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圖書館系統論文

發布時間:2022-04-11 08:59:34

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的1篇圖書館系統論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

圖書館系統論文

圖書館系統論文:圖書館著作權管理系統論文

1高校圖書館光盤的管理方式

為了保護光盤和充分利用光盤數據,現今許多圖書館自行開發隨書光盤管理系統,將光盤內容拷貝、壓縮存入計算機中,架設Web服務器,供網上瀏覽和下載,或者架設FTP服務器,在校園網內供讀者瀏覽或者下載使用,然而這種做法有可能面臨侵犯著作權的風險。

2圖書館光盤管理系統中面臨的著作權問題

圖書館光盤管理系統為讀者在電子資源檢索室及圖書館網站上瀏覽和下載光盤文獻資料提供服務,這樣將大大促進作品的傳播和使用。因此,作品的版權人不可能不關心這樣的問題:將光盤內容存儲到服務器中是否屬于版權人的專有權利?是否應該事先獲得該作品版權人的許可?是否違反了著作權法?

2.1復制權

我國著作權法規定:“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等為陳列或者保存版本的需要,復制本館的作品,可以不經著作權人許可,不向其支付報酬,但應當指明作者姓名、作品名稱,并且不得侵犯著作權人依照本法享有的其他權利。”圖書館開發的光盤管理系統,將隨書光盤資源上傳到圖書館專用服務器,改變的只是作品的載體,其作品內容本身的完整性并沒有改變,是一種從數字到數字的復制,所以此時的數字化可以不經過版權人的許可,也不必付費。但是高校圖書館必須嚴格遵守相關法律條例,保證隨書光盤的開發和利用控制在合理使用的范圍內。

2.2信息網絡傳播權

隨書光盤管理系統是在網絡環境下進行的,必然涉及信息網絡傳播權。對于高校圖書館而言,各圖書館應認真遵守《信息網絡傳播權保護條例》的規定:“圖書館、檔案館、紀念館、博物館、美術館等可以不經著作權人許可,通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數字化形式復制的作品,不向其支付報酬,但不得直接或者間接獲得經濟利益。”圖書館要全面監控讀者使用各種資源情況,有效規避讀者在信息使用過程中侵犯權利人的知識產權。

2.3署名權、修改權、保護作品完整權

光盤管理系統的開發過程主要涉及著作權人的人身權,雖然不必取得著作權人許可,但要尊重作者的署名權、修改權、保護作品完整權:在對光盤的編輯中應指明作者姓名、不得擅自改變;也不能擅自對作品進行修改、更正補充、篡改,防止作者的名譽、聲望受到損害,維護作品的純潔性。

3防范圖書館光盤管理系統中的著作權問題

3.1對館員進行知識產權知識培訓,嚴防盜版光盤的入藏

在各種盜版活動猖獗的今天,圖書館必須開展知識產權法宣傳與培訓,提高圖書館工作人員的知識產權意識和法律素質,對工作中容易侵權的問題要特別注意:選擇正規出版社的出版物,保護著者版權,不購買低價盜版光盤,加強隨書光盤訂購、入藏、驗收等環節的管理,嚴防盜版光盤的入藏與流通,一經發現應堅決剔除。真正做到從行動上去保護知識產權,避免圖書館侵權行為的發生,首先要具備較高的知識產權保護意識,

3.2正確利用“合理使用”制度

圖書館是一個為教育服務、非營利性信息服務機構,為促進信息資源的共建共享,世界各國的現行著作權法都在不同程度上允許社會公眾的合理使用。圖書館光盤管理系統是將本館的館藏光盤進行數字化處理,是基于服務的并且無任何營利目的,在本館內、在原讀者范圍內使用,可以事先不征得著作權人的同意,也無須支付任何費用,但如果著作權人聲明其作品不允許復制,就不能將其作品拷貝并在網上傳播。圖書館應當以知識產權保護為基礎,充分利用“合理使用”這一權力,以保證最大限度地實現信息資源的合理使用,從而進一步擴大信息資源共享的范圍,但同時也應把握好尺度,嚴格遵循合理使用的范圍、權限。

3.3提高讀者知識產權意識

圖書館要對讀者進行知識產權保護的宣講活動,在數據庫主頁中版權公告,提醒讀者合理、合法使用數據庫資源,對讀者進行有效的引導。圖書館還應盡到注意義務,對有可能發生的讀者侵權行為進行警示,提醒讀者使用資源時尊重知識產權,不得將從圖書館獲得的資源用于任何商業目的,同時一旦發現侵權內容,立即采取適當措施予以移除。只有圖書館廣大讀者確確實實地提高了知識產權保護的意識,才能從根本上杜絕使用中侵權行為的發生,有效地規避知識產權風險。

3.4做好技術防范

首先,圖書館要嚴格控制傳播范圍,設置用戶賬號和密碼,確保光盤管理系統僅校內讀者在館域網或校園網內登錄訪問;還可以通過設置防火墻的方法來有效地將互聯網與內部網隔離,防止不在授權范圍內的網上讀者使用這些信息。其次,通過先進的計算機技術限制讀者下載,只允許讀者在線瀏覽,保護著作權所有人的利益。

3.5以教學為目的的非營利性復制

高校圖書館是為學校教學科研服務的機構,圖書館光盤管理系統的開發運行是為了使館內資源得到更有效的利用,圖書館通過信息網絡向本館館內對象提供服務,不得直接或者間接獲得經濟利益。高校圖書館作為學校的信息和知識中心,必須提高圖書館人員知識產權意識,杜絕侵權行為的發生,切實保護知識產權,才能保證圖書館穩定發展。

作者:鞏黎娟 單位:咸陽職業技術學院

圖書館系統論文:圖書館管理系統論文

[論文關鍵詞]藏書剔除館藏結構圖書館集成管理系統

[論文摘要]通過對常用藏書剔除的方法的分析,闡明依托圖書館集成管理系統藏書剔除的組織、計劃、實施,及其方法和步驟,提出進行以3~5年為周期的藏書剔除,有利于館藏結構的持續改善。

藏書剔除即“將某些圖書從基本藏書區中撤出,轉人某種輔助藏書區、儲存中心,或加以注銷”的一個過程,將一部分失去使用價值或利用率很低的書刊撤離一線書庫[1],可使留下來的藏書更加符合圖書館的任務和讀者需要。

一、常用方法的藏書剔除

常用的藏書剔除辦法主要有主觀判斷法、書齡判斷法、使用年限法等,其中主觀判斷法是藏書剔除最常用的方法之一,是館員按照事先擬訂的一系列相關的剔除標準(或準則),憑借自己的經驗,直接在書架上剔除文獻資料。面對的是知識內容千差萬別、質量水平參差不齊的藏書,運用主觀判斷法進行藏書剔除的尺度很難把握。

書齡判斷法是根據圖書年代進行藏書剔除的一種方法。可是相同書齡圖書的利用率會相差甚遠,單純以年代決定藏書的去留,就有可能把一些有價值的、使用率高的舊書剔除出去,或者留下許多書齡較短、不符合讀者需求的圖書。

文獻壽命“半衰期”體現的是知識情報的老化與更新的基本規律,可以作為一線書庫藏書剔除的一個參考依據。然而在實際工作中,量化某一館藏是否超出其有效使用年限,或著超出了多少,都是很困難的。

調查研究法是開展特定范圍(讀者、專家)的調查,并根據調查結果進行藏書剔除的一種方法。它過分注重代表范圍內的即時需求,忽視館藏體系整體的、長遠的建設和發展。

滯架時間是反映圖書使用情況的一個客觀標準,如果大量利用率很低的館藏文獻繼續留在一線書庫,會增加館藏的承載負擔和經濟支出,增加讀者查找和獲取的時間。但如果圖書沒有放到規定位置,或者讀者沒有發現它,那么它自然沒有被利用的記錄,很可能就被選為剔除對象。

目標比對法是根據資源建設目標進行藏書剔除的一種方法。然而,藏書體系也需要不斷完善,這種方法有時會加大滯后的周期。

上述方法從不同角度為藏書剔除提供依據,總體上說是各有千秋。有些時候,單獨使用上述方法在時間、人力、質量等方面難以滿足藏書剔除的需要,需要結合目標、摸索更先進、更科學、更合適的藏書剔除方法。

二、圖書館管理系統發展概況

圖書館管理系統,又稱圖書館自動化管理系統,自國內圖書館開始運用圖書館自動化管理系統,到目前已經將傳統的圖書館業務手工操作轉變為計算機管理,從簡單的單個模塊管理提升到功能齊全和強大的集成系統,使圖書館的主要業務,包括采訪、編目、流通、連續出版物管理、公共檢索等,在一個書目數據庫中得以實現。隨著計算機和網絡技術在我國的快速發展,圖書館管理系統全面普及,傳統的人工工作逐項逐項地被計算機代替。圖書館管理系統本身從圖書館內部提供信息資源朝著館際之間資源共享和信息資源的多媒體化[2-3]方向發展。圖書館管理系統實時顯示圖書的庫存數量、種類,以及圖書的借閱情況,有助于動態的分析和決策,提高了圖書館的管理水平,提高了工作效率。

三、基于圖書館管理系統的藏書剔除

在圖書館集成管理系統得到普遍應用的當前,依托各集成管理系統的功能,跟蹤特定讀者群,核實電子文獻、各種數據庫、虛擬館藏的覆蓋面、特色和利用情況。與對口院系、各專業尤其重點學科、基地建立長期的聯系,掌握對口院系學科的專業設置、課程設置及學生和教師用書需求。根據入藏、流通、閱覽統計,確定反映本館利用狀況的藏書周轉基點,研究剔除一部分非本館特色學科的文獻、剔除一部分少人問津的文獻,對藏書結構、滿足率、利用率造成的影響。傳統的藏書剔除工作也可以根據計劃進度、一個庫一個庫、一類一類、持續不斷地開展,形成一個經常性、制度化、規范化、以3~5年為周期的、按主題(或按類別)的藏書剔除制度。

利用計算機很容易列出長期滯架文獻的清單,但是要從這幾十萬條數據中判斷出哪些圖書應該在這一批剔除的確有困難。況且,判斷館藏圖書是否有使用價值,使用頻率的高低只是其中的一個方面,使用頻率的高低并不一定與使用價值的大小同步,滯架書刊中不乏一些內容質量、及其時效性都是好的或比較好的書刊,不應屬于剔除之列。因此必須啟用專用的系統,把具體的量化指標限定條件輸入計算機,如歷年利用率要求、出版時間要求、復本數量要求、外觀狀態要求、修補次數要求等,其中連續利用率、出版時間、復本數量可以從數據庫獲得,外觀狀態和修補次數如果有記錄以記錄為準,沒有記錄則認定外觀狀態正常、修補次數為零。在計算機分類分類平臺完成檢索之后,記錄符合條件的分類結果,生成一個符合量化指標的表單。面對學科知識千差萬別、書品質量參差不齊的具體藏書,不是用幾條原則標準就能決定取舍的,隨時都可出現的一些實際問題。所以還需具體問題具體分析,還須對藏書進行逐類審查、逐種鑒別的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要對擬剔除文獻進行必要的復審。

對于通過復核的擬剔文獻,才可以分門別類交付工作人員把對應的文獻逐一從架位上按順序抽取出來,按順序集中存放。下架后應設一道復核工序,即由復核人員對下架的剔除文獻進行認真核對,以防止誤剔、漏剔。同時,對獲批下架文獻進行相應的數據處理,把剔除文獻的去向反映到相應的數據庫,調整庫位,生成新的排架號。

藏書剔除的主要目的是為了提高藏書質量,讓使用率高的藏書留在一線書庫的開架書位上,方便讀者取用,提高流通書位的利用率,控制開館成本。斯坦利J斯洛特的相關研究表明:“當一個圖書館的優秀藏書占該館現有圖書的72~84%時,可以保證滿足99%的讀者使用需求”,換句話說,如果一個圖書館將其現有藏書的16~28%圖書予以剔除,會對1%的讀者需求產生影響。所以儲藏剔除不能將剔除文獻輕率地拋棄,對尚有一定參考、利用價值的書刊,優先移至貯藏書庫,密集排架,以為讀者可能產生的特殊文獻需求提供保障。通過對藏書剔除相關問題的研究、分析和解決,可從藏書是否符合讀者群的需求、藏書分類是否恰當、藏書著錄是否準確、藏書排架是否符合讀者習慣等一個個側面為館員改進工作提供了非常重要的反饋信息,進而有利于修正和調整資源建設的方針和政策,有利于管理水平的提高。

四、結束語

藏書剔除是藏書建設的重要環節,在當前圖書館集成管理系統得到普遍應用的前提下,依托圖書館集成管理系統的功能,可為藏書剔除工作提供更客觀、更準確的依據,并有效地保障藏書剔除的進度和質量。

圖書館系統論文:基于SNA的圖書館管理信息系統論文合著研究

摘 要:本文選取圖書館管理信息系統領域相關文獻,利用社會網絡分析法,通過對點度中心性、中間中心性、網絡成分、凝聚子集等的分析發現圖書館管理信息系統領域存在小團體較多,科研合作規模還比較小,還沒有實現跨領域、跨學科的大型科研合作,缺乏能夠推動該領域深入發展的、在不同學科都具有影響力的學者等問題。

關鍵詞:圖書館管理信息系統;社會網絡分析法;合著

1 引言

在計算機網絡技術的普及和圖書館“自動化”發展的帶動下,圖書館管理信息系統已經成為圖書館從業人員高效服務的得力助手。不管是圖書訂購、電子資源管理,還是圖書流通、參考咨詢、借閱等日常常規工作,圖書館員都可以利用圖書館管理信息系統為讀者提供更好的服務。管理信息系統(Management Information System,MIS)本身就是發展迅速并且前景廣闊的學科,圖書館管理信息系統的研究更是涉及到計算機科學專業、軟件開發專業、圖書館專業、圖書情報、行為學等多個領域,該領域具有合著網絡的可研究性。

2 數據選擇與預處理

2.1 數據的獲取

本文所使用的數據樣本主要源自CNKI(中國學術期刊網絡出版總庫),檢索時間為2016年8月10日,以“圖書館管理信息系統”為主題詞進行主題檢索。篩選去除重復性、會議性和非相關文獻后檢索到有效文獻322篇,文獻發表時間從1985到2016年,檢索到的322片文獻,涉及作者531人。

2.2 構建合著網絡

建立作者合著關系的二值矩陣表是構建合著網絡最基礎的一個環節。本文筆者研究合著關系時,主要以174位合著作者為網絡節點(本文數據的處理和矩陣構建前提是一篇論文中無論排名先后,作者關系都是平等的),節點與節點間的連邊為作者之間的合著關系,些節點與邊形成的系統即構成了科研合作網絡。

3 研究結果分析

圖書館MIS領域的社會網絡中有許多相互獨立的小團體,說明目前為止,圖書館MIS領域的科研合作規模還比較小,還沒有實現跨領域、跨學科的大型科研合作。

3.1 中心性分析

中心性是SNA的主要研究內容之一。每個節點(個人或者團體)在社會網絡中的中心地位的高低一定程度上代表著其權利以及影響力的大小,因此中心性是社SNA最早研究的內容之一。由于計算方法不同,中心性分析可以將分為點度中心性分析、中間中心性和接近中心性分析等。由于“圖書館MIS”領域的合著網絡中存在這很多孤點,并且在計算接近中心性時要求必須存在連通著的網絡,所以本次SNA無法對接近中心性分析進行分析[1]。

3.1.1點度中心性

從整體的點度中心度分析結果來看,圖書館MIS領域作者合著網絡的整體點出度及點入度都比較低,說明該領域作者之間合著論文較少,科研合作活動也并不頻繁。雖然圖書館信息管理系統涉及到計算機、圖書館、軟件設計等多個學科和領域,但各個領域之間以及每個學科內部合著文獻都比較少,科研合作活動嚴重不足,該的者們并沒有重視領域內部及與不同學科的科研合作。

3.1.2中間中心性

中間中心性能夠體現行動者(個人或團體)對資源的控制實力和程度。如果一個節點所處的位置是通向許多其他點對的捷徑( 最短的途徑) 上,該點便具有較高的中間中心度,該作者在整個合著網絡中擁有較高地位和影響力,能夠掌握該領域的相關學術資源。因此也可以認為位于中間中心的點的作者能夠起在整個領域中起到到溝的橋梁作用。[2]鑒于此,為獲取圖書館MIS的中間中心度,判斷哪些作者處于優秀位置,以及作者的影響力等。

