項工程質量驗收分項工程質量驗收資料形成。分部(子分部)工程質量驗收及資料形成過程:分項工程施工完成并通過驗收施工單位進行資料自檢相關單位進行驗收并形成分部(子分部)質量驗收資料。單位(子單位)工程竣工驗收及資料形成過程:分部工程施工完成所含項目均驗收合格施工單位自檢合格形成自檢資料監理單位預驗收形成預驗收資料預驗收及預驗資料合格進行正式竣工驗收形成單位(子單位)工程竣工驗收資料。
2．3竣工圖歸檔
竣工圖是歸檔資料的重要組成部分，是工程施工過程的重要依據，也是工程建成后進行追溯的最直觀文件。由于施工過程中的技術變更、設計變更等變化均會在竣工圖上體現出來，故成為竣工后建設項目維修、保養、改建、擴建的重要依據。正因如此，應該重視竣工圖的歸檔，并審核竣工圖的有效性，使其為后續工作服務。竣工圖分三種類型:綜合竣工圖、室外專業竣工圖、專業竣工圖。凡是不改變原設計結構、工藝等的一般性變更可直接在圖紙上標注。凡涉及結構、工藝、管線等重要部位的變更應由設計單位另出相應的圖紙并標明圖名、圖號。
3施工資料存在弊端及解決方案
3．1存在的弊端
1)歸檔施工資料不詳盡、內容涵蓋不全面、表格使用不規范等一系列問題，必然影響到檔案資料的參考價值。2)施工資料形成過程不嚴密，缺項、漏項。如材料合格依據模糊、缺乏追溯性，以至于沒有參考價值。3)在影響建筑工程的因素發生變化時，會產生一系列特定文件，如設計變更、技術核定、現場簽證等。不及時的確認不僅影響工程順利進行，還可能造成發包方、承包方各方的利益損失。4)不重視分包方資料的及時歸檔，竣工后由于分包資料而致使竣工資料的收集、整理、歸檔和移交受阻，給后續工作帶來損失。5)竣工后施工資料不能有效的對工程實施監督管理，為后期的質量、安全事故的處理和責任追究提供依據。
3．2解決方案及時、準確、完整、有序以及全方位的進行
施工資料的管理是一項需要迫切解決和逐步深化完善的過程，提高意識、規范管理、獎懲嚴明相結合，有效解決施工資料的弊端。1)加強施工管理人員及資料管理人員對于《建設工程文件歸檔整理規范》及相關規范文件的培訓、交流、學習，從提高資料員自身素質起步，逐步從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。2)對以往交回的歸檔資料，進行全面檢查，對查出的各種問題進行匯總、分類、整理，拾遺補缺，并形成文件，一方面完善了施工資料，另一方面也為施工檔案的整理提供借簽。3)對技術復雜、含有新技術、新工藝、新材料、新能源的施工資料應特別重視，以保證其的有效作用。4)加強與參建各方的聯系，尤其是對于分包方的資料管理應規范、有序地進行，不能事中不管理，事后滿后抓。5)將獎懲機制與施工管理資料掛鉤，既起到約束作用又起到督促作用，從而糾正資料管理中的不規范行為。
4信息技術的應用
隨著網絡平臺的普及，使得項目的各方主體在施工過程中隨時隨地進行監控成為可能。在施工現場安置相應數量的攝像頭，并同網絡平臺相連接，各方主體很容易通過影像資料來掌握工程實際情況，可以在施工過程中對工程進行管理，避免事后補救的問題。同時影像資料可以同施工資料同時歸檔保存，相較于書面資料，影像資料更具有真實性、直觀性、可追溯性。隨著科技的發展，施工資料的管理越來越趨于施工過程資料的管理，充分利用微機管理技術和信息化技術，進行施工資料信息的收集工作，以達到施工進度與現場資料同步，文字資料與影像資料同步，歸檔資料文字資料與影像資料雙重保證，為城市未來的改造建設提供保障。
作者：王麗 單位：山西寶聯建筑有限公司
1當前水利工程施工技術資料管理中存在的問題
1.1資料管理中數據記錄和內容整理不夠完整和統一
以水利工程中的水庫樞紐工程竣工資料整理為例，由于所記錄的數據前后資料不統一，這就造成在技術管理和歸檔時影響到了最終的實施結果。可見，當前資料管理中數據與內容整理不夠完整也是當前水利工程施工技術資料管理中存在的主要問題之一。工程施工報告和竣工報告中，經常會出現數據不統一的問題，甚至在同一個技術管理環節也有可能出現不同的數據信息，這無疑是技術資料管理工作的失誤，若是在必要的防汛資料或是水位數值記錄方面出現錯誤，那么勢必對工程施工的質量產生極大的負面影響。此外，針對數據內容的歸檔審核環節也沒有落實到位，相關的水利工程技術文件資料經常會存在不完整甚至是缺少技術總結的現象，這顯然是技術資料管理工作亟需強化的重要環節。
1.2資料搜集與歸檔工作欠缺規范性
由于水利工程建設本身在施工規模以及周期方面相對較長，這對于技術條件本身就提出了更高的要求，因此針對施工技術勘測以及工程技術運用等環節的技術資料整理是體現工程施工環節相互融合的有效手段，這對實現水利工程技術施工管理極為重要。然而由于工程設計變更或是技術革新等問題的出現，針對技術資料整理工作的開展是極其必要的。當前水利工程在施工技術資料管理方面無論是技術資料的搜集還是資料歸檔都缺少了必要的規范化指導，檔案工作本身顯得極不合理。
2水利工程施工技術資料管理工作的改進措施
2.1從思想上重視水利工程施工技術資料管理工作的開展
作為水利部門技術管理實施的重要依據，施工技術資料管理工作的有效開展不僅將作為水利施工建設的憑證，同時對于工程建設本身也有著積極的指導與促進意義。現階段，水利建設部門需要從思想意識中提高對技術資料管理的重視，切實將技術資料管理的重要性落實到具體的檔案管理各個環節之中，促進技術資料管理工作的有序開展。從規范化管理和現代化管理角度來看，水利工程施工技術資料管理的實施將成為現階段水利建設部門面對的首要問題，這對于工程檔案建設也具有積極的推動意義。技術資源管理從前期的項目立項、技術設計以及正式施工到后期的竣工技術管理都應當做好必要的技術整理與記錄工作，完善技術資料補充與配置。針對小型水利工程建設可采取一次性資料整理的方式，而大中型水利工程建設由于施工周期較長，就需要將技術資料管理落實到工程施工的不同環節，實現施工技術與資料管理的同步開展。
2.2施工技術資料管理工作的開展應當與工程建設同期執行
從根本上體現水利工程建設與技術資料管理的一致性，其最終目的旨在更好地保證工程技術資料整理的完整性和科學性。從這一目標出發，首先，在合同協議簽訂環節就可對工程建設檔案資料管理提出相關要求，就其中的資料質量以及完整度等問題作出明確規定。其次，在對水利工程施工進度進行監督與管理的過程中，對技術資料管理內容展開必要的檢查，若是在檢查或是驗收過程中出現資料不完整或是不真實等問題應當及時進行整改。最后，針對施工技術及資料管理之間的同步執行問題還可在工程實際竣工之前建立資料管理小組，就檔案資源驗收及檢查等問題展開實施，確保工程施工技術資料管理的準確性與完整性。
2.3從人員培訓方面突出技術資料管理的規劃化
通常水利工程施工過程技術人員配備較為充足，而針對其中資料管理工作的專業人才卻相對較為稀缺，因此從技術資料管理的規范化角度研究，針對管理人員的技術培訓以及課程講授是不可缺少的，甚至可以通過專家現場指導的方式來提升技術資料管理人員的綜合技能，促進檔案整理與歸檔工作的有序開展。除此之外，專業化的學習過程也至關重要，這是管理人員自我素質提升的重要過程，同時對于后期技術資料管理工作實施也有積極的促進意義。技術資料管理的細節方面，一般文件應盡量保存原件，或是復印件附加公章，文件字跡應當盡可能清晰，保證圖表圖樣的整潔，無論是任何形式的技術資料都應當與規范化的存檔要求相符合。
3結語
綜上所述，從水利工程施工技術資料管理的基本過程分析，無論是其中的項目可行性研究還是設計決策與施工技術監理等環節，都需要對其中相關的文字、聲像、圖表以及設計圖紙進行有效的整理與保存，通過各種載體實現對歷史記錄的及時整理與歸檔。這一技術資料管理過程對于水利工程技術管理及運行有著極其重要的指導意義，甚至對于類似工程項目的實施也有著寶貴的借鑒作用。從當前水利工程施工技術資料管理存在的問題出發，必要的整改措施除了需要在技術資料整理的科學性與規范性方面得到體現之外，更應當將技術資料整理工作落實到人員配備以及制度建設等方面，切實促進工程建設與資料管理開展的一致性，優化水利工程施工技術資料管理的實施效果。
作者：羅志剛 單位：湖南和慶源建設工程有限公司
[摘要]隨著國家計劃經濟向市場經濟的徹底轉變，工程施工單位越來越重視工程索賠工作，本文根據"濟德高速公路七合同、濟南繞城高速公路A標段"工程索賠運作過程，簡單介紹了工程施工過程中工程索賠及管理程序
1．工程概況：濟德路七合同段地處濟南市西北部，北接黃河二橋，西接濟泰路，東接繞城路通向濟青路，合同段內設有互通式立交l處，分離立交橋1處，中橋3座，小橋3座，箱通1道，涵洞19道；工程于1997年1月18日開工，1999年7月6日竣工。濟南繞城高速公路A合同設計有互通式立交l處，小橋l座，分離立交橋6處，箱通2道，圓管涵2道；工程于1998年1月28日開工，1999年9月30竣工，七合同、A標段全長10.78公里，共有路基填方l64.7萬立方米，瀝青路面l393.8千平方米，砌石防護78838立方米，總造價為22980萬元。兩合同段路基為高填土路段，多數跨越漁塘、稻田，地形條件復雜，設計中地基已采取砂樁、粉噴樁及拋石擠淤處理，但部分地段仍不能滿足要求，我單位在施工過程中根據工地實際情況，積極的向上級有關單位提出合理化建議，且多數被采用，工程質量得到了保證，工程進度明顯加快，同時也不可避免的引起工程造價增加。為做到既保證工程質量，又能維護業主和承包商雙方利益，我部實事求是地分別向業主和保險公司提出各項索賠，經過大量的索賠工作，積累了一定的經驗和方法。
2．工程索賠原則：
