時間：2023-04-10 11:03:48
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會計合同管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
在市場經濟條件下信息瞬息萬變。如果經濟業務執行前期出現失誤，將會造成無法彌補的損失和影響，輕則影響效率和效益，重則違反國家法律法規。但如果在經濟業務發生之前加以必要的會計監督，充分發揮會計人員的專業優勢，則能夠有效地規避這種現象的發生，這就是會計事前監督的意義。
影響會計事前監督作用發揮的主要原因是會計人員缺乏有效的介入途徑。受傳統的單位組織結構和運轉機制限制，會計人員往往沒有在經濟活動發生之前進行監督的權限。即使有，也僅限于財務負責人對單位重大經濟業務的決策與參與，但這沒有實現對所有經濟業務的事前監督。而且在性質上，財務負責人只是進行決策參與，屬于管理，而非監督;在內容上，由于這種監督處于決策階段，宏觀性較強，不夠細致，不夠深入，不能防微杜漸。嚴格說來，財務負責人對單位重大經濟業務的決策參與一般側重于宏觀層面而非微觀層面，這與“牽一發而動全身”的經濟活動的事前監督不相符。
二、合同管理之于經濟業務的先導作用
市場經濟是契約經濟。在市場經濟中，經濟業務大多以合同的方式進行約定。簽約人通過簽訂合同，明確規定其享有的權利和應承擔的義務，以此保障經濟業務的正常進行和簽約各方的利益。即便有的經濟業務沒有簽訂書面合同，其經濟行為在性質上也同樣是合同行為，同樣受合同法等有關法律制約。從范圍上講，合同覆蓋了經濟活動的方方面面。
經濟業務進展情況的好壞，經濟業務參與人的權益能否得到有效保障，與合同的約定有著直接關系。合同所具有的事前約定性使其在經濟業務中具有先導性作用，至關重要。一個好的合同應同時具有保障和規避作用，即保障權益，規避風險。保障權益就是保障簽約人的合法權益不受侵害。規避風險指的是合同對于經濟業務進程中所可能發生的各種情況進行了全面完整地預計，并在合同中就此進行了相應的約定，從而能夠有效地避免不利情況的發生;即使這種不利情況實際發生了，合同也可以通過約定相應的違約責任保障守約一方的權益。從這個角度來說，合同所具有的規避作用也可以理解為“止訟”，即通過合同約定，使經濟糾紛能夠在合同自身的框架內得到解決，使合同糾紛和法律訴訟的發生率下降到最低限度。因此，合同的作用主要是防患于未然，是事前監督。
三、合同管理定位——經濟管理
隨著我國法治化進程的不斷深入，對于合同重要性的認識也在不斷提高。合同所具有的對于經濟業務的先導作用，使得合同管理成為現代市場經濟條件下單位內部管理的一項重要內容。許多單位尤其是規模較大的單位都設立了專門的合同管理機構或配備了專職或兼職的合同管理人員。我國有關法律法規也把合同管理作為單位管理的一項重要職能，對其進行了相應的規定。如《國有企業法律顧問管理辦法》規定，企業法律事務機構(指法律顧問機構)履行管理、審核企業合同，參加重大合同的談判和起草工作的職責。
企業法律事務機構的職責是承擔與本企業生產經營活動中有關的法律事務和管理職能。對于企業法律顧問的資質也兼具法律和管理的知識背景要求，屬于復合型人才。合同管理作為企業法律事務機構的職責之一，雖然與法律密切相關，但是其根本目的則是為本企業生產經營服務，屬于企業的管理活動。在實踐中，企業法律事務機構往往不負責具體的合同起草工作。合同一般由有關業務部門負責起草，企業法律事務機構只是從法律角度對合同進行審查。從性質上講，合同管理屬經濟管理。事實上，許多單位的合同管理機構或人員設置在業務部門或者財務部門，而不是法律事務部門，從事合同管理的人員往往也并非法律專業人員，而是業務人員或財務人員。因為這種做法能夠使合同的簽訂更加符合本單位的實際，更加有利于合同的事前監督。
四、合同管理——會計事前監督的途徑
合同所具有的事前監督的性質與會計事前監督具有相通之處，為會計人員進行會計事前監督提供了一條新途徑。這是合同管理應用于會計事前監督的理論前提。
從實務上說，合同條文是具體的，每份合同都對應于特定的經濟業務。在實踐中，企業法律事務機構管理合同的弊端是不切合實際，合同條文空洞，容易遺漏問題;業務部門管理合同的弊端是在對外經濟業務往來中，由于存在賣方市場等原因，業務部門往往容易受制于人，在簽訂合同時易被對方壓制，不能保持平等的合同主體地位，被迫接受對方的霸王條款。
相比較而言，財務部門管理合同則能有效地克服二者的弊端。財務部門處于單位經濟活動的樞紐，熟悉單位的經濟活動，能夠使合同簽訂不遺漏問題;財務部門不與合同方直接發生關系，能夠保持相對的獨立性，能夠在合同簽訂中保持平等地位，保證合同簽訂的公平。因此，從合同管理機構設置來說，由財務部門行使合同管理職能較適宜。財務部門應成立專門的合同管理機構，指定專職或兼職的合同管理人員，對單位合同進行管理。這樣就能將會計事前監督和合同管理有機地結合在一起。同時，會計人員還可以根據其專長，對單位經濟活動的合法性、合理性和有效性進行評價，并以合同為手段，對單位經濟活動進行事前監督。這種監督是微觀的、實時的、事前的從而也是有效的。會計人員通過對合同進行管理，找到了適當的進行會計事前監督的介入途徑，使會計事前監督不再是會計監督的盲區。
五、合同管理——會計事前監督需解決的問題
第一，處理好與單位法律事務機構的關系。財務部門是合同管理的主管部門，負責合同的起草、審核和評價，單位法律事務部門負責從法律角度對合同進行審核，對合同的法律風險和法律后果進行評估和評價，提出法律建議和意見。這是財務部門與法律事務部門在合同管理中的職能分工。
第二，合同管理人員全程參與與合同會審。進行合同管理的會計事前監督要建立合同管理運轉機制，使合同管理人員不僅全程參與單位的經濟活動而且還參與合同會審，以保證合同管理的質量。為了保證合同簽訂符合實際，財務部門的合同管理人員應參與到單位經濟活動的全過程中，從談判開始就進行全程跟蹤，將談判成果完整地落實到合同中去。合同管理機構應建立完善的、高效的合同會審流程，集中業務、法律部門的智慧，做到合同簽訂萬無一失，合同技術參數準確，語言文字規范，事前考慮周到。
第三，加強學習與培訓，使合同管理人員成為精通經濟和法律知識的復合型人才。合同管理要求從業人員具有經濟和法律甚至一定的技術知識背景，是復合型人才。從目前看，單位進行合同管理的人員大多由其他職務轉職而來，普遍缺乏法律專業知識背景。對于會計人員來說也是如此。因此，從事合同管理工作的會計人員要加強學習與培訓，尤其要加強法律知識的學習與培訓，并在干中學，學中干，成為精通財務知識、管理知識、法律知識的復合型人才，從而適應合同管理工作的需要。
參考文獻：
[1]徐倩：《關于對我國企業會計監督現狀的思考》，《工業審計與會計》2006年第1期。
關鍵詞：工程預算；合同管理；協調；
中圖分類號： F715 文獻標識碼： A 文章編號：
隨著我國經濟的發展，越來越市場化的工程領域競爭也越來越激烈，其差別化的工程報價競標，已經成為現在施工單位拿下項目的首要途徑。而此時，工程預算占據著核心地位，他決定著投標總價款，競標成功后，投資方給出的總價款下，工程各方由合同將工期、質量目標等統一起來，并且劃分各方的責任和權利，約束各方行為，明確工程目標，形成系統。所以在工程中，合同管理和建設工程預算顯得十分重要。
1、預算與合同管理之間的一般關系
1.1 工程預算與合同管理的相關概念
工程概預算是指在工程建設過程中，根據不同設計階段的設計文件的具體內容和有關定額、指標及取費標準，預先計算和確定建設項目的全部工程費用的技術，并得到的相關經濟文件。一般的工程預算首先是做好預算思路，如果是工程實施中的階段預算，還必須熟悉掌握各個環節；其次是工程量計算和計價計算，兩者通過定額計算規則進行計算。
合同管理是工程投標企業研究的一個重點，特別是近幾年來，合同管理更是成為理論研究中工程項目管理的熱點，實際實踐中也為各企業帶來巨大的作用。合同管理是中標企業項目管理的中心工作之一，是保證工程項目取得最大經濟收益的關鍵。
1.2 合同管理與預算控制的關系
合同是束縛各方責任、權利及行為的基礎，預算是簽訂總價合同、招投標的基礎。在預算中做到嚴謹周密，才能使業主投資獲得最大收益，也使投標企業在保證工程質量的情況下獲得相應的利益，而不至于一味低價競標引起不必要的損失。所以，合理的工程預算，是合同實現其約束力的重要保證；良好的合同管理，將減少應工程預算不合理帶來的損失。
1.3 工程預算與合同管理存在的問題
工程預算和合同管理過程中，往往會出現一些不協調狀況，存在著一系列的問題。第一，在招標的時候，業主提供的招標文件如果出現遺漏項目的情況，而投標企業又沒有經過細致的審查而低估了工程的工程量，導致合同總價降低，增加了履行目標合同的風險；第二，在總價合同下，往往中標單位會承擔較大的未知風險，比如物價變換、工程變更、經濟技術分析不足等情況，使合同產生糾紛現象；第三，在總承包和分包單位產生合同時，如果處理不及時，對工程情況不了解的預算和合同管理人員，會直接導致粗算錯算，產生相應的合同糾紛；最后，由于預算定額的不健全或借用其他行業定額導致預算編制不合理，導致工程在實施過程中沒有足夠資金支持，最終無法保證工程質量。
2、工程預算與合同管理需相互協調
從上文中可以看出，工程預算和合同管理不合理就會導致相互的沖突，不協調的工程預算和合同管理會帶來一些不良結果，甚至危及工程質量。輕者造成工程各方不協調，甚至糾紛；重者因為預算和合同管理的失誤可能會導致工程實施單位資金不足而影響整個工程的質量。所以工程預算與合同管理必須協調，以此為基礎實施整個工程。
3、控制工程預算與合同管理協調良好的措施
3.1 工程預算準確是基礎