3.2 凝聚子群分析

對于凝聚子群的分析是比較常見、典型SNA分析方法。凝聚子群分析的優勢是可以對整個復雜社會網絡結構進行簡化,使研究人員可以便捷的找網絡中內在的子結構和他們的相互關系,使表征網絡結構特征能夠更加的顯而易見、整潔明了 [3]。

3.2.1成分分析

如果一個圖中的某個部分與其他部分都不相連,就可以把這個部分看成一個成分[4]。通過UCINET成分分析路徑(Network― Regions― Components― Simple graphs),并且在“強弱關系”選擇中選擇強關系(相互關系),可以得到該群體網絡中含有的成分。

3.2.2派系分析

在凝聚子群具有可達性的基礎上,由出現了“n-派系分析” 的概念。設定一個臨界值n作為凝聚子群中的成員之間距離的最大值,這意味著網絡中任何對點間的最大距離不能超過n。n值越大,派系包容性就越強,反之,則越弱[5]。在本研究中,將n設為3,分析得出圖書館管理信息系統領域出現38個派系。

目前為止,圖書館MIS領域的科研合作規模還比較小,還沒有實現跨領域、跨學科的大型科研合作。這一結論也可以驗證前面成分分析的結果。。出現這種情況的原因可能有以下幾種: ①研究人員由于學科背景和工作背景都不同,致使他們在圖書館管理信息系統領域研究不同方向的問題; ②研究經費的限制,大多數研究人員為了節約成本,選擇單位內、短距離的合作。

4.結論與啟示

通過對圖書館MIS領域相關文獻的研究分析可以得到以下結論:第一,該領域中小團體的科研合作活動較多,合作比較穩定。第二,目前為止圖書館MIS領域的科研合作規模還比較小,還沒有實現跨領域、跨學科的大型科研合作。第三,缺少在不同學科都具有影響力的學者,推動該領域的深入發展。該領域科合著文獻量之所以較少,也是因為還沒有“主心骨”能夠帶動起整個領域的科研合作。出現這種現狀的原因一方面是因為圖書館MIS本身特點就是一個跨學科的研究領域,不同背景的學者要想在其他專業領域具有一定影響力卻是有一定難度,因此也很難出F“溝通橋梁”。

圖書館管理信息系統本身就涉及到不同專業不同領域的知識,需要各個相關領域加強合作才能更好的促進圖書館MIS的發展。計算機科學、軟件開發、圖書館學、圖書情報、行為學等多個領域的學者應該重視“跨學科”合作、加強“跨領域”交流,推動圖書館MIS的深入發展。

作者簡介

李雪(1989-),山東臨沂,黑龍江大學信息管理學院。

圖書館系統論文:信息負熵在圖書館系統管理中的作用

[摘要]熵是指體系的混亂程度,信息是一種負熵,信息越高,熵值越低。圖書館是信息交換的場所,也是一種具有耗散結構的開放性系統,負熵流的持續輸入是保障圖書館系統優化的重要因素。本文論述了信息負熵在圖書館系統管理中的重要作用,以及有效輸入信息負熵的途徑。

[關鍵詞] 圖書館;系統管理;信息負熵;信息輸入

1信息是一種負熵

熵(entropy)指的是體系的混亂程度,它在控制論、概率論、數論、天體物理、生命科學等領域都有重要應用,在不同的學科中引申出的更為具體的定義,是各領域十分重要的參量。熵由魯道夫?克勞修斯(rudolf clausius)提出,并應用在熱力學中。后來,克勞德?艾爾伍德?香農(claude elwood shannon)第一次將熵的概念引入到信息論中來[1]。我們知道,在科學中有三個基本定律,即質量守恒定律,能量守恒定律和電荷守恒定律。質量、能量守恒定律在微觀領域又被推廣為質、能相關定律。質量守恒定律,能量守恒定律和質能相關定律在數學上表示為等式。而熵增定律則是不等式,即在孤立系中,熵增總是大于或等于零 ( s ≥ 0) 。在這種等式與不等式的差別中,隱含著深刻的意義。從系統三象性的基點來看,任何系統狀態 ( 點 ) 上物質性、能量性、信息性不可分離地共存著,但物質 ( 質量 ) 和能量是守恒的,而信息卻 ( 信息是負熵 ) 不守恒。 因此說信息是一種負熵,信息越高,熵值越低。正是由于信息的作用,才使系統的熵減小。信息時代的特征是信息獲取、加工、組織、傳播和應用能力的競爭,信息越來越在社會生活中起著決定性的作用。

2 圖書館系統是一個具有耗散結構的開放性系統

系統(system):是由一些相互聯系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統具有有機性(即:系統是有層次的)、整體性(即:在一個系統內部不追求個體完美,而追求整體目標最優),結構性(即:對要素和系統本身來說,不要求要素最優,而是要求要素的組合最優)。系統具有三種狀態:(1)平衡態——即系統內部無差別(這種系統是一個死系統,沒有活力,我們不提倡,應盡力避免);(2)衡態——即系統內部有差別,并且差別越來越小,接衡態;(3)遠離平衡態——即系統內部有差別,但是差別越來越大(這種系統最有活力,我們要提倡的就是實現一個系統的遠離平衡態)。而如何實現這個系統的遠離平衡態,并如何使這個系統穩定,從而達到一個新的平衡態,正是我們在工作中要解決的問題。

在一個封閉系統中,熵值總是增加或不變,系統內的微觀粒子由有序向無序運動,直至達到這種無規則運動最混亂、最無序時,系統內的溫度、密度達到均勻一致,從而趨向與平衡態。由此可見,封閉系統由非平衡態向平衡態轉換的過程,正是系統熵增加的過程,也是系統內微觀粒子的無規則運動由不太亂變得更加亂的過程。而“熵”這一概念的物理意義在微觀上正是表明粒子無規則運動的混亂或(無序)程度的度量。熵增加也就意味著微觀粒子從有序到無序發展。這就是封閉系統的“熵增原理”[2]。

70年代普里高津(i. prigogine)提出了耗散結構理論[3,4]。普里高津認為熵增原理只適用于密閉系統,而開放系統,不可避免地存在系統內部與外界環境物質和能量的交換,從而引起一個熵流des(des>0,des<0,或des?0),假定系統內部由于不可逆產生的熵為dis(只能dis?0),那么,系統總熵變為ds?des?dis,由上式可見,如果從外界引入足夠的負熵流(即:des < 0且︱des︳>dis,則系統的總熵值,系統的總熵值就減小、甚至為負值即ds ?des?dis<0。因此可以通過引入負熵流使系統從無序態變為新的有序態,即耗散結構[5-7]。開放系統不會單方向的朝著熵增加(即越變越無序),相反,開放系統在遠離平衡態時會由無序轉為有序。平衡態是指孤立系統不隨時間變化,與外界沒有聯系的一種死的混亂無序的狀態。系統平衡態或衡態只能使系統自身熵值增加,不會形成有序結構,只有把系統推向遠離平衡的非線性區,使系統處于一個十分不穩定的狀態,才能使熵值減少,才有可能形成新的穩定有序結構:即非平衡是有序之源。

圖書館是是一個系統,而且是一種具有耗散結構的開放性系統。其開放性主要體現在兩方面:其一是“圖書館的服務對象”:圖書館作為提供知識和信息的場所,擁有很大數量的讀者群,尤其是公共圖書館則讀者成分更為復雜,圖書館聯盟的建立以及圖書館之間的館際合作等更加擴大了讀者的范圍,使之聯系更加廣泛和密切;其二是“圖書館的信息資源”:圖書館信息的來源、加工、流通等方面與外界聯系非常緊密,特別是隨著圖書館向網絡化、數字化方向發展,紙質文獻和電子文獻的購入,買入數據庫和自建數據庫的不斷增加,人員的外出培訓、進修等使得開放性更加突出和明顯。可見,圖書館是一個具有很強開放性的系統。其次,圖書館是一個遠離平衡態的系統,從圖書館內部任何一個角度看,都處于一種不平衡狀態中;另外,圖書館內部各因素之間的關系是非線性的[8]。因此,圖書館系統就是一個遠離平衡態的耗散系統,是系統和外界環境相互作用達到某一臨界值時出現的有序結構。圖書館系統在結構和功能方面的有序性和穩定性,以及系統內部的活力和持續、快速發展正是靠連續不斷的來自外界的負熵流來實現的。

3 信息負熵的輸入使圖書館系統遠離平衡態

信息是一種負熵,信息越高,熵值越低。正是由于信息這一負熵流的輸入,才使得圖書館這個開放性系統熵值減小,系統內的各元素活力增加,從無序態變為新的有序態,即形成新的穩定有序結構,最終實現圖書館系統有一個質的飛躍。由于不斷地有負熵流輸入,圖書館這一開放性系統內部各元素差別增大,無規則運動加強,使圖書館系統又達到遠離平衡態,最終又達到一個新的有序狀態。如此反復,圖書館系統呈現一種螺旋式上升的發展狀態。

信息又是圖書館與外界環境(主要是讀者)進行交流的主要內容,也即紙質文獻及數字資源的傳遞與共享。圖書館作為以學校所設專業為館藏設置原則,紙質資源與數字資源共存、實際擁有資源和遠程可利用資源并舉的綜合性文獻資源服務體系,它的工作內容就是圍繞信息的管理、加工展開。可見,信息的有效輸入和合理管理,是圖書館正常運作的基礎,信息就是圖書館生態系統有序發展的主要負熵。正是由于不斷更新和日益完善的信息的輸入,才使得圖書館在同行業競爭中立于不敗之地,因此可以說信息是圖書館生態系統從外界獲得負熵的主要來源。

4 實現信息負熵有效輸入的途徑

(1)在信息本身的提供方面,首先要借助網絡技術向讀者提供盡可能多的信息平臺,讀者不僅可以在這里閱讀、借閱,還可以進行網絡交流。利用網絡,讀者可以獲得每本書和即將出版的新書的書目信息,沒有正式出版的報告、技術論文和學位論文的信息,為圖書館情報信息來源開辟了一個廣闊的空間。其次圖書館應該運用各種技術手段,對館藏資源進行深層次加工,拓寬服務渠道,為讀者提供價值增值型的服務,可以增加科技查新的服務、專利文獻服務以及為高層次人才重大課題的跟蹤服務等等,從而最大限度地滿足讀者對信息的需求,使圖書館的發展更加有序化。

(2)在圖書館與圖書館之間的聯盟方面,建立館際互借、資源共享,實現信息集群。多加圖書館的資源按照一定的信息聯系集中在一起,構成一個類似生物有機體的信息群落,實現資源共享,形成強勁持續的信息競爭優勢。集群內的圖書館既有競爭又有合作,既有分工又有協作,彼此間形成一種互動性的關聯,由這種互動形成的競爭壓力和潛在壓力有利于構成集群內圖書館持續的創新動力,促進情報信息升級的加快,提高流通效率,大大提高信息的有效輸入。  例如,為提高洛陽高校圖書館文獻資源保障水平,實現資源共享,河南科技大學、洛陽師范學院和洛陽理工學院決定組建洛陽地區圖書館聯盟,進行館際合作。三校館際互借的服務對象為三所高校的在職教師、科研人員和普通全日制在校本專科生,服務內容主要是為三所高校持有“洛陽高校館際合作證”的讀者提供各高校紙質圖書的互閱和外借、文獻復制及傳遞服務。確定在河南科技大學成立三校圖書館館際合作服務中心,明確聯系人,配備聯系電話,建立專用電子信箱,全面負責三校館際合作的管理與協調工作。各成員館也應建立相應的“館際合作服務部”,負責本館的館際合作事宜。還規定了館際合作證的辦理、使用辦法以及館際互借工作的管理與協調等內容。洛陽高校圖書館館際互借工作的啟動有效地整合了三所高校的圖書信息資源,提高了聯盟成員館的文獻資源利用率,實現了洛陽高校圖書信息資源的共享,從而大大提高了洛陽各高校圖書館信息的有效輸入。

通過地方公共圖書館與高校圖書館聯合共建、資源共享,拓寬服務渠道,增加有效紙質館藏和數字信息資源,通過這種校地共建模式,通過信息的有效輸入。比如正在施工的洛陽市標志性建筑——河南科技大學開元校區圖書館就是洛陽市政府與河科大共建的圖書館。該館將于2011年6月投入使用。

(3)在提高管理水平方面,首先要積極引入先進的圖書、讀者管理系統,從而提高管理信息服務的效率。比如河南科技大學正是引入了重慶出的圖騰管理系統(mis系統),才使的借閱、歸還、典藏、剔舊、查詢等圖書管理和讀者的掛失、違規、畢業證的注銷等手續簡單易行。此外,要培養出一批高素質、高水平的館員隊伍為讀者提供及時、準確、有效地信息服務,以便更快、更好實現圖書館信息負熵的有效輸入。

(4)在圖書館規章制度方面,一要以資源服務為中心,大力深化辦館體制改革,加大資源整合力度,積極構建現代圖書館制度,使圖書館更具競爭性、開放性和適應性,更好地實現信息的輸入。其次,以知識文化服務為優秀,堅持以愛治館、以德治館、依法治館、民主治館,充分體現以人為本的服務理念和管理理念,努力朝著以文化資源信息化來帶動服務現代化、以服務現代化來促進文化資源信息化的方向發展,優良的服務吸引更多的讀者進入圖書館獲取信息。

(5)在圖書館的內外環境方面,首先應注重圖書館環境建設,改善服務環境。努力創造一個整潔明亮、寬敞舒適、功能完善的借閱環境,使圖書館真正成為讀者獲取知識和信息的高雅殿堂。其次通過文化展示,營造濃郁的社區文化氛圍,激發不同層次讀者的求知欲,使讀者能夠接受多方面、深層次文化知識的熏陶,能夠獲取最新、最寬、最前沿的信息。

我們正面臨著一個信息高速發展的時代,這是機遇也是挑戰。信息這種資源比物質和能量更為重要,因此我們要不斷地從外界環境中輸入有利于圖書館發展的負熵流——信息,促使圖書館系統內部熵值減小,活力增加。在文獻信息的購置、典藏、分配、流通等環節以及電子資源的建設上緊跟時代的脈搏,調整發展方向。作為圖書館工作人員我們應加強自身修養,提高個人素質,拓展服務途徑,避免內部的矛盾和不團結,不斷加強和完善信息負熵的有效輸入。只有這樣才能使圖書館系統充滿活力,不斷地遠離平衡態趨向新的有序性,實現圖書館系統的快速、高效、可持續性發展和圖書館系統的躍遷(突變)。

圖書館系統論文:淺談面向業務決策的圖書館信息集成系統模型研究

論文關鍵詞:圖書館決策 信息集成 本體 多agent

論文摘 要:本文從決策者、決策信息、決策過程三維度建立決策分析模型,分析了圖書館業務的決策需求,提出采用本體和多agent技術集成信息,建立一個面向圖書館業務的支持決策的系統整合模型,以期望改善圖書館決策支持效果,提高決策效率。

1、引言

高等學校圖書館的建設和發展應與學校的建設和發展相適應,其水平是學校總體水平的重要標志[1]。創辦一流的大學,不能沒有一流的圖書館。[2]可見,圖書館建設和發展直接影響著高校的發展水平。進入21世紀,數字化網絡化的信息革命帶來了人類生活工作方式的大進步,對圖書館建設和發展也提出了新要求。當代決策學派的代表人物赫伯特·西蒙認為,管理的重心不再是效率原則,效率原則“并沒有告訴我們如何獲得最大成就,只是說取得最大成就乃是管理活動的目的。管理理論必須揭示導致最大成就的條件。”[3]在西蒙看來,管理過程是決策的過程。管理的重心開始由效率管理向決策科學化方向發展。圖書館的發展也應順應時代的發展,市場和環境等外部因素的變化,將管理的重點轉向決策管理。面對需要處理和提供的信息更多、更復雜,讀者信息水平和信息要求的提高,圖書館系統產生的大量統計數據和表單,圖書館必須對自身的角色和服務方式作出調整。但調整不能是盲目的,需要有科學的決策過程。信息的掌握程度直接影響決策的正確性,這就要求圖書館管理者從采購、流通、書目、電子資源等各類數據中,找到圖書館資料和服務的利用模式以及模式的變化規律,從而正確制定圖書館決策。