2．1根據招標文件及合同要求中有關規定提出索賠意向書，意向書中應包含索賠樁號（結構物名稱）、索賠事由及依據、事件發生起算日期和估算損失，無須附有詳細的計算資料和證明。這樣，使監理工程師通過意向書就可以把整個事件的起因、地點及索賠方向有大致了解。
2．2索賠意向書遞交監理工程師后應經主管監理工程師簽字確認，必要時施工單位負責人、現場負責人及現場監理工程師、主管監理工程師要一起到現場核對。
2．3索賠意向書送交監理工程師簽字確認后要及時收集證據，收集的證據要確鑿，理由要充分；所有工程費用和工期索賠應附有現場工程監理工程師認可的記錄和計算資料及相關的證明材料。
3．索賠的具體操作步驟：
3．1當索賠事件發生后，及時在合同規定的時限內（濟德路、繞城路規定的時限為2l天）向監理工程師提出索賠意向書，意向書應根據合同要求抄送、抄報相關單位。
3．1．1索賠項目種類及起止日期計算方法：
a．延期發出圖紙引起的索賠：當接到中標通知書后28天之內，施工單位有權得到免費由業主或其委托的設計單位提供的全部圖紙、技術規范和其他技術資料，并且向施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位進行技術交底。如果在28天之內未收到監理工程師送達的圖紙及其相關資料，作為施工單位應依照合同提出索賠申請，接中標通知書后的第29天為索賠起算日，收到圖紙及相關資料的日期為索賠結束日。由于為施工前準備階段，該類項目一般只進行工期索賠，相應施工機械進場，達到施工程度因未有詳細圖紙不能進行施工時應進行機械停滯費[機械臺班停滯費＝（機械折舊費+經常維修費）×50％]用索賠。
b．惡劣的氣候條件導致的索賠：分為工程損失索賠及工期索賠；業主一般對在建項目進行投保，故由惡劣天氣影響造成的工程損失可向保險機構申請損失費用，在建項目未投保時，應根據合同條款及時進行索賠；該類索賠計算方法：在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日，惡劣氣候條件終止日為索賠結束日。例七合同97年5月l3日-18日濟南市驟降大到暴雨，使便道、A匝道橋承臺基坑、部分涵洞及砂墊層受災，我部立即向保險公司申請損失費用。
c．工程變更導致的索賠：分為工程施工項目已進行施工又進行變更、工程施工項目增加或局部尺寸、數量變化等；計算方法：施工單位收到監理工程師書面工程變更指令或業主下達的變更圖紙日期為起算日，變更工程完成日為索賠結束日。
d．以承包商之能力不可預見引起的索賠：由于在工程投標時圖紙不全，有些項目承包商無法作正確計算，如地質情況，軟基處理等，該類項目一般索賠工程數量增加或需重新投入新工藝、新設備等。計算方法：在承包商未預見的情況開始出現的第一天為起算日，終止日為索賠結束日。
e．由外部環境而引起的索賠：屬業主原因，由于外部環境影響（如征地拆遷、施工條件、用地的出入權和使用權等）而引起的索賠。根據監理工程師批準的施工計劃影響的第一天為起算日。經業主協調或外部環境影響自行消失日為索賠事件結束日。該類項目一般進行工期及工程機械停滯費用索賠．
f．監理工程師指令導致的索賠：以收到監理工程師書面指令時為起算日，按其指令完成某項工作的日期為索賠事件結束日。
g．其他原因導致的施工單位的索賠，視具體情況確定起算和結束日期。
3．2同期記錄：
a．索賠意向書提交后，就應從索賠事件起算日起至索賠事件結束日止，要認真做好同期記錄，每天均應有記錄，又有現場監理工程人員的簽字；索賠事件造成現場損失時，還應做好現場照片、錄象資料的完整性，且粘貼打印說明后請監理工程師簽字。否則在理賠時難以成為有利證據。
b．同期記錄的內容有：事件發生時及過程中現場實際狀況、導致現場人員、設備的閑置清單；對工期的延誤；對工程的損害程度；導致費用增加的項目及所用的人員、機械、材料數量、有效票據等。
3．3詳細情況報告：在索賠事件的進行過程中（每隔一星期，或更長時間，或視具體情況由監理工程師而定），承包人應向監理工程師提交索賠事件的階段性詳細情況報告，說明索賠事件目前的損失款額影響程度及費用索賠的依據。同時將詳細情況報告抄送、抄報相關單位。
3．4最終索賠報告：
3．4．1當索賠事件所造成的影響結束后，施工單位應在合同規定的時間內向監理工程師提交最終索賠詳細報告，并同時抄送、抄報相關單位。
3．4．2最終報告應包括以下內容：
a．施工單位的正規性文件。
b．索賠申請表：填寫索賠項目、依據、證明文件、索賠金額和日期。在高速公路工程施工中，索賠項目一般包括工程變更引起費用、工期增加，由于地方關系影響造成局部或部分地段停工等引起的機械、人員停滯，相應工期及費用增加等。索賠依據一般包括在建工程技術規范、施工圖紙、業主與施工單位簽訂的工程承包協議、業主對施工單位施工進度計劃的批復、業主下達的變更圖紙、變更令及大型工程項目技術方案的修改等。索賠證明文件包括業主下達的各項往來文件及施工單位在施工過程中收集到的各項有利證據，施工單位往往在施工過程中只對存在的問題向上級主管單位進行口頭匯報或只填寫索賠意向書而不注重證據的收集，故業主使很多本來對施工單位有利的索賠項目不進行最終批復。索賠金額及工期的計算一般參照承包單位與業主簽訂合同中包含的工程量清單、交通部公路工程概預算定額、定額編制辦法、機械臺班單價，地方下達的定額補充編制辦法及業主、總監下達的有關文件。
c．批復的索賠意向書。
d．編制說明：索賠事件的起因、經過和結束的詳細描述。
e．附件：與本項費用或工期索賠有關的各種往來文件，包括施工單位發出的與工期和費用索賠有關的證明材料及詳細計算資料。
4．索賠的管理：
4．1由于索賠引起費用或工期增加，故往往為上級主管單位復查對象，為真實、準確反映索賠情況，施工單位應建立、健全工程索賠臺帳或檔案。
4．2索賠臺帳應反映索賠發生的原因、索賠發生的時間，索賠意向提交時間，索賠結束時間，索賠申請工期和金額，監理工程師審核結果，業主審批結果等內容。
4．3對合同工期內發生的每筆索賠均應及時登記。工程完工時應形成一冊完整的臺帳，作為工程竣工資料的組成部分。
5．索賠存在的誤區：可以說索賠是對施工單位有百利而無一害的，故很多施工單位在索賠工作上大做文章，然在索賠過程中往往存在不少誤區，歸納起來，大致可分以下幾點：
5．1當索賠事件發生時，有些施工單位考慮與業主、監理單位的下一步合作，而不敢提出。
5．2項目經理和技術負責人對索賠工作意識不到位，對可提可不提的索賠往往不提出。
5．3主管人員對技術規范文件及業主、監理、施工單位往來文件理解不深刻，對實際存在的索賠項目無充分理由。
5．4只注重索賠意向的提出，不重視索賠過程中的證據收集和及時作最終索賠報告。
6結語：隨著公路工程招、投標制度的不斷完善及業主、監理、施工單位管理章程進一步健全，索賠工作也逐步步入正常軌道，只要我們充分理解施工圖紙、技術規范及業主、監理、施工單位簽訂約合同協議和各項往來性文件，在索賠工作中做到有理、有據，將會有更多的索賠項目被受理或批復。
1建筑工程造價審計和決算資料管理的涵義
1.1工程造價審計
工程造價審計是對建筑工程中事前、事中、事后的資金流動和目標預算進行核查和管理的過程，有專業造價工程師對此審核。一般過程是建筑方將決算資料委托給審計單位，有相關專業人員對資料核查，確保準確后上報審計部門，完成正式委托。
1.2決算資料管理
決算資料是對建筑工程從建設初期到完結的收支記錄總結，是工程造價審計的一部分。工程決算資料包括多方面內容：工程竣工資料、變更資料、簽證、施工協議等，每一方面的資料都由細小的項目組成，所以，在進行決算資料管理時，一定要確保準確性和完整性。
2工程造價審計和決算資料管理易出現的問題
2.1工程造價審計問題
由于事前審計是對工程的預測，所以在審計時，對于工程的臨時增項減項有事會缺乏核查，導致結果出錯。比如某項目招標時，對于窗戶圍欄未做明確設計，只是預計規劃項目，所以只是在設計圖中標注，但在施工中，為了追求利潤增加了圍欄的規格，使材料造價多加了25%，但是審計人員并未仔細核對圖紙和實際規格的細小區別，造成審計不準確，后再復核時，才發現問題，讓施工重新提供設計規格，再度審計。這就加大了審計的麻煩，多次審計浪費時間精力，并且情況還未全部掌握。在進行綜合單價審計時，可能會出現設計變更的情況，審計的項目也要隨之改變，所以底稿的記錄核對要仔細。比如某企業原有的防水材料設計采用東利，但是實際應用中為節省材料費用，選擇了皇氏，使用很久后，審計人員才發現所用材料的變更，下令整改，損失由施工方承擔。這就說明在工程造價中，需要審計的明細項目很多，需要時刻注意。
2.2決算資料管理問題
決算資料管理最大的問題就是資料的不完整性，決算資料包括工程竣工圖，變更、洽商、簽證、造價各項費用等，這些資料并未掌握在一人手中，所以審計資料是由多方提供，很可能出現模糊性項目、漏項等情況。造價人員在對這些資料整理時，會出現數據錯誤。
3建筑工程造價審計和決算資料管理的優化途徑
3.1加強審計人員的專業能力
建筑工程因為工程時期長、項目預算與實際支出存在差價、各項目明細多等原因，造成了在審計過程中，審計人員不仔細、易犯錯的問題。所以，加強工程造價審計第一點必須提高審計人員的專業能力，現有工程造價審計主要是事前、事中、事后三個階段，但是由于事前、事中審計的項目是預先進行，在實際應用時，難免會有額外增項、漏項。比如：某地產在進行房屋建造時，施工圖已經標注了地樁的間距與直徑，但是在實際施工時，某屋需要額外增加增加基樁，施工方實際增加后，審計人員卻按照事前審計的結果記錄，沒有仔細核查，給建筑方帶來損失。由此可見，審計人員的能力素質決定了工程造價審計過程的公平公正性，嚴重影響了建筑雙方經濟利益，所以，應該對審計人員加強督導，不斷培訓，提升專業素養和能力，使審計人員能夠細心完成審計工作，不會因時間過長而敷衍了事，確保審計的質量。除此之外，也要不斷加強審計人員的思想政治教育，在很多建筑過程中，企業為節省資本，會對審計人員實施賄賂等不良行為，審計人員必須要有良好的思想覺悟，堅守職業道德，對于經濟犯罪行為嚴格杜絕，潔身自好，既是對市場規律的負責，也是對自身的負責。