工程預算和合同管理中，最關鍵的因素還是工程預算，預算做得好，基本能從根本上解決合同糾紛等一系列后續問題。良好的工程預算包括以下兩個方面：一是招投標預算和工程施工過程中各個單項目的算量、算價預算；二是要將合同設計變更、簽證的合同內外的工作都做到位。
3.2 規范合同管理
規范的合同管理要求項目中各方工作協調統一有序進行，要求給定一個明確雙方權利與義務的具有普遍約束力的規范，工程的實施實際上是各方合同責任人履行合同的過程，要想保證工程的質量和工期，并達到高效的合作與協調統一，各方就必須正確執行各個合同，并做好綜合合同管理。
3.3 促進企業體制健全發展
一是要改進：人為因素等復雜因素對工程預算的影響較大，特別是隨著技術的發展，工程項目中的管理技術、施工技術及勞動生產率的不斷提高，工程項目的合同管理和工程預算也會受到較大沖擊，要求合同管理和預算的方法必須適應企業和市場，在新時代中做出相應的調整。
二是要總結經驗：一定要做好預算和合同的經驗總結及評價，雖然項目已經過去，但是經驗是非常寶貴的，特別是遇到有紛爭的合同和預算，后評價能分析合同執行的利弊得失，長期總結出來的經驗用在下一次預算和合同管理中必定會有巨大的作用。
4、結語
工程預算有據可依，通過定額預算進行定量定價計算，是工程招投標和實施過程中反映成本的核心理論。而合同管理工作比較偏于工程經驗，所以，只有不斷總結經驗，提高管理水平，才能通過工程不斷培養出高水平的管理者。因此，兩樣工作都非常重要，在工程實施過程中，只有分別做好了工程預算和合同管理，并有機協調兩者關系，不斷總結經驗，才能使企業不斷的發展壯大。
參考文獻：
[1]趙栓文等主編. 建設工程預算和合同管理的協調探討.西北大學出版社.2006.8
[2]田淑萍.“企業應收賬款風險及其防范”.《財務與會計導刊》.2005年1月
[3]中國注冊會計師協會編.2010年中國注冊會計師全國統一考試輔導教材——會計［M］中國財政經濟出版社。2010
關鍵詞：高質量發展；政府會計制度；高校財務
1政府會計制度實施對高校財務體系的影響
1．1轉變高校財務年末銜接工作方式
作為我國教育體系中的重要組成部分，高校應于2019年1月1日開始執行《政府會計制度》。與往年結轉不同，高校需參照《政府會計制度———行政事業單位會計科目和報表》（財務〔2017〕25號）和《關于高等學校執行〈政府會計制度———行政事業單位會計科目和報表〉的補充規定和銜接規定》（財會〔2018〕19號），做好新舊制度科目對接、余額轉化，財務系統升級等一系列轉換銜接工作，為政府會計制度的正式實施做好數據和軟件準備。
1．2高校財務會計體系變革
在會計核算方法上，改變以往單一的財務會計記賬方法，預算會計和財務會計方面遵循平行記賬的規則，分別以收付實現制和權責發生制為基礎，實行雙功能性記賬，促使兩者之間既具有良好的銜接性，又相互獨立。在無形資產、固定資產核算、存貨核算方式等方面都有了較大調整。此外，政府會計制度下對基建賬套進行合并，在權責發生制的基礎上，更加清晰地反映基建工程資金使用情況，增強資金使用透明度。
1．3促進了高校財務信息化優化升級
政府會計制度的實施，需要強有力的財務信息化建設支撐。高校財務信息化運行主要體現在財務系統、預算系統、合同系統等的建設和完善。在財務系統中，需要新增客戶管理模塊，便于實現往來款及收入費用核算時，采集對方單位信息。尤其非同級財政撥款收入核算時，實現在行業區域內抵減同級收入，確保編制報表能準確反映各高校的真實收入。在預算系統中，財務系統實現與財政收支、國庫集中支付有效對接，保證財政資金的使用與高校財務系統同步，為編制預算會計報表提供準確數據。在合同系統中，根據權責發生制要求，高校需依靠信息化手段對合同申請、簽訂、執行流程進行全過程監管，并將應收應付額、收入的確認方式和時點、費用支付形式等信息及時傳遞至財務。
2政府會計制度實施對高校財務管理的影響
2．1進一步摸清了高校財務“家底”
從資產負債角度，政府會計制度要求高校以資產、負債的所有權劃分，設立“受托資產”、“受托負債”科目，更加真實反映本單位資產負債情況。從收入費用角度，權責發生制原則下收入核算，如科研收入、學費收入等的確認，均需按照合同執行進度確認，更加符合高校項目管理需求。此外，對于一些屬于長期的支出要做待攤處理，是高校進行成本核算的基礎工作，有利于多方位把握高校財務實際狀況。
2．2獲取高質量高校財務會計信息
2020年高校要編制二套報表，財務會計報表（資產負債表、收入費用表、凈資產變動表、現金流量表）和預算會計報表（預算收入表、預算結轉結余變動表、財政撥款預算收入支出表），對報表的一些項目要披露相關信息。高校的預決算信息、三公經費信息、政府采購信息都需在公開的網站等媒介公開。這些要求都需要高質量的會計信息。從預算到決算到財務信息公開，加強流程管理、質量控制、責任考核，確保會計信息質量的真實準確完整。
2．3加強了高校債務風險防范
債務管理作為高校財務管理的一項重要內容具有十分重要的作用，建立了按月逐級上報債務信息機制，實現對高校債務全口徑動態監管，對高校資產信息、債務規模、債務來源、債務資金流向、還本付息情況、償債計劃等方面進行深入了解，進一步摸清高校整體債務情況，有利于防范高校債務隱藏著潛在的財務風險。
2．4提升高校財務內部控制水平
在內部環境營造上，預算會計是進行資金的監督管理的有效手段，從而可反映出高校事業活動、業務活動的效益水平，構建“花錢必有效”的良好內部環境。此外，在風險評估方面，政府會計制度可直觀看出資金流入流出比，衡量資產購入的風險程度，可為高校管理者提供決策有效的信息。在信息溝通方面，推進政府會計改革和建立完善高校會計體系，對高校內部精細科學管理提出更高的要求。
3政府會計制度實施過程中遇到的主要難點
3．1信息化水平發展滯后
從高校財務信息化建設方面，目前市面上財務軟件良莠不齊，且大多處于摸索及改進的階段，存在軟件更新滯后、判斷邏輯不適用、收費標準過高、售后服務缺失等問題，在一定程度上制約了高校財務信息一體化進程。此外，高校管理信息體系如資產管理系統、人事系統、合同管理系統等極易形成信息孤島，難以確保政府會計制度整體、協同推進實施。
3．2合同執行進度難以把握
就當下高校合同管理情況來看，尚未形成一套成熟的合同管理體系，難以實現政府會計制度要求的核算要求。主要體現在以下三個方面：首先，高校合同體系不同于企業合同管理體系，高校合同具有多種類別，主要包括采購、人事、科研項目、資產經營等，整合難度較大。其次，合同管理歸口部門缺失直接導致合同的簽訂、執行、終止、風險等情況出現信息斷裂，難以實現信息的上通下達。最后，高校領域缺乏有效的合同管理制度，從而無法對合同進行標準化的管理，缺乏相關制度依據。
3．3缺乏基于成本管理基礎上的績效管理體系
高校資金大多來源于財政資金、社會捐贈等渠道，績效評價對象較為單一，評價模板固定，缺少個性化、針對性的評價體系，難以反映各高校績效實際情況。其次，高校成本管理體系尚不成熟，故大多績效評價脫離于成本核算的基礎，強調資金產出成果評價，忽視成本投入因素，評價結果較為片面。
4政府會計制度實施政策建議
4．1提升高校信息一體化建設水平
高校應當在財務系統優化升級的基礎上完善業務需求，積極與軟件公司協調溝通，實現制度與軟件的適配。此外，高校應加大信息化建設投入，繼續整合資產、人事、合同等系統，實現財務系統和各業務系統對接，打破信息孤島困境，推進高校信息一體化建設。
4．2建立健全高校合同管理制度
高校應建立歸口管理的合同管理制度，加強合同管理的信息化建設，在整合各部門合同的基礎上，統籌合同管理體系，并確定合同管理責任部門，從流程上規范合同申請、授權、簽訂等關鍵環節的過程控制，暢通合同信息流，提高業務部門信息獲取及時性、準確性，實現合同信息及時共享。
4．3打造高水平、專業化的高校財務隊伍
在思想層面，財務人員要提高政治站位，樹立大局意識，堅決貫徹政府會計制度；在行動上，財務人員要加強業務學習，不斷提高工作能力。在人員考核上，高校要加強對財務人員考核，培養一支政治素質高業務能力強的財務隊伍，重視每筆業務處理的正確性檢查，每月或每季度檢查兩套賬本的正確性及平衡差異情況，重點對差異進行分析，以保證會計信息的準確，為實現國家2020年基本建立現代財政制度的改革目標夯實業務基礎。
4．4加強高校財務管理制度保障
政府會計制度的全面實施，需要高校不斷提高會計信息質量，準確反映高校家底，提升預算管理水平和財務管理水平，完善高校財務管理制度，在傳統財務信息基礎上，加強財務管理水平，統籌高校發展大局，提升高校治理能力，促進高校內涵式高質量發展。
參考文獻：
［1］卓越，周思維，劉秋宇．芻議政府會計制度改革對高校財務管理影響［J］．行政事業資產與財務，
關鍵詞:合同管理 成本控制 資金管理
1.公司內部部門的設立
1.1合同管理
公司所有重大經濟活動的實施均從合同匯簽開始,所以合同管理工作須融合財務、預算、工程等各個職能部門。合同管理到位,所涉及的工程造價和材料價格合理,則成本控制就已經有了一個很扎實的平臺。
合同匯簽與分類。
合同管理融合了財務、預算、工程等多個部門。成本會計在合同匯簽中側重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現有資金和未來資金計劃相統一,避免合同管理與資金管理脫節。采購工程師或其他專業工程師側重材料設備的質量標準、到場時間,或工程進度及質量標準,避免合同管理與工程管理不協調。
結合房地產開發企業實際情況,合同分工程合同、材料合同兩大類。工程合同包括:土地征用及拆遷合同、前期工程合同、建筑安裝工程合同、基礎設施工程合同、公共配套工程合同、其他工程合同。材料合同包括:土建材料合同、暖通、空調設備合同、弱電材料設備合同、水電材料設備合同、機電設備(電梯)合同、裝修材料合同、其他材料設備合同。
