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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇智能合同管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】 智能電能表 國家電網公司 集中規模采購 配送
在智能電網建設進程日益加快的形勢下,國家電網公司于2009年首啟智能電能表集中規模招標采購工作。也就是說,國家電網公司對生產經營中所需智能電能表進行統計,然后組織集中招標采購,省級電力公司作為采購方按照中標結果與供應商簽訂合同,供應商將生產出來的智能電能表送交省級計量中心進行檢驗,合格之后交給采購方省級電力公司,再由省電力公司進行物資分配,最后各基層電力公司安裝使用。
1 智能電能表集中采購招標分析
智能電能表是智能電網中的重要終端設備,其質量直接關系電網的正常運行,關系電網經濟技術指標核算,以及電能貿易雙方的經濟利益,關系電力企業的客戶服務水平。國網依據統一技術規范,采取集中規模招標采購之后,智能電能表從生產到配送,經過層層質量檢驗關,到達采購方手中,有效保證了智能電能表的質量,減少假冒偽劣產品、以次充好產品的出現。集中采購招標可有效減少采購方,使智能電能表配送變得簡單,有利于全省物資的集中調配,提高物資利用率,降低成本。
目前,國家電網公司實行的智能電能表集中采購招標遵循六個原則:統一規范標準、統一采購策略、統一工作流程、統一采購平臺、統一供應商評估、統一評標專家管理。通過嚴格貫徹以上六個原則,大大發揮了規模采購優勢,有效降低了智能電能表的采購成本,保證質量,提高經濟效益。
2 集中簽訂合同
在招標工作完成后,供應商與采購方簽訂相應的智能電能表采購合同,而采購方不再是以前的各個市、縣公司,而是由省公司作為唯一的采購方與供應商簽訂合同。省公司通過統一各個市縣所需智能電能表的數量、規格、型號等方式,大大減少了合同量,節約了合同簽訂時間,同時也便于合同管理。這種合同簽訂方式有利于實現物資集約化管理,有效控制成本,提高經營效益。
在智能電能表分配方面,市公司作為省公司的分公司,可以在省公司采購智能電能表之后,直接分配得到所需電表,而市公司在領取智能電能表后,其財務費用也就隨之發生并入賬。而縣公司作為省公司的子公司,無法直接按需分配,這時,需由物資公司作為其溝通橋梁,省公司將智能電能表銷售給物資公司,物資公司再銷售給縣公司。根據各個公司類型的不同,采用不同的物資調配方式,從而實現對全省物資的集約化管理,提高物資利用率。
在以前分散式的物資采購中,各個單位在采購智能電能表時一般會多采購一些,以防止出現無表可用的情況,但是,在經濟下滑期又往往會造成庫存量的增加,合同無法履約,造成資源浪費。省公司采取集中簽約后,通過對合同進行全過程管理和控制,掌握合同履約情況、供應商供貨質量和進度等,從而對全省物資進行統一調配,保證每個市縣公司都有表可用,使每個智能電能表都物盡其用。
另外,采取集中簽約后,結算也更為簡便,省公司直接與供應商發生結算支付關系,簡化了結算支付流程,便于合同管理,也有利于提高對供應商的服務水平,也能及時處理供應商違約問題,避免糾紛。
3 智能電能表配送管理
在智能電能表配送管理方面,第一個環節就是由供應商將智能電能表送至省級計量中心進行檢驗,檢驗合格后,交由省公司配送至各個市公司。在這一環節,一種方法是市公司到省公司自提,另一種方法是省公司組織專門的配送部門按時給每一個市公司配送智能電能表,第三種方法是委托第三方物流配送公司為市公司配送智能電能表。當然,在選擇第三方物流配送公司時要對其資質進行相應的考察,確保其服務水平、配送費用、配送安全管理等方面的內容符合要求,控制配送風險。
目前,有一部分省公司選擇第三方物流配送公司實現智能電能表配送業務,這些省公司需要先對信譽良好的物流公司從其員工素質、物流資質、服務水平、安全記錄、顧客反饋、配送費用等方面進行綜合評價,選出最適合的物流公司做配送。采用固定的第三方物流配送公司可有效提高智能電能表的配送管理水平,降低配送管理費用。
4 信息管理平臺
國家電網公司為深化物資集約化管理,采用招標、采購和配送全過程信息化管理。由各省公司建設信息管理平臺,利用計算機技術和信息網絡對智能電能表招標采購配送過程中產生的各種物流、資金流、信息流進行實時跟蹤管理,提高管理效率。
該信息管理平臺由幾大模塊組成:合同管理、貨款支付、信息、物資調配、結算管理,每個模塊包含相關業務節點信息,通過這個平臺對智能電能表集中采購配送進行統一管理,對供應商服務水平、供貨進度進行實時跟蹤控制,對每只智能電能表的供貨信息、交貨時間、檢驗結果、費用結算等進行管理,保證每一只智能電能表從生產出廠到安裝運行質量過關。
信息管理平臺的另一大功能就是可對智能電能表采購配送全過程實行管理和控制,根據實際工作需要對物資管理的各個環節、節點進行分析、預警和調度,從整體上控制物資成本。每一只智能電能表的生命周期管理信息均會到信息平臺中,由專業人員對智能電能表從安裝使用到報廢的全過程進行分析,并為智能電能表的運行質量提出合理化建議,提高智能電能表的使用壽命,節約成本。
5 結語
據悉,目前國網管轄省份的智能電能表采購配送基本上實現了集中采購招標,統一配送,大大降低了物資采購和配送成本,也在一定程度上強化了對供應商的管控,減少了假冒偽劣產品的出現,提高了物資集約化管理水平,促進了電力企業經營效益提升。
參考文獻:
[1]王麗.物資采購中若干問題的思考分析[J].中國商界,2013(1).
摘要:高等學校作為國家和社會提供高等公共教育產品的經濟實體,每天都在發生大量的經濟活動來支撐和保障教學及科研等各項業務的開展。對于高校而言,經濟合同管理也是精細化管理一個較為重要的環節。能否對經濟合同實施有效管理,把好經濟合同管理關,已經成為高校管理水平的重要標志;同時,管理好經濟合同也是高校在事業發展中自我約束、自我保護的需要,因此,高校加強經濟合同管理顯得尤為重要。
關鍵詞:高等學校;合同管理;問題
一、高等學校經濟合同管理容易出現的問題
(一)由于高校每年都要簽訂大量的經濟合同,故幾乎每天都有合同履行時點出現,合同履行情況既無法即時匯總,也實現不了動態智能管理。高校的經濟合同從資金流向方向區分,大致可以分為兩類:一類是付款合同,即高校購買貨物或者勞務等需支付外單位或個人款項的合同;第二類是收款合同。收款合同又分為聯合辦學合同、資產租賃合同、對外投資合同、國有資產處置合同,接受捐贈合同,應收水電費、取暖費等合同。1.聯合辦學合同。即高等學校與有關教育機構、企事業單位簽訂的學歷教育、技能培訓合同。主要涉及學費、培訓費、住宿費的收入分成,收入分配時點,違約責任等。2.資產租賃合同。即高校將閑置的教育教學設備以及教室、食堂、超市、房產、車輛等資產對外租賃取得收入簽訂的合同。3.對外投資合同。即高校利用貨幣資金、實務資產和無形資產向其他單位投資簽訂的合同。4.國有資產處置合同。國有資產處置是指資產占有單位轉移、變更和核銷其占有、使用的資產部分或全部所有權、使用權,以及改變資產性質或用途的行為。資產處置的主要方式有:調撥、變賣、報損、報廢以及將非經營性資產轉為經營性資產等。資產處置應逐級申報,分級審批。資產處置行為應和購買方或接收方簽訂經濟合同,借以規范雙方的權利義務。5.接受捐贈合同。學校接受校友、有關企事業單位或者個人捐贈均應簽訂捐贈協議。以證明資產產權轉移和作為財務入賬業務依據。以上各類經濟合同的履行時點高校幾乎每天都會出現,財務報銷、審核、入賬又需要一定過程和時間。故高?;旧喜荒芗磿r匯總出所有經濟合同的履行情況和結果,也不方便跟蹤管理。(二)財務審核和合同管理脫節。高校財務部門崗位設置有的合同管理人員和報銷審核人員不一致,報銷審核人員不了解和掌握經濟合同的簽訂和履約情況,也就不能科學、準確地辦理款項支付業務。比如:某一時點,某基建工程款應付對方工程款的總金額?應掛往來科目的款項金額?第二次付款時點?第二次應付金額?留取質保金多少?等。在工程款中還應扣取多少租賃校產款項、水電費等一系列復雜的經濟往來控制要素。如經辦部門或者經辦人員出現遺漏,財務部門再不精準地掌握合同內容,就容易造成多付款,少收款等問題的出現。(三)提供給決策層的數據滯后,不能為領導決策提供最新、最準確的數據。高校決策層在對學校整體運行情況作宏觀部署時,要審議高校的資產負債情況,現金流量情況,收入負債情況。其中,分析應收賬款、應付賬款、預收賬款、其他應收款、其他應付款等往來款項的依據就是經濟合同。由于財務賬套確認應收、應付往來科目受對方單位開具發票,本校各部門、各級次簽字審核報銷程序的制約,故財務確認應收、應付資金情況有滯后性。高校決策層需要審議經濟合同整體履行情況,只能發動各部門將繁多的經濟合同按收、付款情況分成兩種類型分析,故牽扯面廣、周期長,比較繁瑣,不能為決策層提供即時、最新數據。(四)目前的經濟合同管理中環節較多,容易出現人為缺失給高校造成損失。目前,大部分高校簽訂經濟合同的程序是部門或處室牽頭法律顧問審核分管領導審閱學校決策層會議通過合同簽訂經辦部門交辦公室存檔編號辦公室編號后轉交財務備案紀檢審計部門存檔。如果以上幾個環節出現某個紕漏,會給經濟合同的執行帶來實質性損失。(五)合同管理較為粗放。一是高校的每個處室或部門出于職能需要,都會牽頭與有關單位或者個人簽訂經濟合同。高校財務部門和檔案管理部門、紀檢審計部門有時拿不到經濟合同,或者拿到經濟合同時間比較滯后,也容易在有關款項催收,支付過程中出現紕漏。(六)合同管理意識不強,合同簽訂部門和人員作為經濟合同管理第一責任人的意識缺失。經濟合同簽訂的重點部門是學校的后勤基建部門,招生培訓部門等。以上部門容易出現摸不清自己的家底,管不好自己的合同臺帳,盡不到合同執行第一責任人的義務,不能第一時間催收催辦。