本文以圖書館工作決策為突破點,分析圖書館工作決策需求,建立業務決策分析模型。針對圖書館業務決策對信息的需求的特點,確定圖書館信息集成系統的設計目標,提出了基于本體和多agent的支持圖書館決策的系統模型。

2、圖書館業務決策模型

圖書館決策指在圖書館管理過程中,決策者依據圖書館的性質和任務,為一定的圖書館行為確定目標,指定并選擇行為方案的過程[4]。科學的決策離不開信息,按決策需求提供信息應作為解決決策問題的出發點和著力點。從決策信息、決策過程、決策者三個維度,構建一個三維立體的圖書館決策模型,有三個維度,即i決策信息(decision-information)、p決策過程(decision-progress)、m決策者(decision-maker)。在組織管理中,由于存在著不同層次的問題,根據不同決策對信息的不同要求,可以把決策信息分為日常管理活動中的決策信息、戰術性決策信息、戰略性決策信息,即決策信息維i。另外,從決策過程維p來分析,通常把決策過程分為發現和確定問題、擬定決策方案、選擇評價方案和決策方案執行四階段,其中,發現和確定問題是決策活動的起點和前提[5]。研究組織決策問題的目的是為了給組織管理者提供正確、有效的決策支持。通常把組織決策者m分為決策高層、管理層、基層。

3、圖書館決策需求分析

3.1 決策者分類

從決策者m維分析,圖書館決策者主要分為圖書館館長、部門主任及普通館員。普通館員需要常規性工作所需的信息,所做出的決策基本都是程序化決策。而館長、部門主任進行的是戰略管理,需要進行決策的問題除了程序化決策,更多更難的是非程序化決策,如擴大服務范圍,延長開放時間,增加現代化設施,開展閱讀指導和書評,等等[6]。他們通過分析圖書館復雜的內外部環境,充分利用圖書館人才、文獻、網絡等資源,制定圖書館發展戰略,改進服務方法和手段,強化和發揮圖書館的優秀競爭力,以達到圖書館的發展和管理的創新。

3.2 決策過程。

(1)發現和確定問題。這是決策過程的起點。不同類型的圖書館和部門,由于服務內容和服務對象的差異,表現出目標存在差別。例如,公共圖書館、高校圖書館和企業圖書館,圖書館內部的采編部門、流通部門和技術服務部門,其職能和任務目標表現出多樣性和層次性。由于環境變化的不確定性,目標的確定和實現就越難控制。像日常工作的目標,它的內容比較詳細和具體,確定和實現就易于控制。越是上層的目標和長期的目標,如戰略目標,就越難控制。目標的確定的關鍵就是發現問題。調查研究是發現問題的基本方法。一般方法:1)總結和評估此階段的工作,提出下階段工作研,建立滿足決策需求的模型庫,建立相應的方法庫和規則庫。

4. 系統模型

采用本體技術、多agent技術構建一個面向業務決策的圖書館信息集成系統。整個系統分成四層:網絡通信層、知識管理層、問題處理層和用戶接口層。網絡通信層支持tcp/ip、http等協議;知識管理層負責知識的存儲和使用,由知識融合主體、領域本體庫、本體管理主體,若干知識庫和知識管理主體組成[7];問題處理層負責決策任務的分析和求解,由任務分析主體、功能控制主體和幾個我問題求解主體組成;用戶接口層負責與用戶的交互。

4.1優秀技術

(1)采用本體技術,將已有的本體根據具體決策問題進行細化,生成新的更加具體的本體,實現知識共享。知識工程師從原始信息中抽取領域本體,通過本體管理agent將領域本體加入到本體庫中。然后完成決策知識建立,即數據、模型、規則、注釋等決策知識的建立。(2)采用多agent技術,實現復雜決策問題的協作求解。系統能夠主動地向用戶提供有用的信息,觀察用戶行為,推斷用戶的任務,給出恰當的建議。用戶通過用戶接口agent向知識融合agent提交一個知識查詢任務,他與多個相關的知識管理agent進行交互完成復雜的知識查詢任務。

4.2 支持決策的過程

實際的決策過程問題中信息分析層需要不斷向信息管理層請求各種決策知識,信息管理層需要不斷利用信息管理功能提供相應的知識。具體過程是:任務分析agent將用戶提交的問題分解成子任務,交給功能控制agent。功能控制agent與相應的問題求解agent交互,返回對相應決策問題解決模型的請求。功能控制agent將決策模型的請求發往知識融合agent,通過知識管理agent的協作,在各個知識庫中找到相應決策模型的注釋。問題求解agent通過模型注釋提供的模型調用方法調用此模型,并向知識融合agent提交查詢任務,請求此模型需要的數據。知識融合agent在各個知識庫中找到合適數據。問題求解agent利用模型和數據完成問題求解,將結果返回功能控制agent,子任務求解完成。決策agent將各個子任務結果匯總得到最終結果,并通過用戶接口agent返回給用戶。這樣,一個決策問題的求解過程就完成了。

5、結語

本文通過建立決策分析模型,系統的多角度的深入分析了目前圖書館決策的特點,及其對圖書館系統提出了新的要求:智能化、個性化、專業化。為了向著要求靠近,本文提出采用本體技術實現數據交換的統一格式,多agent優化異構分布式信息資源檢索和發現機制,構建一個支持決策的圖書館信息集成系統,提高決策效率,更好為圖書館決策服務。

圖書館系統論文:淺論圖書館計算機的網絡系統維護

論文關鍵詞:圖書館計算機網絡 系統維護 技術措施

論文摘要:該文通過對于圖書館計算機的網絡系統的分析,詳細的闡述了圖書館計算機的網絡系統安全維護的必要性,并且提供了一部分能夠實現圖書館計算機的網絡系統維護的相關技術措施,其中包括圖書館中心機房的物理環境維護、計算機系統軟件的防護、圖書館網絡資源的管理、計算機網絡數據的安全維護等幾個方面。

隨著計算機技術的不斷發展,計算機網絡與人們的生活息息相關,并滲透到各個領域中來。計算機網絡不僅使得社會經濟的高速發展,也使得人們的生活、工作和學習等方面呈現出巨大的變化。計算機網絡在圖書館中的應用,文獻信息數字化,給傳統圖書館的管理帶來了無限的生機和新鮮的活力,向數字圖書館方向發展成為當今圖書館發展方向的主流。

但是,隨著計算機網絡規模的擴大,各種導致圖書館計算機網絡出現問題的部分也不斷出現:如調制調解器、交換機以及通信線路等各種網絡硬件的故障問題;網絡管理軟件和服務軟件的設置與優化問題;同時,網絡病毒使得網絡存在各種安全隱患等。對于如何有效地建設、維護好圖書館計算機網絡系統,并保持其健康穩定的發展,是一座現代化圖書館所面臨的一個重要問題,對此,對于圖書館計算機網絡系統維護給出幾點論述。

1 圖書館計算機網絡中心機房的物理環境的維護

1)機房是圖書館的數據中心,是圖書館網絡系統的心臟。建立良好的空調系統以及良好的防靜電系統,從而使得機房之中的溫度、濕度等指標得到保證,從而保證系統能夠長時間運行。所以機房內必須使溫度控制在(20±2)℃,而至于相對濕度也應該控制在(50±5)%。空調系統與溫度控制和濕度控制要構成一個有機整體,還得采取除塵、防塵、降噪等措施。對于如何高效率地避免靜電的影響,機房地面應該鋪設靜電地板。

2)為了保證中心機房的供電系統能夠具有更高的穩定性和可靠性,需要使用配套的穩定電源,配備大功率、長使用時間并且具有防雷擊功能的ups系統。

3)對于機房的防盜措施管理,應該要采取比其他部門更嚴格的體系設施,在加固門窗同時還要科學地安裝視頻監視系統。而在防火方面得措施主要包括:裝備專用的滅火工具燈、滅火器,安全隔離通道和火災報警體系等。

2 軟件系統的維護

軟件系統的維護是圖書館計算機網絡維護的重中之重包括對于計算機操作系統、數據庫系統以及訪問控制等幾個方面的維護。

1)圖書館應該選擇技術比較成熟、安全性較高的操作系統。如果圖書館對于系統和數據的安全要求較高的話的,應該最好采用unix或者由其衍生的操作系統作為服務器的平臺,因為它的抗病毒攻擊、防黑客等性能要比windows操作系統平臺更出色。

2)操作系統和應用軟件安裝后,必須先安裝所有的系統補丁并安裝病毒監控軟件還要將其升級到最新版本后才能將服務器連入網絡。

3)關閉系統那些不必要的服務器端口,將安裝系統的默認開啟的不必要服務端口統一關閉。

4)以系統安全為基礎,根據用戶的需要,分別設定不同的用戶對數據庫的訪問權限。

5)制定軟件巡檢維護報告,建立軟件信息檔案,同時對軟件進行定期的性能評價,選擇更具性價比和使用性的軟件進行使用。

3 做好針對計算機網絡服務器的維護

服務器是一種特殊的計算機,其主要功能是能有效地在網絡服務中為各個終端計算機提供各種服務,同時,在網絡操作系統的控制下,它將與其相連的打印機、硬盤等專用終端設備提供給網絡上的客戶站點并實現資源共享,還能為網絡用戶提供集中計算、數據管理和信息發表等服務。作為圖書館計算機網絡運作的優秀服務器,承擔著所有圖書書目數據和讀者的信息,包括借閱記錄,押金金額,罰款等等。一旦出現問題,那就意味著可能全館工作癱瘓。所以一定要保證它的穩定運行。除了硬件的穩定之外,數據的安全性也很重要。網關和入侵檢測系統無疑是很好的應對措施,同時,對于系統權限的管理也必須要制定一個嚴格的守則。

4 網絡系統的安全維護

1)計算機網絡的維護,首先是要全面的了解圖書館各部分的網絡組成。制定詳細的網絡交換設備和線路的檢查制度。并能對客戶端進行定期的日常維護操作,利用路由器或防火墻等能更有效地管理該計算機網絡。此外,配置路由器設備來分別制定圖書館內部各個部門對internet的不同使用權限等。

2)提高對計算機病毒防范效率。計算機病毒是由人編譯制造的并對用戶計算機系統進行破壞進而竊取信息影響計算機運行的程序。目前對于計算機病毒的防范,一般都是使用較好的殺毒軟件。

一般使用的殺毒軟件應具備以下一些要求:強大的殺毒功能。目前較常見的計算機病毒約有4萬多種,然而計算機各種操作系統一般都包含大量能夠造成危害的計算機病毒,這就需要殺毒軟件能夠具有殺毒范圍廣、殺毒能力強的特點;完善的軟件升級功能。需要對殺毒軟件不斷地進行升級,主要是為了查殺不斷更新的各種計算機病毒;完好的實時監控能力。在運行計算機系統時,使其能夠得

到殺毒軟件的全方位保護。圖書館安裝的防病毒軟件可以與網絡防火墻相結合,使病毒與內部網絡隔離。所有的計算機都應該安裝能夠實時監測和查殺病毒的殺毒軟件,同時不斷更新最新的版本。圖書館內部使用的計算機一旦發現病毒,必須立即清除,以防止擴散。

5 圖書館網絡的數據安全措施

對計算機網絡數據進行備份:因為在硬軟件運行過程中不可避免發生故障或者遭到病毒的惡意攻擊甚至火災、地震等自然災難都會使得原有的數據丟失。為了使得各種因素所造成的數據丟失損失最小以及能夠重新恢復丟失的數據,我們必須要定期地對數據庫進行數據備份。數據備份不僅能夠確保數據庫的安全,還能夠對數據實現并行操作,來提高數據庫的使用性能。并且在用戶沒有關閉計算機的情況下還可以替換發生故障的部分。

計算機網絡數據加密:網絡數據加密是幾乎所有數據通信安全的基礎。加密過程必須由眾多的加密算法來實現,主要包括公共密鑰算法和對稱密鑰算法兩種。數據加密主要有數據存儲、傳輸和完整性鑒別等幾個方面。

1)數據傳輸過程中加密。也就是對傳輸過程中的數據進行加密,一般采用的加密方法有端口加密和線路加密。前者側重于在信息發送端自動進行數據包的回封,進行加密,最終形成不可識別的數據傳送或者不可閱讀部分,當到達用戶目的地后,系統自動重組和解密,成為可讀的數據;而后者則對加密信息對于不同線路使用不一樣的加密密鑰。

2)數據完整性鑒別。通過對介入信息的傳輸、處理者身份和相關數據內容驗證關卡。通常包括密鑰、口令、身份等鑒別途徑,通過對比驗證對象輸入的特征值與預先設定的數值是否相一致,驗證其合法性。

3)數據存儲加密。同時,為了避免用戶數據存儲的失密,需要進行密文存儲和存取控制。前者通常經過附加密碼和加密算法轉換等方面實現;但后者則是通過對用戶訪問權限進行審查或者限制,來防止非法用戶存取甚至可以阻止合法用戶越權。

4)密鑰管理。如今密鑰已廣泛應用于各種數據加密系統,包括密匙的分發、生成、更換、存儲和銷毀等幾個主要環節。

6 計算機網絡資源管理

網絡中的資源種類繁多,例如域名資源、ip地址資源、磁盤資源等方面。在客觀上,一方面要做好網上資源的規劃,如 windows nt網的域管理,保證數據存儲的安全性;另一方面,要管理和控制網絡上的各種資源,進行共享目錄、共享文件、共享打印機的管理。這里還有一個突出的矛盾就是現在互聯網上危害特別巨大的蠕蟲病毒,木馬病毒,一旦局域網當中的某個用戶感染上了這些病毒,它就有可能通過網絡傳播到整個局域網當中的任何一臺工作用機,甚至是服務器,雖然可以采用防病毒軟件和劃分不同的ip斷和工作組,通過限制訪問來減少病毒感染的可能性,但是防病毒軟件通常需要及時的更新病毒庫和引擎,在限制訪問權限的同時,也限制了這些工作用機無法通過互聯網絡來更新病毒庫,這就要求做好更新工作,然后在這些不能登陸到互聯網的用戶作好病毒庫更新的設置,通過下載病毒庫,在局域網內實現病毒庫的更新工作。

7 由于計算機數據資源安全和網絡系統的各項要求,建立和健全成熟的安全管理制度

其中包括操作人員、管理人員的責任制度;用戶日常數據備份以及恢復制度;各類口令制度;計算機主機房日常管理制度;計算機病毒的監控和防范體系等。只有建立并完善這些制度,才能夠更有效地規范圖書館計算機網絡系統的管理體系,并加強管理人員的責任制,從而保證圖書館計算機網絡系統的安全運行,同時強化工作人員的責任心,使他們能更高效地完成網絡系統的安全管理工作。因此,只有通過強化制度的執行力度,才能真正做到規范行為,標準進行。除此以外,安全的網絡需要有健全的安全管理體系作為保障 。只有規范相應的操作規程,才使得各類技術保障人員能夠各司其職,最終使得安全措施和管理制度可以融為一個整體。

圖書館計算機網絡系統維護工作是一項持之以恒的工作。隨著計算機技術的不斷發展,圖書館計算機的網絡系統將會面臨更多的威脅。如果一旦圖書館網絡系統受到威脅 ,感染病毒,數十萬乃至數百萬的館藏書目信息,流通信息,圖書館內部數據庫等數據丟失或者被破壞,其帶來的損失將會是災難性的。因此,采取較為完好的維護手段,將系統到應用 、設備到服務等各個方面有機的結合起來,才能夠保證圖書館計算機的網絡系統安全高效的運行,進而形成一套比較完善的圖書館網絡安全防御體系。

圖書館系統論文:IP網絡存儲技術在數字圖書館系統中應用分析

摘要:在網絡環境日益復雜化的今天,數字圖書館在采用新技術高效利用大規模信息倉儲方面提供了典范。數字圖書館擁有數字化資源、網絡化存取、分布式管理三個基本要素。存儲基礎設施是數字圖書館的重要組成部分,而存儲技術和存儲設備是構造存儲基礎設施的重要組成部分。數字圖書館存儲系統的特點是:實現了與網絡及各種通訊系統的完美聯結,存儲具有數據安全性、響應速度及擴充性,并滿足了數據的可訪問性需求。