1.2工程預算及資金瞥理
參照工程預算合理地進行成本核算和資金管理是房地產開發企業財務工作的重點。因為工程成本及其資金的支付是房地產開發企業的實質性核心內容,每一項所涉及的金額又相當巨大,故須重點控制。
1.2.1工程預算的編制、錄入
工程預算的編制須結合預算工程師、材料工程師及成本會計等專業人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預算編制完畢后,公司預算部門將工程預算交成本會計進行錄人工作。以后的財務核算工作也便有了“有的放矢”的目標。工程預算的錄入指成本會計結合財務軟件的報表開發設計功能,錄入到本公司自行設計好的房地產開發成本分析報表中。
1.2.2工程款支付
各用款部門填寫用款單時,按“工程項目。分部工程――分項工程――單位工程”寫清楚,成本會計根據已有財務信息及預算數進行核對,能立刻確認是否應該支付此款項,并將此信息上報主管領導。;
2.尋找有效途徑,實現成本控制目標
降低項目成本的方法有多種,概括起來可以從組織、技術、經濟、合同管理等幾個方面采取措施控制。
2.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確項目經理部的機構設置與人員配備,明確處、項目經理部、公司或施工隊之間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子,是企業法人指定項目經理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經濟實體,應對處整體利益負責任,同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。
其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,費用超了,項目虧了責任卻不明的問題。
2.2采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗,提高機械化操作等。
2.3采取經濟措施控制工程成本
人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴格控制人工費。要從用工數量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降低工日消耗,控制工程成本的目的。
材料費的控制:材料費一般占全部工程費的65%~75%,直接影響工程成本和經濟效益。一般作法是要按量、價分離的原則,主要做好兩個方面的工作。
①對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度:其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料。再就是對工程進行功能分析,對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強周轉料管理,延長周轉次數等;②對材料價格進行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先對市場行情進行調查,在保質保量前提下,貨比三家,擇優購料:其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經濟的 運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮獎金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料儲備;③機械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過全理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置。
2.4 加強質量管理,控制返工率
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹我局“至精、至誠、更優、更新”的質量方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,消除質理通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
關鍵詞：財務管理；合同管理；內部控制；市場經濟
一、財務管理與合同管理
（一）財務管理
財務管理是企業內部控制管理的重要組成部分，它是指在一定的目標條件下，關于企業投資、融資以及利潤的管理。其是企業管理的一部分，根據我國現行的相關財經法律法規，按照企業財務管理的相關原則，進行企業財務管理的各項活動，來處理企業的財務關系，其是企業的一項重要的經濟管理工作。
（二）合同管理
合同管理是企業管理的重要組成部分，是企業進行內部管理的重要手段，顧名思義，其以合同為形式對企業進行管理。我認為企業的成功與失敗和企業合同管理的質量存在密切的關系。合同管理，是指企業對企業內部的合同依據法律進行簽訂、履行、解除等一系列行為的總稱。做好企業的合同管理工作，有利于企業更好的開展經濟活動，同時也有利于企業獲得更多的經濟效益。
（三）財務管理與合同管理的關系
財務管理與合同管理之間聯系密切，財務管理是實現合同管理的重要保障，做好合同管理工作使實現高效財務管理的重要基礎。同時財務管理和合同管理又相互合作，共同促進企業實現高效管理，共同構成企業內部行為規范準則，促進企業實現預定經濟效益和社會效益。
二、目前企業合同管理存在的問題
企業合同管理對于企業的作用不言而喻，在新的時期合同管理受到了高度的重視，因此就目前實際情況來看，企業合同管理存在不少的問題。在調查分析之后，我認為主要有以下幾個方面：
（一）缺乏合同管理的相關意識
改革開放以來，我國實行社會主義市場經濟，合同管理制度開始進入人們的視野之中，而且隨著社會經濟的不斷發展，合同管理相關制度逐漸完善，但是不得不承認仍然存在一些問題。企業內部人員對于合同管理的相關意識樹立仍然不到位，對于合同管理的重要性認識不足，在合同管理工作中不能高效率的完成工作，導致企業合同管理工作效率比較低。
（二）缺乏高素質的專業人才
企業合同管理涉及到的內容知識十分豐富，需要有大量高素質的專業人才作為保障。就目前實際情況來看，大多數企業對于企業內部的合同管理仍然處于滯后狀態，究其原因我們發現大多都是因為企業內部缺乏合同管理相關的高素質人才，對于合同管理的相關專業內容含糊不清，影響了企業合同管理的效率，導致出現了一系列不必要的問題。
（三）目前合同管理具體存在的問題
就目前的合同管理工作來看，主要存在的問題大致有先施工后簽訂合同；而且隨意接觸合同，不經過法定程序解除合同的現象十分普遍；合同的變更不規范。尤其是在一些比較熱門的行業中，為了追逐利益，合同管理工作往往受到忽視，導致出現了各種經濟糾紛，增加企業的成本，影響到企業的正常運轉。
三、財務管理中加強合同管理的相關策略
合同管理對于企業來講十分重要，其發揮的作用不可替代。隨著社會主義市場經濟制度的不斷完善，企業對于合同管理工作高度重要，其中在財務管理中加強合同管理成為企業目前完善合同管理的重要策略。我認為在財務管理中加強合同管理應該從以下幾個方面入手：
（一）加大宣傳力度，全面提高相關意識
意識是行為的先導，只有樹立正確的認識，才能逐步規范行為。樹立意識，首先就要加大宣傳力度。充分利用新時期的各種信息技術手段，對合同管理的相關內容以及其重要性進行全面的宣傳，使合同管理的每個工作人員可以對合同管理工作有全新的認識，從而不斷端正工作態度，從而在工作實踐中可以高效的完成工作，提高合同管理工作的效率和質量。
（二）完善選拔培訓活動，提高人員素質
在企業內部要定期進行培訓活動，提高工作人員的素質，使工作人員可以保持先進性，不斷更新合同管理的相關專業素質。同時在選拔人才時，要提高選拔標準，聘用具有較高專業素質的工作人員。此外，要在企業內部形成良好的學習風尚，定期進行業務交流，使工作人員之間相互交流，不斷提高專業素養。在企業內部要形成終身學習的風尚，促使員工不斷提高個人專業素質，擴展知識層面，全面提高綜合素質。
（三）財務管理部門要對合同管理全面管理
財務管理是企業管理的核心所在，在整個企業管理的過程中，做好合同管理工作需要財務管理部分的全面管理。在簽訂合同之前，首先要進行風險預測，對合同簽訂雙方進行深入的了解，將風險降低到最小；在履行合同的過程中要對企業資金進行控制，避免出現一些不必要的問題；在合同結束后，要進行工作的驗收，看是否完成預定目標，同時要對雙方的行為進行監督，保障合同管理程序的良好運行，實現對合同管理全過程的全面監管，促使企業完善合同管理制度，規范合同管理的行為，促使企業在新時期實現更好的發展。
四、小結
合同管理對于企業管理和內部控制十分重要。雖然在新時期企業的合同管理工作暴露出了一些問題，但是隨著社會主義市場經濟的不斷發展和完善，企業合同管理工作也在不斷的完善和發展。在財務管理中加強合同管理符合市場發展的規律，根據自身實際情況，選擇合適的方法完善企業合同管理工作，促進企業在新時期的健康、穩定可持續發展。
參考文獻：
[1]李世新.淺談如何加強采購合同的日常管理[J].現代經濟信息,2010(11).
[2]亢雅瑞.淺談中小企業財務管理存在的問題及對策[J].技術與市場,2009(08).
[3]王會云.中小企業財務管理:現狀•問題•對策[J].會計之友(中旬刊),2009(08)
[4]王愛東,付代紅.以價值管理為中心的財務管理教材內容研究[A].中國會計學會財務管理專業委員會2009年學術年會論文集[C],2009.