二、抓好經濟合同管理工作的建議
在黨的十報告中,明確提出“推動高等教育的內涵式發展”的戰略要求。確立了新的歷史時期高校教育科學發展的方向,要求高等學校切實轉變發展觀念,積極推進內涵管理。這就要求高校將經濟合同管理納入智能化、規范化、精準化的管理軌道。針對以上情況,筆者建議高校開發經濟合同動態管理平臺,基本功能設想如下:(一)網絡會簽功能。各處室、部門按照職能設立各初始登記入口。合同簽訂經辦部門經辦人在簽訂經濟合同之后,將合同的名稱、標的物數量、金額、質量要求、付款期限、違約責任等登記到系統中合同簽訂部門的部門負責人在網上審核法律顧問網絡審核財務處網絡審核上報分管校領導網絡審核校長網絡審核(重大合同的簽訂需經高校領導集體研究簽訂)法人代表簽字、驗印經濟合同專用章、簽訂紙質正式合同辦公室檔案管理員網上編號后收集紙質文檔紀檢審計部門存檔。此功能,相比傳統合同會簽流程,網絡會簽能實現無紙化辦公,更方便、快捷,而且能實現異地會簽,避免傳統方式因某一節點人員離校耽誤合同簽訂的缺陷。(二)經濟合同履行情況動態化管理功能。經濟合同網絡動態管理平臺構建最關鍵的一個功能就是要實現財務數據動態化錄入。財務部門要設定錄入端口,由主管會計根據各項收入和支出的動態情況,依據合同目錄及時錄入收入和支出金額。實現此功能的前提是財務數據要及時更新,對已經收付的款項,在記賬軟件下賬后,要同時在經濟合同網絡動態管理平臺中登記。(三)經濟合同網絡動態管理系統要設定合同履行節點自動預警功能。經濟合同網絡動態管理平臺運行時,到關鍵時點時要實現紅字預警功能,及時提醒經辦部門及時催收或者辦理相關財務報銷手續。同時,財務、紀檢審計部門和分管校領導都能收到合同到期預警信號。(四)根據工作需要可為學校領導設立超級管理員賬戶,隨時調閱每個經濟合同的應收和應付情況,并能統計出某一階段的高校應收金額和負債金額,便于領導層宏觀管理和決策。(五)經濟合同網絡動態管理平臺的總管理員最好設在學校紀檢審計部門。該部門可隨時跟蹤檢查經濟合同的執行情況,并可隨時生成經濟合同履行情況報表。經濟合同網絡動態管理平臺要設立兩個基本模塊,即收款模塊和付款模塊,兩個模塊都要分別設立報表系統,要能生成以下數據:一是經濟合同應收款總金額,二是經濟合同應付款總金額,三是經濟合同已收款項占應收總金額的百分比,四是經濟合同已付款項占應付總金額的百分比。隨著教育事業發展各種新常態的涌現,高等學校要進一步提升辦學實力和辦學水平,推行內涵式發展和精細化、智能化管理,推動高等教育事業健康、協調、可持續發展。
參考文獻:
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作者:靳?;?/p>
關鍵詞:合同管理;重要性;企業經營
上海船舶運輸科學研究所是一家長期從事國內交通運輸和造船行業的共性技術、前瞻性技術開發研究的國有企業,成立于1962年。主要業務領域包括艦船自動化(電站控制及管理系統、主機遙控系統、機艙通用監控系統、液貨監測遙控裝置、船舶遠程監控系統、船舶機艙監測報警系統、駕駛室航行值班報警系統、船舶數據信息管理系統等)、環境工程、船舶與航運技術、智能交通系統與航運信息化、通信導航等方面。在未來一個較長時期,我國交通運輸行業、造船業、環保行業和國防建設的快速發展將為公司的發展提供巨大的需求動力,成為企業發展的重要戰略機遇期。我所以能成為國際一流的航運科研機構、國內最著名的艦船自動化與智能交通系統集成研發供應商、國內一流的艦船水動力試驗研究與環境工程服務商為目標而努力著。由于受到市場經濟不停發展及市場環境的不斷變化的影響,企業迎來了更多的發展機遇,但也就此帶來了一些難以控制的風險。因此,在企業經營管理活動當中,合同管理就占據了極其重要的地位,這也是企業通過法律武器來保護自身合法權益的一個重要手段。
1什么叫合同管理
企業的業務交易來往,大多都是在合同的基礎上進行的。建立一個完善可行的合同管理機制在一定程度上成為了企業能否成功的關鍵要素。合同的管理是指企業從單位的實際情況出發,對合同依法進行制訂、執行、修改、取消、轉讓、中止和審核、監管等所有行為的總稱。其中合同的管理內容有:合同的制訂、執行、修改、取消、轉讓、中止;合同管理的手段有審核、監管等。合同管理必須是系統的、全面的、實時的。企業只有通過建立完善的合同管理制度及加強專業人員對企業合同制定、審批、履行等一系列流程的嚴格管控,才能確保合同依法制定,從而對企業風險作出有效防范、減少企業運營成本、提高企業核心競爭力、使企業利益實現最大化。
2合同管理的重要性
企業在市場經濟中的一切行為最終都通過合同這一方式得到體現。企業依靠法律手段來制約企業經濟行為的形式也主要體現在企業是否有效的在推行合同管理制度。合同的有效管理,可以幫助企業樹立良好的形象及企業誠信,可以幫助企業提高市場經濟中的核心競爭力,帶給企業無限的商機,從而促進企業能夠穩定發展。伴隨著社會主義市場經濟快速發展和法律體系逐步完善,合同已經成為當事人雙方履行約定、遵守承諾的依據。任何企業每年都可能面臨一大批合同制定、執行、變更和轉讓、解除或終止的情況,如果沒有嚴格的合同管理制度來約束,單憑工商行政管理機關等有關管理部門對合同實施監管,這監管力度是不行的。為此,上海船舶運輸科學研究所特地成立了一個所管理部門,以增強企業合同的監管力度,防范企業在經營中遇到的風險、提升企業管理業務水平,由此可見,合同管理是有多么重要。
3企業合同管理存在的突出問題
3.1合同簽訂前,沒有做好充分的前期準備工作
為避免日后出現合同糾紛,在合同簽訂之前,合同甲方應對合同乙方的履約能力、資格等做仔細調查,若在合同執行過程中,乙方不按事先約定履行,最終會給企業造成難以挽回的經濟損失。
3.2合同管理缺少完善的規章制度
企業為了尋求久遠發展,制訂出的政策措施過于嚴苛,可操作性不強,缺乏實際執行效力。有的企業甚至出現口頭協議或者補簽合同的情況,這樣的做法顯然缺少切實可行的監督制約措施,會對日后在合同的執行過程中產生不利;有時雙方交易也僅憑對方的電話、傳真、發貨通知單就開展了,這樣的做法給合同履行帶來很大的安全隱患,最后也可能需要花費很大精力來處理這些因之前考慮不周而留下的安全隱患。
3.3審驗條款不嚴謹
在審驗條款時,對于容易讓人誤解的文字沒有引起重視,合同文字不嚴謹,會導致合同難以履行或引起爭議。比如:定金與訂金兩個詞雖然僅僅相差一個字,但其所具有的法律效力卻完全不同。定金的延遲交付不能構成違約行為,但是訂金的延遲支付可判定為違約行為。另外合同條款在簽訂時考慮的不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,這也體現出合同內容的不嚴謹。最常見的是違約責任方面的遺漏。有些合同只講好的情況,對于可能發生的不利的情況只字不提,一旦有違約情況發生,在合同中也看不到就違約如何處理的條款,從而無法對這種情況做出應對,可能會給企業造成一定損失。所以,在對合同條款進行審驗時做到細致、嚴謹、嚴密的態度是必須的。
3.4缺少變更合同時所需的書面支撐材料
合同變更包括合同條款變更和合同當事人的變更。合同變更其實是在原合同的基礎上進行修改,以此來保障合同能更好地完成,對于內容有修改的合同,在一定程度上也相當于重新簽訂了一份新合同。因此,為了更好的維護企業合法權益,我們應該及時采取書面形式來對合同進行變更。
4如何加強企業合同管理及其有效措施
針對上述企業合同管理中存在的主要問題,應做好如下幾項工作:
4.1要訂立健全規章制度
為使合同管理工作順利開展,必須制訂完善且切實可行的管理制度。其主要范圍包含:合同的檔案管理,合同簽定前期調查、簽定、審批、會簽、審查、注冊備案,法人委托授權管理,合同范本管理,合同用印管理,合同執行和遇到糾紛處理,合同定期整理與核查等。
4.2加強職員的合同培訓教育,提升合同管理專業知識
結合企業與市場的情況,組織職員進行在職培訓,提高其合同管理方面的知識。企業也可以組織律師給合同管理人員進行法律知識和簽約技巧的培訓從而加強對合同全過程的管控。合同管控整個過程大致可分為四個階段,即合同簽定前期準備、合同簽定的管理、合同執行階段的管理和合同生效后的管理。這四個階段既相對獨立存在,又緊密聯系,它們共同構成一個完整的管理過程,無法進行分割。
4.3合同變更管理需加強
合同變更是在違約情況下進行索賠的重要依據,所以對合同變更的處理要迅速、全面、系統,只有這樣企業合法權益才能得到維護。
5結束語
綜上所述,合同管理作為企業經營管理過程中無法缺少的構成部分,它不再是單純的約定、允諾,而是一種系統的、全面的、實時的管理。企業不光要加強合同簽定前的管理,更要加強合同生效之后的管理。此外,還應該重視對企業員工的培養,建立企業員工正確的自我意識,這樣才能把工作做好?,F今企業如果可以加強合同的管理,將有利于推動企業管理水平和經濟效益的進一步提高。
作者:陶瑩華 單位:上海船舶運輸科學研究所艦船分所
參考文獻:
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【關鍵詞】施工企業 合同管理 現狀