關鍵詞:數字圖書館;圖書館系統;ip網絡;存儲技術

高校數字圖書館系統中的存儲技術

根據其出現時間的先后,大致可將數據存儲技術的發展分為4個階段:直接附屬存儲(das),網絡附屬存儲(nas),存儲區域網(san),ip存儲(ips)。

1.das

20世紀90年代以前,存儲產品大多作為服務器的附屬設備通過電纜直接連接到各種服務器,這種形式即是das。das完全以服務器為中心,不帶有任何存儲操作系統。das方式是長期以來大多數服務器采取的方式。主機通過專用接口與存儲設備相連接,透過raid技術將這些單個硬盤,按raid level組合成更大的硬盤。當主機需要訪問存儲設備時,主機發出指令給存儲設備,存儲設備根據指令進行相應操作,將數據返回給主機,或者將主機傳輸過來的數據寫入到磁盤。das中存儲設備可以是磁盤驅動器,也可以是raid子系統,或是其他存儲設備。

das技術的數據安全性差,難以備份/恢復;性能一般,可擴充性差,容量有限;數據被存放在多臺不同的服務器上,難于訪問,不支持不同操作系統訪問。das技術成本低廉,易于安裝,但需停止用戶現有系統,且難以維護,存儲利用率低。

2.nas

20世紀90年代出現了nas技術。nas包括存儲部件和集成在一起的簡易服務器管理軟件。nas是一種將分布、獨立的數據整合為大型、集中化管理的數據中心。nas通常在一個lan上占有自己的節點。在這種配置中,一臺nas服務器處理網絡上的所有數據,將負載從應用或企業服務器上卸載下來。集成在nas設備中的定制服務器系統可以將有關存儲的功能與應用服務器執行的其他功能分隔開。nas設備的物理位置靈活,通過物理鏈路與網絡連接。nas無需應用服務器的干預,允許用戶在網絡上存取數據。

其特點是,易于備份/恢復;性能高,可擴充性強,即插即用,容量無極限;數據被整合并存放在相同的存儲器上,易于訪問,支持不同操作系統訪問。nas技術成本低廉,易于安裝和維護,存儲利用率較高。

3.san

san是允許在存儲設備和處理器(服務器)之間建立直接的高速網絡連接,通過這種連接實現只受光纖線路長度限制的集中式存儲。san可以被看作是存儲總路線概念的一個擴展,它使用局域網和廣域網中類似的單元,實現存儲設備和服務器之間的互聯。san具有高傳輸速度、遠傳輸距離和支持數量眾多的設備等優點。采用了專用的拓樸結構,不能直接使用通用的ip網絡連接各個san存儲網絡。目前,多數供應商的san解決方案大多采用光纖通道技術,即fc—san。

san技術的特點是,易于備份/恢復;性能極高,可擴充性強,即插即用,容量無極限;數據被整合并存放在相同或不同的存儲器上,提供統一的用戶訪問視圖,易于訪問,但不支持不同操作系統訪問。san技術成本昂貴,需要長時間的設計和安裝,且難以維護,存儲利用率很高。

4.ip存儲

ip存儲技術就是以高速以太網連接為基礎,通過ip協議進行數據交換的存儲技術,它將scsi協議映射到tcp/ip協議上,使得scsi的命令、數據和狀態可以在傳統的ip網上傳輸,其支持數據塊形式的i/o訪問和共享存儲。它采用ifcp和iscsi協議,由于光纖通道已經包含了scsi協議,這種方法無需重大技術改造,就能滿足scsi協議的要求。

ip技術的特點是,易于備份/恢復;性能高,可擴充性強,即插即用,容量無極限;數據被整合并存放在相同或不同的存儲器上,提供統一的用戶訪問視圖,易于訪問,支持不同操作系統訪問。ip技術成本低廉,易于安裝和維護,存儲利用率最高。 基于ip的高校數字圖書館網絡存儲建設

在網絡存儲中,fc—san在某些方面具有無可比擬的優勢,如性能極高,可擴充性強等,使其能夠滿足數字圖書館大規模數據存儲的需要,但光纖通道存在著成本昂貴和互操作性問題,這是一般高校圖書館所不能承受的。而nas技術雖然成本低廉,但卻受到帶寬消耗的限制,無法完成大容量存儲的應用,而且系統難以滿足開放性的要求。針對以上技術的缺陷和不足,根據國際上基于ip的存儲設備已逐步上市和日漸成熟的情況,提出了一種既有ans和san技術的優點,又能克服兩者缺點的存儲網方案,即基于ip的san。它由兩部分構成,第一部分是利用ip互連設備構成存儲區域網san,第二部分是通過san中的交換機多路接入lan回路,形成一種廣義的附網存儲nas,存儲設備都是商用的nas設備以及iscsi設備,或通過轉換橋將scsi和fc設備轉換為ip接口,接入基于ip協議san中。它采用最廣泛的tcp/ip作為網絡協議,既具有nas易于訪問的特點,又有專用的存儲網絡架構。因此,基于ip的存儲網絡可以利用以太網技術和設備來構建專用的存儲網絡,由于使用了以太網設備,其成本大大低于使用光纖交換機的san網絡,而且保持了san的傳輸速率高且穩定的優點。用戶在這一技術中,面對的是非常熟悉的技術內容,即ip協議和以太網,而且各種ip通用設備保證了用戶可以具有非常廣泛的選擇空間。事實上,由于ip存儲技術的設計目標,就是充分利用現有設備,使傳統的scsi存儲設備和光纖存儲設備都可以在ip—san中利用起來。隨著帶有ip標準接口的存儲設備的出現,我們可以單純使用本地ip存儲技術,來擴展已有的存儲網絡,或構建新的存儲網絡。以千兆甚至萬兆以太網為骨干的網絡連接,保證了本地ip存儲網絡。由于采用的是ip協議,與lan和intemet的連接是無縫的,遠程備份十分方便,效率工作很高。基于ip的san在性能及功能上都具有突出的優勢,是目前高校數字圖書館建設中存儲區域方案設計的首選方案。

圖書館系統論文:試析油圖書館知識資源管理系統構建研究

[ 論文 關鍵詞]油田圖書館;知識資源;知識管理;數據庫管理

[論文摘要]基于油田圖書館知識資源的分布狀況,了解油田圖書館所處的 網絡 環境,針對油田圖書館科研讀者的需求,設計知識資源管理系統的基本框架并闡釋各功能模塊的運行模式。

石油勘探開發是高科技、高風險、高投入的知識密集型行業。隨著知識成為 企業 資本和最重要的生產要素,石油企業在戰略中重視并研究自己的知識管理已成為必然。目前國際上許多油氣公司都在積極探索,尋求實施知識管理的辦法,試圖形成一套完整的知識管理體系,以提高勘探開發決策水平,減小風險,降低成本,提高效益,從而提高企業的生存和競爭能力,增強企業實力,促進企業可持續 發展 。

江漢油田勘探開發業務的開展基于現有的圖書館 文獻 信息資源。搭建一個網絡環境下開放的分布式知識共享平臺,整合現有的文獻信息資源,構建知識資源的管理系統,促進相同區域和不同區域之間的知識交叉共享,引進外部的知識,對提高整個油田的創新能力具有特別重要的意義。

1 油田圖書館知識資源分布狀態

油田圖書館現有的知識資源由兩部分組成:即紙本文獻資料和數字信息資源。

1.1 圖書館館藏紙本文獻資料

截至2007年底,油田圖書館館藏圖書158,890冊;各類期刊現、過刊53,000多冊,以石油地質類圖書和期刊為主館藏。日常業務由圖書館自動化集成系統(ilasii)運行。

ilasii系統不包含了傳統的圖書館自動化業務,而且設計了征訂訂購系統、聯機編目系統、專項服務系統、 電子 閱覽室系統、預約/預借/閉架借書系統、聯合目錄管理系統、期刊目次管理系統、網上流通系統、我的圖書館等等,形成了一個大的系統家族。

1.2 圖書館數字資源

采用先進的 計算 機技術,讓數字化文獻在網絡上傳播、安全共享,對油田圖書館帶來了很深遠的影響。主要數字資源包括自建電子期刊、自建數據庫、引進數據庫和因特網上的公共數字資源:

1.2.1 自建電子期刊

三新科技信息網于2001年9月25日正式開通。從2002年3月開始每周都有新信息上網。現已累計報道文獻量達到900篇、330萬字。其主要欄目有:①騰飛進軍號:刊登有關領導的講話和指示;②科技新視野:主要登載當今世界“三新”技術的最新動向和原始研究論文:③神州嘹望塔:主要登載國內油田、大專院校和科研機構的研究成果及動向;④江漢科技城:報道江漢油田在勘探、開發和科研攻關等方面的進展情況;⑤網上讀書城:登載《江漢石油科技》和《國外油氣地質信息》的摘要供讀者查閱;⑥創新金點子:選擇性地刊登一些有關“三新”技術方面的讀者來信或論文。

1.2.2 自建數據庫

《江漢油田科技成果數據庫》是由研究院開發建沒的二次文獻型數據庫,是江漢油田圖書館文獻、技術檔案等信息部門以及各二級廠處、科研單位了解我局科技成果、開展科研工作、成果查新、信息檢索的必用工具。

《江漢油田科技成果數據庫》收錄了1973年至2005年江漢油田的科技成果,專業范圍包括石油地質與勘探、石油物探、測井、鉆井、油氣田開發與開采、油氣田建設工程、機械設備與自動化、油氣田環保與綜合利用等專業。約220萬字。

該數據庫的檢索路徑有分類檢索:主要按石油地質、石油物探、鉆井工程、測錄井工程、油氣田開發、地面建設、計算機應用、油鹽化工等類別;關鍵詞檢索、課題完成人姓名檢索以及綜合性檢索等檢索方式。

該數據庫目前鏈接于江漢油田局域網可供8000多個用戶直接查詢。

1.2.3 引進數據庫

江漢油田圖書館引進了《

通過調研,方正德賽(desi)特色資源庫建設系統解決方案將各式各樣的 文獻 資源數字化,統一成符合國際標準格式的 電子 資源,再進行深度數據加工和加密處理后在局域網上安全,或者以光盤介質出版,供特定范圍內的讀者進行使用。

系統的業務流程圖如下:

2.4 跨庫檢索系統

跨庫檢索系統是借助單一的檢索接口,利用統一的檢索方法,實現對分布式、異構信息資源檢索的系統。用戶通過標準的web瀏覽器接el,向系統提交檢索請求,跨庫檢索系統在接收到用戶的檢索式后利用并發機制將其轉化為各個數據源能夠識別的模式,同步發送到目標資源獲取相關檢索結果,系統對來自不同數據源的結果進行整合,將結果記錄轉化為統一的標準格式,并進行排序、去重等操作,最終,形成格式統一的結果集,顯示給用戶。

近年來,隨著電子資源建設的 發展 ,油田圖書館購買了大量的數字資源,由于不同廠家系統結構的差異,用戶要進入不同的資源系統,按不同檢索規定進行查詢,才能找到所需的信息,手續繁雜,費時費力。電子資源的種類越多,用戶的檢索負擔越重。通過跨庫檢索系統,可以有效地解決這個問題。從這個意義上說,跨庫檢索系統是小型專業數字圖書館建設的優秀內容,是進行資源整合及一站式服務的重要手段。方正caii.s統一檢索系統可以解決這個問題。

calls統一檢索系統能夠提供以下三類檢索服務

1)對多種異構數字信息資源系統的聯邦檢索服務。

2)對各種數字資源元數據聯合倉庫的跨庫檢索服務。

3)對用戶提供個性化的檢索服務。

2.5 館際互借與原文傳遞系統

目前,資源共享已成為圖書館界的共識。隨著信息技術的應用,館際互借已經不再局限于紙質文獻的共享,而是可以通過掃描原文,利用 網絡 進行原文傳遞,用戶不必返還,而且文獻可以一次掃描,多次使用,極大地提高了工作的效率,簡化了資源共享的過程。對于油田圖書館而言,館際互借不僅有助于提高本館的文獻資源使用率,更為重要的是,對于合法用戶,他們在本館所在的局域網之外(例如出差或在家里)也能通過原文傳遞系統獲取所需資源的全文。

圖書館系統論文:試論圖書館自動化集成系統在流通工作中的應用

中國論文聯盟摘 要:本文從圖書館流通工作的實踐出發,闡述了圖書館自動化流通子系統的優越功能,提出了在流通借閱過程中出現的有代表性的問題及解決問題的措施。

關鍵詞:圖書館 流通子系統 讀者 措施

隨著計算機技術、網絡技術的發展推動了圖書館自動化的普及與應用,各種集成系統軟件的功能不斷地完善。圖書館自動化集成系統(以下簡稱為ilas)是使用c語言編程,依據《中國圖書資料分類法》準則,將以往手工使用采購目錄、館藏目錄和流通借閱等信息存入計算機,由計算機管理的一套圖書館應用系統。該系統具有先進可靠、實用靈活、簡便易檢及標準完善等特點。系統從圖書的訂購、編目、入藏、檢索、流通的基本流程流變為在計算機控制下有序的書目信息流。我館早在十年前引進了深圳圖書館研發的ilsa,經過多年的實際應用改善了業務工作手段和服務水平,使讀者服務工作更趨于科學化、規范化。尤其為讀者外借工作更加方便、快捷、準確提供了可行性條件。筆者依據實際工作經驗對ilsa流通子系統在我館實際應用談幾點看法以與同仁商榷。

一、 ilas在流通工作中起著極為重要的作用

1、采用ilsa應用系統使館藏書目數據建設更加完善

對于圖書館自動化系統,書目數據庫建設有其特殊的意義和作用,也是應用圖書館自動化系統最基礎的條件。書目數據建庫是將本館以往藏書根據館藏特點和服務對象建立具有自己特色的數據庫。我館在2000年引進ilas系統后,基于當時的資金和人力缺少的情況下,全館工作人員排除困難,齊心協力用了近半年的時間,先后粘貼條形碼,再根據題名、責任者、分類號等檢索點查詢標準書目數據源進行著錄,生成條碼庫進入流通,完成了標準化的書目數據建庫工作。通過書目數據庫在我館實際應用,我們感覺ilas流通子系統功能比較完善、性能穩定可靠、應用靈活、可操作性強、易于掌握,而且書目數據庫在內容上豐富,檢索點多,便于檢索,讀者借閱圖書更加方便、快捷、準確,使外借工作更趨向科學化、規范化。為更深層次讀者服務工作起到了決定性的作用。

2、對傳統文獻的檢索起到突破性作用

ilas流通子系統中的檢索功能,是它的顯著功能之一,它給人以耳目一新的感覺。以往的手工檢索既慢又費力,轉換為計算機檢索書目,既能檢索文獻的借閱史又能檢索文獻的當前借閱情況,提高了檢索的速度,又實現了多途徑檢索功能。對于讀者數據信息,可用讀者條碼進行檢索,也可用讀者姓名或單位進行檢索。從而簡化了相應手段,使檢索結果更準確更簡捷,降低了差借率,提高了工作效率和服務水平。

3、減輕工作人員的勞動強度,提高服務工作效益

以往傳統的文獻借閱系統中,讀者從把借書證和索書單交到工作人員手中,到拿到所借的圖書也要幾分鐘時間,每逢借閱高峰時就要出現排隊等侯的現象,自從實現了利用ilas流通子系統后,這種情形幾乎少見。同時圖書借閱實行全開架形式,讀者可以自由選擇,所需文獻自選的范圍大,更能滿足讀者所求,最重要的是簡便讀者借閱手續,也使工作人員從繁瑣的手工操作中解脫出來,減輕工作人員程序化的勞動強度,提高工作效率和服務水平,從而工作人員更有精力投入到深層次的讀者服務工作中。