在xx年的工作中，財務部作為公司的綜合職能部門，在市局黨組的領導下，在省局辦公室的關心幫助和具體指導下，轉變思想觀念，強化服務意識，提高自身素質和工作質量，努力圍繞中心任務開展工作，較好地發揮了職能作用，為行業的發展做出了應有的貢獻。下面總結一下一年來的工作：
一、職能發展
過去的一年，財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
1、建立了成本費用明細分類目錄，使成本費用核算、預算合同管理，有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整，制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單，推出了會計憑證管理辦法，為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法，為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金，鋪下了良好的基礎。
二、財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”，說明公司領導對財務、合同管理工作的重視，同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性，財務總監姚總親自給財務部員工作動員，會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感，看問題、做事情缺少前瞻性，進行了一一剖析，同時提出財務部不是核算部，僅僅做好核算是不夠的，管理上不去，核算的再細也沒用，核算是基礎，管理是目的，所以，做好基礎工作的同時要提高管理意識，要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算，在考慮核算要求的同時，還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題，現在考慮不充分，以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
1、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理，并對明細科目作簡要說明，目的，一是統一核算口徑，保證數據歸集及分析對比前后的一致性；二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成，并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
2、配合目標責任制，對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整，目的，一是要符合財務管理的要求；二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改，建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證，并于明確，作為一定時期內相對穩定的表式。
3、針對外地公司遠離集團公司，財務又獨立設立核算機構，為加強集團公司對外地公司的管理，保證核算的統一性、信息反饋的及時性，提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。**月份與寧波公司財務進行交流，將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
4、對各公司進行一次內部審計，目的，是對各公司經營狀況進行一次全面地了解，為今后財務管理做好基礎工作。
5、根據公司的要求對部門職責進行了修改，并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化，重新提出《財務工作要求》，要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出，目的是打好基礎。內部開展規范化工作，從會計核算到檔案管理，從小處著手，全面開展，逐步完善財務的管理工作。
6、會計知識的培訓，我們從三方面考慮培訓內容，一是《會計法》，要了解會計知識，首先要了解這方面的法律知識；二是會計基礎知識，非專業人員學習這方面知識的目的要明確，目的是為了看懂會計報表，為了能看懂報表，就要了解一些基礎的東西；三是如何看報表，這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計，于****年**月推出《成本費用明細分類目錄及說明》；于****年**月**日推出《會計報表管理試行辦法》；****年*月**日推出《會計憑證管理試行辦法》。
【關鍵詞】銷售合同；合同管理；財務監管
市場經濟是契約經濟。企業的種種經濟往來，多數是通過合同形式進行的，包括與客戶簽訂的銷售合同，與供應商簽訂的采購合同，與金融機構簽訂的借款合同等。合同是企業與自然人、法人及其他組織等平等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。不斷行使合同權利與履行合同義務，進而實現企業的經濟目標，這是企業運行的主線。
對于企業來說，銷售是其重要的收入來源，是企業利潤的源頭。相應地，銷售合同是財務部門核算收入、編制財務報表的基本依據，合同管理亦是企業財務管理的重要組成部分。因此，財務部門作為企業的經濟警察，應當積極、主動的參與到銷售合同管理的全過程中，發揮財務監管的職能。但是在實踐中，不少企業的財務人員僅停留在會計核算的基礎上，不能主動參與到銷售合同的管理中，導致財務人員對經濟業務性質不了解、對銷售合同的執行情況不掌握，使財務核算滯后，披露的財務信息與經濟業務的進度脫節。同時由于整個銷售合同的評審、簽訂、執行、結算的過程沒有財務部門的參與，可能會給企業帶來巨大的財務風險。
一、銷售合同管理中財務監管缺失可能引起的風險
1.財務風險未在合同評審時予以提示
目前不少企業簽訂銷售合同的流程為由業務專家、律師等組成評審小組，銷售合同經評審后，由營銷部簽訂。整個過程沒有財務部門參與，導致許多涉及財務核算的風險及問題并未在合同訂立前予以提示。例如，項目利潤是否能夠保證，用戶費用能否支付、相關處理方式是否符合財稅相關法律法規的規定。
2.財務核算失真
部門未能主動參與到銷售合同的管理中，極有可能導致財務人員僅是被動地接受營銷部傳來的結算單據，依據自己對結算單據的理解進行核算，例如與中間商的協議明確規定了回款的數量及質量要求，但財務部根本未取得中間商協議，也就無法依據協議規定對中間商轉簽合同所形成的應收款項分類管理。銷售合同中財務監管的缺失，致使財務人員對經濟業務性質不了解、對銷售合同的執行情況不掌握，使財務數據失真，財務核算脫離合同規范。
3.銷售合同履行過程中，財務部門的監督作用無法發揮
銷售合同訂立后，存在的風險主要有：合同雙方當事人沒有恰當地履行約定義務；未按合同約定金額、期限支付款項；由于疏忽，未按時催收到期合同款項；合同虧損。財務部門應當督促和配合相關業務部門做好合同的執行工作，建立管控措施，保證合同順利執行，保障資金安全以及合同利潤。若財務部門未參與銷售合同的管理，則對合同內容和相關條款不了解，監督作用也就無從發揮。
二、財務監督在銷售合同管理中發揮作用的若干關鍵點
隨著市場競爭的加劇，加強銷售合同管理和風險控制措施變得尤為重要。財務人員如何更全面地參與到銷售合同的管理當中來，如何加強財務部門在銷售合同管理中的職能都是財務人員必須考慮的問題。
首先，需要管理層充分認識到財務管理是公司內部管理的重要組成部分，在公司銷售合同評審、簽訂、結算等關鍵環節設置財務監督，決策過程中應更多地進行財務數據的分析，在企業管理中應以財務管理為核心。
其次，財務部門應該配備高素質人才，不斷提高自身業務素質，努力改變財務工作環境，設置專門的銷售合同管理職能，從事前、事中、事后對銷售合同加強管理監督。具體做到以下幾點：
1.財務部門應加強對產品銷售價格的控制與監督
產品售價是銷售合同中的核心內容。財務部門應以產品成本核算為基礎，會同市場、營銷部門根據市場需求與競爭情況，結合企業產品營銷策略等因素制定銷售定價政策，包括產品價目表（應包括浮動范圍、執行期間等信息），收款政策等。銷售定價政策作為企業核心決策方案應經管理層審批，經審批確定的政策文件送業務部門與財務部門備案，并根據市場變化定期對現行定價進行評估、修正與重新審批，價格政策一經確定后就要求業務部門嚴格執行，財務定期或不定期檢查。
2.財務部門作為企業的經濟警察，應參與銷售合同評審
根據企業內部控制具體規范（征求意見稿），合同審核應當建立不同部門會同審核制度，財務部門、內部審計部門和合同歸口管理部門應對合同出具審核意見。就銷售合同而言，營銷部在取得訂單后，財務部門應參與合同的評審及簽訂，審核合同是否符合國家財經法紀、稅法及企業內部管理要求，對于虛構經濟業務的行為應事前予以抵制，將風險控制在源頭。
3.銷售合同實行財務部門與市場部門的歸口管理，市場部及財務部應把關合同的真實性、合法性
作為企業銷售業務的載體，銷售合同的信息量極大。同時，銷售合同為財務的結算執行提供了依據。因此，銷售合同的備案不能僅在市場部，財務部門也應備案。一旦合同發生變更或達成解除協議的，應重新走流程審批并及時報市場部及財務部門備案。合同正本由營銷部負責履行、保管，合同履行完畢應按有關要求及時歸檔。