1 引言
隨著我國經濟體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業產生了重大影響,給國內建筑施工企業帶來了較大的沖擊, 另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業利潤。
2 施工企業合同管理的現狀
我國加入WTO后,施工企業與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。
就目前國內施工企業合同管理的現狀而言,主要存在以下幾點問題:
(1)缺乏完全法制化的社會環境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執法不嚴的現象仍然存在。
(2)缺乏規范化的市場環境。業主利用買方市場的優勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規則和慣例辦事的現象。
(3)施工企業的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發展。一般來說,施工企業管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監督、檢查、統計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。
(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環境不規范的因素太多,企業內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養的環境。
在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。
3 加強合同管理的幾點建議
3.1 樹立合同觀念,加強合同意識
企業要對管理人員加強法制教育,特別是企業負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據,以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。
3.2 設立合同管理機構、培養合同管理人才
一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,
3.3 建立和完善企業的合同管理體系及合同管理制度
施工企業就合同管理全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度沒,這些環節應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規范合同簽訂程序,減少失誤。
3.4 建立合同管理信息系統
信息是合同管理的窗口。為了能及時掌握合同的實施情況,合同文件、變更記錄、補充協議、會議紀要、各方的來往函件等文件要及時傳遞給合同管理人員,在信息技術高速發展的今天,合同管理應建立在信息管理的基礎上,施工企業要充分利用網絡的優勢進行合同管理,可以建立局域網,信息網站等。
4 總結
合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對我國建筑領域市場化的推進以及我國建筑業國際化的趨勢,沒有有效的合同管理,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標,施工企業必須加強合同意識,只有合同管理規范化,才能在激烈的市場競爭中生存和發展。
參考文獻
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關鍵詞:工程檢測公司;風險控制;項目合同管理
1緒論
工程檢測公司以出售工程檢測服務收取相關費用為主,針對相關工程項目成立相應的工程檢測項目部。檢測公司的盈利主要來源于各檢測項目部的盈利。項目部因地域跨度大、項目各具特色,公司很難統一管理。目前,工程管理公司檢測項目部主要收入為出售工程檢測服務收取的報酬。而檢測項目部主要成本為檢測人員的工資、檢測設備的折舊、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支等。檢測人員一般由公司委派,檢測設備一般由公司代購,成本控制較為直接、明確。項目部出售工程檢測服務收取的報酬、修建(或租賃)檢測場所(項目部)的開支,人為因素影響較大,不容易把控。
2項目管理過程中的風險
2.1行為責任風險。檢測機構人員未能正確地履行檢測合同中規定的檢測活動應盡的職責,在工作中發生失職行為。比如,對某些該實行檢測(驗)的參數未進行相應的檢測(驗),或者雖然進行了檢測(驗),本應發現卻未能發現工程所用材料或實體質量不符合工程建設標準(含設計標準)的要求,由此造成質量事故或工程損失的,檢測機構及人員同樣要對損失承擔相應的責任。2.2工作技能風險。由于建設工程質量檢測活動是基于專業知識與技能的鑒證類技術服務,因此,盡管檢測機構人員基本履行檢測合同中規定委托的工作職責,但由于檢測人員本身專業知識與技能的限制,對檢測方法的適用或評價標準理解的程度可能并不一定能取得應有效果。比如,檢測人員對需要專門進行檢測的關鍵環節或部位按規定進行了相應檢測,檢測程序和方法也基本符合規定要求,并未發現本應該發現的問題或隱患。原因可能是檢測人員掌握的工程建設知識有限,也可能是相關的實踐經驗不足。檢測人員主觀并不希望發生這樣的過錯,但并不能免除責任。當今的工程建設技術日新月異,新材料新工藝層出不窮,并不是每一位檢測人員都能及時、準確掌握相關的知識和技能,因此,工作技能方面的風險是客觀存在的。2.3技術資源風險。即使檢測機構人員在工作中無行為上的過錯,仍然有可能承受由技術、資源和環境而帶來風險。比如,檢測人員對在建的混凝土結構工程實體檢測,按照與委托方簽訂合同的要求和建議,對某項部位采用回彈法推定混凝土抗壓強度,按照正常的程序和方法,對檢測數據進行推定并未發現隱患,但施工過程中有可能留有隱患如某些部位強度達不到要求,由于沒有發現,竣工后的一段時間內也沒有發現,檢測機構也需要承擔技術、合同帶來的風險?,F有的技術手段和科學方法,需要懂技術、懂管理、有工程建設經驗的人員操作,否則不可能保證工程質量安全缺陷和隱患都能夠被及時發現。
3基于項目合同管理的工程檢測公司風險控制
綜上所述,工程檢測公司所面臨的合同風險是十分復雜和巨大的。因此工程檢測公司應當根據自身的條件與特點,設計規范的項目合同管理流程,明確各階段的權責義務,合理恰當的防范合同風險。合同管理分為事前、事中、事后三個階段。事前控制主要在于“防”,事中控制主要在于“審”,而事后控制主要在于“履約”。每個階段的重點不同,風險控制的目標和手段也不盡相同。下圖將重點闡述全過程合同風險控制的整個過程。3.1事前控制。事前控制在于“防”,而防的手段是通過核算和規劃等手段。核算是在明確目標成本的基礎上,按照合同模板的要求進行合約規劃。3.2事中控制。事中控制核心是“審”,工程檢測公司在合約規劃后填寫合同模板,然后進行合同電子版預審,預審通過后通過ARP系統或微信正式審核,與此同時,預審后的電子版合同也將提供給管理中樞,通過后蓋上合同用章(影像租賃),ARP審核和管理中樞審核同時通過后,加蓋智能印章,并蓋上合同用章。最后一步就是合同登記,需要通過AI智能技術對比管理中樞和合同登記結果。3.3事后控制。事后控制的重點是“履約”,合同正式登記后,合同的履約并成為工程檢測公司最重要的訴求,而履約需要完成預結算、計量結算、資金支付等系列重要工作,這期間,合同執行過程中可能隨時存在著變更的可能性,一旦出現合同變更,簽證結束后需要重新進行計量結算,并進行資金支付工作。
參考文獻:
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關鍵詞:合同;管理;風險;防范;效益
由于建筑工程規模大、工期長、材料設備消耗大、產品固定、施工生產流動性強、受自然條件、地質條件和社會環境因素影響大等特點,使得合同履行期長、合同內容多樣和復雜[1]。若沒有嚴謹的可執行的合同,沒有細致、規范的合同管理,工程項目的風險將加大。
合同管理則是建設行政主管部門、工商行政部門、建設單位、監理單位、承包單位等依照法律、行政法規及規章制度,采取法律的、行政的手段,對合同關系進行組織、指導、協調和監督,從而保護合同當事人的合法權益,處理合同糾紛,防止、制裁違法違規行為,確保合同條款實施的一系列活動。在管理過程中需要注意以下問題[2]。
1 注意合同主體資格的審查
合同當事人的身份、學歷、能力的檢查和確認,交易對象的審查是確保合同評審的問題所在。合同當事人的地位和資格是否符合要求,是直接關系到合同是否有效,能否完成的基礎。
就施工合同主體資格審查而言,施工企業簽約前應首先對發包方資信、依法需要辦理的證照、項目的合法性等重大事宜進要調查,如此才能從源頭控制風險。