3.2審計過程明細賬項目
審計過程項目眾多，出現漏項或數據錯誤，都會使審計結果失真，所以審計過程一定要對細小的賬目反復核對。同時，各司其職，審計人員職責不同，應該做好自己的事情，避免出現項目混亂的現象。而且建筑工程規模大，一般需要半年或一年以上才能竣工，對于施工過程中各項費用的裁減支出、施工圖形的變更等，審計時需要對實際資料及時核對整理，才能確保最后審計結果的完整性和公正性。
3.3多方協作、共同監督
審計工作對于決算資料的整理需要有多方協作提供，包括建筑方的圖形、變更、洽商，承包商的資金流通等，所以需要審計人員對施工的各方資料收集完全，才能確保審計結果不會出現紕漏。并且，資料的完整性也有利于建筑多方的經濟利益不受損害，共同監督工程造價的信息，保障自身的權益不受損害。
3.4決算資料管理進行監督
決算資料是由多方提供，所以資料的完整性也要由多方溝通交流。但在審計過程中，承包商和建筑方可能會為自身利益而虛報資料。為避免此問題，需要對決算資料管理過程進行監督，并形成完善的管理體系，規范決算管理的制度性，將其上升到法律層面，可以有效地防止資料的缺失。此外，也要監督決算資料不被損毀，書面文件可能會出現丟失或是管理不善的情況，需要對電子文檔進行妥善保管，備份充足，防止因出現材料丟失或無法找回時，需要重新核對的麻煩。
4結語
工程造價審計是對建筑工程完整性的總結，它反映了工程的收支情況，而決算資料的管理，可以有效確保建筑工程造價審計的各項項目價款、支出和變更明細的完整性。二者相互連接，密不可分，必須認真監督管理，才能讓審計工作公正公平。
作者：張嬡琳 單位：四川職業技術學院
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱。
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下。
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制。
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識。
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制。
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務。
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊。
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元 單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
引言
經濟的快速發展直接帶動了我國各行各業的進步，建筑行業作為我國的基礎民生行業，當然也不例外。建筑工程監理內業資料管理作為建筑監理企業的重要組成部分，在整個建筑工程中扮演著極為重要的角色，因此，引起了建筑行業相關人員的關心與重視。文章主要針對建筑工程監理內業資料管理，進行一系列的研究分析。借此平臺，與各位相關研究人員進行交流討論。
1簡述建筑工程監理
建筑工程監理是指建筑工程單位將其部分項目的管理工作委托給按照國家相關規定取得資質的工程監理企業，因此，該工程監理企業能夠在遵循國家相關條文規定的基礎上，根據建筑工程的實際情況以及相關合同條款等，對建筑物的施工質量、施工周期、建設資金使用等進行監督、管理與控制。工程監理人員在對建筑工程進行監理工作時，一般會以相應的監理工作計劃作為依據。因此，監理工作計劃的編制對于監理工作的執行具有極其重要的作用。這就要求建筑工程相關人員在編制工程監理計劃時，應遵循全面性、適應性與計劃性原則。
2建筑工程監理內業資料管理的重要性
建筑工程監理內業主要是在建筑工程項目中負責項目資料檔案管理、計劃、統計管理及內部文秘管理等工作。其主要包括：（1）檔案的收集、管理。其主要是按照相關條文規定對建筑工程項目的所有圖紙、技術變更、合同、會議紀要等數據資料進行接收、清點、登記、發放、歸檔、管理等工作。（2）工程驗收。在建筑工程竣工之后，建筑工程相關監理人員需要按照一定的制度法規對建筑工程相關施工指標、資料等進行檢查、核對，以保證整個建筑工程的施工質量。（3）統計管理。建筑工程相關監理人員應按照相關要求，將整個建筑工程的施工情況按月編制施工統計報表，為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。在建筑工程的實際施工過程中，建筑工程監理內業資料發揮著極其重要的作用。主要有：（1）能夠對建筑工程的施工質量、施工效率、施工過程等進行監督、管理與控制，保證整個建筑工程能夠順利進行。（2）為建筑企業相關人員實行建筑工程檢查、維修、管理與擴建等的依據。（3）通過對整個建筑工程的施工過程進行記錄，避免問題發生時，相互推諉現象的出現。（4）為建筑工程相關管理人員與領導者提供決策依據。（5）建筑工程監理內業資料能夠為工程監理過程中遇到的問題與解決方案進行記錄，進而能夠為以后建筑工程的建立提供經驗。
3建筑工程監理內業資料管理現狀
3.1缺乏對建筑工程監理內業資料管理的重視
現階段，我國大多數建筑工程監理企業在執行監理工作的過程中，一般會更加注重企業的經濟效益，而在不同程度上忽視了建筑工程監理內業資料的重要性。例如：一些建筑工程監理企業為減少企業的整體開支，提高企業的經濟效益，就不設置建筑工程監理內業職責，而是將其分擔到其他人的手里。但是，由于其他人員原本職業任務的限制，根本抽不出多余的時間與精力對其進行管理，導致建筑工程監理內業資料不健全、不完善、不規范等現象的出現。
3.2沒有形成一個統一的建筑工程監理內業資料管理標準
經過一段時期的發展，我國建筑工程監理內業資料管理取得了一定程度的進步，但是仍沒有形成一個統一的管理標準。這一現象的發生導致現階段我國不同的地區、不同的建筑工程監理單位，其內業資料管理方法、制度等均不相同，給其檢查、裝訂、組卷、管理等工作帶來了極大地影響，進而影響建筑工程監理人員工作的進行。此外，極少部分的建筑工程監理企業在執行監理工作時，為了節省麻煩或者獲取利益，忽視國家相關條文規定。這不僅會影響整個建筑工程的施工質量與施工效率，還會對其他建筑工程相關人員帶來一系列的不便與麻煩。
3.3建筑工程監理內業資料問題現階段，我國一部分建筑工程監理企業在對其內業資料進行管理的過程中，并沒有做到內業資料整理與建筑工程施工進度相統一。而是當后期突擊檢查時，臨時召開會議，讓相關人員在規定的時間內將檢查所需的資料一一補齊。在這種情況下，建筑工程監理內業資料一般與建筑工程的實際施工現狀嚴重脫節。更有甚者，整個建筑工程的監理內業資料缺乏最基本的邏輯性與真實性，給建筑工程的施工帶來極大的麻煩。
4如何更好地對建筑工程監理內業資料進行管理
4.1提高建筑工程監理人員對于內業資料管理的重視
人是事情發展的主體，決定了事情的進程。因此，要想更好地對建筑工程監理內業資料進行管理，首先應提高建筑企業相關管理人員與領導者對其的重視程度。這樣，建筑監理企業就會設置專門的機構對工程監理內業資料進行管理，進而提高整個建筑工程監理內業資料的管理質量與管理效率。同時，建筑監理企業還應聘請本行業的專業人員定期對企業監理人員進行培訓，使其能夠及時掌握了解該行業的發展狀況與發展趨勢，為建筑企業提供更好的監理服務。
4.2建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準
健全完善的建筑工程監理內業資料管理制度體系能夠為相關監理人員的監理工作提供可靠的前提依據與有力的制度保障，使其有法可依、有章可循。因此，建筑監理行業應在遵循包括《單位工程施工組織設計》、《單位工程開工報告》等在內的國家相關條文規定的基礎上，建立統一的建筑工程監理內業資料管理標準。這樣，各個建筑監理單位相關人員在進行監理工作時，都能夠按照相應的標準進行，在減少爭執的基礎上，提高整個建筑監理單位的監理質量與監理效率。
4.3保證整個建筑工程監理內業資料的真實完整
工程監理人員在對整個建筑工程的監理內業資料進行管理的過程中，應根據建筑工程的實際施工情況，保證建筑工程監理內業資料的整理與工程進度相統一。同時，工程監理單位相關人員在對建筑工程進行監理時，應遵循及時、真實、完整、規范等原則，對整個建筑工程監理內業資料的真實性與完整性給予足夠的重視。因此，建筑企業應派遣一個能力好、道德高、負責任的人對整個建筑工程監理內業資料的管理工作進行監督，及時發現工程監理內業資料管理中存在的問題，并及時對其進行解決。
5結束語
綜上所述，為滿足我國居民對于建筑行業越來越“挑剔”的需求，越來越多的建筑企業選擇與建筑監理企業進行合作，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。工程監理內業資料管理作為其中的關鍵部分，引起了建筑行業相關人員的關心與重視，針對現階段我國建筑工程監理內業資料管理中存在的問題，相關工程監理人員應及時采取包括提高建筑工程相關人員對內業資料管理的重視程度、建立統一的工程監理內業資料管理標準以及保證工程監理內業資料的真實性與完整性等在內的一系列措施對其進行解決，以保證整個建筑工程的施工質量與施工效率。