二、ilas在流通工作中常見的問題及解決的措施

1、書目數據輸入性錯誤

在對圖書進行外借或圖書當前借閱查詢過程屏幕上提示出錯誤信息“無相應條碼記錄”,最常見的是書目數據錄入中條形碼號的錯誤錄入或遺漏。導致時常出現同書異條形碼號、異書同條形碼號及書名不對,張冠李戴的情況。也有部分新書在流通環節中因輸入數據有誤,計算機不識別而無法流通等現象。要杜絕這些現象的發生,筆者認為ilas系統在書目數據錄入過程中應設計能及時糾正失誤的程序,即在出現錯誤時,能及時中止輸入,并給出改正的提示,以保證館藏數據的正確性,從而使錯誤信息的輸入減少到最小的程度。在出現這些情況無法借閱時,工作人員應及時將此書送回采編部門修改之后再辦理借閱,以確保讀者需求,達到讀者滿意,真正體現“讀者至上”的服務宗旨。

2、在借還過程中圖書條形碼易損、有誤

條形碼技術的應用,主要是在數據庫內給圖書定位,即每本圖書都有自己特定的條形碼號,我館圖書條形碼號一般由八位數字組成,每個條形碼號都代表特定的某本圖書。條形碼有誤一般有幾種情況:電腦顯示條形碼所標圖書書名與讀者實際所借閱的圖書書名不符,當輸入所借圖書的條形碼號時屏幕上出現的是另一本圖書;圖書實行開架借閱,圖書流通頻率高,條形碼易破損、皺折、脫落,尤其是部分熱門圖書由于借閱率高,在借還過程中掃描儀器經常摩擦條形碼,使之模糊不清;掃描儀器使用不當,失去了作用,導致掃描儀器無法正常讀碼或誤讀碼現象,不能及時辦理借閱手續,影響正常的借閱工作,降低了服務質量。為防止以上情況的發生應采取以下相應措施:一是圖書條形碼上粘貼一張透明膠帶,膠帶的面積要大于條形碼的面積,以防條形碼脫落、磨損,從而有效地延長條形碼的使用壽命。二是正確使用掃描儀器。在借還過程中要將圖書條形碼鋪平,無皺折,將掃描儀器由條形碼上方向下方略懸空后一掃而過,不能抖動,更不能上下移動,僅用光點掃描條文,這樣既不磨損條形碼又不會誤碼。三是發現條形碼破損或模糊不清及時更換條形碼,特別是對出過錯的條形碼重新確認校正打印后更換,以免再出錯。四是工作人員要樹立良好的職業道德,增強責任意識,熟練業務技能,在借還圖書時要認真、細致、嚴格把好每本圖書所借還的質量關,以減少工作失誤。

3、檢索書目數據條件比較單一

在ilas流通子系統查詢功能中,只能從題名、責任者、索取號等檢索項中選一項進行檢索,這樣檢索經常查不出所需文獻,特別是在輸入內容與書目數據庫的內容相差一個漢字、空格及標點符號時都檢索不到所文獻。因此建議ilas系統在升級時,增加兩個或兩個以上的書目檢索條件,這是完全必要的。再者還應設立模糊查尋系統,例如:查詢《螞蟻扳倒大象》,只需輸入“螞蟻”一詞就可以把有關螞蟻的所有書目數據全部出現在屏幕中。這不僅增加了檢索的寬泛程度,同時也減少讀者在所查找的信息中再進一步篩選有價值信息的時間,即節省了檢索時間,又簡化了檢索程度,有利于提高檢索效率,達到檢索專指化。

4、ilas系統操作權限的設置引起技術蔽障

圖書經過采購分編加工后進入不同的借閱室進行外借流通。我館設有社會科學借閱室、自然科學借閱室及文史借閱室等三個不同外借地點。當借還過程中出現文獻館藏地點有誤時計算機拒借,這是由于給予各借閱室工作人員借還權限不同,使借閱室之間不能相互協作借還工作,尤其是給讀者還書帶來極大的不便,讀者由于借出圖書時間長了忘記所借地點,有時需跑幾個借閱室才能還上,給讀者造成不良的影響,甚至有些讀者將圖書還到不該還回的借閱室,當工作人員發現后應及時送到所藏的借閱室。解決這一問題首先要加強工作人員的責任心,在借還過程中發現讀者還錯地點的書及時解決處理。提示讀者所借圖書在哪里借就在哪里還,以免造成讀者還錯地點。其次建議結合本館的實際設立公共還書處,真正解決錯還書,還錯書的問題。設置工作人員各種不同權限,本意是對ilas系統的一種有益保護,也是對書目數據庫的一種保護措施。但這種權限使讀者服務工作受到一定限制,也給圖書館工作人員之間劃上了一條不可逾越的鴻溝。圖書館工作人員由于各自工作性質不同再加之工作權限的限制,使圖書館知識與技術而被分割,在某種意義上圖書館工作人員只有分工,而沒有協作可言。解決這個問題的辦法是建立一個ilas系統的虛擬操作系統使圖書館工作人員相互學習掌握圖書館知識和技能。讓所有圖書館工作人員來熟悉和掌握整個ilas系統工作流程和各子系統的操作辦法,使圖書館計算機操作知識與ilas流通子系統知識得到普及,有利于圖書館計算機管理和圖書館事業的發展。

總之,圖書館自動化集成系統促進了圖書館事業的發展,特別是流通子系統為流通工作和讀者服務工作提供了先進的服務設施和手段,簡化了工作程序,但流通工作主要還是要靠我們工作人員在工作中認認真真、全神貫注、一絲不茍的工作態度,正視前進過程中出現的各種問題和困難,積極探索解決問題的辦法,逐步改善流通管理工作。讓我們為把圖書館自動化集成系統利用得更好而努力。

圖書館系統論文:ASP圖書館管理系統

信息時代的今天,網絡已經成為人們工作和學習中非常重要的一部分,不斷充實和改變著人們的生活。比如個人可以方便的在網上查詢一些信息,一些公司企業可以構建自己的局域網管理公司內部的事情,學校有校園網連接學校的每個部門。

校園網——是學校范圍內,在一定的教育思想和理論指導下,為學校教學、科研和管理等教育提供資源共享、信息交流和協同工作的計算機網絡。比如辦公自動化系統、crp系統(教務管理系統)、圖書館管理系統等。一個好的圖書館管理系統可以使圖書館各項工作更加明確,學生借書、還書、檢索圖書更加方便。

本網站模擬圖書館管理系統,主要有簡介、借書、還書、我的圖書館、秦職圖書館、資源下載、留言等七個前臺模塊,此網站還有個強大的后臺管理可以隨時更改網站的一些數據。此主要開發語言asp,全方面運用dreamwerver、fireworks更有強大的sql-server數據庫支持,更有多處js特效,將本學期所學的知識全部應用。

前 言

現在人們的生活已經離不開網絡,比如用于通信的通信網、用于看電視的有線電視網、以及強大的互聯網,再者就是以后所要發展的物聯網。

我們生活在鋪有各種網的時代,學校的校園網也不例外,再就是我們所要說的重點了校園圖書管管理系統,一個好的圖書館不但要有豐富的書籍更應有一個完善的管理系統,一個好的管理系統可以使圖書館的各項工作更加有利于管理,圖書信息系統急待有一個面向日常工作的信息服務功能,如圖書數據資料、管理人員資料、圖書信息文檔等信息的存儲、管理、共享、使用與交流,圖書資料的存儲與使用以及文獻檢索、電子閱覽等。這在每個圖書館都有各自不同的管理方式,其共有的特點多數仍處在手工階段。存在信息資料管理分散、安全性差、利用率低等缺陷,再者,這類信息本身存在著它的不規范性,單純使用特定的軟件進行管理也有一定難度,而且很難適應此類信息管理模式的變化比計劃還快的特點。對此,基于網絡技術的網絡管理模式體現出強大的生命力,有人譽為是將改變用戶網絡管理方式的革命性網絡管理解決方案。

通過我對我們學校圖書館管理系統的大概了解所以開發了本系統,可以實現簡單的圖書搜索、借閱、續借、歸還等功能。

第一章 系統介紹和功能分析

第一節 系統介紹

1.1.1 系統介紹

本系統是一個基于asp的圖書館系統,采用asp作為編程語言,采用強大的sql-server作為數據庫,管理員可以對網站進行管理和維護,讀者可以查閱書籍、借閱、續借、還書、修改個人資料、網站留言等。系統之后,管理員或讀者就可以通過web管理和訪問數據庫,這樣設計既有利于讀者方便地操作,也有利于管理員有效的管理。

1.1.2主要功能介紹

本站有九大模塊:中包括首頁、簡介、借書、還書、我的圖書館、秦職圖書館、下載、留言、后臺。

表1-1主要功能介紹

第二節 需求分析

當決定要開發一個信息系統時,首先要對信息系統的需求進行分析,需求分析要做的工作是深入描述軟件的功能和性能,確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節,定義軟件的其他有效性需求。

傳統的軟件工程方法學使用結構化分析技術,完成分析用戶需求工作。需求分析要了解用戶的情況,接下來通過與用戶交流,對用戶的基本要求反復細化,以得出對目標系統的完整、準確和具體的需求。需求分析是為了發現用戶的真正需求,首先應從宏觀角度調查、分析用戶所面臨的問題,也就是說,需求分析的第一步是盡可能準確地了解用戶當前的情況和需要解決的問題,這樣才能更好的為用戶服務。

基于本系統的需求分析為:

首先,從網站注冊用戶方面考慮(即借書者),他們的需求是怎么能快速的尋找到自己所需要的圖書或資源,然后能不能方便而簡單的借閱圖書,能不能方便的管理所借的圖書(還書、續借等),再就是從網站管理員方面考慮(即管理圖書者),能不能簡單而方便的管理本系統,比如添加圖書,管理用戶,修改各方面功能的數值等。

基于以上需求分析再加上對本校圖書館管理系統的大概了解所以開放了本系統。

第二節 借書功能

此功能是本系統的優秀功能之一,首先,查找想要借的圖書查到后然后點擊我要借書轉到另一個界面,通過上個頁面隱藏域的提交過來的信息可以判斷是哪本書,通過登錄成功后設置的session變量可以確定是哪個用戶。

提交表單之前首先判斷次用戶當前借閱量是否超過后臺所設置的最大借閱量如果超過則顯示借書超限的提示信息否則,往借書表user_bw_book中添加下列數據:用戶名、書名、借書日期(即當前服務器時間)、還書日期(即當前服務器時間加30后的日期,注:默認借書期限為一個月即30天)、zhuangtai列填入“借”(證明此書狀態為借區分當前借閱還是歷史借閱),更新book表中zgzt列為“借出”,更新條件為書名等于當前表單提交過來的數據,更新book表中的jy_js列加1,(即借閱次數加1,實現記錄借閱次數的功能),往站內信息表news中添加站內提示信息內容,主要為所借圖書名,借書日期,應還日期,發信日期等,如圖3-2所示。

第三節 還書、續借

此功能是本系統的優秀功能之一,首先還書的前提是你必須是本站注冊用戶而且已經登錄(判斷是否登錄就是通過登錄時產生的session值如果為空則沒登錄如果不為空則已經正常登錄)。

還書功能:是點擊管理后通過隱藏域提交的數據可以判斷哪本書要還,再就是點擊還書實現的功能是更新借書表book_bw_user中zhuangtai列的值為“還”(區分當前借閱還是歷史借閱)條件為書名和用戶名必須同時滿足條件、更新book表中zgzt列的值為“在館”(更新后這本書其他的人就可以借了)條件為書名、往站內信息表news中添加用戶名、還書的書名、還書時間、發信時間等信息。

續借功能:是點擊管理后通過隱藏域提交的數據可以判斷哪本數要續借而且知道借書時間,首先判斷此書是不是第一次續借(因為本系統只支持續借一次)如是不是則顯示續借失敗等信息如果是第一次續借,則更新借書表book_bw_user中re_time列的值為在此值的基礎上加30即續借一個月條件為書名和用戶名必須同時滿足、往站內信息表news中添加用戶名、續借書名、發信時間等信息,如圖3-3所示

圖書館系統論文:SNS架構的數字圖書館系統探究

關鍵詞:社會性網絡服務;數字圖書館;系統架構

摘 要:sns架構的數字圖書館系統以web操作系統作為基礎,將所需的功能封裝在模塊內,作為sns架構的基礎;實現數字圖書館與讀者的交互、內容聚合、數據協同、信息服務等諸多功能的集成;進而實現sns架構的數字圖書館系統為讀者提供多種功能一站式服務的目標。

作者簡介:崔廷馨(1972-),山東省廣饒縣圖書館。1 引言

sns即社會性網絡服務,它以現實人際關系的延伸為基礎,是一種虛擬的社區服務。國外很早就有此類研究,例如:在1993年就把虛擬社區定義為“在一個虛擬的空間里有足夠多的網絡使用者、足夠豐富的人際關系、有足夠長的網絡聚集的時間情況下,在網際網絡上出現的一種社會集合體”。后來我國的一些學者以六度分隔理論為指導思想,創建為網絡用戶提供的一個彼此交流的平臺,它能夠幫助我們結交一些新的朋友,將一個網絡社會的朋友圈建立了起來,這也是國內學者對sns的定義。由此可見,sns以其社會和服務屬性為主要內容,采用以自我為主的交流方式,也就是說用戶根據自己的經歷和興趣自主的把要交流的對象和內容選擇出來。

2 數字圖書館引入sns的理論研究與實踐現狀

從理論研究方面來講,一些知名的學者提倡在大學的圖書館里構建sns網絡,能夠為學生提供一個虛擬的群組學習空間,并能夠將圖書館資源提供出來或者是直接鏈接到參考書目,幫助學生從各個方面獲得最新數據。而國內的一些學者則指出圖書館和sns結合是必然的,結合的產物——圖書館社交網絡對促進信息的組織和增長是有益的,并能夠使圖書館的信息服務能力得以提升,但在功能擴展、身份限制、組織協調等一些方面還存在著障礙。

從服務實踐方面來講,美國一些大學的圖書館為用戶提供自由的空間,并為用戶在線開發了自己的標簽系統,也就是說當用戶使用圖書資源和信息時可以加標簽,并還增添了一系列的服務。如圖書館工具欄、在線研究輔導,在線聊天咨詢等。當然,我國很多圖書館也開始引入了sns,例如重慶大學圖書館開發的adlib2.0系統“我的書齋”是我國圖書館自主開發sns的先例。除此之外,很多圖書館將現有的sns提供的服務充分地利用了起來,如利用sns的功能很容易就能找到國家圖書館、首都圖書館、廈門大學圖書館等。

3 sns數字圖書館系統的基本結構與框架

隨著網絡的普及及網絡服務的日益完善,網絡圖書館開始使用sns數字技術,同時免費的sns軟件開始應用。現行的網絡圖書館是通過提供完善的基礎應用和完整的產品構架來實現網絡圖書服務的。隨著科學技術的發展,這種服務不僅支持自建平臺,甚至可以直接為手機客戶提供服務,這些服務技術為sns數字圖書館的建立和發展奠定了基礎。縱觀我國圖書館的sns網站,多數存在國際上同有的問題,如許多現行的sns網站依然停留在圖書館網站的分支和附屬的水平,根本無法突出sns數字圖書館的自身特色,更無法實現sns網站對客戶及潛在客戶的維護和開發,也無法實現與圖書館的融合,直接影響了圖書館發揮其應有作用和社會效益的發揮。鑒于目前在sns數字圖書館建設方面存在的問題,本文展開了系統的研究,并針對問題出現的原因提出了解決問題的對策。為發揮sns數字圖書館的功能,真正實現讀者和資源的一站式服務,為圖書館的公益性服務提供了良好的平臺。

3.1 sns系統的架構設計

sns構架的數字圖書館是現階段圖書館的發展趨勢和發展目標。對該系統的構架和設計需要有整體的了解才能確保在使用中完全發揮各環節的功能。根據實例分析得出sns構架的數字圖書館構架圖,該結構主要包括用戶屬性信息層、內容與應用層、關系鏈信息層以及表現層。具體結構組成如圖1所示。

圖1 sns的數字圖書館構架組成及分布圖3.1.1 關系鏈信息層

關系鏈信息層是sns系統中最重要的環節,也是實現與網絡交互的重要內容,系統關系鏈的發掘方向是多方面的,可以從人與群關系、人際關系、群體關系等多個方面進行發掘,通常可以通過朋友、同城等各種關系進行開展。在關系鏈的開展過程中要根據讀者在系統中設置相區別的權重關系,并根據這些關系

