時間:2022-05-26 04:22:42
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇新人保險技巧,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
自營銷制度引入我國以來,在促進改革、保障經濟、穩定社會、造福人民等方面發揮了重要作用,保險從業人員也大規模增長。根據保監會披露的數據,截至2010年上半年全國共有保險營銷員302.36萬人,實現保費收入2305.93億元。營銷員隊伍的一軍突起,直接帶動了中國險業的發展,壽險保費以平均每年40%的速度增長,個人銷售創造了壽險發展的奇跡,成為市場的主導力量。伴隨經濟的不斷發展,社會環境的不斷進步,我國保險業也進入新的階段,而營銷員管理的一些體制機制性矛盾和問題也開始顯現,管理粗放、人員大進大出、從業整體素質不高等問題突顯,直接制約了保險業的健康發展。因此,轉變營銷發展理念和方式,穩定銷售團隊、加大營銷員培訓,提升從業人員素養、走人職業化之路勢在必行。
一、人誠信危機遏制保險業長足發展
危機一:在現行保險機制下,人行業準入門檻相對較低,吸引了社會上大量閑散人員到保險公司再就業。由于人員素質參差不齊,其收入完全依賴業務提成,導致一部分人為了提高收入,急功近利,誤導、誘導客戶的事件屢見報端,社會影響極壞。
危機二:逐年加碼的業務指標更加重了營銷員的短視行為,造成了一些公司和營銷員只注重業務量的增長而忽略業務質量的管控,損害了保險行業形象,公眾的責難和非議不斷。
危機三:保險主體不斷增加,行業挖角加劇,導致保險人頻繁跳槽,增大了營銷員的流動性。由此產生大量“孤兒”保單疏于管理。客戶應享有的服務隨之下降或消失。這種惡性循環,讓客戶更加質疑保險誠信,使得整個行業的信譽受到破壞。
危機四:《基本法》是維系人生存的基礎。相對嚴格的晉升考核制度迫使營銷員要不斷的為了維持考核而加大拜訪。業務素質低下的營銷員業績考核通不過,只能無條件離開。有數據顯示,營銷員的留存率不足10%,能堅持從業5年以上的更是寥寥無幾。大量營銷員的離開難免對公司及行業產生不滿,他們把這種負面帶向社會,更加重了人們對保險的信任危機。
危機五:保險公司的素質培訓匱乏。新人入行要經過新人崗前培訓、銜接教育、轉正培訓等。項目雖多,但內容流于形式,多以產品和銷售技巧為主,對于營銷員極為重要的職業道德及職業素養方面的培訓相對較少或基本空白。在業績指導一切的影響下,培訓變成了短平快。
營銷員素質不高反映了當前保險隊伍的整體現狀,這種狀況的存在,不僅造成了保險行業社會地位的下降,更增加了營銷員自身展業難度,長期看來也很大程度制約著保險的發展。
二、職業素養是保險人的從業根基
著名暢銷書作家張壽三在其著作《職業素養》中這樣定義:職業素養是人類在社會活動中需要遵守的行為規范,是職業內在的要求,是一個人在職業過程中表現出來的綜合品質。包括職業道德、職業行為、職業作風和職業意識等方面。就個人而言是個人的素質和道德修養。1993年,美國學者斯潘塞提出了一個著名的素質冰山模型,將個體素質的不同表現劃分為表面的“冰山以上部分”和深藏的“冰山以下部分”。“冰山以上部分”包括基本知識、基本技能,是外在表現,是容易了解與測量的部分,相對而言也比較容易通過培訓來改變和發展。“冰山以下部分”包括社會角色、自我形象、特質和動機,是人內在的、難以測量的部分。它們不太容易通過外界的影響而得到改變,但卻對人員的行為與表現起著關鍵性的作用。
從目前中國保險業界對保險專業人才的需求和實際情況來看,規范保險從業人員的銷售行為,提高保險人的職業素養尤為重要。
合格保險人應具備以下素質:一是良好的職業操守,它包括誠實守信、奉公守法、遵章守紀。新保險法第四條:從事保險活動必須遵守法律、行政法規,尊重社會公德,不得損害社會公共利益。第五條:保險活動當事人行使權利、履行義務應當遵循誠實信用的原則;二是具有良好的職業素養,它包括保險專業知識及與人打交道的相關知識;三是應具有很強的職業能力,它包括語言溝通能力、人際交往能力、組織協調能力、處置應變能力等;四是應具有優秀的職業精神,包括積極進取、無私奉獻、團結協助、創新圖變的精神;五是應具有豐富的職業常識,它包括行業發展狀況、市場競爭狀況、理論前沿狀況等。
三、保險從業人員的職業化之路勢在必行
壽險營銷走過十幾年的歷程,營銷員扮演的社會角色也在不斷發生著變化,由分業之初的保險營銷員、保險人到今天的保險理財規劃師,培養全方位的職業保險人已成為行業的共識。目前,我國保險業與銀行業等相比,職業化程度遠遠不夠。培養職業保險人,需要政府、行業、企業以及保險從業人員應共同擔負起責任。
借鑒銀行業專業理財規劃師體系認證的成功經驗,全面推行保險從業人員資格考試及相關資質認證。目前我國官方認可的最具有權威的理財規劃師認證是由勞動部和社會保障部頒發的具有國家資格的理財規劃師認證,在國際上有較高的認可度。鼓勵營銷員考取專業證照,為邁向市場成熟化,提升從業人員職業化水平做好準備。
一、《辦法》總體概述
《辦法》的適用對象是基層保險營銷員,是指取得中國保險監督管理委員會(以下簡稱中國保監會)頒發的資格證書,與公司簽訂《保險營銷員保險合同》,受公司委托,在授權范圍內為公司代為辦理個人保險業務并向本公司收取傭金的個人。他們不是正式的中國人壽在編職員,與公司之間不存在事實的勞動關系,但對于保險業務的開展起到基礎性的作用,且多來自社會中下階層,人數眾多,因此他們的權益保障是企業擔負的最重要的一類社會責任。《辦法》的主要內容就是一套對保險營銷員錄用、獎懲、考核的規章。核心指標是保單數量和投保金額,不過值得注意的是對營銷員的考核不僅看自身的業績也參考與其有著輔導、培育關系的其他營銷員的業績。這一措施體現了人壽公司營銷員發展導向中除了業績,也非常重視對于營銷員隊伍的擴大和整體素質的培訓、提高。
從權益保障這一角度來分析,《辦法》有以下特點:1.適應性強。對于員工來說《辦法》的適應性就意味著業績的考核標準是否可行,對業務拓展方向的指導是否準確,乃至對于薪酬的設置是否合理。本文中討論的《辦法》還根據經濟發展水平的不同分為了A.C兩個版本。其中居民收入水平較高的蘇州、無錫、常州、南京、南通等市分公司執行委托報酬A版,省內其余的鎮江、揚州、泰州、徐州、淮安、鹽城、連云港、宿遷市分公司執行委托報酬C版。顯然地,版本不同,指標規定數值也不同。2.操作性強。《辦法》的作用僅用指導性、規范性來描述還不夠精當,它規定了營銷員展業過程中涉及到的所有關系,營銷員可以透過辦法了解如何開展業務,如何選擇險種進行推銷進而獲得最大傭金。這樣的話,營銷員的收入亦可明確,他們知道簽了多少保單就可以一分不少地拿多少的傭金。3.重視人力資源的開發。《辦法》的這一特點當然根源于營銷員隊伍的進入門檻低、整體文化水平不高。但是由實踐效果來看,營銷員在人際溝通、投資理財乃至職業生涯規劃方面都大大受益于這一《辦法》。《辦法》出臺的核心目的是為了實現公司的盈利目標,其中各項規定內容雖然都緊緊圍繞著這一核心目標,但也不只局限于簡單的利益最大化。《辦法》中指明了營銷員的兩大任務:舉績和增員。“人”的因素收到極大地重視,“團隊”的概念成為核心理念,正如《辦法》出臺通知中所言:提高個險渠道經營能力,完善營銷基本制度,全面提升組織發展活力,為“激勵充分、有效擴張”隊伍發展戰略的實現提供制度支撐。
二、《辦法》中的“架構、職級與職責”規定