作者：閆金平 單位：上海電力監理咨詢有限公司
摘要：隨著社會經濟的不斷發展，各個領域都得到了很大的變化，電力行業也不例外。同時，檔案管理的利用價值也越來越高，日益成為目前電力行業比較關注的問題之一。如何更好地管理檔案資料，是電力檔案工作的優秀環節。
關鍵詞：電力工程；檔案資料；案卷質量；信息化
1電力工程檔案資料管理現存問題
1.1重視度不夠，信息化意識不強
信息化建設，尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠的重視，信息化意識不強是影響檔案信息管理的關鍵因素。一些電力企業沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理缺乏全面深入的研究。只注重檔案數字化，而忽略了相關發展配套技術。這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業工程建設的需要。
1.2缺實用、有價值的電力檔案編研成果
電力檔案的編研工作是主動地、廣泛地、系統地開發利用電力檔案信息資源，使其盡快轉化為生產力的一種有效方式。就目前情況看，缺少實用、有價值的檔案編研成果。過去，檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經遠遠跟不上電力檔案資料管理發展的需要。
2加強電力工程檔案資料管理措施
2.1重視電力工程檔案資料管理
在電力會議上，必須強調檔案工作的重要性，同時要求各部門及參建單位積極配合檔案工作，并經常深入檔案室了解檔案整理情況，對檔案人員的辛勤工作提出表揚和鼓勵。電力工程檔案與項目建設是緊密相連的，工程形成的檔案隨著項目建設的推進而逐步增加。由于文件形成與收集部門太多，為了保證工程檔案的完整和齊全，檔案人員明確有關部門人員的職責，從工程開工就注重收集檔案，堅持檔案工作與項目建設同步進行，并遵循工程檔案形成的規律，及時敦促相關部門移交檔案，確保檔案工作穩步有序開展。
2.2構建檔案管理的網絡體系
電力檔案工作是電力工程管理的一項基礎工作，是保障該工程一系列生產、經營活動的合法權益，以及見證各階段歷史真實面貌的維護工作。針對基建期間電力工程檔案資料的要求，為了加強工程竣工文件的管理，確保工程竣工之后能按時、準確、完整、系統地做好竣工文件的移交、驗收工作，檔案室要求各參建單位按照文件規定及相關評價標準，規范表格，規范施工過程中形成的文件，并加強與施工、監理、設計、調試等單位的工作聯系，對電力工程項目進度及時跟蹤，對各單位項目所形成的文件材料隨時抽查，做到心中有數，同時對各單位工程檔案的收集、整理、歸檔等過程進行監督和指導，不合規范的，及時反饋給各參建單位整改，避免事后不必要的返工。
2.3嚴格制定并認真履行檔案管理制度
要把項目公司的管理方針真正貫徹落實到電力工程的檔案資料管理工作中。在工程一開始，就結合電力企業檔案管理標準及上級有關項目管理文件，業主單位檔案部門編制了《項目管理體系文件》等11個檔案管理相關標準，收集、整理了主要檔案法律法規。結合電力工程的實際情況，實施細則明確各參建單位在電力工程竣工檔案形成、歸檔、移交等方面的各自職責及工作要求，規定了竣工檔案的移交范圍、內容、時間、組卷編制規范等具體要求，并明確提出電力工程的竣工檔案應符合有關檔案法律法規及基建達標和專項驗收標準的要求。
2.4提高專業技能，提升業務水平
檔案資料管理是一門專業性較強的工作，同時也是一門藝術。它不僅僅要求檔案人員確保文件收集的齊全、完整，更要求檔案人員做好檔案的科學分類、整理和立卷工作。為此，檔案人員除了要熟悉和了解電力工程建設和生產的流程，還必須了解電力工程所涉及各專業的部分知識以及各專業、各單位工程竣工文件形成的過程、內容和范圍。檔案人員的業務水平直接影響檔案工作的優劣，特別是各參建單位的檔案人員流動大，業務能力參差不齊，大大影響整個工程的檔案資料管理水平。電力工程檔案工作始終堅持全過程的檔案培訓教育與業務指導，檔案管理委員會采用多種形式對電力工程檔案網絡人員進行業務培訓和指導。在工程檔案管理過程中，檔案管理部門經常性地利用各種機會對施工單位資料管理人員進行業務上的指導工作，并組織各施工單位之間進行現場交流與互相取經活動。根據工程進展情況，配合監理方有計劃地組織對各施工單位形成的施工文件包進行檢查和指導，確保在單位工程竣工驗收后案卷質量處于受控狀態。
2.5全面做好工程檔案的歸檔工作
嚴格審查各參建單位的檔案，從其是否完整、齊全、準確，案卷質量及規范性等方面逐卷、逐頁進行。尤其是原材料出廠證件及現場復試報告，檔案人員要花大量的時間，對原材型號、規格、復試報告與跟蹤記錄一一核對，對不合格的案卷提出整改意見并限期完成。在竣工文件正式移交前，執行文件編制方（施工單位）、監理公司、建設單位質檢部門（工程部、檔案室）三方會審，做好竣工檔案的交接工作。做好施工圖接收和管理。檔案室負責接收全部施工圖，了解施工單位所承擔的施工項目，按照合同要求，分發給施工單位和相關部門，并填寫分發領用記錄，同時也提供施工圖的查、借閱，并對施工圖進行整理立卷。設備文件的收集和整理比較復雜，檔案人員應做大量細致的工作：①及時掌握設備到貨和安裝時間，并深入現場了解、核對每一臺設備的型號、規格及出廠編號。在盡量將設備的合格證、出廠試驗報告、說明書、圖紙等收集齊全的前提下，做到與現場標識一一對應，以便機組投產后開展大小修和技術改造時設備文件的查閱。②對不熟悉或分類拿捏不準的設備文件，虛心與各專業專工溝通，廣泛聽取各專工的意見，使設備檔案分類合理，便于查閱和利用。③對于不符合歸檔要求和缺少的文件材料，與物資部配合，一一催促有關廠家進行整改并補充齊全。
3結束語
綜上所述，電力工程檔案資料管理工作達到了齊全、完整、準確和系統，案卷質量符合要求，能夠真實地反映電力工程建設的全過程和面貌，而且適應市場經濟需要，能夠利用現代化手段進行檢索，并在生產運行、維護和經營管理方面發揮了比較顯著的作用。
作者：趙鳳環 單位：國電肇慶熱電有限公司
一設計變更及技術聯系單一
項工程簽證需要詳細、準確，通過記錄現場情況及所產生的費用，把握整體投入情況，也為工程后期結算及時提供相關書面證明。更是為了變更設計流程提供原始材料，要想科學的掌握第一手資料，施工管理相關人員就要深入施工現場，通過科學合理的調查取證，拿到第一手材料，并詳細記錄，報請建設單位進行簽證。
二質量保證資料
1工程質量保證資料分類及主要內容
（1）設計階段資料：這個階段是工程開始前的籌備，包括設計任務書、設計合同、初步設計、設計計算書、設計圖紙等資料，通過資料的提交獲取工程施工資質。
（2）項目提出籌備階段的資料：這些材料主要由項目建設的申請報告、上級批復文件、可行性研究論證報告、施工、監理合同及有關責任主體的資質證書等構成，這是施工組織的第一步，也是必要的材料。
（3）勘探階段資料：對施工當地進行環境、地質、水文等的勘探調研及報告等材料，這是合理施工的前提條件。
（4）施工及驗收階段資料：這個階段的資料較為復雜，包含內容較多。一是由垂直度觀測、建筑物定位、沉降觀測和設備安裝測試資料構成的測量資料；二是由使用的水泥、鋼材等復檢報告，砂、石、鋼筋焊接件檢驗報告、焊材合格證、成品、半成品合格證及設備合格證等構成的實驗材料；三是由開工報告、材料代用單、施工方案、施工組織設計、工程聯系單、圖紙會審、事故處理報告及會議記要等組成的文件材料；四是由分項工程質量檢查表、單位工程質量等級評定表、分項分部工程質量評定表構成的檢查評定資料；五是由基坑驗槽記錄、樁基施工記錄和隱蔽工程記錄、竣工圖編制說明構成的隱蔽工程竣工材料。
2整理工程質量保證資料注意的問題
（1）要根據事實說話，做到客觀準確，不能隱瞞真相，更不能弄虛作假。
（2）總承包單位應及時向分包單位征集相關材料，做為工程質量保證的證據資料，按照質量保證資料建檔要求，進行合理保管。
（3）質量保證資料是一定要做到前面的工作，一般情況下，是在建筑物施工時，及時整理，及時性是做好工程質量保證資料收集的前提條件。需要根據工程量、批量等情況，及時完整地收集有關工程質量保證資料，整理工程質量保證資料時，一定避免應付和突擊。
三隱蔽工程記錄
隱蔽工程也是工程的重要組成部分，占工程總造價比重非常大，隱蔽工程是隨施工過程發生的，要想合理預算出投入來，非常困難，所以在進度中，就需要做好對隱蔽工程的記錄，為隱蔽驗收提供證據，記錄要準確、仔細、可靠。一般施工單位隱蔽驗收記錄均由帶隊工長填寫，報請現場負責人、質檢員、現場代表及監理師，共同簽字，完成對隱蔽工程的檢查驗收。
四工程資料管理所采取的措施
1明確職責，責任到人
只有不斷加強現場管理，提高人員素質，才能確保資料人員按照要求進行操作，這是充分保證工程順利通過驗收的關鍵。在施工中，不斷完善健全各項規章管理制度，通過制度進行現場考核，明晰職權，一崗比責，把責任落到人頭，本著誰施工誰負責的原則，做好相應資料管理工作，日常進行必要的檢查，發現問題及時改正，對上級部門批準的材料要及時移交，避免出現責任不清的情況發生。
2完善資料管理制度
對施工現場的相關技術資料，一定要按國家、企業、行業或地方標準要求科學填寫，保證字體清晰、內容完整、填寫規范，對那些決定性工程施工，一定要記錄精準，關鍵部位和關鍵節點施工的時間、責任人、發生的情況等要如實填寫、完整記錄，為工程竣工決算提供重要的數據支撐。施工單位是工程建設者，對資料完整性、真實性、準確性要負全責，施工單位要嚴格挑選可靠的資料員，通過業務培訓提高對資料管理制度的掌握，以制度為標準做好資料管理；通過深入現場了解生產一線對工程實體驗收情況，增加實戰能力。
五結束語