由于不同銷售合同反映的經濟事項各不相同，因此，財務部門應對合同進行分類，細化合同的管理，例如，銷售合同包括普通銷售合同、商協議、中間商協議等，普通銷售合同又可分為自訂貨合同、轉簽合同、負責的合同、中間商負責的合同等。細化分類，有利于具體業務的管理。作為合同的監督部門，財務部門與市場部門應通力合作，從市場的角度與財務的角度把好關，對虛假銷售合同業務堅決予以抵制。
4.財務應嚴格監督銷售合同的履行
銷售合同的履行對于財務而言就是合同的跟蹤及考核。
（1）跟蹤合同的履行情況。財務部門對送存備案的銷售合同應嚴密關注具體履行情況，針對不同合同建立不同的收益成本核算體系，對于按現有口徑核算出的薄利或者利潤虧損項目，應牽頭組織人員分析虧損原因。
（2）根據合同約定，考核應收款項。財務部門應增加對應收款的考核職能，對于符合合同約定收款條件的項目，應通知營銷部及時催收，并制定應收款項回款的考核、獎懲制度，以增強營銷人員的回款責任心。
5.財務部門參與建立客戶信用管理政策
銷售合同的主體是本企業與客戶。客戶信用評估和授信既是信用管理工作的開始，也是信用管理者運用專業能力最多、投入精力最大的工作，是企業客戶信用風險管理的關鍵環節。企業應定期組織（或至少每年）相關部門對客戶資信情況進行評估，就不同的客戶明確信用額度、回款期限、折扣標準、失信情況應采取的應對措施等做出規范。評估過程應有財務部門的參與。對評估確定的賒銷客戶的名稱、批準賒銷額度等信息應送財務部門備案。
6.財務部門對合同項目做好事后分析與總結
財務部門對合同做好分析，能快速而有效發現銷售合同簽訂、執行、結算過程中存在的問題，通過對問題的總結分析，有利于以后類似銷售合同存在風險的事前防范，合同執行過程中的費用控制，合同執行完后的結算考核與回款管理。
三、結論
綜上所述，一方面，企業簽訂的銷售合同內容是財務部門進行收入核算、編制報表的重要依據，財務部門對銷售合同的有效管理，有利于增強財務核算的準確性與財務報表的可靠性；另一方面，合同管理是企業財務管理與財務監督的重要組成部分。因此，財務部門應當要主動參與到銷售合同的談判、簽訂、履行以及收尾工作中，將銷售合同管理納入日常財務監督工作中，維護財務在企業經濟運行過程中的知情權，發揮財務管理在企業管理中的核心作用，維護企業的經濟利益。
參考文獻：
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[3]陶志明.合同管理在會計事前監督中的運用[J].財會通訊?理財，2008（6）
即將過去，仔細回顧這一年來，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
年初，公司經營管理模式調整，財務工作并入財務部；客旅分公司人員分流，財務工作又并入財務部；新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現，會計核算、財務管理工作納入財務部。年月份集團公司推出財務合同管理月，財務部被推向了陣地最前沿；年月份集團公司實際預算管理，財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部，要求管理水平的不斷地提升，外部，稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控，在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了，下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展
過去的一年，財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
建立了成本費用明細分類目錄，使成本費用核算、預算合同管理，有了統一歸口的依據。
對會計報表進行梳理、格式作相應的調整，制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
修改完善了會計結算單，推出了會計憑證管理辦法，為加強內部管理做好前期工作。
設置了資金預算管理表式及辦法，為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金，鋪下了良好的基礎。
財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”，說明公司領導對財務、合同管理工作的重視，同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性，財務總監姚總親自給財務部員工作動員，會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感，看問題、做事情缺少前瞻性，進行了一一剖析，同時提出財務部不是核算部，僅僅做好核算是不夠的，管理上不去，核算的再細也沒用，核算是基礎，管理是目的，所以，做好基礎工作的同時要提高管理意識，要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算，在考慮核算要求的同時，還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題，現在考慮不充分，以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理，并對明細科目作簡要說明，目的，一是統一核算口徑，保證數據歸集及分析對比前后的一致性；二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成，并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
配合目標責任制，對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整，目的，一是要符合財務管理的要求；二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改，建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證，并于明確，作為一定時期內相對穩定的表式。
針對外地公司遠離集團公司，財務又獨立設立核算機構，為加強集團公司對外地公司的管理，保證核算的統一性、信息反饋的及時性，提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。月份與寧波公司財務進行交流，將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
對各公司進行一次內部審計，目的，是對各公司經營狀況進行一次全面地了解，為今后財務管理做好基礎工作。
根據公司的要求對部門職責進行了修改，并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化，重新提出《財務工作要求》，要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出，目的是打好基礎。內部開展規范化工作，從會計核算到檔案管理，從小處著手，全面開展，逐步完善財務的管理工作。
會計知識的培訓，我們從三方面考慮培訓內容，一是《會計法》，要了解會計知識，首先要了解這方面的法律知識；二是會計基礎知識，非專業人員學習這方面知識的目的要明確，目的是為了看懂會計報表，為了能看懂報表，就要了解一些基礎的東西；三是如何看報表，這是會計知識培訓的重點。
經過調研、溝通、設計，于年月推出《成本費用明細分類目錄及說明》；于年月日推出《會計報表管理試行辦法》；年月日推出《會計憑證管理試行辦法》。
會計報表推出執行個月后，從會計報表格式設置上看，報表格式設置還是比較科學，能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性，銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異，這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況，需要增添一個表補充；另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表（內）ⅳ《經營情況表》”和“會計報表（內）ⅴ《融資及融資成本情況表》”。
會計憑證使用涉及到每個公司和部門，下文后財務部進行電話通知，月份實行逐步換新的辦法，月份要求全面試行。試行一個月時間來看，主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題，我們組織各公司綜合管理人員進行交流，明確有關事項，解決設計上的不足。年月份，針對會計憑證管理試行情況，再一次征求各公司對報銷單據意見，根據大家的建議，對會計結算單據作進一步完善，并于年月日下發了有關規定。
經過財務合同管理月活動，財務部的管理意識加強了，管理能力也得以提高，財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步，但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距，需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
（一）核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作，資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵，嚴格按有關規定執行，決不應個人面子而放松政策。