《辦法》首先規定了營銷員群體的架構、職級和職責。其中,架構、職級的設置十分地復雜、精細:隊伍實行三級管理即營銷業務區、營銷業務處、營銷業務組。保險營銷員分業務員和業務主管兩大系列。業務員系列設兩級四檔,業務主管系列設三級八檔。這樣的設置其實是劃分了一名保險營銷員的職業生涯階段,層次越多越使得他對自身的定位明確,在此基礎上才有可能產生對組織的認同感,進而有工作的成就感。不斷地拓展業務,儲備客戶資源,不斷地晉升,這對營銷員來說是一個很大的挑戰和激勵。在規定的時限內未完成指標,將被嚴格地降級(降檔)處理,同樣地,業績出色的營銷員會立刻晉升,薪酬相應提高,他面對的是廣闊的業內發展空間,以及對自身潛力發掘的重新認識。中國人壽在實際運作中這些架構、職級制度有了很多的發揮運用。一名剛與公司簽約的新人毫無疑問地屬于業務員級,但經過過渡期就晉升為業務主任級,如果在之后這位營銷員適應了這份工作,業績達標那么他就升級到業務經理級,事實上,絕大部分的營銷員都能達到業務經理這一級別。“經理”這一稱號對很多的營銷員來說意義重大,它象征著一類體面的身份,也是中國人壽打造的營銷員隊伍形象標識系統中最核心的部分。在營銷員接洽客戶、拓展業務時候用到的工號牌、工作證上,產品說明會、客戶答謝會現場介紹營銷員入場做理財咨詢時,“經理”是最重要的頭銜和稱呼,對普通的營銷員來說滿足了其“尊重”層次的需要。此外,對于職場中的成功營銷員如業務主管系列中的區經理和高級區經理,公司有專門的金領俱樂部、銀領俱樂部這類的非正式組織來突顯其職級之高,并以海報、戶外廣告等形式進行宣傳。總之,不同層級的營銷員其內含的諸如客戶資源、人脈關系等能量雖不能量化,但是正式及非正式的職級設置還是能夠較為恰當地劃分營銷員的展業能力和業務水平,從而起到示范及激勵的效果。《辦法》中對于保險營銷員職責的敘述較為簡單,僅用了一條規定加以描述,各職級保險營銷員的主要職責:
(一)業務員系列的職責
1.遵守國家法律、法規和保險合同的約定;
2.拜訪并累積準保戶,并按《活動管理暫行辦法》規定做好活動管理;
3.誠信展業,依據規定及授權范圍,銷售保險單、收取保險費,完成業務考核指標;
4.為保戶提供規范服務,包括收取續期保費、回訪保戶、協助公司和保戶辦理保單保全及理賠、給付等事項;
5.增員與輔導;
6.按公司規定準時參加早會、二次早會等會議、培訓和活動;7.完成公司委托的其他工作。
(二)業務主管系列的職責
1.組經理級主管的職責
(1)業務員系列的各項職責;
(2)對直管人員的日常管理、輔導、陪訪、培訓與激勵;
(3)組織召開公司規定的各項會議,包括早會、二次早會、階段(周、月、季、年度)經營分析會等;
(4)對直管人員的投保單進行初審;
(5)職場布置,營造積極、健康的團隊文化;
(6)拓展組織,培育主管;
(7)營銷業務組的工作規劃及公司政策制度的貫徹執行;
(8)為直管人員提供擔保,并與公司簽訂《保證合同》;
(9)公司委托的其他工作。
2.處經理級主管的各項職責
(1)組經理級主管的各項職責;
(2)按照規定做好管轄團隊的活動管理;
(3)營銷業務處各項經營績效與目標的規劃、實施、推動與達成;
(4)地區公共關系的建立與維護。
3.區經理級主管的各項職責
(1)處經理級主管的各項職責;
(2)接受公司與個險銷售部的管理與指導;
(3)對管轄人員的管理、督導與檢查;
(4)落實上級部門各項經營指標,并對管轄營銷業務區的各項經營工作進行規劃和部署;
(5)協調和統一所轄各營銷業務處的業務活動,并進行檢查與督導。
由上述規定來看,《辦法》對于業務方面的職責規定很明確但簡潔,為實踐留有很大的運用空間,這有利于在不違反規則底線的前提下充分調動每個營銷員的積極性,鼓勵他們拓寬思路、嘗試各種營銷手段,實現業績日增。而對于參加人力資源培訓方面的職責規定內容寬泛、涵蓋廣還具有強制性意味。例如明確規定增員和輔導是任何時期業務員都要承擔的職責以及必須準時參加早會,并且營銷員職級越高承擔的責任越大,對下級直管營銷員的培育和團隊建設是重中之重,不過職責范圍已經延伸到了地區公共關系的維護等方面。職責規定中“完成公司委托的其他工作”這樣的表述應當是出于完善一項成文制度嚴謹性的考量,但是中國人壽的實際運作卻為這項平實的規定給出了生動的注釋。近幾年來,江蘇省內的各個個人險營銷部都采用了產品說明會這一營銷方式。即在高檔的商務會所或酒店會議廳舉辦由公司專業理財師主講的保險產品說明會,現場陳設都是富麗堂皇,會議流程中設有多個抽獎環節,主講內容引人入勝。軟硬件環境的優越和活躍的現場氛圍很能激發每個參與者的購買欲望,而每個營銷員都被公司要求積極邀請客戶去說明會現場。一方面為了提高公司的整體業績,另一方面也大大降低了營銷員的展業難度、提高了工作效率。這樣的任務要求是非強制性的,也有著足夠的必要性和合理性。總體看來,關于職責方面的規定對營銷員來說是合理要求,也突出表現了《辦法》重視人力資源開發這一特點,筆者接觸交流過的上百名營銷員對此項規定認可度頗高。
三、《辦法》中的“人員簽約、解約”規定
辦法中還規定了保險營銷員簽約的基本條件:
第九條
1.年齡在20—50周歲(含20周歲及50周歲),超過50周歲而不滿55周歲者,需報市分公司個險銷售部批準后方可簽約;
2.初中(含)以上學歷或同等學歷;
3.品行端正,身體健康,五官端正,儀表大方,談吐清晰;
4.具有完全民事行為能力和正常的工作能力。
第十條有下列情況之一者不得簽約:
1.曾觸犯刑律;
2.有經濟或其他違法行為;
3.有經濟債務未清償;
4.因違反規定被本公司解除合同;
5.因違反規定被吊銷《保險從業人員資格證書》;
6.因違反同業其他公司的管理規定被解除合同;
7.經保險行業協會、保險監管部門認定,不宜從事保險工作;
8.其他不適宜從事保險工作的情形。
可以看出保險營銷員簽約的門檻還是很低的,沒有歧視性的條件。至于“觸犯刑律、有違法行為”和“有經濟債務未清償”這兩項規定是基于現實教訓而制定的,目前來看很有必要。首先一名剛簽約的營銷員,他的業務基本上是從個人的原故市場(即個人的親屬朋友)來拓展,而對一名有前科的業務員來說,受損的信譽無疑是一個致命的缺陷。其次,保險營銷員經常地有收取續期保費之類的財務劃撥工作,會有大筆的錢經手。由此,公司顯然會將“有經濟債務未清償”視為對營銷員誠信展業的威脅,進而將其在制度上設為限制條件。保險營銷員的簽約過程某種程度上也是一個培訓過程,申請人提交身份、學歷證明等資料后就可以參加公司統一組織的面試。面試通過、符合條件的待簽約人員參加公司組織的營銷員資格考試培訓,取得《保險從業人員資格證書》。接下來,要參加新人培訓,并通過新人培訓考試。交納保證金之后就可與公司簽訂《保險營銷員保險合同》,由公司核發《保險營銷員展業證》,并發放營銷員代碼,成為業務員職級,公司按《保險營銷員個人資料管理辦法》為保險營銷員建立個人資料。訂立合同是對營銷員權益的基本保障。特別要說明的是《保險營銷員保險合同》并非是勞動合同,所以大部分內容是對營銷員銷售保險產品這一業務的范圍、開展方式的規定,對營銷員的權利義務的說明較為簡單,權利義務方面的規定在《辦法》里得到更充分的闡釋。這一合同內容完全遵守了中國保監會制定的《保險營銷員管理規定》以及下發的《規范制保險營銷員管理制度通知》等部門規章,很重視保障營銷員的知情權和自主決定權,如在合同顯著位置明示不屬于勞動合同,并經保險營銷員確認;沒有出現營銷員、工資、薪酬、底薪、工號等誤導性條款或者用語;保證營銷員在不以中國人壽人員這一身份從事其他職業的權利。總之,合同的訂立成為了營銷員權益維護的起點。
合同生效后,營銷員的業務啟動沒有緊迫的時間限制,只要參加新人培訓即可。但其享受的福利立刻生效,首先地可獲得一份相對于其他行業就業人員更周到的保險保障,《辦法》中的第五十九條詳細規定了營銷員可以享受到養老年金保險、團體人身保險、團體人身意外傷害保險、團體醫療險等保險福利。僅以職級最低的剛入司的業務員為例,簽約滿三個月就可以辦理《國壽銷售精英團體養老年金保險(分紅型)》,保費分為個人繳納部分和公司獎勵部分,個人部分由公司每月在個人應發傭金中提取8%,公司獎勵部分按營銷員所處職級和在該職級時間的長短來計算。這樣規定的目的仍是提高業績水平,維持營銷員隊伍的穩定。普通業務員和業務主管在正常的業績水平下、只要不隨意離職,那么這份保險主要由公司承擔且工齡越長個人繳納的部分越少。而團體人身保險、團體人身意外傷害保險、團體意外險則是由公司依據職級為營銷員免費辦理。
如上所述的簽約過程中,為了實現營銷員隊伍的有效擴張,人壽公司的面試、資格測試等考核環節均較為寬松,對應聘者的宣講基于個人自我價值實現和中國人壽當前待遇水平這兩個方面,內容真實、簽約后都能兌現。從營銷員角度來看,其在簽約過程中基本處于主導地位,在任何時候完全可以自由退出。實踐中,也罕有營銷員因為合同問題與人壽公司產生糾紛乃至訴訟。《辦法》中關于營銷員解約的規定與考核方面的規定緊密相連。