總之，編制工程資料預算對施工整體進度和質量有著重要的作用，一定保證預算內容準確、可信，同時不斷加強與現場聯系互動，取得完整資料，提升實際工作能力，才能從根本上保證工程最后結算科學、合理。
作者：白麗單位：商南縣建筑工程有限責任公司
1當前建筑工程大難資料管理工作存在的問題
1.1相關人員檔案意識薄弱
眾所周知，任何一項建筑工程涉及到的檔案資料都非常復雜，尤其是在工程竣工驗收后所要交付給業主的檔案資料非常多。在短時間內如果沒有出現工程質量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊伍就結束工程，但在短時間內，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程檔案管理帶來了困難。而在利用檔案時，工程檔案還需要借鑒一些竣工驗收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程檔案就會被忽略，這就直接導致工程檔案資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統性的檔案資料管理。
1.2建筑工程檔案資料管理質量低下
作為建筑工程管理的重要環節，包括施工前準備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗收形成的文件資料都屬于工程檔案范圍。當前，很多建筑企業對于建筑工程檔案只注重資料的數量接受和內容分析，而缺少對資料的堅定，嚴重忽視了歸檔工作，從而造成工程檔案中混入一些無保存價值的資料，進而影響對檔案的優化管理與長期利用。不僅如此，有的工程檔案資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強，最終導致工程檔案質量不具真實性和有效性，建筑工程檔案資料管理質量低下，嚴重影響工程檔案資料的有效利用。
1.3缺乏嚴謹的建筑工程檔案資料管理體制
因施工企業和建筑企業的不重視，建筑工程的檔案管理意識薄弱，普遍存在“重建設輕管理”的現象。很多企業的管理人員認為，檔案管理是可有可無的，不能為企業創造更多的經濟效益，所以不會對其投入人力、財力、物力等。甚至存在認為檔案管理的不規范、不科學對于工程質量的影響不大的思想，所以很多關于建筑工程檔案資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業還缺乏相關的建立人員對工程檔案管理進行監管。施工監理為建設方提供專業化、社會化的服務，以幫助建設單位對建筑工程的質量、進度、技術等方面進行控制，因此，監理方還要對工程檔案資料的管理負起責任。嚴把各個環節的資料收集、整理與最后的檔案形成、保管工作，全面保障工程檔案資料的完整性和有效性。
2加強建筑工程檔案資料管理的具體措施
2.1提高對建筑工程檔案資料管理的意識
當前我國建筑工程檔案管理還存在很多的問題，其中最主要的就是建筑工程企業自身缺乏對于工程檔案管理的意識，這也是最嚴重的問題。首先，建立并加強建筑工程檔案管理必須提高有關領導的意識與認識，糾正傳統的重建設、輕檔案的思想觀念，不管是項目法人還是技術人員、工程監理人員、管理人員，亦或是檔案管理者，都應有組織、有計劃地進行檔案管理相關法律學習，使其充分掌握專業知識的情況下，進一步統一其思想、業務標準、工作要求，強調建設檔案管理的重要性。其次，將檔案工作責任落實到部門以及人，從而提高檔案工作的自覺性與責任意識，明確法人的職責，構建職責明確，科學嚴密的檔案管理體系，形成分工明確，使其在實際工程項目中發揮作用。
2.2建立并完善檔案資料管理的相關機制
缺乏完善的檔案管理工作機制是很多建筑企業共同的問題，也是嚴重影響檔案工作開展的重要因素。首先，要求各級建領導應重視起建筑工程檔案建設工作，將工作計劃納入建筑企業的議事日程中，確保有專人負責。伴隨著建筑工程項目的步步延伸，逐漸形成工程檔案，這樣一來才能確保檔案的完整性。在實際的建筑工程施工中，必須確立負責人，并成立由建設單位、監理單位以及施工單位組成的領導小組，對工程檔案管理工作進行全方位的考慮與統籌規劃，建立相關制度并落到實處，還要保證這些工作是貫穿建筑工程全過程的。完善建筑工程檔案不僅要從建立機制開始，還必須盡快完善工程建設中的各環節的檔案收集、保管工作。不斷鼓勵與引導建筑工程檔案組織機構，根據市場的需求，建立開放、推廣、服務為一體的機制，進一步開拓企業的服務領域。
2.3明確分工，協調相關業務
建筑工程檔案管理是一項涉及面廣、時間長且要求高的工作，檔案原件的收集、歸檔與管理工作難度相當大，這些原件又與建筑工程有著密切的關系。因此，對于建筑工程檔案管理工作必須嚴格按照國家頒布的相關規定以及一系列的文件要求。建筑工程檔案管理人員必須進行掌握與熟悉法律規定，自覺進行相關法律的學習，提高依法制黨的自覺性，才能更好地制定企業的相關工程檔案管理標準。對于形成周期較短、時間性要求高的工程檔案管理，可以通過明確劃分時間段收集的方式，避免造成混淆與遺漏。而移交工程階段，需要特別注意移交手續的完整性，明確移交的重要性，確保萬無一失。
2.4打造綜合素質較高的工程檔案資料管理團隊
建筑工程檔案管理工作離不開人，要做好檔案管理工作必須有業務能力強，綜合素質高的檔案管理人員。由于檔案管理的多樣性與復雜性，這也給檔案管理人員的知識與能力方面提出了更高的要求。建筑企業應為檔案管理人員提供提升與鍛煉的機會，定期聘請相關專業人士進行培訓，成立相關的檔案管理工作實施獎懲措施，積極鼓勵員工進行自我提升的同時制定相關的行為規范，對檔案管理工作的標準進行規劃。
3結語
總而言之，建筑工程的檔案資料管理對于建筑企業來講非常重要，因此，通過建立和完善相關的檔案管理機制，提高管理人員的檔案管理意識，明確好各項分工，聘請專業的人員進行管理，全面提高建筑工程檔案資料管理的有效性。
作者：劉元元單位：中鐵一局集團建筑安裝工程有限公司
摘要：想要管道工程能夠得到順利的開展，就必須對其檔案資料進行科學高效的管理，而本文則從管道工程檔案資料管理工作中所存在的問題出發，進行探討分析，從而找到有效的解決辦法，進一步提高檔案資料管理工作的效率與水平。
關鍵詞：管道工程；檔案資料；存在問題；解決方案
一、管道工程檔案資料管理工作中存在的問題
1.對于檔案資料的管理意識較低
目前，一些管道施工團隊對于工程檔案資料的管理意識普遍不高。當管道工程竣工，交付驗收使用后，一段時間內，工程沒有出現什么大的質量問題，這個時候，施工團隊就認為自己的任務已經做完，做好了，于是把一些工程檔案束之高閣，再也不去過問，甚至某些企業認為存檔是多余的，便私自將其進行銷毀。人們對于“檔案資料”的重視程度不高，使得企業部門對于檔案資料的管理意識薄弱，沒有辦法對管理工作進行一定的改進革新，導致許多團隊仍然依賴于手工作業，以及采取傳統的檔案資料存儲手段，只停留于紙張之上，而沒有電子版本，使得檔案資料易受損、易丟失，讓管道工程檔案資料管理工作的現代化進程受到約束。除此之外，一些管道工程團隊往往只注重利益的最大化，就檔案資糧管理這一工作板塊，重視力度不高，沒有派遣相關的專職人員，沒有設立相關的收藏機構，導致管理工作無法系統化，檔案資料也常常出現遺失、損壞等問題，而在以后管道建設中，更無法提供相應有效的資料，讓管理效率與工程進展效率大大降低。
2.檔案資料管理的基礎工作還不到位
讓檔案資料管理工作實現標準化、規范化，是目前我們所面臨的的難題之一。究其原因，主要是基礎工作還不夠扎實。雖然科技發展迅速，但就對檔案的檢索工具來說，其仍處于落后的態勢，而一些部門在管理工作中，沒有按照國家檔案局制定的要求進行操作，這些都是導致檔案資料管理工作無法高效開展的原因。現如今，檔案資料多是文字多，圖像少，管道工程中的實際情況無法得到有效的反映，也難以讓人心服口服。而歸檔的不完整，甚至會造成管道建設中出現誤差、失真等嚴重后果，資料內容的不切實際，還會影響施工進度，施工質量也由此下降。
3.沒有足夠的檔案資料管理人才
檔案資料管理工作的順利開展，離不開人為操作。想要檔案資料管理工作更為現代化，就必須要確保管理人員對于管理知識的儲備量夠多，管理的技術手段夠高，且文化素養不能偏低。而就目前狀況來看，大多數企業以及施工團隊，其內部檔案資料管理人員普遍不夠專業，對于管理知識的把握不足，管理技能水平也有待提高，對檔案資料的認識度還不高，甚至對于國家檔案局所制定的相關管理制度不了解，導致在管理工作中經常出現紕漏、失誤等。除此之外，企業往往追求工程建設所帶來的效益，很少甚至不愿在資料管理的工作上投入資金，管理設備也較為落后，這也間接加大了人才引進的困難程度，最終出現惡性循環的不利局面。
二、提高工程檔案資料管理工作效率的具體措施