如，親親家園項目地處余杭良諸，根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票，否則建設單位不得在稅前列支，為此我們對工程發票的來源嚴格審核，并將此項規定傳達到項目公司，目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續，并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理，我們在嚴格審核退回的同時，幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜，使企業雙方利益都得到有效的保障。
材料核算
材料占工程成本比重較大，同時也是保證產品質量的重要因素之一。通過甲供材料的方式，解決了這方面的質量問題，但在價格這個不確定因素上難以控制，從下半年開始建筑材料價格
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不斷上升，甚至出現斷貨現象，特別是水泥價格翻一番，還提不到貨，為了確保工期順利進行，配合材料部門調整采購結算方式，由原來的先提貨后付款改為先付款后提貨。
公司與供貨商結算材料款一般較遲，現在送貨清單是在結算時才轉到財務，一是造成財務不能及時向用料施工單位結算材料款，二是由于時間較長給財務與施工單位核對增加難度，已發現過送貨清單的領用人簽字與用貨單位的簽字不符的問題。如：杭州友聯建材有限公司供應的“樓梯磚”，年月日供給浙江大經有限公司和年月日供給浙江聞堰建筑有限公司“樓梯磚”于年月日前來辦理結算，時間跨度近一年，在與施工單位核對時發現浙江大經材料員簽名非本人手跡，當時該款項未辦理結算支付，要求核對無誤后再付貨款。
在材料采購調撥過程中，我們感覺在材料管理的“采購---供貨---結算”三個環節中，我們只掌握了兩頭，對供貨這一環節掌握不夠，材料供應均由廠家與施工單位交接，我方是否參與驗收不清楚，因收貨單上無我方人員的驗收簽字，這就無法掌握材料實際到場的品質與數量。如月份與施工單位核對鋼材時發現同一份“供貨單”，施工單位提供的“收貨聯”與廠家提供的“結算聯”在鋼材等級上出現差異，經核實，是廠家供貨時未注明等級，發現后也未及時補救，只在“結算聯”上進行了修改。提醒我們如何管理好材料“采購---供貨---結算”三個環節，特別是供貨環節監控管理。
關鍵詞：企業；經濟合同；財務監管
一、有關財務監管的理論概述
1、財務監管在企業經濟合同管理中的目的
財務監管是企業經濟管理的核心部分，它對企業能夠持續長遠的發展起著推動作用，它貫穿了企業經濟活動的全過程。企業與各界簽訂的經濟合同都會涉及到財務部門，企業的經濟合同管理與財務監管是密不可分的，二者相輔相成，都能規范企業成本開支，保證企業資金的規范使用，提高資金的使用效益。
2、財務監管在企業經濟合同管理中的責任
經濟合同管理涉及到了企業管理的多個方面，是企業經營管理中非常重要的內容。它是企業在市場經濟競爭中保護企業自身利益的手段。但僅靠經濟合同的管理不能完成整個管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財務部門與之協調配合，發揮其財務監管職能，并落實到企業經濟合同全過程的責任目的。
二、財務在經濟合同管理中的控制作用
1、合同訂立前的風險預測
在合同訂立前，財務部門與合同管理相關部門配合可以對合同可能存在的風險進行分析預測。在這個階段財務部門工作人員要仔細調查研究對方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風險一一分析，制定相應的對策。合同最為重要的一個風險來源于合同本身，財務人員要重點關注合同的格式、類型、變更事項、糾紛等等，盡量選取國家統一頒發通用的格式文本，財務人員要仔細核對合同內容，合同的條款不漏項，文字表達清晰無意思不明確詞語。同時，還要利用法律資源，降低和轉移合同條款中存在的風險。
2、合同訂立階段的財務監管
企業對于發生的經濟業務活動除即時結清方式外都需要訂立書面經濟合同，以便更好的管理約束對方。企業在簽訂經濟合同過程中，要嚴格執行企業的授權與審批程序，業務部門在與客戶簽訂經濟合同時，必須是經過企業授權同時經管理層審批的，未經授權或審批則無權簽訂合同。在此過程中財務重點關注的內容是：標的是否符合企業經濟效益；雙方企業是否具備履行經濟合同的能力；合同所涉及的財務數據是否嚴謹準確、計算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結算方式是否合法等。
3、合同備案階段的財務監管
企業經濟合同簽訂后，負責合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財務部門進行備案，方便監督管理合同中經濟事項的工作人員進行款項的收付。如合同內容有變更或者達成解除協議，應及時與合同管理部門與財務部門聯系備案。企業經濟合同正本應由合同承辦部門保管、執行，合同內容全部履行完后要及時將合同歸檔保存。
4、合同履行及收尾階段的財務監管
財務部門要密切關注送存備案的經濟合同的實際履行情況，對不同經濟事項的合同設立不同的收益成本核算體系。企業財務部門還要制定費用管理控制相關規定，針對不同的經濟事項建立不同的明細賬，保障核算時清晰準確。對不按合同條款履行或項目驗收未通過的，財務部門有權利不予款項結算。在會計期末，財務人員還應根據合同的不同性質區分其是否履行完成，及時確認該合同收入。在合同收尾時，財務人員要嚴格依照合同內容，處理好債權債務，對于需要催收合同款的及時催收。最后，財務人員還要編制決算報告，對合同整體履行情況進行評估。
5、建立合同管理及保密制度
企業的經濟合同作為財務檔案，備案及后期的存檔保存都應設置專人管理，并設置管理制度。同時，企業財務部門的工作人員應有較高的職業道德修養，這有助于財務工作的順利展開，更有助于防止經濟合同在訂立及履行的過程中商業和技術秘密被泄露，保障了合同信息的安全。
6、合同的變更和索賠工作
經濟事項完成情況或有意外，如未按合同時間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。企業財務人員要具備并加強合同變更索賠意識，明確變更和索賠的職責。在經濟合同履行過程中如發生合同變更或索賠，財務人員要積極發揮其財務監督管理的職能，遵照規章制度，做到有章可循。財務監管在此環節主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規，以及相關文件的規定；原始記錄、原始資料是否完整；對相關費用要進行核查。
7、財務監管理論在實際中的應用
企業經濟活動包括采購、生產、銷售三個環節，而采購質量的好壞直接影響著企業的經濟效益，因此，企業在采購合同管理中財務監管更應發揮好其自身的作用。一個企業的采購合同訂立是發生在采購計劃的基礎上，財務監管對其的首個任務是審查采購計劃是否通過了審批，尤其是技術部門對物資的要求。財務人員要核對賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數量后，財務人員協助其遵循企業訂貨報價制度，選取最有利于企業生產的供應商。第三，審核付款條件。供應方要求預付部分貨款，要掌握好預付的度；如供應商沒有要求的，企業盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節省財務費用。第四，采購合同簽訂過程中，財務人員著重對質量條款進行審查，并盡量明確、細化驗收的標準。第五，審核交貨時間、方式，同時注明運費哪方承擔。第六，監督核定發票約定。供貨方要按采購數量及時準確的為我方開具增值稅發票。第七，采購合同按約定付款時，審核企業驗收部門是否切實履行驗收職責，是否出具完整的書面驗收報告。
三、實施財務監管對經濟合同管理的意義
1、保證了合同管理制度的實施
企業按照合同內容付款時，財務部門工作人員有責任對經濟合同的原件和結算所需的材料與合同核對是否與收款單位的信息完全一致。并且要對質量保證金、預付款比例和合同標的進行控制，對于不符合要求的不可予以結算。財務部門通過對合同付款環節的監督管理，使得企業合同管理控制作用得到了進一步的發揮，為企業經濟合同管理制度有效的落實奠定基礎。
2、遏制了超范圍支出的問題
企業普遍認為只有縮減成本、費用等才能使企業提高經濟效益。但在實際工作中，超出規模范圍的投資和超預算的支出現象也是影響企業成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財務監管的協同力度，充分調動起各個部門之間的關系，一同規避超范圍支出的問題。對那些可以控制或可以避免的支出適當加大財務監管的力度，對于不符合規定的財務部門可以不予以結算付款，更有效的遏制了成本費用超支的問題。
3、完善了各部門協作，加強合同管理水平
要想加強企業經濟合同的管理，除了要與財務監管結合外，還要使財務部門與其他各個部門相互之間協調配合起來，這樣能夠提高企業對合同管理的整體水平。各部門間協調一致的配合可以使企業合同在簽訂時更加公開化，還可以有效地規避違規現象的發生，加強了企業經營風險的可控性，最為重要的作用是保障了企業資金的安全，使企業資金合理高效的被使用，完善了企業的經營狀況，提高了企業的經濟效益。（作者單位：廈門市體育行政事業會計核算中心）
參考文獻：
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[3]張楚.企業客戶信用評估指標體系構建及應用[J].企業經濟，2007.5.