《辦法》只講了解約的程序,營銷員提出申請后繳清應交納的保險費及其他款項,交回《展業證》和所有公司印發的單證、收據、活動管理工具及所記錄的客戶資料就可以解除合同,而公司方如果要解約其理由除去違反法律和全行業規章外只能是營銷員業績水平長期地、連續性地未達最低標準。具體的規定是:業務員達到下列條件,可以申請晉升業務主任
1.任業務員滿3個月;
2.個人最近3個月累計FYC(首年應發傭金)達到1Q(季度須完成的FYC金額1200);
3.個人最近3個月累計新單件數達到2件;
4.個人最近3個月短期險業務新單保費達到600元;
5.通過綜合測評和培訓考試。
業務員連續3個月FYC為零或簽約起9個月內不能晉升為業務主任,則解除合同。上述業績指標都是最基本的要求,遠低于營銷員平均的銷售業績。公司依照《合同》、《辦法》的規定是無權隨意單方面提出解除合同的,營銷員的權益亦可得到保障。四、《辦法》中的“考核、委托報酬、培訓”規定《辦法》中條款最多的內容是關于考核方面的,而考核指標基本上是三類FYC(首年應發傭金)、新單件數即新簽發的個險長險主險保單及短期險(不含附加險)折算件數之和、新單保費。如果是業務主管系列的營銷員還需考核其培訓的下級營銷員的業績情況。考核的條款不含公司員工管理制度、不進行員工考勤,在某種意義上說是企業對自身銷售渠道的控制,它嚴格遵守了保監會的相關規定、體現了營銷員與公司之間的而非委托關系。
考核的結果只應用于營銷員職級的確認,職級的高低與銷售業績則決定了營銷員的委托報酬。委托報酬的主要部分是傭金,其余包括展業津貼、新人津貼等津貼以及潛力新人獎、伯樂獎等營銷員增員方面的獎勵,業務主管享有對應自身職級的津貼類報酬。推銷不同保險產品的傭金比例決定著營銷員的報酬,這一比例的合理性對于營銷員權益的影響至關重要。《辦法》規定傭金按《中國人壽保險股份有限公司保險營銷員手續費支付規定》執行,這一公司文件具有很高的權威性,業內認可度很高。此外,營銷員對傭金比例向來少有異議,重心基本上都放在積累客戶資源、強化銷售技巧上。從感性角度來說,很多的高級營銷員拿到的報酬非常高遠甚于其所在的人壽公司的高管,已經做到了開著豪華私家車進行展業。
中國人壽對營銷員的培訓重視程度很高,參與培訓成為一項重要職責。《辦法》中規定了公司在不同階段提供各種培訓項目。針對新人的有保險從業人員資格考試輔導、展業前培訓;針對已簽約的營銷員的主要是銷售技能培訓,包括新兵營訓練、新秀提高訓練、需求導向式銷售培訓(NBSS)、需求分析與產品組合銷售;針對資深保險營銷員的有準客戶開拓(APS)、財務需求分析(FNA)。總體來看,培訓的種類多樣,設置合理,切合度高。更為重要的是技能的培訓和個人素質的培訓已融入進日常的營銷員組織活動中。例行的早會就是一個很有特色的人力資源培訓開發的活動。早會的內容包括:1.奏唱國歌高聲誦讀公司頌詞;2.晨會早操,形式有廣播體操、激勵操、手指操等;3.業績匯報;4.時事新聞速覽;5.政令宣導,這是營銷決策落實到基層的最關鍵途徑,公司壽險品種的更新、推廣渠道的變更、獎懲措施的實施都要通過這一環節。當然內容不是一成不變的,遇有營銷員生日,早會還有祝福慶生環節等。在早會上,人壽的組訓依據業績動態對營銷員做出業務上的指導,他們互相之間也進行經驗的總結和交流,這是技能的培訓。此外奏唱國歌、晨操等活動則是更高層次的激勵方式。
五、《辦法》的理論聯系與實踐意義
《辦法》詳細、全面地反映出了中國人壽對于營銷員這一“準員工”群體權利、職責的態度。自壽險行業引入保險人制度以來,營銷員的的法律定義始終存疑。其不是《勞動法》意義上的勞動者,但與公司的關系非常緊密近似于雇傭勞動關系。如何以這一群體模糊的法律定位為起點來考察營銷員的權益是否得到維護,進而考量中國人壽是否盡到了相應層面的社會責任?從理論角度來看,《辦法》嚴格遵守了《保險法》、《保險營銷員管理規定》等法律規章。國際上最常用的對于企業履行社會責任、保障勞工權益進行考察的標準就是SA8000,這一套企業社會道德責任標準有九項內容,能對營銷員這樣的人權益維護起到參考作用的僅有“工資”、“懲戒性措施”和“組織工會的自由與集體談判的權利”。前兩者的合理性已在前文論述。而工會自由與集體談判的權利的確是對維護營銷員權利的新啟發,但此項任務不應落在勞資對立面中的公司一方。
貨代屬于服務行業,貨代企業的利潤主要來源于運費的差價和為貨主提供訂艙、報關等相關服務的費用。貨代企業要在激烈競爭的環境中得到生存和發展,主要取決于他所擁有的客戶數,而客戶數又與它所提供的服務的水平、營銷的能力等相關,這些具體的業務工作需要依賴企業的員工來開展。擁有優秀的企業員工是貨代企業生存的關鍵,優秀員工一旦流失,企業就失去了生存之本。因此,有必要對其人員流失問題進行研究,以幫助企業尋找解決問題的對策。
一、福建省中小貨代企業人員流失現狀及原因
福建省是沿海省份,隨著服務業的對放開放,該省貨代企業的數量呈逐年上升態勢,且主要為民營企業,他們大多為中小型企業,甚至是“微型”企業,目前僅福、廈、泉三地就有大小不等的貨代企業 1800多家。
貨代企業間的競爭首先就是人才的競爭。福建省貨代企業中存在一種怪現象,企業不愿意培養新人,寧愿出高薪直接從人才市場上招聘具有一定從業經驗的人員。因為貨代企業認為,招聘有從業經驗的員工既可以省去培訓的時間和費用,又可能直接帶來客戶。但是,這種做法引發了貨代員工的“跳槽風”,以致于目前福建省中小貨代企業人才流失率高達20%,有的企業甚至達到30%。
通過走訪企業,筆者發現,引起貨代人員流失的主要原因還是薪酬。中小貨代企業員工的工資本身就不高,如果付出相同的勞動卻能獲取更高的薪酬,自然很多員工會選擇跳槽。但薪酬還不是員工跳槽的惟一原因,調查發現,員工跳槽還有以下一些原因:
1 .“跳槽”給員工個人提供了更好的發展機會有的員工在一家貨代企業中找不到自己合適的位置,認為該企業不能為他提供一定的發展空間,時機未到時他只能“蟄伏”,一旦有了更好的發展機會,他就選擇跳槽,另謀高就。
2 .員工對企業缺少信心
員工在一家貨代企業工作一段時間后,就會對企業形成自己的判斷。一旦他認為該企業在行業中缺少競爭力,如業務量少、沒有優勢價格、沒有優勢航線、拖欠員工工資等,員工就會對該企業喪失信心,從個人的前途考慮,他會選擇跳槽,選擇那些能為他個體發展提供良好平臺的企業。
3 .員工和老板或同事關系處得不融洽
現代人對就業的環境要求很高,他們認為工作環境的
好壞會對其生理和心理產生一定的影響,會直接影響到他們的工作情緒、工作效率和工作業績,因此,工作環境的好壞直接會影響員工的去留。通過走訪筆者發現,許多員工在盡管薪酬不是很理想的情況下,仍然選擇留下主要原因還是因為和老板的關系融洽。
4.私人問題
導致員工跳槽還有一些原因是員工的私人問題。如員工的個性問題、專業對口問題、回原籍工作問題、婚姻及家庭生活問題等。
二、貨代企業防止員工流失的措施
貨代員工的跳槽給企業帶來極大困擾,筆者認為,貨代企業要“用心”留人還必須做到以下幾點:
1.營造良好的工作環境
日本企業非常重視對員工進行情感方面的投資,在公司中營造“家”的氛圍,因此日本鮮有跳槽現象。福建省的中小貨代企業絕大部分是民營企業,且多數仍采用傳統的“家族式”經營模式。因此完全可以借鑒日本企業的管理經驗,進行情感投資、人性關懷,為員工營造良好的工作環境。
當然,良好的工作環境是需要通過多方共同努力來實現的,但是企業率先要有行動:首先,必須在企業內提倡人人平等,每個員工都有表達自己思想的權利。其次,必須有明確的部門分工和崗位職責,以明晰每個員工的責、權、利。再次,必須有合理的人才選拔和任用制度,做到知人善用。最后,企業必須有明確的獎懲制度。
2.制定合理的薪金報酬標準
薪金是衡量企業員工自我價值的尺度,高出市場平均價的薪金會讓員工感到企業對他們的器重,從而讓員工安心于本企業的工作。因此,中小貨代企業必須根據崗位工作性質、崗位職責、勞動強度,同時參照市面上總體的工資水平,為每個崗位制定出合理的薪金報酬。但是,目前福建
省貨代行業的福利報酬制度還很不健全,有些貨代企業僅給員工發放工資,有些貨代企業除工資外還提供養老保險、醫療保險、失業保險,有的企業在此基礎上再加上生育保險或住房公積金,這使得同行業之間的薪金報酬缺少可比性,也增加了企業定崗定薪的難度。為此,筆者呼吁貨代行業通過貨代協會等途徑盡快規范員工的薪金報酬標準,讓企業在定崗定薪時有章可循。