想要管道工程資料檔案管理工作得到有序地開展，就必須從管理工作的特性出發，從而了解管理檔案的意義，進而加大對工程檔案資料管理的重視力度。1.完善相關制度，提高管理意識隨著社會的發展，我國就檔案管理這一板塊的法律制度也被逐步完善。在《檔案法》出臺后，各省各市也緊跟腳步，制定了一些地方性的法規。這些措施的實行，給予了檔案資料管理良好的工作環境，并且也能及時服務于管理工作，為如何提高資料檔案的管理效率，提供了寶貴的，具有指導性的建議。另外，也讓管道工程檔案資料管理工作的開展，能夠有理可尋，有據可依。因此，我們要加大對這些制度的宣傳力度，從而讓有關部門意識到管理工作的重要性，嚴格要求各企業各部門按照相關法律制度對檔案資料進行管理，進而提高管理工作的高效性、準確性。2.做好基礎工作高樓大廈的屹立，離不開地層可靠的基石。檔案資料的管理工作也不例外。要提高檔案管理工作的規范性，在管道施工前，應進行責權劃分，便于后續工作中，資料的收集、編制、保管等工作都能有序地開展。要派遣專門的資料管理人員，在沒有紙質檔案的同時，管理人員應及時收集電子、圖像等資料，讓后續施工能夠有據可依。同時相關的資料管理人員必須確保資料的真實可靠性，要對檔案資料進行仔細保管，避免遺失，損壞等事故的發生。另外，資糧檔案的管理工作必須嚴格按照相關法律法規實行，要符合專業技術要求，確保檔案文件的書寫、用墨、繪圖等方面不出差錯。當檔案資料出現漏、缺等問題時，資料檔案的管理人員，應該及時采取措施，進行補救，從而確保檔案資料的完整性。3.提高檔案資料管理人員的管理水平檔案資料管理人員作為管理工作的主體，一定要具備較高的管理水平。目前，許多企業或施工團隊中的管理人員對管理工作的認識還不夠深刻，其管理水平也是參差不齊，對此，開展相關培訓課程是極其有必要的。開展培訓課程，通過各種手段，加深管理人員對于管理工作的認識，讓他們對工程項目檔案的制成材料、收集范圍等有所了解，明白檔案資料管理的基本要求，從而讓他們對檔案資料的管理水平得到提升，管理手段得到強化。并且，要監督管理人員認真學習相關管理法案，確保檔案資料的準確性、科學性，只有這樣，檔案資料的利用價值才能得到充分發揮。
三、結束語
之所以開展管道工程檔案資料的管理工作，是為了確保工程項目中，一些重要的歷史資料能夠得到妥善的保存，一旦在以后的生產、工作中，遇到問題和麻煩，便可以從這些資料檔案中尋找解決辦法。除此之外，管道工程檔案資料的管理工作還可以讓城市現代化的腳步加快，讓社會變得更為和諧、穩定，因此，管道工程檔案資料的管理工作必須得到我們的重視，要嚴格按照相關法律法規，將管理工作做好，做扎實，提高檔案管理的技術水平，讓檔案資料管理工作能夠步入正軌，其工程也因此得到了有序的開展。
作者:沈江華 單位:中國石油集團東南亞管道有限公司
摘要：建筑工程技術資料是記錄單位工程施工全過程的原始記錄，不僅反映了整個工程的施工質量，還是編制工程計劃、保證工程安全的重要依據之一，因此，做好工程技術資料的管理是一項非常重要的基礎性的工作，需要相關的工作人員掌握相應的專業知識和技能，做好建筑工程技術資料的管理，喂有效實施建筑計劃奠定良好的基礎。目前，在建筑工程技術資料的管理過程中，還存在著很多不規范的地方，嚴重影響著施工的安全和質量，本文將對建筑工程技術資料管理的方法做具體的分析研究，解決現階段資料管理中存在的問題。
關鍵詞：建筑工程技術資料；有效管理；措施分析
建筑工程技術資料的管理是一項基礎性的工作，記錄著建筑工程施工的全過程，并以文字、圖表、圖紙、卡片、影像等形式呈現出來，成為建筑工程的原始記錄，能夠真實的反映施工中的獨特之處和施工中存在的問題，在評價施工過程、完善施工手段、編寫下一階段施工計劃中起著非常重要的作用。鑒于建筑工程技術資料的重要性，法律對建筑工程技術資料的管理也提出了越來越高的要求，以保證技術資料的質量，為建筑工程的施工提供更加真實可靠的依據。喂保證技術資料的質量，必須對技術資料的管理進行相應的改革和措施分析。
一、建筑工程技術資料的特點分析
建筑工程資料是對建筑工程全過程的記錄和總結，是一種科技資料，與一般的資料有著很大的區別，在其管理中，也需要考慮到該建筑技術資料的特點，根據特點進行分析管理：
1、專業性。建筑工程的施工涉及了很多方面，比如建筑、結構、給排水、電氣、暖氣、燃氣等，需要各方面的綜合才能形成建筑工程技術資料，必須由各專業的工程設計人員進行合作設計，從而形成專業性較強的建筑工程技術資料，因此，在對建筑工程技術資料進行管理的過程中，必須考慮技術資料的專業性，在分類和編制中，需要考慮到各專業之間的聯系和各自的特點，并選擇具有全面知識的人才進行資料的分類管理，保證資料的專業性和質量。
2、成套性。建筑技術資料的成套性取決于建筑工程設計活動的特征，建筑工程的技術資料按照一個獨立的工程項目把它們組成一套完整、準確、系統的資料，其中的每一頁文字、每一張圖紙都是該工程技術資料不可缺少的組成部分，這就構成了工程技術資料的成套性，在進行技術資料的管理中，成套性極大的影響著資料的存放、分類和管理，因此，必須給予其極大的考慮[1]。
3、階段性。由于建筑工程技術資料具有全面性，是記錄工程全過程中的原始記錄，因此在工程施工的各個階段，都具有相應的技術資料的記錄和保存，根據建筑工程的階段性建設，形成了建筑資料的階段性特征。建筑工程從醞釀、設計、施工到建成，形成一個有階段性特征的整體，在這個過程中，會形成具有保存價值的文字、圖紙、圖像等各種載體的工程資料資，包括建筑工程項目設計依據的前期批文、勘察測繪文件、設計文件、竣工驗收等文件。在不同的施工階段，技術資料也具有不同的特征，各個階段是相互聯系，工程承接的關系，在進行整體的資料保存中，必須將階段性特征考慮進行，保證技術資料的質量。
二、現階段建筑工程技術資料管理中存在的問題分析
工程技術資料的特點對管理工作提出了極大的要求，但是現階段，在建筑工程技術資料管理還存在著很多問題，嚴重影響著建筑技術資料的質量，為下階段建筑工程的施工帶來了很大障礙，下面將對如今存在的問題進行具體的分析。
1、資料的收集速度趕不上工程施工進度。原材料資料作為一種重要的技術資料，是影響施工質量的重要因素之一，甚至能夠直接決定一項工程施工的最終結果，一旦原材料供應不上，會造成工期的延誤和，給工程施工帶來不可彌補的損失[2]。
2、技術資料的不完整性。技術資料具有階段性和全面性的特征，在對技術資料進行管理的過程中，必須保證資料的完整性，從而形成完整系統的管理體系，喂工程的正常運行提供依據。在管理資料的過程中，會存在技術資料不完整的情況，從而出現斷章取義的情況，用片面的資料對整個工程進行分析，造成了資料收集的不全面和不完善，無法保證工程的質量。
3、建筑工程技術資料資料縱、橫向不交圈。在對建筑技術資料進行收集和管理的過程中，必須將管理和技術結合，加強各個專業相關技術人員之間的聯系和交流，將每個人負責的資料進行系統性的歸納整理，才能形成全面系統的管理體系。
三、加強建筑工程技術資料管理的措施分析
1、加大對資料收集的力度，以期與施工進度吻合甚至提前。基于現階段存在的資料收集的進度落后于施工進度的現狀，相關工作人員必須加強資料收集的力度，對原材料等的資料進行及時有效的收集，建筑公司加大對技術資料收集和管理領域的人才的培養和建設，建成高質量高效率的資料收集團隊，加快工程技術資料收集的速度，跟上施工的進度，為工程建設帶來有效的效果。
2、規范對于建筑工程的技術資料的管理工作。加強建筑技術資料的管理工作必須加快形成管理數據庫。建筑技術資料的管理必須遵循全面完整、真實可靠的原則，不僅要加強資料收集和管理的隊伍建設，還需要建立一套合理有效的系統。四、結語做好建筑工程技術資料的管理工作，是新時期建筑工程對資料管理的要求，只有不斷更新資料管理理念，在實踐中探索新的管理技術和手段，才能更好的進行資料的管理和歸集，更加真實全面的反映企業的發展狀況和經營成果，才能促進建筑工程的有效進行，適應建筑工程施工的新要求，提升建筑企業的管理水平。
作者：施安超 單位：陜西延長石油（集團）有限責任公司管道運輸公司
1交通工程施工資料管理的重要性
交通工程施工資料包含交通工程設計、建設施工到竣工等全過程的較為完善的資料和記錄，對于整個交通工程項目建設來說至關重要。與此同時，交通工程施工資料是交通工程項目合同的重要組成，其重要性堪比整個交通工程項目，并且交通工程施工資料具有較高的指導意義，是交通工程施工單位工作成果的體現，其完整性和科學性也體現著交通工程施工單位的管理和建設水平。
2交通工程施工資料管理的有效策略
2.1重視交通工程施工資料管理和資料檔案的建立
交通工程施工單位必須要提高對交通工程施工資料的重視程度，保證好資料的準確性和完整性，一旦出現疏忽，會給整個交通工程施工造成難以預料的不良后果。對此，交通工程施工單位必須注意從以下幾個方面，對交通工程施工資料進行有效的管理。
（1）建立交通工程施工資料檔案，有效地對資料進行保護和管理。將交通工程施工資料歸納在檔案中后，能夠實現對資料的全面管理，并且具有極大的管理有效性。
（2）建立健全交通工程施工資料管理制度，為資料的保管和管理工作提供一定的法律保障和強制力支持，也為交通工程施工資料的規范性進行有效的保證。
（3）重視交通工程施工資料保管人員的素質培養和職業道德培訓，提高資料管理人員的責任意識和專業素養，要求交通工程施工資料的記錄人員認真填寫各項資料，保證資料的準確與完整。
2.2做好交通工程施工前的資料準備和管理工作
交通工程在施工之前需要做好各方面交通工程施工資料的準備工作，主要是對工程圖紙進行深入研究和確定。在交通工程施工圖紙確定前，需要對圖紙內容進行反復的推敲和不同環節的把握，及時解決圖紙設計中存在的問題，以便保證交通工程施工的順利開展。相關人員要將工程施工開始前的各項交通工程施工資料進行認真、全面的填寫，并且要將施工需要的一些資料進行出示和確定。交通工程施工資料管理人員要在交通工程施工開始前將有效資料進行匯總以便施工中使用。相關交通工程施工資料管理人員要努力提高專業素質和責任意識，并且要保證能夠有效準備和收集交通工程施工資料以便能被及時抽取和使用。
2.3做好交通工程施工過程中的資料管理工作
在交通工程施工開始后，交通工程施工資料管理人員要將資料送到專門的資料質量檢測機構進行確定，之后要對交通工程施工資料匯成資料檔案加以保管和管理。交通工程施工過程中需要在資料的收集、填寫和管理三個方面進行準確把握。施工過程中需要注意收集過程中使用的各項材料，比如施工材料的合格證書、質量檢驗證書等資料都要囊括其中，最為重要是收集試驗結論的優秀資料，確保資料的準確無誤。尤其要注意的是將交通施工過程中的重要資料按照規范嚴格填寫，不可107出現涂改或填寫不規范的情況。在保管交通工程建設中的資料時，最好形成資料管理檔案，有利于資料的安全管理。