年初，置業公司經營管理模式調整，財務工作并入財務部;客旅分公司人員分流，財務工作又并入財務部;新公司像雨后的春筍一樣不斷地涌現，會計核算、財務管理工作納入財務部。xx年集團公司推出財務合同管理月，財務部被推向了陣地最前沿;xx年集團公司實際預算管理，財務部是沖鋒陷陣的先鋒隊。公司內部，要求管理水平的不斷地提升，外部，稅務機關對房地產企業的重點檢查、稅收政策調整、國家金融政策的宏觀調控，在這不平凡的一年里全體財務人員任勞任怨、齊心協力把各項工作都扛下來了，下面總結一下一年來的工作。
一、職能發展
(一)、過去的一年，財務部在職能管理上向前邁出了一大步。
1‘建立了成本費用明細分類目錄，使成本費用核算、預算合同管理，有了統一歸口的依據。
2、對會計報表進行梳理、格式作相應的調整，制訂了會計報表管理辦法。使會計報表更趨于管理的需要。
3、修改完善了會計結算單，推出了會計憑證管理辦法，為加強內部管理做好前期工作。
4、設置了資金預算管理表式及辦法，為公司進一步規范目標化管理、提高經營績效、統籌及高效地運用資金，鋪下了良好的基礎。
(二)財務合同管理月總結
公司推出“財務、合同管理月活動”，說明公司領導對財務、合同管理工作的重視，同時也說明目前財務管理工作還達不到公司領導的要求。
1、為了使財務人員能充分地認識“財務、合同管理月活動”的重要性，財務總監姚總親自給財務部員工作動員，會上針對財務人員安于現狀、缺乏競爭意識和危機感，看問題、做事情缺少前瞻性，進行了一一剖析，同時提出財務部不是核算部，僅僅做好核算是不夠的，管理上不去，核算的再細也沒用，核算是基礎，管理是目的，所以，做好基礎工作的同時要提高管理意識，要求財務人員在思想上要高度重視財務管理。如對每一筆經濟業務的核算，在考慮核算要求的同時，還要考慮該項業務對公司的現在和將來在管理上和稅收政策上的影響問題，現在考慮不充分，以后出現紕漏就難以彌補。針對“財務、合同管理月活動”進行了工作布置。
2、根據房地產行業的特殊性結合公司管理要求對開發成本、期間費用的會計二級、三級明細科目進行梳理，并對明細科目作簡要說明，目的，一是統一核算口徑，保證數據歸集及分析對比前后的一致性;二是為了便利各責任單元責任人了解財務各數據的內容。這項工作本月已完成，并經姚總審核。目前進入貫徹實施階段。
3、配合目標責任制，對財務內部管理報表的格式及其內容進行再調整，目的，一是要符合財務管理的要求;二是要滿足責任單元責任人取值的要求及內部考核的要求。財務內部管理報表已經多次調整修改，建議集團公司對新調整的財務內部管理報表的格式及其內容進行一次認證，并于明確，作為一定時期內相對穩定的表式。
4、針對外地公司遠離集團公司，財務又獨立設立核算機構，為加強集團公司對外地公司的管理，保證核算的統一性、信息反饋的及時性，提出了與駐外地公司財務工作聯系要求。9月份與寧波公司財務進行交流，將財務核算要求、信息傳遞、對外報表的審批程序、上報集團公司的報表都進行了明確。
5、對各公司進行一次內部審計，目的，是對各公司經營狀況進行一次全面地了解，為今后財務管理做好基礎工作。
6、根據公司的要求對部門職責進行了修改，并制訂了部門考核標準。為了使會計核算工作規范化，重新提出《財務工作要求》，要求從基礎工作、會計核算、日常管理三方面提出，目的是打好基礎。內部開展規范化工作，從會計核算到檔案管理，從小處著手，全面開展，逐步完善財務的管理工作。
7、會計知識的培訓，我們從三方面考慮培訓內容，一是《會計法》，要了解會計知識，首先要了解這方面的法律知識;二是會計基礎知識，非專業人員學習這方面知識的目的要明確，目的是為了看懂會計報表，為了能看懂報表，就要了解一些基礎的東西;三是如何看報表，這是會計知識培訓的重點。
8、會計報表推出執行幾個月后，從會計報表格式設置上看，報表格式設置還是比較科學，能比較清晰地反映會計的有關信息。但房地產行業的特殊性，銷售收入與結算利潤有一個時間上的差異，這樣“損益明細及異動情況表”就無法全面反映出損益情況，需要增添一個表補充;另外需要增添反映“財務費用”的報表。這樣對一個公司的財務狀況能較全面地反映。已設計好“會計報表(內)ⅳ《經營情況表》”和“會計報表(內)《融資及融資成本情況表》”。
9、會計憑證使用涉及到每個公司和部門，下文后財務部進行電話通知，10月份實行逐步換新的辦法，11月份要求全面試行。試行一個月時間來看，主要暴露出來的問題是單子如何填寫與審批程序怎么走。針對這些問題，我們組織各公司綜合管理人員進行交流，明確有關事項，解決設計上的不足xx年9月份，針對會計憑證管理試行情況，再一次征求各公司對報銷單據意見，根據大家的建議，對會計結算單據作進一步完善，并于xx年9月下發了有關規定。
10、經過財務合同管理月活動，財務部的管理意識加強了，管理能力也得以提高，財務部從會計核算向財務管理邁出了關鍵的一步，但我們的管理水平離公司發展的需要還有很大的差距，需要我們不斷地完善和提高。
二、職能管理
(一)核算工作
核算工作是本部門大量的基礎工作，資金的結算與安排、費用的稽核與報銷、會計核算與結轉、會計報表的編制、稅務申報等各項工作開展都能有序進行、按時完成。
1、 會計審核
會計審核是把好企業經濟利益的關鍵，嚴格按有關規定執行，決不應個人面子而放松政策。如，親親家園項目地處余杭良諸，根據稅法規定建筑安裝工程專用發票必須使用項目地稅務機關提供的發票，否則建設單位不得在稅前列支，為此我們對工程發票的來源嚴格審核，并將此項規定傳達到項目公司，目前工程量大的施工單位均在當地稅務機關辦理相關手續，并使用當地稅務機關提供的發票。在審核中發現一些臨時工程、零星工程的施工發票未按規定辦理，我們在嚴格審核退回的同時，幫助他們聯系稅務機關如何開具工程發票的事宜，使企業雙方利益都得到有效的保障。
2、 材料核算
關鍵詞：園林綠化；成本控制；會計核算；合同管理；經濟利益
一、園林綠化成本控制存在問題的分析
如今，不少園林綠化企業在成本控制方面管理較為滯后，盡管企業大都有一套系統的成本控制制度，但卻未能嚴格照章辦事。同時，企業的各級從業人員往往對成本控制認識不足，直接導致成本控制愈發傾向于形式主義，很難發揮制度的約束和規范功能。另外，部分園林綠化企業注重眼前的經濟利益，對制度的科學建設和創新置若罔聞，尤其是未能依照自身運營的特征編制一套行之有效的成本控制制度。為此，加強園林綠化工程全過程的成本控制，不斷完善內部控制體系，加強合同管理，成為園林綠化企業面臨的重大課題。
二、成本控制的存在問題的改進建議
生態園林城市的打造有效的推動了園林種植業的發展，不僅改善了城市的生態環境，也使得人們的生活空間得到拓展。但是在園林建設中面臨的一個重點問題就是資金問題，如何保證生態園林建設的同時又能夠降低綠化成本成為園林設計施工人員面臨的重點問題，本文就園林種植施工中降低綠化成本的問題進行分析。
（一）施工過程的全程成本控制
1.施工初期的預算控制
為提高園林綠化的施工初期成本控制的實效性，園林施工單位要在工程投標時依據招標文件與綠化概況科學預測成本，進而精確把握報價，做好預算控制工作，要依據事先設計的圖紙以及其它資料對中標圖紙里的造價內容進行細致、嚴密的研究。施工單位要以著眼于未來，對園林市場的變化動態進行深度調研，密切聯系企業運營狀況，運用正確的預測手段，科學確定預算階段運營管理的目標。其次，企業在編制預算時要運用參與性的預算編制辦法，即編制預算時能由上而下、由下而上地往復循環，產生了參與性的預算控制，由管理層細化總體目標，各基層單位要依照現實狀況編制預算方案，向本部門呈報，各部門要對下屬單位所報的預算方案進行匯總，最終形成本部門的預算草案，將其呈報給上級預算控制機構，由該機構對草案進行科學審查，將存在的問題及改進建議向各部門反饋，同時要求預算的執行部門繼續修訂，經多次溝通、協調，最終達成總預算方案，將該方案報請高管審批后，下達給各預算執行部門去執行。