另外,企業可以將員工的報酬與其工作成績掛鉤。企業在完善員工績效考核制度的前提下,把員工的收益與其為企業做出的貢獻結合起來,這種做法的目的是讓員工將自己的利益與企業的發展緊緊捆綁在一起,讓他們風險同擔、利益共享。
3.注重員工的培訓
在知識經濟時代,有一定上進心的員工都很注重自己各方面能力的提升,希望能通過不斷地學習為個人將來的發展積蓄力量。企業的培訓工作要能夠滿足這些員工的求知欲與上進心,并以此留住優秀的企業員工。有專家調查后認為,進修培訓是許多員工看重企業的一個重要條件,如果一家企業能給員工提供良好的進修培訓機會,即使企業支付的薪金可能比那些沒有任何培訓的企業低,但仍有許多高素質的員工選擇去有培訓機會的企業。
另外貨代企業對員工的培訓應該是多層次的。新入員工要有崗前培訓,這種培訓能讓員工明白企業的組織機構、發展方向,員工自己的崗位職責、工作目標和方向以及掌握開展工作的初步方法。員工在企業工作一定時間后,他們對自己的工作有一定的體會,這時候為員工提供二次培訓,既能為員工總結經驗,讓他們明白自己工作中存在的不足,掌握一些新的工作技巧,為提升自己的業務能力和拓展工作空間奠定基礎,并讓其接受更高層次的培訓,如派員工外出學習,提升學歷水平,或讓其負責某個部門的工作,給他一定的自主空間和擔子,以鍛煉其各方面的能力。
貨代企業要定期對員工進行繼續教育培訓,以保證員工的知識儲備能隨社會的發展而不斷更新。企業還可以將培訓當作一種激勵員工的手段,送業績優秀的員工外出進修、參觀,甚至出國學習考察等,以此來激發員工的工作積極性和主動性。
4.重視企業的文化建設
很多企業已經意識到,搞好企業文化建設可以為企業創造良好的文化氛圍,并以此來吸引和留住優秀的人才。福建省中小貨代企業很多是家族式的企業,家族式的企業更應該進行企業文化建設,否則就會陷入“家族式文化”的泥潭,即任人唯親。任人唯親會使企業的管理水平下降,規章制度不起作用,企業內部出現不公平的競爭。由于中小企業員工少,組織機構簡單,因此企業文化建設不需要太多的形式。福建省中小貨代企業在建設企業文化時,管理者可以直接跟員工溝通、交流,將自己的理念、思路、企業的發展方向等告訴員工,與員工探討和創建企業的核心價值觀。這種形式的交流使兩者很容易產生共鳴,不僅讓員工明白了企業的發展目標,還讓員工有了參與企業管理決策的主人翁感。中小貨代企業文化建設的形式也很簡單,如企業設立自己的座右銘、樹立企業的工作作風、確定奮斗目標等,還可以制作一些宣傳欄和刊物來宣傳企業的文化。
5.重視企業的發展戰略規劃
近年來,福建省中小貨代企業所招聘的員工均為各類院校的畢業生,他們受過一定的教育,他們到企業工作不僅是為了獲得相應的報酬,更希望能在工作中發揮自己所學到的專業特長,并通過學習和經驗積累,不斷提升自己各方面的能力,最終獲得事業上的成功,以實現其自我價值。對于這些員工而言,找到一個適合他們發展的平臺是他們最大的心愿。因此,企業必須做出自己的發展規劃,讓員工能了解企業的發展方向,感受到企業是有遠大目標的。那么,員工就會誠心誠意留在企業,伴隨企業的發展,與企業共同成長。
6.與有離職意向的員工進行必要的溝通
企業要留意員工的日常工作表現,因為員工在離職前多少都會有一些“異常”的表現,如特別關注相關企業的招聘需求、對企業有一些抱怨情緒、對本職工作不是很認真負責等。企業如果發現員工有“異常”的情形,不能一味地進行批評,而是要與員工進行深入交談,了解員工出現“異常”表現的原因。通過交談,既可以讓員工發泄心中的不滿,也可以了解員工的真實想法,同時據此采取相應的措施。通過與員工進行深入交談,讓員工明白企業的用意,
有些人可能就放棄了離職的念頭,但有些人還是“鐵了心”要離職。對于仍選擇離職的員工,企業在他們離職前所做的一切,也能給該員工留下良好的印象,并減少不必要的“后患”。
三、貨代企業招聘時應注意的幾個問題
貨代企業對于人才流失的防范,不是在員工進入企業后才開始進行的,而是在企業招聘新人時就應該顧及到的。因為,企業招聘新人時如果存在一些不合理的情形,它將直接影響到今后企業員工的去留。因此,筆者認為,企業在招聘人才時應注意以下幾點:
1.不要一味注重應聘者的工作經驗
企業招聘到有一定工作經驗的員工,從短時間來看確實可以緩解人才緊缺的問題。但是從長遠來考慮,企業應該明白,如果是企業自己培養出來的新人,對企業的感情往往較為深厚,只要企業能給予他們足夠的重視,能為他們的個人發展提供良好的平臺,他們不會輕易離開企業。而那些具備了一定經驗的員工,他們的觀念、做法、價值取向等不一定與企業一致,因此,從長遠的角度來考慮,離開企業的可能性更大,從而增大了企業員工的流失率。
2.不能盲目追求人才的高學歷
擁有一批高學歷人才,對企業的后續發展來說具有戰略意義。但是,企業也應明白,高學歷不等于高能力,且高學歷意味著高報酬。企業應該做到在招聘之前就明確知道需要哪一類人才,且企業能否為這類人提供合適的就業崗位,如果不能,那就是浪費時間和資源――既是企業的浪費,也是人才的浪費。高學歷人才如果在企業中找不到合適的崗位,他們只能把企業作為跳板,留給企業的就是花費了人力物力財力之后仍然逃脫不了“人走茶涼”的命運。再說,貨代企業的工作本身就是一種簡單的操作技能型工作,它不需要員工具備很高深的理論知識,它需要的是吃苦耐勞的工作精神、踏實的工作作風。多年的招聘經驗讓很多貨代企業都明白了這個道理:找到適崗的人才是他們的目標。
3.要摸清應聘者真實的擇業意向
當今社會就業形勢不樂觀,無論是在社會,還是在學校,只要招聘消息一出,不管專業是否對口,興趣愛好是否一致,很多人都踴躍報名,投遞簡歷。在這種情況下,如果仍采用傳統的人才招聘模式,企業錄用的新人的跳槽概率會很大,因為企業提供的就業條件與應聘者的目標可能存在一定的差距。例如,有一家貨代企業來筆者所在的學校招聘業務員,很多畢業生打心眼里是不想當業務員的,他們只想做貨代操作員,但是既然有企業來學校招人,他們都抱著試試看的態度參加競聘。通過初試、面試,企業大致確定了一些人選,于是將這些人召集起來開了一次座談會,請學生談談他們對未來工作的設想。會上,企業人員試探性地說了這么一句話:“我知道有一家貨代企業在招操作員,如果你們當中有人愿意做操作的,我可以幫你們介紹過去。 ”當場就有一些學生表態更愿意做操作員,于是企業放棄了對這些學生的錄用,從而也避免了今后員工跳槽的事情。
總結所要反映的是全局工作或某項工作的全貌,所以在內容安排上要考慮到方方面面,全局工作不能遺漏哪個方面,單項工作不能遺漏哪個環節。以下是小編整理的保險個人工作總結,希望可以提供給大家進行參考和借鑒。
保險個人工作總結1一年來,在公司的指揮下,團險部全體同仁用心領會總公司工作意圖和指示,在市場競爭日趨激烈的環境下努力拓展業務,為完成公司下達的任務指標而努力,現將總結如下:
一、員工管理、業務學習工作:
1、年初按公司總公司工作意圖,在團險部內部人員重新進行配置,用心調動團險業務員和協保員的展業用心性。
2、制定貼合團險實際狀況的管理制度,開好部門早會、及時傳達上級指示精神,商討工作中存在的問題,布置學習業務的相關新知識和新承保事項,使業務員能正確引導企業對職工意外險的認識,以減少業務的逆選取,降低賠付率。
3、加強部門人員之間的溝通,統一了思想和工作方法,督促部門人員做好活動量管理,督促并較好地配合業務員多方位拓展業務。
4、制訂“開門紅”、“國壽爭霸”賽業務推動方案,經總公司批復后,及時進行宣導、督促全體業務員做好各項業務管理工作。
5、制訂__x年團險業務員的管理和考核辦法,并對有些管理和考核辦法方面作了相應的調整。
二、意外險方面工作:
學平險:一是一如既往地做好學平險的服務工作。要求業務員每月兩次到學校回訪,有問題及時與學校領導或經辦人做好溝通,聯絡感情。做到學校有賠案及時上交公司,并將賠款及時送回學校或家長手里,充分履行我們的誠信服務工作。二是為了確保學平險市場的穩定與人保公司合作進行學平險的展業,全面貫徹省保險協會下發的文件精神,對學平險收費標準進行再次明確,全面安排業務員與各學校領導及經辦人進行聯絡溝通,聽取他們對公司服務及其他方面的意見,在公司總公司的有力支持下,加強與市教育局領導的聯系,取得了市教育局領導的大力支持,使今年的學平險續收工作順利完成打下堅實基礎。三是在各學校即將放假前期,團險部對各大學校進行了走訪,全體學平險服務人員在短短的幾天內冒著酷暑將__x萬余份學平險《致學生家長的一封信和就醫服務指南》及時送到學校,發至全體學生家長手中,做好前期學平險工作,最終在__月份圓滿完成了學平險任務。