我國《合同法》、《建筑法》以及《招標投標法》均對工程施工發承包及分包作了相關規定。作為一個合格的建設工程的發包方,除應持有《公司法人營業執照》以外,其還應該持有建設工程所在地塊的立項批文、建設用地規劃許可證、工程用地批準手續、建設工程規劃許可證、施工許可證等證件,以上要求在《建筑法》、《城市規劃法》中有明確規定[3]。但在實際操作中,由于參聯建、委托發包等多種因素的存在,合同的發包方往往并非項目的建設方,并進而導致在訴訟過程中項目的建設方,以其并非合同一方當事人,與原告無合同關系為由逃避責任。而建設工程合同,發包人往往因其主體資格上的模糊不清或者不具備實際的債務履行能力,從而造成工程承包方巨大的經濟損失,這些都必須引起施工企業足夠的重視[4]。如果發包方不符合法律、法規的規定,或存在信用問題,建設單位應當謹慎簽署合同。大量事實表明,施工企業先前調查不到位,盲目的簽約,在建設項目竣工之后,由于合同主體不明確,從而失去權利。因此,在工程完成符合質量要求的前提下,發現投資主體不明確的情況,建筑企業應立即采取措施,保障自己的權利。
2 避免合同中可能出現的矛盾或模糊解釋
由于合同條款和條件之間出現的矛盾,往往是不可避免的。建筑施工企業應在簽訂合同前,對內容和相關概念的定義等做全面的理解,盡量避免由于模糊理解,合同造成歧義。如果你發現對某些條款還不清楚,或者合同標準不清楚或不一致的地方,應立即向建設單位提出咨詢,避免錯誤的產生。因為理解報價、施工方案的誤差,造成自身的損失是不值得的[5]。
3 合同約定的條件是否成熟
除了合同文本矛盾和模糊之外,另一個常見問題是合同約定的條件是否成熟。由于很難取證,容易造成權利的喪失。以實際的項目合同糾紛為例,合同支付方支付給承包商現金的前提是收到項目合格證。分包商施工完畢后,盡管單項工程早已竣工幾年,整個工程也已投入使用,但總承包商一直以未取得業主出具的合格證,質保金的付款條件尚未成熟為理由,拒絕向分包商支付質保金。而這種困難局面都起因于當初簽約管理的疏漏,約定了一個分包商難以舉證證明的條件[6]。
4 合同文本應當完整、全面
建設工程是一項復雜的系統工程,施工合同的條文不能太簡單了。例如,建設單位通常喜歡固定總價合同,因為建設單位在解決這一問題,合同形式簡單,而且比較省事,未來的執行此合同發生的工程變更較少、施工企業的索賠機會也少,施工單位更容易控制項目風險和預期。建筑施工企業應當盡量避免看似省事簽署的合同條款,應努力從自己的角度來看,自己的一切條件可以預計將在合同約定。
針對復雜的工程建設,太簡單了合同是指增加不確定性成本的文本。建筑施工企業的合同審核合同齊全、配套完善、風險分攤是否合理由此決定。最常見的一種,確保合同結構和完整的內容簡單的方法,即采用FIDIC合同文本和標準。合同審查合同結構的比較,為了查找合同或遺漏,對照合同的文本和標準是基本條件。此外,建筑施工企業應當仔細分析關鍵隱含的合同條款的風險,可能存在的不確定事件的剖析和風險,有針對性的保護;施工企業也要善于利用特殊規定清理風險范圍,一般來說,更詳細的更明確的范圍、執行的合同,施工企業事故發生的過程,風險就越低。
在注重建筑工程合同管理、深刻了解重要的切入點,并在此基礎上,總結了在實踐中探索建設工程施工合同管理技能,并找到新方法、新問題需要解決,促進履行合同的當事人意識進入這些條款和條件,從而降低建筑市場風險,保護建設市場秩序,確保建筑工程項目順利進行。
參考文獻
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關鍵詞:路橋工程;合同管理
1路橋工程合同管理的必要性
1.1是路橋工程項目順利施工的保障
在路橋工程施工中,所有生產經營活動的開展都以合同為基礎,工程項目的施工進度需要結合合同規定來進行,是得以順利實施工程的一大動力,所以在路橋工程中做好合同管理十分關鍵[1]。同時,合同管理還會牽涉施工企業經營計劃和目標,這對于工程管理也會帶來很大作用。從合同管理與內容牽涉范圍而言,路橋工程合同與其他合同有不同之處,這就需要路橋工程合同管理在管理中需要針對性區分和對待,以達到工程施工的現實需求。
1.2迎合市場經濟發展的需求
隨著市場環境日益開放化,市場競爭越發自由化,在實施路橋工程中也需要結合市場經濟發展規律,為了滿足新時代法治社會建設需求,在簽訂路橋工程合同中要結合相關法律規定,做好合法施工。同時,路橋工程合同書雙方還需要結合相關規定,在確保施工合法下,合同雙方對自身合法利益切實維護,所以需加強路橋工程合同管理,減少因為合同問題而為施工企業帶來的損失,提高企業競爭優勢。
1.3路橋工程合同自身的特殊性
一般而言,在逐漸加強當事人意愿下,在簽訂合同中隨意性很強,但由于路橋工程合同與其他工程合同有所不同,這就導致在簽訂合同之前會審核雙方的資格,在嚴格評判后才可確定合同雙方的主體。此外,簽訂路橋工程合同程序十分復雜,這樣要求在路橋合同管理中需制定完善的管理方案,達到合同嚴格審核的要求。
1.4路橋工程合同的特殊內容
從多方面而言,路橋工程合同管理牽涉了很多方面內容,從實地勘測路橋、設計施工圖紙,之后到具體施工以及工程驗收等活動,在這一系列過程中,逐漸形成了結構完整、內容完善的動態系統。在路橋工程項目實際施工過程中,需要工程合同對路橋工程進行指導,確??梢皂樌M行工程各個環節,并銜接好各大環節,保證路橋工程朝著良好趨勢發展。
2路橋工程合同管理的現狀
1)對合同管理認識不足。路橋工程大多數情況下都是在合同管理要求下開展的,進行評審工程的標前以及標后,在檢查合同中,在對合同評審嚴密進行下,消除一系列不安全隱患。通過調查發現,當前承包工程的負責人缺乏對合同管理重要性的認知,也沒有意識到合同管理中存在的風險,缺乏防范風險意識,也沒有對合同內容深入探索。2)合同管理人員素質素養不高。很多企業合同管理人員業務水準并不高,文化水平較低,對法律認識不足,難以準確判斷合同中牽涉的法律問題,進而難以有效管理合同。3)合同管理機制缺乏完善性?,F如今很多路橋企業在承接工程中,合同管理制度制定不完善,由于合同依據缺乏統一性,各大部門出現權責不清晰情況,難以統一意見,最后導致出現權責不清的情況,這是路橋企業管理最不愿意面對的情況,情況嚴重時會導致企業面臨舉步維艱的困境。4)合同管理機構缺乏權威性[2]。合同管理機構不但需要發揮仲裁以及監督管理職能,而且還需要糾正不科學的條款,在這方面上合同管理機構還需要加強。5)合同管理力度執行缺乏可行性。眾所周知,合同雙方都需要嚴格按照合同條款辦事。但當前,工程施工中很多路橋施工企業沒有深入執行合同條款,甚至有很多企業不按照合同辦事,出現了嚴重的合同違約情況,造成工程難以按期交工和按時撥付工程款,合同管理形同虛設。6)合同管理與其他管理部門溝通途徑不順暢。造成合同管理機構與相關管理部門出現嚴重脫節情況。7)審查缺乏嚴格性。對于簽約雙方缺乏嚴格審查,并沒有詳細跟蹤調查合同雙方的資質,合同中很多條款約定缺乏明確性,很多內容模棱兩可。
3加強路橋施工合同管理的相關措施
3.1健全相關領域法律法規
想要提高路橋工程施工合同管理效率,就需要高度重視施工合同管理,制定相應的法律規定,使路橋施工合同管理有法律依據。在制定法律規定中,還需嚴格遵循編制規定,防止出現內容上的重復,形成相應的法律機制,并落實好已經出臺的路橋工程合同管理法律規定。
3.2做好跟蹤管理合同工作
做好跟蹤管理施工現場工作,對比施工現場具體情況與合同內容,判斷合同履行情況。對于施工中與合同規定不符合之處,及時發現,并制定相應糾正措施。
3.3提高合同管理人員整體水平
路橋工程施工具有周期長、質量高等特征,因此想要提高路橋工程合同管理質量,需提高合同管理人員專業水準[3]。在合同管理工作人員引進中,要引進水準高、專業技術強的人才,還需要懂得一點法律知識。同時,路橋企業定期或者不定期培訓合同管理人員,豐富合同管理人員知識體系,拓展其工作視野,使其能夠更好地掌握合同管理知識。
3.4做好防范合同違約情況工作
制定合同條款需要合理、細致,尤其是對于違約情況的條款,更加需要制定防范對策。如果出現違約情況,應結合合同條款內容嚴格判斷有錯誤的一方,并給予其處罰。同時合同管理機構還要對合同工作進行審查,保證合同合理、公平,若是雙方有利益矛盾,結合相關法律協調合同雙方的利益,注意維護承包方的利益工作。
3.5做好合同索賠工作
凡索賠工作都有一定的難度,若是索賠,就會對合同雙方合同關系有著很大影響;反之不索賠,就需要承包方承擔損失,所以在開展索賠中,承包方需要兼顧長久與眼前經濟效益,結合相關規定來合理索賠[4]。另外,在進行合同索賠中,合同雙方盡可能多考慮長遠利益,互相協調,盡可能不要影響雙方的順利合作,以免最終影響路橋工程建設質量。
3.6做好路橋工程招投標管理規范工作
在路橋工程招投標管理過程中,應結合招投標流程來實施操作,在這個過程中,需秉持公開、公正原則,確保整個工程招投標過程的合法性、嚴謹性。在招投標管理過程中,首先考察路橋承包方,嚴格審核承包方的資質,從根本上強化合同管理有效性、科學性,從而把控好施工隊伍規模,避免出現惡性競爭情況,防止由于逐級壓價導致難以確保施工質量。其次在招投標中把握好原則性,同時考慮好合同雙方的經濟效益,不能由于過度審核而導致承包方施工熱情逐漸降低。最后,有關部門需加大力度開展施工監管,堅決抵制違法行為,嚴肅處理惡劣情況,以維護市場環境穩步、有序地向前運作。
3.7充分學習其他國家合同管理經驗
結合我國在路橋工程合同管理中遇到的問題,在做好自我總結下,積極學習其他國家合同管理經驗,在面對相同合同管理問題中,借鑒發達國家合同管理意見,之后結合我國路橋工程實際情況,在合同管理中找到相同之處,以此強化我國路橋合同管理整體水準。同時,在參考其他國家管理經驗中,逐漸深入完善市場經濟現代化需求,在合同管理中不可避免會有經濟索賠情況出現,所以在結合相關經驗中,制定完善的管理方案,在合同雙方互相協調中妥善解決問題,確保索賠的科學性。