制定對客戶資料的開放程度以及客戶對自己權限控制的決定權。通過用戶與網站之間的溝通使系統逐步完善,提高關系鏈的連接程度和緊密程度。

3.1.2 用戶屬性信息層

用戶屬性信息層是系統中用來記錄和儲存用戶基本資料和個人興趣愛好的數據庫,也是圖書館為讀者提供個性化服務的依據,對圖書館網絡化發展具有十分重要的作用。因此,圖書館要完成sns架構的數字化系統發展就必須做好所需資料的收集。圖書館可以根據自己的服務需要對讀者的個人資料及網絡社區資料進行收集。根據讀者提供的資料將讀者之間的同城、校友、朋友等關系形成完整的鏈條;網絡社區資料是讀者與圖書館之間的相互溝通程度的重要數據,網站可以通過設立登陸及活動積分等形式來激勵和掌握讀者參與圖書館的程度,為給讀者提供個性化服務奠定基礎。

用戶屬性信息的數據庫的建立和收集,需要由專業人員對數據的收錄、存儲、索引等進行處理。通過對數據的分區處理來提高數據的可靠性和安全性,盡量將數據存儲在多臺計算機中,盡可能地減少不必要的數據遷移,盡量確保數據的穩定性和完整性。

3.1.3 內容與應用層

sns架構的數字圖書館系統的內容主要由圖書館內外部資源和用戶生成內容兩部分組成。這兩部分主要包含的內容如下:(1)圖書館內外部資源。這部分內容主要包括圖書館的館藏、網絡資源、商業數據庫和讀者資料,還包括圖書館提供的相關服務和宣傳資料。(2)用戶生成內容。用戶在使用數字圖書館時根據自己的需要采集的文字、圖片、音頻及視頻等資料,可以充分反映客戶的需求。通過對這些內容的總結和分析,為網絡圖書館的發展提供數據基礎,使數字圖書館的發展更具有針對性、可塑性和更廣闊的擴展性。 3.1.4 表現層

交互服務和資源整合是sns數字圖書館管理過程中的重要環節,也就是sns構架數字圖書館系統的表現層。他的主要作用是為客戶提供體驗服務,提供多客戶端共同訪問服務。用戶可以創建賬戶,通過系統賦予的權限根據讀者自己的興趣和愛好選擇所需的信息資源,以提高用戶的誠信程度,賦予其更高的權限。

表現層是網絡圖書館系統的主要操作方法,通過網站提供的個性化服務以及大量的資料和信息吸引大量的用戶,以滿足用戶的需求為基礎進行相關功能及服務的改進,以此確保網站的持續發展。同時,通過與新技術的不斷融合提供多客戶端的訪問,支持手機服務等,擴展服務的領域和人群,使數字化圖書館得到充分的發展。

3.2 系統架構實施效果

3.2.1 用戶生成內容及個性化服務

sns架構的數字圖書館系統主要通過邀請用戶與網站之間的溝通,對網站的建設和開發提供建議,將網絡圖書館的管理、組織、創建和資源應用與用戶交互使用,將圖書館的書目服務和信息服務實現真正意義上的共享。通過技術的整合實現圖書的管理數量進行元數據控制。將數據的管理從模塊化的數據規則和表達進行分離,將內容增值服務和工程化管理應用于信息內容的服務,建立一個公共的檢索平臺,將用戶資源、圖書資源、數據庫及網絡搜索引擎的檢索實現統一的檢索。

3.2.2 服務以用戶為中心,功能以服務為中心

系統以sns為基礎架構,把用戶生成內容和各種內外部資源,以服務為中心封裝在可以分散獨立使用的系統功能內,作為模塊化的應用插件,構建在sns平臺上提供跨庫實現。模塊化設計使系統服務更柔性化,通過組合服務的強化滿足用戶不同層面的需求和體驗。系統以sns的開放關系鏈為數據關聯基礎,實現應用間數據的交互和關聯,使數字圖書館具備多用戶實時在線和社會化交流的能力。

4 結語

sns架構的數字圖書館系統是未來圖書館發展的必然趨勢,本研究從sns的組成及在整個系統過程中的作用以及現階段我國sns數字圖書館發展存在的問題,并針對sns出現特色不鮮明、融合不足等問題提出了具體的應對措施;對數字圖書館的發展和未來進行展望,并為進一步發展提供了具體的方向。

圖書館系統論文:高校圖書館大樓綜合布線系統分析及設計

[摘要]本文首先介紹了綜合布線系統的概況,然后針對圖書館大樓綜合布線系統,從需求分析、系統功能、系統設計依據等方面進行了論述,介紹了各子系統設計方案。

[關鍵詞]綜合布線 需求 設計 子系統

一、 綜合布線系統的概況

智能建筑綜合布線的定義:建筑物與建筑群綜合布線系統(pds),又稱開放式布線系統(ocs),也稱建筑物結構化綜合布線系統(scs)。按照功能則可稱為綜合布線系統,是建筑智能系統工作的重要組成部分。建筑智能系統成為一項重要的工程項目和工作技術。綜合布線系統的特點:其優越性主要表現在兼容特性、開放特性、靈活性、可靠特性、經濟特性、先進特性等幾個方面。

二、高校圖書館大樓綜合布線系統的需求分析

圖書館依托現代信息技術大力發展的同時也對其建筑技術或設備提出了新的要求。圖書館建筑的綜合布線僅是其中一例。

圖書館大樓綜合布線系統的目標是:為圖書館計算機網絡系統數據、圖像及控制信號提供統一的傳輸線路、設備接口和高質量的傳輸性能。全面實現圖書館管理的智能化、集成化,把圖書館計算機通信網絡建成一個高起點、高標準、功能設施一流、且具有高開放性和平滑升級性的網絡平臺。

作為圖書館大樓智能化系統的基礎平臺——綜合布線系統將為整個圖書館的語音通信、寬帶數據、圖像聯網、圖書館管理系統及網站建設提供高質量的傳輸通道。圖書館大樓內的各個功能區通過高性能的結構化綜合布線系統連接起來,組成一套具備高傳輸帶寬的、結構化的信息高速公路。

三、系統功能

本設計提出的綜合布線系統實現了圖書館設備的網絡物理層上的相互聯系,滿足系統間信息共享的要求,為圖書館集中管理以及與internet的連接建立了基礎設施。具體來說,本方案設計的布線系統可以支持以下各類應用及設備。話音:程控交換機、電話、傳真等。數據:快速以太網、千兆以太網、1.2gatm、tcp/ip、internet、intranet等。視頻:閉路電視監控、電視會議、可視圖文、自動控制等音、視頻和控制信號。

四、系統設計依據及設計原則

1.設計原則。(1)先進性。布線系統的設計目標決定了系統必須采用先進的方法和設備,即要反映當今的水平,又應具有發展的潛力。由于布線系統是一項在規定時間內投入運行的工程,因此系統所涉及的技術必須是成熟和先進的。(2)開放性。布線系統應具有開放性。一方面布線系統能適應不同功能的要求,同時又能支持不同廠家相應的設備。(3)實用性。布線系統在現在和將來能適應技術的發展,實現資料和語音通信。(4)靈活性。布線系統應能滿足靈活通用的要求。(5)模塊化。布線系統中,除固定于建筑物中的線纜外,其余所有接插件均是模塊化的標準件。(6)擴充性。布線系統是要能擴充的,以便將來要擴展時,可以方便地將設備擴充進去。

2.設計依據。 eia/tia-568民用建筑線纜標準、eia/tia-569民用建筑通信信道和空間標準、eia/tia-607民用建筑中通信接地標準、gb/t 7427-87通信光纜的一般要求、ieee 802.3總線局域網國際標準、tpddi銅線分布式資料接口局域網標準、atm異步傳輸網標準、rs232,x.21,rs422 rs485等異步和同步標準等。

五、各子系統設計方案

1.連接方式。e:設備 c:連接點 t:終端設備

2.設計等級。綜合布線系統為了滿足高質量的高頻寬帶信號,所以在設計時,參照綜合型設計標準,綜合型設計標準適用于建筑物配置標準較高的場所,采用有線非屏蔽雙絞線的組網方式。

3.結構化布線系統的結構。根據需求,結構化布線系統分解成以下五個模塊進行設計:工作區子系統、水平布線子系統、管理子系統、主干子系統、設備子系統。

4.工作區子系統的設計。工作區布線子系統由終端設備連接到信息插座的聯機(或軟線)組成,它包括裝配軟線、適配器和連接所需的擴展軟線。

j45暗裝式信息插座與其旁邊電源插座應保持20cm的距離,信息插座和電源插座的低邊沿距地板水平面30cm。

5.水平布線子系統的設計。這是一個主要由水平非屏蔽雙絞線組成的系統,水平非屏蔽雙絞線由管理區的配線架出發,通過金屬線槽、管道、橋架從地面或天花板延伸到指定位置上,然后與插座模塊端接,每一個插口均為rj45制式。設計中保證單條水平雙絞線的最長距離不超過90米。水平布線子系統考慮數據采用超五類utp信息模塊、語音采用rj11信息模塊。語音部分水平布線采用三類四芯電纜設計。

6.水平線纜路由設計。走廊的墻角頂上應安裝有金屬橋架或pvc電線管,進入房間時,從橋架或pvc電線管引出以pvc電線管暗裝方式由墻壁而下到各個信息點。

7.管理子系統的設計。管理子系統由每層弱電井內的壁掛式機柜、配線架與跳線組成。通過跳線將通訊線路定位或重定位到樓層的不同部位。其中水平線纜端接數據和語音均采用24/48口rj45型模塊式配線架,保留5%的余量用于今后的擴展。采用110式卡接式配線架連接語音主干,采用機架式光纖端接箱連接數據主干,配置相應的數據點的數據跳線和110-rj45語音跳線,并設置標準電源插座,以便安裝相關網絡交換設備。

8.設備間子系統的設計。設備間子系統由分配線間和主配線間組成。語音主干采用110式卡接式配線架,數據主干采用機架式光纖端接箱,所有設備均安裝在19英寸標準機柜內,交接區應具有良好的標記系統,交接間的配線設備采用色標區別各類用途的配線區,并設置標準電源插座,以便安裝相關網絡交換設備。

9.主干子系統。干線子系統是綜合布線系統的神經中樞,一端始接于計算中心的總配線間,另一端則終接于各個idf分配線間。主干線纜到各個idf完成主干的接續。將工作站區子系統、水平布線子系統、管理子系統、設備間子系統、主干子系統五個子系統集成在一起,就形成了完整的結構化綜合布線系統。主干子系統使用大對數雙絞線電纜、光纜實現設備室與各管理子系統間的連接。其中語音主干采用三類大對數非屏蔽utp雙絞線銅纜,數據主干采用室內多模光纖。

圖書館系統論文:大學圖書館閱覽室管理系統

【摘要】

影響高校圖書館資源利用的因素有很多,隨著信息技術的高速發展,根據閱覽室共享數據系統的需要,電子閱覽室的建設已成為高校圖書館一項重要內容。在現代計算機技術的基礎上,增強圖書館服務的科學性、合理性,設計閱覽室共享數據管理系統對大學圖書館閱覽室的管理具有重要的意義。

【關鍵詞】

大學;圖書館;檢索;閱覽室

大學圖書館閱覽室是學校的文獻信息中心,根據目前大這圖書館閱覽室的資源利用率不盡如人意情況,對其圖書館資源利用進行了定量分析,為了方便師生文獻資料的閱讀,應采用科學的理論和統計學方法,利用網絡和計算機技術的技術,實現閱覽室共享數據管理,為師生創造舒適的閱讀條件,使閱覽室具有了更好的服務,提供更富的圖書資料。

1充分大學圖書館閱覽室資源利用的意義

經過調查研究發現,大學圖書館閱覽室書刊是否容易查找、館舍環境等都會影響到大學師生對高校圖書館資源利用。大學圖書館閱覽室應改變傳統式藏書模式,實現高效圖書館設備的現代化,全方位實行開放式布局。我們應該擁有開放式設計理念,必須提高設施建設經費投入,擴充借閱空間,要考慮圖書館的文化色彩,為讀者創造一個良好的借閱環境,使讀者在精神上和心理上感到愉閱,館內整體布局、書刊分布和結構便于讀者感受和諧、高雅的良好文化氛圍,體現出人性化理念,應考慮到學生的實際閱讀喜好,各種指引和標識設置應清晰明了。為讀者服務是圖書館最根本的追求,因此,大學圖書館閱覽室要能使讀者方便、直觀、靈活地查找、閱覽,應考慮到學生的實際閱讀喜好,這樣有利于書刊利用率的提高。大學圖書館的信息資源種類繁多,要加強圖書館電子資源建設,充分發揮檢索途徑和期刊數據庫的使用,考慮方便快捷的檢索方法,并加強這方面的宣傳和培訓。要求提高圖書館服務質量和水平,最大限度地滿足讀者的文獻信息需求。不同的用戶有不同的信息需求,專業、文獻檢索課程、高級檢索使用需要圖書館員提供檢索,圖書館應實現開放式讀者教育,培養學生的信息檢索能力。通過閱覽室數據共享實現更好的服務,可以豐富本校的電子閱覽室圖書量,把硬件和信息資源整合,合理利用兄弟院校的資源,采用信息化的管理模式,為師生提供更加優秀的網絡文獻,因此,電子閱覽室共享數據管理工作非常重要。

2大學圖書館閱覽室共享數據管理系統需求分析

設計閱覽室共享數據管理系統能更方便地為大學師生提供更有效的閱讀環境,方便師生學習和利用多樣文獻資料,提供及時而準確的數字信息資源,能夠瀏覽各種大型信息網站。因此,根據詳細的需求分析,我們設計了大學圖書館閱覽室共享數據管理系統,方便學生和老師更好獲取文獻資料。在閱覽室共享數據管理系統中可以進行數據交換、數據管理、共享數據服等。功能需求描述是設計系統很重要的部分,根據閱覽室共享的數據需求,準確獲取需求,將負責的功能分割成模塊,用例建模是獲取需求的常用技術,根據各個模塊之間的關系直接反應出系統的需求功能。為了實現本系統數據共享的主要功能,數據交換平臺數據同步工具考慮實際閱覽室的應用,采用DXP系統,建立起分層次處理功能結構。這是一款專業化數據庫轉換工具,將數據交換功能設計成為綜合服務平臺,在多種數據庫之間進行相互數據轉換,實現數據交換與服務的跨越異構,進而實現高效和負責的工作。共享數據服務可提供自主查詢和通用查詢,采用靈活查詢、統計報表、綜合分析工具,可提供自主查詢和通用查詢,用戶可基于這些工具方便地共享數據庫,根據閱覽室的需求,多角度維護和展示閱覽室共享數據特色。在閱覽室共享數據管理系統中,以公共數據服務平臺是綜合報表管理基礎,系統中需要建設統計分析的模型,實現基礎層和綜合層統計報表的自動生成,用戶能在平臺上直接報表管理和瀏覽,實現閱覽室共享數據統計報表自動生成。

3設計大學圖書館閱覽室共享數據管理系統

在系統的需求分析基礎上知道需要什么樣的數據,是從抽象到具體的過程。理解原始數據表結構中源數據表結構,設計維度表和事實表。在數據交換模塊的設計中,管理員可以將主機上的數據庫數據下載到本地,閱覽室管理人員也有一定的管理權限,通過輸入用戶名和密碼進入到系統中,根據具體情況向電子閱覽室導入新的資料數據,方便地進行功能擴展和維護,廣大師生也可以下載自己感興趣的文獻資料。在電子閱覽室中數據庫設計中也進行了一些分類,包括有管理員、電子圖書、音像制品等。設計完成后,要對大學圖書館閱覽室進行共享數據系統的測試,要體現測試中的方案和技術,針對不同的功能或者是不同的軟件,采用不同的方法進行測試。要求數據管理能夠從調研、管理、服務方面,進行圖書文獻閱覽測試,對數據標準進行全面的管理。

作者:李春愛 單位:延邊大學科學技術學院

圖書館系統論文:圖書館座位系統人性化管理探微

摘要:

隨著科技的不斷進步,圖書館座位系統的開發日趨完善。本文基于圖書館座位系統應用的人性化管理,提出一系列切實可行的座位管理優化措施,以期能夠實現人性化服務和達到讀者期望的良好效果。

關鍵詞:

人性化;圖書館;座位系統;應用管理

圖書館座位公共資源,為讀者提供了舒適和便利,而當圖書館中的人數增多時,座位便出現了供不應求,占座、搶座現象便成了常態,甚至還影響到圖書館的正常秩序,這一問題儼然成為了讓圖書館管理工作者苦惱的問題。在現代科技的指導下,圖書館座位管理系統便應運而生,這些管理系統功能各異,如何進行人性化管理也是值得探索的一項課題。

一、圖書館座位系統中基本功能的服務人性化

(一)身份認證

身份認證可以有效地避免有些讀者借卡占座的現象,有效地確保一人一座。在讀者進入圖書館時,工作人員一定要對讀者的身份證進行驗證,確保讀者信息與圖書借閱系統中的信息保持一致,待身份驗證成功后方可以選擇座位,以保證借閱卡不被盜用。這不僅是對讀者的一種尊重,還是對其它讀者的一種保護,使得其它讀者可以及時得到座位。

(二)座位選擇

圖書管的座位系統在應用中可以實現雙向選擇———自由分配和自由選座。系統不僅可以給讀者選擇座位,還可以將圖書館中的座位情況展示出來,供讀者自己選擇。例如,在人流高峰階段,系統就可以實行座位分配的方式,以避免選座終端人流擁堵,確保更好地為讀者服務;在人流穩定時段,系統可以實行自由選座的方式,讀者根據空余座位的情況,來選擇自己需要的座位,以充分尊重讀者。另外,座位選擇還可以根據硬件設施分為兩種,一種是刷卡選座,將圖書館中的所有座位儲存在一個數據庫中,讀者一旦在其中一個座位上刷卡,就不能再選擇其它座位,以避免占座現象的發生,能夠為其它讀者提供更好的服務;另一種為門禁系統,在走廊、大廳設置系統管理,讀者可以通過一個終端進行不同樓層座位的切換,以確保讀者可以根據自己需要選擇書目的樓層來調節自己的座位。

(三)適時刷離

圖書館的座位有限,有進有出才能保證座位的流動性、充足性。在讀者離開圖書館時,需要讓讀者進行刷離,即通過刷卡的方式可以選擇暫時離開或永久離開,以為后續的讀者提供服務。在設置了暫時離開后,讀者只要能夠在規定時間內返回,座位就可以繼續使用,如果讀者長期未歸,則就有占座的可能,系統將自動關閉讀者對該座的使用權,以提供給其它讀者使用;在設置了永久離開后,座位則可以提供給其它讀者使用,通過這樣的方式可以有效避免離館占座的現象。在管理過程中,管理員還可以根據人流情況做適當調整,比如,在人流平穩階段實行自動延時的功能,在中飯和晚飯時間段內為讀者多提供30分鐘,以提供更為人性化的服務。

(四)后臺管理

管理員通過系統后臺,可以對每個座位情況進行統計分析管理。通過統計各時段座位的使用情況,一方面可以布局讀者的閱讀情況,在閱讀人群多的區域增加座位,在閱讀人群少的區域適當減少座位,以保證讀者不會集中在某一區域而沒有座位;另一方面可以統計高峰時段,適時將座位情況在電子屏上公布,以提供讀者自我調節時間,有效避開座位高峰期,避免等候座位而造成的時間浪費。另外,后臺還可以提供預設服務,對讀者的預定時間、暫離時間進行統計,以確保服務工作更科學、高效。

二、圖書館座位系統中拓展功能的服務人性化

(一)預約服務

快節奏的生活使得人們不得不有序地排列自己的時間,過了閱讀時間之后,可能就有其它事情要做,圖書館的座位等待無疑浪費了讀者的時間,打亂了讀者的時間安排。在網絡技術和通訊如此發達的今天,圖書館座位系統管理也要與時俱進,在網絡上對圖書館的座位情況適時更新,以讓讀者可以隨時查閱,不受時間地點的限制來完成網絡預約,以更為科學合理地安排自己的時間。為了更為人性化的管理,預約服務一般可以分為三種情況供讀者選擇,一種是有空余座位,讀者不需要排隊,只要提前預約自己的使用時間段就可以;第二種是沒有空余座位,讀者需要排隊才可以等到座位,讀者也可以進行預約,在等待的時間內做別的事情,適時調整自己的作息表;第三種情況是讀者中途有事或者出館,則需要讀者主動進行取消,圖書館也可以在30分鐘內實行自動取消的方式,以便服務于其它讀者。在預約方式中,圖書館座位系統可以開發手機通訊端口,利用短信的形式通知讀者預約的情況,提醒讀者預約時間,以保證讀者能夠按時達到。這樣的服務方式,深受當前青年一代的喜愛,幫助其減少了不少的等待時間,提高了學習、工作效率。

(二)座位管理系統的完善

隨著圖書館座位管理系統的使用,設計中的不足就會日漸顯露。在管理過程中,系統管理員要適時對系統進行修改、更新或完善。比如,隨著B/S服務模式應用越來越廣泛,圖書館座位管理系統也可以借鑒,將原來的C/S向B/S模式轉變,以擴展圖書館座位管理的服務功能。比如,原來的系統沒有提示確認信息;沒有自由選座的功能;沒有暫離或離開的區別。這都影響了座位的使用情況,在系統進行了完善和升級之后,系統就具備了這些功能,有效調節了讀者與座位之間的矛盾,更好地位讀者服務。

總之,為了提高圖書館座位的有效利用,好的圖書館座位系統不斷產生,并取得了不錯的成效。然而,在使用的過程中,無論是管理者還是讀者都沒有達到預期的狀態,這就需要廣大工作人員在管理過程中不斷探索,及時地發現并解決管理過程中出現的復雜矛盾,簡化操作步驟,將更人性化、更高效的服務送給讀者,共同打造圖書館這片藍天。

作者:董鑫 單位:鹽城師范學院

圖書館系統論文:圖書館管理系統發展淺論

〔摘要〕

在我國科學技術水平不斷提升的情形下,我國圖書館管理系統有了飛躍式的進步。圖書館管理系統作為圖書館管理圖書資源、儲存相關信息的重要工具與載體,對圖書館管理工作中的重要性不言而喻。本文針對這一問題,從圖書館管理系統的現狀及其存在的問題入手,對未來我國圖書館管理系統的發展趨勢進行研究與分析。

〔關鍵詞〕

圖書館管理系統;管理系統發展;圖書館管理;發展趨勢;探討

近年來,隨著信息技術的不斷發展,越來越多的圖書館引進了自動化的管理系統,而相關設備的引進不僅方便了人們日常借閱書籍,更是使得圖書館管理工作更加快捷高效。然而,相比于國外圖書館管理系統而言,我國圖書館管理系統出現時間短、系統較為不成熟,而這一方面使得我國圖書館管理系統存在一定的問題有待解決,另一方也預示著我國圖書館管理系統有很大的發展空間。因此,本文對圖書館管理系統的發展趨勢進行探討是非常有必要的。

1圖書館管理系統的現狀及其存在的問題

1.1我國圖書館管理系統的應用范圍相對較小

在調查的過程中可以發現,我國圖書館管理系統的應用范圍相對較小,其主要體現在以下兩點:首先,我國圖書館管理系統的使用范圍較小。近年來雖然我國越來越多的圖書館引進了圖書館管理系統,然而相比于國外而言,目前我國引進相關系統的圖書館的比例仍舊較低,也就是說,我國仍舊有很多圖書館在使用傳統的人工手動管理的方式進行管理,這樣不僅使得管理的速率大大降低,更可能給人們查閱相關書籍帶來極大的不便,除此之外,傳統的圖書館管理模式還可能會導致重要書籍、文獻或是資料遺失等問題。其次,圖書館管理系統在整個圖書館中的涉及范圍較小。在調查中可以發現,部分圖書館正在逐步引進相關的管理系統,然而由于時間等原因,整個圖書館中只有部分業務或是板塊可以通過管理系統進行管理。這個問題不僅使得圖書館管理系統的能力得到限制,更重要的是它會大大增加圖書館的管理成本,使得管理的效率不升反降。

1.2我國圖書館管理系統的自動化水平以及服務水平相對較低

雖然幾年來隨著我國各項信息技術水平的不斷提升,和最初的圖書館管理系統相比,目前我國大部分圖書館所使用的管理系統的自動化水平已經有了明顯的提高,然而和國外的圖書館管理系統相比,我國圖書館管理系統的自動化水平仍舊處于較為初級的階段,其主要表現在圖書信息自動更新不及時、各管理版塊之間信息的交接不連續等等。除此之外,目前我國圖書館管理系統的服務水平相對來說也停留在較低的水平,人們許多的服務需求無法從圖書館管理系統中得到滿足。比如說,圖書館數字資源相對較少、紙質資源和數字資源之間的轉化有延遲等等,這些問題都會使得人們在使用圖書館管理系統進行服務時得不到更好的感受。

1.3我國圖書館管理系統的整合能力以及共享能力相對較差

隨著網絡技術的不斷發展,“共享”一詞逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。然而在調查中可以發現,我國許多圖書館的管理系統相對較為封閉、孤立,也就是說,人們在進行跨館查詢或是借閱時往往會受到阻攔。而導致這一問題的原因,一方面是因為部分圖書館的管理意識較為落后,他們認為將館中的資源共享會影響到圖書館自身的管理與運營;另一方面則是圖書館管理系統的整合能力與共享能力的限制,部分圖書館管理系統在開發時未考慮到人們對跨館查詢與借閱的需求,所以并未將共享與整合的功能納入管理系統之中。

2未來我國圖書館管理系統發展趨勢的探討與研究

2.1圖書館管理系統與大數據的結合與應用

根據對國內外圖書館管理系統發展情況的研究結果顯示,未來圖書館管理系統必將和大數據與云技術聯系在一起。在傳統的圖書館中,它的主要功能是對相關書籍、資料進行儲存于保管,以便人們進行查詢與借閱,而這一功能在大數據的支持下會得到進一步的完善。在未來圖書館管理系統的發展中,每一個圖書館都會建立自己的大數據庫,在大數據庫中,不僅會有大量的數據資源以及紙質資源的相關信息,更重要的是,這些信息可以通過網絡技術等的支持實現及時的更新與補充。與此同時,在管理系統的支持下,這些功能可能得到更為高效的管理,圖書館的管理人員不用再通過手動等方式對相關數據進行整合與調控。

2.2圖書館管理系統的服務更加人性化

圖書館管理系統的發展與升級其最終的目的就是給人們提供更好的服務與體驗,在未來圖書館管理系統的發展中,這一點將會得到更好的完善。通過相關技術的支撐與幫助,在未來一段時間的圖書館管理系統的發展中,管理系統將會增加在線溝通等部分,這個部分不僅可以實現和借閱者的溝通,更可以實現和書籍供應商的實時溝通。在和借閱者的溝通中,管理系統可以及時的獲取人們的最新需求(如館內設施維修、書籍破損維護等等),并將其轉化成數據向管理人員反饋。管理人員在獲得這些信息后可以及時的做出反應與調整。其次,在和書籍供應商的溝通中,可以獲取最新的書籍信息(如價格、數量、版本等等),使得相關管理人員在進行購買工作時更加快捷方便。當然,這兩點還可以融合在一起,即人們的需求通過圖書館管理系統的統計與整合,直接發送到供應商與管理人員的手中,使得供應商和圖書館能合作共贏]。

2.3整合能力與共享能力有大跨步的提升

在未來圖書館管理系統的發展中,共享能力的提升是必須解決的問題之一。在這個開放性的時代,只有館與館之間的信息能夠在保證安全性的同時實現共享,才可能在更高的領域、更高的層次、更大的范圍擴大我國圖書館的書籍儲存量。

結語:

圖書館是人們日常生活中獲取知識和信息的主要途徑之一,而良好的圖書館管理系統不僅可以使得圖書館的管理工作更加高效,還可以給人們帶來更好的服務體驗,當然我國圖書館管理系統的發展道路仍舊長久,各個行業、各個領域必須就此做出更大的努力。

作者:趙春榮 單位:習水縣圖書館

圖書館系統論文:圖書館管理系統展望

〔摘要〕

在我國科學技術水平不斷提升的情形下,我國圖書館管理系統有了飛躍式的進步。圖書館管理系統作為圖書館管理圖書資源、儲存相關信息的重要工具與載體,對圖書館管理工作中的重要性不言而喻。本文針對這一問題,從圖書館管理系統的現狀及其存在的問題入手,對未來我國圖書館管理系統的發展趨勢進行研究與分析。

〔關鍵詞〕

圖書館管理系統;管理系統發展;圖書館管理;發展趨勢;探討

近年來,隨著信息技術的不斷發展,越來越多的圖書館引進了自動化的管理系統,而相關設備的引進不僅方便了人們日常借閱書籍,更是使得圖書館管理工作更加快捷高效。然而,相比于國外圖書館管理系統而言,我國圖書館管理系統出現時間短、系統較為不成熟,而這一方面使得我國圖書館管理系統存在一定的問題有待解決,另一方也預示著我國圖書館管理系統有很大的發展空間。因此,本文對圖書館管理系統的發展趨勢進行探討是非常有必要的。

1圖書館管理系統的現狀及其存在的問題

1.1我國圖書館管理系統的應用范圍相對較小

在調查的過程中可以發現,我國圖書館管理系統的應用范圍相對較小,其主要體現在以下兩點:首先,我國圖書館管理系統的使用范圍較小。近年來雖然我國越來越多的圖書館引進了圖書館管理系統,然而相比于國外而言,目前我國引進相關系統的圖書館的比例仍舊較低,也就是說,我國仍舊有很多圖書館在使用傳統的人工手動管理的方式進行管理,這樣不僅使得管理的速率大大降低,更可能給人們查閱相關書籍帶來極大的不便,除此之外,傳統的圖書館管理模式還可能會導致重要書籍、文獻或是資料遺失等問題。其次,圖書館管理系統在整個圖書館中的涉及范圍較小。在調查中可以發現,部分圖書館正在逐步引進相關的管理系統,然而由于時間等原因,整個圖書館中只有部分業務或是板塊可以通過管理系統進行管理。這個問題不僅使得圖書館管理系統的能力得到限制,更重要的是它會大大增加圖書館的管理成本,使得管理的效率不升反降。

1.2我國圖書館管理系統的自動化水平以及服務水平相對較低

雖然幾年來隨著我國各項信息技術水平的不斷提升,和最初的圖書館管理系統相比,目前我國大部分圖書館所使用的管理系統的自動化水平已經有了明顯的提高,然而和國外的圖書館管理系統相比,我國圖書館管理系統的自動化水平仍舊處于較為初級的階段,其主要表現在圖書信息自動更新不及時、各管理版塊之間信息的交接不連續等等。除此之外,目前我國圖書館管理系統的服務水平相對來說也停留在較低的水平,人們許多的服務需求無法從圖書館管理系統中得到滿足。比如說,圖書館數字資源相對較少、紙質資源和數字資源之間的轉化有延遲等等,這些問題都會使得人們在使用圖書館管理系統進行服務時得不到更好的感受。

1.3我國圖書館管理系統的整合能力以及共享能力相對較差

隨著網絡技術的不斷發展,“共享”一詞逐漸成為人們生活中不可缺少的一部分。然而在調查中可以發現,我國許多圖書館的管理系統相對較為封閉、孤立,也就是說,人們在進行跨館查詢或是借閱時往往會受到阻攔。而導致這一問題的原因,一方面是因為部分圖書館的管理意識較為落后,他們認為將館中的資源共享會影響到圖書館自身的管理與運營;另一方面則是圖書館管理系統的整合能力與共享能力的限制,部分圖書館管理系統在開發時未考慮到人們對跨館查詢與借閱的需求,所以并未將共享與整合的功能納入管理系統之中。

2未來我國圖書館管理系統發展趨勢的探討與研究

2.1圖書館管理系統與大數據的結合與應用

根據對國內外圖書館管理系統發展情況的研究結果顯示,未來圖書館管理系統必將和大數據與云技術聯系在一起。在傳統的圖書館中,它的主要功能是對相關書籍、資料進行儲存于保管,以便人們進行查詢與借閱,而這一功能在大數據的支持下會得到進一步的完善。在未來圖書館管理系統的發展中,每一個圖書館都會建立自己的大數據庫,在大數據庫中,不僅會有大量的數據資源以及紙質資源的相關信息,更重要的是,這些信息可以通過網絡技術等的支持實現及時的更新與補充。與此同時,在管理系統的支持下,這些功能可能得到更為高效的管理,圖書館的管理人員不用再通過手動等方式對相關數據進行整合與調控。