企業職工意外險:一是為更好的與企業主進行深層次的溝通,聽取他們對公司理賠服務等方面的意見及了解企業安全生產的狀況,上門拜訪意外險保費在__x萬元以上的大客戶,進一步的加深企業對我們公司的信任和支持。二是與客戶服務部一同商討意外險投保的注意事項。嚴格按條款要求的人數投保,提高費率,加強生調力度,為承保把好關。三是在意外險市場競爭白熱化的狀況下,做好企業的售后服務工作。平時多到企業走走、看看,以體現我們的關心及重視,企業有賠案要及時上交公司,并盡早將賠款送回企業。今年的職工意外險在工傷保險及其他公司激烈競爭的狀況下,對我公司的意外險的銷售造成了極大的沖擊。
三、壽險業務方面工作:
在公司總公司的大力政策支持下,全體業務員努力展業,但是壽險業務市場不斷萎縮,業務與去年同期相比有大幅下滑。一是平時用心走訪企業,并較好地與企業主溝通企業福利費方面的相關事宜,進一步地了解企業人力資源及財務狀況等,而最終到達促單的目的。二是做好壽險市場的新開拓工作,在目前困難的市場環境下找到新出路。
四、今年在總公司的指導下從營銷部招募了__x人成立了綜合拓展部,嘗試新的業務發展渠道,目前為止意外險共收保費__x萬,在嘗試中也取得了必須的效果,但是還未到達效果,在明年將繼續探索,使這支隊伍能成為公司意外險業務新的增長點。
五、推薦:
一是在當前各項政策影響下,團險業務拓展環境越來越嚴峻,展業難度是客觀存在的,為此,推薦公司能在對團險予以重視,并在外圍環境經營上予以支持。二是推薦公司領導多參加團險部會議,多與業務員溝通、交流,在業務思路上予以指導與幫忙。
六、明年工作思路
1、做好學平險收費前的各項工作。
2、明年工傷保險將在全市全面鋪開,因此將工傷保險的影響降低,在鞏固現有意外險的基礎上,開拓新的意外險來源,個性是一些業務。
3、根據目前新型農村合作醫療的開展狀況,找到切入點,以便尋求合作的辦法,增加新的業務增長點。
4、開拓壽險市場,嘗試職場營銷。
5、加快綜合拓展員隊伍的建設與發展,在公司總公司的大力支持下,在一體化營銷方面多動腦筋、多做文章。
6、加強對團險業務員隊伍的建設。
保險個人工作總結2轉眼間,__年已成為歷史,但我們仍然記得去年激烈的競爭。天氣雖不是個性的嚴寒,但大街上四處飄飄的招聘條幅足以讓人體會到__年閥門行業將會又是一個大較場,競爭將更加白熱化。市場總監、銷售經理、區域經理,大大小小上百家企業都在搶人才,搶市場,大家已經真的地感受到市場的殘酷,坐以只能待毖。總結是為了來年揚長避短,對自己有個全面的認識。
一、任務完成狀況
今年實際完成銷售量為5000萬,其中一車間球閥__萬,蝶閥1200萬,其他1800萬,基本完成年初既定目標。
球閥常規產品比去年有所下降,偏心半球增長較快,鍛鋼球閥相比去年有少量增長;但蝶閥銷售不夠理想(計劃是在1500萬左右),大口徑蝶閥(dn1000以上)銷售量很少,軟密封蝶閥有少量增幅。
總的說來是銷售量正常,oem增長較快,但公司自身產品增長不夠理想,“雙達”品牌增長也不理想。
二、客戶反映較多的狀況
對于我們生產銷售型企業來說,質量和服務就是我們的生命,如果這兩方面做不好,企業的發展壯大就是紙上談兵。
1、質量狀況:質量不穩定,退、換貨狀況較多。
如__x客戶的球閥,__x客戶的蝶閥等,發生的質量問題接二連三,客戶怨聲載道。
2、細節注意不夠:如大塊焊疤、表面不光潔,油漆顏色出錯,發貨時手輪落下等等。
雖然是小問題卻影響了整個產品的質量,并給客戶造成很壞的印象。
3、交貨不及時:生產周期計劃不準,生產調度不當常造成貨期拖延,也有發貨人員人為因素造成的交期延遲。
4、運費問題:關于運費問題客戶投訴較多,尤其是老客戶,如__x、__x、__x等人都說比別人的要貴,而且同樣的貨,同樣的運輸工具,這天和昨日不一樣的價。
5、技術支持問題:客戶的問題不回答或者含糊其詞,造成客戶對公司抱怨和誤解,__x、__x等人均有提到這類問題。
問題不大,但與公司“客戶至上”“客戶就是上帝”的宗旨不和諧。
6、報價問題:因公司內部價格體系不完整,所以不同的客戶等級無法體現,老客戶、大客戶體會不到公司的照顧與優惠。
三、銷售中的問題
經過近兩年的磨合,銷售部已經融合成一支精干、團結、上進的隊伍。團隊有分工,有合作,人員之間溝通順利,相處融洽;銷售人員已掌握了必須的銷售技巧,并增強了為客戶服務的思想;業務比較熟練,都能獨當一面,而且工作中的問題善于總結、歸納,找到合理的解決方法,__x在這方面做得尤其突出。各相關部門的配合也日趨順利,能相互理解和支持。好的方面需要再接再勵,發揚光大,但問題方面也不少。
1、人員工作熱情不高,自主性不強。
上班聊天、看電影,打游戲等現象時有發生。究其原因,一是制度監管不力,二則銷售人員待遇較低,感覺事情做得不少,但和其他部門相比工資卻偏低,導致心理不平衡。
2、組織紀律意識淡薄,上班遲到、早退現象時有發生。
這種狀況存在公司各個部門,公司就應有適當的考勤制度,有不良現象發生時不就應僅有部門領導管理,而且公司領導要出面制止。
3、發貨人員的觀念問題:發貨人員僅僅把發貨當做一件單純任務,以為貨物出廠就行,少了為客戶服務的理念。
其實細節上的用心更能讓客戶感覺到公司的服務和真誠,比如貨物的包裝、清晰的標記,及時告知客戶貨物的重量,到貨時間,為客戶盡量把運輸費用降低等等。
4、統計工作不到位,沒有成品或半成品統計報表,每一次銷售部都需要向車間詢問貨物庫存狀況,這樣一來可能造成銷售機會丟失,造成勞動浪費,而且客戶也懷疑公司的辦事效率。
成品倉庫和半成品倉庫應定時帶給報表,告知庫存狀況以便及時準備貨品和告知客戶具體生產周期。
5、銷售、生產、采購等流程銜接不順,常有造成交期延誤事件且推脫職責,互相指責。
6、技術支持不順,標書圖紙、銷售用圖紙短缺。
7、部門職責不清,本未倒置,導致銷售部人員沒有時間主動爭取客戶。
以上問題只是諸多問題中的一小部分,也是銷售過程中時有發生的問題,雖不致于影響公司的根本,但不加以重視,最終可能給公司的未來發展帶來重大的損失。
四、關于公司管理的想法
我們雙達公司經過這兩年的發展,已擁有先進的硬件設施,完善的組織結構,生產管理也進步明顯,在溫州乃至閥門行業都小有名氣。就應說,只要我們戰略得當,戰術得當,用人得當,前景將是十分完美的。
“管理出效益”,這個準則大家都明白,但要管理好企業卻不是件容易的事。我感覺公司比較注重感情管理,制度化管理不夠。嚴格說來公司就應以制度化管理為基礎,兼顧情感管理,這樣才能取得管理成果的化。就拿考勤來說,卡天天打,但是遲到、早退的沒有處罰,加班的也沒有獎勵,那么打不打卡有什么區別不如不打。又如員工工作怠慢沒人批評指正,即使有人提起最后也是不了了只,這是姑息、縱容,長此以往,公司利益必然受損。
過程決定結果,細節決定成敗。公司的目標或者一個計劃之所以最后出現偏差,往往是在執行的過程中,某些細節執行的不到位所造成。老板們有很多好的想法、方案,有很宏偉的計劃,為什么到了最后都沒有帶來明顯的效果比如說公司年初訂的倉庫報表,成本核算等,開會時一遍又一遍的說,可就是沒有結果,為什么這就是政令不通,執行力度不夠啊。這就是為什么國內企業最近幾年都很關注“執行力”的一個重要原因,執行力從那里來過程控制就是一個關鍵!完整的過程控制分以下四個方面:
1)工作報告相關人員和部門定期或不定期向總經理或相關負責人匯報工作,報告進展狀況,領導也抽出時間主動了解進展狀況,給予工作上指導
2)例會定期的例會能夠了解各部門協作狀況,能夠共同獻計獻策,并相互溝通。公司的例會太少,尤其是縱向的溝通太少,員工不了解老總們對工作的計劃,對自己工作的看法,而老板們也不了解員工的想法,不了解員工的需要
3)定期檢查計劃或方案執行一段時期后,公司定期檢查其執行狀況,是否偏離計劃,要否調整,并布置下一段時期的工作任務