2.4做好交通工程竣工時的資料整理和匯總工作
交通工程施工將要完成時需要進行交通工程施工資料的整理和匯總，這是在交通工程施工環節中對資料的最后整理和歸檔。交通工程建設中的竣工圖紙、技術資料、質量評定資料等都是重要的交通工程施工資料，需要將其按照一定的順序進行排列和整理。對于需要打印的資料要將其按照標準裝訂成冊，同時要注意保存好原件和復印件。對于竣工資料，要求真實、完整并且能夠反映真實的交通工程建設情況，竣工資料也要有相關部門的確認和簽章。需要注意的是，對于交通工程施工的竣工資料一定要進行有效的匯總和歸納，進而將其妥善保管。
3結語
交通工程施工資料的有效管理是確保交通工程施工順利進行的重要基礎，也是保障交通工程項目質量的重要條件。交通工程項目在竣工或者投入使用后，交通工程施工資料可以作為交通工程項目質量維護和改擴建的依據和寶貴的經驗財富，它可以為以后的施工建設積累經驗并不斷完善。為了提高交通工程施工資料的管理水平，交通工程施工單位必須重視交通工程項目施工過程中的資料管理工作，并且不斷提高資料記錄和保管人員的專業素質和思想認識，保證交通工程施工資料的完整、準確和規范，以便為未來的交通工程施工提供一定的借鑒依據。
作者：朱智路 單位：冀州市交通運輸局
施工單位在工程建設過程中，因現場施工需要，與建設單位、設計單位協商對施工圖進行了口頭的設計或設備材料的變更，但事后未及時履行相關手續的補充。嚴格違反了建設工程質量管理條例，且對工程日后的改擴建埋下安全隱患。一個工程項目有諸多隊伍參加建設，各個參建單位只習慣于各自的資料管理模式或格式樣本，未按國家建設檔案標準統一資料格式，在進行開工報告、設備吹掃記錄、設計技術交底記錄、完工報告、竣工圖等資料編制填寫時，按自己的意愿隨意填寫，涂改。導致工程完工后，各方交上的檔案就會標準不一，分類混亂，排列不清。從而降低了現場第一手資料的可信度，降低了工程資料的使用價值。
工程資料保存質量失控的原因
1．管理人員工程資料管理意識不強。各參建單位對工程資料檔案重要性認識不夠，工程資料學習宣傳力度不強，工程資料管理職責未落實到具體人員。且存在資料管理人員水平低、流動性大，造成施工資料保存不完善、原始資料質量可信度低；資料管理與施工管理嚴重脫節；工程資料流向不清等問題。同時由于地面建設工程和工程資料的專業性，工程人員以及資料管理人員不了解專業和技術知識、工作程序，缺乏工程資料管理的實踐能力，使工程資料的收集、整理和歸檔不及時，有時也會出現不規范的現象。
2．工程資料管理規章制度不健全。規章制度的不健全，難以采取規范標準的管理方法和操作流程，也導致了工程資料管理各環節不符合質量要求，對工程資料沒有及時從頭抓起。工程項目資料是隨著項目的建設逐漸形成的。要從工程項目的開頭開始積累、收集檔案。積累是基礎，要早抓、勤抓，回憶錄式的資料是不能作為工程建設各項需要的依據。由于工程參與建設單位眾多，工程資料工作標準也不到統一，如歸檔竣工資料質量不一，程序不規范，措施不完善，沒有履行監督、檢查、指導等職能。
3．工程資料管理人員缺乏對檔案管理的基本認識，工程資料編目不規范，沒有電子查閱目錄，沒有專門的工程資料存放場所，檔案質量和安全得不到有效保障。工程資料管理設施不能滿足檔案管理需要，保管也達不到“八防”要求，在工程資料組卷分類后，不能及時驗收移交。
工程資料管理的對策
（一）正確認識工程資料管理的重要性
提高地面建設工程和檔案管理的關鍵所在就是提高對工程資料管理的認識。工程資料管理人員應變被動為主動，在工程資料管理方面多與各級領導積極聯系，與各參加單位達成共識，齊抓共管，從而提高工程資料檔案管理水平。同時項目管理部門應加強工程資料管理的宣傳力度，努力爭取領導和相關單位的重視和配合，使各參建單位積極參與到工程資料的收集整理工作中來。并通過對工程資料查閱利用事例的分析，增強工程資料管理人員的工作積極性和責任感，進而提高工程資料在氣田日常生產與維護工作中的利用效率，使廣大利用者逐步認識到工程資料管理的必要性和唯一性。
（二）實行工程資料專業管理模式
實現工程資料專業管理模式，正是對工程資料管理制度的健全與完善。按照國家質量管理體系對工程資料實行規范化、標準化、科學化管理的要求，項目管理部門在每項工程建設初期，結合工程項目（如輸氣管道建設、氣田場站建設、氣田附屬工程建設等）自身特點及存在的實際情況，制定適合該項工程的規章制度，明確各參建單位在工程資料形成過程中的職責和應承擔的責任。如建設單位可根據工程建設本身成立工程項目管理機構（包括工程資料管理人員的確定），責任落實到人。工程資料管理人員則從工程項目立項開始著手相關資料的收集，及時建立工程資料電子信息，并與施工單位、監理單位資料管理人員互相溝通，結合國家行業標準要求制定出適合該項工程資料的整套資料格式，確保工程資料收集齊全、整理規范、歸檔及時、保管安全。
（三）確保地面建設工程各個環節相互銜接
確保地面建設工程各個環節相互銜接，主要做法之一就是加強對工程資料的收集。一項工程開工建設就意味著一個有機整體各個環節的有序健康運作，任何一個環節資料收集不完整，出現漏洞，都可能會影響到下個環節的有序開展。如施工單位動火作業資料不能及時辦理，工程動火作業將無法開展。為避免工程施工過程中不必要的時間、空間浪費，工程資料管理人員應根據工程資料的辦理程序、收集范圍、質量要求、歸檔時間等方面的規定羅列出具體準確的分解圖表，緊抓工程關鍵環節進行資料的收集與辦理。同時工程資料人員也應對實施全過程資料進行跟蹤服務，深入施工現場，及時進行相關手續辦理和資料收集。并向施工作業人員宣傳工程資料在工程建設的重要作用，使他們自覺意識到施工過程每一道工序與工程資料一一對應的關系，為達到工程與資料的“同步性”打下良好基礎。
（四）建立相應的約束機制
建立約束機制，可以從工程合同制、監理制、契約制等制度來規范。建設單位與施工單位簽訂合同時，合同款項中應明確施工單位的工程資料管理職責與義務，工程資料移交的數量、套數、歸檔時間和質量要求等事項，并規定工程款的百分之五作為工程資料歸檔的準備金，不提交準確完整的工程竣工資料不予付款。則有效地控制了基建檔案的歸檔質量。
（五）加強工程資料管理人員的業務培訓工作
組織各參與建設單位工程資料人員參加工程資料業務培訓，使他們掌握工程資料立卷規范操作方法，了解基建檔案管理專業知識；加強工程資料管理人員對工程建設程序和工程建設專業知識的了解與學習，優化知識結構、拓寬知識面。學習工程資料歸檔、管理理論和方法，培養現代復合型人才。工程資料管理人員應增強自身修養，樹立服務第一的觀念，找準途徑，樹立目標，扎實工作，增強對工程資料管理工作的自豪感和責任感，為氣田建設做出更大的貢獻。
（六）做好工程資料驗收、移交工作
做好工程資料驗收、移交工作，目標就是確保工程資料準確無誤。工程資料管理人員應主動向上級資料管理部門匯報工程資料組卷、驗收、移交情況，就當前工程資料歸檔后不能及時驗收移交的工程資料存放問題提出切實可行的解決辦法，保證工程資料檔案安全性和保密性。同時工程資料管理人員應嚴格執行國家相關規定，按照工程資料檢查、預驗收、驗收的規范步驟，首先經油田公司檔案管理部門驗收合格后，才能進行對地面建設工程的竣工驗收，工程竣工驗收之后3個月內做好工程竣工資料的移交工作。通過工程竣工資料驗收，提高了工程管理和資料管理水平。
（七）加強信息技術的運用
進入信息化時代，也給工程資料管理帶來了新的課題，工程資料管理也應該跟上時代步伐。加強對計算機管理技術的運用，讓工程管理適應工程項目現代管理模式。根據工程項目和公司信息化管理具體實際情況，與科技信息室同步使用檔案管理軟件，實現基建檔案網絡遠程傳輸、查閱和保管，進而實現電子檔案的收集、保管和利用工作的規范、有序。建立電子檔案數據庫，統一對工程資料管理，提高工程資料管理工作效率。
結語
工程資料是對工程項目面貌的真實反映，工程資料管理工作是公司和工程項目管理的重要組成部分之一，是一項對歷史負責，為現實服務，替未來著想的工作。在新的時代下，要緊密聯系創新、技術和發展的新要求，工程資料管理人員應增強愛崗敬業、認真踏實的工作精神，做好工程資料管理工作，實現工程資料管理工作自身的價值，為發展和諧氣田，建成百億方氣田提供有效的資料服務，提升公司管理水平和地面建設工程水平。（本文作者：司秀苓 單位：青海省格爾木市青海油田天然氣開發公司）
摘要：工程檔案資料管理是電力工程工作的重要工作內容，其為電力工程持續發展提供合理的原始資料記載與經營決策意見。但是，在實際工作過程中，我國電力工程檔案資料管理過程中存在著一系列問題，因此，本文主要針對電力工程檔案資料管理過程中所存在的問題，提出相應的檔案資料管理對策，為促進電力工程檔案資料管理工作水平提供合理的參考意見。
關鍵詞：電力工程；檔案資料管理；問題和措施；探討
隨著我國社會經濟的迅猛發展，各個領域都在快速成長。就電力行業而言，其發展勢頭猛勁。而檔案資料管理工作的開展有利于為電力工程持續發展提供合理的參考意見，促使電力工程進一步發展，為社會經濟發展做貢獻。因此，電力工程單位需要重視電力工程檔案資料管理工作的開展，采用科學有效的方式進行檔案資料管理。
一、電力工程檔案資料管理過程中存在的問題