2.2圖書館管理系統的服務更加人性化

圖書館管理系統的發展與升級其最終的目的就是給人們提供更好的服務與體驗,在未來圖書館管理系統的發展中,這一點將會得到更好的完善。通過相關技術的支撐與幫助,在未來一段時間的圖書館管理系統的發展中,管理系統將會增加在線溝通等部分,這個部分不僅可以實現和借閱者的溝通,更可以實現和書籍供應商的實時溝通。在和借閱者的溝通中,管理系統可以及時的獲取人們的最新需求(如館內設施維修、書籍破損維護等等),并將其轉化成數據向管理人員反饋。管理人員在獲得這些信息后可以及時的做出反應與調整。其次,在和書籍供應商的溝通中,可以獲取最新的書籍信息(如價格、數量、版本等等),使得相關管理人員在進行購買工作時更加快捷方便。當然,這兩點還可以融合在一起,即人們的需求通過圖書館管理系統的統計與整合,直接發送到供應商與管理人員的手中,使得供應商和圖書館能合作共贏]。

2.3整合能力與共享能力有大跨步的提升

在未來圖書館管理系統的發展中,共享能力的提升是必須解決的問題之一。在這個開放性的時代,只有館與館之間的信息能夠在保證安全性的同時實現共享,才可能在更高的領域、更高的層次、更大的范圍擴大我國圖書館的書籍儲存量。

結語:

圖書館是人們日常生活中獲取知識和信息的主要途徑之一,而良好的圖書館管理系統不僅可以使得圖書館的管理工作更加高效,還可以給人們帶來更好的服務體驗,當然我國圖書館管理系統的發展道路仍舊長久,各個行業、各個領域必須就此做出更大的努力。

作者:趙春榮 單位:習水縣圖書館

圖書館系統論文:圖書館管理系統應用分析

摘要:

RFID技術是一種智能化的管理系統,這一系統目前在圖書館中還沒有普遍化的使用,但是相信將會在圖書館中得到全面的推廣應用。本文對這一技術系統做了詳細的分析,該系統的概念,在國內的運行情況及在推廣運行中存在的問題,和針對問題應該使用的原則和方法。

關鍵詞:

RFID;管理系統

1RFID技術綜述

RFID是從Auto-ID(自動識別)技術發展而來的。自動射頻識別技術是靠讀取系統的工作的頻率來進行分辨的,通過不同的頻率來檢測不同的物體。工作頻率分為超高頻、高頻、低頻三個波段。RFID是RadioFrequencyIdelltificatioll的縮寫。又叫射頻識別技術。該技術是一種不用接觸即能自動識別的技術,通過射頻頻率的高低來進行目標的識別。其具有存儲容量大、存儲信息可以更改等優點。下面來對條形碼與RFID進行對比分析。條形碼在應用中存在很大的局限性:①條形碼只有用掃碼器對準條形碼進行掃描,要全部用手工的方式進行。圖書管理人員要一本一本的進行掃描,造成工作量大、效率低。②圖書的擺放容易混亂,不容易找到同類圖書,在圖書的盤點過程中較慢,查找起來也很困難,對于工作人員來說,工作量特別大。③條形碼的磁條很容易被撕去,當沒有條形碼時,圖書很容易造成失竊的局面,很難找回。④在借閱圖書時,圖書管理人員只能一次掃描一本圖書,只能一本一本的進行掃描,工作效率低,對于借閱者也是一種負擔。⑤一個條形碼,加工的程序非常的復雜,對于一個大型的圖書館來說,條形碼的加工也是一個問題。⑥條碼器也是很容易被損壞的,并且成本高。⑦條形碼在書上面由于摩擦等原因,很容易造成磨損,由于是用膠粘在書面上的,很容易被撕掉,在膠風化的條件下,也很容易自己脫落。⑧條形碼是一次性的,里面的內容是不可改變的,當要改變條形碼信息時,必須使用新的條形碼重新替換。而RFID技術是利用無線電波進行數據的讀取的,通過電波對信息進行讀取,這樣的話,可以不用人工自動的讀取大量的信息,并且是在短時間內。RFID產品是電子產品的一個種類,不論在什么樣的條件下都是可以使用的,不受環境的限制和影響。RFID標簽的存儲量大,其內部有專門的存儲設備,能夠大量的進行信息存儲。并且RFID標簽可以隨意的改變里面的內容,修改方便且沒有重新換標簽而產生新的成本。

2RFID技術在圖書館中的應用狀況分析

在國外,RFID技術在圖書館中已經被廣泛使用,但是在中國RFID技術使用還未進入普及的階段,不過現在已經是在迅速的擴展階段,使用的圖書館和使用的人員不斷的增加,發展勢頭迅猛。RFID技術在圖書館的應用,能大大的提高工作的效率,節省人力、物力成本。RFID技術的運用,需要在圖書上安裝RFID電子標簽,在進行圖書借還的過程中,系統能對圖書進行一次性的識別,不需要進行一本一本的掃描。同時在進行借還的過程中,也不是必須有圖書管理人員來進行操作,讀者可以自行操作,實現自動完成。再者,FID技術能夠為圖書館提供一種特殊的保護。由于其系統是由無線電射頻技術和電子標簽組成,這樣的話,能夠形成一個防盜竊系統,能夠為圖書館提供一種保護措施。

3RFID發展中的問題

3.1RFID技術的高成本問題

高成本問題成為了RFID技術推廣的首要制約因素。電子標簽的價格在一定程度上來說還是相當貴的,并且在圖書館中要大量的使用,成千上萬的數量,對于一個圖書館來說還是一個不小的開支,價格還是非常昂貴的。從射頻閱讀器的角度來說,射頻閱讀器的價格也是相當昂貴的,也是制約此技術推廣的一個重要原因。當前一個閱讀器的價格大概在1000美元,也有可能會更高。這些問題都成為制約此技術推廣的重要制約因素。

3.2電子標簽統一標準的制定

電子標簽技術目前還沒有一個統一的標準,各個國家和地區都在制定中。在我國,電子標簽技術的應用還是在剛剛開始的階段,對于標準來說,也是尚未形成的。在目前電子標簽技術只有一些行業的標準,國際標準還尚未形成。沒有統一的標準,會使不同的產品類型在傳遞信息時出現斷檔,無法實現不同類型產品的信息的共享和傳遞,對于用戶和圖書管理系統來說都是一種遺憾與損失。3.3與現有平臺的融合問題圖書館原來的系統是以條形碼技術為基礎的,各種配套的設施都是圍繞條形碼技術來進行配置的,但是RFID標簽技術與原來的條形碼技術是完全不同的兩種技術,這就導致了大量的配套設施要重新去進行購置。還有在兩者的通信接口等方面都需要去進行融合,這是一個技術量非常大且難度也非常大的問題,需要投入大量的技術和人力來進行完成。

3.4個人隱私問題

當讀者借閱到一本圖書后,圖書中的RFID芯片一直存在于圖書中,會跟隨著人的移動進行位置的變換,這樣會使讀者的位置信息暴露,讀者有可能會遭到潛在威脅。這個問題就涉及到了個人隱私權的問題,個人的隱私會遭到一定的侵害。

3.5信號有泄密的可能

在RFID標簽內,可能會存在讀者的信息,這些信息都關系到讀者的借閱狀態和借閱者的個人信息,如果被竊取,對借閱者個人會有較大的損害,會存在很大的安全風險。為了防止發生,RFID技術要設定一個有限的讀取范圍,保證在一定范圍內能夠讀取信息,而超過此范圍的讀者信息是不會被讀取到的。這樣可有效的防止泄露。

4RFID系統在圖書館領域的應用

4.1對圖書管理的影響

RFID技術的使用能夠大大的提高圖書管理的效率和準確度,能都自動的進行數據的讀取和數據的匯總,實現自動化的管理。同時書中設有的電子標簽能夠起到防盜的作用,當圖書失竊時,圖書館能夠根據電子標簽定位到持有人的信息,快速準確的找回失竊物品。

4.2對館藏管理的影響

原有的磁條技術需要將磁條貼在圖書上,同時當讀者借閱室,還需要進行消磁的工作,RFID技術在進行借還書是不用進行加消磁工作,可以直接進行掃描借閱,簡化了借閱程序。

4.3制約RFID發展的因素

成本價格高成為了制約RFID技術發展的重要因素。對于要大量使用的圖書館來說,使用RFID技術的成本是相當昂貴的,這對于圖書館來說是需要著重考慮的一個因素。

4.4圖書流通和安全處理方式

RFID技術的使用程度不同,圖書流通和安全處理的方式也不相同,可以分為三種類型。一是條碼和磁條,即流通用條碼,安全用磁條;二是RFID+磁條,流通用RFID,安全用磁條;三是流通和安全都用RFID。

5應用RFID技術的原則和策略

雖然RFID技術廣泛應用成本比較高,但是考慮到目前的其他新技術的發展的迅速程度,和任何一項新技術的發展速度,我們也應該看到RFID技術的廣泛應用,做到和時展向接軌,與時俱進。在現代的圖書館發展中,圖書館不僅肩負著借還圖書的功能,還承載者研究的使命,圖書館應該借助其獨有的優勢,進行RFID技術等相關的科學研究,充分發揮圖書館的優勢。RFID技術的應用不是能夠一步到位的,要逐步的進行,分階段分步驟。根據圖書館中的不同產品的管理,分批次的進行使用。進行逐步探索,星火燎原。進行圖書館和高校計算機專業的合作,做到資源的充分利用。

6結語

RFID技術是一項智能化的圖書館管理技術,能夠實現圖書的一鍵式管理,使圖書的管理更加的規范化、標準化、效率化,同時RFID技術在圖書館的使用也提高了圖書管理的工作效率,節省了圖書館的開支,對于圖書館的信息化發展有重要的促進作用。

作者:楊國棟 單位:杭州師范大學圖書館

圖書館系統論文:圖書館管理系統發展討論

摘要:

在科學技術日益發展和廣泛應用的今天,圖書館的管理工作發生了新的變化,自動化管理逐步開展。本文在分析我國圖書館管理系統發展現狀的基礎上,探討了該管理系統的發展趨勢。

關鍵詞:

圖書館管理系統;云計算;發展趨勢

圖書館管理系統是當前圖書館開展各項工作及為讀者提供服務的重要基礎,是當前圖書館信息化和自動化水平的一個重要體現,并直接關系到圖書館管理工作效率及讀者服務的質量。現階段廣泛應用的管理系統主要基于圖書館業務流程建立的,僅僅是一線工作的信息化和自動化,未能建立基于圖書為中心的管理系統[1]。伴隨Web2.0等技術的引入,廣大讀者對圖書館服務質量及要求日益提高,這就需要圖書館管理系統不斷創新和改進。基于此,本文在闡述圖書館管理系統發展現狀的基礎上,探討其發展方向。

一、當前我國圖書館管理系統發展狀況

(一)研發現狀。

現階段我國圖書館管理系統主要有匯文、金盤等,國外產品則主要是Aleph500。近幾年來,伴隨Web2.0及和Library2.0的發展及應用,為圖書館管理系統給予新的發展理念及思路,特別是兩者被融合到圖書館管理工作中,促進了工作質量和效率的提高。我國一些高校圖書館已逐步應用這兩項技術,充實了圖書館的服務工作。同時,也有諸多高校圖書館推出個人圖書館系統,融合個人借閱、文檔管理、群組等功能。總體而言,我國圖書館管理的信息化水平處于不斷提升中。

(二)存在的問題。

現階段我國圖書館管理系統存在一些普遍性問題,具體表現為:(1)圖書館資源和服務相隔離。伴隨數字圖書館的建立和發展,圖書館的數字資源得以迅速增加,諸多圖書館的數字資源采購費用已超出了紙本資源,數字資源已然成為當前圖書館貫徹資源的重要組成。此外,以數字資源為基礎的網絡信息服務已然成為當前圖書館信息服務一個創新點和亮點。但現階段在大部分圖書館管理系統中,數字資源與紙本資源、傳統文獻服務和現代信息服務均相互隔離,這在很大程度上會影響到圖書館館藏資源的有效整合及一體化服務的建設。(2)無法集成圖書館各項工作及服務。目前,我國圖書館管理系統只是基于傳統圖書館業務的信息化管理系統,仍以傳統紙本資源及文獻為管理重點,無法對數字資源開展全面有效的管理,很難實現網絡集成化服務,無法實現圖書館的全面管理,比如:電子文檔、經費管理、固有資產管理等方面。(3)信息孤島化嚴重。在數字圖書館逐步建立及新業務開展的當下,既有的圖書館管理系統很難開展全面化管理,獨立子系統日益增加,使得信息孤島問題日益加劇。獨立子系統增加不但給廣大讀者帶來不便,而且影響到后續工作的有效開展。

二、我國圖書館管理系統發展趨勢

(一)融合現代管理理念。

管理理念是組織管理系統的優秀,如無管理理念,那么管理系統僅僅可以達成業務系統的自動化,很難表現出管理的思路[2]。現階段,大多數圖書館管理系統未能有效體現正確、合適的管理理念,仍圍繞圖書期刊管理建立。應建立基于讀者為中心的管理理念,管理系統的功能設計要圍繞廣大讀者實際需要進行[3]。把圖書館的管理重點從以往單一圖書轉變到資源、服務及管理三個方面。這三個方面是密切相關、相互作用及影響的,其中資源是服務工作的基礎,服務是管理的根本目的,管理是提高讀者服務質量的必然路徑。

(二)開展數據驅動化管理。

信息時代,數據驅動管理將會成為圖書館管理系統創新和發展的新方向,通過數據及時發現和解決問題,提高管理質量。圖書館在日常運行中會產生大量數據,對此類數據進行深入分析和挖掘,可獲得諸多有價值的規律及信息,為管理者提供決策的重要依據,推進圖書館管理工作有序開展。對讀者日常借閱數據進行系統分析,可深入、全面地了解不同讀者的借閱習慣、閱讀偏好及興趣等,以此作為圖書采購的指導,進而提升圖書館資源構建水平,并可按照讀者閱讀偏好和興趣提供個性化、及時性的圖書信息推送服務。此外,對數字圖書資源點擊、下載數據,結合IP進行深入分析,可了解各類數據庫使用情況,掌握讀者閱讀需求,并對其開展針對性培訓。同時,分析讀者所瀏覽過的圖書館網站日志,可及時了解各項信息服務,掌握患者看中的服務內容[4]。

(三)推進開放合作。

針對當前圖書館信息孤島的解決,其管理系統應積極推進開放合作,和元數據供應商、系統開發商開展全面合作。比如:重慶高校圖書館ADLIB2.0系統,就是和系統開發公司一同進行研發和探索的,開發出了圖書館知識搜索系統,系統開發公司主要提供元數據的檢索入口,該系統不但可準確有效地檢索到重慶高校圖書館館藏資源,可實時全面地展示電子圖書信息,還可檢索到期刊數據庫各種元數據。如此給予廣大讀者進行資源檢索的最大便利,使圖書館各類資源得到充分整合,讀者服務工作效率和質量得到大幅提高。

(四)云計算的應用。

云計算是伴隨網絡信息發展而來的新概念,它的出現為當前圖書館管理系統的創新和發展帶來新的機遇。高端化管理系統因價格較高,使得一些中小型圖書館難以應用到這些管理系統,而云計算則提供了更多合作機會,基于SAAS模式,中小型圖書館可在繳納較少費用后就能享受圖書館管理系統各個專項服務。通過云計算建立的管理系統將為我國中小型圖書館管理系統的健全和完善給予希望。

(五)整合服務評價系統。

現階段,圖書館主要通過評價體系對圖書館各項讀者服務進行評價,圖書館管理系統應融合當前先進的服務評價系統,密切監控各項信息服務開展情況。及時向圖書館管理工作人員給予服務質量評估報告,使圖書館信息服務內容及流程及時進行優化和整合,全面推進圖書館管理發展。

三、結語

圖書館管理系統是為廣大讀者提供閱讀服務的基礎,也是圖書館各項工作開展的基礎。因此,要充分重視管理系統的信息化建設,并要不斷進行改進和完善,滿足讀者的不同閱讀需求。

作者:曹有倉 單位:湟源縣圖書館

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