4結束語
總而言之,在路橋交通工程中,合同管理扮演著重要角色,其合同管理水準關系著工程建設進度與質量,因此,需要加強力度進行合同管理,分析當前路橋工程合同管理中的問題,并制定可行的措施,以此提高路橋工程整體經濟效益。同時,路橋工程合同管理并不是一蹴而就的,這是一項長期的工作任務,需要我國合同管理人員由淺入深、循序漸進的開展,結合自身合同管理經驗,完善路橋工程合同管理工作,推動路橋工程建設得到質的飛躍。[ID:009139]
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關鍵詞:建設工程;工程項目;合同管理
中圖分類號:F715.4 文獻標識碼:A 文章編號:
合同管理作為建設工程項目管理的重要組成部分,已成為與質量管理、進度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會導致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經濟效益,變得越來越具有挑戰性。根據國外經驗,合同管理產生的經濟效益往往大于技術優化產生的經濟效益,因此施工企業應該加強合同管理。
一、加強全員法律知識教育,嚴格依法進行合同管理
必須要強化全員管理意識,普及相關法律知識,通過學習有關的法律法規,使得人人都明確工程施工合同是市場經濟條件下規范業主、承包商雙方法律關系的依據,都熟悉合同的相關法律知識,不斷增強從業人員的合同觀念和合同意識,嚴格依法進行合同管理,才能減少合同糾紛,有效解決建筑施工過程中存在的諸多問題,充分發揮合同管理的作用,提高企業的管理水平及經濟效益。
二、建立健全合同管理體系,提高合同管理人員素質
施工合同管理是建筑企業項目管理的核心,沒有合同管理,項目管理就失去了目標,更無從談起其他管理。當前,合同管理體系雖已建立,但職能部門之間、各環節之間合同管理崗位職責界限不明,合同管理工作缺乏全過程、各層次之間的有效管控。從事建設工程項目合同管理的人員,一是有些自身業務學習不夠,知識更新緩慢,二是年輕的管理干部工作經驗和能力不足,制約了合同管理水平的整體提高。因此,加強施工合同管理,就要建立健全合同管理體系,自上而下地建立和健全合同的管理機構,明確各部門合同管理職責,認真做好合同的商談、評審、簽訂、履行、變更等各項合同管理工作,各管理環節要環環相扣,規范合同管理全過程,使合同管理工作覆蓋企業的每個層次。配備相應的合同管理人員,選拔業務能力強、綜合素質高的管理人員充實到合同管理的隊伍中來,營造良好學習氛圍,采取組織有關人員進行合同管理輪訓、合同管理經驗交流等多種形式,做好相關人員的繼續教育、合同法律實務培訓及職業道德教育,不斷提高管理人員的業務水平及綜合素質,提升企業管理水平。
三、完善合同管理各項制度,強化制度落實
體系的良好運行,要依靠科學的、操作性強的制度作保障。只有建立一套嚴謹的、操作性強的、科學的管理制度,建立完善合同評估管理制度,建立完善合同臺賬、統計、檢查制度,充分運用現代化的管理工具,做好信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析,認真照章辦事,使合同管理有章可循,我們的合同管理行為才能有效,才能有效地提高合同管理水平。隨著當前形勢的變化,項目精細化管理要求越來越高,公司各項制度措施日趨完善,但由于有些制度制訂缺乏科學性、合理性及可操作性,使制度在具體落實上與現場實際相脫離,沒有起到應有的效果;有些制度雖然制定的較完善,可在制度的落實與執行上不能很好地貫徹執行,具體落實上存在打折扣現象,有章不循的現象還不時出現,制度執行缺乏嚴肅性。因此,企業一要結合自身需要及不斷出現的新問題,不斷完善各項制度、措施,使各項制度能夠起到指導、監督作用。使合同管理工作有章可循,不斷促進企業的管理水平,各項管理達到精細化管理。二要加強制度措施的貫徹執行力度,使得員工真正理解各項措施的意圖與要達到目標,積極主動的做好落實,三要開展好制度執行情況的檢查監督活動,強化制度的執行力。
四、抓好合同的簽訂管理工作,保證施工合同的嚴密性及可操作性
由于工程施工合同內容往往比較復雜,合同內容的約定往往不在狹義的合同文本中,有些在工程數量表中,有些在當事人約定的質量標準中,因此,合同文件的組成應包括訂立文件時已形成的文件和履行過程中構成對雙方有約束力的文件兩大部分。在簽訂合同時,合同的標的必須明確、具體,符合國家法律和行政法規的規定;數量必須按照國家規定的法定計量單位填寫,避免由于當事人產生不同的理解,造成雙方當事人權力義務不明確,而產生合同糾紛;合同必須準確具體描述本工程及主要部位應達到的質量要求,以及施工過程中需要進行質量檢測、試驗的時間、試驗內容、地點和方式等具體約定,合同協議書還應要對工程的開竣工時間、合同日歷總天數進行明確,對合同價款以及計價方式、預付款總額、支付階段、支付時間、付款比例或金額、扣回時間及扣回計算方法、工程進度款的支付時間和支付方式進行明確規定;此外,對于發包人委托承包人辦理的屬于發包人義務范圍內的工作內容,合同內也要明確約定,分清責任范圍,工程施工合同目前主材往往由發包人供應,對于發包人供應的物資設備品種、規格型號、數量、單價、供應時間、送達地點等要在合同中明確約定;合同履行中,不可避免地會產生爭議,為使爭議發生后能夠有一個雙方都能接受的解決方式,合同中需要明確約定雙方共同接受的調解人以及最終解決爭議的方式。
五、做好合同履行過程的管理,維護企業合法權益
1、按照合同約定認真履行合同義務
按照編制的施工組織設計組織施工,由于外界環境條件、人為因素、現場條件等因素影響,導致實際施工進度與計劃進度不符時,要及時進行進度計劃的修訂,并制定相應糾偏措施;建立有效的質量管理體制,按照合同約定的質量標準認真做好質量控制策劃,嚴格按照質量策劃書做好過程控制,做好各項原始記錄的記載,確保資料的完整與可追溯性;遵守政府有關部門的環境保護及安全生產的相關規定,按照規定辦理相關手續,做好現場工作人員的安全教育,嚴格按安全標準組織施工,認真做好安全防護工作;按照合同約定的計量時間,定期提報本階段已完實際工程量報告,做好工程進度款的回收工作;及時提交完整的竣工資料及竣工驗收申請。
2、加強變更、索賠管理,維護企業合法權益
目前,由于我們的各項管理制度的不完善,管理人員合同法律意識淡薄,合同依法賦予的權利不會行使,導致項目工程款拖欠不能及時收回;項目人員索賠舉證意識不強,導致索賠資料的收集、整理、簽認等工作不及時,各種原始記錄等較為欠缺,造成后期索賠困難。因此我們應當加強變更索賠管理,提高索賠意識,按照合同約定,有理、有據的行使合同賦予我們的權利。
項目管理人員要樹立業主與施工單位雙方平等的合同管理理念、施工與經營同步的經營觀念,充分認識索賠時效的效力,一定要在變更或索賠事件發生后,按照合同約定的時效內提交索賠意向通知書和索賠報告,這是合同動態管理的需要,也是履行合同權利義務的表現;提高對工期索賠的認識,由于社會條件、人為因素、自然條件等原因造成的工期延誤,按照合同責任,對非施工單位造成違反合同的情況要及時以書面形式報送建設單位及監理單位備案,做好工期及費用的索賠,減少由于窩工、趕工而造成的損失。
索賠證據是關系到索賠成敗的重要文件之一。要充分認識索賠證據的重要性,加強舉證意識,合同條件變化時,要及時辦理工程洽商記錄,及時辦理各種簽認手續。建立健全原始資料積累制度,加強施工過程索賠基礎資料的收集積累工作,并確保資料及時得到有效的確認,收集整理雙方來往文件,會議紀要,工程圖片,變更單等重要資料,保證以合同為依據,以詳盡的資料為基礎,把握工程索賠機遇,找準切人點,有理有據地維護企業的合法權益。為有效轉移合同風險,對于不可抗力因素要積極投保,減少因不可抗力因素造成的損失。
關鍵詞:合同管理;合同全生命周期管理;風險管理
1合同全生命周期管理的基本概念和意義
1.1合同全生命周期管理的基本概念。合同是企業從事民商事行為的書面憑據,決定了企業承擔的權利和義務以及是否能在可控范圍內有效保障自身的合法權益。合同是企業間經濟活動來往的重要依據,貫穿了企業活動的全部過程。經營活動的實質就是合同的履行過程。合同全生命周期主要包括前期的合同接洽、起草,中期的合同審核及簽署,后期的合同執行、履約問題、糾紛解決、文檔管理、統計分析與后評估等環節。合同全生命周期管理是將合同從準備階段到終止階段的上述全部業務納入合同管理的整個過程,形成系統、動態的閉環管理。1.2合同全生命周期管理的意義。合同全生命周期管理體系的建立和管理系統的應用在實現風險管控的同時,帶來了一場管理的傳統模式變革,推動了傳統管理向信息化和精細化管理的轉變,通過優化資源配置,為企業創造更多的管理價值,推動管理不斷創新。通過合同全生命周期管理體系的建立,可以幫助企業對合同風險管理思路進行梳理,并基于合同全生命周期管理系統的風險管理運作,將有關業務內容以合同為主線進行整合,進行全面分析和風險識別,在相應節點上設置控制點,達成滿足每個節點控制要求的合同流轉,從而實現風險管控目標。合同生命周期管理系統的應用和實施,能幫助企業厘清思路和抓住重點,擺脫合同管理煩雜,消耗資源的困境,合同全生命周期管理系統成為企業合同管理中落實各級責任機制的重要且有效的載體。目前,大多數企業通過ERP系統或自身的信息化建設,將各項業務納入信息化系統進行管理。但是信息關聯度不高,相互之間沒有或有較弱的制約,成為信息孤島。通過合同全生命周期管理系統的應用,可將分布于各處的信息孤島有機聯合,實現數據共享,從而充分實現數據或信息間多維度、多交互的相互印證,達到相互制約的作用。在企業經營活動的風險關鍵點上,制定滿足風險控制的制度和有關要求,并通過系統強制實施業務流程和數據信息按制度和要求運轉,實現風險管控的目標。