電力工程檔案資料管理工作過程中主要存在著以下幾個方面的問題：（1）檔案資料歸檔不及時。在實際項目建設過程中，檔案人員沒有及時地對檔案資料進行歸檔，這促使工程檔案管理工作不能有效地開展[1]。同時，電力工程所涉及到的資料比較多，很多問題的疏忽都會促使檔案資料丟失。尤其是一些有關于電力工程細節性的資料，更加容易丟失。（2）歸檔信息與實際不符。由于設計單位對設備產品的信息不夠了解，或者廠家沒有提供系統性的資料，這也會影響檔案資料記錄的正確性。（3）忽視電力工程檔案工作的開展。大多數工程項目建設單位重視項目工程建設，忽視了對檔案資料的管理。甚至會認為檔案主管部門進行檔案資料搜集與管理工作即可，這種認識不到位的情況直接導致工程檔案資料管理工作難以開展。(4)檔案管理人員業務能力不高。就目前而言，大多數電力工程檔案管理人員的業務能力差次不齊，不能開展熟練地檔案管理工作。
二、提升電力工程檔案資料管理水平的具體對策
（一）重視檔案資料管理工作的開展
電力工程檔案資料管理工作是電力工程單位工作的重要內容，因此，領導人需要重視資料管理工作的開展。在工作會議中，要強調檔案資料管理工作的重要性，提升參建單位以及各個部門之間的工作配合力度，對檔案整理情況進行深入地研究與了解，同時表揚工作積極性高的工作人員。項目建設與電力工程檔案管理工作的聯系性比較大，隨著工程項目建設的深入，檔案資料搜集工作強度就會相應地增加，需要涉及到多個部門。為了確保資料搜集的完成性，首先要對每個部門的工作責任進行明確，確保各個部門在工作責任內做好自己的工作。當工程開始時，就需要立即搜集以及整理檔案資料，與項目建設同步進行工作。最終將檔案轉交到相關的部門，促使檔案資料管理工作能夠順利地進行。
（二）建立完善的檔案資料管理體系
電力檔案資料管理工作是電力工程單位進行管理工作的重要內容，有利于保證檔案工程建設項目有效地開展。檔案資料記錄了工程項目各個階段的實際工作內容，為今后維護工作提供合理的參考依據[2]。檔案資料管理工作必須滿足相應的要求，為了加強對工程竣工工作文件的管理，在工程完成以后，要及時地將文件轉移到相應的檔案室內驗收并保存。檔案室需要按照各個參建單位所整理得文件進行評價與規范，形成最終的檔案資料。另者，檔案室需要密切聯系施工、監理以及設計等各個單位之間的聯系，及時跟蹤電力工程項目進度，了解項目實施狀況，對各個單位文件搜集與記錄情況進行調查，監督與指導各個單位工程檔案資料管理工作。對于不符合規范的檔案資料，需要進行及時地反饋，要求相關單位進行整改，防止為之后工作的開展造成不便。
（三）完善并履行檔案管理規章制度
電力工程項目公司的管理方針中也需要加入檔案資料管理的內容，在工程開始之前，需要結合電力企業檔案管理的工作標準，參照項目管理的相關文件，編制相應的檔案管理標準，并將檔案法律法規整理出來。在實際工作過程中，需要考慮到電力工程項目實施的情況，按照檔案管理的相關規章制度進行檔案形成、歸檔以及移交檔案等各個方面的工作。在制定檔案管理標準的過程中，需要將檔案移交的范圍、時間以及相應的內容都明確表示出來，在檔案管理時，按照相應要求開展檔案資料管理工作。
（四）不斷提升檔案資料管理人員的業務能力
檔案資料管理屬于一項系統性的工作，具有較強的專業性。它除了需要檔案人員完整的文件資料，還需要檔案管理人員能熟練地對文件資料進行科學性的分類與整理[3]。這便提高了對檔案管理人員的工作要求，檔案人員需要詳細了解并熟悉電力工程建設與生產相關的流程，還需要不斷地學習，學習一些與此相關的專業知識，提升自身的檔案管理工作能力。其次，檔案管理人員的業務能力會對檔案管理工作的質量造成較大的影響。而電力工程檔案管理工作人員的業務水平參差不齊，這阻礙了檔案資料管理工作的有效開展。基于此，單位需要組織檔案人員培訓，尤其需要提升檔案人員的電腦操作能力，促使其能熟練地應用現代設備進行檔案管理工作。
三、結語
綜上所述，電力工程單位需要重視檔案資料管理工作開展，通過建立完善的檔案資料管理體系、完善并履行檔案管理規章制度、不斷提升檔案資料管理人員的業務能力，最終促使電力工程單位檔案資料管理水平提升。
作者：周童影
【摘要】資料管理工作一直是高職建筑工程管理中重要的工作之一，為了提升建筑工程的資源管理速率，各個高職院校已將該項課程正式納入教育工作中，即構成了建筑工程資料館課程體系。通過工程模擬收集以及課程體系的構建等，本文提出了該建筑工程的一些具體建議，并且對高職建筑工程資料管理課程體系的構建進行了相應研究，進一步分析了管理課程的發展狀況，對工程實施要點進行了以下探討。
【關鍵詞】高職；建筑工程；資料管理課程；體系構建
近年來，建筑工程數量隨著社會的發展而逐漸增加，人們對建筑施工的關注度也比往年增長許多，因此現在對于建筑施工的要求也越來越嚴格。為此，高職院校成立的建筑工程資料管理課程體系也受到了人們的歡迎。該課程是高職院校中比較優秀的課程之一，其主要目的是培養建筑工程資料管理相關專業的學生，使其能夠迅速的對建筑工程熟絡起來，為建筑工程資料管理貢獻自己的力量。不過就當前課程體系而言，教育觀念仍然有些老舊，對比當今時代的發展顯得尤其落后，其實施環節也不成熟。對此，本文將進行以下分析。
1高職建筑工程資料管理課程發展現狀
建筑工程的數量在當今時代的發展中越來越受人關心，因此工程資料管理課程體系的重要性也日漸凸顯，目前各大建筑行業對其資料管理人員的需求也突飛猛進。但就目前關于建筑工程資料管理的現狀觀察，其教育手段相應落后，許多高職院校培養出的人才也越來越少。建筑工程資料管理相關專業的學生一代不如一代，對于實踐操作的能力差，只會基本的工程相關理論，皆處于紙上談兵的情況，因此難以勝任相關的工作[1]。產生該現象的原因，還是高職院校的建筑工程資料管理課程體系的問題，該課程體系不完善、課程內容不健全、實踐操作過少等。目前許多高職院校在進行建筑工程資料管理課程體系時，仍然采用傳統的教學模式，該教學模式主要以教師為主體，相對單一的傳授知識，其教學理念也相當落后，教學體系不完善，最終的結果就是導致該專業學生的理論性強，只適用于考試，而不適合實踐操作和獨立完成相關資料收集與編寫的工作。今后高職院校應跟上時展的步伐和公司崗位的需求來培養學生，綜合提高學生的理論與實踐能力相結合。這些都需要高職院校對建筑工程資料管理課程體系的重視，首先提高相關專業的意識，正確把握課程實施的重點，按照具體要求來進行施工教學，其中不單是教師的教導還需要互相的配合以及學生的實踐。
2高職建筑工程資料管理課程體系要點
2.1強調施工組織和施工工藝
在高職建筑工程資料管理課程的實施中，部分檢驗驗收的劃分、驗收程序、資料驗收總匯等要先做具體的介紹，詳細的說明施工工藝，具體強調施工組織和進度，為每個不同階段的驗收為主要目標，從而進行下一步的組織材料管理工作。課堂上的工程資料管理可以多講述一些典型工程案例，如工程吊頂、多層框架、泥磚結構以及具體施工設計等為工程單位，準確的計算好工程的施工順序，根據驗收時間點來反推應當準備的材料。首先要使學生的狀態從主動轉換成被動狀態，同時應該堅持與現場的施工人員保持密切聯系，多去現場觀察走動，并且堅持寫工程日記[2]。
2.2對驗收程序和資料的明確
除去現場施工驗收外，收集各個階段的建筑工程資料也是學習中的重點。每個步驟都有一定的特點，必須根據該工藝的特殊之處，制定其相關的材料。關于工程驗收，除了一些基礎的報驗單‘實驗報告、合格證和驗收質量檢測等，還有工程記錄、水槽檢測、閉路研究、電路相關質量檢測等等。在建筑工程資料管理課程當中，每一步的工序都需要仔細記錄和明確。跟著步驟隨著資料管理的章程形式，井然有序的進行分類和記錄。
2.3質量證明材料的及時收集
整個建筑工程中的重要資料具體分為兩類：一類是建筑材料的質量證明文件，另一類是施工過程的詳細記錄。建筑工程中使用的鋼筋、泥沙、水泥、磚頭等一些主材的質量都是經過多重檢驗取得合格證的，但是許多材料如今需要好幾回的轉售，使得合格證和檢測報告不能準時同步的交到手中。對于施工的送檢日期、材料批次等等都需要做好記錄，內容的整理更新要與之同步。
3高職建筑工程資料管理體系構建措施
3.1合理把握課程實施重點
首先，學生要掌握建筑工程施工藝與現場工程的組織能力。教師在課堂教育學生有關工程驗收的相關材料時，重要首先放在其內容的基礎章節，具體的講述如何有效的在現場進行施工以及施工的過程，更重要的是明確實施工程的重點。高職中具體的建筑工程資料管理施工課程需要把握施工的進度開始，并積極鼓勵學生管理資料。例如，教學中可以從具體案例中的混泥土結構開始，以整個建筑工程為基準，進行每個階段的劃分，以此幫助學生準備資料[3]。其次，明確各個部分的附屬資料。教學中應當注重工程的工藝，從步驟入手，指導學生要隨著工地的進步開始，記錄相關的報驗單、相關檢測以及驗收材料，以上所有材料還需要按照順序收集整理，確保準確性。教師需要指導學生及時收集相關材料并且完成相應的檢驗記錄。
3.2加強課程教學實踐
建筑工程資料管理課程作為一項高職教育課程，在進行課程的教導時，教師可以采取根據工程實例來模擬教學，模擬教學在建筑工程中是一項最重要的步驟。學生首先要對建筑工程資料的明確，同時再對工程資料的收集，其中必須確保正確無誤。除了學生自身的實踐以外，學校的硬件設計也必須能跟上學生的模擬演練，比如具體的工程案例、相關材料等，每一環的應用和管理都需要高職院校以及相關教育機構對其的重視。由于資料管理課程的實踐相當復雜，因此每個學生的分工要進行核對，并按照每一環來安排不同的任務。學生們在組織合作多次以后，對今后的綜合能力會有相應的提升。
4結語
綜上所述，高職院校中的建筑工程資料管理課程體系的構建是一項操作性、技術性以及實踐性都極強的課程。因此需要學生在多個層面的記錄管理，并且對于施工相關有一定的了解。所以該校在進行該校課程編寫和教學時，應當不斷調整最恰當的教學模式，以爭取該課程取得更好的發展，對今后的建筑工程教育工作做出貢獻。
作者：胡玫 單位：江西旅游商貿職業學院