4)公平激勵建立一只和諧的團隊,調動員工的用心性、主動性都需要有一個公平的激勵機制。否則會造成員工之間產生矛盾,工作之間不配合,上班沒有用心性。就我的個人看法,我認為銷售部的工資偏低,大環境比較行業內各個閥門廠銷售人員的待遇,小環境比較公司內各部門的待遇。雖然銷售部各員工做得都很敬業,實際上大家內心都有一些意見。如果公司認為銷售部是一個重要的部門,認可銷售部員工的辛苦,期望能留住那些能給公司帶來利潤的銷售人員,那么我推薦工資還是要有相應調整,畢竟失去一位員工的損失太大了。
另外一個方面就是公司管理結構和用人問題。由于公司自身結構的特殊性,人事管理上容易出現越級管理、多頭管理和過度管理等現象。越級管理容易造成部門經理威信喪失,用心性喪失,最后是部門內領導與員工不融洽,遇事沒人擔當職責;多頭管理則容易讓員工工作無法適從,擔心工作失誤;過度管理可能造成員工失去創造性,員工對自己不自信,難以培養出獨當一面的人才。
以上只是個人之見,不必須都對,但我是真心實意想著公司未來的發展,一心一意想把銷售部搞好,為公司也為自己爭些體面,請各位老總們斟灼。
銷售目標:
初步設想__年在上一年的基礎上增長40%左右,其中一車間蝶閥為1700萬左右,球閥2800萬左右,其他2500萬左右。這一具體目標的制定期望公司老板能結合實際,綜合各方面條件和意見制定,并在銷售人員中大張旗鼓的提出。為什么要明確的提出銷售任務呢因為明確的銷售目標既是公司的階段性奮斗方向,且又能給銷售人員增加壓力產生動力。
保險個人工作總結320__年的工作已接近尾聲,一年來,在公司經理室的正確領導下,各部門同仁齊心協力,共同努力,客服工作取得了必須的成績。
今年以來,公司經理室繼續以抓業務發展及內務管理并重,實現兩手抓,齊抓共管的管理模式,帶領客服全體員工,團結奮進,客服管理工作取得了必須的成績,客服水平也有了一些根本的提高。公司透過開展集中、統一的客戶服務活動,進一步整合服務資源,促進以保單為中心的服務向以客戶為中心的服務轉型,不斷提升服務水平,創造客戶價值,用心承擔社會職責,為公司永續經營打下堅實的基礎。客戶服務部緊緊圍繞公司總體發展目標,在做好本職工作的同時做好服務創新,體此刻以下幾個方面。
一、在制度建設方面,繼續加強客戶服務基礎管理工作,進一步完善相關管理制度
1、主要從"內強素質、外樹形象"著手,透過狠抓公司各崗位人員素質,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。
一個優秀的團隊須有一個素質、技術過硬的服務隊伍,今年以來,我部著重從完善制度著手,透過加大制度的執行力不斷加大服務考核力度,以進一步提高客服人員綜合素質。
針對我司部分柜員在柜面服務禮儀方面尚存在不規范現象的問題,我司客戶服務部著力抓好全體客戶服務人員的服務規范性,并從加強服務意識、強化服務執行標準等幾方應對客戶服務人員做了一些強化訓練,加大了現場監督考核力度,現場檢查,現場指導,并予以相應處罰。透過一系列的措施,使柜面人員加大了操作的規范性,服務禮儀的執行上也有了一個很大的提升,也為我司不斷提高服務水平奠定了很好的基礎作用。
20__年6月,總公司舉行了全國柜面人員上崗資格考試,我部全體人員13人參加,合格9人,持證率達70%。此次全國系統的柜面人員考試,加強了客服人員對專業知識的學習,也提升了客戶服務部的服務質量。
二、強化業務制度學習,樹立執行理念,確保制度執行力全面有效開展
為進一步強化公司業務管理制度執行力建設,從制度上為業務發展帶給堅強保障,客戶服務部對于分公司篩選出部分需客服員工加強學習的文件和制度,進行了認真梳理及匯集,并制定了業務管理強化制度執行力工作及學習計劃,按照學習計劃,定期組織客服人員透過集中學習和自學的方式全面、系統地對相關業務管理進行了學習,要求所有參加人員認真做好學習筆記、進行測試并撰寫學習心得;根據測試及檢查狀況,要求各相關崗位撰寫整改報告。從自身出發,樹立了強化風險意識,確保了此項工作的全面有效開展,切實提高了我司制度遵循和依法合規經營的自覺性。
三、以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作相結合
我司按照上級公司文件精神,面向所有客戶推出國壽"1+N"服務計劃。旨在透過舉辦客戶服務活動,不斷密切公司與客戶的關系,進一步提高客戶滿意度,樹立公司良好的對外形象。為切實有效的開展活動,公司成立領導小組和工作組,并加強了對此項工作的宣傳力度,按照活動組織、宣傳方案逐一落實并有效實施各相關工作。提升了服務品質、增強了客戶忠誠度,進一步提升公司服務水平,充分維護了客戶權益,樹立了公司良好社會形象。并透過上門送賠款等一系列的優質服務,為業務員的展業工作帶給了很好的基礎,也為加強我司與單位間的業務合作關系起到了很好的溝通作用。此活動的舉辦不僅僅增進了客戶關系、提升了公司品牌知名度、也為鞏固和帶動業務增長注入了新的活力。
四、從服務的本身出發,"一切為了客戶著想",不斷創新服務資料
1、用心配合分公司做好VIP客戶工作為了進一步構建公司VIP客戶服務體系,為VIP客戶帶給附加值服務工作,分公司開展了面向全區VIP客戶帶給特約商家優惠服務的活動,透過此項活動的開展,為樹立公司良好社會形象起到了一個良好的作用,在必須程度上提升了公司的知名度。
2、公司理賠部把"上門送賠款"工作做細做新,用心為學生險業務拓展工作做鋪墊,繼續加強對一些在社會上較有影響力的案件的關注程度,真正體現公司人性化的理賠服務。
繁忙的工作,有成績也有不足,在做好總結的同時,要不斷改善,現就不足與差距結合20__年的工作如何進行改善做如下安排:
(一)抓緊分公司下發的各類業管相關文件的落實及執行工作,繼續做好客戶服務部人員個性是新人的專業知識及技能的培訓,提高服務人員的整體綜合素質。
針對客戶服務部今年以來人員調整的客觀原因,客戶服務部新入人員對專業知識及業務技能的缺乏,20__年,我部將繼續采取多種方式及途徑,對所轄員工進行定期與不定期的培訓,從本職工作做起,對于相關崗位技能進行專門培訓,加強所轄人員的職業道德教育,有針對性地組織和開展業務知識及服務禮儀培訓,對于分公司下發的業管文件及時進行傳達及學習,真正領會其操作要領,將其運用到實際操作中。透過培訓,推行公司綜合柜員制,更好的為客戶服務。
(二)配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道各項業務競賽活動的開展,更好地對業務發展帶給強有力的業務支持及后援保障用心配合公司團險、中介、個險三支銷售渠道開展各項業務競賽活動,全力促進公司業務持續、健康地發展。
(三)以服務為本,促進銷售,把日常業務處理和服務工作緊密結合,全面詮釋國壽"1+N"服務內涵
1、配合分公司在全區范圍內將要實行的銀行、郵政轉賬收費、轉賬付費項目實施方案,保證此項目的順利實施。
2、保證"兩鴻"滿期給付、轉保工作和銀行、郵政轉賬收付費工作的順利進行,同時為了提高銷售人員活動量,挖掘積累客戶,有效整合客戶資源,做好客戶的二次開發,努力促進轉保,為20__年開門紅奠定基礎,以進一步提升公司服務品質,增強客戶對公司的滿意度。
3、進一步加強柜面管理工作,營建良好的學習氛圍,組織培訓與自我學習相結合,建立體系化的培訓教程,鼓勵員工不斷提高自身綜合素質。
總之,客戶服務部明年的發展思路將以加強客服隊伍建設為根本,以加強柜面服務質量考核為重點,以人員管理辦法為后盾,以教育訓練為基礎,用心推進柜面職場標準化建設,不斷創新服務方式,建立科學、完善、嚴格的品質管理辦法和監督、考核機制,提高客戶滿意度,提升柜面運營潛力,防范經營風險,樹立中國人壽熱情、真誠的服務形象,使柜面真正承擔起中國人壽品牌載體的重任。
客戶服務工作是一項長期的工作,如何在激烈的服務競爭中處于不敗之地,真正把對客戶的服務做"好"、做"永久"、做到"深入人心",并非一個人一朝一夕能夠完成的,而是公司每一個部門整體的工作,人人都是公司客戶服務鏈的一個關鍵環節,我們只有把客戶服務各項工作及活動的開展與日常業務處理和服務工作結合起來,全員服務,營造良好的服務氛圍,國壽"1+N"服務需要我們每一個客戶服務人員去全面詮釋,良好的客戶關系需要我們每一個國壽員工去共同增進,客戶的滿意度與國壽品牌知名度及形象的提升將是我們每一個國壽人的職責與驕傲!