2合同全生命周期管理的風險點
2.1企業合同管理協調配合性風險。合同全生命周期管理應包括前期、中期和后期的各項工作環節銜接、配合和制約。目前有誤區認為合同的起草、審核和履行部門相互獨立,各管一段,因此相互缺乏溝通。管理環節的割裂使得風險不斷提高。合同在定價和談判時,法務和財務及內控往往沒有參與,易出現為追求經濟效益而違反國家法律法規及制度的問題。合同在審核時,各審核參與方僅只能就自己的專業角度提出意見或建議,對于一些技術性、專業性的條款缺乏審核能力且對實施的具體條件或要求并不了解或把握,有可能出現單方面一味強調降低風險而導致提出過于苛刻的意見或建議,使得合同不具備可操作性。合同履行過程中若發生異常情況,各部門無法統一同步知悉,給企業帶來經濟和法律雙重風險。企業合同管理協調性及配合性欠缺,于企業內部來說,易造成權力尋租,存在內控漏洞,于企業外部來說,存在合同條款問題及較高的法律風險。2.2企業合同執行過程中的法律風險。大多數企業將合同管理重點放在了簽訂評審環節上,其過程是靜態的,合同管理并不全面。企業沒有實施合同履行階段的風險防控機制,從而對于后續的合同履行,糾紛處理及合同項目評估等環節缺乏過程性管控,使得合同履行環節成為法律風險和經濟損失高危所在,企業權益無法保障。2.3企業合規運行性風險。在企業實際的運行過程中,經常會遇到合同倒簽或補簽的情形,如先實際執行,再簽合同或是實際執行過程中補簽。這些在法律上,可能對于合同本身的法律效力無實質影響,但是從內控角度來說的話,還是存在合規風險的。比如,合同都需要經過合同評審環節,而且評審部門涉及業務、法務、財務等部門及公司管理層,先執行后補簽或實行中補簽,都違反了關于合同管理的合規性。另外,對于一些持續性的固定類合同,如事先近到期日前沒有及時確認續期或重新招標,則影響企業的日常經營,倘若為了保障服務不中斷,而被動倒簽或補簽,則存在內控管理的合規風險,嚴重者還可能產生法律風險。2.4企業財務資金管理風險。企業不同的業務板塊,涉及不同類型的合同,合同的履行與企業財務資金息息相關。如硬件銷售類合同,貨物的交付,對方的收貨并簽收確認,企業的收入確認及債權形成,收款權利的行使等一系列環節將直接影響到合同的正常履行并如期回收貨款。如服務類銷售合同,如果不實施合同項目的全生命周期管理,則不能及時跟蹤并了解合同項目的執行情況,不能按時提請或組織對方驗收,從而把控每階段款項結算的時點,造成不能及時收回款項的風險。對于采購類合同,若不能持續關注整個采購流程,如合同簽訂,簽(驗)收和結算條件的達成,就可能給企業帶來付款結算風險。固定費用性合同,兼具周期性和持續性,如果沒有合同跟蹤管理,則不能于合同即將到期時及時提請承辦部門清理應收款或應付款,也不能提前做好合同續簽的準備,從而給企業財務資金管理帶來資金管理風險及經營風險。2.5合同管理人員風險。企業經濟活動的多樣性,會產生大量不同類型不同模式的合同,涉及眾多行業,如購銷類、金融類、土地房屋租賃類、辦公類、中介類、技術服務及其他咨詢服務類等,需要合同管理人員具備豐富的專業知識、邏輯思維和判斷能力。目前大多數企業合同管理人員配備有限,大多數不具備相關的執業證書或職稱證書,管理水平不高,在法律審核、風險防控及責任意識方面都不夠強大,容易產生問題和風險。
3加強合同全生命周期管理的內部控制建設
3.1合同全生命周期管理內部控制建設目標。企業經濟活動涉及的合同種類繁多、形式多樣且數量較大。如果靠人工手段進行管理則艱苦而復雜,對其過程中的風險識別、防范與監控存在著很大困難。一旦風險發生就會很難挽回。因此從企業內部管理角度來說,必須要求建立一套高效能的合同全生命周期管理體系,該體系能識別、防范和監控合同全生命周期,最大程度的規避風險失控造成的經濟損失。3.2合同全生命周期管理內部控制建設思路。合同全生命周期管理的建設思路是將合同管理分為“合同擬制生命周期”和“合同履行生命周期”兩個層面。合同擬制生命周期是指合同管理從“檔案管理”升級為“檔案管理+合同關鍵信息管理+簽署追溯管理”,主要包括合同模板、擬制、審批、歸檔、變更和借閱板塊。合同履行生命周期是指貫通“業務—財務”數據,實現履約的追溯跟蹤管理和可視化管理,提升內部管理效率,主要包括收付款計劃、采銷業務集成、合同結算、合同任務、合同預警及合同風險控制板塊。3.3合同全生命周期管理內控建設內容及做法。合同全生命周期管理主要包括:根據企業業務行業特點、商業模式及管理方式等,以企業全面風險管控為目標,建立合同全生命周期管理體系,提高企業管理能力,促進企業的科學、可持續性發展。在風險管控體系框架下,對業務和風險進行梳理和識別并進行分類和評估,進一步對風險進行規劃、監控及應對處理。從全局考慮業務流程中的風險,設置必要的控制點,對流程進行改造優化。制定合同管理制度,根據業務特點及其風險點,梳理管理需求為系統軟件需求,開發與之相適應的業務及管理軟件系統。利用信息系統通過數據跟蹤、提醒、統計和分析等手段規范業務,從而為管理提供服務。3.4合同全生命周期管理內控系統框架。合同全生命周期管理的實施需要搭建一套智能的管理平臺,該平臺目標是可對流程進行靈活設置,可對規則進行自定義,通過對數據的解析及預警發送,全程監控企業運營狀況,實現管理需求。其系統框架主要包括三個層面。第一,事務操作層。主要是指合同擬制的工作環節及節點,包括合同模板的新建、審批、使用范圍定義和模板填空定義;合同擬制的合同創建、合同信息、合同文本、合同評審和打??;合同簽署和歸檔的用章及存檔登記、電子簽章和影像系統集成;合同履行的收付款計劃、項目執行進度,收付款進度,項目結束;合同變更的變更申請、審批、執行、差異比較和權限控制等。第二,統計分析層。主要是指在第一層級執行記錄過程的基礎上,進行多維度的分析,旨在為識別風險,評估聚焦。主要包括合同模板使用效率分析,簽訂情況分析,評審效率分析,變更情況分析,風險情況分析,進度、績效、交易和財務報表等分析。第三,風險管理層?;诓僮鲗雍头治鰧又希ㄟ^預警定義、預警監測、消息管理、風險處理、風險評審和風險關閉管理等實現風險控制,從而達成合同全生命周期管理的目標和意義。3.5合同全生命周期管理內部控制落地。合同全生命周期管理內部控制建設,包括體系的建立和系統的應用兩個方面,都會面臨各種各樣的困難和阻力。要保障合同全生命周期管理的落地,必須要做實各項支撐工作。合同全生命周期管理要求工作流程必須覆蓋整個周期,制度文件應明確各職能部門的職責,要求對合同的全周期負責??己吮O督是檢驗和保障工作效果的手段,對于合同全生命周期來說,考核和監督應當覆蓋全過程,在考核標準的制定上,針對各環節的重要性,分各層級分類別設置標準并進行考核。通過評比,促進整體管理水平得以提升。合同管理的執行者和推動者是全體成員,企業應采用會議、培訓和現場指導檢查等方式加強隊伍建設,促進合同全生命周期管理模式全面落地,從而提升企業整體的合同管理水平。
4結語
合同全生命周期管理是對企業經營活動的無盲區全方位管控。企業以合同溝通、簽署、執行、文檔管理、數據分析等為主線,自上而下,逐級分解,建設一套事前規劃、事中監控和事后分析的運營架構,科學地進行業務協作和風險管控。合同全生命周期管理不僅能實現對合同的系統管理及履約質量的保障,又能對合同進行動態管理,及時發現并解決問題,同時還可借用信息系統,進行信息匯總,形成各部門在合同管理下的大數據。通過拓展合同全生命周期風險管控的廣度和深度,從而推進企業全面風險管理,給企業創造更多的附加值。
參考文獻
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關鍵詞:高校;經濟合同;現狀;建議
高校屬于事業單位法人,依法享有對外簽訂各類合同的權利,同時也擁有獨立承擔合同所規定的義務和責任。高校經濟合同是指以自己為合同一方的主體,在遵循平等、自愿、公平、誠實信用、公序良俗等原則的基礎之上,與其他自然人、法人或者其他組織簽訂的各類具有經濟業務往來的協議或合同。高校經濟合同一般包括物資采購合同,基建工程施工合同,零星維修工程合同,房屋租賃合同及各類服務類合同(主要包括加工測試技術服務合同,物業管理合同,委托審計業務合同等)。在合同的簽訂、履行、變更、終止等過程中,因為一些人為或客觀上的原因,會出現一些合同糾紛,而在雙方主體協商不成的情況下,就會出現仲裁或訴訟等不良后果,對高校的經濟及聲譽都有所創傷。如何減少或者消除這些不良后果,就要求我們在簽訂合同時,就必須投入更多的事前精力,去減少因簽訂合同而引發的風險。
一、高校經濟合同管理的現狀