此外，采購部門要依照項目需要，事先搞好市場調研工作，選擇運輸費用低廉、質量過關、價格便宜的供應單位。項目技術人員要密切聯系施工現場的實際，科學規劃現場布局，合理規劃施工進度，以降低器械設備和人力的費用開支。
2.施工中的成本控制
首先充分收集利用基礎資料，要對園林綠化的原始資料加以全面整理、統計和匯總。因此在施工過程中，要精確掌握原始資料的計算和分析辦法，及時傳遞、保管和存放各種原始資料，以便如實、準確地反映園林的施工過程。其次要健全完善工程項目施工成本控制機制，運用制度約束和規范流程，并依靠科學的流程創造效率及效益。同時要嚴控苗木及材料成本，把苗木單列成本項。據調查，苗木成本在綠化項目整體成本中的占比最高，達58%
以上。所以，削減并嚴控苗木的成本對于整個施工過程的成本控制有著直接
意義且巨大作用。施工后期要科學掃尾，按時轉移施工器械和設備，限制人員的配備數量。具體地說，施工企業要有效縮短竣工掃尾的時間，禁止把施工力量抽調至其它項目中，不拖延掃尾工作，提高其實效性。此外，還要高度重視驗收工作，驗收前要備好各種原始資料，并送甲方審查，對驗收中甲方的意見要認真聽取，實施規范化的養護管理，以順利完成保修期以內的養護任務。強化對養護負責人的追蹤監督，保障工程如期交付。
3.施工后的成本控制評價
此外，要重視竣工后的成本考核工作，工程一旦竣工，其開支金額也同時確定，項目部要匯總各類成本核算資料，報企業審核，Y合企業的審核建議，嚴格依照項目部及有關部門訂立的成本控制的規定，視情況對負責人做出獎勵或處罰的決定。依靠考核獎懲機制的健全，規范考核的主體、時間、對象、指標和措施等，提高考核機制的嚴肅性。必要時將項目全體人員納入考核范圍。對業務過硬、成本控制得力的員工給予一定的物質獎勵，切實做到公平獎勵、公開表揚，促進全員增強成本控制意識。
（二）完善內部控制體系，加強合同管理
完善內部控制體系包括前面的全過程控制，在這里主要指合同管理。合同管理是施工企業管理中不可或缺的內容，也是削減園林綠化工程成本的必然要求。合同管理要將合同作為中心環節，施工企業要出臺合同管理的制度與章程，對合同管理的流程、實施細則以及合同的起草、談判、訂立、檢查等諸多環節進行規定。在施工合同訂立前，要重點審查合同文件內容的完整性和風險性、條款的全面性等要素。若發現行文中有概念不清或易產生歧義的地方，要及時予以更改。在履行合同的過程中，要時刻監督合同的執行狀況，通過健全的合同管理避免被對方索賠，同時將合同作為維護自身合法權益有力武器，已實現控制成本的目標。
一、管理會計和財務會計的概念以及二者之間的聯系
(一)管理會計與財務會計的概念
管理會計,指的是企業會計信息系統當中的分支,為單位或企業提供強制性財務報告以外的財務信息和非財務信息,其目的是滿足公司管理和公司治理中對特殊信息的要求,通過采用不同的會計處理方法和會計處理程序,不但要反映單位或企業的過去,而且要利用這些歷史信息對未來進行準確的預測,能夠參與單位或企業的決策,并規劃未來,對未來的一切經濟活動都要進行控制和評價。管理會計其實是經營型會計,其服務的對象是企業內部。財務會計,指的是根據會計制度或空間準則,核算并監督單位或企業的一切業務或經濟活動,對外部提供相關的信息并對這些信息進行解釋。財務會計其實是報賬型科技,其服務的對象是企業的外部。
(二)管理會計與財務會計之間的聯系
1、二者都屬于單位或企業的管理行為企業會計其實是企業管理當中的重要成分之一,能夠通過收集經濟信息、加工處理信息,對經濟信息進行利用,對單位或企業中的經濟活動進行調節、控制和指導,從而提高經濟活動的效率。而在整個管理活動當中,管理會計師通過各種經濟數據并運用一定的方法幫助單位或企業的管理層做出正確的決策,其重點在于過程控制,并通過決策、預測和預算編制完成企業的管理目標;另一方面,財務會計則將重點放在了單位或企業實際運行狀態的總結和記錄上。二者共同為單位或企業的管理服務。
2、二者的核算對象基本相同管理會計與財務會計都是將企業現在的資金運動和未來的資金運動作為核算的對象,而且在核算的內容上也會出現重疊和交叉。比如在核算成本的過程中,管理會計將會根據當期的損益進行成本管理和成本控制,而財務會計則會為期末的存貨進行計價。
3、二者的基本職能相同管理會計的基本職能是實現對單位或企業的成本控制,并對經濟活動的預算進行控制,對經濟活動中的人員進行評價和考核。而財務會計的職能在于監督和核算,其監督職能就是對單位或企業的經營活動成本進行檢查和考核,而且主要檢查的是企業實際的經營狀況是否和成本預算、企業目標相一致,若存在差異,應積極地找出原因和解決的有效措施。由此可見,從本質上分析,管理會計與財務會計都是對產權變動和資源交易的計量、確認和控制。雖然二者由于分工不同,其側重點會存在差異,但是二者都是為了提高企業的效益,維護企業管理者的權益而服務的。
二、管理會計與財務會計的融合
(一)控制過程在不斷融合
目前,在企業的綜合性的控制管理方法和具體的管理會計活動中,總體的流程都較為相似,主要包括了戰略的分解、目標的制定、實際的貫徹和執行以及分析和考核等步驟或環節,而各個環節中都存在著財務會計工作。比如在預算管理當中,管理的終點就是財務預算,并通過預計財務報表的形式來表現,而該表的表現形式其實和財務報表的形式一致,從而便于后期進行預算考評[5]。這其實是對單位或企業經營績效的考查和監督,而在整個過程中,實際的經營成果將會與預算的數據進行比對,從而得出財務會計數據,包括成本、收入、利潤以及各項費用支出等。如果在比對中發現二者數據存在偏離,單位或企業就能夠及時地發現問題出現的環節,并進行及時的修正,從而對企業的經營水平進行持續地改善和提高。
(二)成果表達的不斷融合
隨著時代的發展,如今智力資本、人力資源、組織資源、知識產權等無形的資產才是決定一個企業競爭力的關鍵,但是這些無形資產很難在財務報表中進行表述或確認,從而無法對這些資產的價值進行計量。而在管理會計當中,由于促進了量化結果和描述性說明的結合,因此在一定程度上提高了會計信息的可用性和有用性。另一方面,公司的管理層需要了解公司一段時期的財務表現,而財務數據通常與績效評價指標掛鉤,并使員工了解自己的薪酬可能受到的影響。與此同時,管理層在進行管理措施、控制措施的決策時,同樣也需要財務會計信息作為估值和評價的重要依據。
三、企業管理會計與財務會計融合的作用
(一)促進
合同管理制度的建立和完善 在減少壞賬的有效措施當中,合同管理是方式之一,其實合同管理是管理會計的范疇,但是由于在實際的操作和工作中,并沒有對管理會計的崗位進行單獨設置,其具體的工作仍然是由財務會計進行。合同管理的步驟包括了簽訂合同、發出貨物、資金回籠、銷售提成等,對其進行有效的管理能夠及時的、真實的反映出執行合同的情況,并對逾期未回籠的資金或貨款進行跟蹤管理,從而降低資金回籠的風險,并保證單位或企業的生產經營活動。
(二)保證預算管理的全面性,確保實現預期的經濟目標
各個單位或企業在年初就會對全年的生產目標以及各項成本的開支限額進行預算,并對各項經濟指標進行劃分,細分到季度和月份,從而保證能夠每月進行一次考核和排名。在每月或者每季度的經濟工作會議上,將考核的結果進行通報,做到獎優懲劣。每月將各項成本費用編制成考核報表,并和預算的指標對比,如果出現了超支必須進行及時的分析,找到超支出現的原因和環節,從而對成本費用進行嚴格的控制。雖然預算管理屬于管理會計的范疇,但是在實際的操作過程中必須依賴財務會計進行工作,并會受到財務會計工作的質量的影響,因此只有將管理會計和財務會計進行有機的結合,才能真正地實現預期的經濟目標。