記得有一位實戰培訓專家曾說過,"簡單的事情重復做,你就是專家;重復的事情快樂做,你就是羸家"。客戶服務工作是一項長期的、較為復雜的綜合性工作,我部將要求所轄人員在平凡的工作中,不斷提高服務意識,營造全員為客戶服務的氛圍,將簡單的工作做成不簡單的事,到達客戶、公司、自我的三嬴。
保險個人工作總結4時光荏苒,歲月如梭。轉眼間,又是一年的年終,也是新一年的開始。光陰似箭,轉眼在保險公司迎來了第二個春天,轉眼已由新員工變成了老員工。翻看這一年來的工作日志,回顧著這忙碌、充實而又緊張、愉快的一年。回首__的工作。有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛。也有困難和挫折時惆悵。下面就是一年來的主要工作簡要總結:
一年來,我們緊跟公司戰略部署、把握主動、明確目標、扎實措施、合力攻堅、強勢奮進的一年。在這一年里,我們緊緊圍繞“立足改革、加快發展、真誠服務、提高效益”這一中心,與時俱進,勤奮工作,務實求效,文明服務,較好地完成了領導交付的各項工作。
為深入貫徹公司做強戰略,全面實現公司合規經營、風險控制、提高效益,加強理賠基礎管理,規范理賠操作實務,優化理賠處理流程;領導多次安排組織學習專業理論,法律法規,條款要例等專業知識的培訓,讓我們掌握到更多的專業知識,為我們的工作打下了堅實的基礎。
進公司以來一直從事結案崗的我,十一月份已被轉為從事了檔案管理。雖然新工作分項復雜,有些瑣碎凌亂。對我,確實是全新的挑戰。不過經過這段時間的奮斗,在實際工作中,只要有強烈的責任心,積極嚴謹的工作態度,一切都不是問題。檔案管理崗現對于我來說,已是得心應手了。完成本職工作后,如果有需要的時候還會去協助結案崗。
在工作上,我嚴格要求自己,確保工作的順利進行。做到敬業愛崗,格習職守,以務實的工作作風,堅定的思想信念;飽滿的工作熱情,較好地做好自己本職工作和領導交辦的各項工作。最后正視自己的缺點,在不斷學習中進步,不斷向前輩、同事請教學習,來彌補自身的不足,對實際問題的處理,使自己從中學到更多的東西,積累一些處理問題的經驗。
總之,自己在以后的工作中要加倍努力,一定聽眾領導的安排,積極主動地工作,好好學習保險理論和業務知識,為公司的再次創業做出應有的貢獻。
回顧歷史展望未來,明天總是充滿著希望。我們這個朝氣蓬勃的團隊同年輕的__保險公司一起成長,共同奮斗,一定能實現公司的目標和個人的理想,一定能!
保險個人工作總結5回首過去的一年,內心不禁感慨萬千。時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,回首過往,中心陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,同事們的鼎力協助,使我在工作中更加的得心應手,在此我向中心的領導以及全體同事表示最衷心的感謝。同時也將近一年的工作向大家做以匯報。
一、嚴于律已,團結同志。
以身作則,任勞任怨。在工作中嚴格要求自己,響應中心各項號召,積極參加公司的各項活動。克服種種困難,不計個人得失,在工作設施不齊全、人員業務不熟練的情況下,帶領醫療小組人員從頭做起,加班加點學習業務知識,在短時間內完成了十五個涉及人傷(病)險種條款、醫療保險相關制度、醫療審核制度的學習。承擔起多險種人傷案件接案、立案、查勘、跟蹤、醫療審核等多個工作程序,贏得了客戶的好評。發表相關信息達二十余篇。取得了一定成績。較好的完成了領導交給的任務。
二、努力工作,按時完成工作任務。
1、全年醫療審核案件220____件,涉及十六個險種。
剔除不合理費用達30____萬元。
2、拒賠案件:立案前拒賠5____,金額達1____余元,立案后拒賠4____,拒賠金額達11____萬元。
其中醫療責任險拒賠金額達9____萬元。
3、全年醫療跟蹤100____人次,涉及醫院達2____家,既讓客戶了解理賠程序,又有效控制醫療費、誤工費、護理費。
得到客戶的好評。
三、樹立中心形象,維護公司及客戶利益。
1、在工作中發現,多家醫院存在收費不合理現象,導致公司和客戶損失。
在掌握足夠證據情況下,多次到問題醫院據理力爭,截至目前,已有五家醫院為我公司和客戶退回不合理費用達1300____元,為客戶挽回了損失,也避免了我公司的損失,在客戶及醫院面前均樹立了人保理賠的良好形象。
2、在中心領導的帶領下,經與___假肢廠多次商談,明確了各部位假肢安裝費用及維修標準,對我公司賠付的傷者假肢安裝時保質保量,且費用明顯低于市場價。
此協議的簽定,使我公司的假肢賠付有了明確的標準,并大大降低了人傷案件中此項費用的賠付。
四、發現問題、解決問題。尋求創新,促進工作。
1、經過市場調查,結合___家政及各家醫院的特點,提出護理費實行統一價格,既節省了理賠手續,又降低了此項費用的賠付。
2、涉及人傷(病)案件流程、非車險特別告知單證、人傷案件跟蹤表、醫療審核表等單證。
使人傷案件集中立案,集中醫療審核,簡化了理賠程序,也大大降低了賠付。
五、提升深化服務,服務于客戶、服務于承保公司。
1、將理賠工作前置,在交警隊調解前為客戶把關,審核相關單證6____次,為客戶及我公司節省費用達1____萬元。
配合客戶到法院解決糾紛1____,遠到__、__等地。避免我公司損失達6____萬元。(醫療責任險一件1____元、車險1____涉及傷殘、假肢費用、誤工費、陪護費總計5____萬元)。
2、針對不同險種,配合__、__區、__等支公司處理人傷賠償糾紛,不僅降低了賠付,同時為支公司穩定、爭取了客戶,得到了各支公司的好評。
1)在處理某醫院醫療責任險過程中,因我們及時介入,使賠案順暢快捷,得到了院方的認可,不僅保費在原有基礎上翻了一倍還多,院方還向承保公司表示其他險種也要在我公司承保。
2)某承保公司在__多個客戶出險后出現不合理傷殘鑒定,此項不合理賠付多達10____萬元,我們配合該承保公司到___中級人民法院參加訴訟,得到了法院的支持,避免了今后此項不合理費用的賠付。維護了人保公司的利益,樹立了人保公司的形象。
六、保持成績,找出不足,加倍努力,更上一層樓。
1、醫療小組工作剛剛起步,各方面經驗還很不足,需要大家共同學習,加倍努力。
同時因工作中涉及多個險種,需要多個部門的支持與配合,今后要加強各方面的協調工作。
2、隨著新險種的開展,還有許多新問題,在加強業務學習的同時,也需要橫向聯系,向其他公司學習先進經驗。
述職報告是干部工作業績考核、評價、晉升的重要依據,述職者一定要實事求是、真實客觀地陳述,力求全面、真實、準確地反映述職者在所在崗位職責的情況。對成績和不足,既不要夸大,也不要縮小。下面就讓小編帶你去看看行政人事專員個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
行政人事專員述職報告1轉眼間,來到“____公司”已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。
行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。
一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:
1、招聘工作;
a、結合20____年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;
b、20____年行政人事部共參加了×次招聘會(其中×次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。
2、建立、健全、規范人事檔案管理;
a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20____年公司新入職職工人數為:×人;
b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;
c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數為:×人;
d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于×樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;
e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。
3、員工培訓工作;
協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20____年行政人事部共組織開展了×次針對入職__以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。
4、勞動合同及社保保險的綜合管理;
a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;
b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20____年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:×人;
c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:×人。
5、值日及值班工作的綜合管理;
a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;
b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了×個節假日的放假通知及值班安排工作。
7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。
二、下面是我的工作體會
1、學習是做好工作的重中之重;
我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。
2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;
畢業之后我在×公司從事了×年×的工作,其業務范圍與“____公司”大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時____工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。
3、虛心請教,融入集體;
進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。
4、認真負責的做好工作;
手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;
b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。
c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。
三、20____年工作計劃
在20____年的工作基礎上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點做好、完善以下工作:
1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;
2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;
3、將公司人員社保購買到位;
4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;
新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。
以上是我的20____年年終工作總結,請領導監督和指正。
述職人:
20____年____月____日
行政人事專員述職報告2我于11月22日入職,至今工作已經滿一年了。時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下。工作中有進步也有需要提升地方。下面就我入職一年來的工作,做出如下述職總結,申請晉升:
一、拓展招聘渠道:
目前公司的招聘渠道僅有人才網,為了滿足當前人才需求。此項任務迫在眉睫。
1.目前入公司后,拓展的招聘渠道有:58同城,百姓網,趕集網,小魚網,百度網,閩南人才網,新工作人才網。
以上招聘網站部分需要付費才能使用;
2.通過以上網站為公司找到合適的人才有場務,放映員,保潔,電工。
為公司有效地節約了人力資源成本;
3.對各大人才網熟練使用,并能及時收集相關有效地信息并儲存。
4.與招聘網的聯系人保持良好的關系,以確保有需要招聘的及時聯系。
二、招聘工作:
1.招聘信息:
對日常的`招聘崗位進行分析,包括:崗位工作內容、任職資格、崗位梳理等方面。對以上這些入職條件進行分析后,根據崗位的情況,選擇相應的人群,從而選擇相應的招聘渠道,找到合適的人員。
2.與用人部門進行溝通,了解招聘需求。
根據用人部門的要求選擇合適的招聘渠道,對人員進行簡歷篩選,面試,復試,招聘合適的人才。
3.建立有效的人才庫。
對有用的人才及時儲備,以便臨時招聘用工時選用,為了滿足10月份即將開業的商場所需求的大量中高級人才,簡歷若干個文件夾,儲備有效的簡歷60幾份。
4.在專業人才急需的情況下,采取各種方法吸引優秀的人才。
公司實力的競爭除了資金外,人才的競爭也是至關重要的。
5.如有到人才市場等招聘場所,了解其相關信息。
掌握最新的行業動態。如有合適的人員順便招聘。
三、員工關系工作:
1、從6月份,我開始逐步涉及新上崗員工的入職辦理,熟悉入職辦理流程。
在新員工入職的當天,帶領新員工熟悉公司的熟悉各個部門,積極了解其近期上崗的工作心態,對其進行人文關懷。
2、對于有離職意向的員工,了解其原因。
對其進行心理疏導,使其能夠感受到公司對他的關注,以便盡好的服務于公司。
3、與各部門人員進行良好的溝通,處理好臨時事務。
四、行政事務
目前人事行政部有3個人,在時間可協調度的情況下。處理行政事務。
臨時事務的處理,包括保安,保潔等。
個人能力分析:
優勢:親和力較好;具備一定的溝通、組織協調能力;能虛心接受聽取別人的意見,認同海天集團的企業文化;具備一定的人力資源管理知識及經驗。反應靈活,能較好的控制自己的情緒,工作認真負責,有責任心。
劣勢:鍛煉自己為人處事的能力,加強團隊的配合和凝聚力。作為人力資源專員,對各大模塊的掌握有待提升,壓力大的時候加強對情緒的調整。
這一年的基本完成了領導安排的各項事務,這與領導的指導和同事們的幫助是分不開的,在此再次對領導和同事們表示衷心的感謝!以上是我一年以來以來,工作、思想情況的總結。我將會一如既往去工作,以認真、勤勞、務實的態度鞭策自己,充滿熱情的去工作。盡最大的努力,完成領導交給我的一切任務。
述職人:
20____年____月____日
行政人事專員述職報告3本人從______年6月份開始兼任實業公司人事文員至8月份正式調至該崗位工作,至今已有3個月了,在此期間,我努力做到五勤,誠心誠意做好辦公室文員的工作,五勤即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤;三個月以來,我不斷的學習,以彌補自身的不足之處,力爭做到更好,下面,我對這幾個月的工作情況作個簡要的匯報,以接受公司領導的考核:
一、通過努力學習,提高自身素質
人事文員一職是一個特殊的、多元化的崗位,需要不斷的更新知識和提高素質,更要有善于協調的能力,我從最基礎的公司發文、通知以及會議記錄做起,在業余時間我通過自家的電腦在網絡中學習、模擬,漸漸地我的工作得到公司領導的好評;在辦公室工作,與領導接觸的機會很多,從中感受到了多位領導的風范與工作方法,使我受益匪淺,收獲頗多,在此崗位工作時間雖說只有3個月,但我個人無論是在敬業精神、思想境界,還是在業務素質與工作能力上都有了很大的進步。
二、勤奮工作,加快工作速度與效率
自從8月份正式入職以來,我與人事行政經理一起接受了實業公司人事招聘的任務,在這全省民工比較緊缺的時候來說,這個任務有些艱巨,但是我們并沒有氣餒,多少個驕陽似火的日子里,我不斷的在各個部門與車間奔波,為在人才市場爭取到的新進員工做好適合的工作安排,以及溝通他們的思想,同時,新進員工的廠規廠紀及安全生產培訓也在同步進行當中,雖說初涉人事招聘與管理,我自身還有很多工作中的不足,但我為此盡心、盡力、流了汗,也學到不少的工作方法,加快了工作速度與效率。
三、盡心履職,全心全意做工作
在做實業公司辦公室文員本職工作的同時,我還要處理實業公司副總經理的日常事務,在工作當中,對領導交辦的工作從不計價還價,總是保質保量完成,對自己份內的工作也能積極對待,努力做到最好;在與其他部門文員與統計的工作協調上,做到真誠對待,學習同事的長處,精益求精。
總之,總結三個月來的工作,我覺得在如此高頻率與效率的要求中,我從瑣碎與繁雜的工作中學到了很多,不管此次述職能否通過,我將一如既往的工作與學習,也希望公司領導給予我中肯的評價與鼓勵,我將繼續為公司奉獻我的熱情與精力,為公司的發展盡一份微小的力量!
述職人:
20____年____月____日
行政人事專員述職報告4尊敬的各位領導、各位評委:
大家好!根據公司述職方案要求,下面我就年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,不當之處請領導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫,行政專員,20____年6月畢業于職業學院,20____年3月底到公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:
一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;
二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達落實;
六是公司領導安排的其他工作。
二、____年來主要工作內容及業績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。
(二)認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度,年調度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權限,半年來,未出現錯蓋、超權限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優勢及不足
經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經驗;二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:一是理論素養和業務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
下半年,我將嚴格按照領導的安排和部署,進一步增強責任意識,嚴格遵守公司各項規章制度,并不折不扣的學習好、貫徹好、落實好、執行好。一是協助行政部經理做好行政部的各項監督檢查工作,進一步加大工作執行力度,努力培養雷厲風行的做事風格,確保各項工作有序、高效開展;二是進一步加強自身業務學習,積極參加各類培訓,努力提高自身素質和寫作水平;三是認真學習相關寫作知識、技巧,進一步提高寫作能力;四是進一步加強溝通與協調。協調是辦公室的重要工作之一,是公司有效運轉的重要條件。沒有溝通就沒有協調。加強內部溝通協調,增進與其他部門的交流協作,努力營造和諧的工作環境,形成工作的合力。
最后,感謝各位領導能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位領導在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。在今后的工作中,我一定認真總結經驗,戒驕戒躁,努力實踐,克服不足,努力把工作做好。
我的述職完畢,謝謝!
述職人:
20____年____月____日
行政人事專員述職報告5我于20____年5月份在南寧市____工作,現任____公司的招聘專員,一個多月來,自始至終努力用一個優秀稱職的招聘專員的高標準嚴格要求自己,重視文化理論管理知識方面的學習。特別是擔任招聘專員以來,對公司的基本狀況、組織結構、經營理念、運作模式都有了比較全面透徹的了解和認識,使自己的政策理論水平及管理技能亦有了更為顯著的提升。在注重提高自身素質的同時,創造條件、靈活運用、采取多種方式,在公司內逐步形成了愛學習、敬崗位、講團結、比成效的良好氛圍。
工作方面
除積極做好日常管理工作外,比較順利的完成了如下幾項較有影響力的工作:
一、組織統一學習,增強崗位技能。
很多年青人由于年紀小,閱歷淺,社會經驗匱乏,文化水平偏低,法制觀念淡薄,養成了自由散漫、任性孤傲、虛榮狂躁的不良惡習。針對這一客觀情況,經常和他們打成一片,交流討論,吃透公司文件指示精神,領會企業廠紀廠規。舉例證,打比喻,擺道理,向他們闡述現實社會的復雜性、多變性,某些問題的尖銳性、嚴重性,培養專員遇事不驚,沉著冷靜,獨立作戰,靈活處理解決問題的應變能力。
二、狠抓崗位,強化服務質量。
質量是企業的生命。對公司而言,服務質量的優劣直接關系到公司的根本利益和前途命運。
招聘專員的一舉一動,一言一行,每時每刻無不代表著公司的形象,影響著公司的聲譽。專員們往往不是不會做,而是大多不夠仔細認真。在與專員們上班的同時,不但熟知了他們工作的實際能力、態度、責任心,而且大大減少了工作中容易出現的失誤和差錯,令客戶也比較滿意。
三、時刻洞察專員心態,及時解決疑難病癥。
專員們大都來自不同省份,不同地區;家庭條件,生活習俗,性格特點,文化教育程度等各方面迥然各異,千差萬別。在物欲橫流,瞬息萬變,竟爭殘酷的紛繁年代,他們的思維模式和思想境界理所當然的不拘一格,大相徑庭。隨時摸清、分析、掌控他們的思想動態,及時發現潛藏的、不穩定的消極因素,妥善處理,防患于未然,對于抑制和緩解招聘專員的流失,鼓舞招聘專員的士氣,的確起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修養,加強團隊合作。
團隊組織作為社會實踐活動的聯合共體,無論是在企事業和公司中越來越顯現出它強大而不可抗拒的旺盛生命力。團隊合作的狀況如何,對公司的成功與發展愈來愈重要。
招聘專員隊伍就像馳騁在足球場上的一支球隊,勝敗的關鍵則在于這支球隊整體配合的默契程度。如果配合不佳,即使某人腳法奇準,技能再突出,至終也只能是功虧一簣,俯首敗北。于此,我特別注重隊員思想品格的教導和熏陶,許多建議和意見總是盡量讓招聘專員們共同探討,研究處理,不斷加強隊員之間的交流和自我更新,提高他們共同的方向感,信任感,讓他們真正體會到團隊合作精神的力量和作用,充分認識自己真實的人生價值。
五、合理協調各種人際關系,加大公司影響力。
作為最基層工作的招聘專員,確實具有舉足輕重,不可或缺的主要地位。既要處理好上司、同事、朋友之間的相互關系,又要保持和客戶緊密親切的聯系協作。客戶是上帝,而我們則是連接公司與客戶的一條紐帶。連接的松與緊,好與壞,就在于這條紐帶的質量。經常與客戶進行交流溝通,加深了解,增進友誼,縮短距離,解決問題,鞏固了護衛點,也大大提高了公司的知名度和影響力。
建議
合理支配和使用人才,最大限度的提高招聘專員負責人的工作熱情和積極性。
招聘專員負責人是與客戶打交道的第一直接責任人,具體工作,具體問題均由他們身體力行、親自面對或解決。客戶關系的融洽與否,招聘專員負責人尤為關鍵。俗話說,創業難,守業更難。要真正守護好我們來之不易的現有城池,不讓其毀于一旦,輕易丟失,就必須非常重視分隊負責人的配備和任用,切實提高其各方面的綜合素質,最大限度地調動他們工作的積極性,名副其實地做到知人善任,人盡其才。唯有這樣,公司才能在鞏固老點的基礎上,開辟新點,不斷發展,不斷壯大,始終獨占鰲頭,永遠屹立于煌煌之峰巔。
工作中存在的主要問題
日常管理工作還不夠嚴格規范,與有些相關部門的關系協調還有待進一步完善。
今后,務必更加不斷創新,大膽開拓,深化公司管理運行機制的改革,并懇切希望能夠為公司肩挑重任,盡心盡力,奉獻所學,奮斗終生。