目前高校從它的財政資金投入及在校生人數劃分,可以劃分為部屬高校,省屬高校和市屬高校。對于部屬高校而言,因它的校區分散、教職工人數、學生人數、科研項目種類、科研項目金額等都比較大,相應的在管理制度上也逐步的完善,由校長辦公室下設法務部門,專門審核經濟合同條款;對于省屬高校而言,因它的校區一般由老、新兩個校區,教職工人數一般在1000-2000人左右,學生人數一般在10000-20000人左右,科研項目種類由少數中央支持地方,國自然,973項目等和眾多橫向科研經費組成,科研項目金額年總額可以達到1億-2億之間,在管理制度上不是很完善,經濟合同管理部門基本上局限于審計處、招投標辦、資產處或者計劃財務處等部門的一項附帶智能;對于市屬高校而言,因校區基本上就一個,教職工人數一般也就幾百人,在校學生人數也有限,科研項目及金額不多,管理上比較簡單,基本也沒有明確的管理制度,相應的經濟合同管理也無處可尋,處于無人審核、領導簽字同意即可的現象。
二、高校經濟合同管理存在的問題
不管是部屬、省屬還是市屬高校,因為它們本身管理機制存在很大的差別,但高校的管理目標是一致的,是需要將各類經費用好,發展好教學與科研事業。對于經濟合同管理,各高校的管理目標也應該是一致的,是要減少合同存在的各類風險,保證教學與科研活動的正常開展。綜合而言,目前各類高校存在的普遍性問題有下列幾項:
1.合同管理機構缺失。高校經濟業務種類龐大,部門設置也較多,部門與部門之間的聯系也不夠緊密。一個部門之中的有的經濟業務類型不是其他部門所弄明白的,對于一個經濟事項需要簽訂合同,對于它的可行性,必要性,具體金額的確定等,缺少相應的管理機構來審核把關。
2.合同前期手續不全。目前高校合同簽訂的程序基本是部門領導或部門經辦人員與合同主體另一方協商好后,根據對方單位提供的合同模板或者學校自身的合同模板,根據蓋章程序的要求,相關領導簽字后即蓋經濟合同專用章。在對合同主體雙方協商的相關內容和過程,沒有相應的材料支撐,無從了解經濟事項的立項、談判、審批等相關重要流程。
3.合同條款審核不嚴。一般高校一年簽訂的各類合同大概有5000多份,除去寒暑假等節假日,平均每天需要簽訂30份左右的合同。對合同條款的把握必然存在不仔細,特別是一些特殊經濟事項合同。合同條款審核不嚴,后期的合同風險將很大,容易造成高校的經濟損失。
4.合同履行缺乏監督。高校各部門領導對部門對外簽訂的合同,履行情況不是很了解。設備采購合同是否已經到貨驗收?工程類合同是否已竣工驗收?款項是否已按合同條款支付?維修項目是否還在質保期內?等等,對于這些問題,需要各個部門或者歸口管理部門整理清楚,以免多付款,設備工程未驗收,質保期內發生維修費用等情況的出現。
三、高校經濟合同管理的建議
1.制定經濟合同管理制度。人治不如法治,在規范管理之前,制度先行。各高校應根據自身的組織管理機構框架,制定適合自身管理要求的相關制度要求。好的管理制度應具有實際可行性,在理清實際工作運行流程的基礎之上,提煉出相應的管理措施,指導實際工作,規范流程,填補漏洞。
2.確立經濟合同管理機構。經濟合同的歸口管理部門的設定在經濟合同管理中具有重要的作用。各高校應根據自身的規模及管理要求,確定是設立專門的法務部,還是在已有的部門下設置經濟合同管理科,對于已有的部門,權衡確定是在資產管理部門、招投標辦公室、計劃財務處還是審計處,所有的設置都是為了在達到管理要求的基礎之上簡便流程,將合同管理的前期立項審批、招投標與后期的審計、付款相串聯起來,一體化管理。
3.設立合同審核專家庫。一份合同的審核,在注重它的前期手續的是否完畢的條件下,主要還需要審核它的具體條款。目前高校對于一些經常出現的設備物資采購合同、基建工程合同、零星維修工程合同及房屋租賃合同已基本制定了比較正式的模板合同,對于模板合同的審核相對比較容易點,但對于沒有模板的其它經濟事項,特別是金額比較重大,期限比較長,主體比較復雜的合同,需要相應的專家對合同條款進行把控,并出具相應的專家審核意見。比如對于數據庫的采購合同,物業托管合同,對外投資合同、加工測試技術服務合同等,需要相關專家對合同條款的修改審核,充分維護學校的相關利益,減少合同條款存在的風險。合同審核專家庫可以由學校具有相關知識的教職工、領導及校外的中介機構專家等組成,根據需要審核的事項,隨機抽取專家庫中的專家,匿名審核修改,最終由經濟合同歸口管理部門統一修改意見,形成最終合同文本。
4.建立合同履行匯報機制。合同簽訂生效后,合同履行是根本,合同履行完畢后,相關的經濟事項才能結束,合同才能終止。對于合同履行情況的監督,需要形成常態機制。合同承辦人負責具體跟蹤合同履行的負責人,當出現異常情況時,需要及時向部門領導匯報,是需要重新簽訂補充條款還是終止合同,應根據情況的變化具體處理。對于重大經濟項目合同,需要根據相關領導小組的討論或者校長辦公會的研究來決定。
5.加強外單位的信用評估。合同主體的另一方外單位的資質,信用,履約情況等,是高校需要持續考核的,當合同履行過程中,外單位出現不能履行合同約定,不能開具正規發票等情況,高校應及時進一步核實具體情況,如證實外單位存在債務風險,履約風險,訴訟風險等,學校應將其納入不正常單位名單,在后期其它經濟事項簽訂合同時,避免與這家外單位發生業務往來關系。
作者:郜婷婷 單位:南京中醫藥大學
參考文獻:
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關鍵詞:隧道工程;合同管理;造價控制
市場經濟持續穩健發展的背景下,我國正在大力推進基礎設施建設進程。隧道工程是在山體中、水下或者是地下修筑公路、鋪設鐵路,以供機動車輛順利通行的工程項目。隧道工程是我國交通基礎設施建設中的重要組成部分,近年來,隧道工程項目的數量越來越多、規模也越來越大,建設質量一直備受重視。為提高隧道工程的建設質量及其經濟效益,必須加強合同管理及造價控制。
一、簡述合同管理及造價控制
(一)合同管理
合同管理指的是采取合同方式進行經濟交往,是企業經營過程中的一種常用經濟交往方式。合同管理過程中,企業管理者在遵循法律法規要求的基礎上開展合同制定、合同執行、合同更改、合同停止以及違約等行為。合同管理是維護企業效益的一種有效方法,企業管理者高度重視合同制定、合同執行等環節,并根據實際情況,及時更改合同或者是終止合同,從而才能利用合同管理,維護企業利益。
(二)造價控制
造價控制指的是,在確保人員安全及工程建設質量的前提下,將工程所需資金控制在工程造價預算范圍內。通過造價控制,可以減少企業成本,也有利于資源利用率的提高。對于隧道工程來說,由于其存在諸多隱蔽工程,因此,隨時可能出現超出預算的現象。同時,隧道工程施工過程中,受到諸多不確定因素的影響,如地下隧道工程建設過程中,圍巖變化、地質條件等,均會給工程造價帶來一定的影響。站在業主角度來看,最為重視的是工程建設進度與質量,而站在企業角度來看,不僅要確保工程建設進度與質量,更為重要的是盈利,而采取造價控制,降低工程成本,是提高企業收益的主要途徑。
二、隧道工程的合同管理策略
一般情況下,隧道工程的涉及范圍相對較廣、合同期限長、資金量大,因此,合同管理中時常出現各種各樣的問題。隧道工程合同管理中較為常見的問題及其對策如下:(1)合同制定過程中,詞語、語言不夠嚴謹、規范,導致合同執行的時候,雙方極易出現分歧,這就會嚴重影響隧道工程的建設進度。面對這樣的問題,制定合同的時候,應高度重視每個詞語、每個標點符號的使用,并聘請專業人員及法律顧問提供指導,以便于確保合同的規范性、嚴謹性。(2)合同內容不夠完整是合同制定過程中較為常見的問題,其原因在于,缺乏專業人才或者是缺乏相關經驗。隧道工程的合同,其中需要涉及造價、范圍、工期、質量、保修期限、違約責任等方面的內容,從而確保隧道工程可以按時、按質、順利完工,就算沒有按時完成,施工方也需要承擔相應的違約責任,從而能夠降低企業的損失。(3)現階段,隧道工程的合同,大部分并非是由承包方負責制定,其中對業主要求所涉及到的相對較少,尤其是沒有明確提出業主的違約責任,大多數是對承包方的要求及其承擔的違約責任,顯而易見,這種合同不夠公平。同時,工程完成后,業主方應仔細驗收、核對,以避免偷工減料、豆腐渣工程的出現,才能減少企業損失,實現資源的有效利用?;诖耍仨毘浞种匾暫贤贫ā⒑贤炗啞⒑贤瑘绦幸约膀炇盏人协h節。合同制定過程中,應對合同的所有條例進行仔細分析,重點要看有沒有詳細列出雙方的違約責任??偠灾?,施工方、業主方應加強對合同的重視,致力于實現管理人員的專業化、合同管理的精細化、合同簽訂的規范化、合同交底的制度化以及合同索賠的程序化?;谶@樣的要求,合同制定過程中,必須做到嚴謹、細致,并要充分考慮隧道工程建設過程中涉及到的方方面面。合同執行過程中,必須充分尊重合同的嚴肅性及違約賠償方面的問題,以避免利益沖突。
三、隧道工程的造價控制策略
通過開展造價控制,可以實現企業競爭力的提高。隧道工程建設初期,選擇施工方的時候,就必須高度重視造價控制方面的問題。對于企業來說,造價控制是一項核心性的工作內容,直接影響著企業的經濟收益。隧道工程建設之前,制定了預算資金,但實際建設過程中,常常會出現預算資金不足的問題。為確保隧道工程的造價控制效果,必須做好設計控制及施工過程控制。即地質勘查造價控制及工程變更造價控制。
(一)地質勘查造價控制
由于隧道工程在施工過程中難度較大,其安全風險及地質勘查不符風險在很大程度上決定了隧道造價的高低。在對隧道路線進行設計時,必須得對施工區域的地理地址環境進行嚴格的地勘。在對該施工區域的地質情況數據進行合理的分析、整合后,為設計提供準確的依據。這樣即可有效避免隧道施工位置出現泥石流、山體滑坡等較大安全隱患,又可避免由于地勘不符造成的重大變更。所以在對隧道進行路線選擇的時候不僅要按照施工計劃中整體走向設計,還要結合施工區域的地理地質狀況進行設計。將隧道施工路線設置在一個地址環境好、不易發生自燃災害的地段。這在很大程度上起到了對工程造價的控制。在對施工區域進行地質勘查的過程中應該盡量使用多種勘察工具對圍巖的等級進行勘察,為隧道設計提供可靠準確的數據。避免出現施工階段因圍巖的等級出現變更導致隧道工程造價的提高。
(二)工程變更的影響
隧道工程是一項復雜的、涉及范圍廣泛的工程項目,實際施工過程中,由于受到各種因素的影響,不可避免地會出現變更,而工程變更會給造價控制產生巨大的影響。由不同原因而導致的工程變更,會對造價管理產生不同的影響,導致工程變更的主要原因包括設計、承包人、業主以及環境四個方面。(1)因設計方面的原因而導致的工程變更及其對造價控制的影響。設計單位若是沒有充分考慮工程施工過程中的各種影響因素,包括通訊、水利、地質特征等,便會使工程成本大大增加。若是設計方沒有與施工方做好交底工作,或者是雙方沒有進行有效配合,便會給工程造價控制帶來嚴重的影響,還會導致設計進程與實際進程不同步,從而不得不進行工程變更或者是延長工期,增加工程成本。但與此相對應的,若是可以制作出科學合理的設計方案或者是設計中選擇經濟實惠、物美價廉的材料,實現資源的高效利用,減少材料成本,便能實現工程造價的降低。(2)因承包人方面的原因而導致的工程變更及其對造價控制的影響。隧道工程施工過程中,若是承包人提出了更加合理、便捷的施工方案或者提出了代替材料,且可以得到企業的認可與同意,便可以降低工程成本。但若是承包人未按時完成,則會增加工程造價,基于此,承包人必須要確保按時、按質完工。(3)因業主方面的原因而導致的工程變更及其對造價控制的影響。若是業主要求縮短工期或者提前完工,施工方便不得不加快工程建設進程,這就需要投入大量的人力、財力、物力,從而導致工程預算不足,增加工程建設成本。若是業主提出改變施工方案,也會導致工程成本的增加,若是業主要求提高標準或者是增加工程設計標準,均會導致成本的增加。上述問題均會給造價控制帶來一定的難度。與此相對應的,若是業主要求減少工程量或者是延長工時,則有可能降低工程造價。(4)因環境方面的原因而導致的工程變更及其對造價控制的影響。隧道工程建設前,應進行嚴格的考察調研,若是考察不到位,便會導致設計不準確、不符合實際情況,從而增加工程造價。國家法規政策出現變化,也會給隧道工程帶來一定的影響,導致工程變更。由于工程變更原因多種多樣,因此,其對造價管理也會產生不同的影響,因此,必須全面、綜合分析影響隧道工程造價控制的所有因素,以實現對隧道工程造價地有效控制。
四、結束語
綜上所述,加強隧道工程合同管理與造價控制,是確保隧道工程順利建設、降低隧道工程建設成本的主要手段,也是提高企業經濟效益的有效途徑。因此,必須進一步加強、深化對隧道工程合同管理與造價控制的研究,全面、綜合地分析其影響因素,最終實現隧道工程合同管理與造價控制效果的提高。
參考文獻
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關鍵詞:建筑機電工程; 施工技術;質量控制
一、建筑機電安裝技術的特點
1、工期較短,工作量大
雖然建筑機電安裝工作貫穿建筑工程的全過程,但是只有在建筑的主體結構基本完工后,才能真正開始建筑機電的安裝作業,并且需要和建筑裝修同時完工,所以建筑機電安裝的工期較短,而工作量較大,需要邊進行施工邊開展機電安裝。
2、技術條件要求較高
由于建筑機電安裝的專業性較強,工程施工內容也較多,如電氣、給排水、動力、消防和弱電等工程,這些工程項目直接決定了建筑工程后期質量,所以對建筑機電安裝的技術條件要求較高。
3、建筑隊伍多元化
由于機電安裝涉及到很多施工內容,使得施工隊伍相對多元化,這也造成機電安裝施工技術水平的參差不齊,需要建立完善的規章管理制度,做好施工隊伍之間的協調配合,才能保證機電安裝施工的整體質量。
二、建筑機電安裝的技術要點
1、電纜敷設中的技術要點
首先,需要嚴格檢查電纜規格與型號,保證其可以滿足建筑施工的技術要求,只有經檢查后絕緣性能良好、超潮濕合格且外觀沒有損壞的電纜,才能真正投入使用。其次,為了保障電纜的安全性能,需要在電纜使用前對其進行絕緣性能測試,保證電纜封端嚴密性,并依據從上至下原則,合理分層設置弱電和強電的控制電纜,以及遞延的電力電纜。如果需要在同側進行電纜與控制電纜的支架敷設工作,則需要將控制電纜設置在電力電纜的下面。最后,在制作支座電纜的中間接頭與終端頭時,需要由專業的技術人員來完成,并依據工藝流程要求,保證電纜中間的接頭與終端頭一次性完成,從剝切開始到制作結束保持連續性,避免因電纜受潮而對其質量和性能造成不利影響。
2、弱電的安裝
建筑工程中包含了大量的弱電設備,而且弱電設備的安裝需要專業技術人員來負責,并且每個弱電子系統都需要專人進行調試才能夠保證質量。但是在實際的工作中,大部分管理人員都不能夠完全精通智能系統,因此,我們需要在保證線槽施工質量的同時,還要保證監控系統設備的安裝質量,以確保弱電系統的穩定性。在如今的建筑安裝市場中,關鍵設備的安裝都需要進行招投標,專業單位往往能夠通過更多的承諾、更低的報價來獲得更多的優勢,這就造成了一些不符合要求的施工單位在實際的施工過程中,通過省略功能來節約成本,如果驗收時無法發現,就會給日后的運行留下巨大的安全隱患。
3、配電箱選擇中的技術要點
配電箱的型號較多,工作原理相對復雜,受到外界干擾的因素較多。已草擬,施工單位在選擇配電箱時,既需要依據藍圖進行訂貨,又需要重視其設備與回路的修改,在安裝的過程中需要進行技術審核,保證其專業功能滿足建筑施工的要求。4、電梯的安裝
4.1 電梯裝置的安裝
必須為電梯單獨敷設供電電源線,還要有良好的保護接地系統??缃绲鼐€必須要牢固緊實、無遺漏,電纜的敷設長度要以轎廂在極限位置時不拖地、不受力的狀態為基礎。機房中的配電盤、柜以及控制屏要合理布局、橫豎端正配電盤柜與設備配線要連接牢固、接觸良好、絕緣可靠、包扎緊密,并且要清楚標識。
4.2 安全保護裝置的安裝
電梯本身的安全要求較高,因此各類開關以及保護裝置必須達到設計參數要求,首先要保證電梯在啟動、運行以及停止的階段,轎廂內均無明顯的沖擊或者振動,保持制動器性能的完好,其次是要求運行控制功能的完好,聲光信號清晰準確,最后就是要符合政府相關部門的檢查驗收標準。
5、電視系統調試中的技術要點
閉路電視系統的調試主要包括線路檢查、電源檢測、攝像機、門禁系統、接地電阻、控制器、攝像機、電動云臺和監視器等方面的試驗與調試,確保家電線路的安裝正確,建筑機電設備的性能滿足預期設計的要求,系統運行在運行過程中安全可靠。
三、改善建筑機電工程安裝施工質量的有效措施
1、嚴格審查施工材料合同,保障施工材料的質量
建設單位和施工單位之間要訂立施工合同,施工合同已能夠對建設單位和施工單位雙方的權利和義務關系進行明確。必須對施工材料合同進行嚴格的審查,做好相應的合同管理。在施工合同中要保障客戶的需求能夠得到滿足,施工合同的科學合理。并在建筑機電工程安裝施工的過程中進行嚴格的合同管理,保障合同的預期目標能夠達成。與此同時還要對施工材料的質量進行保障,以工程的實物量為依據,嚴格的核實建筑機電工程安裝設備的數量、選型和參數。
2、實現智能化的建筑機電工程安裝施工管理
在建筑機電工程的施工過程中,信息化和現代化是大勢所趨,因此必須在建筑機電工程安裝施工管理中實現智能化,從而達到節約造價成本的目的,使企業獲得良好的經濟效益。在建筑機電工程的安裝過程中,要以建筑的具體需求為依據,選擇合適的智能化系統。針對供配電設備而言,智能建筑的供配電系統是一個全套系統,能夠對整個建筑的能源轉換鏈進行覆蓋,從而滿足用戶的需求。
在建筑機電工程產品的設計方面,要優先選擇無繁雜的軌道線路、無油漬污染、無電磁干擾、無漏水、低噪聲、低能耗的環保型機電設備。在安裝的過程中,要積極利用無線網絡技術,使機電安裝控制系統更加高效。通過智能化的建筑機電工程安裝施工能夠提高整體機電運作的智能化、穩定性和可靠性。
3、做好施工階段的管理,保障建筑機電工程安裝施工的質量
建筑機電工程安裝項目對工程質量有著較高的要求,必須以建筑機電工程的工程合同、設計書、技術指標、法律規定為依據,保障項目的經濟性、可靠性和適用性,保質保量的完成施工。建筑施工企業要做好建筑機電工程安裝施工的質量控制工作,保障質量管理計劃的全面落實,為整體項目執行狀況進行按時評價。要將完善的質量管理機制建立起來,并保障其落實情況,在規定的工期內高質量地完成施工。
為了達到工程項目的質量需求,必須做好建筑機電工程安裝施工的質量管理工作。要對出現質量問題的實質性因素進行探究,及時查找質量隱患,并采取有效的措施消除質量隱患,對造成不符合質量指標的誘因進行消除,保障建筑機電工程項目的施工質量。
與此同時還要進行建筑機電工程安裝施工的工期管理,在控制成本、保障工程質量的前提下,確保能夠在預定的期限內完成機電安裝的項目施工。這就要求針對項目的實際情況來安排各個施工環節,找到質量與速度的制衡點,對施工進度進行科學和準確的安排,將嚴密的機電安裝施工進度計劃制定出來,并以實際安裝施工為依據對其進行調整或修改。要合理的安排機電工程安裝施工中的不同環節的施工時間、順序和施工內容,控制施工進度計劃的執行情況。
結束語
總而言之,建筑機電工程施工技術和質量的控制直接決定著建筑物的實用性和安全性,但是由于實踐中建筑機電工程施工技術和質量控制涉及到的問題比較廣泛,只有有效的控制好這些問題,才能保證建筑機電工程的質量。
參考文獻
[1]洪植丹.淺析機電安裝施工技術在建筑中的實際應用[J].建筑安全 ,2011(09).